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Benutzerhandbuch - abrechnungsprofi.de

1. 168 14 1 Arbeiten mit dem Formulardesigner 169 14 2 Logo Einf gen uueneeenenneeeenenenneennnnn 170 14 3 Verwendung eigener Druckvorlagen 171 14 4 Die Funktion des Rechtecks 172 15 Hilfreiche Informationen 173 15 1 Die SimpliMed System Ordner 173 Seite 190 15 2 ICD 10 Diagnosen unenenenenennennnn 174 15 3 Outlook Abgleich 174 15 4 Konfigurationsdatei 175 15 5 Notfallsicherungen 000 175 15 6 Netzwerkinstallation 176 15 7 Das Datenbanktoo 176 15 7 1 Datenbankupdate durchf hren 177 15 7 2 Notfallsicherung zur ckspielen 178 15 7 3 Notfallsicherung erstellen 179 15 7 4 Einstellungen zur cksetzen 179 15 7 5 Verschieben der Datenbankdatei179 15 8 Problembehandlung 180 15 8 1 Es k nnen keine Rechnungen mehr gedruckt werden 15 8 2 Es werden keine offenen Posten ErZeUSTn anal 15 8 3 Wie bertrage ich das Programm auf einen neuen PC 15 8 4 Wie bertrage ich fehlende Daten aus einer Notfallsicherung und umgekehrt 15 8 5 Wie f hre ich ein Update durch 184 15 8 6 In der Buchhaltung werden bestimmte Auswertungen nicht oder unvollst ndig gedruckt 185
2. 38 6 2 2 Dokumentationseintrag Hinzuf gen ee riiie 39 6 2 3 Eintrag Bearbeiten oder L schen 40 6 2 4 Datei Hinzuf gen 40 6 2 5 Einf gen von Katalogeintr gen 40 6 2 6 Zeitraumbestimmung amp Ansicht 42 6 2 7 Krankenblatt Drucken 42 6 2 8 Dokumentation Erstellen 42 6 3 Rezeptverwaltung eeeeeeeeenseneeeenennnneen 43 6 3 1 Rezept Hinzuf gen nee 43 7 1 9 Zahlungen Eintragen 68 6 3 2 Einf gen von Katalogeintr gen 44 7 1 10 Eintr ge Anpassen und L schen 69 6 3 3 ifap praxisCENTER eeeee 45 7 1 11 Leerzeile Eintragen und Kommentar 6 3 4 Zuordnungen nenn 46 Bearbeiten kesini i o 70 6 3 5 Rezept Drucken nunennneeneneeneeenen 46 7 1 12 Kopierfunktionen neeeee 71 6 3 6 Bearbeiten L schen und Kopieren 47 7 1 13 Sortieren Gruppieren Expandieren 637 Anposen der ren men en 7 6 3 8 Dokumentation Erstellen 48 7 1 15 Rechnung Drucken e 73 6 4 Belegverwaltung eeeneeneenseneeeenennen en 48 7 1 16 Kostenvoranschlag Gutschrift und 6 4 1 Drucken von Quittungen nn 48 berweisungstr ger sesser 75 6 4 2 Beleg Hinzuf gen nee 49 7 1 17 ifap praxisCENTER anna 76 6 4 3 Beleg Drucken 49 7 2 Tagesprotokoll n 76 6 4 4 Bearbeiten L schen und Kopieren 49 8 Finanzverwaltung cecer 77 6 5 Bildverwaltung ueeeeeneeeeeneeneeeenenenneen 50 8
3. Gesamtumsatz 955 96 Euro Ater 59 Jarre Erstentrag 08 03 2004 Altusiserung 11102011 Von Feld zu Feld navigieren Sie am besten mit der TAB Taste oder ENTER Taste Auf diese Weise ist es nicht erforderlich immer wieder zur Maus greifen zu m ssen um zum n chsten Feld zu navigieren Wenn Sie die Eingabe der PLZ mit der ENTER Taste best tigen ffnet sich ein Dialog mit dessen Hilfe es m g lich ist den Ort bzw den Ortsteil auszuw hlen Postleitzahlen Suche nach PLZ Suche nach Ort 82229 Seefeld Oberbayern G ntering am Pilsensee 08152 82229 Seefeld Oberbayern Hechendorf am Pilsens 08152 82229 Seefeld Oberbayern Meiling 08152 82229 Seefeld Oberbayern Oberalting Oberbayern 08152 Seefeld Oberbayern Seefeld Oberbayern 08152 82229 V Ortsteil mit einf gen Einf gen P Abbrechen M chten Sie in diesem Dialog nicht dass der Ortsteil eingef gt wird so demarkieren Sie die entsprechen de Option unten links In diesem Postleitzahlenver zeichnis wird der jeweilige Hauptort in fetter Schrift dargestellt Markieren Sie den gew nschten Eintrag und best tigen mit der ENTER Taste oder klicken mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Einf gen Sie sehen dass nicht nur der Ort sondern auch die Telefonvorwahl automatisch in das entsprechende Feld eingetragen wird Sollte die Telefonvorwahl nicht korrekt sein kann diese sp ter im Optionsdia l
4. 142 11 2 Datenfelder nnn 145 11 3 Neues Dokument 145 11 3 1 Leeres Dokument 145 11 3 2 Serienbriefvorlage 145 11 3 3 Berichtassistent 146 11 3 4 Neu von Vorlage 147 11 3 5 An Hausarzt Patient und Versicherun uassesesensessenneeenennnnennenenen 148 11 4 Textvorlagen ueneneeenseseeeenenennennennenen 148 11 5 Dokumentenverwaltung 149 11 5 1 Dokument Speichern 149 11 5 2 Oflnen esse ae 149 71 5 3 L schen eu ei 149 11 5 4 Suchen Ersetzen unnnnnnee 150 11 6 Formatieren unae 150 116 1Schriftar toiii rieira iiaea 150 11 6 2 Absatz ponines 150 Seite 189 11 6 3 Dokumenten Format 151 11 7 Dr cken nn es ee 151 11 7 1 Einzelbrief unseen 151 11 7 2 Serienbriefe 151 11 7 3 Exportieren 152 11 7 4 Email senden ossee 152 11 8 Text Bearbeiten scese 152 11 9 Einf gen nenn 153 11 9 1 Grafik oder Textobjekt Einf gen 153 11 9 2 Tabelle Einf gen 153 11 9 3 Textrahmen sesers 153 11 9 4 OLE Objekt 153 11 10 Datenfelder u0 en 153 11 11 Kopf und Fu zeile 154 12 Katalogverwaltung uecneeseneenenenneennnn 155 12 1 K tal ge n e ik 155 12 1 1 Eintrag Suchen 156 12 1 2 Eintrag Hinzuf gen 156 12 1 3 Eintrag Bearbeiten 158 12 1 4 Eintrag Kopieren und L schen
5. 10 2 7 Auftrag Exportieren und Drucken Die Laborauftragsverwaltung von SimpliMed23 be inhaltet ebenfalls Funktionen um einen Laborauf trag zu exportieren oder auszudrucken Um einen Laborauftrag zu exportieren markieren Sie diesen in der Laborauftragsliste und klicken danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Auftrag Exportieren Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert das sogenannte Exportformat festzule gen Durch Anklicken des gleichnamigen Auswahlfel des k nnen Sie das Exportformat bestimmen Klicken Sie danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Nun k nnen Sie einen Ordner und einen Dateinamen bestimmen unter dem Sie die Datei exportieren m chten M chten Sie einen Laborauftrag ausdrucken so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Auftrag Drucken Der Laborauftrag wird dann in der Vorschau dargestellt aus der er dann ausgedruckt werden kann Exportieren Bitte w hlen Sie in welches Format die Eintr ge exportiert werden sollen und ob ein Emailversand erfolgen soll Exportformat Labordatentr ger LDT X Emailversand Kein Emailversand 7 Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en Seite 141 11 Textverarbeitung tung im Einzelbrief oder Serienbriefmodus befindet Programmmodule um die F higkeit eigene Doku modus werden die Adressen angezeigt die f r den mente anzufertigen
6. HINWEIS Wurde von einem Patienten nicht der vollst ndige Rechnungsbetrag bezahlt ist es selbst verst ndlich nicht notwendig dem Patienten eine entsprechende Gutschrift auszustellen Es ist auch nicht notwendig die von Ihnen erstellte Rechnung in irgendeiner Weise anzupassen Selbst dann wenn Sie dem Patienten aus Gr nden der Kulanz einen Teil des Rechnungsbetrages erlassen darf die Rechnung Seite 93 nicht ver ndert werden Mit Hilfe der offenen Pos tenverwaltung ist lediglich der Betrag zu verbuchen der tats chlich auf Ihrem Geldkonto eingegangen ist Es ist brigens auch m glich mehrere offene Posten gleichzeitig zu markieren und dann einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Rechnung Bezahlt zu klicken Es werden nun alle markierten offenen Posten auf einmal ausgeglichen Als Ein nahmebetrag wird dann immer automatisch der Originalrechnungsbetrag zu Grunde gelegt Das Bu chungsdatum k nnen Sie wie gewohnt an dieser Stelle einstellen Die zu erstellenden Einnahmebu chungen werden danach mit diesem Buchungsdatum erstellt 8 2 4 Posten L schen Immer dann wenn ein offener Geldbetrag nicht nachverfolgt werden soll kann der entsprechende offene Posten gel scht werden Das bedeutet nicht dass die dem offenen Posten zu Grunde liegende Rechnung gel scht wird Denn der offene Posten stellt f r sich einen eigenen Eintrag dar Durch das L schen eines offenen Postens wird lediglich doku menti
7. 0 11 0 43 0 30 2 24 109 40 162 00 3240 00 3 50 1 00 ebna 77 00 FE 1 70 E08 104 00 0 50 Um die Messergebnisse aller Laborberichte eines Patienten miteinander zu vergleichen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf den unteren Teil der Schaltfl che Berichte Zuordnen und w hlen die Funktion Berichte vergleichen im folgenden Dialog werden dann die Messergebnisse aller Labor berichte in chronologischer Reihenfolge dargestellt Diese k nnen gedruckt und exportiert werden 10 1 4 Bericht Bearbeiten und L schen Um die Daten eines Laborberichtes zu ver ndern markieren Sie diesen in der Laborberichtliste und klicken danach einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Bericht Bear beiten Im folgenden Dialog haben Sie nun die M g lichkeit bestimmte Daten des Laborberichtes zu ver ndern So k nnen Sie zum Beispiel die Laborauf tragsnummer die Labornummer oder die Befundart ndern Bei den Befunddaten wird in der Regel zwi schen den Eintr gen Endbefund sowie Teilbe fund unterschieden Bearbeiten Befundart Endbefund id Labornummer 0146366 Auftragsnummer 09270031 Geboren Befundet 13 02 1974 Eingang 27 09 2002 Ausgang 27 09 2002 E Name Patient Blauberg Vorname Patient Mandant Ruth X Kommentar I Fertiggesteitt E Befundung Hilfe Speichern Abbrechen Wurde der Laborberic
8. Geschlechteranzeige F r die im Kalenderblatt dargestellten Termine k n nen noch erg nzende Informationen vorgestellt werden Das sind beispielsweise die Telefonnummer eines Patienten oder ein Kommentar der zum Ter min eingetragen wurde M chten Sie nicht dass diese zus tzlichen Information angezeigt werden so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste im Abschnitt Ansicht auf die Schalt fl che Anzeigeoptionen und w hlen dort die Funktion Termindetails 9 1 3 Raumbelegung und Mandantenplan In der Terminverwaltung werden neben dem Regis ter Terminkalender die beiden Register Raumbe legung sowie Mandantenplan aufgef hrt Mit Hilfe dieser Register ist es m glich den Terminka lender in einer anderen Form darstellen zu lassen Verf gen Sie in Ihrer Praxis ber mehrere Behand lungsr ume so k nnen die Termine diesen unter schiedlichen Behandlungsr umen zugeordnet wer den Auf diese Weise ist es m glich mehrere Patien ten parallel in unterschiedliche Behandlungsr ume zu platzieren Mit Hilfe des Registers Raumbele gung ist es m glich die Termine der unterschiedli chen R ume in eigenen Zeitspalten darstellen zu lassen F r jeden eingetragenen Behandlungsraum wird eine eigene Zeitspalte angezeigt Dies ist unab h ngig davon ob im Abschnitt Ansicht die Tages ansicht oder die Arbeitswoche gew hlt wurde Mit Hilfe des Optionsdial
9. Mandant ist es m glich den Behandlungsraum zuzuordnen in dem die Behandlung stattfindet sowie einen abwei chenden Mandanten vorausgesetzt es werden mehrere Mandanten in SimpliMed23 verwaltet Wird ein Termin aus der Raumbelegung bzw aus dem Mandantenplan heraus angelegt und wird in der Raumbelegung in die Spalte des betreffenden Raumes doppelt geklickt um einen Termin anzule Seite 117 gen so wird dieser Raum im gleichnamigen Auswahl feld entsprechen vorgegeben Das gleiche gilt f r den Fall dass ein Termin aus dem Mandantenplan heraus angelegt wird Werden in SimpliMed23 meh rere Mitarbeiter verwaltet so ist es ebenfalls m g lich dem anzulegenden Termin einen Mitarbeiter zuzuordnen 9 1 5 3 Farbkategorie Oben rechts in der Symbolleiste des Termineingabe dialogs befindet sich das Auswahlfeld mit der Be zeichnung Farbkategorie Hiermit ist es m glich den Termin in einer alternativen Farbe darstellen zu lassen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf dieses Auswahlfeld und w hlen die gew nschte Farbe aus Mit Hilfe des Optionsdialogs ist es m g lich die gew nschte Farbkategorie zu kennzeichnen Eine weitere M glichkeit dem Termin eine individu elle Farbe zuzuordnen besteht darin im Optionsdia log den Terminbetreff zu bearbeiten Jedem Termin betreff kann eine individuelle Farbe zugeordnet werden Wird bei der Eingabe eines Termins ein Terminbetreff ausgew hlt dem eine bestimmte Far
10. ge beim Einf gen in das Listenfeld Katalogdiagno sen eingesetzt M chten Sie aber einen Diagnoseeintrag als Tages diagnose in das Krankenblatt einf gen dann markie ren Sie diesen mit der linken Maustaste im Katalog halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen den markierten Eintrag in das Krankenblatt Ziehen Sie ihn dabei an die Position an der er gespeichert wer den soll Lassen Sie dort die linke Maustaste wieder los Mit Hilfe dieses sog Drag amp Drop Verfahrens ist es auf einfache und intuitive Weise m glich die Eintr ge dort zu platzieren wo sie eingef gt werden sollen M chten Sie das Drag amp Drop Verfahren nicht anwenden so ist es auch m glich den gew nschten Eintrag mit Hilfe der Schaltfl che Diagnose Texte Einf gen entsprechend einzuf gen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in das untere Drittel dieser Schaltfl che welche sich in der Symbolleiste des Flyoutfenster Katalogs befindet Mit Hilfe des folgenden Men s kann nun gew hlt werden wohin der Eintrag eingef gt werden soll Mit Hilfe des Drag amp Drop Verfahrens ist es brigens auch m glich Eintr ge innerhalb des Krankenblattes zu verschie ben bzw umzusortieren Fast alle Flyoutfenster Kataloge in der Abrechnung besitzen jeweils noch ein zweites Register mit der Bezeichnung Ketten Hier finden Sie nicht mehr einzelne Diagnosen oder Geb hrenleistungen son dern Diagnose bzw Geb hren
11. oder den Haupt Benutzer ein amp Stammdaten z Stammdaten Sprechzeiten D Geburtsdatum Schlie en dd p Mandant Mandant Mandant Hinzuf gen Speichern Suchen Folgende Angaben zum Mandanten werden ben tigt um diese auf den Rechnungs und Mahnungsformularen darzustellen Sie haben die M glichkeit mehrere Mandanten und damit auch gleichzeitig unterschiedliche Briefk pfe anzulegen Dieser Mandant kann dann z B einer Rechnung zugeordnet werden Diese Angaben k nnen jederzeit ge ndert oder erg nzt werden Adressdaten Sonstiges Praxisname Naturheilpraxis Katalog 02 Heilpraktiker Geb H Anrede Frau Til Land Deutschland Vorname Anneliese Bundesland Nachname Mustermann KV Bezirk Stra e Maximilianstra e 45 Kanton PLZ Ort 80538 9 M nchen Geboren 12 05 1955 inaktiv Berufsbezeich Arzt I K N Outiookabgieich Finanzdaten 1 Bankleitzahl 70090606 Kommunikation Telefon 089 123456 Telefax 089 234567 Kontonummer 4584465112 Kreditinstitut apoBank M nchen Email info naturheilpraxis mustermann de Internet www naturheilpraxis mustermann de IBAN BIC DAAEDED1006 PAD Nr 999999 Stapel Nr 2 Steuer ident Atter 56 Jahre Ersteintrag 11 10 2011 Aktualisierung 17 10 2011 UF NUM RF Klicken Sie in das erste Eingabefeld im Abschnitt Adressdaten und tragen dort Ihren Praxisnamen ein Navigieren Sie mit der Maus Tab oder Enter Taste von Feld zu
12. 8 2 7 Posten Zur ckholen Um einen versehentlich ausgeglichenen offenen Posten wiederherzustellen markieren Sie diesen mit der linken Maustaste und klicken dann ebenfalls mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Posten Zur ckholen Der versehent lich ausgeglichene offene Posten wird dann wieder ganz normal in der offenen Postenliste dargestellt als w re er nie ausgeglichen worden 8 2 8 Mahnstufe Rauf und Runtersetzen Beim Ausdrucken einer Zahlungserinnerung Mah nung wird in der Regel die sogenannte Mahnstufe um einen Z hler erh ht Dies ist sinnvoll damit nachvollzogen werden kann zu welchem Zeitpunkt welche Mahnung ausgedruckt wurde Mit den bei den Funktionen Mahnstufe Raufsetzen sowie Mahnstufe Runtersetzen ist es m glich die Mahn stufe eines oder mehrerer offenen Posten zu ver n dern Das ist dann sinnvoll wenn zum Beispiel eine Mahnung versehentlich ausgedruckt wurde und die Mahnstufe nun wieder auf den Originalwert zur ck gesetzt werden soll 8 2 9 Saldenanzeige Im Abschnitt Salden der Symbolleiste erhalten Sie Informationen dar ber wie hoch die Gesamtsumme aller offenen Posten in der offenen Postenliste ist Dar ber hinaus kann dort abgelesen werden wie hoch die Gesamtsumme der Forderung ist Gesamt 1 534 43 Bezahlt 200 00 Offen 1 334 43 Salden 8 2 10 Posten Exportieren Die offene Postenverwaltung von SimpliMed23 er m glicht es di
13. Der Filter filtert also alle Adressen heraus die das Wort Workshopteilnehmer und auch das Wort Kollegen im Feld Bemerkung stehen haben Wird nun statt der UND Verkn pfung eine ODER Verkn pfung eingestellt wird die Selektion dahinge hend erweitert dass sowohl die Adressen die im Feld Bemerkung das Wort Workshopteilnehmer als auch die Adressen die im Feld Bemerkung das Wort Kollegen stehen haben herausgefiltert Eine O DER Verkn pfung bringt also immer mehr Adressen zutage als eine UND Verkn pfung 11 1 1 4 Gruppenfilter Mit Hilfe des Gruppenfilters sind Sie in der Lage auf bequeme Weise die Adressen herauszufiltern die diesen Gruppen zugeordnet wurden Dabei k nnen Sie eine oder mehrere Gruppen w hlen und Sie ha ben die Wahl zwischen einer UND oder einer ODER Verkn pfung Haben Sie z B zwei Gruppen markiert und die UND Verkn pfung gew hlt werden nur die Adressen herausgefiltert die gleichzeitig zu beiden Adressgruppen geh ren Haben Sie stattdessen die ODER Verkn pfung gew hlt werden die Adressen herausgefiltert die zu der jeweiligen Gruppe geh ren Seite 144 11 2 Datenfelder Der gro e Vorteil der SimpliMed eigenen Textverar beitung besteht darin dass wichtige patientenbezo gene Daten automatisch in ein Dokument einflie en k nnen Auf diese Weise ist es m glich automati sierte Berichte und sonstige Schreiben anzufertigen die auf Knopfdruck ausgegeben we
14. Zahlungsziel Rechnungstyp 14 Tage Zahlung 7 R Rechnung r Katalog Ausdrucke Geb H Regelh chstsatz 7 2 E Rechnungsfreitext Behandlungstyp Therapieart K Krankheit Einzeltherapie v Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en Bei dem im Rechnungsassistenten angezeigten Rechnungsdatum handelt es sich lediglich um das sogenannte vorl ufige Rechnungsdatum Wird eine Rechnung endg ltig ausgedruckt so wird das Rech nungsdatum automatisch an den Tag des Rech nungsdrucks angepasst Je nach Arbeitsweise kann es n mlich vorkommen dass eine Rechnung erst dann ausgedruckt wird wenn mehrere Behandlungs termine auf der Rechnung gesammelt wurden Wie dabei vorzugehen ist wird sp ter genauer beschrie ben Es ist ebenfalls m glich das Zahlungsziel zu w hlen das der Rechnung zugeordnet werden soll Stan dardm ig ist ein Zahlungsziel von 14 Tagen vor gegeben Grunds tzlich ist es nicht nur m glich ein anderes Zahlungsziel zu w hlen mit Hilfe des Opti onsdialogs ist es auch m glich die bestehenden Zahlungsziele zu ver ndern oder neue Zahlungsziele hinzuzuf gen Sollte die Rechnung grunds tzlich bar bezahlt werden ist es m glich das Zahlungsziel Betrag dankend erhalten zu w hlen Beim Rech nungsdruck wird dann ein entsprechender Satz aus gegeben da die Rechnung bereits bezahlt wurde F hren Sie bei Ihren Patienten das sogenannte Last schriftverfahren durch um den Rechnungsbet
15. fl che Weiter Die ausgew hlte Kette wird dann unter Ber cksichtigung der in den anderen Katalo gen vorhandenen Preisstruktur kopiert Wird eine Kette kopiert wird vorausgesetzt dass sich die Ein tr ge dieser Kette ebenfalls in den anderen Katalo gen befinden Wie bereits beschrieben wird beim Kopieren einer Kette in andere Kataloge die dort vorhandene Preisstruktur ber cksichtig Um eine Kette zu l schen markieren Sie diese mit der linken Maustaste und klicken danach in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Kette L schen Die Kette wird dann unwiederbringlich aus der Datenbank entfernt Die Katalogverwaltung von SimpliMed23 erm glicht es nicht Ketten auf die Festplatte zu exportieren und sp ter wieder zu importieren 12 2 5 Kette Drucken Um eine Kette auszudrucken markieren Sie diese und klicken danach mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Kette Drucken Es ist nicht m glich mehrere Ketten gleichzeitig auszudrucken Jede Kette muss separat ausgedruckt werden 13 Der Optionsdialog Der Optionsdialog erm glicht es umfangreiche Ein stellungen vorzunehmen und das Programm an die eigenen Bed rfnisse anzupassen Dar ber hinaus enth lt der Optionsdialog sog Systemtabellen Da mit sind systemrelevante Daten wie die unter schiedlichen Zahlungsziele W hrungen Geldkonten f r die Buchhaltung oder die Mahnstufen f r die offene Posten Verwaltung gemeint Alle dies
16. kann eine neue Notfallsicherung erstellt werden Die Not fallsicherung beinhaltet alle Daten die in der Daten bankdatei gespeichert sind Wird die aktuell ver wendete Datenbankdatei besch digt oder kann nicht mehr aufgefunden werden kann die Notfallsiche rung zu jedem Zeitpunkt wieder zur ckgespielt wer den In regelm igen Abst nden sollten die gespeicherten Daten auf Fehler berpr ft werden Hierzu dient die Funktion Daten berpr fungslauf Der Daten ber pr fungslauf berpr ft die Datenbankdatei und f hrt falls notwendig eine Fehlerkorrektur durch Wenn diese Funktion aufgerufen wird best tigen Sie die beiden folgenden Dialoge jeweils mit Ja Mit der Funktion Info erhalten Sie Informationen ber die Programmversion des SimpliMed Programms Die Funktionen Formulardesigner Outlookabgleich Einstellungen sowie Benut zerdaten werden in einem separaten Kapitel be schrieben 3 10 Ansicht und Aktualisieren In der oberen rechten Ecke von SimpliMed23 befin den sich die Men punkte Ansicht sowie Aktuali sieren Mit der Funktion Ansicht k nnen ver schiedene Einstellungen in Bezug auf das Erschei nungsbild der Daten und der Benutzeroberfl che vorgenommen werden Ist der darzustellende Inhalt zu gro um ihn in einer einzigen Zelle der Tabelle anzuzeigen kann er mit der Funktion Zeilenumbruch auf mehrere Zeilen verteilt werden Mit
17. nderungen_60_Tage Q nderungen_90_Tage q Doppelte_Adressen Q Doppelte_Geburtsdaten Q Emailadressen Q Erfasst_30_Tage m Um eine neue Gruppe anzulegen klicken Sie einmal mit der rechten Maustaste in die linke Fensterh lfte und w hlen dort die Funktion Neue Gruppe Es Seite 28 wird dann eine neue Gruppe angelegt der Sie hier auch einen Namen geben k nnen M chten Sie eine bestehende Gruppe l schen klicken Sie auf diese mit der rechten Maustaste und w hlen dort die Funktion Gruppe L schen Auf die gleiche Weise k nnen Sie eine bestehende Gruppe auch umbenen nen 5 1 9 Exportieren amp Importieren Die Adressenverwaltung von SimpliMed23 bietet umfangreiche Ex und Importier Funktionen an Sollen Adressdaten exportiert werden klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Export Importieren und w hlen dann Adressen Exportieren Im folgen Dialog werden Sie dazu auf gefordert das Exportformat festzulegen W hen Sie das gew nschte Format und klicken dann auf Wei ter Im darauf folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert einen Dateinamen anzugeben sowie auszuw hlen wohin die Adressdaten gespeichert werden sollen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf Speichern um die Exportdatei anzu legen Im ausgew hlten Ordner finden Sie diese dann sp ter wieder Exportieren
18. ren Bildschirmrand ein gr erer Freiraum bzw Ab stand Wird das Rechteck verl ngert so verringert sich der Abstand zum oberen Seitenrand Seite 172 Bevor die Position des Rechtecks aber ver ndert werden kann muss es erst entsperrt werden Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste im For mulardesigner auf den Men punkt Objekt und w hlen hier Objektliste Markieren Sie danach das Objekt mit der Bezeichnung Rechteck und deakti vieren Sie dann unten den Haken mit der Bezeich nung Gesperrt Klicken Sie danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che OK 15 Hilfreiche Informationen 15 1 Die SimpliMed System Ordner Im Ordner Praxisdaten befinden sich weitere Ordner die nicht umbenannt gel scht oder verschoben werden d rfen In einer Netzwerkumgebung k nnen diese Ordner zentral auf einen Server abgelegt wer den Bei einem Server kann es sich selbstverst ndlich auch ber einen leistungsstarken PC handeln an dem ein Mitarbeiter arbeitet Die zentrale Verf g barkeit dieses Ordners ist Voraussetzung daf r dass alle Mitarbeiter mit ihren PCs auf diese Daten zugrei fen k nnen Um dies zu gew hrleisten sollte der Ordner Praxisdaten unver ndert mit der vollst n digen Struktur seiner Unterordner auf einen Server kopiert und nicht verschoben werden Dieser Ordner muss dann f r alle Benutzer im Windows Freigabe center freigegeben werden 15 1 1 Ord
19. w hlen ob die Rechnung abgeschlossen werden soll oder nicht Wird eine Rechnung beim Rechnungs druck nicht abgeschlossen so hat der Rechnungs druck keine weiteren Auswirkungen auf die sp tere Zahlungsabwicklung Drucken Bitte markieren Sie welche Aktionen nun durchgef hrt werden sollen und klicken auf Weiter Rechnungsabschluss Rechnung jetzt abschlie en Rechnungsausgangsliste Rechnung noch nicht abschlie en Formulardateinamen zeigen Formularauswahl V Rechnungsdatum anpassen Kompaktrechnungsformular 23 12 2011 E Druckerauswahl HP Universal Printing PCL 6 Hi Hilfe Zur ck Weiter gt Abbrechen Wie bereits beschrieben k nnen in SimpliMed23 unterschiedliche Zahlungsziele verwaltet werden Je nachdem welches Zahlungsziel einer Rechnung zugeordnet wurde hat dieses Auswirkungen auf die sp tere Zahlungsabwicklung Wird eine Rechnung mit dem Zahlungsziel 14 Tage ausgedruckt und dabei auch abgeschlossen wird auf der Rechnung eine entsprechende Zahlungsaufforderung ausgege ben die den Patienten dazu auffordert innerhalb der n chsten 14 Tage die Rechnung zu begleichen Dar ber hinaus wird beim Abschlie en dieser Rech Seite 88 nung im Abschnitt Finanzverwaltung im Modul Offene Posten ein sogenannter offener Posten angelegt Offene Posten sind Eintr ge mit deren Hilfe kontrolliert werden kann welche Rechnung bezahlt und welche nicht bezahlt wurde Wurde
20. 158 12 1 5 Katalog Exportieren Importieren areta a a eea a a a a a 159 12 1 6 Katalog Drucken eeee 159 12 1 7 praxisCENTER oa 159 12 2 Ketten a ee 160 12 2 1 Eintrag Suchen 160 12 2 2 Kette Hinzuf gen 160 12 2 3 Kette Bearbeiten 162 12 2 4 Kette Kopieren und L schen 162 12 2 5 Kette Drucken 162 13 Der Optionsdialog 2020seseneeee een 163 13 1 Einstellungen 2222neeneeneennene 163 13 2 Systemtabellen u000 een 163 13 2 1 Adressengruppen uneeneeeen 164 13 2 2 Kataloggruppen unneeneeenn 164 13 2 3 Zahlungsziele nn 164 13 2 4 W hrungen nneeeeneneeenennseenn 164 13 2 5 Geldkonten een 164 13 2 6 Mahnstufen eeen 165 13 2 7 Heilmittelgruppen 165 13 2 8 Buchungstexte nccnnnenenneeenn 165 13 2 9 Steuers tze unesennnressnnnneennnnn 165 13 2 10 Terminbetreffs 165 13 2 11 Raumzuordnung 165 13 2 12 Eigene Felder nn 166 13 2 13 Krankenblatttypen 166 13 2 14 Tarifinformationen 166 13 2 15 Kommentare uu seen 166 13 2 16 L nder 166 13 2 17 Kalendermarker 166 13 2 18 Anamnesegruppen nne 167 13 2 19 Behinderungsgrad 167 13 2 20 Terminstatus ucreesnseeeeene 167 14 Der Formulardesigner
21. Bitte w hlen Sie in welches Format die Eintr ge exportiert werden sollen und ob ein Emailversand erfolgen soll Exportformat Microsoft Excel csv v Emailversand Kein Emailversand v Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en M chten Sie Adressdaten direkt nach Microsoft Outlook exportieren und haben die entsprechende Option gew hlt so kann es je nach installierter Microsoft Outlook Version vorkommen dass Sie noch weitere Angaben machen m ssen Das Expor tieren nach Microsoft Outlook ist nicht zu verwech seln mit der Outlooksynchronisation SimpliMed23 verf gt auch ber ein eigenes Ex und Importformat mit dem sich Adressdaten aus einem SimpliMed Programm herausnehmen und in ein anderes SimpliMed Programm wieder importieren lassen Ist dies gew nscht w hlen Sie immer das sogenannte ASCII Textformat Um Adressdaten zu importieren klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die entsprechende Schaltfl che und w hlen dann die Funktion Adres sen Importieren Im folgenden Dialog w hlen Sie das Dateiformat welches Sie importieren m chten und klicken einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter W hlen Sie nun die Datei aus die die Adressen beinhaltet welche Sie importieren m chten Wurden die Adressen erfolgreich impor tiert werden sie in der Adressliste der Adressenver waltung angezeigt 5 1 10 Serien und Einzelbriefe Mit Hilfe von SimpliMed23 ist es m glich sowohl
22. Ein Pr pa rat kann direkt ber den Artikelnamen Hersteller oder auch den Wirkstoff gefunden werden Es lassen sich Preisvergleiche zwischen den Pr paraten durch f hren und das preisg nstigste Pr parat ermitteln Im Rahmen der Rezeptverwaltung von SimpliMed23 ist es m glich Eintr ge aus dem ifap Praxiscenter in das aktuelle Rezept einzuf gen Voraussetzung daf r ist dass dieses auf Ihrem PC installiert und entsprechend registriert wurde Kli cken Sie einmal mit der linken Maustaste oben rechts auf die gleichnamige Schaltfl che Im folgen den Dialog haben Sie die M glichkeit entweder die Bezeichnung eines Produktes oder die sogenannte Pharma Zentral Nummer PZN einzugeben Klicken Sie danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Das ifap Praxiscenter wird nach einigen Sekunden ge ffnet und zeigt das ge w nschte Pr parat an vorausgesetzt dass die Be zeichnung korrekt eingegeben wurde Es ist brigens auch m glich das Praxiscenter einfach nur zu ff nen ohne vorher die Bezeichnung eines Pr parates einzugeben Lassen Sie in diesem Falle die beiden Eingabefelder leer und klicken sofort mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Im ifap Praxiscenter gibt es umfangreiche M glich keiten ein bestimmtes Pr parat zu suchen oder sich alle Pr parate eines bestimmten Herstellers anzei gen zu lassen N here Informationen hierzu ent nehmen Sie bitte der Hilfe des
23. Es ffnet sich ein Dialog mit dessen Hilfe Sie Angaben dar ber ma chen k nnen nach welchen Kriterien Sie Ihre Patien tendaten filtern m chten In dieser Lektion m chten wir z B herausfinden welche Patienten im Monat Mai Geburtstag ha ben Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustas te auf das Register Geburtstagsfilter und markie ren hier das erste Filterkriterium Geben Sie dann im dazugeh rigen Eingabefeld 05 f r den Monat Mai ein Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustas te auf Adressen Filtern Es werden nun alle Patien ten angezeigt die im Mai geboren sind Oftmals ist es notwendig einen Filter mehrmals zu benutzen Damit Sie diesen nicht immer wieder neu generieren m ssen bietet Ihnen der Adressfilter die M glichkeit den erstellten Filter auf Festplatte zu speichern Klicken Sie dazu auf das Symbol Spei chern und geben dem Filter einen Namen Gespei cherte Filter werden automatisch als letzte Position in der Ordnerstruktur im Abschnitt Eigene Filter angef gt Sie stehen dann immer wieder zur Verf gung Bei der Erstellung von Filtern ist es m glich Filterkriterien aus den einzelnen Registern des Adressfilters zu kombinieren Sie k nnen also z B alle Patienten herausfiltern die einer bestimmten Gruppe zugeordnet sind und in einer bestimmten Kalenderwoche Geburtstag haben Oder Sie k nnen alle Kinder herausfiltern die an allergischen Symp tomen leiden Der
24. Meine Heilmittel Ausw Favoriten Heilmittel Hier Suchbegriff eingeber Q Vollst ndig Positionen Einf gen Suchen Um nun ein Pr parat aus dem Flyoutfenster Katalog in das Rezept einzuf gen markieren Sie dieses mit der linken Maustaste und klicken einmal oben in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Heilmittel Positi on Einf gen M chten Sie mehrere Eintr ge gleich zeitig in das Rezept einf gen so halten Sie beim Markieren der Pr parate die Strg Taste gedr ckt Eine weitere M glichkeit das gew nschte Pr parat bzw Heilmittel in das Rezept einzuf gen besteht darin den Eintrag doppelt zu klicken WICHTIG Mit Hilfe der Katalogverwaltung ist es m glich den ein zelnen Pr paraten einen sogenannten Infotext hin zuzuf gen Dieser Infotext wird dann zus tzlich zum ausgew hlten Heilmittel in das Rezept eingef gt Auf diese Weise k nnen zum Beispiel Einnahmeanwei sungen zu einem Pr parat mit eingef gt werden Das Flyoutfenster Medikamente besitzt noch ein zweites Register mit der Bezeichnung Heilmittel ketten Hier finden Sie nicht mehr einzelne Heilmit teleintr ge sondern die Heilmittelketten Ketten sind B ndelungen einzelner Eintr ge zu einer voll st ndigen Rezeptur Beim Einf gen einer Kette wer den also alle Eintr ge eingef gt die in dieser enthal ten sind Mit Hilfe der Katalogverwaltung ist es selbstverst ndlich m glich eigene Ketten anzulegen bestehende Ketten anzupas
25. Mit Hilfe der Katalogverwaltung ist es m glich die hier aufgelisteten Katalogeintr ge zu ver ndern zu l schen oder neue Eintr ge hinzuzuf gen Dort ist es auch m glich einzelne Eintr ge als sogenannte Fa voriten zu kennzeichnen Wurden bestimmte Ein tr ge als Favorit gekennzeichnet k nnen diese ein geblendet werden indem Sie einmal mit der linken Maustaste im Abschnitt Suchen auf die Schaltfl che Favoriten klicken Am unteren Rand eines jeden Kataloges befindet sich dar ber hinaus noch die sogenannte ABC Leiste Durch Klicken auf ei nen der Buchstaben dieser Leiste werden die Eintr ge im Katalog angezeigt deren Begriff mit diesem Buchstaben beginnt Durch Dr cken der entspre chenden Taste auf der Tastatur kann das gleiche Suchergebnis erzielt werden Um nun einen Parameter aus dem Flyoutfenster Katalog in den Laborbericht einzuf gen markieren Sie diesen mit der linken Maustaste und klicken einmal oben in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Labor Parameter Einf gen M chten Sie mehrere Eintr ge auf einmal in den Laborbericht einf gen so halten Sie beim Markieren der Parameter die Strg Taste gedr ckt Eine weitere M glichkeit den ge w nschten Parameter in den Bericht einzuf gen besteht darin den Eintrag doppelt zu klicken Das Flyoutfenster Laborparameter besitzt noch ein zweites Register mit der Bezeichnung Laborket ten Hier finden Sie nicht mehr ein
26. das Zahlungsziel zu w hlen das der Rechnung zugeordnet werden soll Stan dardm ig ist ein Zahlungsziel von 14 Tagen vor gegeben Grunds tzlich ist es nicht nur m glich ein anderes Zahlungsziel zu w hlen sondern mit Hilfe des Optionsdialogs k nnen die bestehenden Zah lungsziele ver ndert oder neue Zahlungsziele hinzu gef gt werden Sollte die Rechnung grunds tzlich bar bezahlt werden ist es m glich das Zahlungsziel Betrag dankend erhalten zu w hlen Beim Rech nungsdruck wird dann ein entsprechender Text aus gegeben da die Rechnung bereits bezahlt wurde F hren Sie bei Ihren Patienten das sogenannte Last schriftverfahren durch um Rechnungsbetr ge einzu ziehen k nnen Sie im Auswahlfeld Zahlungsziel das gleichnamige Zahlungsziel ausw hlen 8 1 2 1 Zahlungsziele EXKURS Wie bereits beschrieben k nnen in Simpli Med23 unterschiedliche Zahlungsziele verwaltet werden Je nachdem welches Zahlungsziel einer Rechnung zugeordnet wurde hat dieses Auswirkun gen auf die sp tere Zahlungsabwicklung Wird eine Rechnung mit dem Zahlungsziel 14 Tage ausge druckt und dabei auch abgeschlossen wird auf der Rechnung eine entsprechende Zahlungsaufforderung ausgegeben die den Patienten dazu auffordert innerhalb der n chsten 14 Tage die Rechnung zu begleichen Beim Ausdrucken einer Rechnung kann gew hlt werden ob diese abgeschlossen werden soll Wird eine Rechnung beim Rechnungsdruck nicht abgesc
27. es Blatt z B DIN A6 auszudrucken In diesem Fall l sst sich dar ber hinaus festlegen ob die Praxi sadresse in Form eines Praxisstempels mit ausge druckt werden soll oder nicht Markieren Sie einmal mit der linken Maustaste die Checkbox Stempel nicht ausdrucken auf dem Rezeptformular Sie ha ben dann die M glichkeit das Rezept mit einem manuellen Stempel zu versehen 6 3 6 Bearbeiten L schen und Kopieren Um bestimmte Daten des Rezeptes nachtr glich zu ver ndern wie zum Beispiel das Rezeptdatum mar kieren Sie das entsprechende Rezept in der Tabelle im unteren Bereich der Rezeptverwaltung Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Rezept Bearbei ten Im folgenden Dialog k nnen Sie die gew nsch ten Einstellungen vornehmen Durch Anklicken der Checkbox mit der Bezeichnung Gedruckt ist es m glich den Status eines Rezeptes auf unausge druckt zu setzen Klicken Sie danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Speichern um die Einstellungen zu speichern Rezept Bearbeiten Datum 18 10 2011 Gedruckt Geboren 01 04 1952 Vorname Petra Name Ambruster Belegvorlage Rezept Neutral DIN A6 v Mandant Mustermann Anneliese 12 05 7 Kommentar Rezept Neutral DIN A6 Hilfe Speichern p Abbrechen M chten Sie ein Rezept l schen markieren Sie die ses in der Tabelle im unteren Bereic
28. f r den angezeigten oder einen anderen Patienten erstellt werden soll Insbesondere bei Rezepten f r die Physiotherapie ist es notwendig die aktuelle Diagnose des Patienten mit auf dem Rezept zu ver merken Ist dies erw nscht markieren Sie die ent sprechende Checkbox in diesem Dialog Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Weiter Nun ist es m glich das Rezeptdatum festzulegen Falls erforderlich klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die Kalenderschaltfl che und w hlen das gew nschte Datum aus Mit Hilfe des Auswahlfeldes Formularauswahl ist es m glich eine der mitgelieferten Formularvorlagen auszuw h len Haben Sie die gew nschte Vorlage ausgew hlt dann klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Handelt es sich bei dem anzulegenden Rezept um das erste Rezept f r diesen Patienten wird dies in der Rezeptverwaltung angezeigt und kann entspre chend bearbeitet werden Handelt es sich dagegen um ein Folgerezept kann bestimmt werden ob alle oder nur ein Teil der Pr parate die im letzten Rezept verordnet wurden in das neue Rezept bernommen werden sollen W hlen Sie dazu die Pr parate durch Anklicken der entsprechenden Checkbox an oder ab brigens ist es m glich durch Anklicken des Spaltenkopfes mit der Bezeichnung PZN alle Ein tr ge auf einmal an oder abzuw hlen Klicken Sie auch hier wiederum einmal mi
29. glich einen von mehreren vordefinierten Freitex ten auszuw hlen in dem Sie einmal mit der linken Maustaste auf den Auswahlbutton dieses Auswahl feldes klicken und den entsprechenden Text ausw h len Eigene Freitexte k nnen im Optionsdialog ange legt werden Die Auswahlfelder Behandlungstyp sowie The rapieart sind optional und erscheinen standardm Big nicht mit auf dem Rechnungsdruck Diese Einstel lungen sind f r die Rechnungserstellung durch Heil praktiker und Natur rzte in der Schweiz erforderlich Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Handelt es sich bei der anzulegenden Rechnung um die erste Rechnung f r den ausgew hlten Patienten wird die Rechnung angelegt und der Rechnungsassis tent an dieser Stelle beendet Handelt es sich dage gen um eine Folgerechnung so haben Sie im n chs ten Dialog die M glichkeit die abgerechneten Posi tionen aus der letzten Rechnung in die neue Rech nung zu bernehmen Wurden in der vorherigen Rechnung mehrere Behandlungstage abgerechnet wird der zuletzt abgerechnete Behandlungstag in die neue Rechnung bernommen kopiert Ist dieses erw nscht markieren Sie den neu abzurechnenden Behandlungstag im angezeigten Kalender Soll die neue Rechnung mehrere Behandlungstage erhalten an denen die gleichen therapeutischen Ma nahmen Seite 62 durchgef hrt wurden k nnen Sie in diesem Kalen der auch mehrere Behandlungstage m
30. hrt werden Dazu ist es erforderlich einen Termin zu vereinbaren zu dem die Fernwartung ber das Internet erfolgen kann Das Einrichten des Updates dauert pro Computer ca 30 Minuten Hier f r wird eine geringf gige in Rechnung gestellt Bei Mozilla Firefox oder anderen Webbrowsern kann die Vorgehensweise abweichen da diese Browser sogenannte Downloadmanager verwenden und nur ber bedingte M glichkeit verf gen den Ort des Speicherns frei zu w hlen F hren Sie das Setup in diesem Fall ber den Downloadmanager aus Seite 5 2 2 Installationen von CD ROM Legen Sie die SimpliMed CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Nach wenigen Augenblicken erscheint der Startbildschirm Erscheint dieser nicht so dop pelklicken Sie auf das Symbol f r das CD ROM Lauf werk dieses tr gt nun die Bezeichnung SimpliMed und starten dort die Autostart exe Datei TB SimpliMed InstallAware Wizard ww willkommen zum Installations Assistenten von SimpliMed Dieser Assistent f hrt Sie durch die Installation des Programmes und allen ben tig n SimpliMed Praxissoftware SimpliMed Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Gas Dame 2 3 Ausf hren der Installation e Wurde das Installationsprogramm erfolgreich gestartet begr t Sie der Installationsbildschirm des Installationsassistenten Klicken Sie hier einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Weiter e Im folgenden Dialog werd
31. in eine bestimmte Zelle blinkt der Cursor an dieser Stelle nicht Trotzdem ist es hnlich wie in Microsoft Excel m glich die gew nschten Informationen ber die Tastatur einzugeben Der ausgeschaltete Ar beitsblattmodus hat aber den Vorteil dass jede Zeile im Krankenblatt des Abrechnungsmoduls durch das sogenannte Drag amp Drop Verfahren an eine ande re Position verschoben werden kann Markieren Sie daf r die Zeile im Krankenblatt die Sie an eine ande re Position verschieben m chten halten dabei die linke Maustaste gedr ckt und ziehen die markierte Zeile an die Position an die sie platziert werden soll Lassen Sie dort die linke Maustaste wieder los Um den Arbeitsblattmodus einzuschalten klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die gleichnami ge Funktion 7 1 2 14 Regelpr fung Eine der wichtigsten Funktionen in der Abrechnung berhaupt ist die sogenannte Regelpr fung Denn viele Geb hrenpositionen unterliegen bestimmten Restriktionen und Regeln So d rfen zum Beispiel bestimmte Leistungen nicht beliebig oft am selben Tag oder in derselben Rechnung vorkommen Ande re Leistungen schlie en sich gegenseitig aus und d rfen zum Beispiel nicht zusammen am selben Tag abgerechnet werden Beim Eintragen der Leistungen in die Abrechnung kontrolliert SimpliMed23 ob ein solcher Regelversto vorliegt Sollte ein Regelversto vorliegen wird entsprechend eine Warnung ausge geben M chten Sie die Regelpr fu
32. r die Doku mentenvorlage einzutragen und entsprechend abzu speichern Achten Sie darauf dass diese neue Do kumentenvorlage auch im Ordner Vorlagen ge speichert wird 11 3 3 Berichtassistent Wie bereits in anderen Kapiteln beschrieben ist es m glich den Berichtassistenten zum Beispiel auch aus einem der Module des Abschnitts Kranken blatt bzw Abrechnung aufzurufen Um den Be richtassistenten aus der Textverarbeitung heraus Seite aufrufen zu k nnen muss das Register Einzelbrief in der linken Fensterh lfte angeklickt sein Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Neues Doku ment und w hlen hier die Funktion Berichtassis tent Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert bestimmte Angaben zu machen damit das Doku ment automatisch erstellt werden kann W hlen Sie als erstes die gew nschte Dokumentenvorlage aus Wenn Sie die Vorlage ausgew hlt haben klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Einzelbrief bergabe Bitte w hlen Sie welche Informationen aus dem Krankenblatt an den zu erstellenden Bericht bergeben werden sollen und klicken auf Weiter K rzel Bezeichnung Farbe D IG IGeL Leistungen Ki O UM Umsatzsteuerleistung o AN Anamnese M NO Notizen E BF Befunde Br WO Worddokumente E LB Laborbefunde E TH Therapiekonzept DE PR Prozedere Mr Eert
33. ufig nicht m glich Im Optionsdialog im Abschnitt Terminplaneroptionen besteht daher die M glichkeit den Start der Skalie rungsanzeige bzw das Ende der Skalierungsanzeige festzulegen Desto kleiner der darzustellende Zeit 115 raum ist desto h her ist die Chance dass der ge samte Zeitraum auf einer DIN A4 Seite ausgedruckt werden kann Dar ber hinaus ist es m glich unmit telbar vor dem Druck die Zeitskala zum Beispiel auf eine drei igmin tige Anzeige einzustellen Dieses erm glich es den gesamten Terminkalender auf einer DIN A4 Seite ausdrucken zu k nnen 9 1 5 Termin Hinzuf gen M chten Sie einen neuen Termin genauer gesagt einen Einzeltermin hinzuzuf gen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Termin Hinzuf gen oder dr cken die Taste F3 auf der Tastatur Es ist ebenfalls m glich in die Zelle des Kalenderblattes doppelt zu klicken in der der Termin angelegt werden soll Dar ber hinaus besteht auch die M glichkeit den Bereich im Kalen derblatt zu markieren der durch den neuen Termin belegt werden soll und dann klicken Sie in die Sym bolleiste auf die Schaltfl che Termin Hinzuf gen Das hat den Vorteil dass im folgenden Termineinga bedialog bereits die Start und Endzeit des Termins eingetragen sind Mit Hilfe des folgenden Dialogs haben Sie nun die M glichkeit detaillierte Informa tionen zum Termin einzugeben bzw auszuw hlen 9 1
34. um die Exportdatei anzu legen M chten Sie Termindaten direkt nach Microsoft Outlook exportieren und haben die entsprechende Option gew hlt so kann es je nach installierter Microsoft Outlook Version vorkommen dass Sie noch weitere Angaben machen m ssen Das Expor tieren direkt nach Microsoft Outlook ist nicht zu verwechseln mit der Outlooksynchronisation Seite SimpliMed23 verf gt auch ber ein eigenes Export und Importformat mit dem sich Termindaten aus einem SimpliMed Programm heraus in ein anderes SimpliMed Programm importieren lassen Ist dieses gew nscht w hlen Sie immer das sogenannte XML Format Exportieren Bitte w hlen Sie in welches Format die Eintr ge exportiert werden sollen und ob ein Emailversand erfolgen soll Exportformat Outlook Termine psx ad Emailversand Kein Emailversand g Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en 9 1 14 Termine Drucken Die Terminverwaltung von SimpliMed23 bietet um fangreiche M glichkeiten die Termindaten auszu drucken 9 1 14 1 Kalenderblatt Drucken Befinden Sie sich in den Modulen Terminkalender Raumbelegung oder Mandantenplan dann ist es m glich das sogenannte Kalenderblatt auszudru cken Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maus taste auf die Schaltfl che Termine Drucken Kli cken Sie im folgenden Dialog einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Das Kalen derblatt das gerade an
35. und w hlen den Eintrag Fra gebogenkatalog In der Ordnerstruktur die sich in der linken Fensterh lfte der Katalogverwaltung be findet wird dann in den Abschnitt Fragebogenkata loge gewechselt Bevor nun ein neuer Fragebogen angelegt wird sollten wir einen Blick auf die bestehenden Frageb gen und deren Inhalt werfen In der Ordnerstruktur in der linken Fensterh lfte der Katalogverwaltung ist jetzt der erste Fragebogen markiert In der rechten Fensterh lfte sehen Sie die Fragen die diesem Fra gebogen zugeordnet sind Markieren Sie nun mit der linken Maustaste eine dieser Fragen und klicken dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbol leiste auf die Schaltfl che Eintrag Bearbeiten Im folgenden Dialog k nnen Sie im Feld Anamnese die entsprechende Frage wiederfinden Sollte es sich bei dieser Frage um nicht vorgegebene Antworten handeln so ist im Feld Zeilenanzahl eine Zahl gr er als O eingestellt Das bedeutet dass im Fra gebogen der am Bildschirm dargestellt wird ent sprechend viele Leerzeilen vorgesehen sind um die entsprechende Antwort hineinzuschreiben Handelt es sich dagegen um eine Frage mit vorgege benen Antworten so klicken Sie einmal mit der lin ken Maustaste oben auf das Register Kommentar Im folgenden Dialog werden im Eingabefeld mit der Bezeichnung Auswahlvorgaben die m glichen Antworten auf diese Frage vorgegeben Wichtig dabei ist dass jede
36. werden mit welchem Rechnungsformular die Rech nung ausgedruckt werden soll Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das entsprechende Aus wahlfeld und w hlen das gew nschte Formular aus Beinhaltet die Rechnung nur einen einzigen Behand lungstermin so sollte zum Beispiel das sogenannte Standardrechnungsformular gew hlt werden Bein haltet die zu druckende Rechnung dagegen mehrere Behandlungstage sollten Sie einmal das sogenannte Kompaktrechnungsformular ausprobieren Das Kompaktrechnungsformular hat den gro en Vorteil dass es die darzustellenden Positionen wesentlich platzsparender auflistet als das Standardrechnungs formular Mit Hilfe des Formulardesigners ist es m glich f r die mitgelieferten Druckvorlagen ein individuelles an die Praxis angepasstes Layout zu gestalten Es ist auch m glich den jeweiligen Druck vorlagen einen eigenen Dateinamen zuzuordnen Auf diese Weise kann man z B unterschiedliche Rech nungsformulare f r unterschiedliche Bestimmungen anlegen Die im Auswahlfeld Formularauswahl aufgelisteten Formulare beinhalten standardm ig aber nur die jeweiligen berschriften zu den Formu laren Dieser berschrift kann nicht entnommen werden um welche Formulardatei es sich handelt Um den Formulardateinamen anstelle der ber schriften anzeigen zu lassen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste rechts auf die Checkbox For mulardateinamen zeigen Im Auswahlfeld Formu
37. 1 Rechnungen 77 6 5 1 Dokument Hinzuf gen 50 8 1 1 Gruppierungen 77 6 5 2 Dokument ffnen 50 8 1 2 Rechnung Hinzuf gen aaa 78 6 5 3 Bild Digitalisieren 51 8 1 3 Rechnung Bearbeiten 82 6 5 4 Bild Scannen n nennen 51 8 1 4 Rechnung L schen und Stornieren 82 6 5 5 Dokumentation Erstellen 51 8 1 5 Rechnung Kopieren sss 83 6 5 6 Dokument Drucken neenn 51 8 1 6 Rechnung Suchen 83 7 Abrechnung e2uesesenensennennenennennnnennennennn 52 8 1 7 Rechnung Filtern s 83 7 1 Privatabrechnung 2220nseeneeneen 52 8 1 8 Rechnung ffnen und Schlie en 84 7 1 1 Elemente des Abrechnungsmoduls 52 8 1 9 Rechnung Anpassen sss 84 7 1 2 Anzeigeoptionen sesser 55 8 1 10 Rechnung Exportieren 85 7 1 3 Rechnung Hinzuf gen 59 8 1 11 Rechnung Importieren 86 7 1 4 Rechnung Bearbeiten 63 8 1 12 Listen Drucken 87 7 1 5 Rechnung L schen und Stornieren 63 8 1 13 Rechnung Drucken 88 7 1 6 Rechnung Kopieren nen 64 8 2 Offene Posten unnesssesseeeenenenennnnnen 90 7 1 7 Eintragen von Katalogeintr gen 64 8 2 1 Gruppierung csser 90 7 1 8 Eingaben mit der Eingaberzeile 67 8 2 2 Posten Hinzuf gen Bearbeiten 91 Seite 187 8 2 3 Rechnung Bezahlt 92 8 4 5 Diagramm Drucken und Exportieren 854 Posten l schen wat 093 prerememenennnenenesnnennseesnsnsnenesnnnn 1
38. 2 Buchung Suchen Um eine bestimmt Buchung zu suchen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Buchung Suchen Es wird dann die sogenannte Suchleiste eingeblendet Wur de bereits zu einem fr heren Zeitpunkt auf diese Schaltfl che geklickt ist diese bereits eingeblendet In der Suchleiste k nnen Sie nun durch Anklicken des Auswahlfeldes Suche in entscheiden nach wel chen Informationen gesucht werden soll Klicken Sie also einmal mit der linken Maustaste auf das Aus wahlfeld Suche in und w hlen das gew nschte Datenfeld aus M chten Sie zum Beispiel nach dem Text einer Buchung suchen so w hlen Sie den Ein trag Buchungstext Klicken Sie dann mit der linken Maustaste in das Eingabefeld rechts neben dem Auswahlfeld Geben Sie hier das gew nschte Such kriterium ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste In der Buchungsliste werden dann alle Buchungen angezeigt die dem von Ihnen eingege benen Suchkriterium entsprechen Es ist brigens nicht notwendig den vollst ndigen Text in das Such feld einzugeben es reicht oftmals aus hier nur einen Teil des Buchungstextes einzugeben Um wieder alle Buchungen anzuzeigen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schalt fl che Alle Eintr ge Anzeigen oder klicken einmal mit der linken Maustaste oben rechts auf die Schalt fl che Aktualisieren A suche in Buchung
39. 27 09 2002 Ambruster Petra 12 03 1952 Endbefund Ambruster Petra 1 AO92700041 27 09 2002 Baldenberg Thomas 05 12 1948 Endbefund Baldenberg Thom 1 A09270031 27 09 2002 Blauberg Ruth 13 02 1974 Endbefund Blauberg Ruth 14 A09300012 30 09 2002 Feuerstein Tobias 26 09 1941 Endbefund Mustermann Lesel Bezeichnung kent Einheit Alpha 1 Fetoprotein AFP AFP IU mi Albumin im Serum Alb gidi Amylase AMY un Alkalische Phosphatase AP un X Hilfe L schen Weter p Schie en Damit ein Laborbericht einem Patienten zugeordnet werden kann muss dieser mit der linken Maustaste doppelgeklickt werden Im folgenden Dialog geben Sie den Nachnamen oder ein anderes Kriterium des gesuchten Patienten ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste oder klicken einmal mit der lin ken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Wurde der gesuchte Patient gefunden w hlen Sie diesen aus und klicken auf die Schaltfl che Weiter Wie derholen Sie diesen Vorgang so oft bis alle Laborbe richte zugeordnet wurden Wurden alle Laborberich te erfolgreich zugeordnet klicken Sie auch hier ein mal auf die Schaltfl che Weiter Laborparameter die in der Katalogverwaltung im Abschnitt Laborpa rameter noch nicht vorhanden sind werden an dieser Stelle ebenfalls dargestellt und beim Klicken Seite 134 auf die Schaltfl che Weiter in den Laborkatalog importiert 10 1 3 Berichte Vergleichen E
40. Adressfilter unterteilt sich in fol gende Register Seite 11 1 1 1 Filtervorgaben Die Filter in diesem Abschnitt sollen es Ihnen m g lichst leicht machen Adressen nach bestimmten Kriterien zu filtern Denn diese Kriterien kommen in der Praxis besonders h ufig vor Setzen Sie einfach die Markierung H kchen vor den jeweiligen Filter und geben Ihr gew nschtes Filterkriterium ein bzw w hlen es aus einer Liste aus Sie k nnen auch meh rere Filter miteinander kombinieren indem Sie ein fach mehrere Filter markieren Klicken Sie dann ein mal auf die Schaltfl che Adressen Filtern um die Adressen nach den von Ihnen eingegebenen Krite rien zu filtern Eigene Filter Filtervorgaben Geburtstagsfilter Kombinationsfilter Spy Adressen Filtern Speichern zur cksetzen j Hilfe Abbrechen Bitte w hlen Sie die Optionen aus nach denen Ihre Adressen gefiltert werden sollen Es ist auch m glich verschiedene Optionen miteinander zu kombinieren Klicken Sie dann auf Ausf hren oder auf Speichern um die Filtereinstellungen zu Gruppenfilter Adressen die vor dem 19 10 2011 ge ndert wurden _ Adressen die nach dem 19 10 2011 ge ndert wurden Adressen denen der Katalog zugeordnet ist GoA Hufeland _ Adressen die als Bemerkung aufgef hrt haben Adressen deren PLZ mit beginnt _ Adressen deren Telefon mit beginnt T Adressen mit dem Ort 19 10 2011 11 1 1 2 Geburtstags
41. Bestimmungen angelegt werden Die im Auswahlfeld Formularauswahl aufgeliste ten Formulare beinhalten standardm ig aber nur die jeweiligen berschriften zu den Formularen Dieser berschrift kann nicht entnommen werden um welche Formulardatei es sich handelt Um den Formulardateinamen anstelle der berschriften anzeigen zu lassen klicken Sie einmal mit der linken Seite 74 Maustaste rechts auf die Checkbox Formulardatei namen zeigen Im Auswahlfeld Formularauswahl werden dann anstelle der berschriften die Datei namen der Formulare angezeigt Zu guter Letzt kann im Druckdialog ebenfalls der Drucker bestimmt werden mit dem die Rechnung ausgegeben werden soll Haben Sie alle Einstellun gen getroffen so klicken Sie mit der linken Maustas te auf die Schaltfl che Weiter Im Folgenden wird die Rechnung in einer Druckvorschau dargestellt Es muss also nicht immer ein Drucker eingeschaltet sein um sich den Rechnungsdruck anschauen zu k nnen In der Druckvorschau haben Sie jetzt die M glichkeit die Darstellung gr er oder kleiner zu zoomen Klicken Sie dazu in die Symbolleiste auf eines der beiden Lupensymbole Wurden mehrere Rechnungen zum Rechnungsdruck markiert oder beinhaltet die Rechnung mehrere Seiten werden diese Seiten am linken Bildschirmrand in einer klei nen Vorschau dargestellt Um die entsprechende Seite in der Vorschau anzuzeigen markieren Sie diese in der linken Fensterh lfte durc
42. Buchungen einen Mandanten zuzuordnen sollten mehrere Mandanten vorhanden sein Zu guter Letzt ist es m glich jeder Buchung noch einen Kommentar hinzuzuf gen der in der Buchungsliste angezeigt werden kann Das Anzeigefeld mit der Bezeichnung Rechnung kann nicht bearbeitet werden Wurde zum Beispiel ein offener Posten ausgeglichen wird bei der daraus automatisch er stellten Buchung die Rechnungsnummer der be troffenen Rechnung eingetragen Auf diese Weise l sst sich besser nachverfolgen welche Einnahme buchung zu welcher Rechnung geh rt Haben Sie alle Eingaben vorgenommen so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Speichern Der Buchungsdialog wird dabei geschlossen und die neue Buchung wird in die Bu chungsliste eingetragen Auf diese Weise kann eine Buchung nach der anderen eingetragen werden Im Optionsdialog im Abschnitt Buchhaltung kann die Option Stapelbuchung eingeschaltet werden Ist diese Option aktiviert wird der Buchungsdialog nicht geschlossen wenn eine neue Buchung gespeichert wird Stattdessen ist es m glich mit einem Klick auf die Schaltfl che Neue Buchung sofort eine neue Buchung anzulegen Sind also viele Buchungen hin tereinander anzulegen empfiehlt es sich diese Op tion zu aktivieren 8 3 7 Buchung Bearbeiten Sie k nnen in der Buchhaltung von SimpliMed23 ist es m glich eingetragene Buchungen nachtr glich zu ver ndern Es ist also nicht u
43. DBB Datei Meine Datenbankdatei Beispieldaten mdb Konfigurationsdatei SimpliMed ini X me Weiter Klicken Sie nun auf Weiter Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert die gew nschte Not fallsicherungsdatei auszuw hlen Standardm ig wird der Inhalt des Ordners Backup angezeigt Durch Navigieren im oberen Ordnerbereich ist es aber auch m glich einen anderen Ordner oder einen externen Datentr ger auszuw hlen TIPP Durch Anklicken des Spaltenkopfes mit der Bezeichnung nderungsdatum k nnen Sie die Liste der Notfall sicherungsdateien nach ihrem Erstellungsdatum sortieren Auf diese Weise sehen Sie dann sofort die j ngste und die lteste der Notfallsicherungsdateien W hlen Sie dann die gew nschte Datei aus und kli cken auf die Schaltfl che Weiter HINWEIS Sollte eine Notfallsicherung zur ckgesi chert werden die nicht zur gleichen Version passt wie das installierte Programm ist es erforderlich nach dem Zur cksichern das Datenbanktool erneut zu starten um ein Datenbankupdate durchzuf hren 15 7 3 Notfallsicherung erstellen Mit Hilfe des Datenbanktools ist es selbstverst nd lich auch m glich eine Notfallsicherung zu erstellen Standardm ig steht diese Funktion auch in Simpli Med23 zur Verf gung Sollte sich SimpliMed aber aus irgendwelchen Gr nden nicht starten lassen so kann die Notfallsicherung auch mit dem Datenbank tool
44. Datenfeld aus M chten Sie zum Beispiel nach dem Nachnamen eines Patienten suchen so w hlen Sie den Eintrag Patientenname Klicken Sie dann mit der linken Maustaste in das Eingabefeld rechts ne ben dem Auswahlfeld Geben Sie hier das gew nsch te Suchkriterium ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste In der Laborberichtliste werden dann alle Laborberichte angezeigt die dem von Ihnen eingegebenen Suchkriterium entsprechen Es ist brigens nicht notwendig den vollst ndigen Na men in das Suchfeld einzugeben es reichen die ers ten drei bis vier Buchstaben des Nachnamens Um wieder alle Laborberichte anzuzeigen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle Berichte Anzeigen oder klicken einmal mit der linken Maustaste oben rechts auf die Schaltfl che Aktualisieren HINIWEIS Wurde im Auswahlfeld Suche in der Eintrag Mandant gew hlt so werden in der Labor berichtliste nur noch die Laborberichte angezeigt die dem ausgew hlten Mandanten zugeordnet wur den Um wieder alle Laborberichte anzeigen zu las sen w hlen Sie im Auswahlfeld Suche in zum Beispiel den Eintrag Auftragsnummer 10 1 6 Parameter Einf gen Wurde ein Laborbericht importiert oder mit Hilfe der Laborauftragsverwaltung angelegt ist es m glich mit Hilfe des Laborkatalogs weitere Parameter hin zuzuf gen Wie bereits beschrieben befindet sich in der recht
45. Der Adresseneingabe Dialog 15 4 1 Anlegen einer neuen Adresse 15 4 2 Funktionen des Adressen Eingabeformulars usseserenneennnneenenennennennnnn 19 Die Adressenverwaltung unseeeeeneeeeennenn 22 5 1 Patienten ne 22 5 1 1Ansicht une 22 5 1 2 Hinzuf gen und Bearbeiten 22 5 1 3 Kopieren und L schen 23 5 1 4 Patient Suchen 23 5 1 5 Patienten Filtern noas 23 5 1 6 Termine see 26 5 1 7 Die Aufgabenliste nen 26 5 1 8 Gruppen Verwalten ee 27 5 1 9 Exportieren amp Importieren 28 5 1 10 Serien und Einzelbriefe 29 5 1 11 Patienten Anpassen 30 5 1 12 Email bzw Serienmail Versenden 30 5 1 13 Patienten Drucken 31 5 2 Mandanten Mitarbeiter Haus rzte 31 6 Krankenblatt 22u0rs2044nnnn ernennen nenn 33 6 1 Fragebogen uunneeeenensnneennnnennenennnnennn 33 6 1 1 Fragebogen Hinzuf gen 33 6 1 2 Fragebogen Bearbeiten 33 6 1 3 Fragebogen L schen 33 6 1 4 Ansicht Anpassen nneenen 34 6 1 5 Ausf llen des Fragebogens 34 6 1 6 Ausgabe nneenenneneenenennennennenenennn 34 6 1 7 Dokument Erstellen 34 6 1 8 Eigene Frageb gen erstellen 36 6 2 Dokumentation sses 37 6 2 1 Dokumentationspflicht
46. Drucken Bitte markieren Sie welche Aktionen nun durchgef hrt werden sollen und klicken auf Weiter Rechnungsabschluss Rechnung jetzt abschlie en Rechnungsausgangsliste Rechnung noch nicht abschlie en Formulardateinamen zeigen Formularauswahl V Rechnungsdatum anpassen Standard Rechnungsformular 28 12 2011 2 E Druckerauswahl HP Universal Printing PCL 6 v Hilfe Zur ck Weiter gt Abbrechen Im Abschnitt Formularauswahl kann bestimmt werden mit welchem Rechnungsformular die Rech nung ausgedruckt werden soll Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das entsprechende Aus wahlfeld und w hlen das gew nschte Formular aus Beinhaltet die Rechnung nur einen einzigen Behand lungstermin so sollte zum Beispiel das sogenannte Standardrechnungsformular gew hlt werden Bein haltet die zu druckende Rechnung dagegen mehrere Behandlungstage sollten Sie einmal das Kompakt rechnungsformular ausprobieren Das Kompaktrech nungsformular hat den gro en Vorteil dass es die darzustellenden Positionen wesentlich platzsparen der auflistet als das Standardrechnungsformular Mit Hilfe des Formulardesigners ist es m glich f r die mitgelieferten Druckvorlagen ein individuelles der Praxis angepasstes Layout zu gestalten Es ist auch m glich den jeweiligen Druckvorlagen einen eige nen Dateinamen zuzuordnen Auf diese Weise k n nen dann unterschiedliche Rechnungsformulare f r unterschiedliche
47. Formatie rung aus Microsoft Word in das aktuelle Dokument einzuf gen Mit Hilfe der Funktionen R ckg ngig bzw Wiederholen kann die letzte Aktion r ckg n gig gemacht oder wiederholt werden 11 9 Einf gen Im Abschnitt Einf gen der Symbolleiste stehen mehrere M glichkeiten zur Verf gung zum Beispiel eine Grafik oder eine Tabelle in das aktuelle Doku ment einzuf gen 11 9 1 Grafik oder Textobjekt Einf gen Um eine Grafik oder einen Text aus einer Datei in das aktuelle Dokument einzuf gen klicken Sie ein mal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Grafik Einf gen bzw Textdatei Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert die gew nsch te Grafik oder das gew nschte Textdokument aus zuw hlen Nachdem Sie das entsprechende Objekt ausgew hlt haben wird es an der Stelle eingef gt an der Sie den Cursor im Dokument platziert haben Wurde eine Grafik eingef gt kann diese mit der Maus an eine andere Position verschoben bzw ver gr ert oder verkleinert werden 11 9 2 Tabelle Einf gen Um eine Tabelle in das aktuelle Dokument einzuf gen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Tabelle Im folgenden Dialog k nnen Sie jetzt die Anzahl der Zeilen sowie der Spalten eintragen die die Tabelle beinhalten soll Die Anzahl der Spalten und Zeilen kann zu einem sp teren Zeitpunkt erweitert oder gek rzt werden Klicken Si
48. Formularen vorgenommen dann wurden diese Formulare gegebenenfalls unter einem ande ren Dateinamen abgespeichert Es ist dann erforder lich dass Sie z B den Eintrag Standardrechnungs formular markieren und mit der Funktion Zuord nen dieses Formular wieder zuordnen Das Gleiche gilt selbstverst ndlich auch f r das Kompaktrech nungsformular sollten auch hier individuelle nde rungen vorgenommen wurden sein 14 1 Arbeiten mit dem Formularde signer In dieser Lektion soll das Rechnungsformular ver n dert werden Klicken Sie einmal auf den Eintrag Standardrechnungsformular und dann auf die Schaltfl che Bearbeiten Es ffnet sich der Formu lardesigner Hier werden jetzt die einzelnen Objekte des Formulars dargestellt Klicken Sie einmal auf das Register Ebenen Sie sehen dass die Elemente im Formulardesigner in drei Ebenen aufgegliedert sind Jede Ebene hat eine eigene Farbe Diese drei Ebenen sind deshalb notwendig da sich ein Ausdruck ber mehrere Seiten erstrecken kann Ein Rechnungsfor mular kann z B aus einer Seite oder aus mehreren Seiten bestehen Die zweite oder dritte Seite einer Rechnung sieht aber nicht so aus wie die erste Seite einer Rechnung So soll z B das Anschriftenfeld selbstverst ndlich nur auf der ersten Seite einer Rechnung ausgegeben werden Aus diesem Grund 169 unterscheidet der Formulardesigner zwischen Objek ten die nur auf der ersten Seite und Objekten die n
49. Grund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind B cher zu f hren und regelm ig Abschl sse zu machen Als Besonderheit bei dieser Gewinnermitt lungsmethode gilt das Zufluss und Abflussprinzip Nur die Einnahmen bzw Ausgaben sind zu ber ck sichtigen die in dem entsprechenden Wirtschafts jahr eingenommen bzw gezahlt wurden Bestands ver nderungen bleiben unber cksichtigt Damit erfolgt keine periodengerechte Gewinnermittlung was der wesentliche Unterschied zum Betriebsver m gensvergleich Gewinnermittlung nach 4 Abs 1 5 Abs 1 EStG ist Eine Ausnahme stellt die Zuord nung regelm ig wiederkehrender Einnahmen beim Jahreswechsel dar wenn diese ca 10 Tage vor oder nach dem Jahreswechsel zu oder abflie en 11 EStG DE bzw 19 EStG AT Investitionen in das bewegliche Anlageverm gen k nnen nur in H he der zul ssigen Abschreibung als Ausgabe gewinn mindernd abgezogen werden Jeder Buchung in der SimpliMed Buchhaltung muss ein Sachkonto und ein Geldkonto zugewiesen sein Den Begriff Gegenkonto gibt es nicht in der Ein nahmen berschussrechnung sondern nur in der Bilanzbuchhaltung Aus diesem Grund wurde in SimpliMed23 der Begriff Geldkonto eingef hrt Da es nur Einnahme oder Ausgabebuchungen gibt muss also immer ein Geldkonto zugeordnet sein Seite 97 wovon der Buchungsbetrag abgeht oder auf das er eingeht Die Benennung der Geldkonten kann im Optionsdialog ge ndert werden Die Be
50. Gruppen markieren k nnen Die Adress Gruppen k nnen sowohl in der Adressenverwaltung als auch im Optionsdialog an gepasst und verwaltet werden Mehr dazu wird in einem sp teren Kapitel beschrieben Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die zugeordneten Adress Gruppen zu speichern Speichern Abbrechen OH Adressen E Patienten E Stammpatienten OG Sebstzahler COE Schlechte Zahler OE Bankeinzug O Krankheitsbilder Q Adipositas O Asthmatiker O Allergiker COE Rheumatiker O E Mailingaktionen O Chronisch Kranke OE Kinder S uglinge O Fastenkuren me n Patienten Stammpatienten Adipositas 2 m Haben Sie ein sogenanntes Chipkartenleseger t an den PC angeschlossen welches in der Lage ist Kran kenversicherungs Karten KVK sowie elektronische Gesundheitskarten eGK einzulesen so k nnen die Daten dieser Chipkarte ber die Schaltfl che Chip karte Einlesen angezeigt werden Auf diese Weise m ssen die Daten des Patienten nicht manuell er fasst sondern k nnen auf Knopfdruck eingelesen werden Im Adresseneingabe Dialog k nnen Notizen hinzuge f gt bearbeitet und gel scht werden Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Neue Notiz Es ffnet sich ein Dialog mit dessen Hilfe Sie bestimmte Informationen zur Notiz festhal ten k nnen Haben Sie die gew nschten Informatio nen festgehalten klicken
51. Hilfe der horizontalen Bildlauf leiste die Ansicht des Kalenderblattes zu verschie ben Alternativ kann auch versucht werden die Brei te der Zeitspalten an die Bildschirmaufl sung anzu passen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maus taste in die Symbolleiste im Abschnitt Ansicht auf die Schaltfl che Anzeigeoptionen W hlen Sie dort die Funktion Zeitspaltenbreite Es wird dann ver sucht die Breite der Zeitspalten an die eingeschr nk te Bildschirmbreite anzupassen Unmittelbar oberhalb des Kalenderblattes befindet sich die sogenannte Navigationsleiste Mit Hilfe der in der Navigationsleiste dargestellten Vor und Zur ckschaltfl chen ist es m glich einen Tag vor oder zur ck bzw eine Woche vor oder zur ck anzei gen zu lassen Dort wird ebenfalls der Zeitraum des Kalenderblattes angezeigt Soll diese Navigationsleis te aus Platzgr nden ausgeblendet werden so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbol leiste im Abschnitt Ansicht auf die Schaltfl che Anzeigeoptionen und w hlen dort die Funktion Navigationsleiste Seite 4 b 17 23 Oktober 2011 17 Montag 18 Dienstag Be Im Kalenderblatt des SimpliMed Terminkalenders ist es m glich die Praxissprechzeiten bzw die Arbeits zeiten des jeweiligen Mandanten farblich darzustel len Die Sprech bzw Arbeitszeiten werden im Dialog f r die Benutzerdaten bzw im Mandanteneingabe Dialog erfasst N here
52. Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 3 1 Ist es nicht erw nscht dass die Sprech bzw Arbeitszeiten im Kalenderblatt darge stellt werden k nnen diese ausgeschaltet werden Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste im Abschnitt Ansicht auf die Schaltfl che Anzeigeoptionen und w hlen dort die Funktion Sprechzeitenanzeige Werden in SimpliMed23 mehrere Mandanten ver waltet k nnen die Sprechzeiten jedes Mandanten in einer anderen Farbe dargestellt werden Um diese Farbunterscheidung auszuschalten klicken Sie ein mal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste im Abschnitt Ansicht auf die Schaltfl che Anzeige optionen und w hlen dort die Funktion Farbun terscheidung Innerhalb eines dargestellten Termins im Kalender blatt k nnen diverse Zusatzinformationen in Form von Symbolen angezeigt werden Wurde dem Ter min ein Patient zugeordnet wird der Name des Pati enten im Termin dargestellt Manchmal kann es aber vorkommen dass aus Platzgr nden nicht der voll st ndige Name angezeigt werden kann In diesen F llen ist es hilfreich zumindest das Geschlecht des n chsten Patienten erkennen zu k nnen M chten Sie die Darstellung des Geschlechtes aktivieren oder deaktivieren so klicken Sie einmal mit der linken 114 Maustaste in die Symbolleiste im Abschnitt An sicht auf die Schaltfl che Anzeigeoptionen und w hlen dort die Funktion
53. KUZA 3 Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf das Register Geb hrenziffern Hier haben Sie nun genauso wie im Abrechnungsmodul die M glichkeit Leistungen in das Terminkrankenblatt einzutragen Klicken Sie dar ber hinaus einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Leistungen Einf gen Es ffnet sich ein Katalog mit dessen Hilfe Sie Geb hrenleistungen Medikamente oder Geb hrenketten in das Terminkrankenblatt einf gen k nnen Im Abschnitt Suchen des Kata logdialoges befindet sich ein Auswahlfeld mit des sen Hilfe Sie ausw hlen k nnen welche Eintr ge hier angezeigt werden sollen Standardm ig wird hier der Eintrag Geb hrenketten angezeigt Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf dieses Auswahl feld um eine andere Kategorie anzeigen zu lassen z B Geb hrenkatalog Unterhalb des Auswahlfel des mit dessen Hilfe die angezeigte Kategorie be stimmt werden kann besteht nun die M glichkeit auch einen anderen Katalog auszuw hlen Haben Sie zum Beispiel die Kategorie Geb hrenkataloge gew hlt so k nnen Sie nun in diesem Auswahlfeld den Geb hrenkatalog ausw hlen dessen Leistungen angezeigt werden sollen Standardm ig wird hier der Geb hrenkatalog vorgegeben der dem im Ter minvorschlagsassistenten eingetragenen Patienten zugeordnet wurde Auch im Rahmen dieser Kataloganzeige ist es m g lich einen best
54. OK um auch den vorher gehenden Dialog zu schlie en 14 2 Logo Einf gen Um ein eigenes Logo in die Rechnung einzuf gen markieren Sie das Grafiksymbol in der linken Tool leiste Navigieren Sie nun die Maus an die Position wo das Logo eingef gt werden soll Es wird nun ein Grafikrahmen angelegt in dem das Logo sp ter an gezeigt wird Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste an die linke obere Position wo der Gra fikrahmen beginnen soll halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen den Grafikrahmen nach unten rechts auf Lassen Sie dann die linke Maustaste wie der los 5 gt Gru formel E Briefkopf erste Seite Briefabsender erste Seite Im Seitentrenner Finlaitiinn In der unteren linken Fensterh lfte sehen Sie nun die Eigenschaften des neu angelegten Grafikrahmens Hier finden Sie auch die Eigenschaft Datenquelle Darunter befindet sich die Option Dateiname Markieren Sie diese Option einmal mit der linken Maustaste Rechts daneben erscheint jetzt eine Schaltfl che mit einer gelben Mappe Klicken Sie auf diese Schaltfl che und w hlen im folgenden Dialog die Grafik aus die Sie in Ihr Formular einf gen m ch ten Voraussetzung zum Einf gen von Grafiken ist dass sich Ihr Logo auch als Grafikdatei auf Ihrer Fest platte befindet Word oder PDF Dokumente k nnen Seite 170 z B nicht eingef gt werden Soll das Logo auch in den richtigen Proportionen eingesetzt werden mar
55. Operationen durchf hren ber das Symbol Zur cksetzen k nnen Sie bereits eingegebene Filterkriterien wieder l schen Um wieder s mtliche Patienten anzuzeigen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Alle Patienten Anzeigen Oftmals ist es notwendig einen Filter mehrmals zu benutzen Damit Sie diesen nicht immer wieder generieren m ssen bietet Ihnen der Adressfilter die M glichkeit den erstellten Filter auf Festplatte zu speichern Klicken Sie dazu auf das Symbol Spei chern und geben dem Filter einen Namen Gespei cherte Filter werden automatisch als letzte Position in der Ordnerstruktur im Abschnitt Eigene Filter angef gt Sie stehen dann immer wieder zur Verf gung Bei der Erstellung von Filtern ist es m glich Filterkriterien aus den einzelnen Registern des Adressfilters zu kombinieren Sie k nnen z B alle Patienten herausfiltern die einer bestimmten Grup pe zugeordnet sind und in einer bestimmten Kalen derwoche Geburtstag haben Oder Sie k nnen alle Seite 24 Kinder herausfiltern die an allergischen Symptomen leiden Der Adressfilter unterteilt sich in folgende Register 5 1 5 1 Filtervorgaben Die Filter in diesem Abschnitt sollen es Ihnen m g lichst leicht machen Adressen nach bestimmten Kriterien zu filtern Denn diese Kriterien kommen in der Praxis besonders h ufig vor Setzen Sie einfach die Markierung H kchen vor den jeweiligen Filter und geben
56. Rechnungen die noch bezahlt werden m ssen Wurde eine Rechnung nicht bezahlt kann diese angemahnt werden Wurde der Rechnung dagegen das Zahlungzsziel Lastschriftverfahren zugeordnet wird selbstverst ndlich kein offener Posten erzeugt Diese Rechnung wurde ja bereits bezahlt Stattdessen wird beim Abschlie en dieser Rechnung automatisch eine Buchung im Kassenbuch vorgenommen EXKURS ENDE Einstellungen wie das Zahlungsziel die Anzahl der Ausdrucke oder der Geb hrenkatalog wurden bereits im Adresseneingabe Dialog des Patienten festgelegt Trotzdem ist es m glich beim Anlegen einer neuen Rechnung von diesen Vorgaben abzu weichen Dar ber hinaus k nnen Sie den sogenann ten Rechnungstyp festlegen Standardm ig ver bleibt die Einstellung im gleichnamigen Auswahlfeld auf R Rechnung Der Rechnungstyp hat keine Auswirkungen auf den Rechnungsdruck Wird einer Rechnung ein anderer Rechnungstyp zugeordnet wird die Rechnung lediglich im Rahmen der Rech nungstabelle in einer anderen Farbe dargestellt Mit Hilfe dieser Kennzeichnung k nnen einzelne Rech nungen farblich deutlicher hervorgehoben werden Jeder Rechnung kann ein sogenannter Rechnungs Freitext hinzugef gt werden Der Rechnungs Freitext erscheint beim Rechnungsdruck im unteren Drittel der Rechnung Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in das gleichnamige Auswahlfeld und geben dort einen beliebigen Text ein Es ist ebenfalls m
57. Schaltfl che Diagramm Exportieren Das dar gestellte Diagramm wird dann als Grafikdatei auf die Festplatte exportiert Seite 111 9 Terminverwaltung Die Terminverwaltung von SimpliMed23 bietet sehr umfangreiche M glichkeiten Termine und Serien termine zu verwalten Dar ber hinaus ist es m glich bereits in der Terminverwaltung Leistungen zu den jeweiligen Terminen einzutragen die dann sp ter auf Knopfdruck abgerechnet werden k nnen 9 1 Terminkalender Der Terminkalender ist die zentrale Anlaufstelle zur Eingabe und Anzeige von Terminen Im Zentrum des Terminkalenders befindet sich das sogenannte Ka lenderblatt In diesem werden die Termine darge stellt Je nachdem welche Ansicht gew hlt wurde werden entweder die Termine eines einzelnen Ta ges einer Arbeitswoche einer Kalenderwoche oder eines Monats dargestellt Verf gt Ihre Praxis ber mehrere Behandlungsr ume oder Sie haben eine Gemeinschaftspraxis und es werden mehrere Man danten verwaltet besteht die M glichkeit das Ka lenderblatt so zu unterteilen dass f r jeden Behand lungsraum bzw f r jeden Mandanten eine eigene Zeitspalte abgebildet wird In der linken Fensterh lfte des Terminkalenders befindet sich der sogenannte Monatskalender Die ser Monatskalender ist mit dem Kalenderblatt ver bunden Denn im Kalenderblatt werden die Termine des Zeitraums angezeigt welche im Monatskalender mit der linken Maustaste markierte wu
58. Termindaten anlegen und speichern k nnen Weitere Informationen zum Ter mineingabedialog finden Sie in einem sp teren Kapi tel Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in den unteren Bereich der Schaltfl che Patienten Termine und w hlen die Funktion Termine Auflis ten Es wird dann automatisch in das Modul Ter minkalender gewechselt und alle Termine aufgelis tet die diesem Patienten zugeordnet sind Weitere Informationen zum Terminkalender finden Sie eben falls in einem sp teren Kapitel Die Funktionen Termin Hinzuf gen sowie Termin Auflisten k n nen Sie ebenfalls ber die rechte Maustaste aufru fen 5 1 7 Die Aufgabenliste Die Aufgabenliste oben links neben dem Startmen ist ein Werkzeug mit dessen Hilfe sogenannte Wie Seite 26 dervorlagen bzw Aufgaben angelegt und verwaltet werden k nnen F r jede Wiedervorlage bzw Auf gabe kann ein Erinnerungs Datum und eine Erinne rungs Uhrzeit festgelegt werden Sie werden dann zu einem festgelegten Termin an die Wiedervorlage erinnert Die Aufgabenliste beinhaltet dar ber hin aus unter dem Register Terminliste alle in der Terminverwaltung angelegten Termine des aktuellen Kalendertages in tabellarischer Auflistung Unter dem Register In Bearbeitung befinden sich noch alle nicht abgeschlossenen Rechnungen Also Rech nungen die sich noch in Bearbeitung befinden und noch nicht ausgedruckt wurden Um eine neue Wie dervor
59. Vorschaufenster angezeigt werden kann Wird dagegen mit der linken Maustaste auf eine eingef gte Datei bzw ein eingef gtes Doku ment doppelgeklickt so wird dieses mit Hilfe der im Windows Betriebssystem zugeordneten Anwendung gestartet 6 2 5 Einf gen von Katalogeintr gen Wie bereits beschrieben befinden sich in der rech ten Fensterh lfte der Dokumentation die Kataloge f r Anamnesen Diagnosen und Medikamente Diese werden in sogenannten Flyoutfenstern dargestellt Ein Flyoutfenster kann entweder ein oder ausge blendet sein Sind die Flyoutfenster ausgeblendet so erkennen Sie dies an den Registern die sich am u Beren rechten Bildschirmrand befinden Die Register tragen die Beschriftung des jeweiligen Katalogs Wird nun der Mauszeiger auf einen dieser Register plat ziert ohne mit der Maustaste zu klicken wird das Flyoutfenster automatisch eingeblendet Wird der Mauszeiger dann wieder vom Flyoutfenster wegbe wegt so dass sich dieser ber einem anderen Ele ment befindet wird das Flyoutfenster automatisch wieder ausgeblendet In der oberen rechten Ecke eines jeden Flyoutfens ters befindet sich ein kleines Symbol in Form einer Stecknadel Klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf dieses Symbol um ein eingeblendetes Flyoutfenster zu arretieren Auf diese Weise werden die Flyoutfenster dauerhaft eingeblendet Wurde die Arretierung der Flyoutfensters dauerhaft eingeschal tet dann befinden sich die Regist
60. Weise ist es sp ter leich ter m glich die Adressen herauszufiltern die eine entsprechende Kennzeichnung besitzen Die Check box Serienbriefadresse kann aber auch im umge kehrten Fall dazu genutzt werden die Adressen zu kennzeichnen die grunds tzlich nicht f r die Ver wendung von Serienbriefen oder Serien E Mails zur Verf gung stehen sollen Das Auswahlfeld mit der Bezeichnung Vertragsart beinhaltet Abrechnungsinformationen f r die kas sen rztliche Abrechnung In der Regel wird hier im mer die Standardvorgabe 01 Privat beibehalten Mit SimpliMed23 ist es m glich die Haus rzte der Patienten zu verwalten Wurden Haus rzte in SimpliMed23 angelegt so k nnen diese im Adres seneingabe Dialog mit Hilfe des Auswahlfeldes Hausarzt zugeordnet werden Die Nummer des Patienten wird automatisch im Hintergrund vergeben Das gleichnamige Eingabefeld bleibt deshalb zun chst leer Auf diese Weise haben Sie die M glichkeit die Patientennummer selber zu vergeben Wurden alle Eingaben durchgef hrt der Adresseneingabe Dialog geschlossen und dieser danach ein weiteres Mal aufgerufen wird die auto matisch vergebene Patientennummer im gleichna migen Anzeigefeld angezeigt Bei der Eingabe der Adressen werden diese automa tisch in die entsprechend gleichnamigen Felder f r den Rechnungsempf nger bernommen Das ge schieht aber nur dann wenn sich in den entspre chenden Feldern des Rechnungsempf nger
61. Wir empfehlen die Sicherung dieses Ord ners in regelm igen Abst nden manuell durchzu f hren 15 1 4 Ordner Formulare Dieser Ordner beinhaltet alle Formulardateien die sich mit Hilfe des Formulardesigners bearbeiten lassen Eine bersicht ber alle Formulare erhalten Sie im Formulardesigner Dialog Der dort in blauer Farbe angegebene Pfad und Dateiname verweist auf die jeweilige Datei 15 1 5 Ordner Kataloge Im Rahmen der Installation von SimpliMed23 ist es m glich mit Hilfe des Programms Datenbanktool das sich nach der Installation auf dem Desktop be findet die verwendete Datenbankdatei an das aktu elle Programm Release anzupassen Im Rahmen dieses Datenbankupdates k nnen Sie bestimmen ob alle keine oder nur bestimmte Kataloge aktualisiert werden sollen Wenn Sie durch das Daten bankupdate die Geb hrenkataloge oder alle Katalo Seite 173 ge aktualisieren lassen werden alle individuellen nderungen in diesen Katalogen berschrieben Das gilt auch f r die Geb hrenketten Wenn Sie dies nicht m chten f hren Sie das Datenbankupdate durch ohne die Kataloge zu aktualisieren und impor tieren danach die gew nschten Geb hrenkataloge Bei der Installation des Updates wird im Order Praxisdaten der Unterordner Kataloge ange legt In diesem Ordner befinden sich zwei Kata logdateien im XML Format Der jeweilige Dateiname dieser Katalogdateien gibt bereits Auskunft
62. aktuelle Doku ment einzuf gen Dazu ist es nicht notwendig die andere Anwendung zu ffnen 11 10 Datenfelder Wie bereits beschrieben besteht der gro e Vorteil der SimpliMed eigenen Textverarbeitung darin pati entenbezogene Daten automatisch in ein Dokument Seite 153 einflie en zu lassen Diese patientenbezogenen Daten wie zum Beispiel die Anschrift die Diagnose oder das Geburtsdatum werden mit Hilfe sogenann ter Datenfelder in ein Dokument eingebettet Im Abschnitt Datenfelder der Symbolleiste befindet sich ein Auswahlfeld mit dessen Hilfe Sie eine ber sicht ber alle Datenfelder erhalten k nnen die in ein Dokument eingef gt werden k nnen Wenn Sie auf eines der dort aufgef hrten Datenfelder klicken wird dieses unmittelbar in das aktuelle Dokument eingef gt wo sich der Cursor befindet Um ein ein gef gtes Datenfeld wieder zu l schen markieren Sie es mit der linken Maustaste und klicken danach einmal auf die Schaltfl che Datenfelder L schen Es kann immer nur ein Datenfeld nach dem anderen gel scht werden Patientenadresse Firma Insti Y IR Datenfelder L schen PE Datenfelder Verbinden Datenfelder Mit der Funktion Datenfelder Verbinden ist es m glich die Daten des aktuellen Patienten in das aktuelle Dokument einflie en zu lassen WICHTIG Befindet sich die Textverarbeitung im Serienbrief modus verbindet die Funktion Datenfelder Ver binden nicht die Serienbrief A
63. auch in der Outlook Datenbank gel scht Das Seite 174 gleiche gilt selbstverst ndlich auch f r die Terminda ten Outlookabgleich Bitte w hlen Sie welche Daten Sie abgleichen m chten und ber welchen Zeitraum diese ggf abgeglichen werden sollen und klicken Sie dann auf Weiter Datenabgleich Eigene Termindaten und Outlook Termine Monat Oktober J Eintr ge zus tzlich auf nderungen pr fen Quartal 4 Quartal J Eintr ge zus tzlich auf L schungen pr fen A Jahr 2011 7 Outlook Standard MAPI Ordner w hlen Zeitraum 19 10 2008 f r Mandant bi E Mustermann Anneliese 12 05 1955 19 10 2012 Hilfe lt Zur ck Weiter gt Schlie en 15 4 Konfigurationsdatei Alle Einstellungen des SimpliMed Programms wer den in der Datei CrossMed ini gespeichert Diese befindet sich im Ordner Eigene Dokumente Praxisdaten Kopieren Sie die Datei Simpli Med ini an einen sicheren Ort z B auf einen Spei cherstick Bei Bedarf k nnen Sie diese Datei dann einfach wieder in den Praxisdaten Ordner zur ck kopieren Das gleiche gilt auch f r die Datei Lizen zierung ini in der Ihre Seriennummer gespeichert ist die in SimpliMed23 eingetragen wurde Wenn SimpliMed23 nicht mehr korrekt startet oder sich ungew hnlich verh lt kann dies auf falsche Einstellungen zur ckzuf hren sein die in der Datei SimpliMed ini gespeichert sind Aus diesem Grund k nnen
64. auf R Rechnung Der Rechnungstyp hat keine Auswirkungen auf den Rechnungsdruck Wird einer Rechnung ein anderer Rechnungstyp zugeordnet so wird die Rechnung lediglich im Rahmen der Rech nungstabelle in einer anderen Farbe dargestellt Mit Hilfe dieser Kennzeichnung k nnen einzelne Rech nungen farblich deutlicher hervorgehoben werden Jeder Rechnung kann ein sogenannter Rechnungs Freitext hinzugef gt werden Der Rechnungs Freitext erscheint beim Rechnungsdruck im unteren Drittel der Rechnung Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in das gleichnamige Auswahlfeld und geben dort einen beliebigen Text ein Es ist ebenfalls m glich einen von mehreren vordefinierten Freitex ten auszuw hlen indem Sie einmal mit der linken Seite 81 Maustaste auf den Auswahlbutton dieses Auswahl feldes klicken und den entsprechenden Text ausw h len Eigene Freitexte k nnen im Optionsdialog ange legt werden Die Auswahlfelder Behandlungstyp sowie The rapieart sind optional und erscheinen standardm Big nicht mit auf dem Rechnungsdruck Diese Einstel lungen sind f r die Rechnungserstellung durch Heil praktiker in der Schweiz erforderlich Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Handelt es sich bei der anzulegenden Rechnung um die erste Rechnung die f r den ausgew hlten Pati enten angefertigt werden soll wird die Rechnung angelegt und der Rechnungsassistent an diese
65. auf die Schaltfl che Aktualisieren 12 2 2 Kette Hinzuf gen Um eine neue Kette hinzuzuf gen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Kette Hinzuf gen Im folgenden Dia log werden Sie nun aufgefordert ein K rzel sowie einen Namen f r die Kette anzugeben Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in das Einga befeld Kettenk rzel und tragen dort ein soge nanntes K rzel ein das nicht mehr als vier oder f nf Buchstaben haben sollte Denn werden im Modul Seite 160 Abrechnung mit Hilfe der Eingabezeile Geb hren positionen in die Abrechnung eingef gt kann an dieser Stelle auch das Kettenk rzel eingegeben und somit die komplette Kette in die Abrechnung einge f gt werden Klicken Sie nun mit der linken Maustas te in das Eingabefeld Kettenname und tragen dort eine ausf hrliche Bezeichnung ein damit sp ter genau zu erkennen ist um was f r eine Kette es sich handelt Klicken Sie danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Kette Speichern Wie Sie erkennen k nnen werden nun die Eintr ge der linken Fensterh lfte des Kettendialogs aktiviert so dass Sie jetzt die M glichkeit haben diese Positi onen in die neue Kette einzuf gen Um einen Eintrag in die Kette einzuf gen markieren Sie diesen in der linken Fensterh lfte des Kettendia logs Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustas te in die Symbollei
66. ber dessen Inhalt Diese Kataloge k nnen bei Bedarf importiert werden um Ihre bisherigen Kataloge zu erg nzen 15 1 6 Ordner Vorlagen Dieser Ordner beherbergt alle Vorlagen die zur Erstellung von Dokumenten in der Textverarbeitung ben tigt werden Es ist wichtig darauf zu achten dass die Endungen der hier gespeicherten Dateien nicht ge ndert werden 15 2 ICD 10 Diagnosen Der ICD 10 Diagnosekatalog ist ein weltweit genorm tes Regelwerk ICD steht f r International Statis tical Classification of Diseases and Related Health Problems Die Weltgesundheitsorganisation WHO f hrte die Klassifikation ein um Erkrankungen statis tisch erfassbar zu machen In Deutschland wird die ses Regelwerk vom DIMDI Institut bearbeitet und ver ffentlicht Heute hat der ICD 10 Katalog eine weitergehende Bedeutung erhalten und er ist zum Standard in der medizinischen Dokumentation ge worden Und das nicht nur im rztlichen Bereich sondern auch im Bereich der Heilpraktiker und Phy siotherapie Die Vorteile liegen auf der Hand Denn mit Hilfe eines einheitlichen Regelwerkes sprechen alle Beteiligten zwischen denen Patientendaten ausgetauscht werden m ssen dieselbe Sprache z B Fach rzte Krankenh user Physio und Ergothera peuten oder Heilpraktiker aber vor allem die Sach bearbeiter in den privaten Krankenversicherungen und Beihilfestellen Die Gefahr dass z B ein Sachbe arbeiter in einer Krankenversiche
67. ber die Funkti on Farbschema eine von mehreren vordefi nierten Farbschemen f r das SimpliMed Pro gramm ausgew hlt werden Mit der Funktion Aktualisieren k nnen die Infor mationen am Bildschirm auf den neuesten Stand gebracht werden Dies ist vor allem in einer Netz werkumgebung wichtig Denn SimpliMed23 l dt die Daten aus einer Datenbankdatei in den lokalen Ar beitsspeicher Werden an einem anderen PC nde rungen an den Daten vorgenommen so werden diese nderungen automatisch bei bestimmten Aktionen in SimpliMed23 aktualisiert Manchmal kann es aber vorkommen dass keine Aktion durch gef hrt wird M chte man z B den Termin im Ter minkalender sehen der soeben an einem anderen PC hinzugef gt wurde ist es m glich ber die Funk tion Aktualisieren die Anzeige auf den neuesten Stand zu bringen 4 Der Adresseneingabe Dialog Der Adresseneingabe Dialog dient dem Erfassen und Ver ndern von Patientendaten Es lassen sich alle Arten von Adressen erfassen und einer oder mehre ren Gruppen zuordnen Die Gruppierung hilft Ihnen Ihre Adressen zu sortieren und schneller zu selektie ren z B f r Auswertungen Geburtstagsbriefe oder sonstige Mailingaktionen 4 1 Anlegen einer neuen Adresse Sie k nnen sowohl ausgehend von der Startseite der Adressenverwaltung dem Krankenblatt oder der Abrechnung eine neue Adresse anlegen oder eine bestehende Adresse bearbeiten Im folgenden Ab schnitt werden die
68. bereits ber vielerlei Rezept vorlagen Es ist selbstverst ndlich m glich den Re zeptausdruck mit Hilfe des Formulardesigners an das eigene Praxisrezept anzupassen Das Ausstellen der Rezepte mit dem PC hat den gro en Vorteil dass diese bei Bedarf nachgeschlagen kopiert oder auf Knopfdruck Wiederholungsrezepte ausgestellt wer den k nnen Ebenso sind die am PC ausgestellten Rezepte automatisch Bestandteil der gesetzlich vor geschriebenen Dokumentation Die Tabelle im unte ren Bereich der Rezeptverwaltung zeigt alle bisher ausgestellten Rezepte f r den ausgew hlten Patien ten Am rechten Bildschirmrand befinden sich die Register f r die Flyoutfenster Medikamente sowie Zuordnungen Das Flyoutfenster Medikamente beherbergt einen Heilmittelkatalog mit dessen Hilfe Pr parate und Heilmittel in das Rezept eingef gt werden k nnen Das Register Zuordnungen enth lt die Tabelle der in das Rezept eingef gten Pr parate Hier ist es m glich zu jedem eingef gten Pr parat oder Heilmittel eine Katalogdiagnose zuzuordnen Voraussetzung daf r ist dass dem Patienten entwe der in der Dokumentation oder der Abrechnung Katalogdiagnosen zugeordnet wurden Seite 43 6 3 1 Rezept Hinzuf gen Um ein neues Rezept hinzuzuf gen klicken Sie ein mal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Rezept Hinzuf gen Im folgenden Dialog kann ausgew hlt werden ob das neue Rezept
69. dazu einmal in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Rechnung Erstel len Schneller geht es aber wenn Sie den im Kalen derblatt angezeigten Termin mit der rechten Maus taste anklicken und dort die Funktion Rechnung Erstellen w hlen Sollte f r den im Termin zugeord neten Patienten noch keine Rechnung vorhanden sein wird diese nun automatisch in der Abrechnung angelegt und die hinterlegten Leistungen dort mit dem Datum des Termins eingetragen Existiert f r den betreffenden Patienten bereits eine Rechnung die noch nicht abgeschlossen wurde werden die dem Termin zugeordneten Leistungen in die noch nicht abgeschlossene Rechnung eingef gt Nun ist es m glich in das Abrechnungsmodul bzw in das Mo dul Rechnungen zu wechseln um die Rechnung dort auszudrucken oder anzupassen 9 1 6 Termin Bearbeiten Um einen bereits angelegten Termin nachtr glich zu bearbeiten markieren Sie diesen mit der linken Maustaste und klicken danach einmal in die Symbol leiste auf die Schaltfl che Termin Bearbeiten Alternativ ist es auch m glich den Termin mit der rechten Maustaste anzuklicken und die gleichnamige Funktion auszuw hlen Am schnellsten geht es aber wenn der Termin doppelt geklickt wird Im folgenden Termineingabe Dialog ist es nun m glich die ge w nschten nderungen vorzunehmen und abzuspei chern Wurden dem Termin Leistungen zugeordnet und diese auch schon abgerechnet ist jetzt auch die Checkbox mi
70. dem hervorgeht was die markierte Option bewirkt Aus diesem Grund werden die einzelnen Optionen des Optionsdialogs an dieser Stelle nicht weiter beschrieben Wurden alle ge w nschten Einstellungen vorgenommen so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Speichern so dass das Programm neu ge startet werden kann P Optionen Einstellungen Systemtabellen Bankleitzahlen Postleitzahlen SI ranen imre anorecen 4 Allgemein Faxdruckertreiber Standard Geb hrenkatalog Standard Zahlungsziel Standard Steuersatz Standard W hrung Pfadangaben Rechnungen Abrechnungsstelle Buchhaltung Termingruppen HP Universal Printing PCL 6 Geb H Regelh chstsatz 14 Tage Zahlungsziel 0 Euro Word 2007 2010 Abrechnung Kein Chipkartenleseger t Firma Name Vorname Geburtsdatum Aktion bei Doppeiklicken einer Adresse Chipkartenleseger t Format der Adressenkurzbezeichnung Outiookabgleich nur gekennzeichneter Adressen Outlookkontakte mit Geburtsdatum abgleichen Adressgruppen beim Starten expandieren z Automatische Gro schreibung in Adresseneingabedialog 7 Telefonnummer mit Landesvorwahl einf gen Anschrift ohne Anrede erzeugen 1 Adressenverwaltung Einstellungen der Adressenverwaltung 13 2 Systemtabellen Das Register Systemtabellen beinhaltet alle sog systemrelevanten Daten wie z B die verwendeten Zahlungsziele W hrungen oder di
71. der Rechnung dagegen das Zahlungsziel Betrag dan kend erhalten zugeordnet so wird beim Abschlie en dieser Rechnung sofort eine automatische Ein nahmebuchung in der Buchhaltung angelegt Wird eine Rechnung abgeschlossen wird diese ent sprechend gekennzeichnet Dies hat den Vorteil dass Sie zu jedem Zeitpunkt erkennen k nnen ob eine Rechnung bereits endg ltig gedruckt abge schlossen wurde oder nicht Noch nicht abgeschlos sene Rechnungen haben links vor der Rechnungs nummer ein ge ffnetes Briefsymbol Noch nicht abgeschlossen Rechnungen werden dar ber hinaus in fetter roter Schrift dargestellt Wurde eine Rech nung abgeschlossen ist das Briefsymbol geschlossen und die Rechnung selbst wird in d nner schwarzer Schrift dargestellt Eine abgeschlossene Rechnung kann zu jedem Zeitpunkt aufgerufen ver ndert und erneut gedruckt werden Immer dann wenn eine neue Rechnung hinzugef gt wird erh lt diese ein vorl ufiges Rechnungsdatum Beim Drucken der Rechnung kann im Druckdialog festgelegt werden dass diese Rechnung das aktuelle oder ein anderes Rechnungsdatum erhalten soll Wird eine Rechnung abgeschlossen wird diese Opti on automatisch eingeschaltet M chten Sie ein an deres Rechnungsdatum als das aktuelle Tagesdatum w hlen so klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf die Kalenderschaltfl che und stellen das gew nschte Rechnungsdatum ein Im Abschnitt Formularauswahl kann bestimmt
72. der Tastatur um in das n chste Eingabefeld zu gelangen oder klicken mit der linken Maustaste in das Auswahlfeld Betreff Hier besteht die M glichkeit dem Termin optional einen Betreff hinzuzuf gen Dieser Betreff kann entweder manuell in das Auswahlfeld eingegeben oder ber die Auswahlschaltfl che dieses Auswahlfeldes aus gew hlt werden Mit Hilfe des Optionsdialogs ist es m glich den Terminbetreff zu bearbeiten zu l schen oder neue hinzuzuf gen Mehr zu diesem Thema finden Sie im Kapitel ber den Optionsdialog In Bezug auf den Terminbetreff kann ebenfalls mit Hilfe des Optionsdialogs eine individuelle Hinter grundfarbe f r jeden Terminbetreff festgelegt wer den Ebenso ist es m glich jedem Terminbetreff eine entsprechende Zeitspanne in Minuten vorzuge ben Dieses hat den Vorteil falls ein bestimmter Terminbetreff ausgew hlt wird dass automatisch die Terminzeit im Termineingabedialog vorgegeben wird Mit Hilfe der folgenden vier Auswahlfelder ist es m glich die Start und Endzeit des Termins zu be stimmen Auf diese Weise ist es machbar einen Termin ber mehrere Tage hinweg einzutragen und somit zum Beispiel einen Urlaub zu kennzeichnen Ein Termin der nicht am selben Tag endet sollte dar ber hinaus als sogenannter Ganztagstermin gekennzeichnet werden Markieren Sie in diesem Fall die Checkbox mit der Bezeichnung Ganzt gig Mit Hilfe des Auswahlfeldes Priorit t ist es m g lich die Pr
73. des Nachnamens Um wieder alle Termine anzuzeigen klicken Sie einmal mit der linken Maus taste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle Termine Anzeigen oder klicken einmal mit der lin Seite 129 ken Maustaste oben rechts auf die Schaltfl che Aktualisieren Wurde im Termineingabe Dialog der Name des Pati enten in das Feld Betreff und nicht in das Feld Patient eingetragen ist es notwendig im Auswahl feld Suche in den Eintrag Betreff auszuw hlen und nicht Patient Wurde dagegen im Auswahlfeld Suche in der Eintrag Mandant gew hlt so wer den in der Terminliste nur noch die Termine ange zeigt die dem ausgew hlten Mandanten zugeordnet wurden Um wieder alle Termine anzeigen zu lassen w hlen Sie im Auswahlfeld Suche in zum Beispiel den Eintrag Betreff brigens es werden immer nur die Termine aus dem Kalenderjahr angezeigt die oben in der Symbolleiste eingestellt wurden Wenn also zum 1 Januar eines Jahres auf einmal keine Termine mehr dargestellt werden m ssen Sie ledig lich das Kalenderjahr in der Suchleiste ver ndern Um die alten Termine also wieder anzeigen zu k n nen klicken Sie mit der linken Maustaste in die Sym bolleiste auf die Jahresauswahl und stellen das alte Kalenderjahr wieder ein 9 1 13 3 Rechnung Erstellen Termine denen Leistungen zugeordnet wurden erkennen Sie daran dass hier ein entsprechendes Symbol in Form ein
74. die Checkbox mit der Bezeichnung Vergleich und stellen das Vergleichs jahr ein 8 4 3 Diagrammtypen In der Symbolleiste im Abschnitt Diagrammtyp k nnen Sie nun die Diagramme w hlen die f r die entsprechende Auswertung zugelassen sind Markie ren Sie dazu den entsprechenden Diagrammtyp mit der linken Maustaste Je nachdem welche Auswer tung gew hlt wurde kann es eine Weile dauern bis diese errechnet und dargestellt wird 8 4 4 Darstellungsoptionen In der Symbolleiste im Abschnitt Optionen ist es m glich bestimmte Optionen f r die Darstellung des jeweiligen Diagramms auszuw hlen So ist es zum Beispiel m glich auszuw hlen in welchem Farb schema das Diagramm dargestellt werden soll Dar ber hinaus kann ausgew hlt werden an welcher Position die Beschriftung im Diagramm dargestellt werden soll Zu guter Letzt kann an dieser Stelle auch noch das Farbschema des Hintergrundbildes gew hlt werden 8 4 5 Diagramm Drucken und Exportieren In der Symbolleiste im Abschnitt Ausgabe haben Sie die M glichkeit das dargestellt Diagramm aus zudrucken oder als Grafikdatei zu exportieren Um das Diagramm zu drucken klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Diagramm Drucken Das dargestellte Diagramm wird dann in der Vorschau abgebildet aus der Sie es ausdrucken k nnen Um das dargestellte Diagramm zu exportie ren klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die
75. die Datenbankdatei zu aktualisieren Vor der Aktualisierung der Datenbank datei wird eine Sicherungskopie im Ordner Backup angelegt die im Notfall wieder zur ckgesichert wer den kann 15 7 2 Notfallsicherung zur ckspielen Bestimmte Situationen k nnen es erforderlich ma chen eine Notfallsicherung zur ckzuspielen Dies ist Seite 178 z B dann erforderlich wenn die aktuell verwendete Datenbankdatei besch digt wurde oder aus dieser versehentlich Daten gel scht wurden WICHTIG Das Zur ckspielen einer Notfallsicherung ersetzt die aktuell verwendete Datenbankdatei voll st ndig Sind in der aktuell verwendeten Datenbank datei Daten enthalten wie z B Rechnungen die in der lteren Notfallsicherung nicht enthalten sind so k nnen diese vorher exportiert und nach dem Zu r ckspielen der Notfallsicherung wieder importiert werden Eine detaillierte Anleitung finden Sie auch im Kapitel 8 1 11 1 Datenbanktool Bitte w hlen Sie nun die Notfallsicherungsdatei aus die Sie zur cksichern m chten Beim Zur cksichern dieser Notfallsicherungsdatei wird die momentan verwendete Datenbankdatei berschrieben beziehungsweise gel scht Klicken Sie danach auf Weiter dJ Microsoft Help J Nuance J PhraseExpress S J Praxisdaten J Backup J Bilder J Dokumente J Formulare J Kataloge J Vorlagen zu m nderungsdatum 11 01 2012 17 00 Name _ Datenbank_11 01 2012 dbb Gr e Typ 137 MB
76. die Druckvorlage Patien ten Termin bersicht Mit Hilfe dieser Druckvorlage werden alle Termine ausgedruckt die f r den ge w hlten Patienten erstellt wurden Dabei kann es sich um Einzel oder Serientermine handeln Es wer den aber nur die Termine ausgedruckt die sich in der Zukunft befinden Termine die in der Vergan genheit liegen werden auf dieser Liste nicht ber ck sichtigt Neben den genannten Druckvorlagen stehen Ihnen in diesem Druckdialog noch weitere zur Verf gung Wurden die entsprechenden Druckvorlage gew hlt klicken Sie immer mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter um diese auszudrucken Seite 132 10 Laborverwaltung 10 1 Laborberichte SimpliMed23 h lt umfangreiche Funktionen zum Importieren Verwalten und Erstellen von Laborbe richten f r Sie bereit Mit Hilfe des Labormoduls ist es m glich sogenannte LDT Dateien Labor Daten Tr ger zu importieren und auszuwerten LDT ist ein bundesweit genormtes Datenaustauschformat das von allen Laboren unterst tzt wird und mit dessen Hilfe Auswertungen von Laboruntersuchungen in eine Praxissoftware importiert werden kann Wird diese Form der Daten bermittlung nicht standard m ig vom Labor angeboten kann sie bei fast allen Laboren auf Nachfrage eingerichtet werden Eine LDT Datei kann die Laborberichte mehrerer Patien ten enthalten und wird in verschl sselter Form vom Einsendelabor zum Therapeuten gesendet Dies kann entwede
77. die M glichkeit mehrere Diagnosen auf einmal zu markieren damit f r alle markierten Diag nosen das Diagnosedatum ge ndert werden kann Halten Sie also beim Markieren die Strg Taste ge dr ckt und markieren danach mit der linken Maus taste die Diagnoseeintr ge die ge ndert werden sollen Klicken Sie dann einen der markierten Diag noseeintr ge mit der rechten Maustaste an und w hlen die gew nschte Funktion Mit Hilfe des Po pupmen s welches ber die rechte Maustaste auf gerufen wird besteht aber auch die M glichkeit die markierten Katalogdiagnosen zu kopieren oder zu l schen W hlen Sie dazu die gleichnamige Funktion Die Funktion Diagnosen Kopieren kopiert die Di Seite 53 agnosen innerhalb des Listenfeldes Dar ber hinaus gibt es noch die drei Funktionen Ausschneiden Kopieren und Einf gen Hiermit ist es m glich die markierten Katalogdiagnosen in die Zwischenab lage zu kopieren eine andere Rechnung aufzurufen das kann auch die Rechnung eines anderen Patien ten sein und in das dortige Listenfeld wieder einzu f gen Das Eingabefeld Eigener Diagnosetext gibt Ihnen die M glichkeit die Diagnosetexte manuell zu er g nzen die im standardisierten Diagnosekatalog nicht gefunden werden konnten Nachdem der Diag nosetext in dieses Feld eingetragen wurde klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbol leiste auf die Schaltfl che Eintr ge Speichern oder
78. die angezeigten In formationen anzupassen Im oberen Bereich der Startseite befinden sich Schaltfl chen mit deren Hilfe h ufig benutzte Pro grammfunktionen ausgef hrt werden k nnen Durch einen Klick auf eines dieser Symbole wird ein Assis tent gestartet der zur gew nschten Programmfunk tion f hrt In der oberen linken Fensterh lfte befin det sich der Tageskalender der mit der Terminver waltung verbunden ist Bereits hier k nnen Sie be legte Tage sowie wichtige Markierungen im Kalender erkennen E77 Neuer Fragebogen Offene Posten D o nwn 3 gt Neue Dokumentation J Buchhaltung Patient Suchen Neues Rezept az f a D Neue Rechnung 42 Neuer Term rg gt N Ketten Verwalten S Rechnungsliste gt Dokument Scannen Links unten befinden sich die sogenannten Katego rie Schaltfl chen Denn die einzelnen Programm module von SimpliMed23 sind in unterschiedliche Kategorien gruppiert Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine der Kategorie Schaltfl chen so werden die jeweiligen Programmmodule als Register oben ber der Symbolleiste angezeigt Die jeweiligen Bereiche des Startbildschirms aber auch die Bereiche der anderen Programmmodule k nnen mit Hilfe des sogenannten Splitters in ihrer Gr e ver ndert werden Der Splitter trennt die einzelnen Fensterh lften in SimpliMed23 Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf einen Splitter und halten die linke Maustaste gedr ckt Bewegen Sie
79. dr cken die Taste F8 auf der Tastatur Auch dann wenn der eingegebene Text ganz oder teilweise mit der Entf Taste wieder gel scht wurde sind diese nderungen zu speichern Diagnosen sind Teil einer jeden ordentlichen Patien tenrechnung Verf gt der Patient ber eine private Krankenversicherung oder ist er beihilfeversichert ist eine falsche oder unzureichende Diagnose einer der h ufigsten Gr nde warum die Erstattung der der Rechnung vollst ndig oder teilweise abgelehnt wird Der ICD 10 Diagnosekatalog ist weltweit ge normt und wurde urspr nglich entwickelt um Er krankungen statistisch erfassbar zu machen Er hat heute die Funktion alle Erkrankungen durch einen gemeinsamen Code bewertbar und transparent zu machen Denn nicht immer sprechen Therapeuten untereinander dieselbe Sprache wenn es darum geht medizinische Informationen weiter zu reichen Insbesondere dann wenn Patienten ihre Rechnun gen bei der privaten Krankenversicherung oder Bei hilfestelle einreichen kommt es zu Problemen wenn die durch den Therapeuten manuell niedergeschrie bene Diagnose vom entsprechenden Sachbearbeiter nicht verstanden oder falsch interpretiert wird Ins besondere die Diagnosestellungen alternativer The rapieverfahren werden von vielen Sachbearbeitern als sogenannte Pseudo Diagnose abgetan Die Ver wendung eines einheitlichen Diagnosekatalogs mit dessen Hilfe Therapeuten und Sachbearbeiter die selbe Sprache sprechen kann hier deut
80. eine offene Postenliste auszudrucken Markie ren Sie dazu die offenen Posten die in der Liste aus gegeben werden sollen Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die gleichnamige Schaltfl che Im folgenden Dialog ha ben Sie die M glichkeit eine gruppierte oder nicht gruppierte offene Postenliste auszuw hlen Ebenfalls k nnen Sie ausw hlen ob in der offenen Postenliste nur die markierten Eintr ge oder alle Eintr ge aus gedruckt werden sollen Haben Sie alle Einstellungen getroffen klicken Sie einmal mit der linken Maustas te auf die Schaltfl che Weiter Die offene Posten liste wird dann in der Vorschau dargestellt aus der gedruckt werden kann 8 2 12 Mahnung Drucken Wurde eine Rechnung nicht p nktlich zum F llig keitstag bezahlt wird der offene Posten nicht mehr in gr ner sondern in roter Farbe dargestellt In rot dargestellte offene Posten k nnen angemahnt wer den Markieren Sie dazu den offenen Posten f r den Sie eine Zahlungserinnerung ausdrucken m chten Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Mahnung Drucken Im folgenden Dialog haben Sie die M g lichkeit auszuw hlen ob beim Drucken der Zah lungserinnerung die Mahnstufe automatisch erh ht werden soll oder nicht In der Regel muss beim Dru cken einer Zahlungserinnerung auch die Mahnstufe erh ht werden da sonst kein Mahntext ausgegeben wird Jede Mahnstuf
81. einzelnen Elemente des Adres seneingabe Dialogs beschrieben Im Adresseneingabe Dialog f llt auf dass die Einga befelder f r die Adresse doppelt vorhanden sind ber den Eingabefeldern der linken Spalte steht der Begriff Patientendaten Hier wird immer der be handelte Patient eingetragen ber den Eingabefel dern der mittleren Spalte steht der Begriff Rech nungsempf nger Hier wird der Empf nger der Rechnung eingetragen Denn dieser kann in vielen F llen abweichen Insbesondere dann wenn es sich bei den behandelten Patienten um Kinder oder Min derj hrige handelt wird in der mittleren Spalte der Erziehungsberechtigte also Vater oder Mutter ein getragen Denn Kinder und Jugendliche unter 18 J sind nicht voll gesch ftsf hig Zus tzlich wird in der mittleren Spalte unten im Feld Verwandt ein ent sprechender Eintrag gew hlt der das Verh ltnis von Rechnungsempf nger zu Patient kennzeichnet Seite 15 Das Eingabefeld Firma Institut kann zum Beispiel den Namen eines Unternehmens oder einer Institu tion beinhalten Der Inhalt des Feldes Anrede kann mit der Maus gew hlt werden Der Inhalt die ses Feldes bestimmt das Geschlecht des Patienten Auch bei Kindern sollte hier zum Beispiel der Eintrag Herrn oder Frau gew hlt werden um das Ge schlecht zu bestimmen In das Feld mit der Bezeich nung Titel sollten Inhalte wie Dr oder Prof eingetragen werden
82. einzugeben es reichen die ers ten drei bis vier Buchstaben des Nachnamens Um wieder alle Posten anzuzeigen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle Posten Anzeigen oder klicken Sie einmal mit der linken Maustaste oben rechts auf die Schaltfl che Aktualisieren P suche in Rechn Nummer nach Eingabe Suchkriterium Rechnung Patient HINIWEIS Wurde im Auswahlfeld Suche in der Eintrag Mandant gew hlt werden in der Postenlis te nur noch die offenen Posten angezeigt die dem ausgew hlten Mandanten zugeordnet wurden Um wieder alle offenen Posten anzeigen zu lassen w h len Sie im Auswahlfeld Suche in zum Beispiel den Eintrag Rechnungs Nummer 8 2 6 Alle Posten Anzeigen Wurde ein oder wurden mehrere offene Posten ausgeglichen werden diese nicht gel scht sondern lediglich ausgeblendet Um die bereits ausgegliche Seite 94 nen offenen Posten wieder anzuzeigen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle Posten Anzeigen Die bereits ausgeglichenen offenen Posten werden nun ebenfalls wieder in der offenen Postenliste darge stellt So besteht die M glichkeit einen Posten wie derherzustellen der versehentlich ausgeglichen wurde Wurde diese Aktion durchgef hrt klicken Sie erneut auf die Schaltfl che Alle Posten Anzeigen um noch die wirklich offenen Posten darzustellen
83. es ebenfalls m glich dem anzulegenden Termin einen Mitarbeiter zuzuordnen 9 1 11 3 Farbkategorie Oben rechts in der Symbolleiste des Termineingabe dialogs befindet sich das Auswahlfeld mit der Be zeichnung Farbkategorie Hiermit ist es m glich den Termin in einer alternativen Farbe darstellen zu lassen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf dieses Auswahlfeld und w hlen die gew nschte Farbe aus Mit Hilfe des Optionsdialogs ist es m g lich die entsprechende Farbkategorie zu kennzeich nen Eine weitere M glichkeit dem Termin eine individuelle Farbe zuzuordnen besteht darin im Optionsdialog die Terminbetreffs zu bearbeiten Jedem Terminbetreff kann eine individuelle Farbe zugeordnet werden Wird bei der Eingabe eines Termins ein Terminbetreff ausgew hlt dem eine bestimmte Farbe zugeordnet wurde wird der Ter min mit dieser Farbe dargestellt 9 1 11 4 Terminerinnerung M chten Sie dass der SimpliMed Terminkalender Sie an diverse Termine erinnert dann klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Termin Erinnerung Nun ist es m glich im Auswahlfeld mit der Bezeichnung Erin nerung den Zeitintervall auszuw hlen an dem die Alarmmeldung erscheinen soll W hlen Sie hier zum Beispiel den Eintrag 15 Min aus so wird die Alarmmeldung 15 Min bevor der Termin f llig wird erscheinen Das Eingabefeld mit der Bezeichnung Kommentar gibt I
84. geklickt ist sie bereits eingeblendet In der Suchleiste k nnen Sie nun durch Anklicken des Auswahlfeldes Suche in entscheiden nach wel chen Informationen gesucht werden soll Klicken Sie also einmal mit der linken Maustaste auf das Aus wahlfeld Suche in und w hlen das gew nschte Datenfeld aus M chten Sie zum Beispiel nach dem Nachnamen eines Patienten suchen w hlen Sie den Eintrag Patientenname Klicken Sie dann mit der linken Maustaste in das Eingabefeld rechts neben dem Auswahlfeld Geben Sie hier das gew nschte Suchkriterium ein und best tigen Ihre Eingabe mit Seite 83 der Enter Taste In der Rechnungsliste werden dann alle Rechnungen angezeigt die dem von Ihnen ein gegebenen Suchkriterium entsprechen Es ist bri gens nicht notwendig den vollst ndigen Namen in das Suchfeld einzugeben es reichen die ersten drei bis vier Buchstaben des Nachnamens Um wieder alle Rechnungen anzuzeigen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle Eintr ge Anzeigen oder klicken einmal mit der linken Maustaste oben rechts auf die Schaltfl che Aktualisieren Jahr 2011 P suche in Patientenname nach M ller Rechnung Datum T Patient HINIWEIS Wurde im Auswahlfeld Suche in der Eintrag Mandant gew hlt so werden in der Rech nungsliste nur noch die Rechnungen angezeigt die dem ausgew hlten Mandanten zugeordnet wurden Um wieder a
85. gilt auch f r die Geb hrenketten Wenn Sie das nicht m chten f hren Sie das Datenbankupdate durch ohne die Kataloge zu aktualisieren W hlen Sie also die Option Es sollen keine Kataloge und Ketten aktualisiert werden Seite 177 T Datenbanktool EJ Das Datenbankupdate hat die Aufgabe Ihre Datenbankdatei an das aktuelle Programmrelease anzupassen damit Ihre Datenbankdatei hierzu kompatibel wird Es hat ebenfalls die Aufgabe alle oder nur bestimmte Kataloge in Ihrer Datenbankdatei zu aktualisieren Aktualisierungsoptionen Es sollen keine Kataloge und Ketten durch das Datenbankupdate aktualisiert werden Es sollen alle Kataloge und Ketten durch das Datenbankupdate aktualisiert werden Es sollen nur bestimmte meiner Kataloge durch das Datenbankupdate aktualisiert werden Mahnstufen inung entare Eigene Datenfelder hrungen Zahlungsziele Meine Datenbankdatei beispieldaten dbx Konfigurationsdatei CrossMed ini lt Es ist m glich einzelne Kataloge zu einem sp teren Zeitpunkt separat zu importieren Denn bei der In stallation eines Updates werden im Ordner Praxisdaten Kataloge die jeweils neusten Kataloge im XML Format abgelegt Im Abschnitt ber die Katalogverwaltung k nnen Sie detailliert nachle sen wie diese Kataloge importiert werden k nnen sollte dieses erforderlich sein Haben Sie die gew nschten Einstellungen getroffen klicken Sie auf Weiter um
86. haben Sie die M glichkeit zu w hlen ob die gruppierten Eintr ge in expandierter Weise darge stellt werden sollen oder nicht Die Eintr ge die der jeweiligen Gruppe zugeordnet sind k nnen entweder expandiert oder zusammen gezogen dargestellt werden Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Checkbox Gruppen Expandieren Ist das Expandieren der Gruppen ausgeschaltet sehen Sie nur noch die jeweilige Gruppen berschrift aber nicht mehr die dieser Gruppe zugeordneten offenen Posten Um die Ein tr ge einer bestimmten Gruppe anzeigen zu lassen klicken Sie einmal auf das kleine Symbol unmittelbar vor der Gruppen berschrift Sie sehen nun dass die zu dieser Gruppe geh renden offenen Posten ange zeigt werden HINWEIS Um eine schnelle bersicht dar ber zu erhalten welche offenen Posten bereits angemahnt wurden und welche noch nicht klicken Sie einmal mit der linken Maustaste links auf die Option Gruppiert nach Mahnstufe Ea mr B R amp B Ee a SB 8 en 8 2 2 Posten Hinzuf gen Bearbeiten Wie bereits beschrieben werden die offenen Posten beim Abschlie en einer Rechnung automatisch ange legt Trotzdem besteht aber die M glichkeit einen offenen Posten auch manuell hinzuzuf gen Dies geschieht ber die gleichnamige Funktion in der Symbolleiste M chten Sie die Daten eines offenen Seite 91 Postens ver ndern so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Sch
87. hier das gew nschte Suchkriterium ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste Es werden dann alle Eintr ge ange zeigt die dem von Ihnen eingegebenen Suchkriteri um entsprechen Es ist brigens nicht notwendig den vollst ndigen Namen in das Suchfeld einzuge ben es reichen die ersten drei bis vier Buchstaben der Bezeichnung Um wieder alle Rechnungen anzu zeigen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle Eintr ge Anzeigen oder klicken einmal mit der linken Seite Maustaste oben rechts auf die Schaltfl che Aktua lisieren Das Besondere bei der Suche nach Heilmitteln bzw Diagnosen ist dass wurde der Katalog Meine Heilmittelauswahl bzw Meine Diagnoseauswah ge ffnet nicht nur in diesem Katalog sondern auch in allen anderen Heilmittel bzw Diagnosekatalogen gesucht wird Die gefundenen Eintr ge sind dann das Ergebnis aus der Suche in allen Heilmittel bzw Diag nosekatalogen Bei der Suche nach Geb hrenleis tungen oder anderen Eintr gen die in der Katalog verwaltung organisiert werden ist dagegen der Kata log zu w hlen in dem gesucht werden soll Geb h ren und Diagnoseeintr ge k nnen in gruppierter oder ungruppierter Weise dargestellt werden Mar kieren Sie dazu einmal in der Symbolleiste die Checkbox mit der Bezeichnung Gruppierung und schalten damit die Gruppierung ein oder aus 12 1 2 Eintrag Hinzu
88. in die ande re Datenbankdatei zu importieren Beenden Sie nun SimpliMed23 Starten Sie jetzt das Datenbanktool W hlen Sie hier die Option Ich m chte eine Notfallsicherung zur ckspielen und klicken auf die Schaltfl che Weiter Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert die gew nsch te Notfallsicherungsdatei auszuw hlen Standard m ig wird der Inhalt des Ordners Backup ange zeigt Durch Navigieren im oberen Ordnerbereich ist es aber auch m glich einen anderen Ordner oder einen externen Datentr ger auszuw hlen TIPP Durch Anklicken des Spaltenkopfes mit der Bezeich nung nderungsdatum k nnen Sie die Liste der Notfallsicherungsdateien nach ihrem Erstellungsda tum sortieren Auf diese Weise sehen Sie dann sofort die j ngste und die lteste der Notfallsicherungsda teien W hlen Sie dann die gew nschte Datei aus und klicken auf die Schaltfl che Weiter WICHTIG Sollte eine Notfallsicherung zur ckgesi chert werden die nicht zur gleichen Version passt wie das installierte Programm ist es erforderlich nach dem Zur cksichern das Datenbanktool erneut zu starten um ein Datenbankupdate durchzuf hren Starten Sie SimpliMed23 nun wieder und wechseln dort in das Modul Rechnungen Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf das untere Drittel der Schaltfl che Rechnung Exportieren und w hlen dort die Funktion Rech nungen Importiere
89. larauswahl werden dann anstelle der berschriften die Dateinamen der Formulare angezeigt Zu guter Letzt kann im Druckdialog ebenfalls der Drucker bestimmt werden mit dem die Rechnung ausgegeben werden soll Haben Sie alle Einstellun gen getroffen so klicken Sie mit der linken Maustas te auf die Schaltfl che Weiter Im Folgenden wird die Rechnung in einer Druckvorschau dargestellt Es Seite 89 muss also nicht immer ein Drucker eingeschaltet sein um sich den Rechnungsdruck anschauen zu k nnen In der Druckvorschau haben Sie nun die M glichkeit die Darstellung gr er oder kleiner zu zoomen Klicken Sie dazu auf eines der beiden Lu pensymbole in der Symbolleiste Wurden mehrere Rechnungen zum Rechnungsdruck markiert oder beinhaltet die Rechnung mehrere Seiten so werden diese Seiten am linken Bildschirmrand in einer klei nen Vorschau vorgestellt Um die entsprechende Seite in der Vorschau darzustellen markieren Sie diese in der linken Fensterh lfte durch Anklicken mit der linken Maustaste Die Druckvorschau selbst gibt Ihnen wiederum un terschiedliche M glichkeiten die Rechnung entspre chend auszugeben Um die Rechnung endg ltig aus zudrucken klicken Sie einmal mit der linken Maus taste in die Symbolleiste auf das kleine Druckersym bol Sie haben aber auch die M glichkeit die Rech nung in einem bestimmten Format auf der Festplatte abzuspeichern Klicken Sie dazu einmal mit der
90. linken Maustaste im Abschnitt Suchen auf die Schaltfl che Favoriten klicken Um wieder alle Eintr ge anzuzeigen klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf die Schaltfl che Vollst ndig welche sich unter der Schaltfl che Favoriten befindet Am unteren Rand eines jeden Katalogs befindet sich dar ber hinaus noch die sogenannte ABC Leiste Durch Klicken auf einen der Buchstaben dieser Leis te werden die Eintr ge im Katalog angezeigt deren Begriff mit diesem Buchstaben beginnen Durch Dr cken der entsprechenden Taste auf der Tastatur kann das gleiche Suchergebnis erzielt werden Geb hren q Geb hren Geb hrenketten amp Ansicht v Vorschla Geb H Beihilfe 011 9 a Favoriten Geb hren Hier Suchbegriff eingeber Positionen Einf gen Suchen 4 September 2011 Oktober 2011 gt MoDi MiDo Fr Sa So 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Mo Di Mi Do Fr Sa So ge 3456789 10 11 121314 15 16 17 18 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30 I 2 34 3 8 Ziffer Bezeichnung Preis 1 Untersuchung eingehende 12 50 2 Repertorisation 35 00 2a Folgerepertorisation 35 00 2b Mikro kologische Therapie 35 00 Bevor nun ein Eintrag aus einem dieser Kataloge in das Krankenblatt eingef gt wird ist es notwendig das Datum festzulegen worunter der Eintrag in die Abrechnung eingef gt werden soll Unter der Sym bolleiste eines jeden Flyoutfe
91. linken Maus taste auf die Schaltfl che Katalog Exportieren Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert den Namen der zu exportierenden Datei sowie den Spei cherort anzugeben Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Speichern um den Katalog im XML Format abzuspeichern Wenn ein allgemeines Programmupdate vorgenom men wird kann im Rahmen des Programms Daten banktool angegeben werden dass alle Kataloge automatisch aktualisiert werden sollen Diese Ein stellung hat aber den Nachteil dass individuelle nderungen an den eigenen Katalogen damit verlo rengehen w rden Mit der Funktion Katalog Expor tieren sowie Katalog Importieren ist es m glich Kataloge in denen individuelle nderungen vorge nommen wurden vor dem Datenbankupdate zu exportieren und danach wieder zu importieren Um einen Katalog zu importieren markieren Sie diesen in der linken Fensterh lfte und klicken dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Katalog Importieren W hlen Seite 159 Sie im folgenden Dialog die Katalogdatei die impor tiert werden soll und klicken auf die Schaltfl che ffnen Der Inhalt des markierten Katalogs wird dann gel scht und durch die Eintr ge der Katalogda tei ersetzt Bei der Installation von SimpliMed23 werden bereits die wichtigsten Geb hrenkataloge als XML Datei mit installiert So stehen diese f r de
92. m gliche Antwort mit einem Semikolon voneinander getrennt wird Im Feld mit der Bezeichnung Berichttext werden die m gli chen Antworten in einem vollst ndigen Antwortsatz angegeben Dabei handelt es sich um die Antworts tze die sp ter automatisch anstelle der vorgegebe nen Auswahlvorgaben im Dokument eingef gt wer den Wichtig auch hierbei ist dass diese Antworts t ze entsprechend mit einem Semikolon voneinander getrennt werden Die Reihenfolge der Antworts tze im Eingabefeld Berichttext muss die gleiche sein wie im Feld Auswahlvorgaben Die Reihenfolge der m glichen Antworten muss also in beiden Fel dern unbedingt identisch sein Ansonsten kann es vorkommen dass im elektronischen Fragebogen eine bestimmte Antwort ausgew hlt aber ein dazu nicht passender Antwortsatz im Berichttext ausge geben wird Bearbeiten Hauptdaten Kommentar gp eue Eintrag Speichern x L schen l7 Schlie en Berichttext Die Beschwerden treten in regelm igen Abst nden auf Die a Beschwerden treten in unregelm igen Abst nden auf Die Beschwerden treten nur zeitweise auf Die Beschwerden treten permanent auf Die Beschwerden treten eher tags ber auf Die X Auswahlvorgaben regelm ig unregelm ig zeitweise permanenttags ber nachts nac h dem Essen bei Bewegung auch im Ruhezustand In welchem Schema treten die Beschwerden auf Nr 02004 Schlie en Sie nun wieder den aktuellen Dialog un
93. mehrere Termine zu markieren Klicken Sie danach einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Termine Dru cken Drucken Bitte markierten Sie welche Aktionen nun durchgef hrt werden sollen und klicken auf Weiter Bitte w hlen Sie eine Druckvorlage Patienten Terminserie Druckerauswahl HP Color Laserjet CP4005 Dublex Hilfe Zur ck Weiter gt Abbrechen Im folgenden Dialog haben Sie nun die M glichkeit eine von mehreren Druckvorlagen zu w hlen W h len Sie zum Beispiel die Druckvorlage Einfache Terminliste m ssen Sie dar ber hinaus entscheiden ob in dieser Terminliste nur die markierten Termine erscheinen sollen oder alle Termine die in der Ter minliste angezeigt werden Die Einfache Terminlis te zeigt alle Termine unabh ngig vom zugeordneten Patienten an M chten Sie ein spezielles Formular ausdrucken das alle Termine eines Patienten auflistet so w hlen Sie entweder die Druckvorlage Patienten Terminserie oder Patienten Termin bersicht Die Patienten Terminserie druckt alle Termine aus die zur glei chen Serie geh ren Also nur die Termine denen die gleiche Seriennummer zugeordnet ist Wurden f r einen Patienten unterschiedliche Terminserien er stellt k nnen diese separiert ausgedruckt werden Sollen dagegen alle Termine ausgedruckt werden die f r den markierten Patienten Termin erstellt wurden dann w hlen Sie
94. mit Hilfe des Kopierassistenten zu kopieren markieren Sie zuvor die gew nschten Eintr ge im Krankenblatt M chten Sie mehrere Eintr ge auf einmal markieren halten Sie beim Markieren mit der linken Maustaste die Strg Taste oder die Shift Taste gedr ckt Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Kopier Assistent Im folgenden Dialog k nnen Sie ausw hlen ob die markierten Eintr ge in dieselbe oder eine andere Rechnung kopiert werden sollen Mit der Checkbox Multiselektion in Kalenderauswahl haben Sie auch die M glichkeit mehrere Behandlungstage auszu w hlen zu denen die markierten Leistungen kopiert werden sollen Haben Sie die gew nschten Einstel lung getroffen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Auf der folgenden Seite des Kopierassistenten k nnen Sie nun ganz einfach durch Markieren der entsprechen den Tage im Kalender die Behandlungstermine be stimmen zu denen die markierten Eintr ge kopiert werden sollen Haben Sie sich bei der Auswahl eines Behandlungsdatums geirrt dann markieren Sie es einfach erneut Je nachdem wie viel Behandlungsta ge im Kalender markiert wurden ndert sich der zuk nftige Rechnungsbetrag Der zu erwartende neue Rechnungsbetrag wird in der Titelleiste des Seite 71 Kopierassistenten angezeigt Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Wei ter Di
95. nnen in diesem Dialog nicht bearbeitet werden da diese Werte automatisch berechnet werden Die meisten der hier aufgef hrten Eingabe und Auswahlfelder wurden bereits im vorherigen Kapitel genau be schrieben Mit Hilfe des Eingabefeldes Extra Ge b hr kann eine optionale Geb hr f r die Rechnung erfasst werden Diese Geb hr wird nicht mit auf der Rechnung ausgedruckt sondern dient lediglich in ternen Verarbeitungszwecken Die Extrageb hr wird zum Beispiel beim Ausdrucken einer Rechnungsliste mit ausgegeben Neu in diesem Dialog ist ebenfalls Seite 63 das Eingabefeld Minderung Hier ist es m glich eine Art Rabatt f r die Rechnung einzutragen Rabatte sind in medizinischen Liquidationen nicht zul ssig In der Geb hrenordnung f r rzte ist aber genau geregelt unter welchen Bedingungen eine sogenannte Minderung eingetragen werden darf Die hier einzutragende Minderung wird als Prozent zahl erfasst Der Minderungswert wird beim Rech nungsdruck entsprechend ausgerechnet und auf der Rechnung ausgegeben Wurden alle gew nschten nderungen vorgenommen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Spei chern 7 1 5 Rechnung L schen und Stornieren Um eine oder mehrere Rechnungen zu l schen markieren Sie diese in der Rechnungstabelle mit der linken Maustaste Um mehrere Rechnungen zu mar kieren halten Sie dabei die Strg Taste gedr ckt Klicken Sie dann einmal oben in die S
96. schen der Barzahlung in der Ab rechnung entfernt werden Im Optionsdialog im Abschnitt Buchhaltung ist es m glich durch die Aktivierung der Option Erweitertes L schen von Buchungen anzugeben dass auch automatisch generierte Buchungen ver ndert oder gel scht wer den k nnen Wurde diese Option aktiviert ist vom Anwender aber im besonderen Ma e darauf zu ach ten dass Rechnungen offene Posten und Buchun gen entsprechend zusammenpassen 8 3 8 Buchung Anpassen In der Buchhaltung von SimpliMed23 ist es m glich globale Anpassung f r alle oder nur f r bestimmte Buchungen durchzuf hren Markieren Sie dazu die Buchungen f r die bestimmte Anpassungen oder nderungen durchgef hrt werden sollen Klicken Sie dann einmal mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Buchungen und w hlen die Funktion Buchungen Anpassen Im folgenden Dialog haben Sie nun die M glichkeit die Informationen einzustel len die bei den markierten Buchungen angepasst werden sollen Markieren Sie dazu zun chst die entsprechende Checkbox um festzulegen welche von den in diesem Dialog aufgef hrten nderungen durchgef hrt werden sollen Stellen Sie dann den gew nschten Wert unter der markierten Checkbox ein Es k nnen auch mehrere Checkboxen markiert werden Wurden alle Einstellungen vorgenommen so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Die gew nschten nde rungen werden dann an den
97. um eine Einnahme oder um eine Ausgabe handelt Dar ber hinaus ist es noch m glich ein Sachkonto und selbstverst ndlich auch die daraus resultierende Buchung so zu kennzeich nen dass diese im Rahmen der Erl sermittlung nicht ber cksichtigt wird Markieren Sie dazu einmal mit der linken Maustaste die Checkbox Keine Auswer tung bei Erl sermittlung Alle Angaben die f r ein Sachkonto im Kontenrahmen gespeichert werden werden bei der Verwendung dieses Sachkontos in den Buchungsdialog eingetragen Wird ein bestimm tes Sachkonto in der Regel dazu verwendet Ausga ben zu buchen dann sollte diesem Sachkonto der Typ Ausgabe vorgegeben werden 8 3 6 Buchung Hinzuf gen M chten Sie eine neue Buchung hinzuzuf gen kli cken Sie einmal in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Buchung Hinzuf gen oder dr cken die Taste F3 auf der Tastatur Im folgenden Dialog haben Sie Seite 101 nun die M glichkeit bestimmte Angaben zur Bu chung einzutragen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in das Auswahlfeld Ssachkonto oder dr cken die Tab Taste Geben Sie nun die Nummer des Sachkontos ber die Tastatur ein Alternativ ist es auch m glich mit der linken Maustaste auf die Auswahlschaltfl che des Auswahlfeldes zu klicken um das gew nschte Sachkonto aus der Liste auszu w hlen Dr cken Sie erneut die Tab Taste um in das n chste Eingabefeld zu wechseln oder klicken Sie in das Feld Datum Tragen Si
98. und starten das Datenbanktool erneut W h len Sie hier die Option Ich m chte ein Daten bankupdate durchf hren und klicken auf Weiter 15 8 4 Wie bertrage ich fehlende Daten aus einer Notfallsicherung und umgekehrt Wird festgestellt dass in der aktuell verwendeten Datenbankdatei bestimmte Daten fehlen oder ver sehentlich gel scht wurden dann besteht die M g lichkeit diese aus einer lteren Notfallsicherung zu exportieren und in die aktuell verwendete Daten bankdatei zu importieren Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 8 1 11 1 Im umgekehrten Fall kann es auch erforderlich wer den eine ltere Notfallsicherung zur ckzuspielen um mit dieser weiterzuarbeiten Alle bis dahin in der aktuell verwendeten Datenbankdatei erfassten Da ten sollen dabei aber nicht verlorengehen und in die Notfallsicherung importiert werden Dieser Fall tritt z B dann ein wenn im Rahmen des Daten bankupdates alle Kataloge angepasst wurden und zu einem sp teren Zeitpunkt festgestellt wurde dass dieses Verfahren auch die Aktualisierung der eige nen Geb hrenkataloge beinhaltete Gehen Sie nun folgenderma en vor um die in der aktuell verwendeten Datenbankdatei neu hinzuge f gten Rechnungen zu exportieren Wechseln Sie dazu in das Modul Rechnungen Markieren Sie dort alle Rechnungen die in der Notfallsicherung nicht vorhanden sind Um mehrere Eintr ge zu mar kieren halten Sie entweder die Strg oder di
99. und versenden zu k nnen So Serienbrief selektiert wurden und an die der Serien wohl die Erstellung von Einzel als auch von Serien brief gesendet werden soll Im Serienbriefmodus briefen ist hiermit m glich Die SimpliMed eigene erscheint anstelle der Schaltfl che Patient Suchen Textverarbeitung hat dabei den Vorteil dass sie sich die Schaltfl che Patient Filtern nicht nur nahtlos in das Programm integriert mit ihr wie Befund und Verlaufsbericht oder Arztbriefe zu befinden sich Elemente um das Dokument in der automatisieren Normansicht der Seitenansicht Standard oder der Flie textansicht darzustellen Dar ber hinaus Die Benutzeroberfl che setzt sich zusammen aus den k nnen dort auch die Dokumenten Lineale aus und beiden Registern Dokument und Bearbeiten eingeblendet werden Ein Schieberegler ndert auf welche wiederum mehrere Funktionen beinhalten Wunsch den Zoomfaktor und somit die Darstellungs In der linken Fensterh lfte werden alle Dokumente gr e des Dokumentes des Patienten aufgelistet die f r diesen angefertigt wurden Der jeweilige Dateiname kann hierbei nicht i 11 1 Patient Suchen und Bearbeiten Genauso wie in allen Modulen des Abschnitts ver ndert werden da sich dieser aus der Patienten Nummer sowie einer laufenden Nummer zusam mensetzt In der rechten Fensterh lfte befindet sich Krankenblatt ist es auch im Modul Textverarbei ein Flyoutfens
100. von EUR 2 00 aufweisen Klicken Sie nun einmal auf die Schaltfl che Weiter um zu sehen welche Rechnungen noch nicht abgeschlos sen wurden und noch gedruckt werden m ssen Um wieder alle Rechnungen anzuzeigen klicken Sie ein mal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle Eintr ge Anzeigen oder kli cken einmal mit der linken Maustaste oben rechts auf die Schaltfl che Aktualisieren Rechnungsfilter Bitte stellen Sie die gew nschten Kriterien ein und w hlen ob die Rechnungen markiert werden sollen OR Adressen a o 0 E Patienten OF Stammpatienten d 0 F Sebstzahier O E Neue Gruppe O F Schlechte Zahler O Bankeinzug 6 0 E Krankheitsbilder r Rechnungsoptionen Rechnungstypen Untergrenze v 2 00 Diagnosen Rechnungen mit und ohne Diagnos 7 Mandant J Nicht abgeschlossene Rechnungen zeigen J gefundene Rechnungen markieren Hilfe Weiter gt Abbrechen Seite 84 8 1 8 Rechnung ffnen und Schlie en In der Symbolleiste befinden sich ebenfalls die bei den Funktionen Rechnung Schlie en sowie Rechnung ffnen Denn wird eine Rechnung aus gedruckt so kann im Druckdialog festgelegt werden dass die Rechnung dabei auch abgeschlossen wird Soll dieser Vorgang r ckg ngig gemacht werden kann die Rechnung ber die Funktion Rechnung ffnen wieder ge ffnet werden Sie wird dann so dargestellt als w re sie noch nie gedruckt b
101. wieder eingef gt werden soll und hier die Funktion Einf gen aus zuw hlen Der zuvor in die Zwischenablage kopierte Termin wird dann an dieser Stelle wieder eingef gt HINWEIS Die Funktion Einf gen kann mehrfach wiederholt werden Auf diese Weise kann ein Ter min der in die Zwischenablage kopiert wurde sehr schnell an unterschiedlichen Tagen oder Positionen wieder eingef gt werden 9 1 8 Termin abhaken und Status ndern Mit Hilfe der rechten Maustaste ist es m glich einen Termin so zu kennzeichnen dass sehr schnell er kannt werden kann dass dieser bearbeitet wurde Markieren Sie dazu einen beliebigen Termin mit der rechten Maustaste und w hlen die Funktion Ter min Abhaken Der markierte Termin wird dann mit einem entsprechenden Symbol gekennzeichnet Diese Funktion l sst sich f r unterschiedliche Zwecke verwenden Ebenfalls mit der rechten Maustaste ist es m glich den Status eines Termins zu ndern Im Kapitel ber den Termineingabedialog wurde bereits beschrieben dass es an dieser Stelle m glich ist den Status eines Termins zu ndern Schneller geht es aber wenn der betreffende Termin mit der rechten Maustaste markierte und der entsprechende Status ausgew hlt wird Der markierte Termin wird dann gekennzeichnet so dass der Status dieses Termins auf einen Blick erkannt werden kann Die Bezeich nung eines Terminstatus kann im Optionsdialog ge ndert werden 9 1 9 Patientenfunktionen Um
102. zu suchen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Kette Suchen Es wird dann die sogenannte Suchleiste eingeblendet Nun m s sen Sie sich entscheiden in welcher Kategorie ge sucht werden soll Klicken Sie dazu einmal links in die Suchleiste auf das Auswahlfeld mit der Bezeichnung Kategorie W hlen Sie hier die Kategorie in der gesucht werden soll In der Suchleiste k nnen Sie nun durch Anklicken des Auswahlfeldes Suche in entscheiden nach welchen Informationen gesucht werden soll Klicken Sie also einmal mit der linken Maustaste auf das Auswahlfeld Suche in und w h len das gew nschte Datenfeld aus M chten Sie zum Beispiel nach der Bezeichnung einer Geb hrenkette suchen so w hlen Sie den Eintrag Bezeichnung Klicken Sie dann mit der linken Maustaste in das Eingabefeld rechts neben dem Auswahlfeld Geben Sie hier das gew nschte Suchkriterium ein und be st tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste Es werden dann alle Eintr ge angezeigt die dem von Ihnen eingegebenen Suchkriterium entsprechen Es ist brigens nicht notwendig den vollst ndigen Namen in das Suchfeld einzugeben es reichen die ersten drei bis vier Buchstaben der Bezeichnung Um wie der alle Rechnungen anzuzeigen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle Ketten Anzeigen oder klicken einmal mit der linken Maustaste oben rechts
103. 0 Privatabrechnung 7 Geldkonto Kasse Barzahlung X Kommentar Von bestehendem Guthaben abziehen Hilfe Zur ck Weiter gt Abbrechen In diesem Dialog kann neben dem Betrag und dem Datum der Akontozahlung auch das entsprechende Geldkonto festgelegt werden auf das die Akontozah lung gebucht werden soll Hier kann zwischen Bank oder Kasse unterschieden werden Ebenfalls ist das Sachkonto auszuw hlen mit dem die Einnahmebu chung in der Buchhaltung vorgenommen werden soll Soll keine automatische Einnahmebuchung in der Buchhaltung vorgenommen werden so ist der Akonto Betrag nur in das gleichnamige Eingabefeld einzugeben und abzuspeichern In beiden F llen wird der eingetragene Akonto Betrag im Krankenblatt des Patienten angezeigt Solange ein Akonto Betrag existiert kann dieser im Rahmen der Rechnungsstel lung verrechnet werden N heres dazu wird in einem sp teren Kapitel genauer beschrieben Wurde ein neuer Patient angelegt oder dessen Stammdaten mit Hilfe des Adresseneingabe Dialogs ver ndert klicken Sie einmal oben mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Adresse Speichern oder dr cken die Taste F8 auf der Tastatur Die Schaltfl che Adresse speichern verf gt ber zwei weitere Optionen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf den unteren Bereich dieser Schaltfl che so ffnet sich dort ein weiterer Men punkt Hier k nnen Sie ausw hlen ob die Adresse gespei chert werden soll o
104. 01 0 E Mo 17 10 2011 08 00 10 00 Ambruster Petra 01 9 1 2 Ansicht ver ndern Ansicht Heute Das Kalenderblatt l sst sich in f nf unterschiedliche Anzeigeformen darstellen In der Symbolleiste im Abschnitt Ansicht befinden sich daf r die entspre chenden Schaltfl chen Klicken Sie zum Beispiel einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Tagesansicht damit im Kalenderblatt nur noch die Termine des ausgew hlten Tages angezeigt werden Sollte im Kalenderblatt nicht der aktuelle Kalender tag angezeigt werden so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schalt fl che Ansicht Heute Im Kalenderblatt werden dann die Termine des aktuellen Kalendertages ange zeigt Sollen im Kalenderblatt nur die Tage Montag bis Freitag angezeigt werden klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Arbeits woche Um die vollst ndige Sieben Tage Woche anzuzeigen klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Komplette Woche 9 1 2 1 Anzeigeoptionen Je nach Gr e des Bildschirms bzw H he der Bild schirmaufl sung werden die Spalten eines Kalender tages in unterschiedlicher Breite dargestellt Beson ders bei kleineren Bildschirmen bzw bei einer nied rigeren Bildschirmaufl sung kann es daher vorkom men dass der Platz nicht ausreicht um die Spalten jedes Kalendertages darstellen zu k nnen Dann ist es erforderlich mit
105. 05 w hlen Klicken Sie dann erneut die Tab Taste um in das n chste Eingabefeld zu wechseln oder klicken Sie in das Feld Beginnt am Tragen Sie hier das Bu chungsdatum ein an dem die Buchungsserie begin nen soll Alternativ ist es auch m glich mit der lin ken Maustaste auf die Kalenderschaltfl che zu kli cken um das Datum auszuw hlen Best tigen Sie diese Eingabe ebenfalls mit der Tab Taste um in das n chste Eingabefeld zu wechseln Tragen Sie hier den Betrag ein mit dem die Serienbuchungen ge speichert werden sollen Navigieren Sie auf diese Weise mit Hilfe der Tab Taste von Auswahlfeld zu Auswahlfeld um jeweils dort die notwendigen An gaben ausw hlen zu k nnen Im Abschnitt Serienmuster ist nun anzugeben in welchem Zyklus die Serienbuchungen erzeugt wer den sollen Markieren Sie hierzu mit der linken Maustaste eine der entsprechenden Optionen und stellen dort das gew nschte Intervall ein Je nach dem welcher Zyklus gew hlt wurde wird vom Seri enbuchassistenten automatisch der sogenannte faktische Starttermin errechnet Diesen neuen Starttermin finden Sie in der linken Fensterh lfte im gleichnamigen Anzeigefeld unter dem Eingabefeld f r das Datum Im Abschnitt Seriendauer ist fest zulegen wie viele Buchungen erstellt werden sollen bzw zu welchem Datum die Buchungsserie enden soll Wenn Sie hier die Option Endet am markie ren und ein entsprechendes Enddatum einstellen
106. 1 Diagnosedatum Zeigen Alle Katalogdiagnosen im gleichnamigen Listenfeld werden mit einem Datum dargestellt Dieses Datum stellt den sogenannten Erhebungstag der Diagnose dar Also den Tag an dem der Patient das erste Mal mit dieser Diagnose in der Praxis vorstellig wurde Auf diese Weise k nnen sich die Sachbearbeiter in den privaten Krankenversicherungen und Beihilfe stellen ein besseres Bild dar ber machen seit wann ein ununterbrochener Behandlungsbedarf f r diese Diagnose besteht In der Regel sollte dieses Diagno sedatum immer identisch mit dem ersten Behand lungsdatum auf der Liquidation sein Das Auff hren eines Diagnosedatums hat dar ber hinaus noch den weiteren Vorteil dass so dargestellt werden kann dass bestimmte Beratungs und Therapieleistungen nicht nur am ersten Behandlungstag sondern auch an weiteren Behandlungstagen erfolgen mussten Denn im Listenfeld Katalogdiagnosen ist es m g lich jede der dort dargestellten Diagnosen mit ei nem anderen Datum zu versehen Markieren Sie dazu die gew nschte Diagnose mit der rechten Maustaste und w hlen die Funktion Datum Anpas sen Soll das Diagnosedatum aber grunds tzlich nicht angezeigt werden kann dieses entsprechend ausgeblendet werden Ist das Diagnosedaten ausge blendet wird es auch nicht auf der Rechnung ausge druckt 7 1 2 12 ICD 10 Code Zeigen Alle im Listenfeld Katalogdiagnosen dargestellten Diagnosen enthalten einen sogenannten IC
107. 11 Basen ken 93 9 Terminverwaltung u222cnseseeenennennennennn 112 8 2 6 Alle Posten Anzeigen ann 94 9 1 Terminkalender ueeennn 112 8 2 7 Posten Zur ckholen 94 9 1 1 Die Termin Flyoutfenster 112 8 2 8 Mahnstufe Rauf und Runtersetzen94 9 1 2 Ansicht ver ndern Ansicht Heute 113 8 2 9 Saldenanzeige unneeneeeeeeenen 95 9 1 3 Raumbelegung und un PTA E ene ge San S RUE 9 1 4 Zeitskala cneeseeenneeneeenneeeeennenn 115 8 2 11 Listen Drucken sses 95 9 1 5 Termin Hinzuf gen 116 8 2 12 Mahnung Drucken eenen 95 9 1 6 Termin Bearbeiten 121 8 3 Buchhaltung uuueseeneneeneenenneeeennn 97 9 1 7 Termin Kopieren 121 8 3 1 Gruppierungen s es 98 9 1 8 Termin abhaken und Status ndern 8 3 2 Buchung Suchen une RENTE EEE 122 8 3 3 Saldoz hler und Ansicht 99 9 1 9 Patientenfunktionen 122 8 3 4 Anfangsbest nde ue 99 9 1 10 Terminvorlagen nannn 123 8 3 5 Kontenplan ffnen 100 9 1 11 Termine Vorschlagen 123 8 3 6 Buchung Hinzuf gen 101 9 1 12 Terminfilter neneensnn 128 8 3 7 Buchung Bearbeiten 103 9 1 13 Terminliste und Serienliste 129 8 3 8 Buchung Anpassen nen 103 9 1 14 Termine Drucken 131 8 3 9 Buchung L schen Stornieren und 10 Laborverwaltung uaneaenenennenennnnnnennnnn 133
108. 2 Ausschneiden Kopieren Einf gen Es ist aber nicht nur mit Hilfe des Kopierassistenten m glich Eintr ge zu kopieren M chten Sie zum Beispiel den Inhalt einer gro en Rechnung in zwei oder drei kleinere Rechnungen aufteilen besteht die M glichkeit eine gewisse Anzahl von Eintr gen aus der einen Rechnung auszuschneiden und in eine neue Rechnung einzuf gen Auf diese Weise wird eine gro e Rechnung in zwei oder drei kleinere Rechnungen aufgesplittet Markieren Sie daf r zu n chst die Eintr ge im Krankenblatt die Sie aus schneiden bzw kopieren m chten M chten Sie zum Beispiel alle Eintr ge eines bestimmten Behand lungsdatums kopieren klicken Sie einmal mit der rechten Maustaste auf einen der Eintr ge dem das entsprechende Datum zugeordnet ist W hlen Sie im folgenden Men die Funktion Eintr ge Markieren Es werden nun automatisch alle Eintr ge markiert die das gleiche Behandlungsdatum aufweisen Kli cken Sie dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Ausschneiden bzw Kopieren Sollen die markierten Eintr ge aus dieser Rechnung ausgeschnitten werden so werden Sie zus tzlich gefragt ob Sie der L schung zustim men Denn das Ausschneiden von Eintr gen in dieser Rechnung entspricht dem L schen von Eintr gen W hlen Sie als n chstes die Rechnung in die die kopierten Leistungen wieder eingef gt werden sol len Dabei kann es sich um die Rechnung dessel
109. 5 1 Patient Zuordnen In der Regel sollte einem Termin auch ein Patient zugeordnet werden Dazu reicht es nicht aus in die Betreffzeile des Termins den Namen des Patienten einzugeben Dr cken Sie einmal die Tab Taste um in das Eingabefeld Patient zu wechseln oder klicken Sie mit der linken Maustaste in dieses Feld Geben Sie nun den Nachnamen des Patienten ein und be st tigen die Eingabe mit der Enter Taste Hierbei reicht es aus lediglich die ersten 3 4 Buchstaben des Nachnamens einzugeben Wird dabei der Patient in der Datenbankdatei gefunden erkennen Sie dies daran dass die restlichen Daten des Patienten wie zum Beispiel der Vorname oder das Geburtsdatum in diesem Eingabefeld erg nzt werden Trifft das von Ihnen eingegebenen Suchkriterium auf mehrere in der Datenbankdatei gespeicherten Patienten zu so erscheint ein Auswahldialog mit dessen Hilfe Sie den gew nschten Patienten ausw hlen k nnen Alterna tiv ist es auch m glich einmal mit der linken Maus taste auf die Schaltfl che Patient Suchen zu kli cken und den Patienten hier suchen zu lassen Termin x Termindaten Geb hrenziffern Seriendaten Farbkategorie Schlie en a a J Serientermin Anlegen amp Patient Hinzuf gen J Erinnerung Setzen Patient Bearbeiten Termin Termin Termin Terminserie Hinzuf gen L schen Speichern Outiookexport Patient Suchen Drucken Bearbeiten Eigenschaften Patient Ausgabe Patient Klein
110. 6 5 1 Dokument Hinzuf gen Wenn Sie bereits ber Patientenbilder verf gen die auf Ihrer Festplatte gespeichert sind klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Neues Bild Einf gen Es erscheint der Auswahldia Seite 50 log f r Dateien Dieser zeigt nun den Inhalt des Ord ners den Sie im Optionsdialog im Abschnitt Pfadan gaben als Importordner festgelegt haben Wechseln Sie nun ggf in einen anderen Ordner oder ein ande res Laufwerk um das gew nschte Bild oder Doku ment zu importieren WICHTIG Beim Einf gen von Bildern werden diese nicht von ihrem urspr nglichen Platz verschoben oder gel scht sondern es wird eine Kopie des Bildes erstellt und dieses in den Bilderordner kopiert Dabei wird diesem Bild ein spezieller Dateiname zugeord net Der erste Teil des Dateinamens besteht aus der fortlaufenden Nummer des Patienten und darf nicht ver ndert werden Der hintere Teil nach dem Unter strich ist der Originalname der Bilddatei Wenn Sie Bilder mit einer Digitalkamera erstellt haben und diese direkt in die Bildverwaltung einf gen m chten so schlie en Sie die Digitalkamera an den PC an Denn der Speicher dieser Kamera wird i d R als Laufwerk erkannt und erh lt einen neuen Laufwerksbuchstaben auf den man dann direkt zugreifen kann wie bei einer externen Festplatte 6 5 2 Dokument ffnen Die SimpliMed23 Bildverwaltung verf gt nicht ber eine eigene Bildbearbeitungssoftware um Ve
111. Anpassen und L schen Wie bereits im Kapitel 6 6 2 12 Arbeitsblattmodus beschrieben ist es m glich alle im Krankenblatt eingetragenen Leistungen zu ver ndern Manchmal kann es aber vorkommen dass nderungen bzw Anpassungen gleichzeitig f r mehrere Eintr ge auf einmal durchgef hrt werden m ssen So ist es m g lich einer bestimmten Auswahl von Eintr gen ein abweichendes Behandlungsdatum zuzuordnen Dazu m ssen zuerst die Eintr ge markiert werden die angepasst werden sollen Halten Sie beim Markieren der Eintr ge entweder die Strg Taste oder die Shift Taste gedr ckt um mehrere Eintr ge gleichzeitig zu selektieren Sollen alle Eintr ge eines bestimmten Behandlungstages markiert werden klicken Sie ein mal mit der rechten Maustaste auf einen dieser Eintr ge und w hlen die Funktion Eintr ge markie ren Es werden dann automatisch alle Eintr ge markiert die ber das gleiche Behandlungsdatum verf gen Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Funktion Ein tr ge Anpassen Alternativ ist es auch m glich mit der rechten Maustaste auf einen der selektierten Eintr ge zu klicken und die gleichnamige Funktion an dieser Stelle auszuw hlen Eintr ge Anpassen Bitte markieren Sie welche nderungen an den markierten Eintr gen vorgenommen werden sollen und klicken auf Weiter E Datum 07 03 2011 3 E C Eintragstyp LA Laborleistu 7 C Anzahi 1 Einze
112. Auf diese Weise kann immer nachvollzogen werden wer zu welcher Uhr zeit an welchem Tag welche Funktion ausgef hrt hat 5 1 4 Patient Suchen Um eine bestimmte Adresse zu suchen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Patient Suchen Es wird dann die sogenannte Suchleiste eingeblendet Wurde bereits zu einem fr heren Zeitpunkt auf diese Schalt fl che geklickt wird durch ein erneutes Klicken auf Patient Suchen die Suchleiste wieder ausgeblen Seite 23 det In der Suchleiste k nnen Sie nun durch Ankli cken des Auswahlfeldes Suche in entscheiden nach welchen Informationen gesucht werden soll Klicken Sie also einmal mit der linken Maustaste auf das Auswahlfeld Suche in und w hlen das ge w nschte Datenfeld aus M chten Sie zum Beispiel den Nachnamen des Patienten suchen dann w hlen Sie diesen Eintrag Suchen p Suche in Patientenname nach Eingabe Suchkriterium a Kurzbezeichnung Geboren Klicken Sie dann mit der linken Maustaste in das Eingabefeld rechts neben dem Auswahlfeld Geben Sie hier das gew nschte Suchkriterium ein und be st tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste In der Adressliste werden dann alle Patienten angezeigt die dem von Ihnen eingegebenen Suchkriterium entsprechen Es ist brigens nicht notwendig den vollst ndigen Namen einzugeben es reichen die ersten drei bis vier Buchstaben des Nachnamens Um wieder alle Patien
113. Buchungen bestimmten Gesch ftsvorf llen zuzuordnen und zum Beispiel im Rahmen der Einnahmen berschussrech nung auszuwerten Aus diesem Grund ist esin der Buchhaltung von SimpliMed23zwingend erforderlich jeder Buchung ein Sachkonto zuzuordnen Die Sach konten selbst sind sogenannten Kontenpl nen zuge ordnet Die Buchhaltung von Simpli Med23verwendet die Standardkontenpl ne der DATEV Um diese Kontenpl ne anschauen bearbeiten oder drucken zu k nnen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Kontenplan ffnen Im Folgenden erhalten Sie eine bersicht der Sachkonten des Kontenrahmens der im Optionsdialog im Abschnitt Buchungen als Standardkontenrahmen eingetragen wurde In der Symbolleiste des Kontenplans befindet sich das Auswahlfeld mit der Bezeichnung Kontenrahmen Dort wird in der Regel der Kontenrahmen SKR 81 Heilberufe angezeigt Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf dieses Auswahlfeld um auch die anderen Kontenrahmen anzeigen zu lassen wie z B SKR 03 Wie bereits beschrieben ist es m g lich im Optionsdialog im Abschnitt Buchhaltung einen sogenannten Standardkontenrahmen festzu legen ber das Eingabefeld Kontensuche ist es m glich nach der Bezeichnung eines bestimmten Sachkontos zu suchen Suchen Sie zum Beispiel ein Konto mit 100 dessen Hilfe Sie die von Ihnen gekaufte Literatur als Ausgabe verbuchen k nnen dann kli
114. Buchungsvorlage mit der linken Maustaste und kli cken dann ebenfalls mit der linken Maustaste in die Symbolleiste des Flyoutfensters auf die Schaltfl che Buchung Hinzuf gen Es ffnet sich der von Ihnen bekannte Buchungsdialog mit dessen Hilfe Sie neue Buchungen in die Buchhaltung eintragen k nnen Hier werden nun auch das entsprechende Bu chungsdatum sowie die Belegnummer angezeigt und Sie haben die M glichkeit letzte nderungen an der Buchung vorzunehmen bevor diese gespeichert wird Wurden alle nderung vorgenommen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Speichern Die neue Buchung die mit Hilfe der Buchungsvorlage erstellt wurde wird nun in die laufende Buchhaltung eingef gt Serienbuchung q Serienbuchungen Buchungsvorlage amp Ansicht Far Az u La Buchung Vorlage Vorlage Vorlage Hinzuf gen Hinzuf gen Bearbeiten L schen Vorlage Bearbeiten Buchungstext Einnahme Ausgabe Fachb cher und Zeitschriften 0 00 20 M chten Sie eine bestehende Buchungsvorlage ver ndern markieren Sie diese im Flyoutfenster Buchungsvorlage mit der linken Maustaste und Seite 108 klicken dann ebenfalls mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Vorlage Bear beiten Im folgenden Dialog haben Sie die M glich keit die notwendigen nderungen an der Buchungs vorlage vorzunehmen Wurden alle nderung vorge nommen klicken Sie hier einmal mit der linken
115. D 10 Schl ssel Die Darstellung und Ausgabe dieses Schl ssels auf der Rechnung ist nicht unbedingt erforderlich hat aber oftmals den Vorteil dass sich die Sachbearbeiter der privaten Krankenversiche rungen und Beihilfestellen ein schnelleres Bild ber den Diagnosezustand machen k nnen Dar ber hin aus zeigt dieser Schl ssel dass es sich bei den darge stellten Diagnosen nicht um die Nennung einzelner Symptome handelt sondern um klassifizierte Er krankungen aus dem sog ICD 10 Diagnosekatalog Soll dieser Schl ssel nicht dargestellt werden so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Funktion ICD 10Code Zeigen Dieser Code bzw Schl ssel wird dann selbstverst ndlich auch nicht mit auf der Rechnung ausgedruckt Seite 58 7 1 2 13 Arbeitsblattmodus Alle in das Krankenblatt des Abrechnungsmoduls eingetragenen Leistungen k nnen dort nachbearbei tet werden Dazu muss lediglich in die entsprechen de Zeile bzw in die entsprechende Zelle geklickt und die gew nschte Information ber die Tastatur einge tippt werden Ist die Eingabe beendet muss diese mit der Enter Taste abgeschlossen werden Ist der sogenannte Arbeitsblattmodus eingeschaltet blinkt der Cursor sofort in der Zelle in die Sie hinein ge klickt haben Dieses signalisiert Ihnen dass Sie nun hnlich wie in einer Textverarbeitung mit der Einga be beginnen k nnen Ist der Arbeitsblattmodus aus geschaltet und Sie klicken mit der linken Maustaste
116. Das Abrechnungs Expertensystem SimpliM ed Benutzerhandbuch 1999 2011 SimpliMed ist ein eingetragenes Warenzeichen Seite 2 Die vorliegende Dokumentation ist urheberrechtlich ge sch tzt Alle Rechte insbesondere das Recht der Verviel f ltigung und Verbreitung sowie der bersetzung bleiben vorbehalten Kein Teil dieser Publikation darf ohne schrift liche Genehmigung des Urheberrechtsinhabers in irgend einer Form durch Fotokopie Mikrofilm oder andere Ver fahren reproduziert oder in eine f r Maschinen insbeson dere Datenverarbeitungsanlagen verwendbare Sprache bertragen werden S mtliche Wiedergaberechte bleiben vorbehalten Irrtum und inhaltliche nderungen sowie Programm nderungen vorbehalten 1999 2011 SimpliMed ist ein eingetragenes Warenzeichen Bei den brigen genannten Produktnamen kann es sich um einge tragene Marken des jeweiligen Herstellers handeln 1 Einleitung Vielen Dank dass Sie sich f r SimpliMed23 entschie den haben Mit dem neuen SimpliMed23 richten Sie Ihren Blick auf die wahrscheinlich beste Praxissoft ware die momentan verf gbar ist Denn mehr als zehn Jahre Erfahrung auf diesem Gebiet und eine sehr enge Zusammenarbeit mit unseren Anwendern haben SimpliMed23 zu einem au ergew hnlich nutzbringenden Produkt reifen lassen das bereits in ber 4 100 Praxen zum Einsatz kommt Folgende Vorteile bietet das neue SimpliMed23 e SimpliMed23 ist schnell zu erlernen und leich
117. Deinstallation von SimpliMed23 werden diese Kopien nicht deinstalliert da sie zum Zeitpunkt der Erstinstallation noch nicht existierten e Laden Sie nun die Installationsdatei von der SimpliMed Internetseite herunter und f hren die Installation aus Es ist nicht notwendig eine bestehende Installation vorher zu deinstallieren Lesen Sie hierzu bitte die Kapitel 2 1 sowie 2 3 Das Update kann also ber eine bestehende SimpliMed Installation installiert werden e Nachdem die Installation abgeschlossen wurde muss in der Regel die Datenbankdatei an die ak tuelle Programm Version angepasst werden Starten Sie dazu das Datenbanktool sollte die ses am Ende des Installationsprozesses nicht au tomatisch gestartet werden Dem Kapitel 15 7 1 k nnen Sie detaillierte Informationen zum Da tenbankupdate entnehmen HINWEIS F r Anwender die die Installation des Updates unter MacOS mit der Hilfe von Parallels durchf hren empfiehlt es sich die Installationsdatei mit dem in Windows enthaltenen Internet Explorer herunterzuladen da dieser die Datei direkt auf dem Windows Desktop ablegen kann Die neusten Versi onen von Parallels verf gen dar ber hinaus ber die M glichkeit die Setupdatei auf dem MacOS Desktop abzulegen und per Doppelklick auch von dort aus zu starten 15 8 6 In der Buchhaltung werden be stimmte Auswertungen nicht oder unvoll st ndig gedruckt Alle Buchungen in der Buchhaltung m ssen einem g ltigen
118. Durch Dr cken der entsprechenden Taste auf der Tastatur kann das gleiche Suchergebnis erzielt werden Unterhalb der Symbolleiste befindet sich noch eine weitere kleine Symbolleiste mit deren Hilfe es m g lich ist die Start und Endzeit eines Termins festzule gen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf eines dieser Auswahlfelder um die Start bzw End zeit des Termins festzulegen Dar ber hinaus ist es m glich in dieser Symbolleiste auch eine Farbkate gorie zu w hlen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf das Auswahlfeld Farbwahl und w hlen die gew nschte Farbkategorie aus Um nun einen neuen Termin hinzuzuf gen markie ren Sie zun chst im Kalenderblatt den Bereich in dem der neue Termin angelegt werden soll Markie ren Sie danach im Flyoutfenster Terminvorlagen den Terminbetreff oder den Patienten der dem Termin zugeordnet werden soll Klicken Sie danach einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste des Flyoutfensters Terminvorlagen auf die Schalt fl che Termin Betreff Einf gen Der Termin wird dann sofort im Kalenderblatt angezeigt Alternativ ist es auch m glich auf den entsprechenden Terminbe treff bzw den Patienten doppelt zu klicken 9 1 11 Termine Vorschlagen Die Terminverwaltung von SimpliMed23verf gt ber eine sehr umfangreiche und trotzdem komfortable M glichkeit Serientermine erzeugen zu lassen Mit Hilfe des Terminvorschlags Assistenten hab
119. Eintr ge exportiert werden sollen und ob ein Emailversand erfolgen soll Exportformat Labordatentr ger LDT X Emailversand Kein Emailversand X Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en 10 2 Laborauftrag Das Laborauftragsmodul dient dem Erfassen Ihrer eigenen Laborauftr ge In der Regel werden Labor auftr ge handschriftlich mit Hilfe von Laborauftrags b gen die von den jeweiligen Laboren herausgege ben werden erstellt Das beinhaltet in der Regel Seite 137 auch einen Barcodeaufkleber der die Laborauftrags nummer darstellt Die Laborauftragsverwaltung hat nicht die Aufgabe dieses Verfahren vollst ndig zu ersetzen sondern zu erg nzen Denn wird der Labo rauftrag in der SimpliMed Laborauftragsverwaltung erfasst und dabei die vorgegebenen Auftragsnum mern des Labors eingetragen ist es beim Eingang der LDT Datei im Modul Laborberichte m glich die Laborberichte automatisch zuzuordnen Auch ist es m glich aus einem Laborauftrag einen Laborbe richt zu erstellen in den man die Ergebnisse selber eintragen kann Auf diese Weise k nnen einfache Laboruntersuchungen die in der Praxis vorgenom men wurden ebenfalls ber das Labormodul verwal tet werden In der unteren Fensterh lfte der Labor auftragsverwaltung werden alle erstellten Laborauf tr ge in chronologischer Reihenfolge aufgelistet 10 2 1 Auftrag Hinzuf gen Um einen neuen Laborauftrag anzulegen klicken Sie einmal mit der l
120. Feld und erg nzen die ben tigten Informationen Vergessen Sie im Abschnitt Adress daten nicht die Eingabe Ihrer Berufsbezeichnung Bei der Eingabe der PLZ werden der Ort und die Telefonvorwahl automatisch eingetragen Diese Eingaben k nnen aber auch ge ndert werden falls dies erforderlich ist Arbeiten Sie in Ihrer Praxis mit einer externen priva ten Abrechnungsstelle zusammen so tragen Sie im Abschnitt Kommunikation im Feld PAD Nr die Kundennummer ein die Sie von der Abrechnungs stelle erhalten haben Diese Kundennummer wird zur Erstellung der Abrechnungsdateien im PAD bzw MAD Format ben tigt Sind Sie an einer Abrech nungsstelle angeschlossen bei der die zu erzeugen den Abrechnungsdateien nummeriert werden m s sen z B bei MediServ so tragen Sie im Feld Stapel Nr die Nummer der letzten Abrechnungsdatei ein die erzeugt wurde Wurde noch keine Abrechnungs datei erzeugt ignorieren Sie dieses Feld In dem rot gekennzeichneten Feld Katalog k nnen Sie Ihren Therapie Schwerpunkt kennzeichnen W h len Sie eine entsprechende Vorgabe Beinhalten Ihre Praxis bzw Sie selbst mehrere Therapie Schwerpunkte dann wird dieses im Rahmen der Multimandanten Einstellungen zu einem sp teren Zeitpunkt eingegeben Die Eingabe aller anderen Informationen im Abschnitt Sonstiges ist optional Die Checkbox inaktiv kann aktiviert werden wenn ein Therapeut z B nicht mehr aktiv in der Praxi
121. Ihr gew nschtes Filterkriterium ein bzw w hlen es aus einer Liste aus Sie k nnen auch meh rere Filter miteinander kombinieren indem Sie ein fach mehrere Filter markieren Klicken Sie dann ein mal auf die Schaltfl che Adressen Filtern um die Adressen nach den von Ihnen eingegebenen Krite rien zu filtern Eigene Filter Filtervorgaben Kombinationsfilter Fa Adressen Filtern en Speichern Zur cksetzen Hilfe Abbrechen Bitte w hlen Sie die Optionen aus nach denen Ihre Adressen gefiltert werden sollen Es ist auch m glich verschiedene Optionen miteinander zu kombinieren Klicken Sie dann auf Ausf hren oder auf Speichern um die Filtereinstellungen zu Geburtstagsfilter Gruppenfilter tonat Geburtstag haben oO Personen die in der 43 KW Geburtstag haben I Personen die nach geboren wurden U Personen die vor geboren wurden _ Personen die am geboren wurden _ Serienbriefadresse _ Emailadresse 18 10 2011 5 1 5 2 Geburtstagsfilter Die Geburtstagsfilter stellen einen ganz besonderen Teil des Adressfilters dar da ein Geburtstag f r Sie immer ein willkommener Anlass sein sollte einen herzlichen Gru auszusenden Der Adressfilter stellt dazu gleich mehrere M glichkeiten zur Verf gung Am besten hierbei hat sich bew hrt am Ende einer Woche die Adressen der Patienten herauszufiltern die in der kommenden Woche Geburtstag haben Nutzen Sie dazu den Filter f r die Kalenderw
122. Ihre ganz pers nliche Erfahrung mit einer dieser Institutionen gemacht SimpliMed23 wurde nach und nach an die jetzige Situation angepasst und hilft Ihnen und Ihren Patien ten bei einer reibungslosen und begr ndeten Erstat tung der Liquidation Denn SimpliMed23 nutzt als einziges Abrechnungssystem f r die Praxis einen Begr ndungskatalog Dieser beinhaltet bestimmte vorformulierte Begr ndungen und wurde in mehr j hriger Zusammenarbeit mit privaten Abrechnungs stellen entwickelt Der Begr ndungskatalog beinhaltet ferner bestimm te Schl ssels tze die zusammen mit den Leistungen und Diagnosen auf Ihrer Liquidation erscheinen und mit denen Sie Ihre Liquidationen automatisch be gr nden k nnen Somit hat die priv Krankenversi cherung oder die Beihilfestelle keinen Anlass mehr eine Begr ndung nachzufordern und die Auszahlung zu verz gern Sollte dies ggf doch vorkommen haben wir auch f r diesen Fall Vorsorge getroffen Seite 4 1 1 Systemvoraussetzungen e _PCmit intel Core oder AMDO Prozessor mit mind 2 0 Ghz e Microsoft Windows XP Vista Windows 7 Server 2008 32 64 it e Unter MacOS wird zus tzlich Parallels Desktop f r Mac ben tigt e Arbeitsspeicher mind 1 GByte e Freie Festplattenkapazit t mind 300 MByte e Grafikkarte mit mind 64 000 Farben e Microsoft kompatibles Zeigeger t Maus e Netzwerkkarte 1000 MBit f r Netzwerkbetrieb SimpliMed23 ist eine Windows Anwendung und l sst sic
123. Joachim 16 07 1968 Betreff EEEIN SNERANEIENE E Beginntam 17 10 2011 um 10 00 Priorit t Normal Ganzt gig 2 z Konsultation Endetam 17 10 2011 E um 13 00 Serie 5 7 Abgehakt Status Frei v Marker r Abgerechnet Erinnerung 15 Min Mandant Mustermann Anneliese 12 05 1955 Raum Labor X Mitarbeiter Schmitz Marcus N mbrecht Geschlecht m nnlich Terminort Kommentar Gesamt 0 00 Bach Bl ten Therapie Termin Nr 5 Handelt es sich bei dem neuen Termin um eine tele fonisch vereinbarten Neuaufnahme und somit der Patient noch nicht in der Datenbankdatei existiert haben Sie die M glichkeit aus dem Termineingabe Dialog einen neuen Patienten hinzuzuf gen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste des Termineingabedialogs auf die Schaltfl che Patient Hinzuf gen Tragen Sie nun im Adresseneingabe Dialog zumindest die wichtigs ten Daten des Patienten ein wie zum Beispiel Vor name Nachname und das Geburtsdatum Die restli chen Angaben des Patienten k nnen zu einem sp te ren Zeitpunkt zum Beispiel am Tag der ersten Be handlung erg nzt werden Mit Hilfe der Schaltfl Seite 116 che Patient Bearbeiten ist es m glich den Adres seneingabe Dialog zu ffnen um die Stammdaten des zugeordneten Patienten zu ver ndern bzw zu erg nzen 9 1 5 2 Sonstige Auswahlfelder Wurde der Patient erfolgreich zugeordnet klicken Sie erneut die Tab Taste auf
124. Kopieren Het 104 10 1 Laborberichte ne 133 8 3 10 Serienbuchungen 104 i 10 1 1 Bericht Einlesen 133 8 3 11 Buchungsvorlage 107 5 10 1 2 Bericht Zuordnen 133 8 3 12 Buchungen Exportieren 108 i 10 1 3 Berichte Vergleichen 134 8 3 13 Auswertung Drucken 109 A 10 1 4 Bericht Bearbeiten und L schen 135 SA Statistik ae tn nennen 111 10 1 5 Bericht Suchen 135 8 4 1 Auswertung ausw hlen 111 10 1 6 Parameter Einf gen 136 8 4 2 Zeitraumbestimmung 111 10 1 7 Parameter l schen 137 8 4 3 Diagrammtypen seeen 111 10 1 8 Zusammenfassen nne 137 8 4 4 Darstellungsoptionen 111 Seite 188 10 1 9 Bericht Exportieren Faxen und Drucken n 137 10 2 Laborauftrag 22202snseeeenennennennenen 137 10 2 1 Auftrag Hinzuf gen 138 10 2 2 Auftrag Bearbeiten und L schen 139 10 2 3 Auftrag Suchen 139 10 2 4 Parameter Einf gen 140 10 2 5 Bericht Erzeugen 141 10 2 6 Rechnung Erzeugen 141 10 2 7 Auftrag Exportieren und Drucken a a E AEE E ENAA E EAA EREET 141 11 Textverarbeitung eneeeneneneeneeenen 142 11 1 Patient Suchen und Bearbeiten 142 11 1 1 Patienten Filtern
125. Laborketten anzulegen bestehende Labor ketten anzupassen oder zu l schen Mehr zu diesem Thema finden Sie im Kapitel ber die Katalogverwal tung Seite 140 10 2 5 Bericht Erzeugen Wurde ein Laborauftrag angelegt und Laborparame ter in diesen eingef gt ist es m glich auf Basis die ses Laborauftrages einen Laborbericht erzeugen zu lassen Markieren Sie dazu in der Laborauftragsliste den Laborauftrag aus dem ein Laborbericht erzeugt werden soll Laborauftr ge aus denen bereits ein Laborbericht erzeugt wurde zeigen eine entspre chende Markierung in der Spalte mit der berschrift D Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Bericht Erzeugen Aus dem markierten Laborauftrag wird dann ein vollst ndiger Laborbericht erzeugt welchen Sienun im Modul Laborberichte weiterverarbei ten k nnen 10 2 6 Rechnung Erzeugen Soll aus dem erstellten Laborauftrag eine Laborrech nung erstellt werden dann markieren Sie diesen Laborauftrag in der Laborauftragsliste Laborauftr ge aus denen bereits eine Laborrechnung erzeugt wurde zeigen eine entsprechende Markierung in der Spalte mit der berschrift R Klicken Sie nun ein mal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Rechnung Erzeugen Aus dem markierten Laborauftrag wird nun eine vollst ndige Laborrechnung die jetzt im Modul Abrechnung weiter bearbeitet werden kann
126. M g lichkeit das Sachkonto auszuw hlen unter dem die Einnahmebuchung in das Kassenbuch eingebucht werden soll Wurden in der Rechnung Leistungen an Seite 69 mehreren Behandlungstagen eingetragen dann tragen Sie in diesem Dialog nicht den Gesamtbetrag der Rechnung ein sondern immer nur den Betrag den Sie am jeweiligen Behandlungstag erhalten ha ben Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter und sehen wie die Zah lung in gr ner Schrift im Krankenblatt vermerkt wird Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft bis alle Zah lungen eingetragen wurden Das Eintragen von Zah lungen ber die Funktion Zahlung Eintragen hat also nicht nur zur Folge dass die jeweiligen Zahlun gen einzeln auf der Rechnung vermerkt werden sondern veranlasst ebenfalls eine automatische Einnahmebuchung in der Buchhaltung In der Summenzeile die sich unmittelbar unter dem Krankenblatt befindet werden die Summe aller eingetragenen Zahlungen sowie die daraus entste hende Differenz zwischen dem Rechnungsbetrag und der Summe der Zahlungen angezeigt Beim Rech nungsdruck wird die Summe der Zahlungen vom Rechnungsbetrag abgezogen Auf der Rechnung wird eine entsprechend angepasste Zahlungsaufforde rung ausgegeben Erreicht die Summe der eingetra genen Zahlungen den Rechnungsbetrag so wird auf der Rechnung keine Zahlungsaufforderung sondern der Satz Betrag dankend erhalten ausgegeben 7 1 10 Eintr ge
127. Maustaste auf die Schaltfl che Speichern Um eine Buchungsvorlage aus dem Flyoutfenster zu l schen markieren Sie diese mit der linken Maustas te und klicken dann in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Vorlage L schen Die Buchungsvorla ge wird dann unwiederbringlich aus der Datenbank entfernt 8 3 12 Buchungen Exportieren Die Buchhaltung von SimpliMed23verf gt ber um fangreiche M glichkeiten die gespeicherten Bu chungen in ein anderes Format zu exportieren Diese Funktion wird zum Beispiel immer dann angewen det wenn die gespeicherten Buchungen im Rahmen der DATEV Schnittstelle an einen Steuerberater wei tergegeben werden m ssen Um die Buchungen zu exportieren klicken Sie einmal mit der linken Maus taste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Bu chungen Exportieren Im folgenden Dialog ist aus zuw hlen ob alle markierten Buchungen oder die Buchungen eines bestimmten Zeitraumes exportiert werden sollen Werden im SimpliMed Programm unterschiedliche Mandanten verwaltet kann eben falls ausgew hlt werden f r welchen Mandanten die Buchungen exportiert werden sollen Wurden die notwendigen Einstellungen getroffen so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Wurde die Option gew hlt die Buchungen f r einen bestimmten Zeitraum zu exportieren so ist im fol genden Dialog der gew nschte Zeitraum einzustel len Markieren Sie hierzu mit der linken M
128. Nummer PZN einzugeben Klicken Sie danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Das ifap Praxiscenter wird nach einigen Sekunden ge ffnet und zeigt das gew nschte Pr parat an vorausge setzt die Bezeichnung wurde korrekt eingegeben Es ist brigens auch m glich das Praxiscenter einfach nur zu ffnen ohne vorher die Bezeichnung eines Pr parates einzugeben Lassen Sie in diesem Falle die beiden Eingabefelder einfach leer und klicken sofort mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Im ifap Praxiscenter gibt es umfangreiche M glich keiten ein bestimmtes Pr parat zu suchen oder sich alle Pr parate eines Herstellers anzeigen zu lassen N here Informationen zu diesem Thema entnehmen Sie der Hilfe des ifap Praxiscenters Damit Sie nun ein oder mehrere Pr parate aus dem ifap Praxiscenter in die aktuelle Abrechnung bernehmen k nnen m s sen Sie das Pr parat durch einen Doppelklick markie ren Wurde ein Pr parat markiert wird dies durch eine entsprechende Markierung vor jedem Eintrag angezeigt Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste oben auf die Schaltfl che mit der Be zeichnung Rezept Das ifap Praxiscenter wird Seite 76 geschlossen und die ausgew hlten Pr parate wer den in die Abrechnung eingef gt 7 2 Tagesprotokoll Alle wichtigen Ereignisse von SimpliMed23 werden im sogenannten Tagesprotokoll protokolliert Das hat den Vorteil dass sich besti
129. Rechnungen Anpassen Bitte legen Sie fest welche nderungen bei den markierten Rechnungen vorgenommen bzw festgelegt werden sollen und klicken dann auf Weiter C Geb hrensatz C Rechnunsdatum Go Regelh chstsatz M 10 01 2012 E _ Zahlungsziel _ Ausdrucke 14 Tage Zahlungsziel z 1 C Mandant C Rechnungstyp Muster Anton Bergheim R Rechnung 7 C Patient C Storniert Ambruster Petra 00004 ad Nein j C Extrageb hr 0 00 Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en 8 1 10 Rechnung Exportieren Die Rechnungsverwaltung von SimpliMed23 besitzt umfangreiche M glichkeiten die dort gespeicherten Rechnungen in unterschiedliche Formate zu expor tieren Exportiert werden die Rechnungen die in der Rechnungsliste zuvor markierten wurden Sie k n nen die Funktion Rechnung Filtern nutzen um die Rechnungen herauszufiltern die exportiert werden sollen M chten Sie mehrere Rechnungen individuell markieren halten Sie die Strg Taste oder die Shift Taste gedr ckt und markieren mit der linken Maus taste die Rechnungen die exportiert werden sollen Rechnungen k nnen zum Beispiel exportiert werden um diese an eine externe Abrechnungsstelle wie MediServ MAD Format oder PVS PAD Format weiterzugeben Um die markierten Rechnungen zu exportieren klicken Sie einmal mit der linken Maus taste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Rech nung Exportieren Seite 85 Im folgenden Dial
130. Sach und Geldkonto zugeordnet sein Wur de nachtr glich eines der Sach oder Geldkonten gel scht oder ge ndert welches einer Buchung zugeordnet wurde kann die Buchung nicht mehr korrekt angezeigt werden Auch wird diese bei den Auswertungen nicht mehr ber cksichtigt Ordnen Sie also dieser Buchung ein g ltiges Sach oder Geldkon Seite 185 to zu indem Sie auf die Schaltfl che Buchung Be arbeiten klicken und die Buchung ab ndern Jede Buchung in der Buchhaltung kann mit der Option Keine Auswertung bei Erl sermittlung gespeichert werden Im Buchungs Eingabe Dialog gibt es dazu eine entsprechende Checkbox In der Buchungsta belle erkennen Sie diese Buchungen daran dass in der Spalte mit der berschrift KE ein Haken ange zeigt wird Buchungen die auf diese Weise markiert wurden finden bei den meisten Auswertungen der Buchhaltung keine Ber cksichtigung Diese Markie rung soll nur dann gesetzt werden wenn die einzu tragende Buchung nichts mit dem Gesch ftsprozess zu tun hat z B private Ein und Ausgaben Wurden die Markierungen gesetzt k nnen Sie diese wieder aufheben indem Sie die Buchung bearbeiten Soll die Markierung bei mehreren Buchungen auf einmal entfernet werden markieren Sie die betref fenden Buchungen indem Sie die Shift bzw Strg Taste gedr ckt halten und w hlen dann mit der rechten Maustaste die Funktion Buchungen Anpas sen Im folgenden Dialog markieren Sie nun die O
131. Schlie en Schlie t den jeweils offenen Dialog oder beendet das Programm 3 5 Daten bernahme aus anderen Programmen SimpliMed23 bietet die M glichkeit die Daten aus anderen Programmen zu bernehmen Starten Sie dazu das gleichnamige Programm aus dem Windows Startmen Das Daten bernahmeprogramm beinhal tet bereits die M glichkeit Daten aus bestimmten Programmen automatisch zu bernehmen Andere Daten bernahmen werden von uns kostenlos via Fernwartung durchgef hrt 3 6 Multimandanten F higkeit Mit den Multi Mandanten Funktionen stellt Simpli Med23 eine sehr komfortable M glichkeit zur Verf gung wenn eines der folgenden Szenarien zutreffen sollte Sie m chten mit mehreren Therapeuten auf denselben Patientenstamm zugreifen jeder Therapeut soll dabei automatisch seinen eige nen Briefkopf besitzen Im Briefkopf k nnen da bei alle Angaben des Therapeuten bis hin zur Bankverbindung oder Steuernummer automa tisch wiedergegeben werden so dass kein Vor lagenwechsel erforderlich ist Sie haben zwei oder mehrere Praxen an unter schiedlichen Standorten und m chten diese mit einer Software und einer Datenbankdatei ver walten Beim Drucken von Rechnungen soll dann automatisch der jeweilige Briefkopf der Praxis ausgegeben werden Sie f hren unterschiedliche gewerbliche T tig keiten z B ein Heilberuf und parallel ein Ver trieb f r Nahrungserg nzungsprodukte durch gef hrt Sie ben tigen f r alle Gewerbebe
132. Serien als auch Einzelbriefe zu erstellen Serienbrie fe sind Dokumente deren identischer Inhalt zum Beispiel ein Geburtstagsbrief an mehrere Patienten gleichzeitig gesendet wird Ein Einzelbrief ist ein Dokument das speziell f r einen einzelnen Patienten erstellt wird Serien als auch Einzelbriefe k nnen sowohl mit der internen Textverarbeitung als auch mit dem Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word erstellt werden Seite 29 Wenn ein Serienbrief erstellt werden soll m ssen zuvor die Patienten selektiert werden die den Seri enbrief erhalten sollen Dies kann zum Beispiel ber die Funktion Patienten Filtern als auch ber die Adressgruppen erfolgen Sollen alle angezeigten Adressen automatisch markiert werden klicken Sie einmal mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Adresse und w hlen die Funktion Patienten Mar kieren Es werden dann alle Adressen markiert die sich in der Adressenliste befinden Das Anfertigen von Einzel und Serienbriefen wird normalerweise aus dem Modul heraus Textverar beitung vorgenommen Es ist aber auch m glich Dokumente direkt aus der Adressenverwaltung zu erstellen Um einen Einzelbrief anzufertigen markie ren Sie die Adresse f r die ein Dokument erstellt werden soll Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Einzelbrief schreiben Es wird dann in das Modul Textverarbeitung gewechselt und dort ein neue
133. Sie die Datei SimpliMed ini l schen und SimpliMed23 danach neu starten Die Datei SimpliMed ini wird dann mit den Standardeinstel lungen neu angelegt Seite 175 15 5 Notfallsicherungen In SimpliMed23 gibt es eine sehr schnelle M glich keit die Datenbankdatei zu sichern Unter dem Sys temmen finden Sie die Funktion Datensicherung Erstellen Mit dieser Funktion ist es m glich auf Knopfdruck die gesamte Datenbankdatei in einem anderen Verzeichnis oder auf einem anderen Lauf werk zu sichern Beim Beenden von SimpliMed23 erscheint stan dardm ig eine Meldung die dazu auffordert eine Notfallsicherung durchzuf hren Es ist nicht erfor derlich bei jedem Programmende eine Notfallsiche rung auszuf hren Aus diesem Grund l sst sich diese Meldung auch deaktivieren Beim Anlegen der Notfallsicherung kann ausgew hlt werden wohin diese gespeichert werden soll Ein USB Stick oder eine andere externe Datenquelle haben dabei den gro en Vorteil dass die Notfallsi cherung nicht auf der lokalen Festplatte verbleibt Sollte diese n mlich einmal besch digt werden w re die Datenbankdatei unwiederbringlich verloren Ein USB Stick bietet den weiteren Vorteil dass die ge samten Daten auf bequeme Weise an einen anderen Ort gebracht werden k nnen um zum Beispiel zu Hause damit weiterzuarbeiten HINWEIS Bevor Sie SimpliMed23 starten muss der externe Datentr ger in den PC eingesteckt werden damit diese
134. Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Speichern um die Notiz zu speichern Die Notizfunktion sollte nicht zur Dokumentation weitreichender medizinischer In formationen genutzt werden Diese Informationen werden im Krankenblatt festgehalten welches sp ter ausf hrlich beschrieben wird Die Notizfunktion kann zum Beispiel zur Speicherung und Verwaltung einfacher Telefonnotizen verwendet werden Notiz f r Hollmann Elisabeth 21 02 1958 Anlass Datum 48 10 2011 von 12 17 Bearbeitet bis 12 27 Erledigt Dokument 9 Hilfe L schen Speichern p Schlie en Mit der Funktion Outlookexport kann die soeben erfasste Adresse auf Knopfdruck sofort nach Micro soft Outlook exportiert werden Auf diese Weise muss nicht erst die umfangreiche Outlooksynchroni sation gestartet werden Seite 20 ber der Symbolleiste des Adresseneingabe Dialogs befinden sich vier Register Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das Register Dokumenta tion Hier finden Sie weitere Eingabefelder die f r die medizinische Dokumentation unerl sslich sind In der linken Fensterh lfte k nnen Angaben zum Leis tungstr ger des Patienten eingegeben werden Tra gen Sie hier zum Beispiel die Anschrift der Kranken versicherung sowie die Versichertennummer ein Werden die Informationen ber ein Chipkartenlese ger t eingelesen so werden die wichtigsten dieser Informationen hier automatisch
135. TH Therapiekonzept iv PR Prozedere Br Eertigstellen Zur ck Weiter gt Schlie en Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert Angaben dar ber zu machen welche Informationen aus der Dokumentation des Patienten automatisch in das zu erstellende Dokument einflie en sollen In der Dokumentation von SimpliMed23 ist es m glich unterschiedliche Arten von Informationen zu spei chern Diese Arten werden in SimpliMed Eintrags typen genannt So k nnen zum Beispiel wichtige Seite 35 Informationen aus den Bereichen Anamnese oder Labor dokumentiert werden die auch f r den Emp f nger des Berichtes z B eine private Krankenversi cherung interessant sein k nnten Genauso ist es aber m glich in der Dokumentation Notizen zu spei chern die nur f r den internen Gebrauch verwendet werden sollen Dieser Dialog gibt Ihnen also die M glichkeit nur die Informationen bereitzustellen die f r den Empf nger des Dokumentes z B eine Beihilfestelle von Interesse sind Markieren Sie die gew nschten Eintragstypen durch Anklicken der entsprechenden Checkbox Klicken Sie danach ein mal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Im nun folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefor dert den Zeitraum zu bestimmen wann die Informa tionen in das neue Dokument bernommen werden sollen Oftmals ist es notwendig nur den unmittel bar zur ckliegenden Zeitraum zum Beispiel das letzte Quartal oder der let
136. Zeile unter der eine Leerzeile eingef gt werden soll und w hlen die Funktion Leerzeile Einf gen In der nun entstandenen Leer zeile k nnen Sie zum Beispiel Geb hrenpositionen eintippen und mit der Enter Taste best tigen Im Kapitel 6 6 2 7 haben Sie bereits nachlesen k n nen dass es m glich ist bestimmte Zusatzinformati onen in der sogenannten Vorschauzeile anzeigen zu lassen Zu jeder Zeile im Krankenblatt k nnen diese Zusatzinformationen hinzugef gt werden Markieren Sie dazu einmal mit der rechten Maustaste die ge w nschte Zeile und w hlen im folgenden Men die Funktion Kommentar Bearbeiten Mit Hilfe des folgenden Dialogs haben Sie nun die M glichkeit den gew nschten Kommentar einzugeben Wurde der gew nschte Text eingegeben klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Spei chern Der eingegebene Text wird dann in der Vor schauzeile der betreffenden Zeile angezeigt 7 1 12 Kopierfunktionen 7 1 12 1 Kopierassistent Die Abrechnung von SimpliMed23verf gt ber sehr schnelle M glichkeiten einzelne Eintr ge bzw ganze B ndelungen von Eintr gen sogenannte Ketten in die Abrechnung einzuf gen Dar ber hinaus stellt das Abrechnungsmodul aber auch Funktionen zur Verf gung dort eingetragene Leistungen zu kopie ren Dabei ist es m glich diese Leistungen entweder innerhalb derselben Rechnung oder in eine andere Rechnung zu kopieren Um eine Auswahl von Eintr gen
137. agno sen oder Medikamente in das Terminkalender Krankenblatt einzutragen Zuerst ist dabei festzulegen aus welchem Katalog die Eintr ge in das Terminkalender Krankenblatt eingef gt werden sollen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che am Anfang der Eingabezeile Standardm ig ist hier der Ein tragstyp GE Geb hrenziffer vorgegeben Es ist aber auch m glich einen der anderen Eintragstypen auszuw hlen Je nachdem welcher Eintragstyp aus gew hlt wurde springt der Cursor in eines der bei den Auswahlfelder rechts neben dem Eintragstypen Auswahlfeld Mit Hilfe des kleineren dieser beiden Auswahlfelder ist es m glich eine Geb hrenziffer einen ICD 10 Code oder eine PZN Pharmazentral nummer einzugeben Wurde die Eingabe mit der Enter Taste best tigt wird der gew nschte Eintrag in das Terminkalender Krankenblatt eingetragen Wurde der Eintrag im Katalog nicht gefunden so ist er dort entweder nicht vorhanden oder es wurde ein falscher Eintragstyp gew hlt Wichtig ist dass die Eingabe in diesem Eingabefeld immer mit der Enter Taste best tigt wird brigens ist es an dieser Stelle auch m glich das Eingabek rzel einer Kette einzu tragen Denn jede Kette verf gt ber eine ausf hrli che Bezeichnung sowie ber ein sogenanntes Einga bek rzel So kann beispielsweise das Eingabek rzel einer Geb hrenkette anstelle einer Geb hrenziffer eingegeben werden Es werden dann automatis
138. al mit der linken Maustaste in das gleichnamige Eingabefeld und ndern die Rech nungsnummer entsprechend ab Dabei ist darauf zu achten die Formatierung der Rechnungsnummer zu ber cksichtigen Es m ssen alle Ziffern ausgef llt werden Endete Ihre letzte Rechnungsnummer zum Beispiel mit 423 sollte die neue Rechnungsnum mer z B 1109 000423 lauten Abweichende For matierungen werden vom System nicht toleriert Neue Rechnung Der neuen Rechnung wird folgende Rechnungsnummer und folgendes Rechnungsdatum zugewiesen Falls erforderlich k nnen Sie diese Angaben jetzt ndern Klicken Sie danach bitte auf Weiter Rechnungsnummer Rechnungsdatum 1112 000016 28 12 2011 A Zahlungsziel Rechnungstyp 14 Tage Zahlung 7 R Rechnung r Katalog Ausdrucke Geb H Regelh chstsatz X 2i Rechnungsfreitext Behandlungstyp Therapieart K Krankheit Einzeltherapie x Hilfe Zur ck Weiter b Schlie en Bei dem im Rechnungsassistenten angezeigten Rechnungsdatum handelt es sich lediglich um das sogenannte vorl ufige Rechnungsdatum Wird eine Rechnung endg ltig ausgedruckt so wird das Rech nungsdatum automatisch an den Tag des Rech nungsdrucks angepasst Je nach Arbeitsweise kann es n mlich vorkommen dass eine Rechnung erst dann ausgedruckt wird wenn mehrere Behandlungs termine auf dieser gesammelt wurden Wie dabei vorzugehen ist wird sp ter beschrieben Seite 80 Es ist ebenfalls m glich
139. aldoz hler werden stornierte Buchungen ebenfalls nicht mehr ber cksichtigt Ob eine Rechnung ge l scht oder storniert wird muss jeder Anwender f r sich selbst entscheiden Das L schen einer Buchung hat den Vorteil dass am Ende einer Buchungsperio de eine korrekte Buchhaltung zum Beispiel an den Steuerberater abgegeben werden kann Das L schen von Buchungen wird nat rlich mitprotokolliert und kann im Modul Tagesprotokoll angezeigt werden Es kann vorkommen dass eine bestehende Buchung kopiert werden muss Markieren Sie dazu in der Buchungsliste die zu kopierende Buchung und kli cken einmal mit der linken Maustaste in die Symbol leiste auf die Schaltfl che Buchung Kopieren Die markierte Buchung wird dann kopiert und kann da nach entsprechend ver ndert werden 8 3 10 Serienbuchungen Am rechten Bildschirmrand der Buchhaltung befin det sich ein Register f r das Flyoutfenster Serienbu chungen Dieses Flyoutfenster kann entweder ein oder ausgeblendet sein Ist das Flyoutfenster ausge blendet erkennen Sie dies an den Registern die sich Seite 104 am u ersten rechten Bildschirmrand befinden Wird nun der Mauszeiger auf dieses Register plat ziert ohne mit der Maustaste zu klicken wird das Flyoutfenster automatisch eingeblendet Wird die Maus dann wieder vom Flyoutfenster wegbewegt so dass sich diese ber einem anderen Element befin det wird das Flyoutfenster automatisch wieder aus gebl
140. alle Termine eines Patienten aufzulisten ist es m glich den betreffenden Termin im Kalenderblatt mit der rechten Maustaste zu markieren und die Funktion Patiententermine auszuw hlen Wird diese Funktion aufgerufen wird automatisch in das Modul Terminliste gewechselt und dort in tabella rischer Weise alle Termine des betreffenden Patien ten dargestellt Um sich das Krankenblatt bzw die Abrechnung eines Patienten anzeigen zu lassen der dem Termin zugeordnet wurde markieren Sie den betreffenden Termin mit der rechten Maustaste und w hlen die Funktion Patient Anzeigen Wird diese Funktion aufgerufen wird automatisch in das Modul Abrechnung bzw Krankenblatt des Patienten gewechselt Wurde im Adresseneingabe Dialog eines Patienten eine Rufnummer hinterlegt und dem Termin dieser Patient zugeordnet so besteht die M glichkeit mit einem Mausklick diese Rufnummer vom Computer w hlen zu lassen Voraussetzung daf r ist dass am PC ein TAPI f higes Telefon angeschlossen und ein entsprechender TAPI Treiber installiert ist Wurden hierzu alle Treiber installiert m ssen in SimpliMed23 dazu keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden 9 1 10 Terminvorlagen Wie bereits in Kapitel 9 1 1 beschrieben befindet sich am rechten Rand des Terminkalenders das Fly outfenster mit der Bezeichnung Terminvorlagen Mit dem dort hinterlegten Betreff bzw Patientenka talog ist es m glich auf schnelle un
141. altfl che Posten Bear beiten Im folgenden Dialog haben Sie nun die M g lichkeit die Daten des offenen Postens zu ver ndern So ist es zum Beispiel m glich die Rechnungsnum mer den Rechnungsbetrag oder das Rechnungsda tum zu ver ndern Aber Achtung diese nderungen sollten Sie dann auch bei der dem offenen Posten zu Grunde liegenden Rechnung durchf hren In der Regel wird deshalb die Funktion Posten Bearbei ten nur dazu genutzt das sogenannte Mahnfrist datum zu ndern Jede Rechnung in SimpliMed23 verf gt ber ein Rechnungsdatum sowie ber ein F lligkeitsdatum Das F lligkeitsdatum bestimmt bis zu welchem Tag die eingehende Zahlung zu erfolgen hat Wird die Rechnung nicht rechtzeitig beglichen so ist es m glich eine Zahlungserinnerung Mah nung auszudrucken Wurde noch nie eine Zahlungs erinnerung ausgedruckt ist das Mahnfristdatum identisch mit dem F lligkeitsdatum Wurde dagegen bereits eine Zahlungserinnerung ausgedruckt muss dem Patienten nach Erhalt der Zahlungserinnerung eine angemessene Frist zugestanden werden auf diese zu reagieren und den geschuldeten Betrag zu bezahlen Diese Frist wird durch das Mahnfristdatum gekennzeichnet In der Regel wird dem Patienten nach Ausdrucken einer Zahlungserinnerung noch einmal 14 Tage Zeit gegeben auf die Zahlungserinnerung zu reagieren Ist dieser Zeitraum zu lang bemessen kann mit der Funktion Posten Bearbeiten das Mahnfristdatum manue
142. ame Patient Joachim Steigerungsfaktor 1 00 Befundkosten Geboren 0 00 16 07 1968 Mandant Mustermann Anneliese 12 05 1 Kommentar _ Befundung Bericht erstellt Rechnung erstellt Hilfe Speichen p Abbrechen Um einen Laborauftrag zu l schen markieren Sie diesen in der Laborauftragsliste und klicken einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Auftrag L schen Der Laborauftrag wird dann unwiederbringlich aus der Datenbank entfernt 10 2 3 Auftrag Suchen Um einen bestimmten Laborauftrag zu suchen kli cken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Sym bolleiste auf die Schaltfl che Auftrag Suchen Es wird dann die sogenannte Suchleiste eingeblendet Wurde bereits zu einem fr heren Zeitpunkt auf diese Schaltfl che geklickt ist diese bereits eingeblendet In der Suchleiste k nnen Sie nun durch Anklicken des Auswahlfeldes Suche in entscheiden nach wel chen Informationen gesucht werden soll Klicken Sie 139 also einmal mit der linken Maustaste auf das Aus wahlfeld Suche in und w hlen das gew nschte Datenfeld aus M chten Sie zum Beispiel nach dem Nachnamen eines Patienten suchen so w hlen Sie den Eintrag Patientenname Klicken Sie dann mit der linken Maustaste in das Eingabefeld rechts ne ben dem Auswahlfeld Geben Sie hier das gew nsch te Suchkriterium ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste In der Laborauftragsli
143. amit die Kommentare zu den jeweili gen Leistungen auch angezeigt werden k nnen kann die genannte Vorschauzeile ein oder ausgeblen det werden 7 1 2 9 Eigener Diagnosetext Wie bereits beschrieben befinden sich im oberen Drittel des Abrechnungsmoduls zwei Diagnosefelder Sollte das Diagnosefeld mit der Bezeichnung Eige ner Diagnosetext nicht ben tigt werden kann die ses mit der gleichnamigen Funktion ausgeblendet werden Gerade bei kleineren Bildschirmen kann somit der Anzeigebereich f r die Katalogdiagnosen deutlich vergr ert werden Seite 57 7 1 2 10 Antlitzbild Zeigen In der linken Fensterh lfte des Abrechnungsmoduls befinden sich einige wichtige Detailinformationen des ausgew hlten Patienten Zus tzlich ist es m g lich in diesem Bereich ein sogenanntes Antlitzbild Passfoto des Patienten einzublenden Um das Ant litzbild des Patienten einzublenden klicken Sie ein mal mit der linken Maustaste auf die Funktion Ant litzbild Zeigen Danach klicken Sie einmal mit der rechten Maustaste in den Bereich in dem der Platz halter f r das Antlitzbild angezeigt wird und w hlen die Funktion Bild Hinzuf gen W hlen Sie im fol genden Dialog die Bilddatei aus Frau Petra Ambruster Hedwigstra e 35b 82229 Seefeld Ambruster Petra 01 04 1952 Dienstag 01 04 1952 59 Jahre Guthaben 200 00 Geb H Beihilfe 2011 14 Tage Zahlungsziel Mustermann Anneliese 12 05 1955 7 1 2 1
144. arkieren Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Ist es dagegen nicht er w nscht die Positionen aus der vorhergehenden Rechnung in die neue Rechnung zu kopieren muss kein Behandlungstag markiert werden und Sie kli cken auf die Schaltfl che Weiter oder auf die Schaltfl che Schlie en Neue Rechnung Wenn Sie die Leistungen des letzten Behandlungstages in die neue Rechnung kopieren m chten markieren Sie bitte den oder die neuen Behandlungstermine und klicken auf Weiter 4 Oktober 2011 November 2011 gt MoDi MiDo Fr Sa So 26 272829301 2 3456783 10 11 12 13 14 15 16 Mo Di Mi Do Fr Sa So 1238456 7 8 9 10111213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 2930 1 23 4 56789mpP1 Markiere Keine 17 i8 19 20 21 2 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Markiere Heute V Muttiselektion in Kalenderauswahl Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en 7 1 3 2 Guthaben Verrechnen Im Abschnitt ber dem Adresseneingabe Dialog von SimpliMed23 haben Sie bereits nachlesen k nnen dass es m glich ist dort eine sogenannte Akontozah lung einzutragen Akontozahlungen sind Vorauszah lungen f r Leistungen die vom Therapeuten noch erbracht werden m ssen Wurden eine oder mehre re Akontozahlungen eingetragen wird der daraus resultierende Guthabenbetrag links oben im Ab rechnungsmodul angezeigt Beim Anlegen einer neuen Rechnung berpr ft der Assistent
145. as Flyoutfenster dauerhaft eingeblendet Im Abschnitt Suchen des Flyoutfenster Katalogs befinden sich unterschiedliche Elemente um ein bestimmtes Pr parat zu suchen Klicken Sie zum Beispiel mit der linken Maustaste in das Eingabefeld und geben einen beliebigen Suchbegriff ein Best ti gen Sie dann Ihre Eingabe mit der Enter Taste Es werden alle Eintr ge angezeigt die dem von Ihnen Seite 44 eingegebenen Suchkriterium entsprechen Um wie der alle Eintr ge anzeigen zu lassen klicken Sie ein mal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Vollst ndig Mit Hilfe der Katalogverwaltung ist es m glich die hier aufgelisteten Katalogeintr ge zu ver ndern zu l schen oder neue Eintr ge hinzuzuf gen Dort ist es auch m glich einzelne Eintr ge als sogenannte Fa voriten zu kennzeichnen Wurden bestimmte Ein tr ge als Favorit gekennzeichnet k nnen diese ein geblendet werden indem Sie einmal mit der linken Maustaste im Abschnitt Suchen auf die Schaltfl che Favoriten klicken Am unteren Rand des Kata logs befindet sich dar ber hinaus noch die soge nannte ABC Leiste Durch Klicken auf einen der Buchstaben dieser Leiste werden die Pr parate im Katalog angezeigt deren Begriff mit diesem Buch staben beginnen Durch Dr cken der entsprechen den Taste auf der Tastatur kann das gleiche Sucher gebnis erzielt werden Medikamente q Heilmittel Heilmittelketten Q Ansicht
146. at den Vorteil dass unmittelbar nach der Behandlung auf Knopfdruck die dazugeh rige Abrechnung erstellt werden kann Somit besteht dann wiederum die M glichkeit dass der Patient bereits dann die Rechnung entgegen nehmen kann ohne darauf vor Ort warten zu m s sen Den Terminen dieser Serie lassen sich dabei genau die gleichen Geb hrenleistungen Heilmittel oder Diagnosen hinzuf gen wie es auch im Abrech nungsmodul gemacht wird Voraussetzung daf r ist dass dem Termin auch ein Patient zugeordnet wur de Seite 127 gt Kataloge X Kataloge amp Ansicht E Schlie en Geb hrenketten r Favorite Rechnungs Geb H Regelh chstsatz r Positionen Einf gen Suchen P suche Hier Suchbegriff eingebe Ziffer Bezeichnung Preis ADERL Aderlass Allgemein 47 23 _ AKUEL Akupunktur Elektro 93 58 AKUMA Penzel Akupunkturmassage 37 76 AKUPU Akupunktur Nadelstichtecnik 71 14 AKUYA Akupunktur Yamamoto Sch delakupunktur 19 14 AROMA Aromatherapie 25 82 AUCOL Audiocolor 9 78 AUSLE Ausleitungsverfahren Allegmein 45 88 BACHB Bach Bl ten Therapie 65 86 BAUNS Baunscheidbehandlung 72 62 BEAUT Beautytek Behandlung 82 20 BEWEG Bewegungstherapie 46 97 BIFUD Bioelektrosche Funktions Diagnostik 43 44 BIODE Biologisches Dekodieren Dr Sabbah 36 72 BIOFE Biofeldtherapie 69 88 BIOMO Bioenergie Modulator 62 44 BIOPH Biophotonentherapie Jacques Mula 46 56 A B CD EEG M IiE LMM Oe OBS TU VW
147. auf die Schaltfl che Kopieren Alter nativ ist es auch m glich die zu kopierende Rech nung mit der rechten Maustaste anzuklicken und die gleichnamige Funktion auszuw hlen Im folgenden Dialog stehen nun die gleichen M glichkeiten zur Verf gung wie Sie diese bereits im Kapitel 6 6 3 kennengelernt haben Best tigen Sie den Dialog indem Sie zweimal auf die Schaltfl che Weiter klicken Es wird dann die vollst ndige Rechnung inklusive aller dort eingetragenen Leistungsdaten kopiert Dabei wird selbstverst ndlich eine neue Rechnungsnummer vergeben sollte diese Funktion ausgew hlt sein Die kopierte Rechnung kann dann entsprechend ver ndert werden 7 1 7 Eintragen von Katalogeintr gen In der rechten Fensterh lfte des Abrechnungsmoduls befinden sich die Kataloge f r Diagnosen Geb hren Begr ndungen Medikamente sowie Laborparame ter Diese werden in sogenannten Flyoutfenstern dargestellt Ein Flyoutfenster kann entweder ein oder ausgeblendet sein Sind die Flyoutfenster aus geblendet so erkennen Sie dieses an den Registern die sich am ganz rechten Bildschirmrand befinden Die Register tragen die Beschriftung des jeweiligen Katalogs Wird nun der Mauszeiger auf eines dieser Register platziert ohne mit der Maustaste zu klicken Seite 64 wird das Flyoutfenster automatisch eingeblendet Wird die Maus dann wieder vom Flyoutfenster weg bewegt und befindet sich ber einem anderen Ele ment wird das Fl
148. auf mehrere in der Datenbankdatei gespeicherten Patienten zu so erscheint ein Auswahldialog mit dessen Hilfe Sie den gew nschten Patienten ausw hlen k nnen Alterna tiv ist es auch m glich einmal mit der linken Maus taste auf die Schaltfl che Patient Suchen zu kli cken und den Patienten hiermit suchen zu lassen 9 1 11 2 Sonstige Auswahlfelder Wurde der Patient erfolgreich zugeordnet dr cken Sie erneut die Tab Taste auf der Tastatur um in das n chste Eingabefeld zu gelangen oder klicken mit der linken Maustaste in das Auswahlfeld Betreff Hier besteht die M glichkeit dem Termin optional einen Betreff hinzuzuf gen Dieser Betreff kann entweder manuell in das Auswahlfeld eingegeben oder ber die Auswahlschaltfl che dieses Auswahlfeldes aus gew hlt werden Mit Hilfe des Optionsdialogs ist es m glich die Terminbetreffs zu bearbeiten zu l schen oder neue hinzuzuf gen In Bezug auf den Terminbetreff kann ebenfalls mit Hilfe des Options dialogs eine individuelle Hintergrundfarbe f r jeden Terminbetreff festgelegt werden 2320 Mit Hilfe der folgenden vier Auswahlfelder ist es m glich die Start und Endzeit des Termins zu be stimmen Serientermine haben die Einschr nkung dass sich ein einzelner Termin aus der Serie nicht ber mehrere Tage erstrecken kann Aus diesem Grund ist es auch nicht m glich ein alternatives Enddatum anzugeben Mit Hilfe des Auswahlfeldes Priorit t ist e
149. austaste die entsprechende Option und stellen den ge w nschten Zeitraum ein Wurden die notwendigen Einstellungen getroffen klicken Sie erneut mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Nun k nnen Sie im Auswahlfeld Exportformat bestim men in welchem Format die Buchungsdaten expor tiert werden sollen Haben Sie das gew nschte For mat festgelegt klicken Sie wiederum mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Jetzt ist noch festzulegen wohin und mit welchem Dateina men die Datei gespeichert werden soll Wurden Buchungen exportiert so kann die Datei z B via Email an den Steuerberater gesendet werden Buchungsexport M chten Sie nur die markieren Buchungen exportieren oder alle Buchungen eines bestimmten Zeitraums _ Nur die markieren Buchungen exportieren Buchungen eines bestimmten Zeitraums Mandant f r alle Mandanten H Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en 8 3 13 Auswertung Drucken Mit der Funktion Auswertung Drucken stehen Ihnen umfangreiche M glichkeiten zur Verf gung die in der Buchhaltung eingetragenen Buchungen in unterschiedlicher Weise auszudrucken Mit dieser Funktion ist es nicht nur m glich die Daten aus der Buchhaltung auszudrucken sondern auch umfang reiche weitergehende Auswertungen oder Statisti ken auf Basis von Leistungen oder Rechnungen Mit dieser Funktion ist es zum Beispiel m glich eine komplette Einnahmen ber
150. baute Mikrofon Ihres Notebooks Ihr Headset per Online Chat oder ber das Telefon Hierzu w hlen Sie die Service Rufnummer 01805 009320 EUR 0 14 min In unseren Veranstaltungen dreht sich nicht nur alles um die SimpliMed Software sondern auch um das Thema Abrechnung im Allgemeinen Bereits w h rend der Veranstaltung k nnen wichtige Dateien und Dokumente zum Download bereitgestellt werden z B Anleitungen Skripte Handouts oder Updates Es ist jedoch nicht notwendig nach oder w hrend der Veranstaltung in den Downloadbereich unserer Website zu wechseln Somit ist auch gew hrleistet dass nur Sie als Seminarteilnehmer ber die bereit gestellten Dokumente verf gen k nnen W hrend der Veranstaltung ist es ebenfalls m glich auf Ihren PC umzuschalten so dass der Pr sentator sowie die anderen Teilnehmer Ihren Desktop sehen k nnen Auf diese Weise ist es z B m glich individuelle Fra gestellungen zu Ihrer Installation beantworten zu k nnen wenn dieses im Interesse der anderen Teil nehmer sein sollte Verf gt Ihr Notebook oder Ihr PC ber eine eingebaute Webcam haben Sie auch die M glichkeit bildlich f r den Pr sentator und die anderen Teilnehmer sichtbar zu sein 3 8 Datenspeicherung SimpliMed23 speichert alle seine Daten also Adres sen Rechnungen usw in einer einzelnen Daten bankdatei Diese Datenbankdatei hat den Namen Datenbank dbx und befindet sich standardm ig im Ordner Eigene Doku
151. be zugeordnet wurde wird der Termin mit dieser Farbe dargestellt 9 1 5 4 Terminerinnerung M chten Sie dass der SimpliMed Terminkalender Sie an einen Termin erinnert dann klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Erinnerung Setzen Nun ist es m g lich im Auswahlfeld mit der Bezeichnung Erinne rung das Zeitintervall auszuw hlen in dem die Alarmmeldung erscheinen soll W hlen Sie hier zum Beispiel den Eintrag 15 Min aus so wird die Alarmmeldung 15 Min bevor der Termin f llig wird erscheinen Zu guter Letzt besteht die M glichkeit im Eingabefeld Terminort einen beliebigen Eintrag vorzunehmen sollte der Termin nicht in der Praxis stattfinden Der Terminort wird dann beim Termin im Rahmen der erweiterten Termininformationen dargestellt Das Eingabefeld mit der Bezeichnung Kommentar gibt Ihnen die M glichkeit einen um fangreicheren Kommentar zum Termin hinzuzuf gen 9 1 5 5 Termin Speichern Wurden alle Eingaben erfolgreich vorgenommen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Termin Spei chern oder dr cken die Taste F8 auf der Tastatur Beim Speichern des Termins wird der Termineinga be Dialog in der Regel sofort geschlossen Ist dieses nicht erw nscht klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in das untere Drittel der Schaltfl che Termin Speichern und w hlen dort die Funkt
152. ben aber auch um die Rechnung eines anderen Patienten handeln Die Rechnung in die die kopierten Eintr ge wieder eingef gt werden sollen darf noch nicht abgeschlossen sein diese m sste dazu erst wieder ge ffnet werden Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schalt fl che Einf gen Im folgenden Men haben Sie jetzt zus tzlich die Option auszuw hlen ob die ein zuf genden Eintr ge mit ihrem Originaldatum einge f gt werden sollen oder mit einem anderen Datum Um die Eintr ge mit dem Datum in die Abrechnung einzuf gen mit dem sie kopiert wurden w hlen Sie die Funktion Ohne Datumsanpassung Um die kopierten Eintr ge mit einem anderen Datum in die Abrechnung einzuf gen und zwar mit dem Datum das sich am Anfang der Eingabezeile befindet w h len Sie die Funktion Mit Datumsanpassung Die Seite 72 kopierten Eintr ge werden dann aus der Zwischen ablage in die Abrechnung eingef gt Das Einf gen mit der Option Mit Datumsanpassung hat den Vorteil dass die Eintr ge nach dem Einf gen nicht erst an ein neues Behandlungsdatum angepasst werden m ssen 7 1 13 Sortieren Gruppieren Expandieren Die Darstellungsweise des Krankenblattes in der Abrechnung kann auf unterschiedliche Weise ange passt werden So ist es zum Beispiel m glich eine chronologisch ab oder aufsteigende Sortierung zu w hlen Das bedeutet dass der chronologisch j ngs te Eintrag e
153. brechnung ist es m glich Leistungen mit Hilfe der Checkbox Ana log zu kennzeichnen Diese Kennzeichnung wird beim Einf gen der Leistungen in die Abrechnung automatisch bernommen Leistungen die in die Abrechnung eingetragen wur den k nnen durch einen individuellen Kommentar erg nzt werden Bei diesem Kommentar kann es sich zum Beispiel um eine Begr ndung oder die Be schreibung einer analogen Leistung handeln Um den Kommentar in der Abrechnung einzugeben klicken Sie im Krankenblatt des Abrechnungsmoduls mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Eintrag und w hlen die Funktion Kommentar Bearbeiten Diese Kommentare lassen sich in der Katalogverwal tung aber auch vorbereiten Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf das Register Kom mentar Auf der folgenden Seite des Eingabedialogs werden nun zwei gr ere Textfelder dargestellt Das Textfeld mit der Bezeichnung Kommentar bein haltet erg nzende Informationen zu einer Geb h renposition Diese Informationen werden nicht mit in die Abrechnung bernommen und somit auch nicht auf der Rechnung ausgedruckt Das Eingabefeld mit der Bezeichnung Infotext Anweisung bein haltet einen Kommentar der mit in die Rechnung bernommen wird z B als Begr ndung Bearbeiten Sie in der Katalogverwaltung einen Heilmitteleintrag so wird dieser Text beim Einf gen des Heilmittels in ein Rezept automatisch mit eingef gt Auf diese Weise is
154. ch tempor r w hrend der Bearbeitung eines Dokumen tes neue Vorlagen zu erstellen und diese auf Knopf druck abzurufen 11 6 3 2 Spalten Einrichten Mit Hilfe der Funktion Spalten Einrichten ist es m glich die dargestellte Seite oder das gesamte Dokument in unterschiedliche Spalten zu untertei len Der folgende Dialog bietet Ihnen umfangreiche M glichkeiten die Anzahl sowie die Breite der Spal ten anzugeben Es ist ebenfalls m glich Trennlinien einzustellen und diese entsprechend anzupassen Wichtig ist die Einstellung ob sich diese Formatie rung auf die aktuelle Seite oder das gesamte Doku ment beziehen soll Wurden alle Einstellungen vor genommen klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf die Schaltfl che OK Seite einrichten R nder und Gr e Kopf und Fu zeilen Spalten Anzahl Spalten Andere 1 7 I4 Gleiche Spaltenbreite 3 3 3 5 f tlelt Keine v 5 ar Farbe O schwarz _Andere Anwenden auf Gesamtes Dokument x OK Abbrechen Seite 11 6 3 3 Seite Einrichten Papiergr en sowie Seitenr nder lassen sich ber die Funktion Seite Einrichten einstellen Im fol genden Dialog haben Sie die M glichkeit anzuge ben ob das Dokument im Hoch oder Querformat angezeigt werden soll Ebenso k nnen Sie einstellen ob sich die nderungen durch die aktuell angezeigte Seite o
155. ch alle Eintr ge dieser Kette in das Terminkalender Krankenblatt eingetragen GE v hd 1 1 00 0 00 Typ Ziffer Bezeichnung x Faktor Einzel Gesamt db In das breitere Eingabefeld wird nicht die Geb hren ziffer der ICD 10 Code oder die PZN eingetragen sondern die Bezeichnung des jeweiligen Katalogein trages Hier ist es also m glich den Bezeichnungs text einer Geb hrenleistung einer Diagnose oder eines Medikaments einzutragen Mit der Eingabe eines jeden Buchstabens ber die Tastatur versucht SimpliMed23 den gesuchten Eintrag zu erraten Dies erkennen Sie daran dass w hrend der Eingabe der Begriff automatisch vervollst ndigt wird Wurde der gew nschte Eintrag gefunden best tigen Sie die Eingabe auch hier mit der Enter Taste Der Eintrag wird dann in das Terminkalender Krankenblatt ein getragen Bei der Eingabe von Diagnosebegriffen ist darauf zu achten dass diese nicht in das Kranken blatt sondern in das Katalogdiagnosen Listenfeld eingetragen werden Mit Hilfe der Eingabezeile ist es m glich auch die Anzahl den Multiplikator und den Einzelpreis dieses Seite 120 Eintrages zu bestimmen bevor dieser in das Termin kalender Krankenblatt eingetragen wird Klicken Sie dazu in die drei Felder rechts neben dem gro en Eingabefeld und tragen dort die gew nschten Infor mationen ein Best tigen Sie Ihre Eingabe ebenfalls mit der Enter Taste Wurden die gew nschten Ein tr ge in das Krankenblatt eingef g
156. ch mit Hilfe der Funktion Zusammenfassen Teil und Komplettbefunde zusammenzufassen Alle Laborberichte die dieselbe Laborauftragsnummer haben werden zu einem Laborbericht zusammenge fasst Sollte das Labor Teil und Komplettbericht mit unterschiedlichen Laborauftragsnummern senden besteht die M glichkeit mit der Funktion Bericht Bearbeiten die Laborauftragsnummer manuell an zugleichen 10 1 9 Bericht Exportieren Faxen und Drucken Die Laborverwaltung von SimpliMed23 beinhaltet umfangreiche Funktion einen Laborbericht zu ex portieren oder auszudrucken Um einen Laborbe richt zu exportieren markieren Sie diesen in der Laborberichtliste und klicken danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Bericht Ex portieren Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert das sogenannte Exportformat festzule gen Durch Anklicken des gleichnamigen Auswahlfel des k nnen Sie das Exportformat bestimmen Klicken Sie danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Nun k nnen Sie einen Ordner und einen Dateinamen bestimmen unter dem Sie die Datei exportieren m chten M chten Sie einen Laborbericht ausdrucken so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Bericht Drucken Der Laborbericht wird dann in der Vorschau dargestellt aus der er dann ausgedruckt werden kann Exportieren Bitte w hlen Sie in welches Format die
157. ch absteigender Sortierung Seite 52 dargestellt Das bedeutet dass sich die zuletzt ge schriebene Rechnung immer am Anfang der Tabelle befindet Wenn Sie einmal mit der linken Maustaste auf eine der aufgelisteten Rechnungen klicken wird der Inhalt dieser Rechnung also die Geb hrenpositi onen oder Heilmittel angezeigt Wird eine der Rech nungen in der Rechnungstabelle mit der rechten Maustaste angeklickt ffnet sich ein Kontextmen Die zwei wichtigsten Funktionen an dieser Stelle sind Rechnung Schlie en sowie Rechnung ff nen Denn wird eine Rechnung ausgedruckt so kann im Druckdialog festgelegt werden dass die Rechnung dabei auch abgeschlossen wird Soll dieser Vorgang r ckg ngig gemacht werden kann die Rechnung ber die Funktion Rechnung ffnen wieder ge ffnet werden Sie wird dann so darge stellt als ob sie noch nie gedruckt bzw abgeschlos sen worden w re Beim Abschlie en einer Rechnung wird unter Umst nden entweder ein offener Posten angelegt oder eine Buchung in der Buchhaltung vorgenommen Beim ffnen einer Rechnung werden diese Eintr ge automatisch wieder entfernt Mit der Funktion Rechnung Schlie en ist es m glich eine Rechnung zu schlie en ohne die Druckfunktion daf r verwenden zu m ssen 7 1 1 2 Diagnosefelder Im oberen Drittel des Abrechnungsmoduls befinden sich das Listenfeld Katalogdiagnosen sowie das Eingabefeld Eigener Diagnosetext Beide Feld
158. ch kein offener Posten er zeugt werden Sie m ssen dann durch Anklicken den Haken setzen und dann auf Speichern klicken Die Rechnung sollte danach wieder ge ffnet und erneut abgeschlossen werden Wurden alle beschriebenen M glichkeiten ausge schlossen klicken Sie einmal mit der rechten Maus taste auf die Rechnung und w hlen die Funktion Rechnung ffnen Klicken Sie dann erneut einmal mit der rechten Maustaste auf die Rechnung und w hlen die Funktion Rechnung Schlie en Im folgenden Dialog belassen Sie dann alle Markierun gen so wie diese hier vorgegeben sind und klicken danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter um die die Rechnung abzu schlie en 15 8 3 Wie bertrage ich das Programm aufeinen neuen PC Wenn Sie einen neuen PC einsetzen sind folgende Schritte erforderlich um die Daten vom alten PC auf den neuen zu bertragen Um Ihre Datenbankdatei zu sichern ben tigen Sie einen USB Stick oder einen anderen externen Datentr ger mit ausreichender Kapazit t ca 1 Gigabyte sind erforderlich In SimpliMed23 gibt es eine sehr schnelle M glichkeit die Datenbankdatei zu sichern Klicken Sie dazu ein mal oben links auf den System Button und w hlen die Funktion Notfallsicherungen Erstellen Mit dieser Funktion ist es m glich die gesamte Daten bankdatei zu sichern W hlen Sie im folgenden Dia log den USB Stick bzw den externen Datentr ger aus und speich
159. chbar eine andere Schriftart oder eine andere Schriftgr e auszuw hlen dar ber hinaus kann die Vordergrund oder Hintergrundfarbe ver ndert werden Mit Hilfe der Schaltfl che Forma tierung L schen ist es m glich einen Bereich in der Textverarbeitung zu markieren und die dort einge stellten Formatierungen vollst ndig aufzuheben 11 6 2 Absatz ber die Funktionen im Abschnitt Absatz in der Symbolleiste ist es m glich ganze Abs tze nach den eigenen Vorgaben zu formatieren Markieren Sie dazu einen beliebigen Absatz in der Textverarbeitung und klicken dann auf die Funktion linksb ndig rechtsb ndig zentriert oder Blocksatz Mit Hilfe der Funktionen in diesem Abschnitt ist es ebenfalls m g lich eine Aufz hlung zu erstellen sowie den Zeilen abstand zu ver ndern Mit einem Klick auf die gleichnamige Schaltfl che wird ein Dialog eingeblen det der Ihnen ebenfalls weitere M glichkeiten zur Verf gung stellt den markierten Absatz zu formatie ren Arial u AA ZIEEEFT F K Ude X 9 Ashita Absatz Schriftart Absatz Seite 150 11 6 3 Dokumenten Format Die Schaltfl che Dokumenten Format stellt weite re Funktion zur Verf gung die gesamte Seite oder das gesamte Dokument zu formatieren Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf diese Schaltfl che und w hlen eine der drei folgenden Funktionen aus 11 6 3 1 Formatvorlage ber die Funktion Formatvorlage ist es m gli
160. che Neues Dokument und w hlen die Funktion Neu von Vorlage Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert die entsprechende Vorlage auszuw hlen Durch die Verwendung dieser Funktion wird nicht nur die gew nschte Vorlage ge ffnet sondern es werden auch dort eingebettete Datenfelder mit den Daten des Patienten verbunden Auf diese Weise bleibt die Originalvorlage unver n dert 11 3 5 An Hausarzt Patient und Versiche rung M chten Sie auf Knopfdruck ein Standardschreiben an den Hausarzt den Patienten oder die Kranken versicherung erstellen dann klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Neues Dokument und w hlen dort die gleichnamige Funktion Es wird dann eine stan dardisierte Vorlage erstellt die ebenfalls den Brief kopf des Mandanten beinhaltet Je nachdem an wen sich dieses Dokument richtet muss diese Adresse in SimpliMed23 hinterlegt sein Denn mit Hilfe des Adresseneingabedialogs ist es m glich nicht nur die Patientenadresse sondern auch die Anschrift der Krankenversicherung sowie des Hausarztes zu erfas sen Das angelegte Dokument kann nun entspre chend angepasst und der Text eingegeben werden Um das Dokument zu speichern klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf den oberen Bereich der Schaltfl che Dokument Spei chern Das Dokument wird dann mit einem vordefi nierten Dateinamen gespeichert und dem Patienten z
161. chnungen Importieren W h len Sie nun das gew nschte Dateiformat aus und klicken einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert die Datei auszuw hlen wel che die Rechnung beinhaltet die Sie importieren m chten Die Dateiformate SMP sowie XML zeichnen sich dadurch aus dass egal wie viel Rech nungen zuvor exportiert wurden immer drei Export Dateien existieren W hlen Sie nun die erste dieser drei Dateien aus und klicken auf die Schaltfl che ffnen Wurde der Importvorgang abgeschlossen werden die neuen Rechnungen in der Rechnungsta belle dargestellt Importieren Bitte w hlen Sie aus welchem Format die Eintr ge importiert werden sollen und klicken dann auf Weiter Importformat SMP Datendatei smp v Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en 8 1 11 1 Verwendung der Notfallsicherung EXKURS Wie bereits im vorherigen Kapitel beschrie ben kann es vorkommen dass in der aktuell ver wendeten Datenbankdatei versehentlich eine Adres se oder eine Rechnung gel scht wurden Wurden in regelm igen Abst nden Notfallsicherungen ange fertigt so besteht die M glichkeit die fehlenden Daten aus dieser Notfallsicherungen zu exportieren und in die aktuelle Datenbankdatei zu importieren Wichtig hierbei ist dass von der aktuell verwendeten Datenbankdatei ebenfalls zuerst eine neue Datensi cherung erstellt wird Klicken Si
162. cken Sie einmal mit der linken Maustaste in dieses Eingabefeld und tragen dort zum Beispiel den Begriff Fachliteratur ein Best tigen Sie dann Ihre Eingabe mit der Enter Taste Nun werden alle Sachkonten angezeigt die dem von Ihnen eingetragenen Suchkriterium ent sprechen Kontenplan PEC bernehr Speichen L schen amp Drucken l 3 Abbrechen Kontenrahmen SKR 81 Heilberufe Kontensuche Eingabe Suchkriterium Konte Be hi Grundst cksanteil Praxis Verm gen Bank1 ber 0100 Praxis und Laborr ume Verm gen Bank1 ber 0180 Anbauten Umbauten Verm gen Bank1 ber 0200 Medizinische Ger te Verm gen Bank1 ber 0210 Praxisger te Verm gen Bank1 ber 0250 Laborger te Verm gen Bank1 ber 0270 R ntgenger te Verm gen Bank1 ber 0300 Kraftfahrzeuge Verm gen Bank1 ber 0310 Pkw Verm gen Bank1 ber 0400 Praxiseinrichtung Verm gen Bank1 ber 0410 Praxisinventar Verm gen Bank1 ber 0450 Laborinventar Verm gen Bank1 ber 0470 R ntgeninventar Verm gen Bank1 ber 0480 GWG Sammelkonto Verm gen Bank1 ber 0481 GWG Praxis bis 410 Euro Verm gen Bank1 ber 0491 GWG Labor bis 410 Euro Verm gen Bank1 ber Kont Nr 0010 Bezeichn Grund und Boden Geldkonto Bank1 berweisung Steuersatz ohne Steuer Kontoart Verm gen gt Buchtext Keine Auswertung bei Erl sermittlung 19 10 2011 Am unteren End
163. d in dem sie angelegt wurde kann diese Option auch ausgeschaltet werden Die neu zu erstellende Rech nung erh lt erst dann eine Rechnungsnummer wenn diese endg ltig ausgedruckt wird Diese Vor gehensweise hat aber den Nachteil dass beim Anle gen der Rechnung die Rechnungsnummer nicht ver ndert werden kann da ja noch gar keine Rech nungsnummer existiert Insbesondere dann wenn Daten aus einem anderen Praxisprogramm ber nommen wurden besteht die Notwendigkeit die vom SimpliMed Programm vorgeschlagene Rech nungsnummer an den eigenen Rechnungsnummern kreis anzupassen Dies ist aber nur dann m glich wenn die Rechnungsnummer unmittelbar beim An legen der Rechnung erzeugt wird Neue Rechnung F r welchen Patienten m chten Sie eine neue Rechnung anlegen W hlen Sie eine Option und klicken auf Weiter f r Ambruster Petra 01 04 1952 f r einen anderen Patienten Y Rechnungsnummer jetzt erzeugen Mandant Mustermann Anneliese 12 05 Therapieende Therapie nicht beendet Steuer ohne Steuer x Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en Wurden im Rahmen der Mandantenverwaltung von SimpliMed23 mehrere Mandanten ange legt k n nen Sie an dieser Stelle ebenfalls w hlen f r wel chen Mandanten die Rechnung erstellt werden soll Beim Rechnungsdruck erscheinen dann die Praxisda ten des Mandanten der an dieser Stelle ausgew hlt wurde Die Angabe dar ber ob die Therapie mit
164. d klicken einmal mit der rechten Maustaste auf einen der vorhandenen Frageb gen in der linken Ord nerstruktur und w hlen die Funktion Katalog Hin zuf gen In der Ordnerstruktur wird sodann ein neuer Katalog Fragebogen hinzugef gt Geben Sie Seite 37 ber die Tastatur einen Namen f r den neuen Fra gebogenkatalog ein und best tigen die Eingabe mit der Enter Taste Danach klicken Sie einmal mit der linken Maustaste oben links auf das Symbol Eintrag Hinzuf gen Tragen Sie nun im folgenden Dialog Ihre Frage und unter dem Register Kommentar die entsprechenden Antworten ein Vergessen Sie dabei nicht eine passende Anamnesegruppe auszuw hlen Haben Sie alle Eingaben vorgenommen so klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Speichern Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft bis alle Fragen des neuen Fragebogens erfasst sind Danach steht Ihnen dieser Fragebogen im gleichna migen Programmmodul zur Verf gung 6 2 Dokumentation Das Modul Dokumentation dient dem Sammeln chronologisch sortierter medizinischer Informatio nen eines Patienten Neben dem Erfassen der Pati entenstammdaten sowie der Erfassung eines Frage bogens Anamnesebogen ist die Dokumentation die erste Anlaufstelle bei der Neuaufnahme eines Pati enten Denn hier wird nicht nur der entsprechende Therapieverlauf chronologisch dokumentiert son dern auch Informationen zur Aufnahmediagnose sowie zu den Dauermedikame
165. d und best tigen die Eingabe mit der Enter Taste Die nun fol gende Meldung dass der Eintrag nicht gefunden werden konnte best tigen Sie indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Ja kli cken Der eingegebene Eintrag wird dann trotzdem in die Abrechnung eingetragen Mit Hilfe der Einga bezeile ist es m glich auch die Anzahl den Multipli kator und den Einzelpreis dieses Eintrages zu be stimmen bevor dieser in das Krankenblatt eingetra gen wird Klicken Sie dazu in die drei Felder rechts neben dem gro en Eingabefeld und tragen dort die gew nschten Informationen ein Best tigen Sie Ihre Eingabe ebenfalls mit der Enter Taste Wurden die gew nschten Eintr ge in das Krankenblatt eingef gt k nnen diese dort nachtr glich ver ndert werden Was dabei zu ber cksichtigen ist lesen Sie im Kapitel 6 6 2 12 Arbeitsblattmodus HINWEIS Wie bereits beschrieben ist es wichtig darauf zu achten welches Datum in der Eingabezeile eingestellt ist Denn die einzuf genden Eintr ge werden unter diesem Datum in das Krankenblatt eingetragen Befinden sich im Krankenblatt Eintr ge mit unterschiedlichen Behandlungsdaten und wird mit der Maus auf eine Zeile eines bestimmten Be handlungstages geklickt so wird das Datum unter dem der Eintrag im Krankenblatt eingetragen ist in das Datumsfeld der Eingabezeile bernommen Das Datum der Eingabezeile beinhaltet also immer das zuletzt verwendete Datum Dieses V
166. d unkomplizierte Weise einen neuen Termin hinzuzuf gen Oberhalb der Symbolleiste befinden sich die beiden Register Terminbetreff sowie Patienten Klicken Sie ein mal mit der linken Maustaste auf eines dieser Regis ter um zwischen Terminbetreff und Patientenanzei ge zu wechseln Im Abschnitt Suchen des Termin vorlagenfensters befindet sich ein Suchfeld mit dessen Hilfe Sie einen bestimmten Betreff oder Pati enten suchen k nnen Klicken Sie mit der linken Maustaste in dieses Eingabefeld und geben einen beliebigen Suchbegriff ein Best tigen Sie Ihre Einga be mit der Enter Taste so werden im Terminvorla genfenster alle Eintr ge angezeigt die dem von Ihnen eingegebenen Suchkriterium entsprechen Mit Hilfe der Katalogverwaltung ist es selbstver st ndlich m glich die hier aufgelisteten Eintr ge zu ver ndern zu l schen oder neue Eintr ge hinzuzuf gen Dort ist es auch m glich einzelne Eintr ge als sogenannte Favoriten zu kennzeichnen Wurden bestimmte Eintr ge als Favorit gekennzeichnet k nnen diese eingeblendet werden indem Sie ein mal mit der linken Maustaste im Abschnitt suchen auf die Schaltfl che Favoriten klicken Am unteren Rand eines jeden Katalogs befindet sich dar ber hinaus noch die sogenannte ABC Leiste Durch Klicken auf einen der Buchstaben dieser Leiste wer den die Eintr ge im Katalog angezeigt deren Begriff Seite mit diesem Buchstaben beginnen
167. dann die Maus mit gedr ckter Maustaste hoch und runter oder nach links und rechts und ver ndern so die gew nschte Aufteilung der Fensterbereiche Seite 9 3 4 Tastenfunktionen Fast alle Funktionen von SimpliMed23lassen sich nicht nur mit der Maus sondern auch ber die Tas tatur ansteuern Welche Taste bzw welche Tasten kombination f r welche Funktion verwendet werden kann finden Sie oftmals indem Sie mit dem Maus zeiger ber eine Schaltfl che navigieren und dort einen Moment verharren Es wird dann h ufig eine Hilfe eingeblendet die Informationen ber die ver wendete Tastenkombination anzeigt Je nachdem welches Programmmodul ge ffnet ist f hrt eine Funktionstaste oder eine Tastenkombination eine bestimmte Funktion aus Es gibt aber auch Funktio nen die in allen Programmmodulen die gleiche oder zumindest eine hnliche Funktion besitzen e F1 Hilfe zum Programm e F2 Bearbeiten z B Adresse Rechnung oder Buchung bearbeiten e F3 Neuer Eintrag z B neue Adresse neuer Beleg oder neue Buchung e F4 ffnen Diagnosekatalog Adresse oder La borbericht ffnen e F5 Suchen Adresse Rechnung oder offene Posten suchen e F7 Adresseneingabemaske ffnet aus anderen Modulen die Adresseneingabemaske e F8 Speichern manuelle nderungen z B im Krankenblatt immer speichern e F9 Wartezimmerliste ffnen e F10 Drucken z B Rechnung Mahnungen Ad ressenlisten oder Auswertungen e F11
168. dann die Praxisda ten des Mandanten die hier ausgew hlt wurden Die Angabe dar ber ob die Therapie mit dieser Rech nungsstellung beendet oder nicht beendet ist wird standardm ig auf der Rechnung nicht mit ausge druckt kann aber optional mit Hilfe des Formularde signers hinzugef gt werden Diese Einstellung ist bisher nur f r die Rechnungserstellung durch Heil praktiker und Natur rzte in der Schweiz erforderlich Im Rahmen von SimpliMed23 ist es m glich Rech nungen mit und ohne Umsatzsteuer anzufertigen Standardm ig unterliegen medizinische Leistungen keiner Umsatzsteuer Trotzdem ist es m glich im Rahmen sogenannter nebengewerblicher T tigkei ten umsatzsteuerpflichtige Rechnungen anzuferti gen Ist dies der Fall w hlen Sie hier einen Steuer satz aus Beim Rechnungsdruck wird dieser dann entsprechend ber cksichtigt und die Rechnung so ausgegeben als handele es sich um eine ganz nor male gewerbliche Fakturierung und nicht um eine medizinische Liquidation Seite 79 Soll die Rechnung f r einen anderen als den vorge schlagenen Patienten angelegt werden dann mar kieren Sie die entsprechende Option und klicken mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Geben Sie nun entweder den Nachnamen die Post leitzahl oder eine sonstige Information des Patienten ein um diesen suchen zu lassen Best tigen Sie Ihre Sucheingabe mit der Enter Taste oder klicken einmal auf die Schaltfl che Wei
169. dant Muster Anton Bergheim X Anfangsbetrag 0 00 Euro r Konto Bezeichnung Datum Soll Haben Mandant 9000 Bank1 berweisung 01 01 2012 250 00 Muster Anton Ber 9000 Kasse Barzahlung 01 01 2012 15 00 Muster Anton Ber L schen Speichern Schlie en Werden in SimpliMed23 mehrere Mandanten ge f hrt so ist es auch erforderlich den entsprechen den Mandanten auszuw hlen Klicken Sie nun in das Eingabefeld mit der Bezeichnung Anfangsbetrag und tragen dort den Anfangsbestand des ausgew hl ten Geldkontos ein Sollte zum Beispiel f r das Geld konto Kasse Barzahlung kein Anfangsbestand existieren da noch nie ein Kassenbuch gef hrt wur de so tragen Sie hier zumindest den Wert 0 01 ein Weist ein Geldkonto einen negativen Wert auf tragen Sie den Anfangsbestand mit einem Minuszei chen davor ein Klicken Sie danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Speichern um den Anfangsbestand zu speichern Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft bis Sie die Anfangsbest n de f r alle Geldkonten und gegebenenfalls f r alle Mandanten erfasst haben Klicken Sie danach einmal Seite mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Schlie en 8 3 5 Kontenplan ffnen Um ein einfaches Kassenbuch zu f hren ist es nicht zwingend erforderlich jeder Buchung ein sogenann tes Sachkonto zuzuordnen Mit Hilfe der Sachkonten ist es aber m glich die eingetragenen
170. dargestellt Datum Bearbener Die Anschrift der Krankenversicherung sowie die Versichertennummer dienen sp ter dazu automati sche Anschreiben wie Befund und Verlaufsberichte an die Krankenversicherung erstellen zu lassen Alle Eingaben die unter dem Register Dokumentation vorgenommen werden sollen k nnen nur dann gespeichert werden wenn vorher die Stammdaten des Patienten unter dem Register Adressdaten erfasst und gespeichert wurden In SimpliMed23 ist es m glich eigene Datenfelder anzulegen und zu verwalten Die entsprechenden Einstellungen werden im Optionsdialog vorgenom men Wie diese angelegt werden wird in einem sp teren Kapitel genauer beschrieben Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das Register Eigene Daten Hier werden die eigenen Datenfel der aufgelistet und k nnen entsprechend ausgef llt werden oon 2 0801 000013 Rechnung Patent Datum Faig M Betrag Otten Bezahtt Eimzahlung Mahnfrist 90801 000011 Ambruster Petra 01 04 1952 17062011 01072011 0 32157 0 00 32157 02012011 1707201 Betrett Sartat m von 8s Pront d Paten Mandant Es sind keine Termine vorhanden Gesamtumsatz 955 96 Euro Aer 59 Jahre Erstentrag 06 03 2004 Aktusiserung 11 19 2011 ur mu RF Unter dem Register Buchungen werden wichtige Informationen des Patienten zusammengefasst In den dort angezeigten Tabellen werden alle Termine alle offenen Posten sowie alle Buc
171. das Behandlungsdatum entweder manuell einzugeben oder mit der linken Maustaste auf die Kalender schaltfl che klicken und das Datum dort ausw hlen Nun ist es wichtig festzulegen aus welchem Katalog die Eintr ge in die Abrechnung eingetragen werden sollen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maus Seite 67 taste auf die Schaltfl che unmittelbar rechts neben der Kalenderschaltfl che Standardm ig ist hier der Eintragstyp GE Geb hrenziffer vorgegeben Es ist aber auch m glich einen anderen Eintragstyp auszuw hlen Durch Dr cken der Taste F3 auf der Tastatur wird ebenfalls in dieses Auswahlfeld ge wechselt so dass Sie mit Hilfe der Tastatur den ge w nschten Eintragstyp bestimmen k nnen Je nach dem welcher Eintragstyp ausgew hlt wurde springt der Cursor in eines der beiden Auswahlfelder rechts neben dem Eintragstypen Auswahlfeld Mit Hilfe des kleineren dieser beiden Auswahlfelder ist es m glich eine Geb hrenziffer einen ICD 10 Code oder eine PZN Pharmazentralnummer einzugeben Wurde die Eingabe mit der Enter Taste best tigt wird der ge w nschte Eintrag in das Krankenblatt eingetragen Wurde der Eintrag im Katalog nicht gefunden so ist er dort entweder nicht vorhanden oder es wurde ein falscher Eintragstyp gew hlt Wichtig ist dass die Eingabe in diesem Eingabefeld immer mit der Enter Taste best tigt wird brigens ist es an dieser Stelle auch m glich das Eingabek rzel einer Kette einz
172. dass immer wieder alle Termine angezeigt werden so klicken Sie mit der linken Maustaste in das obere Auswahlfeld und w hlen dort den Eintrag Alle Termine Seite 128 Raumbelegung v Labor X Termin filter 9 1 13 Terminliste und Serienliste Mit Hilfe des Moduls Terminliste ist es m glich die in der SimpliMed Terminverwaltung gespeicher ten Termine in tabellarischer Weise darzustellen So kann man zum Beispiel Termine kopieren ohne nach bestimmten Terminen zu suchen und es ist m glich alle Termine eines bestimmten Patienten anzeigen zu lassen Im Gegensatz zur Terminliste werden in der Serienliste nur die Termine angezeigt bei denen auch Leistungen zugeordnet wurden Serientermine werden dort in einem einzigen Eintrag zusammenge fasst Somit haben Sie die M glichkeit eine ber sicht ber alle angelegten Terminserien zu erhalten Dar ber hinaus haben Sie hier die M glichkeit Akontozahlungen f r eine Terminserie oder einen einzelnen Termin einzutragen 9 1 13 1 Gruppierung In der linken Fensterh lfte der Terminliste befinden sich mehrere Optionsm glichkeiten welche die in dieser Liste dargestellten Termine nach bestimmten Kriterien gruppieren k nnen Die Termine in der Terminliste k nnen zum Beispiel nach dem Termin datum gruppiert werden sie k nnen aber auch nach dem Monat gruppiert werden der sich aus dem Termindatum ergibt Klicken Sie einmal mit der lin ken Maustaste auf eine der Gruppie
173. den Namen eines Ortes ein Die so aufgebaute Konstellation w rde also alle Patien ten herausfiltern die im Datenfeld Ort den Ort stehen haben den Sie unter Kriterium eingetragen haben M chten Sie z B alle Adressen herausfiltern die Schmitz oder Schmidt hei en dann w hlen Sie das Datenfeld Name w hlen die Bedingung ent h lt und tragen das Kriterium Schm ein Es wer den nun alle Adressen herausgefiltert die mit Schm beginnen Wenn Sie dann Ihre Adressen nach mehreren Kriterien filtern m chten m ssen Sie weitere Kriterien bestimmen Bevor Sie weitere Kriterien bestimmen m ssen Sie festlegen ob es eine UND oder ODER Verkn pfung ist UND Verkn pfungen schr nken die Selektion st rker ein als ODER Verkn pfungen Verwenden Sie eine UND Verkn pfung m ssen beide Kriterien erf llt sein Verwenden Sie stattdes sen nur eine ODER Verkn pfung braucht nur eine der beiden Kriterien erf llte zu sein M chten Sie z B alle Adressen herausfiltern die im Datenfeld Bemerkung das Wort Workshopteilnehmer und ebenfalls Kollegen stehen haben w hlen Sie als erstes das Datenfeld Bemerkung als Bedingung enth lt und als Kriterium Workshop Stellen Sie dann eine UND Verkn pfung ein w hlen erneut das Datenfeld Bemerkung tragen erneut als Be dingung enth lt und als Kriterium Kollege ein
174. der E Mail an Mandanten Ist im Adressen eingabe Dialog des betreffenden Patienten eine E Mail Adresse hinterlegt wird diese automatisch verwendet Wird die E Mail nicht an den Patienten sondern an den Mandanten verschickt so ist es notwendig dass im Eingabedialog f r den Mandan ten eine E Mail Adresse hinterlegt ist Wurde diese Funktion ausgef hrt ffnet sich der Dialog des von Ihnen genutzten E Mail Programms Hier k nnen Sie nun einen beliebigen Text und Betreff angeben und die E Mail versenden 11 8 Text Bearbeiten Im Abschnitt Bearbeiten der Symbolleiste stehen Ihnen wichtige Funktionen zur Verf gung um den markierten Text auszuscheiden und an anderer Stelle wieder einzuf gen Um einen Text auszuscheiden markieren Sie diesen mit der linken Maustaste und klicken danach einmal auf die Schaltfl che Aus schneiden Der markierte Text wird dann ausge schnitten und in die Zwischenablage kopiert Mit Hilfe der Schaltfl che Zwischenablage ist es m g lich den Text dann wieder an einer anderen Stelle einzuf gen Klicken Sie einmal mit der linken Maus taste in die untere H lfte der Schaltfl che Zwi schenablage Hier gibt es nun die M glichkeit den Text ohne oder mit Formatierung in das Dokument einzuf gen Wurde z B ein Text aus Microsoft Word in die Zwischenablage kopiert damit dieser in die SimpliMed Textverarbeitung eingef gt werden kann ist es machbar diesen Text auch ohne die
175. der Funktion Zeilenmarker kann eine Markierung der Zeilen im Zebrastreifenmuster ein oder ausgeschaltet werden Ebenfalls k nnen die Gitternetzlinien welche die einzelnen Zeilen und Spalten in der Tabelle trennen ein oder ausgeschaltet werden Zu jedem Eintrag in eine Tabelle kann die soge nannte Vorschauzeile ein oder ausgeblendet werden Die Vorschauzeile beinhaltet zus tzlich Informationen zum Beispiel einer Adresse oder einer Rechnung Wurde das Layout von SimpliMed23 durch Be wegen der Splitter ver ndert k nnen diese Ver nderungen mit der Funktion Layout Speichern gespeichert werden Mit der Funktion Zur cksetzen der Einstellun gen k nnen alle gemachten Einstellungen im Optionsdialog auf die sogenannten Standard werte zur ckgesetzt werden Dieses hat keine Auswirkungen auf die gespeicherten Daten sondern bezieht sich lediglich auf Layout und andere Einstellungen HINWEIS Die Pfadeinstel lungen zu den Formularen des Formulardesig ners werden hierdurch nicht zur ckgesetzt Im Dialog zum Formulardesigner gibt es hierf r ei nen separaten Men punkt Die jeweiligen Programmmodule von Simpli Med23 beinhalten unterschiedliche Funktionen zum Drucken von Informationen Mit der Funk tion Schnelldruck kann der aktuell sichtbare Inhalt einer Tabelle auf unkomplizierte Weise ausgedruckt werden Seite 14 Soll die Farbdarstellung von Simpli Med23ver ndert werden kann
176. der Text bestimmter Eintr ge im Katalog so lang dass er nicht in einer Zeile dargestellt werden kann dies gilt insbesondere f r Begr ndungseintr ge kann dieser Text mit der Funktion Zeilenum bruch so dargestellt werden dass er am Ende der Zeile in die n chste Zeile umgebrochen wird Auf diese Weise ist immer der vollst ndige Text zu lesen Diese Funktion sollte aber trotzdem nicht dauerhaft eingeschaltet sein da sich ansonsten die Darstellung aller anderen Eintr ge ebenfalls ver ndert Die Ein tr ge des Diagnose und Geb hrenkatalogs sind bestimmten Gruppen zugeordnet Um diese Grup pen sichtbar zu machen ist es m glich im Diagnose und Geb hrenkatalog die Gruppierung ein oder auszuschalten Mit der Funktion Multiselektion ist es m glich mehrere Behandlungstage im Kalender des Katalogs zu markieren ohne dabei die Strg Taste gedr ckt halten zu m ssen Achten Sie also darauf ob diese Funktion ein oder ausgeschaltet ist 7 1 8 Eingaben mit der Eingabezeile Wie bereits beschrieben befindet sich die Eingabe zeile unterhalb der beiden Diagnosefelder und ober halb des Krankenblattes Diese dient der schnellen Erfassung von Geb hrenleistungen Diagnosen oder Medikamenten Bevor mit Hilfe der Eingabezeile Eintr ge in die Abrechnung eingetragen werden ist es notwendig das Behandlungsdatum einzustellen Das entsprechende Eingabefeld befindet sich links am Anfang der Eingabezeile Hier ist es m glich
177. der das gesamte Dokument erstrecken sollen Somit ist es z B machbar die Gr e eines Briefum schlags einzustellen die horizontale Ausrichtung zu w hlen so dass auf die Weise ein Briefumschlag bedruckt werden kann Wurden alle Einstellungen vorgenommen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che OK 11 7 Drucken 11 7 1 Einzelbrief Befindet sich die Textverarbeitung im Einzelbriefmo dus ist es m glich ber die Funktion Dokument Drucken das dargestellte Dokument auf dem Dru cker auszugeben Im folgenden Dialog k nnen noch weitere Angaben zum Druck eingestellt werden 11 7 2 Serienbrief Befindet sich die Textverarbeitung im Serienbrief modus dann erscheint nach einem Klick auf die Schaltfl che Dokument Drucken ein Dialog mit dessen Hilfe Sie entscheiden k nnen was mit dem Serienbrief geschehen soll Hier haben Sie nun die M glichkeit eine Vorschau f r den Serienbrief er zeugen zu lassen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Vorschau Die im Seriendokument enthaltenen Datenfelder werden dann automatisch mit den in der linken Fensterh lfte selektierten Adressen verbunden Auf diese Weise ist es dann machbar einen kompletten Serienbrief zum Beispiel in ein PDF Dokument zu 151 exportieren und an eine Druckerei weiterzureichen Klicken Sie stattdessen auf die Schaltfl che Dru cken wird der Seriendruck unmittelbar eingelei
178. der medikomechanischen Behandlung werden sog FRENKELSsche bungsbehandlungen bzw krankengymnastische Therapiema nahmen durchgef hrt in denen aktive und passive Bewegungs bungen ihre Anwendung finden Diagnostik und Heilverfahren aus dem Bereich der elektro physikalischen Heilmethoden Im Abschnitt Suchen des Textvorlagenkatalogs befinden sich unterschiedliche Elemente um einen bestimmten Eintrag zu suchen Klicken Sie zum Bei Seite 148 spiel mit der linken Maustaste in das Eingabefeld und geben einen beliebigen Suchbegriff ein Best ti gen Sie dann Ihre Eingabe mit der Enter Taste Es werden alle Eintr ge angezeigt die dem von Ihnen eingegebenen Suchkriterium entsprechen Um wie der alle Eintr ge anzeigen zu lassen klicken Sie ein mal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Vollst ndig Mit Hilfe der Katalogverwaltung ist es m glich die hier aufgelisteten Katalogeintr ge zu ver ndern zu l schen oder neue Eintr ge hinzuzuf gen Dort ist es auch m glich einzelne Eintr ge als sogenannte Fa voriten zu kennzeichnen Wurden bestimmte Ein tr ge als Favorit gekennzeichnet k nnen diese ein geblendet werden indem Sie einmal mit der linken Maustaste im Abschnitt Suchen auf die Schaltfl che Favoriten klicken Am unteren Rand eines jeden Katalogs befindet sich dar ber hinaus noch die sogenannte ABC Leiste Durch Klicken auf einen der Buchstaben dies
179. dieser Rechnungsstellung beendet oder nicht been det ist wird standardm ig auf der Rechnung nicht mit ausgedruckt kann aber optional mit Hilfe des Formulardesigners hinzugef gt werden Diese Ein stellung ist f r die Rechnungserstellung durch Heil praktiker und Natur rzte in der Schweiz erforderlich Im Rahmen von SimpliMed23 ist es m glich Rech nungen mit und ohne Umsatzsteuer anzufertigen Standardm ig unterliegen medizinische Leistungen keiner Umsatzsteuer Trotzdem ist es aber m glich im Rahmen einer sogenannten nebengewerblichen T tigkeit umsatzsteuerpflichtige Rechnungen anzu fertigen Ist das der Fall w hlen Sie hier einen Steu ersatz aus Beim Rechnungsdruck wird dies dann entsprechend ber cksichtigt und die Rechnung so ausgegeben als w rde es sich um eine normale gewerbliche Fakturierung und nicht um eine medizi nische Liquidation handeln Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Wei u ter Auf der folgenden Seite des Assistenten sehen Sie im Feld Rechnungsnummer die Rechnungsnummer die vom SimpliMed Programm vorgeschlagen wurde Beim Anlegen einer neuen Rechnung bzw beim Abschlie en einer Rechnung pr ft SimpliMed23 welches die h chste Rechnungsnummer war die jemals im System angelegt wurde Aufgrund dieser Information wird dann ein Vorschlag f r die neue Rechnungsnummer erstellt und hier angezeigt Mit Hilfe des Optionsdialogs kann eingestellt w
180. dressen die in der linken Fensterh lfte dargestellt werden mit dem aktuellen Dokument Denn wurden die Datenfelder verbunden kann das aktuelle Dokument nicht mehr als Vorlage abgespeichert werden da die Datenfel der bereits mit Inhalt gef llt sind Um ein Seriendo kument auszudrucken w hlen Sie daher immer die Funktion Dokument Drucken 11 11 Kopf und Fu zeile Jedes Dokument der SimpliMed Textverarbeitung beinhaltet eine Kopf und Fu zeile Der Inhalt einer Kopf und Fu zeile wird auf jeder Seite des Doku ments identisch wiederholt Hier ist es zum Beispiel m glich die Praxisdaten die Bankverbindung oder das aktuelle Tagesdatum anzugeben Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Kopfzeile Bearbeiten Der Cursor wird dann auto matisch in die Kopfzeile platziert so dass diese bear beitet werden kann Klicken Sie danach einfach wie der mit der linken Maustaste in das Hauptdokument um den dortigen Text weiter bearbeiten zu k nnen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Fu zeile Bearbei ten um die Fu zeile bearbeiten zu k nnen Mit Hilfe der Funktion Formatieren k nnen detaillier te Einstellungen zur Kopf und Fu zeile vorgenom men werden So ist es zum Beispiel m glich den Abstand von Kopf und Fu zeilen zum Seitenrand einzustellen Mit den Funktionen Tagesdatum sowie Seitenzahl ist es machbar auf Kn
181. durchgef hrt werden Wie bereits beschrieben wird die Datenbankdatei gesichert die unten links im Datenbanktool ange zeigt wird Klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf die Schaltfl che Weiter und w hlen im folgenden Dialog den Ordner oder das Laufwerk aus wohin die Notfallsicherung gespeichert werden soll und klicken dann auf Speichern Die Notfallsiche rungsdatei ist dann gespeichert 15 7 4 Einstellungen zur cksetzen Das Zur cksetzen der Einstellungen ist grunds tzlich auch in SimpliMed23 selbst m glich Sollte sich Seite 179 SimpliMed aber nicht mehr starten lassen k nnen die Einstellungen des Programms auch mit Hilfe des Datenbanktools auf ihre Standardwerte zur ckge setzt werden Das Zur cksetzen der Einstellungen hat keine Auswirkungen auf die gespeicherten Daten in Ihrer Datenbankdatei Es werden lediglich die Einstellungen des Optionsdialogs sowie andere SimpliMed Einstellungen auf ihre Grundwerte zu r ckgesetzt Danach sollte SimpliMed wieder korrekt starten so dass Sie mit Ihrer Arbeit fortfahren k n nen 15 7 5 Verschieben der Datenbankdatei M chten Sie SimpliMed wie in Kapitel 15 6 in einer Netzwerkumgebung betreiben kann die Datenbank datei auf die alle PCs zugreifen sollen in einen frei gegebenen Ordner eines anderen PCs verschoben werden Dieser andere PC fungiert dann als Server und beherbergt von jetzt an die Datenbankdatei Klicken Sie einmal mit der linken Ma
182. e Funktion Als Vorlage speichern Im Folgedialog werden Sie dazu aufgefordert einen Dateinamen f r die Vorlage einzugeben und abzuspeichern 11 5 2 ffnen Mit Hilfe der Funktion ffnen ist es m glich eine Dokumentenvorlage zu ffnen um sie zu bearbeiten Wurde ein Dokument ber diese Funktion ge ffnet kann dieses auch nur wieder mit der Funktion Als Vorlage Speichern gespeichert werden Mit der Funktion ffnen sollten nur Dokumentenvorlagen ge ffnet werden die sich im Ordner Vorlagen befinden Diese Funktion sollte nicht benutzt wer den um Dokumente zu ffnen die dem Patienten automatisch zugeordnet wurden Dokumente die dem Patienten zugeordnet wurden werden in der linken Fensterh lfte aufgelistet und k nnen durch Anklicken ge ffnet werden 11 5 3 L schen Um ein dem Patienten zugeordnetes Dokument zu l schen markieren Sie dieses in der linken Fenster h lfte der Textverarbeitung und klicken einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die 149 Schaltfl che L schen Das Dokument wird dann von der Festplatte gel scht Das hat aber den Nach teil dass der auf dieses Dokument verweisende Eintrag in der Dokumentation des Patienten ver bleibt Aus diesem Grund besteht die M glichkeit ein dem Patienten zugeordnetes Dokument direkt in der Dokumentation zu markieren und dort ber die Schaltfl che Eintrag L schen zu l schen Das hat den Vorteil da
183. e k nnen sowohl in das Krankenblatt als auch in eines der beiden Listenfelder im oberen Bereich der Do kumentation eingef gt werden M chten Sie mit Hilfe des Diagnosekatalogs einen Eintrag z B als Aufnahmediagnose speichern markieren Sie die sen mit der linken Maustaste im Katalog halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen den markierten Eintrag oben in das Feld Aufnahmediagnose Las sen Sie dort die linke Maustaste wieder los Mit Hilfe dieses sog Drag amp Drop Verfahrens ist es auf ein fache Weise m glich die Eintr ge dort zu platzieren wo sie eingef gt werden sollen M chten Sie das Drag amp Drop Verfahren nicht anwenden ist es auch m glich den gew nschten Eintrag mit Hilfe der Schaltfl che Diagnose Texte Einf gen einzuset zen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustas te in das untere Drittel der Einf gen Schaltfl che welche sich in der Symbolleiste des Flyoutfenster Katalogs befindet Mit Hilfe dieses Men s kann nun gew hlt werden wo der Eintrag eingef gt werden soll HINWEIS Mit Hilfe des Drag amp Drop Verfahrens ist es brigens auch m glich Eintr ge innerhalb des Krankenblattes zu verschieben Die Flyoutfenster Kataloge Diagnosen sowie Me dikamente besitzen jeweils noch ein zweites Regis ter mit der Bezeichnung Ketten Hier finden Sie nicht mehr einzelne Diagnosen oder Medikamente sondern Diagnose bzw Medikamentenketten K
184. e Adressenliste auszudrucken klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Patienten Drucken Im folgenden Dialog k nnen Sie nun bestimmen was Sie ausdrucken m chten Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf das Auswahlfeld und w h len zum Beispiel Adressenliste aus Bestimmen Sie nun ob in dieser Adressenliste nur die von Ihnen zuvor markierten Patienten oder alle Adressen die in der Adressenverwaltung angezeigt werden ent halten sein sollen Klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter um den Ausdruck zu starten In der Regel wird vor dem end g ltigen Druck eine sogenannte Druckvorschau an gezeigt Mit deren Hilfe k nnen Sie kontrollieren ob das Ergebnis Ihren W nschen entspricht Drucken Bitte markieren Sie welche Aktionen nun durchgef hrt werden sollen und klicken auf Weiter Bitte w hlen Sie eine Druckvorlage Adressenliste Nur den die markieren Eintr ge drucken Alle Eintr ge in der Auswahl drucken Den markierten Eintrag mehrfach drucken Druckerauswahl HP Universal Printing PCL 6 Hilfe Zur ck Weiter gt Abbrechen Mit der Funktion Patienten Drucken ist es selbst verst ndlich auch m glich Adressetiketten auszu drucken SimpliMed23 h lt daf r bestimmte Vorla gen bereit Mit Hilfe des Formulardesigners ist es aber auch m glich jedes Etikett und jede Etiketten gr e anz
185. e Aufgaben sie in SimpliMed23 wahrnehmen und welche Funkti on sie durchf hren d rfen Mit den Funktionen Hinzuf gen sowie Bearbei ten kann ein neuer Mandant ein neuer Mitarbeiter oder ein neuer Hausarzt hinzugef gt bzw dessen Daten ver ndert werden Es ffnet sich der Eingabe Dialog der bereits im Kapitel 3 1 beschrieben wurde Eine Besonderheit im Eingabedialog f r den Mitar beiter stellt die Auswahl der Rechte dar Hier kann ganz genau festgelegt werden welche Funktionen der Mitarbeiter ausf hren darf und welche nicht Mit den Funktionen Kopieren sowie L schen ist es m glich einen Mandanten einen Mitarbeiter oder einen Hausarzt zu kopieren oder dessen Daten endg ltig zu l schen Sollte ein Mandant gel scht werden ist dabei zu ber cksichtigen dass Informati onen wie Rechnungen Buchungen oder offene Pos ten die diesem Mandanten zugeordnet sind auto matisch einem anderen Mandanten zugeordnet werden Aus diesem Grund sollte ein Mitarbeiter oder ein Mandant nicht gel scht sondern besser auf inaktiv gesetzt werden Klicken Sie dazu ein mal auf die Schaltfl che Mandant Bearbeiten und markieren Sie hier die Checkbox inaktiv Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste auf Spei chern Der entsprechende Mandant oder Mitarbei ter wird dann als inaktiv gekennzeichnet und ent sprechend in der Auflistung dargestellt G Stammdaten Stammdaten DM Geburtsda
186. e Da tens tze k nnen erg nzt teilweise entfernt oder ge ndert werden Der Optionsdialog wird ber die Systemschaltfl che oben links aufgerufen Wenn im Optionsdialog ein bestimmter Optionseintrag mar kiert wird wird in der unteren Fensterh lfte des Optionsdialogs ein kurzer Hilfetext angezeigt der die jeweilige Option erkl rt WARNUNG Ver ndern Sie niemals Optionen deren Auswirkung Sie nicht kennen Mit Hilfe der Zur cksetzen Funktion versetzen Sie die meisten Optionen wieder in die Grundeinstellung Sind Sie sich also nicht sicher ob die nderungen an den Optionen richtig waren nutzen Sie diese M glich keit 13 1 Einstellungen Das Register Einstellungen beinhaltet die eigentli chen Optionen die i d R durch das Anklicken eines Auswahlfeldes das Markieren einer Checkbox oder das Ausf llen eines Eingabefeldes ver ndert werden Die jeweiligen Optionen sind in sog berschriften unterteilt Durch das Doppelklicken einer berschrift werden die Optionen angezeigt die dieser ber schrift zugeordnet sind Durch erneutes Doppelkli cken werden die zugeordneten Optionen wieder verborgen Vor jeder berschrift befindet sich ein kleines Symbol Wenn Sie einmal mit der linken Maustaste auf dieses Symbol klicken werden die Seite 163 zugeordneten Optionen ebenfalls angezeigt bzw verborgen Wird eine Option markiert dann wird im unteren Bereich des Optionsdialogs ein ausf hrlicher Hilfetext angezeigt aus
187. e Einstellungen vorgenommen so klicken Sie ein letztes Mal auf die Schaltfl che Weiter Im n chsten Schritt wird automatisch ein vollst ndi ger Verlaufs und Befundbericht auf Basis der von Ihnen ausgew hlten Dokumentenvorlage erstellt Das kann je nach Rechner einige Sekunden mehr oder weniger in Anspruch nehmen M chten Sie brigens nicht jedes Mal alle Informationen dieses Assistenten erneut festlegen so k nnen Sie zuk nf tig anstelle auf die Schaltfl che Weiter unten links auf die Schaltfl che Fertigstellen klicken 6 1 8 Eigene Frageb gen erstellen Selbstverst ndlich ist es m glich im Rahmen von SimpliMed23 eigene Frageb gen zu erstellen Das geschieht im Modul Katalogverwaltung Es ist zu empfehlen vorher das entsprechende Kapitel in dieser Dokumentation gelesen und sich mit der Kata logverwaltung vertraut gemacht zu haben Wie be reits erw hnt k nnen die einzelnen Fragen eines Fragebogens bestimmten Gruppen zugeordnet wer den Diese Gruppen k nnen im Optionsdialog unter Seite 36 dem Register Systemtabellen hinzugef gt oder an gepasst werden Um einen eigenen Fragebogen anzulegen wechseln Sie bitte in die Katalogverwaltung Klicken Sie dort einmal oben in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Eintrag Suchen Es wird die sogenannte Suchleiste eingeblendet Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste links auf das Auswahlfeld mit der Be zeichnung Kataloge
188. e Geldkonten f r die Buchhaltung Mit Hilfe des Optionsdialogs ist es m glich diese Daten zu ver ndern zu l schen oder hinzuzuf gen Allerdings ist es nicht immer m glich Eintr ge zu l schen da sonst die Arbeitsweise des kompletten Programms beeintr chtigt werden k nn te Wenn z B ein Zahlungsziel gel scht w rde wel ches mehreren Patienten oder Rechnungen zuge ordnet wurde w re es nicht mehr m glich diese Rechnungen auszudrucken oder neue Rechnungen f r den betreffenden Patienten hinzuzuf gen 13 2 1 Adressengruppen Die Adressengruppen beinhalten alle Gruppen die in der linken Fensterh lfte der Adressenverwaltung dargestellt werden Jeder Adresse in der Adressen verwaltung l sst sich mehreren Gruppen zuordnen 13 2 2 Kataloggruppen Die Kataloggruppen beinhalten die Geb hrenkatalo ge die im gleichnamigen Abschnitt der Katalogver waltung angezeigt werden Die Geb hrenkataloge beinhalten die Geb hrenleistungen die in der Ab rechnung eingetragen werden 13 2 3 Zahlungsziele Jedem Patienten in der Adressenverwaltung und jeder Rechnung l sst sich ein separates Zahlungsziel zuordnen An dieser Stelle ist es m glich die Zah lungsziele anzupassen Die erste Spalte mit der Be zeichnung Ziel beinhaltet die Anzahl in Tagen zu der eine Rechnung f llig wird Die n chste Spalte mit dem Titel Bezeichnung beinhaltet die Bezeichnung des jeweiligen Zahlungszieles Wird eine Zahlungs
189. e Shift Taste gedr ckt Wissen Sie nicht genau welche Rechnungen seit der letzten Notfallsicherung neu hinzugekommen sind markieren Sie einfach alle Rechnungen Sp ter k nnen die Duplikate dann manuell entfernt werden Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Rechnung Exportieren Im folgen den Dialog w hlen Sie im Auswahlfeld Exportfor mat den Eintrag SMP Abrechnungs Dateiformat und klicken danach auf die Schaltfl che Weiter Bitte w hlen Sie in welches Format die Rechungsdaten exportiert werden sollen und ob ein Emailversand erfolgen Exportformat SMP Abrechnungs Dateiforma 7 Exportformular Emailversand Kein Emailversand _ Rechnungen abschlie en Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en Seite 183 Im folgenden Dialog w hlen Sie einen Ordner in den die Rechnungen exportiert werden sollen und kli cken auf die Schaltfl che Speichern Beim SMP Abrechnungs Dateiformat werden immer vier Dateien erstellt egal wie viele Rechnungen markiert und exportiert werden Die erste Datei mit der En dung A beinhaltet alle Patienten Stammdaten die zweite Datei mit der Endung B beinhaltet alle Rechnungen die dritte Datei mit der Endung C beinhaltet alle Leistungen und die vierte Datei mit der Endung D beinhaltet alle Katalogdiagnosen Auf diese Weise ist es m glich auch ge nderte oder neu hinzugef gte Stammdaten der Patienten
190. e auf den Kata log unter dem ein neuer Katalog angelegt werden soll W hlen Sie dann die Funktion Katalog Hinzu f gen Seite 155 12 1 1 Eintrag Suchen Um einen bestimmten Eintrag zu suchen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Eintrag Suchen Es wird dann die sogenannte Suchleiste eingeblendet Wurde bereits zu einem fr heren Zeitpunkt auf diese Schalt fl che geklickt ist diese bereits eingeblendet Nun m ssen Sie sich entscheiden in welcher Kategorie gesucht werden soll Klicken Sie dazu einmal links in die Suchleiste auf das Auswahlfeld mit der Bezeich nung Kategorie und w hlen Sie hier die zu su chende Kategorie Soll nach einem bestimmten Me dikament Heilmittel oder nach einer bestimmten Diagnose gesucht werden wird beim Wechsel der Kategorie automatisch der Katalog Meine Heilmit telauswahl bzw Meine Diagnoseauswahl ge ff net In der Suchleiste k nnen Sie nun durch Anklicken des Auswahlfeldes Suche in entscheiden nach wel chen Informationen gesucht werden soll Klicken Sie also einmal mit der linken Maustaste auf das Aus wahlfeld Suche in und w hlen das gew nschte Datenfeld aus M chten Sie zum Beispiel nach der Bezeichnung eines Heilmittels suchen w hlen Sie den Eintrag Bezeichnung Klicken Sie dann mit der linken Maustaste in das Eingabefeld rechts neben dem Auswahlfeld Geben Sie
191. e dazu einmal auf die Funktion Notfallsicherung Erstellen Nun beenden Sie SimpliMed23 damit die Daten bankdatei nicht mehr vom SimpliMed Programm verwendet wird Greifen mehrere SimpliMed Programme von unterschiedlichen Rechnern auf die aktuelle Datenbankdatei zu m ssen diese ebenfalls beendet werden Starten Sie nun das Programm Datenbanktool welches sich auf Ihrem Desktop befindet Wurde dieses vom Desktop entfernt k n nen Sie das Programm ebenfalls ber das Windows Startmen aus der SimpliMed Programmgruppe starten Wurde das Datenbanktool gestartet w hlen Sie dort die Option ich m chte eine Notfallsiche rung zur ckspielen Wechseln Sie nun im folgenden Dialog in den Ordner der Ihre Notfallsicherungen beinhaltet Standardm ig ist das der Ordner Ba ckup W hlen Sie jetzt die Notfallsicherungen aus von der Sie sichergehen k nnen dass diese die feh lenden Rechnungen beinhaltet Wollen Sie die Da tenbankdatei zur cksichern klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Starten Sie nun SimpliMed23 und wechseln in die Finanz bersicht in das Modul Rechnungen Expor tieren Sie hier wie bereits beschrieben die ge w nschten Rechnungen im sogenannten SMP Format Danach beenden Sie SimpliMed23 wieder Starten Sie nun erneut das Programm Datenbank tool W hlen Sie wiederum die Option Zur cksi chern W hlen Sie
192. e des Kontenrahmens werden die Details des Sachkontos angezeigt die im Konten rahmen mit der Maus markierte wurden An dieser Stelle besteht auch die M glichkeit nderungen an diesem Sachkonto vorzunehmen M chten Sie zum Beispiel die Bezeichnung eines Sachkontos ver n dern so klicken Sie in das gleichnamige Eingabefeld und tragen dort die gew nschte nderung ein Kli cken Sie dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Speichern um die nderungen zu speichern Wird ein Sachkonto nicht ben tigt dann markieren Sie dieses im Konten rahmen und klicken einmal oben in die Symbolleiste auf die Schaltfl che L schen Das Sachkonto wird dann unwiederbringlich aus der Datenbank entfernt Es ist auch m glich ein neues Sachkonto hinzuzuf gen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustas te auf die Schaltfl che Neu Tragen Sie nun in die Eingabefelder am unteren Ende des Kontenrahmens die Informationen des neuen Sachkontos ein Haben Sie alle Eingaben vorgenommen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Spei chern Jedem Sachkonto im Kontenrahmen wird eine soge nannte Kontoart zugeordnet In der Buchhaltung von SimpliMed23 gibt es unterschiedliche Kontoarten In der laufenden Buchhaltung werden aber nur die Kontoarten Einnahme sowie Ausgabe zugelas sen Bei jeder Buchung in der Buchhaltung ist also zu entscheiden ob es sich
193. e einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter um die Tabelle in das aktuelle Dokument einzuf gen Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste in die untere H lfte der Schaltfl che Tabelle Hier stehen Ihnen weitere Funktionen zu Verf gung um zum Beispiel weitere Spalten oder Zeilen links oder rechts einzuf gen bzw zu entfernen Mit der Funkti on Rahmeneigenschaften ist es m glich der Ta belle einen individuellen Rahmen zu geben Tabelle Einf gen Bitte geben Sie an mit wievel Zeilen und Spalten die Tabelle erstellt werden soll und klicken auf Weiter Zeilen 4 2 Spalten 2 Hilfe Weiter gt Abbrechen 11 9 3 Textrahmen Soll ein Text an einer bestimmte Stelle des Doku mentes dargestellt werden ist es m glich mit der Funktion Textrahmen einen Textrahmen in das aktuelle Dokument einzuf gen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die gleichnamige Funk tion Es wird dann ein Standard Textrahmen in das aktuelle Dokument eingef gt Mit Hilfe der Maus ist es m glich diesen Textrahmen an eine beliebige Stelle zu verschieben zu vergr ern oder zu verklei nern Wenn Sie mit der linken Maustaste in den Textrahmen klicken k nnen Sie dort einen entspre chenden Text eingeben 11 9 4 OLE Objekt Mit Hilfe der Funktion OLE Objekt ist es m glich Objekte bzw Dokumente anderer Applikationen wie zum Beispiel Microsoft Excel in das
194. e hier das Buchungsda tum ein unter dem die Buchung gespeichert werden soll Alternativ ist es auch m glich mit der linken Maustaste auf die Kalenderschaltfl che zu klicken um das Buchungsdatum auszuw hlen Best tigen Sie diese Eingabe ebenfalls mit der Tab Taste um in das n chste Eingabefeld zu wechseln Tragen Sie hier den Betrag ein mit dem die Buchung gespeichert werden soll Navigieren Sie auf diese Weise mit Hilfe der Tab Taste von Auswahlfeld zu Auswahlfeld um dort die notwendigen Angaben ausw hlen zu k n nen Sie k nnen hier ausw hlen ob es sich bei der neuen Buchung um eine Einnahme oder Ausgabebuchung handeln soll Im Auswahlfeld Buchungstext ist es m glich einen beliebigen Buchungstext einzutragen Es ist aber auch durch Klicken auf die Auswahlschalt fl che m glich einen von mehreren vorbereiteten Buchungstexten auszuw hlen Mit Hilfe des Opti onsdialogs k nnen diese Buchungstexte vorbereitet werden Wie bereits im Abschnitt ber den Konten plan beschrieben ist es m glich jede Buchung so zu kennzeichnen dass diese im Rahmen einer Erl ser mittlung nicht ber cksichtigt wird Markieren Sie dazu einmal mit der linken Maustaste die Checkbox Keine Auswertung bei Erl sermittlung Eine so gekennzeichnete Buchung wird zwar im Buchungs journal ausgegeben findet aber keine Ber cksichti gung bei der Erstellung der Einnahme berschuss rechnung Standardm ig unterliegt die T tigkeit
195. e im Krankenblatt markierten Eintr ge wer den dann entsprechend kopiert Kopierassistent 276 37 Bitte markieren Sie die Tage f r die Sie die markierten Eintr ge kopieren m chten Halten Sie die Strg Taste gedr ckt um mehrere Tage zu markieren und klicken dann auf Weiter Oktober 2011 November 2011 Dezember 2011 gt MoDi MiDo Fr Sa So 26 27 28 29 30 1 2 3456789 10 11 12 13 14 15 16 17 8 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Mo Di Mi Do Fr Sa So 123436 7 8 9 10111213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Mo Di Mi Do Fr Sa So t2324 56 7 8 91011 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2345678 Markiere Heute Markiere Keine Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en Haben Sie sich im Rahmen des Kopierassistenten daf r entschieden die markierten Eintr ge in eine andere Rechnung zu kopieren so werden Sie dazu aufgefordert die Rechnungsnummer anzugeben in die die Leistungen kopiert werden sollen Sollen die markierten Eintr ge in die Rechnung eines anderen Patienten kopiert werden k nnen Sie an dieser Stelle auch den Nachnamen des Patienten eingeben Klicken Sie danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Der Kopierassistent listet nun alle Eintr ge auf die dem von Ihnen einge gebenen Suchkriterium entsprechen W hlen Sie nun die gew nschte Rechnung aus und klicken er neut auf die Schaltfl che Weiter 7 1 12
196. e in der offenen Postenverwal tung enth lt einen individuellen Mahntext Die je weilige Mahnstufe und der dazugeh rigen Mahntext k nnen im Optionsdialog angepasst werden Mehr dazu finden Sie im Kapitel ber den Optionsdialog In diesem Dialog k nnen Sie ebenfalls entscheiden ob beim Drucken der Zahlungserinnerung das Mahn fristdatum automatisch angepasst werden soll In der Regel ist es notwendig das Mahnfristdatum automatisch anzupassen da dem Patienten eine angemessene Frist einger umt werden muss auf die Zahlungserinnerung zu reagieren Haben Sie zuvor mit der Funktion Posten Bearbeiten das Mahn fristdatum manuell eingestellt so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Checkbox Mahn fristdatum automatisch anpassen und schalten diese Option aus Im Abschnitt Formularauswahl k nnen Sie ausw hlen mit welchem Formular die Zahlungserinnerung ausgedruckt werden soll Im Gegensatz zum Einzelmahnungsformular das sich lediglich auf das Anmahnen einer einzigen Rechnung beschr nkt werden beim Sammelmahnungsformu lar gleichzeitig alle Rechnungen angemahnt die noch nicht beglichen wurden Dies auch unabh ngig da von ob bei den anderen Rechnungen das F lligkeits datum bereits erreicht wurde oder nicht Seite 96 Drucken Bitte markieren Sie welche Aktionen nun durchgef hrt werden sollen und klicken auf Weiter Mahnstufe Druckoptionen Mahnstufe automatisch erh hen C Offene P
197. e offenen Posten in unterschiedliche Formate zu exportieren Dies kann dann hilfreich sein wenn einem externen Steuerberater eine Liste der noch offenen Rechnungen zugef hrt werden soll Markieren Sie dazu die offenen Posten die in ein externes Datenformat exportiert werden sollen und klicken einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Posten Exportie ren Im folgenden Dialog haben Sie die M glichkeit das entsprechende Format auszuw hlen in das die offenen Posten exportiert werden sollen In der Regel wird hier das sogenannte DATEV Format ver wendet Denn mit Hilfe dieses Formates ist es m g lich einen Austausch der Buchhaltungsdaten mit der Steuersoftware des Steuerberaters durchzuf hren Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter um die markierten offenen Posten zu exportieren Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert einen Ordner oder ein Lauf werk auszuw hlen worin die Datei abgelegt werden kann W hlen Sie den gew nschten Ordner und klicken einmal auf die Schaltfl che Speichern Seite 95 Exportieren Bitte w hlen Sie in welches Format die Eintr ge exportiert werden sollen und ob ein Emailversand erfolgen soll Exportformat DATEV Dateien csv v Emailversand Kein Emailversand F Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en 8 2 11 Listen Drucken Mit Hilfe der Funktion Listen Drucken ist es m g lich
198. e unten links angezeigt wird Soll z B ein Datenbankupdate durchgef hrt werden wird die Datenbankdatei ak tualisiert die unten links angezeigt wird Sind auf dem PC mehrere Instanzen von SimpliMed23 vor handen oder befindet sich dort zus tzlich eine ltere Version des SimpliMed Praxismanagers so sind auf dem PC auch mehrere Konfigurationsdateien ver f gbar In der unteren rechten Ecke des Datenbank tools ist es m glich die Konfigurationsdatei auszu w hlen Je nachdem welche Konfigurationsdatei hier ausgew hlt wurde wird unten links die Daten bankdatei angezeigt die in der gew hlten Konfigura tionsdatei eingetragen ist 15 7 1 Datenbankupdate durchf hren Immer dann wenn eine neue Programmversion von SimpliMed23 eingespielt bzw ein Programmupdate durchgef hrt wird muss die verwendete Daten bankdatei an die aktuelle Programmversion ange passt werden W hlen Sie dazu im Datenbanktool die entsprechende Option und klicken auf Weiter Im folgenden Dialog k nnen Sie zus tzlich w hlen ob Ihre Kataloge im Rahmen des Datenbankupdates aktualisiert werden sollen oder nicht Wenn die Kataloge aktualisiert werden sollen wird Ihnen an dieser Stelle angeboten auszuw hlen welche Kata loge aktualisiert werden sollen WICHTIG Wenn Sie durch das Datenbankupdate die Geb hrenkataloge oder alle Kataloge aktualisieren lassen werden alle von Ihnen vorgenommenen n derungen an diesen Katalogen berschrieben Dies
199. eboren Geschlecht Geb hrentyp 01 04 1952 w X GO 96 X Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en Im Auswahlfeld mit der Bezeichnung Untersu chungszeit k nnen Sie festlegen wie lange durch schnittlich auf das Untersuchungsergebnis gewartet werden sollte Sollten die Untersuchungsergebnisse nicht innerhalb dieser Frist in Form einer LDT Datei eintreffen dann k nnen Sie mit Hilfe dieser Funktion daran erinnert werden Werden Ihnen vom Labor entsprechende Befundungskosten als Extrageb hr in 138 Rechnung gestellt so kann dieses mit Hilfe der Checkbox Befundungskosten beim Laborauftrag kenntlich gemacht werden Wurden alle Einstellun gen vorgenommen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Im folgenden Dialog k nnen nun weitere Einstellun gen durchgef hrt werden Der hier eingetragene Name sowie Vorname des Patienten wird sp ter beim Exportieren in eine LDT Datei bertragen M chten Sie das nicht k nnen Sie Namen an dieser Stelle entfernen oder unkenntlich machen Das Aus wahlfeld Abrechnungstyp sollte standardm ig den Eintrag Einsender enthalten Werden ent sprechende Extrageb hren in Form von Befundungs kosten vom Labor in Rechnung gestellt k nnen diese Kosten im gleichnamigen Eingabefeld eingetragen werden Diese Kosten werden dann in der Laborauf tragsverwaltung entsprechend dargestellt Haben Sie auch hier alle Einstellungen vorgeno
200. echnung bezahlt berwie sen hat so ist es m glich mit der Funktion Rech nung Bezahlt den offenen Posten auszugleichen Markieren Sie dazu den offenen Posten der ausge glichen werden soll und klicken einmal mit der linken Seite 92 Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Rechnung Bezahlt oder dr cken die Taste F4 auf der Tastatur Im folgenden Dialog k nnen Sie nun angeben an welchem Tag die Rechnung bezahlt wurde Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maus taste auf die Kalenderschaltfl che und stellen das gew nschte Zahlungsdatum ein Diese Eingabe ist wichtig da beim Ausgleich eines offenen Postens eine Einnahmebuchung in der Buchhaltung angelegt wird Diese Einnahmebuchung wird mit dem hier eingestellten Datum angelegt Nun k nnen Sie fest halten welchen Betrag der Patient bezahlt hat Kli cken Sie dazu einmal in das entsprechende Eingabe feld und tragen dort den bezahlten Betrag ein Hat der Patient den vollst ndigen Rechnungsbetrag be glichen darf der vorgegebene Betrag an dieser Stelle nicht ver ndert werden Sollte der Patient dagegen einen geringeren Betrag berwiesen haben so tra gen Sie diesen Betrag ein Offene Posten Ausgleichen Bitte geben Sie den bezahlten Betrag und das Datum der Einzahlung ein und klicken dann auf Weiter Einzahlung Bezahttam 19 10 2011 E Bezahlter Betrag 300 72 Einnahmebuchung Sachkonto 8020 Privatabrechnung r Geldkonto Bank1 berwei
201. edem der hier aufgelisteten Formulare ist eine Datei zugeordnet die sich auf Ihrer Festplatte im Ordner Formulare befindet Der Pfad zu dieser Datei kann dem in blau dargestellten Kommentar entnommen werden Im mer dann wenn ein Formular das erste Mal mit Hilfe des Formulardesigners bearbeitet werden soll wer den Sie gefragt ob eine Kopie des Originalformulars erstellt werden soll bevor dieses bearbeitet wird Wird dieser Dialog mit Ja best tigt wird das zuge ordnete Formular entsprechend umbenannt so dass dieses anstelle des Originalformulars bearbeitet werden kann Aus der Datei mit dem Namen 168 Standardrechnung blg wird dann z B die Datei standardrechnung_001 blg Beim Drucken einer Rechnung wird sodann dieses Formular anstelle des Originalformulars verwendet Ist es aus bestimmten Gr nden erforderlich das Originalformular wieder zuzuordnen so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Zuordnungen und w hlen wieder das Originalfor mular in diesem Falle die Datei Standardrech nung blg aus Im Rahmen einer Netzwerkumgebung ist es sinnvoll alle Formulare zentral auf einem Server zu verwal ten Dazu k nnen die im Ordner Formulare gespei cherten Dateien in einen zentralen Ordner des Ser vers kopiert werden Es ist auch m glich den Ord ner Formulare komplett auf den Server zu kopie ren nicht verschieben Wurde diese
202. ehen Sie folgenderma en vor um die Formularvorlage zu reparieren Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste oben links auf die Systemschaltfl che und w hlen dort Formular designer Markieren Sie hier die Formularvorlage die nicht gedruckt werden kann Wollen Sie z B das Standardrechnungsformular drucken klicken Sie auf Standardrechnungsformular Klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Bearbeiten Wenn die Formularvorla ge im Formulardesigner ge ffnet wurde klicken Sie einmal mit der linken Maustaste oben links auf den Men punkt Datei und w hlen die Funktion Spei chern als Tragen Sie hier einen neuen Dateinamen ein unter dem Sie die Formularvorlage speichern m chten und klicken dann auf Speichern Nun muss diese neue Formularvorlage nur noch zugeord net werden Klicken Sie also mit der linken Maustas te auf die Schaltfl che Zuordnen und w hlen die neue Formularvorlage aus 15 8 2 Es werden keine offenen Posten erzeugt Wenn einer Rechnung das Zahlungsziel 14 Tage oder 30 Tage zugeordnet wurde und diese Rech nung dann abgeschlossen wird wird automatisch ein sog offener Posten erstellt Um eine Rechnung ab zuschlie en m ssen Sie darauf achten dass im Druckdialog die Option Rechnung endg ltig ab schlie en markiert ist Nur dann kann auch ein offener Posten erzeugt werden Kontrollieren Sie also immer zuerst ob die Rechnu
203. eines Thera peuten grunds tzlich nicht der Umsatzsteuer Aus diesem Grund muss bei einer neuen Buchung auch kein Steuersatz ausgew hlt werden Nur wenn eine steuerliche Auswertung mit den Buchungsdaten vorzunehmen ist sollten den Buchungen ein Steuer satz zugeordnet werden Denn im Rahmen sonstiger gewerblicher T tigkeiten kann es sein dass Umsatz steuer abgef hrt beziehungsweise Vorsteuer geltend gemacht werden kann In diesen F llen ist ein ent sprechender Steuersatz zuzuordnen Buchung Sachkonto 4620 Fachliteratur X Datum Betrag W hrung 19 10 2011 7 E 56 00 Euro Buchungstyp Buchtext Ausgabe r Fachb cher r Steuersatz Geldkonto UmSt 7 Bank1 berweisung bg Beleg Nr Mandant 3 Mustermann Anneliese 12 05 7 Kommentar Keine Auswertung bei Erl sermittlung Rechnung Hilfe Neu Buchung Speichern Abbrechen Bei jeder Buchung kann ebenfalls entschieden wer den welche Geldkonten davon betroffen sind Die Bezeichnung der Geldkonten kann im Optionsdialog ge ndert bzw es k nnen neue Geldkonten hinzuge f gt werden Jeder neuen Buchung wird automatisch eine Belegnummer hinzugef gt Die Belegnummer wird automatisch erstellt damit diese nicht doppelt vergeben wird Die von der Buchhaltung vorgegebe ne Belegnummer kann dann zum Beispiel mit Blei Seite 102 stift auf die eigenen Belege bertragen werden Auch im Rahmen der Buchhaltung ist es m glich den einzelnen
204. eiste auf das kleine Briefsymbol Es wird der Standard E Mail Client ge ffnet Hier haben Sie nun die M glichkeit noch einen erg nzenden Text einzugeben und die E Mail zu versenden 7 1 16 Kostenvoranschlag Gutschrift und Uberweisungstr ger Mit der Abrechnung von SimpliMed23 ist es selbst verst ndlich auch m glich Gutschriften oder Kos tenvoranschl ge zu erstellen und auszudrucken Die Vorgehensweise hierbei ist exakt dieselbe wie beim Erstellen einer neuen Rechnung M chten Sie also einen Kostenvoranschlag erstellen f gen Sie zu n chst eine neue Rechnung hinzu Achten Sie hierbei Seite 75 darauf dass der Rechnung der Rechnungstyp V Kostenvoranschlag zugeordnet wird Auf diese Weise wird der Rechnungseintrag entsprechend gekennzeichnet Tragen Sie nun die Leistungen ein f r die Sie einen Kostenvoranschlag erstellen m ch ten Auf diese Weise ist es dem Sachbearbeiter m g lich zu erkennen um welche Leistung es sich im Detail handelt Wurde der Patient bereits untersucht und entsprechende diagnostische T tigkeiten einge leitet so tragen Sie ebenfalls die gefundenen Diag nosen im Kostenvoranschlag ein Soll ein Kostenvoranschlag f r mehrere Behand lungstermine ausgestellt werden geben Sie hier lediglich einen von mehreren exemplarischen Be handlungstermin an Denn in der Regel ist zum Zeit punkt der Erstellung des Kostenvoranschlags noch nicht absehbar wie viele Behandlungstermine tat s c
205. eistungen mit einem kleinen a unmittelbar neben der Geb hrenziffer zu kennzeichnen Ist in der Ab rechnung von SimpliMed23 die Analogkennzeich nung eingeschaltet so werden analog gekennzeich nete Positionen beim Rechnungsdruck mit einem kleinen a in der N he des Einzelpreises gekenn zeichnet Bereits im Geb hrenkatalog ist es m glich Leistungen als analog zu kennzeichnen Diese Kenn zeichnung wird dann beim Einf gen der Leistungen in die Abrechnung automatisch bernommen 7 1 2 2 Multiplikatorspalte Die Multiplikatorspalte beinhaltet den sogenann ten Steigerungsfaktor einer Leistung Auf diese Wei se kann jeder Leistung in der Abrechnung ein indivi dueller Steigungsfaktor zugeordnet werden Bereits im Geb hrenkatalog ist es m glich den Steigungs faktor einer Leistung zu bestimmen Beim Einf gen der Leistung in die Abrechnung wird dieser Steige rungsfaktor dann automatisch bernommen 7 1 2 3 Zeiterfassungsspalte Mit Hilfe der Zeiterfassungsspalte ist es m glich die Therapiezeit in Minuten anzugeben die die je weilige Leistung in Anspruch genommen hat Ist die Zeiterfassungsspalte eingeblendet erscheint die Therapiezeit ebenfalls auf der ausgedruckten Rech nung Die Angabe der Therapiezeit hat den Vorteil dass zum Beispiel Sachbearbeiter einer privaten Krankenversicherung oder Beihilfestelle sich ein besseres Bild vom Umfang der Therapie machen k nnen Mit Hilfe des Moduls Katalog
206. ellen haben dazu beigetragen die folgende Funktion in SimpliMed23 zu integrieren Denn wo es fr her aus reichte lediglich Diagnosen und Leistungen auf einer Rechnung zu vermerken verlangen die Leistungstr ger heutzutage viel weitergehende Informationen vom Therapeuten So wird zum Beispiel von den Therapeuten erwartet bereits in der Rechnungsstel lung Informationen ber das angewandte Therapie konzept anzugeben Auf diese Weise m chten die Leistungstr ger sicherstellen dass der Therapeut durch ein sogenanntes polypragmatisches Verhalten Herumdoktern den Patienten nicht bertherapiert Ein wichtiger Schritt hin zu mehr Transparenz bereits in der Rechnungsstellung ist dass die beim Patienten eingef gten Katalogdiagnosen den eingetragenen Leistungspositionen zugeordnet werden Blenden Sie dazu die sogenannte Diagnosespalte ein falls diese ausgeblendet ist Doppelklicken Sie dann in die Diagnosespalte um das Auswahlmen zu ffnen Hier ist es nun m glich eine der eingef gten Kata logdiagnosen der markierten Abrechnungsposition zuzuordnen 7 1 2 8 Vorschauzeile Jeder Abrechnungsposition die in das Krankenblatt eingetragen wurde kann ein sogenannter Kommen tar hinzugef gt werden Bei dem Kommentar kann es sich zum Beispiel um eine Begr ndung handeln Um den Kommentar einzugeben klicken Sie die Abrechnungsposition einmal mit der rechten Maus taste an und w hlen die Funktion Kommentar Bearbeiten D
207. ellungen vorge nommen so klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Die gew nschten nde rungen werden dann an den markierten Patienten vorgenommen 5 1 12 Email bzw Serienmail Versenden Mit der Adressenverwaltung von SimpliMed23 ist es m glich E Mails zu versenden Damit dieses auto matisch geschehen kann ist es erforderlich im Ad resseneingabe Dialog eine g ltige E Mail Adresse zu hinterlegen Klicken Sie einmal mit der rechten Maustaste auf die Adresse an die Sie eine E Mail versenden m chten und w hlen die Funktion E Mail versenden Haben Sie in Ihrer Windows Instal lation ein E Mail Programm eingerichtet so wird dieses automatisch ge ffnet und Sie k nnen den gew nschten Text zur E Mail schreiben und diese sofort versenden M chten Sie eine E Mail an meh rere Adressen gleichzeitig versenden Serienmail markieren Sie diese in der Adressenverwaltung und klicken ebenfalls mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Adressen W hlen Sie auch hier die Funktion E Mail versenden Die E Mail wird dann als sogenannte BBC Mail versendet Das bedeutet dass die jeweiligen Empf nger dieser Serienmail die E Mail Adressen der anderen Empf nger nicht sehen k nnen 5 1 13 Patienten Drucken Die in der Adressenverwaltung von SimpliMed23 gespeicherten Informationen k nnen auf unter schiedliche Art und Weise zu Papier gebracht wer den M chten Sie zum Beispiel ein
208. en bei denen das F lligkeitsdatum er reicht wurde in roter Farbe dargestellt und die offe nen Posten die noch nicht f llig sind in gr ner Far be Rechnungen in denen Barzahlungen eingetragen wurden die die H he des Rechnungsbetrages errei chen erscheinen nicht in der offenen Postenliste Auch Rechnungen denen ein Zahlungsziel zugeord net wurde das keinen offenen Posten erzeugt wie z B Betrag dankend erhalten erzeugen keinen offenen Posten Werden diese Rechnungen abge schlossen wird stattdessen automatisch eine Ein nahmebuchung in der Buchhaltung angelegt F r Rechnungen in denen eine Barzahlung eingetragen wurde die den Rechnungsbetrag nicht vollst ndig erreicht wie z B eine Anzahlung wird wiederum ein offener Posten erstellt aber nur in der H he des noch offenen Restbetrages 8 2 1 Gruppierung In der linken Fensterh lfte der offenen Posten befin den sich mehrere Optionsm glichkeiten welche die in der OP Liste dargestellten offenen Posten nach bestimmten Kriterien gruppieren Die offenen Pos ten in der OP Liste k nnen zum Beispiel nach dem Rechnungsdatum gruppiert werden Sie k nnen aber auch nach dem Monat gruppiert werden der sich aus dem Rechnungsdatum ergibt Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf eine der Gruppierungs Optionen in der linken Fensterh lfte Wie Sie sehen werden die offenen Posten in der OP Liste nach dem von Ihnen eingestellten Kriterium gruppiert Dar ber hinaus
209. en Fensterh lfte der Laborverwaltung der Laborparameterkatalog Dieser wird in einem soge nannten Flyoutfenster dargestellt Ein Flyoutfens ter kann entweder ein oder ausgeblendet sein Ist das Flyoutfenster ausgeblendet erkennen Sie dies an dem Register welches sich am u ersten rechten Bildschirmrand befindet Wird nun der Mauszeiger auf dieses Register platziert ohne mit der Maustaste zu klicken wird das Flyoutfenster automatisch ein geblendet Wird die Maus dann wieder vom Flyout fenster wegbewegt und z B in den Laborbericht geklickt wird das Flyoutfenster automatisch wieder ausgeblendet In der oberen rechten Ecke eines jeden Flyoutfens ters befindet sich ein kleines Symbol in Form einer Stecknadel Klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf dieses Symbol um das eingeblendete Fly outfenster zu arretieren Auf diese Weise wird das Flyoutfenster dauerhaft eingeblendet Im Abschnitt Suchen des Flyoutfenster Kataloges befinden sich unterschiedliche Elemente um einen bestimmten Eintrag zu suchen Klicken Sie zum Bei spiel mit der linken Maustaste in das Eingabefeld und geben einen beliebigen Suchbegriff ein Best ti gen Sie dann Ihre Eingabe mit der Enter Taste Es werden alle Eintr ge angezeigt die dem von Ihnen eingegebenen Suchkriterium entsprechen Um wie der alle Eintr ge anzeigen zu lassen klicken Sie ein Seite mal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Vollst ndig
210. en Sie dazu aufgefor dert die Allgemeinen Gesch ftsbedingungen zu akzeptieren Markieren Sie dazu einmal mit der linken Maustaste die Checkboxen Akzeptieren der Lizenzbestimmungen und klicken dann mit der linken Maustaste auf Weiter e Best tigen Sie den nun folgenden Hinweis eben falls indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter klicken e Im nun folgenden Dialog werden Sie dazu aufge fordert das Installationsverzeichnis auszuw h len in das SimpliMed23 installiert werden soll Standardm ig wird SimpliMed23 in den Ord ner C Programme SimpliMed installiert Von dieser Vorgabe sollte nicht abgewichen werden SimpliMed23 sollte auch nicht auf ei nem Wechseldatentr ger oder einer externen Festplatte installiert werden Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Weiter Der folgende Dialog fordert Sie dazu auf den Namen der Startmen gruppe festzulegen Sie k nnen an dieser Stelle ebenfalls festlegen ob das Startsymbol f r SimpliMed23 f r alle Benut zer sichtbar sein soll oder nur f r den Benutzer der gerade im Windows Betriebssystem ange meldet ist HINWEIS Sollten im Windows Be triebssystem mehrere Benutzer angelegt sein muss SimpliMed23 unter dem Benutzer instal liert werden unter dem sp ter auch gearbeitet werden soll Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Wurden alle Einstel
211. en Sie die M glichkeit Serientermine unter Ber cksichtigung freier Ressourcen wie Behandlungsr ume oder Mandanten planen zu lassen Der Terminvorschlags Assistent ist in der Lage selbstst ndig freie Termin ressourcen unter Ber cksichtigung der Sprechzeiten zu finden und dabei eine optimale Terminauslastung 123 zu gew hrleisten Um den Terminvorschlags Assistenten zu starten klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schalt fl che Termine Vorschlagen Im folgenden Dialog haben Sie nun die M glichkeit die notwendigen Angaben einzutragen oder auszuw hlen die f r das automatische Erstellen von Serienterminen notwen dig sind 9 1 11 1 Patient Zuordnen In der Regel sollte einem Termin auch ein Patient zugeordnet werden Dazu reicht es nicht aus in die Betreffzeile des Termins den Namen des Patienten einzugeben Dr cken Sie einmal die Tab Taste um in das Eingabefeld Patient zu wechseln oder klicken Sie mit der linken Maustaste in dieses Feld Geben Sie nun den Nachnamen des Patienten ein und be st tigen die Eingabe mit der Enter Taste Hierbei reicht es aus lediglich die ersten 3 4 Buchstaben des Nachnamens einzugeben Wird dabei der Patient in der Datenbankdatei gefunden erkennen Sie dies daran dass die restlichen Daten des Patienten wie zum Beispiel der Vorname oder das Geburtsdatum in diesem Eingabefeld erg nzt werden Trifft das von Ihnen eingegebenen Suchkriterium
212. en Sie die entsprechenden Einstellungen fest und klicken wiederum mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Mit Hilfe dieses Assistenten ist es nicht nur m glich Informationen aus der Dokumentation in das neue Dokument einzuf gen sondern selbstverst ndlich auch Informationen aus vorhandenen Frageb gen und gegebenenfalls aus importierten Laborberich ten Im folgenden Dialog werden Sie deshalb dazu aufgefordert den entsprechenden Fragebogen bzw Laborbefund zu kennzeichnen Nachdem Sie diesen gekennzeichnet haben klicken Sie wiederum mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter In das neue Dokument k nnen ebenfalls Informatio nen aus zur ckliegenden Rechnungen bernommen werden Markieren Sie im folgenden Dialog die Rechnung aus der diese Informationen bernom men werden sollen WICHTIG Wie im Modul Ab Seite rechnung beschrieben ist es m glich den in einer Rechnung vorhandenen Leistungen eine Diagnose zuzuordnen Auf diese Weise kann sich der Sachbe arbeiter ein besseres Bild ber das verwendete The rapiekonzept machen und gewinnt nicht den Ein druck dass die Leistungen willk rlich in die Rech nung eingef gt wurden W hlen Sie also eine Rech nung in der den Leistungen auch Katalogdiagnosen zugeordnet wurden Haben Sie die entsprechende Rechnung markierte so klicken Sie wiederum auf die Schaltfl che Weiter Ein mit diesem Assistenten erzeugtes Dokument w
213. en Sie gefragt ob eine Kopie des Originalformu lars angefertigt werden soll bevor dieses ver ndert wird Auf diese Weise bleibt das Originalformular immer unver ndert und kann bei Bedarf wieder Seite zugeordnet werden Best tigen Sie also die Frage mit Ja um den Formulardesigner zu starten Formulare W Zuoranen r Bearbeiten Qur amp Schlie en ZA p er Formulare 4 Rechnungsformulare Standardrechnung i c users ru07 documents praxisdaten formulare standardrechnung blg Laborrechnung i c users ru07 documents praxisdaten formulare laborrechnung blg Steuermixrechnung i c users ru07 documents praxisdaten formulare alternativrechnung blg Kostenvoranschlag j c users ru07 documents praxisdaten formulare angebot blg Lieferschein c users ru 7 documents praxisdaten formulare lieferschein big Gutschrift c users ru07 documents praxisdaten formulare gutschrift big Auslandsrechnung c users ru07 documents praxisdaten formulare auslandsrechnung big berweisungstr ger Standard j c users ru07 documents praxisdaten formulare berweisung crd berweisungstr ger Erweitert c users ru07 documents praxisdaten formulare berweisung_eu crd m Kompaktrechnungsformulare Mahnungsformulare Rechnungsformulare Alternativ Adressenformulare Laborformulare Links neben der Schaltfl che Bearbeiten befindet sich die Schaltfl che Zuordnen J
214. en Termins ist es m glich einen individuellen Terminbetreff einzugeben Oft ist es aber erw nscht die Terminbetreffs zu standardi sieren Auf diese Weise ist es dann machbar bei der Eingabe eines neuen Termins den Terminbetreff auszuw hlen Die erste Spalte mit der Bezeichnung Betreff enth lt den eigentlichen Text des Termin betreffs In der Spalte mit der berschrift Raum plan ist es m glich jedem Terminbetreff einen Behandlungsraum zuzuordnen sofern mehrere Be handlungsr ume vorhanden sind Bei der Verwen dung eines bestimmten Terminbetreffs wird dann automatisch der hier zugeordnete Behandlungsraum verwendet Jedem Terminbetreff kann eine individu elle Farbe zugeordnet werden Klicken Sie dazu ein mal mit der linken Maustaste in die Spalte mit der Bezeichnung Farbe und w hlen dort eine indivi duelle Farbe aus Ebenfalls ist es m glich jedem Terminbetreff eine Zeitvorgabe in Minuten zuzuord nen Wird bei der Eingabe eines neuen Termins ein Terminbetreff ausgew hlt dem eine Zeitvorgabe zugeordnet wurde wird diese Zeitvorgabe automa tisch im Termineingabedialog bernommen 13 2 11 Raumzuordnung Wie bereits beschrieben k nnen im Rahmen der Terminverwaltung unterschiedliche Behandlungs r ume belegt werden Diese Behandlungsr ume 165 k nnen an dieser Stelle definiert werden In der Spalte mit der berschrift Behinderungsgrad ist es m glich einen Behinderungsgrad von mehrere
215. en oder auszuw hlen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in das Auswahlfeld Sachkonto oder dr cken Sie die Tab Taste Geben Sie nun die Nummer des Sachkontos ber die Tastatur ein Alternativ ist es auch m glich mit der linken Maustaste auf die Auswahlschaltfl che des Auswahlfeldes zu klicken um das gew nsch te Sachkonto aus der Liste auszuw hlen Klicken Sie nun erneut die Tab Taste um in das n chste Einga befeld zu wechseln oder klicken Sie in das Feld Be trag Tragen Sie hier den Betrag ein mit dem die Buchungsvorlage gespeichert werden soll Navigie ren Sie auf diese Weise mit Hilfe der Tab Taste von Auswahlfeld zu Auswahlfeld um dort die notwendi gen Angaben einzugeben Ein Buchungsdatum wird an dieser Stelle verst ndlich noch nicht eingetragen da es zu diesem Zeitpunkt noch nicht bekannt ist Haben Sie alle Eingaben vorgenommen bzw alle notwendigen Einstellungen ausgew hlt so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt 107 fl che Speichern Die Buchungsvorlage wird dann im Flyoutfenster f r die Buchungsvorlagen ange zeigt Im Gegensatz zu den Serienbuchungen werden die einzelnen Buchungsvorlagen genauso angezeigt wie die endg ltigen Buchungen in der Buchhaltung Denn hier gibt es keine F lligkeit zu der die Buchun gen eingetragen werden m ssen Um eine neue Buchung in der Buchhaltung auf Basis einer Bu chungsvorlage anzulegen markieren Sie einmal die
216. endet In der oberen rechten Ecke eines jeden Flyoutfens ters befindet sich ein kleines Symbol in Form einer Stecknadel Klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf dieses Symbol um das eingeblendete Fly outfenster zu arretieren Auf diese Weise wird das Flyoutfenster dauerhaft eingeblendet Klicken Sie erneut auf dieses Symbol um die dauerhafte Arre tierung wieder zu l sen Mit Hilfe dieses Flyoutfens ters ist es also m glich sogenannte Serienbuchun gen und auch Buchungsvorlagen anzulegen Serien buchungen sind Buchungen die in einem festgeleg ten Zeitintervall zu einem bestimmten Zeitpunkt immer wiederkehren Und damit diese Buchungen nicht immer wieder manuell angelegt werden m s sen besteht in der Buchhaltung von SimpliMed23 die M glichkeit eine Serie von Buchungen zu planen und diese automatisch in die Buchhaltung eintragen zu lassen Um eine neue Buchungsserie zu planen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Buchungsserie Planen Im folgenden Dialog gibt es nun umfangreiche M glichkeiten diese Planung durchzuf hren Klicken Sie dazu einmal mit der lin ken Maustaste in das Auswahlfeld Sachkonto oder dr cken Sie die Tab Taste Geben Sie nun die Num mer des Sachkontos ber die Tastatur ein Alternativ ist es auch m glich mit der linken Maustaste auf die Auswahlschaltfl che des Auswahlfeldes zu klicken um das gew nschte Sachkonto aus der Liste auszu Seite 1
217. ene Termin rot hinterlegt angezeigt Mit Hilfe der Vorschau ist es m glich sich einen berblick dar ber zu verschaffen wann die jeweiligen Termine eingetragen werden Wenn Sie nicht m chten dass einer dieser Serientermine in der Terminverwaltung eingetragen wird dann demarkieren Sie diesen Seite 126 indem Sie einmal mit der linken Maustaste den Ha ken in der entsprechenden Checkbox entfernen Sie haben ebenfalls die M glichkeit nderungen an diesen Serienterminen vorzunehmen So ist es zum Beispiel m glich das jeweilige Termindatum zu ver ndern Doppelklicken Sie dazu mit der linken Maus taste auf das entsprechende Datum und w hlen im Kalender ein alternatives Datum aus Es ist ebenfalls m glich die jeweilige Terminzeit zu ndern Doppel klicken Sie auch hier in die entsprechende Zelle der Tabelle und ndern die Terminzeiten ab M chten Sie die errechneten Serientermine wieder zur cksetzen klicken Sie einmal in die Symbolleiste auf die gleichnamige Schaltfl che Wurden die letz ten Korrekturen an den Serienterminen vorgenom men k nnen diese nun im Terminkalender gespei chert werden Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Termine Speichern 9 1 11 8 Leistungen Einf gen Im Rahmen des Terminvorschlagsassistenten ist es m glich allen Terminen dieser Serie Leistungen zuzuordnen die am jeweiligen Behandlungstag ab gerechnet werden k nnen Das h
218. entsprechende Informationen zugef gt werden k nnen In der linken Fensterh lfte befindet sich das Feld Wichtig Cave Hier k nnen die Informationen des Patienten eingetragen wer den die sich immer im Blickfeld des Anwenders befinden sollen Diese Informationen sind deshalb in Seite 38 allen Modulen des Abschnitts Krankenblatt sowie Abrechnung sichtbar Viele Eintr ge der Dokumentation werden durch SimpliMed23 ganz automatisch vorgenommen So zum Beispiel immer dann wenn eine Rechnung aus gedruckt und dabei abgeschlossen wird Das gleiche gilt auch f r Rezepte Die in der Rechnung bzw dem Rezept enthaltenen Positionen werden ebenfalls in die Dokumentation eingetragen Um diese sichtbar zu machen m ssen Sie einmal mit der linken Maus taste auf das Symbol links vor der Bezeichnung Rechnung bzw der Bezeichnung Rezept kli cken Die entsprechenden Eintr ge werden dann ein bzw ausgeblendet 6 2 1 Dokumentationspflicht Der Arzt oder Heilpraktiker ist gesetzlich dazu ver pflichtet den Behandlungsverlauf in den Krankenun terlagen zu dokumentieren Diese Dokumentation muss alle notwendigen Informationen enthalten um eine Folgebehandlung sei es durch denselben Therapeuten oder durch einen Nachfolger zu er m glichen Demgem sind in der Dokumentation aufzunehmen Die Personalien des Patienten Die Anamnese das hei t die Vorgeschichte des Patienten in Bezug auf seine Beschwerde
219. er Backup Hier werden die Notfallsicherungen der Datenbank datei abgelegt Bei Bedarf kann eine Notfallsicherung aus diesem Ordner wieder zur ckkopiert werden Der Backupordner kann im Optionsdialog im Ab schnitt Pfadangaben aber auch auf einen externen Datentr ger oder ein anderes Laufwerk eingestellt werden Dieses ist wichtig falls es auf der lokalen Festplatte zu Besch digungen oder sogar zum Dieb stahl des PCs kommt 15 1 2 Ordner Bilder Hier werden alle Bilddateien abgelegt die in die Bilderverwaltung von SimpliMed23 eingef gt wer den sei es durch Hinzuf gen oder durch Scannen eines neuen Bildes Die Dateinamen der Bilddateien in diesem Ordner d rfen nicht umbenannt werden da die Zuordnung zum Patienten sonst verlorengeht Die Datensicherung dieses Ordners erfolgt nicht automatisch im Rahmen der allgemeinen Notfallsi cherung Wir empfehlen die Sicherung dieses Ord ners in regelm igen Abst nden manuell durchzu f hren 15 1 3 Ordner Dokumente Hier werden alle Dokumente Einzelbriefe PDFs usw abgelegt die in der Textverarbeitung von SimpliMed23 erstellt wurden Ebenfalls werden hier die Dokumente abgelegt die in das Krankenblatt eingef gt wurden Die Dateinamen der Dokumente in diesem Ordner d rfen nicht umbenannt werden da die Zuordnung zum Patienten sonst verlorengeht Die Datensicherung dieses Ordners erfolgt nicht automatisch im Rahmen der allgemeinen Notfallsi cherung
220. er innerung ausgedruckt muss dem Empf nger eine angemessene Frist einger umt werden auf diese Zahlungserinnerung zu reagieren Diese Frist in Ta gen wird in der Spalte mit der berschrift Intervall eingestellt Soll dem Empf nger einer Zahlungserin nerung zum Beispiel nur sieben Tage Zeit gelassen werden auf diese zu reagieren so ist hier der Wert 7 einzutragen Mit der Markierung in der letzten Spalte welche die berschrift M tr gt kann fest gelegt werden ob zu einem Zahlungsziel entweder ein offener Posten oder sofort eine Buchung in der Buchhaltung erzeugt werden soll Entfernen Sie also diese Markierung nur dann wenn Sie nicht m chten dass ein offener Posten erzeugt wird P Optionen Einstellungen Bankleitzahlen Postleitzahlen peu Sg l schen el speichern Que B Aborecnen Systemtabellen S Adressgruppen Kataloggruppen Zahlungsziele W hrungen Geldkonten Mahnstufen C Heilmittelgruppen Buchungstexte E Steuers tze Terminbetreffs Raumzuordnung Eigene Felder Krankenblatttypen Tarifinformationen Kommentare L nder Kalendermarker Anamnesegruppen Systemtabellen Termingruppen Bezeichnung Gliederung a Patienten Selbstzahler Schlechte Zahler Bankeinzug Krankheitsbilder Adipositas Asthmatiker Allergiker 14 2 1 22 2 3 2 4 m Rheumatiker Mailingaktionen Chronisch Kranke Kinder S ugl
221. er Dokumentation anzeigen zu lassen Standardm ig sollte hier der Eintragstyp Krankenblatttypen aus gew hlt werden damit alle Eintr ge der medizini schen Dokumentation sichtbar gemacht werden Mit Hilfe des Auswahlfeldes Gruppierung ist es m g lich die Eintr ge in der Dokumentation nach be stimmten Kriterien zu gruppieren Werden im Ver lauf der Therapie nur relativ wenige Dokumentati onseintr ge vorgenommen so sollte die Gruppie rung ausgeschaltet werden Dies erh ht dann die bersichtlichkeit innerhalb des Krankenblattes Zu guter Letzt ist es auch m glich die Sortierreihenfol ge der Dokumentations Eintr ge anzupassen und mit Hilfe des Auswahlfeldes Sortierung die Sortierung in chronologisch aufsteigender oder absteigender Reihenfolge darzustellen Auswahl Gesamt v Typenwahl Krankenblatttypen v Intervall 18 10 2011 Gruppierung Monatsgruppierung r Absteigend Ansicht Jahr 2011 Sortierung v Zeitraum 6 2 7 Krankenblatt Drucken Mit Hilfe der Funktion Krankenblatt Drucken ist es m glich das gesamte Krankenblatt zu Papier zu bringen Die entsprechende Formularvorlage f r den Krankenblattausdruck kann mit Hilfe des Formular designers an die individuellen W nsche angepasst werden 6 2 8 Dokumentation Erstellen siehe Kapitel 6 1 7 6 3 Rezeptverwaltung Die Rezeptverwaltung dient der Erstellung dem Verwalten und dem Ausdrucken von Rezepten SimpliMed23 verf gt
222. er beinhalten die Dauerdiagnosen der Rechnung Dau erdiagnosen sind Erkrankungen die in jeder Rech nung gleich sind Im Gegensatz dazu gibt es tempo r re Diagnosen die nur in der jeweiligen Rechnung erscheinen Immer dann wenn im Abrechnungsmo dul eine neue Rechnung angelegt wird werden die Dauerdiagnosen aus der vorhergehenden Rechnung automatisch in die neue Rechnung bernommen Dort k nnen diese dann selbstverst ndlich ge ndert werden Im Listenfeld Katalogdiagnosen von SimpliMed23kann den dort eingef gten Katalogdi agnosen ein Datum zugeordnet werden Dieses Datum stellt den Behandlungstag dar an dem die Diagnose erhoben wurde Standardm ig sollte das Datum identisch zum ersten Behandlungstermin auf der Rechnung sein Im Kapitel 6 6 2 10 wird be schrieben wie Sie dieses Datum ein oder ausschal ten k nnen Durch die M glichkeit jedem Diagnose eintrag ein Datum zuzuordnen wird die strikte Tren nung zwischen Dauerdiagnosen und tempor ren Diagnosen teilweise verwischt Auf diese Weise be steht die M glichkeit den einzelnen Katalogdiagno sen unterschiedliche Daten zuzuordnen Markieren Sie dazu den entsprechenden Diagnoseeintrag im Listenfeld Katalogdiagnosen mit der rechten Maus taste und w hlen die Funktion Diagnosen Anpas sen Legen Sie im folgenden Dialog das gew nschte Diagnosedatum fest und klicken auf Weiter Mit Hilfe der Strg Taste bzw der Shift Taste haben Sie auch
223. er Leiste werden die Eintr ge im Katalog angezeigt deren Begriff mit diesem Buch staben beginnen Durch Dr cken der entsprechen den Taste auf der Tastatur kann das gleiche Sucher gebnis erzielt werden Um nun eine Textvorlage aus dem Textvorlagenkata log in das aktuelle Dokument einzuf gen markieren Sie diese mit der linken Maustaste und klicken ein mal oben in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Begr ndung Einf gen bzw Textphrase Einf gen M chten Sie mehrere Eintr ge gleichzeitig in das aktuelle Dokument einf gen so halten Sie beim Markieren der Eintr ge die Strg Taste gedr ckt Eine weitere M glichkeit die gew nschte Begr ndung oder Textphrase in das aktuelle Dokument einzuf gen besteht darin den Eintrag doppelt zu klicken oder per Drag amp Drop an die gew nschte Stelle zu ziehen Seite 11 5 Dokumentenverwaltung 11 5 1 Dokument Speichern M chten Sie ein Dokument Speichern klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Dokument Speichern Das Dokument wird dann immer mit einem vorgegebe nen Dateinamen gespeichert der es erm glicht dass dieses Dokument dem Patienten zugeordnet wird Dar ber hinaus ist es m glich ein Dokument als sogenannte Vorlage zu speichern Um ein Dokument als Vorlage abzuspeichern klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in das untere Drittel der Schaltfl che Dokument Speichern und w hlen dort di
224. er der dort enthal tenen Kataloge am unteren Bildschirmrand Klicken Sie erneut auf dieses Symbol wenn Sie die dauerhaf te Arretierung wieder l sen m chten Im Abschnitt Suchen der jeweiligen Flyoutfenster Kataloge befinden sich unterschiedliche Elemente um einen bestimmten Eintrag zu suchen Klicken Sie zum Beispiel mit der linken Maustaste in das Einga befeld und geben einen beliebigen Suchbegriff ein Best tigen Sie dann Ihre Eingabe mit der Enter Taste Es werden alle Eintr ge angezeigt die dem von Ihnen eingegebenen Suchkriterium entsprechen Um wieder alle Eintr ge anzeigen zu lassen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Vollst ndig q amp Ansicht Anamnesen Anamnesetexte Anamnese Texte Einf gen Suchen Allgemein l Favoriten Hier Suchbegriff eingeber M rz 2011 gt Mo Di MiDo Fr Sa So 123456 7 8 9 10111213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3031 1 2 3 45678910 4 Februar 2011 Mo Di Mi Do Fr Sa So 1123456 7 8 9 10111213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Mit Hilfe der Katalogverwaltung ist es m glich die hier aufgelisteten Katalogeintr ge zu ver ndern zu l schen oder neue Eintr ge hinzuzuf gen Dort ist es auch m glich einzelne Eintr ge als sogenannte Fa voriten zu kennzeichnen Wurden bestimmte Ein tr ge als Favorit gekennzeichnet so k nnen diese eingeblendet werden indem Sie einmal mi
225. erapeu tischen Gr nden gerechtfertigt sein dem Patienten ein Einsichtsrecht zu verweigern Werden die in SimpliMed23 angebotenen M glich keiten wie Fragebogen Anamnesebogen Rezept schreibung Medikamenten oder Diagnosekatalog genutzt so wird der gr te Teil der Dokumentation in SimpliMed23 automatisch erstellt Die im Modul Dokumentation enthaltenen Funktionen geben dem Therapeuten ein leichtes und komfortables Werkzeug an die Hand die ben tigte Dokumentati on vollst ndig zu erstellen 6 2 2 Dokumentationseintrag Hinzuf gen M chten Sie einen neuen Texteintrag hinzuzuf gen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Seite 39 Symbolleiste auf die Schaltfl che Eintrag Hinzuf gen Es ffnet sich der Texteingabedialog mit des sen Hilfe neue Texteintr ge erstellt und gespeichert werden k nnen In der Symbolleiste des Texteinga bedialogs k nnen Sie durch Anklicken mit der linken Maustaste das Datum sowie die Uhrzeit bestimmen bevor dieser Eintrag im Krankenblatt gespeichert wird Im Abschnitt Auswahl k nnen Sie den soge nannten Eintragstyp ausw hlen unter dem der Texteintrag gespeichert werden soll Jeder Eintrags typ wird standardm ig in einer individuellen Farbe dargestellt Mit der Hilfe des Optionsdialogs k nnen selbstverst ndlich auch eigene Eintragstypen festge legt bzw die bestehenden Eintragstypen ver ndert Kopieren werden Krankenbistteintrag z Dat
226. erden dass die automatische Fortz hlung der Rechnungs nummer in jedem Kalenderjahr wieder mit eins be ginnt Dar ber hinaus kann im Optionsdialog einge stellt werden dass f r jeden Mandanten der in SimpliMed23 angelegt wurde ein eigener Rech nungsnummernkreis verwaltet wird Diese beiden Optionen sollten aber nur mit Bedacht gew hlt wer den In Bezug auf die Kontrolle durch die Finanzbe h rde ist anzuraten die Rechnungsnummer auch ber die Jahreswende hinaus uneingeschr nkt wei ter z hlen zu lassen Auf diese Weise ist garantiert dass keine doppelten Rechnungsnummern vergeben werden M chten Sie nun die vom SimpliMed Programm vorgeschlagene Rechnungsnummer an Ihre Bed rfnisse anpassen so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in das gleichnamige Eingabe feld und ndern die Rechnungsnummer entspre chend ab Dabei ist darauf zu achten die Formatie rung der Rechnungsnummer zu ber cksichtigen Es m ssen alle Ziffern ausgef llt werden Endete Ihre letzte Rechnungsnummer zum Beispiel mit den Zah len 423 sollte die neue Rechnungsnummer zum Beispiel 1109 000424 lauten Abweichende Forma tierungen werden vom System nicht toleriert Neue Rechnung Der neuen Rechnung wird folgende Rechnungsnummer und folgendes Rechnungsdatum zugewiesen Falls erforderlich k nnen Sie diese Angaben jetzt ndern Klicken Sie danach bitte auf Weiter Rechnungsnummer Rechnungsdatum 1112 000016 28 12 2011 en
227. erden Um einen Eintrag als Favorit zu kennzeichnen markieren Sie die Checkbox mit der Bezeichnung Favorit mit der linken Maus taste Bearbeiten Hauptdaten Kommentar Regelpr fung qp Neuer Eintrag Speichern x L schen l 7 Schlie en Bezeichnung Beratung auch mittels Fernsprecher Ziffer 1 Sortierung 2 Zeit Min 0 Preis 4 66 Faktor 2 30 Analog Diagnose Gruppe 0001 0015 Allgemeine Beratungen und Untersuc 7 Favorit Punktwert 80 Nr 23093 Beratung auch mittels Fernsprecher Zu einer Geb hrenleistung kann auch eine individu elle Behandlungszeit in Minuten vorgegeben wer den die dann auch in einer Rechnung dargestellt wird Tragen Sie diese in das entsprechende Eingabe feld ein Dar ber hinaus ist es bei Geb hreneintr gen m glich den Faktor zu ver ndern mit dem die Geb hrenpositionen abgerechnet werden soll Ge b hrenpositionen sowie Diagnosen k nnen einer speziellen Gruppe zugeordnet werden W hlen Sie dazu die gew nschte Gruppe im gleichnamigen Auswahlfeld aus Zu jeder Geb hrenposition ist es m glich den ICD 10 Code einer Diagnose zuzuord Seite nen Treffen im Rahmen einer Abrechnung dieser Diagnosecode und die Geb hrenpositionen zusam men wird diese Diagnose automatisch der Zeile im Krankenblatt zugeordnet Auf diese Weise kann bereits auf der Liquidation erkannt werden welche Leistung aufgrund welcher Diagnose abgerechnet wurde Im Rahmen der Analoga
228. eren Sie dazu die Adressen f r die Anpassungen oder nde rung durchgef hrt werden sollen Klicken Sie dann einmal mit der rechten Maustaste auf eine der mar kierten Adressen und w hlen die Funktion Patien ten Anpassen r Adressen Anpassen Bitte legen Sie fest welche nderungen bei den markierten Adressen vorgenommen bzw festgelegt werden sollen und klicken dann auf Weiter E Geb hrensatz El Adressengruppe OH Adressen a B 09 Patienten O E Stammpatienten O seibstzahler OF Schiechte Zahler O F Bankeinzug 6 0 F Krankheitsbilder O Adipositas O F Asthmatiker OE Allergiker O Rheumatiker 6 0 E Mailingaktionen CO E Chronisch Kranke L Kinder S uglinge Go Hufeland X E Zahlungsziel 14 Tage Zahlungsziel X C Mandant Mustermann Anneliese 12 0 E Serienbriefadresse Ja Y C Outlookadresse Ja r C Ausdrucke 2 x E synchronisiert Ja 7 Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en Seite 30 Im folgenden Dialog haben Sie nun die M glichkeit die Informationen einzustellen die bei den markier ten Adressen angepasst werden sollen Markieren Sie dazu zun chst die entsprechende Checkbox um festzulegen welche der hier aufgef hrten nderun gen durchgef hrt werden sollen Stellen Sie dann den entsprechenden Wert unter der markierten Checkbox ein Es k nnen auch mehrere Checkboxen markiert werden Wurden alle Einst
229. eren Sie diesen mit der linken Maustaste und klicken danach in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Eintrag Kopie ren Im folgenden Dialog k nnen Sie nun ausw h len ob der markierte Eintrag nur in den aktuellen Katalog kopiert werden soll oder zus tzlich auch in andere Kataloge Markieren Sie dazu mit der linken Maustaste die Kataloge in die der markierte Eintrag kopiert werden soll und klicken anschlie end mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Der markierte Eintrag wird dann in die markierten Kata loge kopiert Das Kopieren eines Eintrags im selben Katalog ist dann sinnvoll wenn dort eine Leistung mehrfach vorhanden sein soll allerdings mit unter schiedlichen Bezeichnungen Das Kopieren von Ein 158 tr gen in andere Kataloge ist auch dann sinnvoll wenn ein neuer Eintrag hinzugef gt wurde der ebenfalls in den anderen Katalogen Verwendung finden soll Um einen Eintrag zu l schen markieren Sie diesen mit der linken Maustaste und klicken danach einmal mit der linken Maustaste in die Sym bolleiste auf die Schaltfl che Eintrag L schen Der markierte Eintrag wird dann unwiederbringlich aus der Datenbank entfernt 12 1 5 Katalog Exportieren Importieren Im Rahmen der Katalogverwaltung ist es m glich Kataloge zu exportieren und zu importieren Um einen Geb hrenkatalog zu exportieren markieren Sie diesen in der linken Fensterh lfte und klicken dann oben in die Symbolleiste mit der
230. erhalten wird in SimpliMed23 als Dynamische Datumsanpassung bezeichnet Ist dieses Verhalten nicht gew nscht und es soll stattdessen in der Eingabezeile immer das aktuelle Tagesdatum angezeigt werden so besteht die M glichkeit dass im Optionsdialog im Abschnitt Krankenblatt diese Einstellung ein oder ausgeschal tet werden kann 7 1 9 Zahlungen Eintragen Wie Sie bereits im Kapitel 4 2 sowie 6 6 3 nachlesen konnten ist es m glich bereits im Adresseneingabe Dialog bzw beim Hinzuf gen einer neuen Rechnung das gew nschte Zahlungsziel festzulegen Standard m ig werden hier Zahlungsziele wie 14 Tage oder 30 Tage verwendet Wenn vor der Rechnungsstel lung bereits bekannt ist dass der Patient grunds tz lich in bar bezahlen wird und dabei spielt es keine Rolle wann die Zahlung erfolgt kann das Zahlungs ziel auch auf Betrag dankend erhalten festgelegt werden Beim Rechnungsdruck wird dann keine Zahlungsaufforderung mehr auf der Rechnung aus gegeben sondern vermerkt dass die Rechnung be reits bezahlt wurde Wenn in der Rechnung aber mehrere Behandlungstage abgerechnet wurden und es wurde an jedem dieser Behandlungstage der entsprechende Betrag bar kassiert so ist es bei der Zuordnung dieses Zahlungszieles nicht mehr m g lich im Kassenbuch das Datum der einzelnen Geld eing nge nachzuvollziehen Denn wenn eine Rech nung der das Zahlungsziel Betrag dankend erhal ten zugeordnet wurde a
231. ern die Notfallsicherungen darauf ab Der alte PC kann jetzt heruntergefahren und ausge schaltet werden Am neuen PC muss nun Simpli Med23 zuerst vollst ndig installiert werden bevor die erstellte Notfallsicherung darauf bertragen wird Achten Sie darauf dass Sie immer die neuste Version von SimpliMed23 installieren Laden Sie deshalb die aktuelle SimpliMed Testversion von unserer Website auf den neuen PC herunter und installieren diese Wie Sie dabei vorzugehen haben k nnen Sie auf unserer Website nachlesen Installie ren Sie also keine alte CD ROM Seite 182 Wurde SimpliMed23 auf dem neuen PC installiert kann nun Ihre Datenbankdatei Notfallsicherung auf den neuen PC bertragen werden Starten Sie dazu einmal das Datenbanktool welches sich auf Ihrem Desktop befindet W hlen Sie hier die Option Ich m chte eine Notfallsicherung zur ckspielen Wech seln Sie im folgenden Dialog auf Ihren Speicherstick oder den externen Datentr ger der Ihre Notfallsi cherung enth lt und w hlen die gew nschte Datei aus Klicken Sie dann auf die Schaltfl che Weiter um die Notfallsicherung auf die Festplatte zu kopie ren Sie k nnen SimpliMed23 nun starten Wenn auf dem neuen PC eine neuere Version von SimpliMed23 installiert wurde wird von SimpliMed eine Meldung angezeigt dass die Datenbankdatei erst mit Hilfe des Datenbanktools an die aktuelle Version angepasst werden muss Beenden Sie in diesem Fall Simpli Med23
232. ert dass auf die Bezahlung des Rechnungsbe trages verzichtet wird Um einen offenen Posten zu l schen markieren Sie diesen in der offenen Posten liste und klicken einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Posten L schen Der offene Posten wird dann unwiederbring lich aus der Datenbank entfernt 8 2 5 Posten Suchen Um einen bestimmten offenen Posten zu suchen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Posten Suchen Es wird dann die sogenannte Suchleiste eingeblen det Wurde bereits zu einem fr heren Zeitpunkt auf diese Schaltfl che geklickt ist sie bereits eingeblen det In der Suchleiste k nnen Sie nun durch Ankli cken des Auswahlfeldes Suche in entscheiden nach welchen Informationen gesucht werden soll Klicken Sie also einmal mit der linken Maustaste auf das Auswahlfeld Suche in und w hlen das ge w nschte Datenfeld aus M chten Sie zum Beispiel nach dem Nachnamen eines Patienten suchen so w hlen Sie den Eintrag Patientenname Klicken Sie dann mit der linken Maustaste in das Eingabefeld rechts neben dem Auswahlfeld Geben Sie hier das gew nschte Suchkriterium ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste In der Postenliste wer den dann alle offenen Posten angezeigt die dem von Ihnen eingegebenen Suchkriterium entsprechen Es ist brigens nicht notwendig den vollst ndigen Na men in das Suchfeld
233. es Briefes dargestellt wird Wur den die dem Termin zugeordneten Leistungen noch nicht abgerechnet ist das Briefsymbol ge ffnet Nachdem die Leistungen abgerechnet wurden ist das Briefsymbol geschlossen Klicken Sie dazu einmal in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Rechnun gen Erstellen Sollte f r den betreffenden Patienten noch keine Rechnung erstellt worden sein wird diese nun automatisch in der Abrechnung angelegt und die im Termin hinterlegten Leistungen eingetra gen Existiert f r den betreffenden Patienten eine Rechnung die noch nicht abgeschlossen wurden Seite 130 werden die Leistungen in diese noch nicht abge schlossene Rechnung eingef gt Nun ist es m glich in das Abrechnungsmodul bzw in das Modul Rech nungen zu wechseln um die Rechnung einzusehen bzw auszudrucken 9 1 13 4 Termine Anpassen In der Terminliste ist es m glich globale Anpassun gen f r alle oder nur f r bestimmte Termine durch zuf hren Markieren Sie dazu die Termine f r die bestimmte Anpassungen oder nderungen durchge f hrt werden sollen Klicken Sie dann einmal mit der rechten Maustaste auf einen der markierten Termi ne und w hlen die Funktion Termine Anpassen Im folgenden Dialog haben Sie nun die M glichkeit die Informationen einzustellen die bei den markier ten Terminen angepasst werden sollen Markieren Sie dazu die entsprechende Checkbox um festzule gen welche nderungen Sie durchf hren m c
234. et werden mit dem meisten Arbeitsspei cher Wenn die anderen PCs des Netzwerkes in Be trieb genommen werden muss dieser Server bereits gestartet worden sein Achten Sie also darauf dass dieser immer zuerst eingeschaltet wird Ansonsten kann es passieren dass die Verbindung zum Server verlorenen geht und wieder eingerichtet werden muss Auf dem Server muss dann der Ordner Praxisdaten in dem sich die Datenbankdatei befindet so freigegeben werden dass alle anderen PCs ber das Netzwerk darauf zugreifen k nnen Nutzen Sie f r die Freigabe den Windowseigenen Netzwerkfreigabe Assistenten Klicken Sie dann bei den SimpliMed Programmen der anderen PCs oben links auf den Systembutton und w hlen die Funkti on Datenbankdatei ffnen Damit wird dem je weiligen SimpliMed Programm mitgeteilt mit wel cher Datenbankdatei gearbeitet werden soll Auf diese Weise greifen dann alle Client PCs auf dieselbe Datenbankdatei zu die sich auf dem Server befindet 15 7 Das Datenbanktool Mit Hilfe des sog Datenbanktools k nnen unter schiedliche Aufgaben in Bezug auf die Datenbankda Seite 176 tei bzw die Notfallsicherung durchgef hrt werden Das Startsymbol f r das Datenbanktool befindet sich standardm ig auf Ihrem Desktop kann aber auch ber das Windows Startmen in der Programmgrup pe SimpliMed aufgerufen werden r D Datenbanktool EJ Bitte achten Sie darauf dass alle Anwendungen geschlossen
235. etten sind B ndelungen einzelner Eintr ge z B zu einem Schwerpunktthema einer Therapie oder einer Rezeptur Beim Einf gen einer Kette werden also alle Eintr ge eingef gt die in dieser enthalten sind Mit Hilfe der Katalogverwaltung ist es selbstverst ndlich m glich eigene Ketten anzulegen bestehende Ket ten anzupassen oder zu l schen Mehr zu diesem Thema kann im Kapitel ber die Katalogverwaltung nachgelesen werden 6 2 6 Zeitraumbestimmung amp Ansicht Es ist nicht immer notwendig die vollst ndige Do kumentation eines Patienten im Krankenblatt anzei gen zu lassen Aus diesem Grund gibt es die M g lichkeit ber die Elemente im Abschnitt Zeitraum der Symbolleiste die angezeigten Eintr ge zeitlich zu begrenzen M chten Sie zum Beispiel das Jahr n dern aus dem die Eintr ge in der Dokumentation angezeigt werden sollen so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf das Auswahlfeld mit der Bezeichnung Auswahl und w hlen hier den Eintrag Jahr W hlen Sie dann im Auswahlfeld mit der Bezeichnung Jahr das Kalen derjahr aus dem die Dokumentationseintr ge ange zeigt werden sollen Mit den Einstellungsm glichkeiten des Abschnitts Ansicht ist es m glich die Ansicht der dargestell Seite 42 ten Eintr ge in der Dokumentation anzupassen Mit Hilfe des Auswahlfeldes Typenwahl ist es zum Beispiel m glich nur bestimmte Eintragstypen in d
236. f gen Um einen neuen Katalogeintrag hinzuzuf gen w h len Sie zun chst in der linken Fensterh lfte den Kata log zu dem ein neuer Eintrag hinzugef gt werden soll Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustas te in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Eintrag Hinzuf gen Im folgenden Dialog ist es nun m glich die gew nschten Informationen f r den neuen Ein trag einzugeben Je nachdem welche Kategorie bzw welcher Katalog gew hlt wurde werden in diesem Dialog unterschiedliche Informationen eingegeben M chten Sie zum Beispiel eine neue Geb hrenposi tion hinzuf gen so tragen Sie im Eingabefeld Be zeichnung die Bezeichnung des Geb hreneintrages ein Unabh ngig von der Wahl des jeweiligen Kata logs bzw der jeweiligen Kategorie ist das Eingabe feld mit der Bezeichnung Sortierung Denn die Eintr ge in den jeweiligen Katalogen werden in einer speziellen Reihenfolge dargestellt Die Reihenfolge 156 in der die Eintr ge in den Katalogen vorgestellt wer den wird durch die Nummer bestimmt die im Ein gabefeld Sortierung eingetragen wurde Wie be reits beschrieben ist es m glich einzelne Eintr ge als Favorit zu kennzeichnen ber die Schaltfl che Favoritenanzeigen k nnen alle anderen Eintr ge ausgeblendet und nur noch die Favoriten angezeigt werden Auf diese Weise ist es m glich eine schnelle bersicht ber die Eintr ge zu erhalten die beson ders h ufig verwendet w
237. f r das Quartal eines zur ckliegenden Jahres ausgedruckt Haben Sie die notwendigen Einstellungen vorgenommen klicken Sie auch hier einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Im folgenden Dialog wird die Auswertung in einer Vorschau am Bildschirm angezeigt Hier haben Sie die M glichkeit die angezeigte Auswer Seite 109 tung endg ltig auszudrucken oder auf die Festplatte zu exportieren Erhalten Sie die Meldung dass Sie f r den angege benen Zeitraum noch keinen Anfangsbestand einge tragen haben dann m ssen Sie dies nachholen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Anfangs Best nde und tragen die notwendigen Informatio nen ein Mehr zu diesem Thema lesen Sie im gleich namigen Kapitel Erhalten Sie die Meldung dass keine zu druckenden Daten vorliegen liegen in dem von Ihnen eingestellten Zeitraum gegebenenfalls noch keine Buchungsdaten vor Es kann aber auch sein dass f r den eingestellten Mandanten keine Buchungen vorliegen Auswertungen amp Berichte Bitte w hlen Sie die gew nschte Auswertung und klicken dann auf Weiter W hen Sie dann den gew nschten Zeitraum Bericht Journal Kassenbuch Q Einzelkontenauswertung a Einzelkontenauswertung Gruppiert Sachkonten a Einzelkontenauswertung Gruppiert Geldkonten A Einnahmen berschussrechnung A Einnahmen berschussrechnung Gruppiert hi m Zei
238. f die Schaltfl che Aktualisieren Wurden Rechnungen aus einem anderen Kalenderjahr impor tiert w hlen Sie in der Symbolleiste das korrekte Kalenderjahr aus Seite 184 15 8 5 Wie f hre ich ein Update durch Vor der Installation des Updates sollten folgende Ma nahmen durchgef hrt und kontrolliert werden e F hren Sie eine Datensicherung Ihrer Daten bankdatei durch Klicken Sie dazu in Simpli Med23 auf den Systembutton und w hlen die Funktion Notfallsicherung Erstellen e Fertigen Sie falls notwendig Kopien Ihres Stan dardrechnungsformulars Kompaktrechnungs formulars bzw Ihres Rezept Formulars an soll ten hier individuelle nderungen vorgenommen worden sein wie zum Beispiel das Einf gen eines Logos oder anderer Elemente Immer dann wenn ein Formular das erste Mal mit Hilfe des Formulardesigners bearbeitet werden muss werden Sie gefragt ob eine Kopie des Original formulars erstellt werden soll bevor es bearbeitet wird Wird dieser Dialog mit Ja best tigt wird das zugeordnete Formular entsprechend umbenannt so dass es anstelle des Originalformulars bearbeitet werden kann Aus der Datei mit dem Namen Standardrechnung blg wird dann z B die Datei standardrechnung_001 blg Beim Drucken einer Rechnung wird sodann dieses Formular anstelle des Originalformulars verwendet Die somit erstellten Kopien werden bei einem Up date nicht gel scht oder berschrieben Auch bei einer
239. f dieses Symbol wenn Sie die dauerhafte Arretierung wieder l sen m chten Seite 112 Mit Hilfe des Flyoutfensters Terminvorlagen ist es m glich Termine direkt und ohne Zuhilfenahme des Termineingabe Dialogs anzulegen Im Abschnitt Suchen dieses Flyoutfensters befinden sich unter schiedliche Elemente um einen bestimmten Eintrag zu suchen Klicken Sie zum Beispiel mit der linken Maustaste in das Eingabefeld und geben einen be liebigen Suchbegriff ein Best tigen Sie dann Ihre Eingabe mit der Enter Taste Es werden alle Eintr ge angezeigt die dem von Ihnen eingegebenen Suchkri terium entsprechen Um wieder alle Eintr ge anzei gen zu lassen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Vollst ndig Mit Hilfe der Katalogverwaltung ist es selbstver st ndlich m glich die hier aufgelisteten Katalogein tr ge zu ver ndern zu l schen oder neue Eintr ge hinzuzuf gen Dort ist es auch m glich einzelne Eintr ge als sogenannte Favoriten zu kennzeich nen Wurden bestimmte Eintr ge als Favorit gekenn zeichnet k nnen diese eingeblendet werden indem Sie einmal mit der linken Maustaste im Abschnitt Suchen auf die Schaltfl che Favoriten klicken Am unteren Rand befindet sich dar ber hinaus noch die sogenannte ABC Leiste Durch Klicken auf ei nen der Buchstaben dieser Leiste werden die Eintr ge im Katalog angezeigt deren Begriffe mit diesem Buchstaben beg
240. feld mit vorgege benen Antworten Bei einer Frage die mit einem Seite 34 Doppelpunkt endet handelt es sich um ein frei be schreibbares Eingabefeld Haben Sie alle Fragen beantwortet klicken Sie zum Schluss einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schalt fl che Fragebogen Speichern Sie sehen nun im oberen Drittel des Fragebogens den Berichttext der aus den gegebenen Antworten erstellt wurde 6 1 6 Ausgabe Manchmal ist es notwendig den Fragebogen auszu drucken damit der Patient diesen vollst ndig ausf l len kann Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Fragebogen Dru cken Es wird dann eine Vorschau des Fragebogens angezeigt die Sie entsprechend ausdrucken k nnen Es ist auch m glich den Fragebogen zum Beispiel als PDF Datei zu exportieren Auf diese Weise l sst sich der Fragebogen bequem per E Mail versenden Kli cken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Fragebogen Ex pandieren Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert ein entsprechendes Format auszuw h len Nachdem Sie die Einstellung getroffen haben klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Geben Sie im nun folgenden Dialog den Dateinamen sowie den Ordner oder das Laufwerk an worin der Fragebogen gespeichert werden soll Best tigen Sie diesen Dialog indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf d
241. feld rechts neben dem Auswahlfeld Geben Sie danach das gew nschte Suchkriterium ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter Taste Die gefundenen Ergebnisse werden nun in der Wie dervorlageliste angezeigt Um eine bereits angelegt Wiedervorlage zu ver n dern markieren Sie diese in der Wiedervorlageliste und klicken einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Bearbeiten Es ffnet sich der gleiche Dialog mit dessen Hilfe die Wiedervorlage angelegt wurde Hier k nnen Sie die notwendigen nderun gen vornehmen Um eine gespeicherte Wiedervorla ge zu l schen markieren Sie diese mit der linken Maustaste und klicken oben in die Symbolleiste auf die Schaltfl che L schen Die Liste der Wiedervor lagen l sst sich ebenfalls ausdrucken Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Drucken Mit Hilfe der Terminliste ist es m glich f r alle im Terminkalender angelegten Termine ein Ankunfts bzw Abschiedsdatum festzulegen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste oben auf das Regis ter Terminliste Markieren Sie nun den gew nsch ten Termin und klicken dann einmal mit der linken Maustaste auf Ankunft wenn die Behandlung beginnt und einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Abschied wenn die Behandlung abgeschlossen ist Auf diese Weise k nnen Sie Minuten genau die Behandlungszeit bestimmen Auch in der Termi
242. fenster in zwei unterschiedli chen Formatierungen dargestellt werden Die Seri enbuchungen die in fetter Schrift und unterstrichen dargestellt werden sind bereit in die laufende Buchhaltung eingetragen zu werden Diese Serien buchungen werden f llige Serienbuchungen ge nannt Die restlichen Serienbuchungen liegen in der Zukunft und k nnen noch nicht in die laufende Buchhaltung eingetragen werden Um eine f llige Serienbuchung in die laufende Buchhaltung einzuf gen markieren Sie diese mit der linken Maustaste und klicken dann einmal auf die Schaltfl che Bu chung Einf gen oder Doppelklicken Sie diese eben falls mit der linken Maustaste Die f llige Serienbu chung wird dann in die laufende Buchhaltung einge f gt und aus dem Flyoutfenster f r die Serienbu chungen entfernt Diese Vorgehensweise hat den Vorteil dass errech nete Serienbuchungen nicht sofort in die laufende Buchhaltung eingetragen werden sondern erst dann wenn diese f llig werden Um eine im Flyout fenster abgelegte Serienbuchung zu ver ndern mar kieren Sie diese und klicken danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Eintrag Bear beiten Im folgenden Dialog haben Sie die M glich keit die notwendigen nderungen an der Serienbu chung vorzunehmen bevor diese in die laufende Buchhaltung eingetragen wird Dieses gibt Ihnen die M glichkeit flexibel auf bestimmte Ereignisse zu reagieren Um eine abgelegte Serienb
243. filter Die Geburtstagsfilter stellen einen ganz besonderen Teil des Adressfilters dar da ein Geburtstag f r Sie immer ein willkommener Anlass sein sollte einen herzlichen Gru auszusenden Der Adressfilter stellt dazu gleich mehrere M glichkeiten zur Verf gung Am besten hierbei hat sich bew hrt am Ende einer Woche die Adressen der Patienten herauszufiltern die in der kommenden Woche Geburtstag haben Nutzen Sie dazu den Filter f r die Kalenderwoche KW Markieren Sie den entsprechenden Filter und geben die folgende Kalenderwoche ein Standard m ig wird im Adressfilter immer die aktuelle Kalen 143 derwoche eingetragen Klicken Sie auf Adressen Filtern um die Geburtstagskinder herauszufiltern 11 1 1 3 Kombinationsfilter Um nun mit Hilfe des Kombinationsfilters Kriterien festzulegen nach denen die Patienten herausgefil tert werden sollen m ssen Sie zuvor ein Feld ge nauer gesagt ein Datenfeld ausw hlen W hlen Sie z B das Datenfeld Ort Als n chstes m ssen Sie eine Bedingung festlegen Das Datenfeld Ort ist ein Textfeld Neben Textfeldern gibt es auch Zahlen und Datumsfelder Je nach ausgew hltem Datenfeld werden andere Bedingungen festgelegt Die einzige Bedingung die man bei einem Textfeld festlegen kann ist die enth lt Bedingung Als n chstes m s sen Sie das Kriterium eintragen wonach der Inhalt des ausgew hlten Datenfeldes gefiltert werden soll Geben Sie hier z B
244. ge ein Der Filter filtert also alle Adressen heraus die das Wort Workshopteilnehmer und auch das Wort Kollegen im Feld Bemerkung stehen haben Wird nun statt der UND Verkn pfung eine ODER Verkn pfung eingestellt wird die Selektion dahinge hend erweitert dass sowohl die Adressen die im Feld Bemerkung das Wort Workshopteilnehmer als auch die Adressen die im Feld Bemerkung das Wort Kollegen stehen haben herausgefiltert Eine O DER Verkn pfung bringt also immer mehr Adressen zutage als eine UND Verkn pfung 5 1 5 4 Gruppenfilter Mit Hilfe des Gruppenfilters sind Sie in der Lage auf bequeme Weise die Adressen herauszufiltern die diesen Gruppen zugeordnet wurden Dabei k nnen Sie eine oder mehrere Gruppen w hlen und Sie ha ben die Wahl zwischen einer UND oder einer ODER Verkn pfung Haben Sie z B zwei Gruppen markiert und die UND Verkn pfung gew hlt werden nur die Adressen herausgefiltert die gleichzeitig zu beiden Adressgruppen geh ren Haben Sie stattdessen die ODER Verkn pfung gew hlt werden die Adressen herausgefiltert die sowohl zur einen als auch zur anderen Gruppe geh ren 5 1 6 Termine Aus der Adressenverwaltung von SimpliMed23 ist es m glich f r den markierten Patienten einen neuen Termin anzulegen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Patienten Termine Es ffnet sich der Termineingabedialog mit dessen Hilfe Sie die
245. gezeigt wird wird in der Druckvorschau angezeigt und kann aus dieser heraus ausgedruckt werden Dies gilt selbstverst ndlich auch f r die Raumbelegung und den Mandanten plan Oftmals wird es beim Drucken des Kalender blattes gew nscht das vollst ndige Kalenderblatt auf einer einzigen DIN A4 Seite auszudrucken Dies 131 ist aber nicht immer m glich Im Optionsdialog im Abschnitt Terminplaneroptionen besteht daher die M glichkeit den Start der Skalierungsanzeige bzw das Ende der Skalierungsanzeige festzulegen Desto kleiner der darzustellende Zeitraum im Kalen derblatt ist desto h her ist die Wahrscheinlichkeit dass der gesamte Zeitraum auf einer DIN A4 Seite ausgedruckt werden kann Dar ber hinaus ist es m glich unmittelbar vor dem Druck die Zeitskala zum Beispiel auf eine drei igmin tige Anzeige einzu stellen Dieses erm glich es den gesamten Termin kalender auf einer einzigen DIN A4 Seite auszudru cken 9 1 14 2 Terminliste Drucken Befinden Sie sich in einem der Module Terminliste oder Serienliste so ist es selbstverst ndlich auch m glich sogenannte Terminlisten f r den Patienten auszudrucken Auf diese Weise kann dem Patienten ein Ausdruck mitgegeben werden auf dem seine Termine notiert sind Markieren Sie dazu einmal mit der linken Maustaste einen Termin der einem Pati enten zugeordnet ist Sollen auf dem Ausdruck meh rere Termine aufgelistet werden ist es trotzdem nicht n tig
246. gt alle eingetragenen Buchungen in chronologischer Sortierung f r den eingestellten Auswertungszeitraum Mandant f r alle Mandanten h Hilfe Weiter gt Abbrechen Seite 110 8 4 Statistik Das Statistikmodul von SimpliMed23zeigt auf schnel le und unkomplizierte Weise die wichtigsten Unter nehmenszahlen Diese Auswertungen werden in grafischer Form dargestellt und k nnen ausgedruckt oder exportiert werden IA aane Umsatz der Rechnungen f r alle Mandanten Jahr 2011 m d ung I tung a in a a 5 Met 8 4 1 Auswertung ausw hlen In der Symbolleiste im Abschnitt Auswahl befindet sich das Auswahlfeld mit dessen Hilfe die gew nsch te Auswertung aufgerufen werden kann Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf dieses Auswahl feld um die gew nschte Auswertung auszuw hlen In dem sich darunter befindlichen Auswahlfeld kann der Mandant ausgew hlt werden f r den die Aus wertung dargestellt werden soll 8 4 2 Zeitraumbestimmung In der linken Fensterh lfte des Statistikmoduls kann der Zeitraum festgelegt werden f r den die Auswer tung dargestellt werden soll Markieren Sie dazu mit der linken Maustaste die entsprechende Option und stellen das gew nschte Zeitintervall ein Manche Auswertungen bieten die M glichkeit ein Referenz oder Vergleichsjahr anzugeben mit dem die Unter nehmenszahlen verglichen werden sollen Ist dies gew nscht so markieren Sie
247. h Anklicken mit der linken Maustaste Die Druckvorschau selbst gibt Ihnen wiederum un terschiedliche M glichkeiten die Rechnung entspre chend auszugeben Um die Rechnung endg ltig aus zudrucken klicken Sie einmal mit der linken Maus taste in die Symbolleiste auf das kleine Druckersym bol Sie haben aber auch die M glichkeit die Rech nung in einem bestimmten Format auf der Festplatte abzuspeichern Klicken Sie dazu einmal mit der lin ken Maustaste in die Symbolleiste auf das kleine Diskettensymbol Es ffnet sich ein Dateiauswahldia log in dem Sie dazu aufgefordert werden einen Dateinamen und einen Dateityp auszuw hlen unter dem die Rechnung auf der Festplatte abgespeichert werden soll In der Regel wird hier der Dateityp PDF ausgew hlt PDF Dokumente k nnen von den meis ten PCs ge ffnet und angezeigt werden Sie k nnen an dieser Stelle ebenfalls ausw hlen wohin Sie das Dokument speichern m chten amin Meer han Met rau Petra Ambruster Hedwigstrafde 350 82229 Seefeld Wurde dem Patienten f r den die Rechnung be stimmt ist im Adresseneingabe Dialog im Eingabe feld E Mail Adresse eine g ltige E Mail Adresse eingetragen und ist auf dem PC auf dem die Rech nung ausgedruckt wird ein Standard E Mail Programm eingerichtet dann k nnen Sie diese Rechnung automatisch per E Mail an den Patienten versenden lassen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in die Symboll
248. h der Rezept verwaltung und klicken einmal mit der linken Maus taste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Re zept L schen Das Rezept wird dann unwiederbring lich aus der Datenbankdatei entfernt Seite 47 M chten Sie ein bestehendes Rezept kopieren um es z B f r einen anderen Patienten auszudrucken so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Rezept Kopieren Im folgenden Dialog k nnen Sie festlegen ob das Rezept f r den gerade ausgew hlten oder einen anderen Patienten kopiert werden soll Haben Sie die entsprechende Einstellung vorgenommen kli cken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Nun k nnen Sie noch weitere Einstellungen vornehmen z B eine andere Rezept vorlage ausw hlen Wurden alle notwendigen Ein stellungen vorgenommen klicken Sie auf die Schalt fl che Weiter Das markierte Rezept wird kopiert und in der Rezeptverwaltung dargestellt 6 3 7 Anpassen der Rezeptvorlagen Beim Drucken von Rezepten und Belegen ist darauf zu achten ob der verwendete Drucker in der Lage ist Formate wie A6 oder DIN lang zu bearbeiten Optimal f r diesen Zweck w re ein Drucker der neben der Papierkassette f r die DIN A4 Vorlagen ber einen separaten Einzelblatteinzug verf gt In der Regel verf gen nur Laserdrucker ber einen entsprechenden Einzelblatteinzug Das hat dann den Vorteil dass der Drucker selbstst ndig e
249. h somit nicht direkt auf einem Macintosh mit einem MacOS Betriebssystem installieren Es gibt aber Programme die es trotzdem m glich machen Windows Anwendungen unter einem Macintosh Betriebssystem zu installieren und auszuf hren F r SimpliMed23 empfehlen wir hier die Software Pa rallels Desktop Eine Anleitung zeigt Ihnen wie die Installation und Einrichtung von SimpliMed23 mit Hilfe von Parallels Desktop auf einem Macintosh funktioniert Parallels Desktop ist eine Virtualisie rungsl sung zum Erstellen von virtuellen Maschinen auf Macintosh Computern mit Intel Prozessoren 1 66 GHz und schneller 2 Installation des Programms Grunds tzlich gibt es zwei M glichkeiten Simpli Med23 zu installieren Das SimpliMed23 Installati onspaket kann sowohl von CD ROM gestartet wer den als auch aus dem Internet heruntergeladen und dann von der lokalen Festplatte ausgef hrt werden 2 1 Download aus dem Internet Der Downloadbereich f r das Update ist durch spe zielle Zugangsdaten gesichert Um diese Zugangsda ten zu erhalten wenden Sie sich bitte ausschlie lich per Email mit Angaben zur Ihrer Person an die Emailadresse shop simplimed de SimpliMed er nm 0 Artikel 0 00 EUR je sind hier Startseite Downloads Updates Updates Hilfesetllung Support ANLEITUNG UPDATE Por Dobumers RB Das Update kann auch im Rahmen einer Fernwar tung durch einen Mitarbeiter der SimpliMed GmbH durchgef
250. hiedliche Daten bankdateien ffnen Auf diese Weise k nnen v llig verschiedene Datenbanken parallel betrieben wer den WICHTIG Wenn die Funktion Datenbankdatei ff nen gew hlt wird und sich die Datenbankdatei in einem anderen Ordner befindet werden im Opti onsdialog die Pfade f r den Dokumentenordner Vorlagenordner Bilderordner und Exportordner automatisch angepasst Denn die Funktion Daten bankdatei ffnen wird in der Regel dazu genutzt eine Datenbankdatei zu ffnen die sich in einem frei gegebenen Ordner auf einem Server befindet Damit sich auch die restlichen Daten wie Bilder Formulare oder Dokumente zentral verwalten lassen werden die benannten Pfade die zu diesen Daten verweisen automatisch angepasst Das bedeutet aber nicht dass im Rahmen dieser Anpassung auch der Inhalt dieser Ordner an die neue Position verschoben wird Das Kopieren dieser Daten auf den Server ist daher manuell durchzuf hren Seite 13 Wenn eine neue leere Datenbankdatei angelegt werden soll klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf die Funktion Datenbankdatei Hinzuf gen Im folgenden Dialog k nnen Sie einen Namen f r die neue Datenbankdatei w hlen Klicken Sie auf Speichern um die neue Datenbankdatei auf Ihrer Festplatte anzulegen Wurde diese erfolgreich ange legt ist es m glich ber die Funktion Datenbank datei ffnen diese zu ffnen Mit der Funktion Notfallsicherung Erstellen
251. hlich ben tigt werden Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Rechnung Drucken Achten Sie im folgenden Rechnungsdruck Dialog darauf dass die Rechnung noch nicht abgeschlossen wird W hlen Sie dar ber hinaus im Auswahlfeld Formularaus wahl das Formular Kostenvoranschlag aus Kli cken Sie nun einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter um sich die Vorschau anzei gen zu lassen Sie haben sicherlich erkannt dass die Grundlage eines Kostenvoranschlags einer Gutschrift oder eines berweisungstr gers immer eine in die Ab rechnung eingetragene Rechnung darstellt Beim Drucken dieser Rechnung kann dann mit Hilfe des Auswahlfeldes Formularauswahl entschieden werden welcher Formulartyp ausgedruckt werden soll Beim Drucken von Kostenvoranschl gen und Gutschriften sollten Sie darauf achten dass die Rechnung beim Rechnungsdruck nicht abgeschlossen wird 7 1 17 ifap praxisCENTER Im Rahmen der Abrechnung von SimpliMed23 ist es m glich Eintr ge aus dem ifap Praxiscenter in die aktuelle Abrechnung einzuf gen Voraussetzung daf r ist dass dieses auf Ihrem PC installiert und registriert wurde Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste oben rechts auf die gleichnamige Schalt fl che Im folgenden Dialog haben Sie die M glich keit entweder die Bezeichnung eines Produktes oder die sogenannte Pharma Zentral
252. hlossen so hat der Rechnungsdruck keine weiteren Auswirkungen auf die sp tere Zahlungsab wicklung Wird die Rechnung dagegen abgeschlos sen wird diese entsprechend gekennzeichnet Dies hat den Vorteil dass Sie zu jedem Zeitpunkt erken nen k nnen ob eine Rechnung bereits endg ltig gedruckt abgeschlossen wurde oder nicht Eine abgeschlossene Rechnung kann zu jedem Zeitpunkt aufgerufen ver ndert und erneut gedruckt werden Beim Abschlie en der Rechnung wird gleichzeitig im Abschnitt Finanzverwaltung im Modul Offene Posten ein sogenannter offener Posten angelegt Mit Hilfe der offenen Posten haben Sie eine ber sicht der Rechnungen die noch bezahlt werden m ssen Wurde eine Rechnung nicht bezahlt kann diese angemahnt werden Wurde der Rechnung dagegen das Zahlungsziel Lastschriftverfahren zugeordnet wird selbstverst ndlich kein offener Posten erzeugt Diese Rechnung wurde ja bereits bezahlt Stattdessen wird beim Abschlie en der Rechnung automatisch eine Buchung im Kassenbuch vorgenommen EXKURS ENDE Einstellungen wie das Zahlungsziel die Anzahl der Ausdrucke oder der Geb hrenkatalog wurden bereits im Adresseneingabe Dialog des Patienten festgelegt Trotzdem ist es m glich beim Anlegen einer neuen Rechnung von diesen Vorgaben abzu weichen Dar ber hinaus k nnen Sie den sogenann ten Rechnungstyp festlegen Standardm ig ver bleibt die Einstellung im gleichnamigen Auswahlfeld
253. hne den Adresseneingabe Dialog zu schlie en oder ob nach dem Speichern der Ad resse der Adresseneingabe Dialog direkt geschlossen werden soll Nachdem die Adresse gespeichert wur de stehen in der Symbolleiste auch weitere Funktio nen zu Verf gung 4 2 Funktionen des Adressen Eingabeformulars Mit der Funktion Adresse Hinzuf gen kann eine neue Adresse angelegt werden Mit der Funktion Adresse Kopieren kann die bestehende Adresse kopiert werden Mit der Funktion Adresse L schen wird die aktuelle Adresse unwiederbringlich aus der Datenbank entfernt Mit der Funktion Adresse Suchen ist es m glich die Stammdaten eines anderen Patienten anzeigen zu lassen Wurden innerhalb des Adresseneingabe Dialoges mehrere Patienten gesucht und deren Stammdaten angezeigt so werden alle aufgerufenen Patienten unterhalb dieser Schaltfl che aufgelistet Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf den unteren Bereich der Schaltfl che Adresse Su chen so sehen Sie dort die Liste aller bereits aufge rufenen Patienten Wenn Sie mit der linken Maustas Seite 19 te auf einen dieser Eintr ge klicken werden die Stammdaten dieses Patienten geladen und ange zeigt ber die Funktion Gruppe Zuordnen kann der Patient einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf diese Schaltfl che Es ffnet sich ein Dialog mit dessen Hilfe Sie unterschiedliche
254. hnen die M glichkeit einen um fangreicheren Kommentar zum Termin hinzuzuf gen 9 1 11 5 Serienmuster Im Abschnitt Serienmuster in der rechten Fens terh lfte ist nun anzugeben in welchem Zyklus die Serientermine erzeugt werden sollen Markieren Sie hierzu mit der linken Maustaste eine der entspre chenden Optionen und stellen dazu das gew nschte Intervall ein Je nachdem welche Angaben Sie hier getroffen haben wird vom Terminvorschlagsassis tenten automatisch der sogenannte faktische Starttermin errechnet Diesen neuen Starttermin finden Sie in der linken Fensterh lfte im gleichnami gen Anzeigefeld unter dem Eingabefeld f r das Da tum Im Abschnitt Seriendauer ist festzulegen wie viele Termine erstellt werden sollen bzw mit wel chem Datum die Terminserie enden soll Wenn Sie hier die Option Endet am markieren und ein ent sprechendes Enddatum eintragen wird die Anzahl der zu erstellenden Serientermine automatisch er rechnet Wurden in SimpliMed23 mehrere Mitarbei ter erfasst kann an dieser Stelle noch der Mitarbei Seite 125 ter ausgew hlt werden der diese Serienbuchung plant Serienmuster T glich Jede Woche 7 tE v Montag _ Dienstag V Mittwoch Monatlich Donnerstag Freitag T Samstag Sonntag J hrlich Seriendauer Endet nach 10 Termine X Endetam 27 10 2011 a 9 1 11 6 Serienberechnung Im Abschnitt Serienberechnung in der rechten Fensterh lfte des Termin
255. hnungen werden mit einem geschlossenen Briefsymbol sowie in schwarzer Farbe dargestellt Noch nicht abgeschlos sene Rechnungen werden in dunkelroter Fettschrift sowie mit einem ge ffneten Briefsymbol dargestellt Die Rechnungs bersicht dient nicht nur der Darstel lung der Rechnungen sondern mit ihrer Hilfe ist es ebenfalls m glich mehrere Rechnungen zum Bei spiel alle unabgeschlossenen Rechnungen herauszu filtern und zusammen auszudrucken Auf diese Wei se kann eine Quartalsabrechnung durchgef hrt wer den 8 1 1 Gruppierungen In der linken Fensterh lfte des Rechnungsmoduls befinden sich mehrere Optionsm glichkeiten wel che die in der Rechnungsliste dargestellten Rech nungen nach bestimmten Kriterien gruppieren k n nen Die Rechnungen in der Rechnungsliste k nnen zum Beispiel nach dem Rechnungsdatum gruppiert werden Sie k nnen aber auch nach dem Monat gruppiert werden der sich aus dem Rechnungsda tum ergibt Klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf eine der Gruppierungs Optionen in der linken Fensterh lfte Wie Sie sehen werden die Rechnungen in der Rechnungsliste nach dem von Ihnen eingestellten Kriterium gruppiert Dar ber hinaus haben Sie die M glichkeit zu w hlen ob die gruppierten Eintr ge in expandierter Weise darge stellt werden sollen Die Eintr ge die der jeweiligen Gruppe zugeordnet sind k nnen entweder expandiert oder zusammen gezogen dargestellt werden Klicken Sie einmal m
256. ht von Ihnen berarbeitet oder ver ndert so besteht die M glichkeit diesen ent sprechend zu kennzeichnen Markieren Sie dazu einmal mit der linken Maustaste die Checkbox Fer tiggestellt Der Laborbericht wird dann entspre chend gekennzeichnet Laborberichte die eine Be fundung enthalten k nnen ebenfalls entsprechend gekennzeichnet werden Markieren Sie dazu einmal mit der linken Maustaste die Checkbox Befun dung Wurden die gew nschten nderungen vor genommen klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf die Schaltfl che Speichern Um einen Laborbericht zu l schen markieren Sie diesen in der Laborberichtliste und klicken einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Bericht L schen Der Laborbericht Seite 135 wird dann unwiederbringlich aus der Datenbank entfernt 10 1 5 Bericht Suchen Um einen bestimmten Laborbericht zu suchen kli cken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Bericht Suchen in die Symbolleiste Es wird dann die sogenannte Suchleiste eingeblendet Wurde bereits zu einem fr heren Zeitpunkt auf diese Schaltfl che geklickt ist diese bereits eingeblendet In der Suchleiste k nnen Sie nun durch Anklicken des Auswahlfeldes Suche in entscheiden nach wel chen Informationen gesucht werden soll Klicken Sie also einmal mit der linken Maustaste auf das Aus wahlfeld Suche in und w hlen das gew nschte
257. hten Stellen Sie dann den gew nschten Wert unter der markierten Checkbox ein Es k nnen auch mehrere Checkboxen markiert werden Wurden alle Einstel lungen vorgenommen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Die gew nschten nderungen werden dann an den markierten Terminen vorgenommen Termine ndern Bitte bestimmen Sie welche nderungen bei den markierten Terminen vorgenommen bzw festgelegt werden sollen und klicken dann auf Weiter C Termintyp C Terminserie Standardtermin X 1 _ Mandant Raum Mustermann Leselotte 23 12 7 Labor y _ F lligkeit 1 Synchronisiert 28 12 2011 E Ja _ F lligkeit 1 _ Abgerechnet 28 12 2011 E Ja 7 Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en 9 1 13 5 Termine Exportieren und Impor tieren Die Terminliste bietet umfangreiche Export und Import Funktionen an Sollen Termindaten expor tiert werden klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf die Schaltfl che Exportieren Importie ren und w hlen dann Termine Exportieren Im folgen Dialog werden Sie dazu aufgefordert das Exportformat festzulegen W hlen Sie das ge w nschte Format und klicken dann auf Weiter Im darauf folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefor dert einen Dateinamen anzugeben sowie auszuw h len wohin die Termine gespeichert werden sollen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Speichern
258. hten Sie die errechneten Serienbuchungen wie der zur cksetzen klicken Sie einmal in die Symbol leiste auf die gleichnamige Schaltfl che Wurden die letzten Korrekturen an den Serienbuchungen vorge Seite 106 nommen haben Sie nun die M glichkeit die Bu chungen entweder direkt in der Buchhaltung zu speichern oder diese im Flyoutfenster f r die Serien buchungen abzulegen Um die Buchungen erst abzu legen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Vorlagen Speichern Serienbuchung q Serienbuchungen Buchungsvorlage a Ansicht v 3 2 B Buchung Buchungs Eintrag Eintrag Einf gen Serie Planen Bearbeiten L schen Serienbuchung Bearbeiten Datum E Einnahme Ausgabe W Konto 01 09 2011 0 00 920 00 4210 E 01 10 2011 0 00 920 00 4210 E 01 11 2011 0 00 920 00 4210 E 01 12 2011 0 00 920 00 4210 E 01 01 2012 0 00 920 00 4210 E 01 02 2012 0 00 920 00 4210 E 01 03 2012 0 00 920 00 4210 E 01 04 2012 0 00 920 00 4210 E 01 05 2012 0 00 920 00 4210 E 01 06 2012 0 00 920 00 4210 E Sie sehen nun dass die errechneten Serienbuchun gen rechts im Flyoutfenster Serienbuchungen angezeigt werden Zu diesem Zeitpunkt sind die Serienbuchungen immer noch nicht in die laufende Buchhaltung eingebucht Je nachdem wann diese Buchungsserie beginnt und welches Serienmuster Sie eingestellt haben sehen Sie nun dass die Serien buchungen im Flyout
259. hungen aus der Buchhaltung des Patienten angezeigt Auf diese Weise erh lt man eine schnelle bersicht ber alle wichtigen Finanzdaten des Patienten Seite 21 5 Die Adressenverwaltung Die Adressenverwaltung von SimpliMed23 ist das prim re Modul zum Hinzuf gen Bearbeiten Kopie ren L schen und Filtern von Patientendaten Die Adressenverwaltung gibt eine tabellarische ber sicht ber alle gespeicherten Patientendaten Man danten Mitarbeiter und Haus rzte 5 1 Patienten Am rechten Bildschirmrand befindet sich das soge nannte ABC Register Mit Hilfe dieses Registers lassen sich Adressdaten aufgrund des Anfangsbuch stabens des Nachnamens finden Durch Dr cken des Anfangsbuchstabens auf der Tastatur l sst sich das gleiche Suchergebnis erzielen In der linken Fenster h lfte befindet sich eine Ordnerstruktur die frei an die eigenen Anforderungen angepasst werden kann Bei dieser Ordnerstruktur handelt es sich um Grup pen die den Adressen frei zugeordnet werden k n nen Jeder Adresse k nnen mehrere Gruppen gleich zeitig zugeordnet werden Wird mit der linken Maus taste eine der Gruppen angeklickt so werden die Adressen angezeigt die dieser Gruppe zugeordnet wurden Um wieder alle Adressen anzeigen zu las sen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Alle Patienten Anzeigen Um eine Gruppe umzubenennen markieren Sie diese mit der Seite 22 rechten Maustaste
260. ialog auf Speichern und w hlen Sie einen geeigneten Ordner z B Eigene Dateien oder Desktop Starten Sie das heruntergeladene Tool Fern schulung exe per Doppelklick WICHTIG Haben Sie eine spezielle Firewall in stalliert so m ssen Sie die Verbindungsaufnah me mit diesem Programm zulassen bzw f r die Zeit des Fernwartungszugriffs ausschalten Wenn die Fernwartung beginnen soll teilen Sie uns z B per Email die ID Nummer mit die im Fernschulungstool angezeigt wird Seite 11 W hrend der Fernwartungsverbindung wird parallel ein telefonischer Kontakt zwischen den Teilnehmern gehalten um entstehende Fragen direkt kl ren zu k nnen E 3 ES fs Fernwartung Fernsteuerung zulassen e Wir ben tigen die angezeigte ID damit wir uns mit Ihrem Computer verbinden k nnen Ihre ID 600 466 289 o Bereit zum Verbinden sichere Verbindung www teamviewer com Beispielnummer 3 7 1 Onlineseminare F r alle die SimpliMed23 bereits nutzen oder zu k nftig nutzen m chten bieten wir unsere Online seminare und Fachfortbildungen an Ganz bequem von zu Hause oder Ihrer Praxis aus bieten wir Ihnen somit die Gelegenheit in regelm igen Abst nden an unseren Veranstaltungen teilzunehmen Nat rlich auch mit mehreren Teilnehmern Im Rahmen unse rer Onlineseminare haben Sie selbstverst ndlich auch die M glichkeit w hrend der Veranstaltung Fragen zu stellen zum Beispiel ber das einge
261. ialog haben Sie die M glichkeit einen von mehre ren vorgefertigten Frageb gen sowie das Fragebo Seite 33 gendatum auszuw hlen Haben Sie die notwendigen Einstellungen vorgenommen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Der neue Fragebogen wird angelegt und kann ausge f llt werden 6 1 2 Fragebogen Bearbeiten Um die Art des Fragebogens sowie weitere Informa tionen zu ndern klicken Sie mit der linken Maustas te auf die Schaltfl che Fragebogen Bearbeiten In diesem Dialog haben Sie nun die M glichkeit die notwendigen Einstellungen vorzunehmen Haben Sie die Einstellungen vorgenommen so klicken Sie ein mal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter um diese zu speichern 6 1 3 Fragebogen L schen Alle angelegten Frageb gen erscheinen in der Tabel le im unteren Drittel des Fragebogenmoduls M ch ten Sie einen dieser Frageb gen l schen markieren Sie ihn mit der linken Maustaste und klicken einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Fragebogen L schen Der dem Pati enten zugeordnete Fragebogen wird dann aus der Datenbankdatei entfernt 6 1 4 Ansicht Anpassen Die Ansicht des dargestellten Fragebogens l sst sich durch die Checkboxen im Abschnitt Ansicht ver ndern Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maus taste auf die Checkbox Expandieren Die jeweili gen Fragen eines Fragebogens s
262. ichkeit auch einen ande ren Katalog auszuw hlen Haben Sie zum Beispiel die Kategorie Geb hrenkataloge ausgew hlt k nnen Sie nun in diesem Auswahlfeld den Geb hrenkatalog w hlen dessen Leistungen angezeigt werden sollen Standardm ig wird hier der Geb hrenkatalog vor gegeben der dem im Termineingabe Dialog einge tragenen Patienten zugeordnet wurde Auch im Rahmen dieser Kataloganzeige ist es m g lich einen bestimmten Eintrag zu suchen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in das Einga befeld mit der Bezeichnung Suche Geben Sie nun das gew nschte Suchkriterium ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter Taste Es werden nun die Eintr ge angezeigt die dem von Ihnen eingege benen Suchkriterium entsprechen Um wieder alle Eintr ge anzeigen zu lassen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste der Kata loganzeige auf die Schaltfl che Vollst ndig Mit Hilfe der Katalogverwaltung von SimpliMed23 ist es m glich einzelne Eintr ge als sogenannte Favoriten kennzeichnen zu lassen Um diese Favoriten anzu zeigen klicken Sie einmal in die Symbolleiste der Kataloganzeige auf die Schaltfl che Favoriten Es werden dann nur noch die Eintr ge angezeigt die mit Hilfe der Katalogverwaltung als Favorit gekenn zeichnet wurden Am unteren Ende der Katalogan zeige befindet sich die sogenannte ABC Leiste Wenn Sie einmal mit der linken Maustaste auf einen die
263. icken Sie ein mal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Nach unten Verschieben Schneller geht es nat r lich wenn der zu verschiebende Eintrag mit Hilfe des Drag amp Drop Verfahrens an die entsprechende Position verschoben wird Markieren Sie dazu den zu verschiebenden Eintrag halten die linke Maustaste gedr ckt und verschieben den Eintrag an die ent sprechende Position Lassen Sie dort die Maustaste wieder los Wurden alle Eintr ge in die Kette eingef gt ist es m glich diese Eintr ge anzupassen Es ist zum Bei spiel machbar die Anzahl zu ver ndern wie oft ein Eintrag abgerechnet werden soll Doppelklicken Sie dazu in die entsprechende Zelle und tragen dann ber die Tastatur die gew nschte Anzahl ein Best tigen Sie Ihrer Eingabe danach mit der Enter Taste Um den Einzelpreis zu ndern doppelklicken Sie auf den entsprechenden Preis und tragen hier den neu en Preis ein Best tigen Sie noch Ihre Eingabe mit der Enter Taste Mit Hilfe der Schaltfl che Eintrag Suchen ist es m glich einen bestimmten Eintrag zu suchen um diesen in die Kette einzuf gen Sollen wieder alle Eintr ge angezeigt werden klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Alle Ein tr ge Zeigen Auch ist es m glich im Ketteneinga bedialog nur die Eintr ge anzeigen zu lassen die zuvor in der Katalogverwaltung als Favorit gekenn zeichnet wurden Klicken Sie dazu einmal mit der l
264. ie Schaltfl che Speichern klicken 6 1 7 Dokument Erstellen Mit Hilfe der Funktion Dokument Erstellen ist es m glich auf Basis der in SimpliMed23 hinterlegten Daten automatisch Befund und Verlaufsberichte erstellen zu lassen Die entsprechenden Vorlagen k nnen durch den Anwender selbst erstellt und auf der Festplatte im Ordner Vorlagen abgelegt wer den Bei der Installation von SimpliMed23 werden aber auch entsprechende Vorlagen mitgeliefert Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Dokument Erstellen Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert bestimmte Angaben zu machen damit das Doku ment automatisch erstellt werden kann W hlen Sie als erstes die gew nschte Dokumentenvorlage aus Da in der Regel die SimpliMed eigene Textverarbei tung genutzt werden soll belassen Sie die Option auf Textverarbeitung Es ist aber auch m glich den Befundbericht mit der Textverarbeitung Micro soft Word erstellen zu lassen Wenn Sie die Vorlage ausgew hlt haben klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Bitte w hlen Sie welche Informationen aus dem Krankenblatt an den zu erstellenden Bericht bergeben werden sollen und klicken auf Weiter K rzel Bezeichnung Farbe D lt IG IGeL Leistungen E UM Umsatzsteuerleistung a E AN Anamnese El M NO Notizen m BF Befunde Br E WO Worddokumente E LB Laborbefunde E
265. ie zwischen diesen beiden Teilter minen eingehalten werden soll Diese Pause erm g licht es zum Beispiel den Behandlungsraum zu wechseln oder andere Behandlungsger te aufzustel len Durch Aktivieren dieser Checkbox wird rechts daneben ebenfalls das Auswahlfeld mit der Bezeich nung Anzahl der Teiltermine aktiviert Hier kann festgehalten werden in wie viel Teiltermine ein Termin aufgesplittet werden soll Zu guter Letzt kann in diesem Abschnitt festgelegt werden dass nicht nur ein Termin sondern zwei Termine pro Tag gene riert werden sollen In der Regel beginnt der zweite Termin nach der Mittagspause Wird die Option mit der Bezeichnung zwei Termine pro Tag aktiviert wird gleichzeitig rechts daneben das Auswahlfeld mit der Bezeichnung Beginn Zweittermin aktiviert Hier kann nun angegeben werden um wie viel Uhr der zweite Termin beginnen soll 9 1 11 7 Termine Vorschlagen Wurden alle notwendigen Angaben eingetragen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Termine Vor schlagen Im unteren Drittel des Terminvor schlagsassistenten werden nun die errechneten Serientermine angezeigt Zu diesem Zeitpunkt sind sie selbstverst ndlich noch nicht in der Terminver waltung eingetragen sondern werden lediglich in einer Vorschau dargestellt Sollte der Terminvor schlagsassistent am gew nschten Termintag keine freien Ressourcen gefunden haben wird der vorge schlag
266. ifap Praxiscenters Damit Sie nun ein oder mehrere Pr parate aus dem ifap Praxiscenter in das aktuelle Rezept bernehmen k nnen m ssen Sie es durch Doppelklicken markie ren Wurde ein Pr parat markiert wird es durch eine entsprechende Markierung vor jedem Eintrag ange zeigt Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustas te oben auf die gro e Schaltfl che mit der Bezeich nung Rezept Das ifap Praxiscenter wird geschlos sen und die ausgew hlten Pr parate werden im Rezept angezeigt Sollte sich das aus dem ifap Pra xiscenter bernommene Pr parat noch nicht im eigenen Medikamentenkatalog befinden wird dies im Rahmen der bernahme aus dem ifap Praxiscen ter dort automatisch gespeichert so dass es zuk nf tig auch im eigenen Medikamentenkatalog zur Ver f gung steht 6 3 4 Zuordnungen In der rechten Fensterh lfte der Rezeptverwaltung befindet sich neben dem Medikamentenkatalog noch ein weiteres Flyoutfenster Dieses hat die Be zeichnung Zuordnungen In dieser Liste werden die Eintr ge gesammelt also Heilmittel oder Medi kamente die in das Rezept eingef gt wurden Wur den dem Patienten im Rahmen der Aufnahme im Modul Dokumentation oder im Modul Abrech nung Katalogdiagnosen aus dem Diagnosekatalog zugeordnet kann mit Hilfe der Zuordnungstabelle jedem Pr parat die Diagnose zugeordnet werden f r die das Pr parat verordnet wurde Die Zuordnung von Diagnosen zu einem Pr parat ist ein wicht
267. ige Formate Alle sonstigen Dateiformate geben die markierten Rechnungen so aus wie sie tats chlich auch ausge druckt werden Bei diesen Formaten wie zum Bei Seite 86 spiel PDF oder JPG ist deshalb zus tzlich im Auswahlfeld Exportformular das entsprechende Rechnungsformular auszuw hlen Auf diese Weise k nnen Sie zum Beispiel das Kompaktrechnungsfor mular ins sogenannten PDF Format exportieren und dem Patienten zukommen lassen Nach dem Exportieren von Rechnungen in eines der sonstigen Formate besteht dar ber hinaus die M glichkeit diese nach dem Exportvorgang automatisch per E Mail an den Empf nger versenden zu lassen Dazu ist es notwendig dass im Adresseneingabe Dialog des Patienten eine g ltige E Mail Adresse hinterlegt ist Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter um die Rechnungen im aus gew hlten Format zu exportieren Exportiert werden die Rechnungen in den Ordner der im Optionsdialog als sogenannter Exportordner festgelegt wurde 8 1 11 Rechnung Importieren Um die Rechnungen die im SMP oder im XML Format exportiert wurden in eine andere Daten bankdatei zu importieren ffnen Sie diese Daten bankdatei mit der Funktion Datenbankdatei ff nen Klicken Sie dann einmal mit der linken Maus taste in die Symbolleiste auf das untere Drittel der Schaltfl che Rechnung Exportieren und w hlen dort die Funktion Re
268. iger Seite 46 Bestandteil der Patientendokumentation sowie un erl sslich im Bereich des Qualit tsmanagements Um eine Diagnose zuzuordnen doppelklicken Sie in das Feld das sich rechts neben dem jeweiligen Pr parat befindet und w hlen dort in der Auswahlliste die entsprechende Diagnose aus Zuordnungen Medikament TraumeelS 100 ML TRO AnginHeelSd 250 ST TAB CimicifugaHomaccord 30 Diagnose Schulter Nacken Myogelos 6 3 5 Rezept Drucken Um ein Rezept auszudrucken klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Rezept Drucken Klicken Sie im fol genden Dialog einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Starten um sich die Druckvor schau am Bildschirm anzeigen zu lassen Immer dann wenn ein Rezept ausgedruckt wurde wird dieses entsprechend gekennzeichnet Die Tabelle im unteren Bereich der Rezeptverwaltung zeigt alle Rezepte die f r diesen Patienten erstellt wurden Wurde ein Rezept gedruckt so wird in der Spalte mit der Bezeichnung D eine entsprechende Markie rung gesetzt Im Rahmen des Rezeptdruckes ist es m glich die Rezeptdaten auf ein bereits vorgefertigtes Praxisre zept zu drucken das bereits alle Daten der Praxis enth lt Die hierzu notwendigen Anpassungen k n nen mit Hilfe des Formulardesigners durchgef hrt werden Es ist aber auch m glich das Rezept inklusi ve aller graphischen Elemente auf ein neutrales wei
269. igstellen Zur ck Weiter gt Schlie en Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert Angaben dar ber zu machen welche Informationen aus der Dokumentation des Patienten automatisch in das zu erstellende Dokument einflie en sollen In der Dokumentation von SimpliMed23 ist es m glich unterschiedliche Arten von Informationen zu doku mentieren Diese Arten werden in SimpliMed Ein tragstypen genannt So k nnen zum Beispiel wichti ge Informationen aus Anamnese oder Labor doku mentiert werden die auch f r den Empf nger des 146 Berichtes interessant sein k nnten Genauso ist es aber m glich in der Dokumentation Notizen zu spei chern die nur f r den internen Gebrauch verwendet werden sollen Dieser Dialog beinhaltet also die M glichkeit nur die Informationen bereitzustellen die f r den Empf nger des Dokumentes zum Bei spiel eine private Krankenversicherung oder Beihilfe stelle von Interesse sein k nnten Markieren Sie die gew nschten Eintragstypen durch Anklicken der entsprechenden Checkbox Klicken Sie danach ein mal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Im nun folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefor dert den Zeitraum zu bestimmen aus dem die do kumentierten Informationen in das neue Dokument bernommen werden sollen Oftmals ist es notwen dig nur den unmittelbar zur ckliegenden Zeitraum zum Beispiel das letzte Quartal oder der letzte Mo nat zu markieren Leg
270. im folgenden Dialog die zuletzt angelegte Notfallsicherungen die Ihrer aktuellen Datenbankdatei entspricht Wurde die Notfallsiche rungen zur ckgesichert beenden Sie das Datenbank tool und starten SimpliMed23 erneut Nun k nnen Sie die Funktion Rechnung Importieren aufrufen um die zuvor exportierten Rechnungen zu importie ren 8 1 12 Listen Drucken Die Funktion Listen Drucken gibt Ihnen die M g lichkeit die Rechnungen in unterschiedlichen Listen auszugeben Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Listen Drucken Im folgenden Dialog k nnen Sie zwischen unterschiedlichen Listen w hlen Dar ber hinaus k nnen Sie angeben ob nur die durch Sie in der Rechnungstabelle markierten Rechnungen oder alle Rechnungen welche sich in der Rechnungstabel le befinden ausgedruckt werden sollen Haben Sie die entsprechenden Einstellungen vorgenommen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Die Rechnungsliste wird in der Druckvorschau dargestellt Hier haben Sie die M glichkeit diese endg ltig auszudrucken oder zum Beispiel als E Mail zu versenden 8 1 13 Rechnung Drucken Um eine oder mehrere Rechnungen auszudrucken markieren Sie diese zun chst in der Rechnungstabel le Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Rechnung Drucken Im fol genden Dialog haben Sie nun die M glichkeit auszu
271. immten Eintrag zu suchen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in das Einga befeld mit der Bezeichnung Suche Geben Sie jetzt das gew nschte Suchkriterium ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste Es werden jetzt die Eintr ge angezeigt die dem von Ihnen eingegebenen Suchkriterium entsprechen Um wieder alle Eintr ge anzeigen zu lassen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste der Kataloganzeige auf die Schaltfl che Vollst ndig Mit Hilfe der Katalogverwaltung von SimpliMed23 ist es m glich einzelne Eintr ge als sogenannte Favoriten kenn zeichnen zu lassen Um diese Favoriten anzuzeigen klicken Sie einmal in die Symbolleiste der Katalogan zeige auf die Schaltfl che Favoriten Es werden dann nur noch die Eintr ge angezeigt die mit Hilfe der Katalogverwaltung als Favorit gekennzeichnet wurden Am unteren Ende der Kataloganzeige befin det sich die sogenannte ABC Leiste Wenn Sie einmal mit der linken Maustaste auf einen dieser Buchstaben klicken wird der Eintrag angezeigt des sen Anfangsbuchstabe diesem Zeichen entspricht Um wieder alle Eintr ge anzeigen zu lassen klicken Sie wiederum in die Symbolleiste der Kataloganzeige auf die Schaltfl che Vollst ndig Um nun einen Eintrag in das Terminkalender Krankenblatt einzuf gen markieren Sie diesen in der Kalenderanzeige und klicken dann mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltf
272. in neues Pr parat hinzuf gen werden im Eingabedialog ebenfalls zwei Preisfelder ange zeigt Das Eingabefeld mit der Bezeichnung Pa ckung beinhaltet den Preis der kompletten Ver kaufseinheit Das Eingabefeld mit der Bezeichnung Einzelpreis beinhaltet gegebenenfalls einen abwei chenden Preis Denn immer dann wenn eine Ver kaufseinheit mehrere Ampullen beinhaltet kann im Seite Eingabefeld mit der Bezeichnung Einzelpreis der Preis pro Ampulle eingetragen werden Beim Einf gen eines Pr parates in die Abrechnung wird dann automatisch der Preis pro Ampulle eingetragen Bei Pr paraten die als Tropfen oder Tabletten darge reicht werden wird in beiden Eingabefeldern dersel be Preis eingetragen Wurden alle Eintr ge vorge nommen klicken Sie einmal mit der linken Maustas te auf die Schaltfl che Speichern um die nde rungen zu speichern 12 1 3 Eintrag Bearbeiten Um einen bestimmten Eintrag zu ver ndern markie ren Sie diesen mit der linken Maustaste und klicken dann einmal in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Eintrag Bearbeiten Es ffnet sich derselbe Dialog den Sie bereits aus dem vorherigen Kapitel kennen gelernt haben Hier ist es m glich die gew nschten nderungen vorzunehmen und abzuspeichern In formationen zum Anlegen und Ver ndern von Fra gen eines Fragebogens finden Sie im Kapitel 6 1 8 12 1 4 Eintrag Kopieren und L schen Um einen Eintrag zu kopieren marki
273. ind einer bestimm ten Gruppe zugeordnet Durch diese Funktion wer den die einzelnen Fragen ausgeblendet und k nnen nur noch dann bearbeitet werden wenn auf die jeweilige Gruppe geklickt wird Das Anklicken des Symbols vor dem Gruppennamen erweitert oder reduziert den Inhalt der jeweiligen Gruppe Klicken Sie erneut auf die Schaltfl che Expandieren wer den wieder alle Gruppen expandiert und somit alle Fragen angezeigt Auf diese Weise kann eine be stimmte Frage schneller gefunden werden Die Gruppierung selbst l sst sich aber auch ein und ausschalten Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die Checkbox Gruppieren Sie se hen nun dass die Gruppierung ein oder ausgeschal tet werden kann Mit der Checkbox Sortieren ist es m glich die einzelnen Fragen alphabetisch zu sortieren Standardm ig sind diese in der Reihen folge sortiert in der sie in der Katalogverwaltung erfasst wurden 6 1 5 Ausf llen des Fragebogens Um die Fragen des Fragebogens zu beantworten klicken Sie einmal mit der linken Maustaste rechts in das K stchen neben der jeweiligen Frage Hierbei kann es sich entweder um ein Auswahlfeld handeln aus dem Sie lediglich eine von mehreren vorgegebe nen Antworten ausw hlen m ssen oder es handelt sich um ein frei beschreibbares Eingabefeld in das Sie einen beliebigen Text schreiben k nnen Bei Fragen die mit einem Fragezeichen enden handelt es sich in der Regel um ein Auswahl
274. inge Fastenkuren 31 3 2 3 3 34 35 Behinderungsgrad Q amp Terminstatus Diagnosegruppen Darmsanierung Verstorben Sonstige 4 1 Mitarbeiter 42 43 44 Freunde Verwandte Seminarteilnehmer Verbandsmitglieder 13 2 4 W hrungen Im Rahmen der Abrechnung und der Buchhaltung von SimpliMed23 ist es m glich mit unterschiedli chen W hrungen zu arbeiten An dieser Stelle wer den die unterschiedlichen W hrungen eingetragen In der Spalte mit der berschrift Faktor kann ein individueller Umrechnungsfaktor f r die jeweilige W hrung eingetragen werden 13 2 5 Geldkonten Jeder Buchung in der Buchhaltung muss nicht nur ein Sachkonto sondern auch ein Geldkonto zugeordnet werden An dieser Stelle ist es m glich weitere Geldkonten hinzuzuf gen bzw die bestehenden Geldkonten umzubenennen So ist es zum Beispiel m glich die Bezeichnung Bank1 durch die Be zeichnung Sparkasse zu ersetzen So l sst sich in der Buchhaltung besser erkennen welches Geldkon Seite 164 to angesprochen wird In der Spalte mit der Bezeich nung Gegenkonto wird die Sachkonten Nummer des jeweiligen Geldkontos eingetragen Denn wer den die Buchungen im Rahmen der DATEV Schnitt stelle zum Beispiel an einen externen Steuerberater weitergereicht kann dieser die Buchungsdaten dann auch im Rahmen einer Bilanzbuchhaltung importie ren und weiterbearbeiten 13 2 6 Mahnstufen Wird in de
275. inken Maustaste auf die Schaltfl che Favoriten Anzeigen M chten Sie wieder alle Eintr ge anzei gen dann klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Alle Eintr ge Zeigen Wurde die Kette soweit vollst ndig zusammengestellt klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Kette Speichern um die nderungen abzu speichern 12 2 3 Kette Bearbeiten Um eine bestehende Kette zu ver ndern markieren Sie diese und klicken danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Kette Bearbeiten Im folgenden Ketteneingabedialog haben Sie nun die M glichkeiten die im vorherigen Kapitel bereits beschrieben wurden Hier ist es zum Beispiel auch m glich das Kettenk rzel oder den Kettennamen zu ver ndern Wurden alle nderungen vorgenommen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Kette Speichern um die nderungen zu speichern Seite 162 12 2 4 Kette Kopieren und L schen Wurde eine neue Kette angelegt so ist es m glich diese Kette in andere Kataloge zu kopieren Markie ren Sie dazu die Kette die kopiert werden soll und klicken dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Kette Kopieren Im folgenden Dialog haben Sie nun die M glichkeit auszuw hlen in welche Kataloge diese Kette kopiert werden soll Markieren Sie die Kataloge mit der linken Maustaste und klicken einmal auf die Schalt
276. inken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Auftrag Hinzuf gen Im fol genden Dialog ist nun der Name des Patienten anzu geben f r den der Laborauftrag erstellt werden soll Tragen Sie dazu den Nachnamen des Patienten in das Eingabefeld ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste In der unteren Liste werden dann alle Patienten aufgelistet die dem von Ihnen einge Seite gebenen Suchkriterium entsprechen W hlen Sie dort den gew nschten Patienten aus und klicken einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Nun ist es wichtig noch weitere Einstellungen f r den Laborauftrag vorzunehmen Tragen Sie hier die Laborauftragsnummer ein die der Laborauftrag erhalten soll Die Laborauftragsnummer kann auch in Form eines Barcodes vom Labor vorgegeben wer den das die Laboruntersuchungen durchf hren wird Mit Hilfe des Auswahlfeldes Auftragstyp k nnen Sie festlegen wer die Rechnung f r die La boruntersuchung erstellen wird W hlen Sie hier zum Beispiel den Eintrag Patientenabrechnung wenn Sie selber mit Hilfe der SimpliMed Software die Rechnung f r die Laboruntersuchungen erstellen m chten Neuer Laborauftrag Bitte erg nzen oder ndern Sie nun falls erforderlich die Angaben des zu untersuchenden Patienten und klicken Sie dann auf Weiter Name Befundungskosten Ambruster 0 00 Vorname Abrechnungstyp Petra Einsender v G
277. innen Durch Dr cken der entspre chenden Taste auf der Tastatur kann das gleiche Suchergebnis erzielt werden 9 1 1 1 Termindetails Das zweite Flyoutfenster mit dem Titel Terminde tails zeigt wichtige Detailinformationen zum ausge w hlten Termin Wurde ein neuer Termin angelegt und diesem Termin ein Patient zugeordnet der be reits in der Patientenverwaltung vorhanden ist wer den in diesem Fenster Informationen zu diesem Patienten angezeigt Dar ber hinaus werden in die Seite 113 sem Fenster alle Termine angezeigt die f r diesen Patienten angelegt wurden So bekommen Sie eine schnelle bersicht dar ber wie viele Termine der Patient bereits wahrgenommen hat und welche Termine noch ausstehen Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf eines der Patientende tails in diesem Fenster wird der Adresseneingabe Dialog ge ffnet so dass Sie weitere Informationen des Patienten abrufen k nnen Durch einen Doppel klick auf einen der in diesem Fenster dargestellten Termine wird der Termineingabe Dialog ge ffnet so dass Sie auch hier nderungen durchf hren k nnen Termindetails Patientendetails Ambruster Petra 01 04 1952 amp 32229 Seefeld amp 08152 89011 Ez Geb H Beihilfe 2011 14 Tage Zahlungsziel E Fr 21 10 2011 14 00 16 00 Ambruster Petra 01 Di 18 10 2011 11 00 11 00 JAmbruster Petra 01 0 E Di 18 10 2011 14 00 17 00 JAmbruster Petra
278. ion Speichern ohne Schlie en Der Termineingabedia log bleibt dann ge ffnet so dass Sie noch weitere Einstellungen oder Angaben t tigen k nnen Mit Hilfe der Schaltfl che Outlookexport ist es m g lich die soeben eingetragenen Termindaten mit einem Klick an das Programm Microsoft Outlook zu bertragen Auf diese Weise ist es nicht erforderlich neue Termine mit Hilfe der Outlooksynchronisation zu bertragen 9 1 5 6 Leistungen einf gen Mit Hilfe der Terminverwaltung von SimpliMed23 ist es f r Sie auch m glich den dort gespeicherten Terminen bereits die Leistungen zuzuordnen die am jeweiligen Behandlungstag abgerechnet werden sollen Das hat den Vorteil dass unmittelbar nach der Behandlung auf Knopfdruck die dazugeh rige Abrechnung erstellt werden kann Somit besteht dann wiederum die M glichkeit dass der Patient bereits dann die Rechnung entgegennehmen kann Seite 118 ohne darauf vor Ort warten zu m ssen Dem jeweili gen Termin lassen sich dabei genau die gleichen Geb hrenleistungen Heilmittel oder Diagnosen hinzuf gen wie es auch im Abrechnungsmodul ge macht wird Voraussetzung daf r ist dass dem Ter min auch ein Patient zugeordnet wurde Termin x Termindaten Geb hrenziffern Seriendaten Farbkategorier B Schlieben E m Terminbetrag 79 90 Serienbetrag 0 00 Rechnung Eintr ge Termin Leistungen Erstellen L schen Speichern Einf gen Beglichen 0 00 Bearbeiten Leis
279. iorit t des Termins festzulegen Der Ter min wird dann mit einer entsprechenden Markie rung Symbol im Kalenderblatt angegeben Im Ein gabefeld mit der Bezeichnung Serie wird die vom System automatisch vergebene Terminnummer dargestellt Dieser Eintrag sollte nicht ver ndert werden Mit Hilfe der Checkboxen Konsultation sowie Abgehakt k nnen f r den anzulegenden Termin noch weitere Markierungen gesetzt werden Die Checkbox mit der Bezeichnung Abgerechnet kann nur dann markiert werden wenn dem Termin Leistungen hinzugef gt wurden Mit dem Auswahlfeld Status besteht eine weitere M glichkeit den Termin entsprechend zu kenn zeichnen Die Bezeichnung des Terminstatus kann im Optionsdialog ver ndert werden Mit Hilfe des Aus wahlfeldes Marker ist es m glich im Monatska lender welcher ganz links im Terminkalender ange zeigt wird eine entsprechende Markierung zu set zen Die Terminmarker selbst und die ihnen zuge ordneten Farben k nnen im Optionsdialog ver n dert gel scht oder hinzugef gt werden Wurde dem Termin ein Patient zugeordnet und im Adressenein gabe Dialog des Patienten das Geschlecht bestimmt so wird im Auswahlfeld Geschlecht automatisch das Geschlecht des Patienten angegeben Dies er m glicht es die Anzeige des Geschlechts im darge stellten Termin anzeigen zu lassen so wie es im Kapitel 9 1 2 1 beschrieben wurde Mit den Auswahlfeldern Raum sowie
280. ird auch als Teil der Dokumentation im Modul Dokumentation gespeichert Auf der letzten Seite des Assistenten k nnen Sie deshalb das Datum fest legen unter dem das Dokument in der Dokumenta tion gespeichert werden soll Es ist ebenfalls m g lich einen Kommentar zu hinterlassen der Auf schluss dar ber gibt warum dieses Dokument er stellt und an wen es gesendet wurde Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen so klicken Sie ein letz tes Mal auf die Schaltfl che Weiter Im n chsten Schritt wird automatisch ein vollst ndi ger Verlaufs und Befundbericht auf Basis der von Ihnen ausgew hlten Dokumentenvorlage erstellt Dieses kann je nach Rechner einige Sekunden mehr oder weniger in Anspruch nehmen M chten Sie brigens nicht jedes Mal alle Informationen dieses Assistenten erneut festlegen dann k nnen Sie zu k nftig anstelle auf die Schaltfl che Weiter unten links auf die Schaltfl che Fertigstellen klicken 11 3 4 Neu von Vorlage Bei der Installation von SimpliMed23 werden auto matisch wichtige Vorlagen f r die Textverarbeitung mit installiert Diese befinden sich im Ordner Vor lagen Vorlagen k nnen daf r genutzt werden 147 komplexe Anschreiben vorzubereiten und auf Knopfdruck auszudrucken Um eine Vorlage zu ver wenden sollte diese niemals direkt ge ffnet werden Um eine Vorlage zu benutzen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl
281. it der linken Maustaste auf die Checkbox Gruppen Expandieren Ist das Expandieren der Gruppen ausgeschaltet sehen Sie nur noch die jeweilige Gruppen berschrift aber nicht mehr die dieser Gruppe zugeordneten Rechnungen Um die Eintr ge einer bestimmten Gruppe anzeigen zu lassen klicken Sie einmal auf das kleine Symbol unmittelbar vor der Gruppen berschrift Sie sehen nun dass die zu die ser Gruppe geh renden Rechnungen angezeigt wer den Um eine schnelle bersicht dar ber zu erhal ten welche Rechnungen bereits abgeschlossen und welche noch nicht abgeschlossen wurden klicken Sie einmal mit der linken Maustaste links auf die Option Gruppiert nach Abgeschlossen Seite 78 8 1 2 Rechnung Hinzuf gen Um eine neue Rechnung hinzuzuf gen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf den oberen Bereich der Schaltfl che Rechnung Hinzuf gen oder dr cken Sie die Taste F3 auf der Tastatur Es ffnet sich der Assistent zum Anlegen einer neuen Rechnung Auf der ersten Seite des Assistenten m s sen Sie sich entscheiden ob die Rechnungsnummer unmittelbar beim Anlegen der Rechnung erzeugt werden soll oder erst dann wenn die Rechnung abgeschlossen wird Standardm ig sollte die Rech nungsnummer unmittelbar beim Anlegen der Rech nung erstellt werden Denn jede Rechnung auch dann wenn sie noch nicht ausgedruckt wurde stellt einen Beleg dar Und jeder Beleg ben tigt eine Be legnummer Da sich die Rechnungs
282. izinischen Informationen und der Verlaufsdokumentation Mit Hilfe der Kran kenblattmodule ist es m glich Patientendaten abzu fragen wichtige Informationen festzuhalten sowie Bild und Videoinformationen der Patienten zu spei chern 6 1 Fragebogen Mit Hilfe des Moduls Fragebogen ist es m glich einen elektronischen Fragebogen bzw einen Anam nesebogen anzulegen und somit auf schnelle Weise wichtige medizinische Informationen des Patienten abzufragen Mit Hilfe des Moduls Katalogverwal tung ist es m glich selber Frageb gen und die darin enthaltenen Fragen und Antworten anzulegen bzw die vorgefertigten Frageb gen anzupassen Das Besondere an diesen elektronischen Frageb gen ist dass sich die hier vorgefertigten Antworten in einem Auswahlfeld ausw hlen lassen Mit den M glichkei ten des elektronischen Fragebogens ist es machbar schnell und unkompliziert exakte Informationen zum Beispiel ber den Zustand des Patienten zu erhalten Das Besondere dabei ist dass aus den gegebenen Antworten automatisch vollst ndige Satzbildungen erstellt werden Diese einzelnen Satz bildungen ergeben dann sp ter einen ausf hrlichen und zusammenh ngenden Bericht der zum Beispiel in einem Verlaufs und Befundbericht wiedergegeben werden kann 6 1 1 Fragebogen Hinzuf gen Um einen neuen Fragebogen hinzuzuf gen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Fragebogen Hinzuf gen Im folgenden D
283. jeweiligen Geldkontos zum 1 Januar eines Kalenderjahres dar Das Eintra gen der Anfangsbest nde ist f r die laufende Buch haltung nicht unbedingt erforderlich hat aber den Vorteil dass auf diese Weise zum Beispiel der Saldo z hler korrekt dargestellt wird Auch setzt das Aus drucken eines Buchungsjournals das Eintragen eines Anfangsbestandes voraus Werden Anfangsbest nde f r die Geldkonten eingetragen ist es nicht notwen dig daf r eine manuelle Buchung wie zum Beispiel saldenvortrag vorzunehmen Die erfassten An fangsbest nde werden nicht als Buchung in der Buchhaltung angezeigt Um den oder die Anfangsbest nde einzutragen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Anfangsbest n de Im folgenden Dialog m ssen Sie zun chst das Buchungsjahr ausw hlen f r das Sie den oder die Anfangsbest nde eintragen m chten Klicken Sie dazu auf das gleichnamige Auswahlfeld und w hlen das gew nschte Buchungsjahr aus Nun ist es erfor derlich ber das Auswahlfeld Geldkonto das Geldkonto auszuw hlen f r das der Anfangsbestand eingetragen werden soll Anfangsbest nde amp Saldenvortrag Bitte w hlen Sie das Buchungsjahr f r das Sie die Anfangsbest nde der Geldkonten eintragen m chten Tragen Sie negative Anfangsbest nde mit einem Minuszeihen ein nicht bei Kasse und klicken auf Speichern Buchungsjahr 2012 Geldkonto Bank1 berweisung 7 Man
284. ketten Ketten sind B ndelungen einzelner Eintr ge zu einem Schwer punktthema einer Therapie oder einer Rezeptur Beim Einf gen einer Kette werden alle Eintr ge ein gef gt die in dieser enthalten sind Mit Hilfe der Katalogverwaltung ist es m glich eigene Ketten anzulegen bestehende Ketten anzupassen oder zu l schen Mehr zu diesem Thema finden Sie im Kapi tel ber die Katalogverwaltung 7 1 7 1 Abrechnungsvorschlag In der Gruppe der Flyoutfenster Kataloge beinhaltet der Geb hrenkatalog noch eine weitere wichtige Funktion Wurden der Abrechnung bereits Diagno sen aus dem ICD 10 Diagnosekatalog zugeordnet dann ist es m glich ber die Schaltfl che Vor schlag die Geb hrenpositionen farblich kennzeich nen zu lassen die aus Sicht des Leistungstr gers also privater Krankenversicherung oder Beihilfestelle zur gestellten Diagnose passen Denn SimpliMed23 ver f gt ber eine umfangreiche Datenbank die den meisten Diagnoseeintr gen zugeordnet ist welche Leistungen hiermit abgerechnet werden k nnen und Seite 66 welche nicht Auf diese Weise wird berpr ft ob die sog medizinische Notwendigkeit einer Behandlung auch aus der Sicht des Leistungstr gers gew hrleis tet ist oder nicht 7 1 7 2 Begr ndungen Unter den in der Abrechnung aufgef hrten Katalo gen spielt der Begr ndungskatalog eine besondere Rolle Mit Hilfe des Begr ndungskatalogs k nnen bestimmte Informationen mit auf der Rechnu
285. kieren Sie die entsprechende Option im Eigen schaftsdialog per Doppelklick Dar ber hinaus k n nen Sie jetzt die Position und die Gr e des Logos festlegen Klicken Sie dann einmal auf die Schaltfl che Speichern um die nderung zu speichern Da nach k nnen Sie den Formulardesigner schlie en 14 3 Verwendung eigener Druck vorlagen Werden f r den Rechnungs oder den Rezeptdruck eigene Druckvorlagen verwendet also Briefpapier welches f r die Praxis von einer Druckerei angefer tigt wurde ist es notwendig z B das Standardrech nungsformular und das Kompaktrechnungsformular mit Hilfe des Formulardesigners an diese Druckvor lagen anzupassen Werden diese Anpassungen nicht vorgenommen so werden bestimmte Elemente wie z B die Briefabsendezeile oder die Bankverbindung ausgedruckt obwohl diese bereits auf der Vorlage vorhanden sind Um das Standardrechnungsformular an die Druck vorlagen anzupassen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf Formulardesigner und w hlen den Eintrag Standardrechnungsformular Klicken Sie dann auf die Schaltfl che Bearbeiten Im For mulardesigner k nnen nun die Elemente entfernt werden die bereits auf der Druckvorlage vorhanden sind Markieren Sie z B die Briefabsendezeile Die Briefabsendezeile ist der schmale gr ne Kasten der sich links oben oberhalb des Anschriftenfeldes be findet Dr cken Sie dann die Entf Taste auf der Tas tatur um dieses Element zu entferne
286. l che Rechnungs Position Der markierte Eintrag wird dann in das Terminkalender Krankenblatt eingef gt Es ist selbstverst ndlich auch m glich mit Hilfe der Strg Taste oder der Shift Taste mehrere Eintr ge in der Kalenderanzeige zu markieren und diese dann alle gleichzeitig einzuf gen Alternativ dazu ist es auch m glich den einzuf genden Eintrag mit der linken Maustaste doppelt zu klicken Wurden alle Leistungen in das Terminkalender Krankenblatt eingef gt klicken Sie einmal oben in die Symbolleis te der Kalenderanzeige auf die Schaltfl che Schlie en um die Kataloganzeigen zu schlie en 9 1 12 Terminfilter Wie bereits beschrieben gibt es in der Terminver waltung von SimpliMed23 die M glichkeit mit Hilfe der Register Raumbelegung sowie Mandanten plan die eingetragenen Termine so anzuzeigen dass f r jeden Behandlungsraum bzw f r jeden Mandan ten eigene Zeitspalten existieren Dar ber hinaus ist es aber auch m glich in der Symbolleiste des Ter minkalenders im Abschnitt Terminfilter festzule gen dass nur noch die Termine angezeigt werden die einem bestimmten Raum zugeordnet wurden bzw einem bestimmten Mandanten Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das obere Aus wahlfeld und w hlen entweder den Eintrag Raum belegung oder Mandanten Im unteren Auswahl feld kann nun entweder der entsprechende Raum oder der Mandant ausgew hlt werden M chten Sie
287. lage hinzuzuf gen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Hinzuf gen Es ffnet sich ein Dialog mit dessen Hilfe Angaben zur Wiedervorlage bzw zur Aufgabe gemacht wer den k nnen Aufgabeniiste X4 Wiedervorlage Terminliste In Behandlung Hinzuf gen 7 Bearbeiten gg L schen O Drucken l 3 Schlie en a Suchein Tagesdatum nach 18 10 2011 Datum 18 10 2011 Uhrzeit 11 00 Betreff Ambruster Petra 01 04 1952 Geburtstag M ller Petra 24 01 1958 Bitte Anrufen Mitarbeiter Erledigt Schmitz r 18 10 2011 12 00 Schmitz Jeder Wiedervorlage kann auch ein sogenanntes Wortdokument hinterlegt und bei Bedarf ausge druckt werden Wurden alle Eingaben vorgenom men klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Speichern Die Wiedervorlage wird dann gespeichert In der Wiedervorlageliste werden nur die Wiedervorlagen beziehungsweise Aufgaben angezeigt welche zum aktuellen Datum gespeichert wurden Um die Wiedervorlagen eines anderen Tages anzuzeigen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Kalenderschaltfl che und stellen ein anderes Datum ein Es kann auch nach bestimmten Wiedervorlagen gesucht werden Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf das Auswahlfeld Suchen in W hlen Sie hier das gew nschte Datenfeld aus nach dessen Inhalt gesucht werden soll Klicken Sie dann in das Eingabe
288. lich Abhilfe schaffen Alle ICD 10 Diagnosen verf gen ber einen sog Diagnoseschl ssel der diese eindeutig identifi ziert 7 1 1 3 Eingabezeile Es gibt mehrere M glichkeiten Eintr ge in die Ab rechnung einzutragen Zum einen ist es m glich Leistungen und andere Eintr ge ber die sog Flyout fenster Kataloge am rechten Bildschirmrand einzu f gen Dies wird sp ter noch genau beschrieben Eine andere M glichkeit besteht darin die ge w nschten Eintr ge manuell in das Krankenblatt einzutragen Dazu dient die Eingabezeile Die Einga bezeile beginnt mit dem Behandlungsdatum 13 10 2011 E GE 5 Berat Datum Typ Ziffer Bezeichnung Stellen Sie hier das Datum ein wann der Patient behandelt wurde bzw unter dem die Leistungen jetzt in das Krankenblatt eingetragen werden sollen Als n chstes m ssen Sie den Typ des Eintrags w h len den Sie in das Krankenblatt eintragen m chten Standardm ig steht die entsprechende Auswahl auf GE wie Geb hrenziffer Folgende Eintragstypen stehen zur Auswahl Seite 54 DI Diagnose GE Geb hrenziffer L A Laborleistungen ME Medikament oder Heilmittel BE Begr ndungstext ZZ Barzahlung bzw Anzahlung PR Provisionseintrag IG IGeL Eintr ge UM umsatzsteuerpflichtige Leistungen 7 1 1 4 Summenzeile Im unteren Drittel der Abrechnung unmittelbar unter dem Krankenblatt und oberhalb der Tabelle die alle Rechnungen auflistet die f
289. lin ken Maustaste in die Symbolleiste auf das kleine Diskettensymbol Es ffnet sich ein Dateiauswahldia log in dem Sie dazu aufgefordert werden einen Dateinamen und einen Dateityp auszuw hlen unter dem die Rechnung auf der Festplatte abgespeichert werden soll In der Regel wird hier der Dateityp PDF ausgew hlt PDF Dokumente k nnen von den meis ten PCs ge ffnet und angezeigt werden Sie k nnen an dieser Stelle ebenfalls ausw hlen wohin Sie das Dokument speichern m chten Wurde bei dem Patienten f r den die Rechnung bestimmt ist im Adresseneingabe Dialog im Einga befeld E Mail Adresse eine g ltige E Mail Adresse eingetragen und ist auf dem PC auf dem die Rech nung ausgedruckt wird ein Standard E Mail Pro gramm eingerichtet so k nnen Sie diese Rechnung automatisch per E Mail an den Patienten versenden lassen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maus taste in die Symbolleiste auf das kleine Briefsymbol Es wird der Standard E Mail Client ge ffnet Hier haben Sie nun die M glichkeit noch einen erg n zenden Text einzugeben und die E Mail zu versen den Seite 90 8 2 Offene Posten Immer wenn eine Rechnung abgeschlossen wird und der Patient innerhalb einer angegebenen Frist be zahlen muss wird ein sog Offener Posten ange legt Offene Posten sind Kontrolleintr ge mit denen kontrolliert werden kann welche Rechnungen f llig sind und welche nicht In SimpliMed23 werden die offenen Post
290. ll verstellt werden Beim Ausdrucken der Zahlungserinnerung ist aber dann darauf zu achten dass die Option zur automatischen Anpassung des Mahnfristdatums ausgeschaltet ist Mit Hilfe des Optionsdialogs ist es m glich das Mahnfristdatum grunds tzlich in k rzeren Intervallen einzustellen Mit Hilfe des Auswahlfeldes Mahnbar ist es m g lich zu bestimmen ob es f r den offenen Posten grunds tzlich m glich sein soll eine Zahlungserinne rung auszudrucken Wird die Einstellung in diesem Auswahlfeld auf Nein gesetzt wird der offene Posten in einer anderen Farbe dargestellt so dass man erkennt dass zu diesem keine Zahlungserinne rung ausgedruckt werden kann Diese Funktion hat sich in den F llen bew hrt wenn es sich bei dem s umigen Zahler zum Beispiel um einen guten Be kannten handelt der nicht angemahnt werden soll Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Speichern Posten Rech Nr Datum F lligkeit 0801 000002 16 04 2011 30 04 2011 Betrag Offen Mahnfrist 300 72 300 72 16 05 2011 E Patient Mahnstufe Seehofer Claudia 31 05 1952 Keine Mahn 7 Beleg Nr Mandant Mustermann Anneliese 12 05 Mahnbar Bezahlt Ja v 0 00 1 Mahnung 2 Mahnung 3 Mahnung Kommentar Bezahlt Speichen Abbrechen 8 2 3 Rechnung Bezahlt Wurde mit Hilfe eines Kontoauszuges festgestellt dass ein Patient seine R
291. lle Rechnungen anzeigen zu lassen w hlen Sie im Auswahlfeld Suche in zum Beispiel den Eintrag Rechnungs Nummer Es werden bri gens immer nur die Rechnungen aus dem Kalender jahr angezeigt das oben in der Symbolleiste einge stellt wurde Wenn also zum 1 Januar eines Jahres pl tzlich keine Rechnungen mehr dargestellt wer den m ssen Sie lediglich das Kalenderjahr in der Suchleiste ver ndern Um die alten Rechnungen also wieder anzeigen zu k nnen klicken Sie mit der lin ken Maustaste in die Symbolleiste auf die Jahres auswahl und stellen das alte Kalenderjahr wieder ein 8 1 7 Rechnung Filtern Um sich eine schnelle bersicht dar ber zu verschaf fen welche Rechnungen noch nicht abgeschlossen wurden und noch gedruckt werden m ssen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Rechnungen Filtern Hier k nnen Sie ver schiedene Kriterien festlegen nach denen die Rech nungen gefiltert werden sollen Im Rechnungsfilter Dialog kann ebenfalls festgelegt werden dass die gefundenen Rechnungen automatisch markiert wer den Auf diese Weise k nnen sie dann im n chsten Schritt sofort ausgedruckt werden ohne sie vorher erst markieren zu m ssen Im Rechnungsfilter kann ebenfalls eine sogenannte Untergrenze f r die Rech nungen festgelegt werden Diese Untergrenze steht standardm ig auf EUR 2 00 Das bedeutet dass nur die Rechnungen angezeigt werden die mindestens einen Gesamtwert
292. loge sowie Heilmittelkataloge gibt es jeweils einen Katalog mit der Bezeichnung Meine Diagnoseauswahl sowie Meine Heilmittelauswahl Diese Kataloge sollten auf gar keinen Fall gel scht oder umbenannt wer den Der Katalog Meine Diagnoseauswahl beinhal tet die selbst zusammengestellten Diagnosen die besonders h ufig im Praxisalltag Verwendung finden Das gleiche gilt f r die Kategorie Heilmittelkatalo ge Der Katalog Meine Heilmittelauswahl bein haltet die Heilmittel die ebenfalls besonders h ufig in der Praxis verordnet oder abgegeben werden Diese beiden Kataloge sollten nicht umbenannt oder gel scht werden Denn die in den Modulen Ab rechnung sowie Rezeptverwaltung vorhandenen Flyoutfenster die auf die Diagnosen bzw Heilmittel verweisen zeigen standardm ig die benannten Kataloge an Um einen Katalog umzubenennen markieren Sie diesen mit der rechten Maustaste und w hlen im Men die Funktion Katalog Umbenennen Geben Sie nun den neuen Namen des Kataloges ber die Tastatur ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste Um einen Katalog zu l schen markieren Sie diesen ebenfalls mit der rechten Maustaste und w hlen die Funktion Katalog L schen Der Katalog wird dann unwiederbringlich aus der Datenbank entfernt Um einen neuen Katalog anzulegen klicken Sie einmal mit der rechten Maustast
293. lpreis 0 00 Zur ck Weiter gt Schlie en Im folgenden Dialog haben Sie nun die M glichkeit bestimmte nderungen f r die markierten Eintr ge durchzuf hren Markieren Sie dazu die Checkbox des Feldes dessen Inhalt im Krankenblatt ge ndert wer den soll Stellen Sie dann die gew nschten nderun gen ein und klicken einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Die im Krankenblatt markierten Eintr ge werden dann entsprechend angepasst Um Eintr ge im Krankenblatt zu l schen markieren Sie diese mit der linken Maustaste M chten Sie mehrere Eintr ge markieren halten Sie dabei ent weder die Strg Taste oder die Shift Taste gedr ckt Seite 70 Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Eintr ge L schen Alternativ k nnen Sie auf einen der markier ten Eintr ge mit der rechten Maustaste klicken und dort die gleichnamige Funktion ausw hlen Die mar kierten Eintr ge werden dann unwiederbringlich aus der Datenbankdatei entfernt 7 1 11 Leerzeile Eintragen und Kommen tar Bearbeiten Wie bereits im Kapitel 6 6 2 12 beschrieben ist es m glich die einzelnen Zeilen im Krankenblatt durch das sogenannte Drag amp Drop Verfahren an die gew nschte Position zu verschieben Es ist aber auch m glich an einer bestimmten Position eine Leerzeile einzuf gen Klicken Sie dazu einmal mit der rechten Maustaste auf die
294. ltet bereits die wichtigsten Belegvor lagen Es ist aber m glich weitere Belege hinzuf gen zu lassen bzw bestehende Belege mit Hilfe des For mulardesigners an die eigenen Vorgaben anzupas sen Das Ausstellen von Belegen mit dem PC hat den gro en Vorteil dass diese bei Bedarf nachgeschla gen kopiert oder auf Knopfdruck wieder ausge druckt werden k nnen Ebenso sind die am PC aus gestellten Belege automatisch ein Bestandteil der gesetzlich notwendigen Dokumentation Die Tabelle im unteren Bereich der Belegverwaltung zeigt alle bisher ausgestellten Belege Quittung 6 4 1 Drucken von Quittungen Im Rahmen der Belegverwaltung ist es m glich Quit tungen auszuf llen und auszudrucken Beim Ausdru cken einer Quittung wird der Quittungsbetrag auto matisch als Einnahmebuchung in das Kassenbuch eingebucht Jede Buchung die in das Kassenbuch bzw die Buchhaltung eingebucht wird ben tigt ein Sach und ein Geldkonto Beim automatischen Ein buchen von Quittungsbetr gen kann im Optionsdia log voreingestellt werden welches Sachkonto und welches Geldkonto hierbei verwendet werden sol len 6 4 2 Beleg Hinzuf gen Um einen neuen Beleg anzulegen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Beleg Hinzuf gen Im folgenden Dia log kann ausgew hlt werden ob der anzulegende Beleg f r den angezeigten oder einen anderen Pati enten erstellt werden soll Klicken Sie da
295. lungen vorgenommen so best tigen Sie ein letztes Mal indem Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter klicken Das Installationsprogramm beginnt nun SimpliMed23 auf Ihrer Festplatte zu installieren Ist die Installation erfolgreich abgeschlossen best tigen Sie einmal indem Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Fertigstellen klicken SimpliMed23 wird dann gestartet Beginnen Sie in SimpliMed23 damit Ihre Benut zerdaten einzutragen lesen Sie dazu das folgen de Kapitel Seite 3 Der erste Start 3 1 Benutzerdaten Starten sie SimpliMed23 zum ersten Mal werden Sie automatisch dazu aufgefordert Ihre Benutzerdaten einzutragen Damit sind die Angaben ber Sie bzw Ihre Praxis gemeint Diese Angaben erscheinen zum Beispiel auf den Rechnungs oder Rezeptformularen Die Angaben sollten aus diesem Grund m glichst vollst ndig sein HINWEIS Sollte SimpliMed23 mit mehreren Kollegen geteilt werden Gemeinschafts praxis mehrere Mitarbeiter vorhanden oder unter schiedliche Gesch ftszweige betrieben werden so kann die Erfassung dieser Informationen zu einem sp teren Zeitpunkt geschehen SimpliMed23 unter st tzt den sog Multimandantenmodus der es ge stattet genau diese Eigenschaften festzulegen Der Multimandantenmodus wird in einem sp teren Kapitel genauer beschrieben Ist es also erforderlich unterschiedliche Benutzerangaben zu machen so tragen Sie an dieser Stelle den ersten
296. m ausgew hlten Patienten automatisch zuzuord nen Der Ger tetreiber des verwendeten Scanners muss den sog TWAIN Standard unterst tzen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Neues Bild Scannen um ein oder mehrere Dokumente einzuscannen Es ffnet sich das Scannmodul Hier k nnen Sie nun am linken Bildschirmrand diverse Einstellungen vornehmen Sie k nnen z B festlegen ob Sie SimpliScan oder die Ihrem Scanner beigef gte Software zum Einscannen benutzen m chten Dar ber hinaus k nnen Sie die Bildeigenschaften wie Farbtiefe oder Bildaufl sung einstellen Bei S W Vorlagen hilft dies z B Speicher platz auf Ihrer Festplatte zu sparen Sie k nnen Seite 51 ebenfalls das Dateiformat festlegen in dem die ein gescannten Unterlagen abgespeichert werden sol len Es werden alle g ngigen Bildformate unterst tzt Eine sehr wichtige Eigenschaft von SimpliScan ist die F higkeit sog Mehrseiten Dokumente anzulegen Denn oftmals m chten Sie mehrere Seiten eines Schreibens oder eines Berichtes einscannen die nicht alle einzeln auf der Festplatte abgelegt werden sollen Um ein Mehrseiten Dokument einzuscannen markieren Sie die entsprechende Option auf der linken Seite Es wird dann automatisch das PDF For mat gew hlt Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Bild Scannen um die gew nschte Vorlage einzuscannen Wurden alle Seiten einge scannt klicken Sie ei
297. markierten Buchungen vorgenommen Buchungen Anpassen Bitte bestimmen Sie welche nderungen bei den markierten Buchungen vorgenommen bzw festgelegt werden sollen und klicken dann auf Weiter T Geldkonto C Buchungsdatum Bank1 berweisung r 28 12 2011 E Sachkonto Buchungstyp 0010 Grund und Boden X Ausgabe X M Mandant C Storniert Mustermann Leselotte 23 12 7 Nein Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en 8 3 9 Buchung L schen Stornieren und Kopieren In der Buchhaltung von SimpliMed23 ist es auch m glich Buchungen entweder zu l schen oder zu stornieren Um eine Buchung zu l schen d h diese endg ltig aus der Datenbankdatei zu entfernen markieren Sie die Buchung in der Buchungsliste und klicken dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Buchung L schen Die markierte Buchung wird dann gel scht Es ist auch m glich mehrere Buchungen zu markie ren und diese alle auf einmal zu l schen Soll eine Rechnung aber nicht gel scht sondern storniert werden so markieren Sie diese ebenfalls in der Bu chungsliste und klicken dann auf das untere Drittel der Schaltfl che Buchung L schen W hlen Sie dort die Funktion Buchung Stornieren Die stor nierte Buchung wird dann in einer besonderen Wei se in der Buchungsliste dargestellt Wurde eine Bu chung storniert so wird diese selbstverst ndlich nicht mehr im Buchungsjournal ausgedruckt Vom S
298. mente Praxisdaten Alle Einstellungen von SimpliMed23 werden in der Datei CrossMed ini gespeichert Diese befindet sich im selben Ordner Beiden Dateien sind notwen dig damit SimpliMed23 korrekt gestartet und be trieben werden kann Verwenden Sie das Betriebs system Windows XP befinden sich die Dateien im Ordner Eigene Dateien Praxisdaten Der Ordner Eigene Dokumente bzw Eigene Dateien Seite 12 sind sogenannte Windows Systemordner und sollten weder gel scht noch verschoben werden WICHTIG Durch die Verwendung der PC eigenen Stromsparfunktionen Powermanagement kann es zu Defekten an der Datenbankdatei kommen und somit gegebenenfalls zum Verlust von Daten Wenn die Stromsparfunktion bestimmte Teile des Betriebs systems ausschaltet w hrend SimpliMed23 noch ge ffnet ist k nnen Daten die sich im Arbeitsspei cher befinden nicht mehr richtig gespeichert wer den Dies gilt insbesondere f r Installationen in einer Netzwerkumgebung In diesem Fall sind gleich meh rere PCs von diesen Einstellungen betroffen Denn die Stromsparfunktionen k nnen zum Beispiel auch auf dem Server aktiviert sein Besonders kritisch ist die Verwendung einer soge nannten NAS Netzwerkfestplatte Denn diese hat i d R nicht dieselbe Prozessor Geschwindigkeit wie ein richtiger PC und die Daten werden somit immer verz gert gespeichert NAS Ger te sollten daher immer nur f r ihre urspr ngliche Aufgabe n
299. mlich der Datenspeicherung Datensicherung verwendet werden und nicht als Server f r eine Datenbankda tei Auch das h ufige Kopieren der Datenbankdatei auf einen USB Stick kann zu Defekten f hren Es gilt also die Stromsparfunktionen der betroffenen PCs im Betriebssystem vollst ndig auszuschalten und SimpliMed23 ber den Tag hinweg regelm ig zu beenden wenn dieses gerade nicht ben tigt wird TIPP Die Verwendung des kostenlosen Microsoft SQL Servers Express als Datenbank Servers umgeht alle Problematiken die sich mit besch digten Daten bankdateien ergeben Denn ein SQL Server verwaltet die Daten aktiv Insb in Netzwerkumgebungen stellt dieses nicht nur eine robuste quasi unkaputtbare Datenbankverwaltung dar sondern stellt die Daten auch sehr viel schneller zur Verf gung Mehr dazu lesen Sie unter www simplimed de support salserver 3 9 Das Systemmen Das Systemmen von SimpliMed23 befindet sich in der linken oberen Ecke der Symbolleiste Wenn da rauf doppelt geklickt wird wird SimpliMed23 been det Klicken Sie deshalb nur einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che des Startmen s um dieses zu ffnen Das Startmen zeigt u a die fol genden Funktionen Mit der Funktion Datenbankdatei ffnen k nnen Sie die Datenbankdatei ffnen mit der gearbeitet werden soll Genauso wie zum Beispiel in Microsoft Word unterschiedliche Dokumente ge ffnet werden k nnen kann SimpliMed23 untersc
300. mmen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Weiter Der Laborauftrag wird dann ange legt und in der Laborauftragstabelle im unteren Bereich der Laborauftragsverwaltung dargestellt 10 2 2 Auftrag Bearbeiten und L schen M chten Sie die Daten eines Laborauftrages ver n dern markieren Sie diesen in der Laborauftragsliste und klicken danach einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Auftrag Bearbeiten Im folgenden Dialog haben Sie nun die M glichkeit bestimmte Daten des Laborauftrages zu ver ndern So k nnen Sie zum Beispiel die Laborauf tragsnummer das Auftragsdatum oder die Befund kosten ndern Wurde beim Labor eine individuelle Befundung an gefordert so besteht die M glichkeit diese zu kenn zeichnen Markieren Sie dazu einmal mit der linken Seite Maustaste die Checkbox Befundung Der Labor auftrag wird dann entsprechend gekennzeichnet Die Checkboxen Bericht Erstellt sowie Rechnung Erstellt sollten nur dann ge ndert werden wenn mit den gleichnamigen Funktionen in der Laborauf tragsverwaltung aus dem Laborauftrag ein Laborbe richt oder eine Rechnung erstellt wurden Wurden die gew nschten nderungen vorgenommen kli cken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Speichern Bearbeiten Auftragsnummer 11019001 Auftragsdatum Auftragstyp 19 10 2011 E A r Name Patient Klein Vorn
301. mmer Bitte senden Sie uns den Lizenzierungsschl ssel im gr n umrandeten Feld an die Emailadresse shop simplimed de Sie erhalten daraufhin eine passende Seriennummer die Sie in das rot umrandete Feld eintragen SECSAA14 L schen Weiter gt Abbrechen Beispielnummer Seite 8 WICHTIG Jeder PC erzeugt einen anderen Lizenzie rungsschl ssel auf den auch immer nur eine Serien nummer passt Sie k nnen also nicht mehrere PCs mit derselben Seriennummer freischalten Auch wenn die Festplatte formatiert und das Programm neu aufgespielt wird ist eine neue Lizenzierung vorzunehmen da dabei auch ein neuer Lizenzie rungsschl ssel erzeugt wird Die Seriennummer wird in der Datei Lizenzierung ini gespeichert welche im Ordner Praxisdaten abgelegt wird Mehr zu den Konfigurationsdateien erfahren Sie in einem sp te ren Kapitel 3 3 Die Startseite Sie starten standardm ig SimpliMed23 immer mit der sogenannten Willkommensseite Befinden Sie sich in einem anderen Modul des SimpliMed Programms k nnen Sie immer wieder zur Willkom mensseite zur ckkehren indem Sie einmal mit der linken Maustaste links auf die Schaltfl che mit der Bezeichnung Startseite klicken Die Start oder Willkommensseite von SimpliMed23 h lt wichtige Informationen bereit So z B eine bersicht der tagesaktuellen Geburtstage die Termine des Tages oder die aktuellen offenen Posten Mit Hilfe des Optionsdialogs ist es m glich
302. mmte Ereignisse wie das L schen einer Adresse oder einer Rechnung jederzeit nachverfolgen lassen Im Protokoll wird genau festgehalten welche Mitarbeiter an welchem Tag zu welcher Uhrzeit welche Funktion durchge f hrt haben Dies ist ein wichtiges Kriterium im Rahmen des Qualit tsmanagements AELE T E ANA In der linken Fensterh lfte des Tagesprotokolls fin den Sie eine bersicht aller Eintragstypen die im Tagesprotokoll angezeigt werden k nnen Stan dardm ig ist lediglich der Eintragstyp Protokoll markiert Das bedeutet dass im Tagesprotokoll nur die Protokolleintr ge angezeigt werden Es ist aber auch m glich andere Eintragstypen wie zum Bei spiel Medikamente oder Laborleistungen auszuw h len um nachverfolgen zu k nnen in welchem Zeit raum welche Eintr ge eingegeben wurden Um alle Eintragstypen zu markieren klicken Sie einmal mit der linken Maustaste oben links auf die Schaltfl che Alle Typen markieren Um diese Markierung wie der umzukehren klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Keine Typen markieren Im Abschnitt Zeitraum der Symbolleiste k nnen Sie den Zeitraum festlegen aus dem die Eintr ge angezeigt werden sollen So k nnen Sie sich zum Beispiel die Eintr ge einer bestimmten Kalenderwo che oder die Eintr ge eines bestimmten Quartals oder Monats anzeigen lassen W hlen Sie dazu die entsprechende
303. n Als zweites Element m ssen Sie den Briefkopf ent fernen Das ist der gr ere gr ne Kasten der sich rechts oben befindet und in dem die Daten Ihrer Seite 171 Praxis angezeigt werden Markieren Sie diesen eben falls mit der Maus und entfernen ihn indem Sie die Entf Taste auf der Tastatur dr cken Die Bankverbin dungsdaten die ebenfalls ber den Formulardesig ner ausgedruckt werden befinden sich im unteren Drittel des Formulars Falls erforderlich k nnen die Daten auf die gleiche Weise entfernt werden wie in den beiden zuvor genannten Beispielen In der Regel m ssen nur die drei genannten Elemen te entfernt werden Es ist aber selbstverst ndlich auch m glich weitere Elemente zu markieren und zu entfernen Wurde w hrend der Arbeit im Formular designer ein Element zu viel entfernt so ist es ber die Funktion Bearbeiten R ckg ngig m glich die letzte Aktion wieder r ckg ngig zu machen Standardrechnungsformular mit entfernten Elementen Neben dem Entfernen nicht ben tigter Elemente ist es auch m glich Elemente zu verschieben oder de ren Gr e zu ndern Markieren Sie das entspre chende Element mit der Maus halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen das Element an die Stelle an der es ausgedruckt werden soll Lassen Sie dann die linke Maustaste wieder los 14 4 Die Funktion des Rechtecks Sollte eine Rechnung so umfangreich ausfallen dass mehr als eine DIN A4 Sei
304. n W hlen Sie nun das SMP Abrechnungs Dateiformat aus und klicken einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Wei u ter Wo befindet sich die erste Abrechnungsdateien Suchenin Ji Prossdaten y e edem tz Name nderungsdatum Typ md ki 1 a erg J Backup 16 01 2012 12 50 Dateiordner D Bilder 12 01 2012 19 02 Dateiordner Ji Dokumente 1201 201219 02 Dateiordner Desktop Ji Formulare 12 01 2012 19 02 Dateiordner p J Kataloge 12 01 2012 19 02 Dateiordner li J Vorlagen 12 01 201219 02 Dateiordner Bibliotheken Marcus_Schmitz_19012012_A smp 19 01 2012 11 47 SMP Datei W Marcus_Schmitz 19012012_B smp 19 01 2012 11 47 SMP Datei ves Marcus_Schmitz 19012012_C smp 19 01 2012 11 47 SMP Datei Computer Marcus_Schmitz_ 19012012_D smp 19 01 2012 11 48 SMP Datei Netzwerk m Dateiname Marcus_Schmitz_19012012_Asmp x ffnen Dateityp Abrechnungsdateien smp x Abbrechen 17 Schreibgesch tzt ffnen Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert die Datei auszuw hlen welche die zuvor exportier ten Rechnungen beinhaltet W hlen Sie nun die erste der vier SMP Dateien aus und klicken auf die Schaltfl che ffnen Wurde der Importvorgang abgeschlossen werden die neuen Rechnungen in der Rechnungstabelle dargestellt Sollten die importier ten Rechnungen noch nicht angezeigt werden so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste oben rechts au
305. n Die Dauermedikation Risikofaktoren Dauerthe rapien Operationen und Allergien Die Befunderhebung das hei t die durchgef hr ten Untersuchungen und ihre Ergebnisse z B Blutdruck K rpertemperatur Laborwerte etc Die Diagnosen oder Verdachtsdiagnosen Die veranlasste Therapie einschlie lich thera peutischer Aufkl rung z B Medikamentenna me und Dosierungsanweisung Verhaltensan weisungen an den Patienten Diese Dokumentation kann jederzeit von bestimm ten Institutionen wie Amtsarzt Staatsanwalt und Richter aber auch von den Leistungstr gern wie privater Krankenversicherung oder Beihilfestelle angefordert werden Liegt in so einem Fall keine oder nur eine unvollst ndige Dokumentation vor kann dieses schwerwiegende rechtliche Konsequen zen zur Folge haben Bei einer unvollst ndigen oder fehlerhaften Dokumentation kann es dann in einem Haftpflichtprozess zwischen Patient und Therapeut zu einer Beweiserleichterung f r den Patienten kommen Die Dokumentation ist vom Therapeuten selber schriftlich und zeitnah zum Ende eines jeden Be handlungsabschnitts vorzunehmen Der Einsatz von elektronischen Speichermedien ist erlaubt Die Do kumentation ist im Regelfall auf die Dauer von zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung aufzubewah ren Der Patient hat nach heute geltender Auffas sung ein uneingeschr nktes Einsichtsrecht in die gesamten Krankenunterlagen Nur bei psychischen Erkrankungen kann es ausnahmsweise aus th
306. n aufgezeigten Behinderungen zuzuordnen Auf diese Weise k nnen die Eigenschaften bestimmter R um lichkeiten ber cksichtigt werden So ist es zum Bei spiel nicht in jedem Behandlungsraum m glich ei nen schwerbehinderten Patienten zu versorgen Im Rahmen des Serienterminassistenten werden diese Einstellungen entsprechend ber cksichtigt 13 2 12 Eigene Felder Im Adresseneingabe Dialog der Adressenverwaltung ist es m glich eigene Datenfelder anzeigen zu las sen Mit Hilfe des Optionsdialogs k nnen weitere Datenfelder hinzugef gt bzw bestehende Datenfel der gel scht werden Mit Hilfe der Spalte Typ ist es m glich zu definieren um welchen Typ von Da tenfeld es sich handelt 13 2 13 Krankenblatttypen Jedem Eintrag sowohl im Krankenblatt der Doku mentation als auch im Krankenblatt der Abrechnung wird ein sogenannter Krankenblatttyp zugeordnet An dieser Stelle ist es m glich neue Krankenblattty pen hinzuzuf gen oder bestehende zu ndern Wich tig dabei ist dass in der Spalte mit der Bezeichnung K rzel ein K rzel eingetragen wird das nicht mehr als zwei Zeichen hat Die Spalte mit der Benennung Bezeichnung beinhaltet die ausf hrliche Beschrei bung des Krankenblatttypus Dar ber hinaus ist es m glich jedem Krankenblatttyp eine individuelle Farbe zuzuordnen Doppelklicken Sie dazu einmal in die Spalte mit der Bezeichnung Farbe und w hlen die gew nschte Farbe aus Die letz
307. n Einstellungen mit der linken Maus taste Auswahl Woche v Gruppierung Keine Gruppierung r Intervall 42 KW Sortierung Absteigend v Jahr 2011 v Gruppen Expandieren X Zeitraum Ansicht Mit den Einstellungsm glichkeiten des Abschnitts Ansicht ist es m glich die Ansicht der dargestell ten Eintr ge im Tagesprotokoll anzupassen Mit Hilfe des Auswahlfeldes Gruppierung ist es m glich die Eintr ge im Tagesprotokoll nach bestimmten Krite rien zu gruppieren Zu guter Letzt ist es auch mach bar die Sortierreihenfolge der Protokoll Eintr ge anzupassen Mit Hilfe des Auswahlfeldes Sortie rung ist es m glich die Sortierung in chronologisch aufsteigender oder absteigender Reihenfolge darzu stellen Alle Eintr ge im Tagesprotokoll k nnen ent weder expandiert oder kontrahiert gezeigt werden Seite 77 8 Finanzverwaltung Der Abschnitt Finanzverwaltung von SimpliMed23 beinhaltet die wichtigsten Programmmodule die eine bersicht ber alle Finanzdaten geben 8 1 Rechnungen Mit Hilfe des Moduls Rechnungen ist es m glich alle angelegten Rechnungen unabh ngig vom aus gew hlten Patienten anzeigen zu lassen Dar ber hinaus k nnen im Rechnungsmodul bestimmte Rechnungen gefiltert oder gesucht werden Das Rechnungsmodul gibt eine schnelle bersicht dar ber welche Rechnungen bereits abgeschlossen wurden und welche sich noch in Bearbeitung befin den Bereits abgeschlossene Rec
308. n Fall zu Verf gung dass unwiederbringliche Endungen oder L schungen an den bestehenden Geb hrenkatalogen vorge nommen wurden die nicht mehr r ckg ngig ge macht werden k nnen Die Funktionen Katalog Exportieren sowie Katalog Importieren k nnen ebenfalls aufgerufen werden wenn einer der Kata loge mit der rechten Maustaste angeklickt wird Dort steht ebenfalls die Funktion Katalog Anf gen zur Verf gung Im Gegensatz zum Importieren eines Katalogs wird bei dieser Funktion der markierte Katalog nicht vorher gel scht sondern ein neuer Katalog an die Katalogauflistung angef gt 12 1 6 Katalog Drucken Um den Inhalt des angezeigten Katalogs auszudru cken klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Katalog Dru cken Der dargestellte Katalog wird dann in einer Vorschau gezeigt aus der er ausgedruckt oder als PDF Dokument exportiert werden kann 12 1 7 praxisCENTER Im Rahmen der Katalogverwaltung genauer gesagt im Rahmen der Heilmittelkataloge ist es m glich die dort gespeicherten Informationen mit Hilfe des praxisCENTERS abgleichen zu lassen Klicken Sie dazu einmal oben rechts auf die gleichnamige Schaltfl che und w hlen dort die Funktion Heilmittelabgleich Klicken Sie danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter um den Abgleich zu starten Dieser kann allerdings mehrere Minuten in Anspruch nehmen 12 2 Ket
309. n Texteintrag mit Hilfe des Texteingabedialogs bearbeiten so Doppel klicken Sie diesen einfach mit der linken Maustaste Eine weitere M glichkeit den Text zu bearbeiten besteht darin diesen mit der linken Maustaste zu markieren und dann oben in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Bearbeiten zu klicken Wurden die gew nschten nderungen am Text vorgenommen klicken Sie im Texteingabedialog mit der linken Maustaste einmal auf die Schaltfl che Eintrag Spei chern M chten Sie einen Eintrag aus dem Krankenblatt entfernen sei es ein Texteintrag oder ein eingef g tes Dokument so markieren Sie diesen Eintrag im Krankenblatt mit der linken Maustaste und klicken einmal in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Ein trag L schen Der markierte Eintrag wird dann aus der Datenbankdatei entfernt 6 2 4 Datei Hinzuf gen In das Krankenblatt k nnen die unterschiedlichsten Dokumente eingef gt werden So zum Beispiel Bilder oder PDF Dokumente Um eine beliebige Datei ein zuf gen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Datei Hin zuf gen W hlen Sie im folgenden Dialog die Datei aus die Sie in das Krankenblatt einf gen m chten Haben Sie zum Beispiel ein PDF oder ein Word Dokument ausgew hlt so wird der Dateiname dieser Datei im Krankenblatt angezeigt Klicken Sie einmal Seite 40 mit der linken Maustaste auf diesen Eintrag damit dieser rechts im
310. n bereits vorgefertigtes Seite 49 Belegformular zu drucken oder den Beleg inklusive aller graphischen Elemente auf ein neutrales wei es Blatt auszudrucken 6 4 4 Bearbeiten L schen und Kopieren Um bestimmte Daten des Beleges nachtr glich zu ver ndern wie zum Beispiel das Belegdatum mar kieren Sie den entsprechenden Beleg in der Tabelle im unteren Bereich der Belegverwaltung Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbol leiste auf die Schaltfl che Beleg Bearbeiten Im folgenden Dialog k nnen Sie die gew nschten Ein stellungen vornehmen Durch Anklicken der Check box mit der Bezeichnung Gedruckt ist es m glich den Status eines Beleges wieder auf unausge druckt zu setzen Dies gilt insbesondere f r ausge druckte Quittungen Klicken Sie danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Spei chern um die Einstellungen zu speichern M chten Sie einen Beleg l schen markieren Sie diesen in der Tabelle im unteren Bereich der Beleg verwaltung und klicken einmal mit der linken Maus taste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Beleg L schen Der Beleg wird dann unwiederbringlich aus der Datenbankdatei entfernt M chten Sie einen bestehenden Beleg kopieren so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Beleg Kopieren Im folgenden Dialog k nnen Sie festlegen ob der Beleg f r den gerade ausgew hlten ode
311. n gelesen werden Die Weiterreichung der exportierten Dateien erfolgt hierbei auf unterschied liche Weise Beachten Sie dass Sie im Dialog f r die Benutzereinstellungen bzw im Eingabedialog f r den jeweiligen Mandanten in das Feld unten links die jeweilige Kundennummer eintragen die Sie von der externen Abrechnungsstelle erhalten haben Was im Zusammenhang mit diesen Dateien zu ber cksichti gen ist entnehmen Sie der Dokumentation der je weiligen Abrechnungsstelle Rechnungsexport Bitte w hlen Sie in welches Format die Rechungsdaten exportiert werden sollen und ob ein Emailversand erfolgen Exportformat MAD Abrechnungs Dateiforma 7 Exportformular Standard Rechnungsformular Emailversand Kein Emailversand V Rechnungen abschlie en Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en 8 1 10 3 Rechnungsexportliste und Rech nungsschnell bersicht Diese beiden Dateiformate geben die Rechnungen in tabellarischer Ansicht aus Die Rechnungsexportlis te kann zum Beispiel daf r verwendet werden eine bersicht aller exportierten Rechnungen anzuferti gen Die Rechnungsschnell bersicht gibt alle mar kierten Rechnungen ebenfalls in einer tabellarischen Ansicht aus beinhaltet aber dar ber hinaus auch die Diagnosen Leistungen und alle vorhandenen Infor mationen Auf diese Weise ist es m glich alle Infor mationen der Rechnungen in einer stark kompri mierten Weise darzustellen 8 1 10 4 Sonst
312. nbedingt notwendig eine sogenannte Stornobuchung anzulegen Um eine Buchung zu bearbeiten markieren Sie diese in der Buchungsliste und klicken dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Seite 103 Buchung Bearbeiten oder dr cken die Taste F2 auf der Tastatur Im folgenden Dialog haben Sie nun die gleichen M glichkeiten die eingetragene Buchung zu ver ndern wie diese bereits im vorherigen Kapi tel beschrieben wurden WICHTIG Einnahmebu chungen die zum Beispiel durch das Ausgleichen eines offenen Postens eingetragen wurden k nnen standardm ig mit der Funktion Buchung Bearbei ten nur eingeschr nkt ver ndert werden Das hier verwendete Sachkonto oder das Buchungsdatum k nnen in diesem Fall nicht ge ndert werden Es ist auch nicht m glich diese Buchung zu l schen Es ist in diesem Falle nur m glich den offenen Posten wieder r ckg ngig zu machen und danach erneut aber diesmal mit den richtigen Einstellungen auszu gleichen Markieren Sie dazu die betreffende Bu chung mit der rechten Maustaste und w hlen die Funktion Posten Wiederherstellen Die automa tisch generierte Einnahmebuchung wird dann ge l scht und der offene Posten in der offenen Posten verwaltung wiederhergestellt Nun haben Sie die M glichkeit diesen erneut auszugleichen Wurde eine Einnahmebuchung automatisch durch das Ein tragen einer Barzahlung erstellt kann diese Buchung nur durch das L
313. nde Auswahl von Adressen in der rechten Fensterh lfte angezeigt Auf diese Weise k nnen Sie sich mit einem Klick alle Adressen einer bestimmten Gruppe anzeigen lassen Dar ber hinaus befinden sich in der linken Fenster h lfte zus tzliche Filter die im Abschnitt ber den Adressfilter beschrieben sind Diese Filter k nnen Sie selber erzeugen und speichern Um eine Adresse einer oder mehreren Gruppen zuzuordnen klicken Sie im Adresseneingabe Dialog auf die Schaltfl che Gruppe Zuordnen und mar kieren dort die Gruppen die der Adresse zugeordnet werden sollen Sie k nnen aber auch mehrere Ad ressen gleichzeitig einer bestimmten Gruppe zuord nen Markieren Sie dazu in der rechten Fensterh lfte alle Adressen die Sie der gew nschten Gruppe zu ordnen m chten Um mehrere Eintr ge gleichzeitig zu markieren halten Sie entweder die Strg Taste oder die Shift Taste gedr ckt Klicken Sie dann ein mal mit der linken Maustaste auf die markierten Adressen halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen die markierten Adressen links in die ge w nschte Gruppe Lassen Sie dann die linke Maus taste wieder los b Adressen W Adressgruppen Q Patienten amp Stammpatienten Selbstzahler G Neue Gruppe Schlechte Zahler Bankeinzug E Krankheitsbilder Mailingaktionen E Sonstige Serienbriefadressen a Outlookadressen amp Eigene Filter q Alle_Adressen q nderungen_30_Sort Q nderungen_30_Tage Q
314. ng ausgegeben werden die sich in der Regel an den Sachbearbeiter richten der ber die Erstattung der Liquidation zu entscheiden hat Begr ndungen sind also Zusatzinformationen die dem Sachbearbeiter helfen eine positive Entscheidung ber die Erstat tung der Liquidation zu treffen Begr ndungen k n nen einer einzelnen Position aber auch der gesam ten Liquidation zugeordnet sein Die im Begr n dungskatalog enthaltenen Begr ndungen beziehen sich daher auf die gesamte Rechnungsstellung oder auf bestimmte Positionen Mit Hilfe von Begr ndun gen k nnen auch Informationen weitergereicht wer den die sonst umst ndlich durch den Leistungstr ger in Form eines Fragebogens oder Anschreibens beim Patienten erfragt werden m ssten 7 1 7 3 Ansicht Anpassen In dem jeweiligen Flyoutfenster befindet sich oben rechts die Funktion Ansicht mit deren Hilfe die Darstellung der Katalogeintr ge angepasst werden kann So ist es zum Beispiel m glich den sogenann ten Zeilenmarker ein oder auszuschalten Mit Hilfe des Zeilenmarkers k nnen die einzelnen Eintr ge besser voneinander unterschieden werden in dem jede zweite Zeile mit einem anderen Muster gekennzeichnet wird Mit der Funktion Gitternetz linien ist es m glich die einzelnen Eintr ge in den Katalogen mit einer Trennlinie voneinander zu tren nen Dies kann ebenfalls dazu beitragen einzelne Eintr ge besser voneinander unterscheiden zu k n nen Ist
315. ng ausschalten so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die gleichnamige Funktion 7 1 2 15 Schnelldruck Hin und wieder kann es vorkommen dass der Inhalt einer Abrechnung zu Papier gebracht werden muss ohne dabei eine komplette Rechnung auszudrucken F r diesen speziellen Fall ist der Schnelldruck entwi ckelt worden Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die gleichnamige Funktion Der Inhalt der Abrechnung wird dann in einem Vorschaufenster am Bildschirm dargestellt Hier k nnen Sie ihn dann ausdrucken 7 1 3 Rechnung Hinzuf gen Um eine neue Rechnung hinzuzuf gen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf den oberen Bereich der Schaltfl che Rechnung Hinzuf gen oder dr cken Sie die Taste F6 auf der Tastatur Es ffnet sich der Assistent zum Anlegen einer neuen Rechnung Auf der ersten Seite des Assistenten m s sen Sie sich entscheiden ob die Rechnungsnummer unmittelbar beim Anlegen der Rechnung erzeugt werden soll oder erst dann wenn die Rechnung abgeschlossen wird Standardm ig sollte die Rech nungsnummer unmittelbar beim Anlegen der Rech nung erstellt werden Denn jede Rechnung auch dann wenn sie noch nicht ausgedruckt wurde stellt einen Beleg dar Und jeder Beleg ben tigt eine Be legnummer Da sich die Rechnungsnummer aber unter anderem aus dem laufenden Kalenderjahr und dem laufenden Monat zusammensetzt und die Seite 59 Rechnung nicht immer in dem Monat gedruckt wir
316. ng korrekt abge Seite 181 schlossen wurde wenn kein offener Posten erzeugt wurde Wenn in einer Rechnung eine Bar oder Akontozahlung eingetragen wurde wird automatisch eine Buchung im Kassenbuch ber diesen Akontobe trag vorgenommen Der Rechnungsbetrag wird um den Akontobetrag gek rzt und der offene Posten entsprechend angepasst Ist die Bar oder Akonto zahlung genauso hoch wie der Rechnungsbetrag wird gar kein offener Posten angelegt sondern nur eine Buchung im Kassenbuch da Sie den Betrag ja bereits erhalten haben Ebenfalls wird kein offener Posten erzeugt wenn der Rechnung zum Beispiel das Zahlungsziel Last schriftverfahren oder Betrag dankend erhalten zugeordnet wurde Diese Zahlungsziele k nnen keine offenen Posten erzeugen Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Rechnung Bearbeiten um dieses zu kontrollieren ndern Sie hier gegebenenfalls das Zahlungsziel und schlie en die Rechnung erneut ab damit ein offener Posten erzeugt werden kann Alle Zahlungsziele k nnen unter Einstellungen Systemtabellen Zahlungsziele angepasst werden ffnen Sie daher einmal den Optionsdialog und kontrollieren diese Eintr ge Bei Zahlungszielen die am Ende der Zeile mit einem H kchen gekennzeich net sind wird beim Abschlie en der Rechnung ein offener Posten erzeugt Sollte hier bei dem Zah lungsziel 14 Tage oder 7 Tage kein H kchen vorhanden sein kann au
317. nliste ist es selbstver st ndlich m glich ein anderes Tagesdatum festzule Seite 27 gen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustas te auf die Kalenderschaltfl che und legen das ge w nschte Kalenderdatum fest Es werden dann alle Termine des eingestellten Kalenderdatums ange zeigt Um nach einem bestimmten Termin zu suchen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das Auswahlfeld Suche in und w hlen das Datenfeld aus nach dessen Inhalt gesucht werden soll Klicken Sie dann in das Eingabefeld rechts neben dem Aus wahlfeld und geben das gew nschte Suchkriterium ein Best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter Taste und es werden alle Termine aufgelistet die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen Um einen Termin zu l schen gehen Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che L schen Der Ter min wird dann nicht nur in der Terminliste sondern auch aus dem Terminkalender gel scht 5 1 8 Gruppen Verwalten Die eingetragenen Patienten k nnen bestimmten Gruppen zugeordnet werden Diese Gruppen k nnen vom Anwender selbst festgelegt werden Dies geschieht ber den Men punkt Einstellungen und Systemtabellen In der linken Fensterh lfte der Patientenverwaltung werden diese Gruppen ange zeigt In der rechten Fensterh lfte werden alle Pati enten angezeigt die in der Patientenverwaltung gespeichert sind Durch Anklicken einer Gruppe in der linken Fenster h lfte wird die entspreche
318. nmal auf das kleine Symbol un mittelbar vor dem Datum einer bestimmten Tages gruppe Sie sehen nun dass die zu dieser Tagesgrup pe geh renden Eintr ge angezeigt werden 7 1 14 Dokument Erstellen siehe Kapitel 6 1 7 7 1 15 Rechnung Drucken Um eine oder mehrere Rechnungen auszudrucken markieren Sie diese zun chst in der Rechnungstabel le Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Rechnung Drucken Im fol genden Dialog haben Sie nun die M glichkeit aus zuw hlen ob die Rechnung abgeschlossen oder nicht abgeschlossen werden soll Wird eine Rech nung beim Rechnungsdruck nicht abgeschlossen so hat der Rechnungsdruck keine weiteren Auswirkun gen auf die sp tere Zahlungsabwicklung Wie bereits beschrieben k nnen in SimpliMed23 unterschiedliche Zahlungsziele verwaltet werden Je nachdem welches Zahlungsziel einer Rechnung zu geordnet wurde hat dies Auswirkungen auf die sp tere Zahlungsabwicklung Wird eine Rechnung mit dem Zahlungsziel 14 Tage ausgedruckt und dabei abgeschlossen wird auf der Rechnung ein entsprechender Text ausgegeben der den Patienten dazu auffordert innerhalb der n chsten 14 Tage die Rechnung zu begleichen Dar ber hinaus wird beim Abschlie en dieser Rechnung im Abschnitt Finanz verwaltung im Modul Offene Posten ein soge Seite 73 nannter offener Posten angelegt Offene Posten sind Eintr ge mit deren Hilfe kontrolliert werden kann
319. nmal mit der linken Maustaste auf Speichern oder dr cken die Taste F8 auf Ihrer Tastatur 6 5 5 Dokumentation Erstellen siehe Kapitel 6 1 7 6 5 6 Dokument Drucken Um das aktuelle Bild auszudrucken klicken Sie ein mal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Dokument Drucken Das aktuelle Dokument bzw Bild wird dann gedruckt 7 Abrechnung 7 1 Privatabrechnung Das Abrechnungsmodul ist die zentrale Anlaufstelle f r die Rechnungsschreibung Entgegen der Arbeits weise lterer rztlicher Praxisverwaltungsprogram me in denen ein zentrales Krankenblatt sowohl die medizinische Dokumentation als auch die Leistungs abrechnung durch Geb hrenziffern aufnimmt wer den diese Bereiche in SimpliMed23 strikt getrennt Das hat den Vorteil f r Sie dass Rechnungen besser erkennbar und nderbar sind Eine alte Rechnung kann mit nur einem Klick aufgerufen ver ndert und ausgedruckt werden Es ist nicht notwendig Rech nungen neu zu erstellen wenn r ckwirkend Korrek turen durchzuf hren sind Auch ist es auf diese Wei se m glich die Dauerdiagnose zu jeder Rechnung separat zu speichern 7 1 1 Elemente des Abrechnungsmoduls 7 1 1 1 Rechnungstabelle Im unteren Drittel des Abrechnungsmoduls befindet sich eine Tabelle in der alle Rechnungen aufgelistet werden die f r den ausgew hlten Patienten erstellt wurden Die Eintr ge in dieser Tabelle werden stan dardm ig in chronologis
320. nn einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Wei a ter Nun ist es m glich das Belegdatum festzulegen Falls erforderlich klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die Kalenderschaltfl che und w hlen das gew nschte Datum aus Mit Hilfe des Auswahl feldes Formularauswahl ist es m glich eine der mitgelieferten Formularvorlagen auszuw hlen Ha ben Sie die gew nschte Vorlage ausgew hlt klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Weiter Wurde der Beleg angelegt kann dieser nun am Bildschirm bearbeitet werden Wur den alle Angaben gemacht klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Beleg Speichern 6 4 3 Beleg Drucken Um einen Beleg auszudrucken klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Beleg Drucken Klicken Sie im folgen den Dialog einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Starten um sich die Druckvorschau am Bildschirm anzeigen zu lassen Immer dann wenn ein Beleg ausgedruckt wurde wird dieses entsprechend gekennzeichnet Die Tabelle im unte ren Bereich der Belegverwaltung zeigt alle Belege die f r diesen Patienten erstellt wurden Wurde ein Beleg gedruckt so wird in der Spalte mit der Be zeichnung D eine entsprechende Markierung gesetzt Im Rahmen der Belegverwaltung ist es m g lich die Belegdaten auf ei
321. nsicht In der Symbolleiste im Abschnitt Ansicht befindet sich der sogenannte Saldoz hler Dieses Anzeigefeld stellt immer den aktuellen Saldo der get tigten Bu chungen dar Wurde also in der Suchleiste im Aus wahlfeld Geldkonto zum Beispiel der Eintrag Bank1 berweisung ausgew hlt so wird nur noch der Saldo der Buchungen angezeigt der dem Geldkonto Bank1 zugeordnet wurde Der Saldo z hler stellt eine wichtige M glichkeit dar die einge Seite 99 tragenen Buchungen auf Plausibilit t zu berpr fen Denn wurden zum Beispiel alle Buchungen eines Girokontos in die Buchhaltung von SimpliMed23 eingetragen so stimmt der letzte Saldo auf den Kon toausz gen des betreffenden Girokontos mit dem Saldo in SimpliMed23 berein Ansonsten kommt dem im Saldoz hler dargestellten Betrag keine wei tere Bedeutung zu Jeder Buchung in der Buchhaltung wird automatisch eine Belegnummer zugeordnet Mit Hilfe des Aus wahlfeldes Sortierung ist es m glich die darge stellten Buchungen entweder chronologisch oder nach der Belegnummer zu sortieren Dar ber hinaus ist es m glich mit Hilfe des Auswahlfeldes Sortie rung die Sortierung in absteigender oder aufstei gender Reihenfolge darzustellen 8 3 4 Anfangsbest nde Bevor damit begonnen wird Buchungen in die Buch haltung einzutragen sollten die sogenannten An fangsbest nde eingetragen werden Die Anfangsbe st nde stellen den Saldo des
322. nster Katalogs befin det sich zu diesem Zweck ein Kalender Markieren Sie hier den gew nschten Tag Klicken Sie dann ein mal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste des Flyoutfenster Katalogs auf die Schaltfl che Einf gen Der markierte Eintrag wird dann in das Krankenblatt bzw das Katalogdiagnosenfeld einge f gt M chten Sie mehrere Eintr ge auf einmal ein f gen markieren Sie diese im Katalog und halten dabei die Strg Taste gedr ckt Es ist brigens auch m glich den gew nschten Eintrag doppelt zu kli cken Dieser wird dann ebenfalls in das Krankenblatt eingef gt Insbesondere beim Einf gen von Geb h renleistungen besteht oftmals der Wunsch die mar kierten Leistungen gleichzeitig f r mehrere Behand lungstage einzutragen Dies ist immer dann sinnvoll wenn an den unterschiedlichen Behandlungstagen die gleichen Leistungen durchgef hrt wurden In diesem Fall ist es m glich im Kalender des Flyout fenster Katalogs mehrere Behandlungstage zu mar kieren Halten Sie dazu die Strg Taste gedr ckt mar kieren dann nacheinander die gew nschten Behand lungstage Die jeweiligen Eintr ge werden also im mer mit dem Datum in das Krankenblatt eingetra gen welches im Flyoutfenster Katalog ausgew hlt wurde Der Diagnosekatalog stellt eine Besonderheit dar Denn seine Eintr ge k nnen sowohl in das Kranken blatt als auch in das Katalogdiagnosenfeld eingef gt werden Standardm ig werden die Diagnoseeintr
323. nten des Patienten erfasst In SimpliMed23 gibt es viele Funktionen die einen automatischen Eintrag in der Dokumentation veranlassen So zum Beispiel das Drucken einer Rechnung oder eines Rezeptes sowie das Erstellen eines Arztbriefes Das Zentrum des Moduls Dokumentation stellt das Krankenblatt dar Hier werden alle Verlaufs Dokumentationen erfasst und in chronologischer Reihenfolge dargestellt Der Begriff Krankenblatt wird nicht nur in diesem Modul sondern auch im Modul Abrechnung verwendet da auch hier In formationen in Form von Geb hrenpositionen er fasst werden Denn SimpliMed23 trennt strikt die medizinische Dokumentation von der Abrechnung mit Geb hrenpositionen In der rechten Fensterh lfte befinden sich vier soge nannte Flyoutfenster Diese lassen sich dauerhaft ein oder ausblenden Sie beinhalten unter anderem einen Anamnesekatalog einen Diagnosekatalog sowie einen Medikamentenkatalog Diese Kataloge werden u a ben tigt um Informationen f r die Listenfelder Aufnahmediagnose sowie Aufnah memedikamente auszuw hlen und eizuf gen Ebenfalls befindet sich dort das sogenannte Vor schaufenster Mit der Hilfe des Vorschaufensters lassen sich zum Beispiel Dokumente und Bilder an zeigen die in das Krankenblatt der Dokumentation eingef gt wurden Im oberen Bereich befinden sich die beiden Listen felder Aufnahmediagnose sowie Aufnahmemedi kamente in denen
324. ntweder am Anfang oder am Ende des Krankenblattes dargestellt wird Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Checkbox Sortieren Um die Sortierung wieder umzukehren klicken Sie erneut auf diese Checkbox Grunds tzlich werden alle Eintr ge im Krankenblatt der Abrechnung in gruppierter Form dargestellt Gruppiert werden die Eintr ge nach dem Behand lungsdatum Befinden sich in der Abrechnung meh rere Eintr ge mit unterschiedlichen Behandlungsda ten so werden diese in Gruppen zusammengefasst Jede Gruppe verf gt ber eine eigene berschrift die das Behandlungsdatum aufzeigt sowie die Anzahl der Eintr ge die dieses Behandlungsdatum aufwei sen und die Summe der Leistungen die dieses Da tum beinhaltet Auf diese Weise lassen sich die ein zelnen Tagessummen schnell berblicken Um die Gruppierung ein oder auszuschalten klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Checkbox Gruppieren Die Eintr ge die der jeweiligen Tagesgruppe zuge ordnet sind k nnen entweder expandiert oder zu sammengezogen dargestellt werden Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Checkbox Expandieren Ist das Expandie ren der Tagesgruppen ausgeschaltet sehen Sie nur noch die Gruppen berschrift aber nicht mehr die dieser Gruppe zugeordneten Eintr ge Um die Ein tr ge einer bestimmten Tagesgruppe anzeigen zu lassen klicken Sie ei
325. nummer aber unter anderem aus dem laufenden Kalenderjahr und dem laufenden Monat zusammensetzt und die Rechnung nicht immer in dem Monat gedruckt wird in dem sie angelegt wurde kann diese Option auch ausgeschaltet werden Die neu zu erstellende Rech nung erh lt erst dann eine Rechnungsnummer wenn sie abgeschlossen wird Neue Rechnung F r welchen Patienten m chten Sie eine neue Rechnung anlegen W hlen Sie eine Option und klicken auf Weiter f r Baldenberg Thomas 18 06 1966 f r einen anderen Patienten V Rechnungsnummer jetzt erzeugen Mandant Mustermann Anneliese 12 05 Therapieende Therapie nicht beendet Steuer ohne Steuer r Hilfe Zur ck Weiter gt Schlie en Dies hat allerdings den Nachteil dass beim Anlegen der Rechnung die Rechnungsnummer nicht ver n dert werden kann da ja noch gar keine Rechnungs nummer existiert Insbesondere dann wenn Daten aus einem anderen Praxisprogramm bernommen wurden besteht die Notwendigkeit die vom SimpliMed Programm vorgeschlagene Rechnungs nummer an den eigenen Rechnungsnummernkreis anzupassen Dies ist aber nur dann m glich wenn die Rechnungsnummer unmittelbar beim Anlegen der Rechnung erzeugt wird Wurden im Rahmen der Mandantenverwaltung von SimpliMed23 mehrere Mandanten angelegt so k n nen Sie an dieser Stelle ebenfalls w hlen f r wel chen Mandanten die Rechnung erstellt werden soll Beim Rechnungsdruck erscheinen
326. ob f r den betreffenden Patienten ein Guthaben existiert Ist dies der Fall so wird bereits beim Anlegen einer neuen Rechnung angeboten den Guthabenbetrag zu verrechnen Ist dies nicht gew nscht best tigen Sie die entsprechende Frage im Assistenten indem Sie nicht auf die Schaltfl che Weiter sondern auf die Schaltfl che Schlie en klicken Denn oftmals ist beim Anlegen einer neuen Rechnung noch nicht klar wie hoch der Rechnungsendbetrag sein wird Wenn die Rechnung fertiggestellt wurde ist es dann m g lich ber die Funktion Zahlung Eintragen das entsprechende Guthaben zu verrechnen 7 1 4 Rechnung Bearbeiten Wurde eine neue Rechnung von Ihnen hinzugef gt und dabei bestimmte Einstellungen vorgenommen k nnen diese Daten jederzeit wieder ge ndert wer den Markieren Sie dazu einmal mit der linken Maus taste die Rechnung deren Daten ge ndert werden sollen und klicken dann mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Bearbeiten Oder markieren Sie die betreffende Rechnung mit der rechten Maustaste und w hlen die Funktion Rechnung Bearbeiten Im folgenden Dialog k nnen dann alle Daten der Rechnung ge ndert werden zum Beispiel auch die Rechnungsnummer Wie im vorherigen Kapitel beschrieben ist hier allerdings darauf zu achten das Format der Rechnungsnummer einzuhalten Die Eingabefelder Betrag Anzah lung sowie Bezahlt sind ausgeschaltet und k
327. oche KW Markieren Sie den entsprechenden Filter und geben die folgende Kalenderwoche ein Standard m ig wird im Adressfilter immer die aktuelle Kalen derwoche eingetragen Klicken Sie auf Adressen Filtern um die Geburtstagskinder herauszufiltern 5 1 5 3 Kombinationsfilter Um nun mit Hilfe des Kombinationsfilters Kriterien festzulegen nach denen die Patienten herausgefil tert werden sollen m ssen Sie zuvor ein Feld ge nauer gesagt ein Datenfeld ausw hlen W hlen Sie z B das Datenfeld Ort Als n chstes m ssen Sie eine Bedingung festlegen Das Datenfeld Ort ist ein Textfeld Neben Textfeldern gibt es auch Zahlen und Datumsfelder Je nach ausgew hltem Datenfeld werden andere Bedingungen festgelegt Die einzige Bedingung die man bei einem Textfeld festlegen kann ist die enth lt Bedingung Als n chstes m s sen Sie das Kriterium eintragen wonach der Inhalt des ausgew hlten Datenfeldes gefiltert werden soll Geben Sie hier z B den Namen eines Ortes ein Die so aufgebaute Konstellation w rde also alle Patien ten ausfiltern die im Datenfeld Ort den Ort stehen haben den Sie unter Kriterium eingetragen haben Eigene Filter Filtervorgaben Geburtstagsfilter Kombinationsfilter Gruppenfilter Fig Adressen Filtern A Speichern zur cksetzen Q are Abbrechen Bitte w hlen Sie die Datenfelder aus nach denen Ihre Adressen gefiltert werden sollen Tragen Sie dann das gew nschte Krite
328. og angepasst werden Eine Auswahl im Feld Land muss nur vorgenom men werden wenn sich die Adresse des Rechnungs empf ngers im Ausland befindet Das Feld mit der Bezeichnung Suchbegriff kann nicht beschrieben werden da es automatisch generiert wird Hierbei handelt es sich um den Eintrag nach dem am h u figsten gesucht wird Der Suchbegriff setzt sich in der Regel aus dem Nachnamen Vornamen Geburtsda tum oder dem Ort des Patienten zusammen Bei der Eingabe des Geburtsdatums ist darauf zu achten dass die Interpunktion nicht mit eingegeben wird Es m ssen also nur die reinen Zahlen eingege ben werden Es ist ebenfalls darauf zu achten dass das vollst ndige Jahr ausgeschrieben wird Soll das Seite 16 vollst ndige Geburtsdatum wieder entfernt werden kann dies nicht durch Dr cken der Entf Taste ge schehen Um das Geburtsdatum vollst ndig zu ent fernen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste oben rechts auf die Schaltfl che mit der Bezeich nung Geburtsdatum SimpliMed23 unterst tzt Sie bei der Erstellung von Serienbriefen Mit Hilfe der Adressenverwaltung ist es m glich die gew nschten Adressen f r den Seri enbrief auszuw hlen oder herauszufiltern Im Adres seneingabe Dialog ist es m glich mit Hilfe der Checkbox Serienbriefadresse eine Adresse so zu kennzeichnen dass sie grunds tzlich f r die Ver wendung f r Serienbriefe oder Serien E Mails zur Verf gung steht Auf diese
329. og werden Sie dazu aufgefordert das Exportformat zu w hlen in das die Rechnungen exportiert werden sollen 8 1 10 1 SMP und XML Abrechnungs Dateiformat W hlen Sie diese Formate um Rechnungen zwischen zwei SimpliMed Programmen bzw zwei unterschied lichen SimpliMed Datenbanken auszutauschen Zum Beispiel kann es vorkommen dass aus der aktuell verwendeten Datenbankdatei versehentlich eine Rechnung oder gar ein Patient gel scht wurden Es besteht dann die M glichkeit auf eine alte Notfallsi cherung zur ckzugreifen in der die gel schte Rech nung bzw der gel schte Patient noch vorhanden sind ber die Funktion Datenbankdatei ffnen ist es m glich auf eine andere Datenbankdatei zuzu greifen Beim Exportieren im SMP oder im XML Format werden immer drei Dateien erzeugt egal wie viel Rechnungen zum Export selektiert wurden Die erste der drei Dateien beinhaltet die Stammdaten des Patienten dessen Rechnung exportiert wurde Die zweite Datei beinhaltet die Rechnungsdaten also zum Beispiel die Rechnungsnummer das Rech nungsdatum oder den Rechnungsbetrag Die dritte Datei beinhaltet den Inhalt der Rechnung also zum Beispiel Leistungsziffern oder Medikamente 8 1 10 2 MAD und PAD Abrechnungs Dateiformat Diese beiden Dateiformate werden verwendet um Rechnungsdaten an eine externe Abrechnungsstelle wie z B MediServ oder PVS weiterzugeben Nur diese Formate k nnen von externen Abrechnungs stelle
330. oge sowie Zahlungsweise im Adresseneingabe Dialog vorgenommen so hat dies keinerlei Auswirkungen auf bereits erstellte Rech nungen sondern lediglich auf Rechnungen die zu k nftig erstellt werden Im Adresseneingabe Dialog ist es ebenfalls m glich die Anzahl der Ausdrucke f r den Rechnungsdruck festzulegen Wird im Feld Ausdrucke die Zahl 2 angegeben dann wird immer ein Original und eine Kopie gedruckt In der rechten Fensterh lfte des Adresseneingabe Dialogs k nnen Rufnummern E Mail Adressen sowie Internetseite des Patienten festgehalten werden Mit einem Klick auf die Schaltfl che vor der jeweili gen E Mail Adresse wird der Standard E Mail Client gestartet und es ist m glich dem Patienten eine E Mail zu schreiben Voraussetzung hierf r ist dass im Windows Betriebssystem ein Emailprogramm einge richtet wurde Ist am Computer ein sogenanntes TAPI f higes Telefon angeschlossen und ein entspre chender TAPI Treiber installiert so kann mit Hilfe der Schaltfl che die sich links vor der jeweiligen Ruf nummer befindet der Patient mit Hilfe dieses Tele fons angerufen werden Im Auswahlfeld Mandant wird der Mandant aus gew hlt der den Patienten in der Regel betreut Wurde nur ein Mandant in der Mandantenverwal tung angelegt kann an dieser Stelle auch nur dieser ausgew hlt werden Im Auswahlfeld Behinde rungsgrad wird festgehalten ob eine Behinderung vorliegt und wie schwer sie is
331. ogs ist es m glich die beste henden Behandlungsr ume zu bearbeiten zu l schen oder neue Behandlungsr ume hinzuzuf gen Werden in SimpliMed23 mehrere Mandanten ver waltet ist es m glich mit Hilfe des Registers Man dantenplan f r jeden eingetragenen Mandanten eine separate Zeitspalte anzeigen zu lassen Genauso Seite wie in der Raumbelegung ist es somit m glich Ter mine f r die unterschiedlichen Mandanten parallel zu vergeben Dabei werden selbstverst ndlich die unterschiedlichen Sprechzeiten der Mandanten ber cksichtigt EEE cam R un R m 5 2 amp 9 1 4 Zeitskala An der linken Seite des Kalenderblattes befindet sich die sogenannte Zeitskala Die Zeitskala hat die Auf gabe das Kalenderblatt in bestimmte Zeitabschnitte zu unterteilen Innerhalb der Zeitskala befindet sich eine Markierung welche die aktuelle Uhrzeit dar stellt F r die Zeitskala k nnen unterschiedliche Darstellungen gew hlt werden Klicken Sie dazu einmal mit der rechten Maustaste auf die Zeitskala und w hlen eine entsprechende Darstellung aus Je nachdem wie viel Platz auf dem Bildschirm des An wenders zur Verf gung steht kann hier z B eine Taktung von 15 oder 30 Minuten eingestellt werden HINWEIS Im Terminkalender von SimpliMed23 be steht die M glichkeit das Kalenderblatt mit dem Drucker auszudrucken Oftmals ist es gew nscht das vollst ndige Kalenderblatt auf einer DIN A4 Seite auszudrucken Dies ist aber h
332. ohne Umsatzsteuer abgerechnet werden Ist es also notwendig innerhalb einer Rech nung unterschiedliche Steuers tze abzurechnen so Seite 56 kann die sogenannte Steuersatzspalte eingeblen det werden Wurde die Steuersatzspalte einge blendet ist es dagegen nicht mehr m glich der Rechnung selbst einen einheitlichen Steuersatz zu zuordnen Es ist also notwendig sich f r eine dieser beiden Varianten zu entscheiden Dar ber hinaus ist zu beachten dass wenn einzelnen Positionen inner halb der Rechnung unterschiedliche Steuers tze zugeordnet wurden beim Rechnungsdruck ein ganz spezielles Rechnungsformular verwendet werden muss Denn beim Rechnungsdruck ist es m glich ein unterschiedliches Rechnungsformular anzuwenden W hlen Sie in diesem speziellen Fall immer das so genannte Steuermixformular 7 1 2 6 Mitarbeiterspalte Wurden in der Mitarbeiterverwaltung von Simpli Med23 mehrere Mitarbeiter eingetragen kann auch in der Abrechnung kenntlich gemacht werden wel che Mitarbeiter welche Positionen innerhalb der Rechnung eingetragen oder ver ndert haben Blen den Sie dazu die sogenannte Mitarbeiterspalte ein Die Zuordnung des Mitarbeiters erfolgt durch die Mitarbeiterauswahl und Passwortabfrage beim Start des SimpliMed Programms 7 1 2 7 Diagnosespalte Gesteigerte Anforderungen an die Transparenz und Nachvollziehbarkeit einer Liquidation seitens der privaten Krankenversicherung und Beihilfest
333. ohne mit der Maustaste zu klicken wird das Flyout fenster automatisch eingeblendet Wird die Maus dann wieder vom Flyoutfenster wegbewegt und z B in den Laborbericht geklickt wird das Flyoutfenster automatisch wieder ausgeblendet In der oberen rechten Ecke eines jeden Flyoutfens ters befindet sich ein kleines Symbol in Form einer Stecknadel Klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf dieses Symbol um das eingeblendete Fly outfenster zu arretieren Auf diese Weise wird das Flyoutfenster dauerhaft eingeblendet Um nun einen Parameter aus dem Flyoutfenster Katalog in den Laborauftrag einzuf gen markieren Sie diesen mit der linken Maustaste und klicken einmal oben in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Labor Parameter Einf gen M chten Sie mehrere Eintr ge gleichzeitig in den Laborauftrag einf gen so halten Sie beim Markieren der Parameter die Strg Taste gedr ckt Eine weitere M glichkeit den ge w nschten Parameter in den Bericht einzuf gen besteht darin den Eintrag doppelt zu klicken Der Flyoutfenster Laborparameter besitzt noch ein zweites Register mit der Bezeichnung Laborket ten Hier finden Sie nicht mehr einzelne Laborpa rameter sondern die Laborparameter Ketten Ket ten sind B ndelungen einzelner Parameter Beim Einf gen einer Kette werden also alle Parameter eingef gt die in dieser enthalten sind Mit Hilfe der Katalogverwaltung ist es selbstverst ndlich m glich eigene
334. ologische Therapie Kurze Information Beratung eingehende Beratung Beratung au erhalb Sprechstunde Beratung bei Nacht Beratung sonn und feiertags Hausbesuch bei Tag Hausbesuch als Eilbesuch Hausbesuch bei Nacht Hausbesuch sonn und eiertags Nebengeb hren f r Hausbesuche f r je Nebengeb hren f r Hausbesuche f r je Kilometergeld f r Hausbesuche bei Tag Kilometergeld f r Hausbesuche nei Na 107 Kilometergeld ab 25 km einfache Fahrt 0 20 108 __Reiseentsch digung beimehrals6Std 16 00 7 ItABCDEFGHIIKLMNOPQRSTUVWXYZ OU Preis 12 50 35 00 35 00 35 00 3 00 18 50 9 00 13 00 18 00 20 00 24 00 26 00 29 00 29 00 4 00 8 00 1 00 2 00 202 Nevenpunkmassane amp D20 4 Teilmassage verschiedene Segment D2070 Beweglichkeitstests und Krankengy p34 1 Chiropraktische Behandlung HWS 35 28 Osteopathische Behandlung untersc 938 1 Energetische W rmebehandlungen 93 10 4 10 2 10 5 10 6 Osteopathie Allgemein Gesamt 69 00 Selbstverst ndlich ist es auch m glich die Reihenfol ge der Eintr ge in der Kette zu ver ndern Markieren Sie dazu den Eintrag der zum Beispiel nach oben verschoben werden soll und klicken dann mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schalt fl che Nach oben Verschieben Klicken Sie so oft auf diese Schaltfl che bis der Eintrag an die ge w nschte Position verschoben wurde Um einen Eintrag nach unten zu verschieben kl
335. opfdruck ein Datenfeld f r das Tagesdatum Kopfzeile sowie ein Datenfeld f r die Seitenzahl Fu zeile einzuf gen Seite 154 12 Katalogverwaltung Alle Geb hren Diagnosen Heilmittel oder Ketten werden zentral in der Katalogverwaltung von SimpliMed23 organisiert Die Katalogverwaltung verf gt ebenfalls ber eine kleine Dateiverwaltung mit deren Hilfe es m glich ist Dateien zu kopieren zu verschieben oder zu l schen 12 1 Kataloge Am rechten Bildschirmrand der Katalogverwaltung befindet sich das sogenannte ABC Register Mit Hilfe dieses Registers lassen sich Katalogeintr ge aufgrund ihres Anfangsbuchstabens finden Durch Dr cken des Anfangsbuchstabens auf der Tastatur l sst sich das gleiche Suchergebnis erzielen In der linken Fensterh lfte befindet sich eine Ordnerstruk tur welche die jeweiligen Kataloge repr sentiert Bei dieser Ordnerstruktur handelt es sich um Kataloge in denen die jeweiligen Eintr ge gespeichert sind Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen der Kataloge so werden die Eintr ge angezeigt die in diesem Katalog gespeichert sind Der Inhalt eines jeden Katalogs l sst sich frei bearbeiten und an Ihre Bed rfnisse anpassen Dies gilt selbstverst ndlich auch f r die Geb hrenkataloge Die jeweiligen Kataloge sind in unterschiedliche Kategorien aufgeteilt So gibt es zum Beispiel Geb h renkataloge Diagnosekataloge oder Heilmittelkata log In den Kategorien Diagnosekata
336. osten Liste drucken Mahnstufe noch nicht erh hen 7 Mahnfristdatum autom anpassen Formularauswahl C Mahngeb hr hinzuf gen Einzelmahnungsformular 0 00 Druckerauswahl HP Universal Printing PCL 6 t Hilfe Zur ck Weiter gt Abbrechen HINWEIS Haben Sie in der offenen Postenliste meh rere offene Posten markierte um sie alle auf einmal anzumahnen so w hlen Sie in diesem Falle aus schlie lich das Einzelmahnungsformular Im Druckdi alog haben Sie dar ber hinaus noch die M glichkeit das Auff hren einer Mahngeb hr ein oder auszu schalten Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die entsprechende Checkbox und stellen den gew nschten Betrag ein Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Die Zahlungserinnerung wird dann in der Vorschau dargestellt aus der sie nun ausgedruckt werden kann 8 3 Buchhaltung Rechtsgrundlage f r die Gewinnermittlung mittels Einnahmen berschussrechnung ist sowohl in Deutschland als auch in sterreich 4 Abs 3 des jeweiligen Einkommensteuergesetzes In Anspielung auf die Rechtsgrundlage wird die Einnahmen ber schussrechnung daher auch 4 3 Rechnung ge nannt In 4 Abs 3 des jeweiligen Einkommensteu ergesetzes wird geregelt dass Steuerpflichtige ihren Gewinn als berschuss der Betriebseinnahmen ber die Betriebsausgaben ermitteln k nnen soweit sie nicht auf
337. ption Keine Auswertung und klicken dann auf die Schaltfl che Weiter Jeder Buchung in der Buchhaltung muss auch ein Mandant zugeordnet sein Ganz rechts in der Bu chungsliste k nnen Sie in der Spalte mit der ber schrift Mandant ablesen ob und welcher Man dant der Buchung zugewiesen wurde Wurde der Buchung kein oder ein falscher Mandant zugewie sen k nnen Sie die Buchung bearbeiten und den richtigen Mandanten nachtr glich zuordnen Ebenso ist es m glich die betreffenden Buchungen zu mar kieren und mit Hilfe der Funktion Buchungen An passen einen g ltigen Mandanten zuzuordnen Inhalt 1 Einleitung zu er ea 3 1 1 Systemvoraussetzungen eee 4 2 Installation des Programms 4 2 1 Download aus dem Internet 5 2 2 Installationen von CD ROM 5 2 3 Ausf hren der Installation 5 3 Der erste St tte 6 3 1 Benutzerdaten rs20usnnrennennnneennnnn 6 3 2 Lizenzierung eeeeeeeeeeeeeeeeeneeeneneneennnenenennnnn 8 3 3 Die Startseite su us00 ne 00er 8 3 4 Tastenfunktionen eseese 9 3 5 Daten bernahme aus anderen Programmen 10 3 6 Multimandanten F higkeit 10 3 7 Fernwartung eeeeeeeeeeeeeeeeseenenennnennnnenennnnn 10 3 7 1 Onlineseminare seese 11 3 8 Datenspeicherung eeseneeneenneneeenn 12 3 9 Das Systemmen ueeeeeeseeeseeeeeeeeneennennnnn 13 3 10 Ansicht und Aktualisieren 13
338. r nde rungen am Bild vorzunehmen Um ein Bild zu ffnen m ssen Sie dieses lediglich doppelklicken Alternativ k nnen Sie auch rechts in der sog Thumbnailan sicht das betreffende Bild mit der rechten Maustas te anklicken Es erscheint das Men das Sie evtl auch aus dem Windows Explorer kennen W hlen Sie hier entweder Bearbeiten oder die Funktion ffnen mit 6 5 3 Bild Digitalisieren Das integrierte Videomodul erm glicht es Ihnen Livebilder von einer Videoquelle z B einer an den PC angeschlossenen Videokamera oder Webcam zu digitalisieren Der Treiber des angeschlossenen Ger tes muss den Microsoft DirectX 9 x Standard unter st tzen Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maus taste auf die Schaltfl che Neues Bild Grabben Es wird das Videomodul gestartet Hier m ssen Sie beim ersten Start evtl noch einige Einstellungen vornehmen um das gew nschte Bild zu erhalten Diese Einstellungen wie das Bildformat sind abh n gig vom installierten Ger tetreiber Die Schaltfl che Relation im Videomodul erm glicht es Ihnen das Videobild an die Gr e des Anwendungsfensters anzupassen Um das angezeigt Livebild zu digitalisie ren klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Speichern 6 5 4 Bild Scannen Das in SimpliMed23 integrierte Scannmodul erm g licht es Ihnen mit Hilfe eines handels blichen Scan ners alle Arten von Dokumenten einzuscannen und de
339. r Schaltfl che Patient Suchen Hier werden alle Patienten in chronologischer Reihenfolge aufgelistet in der sie aufgerufen wurden r Suchen P Suche nach Patientenname M ller Suche nach Geburtsdatum Suche nach Nummer Suche nach Postleitzahl Suche nach Bemerkung Neue Adresse Zur ck Weiter gt Schlie en 7 1 2 Anzeigeoptionen Mit Hilfe der Funktion Anzeigeoptionen oben rechts in der Symbolleiste kann die Ansicht bestimm ter Elemente im Modul Abrechnung ver ndert werden Im Krankenblatt des Abrechnungsmoduls lassen sich unterschiedliche Informationen ein oder ausblenden Welche Informationen in welcher Spalte dargestellt werden k nnen Sie den sogenannten Spaltenk pfen entnehmen Ein Spaltenkopf ist die berschrift einer Spalte und betitelt deren Inhalt Der erste Spaltenkopf tr gt zum Beispiel die Be zeichnung Datum Mit Hilfe der Funktion Anzei geoptionen ist es m glich je nach Bedarf einzelne Spalten ein oder auszublenden Seite 55 7 1 2 1 Analogkennzeichnung Im Rahmen der Abrechnung analoger Leistungen besteht eine Kennzeichnungspflicht der Leistungen die im Rahmen der Abrechnung analog verwendet wurden Der Gesetzgeber schreibt nicht explizit vor wie diese Leistungen zu kennzeichnen sind weist aber darauf hin dass dies in einer geeigneten Art und Weise geschehen muss Eine sehr konservative Sichtweise besteht darauf analog abgerechnete L
340. r Stelle beendet Handelt es sich dagegen um eine Folge rechnung so haben Sie im n chsten Dialog die M g lichkeit die abgerechneten Positionen aus der letz ten Rechnung in die neue Rechnung zu bernehmen Wurden in der vorherigen Rechnung mehrere Be handlungstage abgerechnet wird der zuletzt abge rechnete Behandlungstag in die neue Rechnung bernommen kopiert Ist dies erw nscht markie ren Sie den neu abzurechnenden Behandlungstag im angezeigten Kalender Soll die neue Rechnung meh rere Behandlungstage enthalten an denen die glei chen therapeutischen Ma nahmen durchgef hrt wurden dann k nnen Sie in diesem Kalender auch mehrere Behandlungstage markieren Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Weiter Ist es dagegen nicht erw nscht die Positionen aus der vorhergehenden Rechnung in die neue Rechnung zu kopieren so markieren Sie keinen Behandlungstag und klicken auf die Schaltfl che Weiter oder auf die Schaltfl che Schlie en 8 1 3 Rechnung Bearbeiten Wurde eine neue Rechnung hinzugef gt und dabei bestimmte Einstellungen vorgenommen k nnen diese Daten jederzeit wieder ge ndert werden Mar kieren Sie dazu einmal mit der linken Maustaste die Rechnung deren Daten ge ndert werden sollen und klicken dann mit der linken Maustaste in die Symbol leiste auf die Schaltfl che Bearbeiten Oder mar kieren Sie die betreffende Rechnung mit der rechten Maustaste
341. r definiertes Zeitraster ist dann erforder lich wenn z B Termine online vom Patienten selber im Internet gebucht werden sollen Im SimpliMed23 Terminkalender ist es aber trotzdem m glich Termi ne unabh ngig vom eingestellten Zeitraster hinzuzu f gen und zu ver ndern Im Abschnitt Therapieverfahren sollten kurz und pr gnant die Therapieverfahren genannt werden die schwerpunktm ig in der Praxis angeboten werden Diese Informationen werden f r die Erstellung von Befund und Verlaufsberichten ben tigt 3 2 Lizenzierung SimpliMed23 wird im unlizenzierten Zustand ausge liefert Dieses gilt sowohl f r die CD ROM als auch f r die Internetinstallation Nach der Installation befindet sich das Produkt im Zustand einer Testver sion Dieses hat lediglich die Einschr nkung dass sich auf dem Rechnungsausdruck ein entsprechender Hinweis Testversion befindet Um die Produkte erfolgreich freizuschalten ist es erforderlich eine passende Seriennummer einzutragen Starten Sie dazu SimpliMed23 Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustas te oben links auf die Systemschaltfl che und w hlen Lizenzierung Dort wird eine achtstellige Nummer in einem gr nen Feld angezeigt Diesen Lizenzierungsschl ssel m ssen Sie uns unter der Emailadresse shop simplimed de oder der Faxnummer 49 2293 9086034 bermitteln Sie erhalten dann umgehend die nur zu diesem Lizenzierungsschl ssel passende Seriennu
342. r den dargestell ten Patienten geschrieben wurden befindet sich die sogenannte Summenzeile Die Summenzeile hat die Aufgabe den Gesamtbetrag der Rechnung darzustel len Dar ber hinaus zeigt sie die Summe aller in der Rechnung eingetragenen Anzahlungen sowie die Differenz aus der Rechnungssumme und der Summe der Anzahlungen Wurde der Rechnung eine soge nannte Minderung Rabatt zugeordnet wird diese Minderung als Prozentzahl ebenfalls in der Summen zeile dargestellt Bezahlt 0 00 Differenz Gesamt 0 00 276 37 7 1 1 5 Patient Suchen Genauso wie in allen Modulen des Abschnitts Krankenblatt ist es auch aus dem Modul Privat abrechnung m glich einen bestimmten Patienten zu suchen oder einen neuen Patienten anzulegen Klicken Sie dazu entweder mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Patient Suchen oder auf den unteren Teil der Schaltfl che Patient Bearbeiten und w hlen dort Patient Hin zuf gen Es besteht dann die M glichkeit entweder einen Patienten zu suchen und dessen Abrechnung anzeigen zu lassen oder einen neuen Patienten hin zuzuf gen Es ist also nicht notwendig in die Adres senverwaltung zu wechseln um einen Patienten zu suchen oder einen neuen Patienten hinzuzuf gen Um eine Liste der Patienten zu erhalten die in der laufenden Sitzung von SimpliMed23 aufgerufen bzw gesucht wurden klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf den unteren Bereich de
343. r eine andere Ursache Sollte sich die Formularvorlage noch auf Ihrer Fest platte befinden so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste oben links auf die Systemschaltfl che und w hlen dort Formulardesigner W hlen Sie hier die Formularvorlage die nicht gefunden werden kann Wenn Sie versuchen das Standardrechnungs formular zu drucken klicken Sie auf den Eintrag Standardrechnungsformular Klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Zuord nen und w hlen die richtige Formularvorlage aus Alternativ ist es auch m glich die Standardpfade der Formulare wieder zur ckzusetzen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die kleine Mar kierung rechts neben der Schaltfl che Zuordnen und w hlen die Funktion Zur cksetzen Seite 180 e Es wurden Ver nderungen in der Formularvorlage durchgef hrt die zu einem Fehler f hrten und vom Formulardesigner nicht verarbeitet werden konnten Um dieses zu berpr fen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste oben links auf die Systemschaltfl che und w hlen dort Formulardesigner Markie ren Sie hier die Formularvorlage die nicht gedruckt werden konnte Wenn Sie z B versuchen das Stan dardrechnungsformular zu drucken klicken Sie auf Standardrechnungsformular Klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Bearbei ten Wenn jetzt eine Fehlermeldung ausgegeben wird die anzeigt das
344. r einen anderen Patienten kopiert werden soll Haben Sie die entsprechende Einstel lung vorgenommen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Nun k n nen Sie noch weitere Einstellungen vornehmen z B eine andere Belegvorlage ausw hlen Wurden alle notwendigen Einstellungen vorgenommen klicken Sie wiederum auf die Schaltfl che Weiter Der markierte Beleg wird kopiert und in der Belegverwal tung dargestellt 6 5 Bildverwaltung Die SimpliMed23 Bildverwaltung gibt Ihnen die M g lichkeit dem Patienten multimediale Inhalte wie Bilder Videos Scanns PDF Dokumente usw zuzu ordnen ber das integrierte Videomodul k nnen Sie Live Bilder einer Videokamera digitalisieren und ber das integrierte Scannmodul k nnen Sie z B Schreiben der privaten Krankenversicherung Labor befunde oder andere Dokumente einscannen In der rechten Fensterh lfte der Bildverwaltung befindet sich das sogenannte Thumbnail Fenster Dieses beinhaltet alle Bilder die dem Patienten zugeordnet wurden Wenn Sie einmal mit der linken Maustaste auf eines dieser zugeordneten Bilder klicken wird dieses Bild in der Mitte der Bildverwaltung ange zeigt Doppelklicken Sie auf weitere Bilder in dieser Ansicht so werden diese mit der im Windows Be triebssystem zugeordneten Anwendung ge ffnet Hier kann das Bild auch entsprechend weiter bear beitet werden falls es erforderlich ist
345. r erkannt wird Ist das nicht der Fall so beenden Sie SimpliMed23 schlie en dann den ex ternen Datentr ger an den PC an und starten SimpliMed23 erneut F hren Sie also in regelm igen Abst nden eine Notfallsicherung durch so dass Sie auf diese zu je dem Zeitpunkt erneut zur ckgreifen k nnen Gehen Sie folgenderma en vor um eine Notfallsicherung wieder an den gew nschten Ort zur ck zu kopieren bzw diese nochmals einzuspielen e Beenden Sie SimpliMed23 e Klicken Sie unten links auf Start Programme Alle Programme SimpliMed Datenbanktool fr her Datenbankupdate Dieses Programm finden Sie auch auf Ihrem Desktop e Klicken Sie im folgenden Dialog unten links auf den Button Zur cksichern e W hlen Sie nun die Notfallsicherung aus die Sie wiederherstellen m chten e Nun k nnen Sie entweder SimpliMed23 sofort starten oder das Datenbankupdate durchf hren um die Datenbankdatei an die aktuelle Pro grammversion anzupassen 15 6 Netzwerkinstallation Es ist ganz einfach SimpliMed23 in einer Netz werkumgebung einzurichten und zu betreiben Vo raussetzung daf r ist dass alle PCs des lokalen Netzwerkes miteinander verbunden wurden so dass es grunds tzlich m glich ist Daten untereinander auszutauschen SimpliMed23 muss dazu auf allen PCs des Netzwerkes installiert werden Einer der PCs im lokalen Netzwerk muss die Rolle des Servers bernehmen Hier sollte der leistungsst rkste PC verwend
346. r offenen Posten Verwaltung eine Zah lungserinnerung ausgedruckt und dabei die Einstel lung Mahnstufe automatisch erh hen eingeschal tet dann finden die Mahnstufen Verwendung die an dieser Stelle verwaltet werden k nnen Zu jeder Mahnstufe kann ein individueller Mahntext einge tragen werden Achten Sie darauf dass die L nge des Mahntextes nicht mehr als 250 Zeichen betr gt 13 2 7 Heilmittelgruppen Die jeweiligen Heilmittel werden in der Katalogver waltung in unterschiedlichen Heilmittelgruppen verwaltet Diese Heilmittelgruppen k nnen an dieser Stelle ver ndert bzw neue Heilmittelgruppen hinzu gef gt werden 13 2 8 Buchungstexte Jeder Buchung in der Buchhaltung kann ein individu eller Buchungstext hinzugef gt werden Oftmals ist es aber erw nscht einen vorbereiteten Bu chungstext auszuw hlen Aus diesem Grund besteht die M glichkeit die Buchungstexte an dieser Stelle vorzubereiten damit diese w hrend der Buchungs eingabe ausgew hlt werden k nnen Seite 13 2 9 Steuers tze Sowohl in der Abrechnung als auch in der Buchhal tung ist es m glich einer Rechnung bzw einer Bu chung einen individuellen Steuersatz zuzuordnen Die Steuers tze k nnen an dieser Stelle verwaltet werden Wichtig dabei ist dass der Steuersatz in der Formatierung eingegeben wird wie er an dieser Stelle bereits vorhanden ist Tragen Sie also z B 0 19 f r 19 ein 13 2 10 Terminbetreffs Beim Hinzuf gen eines neu
347. r per Email oder per Download von der Website des Labors erfolgen Manche Labore stellen dazu auch eine eigene Software zur Verf gung u mo amp ana E In der unteren Fensterh lfte des Labormoduls wer den alle eingelesenen und zugeordneten Laborbe richte in chronologischer Reihenfolge aufgelistet In der oberen Fensterh lfte ist der Inhalt des markier ten Laborberichtes zu sehen und kann dort bearbei Seite tet werden Ganz oben ist das Eingabefeld f r die Befundung Die Befundung ist i d R ein erg nzender Text der oftmals vom Labor mitgesendet wird und in dem die Ergebnisse der Untersuchung kommentiert werden Es ist aber selbstverst ndlich auch m glich eigene Befundungen einzutragen und zu speichern Wurden entsprechende nderungen an der Befun dung vorgenommen so klicken Sie danach einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Parameter Speichern um die nde rungen abzuspeichern 10 1 1 Bericht Einlesen Um einen Laborbericht in Form einer LDT Datei zu importieren klicken Sie einmal mit der linken Maus taste oben links in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Bericht Einlesen Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert die LDT Datei auszuw hlen Dazu m ssen Sie diese nat rlich auf Ihrer Festplatte haben HINWEIS Im Optionsdialog ist es m glich einen Standardordner f r Importdateien festzulegen Daher empfehlen wir LDT Dateien gr
348. rag einzuziehen k nnen Sie im Auswahlfeld Zahlungs je ziel das gleichnamige Zahlungsziel ausw hlen 7 1 3 1 Zahlungsziele EXKURS Wie bereits beschrieben k nnen in Simpli Med23 unterschiedliche Zahlungsziele verwaltet werden Je nachdem welches Zahlungsziel einer Rechnung zugeordnet wurde hat dieses Auswirkun gen auf die sp tere Zahlungsabwicklung Wird eine Rechnung mit dem Zahlungsziel 14 Tage ausge druckt und dabei auch abgeschlossen wird auf der Rechnung eine entsprechende Zahlungsaufforderung ausgegeben die den Patienten dazu auffordert innerhalb der n chsten 14 Tage die Rechnung zu begleichen Beim Ausdrucken einer Rechnung kann Seite 61 gew hlt werden ob diese Rechnung abgeschlossen werden soll Wird eine Rechnung beim Rechnungs druck nicht abgeschlossen hat der Rechnungsdruck keine weiteren Auswirkungen auf die sp tere Zah lungsabwicklung Wird die Rechnung dagegen abge schlossen wird diese entsprechend gekennzeichnet Dies hat den Vorteil dass Sie zu jedem Zeitpunkt erkennen k nnen ob eine Rechnung bereits endg l tig gedruckt abgeschlossen wurde oder nicht Eine abgeschlossene Rechnung kann zu jedem Zeitpunkt aufgerufen ver ndert und erneut gedruckt werden Beim Abschlie en der Rechnung wird gleichzeitig im Abschnitt Finanzverwaltung im Modul Offene Posten ein sogenannter offener Posten angelegt Mit Hilfe der offenen Posten haben Sie eine ber sicht ber die
349. rden Im Monatskalender ist ebenfalls zu erkennen welche Tage mit Terminen belegt wurden Tage zu denen Termin eingetragen wurden werden in fetter Schrift dargestellt Besondere Tage wie zum Beispiel Urlaub oder Ferien lassen sich im Monatskalender mit dem sogenannten Terminmarker farblich kennzeichnen Die Terminmarker werden im Optionsdialog verwal tet 9 1 1 Die Termin Flyoutfenster In der rechten Fensterh lfte des Terminkalenders befinden sich zwei sogenannte Flyoutfenster Ein Flyoutfenster kann entweder ein oder ausgeblendet sein Sind die Flyoutfenster ausgeblendet erkennen Sie dies an den Registern die sich am u ersten rechten Bildschirmrand befinden Wird nun der Mauszeiger auf eines dieser Register platziert ohne mit der Maustaste zu klicken wird das Flyoutfenster automatisch eingeblendet Wird die Maus dann wieder vom Flyoutfenster wegbewegt so dass sich der Mauszeiger ber einem anderen Element befin det wird das Flyoutfenster automatisch wieder aus geblendet In der oberen rechten Ecke eines jeden Flyoutfens ters befindet sich ein kleines Symbol in Form einer Stecknadel Klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf dieses Symbol um ein eingeblendetes Flyoutfenster zu arretieren Auf diese Weise werden die Flyoutfenster dauerhaft eingeblendet Wurde die Arretierung der Flyoutfensters dauerhaft eingeschal tet so befinden sich die Register am unteren Bild schirmrand Klicken Sie erneut au
350. rden k nnen Diese patientenbezogenen Daten wie zum Beispiel die Anschrift die Diagnose oder das Geburtsdatum eines Patienten werden mit Hilfe sogenannter Da tenfelder in ein Dokument eingebettet Ein Doku ment setzt sich deshalb in der Regel immer aus dem normalen Text und einer Anzahl von Datenfeldern zusammen Im Gegensatz zu anderen Textverarbei tungsprogrammen wie zum Beispiel Microsoft Word wird in der SimpliMed eigenen Textverarbei tung nicht zwischen Textmarken und Serienbrieffel dern unterschieden Patientenbezogene Daten wer den immer in sogenannten Datenfeldern dargestellt sei es bei der Erstellung eines Einzel oder eines Serienbriefes Eine bersicht aller zur Verwendung stehenden Datenfelder erhalten Sie wenn Sie ein mal mit der linken Maustaste auf das Register Be arbeiten klicken Klicken Sie dort einmal mit der linken Maustaste im Abschnitt Datenfelder auf das dort vorhandene Auswahlfeld und verschaffen sich somit eine bersicht ber alle Datenfelder die in der SimpliMed eigenen Textverarbeitung zur Ver f gung stehen Wie Sie erkennen k nnen mit Hilfe der Datenfelder nicht nur patientenbezogene Daten in ein Dokument eingebettet werden sondern eben falls Informationen ber den Mandanten oder Mit arbeiter Auf diese Weise k nnen zum Beispiel Do kumente erstellt werden die automatisch den Brief kopf des jeweiligen Mandanten und dessen Unter schrift beinhalten Seite 11 3 Neues Dok
351. reiche einen separaten Briefkopf m chten aber nicht ein separates Programm daf r nutzen bei dem Seite 10 die gesamten Adressdaten ein zweites Mal er fasst werden m ssen Sie m chten Rechnungen einmal mit und einmal ohne Umsatzsteuer ausstellen und in Ihrer Buchhaltung soll dieses ebenfalls streng ge trennt werden ohne ein anderes Programm da f r anzuschaffen Hierf r besteht die M glichkeit jeder Adresse jeder Rechnung jeder Mahnung und jeder Buchung in der Buchhaltung einen dieser Mandanten zuzuordnen Wurde beispielsweise einer Rechnung der Mandant Xy zugeordnet erscheint dieser beim Rechnungs druck automatisch auf dem Briefkopf In Simpli Med23 kann eine beliebige Zahl an Mandanten Therapeuten oder Mitarbeitern hinzugef gt wer den Beim Starten des Programms k nnen sich die jeweiligen Mitarbeiter mit ihren individuellen Zu gangsdaten einloggen F r jeden Mitarbeiter kann ganz genau definiert werden welche Rechte er in SimpliMed23 hat Es kann dabei ganz genau einge stellt werden welche Mitarbeiter welche Module starten und welche Aktionen sie ausf hren d rfen 3 7 Fernwartung Mit der M glichkeit der Fernwartung bieten wir Ihnen eine komfortable M glichkeit Hilfestellungen und Probleml sungen mit Ihnen gemeinsam durch zuf hren Die meisten unserer Kunden nutzen dieses zeitgem e und unkomplizierte Verfahren um eine individuelle Einf hrung in die Software oder eine gezielte Hilfestell
352. rife kennt Je nachdem welche Auswahl in diesem Feld getroffen wird sei es die Benennung einer Krankenversicherung oder die genaue Auswahl eines Tarifes wird im darunter liegenden Auswahlfeld mit der Bezeichnung Kata log ein entsprechender Geb hrenkatalog vorge schlagen Denn jedem Eintrag im Auswahlfeld PKV Tarif ist ein Eintrag im Auswahlfeld Katalog zuge ordnet Die Auswahl eines Kataloges im Auswahlfeld Katalog kann auch ohne Ber cksichtigung eines Eintrages im Auswahlfeld PKV Tarif vorgenommen werden Die korrekte Zuordnung dieser Informatio nen ist aber wichtig damit der Patient sp ter korrekt abgerechnet werden kann Denn sonst kann es pas sieren dass bestimmte Leistungen vom Leistungs tr ger nicht erstattet werden Ist der zu behandeln de Patient beihilfeberechtigt so wird im Feld PKV Tarif kein Eintrag vorgenommen Daf r wird im Auswahlfeld Katalog einer der vorhandenen Bei hilfekataloge zugeordnet Im Adresseneingabe Dialog kann auch ebenfalls die Standard Zahlungsweise des Patienten festgelegt werden Die hier vorgegebenen Zahlungsweisen k nnen selbstverst ndlich im Optionsdialog ange passt und erg nzt werden Genauso wie die Einstel lungen im Auswahlfeld Katalog stellt die zugeord nete Zahlungsweise nur die Vorgabe f r die n chste Rechnungsstellung dar Wurden bereits Rechnungen erstellt und im Nachhinein nderungen an den Aus wahlfeldern Katal
353. rium zu diesem Datenfeld ein das dar ber entscheidet welche Adressen selektiert werden Und Oder Datenfeld Bedingung Kriterium Nachname enth lt m ller 28 12 2011 Seite 25 M chten Sie z B alle Adressen herausfiltern die Schmitz oder Schmidt hei en dann w hlen Sie das Datenfeld Name w hlen die Bedingung ent h lt und tragen das Kriterium Schm ein Es wer den nun alle Adressen herausgefiltert die mit Schm beginnen Wenn Sie dann Ihre Adressen nach mehreren Kriterien filtern m chten m ssen Sie weitere Kriterien bestimmen Bevor Sie weitere Kriterien bestimmen m ssen Sie festlegen ob es eine UND oder ODER Verkn pfung ist UND Verkn pfungen schr nken die Selektion st rker ein als ODER Verkn pfungen Verwenden Sie eine UND Verkn pfung m ssen beide Kriterien erf llt sein Verwenden Sie stattdes sen nur eine ODER Verkn pfung braucht nur eine der beiden Kriterien erf llte zu sein M chten Sie z B alle Adressen herausfiltern die im Datenfeld Bemerkung die W rter Workshopteilnehmer und ebenfalls Kollegen stehen haben w hlen Sie als erstes das Datenfeld Bemerkung als Bedingung enth lt und als Kriterium Workshop Stellen Sie dann eine UND Verkn pfung ein w hlen erneut das Datenfeld Bemerkung tragen erneut als Be dingung enth lt und als Kriterium Kolle
354. rkennt ob sich Papier im Einzelblatteinzug befindet und dann dieses Blatt bedruckt anstelle des Papiers in der Papierkassette Beim Einzelblatteinzug ist dann noch zu pr fen ob die Vorlage zentriert platziert werden kann Dazu muss in der Regel die Zuf hrungsschiene des Einzelblatteinzuges entsprechend verschoben werden Standradm ig sind alle Vorlagen des SimpliMed Programms so eingestellt dass ein zentrierter Ein zelblatteinzug vorausgesetzt wird Es k nnen aber auch alle Vorlagen f r einen links oder rechtsb ndi gen Einzug angepasst werden Bei der Installation von SimpliMed23 wird deshalb jede Rezeptvorlage einmal f r den zentrierten und f r den linksb ndigen Einzug installiert 4 Belegformulare EJ Rezept Neutral DIN A6 E Data Formulare rezept_din_a6 crd C Rezept Neutral DIN A5 i E Data Formulare rezept_din_a5 crd Installiert werden die Vorlagen auf der Festplatte im Ordner Praxisdaten Formulare Der Dateiname f r das neutrale DIN lang Rezept lautet z B Re zept_DIN_lang crd Die Variante f r den linksb ndi gen Ausdruck lautet Rezept_DIN_lang_s crd Im Abschnitt ber den Formulardesigner wird beschrie ben wie man die Vorlage f r den linksb ndigen Ausdruck zuordnen kann 6 3 8 Dokumentation Erstellen siehe Kapitel 6 1 7 Seite 48 6 4 Belegverwaltung Die Belegverwaltung dient dem Erstellen Verwalten und Ausdrucken von Belegen jeglicher Art Simpli Med23 beinha
355. rlage Es wird in den Serienbriefmodus gewechselt und dort ein neues standardisiertes Seriendokument angelegt Dieses beinhaltet bereits die wichtigsten Datenfelder sowie einen standardisierten Briefkopf 145 und soll als Grundlage f r den zu erstellenden Seri enbrief dienen Hier k nnen nun beliebige Ver nde rungen durchgef hrt und der Text eingegeben wer den der f r diesen Serienbrief verwendet werden soll In der linken Fensterh lfte werden jetzt alle Adres sen angezeigt an die dieser Serienbrief gesendet werden kann Indem Sie mit der linken Maustaste auf eine der Adressen klicken wird diese deselek tiert Sie erkennen eine deselektierte Adresse an der fehlenden Markierung am rechten Ende der Zeile Somit ist es m glich auch individuell zu entscheiden an welche Adresse der Serienbrief gesendet werden soll und an welche nicht Mit der Funktion Patien ten Filtern ist es m glich auch eine Gruppe von Patienten nach bestimmten Kriterien automatisch herausfiltern zu lassen WICHTGI Wurde das Seriendokument nach Ihren W nschen angepasst so besteht selbstverst ndlich die M glichkeit dieses Dokument als Vorlage auf einer Festplatte abzuspeichern Auf diese Weise k nnen Sie es zu einem sp teren Zeitpunkt aufrufen ver ndern und erneut verwenden Klicken Sie dazu einmal in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Vor lage Speichern Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert einen Dateinamen f
356. rstellen 5 1 2 Hinzuf gen und Bearbeiten Durch die Funktionen Patient Hinzuf gen sowie Patient Bearbeiten ffnet sich der Adresseneinga be Dialog und erm glicht es die Stammdaten eines neuen Patienten hinzuzuf gen bzw die Stammdaten eines bestehenden Patienten zu ver ndern Genaue res zu diesem Thema finden Sie im Kapitel 4 dieses Handbuches 5 1 3 Kopieren und L schen M chten Sie eine Adresse bzw die Stammdaten eines Patienten kopieren so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Patient Kopieren Die markierte Adresse wird dann kopiert Ist der Kopiervorgang abgeschlossen ist die kopierte Adresse automatisch markiert Das Geburtsdatum des Patienten wird nicht mit kopiert Auf diese Weise l sst sich die kopierte Adresse sehr gut vom Original unterscheiden und kann sofort durch die Funktion Patient Bearbeiten angepasst werden Sollen meh rere Adressen auf einmal kopiert werden so halten Sie beim Markieren der Adressen entweder die Strg Taste oder die Shift Taste gedr ckt Um eine oder mehrere Adressen zu l schen markieren Sie diese in der Adressenverwaltung und klicken dann einmal oben mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Patient L schen Die Adresse bzw die Stammda ten des Patienten werden dann unwiederbringlich aus der Datenbankdatei gel scht Die L schung einer Adresse wird automatisch im Tagesprotokoll von SimpliMed23 mit protokolliert
357. rung die einge reichte Liquidation k rzt oder streicht weil er den Zusammenhang zwischen der aufgef hrten Diagnose und den abgerechneten Leistungspositionen nicht versteht minimiert sich somit deutlich Dar ber hat der ICD 10 Diagnosekatalog noch den gro en Vorteil dass bestimmte Erkrankungen die ansonsten nur symptomatisch beschrieben werden k nnen da die exakte Ursache im Unbekannten liegt abrechnungs f hig gemacht werden k nnen Dabei spielt es keine Rolle ob der sog ICD 10 Code mit auf der Liquidati on aufgef hrt wird oder nicht Dieser l sst sich in SimpliMed23 ein und ausschalten 15 3 Outlook Abgleich SimpliMed23 bietet vielerlei Schnittstellen um Da ten zu im oder exportieren So k nnen auch Daten mit Microsoft Outlook ausgetauscht werden Die Outlook Synchronisation bietet dar ber hinaus die M glichkeit Adressen Kontakte und Termine in beiden Programmen auf den gleichen Stand zu hal ten Wird der Outlookabgleich gestartet gibt es hier die M glichkeiten entweder Termine oder Adress daten zu synchronisieren Im Rahmen der Synchroni sation gibt es die Optionen die zu synchronisieren den Eintr ge auf nderungen und L schungen zu berpr fen Um diese Optionen einzuschalten m ssen die ent sprechenden Checkboxen markiert sein ndert sich also zum Beispiel eine Adresse in SimpliMed23 so wird diese auch in der Outlook Datenbank ge ndert Wurde eine Adresse in SimpliMed23 gel scht wird sie
358. rungen Seite 82 vorgenommen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Speichern 8 1 4 Rechnung L schen und Stornieren Um eine oder mehrere Rechnungen zu l schen markieren Sie diese in der Rechnungstabelle mit der linken Maustaste Um mehrere Rechnungen zu mar kieren halten Sie dabei die Strg Taste gedr ckt Klicken Sie dann einmal oben in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Rechnung L schen oder markie ren Sie die gekennzeichneten Rechnungen mit der rechten Maustaste und w hlen dort die Funktion Rechnung L schen Die Rechnung wird dann un wiederbringlich aus der Datenbank entfernt Wenn eine Rechnung nicht endg ltig gel scht werden soll besteht auch die M glichkeit diese zu stornieren Im unteren Drittel der Schaltfl che Rechnung L schen befindet sich ein kleiner schwarzer Pfeil Wenn Sie mit der linken Maustaste auf dieses kleine Symbol klicken ffnet sich ein Men aus dem Sie die Funktion Rechnung Stornieren ausw hlen k nnen Alternativ ist es auch m glich die zu stor nierende Rechnung mit der rechten Maustaste anzu klicken und dort die gleichnamige Funktion zu w h len Die Rechnung wird dann nicht aus der Daten bankdatei entfernt sondern in einer besonderen Weise dargestellt Wird eine Rechnung storniert anstelle gel scht hat dies den Vorteil dass r ckwir kend auch f r Au enstehende nachzuvollziehen ist dass eine Rechnung zum Bei
359. rungs Optionen in der linken Fensterh lfte Wie Sie sehen werden die Termine in der Terminliste nach dem von Ihnen eingestellten Kriterium gruppiert Dar ber hinaus haben Sie die M glichkeit zu w hlen ob die grup pierten Eintr ge in expandierter Weise dargestellt werden sollen 9 1 13 2 Termine Suchen Um einen bestimmten Termin zu suchen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Termin Suchen in der Symbolleiste Es wird dann die sogenannte Suchleiste eingeblendet Wurde bereits zu einem fr heren Zeitpunkt auf diese Schalt fl che geklickt ist diese bereits eingeblendet In der Suchleiste k nnen Sie nun durch Anklicken des Aus wahlfeldes Suche in entscheiden nach welchen Informationen gesucht werden soll Klicken Sie also einmal mit der linken Maustaste auf das Auswahl feld Suche in und w hlen das gew nschte Daten feld aus M chten Sie zum Beispiel nach dem Nach namen eines Patienten suchen so w hlen Sie den Eintrag Patient Klicken Sie dann mit der linken Maustaste in das Eingabefeld rechts neben dem Auswahlfeld Geben Sie hier das gew nschte Such kriterium ein und best tigen Ihre Eingabe mit der Enter Taste In der Terminliste werden dann alle Termine angezeigt die dem von Ihnen eingegebenen Suchkriterium entsprechen Es ist brigens nicht notwendig den vollst ndigen Namen in das Suchfeld einzugeben es reichen die ersten drei bis vier Buch staben
360. s Seriendokument angelegt M chten Sie aus der Adressenverwaltung heraus einen Serienbrief erstellen so ist es erforderlich die Adressaten festzulegen an die der Serienbrief ge sendet werden soll Die Funktionen Patienten Fil tern sowie die Adressgruppen in der linken Fens terh lfte helfen Ihnen beim Filtern bzw bei der Se lektion der gew nschten Adressen Es ist aber auch m glich mit der Strg Taste beziehungsweise der Shift Taste die gew nschten Adressen manuell zu selektieren Wurden in der Adressenverwaltung keine Patienten markiert so werden f r den Serienbrief alle in der Adressentabelle angezeigten Adressen verwendet Wurden die gew nschten Adressen z B mit Hilfe des Patienten Filters herausgefiltert dann werden genau diese Adressen f r den Serienbrief verwendet Wird dagegen erkannt dass mit Hilfe der Strg Taste be ziehungsweise der Shift Taste Adressen manuell selektiert wurden so werden nur diese Adressen f r den Serienbrief verwendet Klicken Sie nun einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Serienbrief Schreiben Es wird in das Modul Textverarbeitung gewechselt wo der Seri enbrief nun erstellt werden kann Weitere Informa tionen finden Sie im Kapitel ber die Textverarbei tung 5 1 11 Patienten Anpassen In der Adressenverwaltung von SimpliMed23 ist es m glich globale Anpassungen f r alle oder nur f r bestimmte Adressen durchzuf hren Marki
361. s arbeitet oder aus geschieden ist Bei der ersten Eingabe der Benutzer daten darf die Option deshalb nicht aktiviert werden da es sonst keinen aktiven Benutzer g be HINWEIS Seite 7 Haben Sie das Geburtsdatum eingegeben und m ch ten es wieder l schen dann klicken Sie oben in die Titelleiste auf den Button Geburtsdatum Im Abschnitt Finanzdaten 1 tragen Sie Ihre erste Bankverbindung ein Auf der zweiten Seite des Be nutzerdaten Dialogs finden Sie die M glichkeit ein weiteres Kreditinstitut einzutragen Das Feld Steu er Ident ist die Steuernummer unter der das Ge werbe gef hrt wird Die Eingabe dieser Nummer ist im freiberuflichen Umfeld nicht zwingend notwen dig sollte aber trotzdem vorgenommen werden Die Eingabe des Steuer Ident ist selbstverst ndlich f r jeden Mandanten separat m glich Klicken Sie nun einmal oben auf das Register Sprechzeiten Hier kann im gleichnamigen Ab schnitt eine feste Struktur an Sprech oder Arbeits zeiten festlegt werden Die hier gemachten Eingaben spiegeln sich dann sp ter im Terminkalender wider Die Arbeitszeit wird dort entsprechend farbig ge kennzeichnet Auch bei der automatischen Berech nung von Serienterminen werden diese Angaben ben tigt Haben Sie keine festen Arbeits oder Sprechzeiten dann geben Sie an dieser Stelle zumin dest die Kernzeit an zu der Sie Ihrer T tigkeit nach gehen W hlen Sie eines der vorgegebenen Zeitras ter Ein kla
362. s die Vorlage einen oder meh rere Syntaxfehler enth lt m ssen Sie diese entwe der korrigieren oder die Original Formularvorlage wiederherstellen Immer dann wenn ein Formular das erste Mal mit Hilfe des Formulardesigners bear beitet werden soll werden Sie gefragt ob eine Kopie des Originalformulars erstellt werden soll bevor dieses bearbeitet wird Wird dieser Dialog mit Ja best tigt wird das zuge ordnete Formular entsprechend umbenannt so dass es anstelle des Originalformulars bearbeitet werden kann Aus der Datei mit dem Namen Standardrechnung blg wird nun z B die Datei standardrechung_001 blg Beim Drucken einer Rechnung wird dann dieses Formular anstelle des Originalformulars verwendet Ist es aus bestimmten Gr nden erforderlich das Originalformular wieder zuzuordnen so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Zuordnungen und w hlen wieder das Originalfor mular in diesem Fall die Datei Standardrech nung blg aus Alternativ k nnen Sie auch die Origi nalformulare vom Downloadbereich unserer Websi te herunterladen e Die Formularvorlage ist besch digt In seltenen F llen kann es vorkommen dass die Formularvorlage besch digt wird und nicht mehr verwendet werden kann Wenn Sie also ausgeschlossen haben dass wie in 1 beschrieben die Formularvorlage falsch zugeordnet ist und wie in 2 beschrieben auch nicht ver ndert wurde dann g
363. s durchgef hrt ist es erforderlich SimpliMed23 mitzuteilen wo sich die Formulare jetzt befinden Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die Markierung die sich rechts neben der Schaltfl che Zuordnungen befindet und w hlen hier die Funktion Gesamtzu ordnung Sie werden nun aufgefordert den Ordner anzugeben in dem sich die zentral verwalteten For mulare befinden Markieren Sie den gew nschten Ordner und klicken dann auf die Schaltfl che OK damit alle Formulareinstellungen auf diesen neuen Ordner verwiesen werden HINWEIS Wird beim Versuch eine Rechnung oder ein sonstiges Formular auszudrucken die Meldun gen ausgegeben dass die angegebene Formularvor lage nicht gefunden werden kann so ist es m glich mit der beschriebenen Funktion Zuordnen die betreffende Formularvorlage auszuw hlen und so mit wieder zuzuordnen Wenn an dieser Stelle aber nicht bekannt ist welche Formularvorlage ausge w hlt werden soll bzw in welchem Ordner sich die Seite richtige Formularvorlage befindet ist es m glich die Standardpfadeinstellungen f r alle Formulare auf einmal zur ckzusetzen Klicken Sie bitte einmal mit der linken Maustaste auf die Markierung rechts neben der Schaltfl che Zuordnen und w hlen die Funktion Zur cksetzen Danach wird allen in die sem Dialog angegebenen Formularen ihr Standard pfad zugewiesen Wurden von Ihnen individuelle nderungen an be stimmten
364. s m glich die Priorit t des Termins festzulegen Der Termin wird dann mit einer ent sprechenden Markierung Symbol im Kalenderblatt dargestellt Mit Hilfe der Checkboxen Konsultation sowie Abgehakt k nnen f r die anzulegenden Termine noch weitere Markierungen gesetzt wer den Mit dem Auswahlfeld Status besteht eine weitere M glichkeit den Termin entsprechend zu kenn zeichnen Die Bezeichnung des Terminstatus kann im Seite 124 Optionsdialog ver ndert werden Mit Hilfe des Aus wahlfeldes Marker ist es m glich im Monatska lender der ganz links im Terminkalender angezeigt wird eine entsprechende Markierung zu setzen Die Terminmarker selbst und die den Terminmarkern zugeordneten Farben k nnen im Optionsdialog ver ndert gel scht oder hinzugef gt werden Wurde dem Termin ein Patient zugeordnet und im Adres seneingabe Dialog des Patienten das Geschlecht bestimmt wird im Auswahlfeld Geschlecht auto matisch das Geschlecht des Patienten dargestellt Dies erm glicht es die Anzeige des Geschlechts im dargestellten Termin anzeigen zu lassen so wie es im Kapitel 9 1 2 1 beschrieben ist Mit den Auswahlfeldern Raum sowie Mandant ist es m glich den Behandlungsraum zuzuordnen in dem die Behandlung stattfindet sowie einen abwei chenden Mandanten vorausgesetzt es werden mehrere Mandanten in SimpliMed23 verwaltet Werden in SimpliMed23 mehrere Mitarbeiter ver waltet ist
365. s noch kein Inhalt befindet Befinden sich in den Eingabe feldern des Abschnitts Rechnungsempf nger be reits Adressdaten so muss darauf geachtet werden auch diese anzupassen falls sich die Adresse ndern sollte Denn h ufig passiert es dass die Adresse eines Patienten ge ndert werden soll aber es unter lassen wird die entsprechenden Eingabefelder im Abschnitt Rechnungsempf nger ebenfalls zu n dern Jeder Adresse lassen sich unterschiedliche Briefanreden zuordnen Die Auswahl der Briefanrede wird im gleichnamigen Auswahlfeld vorgenommen Sowohl die Adress als auch die Termindaten von SimpliMed23k nnen mit der Software Microsoft Outlook synchronisiert werden Mit Hilfe der Check boxen Outlookabgleich kann festgelegt werden ob diese Adresse grunds tzlich bereitgestellt werden soll um sich mit Microsoft Outlook zu synchronisie ren Diese Angabe ist nicht unbedingt erforderlich hat aber den Vorteil dass w hrend der Outlooksyn chronisation festgelegt werden kann nur die ent sprechend gekennzeichneten Adressen zu synchroni sieren Auf diese Weise ist es m glich bestimmte Adressinformationen im Rahmen der Outlooksyn chronisation zur ckzuhalten Verf gt der Patient ber eine private Voll oder Zu satzkrankenversicherung kann diese im Feld PKV Tarif ausgew hlt werden SimpliMed23 ist die einzi ge Praxis Verwaltungssoftware die fast alle relevan Seite 17 ten Versicherungsta
366. schussrechnung f r den eingestellten Zeitraum auszudrucken Es ist ebenfalls m glich sogenannte Summen und Saldenlisten oder einen Umsatzsteuerbericht auszudrucken Um eine Auswertung auszudrucken klicken Sie ein mal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Auswertung Drucken Im folgen den Dialog haben Sie nun die M glichkeit die ge w nschte Auswertung auszuw hlen Werden in SimpliMed23 mehrere Mandanten verwaltet kann an dieser Stelle ebenfalls ausgew hlt werden f r welchen Mandanten die Auswertung ausgedruckt werden soll Indem Sie einmal mit der linken Maus taste die entsprechende Auswertung markieren wird im darunter liegenden Anzeigefeld eine Kurzbe schreibung angezeigt welche Informationen in der markierten Auswertung ausgegeben werden Haben Sie die gew nschte Auswertung markiert so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Weiter Im folgenden Dialog ist nun festzuhalten f r wel chen Zeitraum die Auswertung ausgedruckt werden soll Markieren Sie dazu mit der linken Maustaste die entsprechende Option und stellen dann das ge w nschte Zeitintervall ein M chten Sie zum Beispiel f r das Quartal eines zur ckliegenden Jahres eine Auswertung ausdrucken so stellen Sie zuerst das gew nschte Kalenderjahr ein und markieren dann die Option Quartal Stellen Sie danach das ge w nschte Quartal ein Auf diese Weise wird die Auswertung
367. sen oder zu l schen Mehr zu diesem Thema finden Sie im Kapitel ber die Katalogverwaltung 6 3 3 ifap praxisCENTER Beim ifap praxisCENTER handelt es sich um die wohl gr te Arznei und Heilmitteldatenbank die momentan f r Therapeuten verf gbar ist Dieses Werk wird viertelj hrlich aktualisiert und Ihnen dann auf CD ROM direkt in die Praxis geliefert Alternativ k nnen Sie die Aktualisierung aber auch ber das Internet durchf hren Das ifap praxisCENTER ist kostenfrei es finanziert sich nur durch Werbung der dort vertretenen Firmen Das ifap praxisCENTER ist eine Bibliothek fast aller Heilmittelprodukte mit allen Informationen die es dazu gibt Diese Biblio thek beinhaltet z B auch Informationen aus der Roten Liste und vieles mehr wie z B Kontraindi kationen Nebenwirkungen oder Informationen ber die Inhaltsstoffe Enthalten sind e Gesamtsortiment Medizinprodukte e Neue Arzneimittel Verbandmittel Pflaster e Neu geregelte Festbetr ge f r Arzneimittel e Teststreifen e Phytopharmaka e Schwangerschaftstests e _Hom opathika und Anthroposophika e Heilmittel e Hilfsmittel e _OTC Arzneimittel e Di tetika Ausf hrliche und aktuelle pharmazeutisch wissenschaftliche sowie konomische Informationen machen das ifap praxisCENTER zu einem unent behrlichen Nachschlagewerk So ist es u a m glich ber eine gestellte Indikation oder Diagnose die dazu passenden Heilmittel anzeigen zu lassen
368. ser Buchstaben klicken wird der Eintrag ange zeigt dessen Anfangsbuchstabe diesem Zeichen entspricht Um wieder alle Eintr ge anzeigen zu lassen klicken Sie wiederum in die Symbolleiste der Kataloganzeige auf die Schaltfl che Vollst ndig Um nun einen Eintrag in das Terminkalender Krankenblatt einzuf gen markieren Sie diesen in der Seite 119 Kalenderanzeige und klicken dann mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Rechnungs Position Der markierte Eintrag wird dann in das Terminkalender Krankenblatt eingef gt Es ist selbstverst ndlich auch m glich mit Hilfe der Strg Taste oder der Shift Taste mehrere Eintr ge in der Kalenderanzeige zu markieren und diese dann alle gleichzeitig einzuf gen Alternativ dazu ist es auch machbar den einzuf genden Eintrag mit der linken Maustaste doppelt zu klicken Wurden alle Leistungen in das Terminkalender Krankenblatt eingef gt dann klicken Sie einmal oben in die Sym bolleiste der Kalenderanzeige auf die Schaltfl che schlie en um die Kataloganzeigen zu schlie en 9 1 5 7 Die Eingabezeile Eine weitere M glichkeit Leistungen in das Termin kalender Krankenblatt einzutragen besteht darin diese ber die Eingabezeile einzuf gen Die Eingabe zeile des Terminkalender Krankenblattes befindet sich unmittelbar unter der Symbolleiste des Termin kalendereingabe Dialogs Diese dient dazu auf schnelle Art und Weise Geb hrenleistungen Di
369. sind die auf die verwendete Datenbankdatei zugreifen Dieses gilt auch f r Anwendungen die ber das Netzwerk zugreifen W hlen Sie bitte die gew nschte Option und klicken auf Weiter Datenbanktool Ich m chte die Programm Einstellungen zur cksetzen Ich m chte ein Datenbankupdate durchf hren Ich m chte eine neue Notfallsicherung erstellen Ich m chte eine Notfallsicherungsdatei zur ckspielen Ich m chte meine Datenbankdatei auf meinen Server verschieben Ich m chte meine Datenbankdatei auf den FTP Server bertragen Ich m chte meine Datenbankdatei vom FTP Server zur ckholen Ich m chte meine SQL Datenbank sichern und reorganisieren Ich m chte meine SQL Datenbank auf den FTP Server bertragen Meine Datenbankdatei beispieldaten dbx Installation SimpliMed23 Hilfe Weiter Schie en Im unteren linken Bereich des Datenbanktools wird die aktuell von SimpliMed verwendete Datenbank datei angezeigt Standardm ig gibt es immer nur eine Datenbankdatei Da es in SimpliMed23 aber m glich ist weitere Datenbankdateien hinzuzuf gen besteht an dieser Stelle ebenfalls die M glich keit eine andere Datenbankdatei zu w hlen Um eine andere Datenbankdatei auszuw hlen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf den Button mit den drei Punkten und w hlen die gew nsch te Datenbankdatei aus WICHTIG F r die Aufgaben des Datenbanktools wird immer die Datenbankdatei verwendet di
370. spiel neu geschrieben werden musste Wird eine Rechnung storniert muss dazu keine sogenannte Stornorechnung oder Gut schrift gedruckt werden Beim Stornieren handelt es sich um einen internen Vorgang der keiner weiteren Dokumentation bedarf 8 1 5 Rechnung Kopieren Im Rechnungsmodul ist es m glich eine vollst ndige Rechnung zu kopieren Markieren Sie dazu die zu kopierende Rechnung in der Rechnungsliste und klicken dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Rechnung Kopie ren Alternativ ist es auch m glich die zu kopieren de Rechnung mit der rechten Maustaste anzuklicken und die gleichnamige Funktion auszuw hlen Im nun folgenden Dialog stehen die gleichen M glichkeiten zur Verf gung wie Sie diese bereits im Kapitel 8 1 1 kennengelernt haben Best tigen Sie den Dialog indem Sie zweimal auf die Schaltfl che Weiter klicken Es wird dann die vollst ndige Rechnung inklusive aller dort eingetragenen Leistungsdaten kopiert Dabei wird selbstverst ndlich eine neue Rechnungsnummer vergeben sollte diese Funktion ausgew hlt sein Die kopierte Rechnung kann nun entsprechend angepasst werden 8 1 6 Rechnung Suchen Um eine bestimmte Rechnung zu suchen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Rechnung Suchen Es wird dann die sogenannte Suchleiste eingeblendet Wur de bereits zu einem fr heren Zeitpunkt auf diese Schaltfl che
371. ss nicht nur das Dokument von der Festplatte entfernt sondern auch der entsprechende Eintrag aus dem Krankenblatt entfernt wird 11 5 4 Suchen Ersetzen Manchmal kommt es vor dass in einem gr eren Dokument ein bestimmter Begriff gesucht werden muss Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maus taste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Su chen Geben Sie nun im folgenden Dialog den Such begriff ein und best tigen Ihre Eingabe mit der En ter Taste Befindet sich der von Ihnen eingegebene Begriff im Dokument wird dieser entsprechend schwarz markiert Um einen bestimmten Begriff zu suchen und durch einen anderen Begriff zu ersetzen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in den rechten Bereich der Schaltfl che Suchen und w hlen dort die Funkti on Ersetzen Tragen Sie auch hier den gesuchten Begriff in das entsprechende Eingabefeld ein Tragen Sie in das darunterliegende Eingabefeld den Begriff ein der den zu suchenden Begriff ersetzen soll Kli cken Sie danach zum Beispiel mit der linken Maus taste auf die Schaltfl che Alle ersetzen um das gesamte Dokument durchsuchen zu lassen 11 6 Formatieren 11 6 1 Schriftart Die SimpliMed eigene Textverarbeitung verf gt ber umfangreiche M glichkeiten das Schriftbild an die eigenen W nschen und Vorstellungen anzupassen Im Abschnitt Schriftart der Symbolleiste befinden sich dazu umfassende M glichkeiten So ist es zum Beispiel ma
372. ste auf die Schaltfl che Eintrag Einf gen M chten Sie mehrere Eintr ge gleichzei tig in die Kette einf gen so halten Sie beim Markie ren in der linken Fensterh lfte die Strg Taste ge dr ckt Alternativ ist es auch m glich Eintr ge mit Hilfe des Drag amp Drop Verfahrens in die Kette einzuf gen Markieren Sie dazu den gew nschten Eintrag in der linken Fensterh lfte halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen den Eintrag in die rechte Fensterh lfte und lassen dann die Maustaste dort wieder los M chten Sie einen Eintrag aus der Kette entfernen so markieren Sie diesen in der rechten Fensterh lfte und klicken dann in die Symbolleiste auf die Schalt fl che Eintrag Entfernen Der markierte Eintrag wird nun aus der Kette entfernt Alternativ ist es m glich mit Hilfe des Drag amp Drop Verfahrens Eintr ge aus der Kette zu entfernen Markieren Sie dazu den Eintrag der aus der Kette entfernt werden soll halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen Seite 161 den Eintrag in die linke Fensterh lfte und lassen dann die Maustaste wieder los z Hie schienen 8 U Eintra NachOben NachUnten Kette K g Eintr ette Einf gen Entfernen verschieben verschieben Speichern Drucken iten Anzeigen Eintrag Suchen Suchen Drettenkuner osTaL AKettenname Osteopathie Allgemein Bezeichnung Untersuchung eingehende Repertorisation Folgerepertorisation Mikro k
373. ste werden dann alle Laborauftr ge angezeigt die dem von Ihnen eingegebenen Suchkriterium entsprechen Es ist brigens nicht notwendig den vollst ndigen Na men in das Suchfeld einzugeben es reichen die ers ten drei bis vier Buchstaben des Nachnamens Um wieder alle Laborauftr ge anzuzeigen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle Auftr ge Zeigen oder klicken einmal mit der linken Maustaste oben rechts auf die Schaltfl che Aktualisieren HINIWEIS Wurde im Auswahlfeld Suche in der Eintrag Mandant gew hlt so werden in der Labor auftragsliste nur noch die Laborauftr ge angezeigt die dem ausgew hlten Mandanten zugeordnet wur den Um wieder alle Laborauftr ge anzeigen zu las sen w hlen Sie im Auswahlfeld Suche in zum Beispiel den Eintrag Auftragsnummer 10 2 4 Parameter Einf gen Wurde ein Laborauftrag angelegt ist es m glich mit Hilfe des Laborkataloges die zu untersuchenden Laborparameter hinzuzuf gen Wie bereits be schrieben befindet sich in der rechten Fensterh lfte der Laborverwaltung der Laborparameterkatalog Dieser wird in einem sogenannten Flyoutfenster dargestellt Ein Flyoutfenster kann entweder ein oder ausgeblendet sein Ist das Flyoutfenster ausge blendet erkennen Sie dies an dem Register das sich am u ersten rechten Bildschirmrand befindet Wird nun der Mauszeiger auf dieses Register platziert
374. stet nach Eingabe Suchkrit Jahr 2011 Geldkonto Alle Geldkonten Datum Buchungstext Einnahme Ausgabe W Konto Gelskonto HINIWEIS Wurde im Auswahlfeld Suche in der Eintrag Mandant gew hlt werden in der Bu chungsliste nur noch die Buchungen angezeigt die dem ausgew hlten Mandanten zugeordnet wurden Um wieder alle Rechnungen anzeigen zu lassen w hlen Sie im Auswahlfeld Suche in zum Beispiel den Eintrag Rechnungs Nummer Es werden bri gens immer nur die Buchungen aus dem Kalender jahr angezeigt die oben in der Symbolleiste einge stellt wurden Wenn also am 1 Januar eines Jahres auf einmal keine Buchungen mehr angezeigt wer den m ssen Sie lediglich das Buchungsjahr in der Symbolleiste wieder auf das Vorjahr stellen 8 3 2 1 Filtern nach Geldkonto WICHTIG Mit Hilfe des Auswahlfeldes Geldkonto in der Symbolleiste ist es m glich nur die Buchun gen in der Buchungsliste anzeigen zu lassen die dem eingestellten Geldkonto entsprechen Wird in die sem Auswahlfeld zum Beispiel der Eintrag Kasse Barzahlung ausgew hlt so werden in der Bu chungsliste nur noch die Buchungen angezeigt bei denen das Geldkonto Kasse zugeordnet wurde W hlen Sie dagegen den Eintrag Alle Geldkonten werden wieder alle Buchungen des laufenden Kalen derjahres angezeigt X Jahr 2011 Geldkonto Alle Geldkonten Einnahme Ausgabe W Konto Geldkonto 8 3 3 Saldoz hler und A
375. sung v Hilfe Weiter gt Abbrechen Im Abschnitt Einnahmebuchung k nnen Sie nun noch angeben wie der Patient die Rechnung bezahlt hat Standardm ig wird im Auswahlfeld Geldkon to der Eintrag Bank1 angeben Sollte der Patient den geschuldeten Betrag aber nicht berwiesen sondern bar bezahlt haben kann hier das Geldkon to Kasse ausgew hlt werden Die Bezeichnungen f r Bank1 sowie Kasse lassen sich brigens im Optionsdialog durch andere Bezeichnungen wie z B den Namen Ihres Kreditinstitutes austauschen Da jede Buchung in der Buchhaltung mit einem Sach konto verbucht werden muss ist es an dieser Stelle ebenfalls m glich dass entsprechende Sachkonto f r die zu erstellende Einnahmebuchung anzugeben Standardm ig wird hier das sog Standardeinnah mekonto angezeigt welches sich im Optionsdialog festlegen l sst Wurden alle notwendigen Angaben vorgenommen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Wurde die Rechnung voll st ndig beglichen so verschwindet der offene Pos ten aus der offenen Postenliste und es wird eine Einnahmebuchung in H he des kompletten Rech nungsbetrages angelegt Wurde der offene Posten nur zu einem Teil ausgeglichen so verbleibt der offene Posten mit entsprechend angepassten Wer ten Der offene Posten weist dann nur noch einen geringeren offenen Betrag aus und kann weiterhin angemahnt werden
376. t Diese Information kann sp ter bei der automatischen Terminvergabe genauer gesagt der automatischen Raumzuordnung ber cksichtigt werden Denn nicht jeder Behand lungsraum ist f r jeden Behinderungsgrad nutzbar Unten rechts im Adresseneingabe Dialog werden die Finanzdaten des Patienten festgehalten Die Bank verbindung des Rechnungsempf ngers dient f r ein eventuelles Lastschriftverfahren Mit Hilfe des Ein gabefeldes Guthaben ist es m glich sogenannte Akontozahlungen des Patienten festzuhalten Akon tozahlungen sind Einnahmen die im Vorfeld der Behandlung an den Therapeuten geleistet werden Bezahlt der Patient seine Therapie im Vorfeld so verf gt dieser dann ber ein Guthaben welches bei der n chsten Rechnungsstellung verrechnet werden kann Es gibt grunds tzlich zwei Arten eine Akonto Seite 18 zahlung festzuhalten Soll f r die Akontozahlung automatisch eine Einnahmebuchung in der Buchhal tung vorgenommen werden so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che die sich rechts neben dem Feld Guthaben befindet Es ffnet sich alsdann ein entsprechender Dialog mit dessen Hilfe genaue Angaben zu Akontozahlungen gemacht werden k nnen Akontozahlung Eintragen Bitte geben Sie das Datum den Betrag und eventuell einen alternativen Infotext zur Akontozahlung ein und klicken dann auf Weiter Betrag 250 Datum 18 10 2011 E Infotext Anzahlung erhalten Tr Sachkonto 802
377. t k nnen diese dort nachtr glich ver ndert werden Was dabei zu ber cksichtigen ist lesen Sie bitte im Kapitel 6 6 2 12 Arbeitsblattmodus In der Symbolleiste des Termineingabe Dialogs wird im Anzeigefeld Terminbetrag die Gesamtsumme der Leistungen errechnet die im Terminkalender Krankenblatt eingetragen wurden Die Felder Se rienbetrag sowie Beglichen werden nur dann aktiv wenn es sich um eine sogenannte Terminserie handelt Denn es ist m glich aus einem Einzeltermin eine komplette Terminserie erzeugen zu lassen Dabei werden selbstverst ndlich auch die diesem Termin zugeordneten Leistungen mit in die Serie bertragen Der daraus resultierende Serienbetrag wird hier entsprechend dargestellt Wurden alle Leistungen im Terminkalender Krankenblatt einge tragen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Termin Speichern 9 1 5 8 Rechnung Erstellen Termine denen Leistungen zugeordnet wurden erkennen Sie daran dass hier ein entsprechendes Symbol in Form eines Briefes dargestellt wird Wur den die dem Termin zugeordneten Leistungen noch nicht abgerechnet ist das Briefsymbol ge ffnet Nachdem diese abgerechnet wurden ist das Briefsymbol geschlossen Sowohl aus dem Ter mineingabe Dialog als auch dem Kalenderblatt ist es m glich eine Rechnung erstellen zu lassen wenn dem Termin Leistungen hinzugef gt wurden Im Termineingabe Dialog klicken Sie
378. t zu bedienen Eine ausf hrliche Onlineschulung Dokumentation und Lernvideos erleichtern den Einstieg e Nahezu alle aktuellen Versicherungstarife Ihrer Patienten inklusive Beihilfe 2011 PKV IKK und BKK sind integriert Auf diese Weise sch pfen Sie immer den maximalen Rahmen aus den der Leistungstr ger bereit ist zu erstatten e SimpliMed23 hilft Ihnen Abrechnungsfehler zu vermeiden und verhindert beispielsweise das Abrechnen von Leistungen die der Leistungstr Seite 3 ger nicht oder nur bedingt erstattet Entspre chende Hinweise werden ausgegeben e Eine Regelpr fung f r Geb H und Go kontrol liert Restriktionen und Abrechnungsregeln be reits w hrend der Eingabe von Leistungen und warnt bei Regelverst en e Ein Expertensystem analysiert die von Ihnen gestellten Diagnosen und schl gt die hierzu ab rechnungsf higen Leistungen vor Auf diese Weise rechnen Sie immer die zur Diagnose pas senden Leistungen ab e Viele Abrechnungsbeispiele anhand von Thera pieketten sind bereits vorgegeben und wurden f r die jeweiligen Leistungstr ger optimiert e Die offiziellen ICD 10 Diagnosekataloge f r Ihre Abrechnung sind bereits integriert Verwenden Sie diese f r eine standardisierte Abrechnung Ihrer Leistungen e Ein kompletter Heilmittelkatalog und eine Schnittstelle zum ifap praxisCENTER ist eben falls vorhanden Diese Daten werden viertelj hr lich und kostenlos aktualisiert Finden Sie auf diese Weise
379. t der linken Maustaste im Abschnitt Suchen auf die Schaltfl che Favoriten klicken Am unteren Rand eines jeden Katalogs befindet sich dar ber hinaus noch die sogenannte ABC Leiste Durch Klicken auf einen der Buchstaben dieser Leiste werden die Ein tr ge im Katalog angezeigt deren Begriff mit diesem Buchstaben beginnt Durch Dr cken der entspre chenden Taste auf der Tastatur kann das gleiche Suchergebnis erzielt werden Seite 41 Bevor nun ein Eintrag aus einem dieser Kataloge in die Dokumentation eingef gt wird ist es notwendig das Datum festzulegen worunter der Eintrag in die Dokumentation eingef gt werden soll Unter der Symbolleiste eines jeden Flyoutfenster Katalogs befindet sich zu diesem Zweck ein Kalender Markie ren Sie hier den gew nschten Tag durch Anklicken mit der Maustaste Es ist nicht notwendig an dieser Stelle doppelt zu klicken Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Einf gen Der markierte Eintrag wird alsdann in das Krankenblatt bzw die Dokumen tation eingef gt M chten Sie mehrere Eintr ge auf einmal einf gen so markieren Sie diese im Katalog und halten dabei die Strg Taste gedr ckt Es ist bri gens auch m glich den gew nschten Eintrag dop pelt zu klicken Dieser wird dann ebenfalls in das Krankenblatt eingef gt Die Kataloge f r Diagnosen sowie Medikamente stellen eine Besonderheit dar Denn diese Eintr g
380. t der Bezeichnung Abgerechnet ein geschaltet 9 1 7 Termin Kopieren Um einen Termin zu kopieren markieren Sie diesen einmal mit der linken Maustaste und klicken danach mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Termin Kopieren Vom markierten Seite 121 Termin wird dann eine Kopie erstellt Diese kann dann zum Beispiel mit Hilfe der Funktion Termin Bearbeiten ver ndert werden In der Symbolleiste im Abschnitt Bearbeiten be finden sich die Schaltfl chen Ausschneiden Ter min Kopieren sowie Termin Einf gen Mit Hilfe dieser Funktionen ist es m glich einen Termin aus zuschneiden und an einer anderen Stelle des Kalen derblattes einzuf gen Markieren Sie dazu mit der linken Maustaste einen beliebigen Termin und kli cken danach ebenfalls mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Kopieren nicht Termin Kopieren oder markieren Sie den Termin mit der rechten Maustaste und w hlen hier ebenfalls die Funktion Kopieren Der markierte Termin wird nun in die Zwischenablage kopiert Klicken Sie dann an eine beliebige Stelle des Kalen derblattes dabei kann es sich auch um einen Tag in der Folgewoche oder im Folgemonat handeln und klicken danach mit der linken Maustaste in die Sym bolleiste auf die Schaltfl che Einf gen Alternativ ist es auch m glich mit der rechten Maustaste an die Stelle zu klicken wo der Termin
381. t der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter damit das Rezept in der Rezeptverwaltung angelegt werden kann Wurde das Rezept in der Rezeptverwaltung angelegt k nnen Sie den Cursor im Rezept platzieren und den Rezepttext manuell eingeben Klicken Sie danach einmal oben in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Rezept Speichern um die Eingaben zu speichern 6 3 2 Einf gen von Katalogeintr gen Bequemer ist es aber sicherlich Pr parate Heilmit tel oder Rezeptketten aus dem vorbereiteten Medi kamentenkatalog einzuf gen Wie bereits beschrie ben befindet sich in der rechten Fensterh lfte der Rezeptverwaltung der Medikamentenkatalog Dieser wird in einem sogenannten Flyoutfenster darge stellt Ein Flyoutfenster kann entweder ein oder ausgeblendet sein Ist das Flyoutfenster ausgeblen det erkennen Sie dies an dem Register das sich am u eren rechten Bildschirmrand befindet Wird nun der Mauszeiger auf dieses Register gesetzt ohne mit der Maustaste zu klicken wird das Flyoutfenster automatisch eingeblendet Wird die Maus dann wieder vom Flyoutfenster wegbewegt und z B in das Rezept geklickt wird das Flyoutfenster automatisch wieder ausgeblendet In der oberen rechten Ecke eines jeden Flyoutfens ters befindet sich ein kleines Symbol in Form einer Stecknadel Klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf dieses Symbol um das eingeblendete Fly outfenster zu arretieren Auf diese Weise wird d
382. t es m glich zu einem bestimmten Heilmit 157 tel bzw Medikament Einnahmeanweisungen hinzu zuf gen Eine der wichtigsten Funktionen in der Abrechnung berhaupt ist die sogenannte Regelpr fung Denn viele Geb hrenpositionen unterliegen bestimmten Restriktionen und Regeln So d rfen bestimmte Leistungen nicht beliebig oft am selben Tag in der Rechnung abgerechnet werden Andere Leistungen schlie en sich gegenseitig aus und d rfen ebenfalls nicht zusammen am selben Tag abgerechnet wer den Beim Eintragen der Leistungen in die Abrech nung kontrolliert SimpliMed23 ob ein solcher Regel versto vorliegt Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das Register Regelpr fung um diese Regeln f r eine bestimmte Geb hrenziffer zu definieren Hier ist es zum Beispiel m glich die Ge b hrenpositionen einzugeben die nicht zusammen mit dem aufgerufenen Eintrag am selben Tag abge rechnet werden d rfen M chten Sie einen neuen Laborparameter hinzuf gen so gibt es im Eingabedialog zwei Preise die dort eingegeben werden k nnen Das Eingabefeld mit der Bezeichnung Patientenpreis beinhaltet den Preis der dem Patienten in Rechnung gestellt wird Das Eingabefeld mit der Bezeichnung LGM Preis bein haltet den Preis den der Therapeut im Rahmen einer Laborgemeinschaft an diese zu entrichten hat Der LGM Preis erscheint nicht auf der Patienten rechnung und dient internen Verwaltungszwecken M chten Sie e
383. t mit den Daten aus der SimpliMed Buchhaltung selbst durchf hrbar 8 3 1 Gruppierungen In der linken Fensterh lfte der Buchhaltung befinden sich mehrere Optionsm glichkeiten die in der Bu chungstabelle dargestellten Buchungen nach be stimmten Kriterien zu gruppieren Die Buchungen in der Buchungstabelle k nnen zum Beispiel nach dem Buchungsdatum gruppiert werden Sie k nnen aber auch nach dem Monat gruppiert werden der sich aus dem Buchungsdatum ergibt Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf eine der Gruppierungs Optionen in der linken Fensterh lfte Wie Sie sehen werden die Buchungen in der Buchungstabelle nach dem von Ihnen eingestellten Kriterium gruppiert Dar ber hinaus haben Sie die M glichkeit zu w hlen ob die gruppierten Eintr ge in expandierter Weise dargestellt werden sollen Die Eintr ge die der jeweiligen Gruppe zugeordnet sind k nnen entweder expandiert oder zusammen gezogen dargestellt werden Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Checkbox Gruppen Expandieren Ist das Expandieren der Gruppen ausgeschaltet sehen Sie nur noch die jeweilige Gruppen berschrift aber nicht mehr die dieser Gruppe zugeordneten Buchungen Um die Eintr ge einer bestimmten Gruppe anzeigen zu lassen klicken Sie einmal auf das kleine Symbol unmittelbar vor der Gruppen berschrift Sie sehen nun dass die zu die Seite 98 ser Gruppe geh renden Buchungen angezeigt wer den 8 3
384. te Spalte beinhal tet eine Markierung die Auskunft dar ber gibt ob der jeweilige Krankenblatttyp im Rahmen der Einzel brief bergabe Ber cksichtigung finden soll oder nicht 13 2 14 Tarifinformationen Im Adresseneingabe Dialog der Adressenverwaltung ist es m glich jedem Patienten einen individuellen Versicherungstarif zuzuordnen Je nachdem welcher Versicherungstarife dort ausgew hlt wird wird der entsprechende Geb hrensatz vorgeschlagen An dieser Stelle ist es m glich weitere Versicherungsta rife hinzuzuf gen bzw diese zu ndern Es ist m g lich jedem Versicherungseintrag einen vordefinier ten Geb hrensatz zuzuordnen 13 2 15 Kommentare Jeder Rechnung kann ein individueller Rechnungs text hinzugef gt werden Dieser Rechnungstext kann im Abschnitt Kommentar hinzugef gt oder bear beitet werden Wenn die Daten einer Rechnung bearbeitet werden kann dieser Rechnungstext dann ber das Auswahlfeld ausgew hlt werden 13 2 16 L nder Im Adresseneingabe Dialog der Adressenverwaltung ist es m glich ein Land auszuw hlen Die L nder k nnen an dieser Stelle bearbeitet bzw hinzugef gt werden Jedem Land ist eine Sprache zuzuordnen 13 2 17 Kalendermarker Im Monatskalender der in der Terminverwaltung in der linken Fensterh lfte dargestellt wird ist es m g lich entsprechende Markierungen zu setzen Diese Markierungen haben die Bezeichnung Kalender marker Im Abschnitt ber das Hinz
385. te ben tigt wird sollte zum Beispiel das Anschriftenfeld des Patienten nur auf der jeweils ersten Seite erscheinen Aus diesem Grund ist das Objekt auf der Ebene Erste Seite zugeordnet Objekte die der Ebene Basis zuge ordnet sind erscheinen sowohl auf der ersten als auch auf den Folgeseiten Die Rechnungstabelle ist so ein Objekt Denn sie beinhaltet die einzelnen Geb hrenpositionen die bei Bedarf auch auf einer oder mehreren Folgeseiten ausgegeben werden m ssen Die Rechnungstabelle beginnt auf der ersten Seite unmittelbar nach dem Feld mit der Dauerdiagnose Auch wenn dieses Feld im Formulardesigner sehr gro dargestellt wird so wird hier beim Drucken einer Rechnung nur der Platz verwendet der f r die notwendige Textmenge maximal ben tigt wird Die Rechnungstabelle schlie t dann unmittelbar an die sen Diagnosetext an Es l sst sich daher im Formu lardesigner nicht unmittelbar bestimmen wann die Rechnungstabelle auf der ersten Seite beginnt Anders ist es wenn sich die Rechnungstabelle aus Platzgr nden ber die Folgeseite erstreckt Hier l sst sich die Position sehr wohl bestimmen Bestimmt wird die obere Position durch einen kleinen und schmalen Platzhalter am linken Bildschirmrand Die ses Rechteck ist der Ebene Erste Seite zugeordnet Wird dieses Rechteck z B durch Verschieben mit der Maus oder durch den Eigenschaftsdialog unten links verk rzt so entsteht auf den Folgeseiten am obe
386. ten Ketten sind B ndelungen einzelner Eintr ge wie zum Beispiel Geb hrenleistungen oder Katalogdiag nosen zu einer bestimmten Therapie oder einem Schwerpunktthema In der Katalogverwaltung von SimpliMed23 gibt es Geb hren Diagnose Heilmit tel und Laborketten Mit Hilfe einer Geb hrenkette ist es zum Beispiel m glich die Abrechnungspositio nen einer kompletten Therapie in einer Kette zu b ndeln und diese auf Knopfdruck in die Abrechnung einzuf gen Mit Hilfe einer Heilmittelkette ist es m glich alle Pr parate eines Rezeptes in einer Kette zu b ndeln und auf Knopfdruck in ein Rezept oder die Abrechnung einzuf gen Wie bereits beschrieben befindet sich am rechten Bildschirmrand der Kettenverwaltung das sogenann te ABC Register Mit Hilfe dieses Registers lassen sich Ketteneintr ge aufgrund ihres Anfangsbuchsta bens schnell finden Durch Dr cken des Anfangs buchstabens auf der Tastatur l sst sich das gleiche Suchergebnis erzielen In der linken Fensterh lfte befindet sich die Ordnerstruktur welche die jeweili gen Kataloge repr sentiert Bei dieser Ordnerstruk tur handelt es sich um Kataloge in denen die jewei ligen Ketten gespeichert sind Wird mit der linken Maustaste auf einen der Kataloge geklickt so wer den die Ketten angezeigt die in diesem Katalog ge speichert sind Alle Ketten lassen sich frei bearbeiten und an die eigenen Bed rfnisse anpassen 12 2 1 Eintrag Suchen Um eine bestimmte Kette
387. ten anzuzeigen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle Patienten Anzeigen oder klicken einmal mit der linken Maustaste oben rechts auf die Schaltfl che Aktualisieren HINWEIS Die Funktionen Hinzuf gen Suchen und Bearbeiten befinden sich ebenfalls in den Modulen der Kategorie Krankenblatt sowie Ab rechnung Um eine dieser Funktionen auszuf hren ist es also nicht notwendig in die Adressenverwal tung zu wechseln 5 1 5 Patienten Filtern Suchen Sie nicht einen bestimmten Patienten son dern m chten eine Gruppe von Patienten herausfil tern die einem oder mehreren gemeinsamen Krite rien entsprechen so w hlen Sie die Funktion Pati enten Filtern Es ffnet sich ein Dialog mit dessen Hilfe Sie Angaben dar ber machen k nnen nach welchen Kriterien Sie Ihre Patientendaten filtern m chten In dieser Lektion m chten wir z B herausfinden welche Patienten im Monat Mai Geburtstag ha ben Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustas te auf das Register Geburtstagsfilter und markie ren hier das erste Filterkriterium Geben Sie dann im dazugeh rigen Eingabefeld 05 f r den Monat Mai ein Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustas te auf Adressen Filtern Es werden nun alle Patien ten angezeigt die im Mai geboren sind Mit dem Adressenfilter lassen sich nat rlich noch sehr komplexere Filter
388. ter Auf der n chsten Seite des Assistenten werden dann die Patienten aufgelistet die dem von Ihnen eingegebenen Such kriterium entsprechen W hlen Sie den gew nschten Patienten aus und klicken ebenfalls mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Auf der folgenden Seite des Assistenten sehen Sie im Feld Rechnungsnummer die Rechnungsnummer die vom SimpliMed Programm vorgeschlagen wurde Beim Anlegen einer neuen Rechnung bzw beim Abschlie en einer Rechnung schaut SimpliMed23 nach welches die h chste Rechnungsnummer war die jemals vergeben wurde Aufgrund dieser Infor mation wird dann ein Vorschlag f r die neue Rech nungsnummer errechnet Mit Hilfe des Optionsdia logs kann eingestellt werden dass die automatische Fortz hlung der Rechnungsnummer in jedem Kalen derjahr wieder mit eins beginnt Dar ber hinaus kann im Optionsdialog eingestellt werden dass f r jeden Mandanten der in SimpliMed23 verwaltet wird ein eigener Rechnungsnummernkreis Bestand teil ist Diese beiden Optionen sollten aber nur mit Bedacht gew hlt werden Denn in Bezug auf die Kontrolle durch die Finanzbeh rde ist anzuraten die Rechnungsnummern auch ber die Jahreswende hinweg uneingeschr nkt weiterz hlen zu lassen Auf diese Weise ist garantiert dass keine doppelten Rechnungsnummern vergeben werden M chten Sie nun die vom SimpliMed Programm vorgeschlagene Rechnungsnummer an Ihre Bed rfnisse anpassen klicken Sie einm
389. ter mit vorgefertigten Textbl cken die tung m glich einen bestimmten Patienten zu su in das aktuelle Dokument eingef gt werden k nnen chen oder die Stammdaten eines Patienten zu bear beiten Klicken Sie dazu entweder mit der linken a 5 E Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che 3 Patient Suchen oder auf die Schaltfl che Patient BETT TPE m hr Pr pan 7 2 Asen EE Em A Bearbeiten Um eine Liste der Patienten zu erhal ten die in der laufenden Sitzung von SimpliMed23 aufgerufen wurden klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf den unteren Bereich der Schaltfl che Patient Suchen Hier werden alle Patienten in chronologischer Reihenfolge aufgelistet in der sie aufgerufen wurden Marcas Schmitz ne 11 1 1 Patienten Filtern Befindet sich die Textverarbeitung im Serienbrief In der linken Fensterh lfte befinden sich dar ber modus so ist es mit Hilfe der Funktion Patienten hinaus die Register Einzelbrief sowie Serien Filtern m glich eine Gruppe von Patienten heraus brief Hier wird festgelegt ob sich die Textverarbei zufiltern an die ein Serienbrief gesendet werden Seite 142 soll Um den Serienbriefmodus zu aktivieren wech seln Sie einmal in die linke Fensterh lfte auf das Register Serienbrief Klicken Sie dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Patienten Filtern
390. tet und das Seriendokument auf dem lokalen Drucker ausgegeben Bitte klicken Sie auf Vorschau oder Drucken um die Serienausgabe zu starten Dieser Vorgang kann eine l ngere Zeit in Anspruch nehmen Hilfe Vorschau Drucken Schlie en 11 7 3 Exportieren Mit Hilfe der Textverarbeitung ist es nicht nur m g lich das angefertigte Dokument auszudrucken dies kann selbstverst ndlich auch in g ngige Formate exportiert werden Um ein Dokument zu exportie ren klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in den unteren Teil der Schaltfl che Dokument Dru cken und w hlen dort die Funktion Dokument Exportieren Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert das Exportformat sowie die Dateina men festzulegen worunter das neue Dokument exportiert werden soll Klicken Sie danach einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Spei chern um das Dokument auf der Festplatte abzu speichern 11 7 4 Email senden Nutzen Sie im Rahmen Ihrer Windows Installation ein Standard E Mail Programm wie Microsoft Out look oder Windows LiveMail mit dessen Hilfe Sie E Mails empfangen und versenden ist es m glich mit Hilfe der Textverarbeitung das aktuelle Dokument automatisch per E Mail versenden zu lassen Klicken a Seriendruck Sie einmal mit der linken Maustaste in den unteren Teil der Schaltfl che Dokument Drucken und w h len dort entweder die Funktion E Mail an Patien ten o
391. tum Schlie en Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Hinzuf gen Kopiere Speichern Bearbeiten uchen Arbeitszeiten Folgende Angaben zum zur Mitarbeiter in werden ben tigt um bestimmte Eintr ge und Vorg nge zu dokumentieren Auch dann wenn keine weiteren Mtarbeter innen vorhanden sind ist es aus Gr nden der passwortgesch tzten Zugangskontrolle erforderlich einen Mitarbeiter einzutragen und ein Passwort festzulegen Diese Angaben k nnen jederzeit ge ndert oder erg nzt werden Adressdaten Sonstiges Firmainstit Tagesprotokoll einsehen Rechnungen bearbeiten Mahnwesen bearbeiten Buchhaltung bearbeiten Rechte Anrede Frau D Ttel u D m Vorname Liselotte Nachname Pulver Fame Stra e Hofererweg 25 Passwort PLZ Ort 81925 9 M nchen Geboren 12 07 1968 akti Berufsbezeich Entfernung Kommunikation Finanzdaten 1 Telefon 089 123456 Bankietzahi a Telefax Kontonummer Email Kreditinstitut Internet BAN BIC Telefon Steuer ident Ersteintrag Aktualisierung UF NUM RF Genauso wie es m glich ist Patientendaten zu su chen gibt es eine entsprechende Funktion auch in Seite 32 der Mandanten Mitarbeiter und Hausarztverwal tung Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maus taste auf die Schaltfl che Mandant Suchen und geben die gew nschten Suchkriterien ein 6 Krankenblatt Das Krankenblatt von SimpliMed23 ist die zentrale Anlaufstelle f r alle med
392. tungen GE ia ri 1 1 00 0 00 Typ Ziffer Bezeichnung x Faktor Einzel Gesamt db GE 20 2 Nervenpunktmassage 2 1 00 8 00 16 00 GE 21 1 Akupunktur verschiedener Segmente oder Areale 3 1 00 10 30 30 90 GE 39 8 Hochfrequenzbehandlung 2 1 00 5 50 11 00 GE 39 113 Elektrophysikalische Signaltherapie 2 1 00 5 50 11 00 GE 39 12 Reizstromtherapie niederfrequente 2 1 00 5 50 11 00 Gesamt 79 90 Bach Bl ten Therapie Termin Nr 5 Ist der Termineingabe Dialog noch ge ffnet klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf das Register Geb hrenziffern Hier haben Sie nun genauso wie im Abrechnungsmodul die M glichkeit Leistungen in das Terminkrankenblatt einzutragen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste in die Symbol leiste auf die Schaltfl che Leistungen Einf gen Es ffnet sich ein Katalog mit dessen Hilfe Sie Geb h renleistungen Medikamente oder Geb hrenketten in das Terminkrankenblatt einf gen k nnen Im Abschnitt Suchen dieses Katalogdialogs befindet sich ein Auswahlfeld mit dessen Hilfe Sie ausw hlen k nnen welche Eintr ge hier angezeigt werden sollen Standardm ig wird hier der Eintrag Geb h renketten angezeigt Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf dieses Auswahlfeld um eine andere Kategorie anzeigen zu lassen z B Geb h renkatalog Unterhalb des Auswahlfeldes mit des sen Hilfe die angezeigte Kategorie bestimmt werden kann besteht nun die M gl
393. u tragen Denn jede Kette verf gt ber eine ausf hrli che Bezeichnung sowie ber ein sogenanntes Einga bek rzel So kann beispielsweise das Eingabek rzel einer Geb hrenkette anstelle einer Geb hrenziffer eingegeben werden Es werden dann automatisch alle Eintr ge dieser Kette in das Krankenblatt einge tragen In das breitere Eingabefeld wird nicht die Geb hren ziffer der ICD 10 Code oder die PZN eingetragen sondern die Bezeichnung des jeweiligen Katalogein trages Hier ist es also m glich den Bezeichnungs text einer Geb hrenleistung einer Diagnose oder eines Medikamentes einzutragen Mit der Eingabe eines jeden Buchstabens ber die Tastatur versucht SimpliMed23 den gesuchten Eintrag zu erraten Dieses erkennen Sie daran dass w hrend der Einga be der Begriff automatisch vervollst ndigt wird Wurde der gew nschte Eintrag gefunden so best ti gen Sie die Eingabe auch hier mit der Enter Taste Der Eintrag wird dann in das Krankenblatt eingetra gen Bei der Eingabe von Diagnosebegriffen ist da rauf zu achten dass diese nicht in das Krankenblatt sondern in das Katalogdiagnosen Listenfeld einge tragen werden Mit Hilfe des breiten Eingabefeldes ist es brigens auch m glich Eintr ge in das Krankenblatt einzutra gen die nicht Bestandteil eines Kataloges sind Also Eintr ge die individuell nur in diese Rechnung einge tragen werden sollen Schreiben Sie dazu den ge w nschten Text in das breite Eingabefel
394. uchung im Flyoutfenster zu l schen markieren Sie diese und klicken einmal mit der linken Maustaste in die Sym bolleiste auf die Schaltfl che Eintrag L schen Die Serienbuchung wird dann aus dem Flyoutfenster entfernt und steht nicht mehr zum Einf gen in die laufende Buchhaltung zur Verf gung 8 3 11 Buchungsvorlage Neben den Serienbuchungen bei denen es sich um automatisch errechnete Buchungen handelt die in bestimmten Zyklen immer wiederkehren besteht in der Buchhaltung von SimpliMed23 auch die M g lichkeit einfache Buchungsvorlagen anzulegen Bu chungsvorlagen sind Muster in denen bereits die wichtigsten Informationen vorgegeben werden die eine Buchung enthalten muss So ist es zum Beispiel m glich die Buchungsvorlage f r einen bestimmten Gesch ftsvorfall wie zum Beispiel das Bezahlen einer Tankquittung zu erstellen Denn das Betanken eines Fahrzeuges findet ja nicht in fest definierten Zyklen aber dennoch in regelm igen Abst nden statt Die M glichkeit eine Vorlage f r diese Bu chung anzulegen beschleunigt das Buchen dieses Gesch ftsvorfalls in der Buchhaltung enorm Um eine neue Buchungsvorlagen anzulegen klicken Sie einmal im Flyoutfenster auf das Register Bu chungsvorlage Klicken Sie nun einmal mit der lin ken Maustaste auf die Schaltfl che Vorlage Hinzu f gen Im folgenden Dialog haben Sie nun die M g lichkeit bestimmte Einstellungen f r die Buchungs vorlage einzugeb
395. uf gen eines Seite 166 neuen Termins wurde beschrieben wie im Ter mineingabedialog der Kalendermarker ausgew hlt und im Monatskalender dargestellt wird Werden an einem Kalendertag mehrere Termine hinzugef gt so reicht es aus dass f r einen dieser Termine ein Ka lendermarker zugeordnet wurde Jedem Kalender marker kann eine individuelle Farbe zugeordnet werden 13 2 18 Anamnesegruppen Im Modul Fragebogen ist es m glich einen Frage bogen hinzuzuf gen und diesen dort auszuf llen Die Fragen die in diesem Fragebogen verwendet wer den k nnen mit Hilfe der Katalogverwaltung ange passt und hinzugef gt werden Jeder Frage eines Fragebogens kann eine Anamnesegruppe zugeord net werden damit diese innerhalb des Fragebogens besser strukturiert werden kann Die Anamnese gruppen k nnen an dieser Stelle definiert werden 13 2 19 Behinderungsgrad Sowohl im Adresseneingabe Dialog als auch in der Verwaltung der Raumzuordnungen ist es m glich einen Behinderungsgrad zuzuordnen Der Behinde rungsgrad kann an dieser Stelle aufgezeigt werden 13 2 20 Terminstatus Mit Hilfe der rechten Maustaste ist es m glich im Kalenderblatt dem markierten Termin einen Ter minstatus zuzuordnen Die Bezeichnungen des jewei ligen Status kann an dieser Stelle erl utert werden Seite 167 14 Der Formulardesigner Der in SimpliMed23 integrierte Formulardesigner bietet Ihnen extrem viele M glichkeiten das Ausse hen Layo
396. ugeordnet 11 4 Textvorlagen Mit Hilfe der SimpliMed eigenen Textverarbeitung ist es m glich standardisierte Texte bzw Textphrasen in das aktuelle Dokument einzuf gen Zu diesem Zweck befindet sich in der rechten Fensterh lfte der sogenannte Textvorlagenkatalog In der rechten oberen Ecke des Textvorlagenkatalogs befindet sich ein kleines Symbol mit dessen Hilfe es m glich ist den Textvorlagenkatalog auszublenden Bei kleinen Monitoren bzw geringen Bildschirmaufl sungen kann dieses hilfreich sein um eine volle DIN A4 Seite darstellen zu k nnen Um das Textvorlagenfenster wieder einzublenden klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schalt fl che Anzeigeoptionen und w hlen dort die Funktion Textvorlagen Textvorlagen x Begr ndungen amp Ansicht Begr ndung Einf gen Einf gen Textphrasen Alle Begr ndungen Favoriten Hier Suchbegriff eingeber Ilst nd Suchen Bezeichnung Es bestehen ein erh hter Schwierigkeitsgrad sowie ein erh hter Zeitaufwand durch die Schwere des Grundleidens und die besondere Komplexit t des Krankheitsbildes Bitte beachten Sie dass ich jedes Krankheitsbild entsprechend seines Ortes abrechne Die Neuraltherapie wurde sub bzw intracutan vorgenommen unter Verwendung von 2860528 ProcainLoges1 Amp 50X2 mI AMP Es wurden die hom opathischen Einzelmittel Hyperikum Zincum metallicum Belladonna repertorisiert Bei
397. um 20 03 2011 Uhrzeit 1319 B schien Q NO Notizen de usschneiden as amp ki Eintrag amp Schmitz Marcus Speichern D Einf gen Eintra chriftart Begleitbeschwerden Appetitmangel belkeit Erbrechen Verstopfung Durchfall M digkeit Schw chegef hl Konzentrationsst rung Anspannung Sorgen Eheprobleme Arbeitsplatzprobleme Sorgen Reizbarkeit Ersch pfung Schlafmangel Abgeschlagenheil Anzahl Zeichen 249 Jeder Texteintrag im Krankenblatt kann ebenfalls mit Hilfe des Texteingabedialogs unterschiedlich forma tiert werden Im Abschnitt Schriftart der Symbol leiste stehen unterschiedliche Stilarten zur Verf gung den Text zu formatieren Damit die bersicht lichkeit bzw Lesbarkeit innerhalb des Krankenblattes gewahrt bleibt ist es nur m glich den gesamten Text des Texteingabefeldes zu formatieren Mit Hilfe der Schaltfl chen Ausschneiden Kopieren so wie Einf gen ist es m glich Texte in die Zwi schenablage zu kopieren und aus dieser wieder in das Textfeld einzuf gen Der in dem Texteingabedia log eingetragene Text kann auch exportiert oder gedruckt werden Klicken Sie dazu auf eine der Schaltfl chen im Abschnitt Ausgabe Ist die Text eingabe abgeschlossen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schalt fl che Eintrag Speichern 6 2 3 Eintrag Bearbeiten oder L schen M chten Sie einen bestehende
398. ument Grunds tzlich wird in der Textverarbeitung von SimpliMed23zwischen zwei Arten von Dokumenten unterschieden Zum einen gibt es Dokumente die dem Patienten automatisch zugeordnet werden Der Dateiname eines solchen Dokumentes kann nicht frei gew hlt werden Dieser Dateiname wird auto matisch von der Textverarbeitung erzeugt und setzt sich aus der Patienten und einer laufenden Nummer zusammen Die Dokumente eines Patienten werden in der linken Fensterh lfte der Textverarbeitung aufgelistet Durch einen Klick auf eines dieser Doku mente wird dies angezeigt Diese Dokumente wer den ebenfalls in der Dokumentation des Patienten abgelegt und k nnen auch von dort aus gel scht oder aufgerufen werden Zum anderen gibt es Do kumentenvorlagen die keinem Patienten zugeord net wurden Dokumentenvorlagen k nnen ber eine entsprechende Funktion ge ffnet ver ndert und wieder abgespeichert werden 11 3 1 Leeres Dokument Um ein neues leeres Dokument anzulegen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schalt fl che Neues Dokument und w hlen dort die Funktion Leeres Dokument Es wird dann ein neu es und leeres Dokument angelegt welches nach Belieben bearbeitet werden kann 11 3 2 Serienbriefvorlage Soll auf schnelle und einfache Weise ein Serienbrief erstellt werden so klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Neues Dokument und w hlen dort die Funktion Serienbriefvo
399. und w hlen die Funktion Rechnung Bearbeiten Im folgenden Dialog k nnen dann alle Daten der Rechnung ge ndert werden So zum Bei spiel auch die Rechnungsnummer Wie im vorheri gen Kapitel beschrieben ist hier allerdings darauf zu achten das Format der Rechnungsnummer einzuhal ten Die Eingabefelder Betrag Anzahlung sowie Bezahlt sind ausgeschaltet und k nnen in diesem Dialog nicht bearbeitet werden da diese Werte automatisch berechnet werden Die meisten der hier aufgef hrten Eingabe und Auswahlfelder wurden bereits im vorherigen Kapitel genau beschrieben Mit Hilfe des Eingabefeldes Extra Geb hr kann eine optionale Geb hr f r die Rechnung erfasst werden Diese Geb hr wird nicht mit auf der Rechnung aus gedruckt sondern dient lediglich internen Verarbei tungszwecken Die Extrageb hr wird zum Beispiel beim Ausdrucken einer Rechnungsliste mit ausgege ben Neu in diesem Dialog ist ebenfalls das Eingabe feld Minderung Hier ist es m glich eine Art Ra batt f r die Rechnung einzutragen Rabatte sind in medizinischen Liquidationen nicht zul ssig In der Geb hrenordnung f r rzte ist aber genau geregelt unter welchen Bedingungen eine sogenannte Min derung eingetragen werden darf Die hier einzutra gende Minderung wird als Prozentzahl erfasst Der Minderungswert wird beim Rechnungsdruck ent sprechend ausgerechnet und auf der Rechnung aus gegeben Wurden alle gew nschten nde
400. und w hlen im Men die Funkti on Gruppe Umbenennen Geben Sie nun den neuen Namen der Gruppe ber die Tastatur ein und best tigen Sie die Eingabe mit der Enter Taste Um eine Gruppe zu l schen markieren Sie diese eben falls mit der rechten Maustaste und w hlen die Funktion Gruppe L schen Die Adressgruppe wird dann unwiederbringlich aus der Datenbank entfernt Das bedeutet aber selbstverst ndlich nicht dass damit auch die Adressen gel scht werden die dieser Gruppe zugeordnet sind Um eine neue Gruppe anzulegen klicken Sie einmal mit der rechten Maus taste auf die Gruppe unter der eine neue Gruppe angelegt werden soll W hlen Sie dann die Funktion Gruppe Hinzuf gen und geben den Namen der neuen Gruppe ein 5 1 1 Ansicht Die Ansicht der Adresstabelle l sst sich durch die Funktion Ansicht oben rechts in der Symbolleiste ver ndern Ist der Inhalt eines Feldes zu gro um innerhalb einer Spalte dargestellt werden zu k nnen l sst sich der Inhalt durch die Funktion Zeilenum bruch in die n chste Zeile umbrechen Mit den Funktionen Zeilenmarker sowie Gitternetzlinien lassen sich bestimmte Zeilenmarkierungen ein oder ausschalten Auf diese Weise kann der Inhalt einer Zeile optisch besser verfolgt werden Durch die Funktion Vorschauzeile lassen sich Zusatzinforma tionen der jeweiligen Adresse die im sogenannten Bemerkungsfeld gespeichert ist in einer separaten Zeile da
401. unds tzlich im Importordner abzulegen wenn diese Dateien zum Beispiel per E Mail vom Labor an Sie gesendet wer den Wurde der Importvorgang erfolgreich abge schlossen wird der Dialog Berichtzuordnung au tomatisch ge ffnet 10 1 2 Bericht Zuordnen Mit Hilfe dieses Dialogs ist es Ihnen m glich die in der LDT Datei enthaltenen und importierten Labor berichte dem entsprechenden Patienten zuzuord nen Es ist von Labor zu Labor unterschiedlich ob der Name bzw der Vorname des Patienten mit in der LDT Datei enthalten ist Sind diese Informationen enthalten ist die Zuordnung sehr leicht Sind diese Informationen nicht enthalten so kann nur mit Hilfe der Laborauftragsnummer verglichen werden wel 133 cher Laborbericht zu welchem Patienten geh rt Im folgenden Dialog werden alle Laborberichte aufgelis tet die importiert wurden Laborberichte die noch keinem Patienten zugeordnet wurden erkennen Sie daran dass in der Spalte mit der berschrift Zu ordnungen ein anzeiget wird Dagegen weisen Laborberichten denen ein Patient zugeordnet wur de in der Spalte Zuordnungen den Namen dieses Patienten auf Berichtzuordnung Folgende Berichte konnten nicht automatisch zugeordnet werden Bitte doppelklicken Sie auf den jeweiligen Bericht um den Patienten zuzuordnen Haben Sie alle Berichte zugeordnet klicken Sie bitte auf Weiter Auftrag Datum Name Vorname Geboren Befundart Zuordnung Y A09270004
402. ung bei Problemen zu erhalten Neben den bereits vorhandenen Lernvideos in meh reren Lektionen ist dies eine zeitgem e M glich keit die Software noch weitergehend kennenzuler nen W hrend der Fernwartungsverbindung wird parallel ein telefonischer Kontakt zwischen den Teil nehmern gehalten Auf diese Weise k nnen sich die Art der Schulung so individuell ausf hren weil unser als w rde der technischer Mitarbeiter mit Ihnen zusammen vor Ihrem PC sitzt Damit Sie die M glichkeiten der Fernwartung nutzen k nnen muss Ihr PC die M glichkeit besitzen auf das Internet zuzugreifen Die bertragung erfolgt absolut sicher und verschl sselt so dass keine weite ren Personen die M glichkeit erhalten pers nliche Daten auszusp hen Um dieses zu gew hrleisten wird bei Verbindungsaufnahme der beiden PCs un tereinander telefonisch ein pers nliches Kennwort mitgeteilt Das Startsymbol f r das Fernwartungstool finden Sie unten links in der Statuszeile des SimpliMed Programms Sie k nnen das Fernwartungstool auch alternativ von unserer Website herunterladen Ge hen Sie folgenderma en vor um das Fernschulungs bzw Fernwartungstool von unserer Website herun terzuladen und zu starten Starten Sie Ihren Webbrowser und wechseln auf unsere Internetseite www simplimed de Klicken Sie links auf den Link Fernschulung Auf der folgenden Seite klicken Sie auf den But ton Fernwartungstool Klicken Sie im folgenden D
403. upassen Mehr dazu wird in einem sp te ren Kapitel beschrieben Verwenden Sie Adresseti Seite 31 ketten auf einem DIN A4 Bogen k nnen Sie vor dem Drucken festlegen welches dieser Etiketten Sie be drucken m chten Wurden bereits die ersten zwei oder drei Etiketten auf diesem A4 Bogen bedruckt soll nun der Druck bei einem ganz bestimmten Eti kett beginnen Klicken Sie dazu einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che W hlen und w h len Sie das Etikett aus 5 2 Mandanten Mitarbeiter Haus rzte SimpliMed23 ist Multi Mandanten f hig Der Multi Mandanten Modus l sst sich im Optionsdialog ein oder ausschalten Ist dieser eingeschaltet haben Sie u a die M glichkeit jeder Adresse jeder Rechnung jeder Mahnung und jeder Buchung in der Buchhal tung einen dieser Mandanten zuzuordnen Im Gegensatz zu Mandanten handelt es sich bei Mitarbeitern um Personen die auch in der Praxis arbeiten aber zum Beispiel keinen eigenen Briefkopf ben tigen Im klassischen Fall handelt es sich bei Mitarbeitern um Angestellte der Praxis die be stimmte Aufgaben ausf hren Mandanten dagegen k nnen zugleich auch Mitarbeiter sein Aus diesem Grund werden aus den Benutzerdaten die beim ersten Programmstart erfragt werden sowohl ein Eintrag unter dem Register Mandanten als auch unter dem Register Mitarbeiter angelegt Denn im Gegensatz zu Mandanten kann bei den jeweiligen Mitarbeitern eingestellt werden welch
404. ur auf der Folgeseite erscheinen Dar ber hinaus gibt es aber Objekte die sowohl auf der ersten als auch auf der Folgeseite erscheinen Objekte die nur auf der ersten Seite erscheinen werden in gr n dargestellt und Objekte die nur auf der Folgeseite erscheinen werden in blau dargestellt Objekte die sowohl auf der ersten als auch der Folgeseite er scheinen werden in schwarz dargestellt Markieren Sie nun ein beliebiges Objekt im Formu lardesigner In der unteren linken Fensterh lfte des Formulardesigners finden Sie die Eigenschaften zu dem markierten Objekt die hier ver ndert werden k nnen Um den Inhalt eines Objektes z B das Anschriftenfeld zu ndern doppelklicken Sie das ausgew hlte Objekt Es erscheint ein neuer Dialog in dem weitere nderungen vorgenommen werden k nnen wie z B das ndern der Schriftart oder der Schriftfarbe Doppelklicken Sie nun auf den Absatz der ge ndert werden soll Bei Eintr gen die in Text feldern des Formulardesigners dargestellt werden wird zwischen sog konstanten Eintr gen und variab len Eintr gen unterschieden Konstante Eintr ge m ssen immer in Anf hrungszeichen gesetzt wer den Das bedeutet am Anfang und am Ende eines solchen Eintrags muss jeweils ein G nsef chen enthalten sein Wenn Sie z B Ihre Telefonnummer ndern m chten verfahren Sie nach diesem Beispiel Klicken Sie auf OK um die nderungen festzuhalten Best tigen Sie erneut mit
405. usgedruckt wird wird der gesamte Rechnungsbetrag automatisch als Einnah mebuchung in die Buchhaltung eingebucht Diese Einnahmebuchung enth lt dann das Rechnungsda tum als Buchungsdatum Akontozahlung Eintragen Bitte geben Sie das Datum den Betrag und eventuell einen alternativen Infotext zur Akontozahlung ein und klicken dann auf Weiter Betrag 276 37 Datum 13 10 2011 E Infotext Barzahlung erhalten X Sachkonto 8020 Privatabrechnung 7 Gelkkonto Kasse Barzahlung v Kommentar Von bestehendem Guthaben abziehen Hilfe Zur ck Weiter gt Abbrechen Wird einer Rechnung aber standardm ig das Zah lungsziel 14 Tage zugeordnet so besteht mit der Funktion Zahlungen Eintragen eine sehr viel ge nauere und flexiblere L sung Barzahlungen zu ver merken und in die Buchhaltung einzubuchen Wur den die Leistungen eines Behandlungstages vollst n dig in die Rechnung eingetragen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Zahlung Eintragen Im folgenden Dialog haben Sie die M glichkeit festzuhalten an welchem Tag welcher Betrag eingenommen wurde Dar ber hinaus haben Sie die M glichkeit bereits an dieser Stelle wichtige Angaben f r die Einnahmebu chung festzulegen So k nnen Sie festlegen auf welchem Geldkonto die Zahlung eingegangen ist Bei einer Barzahlung wird hier standardm ig das Geld konto Kasse gew hlt Sie haben aber auch
406. ustaste auf die Schaltfl che Weiter und w hlen den Ordner be ziehungsweise den PC auf den die Datenbankdatei verschoben werden soll HINWEIS Verwenden Sie mehrere PCs die mitei nander vernetzt sind muss dieser Vorgang nur von einem dieser PCs vorgenommen werden Alle not wendigen Einstellungen und Pfadanpassungen f r den PC auf dem das Datenbanktool gestartet wurde nimmt das Datenbanktool f r diesen PC selber vor Bei den SimpliMed Installationen aller anderen PCs ist es erforderlich ber die Funktion Datenbankda tei ffnen die Datenbankdatei zuzuweisen welche sich nun auf dem Server befindet so dass damit gearbeitet werden 15 8 Problembehandlung In diesem Kapitel finden Sie Hilfestellungen sollte es bei der Verwendung von SimpliMed23zu unvorher gesehenen Problemen kommen 15 8 1 Es k nnen keine Rechnungen mehr gedruckt werden Wenn pl tzlich keine Rechnungen mehr ausgedruckt werden k nnen kann es drei Ursachen haben e Die Formularvorlage kann nicht gefunden werden Wenn Sie z B versuchen eine Rechnung mit dem Standardrechnungsformular auszudrucken wird dazu die betreffende Formularvorlage ben tigt Dabei handelt es sich um eine bestimmte Datei auf Ihrer Festplatte Sollte diese Datei umbenannt ver schoben oder gel scht worden sein kann sie beim Drucken nicht gefunden werden Dies wird dann auch mit einer entsprechenden Meldung quittiert Erscheint diese Meldung nicht so hat der Fehle
407. ut und den Inhalt eines Formulars zu ver ndern Fast alle Formulare die ber die Druckfunk tionen von SimpliMed23 ausgedruckt werden k n nen k nnen mit Hilfe des Formulardesigners ange passt werden So ist es Ihnen zum Beispiel m glich das Aussehen der Rechnungs oder Rezeptformulare an Ihre individuellen Bed rfnisse der Praxis anzupas sen Der Formulardesigner verf gt ber eine eigene Dokumentation die mit Hilfe F1 aufgerufen werden kann Um ein Formular zu ver ndern klicken Sie einmal mit der linken Maustaste oben links auf die System Schaltfl che von SimpliMed23 und w hlen hier die Funktion Formulardesigner Der folgende Dialog bietet Ihnen eine bersicht ber alle Formulare die mit Hilfe des Formulardesigners angepasst werden k nnen Die jeweiligen Formulare sind in sogenannte berschriften gegliedert Durch das Doppelklicken einer berschrift werden die Formulare angezeigt die dieser berschrift zugeordnet sind Durch erneu tes Doppelklicken werden die zugeordneten Formu lare wieder verborgen Vor jeder berschrift befin det sich ein kleines Symbol Wenn Sie einmal mit der linken Maustaste auf dieses Symbol klicken werden die zugeordneten Formulare ebenfalls angezeigt bzw verborgen Markieren Sie nun das Formular das Sie bearbeiten m chten und klicken einmal mit der linken Maustas te auf die Schaltfl che Bearbeiten Wird diese Funktion f r ein Formular das erste Mal aufgerufen werd
408. verwaltung k nnen den einzelnen Leistungen bereits eine feste Therapiezeit zugeordnet werden 7 1 2 4 Einheitenspalte Mit Hilfe der Abrechnung ist es nicht nur m glich medizinische Leistungen abzurechnen sondern auch im Rahmen einer nebengewerblichen T tigkeit alle Arten von Artikeln wie zum Beispiel Nahrungserg n zungsprodukte in Rechnung zu stellen Wie in einem gew hnlichen Fakturierungsprogramm verf gen diese Artikel ber eine sogenannte Einheit also z B Stk St ck Ltr Liter usw Mit Hilfe der Einheiten spalte lassen sich bei Bedarf diese Einheiten f r jede Position im Krankenblatt eintragen Mit Hilfe des Moduls Katalogverwaltung k nnen den ein zelnen Artikeln bereits im Vorfeld eine Einheit zuge ordnet werden 7 1 2 5 Steuersatzspalte Im Rahmen einer nebengewerblichen T tigkeit wie dem Vertrieb von Nahrungserg nzungsprodukten wird eine Rechnung selbstverst ndlich mit ausge wiesener Umsatzsteuer ausgestellt Wie dabei vor zugehen ist kann im n chsten Kapitel in dem es darum geht eine neue Rechnung hinzuzuf gen ganz genau nachgelesen werden Innerhalb der Simpli Med Abrechnung ist es aber nicht nur m glich der ganzen Rechnung einen einheitlichen Umsatzsteuer satz zuzuordnen sondern es ist auch m glich den jeweiligen Positionen innerhalb der Rechnung unter schiedliche oder keine Steuers tze zuzuordnen Auf diese Weise k nnen innerhalb einer Rechnung Posi tionen mit und
409. vorschlagsassistenten k n nen weitere sehr spezielle Einstellungen vorge nommen werden die bei der automatischen Erstel lung der Serientermine Ber cksichtigung finden sollen Mit der Option Belegte Termine ber cksich tigen k nnen Sie entscheiden ob der Terminvor schlagsassistent beim Erstellen der Serientermine ber cksichtigen soll ob am Wunschtermin bzw der Wunschuhrzeit bereits andere Termine eingeplant sind Diese Checkbox sollte daher vorsichtshalber immer markierte sein Verf gen Sie in Ihrer Praxis ber mehrere Behandlungsr ume und haben diese in der Terminverwaltung von SimpliMed23 eingetra gen dann ist es m glich mit der Option Raumzu ordnungen ber cksichtigen anzugeben dass die zu erstellenden Serientermine automatisch auf die unterschiedlichen Behandlungsr ume verteilt wer den sollen Diese Option ist immer dann hilfreich wenn eine optimale Auslastung der unterschiedli chen Behandlungsr ume erzielt werden soll Besteht ein Behandlungstermin aus zwei Teilen und ist es notwendig zwischen den beiden Teilen einer Behandlung eine kleine Pause einzulegen dann ist es m glich die Option Den Termin Aufsplitten zu markieren Ein einzelner Termin wird dann in zwei Teiltermine aufgesplittet Wurde diese Checkbox aktiviert wird gleichzeitig rechts daneben das Aus wahlfeld mit der Bezeichnung Pause f r Teiltermi ne aktiviert Hier k nnen Sie nun die Pause in Minu ten ausw hlen d
410. welche Rechnung bezahlt und welche nicht bezahlt wurde Wurde der Rechnung dagegen das Zahlungs ziel Betrag dankend erhalten zugeordnet wird beim Abschlie en dieser Rechnung sofort eine au tomatische Einnahmebuchung in der Buchhaltung angelegt Wird eine Rechnung abgeschlossen wird sie ent sprechend gekennzeichnet Das hat den Vorteil dass Sie zu jedem Zeitpunkt erkennen k nnen ob eine Rechnung bereits endg ltig gedruckt abgeschlos sen wurde oder nicht Noch nicht abgeschlossene Rechnungen haben links vor der Rechnungsnummer ein ge ffnetes Briefsymbol Noch nicht abgeschlos sen Rechnungen werden dar ber hinaus in fetter roter Schrift dargestellt Wurde eine Rechnung abge schlossen so ist das Briefsymbol geschlossen und die Rechnung selbst wird in d nner schwarzer Schrift abgebildet Eine abgeschlossene Rechnung kann zu jedem Zeitpunkt aufgerufen ver ndert und erneut gedruckt werden Immer dann wenn eine neue Rechnung hinzugef gt wird erh lt diese ein vorl ufiges Rechnungsdatum Beim Drucken der Rechnung kann im Druckdialog festgelegt werden dass diese Rechnung das aktuelle oder ein anderes Rechnungsdatum erhalten soll Wird eine Rechnung abgeschlossen so wird diese Option automatisch eingeschaltet M chten Sie ein anderes Rechnungsdatum als das aktuelle Tagesda tum w hlen dann klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Kalenderschaltfl che und stellen das gew nschte Rechnungsdatum ein
411. wird die Anzahl der zu erstellenden Serienbuchun gen automatisch errechnet Wurden in SimpliMed23 mehrere Mitarbeiter erfasst kann an dieser Stelle noch der Mitarbeiter ausgew hlt werden der diese Serienbuchung plant Wurden alle notwendigen Angaben eingetragen bzw ausgew hlt klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Buchungen Vorschlagen Im unteren Drittel des Serienbuchungsassistenten werden nun die errech neten Serienbuchungen angezeigt Zu diesem Zeit punkt sind diese selbstverst ndlich noch nicht in die laufende Buchhaltung eingebucht sondern werden lediglich in einer Vorschau dargestellt Mit Hilfe der Vorschau ist es m glich sich einen berblick dar ber zu verschaffen wann die jeweiligen Buchungen eingebucht werden Wenn Sie nicht m chten dass eine dieser errechneten Buchungen in die Buchhal tung eingetragen wird so entfernen Sie die Markie rung aus der entsprechenden Checkbox Sie haben ebenfalls die M glichkeit nderungen an diesen vorgeschlagenen Serienbuchungen vorzunehmen So ist es zum Beispiel m glich das jeweilige Buchungs datum zu ver ndern Doppelklicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf das entsprechende Buchungs datum und w hlen im Kalender einen anderen Tag aus Es ist ebenfalls m glich den jeweiligen Bu chungsbetrag zu ndern Doppelklicken Sie auch hier in die entsprechende Zelle der Tabelle und ndern den Buchungsbetrag ab M c
412. xistieren mehrere Laborberichte f r einen Patien ten in denen dieselben Laborparameter untersucht wurden so k nnen die Messergebnisse dieser Para meter miteinander verglichen werden Auf diese Weise ist es m glich einen zeitlichen Verlauf der jeweiligen Messergebnisse darzustellen und zu do kumentierten Sollten f r einen Patienten mehrere Teilbefunde existieren so sollten diese vorher mit der Funktion Zusammenfassen automatisch in einen Laborbericht zusammengefasst werden Mehr zu diesem Thema finden Sie im Kapitel 10 1 8 Ergedr E spoenen G ouwen B seniesen Parameter 30 09 2002 3 73 88 00 4 23 63 00 13 00 1 20 3 07 0 12 0 43 0 30 216 1 32 105 50 179 00 3174 00 11 70 1 00 37 00 27 09 2002 433 79 00 27 092002 27 09 2002 4 37 Alb 117 00 AP AFP 43 00 AMY 76 00 ASL 0 50 BASO HCG 0 16 BILID 0 58 BILG 0 40 Bilil 2 32 CA 3 09 CEA 107 10 CL 224 00 CHOL 4125 00 CHE 5 30 CKMB 2 00 CRP 47 00 CK ident Einheit Albumin im Serum Alkalische Phosphatase Alpha 1 Fetoprotein AFP Amylase Antistreptolysin Titer Latex Test Basophile Granulozyten beta human Chorion Gonadotropin hCG Bilirubin direktes Bilirubin gesamt Bilirubin indirektes Calcium Carcino embryonales Antigen CEA Chlorid Cholesterin gesamt i S Cholinesterase CK MB C reaktives Protein Creatin Kinase CK EBNA 9G AK EBV nukl res AG Eisen Eosinophile Granulozyten 46 00 121 00 0 90
413. ymbolleiste auf die Schaltfl che L schen oder markieren die ge kennzeichneten Rechnungen mit der rechten Maus taste und w hlen die Funktion Rechnung L schen Die Rechnung wird dann unwiederbringlich aus der Datenbank entfernt Wenn eine Rechnung nicht endg ltig gel scht werden soll besteht auch die M glichkeit diese zu stornieren Am rechten Ende der Schaltfl che L schen befindet sich ein kleiner schwarzer Pfeil Wenn Sie mit der linken Maustaste auf dieses kleines Symbol klicken ffnet sich ein Men in dem Sie die Funktion Rechnung Stornie ren ausw hlen k nnen Alternativ ist es n mlich auch m glich eine Rechnung zu stornieren anstelle zu l schen Die Rechnung wird dann nicht aus der Datenbankdatei entfernt sondern in einer besonde ren Weise dargestellt Wird eine Rechnung storniert anstelle zu l schen hat es den Vorteil dass r ckwir kend auch f r Au enstehende nachzuvollziehen ist dass eine Rechnung zum Beispiel neu geschrieben werden musste Wird eine Rechnung storniert muss dazu keine sogenannte Stornorechnung oder Gut schrift gedruckt werden Beim Stornieren handelt es sich um einen internen Vorgang der keiner weiteren Dokumentation bedarf 7 1 6 Rechnung Kopieren Im Abrechnungsmodul ist es m glich eine komplette Rechnung zu kopieren Markieren Sie dazu die zu kopierende Rechnung in der Rechnungsliste und klicken dann einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste
414. youtfenster automatisch wieder ausgeblendet In der oberen rechten Ecke eines jeden Flyoutfens ters befindet sich ein kleines Symbol in Form einer Stecknadel Klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf dieses Symbol um das Flyoutfenster zu arretieren Auf diese Weise werden die Flyoutfenster dauerhaft eingeblendet Wurde die Arretierung der Flyoutfensters dauerhaft eingeschaltet befinden sich die Register der jeweiligen Kataloge am unteren Bildschirmrand Klicken Sie erneut auf die Steckna del um die dauerhafte Arretierung wieder zu l sen Im Abschnitt Suchen der jeweiligen Flyoutfenster Kataloge befinden sich unterschiedliche Elemente um einen bestimmten Eintrag zu suchen Klicken Sie zum Beispiel mit der linken Maustaste in das Einga befeld und geben einen beliebigen Suchbegriff ein Best tigen Sie dann Ihre Eingabe mit der Enter Taste werden alle Eintr ge angezeigt die dem von Ihnen eingegebenen Suchkriterium entsprechen Um wieder alle Eintr ge anzeigen zu lassen klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Vollst ndig Mit Hilfe der Katalogverwaltung ist es m glich die hier aufgelisteten Katalogeintr ge zu ver ndern zu l schen oder neue Eintr ge hinzuzuf gen Dort ist es auch m glich einzelne Eintr ge als sogenannte Fa voriten zu kennzeichnen Wurden bestimmte Ein tr ge als Favorit gekennzeichnet k nnen diese ein geblendet werden indem Sie einmal mit der
415. z B die passenden Pr parate zur gestellten Diagnose e Der integrierte Formulardesigner gibt Ihnen die M glichkeit Ihre Formulare nach Ihren W n schen anzupassen oder neu zu gestalten e Vielerlei Schnittstellen wie z B zu Microsoft Outlook TheDex GDT LDT BDT usw zur ber nahme bzw Synchronisation fremder Daten sind integriert SimpliMed23 ist voll netzwerkf hig arbeitet nach dem Client Server Prinzip und leistet beste Dienste sowohl auf lteren Windows XP als auch auf mo dernen Windows 7 Systemen SimpliMed23 gibt es in speziellen Versionen f r Heilpraktiker bzw Heil praktikern f r Psychotherapie niedergelassene rz tesowie Osteopathen und Physiotherapeuten Dar ber hinaus gibt es eine spezielle Version f r Heil praktiker und Natur rzte in der Schweiz Unterst tzt werden das Geb H die Go GOZ DGOM das Leistungsverzeichnis des EMR oder der ASCA und viele mehr Die besonderen St rken zeigen sich bei der L sung von Abrechnungsproblemen genauer gesagt bei der Erstattung von Therapien die oftmals nicht von Beihilfestellen und priv Kran kenversicherungen erstattet werden Denn bei der Pr fung der Liquidation durch Gutach ter oder Sachbearbeiter entsprechender Versiche rungen oder Beihilfestellen kommt es immer wieder zu Fragen Verz gerungen oder K rzungen Immer fter wird die Erstattung erst einmal abgelehnt und eine ausf hrliche Begr ndung verlangt Evtl haben auch Sie schon
416. zeichnung Bank1 kann dort z B in Volksbank Kto 123456 oder hnliches ge ndert werden So wei der An wender schneller welches Geldkonto bei der jewei ligen Buchung angesprochen wird Je nachdem welches Geldkonto angesprochen wird werden die Buchungen entweder in schwarzer oder blauer Farbe dargestellt Buchungen in blauer Farbe sind Bu chungen denen das Geldkonto Kasse Barzahlung zugeordnet ist Wenn alle Eink nfte ber die SimpliMed Abrechnung abgerechnet werden werden auch alle Einnahme buchungen vom Programm automatisch erzeugt So z B beim Eintragen einer Barzahlung in eine Abrech nung beim Ausgleichen eines offenen Postens oder beim Anlegen einer Akontozahlung im Adressenein gabe Dialog Einnahmen die in diesem Rahmen nicht abgebildet werden k nnen selbstverst ndlich in der Buchhaltung nacherfasst werden In den meis ten F llen bleibt dem Anwender aber nur noch die Aufgabe alle Ausgabebuchungen zu erfassen Die meisten Praxen lassen die Buchhaltung durch einen Steuerberater durchf hren Die dazu notwendigen Vorarbeiten wie das Zusammenstellen der Belege Rechnungen oder Quittungen k nnen auch als Vor arbeit f r die eigene Buchhaltung genutzt werden Die so erstellten Buchungen k nnen dann am Jah resende ber die integrierte DATEV Schnittstelle an den Steuerberater zwecks Durchf hrung der Ein kommensteuererkl rung exportiert werden Aber auch die eigene Einkommensteuererkl rung is
417. zelne Laborpa rameter sondern die Laborparameter Ketten Ket ten sind B ndelungen einzelner Parameter Beim Einf gen einer Kette werden also alle Parameter eingef gt die in dieser Kette enthalten sind Mit Hilfe der Katalogverwaltung ist es selbstverst ndlich m glich eigene Laborketten anzulegen bestehende 136 Laborketten anzupassen oder zu l schen Mehr zu diesem Thema finden Sie im Kapitel ber die Kata logverwaltung 10 1 7 Parameter l schen Ist es notwendig einen oder mehrere Parameter aus dem Laborbericht zu entfernen so markieren Sie diesen und klicken danach einmal mit der linken Maustaste in die Symbolleiste auf die Schaltfl che Parameter L schen M chten Sie mehrere Eintr ge markieren dann halten Sie beim Markieren mit der linken Maustaste die Strg Taste oder die Shift Taste gedr ckt 10 1 8 Zusammenfassen Oftmals kommt es vor dass Laborberichte im Rah men einer LDT Datei als sogenannte Teilbefunde vom Labor gesendet werden Teilbefunde sind La borberichte bei denen noch nicht alle Ergebnisse der Laborparameter zur Verf gung stehen Damit der Therapeut bzw der Patient nicht allzu lange auf seine Ergebnisse warten muss wird dann ein Teilbe fund gesendet Wurden alle Parameter untersucht wird der komplette Laborbericht zu einem sp teren Zeitpunkt versendet Damit nun aus einem Teilbe fund und einem Komplettbefund ein zusammenh n gender Laborbericht erzeugt werden kann ist es m gli
418. zte Monat zu markieren Legen Sie die entsprechenden Einstellungen fest und klicken wiederum mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter Bei der Funktion Dokument Erstellen ist es nicht nur m glich Informationen aus der Dokumentation in das neue Dokument einzuf gen sondern selbst verst ndlich auch Informationen aus vorhandenen Frageb gen und gegebenenfalls aus importierten Laborberichten zu integrieren Im folgenden Dialog werden Sie dazu aufgefordert die entsprechenden Frageb gen bzw Laborbefunde zu kennzeichnen Nachdem Sie diese gekennzeichnet haben klicken Sie wiederum mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Weiter In das neue Dokument k nnen ebenfalls Informatio nen aus zur ckliegenden Rechnungen bernommen werden Markieren Sie im folgenden Dialog die Rechnung aus der diese Informationen bernom men werden sollen Haben Sie die entsprechende Rechnung markierte so klicken Sie wiederum auf die Schaltfl che Weiter Ein mit diesem Assistenten erzeugtes Dokument wird selbstverst ndlich auch als Teil der Dokumenta tion im Modul Dokumentation gespeichert Auf der letzten Seite des Assistenten k nnen Sie das Datum festlegen worunter das Dokument in der Dokumentation gespeichert werden soll Es ist eben falls m glich einen Kommentar zu hinterlassen der Aufschluss dar ber gibt warum dieses Dokument erstellt wurde und an wen es gesendet wurde Ha ben Sie all
419. zw ab geschlossen worden Beim Abschlie en einer Rech nung wird unter Umst nden entweder ein offener Posten angelegt oder eine Buchung in der Buchhal tung vorgenommen Beim ffnen einer Rechnung werden diese Eintr ge automatisch wieder entfernt Mit der Funktion Rechnung Schlie en ist es m g lich eine Rechnung zu schlie en ohne die Druck funktion daf r verwenden zu m ssen 8 1 9 Rechnung Anpassen In der Rechnungsverwaltung von SimpliMed23 ist es m glich globale Anpassungen f r alle oder nur f r bestimmte Rechnungen durchzuf hren Markieren Sie dazu die Rechnungen f r die bestimmte Anpas sungen oder nderungen durchgef hrt werden sol len Klicken Sie dann einmal mit der rechten Maus taste auf eine der markierten Rechnungen und w h len die Funktion Rechnung Anpassen Im folgen den Dialog haben Sie nun die M glichkeit die Infor mationen einzustellen die bei den markierten Rech nungen angepasst werden sollen Markieren Sie dazu zun chst die entsprechende Checkbox um festzulegen welche in diesem Dialog aufgef hrten nderungen Sie durchf hren m chten Stellen Sie dann den gew nschten Wert unter der markierten Checkbox ein Es k nnen auch mehrere Checkboxen markiert werden Wurden alle Einstellungen vorge nommen so klicken Sie einmal mit der linken Maus taste auf die Schaltfl che Weiter Die gew nsch ten nderungen werden dann in den markierten Rechnungen vorgenommen

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