Home

Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch

1. 200 ee 200 4 335 Einen lt 6145 128 en 201 43 0 UE EE 201 Die e ee ansehe EE 202 4 38 Eine Besprechung gt een 202 4 4 Zus tzliche Exchange Postf cher verwalten uuuuuuunununuunnnnnnnnunnnnnnununnnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnn nun 205 5 Weitere E M ll Programme nenne 2 gt 12 Mozilla Lh underDira 2 0 EEN 207 5 2 Windows Mail Windows Vista anna 215 5 3 Express WINGOWS Ee 221 6 Allgemeine TIPPS ie 226 6 2 Allgemein EE 227 Wenngar nichts mehr get e 227 6 172 Der Umgang miESPAM ZJUNK EMalls ame em ee EHI En 227 6 1 3 Ein Zertifikat unter Windows installieren ENKEN NNN ENKEN NEEN NNN NNN NNN 227 6 1 4 Einen PDA mit MS Outlook NEE NEE NEE NEE NENNEN NEEN 229 6 2 ER e EE 229 6 2 1 Den Autovervollst ndigungs Cache der Adresseingabe J eschen 229 6 2 2 Eine E Mail mit allen Anlagen in einer einzigen Datei speichern 229 6 2 3 Eine E Mail aus dem Kontakte Ordner heraus nn 230 6 2 4 Kalenderwochennummern und Feiertage anzeigen lassen 230 6 2 5 Der Kalenderdrueck Assistentf r OULl00K 2007 aan ann an aan ana an ET 2
2. ell Jes m A CH Q F r diese Besprechung haben Sie keine Antworten erhalten Tuesendete Temene ER a hs SEE Dieser Termin grenzt unmittelbar einen anderen Termin auf Ihrem Kalender Erforderlich Geiges Bj rn Le Junk E Mail zeit Freitag 8 Juri 2007 15 30 16 00 IE Postausgang Ort vila 204 5 Posteingang 1 Test Besprechun quarantine 9 0 RSS Feeds a LA suchordner La 29 ES Kontakte 1 Aufgaben kend Notizen fe Ordnerliste Alle Ordner sind aktualisiert verbunden 1 Element 2 6 5 Eine Besprechung absagen oder einen Dienstwagen freigeben Wenn Sie eine Besprechung absagen m chten wechseln Sie zur Kalenderansicht ffnen den entsprechenden Kalendereintrag und klicken auf Aktionen gt Besprechung absagen Alle Teilnehmer bzw der Dienstwagen bekommen daraufhin eine Absage per E Mail Achtung Bei diesem Vorgehen wird nicht nur der Dienstwagen sondern der ganze Termin aus Ihrem Kalender entfernt Wenn Sie die Dienstreise mit einem anderen Fahrzeug antreten m ssen Sie diesen Termin neu erstellen 116 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 6 6 Auf eine Besprechungsanfrage reagieren Eine neue Besprechungsanfrage wird immer im Posteingang angezeigt Sie haben folgende vier Antwortm glichkeiten 1 Zusagen Stimmen Sie dem Termin nur zur wenn Sie ganz sicher sind dass Sie ihn auc
3. A4 E Mail 1 Erweiterte Suche 17 Le En Heuen Ordner erstellen er GJ Kontakti LPA Kalender kopieren z3 4 Kalender l schen yi Aufgabe Kalender 24 u We Neuer Ordner Ordner enth lt Elemente des Typs Ordnerli kalender Si Yerkn p Ordner soll angelegt werden unter En GE nn ui Postfach Geiges Bj rn A Ales als gelesen markieren A Aufgaben wg Spe LA Entw rfe 3 Elemente Lal Gel schte Elemente TI Eigenschaften Gesendete Elemente 38 Journal E Gok E hMa DE eEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEER Aw SC Vergeben Sie einen passenden Namen f r den neuen Kalender und achten Sie darauf dass der Ordner Kalender ausgew hlt ist bevor Sie auf ox klicken 120 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 7 2 Mehrere Kalender anzeigen lassen Wenn Sie bei den Kalendern die Sie angezeigt bekommen oder miteinander vergleichen m chten einen Haken setzen werden sie nebeneinander dargestellt Im Gegensatz zu Outlook 2007 haben Sie hier keine M glichkeit die Kalender auch berlagert anzeigen lassen Kalender Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen 8 Frage hier eingeben Neu ze Tagesansicht 5 Arbeitswoche F Wochenansicht Monatsansicht UO Kantaktnamen eingeben ei pii Zur ck CH E IO Gei e E zur ck CH outlook Kaler der d Juri 2007 Kale
4. 182 323 3 EMEN E 183 3 3 6 Mit Aufgaben arbeiten 183 E EN EI ege TE EE 184 184 3 4 Zus tzliche Exchange Postf cher verwalten zusuunuuunuunnnnnnnnunnnnnnununnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnn 187 4 Outlook Web Access Light unnuuunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 188 4 1 Outlook Web Access Light starten und beenden uuuuunnunnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 189 2 12 1 e Beie Starte near aaa 189 NI NT 193 42 DICE WEE 194 4 2 1 e EE 194 aerer EE 195 4 2 3 Eine Abwesenheitsnotiz erstellen NEE NEE NEE NEE NEE NEE NEE NEE NEEN 195 4 2 Eine Abwesenheitsnotiz deaktivieren 196 4 2 5 Die bevorzugte elle TEE 196 4 2 6 Das te Keele Leg KE 196 4 27 E H DSche ma ne EE 197 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch 4 2 8 Gel schte Elemente wiederherstellen nn en 197 4 3 Arbeiten mit Outlook Web Access Light zuzaunuunnunnnnnnnnuunnnnnnnnunnnnnnununnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnn nun 198 AU TER el gei e Bee e EE 198 E lte EE E Mall Verfasse WE 198 e
5. verbunden mit Microsoft Exchange Serwer E Internet Modus Inaktt 100 203 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light Eigene Notizen 204 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light 4 4 Zus tzliche Exchange Postf cher verwalten Wenn Sie die Berechtigung f r ein weiteres Postfach besitzen und dieses ber ffnen m chten m ssen Sie die OWA Startseite in einem anderen Browserfenster erneut aufrufen und sich dort mit den daf r notwendigen Anmeldedaten anmelden Eigene Notizen 205 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme 5 1 Mozilla Thunderbird 2 0 x Selbstverst ndlich k nnen Sie auch weiterhin ein E Mail Programm nutzen das Exchange nicht unterst tzt um Ihre Hochschul E Mails abzurufen Allerdings stehen Ihnen dann die Zusatzfunktionen die Exchange bietet nicht zur Verf gung Sie haben bspw keinen Zugriff auf die zentral gepflegte Kontaktliste und Sie k nnen den Terminplaner zur Planung von Sitzungen nicht verwenden Stellen Sie sicher dass Sie via VPN Virtual Private Network mit der Hochschule verbunden sind wenn Sie von au erhalb der Hochschule auf Ihr Postfach zugreifen m chten Klicken Sie in Mozilla Thunderbird auf Extras gt Konten und nehmen Sie die Einstellungen wie auf den folgenden Screenshots dargestellt vor CH Mozilla Thunderbird II eE
6. Im Feld Diese Regel nach Erhalt der Nachricht anwenden Im Feld oder wenn mein Name nicht im Feld steht Nicht im Feld An Verschieben kopieren oder l schen Andere Aktionen ausf hren Ausnahmen Y Name IT II A 100 y Speichern Abbrechen Auch bei einer Weiterleitung an Ihre externe Mailadresse sollten Sie regelm ig ihr Postfach auf dem Mailserver der Hochschule kontrollieren da auch gel schte Nachrichten im Mailordner Gel schte Elemente gespeichert werden und sich dadurch Ihr Postfach f llt Warnmeldungen werden nicht an Ihre externe Mailadresse weitergeleitet Diese Warnmeldung wird mehrmals t glich generiert wenn Ihr Postfach den Schwellenwert von 90 MB berschritten hat 177 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Diese Nachricht wurde mit Wichtigkeit Hoch gesendet Gesendet Do 08 05 2008 Von Microsoft Exchange An stud mab Betreff Ihr Postfach ist fast voll Ihr Postfach ist fast voll verringern Sie die Gr e Ihres Postfachs L schen Sie alle nicht ben tigten Elemente aus dem Postfach und leeren Sie den Ordner Gel schte Elemente Diese Warnmeldung wird mehrmals t glich generiert wenn Ihr Postfach den Schwellenwert von 94 MB berschritten hat Ab einer Postfachgr e von 94 MB k nnen von diesem Konto keine Mails mehr verschickt werden Gesendet Do 08
7. e Adressbuch Webseitendialog ei https webmailt hs albsig de owa ae Dialog amp t AddressBook amp a PickTo SS EJ Adressbuch B B Hilfe EE Globale Sta RT G Alle R ume nach Name Kontakt SER PAA ROA a Eech Daaf Andere Adresslisten anzeigen Y ENT ee a vg d E Sicheres Der Empf nger besitzt keine g ltige digitale ID f r die Messaging Verschl sselung von E Mail Nachrichten Kontakte Organisation Y Anzeigen BR a ZS Z Alle ER e e dee WEEN Verf gbarkeit Mi 07 05 2008 M Nur Arbeitsstunden anzeic Personen DEIN Si Mittwoch 07 05 2008 Verteilerlisten RETTEN 08 00 09 00 10 00 11 00 12 00 13 00 14 00 15 93 Kontakte N DEREN D Neuen Ordner erstellen ee Elemente 1 bis 50 144 gt 4 o Abbrechen e Internet E 22 https webmaili hs albsig de owa ae Dialog amp t AddressBook amp a PickTo Der Regel einen Namen geben und mit Speichern beenden x e a d a gt Neue Regel Windows Internet Explorer e https webmail1 hs albsig de owa ae Dialog amp t Rule amp tmp 1 Regelbeschreibung Erhalt einer Nachricht Wenn mein Name wie folgt lautet Wenn die Nachricht gesendet oder empfangen wuri Wenn die Nachricht bestimmte W rter enth lt Wenn die Nachricht markiert ist Wenn die Nachricht Diese Ranch Erhaltler Naeh an Wenn die Nachr
8. Seite 3 Extras er Mikrosoft ro Office Outlook web Access E optionen Geiges Bj rn Abmelden verbunden mit Microsoft Exchange Server E Mail lt lt Notizen 1 Elemente Si Hilfe Ch Antworten Junk E Mail GC Allen antworten Weiterleiten Notizen durchsuchen y Testnotiz Oi nach Datum Neunach lt Gesendet Montag 4 Juni 2007 14 25 2 Posteingang Testnotiz Kalender SJ Kontakte Kr wl Aufgaben Dokumente Elemente 1 von 1 bis 1 a a a Internet Gesch tzter Modus Inaktiv 3 3 8 Eine Besprechung planen 29 Wechseln Sie ber Kalender zur Kalenderansicht klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben neu 0 und w hlen Sie Besprechungsanfrage aus 184 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access w d r Geiges Bj rn Outlook Web Access en un r gt Seite ic Extras ir EE 1 Office Outlook wiet Access geiges Bj rn 7 Abmelden verbunden mit Microsoft Exchange Serwer Kalender X kalender 29 007 August 2007 E Hilfe lt August2007 gt EH Heute 2 Arbeitswoche A SC H DWMD FA 3 HH Termin 1 Dienstag Mittwoch 0 2 Donnersta Freitag 04 Samstag 0S Sonntag 32 06 07 08 09 10 11 30 lala 15 16 17 18 1 34 20 21 22 23 24 25 26 54 Nachricht 55 27 26 29 3
9. klicken Sie k nnen den Namen entweder ber Name ausw hlen oder direkt eintragen Wenn Sie die Berechtigung f r den gew nschten Kalender haben wird er unterhalb Ihres Kalenders angezeigt DEREN GG EE offnen oy 125 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 b ber eine Einladung Wenn jemand einen Kalender f r Sie freigegeben hat bekommen Sie eine Freigabeeinladung Der freigegebene Kalender wurde automatisch unter Meine Kalender in Ihrer Kalenderansicht hinzugef gt Fosteingang Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben HK Antworten E Alen antworten Weiterleiten 5 p suchen DO Kontaktnamen eingeben Favoritenordner Angeordnet nach Datum Neu nach alt Freigabeeinladung Geiges Bj rn Kalender Posteingang 1 Geiges Bj rn Ol Loeiezeoe A chrthien An Pers nliche Sekret rin Gesendete Elemente A Geiges Bj rn 13 07 Alle E Mail Ordner Freigabeeinladung Geiges Bj rn Geiges Bj rn zeiges hs albsig de hat Sie zum Anzeigen von Kalender Kalender eingeladen 8 Postfach Pers nliche Sekret rin F Anweisungen zum Anzeigen von freigegebenen LF Entw rfe E Gel schte Elemente Ordnern in Microsoft Exchange finden Sie im folgenden Gesendete Elemente Artikel Meine Kalender kalender
10. Berechtigungsstufe f Stufe w Elemente erstellen Besitzer des Ordners Elemente lesen Ordnerkontaktperson Uunterordner erstellen Ordner sichtbar Elemente bearbeiten Elemente l schen O Keine Keine Eigene Eigene Alle Alle 123 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 7 4 Die Freigabeberechtigungen ndern Wenn Sie die Freigabeberechtigungen f r bestimmte Personen nachtr glich ndern m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender den Sie freigegeben haben und w hlen Sie Freigeben aus Meine Kalender kalende SE en Freigegebener H In neuem Fenster ffnen kalender Freigeb Andere Kalender schlie en 2 E Mail Kalender Erweiterte Suche 3 Kalender verschieben Kontakte I Kalender kopieren A Kalender vr l schen zu yi Aufgaben Kalender umbenennen Notizen Gij Neuer Ordner E Ordnerliste von Meine Kalender entfernen Nach oben verschieben EJ Verkn pfur Alles als gelesen markieren Elemente dees Eigenschaften W hlen Sie im darauffolgenden Fenster die Person aus f r die Sie die Freigabeberechtigungen ndern m chten ndern Sie die Berechtigungen und klicken Sie anschlie end auf Kalender XY Eirenschaften Allgemein Homepage Auto rchivierung Ordnerverwaltung Formulare Berechtigungen Synchronisierung
11. Diese Regel nach Erhalt der Nachricht anwenden Wenn die Nachrichtengr e oder der Datumsbereic wenn mein Name im Feld oder steht j i 7 Jarli Gehen Sie folgenderma en vor weiterleiten an Personen oder Verteilerlisten en Sie folgender eiterleiten oder umleiten Die Nachricht an Personen oder Verteilerlisten weiterleiten Die Nachricht an Personen oder Verteilerlisten umleiten Die Nachricht als Anlage an Personen oder Verteilerlisten weiterleiten Name mein Name im Feld An oder steht Speicher Abbr echen TE 174 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Umleiten Die E Mails werden direkt an die externe Mailadresse weiter gesendet ohne lokale Kopie BEE Gi CC Neue Regel Windows Internet Explorer https webmailt hs albsig de OWA ae Dialog amp t Rulestmp 1 Regelbeschreibung Erhalt einer Nachricht Wenn mein Name wie folgt lautet Wenn die Nachricht gesendet oder empfangen wuri Wenn die Nachricht bestimmte W rter enth lt Wenn die Nachricht markiert ist Wenn die Nachricht Diese Regel nach Erhalt der Nachricht anwenden Wenn die Nachrichtengr e oder der Datumsbereic wenn mein im Feld oder steht ne WE Ee SE umleiten an Personen oder Verteilerlisten Die Nachricht an Personen oder Verteilerlisten weiterleiten Die Nachricht an Personen oder Verteilerlisten
12. G DN ee 8 Kontakte o TianDe y T SE Aufgaben Gern Ben we Be H E Aktuelle Ansicht Di I een d Telefonliste Notizen Bee EL EHER 3 Ale Ordner sind aktualisiert Verbunden 2 5 2 Das Anzeigeformat der Kontakte Kontakte k nnen in der Form Vorname Nachname oder bspw Nachname Vorname angezeigt werden wenn Sie in den Kontaktoptionen unter Speichern unter Nachname Vorname ausgew hlt haben Um das Anzeigeformat zu ndern klicken Sie auf Extras gt E Mail Konten w hlen Sie im n chsten Fenster Vorhandene Verzeichnisse oder Adressb cher anzeigen oder bearbeiten aus und klicken Sie auf Weiter Markieren Sie das Outlook Adressbuch und klicken Sie auf ndern 107 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 E Mail Konten Yerzeichnisse und Adressb cher Markieren Sie ein Verzeichnis oder Adressbuch um es zu bearbeiten oder zu entfernen eem Fertig stellen Abbrechen Im daraufhin erscheinenden Fenster k nnen Sie ausw hlen wie die Namen geordnet werden sollen Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Schlie en um die nderung zu bernehmen Sie m ssen Ihr Outlook komplett schlie en und neu starten damit die nderung bernommen wird 2 5 3 Die bevorzugte Adressliste ausw hlen Klicken Sie unter Outlook auf Extras gt Adressbuch um das Adressbuch zu ffnen Im Adressbuch k
13. Hochschule 4 Albstadt Sigmaringen Albstadt Sigmaringen University HOCHSCHULE ALBSTADT SIGMARINGEN HOCHSCHULE if CTS 1 ot TECHNIK WIRTSCHAFT Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Hochschule Albstadt Sigmaringen Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch 1 MS Outlook 2007 a ae ee ee L 1 1 Ein bestehendes E Mail Konto umstellen uusununununnnununnnnunnnnnunnnnnunnnnnnunnnnnunnnnnunnnnnnnnnnnnnnnn nun nun 2 1 2 Ein erstes E Mail Konto erstellen Exchange uuuuaunnunnunnnnnnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 1 3 Ein bestehendes E Mail Konto umstellen POP3 uuuuuuununununnnnnnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnn 10 1 4 Optionen und Einstellungen 2 na Ta a Ta ne Eine ana 14 12 4 1 1Die Standardschritten TE StEG ENaren 14 1 4 2 Eine neue Signatur erstellen vevegNNN NEEN NN NENNEN NEEN NN NEEN NNN NENNEN NEE ENNEN NN NEEN NNN NENNEN 14 1 4 3 Eine vorhandene Signatur bearbeiten oder l schen NENNEN NEEN 16 1 4 4 Einkommende E Mails automatisch in Ordner einsortieren anne nase 17 1 4 5 Eine vorhandene E Mail Regel ndern anpassen oder l schen nennen nn nenn nennen nn 20 1 4 6 Eine automatische Abwesenheitsnotiz aktivieren NNN NENNEN NR KNEN NNN NNN nenn nenn anna NEEN nn 21 1 4 7 Eine automatische Abwesennhe
14. J Aktuelle Empf nger zur Liste der aktuellsten Empf nger hinzuf gen Liste der aktuellsten Empf nger l schen Beim Sufl sen vor Namen zuerst Folgendes berpr fen alobale Adressliste Kontakte 4 2 6 Das Kennwort ndern Wenn Sie links im Optionen Men auf Kennwort ndern klicken k nnen Sie auf der rechten Seite Ihr Passwort ndern ACHTUNG Wenn Sie Ihr Passwort hier ndern und auf Speichern klicken ndern Sie damit automatisch auch Ihr Windows AD Passwort 196 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light 4 2 7 Das Farbschema ndern Unter OWA Light haben Sie keine M glichkeit das Farbschema zu ver ndern 4 2 8 Gel schte Elemente wiederherstellen Unter OWA Light haben Sie keine M glichkeit gel schte Elemente wiederherstellen die Sie einmal aus dem Papierkorb gel scht haben Eigene Notizen 197 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light 4 3 Arbeiten mit Outlook Web Access Light 4 3 1 Auf neue Nachrichten berpr fen In einigen Ansichten finden Sie am oberen Fensterrand das Symbol Auf Nachrichten berpr fen Klicken Sie hierauf um die aktuelle Ansicht zu aktualisieren neue E Mails zu empfangen oder eine eben verfasste E Mail zu versenden al FE Auf Nachrichten berpr fen 4 3 2 Eine neue E Mail verfassen Klicken Sie im Navigationsfenster auf E Mail und anschlie end auf Neue Nachricht u
15. Berechkigungsstufe Standard Keine DOMM Keine Pers nliche Sekret rin Hinzuf gen Entfernen Eigenschaften Berechtigungen Berechtigungsstuffg Stufe 5 Leser Schreiber Keine Y Elemente erstellen Alle Details R Unterordner erstellen Eigene bearbeiten F Alles bearbeiten Elemente l schen Sonstiges Keine 1 Besitzer des Ordners 9 Eigene Ordnerkontaktperson Alle 4 Ordner sichtbar Abbrechen bernehmen Als n chstes wird die Sekret rin zur Stellvertreterin ernannt Der Vorgesetzte muss auf Extras gt Optionen gt Stellvertretungen klicken ber Hinzuf gen erscheint das Fenster dem er das Postfach des Stellvertreters ausw hlen kann ptionen Einstellungen E Mail Setup E Mail Format Rechtschreibung weitere Stellvertretungen Stellvertretungen Stellvertretungen k nnen Elemente in Ihrem Auftrag senden dazu z hlt auch das Erstellen von und Antworten auf Besprechungsanfragen Zum Erteilen von Ordnerberechtigungen ohne die Berechtigungen zum Senden Auftrag von gehen Sie folgenderma en vor Rechtsklick auf den Ordner klicken Sie dann auf Freigabeberechtigungen ndern und ndern Sie die Optionen unter Berechtigungen Entfernen Berechtigungen Eigenschaften mich adressierte Besprechungsanfragen und Antworter auf Besprechungsan
16. Heuer Ordner oben verschieben Hach unten verschieben bes ek Kontakte Alles als gelesen mark eren Kalender XY freigeben Freisaheherechtinimneen ndern u en e r Jumm 2007 ke Woche e Juni 2007 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Sie k nnen die Darstellungsform auch durch Anklicken der Pfeilsymbolet 1P ndern gt Juni 2007 gt Juni 2007 N 11 2 Di Montag Dienstag 28 Mai 29 25 Mai 3 Jun 25 Mai 3 Jun 1 7 3 Einen Kalender freigeben Wenn Sie einen Ihrer Kalender f r eine andere Person freigeben m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender den Sie freigeben m chten und w hlen Sie Kalender lt Name gt freigeben aus fei Alle Kalenderelemente A3 Kalender 12 ffnen In neuem Fenster ffnen Vorgehensweise Speichern unter Freigegebenen Ka Uberlagert anzeigen Kalender online sy m er Kalender verschieben Kalender freigebe Kalender XY kopieren Kalender ber E Kalender l schen Lienen Kalender Kalender XY umbenennen Heue Gruppe hinz Neuer Diane Mach oben verschieben Mach unten verschieben Alles als gelesen markieren Freigabeberechtigungen ndern Kontakte Per E Mail
17. Ressourcenplanung Zeitzone Abbrechen 230 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Allgemeine Tipps Outlook 2003 Klicken Sie in Outlook auf Extras gt Optionen gt Einstellungen gt Kalenderoptionen und setzen Sie einen Haken bei wochennummern im Datumsnavigator anzeigen Im selben Fenster k nnen Sie auch noch auf die Schaltfl che Feiertage hinzuf gen klicken und die gew nschten Feiertage ausw hlen Schlie en Sie danach alle noch offenen Konfigurationsfenster ber Optionen Rechtschreibung Sicherheit weitere Stellvertretungen J Einstellungen E Mail Setup E Mail Format E Mail gt Anderung der Anzeige und Handhabung von E Mail Junik E Mail E Mail ptionen Kalender Bern Anpassen der Kalenderanzeige AA Standarderinnerurng 15 Minuten Aufgaben A Kalenderoptionen Arbeitswoche al Lil w Di ve Do w Fr a Erster Wochenkag Montag EI Beginnt um 08 00 Motizen Erste Jahreswoche Erste 4 Tage Woche Endet um 17 00 Kalenderoptionen Wocherpurmmerp im Datumsnavigator anzeigen Teilnehmer d rfen andere Besprechungszeiten vorschlagen Andere Besprechungszeiten vorschlagen mit Mi vorbehalt m Hintergrundfarbe gt Planeroptionen Jl 0 Feiertage hinzuf gen sew hlte Hintergrundfarbe f r alle
18. ich w rde Sie gerne zum Mittagessen einladen Mit freundlichen Gr en Ihr Yorgesetzter Er schaut in seinen Terminkalender und bemerkt dass er erst am Abend Zeit f r ein Gesch ftsessen hat Also ffnet er im Ordner Gesendete Elemente die zuvor verschickte Einladung und klickt auf Andere Aktionen gt Diese Nachricht zur ckrufen Einladung zum Mittagessen Nachricht Nur Text Hachricht SS 1 n Ordner verschieben 8 S atedottzletren ua O En In Ord hieb EO kategorisi e E Ce 7 Regel erstellen ZS Nachwerfolgung en Antworten Allen Weiterleiten L scyg Junk E Mail Ssuchen An OneNote Jere Aktionen Ge bch Als geles ar mark seneler Zeilenumbruch aufheben Bj rn Hachricht bearbeiten Gesendet Di 10 07 2007 16 28 Pers nliche Sekret rin 2 Diese Nachricht erneut senden Einladung zum Klittagessen As Anlage weiterleiten Hallo Frau Huber Antwort im Ordner bereitstellen Codierung ich w rde Sie gerne zum Mittagesse _ kopfzeilen Zoom Mit freundlichen Gr en Ihr Yorgesetzter 66 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Im n chsten Fenster kann der Vorgesetzte nun w hlen ob er die ungelesene E Mail komplett aus dem Posteingang der Sekret rin l schen oder ob er nur den Inhalt Abend statt Mittagessen verbessern m chte Dann klic
19. An Geiges Bj rn LC Betreff Test E Mail der Sekret rin A des Vorgesetzten Klickt der Empf nger nun auf Antworten 134 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 wird als Adressat automatisch die E Mail Adresse des Vorgesetzten der Sekret rin eingetragen S AW Test E Mail Nachricht Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabele Fenster 7 Frage hier eingeber Senden Dr DR G f Lg 8 2 Optionen HTML Geiges Bj rn Betreff DA Test E Mail EE GA Yon Pers nliche Sekret rin Im Auftrag von Geiges Bj rn Gesendet Freitag 22 Juni 2007 11 10 An Geiges Bj rn Betreff Test E Mail der Sekret rin A des Worgesetzten 2 8 3 Das gesamte Postfach f r die Stellvertretung freigeben Falls die Sekret rin auch Zugriff auf E Mail Ordner wie Gesendete Elemente oder Postausgang ihres Vorgesetzten ben tigt muss sie dies einem Exchange Administrator mitteilen der ihr in R cksprache mit ihrem Vorgesetzten das Recht FullAccess erteilen kann Danach hat die Sekret rin auch Zugriff auf alle anderen Ordner ihres Vorgesetzten Anstelle des Zusatzes im Auftrag von wird dann nur noch der Absendername des Vorgesetzten angezeigt Es ist somit nicht mehr m glich nachzuvollziehen ob die Sekret rin oder der Vorgesetzte diese E Mail verschickt hat 135 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 FaWworitenordner FaWworitenord
20. E Mail Konten Sie k nnen ein Konto hinzuf gen oder entfernen Sie k nnen ein Konto ausw hlen um dessen Einstellungen zu ndern X Entfernen POPSMTP wird standardm liig von diesem konto gesendet Vom ausgew hlten E Mail Konto werden neue E Mail Machrichten den Folgenden Speicherort bermittelt Ordner wechseln Pers nliche Ordner Posteingang in Datendatei C 1Usersigeiges AD FHASI Microsoft Outlooki Outlookz pst Schlielier 11 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 ndern Sie den Posteingangsserver und den Postausgangsserver in izcexchange ad fh albsig de und tragen Sie als Benutzername und Passwort Ihre Windows AD Login Daten ein E Mail Konto ndern Internet E Mail Einstellungen Alle Einstellungen auf dieser Seite sind n tig damit Ihr Konto richtig Funktioniert Benutzerinformationen Kontoeinstellungen testen Ihr Name Bj rn Geiges Wir empfehlen Ihnen das Konto nach dem Eingeben aller Informationen in diesem Fenster zu testen indem E Mail Adresse geiges hs albsig de Sie auf die Schaltfl che unten klicken Netzwerkverbipdung erforderlich Serrerinformationen Kontoeinstelungen testen Kontotyp EE Posleingangsserver izcexchange ad fh albsig de Postausgangsserver 5 jzcexchange ad fh albsig de Anmeldeinformationen Benutzername geiges Kennwort Kennwort spe
21. Name Berechtigungsstufe Standard Keine Eigenschaften Berechtigungen Berechtigungsstufe Stufe 6 Besitzer des Ordners J rdnerkontaktpersor unterordner rstellen Ordner sichtbar Elemente bearbeiten lemente l schen Keine keine Eigene Eigene alle Alle 22 124 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 7 5 Einen freigegebenen Kalender einblenden Es gibt zwei M glichkeiten einen freigegebenen Kalender zu Ihrer Kalenderansicht hinzuzuf gen a Direkt 3 Wechseln Sie im Navigationsbereich zum Kalender und klicken Sie auf Freigegebenen Kalender ffnen 23 Kalender Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben Neu amp saa Heute 1 Tagesansicht 5 Arbeitswoche 7 Wochenansicht Monatsansicht eingeben Zur ck 5 G Zur ck CH autlook Kalender 4 Juli 2007 b Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag bMb RSS 25 Juni 25 26 27 20 29 30 1 90r E m e ia lg l 17 15 19 20 21 22 23 24 25 26 27 20 29 30 31 1 2z 3 4 5 Meine Kalender Freigegebener Kalender ffnen E ER Kontakte Aufgaben Notizen 26 09 00 IZ Besprech 11 00 Ein Aussta E Ordnerliste 13 00 Excharge F 3 Elemente bermittlungsstatus 61 K G verbunden 6 und auf
22. Werkindung Sicherheit Serennformationer Derverporlnurmgner Fosteingangsserver ist ein SEVE Fostausgang 5 5 Standard Fosteingang POFA izceschange ad th albzig de Dieser Server erfordert eine sichere Yerbindung SSL Posteingang POPS 995 Dieser Server erfordert eine sichere Yerbindung 5 5 Fostausgang SMIF izceschange ad fh albzig de Fosteingangsserver mt des Server Kontoname geiges Hiedig Hoch 1 Minute at Fr Senden Nachrichten gr er als aufteilen Kennwort speicher Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung Postausgangsserver Zustellung E Server erfordert Autheniierung Einstelungen SE S h com oeer Nach dem L schen vom Server entfernen Dese Denken Sie daran dass bei dieser Einstellung alle auf dem Server im Posteingang vorhandenen E Mails gel scht werden und Sie somit nicht mehr ber Outlook Web Access OWA darauf zugreifen k nnen 224 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme Nachdem Sie alle Fenster geschlossen haben k nnen Sie Ihre E Mails nun ber Senden Empfangen herunterladen Datei Bearbeiten Ansicht Extras Machricht 7 8 9l s8 e x s iO E Neue E Mail Sorten Al
23. gt Klicken Sie auf Hinzuf gen Internetkonten Richten Me neue Konten oder Abonnements ber Hinzuf gen ein Um eines zu ndern exportieren oder entfernen w hlen Me es erst aus News gt Microsoft Communities Standard el msnews microsoft com Verzeichnisdienst und nehmen Sie die Einstellungen wie auf den Suchen 9 fangen Strg Umschalt E Strg Umschalt L Strg W m An Neuer Windows Mail Denutz Entfernen Eigenschaften Als Standard Importieren Exportieren Reihenfolge Schlieben 215 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch gt W hlen Sie als Kontotyp E Mail Konto aus und klicken Sie auf Weiter Kontotyp ausw hlen Welchen Kantotyp m chten Ste hinzuf gen gt Kewsgroupkanto Es Yerzeichnischenst Welche Informationen ben tige ich um mem Konto einzurichten Weitere E Mail Programme Abbrechen gt Tragen Sie Ihren Namen so ein wie er zuk nftig als Absendername beim Empf nger erscheinen soll und klicken Sie auf Weiter Ihr Name Wenn Ste eme E Mail Nachricht senden erscheint Ihr Mame der Nachricht Feld Geben Ste Ihren Hamen so ein wie er angezeigt werden soll ve Beispiel Jens ander gt Geben Sie Ihre E Mail Adresse ein und klicken Sie auf Weiter Internetmailadresse gerichtete E Mlail Nachrichten werden an Ihre E Mail Adresse
24. ta Start e Einstellungen 5 E Systemsteuerung gt T Mail gt E Mail Konten E Mat Konten und Verzeichnisse einrichten E Mail Konten Datendateien Andern Sie die Einstellungen f r die Dateien die La Outlook zum Speichern won E Mail und Dokumenten verwendet Frofile Mehrere Profile f r E Mail Konken und Datendateien einrichten Normalerweise wird nur eines ben tigt gt Wenn Sie mehrere Mail Profile verwenden sollten Sie zuerst Zu verwendendes Profil best tigen aktivieren und dann auf Hinzuf gen klicken Ist diese Option aktiviert fragt Ihr Outlook beim Start immer nach welches der vorhandenen E Mail Konten geladen werden soll Geben Sie einen Namen f r das neue Mail Profil ein und klicken Sie auf EE Allgemeines Folgende Profile sind auf diesem Computer eingerichtet Heues Profil Outlook Neues Profil erstellen Frofilname Hochschule Beim Start von Microsoft Office Outlook dieses Profil d Zu verwendendes Profil best tigen Immer dieses Profil verwenden Outlook 5 Abbrechen bernehmen 150 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 3 Das Hochschul E Mail Konto einrichten Wenn Sie im Mail Fenster auf klicken startet der Assistent mit dem Sie ein neues E Mail Konto hinzuf gen k nnen W hlen Sie Ein neues E Mail Konto hinzuf gen aus klicken Sie auf weiter und nehmen Sie die Einstellungen wie
25. Nachdem Sie auf ox geklickt und alle ge ffneten Fenster ber Weiter Fertig stellen und 9 9 Schlie en geschlossen haben steht Ihnen das hinzugef gte Raumpostfach mit einer separaten Ordnerstruktur unter Outlook zur Verf gung E Mail Favoritenordner E Mail Ordner D Alte E Mail Elemente EI gai Fostfach Geiges Bj rn La Entw rfe Gel schte Elemente A Gessendete Elemente Junk E Mail La Fostausgang 3 Posteingang quarantine RSS Feeds 9 Postfach Villa 204 Entw rfe Gel schte Elemente Se Gesendete Elemente E Postauscang Posteingang Falls Sie das Postfach nicht einsehen k nnen muss Ihnen ein Exchange Administrator via PowerShell noch das Zugriffsrecht daf r erteilen Wichtiger Hinweis Antworten Sie nun auf eine E Mail im Posteingang des hinzugef gten Postfachs wird die beantwortete E Mail zwar als beantwortet oder weitergeleitet markiert die Antwort bzw Weiterleitung wird allerdings unter Ihrem E Mail Ordner Gesendete Elemente abgelegt Der Besitzer des Postfachs kann Ihren E Mail Ordner jedoch nicht einsehen Deshalb m ssen Sie ggf die gesendete E Mail aus Ihrem Ordner in den Gesendete Elemente Ordner des Besitzers verschieben 59 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 9 2 Ein zus tzliches Exchange Postfach entfernen ffnen Sie die Kontoeinstellungen ber Extras gt Kontoeinstellungen w
26. amp Ordner verwalten F verschieben L schen Seite 1 14 4 gt DI Verbunden mit Microsoft Exchange Serwer Fertig webmaill hs albsig de amp 4 1 2 OWA Light beenden Bevor Sie das Browserfenster schlie en sollten Sie auf Abmelden klicken Die Abmelden Funktion befindet sich oben rechts i IER Adressbuch Optionen AO K E E Sobald Sie erfolgreich abgemeldet wurden erscheint das folgende Hinweisfenster Macreenftz Office Outlook Web Access Sie wurden erfolgreich von Outlook Web Access abgemeldet Sie sollten alle derzeit ge ffneten Browserfenster schlielien 23 Mit Microsoft Exchange verbunden gesch tzt durch Microsoft Internet Security and Acceleration Server 2006 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten 193 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light 4 2 Die Optionen Klicken Sie im OWA Fenster oben rechts auf Optionen D Adressbuch Abmelden damit Sie die Webseite angezeigt bekommen auf der Sie verschiedene Optionen Ihren Bed rfnissen entsprechend anpassen k nnen Ca SS _ Ca Office Outlook Web Access Jemanden suchen Adressbuch r EJ Adressbuch Optionen Abmelden E Speichern DA Nachrichtenoptionen L ndereinstellunger Anzahl der pro Seite anzuzeigenden Elemente z0 Nachrichten Nach dem Verschieben oder L schen eines Elements N chstes Element ffne
27. p Alle E Mail Elemente EI Postfach i nes Entw rfe Geiges Bj rn Erforderlich Bj rn M Geiges exadm Geiges Bj rn SI 4 6 789 E Heute Bitte um Antwort 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 5 Gel schte Elemente Test Einladung es Zeit Freitag 8 Juni 2007 16 00 16 30 25 26 27 28 29 30 Gesendete Elemente Ort Villa 204 L Junk E Mail y n Test Einladung gt Postausgang Beschreibung Fr 16 00 16 30 U Posteingang 1 villa 204 Geiges Bj rn A quarantine LEI RSS Feeds keen e 954 Ai x 321211244 Alle Ordner sind aktualisiert Verbunden mit Microsoft Exchange 7 Geben Sie hier Ihren Text ein 1 Element Sobald Sie dem Termin zustimmen wird er automatisch in Ihren Kalender eingetragen 1 6 7 Mit Gruppenterminpl nen arbeiten Wenn Sie fters an dieselben Teilnehmer bspw an alle Professoren des Studiengangs X eine Besprechungsanfrage stellen m ssen Sie jedesmal alle Teilnehmer von Hand zur Teilnehmerliste hinzu f gen Sie k nnen aber auch Gruppenterminpl ne anlegen und sich somit viel Schreibarbeit ersparen Wechseln Sie zur Kalenderansicht klicken Sie auf Aktionen gt Gruppenterminpl ne ermitteln gt 23 tragen Sie einen aussagekr ftigen Namen ein und klicken Sie dann auf Gruppenzeitpl ne Mit diesem Kalender gespeicherte Gruppenzeitpl ne 3 CED ffnen L schen 36
28. 2 7 6 Einen Kalender ausblenden oder l schen see NNN NNN NNN KKK anna NNN REN NNN 126 2 7 7 Die Frei Gebucht Optionen EE 127 2 8 TEE e d E dE KN Lei hn EE 129 2 8 1 Die Vorgehensweise des Vordesetzten ee NEE NEE NEE NENNEN NEE ANNE EE 129 2 8 2 Die Vorgehensweise der Gekret rin NEE NEE NEE NEE NENNEN NEE NEEN 133 2 8 3 Das gesamte Postfach f r die Stellvertretung freigeben NNN NENNEN NEE NEEN 135 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch 2 9 Zus tzliche Exchange Postf cher en ea 138 2 9 1 Ein zus tzliches Exch nge P stfach Hinzuflgen ans aaa a 138 2 9 2 Ein zus tzliches Exchange Postfach entfernen 140 2 10 Einfache Umfragen mit Outlook durchf hren uzuuaunuuununnnnnnununnnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnn 142 2 10 1 Eine Umfrage per E Mail starten aaa ea 142 2 10 2 Die Ergebnisse der Umfrage anzeigen aseene 143 2 10 3 An einer Umfrage perE Mailteilnehmen an a a 144 2 11 Eine gesendete ungelesene E Mail zur ckrufen zuzuuuuuununnnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnn 146 2 12 Mit Outlook au erhalb der Hochschule arbeiten uunnunuunnnnnunnnununnnnnunnnnnunnnnnnunnnununnnnnnnnnnnnnnnnen 150 2 13 Mit offentlichen Ordnern arbeiten a a a a
29. Datei Bearbeiten Ansicht Mavigation SULE Hilfe ZZ MN Adressbuch 2 Go Add ons fischen Jun Drucken Abrufen Verfassen Adressbuch Antworten Allen Alle Ordner 4 Filter Filter auf Ordner anwenden Junk Filter auf Ordner anwenden Junk in diesem Ordner l schen Importieren Fehler Konsole 2 E Einstellungen gt Klicken Sie auf Konto hinzuf gen um ein neues E Mail Konto anzulegen Kanten en a SA Postausgang Sie k nnen hier die Postausgang Serser f r alle Konten anlegen In manchen F llen kann man Postausgang Serser 5 f r alle Konten verwenden Meist ist es aber notwendig dass Ste f r jedes Konto getrennte Postausgang Serser anlegen dies ist auch der Fall wenn zwar die Serseracresse gleich aber der Benutzername verschieden ist Hinzuf gen Bearbeiten Entfernen Standard setzen Beschreibung Servel Fort Benutzername S chere Verbindung Konto hinzuf gen Als Standard festlegen Konto entfernen Abbrechen 207 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme gt W hlen Sie E Mail Konto aus und klicken Sie auf Weiter K nten Assistent Neues Konto einrichten Um Nachrichten empfangen zu k nnen m ssen Ste zuerst ein Konto anlegen Dieser Ass stent sammelt Informationen die notwendig sind um ein neues Konto einzurichten Wenn
30. Eis Welches Eis schmeckt am besten j1 gt Best tigen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie im Hauptprogrammfenster auf Senden Empfangen Microsoft Outlook N Sie haben als Antwort gew hlt Zitrone Antwort sofort senden Antwort vor dem Senden bearbeiten Eigene Notizen 145 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 11 Eine gesendete ungelesene E Mail zur ckrufen Exchange bietet Ihnen die M glichkeit eine E Mail die Sie bspw versehentlich an den falschen Absender gesendet oder bei der Sie die Anlage nicht eingef gt haben zur ckzurufen Das nachfolgend beschriebene Verfahren funktioniert nur wenn der Empf nger die E Mail noch nicht gelesen hat Nutzen Sie diese Funktion deshalb nur in Ausnahmef llen Der Vorgesetzte m chte seine Sekret rin zum Essen einladen Deshalb schickt er ihr eine Einladung zum Mittagessen Einladung zum Miltagessen Nachricht Hur Text Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 7 E senden H G SU BL At ctione Pers nliche Sekret rin Betreff Einladung zum Mittagessen Hallo Frau Huber ich w rde Sie gerne zum Mittagessen einladen Mit freundlichen Gr en Ihr Yorgesetzter Er schaut in seinen Terminkalender und bemerkt dass er erst am Abend Zeit f r ein Gesch ftsessen hat Also ffnet er im Ordner Gesendete Elemente die zuvo
31. Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Im n chsten Fenster k nnen Sie wie gewohnt Teilnehmer in die Liste eintragen oder ber Weitere einladen gt Von Adressbuch hinzuf gen hinzuf gen Klicken Sie anschlie end auf Speichern und schlie en um diesen Gruppenterminplan zu speichern ee X_Professoren LL ez Zoom 1009 Montag 12 November 2007 15 00 17 00 19 00 07 00 02 00 09 00 10 00 11 00 12 00 EEN Ge brim ailes Ge Bam Ce Stee Ge Diese Kess KEE SC E Lie rt S ren 4 35 Weitere einladen e Optionen Gehe zu Mo 12 11 2007 36 Besprechung einberufen Gebucht 4 Mit Vorbehalt WE Abwesend N Keine Informationen Au erhalb der Arbeitszeit SI Speichern und schlie en Zuk nftig k nnen Sie nun zur Kalenderansicht wechseln und auf Aktionen gt Gruppenterminpl ne ermitteln klicken den gew nschten Gruppenterminplan ausw hlen und dann auf ffnen klicken ber Besprechung einberufen gt Neue Besprechung mit allen ffnet sich der Terminplanungs Assistent Gruppenzeitpl ne Mit diesem Kalender gespeicherte Gruppenzeitpl ne lee L scher 37 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Eigene Notizen 38 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 7 Kalenderfunktionen Sie k nnen zus tzliche Kalender erstellen und f r andere Personen freigeben
32. KM kalender in Postfach Geiges Bj rn 2 7 6 Einen Kalender ausblenden oder l schen Wenn Sie einen bestimmten Kalender nicht mehr angezeigt bekommen m chten m ssen Sie nur den Haken vor dem entsprechenden Kalender entfernen Die eingetragenen Termine werden dadurch nicht gel scht Um einen Kalender und dessen Inhalt dauerhaft zu l schen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender den Sie l schen m chten und w hlen Sie Kalender lt Name gt l schen aus Best tigen Sie die darauffolgende Nachfrage mit Ja Meine Kalender Pl Kalender E u offnen Freigegebenern In neuer Fenster ffnen Kalender Freigebsi Andere Kalender schlie en E Mail Erweiterte Suche Kalender Kalender 8Y verschieben Kontakte I kalender kopieren Sul A Kalender l schen Aufgab ale Kalender umbenennen Notizen Neuer Ordner Drdnerliste Yon Meine Kalender entfernen Mach oben verschieben vi Yerkn pfung 126 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 7 7 Die Frei Gebucht Optionen Klicken Sie in Outlook auf Extras gt Optionen gt Einstellungen gt Kalenderoptionen gt Frei Gebucht Optionen und passen Sie die Einstellungen Ihren Bed rfnissen an Optionen Sicherheit Weitere Stellvert
33. Kontakte E Beim Senden von E Mail die Namen mit diesen Adresslisten Beim Senden von E Mail die Namen mit diesen Adresslisten in der Folgenden Reihenfolge berpr fen alobale Adressliste 0 kontakte in der Folgenden Reihenfolge berpr fen Hinzuf gen Entfernen Eigenschaften Abbrechen 110 Abbrechen bernehmen Hinzuf gen Entfernen Eigenschaften 27 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 5 4 Das Offline Adressbuch Die globale Adressliste sollte auch als Offline Adressbuch OAB verf gbar sein wenn Sie mit Ihrem Outlook offline arbeiten Sie k nnen es testen indem Sie unter Outlook auf Datei gt Offline arbeiten klicken eine neue E Mail erstellen auf das An Feld klicken und als Adressliste Globale Adressliste ausw hlen Wenn Sie nun Kontakte angezeigt bekommen funktioniert das OAB In Ausnahmef llen kann es vorkommen dass das Offline Adressbuch nicht zur Verf gung steht Klicken Sie unter Outlook auf Extras gt Senden Empfangen gt Adressbuch herunterladen um es manuell herunterzuladen Danach sollte es sich automatisch aktualisieren Eigene Notizen 28 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 6 Terminplanung Standardm ig kann jeder Exchange Benutzer der Hochschule den Outlook Terminkalender der anderen Exchange Benutzer einsehen vorausgesetzt der Benutzer dessen Kalender man einsehen m chte arbeitet mit O
34. Stellen Sie sicher dass Sie via VPN Virtual Private Network mit der Hochschule verbunden sind wenn Sie von au erhalb der Hochschule auf Ihr Postfach zugreifen m chten Klicken Sie in Outlook Express auf Extras gt Konten und nehmen Sie die Einstellungen wie auf den folgenden Screenshots dargestellt vor E Gel schte Objekte Outlook Express Datei Bearbeiten Ansid E Machricht a Sender und empfangen E Qe O Neue E Mail Adressbuch Strg Umschalt 6 Alle synchronisieren Adressen Suchen Absender zum Adressbuch hinzuf gen f Machrichtenregeln 28108 Ka Outlook Express 5 Lokale Ordner 2 te in dieser Ansicht a Posteingang OPONEN CH Postausgang S 2 Gesendete Objekte CE Gel schte Objekte Cl Entw rfe kontakte x Keine Nachricht ausgew hlt Keine Kontakte vorhanden Klicken Sie auf Kontakte um einen neuen Kontakt zu erstellen konfiguriert die Konten gt Klicken Sie auf Hinzuf gen gt E Mail Interneikonten Werzeichnisdienst Si Yerbindung Entfernen Eigenschaften Als Standard Importieren E portieren Reihenfolge Lr Schlie en 221 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme gt Tragen Sie Ihren Namen so ein wie er zuk nftig als Absendername beim Empf nger erscheinen soll und klicken Sie auf Weiter Assistent f r den Internetzugang wenn Sie eine Nachricht senden ers
35. Von Erhalten A 6 11 2007 4 00 Geiges Bj rn 6 11 2007 1 05 PM ir pita A Gees SEEESEERR 104 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Hinweis Wenn Sie bspw eine E Mail aus einem Unterordner mittels der Tastenkombination shift Entf l schen k nnen Sie diese E Mail nicht mehr wiederherstellen Mit Outlook 2007 w re dies brigens wieder m glich 2 4 10 Die Desktopbenachrichtigung de aktivieren Wenn Sie die Desktopbenachrichtigung eher als st rend empfinden k nnen Sie sie wie folgt abschalten Bj rn Geiges Konferenzteilnahme Sehr geehrter Herr Geiges Le A sehr gerne werde ich am Mittwoch der Konferenz D t Klicken Sie unter Outlook auf Extras gt Optionen Wechseln Sie zum Reiter Einstellungen und klicken Sie dort auf E Mail Optionen Optionen Rechtschreibung Sicherheit weitere Stellvertretungen 0 Einstellungen E Mail Setup E Mail Format E Mail A Anderung der Anzeige und Handhabung von E Mail __ amp AO Cat zegoen kalender Wenn Sie im n chsten Fenster auf Erweiterte E Mail Optionen klicken den Haken bei Desktopbenachrichtigung anzeigen entfernen und auf klicken ist die Desktopbenachrichtigung deaktiviert Wenn Sie sie hingegen aktivieren oder bspw die Anzeigedauer ndern m chten setzen Sie 41 bei Desktopbenachrichtigung anzeigen einen Haken und klicken Sie auf Desktopbenac
36. Vorgehensweise Kalender online sy pa Kalender freigebel Dau Freigegebenen Ka Kalender ber E W Meinen Kalender aje Heue Gruppe hinz Si ffnen In neuem Fenster ffnen Speichern unter Uberlagert anzeigen Kalender verschieben Kalender XY kopieren Kalender XY l schen Kalender XY umbenennen Heuer Ordner Mach oben verschieben lach unten verschieben Alles als gelesen markieren Per E hAa l senden W hlen Sie im darauffolgenden Fenster die Person aus f r die Sie die Freigabeberechtigungen ndern m chten ndern Sie die Berechtigungen und klicken Sie anschlie end auf og t Kalender Eigenschaften LS ks Allgemein Autbodrchiwierung Ordnerverwalkung Formulare Standard 0 Pers nliche Sekret rin Berechtigungen Synchronisierung Berechtigungsstufe Stufe 6 KN Hinzuf gen Entfernen Eigenschaften Berechtigungen Berechtigungsstufe Lesen Keine Alle Details 20 Elemente l schen 1 Keine 2 Eigene o Alle Stufe 6 MM Schreiben Elemente erstellen F Unterordner erstellen Eigene bearbeiten Alles bearbeiten Sonstiges T Besitzer des Ordners Ordnerkontakkperson Ordner sichtbar 21 Cx Abbrechen bernehmen 43 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 7 5 Einen freigegebenen Kalende
37. Yerkn pfung f r diesen Ordner senden Datendateiverwg 2 E Mail al IZ kopieren Zu Favoriten hinzuf gen SC Kontakte ffentlicher Ordner 5 Erweiterte Suche L wl Aufgaben Mame des Favoriten Notizen d zu Favoriten hinzuf gen 17 Alles als gelesen markieren EES Eigenschaften 0 Elemente Ale Ordner sind aktualisiert Online 157 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Wechseln Sie nun ber den Navigationsbereich zum Kalender und setzen Sie bei dem neu hinzugef gten Kalender einen Haken um ihn neben Ihrem pers nlichen Kalender anzuzeigen Im Gegensatz zu Outlook 2007 haben Sie hier keine M glichkeit sich die beiden Kalender berlagert anzeigen zu lassen Kalender Microsof Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben Heute E Tagesansicht 5 Arbeitswoche 7 Wochenansicht Si Monatsansicht 2 Kontaktnamen eingeben KA VE 297 G Zur ck IA G Zur ck CH autlook Kalender 4 Juli 2007 Kalender L in ffentliche Ordner E 5 5 Do Fr 5 50 Mo Di Mi Do Fr 5 50 29 27 26 29 30 1 ER 20 29 AU 25 Juni 26 ER 29 o 3 101117 13 14 15 16 17 15 19 20 21 22 1 Juli 23 24 25 26 Z7 20 29 3031 12345 Meine Kalender Kalender Andere Kalender 17 15 E Kontakte Aufgaben Notizen 26 27 28
38. Ze e F i Jemanden suchen Optionen Geiges Bj rn Abmelden bi Anderes Postfach ffnen Postfach ausw hlen A Dienstwageri ffnen Dienstwagen Sigmaringen Dienstwagen _SIG hs albsig de Dienstwagen Albstadt Dienstwagen ALB hs albsig de Das andere Postfach wird dann entweder unter einem weiteren Reiter oder einem neuen Explorer Fenster angezeigt Eigene Notizen 187 Office Outlook Web Access 2006 Microsoft Corporation Alle Rechte worbehalten MS Outlook Wen Access Lignt Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light 4 1 Outlook Web Access Light starten und beenden MS Outlook Web Access OWA Light ist eine Web Schnittstelle mit der Sie Ihr Exchange E Mail Konto abrufen k nnen Mit OWA haben Sie weltweit Zugriff auf Ihre E Mails Termine und Kontakte vorausgesetzt Sie haben einen mit dem Internet verbundenen PC Die bestm glichste Darstellung der Arbeitsoberfl che erreichen Sie wenn Sie den MS Internet Explorer 6 oder h her einsetzen Falls Sie jedoch einen anderen Internet Browser wie Firefox oder Opera benutzen m chten wird die Darstellung optimiert und Funktionen wie bspw das Erstellen von HTML E Mails stehen Ihnen nicht zur Verf gung 4 1 1 OWA Light starten Sie erreichen die OWA Startseite ber eine der folgenden Adressen http webmaill hs albsig de https webmaill hs albsig de http webmail
39. die Kalenderbl tter mit allen Eintragungen auszudrucken Egal ob Sie nur den n chsten Tag die kommende Woche den ganzen Monat oder das komplette Jahr ausdrucken m chten Es gibt verschiedene Vorlagen die beliebig ver ndert werden k nnen Sie k nnen auch Fotos oder Grafiken in den Kalender einbinden und so einen pers nlichen Wandkalender erstellen und drucken Sie k nnen den Kalenderdruck Assistenten f r Outlook 2007 nach der Installation ber Start gt Programme gt Microsoft Office gt Microsoft Office Tools gt Kalenderdruck Assistent aufrufen Englischsprachiger Artikel mit Anwendungsbeispielen http office microsoft com en us outlook HA101687211033 aspx Download des Kalenderdruck Assistenten f r Outlook 2007 www microsoft com downloads details aspx displaylang de amp FamilyID 3f28d5dc 252a4 41bd 9c98 67c47c6cd ff Bitte beachten Dieser Assistent kann nur unter Outlook 2007 ausgef hrt werden und setzt die Installation des NET Frameworks 3 voraus 232 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Allgemeine Tipps 6 3 Mozilla Thunderbird und Netscape 6 3 1 Einzelne E Mails aus Thunderbird exportieren Wenn Sie beabsichtigen von Thunderbird auf Outlook umzusteigen und einzelne E Mails in ein anderes E Mail Programm exportieren m chten sollten Sie sich die kostenlose Erweiterung ImportExportTools Mboximport enhanced herunterladen und installieren Nachdem Sie die Erweiterung ber Extras gt Add ons in
40. die abgefragten Daten nicht kennen kontaktieren Ste bitte Ihren Systernacdministrator oder Internet Service Provider W hlen Se den Konten Typ den einrichten m chten RSS Konto Google Mail Hewsgruppen Konto Zur ck Weiter gt Abbrechen gt Tragen Sie Ihren Daten ein und klicken Sie auf weiter Konten Assistent Identit t Diese Informationen erhalten Empf nger Ihrer Nachrichten Geben den Namen an der im Feld Won Ihrer gesendeten Nachrichten erscheinen soll zum Beispiel Hermann Mater Ihr Bj rn Geben Diese Adresse ist jene die andere verwenden um Ihnen Hachrichten zu senden zum Beispiel benutzer amp beispiel cde E Mail Adresse geijes amp hs albsig cde Zur ck A Abbrechen 208 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme gt Nehmen Sie die Einstellungen wie nachfolgend dargestellt vor Als Posteingangs und Postausgangsserver tragen Sie jeweils izcexchange ad fh albsig de ein und klicken dann auf Weiter Konten ssistent Server Informationen W hlen e den Typ Ihres Posteingang Serser POP IMAP Geben den Posteingang Serser zum Beispiel mail beispiel de Posteingang Serser zcexchange ad fh albs q de Deaktivieren Ste diese Option um f r dieses Konto eine separate rdner Hierachie mit eigenem Pasteingang zu erhalten Glabaler Posteingan
41. erstellen h16 oder einen bereits vorhandenen Kontakt im Lesebereic anschauen oder bearbeiten SC S _ _ Ka Office Outlook Web Access Jemanden suchen kontakte 1 Adressbuch Optionen S Abmelden E Mail 8 Neuer ek F verschieben L schen e gt E L Kalender Speichern unter E Mail Kontakte Kontakte 95 KING Neue Kontakte vING Ignorierte HiG Telefon Titel Firma een Be Uh D dE Ce Et E SE 111 E d n A inn oe Beer deht DECHE K MECH IM BRETT ee E EA ven H D Ta A on ee n gel NN RENE de AE MN IN E EH E kKontakteordner verwalten ae EEE EL EEE NR EHER Akne EEE praia RT Br a ar Ee ne y ai E Wi ui ee R Men a p ian EE PN at Bt Za MECH dii le EHE E EECH SE Seil Eed ite de RAN Er VK ER Sait Br x gt DH SC AS e Ba kk a d BER EEE a EE E E e E Zi https webmaill hs albs g de OWA ae Folder tt IF Ta amp Internet Gesch tzter Modus Inaktiv 100 4
42. hlen Wenn Sie ffentlicher oder gemeinsam genutzter Computer ausw hlen werden Sie jedoch nach ca 10 Minuten Inaktivit t automatisch abgemeldet W hlen Sie Privater Computer um erst nach ca 8 Stunden automatisch abgemeldet zu werden Sicherheit Beschreibung ausblenden ffentlicher oder gemeinsam genutzter Computer w hlen Sie diese Option wenn Sie eine Verbindung won einem ffentlichen Computer herstellen Beim Beenden der Sitzung m ssen Sie sich abmelden und alle Browserfenster schlielien Informieren Sie sich ber die Sicherheitsrisiken bei der Verwendurg ffentlicher Computer Privater Computer w hlen Sie diese Option wenn dieser Computer nur von Ihnen verwendet wird Bei Auswahl dieser Option erhalten Sie einen l ngeren Zeitraum der Inaktivit t bevor Sie automatisch abgemeldet werden Warnung Mit Auswahl dieser Option best tigen Sie dass dieser Computer die Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation erf llt Geben Sie nun Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden Die Anmeldedaten wurden werden Ihnen vom Informationszentrum mitgeteilt Kionosoft H Office Outlook Web Access Sicherheit Beschreibung einblenden ffentlicher oder gemeinsam genutzter Computer Frivater Computer Warnung Mit Auswahl dieser Option best tigen Sie dass dieser Computer die Sicherheiksrichtlinien Ihrer Organisation erf llt Outlook web Access Light verwenden Der Light
43. hlen Sie Ihr eigenes Konto aus und klicken Sie auf ndern Kontoeinstellungen E Mail Konten Sie k nnen ein Konto hinzuf gen oder entfernen Sie k nnen ein Konto ausw hlen um dessen Einstellungen zu ndern X Entfernen geigesw hs albsig de Exchange wird standardm ig von diesem Konto gesendet Vom ausgew hlten E Mail Konto werden neue E Mail MNachrichten folgenden Speicherort bermittelt Postfach Geiges Bj rn Posteingang in Datendatei LUsersigeiges AD FHAS Microsoft Sutlsckloutlook ost Wenn Sie im n chsten Fenster auf Weitere Einstellungen klicken ffnet sich das Microsoft Exchange h12 Fenster Dort klicken Sie auf Erweitert w hlen das zu entfernende Postfach aus und klicken auf Entfernen _ Microsoft Exchange ES Sicherheit Yerbindung Remote E Mail Postf cher Zus tzlich diese Postf cher ffnen Fostfach villa 204 Einstellungen f r den Exchange Lache Modus Exchange Lache Modus verwenden Freigegebene Ordner herunterladen E Mail Ordner werden ausgeschlossen ffentliche Ordner Favoriten herunterladen Postfachmodus Outlook verwendet f r die kommunikation mit Microsoft Exchange den Unicodernodus Einstellungen Offlineordnerdatei Abbrechen bernehmen 60 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Beantworten Sie die Frage mit Ja wenn Sie das ausgew hlte Postfach wirklich entfer
44. ne ad fh albsig de zus tzlich mit angeben m ssen E Mail Konten Exchange Server Einstellungen eben Sie die Informationen ein die zur Verbindung mit dem Exchange Serwer erforderlich sind geben Sie den Namen Ihres Microsoft Exchange Servers ein Wenden Sie sich an Ihren Swstemadministrator Falls unbekannt Microsoft Exchange Server izcexchange ad fh albsig Exchange Lache Modus verwenden geben Sie den Namen des Postfachs ein das f r Sie eingerichtet wurde Der Postfachname ist normalerweise der gleiche wie der Benutzername Benutzername 98198 Mamen pr fen oder geiges ad fh albsig de 10 Weitere Einstellungen Weiber gt l Abbrechen gt Sollte die folgende oder eine hnliche Fehlermeldung erscheinen best tigen Sie sie mit ok und schlie en Sie das n chste Fenster ber Abbrechen Hicrosof Office Outlook A Die Aktion kann nicht abgeschlossen werden Es steht keine Yerbindung mit Microsoft Exchange zur Verf gung Outlook muss im Onlinemodus oder verbunden sein um 1 diesen Yorgang abzuschlieben 152 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 gt Wechseln Sie zum Reiter Sicherheit und setzen Sie bei der Verschl sselung einen Haken Danach wechseln Sie zum Reiter Verbindung setzen Sie bei Exchange Verbindung mit HTTP herstellen einen Haken und klicken Sie auf Exchange Proxyeinstellungen HMicrosof E
45. nliche Ordner 7 Aufgaben La Entw rfe fal Gel schte Objekte e Gesetndete Objekte gi Journal e Jurik E Mail Kalender 44 Kontakte la Notizen i Ti ek at m Je Unterordner einbeziehen 91 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 Das Mail Setup f r Outlook aufrufen Beenden Sie Outlook und schlie en Sie alle noch ge ffneten Outlook Fenster wie bspw Neue Nachricht und klicken Sie auf ta Start E Einstellungen gt Systemsteuerung CH Mail gt E Mail Konten FEELER C E Mail Konten und YWerzeichnisse einrichten E Mail Konten SG Datendateien Datendatelen ndern Sie die Einstellungen f r die Dateien die zi Outlook zum Speichern won E Mail und Dokumenten verwendet Profile b Mehrere Profile f r E Mail Kontern und Datendateien einrichten Normalerweise wird nur eines ben tigt Profile anzeigen Schlielier gt W hlen Sie Vorhandene E Mail Konten anzeigen oder bearbeiten aus und klicken Sie auf Weiter E Mail Konten Mit diesem Assistenten k nnen Sie die von Outlook verwendeten E Mail Konten und Yerzeichnisse ndern E Mail O Ein neues E Mail Konto hinzuf gen Yerzeichnis Ein neues Yerzeichnis oder Adressbuch hinzuf gen vorhandene Yerzeichnisse oder dressb cher anzeigen oder bearbeiten lt MES Schlie
46. p Alle Kalenderele mente Meine Kalender 2a Kalender Andere Kalender Vorheriger Termin Aufgaben anzeigen nach F llig am Termin Einf gen Text formatieren amp ape d Speichern Teilnehmer p e Ca 2 schlie en einladen Beginnt um Di 05 05 2007 Endet um Di 05 05 2007 In freigegebenem Ordner sl Kalender Unb Beginnt am Frage Kalender durchsuchen eingeben Ge N chster Termin F llig am Erinnerungszeit Alle Ordner sind aktualisiert Verbunden mit Microsoft Exchange enanr t Termin Y besch ftigt SN Serientyp w Zeitzanen E 15 Minuten El Kategorisieren A anzt giges Ereignis Rechtschreibung En Besprechungsnotizen z 32 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Best tigen Sie den folgenden Sicherheitshinweis mit Jat falls er angezeigt wird S cherheitshinweis K jzcexchange ad fh albsig de Informationen die Sie mit dieser Website austauschen k nnen von anderen nicht angezeigt oder ge ndert werden Es besteht jedoch ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der website A Das Sicherheitszertifikat wurde von einer Firma ausgestellt die Sie als nicht vertrauensw rdig eingestuft haben Zeigen Sie das Zertifikat um zu bestimmen ob Sie der Zertifizierungsstelle vertrauen m chten Das Datum des Sicherheitszertifikats ist g ltig S Das Sicherheits
47. r alle Konten anlegen In manchen F llen kann man Verfassen 21 Adressieren einen Postausgang Server 5 f r alle Konten verwenden Meist ist es aber notwendig dass Ste f r jedes Konto getrennte Postausgang Server SWITP anlegen dies ist auch der Fall wenn zwar die Serveradresse gleich aber der Benutzername verschieden ist Speicherplatz Junk Filter Empfangsbest tigungen S MIME Sicherheit deidez zcexchange ad fh albs g de Standard Entfernen Lokale Ordner Speicherplatz Junk Filter 0 Postausgang Serwer MIR Standard setzen Beschreibung lt nicht definiert gt Server zcexchange ad fh albsig cde Part 0 Benutzername geiges S chere Verbindung Mein Konto hinzuf gen Als Standard festlegen Konto entfernen BC nehmen Sie die Einstellungen wie auf dem nachfolgenden Screenshot vor und klicken Sie dann auf SIMTP Server 21 SH Einstellungen Beschreibung Server zcexchange ad fh albs g cde Part 25 Standard 25 Sicherheit und Authentifizierung gt Benutzername und Passwort verwenden Benutzername Verschl sselte Verbindung verwenden TLS wenn m glich TLS SSL 2Co gt Schlie en Sie nun auch das Konten Fenster durch einen Klick auf 212 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme gt W hlen Sie Dieses Zertifikat immer akzeptieren und klicken Sie auf ok W
48. 05 2008 Yon Microsoft Exchange An stud mab Betreff Ihr Postfach ist voll Ihr Postfach ist voll Ihr Postfach kann keine weiteren Nachrichten senden Verringern Sie die Gr e Ihres Postfachs L schen Sie alle nicht ben tigten Elemente aus dem Postfach und leeren Sie den Ordner Gel schte Elemente Diese Warnmeldung wird mehrmals t glich generiert wenn Ihr Postfach den Schwellenwert von 100 M berschritten hat Ab einer Postfachgr e von 100 MB k nnen mit diesem Konto keine Mails mehr empfangen oder verschickt werden B 178 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Diese Nachricht wurde mit Wichtigkeit Hoch gesendet Von Microsoft Exchange Gesendet Fr 09 05 2005 stud mab CC Betreff Ihr Postfach ist voll Ihr Postfach ist voll EEE gt Ihr Postfach kann keine weiteren Nachrichten senden oder empfangen Verringern Sie die Gr e Ihres Postfachs L schen Sie alle nicht ben tigten Elemente aus dem Postfach und leeren Sie den Ordner Gel schte Elemente Eigene Notizen 3 3 Arbeiten mit Outlook Web Access 3 3 1 Auf neue Nachrichten berpr fen In fast jeder Ansicht finden Sie am oberen Fensterrand das Symbol Auf Nachrichten berpr fen Klicken Sie hierauf um die aktuelle Ansicht zu aktualisieren neue E Mails zu empfangen oder eine eben verfasste E Mail zu versenden i 3 3 2 Eine neue E Mail verfassen 179
49. 14 59 12 2007 14 59 12 2007 14 59 12 2007 14 59 12 2007 14 59 1 NT 14 EO OC o ll a Be EEE EEE Be P e m le eu V is De CN WAT Ab WA WM DN SE Ki Gs a D Wel Fe HKH ES KL lee E BA H SR j EEE KN BZ dree G t E TEE EEN BE SS d A KE KE Eh Ar Ce alt Elemente Erhalten Do 25 10 2007 15 36 Do 25 10 2003 15 31 Do 25 10 2007 14 03 Do 25 10 2007 13 05 Do 25 10 2007 10 53 Do 25 10 2007 10 45 Do 25 10 2007 08 28 Mi 24 10 2007 14 94 Mi 24 10 2007 14 52 Mi 24 10 200 14 49 Mi 24 10 2007 14 11 Mi 24 10 2007 13 59 Fr OO 11 11 37 von 76 bis 76 3 2 9 E Mails auf externen Account um bzw weiterleiten 3 2 9 1 Einleitung Im folgenden Beispiel wird aufgezeigt wie eine Regel erstellt werden kann welche alle E Mails an eine externe Adresse umleitet Achtung Die folgenden Einstellungen k nnen nur mit einem Internet Explorer 6 0 oder h her vorgenommen werden Die erstellten Regeln gelten anschliessend jedoch in allen Browsern 3 2 9 2 Regel erstellen Im Outlook Web Access mit Benutzername und Passwort anmelden endg ltig 172 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access OWA Auf der Startseite oben rechts Optionen anklicken jemanden suchen Optionen stud mab Abmelden Verb
50. Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Klicken Sie im Navigationsfenster auf E Mail und anschlie end auf Neu um eine neue E Mail Nachricht zu verfassen Sie k nnen E Mails weiterleiten oder auf E Mails antworten indem Sie sie im Lesebereich ausw hlen und dann auf Antworten oder Weiterleiten klicken Falls Sie eine E Mail ge ffnet haben auf die Sie antworten m chten finden Sie links ber der E Mail die entsprechenden Funktionen S d r e Geiges Bam Outlook Web Access Ces mes Ahr rh Seite Extras ir Gii Office Outlook web Access Di PS IE Optionen Geiges Bj rn Abmelden verbunden mit Microsoft Exchange Server E Mail Posteingang 1 Elemente Hilfe 3 neiges Bj rn ei x A Aufgaben La Entw rfe Posteingang durchsuchen gt Gel schte Elemente Gesendete nordnen nach Datum S Geet Freitag 20 April 2007 12 14 RE Ber een Anlagen pof 213 Als Webseite Kalender O Kontakte SC EN A 5 Ay ERRANG ee o SE DNA ME L SE SCT 1 Dokumente Elemente von 1 bis 1 En WEG B Internet Gesch tzter Modus Inaktiv 100 Wenn Sie auf das An Cc Feld klicken gelangen Sie zum Adressbuch aus dem Sie eine oder mehrere Empf
51. Feeds SharePaint Listen Interrietkalerider ver ffentlichte kalender Adressb cher Hinzuf gen EN Einstellungen Le Als Standard festlegen Ka Entfernen 2 Ordner ffnen Date kommentar Postfach Geiges Bj rn outlook ost in ChUsersigeiges AD FHASAppDatallocalMicrosoft Standard w hlen Sie in der Liste eine Datendatei aus und klicken Sie anschlie end auf Einstellungen um weitere Details zu erhalten oder auf Ordner ffnen um den Ordner anzuzeigen der die Datendatei enth lt Outlook muss beendet werden bevor diese Dateien verschoben oder kopiert werden k nnen Weitere Info 7 5 Schlielieri Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Eigene Notizen 76 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 71 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 13 Mit ffentlichen Ordnern arbeiten F r ffentliche Ordner gibt es sehr viele Verwendungsm glichkeiten Eine Projektgruppe kann einen ffentlichen Ordner anlegen um alle projektbezogenen Kontakte in einem separaten Ordner abzulegen Dieser Kontakteordner kann dann f r die Projektmitglieder freigegeben und f r alle anderen Angeh rigen der Hochschule gesperrt werden ber OWA kann nicht auf ffentliche Ordner zugegriffen werden 1 13 1 Einen ffentlichen Ordner erstellen Aus organis
52. Ihren Kalender eingetragen 117 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 6 7 Mit Gruppenterminpl nen arbeiten Wenn Sie fters an dieselben Teilnehmer bspw an alle Professoren des Studiengangs X eine Besprechungsanfrage stellen m ssen Sie jedesmal alle Teilnehmer von Hand zur Teilnehmerliste hinzu f gen Sie k nnen aber auch Gruppenterminpl ne anlegen und sich somit viel Schreibarbeit ersparen Wechseln Sie zur Kalenderansicht klicken Sie auf Aktionen gt Gruppenterminpl ne ermitteln gt 3 tragen Sie einen aussagekr ftigen Namen ein und klicken Sie dann auf Gruppenzeitpl ne Mit diesem Kalender gespeicherte sruppenzeitpl ne Im n chsten Fenster k nnen Sie wie gewohnt Teilnehmer in die Liste eintragen oder ber Weitere einladen gt Von Adressbuch hinzuf gen hinzuf gen Klicken Sie anschlie end auf Speichern und schlie en um diesen Gruppenterminplan zu speichern gt A Professoren Mittwoch 14 November 2007 16 00 05 00 09 00 10 00 D EZ Gruppenmitglieder L ri EE Ri De ER lt f weitere einladen e sehe zu Di 13 11 2007 a7 Besprechung einberufen e B cebucht Y mit vorbehat bwesend Keine Informationen DA Speichern und schlie en 118 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Zuk nftig k nnen Sie nun zur Kalenderansicht wechseln und auf Aktionen gt Gruppenterminpl ne ermitteln klicken
53. Kalender verwenden Erweiterte Optionen e Zusatzkaler der aktivieren Englisch Gregorianischer Optionen Beim Senden won Besprechungsanfragen ber das Internet iCalendar verwenden Freifaebucht Optionen FRessourcenpl nung 231 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Vergleich MS Outlook 2007 und 2003 Kalenderwochennummern unter Outlook 2007 Allgemeine Tipps Kalenderwochennummern unter Outlook 2003 November 2007 ei gt Ni 4 Oktober 2007 4 Di Do ES 5 4 25 26 27 28 2950 I 2 0 s 9 10 11 12 1514 16 17 15 19 20 21 2a cl 25 20 27 29 CH 3031 1 2 3 4 lont 29 Okt 2 Alle Kalenderele mente Meine Kalender Meine Kalender 2 Kalender Kalender Andere Kalender r nz we Andere Kalender Z in ffentliche Ordner Dienstwagen Sigmaringen Dienstwagen Albstadt Dienstwagen Albstadt al Dienstwagen Sigmaringen villa 204 204 Kalender von Personen Freigegebenen Kalender ffne Yorgehensweise Kalender freigeben Kalender freigeben Freigegebenen Kalender ffnen Wels he ua een 6 2 5 Der Kalenderdruck Assistent f r Outlook 2007 Mit dem kostenlosen Programm von Microsoft k nnen Sie Kalender direkt aus Outlook 2007 heraus drucken Der Kalenderdruck Assistent f r Outlook 2007 erm glicht nun erstmals
54. Klicken auf Weiber wird eine Verbindung zum E Mail Server hergestellt und die Einstellungen f r Ihren Internetdienstanbieter oder das Microsoft Exchange Serverkonto werden konfiguriert se Bj rn E Mail Adresse geiges hs albsig de Beispiel melanie contoso com Serwereinstellungen oder zus tzliche Servertypen manuell konfigurieren gt Abbrechen Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Nachdem Outlook Ihr Exchange Konto eingerichtet hat k nnen Sie den Hinweis durch einen Klick auf Fertig stellen abschlie en 8 Heues E Mail Konto hinzuf gen Der Yorgang wurde erfolgreich abgeschlossen Konfiguration E Mail Serrereinstellungen werden konfiguriert Dieser Yorgang kann einige Minuten dauern A Netzwerkwerbindung herstellen Ai Suche nach geiges hs albsig de Servereinstellungen Ai Am Server anmelden x Das E Mail Konto wurde erfolgreich konfiguriert f r die Verwendung von Microsoft Exchange Sersereinstellungen manuell konfigurieren Fertig stellen Abbrechen gt Das Exchange E Mail Konto wurde eingerichtet und steht nun unter MS Outlook mit der gewohnten Standard Ordnerstruktur zur Verf gung Outlook Heute Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen Frage hier eingeben 31 Neu D Senden Empfangen Li Adressb durchsuchen Zur ck outlook Heute EA Zur
55. L Posteingang 28 Gil Kalender ffnen Favoritenordner Posteingang durchsuchen Pr Posa ngang H Angeordnet nach Datum D Ungelesene Nachrichten TA Gesendete Elemente Freigabeeinladung Geiges Bj rn Kalender Geiges Bj rn Heute Geiges Bj rn geiges amp hs albsig de hat Sie zum Anzeigen seines oder E Mail rdner 4 H ihres Kalender vom Typ Kalender eingeladen Klicken Sie oben auf PETER Geiges Bj rn 13 07 die Schaltfl che ffnen En Alle E all Elemente we Freji e beeinladung Co m Fee en 5 Su 2 9 BEES esen d et Lion 25 06 2007 13 05 EI pii Postfach Pers nliche Sekret Raa Pers nliche Sekret rin La Entw rfe Sel schte Elemente ca Geiges Bj rn Kalender XY fe Sesendete Elemente LZ Microsoft Exchange Kalender Ce Junk E Mail 1 7 6 Einen Kalender ausblenden oder l schen Wenn Sie einen bestimmten Kalender nicht mehr angezeigt bekommen m chten m ssen Sie nur den Haken vor dem entsprechenden Kalender entfernen Die eingetragenen Termine werden dadurch nicht gel scht Um einen Kalender und dessen Inhalt dauerhaft zu l schen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender den Sie l schen m chten und w hlen Sie Kalender lt Name gt l schen aus Best tigen Sie die darauffolgende Nachfrage mit Ja Alle Kalenderele mente ffnen In neuem Fenster ffnen Yargehernsweis
56. Llient hak weniger Funktionen und ist manchmal schneller verwenden Sie den Light Llienk wenn Sie eine langsame verbindung haben oder einen Computer mit un blich strengen Erowser Sicherheitseinstellungen verwenden Wenn Sie einen anderen Browser als Internet Explorer 6 0 oder h her verwenden k nnen Sie nur den Light Llient verwenden TEIGES 7 Anmelden Gi Mit Microsoft Exchange verbunden gesch tzt durch Microsoft Internet Security and Acceleration Serwer 5 2006 Microso Corporation Alle Rechte vorbehalten 191 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light Wenn Sie OWA zum ersten Mal starten werden Sie nach der Sprache und der aktuellen Zeitzone gefragt Treffen Sie Ihre Auswahl und best tigen Sie sie mit os Sie k nnen diese Einstellung jederzeit OWA unter Optionen gt L ndereinstellungen selbst ndern Miensoft Office Outlook Web Access wenn Sie schlecht sehen und eine Eildschirmlupe oder Einstellungen mit hohem kontrast verwenden k nnen Sie das Kontrollk stchen unten aktivieren damit w eser und allen Folgenden Sitzungen f r die Yerwendung on Eingabehilfen optimiert wird Mach dem Anmelden k nnen Sie diese Auswahl auf der Seite Optionen jederzeit ndern Einstellungen f r Blinde und Personen mit eingeschr nkter Sehvwerm gen verwenden W hlen Sie die prim re Sprache f r Microsoft Outlook Web Access aus Diese Auswahl bestimmt die Sprache die d
57. Nun k nnen Sie ggf die zuvor exportierte oder eine andere PST Datei wie folgt wieder importieren Datei gt Aus anderen Programmen oder Dateien importieren gt Weiter gt Pers nliche Ordner Datei pst gt Weiter gt im n chsten Fenster auf Durchsuchen klicken die zuvor exportierte PST 13 Datei ausw hlen und auf klicken gt Pers nliche Ordner ausw hlen bei Unterordner einbeziehen einen Haken setzen und Elemente in den aktuellen Ordner importieren ausw hlen gt Fertig stellen gt Outlook beginnt nun mit dem Importieren Ihrer Daten Pers nliche Ordner importieren Ordner aus dem Sie importieren m chten la 3 Pers nliche Ordner 7 Aufgaberi La Entw rfe Gel schte Objekte A Gesendete Objekte E Journal Unterordner einbeziehen Elemente in den aktuellen Ordner importieren 7 Elemente in denselben Ordner importieren in Postfach Geiges Bj rn 6 Verschieben Sie nach dem Import die Inhalte aus den Ordnern Gel schte Objekte und Gesendete Objekte die Ordner Gel schte Elemente und Gesendete Elemente Anschlie end k nnen Sie die beiden Ordner Gel schte Objekte und Gesendete Objekte l schen 5 Die E Mail Regeln anpasse
58. Ordner 5 Heuer Ordner IZ Ale hinzuf gen SJ Kontakte Feen i zu Faworten hinzuf gen Name des Favoriten Abbrechen Wj Aufgaben Alles als gelesen markieren 12 fi Freigabeberechtigungen ndern Per E Mail senden Optionen gt gt ES Im Internet ver ffentlichen 0 Elemente bermittlung abgeschlossen A Online mit Microsoft Exchange 7 78 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Wechseln Sie nun ber den Navigationsbereich zum Kalender und klicken Sie auf den Pfeil um den ausgew hlten Kalender anzuzeigen Wenn Sie nun einen Haken bei dem neu hinzugef gten Kalender 9 ausw hlen werden Ihr setzen ihn mit der rechten Maustaste anklicken und berlagert anzeigen pers nlicher und der neu hinzugef gte Kalender berlagert angezeigt Sie k nnen auch auf den Pfeil klicken um die beiden Kalender berlagert anzeigen zu lassen Kalender Microsoft Outlook Datei Bearbeten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben Juli 2007 b Juli 2007 E durchsuchen Mo Di mi Do Fr sa 235 26 27 28 29 0 1 25 26 27 29 mn Alle Kalenderelemente Hl Meine Kalender 2 3 4 6 8 23 29 Kalender j E d dere Kalender PE Lt 2 3 14 5 ER Di Mi Do Fr 5a 5o 0 12 13 14 25 u rt anzeigen Test verschieben kopieren IZ l schen w l Test Dur Test Z umben
59. W hlen Sie nun einen Termin aus Der Assistent zeigt Ihnen die Frei Gebucht Zeit hinter den Personen und R umen an Die Legende hierzu finden Sie am unteren Fensterrand Haben Sie einen f r alle geeigneten Termin gefunden wechseln Sie zur Terminansicht indem Sie auf Termin klicken e Hier k nnen Sie noch einen Betreff und zus tzliche Informationen f r die Teilnehmer eingeben e ber das Men Einf gen k nnen Sie bspw eine Anlage oder Ihre Signatur einf gen HH Unbenannt Besprechung Datei Bearbeiten Format Extras Aktionen 7 a 8 Ko Serientyp Einladung stornieren Termin Terminplanung F r diese Besprechung wurden keine Einladungen versendet Dieser Termin grenzt unmittelbar einen anderen Termin auf Ihrem Kalender Falscher_Hase Betreff Ort vila 204 Beschriftung _ keine Endet um Fr 08 06 2007 16 00 Erinnerung 15 Minuten Anzeigen Gebucht w Besprechungsarbeitsbereich Onlinebesprechung ber Microsoft NetMeeting Beginnt um Fr 08 06 2007 Gei 15 30 29 _ sar zt gig pwa Achten Sie unbedingt darauf dass Sie bei einem ganzt gigen Termin Anzeigen als auf Gebucht 4 stellen weil dieser Termin anderen Personen bei der Terminplanung sonst als Frei angezeigt wird Klicken Sie abschlie end auf die Besprechungsanfrage die Teilnehmer zu verschicken 2 6 3 Einen vorhandenen Kalendereintrag
60. Yorgesetzten 1 8 3 Das gesamte Postfach f r die Stellvertretung freigeben Falls die Sekret rin auch Zugriff auf E Mail Ordner wie Gesendete Elemente oder Postausgang ihres Vorgesetzten ben tigt muss sie dies einem Exchange Administrator mitteilen der ihr in R cksprache mit ihrem Vorgesetzten das Recht FullAccess erteilen kann Danach hat die Sekret rin auch Zugriff auf alle anderen Ordner ihres Vorgesetzten Anstelle des Zusatzes im Auftrag von wird dann nur noch der Absendername des Vorgesetzten angezeigt Es ist somit nicht mehr m glich nachzuvollziehen ob die Sekret rin oder der Vorgesetzte diese E Mail verschickt hat 55 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 E Mail E Mail Faworitenordner Favoritenordner a Posteingang BE Posteingang H Ungelesene Nachrichten O Ungelesene Nachrichten 3 Sesendete Elemente A Gesendete Elemente E Mail Ordner A Z E Mail Ordner A 2 Alle E Mail Elemente d E Mail Elemente v ei SE E Postfach Pers nliche Sekret rin A Entw rfe LA Entw rfe Gel schte Elemente og A Gesendete Elemente 2 Gel schte Elemente La Junk E Mail LA Gesendete Elemente Le Junk E Mail Postausgang H 3 Posteingang L Postausgang RSS Feeds FA Posteingang RSS Feeds amp Postfach Geiges Bj rn Suchordner A Posteingang gt LA Entw rfe 5 Gel schte Elemente fe Gesendete Element
61. auch mit OWA arbeiten bedeutet dies dass sie sich nicht in zwei v llig unterschiedliche Oberfl chen einarbeiten m ssen Hinsichtlich Bedienkomfort und Funktionsvielfalt stellt OWA jedoch keinen Ersatz f r E Mail Programme wie MS Outlook oder Thunderbird dar 165 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access OWA Wenn Sie den MS Internet Explorer verwenden sieht die Oberfl che wie folgt aus Datei Bearbeiten Ansicht Favorten Extras 7 S d Geigjes Bj rn Outlook Web Access Microsoft i Office Outlook web Access Verbunden mit Microsoft Exchange Serwer E Mail Posteingang CD Elemente 2 Geiges Bj rn au BE 8 Antworten 1 Aufgaben Entw rfe Posteingang durchsuchen 8 Gel schte Elemente 3 Gesendets Elemente nach Datum Meu nach alt Le Jurik E Mail Es gibt keine Elemente die in dieser Ansicht angezeigt Ei Kalender werden k nnen EI kontakte EI Notizen gt Fostausgang bs Posteingang OI quarantine R55 Feeds E Svnchronisierungsprobleme Suchordner Kalender E3 Kontakte A Aufgaben Dokumente Elemente 0 van DO bis 0 4 4 P av Ex ch Seite Extras DM Allen antworten weiterleiten Internet Gesch tzter Modus Inaktiv Geiges Bj rn Abmelden Ei Hilfe 3 1 2 OWA beenden Bevor Sie das Browserfenster schlie en sollten Sie auf
62. bearbeiten ffnen Sie den gew nschten Kalendereintrag mit einem Doppelklick um ihn zu bearbeiten Klicken Sie nach dem Bearbeiten auf Speichern und schlie en um die nderungen zu bernehmen 115 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 6 4 Einen vorhandenen Kalendereintrag l schen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gew nschten Kalendereintrag und w hlen Sie die Option L schen um ihn dauerhaft aus Ihrem Kalender zu entfernen Sie finden den gel schten Eintrag in der E Mail Ansicht unter Gel schte Elemente Von dort k nnen Sie ihn ggf wie folgt wiederherstellen Ziehen Sie den wiederherzustellenden Eintrag mit gedr ckter linker Maustaste auf in der Navigationsleiste und lasen Sie ihn dann los Posteingang Microsoft Outlook Frage hier eingeben Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen 7 Neu g3 LA Senden Empfangen e x Eh Antworten 94 Allen antworten 2 Weiterleiten Suchen Kontaktnamen eingeben gt eat Zur ck CA IS LO E Nachrichten f 9 Zur ck e outlock Posteingarig 2 4 j 2 2 Mit Yorbehalt Ableh Andere Zeit hl Favoritenordner Angeordnet nach Datum Neu nach alt Ablehnen Andere Zeit vorschlagen Besprechung aleE M ail rd err
63. bei Unterordner einbeziehen einen Haken setzen gt Weiter gt im n chsten Fenster auf Durchsuchen klicken einen geeigneten Speicherort angeben und einen Dateinamen eingeben gt OK gt Fertig stellen gt wenn Sie im n chsten Fenster ein Kennwort vergeben nicht zwingend notwendig und auf klicken beginnt Outlook mit dem Exportieren Ihrer Daten Pers nliche Ordner exportieren Ordner aus dem Sie exportieren m chten 71 E p Pers nliche Ordner Gel schte Gesendete Objekte Journal LA Junk E Mail Kalender 85 Kontakte L Klat zar Weiter gt Abbrechen 10 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 2 Das Mail Setup f r Outlook aufrufen Schlie en Sie alle ge ffneten Outlook Fenster und klicken Sie auf FESEIg A Ci Einstellungen 5 Systemsteuerung Mail gt Lal Setup Outlook E Malkonten Datendateien ndern Sie die Einstellungen f r die Dateien die La Outlook zum Speichern wor E Mail und Dokumenten verwendet Mehrere Profile f r E Mail Konken und Profile anzeigen Datendateien einrichten Normalerweise wird nur eines ben tigt Profile Schiefer 3 Die Einstellungen des vorhandenen POP E Ma il Kontos ndern Klicken Sie auf Extras gt Kontoeinstellungen W hlen Sie Ihr bisheriges POP E Mail Konto aus und klicken Sie auf ndern Kontoeinstellungen
64. chsten Bild Wenn mein Name wie folgt lautet und dann Im Feld oder gt Neue Regel Windows Internet Explorer Rktps webmaill hs albsig de owa l ae bialog amp t FRule amp tmp 1 Regelbeschreibung Erhalt einer Nachricht e mein Name wie folgt lautet Der einzige aufgelistete Empf nger Im Feld Im Feld Diese Regel nach Erhalt der Nachricht anwenden Im Feld An oder Ce wenn mein Name im Feld oder steht Micht im Feld verschieben kopieren oder l schen Andere Aktionen ausf hren Ausnahmen A Zu fer mein Mame latet Fertig III La Internet eum g wenn mein Name im Feld oder steht Im neuen Fenster Weiterleiten oder umleiten anklicken und anschliessend Die Nachricht an Personen oder Verteilerlisten umleiten oder Die Nachricht an Personen oder Verteilerlisten weiterleiten ausw hlen Weiterleiten Die E Mail bleibt in Ihrem Postfach gespeichert und zus tzlich wird eine Kopie an Ihre externe Mailadresse weitergeleitet S Neue Regel Windows Internet Explorer 5 1 hs albsig de OW ae Dialog amp t Rule amp tmp 1 Regelbeschreibung Erhalt einer Nachricht Wenn mein Name wie folgt lautet Wenn die Nachricht gesendet oder empfangen wuri Wenn die Nachricht bestimmte W rter enth lt Wenn die Nachricht markiert ist Wenn die Nachricht
65. ck A 5 E Mail amp Postfach Geiges Bj rn Outlook Heute Favoritenordner qN i 7 3 Posteingang EE O Ungelesene Nachrichten 3 Gesendete Elemente Kalender Aufgaben Nachrichten E Mail Ordner Donnerstag Posteingang Entw rfe Postausgang Ganzt giges Ereignis Christi Himmelfahrt Deutschland Postfach Geiges Bj rn Freitag Entw rfe b 07 00 13 30 Testtermin Geiges m Gel schte Elemente fe Gesendete Elemente HS AlbSig a Junk E Mail gt Postausgang Posteingang C quarantine RSS Feeds 4198 Suchordner mem Entw rfe 5 Gel schte Objekte fe Gesendete Objekte U Junk E Mail I Kalender 8 Kontakte A Aufgaben Verbunden mit Microsoft Exchange 7 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 3 Eine Signatur aktivieren oder neu erstellen Falls Sie zuvor eine Signatur benutzt haben m ssen Sie nun noch die Signatur wieder einrichten Wie man eine Signatur einrichtet k nnen Sie in gt Kap 1 4 2 nachlesen 4 Inhalte in das Exchange Konto importieren Nun k nnen Sie ggf die zuvor exportierte oder eine andere PST Datei wie folgt wieder importieren Datei gt Aus anderen Programmen oder Dateien importieren gt Weiter gt Pers nliche Ordner Datei pst gt Weiter gt im n chsten Fenster auf Durchsuchen klicken die zuvor exportierte PST Datei ausw hlen und auf klicken gt Pers nliche Ordner ausw
66. contact Mr Mrs X as follows Mr X Adress Phone E Mail Kind regards Name KKK K K K K K K K EE K K K K K K EE K K K K K K EE K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K X 2 4 7 Eine automatische Abwesenheitsnotiz deaktivieren Sobald Sie aus dem Urlaub oder von der Gesch ftsreise zur ck sind sollten Sie die automatische Abwesenheitsnotiz wie folgt deaktivieren Klicken Sie unter Outlook auf Extras gt Abwesenheits Assistent w hlen Sie Ich bin zurzeit im Hause aus und klicken Sie auf Abw esenhents Assistent Ich bin zurzeit nicht im Hause Folgende Antwort wird automatisch einmal an jeden Absender gesendet Sehr geehrte Absenderin sehr geehrter Absender Solange Sie au er Haus sind werden folgende Regeln auf eingehende Nachrichten angewendet Status Bedingungen Aktionen hinzuf gen Regeln aller Profile anzeigen 332 103 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 4 8 Elemente l schen Es gibt zwei M glichkeiten Elemente E Mails Kontakte Aufgaben etc aus Outlook f r immer zu l schen a Wenn Sie ein Element anklicken und ber die Tastenkombination shift Entf l schen ist es nicht mehr verf gbar b Wenn Sie auf L schen klicken oder die Entf Taste dr cken wird das Element in den Ordner Gel schte Elemente verschoben und kann
67. den gew nschten Gruppenterminplan ausw hlen und dann auf orzoen ZP klicken ber Besprechung einberufen gt Neue Besprechung mit allen ffnet sich der Terminplanungs Assistent Gruppenzeitpl ne Mt diesem Kalender gespeicherte sruppenzeitpl ne Eigene Notizen 119 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 7 Kalenderfunktionen Sie k nnen zus tzliche Kalender erstellen und f r andere Personen freigeben oder freigegebene Kalender anderer Personen in Ihrem Outlook anzeigen lassen 2 7 1 Einen zus tzlichen Kalender erstellen Wechseln Sie zur Kalenderansicht klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kalender und w hlen Sie die Option Neuer Ordner Kalender Microsoft Outlook K Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln au Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben PS Neu Le Tagesansicht 15 Arbeitswoche 7 Wochenansicht 31 Monatsansicht GH Kontaktnamen eingeben e K a pat Zur ck B G Zur ck CH autlook Kalender d 4 Juni 2007 b Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag 5 50 God MDWD EA 5 29 EN 11 1 Juri 2 28293031 1 2 3 fingstmontag yp lin 1112131415 16 17 15 19 20 21 22 23 24 25126 Z7 28 29 30 1 2 3 5 7 B 4 7 5 g Meine Kalender u ffnen 10 Freigegebent In neuem Fenster ffnen 12 10 30 Eigener Kz 13 14 15 L
68. e im Laufe der Zeit stetig angewachsen ist selbst wenn Sie regelm ig Elemente gel scht haben Datei gt Importieren Exportieren In Datei exportieren gt Weiter gt Pers nliche Ordner Datei pst gt Weiter gt Pers nliche Ordner ausw hlen und bei Unterordner einbeziehen einen Haken setzen gt Weiter gt im n chsten Fenster auf Durchsuchen klicken einen geeigneten Speicherort angeben und einen Dateinamen eingeben gt OK gt Fertig stellen gt wenn Sie im n chsten Fenster ein Kennwort vergeben nicht zwingend notwendig und auf klicken beginnt Outlook mit dem Exportieren Ihrer Daten Pers nliche Ordner exportieren Ordner aus dem Sie exportieren m chten 12 Entw rfe Gel schte Objekte J Sesendete Objekte E Journal 19 Junik E Mail 1 Kalender Kontakte ka Notizen Ke Unterordner einbeziehen SE Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 Das Exchange Postfach einrichten Bitte lesen Sie im n chsten gt Kap 2 2 wie Sie ein Exchange Postfach einrichten und Ihre E Mails dort importieren k nnen Eigene Notizen 84 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 2 Ein erstes E Mail Konto erstellen Exchange Vergewissern Sie sich durch einen Anruf IZ IT dass bereits ein Exchange Konto f r Sie angelegt wurde Andernfalls k nnen Sie Ihr Outlook n mlic
69. en 92 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 gt W hlen Sie das alte POP SMTP Hochschul Konto aus und klicken Sie auf ndern E Mail Konten E Mail Konten W hlen Sie ein Konto um dessen Einstellungen zu bearbeiten oder um es zu entfernen E Mail f r diese Konten wird in der folgenden Reihenfolge bearbeitet Name D D 5 Standard Hinzuf gen Entfernen Neue Nachrichten bermitteln an Pers nliche Ordner Neue Outlook Datendatel Fertig stellen Abbrechen ndern Sie den Posteingangsserver und den Postausgangsserver in izcexchange ad fh albsig de und tragen Sie als Benutzername und Passwort Ihre Windows AD Login Daten ein E Mail Konten Internet E Mail Einstellungen POP3 Alle Einstellungen auf dieser Seite sind n tig damit Ihr Konto richtig Funktioniert Benutzerinformationen Gerverinformationen Ihr Name Bj rn Geiges Posteingangsserver POPS izcexchange ad fh albsig c E Mail Adresse geiges hs albsig de Postausgangsserver SMTP jzcexcharge ad fh albsig Anmeldeinformationen Einstellungen testen BenutzernamO geiges 1 Wir empfehlen Ihnen das neue Konto nach dem I Eingeben aller Informationen in diesem Fenster zu Kemrwort besten indem Sie auf die Schaltfl che unten klicken S Netzwerkverbindupg erforderlich Kennwort speichern Kontoeinstellungen besten nmeldung durch gesicherte Kennwor
70. ffentliche Ordner Esworiten downloaden Fostfachmodus Outlook verwendet f r die kommunikation mit dem Microsoft Exchange Server den Unicademodus Einstellungen Offlineordnerdatei 140 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Beantworten Sie die Frage mit Ja wenn Sie das ausgew hlte Postfach wirklich entfernen m chten Hicrosof Office Outlook Mochten Sie dieses Postfach entfernen Schlie en Sie alle noch ge ffneten Fenster Eigene Notizen 141 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 10 Einfache Umfragen mit Outlook durchf hren Outlook bietet Ihnen die M glichkeit in nur wenigen Schritten selbst eine kleine Umfrage zu erstellen deren Ergebnisse von Outlook automatisch ausgewertet werden Der Befragte kann nur eine Stimme abgeben Bedenken Sie dass diese Funktion nur von den Personen verwendet werden kann die auch Outlook als E Mail Programm einsetzen 2 10 1 Eine Umfrage per E Mail starten Erstellen Sie eine neue Nachricht tragen Sie als Betreff Umfrage lt Thema gt ein und klicken Sie auf Optionen Ca Umfrage Eis Nachricht HTML Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 7 E Senden eil verdana 10 N Betreff Umfrage Eis Welches Eis schmeckt am besten Setzen Sie im n chsten Fenster bei Abstimmungsm glichkeiten verwenden einen Haken und tragen Sie die Abstimmungsm glichkeiten durch Semikolon un
71. gen vorhandene Verzeichnisse oder dressb cher anzeigen oder bearbeiten lt zura wets z Jl Sieten gt W hlen Sie Microsoft Exchange Server aus und klicken Sie auf weiter E Mail Konten Serrerbrp W hlen Sie den Serverbyp mik dem Ihr neues E Mail Konto arbeitet Microsoft Exchange Server Es wird eine Verbindung zu einem Exchange Server hergestellt um E Mail zu lesen auf ffentliche Ordner zuzugreifen und Dokumente freizugeben Es wird eine Verbindung zu einem POP3 Mailserwer hergestellt um E Mail zu downloaden O IMAP Es wird eine Yerbindurg zu einem IMAP Ma ilserver hergestellt um E Mail zu downloaden und Postfachordner zu synchronisieren HTTP Es wird eine Verbindung zu einem HTTP Mailserwer wie Hotmail hergestellt um E Mail zu downloaden und Fostfachordner zu synchronisieren O Zus tzliche Servertypen Es wird eine Yerbindung zu einem Mailserver einer anderen Arbeitsgruppe oder eines Drittanbieters hergestellt RER 86 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 gt Tragen Sie die Daten wie von der Hochschule vorgegeben ein und klicken Sie anschlie end auf Namen pr fen um sicherzustellen dass Sie das f r Sie eingerichtete und freigegebene Postfach verwenden Existiert der Benutzername wird er unterstrichen E Mail Konten Exchange Serrer Einstellungen geben Sie die Informationen ein die zur verbindung mit dem Exchange Serwer erford
72. in diesem Zeitraum senden SH Beainnt um Di 14 08 2007 el 17 00 Ir Endet um Mo 20 08 2007 EN 23 30 Automatische Antwort einmal jeden Absender mit den Folgenden Nachrichten senden e 7 33 Innerhalb meiner Organisation Au erhalb meiner Organisation Automatische Antwort Personen au erhalb meiner Organisation senden Kur meine Kontakte o Jeder au erhalb meiner Organisation Verdana B EF EU SHE yo ISL Kl Sehr geehrte Absenderin sehr geehrter Absender A ich kann Ihre E Mail im Zeitraum vom 15 08 2007 bis einschlie lich 20 08 2007 nicht bearbeiten Ihre E Mail wird weder gel scht noch weitergeleitet Sobald ich wieder an meinem Arbeitsplatz bin werde ich Ihre E Mal bearbeiten 111 Bitte wenden Sie sich in dringenden F llen an Herrn Frau Sie erreichen ihn sie wie folgt Herr a Adresse Telefon FAN a Regeln 35 Abbrechen Klicken Sie auf um die Einstellung zu bernehmen 21 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Vorschlag f r eine Abwesenheitsnotiz die bei Bedarf um weitere Informationen erweitert werden kann Schrifttyp Verdana Schriftgr e 10 KK K K K K K K K K K EE K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K EE K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K XK X Sehr geehrte Absenderin s
73. kostenpflichtiges Add In eines Drittanbieters auszudrucken Sie k nnen jedoch ber die Tastenkombination Alt Druck Print ein Screenshot erstellen und bspw in Word ber Bearbeiten gt Einf gen einf gen und dann ausdrucken 2 10 3 An einer Umfrage per E Mail teilnehmen Sie k nnen an einer Umfrage per E Mail nur dann daran teilnehmen wenn Sie per E Mail dazu eingeladen werden und wenn Sie Outlook verwenden Sie erhalten eine E Mail in der Sie auf den Hinweis klicken m ssen um Ihre Auswahl treffen zu k nnen Angeordnet nach Datum Neu nach alt Umfrage Eis Gelges Ej rn Be Stimmen Sie ab indem Sie auf diese Infoleiste klicken und im Men Geiges Bj rn 14 26 Ihre Auswahl treffen nun Abstimmen Zitrone A Abstimmen Erdbeere Welches Eis sc CH Di 26 06 Abstimmen Kirsch EC Abstimmen vanille Abstimmen Schokolade 144 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Wenn Sie die E Mail ffnen finden Sie oben Schaltfl chen ber die Sie abstimmen k nnen Umfrage Eis Hachricht HTML Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 7 Eh Antworten E Alen antworten Weiterleiten Ar BER A Zitrone Erdbeere Kirsch Mare Schokolade Klicken Sie zum Abstimmen auf die Schaltfl chen oben yon Geiges Bj rn gesendet Di 03 07 2007 14 26 RR ker LC Betreff Umfrage
74. links im Optionen Men auf Allgemeine Einstellungen und w hlen Sie rechts die bevorzugte Kontaktliste aus Die Globale Adressliste beinhaltet alle ber den Exchange Server ver ffentlichten Kontakte Verteilerlisten und Raumpostf cher Unter Kontakte werden die Kontakte angezeigt die Sie selbst erstellt haben Klicken Sie anschlie end oben auf Speichern um Ihre Auswahl zu bernehmen E Mail Namensaufl sung Beim Aufl sen von Namen zuerst Folgendes berpr fen o alobale Adressliste Kontakte 3 2 6 Das Kennwort ndern Wenn Sie links im Optionen Men auf Kennwort ndern klicken k nnen Sie auf der rechten Seite Ihr Passwort ndern ACHTUNG Wenn Sie Ihr Passwort hier ndern und auf Speichern klicken ndern Sie damit automatisch auch Ihr Windows AD Passwort 3 2 7 Das Farbschema ndern Klicken Sie links im Optionen Men auf Allgemeine Einstellungen und w hlen Sie rechts das gew nschte Farbschema aus Nachdem Sie oben auf ell Speichern geklickt und die Seite aktualisiert haben wird das Farbschema bernommen und ge ndert Diese Option gibt es unter OWA Light nicht Farbschema Blaugrau Farbschema Tiefschwarz Es gbt keine Elemente in dieser Ansicht Ae zen werden k nnen M Demente von 0 bis 0 von U bs 0 kr Internet Geschwitzter Modus Inaht n Internet Gesch tzter Modus Inaktiv 171 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch 3 2 8 G
75. mich gesendeten Besprechungsnachrichten Aufgaben Stufe 3 Elemente lesen erstellen und ndern Posteingang stufe 3 Elemente lesen erstellen und ndern ontakte Stufe 3 Elemente lesen erstellen und ndern Notizen Journal Stellvertretung kann private Elemente sehen LL 132 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch 2 8 2 Die Vorgehensweise der Sekret rin MS Outlook 2003 Die Sekret rin kann nun das Exchange Postfach ihres Vorgesetzten zu Ihrem Exchange Postfach hinzuf gen Sie muss auf Extras gt E Mail Konten klicken Vorhandene E Mail Konten anzeigen oder bearbeiten ausw hlen und auf weiter klicken Dann w hlt Sie ihr Exchange Konto aus auf ndern E Mail Konten E Mail Konten w hlen Sie ein Konto um dessen Einstellungen zu bearbeiten oder um es zu entfernen E Mail F r diese Konten wird i in der m Reihenfolge bearbeitet Mame ll Jee sz Microsoft Microsoft Exchange Server Eechange Standard Server Spe Standard Als Standard Festl Mach ober Mach unten Neue een kernel an Postfach Pers nliche Sekret rin Neue Outlock Datendatei Fertig stellen Abbrechen und klickt Wenn sie im n chsten Fenster auf Weitere Einstellungen klickt ffnet sich das Microsoft Exchange Fenster Dort klickt sie auf Erweitert gt Hinzuf gen f r das sie die Berechtigung besitzt Microso
76. nnen auch automatisch einsortiert werden 1 Einen neuen Ordner erstellen Erstellen Sie zun chst einmal einen neuen Ordner indem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Postfach klicken und Neuer Ordner ausw hlen Geben Sie dem neuen Ordner einen aussagekr ftigen Namen w hlen Sie Ihr Postfach als bergeordneten Ordner aus und klicken Sie auf E Mail Favoritenordner E Ma il rdner Heuen Ordner erstellen PD Alle E Mail Ele mente Hamme EI 21 Postfach Geiges Bj rn 1 Offnen Lal ae Postfach Geiges Bj rn umbenennen In neuem Fenster ffnen Ordner enth lt Elemente des Typs E Mail und Bereitstellung we Ordner soll angelegt werden unter Heuer Ordner F Zu Favoritenordner hinzuf gen e F Alle markierten Kopfzeilen verarbeiten Markierte Kopfzeilen verarbeiten Anderen Ordner ffnen Postfach Geiges Bj rn schlie en Freigabeberechtigungen ndern 16x Abbrechen f Eigenschaften f r Postfach Geiges Bj rn Der neu angelegte Ordner wird nun in der Liste bereits vorhandener Standard E Mail Ordner angezeigt E Mail Favoritenordner 2 E Mlail Ordner 55 P Alle E Mail Ele mente E GEI Postfach Geiges Bj rn La Entw rfe Lal Gel schte Elemente fe Gesendete Elemente Junk E Mail La Dostausdangd A Posteingang 2 quarantine E Sa DC de I Testordner Uciofdfet 17 Exchan
77. oder freigegebene Kalender anderer Personen in Ihrem Outlook anzeigen lassen 1 7 1 Einen zus tzlichen Kalender erstellen Wechseln Sie zur Kalenderansicht klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kalender und w hlen Sie die Option Neuer Ordner Kalender Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen Frage hier eingeben EE Meu EA gaj Heute 0 Adressb durchsuchen Si i L B 297 Zur ck 2 Tages Wachen Monatsansicht Juni 2007 gt 25 Juni 2007 Kalender durchsuchen Di Mi Do Fr gt l 2 A 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 19 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Alle Kalenderelemente Meine Kalender 2 Kalender Andere Kalender Yorgehensweise i ffnen In neuem Fenster ffnen Speichern unter Freigegebenen Kale i Kalender verschieben achter Termin Kalender kopieren Kalender freigeben Kalender l schen Kalender ber Kalender umbenennen Meinen Kalend m Neuer Ordner Gruppe h Mach aben verschieben Neuen Ordner erstellen Mach unten verschieben Name Kalender Ordner enth lt Elemente des Typs Alles als gelesen markieren Kalender freigeben Freigabeberechtigun
78. sender 41 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Im n chsten Fenster k nnen Sie die Namen der Personen die den Kalender einsehen d rfen direkt eintragen oder ber das An Feld ausw hlen Sie k nnen den Personen zus tzlich das Recht geben nderungen an Ihrem Kalender vorzunehmen Setzen Sie hierzu bei Empf nger k nnen Elemente in Ordnern vom Typ Kalender hinzuf gen bearbeiten oder l schen einen Haken Klicken Sie abschlie end auf senden um den Personen eine Freigabeeinladung zu senden und beantworten Sie die daraufhin erscheinende Nachfrage mit Ja Freigabeeinladung Geiges Bj rn Kalender Freigeben Optionen Text formatieren ve Jar Ze Hachver folgung Freigabeeinlacdung Geiges Bj rn Kalender Geiges Bj rn Kalender XY Microsoft Exchange Kalender 15 F Empf nger k nnen Elemente in Ordnern vom Kalender hinzuf gen bearbeiten und l schen Mit freundlichen Gr en Bj rn Geiges Klicken Sie auf Senden Empfangen um die Freigabeeinladung zu versenden 42 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 7 4 Die Freigabeberechtigungen ndern Wenn Sie die Freigabeberechtigungen f r bestimmte Personen nachtr glich ndern m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender den Sie freigegeben haben und w hlen Sie 18 Freigabeberechtigungen ndern
79. sind aktualisiert Verbunden mit Microsoft Exchange 49 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Im n chsten Fenster klickt er auf Hinzuf gen Outlook Heute Postfach Geiges Bj rn Eigenschaften L el Allgemein Berechtigungen Berechtigungsstufe Standard keine Anonym keine B F Hinzuf gen Gespier J Entfernen Entfernen Eigenschaften Berechtigungen Lesen Schreiben Keine F Elemente erstellen Alle Details M Unterordner erstellen Eigene bearbeiten 1 Alles bearbeiten Elemente l schen Sonstiges Keine Besitzer des Ordners Eigene Crdrierkontaktpersar Alle F Ordner sichtbar Abbrechen bernehmen w hlt das Postfach seiner Sekret rin aus f gt es hinzu und klickt auf Benutzer hinzuf gen Suchen Nur Name C Mehr Spalten Adressbuch MS Outlook 2007 Globale Adressliste Erweiterte Suche Position Telefon gesch ftlich SEH EEE ae E 8 gt E Ke E Lem Pers nliche Sekret rin deem 50 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Der Vorgesetzte w hlt nun seine Sekret rin aus und stellt die Berechtigungsstufe mindestens auf 5 damit sie ausreichende Rechte hat Mit einem Klick auf wird die Einstellung bernommen Outlook Heute Postfach Geiges Bj rn Eigenschaften Kar Berechtigungen
80. umleiten Die Nachricht als Anlage an Personen oder Verteilerlisten weiterleiten Name wenn mein Name im Feld oder steht Speichern Abbrechen III TL 100 5 Wenn Sie die Umleitung ausgew hlt haben dann w hlen Sie zus tzlich bei Verschieben Kopieren oder l schen Die Nachricht l schen Bei einer Weiterleitung klicken Sie hier nichts Klicken Sie danach auf Personen oder Verteilerlisten F xj Neue Regel Windows Internet Explorer https webmailt hs albsig de OWwA ae Dialog amp t Rule amp tmp 1 Regelbeschreibung Erhalt einer Nachricht Wenn mein Name wie folgt lautet Wenn die Nachricht gesendet oder empfangen wurde Wenn die Nachricht bestimmte W rter enth lt Wenn die Nachricht markiert ist mit Wenn die Nachricht Wenn die Nachrichtengr e oder der Datumsbereich genden Gehen Sie folgenderma en vor Diese Regel umleite nen oder Verteilerlisten und l st Weiterleiten oder umleiten schieben kopieren oder l schen Die Nachricht in den angegebenen Ordner verschieben _ Die Nachricht in den angegebenen Ordner kopieren Die Nachricht l schen Name Speichern Abbrechen I IT TI nterne 100 Z 175 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Im neuen Fenster die Zieladresse eingeben und mit OK best tigen MS Outlook Web Access OWA
81. und klicken Sie dort auf Signaturen W hlen Sie die entsprechende Signatur aus und verwenden Sie f r die nderung en am besten eine andere Farbe damit der Empf nger sofort sieht dass sich bspw Ihre Durchwahl ge ndert hat Nach einer gewissen Zeit k nnen Sie die nderung en dann einschw rzen Klicken Sie anschlie end auf oX um die nderung zu bernehmen P Signaturen und Briefpapier E Mail Signatur Pers nliches Briefpapier Signatur zum Bearbeiten ausw hlen Standardsignatur ausw hlen E Mail Konto geigesi hs albsig de Neue Nachrichten Testsignatur AntworkenWeiberleitungen Testsignatur Signatur bearbeiten Trebuchet 5 8 D K A Dipl Ing FH Bj rn Geiges u Automatisch S Yisitenkarte Designf rben Hochschule Albstadt igmaring u EEEI EE Informations zentrum GRZ Jakobstr 202 72458 Albstadt _ I Tel 07431 579 339 El 5 E Mail 1 lt lt 1 de Standardfarben EETEET Weitere Farben 10 M chten Sie hingegen eine Signatur l schen w hlen Sie L schen und best tigen Sie die L schung mit Ja 16 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 4 4 Einkommende E Mails automatisch in Ordner einsortieren Sie k nnen unter Outlook auch Unterordner anlegen um wie Sie es von Windows gewohnt sind Ihre E Mails einzusortieren Einkommende E Mails k
82. von dort aus wieder hergestellt werden Um es endg ltig aus Ihrem Postfach zu l schen m ssen Sie noch einmal auf L schen klicken oder die Entf Taste dr cken L schen Sie Ihre Outlook Elemente zuk nftig nicht mehr ber die Tastenkombination shift Entf 2 4 9 Gel schte Elemente wiederherstellen oder endg ltig l schen Sie k nnen endg ltig gel schte Elemente unter Outlook innerhalb von 60 Tagen selbst wiederherstellen ffnen Sie hierf r den Ordner Gel schte Elemente und klicken Sie auf Extras gt Gel schte Elemente wiederherstellen Nun werden alle Elemente aufgelistet die in den letzten 60 Tagen aus dem Ordner Gel schte Elemente gel scht wurden Sie k nnen ber Alles markieren alle vorhandenen Elemente markieren und durch einen Klick auf Ausgew hlte Elemente wiederherstellen alle aus diesem Ordner gel schten Elemente wiederherstellen bzw durch einen Klick auf Ausgew hlte Elemente permanent l schen f r immer l schen M chten Sie hingegen nur ein bestimmtes Element wiederherstellen oder l schen markieren Sie das gew nschte Element und klicken Sie auf Ausgew hlte Elemente wiederherstellen bzw auf Ausgew hlte Elemente permanent l schen Wenn Sie die Strg Taste gedr ckt halten k nnen Sie mit der linken Maustaste auch mehrere Elemente auf einmal wiederherstellen bzw l schen Ausgew hlte Elemente wiederherstellen aus Gel schte Elem Ka Gel scht
83. welche Regeln m chten Sie behalten 74 Abbrechen Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 22 6 Sonstige Einstellungen ffnen Sie die Kontoeinstellungen ber Extras gt Kontoeinstellungen w hlen Sie Ihr eigenes Konto aus und klicken Sie auf ndern Wenn Sie im n chsten Fenster auf Weitere Einstellungen klicken ffnet sich das Microsoft Exchange Fenster Achten Sie darauf dass unter Erweitert die drei Haken wie nachfolgend dargestellt gesetzt sind Microsoft Exchange k ze Allge Guter Jsicherheit verbindung Remote E Mail Postf cher Zus tzlich diese Postf cher ffnen Hinzuf gen Einstellungen f r den Exchange Lache Modus Jl Exchange Lache Modus verwenden Freigegeberie Ordner herunterladen E Mail Ordner werden ausgeschlossen ffentliche Ordrier Eaworiten herunterladen Postfachmodus Outlook verwendet f r die Kommunikation mit Microsoft Exchange den Unicodernodus Einstellungen Offlineordnerdatei o geet erger 7 Archivordner lokal hinzuf gen Wenn Sie Archivordner im Postfach ffnen m chten m ssen Sie diese ber Extras gt Kontoeinstellungen gt Datendateien gt Hinzuf gen gt Pers nliche Ordner pst f r Office Outlook hinzuf gen Kontoeinstellungen Datendateien Outlook Datendatelen 25 Datendateien RSS
84. 0 31 01 02 03 04 05 06 07 08 09 amp Kontakt Meine Kalender Aufgabe 28 E Mail GJ Kontakte wl Aufgaben 09 https webmail Lhs albsig de OW La Internet Gesch tzter Modus Inaktiv S 10025 Wechseln Sie zum Reiter Terminplanungs Assistent Tragen Sie die Namen der Teilnehmer und R ume ein die f r Ihre Besprechung in Frage kommen k nnten W hlen Sie einen geeigneten Termin 33 aus und setzen Sie bei dem Raum den Sie endg ltig buchen m chten einen Haken Klicken Sie anschlie end auf Termin wo 7 Geiges Bj rn Outlook W e Unbenannte Besprechu X Ze gt Seite ie Extras e GE SCHEER gt Terminplanungs Assistent Skart Mi 01 05 2007 10 30 DB Ende Mi 01 09 2007 11 30 Arbeitsstunden anzeigen twoch 1 August 2007 Teilnehmer ausw hlen 08 00 09 00 10 00 11 00 12 00 13 00 14 00 Yorgeschlagene Uhr zeiten Geiges Bio D Gees Bj rn lt 2007 7 gt 30 31 01 02 03 04 05 06 07 05 09 10 11 12 nen Namen hinzuf ger 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 aktuellen R ume hinzuf gen 27 28 29 30 31 01 02 03 04 05 06 07 05 09 Dauer 1 Stunde we d gebucht Mit Vorbehalt 1 Abwesend Keine Informationen Mittelm ig W Schlecht Ta Internet Gesch tzter Modus Inakt r 100
85. 03 04 05 06 07 05 09 Meine Kalender Kalender g Kalender verwalten l https webmail Lhs albsig de OWA Tae Foledert Internet Gesch tzter Modus Inaktiv 100 202 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light 27 28 Klicken Sie auf Erforderlich um die Teilnehmer ausw hlen zu k nnen und auf Ressourcen um einen Raum auszuw hlen Suchen Sie sich einen geeigneten Termin aus tragen Sie einen aussagekr ftigen Betreff und ggf noch eine kurze Erl uterung ein und wechseln Sie zum Reiter Terminplanungs Assistent w dr Geicjes Bj rn Outlook Web Access Light en Kg v Seite Extras ir Ei Abroch SE _ Ka Office Outlook Web Access Jemanden suchen Adressbuch IEN Adressbuch Optionen Ei Abmelden Abbrechen H qoe Serien t x Kalender Termin Terminplanungs Assistent ER Kontakte N 7 EE Erforderlich Entfernen Beirat Entfernen Aktuellste Empf nger IEN Optional BESETZTE ID Ressourcen Va 4 Entfernen En Es if BAHT Rn Bj rn Geiges Betreff 30 Besprechung Projekt 5 2226 Vi Sch Ort villa 204 Eine Antwort auf diese Einladung anfordern beginne um 29 August i3 2007 1500 Ganzt giges Ereignis NE Ge E Wi Kc Endet um Er ie Se Zog ez Ee Fy Ee S Anl
86. 07 Nachdem sie auf geklickt und alle ge ffneten Fenster ber 23 Weiter Fertig stellen und Schlie en geschlossen hat kann die Sekret rin beim Verfassen Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht zuk nftig im von Feld die E Mail Adresse ihres Vorgesetzten eintragen Unbenannt Nachricht HTML Optionen Text formatieren folgung Betreff Die E Mail die der Empf nger erh lt sieht wie folgt aus Test E Mail Nachricht HTML x 25 P Kategorisieren Y Nachverfolgung Allen Weiterleiten L schen nk E Wail antworten fe Als ungelesen markieren PI Pers nliche Sekret rin im Auftrag von Geiges Bj rn Gesendet Do 21 06 2007 15 An Geiges Bj rn Betreff Test E Mi il a der Sekret rin LA des Yorgesetzten Klickt der Empf nger nun auf Antworten 54 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 wird als Adressat automatisch die E Mail Adresse des Vorgesetzten der Sekret rin eingetragen AW Test E Mail Nachricht HTML Optionen Text formatieren wis F 0 ls Si e Hamen Hachver 227 e Wi Ea folgung 26 2 be Yon Pers nliche Sekret rin Im Auftrag von Geiges Bj rn Gesendet Donnerstag 21 Juni 2007 15 59 An Geiges Bj rn Betreff Test E Mail a der Sekret rin LA des
87. 22 25 29 30 31 01 02 03 ae 05 06 07 08 09 10 24 Ip 19 20 21 22 23 24 26 25 26 27 28 29 30 01 a 02 03 04 05 06 07 06 09 18 Meine Kalender A E Mail TEG ES Kontakte https webmaill hs albsig de OWA Internet Gesch tzter Modus Inaktiv 100 3 3 5 Einen Kontakt erstellen Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kontakte Sie k nnen einen neuen Kontakt ber Neu erstellen h21 oder einen bereits vorhandenen Kontakt im Lesebereic anschauen oder bearbeiten wo dr Geigjes Bj rn Outlook Web Access Ze e irch Seite e Extras 7 Mines Aa Office Outlook Web Access D E Optionen Geiges Bj rn Abmelden Verbunden mit Microsoft Exchange Server Kontakte Kontakte 32 Elemente 8 Hilfe Anzeigen dl pe Bd neu HH E x Ze e Bearbeiter Alle Kontakte durchsuchen D Ee EEN Personen Pe i verteilerlisten 21 KE j u Kontakt E Mail GEN DUT E E S e gesch ftlich Mobiltelefon Fax gesch ftlich Lei ba mi Bn tn m E ER EEE des A Ce raf G ee EE a Kontakte EE E 8 kontakte 7 Adresse Gesch ftlich Ti wl Aufgaben Strale _ er Postleitzahl r Dokumente Elemente 1 von 20 bis 32 TERA iF Zi E EA Internet Gesch tzter Modus Inaktt 10 3 3 6 Mit Aufgaben arbeiten Klicken Sie im Navigationsbereich auf Aufgab
88. 23 26 27 Iz Besi Dummy Test be Ordnerliste Exchar 29 Alle Ordner sind aktualisiert verbunden Wenn Sie die ben tigten Zugriffsrechte besitzen k nnen Sie die Termine Kontakte etc nicht nur lesen sondern wie gewohnt auch bearbeiten Damit Ihnen der gerade ausgew hlte ffentliche Ordner auch offline zur Verf gung steht m ssen Sie noch Folgendes einmalig durchf hren 158 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Klicken Sie auf Extras gt E Mail Konten w hlen Sie Vorhandene E Mail Konten anzeigen oder bearbeiten aus und klicken Sie auf weiter Im n chsten Fenster w hlen Sie Ihr Exchange Konto aus und klicken auf ndern E Mail Konten E Mail Konten w hlen Sie ein konto um dessen Einstellungen zu bearbeiten oder um es zu entfernen E Mail F r diese Konten wird in der Folgenden Reihenfolge bearbeitet Name Typ Microsoft Exchange Serwer Exchange Standard Als Standard Tech Nach oben Mach unten Neue Nachrichten bermitteln Postfach Geiges Bj rn i Neue Outlook Datendatel Fertig stellen abbrechen Klicken Sie im n chsten Fenster auf Weitere Einstellungen wechseln Sie im Microsoft Exchange Server Fenster zum Reiter Erweitert und setzen Sie bei ffentliche Ordner Favoriten downloaden einen Haken Microsofl Exchange Server aisen
89. 3 6 Mit Aufgaben arbeiten Klicken Sie im Navigationsbereich auf E Mail und anschlie end auf Durch Klicken alle Ordner anzeigen Wenn Sie nun auf den kleinen schwarzen Pfeil klicken werden alle vorhandenen Ordner angezeigt W hlen Sie den Ordner Aufgaben und klicken Sie auf den Pfeil im gr nen Quadrat um Ihre Aufgaben angezeigt zu bekommen Unter OWA Light haben Sie keine M glichkeit neue Aufgaben zu erstellen oder vorhandene Aufgaben zu bearbeiten user WE T TE T Ka Office Outlook Web Access Geben Sie den Suchbegriff hier ein Die Ca Office Outlook Web Access Geben Sie den Suchbegriff hier ein De Neue Nachricht KE verschieben S Neue Nachricht KE verschieben E Mail Ber Kalender EI vo Kalender EI ven COLL ER kontakte Es gibt k ER Kontakte Es gibt k Entw rfe Entw rfe Gel schte Elemente Gel schte Elemente A A Gesendete Elemente Le Gesendete Elemente Junk E Mail Posteingang 20 ACH Junik E Mail Posteingang LA E Ordner verwalten E ordner verwalten 201 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light 4 3 7 Die Notizen ansehen Klicken Sie im Navigationsbereich auf E Mail und anschlie end auf Durch Klicken alle Ordner anzeigen Wenn Sie nun auf den kleinen schwarzen Pfeil klicken werden alle vorhandenen Ordner t24 angezeigt W hlen Sie
90. 32 6 3 Mozilla Thunderbird und Netscape uuuuuuunnunnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnn 233 6 3 1 Einzelne E Mails aus Re tee ig elle Wiel d EE 233 6 3 2 E Mails aus Netscape und Thunderbird evportieren nn nn nnn nn nennen nen nennen nennen nun 233 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Wichtige Information Die hier verwendeten Texte und Screenshots d rfen ohne schriftliche Genehmigung des Autors Bj rn Geiges nicht auch nicht in Ausz gen vervielf ltigt oder ver ffentlicht werden unabh ngig von der Art und Weise oder mit welchen Mitteln elektronisch oder mechanisch dieses geschieht Falls eine schriftliche Genehmigung vorliegt sind hochschulbezogene Angaben wie bspw die E Mail Adressen unkenntlich zu machen Die in diesem Benutzerhandbuch verwendeten Soft oder Hardware bezeichnungen sind genauso wie Firmen oder Markennamen in den meisten F llen eingetragene Warenzeichen oder Marken und Eigentum der jeweiligen Hersteller Sie werden ohne Gew hrleistung der freien Verwendbarkeit benutzt Alle in diesem Benutzerhandbuch enthaltenen Informationen wurden mit gr ter Sorgfalt zusammengestellt Dennoch k nnen fehlerhafte Angaben nicht v llig ausgeschlossen werden Der Autor haftet nicht f r eventuelle Fehler oder deren Folgen Administrative Aufgaben sollten ausschlie lich von entsprechend geschultem oder erfahrenem Personal durchgef hrt werden Erstausgabe 17 Juni 2007
91. Abmelden klicken Die Abmelden Funktion befindet sich oben rechts vermanen suchen 5 Allen antworten Fa weiterleiten Geiges Bj rn Abmelden Hilfe 166 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Sobald Sie erfolgreich abgemeldet wurden erscheint das folgende Hinweisfenster welches Sie durch einen Klick auf Fenster schlie en schlie en k nnen Office Outlook Web Access Sie wurden erfolgreich won Outlook Web Access abgemeldet Sie sollten alle derzeit ge ffneten Browserfenster schlie en schieten 23 Mit Microsoft Exchange verbunden gesch tzt durch Microsoft Internet Security and Acceleration Serwer 2006 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Eigene Notizen 167 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access OWA 3 2 Die Optionen Klicken Sie im OWA Fenster oben rechts auf Optionen damit Sie die Webseite angezeigt bekommen auf der Sie verschiedene Optionen Ihren Bed rfnissen entsprechend anpassen k nnen Mkrosoft 5 Outlook web Access Abmelden Verbunden mit Microsoft Exchange Serwer Optionen Speichern Hilfe ER L ndereinstellungen Nachrichtenoptionen Rechtschreibung Anzahl der pro Seite anzuzeigenden Elemente 50 v Kaendsroptonan Nach dem Verschieben oder L schen eines Elements N chstes Element ffnen ze Abwesenheits Assisten
92. Absender in meiner Kontaktliste sender D gt Automatische Abmesenheitsantworten alle Personen au erhalb meiner Organisation senden Eine automatische Antwort mit Folgender Nachricht einmalig jeden Absender au erhalb meiner Organisation senden verdana v aw I U bb i r ef _ Ba gt gt ee rw A 2 x Ti E E E a E e e 117 Sehr geehrte Absenderin sehr geehrter Absender i l EE E a IC Ah L LE DIE _L Lo L L Klicken Sie anschlie end auf Zell Speichern um die Abwesenheitsnotiz zu aktivieren 3 2 4 Eine Abwesenheitsnotiz deaktivieren Klicken Sie links im Optionen Men auf Abwesenheits Assistent setzen Sie einen Punkt bei Keine automatische Abwesenheitsantworten senden und klicken Sie anschlie end auf Gel Speichern um die Abwesenheitsnotiz zu deaktivieren A kere automatischen Abwesenheitsanktworten senden Automatische Abwesenheitsantworten senden Automatische Abwesenheiksantworten nur w hrend dieses Zeitraums senden Beginnt um Juri 4 2007 15 00 Endet um Juri 5 2007 15 00 170 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access 3 2 5 Die bevorzugte Kontaktliste Klicken Sie
93. Abstimmungs und Yerlaufoptionen Flbas E dieser Nachricht best tigen bermittlungsapticnern Antworten senden bermittlung verz gern bis 00 00 F Machricht l uft ab nach keines 00 00 Anlagenformat Standard Codierung Automatische Auswahl S 62 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 k nnen Sie Ihre Abstimmungsschaltfl chen ausw hlen Ute Umfrage Eis Nachricht HTML Text formatieren Nachricht Einf gen Optionen BC Gd El Lbermittlungsbest tigung anfordern Gssencdete Bce Anzeigen Element speichern El Lesebest tigung anfordern anzeigen aus GenehmigtAbgelehnt Geiges Bj rn Pers nliche Jaen vielleicht Senden 7 Umfrage Eis Betreff Benutzerdefiniert Welches Eis schmeckt am besten Klicken Sie auf Senden gt Senden Empfangen um die Umfrage zu starten 1 10 2 Die Ergebnisse der Umfrage anzeigen lassen ffnen Sie die gesendete E Mail Umfrage Die E Mail wird standardm ig im Ordner Gesendete Elemente gespeichert und durch das d Symbol gekennzeichnet 0 Gesendete Elemente Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben 321 Ki x Antworten 24 Allen antworten Weiterleiten Kai i Senden Empfangen Adressb durchsuchen 29 Zur ck gt A Gesendet an A Gesend
94. Autor bis zum 31 Januar 2008 Dipl Ing FH Bj rn Geiges Autor seit dem 1 Februar 2008 R diger Wirschun Letzte nderungen Stand 01 12 2008 E Mail Um bzw weiterleiten an ext Mailadresse Stand 23 03 2010 Verbindungseinstellungen S 73 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 1 Ein bestehendes E Mail Konto umstellen Vergewissern Sie sich durch einen Anruf IZ IT dass bereits ein Exchange Konto f r Sie angelegt wurde Andernfalls k nnen Sie Ihr Outlook nicht auf Exchange umstellen 1 Outlook sichern Bevor Sie mit dem Einrichten Ihres Exchange Kontos beginnen sollten Sie noch einmal auf Senden Empfangen klicken um auch die neuen noch ungelesenen E Mails vom Mailserver zu holen Exportieren Sie anschlie end Ihr komplettes Outlook in eine PST Datei Sie k nnen Outlook auch beenden und die vorhandene PST Datei sichern Dies ist jedoch nicht empfehlenswert weil deren Dateigr e im Laufe der Zeit stetig angewachsen ist selbst wenn Sie regelm ig Elemente gel scht haben Datei gt Importieren Exportieren In Datei exportieren gt Weiter gt Pers nliche Ordner Datei 1 ausw hlen und bei Unterordner einbeziehen einen Haken pst gt Weiter gt Pers nliche Ordner setzen gt Weiter gt im n chsten Fenster auf Durchsuchen klicken einen geeigneten Speicherort angeben und einen Dateinamen eingeben gt OK gt Fertig stellen gt wenn Sie im n chsten Fenster ein Kennwor
95. Be A ET S S ite Gesendet Mittwoch 27 Juni 2007 13 4 Kommentare gt gt An Onehlote 2007 sender An Geiges Bj rn Bi Web tee Sek d IM z de r D D D WI H DAHM DTD a wh D a et dien AS E Ka 3 SE kt tee en Ausgabe in Datei umleiten ERINNERT Standort Desktop Einstellungen D d jrk hi d GE ie e CS Kommentar Drucker suchen Seitenbereich Alles Anzahl Exemplare 1 Markierung Aktuelle Seite Seiten 1 Sortieren Geben Sie entweder eine Seitenzahl oder einen Seitenbereich ein B 5 12 US Se Abbrechen bernehmen 3 3 4 Der Kalender Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kalender Sie k nnen einen neuen Termin ber Neut erstellen oder einen bereits vorhandenen Termin im Lesebereich anschauen oder bearbeiten 182 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access ww e Geiges Bj rn Outlook Web Access en me Seite Extras ir Mrs 7 Office Outlook web Access G E Optionen Geiges Bj rn 7 Abmelden verbunden mit Microsoft Exchange Server Kalender Kalender Juni 2007 Hilfe Juni 2007 Evit Heute Arbeitswoche x 11 Montag 12 Dienstag 13 Mittwoch 14 Donnersta 15 Freitag 16 Samstag 17 Sonntag
96. Benutzername geiges Sicherheit und Authentifizierung Verschl sselte Verbindung verwenden Speicherplatz 6 TLS wenn m glich 5 oe 55 Junk Filter Sichere Authentifizierung verwenden Postausgang Server MT Server Einstellungen V Beim Starten auf neue Nachrichten pr fen W Alle 10 Minuten auf neue Nachrichten pr fen Neue Nachrichten automatisch herunterladen C Nur die Kopfzeilen herunterladen el Nachrichten auf dem Server belassen e H L sche Nachrichten vom Server nach T Tagen Hachrichten vom Server l schen wenn sie vom Posteingang gel scht werden Papierkorb beim Verlassen leeren Erweitert Lokales Verzeichnis Konto hinzuf gen ChUsersgeiges AD FHAS AppData Roam ng Thunderbird Profiles ccafs0c Verzeichnis w hlen li Als Standard festlegen konto entfernen Abbrechen i Denken Sie daran dass bei dieser Einstellung alle auf dem Server im Posteingang vorhandenen E Mails gel scht werden und Sie somit nicht mehr ber Outlook Web Access OWA darauf zugreifen k nnen 211 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme gt Klicken Sie nun auf Postausgangs Server SMTP Bearbeiten oo Konten CS E geigesThs albsig d ae Postausgang Server SMTP Serrer Einstellungen Kopien Ordner k nnen hier die Postausgang Server SMTP f
97. Bus Tau mu mu u In neuem Fenster ffnen u Speichern unter E berlagert anzeigen 8 ER I verschieben I kopieren Heuer Ordner gt 2 i5 Nach unten verschieben 147 9 Z umbenennen eT 30 7 4 Alles als gelesen markieren z 4 Elemente Per E Mail senden Alle Ordner sind aktualisiert E Verbunden mit Microsoft Exchange 7 Im Internet ver ffentlichen Eigenschaften Sie k nnen diesen Ordner jeder Zeit wieder wie in gt Kap 1 13 2 beschrieben hinzuf gen Eigene Notizen 81 7 Microsoft Office Outlook 2002 Copyright 1995 2003 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten MS Outlook 2003 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 1 Ein bestehendes E Mail Konto umstellen Vergewissern Sie sich durch einen Anruf IZ IT dass bereits ein Exchange Konto f r Sie angelegt wurde Andernfalls k nnen Sie Ihr Outlook n mlich nicht auf Exchange umstellen 1 Outlook sichern Bevor Sie mit dem Einrichten Ihres Exchange Kontos beginnen sollten Sie noch einmal auf Senden Empfangen klicken um auch die neuen noch ungelesenen E Mails vom Mailserver zu holen Exportieren Sie anschlie end Ihr komplettes Outlook in eine PST Datei Sie k nnen Outlook auch beenden und die vorhandene PST Datei sichern Dies ist jedoch nicht empfehlenswert weil deren Dateigr
98. Empfangen klickt wird sein Terminkalender automatisch aktualisiert Damit dies funktioniert m ssen beide Personen einen Netzzugang haben 1 8 1 Die Vorgehensweise des Vorgesetzten Der Vorgesetzte muss der Sekret rin zun chst einmal entsprechende Zugriffsrechte auf sein Postfach geben Hierzu klickt er mit der rechten Maustaste auf sein Postfach und w hlt Freigabeberechtigungen 2 andern aus Posteingang Microsoft Outlook Se Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen Antworten Allen antworten Weeer iten nl Wi T Senden Empfangen Adressb dur chs uchen Io Per E 0 L EE GAST Favoritenordner 4 Juni 2007 E Mail Ordner i mp Mo Di Mi Do Fr 1 2 Alle E Mall Es gibt keine Elemente die in dieser Ansicht 5 3 Postfach Geiger Bj rn angezeigt werden 11 12 13 14 15 16 1 SAT 18 19 2021 22 d al 25 26 27 28 29 2 Cen In neuern Fenster ffnen ale Postfach Geiges Bj rn umbenennen Neuer Ordner Zu Fawortenordner hinzuf gen Alle markierten Kopfzeilen verarbeiten Keine anstehenden Termine EIS Markierte Kopfzeilen verarbeiten Anderen Ordner ffnen E Wi sz Postfach Geiges Bj rn schlie en 4 ES F o Z e Angeordnet nach Kontakte Kein Datum E Aufgaben Testaufgabe 0 Elemente Alle Ordner
99. Microsoft Office InfoPath Formulare eines bestimmten Typs in einen Op 772 RSS Elemente von einem bestimmten RSS Feed einen Ordner verschi Auf dem Laufenden bleiben Regeln jetzt Regeln in der Regelbeschreibung Nachrichten won einer bestimmten Person im Benachrichtigungsferster 4 Beim Erhalt won Nachrichten vor einer bestimmten Person einen Sound E Beim Erhalt von Nachrichten von einer bestimmten Person eine Benachr Regel ohne Yorlage erstellen 4 Nachrichten bei Ankunft pr fen 4 It t 1 Regeln f r alle Dag Beispiel 0 meinem Manager den Ordner mit wichtige 4 F Abbrechen Fertig stellen Wenn Sie ber jede neu eintreffende E Mail dieses Absenders auf dem Desktop wie folgt informiert werden m chten Bj rn Konferenzteilnahrne Sehr geehrter Herr Geiges sehr gerne werde ich am Mittwoch n der Konferenz 18 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 m ssen Sie im aktuellen Fenster bei Desktopbenachrichtigung anzeigen noch einen Haken setzen und auf Fertig stellen klicken Regel Assistent Was soll mit dieser Nachricht passieren 1 Schritt Aktionen ausw hlen diese eine Person verteilerliste weiterleiten gt diese als Anlage an eine Person verteilerliste weiterleiten diese umleiten an eine Person yerteilerliste _ diese vom Server mit einer Na
100. S Outlook 2003 2 13 Mit ffentlichen Ordnern arbeiten F r ffentliche Ordner gibt es sehr viele Verwendungsm glichkeiten Eine Projektgruppe kann einen ffentlichen Ordner anlegen um alle projektbezogenen Kontakte in einem separaten Ordner abzulegen Dieser Kontakteordner kann dann f r die Projektmitglieder freigegeben und f r alle anderen Angeh rigen der Hochschule gesperrt werden ber OWA kann nicht auf ffentliche Ordner zugegriffen werden 2 13 1 Einen ffentlichen Ordner erstellen Aus organisatorischen Gr nden kann nur ein Exchange Administrator einen neuen ffentlichen Ordner erstellen und die Zugriffsrechte daf r vergeben 2 13 2 Einen ffentlichen Ordner hinzuf gen 1 und w hlen Sie unter ffentliche Ordner den Klicken Sie im Navigationsbereich auf Ordnerliste Ordner aus den Sie hinzuf gen m chten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gew nschten Ordner hier bspw der IZ Kalender w hlen Sie zu Favoriten hinzuf gen aus und klicken Sie im n chsten Fenster auf Hinzuf gen Ale ffentlichen Ordner Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben Neu ga p Suchen Kontaktnamen eingeben A Zur ck a ae Zur ck CH outlook Ordner ffentlichen le Ordner Angeordnet nach Datum nach alt E ffnen In neuem Fenster ffnen Ordnergr er
101. Senden vor Besprechungsanfragen Ober das Internet iCalendar verwenden DA Freilsebucht Optionen Ressourcenpl rung Abbrechen 127 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Wenn Sie Ihre Frei Gebucht Zeiten nicht ver ffentlichen m chten geben Sie bitte 03 Monate an und klicken dann auf FreiGebucht Optionen Optionen Freilaebucht Informationen werden von Personen verwendet die Besprechungen KEE und so feststellen k nnen wann Sie zur BS stehen Freif ebucht Zeiten der n chsten 0 Zeiten der n chsten Monate auf dem Server ver ffentlichen Freilgebucht Daten auf dem Serwer alle Minuten aktualisieren Internet Frei Gebucht _ ver ffentlichen unter Suchen unter Eigene Notizen 128 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 8 Eine Stellvertretung einrichten Szenario Die Sekret rin bekommt das Exchange Postfach ihres Vorgesetzten zu ihrem pers nlichen Exchange Postfach hinzugef gt Mit den entsprechenden Berechtigungen kann sie nun die E Mails ihres Vorgesetzten lesen und in seinem Auftrag darauf antworten oder neue E Mails verschicken Ebenso hat sie Zugriff auf den Kalender ihres Vorgesetzten und kann f r ihn die Terminplanung bernehmen Wenn der Vorgesetzte das n chste Mal auf Senden Empfangen klickt wird sein Terminkalender automatisch aktualisiert Damit dies funktioniert m
102. Sie die Abwesenheitsnotiz ab sofort aktivieren oder nur f r einen bestimmten Zeitraum aktivieren indem Sie einen Haken bei Automatische Abwesenheitsantworten nur w hrend dieses Zeitraums senden setzen und den Zeitraum einstellen g Keine automatischen Abweserbetsartworten senden B SJautonatische Abwesenheitsantworben senden d EI E bwesenheisantworken nur w hrend dieses Zeitraums senden Beginn um August 14 2002 1 00 Endet um August MM ZU 23 00 e Nun k nnen Sie eine Abwesenheitsnotiz f r Hochschulangeh rige eintragen Wenn Sie f r externe Absender eine separate Abwesenheitsnotiz eingeben m chten k nnen Sie dies tun nachdem Sie bei Automatische Abwesenheitsantworten senden an Externe Absender einen Haken gesetzt haben Eine automatische Antwort mit Folgender Nachricht einmalig jeden Absender innerhalb meiner Organisation senden MA EE 111 Sehr geehrte Absenderin sehr geehrter Absender ich kann Ihre E Mail im Zeitraum vom 15 08 2007 bis einschlie lich 20 08 200 nicht bearbeiten Sie wird weder gel scht noch weitergeleitet Sobald ich wieder meinem Arbeitsplatz bin werde ich Ihre E Mail bearbeiten Bitte wenden Sie sich in dringenden F llen Herrn Frau s Sie erreichen ihn sie wie Folgt Herr A Abwesenheitsankworten senden an Externe Absender Automatische Abwesenheiksantworken nur Absender in meiner Kontaktliste senden aut
103. Sie in der Liste eine Datendatei aus und klicken Sie anschlie end auf Einstellungen um weitere Details zu erhalten oder auf Ordner ffnen um den Ordner anzuzeigen der de Datendatei enth lt Outlook muss beendet werden bevor diese Dateien verschoben oder kopiert werden k nnen Eigene Notizen Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 3 Ein bestehendes E Mail Konto umstellen POP3 Vergewissern Sie sich durch einen Anruf im IZ IT dass bereits ein Exchange Konto f r Sie angelegt wurde Andernfalls k nnen Sie Ihr Outlook n mlich nicht auf Exchange umstellen Stellen Sie sicher dass Sie via VPN Virtual Private Network mit der Hochschule verbunden sind wenn Sie von au erhalb der Hochschule auf Ihr Postfach zugreifen m chten 1 Outlook sichern Bevor Sie mit dem Einrichten Ihres Exchange Kontos beginnen sollten Sie noch einmal auf Senden Empfangen klicken um auch die neuen noch ungelesenen E Mails vom Mailserver zu holen Exportieren Sie anschlie end Ihr komplettes Outlook in eine PST Datei Sie k nnen Outlook auch beenden und die vorhandene PST Datei sichern Dies ist jedoch nicht empfehlenswert weil deren Dateigr e im Laufe der Zeit stetig angewachsen ist selbst wenn Sie regelm ig Elemente gel scht haben Datei gt Importieren Exportieren In Datei exportieren gt Weiter Pers nliche Ordner Datei pst gt Weiter gt Pers nliche Ordner ausw hlen und
104. Standard _ LMD Keine neiges Bj rn keine 5 T Berechtigungen Berechtigungsstufe Keine _ Elemente erstel _ Besitzer des Ordners _ Elemente lesen dne aktperson Uunterordrer er Ordner sichtbar Elemente bearbeiten Elemente l schen Keine Eigene Eigene Alle C Alle Klicken Sie auf Hinzuf gen um weitere Benutzer zu Ihrer Freigabeliste hinzuzuf gen Anschlie end k nnen Sie den neu hinzugef gten Benutzer ausw hlen und entsprechende Freigaben erteilen 111 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 6 1 Einen neuen Termin erstellen Wechseln Sie im Navigationsbereich zur Kalenderansicht und ndern Sie ggf die Darstellung des Kalenders Klicken Sie auf Neu um einen neuen Termin anzulegen Kalender Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben Kontaktnamen eingeben K 4 8 Tages wachen Manatsansict G Zur ck CH autlock Kalender Juni 2007 b Montag Jun Dienstag 5 Jun Mittwoch 6 Jun Donnerstag 7 Jun Freitag 5 Jun MDMDF535 Fronleichnam Deutsch 20 29 30 31 123 d 57 678g 90 ii 12 13 14 15 16 17 15 19 20 21 22 23 24 25 26 27 26 29 30 1 2z 34567565 Meine Kalender Kalender Freigegebenen Kalender ffnen EI 2 E Mail ES Kalender 8 Kontakte 4 Aufgaben ia oten 7 E Ordnerliste Yerkn pfungen Alle Or
105. abe f r zuvor aufgenommene Personen wieder aufheben indem Sie den Namen dieser Person ausw hlen und auf Entfernen klicken Kalender Eigenschaften Allgemein Aubosrchivierung Ordnerverwalturg Berechtigungen Synchronisierung Berechtigungsstufe Standard Freilisebucht Zeik Anan neiges Bj rn Frei Gebucht Zeit Berechtigungen Berechtigungsstufe FreilGebucht Zeik Leser Schreiber Keine Elemente erstellen Freif sebucht Zeit Unterordner erstellen Freifizebucht Zeit D Eigene bearbeiten Betreff Ort Alles bearbeiten Alle Details Andere Freilsebucht Zeit Elemente l schen Sonstiges Keine Besitzer des Ordners Eigene Ordnerkontaktpersor 6 Alle Ordner sichtbar bernehmen 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen um weitere Benutzer zu Ihrer Freigabeliste hinzuzuf gen Anschlie end k nnen Sie den neu hinzugef gten Benutzer ausw hlen und entsprechende Freigaben erteilen 30 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 6 1 Einen neuen Termin erstellen Wechseln Sie im Navigationsbereich zur Kalenderansicht und ndern Sie ggf die Darstellung des Kalenders Klicken Sie auf Neu um einen neuen Termin anzulegen Kalender Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen Frage hier eingeben Juni 2007 Mo Di MiDo Fr 1 AER 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 29 Kalender dur
106. achricht ersetzen Ergebnis des Nachrichtenr ckrufs f r jeden Empf nger mitteilen Nachdem der Vorgesetzte Ungelesene Kopien durch eine neue Nachricht ersetzen ausgew hlt und auf geklickt hat kann er die E Mail berarbeiten und erneut senden S Einladung zum Abendessen Nachricht Nur Text Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 7 senden Il 3 b 0 ma 1 4 e IB Diese Nachricht wurde noch nicht gesendet Pers nliche Sekret rin Betreff Einladung zum Abendessen Hallo Frau Huber ich w rde Sie gerne zum Abendessen einladen Mit freundlichen Gr en Ihr Yorgesetzter Szenario 1 Die Sekret rin hat die E Mail schon gelesen Hat die Sekret rin die Einladung bereits gelesen bekommt der Vorgesetzte den Hinweis dass der R ckruf fehlgeschlagen ist 1 Geiges Bj rn 14 42 Hachrichkenr ckruf fehlgeschlagen Einladung zum Mittag 147 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 ffnet der Vorgesetzte nun die gesendete E Mail und wechselt zum Reiter Status bekommt er angezeigt bei welchen Personen die E Mail erfolgreich bzw erfolglos zur ckgerufen werden konnte diesem Fall war die Sekret rin die einzig betroffene Person Er n Pers nliche Sekret rin 14 32 Einladung zum Mittagessen BE Einladung zum Mittagessen Nachricht Hur Text Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Formak Extra
107. ag aus dem Autovervollst ndigungs Cache gel scht BEN ran WI Ve chu Ge ECH EM Ki z S chuu Nahen Ee El gt Zait weie de Brass Sak Ge bread ed E Btt 6 2 2 Eine E Mail mit allen Anlagen in einer einzigen Datei speichern Wenn Sie Outlook verwenden und bspw eine E Mail mit vier Anlagen in einem speziellen Windows Ordner speichern m chten m ssen Sie nicht mehr zuerst die E Mail und dann jede der vier Anlagen separat speichern Sie m ssen nur die gew nschte E Mail mit gedr ckter linker Maustaste von Outlook in den gew nschten Ordner ziehen und dann loslassen Schon haben Sie das Anschreiben und alle vier Anlagen in nur einer Datei gespeichert Wenn Sie diese Datei nun ffnen k nnen Sie die E Mail ber Outlook sofort wieder weiterleiten 229 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Allgemeine Tipps 6 2 3 Eine E Mail aus dem Kontakte Ordner heraus erstellen Wechseln Sie im Navigationsbereich zu Kontakte und ziehen Sie den Kontakt dem Sie eine E Mail schreiben m chten im Navigationsbereich auf E Mail Es ffnet sich das Nachrichtenfenster mit eingetragener Empf ngeradresse 6 2 4 Kalenderwochennummern und Feiertage anzeigen lassen Outlook 2007 Klicken Sie in Outlook auf Extras gt Optionen gt Einstellungen gt Kalenderoptionen und setzen Sie einen Haken bei wWochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzei
108. agen SZ A ST d Se Suen rz KE e Erforderlich _ Optional gt Internet Gesch tzter Modus Inaktiv 10 August l3 ZU 1600 Anzeigen als gebucht 7 Private Sie bekommen nun eine Liste mit Terminen angezeigt Auf der rechten Seite sehen Sie welche Personen an dem von Ihnen ausgesuchten Termin keine Zeit haben Suchen Sie sich am besten einen 35 Termin aus bei dem es keine Konflikte gibt und klicken Sie auf Senden um eine Einladung zu verschicken d i e Geiges Bj rn Outlook Web Access Light an Seite 3 Extras ir iani _ Ka Office Outlook Web Access suchen Adressbuch IN Adressbuch Optionen Abmelden Vorgeschlagene Uhrzeiten f r Montag 13 August 007 Sonntag 19 August 2007 vorgeschlagene Tage Monkag 13 August 2007 15 30 16 30 2 von 3 frei GK Konflikte se a lt August 2007 gt N EE ES 5 D vis 204 16 00 17 00 2 von frei konflikte 22 6 07 05 09 10 11 12 ES E D vis 204 ER 16 30 17 30 2 von frei Konflikte gs SS 27 28 29 GE 36 03 04 05 06 07 D vis 204 17 00 18 00 2 von 3 frei Konflikte sehe ehr Dauer _ 1 Stunde 1 204 Arbeitsstunden anzeigen 17 30 18 30 2 vor 3 frei Konflikte Mittelnu b io WE Schlecht ooo l
109. aktnamen eingeben ei e ei ZZ 8 Zur ck BI Gi Zur ck OH outlook Kontakte 4 Al SIE Meine kontakte EE e A ieie See JEER Idee ee a SN ee ING ee kontakte E E LE n RK pgti a dE Ban FEJ ING Neue Kontakte us E P GI GEN Ai Fi Z ZC SE 3 Ee SA SE e F ante GE BE E Be BE Hr e SE E CH E adi Co e nat La D Sr Se Zei S e E D i Adresskarter SCH E K SS e SC Ge Sach e RER SS 2 CG e or EI Je FE gt ra pD RIT ES gt SX Dal ee a Ee ce n ZE O Adresskarter mit Details Es SE LEET 2 Week e SH d n Kom S i ch Eet T kea Nach Kategorie heilen KANN EE dam SE Sr m Nach Firma Z e EE Bei SE 7 Sax S LE e Zei KA Nach Ort Ee So Se SE e ER SE Beie G EN 1 nn Far Wf je E A Ve r f Si WEN E E Dk SC Kid a SC W I 2 NachNachvertolounoskenrzekhn E SC ei EE ER Br ERE K f ET aer eg ee 8 E Zeil bach i Er u Kalender D S ZA ZS Zeg Sr em 4 4 sei E ie m Es de Ee ch ere Z
110. alt einer Na die von Hcker boupce dese in den Ordner 2 Schritt Regelbeschreibung bearbeiten auf unterstrichene Werte klicken Erhalt einer Machricht einer Persony verteilerliste iese in den Ordre Zielaordner kerschieben Beispiel get Ee meinem Manager in den Ordner mit wichtige Ei Abbrechen S 20 Fertig stellen Wenn Sie ber jede neu eintreffende E Mail dieses Absenders auf dem Desktop wie folgt informiert werden m chten Bj rn Geiges Kanferenzteilnahme Sehr geehrter Herr Geiges sehr gerne werde ich am Mittwoch der Konferenz 99 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 m ssen Sie im aktuellen Fenster bei Desktopbenachrichtigung anzeigen noch einen Haken setzen und auf Fertig stellen klicken Rerel Assistent Was soll mit dieser Nachricht passieren 1 Schritt Aktionen ausw hlen C diese mit kennzeichnen IL Nachricht mit kennzeichnen die Nachrichtenkennzeichnung l schen diese als markieren diese drucken LI wiedergeben L starken C als gelesen markieren ausf hren C keine weiteren Regeln anwenden E diese mit bearbeiten Ir neue Elemente anzeigen 2 Schritt Regelbeschreibung bearbeiten Lauf unterstrichene Werte klicken Mach Erhalt einer Nachricht die von Zeh kommt diese in den Ordner 2 235 ver
111. andbuch MS Outlook 2007 1 4 8 Elemente l schen Es gibt zwei M glichkeiten Elemente E Mails Kontakte Aufgaben etc aus Outlook f r immer zu l schen a Wenn Sie ein Element anklicken und ber die Tastenkombination shift Entf l schen ist es nicht mehr verf gbar b Wenn Sie auf L schen klicken oder die Entf Taste dr cken wird das Element in den Ordner Gel schte Elemente verschoben und kann von dort aus wieder hergestellt werden Um es endg ltig aus Ihrem Postfach zu l schen m ssen Sie noch einmal auf L schen klicken oder die Entf Taste dr cken L schen Sie Ihre Outlook Elemente zuk nftig nicht mehr ber die Tastenkombination shift Entf 1 4 9 Gel schte Elemente wiederherstellen oder endg ltig l schen Sie k nnen endg ltig gel schte Elemente unter Outlook innerhalb von 60 Tagen selbst wiederherstellen ffnen Sie hierf r den Ordner Gel schte Elemente und klicken Sie auf Extras gt Gel schte Elemente wiederherstellen Nun werden alle Elemente aufgelistet die in den letzten 60 Tagen aus dem Ordner Gel schte Elemente gel scht wurden Sie k nnen ber Alles markieren alle vorhandenen Elemente markieren und durch einen Klick auf Ausgew hlte Elemente wiederherstellen alle aus diesem Ordner gel schten Elemente wiederherstellen bzw durch einen Klick auf Ausgew hlte Elemente permanent l schen f r immer l schen M chten Sie hingegen nur ein bestimmtes Element wiederhe
112. arten Adresskarten Adresskarten mit Details Telefonliste La SCH S DAC Ee R Keine anstehenden Termine _ RR EE Gs SE Kr A dEr Ke F tte er 7 EE E e EH ANE Ke Ze d Su ka Du j amp EEE RN iz f Angeordnet nach F ll o z mt E tee Es gibt keine Elemente die in dieser Ansicht angezeigt werden TERN BEE REN E 32 Elemente Alle Ordner sind aktualisiert Verbunden mit Microsoft Exchange 1 5 2 Das Anzeigeformat der Kontakte Kontakte k nnen in der Form Vorname Nachname oder bspw Nachname Vorname angezeigt werden wenn Sie in den Kontaktoptionen unter Speichern unter Nachname Vorname ausgew hlt haben Um das Anzeigeformat zu ndern klicken Sie auf Extras gt Kontoeinstellungen w hlen Sie Ihr Exchange E Mail Konto aus gehen Sie auf den Reiter Adressb cher w hlen Sie das Outlook Adressbuch aus und klicken Sie auf ndern Im daraufhin erscheinenden Fenster k nnen Sie ausw hlen wie die Namen geordnet werden sollen Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Schlie en um die nderung zu bernehmen Sie m ssen Ihr Outlook komplett schlie en und neu starten damit die nderung bernommen wird 26 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Kontoeinstellungen Yerzeichnisse und Adressb cher Markieren Sie ein Verzeichnis oder Ad
113. arten Sie erreichen die OWA Startseite ber eine der folgenden Adressen http webmaill hs albsig de https webmaill hs albsig de http webmaill hs albsig de owa https webmaill hs albsig de owa Sollte der folgende Sicherheitshinweis erscheinen best tigen Sie ihn mit Jat S cherhertshinwe s Informationen de 51 mit dieser Site austauschen konnen won anderen weder angesehen noch ver ndert werden Das S cherheitzzertifk at der Site ist jedoch fehlerhaft Das S cherheitszertifkat wurde von einer Firma ausgestellt die als nicht vertrauenswurdig eingestuft haben berpr fen Sie das Zertifikat um festzustellen ob Sie der ausstellenden Institubon vertrauen mochten m Das Datum des S cherheitszertifik ates ist gultig Der auf dem S cherheitszertifik at angegebene Name ist gultig mit dem Namen der gewunschten Site berein M chten Die den Yorgang fortgesetzen Jl BEER Zertifikat anzeigen 162 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Wenn Sie den MS Internet Explorer 7 verwenden und der folgende Hinweis angezeigt wird klicken Sie auf Laden dieser Webseite fortsetzen Mr hr Mr S d i e Zertifikatfehler Navigation wurde geblockt Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Website Das S cherheitszertifikat dieser Website wurde nicht von einer vertrauensw rdhgen Zertifzierungss
114. as Programm F r alle Elemente verwendet Sprache Deutsch Deutschland Aktuelle Zeitzone aMT 01 00 Br ssel Kopenhagen Madrid Paris E verbunden mit Microsoft Exchange Server 5 2006 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben k nnen Sie sofort beginnen mit OWA zu arbeiten Die Oberfl che von OWA wurde der Oberfl che von MS Outlook nachempfunden damit sich erfahrene MS Outlook Anwender schneller und besser zurechtfinden F r Anf nger die sowohl mit MS Outlook als auch mit OWA arbeiten bedeutet dies dass sie sich nicht in zwei v llig unterschiedliche Oberfl chen einarbeiten m ssen Hinsichtlich Bedienkomfort und Funktionsvielfalt stellt OWA jedoch keinen Ersatz f r E Mail Programme wie MS Outlook oder Thunderbird dar 192 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light Wenn Sie nicht den MS Internet Explorer benutzen steht Ihnen nur die Option OWA Light zur Verf gung Posteingang Outlook Web Access Light Mozilla Firefox Datei Bearbeiten Ansicht Chronik Lesezeichen Extras Hilfe Adressbuch 8 Optionen Abmelden S Neue Nachricht EK Verschieben L schen E E FE Auf Nachrichten berpr fen EI vo Betreff Erhalten Es gibt keine Elemente die in dieser Ansicht angezeigt werden k nnen Entw rfe Gel schte Elemente 22 Gesendete Elemente Junk E Mail Durch klicken alle Ordner anzeigen
115. at anzeigen Nehmen Sie zun chst einmal alle Personen in die Teilnehmerliste auf mit denen Sie eine Besprechung durchf hren m chten Tragen Sie hierf r bspw den Nachnamen in eine freie Zeile Existiert der Benutzer wird er unterstrichen andernfalls wird der Name nicht unterstrichen Um sicherzugehen dass Sie die richtige Person einladen sollten Sie die Personen ber Weitere einladen gt Von Adressbuch hinzuf gen ausw hlen und zur Liste hinzuf gen Um einen Teilnehmer als optional zu markieren klicken Sie auf das Symbol M links neben dem Namen und w hlen Sie die Option D optionaler Teilnehner Sie k nnen auch gleich noch einen Raum reservieren wenn Sie auf das Symbol klicken und dann Ressource Raum Arbeitsger t ausw hlen Wenn Sie hingegen eine Dienstreise planen k nnen Sie hier den Dienstwagen Albstadt Dienstwagen_ALB oder den Dienstwagen Sigmaringen Dienstwagen_SIG buchen Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 7 Senden 8 4 Serientyp 5 Einladung stornieren H x WEEN Terminplanung zoom 100 Tagesansicht Samstag 9 Juni 11 00 12 00 13 00 14 00 15 00 16 00 05 00 09 00 LU JAleTeinehmer s el Ee CC Ka EES ER Kee Auto uswahl gt gt Besprechungsende 08 06 2007 E ebuh Mit Yorbehat BW abwesend Keine Informationen 114 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003
116. atorischen Gr nden kann nur ein Exchange Administrator einen neuen ffentlichen Ordner erstellen und die Zugriffsrechte daf r vergeben 1 13 2 Einen ffentlichen Ordner hinzuf gen 1 Klicken Sie im Navigationsbereich auf Ordnerliste und w hlen Sie unter ffentliche Ordner den Ordner aus den Sie hinzuf gen m chten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gew nschten Ordner hier bspw der IZ Kalender w hlen Sie Zu Favoriten hinzuf gen aus und klicken Sie im n chsten Fenster auf Hinzuf gen 9 ffentliche Ordner Microsoft Outlook 4 Datei Bearbeten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben 4 Neu b gy HE Adressb durchsuchen a le E Ordnerliste ffentliche Ordner Aufgabenlei Alle Ordner ffentliche Ordner durchsuchen Prix 4 Juli 2007 Di Mi Do Fr 5a 50 1 Es gibt keine Elemente die in dieser Ansicht angezeigt werden 345673 9 10 11 12 13 15 17 18 19 20 a LA Alle ffentlichen Ordne 23 24 25 26 27 a 5 Kalender 30 31 TE TERN ar ES EIERN T 821 H5 Kontak WS EEN e Ca In neuem Fenster ffnen Alle Outlook Elemente Angeardnet nach Datum Meu nach alt ri yE Speichern unter rcdnergr en Verkn pfung f r diesen Ordner senden Datendateiverwaltun IZ verschieben 4 IZ kopieren Zu hinzuf gen E Mail d EZ l schen ffenticher
117. auf den folgenden Screenshots dargestellt vor E Mail Konten Mit diesem Assistenten k nnen Sie die von Outlook verwendeten E Mail Konten und Yerzeichnisse ndern 0 vorhandene E Mail Konter anzeigen oder bearbeiten Yerzeichnis C Em neues Verzeichnis oder Adressbuch hinzuf gen vorhandene Verzeichnisse oder Adressb cher anzeigen oder bearbeiten zur ck Schlielieri E M il Konten Sie k nnen den Serverbyp F r Ihr neues E Mail Konto ausw hlen Es wird eine verbindung zu einem Exchange Server hergestellt um E Mail zu lesen auf ffentliche Ordner zuzugreifen und Dokumente freizugeben Es wird eine Verbindung zu einem POP3 Mailserver hergestellt um E Mail zu downloaden O IMAP Es wird eine Verbindung zu einem IMAP Mailserwer hergestellt um E Mail zu downloaden und Postfachordner zu synchronisieren HTTP Es wird eine Verbindung zu einem HTTP Mailserver wie Hotmail hergestellt um E Mail zu downloaden und Postfachordner zu synchronisieren O Zus tzliche Servertypen Es wird eine Verbindung zu einem Mailserver einer anderen Arbeitsgruppe oder eines Drittanbieters hergestellt 151 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 gt Tragen Sie den Servernamen wie von der Hochschule vorgegeben ein Bei Benutzername tragen Sie Ihren Namen ein und klicken dann auf Weitere Einstellungen Es kann sein dass Sie bei dem Benutzernamen die Dom
118. bzubrechen und die E Mail zu versenden dp TO Geiges Bj rn Outlook We e Unbenannte Nachricht m bd Optionen HTML Ae Seite Extras v Dir J he Mit freundlichen Grofen Bj rn Geige a Internet Gesch tzter Modus Inaktiv 100 3 3 3 Drucken Wenn Sie eine E Mail ausdrucken m chten m ssen Sie wie folgt vorgehen ffnen Sie die entsprechende E Mail mit einem Doppelklick Die E Mail wird nun in einem neuen Fenster ge ffnet Klicken Sie nicht auf das Standard Druckersymbol des Internet Explorers sondern auf Druckbare Ansicht 181 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access e Raumpostf cher HS Albstadt Sigmaringen Datei Bearbeiten Ansicht Faworten Extras 7 S de CA Antworten CS Allen antworten Fa weiterleiten Dauri TATEN ER TE EE Gesendet Mittwoch 27 Juni 2007 13 40 An Geiges Bj rn https webn Ta Unbekannte Zone Gemischt Gesch tzter Modus Inakt r Die E Mail wird nun in der druckbaren Ansicht angezeigt und es ffnet sich automatisch das Drucken Fenster in dem Sie einen Drucker ausw hlen k nnen mit dem Sie die E Mail ber Drucken ausdrucken m chten AW Raumpoastt cher HS Albstadt Sigmaringen https webmaill hs albsig de OWA Tae ter d ol ER le E
119. ch als Offline Adressbuch OAB verf gbar sein wenn Sie mit Ihrem Outlook offline arbeiten Sie k nnen es testen indem Sie unter Outlook auf Datei gt Offline arbeiten klicken eine neue E Mail erstellen auf das An Feld klicken und als Adressliste Globale Adressliste ausw hlen Wenn Sie nun Kontakte angezeigt bekommen funktioniert das OAB In Ausnahmef llen kann es vorkommen dass das Offline Adressbuch nicht zur Verf gung steht Klicken Sie unter Outlook auf Extras gt Senden Empfangen gt Adressbuch downloaden um es manuell herunterzuladen Danach sollte es sich automatisch aktualisieren Eigene Notizen 109 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 6 Terminplanung Standardm ig kann jeder Exchange Benutzer der Hochschule den Outlook Terminkalender der anderen Exchange Benutzer einsehen vorausgesetzt der Benutzer dessen Kalender man einsehen m chte arbeitet mit Outlook und einem Exchange E Mail Profil Man sieht jedoch keine Details Es wird nur angezeigt ob eine bestimmte Person bereits einen Termin hat und in welchem Zeitraum Der Grundgedanke der dahinter steckt ist die hierdurch wesentlich erleichterte Planungsm glichkeit innerhalb eines Unternehmens oder einer Projektgruppe Man sieht sofort ob auch wirklich alle Personen an einem bestimmten Termin f r eine Sitzung Zeit h tten oder nicht und k nnte sie dann gezielt einladen Diese so genannte Frei Gebucht Freigabe k nnen Sie wie folg
120. cheint Ihr m der Nachricht im Feld Mon Geben Ge Ihren Namen ein wie er angezeigt werden soll 4 Angezeigter Hame Geiges Beispiel Jens Mander Abbrechen gt Geben Sie Ihre E Mail Adresse und klicken Sie auf weiter Assistent f r den Internetzugang Internet E Mal Adresse Die gerichtete E Mal Nachnchten werden an Ihre E Mail Adresse geleitet E Mail Adresse 6 geiges hs albsig de _ Beispiel Jemand microsoft com gt W hlen Sie pop3 aus tragen Sie beim Posteingangs und Postausgangsserver jeweils izcexchange ad fh albsig de ein und klicken Sie auf Weiter Assistent f r den Internetzugang Namen der E Mail Serrer Der Fosteingangsserver izt ein I POF3 Derer Fosteingangsserver IMAF oder HT TF zceschange ad fh albsig de Ein SMTF Server wird f r den Fostausgang verwendet Postausgangsserrer 5 zceschange ad fh albsig de Abbrechen 222 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme gt Tragen Sie nun Ihre Zugangsdaten ein Wenn Sie bei jedem Start des Programmes nach dem Passwort gefragt werden m chten m ssen Sie bei Kennwort speichern den Haken entfernen bevor Sie auf Weiter klicken Assistent f r den Internetzugang Internet E HMail Anmeldung Geben Sie den Kontonamen und das Kennwort ein de Ge won Ihrem I
121. chenden Kalendereintrag und klicken auf Besprechung absagen gt Absage senden Alle Teilnehmer bzw der Dienstwagen bekommen daraufhin eine Absage per E Mail Achtung Bei diesem Vorgehen wird nicht nur der Dienstwagen sondern der ganze Termin aus Ihrem Kalender entfernt Wenn Sie die Dienstreise mit einem anderen Fahrzeug antreten m ssen Sie diesen Termin neu erstellen 35 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 6 6 Auf eine Besprechungsanfrage reagieren Eine neue Besprechungsanfrage wird immer im Posteingang angezeigt Sie haben folgende vier Antwortm glichkeiten 1 Zusagen Stimmen Sie dem Termin nur zur wenn Sie ganz sicher sind dass Sie ihn auch wirklich einhalten k nnen 2 Mit Vorbehalt Stimmen Sie dem Termin mit Vorbehalt zu wenn Sie sich nicht sicher sind ob Sie an diesem Termin Zeit haben 3 Ablehnen Lehnen Sie den Termin ab wenn Sie sich sicher sind dass Sie keine Zeit haben 4 Andere Zeit vorschlagen Bieten Sie dem Absender einen alternativen Termin an an dem Sie sicher Zeit haben Posteingang Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen Frage hier eingeben 21Neu 4 Ki Vi Ka Antworten Allen antworten gt Weiterleiten LR A Aa 1 Senden Empfangen r 6 MO Adressb durchsuchen e ail LAIEN Au Jl Nachrichten vi RE Ge E Mail Favoritenordner d Juni 2007 gt E Mail Ordner Test Einladung Mo Di Fr Sa So 123
122. chricht beantworten diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten Nachricht kennzeichnen f r zu diesem Zeitpunkt nachwerfolgern die Nachrichtenikeninzeichnurg l schen 1 Kategorien der Machricht l schen diese als Wichtigkeit markieren diese drucken einen Sound wiedergeben Anwendung starten als gelesen markieren 1 ein Skript ausf hren keine weiteren Regeln anwenden diese mit einer_vordefinierten Aktion bearbeiten Go Benacbrichbiguposfenster Fiir Dee Elemente diesen Text anzeigen Desktopben achrichtigung anzeigen 2 Schritt Regelbeschreibung bearbeiten auf unterstrichene Werte klicken Nach Erhalt einer Machricht die von gie kommt diese den Ordner 5 verschieben und Desktopbenachrichtigung anzeigen 111 Abbrechen Zur ck 1 weiter stelen Best tigen Sie den Hinweis dass diese Regeln nur unter Outlook zum Tragen kommt mit einem Klick auf 25 Wenn Sie Ihre E Mails ber abrufen werden die E Mails nicht im gew nschten Unterordner sondern direkt im Posteingang abgelegt Erst wenn Sie Outlook starten werden diese E Mails aus dem Posteingang in die entsprechenden Unterordner automatisch einsortiert Microsoft Office Outlook A Diese Regel ist eine Mur Client Regel die nur zur Anwendung kommt wenn Outlook in Betrieb ist dl Wenn Sie keine weiteren Regeln mehr erstellen m chten k nne
123. chst einmal einen neuen Ordner indem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Postfach klicken und Neuer Ordner ausw hlen Geben Sie dem neuen Ordner einen aussagekr ftigen Namen w hlen Sie Ihr Postfach als bergeordneten Ordner aus und klicken Sie auf ok TI g Postfach Geiges Bi rn Heuen Ordner erstellen E Mail und Bereitstellung Gffnen al U In neuer Fenster ffnen Erweiterte Suche EL Ordner enth lt Elemente des Typs Et Neuer Ordner m Ordner soll angelegt werden unter a A a zu Favoritenordner hinzuf gen G Postfach Geiges Bj rn Alle markierten Kopfzeilen verarbeiten Markierte Kopfzeilen verarbeiten Anderen Ordner ffnen Freigeben Kont 2 Eigenschaften von Postfach Geiges Bj rn 15 Abbrechen 5 Der neu angelegte Ordner wird nun in der Liste bereits vorhandener Standard E Mail Ordner angezeigt Faworikenordrer A Posteingang Fs L eekaseoe achter Gesendete Elemente Alle E Mail Ordner pai Postfach Geiges Bj rn 1 2 Entw rfe Gel schte Elemente A Gesendete Elemente U Junk E Mail fe E FPostausgang e Posteingang quarantine 98 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 Eine neue E M il Regel erstellen Als n chstes erstellen Sie eine Regel sodass alle E Mails die Sie bspw von test hs albsig de bekommen automatisch in d
124. chsuchen Ka p Alle Kalenderele mente Meine Kalender 29 Kalender Andere Kalender Vorheriger Termin N chster Termin Aufgaben anzeigen nach F llig am Beginnt am F llig am Erinnerungszeit el Verkn pfungen 0 Elemente Alle Ordner sind aktualisiert Verbunden mit Microsoft Exchange und f llen Sie die entsprechenden Felder aus Achten Sie unbedingt darauf dass Sie bei einem anzt gigen Termin Anzeigen als auf Besch ftigt stellen weil dieser Termin anderen Personen bei der Terminplanung sonst als Frei angezeigt wird Sobald Sie auf Speichern amp schlie en klicken wird der Termin in Ihrem Kalender gespeichert Unbenannt Termin Einf gen Tet formatieren Zeitzanen Ah Serien Wi Er al i Besprechungsn tizen 7 H em Dieser Termin liegt in der Vergangenheit Betreff Ort Beginnt um Di 05 05 2007 07 00 C Ganzt giges Ereignis Endetum Di 05 06 2007 07 30 freigegebenem Ordner sl Kalender 31 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 6 2 Eine Besprechung planen oder einen Dienstwagen buchen Klicken Sie in der Kalenderansicht auf Neut Kalender Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen Kalender Juni 2007 Mo Di Mi Do Fr 1 ES 7 11 12 13 14 15 15 19 20 21 22 25 26 27 28 29 Ka
125. d eintragen Geben Sie unter Betreff m glichst pr gnante und aussagekr ftige Stichworte ein Vermeiden Sie komplette S tze Schreiben Sie nun im Nachrichtenfeld Ihre E Mail ber dem Texteingabefeld sehen sie eine B roklammer ber die Sie Ihrer Nachricht eine oder mehrere Anlagen anf gen k nnen Denken Sie daran dass Kunden von externen Anbietern wie Web de GMX T Online Yahoo etc maximal 10 MB als Anlage empfangen d rfen Sie k nnen Ihre Nachricht auch priorisieren oder als Entwurf speichern Klicken Sie auf Senden um Ihre E Mail zu versenden Es kann sein dass Sie ein zweites Mal auf Senden klicken m ssen um die Rechtschreibpr fung abzubrechen und die E Mail zu versenden En Office Outlook Web Access Jemanden suchen Adressbuch Adressbuch Optionen Abmelden E Mail Sende peichern schlie en Mamen berpr fen x Fir Kalender ER Kontakte 111 Mit freundlichen Gr len Bj rn Geiges Ta Internet Gesch tzter Modus Inakt r 100 199 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light 4 3 3 Drucken ffnen Sie die entsprechende E Mail und klicken Sie dann auf das Standard Druckersymbol Ihres Internet Browsers Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 7 wo Gr E AW Raumpostf cher Outlook Web Access Li Sie den Suchbegriff hier ein Dieser Ordner Antworten ZE Allen antworten Weit
126. d ohne Leerzeichen getrennt Nachdem Sie auf Schlie en geklickt haben Hachrichtenoptionen Hachrichteneinstellunger Sicherheit Ai Wichtickeit Normal Pa Sicherheitseinstellungen f r diese Nachricht ndern Yertraulichkeit Normal w Sicherheitseinstellungen Abstirmungs und Yerlaufoptiorer A e3 e Abstimmungsschaltfl chen verwenden Il Ztrone Erdbeere Kirsch Vanille Schokolade _ Die bermittlung dieser Nachricht best tigen 0 Lesen dieser Nachricht best tigen bermittlungsoptiorien Le C Antworten senden sesendete Nachricht speichern Gesendete Elemente bermittlung verz gern bis Keine Angabe _ Nachricht l uft ab nach Keine Angabe Anlagenforma t Standard Codierung Automatische Auswahl 5 Schlie en 142 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 k nnen Sie Ihre Umfrage ber Senden gt Senden Empfangen starten S Umfrage Eis Nachricht HTML Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 7 Genn SS 0 ua At U GG 3 tionen verdana F Lee hei EE Betreff Umfrage Eis Welches Eis schmeckt am besten 2 10 2 Die Ergebnisse der Umfrage anzeigen lassen ffnen Sie die gesendete E Mail Umfrage Die E Mail wird standardm ig im Ordner Gesendete Elemente gespeichert und durch das Ze Symbol gekennzeichnet Gesendete Eleme
127. darauf zugreifen k nnen Schlie en Sie alle Fenster ber gt Weiter gt Schlie en 4 Outlook starten Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Senden Empfangen um die Einstellungen zu testen Eigene Notizen 13 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 4 Optionen und Einstellungen 1 4 1 Die Standardschriften festlegen Die Optionen zur nderung der Standardschriften f r HTML Rich Text und Nur Text Nachrichten finden Sie unter Extras gt Optionen Wechseln Sie zum Reiter E Mail Format und klicken Sie dort auf Briefpapier und Schriftarten Passen Sie die Schriften Ihren W nschen an und bernehmen Sie die Einstellungen durch einen Klick auf 1 4 2 Eine neue Signatur erstellen Wenn Sie jeder Ihrer E Mails eine Signatur mit Ihren aktuellen Kontaktdaten anh ngen hat es der Empf nger wesentlich leichter mit Ihnen Kontakt aufzunehmen berpr fen Sie Ihre Signatur in regelm igen Abst nden und aktualisieren Sie sie bei Bedarf Sie k nnen eine Signatur wie folgt erstellen Klicken Sie unter Outlook auf Extras gt Optionen Wechseln Sie zum Reiter E Mail Format und klicken Sie dort auf Signaturen 1 Nachdem Sie auf Neu geklickt einen Namen f r die Signatur eingetragen und diesen mit bernommen haben k nnen Sie Ihre Signatur einrichten Signaturen und Briefpapier 8 E Mail Signatur Pers nliches Briefpapier Si
128. den Ordner Notizen und klicken Sie auf den Pfeil im gr nen Ouadrat um Ihre Notizen angezeigt zu bekommen Unter OWA Light haben Sie keine M glichkeit neue Notizen zu erstellen oder vorhandene Notizen zu bearbeiten Office Outlook Web Access Sie den Suchbegriff hier ein Di Ca Office Outlook Web Access Geben Sie den Suchbegriff hier ein Die E Mail Fer Kalender t EI von S Neue Nachricht K verschieben S Neue Nachricht KE verschieben Kontakte Es gibt k Entw rfe Gel schte Elemente e sesendete Elemente La Junk E Mail Posteingang Entw rfe Gel schte Elemente Gesendete Elemente Jurik E Mail Posteingang DA Notizen A ES Mi 15 Exchange E E Be E amp Ordner verwalten E Ordner verwalten 4 3 8 Eine Besprechung planen Wechseln Sie ber Kalender zur Kalenderansicht und klicken Sie auf Neue Besprechungsanfrage e hr Air Seite v S d Kalender Outlook Web Access Light Sg _ Office Outlook Web Access Geben Sie den Suchbegriff hier ein Alle Ordner und Elemente IER Adressbuch Optionen Abmelden Neue Besp frage Heute Kalender J Kontakte lt August 2007 A M D M D F 5 5 31 30 31 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 33 14 15 16 17 18 19 34 20 21 22 23 24 25 ze 5 27 28 29 30 31 01 02 35
129. den Sie sich Exchange Administrator wenn Sie nicht wissen welche Optionen Sie ausw hlen sollen Yerbindungseinstellunger Diese URL f r die verbindung mit dem Exchange Proxyserver verwenden Mur 55L f r Verbindung verwenden 15 verbindung nur mit Proxyserwern herstellen deren Zertifikat folgenden Prinzipalnamen enth lt Bei schnellen Netzwerken zuerst eine Yerbindung ber herstellen dann ber TFIIF Bei langsamen Netzwerken zuerst eine Verbindung ber herstellen dann ber Froxyautchentifizierungseinstellungen Diese Authentifizierung f r die verbindung mit dem Exchange Proxyserver verwenden NTLM Authentifizierurig m Abbrechen gt Schlie en Sie alle noch ge ffneten Fenster ber OK gt Weiter gt Fertig stellen gt OK 3 Outlook starten Starten Sie Outlook w hlen Sie das Hochschulprofil aus und klicken Sie auf Microsoft Ellen wir 3 ODfhce Outlook 2007 Profil ausw hlen LS Profilname Hochschule EB 73 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Tragen Sie als Benutzername ad fhas lt benutzername gt und als Passwort Ihr Windows AD Passwort ein Klicken Sie anschlie end auf of Es kann sein dass Sie bei dem Benutzernamen die Dom ne ad fh albsig de zus tzlich mit angeben m ssen Yerbindune zu zCcexchange ad fh albsiz de he d Ka es verbindung mit
130. dentifiziert und Informationen de Sie sehen oder auf dieser Seite eingeben konnen nur schwer von Dritten eingesehen werden warnen wenn eine verschl sselte Seite angezeigt werden soll um zum Anmeldefenster zu gelangen Microsoft H Office Outlook Web Access Sicherheit Beschreibung einblenden ffentlicher oder gemeinsam genutzter Computer Privaker Computer Warnung Mit Auswahl dieser Option best tigen Sie dass dieser Computer die Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation erf llt Outlook Web Access Light verwenden Der Light Llient hat weniger Funktionen und ist manchmal schneller verwenden Sie den Light Zlient wenn Sie eine langsame verbindung haben oder einen Computer mit un blich strengen Erowser Sicherheitseinstellungen verwenden Wenn Sie einen anderen Browser als Internet Explorer 6 0 oder h her verwenden k nnen Sie nur den Light Client verwenden Benutzername Mit Microsoft Exchange verbunden gesch tzt durch Microsoft Internet Security and Acceleration Server 2006 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Klicken Sie auf Beschreibung einblenden um sich zus tzliche Informationen zu den zur Verf gung stehenden Anmeldem glichkeiten anzeigen zu lassen 190 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light Um den gr tm glichen Schutz Ihrer Daten zu gew hrleisten sollten Sie ffentlicher oder gemeinsam genutzter Computer ausw
131. diesem Fall war die Sekret rin die einzig betroffene Person 1 Pers nliche Sekret rin 15 28 Einladung zum Mittagessen Einladung zum Mittagessen Nachricht Mur Text P kategorisieren Y Nachverfolgung 7 ntwortern Allen Weiterleiten An OneNote antworten E Als ungelesen markieren sender Szenario 2 Die Sekret rin arbeitet mit Outlook 2007 und hat die E Mail noch nicht gelesen Hat die Sekret rin die Einladung hingegen noch nicht gelesen wird die erste E Mail kommentarlos gel scht und durch die neue E Mail ersetzt Posteingang Posteingang durchsuchen Konferenz Geiges Bj rn sesendet 11 07 2007 09 52 An Pers nliche Sekret rin 12 Geiges Bj rn Einladung zum Mittagessen Konferenz Konferenz Posteingang durchs D E Geiges Bj rn Angeordnet nach Neu nach alt Y E Gesendet Mi11 07 2007 09 52 An Pers nliche Sekret rin Heute d Geiges Bj rn cl Einladung zum Abendessen 21 Geiges Bj rn 09 51 Konferenz 68 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Der Vorgesetzte bekommt einen entsprechenden Hinweis d Geiges Bj rn 09 53 Machrichtenr ckruf erfolgreich Einladung zum Mittagessen ffnet der Vorgesetzte nun die Hinweis E Mail und wechselt zum Reiter Status bekommt er angezeigt bei welchen Personen die E Mail erfolgreich bzw erfolglos zur ckgerufen werden konnte I
132. dner sind aktualisiert Verbunden und f llen Sie die entsprechenden Felder aus Achten Sie unbedingt darauf dass Sie bei einem ganzt gigen Termin Anzeigen als auf Gebucht stellen weil dieser Termin anderen Personen bei der Terminplanung sonst als Frei angezeigt wird Sobald Sie auf Speichern und schlie en klicken wird der Termin in Ihrem Kalender gespeichert Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 7 el Speichern und schlie en 2 H A Sertentup FH Teilnehmer einladen 4 x Termin Terminplanung Dieser Termin grenzt unmittelbar an einen anderen Termin auf Ihrem Kalender Betreff Ort Beschriftung keine Beginnt um Fr 08 06 2007 15 30 C Ganzt gig Endet um Fr 08 06 2007 el eo Mm Erinnerung Minuten dh Anzeigen als L Gebucht 112 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 6 2 Eine Besprechung planen oder einen Dienstwagen buchen t12 Klicken Sie der Kalenderansicht auf Neut Kalender Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben 89 Heute T Tagesansicht 5 Arbeitswoche 7 Wochenansicht 21 Monatsansicht 23 Kontaktnamen eingeben S i 0 217 a Io Tages Wochen Monatsansich e Zur ck CH outlook Kaler der 4 Juni 2007 Montag Jun Dienstag 5 Jun Mittwoch Jun Donnerstag 7 Jun Freitag Jun a MOMDFS5 Fronleichna
133. e Hs Albsig Le Junk E Mail gt Postausgang Posteingang LA quarantine RSS Feeds Wichtiger Hinweis Antwortet die Sekret rin nun auf eine E Mail im Posteingang des Vorgesetzten wird die beantwortete E Mail zwar als beantwortet oder weitergeleitet markiert die Antwort bzw Weiterleitung wird allerdings unter Gesendete Elemente der Sekret rin abgelegt Der Vorgesetzte kann diesen E Mail Ordner der Sekret rin aber nicht einsehen Deshalb muss die Sekret rin ggf die gesendete E Mail aus ihrem Ordner in den Gesendete Elemente Ordner ihres Vorgesetzten verschieben 56 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Eigene Notizen 57 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 9 Zus tzliche Exchange Postf cher Sie k nnen ein oder mehrere Exchange Postf cher zu Ihrem eigenen hinzuf gen 1 9 1 Ein zus tzliches Exchange Postfach hinzuf gen In gt Kap 1 8 2 wurde bereits beschrieben wie man ein weiteres Exchange Benutzerpostfach zu seinem eigenen hinzuf gen kann Die Vorgehensweise beim Hinzuf gen eines Raumpostfaches ist damit identisch ffnen Sie die Kontoeinstellungen ber Extras gt Kontoeinstellungen w hlen Sie Ihr eigenes Konto aus und klicken Sie auf ndern Kontoeinstellungen E Mail Konten Sie k nnen ein Konto hinzuf gen oder entfernen Sie k nnen ein konto ausw hlen um dessen Einstellungen zu ndern E Mail Datendate
134. e Speichern unter Freigegebenen Ka berlagert anzeigen Kalender online zt Ha Kalender XY verschieben Kalender freigebe Ga Kalender XY kopieren Kalender Se Lienen Ca ale Gruppe hinj EES Neuer Ordner Kalender XY l schen Kalender umbenennen 45 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 7 7 Die Frei Gebucht Optionen Klicken Sie in Outlook auf Extras gt Optionen gt Einstellungen gt Kalenderoptionen gt Frei Gebucht Optionen gt Standard gt Andere Frei Gebucht Zeit und passen Sie die Einstellungen Ihren Bed rfnissen an SH instellungen f E Mail Setup E Mail Format Rechtschreibung Stellvertretungen E Mail nderung der Anzeige und Handhabung von E Mail Junk E Mail E Mail Optionen es Anpassen der Kalender anzeige standarderinnerung 15 Minuten SCH Kalenderoptionen Ta nderung der Aufgabenanzeige Erinnerungszeit 07 00 Aufgabenoptionen Kontakte und Notizen Kalender Aufgaben 1 nderung der Standardeinstellungen f r de Kontakte das Journal und die Notizen Kontaktoptionen Journaloptionen Notizenoptionen Durchsuchen e H ndern Sie die Einstellungen f r Indexerstellung und Suchvorg nge Suchoptionen Mobiltelefon Ba nderung der Einstellungen f r Mobilfunkbenachrichtigung u
135. ebsite zertifiziert von unbekannter Zertifizierungsstelle Konnte die Identit t von webmail L hs albs q de als vertrauensw rdige Website nicht Hi best tigen M gliche Gr nde f r diesen Fehler Ihr Browser erkennt die Zertifizierungsstelle nicht de dieses Zertifikat herausgegeben hat Das Zertifikat dieser Website ist auf Grund einer Server Fehlkonfiguration nicht vollst ndig Sie sind mit einer Website verbunden die vorgibt webmaill hs albs g de zu sein eventuell um Ihre vertraulichen Informationen abzufangen Bitte melden Sie dieses Problem dem Webmaster dieser Website Bevor dieses Zertifikat akzeptieren sollten das Zertifikat dieser Website genau berpr fen M chten dieses Zertifikat akzeptieren um die Website webmail Lhs albsig de zu identifizieren Zertifikat untersuchen DA Dieses Zertifikat immer akzeptieren Dieses Zertifikat tempor r f r diese Sitzung akzeptieren Dieses Zertifikat nicht akzeptieren und nicht mit dieser Website verbinden Aal aw Abbrechen gt Wenn Sie nun im Hauptfenster auf Abrufen klicken erscheint die Passwortabfrage Geben Sie Ihr Passwort ein Wenn Sie nicht m chten dass Sie bei jedem Start des Programmes nach dem Passwort gefragt werden m ssen Sie bei Dieses Passwort im Passwort Manager speichern noch einen Haken setzen bevor Sie auf 8 klicken Mail Serser Passwort ben tigt Bitte geben Ste Ihr Passwort em f r et j
136. ederholen Sie den Vorgang f r alle fehlerhaften Regeln und klicken Sie anschlie end auf oX Regeln und Benachrichtigungen E Mail Reegeln Benachrichtigungen verwalten Ki Neue Regel Regel ndern L schen Regeln jetzt anwenden Optionen Aktionen SE E de Fehler d ee ere eg Regelbeschreibung zur Bearbeitung auf die unterstrichenen Werte klicken Nach Erhalt einer Nachricht die von ae ee Ar e ge stuttgart de kommt diese in den SH erschieben 28 bernehmen Klicken Sie auf L schen um eine vorhandene Regel zu entfernen 101 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 4 6 Eine automatische Abwesenheitsnotiz aktivieren Wenn Sie in Urlaub gehen oder Ihre E Mails aus anderen Gr nden nicht wie gewohnt bearbeiten k nnen ist es ratsam den Absendern eine automatische Abwesenheitsnotiz zuzuschicken Bitte verwenden Sie ausschlie lich OWA um eine Abwesenheitsnotiz einzurichten Eine detailierte Anleitung finden Sie in gt Kap 3 2 3 Unter Outlook 2003 wird eine automatische Abwesenheitsnotiz wie folgt erstellt Klicken Sie unter Outlook auf Extras gt Abwesenheits Assistent und w hlen Sie Ich bin zurzeit nicht im Hause aus Sobald Sie auf ok geklickt haben ist die Abwesenheitsnotiz so lange aktiv bis Sie sie deaktivieren Abwesenhenis Assistent Ich bin zurzeit im Hause SO Folgende Antwo
137. ee Z Kirsch 03 07 2007 15 24 G L t Ac ET Kirsch 03 07 2007 15 19 Es ist nicht m glich den Statusbericht ohne ein weiteres kostenpflichtiges Add In eines Drittanbieters auszudrucken Sie k nnen jedoch ber die Tastenkombination Alt Druck Print ein Screenshot erstellen und bspw Word ber Bearbeiten gt Einf gen einf gen und dann ausdrucken 1 10 3 An einer Umfrage per E Mail teilnehmen Sie k nnen an einer Umfrage per E Mail nur dann daran teilnehmen wenn Sie per E Mail dazu eingeladen werden und wenn Sie Outlook verwenden Sie erhalten eine E Mail in der Sie auf den Hinweis klicken m ssen um Ihre Auswahl treffen zu k nnen Umfrage Eis Posteingang durchsuchen Gi Geiges Bj rn Angesrcdnet nach Datum Neu nach alt 4 Klicken Sie hier um abzustimmen Gesendet Di 03 07 2004 Ke D Abstimmen Zitrone bemes te Abstimmen Erdbeere Umfrage Eis Abstimmen Kirsch Abstimmen Vanille Letzte Woche welches Eis sch Di 26 06 Abstimmen Schokolade 7 WERL de A 64 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 16 Wenn Sie die E Mail ffnen finden Sie oben links die Option Abstimmen ber die Sie abstimmen k nnen gt gi Umfrage Eis Nachricht HTML Hachricht 16 GH Ba Antworten o kategorisieren mE Allen antworten Y Machvefolgung Le L sch
138. ehr geehrter Absender ich kann Ihre E Mail im Zeitraum vom 15 08 2007 bis einschlie lich 20 08 2007 nicht bearbeiten Sie wird weder gel scht noch weitergeleitet Sobald ich wieder an meinem Arbeitsplatz bin werde ich Ihre E Mail bearbeiten Bitte wenden Sie sich in dringenden F llen an Herrn Frau X Sie erreichen ihn sie wie folgt Herr X Adresse Telefon FAX E Mail Mit freundlichen Gr en Name Dear sender I cannot read your e mail in the period from 15th August 2007 to 20th August 2007 It will neither be deleted nor forwarded As soon as I m back at work I will read your e mail In a case of urgency please contact Mr Mrs X as follows Mr X Adress Phone E Mail Kind regards Name KK K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K XK K K K K K K K K XK X 1 4 7 Eine automatische Abwesenheitsnotiz deaktivieren Sobald Sie aus dem Urlaub oder von der Gesch ftsreise zur ck sind sollten Sie die automatische Abwesenheitsnotiz wie folgt deaktivieren Klicken Sie unter Outlook auf Extras gt Abwesenheits Assistent w hlen Sie Keine Abwesenheitsnotizen senden aus und klicken Sie auf Abwesenheits Ass stent Keine Abwesenheitsnotizen senden Abwesenheitsnotizen senden Nur in diesem Zeitraum senden Di 14 08 2007 17 00 Mo 20 05 2007 22 Exchange Server 2007 Benutzerh
139. eigjes auf zcexchange ad fh albs g de 27 Ch Passwort im Passwort Manager speichern 8 Abbrechen 213 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme Eigene Notizen 214 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme 5 2 Windows Mail Windows Vista Selbstverst ndlich k nnen Sie auch weiterhin ein E Mail Programm nutzen das Exchange nicht unterst tzt um Ihre Hochschul E Mails abzurufen Allerdings stehen Ihnen dann die Zusatzfunktionen die Exchange bietet nicht zur Verf gung Sie haben bspw keinen Zugriff auf die zentral gepflegte Kontaktliste und Sie k nnen den Terminplaner zur Planung von Sitzungen nicht verwenden Stellen Sie sicher dass Sie via VPN Virtual Private Network mit der Hochschule verbunden sind wenn Sie von au erhalb der Hochschule auf Ihr Postfach zugreifen m chten Klicken Sie in Windows Mail auf Extras gt Konten folgenden Screenshots dargestellt vor Posteingang Windows Mail Datei Nachricht 3 ae ET Senden und empfangen Bearbeiten A E Lokale Ordner Posteingang P Postausgang Es Elemente 2 Gel schte Elemente Ei Entw rfe P Junk E Mail Licrosoaft Communities Alles synchronisieren Windows Kontakte Absender zu den Kontakten hinzuf gen Windows Kalender Kachrichtenregeln a Newsgroups deem Junk E Hail Optionen Optionen Konfiguriert de Kanten
140. eine Person ausw hlen f r die Sie diesen Kalender freigeben m chten Klicken Sie auf Hinzuf gen gt ok um die Person hinzuzuf gen Kalender XY Eigenschaften Allgemein Homepage Auto rchiwierung Ordnerverwalturg Formulare Berechtigungen Synchranisierung Name Berechtigur Standard Keine Benutzer hinzuf gen neiges Bj rn Stufe 8 Be Mamen eingeben oder ausw hlen Mamen aus folgendem Adressbuch anzeigen D Globale Adressliste 11 7 E Hinzuf gen Eens Mame Telefon gesch ftlich Berechtigungen TE RER EN AT Berechtigungsstufe keine _ Elemente erstellen Besitzer des Ordru Si ai gt a ER _ Elemente lesen Ordnerkonkaktper er e Gel Et Be SEI E _ unterordner erstellen _ Ordner sichtbar Elemente bearbeiten Elemente l schen Keine Keine Benutzer hinzuf gen Eigene Eigene d Hinzuf Pers nliche Sekret rin O alle O Alle 122 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 W hlen Sie im Eigenschaften Fenster des freizugebenen Kalenders die zuvor hinzugef gte Person aus und setzen Sie die Berechtigungen mindestens auf Stufe 61 Klicken Sie anschlie end auf oK Kalender XY Eirenschaften Allgemein Homepage Aubodrchivierung Ordnerserwaltung Formulare Berechtigungen Synchronisierung Berechtigungsstufe Eigenschaften Berechtigungen li
141. eiten 4 kursiv Anschrift Telefon FAX etc 4 normal EE 4 Abgrenzung Hinweis Die unter Outlook eingerichtete Signatur steht Ihnen unter Outlook Web Access OWA nicht zur Verf gung Wenn Sie auch OWA f r Ihre Kommunikation nutzen m ssen Sie dort eine extra Signatur einrichten Am einfachsten ist es Sie kopieren Ihre Outlook Signatur und f gen Sie in OWA unter Optionen gt E Mail Signatur wieder ein 2 4 3 Eine vorhandene Signatur bearbeiten oder l schen ndert sich bspw Ihre Durchwahl sollten Sie auch unbedingt Ihre Signatur aktualisieren Klicken Sie unter Outlook auf Extras gt Optionen Wechseln Sie zum Reiter E Mail Format und klicken Sie dort auf Signaturen W hlen Sie die entsprechende Signatur aus und klicken Sie auf Bearbeiten Nun k nnen Sie die Signatur bearbeiten und die nderungen durch einen Klick auf bernehmen signatur erstellen Signatur Jeitz aka 9 Testsignatur BEE 10 vorschau 10 M chten Sie hingegen eine Signatur l schen w hlen Sie Entfernen und best tigen Sie die L schung mit Ja 97 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 4 4 Einkommende E Mails automatisch in Ordner einsortieren Sie k nnen unter Outlook auch Unterordner anlegen um wie Sie es von Windows gewohnt sind Ihre E Mails einzusortieren Einkommende E Mails k nnen auch automatisch einsortiert werden 1 Einen neuen Ordner erstellen Erstellen Sie zun
142. el schte Elemente wiederherstellen MS Outlook Web Access OWA Wenn Sie links im Optionen Men auf Gel schte Elemente klicken werden Ihnen rechts unter Gel schte Elemente wiederherstellen alle Elemente angezeigt die Sie bereits aus dem Papierkorb gel scht haben Sie k nnen nun alle oder einzelne E Mails markieren und ber die Option Im Ordner Gel schte Elemente wiederherstellen l schen 10 Gel schte Elemente wiederherstellen wiederherstellen bzw ber die Option Endg ltig l schen Sie k nnen Elemente wiederherstellen die k rzlich aus dem Ordner gel schte Elemente entfernt wurden Wiederhergestellte Elemente werden in den Ordner Elemente zur ck verschoben 10 Im Ordner Gel schte Elemente wiederherstellen Endg ltig l schen Betreff DM Terminabfrage MS Exchange DM Terminabfrage MS Exchange AM Terminabfrage MS Exchange MS exchange schulung AW Fortbildungen DM Terminabfrage MS Exchange Outlook Schulung 527 DA Terminabfrage MS Exchange DM Terminabfrage MS Exchange DM Terminabfrage MS Exchange Re Terminabfrage MS Exchange D Morecchlzao Ananda Furhanao gel scht am Mi 05 Mi 05 Mi 05 Mi 05 Mi 05 Mi 05 Mi 05 Mi 05 Mi 05 Mi 05 Mi 05 Mi 05 12 2007 14 59 12 2007 14 59 12 2007 14 59 12 200 14 59 12 200 14 59 12 2007 14 59 12 2007 14 59 12 2007
143. en Sie k nnen eine neue Aufgabe ber Neu erstellen oder eine bereits vorhandene Aufgabe im Lesebereich anschauen oder bearbeiten 183 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access d i Geiges Bj rn Outlook Web Access Z e me e Ar ob Seite Extras r Mikroscft Un Office Outlook web Access D Jemanden suchen E Optionen Geiges Bj rn Abmelden VMerbupnden mit Microsoft Exchange Server Aufgaben Si Hilfe Anzeigen L Bearbeiten d Antworten Allen Alle Gekennzeichnete Elemente und Aufgaben durchsuchen Testaufg abe Aktiv EI 9 0 Betreff rale Sege HI Status Nicht begonnen bertali Se Priorit t Normal F berf llig Aufgabe eingeben Kein F lligkeitsda Fi erledigt 0 Erledigt Angabe Besitzer neiges Bj rn EE e _ Eu 3 Erinnerung Keine zx 07 M Bt Kalender 2 2 Kontakte an CF wl Aufgaben httpsz webmaill hs albsig de OWA a Internet Gesch tzter Modus Inaktiv 10 3 3 7 Die Notizen ansehen Es ist nicht m glich unter OWA neue Notizen anzulegen Sie k nnen Ihre unter Outlook erstellten Notizen nur lesen Klicken Sie hierf r auf E Mail und scrollen Sie im Navigationsbereich bis zum Ordner Notizen Im Lesebereich k nnen Sie dann Ihre Notizen einsehen s dp e Geiges Bj rn Outlook Web Access en
144. en Junk E Mail 5 An OneNote T Weiterleiten 7 5 Als ungelesen markieren senden WI Er Zitrone eegen Antworten oben auf Abstimmen um abzustimmen Kirsch Gesendet Di 03 07 2007 14 26 EE Vanille KL EE Schokolade Welches Eis schmeckt am besten 18 Best tigen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie im Hauptprogrammfenster auf Senden Empfangen Sie haben als Antwort gew hlt Zitrone Antwort sofort senden C Antwort vor dem Senden bearbeiten 1862 2 Eigene Notizen 65 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 11 Eine gesendete ungelesene E Mail zur ckrufen Exchange bietet Ihnen die M glichkeit eine E Mail die Sie bspw versehentlich an den falschen Absender gesendet oder bei der Sie die Anlage nicht eingef gt haben zur ckzurufen Das nachfolgend beschriebene Verfahren funktioniert nur wenn der Empf nger die E Mail noch nicht gelesen hat Nutzen Sie diese Funktion deshalb nur in Ausnahmef llen Der Vorgesetzte m chte seine Sekret rin zum Essen einladen Deshalb schickt er ihr eine Einladung zum Mittagessen Einladung zum Mittagessen Nachricht Text Optionen Text formatieren A al Uji Ba K D Y Einf gen SC Adressbuch Hamen Hachver Rechtschreibung F RS gt r berpr fen rolgqung Betreff Einladung zum Mittagessen Hallo Frau Huber
145. en antworten weiterleiten Drucken l schen Adresseri Sucher Eigene Notizen 225 a Office Outlook Web Access GE A Outlook 200 0 2006 breng Ale Bedre vogue O 006 Microsoft Coeporaton Alle Rechte vorbehalten Allgemeine Tipps Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Allgemeine Tipps 6 1 Allgemein 6 1 1 Wenn gar nichts mehr geht Sollte Ihr E Mail Programm einmal nicht so funktionieren wie Sie es bisher von ihm gewohnt waren dann schlie en Sie alle ge ffneten Fenster und starten Sie es neu In den meisten F llen hilft dies 6 1 2 Der Umgang mit SPAM Junk E Mails Keine Antwort ist die beste Antwort Beantworten Sie unerw nschte E Mails SPAM Junk E Mails oder Serienbriefe grunds tzlich nie sondern l schen Sie sie umgehend Klicken Sie niemals auf Hyperlinks wie Hier klicken zum Entfernen aus dem Verteiler oder Click here to remove yourself from the mailing list Wenn Sie auf solche Hyperlinks klicken wei der Absender dass Ihre E Mail Adresse existiert und Sie erhalten zuk nftig noch mehr SPAM Junk E Mails Outlook bietet eine Reihe von Features die Ihnen helfen sich besser vor Junk E Mails zu sch tzen Klicken Sie unter Outlook auf Extras gt Optionen gt Einstellungen gt Junk E Mail und passen Sie die Einstellungen Ihren Bed rfnissen entsprechend an 6 1 3 Ein Zertifikat unter Windows installieren Doppelklicken S
146. en neu angelegten Testordner einsortiert werden Klicken Sie auf Extras gt Regeln und Benachrichtigungen gt Neue Regel Wenn Sie im Regel Assistenten Fenster auf einer Person Verteilerliste klicken k nnen Sie entweder einen Ihrer Kontakte ausw hlen oder eine E Mail Adresse wie bspw test hs albsig de eintragen und auf klicken Danach klicken Sie auf Zielordner und geben den Ordner an in den die E Mail von der zuvor bestimmten Person zuk nftig einsortiert werden soll Wenn Sie auf weiter klicken gelangen Sie zum n chsten Fenster in dem Sie die Bedingungen berpr fen k nnen ndern Sie hier nichts sondern klicken Sie ein weiteres Mal auf Weiter Regeln und Benachrichtigungen E Mail Regeln H SE Rerel Assistent 7 Regel Regeln jetzt ohne Yorlage erstellen Regeln in der 1 Schritt Yorlage ausw hlen Den berblick behalten EN Nachrichten von einem bestimmten Absender in einen Ordner verschiebe 22 Nachrichten mit bestimmten W rtern im Betreff in einen Ordner verschie 72 eine Werteilerliste gesendete Nachrichten in einen Ordner verschiebe x Eine Unterhaltung l schen Y Nachrichten einer bestimmten Person mit einer Farbe kennzeichnen Auf dem Laufenden bleiben F Machrichten won einer bestimmten Person im Benachrichtigungsfenster Fi Regelbeschreibung zu 4 Beim Erhalt won Nachrichten von einer bestimmten Person einen Sound vis Nach Erh
147. en rKalender einblenden E 44 12726 Einen Kalender ausblenden oder l schen lee a 45 1 727 DIE Frel GeDUCHFOBHONeN seen aaa 46 1 8 Eine Stellvertret ung einrichten u 49 18 1 Die Vorgehensweise des Vorgesetzten ale ed ea 49 1 8 2 Die Vorgehensweise der Sekret rin nun nnnunne nun nnunne en nun 53 1 8 3 Das gesamte Postfach f r die Stellvertretung freigeben sek NEE NEE nun un nun nn nnun nen NEEN 55 1 9 Zus tzliche Exchange Postf cher a 58 1 9 1 Ein zus tzliches Exchange Postfach bhnzutugen Nee NENNEN NEE NENNEN NEEN 58 1 9 2 Ein Zusatzliches Exchange Postfach entfernen ENNEN 60 1 10 Einfache Umfragen mit Outlook durchf hren zuzauuuuununnnnunnnunnnnnnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnn 62 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch L10 Eine Umttage perE M allst rten een en nn 62 1 10 2 Die Ergebnisse der Umfrage anzeigen lassen ENEE NEE nn nun een nun 63 1 10 3 An einer Umfrage per E Mail teilnehmen en NEE NEEN NENNEN nun 64 1 11 Eine gesendete ungelesene E Mail zur ckrufen uu uuuuuunnunnnunnnnnnununnnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnn 66 1 12 Mit Outlook au erhalb der Hochschule arbeiten
148. enden ffentliche Grdner Eaworiten downloade Postfach hinzuf gen Fostfachmodus Outlook verwendet f r die Kommunikation mit de Microsoft Exchange Server den Unicodemodus Einstellungen Offlinesrdnerdatei 138 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Nachdem Sie auf geklickt und alle ge ffneten Fenster ber Weiter Fertig stellen und Schlie en geschlossen haben steht Ihnen das hinzugef gte Raumpostfach mit einer separaten Ordnerstruktur unter Outlook zur Verf gung Faworikenordner 1 2 Posteingang A Macs 2 Gesendete Elemente Alle E Mail Ordner EI gai Postfach Geiges Bj rn LA Entw rfe Gel schte Elemente A sesendete Elemente LA Junk E Mail A Fostausgang 2 Posteingang C quarantine 9 RSS Feeds Postfach villa 204 LA Entw rfe a Gel schte Elemente 2 Gesendete Elemente A Postausgang Fosteingang LO Suchordner 2 E Mail Falls Sie das Postfach nicht einsehen k nnen muss Ihnen ein Exchange Administrator via PowerShell noch das Zugriffsrecht daf r erteilen Wichtiger Hinweis Antworten Sie nun auf eine E Mail im Posteingang des hinzugef gten Postfachs wird die beantwortete E Mail zwar als beantwortet oder weitergeleitet markiert die Antwort bzw Weiterleitung wird allerdings unter Ihrem E Mail Ordner Gesendete Elemente abgelegt Der Besitzer des Postfachs kann Ihren E Mail Ordner
149. ennen a Neuer Ordner a 1 2 Mach aben verschieben 1 Mach unten verschieben 5 Alles als gelesen markieren e wm Alle Ordner sind aktualisiert Verbunden mit Microsoft Exchange 7 Per E Mail senden Im Internet ver ffentlichen A Eigenschaften Wenn Sie die ben tigten Zugriffsrechte besitzen k nnen Sie die Termine Kontakte etc nicht nur lesen sondern wie gewohnt auch bearbeiten Damit Ihnen der gerade ausgew hlte ffentliche Ordner auch offline zur Verf gung steht m ssen Sie noch Folgendes einmalig durchf hren 79 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Klicken Sie auf Extras gt Kontoeinstellungen w hlen Sie Ihr Exchange Konto aus und klicken Sie auf ndern Kontoeinstellungen E Mail Konten Sie k nnen ein Konto hinzuf gen oder entfernen Sie k nnen ein Konto ausw hlen um dessen Einstellungen zu ndern X Entfernen geigeswhs albisig de Exchange wird standardm ig won diesem Konto gesendet Vom ausgew hlten E Mail Konto werden neue E Mail Machrichten den folgenden Speicherort bermittelt Postfach Geiges Bj rn Posteingang in Datendatei C Usersigeiges AD FHASN Microsoft Ouklookloutlook0 cst S chlielier Klicken Sie im n chsten Fenster auf Weitere Einstellungen wechseln Sie im Microsoft Exchange Fenster zum Reiter Erweitert und setzen Sie bei ffentliche Ordner Favoriten herun
150. enster ffnen 13 E Mail Andere Kalender schiefen 15 Yerkn pfung f r diesen Ordner senden ge Erweiterte Suche 20 21 17 18 3 Kontakte 7 erschiebe ko GR E 4 Aufgaben a Se d La IZ l schen L Notizen 12 umbenennen 27 28 23 26 F Ein Testter Dummy Test be Ordnerliste euer Ordne z9 Yon Andere Kalender entfernen 3 Elemente E E Ale Ordner sind aktualisiert verbunden Alles als gelesen markieren Eigenschaften Sie k nnen diesen Ordner jeder Zeit wieder wie in gt Kap 2 13 2 beschrieben hinzuf gen Eigene Notizen 160 Office Outlook Web Access 2006 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten MS Outlook Web Access Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access OWA 3 1 Outlook Web Access starten und beenden MS Outlook Web Access OWA ist eine Web Schnittstelle mit der Sie Ihr Exchange E Mail Konto abrufen k nnen Mit OWA haben Sie weltweit Zugriff auf Ihre E Mails Termine und Kontakte vorausgesetzt Sie haben einen mit dem Internet verbundenen PC Die bestm glichste Darstellung der Arbeitsoberfl che erreichen Sie wenn Sie den MS Internet Explorer 6 oder h her einsetzen Falls Sie jedoch einen anderen Internet Browser wie Firefox oder Opera benutzen m chten wird die Darstellung optimiert und Funktionen wie bspw das Erstellen von HTML E Mails stehen Ihnen nicht zur Verf gung 3 1 1 OWA st
151. er Server erfordert eine sichere Verbindung 551 Servertimeauft Kur 0 Lang l Minute Senden Nachrichten aufteilen die gr er sind als Zustellung L Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen s Vom Serser nach 5 Mach dem L schen vom Server entfernen Uerden Denken Sie daran dass bei dieser Einstellung alle auf dem Server im Posteingang vorhandenen E Mails gel scht werden und Sie somit nicht mehr ber Outlook Web Access OWA darauf zugreifen k nnen gt Schlie en Sie alle Fenster bis auf das Hauptfenster Falls Sie zuvor den Haken bei E Mails jetzt nicht herunterladen gesetzt haben k nnen Sie Ihre E Mails nun ber Senden Empfangen herunterladen Date Bearbeiten Ansicht Extras Nachricht Suchen Neue E Mail M Antworten Allen antworten Weiterleiten el v Senden Empfangen 589 Ai 219 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme Eigene Notizen 220 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme 5 3 Outlook Express Windows XP Selbstverst ndlich k nnen Sie auch weiterhin ein E Mail Programm nutzen das Exchange nicht unterst tzt um Ihre Hochschul E Mails abzurufen Allerdings stehen Ihnen dann die Zusatzfunktionen die Exchange bietet nicht zur Verf gung Sie haben bspw keinen Zugriff auf die zentral gepflegte Kontaktliste und Sie k nnen den Terminplaner zur Planung von Sitzungen nicht verwenden
152. er als st rend empfinden k nnen Sie sie wie folgt abschalten Bj rn d Konferenzteilnahme Sehr geehrter Herr Geiges X sehr gerne werde ich am Mittwoch der Konferenz lt BT 3 1334 Klicken Sie unter Outlook auf Extras gt Optionen Wechseln Sie zum Reiter Einstellungen und klicken Sie dort auf E Mail Optionen Optionen d Einstellungen E Mail Setup E Mail Format Rechtschreibung Weitere Stellvertretungen E Mail gt Anderung der Anzeige und Handhabung E Mail Junk E Mail da E Mail Optionen Kalender Wenn Sie im n chsten Fenster auf Erweiterte E Mail Optionen klicken den Haken bei Desktopbenachrichtigung anzeigen entfernen und auf klicken ist die Desktopbenachrichtigung deaktiviert Wenn Sie sie hingegen aktivieren oder bspw die Anzeigedauer ndern m chten setzen Sie 44 bei Desktopbenachrichtigung anzeigen einen Haken und klicken Sie auf Desktopbenachrichti gungseinstellungen 24 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Erweiterte E Mail Optionen Nachrichten speichern AutoSpeichern von Elementen in AutoSspeichern von Elementen ale 3 Minuten speichern F Antworten mit Originalnachricht speichern au er im Posteingang Weitergeleitete Nachrichten speichern Beim Eintreffen neuer Elemente im Posteingang Sound wiedergeben kurzzeitig den Mauszeiger ver ndern Briefumschlagsmbol im Benachrichtig
153. erleiten E verschieben L schen Gesendet Mittwoch 27 Juri 2007 13 40 La Entw rfe neiges Bj rn Lal Gel schte Elemente Elemente Junk E Mail A Posteingang d aaen SE A EE EE Ce ER i ze SE Lon EE er ae EE Sei BAUER 5 HE j ne LS ka HE WEE EC le ee L t S EE ect DE A II Ta Ed Internet Gesch tzter Modus Inaktr 100 4 3 4 Der Kalender Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kalender Sie k nnen einen neuen Termin ber Neuer Termin 12 bzw eine Besprechungsanfrage Ober Neue Besprechungsanfrage erstellen oder einen bereits h13 vorhandenen Termin im Lesebereic anschauen oder bearbeiten _ 2 Office Outlook Web Access En Sie den Suchbegriff hier ein Alle Ordner und Elemente Adressbuch Optionen Abmelden 111 Kalender kontakte Juni 2007 gt 5 5 22 28 29 30 31 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 13 24 11 12 13 14 15 16 17 25 18 19 20 21 22 23 24 25 z 27 28 29 30 01 27 02 03 04 05 06 07 08 Meine Kalender Kalender GC Kalender verwalten amp Internet Gesch tzter Modus Inaktiv 100 200 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light 4 3 5 Einen Kontakt erstellen Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kontakte Sie k nnen einen neuen Kontakt ber neu
154. erlich sind neben Sie den Namen Ihres Microsoft Exchange Servers ein Wenden Sie sich Ihren Systemadministrator Falls unbekannt Microsoft Exchange Server izcexchange ad fh albsig de Exchange Lache Modus verwenden neben Sie Namen des Postfachs ein das f r Sie eingerichtet wurde Der Postfachname ist normalerweise der gleiche wie der Benutzername Benutzername loginname Kamen pr fen Daten wie von der Hochschule vorgegeben eintragen Weitere Einstellungen Riesen gt Klicken Sie auf Weitere Einstellungen und passen Sie die Einstellungen an die folgenden Screenshots an Wenn Sie einen anderen Speicherort f r die Outlook Datendatei einstellen m chten k nnen Sie dies ber Einstellungen Offlineordnerdatei JH ndern Klicken Sie anschlie end auf und danach auf Weiter Hicrosoft Exchange Server Microsoft Exchange Server j i Sicherheit i j Allgemeines Sicherheit Verbindung Remotemail Allgemeines Erweitert Sicherheit Remotemail verschl sselung Postf cher z Stzlich di EE Daten zwischen Microsoft Office Outlook und Zus tz E Fast Microsoft Exchange Server verschl sseln Benutzeridenkifikation _ Immer zur Eingabe von Benutzernamen und Entfernen Kennwort auffordern Hetzwerksicherheit bei der Anmeldung Einstellungen f r den Exchange Cache Modus Kerberos LAN Management Kennwortauthentifizieru Exchange Lache Modus v
155. erwenden ffentliche Crdner Faworiten downloaden Postfachmodus Outlook verwendet f r die kommunikation mit dem Microsoft Exchange Serwer den Unicodernodus 10 Einstellungen Offlineordnerdatei hi 87 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 gt Nachdem Sie auf weiter geklickt haben steht Ihnen das Exchange E Mail Konto unter MS Outlook mit der gewohnten Standard Ordnerstruktur zur Verf gung Posteingang Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Akkionen 7 Frage hier eingeben Neu a Suchen GH Kontaktnamen eingeben ei Faworitenordrier Angeordnet nach Datum Neu nach alt Posteingang Es gibt keine Elemente die in dieser Ansicht angezeigt 11 Ungelesene Aachrt hten werden O Zur Gesendete Elemente Alle E Mail Ordner EI 241 Postfach Nachname Yorname 12 Entw rfe Lal Gel schte Elemente Gesendete Elemente Junk E Mail La FPostausgang Lena Posteingang a L Suchordner Kalender 9 Kontakte a Aufgaben 0 Elemente Alle Ordner sind aktualisiert verbunden 3 Eine Signatur aktivieren oder neu erstellen Falls Sie zuvor eine Signatur benutzt haben m ssen Sie nun noch die Signatur wieder einrichten Wie man eine Signatur einrichtet k nnen Sie in gt Kap 2 4 2 nachlesen 88 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 4 Inhalte in das Exchange Postfach importieren optional
156. ete Elemente Umfrage Eis Gssendete Elemente durchsuchen D Geiges Bj rn E Mail Favoritenordner E Ma il Ordner Sie haben eine andere Kopie dieses Elements D Alle E Mail Elemente Postfach Geiges Bj rn Entw rfe 10 Gesendete Elemente Bang GH Junk E Mail Postausgang 3 Posteingang 3 quarantine bas Feed D Suchordner Kalender Si klal i 1 Element Andeordnet nach Datum Neu nach alt ei Heute Geiges Bj rn Pers nliche Sekre 1 ge ndert Dies ist die aktuelle Version Klicken Sie hier um die anderen Versionen anzuzeigen Gesendet 01 03 07 2007 14 26 Tee KO u EEE Welches Eis schmeckt am besten bermittlung abgeschlossen D Verbunden mit Microsoft Exchange 7 63 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Wenn Sie auf Status klicken bekommen Sie die einzelnen Antworten aller Befragten sowie eine Zusammenfassung angezeigt Umfrage Eis Nachricht HTML Xx feck B kategjarisieren Eni Y Machvefolgung Antworten Allen Weiterleiten L schen Junk E Mail y OneNote u m antworten 2 Als ungelesen markieren senden P Diese Nachricht wurde am 03 07 2007 14 26 gesendet Ergebnis berblick Kirsch A Zitrone 1 Erdbeere 0 Vanille 0 Schokolade 0 Em Ein Antwort ET EECHER Yet Hr e
157. f ndern Wenn Sie im n chsten Fenster auf Weitere Einstellungen klicken ffnet sich das Microsoft Exchange Fenster Achten Sie darauf dass unter Erweitert die zwei Haken wie nachfolgend dargestellt gesetzt sind Microsofl Exchange Server Algem Sicherheit verbindung Remotemail Postf cher Zus tzlich diese Postf cher ffnen Entfernen 6 Einstellungen f r Exchange Lache Modus Exchange Lache Modus verwenden ffentliche Ordner Favoriten downloaden Fostfachmodus Outlook verwendet f r die Kommunikation mik dem Microsoft Exchange Serwer den Unicodemodus Einstellungen Sfflineordnerdatei 155 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 8 Archivordner lokal hinzuf gen Wenn Sie Archivordner im Postfach ffnen m chten m ssen Sie diese ber Extras gt E Mail Konten gt Vorhandene E Mail Konten anzeigen oder bearbeiten gt Neue Outlook Datendatei gt Pers nliche Ordner pst f r Office Outlook hinzuf gen E Mail Konten E Mail Konten w hlen Sie ein Konto um dessen Einstellungen zu bearbeiten oder um es zu entfernen E Mail f r diese Konten wird in der Folgenden Reihenfolge bearbeitet Microsoft Exchange Server Exchange Standard Entfernen Als Standard Fest Nach oben Nach unten Neue Nachrichten bermitteln Postfach Geiges Bj rn Fertig stellen Abbrechen Eigene Notizen 156 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch M
158. fragen deren Organisator ich Bin bermitteln an Nur meine Stellvertretungen aber eine Kopie der Besprechungsanfragen und Antworten an mich sender empfohlen Mur meine Stellvertretungen Meine Stellvertretungen und mich Abbrechen bernehmen 51 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Nun w hlt er das Postfach seiner Sekret rin aus f gt es hinzu und bernimmt es mit einem Klick auf ok Benutzer hinzuf gen Suchen o Mur Name C0 Mehr Spalten Adressbuch SE Globale Adressliste Erweiterte Suche Fosition Telefon gesch ftlich ke 447 Sec Ze Ke Sek Si ton SE e Danach stellt der Vorgesetzte die Berechtigungen f r die wichtigsten Ordner auf Stufe 3 ein setzt bei 15 Automatisch Zusammenfassung der Berechtigungen an Stellvertretung senden einen Haken und klickt auf Berechtigungen der Stellvertretung Pers nliche Sekret rin Diese Stellvertretung hat die folgenden Berechtigungen V Erh lt Kopien der mich gesendeten Besprechungsnachrichtern ontakte Notizen Stellvertretung kann private Elemente sehen te 52 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 8 2 Die Vorgehensweise der Sekret rin Die Sekret rin kann nun das Exchange Postfach ihres Vorgesetzten zu Ihrem Exchange Postfach hinzuf gen Sie muss auf Extras gt Kontoeinstellun
159. ft Exchange Serter Postfach hinzuf gen 90 2 NC aen F r den Exchange Cache Modus Entfernen Exchange Lache Modus verwenden ffentliche Ordner Favoriten downloaden Fostfachmodus Outlook verwendet f r die kommunikation mit dem Microsoft Exchange Serwer den Urnicodernodus Einstellungen Offlineordnerdatei Abbrechen und tr gt das Konto ihres Vorgesetzten ein 133 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Nachdem sie auf 2 geklickt und alle ge ffneten Fenster ber oK Weiter und Fertig stellen geschlossen hat kann die Sekret rin beim Verfassen Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht zuk nftig im Von Feld die E Mail Adresse ihres Vorgesetzten eintragen Das Von Feld muss vor der ersten Verwendung ber den kleinen schwarzen Pfeil bei Optionen hinzugef gt werden Unben annte Hachricht Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras E Mail Signatur Briefpapier Betreff Die E Mail die der Empf nger erh lt sieht dann wie folgt aus BE Test E Mail Nachricht HTML Vi Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 7 Antworten antworten 6 Weiterleiten Ad E BEN ar A Yon Pers nliche Sekret rin im Auftrag von Geiges Bj rn gesendet Fr 22 06 2007 11 10
160. g im Lokalen Konto Geben Ste den Postausgang Serser em zum Beispiel smtp beispiel de Pastausgang Serser zcexchange ad fh albs g de lt zc oss Abbrechen gt Geben Sie Ihren Benutzernamen ein und klicken Sie auf 1 1 Konten Assistent Benutzernamen Geben Se den Benutzernamen ein der Ihnen vom E Wlail Prowider gegeben wurde zum Beispiel hmater Posteingang Server Benutzername geigesl Ihr Postausgang Serser SMTP mail L hs albs g de ist identisch mit dem Posteingang serrer Ihr Benutzername des Posteingang Server wird zur Identifikation genutzt Me k nnen die Einstellungen des Postausgang Server unter Extras gt Konten ndern lt Zur c Abbrechen 209 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme gt Tragen Sie eine Konten Bezeichnung ein und klicken Sie auf weiter Konten Assistent Konten Bezeichnung Geben e eine Bezeichnung f r das Konto em mit der das Konto im Programm erscheinen soll zum Beispiel Arbeits Konto Prorat Konto oder Hews Konta Konten Bezeichnung lt 2 ST va Abbrechen gt Entfernen Sie den Haken bei Nachrichten jetzt herunterladen und klicken Sie auf Fertig stellen Konten Assistent Zusammenfassung Bitte pr fen ob die Angaben korrekt sine K nten Bezeichnung geiges hs albs g de E Mail Adresse geiges hs albsig cde Paste
161. g ltig J oschen nn nun nun nenn nennen 104 2 4 10 Die Desktopbenachrichtigung de Jaktivieren nun nn nun nenn NNN ENEE nn nun nenn 105 2 5 Kontakte Adressbuch ar De Di ee regnet 107 2 5 1 jElgene Konlakte en WE 107 22 Anzelgelornar der KONAK E 107 2 5 3 Die bevorzugte Adressliste ausw hlen NENNEN NEE NEEN 108 SE Das OMMlINEAGLESSDUEN era EE 109 2O du DEU a a Ba a ae 110 2 6 1 Einen neuen Termin erstellen WEE 112 2 6 2 Eine Besprechung planen oder einen Dienstwagen buchen 113 2 6 3 Einen vorhandenen Kalendereintrag bearbeiten NEE NEE NENNEN nn nun nenn NEE EE 115 2 6 4 Einen vorhandenen Kalendereintrag l schen nennen 116 2 6 5 Eine Besprechung absagen oder einen Dienstwagen Treigeben 116 2 6 6 Auf eine Besprechungsanfrage reagieren NEE NENNEN ENNEN NNN ENEE 117 2 6 7 Mit Gruppenterminpl nen arbeiten NENNEN NEEN NENNEN NEE NEEN 118 2 7 o G 120 27 Enen zus tzlichen Kalenderrerstellen EI BU HH 120 2 7 2 Mehrere Kalender anzeigen lossen ek 121 2 7 3 frege De heine 122 2 74 DIE FreigabeberechlgUngen ande E 124 2 7 5 Einen freigegebenen Kalender einblenden NEE NEE NEE NENNEN NEE NEEN 125
162. ge Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 2 Eine neue E M il Regel erstellen Als n chstes erstellen Sie eine Regel sodass alle E Mails die Sie bspw von test hs albsig de bekommen automatisch in den neu angelegten Testordner einsortiert werden Klicken Sie auf Extras gt Regeln und Benachrichtigungen gt Neue Regel Wenn Sie im Regel Assistenten Fenster auf einer Person Verteilerliste klicken k nnen Sie entweder einen Ihrer Kontakte ausw hlen oder eine E Mail Adresse wie bspw test hs albsig de eintragen und auf klicken Danach klicken Sie auf 1 geben den Ordner in den die E Mail von der zuvor bestimmten Person zuk nftig einsortiert werden soll Wenn Sie auf weiter klicken gelangen Sie zum n chsten Fenster in dem Sie die Bedingungen berpr fen k nnen ndern Sie hier nichts sondern klicken Sie ein weiteres Mal auf weiter Regeln und Benachrichtigungen SI E Mail R egeln Benac Regel Assistent d 8 Neue Regel Mit einer Yorlage oder einer leeren Regel beginnen Schritt 1 Yorlage ausw hlen Den berblick behalten D 13 Nachrichten einem bestimmten Absender in einen Ordner verschieh 272 Nachrichten mit bestimmten W rtern im Betreff in einen Ordner verschie 4 eine Yerteilerliste gesendete Nachrichten in einen Ordner verschiebe A Eine Unterhaltung l schen Y Nachrichten won einer bestimmten Person f r die Machwerfalgung kennz 25
163. ge Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Wenn Sie OWA zum ersten Mal starten werden Sie nach der Sprache und der aktuellen Zeitzone gefragt Treffen Sie Ihre Auswahl und best tigen Sie sie mit Sie k nnen diese Einstellung jederzeit in OWA unter Optionen gt L ndereinstellungen selbst ndern Miensoft Office Outlook Web Access wenn Sie schlecht sehen und eine Eildschirmlupe oder Einstellungen mit hohem kontrast verwenden k nnen Sie das Kontrollk stchen unten aktivieren damit w eser und allen Folgenden Sitzungen f r die Yerwendung on Eingabehilfen optimiert wird Mach dem Anmelden k nnen Sie diese Auswahl auf der Seite Optionen jederzeit ndern Einstellungen f r Blinde und Personen mit eingeschr nkter Sehvwerm gen verwenden W hlen Sie die prim re Sprache f r Microsoft Outlook Web Access aus Diese Auswahl bestimmt die Sprache die das Programm f r alle Elemente verwendet Sprache Deutsch Deutschland Aktuelle Zeitzone aMT 01 00 Br ssel Kopenhagen Madrid Paris E verbunden mit Microsoft Exchange Server 5 2006 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben k nnen Sie sofort beginnen mit OWA zu arbeiten Die Oberfl che von OWA wurde der Oberfl che von MS Outlook nachempfunden damit sich erfahrene MS Outlook Anwender schneller und besser zurechtfinden F r Anf nger die sowohl mit MS Outlook als
164. geleitet E Mail Adresse Beispiel jemand example com Wao finde ich Informationen zu meinem Abbrechen f Abbrechen 216 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme gt W hlen Sie pop3 P aus tragen Sie beim Posteingangs und Postausgangsserver jeweils izcexchange ad fh albsig de ein setzen Sie keinen Haken bei Ausgangserver erfordert Authentifizierung und klicken Sie auf weiter E Mail Server einrichten Typ des Posteingangssersers WER Posteingangsserser POP3 oder IMAP LI Hame de Postausgangssersers SMTP zcexchange acfh albs g de Vz me op gt _cppoc mm zcexchange acdfh albs g de Ausgangsserver erfordert Authentifizierung Wio finde ich Informationen zum 13 gt Tragen Sie nun Ihre Zugangsdaten ein Wenn Sie bei jedem Start von Windows Mail nach Ihrem Passwort gefragt werden m chten m ssen Sie den Haken bei Kennwort speichern entfernen Klicken Sie dann auf weiter Internetmailanmeldung Geben den Kontonamen und das Kennwort em de Ste von Ihrem Internetdienstanbieter erhalten haben E Mail Benutzername geigjes Kennwort EZ 5 u 2 2 ZU 2 u u 202 2 2 202 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 E 2 2 2 20 15 Kennwort speichern 16 Abbrechen 217 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme gt Setzen Sie einen Haken be
165. gen Im selben Fenster k nnen Sie auch noch auf die Schaltfl che Feiertage hinzuf gen klicken und die gew nschten Feiertage ausw hlen Schlie en Sie danach alle noch offenen Konfigurationsfenster ber Optionen Einstellungen E Mail Setup E Mail Format Rechtschreibung weitere Stellvertretungen E Mail gt nderung der Anzeige und Handhabung von E Mail ka Junk E Mail E MaikOptionen Kalender Anpassen der Kalenderanzeige standarderinnerung 15 Minuten Kalenderoptionen Aufgaben z a 5 Kalenderoptionen D se K Arbeitswoche Erin NE SS S 8 SCH Mo EA WV Do 15a 50 Kontakte und e Kan Erster Wochentag Montag EN Beginnt um 07 00 EN e Erste Jahreswoche Erste 4 Tage Woche EN Endet um 19 00 Durchsuchen Kalenderoptionen g Eingabeaufforderungen vom Typ Klicken Sie hier um einzuf gen im Kalender anzeigen Mobiltelefon Teilnehmer d rfen andere Besprechungszeiten vorschlagen T3 ndere Besprechungszeiten vorschlagen mit Mit Yorbehalt Standardfarbe v Blaneroptionen 6 Feiertage hinzuf gen l Ausgew hlte Farbe f r alle Kalender verwenden Erweiterte Optionen Zusatzkalender aktivieren Englisch Gregorianischer Kalender Optionen SS Beim Senden von Besprechungsanfragen ber das Internet iCalendar verwenden FreilGebucht ptionen
166. gen klicken ihr eigenes Konto ausw hlen und auf ndern klicken Kontoeinstellun E Mail Konten Sie k nnen ein Konto hinzuf gen oder entfernen Sie k nnen ein Konto ausw hlen um dessen Einstellungen zu ndern E Mail Datendateien RSS Feeds SharePoint Listen Internetkalender ver ffentlichte Kalender Adressb cher 3 Neu ES Repare Oe es Entfernen Typ ll A Perssekretaerin hs albsig de Exchange wird standardm ig von diesem Konto ges Vom ausgew hlten E Mail Konto werden neue E Mail Nachrichten an den folgenden Speicherort bermittelt Postfach Pers nliche Sekret rin Posteingang in Datendatei Ci Usersiperssekretaerin Microsoft Qutlook outlook ost Wenn sie im n chsten Fenster auf Weitere Einstellungen klickt ffnet sich das Microsoft Exchange Fenster Dort klickt sie auf Erweitert gt Hinzuf gen und tr gt das Konto ihres Vorgesetzten ein f r das sie die Berechtigung besitzt Microsoft Exchange Erweitert J Sicherheit verbindung Remote E Mail Postf cher A ntfernen Zus tzlich diese Postf cher ffnen Einstellungen f r den Exchange Cache Modus Exchange Lache Modus verwenden Freigegebene Ordner Postfach hinzuf gen IF ffentliche Ordner Favorit Postfach hinzuf gen 2 Postfachmodus Outlook verwendet f r die Kommu 22 53 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 20
167. gen ndern Z aigen nach am Ki wl Aufgaben Im Internet ver ffentlichen Ordner eol anae E Notizen T Eigenschaften Postfach Geiges Bj rn Fi Aufgaben alt Ge 0 Elemente Lal Gel schte Elemente Per E Mail senden Kalender fe Gesendete Elemente Journal C e Vergeben Sie einen passenden Namen f r den neuen Kalender und achten Sie darauf dass der Ordner Kalender ausgew hlt ist bevor Sie auf ox klicken 39 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 7 2 Mehrere Kalender anzeigen lassen Wenn Sie bei den Kalendern die Sie angezeigt bekommen oder miteinander vergleichen m chten einen Haken setzen werden sie nebeneinander dargestellt Sie k nnen sich die Kalender auch berlagert anzeigen lassen indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen der zus tzlichen Kalender klicken und berlagert anzeigen ausw hlen SI Alle Kalenderelemente feine Kalender GE SE Kalender Kalender Andere Kalender Yargjehensweise F Freiegeh all 0 Kalender online su Ss E ffnen In neuem Fenster ffnen Speichern unter berlagert anzeigen Kalender verschieben Kalender XY kopieren Kalender freigeber Lo Kalender ber Eh Kalender l schen Lienen Kalender Kalender umbenennen Gruppe hinz
168. gnatur zum Bearbeiten ausw hlen Skandardsigriatur ausw hlen E Mail Konto geigesmihs albsig de A Neue Nachrichten HS RB Antworten Weiterleitungen ue Albsig L scher MN Umbenennen Signatur bearbeiten Yerdara EN 10 Mit freundlichen Gr en Bj rn Geiges 8a visitenkart e Neue Signatur Sea 8 Namen f r diese Signatur eingeben Testsignatur 2 Abbrechen Dipl Ing FH Bj rn i Abbrechen 14 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 W hlen Sie zun chst ein E Mail Konto aus und stellen Sie unter Neue Nachrichten und Antworten Weiterleiten die Signatur ein die Sie mit dem ausgew hlten E Mail Konto verwenden m chten Anschlie end k nnen Sie Ihren Signaturtext in das gro e Fenster eintragen und formatieren Klicken Sie abschlie end auf um die Einstellungen zu bernehmen Signaturen und Briefpapier E Mail Signatur Pers nliches Briefpapier Signatur zum Bearbeiten ausw hlen Skandardsigriatur ausw hlen He Albsig Falco TagberTechnik L Neue Nachrichten ER Testsignatur Testsignatur L schen Neu Speichern Umbenennen Signatur bearbeiten verdana U Automatisch 83 visitenkarte Hier den Signatur Test eintragen Abbrec
169. h nicht auf Exchange umstellen 1 Mail Setup f r Outlook aufrufen Schlie en Sie alle ge ffneten Outlook Fenster und klicken Sie auf start E Einstellungen gt gt Systemsteuerung gt Mail Hat Setup E Mail konten E E Mail Konten und Yerzeichnisse einrichten Datendateien amp ndern Sie die Einstellungen f r de Dateien de La Outlook zum Speichern won E Mail und et Dokumenten verwendet Profile Mehrere Profile f r E Mail Konten und Datendateien einrichten Normalerweise wird nur eines ben tigt 2 Neues E Ma il Konto hinzuf gen ber Hinzuf gen k nnen Sie in neues E Mail Profil erstellen Tragen Sie einen aussagekr ftigen Profilnamen ein und klicken Sie auf E Allgemeines Folgende Profile sind auf diesem Computer eingerichtet Beim Start von Microsoft Office Outlook dieses Profil O Zu verwendendes Profil best tigen Immer dieses Profil verwenden 85 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 gt W hlen Sie Ein neues E Mail Konto hinzuf gen aus aus und klicken Sie auf Weiter E Mail Konten Mit diesem Assistenten k nnen Sie die von Outlook verwendeten E Mail Konten und Yerzeichnisse ndern vorhandene E Mail Konten anzeigen oder bearbeiten Yerzeichnis Ein neues Yerzeichnis oder Adressbuch hinzuf
170. h wirklich einhalten k nnen 2 Mit Vorbehalt Stimmen Sie dem Termin mit Vorbehalt zu wenn Sie sich nicht sicher sind ob Sie an diesem Termin Zeit haben 3 Ablehnen Lehnen Sie den Termin ab wenn Sie sich sicher sind dass Sie keine Zeit haben 4 Andere Zeit vorschlagen Bieten Sie dem Absender einen alternativen Termin an an dem Sie sicher Zeit haben Fosteingang Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben Neu A i senden Empfangen 123 X Gh Antworten C Allen antworten Weiterleiten 2 Suchen Kontaktnamen eingeben 8 201 amp Zur ck 88 Nachrichten r 2 Zur ck fa autlack Posteingang Favoritenordner I Zusagen 2 Mit Vorbehalt Ablehnen Andere Zeit vorschlagen Besprechung Alle E Mail Ordner d Leide Bj rn mem Geiges Bj rn Gel schte Elemente Besprechung Gesendete Elemente Ee Erforderlich Geiges Bj rn Junk E Mail zeit Freitag 8 Juni 2007 15 30 16 00 LA Postausgang Ort yila 204 Posteingang 1 quarantine R55 Feeds a Suchordner F r diese Besprechung haben Sie keine Antworten erhalten Dieser Termin grenzt unmittelbar einen anderen Termin auf Ihrem Kalender Test Besprechung Fer Kalender amp Kontakte 2 Aufgaben Notizen Ordnerliste 1 Element Alle Ordner sind aktualisiert 5 verbunden Sobald Sie dem Termin zustimmen wird er automatisch in
171. hange Postf cher zu Ihrem eigenen hinzuf gen 2 9 1 Ein zus tzliches Exchange Postfach hinzuf gen In gt Kap 2 8 2 wurde bereits beschrieben wie man ein weiteres Exchange Benutzerpostfach zu seinem eigenen hinzuf gen kann Die Vorgehensweise beim Hinzuf gen eines Raumpostfaches ist damit identisch ffnen Sie die Kontoeinstellungen ber Extras gt E Mail Konten gt Vorhandene E Mail Konten anzeigen oder bearbeiten gt Weiter W hlen Sie Ihr eigenes Konto aus und klicken Sie auf ndern E M il Konten E Mail Konten w hlen Sie ein Konto um dessen Einstellungen zu bearbeiten oder um es zu entfernen E Mail f r diese Konten wird in der folgenden Reihenfolge bearbeitet Ecg d Microsoft Exchange Server Exchange Standard WEE Hinzuf gen Als Standard Fest Nach ober Neue Nachrichten bermitteln an Postfach Geiges Bj rn Neue Outlook Datendatei Fertig stellen Abbrechen Wenn Sie im n chsten Fenster auf Weitere Einstellungen klicken ffnet sich das Microsoft Exchange 4 Fenster Dort klicken Sie auf Erweitert gt Hinzuf gen und tragen den Raum ein f r den Sie die Berechtigung besitzen Microsoft Exchange Server 8 Sicherheit verbindung Remotemail Postf cher Zus tzlich diese Postf cher ffnen A nes Entferner Postfach hinzuf gen Einstellungen f r den Exchange Lache Modus Exchange Lache Modus verw
172. hen Vorschlag f r eine Signatur die bei Bedarf um private Kontaktdaten erweitert werden kann Schrifttyp Trebuchet MS Schriftgr e 8 Abgrenzung Titel Vorname Nachname fett Dipl Ing FH Bj rn Geiges Leerzeile Hochschule Albstadt Sigmaringen 4 normal Hochschule Albstadt Sigmaringen Zusatzangaben zur Person Zugeh rigkeit Informationszentrum GRZ Stra e Raumnummer Jakobstr 6 R 202 PLZ Ort 72458 Albstadt 4 Leerzeile Telefon Tel 07431 579 539 FAX E Mail geiges hs albsig de E Mail Adresse www hs albsig de Internetadresse DEE Weitere Kontaktm glichkeiten kursiv Anschrift Telefon FAX etc 4 normal ea u Abgrenzung Hinweis Die unter Outlook eingerichtete Signatur steht Ihnen unter Outlook Web Access OWA nicht zur Verf gung Wenn Sie auch OWA f r Ihre Kommunikation nutzen m ssen Sie dort eine extra Signatur einrichten Am einfachsten ist es Sie kopieren Ihre Outlook Signatur und f gen Sie in OWA unter Optionen gt E Mail Signatur wieder ein 15 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 4 3 Eine vorhandene Signatur bearbeiten oder l schen ndert sich bspw Ihre Durchwahl sollten Sie auch unbedingt Ihre Signatur aktualisieren Klicken Sie unter Outlook auf Extras gt Optionen Wechseln Sie zum Reiter E Mail Format
173. hlen bei Unterordner einbeziehen einen Haken setzen und Elemente in den aktuellen Ordner importieren ausw hlen gt Fertig stellen gt Outlook beginnt nun mit dem Importieren Ihrer Daten Pers nliche Ordner importieren Ordner aus dem Sie importieren m chten 5 lo SER Entw rfe 3 Gel schte Elemente al Gel schte Objekte md o Elemente in den aktuellen Ordner importieren 0 Elemente in denselben Ordner importieren in Postfach Geiges Bj rn Fertig stellen Abbrechen Verschieben Sie nach dem Import die Inhalte aus den Ordnern Gel schte Objekte und Gesendete Objekte die Ordner Gel schte Elemente Und Gesendete Elemente Anschlie end k nnen Sie die beiden Ordner Gel schte Objekte und Gesendete Objekte l schen Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 5 Die E Mail Regeln anpassen Wurden die einkommenden E Mails bisher automatisch in Ordner einsortiert m ssen Sie die E Mail Regeln anpassen Eine Anleitung hierf r finden Sie in gt Kap 1 4 4 3 Wenn Sie das allererste Mal auf Extras gt Regeln und Benachrichtigungen klicken und der folgende Hinweis erscheint klicken Sie auf Client Die Regeln auf dem Computer and dem Microsoft Exchange Server sind unterschiedlich Nur ein Satz Regeln kann bestehen bleiben vorzugsweise der auf dem Server welche Regeln m chten Sie behalten 9 6 1 Sonstige Einstellunge
174. hrichti gungseinstellungen 105 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Erweiterte E Mail ptionen Nachrichten speichern Nicht gesendete Elemente speichern in Entw rfe Nicht gesendete Elemente alle Minuten speichern Antworten mit Originalnachricht speichern au er im Posteingang weitergeleitete Nachrichten speichern Beim Eintreffen neuer Elemente im Posteingang Sound wiedergeben kurzzeitig den Mauszeiger ver ndern Briefumschlagsymbol im Benachrichtigungsbereich anzeigen 8 einer Nachricht wichtigkeit einstellen auf _ Nachrichten laufen nach ab Komma als Adresstrennzeichen zulassen Mamen automatisch berpr fen Besprechungsanfragen nach Antwort aus Posteingang l scher Beim Ausf llen der Adressfelder hnliche Mamen vorschlagen Eigenschaften mit Anlagen senden um die Funktion Mit nderungen antworten zu erm glichen MIET Eigene Notizen 106 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 5 Kontakte und Adressbuch 2 5 1 Eigene Kontakte anlegen Eigene Kontakte oder weitere Adressb cher werden wie gewohnt ber Datei gt Neu gt Kontakt angelegt Sie k nnen auch ber den Navigationsbereich zur Kontakte Ansicht wechseln und dort ber Neu einen neuen Kontakt erstellen Kontakte Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen a Frage hier eingeben am Ja Suchen Kant
175. i E Mails jetzt nicht herunterladen und klicken Sie dann auf Fertig stellen G Installation beendet Alle Informationen zur Einrichtung des Kontos wurden vollst ndig eingegeben Klicken Ste auf Fertig stellen um diese Einstellungen zu speichern und Ihre E Wlails herunterzuladen 18 Fertig stellen u Abbrechen gt Schlie en Sie das Internetkonten Fenster ber Schlie en gt Klicken Sie im Hauptfenster auf Extras gt Konten w hlen Sie Ihr E Mail Konto aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften Internetkanten Richten Me neue Konten oder Abonnements ber Hinzuf gen ein Um eines zu ndern exportieren oder entfernen w hlen Sie es erst aus E Mail izcexchange ad fh albsig de Standard J geiges hs albsig de Mews Entfernen gt Microsoft Communities Standard Eigenschaften msnews microsoft com Verzeichnisdienst Als Standarcl Importieren Exportieren Reihenfolge Schlie en 218 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme gt Wechseln Sie zum Reiter Erweitert nehmen Sie die Einstellungen wie folgt vor und klicken Sie auf dann e Eigenschaften von zceschange ad fh albs g de Allgemein Server Verbindung Sich Ei Erweitert Serverportnummern Postausgang SHYIIP 25 Standard verwenden E Dieser Server erfordert eine sichere Verbin dung 551 Posteingang 195 Dies
176. ichern Anmeldung mithilfe der gesicherten Kenrnwortauthentifizierung SPA erforderlich Weitere Einstellungen Zur ck Abbrechen Klicken Sie auf Weitere Einstellungen und passen Sie die Einstellungen an die folgenden Screenshots Internet E Mail Einstellungen Allgemein Jr erbindung Erweitert Der Postausgangsserver SMTP erfordert Authenkifizierung 2 Gleiche Einstellungen wie f r Posteingangsserver verwenden Anmelden mit Kennwort speichern gesicherte Kennwortauthentifizierung SPA erforderlich Vor dem Sender bei Posteingangsserwer anmelden Abbrechen 12 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Internet E Mail Einstellungen Allgemein Postausgangsserver Verbindung Serveranschlussmurnmerr Fosteingangsserver Dob i 995 Standard verwenden Server erfordert eine verschl sselte verbindung 550 Fostausgangsserver 5 25 verwenden Sie den folgenden Keinen verschl sselten Yerbindungstyp Seryvertimeout Kurz 1 Minute bermittlung e aller Nachrichten auf dem Server belassen e Vom Server nach i0 GJ Tagen entfernen Entfernen wenn aus Gel schte Objekte entfernt 9 CE Denken Sie daran dass bei dieser Einstellung alle auf dem Server im Posteingang vorhandenen E Mails gel scht werden und Sie somit nicht mehr ber Outlook Web Access OWA
177. ichtengr e oder der Datumsbereic wenn mein Name im Feld An oder CC steht Gehen Sie folgenderma en vor Weiterleiten oder umleiten Verschieben kopieren oder l schen Andere Aktionen ausf hren Ausnahmen Y Abbrechen III Ta Internet KSC Weiterleitung auf externen Account 176 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Die neue Regel ist nun erstellt und aktiv Verbunden mit Microsoft Exchange Server Optionen Speichern L ndereinstellungen Nachrichten We Rechtschreibung Neue Regel Regel ndern L schen Kalenderoptionen Regel in der a ewendet Aktionen Abwesenheits Assistent Weiterleitung an externe Mailadresse E Mail Sicherheit Junk E Mail Kennwort ndern Allgemeine Einstellungen Gel schte Elemente Mobile Ger te Info Damit Sie auch Mails die an eine Verteilergruppe gesendet werden in Ihrem ext Mailaccount empfangen k nnen m ssen Sie noch eine 2 Regel erstellen W hlen Sie im n chsten Bild Wenn mein Name wie folgt lautet und dann Nicht im Feld An Alle weiteren Einstellungen k nnen Sie wie ab Seite 172 Weiterleitung beschrieben bernehmen Neue Regel Windows Internet Explorer https webmaili hs albsig de OWA ae Dialog amp t Rule amp tmp 1 Regelbeschreibung Erhalt einer Nachricht Wenn mein Name wie folat lautet Der einzige aufgelistete Empf nger Im Feld
178. icken Sie oben auf Speichern 168 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access E Mail Signatur Tahoma Tragen Sie hier den Text Ihrer Signatur ein p ial Pd j gt B Signatur automatisch in ausgehende Nachrichten einschlie en a W I NI 0 q 3 2 2 Das Nachrichtenformat Klicken Sie links im Optionen Men auf Nachrichten Wenn Sie beim Verfassen Ihrer Nachrichten Optionen wie bspw Fett oder unterschiedliche Schriftfarben ben tigen sollten Sie HTML aktiviert lassen Andernfalls w hlen Sie Unformatierter Text aus und klicken Sie oben auf Speichern Machrichtenformat verfassen im Nachrichbenformat HTML Unformatierter Text Schriftart f r Nachrichten ausw hlen 10Punkt Tahoma Tahoma I U Ar 3 2 3 Eine Abwesenheitsnotiz erstellen Klicken Sie links im Optionen Men auf Abwesenheits Assistent und setzen Sie einen Punkt bei Automatische Abwesenheitsantworten senden Wenn Sie m chten k nnen Sie die Abwesenheitsnotiz ab sofort aktivieren oder nur f r einen bestimmten Zeitraum aktivieren indem Sie einen Haken bei Automatische Abwesenheitsantworten nur w hrend dieses Zeitraums senden setzen und den Zeitraum einstellen ar Abwesenheits Assistent Erstellen Sie hier Abwyesenheitsnachrichten Sie k nnen wahlweise w hrend Sie abwesend sind oder f r einen be
179. ie en gt Wenn Sie mehrere Mail Profile verwenden sollten Sie zuerst Zu verwendendes Profil best tigen aktivieren und dann auf Hinzuf gen klicken Ist diese Option aktiviert fragt Ihr Outlook beim Start immer nach welches der vorhandenen E Mail Konten geladen werden soll Geben Sie einen Namen f r das neue Mail Profil ein und klicken Sie auf Z Mail Allgemeines d Folgende Profile sind auf diesem Computer eingerichtet Heues Profil LD Neues Profil erstellen Abbrechen Profilname 2 Entfernen Eigenschaften kopieren Hochschule Beim Stark von Microsoft Office Outlook dieses Profil verwenden Immer dieses Profil verwenden Outlook BESCH el un 70 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 2 Das Hochschul E Mail Konto einrichten Wenn Sie nun im Mail Fenster auf klicken startet der Assistent mit dem Sie ein neues E Mail Konto hinzuf gen k nnen Setzen Sie bei Servereinstellungen manuell konfigurieren einen Haken klicken Sie auf weiter und nehmen Sie die Einstellungen wie auf den folgenden Screenshots dargestellt vor Neues E Mail Konto hinzuf gen Konto automatisch einrichten neiges Bj rn geiges hs albsig de lt zu Abbrechen T Neues E Mail Konto hinzuf gen E Mail Dienst ausw hlen Internet E Mail Verbindung mit dem IMAP oder HTTP Server herstellen um E Mail Machrichten zu senden und z
180. ie im Windows Explorer auf ein Zertifikat oder gehen Sie bspw auf die Outlook Web Access OWA Startseite klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Schloss und dann auf Zertifikate anzeigen re https webmaill hs albsig de CookieAuth dii2Ge gt Fr Date Bearbeiten Websiteidentfizierung amp Mlicrosa en gr N h h Ei Seite kd D Extras ke GE webrmaill hs albs g cde gt hat diese Site identifiziert als webmaill hs albs g cde Diese Verbindung mit dem Server Ist verschl sselt Ist diese Site vertrauensw rdig Sicherheit ffentlicher oder gemeinsam genutzter Computer Privater Computer C Web A zername Fertig Internet Gesch tzter Modus Inaktiv 9 100 227 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Allgemeine Tipps Klicken Sie auf Zertifikat installieren und im n chsten Fenster auf Weiter Zertifikat Allgemein Details Zertifizierungspfad Zertifikat mport Ass stent Zertifikatinformationen Dieses Zertifikat ist f r folgende Zwecke beabsichtigt Willkommen Garantiert die Identit t eines Remotecomputers Dieser Assistent hilft Ihnen beim Kopieren won 4 RI Zertifikaten Zertifikatvwertrauenslisten und sperrlisten vom Datentr ger in den Zertifikatspeicher Ein von einer Zertifizierungsstelle ausgestelltes Zertifikat dient der Identit tsbest tigung Es enth lt Informatione
181. ien RSS Feeds SharePoint Listen Internetkalender ver ffentlichte Kalender Adressb cher X Entfernen Neu Si Exchange wird standardm ig von diesem Konto gesendet Vom ausgew hlten E Mail Konkto werden neue E Mail Hachrichten den folgenden Speicherort bermittelt Postfach Geiges Bj rn Posteingang in Datendatei Z Usersigeiges AD FHAS Microsoft Outlook outlook ost Schlielern Wenn Sie im n chsten Fenster auf Weitere Einstellungen klicken ffnet sich das Microsoft Exchange 4 Fenster Dort klicken Sie auf Erweitert gt Hinzuf gen und tragen den Raum ein f r den Sie die Berechtigung besitzen Microsoft Exchange Erweitert Sicherheit Verbindung Postf cher Remote E Mail Zus tzlich diese Postf cher ffnen Postfach willa 204 Postfach hinzuf gen Einstellungen f r den Exchange Lache Modus V Exchange Cache Maodus verwenden Postfach en Freigegebene Ordner herunterladen E Mail Ordner wel villa 20 hinzuf g 4 ffentliche Ordner Eaworiber herunterladen Outlook verwendet f r die Kommunikation mit Microsoft Exchange Gerges SE Einstellungen Offlineordnerdatei em Abbrechen bernehmen Ok em Abbrechen Fostfachmodus 58 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007
182. ingang Serser Benutzername Pasteingang Serrer zcexchange ad fh albs g de Typ des Posteingang serrer FOP3 Pastausgang Serser SMTP Benutzername geiges Pastausgang Serser SMTP zcexchange ad fh albs g de Klicken Ste Fertig stellen um diese Einstellungen zu speichern und den Konten Assistenten zu beenden 2114 5 Fertig stellen Abbrechen 210 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme gt Klicken Sie noch einmal auf Extras gt Konten JI amp Mozilla Thunderbird e LS ls Datei Bearbeiten Ansicht Mavigation 1 Adressbuch Strg 2 Abrufen Verfassen Adressbuch Antworten Allen an Add ons Juni Drucken Alle Ordner 4 Filter Filter auf Ordner anwenden Junk Elter auf rdner anwenden Junk n diesem Ordner l schen Importieren Fehler Konsole d vote Einstellungen nehmen Sie die Einstellungen wie auf dem folgenden Screenshot unter Server Einstellungen dargestellt vor Tragen Sie als Server izcexchange ad fh albsig de ein geigesiths albsig de 8 Serwer Einst d Server Einsteltungen O O O OO OOOO OO erer Server Einstellungen Konten mE ellungen POP Kopien amp Ordner DESEN M Andiessieren Server zcexchange ac fh albs qg c Port 995 Standard 995 Speicherplatz Junk Filter Empfangsbest tigungen S MIME Sicherheit E Lokale Ordner
183. itsnotiz deaktivieren nun ann 22 174 8 Elemente EE 23 1 4 9 Gel schte Elemente wiederherstellen oder endg ltig J schen nennen nn nennen nn nun nennen 23 1 4 10 Die Desktopbenachrichtigung de aktivieren NENNEN NEE NENNEN NEEN 24 1 5 Kontakte und Adressbuch ss una aaa a a au a aan 26 tt Eigene il Ee CT WE 26 1 3 2 Das Anzeigef rmat der EE 26 1 5 3 Die bevorzugte Adressliste ausw hblen 27 ESA Das Offline EE edd aa ad 28 1 6 Terminplanung ara nein ae ee een 29 16 1 Einen neuen Termin EE 31 1 6 2 Eine Besprechung planen oder einen Dienstwagen buchen NEE NEE NENNEN NEEN 32 1 6 3 Einen vorhandenen Kalendereintrag bearbeiten 34 1 6 4 Einen Vorhandenen Kalendereintrag l schen a teen 35 1 6 5 Eine Besprechung absagen oder einen Dienstwagen Treigeben 35 1 6 6 Auf eine Besprechungsanfrage reagieren uusuusennnnuunennnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnunn NEE ANNE 36 1 627 Mit Gr ppenhterminplanen arbeite ni a De na ea ee EEE RENNER BEE 36 1 7 Kalenderfunktionen WEE 39 1 7 1 e En K lend r erstelle 39 P7 A Mehrere le Elek et E 40 BE Enen Ee D Ne EE 41 1 7 4 Die Freigabeberechtigungen ndern ee NEE NEE NEE NEE NEE NENNEN NEEN 43 1 7 5 Eihendreigegeben
184. izceschange ad fh albsig de wird hergestellt Benutzername ad fhas geiges gt oder geiges ad fh albsig de Kenpaort nach Gr e Ihres Postfachs kann die Synchronisation einige Minuten in Anspruch nehmen Warten Sie unbedingt bis Outlook alle Ordner aktualisiert hat Alle rdner sind aktualisiert Verbunden mit Microsoft Exchange 7 Microsoft Office Outlook gt Es wird nun eine lokale Kopie Ihres Postfachs eingerichtet Es kann mehrere Minuten dauern bis alle Ihre Daten abrufbar sind Sobald die Synchronisation abgeschlossen ist erscheint unten rechts der Hinweis Alle Ordner sind aktualisiert 4 Eine Signatur aktivieren oder neu erstellen Falls Sie zuvor eine Signatur benutzt haben m ssen Sie nun noch die Signatur wieder einrichten Wie man eine Signatur einrichtet k nnen Sie in gt Kap 1 4 2 nachlesen 5 Die E Ma il Regeln anpassen Wurden die einkommenden E Mails bisher automatisch in Ordner einsortiert m ssen Sie die E Mail Regeln anpassen Eine Anleitung hierf r finden Sie in gt Kap 1 4 4 3 Wenn Sie das allererste Mal auf Extras gt Regeln und Benachrichtigungen klicken und der folgende Hinweis erscheint klicken Sie auf Client 4 Die Regeln auf dem Computer and dem Microsoft Exchange Server sind unterschiedlich Nur ein Satz Regeln kann bestehen bleiben vorzugsweise der auf dem Server
185. jedoch nicht einsehen Deshalb m ssen Sie ggf die gesendete E Mail aus Ihrem Ordner in den Gesendete Elemente Ordner des Besitzers verschieben 139 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 9 2 Ein zus tzliches Exchange Postfach entfernen ffnen Sie die Kontoeinstellungen ber Extras gt E Mail Konten gt Vorhandene E Mail Konten anzeigen oder bearbeiten gt Weiter W hlen Sie Ihr eigenes Konto aus und klicken Sie auf ndern E Mail Konten E Mail Konten w hlen Sie ein Konto um dessen Einstellungen zu bearbeiten oder um es zu entfernen E Mail f r diese Konten wird in der Folgenden Reihenfolge bearbeitet Name Typ Microsoft Exchange Serwer Exchange Standard Als Standard Festl Nach oben Mach unten Neue Nachrichten bermitteln an Neue Outlook Datendatei Fertig stellen Abbrechen Wenn Sie im n chsten Fenster auf Weitere Einstellungen klicken ffnet sich das Microsoft Exchange Fenster Dort klicken Sie auf Erweitert w hlen das zu entfernende Postfach aus und klicken auf Entfernen Microsof Exchange Server algensjhell Sicherheit Verbindung Remotemail Postf cher Zus tzlich diese Postf cher ffnen 2 Hinzuf gen d Entfernen L Einstellungen f r den Exchange Lache Modus Exchange Lache Modus verwenden
186. kauthenkifizierung SPA 10 Weitere Einstellungen 93 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 10 Klicken Sie auf Weitere Einstellungen und passen Sie die Einstellungen an die folgenden Screenshots an Internet E M il Einstellungen Internet E Mail Einstellunzen Allgemein Postausgangsserver verbindung Erweitert Allgemein Postausgangsserver verbindung Server anschlussnummern gleiche Einstellungen wie f r Posteingangsserver verwenden Posteingangsserver POP Standard verwenden Server erfordert eine verschl sselte Verbindung 530 En Server erfordert eine verschl sselte Verbindung 551 Anmelder Kennwort speichern Servertimeout Anmeldung durch gesicherte kurz AT Land 1 Minute Kennwortauthentifizierung SPA bermittlung Vor dem Senden bei Posteingangsserver anmelden aller Nachrichten auf dem Server belassen e Vom Serwer nach Entfernen wenn aus Gel schte Objekte entfernt Denken Sie daran dass bei dieser Einstellung alle auf dem Server im Posteingang vorhandenen E Mails gel scht werden und Sie somit nicht mehr ber Outlook Web Access OWA darauf zugreifen k nnen Schlie en Sie alle Fenster ber ok gt Weiter gt Schlie en 4 Outlook starten Starten Sie Outlo
187. kt er auf Diese Nachricht zur ckrufen Einige Empf nger haben diese Nachricht m glicherweise Der Machrichtenr ckruf kann die im Posteingang der Empf nger befindlichen Kopien dieser Nachricht l schen oder ersetzen solange die Nachricht noch nicht gelesen wurde arte merk Aktion Ungelesene Kopien dieser Nachricht l schen Ergebnis des Nachrichtenr ckrufs f r jeden Empf nger mitteilen SCE Nachdem der Vorgesetzte Ungelesene Kopien durch eine neue Nachricht ersetzen ausgew hlt und auf geklickt hat kann er die E Mail berarbeiten und erneut senden Einladung zum Abendessen Nachricht Nur Text Optionen Text formatieren Hachver rolgung ei Adressbuch Hamen berpr fen Hallo Frau Huber ich w rde Sie gerne zum Abendessen einladen Mit freundlichen Gr en Ihr Yorgesetzter Szenario 1 Die Sekret rin hat die E Mail schon gelesen Hat die Sekret rin die Einladung bereits gelesen bekommt der Vorgesetzte den Hinweis dass der R ckruf fehlgeschlagen ist 8 IT Pers nliche Sekret rin Hachrichtenr ckruf fehlgeschlagen Einladung zum Mittagessen 15 49 67 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 ffnet der Vorgesetzte nun die gesendete E Mail und wechselt zum Reiter Status bekommt er angezeigt bei welchen Personen die E Mail erfolgreich bzw erfolglos zur ckgerufen werden konnte In
188. l Ing FH Bj rn Geige Hochschule Albstadt iamari Informationzzentrum GRZ Jakobetr R 202 765 Albstadt Die Signatur ohne Yorlage erstellen Die vorhandene Signatur als Vorlage verwenden He Albsig Tek 07431 579 5397 E Mail geisesilhs albzig de O Diese Datei als Yorlage verwenden 3 Lister gt 95 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Nun k nnen Sie Ihren Signaturtext in das gro e Fenster eintragen und ber die Option Schriftart eine Schriftart ausw hlen Sie k nnen auch einen Textausschnitt markieren und daf r einen anderen Schrifttyp oder eine andere Schriftgr e einstellen signatur bearbeiten nbenannt Signakurtext 26 Dieser Text wird ausgehenden Nachrichten hinzugef gt d Schriftart Erweitertes Bearbeiten vCard Optioner vz Dieser Signatur diese Visitenkarte vCard hinzuf gen iit gt EA vCard won kontakt Eertig stellen Abbrechen Klicken Sie abschlie end auf Fertig stellen um die Einstellungen zu bernehmen Schlie en Sie das Signatur erstellen Fenster und w hlen Sie f r Ihre E Mail Adresse die Signatur aus die Sie verwenden m chten Optionen Rechtschreibung Sicherheit Weitere Stellvertretungen Einstellungen E Mail Setup E Mail Format Hachrichtenformat S Format f r ausgehende E Mail und erweiterte Einstellu
189. l hs albsig de owa https webmaill hs albsig de owa Sollte der folgende oder ein hnlicher Sicherheitshinweis erscheinen w hlen Sie Dieses Zertifikat immer akzeptieren aus und best tigen Sie ihn mit Website zertifiziert von unbekannter Zertifizierungsstelle Konnte die Identit t von webnal bs albag de als vertrauenzwurdige Website nicht best tigen Moche Grunde f r diesen Fehler Ihr Browser erkennt die Zertifizierungsstelle nicht de dieses Zertifikat herausgegeben hat Das Zertifikat dieser Website ist auf Grund einer Serrer Fehlkonfiguration nicht vollst ndig Die sind mit einer Website verbunden die vorgibt webmaill hs albaig de zu sein eventuell um Ihre vertraulichen Informationen abzufangen Bitte melden Sie dieses Problem dem Webmaster dieser Website Bevor Die dieses Zertifikat akzeptieren zolten Die das Zertifikat dieser Website genau uberprufen Mochten Sie dieses Zertifikat akzeptieren um die Website webmall hs albaig de zu identifizieren zertfikat untersuchen Dieses Zertifikat tempor r f r diese Sitzung akzeptieren Dieses Zertifikat nicht akzeptieren und nicht mit dieser Website verbinden 2 C sie 189 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light Klicken Sie in der daraufhin erscheinenden Sicherheitswarnung auf S cherheiswarnung mn Sie haben eine verschl sselte Seite angefordert Die Website hat ach nchtig i
190. licken Sie auf Extras gt Optionen und w hlen die Adressliste aus welche standardm ig angezeigt werden soll wenn Sie bspw auf das An Feld in einer neuen E Mail klicken In der Standardeinstellung wird die Globale Adressliste des Exchange Servers zuerst angezeigt Falls Sie eine spezielle Adressliste bspw Professoren_F1 angelegt haben und diese fters nutzen als die Globale Adressliste k nnen Sie auch diese ausw hlen Beim berpr fen der E Mail Adressen schaut Outlook zuerst in der Globalen Adressliste nach Falls Sie standardm ig Ihr bisheriges Adressbuch nutzen m chten w hlen Sie Kontakte als bevorzugte Adressliste aus und ndern Sie die Reihenfolge der berpr fung mittels der Pfeil auf ab Symbole so dass Kontakte an oberster Stelle steht Klicken Sie abschlie end auf ok P um Ihre Einstellungen zu bernehmen Standardeinstellung Manuelle Einstellung Adressierung EA Adressierung u Adressierung Adressierung Diese Adressliste zuerst anzeigen Globale Adressliste _ Pers nliche Adressen verwalten in Pers nliche Adressen verwalten in Kontakte sl Kontakte Beim Senden vor E Mail de Namen mit dieser Adresslisten Beim Senden vor E Mail de Namen mit dieser Adresslisten in der Folgender Reihenfolge berpr fen Globale Adressliste 10 abbrechen ee 108 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 5 4 Das Offline Adressbuch Die Globale Adressliste sollte au
191. ll Sicherheit Verbindung Remotemail Postf cher Zus tzlich diese Postf cher ffnen Entfernen Einstellungen f r den Exchange Lache Modus Exchange Lache Modus verwenden d d ffentliche Ordner Faworiken downloaden Postfachmodus Outlook verwendet f r die Kommunikation mit dem Microsoft Exchange Serwer den Unicodemaodus Einstellungen Offlineordnerdatei Schlie en Sie alle ge ffneten Fenster ber ok gt weiter gt Fertig stellen gt Schlie en Sie m ssen Ihr Outlook beenden und neu starten damit die nderungen bernommen werden 159 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 13 3 Einen ffentlichen Ordner l schen Wechseln Sie ber den Navigationsbereich zum Kalender Klicken Sie den ffentlichen Ordner den Sie entfernen m chten mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie lt Ordnername gt l schen aus Kalender Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben Neu ga p Suchen Kantaktnamen eingeben ei SV at Zur ck amp Zur ck CH sutlook Kalender 4 Juli 2007 b Kalender L in ffentliche Ordner MOMO OFS5S 5 Mo Di Mi Do Fr i Mi Do 25 26 27 28 29 30 1 25 Juni 26 27 28 SC EE 9 10 11 12 13 14 15 16 17 15 19 20 21 22 23 24 2526 77 20 29 031 1232 45 Meine Kalender Kalender Andere Kalender 13 14 In neuem F
192. m Deutsch 28 29 30 31 1 2 d 5 78g 9410 11 12 13 14 15 16 17 19 19 20 21 22 23 24 25 27 29 29 30 1 23456 8 Meine Kalender Kalender al mi Freigegebenen Kalender ffnen eg 12 00 1 E Mail e 00 8 Kontakte 14 00 4 Aufgaben 15 00 Notizen 1 6 op Test Einladung Ordnerliste Yerkn pfungen 17 00 2 Elemente Alle Ordner sind aktualisiert la verbunden Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 7 Speichern und schlie en Serientyp FH Teilnehmer einladen 4 Ka Betreff Drt um Endet um _ Erinnerung Minuten qh Anzeigen als Sebucht 113 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Best tigen Sie den folgenden Sicherheitshinweis mit Jat falls er angezeigt wird S cherhertshinweis izcexchange ad fh albsig de L I Informationen die Sie mit dieser Website austauschen k nnen von anderen nicht angezeigt oder ge ndert werden Es besteht jedoch ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der website A Das Sicherheitszertifikat wurde won einer Firma ausgestellt die Sie als nicht vertrauensw rdig eingestuft haben Zeiger Sie das Zertifikat um zu bestimmen ob Sie der Zertifizierungsstelle vertrauen m chten Td Das Datum des Sicherheitszertifikats ist g ltig Ti Das Sicherheitszertifikat hat einen g ltigen Namen M chten Sie den Yorgang fortsetzen Zertifik
193. m eine neue E Mail Nachricht zu verfassen Klicken Sie auf den Betreff einer vorhandenen E Mail um sie zu lesen Wenn Sie eine E Mail ge ffnet haben k nnen Sie sie weiterleiten oder darauf antworten indem Sie am oberen Fensterrand auf Antworten oder Weiterleiten klicken gt Office Outlook Web Access SR Sie den Suchbegriff hier ein Dieser Ordner ID Adressbuch Optionen Si Abmelden E Mail Neue Nachricht F verschieben L schen E Junk FE Auf Nachrichten berpr fen Kalender t Detre Erhalten A 20 04 2007 12 13 219KB ER Kontakte ee BE EP RER TE Entw rfe Lal Gel schte Elemente 1 Gesendete Elemente La Junk E Mail be Posteingang 111 Durch Klicken alle Ordner anzeigen z Ordner verwalten 23 Verschieben lt L schen Seite 1 14 4 b hl 4 Internet Gesch tzter Modus Inaktn 100 198 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light Wenn Sie auf das An Cc Bcc Feld klicken gelangen Sie zum Adressbuch aus dem Sie eine oder mehrere Empf ngeradressen ausw hlen k nnen Die Globale Standardadressliste Ist die allgemeine Adressliste des Exchange Servers Klicken Sie weiter oben auf Kontakte um Ihre eigenen Kontakte angezeigt zu bekommen Selbstverst ndlich k nnen Sie auch nicht im Adressbuch vorhandene E Mail Adressen direkt in das entsprechende Fel
194. mt diese in den an erschieber Regeln f r alle RSS Feeds aktivieren 9 Abbrechen bernehmen Klicken Sie auf L schen um eine vorhandene Regel zu entfernen 20 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 4 6 Eine automatische Abwesenheitsnotiz aktivieren Wenn Sie in Urlaub gehen oder Ihre E Mails aus anderen Gr nden nicht wie gewohnt bearbeiten k nnen ist es ratsam den Absendern eine automatische Abwesenheitsnotiz zuzuschicken Eine automatische Abwesenheitsnotiz wird wie folgt erstellt Klicken Sie unter Outlook auf Extras gt Abwesenheits Assistent und w hlen Sie Abwesenheitsnotizen senden aus Sie haben die M glichkeit die Abwesenheitsnotiz nur f r einen bestimmten Zeitraum zu aktivieren indem Sie auf Nur in diesem Zeitraum senden klicken und den Zeitraum ausw hlen Andernfalls ist die Abwesenheitsnotiz ab sofort so lange aktiv bis Sie sie deaktivieren Sie m ssen sowohl unter Innerhalb meiner Organisation als auch unter Au erhalb meiner Organisation einen Text eintragen Die unter Outlook erstellte Abwesenheitsnotiz steht nach einem Klick auf Senden Empfangen auch unter OWA zur Verf gung Sollte sich Ihre Abwesenheit um einige Tage verl ngern k nnen Sie die Termin nderung auch bequem ber unter Optionen gt Abwesenheits Assistent vornehmen Abwesenheits Ass stent Kar Keine Abwesenheitsnotizen sender al Abwesenheitsnotizen senden Nur
195. n ffnen Sie die Kontoeinstellungen ber Extras gt Kontoeinstellungen w hlen Sie Ihr eigenes Konto aus und klicken Sie auf ndern Wenn Sie im n chsten Fenster auf Weitere Einstellungen klicken ffnet sich das Microsoft Exchange Fenster Achten Sie darauf dass unter Erweitert die drei Haken wie nachfolgend dargestellt gesetzt sind und klicken Sie dann auf oi Wl crosoft Exchange 0 Erweitert JSicherhsit verbindung Remote E Mail Postf cher Zus tzlich diese Postf cher ffnen Hinzuf gen Einstellungen f r den Exchange Cache Modus Exchange Cache Modus verwenden V Freigegebene Ordner herunterladen E Mail Ordrier werden ausgeschlossen 4 ffentliche Ordner Faworiter herunterladen Postfachmodus Outlook verwendet f r die Kommunikation mit Microsoft Exchange den Unicodernodus 12 abbrechen bernehmen Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 7 Archivordner lokal hinzuf gen Wenn Sie Archivordner im Postfach ffnen m chten m ssen Sie diese ber Extras gt Kontoeinstellungen gt Datendateien gt Hinzuf gen gt Pers nliche Ordner pst f r Office Outlook hinzuf gen Kontoeinstellungen Datendateien Outlook Datendateien Datei Kommentar Postfach Geiges Bj rn outlook ost in ChhUsersigeiges AD FHASAppDatailocallMicrosoft Standard w hlen
196. n Jurik E Mail Kalender E Mail Signatur Abwesenheits Assistent Kennwort ndern Signatur automatisch in ausgehende Machrichten einschlie en Eingabehil er Mobile Ger te Info Mit freundlichen Grofen Bj rn Geige a Ca Internet Gesch tzter Modus Inaktiv um 4 2 1 Eine Signatur erstellen Klicken Sie links im Optionen Men auf Nachrichten Auf der rechten Seite finden Sie den Men punkt E Mail Signatur Unter OWA Light haben Sie keine M glichkeit Ihre Signatur zu formatieren Sie k nnen nun Ihre Signatur bspw von MS Outlook kopieren und in das Feld einf gen oder eine neue Signatur erstellen Diese Signatur wird nur verwendet wenn Sie unter OWA arbeiten Wenn Sie m chten dass die Signatur an jede Ihrer ausgehenden E Mails angeh ngt wird setzen Sie 2 einen Haken bei Signatur automatisch in ausgehende Nachrichten einschlie en aus und klicken Sie oben auf le E Mail Signatur 2 Signatur automatisch in ausgehende Nachrichten einschlie en 194 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light 4 2 2 Das Nachrichtenformat Unter OWA Light haben Sie keine M glichkeit Ihre E Mails zu formatieren Sie k nnen also keine so genannten HTML E Mails erstellen 4 2 3 Eine Abwesenheitsnotiz erstellen Klicken Sie links im Optionen Men auf Abwesenheits Assistent und setzen Sie einen Punkt bei Automatische Abwesenheitsantworten senden Wenn Sie m chten k nnen
197. n diesem Fall war die Sekret rin die einzig betroffene Person Einladung zum Mittagessen Nachricht ur Text 2 e E 2 Pas EN FE kategjorisieren Ki GA Als ungelesen markieren Antworten Allen Weiterleiten L schen Junk E Mail Onehaote antworten E S sender Diese Nachricht wurde am 11 07 2007 09 52 gesenclet Status berblick erfolgreich von 1 Empf nger zur ckgerufen Eigene Notizen 69 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 12 Mit Outlook au erhalb der Hochschule arbeiten Der Exchange Server bietet Ihnen die M glichkeit auch au erhalb des Hochschulnetzes via Outlook Anywhere mit Ihrem Outlook auf Ihr E Mail Konto zuzugreifen Bei einem vorhandenen Exchange E Mail Profil muss nur der Exchange Proxy nachgetragen Wenn Sie hingegen ein neues Exchange E Mail Profil anlegen m chten gehen Sie bitte wie folgt vor 1 Ein neues Mail Profil anlegen Schlie en Sie alle ge ffneten Outlook Fenster und klicken Sie auf Einstellungen E Systemsteuerung gt t Mail 8 Mail Setup Outlook E Malkonten E Mail Konten und Yerzeichnisse einrichten Datendateien ndern Sie die Einstellungen f r die Dateien die Datendateier Ja Outlook zum Speichern wor E Mail und Dokumenten verwendet Profile i Mehrere Profile f r E Mail Konten und Profile anzeigen D atendateien einrichten Normalerweise wird nur e eines ben tigt Schl
198. n Ausgestellt f r webmaill hs albsig de F r Datenschutz oder f r den Aufbau sicherer Netzwerkserbindungen Ein Zertifikatspeicher ist der Swstembereich in dem Zertifikate gespeichert werden Ausgestellt von webmaill hs albsig de Klicken Sie auf Weiber um den Yorgang fortzusetzen lt Abbrechen G ltig ab 07 05 2007 bis 01 05 2005 B ertifikat installieren Ausstellererkl rung Weitere Informationen ber Zertifikate W hlen Sie Alle Zertifikate in folgendem Speicher speichern klicken Sie Durchsuchen e 7 w hlen Sie im n chsten Fenster Vertrauensw rdige Stammzertifizierungsstellen aus und klicken Sie auf Zertifikatimport Assistent Zertifikatspeicher Zertifikatspeicher ausw hlen Zertifikatspeicher sind Systembereiche in denen Zertifikate gespeichert werden w hlen Sie den Zertifikatspeicher der verwendet werden soll Windows kann automatisch einen Zertifikatspeicher ausw hlen oder Sie k nnen einen Speicherort f r die Zertifikate angeben Zertifikatspeicher automatisch ausw hlen auf dem Zertifikattyp basierend 5 Alle Zertifikate in folgendem Speicher speichern Zertifikatspeicher rganlsatonsvwertrauen C Zwischenzertifizierungsstellen Active Directory Benutzerobjekt m Warte IT Weitere Informationen ber Zertifikatspeicher Physikalischen Speicher anzeigen Schlie en Sie den Zertifikatimp
199. n Wurden die einkommenden E Mails bisher automatisch in Ordner einsortiert m ssen Sie die E Mail Regeln anpassen Eine Anleitung hierf r finden Sie in gt Kap 2 4 4 3 Wenn Sie das allererste Mal auf Extras gt Regeln und Benachrichtigungen klicken und der folgende Hinweis erscheint klicken Sie auf Client Die Regeln auf dem Computer and dem Microsoft Exchange Serwer sind unterschiedlich Mur ein Satz Regeln kann bestehen bleiben vorzugsweise der auf dem Serwer Welche Regeln m chten Sie behalten 170 Se 89 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 6 Archivordner lokal hinzuf gen Wenn Sie Archivordner im Postfach ffnen m chten m ssen Sie diese ber Extras gt E Mail Konten gt Vorhandene E Mail Konten anzeigen oder bearbeiten gt Neue Outlook Datendatei gt Pers nliche Ordner pst f r Office Outlook hinzuf gen E Mail Konten E Mail Konten w hlen Sie ein Konto um dessen Einstellungen zu bearbeiten oder um es zu entfernen E Mail f r diese Konten wird in der Folgenden Reihenfolge bearbeitet Microsoft Exchange Server Exchange Standard Entfernen Als Standard Fest Nach oben Nach unten Neue Nachrichten bermitteln Postfach Geiges Bj rn Fertig stellen Abbrechen Eigene Notizen 90 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 3 Ein bestehendes E Mail Konto umstellen POP3 Vergewissern Sie sich durch einen Anr
200. n FE EEE TEE 157 2 13 1 Einen ffentlichen Ordner erstellen aan 157 2 13 2 Einen ffentlichen Ordner hinzuf gen NENNEN NENNEN NEEN 157 213 3 EiHeh ffentlichen Been ET ann 160 3 Outlook Web Access au teg aaa ENNEN naa OL 3 1 Outlook Web Access starten und beenden nun nun nun 162 Sale HIN SEILER 162 3 142 OWA e En EE 166 3 2 DE Re EE 168 EEN erstelle EE 168 ee Ee 169 3 2 3 Eine AbWesenheitsnotizerstellen 169 3 2 4 TEE 170 3 2 5 DIEybEeVorzUgte E 171 E e WOLF Anderes 171 327 Das Farbschema Ee 171 3 2 8 Gel schte Elemente wiederherstellen ENKEN NNN NNN NNN NNN ENK 172 3 2 9 E Mails auf externen Account um bzw 172 3 3 Arbeiten mit Outlook Meester a erer 179 3 3 1 Auf neue Nachrichten NNN ENEE NENNEN NEE NEE NEE 179 E P 179 929 Bled EE 181 a a Da a a a a
201. n Sie das Regeln und Benachrichtigungen Fenster schlie en 19 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 4 5 Eine vorhandene E Ma il Regel ndern anpassen oder l schen M chten Sie eine vorhandene Regeln ndern oder haben Sie einen Unterordner umbenannt oder gel scht sollten Sie auch die entsprechende n Regel n anpassen Klicken Sie auf Extras gt Regeln und Benachrichtigungen und best tigen Sie ggf den folgenden Hinweis mit 2 Microsoft Office Outlook A Mindestens eine Regel enth lt Fehler L schen oder ndern Sie die betroffenen Regeln W hlen Sie nun eine der zu ndernden oder fehlerhaften Regeln aus und klicken Sie auf Zielordner um einen neuen Zielordner anzugeben Wiederholen Sie den Vorgang f r alle fehlerhaften Regeln und klicken Sie anschlie end auf og Regeln und Benachrichtigungen Mat Heger Benachrichtigungen verwalten Ki Neue Regel Regel ndern 9 0 Regeln jetzt anwenden Optionen Regeln in der ern Reihenfolge angewendet Aktionen a wi Hicks Ze Evere esse de wl Si Ss SCH de Fehler w l vi ER e so de Fehler EES vie BESSER reg Regelbeschreiburg zur Bearbeitung auf die unterstrichenen Werte klicken Mach Erhalt einer Nachricht umunnunnnununnnunguunnaunmunnunnunnunngunnnungunnnn e Ee e HN E EES die m alas Nit Eet le e de kom
202. nd messaging Benachrichtigungen Mobiltelefonoptionen Abbrechen bernehmen alenderoptionen Arbeitswoche V Mo Di Mi Do Fr 5a So Erster Wochentag Montag EN Beginnt um 07 00 EN Erste Jahreswoche Erste 4 Tage Woche Endet um 19 00 Kalenderoptionen Eingabeaufforderungen vom Typ Klicken Sie hier um einzuf gen im Kalender anzeigen Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzeigen Teilnehmer d rfen andere Besprechungszeiten vorschlagen Andere Besprechungszeiten vorschlagen mit Mit Vorbehalt EN Standardfarbe v Planeroptionen Feiertage hinzuf gen Ausgew hlte Farbe f r alle Kalender verwenden Erweiterte Optionen Zusatzkalender aktivieren Englisch P Gregorianischer Kalender Optionen Beim Senden von Besprechungsanfragen ber das Internet iCalendar verwenden eB FreilGebucht Optionen Ressourcenplanung Abbrechen 46 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Kalender Eigenschaften Allgemein i Homepage AutoArchivierung Ordnerverwaltung Formulare Berechtigungen Synchronisierung _ Berechtigungsstufe Standard FreilGebucht Zeik Hinzuf gen Entfernen Eigenschaften Berechtigungen Berechtigungsstufe Freil ebucht Zeit Lesen Schreiben Keine Elemente erstellen 9 Freiligebucht Zeik Uuntergrdner erstellen a F
203. nder Kalender WM DWMDE 5 5 1112 13 14 15 1617 15 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 29 30 1 2z 345675 PA 25 CO KA PA gt OU m Keck m ki Ti CH Val CO Meine Kalender Kalender Kalender Freigegebenen Kalender ffnen Kalender freigeben 12 7 E Mail 3 Kalender SCT Kontakte Aufgaben L Notizen Ordnerliste Verkn pfungen m Eigenei EA P P IK IK D E FA KZ H E 10 16 E alende 17 23 L 24 30 __ E 1 Juli Alle Ordner sind aktualisiert verbunden 121 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 7 3 Einen Kalender freigeben Wenn Sie einen Ihrer Kalender f r eine andere Person freigeben m chten klicken Sie mit der rechten 10 Maustaste auf den Kalender den Sie freigeben m chten und w hlen Sie Freigeben aus Meine Kalender ffnen In neuem Fenster ffnen Andere Kalender schliehen Erweiterte Suche dal Er L ER Kontakte 2 Aufgaben Motizen Von Meine Kalender entfernen al vgl ze H EL T ken Kalender verschieben Kalender kopieren Kalender Y l schen Kalender umbenennen Neuer Ordner 0 Nach oben verschieben Alles als gelesen markieren pen Eigenschaften ber Hinzuf gen k nnen Sie
204. nen m chten N all STE SIT I LE Schlie en Sie alle noch ge ffneten Fenster Eigene Notizen 61 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 10 Einfache Umfragen mit Outlook durchf hren Outlook bietet Ihnen die M glichkeit in nur wenigen Schritten selbst eine kleine Umfrage zu erstellen deren Ergebnisse von Outlook automatisch ausgewertet werden Der Befragte kann nur eine Stimme abgeben Bedenken Sie dass diese Funktion nur von den Personen verwendet werden kann die auch Outlook als E Mail Programm einsetzen 1 10 1 Eine Umfrage per E Mail starten Erstellen Sie eine neue Nachricht tragen Sie als Betreff Umfrage lt Thema gt ein und klicken Sie auf Optionen gt Abstimmungsschaltfl chen verwenden Gen gen Ihnen die drei vorgegebenen Schaltfl chen nicht aus klicken Sie auf Benutzerdefiniert LW Umfrage Eis Nachricht HTML SCH Text formatieren E Anzeigen penega 1 lache sebest ticiune anforcer Gesendetes anzeigen aus m Element speichern Welches Eis schmeckt am besten und geben Sie im n chsten Fenster die Abstimmungsm glichkeiten durch Semikolon und ohne Leerzeichen getrennt ein Nachdem Sie auf Schlie en geklickt haben _Nachrichtenoptionen CS Hachrichteneinstellunger Sicherheit B Sicherheitseinstellungen f r diese Nachricht ndern ZS Yertraulichkeit Sicherheitseinstellungen
205. ngen festlegen verfassen im Nachrichtenformat HTML ct _ E Mail mit Microsoft Office Word 2003 bearbeiten _JRich Text Machrichten mit Microsoft Office Word 2003 lesen Internetforrm t Internationale Optionen Briefpapier und Schriftarten verwenden Sie das Briefpapier um die Standardschriftart und Farben gt zu ndern sowie Ihren Nachrichten einen Hintergrund hinzuzuf gen Standardbriefpapier Keine gt Schriftarten Eriefp apierausww hl w hlen Sie die Signature 3 f r Folgendes konto aus x Signaturen E Microsoft Exchange Serwer Signatur f r neue Nachrichten Testsignatur F r Antworten und Weiterl itungen Testsignatur Signaturen 96 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Vorschlag f r eine Signatur die bei Bedarf um private Kontaktdaten erweitert werden kann Schrifttyp Trebuchet MS Schriftgr e 8 Titel q 99772979 Dipl Ing FH Bj rn Geiges 4 Leerzeile Hochschule Albstadt Sigmaringen 4 normal Hochschule Albstadt Sigmaringen Zusatzangaben zur Person Zugeh rigkeit Informationszentrum GRZ Stra e Raumnummer Jakobstr 6 R 202 PLZ Ort 72458 Albstadt lt Leerzeile Telefon 4 Tel 07431 579 539 FAX DS E Mail geiges hs albsig de E Mail Adresse www hs albsig de Internetadresse a Leerzeile Weitere Kontaktm glichk
206. ngeradressen ausw hlen k nnen Die Globale Standardadressliste ist die allgemeine Adressliste des Exchange Servers Klicken Sie weiter unten auf Kontakte um Ihre eigenen Kontakte angezeigt zu bekommen Selbstverst ndlich k nnen Sie auch nicht im Adressbuch vorhandene E Mail Adressen direkt in das entsprechende Feld eintragen Geben Sie unter Betreff m glichst pr gnante und aussagekr ftige Stichworte ein Vermeiden Sie komplette S tze Schreiben Sie nun im Nachrichtenfeld Ihre E Mail ber dem Textfeld sehen Sie eine Symbolleiste ber die Sie Ihren Text wie bspw von Word gewohnt formatieren k nnen Falls Sie nicht alle Symbole angezeigt bekommen k nnen Sie unter gt Kap 3 2 1 nachlesen wie Sie sich die Symbole dauerhaft anzeigen lassen k nnen 180 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access In der Men leiste finden Sie bspw eine B roklammer ber die Sie Ihrer Nachricht eine oder mehrere Anlagen anf gen k nnen Denken Sie daran dass Kunden von externen Anbietern wie Web de GMX T Online Yahoo etc maximal 10 MB als Anlage empfangen d rfen Sie k nnen Ihre Nachricht auch priorisieren auf unformatierten Text umstellen oder eine Signatur hinzuf gen Das Bcc Feld Blindkopie k nnen Sie ber Optionen einf gen 1 Klicken Sie auf Senden um Ihre E Mail zu versenden Es kann sein dass Sie ein zweites Mal auf Senden klicken m ssen um die Rechtschreibpr fung a
207. nstellungen E Mail Setup E Mail Format Rechtschreibung Sicherheit Weitere Stellvertretungen Stellvertretungen Stelvertretungen k nnen Elemente in Ihrem Auftrag senden Im Ordnerdialagfeld Eigenschaften kann auf der Registerkarte Berechtigungen Personen der Zugriff auf Ihre Ordner gew hrt werden ohne diesen die Berechtigung zum Senden im Auftrag von zu erteilen Entfernen Berechtigungen Eigenschaften _ nfragen und Antworten nicht mir sondern meiner Stellvertretung sender O K Abbrechen bernehmen 131 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Nun w hlt er das Postfach seiner Sekret rin aus f gt es hinzu und bernimmt es mit einem Klick auf Benutzer hinzuf gen Mamen eingeben oder ausw hlen Namen aus folgendem Adressbuch anzeigen alobale Adressliste Telefon gesch ftlich Abee Dor ah Ye u TE DN D gt D S D Jee D 1 As d SP DTW L o leie Danach stellt der Vorgesetzte die Berechtigungen f r die wichtigsten Ordner auf Stufe 3 ein setzt bei Automatisch Zusammenfassung der Berechtigungen an Stellvertretung senden einen Haken und klickt auf Berechtigungen der Stellvertretung Pers nliche Sekret rin Diese Stellvertretung hat die folgenden Berechtigungen Kalender Stufe 3 Elemente lesen erstellen und ndern Erh lt Kopien der
208. nte Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben e Senden Empfangen A Antworten G Allen antworten CG Weiterleiten BH Kontaktnamen eingeben ES E Ei Zur ck amp ES amp Zur ck CH outlookGesendete Elemente Favoritenordner Angeordnet nach Datum Neu nach alt Umfrage Eis Posteingang Gelges Bj rn J Gesendete Elemente Sie haben eine andere Kopie dieses Elements bearbeitet Diese Tee be Yersion ist die aktuellste Klicken Sie hier um die anderen GL rer versionen anzuzeigen 5 amp Postfach Geiges Bj rn an A iA A iere 2 Entw rfe Welches Eis schmeckt am besten 3 Posteingang quarantine 3 R55 Feeds 2 E Mail Kalender 83 Kontakte amp 1 Element Alle Ordner sind aktualisiert verbunden 143 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Wenn Sie auf Status klicken bekommen Sie die einzelnen Antworten aller Befragten sowie eine Zusammenfassung angezeigt d Umfrage Eis Nachricht HTML Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 7 Fh Antwort H Allen antworten I Weiterleiten Sa G e Ki A A e e Nachricht J Diese Nachricht wurde am 03 07 2007 14 26 gesendet Ergebnis berblick Kirsch 2 zitrone 1 Erdbeere 0 Yanille 0 Schokolade 0 DEER Es ist nicht m glich den Statusbericht ohne ein weiteres
209. nternetdienztanbieter erhalten haben Kontoname geiges Kennwort esssssssesesssososoososee 12 speichern Wenn Ir Internetdienstanbieter gesicherte Kennwortauthentifizierung SPA f r den zugriff auf das E Mail K anto unterst tzt aktivieren Sie das Kontrollk stchen Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifzierung SPA Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung SPA lt a gt Klicken Sie auf Fertig stellen Assistent f r den Internetzugang Installation beendet Alle Informationen zur Einrichtung des gewunschten Kontos wurden vollstandig eingegeben Um diese Einstellungen zu speicher klicken Sie auf Fertig stellen Feria stellen 223 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Weitere E Mail Programme gt W hlen Sie Ihr Postfach aus und klicken Sie auf Eigenschaften Internetkonten Alle E Mail News Werzeichnisdierst Hinzuf gen Yerbindung Entfernen 1 izceschange ad fh albsig de E Mail Sfendard Alle verf gbaren 16 m ER igenschaften Als Standard Importieren Exportieren Reihenfolge Schlie en bernehmen Sie die Einstellungen wie auf den folgenden Screenshots dargestellt kr izcexchange ad fh albsir de Eigenschaften kr zcexchange ad fh albsiz de Eigenschaften Allgemein Server
210. nutzerhandbuch Allgemeine Tipps Eigene Notizen 234 Hochschule 4 Albstadt Sigmaringen Albstadt Sigmaringen University Standort Albstadt Standort Sigmaringen Hochschule Albstadt Sigmaringen Hochschule Albstadt Sigmaringen Ingenieur und Wirtschaftswissenschaften Ingenieur und Wirtschaftswissenschaften Jakobstra e 6 Anton G nther Stra e 51 72458 Albstadt 72488 Sigmaringen Tel 07431 579 0 Postfach 1254 Fax 07431 579 129 72481 Sigmaringen Tel 07571 732 0 Fax 07571 732 229 E Mail info hs albsig de Internet www hs albsig de
211. ok und klicken Sie auf Senden Empfangen um die Einstellungen zu testen Eigene Notizen 94 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 4 Optionen und Einstellungen 2 4 1 Die Standardschriften festlegen Die Optionen zur nderung der Standardschriften f r HTML Rich Text und Nur Text Nachrichten finden Sie unter Extras gt Optionen Wechseln Sie zum Reiter E Mail Format und klicken Sie dort auf Schriftarten Passen Sie die Schriften Ihren W nschen an und bernehmen Sie die Einstellungen durch einen Klick auf 2 4 2 Eine neue Signatur erstellen Wenn Sie jeder Ihrer E Mails eine Signatur mit Ihren aktuellen Kontaktdaten anh ngen hat es der Empf nger wesentlich leichter mit Ihnen Kontakt aufzunehmen berpr fen Sie Ihre Signatur in regelm igen Abst nden und aktualisieren Sie sie bei Bedarf Sie k nnen eine Signatur wie folgt erstellen Klicken Sie unter Outlook auf Extras gt Optionen Wechseln Sie zum Reiter E Mail Format und klicken Sie dort auf Signaturen 1 Nachdem Sie im Signatur erstellen Fenster auf geklickt einen Namen f r die Signatur eingetragen und diesen mit weiter bernommen haben k nnen Sie Ihre Signatur erstellen signatur erstellen Signatur Heue Signatur erstellen Vorschau Lei 1 Geben Sie einen Mamen f r die neue Signatur ein P Testsignatur 2 w hlen Sie wie Ihre Signatur erstellt werden soll Dip
212. omatische Abwesenheitsantworten an alle Personen au erhalb meiner Organisation senden Eine automatische Antwort mit Folgender Machricht einmalig an jeden Absender au erhalb meiner Organisation senden 111 Sehr geehrte Absenderin sehr geehrter Absender Klicken Sie anschlie end auf um die Abwesenheitsnotiz zu aktivieren 195 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Light 4 2 4 Eine Abwesenheitsnotiz deaktivieren Klicken Sie links im Optionen Men auf Abwesenheits Assistent setzen Sie einen Punkt bei Keine automatische Abwesenheitsantworten senden und klicken Sie anschlie end auf um die Abwesenheitsnotiz zu deaktivieren A automatischen Abwesernbetszartworten senden Automatische Abwesenheitsantworkten sender Automatische Abwesenheiksantworten nur w hrend dieses Zeitraums senden Beginnt um Juri 4 2007 15 00 Endet um Juri 5 2007 15 00 4 2 5 Die bevorzugte Kontaktliste Klicken Sie links im Optionen Men auf Nachrichten und w hlen Sie rechts die bevorzugte Kontaktliste aus Die Globale Adressliste beinhaltet alle ber den Exchange Server ver ffentlichten Kontakte Verteilerlisten und Raumpostf cher Unter Kontakte werden die Kontakte angezeigt die Sie selbst erstellt haben Klicken Sie anschlie end oben auf TE Speichern um Ihre Auswahl zu bernehmen
213. ort Assistent ber Weiter gt Fertig stellen und best tigen Sie den Hinweis mit oi Zertifikatimport Assistent Der Importrorgang war erfolgreich 228 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch Allgemeine Tipps 6 1 4 Einen PDA mit MS Outlook synchronisieren Bevor Sie Ihren PDA oder ein anderes mobiles Endger t mit Ihrem lokalen Outlook synchronisieren k nnen m ssen Sie unbedingt ein Update auf die aktuelle Version von ActiveSync durchf hren Die derzeit 10 10 2007 aktuelle Version ist die Version 4 5 welche Sie ber den nachfolgend genannten Link herunterladen k nnen www microsoft com downloads details aspx FamilyID 9e641c34 6f7f 404d a04b dc0O9f8141141 amp displaylang de 6 2 MS Outlook 6 2 1 Den Autovervollst ndigungs C ache der Adresseingabe l schen Outlook 2003 2007 speichert jede E Mail Adresse die Sie ins An CC und BCC Feld eintragen in einer Datei mit der Dateierweiterung NK2 Sie finden diese Datei e unter Windows Vista standardm ig im Ordner C Users lt Benutzer gt AppData Roaming Microsoft Outlook e und unter Windows XP standardm ig im Ordner C Dokumente und Einstellungen lt Benutzer gt Anwendungsdaten Microsoft Outlook Wenn Sie nur einen bestimmten Eintrag entfernen m chten k nnen Sie bspw den Buchstaben b eintippen und mit den Pfeiltasten auf der Tastatur den Eintrag w hlen den Sie entfernen m chten Nachdem Sie die Entf bzw Del Taste gedr ckt haben wird dieser Eintr
214. r einblenden Es gibt zwei M glichkeiten einen freigegebenen Kalender zu Ihrer Kalenderansicht hinzuzuf gen a Direkt Wechseln Sie im Navigationsbereich zum Kalender ffnen und klicken Sie auf Freigegebenen Kalender 9 Kalender Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben 2007 Di Mi Do Fr 5a 1 Z 3 4 5 7 9 10 11 12 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24 25 26 2 Alle Kalenderelemente Meine Kalender 29 Kalender Andere Kalender Kalender von Personen Elemente Alle Ordner s nd aktualisiert Verbunden mit Microsoft Exchange 7 Sie k nnen den Namen entweder ber Name ausw hlen oder direkt eintragen und auf 26 klicken Wenn Sie die Berechtigung f r den gew nschten Kalender haben wird er unterhalb Ihres Kalenders angezeigt ze lsgebenen Di Sder ffnen CH 44 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 b ber eine Einladung Wenn jemand einen Kalender f r Sie freigegeben hat bekommen Sie eine Freigabeeinladung Klicken Sie wie in der Einladung beschrieben auf Kalender ffnen um diesen Kalender zu Ihrem Kalender hinzuzuf gen Posteingang Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen Frage hier eingeben Neu d Ki 3 A Antworten 4 Allen antworten gt Weiterleiten 25 sl 8 Adressb durchsuchen E Mail
215. r verschickte Einladung und klickt auf Aktionen gt Diese Nachricht zur ckrufen BE Einladung zum Mittagessen Hachricht Hur Text Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Antworten E Allen antworten Weiterleiten 241 Neue Nachricht yon Geiges Bj rn zur Nachvwerfolgung Pers nliche Sekret rin CC 2 Regel erstellen Betreff Einladung zum Mittagessen Jurik E Mail Hallo Frau Huber Antworten Strg R Allen antworten Sterg Umschalt R ich w rde Sie gerne zum Mittagessen einladen Antwort in Ordner bereitstellen A weiterleit Strg F Mit freundlichen Gr en TIET g Ihr Yorgesetzter Diese Nachricht zur ckrufen Diese Machricht erneut senden 146 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Im n chsten Fenster kann der Vorgesetzte nun w hlen ob er die ungelesene E Mail komplett aus dem Posteingang der Sekret rin l schen oder ob er nur den Inhalt Abend statt Mittagessen verbessern m chte Dann klickt er auf Diese Nachricht zur ckrufen Einige Empf nger haben diese Nachricht m glicherweise bereits gelesen Der Nachrichtenr ckruf kann die im Posteingang der Empf nger befindlichen Kopien dieser Nachricht l schen oder ersetzen solange die Nachricht noch nicht gelesen wurde f hrende Aktion Ungelesene Kopien dieser Nachricht l schen Al Ungelesene Kopien durch eine neue N
216. re WAN 20 21 22 23 24 EN En VE EN Je i 2 G 27 28 29 30 Falscher_Hase Dauer 30 Minuten el vorgeschlagene zeiten 20D 08 00 3 von 3 frei 08 30 A D 3 von 3 frei D 4 Teilnehmer Linzuf cen Beginnt um Fr 08 06 2007 SML16 00 208 R ume hinzuf gen Endet um Fr 08 06 2007 Ki 1 10 gt Mit Yorbehatt Abwesend Keine Informationen Au erhalb der Arbeitszeit Mittel _ Schlecht 5 30 33 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 W hlen Sie nun einen Termin 2 Der Assistent zeigt Ihnen die Frei Gebucht Zeit hinter den Personen und R umen an Wenn Sie die Dauer Ihrer Besprechung ungef hr absch tzen k nnen und eintragen empfiehlt Ihnen der Assistent Uhrzeiten zu denen alle ausgew hlten Teilnehmer Zeit haben vorausgesetzt deren Kalender sind aktuell Die Legende hierzu finden Sie am unteren linken Fensterrand Rechts bekommen Sie einen Kalender angezeigt Je dunkler der Blauton ist desto weniger Personen haben an dem von Ihnen gew hlten Termin Zeit Die Bedeutung der Farben finden Sie unten rechts Haben Sie einen f r alle geeigneten Termin gefunden wechseln Sie zur Terminansicht indem Sie auf Termin klicken e Hier k nnen Sie noch einen Betreff und zus tzliche Informationen f r die Teilnehmer eingeben e Wechseln Sie zur Registerkarte Einf gen um bspw eine Anlage oder Ihre Signatur einzuf gen e M chten Sie in Ihrem Tex
217. rechen Hicrosof Office Outlook A Die Akt on kann nicht abgeschlossen werden Es steht Yerbindung mit Microsoft Exchange Outlook muss im Onlinemodus oder verbunden zem um hl gt Wechseln Sie zum Reiter Verbindung setzen Sie bei Verbindung mit Microsoft Exchange ber HTTP herstellen einen Haken und klicken Sie auf Exchange Proxyeinstellungen diesen Worgang abzuschlie en 8 Microsoft Exchange Allgemeines Erweitert stell verbindung J Remote E Mail verbindung Im Offlinemodus Folgende Einstellungen zur Yerbindung mit Microsoft Exchange verwenden ber das lokale Netzwerk verbinden LAN ber Modem verbinden Internetwerbindung manuell herstellen Modem Eigenschaften Hinzuf gen Yon beliebiger Stelle aus auf Outlook zugreifen Exchange Proxweinstellungen 13 Abbrechen bernehmen 72 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 gt Tragen Sie unter Verbindungseinstellungen die beiden URLs wie unten dargestellt ein w hlen Sie NTLM Authentifizierung aus und klicken Sie auf INGRDEONSHEONANBESRIORNEINSTELUNBEN von Microsoft Office Outlook kann ber das Internet mit Microsoft Exchange kommuniziert werden indem Remoteprozeduraufrufe amp in HTTF Paketen geschachtelt werden W hlen Sie aus welches Protokall und welche Authentifizierungsmethode verwendet werden soll Wen
218. reilsebucht Zeit Eigene bearbeiten Betreff Ort F Alles bearbeiten Alle Details 35 Andere Freilgebucht Zeit Elemente l schen Sonstiges keine 1 Besitzer des Ordners Eigene Ordnerkontaktpersan 5 Alle Ordner sichtbar Wenn Sie Ihre Frei Gebucht Zeiten nicht ver ffentlichen m chten geben Sie bitte 036 Monate an und klicken dann auf Frey Gebucht ptionen Optionen E Freilisebucht Informationen werden won Personen verwendet die Besprechungen planen und so feststellen k nnen wann Sie zur verf gung i B G FreiGebucht zeiten der n chsten Freif ebucht Zeiten der n chsten 0 Zeiten der n chsten Monate auf dem Server ver ffentlichen Freilisebucht Daten auf dem Server alle 5 Minuten aktualisieren Internet Freilsebucht ver ffentlichen unter Suchen unter 87 Abbrechen 47 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Eigene Notizen 48 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 8 Eine Stellvertretung einrichten Szenario Die Sekret rin bekommt das Exchange Postfach ihres Vorgesetzten zu ihrem pers nlichen Exchange Postfach hinzugef gt Mit den entsprechenden Berechtigungen kann sie nun die E Mails ihres Vorgesetzten lesen und in seinem Auftrag darauf antworten oder neue E Mails verschicken Ebenso hat sie Zugriff auf den Kalender ihres Vorgesetzten und kann f r ihn die Terminplanung bernehmen Wenn der Vorgesetzte das n chste Mal auf Senden
219. rer A Posteingang 3 Posteingang Ungelesene Vachwihfen O Gngelerene L Gesendete Elemente J Gesendete Elemente Alle E Mail Ordrier Alle E Mail Ordrier EI pii Postfach Pers nliche Sekret rin E pai Postfach Pers nliche Sekret rin 12 Entw rfe Gel schte Elemente sesendete Elemente oi Junk E Mail FE Postausgang BE Posteingang 1 2 Entw rfe Gel schte Elemente 2 sesendete Elemente Junk E Mail La Postausgang e Posteingang FS55 Feeds 55 5 Postfach Geiges Bj rn La Entw rfe Lal gel schte Elemente A Gesendete Elemente D E Mail HS bag la Junk E Mail FE Postausgang Posteingang 3 quarantine 3 RS5 Feeds Suchordner Wichtiger Hinweis Antwortet die Sekret rin nun auf eine E Mail im Posteingang des Vorgesetzten wird die beantwortete E Mail zwar als beantwortet oder weitergeleitet markiert die Antwort bzw Weiterleitung wird allerdings unter Gesendete Elemente der Sekret rin abgelegt Der Vorgesetzte kann diesen E Mail Ordner der Sekret rin aber nicht einsehen Deshalb muss die Sekret rin ggf die gesendete E Mail aus ihrem Ordner in den Gesendete Elemente Ordner ihres Vorgesetzten verschieben 136 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Eigene Notizen 137 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 9 Zus tzliche Exchange Postf cher Sie k nnen ein oder mehrere Exc
220. ressbuch um es zu bearbeiten oder zu entfernen Adressb cher S chlielien 1 5 3 Die bevorzugte Adressliste ausw hlen Klicken Sie unter Outlook auf Extras gt Adressbuch um das Adressbuch zu ffnen Im Adressbuch klicken Sie auf Extras gt Optionen und w hlen die Adressliste aus welche standardm ig angezeigt werden soll wenn Sie bspw auf das An Feld in einer neuen E Mail klicken In der Standardeinstellung wird die Globale Adressliste des Exchange Servers zuerst angezeigt Falls Sie eine spezielle Adressliste bspw Professoren_F1 angelegt haben und diese fters nutzen als die Globale Adressliste k nnen Sie auch diese ausw hlen Beim berpr fen der E Mail Adressen schaut Outlook zuerst in der globalen Adressliste nach Falls Sie standardm ig Ihr bisheriges Adressbuch nutzen m chten w hlen Sie Kontakte als bevorzugte Adressliste aus und ndern Sie die Reihenfolge der berpr fung mittels der Pfeil auf ab Symbolet so dass Kontakte an oberster Stelle steht Klicken Sie abschlie end auf ok um Ihre Einstellungen zu bernehmen Standardeinstellung Manuelle Einstellung Adressierung Adressierung Adressierung Adressierung Diese Adressliste zuerst anzeigen Diese Adressliste zuerst anzeigen slobale Adressliste Kontakte Pers nliche Adressen verwalten in Pers nliche Adressen verwalten in Kontakte
221. retunger E Mail Setup E Mail Format nderung der Anzeige und Handhabung E Mail Junk E Mail Anpassen der kalenderanzeige Standarderinnerung 15 Minuten er Aufgaben Get nderung der Aufgabenanzeige Erinrierungszeit 08 00 Autosbengptionen Kontakte 8 Anderung der Standardeinstellungen f r die Kontakte und das Journal Journalapkionen Notzen WW Anderung der Notizenanzeige Notizenoptionen abbrechen bernehmen Kalenderoptionen Arbeikswwoche e w Di ve t Do w Fr 15a Erster Wochentag Montag um 08 00 Erste Jahreswache Erste 4 Tage Woche Endet um 12 00 Kalenderoptionen Wocheppummerp im Dakumsnawigator anzeigen H Teilnehmer d rfen andere Besprechungszeiten vorschlagen Andere Besprechungszeiten vorschlagen mit Mit v vorbehalt Hintergrundfarbe Elaneroptionen Blaneroptionen Feiertage Feiertage hinzuf gen Sew hlte Hintergrundfarbe f r alle verwenden Erweiterte Optionen m Zusatzkalender aktivieren Englisch Gregorianischer Kale E optionen Beim
222. rstellen _ Besitzer des Ordners _ Elemente lesen Ordnerkontakkperson Junterordrer erstellen _ Ordner sichtbar Elemente bearbeiten Elemente l schen Keine keine Eigene Eigene Alle Ale w hlt das Postfach seiner Sekret rin aus f gt es hinzu und klickt auf Benutzer hinzuf gen une e eis e _ dE e ac u ed un a IE l a GW A RER D 1 Sa PETER a Be NI Ee Pers nliche Sekret rin STE reren 130 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Der Vorgesetzte w hlt nun seine Sekret rin aus und stellt die Berechtigungsstufe mindestens auf 5 damit sie ausreichende Rechte hat Mit einem Klick auf wird die Einstellung bernommen Outlook Heute Postfach Geiges Bj rn Eirenschaften A Allgemein Homepage Berechtigungen Name e Berechtigungsskufe Standard Berechtigungen Elemente erstellen Besitzer des Ordners Elemente lesen Ordnerkontaktperson Unterordner erstellen Ordner sichtbar Elemente bearbeiten Elemente l schen Keine O keine Eigene Eigene O Alle O Alle Als n chstes wird die Sekret rin zur Stellvertreterin ernannt Der Vorgesetzte muss auf Extras gt 10 Optionen gt Stellvertretungen klicken ber Hinzuf gen erscheint das Fenster in dem er das Postfach des Stellvertreters ausw hlen kann Optionen Ei
223. rstellen oder l schen markieren Sie das gew nschte Element und klicken Sie auf Ausgew hlte Elemente wiederherstellen bzw auf Ausgew hlte Elemente permanent l schen Wenn Sie die Strg Taste gedr ckt halten k nnen Sie mit der linken Maustaste auch mehrere Elemente auf einmal wiederherstellen bzw l schen Ausgew hlte Elemente wiederherstellen aus Gel schte Elemente ol Gel scht am Erhalten eg u 61812007 11 57 8 2007 11 43 bz en 2 Eee Fa 6111 2007 8 06 re 8 2007 11 33 SEN Zeng vz 6111 2007 8 06 mei 6111 2007 4 03 D 93 d 6111 2007 8 06 AM SIE GIDI200 3 24 PM Keel Le Ea E pi dog wie 112007 8 GU AM Ers ts Ze e SC 6 8 2007 3 3 19 PM Bi ie Ee Er11 2007 10 53 AE 611172007 10 41 23 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Hinweis Wenn Sie bspw eine E Mail aus einem Unterordner mittels der Tastenkombination shift Entf l schen und diese E Mail einige Tage sp ter wiederherstellen m chten m ssen Sie zuerst auch den selben Unterordner ffnen bevor Sie die E Mail ber Extras gt Gel schte Elemente wiederherstellen wiederherstellen k nnen Gehen Sie deshalb beim L schen immer wie oben beschrieben vor 1 4 10 Die Desktopbenachrichtigung de aktivieren Wenn Sie die Desktopbenachrichtigung eh
224. rt wird automatisch einmal an jeden Absender gesendet Sehr geehrte Absenderin sehr geehrter Absender ich kann Ihre E Mail im Zeitraum vom 15 08 2007 bis einschlie lich 20 08 2007 nicht bearbeiten Sie wird weder gel scht noch Solange Sie au er Haus sind werden folgende Regeln auf eingehende Nachrichten angewendet Status Bedingungen Aktionen Regel hinzuf gen Regeln aller Profile anzeigen ml ie Vorschlag f r eine Abwesenheitsnotiz die bei Bedarf um weitere Informationen erweitert werden kann Schrifttyp Verdana Schriftgr e 10 K K K K K K K K K K K EE K K K K K K K K K K EE K K K K K K EE K K K K EE K K K EE K K K EE K K K K K K K K K K K K K K K K K K K X Sehr geehrte Absenderin sehr geehrter Absender ich kann Ihre E Mail im Zeitraum vom 15 08 2007 bis einschlie lich 20 08 2007 nicht bearbeiten Sie wird weder gel scht noch weitergeleitet Sobald ich wieder an meinem Arbeitsplatz bin werde ich Ihre E Mail bearbeiten Bitte wenden Sie sich in dringenden F llen an Herrn Frau X Sie erreichen ihn sie wie folgt Herr X Adresse Telefon FAX E Mail Mit freundlichen Gr en Name 102 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Dear sender I cannot read your e mail in the period from 15th August 2007 to 20th August 2007 It will neither be deleted nor forwarded As soon as I m back at work I will read your e mail In a case of urgency please
225. rwers msstd webmaill hs albsig de Bei schnellen Netzwerken zuerst eine verbindung ber herstellen dann ber Bei langsamer Metzwerken zuerst eine Yerbindurg ber HTTP herstellen dann ber Froxyauthentifizierungseinstellungen Diese Authenkifizierung f r die verbindung mit dem Exchange Proxyserver verwenden Standardauthentifizierung Ke gt Schlie en Sie alle noch ge ffneten Fenster ber gt Weiter gt Fertig stellen gt 153 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 4 Outlook starten Starten Sie Outlook w hlen Sie das Hochschulprofil aus und klicken Sie auf 2 Profil ausw hlen noenee zl ZE Microsoft Office u 2i Outlook 2003 Copyright 1995 2003 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Tragen Sie als Benutzername ad fhas lt benutzername gt und als Passwort Ihr Windows AD Passwort ein Klicken Sie anschlie end auf ok Es kann sein dass Sie bei dem Benutzernamen die Dom ne ad fh albsig de zus tzlich mit angeben m ssen Yerbindung zu izcexchange ad fh albsig de he 2 Ka verbindung mit zcexchange ad fh albsig de wird hergestellt Benutzername ad fhas geiges oder geiges ad fh albsig de Kennwort TTT nach Gr e Ihres Postfachs kann die Synchronisation einige Minuten in Anspruch nehmen Warten Sie unbedingt bis Outlook alle Ordner aktualisier
226. s Aktionen 7 Antworten Allen antworten Weiterleiten a ba Y 2 fa x A8 vanih Diese Nachricht wurde am 10 07 2007 14 39 gesendet Status berblick konnte won 1 Empf nger nicht zur ckgerufen werden Empf nger Pers nliche Sekret rin Fehlgeschlagen 10 07 2007 14 42 Szenario 2 Die Sekret rin arbeitet mit Outlook 2003 und hat die E Mail noch nicht gelesen Hat die Sekret rin die Einladung hingegen noch nicht gelesen wird die erste E Mail mit dem Zusatz 12 R ckruf versehen Versucht die Sekret rin nun die R ckruf E Mail zu ffnen erscheint ein Hinweisfenster woraufhin die E Mail gel scht wird Posteingang Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben Neu rg H Senden Empfangen X Antworten G Allen antworten C Weiterleiten 01 Kontaktnamen eingeben e VE GC a 13 je CH a outlook Posteingang Dieses Element kann im Lesebereich nicht angezeigt Faworikenordner Angeordnet nach Datum Neu nach alt werden ffnen Sie das Element um den Inhalt zu _ lesen 2 Posteingang 2 1 Gngelerene Machrachten E Gesendete Elemente gt Geiges Bj rn Ale E Mail Ordner Einladung zum Abendessen Postfach Pers nliche 9 H ceges z R ckruf Einladung zum Mittagessen LJ Entw rfe Gel schte Elemente 2 Gesendete Elemente U Junk E Mail FE Postausgang 3 Posteingang 2 148 E
227. schieben und Desktopben achrichtigurnig anzeigen lt zrack JL ap 93 Best tigen Sie den Hinweis dass diese Regeln nur unter Outlook zum Tragen kommt mit einem Klick auf 24 Wenn Sie Ihre E Mails ber abrufen werden die E Mails nicht im gew nschten Unterordner sondern direkt im Posteingang abgelegt Erst wenn Sie Outlook starten werden diese E Mails aus dem Posteingang in die entsprechenden Unterordner automatisch einsortiert Microsoft Office Outlook A Diese Regel ist eine Mur Client Regel die nur zur Anwendung kommt wenn Outlook in Betrieb ist Wenn Sie keine weiteren Regeln mehr erstellen m chten k nnen Sie das Regeln und Benachrichtigungen Fenster schlie en 100 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 4 5 Eine vorhandene E Ma il Regel ndern anpassen oder l schen M chten Sie eine vorhandene Regeln ndern oder haben Sie einen Unterordner umbenannt oder gel scht sollten Sie auch die entsprechende n Regel n anpassen Klicken Sie auf Extras gt Regeln und Benachrichtigungen und best tigen Sie ggf den folgenden Hinweis mit Microsof Office Outlook A Mindestens eine Regel enth lt Fehler L schen oder ndern Sie die betroffenen Regeln W hlen Sie nun eine der zu ndernden oder fehlerhaften Regeln aus und klicken Sie auf Zielordner um einen neuen Zielordner anzugeben Wi
228. ssen beide Personen einen Netzzugang haben 2 8 1 Die Vorgehensweise des Vorgesetzten Der Vorgesetzte muss der Sekret rin zun chst einmal entsprechende Zugriffsrechte auf sein Postfach 2 geben Hierzu klickt er mit der rechten Maustaste auf sein Postfach und w hlt Freigeben aus Outlook Heute Microsofl Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen 3 Neu A Senden Empfangen suchen Kontaktnamen eingeben e vr z 27 e Zur ck A G r k CH outlook Heute Favoritenordner Posteingang gelesene Nachrichten 3 Gesendete Elemente Jh E Mail Ordner Testaufgabe Keine Angabe Posteingang es Entw rfe Fostausgang Freitag 22 Juni 2007 Kalender Aufgaben Nachrichten In neuem Fenster ffnen Erweiterte Suche Cii Neuer Ordner zu Favoritenordner hinzuf gen Alle markierten Kopfzeilen verarbeiten Markierte Kopfzeilen verarbeiten Anderen Ordner ffnen 9 Eigenschaften von Postfach Geiges Bj rn K eege GER Ale Ordner sind aktualisiert verbunden 129 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Im n chsten Fenster klickt er auf Hinzuf gen Outlook Heute Postfach Geiges Bj rn Eirenschaften Ka Allgemein Homepage Berechtigungen Berechtigungsstufe Hinzuf gen Eigenschaften Berechtigungen Berechtigungsstufe _ Elemente e
229. stalliert haben k nnen Sie eine E Mail mit der rechten Maustaste anklicken und ber Gew hlte Nachrichten speichern bspw im EML Format abspeichern Die im EML Format abgespeicherte E Mail kann dann per Drag n Drop in Outlook Express importiert und von dort problemlos nach Outlook exportiert werden Sie k nnen die Erweiterung von der nachfolgend genannten Webseite herunterladen gt www erweiterungen de detail ImportExportTools 1df15d3b74dc8966041f68c2aeeced96 10 10 2007 6 3 2 E Mails aus Netscape und Thunderbird exportieren Wenn Sie beabsichtigen von Netscape oder Thunderbird auf Outlook umzusteigen und Ihre E Mails in ein anderes E Mail Programm exportieren m chten k nnen Sie dies wie nachfolgend beschrieben durchf hren 1 Netscape Communicator 4 x installieren 2 Netscape 4 x starten durchklicken weil das Programm ja nicht produktiv genutzt wird und ein Testprofil einrichten 3 Die Mail Dateien aus dem Mozilla Netscape 6 x 7 x Profil in das gerade eingerichtete Netscape 4 Profilverzeichnis in den Unterordner Mail kopieren Standardm ig befindet sich das Netscape 4 Profil C Programme Netscape users 4 Netscape 4 Messenger starten und jeden E Mail Ordner einzeln mit der rechten Maustaste anklicken und Komprimieren ausw hlen damit die notwendigen Index Dateien erstellt werden Netscape 4 schlie en 6 Die E Mails mit Outlook Express importieren und nach Outlook exportieren 233 Exchange Server 2007 Be
230. stimmten Zeitraum automatische Antworken an Absender senden 7 Keine automatischen Abwesenheitsantworten senden B E Automatische Abwesenheitsantw rten sender Hautomatische Abwesenheitsantworten nur w hrend dieses Zeitraums senden Al Beginnt um Di 14 08 2007 k Endet um Mo 20 05 2007 23 30 we 169 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Nun k nnen Sie eine Abwesenheitsnotiz f r Hochschulangeh rige eintragen Wenn Sie f r externe Absender eine separate Abwesenheitsnotiz eingeben m chten k nnen Sie dies tun nachdem Sie bei Automatische Abwesenheitsantworten senden an Externe Absender einen Haken gesetzt haben Eine automatische Antwort mit Folgender Nachricht einmalig jeden Absender innerhalb meiner Organisation senden verdana B U x T ht a s i t o e i i e i e e e i i i e e e o Sehr geehrte Absenderin sehr geehrter Absender ich kann Ihre E Mail im Zeitraum vom 15 08 2007 bis einschlieBlich 20 08 2007 nicht bearbeiten Sie wird weder gel scht noch weitergeleitet Sobald ich wieder an meinem Arbeitsplatz bin werde ich Ihre E Mail bearbeiten Bitte wenden Sie sich in dringenden F llen an Herrn Frau Sie erreichen ihn sie wie folgt Herr a Automatische Abwesenheitsankworten senden Externe Absender Automatische Abwesenheitsankworten nur ap
231. t Einen Sound wiedergeben wenn neue Elemente eintreffen Junk E Mail Benachrichtigung anzeigen wenn neue E Mail Elemente eintreffen Benachrichtigung anzeigen wenn neue Yoicemailelemente eingehen Kennwort ndern DR Benachrichtigung anzeigen wenn neue Faxelemente eingehen Allgemeine Einstellungen E Mail Signatur Gel schte Elemente Mobile Ger te Tahoma Info eg en Tragen Sie hier den Text Ihrer Signatur ein 0 9 E Mail Kalender Signatur automatisch in ausgehende Nachrichten einschlie en Nachrichtenformat A Aufgaben verfassen im Nachrichtenformat Da Dokumente HTML Fertig E Kai Unbekannte Zone Gemischt Gesch tzter Modus Inaktiv R 100 3 2 1 Eine Signatur erstellen Klicken Sie links im Optionen Men auf Nachrichten Auf der rechten Seite finden Sie den Men punkt E Mail Signatur Standardm ig werden nicht alle Formatierungssymbole angezeigt Sie k nnen diese dauerhaft einblenden indem Sie rechts auf den Doppelpfeil klicken und alle Symbole mit einem Haken versehen Sie k nnen nun Ihre Signatur bspw von MS Outlook kopieren und in das Feld einf gen oder eine neue Signatur erstellen Diese Signatur wird nur verwendet wenn Sie unter OWA arbeiten Wenn Sie m chten dass die Signatur an jede Ihrer ausgehenden E Mails angeh ngt wird setzen Sie 3 einen Haken bei Signatur automatisch in ausgehende Nachrichten einschlie en aus und kl
232. t f r bestimmte Personen sogar erweitern Wechseln Sie im Navigationsbereich zur Kalenderansicht Klicken Sie in der Kalenderansicht mit der rechten Maustaste auf Kalender und w hlen Sie die Option Freigeben In gt 2 7 7 k nnen Sie nachlesen wie man die Frei Gebucht Optionen ndert Kalender Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu Extras Aktionen 7 Frage hier eingeben Neu i 99 Heute T Tagesansicht 5 Arbeitswoche 7 Wochenansicht 2 Monatsansicht LO Kontaktnamen eingeben 0 27 Zur ck 8 Tages Wachen IMonatsansic 9 Zur ck CH sutlook Kalender 4 Juri 2007 Montag 4 Jun Dienstag 5 Jun Mittwoch 6 Jun Freitag 8 Jun 5 5 ronleichnam De ts 25 29 3031 1 2 3 4 5 6 7 8 910 11 12 13 14 15 16 17 15 19 20 21 22 23 24 25 26 27 20 29 30 1 D 2 345675 e Kalender 4 Kalender Freigegebenen Kalender ffnen se 8 Kontakte 1 Aufgaben kb Notizen Test Einladung E Ordnerliste Yerkn pfungen Ale Ordner sind aktualisiert Verbunden 110 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 Im Freigabe Fenster k nnen Sie nun die Freigabe f r zuvor aufgenommene Personen wieder aufheben indem Sie den Namen dieser Person ausw hlen und auf Entfernen klicken Kalender Eigenschaften Allgemein Homepage Aubodrchivierung Ordneryerwaltung Formulare Berechtigungen Synchronisierung Name Berechtigungsstufe
233. t hat P Microsoft Office Outlook Es wird nun eine lokale Kopie Ihres Postfachs eingerichtet kann mehrere Minuten dauern bis alle Ihre Daten abrufbar sind Ale Ordner sind aktualisiert 0 verbunden Sobald die Synchronisation abgeschlossen ist erscheint unten rechts der Hinweis Alle Ordner sind aktualisiert 154 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 5 Eine Signatur aktivieren oder neu erstellen Falls Sie zuvor eine Signatur benutzt haben m ssen Sie nun noch die Signatur wieder einrichten Wie man eine Signatur einrichtet k nnen Sie in gt Kap 2 4 2 nachlesen 6 Die E Mail Regeln anpassen Wurden die einkommenden E Mails bisher automatisch in Ordner einsortiert m ssen Sie die E Mail Regeln anpassen Eine Anleitung hierf r finden Sie in gt Kap 2 4 4 3 Wenn Sie das allererste Mal auf Extras gt Regeln und Benachrichtigungen klicken und der folgende Hinweis erscheint klicken Sie auf Client Die Regeln auf dem Computer and dem Microsoft Exchange Server AN sind unterschiedlich Mur ein Satz Regeln kann bestehen bleiben _ vorzugsweise der auf dem Server Welche Regeln m chten Sie behalten d Abbrechen 7 Sonstige Einstellungen ffnen Sie die Kontoeinstellungen ber Extras gt E Mail Konten w hlen Sie Vorhandene E Mail Konten anzeigen oder bearbeiten aus und klicken Sie auf Weiter W hlen Sie Ihr eigenes Konto aus und klicken Sie au
234. t nach ca 8 Stunden automatisch abgemeldet zu werden Sicherheit Beschreibung ausblenden e ffentlicher oder gemeinsam genutzter Computer w hlen Sie diese Option wenn Sie eine verbindung won einem ffentlichen Computer herstellen Beim Beenden der Sitzung m ssen Sie sich abmelden und alle Browserfenster schlie en Informieren Sie sich ber die Sicherheitsrisiken bei der Verwendung ffentlicher Computer Frivater Computer W hlen Sie diese Option wenn dieser Computer nur won Ihren verwendet wird Bei Auswahl dieser Option erhalten Sie einen l ngeren Zeitraum der Inaktivit t bevor Sie automatisch abgemeldet werden Warnung Mit Auswahl dieser Option best tigen Sie dass dieser Computer die Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation erf llt Geben Sie nun Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort und klicken Sie auf Anmelden Die Anmeldedaten wurden werden Ihnen vom Informationszentrum mitgeteilt Microsoft Office Outlook Web Access Sicherheit Beschreibung einblenden e ffentlicher oder gemeinsam genutzter Computer Privater Computer Warnung Mit Auswahl dieser Option best tigen Sie dass dieser Computer die Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation erf llt Outlook web Access Light verwenden ee Jeges 6 Mit Microsoft Exchange verbunden gesch tzt durch Microsoft Internet Security and Acceleration Server 5 2006 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten 164 Exchan
235. t vergeben nicht zwingend notwendig und auf klicken beginnt Outlook mit dem Exportieren Ihrer Daten Pers nliche Ordner exportieren E Ordner aus dem Sie exportieren m chten Pers nliche Ordner Aufgaben BE Entw rfe Gel schte Objekte LJ Gesendete Objekte E Journal Junk E Mail 4a Kalender 3 Kontakte _ 111 Metz Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 2 Das Exchange Postfach einrichten Bitte lesen Sie im n chsten gt Kap 1 2 wie Sie ein Exchange Postfach einrichten und Ihre E Mails dort importieren k nnen Eigene Notizen Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 2 Ein erstes E Mail Konto erstellen Exchange Vergewissern Sie sich durch einen Anruf IZ IT dass bereits ein Exchange Konto f r Sie angelegt wurde Andernfalls k nnen Sie Ihr Outlook nicht auf Exchange umstellen 1 Das Mail Setup f r Outlook aufrufen Schlie en Sie alle ge ffneten Outlook Fenster und klicken Sie auf 5 2 Einstellungen N gt Systemsteuerung gt t Mail gt Mail Setup Outlook E Mail Kanter e E Mail Konten und Yerzeichnisse einrichten ShA Datendateien ndern Sie die Einstellungen f r die Dateien die Deren Ca Outlook zum Speichern won E Mail und Dokumenten verwendet Frofile Mehrere Profile F r E Mail Konten und Profile anzeigen Datendateien einrich
236. t wichtige Hinweise farbig markieren oder andere Formatierungen vornehmen klicken Sie auf Text formatieren Unbenannt Besprechung Einf gen Tet formatieren A Serientyp Fr SCH T E i aM s Terminplanungs Assistent 9 V o Einladung Teilnehmer 23 15 Minuten go ge Rechtschreibung Besprechungsnotizen stornieren 8 2 7 diese Besprechung wurden keine Einladungen versendet SE ERBRINGEN BER Betreff Ort villa 204 E Senden Beginnt um Er 08 06 2007 16 00 25 Ganzt giges Ereignis Endetum Fr 08 06 2007 EN 16 30 Geben Sie hier Ihren Text ein In freigegebenem Ordner A Kalender Achten Sie unbedingt darauf dass Sie bei einem ganzt gigen Termin Anzeigen als auf Besch ftigt stellen weil dieser Termin anderen Personen bei der Terminplanung sonst als Frei angezeigt wird Klicken Sie abschlie end auf senden die Besprechungsanfrage die Teilnehmer zu verschicken 1 6 3 Einen vorhandenen Kalendereintrag bearbeiten ffnen Sie den gew nschten Kalendereintrag mit einem Doppelklick um ihn zu bearbeiten Klicken Sie nach dem Bearbeiten auf Speichern amp schlie en um die nderungen zu bernehmen 34 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 6 4 Einen vorhandenen Kalendereintrag l schen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gew nschten Kalendereintrag und
237. telle ausgestellt Die S cherheitszertifikatprobleme deuten eventuell auf den Versuch hin Sie auszuftricksen bzw Daten de den Server gesendet haben abzufangen E wird empfohlen dass Sie die Webseite schlie en und nicht zu dieser Website wechseln CG Klicken S e um diese Webseite zu schlie en GI Laden dieser Website fortsetzen empfohlen Gei Weitere Informationen https webmaill hs albs g cde Internet Gesch tzter Modus Inaktiv um zum Anmeldefenster zu gelangen Macreecoftz Office Outlook Web Access 5 Sicherheit j ffentlicher oder gemeinsam genutzter Computer E Friyvater Computer Outlook Web Access Light verwenden Dom nei enutbzername Kenpwort e OSO Ea Mit Microsoft Exchange verbunden gesch tzt durch Microsoft Internet Security and Acceleration Server GC 2006 Microso Corporation Alle Rechte vorbehalten Klicken Sie auf Beschreibung einblenden um sich zus tzliche Informationen zu den zur Verf gung stehenden Anmeldem glichkeiten anzeigen zu lassen 163 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access Um den gr tm glichen Schutz Ihrer Daten zu gew hrleisten sollten Sie ffentlicher oder gemeinsam genutzter Computer ausw hlen Wenn Sie ffentlicher oder gemeinsam genutzter Computer ausw hlen werden Sie jedoch nach ca 10 Minuten Inaktivit t automatisch abgemeldet W hlen Sie Privater Computer um ers
238. ten Normalerweise wird nur eines ben tigt S chlieer 2 Ein neues E Ma il Konto hinzuf gen 1 Klicken Sie auf Neu und nehmen Sie die Einstellungen wie auf den folgenden Screenshots dargestellt vor 8 Kontoeinstellungen E Mail Konten Sie k nnen ein Konto hinzuf gen oder entfernen Sie k nnen ein Konto ausw hlen um dessen Einstellungen zu ndern dees Name Schlie en Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 gt E Mail Konto hinzuf gen E Mail Dienst ausw hlen Yerbindung mit einem E Maill Konto des Internetdienstanbieters ISP oder dem Microsoft Exchange Serwer der Organisation herstellen Andere Verbindung mit einem der Folgender Serverktypen herstellen Fax Mail Transport Outlook Mobile Service Textnachrichtern Zur ck Abbrechen gt Outlook 2007 bernimmt die Daten des Benutzerkontos mit dem Sie sich unter Windows an Ihrem PC angemeldet haben automatisch Sie m ssen nur noch auf weiter klicken und schon ist Ihr Exchange Konto eingerichtet Andernfalls m ssen Sie bei Servereinstellungen manuell konfigurieren einen Haken setzen auf weiter klicken und die Daten manuell eintragen Wenn Sie den Speicherort f r die Outlook Datendatei ndern m chten m ssen Sie diesen Haken ebenfalls setzen und das Exchange Konto manuell einrichten P Neues E Mail Konto hinzuf gen Konto automatisch einrichten Durch das
239. terladen einen Haken Microsoft Exchange Fa Erweitert sicherheit Verbindung Remote E Mail Fostf cher Zus tzlich diese Postf cher ffnen Entfernen Einstellungen f r den Exchange Lache Modus 4 Eschange Lache Modus verwenden Freigegebene Ordner herunterladen E Mail Ordrier werden ausgeschlossen G ffentliche Ordner Faworiten herunterladen Fostfachmadus Outlook verwendet f r die kommunikation mit Microsoft Exchange den Unicodemodus Einstellungen Offlineordnerdatei _ Aal Abbrechen bernehmen Schlie en Sie alle ge ffneten Fenster ber gt weiter gt Fertig stellen gt Schlie en Sie m ssen Ihr Outlook beenden und neu starten damit die nderungen bernommen werden 80 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 13 3 Einen ffentlichen Ordner l schen Wechseln Sie ber den Navigationsbereich zum Kalender Klicken Sie den ffentlichen Ordner den Sie entfernen m chten mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie lt Ordnername gt l schen aus 9 Kalender Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen 2 Fragje hier eingeben Juli 2007 E durchsuche Mo Di Mi Do fr sa Juli 2007 urchsuchen Kalender Mo Di mi Do Fr sa so a e o 28 1298 30 A gt 26 2 ia ie i Cl Alle Kalenderele mente Meine Kalender a JS Ja ZU em ffnen MC
240. u empfangen verbindung mit Microsoft Exchange herstellen um auf Ihre E Mails den Kalender Kontakte Faxe und Yoicemail zuzugreifen Andere verbindung mit einem der folgenden Servertypen herstellen Fax Mail Transport Outlook Mobile Service Textnachrichten gt Abbrechen 71 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 gt Tragen Sie den Servernamen wie von der Hochschule vorgegeben ein Bei Benutzername tragen Sie Ihren Namen ein und klicken dann auf Weitere Einstellungen Es kann sein dass Sie bei dem Benutzernamen die Dom ne ad fh albsig de zus tzlich mit angeben m ssen Neues E Mail Konto hinzuf gen Microsoft Exchange Einstellungen geben Sie die Informationen ein die zur Yerbindurg mit Microsoft Exchange erforderlich sind Sie den Namen Ihres Microsoft Exchange Serwers ein Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Microsoft Exchange Server Dizcexchange ad fh albsig de V Exchange Lache Modus verwenden Sie Namen des Postfachs ein das f r Sie eingerichtet wurde Der Postfachname ist normalerweise der gleiche wie der Benutzername Benutzername geiges Namen pr fen oder geiges ad fh albsig de Zur ck Weiber gt Abbrechen gt Sollte die folgende oder eine hnliche Fehlermeldung erscheinen best tigen Sie sie mit ok und schlie en Sie das n chste Fenster ber Abb
241. uf IZ IT dass bereits ein Exchange Konto f r Sie angelegt wurde Andernfalls k nnen Sie Ihr Outlook n mlich nicht auf Exchange umstellen Stellen Sie sicher dass Sie via VPN Virtual Private Network mit der Hochschule verbunden sind wenn Sie von au erhalb der Hochschule auf Ihr Postfach zugreifen m chten 1 Outlook sichern Bevor Sie mit dem Einrichten Ihres Exchange Kontos beginnen sollten Sie noch einmal auf Senden Empfangen klicken um auch die neuen noch ungelesenen E Mails vom Mailserver zu holen Exportieren Sie anschlie end Ihr komplettes Outlook in eine PST Datei Sie k nnen Outlook auch beenden und die vorhandene PST Datei sichern Dies ist jedoch nicht empfehlenswert weil deren Dateigr e im Laufe der Zeit stetig angewachsen ist selbst wenn Sie regelm ig Elemente gel scht haben Datei gt Importieren Exportieren In Datei exportieren gt Weiter gt Pers nliche Ordner Datei pst gt Weiter gt Pers nliche Ordner ausw hlen und bei Unterordner einbeziehen einen Haken setzen gt Weiter gt im n chsten Fenster auf Durchsuchen klicken einen geeigneten Speicherort angeben und einen Dateinamen eingeben gt OK gt Fertig stellen gt wenn Sie im n chsten Fenster ein Kennwort vergeben nicht zwingend notwendig und auf klicken beginnt Outlook mit dem Exportieren Ihrer Daten Pers nliche Ordner exportieren Ordner aus dem Sie exportieren m chten 2537 Pers
242. um einen aussagekr ftigen Betreff und ggf noch eine kurze Erl uterung einzutragen 185 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access iz 8 4 HTML Termin Terminplanungs Assistent Erforderlich iii ge ege CS tt teg ee Optional Ressourcen Betreff 36 Ort vila 204 Eine Antwort auf diese Einladung anfordern Beginnk um 01 05 2007 k 10 30 WM sanzt giges Ereignis Endet um Mi 01 08 2007 k 11 30 z Erinnerung 15 Minuten Anzeigen als Gebucht verdana B I Se lE Si 2 00 gz CH Internet Gesch tzter Modus Inaktiv 100 Klicken Sie anschlie end auf 8 um eine Einladung zu verschicken Hinweis Weitere Details zur Besprechungsanfrage k nnen Sie in gt Kap 1 7 2 nachlesen Eigene Notizen 186 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access 3 4 Zus tzliche Exchange Postf cher verwalten Wenn Sie die Berechtigung f r ein weiteres Postfach besitzen und dieses ber ffnen m chten k nnen Sie sich an Ihrem aktuell ge ffneten Postfach abmelden und an dem anderen Postfach neu anmelden Sie k nnen das andere Postfach jedoch wesentlich schneller ffnen indem Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben Ihrem Namen klicken den Namen des Postfachs eintragen und auf ffnen klicken
243. unden mit Microsoft Exchange Server E Mail lt Posteingang 0 Elemente Hife P Br ch CA Antworten Alen antworten 9 Weiterleiten Entw Beien durchsuchen p y A Entw rfe Py 5 Gel schte Elemente 1 K Gesendete Elemente 270 1180 Datum Meunachat L Junk E Mail Es gibt keine Elemente die deser Ansicht angezeigt werden E Kalender 83 Kontakte LU Notizen Postausgang E RSS Feeds E Synchronisierungsprobler E Suchordner Auf der linken Seite den Punkt Regeln anklicken Unter dem Men Neue Regel das Untermen Eine neue Regel f r eingehende Nachrichten erstellen anklicken Verbunden mit Microsoft Exchange Server Optionen Speichern L ndereinstellungen Nachrichten Regeln Rechtschreibung gt Neue Regel Regel ndern X L schen Kalenderoptionen u Se 23 Nachrichten von einem bestimmten Absender in einen Ordner verschieben Abwesenheits Assistent Nachrichten mit bestimmten W rtern im Betreff in einen Ordner verschieben An eine Verteilerliste gesendete Nachrichten in einen Ordner verschieben E Mail Sicherheit Junk E Mail x Nachrichten l schen die bestimmte W rter im Betreff enthalten Kennwort ndern Allgemeine Einstellungen Gel schte Elemente Mobile Ger te Info 173 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook Web Access W hlen Sie im n
244. ungsbereich anzeigen Desktapbenachrichtigung anzeigen nur Standard Posteingang 1 biesktopbienachrichtigungseinstellungen n einer Nachricht Yertraulichkeit einstellen auf Nachrichten laufen nach Tagen ab Komma als dresstrennzeichen zulassen Mamen automatisch berpr fen Besprechungsanfragen nach Antwort aus Posteingang l schen Beim Ausf llen der Adressfelder hnliche Mamen vorschlagen Skrg Eingabe zum Senden von Nachrichten dr cken CT Eigene Notizen 25 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 1 5 Kontakte und Adressbuch 1 5 1 Eigene Kontakte anlegen Eigene Kontakte oder weitere Adressb cher werden wie gewohnt ber Datei gt Neu gt Kontakt angelegt Sie k nnen auch ber den Navigationsbereich zur Kontakte Ansicht wechseln und dort ber Neu einen neuen Kontakt erstellen E Kontakte Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen Frage hier eingeben Kontakte Kontakte durchsuchen Au fga benlei gt Cl Alte Kontaktelemente Eee Be ER AAS AEAN EEL AA EZ EIER RE SSR RAD N Ra 4 Juni 2007 p KE STE ES EE EES E e S 5 6 910 si 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 25 26 27 28 29 30 EE T KUNTA er Aw Meine Kontakte 84 XING Ignorierte Kontakte E GER RE 93 XING Neue Kontakte 2 et gt d i z 7 Aktuelle Ansicht A 3 bt d CET eet Visitenk
245. utlook und einem Exchange E Mail Profil Man sieht jedoch keine Details Es wird nur angezeigt ob eine bestimmte Person bereits einen Termin hat und in welchem Zeitraum Der Grundgedanke der dahinter steckt ist die hierdurch wesentlich erleichterte Planungsm glichkeit innerhalb eines Unternehmens oder einer Projektgruppe Man sieht sofort ob auch wirklich alle Personen an einem bestimmten Termin f r eine Sitzung Zeit h tten oder nicht und k nnte sie dann gezielt einladen Diese so genannte Frei Gebucht Freigabe k nnen Sie wie folgt f r bestimmte Personen sogar erweitern Wechseln Sie im Navigationsbereich zur Kalenderansicht Klicken Sie in der Kalenderansicht mit der rechten Maustaste auf Kalender und w hlen Sie die Option Freigabeberechtigung ndern In gt Kap 1 7 7 k nnen Sie nachlesen wie man die Frei Gebucht Optionen ndert Kalender Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen Frage hier eingeben Kalender Woche Wem 4 Juni 2007 Mo Di Mi Do Fr ALS e 11 12 13 18 19 20 25 26 27 Kalender durchsuchen AT Kalenderelemente ine Kalender Vorheriger Termin N chster Termin Aufgaben anzeigen nach F llig am Beginnt am F llig am Erinnerungszeit In Ordner Alle Ordner sind aktualisiert Verbunden mit Microsoft Exchange 7 29 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2007 Im Freigabe Fenster k nnen Sie nun die Freig
246. uunununnnununnnnnuunnnununnnununnnnnunnnnnnunn nun nun nun nun ENKEN 70 1 13 Mt Offentlichen Ordnern arbeiten EE 78 1 13 1 Eihen ffentlichen Ordnererstelleh nannte 78 1 13 2 Einen ffentlichen Ordner hinzuf gen ENEE NEE NEE NENNEN NEEN 78 1 13 3 Einen ffentlichen Ordner l schen EE 81 2 MS OUEIOOK 2003 SE e 2 1 Ein bestehendes E Mail Konto umstellen KE KREE KREE KEE KKK E KREE KREE KEE KKK E KREE KREE En 83 2 2 Ein erstes E Mail Konto erstellen Exchange u uuuuunununnnuunnnnnnnnununnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnn 85 2 3 Ein bestehendes E Mail Konto umstellen POP3 uuuuunununuunnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnn 91 2 4 Optionen und Einstellungen aaa nn 95 2 4 1 Die Standardschrifkten festlegen HIN IE 95 24 2 ENS neue EE eege eege dee geet Ee ee 95 2 4 3 Eine vorhandene Signatur bearbeiten oder l schen 97 2 4 4 Einkommende E Mails automatisch in Ordner einsortieren en nun nennen nennen nen 98 2 4 5 Eine vorhandene E Mail Regel ndern anpassen oder l schen 101 2 4 6 Eine automatische Abwesenheitsnotiz NNN ENK NENNEN NEEN NEEN NNN NN ENEE 102 2 4 7 Eine automatische Abwesenheitsnotiz deaktivieren usssssnnennennnnnennnn nennen nennen nennen nenne nennen nennen nennen 103 22 8 Elemente EE 104 2 4 9 Gel schte Elemente wiederherstellen oder end
247. w hlen Sie die Option L schen um ihn dauerhaft aus Ihrem Kalender zu entfernen Sie finden den gel schten Eintrag in der E Mail Ansicht unter Gel schte Elemente Von dort k nnen Sie ihn ggf wie folgt wiederherstellen Ziehen Sie den wiederherzustellenden Eintrag mit gedr ckter linker Maustaste auf Kalender in der Navigationsleiste und lasen Sie ihn dann los Gel schte Elemente Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen Frage hier eingeben E Mail Besprechung Aufgabenlei Favoritenordner G 4 Juni 2007 E Mail Ordner Mo Di MiDo Fr Beginnt um 08 06 2007 1 Alle E Mail Ele mente 2 AER 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 29 Postfach Geiges Bj rn Endet um Fr 08 06 2007 PPLPPELPLUEEPPFLPEER e ee ee EE EE eene enee E Ee ee eegene nn n an EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EE ERR EE EE Eeseed SATAA Test Einladung Junk E Mail Fr 16 00 16 30 LJ Postausgang Villa 204 Geiges Bj rn 3 Posteingang 3 quarantine RSS Feeds 91 Kalender A 8 Kontakte Angeordnet nach F ll rg Neue Aufgabe eingeben Wj Aufgaben B W Kein Datum Testaufgabe 1 Element Alle Ordner sind aktualisiert Verbunden mit Microsoft Exchange 1 6 5 Eine Besprechung absagen oder einen Dienstwagen freigeben Wenn Sie eine Besprechung absagen m chten wechseln Sie zur Kalenderansicht ffnen den entspre
248. xchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 und der Vorgesetzte einen entsprechenden Hinweis bekommt d g Geiges Bj rn 14 35 Machrichtenr ckrof erfolgreich Einladung zum Mittagessen ffnet der Vorgesetzte nun die Hinweis E Mail und wechselt zum Reiter Status bekommt er angezeigt bei welchen Personen die E Mail erfolgreich bzw erfolglos zur ckgerufen werden konnte diesem Fall war die Sekret rin die einzig betroffene Person P Einladung zum Mittagessen Nachricht Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 7 Antworten Allen antworten g Weiterleiten Ga bd e Ki E E Diese Nachricht wurde am 10 07 2007 14 32 gesendet Status berblick erfolgreich von 1 Empf nger zur ckgerufen Empfangen 16 Pers nliche Sekret rin Erfolgreich 10 07 2007 14 35 Eigene Notizen 149 Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch MS Outlook 2003 2 12 Mit Outlook au erhalb der Hochschule arbeiten Der Exchange Server bietet Ihnen die M glichkeit auch au erhalb des Hochschulnetzes via Outlook Anywhere mit Ihrem Outlook auf Ihr E Mail Konto zuzugreifen Bei einem vorhandenen Exchange E Mail Profil muss nur der Exchange Proxy nachgetragen Wenn Sie hingegen ein neues Exchange E Mail Profil anlegen m chten gehen Sie bitte wie folgt vor 1 Ein neues Mail Profil anlegen Schlie en Sie alle ge ffneten Outlook Fenster und klicken Sie auf
249. xchange Server Microso Exchange Server Allgemeines Erw 9 Sicherheit verbindung Remoternail Allgemeines Erweitert verbindung ARremotemail Yerschl sselurg verbindung Im Offlinemodus Folgende Einstellungen zur verbindung mit dem Exchange Server verwenden Benutzeridentifikation ber das lokale Netzwerk verbinden LAN _ Immer zur Eingabe von Benutzernamen und ber Modem verbinden Kennwort auffordern Internetwerbindung manuell hersteller Netzwerksicherheit bei der Anmeldung Mader Kerberos LAN Management Kennwortauthentifizieru Exch nge Proxreinstellurigen gt Tragen Sie unter Verbindungseinstellungen die beiden 5 wie unten dargestellt ein w hlen Sie Standardauthentifizierung aus und klicken Sie auf ok Exchanre Proxyeinstellungen Microsoft Office Outlook kann ber das Internet mit dem Microsoft Exchange Server Daten austauschen indem Remoteprozeduraufrufe RPC in HTTP Paketen geschachtelt werden w hlen Sie welches Protokoll und welche Authentifizierungsmethode verwendet werden soll wenden Sie sich den Exch nge Serweradministrator wenn Sie nicht wissen welche Optionen Sie w hlen sollen Yerbindungseinstellungen Diesen URL f r die verbindung mit dem Exchange Proxyserver verwenden https I webmaill hs albsig de MOF SSL FUF wer 7 vErWENGET Sitzung gegenseitig authentifizieren wenn verbindung mit 551 hergestellt wird Hauptname des Proxyse
250. zertifikat hat einen g ltigen Namen M chten Sie den Yorgang fortsetzen 156 Zertifikat anzeigen Nehmen Sie zun chst einmal alle Personen in die Teilnehmerliste auf mit denen Sie eine Besprechung durchf hren m chten Tragen Sie hierf r bspw den Nachnamen in eine freie Zeile Existiert der Benutzer wird er unterstrichen andernfalls wird der Name nicht unterstrichen Um sicherzugehen dass Sie die richtige Person einladen sollten Sie die Personen ber Teilnehmer hinzuf gen ausw hlen und zur Liste hinzuf gen Um einen Teilnehmer als optional zu markieren klicken Sie auf das Symbol links neben dem Namen und w hlen Sie die Option Optionaler Teilnehmer Sie k nnen auch gleich noch einen Raum reservieren indem Sie auf R ume hinzuf gen klicken und einen Raum ausw hlen Wenn Sie hingegen eine Dienstreise planen k nnen Sie hier den Dienstwagen Albstadt Dienstwagen_ALB oder den Dienstwagen Sigmaringen Dienstwagen_SIG buchen Unbenannt Besprechung Einf gen formatieren Termin SS A Serien ABC EES Assistent Zei Deck eeng E Terminplanung wes Zeitzonen dE d Sege inladung e T u echtschreibung Besprechungsnotizen stornieren Kategorisieren A P Senden 100 Le 4 Juni 2007 12 00 13 00 1400 15 00 16 00 17 00 18 0 Di Mi Do Fr Sa zo ke 2 115 6 TEE 910 4 13 14 15 16 17 D ae

Exchange Server 2007 Benutzerhandbuch

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents