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Benutzerhandbuch

1. Weitere Informationen ber Konten und Berechtigungen finden Sie in Kapitel 5 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen 12 Stellen Sie fest welche Layouts Sie ben tigen und reservieren Sie f r jedes Aufgabengebiet ein eigenes Layout Erstellen Sie z B separate Layouts f r den Druck von Etiketten und Briefumschl gen Weitere Informationen ber das Erstellen von Layouts finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 55 13 Erstellen Sie ein Formular wie das nachfolgend gezeigte um die ben tigten Dateien und Tabellen sowie die Felder f r jede Tabelle aufzulisten Listen Sie auch die Formulare und Berichte auf die Sie aus jeder Tabelle generieren werden Beispiel f r Datenbank Design Formular Projektname Zweck dieser Datenbank Dateiname f r diese Datenbank Tabellenname Feldname Feldtyp Kommentare Tabellenname Feldname Feldtyp Kommentare Layouts Name Bildschirm Druck Web 14 Erstellen Sie Ihre Datenbank Anlegen einer FileMaker Pro Date Sie k nnen eine Datenbankdatei auch mithilfe einer FileMaker Pro Vorlage erstellen Eine Vorlage ist eine vordefinierte Datenbankdatei die Sie an Ihre Anforderungen anpassen k nnen Sie k nnen die Datenbankdate auch ohne eine Vorlage erstellen Tipp Sie k nnen eine Datei auch anlegen indem Sie eine
2. Beziehungen die Vergleichsoperatoren verwenden auf Seite 77 W hlen Sie das Kriterienpaar aus der Liste im unteren Bereich des Dialogfelds und klicken Sie auf Duplizieren W hlen Sie das Kriterienpaar aus der Liste im unteren Bereich des Dialogfelds und klicken Sie auf L schen Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 81 5 Aktivieren Sie Optionen f r die Beziehung Ziel Einen Bezugsdatensatz zur Bezugstabelle immer hinzuf gen wenn Sie Daten in ein Bezugsfeld eines Datensatzes in der aktuellen Tabelle eingeben Siehe Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen auf Seite 21 Die entsprechenden Datens tze in der Bezugstabelle immer l schen wenn Sie einen zugeh rigen Datensatz in der aktuellen Tabelle l schen Siehe L schen von Datens tzen auf Seite 22 Bezugsdatens tze sortieren 6 Klicken Sie auf OK W hlen Sie Datensatzerstellung in dieser Tabelle mit dieser Beziehung zulassen Wenn diese Option aktiviert ist bewirkt die Eingabe von Daten in ein Bezugsfeld f r das kein entsprechender Bezugsdatensatz existiert dass ein Bezugsdatensatz auf der Basis des Abgleichsfelds in der aktuellen Tabelle erstellt wird Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird Diese Option l scht Bezugsdatens tze auch dann wenn sie im aktuellen Layout nicht angezeigt werden Sortieren Doppelklicken Sie dann i
3. 212 555 3258 Telefon Privat Ausschnitt Telefonnummern Telefonnummer in eine leere Ausschnittreihe eingeben Benutzer k nnen eine Telefonnummer in eine leere Ausschnittreihe eingeben und FileMaker Pro erstellt dann automatisch f r diese Telefonnummer einen Bezugsdatensatz Beziehungen mit mehreren Kriterien In einer Beziehung mit mehreren Kriterien wird die Anzahl der Abgleichsfelder erh ht womit sich die Kriterien vermehren die FileMaker Pro beurteilt bevor Bezugsdatens tze erfolgreich verkn pft werden In einer Beziehung mit mehreren Kriterien vergleicht FileMaker Pro die Werte jedes Abgleichsfelds auf beiden Seiten der Beziehung in der Reihenfolge in der die Felder erscheinen Dies ist ein so genannter UND Vergleich F r einen erfolgreichen Vergleich muss jedes Abgleichsfeld einen entsprechenden Wert in der anderen Tabelle finden Verwenden Sie eine Beziehung mit mehreren Kriterien wenn zwei Tabellen auf der Basis mehrerer gemeinsamer Werte wie z B einer Kundennummer und eines Datums miteinander verkn pft sein sollen Kunden H a Mietpositionen H Kundennr a aKkundennr Felder anpassen Fer a E a Mietdatum Felder anpassen Kundennr Kundenr Mietdaturm Mietdatum Vomame Ausr stungsnr Nachname In dieser Beziehung sind sowohl Kundennr als auch Mietdatum Absgleichsfelder f r die Tabelle Mietpositionen Ein Datensatz in der Tabelle Kunden mit einem Wert vo
4. 27 44 lt 44 gt 28 44 44 48 A Admin Konto 95 96 Index Adressetiketten 58 Aktiver Datensatz 19 Aktualisieren bestehender Daten beim Importieren 89 Aktualisieren von Dateien 103 Aktuell Datum Formatierung 65 Zeit Formatierung 65 ndern Beziehungen 80 Daten in Feldern 23 Referenzen 84 Suchabfragen 32 Voreinstellungen 38 Anf hrungszeichen in einer Suche 26 Anhalten Referenzen 84 Ansichten f r Layouts 55 Anteil an Endsumme f r Statistikfelder 50 Anwenderw rterb cher w hrend der Dateikonvertierung beibehalten 110 Anzahl f r Statistikfelder 49 Anzeigen Berechtigungen 98 Druckbereich 35 erweiterte Zugriffsrechte 101 Konten 98 Seitenumbr che und Seitennummern im Seitenansichtsmodus 35 Anzeigen von Datens tzen als Formular Liste oder Tabelle 18 Apple OpenDirectory 100 Arbeitsgruppen gemeinsame Dateinutzung 92 Arithmetische Operatoren 48 Asiatischer Text drehen 67 drucken 67 Eingabe 47 67 Assistent f r neues Layout Beschreibung 55 Attribute Text 64 Aufgerufene Datens tze Beschreibung 18 Ausblenden von Datens tzen 32 Ausl sende Felder Siehe Abgleichsfelder Ausschlie en Datens tze 31 Bezugsdateien 29 32 Felder beim Drucken 63 Ausschnitte Siehe auch Relationale Datenbanken ausw hlen 61 Beschreibung 73 Bezugsdatens tze ausschlie en 32 Bezugsdatens tze platzieren 63 Datens tze ausw hlen 20 Datens tze l schen 22 Hinzuf gen von Datens tzen 21 Statistikberechnung f r Daten
5. 3 Klicken Sie auf Suchen Gleichzeitiges Suchen und Ausschlie en von Datens tzen Beispiel Sie wollen alle Hersteller in Deutschland au er den Herstellern in Stuttgart anzeigen 1 Geben Sie im Suchenmodus die Kriterien f r die Datens tze ein die angezeigt werden sollen geben Sie Deutschland in das Feld Land ein 2 W hlen Sie Abfragen gt Neue Abfrage hinzuf gen 3 Geben Sie dann die Kriterien f r die Datens tze ein die ausgeschlossen werden sollen geben Sie Stuttgart in das Feld Ort ein 4 W hlen Sie Ohne 5 Klicken Sie auf Suchen Beachten Sie folgende Punkte m Sie k nnen mehrere Suchabfragen mit Ausschlusskriterien erstellen m FileMaker Pro bearbeitet die Abfragen in der Reihenfolge ihrer Erstellung Beispiel Eine Kundendatenbank mit Kunden aus den USA und Frankreich 32 FileMaker Pro Benutzerhandbuch m Wenn die erste Suchabfrage alle Kunden aus Paris findet und die zweite Suchabfrage alle Kunden aus den USA ausschlie t werden alle Datens tze der Kunden aus Paris nicht jedoch die Datens tze der Kunden aus Paris Texas oder aus einem anderen Ort in den USA angezeigt Wenn die Abfragen vertauscht werden die erste Abfrage schlie t alle Kunden aus den USA aus die zweite findet alle Kunden aus Paris werden alle Kunden aus Paris Frankreich und aus Paris Texas aufgerufen es werden jedoch keine anderen Kunden aus den USA angezeigt Um einen Bezugsdatensatz in einer Ausschnittrei
6. Andernfalls platziert FileMaker Pro die Einf gemarke hinter das letzte Zeichen in dem Feld 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Felder aus 2 W hlen Sie Format gt Feldverhalten Erstellen von Datenbanken 67 3 Aktivieren Sie im Dialogfeld Feldverhalten die gew nschten Optionen Ziel Aktion Die Eingabe in ein Deaktivieren Sie unter Feld kann aktiviert werden die Feldim Bl tternmodus Option Im Bl tternmodus und oder Im Suchenmodus und oder im Suchenmodus verhindern Den gesamten Aktivieren Sie Gesamten Feldinhalt ausw hlen Feld Feldinhalt ausw hlen kann aktiviert werden muss ebenfalls aktiviert sein wenn das Feld aktiviert wird Aktivieren Sie Texteingabemethode und w hlen Sie einen Eingabemodus aus der Liste Einen Texteingabe modus f r ein Feld angeben das eine japanische Eingabe methode verwendet Hinweis Diese Option ist verf gbar wenn Ihr Betriebssystem f r die Unterst tzung von japanischer Texteingabe konfiguriert ist Aktivieren Sie Tabulatortaste Zeilenschalter n chste Feld ber die Eingabetaste oder eine beliebige Kombination dieser Steuern wie das Tastatur aktiviert wird Optionen 4 Klicken Sie auf OK Weitere Informationen ber das Arbeiten mit Feldern in einem Layout finden Sie in der Hilfe 68 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Arbeiten mit Bereichen in einem Layout FileMaker Pro Layouts sind in Layoutbereiche gegliedert d h Abschnitte im Layout
7. Datens tzen oder alle Datens tze in einer Tabelle mit allen Datens tzen in einer anderen Tabelle verkn pfen abh ngig von den Kriterien die Sie bei der Definition der Beziehung im Beziehungsdiagramm angeben Eine Beziehung wird gelegentlich auch als Verkn pfung oder Verkn pfungsausdruck bezeichnet In der Registerkarte Beziehungen des Dialogfelds Datenbank definieren sehen Sie die Instanzen von Tabellen sowohl in der aktuellen Datei als auch von externen Datenbank Bezugsdateien In diesem Beziehungsdiagramm verkn pfen Sie Tabellen und ndern Beziehungen zwischen Feldern in verschiedenen Tabellen Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen erscheint eine visuelle Repr sentation oder Instanz der Tabelle im Beziehungs diagramm Sie K nnen beliebig viele Instanzen mit eindeutigen Namen derselben Tabelle angeben um im Diagramm mit komplexen Beziehungen zu arbeiten Die Datei aus der Sie dem Beziehungsdiagramm eine Tabelle hinzuf gen Die Tabelle auf der eine oder mehrere Tabellen im Beziehungsdiagramm basieren Die Quelltabelle ist die Tabelle die in der Registerkarte Tabellen des Dialogfelds Datenbank definieren definiert ist Erl uterung des Beziehungsdiagramms Sie arbeiten im Beziehungsdiagramm mit Tabellen um mit ihrer Hilfe die Ansicht Ihrer Daten im Layout zu organisieren Jede Instanz oder jedes Auftreten einer Tabelle im Beziehungsdiagramm repr sentiert eine separate Sicht auf Ihre Da
8. Kunden Kundennr Datumsfeld Das andere Abgleichsfeld f r die Tabelle Kunden Zahlenfeld Verleihdatum Ausr stungsnr Da die Beziehung so definiert ist dass sie die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Tabelle Positionen erlaubt k nnen Benutzer Ausleihdaten in eine leere Ausschnittreihe eingeben und FileMaker Pro erstellt dann automatisch einen Bezugsdatensatz f r diesen Verleihvorgang Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 77 Kunden Mietposition V Erstellung von Datens tzen in dieser Tabelle ber diese Beziehung zulassen Erstellung von Datens tzen in dieser Tabelle ber diese Beziehung zulassen Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird Datens tze sortieren Datens tze sortieren Ausw hlen um die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Tabelle Positionen zu erlauben Beziehungen die Vergleichsoperatoren verwenden In einer vergleichenden Beziehung verwenden Sie einen oder mehrere der folgenden Operatoren um Werte von Abgleichsfeldern in den beiden Bezugstabellen zu vergleichen Die Beziehung gibt Bezugsdatens tze zur ck wenn der Vergleich gem den festgelegten Kriterien erfolgreich ist Relationaler Operator Vergleicht diese Datens tze Werte im Abgleichsfeld sind gleich Werte im Abgleic
9. tzen Benutzertyp Daten eingebende Person Inhaber kleiner Unternehmen oder Trainer die eine grundlegende Datenbank erstellen und sie nach und nach erweitern Datenbankadministrator Neue FileMaker Pro Benutzer Benutzer die von einer fr heren Version aktualisieren Empfohlene Literatur Lektionen 1 2 im FileMaker Pro Lehrgang Kapitel 1 Verwenden von Datenbanken in diesem Handbuch Alle Lektionen im FileMaker Pro Lehrgang F r die Erstellung einer Datenbank Kapitel 2 Erstellen von Datenbanken in diesem Handbuch F r das Hinzuf gen von Funktionen die Hilfe Das komplette Handbuch Die Hilfe f r Informationen zu fortgeschrittenen Themen FileMaker Instant Publishing Handbuch Handbuch Installation und neue Funktionen f r FileMaker Pro und FileMaker Developer Alle Lektionen im FileMaker Pro Lehrgang Dieses Handbuch Handbuch Installation und neue Funktionen f r FileMaker Pro und FileMaker Developer Kapitel 6 Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen in diesem Handbuch Handbuch Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Hilfe FileMaker Pro bersicht Hier finden Sie eine bersicht zu den M glichkeiten von FileMaker Pro Erstellen einfacher oder komplexer Datenbanken Mit FileMaker Pro k nnen Sie einfache Datenbanken die aus nur einer Datenbanktabelle wie einer Adressliste bestehen oder komplexe Datenbanken mit Bez
10. und Endsummen gruppiert sind Ein Layout des Typs Liste Bericht enth lt die ausgew hlten Felder in der angegebenen Reihenfolge von links nach rechts mit Feldnamen als Spaltentiteln Einfaches Listenlayout Kundennr Yertreter Rechung ID Bestelldatun Zwischensunm Land Gesamtumsatz Region MeSt Sunne Kundennr Rechung ID Bestelldatun Zwischensun Gesantun N Frei Listenbericht mit gruppierten Daten Im Assistenten f r neues Layout k nnen Sie m die horizontale Anzahl der Felder auf der Seite definiert durch Seitenr nder Seitenausrichtung und Drucker begrenzen Felder werden in mehrere Zeilen umbrochen m die Datens tze sortieren Sie k nnen dann f r die Daten in den Gruppen Zwischenergebnisse berechnen z B Vertriebsdaten nach Gebiet sortieren dann den Verkauf f r jedes Gebiet summieren Kopf und Fu bereiche mit statischem Text wie dem Firmennamen dynamischem Text wie Seitennummern oder aktuellem Datum oder einer Grafik wie Ihrem Firmenlogo hinzuf gen Erstellen von Datenbanken 57 Informationen in einem Script speichern um den Bericht wiederholt zu generieren z B Wechsel in das Bericht Layout Sortieren der Daten und Pausieren damit Sie den Bericht in der Seitenansicht berpr fen k nnen Sie k nnen nach Beendigung des Assistenten beliebige Optionen ndern Tabellenansicht Die Tabellenansicht ist kein Layouttyp sondern eine Ansicht Ihrer Da
11. 21 hinzuf gen 21 81 in Ausschnitten anzeigen 63 kopieren 21 l schen 22 81 sortieren 81 Statistikberechnung f r Daten 82 suchen und ausschlie en 29 Bezugsfelder Siehe auch Felder Relationale Datenbanken Beschreibung 73 Formeln 48 in Layouts 63 planen 41 Statistikberechnung f r Daten 82 Bezugstabellen Beschreibung 73 planen 39 Bl ttern in Datens tzen 18 Bl tternmodus Beschreibung 17 Boolesche Werte Beschreibung 27 in konvertierten Funktionen und Suchabfragen 111 suchen 27 Briefumschlag Siehe auch Layouts Briefumschlaglayout Beschreibung 58 Browser Web URL ffnen 92 C Clients Ausf hren von Aufgaben 87 Beschr nkungen im Web 92 Beschreibung 85 Dateien speichern 86 Clone 16 D Datei Optionen 38 Voreinstellungen 38 Datei Konvertierung log 108 Dateien Berechtigungen 94 Beschreibung 14 Clone 16 duplizieren 16 erstellen 42 exportieren in 91 gemeinsame Nutzung 97 im Web 92 Konten 94 konvertieren 103 kopieren 16 ffnen 14 planen 39 plattform bergreifend ffnen 15 Remote 15 schlie en 16 sch tzen 93 Sicherungskopien anlegen 38 speichern 16 Vorlagen Beschreibung 42 Dateien erstellen 42 Dateiformate Import Export 88 Dateinamenerweiterung fp7 15 f r konvertierte Dateien 105 107 Dateiverweise 15 87 96 111 Daten als Formular Liste Tabelle anzeigen 18 automatisch eingeben 21 51 Beschreibung 13 best tigen 17 Daten eingeben 23 eingeben 23 exportieren 88 Formatierung 65 heutiges D
12. 23 Reisetasche Stoff Zubeh r 9 95 34 Reisef hrer Karibik Buch Reisef hrer Abenteuer Europa Buch Reisef hrer Asien Buch Ratgeber Kreuzfahrt Buch 3 50 5 Golf Regenschirm Zubeh r 22 50 50 Sonnenbrille Zubeh r 7 99 12 Sandalen Kleidung 24 99 27 3 IET11 Strohhut Zubeh r 14 99 31 ET12 T shirt Kleidung 12 99 30 Sweatshirt Kleidung 39 50 15 ET14 Jacke Kleidung 59 95 22 32 95 12 32 95 6 32 95 10 Als Tabelle anzeigen Ausw hlen des aktiven Datensatzes Im Bl tternmodus enth lt eine Tabelle jeweils einen aktiven ausgew hlten Datensatz f r jedes Fenster Weitere Informationen ber das Arbeiten mit mehreren Fenstern finden Sie unter ffnen von mehreren Fenstern pro Datei auf Seite 15 In dieser Ansicht Ist der aktive Datensatz Formularansicht Der Datensatz der gerade angezeigt wird Als Liste anzeigen Der Datensatz der durch einen durchgehenden oder Balken an der linken Seite gekennzeichnet ist Wenn Als Tabelle anzeigen Sie einen anderen Datensatz bearbeiten wollen klicken S e in den Datensatz um ihn zu aktivieren 20 FileMaker Pro Benutzerhandbuch E Everywhere Travel Bl ttern Produkte uktar ET1 Aktueller an Cohen Datensatzinder k ne stani 43 Listenansicht uktnr ET2 ame Reisekalender 100 dad E Bi ttem l F r die Auswahl eines Bezugsdatensatzes in einem Ausschnitt w hlen Sie die Ausschnittr
13. Beziehungs diagramm angezeigt 4 Fahren Sie mit dem Definieren von Tabellen fort oder klicken Sie auf die Registerkarte Felder um Felder zu definieren Weitere Informationen ber Beziehungen Tabellen und das Beziehungsdiagramm finden Sie in Kapitel 3 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Erstellen von Layouts und Berichten FileMaker Pro Layouts legen das Erscheinungsbild der Daten fest wenn sie angezeigt gedruckt zu einem Bericht zusammengefasst gesucht und eingegeben werden Layouts speichern Ihre Daten nicht sie zeigen sie lediglich an Layouts werden gelegentlich Berichte genannt insbesondere in gedruckter Form Erstellen von Datenbanken 55 Sie k nnen beliebig viele Layouts f r eine Datei anlegen z B Layouts f r Dateneingabe Statistiken oder Drucken von Adressetiketten Sie k nnen ein Layout ndern ohne Ihre Daten oder andere Layouts f r die Datei zu beeinflussen Layouts k nnen bestimmte Felder enthalten und andere ausschlie en Wenn Sie die Daten in einem Feld ndern im Bl tternmodus werden die nderungen in diesem Feld in allen Layouts der Datei reflektiert Bereiche Kopf und Fu bereiche Layouttext Wird f r berschriften Datenbereich und Bereiche f r Zwischen oder Spaltentitel Feldnamen Anweisungen Gesamtergebnis verwenden um ein Layout in und Serienbriefe verwendet zweckgebundene Bereiche zu gliedern Einblend z u Tasten Verwenden um men Layout Aufgaben
14. Datei keinen Zugriff mehr auf die Informationen in diesem W rterbuch Dies k nnte versehentlich passieren wenn sich die eigene Original W rterbuchdatei im fr heren FileMaker Pro Ordner befindet und Sie sp ter die fr here Version von FileMaker Pro deinstallieren Um ein eigenes Anwenderw rterbuch beizubehalten verschieben Sie die W rterbuchdatei in den Ordner Eigene Dokumente Windows bzw Ihren Home Ordner Mac OS Geben Sie dann nach der Konvertierung der Datenbank die W rterbuchdatei an dem neuen Speicherort an Weitere Informationen zur Auswahl von W rterb chern finden Sie in der Hilfe Durch den Scriptschritt Drucker einrichten gespeicherte Optionen Windows Der Scriptschritt Drucker einrichten kann benutzerdefinierte Papieroptionen speichern und anwenden die wieder aufgerufen werden wenn das Script ausgef hrt wird So k nnen Sie ein Script verwenden um ein bestimmtes Layout mit unterschiedlichen Papieroptionen zu drucken um z B Etiketten oder ein vorgefertigtes Formular zu bedrucken FileMaker Pro 7 verwendet ein neues Format um Optionen im Scriptschritt Drucker einrichten anzulegen und zu speichern Das neue Format ist nicht mit dem in fr heren Versionen von FileMaker Pro verwendeten Format kompatibel FileMaker Pro 7 kann gespeicherte Optionen nicht vollst ndig in das neue Format konvertieren Wenn Sie nach der Konvertierung f r den Scriptschritt Drucker einrichten gespeic
15. Daten berpr fungsmeldungen umgehen Scripts F r alle keinen Zugriff v V Benutzer vom FileMaker Server trennen wenn im Leerlauf Benutzer kann eigenes Passwort ndern Erweiterte Zugriffsrechte ir Zugriff ber Instant Web Publishing fmiwp Zugriff ber ODBC IDBC fmxdbc IM Zugriff ber FileMaker Netzwerk fmapp Zugriff ber FileMaker Mobile fmmobile Verf gbare Men befehle Um erweiterte Zugriffsrechte hinzuzuf gen zu bearbeiten oder zu l schen verwenden Sie die Funktionen auf der Registerkarte Erweiterte Zugriffsrechte Abbrechen i Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen 101 3 Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung f r die Berechtigung ein 4 Definieren Sie die Zugriffsrechte f r die Berechtigung Einzelheiten zu den Optionen f r Berechtigungen finden Sie in der Hilfe 5 Klicken Sie auf OK Nachdem Sie die gew nschten Berechtigungen definiert haben m ssen Sie Konten erstellen oder bearbeiten damit sie die geeigneten Berechtigungen verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Konten auf Seite 99 Weitere Informationen ber das Erstellen von Konten und Berechtigungen finden Sie in der Hilfe Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte Erweiterte Zugriffsrechte bestimmen die Optionen der gemeinsamen Datennutzung die durch eine Berechtigung gestattet werden Wenn die Datei z B gemeinsam b
16. Daten nur an einer Stelle gespeichert sind Verwenden Sie Referenzen um m Daten aus einer Bezugstabelle zu kopieren und die Kopie unver ndert zu lassen selbst wenn sich Bezugsdaten ndern Verwenden Sie z B eine Referenz um den aktuellen Preis eines Produkts zum Zeitpunkt des Kaufs in eine Rechnungstabelle zu kopieren Selbst wenn sich der Preis in der Bezugstabelle ndert bleibt der Preis in der Rechnungstabelle gleich Alle FileMaker Pro Tabellen in Ihrer Datenbank m ssen aus FileMaker Pro 7 Dateien stammen Dateien aus fr heren FileMaker Pro Versionen k nnen verwendet werden aber sie m ssen zuvor in die aktuelle Version konvertiert werden Siehe Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Um zu erfahren wie Sie mit Bezugsdatens tzen arbeiten k nnen siehe Lektion 10 im FileMaker Pro Lehrgang Beziehungen Eine Beziehung ist eine leistungsstarke Methode zur Organisation Ihrer Daten Mit einer Beziehung k nnen Sie Daten in einer oder mehreren Tabellen auf der Basis gemeinsamer Feldwerte verschiedener Feldwerte oder eines Vergleichs von Werten in zwei oder mehr Feldern verkn pfen Nachdem Sie eine Beziehung definiert haben k nnen Sie Daten aus der Bezugstabelle wie folgt anzeigen 72 FileMaker Pro Benutzerhandbuch a Entwickeln Sie eine relationale Datenbank die aus ei
17. Datumsfelds und des untergeordneten Furigana Felds sodass bei der Eingabe von Kanj Zeichen in das bergeordnete Feld die entsprechende Schreibung im untergeordneten Furigana Feld erscheint Aktion im Dialogfeld Optionen f r Feld Klicken Sie auf die Registerkarte berpr fung w hlen Sie die Optionen aus und klicken Sie dann auf OK Siehe Definieren der Feld berpr fung auf Seite 52 Wichtig Um Verwechslungen bei der Verwendung von Datumsformaten in FileMaker Pro zu vermeiden legen Sie Optionen zur berpr fung des Felds fest Damit stellen Sie sicher dass nur vierstellige Jahreszahlen eingegeben werden Klicken Sie auf die Registerkarte Speicher und aktivieren Sie die Option Wiederholfeld mit maximal Geben Sie die Anzahl der Wiederholungen bis zu 1000 ein und klicken Sie auf OK Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Klicken Sie auf die Registerkarte Speicher aktivieren Sie die Optionen und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf die Registerkarte Speicher aktivieren Sie Globale Speicherung verwenden und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf die Registerkarte Furigana aktivieren Sie Furigana Feld verwenden das Furigana Feld und das Kana Eingabeformat und klicken Sie dann auf OK Hinweis Diese Option ist verf gbar wenn Ihr Betriebssystem f r die Unterst tzung von japanischer Texteingabe konfiguriert ist Nur f r Textfelder verf gbar 8 Definieren Sie weitere Felder ode
18. Drucken A Klicken Sie auf OK Windows bzw Drucken Mac OS Die ausgew hlten Scriptschritte und Optionen werden gedruckt Drucken von Tabellen und Feldinformationen So drucken Sie Tabellen und Feldinformationen 1 W hlen Sie Datei gt Definieren gt Datenbank Windows bzw Ablage gt Definieren gt Datenbank Mac OS und klicken Sie auf die Registerkarte Tabellen bzw Felder 2 W hlen Sie die Tabelle n bzw das die Feld er aus die Sie drucken wollen Um mehrere benachbarte Tabellen oder Felder in der Liste auszuw hlen halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf die Tabellen bzw Felder klicken Um mehrere nicht benachbarte Tabellen oder Felder auszuw hlen halten Sie die Strg Taste Windows bzw Mac OS gedr ckt w hrend Sie auf die Tabellen bzw Felder klicken 3 Klicken Sie auf Drucken A Klicken Sie auf OK Windows bzw Drucken Mac OS Die Feldnamen Feldtypen und Formeln oder Dateneingabeoptionen werden f r jede ausgew hlte Tabelle gedruckt Drucken des Beziehungsdiagramms Sie k nnen eine grafische Darstellung Ihrer Datenbank drucken indem Sie das Beziehungsdiagramm ausgeben 1 W hlen Sie Datei gt Definieren gt Datenbank Windows bzw Ablage gt Definieren gt Datenbank Mac OS und klicken Sie auf die Registerkarte Beziehungen 2 Klicken Sie auf um die Seitenumbr che im Beziehungs diagramm anzuzeigen 3 Klicken Sie auf um das Dialogfeld Druckerein
19. Ergebnistyp Zeitstempel Eingabe in das Feld Das Datum als Ziffern getrennt durch ein nichtnumerisches Zeichen w hlen Sie das Format das bei der Erstellung der Datei g ltig war au er Systemformate verwenden ist aktiviert Die Uhrzeit als Ziffern getrennt durch Doppelpunkte verwenden Sie das Format das bei der Erstellung der Datei g ltig war au er Systemformate verwenden ist aktiviert Das Datum als Ziffern getrennt durch ein nichtnumerisches Zeichen dann die Uhrzeit als Ziffern getrennt durch Doppelpunkte in dem Format das bei der Erstellung der Datei g ltig war au er Systemformate verwenden ist aktiviert Beispiele 3 3 2005 findet 3 3 2005 3 M rz 2005 und 3 3 2005 findet 4 April 2005 wenn 04 04 2005 das aktuelle Datum ist 12 53 09 findet 12 53 09 03 03 2005 12 59 09 findet 3 3 2005 12 53 09 Suche nach Ung ltige Datumsan gaben Uhrzeiten Zei tstempel bzw ung ltige berechnete Datums oder Zeitergebnisse Ung ltige Daten Felder ohne Ziffern in einem Zahlen bzw Formelfeld mit dem Ergebnistyp Zahl Siehe den n chsten Abschnitt Wertbereiche Suchen nach Wertbereichen Verwenden Sie diesen F r ein Suchergebnis Operator Kleiner als der eingegebene Wert lt Kleiner oder gleich dem lt eingegebenen Wert oder gt Mac OS Gr er als der eingegebene Wert gt Gr er oder gleich dem gt eingegebenen Wert oder
20. Feld im Ausschnitt aus derselben Bezugstabelle stammt f r die der Ausschnitt zur Anzeige von Datens tzen eingerichtet ist 3 W hlen Sie im Dialogfeld Feld angeben das zu platzierende Feld Um ein Feld aus einer anderen Tabelle zu platzieren die Tabelle w hlen Aktivieren um den Feldnamen als Feldbeschriftung zu verwenden Feld angeben Aktuelle Tabelle Kunden Vorname Nachname Anschrift1 D as Stadt i Bundesland h nzuzuf g en d e Land Feld w hlen Tourdatum Mietdatum Anschrift2 Firmenanschrift Feldbeschriftung Abbrechen S e k nnen ein Feld in einer anderen Tabelle w hlen indem Sie die Tabelle aus der Tabellenliste ber der Feldliste w hlen W hlen Sie dann ein Feld aus der Feldliste Oder w hlen Sie Datenbank definieren um eine Beziehung oder eine Tabelle anzulegen siehe Erstellen von Beziehungen auf Seite 79 4 W hlen Sie Feldbeschriftung erstellen um den Feldnamen als Text in das Layout aufzunehmen 5 Klicken Sie auf OK Der Feldname wird im Layout im entsprechenden Feld angezeigt es sei denn Sie haben die Anzeige von Beispieldaten aus dem aktuellen Datensatz aktiviert Ansicht gt Einblenden gt Beispieldaten Felder aus Bezugstabellen werden als Feldname mit zwei vorangestellten Doppelpunkten angezeigt Um ein Feld durch ein anderes zu ersetzen klicken Sie im Layoutmodus auf das Feld w hlen Sie im Dialogfeld Feld angeben einen and
21. Hotel mit Restaurant Eingabe in Suche nach W rter die mit bestimmten Geben Sie die Zeichen beginnen f r Felder in einer beliebigen Sprache au er Japanisch das Feld betreffenden Zeichen ein Beispiele Chris Schmidt findet Chris Schmidt Chris Schmidtmer und Schmidt Christiane 26 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Suche nach W rter die mit bestimmten Zeichen beginnen nur japanisches Feld W rter in einem japanischen Feld die bestimmte Zeichen enthalten Eine Phrase oder Zeichenfolge W rter mit einem oder mehreren unbekannten variablen Zeichen W rter die keine oder mehrere unbekannte Zeichen enthalten Ziffern in einem Textfeld Eingabe in das Feld Die Zeichen zwischen und Geben Sie die betreffenden Zeichen ein Setzen Sie den Text einschlie lich Leerzeichen und Interpunktion in doppelte Anf hrungszeichen Geben Sie das Jokerzeichen f r jedes unbekannte Zeichen ein Geben Sie das Jokerzeichen f r die unbekannten Zeichen ein Ein Zeichen f r jede Ziffer Beispiele FH findet EA und 7 0 lI a Chris Schmidt findet Chris Schmidt Schmidt Chris und Schmidt Ta findet RER ART a und MARKT Jonas und Fischer Einrichtungshaus findet Jonas und Fischer Einrichtungshaus aber nicht Fischer und Jonas Einrichtungshaus Ltd findet alle Firmennamen mit Ltd Firmennamen ohne Ko
22. Kopie einer bestehenden FileMaker Pro Datei erstellen Siehe Sichern von Dateien auf Seite 16 Wenn Sie keine Vorlagen installiert haben aber welche benutzen wollen siehe die entsprechenden Informationen im Handbuch Installation und neue Funktionen f r FileMaker Pro und FileMaker Developer 1 W hlen Sie in FileMaker Pro Datei gt Neue Datenbank Windows bzw Ablage gt Neue Datenbank Mac OS 2 F hren Sie im Dialogfeld Neue Datenbank die folgenden Schritte aus Ziel Aktion Datei mithilfe einer Klicken Sie auf Neue Datei erstellen mit Vorlage und Vorlage erstellen doppelklicken Sie dann auf eine Vorlage Klicken Sie auf Eine neue leere Datei erstellen und dann erstellen auf OK Datei ohne Vorlage Eine bestehende Siehe ffnen von Dateien auf Seite 14 Datei ffnen Wenn die Option Vorlagen in Dialogfeld Neue Datenbank anzeigen in der Registerkarte Allgemein des Dialogfelds Einstellungen nicht aktiviert ist oder wenn die Vorlagen nicht installiert sind wird das Dialogfeld Neue Datenbank nicht ge ffnet Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort Erstellen von Datenbanken 43 Neue Datenbank Hier eine Vorlagenka UOM LCM ONAR tegorie aus der Liste Gesch ft Projekte w hlen Neue Datei erstellen mit Vorlage Aufgabenmanagement Problemverfolgung Ressourcenplanung a g Yeranstaltungsplanung Hier eine Vorlage in der Liste w hlen Hier eine Eine n
23. Kopien i KPEE bis 1 Seitennummern beginnen bei 1 Aktivieren um vor dem Ir Druck verkn pfte OLE Objekte zu aktualisieren alle Verkn pfungen vor Druck aktualisieren Abbrechen Dialogfeld Drucken Windows FileMaker aus der Liste w hlen Drucken Drucker hp color LaserJet 4600 0001E Einstellungen Standard FileMaker 4 Seitennummern beginnen bei 1 Druck Alle aufgerufenen Datens tze Aktueller Datensatz O Leerer Datensatz mit Feldern wie formatiert HJ Vorschau Als PDF sichern Fax Abbrechen Die zu druckenden Daten w hlen Dialogfeld Drucken Mac OS 8 W hlen Sie den zu druckenden Bereich die Anzahl der Kopien und andere Druckeinstellungen und klicken Sie auf OK Windows bzw Drucken Mac OS Drucken von Scripts Sie k nnen eine Liste aller Scriptschritte in einem oder mehreren Scripts in der Datei drucken So drucken Sie Scripts 1 W hlen Sie Scripts gt ScriptMaker 2 W hlen Sie im Dialogfeld Scripts definieren das Script aus das Sie drucken wollen Um mehrere benachbarte Scripts in der Liste auszuw hlen halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf die Scripts klicken Um mehrere nicht benachbarte Scripts auszuw hlen halten Sie die Strg Taste Windows bzw Mac OS gedr ckt w hrend Sie auf die Scripts klicken 3 Klicken Sie auf
24. Sie die Datensatznummer ein und dr cken Sie die Eingabetaste oder den Zeilenschalter Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um zur ck oder weiterzubl ttern Verwenden Sie die Bildlaufleiste bzw den Rollbalken am rechten Fensterrand Siehe Suchen nach Datens tzen auf Seite 24 Weitere Informationen ber das Anzeigen von Datens tzen finden Sie in der Hilfe Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen FileMaker Pro f gt jeden neuen oder duplizierten Datensatz am Ende der aktuellen Tabelle hinzu Im Bl tternmodus sehen Sie den neuen Datensatz nach dem aktuellen Datensatz bzw nach dem letzten Datensatz der Ergebnismenge die Datens tze die durch eine Suchabfrage aktiviert wurden m Wenn Datens tze sortiert werden erscheint der neue Datensatz direkt nach dem aktuellen Datensatz m Wird keine Sortierung durchgef hrt erscheint der neue Datensatz nach dem letzten Datensatz der Ergebnismenge Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 34 Ziel Aktion im Bl tternmodus W hlen Sie Datens tze gt Neuer Datensatz Sie sehen einen leeren Datensatz in dem ein Feld umrandet ist Einen neuen leeren Datensatz hinzuf gen Einen neuen Datensatz W hlen Sie den zu duplizierenden Datensatz aus erstellen der die gleichen W hlen Sie dann Datens tze gt Datensatz duplizieren oder hnliche Daten enth lt Siehe Ausw hlen des aktiven Datensatzes au
25. Sie festlegen betreffen nur eine einzelne Datei und alle Datenbanktabellen in dieser Datei Wenn Ihre Datenbankl sung aus mehreren Dateien besteht die Sie sch tzen 94 FileMaker Pro Benutzerhandbuch wollen sollten Sie alle diese Dateien zu einer einzigen aus mehreren Tabellen bestehenden Datei kombinieren Dann k nnen Sie Zugriffsrechte f r nur eine Datei definieren um den Zugriff auf die gesamte Datenbankl sung zu steuern Wenn Sie die Dateien nicht in einer Datei zusammenfassen wollen sollten Sie Zugriffsrechte in jeder Datei definieren die zu sch tzende Elemente enth lt Wichtig Wenn Sie eine Beziehung in einer Datei erstellen die auf eine Tabelle in einer anderen Datei verweist k nnen Sie die Zugriffsrechte f r die Bezugstabelle nicht in die erste Datei bernehmen Die in der anderen Datei definierten Zugriffsrechte steuern den Zugriff auf diese Tabelle Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte Konten authentifizieren Benutzer die versuchen eine gesch tzte Datei zu ffnen Jedes Konto gibt einen Kontonamen und in der Regel ein Passwort an Benutzer die keine g ltigen Kontoinformationen angeben k nnen k nnen eine gesch tzte Datei nicht ffnen Jede Datenbankdatei enth lt zwei vordefinierte Konten Admin und Gast Weitere Informationen finden Sie unter Die vordefinierten Konten auf Seite 95 Sie k nnen je nach Bedarf ein Konto f r jede einzelne Person erstellen die auf eine Datei zu
26. Sie komplexe oder gesch ftskritische Datenbanken konvertieren finden Sie detaillierte Informationen im Handbuch Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen 104 FileMaker Pro Benutzerhandbuch das FileMaker Pro im PDF Format beiliegt Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden der FileMaker Pro Dokumentation auf Seite 7 Konvertierungs bersicht Wenn Ihre Datenbankl sung relativ einfach ist sollten Sie n der Lage sein die Dateien zu konvertieren die Datei Konvertierung log zu pr fen Ihre konvertierten Dateien zu testen und Sie dann einzusetzen Beispielsweise werden einfache Dateien die mithilfe der Vorlagen Ihrer fr heren Version von FileMaker Pro erstellt wurden pr zise konvertiert ohne dass anschlie end viele manuelle Berichtigungen erforderlich werden Wenn Sie eine relationale Datenbank mit mehreren Dateien die mit eigenen Funktionen wie eigenen Scripts erstellt wurde oder einer Datenbank die gesch ftskritisch ist konvertieren sollten Sie die Konvertierung sorgf ltig planen Das erste Kapitel in Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen enth lt eine Checkliste f r die Konvertierung komplexer Datenbanken die Sie nutzen k nnen FileMaker Pro 7 kann Dateien konvertieren die mit den Versionen 3 x 4 x 5 x und 6 x erstellt wurden Wenn Sie Dateien besitzen die mit FileMaker Pro Version 2 x oder fr her erstellt wurden m ssen Sie sie zun chst in ei
27. Speichern eines Variablenwerts Furigana Felder nur Felder f r japanische Sprache Mithilfe von Feldoptionen k nnen Sie die Genauigkeit und Konsistenz Ihrer Daten sicherstellen Beispiel Wenn Sie Frnkreich anstatt Frankreich in das Feld Land eingeben und anschlie end nach Datens tzen mit dem Wert Frankreich suchen findet FileMaker Pro den Datensatz nicht Um sicherzustellen dass alle L ndernamen korrekt eingegeben werden definieren Sie eine Werteliste mit den betreffenden L ndernamen und aktivieren dann die berpr fungsoption Aus Werteliste f r das Feld Der Wert den Sie in das Feld eingeben muss mit einem Wert in der Werteliste bereinstimmen Land O Kanada O Frankreich Bei der Dateneingabe aus einer Werteliste w hlen Mit dem Feld Land verkn pfte Werteliste Informationen ber die Definition von Optionen f r Statistikfelder finden Sie unter Definieren von Statistikfeldern auf Seite 49 Erstellen von Datenbanken 51 Definieren von automatischer Dateneingabe So legen Sie fest dass in jedem Datensatz automatisch ein Standardwert in ein Feld eingegeben wird 1 ffnen Sie die Datenbank und w hlen Sie Datei gt Definieren gt Datenbank Windows bzw Ablage gt Definieren gt Datenbank Mac OS 2 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank definieren auf die Registerkarte Felder 3 Wenn Ihre Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste
28. Vorgehensweisen f r die Erstellung von Scripts und ein berblick ber alle FileMaker Pro Scriptschritte alphabetisch oder nach Kategorie sortiert sind in der Hilfe verf gbar 38 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Sicherungskopien von Datenhankdateien Jedes auf einem Computer gespeicherte Dokument muss regelm ig gesichert werden Es ist einfacher eine gesicherte Datenbank wiederherzustellen als sie neu zu erstellen Die H ufigkeit der Sicherung h ngt von der Datenmenge ab die Sie Ihrer Datenbank hinzuf gen und davon wie aufw ndig eine Neuerstellung Ihrer Dateien im Falle einer Besch digung w re Die Sicherungskopien sehr wichtiger Dateien sollten routinem ig an einem anderen Ort aufbewahrt werden Ein Beispiel f r ein Sicherungsscript finden Sie in der Hilfe Festlegen der Voreinstellungen Sie k nnen das Erscheinungsbild und das Verhalten von FileMaker Pro an Ihre Arbeitsweise anpassen indem Sie Standardeinstellungen so genannte Voreinstellungen ndern Voreinstellungen beeinflussen das Verhalten des Programms und sind nicht dateispezifisch Einstellungen im Dialogfeld Dateioptionen beeinflussen das Standardlayout Start und Ende Scripts Anmeldeinformationen und die Rechtschreibung f r die aktuelle Datei Programm V oreinstellungen festlegen 1 Windows W hlen Sie Bearbeiten gt Einstellungen Mac OS W hlen Sie FileMaker Pro gt Einstellungen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen au
29. Zahlenfelder Bezugsfelder Statistikfelder Textfelder Zeitfelder Zeitstempelfelder anzeigen 9 55 aus einem Layout entfernen 63 aus einem Layout l schen 63 ausw hlen 22 61 benennen 44 46 Beschreibung 13 Dateneingabe beschr nken 67 definieren 44 einem Layout hinzuf gen 62 Eingabeoptionen 51 eingeben 23 Formatierung 63 Furigana in 47 gespeicherte und nicht gespeicherte Ergebnisse 54 global 54 in Layout platzieren 62 Indizierung 54 leere oder nicht leere Felder suchen 29 maximale Zeichenanzahl in 23 Optionen 46 Platzhalter 63 Typen 45 berpr fungsoptionen 52 Felder anpassen Siehe auch Felder bei Importaktualisierung 89 Beschreibung 73 74 Feldnamen 44 63 Feldtypen Beschreibung 45 und Formelergebnisse 48 Feldverhalten 67 Feldwerkzeug 62 Feldwerte nderung untersagen 52 automatisch eingeben 51 Beschreibung 14 Daten suchen und ersetzen 33 eingeben und bearbeiten 23 l schen 24 FileMaker Pro Dateiformat 88 Hinweise zur Dokumentation 7 Produkt bersicht 9 Version 1 x und 2 x 109 FileMaker Server 85 92 100 Fixierte Objekte 61 Formatierung Daten exportieren 91 Daten importieren 88 Datum 65 Formeln 64 Grafiken 66 Text 64 Zahlen 64 Zeit 65 Zeitstempel 66 Formbriefe 63 Formelfelder 47 Beschreibung 45 definieren 47 Formeln 47 gespeicherte und nicht gespeicherte Ergebnisse 54 Formeln Siehe auch Formelfelder Bezugsfelder Feldverweise auf 48 Statistikberechnung f r Daten 82 Formatierun
30. Zugriff auf eine Datenbankdatei mit FileMaker Mobile Software Wenn ein Benutzer mit einer der obigen Methoden versucht eine gesch tzte Datei zu ffnen oder darauf zuzugreifen wird er aufgefordert Kontoinformationen einzugeben Wenn die Berechtigung f r das Konto das vom Benutzer angeforderte erweiterte Zugriffsrecht nicht erlaubt teilt dem Benutzer eine Fehlermeldung mit dass er nicht auf die Datei zugreifen kann Alle erweiterten Zugriffsrechte f r eine Datei sind standardm ig deaktiviert auch in der Berechtigung f r vollen Zugriff Durch die Aktivierung von erweiterten Zugriffsrechten wird nur bestimmten Berechtigungen erm glicht auf gemeinsame Daten zuzugreifen Um tats chlich auf die gemeinsamen Daten zuzugreifen m ssen Sie auch Sharing f r die gew nschte Zugriffsart einrichten Weitere Informationen ber gemeinsame Datenbenutzung finden Sie in Kapitel 4 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten Weitere Informationen ber erweiterte Zugriffsrechte finden Sie unter Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte auf Seite 101 Die vordefinierten Konten Jede Datenbankdatei enth lt zwei vordefinierte Konten Admin und Gast Admin Konto Das Admin Konto verf gt ber die Berechtigung f r vollen Zugriff die den Zugriff auf s mtlichen Inhalt der Datei gestattet Dem Admin Konto wird kein Passwort zugewiesen In Dateien f r die keine Zugriffsrechte eingerichtet sind werden die Dateioptionen so ein
31. Zugriffsrechte nur dann wenn sie ben tigt werden 6 Erstellen Sie die ben tigten Konten in der Datei und weisen Sie jedem Konto die geeigneten Berechtigungen zu Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt Wenn Sie das Gastkonto verwenden weisen Sie auch ihm eine Berechtigung zu Deaktivieren Sie andernfalls das Gastkonto 7 ffnen Sie die Datei mit verschiedenen Konten und testen Sie die daf r definierte Berechtigung Stellen Sie sicher dass die Beschr nkungen wie geplant funktionieren und nehmen Sie etwaige erforderliche Korrekturen an den Berechtigungen vor Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen 97 Wenn Sie FileMaker Pro Datenbanken im Web ver ffentlichen sehen Sie sich die Sicherheitsrichtlinien im FileMaker Sicherheitshandbuch an das Sie im Ordner Elektronische Dokumentation im Ordner Deutsche Extras finden Aktualisierungen dieses Dokuments stehen als Download von www filemaker com zur Verf gung Sch tzen einer Datei mit Passwort Wenn Sie einfach andere Personen daran hindern wollen eine nicht gemeinsam benutzte Datenbankdatei auf Ihrem Computer zu ffnen k nnen Sie die Datei mit einem Passwort sch tzen Nach dem Sch tzen einer Datei durch ein Passwort werden Sie bei jedem ffnen der Datei aufgefordert einen Kontonamen und ein Passwort einzugeben Personen die diese Kontoinformationen nicht kennen k nnen auch die Datei nicht ffnen So sch tze
32. Zugriffsrechte zu verwalten Erweiterte Zugriffsrechte sind zus tzliche Zugriffsrechte die einzelnen Berechtigungen zugewiesen werden k nnen Schl sselwort Beschreibung Verwendet von Berechtigungen Zugriff ber ODBC JDBC Zugriff ber FileMaker Netzwerk fmmobile Zugriff ber FileMaker Mobile OK Abbrechen Weitere Informationen ber erweiterte Zugriffsrechte finden Sie in der Hilfe Kapitel 6 Konvertieren von F ileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Da FileMaker Pro 7 ein neues Dateiformat verwendet m ssen Sie FileMaker Pro Dateien aus fr heren Versionen in das neue Dateiformat konvertieren Der Konvertierungsvorgang erm glicht es Ihnen Ihre fr heren Dateien mit FileMaker Pro 7 zu verwenden allerdings m ssen Sie Folgendes beachten Manuelle Korrekturen k nnen erforderlich werden Eventuell m ssen Sie Elemente in der konvertierten Datei korrigieren die nicht richtig konvertiert wurden In einigen F llen m ssen Sie Elemente in der Originaldatei korrigieren und dann die Datei erneut konvertieren Nachdem Sie eine Datei konvertiert haben sollten Sie die Datei Konvertierung log auf Elemente pr fen die korrigiert werden m ssen Sie sollten die konvertierte Datei testen Die Datei Konvertierung log zeigt nicht zwingend alle Elemente in der Datei an die korrigiert werden m ssen Bevor Sie beginnen eine konvertierte Datenbankl sung einzusetzen sollten Sie sie sorgf ltig testen um sich
33. auf Abbrechen Wartet darauf dass diese Clients die Datei schlie en Clients klicken auf Jetzt schlie en Schlie t die gemeinsam genutzte Datei auf dem Computer des Clients Clients f hren keine Aktion durch Versucht die Datei nach 30 Sekunden zu schlie en falls ein sicheres Schlie en m glich ist Weitere Informationen ber gemeinsame Dateibenutzung in einem Netzwerk finden Sie in der Hilfe Importieren und Exportieren von Daten Sie k nnen Informationen zwischen FileMaker Pro und anderen Anwendungen austauschen indem Sie Daten importieren und exportieren Sie k nnen m Daten in eine bestehende FileMaker Pro Datei importieren m Daten aus anderen Programmen in neue FileMaker Pro Dateien umwandeln m Daten zur Verwendung in anderen Programmen exportieren Unterst tzte Dateiformate f r Import und Export Jedes Programm speichert seine Datendateien in einem eigenen Dateityp oder Dateiformat Die meisten Programme tauschen auch Informationen in bestimmten anderen Formaten aus FileMaker Pro kann Dateien in folgenden Formaten importieren und oder exportieren Microsoft Excel DBF DIF ClarisWorks Text mit Tab Text mit Semikolon BASIC FileMaker Pro 7 Serienbrief SYLK WKI WKS Lotus 1 2 3 HTML Tabelle und XML Wenn Sie Daten mit einem anderen Programm austauschen pr fen Sie die Dokumentation die mit dem Programm geliefert wurde um ein gemeinsames zwischengeschaltetes Dateiformat zu bestimmen das
34. aus einzelnen Tabellen auf Nur Lesen oder blenden Sie sie komplett aus Layoutzugriff Verhindern Sie dass Benutzer Layouts im Layoutmodus ndern Zugriff auf Wertelisten und Scripts Verhindern Sie dass Benutzer auf Wertelisten und Scripts zugreifen und sie ndern sowie Scripts ausf hren Zugriff auf File Sharing Aktivieren Sie File Sharing ber das FileMaker Netzwerk Web Publishing und ODBC JDBC nur f r einzelne Benutzer Datenausgabe Benutzer werden daran gehindert Daten auszudrucken oder zu exportieren Men zugriff Stellen Sie nur eine eingeschr nkte Auswahl von Men befehlen zur Verf gung Sie beschr nken die Aktionen von Benutzern in einer Datei indem Sie beim ffnen einer Datei die Eingabe eines Kontonamens und Passworts verlangen Der eingegebene Kontoname und das Passwort bestimmen welche Berechtigung verwendet wird Die Berechtigung beschr nkt die M glichkeiten des Benutzers in der Datei Weitere Informationen ber Konten und Berechtigungen finden Sie im folgenden Abschnitt Sie k nnen Berechtigungen in einer gemeinsam benutzten Datei definieren w hrend Clients die Datei benutzen In FileMaker Pro 6 und fr her mussten alle Clients die gemeinsam benutzte Datei schlie en bevor Sie Berechtigungen ndern konnten Alle Berechtigungs nderungen die den aktuellen Client betreffen werden erst wirksam wenn der Client die Datei schlie t und erneut ffnet Die Zugriffsrechte die
35. che zum Schlie en linke obere Ecke des Dokumentfensters m W hlen Sie Datei gt Schlie en Verwenden Sie die obigen Prozeduren um alle ge ffneten Fenster f r eine Datei und damit auch die Datei zu schlie en Hinweis Selbst wenn Sie eine Datei schlie en kann diese als verdeckte Datei ge ffnet bleiben wenn das Fenster einer anderen Datei Daten aus dieser Datei anzeigt Ein anderes Fenster kann z B Bezugsdaten aus der Datei anzeigen die Sie schlie en wollten FileMaker Pro schlie t die Datei wenn Sie alle abh ngigen Fenster schlie en Sichern von Dateien Sie k nnen eine Kopie einer Datei als Sicherung oder einen Clone Ihrer Datei ohne Daten speichern Einige kleinere nderungen an Dateien werden nicht immer mit der Datei gespeichert Einzelheiten finden Sie im n chsten Abschnitt Wann speichert FileMaker Pro eine Datei Wichtig Legen Sie in jedem Fall eine Dateikopie an bevor Sie umfangreiche nderungen durchf hren Daten lassen sich nicht wiederherstellen nachdem Sie ein Feld im Dialogfeld Felddefinitionen gel scht oder Datens tze mit dem Befehl Datensatz l schen oder Alle l schen entfernt haben Eine Dateikopie sichern 1 Aktivieren Sie die gew nschte Datei und w hlen Sie Datei gt Kopie speichern unter Windows bzw Ablage gt Kopie speichern unter Mac OS 2 Legen Sie fest in welchem Ordner die Dateikopie auf der Festplatte gespeichert werden soll 3 Geben Sie i
36. cken erstellen um statischen Text und Felddaten zusammen zu verwenden Platzhalter passen sich der jeweiligen Textmenge im Feld f r jeden Datensatz an Beispiel m Wenn sich z B der Platzhalter lt lt V orname gt gt zwischen dem Text Lieber und einem Komma befindet in anderen Worten Lieber lt lt Vorname gt gt zeigt FileMaker Pro Lieber Frank wenn das Feld Vorname den Namen Frank enth lt m Wenn der Platzhalter sich in einer eigenen Zeile befindet z B ein leeres Feld f r Adresszeile 2 in einem Etikett entfernt FileMaker Pro die Leerzeile aus dem Textblock FileMaker Pro verwendet Platzhalter beim Erstellen von Etiketten und Briefumschlag layouts Formatieren von Felddaten in einem Layout Steuern Sie mithilfe der FileMaker Pro Feldformate das Erscheinungsbild von Daten in einem Layout Die Formate die Sie festlegen ndern nicht die Daten wie sie in der Datenbank gespeichert sind Sie k nnen bei jedem Platzieren eines Felds im Layout andere Formate angeben gleichg ltig ob es in demselben oder einem anderen Layout ist Wenn Sie z B 5123 in ein Zahlenfeld eingeben k nnen Sie es an einer Stelle als 5 123 00 formatieren und an einer anderen Stelle als lt 5123 gt 64 FileMaker Pro Benutzerhandbuch FileMaker Pro weist Feldformate in folgender Rangfolge zu m Wenn Sie keine Formate festlegen zeigt FileMaker Pro Zahlen Datums und Zeitangaben basierend auf den Systemformaten an di
37. das Passwort und den Dom nennamen nur Windows eingeben Informationen ber das ffnen einer Datenbank als Host finden Sie unter Aktivieren der gemeinsamen Benutzung und Bereitstellen von Dateien auf Seite 86 Hinweis Eine FileMaker Pro f r Windows Datei kann unter Mac OS ge ffnet werden und umgekehrt Wenn Sie Dateien auf eine andere Plattform verlagern wollen sollten Sie die Erweiterung fp7 an den Dateinamen anh ngen Wenn S e Dateinamenerweiterungen hinzuf gen oder entfernen m ssen Sie die Dateiverweise von Bezugsdateien und Dateien mit externen Scripts neu angeben Verwenden von Datenbanken 15 ffnen von mehreren Fenstern pro Datei Sie k nnen mehr als ein Fenster pro Datei ffnen Auf diese Weise k nnen Sie dasselbe Layout in separaten Fenstern anzeigen oder verschiedene Layouts in derselben Datei ansehen Sie k nnen Such und Sortiervorg nge unabh ngig voneinander in den verschiedenen Fenstern ausf hren Um ein weiteres Fenster zu ffnen w hlen Sie Fenster gt Neues Fenster Ein weiteres Fenster wird ge ffnet Anfangs zeigt das Fenster dasselbe Layout dieselbe Sortierfolge und dieselbe Ergebnismenge wie das zuvor aktive Fenster OOO Everywhere Travel Suchen __ N j TEN Kunden FE Das ayout u Kunden 7 CH urspr ngliche BE SURFEN Datenbankfen Y EVERYWHERE TRAVEL 1 ster in dem Sie t HESS die Datens tze 212 21 IBRERENNERENEEEE a jasadini iite durchsuchen d a
38. den Benutzer ge ndert werden muss wenn er sich das n chste Mal anmeldet m Passw rter in FileMaker Pro7 unterscheiden Gro Kleinschreibung Stellen Sie sicher dass Sie Ihr Passwort genau so eingeben wie es in der fr heren Version von FileMaker Pro erstellt wurde Weitere Informationen finden Sie unter Die konvertierte Datei akzeptiert das Passwort nicht im vorherigen Abschnitt 110 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Beibehalten von Anwenderw rterbuchdaten W hrend der Konvertierung wird der Verweis auf ein Anwender w rterbuch je nachdem gehandhabt ob S e das Standard Anwender w rterbuch oder ein eigenes Anwenderw rterbuch verwenden Standard Anwenderw rterbuch Wenn Sie eine Datenbankdatei konvertieren die das Standard Anwenderw rter buch user upr verwendet verweist die konvertierte Datei auf die Datei user upr im neuen FileMaker Pro 7 Ordner Daher sollten Sie die Datei user upr aus dem fr heren FileMaker Pro Anwendungs ordner in den FileMaker Pro 7 Ordner kopieren oder die Daten aus der Datei user upr in die FileMaker Pro 7 Datei user upr exportieren bevor Sie die konvertierte Datenbank verwenden Eigenes Anwenderw rterbuch Wenn Sie eine Datenbankdatei konvertieren die ein eigenes Anwenderw rterbuch verwendet sucht die konvertierte Datei weiter nach dem W rterbuch an seinem urspr nglichen Speicherort Wenn Sie das W rterbuch von diesem Speicherort verschieben oder l schen hat die konvertierte
39. des Vorgangs Alles ersetzen wird die Anzahl der gefundenen Vorkommen in einer bersicht angezeigt Weitere Informationen ber das Suchen und Ersetzen von Daten finden Sie in der Hilfe 34 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Sortieren von Datens tzen FileMaker Pro speichert Datens tze in der Reihenfolge in der Sie in die Datei eingef gt werden Durch eine Sortierung k nnen Sie Datens tze tempor r neu anordnen aktualisieren und ausdrucken Um Datens tze zu sortieren w hlen Sie die Felder aus nach denen sortiert werden soll Die Datens tze werden zuerst nach dem Inhalt des ersten Sortierfelds geordnet Haben zwei Datens tze den gleichen Wert im ersten Sortierfeld werden sie nach dem Inhalt des zweiten Sortierfelds geordnet usw Sie k nnen Datens tze in aufsteigender absteigender oder spezieller Reihenfolge sortieren Die Datens tze bleiben sortiert bis erneut nach Datens tzen gesucht wird bzw bis neue Datens tze hinzugef gt oder sortiert werden Sortieren von Datens tzen in der aktuellen Ergebnismenge 1 W hlen Sie im Bl tternmodus Datens tze gt Sortieren 2 W hlen Sie im Dialogfeld Sortieren die zu sortierenden Felder in der gew nschten Sortierfolge aus und aktivieren Sie Sortieroptionen Informationen zu Sortieroptionen finden Sie in der Hilfe 3 Klicken Sie auf Sortieren Wenn Sie die Sortierung vorzeitig abbrechen wollen dr cken Sie Esc Windows oder Punkt Mac OS Hinweis Sie k nn
40. die Abgleichsfelder f r jede Datei fest und umkringeln Sie jedes auf Ihrem Plan Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen auf Seite 74 Name Stra e Reisename o Stadt Postleitzahl o Von Telefon Reisename O Kundentabelle Routentabelle Reisetabelle In der Tabelle Kunden sollten Sie z B jedem Kunden eine eindeutige Nummer zuordnen Sie geben eine Kundennummer erst dann in der Tabelle an wenn Sie einen neuen Kunden hinzuf gen d h die Existenz einer Kundennummer bestimmt die Existenz eines Datensatzes 8 Entscheiden Sie f r jede Tabelle in welchen Feldern Sie Daten speichern und in welchen Feldern Sie Daten aus anderen Bezugs Tabellen anzeigen wollen Jede Tabelle dient nur einem Zweck und alle Felder in einer Tabelle beschreiben nur diesen Zweck Beispiel Die Felder in einem Datensatz in der Kundentabelle enthalten alle Informationen ber einen Kunden Erstellen von Datenbanken 41 o 2 Name Fon Reisename Str abe Nach O S tad A O Postleitzahl Telefon Reisekennung O Reisename O Kundentabelle Routentabelle Reisetabelle Basierend auf dem Zweck einer Tabelle k nnen Sie sehen wo Daten gespeichert werden und wo sie aus einer Bezugstabelle stammen sollen Im Unterschied zu Abgleichsfeldern sollten alle anderen Felder nur einmal in Ihrer Datenbank vorkommen Stre
41. die Tabelle Produkte f r die Referenz Wert kopieren aus Feld Bei fehlender bereinstimmung wa hlen Produktnr R f Il Produktname Nicht kopieren eTerenzqueil St ckpreis O N chstniedrigeren Wert kopi i i ij feld w hlen 3 Fine Option f r Kategorie N chsth heren Wert kopieren H uw a ungleiche Daten in Lagerbestand gesamt Abg leichsfeldern w hlen Leeren Feldinhalt nicht kopieren Aktivieren damit keine leeren Daten kopiert werden 11 Klicken Sie auf OK 12 Wiederholen Sie die Schritte 5 11 f r jedes weitere Feld f r das Sie eine Referenz definieren wollen 84 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Bearbeiten von Referenzen So bearbeiten Sie eine Referenz 1 ffnen Sie die Datenbank und w hlen Sie Datei gt Definieren gt Datenbank Windows bzw Ablage gt Definieren gt Datenbank Mac OS 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Felder 3 Wenn Ihre Datenbank mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen 4 Doppelklicken Sie auf das Referenzzielfeld 5 Klicken Sie im Dialogfeld Optionen f r Feld auf die Registerkarte Automatische Eingabe 6 Stellen Sie sicher dass Referenzwert aktiviert ist und klicken Sie auf Angeben Um die Verwendung einer Referenz zu beenden oder auszusetzen deaktivieren Sie Referenzwert 7 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 8 Klicken Sie auf OK Weitere Informationen ber das Erstellen und Bear
42. die bestimmen wie Daten in einem Feld behandelt und angezeigt werden Mithilfe von Bereichen k nnen Sie steuern wie FileMaker Pro Daten druckt z B einmal f r jeden Datensatz nur am Beginn jeder Seite m nur vor oder nach Gruppen sortierter Datens tze z B um Teilsummen f r jede Datensatzgruppe anzuzeigen Jedes Layout muss mindestens einen Bereich enthalten Layoutbereiche k nnen Felder Ausschnitte Tasten Text und andere Objekte enthalten Im Layoutmodus markieren gepunktete horizontale Linien die Trennung zwischen Layoutbereichen und der Bereichsname erscheint am linken Rand der unteren Trennlinie Der Assistent f r neues Layout erstellt auf der Basis der gew hlten Optionen automatisch die geeigneten Layoutbereiche Sie k nnen Layoutbereiche nach Beenden des Assistenten wie erforderlich hinzuf gen ndern oder l schen Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 55 Umsatzbericht gt EVERYWHERE TRAVEL Ko pfberei Ch E Kopfbereich Vertreter Produktnr Menge Gesamtpreis Datenbereich Zwischenergebnis Nachgestelltes Gesamtergebnis L Nachgestelltes Gesamtefgebnis EveryWhere Travel Vertaulich 100 sA Lau CD Umsatzbericht Fu bereich PR pm Vertreter Artikelnr Menge Summe David Michaels ET3 1 29 95 David Michaels ET4 1 3225 David Michaels ETI 2 73 90 David Michaels ET5 3 98 85 Eine Teilauswertung
43. ein Feld in einer anderen Tabelle bezieht oder auf ein anderes Feld in derselben Tabelle Wenn eine Beziehung zwischen zwei Tabellen sogar ber eine andere Tabelle definiert wurde kann auf Daten in Feldern der einen Tabelle von der anderen Tabelle aus zugegriffen werden Datensatz in der Bezugstabelle dessen Abgleichsfeld entsprechend der verwendeten Beziehung einen Wert enth lt der zu dem Wert im Abgleichsfeld einer anderen Tabelle passt In relationalen Datenbanken die Tabelle die die Daten enth lt auf die Sie zugreifen und mit denen Sie in der aktuellen Tabelle arbeiten wollen F r Referenzen die Tabelle die die zu kopierenden Daten enth lt Eine Tabelle kann sich auf sich selbst beziehen Dies ist ein so genannter Self Join 74 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Begriff Relationale Operatoren Beziehung Beziehungs diagramm Quelldatei Quelltabelle Beschreibung Im Beziehungsdiagramm die Symbole die die Vergleichskriterien zwischen einem oder mehreren Felderpaaren in zwei Tabellen definieren Hierzu geh ren gleich ungleich gr er als gt gr er oder gleich gt kleiner als lt kleiner oder gleich lt und alle Zeilen oder kartesisches Produkt X Beziehungen erm glichen in einer Tabelle den Zugriff auf Daten in einer anderen Tabelle Beziehungen k nnen einen Datensatz in einer Tabelle mit einem Datensatz in einer anderen Tabelle einen Datensatz mit vielen anderen
44. erm glichen Ihnen Ihre Daten auf viele Arten und Weisen zu manipulieren Sie k nnen Datens tze finden die Ihren Kriterien entsprechen z B Datens tze die an einem bestimmten Datum eingegeben wurden oder Adressen in einer bestimmten Stadt enthalten Sie k nnen ein weiteres Fenster ffnen um verschiedene Suchabfragen in denselben Daten auszuf hren Sie k nnen Datens tze neu anordnen um sie in einer bestimmten Folge anzuzeigen oder auszudrucken Sie k nnen eine alphabetische numerische datumsabh ngige oder benutzerdefinierte Feldsortierung verwenden Nachname Anschrift1 Anschrift Mehmet Common Verhaag Wilson LeFranc Bahar Caddesi 50 15 147 White Avenue Blauwburgstraat 33 456 Fifth Avenue Chez Pierre Etiler 456 Rue Eiffel Durand 1001 Place du Monde Jensen Bredgade 127 Lee 123 St John s Rd Smith 41 Mary St Garcia Calle Real Manzana Alvarez 147 Houston Avenue Vargas Avenida Sevilla 87 Schmidt Grosse Elbestrasse Ogawa 2 23 5 Imachi Setagaya Nguyen 123 place de la mer Durand 1 rue de la Poste Smith 123 Elm St Virtanen Matintie 2 Cannon 123 4th St SW Murphy 89 Lavenworth Place Castleknock Tang 126 Deepwater Bay Williams 789 Ninth Avenue Svensson Klammerdammsgatan Johnson 852 Marsh Road Colonia Aquimero Sie k nnen Daten ber mehrere Felder hinweg suchen und ersetzen ganz hnlich wie Sie in den meisten Textverarbeitungsprogrammen Daten suchen und ersetzen Weite
45. lt Unter Windows wird die Dateinamenerweiterung fp7 allen konvertierten Dateien hinzugef gt m Benennen Sie die alte Datei um indem Sie den gew nschten Namen eingeben und auf OK klicken W hlen Sie diese Option wenn Sie unter Mac OS arbeiten die Datei keine Erweiterung besitzt und Sie den bestehenden Dateinamen f r die konvertierte Datei weiter verwenden m chten Es wird ein Dialogfeld angezeigt in dem Sie die konvertierte Datei benennen k nnen 6 Geben Sie den gew nschten Dateinamen f r die neue Datei ein Wenn Sie die alte Datei in Schritt 5 umbenannt haben ist der Standard Dateiname f r die konvertierte Datei der Original Dateiname mit der Erweiterung fp7 wenn die Originaldatei eine Erweiterung besitzt Wenn Sie die alte Datei nicht umbenannt haben lautet der Standard Dateiname Dateiname Konvertiert 7 Klicken Sie auf Speichern um mit der Konvertierung zu beginnen Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen 105 W hrend einer l ngeren Konvertierung wird das Dialogfeld Dateiformatkonvertierung angezeigt das den Status der Konvertierung angibt Wenn eine zu konvertierende Datei indizierte Felder enth lt k nnen Sie Zeit sparen indem Sie auf berspringen klicken wenn der Index neu erstellt wird Die Indizierung wird dann sp ter durchgef hrt In den meisten F llen konvertiert FileMaker Pro die Datei und ffnet sie Wenn die Konvertierung nicht funktioniert oder Fehlermeldun
46. mit mehreren Bezugstabellen mehreren Layouts und Formelfeldern Sie k nnen sich auch einen Teil Ihrer Daten anzeigen lassen z B nur die Rechnungen in einem bestimmten Monat Eine Datenbank ist nicht einfach ein Datenspeicher mit einer Datenbank k nnen Sie Daten organisieren analysieren und auswerten Datens tze Michelle E Felder Rosenstr 6 St Gallen 717 555 0011 Ihr Adressbuch funktioniert wie eine Datenbank Felder bilden die Grundlage einer Tabelle Hier werden die Informationen gespeichert berechnet und angezeigt die Sie in einen Datensatz eingeben Jede Informationseinheit in einem Datensatz z B Name Kundennummer und Telefonnummer wird in einem Feld gespeichert 14 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Eine Datenbank Tabelle enth lt einen oder mehrere Datens tze Jeder Datensatz besteht aus Feldern die hnliche Informationen ber einen bestimmten Gegenstand oder eine Aktivit t enthalten Beispiel Die Felder in einem Datensatz in der Tabelle Kunden enthalten die Adressinformationen eines Kunden Eine Datenbank kann aus einer Datei mit einer Tabelle bestehen die z B die Namen Adressen Telefon und Faxnummern all Ihrer Kunden enth lt Eine Datenbank kann auch aus mehreren Dateien bestehen von denen jede eine oder mehrere Tabellen enth lt die in ihrer Gesamtheit alle Informationen zu einem bestimmten Themenkreis ent
47. x Dateien konvertieren Wenn Sie eine 1 x Datei konvertieren m ssen konvertieren Sie die Datei auf einem Mac OS Computer mithilfe von FileMaker Pro 3 x 4 x 5 x oder 6 x Wenn Sie nicht ber eine fr here Version von FileMaker Pro f r die Konvertierung verf gen k nnen Sie unter www filemaker com eine Testversion von FileMaker Pro herunterladen und die Datei mit dieser Anwendung konvertieren Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen 109 Die wichtigsten Konvertierungsprobleme Die folgenden Abschnitte beschreiben die wichtigsten Probleme die bei der Konvertierung fr herer FileMaker Pro Datenbanken zu FileMaker Pro 7 auftreten k nnen Vollst ndige Informationen finden Sie unter Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Passw rter W hrend der Konvertierung werden Passw rter zu Konten in FileMaker Pro 7 konvertiert Es gibt zwei g ngige Probleme bei der Passwortkonvertierung F r jedes konvertierte Konto werden anf nglich sowohl der Kontoname als auch das Passwort in der konvertierten Datei auf das Passwort aus der Originaldatei gesetzt sodass f r jemanden mit vollen Zugriffsrechten alle Passw rter sichtbar sind Aus Sicherheitsgr nden sollten Sie entweder jeden Kontonamen so ndern dass er nicht mehr dem Passwort entspricht oder jedes Passwort so ndern dass es nicht mehr dem Kontonamen entspricht S e k nnen auch f r jedes Konto festlegen dass das Passwort durch
48. zu automatisieren a EVERYWHERE TRAVEL Kunden r de Papierformat und Layout knschn nn bestimmen das Rascon Aussehen der Informationen auf der gedruckten Seite old E Layout vla Einblendmen Modus Felder Dienen der Eingabe und Anzeige von Daten Wenn Sie eine Datenbankdatei anlegen erstellt FileMaker Pro automatisch ein Standard Layout f r die erste Tabelle und f r jede weitere hinzugef gte Tabelle die Felder enth lt Sie erstellen zus tzliche Layouts indem Sie in den Layoutmodus wechseln und den Assistenten f r neues Layout verwenden der Sie abh ngig von den gew hlten Optionen durch den Vorgang f hrt Neben dem Standard Layout stehen vier weitere Layouttypen und eine Ansicht Tabellenansicht zur Verf gung Diese Layouttypen eignen sich f r verschiedene Zwecke z B zum Anzeigen eines Eingabebildschirms oder zum Drucken von Umsatzberichten 56 FileMaker Pro Benutzerhandbuch oder Adressetiketten Sie k nnen jedes Layout mithilfe der Designwerkzeuge die im Layoutmodus verf gbar sind weiter anpassen Wichtig FileMaker Pro ber cksichtigt den ausgew hlten Drucker sowie die Druckoptionen und das Seitenformat bei der Berechnung von R ndern und anderen Abmessungen im Layout Drucker und Druckoptionen h ngen vom verwendeten Drucker und der Systemsoftware ab Weitere Informationen finden Sie in Ihrer Drucker und Systemdokumentation Hinweis Bevor Sie den
49. 2 212 555 7372 Telefon Privat Telefon Mobil Gemeinsam benutzte FileMaker Pro Datenbank Kapitel 5 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Dieses Kapitel beschreibt die Grundlagen f r die Verwendung von Konten und Berechtigungen um die M glichkeiten von Benutzern in einer FileMaker Pro Datei zu beschr nken Folgende Themen werden behandelt m Planen der Sicherheit f r eine Datei m Anzeigen und Erstellen von Konten und Passw rtern Anzeigen und Erstellen von Berechtigungen m Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte Ihr Betriebssystem enth lt zwar Funktionen zur Dateisicherheit aber Sie sollten die FileMaker Pro Zugriffsrechte als grundlegende Methode verwenden um den Zugriff auf Ihre Datenbankdateien und deren Sicherheit zu steuern Die Sicherheitsfunktionen wurden seit FileMaker Pro 6 umfassend berarbeitet Informationen ber die Konvertierung von Sicherheitseinstellungen aus lteren Datenbanken in die neuere FileMaker Pro Version finden Sie unter Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Sch tzen von Datenbanken S e k nnen beschr nken welche Daten Benutzer in einer Datenbankdatei sehen und welche Aktionen sie ausf hren k nnen Sie k nnen Folgendes einschr nken Datenzugriff Setzen Sie bestimmte Datens tze oder Felder
50. 2 Platzhalter 63 Prim rschl ssel Siehe Abgleichsfelder Programm Voreinstellungen 38 Protokolldatei Konvertierung 108 R R nder im Seitenansichtsmodus anzeigen 35 Rechte Siehe Konten Berechtigungen Referenzen ndern 84 anhalten oder aussetzen 84 Beschreibung 71 definieren 82 Referenzquellfeld 73 Referenzzielfeld 73 Relationale Datenbanken Abgleichsfelder 73 planen 74 Ausschnitte 73 Beschreibung 14 71 Bezugstabellen Beschreibung 73 planen 39 planen 39 79 Terminologie 73 Relationale Operatoren 74 77 81 S Schieberegler 20 Schlie en von Fenstern und Dateien 16 Schl sselfelder Siehe Abgleichsfelder Sch tzen von Dateien Siehe Konten Berechtigungen Scripts ausf hren 37 Beschreibung 37 drucken 36 Konvertieren von Scripts die Fenster umschalten 110 kopieren 16 Scriptschritt Drucker einrichten Konvertie ren 110 Seitenansicht Siehe Drucken Seitenansicht f r Spalten 59 Seitenansichtsmodus Beschreibung 17 35 Seitenausrichtung beim Druck 36 Seitennummern 57 im Seitenansichtsmodus anzeigen 35 Seitenr nder im Seitenansichtsmodus anzeigen 35 Seitenumbr che im Seitenansichtsmodus anzeigen 35 Sekund re Dateien Siehe Relationale Datenbanken Self Joins 79 Statistikberechnung f r Daten in Ausschnitten 82 Serienbrief Platzhalter verwenden 63 Serienbrief Format 88 Server Siehe Host FileMaker Server Sicherheit Datei planen 96 Sicherungsscripts f r Dateien 38 Sortieren Bezugsdatens
51. Assistenten f r neues Layout starten m ssen Sie Felder f r das Layout definieren Siehe Definieren von Datenbankfeldern auf Seite 44 So erstellen Sie ein Layout 1 W hlen Sie Ansicht gt Layoutmodus 2 Wenn Sie das neue Layout in Querformat oder einem speziellen Papierformat drucken wollen w hlen Sie Datei gt Drucker einrichten Windows bzw Ablage gt Papierformat Mac OS best tigen Sie die Ausrichtung und Papiereinstellungen und klicken Sie auf OK Ge nderte Einstellungen f r Drucker einrichten und Papierformat beeinflussen alle brigen Layouts in der aktuellen Datei d h Sie m ssen diese Einstellungen eventuell sp ter ndern um andere Layouts korrekt zu drucken 3 W hlen Sie Layouts gt Assistent f r neues Layout Sie sehen den Assistenten f r neues Layout eine Serie von Fenstern die Ihnen bei der Erstellung des im ersten Fenster gew hlten Layouttyps helfen 4 Wenn die Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die Tabelle aus deren Datens tze in diesem Layout angezeigt werden sollen und geben Sie dem Layout einen Namen 5 Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm um den im ersten Fenster gew hlten Layouttyp zu erstellen Eine Beschreibung der einzelnen Layouttypen die Sie mit dem Assistenten erstellen K nnen finden Sie im n chsten Abschnitt Erl uterung von Layouttypen 6 Wenn Sie die Serie von Fenstern ausgef llt haben klicken Sie auf Fertig stellen
52. Bearbeiten gt Alles ausw hlen Diese Methode gilt nicht f r Tasten Felder und Ausschnitte Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf ein Feld halten Sie dann Strg Windows bzw Option Mac OS gedr ckt und w hlen Sie Bearbeiten gt Alles ausw hlen Windows bzw Gleiches ausw hlen Mac OS Oder w hlen Sie ein Feld aus und klicken Sie auf Objekte nach Typ w hlen in der Anordnen Werkzeugleiste Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf die Begrenzung eines Ausschnitts oder einen anderen Bereich innerhalb des Ausschnitts der kein Feld oder Objekt enth lt Klicken Sie in einen leeren Bereich des Layouts oder auf ein beliebiges Werkzeug in der Werkzeugpalette Oder halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf ausgew hlte Objekte klicken Erstellen von Datenbanken 61 Weitere Informationen ber das Arbeiten mit Objekten in einem Layout finden Sie in der Hilfe Arbeiten mit Feldern in einem Layout Nachdem Sie ein Layout erstellt haben k nnen Sie neue Felder hinzuf gen unerw nschte Felder entfernen und das Format festlegen in dem die Daten gezeigt werden sollen Felder in einem Layout sind Objekte die Sie ausw hlen verlagern skalieren und umformen k nnen Im Layoutmodus zeigt jedes Feld seinen Feldnamen formatiert mit Attributen f r Schrift Gr e Stil Ausrichtung Zeilenabstand und Farbe an Alle Felder mit Ausnahme von Medienfeldern zeigen anhand von Grundlinien an wo die Daten m Bl tternmodus
53. Benutzer automatisch mit dem Admin Konto angemeldet dem die Berechtigung f r vollen Zugriff zugewiesen ist m Wenn Sie einfach andere Personen daran hindern wollen eine Datenbankdatei auf Ihrem Computer zu ffnen k nnen Sie die Datei mit einem Passwort sch tzen Weitere Informationen finden Sie unter Sch tzen einer Datei mit Passwort auf Seite 97 m Wenn Sie eine Datenbankdatei mit anderen gemeinsam benutzen m ssen und einzelnen Benutzern verschiedene Stufen des Dateizugriffs erlauben m ssen sollten Sie die Sicherheit f r die Datei planen So planen Sie die Sicherheit f r eine gemeinsam benutzte Datei 1 Bestimmen Sie die Berechtigungen die Sie f r die Datei ben tigen Listen Sie die Bereiche der Datei wie bestimmte Tabellen Felder Datens tze Layouts Wertelisten und Scripts auf die Sie sch tzen m chten Planen Sie die Anzahl an Berechtigungen die Sie ben tigen um die verschiedenen erforderlichen Dateizugriffsstufen umzusetzen 2 Bestimmen Sie ob Sie getrennte Konten f r jeden Benutzer oder Gruppenkonten ben tigen die sich mehrere Benutzer teilen k nnen 3 Legen Sie fest ob Sie ein Gastkonto aktivieren sollten das es Benutzern erm glicht die Datei ohne die Angabe von Kontoinformationen zu ffnen 4 Erstellen Sie die Berechtigungen die Sie f r die Datei ben tigen 5 Ermitteln Sie ob Sie erweiterte Zugriffsrechte f r bestimmte Berechtigungen ben tigen Aktivieren Sie erweiterte
54. Das Dialogfeld Konten und Zugriffsrechte definieren zeigt eine Liste aller Konten und Berechtigungen f r eine Datei So zeigen Sie die Berechtigungen f r eine Datei an 1 ffnen Sie die Datenbankdatei 2 W hlen Sie Datei gt Definieren gt Konten und Zugriffsrechte Windows bzw Ablage gt Definieren gt Konten und Zugriffsrechte Mac OS Die Registerkarte Konten listet die Konten auf die f r diese Datei definiert sind Konten und Zugriffsrechte definieren Konten Berechtigungen Erweiterte Zugriffsrechte Verwenden Sie diese Registerkarte um die f r den Zugriff auf diese Datei verwendeten Konten zu verwalten Die Authentifizierung erfolgt in der Reihenfolge der Konten in dieser Liste Verwenden Sie die Spaltentitel und die Pfeile um die Liste zu ordnen Admin FileMaker voller Zugriff Anzeige Erstellungsreihenfolge OK Abbrechen 3 Klicken Sie im Dialogfeld Konten und Zugriffsrechte definieren auf Berechtigungen Sie sehen die Berechtigungen die f r diese Datei definiert sind Konten und Zugriffsrechte definieren Konten Berechtigungen Erweiterte Zugriffsrechte verwenden Sie diese Registerkarte um Berechtigungen zu verwalten Jede Berechtigung enth lt einen Zugriffsrechtesatz der von einem oder mehreren Konten verwendet werden kann Zugriff auf Alles A Schreibzugriff auf alle Datens tze kein Gesta Lesezugriff auf alle Datens tze kein Gest
55. Das Feld muss ein Datum enthalten wobei Tag und Monat als Ziffern dargestellt und eine vierstellige Jahreszahl angezeigt wird z B 5 12 2004 Das Feld muss eine Uhrzeit enthalten wobei f r Stunde und Minuten numerische Werte zwischen 00 00 und 23 59 angegeben werden die Angabe der Sekunden ist optional Das Feld darf nicht leer sein Das Feld darf keinen Wert duplizieren der sich in anderen Datens tzen in diesem Feld befindet Das Feld stimmt mit einem anderen Wert im selben Feld eines anderen Datensatzes berein Der Wert muss sich in der angegebenen Werteliste befinden Das Feld liegt in einem bestimmten Bereich von Buchstaben Zahlen Datumswerten oder Zeitangaben Ziel W hlen Sie Der Wert muss mit dem Ergebnis Feldtyp und w hlen Sie dann Nur numerisch aus der Liste Datentyp und w hlen Sie dann Vierstellige Jahreszahl aus der Liste Strenger Datentyp und w hlen Sie dann Uhrzeit aus der Liste Nichtleer Eindeutiger Wert Der Inhalt des Felds darf die angegebene Anzahl an Zeichen nicht berschreiten Vorhandener Wert einer Berechnung bereinstimmen Erstellen von Datenbanken 53 W hlen Sie berpr fung durch Berechnung und geben Sie eine Formel in das Dialogfeld Formel angeben ein Aktivieren oder deaktivieren Sie Nur berechnen bei Feld nderung Klicken Sie dann auf OK Das Ergebnis muss ein boolescher Wert sein wahr oder falsch Das Ergebnis ist wahr wenn das Ergebn
56. Datens tzen zu erleichtern erstellen Sie je ein Feld f r Vorname Nachname Anrede z B Frau oder Dr und die Bestandteile der Anschrift Stra e Postleitzahl Stadt Indem Sie Ihre Daten bei der Dateneingabe in mehrere Felder aufteilen erleichtern Sie die sp tere Generierung von Berichten Wenn Sie z B separate Felder f r Transaktionsdetails verwenden z B Datum Artikelnummer Menge und St ckpreis f r jede Transaktion ist es einfacher statistische Auswertungen und Zwischenergebnisberichte am Ende der Woche des Monats oder des Jahres zu generieren 6 Entscheiden Sie welche Felder gemeinsame Daten f r die Tabellen enthalten sollen Ein Reiseb ro k nnte beispielsweise folgende Tabellen verwenden eine Kundentabelle die Kundendaten speichert eine Routentabelle die Routeninformationen speichert und eine Reisetabelle die die Reisen und ihre aktuellen Preise speichert Eine Kundentabelle kann Felder f r eine Kundennummer sowie Name Adresse und Telefonnummer des Kunden enthalten Eine Routentabelle k nnte Felder f r eine Routenkennung Abfahrtsort und Zielort enthalten Die Tabelle Reisen k nnte Felder f r eine Reisekennung und einen Reisenamen enthalten i u Kundennr NER r Reisekennung Name Von Reisename Stra e Nach Strecke O S tad t O Postleitzahl o Fon Telefon Nach Reisekennung QO Reisename O Kundentabelle Routentabelle Reisetabelle 7 Legen Sie
57. Datensatz ausschlie en oder das ndern einer Suchabfrage m ndern von Position und Gr e von Fenstern oder Aus Einblenden des Statusbereichs ndern der Standardeinstellungen f r Layoutobjekte ndern der Linealanzeige Wenn Sie eine der obigen Aktionen ohne einen Vorgang ausf hren der eine Speicherung ausl st z B das ndern von Daten wird die nderung beim Schlie en der Datei nicht gespeichert FileMaker Pro betrachtet die obigen Aktionen als geringf gige nderungen die nur gespeichert werden wenn auch signifikantere nderungen an der Datei erfolgt sind Wenn Sie z B eine Datei ffnen eine Suche ausf hren und dann die Datei schlie en speichert FileMaker Pro die Ergebnismenge nicht in der Datei Wenn Sie jedoch eine Datei ffnen einen neuen Datensatz hinzuf gen eine Suche ausf hren und dann die Datei schlie en speichert FileMaker Pro die Ergebnismenge und den neuen Datensatz mit der Datei Weitere Informationen ber das Speichern von Dateien finden Sie in der Hilfe Verwenden von Datenbanken 17 Die Modi FileMaker Pro stellt Ihnen f r Ihre Arbeit den Bl tternmodus Suchenmodus Layoutmodus und Seitenansichtsmodus zur Verf gung Sie k nnen einen Modus aus dem Men Ansicht den Modusregistern im Statusbereich oder aus dem Einblendmen Modus am unteren Rand des Dokumentfensters w hlen Bl ttern Modusregister KAE A Layout Kunden D EVERYWHERE IR Datensa
58. FileMaker Pro Benutzerhandbuch 1995 2004 FileMaker Inc Alle Rechte vorbehalten FileMaker Inc 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara California 95054 USA www filemaker com FileMaker ist eine Marke von FileMaker Inc eingetragen in den USA und anderen L ndern und ScriptMaker und das Dateiordner Logo sind Marken von FileMaker Inc Die FileMaker Dokumentation ist urheberrechtlich gesch tzt Sie d rfen diese Dokumentation ohne schriftliche Genehmigung von FileMaker weder vervielf ltigen noch verteilen Diese Dokumentation darf ausschlie lich mit einer g ltigen lizenzierten Kopie der FileMaker Software verwendet werden Alle in den Beispielen erw hnten Personen und Firmen sind rein fiktiv und jegliche Ahnlichkeit mit bestehenden Personen und Firmen ist rein zuf llig Die Danksagungen und Urheberrechtshinweise finden Sie im entsprechenden Dokument das mit der Software geliefert wurde Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website www filemaker com Edition 01 Vorwort Einf hrung in FileMaker Pro Verwendung dieses Handbuchs Verwenden der FileMaker Pro Dokumentation Speicherort der PDF Dokumentation Online Hilfe Vorlagen Beispiele und weitere Informationen Empfohlene Literatur FileMaker Pro bersicht Erstellen einfacher oder komplexer Datenbanken Verwenden von Layouts um Daten darzustellen einzugeben und zu drucken Suchen und Ersetzen von Daten Sch tzen von Datenbanken mithilf
59. Formeln und ein berblick ber alle FileMaker Pro Funktionen alphabetisch oder nach Kategorie sortiert sind in der Hilfe verf gbar 9 Optionen zur Berechnung des Felds ausw hlen Hier die Tabelle w hlen in der die Formel berechnet wird Hier Vergleichsoperatoren und logische Operatoren ausw hlen Hier arithmetische Operatoren und Textoperatoren ausw hlen i Formel angeben Hier die Art Hier eine Diese Formel evaluieren im Kontext von Produkte der Funk Ta be e a us d e r Aktuelle Tabelle Produkte B Operatofen Anzeige Alle Funktionen nach N 4 tionsa uf n a Produktnr Cad kaa AbruhdenN chstekleinereGanzzahl z Liste wa h le n Produktname _ lt Abs Zahl O listu ng St ckpreis m gt Abschneiden Zahl Stellen A H A Lagerbestand pr lt AlsDatumHolen Text wa h en ler Kategorie 1 m AlsZeitHolen Text i Rabatt Ba lt Anzahl Feld a Feldverweise Lagerbestand gesamt _ i Arctan Zahl Hier Austauschen Text Suchtext Ers n ausw hlen Auswahl Test Ergebnis0 Ergeb Fun ktionen AusWiederholung Wiederholfeld w de Rabatt ausw hlen Formelein f rs gabefeld Hier Optionen Einen _ f r Indizierung Ergebnistyp E J Ergebnistyp Zahl Anzahl der Wiederholungen 1 Speicheroptionen gt und Ergebnis us WI Nicht berechnen wenn verwendete Felder leer sind Abbrechen Co speicherung ausw hlen Nur ber
60. Ordner und ffnet s e Die Originaldateien bleiben unver ndert bestehen Unter Windows wird die Dateinamenerweiterung fp7 allen konvertierten Dateien hinzugef gt Unter Mac OS wird die Erweiterung fp7 allen konvertierten Dateien angeh ngt die zuvor ber die Erweiterung p3 fp5 oder fmj verf gt haben Wenn die Konvertierung nicht funktioniert oder Fehlermeldungen angezeigt werden siehe Beheben grundlegender Konvertierungsprobleme auf Seite 108 7 Verwenden Sie einen Texteditor wie Editor Windows oder TextEdit Mac OS um die Datei Konvertierung log in dem Ordner zu ffnen der die konvertierte Datenbank enth lt Die Datei Konvertierung log enth lt ein Protokoll des Konvertierungsvorgangs den Sie gerade durchgef hrt haben Ein Gro teil besteht aus Statusmeldungen die die unterschiedlichen Dateikomponenten angeben die konvertiert wurden Das Protokoll kann aber auch Fehlermeldungen enthalten die Bereiche anzeigen in denen Sie eventuell manuelle Korrekturen an den konvertierten Dateien vornehmen m ssen bevor Sie sie weiter testen Weitere Informationen ber die Datei Konvertierung log finden Sie unter Lesen der Datei Konvertierung log auf Seite 108 Hinweis Wenn Sie sp ter die gleichen Dateien erneut konvertieren m ssen stellen Sie sicher dass Sie sie in einen leeren Ordner konvertieren Verschieben oder l schen Sie Dateien aus fr heren Konvertierungsversuchen oder erstellen Sie ein
61. Sie eine Reihe von Suchkriterien angeben Datens tze die alle Suchkriterien erf llen logische UND Suche Zum Eingrenzen der Suche geben Sie alle gew nschten Kriterien in die Felder ein und klicken Sie dann auf Suchen Sie k nnen das Suchergebnis schrittweise eingrenzen und nach spezifischeren Details in Ihrer Datenbank suchen Siehe den n chsten Abschnitt Einschr nken einer Ergebnismenge So k nnen Sie beispielsweise zuerst nach allen Mitarbeitern der Vertriebsabteilung suchen und anschlie end die Suche auf alle im Vertrieb besch ftigten Mitarbeiter namens Alvarez beschr nken 1 F hren Sie im Suchenmodus eine Suche nach allen Mitarbeitern der Vertriebsabteilung durch FileMaker Pro zeigt die Ergebnismenge m Bl tternmodus an 2 Wechseln Sie wieder in den Suchenmodus und geben Sie die Kriterien ein mit denen die Suche eingeschr nkt werden soll z B geben Sie Alvarez in das Feld Nachname ein 3 W hlen Sie Abfragen gt Ergebnismenge einschr nken Die Ergebnismenge enth lt jetzt die Daten aller Mitarbeiter der Vertriebsabteilung die Alvarez hei en Datens tze die mindestens einem von mehreren Kriterien entsprechen logische ODER Suche Um Ihre Suchabfrage zu erweitern geben Sie Suchkriterien in der ersten Suchabfrage ein W hlen Sie Abfragen gt Neue Abfrage hinzuf gen Geben Sie dann Kriterien in der zweiten Suchabfrage ein F gen Sie f r jedes Kriterium eine neue Abfrage hinzu und klicken Sie
62. Sie k nnen das neue Layout sofort verwenden oder es mithilfe der Werkzeuge und Befehle im Layoutmodus weiter bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Objekten in einem Layout auf Seite 60 und Arbeiten mit Feldern in einem Layout auf Seite 61 Erl uterung von Layouttypen Die folgenden Abschnitte beschreiben jedes Layout das Sie mit dem Assistenten f r neues Layout erstellen k nnen Standard Layout Ein Standard Layout eignet sich gut f r Dateneingabe und Bl ttern am Bildschirm Es enth lt die ausgew hlten Felder in je einer Zeile und in der angegebenen Reihenfolge mit Feldnamen links neben den Feldern Im Bl tternmodus sehen Sie jeweils einen Datensatz oder ein Formular au er Sie haben in die Ansicht Als Formular anzeigen gewechselt Bl ttern Anschriti 123 Elm St Anschrift2 Stadt New York Feldnamen Bundesland NY Datensatz and USA l eleton 212 555 0900 Gefunden 1 Definierte Felder in derselben Reihenfolge wie im Dialogfeld Datenbank definieren Liste Bericht Verwenden Sie ein Layout des Typs Liste Bericht wenn Sie mehrere Datens tze in Zeilen anzeigen oder drucken m chten eine Liste mit Datens tzen Mithilfe des Assistenten f r neues Layout k nnen Sie viele Varianten des Layouts Liste Bericht definieren Sie k nnen ein Layout mit einfachen Datenzeilen und spalten erstellen oder einen komplexen Bericht mit Daten die nach angegebenen Werten mit Zwischen
63. Statistikfeldern Verwenden von Datenbanken 35 a variable Informationen die FileMaker Pro liefert z B Seitennummern aktuelles Datum usw m die definierten Seitenr nder m wie Felder mit Angleichungsoptionen Leerr ume unterdr cken in Spalten angeordnete Datens tze wenn das Layout auf Druckausgabe von Listen eingestellt ist Um eine Seitenansicht der Daten in einem Layout anzuzeigen folgen Sie den gleichen vorbereitenden Schritten wie beim Drucken einschlie lich der Angabe eines Druckers und der Druckoptionen sowie der berpr fung ob die Ergebnismenge die gew nschte ist siehe Schritt 1 bis 4 im n chsten Abschnitt Drucken von Datens tzen W hlen Sie dann Ansicht gt Seitenansicht Drucken von Datens tzen S e k nnen Informationen aus Ihrer Datenbank drucken oder einen leeren Datensatz ausgeben um ein leeres Formular zu erhalten So drucken Sie Datens tze 1 Wenn Sie ber mehrere Drucker verf gen geben Sie den gew nschten Drucker an 2 berpr fen Sie Druckoptionen indem Sie Datei gt Drucker einrichten Windows bzw Ablage gt Papierformat Mac OS w hlen und klicken Sie dann auf OK Informationen ber Druckeroptionen finden Sie in Ihrer Drucker und Systemdokumentation 3 Wechseln Sie ber das Einblendmen Layout in das gew nschte Layout 4 Stellen Sie sicher dass die aufgerufenen Datens tze die gew nschten sind indem Sie im Suchenmodus mithilfe der Befe
64. Suchkriterien in mehreren Layouts eingeben 2 W hlen Sie Ansicht gt Suchen 3 W hlen Sie in der Suchabfrage ein Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel oder Formelfeld aus und geben Sie die gew nschten Werte ein Wenn Ihre Suchkriterien Operatoren enthalten k nnen Sie das Einblendmen Symbole verwenden Ein Layout w hlen das alle erforderlichen Felder f r die Suchabfrage enth lt Layout Suchkriterien in Felder eingeben Auf den Abw rtspfeil klicken um die Operatoren anzuzeigen Hier klicken um die Suche zu starten Suchen Or Rechnung iS lt 53 Rechnung EVERYWHERE TRAVEL Kundennr f avoe Vertreter r name May JE Rechnungsnr p 3 Bestelldatum Anschrift E k O O a a u Due lt Kleiner als St ckp lt Kleiner als oder gleich gt Gr er als gt Gr er als oder gleich bereinstimmung Bereich Doppelte Werte Heutiges Datum Datum oder Uhrzeit ung ltig Ein Zeichen Eine Ziffer Null oder mehrere Zeichen Text exakt Ungef hre Suche E 4 Klicken Sie im Statusbereich auf Suchen oder w hlen Sie Abfragen gt Suchen Sie k nnen w hrend oder nach einer Suchabfrage eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausf hren Ziel Einen Vorgang vor seiner Beendigung abbrechen und die vorherige Ergebnismenge beibehalten Suchkriterien nach Ausf hrung der Su
65. Tabellen 4 Doppelklicken Sie n der Feldliste auf das Feld 5 Klicken Sie im Dialogfeld Optionen f r Feld auf die Registerkarte Automatische Eingabe und aktivieren Sie die gew nschten Optionen Welche Optionen verf gbar sind h ngt vom jeweiligen Feldtyp ab Ziel Aktion Aktivieren Sie Erstellung oder nderung und w hlen Sie dann eine Option aus der Liste Datum Uhrzeit Zeitstempel Benutzername oder Kontoname eingeben wenn ein Datensatz ge ndert oder erstellt wird Aktivieren Sie Fortlaufende Nummer Aktivieren Sie Bei Erstellung um die Nummer zuzuweisen Jedem Datensatz eine eindeutige fortlaufende Nummer zuweisen wenn ein Datensatz erstellt wird Aktivieren Sie Bei Eingabe um die Nummer zuzuweisen wenn ein Datensatz best tigt wird Geben Sie dann in das Feld N chster Wert einen Anfangswert z B 1001 und in das Feld Intervall einen Intervallwert ein Wert aus vorherigem W hlen Sie Wert aus zuletzt besuchtem Datensatz Datensatz eingeben 52 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Ziel Ihre Daten einf gen Das Ergebnis einer Berechnung in das Feld eintragen Einen Wert aus einem Feld in derselben oder einer anderen Tabelle oder Datei eingeben nderung eines automatisch eingegebenen Werts durch Benutzer verhindern Automatische Eingabe deaktivieren Klicken Sie auf Automatische Eingabe W hlen Sie Optionen f r die Eingabe von Standardwerten in das Feld aus Akti
66. W hlen Sie einen Drucker und Druck oder Papierformat Optionen FileMaker Pro ber cksichtigt den ausgew hlten Drucker sowie die Druckoptionen und das Seitenformat bei der Berechnung von R ndern und anderen Abmessungen im Layout 2 Erstellen Sie im Layoutmodus ein anderes Layout oder w hlen Sie ein Layout aus dem Einblendmen Layout Am einfachsten beginnen Sie mit einem leeren Layout oder einem Layout dessen Datenbereich keine Objekte enth lt 3 W hlen Sie Layouts gt Layouteinstellung 4 Klicken Sie im Dialogfeld Layouteinrichtung auf die Registerkarte Drucken aktivieren Sie In lt Wert gt Spalten drucken aktivieren Sie Optionen f r die Spalten und klicken Sie auf OK Ziel Aktion Geben Sie f r In lt Wert gt Spalten drucken eine Zahl zwischen 1 und 99 ein Die Spaltenanzahl festlegen Erstellen von Datenbanken 59 Ziel Aktion Die Datens tze in Reihen Aktivieren Sie Von links nach rechts EJ von links nach rechts Verwenden Sie diese Option f r Etiketten um die anordnen geringste Anzahl von Reihen zu verwenden und weniger Etiketten zu verbrauchen Die Datens tze in Spalten Aktivieren Sie Von oben Verwenden Sie von oben nach unten diese Option f r Verzeichnisse die Sie anordnen spaltenweise von oben nach unten lesen 5 Das Layout zeigt die Spalten mit vertikalen Linien an 6 Platzieren oder ordnen Sie Felder und andere Layoutobjekte so dass sie in der Beispielspalte links
67. Zee amd Layout Umschla r lt lt Vomame gt gt lt lt Nachname gt gt lt lt Anschrift1 gt gt lt lt Anschrifi2 gt gt lt lt Stadt gt gt lt lt Bundesland gt gt lt lt Land gt gt v 100 E Layout Leeres Layout Verwenden Sie ein Leeres Layout als Ausgangspunkt f r ein Layout das Sie komplett neu erstellen z B ein komplexes Dateneingabe Fenster Sie platzieren alle gew nschten Felder und anderen Objekte im Layoutmodus auf das Layout Weitere Informationen ber das Erstellen von Layouts und Berichten finden Sie in der Hilfe Einrichten eines Layouts f r den Druck von Datens tzen in Spalten Sie k nnen ein Layout einrichten das Datens tze in Spalten druckt bzw in der Seitenansicht anzeigt z B ein Namens oder Adressenverzeichnis Im Unterschied dazu ordnet ein Layout des Typs Liste Bericht Felder in Spalten an Wenn Sie Datens tze f r die Druckausgabe in Spalten einrichten werden alle Feldwerte und namen falls angegeben f r einen Datensatz zusammen in einem Block gedruckt hnlich einem Etikett Danach werden die Werte f r den n chsten Datensatz als Block gedruckt usw Sie k nnen mehrere Spalten im Layoutmodus und in der Seitenansicht sowie im gedruckten Dokument sehen nicht im Bl ttern oder Suchenmodus Sie k nnen w hlen ob Sie Spalten horizontal oder vertikal auf der Seite anordnen Von oben Von links So richten Sie Spalten in einem Layout ein 1
68. a ERWEER k nnen 1 7 en nach Zur New York JE Symbole L Stad e e OA N 100 2 45 Suchen j 00A Everywhere Travel 2 Suchen nn 0 A ae dh Kunden Layout R 3 Kunden p 7 Ein zweites L C EVERYWHERE TRAVEL Fenster m A dem Sie eine nn andere Suche penere c inderselben rage OSE 1 Vorname Nachname Erg e b ni S m e n Summe e FeRFeIerer E ge ausf hren 1 5 ae 5 Fra k nnen Ohne i RE PORTO H Eea Symbole gt na Kr ee suchen I Ki 100 2 451 Suchen PID Um Daten im neuen Fenster in einem anderen Layout anzuzeigen w hlen Sie ein Layout aus dem Einblendmen Layout im Statusbereich Informationen ber das Suchen von Datens tzen 16 FileMaker Pro Benutzerhandbuch finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 24 Informationen ber das Sortieren von Datens tzen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 34 Weitere Informationen ber das ffnen mehrerer Fenster finden Sie in der Hilfe Schlie en von Fenstern und Dateien Sie k nnen FileMaker Pro Fenster und Dateien wie in den meisten Windows und Mac OS Programmen schlie en Um ein Fenster zu schlie en f hren Sie einen der folgenden Schritte aus Windows Doppelklicken Sie auf das Dokumentsymbol in der linken oberen Ecke des Dokumentfensters m Windows Klicken Sie in das Schlie feld in der rechten oberen Ecke des Dokumentfensters m Mac OS Klicken Sie auf die rote Schaltfl
69. abelle zeigt wie boolesche Werte sich im Vergleich zu fr heren Versionen in FileMaker Pro 7 unterscheiden k nnen Inhalt des F r FileMaker Pro 7 In FileMaker Pro 6 und Zahlenfelds ausgewertet als fr her ausgewertet als Leeres Feld Falsch Falsch 0 Falsch Falsch 1 Wahr Wahr Wahr Ja J j W Falsch Wahr oder w Falsch Nein N n F Falsch Falsch oder f Wenn Sie Ja oder W oder anderen Text mit der Bedeutung wahr in Zahlenfeldern verwendet haben geben boolesche Berechnungen die auf diese Zeichen vertrauen andere Ergebnisse zur ck als in fr heren Versionen von FileMaker Pro Suchabfragen f r boolesche Informationen sind restriktiver In fr heren Versionen von FileMaker Pro findet eine Suchabfrage in einem Zahlenfeld nach Wahr die Werte 1 Wahr Ja J j W oder w In FileMaker Pro 7 findet diese Suchabfrage nur den Wert Wahr Sie k nnen Ihre Suchabfrage modifizieren damit die Ergebnismenge dem Ergebnis in fr heren Versionen entspricht Sie k nnen zudem den Befehl Suchen Ersetzen wie oben beschrieben verwenden um Ihre Daten konsistent zu gestalten Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen 111 Dateiverweise Ein Dateiverweis speichert die Pfade auf denen FileMaker Pro nach einer externen Datei sucht In fr heren Versionen von FileMaker Pro waren Dateiverweise vorhanden aber nicht sichtbar In FileMaker Pro 7 k nnen Sie sie im Dialogfeld Dateiverweise definieren anzeigen und bearbeit
70. aker Pro Benutzer unter Windows und Mac OS gleichzeitig dieselbe Datenbankdatei verwenden FileMaker Pro Netzwerk Sharing unterst tzt die gemeinsame Nutzung von Dateien durch bis zu f nf Benutzer gleichzeitig Hinweis Wenn Sie Dateien mit mehr als f nf Benutzern gleichzeitig gemeinsam nutzen m chten empfiehlt FileMaker die Verwendung von FileMaker Server Sie k nnen rasch und einfach FileMaker Pro Layouts als Web Seiten ver ffentlichen und damit jedem Benutzer mit einem Webbrowser in Ihrem Intranet oder im Internet den Zugriff auf Ihre FileMaker Pro Datenbanken erlauben Durch die Verwendung von FileMaker Pro Konten und Berechtigungen k nnen Sie f r die Sicherheit Ihrer Webdatenbanken sorgen ber SQL Structured Query Language Abfragen k nnen Sie Daten aus FileMaker Pro Dateien beziehen um Diagramme zu erzeugen Berichte zu generieren und Ihre Daten mit ODBC und JDBC f higen Anwendungen zu analysieren Sie k nnen FileMaker Pro auch als ODBC Client Anwendung einsetzen um auf Datenquellen wie Microsoft Access oder Oracle Datenbanken zuzugreifen Weitere Informationen ber das Verwenden von FileMaker Pro mit ODBC und JDBC und dessen Einschr nkungen finden Sie in der Hilfe Weitere Informationen ber die gemeinsame Benutzung von Datenbanken finden Sie in Kapitel 4 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 12 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Kapitel 1 Verwenden von Datenbanken Dieses Kapitel erl utert
71. aker Pro automatisch die erste Tabelle und das erste Layout Die Tabelle und das Layout erhalten denselben Namen wie die Datei Sie erstellen zus tzliche Tabellen im Dialogfeld Datenbank definieren 1 ffnen Sie die Datenbank und w hlen Sie Datei gt Definieren gt Datenbank Windows bzw Ablage gt Definieren gt Datenbank Mac OS 2 Klicken S e im Dialogfeld Datenbank definieren auf die Registerkarte Tabellen Datenbank definieren f r Everywhere Travel Tabellen Felder Beziehungen Eine Tabelle ist eine eindeutige Menge aus Datens tzen und Feldern Eine Datei kann mehrere Tabellen enthalten Anzeige Erstellungsreihenfolge E 5 Tabellen definiert in dieser Datei Tabellenname Auftreten im Diagramm Everywhere Travel Everywhere Travel Produkte 7 Felder definiert 14 Datens tze Produkte Kunden 11 Felder definiert 24 Datens tze Kunden Rechnungen 9 Felder definiert 5 Datens tze Rechnungen Positionen 8 Felder definiert 10 Datens tze Positionen Statistik 0 Felder definiert 0 Datens tze Einen Namen f r die Tabelle eingeben Tabellenname Erstellen E ndern 3 4 L schen Abbrechen OK 3 Geben Sie unter Tabellenname einen Namen f r die Tabelle ein und klicken Sie auf Erstellen Die Tabelle kann umbenannt oder gel scht werden Tabellen die Sie einer Datei hinzuf gen werden automatisch im
72. alen Kleidung 24 99 Strohhut Zubeh r 14 99 T shirt Kleidung 12 99 Sweatshirt Kleidung 39 50 Jacke Kleidung Unsortiert 100 24 Bl ttern Etiketten Verwenden Sie ein Etikettenlayout um Felder f r den Druck auf einem der vordefinierten Standard Etikettenformate anzuordnen FileMaker Pro stellt die Ma e einer gro en Anzahl von Standard Etikettentypen zur Auswahl Wenn der gew nschte Etikettentyp nicht verf gbar ist k nnen Sie spezielle Etikettenma e angeben Im Layout Vertikale Etiketten werden asiatische Zeichen und Zeichen voller Breite so gedreht dass Etiketten vertikal verwendet werden k nnen Informationen ber vertikales Schreiben finden Sie unter Formatieren von Feldern und Text f r vertikales Schreiben auf Seite 67 H Marie Durand Le Nguyen H 1 rue de la Poste 123 place de la mer i Mary Smith Jahn Lee 123 Elm St 123 St John s Rd i New York NY Los Angeles C USA USA i Andre Common Sophie Tang i 147 White Avenue 126 Deepwater Bay i Los Angeles CA Los Angeles CA 4 USA Me Layout vla i Steve Williams Juanita Alvarez 4 789 Ninth Avenue 147 Houston Avenue i New York NY USA enans 4 100 ad i Briefumschlag Verwenden Sie ein Briefumschlag Layout um die gew hlten Felder f r den Druck auf einem Standardumschlag anzuordnen E EEE ETETETETETEEETETETETETETETETETETETETETETETETETEEETETETETETETETETETETETETETE
73. altu Nur Dateneingabe Nur Lesezugriff Anzeige Erstellungsreihenfolge OK Abbrechen Erstellen von Konten Sie k nnen ein Konto f r jede einzelne Person erstellen die auf eine Datei zugreift oder eine kleine Anzahl von Konten f r gr ere Personengruppen definieren z B je ein Konto f r die Abteilung Marketing und die Abteilung Vertrieb Sie m ssen jedem neuen Konto eine Berechtigung zuweisen So erstellen Sie ein Konto 1 W hlen Sie Datei gt Definieren gt Konten und Zugriffsrechte Windows bzw Ablage gt Definieren gt Konten und Zugriffsrechte Mac OS 2 Klicken Sie in der Registerkarte Konten auf Neu 3 W hlen Sie im Dialogfeld Konto bearbeiten f r Konto wird authentifiziert ber die Option FileMaker Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen 99 Konto bearbeiten Geben Sie die Kontoeinstellungen an damit ein Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern sich anmelden und diese Datenbank verwenden kann Konto wird authentifiziert ber FileMaker HJ Passwort m Benutzer muss Passwort bei n chster Anmeldung ndern Kontostatus Aktiv Q Inaktiv Berechtigungen lt Unbekannt gt H Bearbeiten Beschreibung Abbrechen OK Informationen ber Konten die von einem externen Server verwaltet werden finden Sie unter Erstellen von Konten die ber einen externen Server authentifiziert
74. amen m ssen eindeutig sein Ein Feldname kann bis zu 100 Zeichen lang sein m Verwenden Sie aussagekr ftige Namen die einen R ckschluss auf den Inhalt des Felds zulassen Vermeiden Sie Abk rzungen Akronyme oder W rter die Verwirrung stiften k nnten m Verwenden Sie keine der folgenden Symbole und W rter im Feldnamen m Komma A amp gt lt 2z lt s Semikolon Doppelpunkt Relationsanzeiger u UND ODER XODER NICHT oder der Name einer FileMaker Pro Funktion m Wenn Sie ein Feld in einer Berechnungsformel verwenden wollen darf der Feldname nicht mit einem Leerzeichen einem Punkt oder einer Ziffer beginnen m Verwenden Sie den Unterstrich _ anstelle eines Leerzeichens um die Beschr nkungen bei ODBC Open Database Connectivity oder JDBC Java Database Connectivity Export Web Publishing und anderen Operationen zu umgehen Wenn Sie Daten mit einem anderen Programm austauschen m ssen Sie wissen welche Einschr nkungen bei der Feldbenennung zu beachten sind m Wenn Sie FileMaker Pro Daten ber ODBC oder JDBC austauschen d rfen die Feldnamen keine SQL Schl sselw rter enthalten Ausw hlen eines Feldtyps Wenn Sie ein Feld definieren w hlen Sie einen Feldtyp auf der Basis der Informationsart die das Feld enthalten wird Der Feldtyp bestimmt die Art der Daten die eingegeben werden k nnen und die Operationen die FileMaker Pro mit den Daten ausf hren kann Wenn FileMaker Pro
75. ann die folgenden Schritte durch Sie k nnen die Formel auch direkt in das Feld schreiben Hinzuf gen von Einen Feldverweis einf gen Einen arithmetischen Operator oder Textoperator einf gen Einen Vergleichs operator einen logischen Operator einf gen Eine Konstante einf gen Funktion Aktion Doppelklicken Sie auf einen Feldnamen in der Liste der Feldnamen Um die Feldnamen aus einer anderen Tabelle zu sehen w hlen Sie eine Tabelle aus der Tabellenliste Klicken Sie im Tastenblock im Dialogfeld auf einen Operator Anf hrungszeichen und Klammern werden paarweise in die Formel kopiert wobei sich die Einf gemarke zwischen den Anf hrungszeichen Klammern befindet W hlen Sie den Operator aus der Liste Operatoren Geben Sie den Wert ein Eine Konstante kann Text Zahl Datum oder Zeit sein Verwenden Sie Datumskonstanten mit den Funktionen Datum und LiesAlsDatum Zeitkonstanten mit den Funktionen Zeit und LiesAlsZeit und Zeitstempelkonstanten mit den Funktionen ZeitStempel und LiesAlsZeitstempel Textkonstanten k nnen maximal 29998 Zeichen umfassen Doppelklicken Sie in der Funktionenliste auf eine Funktion eine vordefinierte benannte Formel die eine spezielle Berechnung durchf hrt und einen eindeutigen einzelnen Wert liefert Ersetzen Sie im Formeleingabefeld den Platzhalter durch den gew nschten Wert bzw Ausdruck Vorgehensweisen f r die Arbeit mit
76. atieren von Felddaten in einem Layout auf Seite 63 Definieren von Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel oder Medienfeldern 1 ffnen Sie die Datenbank und w hlen Sie Datei gt Definieren gt Datenbank Windows bzw Ablage gt Definieren gt Datenbank Mac OS 2 Klicken S e im Dialogfeld Datenbank definieren auf die Registerkarte Felder 3 Wenn Ihre Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen 4 Geben Sie in Feldname einen Namen f r das Feld ein Siehe Benennen von Feldern auf Seite 44 5 W hlen Sie unter Typ einen Feldtyp Siehe Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 45 Sie k nnen eine Beschreibung des Felds in das Feld Kommentar eingeben 6 Klicken Sie auf Erstellen 7 Um Optionen f r das Feld zu definieren klicken Sie auf Optionen Weitere Informationen ber Feldoptionen finden Sie in der Hilfe Ziel Aktion im Dialogfeld Optionen f r Feld Klicken Sie auf die Registerkarte Automatische Eingabe w hlen Sie Optionen aus und klicken Sie dann Automatische Eingabe in das Feld auf OK Siehe Definieren von automatischer Dateneingabe auf Seite 51 Ziel Sicherstellen dass das Feld korrekte Werte enth lt Definieren des Felds als Wiederholfeld Optionen zur Indizierung des Felds aktivieren Festlegen dass das Feld einen Wert f r alle Datens tze in der Datei verwendet Verkn pfen des bergeordneten
77. ationen zur Definition von Formelfeldern und Verwendung von Kontext in Formeln finden Sie in der Hilfe Definieren von Statistikfeldern Verwenden Sie ein Statistikfeld um Werte wie Zwischensummen Mittelwerte oder Endsummen ber mehrere Datens tze hinweg zu berechnen Beispiel Ein Statistikfeld in einem Bericht zeigt den Gesamtumsatz aus allen Umsatzzahlen des Monats Mai Tipp Mithilfe des Assistenten f r neues Layout k nnen Sie rasch einen Bericht mit gruppierten Daten Werte in einem Statistikfeld erstellen Siehe Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 55 Der Wert in einem Statistikfeld ist abh ngig von der Position des Statistikfelds im Layout von der Anzahl der aufgerufenen Datens tze vom Sortierstatus der Datens tze und vom gew hlten Bearbeitungsmodus Erstellen von Datenbanken 49 Wenn Sie ein Layout mit einem Statistikfeld ndern wollen sollten Sie mit Layoutbereichen vertraut sein um unerw nschte Ergebnisse zu vermeiden siehe Arbeiten mit Bereichen in einem Layout auf Seite 68 1 ffnen Sie die Datenbank und w hlen Sie Datei gt Definieren gt Datenbank Windows bzw Ablage gt Definieren gt Datenbank Mac OS 2 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank definieren auf die Registerkarte Felder 3 Wenn Ihre Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen 4 Geben Sie in Feldname einen Namen f r das Feld ein Siehe Benennen v
78. atum suchen 28 importieren 88 suchen 28 berpr fen 53 ung ltig 28 vierstellige Jahreszahlen berpr fen 53 Datumswerte Siehe auch Datumsfelder Datenaustausch exportieren 88 91 importieren 88 mit anderen Programmen 88 relationale Datenbanken 71 Datenbanken benennen 43 Beschreibung 13 drucken 35 im Web ver ffentlichen 92 planen 39 relational 14 Datenbanken relational Siehe Relationale Datenbanken Datenbankschutz Siehe Konten Berechtigungen Datenbereich Beschreibung 69 Dateneingabe 51 54 Datensatz wechseln 20 Datens tze abgleichen 89 aktiv 19 als Formular Liste Tabelle anzeigen 18 ausblenden 32 ausschlie en 31 ausw hlen 19 Beschreibung 14 Bezugsdatens tze l schen 22 Bl ttern einzeln 18 bl ttern in einer Liste 18 duplizieren 21 exportieren 91 gesperrte 87 hinzuf gen 21 89 in Spalten drucken 58 in Tabellenformat sortieren 19 kopieren 21 sortieren 26 34 Bezugsdatens tze 81 sortierte Bezugsdatens tze anzeigen 81 suchen 24 wechseln 20 Datens tze sch tzen 87 Datentyp 53 Datentypen Siehe Feldtypen und Formelergebnisse 48 Datumsfelder Beschreibung 45 vierstellige Jahreszahlen 23 53 Werte eingeben und bearbeiten 23 dBASE Dateiformat 88 DBF Format 88 Definieren Siehe auch Hinzuf gen Platzieren Berechtigungen 101 Datenbanken 44 Felder 44 Formelfelder 47 Konten 99 Passw rter 97 Referenzen 82 Index 115 Statistikfelder 49 Tabellen 54 Dezimalzahlen 64 DIF Format 88 Dokument Vorein
79. auf der sich die Datei befindet Sortierfolgen Suchabfragen Importfeldfolge Exportfeldfolge und Druckereinrichtungen sind spezifisch f r die einzelnen Benutzer Aktivieren der gemeinsamen Benutzung und Bereitstellen von Dateien Da viele FileMaker Pro Befehle auf dem Host Rechner verarbeitet werden erzielen Sie den h chsten Durchsatz wenn Sie Ihren schnellsten Computer als Host f r gemeinsam benutzte Dateien einsetzen Die Datei die Sie als Host bereitstellen muss sich auf der Festplatte Ihres Computers befinden Sie k nnen nicht Host einer Datei sein die sich auf einem entfernten Computer oder Server im Netzwerk befindet da dies die Datensicherheit und die Leistung beeintr chtigen kann So aktivieren Sie File Sharing f r alle ge ffneten Dateien im Netzwerk 1 ffnen Sie die FileMaker Pro Datei en die Sie gemeinsam benutzen wollen Hinweis Um den Sharing Status einer Datei zu aktivieren oder zu ndern m ssen Sie sie mit einem Konto ffnen das ber das Zugriffsrecht Erweiterte Zugriffsrechte verwalten verf gt 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Sharing gt FileMaker Netzwerk Windows bzw FileMaker Pro gt Sharing gt FileMaker Netzwerk Mac OS 3 Klicken Sie im Dialogfeld FileMaker Netzwerkeinstellungen unter Netzwerk Sharing auf Ein Das Feld TCP IP Adresse enth lt die TCP IP Adresse Ihres Systems Hier klicken um FileMaker Netzwerk Sharing zu aktivieren FileMaker Netzwerkeinstellungen F
80. beiten von Referenzen finden Sie in der Hilfe Kapitel 4 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten Dieses Kapitel erl utert die Grundlagen der gemeinsamen Benutzung von FileMaker Pro Datenbanken FileMaker Netzwerk Sharing Sie k nnen FileMaker Pro Datenbanken gemeinsam benutzen wodurch mehrere FileMaker Pro Benutzer gleichzeitig auf dieselbe Datenbank zugreifen und sie verwenden k nnen Importieren und Exportieren von Daten Sie k nnen Informationen zwischen FileMaker Pro und anderen Programmen austauschen indem S e Daten importieren und exportieren Beispielsweise k nnen Sie Daten importieren die sich in einer anderen Datenbank oder einer Tabellenkalkulation befinden oder Adressdaten exportieren um personalisierte Serienbriefe mit einer Textverarbeitung zu erstellen Instant Web Publishing Sie k nnen rasch und einfach FileMaker Pro Layouts als Web Seiten ver ffentlichen und damit jedem Benutzer mit einem Webbrowser in Ihrem Intranet oder im Internet den Zugriff auf Ihre FileMaker Pro Datenbanken erlauben Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Informationen ber das Ver ffentlichen von Datenbanken im Web finden Sie im Handbuch FileMaker Pro Web Publishing Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk Wenn Ihr Computer an ein Netzwerk angeschlossen ist k nnen Sie und andere FileMaker Pro Benutzer unter Windows un
81. ber einen Authentifizierungsserver authentifiziert werden Wichtig Wenn eine Datenbankdatei einen oder mehrere Externe Server Konten enth lt verwenden Sie unbedingt Sicherheitseinstellungen des Betriebssystems um direkten Zugriff auf die Datei zu beschr nken Andernfalls kann eventuell ein unbefugter Benutzer die Datei auf ein anderes System verschieben das Ihre Authentifizierungsserver Umgebung repliziert und Zugriff auf die Datei erlangen Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Server Dokumentation So erstellen Sie ein Konto das ber einen externen Server authentifiziert wird 1 W hlen Sie Datei gt Definieren gt Konten und Zugriffsrechte Windows bzw Ablage gt Definieren gt Konten und Zugriffsrechte Mac OS 2 Klicken Sie in der Registerkarte Konten auf Neu 3 W hlen Sie im Dialogfeld Konto bearbeiten f r Konto wird authentifiziert ber die Option Externer Server 4 Geben Sie in Gruppenname den Namen einer Gruppe ein die auf einem externen Authentifizierungsserver definiert ist 5 W hlen Sie f r Kontostatus ob das Konto aktiv oder inaktiv sein soll 6 W hlen Sie f r Berechtigungen die gew nschte Berechtigung f r dieses Konto Die Berechtigung die einem Konto zugewiesen ist bestimmt die Aktionen die extern authentifizierte Gruppenmitglieder in der Datenbankdatei ausf hren k nnen Sie k nnen sich f r eine bestehende Berechtigung entscheiden oder Neue Berechtigungen w h
82. ch Layouts Beschreibung 57 Liste Datens tze anzeigen als 18 Listenansicht Beschreibung 18 Logik ODER Suche 30 UND Suche 30 L schen Bezugsdatens tze 22 81 Daten 24 Felder aus einem Layout 63 Suchabfragen 32 Lotus 1 2 3 Format 88 M Makros Siehe Scripts Maximale Zeichenanzahl in Feldern 23 Maximum f r Statistikfelder 49 Medienfelder Siehe auch Felder Beschreibung 45 Formatierung 66 Microsoft Excel Format 88 Migrieren von Dateien 103 Minimum f r Statistikfelder 49 Mittelwert f r Statistikfelder 49 Modus Einblendmen 17 55 Modusregister 17 20 N Netzwerke FileMaker Server 85 plattform bergreifend 11 85 Nicht autorisierte Anwender Siehe Konten Berechtigungen Nicht gemeinsam benutzte Dateien 97 Nicht gespeicherte Ergebnisse 54 Nur Dateneingabe Berechtigung Beschreibung 95 Nur Lesezugriff Berechtigung Beschreibung 95 O Objekte Layout ausw hlen 61 Beschreibung 60 fixierte 61 ODBC berlegungen zu Feldnamen 45 Verwendung mit FileMaker Produkten 7 ODER Suche 30 ffnen Dateien 14 mehrere Fenster 15 Operatoren arithmetische 48 in Suchabfragen 25 28 relational 74 77 81 Vergleich 48 Optionen Datei 38 P Passende Datens tze aktualisieren 89 Passw rter Bezugsdateien planen 42 Dateien sch tzen mit 97 definieren 97 Fehlerbehebung 109 Planen Dateisicherheit 96 Datenbanken 39 relationale Datenbanken 39 Platzhalter 63 Platzieren Bezugsdatens tze 63 Felder in einem Layout 6
83. chabfrage ndern oder detaillierter ausarbeiten Eine bestehende Ergebnismenge einschr nken Aktion Dr cken Sie Esc Windows bzw Punkt Mac OS Siehe Anzeigen Wiederholen oder ndern der letzten Suchabfrage auf Seite 32 Siehe Einschr nken einer Ergebnismenge auf Seite 30 Ziel Eine bestehende Ergebnismenge erweitern Erneut alle Datens tze anzeigen Ein weiteres Fenster ffnen um verschiedene Suchabfragen in denselben Daten auszuf hren Verwenden von Datenbanken 25 Aktion Siehe Erweitern einer Ergebnismenge auf Seite 31 W hlen Sie im Bl tternmodus Datens tze gt Alle Datens tze anzeigen W hlen Sie im Suchenmodus Abfragen gt Alle Datens tze anzeigen Sie k nnen eine Suchabfrage auch durchf hren ohne zuvor den Befehl Alle Datens tze anzeigen auszuw hlen FileMaker Pro durchsucht immer alle Datens tze in den angegebenen Tabellen es sei denn die bestehende Ergebnismenge wurde eingeengt W hlen Sie Fenster gt Neues Fenster Suchen nach Text und Zeichen Suchen Sie nach Text in Textfeldern oder in Formelfeldern mit dem Ergebnistyp Text Sofern Sie nicht nach Wortkombinationen und exakten berein stimmungen suchen kann das gefundene Feld nicht nur den angegebenen Text sondern weitere Werte in beliebiger Reihenfolge enthalten Wenn Sie z B Hotel in das Feld Unterkunft eingeben findet FileMaker Pro Datens tze f r Hotel Wellness Hotel und
84. chen Text in vertikaler Schreibweise anzeigen In der vertikalen Schreibweise werden Zeichen von oben nach unten angezeigt und gelesen und die Textspalten verlaufen von rechts nach links Dies ist n tzlich beim Drucken von Adressen auf Etiketten Wenn Sie ein oder mehrere Felder ausw hlen und dann Format gt Ausrichtung gt Seitlich nur asiatischer Text w hlen werden die Zeichen im Feld um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn gedreht Das Feld selbst wird nicht gedreht Um die ausgew hlten Felder zu drehen w hlen Sie Anordnen gt Drehen Abh ngig davon wie der Text gedruckt werden soll sollten Sie die Seitenausrichtung des Layouts ndern W hlen Sie hierf r Datei gt Drucker einrichten Windows bzw Ablage gt Papierformat Mac OS und ndern Sie die Ausrichtung in Hoch oder Querformat Gestatten oder Verhindern der Dateneingabe n Feldern Sie k nnen die Eingabe in ein Feld erlauben oder verhindern Sie k nnen z B die Eingabe in ein Feld beschr nken das eine fortlaufende Nummer enth lt damit das Feld nicht ge ndert werden kann S e k nnen separate Eingabeoptionen f r den Bl ttern und den Suchenmodus festlegen wodurch Sie auch fortlaufende Nummern finden k nnen selbst wenn sie sich nicht eingeben lassen Wenn Sie die Eingabe in ein Feld gestatten k nnen Sie auch steuern ob der gesamte Feldinhalt ausgew hlt wird wenn Sie im Bl ttern oder Suchenmodus per Klick oder Tabulatortaste in das Feld wechseln
85. chte Gr e W hlen Sie eine oder mehrere Spalten aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste Windows bzw halten Sie beim Klicken die Control Taste gedr ckt Mac OS W hlen Sie Spaltenbreite setzen aus dem Kontextmen Geben Sie im Dialogfeld die gew nschte Spaltenbreite ein w hlen Sie Werte aus der Liste und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf eine Spalten berschrift W hlen Sie eine oder mehrere Spalten aus klicken Sie dann mit der rechten Maustaste Windows bzw bei gedr ckter Ctrl Taste Mac OS und w hlen Sie eine Sortierfolge aus dem Kontextmen Wenn Sie mehrere Spalten ausw hlen wird die Sortierfolge durch die Reihenfolge der Spalten von links nach rechts bestimmt Hinweis Im Dialogfeld Eigenschaften der Tabellenansicht muss die Option Daten durch W hlen der Spalte sortieren aktiviert sein Im Layoutmodus w hlen Sie diese Option indem Sie mit der rechten Maustaste Windows bzw bei gedr ckter Ctrl Taste Mac OS klicken und dann Layouteinstellung aus dem Kontextmen w hlen Klicken Sie im Dialogfeld Layouteinstellung auf die Registerkarte Ansichten und dann auf Eigenschaften Verwenden von Datenbanken 19 Spalten berschriften Jede Spalte zeigt ein Feld des aktuellen Layouts BE Everywhere rayel DER Bl ttern Produktnr Produktname Kategorie St ckpreis Lagerbesta Golfhemd Kleidung 35 95 43 Reisekalender Buch 12 50
86. d Berechtigungen Sch tzen von Datenbanken Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte Die vordefinierten Konten Die vordefinierten Berechtigungen Planen der Sicherheit f r eine Datei Sch tzen einer Datei mit Passwort Erstellen von Konten und Berechtigungen Anzeigen von Konten und Berechtigungen Erstellen von Konten Erstellen von Konten die ber einen externen Server authentifiziert werden Erstellen von Berechtigungen Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte Kapitel 6 Konvertieren von F leMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Konvertierungs bersicht Konvertieren einer einzelnen Datei Konvertieren mehrerer Dateien gleichzeitig Lesen der Datei Konvertierung log Beheben grundlegender Konvertierungsprobleme Konvertieren von FileMaker Pro 1 x und 2 x Datenbanken Die wichtigsten Konvertierungsprobleme Passw rter Beibehalten von Anwenderw rterbuchdaten Durch den Scriptschritt Drucker einrichten gespeicherte Optionen Windows Umschalten von Fenstern in Scripts Boolesche Funktionen und Suchabfragen Dateiverweise Index 93 94 95 95 96 3 98 98 99 100 101 101 104 104 105 108 108 109 109 109 110 110 110 111 111 113 Inhalt 5 6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Vorwort Einf hrung in FileMaker Pro FileMaker Pro Pro ist die f hrende Workgroup Datenbanksoftware zur schnellen Erstellung und Freigabe von L sungen f r die Anforderungen Ihres Unternehmens Leistungsstar
87. d Mac OS gleichzeitig dieselbe Datenbankdatei verwenden FileMaker Pro Netzwerk Sharing unterst tzt die gemeinsame Nutzung von Dateien durch bis zu 5 Benutzer gleichzeitig Wenn Sie Dateien mit mehr als 5 gleichzeitigen Benutzern im Netzwerk verwenden m ssen wird der Einsatz von FileMaker Server empfohlen der gr eren Netzwerkdurchsatz und h here Kapazit t bietet Wichtig Ihre FileMaker Pro Lizenzvereinbarung erlaubt die gleichzeitige Nutzung des Programms in einem Netzwerk nur dann wenn Sie eine Lizenz f r jeden einzelnen Computer erworben haben auf dem FileMaker Pro installiert ist oder ausgef hrt wird Dieselbe Software Lizenz darf nicht auf verschiedenen Computern gemein sam benutzt werden Die vollst ndigen Bedingungen k nnen Sie der Softwarelizenz entnehmen Der erste Benutzer der eine gemeinsam benutzte Datei ffnet ist der Host Jeder Benutzer der im Anschluss daran eine gemeinsam benutzte Datei ffnet ist ein Client E Der Host ffnet die Datei Clients bauen Verbindungen zur gemeinsam benutzten Datei auf 86 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Wenn eine gemeinsam benutzte Datei ge ffnet ist K nnen Host und Clients auf dieselben Informationen zugreifen und alle nderungen an der Datei werden im Fenster jedes Benutzers angezeigt Alle nderungen die einer der Benutzer an den Daten vornimmt werden in der gemeinsamen Datei gespeichert Eine gemeinsam benutzte Datei wird auf der Platte gespeichert
88. dann auf Suchen Beispiele m Um die Datens tze der Kunden aus New York und Paris aufzurufen geben Sie in der ersten Suchabfrage New York in das Feld Ort und in der zweiten Suchabfrage Paris in das Feld Ort ein Um die Datens tze der Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern und der Unternehmen mit mehr als 100 Millionen Euro Firmenkapital aufzurufen geben Sie in der ersten Suchabfrage gt 100 in das Feld Anzahl der Mitarbeiter ein Anschlie end geben Sie in der zweiten Suchabfrage gt 100 000 000 in das Feld Kapitalausstattung ein Um die Datens tze der Sch ler in der 6 Klasse die am Algebra Leistungskurs teilnehmen und der Sch ler der 7 Klasse die am Geometrie Leistungskurs teilnehmen anzuzeigen geben Sie in der ersten Suchabfrage 6 in das Feld Klasse und Algebra in das Feld Leistungskurs ein Anschlie end geben Sie in der zweiten Suchabfrage 7 in das Feld Klasse und Geometrie in das Feld Leistungskurs ein Sie k nnen eine Ergebnismenge erweitern und Ihre Suchabfrage so ausdehnen dass sie zus tzliche g ltige Datens tze findet ohne wieder ganz von vorne zu beginnen Siehe den n chsten Abschnitt Erweitern einer Ergebnismenge So k nnen Sie beispielsweise zuerst nach Kunden in M nchen suchen und die Suche anschlie end auf Kunden in Hongkong erweitern 1 F hren Sie im Suchenmodus eine Suche nach Kunden in M nchen durch FileMaker Pro zeigt die Ergebnismenge m Bl tternmodus an 2 Wechseln Sie w
89. den Felder Tabelle Feldname Kommentar Kunden Kundennr Zahlenfeld automatisch eingegebene fortlaufende Nummer Abgleichsfeld f r die Tabelle Kunden Vorname Textfeld Nachname Textfeld Adressel Textfeld Adresse2 Textfeld Stadt Textfeld Bundesland Textfeld 76 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Tabelle Feldname Kommentar Telefonnummern Telefon Textfeld Telefonnummerntyp Textfeld Kundennr Zahlenfeld Abgleichsfeld f r die Tabelle Telefonnummern Das Feld Kundennr ist das Abgleichsfeld der Beziehung zwischen den beiden Tabellen In der Tabelle Kunden ist das Feld Kundennr auf die automatische Eingabe einer fortlaufenden Nummer eingestellt damit jeder Datensatz in der Tabelle Kunden eine eindeutige Kennnummer besitzt In der Tabelle Telefonnummern ist die Kundennummer ein einfaches Zahlenfeld Da die Beziehung so definiert ist dass sie die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Tabelle Telefonnummern erlaubt wird die Kundennummer aus dem Kunden Datensatz automatisch in das Feld Kundennr der Tabelle Telefonnummern in jedem neuen Bezugsdatensatz eingef gt Damit ist es m glich dass sich viele Datens tze in der Tabelle Telefonnummern auf einen einzelnen Datensatz in der Tabelle Kunden beziehen gt Kunden Mary Smith Vorname Nachname 123 Elm St Anschrifti Anschrift2 New York NY Stadt Bundesland USA Land 212 555 0900 Telefon B ro
90. denliste f hren Lagerverwaltung oder Benotung von Studenten Wenn weitere Personen mit der Datenbank arbeiten werden beziehen Sie sie in die Planung ein 2 berlegen Sie welche Daten Sie in Ihrer Datenbank speichern wollen In der Regel k nnen die Informationen grob kategorisiert werden Die exakte Identifizierung dieser Kategorien ist entscheidend beim Design einer effizienten Datenbank da Sie verschiedene Typen und Mengen von Daten in jeder Kategorie speichern Beispielsweise enth lt eine Datenbank zur berwachung des Umsatzes Kategorien wie Produkte Rechnungen und Kunden Eine Datenbank die Pr fungsergebnisse von Studenten aufzeichnet enth lt Kategorien wie Studenten Seminare und Arbeiten 3 Sobald Sie die groben Kategorien bestimmt haben berlegen Sie wie diese Kategorien zueinander in Beziehung stehen Hierf r k nnen Sie den Zusammenhang zwischen den Kategorien mit einfachen S tzen beschreiben z B Dozenten halten Seminare Studenten belegen Seminare und Studenten schreiben Arbeiten Jedes dieser Paare deutet eine Beziehung zwischen den Daten in einer Kategorie und den Daten in der anderen Kategorie an 4 Sobald Sie Ihre Informationskategorien identifiziert haben k nnen Sie Ihre Datenbank organisieren In der Datenbankterminologie werden diese Kategorien als Tabellen bezeichnet Mithilfe von Tabellen werden Daten gruppiert die ein gemeinsa
91. die folgenden Grundlagen m Dateien ffnen schlie en und speichern m Datens tze in einer Datenbank erstellen m Daten in Feldern hinzuf gen und bearbeiten m Datens tze nach verschiedenen Kriterien suchen m Datens tze aus der Ergebnismenge ausschlie en m Daten suchen und ersetzen m Daten sortieren Daten Scripts Tabellen und Feldinformationen und das Beziehungsdiagramm drucken m Scripts verwenden Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Wie Sie Datens tze durchbl ttern suchen und sortieren lernen Sie in Lektion 2 und 3 im FileMaker Pro Lehrgang Felder und Datens tze einer Datenbank Eine Datenbank ist eine Sammlung von Informationen oder Daten die Sie nach Bedarf organisieren aktualisieren sortieren durchsuchen und drucken k nnen Ihr Adressbuch oder Ihr Aktenschrank ist im Prinzip eine einfache Datenbank Im Adressbuch und im Aktenschrank speichern Sie hnliche Informationen und organisieren sie so dass sie leicht aufzufinden sind Bei einem Aktenschrank m ssen Sie festlegen wie Sie Ihre Daten sortieren z B alphabetisch nach Nachname oder Region Wenn Sie Kontakte und Adressen in FileMaker Pro speichern k nnen Sie die Daten auf verschiedene Weise organisieren Sie k nnen die Daten nach Land Ort Nachname oder nach allen drei Kategorien sortieren Ein Rechnungssystem ist ein Beispiel f r eine komplexere Datenbank
92. e auf er Aktivpunkte erscheinen an den Ecken Lelelan eines ausgew hlten Objekts Um ein Objekt auszuw hlen klicken Sie auf den Auswahl pfeil X in der Werkzeugpalette Der Zeiger nimmt die Form eines Pfeils an F hren Sie dann eine der folgenden Aktionen aus Hinweis Wenn die Aktivpunkte eines Objekts grau statt schwarz sind ist das Objekt fixiert Ausw hlen Ein Objekt Mehrere Objekte gleichzeitig Alle Objekte im Layout Alle Objekte desselben Typs z B s mtliche Textobjekte oder Rechtecke Alle Felder Ein Ausschnitt Deaktivieren ausgew hlter Objekte Vorgehensweise im Layoutmodus Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf das Objekt Falls das Objekt transparent ist klicken Sie auf seine Begrenzung Ziehen Sie mit dem Auswahlpfeil einen Auswahlrahmen auf der die Objekte vollst ndig einschlie t Wenn Sie w hrend des Ziehens Strg Windows oder 8 Mac OS gedr ckt halten muss der Auswahlrahmen die Objekte nicht vollst ndig umgeben Oder halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf jedes Objekt einzeln klicken W hlen Sie Bearbeiten gt Alles ausw hlen W hlen Sie Ansicht gt Werkzeugleisten gt Anordnen um die Anordnen Werkzeugleiste einzublenden W hlen Sie ein Objekt aus und klicken Sie dann auf Objekte nach Typ ausw hlen in der Anordnen Werkzeugleiste Oder klicken Sie auf das Werkzeug f r den auszuw hlenden Objekttyp und w hlen Sie dann
93. e in den L ndereinstellungen in der Systemsteuerung Windows bzw im Bereich Landeseinstellungen der Systemeinstellungen Mac OS beim Anlegen der Datei eingestellt waren In FileMaker Pro k nnen Sie Anzeigeformate f r Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel oder Medienfelder festlegen wenn keine Objekte ausgew hlt sind FileMaker Pro weist diese Standardformate allen Feldern zu die Sie sp ter in Layouts platzieren F r Zahlen Datums Zeit und Zeitstempelfelder berschreiben diese Anzeigeformate die Systemformate Festlegen von Textformaten f r Felder Im Layoutmodus k nnen Sie eine Reihe von Textattributen f r jedes Feld einstellen Alle Zeichen in dieser Instanz des Felds einschlie lich aller Wiederholungen in Wiederholfeldern weisen dieselben Schrift Gr en Stil Farb Zeilenabstands Tabulator und Absatzeinstellungen auf Hinweis Sie k nnen auch Zeichen in Textfeldern im Bl tternmodus formatieren z B ein Wort zur Hervorhebung kursiv oder unterstrichen darstellen Im Gegensatz zu Formaten die im Layoutmodus festgelegt wurden wird diese Formatierung mit den Daten gespeichert und Sie sehen s e in jedem Layout das dieses Feld enth lt 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Felder aus und w hlen Sie dann Format gt Text Oder beginnen Sie ohne ausgew hlte Felder falls Sie Textformate f r Felder festlegen wollen die Sie sp ter hinzuf gen 2 Aktivieren Sie im Dialogfeld T
94. e Sie Daten importieren wollen 4 Wenn Sie bestehende oder passende Datens tze aktualisieren darf die Ergebnismenge in der Zieldatei nur die Datens tze enthalten die Sie ndern oder aktualisieren wollen 5 W hlen Sie Datei gt Datens tze importieren gt Datei Windows bzw Ablage gt Datens tze importieren gt Datei Mac OS und w hlen Sie den Namen der Datei aus der Sie Daten importieren wollen die Quelldatei 6 Wenn die Quelldatei eine FileMaker Pro Datei ist und mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie im Dialogfeld Importfeldfolge die Tabelle aus aus der Sie importieren wollen 7 W hlen Sie den gew nschten Importtyp Siehe Methoden f r das Importieren von Daten in eine bestehende Datei auf Seite 89 8 Ordnen Sie die Felder der Zieldatei den Feldern der Quelldatei zu Felder in der Quelldatei gibt Abgleichsfelder an Pfeile zeigen dass Daten in die F r FileMaker Felder rechts importiert werden Pro Dateien die mehrere Tabellen enthalten eine Tabelle w hlen aus der importiert wird Zuordnung der Importfelder Felder in der Zieldatei gt gt Feldnamen Anzeige Letzte Reihenfolge Ea Importaktion Feldzuordnung Dieses Feld importieren Dieses Feld nicht importieren Datens tze mit diesem Feld abgleichen Passende Datens tze in Ergebnismenge akt S e kann kene Daten alimehmen O Neue Datens tze hinzuf gen O Vorh Datens tze
95. e St ckpreis Menge Gesamtpreis ET4 Reisef hrer Karibik 29 95 1 1 2 Das Ergebnis eines Statistikfelds wird dadurch erzeugt dass der Wert eines Felds in mehreren Datens tzen analysiert wird Zwischensumme 128 70 MwSt 10 30 Summe 139 00 100 w Utilisation Das Ergebnis eines Formelfelds wird dadurch erzeugt dass Werte im aktuellen Datensatz oder in Bezugsdatens tzen berechnet werden Beachten Sie folgende Punkte m Jeder Feldtyp ausgenommen ein Statistikfeld kann einen Variablenwert enthalten Weitere Informationen finden Sie unter Optionen zur Speicherung und Indizierung auf Seite 54 m Verwenden Sie ausschlie lich Datumsfelder keine Text oder Zahlenfelder zum Speichern von Datumsangaben Um Fehlinterpretationen bei Datumsformaten zu vermeiden sollten Sie immer vierstellige Jahreszahlen verwenden a Verwenden Sie Textfelder und keine Zahlenfelder f r Postleitzahlen Telefonnummern und andere Werte mit Nullen am Anfang oder Zeichen wie Bindestriche oder Klammern m Datens tze lassen sich zwar nicht nach Medienfeldern durchsuchen oder sortieren aber Sie k nnen ein Textfeld definieren und das Medienobjekt darin beschreiben oder kennzeichnen Auf der Basis dieser Beschreibung kann eine Suche oder Sortierung durchgef hrt werden Informationen ber eine nderung der Darstellung der Daten in Text Zahlen Datums Zeit und Zeitstempelfeldern finden Sie unter Form
96. e bis zu 4 GB pro Feld Dokumente einschlie lich Microsoft Word oder Excel Dateien PDF Dateien usw Multimedia Dateitypen die von Quick Time 6 0 oder h her unterst tzt werden OLE Objekte Windows Ein Formelfeld speichert das Ergebnis einer Berechnung die mit Daten im aktuellen Datensatz oder mit Daten in Bezugsdatens tzen durchgef hrt wurde Die Formel kann Werte jedes Feldtyps berechnen Als Ergebnistyp ist Folgendes m glich Text Zahl Datum Uhrzeit Zeitstempel oder Medien Der Wert eines Statistikfelds wird dadurch erzeugt dass FileMaker Pro den Wert eines Felds in mehreren Datens tzen derselben Tabelle analysiert 46 FileMaker Pro Benutzerhandbuch ED Rechnung S Rechnung lt gt Umsatzbericht EVERYWHERE TRAVEL EVERYWHERE TRAVEL Vertreter Artikel Menge Summe Mundanne 3 Vartratar Sophie Tana David Michaels ET3 1 29 95 ITS David Michaels ET4 1 3225 lt 5 Rechnung David Michaels ETI 2 7390 David Michaels ET5 3 98 85 EVERYWHERE TRAVEL M Gesamt 234 95 Wumdanne 2 Vartratar Quan Svanenn Sophie Tang ET6 2 64 50 gt Rechnung Sophie Tang ET7 5 12 50 ele A nin Sophie Tang ET2 2 25 00 EVERYWHERE TRAVEL Sophie Tang T 1 Gesamt 102 00 gt kunden 1 Vertreter David Michaels Name Mary Smith Rechnungsnr 001 Enreg Anschrift 123 Elm St Bestelldatum 10 10 2004 Endsumme 336 95 B New York NY Total 5 USA Non tri s Produktnr Produktnam
97. e von Konten und Berechtigungen Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten Kapitel 1 Verwenden von Datenbanken Felder und Datens tze einer Datenbank ffnen von Dateien ffnen von mehreren Fenstern pro Datei Schlie en von Fenstern und Dateien Sichern von Dateien Wann speichert FileMaker Pro eine Datei Die Modi Anzeigen von Datens tzen Anzeigen von Datens tzen in Tabellenformat Ausw hlen des aktiven Datensatzes Navigieren in Datens tzen Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen Hinzuf gen und Duplizieren von Bezugsdatens tzen Inhalt oO oe o0 X N N N 10 10 11 11 13 14 15 16 16 17 17 18 18 19 20 21 21 L schen von Datens tzen Eingeben von Daten Ausw hlen eines Felds Eingeben und ndern von Felddaten Suchen nach Datens tzen Definieren einer Suchabfrage Suchen nach Text und Zeichen Suchen nach Zahlen Datum Uhrzeit und Zeitstempeln Suchen nach Wertbereichen Suchen nach Daten in Bezugsfeldern Suchen nach leeren oder nicht leeren Feldern Suchen nach doppelten Werten Verwenden mehrerer Suchkriterien Suchen nach Datens tzen die der Abfrage nicht entsprechen L schen und Wiederherstellen von Suchabfragen Anzeigen Wiederholen oder ndern der letzten Suchabfrage Ausblenden und Einblenden von Datens tzen in einer Ergebnismenge Suchen und Ersetzen von Daten Sortieren von Datens tzen Seitenansicht und Druck von Datenbank
98. ebnismenge aus Datens tzen oder Suchabfragen oder in Textobjekten in einem Layout suchen und ersetzen Sie k nnen in jedem Feldtyp au er Medienfeldern und Feldern die nicht bearbeitet werden k nnen nach Daten suchen 1 W hlen Sie im Bl ttern Suchen oder Layoutmodus Bearbeiten gt Suchen Ersetzen gt Suchen Ersetzen 2 Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Feld Suchen nach ein Geben Sie die Daten durch die der Suchbegriff ersetzt werden soll in das Feld Ersetzen durch ein Daten in Feldern die als Einblendmen s Optionsfelder oder Kontrollk stchen formatiert sind k nnen nicht ersetzt werden Diese Felder werden gez hlt und nach Abschluss des Vorgangs Alles ersetzen als bersprungene Felder angezeigt 3 Legen Sie die Suchoptionen fest W hlen Sie Ziel Eine Option ausder Festlegen der Suchrichtung Vorw rts R ckw rts oder Liste Richtung Gesamt Gro Einschr nken der Suche auf Vorkommen deren Gro Kleinschreibung und Kleinschreibung den im Feld Suchen nach eingegebenen Daten entspricht Hinweis In Dateien die japanische Daten enthalten findet ein Suchvorgang mit deaktivierter Option Gro Kleinschreibung nicht gleichzeitig die entsprechenden Zeichen in halber und in voller Breite Um Zeichen in beiden Breiten zu suchen und zu ersetzen f hren Sie separate Suchvorg nge f r Zeichen in halber und Zeichen in voller Breite durch Nur ganzes Wort Suche nur nach den Vorkommen die vollst ndige W rte
99. echnen wenn Das berechnete Feld mindestens ein Feld in der als Wiederholfeld Formel einen Wert enth lt definieren Ziel Aktion Den Feldtyp f r das W hlen Sie einen Datentyp aus dem Einblendmen Ergebnis festlegen Ergebnistyp lt Wert gt W hlen Sie den korrekten Ergebnistyp f r das gew nschte Ergebnis Siehe Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 45 Ein berechnetes Feld Aktivieren Sie Anzahl der Wiederholungen und geben als Wiederholfeld definieren Sie die gew nschte Anzahl ein Ziel Aktion Eine Berechnung Aktivieren Sie die Option Nicht berechnen wenn nur dann durchf hren verwendete Felder leer sind wenn alle Referenzfelder Wenn diese Option aktiviert ist berechnet FileMaker einen Wert enthalten Pro eine Formel nicht falls alle von der Formel damit Sie als Ergebnis verwendeten Felder leer sind Damit wird in der Regel nicht den Wert 0 der Durchsatz verbessert Deaktivieren Sie diese erhalten Option wenn FileMaker Pro eine Berechnung auch dann durchf hren soll wenn ein Referenzfeld leer ist oder sein Wert sich nicht ge ndert hat 10 Um Optionen f r Indizierung und globale Speicherung des Felds zu w hlen klicken Sie auf Speicheroptionen aktivieren Sie die gew nschten Optionen im Dialogfeld Speicheroptionen und klicken Sie dann auf OK 11 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Formel angeben zu schlie en 12 Definieren Sie weitere Felder oder klicken Sie auf OK Weitere Inform
100. egungen zu Feldnamen 45 Werkzeuge Auswahlpfeil 61 Beschreibung 60 Feldwerkzeug 62 Wertbereiche suchen 29 Werte Siehe auch Feldwerte doppelte Werte suchen 29 exakte bereinstimmung suchen 27 Wertelisten 24 87 Wiederherstellen von Suchabfragen 32 Wiederholen von Suchabfragen 32 Windows mehrere Dateien ffnen 15 schlie en 16 Scripts die Fenster umschalten 110 Windows Dom ne 100 WK 1 Format 88 WKS Format 88 World Wide Web Siehe Web W rterbuchdateien w hrend der Dateikonver tierung beibehalten 110 X XML Format 88 Z Zahlen ung ltige 28 Zahlenfelder Siehe auch Felder Beschreibung 45 Formatierung 64 suchen 27 Werte eingeben und bearbeiten 23 Zeichen Maximum in Feldern 23 nicht zul ssig in Feldnamen 44 Zeichenketten Text Siehe Text Literal Zeiger auf Dateien Siehe Beziehungen Zeigewerkzeug Siehe Auswahlpfeil Zeitangaben Formatierung 65 suchen 28 ung ltig 28 Zeitfelder Beschreibung 45 Werte eingeben und bearbeiten 23 Zeitstempel Formatierung 66 Zeitstempelfelder Beschreibung 45 vierstellige Jahreszahlen 23 Werte eingeben und bearbeiten 23 Ziehen und ablegen Felder im Layout 62 Zugriffsrechte Siehe Konten Berechtigungen Zwischenergebnisse Siehe auch Berichte Bereiche f r Zwischenergebnisse Statistikfelder Berichte erstellen 57 drucken 35
101. eiben FileMaker Pro benennt jede konvertierte Datei automatisch um ohne Sie zu fragen Dabei berschreibt FileMaker Pro keine im Ordner vorhandenen Dateien Stattdessen wird am Ende des Dateinamens eine Zahl hinzugef gt die bei Bedarf hochgez hlt wird bis der Dateiname eindeutig ist Es gibt verschiedene M glichkeiten die zu konvertierenden Dateien auszuw hlen Sie k nnen die Dateien oder einen Ordner mit Dateien auf das FileMaker Pro 7 Anwendungssymbol ziehen oder Sie w hlen mehrere Dateien im FileMaker Pro Dialogfeld ffnen aus So konvertieren Sie mehrere Dateien gleichzeitig 1 Wenn die zu konvertierenden Dateien in der fr heren Version von FileMaker Pro ge ffnet sind schlie en Sie die Dateien Wenn Sie versuchen ge ffnete Dateien zu konvertieren wird eine Fehlermeldung angezeigt die angibt dass die Dateien bereits in Gebrauch sind Die Dateien werden dann nicht konvertiert 2 Erstellen Sie unter Windows Explorer bzw in einem Finder Fenster Mac OS einen neuen leeren Ordner f r die konvertierten Dateien 3 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten um die zu konvertierenden Dateien auszuw hlen und zu ffnen Dateimethode W hlen Sie in Windows Explorer bzw in einem Finder Fenster Mac OS die zu konvertierenden Dateien aus und ziehen Sie sie auf das FileMaker Pro 7 Anwendungssymbol Ordnermethode Wenn ein Ordner alle der zu konvertierenden Dateien enth lt ziehen Sie den Ordner au
102. eihe aus klicken Sie hierzu an beliebiger Stelle in der Reihe jedoch au erhalb der Felder Weitere Informationen ber Bezugsdatens tze und Ausschnitte finden Sie in Kapitel 3 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien gt EVERYWHERE TRAVEL Rechnung Kundennr f f Vertreter Name Rechnungsnr Anschrift Bestelldatum 10 10 2004 Be Por ns Aus Ts Reisetasche Stoff 34 95 ET schnitt In die Ausschnittreihe klicken um einen Bezugsdatensatz auszuw hlen Navigieren in Datens tzen Um von einem Datensatz zu einem anderen zu gelangen verwenden Sie das Buchsymbol im Statusbereich Anzahl der Datens tze in der Datei Ziel Zum n chsten Datensatz in der aktuellen Tabelle wechseln Zum vorherigen Datensatz in der aktuellen Tabelle wechseln Zu einem bestimmten Datensatz wechseln Durch die Datens tze bl ttern Datens tze in der Listenansicht oder Tabellenansicht abrollen Zu einem Datensatz mit einem eindeutigen bekannten Wert bl ttern Layout Produkte m d Schieberegler atensatz Aktuelle Datensatznummer Unsortiert Aktion Klicken Sie auf die rechte Seite des Buchsymbols Klicken Sie auf die linke Seite des Buchsymbols a Klicken Sie auf die Nummer des aktuellen Datensatzes geben Sie die gew nschte Datensatznummer ein und dr cken Sie die Eingabetaste Windows bzw den Zeilenschalter Mac OS Dr cken Sie die Taste Esc geben
103. eine Aufgabe durchf hrt z B Datens tze sortieren oder Berechnungen durchf hren ist der Feldtyp entscheidend f r die Interpretation der Daten W hlen Sie diesen Feldtyp F r folgende Felddaten Text Pro Feldwiederholung bis zu 2 GB an Buchstaben Symbolen und oder Zahlen als Text beschr nkt nur durch den verf gbaren Arbeitsspeicher und Festplattenplatz Indiziert normalerweise auf der Basis der ersten 100 Zeichen jedes Worts oder Werts Textfelder k nnen Absatzende Zeichen enthalten Zahl Werte bis zu 800 Ziffern oder andere Zeichen Gleiches gilt f r negative Werte Zahlenfelder k nnen auch Boolesche Werte 0 oder 1 enthalten um z B wahr falsch ja oder nein anzugeben Zahlenfelder k nnen keine Absatzende Zeichen enthalten Datum Nur Datumswerte Verwendet den Gregorianischen Kalender mit dem Bereich 1 1 0001 31 12 4000 Die Reihenfolge von Tag Monat und Jahr h ngt von den Systemeinstellungen ab mit denen die Datei erstellt wird W hlen Sie diesen Feldtyp Zeit Zeitstempel Medien Formel Statistik Erstellen von Datenbanken 45 F r folgende Felddaten Nur Zeitwerte Ein Zeitfeld kann den Stunden Minuten und Sekundenteil einer Zeitangabe enthalten Ein Zeitfeld kann eine negative Zeitdauer enthalten z B 08 40 00 Datumswerte und Uhrzeiten die auf einen festen Punkt im Kalender verweisen Beispiel 25 10 2004 2 39 46 m Grafiken Filme Fotos Bitmaps und T n
104. en Fu 1 Seite Erscheint nur einmal am unteren Rand des ersten Fensters bzw der ersten Seite und ersetzt den normalen Fu bereich falls einer festgelegt ist Ein Layout kann nur einen Fu 1 Seite enthalten Um Statistikdaten in ein Layout aufzunehmen z B Teilsummen Gesamtsummen Mittelwerte Anzahl usw platzieren Sie Statistikfelder in Layoutbereiche f r Zwischen oder Gesamtergebnisse weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Statistikfeldern auf Seite 49 M gliche Statistikbereiche sind Bereiche f r Gesamtergebnis und Bereiche f r Zwischenergebnisse Ein Bereich f r Gesamtergebnis enth lt in der Regel ein oder mehrere Statistikfelder die Auswertungsinformationen wie Summen ber alle aufgerufenen Datens tze anzeigen Ein Bereich f r Zwischenergebnisse enth lt in der Regel ein oder mehrere Statistikfelder die Zwischenergebnisdaten wie Teilsummen ber eine Untergruppe von Datens tzen anzeigen Die Datens tze werden gruppiert sortiert nach Werten in einem anderen Feld dem Gruppierfeld Immer wenn sich der Wert des Gruppierfelds ndert f gt FileMaker den Bereich f r Zwischenergebnisse ein Weitere Informationen ber das Arbeiten mit Layoutbereichen finden Sie in der Hilfe Erstellen von Datenbanken 69 70 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Kapitel 3 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Dieses Kapitel erl utert die folgenden Grundlagen m Planen einer relationalen Date
105. en Nachfolgend zwei Dateiverweisprobleme die bei der Konvertierung auftreten k nnen Nach der Konvertierung einer L sung mit mehreren Dateien werden die Dateien nur sehr langsam ge ffnet Es ist m glich dass Dateiverweise auf externe Speicherorte verweisen Sie k nnen die Geschwindigkeit mit der Dateien ge ffnet werden verbessern indem Sie die Dateiverweise wenn m glich auf lokale Pfade zur cksetzen Suchen Sie auch nach Dateiverweisen die Sternchen im Pfad enthalten Dies zeigt an dass der Dateiverweis in Ihrem Netzwerk nach der Datei sucht Ersetzen Sie das Sternchen durch die IP Adresse oder den Dom nennamen des Computers auf dem sich die Datei befindet Nach der Konvertierung enth lt das Dialogfeld Dateiverweise definieren mehrere Versionen des gleichen Dateiverweises Sie k nnen die Dateiverweise falls gew nscht manuell konsolidieren Am besten erstellen Sie hierzu einen neuen Dateiverweis und bearbeiten dann Beziehungen Scripts Wertelisten und alle anderen Elemente die auf diese Datei verweisen sodass sie den neuen Dateiverweis verwenden L schen Sie dann alle alten Dateiverweise die dem neu angelegten Dateiverweis entsprechen 112 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Symbols 30 44 26 26 amp 44 44 48 44 48 26 29 44 44 44 I 44 I 28 44 44 44 lt 28 44 lt 28 27 29 44 271 gt 28 44 gt 28 728 26 44 44 A 44 _45
106. en Seitenansicht der Daten in einem Layout Drucken von Datens tzen Drucken von Scripts Drucken von Tabellen und Feldinformationen Drucken des Beziehungsdiagramms Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts Sicherungskopien von Datenbankdateien Festlegen der Voreinstellungen 22 22 22 23 24 24 25 24 28 29 29 29 30 31 32 32 32 33 34 34 35 35 36 37 37 3l 38 38 4 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Kapitel 2 Erstellen von Datenbanken Planen einer Datenbank Anlegen einer FileMaker Pro Datei Definieren von Datenbankfeldern Benennen von Feldern Ausw hlen eines Feldtyps Definieren von Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel oder Medienfeldern Definieren von Formelfeldern Definieren von Statistikfeldern Festlegen von Feldoptionen Definieren von automatischer Dateneingabe Definieren der Feld berpr fung Optionen zur Speicherung und Indizierung Definieren von Datenbanktabellen Erstellen von Layouts und Berichten Erl uterung von Layouttypen Einrichten eines Layouts f r den Druck von Datens tzen in Spalten Arbeiten mit Objekten in einem Layout Ausw hlen von Objekten Arbeiten mit Feldern in einem Layout Platzieren und Entfernen von Feldern in einem Layout Festlegen der Position von Bezugsfeldern Erl uterung von Platzhaltern Formatieren von Felddaten in einem Layout Gestatten oder Verhindern der Dateneingabe in Feldern Arbeiten mit Bereichen in einem Layout Erl uterung von Layoutb
107. en in mehreren Dateien organisieren FileMaker Pro wird mit Datenbankvorlagen f r Gesch fts Schul und Privatzwecke geliefert Die Vorlagen lassen sich schnell an Ihre eigenen Anforderungen anpassen Weitere Informationen ber die Erstellung von Datenbanken finden Sie in Kapitel 2 Erstellen von Datenbanken Verwenden von Layouts um Daten darzustellen einzugeben und zu drucken FileMaker Pro Layouts legen das Erscheinungsbild der Daten fest wenn sie angezeigt gedruckt zu einem Bericht zusammengefasst gesucht und eingegeben werden Ein Layout speichert keine Daten es zeigt sie nur an Sie k nnen f r eine Datenbank mehrere Layouts erstellen wobei die Daten unterschiedlich dargestellt werden Sie k nnen z B f r eine Datenbankdatei ein Layout f r Dateneingabe ein zweites f r Statistikberichte ein drittes f r Etikettendruck ein viertes f r die Ver ffentlichung einer Datenbank auf dem Web etc erstellen Sie k nnen ein Layout ndern ohne Ihre Daten oder andere Layouts f r die Datei zu beeinflussen Wenn Sie die Daten in einem Feld ndern werden die Daten in diesem Feld in allen Layouts der Datenbank entsprechend ge ndert In einem Layout k nnen Sie Felder und Feldbeschriftungen ausw hlen anordnen und ver ndern Berichte erstellen Tasten hinzuf gen um Scripts auszuf hren Grafik und Text hinzuf gen und Druckoptionen angeben Es gibt sechs Layouttypen und eine Ansicht die Sie mit dem Assistenten
108. en Sie in der Hilfe Informationen finden Sie in der Hilfe Suchen nach Datens tzen F r die Suche nach Datens tzen muss der Suchenmodus aktiviert sein Sie geben Suchkriterien den gesuchten Wert bzw die gesuchten Werte in die Felder einer Suchabfrage ein die aussieht wie ein leerer Datensatz Bei der Durchf hrung einer Suchabfrage durchsucht FileMaker Pro alle Datens tze in der Tabelle und vergleicht die angegebenen Kriterien mit den Daten in der Tabelle Datens tze die die Suchkriterien erf llen werden im Bl ttern modus angezeigt Die gefundenen Datens tze die so genannte Ergebnismenge sind eine Untermenge der vorhandenen Datens tze Datens tze die der Suchabfrage nicht entsprechen werden weggelassen Sie k nnen die Ergebnismenge dann einschr nken oder erweitern Sie k nnen nur die Datens tze in der Ergebnismenge bearbeiten Sie k nnen diese Datens tze z B anzeigen ndern auswerten sortieren drucken l schen exportieren oder Daten in ihnen ersetzen Sie K nnen auch ein neues Fenster ffnen um verschiedene Suchabfragen in denselben Daten auszuf hren In Statistikfeldern Medienfeldern oder Feldern die mit der globalen Speicheroption definiert wurden k nnen Sie keine Suche durchf hren Definieren einer Suchabfrage So definieren Sie eine Suchabfrage 1 W hlen Sie das Layout das Sie f r die Suche nach Datens tzen verwenden wollen Sie k nnen auch zu einem anderen Layout umschalten und
109. en die Datens tze nach einem bestimmten Feld sortieren ohne das Dialogfeld Sortieren zu ffnen Verwenden Sie dazu das Kontextmen des gew nschten Felds Weitere Informationen ber das Sortieren von Datens tzen finden Sie in der Hilfe Seitenansicht und Druck von Datenbanken Mit FileMaker Pro k nnen Sie Folgendes drucken m alle Datens tze in der Datenbank einen Teil der Datens tze oder nur den aktuellen Datensatz m einen leeren Datensatz um ein Papierformular zu erstellen m Definitionen von Scripts Feldern Tabellen und Beziehungen um die Struktur der Datenbank zu sehen FileMaker Pro druckt Datens tze im aktuellen Layout Sie k nnen Layouts anlegen um dieselben Daten auf unterschiedliche Weise zu drucken Sie k nnen beispielsweise Datens tze einzeln in einer Liste oder einem komplex sortierten Bericht mit Gesamtsummen Kopf und Fu bereich drucken Sie k nnen auch Layouts f r Adressetiketten oder Umschl ge definieren Mit dem Assistenten Neues Layout Neuer Bericht im Layoutmodus ist es ganz einfach solche Layouts und Berichte zu erstellen Siehe Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 55 Sie k nnen Daten im aktuellen Layout oder Informationen ber die Struktur der Datenbank drucken Layout N de Layout n Telefonlisi Telefonliste EVERYWHERE TRAVEL Aktuelles Layout gt Telefonliste EVERYWHERE TRAVEL Name Telefonnummer Anita Anders 408 555 1234 M
110. en m ssen Bevor Sie beginnen eine konvertierte Datenbankl sung einzusetzen sollten Sie sie sorgf ltig testen um sicherzustellen dass alle Bereiche und Funktionen richtig konvertiert wurden Stellen Sie z B sicher dass alle Scripts wie erwartet funktionieren und dass die Konten und Berechtigungen die erforderliche Dateisicherheit gew hrleisten Beheben grundlegender Konvertierungsprobleme Hier finden Sie einige Vorschl ge f r die Behebung von Problemen die w hrend einer Konvertierung auftreten k nnen FileMaker Pro 7 kann eine Datei nicht ffnen FileMaker Pro 7 kann Datenbanken die mit FileMaker Pro 1 x oder 2 x erstellt wurden nicht ffnen Weitere Informationen finden Sie m n chsten Abschnitt Konvertieren von FileMaker Pro 1 x und 2 x Datenbanken Die Datei wurde nicht richtig konvertiert Wenn Sie eine Kopie einer Datei konvertieren stellen Sie sicher dass die Originaldatei vor dem Kopieren geschlossen wurde Andernfalls wird die Kopie nicht richtig konvertiert m Pr fen Sie die Datei Konvertierung log in dem Ordner mit der Datenbank die Sie konvertieren wollten Weitere Informationen finden Sie im vorherigen Abschnitt Lesen der Datei Konvertierung log m Versuchen Sie zun chst die Datei mit einer fr heren Version von FileMaker Pro wiederherzustellen und konvertieren Sie die Datei dann erneut Ich habe eine Meldung zur Konsistenzpr fung oder automatischen Wiederherstellung erhalte
111. en neuen Ordner f r die n chste Konvertierung So wird vermieden dass konvertierte Dateien w hrend der n chsten Konvertierung umbenannt werden und Dateiverweise nicht mehr richtig funktionieren 103 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Lesen der Date Konvertierung log Sie sollten die Datei Konvertierung log ffnen und lesen nachdem Sie eine oder mehrere Dateien konvertiert haben Sie gibt den Konvertierungsstatus und bei der Konvertierung m glicherweise aufgetretene Probleme wie z B Felder mit ung ltigen Namen an Die Protokolldatei wird im gleichen Ordner wie die konvertierten Dateien erstellt Wenn Sie die Mehrfachdateikonvertierung verwendet haben um mehr als eine Datei gleichzeitig zu konvertieren enth lt die Datei Konvertierung log Informationen zu allen konvertierten Dateien In den meisten F llen k nnen Sie die Probleme in den konvertierten Dateien beheben Wenn die Protokolldatei nach der Konvertierung angibt dass ein Problem aufgetreten ist das nur schwierig und zeitraubend zu beheben w re sollten Sie in Erw gung ziehen das Problem in der Originaldatei unter Verwendung einer fr heren Version von FileMaker Pro zu beheben und die Datei dann erneut konvertieren Detailinformationen der Protokolleintr ge finden Sie in Kapitel 3 von Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Wichtig Die Datei Konvertierung log zeigt nicht zwingend alle Elemente in der Datei an die korrigiert werd
112. en zus tzliche Feldpaare Tabelle Kunden Vorname Nachname Anschrifti Stadt Bundesland Tourdatum Mietdatum Anschrift2 Den relationalen Kunden Tabelle Rechnungen A 7 Kundenname Vertreter Rechnungsnr Bestelldatum Zwischensumme Summe Region MwSt mern n Rechnungen 0 p e rator w h e n Kundennr Kundennr ber diese Beziehung zulassen Duplizieren L schen Erstellung von Datens tzen in dieser Tabelle ber diese Beziehung zulassen Rechnungen Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird Datens tze sortieren ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird Datens tze sortieren OK Abbrechen Optionen f r die Tabellen in der Beziehung aktivieren 4 Bearbeiten Sie die Tabellen und Abgleichsfelder f r die Beziehung Ziel Eine Tabelle ndern Ein Abgleichsfeld ndern Ein Abgleichsfeld hinzuf gen Den relationalen Operator ndern Ein Paar von Beziehungs kriterien duplizieren Ein Paar von Beziehungs kriterien l schen Aktion W hlen Sie eine andere Tabelle aus der Tabellenliste W hlen Sie das neue Abgleichsfeld aus und klicken Sie auf ndern W hlen Sie das neue Abgleichsfeld aus und klicken Sie auf Hinzuf gen W hlen Sie einen neuen Operator aus der Liste und klicken Sie auf ndern Siehe
113. enth lt und klicken Sie dann auf OK 5 Wenn Sie ein Microsoft Excel Arbeitsblatt konvertieren und das Dialogfeld Excel Daten angeben ge ffnet wird w hlen Sie ein Arbeitsblatt oder einen benannten Bereich aus der Arbeitsmappendatei und klicken Sie auf OK 6 Geben Sie im n chsten Dialogfenster einen Namen f r die neue Datei ein w hlen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern FileMaker Pro konvertiert die Daten in eine FileMaker Pro Datei und zeigt die Datei an Weitere Informationen ber das Importieren von Daten finden Sie in der Hilfe Der Exportvorgang Sie k nnen FileMaker Pro Daten in eine neue Datei exportieren und sie dann in einem anderen Programm ffnen Die grundlegenden Schritte beim Exportieren von Datens tzen 1 ffnen Sie die FileMaker Pro Datei und rufen Sie ein Layout auf das die Datens tze anzeigt die Sie exportieren wollen Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 91 2 Suchen und sortieren Sie die zu exportierenden Datens tze Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 24 und Sortieren von Datens tzen auf Seite 34 3 W hlen Sie Datei gt Datens tze exportieren Windows bzw Ablage gt Datens tze exportieren Mac OS 4 Geben Sie im Dialogfeld Datens tze zu Datei exportieren einen Namen ein und w hlen Sie einen Speicherort und einen Dateityp f r die exportierte Datei 5 W hlen Sie im Dialogfeld E
114. enutzt wird bestimmt das erweiterte Zugriffsrecht Zugriff ber FileMaker Netzwerk ob die Berechtigung das ffnen einer gemeinsam benutzten Datei als Client gestattet Das erweiterte Zugriffsrecht Zugriff ber Instant Web Publishing bestimmt ob die Berechtigung den Zugriff auf die Datenbank aus einem Webbrowser erlaubt Es gibt vier standardm ige erweiterte Zugriffsrechte Weitere Informationen ber diese finden Sie unter Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte auf Seite 94 Sie k nnen erweiterte Zugriffsrechte im Dialogfeld Konten und Zugriffsrechte definieren anzeigen und jedes erweiterte Zugriffsrecht f r ausgew hlte Berechtigungen aktivieren Alle erweiterten Zugriffsrechte sind standardm ig deaktiviert auch in der Berechtigung Voller Zugriff Es kann erforderlich sein ein erweitertes Zugriffsrecht zu l schen wenn es nicht mehr ben tigt wird 102 FileMaker Pro Benutzerhandbuch So zeigen Sie die erweiterten Zugriffsrechte an 1 ffnen Sie die Datenbankdatei 2 W hlen Sie Datei gt Definieren gt Konten und Zugriffsrechte Windows bzw Ablage gt Definieren gt Konten und Zugriffsrechte Mac OS 6 3 Klicken Sie im Dialogfeld Konten und Zugriffsrechte definieren auf die Registerkarte Erweiterte Zugriffsrechte Konten und Zugriffsrechte definieren Konten Berechtigungen Erweiterte Zugriffsrechte verwenden Sie diese Registerkarte um die erweiterten
115. er Datens tze Sie k nnen passende Datens tze und Felder in Ihrer Zieldatei mit Daten aus einer anderen Datei aktualisieren Beispielsweise k nnte sich eine Kopie einer Datenbank auf dem Desktop eine zweite Kopie auf dem Laptop Computer befinden Falls Sie unterwegs nderungen vornehmen k nnen Sie die Kopie an Ihrem Arbeitsplatz entsprechend aktualisieren Sie k nnen in der Quelldatei und in der Zieldatei die Datens tze f r die Aktualisierung festlegen indem Sie in jeder Datei ein oder mehrere Abgleichsfelder w hlen Wenn Daten in den Abgleichsfeldern eines Datensatzes in der Zieldatei mit denen eines Datensatzes in der Quelldatei bereinstimmen wird der Datensatz in der Zieldatei durch die Daten aus der Quelldatei aktualisiert Abgleichsfelder m ssen jede Einheit in Ihrer Datenbank eindeutig identifizieren In einer Datenbank mit Personendaten k nnten Sie beispielsweise ein Abgleichsfeld wie die Mitarbeiternummer oder mehrere Abgleichsfelder wie Nachname Vorname und Telefonnummer verwenden Nachname allein k nnte mehr als eine Person bezeichnen ist also als einziges Abgleichsfeld weniger geeignet Au erdem geben Sie die zu importierenden Felder an Der Inhalt aller f r den Import gew hlten Felder in allen passenden Datens tzen berschreibt Daten in der Zieldatei selbst wenn das Feld in der Quelldatei leer ist Wenn die Zieldatei eine Ergebnismenge aufweist werden nur die Datens tze der Ergebnismenge aktualisier
116. er das Einstellen dieser Optionen finden Sie unter Festlegen von Feldoptionen auf Seite 51 Produkt ID ET14 Artikelbezeichnung Jacke Diese Felder speichern Text Kategorie Kleidung Farben Blau Dieses Feld speichert mehrere Werte St ckpreis 52 50 Dieses Feld speichert nur Zahlen Rabatt 5 25 Dieses Feld berechnet einen Wert auf der Basis eines anderen Werts im Datensatz Rabatt ist gleich 10 des St ckpreises Informationen ber das Einstellen von Optionen f r Feldformate die das Erscheinungsbild von Daten in einem Layout steuern finden Sie unter Formatieren von Felddaten in einem Layout auf Seite 63 Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben wie Sie Felder in der Registerkarte Felder des Dialogfelds Felder definieren definieren Hier die Art der Feldauflistung f r das Dialogfeld w hlen Datenbank definieren f r Everywhere Travel Tabellen Felder Beziehungen Hier klicken um nach Feldname oder Feldtyp zu sortieren Optionen Kommentare Klicken um umzuschalten Feldnamen und Definitionen Hier einen Namen f r ein neues Feld eingeben Feldname Kommentar Hier einen Feldtyp Nach Eingabe des Feldnamens w hlen und Auswahl des Feldtyps auf Erstellen klicken Benennen von Feldern Beachten Sie beim Benennen von Feldern die folgenden Richtlinien m Feldn
117. ereichtypen 39 42 44 44 45 46 47 49 Sl 51 52 54 54 55 56 58 60 60 61 62 63 63 63 67 68 68 Kapitel 3 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Beziehungen Terminologie f r relationale Datenbanken Erl uterung des Beziehungsdiagramms Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen Typen von Beziehungen Planen einer relationalen Datenbank Arbeiten mit dem Beziehungsdiagramm Erstellen von Beziehungen ndern von Beziehungen Statistikberechnung f r Daten in Ausschnitten Erl uterung von Referenzen Erstellen von Referenzen Bearbeiten von Referenzen Kapitel 4 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk Aktivieren der gemeinsamen Benutzung und Bereitstellen von Dateien ffnen von gemeinsam benutzten Dateien als Client Schlie en einer bereitgestellten Datei Importieren und Exportieren von Daten Unterst tzte Dateiformate f r Import und Export ODBC und JDBC Methoden f r das Importieren von Daten in eine bestehende Datei Hinzuf gen von Datens tzen Aktualisieren bestehender Datens tze Aktualisierung passender Datens tze Der Importvorgang Konvertieren einer Datendatei in eine neue FileMaker Pro Datei Der Exportvorgang Ver ffentlichen von Datenbanken im Web 71 73 74 74 75 79 19 79 80 82 82 82 84 85 86 87 88 88 88 88 89 89 89 89 90 90 91 92 Kapitel 5 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten un
118. eren Feldnamen aus und klicken Sie auf OK Um ein Feld aus einem Layout zu entfernen w hlen Sie das Feld im Layoutmodus aus und dr cken Sie dann die R ck oder L schtaste oder w hlen Sie Bearbeiten gt L schen Durch Entfernen eines Felds aus einem Layout werden das Feld und seine Daten nicht aus Ihrer Datenbank gel scht Festlegen der Position von Bezugsfeldern Sie k nnen Bezugsfelder direkt in Layouts oder in Ausschnitte platzieren Direkt in Layouts Platzieren Sie Bezugsfelder direkt in ein Layout um Daten aus dem ersten Bezugsdatensatz anzuzeigen selbst wenn mehrere Bezugsdatens tze die Kriterien der Beziehung erf llen Welcher Bezugsdatensatz als erster angezeigt wird h ngt davon ab ob die Beziehung eine Sortierfolge festlegt Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Beziehungen auf Seite 79 Erstellen von Datenbanken 63 In Ausschnitten Sie k nnen Bezugsfelder in einen Ausschnitt in einem Layout platzieren um Daten aus allen Bezugsdatens tzen anzuzeigen die die Kriterien der Beziehung erf llen Hinweis Bevor Sie Ihrem Layout ein Bezugsfeld hinzuf gen sollten Sie mit den Begriffen vertraut sein die in Kapitel 3 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien erl utert sind Erl uterung von Platzhaltern Verwenden Sie Platzhalter um Felddaten und Text in Dokumenten wie Serienbriefen Etiketten Briefumschl gen oder Vertr gen zu kombinieren Sie k nnen Platzhalter in Textbl
119. erscheinen und helfen Ihnen damit die Felder miteinander auszurichten Feldbeschriftung Grundlinie Feldnamen an Datenbereich Feldfunktion Beachten Sie folgende Punkte Ein Feld das nicht in einem Layout erscheint existiert dennoch in der Datenbank und seine Daten lassen sich f r Berechnungen und Auswertungen verwenden 62 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Um die Formatierung f r Daten in einem Feld zu steuern Textformatierung Formate f r Zahlen Datums Zeit Zeitstempel und Medienfelder sowie das Erscheinungsbild des Felds festzulegen F ll und Begrenzungseinstellungen Rollbalken usw w hlen Sie Feldformatoptionen w hrend kein Feld ausgew hlt ist FileMaker Pro weist diese Formate allen Feldern zu die sp ter hinzugef gt werden Sie k nnen auch Formatoptionen f r jedes einzelne Feld festlegen Siehe Formatieren von Felddaten in einem Layout auf Seite 63 Platzieren und Entfernen von Feldern in einem Layout Sie k nnen ein Feld an beliebiger Stelle und beliebig oft in einem Layout platzieren Sie k nnen nur Felder platzieren die definiert wurden Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Datenbankfeldern auf Seite 44 Sie erzielen unterschiedliche Ergebnisse wenn Sie dasselbe Feld an unterschiedliche Positionen im Layout platzieren Beispiel m F gen Sie dasselbe Statistikfeld einem Bereich f r Zwischenergebnisse hinzu um Summen f r jede Gruppe sortierte
120. erzustellen dass alle Bereiche und Funktionen richtig konvertiert wurden Stellen Sie z B sicher dass alle Scripts wie erwartet funktionieren und dass die Konten und Berechtigungen die erforderliche Dateisicherheit gew hrleisten Eventuell sollten Sie in Betracht ziehen Dateien zu FileMaker Pro 7 zu migrieren Wenn Sie eine relationale Datenbank mit mehreren Dateien konvertieren werden die konvertierten Dateien nicht f r die Verwendung mit FileMaker Pro 7 optimiert Die Beziehungen zwischen den Dateien sind noch vorhanden sie wurden aber nicht in eine einzelne Datei mit mehreren Bezugstabellen kombiniert Dies k nnte w nschenswert sein um die neuen Funktionen in FileMaker Pro 7 besser nutzen zu k nnen Sie k nnen einen Schritt ber die Konvertierung hinaus machen und Ihre Dateien zu FileMaker Pro 7 migrieren Dies k nnen Sie erreichen indem Sie entweder die Dateien nach ihrer Konvertierung manuell kombinieren oder Ihre Datenbank in FileMaker Pro 7 neu erstellen und dann die Daten aus den Originaldateien importieren Dieses Kapitel erl utert die Grundlagen der Dateikonvertierung Es umfasst Eine bersicht des Konvertierungsvorgangs Anleitungen wie einzelne oder mehrere Dateien gleichzeitig zu konvertieren sind m Informationen zur Anzeige der Datei Konvertierung log nach der Konvertierung einer oder mehrerer Dateien Eine Zusammenfassung der wichtigsten Konvertierungsprobleme auf die Sie sto en k nnten Wenn
121. eue leere Datei erstellen Option zum Erstellen der Datei w hlen Eine bestehende Datei ffnen Diese Option ausw hlen um die Anzei _Yertageninfo ge des Dialog felds zu unter dr cken Dieses Fenster nicht mehr anzeigen gt 3 Geben Sie im Dialogfeld einen Namen f r die Datei ein und wechseln Sie in einen anderen Ordner falls erforderlich Windows W hlen Sie f r Dateityp die Einstellung FileMaker Pro Dateien Wenn Sie keine Dateierweiterung eingeben f gt FileMaker Pro die Erweiterung fp7 an den Dateinamen an Eine bersicht ber die Dateierweiterungen unter Windows finden Sie in der Windows Hilfe 4 Klicken Sie auf Speichern Das Dialogfeld Datenbank definieren wird ge ffnet FileMaker Pro erstellt automatisch die erste Tabelle und das erste Layout Die Tabelle und das Layout erhalten denselben Namen wie die Datei Wie Felder definiert werden erfahren Sie im folgenden Abschnitt Weitere Informationen ber das Erstellen von FileMaker Pro Dateien finden Sie in der Hilfe 44 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Definieren von Datenbankfeldern Sie definieren ein Feld indem Sie einen Feldnamen eingeben und einen Feldtyp w hlen Anschlie end w hlen Sie die Feldoptionen Damit legen Sie fest wie die Daten in einem Feld interpretiert eingegeben berechnet gespeichert und dargestellt werden Die Gesamtheit der Feldeigenschaften wird als Felddefinition bezeichnet Informationen b
122. evor Sie die Datei auf die CD kopieren ffnen von gemeinsam benutzten Dateien als Client Nachdem der Host eine gemeinsam benutzte Datei ge ffnet hat k nnen Clients eine Verbindung zu dieser Datei aufbauen So ffnen Sie eine gemeinsam genutzte Datenbank als Client 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Remote ffnen 2 W hlen Sie im Dialogfeld Remote Datei ffnen die Option Anzeigen um eine Liste der Hosts zu sehen Auswahl F r Host Favoriten Hosts die Sie zuvor als Favoriten hinzugef gt haben Lokale Hosts FileMaker Pro Hosts in Ihrem TCP IP Teilnetz Hosts nach LDAP FileMaker Pro Hosts die ber den angegebenen LDAP Server zur Verf gung stehen 3 Um die an einem Host verf gbaren Dateien zu sehen w hlen Sie den Host aus W hlen Sie aus der Liste Verf gbare Dateien die zu ffnende Datei Oder geben Sie unter Netzwerk Dateipfad den Netzwerkpfad ein z B fmnet lt Host IP Adresse gt lt Dateiname gt 4 Klicken Sie auf ffnen Abh ngig von der Konfiguration des File Sharing auf dem Host m ssen Sie m glicherweise den Kontonamen das Passwort und den Dom nennamen nur Windows eingeben Wenn das Netzwerk berlastet ist erscheint die Datei m glicherweise nicht Um das Netzwerk f r eine l ngere Zeitdauer zu berpr fen halten Sie die Strg Windows bzw Optionstaste Mac OS gedr ckt w hrend Sie auf ein Element klicken Gemeinsame Benutzung und Austausc
123. extformat die gew nschten Formate Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Bereich Muster Textformat f r Vorname Stil sent a Textattrib ute Gr e 12 Fett Hochgestellt Einen oder 2 w hlen sane wm 7 Kursiv T Tiefgestelt mehrere Stile p I Durchgestrichen l Komprimiert aktivieren Kapit lchen Gesperrt Unterstrichen Muster IB Wort unterstrichen Automatisieren komplexer Aufgaben ohne Programmierung Doppelt unterstrichen Schreibg GROSSBUCHST Absatz Abbrechen Festlegen von Formaten f r Felder die Zahlen enthalten Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro die Werte in Zahlenfeldern in Formelfeldern mit Zahlenergebnis und in Statistikfeldern anzeigt 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Felder die numerische Werte zeigen 2 W hlen Sie Format gt Zahl 3 Aktivieren Sie im Dialogfeld Zahlenformat die gew nschten Formate Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Bereich Muster Aktivieren Sie Optionen f r boolsche Werte oder Nicht ullen anzeigen als Yes Nullen anzeigen als o Dezimalzahlen 5 2 aa Dezima ormat und W hrung Feste Anzahl an Dezimalstellen 2 Zusatz W hrung vorangestellt inner W hrungsangabe Zahlenformat f r Summe O Allgemeines Format z O Wert anzeigen wie eingegeben O Boolesches Format Optionen f r die Anzeige ee Negative Werte
124. ezifischen Serienbriefs erledigen Sie k nnten zum Beispiel ein Script definieren um ein Dank schreiben an alle Kunden in Ihrer Kundendatenbank zu verfassen die in der letzten Woche einen Artikel gekauft haben Das Script generiert einen ma geschneiderten Brief f r jeden Kunden Dann wechselt das Script in die Seitenansicht und pausiert damit Sie sehen k nnen wie der Brief in gedruckter Form aussehen wird Sie l sen den gesamten Vorgang aus indem Sie im Layout auf eine Taste klicken Sie verwenden die ScriptMaker Funktion in FileMaker Pro um Scripts zu erstellen indem Sie aus einer Liste von FileMaker Pro Scriptschritten w hlen Optionen angeben und die Schritte in der korrekten Reihenfolge f r die Aufgabe anordnen Weitere Informationen ber Scripts finden Sie unter Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts auf Seite 37 Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten FileMaker Pro hat den Vorteil dass Sie Ihre Daten mit anderen FileMaker Pro Anwendern gemeinsam nutzen k nnen Sie k nnen Ihre Daten mit anderen FileMaker Pro Anwendern in einem Netzwerk gemeinsam nutzen die Web Publishing M glichkeiten nutzen um Daten ber das Web bereitzustellen oder ODBC Open 11 Database Connectivity und JDBC Java Database Connectivity verwenden um FileMaker Pro Dateien mit ODBC und JDBC f higen Anwendungen gemeinsam zu nutzen Wenn Ihr Computer an ein Netzwerk angeschlossen ist k nnen S e und andere FileM
125. f wie ein bestehender Seite 19 Datensatz Bezugsdatens tze Siehe den n chsten Abschnitt hinzuf gen oder duplizieren Hinweis Wenn eine Datei gesperrt oder schreibgesch tzt ist oder wenn Sie nicht berechtigt sind Datens tze zu erstellen f gt FileMaker Pro keine neuen Datens tze hinzu und dupliziert keine Datens tze Wenn f r das Feld automatische Dateneingabe definiert ist erscheinen diese Werte im neuen Datensatz Siehe Definieren von automatischer Dateneingabe auf Seite 51 Verwenden von Datenbanken 21 Informationen ber Eingabe oder nderung von Werten im neuen Datensatz finden Sie unter Eingeben und ndern von Felddaten auf Seite 23 Hinzuf gen und Duplizieren von Bezugsdatens tzen Wenn Sie mit Datens tzen in Bezugstabellen arbeiten k nnen Sie neue Datens tze in die Bezugstabelle aufnehmen w hrend Sie Daten in einen Datensatz der aktuellen Tabelle eingeben Hinweis Sie k nnen nur dann Bezugsdatens tze aus der aktuellen Tabelle hinzuf gen wenn die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Beziehung definiert ist Wenn sich eine Bezugstabelle in einer gesperrten oder schreibgesch tzten Datei befindet oder wenn Sie nicht berechtigt sind Datens tze zu erstellen f gt FileMaker Pro keine neuen Datens tze hinzu und dupliziert keine Datens tze Siehe Erl uterung von Referenzen auf Seite 82 Ziel Aktion im Bl tternmodus Aufnehmen eines Wenn sich das Bezugsfeld in einem Aussc
126. f r neues Layout erstellen k nnen Diese Layouttypen eignen sich f r verschiedene Zwecke z B zum Anzeigen eines Eingabebildschirms oder zum Drucken von Umsatzberichten oder Adressetiketten Sie k nnen jedes Layout mithilfe der Designwerkzeuge die im Layoutmodus verf gbar sind weiter anpassen 10 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Jakob Henning Trautweinstr 17 lt gt 80666 M nchen EVERYWHERE TRAVEL Liebe Sophie Wir freuen uns dass Sie die Reise bei uns gebucht haben Wir wissen dies zu sch tzen und werden Ihnen gern zu Diensten sein gt Telefonliste EVERYWHERE TRAVEL Anita Anders 555 1234 Michael Braun 555 1234 Andre Common 555 1234 Marie Durand 555 1234 Jean Durand 555 1234 Wilhelm John 555 1234 Johann Leer 555 1234 Patrick Murr 555 1234 Le Nguyen 555 1234 Kentaro Ogawa 555 1234 Maria Schmid 555 1234 Johann Schmid 555 1234 Sophie Tang 555 1234 Jakob Henning 555 1234 Bettina Wilhelm 555 1234 Sollten Sie noch Fragen haben rufen Sie uns einfach an wir stehen Ihnen jederzeit zur Verf gung Mit freundlichen Gr en John Lee Die gleichen Daten lassen sich mithilfe mehrerer Layouts unterschiedlich anordnen Weitere Informationen ber das Erstellen von Layouts finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 55 Suchen und Ersetzen von Daten Funktionen f r das Suchen Sortieren und Ersetzen von Daten
127. f Suchen Sie k nnen die Suchkriterien auch ndern indem Sie auf Suchen klicken Ausblenden und Einblenden von Datens tzen in einer Ergehnismenge Alle Datens tze die nicht in der Ergebnismenge enthalten sind wurden ausgeschlossen oder ausgeblendet S e k nnen aus der Ergebnismenge weitere Datens tze ausschlie en ohne eine neue Suchabfrage durchzuf hren Wichtig Ausgeschlossene Datens tze werden tempor r aus der Gruppe der Ergebnismenge entfernt Sie werden jedoch nicht aus der Datenbank gel scht Ziel Aktion Zeigen Sie den Datensatz an oder w hlen Sie ihn aus und w hlen Sie dann Datens tze gt Datensatz ausschlie en Einen bestimmten Datensatz ausschlie en Eine Gruppe von Zeigen Sie den ersten Datensatz in einer Datens tzen ausschlie en fortlaufenden Reihe von Datens tzen an und w hlen Sie dann Datens tze gt Mehrere ausschlie en Geben Sie im Dialogfeld Mehrere ausschlie en die Anzahl der auszuschlie enden Datens tze an und klicken Sie auf Ausschlie en Ausgeschlossene W hlen Sie Datens tze gt Ausschluss anzeigen Datens tze anzeigen Wieder alle Datens tze in W hlen Sie Datens tze Bl tternmodus oder Abfragen Suchenmodus gt Alle Datens tze anzeigen der Datenbank anzeigen Suchen und Ersetzen von Daten Wie in einem Textverarbeitungsprogramm k nnen Sie Daten in mehreren Feldern einschlie lich Bezugsfeldern eines Datensatzes oder einer Suchabfrage in einer Erg
128. f das FileMaker Pro 7 Anwendungssymbol Wenn Sie eine relationale Datenbank mit mehreren Dateien konvertieren deren Dateien in Unterordnern organisiert sind m ssen Sie die Ordner einzeln konvertieren Erstellen Sie zun chst f r die konvertierten Dateien neue Ordner mit der gleichen Struktur Konvertieren Sie dann zuerst die Dateien in den Unterordner der untersten Ebene indem Sie den Unterordner auf das FileMaker Pro 7 Anwendungssymbol ziehen und den entsprechenden neuen Z elordner angeben wenn Sie dazu aufgefordert werden Wenn alle Bezugsdateien in den Unterordner konvertiert wurden verwenden Sie die oben beschriebene Dateimethode um Dateien zu konvertieren die sich im obersten Originalordner befinden u Methode mit dem Dialogfeld ffnen W hlen Sie in FileMaker Pro 7 Datei gt ffnen Windows bzw Ablage gt ffnen Mac OS und w hlen Sie die zu konvertierenden Dateien im Dialogfeld ffnen aus indem Sie die Strg Taste Windows bzw 96 Mac OS gedr ckt halten und auf jede Datei klicken Um mehrere benachbarte Dateien auszuw hlen klicken Sie auf die erste Datei und halten Sie dann die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf die letzte Datei im Bereich klicken Klicken Sie dann auf ffnen Das Dialogfeld Mehrere Dateien ffnen wird angezeigt Mehrere Dateien ffnen Alle Dateien ffnen und bei Bedarf konvertieren C Nur aktuelle FileMaker Pro Dateien ffnen keine Konvertieru
129. f eine Registerkarte und legen Sie die gew nschten Optionen fest So legen Sie Datei Voreinstellungen fest 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Dateioptionen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Dateioptionen auf eine Registerkarte und legen Sie die gew nschten Optionen fest Weitere Informationen ber das Festlegen von Programm und Datei Voreinstellungen finden Sie in der Hilfe Kapitel 2 Erstellen von Datenbanken Dieses Kapitel erl utert die folgenden Grundlagen m Planen einer Datenbank Definieren und ndern von Feldern m Definieren von Tabellen m Erstellen von Layouts m Arbeiten mit Feldern Objekten und Bereichen in einem Layout Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Um zu erfahren wie eine Datenbank erstellt verwendet und angepasst wird siehe Lektion 4 7 im FileMaker Pro Lehrgang Planen einer Datenbank Eine sorgf ltige Planung Ihrer Datenbank f rdert konsistente Dateneingabe und abruf und verringert die Anzahl doppelter Daten in den Datenbanktabellen Relationale Datenbanktabellen arbeiten zusammen und gew hrleisten dass die korrekten Daten zur Verf gung stehen wenn Sie sie brauchen Sie sollten eine Datenbank zun chst auf Papier planen Die Planung einer Datenbank umfasst die folgenden Schritte 1 Legen Sie den Zweck Ihrer Datenbank fest oder das Problem das Sie l sen wollen Beispiele Kun
130. g 64 Formular Siehe auch Layouts Datens tze anzeigen als 18 Standard Layout 56 Formularansicht Beschreibung 18 fp Dateinamenerweiterung 15 Funktionen 48 Furigana Feldoption 47 Fu bereiche Beschreibung 69 G Gastkonto 95 Gemeinsam benutzte Dateien Siehe auch Netzwerke Berechtigungen 97 Clients 85 Einschr nkungen 85 Host 85 im Web 92 in Arbeitsgruppen 92 Konten 97 ffnen 15 speichern 86 Gemeinsame Dateibenutzung aktivieren 86 Gesamtergebnisse Beschreibung 69 Gespeicherte Ergebnisse 54 Gestalten von Datenbanken planen 39 relational 39 Globale Speicheroptionen 54 Grafiken Felder formatieren f r 66 Grafikfelder Siehe Medienfelder Gruppen Siehe Konten Berechtigungen Gruppierfelder 69 H Heutiges Datum suchen 28 Hinzuf gen Siehe auch Definieren Platzieren Bezugsdatens tze 21 81 Datens tze 21 Felder 44 neue Suchabfragen 30 Host Ausf hren von Aufgaben 87 Beschreibung 85 Dateien speichern 86 Datenbank im Web 92 FileMaker Server 85 Importieren 88 91 Beschreibung 88 bestehende Datens tze aktualisieren 89 in bestehende Dateien 89 neue Datens tze hinzuf gen 89 passende Datens tze aktualisieren 89 Quelldatei oder tabelle 89 90 unterst tzte Dateiformate 88 Zieldatei 89 Indizierung Felder 54 Textfeldbeschr nkungen 27 Instant Web Publishing Beschreibung 85 92 Dateien gemeinsam benutzen 92 Intranet 92 Siehe auch Web IP Adressen beschr nken 92 J Jahreszahlen vierstelli
131. g in Datumsfeldern 23 53 vierstellig in Zeitstempelfeldern 23 JDBC berlegungen zu Feldnamen 45 Verwendung mit FileMaker Produkten 7 Jokerzeichen in Suchabfragen 26 K Komprimierte Dateikopien 16 Konten Admin Konto 95 anzeigen 98 Beschreibung 94 definieren 99 externes Server Konto 94 100 Gastkonto 95 Passw rter 97 vordefiniert 95 Konvertieren einzelner Dateien 104 mehrerer Dateien 105 Version 1 x und 2 x 109 Kopf Fu 1 Seite Beschreibung 68 Index 117 Kopfbereiche Beschreibung 68 Kopieren Bezugsdatens tze 21 Dateien 16 Datens tze 21 Felddefinitionen 16 Scripts 16 L Layoutbereiche Auswertung 69 Bereiche f r Zwischenergebnisse 69 Beschreibung 68 Datenbereich 69 Feldbeschriftungen 62 Fu bereich 69 Kopf Fu 1 Seite 68 Kopfbereich 68 Layout Einblendmen 15 Layoutmodus Beschreibung 17 Layoutobjekte Siehe Objekte Layouts Beschreibung 9 55 Bezugsfelder platzieren 63 drucken 35 erstellen 55 Etiketten 58 Felder anzeigen 9 55 ausw hlen 61 entfernen 63 in Layout ziehen 62 Platzhalter 59 platzieren 62 Felder hinzuf gen 62 Formularansicht 18 Formularlayout 56 leere 58 Liste Bericht 57 Spalten Breite ndern 59 1138 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Einrichten 59 Standardformular 56 Typen 56 Umschlag 58 vertikale Etiketten 58 Werkzeuge 60 Leere Datens tze drucken 36 Leere oder nicht leere Felder 29 Leeres Layout Siehe auch Layouts Beschreibung 58 Liste Bericht Siehe au
132. gaben wie eingegeben in einem vordefinierten Format oder in Vormittag am einem von Ihnen festgelegten Nachmittag pm Format erscheinen sollen Nachgeste Vorangestellte Zeichen Stunden lt Ohne gt v Minuten und Sekunden Nu vl Anzeigen als Halbe Breite Standard v Muster Optionen f r die Anzeige von japanischen Zeitangaben w hlen 23 09 03 Schrift Stil Gr e EE Farbe Zeilenabstand und Ausrichtung angeben 8 Klicken Sie auf OK Abbrechen Festlegen von Formaten f r Zeitstempelfelder Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro Zeitstempelwerte in Feldern anzeigt Sie formatieren ein Zeitstempelfeld indem Sie seine drei Komponenten separat formatieren Datum Uhrzeit ohne Sekundenangabe und Sekunden einschlie lich Sekundenbruchteile 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Zeitstempelfelder oder Formelfelder mit Zeitstempelergebnis aus 2 Um die Datumskomponente zu formatieren w hlen Sie Format gt Datum 3 Aktivieren Sie im Dialogfeld Datumsformat die gew nschten Formate und klicken Sie auf OK 4 Um die Zeitkomponente ohne Sekundenangabe zu formatieren w hlen Sie Format gt Zeit 5 Aktivieren Sie im Dialogfeld Zeitformat die gew nschten Formate und klicken Sie auf OK 6 Um die Sekundenkomponente mit Sekundenbruchteilen zu formatieren w hlen Sie Format gt Zahl 7 Aktivieren Sie im Dialogfeld Zahlenformat die gew nschte
133. gen angezeigt werden siehe Beheben grundlegender Konvertierungsprobleme auf Seite 108 8 Verwenden Sie einen Texteditor wie Editor Windows oder TextEdit Mac OS um die Datei Konvertierung log in dem Ordner zu ffnen der die konvertierte Datenbank enth lt Die Datei Konvertierung log enth lt ein Protokoll des Konvertierungsvorgangs den Sie gerade durchgef hrt haben Ein Gro teil besteht aus Statusmeldungen die die unterschiedlichen Dateikomponenten angeben die konvertiert wurden Das Protokoll kann aber auch Fehlermeldungen enthalten die Bereiche anzeigen in denen Sie eventuell manuelle Korrekturen an der konvertierten Datei vornehmen m ssen bevor Sie sie weiter testen Weitere Informationen ber die Datei Konvertierung log finden Sie unter Lesen der Datei Konvertierung log auf Seite 108 Konvertieren mehrerer Dateien gleichzeitig FileMaker Pro 7 kann mehrere Dateien gleichzeitig konvertieren Sie sollten die Mehrfachdateikonvertierung verwenden wenn Sie eine Datenbank mit mehreren Bezugsdateien konvertieren m ssen oder S e viele FileMaker Pro Dateien besitzen die Sie schnell konvertieren m chten ohne jede Datei einzeln umbenennen zu m ssen 106 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig konvertieren fordert FileMaker Pro Sie auf einen Ordner anzugeben in dem die konvertierten Dateien gespeichert werden sodass Ihre Originaldateien unver ndert bestehen bl
134. gestellt dass f r die Anmeldung bei der Datei automatisch das Admin Konto verwendet wird Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen 95 Das Admin Konto ist vollst ndig editierbar Sie k nnen das Konto umbenennen ihm ein Passwort zuweisen oder es deaktivieren Sie k nnen das Admin Konto sogar l schen jedoch m ssen Sie mindestens einem anderen aktiven Konto die Berechtigung Voller Zugriff zuweisen Wichtig Vergessen Sie nicht den Kontonamen und das Passwort die der Berechtigung f r vollen Zugriff zugewiesen sind Am besten notieren Sie diese Daten und bewahren sie an einem sicheren Ort auf Falls Sie diesen Kontonamen und das Passwort verlieren oder vergessen k nnen Sie eventuell nicht mehr auf die Datei zugreifen Gastkonto Das Gastkonto gestattet Benutzern das ffnen einer Datei ohne Kontoinformationen anzugeben Dem Gastkonto wird kein Passwort zugewiesen Standardm ig erh lt das Gastkonto den Nur Lese Zugriff aber Sie k nnen ihm eine beliebige andere Berechtigung zuweisen Zu Beginn ist das Gastkonto inaktiv d h die Option Gast im Passwort Dialogfeld ist deaktiviert und Benutzer k nnen Dateien nicht als Gast ffnen Sie k nnen das Gastkonto aktivieren um den Gastzugriff zu erm glichen Das Gastkonto ist nicht vollst ndig editierbar Sie k nnen das Gastkonto nicht l schen seinen Kontonamen nicht ndern und ihm kein Passwort zuweisen Die vordefinierten Berechtigu
135. greift oder eine kleine Anzahl von Konten f r gr ere Personengruppen definieren z B je ein Konto f r die Abteilung Marketing und die Abteilung Vertrieb m Erstellen Sie Konten f r Einzelpersonen wenn es erforderlich ist die Identit t bestimmter Benutzer zu berpr fen und wenn Sie den Zugriff auf individueller Ebene steuern wollen m Erstellen Sie gemeinsame Konten wenn Sie weniger Konten f hren wollen und der Zugriff von Einzelpersonen auf die Datenbankdatei nicht verwaltet werden muss Wenn Sie Dateien auf FileMaker Server bereitstellen k nnen Sie externe Server Konten definieren die Authentifizierungsdaten von einem Authentifizierungsserver wie z B Apple OpenDirectory oder Windows Domain beziehen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Konten die ber einen externen Server authentifiziert werden auf Seite 100 Berechtigungen geben eine Zugriffsstufe auf eine Datenbankdatei an Jede Datenbankdatei enth lt drei vordefinierte Berechtigungen f r h ufig verwendete Zugriffstufen Voller Zugriff Nur Dateneingabe Nur Lesezugriff Wenn Sie eine Berechtigung definieren stehen f r die Beschr nkung des Datenbankzugriffs viele Optionen zur Verf gung z B welche Layouts angezeigt werden welche Men s verf gbar sind und ob das Drucken erlaubt ist Berechtigungen k nnen auch den Zugriff auf Datens tze oder Felder bestimmter Tabellen in einer Datei beschr nken Jedem Konto wird eine Be
136. gt sind k nnen Sie Daten eventuell nicht ndern Ausw hlen eines Felds Ziel Aktion im Bl ttern oder Suchenmodus Ein Feld ausw hlen Klicken Sie in das Feld Den Inhalt eines Felds W hlen Sie das Feld aus und w hlen Sie dann ausw hlen Bearbeiten gt Alle ausw hlen In das n chste Feld in Dr cken Sie die Tabulatortaste den Zeilenschalter oder der Feldfolge wechseln die Eingabetaste Hinweis Um die verwendete n Taste n f r den Wechsel in das n chste Feld festzulegen w hlen Sie im Layoutmodus die Felder aus und w hlen Sie dann Format gt Feldverhalten Ziel Aktion im Bl ttern oder Suchenmodus a Ziel In das vorherige Feld Dr cken Sie Umschalt Tab Umschalt Zeilenschalter in der Feldfolge oder Umschalt Eingabe Pangale in ein we chs eln Zeitfeld Zu Werten in einer Dr cken Sie die Pfeiltasten Werteliste wechseln Eingeben und Andern von Felddaten Sie k nnen so viele Daten eingeben oder importieren bis die Grenze f r den Feldtyp erreicht ist Es wird jedoch nur der Teil angezeigt oder gedruckt der innerhalb der Feldbegrenzung Platz findet Klicken Sie im Bl tternmodus in das Feld und Ziel f hren Sie folgende Aktion aus Eingabe in ein Geben Sie den Text ein bis zu 1 Milliarde Zeichen Textfeld Eingabe der en aktuellen Uhrzeit Eingabe in ein Geben Sie die Werte ein von 10 bis 10400 in ein Zeit Zahlenfeld Zahlen oder Eingabe in ein Geben Sie in das Feld ein Datum pro Zeile ein Geben Sie Textie
137. h von Daten 87 Beschr nkungen beim ndern gemeinsam benutzter Dateien Es ist zwar m glich dass mehrere Benutzer dieselbe gemeinsame Datei gleichzeitig ndern jedoch unterliegen die Arten gleichzeitig zul ssiger nderungen einigen Beschr nkungen Die folgende Tabelle beschreibt die Arten von nderungen die an gemeinsam benutzten Dateien m glich bzw nicht m glich sind Datenbank nde rung Daten in Layouts und Datens tzen Layouts und Layoutelemente Wertelisten Scripts Tabellen Felder Beziehungen Datenbankschema Dateiverweise Konten und Zugriffsrechte Beschr nkung Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig dasselbe Layout ndern Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig dieselbe Werteliste ndern oder definieren Hinweis Eine Person kann eine Werteliste bearbeiten w hrend eine andere Person sie im Bl ttern oder Suchenmodus verwendet Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig dasselbe Script ndern oder definieren Hinweis Eine Person kann ein Script bearbeiten w hrend eine andere Person es verwendet Zwei Personen K nnen nicht gleichzeitig eines dieser Elemente ndern Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig Dateiverweise ndern oder definieren Hinweis Eine Person kann einen Dateiverweis bearbei ten w hrend eine andere Person ihn verwendet Zwei Personen K nnen nicht gleichzeitig K
138. halten manchmal auch als Datenbanksystem bezeichnet Aufgrund der relationalen Eigenschaften von FileMaker Pro k nnen S e Dateien und Tabellen verkn pfen und auf diese Weise eine relationale Datenbank erzeugen Beispiel In einer Tabelle sind alle Kunden gespeichert die einen bestimmten Artikel gekauft haben In einer Bezugstabelle ist der Rechnungsbetrag vermerkt Kundentabelle Artikeltabelle Kundennr 002 Artikelnr ET3 Name Anna K hn Artikel Reisetasche Telefon 818 555 1234 Preis 29 00 Menge 34 Rechnungstabelle l l l L gt Kundennr 002 Name Anna K hn Telefon 818 555 1234 Rechnungsnr 12345 Art Nr Artikel Preis 32 Um Daten in eine Datenbanktabelle einzugeben erstellen Sie einen neuen Datensatz und geben Werte in die Felder ein die zu diesem Datensatz geh ren Sie k nnen Werte in ein Feld schreiben aus einer anderen Anwendung importieren oder auf verschiedene andere Arten eintragen ffnen von Dateien Wichtig Informationen ber das ffnen von Dateien aus fr heren FileMaker Pro Versionen finden Sie in Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen Wenn FileMaker Pro nicht aktiv ist k nnen Sie eine Datei auf eine der folgenden Arten ffnen m Doppelklicken Sie auf die FileMaker Pro Datei m Ziehen Sie die Datei auf das FileMaker Pro Programmsymbo
139. he oder in einer Gruppe von Bezugsdatens tzen auszuschlie en m ssen Sie die Beziehung oder den Wert in mindestens einem Abgleichsfeld so ndern dass der Datensatz kein Bezugsdatensatz mehr ist Informationen ber Bezusgsfelder finden Sie in Kapitel 3 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien m Sie k nnen ein weiteres Fenster ffnen um verschiedene Suchabfragen in denselben Daten auszuf hren Siehe ffnen von mehreren Fenstern pro Datei auf Seite 15 Wenn Sie nach der Durchf hrung einer Suche Datens tze aus der Ergebnismenge ausschlie en wollen siehe Ausblenden und Einblenden von Datens tzen in einer Ergebnismenge auf Seite 32 L schen und Wiederherstellen von Suchabfragen Um eine Suchabfrage zu l schen wechseln Sie in die betreffende Suchabfrage und w hlen Sie dann Abfragen gt Abfrage l schen Um den urspr nglichen Zustand einer Suchabfrage wieder herzustellen w hlen Sie Abfragen gt Abfrage wiederherstellen Abfragen werden z B best tigt wenn Sie au erhalb der Felder klicken in ein anderes Layout oder eine andere Abfrage wechseln oder eine Suche durchf hren Anzeigen Wiederholen oder ndern der letzten Suchabfrage Um die zuletzt verwendeten Suchkriterien anzuzeigen w hlen Sie Datens tze gt Letzte Abfrage ndern Um anschlie end wieder die Gruppe der aufgerufenen Datens tze anzuzeigen w hlen Sie Ansicht gt Bl ttern Zum Wiederholen einer Suchabfrage klicken Sie au
140. herte Optionen bearbeiten m chten m ssen Sie sich eventuell die Einstellungen in Erinnerung rufen um sie wieder richtig einzugeben Sie sollten sich in diesem Fall die Optionen in der fr heren unkonvertierten Datei ansehen damit Sie sie richtig eingeben k nnen Umschalten von Fenstern n Scripts Bei Bedarf haben fr here Versionen von FileMaker Pro das aktive Fenster automatisch gewechselt nachdem ein Script ausgef hrt wurde Dieses automatische Fensterverhalten wird nicht mehr unterst tzt da FileMaker Pro 7 den neuen Scriptschritt Fenster aktivieren unterst tzt der bei der Erstellung von Scripts verwendet werden kann um das aktive Fenster festzulegen Um das Verhalten fr herer Versionen nachzuahmen f gt FileMaker Pro 7 nach bestimmten Scriptschritten Script ausf hren und Gehe zu Bezugsdatensatz Scriptschritte Fenster aktivieren ein Um das gew nschte Fensterverhalten zu erzielen m ssen Sie eventuell Scriptschritte Fenster aktivieren einf gen oder l schen Boolesche Funktionen und Suchabfragen Da FileMaker Pro 7 unterst tzte alphabetische Zeichen in einem Zahlenfeld als Zahlen nicht erkennt k nnen einige logische Funktionen die die booleschen Ergebnisse wahr und falsch zur ckgeben falsche Ergebnisse liefern Auch einige Suchabfragen nach booleschem Inhalt kann zu unterschiedlichen Ergebnissen in FileMaker Pro 7 im Vergleich zu fr heren Versionen f hren Die folgende T
141. hle im Men Datens tze die Ergebnismenge ndern m die Datens tze sortieren 5 W hlen Sie Ansicht gt Seitenansicht um exakt zu sehen wie die gedruckte Version wirken wird 36 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Einige Elemente wie Statistikfelder Bereiche f r Zwischenergebnisse angleichende Objekte Datens tze in Spalten und variable Informationen wie Seitennummern erscheinen nur in der Seitenansicht korrekt 6 W hlen Sie Datei gt Drucken Windows bzw Ablage gt Drucken Mac OS 7 W hlen Sie im Dialogfeld f r Drucker eine Option Windows bzw w hlen Sie FileMaker aus dem Einblendmen Mac OS F r das Drucken von Alle Datens tze oder nur Datens tze in der Ergebnismenge Nur den Datensatz der im Bl tternmodus ausgew hlt ist Einen leeren Datensatz mit dem aktuellen Layout f r die Ausgabe eines leeren Formulars Auswahl Alle aufgerufenen Datens tze Aktueller Datensatz Leerer Datensatz mit Feldern und w hlen Sie dann eine Formatoption Klicken Sie auf die Optionen um die Seitenausrichtung Hoch oder Querformat die Skalierung und andere Druckoptionen zu ndern Drucken D ie zu d ruc kend en Drucken SEEME EEE EEE Daten w hlen Drucker Name PRINTSERVER 1swim81ld Status Bereit X Eigenschaften wo 10 11 250 40 Typ HP LaserJet 8000 Series PS Kommentar Bereich drucken Ales C Seiten von li An Datei drucken Kopien Anzahl der
142. hnitt befindet geben Sie in das Feld in der letzten leeren Ausschnittreihe Daten ein und dr cken Sie die Eingabetaste neuen Datensatzes in eine Bezugstabelle Wenn sich das Bezugsfeld nicht in einem Ausschnitt befindet geben Sie Daten in das Feld ein und dr cken S e die Eingabetaste Einen Datensatz Vergewissern Sie sich dass im Ausschnitt kein duplizieren der Datensatz ausgew hlt ist und w hlen Sie dann Bezugsdaten anzeigt Datens tze gt Datensatz duplizieren W hlen Sie den Datensatz im Ausschnitt aus und w hlen Sie dann Datens tze gt Datensatz duplizieren Duplizieren eines Bezugsdatensatzes in einem Ausschnitt 22 FileMaker Pro Benutzerhandbuch a E gt Rechnung EVERYWHERE TRAVEL Kundennr Name Anschrift ET12 Ausschnitt der Geben Sie Daten in der letzten Reihe des Ausschnitts Bezugsdaten ein um der Tabelle Artikel einen Bezugsdatensatz s tze aus der hinzuzuf gen Tabelle Artikel zeigt Weitere Informationen ber das Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen finden Sie in der Hilfe L schen von Datens tzen Wenn Sie einen Datensatz l schen werden alle Daten in den Feldern dieses Datensatzes dauerhaft gel scht Wichtig Sie k nnen gel schte Daten weder laden noch den L schvorgang r ckg ngig machen Legen Sie daher vor dem L schen eine Sicherungskopie Ihrer Datei an Wenn bei der Bearbeitung einer relationalen Datenbank im Dialogfeld Beziehu
143. hsfeld sind ungleich lt Werte im linken Abgleichsfeld sind kleiner als Werte im rechten Abgleichsfeld IA Werte im linken Absgleichsfeld sind kleiner oder gleich den Werten im rechten Abgleichsfeld gt Werte im linken Abgleichsfeld sind gr er als Werte im rechten Abgleichsfeld IV Werte im linken Abgleichsfeld sind gr er oder gleich den Werten im rechten Abgleichsfeld X Alle Datens tze in der linken Tabelle werden mit allen Datens tzen in der rechten Tabelle verglichen unab h ngig von den Werten in den Abgleichsfeldern a Touren E Kunden 3 E Abgleichsfeld Tourdatum gt gt Tourdatum Abgleichsfeld Toeurdaturm Toeurdaturm Tourname Kundennr Vorname Nachname Relationaler Operator Gr er als 78 FileMaker Pro Benutzerhandbuch In diesem Beispiel sind die Felder Tourdatum in der Tabelle Touren und der Tabelle Kunden die Abgleichsfelder Wenn z B ein Datensatz in der Tabelle Touren in Tourdatum den Wert 11 12 2004 hat beziehen sich alle Datens tze in der Tabelle Kunden mit einem Tourdatum Wert von 10 12 2004 oder fr her darauf Wenn in der Tabelle Kunden ein Datensatz den Wert 11 12 2004 hat beziehen sich alle Datens tze in der Tabelle Touren mit einem Tourdatum Wert von 12 12 2004 oder sp ter darauf Beziehungen die einen Bereich von Datens tzen zur ckgeben Eine Beziehung die einen Bereich von Datens tzen
144. i in die Sie Daten importieren ist das Ziel Hinzuf gen von Datens tzen Wenn Sie Datens tze hinzuf gen importieren Sie alle Datens tze aus der Quelldatei in die Zieldatei In der Zieldatei wird ein neuer Datensatz f r jeden importierbaren Datensatz der Quelldatei erstellt Aktualisieren bestehender Datens tze Mit dieser Option ersetzen Sie Daten in Ihrer Datei durch Daten aus der Quelldatei F r jedes Feld in das Sie importieren berschreiben Daten aus dem ersten importierbaren Datensatz oder der ersten Datenreihe der Quelldatei die Daten im ersten Datensatz in der Zieldatei Daten aus dem zweiten importierbaren Datensatz oder der zweiten Datenreihe der Quelldatei berschreiben die Daten im zweiten Datensatz in der Zieldatei usw Beim Ersetzen berpr ft oder vergleicht FileMaker Pro die Daten in den Dateien nicht S e k nnen w hlen ob die Daten auf Feldbasis ersetzt werden Datens tze in der Zieldatei werden durch die gleiche Anzahl an Datens tzen aus der Quelldatei ersetzt Sind in der Quelldatei mehr importierbare Datens tze vorhanden werden die Daten aus den Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 89 zus tzlichen Datens tzen nicht importiert wenn Sie nicht die Option Verbleibende Daten als neue Datens tze hinzuf gen aktivieren Wenn die Zieldatei mehr Datens tze als die Quelldatei enth lt werden die Daten in den zus tzlichen Datens tzen der Zieldatei nicht ersetzt Aktualisierung passend
145. ichael Braun 213 555 2345 Andrea Breitner 714 555 3456 Marie Durand 619 555 4567 Jean Durand 408 555 5678 Wilhelm John 408 555 6789 Telefonliste EVERYWHERE TRAVEL Name Telefonnummer 408 555 1234 gt Telefonliste RYWHERE TRAVEL Anita Anders Eva Telefonnummer Alle aufgerufenen Datens tze Aktueller Datensatz Leerer Datensatz Telefonliste drucken Gehe zu Layout Telefonliste Sortieren Sortierfolge Nachname Aufsteigend Suchfolge bernehmen Ohne Dialogfeld Feldname Feldtyp Formel Optionen Seitenansicht aktivieren Pause Vorname Text Drucken Nachname Text Ohne Dialogfeld Adresse 1 Text Datenbank definieren f r Everywhere Travel Bl tternmodus aktivieren Adresse 2 Text Text Text Zahl Text Tabellen und Felddefinitionen Beziehungsdiagramm Sie k nnen Seitenr nder steuern Leerr ume unterdr cken und bestimmte Objekte vom Druck ausschlie en Seitenansicht der Daten in einem Layout Wenn Sie in die Seitenansicht wechseln sehen Sie das Layout so wie es auf der gedruckten Seite erscheint In der Seitenansicht k nnen Sie keine Informationen in Felder eingeben oder bearbeiten In der Seitenansicht sehen Sie m die Anzahl der Datens tze die auf eine gedruckte Seite passen m wie die gew hlten Einstellungen Seitenumbr che beeinflussen m Bereiche f r Zwischenergebnisse mit berechneten
146. ichen Sie jedes Vorkommen von Feldern durch die nicht zum Thema der Tabelle geh ren 9 Definieren Sie die Beziehungen zwischen den Tabellen Zeichnen Sie in Ihrem Plan eine Linie von jedem Abgleichsfeld in einer Tabelle zum entsprechenden Abgleichsfeld in der Bezugstabelle Eine Beziehung zwischen Tabellen ist dadurch gekennzeichnet dass ihre Abgleichsfelder bereinstimmende Daten enthalten 42 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Kunden a Strafe Don o Stadt Nach Postleitzahl m Reisename Telefon Reisekennung O Kundentabelle O Routentabelle Reisetabelle Beziehungen erm glichen auch dass Sie Ihre Daten zur L sung komplexer Abfragen gruppieren Mithilfe von Beziehungen k nnen Sie z B den aktuellen Lagerbestand Umsatzprognosen und andere Aufgaben bestimmen bei denen Daten ber mehrere Tabellen hinweg ber cksichtigt werden m ssen Weitere Informationen ber Beziehungen finden Sie in Kapitel 3 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 10 Wenn Ihre Datenbank auch von anderen Anwendern genutzt wird sollten Sie die Art des Zugriffs festlegen Weitere Informationen ber die gemeinsame Nutzung von Datenbanken finden Sie unter Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten auf Seite 85 11 berlegen Sie welche Personen die Datenbank verwenden und ob der Zugriff beschr nkt werden muss Weisen Sie die erforderlichen Zugriffsrechte zu wenn Sie die Datenbank erstellen
147. ieder in den Suchenmodus und geben Sie die Kriterien ein mit denen die Suche erweitert werden soll z B Sie geben Hongkong in das Feld Ort ein 3 W hlen Sie Abfragen gt Ergebnismenge erweitern Die Ergebnismenge enth lt nun Kunden in M nchen und Hongkong Datens tze die einer Kriteriengruppe entsprechen und gleichzeitig eine andere nicht erf llen Informationen ber das Eingrenzen Ihrer Suche durch Ausschlie en von Datens tzen die bestimmte Kriterien erf llen Beispiel Alle Hersteller im Staat New York ausschlie lich der Hersteller in New York City suchen finden Sie unter Gleichzeitiges Suchen und Ausschlie en von Datens tzen auf Seite 31 Suchen nach Datens tzen die der Abfrage nicht entsprechen Sie k nnen Datens tze ausschlie en wenn Sie eine Suchabfrage durchf hren Anders gesagt Sie k nnen Informationen in Ihrer Datenbank finden die ungleich Ihren angegebenen Kriterien sind Beispiel Sie wollen alle Rechnungen anzeigen au er denen der letzten 30 Tage Suchen nach Datens tzen die den Suchkriterien nicht entsprechen Beispiel Sie wollen alle Verkaufsdatens tze au er den Verkaufsdatens tzen f r Berlin anzeigen 1 Geben Sie im Suchenmodus die Kriterien f r den Ausschluss ein Verwenden von Datenbanken 31 2 Aktivieren Sie Ohne im Statusbereich Suchen _ mar Layout Kunden Hier Ohne w hlen um Datens tze auszuschlie en die der Abfrage entsprechen
148. iehungen und mehreren Daten banktabellen erstellen Beispielsweise k nnen Sie eine komplexe Datenbank erstellen die zwei Tabellen auf der Basis eines gemeinsamen Werts wie z B einer Seriennummer oder einer Kennziffer verbindet Vorname Nachname Anschrift1 Anschrift Ahmet Mehmet Bahar Caddesi 50 15 Etiler Andre Common 147 White Avenue Annelies Verhaag Blauwburgstraat 33 Betty Wilson 456 Fifth Avenue Gerard LeFranc Chez Pierre 456 Rue Eiffel Jean Durand 1001 Place du Monde Jens Jensen Bredgade 127 123 St John s Rd Bl ttern e i a k Garcia alle Real Manzana onia Aqui aE ED Ku nden varez 1 1 unden gt Vargas venida Sevilla utta Grosse Elbestrasse Kentaro Ogawa 2 23 5 Imachi Setagaya Li 123 place de la mer ZVERFWHERE TRAVEL Nachname 123 4th St SW Patrick Murphy 89 Lavenworth Place Castleknock Gefunden 126 Deepwater Bay 1 Steve Williams 789 Ninth Avenue umme Svensson Klammerdammsgatan Johnson 852 Marsh Road nschriti Anschrift2 New York NY Stadt USA Land 212 555 0900 Telefon B ro 212 555 3258 Telefon Privat Telefonnu mmern Eine Adresslistendatenbank bestehend aus einer Tabelle Eine Datenbank bestehend aus mehreren Tabellen mit einem Ausschnitt um Datens tze aus einer Bezugstabelle anzuzeigen S e k nnen Ihre Datenbanken als einzelne Tabelle in einer Datei mit mehreren Tabellen in einer Datei oder mit mehreren Tabell
149. ieren der Feld berpr fung Durch die Auswahl von berpr fungsoptionen stellen Sie sicher dass nur korrekte Daten in ein Feld eingegeben werden Bei Eingabe fehlerhafter Daten zeigt FileMaker Pro eine Meldung an Wichtig Um Fehlinterpretationen bei der Verwendung von Datumsformaten in FileMaker Pro zu vermeiden legen Sie Optionen zur berpr fung des Datumsfelds fest Damit k nnen Sie sicherstellen dass nur vierstellige Jahreszahlen eingegeben werden 1 ffnen Sie die Datenbank und w hlen Sie Datei gt Definieren gt Datenbank Windows bzw Ablage gt Definieren gt Datenbank Mac OS 2 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank definieren auf die Registerkarte Felder 3 Wenn Ihre Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen 4 Doppelklicken Sie n der Feldliste auf das Feld 5 Klicken Sie im Dialogfeld Optionen f r Feld auf die Registerkarte berpr fung 6 Legen Sie fest wie FileMaker Pro auf ung ltige Werte reagiert W hlen Sie unter Daten in diesem Feld die Option Immer f r st ndige Feld berpr fung oder Nur bei der Dateneingabe um die berpr fung nur dann durchzuf hren wenn Daten eingegeben werden Deaktivieren Sie Benutzer darf berpr fung bei Dateneingabe umgehen wenn Sie Benutzer daran hindern wollen ung ltige Daten einzugeben 7 Aktivieren Sie berpr fungsoptionen f r das Feld Ziel Dieses Feld muss eine Zahl enthalten
150. ileMaker Netzwerkeinstellungen Schalten Sie Netzwerk Sharing ein um Ihre ge ffneten Dateien ber TCP IP bereitzustellen Netzwerk Sharing Aus TCP IP Adresse 10 11 250 215 Dateizuguriff ber FileMaker Netzwerk Aktuell ge ffnete Dateien Netzwerkzugriff auf Datei Everywhere Travel fp Datei Everywhere Travel fp Keine Benutzer Nicht in Dialog Remote Datei ffnen anzeigen IE EE Abbrechen Stufe des Netzwerkzugriffs f r die ausgew hlte n Datei en w hlen 4 W hlen Sie die Datei en die Sie bereitstellen wollen aus der Liste Aktuell ge ffnete Dateien 5 Legen Sie die Stufe des Netzwerkzugriffs f r die ausgew hlte n Datei en fest Ziel W hlen Sie Zugriff f r alle FileMaker Pro Alle Benutzer Benutzer in Ihrem Netzwerk erm glichen Netzwerkzugriff der Benutzer Benutzer nach Berechtigungen angeben abh ngig von ihrer Berechtigung und dann auf Angeben klicken beschr nken W hlen Sie im Dialogfeld Benutzer nach Berechtigungen angeben die Berechtigungen f r die Sie Netzwerk zugriff erlauben wollen Jeglichen Zugriff ber FileMaker Keine Benutzer Netzwerkfunktionen verhindern 6 Klicken Sie auf OK Die ge ffneten Dateien sind nun bereitgestellt Wichtig Sie m ssen Ihre gemeinsam benutzte n Datei en ge ffnet lassen damit sie f r Clients zur Verf gung stehen Hinweis Damit Dateien auf CD ROMs gemeinsam benutzt werden k nnen m ssen Sie Sharing aktivieren b
151. in 82 Ausw hlen Datens tze 19 Objekte 61 Auswahlpfeil 60 Auswertungen Siehe Bereiche f r Zwischenergebnisse Statistikfelder Authentifizierung 94 Apple OpenDirectory 100 ber externen Server 100 Windows Dom ne 100 Automatische Eingabe 51 BASIC Format 88 Benennen Datenbanken 43 Felder 46 Berechtigungen anzeigen 98 114 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Beschreibung 94 definieren 101 Nur Dateneingabe 95 Nur Lesezugriff 95 Voller Zugriff 95 vordefiniert 95 Bereich f r Gesamtergebnis Siehe Bereiche f r Zwischenergebnisse Bereich f r Zwischenergebnisse drucken 35 Bereiche f r Gesamtergebnis Beschreibung 69 Bereiche f r Zwischenergebnisse Siehe auch Zwischenergebnisse Beschreibung 69 Bereiche Siehe Layoutbereiche Berichte Siehe auch Layouts Zwischenergebnisse Datens tze in Spalten 58 erstellen 55 Liste Bericht mit gruppierten Daten drucken 35 erstellen 57 Seitenansicht 35 Beschr nken des Zugriffs Siehe Konten Berechtigungen Best tigen von Daten 17 Beziehen von Daten aus anderen Dateien Siehe Datenaustausch Beziehungen Siehe auch Relationale Datenbanken ndern 80 Beschreibung 74 einzelnes Kriterium 75 erstellen 79 mehrere Kriterien 76 planen 41 Self Join 79 Typen 75 Vergleichs 77 zur ckgegebener Datensatzbereich 78 Beziehungsdiagramm 74 80 Beschreibung 79 Bezugsdateien Zugriff beschr nken 42 Bezugsdatens tze Siehe auch Datens tze Relationale Datenbanken Beschreibung 73 duplizieren
152. in Ergebnismenge akt U Verbleibende Daten als neue Datens tze hinzuf gen C Datenbank definieren V Ersten Datensatz nicht importieren enth lt Feldnamen Hier eine Importaktion w hlen Konvertieren einer Datendatei in eine neue FileMaker Pro Datei Sie k nnen eine Datendatei aus einem anderen Programm in eine neue FileMaker Pro Datei konvertieren Die konvertierte Datei enth lt m die Daten aus der Datei oder Quelle die Sie konvertieren zwei Layouts f r die Anzeige der Daten m konvertierte Feldnamen wenn sie in der Datei oder Quelle die Sie konvertieren zur Verf gung stehen Ansonsten werden Standard feldnamen verwendet fl f2 f3 usw m konvertierte Feldnamen wenn sie in der Datei oder Quelle die Sie konvertieren zur Verf gung stehen Ansonsten sind alle Felder Textfelder So importieren Sie Daten in eine neue Datei 1 Sichern Sie im Quellprogramm die zu importierenden Daten in einem Dateityp den FileMaker Pro unterst tzt Siehe Unterst tzte Dateiformate f r Import und Export auf Seite 88 2 W hlen Sie Datei gt ffnen Windows bzw Ablage gt ffnen Mac OS 3 W hlen Sie im Dialogfeld ffnen unter Dateityp Windows bzw Format Mac OS den Dateityp w hlen Sie die zu konvertierende Datei und klicken Sie auf Offnen 4 Wenn das Dialogfeld Option f r erste Zeile angezeigt wird w hlen Sie ob die erste Datenreihe Feldnamen oder den ersten Datensatz
153. ine relationale Datenbank an indem Sie eine Beziehung zwischen zwei Feldern so genannten Abgleichsfeldern definieren Diese Felder k nnen sich in verschiedenen Tabellen oder in derselben Tabelle Self Join befinden Sie k nnen auf Bezugsdaten zugreifen wenn der Wert im Bezugsfeld auf der einen Seite der Beziehung gem den festgelegten Kriterien erfolgreich mit einem Wert im Abgleichsfeld auf der anderen Seite der Beziehung abgeglichen wird Nachdem Sie eine Beziehung erstellt haben k nnen Sie Felder aus der Bezugstabelle verwenden als w ren es Felder in der aktuellen Tabelle zur Anzeige von Datens tzen in einem Layout als Teil einer Formel in einem Script als Abgleichsfeld f r eine andere Beziehung usw Sie k nnen in jedem Modus mit den Daten in den Bezugsfel dern arbeiten falls Sie Zugriffsrechte haben w hrend Sie mit Datens tzen in der aktuellen Tabelle arbeiten Wenn Sie Bezugsdaten in einem Ausschnitt anzeigen werden Werte aus allen Bezugsdatens tzen angezeigt Wenn sich das Bezugsfeld nicht in einem Ausschnitt befindet wird nur der Wert aus dem ersten Bezugsdatensatz angezeigt Weitere Informationen ber Beziehungen finden Sie in der Hilfe Terminologie f r relationale Datenbanken Bevor Sie beginnen mit relationalen Datenbanken und Referenzen zu arbeiten sollten Sie mit den nachstehenden Begriffen vertraut sein Diese Begriffe werden in den folgenden Abschnitten erl utert Begriff Beschreibung A
154. ird dann nicht konvertiert 2 Starten Sie FileMaker Pro 7 3 Sie haben folgende M glichkeiten Wenn das Dialogfeld Neue oder vorhandende Datei ffnen angezeigt wird fahren Sie mit Schritt 4 fort Wenn das Dialogfeld Neue Datenbank angezeigt wird w hlen Sie Eine bestehende Datei ffnen und klicken Sie dann auf OK Wenn kein Dialogfeld angezeigt wird w hlen Sie Datei gt ffnen Windows bzw Ablage gt Offnen Mac OS 4 W hlen Sie im Dialogfeld ffnen die zu konvertierende Datei aus und klicken Sie auf ffnen Hinweis Sie k nnen die Konvertierung auch starten indem Sie die Datei auf das FileMaker Pro 7 Anwendungssymbol ziehen Das Dialogfeld Konvertierung wird angezeigt in dem Sie die vorhandene Datei vor der Konvertierung umbenennen k nnen Standardm ig benennt FileMaker Pro die Datei um indem dem Dateinamen ein Alt angeh ngt wird Konvertieren von Feld Kunden und muss in FileMaker Pro 7 0 Format konvertiert werden x Diese Datei wurde mit einer fr heren version von FileMaker Pro erstellt Y Alte Datei umbenennen zu 3 5 Sie haben folgende M glichkeiten berspringen Sie das Umbenennen der alten Datei indem Sie das Kontrollk stchen Alte Datei umbenennen zu deaktivieren und auf OK klicken Es ist nicht notwendig die alte Datei umzubenennen wenn Sie die Erweiterung fp5 fp3 oder fmj besitzt da die konvertierte Datei die Erweiterung fp7 erh
155. is eine beliebige Zahl au er Null ist jedes andere Ergebnis null keine Daten nicht numerische Daten ist falsch Weitere Informationen ber das Dialogfeld Formel angeben finden Sie unter Definieren von Formelfeldern auf Seite 47 Maximale Anzahl von Zeichen und geben Sie dann die maximal erlaubte Anzahl ein Optionen f r Feld Produktnr berpr fung w hlen Automatische Eingabe berpr fung Speicher Furigana Daten in diesem Feld Aus Werteliste und w hlen Sie dann eine A Immer 0 Nur bei der Dateneingabe v Benutzer darf berpr fung bei Dateneingabe umgehen bestehende Werteliste aus oder Optionen zur O Nicht leer C Aus Werteliste lt Unbekannt gt 4 definieren Sie eine neue berpr fung des Im Bereich von bis und geben Sie den Felds festlegen Erforderlich Strenger Datentyp Nur numerisch H A Eindeutiger Wert _ Vorhandener Wert Im Bereich von berpr fung durch Berechnung Angeben oberen und unteren Grenzwert ein E Maximale Anzahl von Zeichen 1 Eigene Meldung zeigen wenn berpr fung fehlerhaft Abbrechen EEE 8 Um eine spezielle Meldung anzuzeigen wenn Daten nicht den berpr fungsanforderungen entsprechen aktivieren Sie Eigene Meldung zeigen wenn berpr fung fehlerhaft und geben Sie bis zu 255 Zeichen ein 54 FileMaker Pro Benutzerhandbuch 9 Klicken Sie auf OK um das Dia
156. ittelwert W hlen Sie in der Feldliste das Feld aus das den Gewichtungsfaktor enth lt Laufende Anzahl Nach Gesamtheit Laufend W hlen Sie in der Feldliste ein Feld f r die Zwischenergebnisse Zur ck im Bl tternmodus sortieren Sie die Datens tze nach diesem Feld um den Wert korrekt zu berechnen Ziel Bestimmt den Mittelwert eines Felds auf der Basis eines anderen Feldwerts der als Gewichtungsfaktor verwendet wird Zeigt den kumulativen Wert f r den aktuellen Datensatz und alle vorhergehenden Datens tze an Berechnet die Standard abweichung von einer Gesamtheit wobei die Formel nach n gewichtet ist Definiert nach welcher Gruppe sortiert wird 8 W hlen Sie ggf eine Option f r die Auswertung eines Wiederholfelds W hlen Sie Alle zusammen Einzeln Ziel Berechnen eines einzigen Ergebniswerts f r alle Wiederholungen des Felds Berechnen eines Ergebniswerts f r jede Wiederholung 9 Klicken Sie auf OK 10 Definieren Sie weitere Felder oder klicken Sie auf OK Weitere Informationen ber das Definieren von Feldern finden Sie in der Hilfe Festlegen von Feldoptionen Sie k nnen Feldoptionen beim Definieren eines Felds oder zu einem sp teren Zeitpunkt festlegen Sie k nnen Optionen festlegen f r Eingabe von Standarddaten in ein Feld berpr fung der Daten anhand festgelegter Kriterien m Definieren eines Felds als Wiederholfeld m Erstellen eines Index m
157. ke Funktionen Unterst tzung verschiedener Plattformen und eine m helos zu bedienende Benutzeroberfl che machen FileMaker Pro unentbehrlich f r jeden der den berblick ber Mitarbeiter Projekte und andere Daten behalten und sie verwalten muss Verwendung dieses Handbuchs Dieses Benutzerhandbuch enth lt eine Einf hrung in die Funktionen von FileMaker Pro und gibt schrittweise Anleitungen f r die g ngigsten FileMaker Pro Aufgaben Detaillierte Informationen zu fortgeschritteneren Produktfunktionen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe Verwenden der FileMaker Pro Dokumentation Die FileMaker Pro Dokumentation gibt Ihnen einen Lernpfad an die Hand um produktiv zu werden liefert Installationsanleitungen einen Einf hrungslehrgang eine Online Hilfe u v m Die folgenden Handb cher sind enthalten m FileMaker Pro Benutzerhandbuch dieses Handbuch enth lt wichtige Konzepte und grundlegende Vorgehensweisen m Handbuch Installation und neue Funktionen f r FileMaker Pro und FileMaker Developer enth lt Installationsanleitungen und Informationen zu neuen Funktionen FileMaker Pro Lehrgang enth lt Lektionen die Ihnen die wichtigsten Funktionen von FileMaker Pro n her bringen m FileMaker Instant Publishing Handbuch beschreibt wie FileMaker Pro Datenbanken f r Webbrowser Benutzer ber ein Intranet oder das Internet zug nglich gemacht werden m Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen en
158. ktiviert Aktiviert Aktiviert Deaktiviert Nur Lesezu griff Nur anzeigbar Nur anzeigbar Nur anzeigbar Alle nur ausf hrbar Alle deaktiviert Aktiviert Aktiviert Deaktiviert Deaktiviert Aktiviert Aktiviert Deaktiviert Berechtigungen Voller Nur Datenein Nur Lesezu Zugriffsrecht Zugriff gabe griff Mindestl nge des Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Passworts Verf gbare Alle Alle Alle Men befehle Hinweis Die Berechtigung f r vollen Zugriff ist die einzige die den Zugriff auf die Dialogfelder Datenbank definieren und Dateiverweise definieren erm glicht um Felder Tabellen Beziehungen und Dateiverweise zu ndern Es ist auch die einzige Berechtigung die das ndern von Konten und Zugriffsrechten erlaubt Da Sie diese Zugriffsrechte in keiner anderen Berechtigung aktivieren k nnen muss jeder Benutzer der Definitionen oder Zugriffsrechte in der Datenbank ndern will die Datei mit einem Konto ffnen das ber die Berechtigung f r vollen Zugriff verf gt Mindestens einem aktiven von FileMaker authentifizierten Konto in jeder Datei muss die Berechtigung f r vollen Zugriff zugewiesen werden Eine Fehlermeldung wird angezeigt wenn Sie Konten so bearbeiten dass kein aktives Konto mehr ber die Berechtigung f r vollen Zugriff verf gt Planen der Sicherheit f r eine Datei Eine neue FileMaker Pro Datei ist urspr nglich nicht gesch tzt Beim ffnen der Datei wird der
159. ktuelle Tabelle In relationalen Datenbanken die Tabelle in der Sie momentan arbeiten F r Referenzen die Tabelle in die die Daten kopiert werden Externe Tabelle Eine Tabelle au erhalb der aktuellen Datei in einer anderen Datei Referenzzielfeld Das Feld in einer Tabelle in das Sie Daten bei einer Referenz nur f r kopieren wollen Referenzen Referenzquellfeld Das Feld in der Bezugstabelle das die Daten enth lt die Sie nur f r bei einer Referenz kopieren wollen Referenzen Begriff Abgleichsfeld Ausschnitt Bezugsfeld Bezugsdatensatz Bezugstabelle Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 73 Beschreibung Ein Feld in der aktuellen Tabelle und ein Feld in einer Bezugstabelle deren Werte f r den Zugriff auf bereinstimmende Datens tze verwendet werden Ein Abgleichsfeld wird gelegentlich auch als Schl sselfeld bezeichnet F r jede Beziehung w hlen Sie in jeder Tabelle ein oder mehrere Abgleichsfelder F r relationale Datenbanken m ssen Werte in Abgleichsfeldern bereinstimmen damit eine Beziehung zwischen den Dateien m glich ist Siehe Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen auf Seite 74 F r Referenzen m ssen Werte in Abgleichsfeldern nicht gleich sein um zu passen Ein Layoutobjekt das Datens tze aus Bezugstabellen anzeigt In Ausschnitten werden Daten aus Bezugsfeldern in Reihen angezeigt wobei jeder Datensatz eine eigene Reihe einnimmt Ein Feld das sich auf
160. l Doppelklicken Sie auf das FileMaker Pro Programmsymbol W hlen Sie im Dialogfeld Neue Datenbank die Option Eine bestehende Datei ffnen klicken Sie auf OK und doppelklicken Sie anschlie end auf den Dateinamen So ffnen Sie eine Datei wenn FileMaker Pro bereits aktiv ist 1 W hlen Sie Datei gt ffnen Windows bzw Ablage gt ffnen Mac OS 2 Doppelklicken Sie auf den Namen der zu ffnenden Datei Wenn Sie zur Eingabe eines Kontonamens und Passworts aufgefordert werden geben Sie s e in das Dialogfeld Passwort ein und klicken Sie auf OK So ffnen Sie eine Datei die gemeinsam im Netzwerk benutzt wird 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Remote ffnen 2 W hlen Sie im Dialogfeld Remote Datei ffnen die Option Anzeigen um eine Liste der Hosts zu sehen Auswahl F r Host Favoriten Hosts die Sie zuvor als Favoriten hinzugef gt haben Lokale Hosts FileMaker Pro Hosts in Ihrem TCP IP Teilnetz Hosts nach LDAP FileMaker Pro Hosts die ber den angegebenen LDAP Server zur Verf gung stehen 3 Um von einem Host verf gbare Dateien zu sehen w hlen Sie den Host aus W hlen Sie aus der Liste Verf gbare Dateien die zu ffnende Datei Geben Sie in Adresse den Netzwerkpfad ein z B fmnet hostIPadresse Dateiname 4 Klicken Sie auf ffnen Abh ngig von der Konfiguration des FileMaker Netzwerk Sharing auf dem Host m ssen Sie m glicherweise den Kontonamen
161. ld Datumsfeld Tag Monat und Jahr als Zahlen ein z B 03 03 2005 und Eingabe in ein verwenden Sie als Trennzeichen Zeitstempelfeld ein nichtnumerisches Zeichen z B Punkt oder Schr gstrich Hinweis Sie k nnen einen Doppelpunkt nicht als Datumstrennzeichen verwenden Wichtig Zweistellig eingegebene Jahreszahlen wandelt FileMaker Pro mit der in der Hilfe beschriebenen Konver tierungsmethode in vierstellige Jahresangaben um Um Fehlinterpretationen bei der Konvertierung zu vermeiden geben Sie immer vierstellige Jahreszahlen ein Eingabe des W hlen Sie Einf gen gt Datum aktuellen Datums in ein Datums Zahlen oder Textfeld Verwenden von Datenbanken 23 Klicken Sie im Bl tternmodus in das Feld und f hren Sie folgende Aktion aus Eingabe der Uhrzeit oder Zeitdauer als Stunden Stunden und Minuten Stunden Minuten und Sekunden Stunden Minuten Sekunden und Sekundenbruchteile W hlen Sie als Trennzeichen ein nichtnumerisches Zeichen wie einen Doppelpunkt Trennen Sie Sekundenbruchteile durch einen Punkt Sie k nnen die Tageszeit entweder im 24 Stunden oder im 12 Stunden Format im angels chsischen Sprachraum mit oder ohne AM und PM eingeben AM bezeichnet eine Zeit vor 12 Uhr Mittag W hlen Sie Einf gen gt Zeit Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein z B 15 10 2005 15 15 05 Geben Sie Tag Monat und ein vierstelliges Jahr als Zahlen ein und verwenden Sie a
162. lder enthalten Bezugsdatens tze zur ck Startdatum E 12 01 2005 12 02 2005 12 15 2005 12 17 2005 12 26 2005 Enddatum E 01 01 2006 Self Join Beziehungen Ein Self Join ist eine Beziehung in der beide Abgleichsfelder in derselben Tabelle definiert sind Definieren Sie einen Self Join um Beziehungen zwischen Datens tzen innerhalb derselben Tabelle aufzubauen Verwenden Sie z B einen Self Join um in einem Ausschnitt eines Layouts eine Untergruppe von Daten in der aktuellen Tabelle anzuzeigen wie etwa alle Angestellten f r jeden Manager Wenn Sie eine Self Join Beziehung im Beziehungsdiagramm definieren generiert FileMaker Pro eine zweite Instanz der Tabelle auf die Sie den Self Join basieren FileMaker Pro verhindert damit dass das Beziehungsdiagramm eine zirkul re Beziehung bildet wodurch die Beziehung nicht mehr berechnet werden k nnte ELLE AL E Abgleichsfeld TextfeldG1 Textfeld Abgleichsfeld ZahlenfeldG ZahlenfeldG TextfeldGl TextfeldGl TextfeldG2 TextfeldG2 Self Join Beziehung Diese Beziehung gibt Bezugsdatens tze in Tabelle G zur ck wenn Textfeld G1 denselben Wert wie Textfeld G2 enth lt Weitere Informationen ber die Beziehungstypen finden Sie in der Hilfe Planen einer relat onalen Datenbank Informationen ber das Planen einer relationalen Datenbank finden Sie unter Planen einer Datenbank auf Seite 39 Arbeiten mit dem Beziehung
163. len um eine neue Berechtigung zu definieren Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt 7 Geben Sie in Beschreibung eine Beschreibung des Kontos ein optional 8 Klicken Sie auf OK 9 Klicken Sie im Dialogfeld Konten und Zugriffsrechte definieren auf OK 10 Geben Sie in das anschlie end ge ffnete Dialogfeld einen Kontonamen und ein Passwort ein f r das die Berechtigung Voller Zugriff aktiviert ist und klicken Sie dann auf OK Erstellen von Berechtigungen Sie k nnen jede Berechtigung einem oder mehreren Konten zuweisen So erstellen Sie eine Berechtigung 1 Folgen Sie den obigen Schritten um die Berechtigungen f r eine Datei anzuzeigen 2 Klicken Sie auf Neu Das Dialogfeld Berechtigungen bearbeiten wird ge ffnet Standardm ig ist f r jede Berechtigungsoption die am st rksten eingeschr nkte Einstellung festgelegt Berechtigungen bearbeiten w hlen Sie Berechtigungen und speichern Sie sie als Berechtigungen die dann von einem oder mehreren Konten verwendet werden k nnen Wenn Sie einen Satz bearbeiten sind alle Konten die ihn verwenden betroffen Berechtigungenname Beschreibung jerechti ungen EEE Datenzugriff und Gestaltung Andere Berechtigungen Datens tze F r alle keinen Zugriff v Drucken Exportieren La outs F r alle keinen Zugriff St AEE E z Erweiterte Zugriffsrechte verwalten Wertelisten F r alle keinen Zugriff Benutzer kann
164. lips findet Johnson amp Phillips und Paulson amp Phillips fred findet fred aber nicht Fred Suche nach Japanische Zeichen mit einer gro z gigen Suchmethode die nicht unterscheidet zwischen Hiragana Katakana Kana Stimmhaft Halbstimmhaft Stimmlos Kana Klein Normal und Kana Stimmhaft Stimmlos Iterationsmarken Nur in japanisch indizierten Feldern verf gbar Ein Zeichen mit besonderer Bedeutung z B Datenbanksyntax die FileMaker Pro erkennt lt gt Exakte bereinstimmung mit dem angegebenen Text Exakte bereinstimmung mit den angegebenen ganzen W rtern Eingabe in das Feld Tilde mit darauf folgendem Zeichen gefolgt vom Sonderzeichen zwei Gleichheits zeichen Beispiele I amp findet amp N und 7 5 Hans findet Hans Hans abc net findet die E Mail Adresse Hans abc net Johann findet Johann aber nicht Johann Schmidt Johann Schmidt findet Johann Schmidt aber nicht Schmidt Johann oder Johann Schmidtmer Markt findet Markt Marktdienstleistungen und Aktuelle Marktanalyse aber nicht Marketing oder Supermarkt Chris Schmidt findet Chris Schmidt oder Schmidt Chris aber nicht Chris oder Christoph Schmidtmer Verwenden von Datenbanken 27 Eingabe in Suche nach das Feld Beispiele Wertbereiche Siehe Suchen nach Wertbereichen auf Seite 28 Suchen nach Zahlen Datum Uhrzeit und Zeits
165. lle die der Referenz im Beziehungs diagramm als Ausgangspunkt dient Referenz aus Bezugstabelle Die Bezugstabelle in der die Bezugsdaten nachgeschlagen werden 9 W hlen Sie das Feld aus aus dem der Referenzwert kopiert werden soll 10 Aktivieren Sie Optionen f r die Referenz Ziel Aktion Die Ma nahme festlegen wenn die Aktivieren Sie unter Bei fehlender Werte in den Abgleichsfeldern bereinstimmung eine Option um keinen Wert nicht identisch sind Leeren Feldinhalt von der ber Aktivieren Sie Leeren Feldinhalt nicht kopieren zu kopieren oder den n chstniedrigeren oder h heren Wert aus dem Referenzquellfeld zu kopieren oder geben Sie einen festen Wert ein der stattdessen verwendet werden soll nahme aus dem Referenzquellfeld Deaktivieren Sie die Option um die der Referenz in das Referenz bernahme solcher Daten zuzulassen zielfeld ausschlie en Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 83 Referenz f r Feld St ckpreis Ausgangspunkt Verwenden Sie eine Referenz um einen Wert von einem F ld in einer anderen Tabelle basierend auf den zwischen diesen Tabellen definjerten Beziehungen zu der Refe renz kopieren Beginnend mit Tabelle Positionen E wa h le n Referenz aus Bezugstabelle Produkte E Wenn ein neuer Eintrag in das Feld Produktnr eingegeben wird kopiert diese Bezugsta belle Referenz den Wert des ersten passenden Bezugsdatensatzes in
166. lle Tabelle Kundennr C100 Beziehung Kundennr C200 Schmidt 555 1234 M nchen Kundennr C200 Schmidt CAE E ES Name Name Telefon Stadt Referenzzielfeld Referenzquellfeld Erstellen von Referenzen So definieren Sie eine Referenz 1 Definieren Sie eine Beziehung f r die Referenz zwischen dem Abgleichsfeld der aktuellen Tabelle und dem Abgleichsfeld der Bezugstabelle Siehe Erstellen von Beziehungen auf Seite 79 2 ffnen Sie die Datenbank und w hlen Sie Datei gt Definieren gt Datenbank Windows bzw Ablage gt Definieren gt Datenbank Mac OS 3 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank definieren auf die Registerkarte Felder 4 Wenn Ihre Datenbank mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen 5 W hlen Sie ein Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel oder Medienfeld aus der Liste bestehender Felder oder definieren Sie ein neues 6 Klicken Sie auf Optionen oder doppelklicken Sie auf den Feldnamen 7 Klicken Sie im Dialogfeld Optionen f r Feld auf die Registerkarte Automatische Eingabe und aktivieren Sie dann Referenzwert 8 W hlen Sie im Dialogfeld Referenz f r Feld die Tabelle mit der die Referenz beginnt und die Tabelle aus der der Wert kopiert wird W hlen Sie Beginnend mit Tabelle Zum Festlegen von Die Tabe
167. logfeld Optionen f r Feld zu schlie en oder klicken Sie auf eine andere Registerkarte um weitere Feldoptionen festzulegen Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Optionen zur Speicherung und Indizierung FileMaker Pro stellt Optionen zur Indizierung von Feldern und zur Speicherung von berechneten Ergebnissen zur Verf gung Sie k nnen Einen neuen Index erstellen Ein Index enth lt eine Liste der Werte eines Felds Ein Index kann Suchabfragen erheblich beschleunigen FileMaker Pro ben tigt f r die Indizierung jedoch zus tzlichen Speicherplatz auf der Festplatte Sie k nnen Text Zahlen Datums Zeit und Zeitstempelfelder indizieren Sie k nnen auch Formelfelder indizieren wenn das Feld den Ergebnistyp Text Zahl Datum Zeit oder Zeitstempel liefert m Das Ergebnis eines Formelfelds in Ihrer Datenbank speichern oder FileMaker Pro anweisen die Berechnung der Formel nur bei Bedarf auszuf hren nicht gespeichertes Ergebnis Durch die Speicherung von Ergebnissen sparen Sie zwar Zeit Sie ben tigen jedoch zus tzlichen Speicherplatz auf der Festplatte Sie k nnen Speicheroptionen f r Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel und Formelfelder festlegen Ein beliebiges Feld au er einem Statistikfeld so einstellen dass es einen einzigen Wert f r alle Datens tze in einer Datei verwendet wenn Sie Globale Speicherung verwenden in der Registerkarte Speicher des Dialogfelds Optionen f r Feld akti
168. ls Trennzeichen ein nichtnumerisches Zeichen z B Punkt oder Schr gstrich Hinweis Sie k nnen einen Doppelpunkt nicht als Datumstrennzeichen verwenden Geben Sie dann die Uhrzeit ein als Stunden und Minuten Stunden Minuten und Sekunden Stunden Minuten Sekunden und Sekundenbruchteile m Geben Sie AM oder PM ein wenn die Zeit nicht im 24 Stunden Format angegeben wird W hlen Sie als Trennzeichen ein nichtnumerisches Zeichen wie einen Doppelpunkt 24 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Ziel Eingabe des aktuellen Datums in ein Zeit oder Zeitstempelfeld Einf gen eines Tabulatorzeichens in ein Feld L schen von Daten aus einem Feld Eingabe von Daten in ein Medienfeld Datei in ein Medienfeld einf gen Eingabe von Daten in Wertelisten die als Auswahlfelder Optionsfelder Markierungsfelder Listen oder Men s formatiert sind Bearbeiten Formatieren oder Pr fen der Rechtschreibung eines Texts in einem Feld oder Bearbeiten von W rterb chern Klicken Sie im Bl tternmodus in das Feld und f hren Sie folgende Aktion aus W hlen Sie Einf gen gt Zeit Klicken Sie an die Stelle an der Sie den Tabulator einf gen wollen Dr cken Sie Strg Tabulator Windows bzw Option Tabulator Mac OS W hlen Sie die Daten aus und dr cken Sie die R ck oder L schtaste Informationen finden Sie in der Hilfe Informationen finden Sie in der Hilfe Informationen find
169. lt Mac OS Eingabe in das Feld Beispiele findet N chsten Dienstag oder 33 2 2005 in einem Datumsfeld oder Mitternacht in einem Zeitfeld findet zw lf aber nicht 12 oder zw lf30 Beispiele lt 40 lt 9 7 2005 lt M lt 95129 lt 05 00 00 lt M gt 95129 gt 9 7 2005 gt M gt 100 gt 9 7 2005 gt 8 00 gt M Verwenden Sie diesen F r ein Suchergebnis Operator Beispiele Innerhalb eines angegebenen Oder 122309 4 17 230 Bereichs Ein Bereich zwei oder drei 1 1 2005 6 6 2005 unterscheidet sich je nach Punkte A M Datentyp Zahlen kleinste bis gr te Datums und Zeitangaben fr heste bis sp teste m Text erstes bis letztes Wort basierend auf der Index reihenfolge der W rter nicht der Sortierfolge Suchen nach Daten in Bezugsfeldern Sie k nnen Suchkriterien in die Bezugsfelder eines Ausschnitts oder direkt in das Layout eingeben Wenn Sie eine Suche in einem Bezugsfeld durchf hren zeigt FileMaker Pro alle Datens tze an die einen Bezugsdatensatz haben der die angegebenen Kriterien erf llt Beispiel Ihre Rechnungsdatei zeigt Positionen als Bezugsdatens tze in einem Ausschnitt Um alle Rechnungen mit der Angabe Computer zu finden geben Sie Computer in das Feld Artikel im Ausschnitt ein Informationen ber Bezugsfelder finden Sie in Kapitel 3 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Informationen ber das Ausschlie en von Bezug
170. mes Element enthalten oder einen gemeinsamen Zweck erf llen Sie k nnten z B eine Tabelle f r Namen und Adressen verwenden w hrend Sie in einer anderen Tabelle Transaktionsdetails wie Kaufdatum Artikelnummer St ckpreis usw speichern 40 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Datenbanken sind typischerweise auf eine von drei Arten organisiert u Eine einzelne Tabelle in einer einzelnen Datei Verwenden Sie eine einzelne Tabelle wenn Sie Daten nur in einer Kategorie f hren wollen z B Namen und Adressen m Mehrere Tabellen in einer einzelnen Datei Verwenden Sie mehrere Tabellen wenn Ihre Daten komplexer sind z B Studenten Seminare und Noten m Mehrere Tabellen in mehreren Dateien Verwenden Sie mehrere Dateien wenn Sie dieselben Daten in mehreren verschiedenen Datenbankl sungen verwenden m ssen Sie k nnen z B Ihre Umsatzsteuers tze und Versandinformationen in einer separaten Datei speichern wenn Sie diese Informationen in mehreren L sungen nutzen wollen Verwenden Sie Beziehungen um Daten gemeinsam mit Tabellen in derselben Datei oder mit Tabellen in externen Dateien zu nutzen Andere Datenbankelemente wie z B Scripts und Zugriffsrechte werden auf Dateiebene gespeichert daher erzielen einige komplexe L sungen Vorteile aus der Nutzung mehrerer Dateien 5 Legen Sie die Datenbanktabellen und die enthaltenen Daten fest und bestimmen Sie welche Felder Sie daf r brauchen Tipp Um die Suche und Sortierung von
171. mma vor Ltd werden jedoch ignoriert B rg findet Berg und Burg ang findet Lang und Fang aber nicht Drang Mei er findet Meisner und Meitinger J r findet Jr und Junior phan findet Phan und Stephanie findet 3 aber nicht 30 findet 30 aber nicht 3 oder 300 Suche nach Symbole oder sonstige nicht alphanumerische Zeichen z B Interpunktions oder Leerzeichen W rter mit Akzentzeichen Teile einer Phrase eine Wort oder Zeichenfolge Text wie eingegeben mit Beachtung der Gro Kleinschreibung Eingabe in das Feld Setzen Sie die Zeichen einschlie lich Leerzeichen und Interpunktion in doppelte Anf hrungszeichen Setzen Sie den Text einschlie lich Leerzeichen und Interpunktion in doppelte Anf hrungszeichen Setzen Sie Text Interpunktion und Leerzeichen in Anf hrungszeichen Verwenden Sie das Jokerzeichen um diesen Text in der Mitte einer l ngeren Textfolge zu finden W hlen Sie Unicode als Standardsprache f r die Indizierung des Felds Hinweis Dadurch ndert sich die Sortierfolge der Datens tze Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Beispiele findet oder z B eine E Mail Adresse findet Datens tze die ein Komma enthalten findet drei Leerzeichen in einer Reihe i pera findet pera aber nicht opera pera ohne Anf hrungszeichen findet pera und opera son amp Phil
172. n erscheinen sollen F r Tagesangabe lt Ohne gt HJ F r Monatsangabe lt Ohne gt I Optionen f r die Anzeige von Anzeigen als Halbe Breite Stand japanischen u Datumsangaben w hlen 25 12 2003 Schrift Stil Gr e Fate Towfomat abbrechen EEE Zeilenabstand und Ausrichtung angeben 4 Klicken Sie auf OK Erstellen von Datenbanken 65 Festlegen von Formaten f r Zeitfelder Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro Zeitangaben in Feldern anzeigt 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Zeitfelder oder Formelfelder mit Zeitergebnis aus 2 W hlen Sie Format gt Zeit 3 Aktivieren Sie im Dialogfeld Zeitformat die gew nschten Formate Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Bereich Muster 4 Klicken Sie auf OK Wenn Sie die Sekundenkomponente so formatieren wollen dass Sekundenbruchteile angezeigt werden fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort 5 W hlen Sie Format gt Zahl 6 Aktivieren Sie im Dialogfeld Zahlenformat die gew nschten Formate Nur zwei Optionen beeinflussen die Anzeige der Sekunden komponente Feste Anzahl an Dezimalstellen und Dezimalzeichen Die brigen Optionen haben keine Wirkung 7 Klicken Sie auf OK 66 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Voreinstellung Zeitformat C Wert anzeigen wie eingegeben Format Trennzeichen Symbol 24 Stunden 12 Stunden W hlen Sie ob Zeitan
173. n Formate und klicken Sie auf OK Nur zwei Optionen beeinflussen die Anzeige der Sekundenkom ponente Feste Anzahl an Dezimalstellen und Dezimalzeichen Die brigen Optionen haben keine Wirkung Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Bereich Muster Festlegen von Formaten f r Medienfelder Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro Bilder und Dateisymbole in Medienfeldern anzeigt Hinweis Die folgenden Anleitungen gelten auch f r das Formatieren von Grafikobjekten die Sie direkt in ein Layout einf gen 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Medienfelder oder eingef gte Grafiken aus 2 W hlen Sie Format gt Grafik 3 Aktivieren Sie im Dialogfeld Grafikformat die gew nschten Formate Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Bereich Muster Dateisymbole lassen sich nicht skalieren W hlen Sie wie die p 4 A Voreinstellung Grafikformat X Grafik in den Rahmen B aa eingef gt werden soll Bild verkleinen V Proportionen beibehalten v An Rahmen anpassen W hlen Sie die Ausrichtung Zentriert v Zentriert v W hlen Sie die horizontale Ausrich Be vertikale Ausrich tung der Grafik rn gm tung der Grafik v Abbrechen 4 Klicken Sie auf OK Formatieren von Feldern und Text f r vertikales Schreiben Wenn Ihr Betriebssystem f r die Unterst tzung japanischer Texteingabe konfiguriert ist k nnen Sie Feld und Textobjekte so formatieren dass sie Japanis
174. n als ich die Originaldatei mit derfr heren Version von FileMaker Pro ge ffnet habe Versuchen Sie die Originaldatei mit der fr heren Version von FileMaker Pro wiederherzustellen ffnen Sie dann die wiederher gestellte Datei mit der gleichen Version von FileMaker Pro schlie en Sie die Datei und versuchen Sie sie mit FileMaker Pro 7 zu konvertieren Die konvertierte Datei akzeptiert das Passwort nicht Passw rter in FileMaker Pro 7 unterscheiden Gro Kleinschreibung Stellen Sie sicher dass Sie Ihr Passwort genau so eingeben wie es in der fr heren Version von FileMaker Pro erstellt wurde Wenn Sie der Eigent mer der Originaldatei oder der Datenbankadministrator sind ffnen Sie die Originaldatei mit einer fr heren Version von FileMaker Pro und schlagen Sie das Passwort im Dialogfeld Passw rter definieren nach Wenn Sie weder der Eigent mer der Datei noch der Datenbankadministrator sind wenden Sie sich f r die Passwortinformationen an den Datenbankadministrator Weitere Informationen finden Sie unter Passw rter im folgenden Abschnitt Konvertieren von FileMaker Pro 1 x und 2 x Datenbanken FileMaker Pro 7 kann mit FileMaker Pro 1 x oder 2 x erstellte Datenbanken nicht konvertieren Um diese Dateien mit FileMaker Pro 7 zu verwenden m ssen Sie sie mit FileMaker Pro 3 x 4 x 5 x oder 6 x und dann erneut mit FileMaker Pro 7 konvertieren Hinweis Fr here Versionen von FileMaker Pro f r Windows k nnen nur 2
175. n 1000 im Feld Kundennr und dem Wert 10 10 2004 im Feld Verleihdatum passt nur zu den Datens tzen in der Tabelle Positionen in denen die Werte von beiden Feldern bereinstimmen Wenn die Felder Kundennr in beiden Tabellen bereinstimmende Werte haben aber die Felder Verleihdatum nicht werden keine Bezugsdatens tze zur ckgegeben Beispielsweise enth lt die Datenbank Ausr stungsverleih drei Tabellen Ausr stung eine statische Tabelle die den verleihbaren Ausr stungsbestand speichert die Tabelle Kunden die Namen und Adressen von Kunden speichert sowie die Tabelle Positionen die einen Datensatz f r jeden Verleihvorgang einschlie lich Ausr stungsnummer Kundennummer und Verleihdatum speichert Diese Datenbank soll den Verleih von Reiseausr stung verfolgen und alle Ausleihvorg nge pro ausgew hltem Kunden und ausgew hltem Datum anzeigen Die Datenbank verwendet zwar drei Tabellen aber die Beziehung mit mehreren Kriterien besteht zwischen den Tabellen Kunden und Positionen Diese Tabellen enthalten die folgenden Felder Tabelle Feldname Kommentar Kunden Zahlenfeld automatisch eingegebene fortlaufende Nummer Eines der Abgleichsfelder f r die Tabelle Positionen Kundennr Datumsfeld Das andere Abgleichsfeld f r die Tabelle Positionen Verleihdatum Positionen Zahlenfeld Eines der Abgleichsfelder f r die Tabelle
176. n Sie eine Datei mit Passwort 1 Nehmen Sie die folgenden nderungen an den Konten in der Datei vor m Bearbeiten Sie das Konto Admin so dass es einen anderen Kontonamen und ein Passwort besitzt und die Berechtigung f r vollen Zugriff verwendet a Stellen Sie sicher dass das Konto Gast inaktiv ist m L schen oder deaktivieren Sie etwaige andere Konten in der Datei 2 Bearbeiten Sie bei Bedarf die Berechtigung Voller Zugriff um die erweiterten Zugriffsrechte hinzuzuf gen die Sie ben tigen Aktivieren Sie erweiterte Zugriffsrechte nur dann wenn sie gebraucht werden Tipps zum Erstellen von sicheren Passw rtern m Sichere Passw rter sind normalerweise mindestens acht Zeichen lang und enthalten mindestens eine Ziffer 98 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Wenn Ihre Datei ber Web Publishing gemeinsam benutzt wird d rfen Kontonamen und Passw rter nur Zeichen aus dem Zeichensatz ISO Latin 1 mit Ausnahme von Doppelpunkten verwenden Um Zeichen zu vermeiden die im Web falsch interpretiert werden k nnten sollten Sie Kontonamen und Passw rter ggf auf alphabetische und numerische Zeichen beschr nken Weitere Informationen ber den Schutz von FileMaker Pro Datenbanken finden Sie in der Hilfe Erstellen von Konten und Berechtigungen Konten geben Kontonamen und in der Regel Passw rter f r eine Datei an Wenn ein Benutzer eine Datei ffnet die Konten enth lt wird er in einem Dialogfeld
177. n das Feld Dateiname Windows bzw Name Mac OS einen Dateinamen ein 4 W hlen Sie in der Liste Dateityp die Option FileMaker Dateien nur Windows 5 W hlen Sie in der Liste Dateityp Windows bzw Typ Mac OS eine der folgenden Optionen Auswahl Ziel Kopie dieser Datei Duplizieren der gesamten Datei einschlie lich Tabellen Felddefinitionen Layouts Scripts Papierformatoptionen und Daten W hlen Sie diese Option bevor Sie umfangreiche nderungen vornehmen Komprimierte Komprimieren des gesamten Dateiinhalts sodass die Datei Kopie kleiner weniger Speicherplatz beansprucht Eine komprimierte Kopie ist empfehlenswert wenn Sie an einer gro en Anzahl von Datens tzen h ufig nderungen durchf hren Clone ohne Speichern der Tabellen Felddefinitionen Layouts Scripts Datens tze und Papierformatoptionen einer Datei ohne die Daten zu speichern W hlen Sie diese Option wenn Sie eine Vorlage der Datei erstellen wollen 6 Klicken Sie auf Speichern Wann speichert FileMaker Pro eine Datei In fr heren FileMaker Pro Versionen wurde eine Datei durch ffnen und Schlie en gespeichert selbst wenn keine nderungen an ihr erfolgten In FileMaker Pro 7 verursachen die folgenden Aktionen kein Speichern der Datei Anzeigen eines anderen Datensatzes oder Layouts Sortieren von Datens tzen oder Andern einer Sortierung Durchf hren von Suchvorg ngen wie Suchen Alle Datens tze anzeigen oder
178. n der linken Liste im Dialogfeld Sortieren auf die zu sortierenden Felder Um die Sortierfolge der Felder zu ndern ziehen Sie die Felder in der rechten Liste an die gew nschte Position Aktivieren Sie weitere Optionen und klicken Sie dann auf OK Durch die Aktivierung dieser Option wird die Sortierfolge in der Bezugsdatei nicht beeinflusst Weitere Informationen ber das Erstellen und Bearbeiten von Beziehungen finden Sie in der Hilfe 82 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Statistikberechnung f r Daten in Ausschnitten Sie k nnen Daten statistisch auswerten die sich in einem Bezugsfeld in einem Ausschnitt befinden Der Ausschnitt kann Datens tze aus einer Bezugstabelle oder aus derselben Tabelle Self Join enthalten So werten Sie Daten in einem Ausschnitt statistisch aus 1 Erstellen Sie ein Formelfeld in der Tabelle in der die Gesamtsumme angezeigt werden soll 2 Definieren Sie f r das Feld eine Formel die eine Statistikfunktion f r die gew nschte Berechnung enth lt Wenn z B die Tabelle Rechnungen aktiv ist und Sie die Summe der Bezugswerte im Feld Preis der Tabelle Positionen ermitteln wollen verwenden Sie die Formel Summe Produkte Preis 3 Platzieren Sie das Formelfeld in ein Layout der Tabelle in der es definiert wurde Siehe Platzieren und Entfernen von Feldern in einem Layout auf Seite 62 Weitere Informationen ber die Ergebnisberechnung f r Daten in Aussch
179. n die gew nschte Berechtigung f r dieses Konto Sie k nnen sich f r eine bestehende Berechtigung entscheiden oder Neue Berechtigungen w hlen um eine neue Berechtigung zu definieren Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Berechtigungen auf Seite 101 8 Geben Sie in Beschreibung eine Beschreibung des Kontos ein optional 9 Klicken Sie auf OK 10 Klicken Sie im Dialogfeld Konten und Zugriffsrechte definieren auf OK 11 Geben Sie in das anschlie end ge ffnete Dialogfeld einen Kontonamen und ein Passwort ein f r das die Berechtigung Voller Zugriff aktiviert ist und klicken Sie dann auf OK Erstellen von Konten die ber einen externen Server authentifiziert werden Wenn Sie FileMaker Pro Datenbankdateien mit FileMaker Server bereitstellen und Ihr Unternehmen zentral verwaltete Authentifizierung f r Benutzer und Gruppen verwendet z B Apple OpenDirectory oder eine Windows Dom ne k nnen S e Konten einrichten die Benutzer auf der Basis Ihres Authentifizierungsservers authentifizieren Damit k nnen Sie den Zugriff auf Datenbanken mit Ihrem bestehenden Authentifizierungsserver steuern ohne eine unabh ngige Liste mit Konten in jeder FileMaker Pro Datenbankdatei zu f hren Hinweis Nur durch FileMaker Server bereitgestellte Datenbankdateien k nnen Benutzer ber einen Authentifizierungsserver authentifizieren Gemeinsam durch FileMaker Pro benutzte Datenbankdateien k nnen nicht
180. nbank m Erstellen und Bearbeiten von Beziehungen m Erstellen und Bearbeiten von Referenzen FileMaker Pro verwendet Bezugstabellen als Basis f r relationale Datenbanken und Referenzen Relationale Datenbanken erlauben Ihnen dynamisch mit Daten aus anderen Tabellen zu arbeiten sodass Sie Daten an einer Stelle ndern k nnen und Ihre nderungen an allen Stellen reflektiert werden an denen die Bezugsdaten auftauchen Mithilfe von Referenzen k nnen Sie Daten aus einer Tabelle kopieren und in eine andere einf gen Nachdem die Referenzdaten eingef gt wurden ndern sie sich nicht mehr es sei denn Sie bearbeiten sie oder weisen FileMaker Pro an die Referenz zu wiederholen Verwenden Sie relationale Datenbanken um m die aktuellste Version der Daten aus einer anderen oder der aktuellen Tabelle zu sehen und zu bearbeiten Zeigen Sie z B Daten in Bezugsfeldern an wenn Sie den aktuellen Preis eines Artikels aus einer Bezugstabelle ben tigen Wenn sich Daten in den Bezugsdatens tzen ndern sehen Sie diese nderungen auch in der aktuellen Tabelle m Daten effizient und flexibel zu erfassen und zu verwalten Anstatt mehrere Datenbanktabellen mit doppelten Werten zu erstellen speichern Sie Werte nur einmal und verwenden Sie Beziehungen um diese Werte zur Verf gung zu stellen Sie k nnen dann Daten an nur einer Stelle ndern und vermeiden damit doppelte Daten und f rdern konsistente Datenhaltung m Speicherplatz zu sparen da
181. ner oder mehreren Tabellen besteht die in ihrer Gesamtheit alle Daten enthalten die Sie f r Ihre Arbeit ben tigen Jede Information wird nur in jeweils einer Tabelle gespeichert steht aber jeder Bezugstabelle f r Zugriff und Anzeige zur Verf gung Sie k nnen jedes Auftreten Ihrer Bezugsdaten ndern und die nderungen werden an allen Stellen reflektiert an denen diese Bezugsdaten benutzt werden m Definieren Sie eine Referenz um Daten aus einer Bezugstabelle in ein Feld in der Zieltabelle zu kopieren Die kopierten Daten werden jetzt an zwei Stellen gespeichert als h tten Sie sie mit den Befehlen Kopieren und Einf gen in ein Zielfeld bertragen Die Referenzdaten sind zum Zeitpunkt des Kopierens aktuell bleiben aber dann so lange statisch bis die Referenz wiederholt oder erneut ausgel st wird Aktuelle Tabelle Bezugstabelle Kundennr Kundennr R20 Strecke M nchen EEE Strecke M nchen Paris Paris In relationalen Datenbanken werden Daten aus der Bezugstabelle nur in der aktuellen Tabelle angezeigt nicht kopiert Aktuelle Tabelle Bezugstabelle Kundennr R20 Kundennr R20 Strecke M nchen Strecke M nchen Paris Paris Referenzen kopieren Daten aus der Bezugstabelle in die aktuelle Tabelle Ein Reiseb ro k nnte beispielsweise folgende Tabellen verwenden die Tabelle Reisen die die Produkte Reisen
182. nes der oben angegebenen unterst tzten Formate konvertieren Dann k nnen Sie die Dateien zu FileMaker Pro 7 konvertieren Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren von FileMaker Pro 1 x und 2 x Datenbanken auf Seite 109 Wenn Sie Dateien konvertieren beh lt FileMaker Pro 7 Ihre Originaldateien bei und erstellt neue konvertierte Dateien in FileMaker Pro 7 Format Die Originaldateien werden nicht ge ndert und k nnen in der fr heren Version von FileMaker Pro ge ffnet werden mit der sie erstellt wurden Die konvertierten Dateien k nnen nur mit FileMaker Pro 7 ge ffnet werden Sie k nnen einzelne Dateien oder mehrere Dateien gleichzeitig konvertieren m Verwenden Sie die Einzeldateikonvertierung f r eigenst ndige Datenbankdateien die keine Bezugsdaten aus anderen Dateien anzeigen Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt m Verwenden Sie die Mehrfachdateikonvertierung um alle Dateien in einer relationalen Datenbank zu konvertieren Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren mehrerer Dateien gleichzeitig auf Seite 105 Konvertieren einer einzelnen Datei So konvertieren und ffnen Sie eine einzelne Datei 1 Wenn die zu konvertierende Datei in der fr heren Version von FileMaker Pro ge ffnet ist schlie en Sie die Datei Wenn Sie versuchen eine ge ffnete Datei zu konvertieren wird eine Fehlermeldung angezeigt die angibt dass die Datei bereits n Gebrauch ist Die Datei w
183. ng Konvertierte Dateien speichern in Angeben BarryMac Users barryd Desktop eine ieh ar 0 Abbrechen C ffnen Y 4 W hlen Sie Alle Dateien ffnen und bei Bedarf konvertieren 5 Klicken Sie auf Angeben w hlen Sie den in Schritt 2 erstellten Ordner in dem Sie die konvertierten Dateien speichern wollen und klicken Sie auf OK Windows bzw Ausw hlen Mac OS Wichtig W hlen Sie keinen Ordner aus der Ihre Originaldateien enth lt Andernfalls werden konvertierte Dateien eventuell umbenannt indem eine Zahl an den Dateinamen angeh ngt wird um zu verhindern dass konvertierte Dateien Originaldateien ersetzen Das Umbenennen von Dateien k nnte dazu f hren dass Dateiverweise nicht richtig konvertiert werden sodass Beziehungen und andere Funktionen die Dateiverweise verwenden nicht mehr richtig funktionieren 6 Klicken Sie auf ffnen im Dialogfeld Mehrere Dateien ffnen um die Konvertierung zu starten W hrend einer l ngeren Konvertierung wird das Dialogfeld Dateiformatkonvertierung angezeigt das den Status der Konvertierung angibt Wenn eine zu konvertierende Datei indizierte Felder enth lt k nnen Sie Zeit sparen indem Sie auf berspringen klicken wenn der Index neu erstellt wird Die Indizierung wird dann sp ter durchgef hrt Konvertieren von FileMaker Datenbanken aus fr heren Versionen 107 FileMaker Pro 7 erstellt die konvertierten Dateien in dem von Ihnen angegebenen
184. ng ndern die Option Bei L schen eines Datensatzes dieser Datei auch die Bezugsdatens tze l schen aktiviert ist l scht FileMaker Pro alle Bezugsdatens tze wenn Sie einen Datensatz l schen Zu l schende Aktion im Bl tternmodus Datens tze W hlen Sie den zu l schenden Datensatz aus W hlen Sie Datens tze gt Datensatz l schen und klicken Sie dann auf L schen Einzelner Datensatz Zu l schende Aktion im Bl tternmodus Datens tze Einzelner W hlen Sie in der aktuellen Tabelle eine Ausschnittreihe aus Bezugsdatensatz indem Sie innerhalb der Reihe aber au erhalb der Felder klicken W hlen Sie Datens tze gt Datensatz l schen und klicken Sie dann auf L schen Hinweis Zum L schen von Bezugsdatens tzen muss im Dialogfeld Ausschnitteinstellungen die Option L schen von Datens tzen zulassen aktiviert sein Eine Gruppe von Vergewissern Sie sich dass Sie alle aufgerufenen Datens tze Datens tzen l schen wollen Informationen hierzu finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 24 W hlen Sie Datens tze gt Gefundene Datens tze l schen und klicken Sie dann auf L schen Alle Datens tze in W hlen Sie Datens tze gt Alle Datens tze anzeigen und einer Datenbank w hlen Sie dann Datens tze gt Alle Datens tze l schen Eingeben von Daten Hinweis Wenn eine Datei gesperrt oder schreibgesch tzt ist oder wenn Sie zum ndern von bestimmten Datens tzen oder Feldern nicht berechti
185. ngen Jede Datenbankdatei enth lt drei vordefinierte Berechtigungen Voller Zugriff Gestattet Zugriff auf und nderung von allen Elementen in der Datei m Nur Dateneingabe Gestattet nur die Anzeige und Eingabe von Daten Nur Lesezugriff Gestattet die Anzeige aber nicht das ndern von Daten 96 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Sie k nnen diese drei vordefinierten Berechtigungen nicht ndern oder l schen Sie k nnen aber erweiterte Zugriffsrechte f r sie aktivieren oder deaktivieren Sie k nnen sie unver ndert verwenden oder sie duplizieren und dann die Kopie ndern Die folgende Tabelle fasst die Eigenschaften dieser Berechtigungen zusammen Zugriffsrecht Datens tze in allen Tabellen Layouts Wertelisten Scripts Erweiterte Zugriffsrechte Drucken Exportieren Erweiterte Zugriffsrechte verwalten Daten berpr fungs warnungen umgehen Benutzer vom FileMaker Server trennen wenn im Leerlauf Passwort nderung erlauben Passwort ndern nach Anzahl von Tagen Voller Zugriff Erstellen bearbeiten l schen Alle nderbar Alle nderbar Alle nderbar und ausf hrbar Alle deaktiviert Aktiviert Aktiviert Aktiviert Aktiviert Deaktiviert Aktiviert Deaktiviert Berechtigungen Nur Datenein gabe Erstellen bearbeiten l schen Nur anzeigbar Nur anzeigbar Alle nur ausf hrbar Alle deaktiviert Aktiviert Aktiviert Deaktiviert Dea
186. nitten finden Sie in der Hilfe Erl uterung von Referenzen Eine Referenz kopiert Daten aus einer anderen Tabelle in ein Feld in der aktuellen Tabelle Die kopierten Daten werden Teil der aktuellen Tabelle und verbleiben auch in der Tabelle aus der sie kopiert wurden Die Daten die in die aktuelle Tabelle kopiert wurden ndern sich nicht automatisch wenn sich die Daten in der anderen Tabelle ndern Eine Aktualisierung erfolgt nur dann wenn sich das Abgleichsfeld in der aktuellen Tabelle ndert Um f r eine Referenz eine Verbindung zwischen Tabellen zu definieren erstellen Sie eine Beziehung Dann definieren Sie eine Referenz um Daten aus einem Feld in der Bezugstabelle in ein Feld in der aktuellen Tabelle zu kopieren Wenn Sie einen Wert in das Abgleichsfeld der aktuellen Tabelle eingeben greift FileMaker Pro anhand der Beziehung auf den ersten Datensatz in der Bezugstabelle zu dessen Abgleichsfeld einen passenden Wert enth lt Anschlie end kopiert FileMaker Pro den Wert aus dem Referenzquellfeld in das Referenzzielfeld wo der Wert gespeichert wird Die Daten die in das Referenzzielfeld kopiert wurden k nnen Sie bearbeiten ersetzen oder l schen wie beliebige andere Daten da der Referenzwert zur aktuellen Tabelle geh rt Sie k nnen auch Daten in der aktuellen Tabelle aktualisieren wenn sich die Daten in der Bezugstabelle ge ndert haben Datens tze in Bezugstabelle Kundennr C235 Aktue
187. on Aktivieren Sie Daten und geben Sie die gew nschten Informationen ein max 255 Zeichen Aktivieren Sie Berechneter Wert und definieren Sie die Formel im Dialogfeld Formel angeben Klicken Sie dann auf OK Weitere Informationen ber das Dialogfeld Formel angeben finden Sie unter Definieren von Formelfeldern auf Seite 47 Aktivieren Sie Vorhandenen Feldwert nicht ersetzen falls vorhanden damit keine bereits vorhandenen Daten berschrieben werden Aktivieren Sie Referenzwert und klicken Sie dann auf OK Siehe Erstellen von Referenzen auf Seite 82 Aktivieren Sie Keine Ver nderung des Werts bei der Dateneingabe Deaktivieren Sie alle Kontrollk stchen Optionen f r Feld Produktnr Automatische Eingabe berpr fung Speicher Furigana Automatisch folgende Daten in dieses Feld eingeben C Erstellung Datum C nderung Datum m Fortlaufende Nummer Erzeugen Bei Erstellung Bei Eingabe N chster Wert Intervall 1o oo Wert aus zuletzt besuchtem Datensatz C Berechneter Wert EnS Angeben wert nicht ersetz Vi Vorhandenen Feldwe e en falls vorhanden Angeben _ Keine Ver nderung des Werts bei der Dateneingabe Abbrechen GR _ Referenzwert 6 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Optionen f r Feld zu schlie en oder klicken Sie auf eine andere Registerkarte um weitere Feldoptionen festzulegen Defin
188. on Feldern auf Seite 44 5 W hlen Sie aus der Liste Typ den Feldtyp Auswertung und klicken Sie auf Erstellen 6 Legen Sie im Dialogfeld Optionen f r Statistikfeld den gew nschten Auswertungstyp fest und w hlen S e dann das Feld das ausgewertet werden soll Typ der Zur Auswertung von Daten in einem Feld Statistik in der Ergebnismenge nach Summe von Berechnung der Summe aller Werte in dem Feld Mittelwert von Berechnung des Mittelwerts aller Werte in dem Feld Anzahl von Z hlung der Datens tze die einen Wert f r das betreffende Feld enthalten Wenn ein Feld beispielsweise 100 Werte enth lt einen Wert pro Datensatz lautet das Ergebnis der Z hlung 100 Minimum Suche nach der niedrigsten Zahl oder dem fr hesten Datum der fr hesten Uhrzeit bzw dem fr hesten Zeitstempel f r ein Feld Maximum Suche nach der h chsten Zahl oder dem sp testen Datum der sp testen Uhrzeit bzw dem sp testen Zeitstempel f r ein Feld 50 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Typ der Statistik Standardabweichung von Anteil an Endsumme Zur Auswertung von Daten in einem Feld in der Ergebnismenge nach Bestimmung wie sehr sich die Werte in einem Feld voneinander unterscheiden Mit dieser Option wird die Standardabweichung vom Mittelwert der f r ein Feld vorhandenen Werte berechnet Die Formel ist nach n 1 gewichtet in Anlehnung an die Berechnung der Standardabweichung in der Statistik Ermittelt das Verh ltnis de
189. onten und Zugriffsrechte ndern oder definieren Hinweis Eine Person kann ein Konto oder Zugriffs rechte erstellen oder ndern w hrend eine andere Person sie verwendet 83 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Schlie en einer bereitgestellten Datei Bevor ein Host eine gemeinsam genutzte Datei schlie en kann m ssen alle Clients die Datei schlie en FileMaker Pro gibt Ihnen die M glichkeit Clients im Netzwerk aufzufordern die gemeinsam genutzte Datei zu schlie en wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausf hren die Datei schlie en die Sharing Voraussetzungen f r die Datei ndern FileMaker Pro beenden oder eine Aufgabe ausf hren f r die alle Clients die Datei schlie en m ssen Wenn ein Client nicht innerhalb von 30 Sekunden auf Ihre Aufforderung zum Schlie en einer gemeinsam benutzten Datei reagiert versucht FileMaker Pro die gemeinsam benutzte Datei auf dem Rechner des Clients zu schlie en So schlie en Sie eine bereitgestellte Datei 1 W hlen Sie auf dem Computer der die Datei bereitstellt Datei gt Schlie en Windows bzw Ablage gt Schlie en Mac OS 2 Falls noch Clients die gemeinsam benutzte Datei ge ffnet haben sehen Sie in einem Dialogfeld eine Liste dieser Clients Klicken Sie auf Anfrage um diese Clients in einer Meldung aufzufordern die Datei zu schlie en 3 Clients sehen ein Dialogfeld das sie zum Schlie en der Datei auffordert Bei dieser Aktion FileMaker Pro Clients klicken
190. piele komplexer Beziehungen umfassen mehrere Abgleichsfelder auf einer oder beiden Seiten der Beziehung oder den Vergleich von Abgleichsfeldern mithilfe relationaler Ungleichheits Operatoren oder mithilfe berechneter Abgleichstfelder Beziehungen mit einem einzelnen Kriterium In einer Beziehung mit einem Kriterium werden Daten in einem Feld mit Daten in einem anderen Feld verglichen Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 75 Beispielsweise bezieht sich ein Datensatz in jeder Tabelle auf einen beliebigen Datensatz in der anderen Tabelle wenn die Werte im Feld Kundennr der Tabelle Kunden und im Feld Kundennr der Tabelle Telefonnummern identisch sind Kunden E Telefonnummern Abgleichsfeld Kundennr a 3E l Kundennr 2 Abgleichsfeld Kundennr Telefon Vorname Telefonart Nachname Kundennr Anschriftl Stadt Bundesland Land Verwenden Sie eine Beziehung mit einem einzelnen Kriterium wenn sich zwei Tabellen auf der Basis eines gemeinsamen Werts wie z B einer Seriennummer oder einer Kennziffer aufeinander beziehen sollen Beispielsweise enth lt die Datenbank Kunden zwei Tabellen Kunden mit Namen und Adressen und Telefonnummern zum Speichern von Telefonnummern f r verschiedene Bereiche z B Gesch ftlich Privat Telefax usw Die Daten werden auf zwei Tabellen verteilt da ein einzelner Kunde mehrere Telefonnummern haben kann Die Tabellen enthalten die folgen
191. r Datens tze zu berechnen und einem Bereich f r Gesamtergebnis um Summen f r alle Datens tze in einer Tabelle zu erhalten m F gen Sie einem Kopf oder Fu bereich ein Feld hinzu um Daten vom ersten oder letzten Datensatz auf der Seite als Kopf bzw Fu zeile zu wiederholen F gen Sie z B das Feld Nachname in den Kopfbereich eines Verzeichnisses m F gen Sie dasselbe Bezugsfeld direkt in ein Layout ein um den Wert des Felds im ersten Bezugsdatensatz zu sehen oder in einen Ausschnitt um Werte von mehreren Bezugsdatens tzen zu sehen Ein Ausschnitt ist ein Layoutobjekt das Datens tze aus Bezugstabellen anzeigt So setzen Sie ein Feld in ein Layout ein 1 W hlen Sie im Layoutmodus das Layout an dem Sie arbeiten wollen aus dem Einblendmen Layout 2 Ziehen Sie ein Feld vom Feldwerkzeug an die gew nschte Position im Layout Oder w hlen Sie Einf gen gt Feld W hrend Sie das Feld in das Layout ziehen sehen Sie eine Begrenzung und Grundlinien die Ihnen die Ausrichtung des Felds mit anderen Objekten im Layout erleichtern Lassen Sie die Maustaste los wenn sich das Feld an der gew nschten Position befindet Feldwerkzeug Fed l Bereich _ Begrenzungs und Grundlinien des Felds erscheinen wenn Sie es in das Layout ziehen Hinweis Wenn Sie ein Bezugsfeld in einen Ausschnitt platzieren positionieren Sie es in der ersten Reihe des Ausschnitts Stellen Sie sicher dass jedes
192. r suchen oder durch Leerzeichen und oder Interpunktionszeichen begrenzt sind Verwenden von Datenbanken 33 W hlen Sie Ziel Eine Option unter Im Bl tternmodus Durchsuchen aller Datens tze des Suchen in Datens tze aktuellen Layouts oder nur des aktuellen Datensatzes Im Suchenmodus Durchsuchen aller Suchabfragen des aktuellen Layouts oder nur der aktuellen Suchabfrage Hinweis Im Layoutmodus durchsucht FileMaker Pro lediglich das aktuelle Layout Eine Option unter Im Bl ttern und im Suchenmodus Durchsucht alle Felder Suchen in Felder des aktuellen Layouts oder nur des aktuellen Felds 4 Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltfl chen um die gew nschte Suchen Ersetzen Operation auszuf hren Klicken Sie auf Ziel Weitersuchen Sucht nach dem n chsten Vorkommen der unter Suchen nach festgelegten Daten Ersetzen amp Suchen Wenn Daten markiert sind die den Angaben unter Suchen nach entsprechen Daten aus dem Feld Suchen nach durch Daten aus dem Feld Ersetzen durch ersetzen und nach dem n chsten Auftreten suchen Wenn keine Daten markiert sind die den Angaben unter Suchen nach entsprechen Suchen nach dem ersten Vorkommen der unter Suchen nach festgelegten Daten Ersetzt die Daten aus dem Feld Suchen nach durch die Daten aus dem Feld Ersetzen durch Ersetzen Ersetzt jedes Vorkommen der Daten aus dem Feld Suchen nach durch die Daten aus dem Feld Ersetzen durch Alles ersetzen Nach Abschluss
193. r klicken Sie auf OK Erstellen von Datenbanken 47 Definieren von Formelfeldern 1 ffnen Sie die Datenbank und w hlen Sie Datei gt Definieren gt Datenbank Windows bzw Ablage gt Definieren gt Datenbank Mac OS 2 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank definieren auf die Registerkarte Felder 3 Wenn Ihre Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen 4 Geben Sie in Feldname einen Namen f r das Feld ein Siehe Benennen von Feldern auf Seite 44 5 W hlen Sie unter Typ die Option Formel Sie k nnen eine Beschreibung des Felds in das Feld Kommentar eingeben 6 Klicken Sie auf Erstellen Das Dialogfeld Formel angeben wird ge ffnet 7 W hlen Sie bei Bedarf f r Diese Formel evaluieren im Kontext von eine Tabelle aus der Liste Das Festlegen eines Kontexts f r eine Formel ist nur erforderlich wenn Sie ein Formelfeld in einer Ouelltabelle anlegen die mehrmals im Beziehungsdiagramm vorkommt Die Quelltabelle ist die Tabelle die in der Registerkarte Tabellen des Dialogfelds Datenbank definieren definiert ist Die getroffene Auswahl kann das Ergebnis der Formel beeinflussen insbesondere wenn Ihre Formel Felder in Bezugstabellen verwendet 8 Erstellen Sie eine Formel f r die gew nschte Berechnung 43 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Klicken Sie im Formeleingabefeld an die Stelle an der der Feldverweis erscheinen soll und f hren Sie d
194. re Optionen f r das Erstellen L schen und Sortieren von an urn Bezugsdatens tzen festlegen So ndern Sie eine Beziehung 1 ffnen Sie die Datenbank und w hlen Sie Datei gt Definieren gt Datenbank Windows bzw Ablage gt Definieren gt Datenbank Mac OS 2 Klicken S e im Dialogfeld Datenbank definieren auf die Registerkarte Beziehungen Einmal klicken um alles au er den Abgleichsfeldern auszublenden Noch einmal klicken um alles au er dem Tabellennamen auszublenden Erneut klicken um die Tabelle wieder in ihrer urspr nglichen Gr e herzustellen Hier klicken um die Farbe der ausgew hlten Tabellen zu ndern ber diese Schaltfl chen die Ansicht des Diagramms vergr ern oder verkleinern Hier klicken um das Dialogfeld Druckereinrichtung Windows bzw Papierformat Mac OS zu ffnen Hier klicken um Seitenumbr che anzuzeigen 3 Suchen Sie im Beziehungsdiagramm die zu bearbeitende Beziehung und doppelklicken Sie auf die Verbindungslinie zwischen den Bezugstabellen um das Dialogfeld Beziehung Oder w hlen Sie die Beziehung im Diagramm aus und klicken Sie auf um das Dialogfeld Beziehung ndern zu ffnen Beziehung bearbeiten Eine Beziehung definiert eine Menge passender Bezugsdatens tze einer Tabelle f r jd Datensatz einer anderen Tabelle W hlen Sie das f r den Datensatzabgleich zu verwendende Paar aus Verwenden Sie f r komplexe Beziehung
195. re Informationen ber das Suchen Sortieren und Ersetzen von Daten finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 24 Sortieren von Datens tzen auf Seite 34 und Suchen und Ersetzen von Daten auf Seite 33 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen S e k nnen einschr nken was Benutzer in einer Datenbankdatei sehen und machen k nnen indem Sie Konten und Berechtigungen definieren Konten authentifizieren Benutzer die versuchen eine gesch tzte Datei zu ffnen Jedes Konto gibt einen Kontonamen und in der Regel ein Passwort an Benutzer die keine g ltigen Kontoinformationen angeben k nnen k nnen eine gesch tzte Datei nicht ffnen Berechtigungen geben eine Zugriffsstufe auf eine Datenbankdatei an Jedem Konto wird eine Berechtigung zugewiesen die die Zugriffsstufe f r Personen festlegt die eine Datei mit diesem Konto ffnen Erweiterte Zugriffsrechte bestimmen die Optionen zur gemeinsamen Datenbenutzung die eine Berechtigung erlaubt z B ob Benutzer eine gemeinsam benutzte Datei ffnen oder eine Datenbank in einem Webbrowser anzeigen k nnen Weitere Informationen ber Konten und Berechtigungen finden Sie in Kapitel 5 Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts Scripts k nnen einfache Aufgaben wie das Festlegen einer Seitenausrichtung oder komplexe Aufgaben wie das Vorbereiten eines kundensp
196. rechtigung zugewiesen die die Zugriffsstufe f r Personen festlegt die eine Datei mit diesem Konto ffnen Sie k nnen so viele Berechtigungen erstellen wie zur Definition der verschiedenen Zugriffstypen erforderlich sind die Sie f r die Datei zulassen wollen Weitere Informationen ber Berechtigungen finden Sie unter Die vordefinierten Berechtigungen auf Seite 95 Erweiterte Zugriffsrechte bestimmen die Optionen zur gemeinsamen Datenbenutzung die eine Berechtigung erlaubt z B ob Benutzer eine gemeinsam benutzte Datei ffnen oder eine Datenbank in einem Webbrowser anzeigen k nnen Die folgende Tabelle listet die standardm ig verf gbaren erweiterten Zugriffsrechte auf FileMaker Entwickler und andere Entwickler k nnen zus tzliche erweiterte Zugriffsrechte definieren um den Zugriff f r andere Softwareprodukte zu verwalten die f r den Einsatz mit FileMaker Pro oder FileMaker Server konzipiert sind Erweitertes Zugriffsrecht Berechtigung erlaubt Zugriff ber FileMaker Netzwerk ffnen einer gemeinsam im Netzwerk benutzten Datei eine von FileMaker Pro oder von FileMaker Server bereitgestellte Datei Zugriff ber ODBC JDBC Zugriff auf eine Datenbankdatei von einem anderen Programm ber ODBC oder JDBC Erweitertes Zugriffsrecht Berechtigung erlaubt Zugriff ber Instant Web Publishing Zugriff auf eine Datenbankdatei von einem Webbrowser ber Instant Web Publishing Zugriff ber FileMaker Mobile
197. reiche 29 Suchen Siehe Datens tze suchen Suchen und Ersetzen von Feldwerten 33 Suchenmodus Beschreibung 17 Summe f r Statistikfelder 49 SYLK Format 88 Symbole suchen 26 Unterstrich 45 System bergreifend File Sharing 15 T Tabellen Datens tze anzeigen als 18 definieren 54 Tabellenansicht Beschreibung 18 57 Tabulatoren in Felder einf gen 24 Teilsummen Siehe Bereiche f r Zwischenergebnisse Statistikfelder Text Siehe auch Felder asiatischen Text drehen 67 Attribute 64 ausw hlen 61 Felder 45 Formatierung 64 120 FileMaker Pro Benutzerhandbuch suchen 27 Text mit Komma Format 88 Text mit Tab Format 88 Text unter Beachtung der Gro Kleinschreibung suchen 26 Texttelder Beschreibung 45 Werte eingeben und bearbeiten 23 U berpr fen von Feldwerten 52 berpr fung des Jahres 53 berpr fung des Jahrs 52 UND Suche 30 Ung ltige Werte suchen 28 Unterformulare Siehe Ausschnitte Unterstrich 45 URLs ffnen 92 V Verbinden von Feldern Siehe Abgleichsfelder Vergleichsoperatoren 48 Verkn pfungsausdr cke Siehe Beziehungen Ver ffentlichen Datenbanken im Web 92 97 Verschl sselung Siehe Konten Berechtigungen Vertikale Schrift 67 Virtuelle Ergebnisse 54 Voller Zugriff Berechtigung Beschreibung 95 Vorlagen Beschreibung 42 Dateien erstellen 42 Dialogfeld Neue Datenbank unterdr cken 43 W Wahr Ergebnis 111 W hrung Formatierung 64 Web Host von Datenbanken 92 berl
198. richtung Windows bzw Papierformat Mac OS zu ffnen 4 Klicken Sie auf Drucken 5 W hlen Sie im Dialogfeld Druckoptionen die gew nschte Option m W hlen Sie Diagramm auf mehreren Seiten drucken um das Diagramm auf mehr als einer Seite auszugeben Verwenden von Datenbanken 37 m W hlen Sie Diagramm auf einer Seite drucken um die Gr e des Diagramms so einzustellen dass es auf eine Seite passt 6 Klicken Sie auf Fortsetzen 7 Klicken Sie auf OK Windows bzw Drucken Mac OS Weitere Informationen ber Seitenansicht und Drucken von Datenbanken finden Sie in der Hilfe Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts Scripts k nnen einfache Aufgaben wie das Festlegen einer Seitenausrichtung oder komplexe Aufgaben wie das Vorbereiten eines kundenspezifischen Serienbriefs erledigen Scripts k nnen bedingte Entscheidungen treffen durch Wenn Sonst Anweisungen und wiederholte Aufgaben erledigen durch Schleifen Anweisungen Sie verwenden die ScriptMaker Funktion in FileMaker Pro um Scripts zu erstellen indem Sie aus einer Liste von FileMaker Pro Scriptschritten w hlen Optionen angeben und die Schritte in der korrekten Reihenfolge f r die Aufgabe anordnen Verwenden Sie Scripts um Aufgaben wie die folgenden zu automatisieren m Wechsel in ein anderes Layout oder in einen anderen Modus sm Suchen Sortieren und Drucken von Datens tzen Importieren von Daten aus derselben Quelle
199. rstellen w hlen Sie eines oder mehrere Felder in jeder Tabelle als Abgleichsfelder aus Abgleichsfelder haben normalerweise gemeinsame Werte In einer typischen Beziehung ist ein Datensatz in der einen Tabelle mit Datens tzen in einer anderen Tabelle verbunden die einen gemeinsamen Abgleichsfeldwert haben Die Tabelle Kunden und die Tabelle Rechnung k nnen z B jeweils das Feld Kundennummer verwenden um jeden Kunden und Kauf eindeutig zu identifizieren Wenn beide Tabellen ber Kundennummer als Abgleichsfeld verbunden sind kann ein Datensatz in der Tabelle Kunden einen Ausschnitt anzeigen der jede Rechnung mit passender Kundennummer auflistet und in der Tabelle Rechnungen kann jede Rechnung mit derselben Kundennummer konsistente Kundendaten anzeigen Die in einer Beziehung verwendeten Abgleichsfelder k nnen verschiedene Namen haben Ein Abgleichsfeld kann einen beliebigen Feldtyp au er Medien oder Statistik haben Weitere Informationen ber Abgleichsfelder finden Sie in der Hilfe Typen von Beziehungen Wenn Sie zwei Tabellen ber eine Beziehung verkn pfen legen Sie Kriterien fest anhand deren FileMaker Pro auf Bezugsdatens tze zugreift oder sie anzeigt Ihre Kriterien k nnen einfach sein z B der Abgleich eines Felds in Tabelle A mit einem Feld in Tabelle B Eine komplexere Beziehungsdefinition liefert in der Regel eine begrenztere Gruppe von Bezugsdatens tzen Beis
200. s Feldwerts zur Endsumme aller Werte in diesem Feld Sie k nnen z B den Anteil der einzelnen Verk ufer an den Gesamtverkaufszahlen ermitteln Optionen f r Statistikfeld Lagerbestand gesamt Verwenden Sie Statistikfelder um ein Ergebnis aus einer Reihe von Datens tzen zu berechnen Verwenden Sie ein Statistikfeld in einem od mehreren Zwischenergebnisbereichen um bei sortierten Datens tzen f r jede Datensatzgruppe ein Ergebnis zu erhalten Hier einen Auswer tungstyp w hlen Hier eine Option f r den Auswertungs typ w hlen Wiederholungen berechnen Alle zusammen rn Einzeln Abbrechen GR Verf gbare Felder 0 Summe von Produktnr MP Pf Mittelwert von O Anzahl von QO Minimum O Maximum O Standardabweichung von O Anteil an Endsumme St ckpreis Lagerbestand Hier das Feld Rabatt w hlen das die Statistik berechnen soll _ Laufende Summe Hier eine Option f r das Auswerten von Wiederholungen w hlen 7 W hlen Sie eine f r den Auswertungstyp anwendbare Statistikoption Welche Optionen zur Verf gung stehen h ngt vom gew hlten Auswertungstyp ab F r diesen Auswertungstyp Summe von W hlen Sie Ziel Den kumulativen Wert f r den aktuellen Datensatz und alle vorhergehenden Datens tze anzeigen Laufende Summe F r diesen Auswertungstyp Mittelwert von Anzahl von Standardabweichung von Anteil an Endsumme W hlen Sie Gewichteter M
201. s FileMaker Pro Instant Web Publishing unterst tzt die gemeinsame Nutzung von Dateien durch bis zu 5 gleichzeitige Benutzer Verwenden Sie FileMaker Server Advanced um Dateien f r mehr als f nf Web Benutzer gleichzeitig bereitzustellen Um mit einer ver ffentlichten FileMaker Pro Datenbank zu arbeiten ben tigen Benutzer Folgendes m Webbrowser Software Zugang zum Internet oder zu einem Intranet F r den Zugang zum Internet wird ein Internet Anbieter ISP Internet Service Provider ben tigt FileMaker erstellt kein Internetkonto Finen Host Computer mit st ndigem Zugang zum Internet oder Intranet ber TCP IP m Die IP Adresse Internet Protocol des Computers der der Host Ihrer Datenbankdateien ist S e k nnen Ihre Datenbanken als Web Seiten in einem lokalen Netzwerk oder Intranet oder f r Benutzer im Web ver ffentlichen Sie m ssen Ihre Datenbank nicht ndern oder zus tzliche Software verwenden Weitere Informationen finden Sie im Handbuch FileMaker Instant Web Publishing das sich im Ordner Elektronische Dokumentation im Ordner Deutsche Extras befindet Layout Dateneingabe v Anzeige Formular Datensatz 5 0 Ergebnismenge 14 Datens tze 14 Unsortiert EVERYWHERE TRAVEL Mary Smith achname 123 Elm St Stra e i StraBe2 New York Or NY Bundesland Provinz 10034 Postleitzahl 212 555 739
202. sdatens tzen finden Sie unter Suchen nach Datens tzen die der Abfrage nicht entsprechen auf Seite 31 Verwenden von Datenbanken 29 Suchabfragen Rechnungsnr Name Artikelnr Artikel Computer Datens tze in Tabelle Rechnungsnr E154 Name Artikelnr Element Computer Schreibtis Name Tang Rechnungsnr E154 nn aus Artikelnr Element Rech ETE Stuhl 11202 Schreibtisch a 1443 Langer Tisch Name Durand 1153 Lampe Artikelnr Element En Runder Tisc 1384 Drehstuhl Computer 1554 Platten 1288 Runder Tisch 98 Computer Stuhl Suchen nach leeren oder nicht leeren Feldern F r die Suche nach Eingabe in das Feld Nicht leeren Feldern d h Felder die Daten enthalten Leeren Feldern Suchen nach doppelten Werten Sie k nnen alle Datens tze finden f r die eines oder mehrere Felder doppelte Werte enthalten Beispiel Sie wollen alle nicht eindeutigen Datens tze berpr fen und entscheiden welche dieser Datens tze Sie behalten und welche Sie l schen wollen 30 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Um alle doppelten Datens tze zu finden w hlen Sie Ansicht gt Suchen und geben Sie ein Ausrufezeichen in das Feld ein Verwenden mehrerer Suchkriterien Sie k nnen Ihre Suche eingrenzen oder erweitern indem
203. sdiagramm Verwenden Sie das Beziehungsdiagramm um die Beziehungen in Ihrer Datenbankdatei zu erstellen zu ndern und anzuzeigen Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 79 Standardm ig zeigt das Beziehungsdiagramm alle Tabellen in Ihrer aktuellen Datenbankdatei Sie k nnen dem Diagramm Tabellen aus anderen Dateien oder mehrere Instanzen derselben Tabelle hinzuf gen Sie k nnen auch ber die Schaltfl chen am unteren Rand des Diagramms Tabellen aus dem Diagramm entfernen Erstellen von Beziehungen So erstellen Sie eine Beziehung 1 ffnen Sie die Datenbank und w hlen Sie Datei gt Definieren gt Datenbank Windows bzw Ablage gt Definieren gt Datenbank Mac OS 2 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank definieren auf die Registerkarte Beziehungen 3 Suchen Sie im Beziehungsdiagramm die beiden Tabellen die Sie f r diese Beziehung verwenden wollen Sie k nnen sich an beliebiger Stelle im Diagramm befinden m ssen aber vorhanden sein damit die Beziehung erstellt werden kann F r Self Join Beziehungen w hlen Sie die Einzeltabelle FileMaker Pro erstellt dann die zweite Tabelleninstanz f r Sie 4 Klicken Sie auf ein Feld in einer der Tabellen und ziehen Sie es auf das entsprechende Absgleichsfeld in der anderen Tabelle Oder klicken Sie auf um das Dialogfeld Beziehung bearbeiten zu ffnen und eine Beziehung zu erstellen 5 Wiederholen Sie Schritt 4 f r jedes Abgleichsfeld das Sie in die
204. ser Beziehung verwenden wollen Weitere Informationen ber Abgleichsfelder finden Sie unter Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen auf Seite 74 6 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das Beziehungsdiagramm zu schlie en 80 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Datenbank definieren f r Everywhere Travel Tabellen Felder Beziehungen Das Beziehungsdiagramm gibt Zugriff auf Daten einer Tabelle aus einer anderen heraus Wenn eine Beziehung zwischen zwei Tabellen sogar ber eine andere Tabelle definiert ist kann auf Felder aus einer Tabelle von der anderen zugegriffen werden Zeiger auf der Kunden 8 Rechnungen Tabellen berschrift Kundennr a gt Kundenr positionieren um die Namen Kundennr Kundennr orname undenname von der Quelltabelle und der Nachname raue Quelldatei anzuzeigen Anschrift Rechnungsnr Stadt Bestelldatum Bundesland Zwischensumme Land Summe en be Hier klicken um eine Beziehung zu l schen Hier klicken um eine Tabelle Ausrichten Anzeigen Seiten hinzuzuf gen SE ehe Sala Bere ea Bd Hier klicken um eine Beziehung anzulegen ber diese Schaltfl chen die Ausrichtung der ausgew hlten Tabellen ndern Hier klicken um eine bestehende Beziehung zu ndern ndern von Beziehungen Nach der Erstellung einer Beziehung k nnen Sie Abgleichsfelder hinzuf gen oder ndern relationale Operatoren ndern und de
205. sichtbar sind Verwenden Sie Platzhalter oder Felder bzw Objekte die angeglichen werden damit mehr Daten in die Spalte passen Mit jeder dieser beiden Funktionen k nnen Felder in den grauen Bereich der zweiten Spalte reichen und werden Leerr ume in den Feldern in der Seitenansicht oder beim Drucken unterdr ckt Beispielspalte Spaltenbreiten manuell ndern durch Ziehen So ndern Sie die Breite von Spalten 60 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Die anf ngliche Breite jeder Spalte wird auf der Basis des Papierformats der Ausrichtung und der eingestellten R nder berechnet Um die Breite von Spalten zu ndern f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Ziel Aktion Die Spaltenbreiten Ziehen Sie die linke Spaltenbegrenzung die interaktiv anpassen vertikale gepunktete Linie an der rechten Kante der Beispielspalte an eine andere Position Wenn Sie die Spalte verbreitern sehen Sie einen grauen Bereich der einen nicht bedruckten Bundsteg darstellt W hlen Sie Ansicht gt Objektgr e Positionieren Sie pr zise abmessen und den Zeiger auf der rechten Spaltenbegrenzung und Die Spaltenbreiten anpassen halten Sie die Maustaste gedr ckt ohne dabei die Spaltenbreite zu verschieben Die Spaltenbreite ist Wenn Sie die Spaltenanzahl ndern passt FileMaker Pro die Breite der Spalten an die Breite des definierten Papierformats an ohne die festen R nder einzubeziehen Sie m ssen evtl Felder neu ausrich
206. sowohl FileMaker Pro als auch das andere Programm unterst tzt Die meisten Dateiformate unterst tzen nur die Datenkonvertierung und importieren oder exportieren keine Formatierung wie Schrift Gr e Stil und Farbe Informationen ber Dateiformate und die Versionen die FileMaker Pro importieren und oder exportieren kann sowie das Importieren aus Quellen wie XML oder einer Digitalkamera Mac OS finden Sie in der Hilfe ODBC und JDBC Sie k nnen FileMaker Pro Daten mit ODBC Programmen austauschen Sie k nnen z B FileMaker Pro Daten in Microsoft Excel grafisch darstellen Weitere Informationen ber das Verwenden von FileMaker Pro mit ODBC und JDBC finden Sie in der Hilfe Methoden f r das Importieren von Daten in eine bestehende Date Wenn Sie Daten in eine bestehende Datei importieren k nnen Sie m der Datei neue Datens tze hinzuf gen vorhandene Datens tze in der Datei aktualisieren m passende Datens tze in der Datei aktualisieren Wichtig Die beiden Importoptionen die vorhandene und passende Datens tze aktualisieren berschreiben w hrend des Importvorgangs vorhandene Daten und k nnen nicht r ckg ngig gemacht werden W hlen Sie Datei gt Kopie speichern unter Windows bzw Ablage gt Kopie speichern unter Mac OS um eine Sicherungskopie der Datei zu erstellen bevor Sie einen Import durchf hren der Datens tze aktualisiert Die Datei aus der Sie Daten importieren ist die Ouelle Die Date
207. stellungen 38 Doppelte Datens tze suchen 29 Druckbereich anzeigen 35 Drucken asiatischer Text 67 Beschreibung 34 Datens tze 35 Datens tze in Spalten 58 einrichten 36 Informationen ber Datenbank 37 leere Datens tze 36 Scripts 36 Seitenansicht 35 Duplizieren Bezugsdatens tze 21 Dateien 16 Datens tze 21 E Einblendmen Symbole 25 Eingeben von Daten automatisch 51 Furigana 47 in Felder eingeben 23 Einschr nkungen Feldnamen 44 Zeichen in Feldern 23 Einstellungen Beschreibung 38 Datei 38 Programm 38 Einstellungen Siehe Voreinstellungen Einzelseiten Layout Siehe Standard Layout Elektronische Dokumentation 7 Elemente Siehe Objekte Ergebnismenge Beschreibung 24 116 FileMaker Pro Benutzerhandbuch zwischen aufgerufenen und ausgeschloss enen Datens tzen umschalten 32 Erstellen Siehe Hinzuf gen Definieren Erweiterte Zugriffsrechte anzeigen 101 Beschreibung 94 Erweitertes Listenlayout Siehe Liste Bericht Etiketten Siehe auch Etikettenlayout Feld 62 63 Gr en 58 vertikal 58 Etikettenlayout Siehe auch Layouts Beschreibung 58 Standardgr en 58 Excel Format 88 Exportieren Siehe auch Datenaustausch Beschreibung 88 Dateiformate 88 Formatierung 91 Externes Server Konto 94 100 E Falsch Ergebnis 111 Feldberechtigungen Siehe Konten Berechtigungen Felddefinitionen erstellen 44 kopieren 16 Felder Siehe auch Formelfelder Medienfelder Datumsfelder Abgleichsfelder
208. t Wenn die Quelldatei eine FileMaker Pro Datei ist K nnen Sie auch nur die Datens tze der Ergebnismenge importieren Das folgende Beispiel zeigt wie ein Datensatz in einer Zieldatei aussieht bevor und nachdem er durch einen passenden Datensatz in einer Quelldatei aktualisiert wurde 90 FileMaker Pro Benutzerhandbuch gibt ein Abgleichsfeld an gt gibt an dass das Feld importiert wird gibt an dass das Feld nicht importiert wird Vor der Aktualisierung passender Datens tze Nach der Aktualisierung Quelldatei Zieldatei Zieldatei 123 456 7890 123 456 7890 123 456 7890 Johann Johann Johann Q gt Q Schmidt Schmidt i Schmidt Auffahrtsallee gt Hauptstr 123 i Auffahrtsallee Neustadt gt Irgendstadt Neustadt Deutschland gt Deutschland Deutschland I 3 3 1960 3 3 1960 408 555 6789 Der Importvorgang Die grundlegenden Schritte beim Importieren von Datens tzen 1 Legen Sie eine Sicherheitskopie der Zieldatei an in die Sie Daten importieren 2 Wenn die Quelldatei eine FileMaker Pro Datei ist f hren Sie eine Suche durch damit die Ergebnismenge im aktuellen Fenster nur die Datens tze enth lt die Sie importieren wollen 3 ffnen Sie die Zieldatei und falls diese mehrere Tabellen hat w hlen S e ein Layout das Datens tze aus der Tabelle enth lt in di
209. tempeln Zahlen Datums Zeit und Zeitstempelwerte m ssen in die entsprechenden Feldtypen eingegeben werden oder in ein Formelfeld das ein Zahlen Datums oder Zeitergebnis liefert um sicherzustellen dass korrekte Werte gefunden werden Siehe Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 45 Sie k nnen keinen Text in Zahlenfeldern finden Wichtig Um Fehlinterpretationen bei Datumsformaten zu vermeiden sollten Sie immer vierstellige Jahreszahlen verwenden Weitere Informationen finden Sie im Hilfethema Konvertieren von Datumswerten mit zweistelligen Jahreszahlen Beispiele Suche nach Eingabe in das Feld Eine Zahl in einem Die Zahl in dem Format 0 50 findet 0 50 0 50 Zahlenfeld bzw in das bei der Erstellung und 50 einem Formelfeld mit der Datei g ltig war dem Ergebnistyp Zahl au er Systemformate verwenden ist aktiviert Einen Booleschen Wert 1 f r die Suche nach 1 findet 1 in einem Zahlenfeld Werten des Typs Wahr p O f r die Suche nach O findet 0 Formelfeld mit dem Werten des Typs Ergebnistyp Boolescher Falsch Wert 28 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Suche nach Ein Datum in einem Datumsfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Datum Das heutige Datum in einem Datumsfeld bzw in einem Formelfeld mit Ergebnistyp Datum Eine Uhrzeit in einem Zeitfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Zeit Zeitstempel in einem Zeitstempelfeld bzw in einem Formelfeld mit dem
210. ten damit sie in die Beispielspalte passen Weitere Informationen ber das Einrichten eines Layouts f r den Druck von Datens tzen finden Sie in der Hilfe Arbeiten mit Objekten n einem Layout Ein Objekt ist ein einzelnes Element ein Feld ein Textobjekt ein Grafikobjekt z B eine Ellipse oder ein importiertes Bild eine Taste oder ein Ausschnitt f r die Anzeige von Reihen zusammengeh riger Datens tze dessen Gr e Sie ndern das Sie ausw hlen verlagern l schen kopieren formatieren und auf andere Weise ndern k nnen Platzieren Sie Objekte in ein Layout um dessen Gestaltung optisch zu verbessern Sie verwenden f r die Arbeit mit jedem Objekttyp spezielle Werkzeuge aus der Werkzeugpalette oder einer der Werkzeugleisten ber Ansicht gt Werkzeugleisten Werkzeugleisten O Standard Werkzeuge Bannooseise Auswahlpfeil Werkzeugpalette im Layoutmodus Hinweis Wenn die Werkzeugpalette am linken Rand des Dokumentfensters nicht sichtbar ist ist der Statusbereich evtl ausgeblendet Stellen Sie sicher dass der Layoutmodus aktiviert ist ber Ansicht gt Layout und klicken Sie auf die Statusbereich Steuerung in der linken unteren Fensterecke Ausw hlen von Objekten Um mit einem Objekt in einem Layout zu arbeiten m ssen Sie es zun chst im Layoutmodus ausw hlen Die Ecken des ausgew hlten Objekts weisen kleine schwarze Quadrate so genannte Aktivpunkt
211. ten Wenn Sie zwei Tabellen verkn pfen verbinden Sie zwei bestehende Ansichten zu einer dritten Ansicht Beim Hinzuf gen von Tabellen zu Ihren Beziehungen stellt jede Folgetabelle eine zus tzliche Gruppe von Kriterien dar die erf llt sein m ssen bevor der Zugriff auf Bezugsdaten in dieser Beziehung m glich ist Sie k nnen eine Beziehung zwischen zwei beliebigen Tabellen im Beziehungsdiagramm erstellen aber die Beziehung darf nicht zirkul r sein d h keinen geschlossenen Kreis zwischen Tabellen bilden Jede Reihe von Beziehungen muss eine Anfangs und eine Endtabelle besitzen und diese Tabellen m ssen unterschiedliche Tabellen sein Da jede Beziehung eine zus tzliche Gruppe von Kriterien darstellt m ssen Sie Ihren Kontext im Beziehungsdiagramm ber cksichtigen Der Kontext ist der Punkt im Diagramm an dem die Beziehung ausgewertet wird Da das Diagramm nie einen Kreis ergibt bietet jeder Punkt im Diagramm eine andere Perspektive Ihrer Daten Das Beziehungsdiagramm l sst keine kreisf rmigen Verbindungen zu daher veranlasst jeder Versuch einer zirkul ren Beziehung FileMaker Pro eine neue eindeutig benannte Instanz einer Tabelle zu generieren Diese neue Instanz erlaubt Ihnen wie jede andere Instanz im Diagramm das Fortsetzen Ihrer neuen Beziehung Weitere Informationen ber das Beziehungsdiagramm finden Sie in der Hilfe Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen Wenn Sie eine Beziehung zwischen Tabellen e
212. ten im Format einer Tabellenkalkulation in der Sie im Bl tternmodus rasch Felder neu anordnen k nnen Sie k nnen z B Spalten Felder umstellen ihre Gr e ndern oder sie sortieren einfach per Mausklick falls diese Optionen eingestellt sind Die Tabellenansicht ist eine von drei verf gbaren Ansichten f r jedes Layout in FileMaker Pro Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Datens tzen auf Seite 18 Wie ein Layout des Typs Liste Bericht enth lt eine Tabellenansicht die ausgew hlten Felder in der angegebenen Reihenfolge von links nach rechts mit Feldnamen als Spaltentiteln Hinweis Die Tabellenansicht gleicht einem einfachen Layout des Typs Liste Bericht jedoch gibt es einige Unterschiede Die Tabellenansicht ist eine flexiblere Anordnung der Daten da sie sich im Bl tternmodus aktivieren und deaktivieren l sst Dies ist n tzlich wenn Sie anderen Benutzern gestatten m chten die Datenanzeige im Bl tternmodus geringf gig zu ndern oder wenn Sie Ihren Daten das vertraute Erscheinungsbild einer Tabellenkalkulation geben m chten 58 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Bl ttern Produktnr 1 Golfhemd Kleidung 35 95 Reisekalender Buch 12 50 Reisetasche Stoff Zubeh r 9 95 Reisef hrer Karibik Buch 32 95 Reisef hrer Abenteuer Europa Buch 32 95 Reisef hrer Asien Buch 32 95 Ratgeber Kreuzfahrt Buch 3 50 Golf Regenschirm Zubeh r 22 50 Sonnenbrille Zubeh r 7 99 Sand
213. tergebnissen Anze gen von Datens tzen FileMaker Pro stellt f r jedes Layout drei Ansichten zur Verf gung Formular Liste und Tabelle Wenn Sie zu einer anderen Ansicht umschalten ndert sich tempor r die Art und Weise in der Datens tze angezeigt oder gedruckt werden So zeigen Sie Datens tze an Einzeln In einer Liste In einer Tabelle mit dem Erscheinungsbild einer Tabellenkalkulation Vorgehensweise im Bl tternmodus oder Suchenmodus W hlen Sie Ansicht gt Als Formular anzeigen W hlen Sie Ansicht gt Als Liste anzeigen W hlen Sie Ansicht gt Als Tabelle anzeigen Die folgende Abbildung zeigt das gleiche Layout in drei verschiedenen Ansichten Formularansicht Produkte Feldnamen Einzelner Datensatz Als Liste anzeigen Produkte Einzelner Datensatz Als Tabelle a Einzelner Datensatz Anzeigen von Datens tzen in Tabellenformat Bei der Anzeige von Datens tzen in Tabellenformat k nnen Sie eine oder mehrere der folgenden nderungen an Spalten und Datens tzen vornehmen Ziel Aktion Spalten neu Klicken Sie auf eine Spalten berschrift und ziehen Sie sortieren sie an die neue Position Ziel Gr e einer Spalte ndern Eine bestimmte Spaltenbreite festlegen Datens tze sortieren Aktion Bewegen Sie den Zeiger auf den Rand der Spalten berschrift Wenn der Zeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt ziehen Sie die Spalte auf die gew ns
214. th lt Informationen ber das Konvertieren von Datenbanken aus fr heren Versionen zu FileMaker Pro 7 Format m Anpassen der FileMaker Pro Vorlagen beschreibt wie die mitgelieferten Datenbank Vorlagendateien an Ihre Anforderungen angepasst werden k nnen m FileMaker Sicherheitshandbuch beschreibt Sicherheitsfragen die bei der Verwendung von FileMaker Produkten zu ber cksichtigen sind u Installation der FileMaker ODBC und JDBC Client Treiber beschreibt wie Treiberdateien f r die Verwendung von FileMaker Pro mit OBDC und JDBC Anwendungen installiert werden FileMaker ODBC und JDBC Entwicklerhandbuch beschreibt die Verwendung von ODBC und JDBC mit FileMaker Produkten Speicherort der PDF Dokumentation Die meisten PDF Handb cher befinden sich in dem Ordner in dem FileMaker Pro installiert wurde Wenn Sie FileMaker Pro am Standardspeicherort installiert haben befinden sich die PDF Handb cher hier Windows C Programme FileMaker FileMaker Pro 7 Deutsche Extras Elektronische Dokumentation Mac OS Macintosh HD Programme FileMaker Pro 7 Deutsche Extras Elektronische Dokumentation 8 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Um die PDF Dateien anzuzeigen ben tigen Sie einen PDF Reader Unter Mac OS X k nnen Sie entweder die integrierte Vorschau Anwendung oder den Adobe Reader verwenden Windows Benutzer ben tigen den Adobe Reader Wenn Sie nicht ber den Adobe Reader verf gen k nnen Sie ihn von der Website von Adobe unter ww
215. tz 1 Gefunden 123 Elm St 3 Anschrift PER New York Stadt Unsortiert USA Land Telefonnummern Bl ttern Einblendmen Modus Suchen Layout Seitenans Verwenden Sie diesen Modus Ziel Bl tternmodus Mit Daten in einer Datei arbeiten Sie k nnen Datens tze hinzuf gen anzeigen ndern sortieren ausschlie en ausblenden und l schen Im Bl tternmodus werden Sie den Gro teil Ihrer Aufgaben erledigen z B Daten eingeben 18 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Verwenden Sie diesen Modus Ziel Suchenmodus Nach Datens tzen suchen die bestimmten Kriterien entsprechen Anschlie end k nnen Sie mit diesen Datens tzen der so genannten Ergebnismenge arbeiten Wenn FileMaker Pro die gew nschten Datens tze gefunden hat wird wieder der Bl tternmodus aktiviert und Sie k nnen die Daten bearbeiten Layout Die Darstellung der Informationen am Bildschirm oder in gedruckten Berichten auf Etiketten und in Formularen festlegen Sie entwerfen Layouts f r bestimmte Aufgabenbereiche z B je ein Layout f r Datenerfassung Rechnungen oder Umschl ge Sie k nnen ein bestehendes Layout ndern oder ein neues Layout erstellen Seitenansicht Vor der Druckausgabe ansehen wie Daten in Formularen oder Berichten wirken werden Die Seitenansicht ist besonders n tzlich f r die Anzeige von Layouts mit mehreren Spalten wie Adressetiketten und Berichten mit Zwischen und Gesam
216. tze 81 Datens tze 26 34 Datens tze in Tabellenformat 19 Spalten Breite ndern 59 Datens tze drucken in 58 in Tabellen 19 Speichern Dateien 16 Daten automatisch speichern 16 gemeinsam benutzte Dateien 86 Sperren gemeinsam benutzte Datens tze 87 Standardabweichung f r Statistikfelder 50 Standard Layout Siehe auch Layouts Beschreibung 56 Stapeldateikonvertierung 105 Statistikberechnung f r Daten in Bezugsfeldern 82 Statistikfelder Anteil an Endsumme von 50 Anzahl von 49 Beschreibung 45 49 definieren 49 in Layouts 69 Maximum 49 Minimum 49 Mittelwert von 49 Optionen f r 50 Standardabweichung von 50 Summe von 49 Suchabfragen Siehe auch Datens tze suchen bearbeiten 32 Beschreibung 24 Kriterien f r die Eingrenzung 30 31 l schen 32 mehrere 30 31 neue hinzuf gen 30 Operatoren 25 28 Reihenfolge 31 Suchen und Ausschlie en kombinieren 31 wiederherstellen 32 wiederholen 32 Suche nach Textliteralen 26 Suchen nach Datens tzen siehe Suchabfragen aktuelles Systemdatum 28 alle Datens tze 25 alle Datens tze anzeigen 25 Index 119 Beschreibung 24 Bezugsfelder und Bezugsdatens tze 29 Boolesche Werte 27 111 Datens tze ausschlie en 31 doppelte Datens tze 29 exakte bereinstimmung 27 leere oder nicht leere Felder 29 logische ODER Suche 30 logische UND Suche 30 mehrere Kriterien 30 neue Abfrage hinzuf gen 30 Reihenfolge der Abfragen 31 Symbole 26 Textteil oder variabler Text 25 ung ltige Werte 28 Wertbe
217. und ihre aktuellen Preise speichert die Tabelle Kunden die Kundeninformationen speichert die Tabelle Rechnungen die einen Datensatz f r jede Rechnung enth lt und die Tabelle Positionen die Verkaufsdaten f r jede Rechnungsposition einschlie lich der verkauften Reise und des Preises speichert zu dem sie verkauft wurde Da Rechnungen eine Mischung aus dynamischen und statischen Daten sind verwenden Sie sowohl relationale Datenbanken als auch Referenzen f r die Anzeige Ihrer Daten Datens tze aus der Tabelle Positionen werden dynamisch in einem Ausschnitt im Layout Rechnungen angezeigt aber der aktuelle Preis jeder Position wird ber eine Referenz eingegeben Damit bleibt die Rechnung historisch korrekt auch wenn sich der Preis zu einem sp teren Zeitpunkt ndert Reisetabelle Rechnungstabelle Reisekennung R10 Rechnungsnr A 200 61 Datum 16 10 2005 Reisename M nchen Rom Kundennr C100 Name Brack Strecke Nr Von Nach R200 M nchen Paris R42 Paris Rom Reise Nr Reisename Preis R10 M nchen 550 00 Rom R20 Rom London 700 00 Kundentabelle Kundennr C100 Name Telefon 408 555 3456 Summe 1 250 00 Datens tze aus der Tabelle Positionen in einem Ausschnitt Reisekennung Reisename R10 M nchen Rom R20 Rom London Sie legen e
218. unter dem Datenbereich gesamt 234 95 summiert Daten f r jede Datensatzgruppe h Sophie Tang ET6 2 64 50 sortiert nach dem Gruppierfeld Vertreter Soie Tar En ne Sophie Tang ET2 2 25 00 Nachgestelltes Gesamtergebnis gesamt 102 0 Endsumme336 95 Fu bereich Weltweit Reisen Vertraulich Juni 2004 Erl uterung von Layoutbereichtypen Die folgende Tabelle beschreibt die Layoutbereichstypen Layoutbereich Beschreibung Kopf 1 Seite Erscheint nur einmal am Beginn des ersten Fensters bzw der ersten Seite und ersetzt den normalen Kopfbereich falls einer festgelegt ist Kann in Berichten verwendet werden um eine separate Titelseite zu drucken Ein Layout kann nur einen Kopf 1 Seite enthalten Kopfbereich Erscheint am Beginn jedes Fensters bzw jeder Seite au er Sie haben einen Kopf 1 Seite festgelegt der den Kopfbereich auf der ersten Seite ersetzt Verwendet f r Titel oder Spalten berschriften in Listenberichten Ein Layout kann nur einen Kopfbereich enthalten Layoutbereich Beschreibung Datenbereich Jedes Objekt das Sie dem Datenbereich hinzuf gen einschlie lich Felder Textobjekte und Grafiken erscheint einmal f r jeden aufgerufenen Datensatz Ein Layout kann nur einen Datenbereich enthalten Fu bereich Erscheint am unteren Rand jedes Fensters bzw jeder Seite au er Sie f gen einen Fu 1 Seite hinzu Ein Layout kann nur einen Fu bereich enthalt
219. verschiedener a Q Kein Tausendertrennzeichen C Farbe x a 0 ptionen f r japanischer O Tausendertrennzeichen a negative Zahlentypen O Kanji Trennzeichen Jede 4 Stelle We rte festlegen Muster einstellen Textformat Abbrechen Ex 654321986999 Geben Sie Schrift Stil Die Symbole f r Tausendertrennung und Gr e Zeilenabstand Dezimalzeichen sowie Kanji Ausrichtung und Trennzeichen angeben Farbe an 4 Klicken Sie auf OK Festlegen von Formaten f r Datumsfelder S e k nnen steuern wie FileMaker Pro die Werte in Zahlenfeldern und in Formelfeldern mit Zahlenergebnis anzeigt Hinweis Um Fehlinterpretationen in Datumsfeldern zu vermeiden formatieren Sie Ihre Datumsfelder immer zur Anzeige von vierstelligen Jahreszahlen 1 W hlen Sie im Layoutmodus eines oder mehrere Datumsfelder oder Formelfelder mit Datumsergebnis aus 2 W hlen Sie Format gt Datum 3 Aktivieren Sie im Dialogfeld Datumsformat die gew nschten Formate Sie sehen Beispiele f r die aktivierten Optionen im Bereich Muster Datumsformat f r Bestelldatum N fi _ Datum anzeigen wie eingegeben W hlen Sie ob Format 25 12 203 MW Zahlen wie Numerisches Trennzeichen eingegeben in einem O Spezial Donnerstag 5 lt vordefinierten Damri W hlen Sie Format oder in Optionen f r einem von Ihnen Tag Monat festgelegten 2003 Jahr und Format Vorangestellte Zeichen Trennzeiche
220. vieren Felder f r die globale Speicherung definiert ist werden auch als Variablenfelder bezeichnet Optionen f r Feld Produktnr Auf Speicher klicken J Automatische Eingabe berpr fung Speicher Furigana Globale Speicherung Ein Feld das globale Speicherung verwendet enth lt nur einen Wert f r alle Datens tze Ein Feld mit globaler Speicherung kann verwendet werden um Daten tempor r zu speichern z B in Scripts Speicheroption f r das Feld w hlen M Globale Speicherung verwenden ein Wert f r alle Datens tze Wiederholen Maximale Anzahl von Wiederholungen Weitere Informationen ber das Festlegen von Feldoptionen finden Sie in der Hilfe Definieren von Datenbanktabellen Verwenden Sie Datenbanktabellen um Ihre Daten zu organisieren und nach einem gemeinsamen Merkmal oder Prinzip zu gruppieren Ihre Datenbank kann so viele Tabellen enthalten wie Sie f r die Organisation Ihrer Daten ben tigen beschr nkt nur durch den Speicherplatz auf Ihrer Festplatte FileMaker Pro speichert nicht nur die Daten in Tabellen sondern verwendet Tabellen auch um Beziehungen im Beziehungs diagramm zu beschreiben und den Kontext f r Layouts und einige Berechnungen zu erstellen In FileMaker Pro ist der Kontext der Ausgangspunkt an dem Formeln und Scripts beginnen und von dem aus eine Beziehung im Beziehungsdiagramm berechnet wird Beim Anlegen einer neuen Datei erstellt FileM
221. w adobe com herunterladen Wichtig Sie k nnen PDF Dateien der FileMaker 7 Dokumentation von www filemaker com downloads herunterladen Aktualisierungen dieses Dokuments erhalten Sie ebenfalls auf der Website Online Hilfe Die FileMaker Pro Hilfe liefert umfassende schrittweise Anleitungen zu den FileMaker Pro Funktionen Sie k nnen die Hilfe ber das Hilfe Men in FileMaker Pro ffnen F r den Zugang zur Hilfe gibt es drei M glichkeiten m Bl ttern Sie durch das Inhaltsverzeichnis der Hilfe um thematisch vorzugehen sm Suchen Sie nach bestimmten Themen indem Sie Stichw rter eingeben Rufen Sie Informationen ber das aktuell angezeigte Dialogfeld ab indem Sie Fl Windows oder amp Mac OS dr cken Vorlagen Beispiele und weitere Informationen FileMaker Pro wird mit Datenbankvorlagen geliefert sodass Sie sofort zu arbeiten beginnen k nnen Wenn Sie beginnen eine Datenbank zu erstellen sehen Sie sich die Liste der Vorlagen an um zu pr fen ob eine der vorhandenen Vorlagen Ihren Anforderungen entspricht Der Ordner Deutsche Extras enth lt Referenzen und Beispiele um Sie bei bestimmten Funktionen wie ODBC und XML zu unterst tzen Weitere Informationen Tipps und Anregungen finden Sie auf der Web Site unter der Adresse www filemaker com Empfohlene Literatur Hier einige Vorschl ge f r die Verwendung der Dokumentation um Sie bei dem Erlernen bestimmter Vorg nge in FileMaker Pro zu unterst
222. werden auf Seite 100 4 Geben Sie einen Kontonamen und ein Passwort f r das Konto ein Tipp Wenn Sie Konten f r einzelne Benutzer anlegen wollen sollten S e jeden Kontonamen auf der Basis des Benutzernamens festlegen der im Dialogfeld Einstellungen definiert ist Dieser Benutzername ist der angezeigte Standardkontoname im Dialogfeld das den Benutzer zur Eingabe eines Kontonamens und eines Passworts auffordert Der Benutzer muss den Kontonamen nicht noch einmal eingeben wenn er dem Benutzernamen entspricht 5 Um Kontobenutzer zu zwingen beim ersten Anmelden ein neues Passwort festzulegen aktivieren Sie Benutzer muss Passwort bei n chster Anmeldung ndern In den meisten F llen sollte ein Konto das mehrere Benutzer gemeinsam verwenden bei der ersten Anmeldung keine Passwort nderung verlangen Stattdessen sollten Sie ein Passwort festlegen und es allen Benutzern mitteilen die es ben tigen Auch sollte die Berechtigung f r ein gemeinsames Konto keine Passwort nderungen erlauben da sonst ein Benutzer das Passwort ndern und alle anderen Benutzer aussperren k nnte 100 FileMaker Pro Benutzerhandbuch 6 W hlen Sie f r Kontostatus ob das Konto aktiv oder inaktiv sein soll Sie sollten das Konto z B inaktiv lassen bis Sie die Definition seiner Berechtigung abgeschlossen haben Mit einem inaktiven Kontonamen und Passwort k nnen Benutzer eine Datenbank nicht ffnen 7 W hlen Sie f r Berechtigunge
223. xportfeldfolge angeben wie FileMaker Pro die Daten exportieren soll 6 W hlen Sie falls erforderlich den gew nschten Zeichensatz f r die exportierte Datei 7 W hlen Sie ob die Formatierung des aktuellen Layouts f r die exportierten Daten bernommen werden soll Um Bezugsfelder zu exportieren die Bezugstabelle aus der Liste w hlen FileMaker Pro exportiert diese Felder Exportfeldfolge angeben W hlen und Jerschieben Sie die zu exportierenden Felder Wenn Sie Daten gruppieren wollen w hlen Sie die Gruppieren hach Felder bevor Sie die anderen Felder verschieben Aktuelle Tabelle Kunden E Gruppieren nach Feldexportfolge Felder aus dieser Liste w hlen Alle l schen Optionen Zeichensatz der Ausgabedatei _ Macintosh Datenformate des akt Layouts auf export Daten anwenden Abbrechen W hlen ob die Formatierung bernommen werden soll Weitere Informationen ber das Exportieren von Daten finden Sie in der Hilfe 92 FileMaker Pro Benutzerhandbuch Ver ffentlichen von Datenbanken m Web Mit FileMaker Pro k nnen Sie Ihre Datenbanken mithilfe von Instant Web Publishing in einem Webbrowser ver ffentlichen und Benutzern erlauben Daten zu suchen anzusehen und zu ndern Durch die Verwendung von Instant Web Publishing mit FileMaker Pro Konten und Berechtigungen k nnen Sie f r die Sicherheit Ihrer Webdatenbanken sorgen Hinwei
224. zur ckgibt gleicht einer Beziehung mit mehreren Kriterien mit der Ausnahme dass Sie Vergleichsoperatoren verwenden um Datens tze zu finden die gr er als eines Ihrer Kriterien und kleiner als Ihr anderes Kriterium sind Diese Art der Beziehung wird im Allgemeinen verwendet um Datens tze zur ckzugeben die innerhalb eines Bereichs von Datumsangaben oder Seriennummern liegen Nehmen Sie z B an Sie wollen von Tabelle E aus alle Datens tze in Tabelle F sehen deren Werte in Datumsfeld F gr er als Startdatum E und kleiner als Enddatum E sind Tabelle E E Tabelle F Felder Startdatum E Datumsfeld F Abgleichsfeld anpassen Enddatum E Er Startdatum E Textfeld F Enddatum E Gibt an dass mehrere verschiedene relationale Operatoren in dieser Beziehung verwendet werden Tabelle MAHE Tabelle TabelleF v EnddatumE TextfeldF lt TabelleE TabelleF StartdatumE lt DatumfeldF gt DatumfeldF UND EnddatumE Diese Beziehung verwendet die relationalen Operatoren kleiner als und gr er als Die Beziehung gibt diejenigen Datens tze von Tabelle F zur ck deren Datum in Datumsfeld F sp ter ist als Startdatum E und fr her als Enddatum E Beispiel Folgende Werte gibt Tabelle F diese Wenn Felder enthalten Bezugsdatens tze zur ck Startdatum E 11 01 2005 11 14 2005 11 27 2005 Enddatum E 12 01 2005 Weiteres Beispiel Folgende Werte gibt Tabelle F diese Wenn Fe
225. zur Eingabe von Kontoinformationen aufgefordert Wenn ein Benutzer eine Datei mit einem korrekten Kontonamen und Passwort ffnet bestimmt die zugewiesene Berechtigung die Aktionen die der Benutzer in der Datei ausf hren kann Berechtigungen legen Stufen des Zugriffs auf eine Datenbank fest z B welche Layouts angezeigt werden welche Men s verf gbar sind und ob das Drucken erlaubt ist Damit Sie Konten und Berechtigungen f r eine Datei erstellen und verwalten k nnen m ssen Sie die Datei mit einem Konto ffnen das ber die Berechtigung Voller Zugriff verf gt Sie k nnen Konten und Berechtigungen in einer gemeinsam benutzten Datei erstellen und ndern w hrend Clients die Datei verwenden In FileMaker Pro 6 und fr her mussten alle Clients die gemeinsam benutzte Datei schlie en bevor Sie Passw rter und Gruppen ndern konnten Die vorgenommenen nderungen des Kontos werden sofort wirksam Jedoch unterbrechen die nderungen keine aktuellen Clients Wenn Sie z B das Passwort f r ein Konto ndern das gerade von einem oder mehreren Clients benutzt wird wird deren FileMaker Pro Nutzung nicht unterbrochen Beim n chsten ffnen der Datei m ssen sie jedoch das neue Passwort eingeben Sie k nnen so viele Konten einrichten wie Sie ben tigen Sie k nnen getrennte Konten f r jeden Benutzer oder eine kleinere Anzahl von Konten anlegen die sich mehrere Benutzer teilen Anze gen von Konten und Berechtigungen

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