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Handbuch VR-NetWorld Version 5

1. Variable Bedeutung Beispiel HJ Halbj hrlich z B 2 Halbjahr MM Aktueller Monat im Format MM z B 07 MM oder Folgemonat im Format MM z B 08 MM MM oder Vormonat im Format MM z B 06 MM MONAT Aktueller Monat ausgeschrieben z B JULI MONAT Folgemonat ausgeschrieben z B AUGUST oder MONAT MONAT Vormonat ausgeschrieben z B JUNI oder MONAT MMJJ Aktueller Monat und Jahr in der Form MM JJ z B 07 03 MMJJ Folgemonat und Jahr in der Form MM JJ z B 08 03 oder MMJJ MMJJ Vormonat und Jahr in der Form MM JJ z B 06 03 oder MMJJ 2MM 2 monatlich z B 06 und 07 2MONAT 2 monatlich ausgeschrieben z B Juni und Juli WW w chentlich z B KW 14 2WW 2 w chentlich z B KW 14 und KW 15 ZEIT Aktuelle Uhrzeit z B 16 45 a Aktuelles Quartal z B 3 Quartal Q oder Folgequartal z B 4 Quartal a QQ oder Vorheriges Quartal z B 2 Quartal a 255 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 5 Weitere Assistenten Variable Bedeutung Beispiel aJ Aktuelles Quartal mit Jahr z B 111 2003 QJ oder Folgequartal mit Jahr z B IV 2003 AJ QJ oder Vorheriges Quartal mit Jahr z B 11 2003 QJ S Angabe des Skontosatzes z B 3 Dieser Platzhalter wird ber den Button Skonto ge setzt Der Skontobetrag wird automatisch berechne
2. Grafik gt Einf gen Hyperlink Strg K Erstellen v bernehmen Beschriftung 266 3 Sonstige Funktionalit ten 3 2 VR NetWorld Software Import Export In Open Office lautet der Men eintrag Einf gen gt Namen gt Festlegen Manueller Umbruch DE euy Zellen Strg S Zeilen A Spalten Tabelle A Tabelle aus Datei Verkn pfung zu externen Daten Betag _ Verwendungs n M ller 1 23 Blumenhande rmalverbrauch 98 Sonderzeichen 3 Taschengeld ustermann Formatierungszeichen 3 5 Ausweisstelle DE B Hyperlink 1 EEE Eunktion Strg F2 Funktionsliste Einf gen Bild Film und Klang Objekt Diagramm Frame bernehmen Beschriftungen Definieren Sie den Namen f r den markierten Bereich Namen definieren Namen in der Arbeitsmappe VRNetWorld_Auftraege Bezieht sich auf Tabelle 1 A 1 E 4 267 3 Sonstige Funktionalit ten 3 2 Import Export Alle hier festgelegten Datenquellen werden f r den freien Import dann als Tabellen angeboten Datei importieren utamane Datei importieren C osers WU 1080 Desktop Import Format Excel Tabele Import Einstellungen Vorlage verwenden lt keine Importvorlage ausgew hlt gt x l schen lt Auftragsformat festlegen gt v lt Auftraggeber Konto festegen gt v IV erste importierte Zeile ist
3. 42244444444nnnnnennnnennennnnnnennnnnnennnnnnennnnnnn nn 103 Kundenbedingungen 2224 42220442444400444Hnn0RnannHnnnesnnnnnnsennnnnnennnnannnannnnnnnan nn nennen 103 Rechnungsabschl ss 224er tens Ri 104 Register Extras sesend 2203000 Da an nn a nn ba al Ener nn naeh 104 Bankparameterdaten anzeigen u 440sssnnnnnnsnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnn nn 105 Einstellungen Ums tze 2 ann ner iibee meinen 105 Einstellungen Kontoausz ge ursssnnnennssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnne nn nn 106 Einstellungen Hintergrund 4 4244400nssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnennnnnnnnnnnnnn nn 107 Sicherheitseinstellungen z0 r 20004444400R0nnan00nnnnnnnonnnnnnnennnnnnennnnnnnennnnnnn nenne 107 Einstellungen Auftr ge ss42440000Hnnn0nnsnnnnnenennnnnnssnnnnnnsennnnnnssnnnnnenennnnnnnsnnnnner anne 109 Einstellungen Aktualisierung 4444444440Rnnnnnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennann 110 VR NetWorld Software Inhaltsverzeichnis 4 8 4 10 4 14 4 15 4 16 1 3 9 1 3 10 1 3 11 1 3 12 1 3 13 1 3 14 1 3 15 1 3 16 1 3 17 1 3 18 Weitere F nktionen 2 22 2 Ei en eentehiheeee 110 Einstellungen DTA und SEPA coriis janri e na AEE EREE EAA AREARE RES 112 Einstellungen Sendevorgangessissisas picia isna enaA iaaiaee ERANA EARNE NEE NEATA AN EREE nn nenn 112 Kreditinstitutsnachrich
4. wahlpfeil 178 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen VR NetWorld Software Schritt Vorgehensweise ber den Button k nnen Sie auch eine neue Auftragsvorlage erfassen Tragen Sie den Zahlungspflichtigen ein Wenn die ser bereits gespeichert ist k nnen Sie ihn durch den Button w hlen Tragen Sie die IBAN International Bank Account Number des Zahlungspflichtigen ein Handelt es sich nach der Eingabe um eine korrekte IBAN dann wird diese gr n dargestellt Eine nicht g ltige IBAN kann ebenfalls verwendet werden best tigen Sie hierzu den Hinweis mit OK F llen Sie das Feld BIC mit dem g ltigen BIC des Kreditinstituts des Zahlungspflichtigen Den Lastschriftsbetrag tragen Sie in das Feld Betrag ein Im Feld Verw Schl ssel kann der Verwendungs schl ssel durch den Button gew hlt werden Sie k nnen in jeder Zeile des Verwendungszwecks automatisch Variablen setzen lassen diese Textau tomatik S 253 ist vor allem sinnvoll f r Dauer berweisungen und Dauerlastschriften W hlen Sie den F lligkeitstermin f r den Zahlungs auftrag An diesem Tag erfolgt die bertragung an das Kreditinstitut Beachten Sie hierbei die verschie denen Vorlaufzeiten f r die Lastschrift Arten die von der BPD und vom Gesetzgeber vorgegeben sind Es k nnen nur einmalige durch das Kreditinstitut gesteuerte SEPA
5. 1 2 bersicht der Men struktur zielen Sie wenn Sie eine Gl ubiger ID markieren und den Button Ei genschaften w hlen Detaillierte Informationen finden Sie in Verwalten der Gl ubiger Identifikationsnummern Bearbeiten und Erfassen von Gl ubiger IDs S 85 m Wenn Sie eine Gl ubiger ID markieren und den Button Neu w hlen wird die Detailansicht einer Gl ubiger ID ohne Daten ge ffnet Sie k n nen eine neue Gl ubiger ID erfassen und speichern Detaillierte Informationen finden Sie in Verwalten der Gl ubiger Identifikationsnummern Bearbeiten und Erfassen von Gl ubiger IDs S 85 m Wenn Sie eine Gl ubiger ID markieren und den Button L schen w h len wird die ausgew hlte Gl ubiger ID gel scht und aus der Liste ent fernt Der Benutzer erh lt einen Warnhinweis der er best tigen muss Die zugeordneten Mandate in der zentralen Mandatsverwaltung werden dadurch nicht ver ndert oder gel scht bei der Erfassung der Mandats daten wird die gel schte Gl ubiger ID aber nicht mehr angeboten 1 2 3 5 2 Verwalten der Gl ubiger Identifikationsnummern Bearbeiten und Erfassen von Gl ubiger IDs berblick Felder Aufbau der Gl ubi ger ID VR NetWorld Software Sie k nnen in der Verwaltung der Gl ubiger IDs bestehende Gl ubiger IDs bearbeiten und neue Gl ubiger IDs erfassen Die Felder der Maske sind dabei kontextbezogen leer oder mit den vorhandenen Daten vorbelegt Folgende Felder werden auf
6. 3 Massen nderung Sie k nnen gleichzeitig mehrere Auftr ge ndern F r selektierte Auftr ge werden bestimmte Feldinhalte in einem Vorgang auf einen neuen Wert ge ndert Beispiel Im Programm werden die Lastschrifteinz ge f r Vereins mitglieder verwaltet Der Beitrag soll erh ht werden Nun werden die zur Anderung vorgesehenen Auftr ge selektiert und der Betrag kann in einem Vorgang siehe auch Mas sen nderung Allgemein S 244 auf den neuen Wert in s mtlichen Auftr gen ge ndert werden 4 Standardisierte Auswertungen F r Ums tze und Auftr ge sind diverse Standard Auswahlregeln definiert worden Beispielsweise k nnen Sie nun Ums tze von der aktuellen Woche oder dem aktu ellen Monat ber das Kontextmen sofort aufrufen Des weiteren k nnen benutzerabh ngige Auswahlregeln f r Ums tze S 204 und Auftr ge S 203 definiert und zum schnellen Aufruf in das Men hinterlegt werden 5 Erweiterung Druckfunktionalit t Die Druckfunktionalit t wurde an vielen Stellen erweitert Beispielsweise k nnen nun Umsatzdetails gedruckt wer den oder bei Sammelauftr gen werden die Einzelauftr ge ausgedruckt Nach dem Senden k nnen die verschickten Auftr ge einschlie lich der Status der Auftr ge gedruckt werden Die neu eingef hrte Druckvorschau bietet die M glichkeit den am Bildschirm aufbereiteten Inhalt direkt zu drucken Die Druckvorschau bietet eine Verkleinern und Vergr ernfunktion sow
7. ffnet das Fenster Lastschrift S 133 Dort k nnen Sie Ihre Lastschrift oder Dauerlastschrift als Inlandslastschrift oder Lastschrift vorbereiten m Prepaid laden ffnet das Fenster Prepaidkarte laden S 210 Dort k nnen Sie Ihre Prepaidkarten Aufladung vorbereiten m Auftragskorb senden ffnet das Fenster Auftr ge best tigen S 193 Dort k nnen Sie die an stehenden Auftr ge kontrollieren ggf erg nzen und best tigen m Beachten Sie auch die Informationen zum Uhnterregister Auftr ge S 125 Funktionsinhalnhalt des Registers Auswertungen Bereiche m Anzeigen S 56 m Bearbeiten S 57 m Exportieren S 57 VR NetWorld Software 56 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Bearbeiten Exportieren 1 2 1 5 bersicht Aktueller Mandant VR NetWorld Software Ausgew hlte Festlegung dass die Reports nur f r ausgew hlte Positionen der Ansicht angezeigt werden Alle Festlegung dass die Reports f r alle Positionen der Ansicht angezeigt werden Reports In einem Aufklappmen k nnen folgende Reports S 148 ausgew hlt werden berweisungen Lastschriften Dauer berweisungen Dauerlastschriften Datei bertragungen Alle Auftr ge Alle Ums tze Neue Auswahl ffnet ein Fenster in dem Sie f r die gew hlte Ansicht benutzerdefinier te Auswahlregeln erstellen S 204 k nnen Auswahl ndern ffnet ein Fenster
8. m Haben Sie alle Schritte korrekt durchgef hrt erhalten Sie einen Hinweis ber die erfolgreiche nderung der PIN VR NetWorld Hinweis PIN Andernug erfolgreich 1 Die PIN wurde ge ndert Als n chstes wird das Sicherheitsmedium gelesen Bitte benutzen Sie hierf r bereits die neue PIN E m Bei allen weiteren Aktionen zum Einrichten der Bankverbindung Ausle sen der Chipkarte Synchronisieren der Bankverbindung mit Schl ssel austausch zwischen Bank und Chipkarte etc benutzen Sie ab jetzt die neue PIN Falls Sie eine Bankverbindung mit eine Chipkarte mit dem Betriebssystem Seccos 6 x einrichten erkennt die VR NetWorld Software automatisch dass eine Transport PIN nderung durchzuf hren werden muss Nutzen Sie eine Chipkarte die noch mit einer Transport PIN gesichert ist wie z B die VR NetWorld Card basic SECCOS 6 werden Sie automatisch zum ndern Ihrer PIN aufgefordert Best tigen Sie den folgenden Dialog mit OK und fahren Sie fort wie im Abschnitt ndern der Transport PIN R ck frage S 28 beschrieben VR NetWorld Software Hinweis Transport PIN ndern Auf Ihrer Chipkarte ist noch die Transport PIN gesetzt Bevor Sie die Karte verwenden k nnen m ssen Sie die PIN ndern OK Abbrechen E Ist eine nderung der Transport PIN nicht notwendig wie z B bei der VR NetWorld Card SECCOS 6 entf llt dieser Dialog 1 1 12 Die wichtigsten Schritte Datei bertragung Voraussetzu
9. 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 4 6 Einstellungen Auftr ge Kontakte Zahlungs pflichti ger Zahlungsempf ng er Verwendungszweck Kontonummer kreditinstitutsgesteu erte Auftr ge Dauer auftr ge terminierte Auftr ge VR NetWorld Software Wenn Sie Kontaktdaten eines erfassten Gesch ftsvorfalls speichern akti vieren werden Sie beim Abspeichern eines Zahlungsauftrages gefragt ob Sie den Zahlungspflichtigen Zahlungsempf nger im Adressbuch abspei chern wollen Standard ist lt aktiviert gt Es werden dann alle Daten u a Auftragsvorlage und FIBU Nummer bei dem Kontakt hinterlegt Wird ein neuer Auftrag f r diesen Kontakt erfasst werden die Daten voreingeblendet Sie k nnen bei jeder neuen Auftragserfassung den Verwendungszweck von dem letzten Auftrag an diesen Zahlungsempf nger oder Zahlungspflichtigen automatisch in den neuen Auftrag bernehmen Standard ist lt aktiviert gt Die Eingabe des Verwendungszwecks bei der Auftragserfassung ist steuer bar M glich sind m Eingabe auf maximale Zeichenzahl beschr nken Pro Verwendungszweckzeile sind maximal 27 Zeichen erlaubt Es erfolgt kein Zeilenumbruch m Automatisch in n chstes Feld wechseln Bei der Eingabe des Verwendungszwecks erfolgt automatisch ein Zei lenumbruch nach 27 Zeichen m Nach Eingabe automatisch verteilen Nach Ende der Eingabe erfolgt die automatische Verteilung des Textes auf di
10. 60 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 4 bersi Kontext 2 33 Wall Yil ra NeW Konten bericht T Kontext PITTTTTTTe Startseite Transaktionen Auswertungen Stammdaten Extras Hilfe Konten pm mm wer iD Meine Bank v CHR ppn Ea E Fr sa Bankleitzahl meine Bank ten bersicht Ausgangskorb Zahlungsempf Alle Konten Ausgangskorb Internet xs Zahler aktualisieren senden Nachrichten Anzeigen Senden s Informieren f nansicht Mandant 2x _ Konten bersicht x 1 2 2 2 E Mail an meine Bank schreiben berblick Sie haben die M glichkeit eine E Mail an Ihr Kreditinstitut zu senden wenn die E Mail Adresse durch Ihre Bank im Programm hinterlegt wurde Hinweis Voraussetzung f r die bertragung ist dass ein Standard Mailprogramm in Ihrer Windowsumgebung eingerichtet ist F r R ckfragen in diesem Zu sammenhang setzen Sie sich bitte mit Ihrem Internetprovider in Verbindung Anleitung Um eine E Mail zu versenden gehen Sie wie folgt vor m Geben Sie im Feld die E Mail Adresse der Bank an m Geben Sie im Feld Thema den Betreff Ihrer E Mail an m Im Feld Text k nnen den Inhalt der E Mail erfassen W hlen Sie Senden Die E Mail wird an die angegebene Adresse versen det W hlen Sie Abbrechen Das Fenster wird geschlossen 1 2 3 Register Stammdaten Register Stammdaten bersicht In diesem Kapitel erhalten Sie weitere Informationen ber die Funktionen des Registers
11. Benutzerspezifische Kerneldateien bpd upd bpk ptsec im Unterver zeichnis hbkernel Eine Konfigurationsdatei f r Netzwerkbest nde netzwerk ini Bankenabh ngige Dateien zur Anpassung der Anwendung im Unterver zeichnis Meine Bank Backups im gleichnamigen Unterverzeichnis Vorlagendateien und benutzerdefinierte Auswahlen im Unterverzeichnis Vorlagen m DTA Disketten des Bestandes im Unterverzeichnis DTA Bei einer Neuinstallation der VR NetWorld Software wird die Anwendung automatisch mit der neuen Verzeichnisstruktur installiert Der Kunde erh lt dazu einen entsprechenden Hinweis Windows XP VR NetWorld Software Aktualisierung der Verzeichnisstruktur Die notwendigen Anpassungen an der YR Networld Software zur Unterst tzung der Sicherheitskonzepte Ihres Betriebssystems wurden bereits vorgenommen Falls Sie direkten Zugriff auf Ihre Dateien ben tigen nur als erfahrener Benutzer so finden Sie diese im Verzeichnis C Dokumente und Einstellungen All Users Dokumente YR Networld Gemeinsame Doumente WR Networld Windows Vista I gg Ban Aa VR NetWorld Software Aktualisierung der Verzeichnisstruktur A Die notwendigen Anpassungen an der VR NetWorld Software zur Unterst tzung von Windows Vista wurden bereits vorgenommen Falls Sie direkten Zugriff auf Ihre Dateien ben tigen nur als erfahrener Benutzer so finden Sie diese im Verzeichnis C Users Public Documents VR NetWorld Offentlich Offen
12. Die Unterst tzung des elektronischen Kontoauszugs wurde um einige Details erweitert m Neue Version des Gesch ftsvorfalls Elektronischer Kontoauszug Die VR NetWorld Software unterst tzt jetzt auch die aktuellste Version 5 des Gesch ftsvorfalls f r den Ab ruf von elektronischen Kontoausz gen wie er bei Volksbanken und Raiffeisenbanken verwendet wird die dem Rechenzentrum FIDUCIA angeschlossen sind m Abruf von mehr als einem Auszug Mit der neuen Version des Gesch ftsvorfalls zum elektronischen Kontoauszug hat die Bank die M glich keit alle verf gbaren Kontoausz ge in einem Dialog auszuliefern Die VR NetWorld Software unterst tzt jetzt auch die Lieferung mehrerer Kontoausz ge m Abruf historischer Ausz ge Die VR NetWorld Software unterst tzt jetzt auch den gezielten Abruf einzelner historischer Kontoausz ge soweit diese von der Bank noch zur Verf gung gestellt werden k nnen Diverse Erweiterungen Neben den gro en nderungen wurde eine Vielzahl von Detailverbesserungen und kleineren Funktionserweiterun gen umgesetzt von denen hier einige beispielhaft aufge f hrt werden m Steigerung der Performance bei der Archivierung 315 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung Die Performance bei der Archivierung konnte durch di verse Optimierungen gesteigert werden m Anzeige von Konten beim Sendevorgang Beim Versenden von Auftr gen werden vor d
13. In der darunter angezeigten Tabelle sind die einzelnen Zahlungsverkehrs auftr ge im Detail aufgelistet Bei DTA Disketten die im Programm erstellt wurden kann das Ergebnis der Erstellung durch den Button R ckmeldungen angezeigt werden W nschen Sie die technische Aufbereitung der DTA Diskette w hlen Sie Datei anzeigen F r weitere Informationen siehe auch m Hinweise zu gro en DTA Dateien S 261 3 1 3 SEPA Dateidetails Inhalt der SEPA Datei anzeigen VR NetWorld Software Der Inhalt einer SEPA Datei kann angezeigt werden wenn diese im richti gen Pfad vorhanden ist Angezeigt wird 260 3 Sonstige Funktionalit ten 3 1 Datei bertragung der Pfad das Datum der Erfassung der Zur ckstellungsstatus die Summe der Betr ge und die W hrung In der darunter angezeigten Tabelle sind die einzelnen Zahlungsverkehrs auftr ge im Detail aufgelistet 3 1 4 Multi DTA Diskette erstellen bersicht Wichtig Multi DTA Single DTA Hinweis Stehen Auftr ge mit verschiedenen Auftraggeberkonten bei einem Kreditin stitut zur DTA Erstellung im Ausgangskorb an gibt es die M glichkeit bei der DTA Diskettenerstellung mehrere logische Dateien eine logische Datei pro Auftraggeberkonto zu einer physikalischen DTA Datei DTA Dateiname zusammenzufassen Analog dazu k nnen verschiedene Auftragsarten berweisung oder Last schrift jeweils eine logische Datei ebenfalls zu einer physikalisc
14. SEPA Dateidetails S 260 Multi DTA Diskette erstellen S 261 DTA Diskette Hinweise zu gro en DTA Dateien S 261 3 1 1 Export Details Erstellung DTA Bei der Erstellung des DTA Datentr gers oder der SEPA Datei k nnen Sie Datentr ger SEPA der Bank entweder Datei VR NetWorld Software 259 3 Sonstige Funktionalit ten 3 1 Datei bertragung Referenznummer m das Anlieferungsdatum als Ausf hrungsdatum vorgeben Aktivierung Ausf hrung bei Anlieferung oder m ein bestimmtes Ausf hrungsdatum Aktivierung Ausf hrungsdatum vorgeben Beachten Sie die Vereinbarung die zwischen Ihnen und der Bank ge schlossen wurde Verwenden Sie f r den DTA Datentr ger oder die SEPA Datei eine Refe renznummer so kann diese optional angegeben werden Die Referenz nummer ist in der Regel nicht erforderlich 3 12 DTA Diskette erhaltene Auftr ge Inhalt der DTA Diskette anzeigen Button R ckmel dung Button Datei anzei gen Hinweis Der Inhalt einer DTA Diskette kann angezeigt werden wenn diese im richti gen Pfad vorhanden ist Angezeigt wird m der allgemeine Inhalt wie Auftraggeber Kontoname m der Auftragstyp m eine eventuell vorhandene Referenznummer m das Volumen Label individuell vergebene Bezeichnung und m der Pfad Ebenso anzeigt wird die Anzahl logischer DTA Satz der Diskette von wie vielen DTA S tzen Die Referenznummer der logischen DTA Diskette wird auch angezeigt
15. Schritt Vorgehensweise m der Originalbetrag m der Skontobetrag m der Ausf hrungsbetrag Es wird der Bruttobetrag die enthaltene Mehrwertsteuer und der Nettobetrag angezeigt W nschen Sie die Angabe der im Ausf hrungsbetrag ent haltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck aktivie ren Sie an den Verwendungszweck anh ngen Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwen dungszweck anzeigen zu lassen klicken Sie auf Vorschau f r Verwendungszweck Wurde die Mehrwertsteuerberechnung aktiviert wird in der Erfassungsmaske auf dem Button der gew hlte MWSt Satz angezeigt Zum Deaktivieren klicken Sie auf den Button die Anzeige der Mehrwertsteuer wird r ckg ngig gemacht 2 1 22 Verwendungszweck Auslandszahlungsverkehr bersicht Textautomatik Die Anzahl der Verwendungszweckzeilen ist abh ngig vom Kreditinstitut und vom bertragungsverfahren VR NetWorld Software erkennt automa tisch wie viele Verwendungszweckzeilen m glich sind Tragen Sie den Verwendungszweck ein der Zeilenumbruch erfolgt automatisch Sie k nnen in den Verwendungszweckzeilen in den diversen Erfassungs masken Variablen verwenden die bei der Ausf hrung der Auftr ge automa tisch den gew nschten Text setzen Sinnvolle Verwendung findet diese Textautomatik bei der Ausf hrung von Dauer berweisungen und Dauerlast schriften F r weitere Informa
16. VR NetWorld Software 336 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung rer Detailverbesserungen umgesetzt von denen hier nur einige beispielhaft aufgef hrt werden m Erweiterungen und Verbesserungen bei Auftr gen Einige Detail nderungen betreffen das Handling von Auftr gen so wurden z B die folgenden Erweiterun gen und Verbesserungen vorgenommen Hinweis beim L schen von Auftr gen Der Warnhinweis wenn Auftr ge im Ausgangskorb gel scht werden sollen wurde verst ndlicher ge staltet nderung programmverwalteter Dauerauftr ge Musste ein noch nicht versendeter programmver walteter Dauerauftrag nach dessen F lligkeit ge n dert werden wurde das Datum automatisch auf die neue F lligkeit ge ndert Mit der VR NetWorld Software 4 1 wird der Anwender gefragt ob er das Datum in der Vergangenheit behalten m chte oder ob das Datum aktualisiert werden soll m Optimierung von Dialogen und Workflows Neben den nderungen an den Auftr gen wurden auch diverse Dialoge Ansichten und Workflows in der VR NetWorld Software optimiert Hinweis auf neue Nachrichten Bisher erfolgte beim Empfang neuer Kreditinstituts nachrichten kein Hinweis dass neue Nachrichten vorhanden sind Lediglich das Nachrichtensymbol im Men baum wurde hervorgehoben Ab der Versi on 4 1 erscheint zus tzlich ein Hinweis dass neue Nachrichten vorliegen Ge nderte Aktion beim Doppelklick auf ein
17. m W hlen Sie ber den Durchsuchen Button den geeigneten externen Viewer in Ihrem Dateisystem aus Einstellungen Ums tze Ums tze 2 Anzeige Kontoauszugsdateien Kontoausz ge Die folgenden Programme sind zur Anzeige der gemeldeten Kontoauszugsdateien eingestellt Hintergrund Auftr ge Aktualisierung weitere Funktionen DTA Sendevworgang Bankkommunikation Verbindungen Proxy erweiterte Einstellungen Dicken Erweiterung Programmdatei Auswahl Online Update Archivierung E z et Netzwerk Datenbestand lt Neuer Eintrag Abbrechen Hite F m Geben Sie danach falls gew nscht die Dateierweiterung des Formats an das mit dem externen Viewer ge ffnet werden soll Falls Sie hier keine Eingabe machen werden alle elektronischen Konto ausz ge mit dem zugeordneten Viewer ge ffnet Es empfiehlt sich also die Erweiterung en f r das Dateiformat oder die Dateiformate anzugeben die Sie f r die Auszugserstellung bei den Kon tooptionen S 94 festlegt haben m Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK die zugeordneten Viewer und Da teitypen werden im Textfeld angezeigt 1 2 4 4 Einstellungen Hintergrund Arbeitsoberfl che Hier k nnen Sie den Hintergrund der Arbeitsoberfl che von VR NetWorld gestalten Software gestalten W hlen Sie mit Hintergrundfarbe w hlen eine Farbe entweder aus der vorgegebenen Palette aus oder definieren diese selber Ebenfalls kann ein Hintergrundmuster ausgew hlt werd
18. m der Bankname Werden diese nicht angezeigt so ist das Zugriffsrecht des Benutzers f r diese Bankverbindung nicht aktiviert 1 2 3 9 9 Gesch ftsvorf lle Gesch ftsvorf lle VR NetWorld Software Wird das Konto neu eingerichtet sind zun chst s mtliche Gesch ftsvorf lle aktiviert Nach Zuordnung der Bankverbindung und Abspeicherung der Kon toverbindung werden die Gesch ftsvorf lle aktiviert die von der Bank bei 101 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur M gliche Gesch fts vorf lle VR NetWorld Software der Einrichtung der Bankverbindung ber die BPD und UPD gemeldet wur den bei HBCI FinTS Zahlungsverkehr allgemein berweisungen Lastschriften Sammel berweisungen Sammellastschriften EU Standard berweisungen Prepaid Karte laden Umbuchung durch das Kreditinstitut verwaltete Auftr ge m Bestand terminierter berweisungen abholen e Terminierte berweisungen einreichen e Terminierte berweisungen l schen e Terminierte berweisungen ndern m Bestand von Dauer berweisungen abholen e Dauer berweisungen einreichen e Dauer berweisungen l schen e Dauer berweisungen ndern SEPA Zahlungsverkehr allgemein m Euro berweisungen m Euro Lastschriften m Euro Sammel berweisungen m Euro Sammellastschriften durch das Kreditinstitut verwaltete SEPA Auftr ge m Bestand terminierter berweisungen abholen e Terminierte berweisung einreichen e Ter
19. ten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert Weitere Informationen zum Sortieren von Spalten finden Sie in Sortieren von Ansichten S 289 1 3 11 Arbeitsumgebung Nachrichten Info Channel Einstieg berblick Anzeigen und Verwal ten der Nachrichten VR NetWorld Software Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung Standardm ig ist der Men baum ausgeblendet ber die Lasche Baumansicht Mandant k nnen Sie das Fenster mit dem Men baum am linken Bildschirmrand einblenden Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung Men baum S 33 Bei eingeblendetem Men baum sehen Sie im linken Fenster den Men baum mit dem Eintrag Nachrichten Dieser wird angezeigt nachdem erst mals eine Nachricht in die VR NetWorld bertragen worden ist Im rechten Fenster sehen Sie eine bersicht der Nachrichten die Ihre Kre ditinstitute bereitstellen und die im Zuge einer Online Verbindung mit dem jeweiligen Kreditinstitut bertragen worden sind Voraussetzung f r die Anzeige der Nachrichten ist dass Sie im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstelungen bearbeiten gt Sendevor gang gt Bankkommunikation die entsprechende Option aktiviert haben Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Kreditinstitutsnachrichten an zeigen S 113 Alternativ k nnen Sie die bersicht der Nachrichten auch im Register Startseite Bereich Informationen gt Nachrichten aufrufen Mit dem Info Channel haben die
20. Bankverbindungen bersicht Senden Wechseln VR NetWorld Software Bereiche m Senden S 121 m Wechseln S 121 m Bearbeiten S 122 m Synchronisieren ffnet das Fenster Informationen zum Sendevorgang S 282 Sie k n nen die ausgew hlte Bankverbindung synchronisieren 121 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Bearbeiten 1 2 6 2 bersicht Anzeigen TAN Verfahren ffnet das Fenster Auswahl des Sicherheitsverfahrens S 227 Sie k nnen das TAN Verfahren f r die ausgew hlte Bankverbindung wech seln Sicherheistmedium ffnet das Fenster Einrichten einer Bankverbindung Typ des Sicher heitsmediums S 227 Sie k nnen das Sicherheitsmedium f r die aus gew hlte Bankverbindung wechseln Sicherheitsprofil Sie k nnen das Sicherheitsmedium f r die ausgew hlte Bankverbindung wechseln Weitere Informationen finden Sie in Wechsel des Sicherheits profils in der VR NetWorld Software S 47 Details ffnet das Fenster Bankverbindung bearbeiten S 278 Neu ffnet das Fenster Einrichten einer Bankverbindung Willkommen S 278 L schen Nach einer Sicherheitsabfrage k nnen Sie die ausgew hlte Bankverbin dung l schen Chipkarte entsperren Startet den Dialog zum Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete Bankverbindung S 271 Funktionsinhalt des Unterregisters Konten Bereiche Anzeigen S 122
21. Benutzerhandbuch Version 5 0 INHALTSVERZEICHNIS 1 Einstieg VR NetWorld Software uussssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 9 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software uusuu00nn 9 1 1 1 Informationen zum Betriebssystem uunsnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnn 10 1 1 2 Lizenzierung der VR NetWorld Software Registrierung der Anwender 11 1 1 3 Update WPSSARREFERERIPFEBESUFERREREREFETFUOLFEFEUERIFFEESROFCHREENETREPERERFPFRRERREFFEBEREFFTTETEREFEFSSOFLTTIEUEFEFFOBSPERETESERR 14 1 1 4 Verzeichnisstruktur der VR NetWorld Software uuuusnsesnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 14 1 1 5 VR NetWorld Software Anmelden nuesuunsnnesnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn nn 19 1 1 6 VR NetWorld Software Anmelden mit Mandant und Datenbestand une 20 1 1 7 VR NetWorld Erweiterte Sicherheitsmerkmale uuunssssnsnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 21 1 1 8 Arbeiten mit der VR NetWorld Software uuunsssnansenesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 21 1 1 9 Die wichtigsten Schritte Verfahren HBCI FinTS nursnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 22 1 1 10 Banken Sonderf lle HBCI FinTS zuu 22u44400444000nn00nnnnnannnnnnnnnannnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnn 26 1 1 11 Einrichtung einer Bankverbindung mit einer Seccos Chipkarte ndern der Transport PIN 2 42 2425
22. FinTS s2220220020n00nnnnnn 278 Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS Allgemein ursnresnnnsnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 278 Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS Bankverbindungsdaten uuunsnrennnn 279 Bankverbindung bearbeiten HBCI Sicherheitsmedium 424444000440nnnn nenn 280 Bankverbindung bearbeiten HBCI Signatur uursesssnnnsnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 281 Zug nge HBCI PIN TAN 404 040 281 Informationen zum Sendevorgang nsunssnresnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnrnsnnnn 282 Userparameterdaten anzeigen uuussnresnnnsnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnsnnnnnrnnn nennen 284 Bankverbindung bearbeiten Offline Verbindung 286 Bankverbindung bearbeiten Offline Verbindung uesussnresnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 286 Filtern und Sortieren von Ansichten uuu 4444444000n00nn0nnnnnnn nn 288 Filtern von Ansichten u2u22202000000200000000000R00n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnannnnnnnnn ann 288 Sortieren von Ansichten uesnnsnsennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne 289 Protokolle BREI EEE VE rei arinrin icien NENNE AEROHENEEERNESENENLERSERER 291 Protokoll Ausgabe bersicht 291 VR NetWorld Software Inhaltsverzeichnis 3 8 2 Protokoll Ausgabe Anwendungsdaten unnssnnssnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
23. Folgen Sie den Anweisungen und f hren eine Synchro nisation durch Nach erfolgreichem Austausch der be reits personalisierten Chipkarte k nnen Sie mit dem neuen Sicherheitsmedium auf dem vorhandenen Da tenbestand weiterarbeiten 2 2 32 Berechtigung f r Bankverbindung bersicht Die Berechtigung zur Bearbeitung und oder Synchronisation der Bankver bindung vergeben Sie hier F r weitere Informationen siehe auch m Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS S 238 2 2 33 Kunden IDs bearbeiten bersicht VR NetWorld Software 239 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten Angezeigt werden s mtliche Kunden IDs welche mit dem Sicherheitsmedi um verkn pft sind Die jeweils markierte Kunden ID wird verwendet Sie k nnen ebenfalls weitere Kunden IDs manuell hinzuf gen und verwenden Kunden ID ndern Soll eine vorhandene Kunden ID ge ndert werden klicken Sie in das ent sprechende Feld und ndern die Kunden ID ab W hlen Sie anschlie end bernehmen VR NetWorld Software 240 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 3 Sammlerbuchungen 2 3 Sammlerbuchungen Sammlerbuchungen Allgemeine Hinweise Vorteil Sammelbu chungen Inhalt dieses Kapitels Die meisten Kreditinstitute bieten beim Zahlungsverkehr die M glichkeit an Sammelbuchungen durchzuf hren Der Vorteil f r Sie ist nur eine Gesamt buchung auf dem Kontoauszug zu erhalten und in der Regel
24. VR NetWorld Software m Pr fen Sie bei der Verwendung einer Firewall nach dem Programmup date ob die beiden Programmdateien VRUpdate exe und VRNet World exe freigeschaltet sind m Da Microsoft die Betriebssysteme Windows 98 und Windows ME bereits Mitte 2006 aus der Wartung genommen hat wurde mit der Version 3 20 der Support f r Installationen unter beiden Betriebssystemen eingestellt Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgef hrt Nummer nderung 1 Nutzung von Lizenzschl sseln Mit der Version 5 0 wird die VR NetWorld Software als 60 Tage Testversion ausgeliefert Um die VR NetWorld Software ber den Testzeitraum hin aus nutzen zu k nnen wird ein Lizenzschl ssel ben tigt Der Lizenzschl ssel kann ber die Bank bezogen werden Wenn ihre Bank das anbietet besteht optional die M g lichkeit einen Lizenzschl ssel direkt aus der VR NetWorld Software heraus anzufordern 2 Modernisierung der Benutzeroberfl che Die Benutzeroberfl che der VR NetWorld Software wurde modernisiert und den Bedienkonzepten der modernen Microsoft Betriebssysteme angepasst m Nutzung von Men b ndern Die vielf ltigen Funktionen der VR NetWorld Software m ssen nicht mehr in den verschiedenen Men s ge sucht werden sondern sind jetzt ber Men b nder di rekt verf gbar m Kontextsensitives Men band F r die jeweils ge ffnete Ansicht wird ein eigenes Me n band eingeblendet das einen direkt
25. Zur Massen nderung nicht zul ssig VR NetWorld Software Ziel der Massen nderung ist identische nderungen an Zahlungsverkehrs auftr gen zu automatisieren Beispiel Es werden Lastschrifteinz ge f r einen Verein in VR NetWorld Software verwaltet Eine Erh hung des Jahresbeitrages kann mithilfe der Massen n derung in einem Vorgang durchgef hrt werden Die Auftr ge m ssen nicht einzeln ge ndert werden Massen nderungen k nnen nur f r solche Zahlungsauftr ge durchgef hrt werden f r die noch mindestens eine Ausf hrung ansteht und die der An wender auch einzeln bearbeiten k nnte berweisungen Lastschriften Dauerauftragseinreichungen Dauerauftrags nderungen Einreichungen terminierter berweisungen nderungen terminierter berweisungen EU Standard berweisungen Anwendungsgesteuerte Dauerauftr ge Anwendungsgesteuerte Lastschriften Anwendungsgesteuerte terminierte berweisungen Anwendungsgesteuerte terminierte Lastschriften Originalauftr ge deren Ausf hrung durch das Kreditinstitut gesteuert wer den Dauerauftr ge Terminierte berweisungen k nnen nicht ber eine Massen nderung bearbeitet werden Anstehende Einreichungs oder nde rungsauftr ge hingegen k nnen ber die Massen nderung bearbeitet wer den Zur bertragung eingelesene DTA Dateien sind nicht nderbar und somit auch nicht f r eine Massen nderung zul ssig Die Auftr ge von importierten DTA Dateien jedoch si
26. a f 14442105 Kontol GAD Testbank ohne UPD a E a 151686901 Kont m H fm 190836119 Konte f Em pae Kontokorrent 17 09 2012 4 186 19 EUR 1 092012 m 295400 K ks f je PERERA Im m Kontokorrent 17 09 2012 5 039 31 EUR 18 09 2012 I OD 295402 Kontoko F IDEE Son Kontokorrent 10 09 2012 428 78 EUR 18 09 2012 F On 295403_Kontoko Feen 295402 i fia 295404_Kontoko Im u ee Kontokorrent 29 08 2012 11 29 EUR 18 09 2012 F fa 295462_Terming o ee Ea 3423347008 Spa Zims 118 295404_Kontokoment Kontokorrent 17 07 2012 0 00 EUR 23 052012 M a i Man em rn in aeryen aaran anma Garasa ara i rasaan Durch einen Doppelklick auf den Spaltenkopf k nnen Sie die Sorterreihen folge ndern Dementsprechend ver ndert sich das Symbol Das farbige Symbol wird in allen Ansichten und Dialogen angezeigt in de nen Spaten neu sortiert werden k nnen Wenn die Spalte zu schmal ist um das Symbol rechts neben der Spalten berschrift darzustellen wird der Text ber das Symbol gelegt 290 3 Sonstige Funktionalit ten 3 8 Protokolle 3 8 Protokolle Protokoll bersicht bersicht In dieser Ansicht werden die Protokolle die von den verschiedenen ber tragungsvorg ngen gespeichert wurden abgelegt In der bersicht sind das Datum die Uhrzeit das bertragungsverfahren und die in dem jeweili gen Protokollierungsvorgang enthaltenen Konten aufgef hrt Zugriff auf Protokol Die Anzahl der vorgehaltene
27. berweisun gen Lastschriften sowie Kartenzahlungen umge setzt Der Zahlungsverkehr in Europa wird damit einfacher und schneller m Europa wird zum Binnenmarkt Als Kunden der Volksbanken Raiffeisenbanken profitieren Sie von An fang an von SEPA Die Schaffung des einheitlichen Euro Zahlungsverkehrsraumes ist Teil der Umsetzung des Binnenmarktes Ein entscheidender Schritt dahin war die Euro Bargeldeinf hrung 2002 In Deutschland gibt es au erdem seit 2003 die EU Standard berweisung Auch die VR BankCard mit dem Maestro Logo wird bereits in vielen anderen EU L ndern breitfl chig akzeptiert Einheitliche Verfahren f r Europa Der von der europ ischen Kreditwirtschaft 2002 gegr ndete europ ische Zahlungsverkehrsrat EPC European Payments Council hat deshalb einheitliche Standards und Regelungen f r europ ische berweisungen Lastschriften sowie Kartenzahlungen entwickelt und verabschiedet Sicherheitsmedi Als Sicherheitsmedium werden abh ngig von Ihrer um HBCI Bank f r HBCI FinTS Transaktionen eine Diskette FinTS oder die Chipkarte verwendet Auf dem Sicherheits medium sind die Schl ssel abgespeichert 385 Letzte nderungen VR NetWorld Software Wenn Ihre Bank die Diskettenl sung unterst tzt wird der Schl ssel von Ihnen in VR NetWorld Software erzeugt und als gesch tzte Datei auf einer von Ihnen bereitgehaltenen Diskette abgespeichert Bei der Chipkartenl sung erhalten Sie die Chi
28. ffnet das Fenster Ausgangskorb bersicht S 153 Beachten Sie auch die Informationen zum Uhnterregister Auftr ge S 125 m Sendeprotokolle ffnet das Fenster mit der bersicht der Protokolle S 291 Beachten Sie auch die Informationen zum Uhnterregister Protokolle S 127 55 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Erfassen Senden 1 2 1 4 bersicht Anzeigen m Datei zur bertragung ffnet ein Fenster in dem Sie eine DTA Datei oder eine SEPA Datei zur bertragung in die VR NetWorld Software ausw hlen k nnen e DTA Datei Diskette Eine Bearbeitung der einzelnen Zahlungsverkehrsauftr ge und ein nachtr gliches Erstellen des Diskettenbegleitzettels sind nicht m g lich e SEPA Datei Eine Bearbeitung der einzelnen Zahlungsverkehrsauftr ge ist nicht m glich Eingelesen werden nur SEPA berweisungen mit einem Auftrag Alle anderen Dateien wie SEPA Lastschriften mit mehreren Auftraggeberkonten k nnen nicht zur bertragung eingelesen wer den Hier kann alternativ der Import durchgef hrt werden m Auftr ge aus Datei ffnet ein Fenster mit dem einzelne Auftr ge aus DTA Dateien oder SEPA Dateien in die VR NetWorld Software importiert werden k nnen m berweisung ffnet das Fenster berweisung S 130 Dort k nnen Sie Ihre ber weisung Termin berweisung oder Dauer berweisung als Inlands ber weisung oder Euro berweisung vorbereiten m Lastschrift
29. ten Auftr ge Aus dem Ausgangskorb heraus k n nen die Zahlungsverkehrsvorg nge gesendet wer den Es k nnen alle Auftr ge jederzeit bearbeitet werden B BZ Bei der BZ berweisung wird Ihnen vom Empf n ger der berweisung die erste Verwendungszweck zeile vorgegeben Sie ist immer eine 19 stellige Zah lenkombination Eine BZU berweisung erstellen Sie durch Wahl des Textschl ssels 67 berweisung Benutzer Jeder Anwender der mit VR NetWorld Software ar beiten will wird als Benutzer angelegt und meldet sich mit diesem Benutzernamen und seinem Kenn wort an Empfehlung bei der Anlage eines neuen Benutzers hat der Supervisor f r diesen ein neues Kennwort vergeben Sicherheitshalber sollte jeder Benut zer beim Erstzugang ein neues Kennwort vergeben BPD HBCI Fin Die Bank Parameter Datei wird vom Kreditinstitut an TS VR NetWorld Software bertragen In der BPD las sen sich bankindividuelle Steuerungen vornehmen Beispielsweise teilt die Bank darin mit ob eine ter minierte berweisung oder ein kreditinstitutsverwal teter Dauerauftrag zugelassen sind Ein Abgleich der von der Bank gelieferten BPD mit der im Programm gespeicherten BPD findet bei jeder Online Transaktion statt 381 Letzte nderungen BIC ber den BIC Bank Identifier Code sind Banken eindeutig innerhalb des SWIFT Netzes definiert und erreichbar Der BIC setzt sich zusammen aus einem 4 stelligen frei w hlbaren Bankcod
30. wahlpfeil ber den Button k nnen Sie auch eine neue Auftragsvorlage erfassen Tragen Sie den Zahlungspflichtigen ein Wenn die ser bereits gespeichert ist k nnen Sie ihn durch den Button w hlen Tragen Sie die IBAN International Bank Account Number des Zahlungspflichtigen ein Handelt es sich nach der Eingabe um eine korrekte IBAN dann wird diese gr n dargestellt Eine nicht g ltige IBAN kann ebenfalls verwendet werden best tigen Sie hierzu den Hinweis mit OK F llen Sie das Feld BIC mit dem g ltigen BIC des Kreditinstituts des Zahlungspflichtigen Den Lastschriftsbetrag tragen Sie in das Feld Betrag ein Im Feld Verw Schl ssel kann der Verwendungs schl ssel durch den Button gew hlt werden Sie k nnen in jeder Zeile des Verwendungszwecks automatisch Variablen setzen lassen diese Textau tomatik S 253 ist vor allem sinnvoll f r Dauer berweisungen und Dauerlastschriften Geben Sie in der Datengruppe Ausf hrungszeit punkt und F lligkeitstermin die notwendigen In formationen ein Beachten Sie hierzu die Hinweise im Abschnitt Aus f hrungszeitpunkt und F lligkeitstermin S 186 Grundlage einer EURO DAUERLASTSCHRIFT ist ein Mandat des Zahlungspflichtigen das Sie als Zahlungsempf nger zum Einzug berechtigt Erfassen Sie in den SEPA Details S 189 die not 184 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungs
31. 35 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software VR NetWorld Software Wenn Sie den Men baum in der Arbeitsumgebung dauerhaft eingeblendet haben m chten k nnen Sie dies ber das entsprechende Icon festlegen juepueyy Iyo suewuneg EF A Standard 45 Bankverbindungen E 8 Konten bersicht 5 08 125579300_Kontokorrent PE Dauer berweisunger fa 151686901_Kontokorrent Fa 295400_Kontokorrent Aa 295401_Kontokorrent fa 295402_Kontokorrent fa 295403_Kontokorrent 00 295404_Kontokorrent 00 434300_Kontokorrent 0m 434301_Kontokorrent Pm 434340_Spar Fa Hans Mustermann a E Reports fiss E Protokolle AR E Nachrichten 53 Zahlungsempf Zahler H S Ausgangskorb 36 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Bankverbindung Konto bersicht Reports VR NetWorld Software Der Men baum bleibt f r die laufende Sitzung der VR NetWorld Software eingeblendet und verdeckt auch nicht mehr den linken Rand der Ansicht der Arbeitsumgebung wei fa 151686901_Kontokorrent Baumans vi Mandant E Standard fi Bankverbindungen E Konten bersicht fm 1255793001 Konten bersicht gt Dauer berweisungen 125579300_Kontokorrent x Empf nger Verwendungszweck Suchen 4351 la HKDAE 1 12 NEUE ZWEITE ZEILE BRAUNER STEPHAN itokorrent sungen fa 295400_Kontokorr
32. Auswahlfeld vorbelegt Sie k nnen im Auswahlfeld eine andere Konto verbindung w hlen Wenn das Mandat bereits verwendet wurde wird bei nderung der Kontoverbindung die bisherige Kontoverbindung als alte Gl ubiger Verbindung eingetragen Gl ubiger Name Geben Sie bei neuen Mandaten den Namen des Gl ubigers ein Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird der entsprechende Name angezeigt und kann editiert werden Gl ubiger Adresse Geben Sie bei neuen Mandaten die Adresse 70 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur VR NetWorld Software Feldname Beschreibung des Gl ubigers ein Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Adresse angezeigt und kann editiert werden Zahlungspflichtiger Name Geben Sie bei neuen Mandaten den Namen des Zahlungspflichtigen ein Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird der entsprechende Name angezeigt und kann editiert werden ber den Auswahlpfeil k nnen Sie einen vor handenen Gl ubiger aus den Kontakten w h len Alternativ gelangen Sie ber den Button in die Verwaltung der Kontakte des Mandanten und k nnen einen Namen bernehmen Die bernommenen Kontaktdaten werden im Man dat aktualisiert Zahlungspflichtiger IBAN Geben Sie bei neuen Mandaten die IBAN der Kontoverbindung des Zahlungspflichtigen ein Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die
33. Dauer berweisung durch das Kreditinstitut verwaltet Einreichungsauftrag Dauer berweisung durch das Kreditinstitut nderungsauftrag Dauer berweisung durch das Kreditinstitut L schauftrag Dauer berweisung durch das Kreditinstitut Prepaid laden y R m Dauerlastschrift programmverwaltet EURO BERWEISUNG SEPA EURO DAUER BERWEISUNG SEPA EURO LASTSCHRIFT SEPA EURO LASTSCHRIFT SEPA Ausf hrung durch das Kreditinstitut Originalauftrag 155 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Merkmal Beschreibung EURO LASTSCHRIFT SEPA Ausf hrung durch das Kreditinstitut Einreichungsauftrag EURO LASTSCHRIFT SEPA Ausf hrung durch das Kreditinstitut nderungsauftrag EURO LASTSCHRIFT SEPA Ausf hrung durch das Kreditinstitut L schauftrag EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA Elektronische Kontoausz ge abrufen Quittieren der abgerufenen elektronischen Kontoaus 34 z ge Zur bertragung eingelesene DTA Datei mit berwei gg sungen Zur bertragung eingelesene SEPA Datei mit ber g weisungen Zur bertragung eingelesene DTA Datei mit Lastschrif am k Zur bertragung eingelesene SEPA Datei mit Last schriften E Zur bertragung eingelesene logische DTA Datei welche urspr nglich Inhalt einer Multi DTA Datei war F r weitere Informationen siehe auch
34. Der Zuagng zu ihrer Bank steht beim Sicherheitsmedium PIN TAN nach erfolgreichem Einrrichten und Synchronisieren der Bankverbindung ohne weitere Aktionen zur Verf gung Bei einer fehlerhaften bertragung pr fen Sie die Angaben und starten den Schl sselaustausch erneut W hlen Sie Fertigstellen 2 2 28 Einrichten einer Bankverbindung Auslands berweisung HBCI PIN TAN H he des berwei sungsbetrags VR NetWorld Software Seit 1 1 2006 k nnen Betr ge bis 50 000 vorher bis 12 500 kos teng nstig elektronisch bertragen werden Die Meldepflicht kann unter bestimmten Umst nden entfallen Informieren Sie sich bitte bei Ihrem Kre ditinstitut oder auf den Internetseiten der Deutschen Bundesbank www bundesbank de Ein Merkblatt und das entsprechende Z4 Formular finden Sie im Programmverzeichnis der VR NetWorld Software unter Do kumente EUStandardueberweisung 237 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten 2 2 29 Einrichten einer Bankverbindung Abschluss Hinweise zum Ab m Die Bankverbindung wurde erfolgreich eingerichtet und die Schl ssel schluss wurden ausgetauscht m Geben Sie den erstellten INI Brief unterschrieben an die jeweilige Bank weiter m Sobald die Freischaltung durch die Bank erfolgt ist k nnen Sie die Bankverbindung synchronisieren und die Online Konten einrichten 2 2 30 Einrichten einer Bankverbindung Abschluss ohne Austausch Hinweis
35. Drucken Diese Informationen k nnen ausgedruckt werden 13 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software 1 1 3 Update WICHTIGER HINWEIS Einspielen eines Up dates Online Update herun terladen Manuelles Updaten Fehler beim Update Sichern Sie Ihren Datenbestand vor jeder Programmaktualisierung Beim Einspielen eines Updates sind wegen der Netzwerkf higkeit folgen de Punkte zu beachten m Ein Update kann das Datenmodell der Datenbank ndern Mit dem neu en Datenmodell k nnen dann nur die Clients arbeiten die ebenfalls mit dem neuen Update versorgt sind m Das Update kann nur durchgef hrt werden wenn kein anderer Benutzer zur selben Zeit auf dem Datenbestand arbeitet Bei jeder ersten Transaktion pro Tag findet unabh ngig vom bertragungs verfahren eine berpr fung statt ob f r die installierte Programmversion ein aktuelles Update vorliegt Ist dies der Fall werden Sie gefragt ob das Onli ne Update geladen werden soll Nach dem Download findet die Aktualisie rung der Programmversion statt Ein Hinweis zeigt die erfolgreiche Einarbei tung an Eine manuelle berpr fung ob ein Update vorliegt ist durch den Aufruf des Registers Extras Bereich Online gt Programmaktualisierung m glich Tritt w hrend des Updates ein Fehler auf werden beim n chsten Update abruf die bereits vorhandenen Dateien nicht erneut abgeholt 1 1 4 Verzeichnisstruktu
36. K nftig werden ge nder te Auftrags IDs beim Abruf mit ber cksichtigt e Nicht mehr gemeldete Auftr ge sind nicht deutlich erkennbar Bankverwaltete Auftr ge die von der Bank nicht mehr gemeldet werden da sie z B gel scht wur den wurden nicht deutlich gekennzeichnet Diese Auftr ge werden jetzt klar als Historische Auftr ge gekennzeichnet e Nicht mehr gemeldete Auftr ge k nnen bearbeitet werden Auftr ge die nicht mehr von der Bank als aktiv gemeldet wurden wurden in der Auftragsansicht weiterhin als aktiv gekennzeichnet und das Erstel len eines nderungs oder L schauftrags wurde erm glicht Der Status wird mit der Version 4 31 wieder richtig angezeigt und die M glichkeit zur Bearbeitung ist deaktiviert m Abruf von elektronischen Kontoausz gen Der Abruf der elektronischen Kontoausz ge wurde in einigen Details korrigiert bzw angepasst z B e Elektronische Kontoausz ge werden unter Um st nden berschrieben Wenn die Bank mehrere Auszugsdateien mit glei cher Auszugsnummer in einer Antwort gemeldet hat wurde ein bereits abgerufener Kontoauszug von einem folgenden Kontoauszug berschrieben e T glicher Abruf von Kontoausz gen F r den automatischen Abruf der Kontoausz ge kann jetzt auch ein Tag als Intervall ausgew hlt werden e Unvollst ndiger Export von Ums tzen Beim Export von Ums tzen im Format MT940 wur den nicht alle Ums tze exportiert wenn im gew hl ten Zeitraum Umsatzl
37. L schung von bankverwalteten Auftr gen werden wie der ber cksichtigt m Ge nderte URL f r Fremdbanken aufgenommen Die neuen URL f r die Einrichtung einer HBCI Bankverbindung zur Stadtsparkasse M nchen und zur Dresdner Bank wurden aufgenommen m Neuer Bankleitzahlenbestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden Stand 3 Dezember 2007 m Neue Pr fziffernverfahren Die neuen Pr fziffernverfahren C5 C6 und C7 wurden integriert Version 3 21 Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgef hrt Nummer nderung 1 Der aktuelle Bankleitzahlenbestand September 2007 der Bundesbank wurde eingebunden 2 Der Skontosatz eines gespeicherten Zahlungsempf n ger Zahlungspflichtigen wird bei der Auftragserfassung korrekt bernommen 3 Die Summenanzeige bei gefilterten Auftragsansichten ist nun korrekt wenn Sammelauftr ge enthalten sind 4 Die Zuordnung von Einreicher oder nderungsauftr gen zu den Originalauftr gen von bankverwalteten terminierten berweisungen erfolgt nun bei einigen Banken nicht mehr um eine Falschzuordnung von Auftr gen zu vermeiden 5 Wegen nicht korrekter Lieferung von Umsatzdetails konnte es u U zur Doppelanzeige von Umsatzdaten kommen dieses Problem konnte behoben werden 6 Im Netzwerkbetrieb wird die Auftragsl schung den weite ren Clients sofort in der Ansicht angezeigt Version 3 20 Nummer
38. Markieren Sie danach in der bersicht Bankverbindungen die gew nschte Bankverbindung und w hlen Sie den Eintrag Ini Brief drucken Ihre Bank ben tigt den INI Brief mit Ihrer g ltigen Unterschrift um den Zu gang ber Ihre Benutzerkennung freizuschalten Hinweis Bitte erg nzen Sie den INI Brief um Ihre Kontonummer und Ihren Namen Der Zeitraum bis zur Freischaltung ist abh ngig vom Kreditinstitut Falls Sie von Ihrem Kreditinstitut keine Freischaltmitteilung bekommen k nnen Sie ber das Unterregister Bankverbindungen Bereich Senden gt Synchroni sieren S 234 den Zugang testen Sobald die Freischaltung erfolgt ist wird der Bankzugang synchronisiert Hinweis Wenn die Freischaltung noch nicht erfolgt ist erfolgt ein Hinweis dass die Synchronisation nicht m glich ist 2 2 24 Einrichten einer Bankverbindung Sch sselaustausch Austausch der Schl ssel Voraussetzung Um HBCI FinTS gesicherte Transaktionen durchf hren zu k nnen muss ein Austausch der erzeugten Schl ssel durchgef hrt werden Sie k nnen an dieser Stelle den Schl sselaustausch sofort durchf hren oder auch zu einem sp teren Zeitpunkt Um den Schl sselaustausch durchzuf hren ist die Online Verbindung zur Bank notwendig F r weitere Informationen siehe auch m Interneteinstellungen S 299 2 2 25 Einrichten einer Bankverbindung Synchronisation Synchronisieren Sicherheitsmedium Schl sseldatei berblick HBCI
39. Rechner verbleiben Installationsverzeich Das Installationsverzeichnis ist das Verzeichnis in das die VR NetWorld nis von der Installations CD installiert wurde z B C Programme VR NetWorld In diesem Verzeichnis werden alle Dateien gespeichert auf die nur lesend zugegriffen wird die Anwendungsdateien die Programmbibliotheken DLLs die Systemdatenbank die Bankleitzahlendatenbank die Dateien f r Export und Import sowie die Programmbestandteile des HBCI Kernels F r die Installation der VR NetWorld Software und eventueller Online Updates werden Administratorrechte ben tigt Benutzerdaten Das Verzeichnis mit den Benutzerdaten enth lt alle Dateien auf die der Benutzer der VR NetWorld Software beim Arbeiten auch schreibend zugrei fen darf und muss Beispiel f r Windows XP C Dokumente und Einstellungen All Users Dokumente VR NetWorld Gemeinsame Dokumente VR NetWorld Beispiel f r Windows Vista C Users Public Documents VR Networld ffentlich ffentliche Dokumente VR NetWorld Das Verzeichnis enth lt folgende Dateien VR NetWorld Software 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Umstellung der Ver zeichnisstruktur Neuinstallation Umstellung der Ver zeichnisstruktur Up date einer vorhande nen Version VR NetWorld Software Die Anwenderdatenbank vrfpe1 mdb im Unterverzeichnis database Archive im Unterverzeichnis archive
40. S 94 R ckfrage Kontoanlage bei UPD Konten S 98 SEPA Kontenanlage R ckfrage S 99 Konto hinzuf gen S 100 TAN Liste w hlen und freischalten S 100 TAN Liste verwalten S 101 TAN Liste Optionen S 101 Benutzer verwalten Kontenauswahl S 101 Gesch ftsvorf lle S 101 Kontospezifische Einstellungen S 103 Kundenbedingungen S 103 Rechnungsabschluss S 104 1 2 3 9 1 Einrichten Bearbeiten eines Kontos berblick Felder VR NetWorld Software In diesem Dialog richten Sie ein Konto ein und ordnen eine bestehende Bankverbindung zu Alternativ k nnen Sie auch die Daten zu einem bestehenden Konto bearbei ten Wenn Ihr Kreditinstitut die Steuerung der Bankverbindungen ber UPD vornimmt werden die von der Bank neu zur Verf gung gestellten Konten bei der Synchronisation der Bankverbindung ab der Version 3 20 nicht mehr automatisch in der VR NetWorld Software angelegt Sie k nnen in einem Dialog ausw hlen welche der angebotenen Konten Sie automatisch anlegen lassen m chten Detaillierte Informationen dazu finden Sie in R ckfrage Kontoanlage bei UPD Konten S 98 Felder Beschreibung Kontoname Der Kontoname dient der Identifikation innerhalb der VR NetWorld Software Erfolgte die Kontoeinrichtung automatisch wird die ser Name vergeben kann aber jederzeit ge ndert werden 94 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur VR NetWorld
41. Stammdaten Inhalt dieses Unter Dieses Unterkapitel enth lt die folgenden Abschnitte kapitelis m Register Stammdaten Umsatz S 62 m Register Stammdaten Mandate S 66 m Register Stammdaten Auftragsvorlagen S 74 m Register Stammdaten Zahlungspflichtiger Zahler S 76 m Register Stammdaten Gl ubiger Identifikation S 83 m Register Stammdaten Bankverbindung S 86 m Register Stammdaten Benutzer S 87 m Register Stammdaten Mandant S 93 m Register Stammdaten Konto S 94 VR NetWorld Software 61 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 3 1 Register Stammdaten Umsatz Register Stammdaten Umsatz berblick Inhalt dieses Ab schnitts In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register Stammdaten Thema Umsatz Dieser Abschnitt enth lt die folgenden Themen Umsatzdetails S 62 Kategorie verwalten S 63 Ums tze l schen S 64 Umsatzkategorien automatisch zuordnen S 64 1 2 3 1 1 Umsatzdetails berblick Umsatzkategorie Bemerkung weitere Details VR NetWorld Software Alle Detailinformationen zu dem gebuchten Umsatz werden angezeigt Die Inhalte der nicht editierbaren Felder wurden von Ihrem Kreditinstitut gelie fert Falls Sie Fragen zu Buchungsdatum und Wertstellung haben hilft Ihnen Ihre Bank gerne weiter Definieren Sie in den Umsatzdetails eine Umsatzkategorie um Ihre Ums t
42. Transaktionen u 22s0nnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnn nn 55 1 2 1 4 Funktionsinhalnhalt des Registers Auswertungen uussesnennsnnnnnnennnnnnnennnnnn nenn 56 1 2 1 5 Funktionsinhalt des Register Stammdaten snesnennnnnnnnnennnnnnennnn nennen 57 1 2 1 6 Funktionsinhalt des Registers Extras uunnennennnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnn nn 58 1 2 1 7 Funktionsinhalt des Registers Hilfe usnnnnnennnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnn mann 59 1 2 2 Register Startseite 222 24 2222 0000400H000n0B an HwnnnEnHanan dm annnunnn an AAAA ETERRA Euer 60 1 2 2 1 Meine Bank 4444400snnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnrnnennennnennnnrnnnnnnnnnennnnrrnnnne nn 60 1 2 2 2 E Mail an meine Bank schreiben u 44444snnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnn nn 61 1 2 3 Register Stammdaten zsuussnrssnnnsnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnn nennen 61 1 2 3 1 Register Stammdaten Umsatz 22444444440000R0000nan nn nnnnnnnannnnnnnannnnnnnnnnnnnn nennen 62 1 2 3 1 1 Umsatzdetalls 2 sn ee er ehgee 62 1 2 3 1 2 Kategorie verwalten ehe 63 1 2 3 1 3 Ums tze l schen u n san2 neueren 64 1 2 3 1 4 Umsatzkategorien automatisch zuordnen uuusnseseensnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnn nenn 64 1 2 3 2 Register Stammdaten Mandate 44snnsnnnn
43. VR NetWorld Software Damit Sie vorhandene Umsatzl cken in der Umsatz bersicht leichter auf finden k nnen werden diese Eintr ge fett und kursiv dargestellt Datum Valuta ZPIZE Verwendungszweck Kategorie Betrag Anfangssaldo zum 28 03 2006 28 03 2006 28 03 2006 EBANKING BERWSG 5 VERWENDETE TAN 038339 UEBERWEISUNG 14 00 EUR 28 03 2006 28 03 2006 OTTO HUBER DAS IST DIE 1 TEST ZEILE DAS IST DIE 2 TEST ZEILE UEBERWEISUNG Verwendete TAN 139054 UEBERWEISUNG 50 00 EUR 28 03 2006 28 03 2006 PC BERWSG ONLINE 002 200 00 EUR 29 03 2006 29 03 2006 HUBER CORNELIA MIT 1 VERWENDUNGSZWECK ZEIL Verwendete TAN 777028 UEBERWEISUNG ABSCHLUSS PER 31 03 2006 SALDO RECHNUNGSABSCHLUSS 2 00 EUR 03 04 2006 31 03 2006 15 92 EUR fehlende Buchung en von 0 03 EUR lt Umsatzl cke gt zwischen 03 04 06 und 12 05 06 11 05 2006 11 05 2006 0 03 EUR m In der Spalte Verwendungszweck finden Sie den Betrag der fehlenden Buchungen und den Zeitraum den die Umsatzl cke umfasst m In der Spalte Kategorie finden Sie die Kennzeichnung Umsatzl cke Umsatzl cken werden nicht gespeichert und werden demnach immer von dem aktuellen Datenbestand berechnet Die Neuberechnung erfolgt nach einer Umsatzaktualisierung oder nach einem Programmneustart Umsatzl cken werden nicht exportiert Umsatzl cken k nnen auf verschiedene Arten entstehen z B durch m Fehlende Kontoaktualisierung ber einen
44. VR NetWorld Software Feldname Beschreibung und kann editiert werden Gl ubiger Identifi kation W hlen Sie bei neuen Mandaten im Auswahl feld eine Gl ubiger ID des Mandanten aus Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Gl ubiger ID im Aus wahlfeld vorbelegt Solange das Mandat noch nicht verwendet wurde k nnen Sie im Auswahlfeld eine andere Gl ubiger ID w hlen ber den Button gelangen Sie in die Ver waltung der Gl ubiger IDs S 83 des Mandan ten k nnen diese bearbeiten und ggf eine neue Gl ubiger ID f r den Mandanten erfas sen gt Gl ubiger Iden tifikation drei Ein gabefelder In diesen Feldern wird die Gl ubiger ID aus dem Auswahlfeld in drei Segmente unterteilt von denen das mittlere Segment ZZZ noch einmal individuell angepasst werden kann So k nnen Sie eine Gl ubiger ID f r Ihre Last schriften verwenden und diese ID dann indivi dualisiert f r verschiedene Themen Ge sch ftsbereiche Partner Anl sse zuordnen Erfassen Sie dazu statt der Platzhalter ZZZ die gew nschte Werte f r das Mandat Detaillierte Informationen zum Aufbau der Gl ubiger ID finden Sie in Aufbau der Gl ubi ger ID S 85 Gl ubiger Konto IBAN BIC W hlen Sie bei neuen Mandaten im Auswahl feld eine Kontoverbindung des Mandanten mit IBAN und BIC aus Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Kontoverbindung im
45. Zahler Bereich Exportieren gt In Mandant w hlen wird der Dialog Kontaktdaten kopieren ge ffnet Sie haben nun die M glichkeit die Zahlungsempf nger pflichtigen welche in dem aktiven Mandanten gespeichert sind in einen anderen Mandanten zu kopieren 82 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur m W hlen Sie nun einen Mandanten aus in den Sie die Kontaktdaten ko pieren m chten m Nach R ckfrage werden alle Kontaktdaten in den gew hlten Mandanten kopiert und stehen dort sofort allen Benutzern zur Verf gung m Es werden jeweils s mtliche Kontaktdaten kopiert eine Selektion ist nicht m glich Eine Pr fung ob die Kontakte bereits in dem anderen Mandanten vorhanden sind erfolgt nicht 1 2 3 5 Register Stammdaten Gl ubiger Identifikation Register Stammdaten Gl ubiger Identifikation berblick In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register Stammdaten Thema Gl ubiger Identifikation Inhalt dieses Ab Dieser Abschnitt enth lt die folgenden Themen schnitts m Verwalten der Gl ubiger Identifikationsnummer Gl ubiger ID S 83 m Verwalten der Gl ubiger Identifikationsnummern Bearbeiten und Erfas sen von Gl ubiger IDs S 85 1 2 3 5 1 Verwalten der Gl ubiger Identifikationsnummer Gl ubiger ID berblick Jeder Lastschrifteinreicher Gl ubiger ben tigt eine Gl ubiger Identifikationsnummer Gl ubiger ID um am SEPA Lastschri
46. aus dem hervor geht ob es sich um berweisungen oder Lastschriften handelt und in welcher SEPA Version die Datei er zeugt wurde m Erweiterte Sicherheitseinstellungen Angriffe im Online Banking zielen derzeit vor allem auf das Internet Banking und den beim Anwender hierf r genutzten Browser Electronic Banking Software stand bisher nicht im Fokus solcher Angriffe Zuk nftig ist aber damit zu rechnen dass auch Kundenprodukte ins Visier von Angreifern geraten k nnten F r die wahr scheinlichsten Angriffsvarianten Nachbau der VR NetWorld Software Masken und dem Auslesen von Eingabefeldern durch Schadsoftware wurden erwei terte Sicherheitsfunktionen umgesetzt die solche An griffe erschweren bzw erkennen lassen Die neuen Funktionen werden ber den Men punkt Extras gt Einstellungen unter Anzeige gt Sicherheitseinstel lungen administriert und sind standardm ig aktiviert e Grafisches Siegel Alle Eingabemasken in denen sensible Daten ein gegeben werden werden mit einem grafischen Siegel versehen welches sicherstellt dass diese Maske eine Maske der VR NetWorld Software ist Im Siegel werden neben Informationen zu der ge ffneten Maske auch ein pers nlicher Text des An wenders als Laufschrift angezeigt Jeder Anwender wird nach der Anmeldung in der VR NetWorld Software automatisch zur Vergabe eines solchen pers nlichen Ankers aufgefordert e Signierter Mauszeiger Neben dem pers nlichen grafischen S
47. cken vorhanden waren e Standardpfad f r den Export wurde ge ndert Als Standardpfad f r den Export von Daten war das Programmverzeichnis vorgegeben e Das Feld Bemerkung wurde beim Export nicht be r cksichtigt Beim Export von Ums tzen in einem anderen For mat als MT940 konnte das Feld Bemerkung nicht 312 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung f r den Export ausgew hlt werden Import von Daten e Falsche Zuordnung der Kontonummer beim MT940 Import Beim Import von Ums tzen im Format MT940 konnte es in seltenen F llen vorkommen dass Kontonummern als IBAN interpretiert wurden e Standard Textschl ssel sind beim Import im freien Format nicht erlaubt Beim Import von Auftr gen konnte es vorkommen dass Standardtextschl ssel wie z B 04 05 oder 51 nicht bernommen werden konnten Fehler bei der Bearbeitung eines Kontos e Fehler bei der Bearbeitung eines Kontos Bei der Bearbeitung der Kontodetails war es m g lich eine ung ltige Kontonummer wie z B 0 zu er fassen e Bearbeiten einer Kontonummer l scht weitere De tails Wurde ein Konto zu einer Offline Bankverbindung bearbeitet wurden weitere Details wie z B IBAN oder BIC automatisiert gel scht Dieses falsche Verhalten wurde korrigiert Fehler beim Umsatzabruf Beim Abruf von Umsatzinformationen mit der Angabe eines Zeitraums Von Bis ignorieren einige Banken diese Informationen und send
48. dern Aktivieren Sie hierzu Im gesamten Verwendungszweck und geben die gew nschten Werte in den Feldern suchen und ersetzen ein In diesem Fall erfolgt das Suchen und Ersetzen ber den gesamten Verwendungs zweck hinweg W hlen Sie Zur cksetzen werden alle Eintr ge gel scht Nachdem die nderungen eingetragen wurden w hlen Sie OK Anschlie end wird die erste Erfassungsmaske der markierten zur nde rung vorgesehenen Eintr ge angezeigt Mit dem Pfeilen Vor und Zur ck kann jeder Auftrag angesehen werden Sie k nnen in jedem einzelnen Auf trag festlegen ob die nderung bernommen werden soll nderung bernehmen Standardvorgabe oder verworfen werden soll nderung Verwerfen 246 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 4 Massen nderung Starten Sie die Massen nderung durch den Button Fertigstellen Wurden vorher die Auftr ge noch nicht einzeln angesehen wird hierzu ein Hinweis ausgegeben Best tigen Sie mit OK 2 4 3 Massen nderung Termin Allgemein Anleitungen Die Auswahlm glichkeit in dem Feld Terminsteuerung ist abh ngig von den selektierten Auftr gen W hlen Sie die gew nschte Terminsteuerung aus und f llen die jeweiligen Folgefelder mit den entsprechenden Werten Werden aus einmalig auszuf hrenden Auftr gen Dauerauftr ge gemacht werden diese Auftr ge von der Einzelauftragsansicht in die Dauerauf tragsansicht verschoben Wird bei anwendungsgesteuerten Auftr gen
49. gen Sie k nnen sich die Rechnungsinformationen S 104 zum elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen Kontoauszug l schen Sie k nnen die markierten elektronischen Konto ausz ge l schen Beachten Sie dass Sie nur quittierte Kontoausz ge l schen k nnen Hinweis Alternativ zum Kontextmen stehen Ihnen diese Funktionen auch ber das Register Konten Bereich Anzeigen gt Ausz ge zur Verf gung Lediglich die Eintr ge Kontoausz ge abholen und Quittieren werden nicht angeboten Elektronische Kontoausz ge Detailansicht ber das Kontextmen Eintrag Details zum Auszug anzeigen k nnen Sie sich die Detailinformationen zum elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen Zum ausgew hlten elektronischen Kontoauszug werden folgende Informati onen aufgelistet e best tigt e erforderlich der Berichtszeitraum das Datum und die Uhrzeit des Abrufs das Kontoauszugsformat der Dateiname f r den Kontoauszug der Pfad zum Speicherort des elektronischen Kontoauszugs falls vorhanden der Auszugsname mit Namenszusatz im Feld Quittieren der Quittierungszustand des Kontoauszugs e erforderlich aber nicht erlaubt 143 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software In der Detailansicht der elektronischen Kontoausz ge stehen Ihnen ber Buttons folgende Funktionen zur Verf gung Button Funktion Quittieren Sie k nnen den
50. gt Sicherheitsmedium PIN TAN W hlen Sie hier das Zwei Schritt TAN Verfahren aus und speichern Sie die nderung mit bernehmen Die erstellten Auftr ge k nnen nun mit dem neuen Zwei Schritt TAN Verfahren versendet werden 1 1 18 _ Mobile L sung beliebiger Wechseldatentr ger Portable Apps bersicht Voraussetzungen VR NetWorld Software Mit der Version 5 0 der VR NetWorld Software stehen Ihnen neben der Installation auf einem lokalen PC zwei mobile L sungen f r die Nutzung der Software zur Verf gung m Sie haben die M glichkeit die VR NetWorld Software auf einem beliebi gen Wechseldatentr ger z B USB Stick oder externe Festplatte zu in stallieren m Alternativ haben Sie die M glichkeit die VR NetWorld Software als Por table App zu installieren Mit den mobilen L sungen k nnen Sie die VR NetWorld Software auf allen PCs ohne Installation einsetzen die die technischen Voraussetzungen da f r erf llen Nach Entfernen des Wechseldatentr gers oder dem Beenden der Portable App verbleiben keine Daten auf dem benutzten PC System 41 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Installation der mobi len L sungen Beliebiger Wechsel datentr ger Portable Apps VR NetWorld Software Die mobilen L sungen f r die VR NetWorld Software k nnen Sie auf allen Computern mit den Betriebssystemen Windows XP ab SP 3 Windows Vista Windows 7 und Wi
51. m Ausnahmefehler durch fehlerhafte Konfigurationsdatei f r Chipkartenleser behoben War die Konfigurationsdatei f r den Chipkartenleser hbeikrnl ini besch digt konnte es beim Sendevor gang zu einem Ausnahmefehler kommen Dieses Problem wurde jetzt behoben m Das Problem mit einem Leerzeichen an der letzten Stelle im Namen wurde behoben Bei der Verwendung von Kontaktdaten die ein Leerzei chen an der letzten Stelle hatten konnte es zu Prob VR NetWorld Software 349 4 Anhang 4 1 Versionen Version 3 30 VR NetWorld Software Nummer nderung lemen kommen m Die Vorlaufzeit bei L schauftr gen wird beachtet Die in den Bankparameterdaten angegebene Vorlauf zeit f r die Einreichung von L schauftr gen bei bank verwalteten Auftr gen wird wieder ber cksichtigt m Eine SEPA Dauerlastschrift konnte f r ein nicht SEPA f higes Konto ge ffnet werden Die SEPA Dauerlastschrift kann nur noch ge ffnet werden wenn das Konto SEPA f hig ist und die Bank die SEPA Lastschrift unterst tzt Nummer nderung 1 Erste Stufe zur Integration des SEPA Zahlungsverkehrs passiv und aktiv Zum 28 Januar 2008 erreichen wir in Europa den n chs ten Meilenstein der EU Kommission zur vollst ndigen Schaffung eines einheitlichen europ ischen Binnenmark tes Ab diesem Datum werden sukzessive europaweit einheitli che Standards f r berweisungen Lastschriften Umsatz abfragen und
52. ob die nderung bernommen werden soll nderung ber nehmen Standardvorgabe oder verworfen werden soll nderung Ver werfen W hlen Sie Fertigstellen zum starten der Massen nderung Wurden vor her die Auftr ge noch nicht einzeln angesehen wird hierzu ein Hinweis ausgegeben Dieser ist mit OK zu best tigen Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen m Massen nderung Auftrag Allgemein S 245 m Massen nderung Verwendungszweck S 246 m Massen nderung Termin S 247 m Massen nderung Auftraggeberkonto S 247 m Massen nderung Zahlungsempf nger Zahlungspflichtiger S 248 m Massen nderung Mehrwertsteuer S 248 m Massen nderung Skonto S 249 2 4 1 Massen nderung Auftrag Allgemein Betrag VR NetWorld Software Die Betrags nderung kann durch die Berechnung Erh hen um oder Redu zieren um nderungsart durchgef hrt werden Tragen Sie den nde rungswert ein und legen Sie die nderungseinheit EUR oder Prozent fest Aktivieren Sie Betrag eingeben und tragen den gew nschten nderungs betrag ein wenn Sie die nderung auf einen festen Betrag vorsehen 245 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 4 Massen nderung Textschl ssel FIBU Nr Empfehlung Weitere Schritte In der Auswahlliste werden die durch die Auftragsselektion vorhandenen Textschl ssel angezeigt W nschen Sie die nderung eines bestimmten Textschl ssels w hlen Sie diesen in der Su
53. speichert den Auftrag Nach R ckfrage kann die eingegebene Mobilfunk nummer des Zahlungsempf ngers bei den Kontak ten gespeichert werden N chste erfassen ffnet die n chste leere Auf tragserfassungsmaske Je nach Ausf hrungsf lligkeit wird der Auftrag im Ausgangskorb oder beim Konto gespeichert Pre paid Auftr ge werden mit einem eigenen Symbol gekennzeichnet Eine bersicht der Symbole finden Sie unter Arbeitsumgebung Ausgangskorb S 153 Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen 211 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt 2 1 21 Skonto und Mehrwertsteuerberechnung A
54. www U3 com mitbringt Anschlie end ist die Nutzung auch durch Benutzer ohne Administratorrechte m glich Sie tragen so ihren Datenbe stand jederzeit mit sich und k nnen ihre Bankgesch fte unabh ngig und flexibel sicher abwickeln Nach dem Ent fernen des USB Stick verbleiben keine Daten auf dem benutzten PC System Neben den blichen bertragungsverfahren kann auch eine HBCI Chipkarte verwendet werden wenn an dem benutzten PC System ein Chipkartenleser ab Klasse 2 installiert ist Bitte beachten Sie dass f r die Installation der VR NetWorld Software eine Vollversion notwendig ist 6 Neues Updateverfahren Das verwendete Updateverfahren wurde berarbeitet Zu den nderungen geh ren unter anderem VR NetWorld Software 358 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung m Umstellung des bertragungsverfahren von FTP auf HTTPS m Zur besseren Identifizierung bei Meldungen durch Firewalls wurde ein sprechender Name f r die Up dateroutine vrupdate exe vergeben m Der Turnus in dem eine Pr fung auf ein Update erfol gen soll kann in den Einstellungen individuell vorge geben werden Unterst tzung weiterer administrativer Gesch ftsvorf lle bei HBCI FinTS F r HBCV FinTS mit PIN und TAN werden die folgenden beiden Gesch ftsvorf lle unterst tzt m ATC Synchronisation Der Z hler f r die TAN Generierung auf der VR BankCard kann jetzt auch ber
55. 2 1 14 2 1 15 2 1 16 2 1 17 2 1 18 2 1 19 2 1 20 2 1 21 2 1 22 2 1 23 2 1 24 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 3 2 2 4 2 2 5 2 2 6 2 2 7 2 2 8 2 2 9 2 2 10 2 2 11 2 2 12 2 2 13 2 2 14 2 2 15 2 2 16 Anleitungen zu VR NetWorld Software uussssssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 168 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen uus222220022n00nnnnn nn 168 Zahlungsauftr ge erfassen uesunssnnnannnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 169 Best tigen von berechneten Kontoverbindungen uursnrssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 174 EURO BERWEISUNG SEPA erfassen nununansnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 175 EURO LASTSCHRIFT SEPA erfassen nsunnsneesnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 178 EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA erfassen unuesnnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 183 Best tigen von Zahlungsauftr gen mit nicht korrekten Vorlauffristen 191 Best tigen von konvertierten SEPA Auftr gen unuesnnssnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 193 EU Standard berweisung erfassen uunsnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnn nenn 197 bernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in die AuftragserlassSung BPSHBRARRORBRSNERREEFANBSERERENEDRREEEEOEREEFEELEREEFEELEREEEEEEEEEFEECEREREFEEEEEEFEGEEREEEFEEREFERE 199 TAN EIngabe 22 5 u2 hs aAA EEE Eee Be 200 Benutzerdef
56. 7 4_ Benutzer Stammdaten berblick Der Name und die weiteren Felder werden beim Zahlungsverkehr verwen det Durch den Import von Kontaktdaten k nnen diese Felder auch automa tisch bef llt werden F r weitere Informationen siehe auch m Import von Kontaktdaten S 79 Erg nzende Adress Weitere Informationen zu Erg nzende Adressdaten finden Sie unter Zu daten satzinformationen S 89 1 2 3 7 5 Benutzer Zusatzinformationen bersicht ber die Stammdaten S 89 hinaus k nnen Sie hier Adressinformationen einpflegen 1 2 3 7 6 Kennwort ndern Kennwort ndern Der angemeldete Bediener kann jederzeit sein Kennwort ndern Benutzername Der Benutzername ist vorbelegt und kann nicht ge n dert werden Kennwort Erfassen Sie das neue Kennwort Kennwort be Erfassen Sie das neue Kennwort nochmal f r die Be st tigen st tigung W hlen Sie OK Ihre nderung wird gespeichert VR NetWorld Software 89 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur W hlen Sie Abbrechen Das Fenster schlie t ohne Speicherung 1 2 3 7 7 PIN ndern berblick PIN ndern VR NetWorld Software Sie k nnen die PIN f r Ihr Sicherheiitsmedium HBCI Diskette HBCI Chipkarte oder Ihr TAN Verfahren HBCI PIN TAN ndern W hlen Sie dazu das Register Stammdaten Bereich Bankverbindungen Markieren Sie in der bersicht Bankverbindungen die gew nschte Bank ver
57. AOL Software folgen in der n chsten Version 4 Tempor re Umgehung der URL oder IP Adresse f r HBCI Sicherheitsmedium Es ist nun m glich eine URL oder IP Adresse f r die HBCI Sicherheitsmedien Diskette oder Chipkarte zu n dern ohne diese tats chlich auf dem Medium zu ndern 5 berarbeitung der Ausgabe Ausdruck vor dem Senden Die Aufstellung der zum Versand anstehenden Auftr ge wurde komplett berarbeitet 6 Hinweis auf Entfernen des Sicherheitsmediums Nach Abschluss einer HBCI bertragung und beim Been den des Programms wird der Anwender auf ein eventuell noch eingelegtes Sicherheitsmedium hingewiesen T Neuer Bankleitzahlen Bestand Aktualisierung des Bankleitzahlen Bestandes mit G ltigkeit ab Dezember 2002 Zus tzlich wurden die Gatewayseiten f r das Ubertragungsverfahren PIN TAN T Online aktua lisiert Version 1 20 Nummer nderung 1 Optische Hervorhebung neuer Ums tze Neu abgeholte Umsatzdaten werden gesondert hervorge hoben und erleichtern somit das Auffinden neu abgeholter VR NetWorld Software 376 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung Ums tze 2 Auswertungen Ein Auswertungsassistent erm glicht die komfortable und umfangreiche Filterung der Umsatz und Zahlungsver kehrsdaten Die selektierten Daten werden in einem ge sonderten Fenster angezeigt und k nnen separat gedruckt werden 3 Zusammenfassung
58. Allgemein VR NetWorld Software Bei den Betriebssystemen Windows XP Windows Vista Windows 7 und Windows 8 ist die Programminstallation durch einen Benutzer mit Adminis tratorenrechten durchzuf hren Nach der Neuinstallation sind s mtliche eingerichteten Systembenutzer berechtigt die VR NetWorld Software zu starten Neu eingerichtete Systembenutzer die keine Administratorenrechte besit zen sind von einem Administrator f r den Start von VR NetWorld Software freizugeben Die Freigabe erfolgt ber das Programm Programmzugriff Das Programm wird ber die Programmgruppe VR NetWorld Admin des Systembenutzers der VR NetWorld Software installiert hat aufgerufen Dieses Programm dient der Berechtigungsvergabe und ist nicht f r die Verwaltung und Anzeige dieser Rechte gedacht Die eigentliche Kontozu griffsberechtigung erfolgt in der VR NetWorld Software 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software 1 1 2 Lizenzierung der VR NetWorld Software Registrierung der Anwender berblick Ab der Version 5 0 wird die VR NetWorld Software nur noch als 60 Tage Testversion ausgeliefert Diese Testversion ist voll funktionsf hig der Be nutzer muss sich aber mithilfe eines Lizenzschl ssels innerhalb dieser 60 Tage registrieren Wenn keine Registrierung vorgenommen wird werden die Online Funktionalit ten deaktiviert und die VR NetWorld Software wird zur Offline Version F r die
59. Betrag hat keine Auswirkung auf den Ausf h rungsbetrag Sie k nnen in den Verwendungszweckzeilen in den diversen Erfassungs masken Variablen verwenden die bei der Ausf hrung der Auftr ge automa tisch den gew nschten Text setzen Sinnvolle Verwendung findet diese Textautomatik bei der Ausf hrung von Dauer berweisungen und Dauerlast schriften f r programmverwaltete Dauerauftr ge Sie wollen Ihre Mietzahlung monatlich ber das Programm ausf hren las sen Im Verwendungszweck soll jeweils der aktuelle Monat gesetzt werden Eingabe Miete f r Monat JJJJ Ausgabe Miete f r Juli 2007 wenn das Ausf hrungsdatum ein PC Datum im Juli 2007 ist Die vorgegebene Variable wird bei Auftr gen im Ausgangskorb aufgel st und in Kursivschrift dargestellt Folgende Variablen stehen bei der Textautomatik zur Verf gung Variable Bedeutung Beispiel DATUM Aktuelles Tagesdatum im Format TT MM JJ z B 28 07 2003 JJJJ Aktuelles Jahr im Format JJJJ z B 2003 JJJJ Folgejahr im Format JJJJ z B 2004 oder JJJJ JJJJ Vorjahr im Format JJJJ z B 2002 oder JJJJ JJ Aktuelles Jahr im Format JJ z B 03 JJ oder Folgejahr im Format JJ z B 04 JJ JJ oder Vorjahr im Format JJ z B 02 JJ 254 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 5 VR NetWorld Software Weitere Assistenten
60. Dateien die ein Client f r die Arbeit mit der im Datenbe stand Favorit enthaltenen Datenbank ben tigt Dazu z hlen auch techni sche Daten wie z B die Bankparameter und die Sicherheitsdateien f r HBCI PIN TAN Lokaler Bestand Standardm ig hat jeder Anwender den Datenbestand Lokalen Bestand Nutzen der Netz Falls der User die Netzwerkf higkeit der VR NetWorld Software nutzen werkf higkeit m chte muss ein Datenbestand Favorit auf einem Netzwerklaufwerk ange legt werden Der Anwender meldet sich neu an und w hlt diesen Datenbe stand Favorit wie auch den gew nschten Mandant aus F r weitere Informationen siehe auch m Netzwerkmodus S 38 m Einstellungen Datenbest nde S 118 1 2 5 Register Hilfe Register Hilfe bersicht In diesem Kapitel finden Sie weitere Informationen ber das Register Hilfe Inhalt dieses Unter Dieses Unterkapitel enth lt die folgenden Themen kapitels m Fernwartung S 120 1 2 5 1 Fernwartung bersicht Der Bereich Fernwartung gt Starten ist nur dann aktiv wenn das pro grammausgebende Kreditinstitut die Fernwartung anbietet Mithilfe der Fernwartung kann sich die Bank nach vorheriger R cksprache auf Ihren Rechner aufschalten um Fehleranalyse oder Programmeinstellungen durchf hren zu k nnen Anleitung Klicken Sie auf Starten um auf eine Internetseite zu gelangen auf welcher das Fernwartungsprogramm zum Download f r Sie angeboten wird Beach ten Sie bitte die entsp
61. Datenbank gel scht 1 3 16 Arbeitsumgebung Bankverbindung Einstieg Bedeutung der Sym bole Quellen VR NetWorld Software Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung Standardm ig ist der Men baum ausgeblendet ber die Lasche Baumansicht Mandant k nnen Sie das Fenster mit dem Men baum am linken Bildschirmrand einblenden Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung Men baum S 33 Im rechten Fenster sind Ihre Bankverbindungen aufgelistet Folgende Symbole sind in der Spalte Quellen m glich Symbol Bedeutung 160 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Symbol Bedeutung nn In der VR NetWorld Software manuell eingerichtete QO BCI FinTS Bankverbindung mit dem Sicherheitsme ma ium Chipkarte T Chipkarte O In der VR NetWorld Software manuell eingerichtete as BCI FinTS Bankverbindung mit dem Sicherheitsme ium Diskette T Diskette O In der VR NetWorld Software manuell eingerichtete ma BCI FinTS Bankverbindung f r das bertragungsver ahren HBCI PIN TAN L PIN TAN In der VR NetWorld Software eingerichtete HBCI inTS Bankverbindung mit dem Sicherheitsmedium Co m y hipkarte die beim Synchronisieren eine oder mehrere L Kontoverbindungen zur ckgemeldet hat Chipkarte In der VR NetWorld Software eingerichtete HBCI inTS Bankverbindung mit dem Sicherheitsmedium aa m y Diskette die b
62. Dialogdateien automatisch auf Di rekter Zugang ber TCP IP umgestellt Die Umstellung erfolgt in den Eintr gen der entsprechenden Bankverbin dungen Im Bedarfsfall kann diese Steuerung deaktiviert werden Bankverbindung bearbeiten um wieder zum Classic Dialog zur ckzukehren Weitere Verbesserungen m Performanceverbesserung Es wurden Performanceverbesserungen im Zusam menhang mit der Auftragsbearbeitung und Auftrags ausf hrung im Ausgangskorb durchgef hrt m DTA f r Dauer berweisung und Dauerlastschrift m g lich F r f llige Dauer berweisungen und Dauerlastschriften programmverwsaltet ist es nun m glich eine DTA 371 4 Anhang 4 1 Versionen Version 1 30 VR NetWorld Software Nummer nderung Diskette zu erstellen m Aktualisierung Gatewayseiten f r PIN TAN T Online Aktuelle nderungen wurden ber cksichtigt m Erweiterter Verbindungstest Unter EXTRAS gt EINSTELLUNGEN gt DF EINSTELLUNGEN wurde der Punkt erweiterten Ver bindungstest durchf hren aufgenommen Das Pro gramm testet intern ob technisch eine Verbindung berhaupt m glich ist m Druckausgabe des Tagessaldo Saldo pro Buchung Die aufbereitete Bildschirmanzeige kann nun ausge druckt werden m Wechsel einer auslaufenden VR NetWorld Card In der Bankverbindungsbearbeitung kann eine bisher verwendete Chipkarte durch eine neue ersetzt werden Besonders wichtig ist diese Funktionalit t in Hinblick
63. Erfassen S 123 Senden S 123 Bearbeiten S 123 Ums tze ffnet die Umsatz bersicht S 163 f r das ausgew hlte Konto Kontoausz ge ffnet die Ansicht Kontoausz ge S 141 f r das ausgew hlte Konto Auftr ge Sie k nnen zwischen folgenden Auftragsansichten w hlten berweisungen Dauer berweisungen Lastschriften Dauerlastschriften J U e Datei bertragungen ffnet die bersicht Ausgangskorb S 153 f r das ausgew hlte Konto VR NetWorld Software 122 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Erfassen m berweisung ffnet das Fenster berweisung S 130 Dort k nnen Sie Ihre ber weisung Termin berweisung oder Dauer berweisung als Inlands ber weisung oder Euro berweisung vorbereiten m Lastschrift ffnet das Fenster Lastschrift S 133 Dort k nnen Sie Ihre Lastschrift oder Dauerlastschrift als Inlandslastschrift oder Lastschrift vorbereiten m Prepaid laden ffnet das Fenster Prepaidkarte laden S 210 Dort k nnen Sie Ihre Prepaidkarten Aufladung vorbereiten Senden m Aktualisieren ffnet das Fenster mit den Informationen zum Sendevorgang S 282 Sie k nnen folgende Daten aktualisieren e Kontoums tze e Elektronische Kontoausz ge e Auftragsbest nde e Auftragsstatus m Alle Konten aktualisieren ffnet das Fenster mit den Informationen zum Sendevorgang S 282 f r alle Konten Bearbeiten m Details
64. F r weitere Informationen siehe auch m Auswahl erstellen f r Auftr ge S 203 m Auswahl erstellen und Bearbeiten f r Ums tze S 204 m Auswahl mittels standardisierter Auswertung S 202 m Benutzerdefinierte Auswahlregeln speichern S 202 2 1 12 Benutzerdefinierte Auswahlregeln speichern Speichern der Aus wahlregel Erstellen der Aus wahlregel Nachdem Sie eine neue benutzerdefinierte Auswahlregel erstellt haben k nnen Sie diese hier speichern Vergeben Sie einen Namen f r diese Auswahlregel In diesem Fenster werden der Typ der Auswahl und die Auswahlkriterien im Klartext angezeigt Die Speicherung der Auswahlregeln erfolgt benutzerabh ngig Aufgerufen werden die gespeicherten Auswahlregeln ber das Kontextmen W hlen Sie dazu in der jeweiligen Ansicht im Kontextmen den Eintrag Auswahlregeln gt Benutzerdefiniert gt Speichern Im jeweiligen Men sind die abgespeicherten Auswahlregeln direkt aufruf bar Maximal angezeigt wird die Anzahl der Men eintr ge welche ber das Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Erweiterte Einstellungen ausgew hlt ist F r weitere Informationen zur Erstellung einer benutzerdefinierten Auswahl regel siehe auch m Auswahl erstellen f r Ums tze S 204 m Auswahl erstellen f r Auftr ge S 203 2 1 13 Auswahl erstellen mittels standardisierter Auswertung Auswahldefinition ausw hlen VR NetWorld Software Im Kontextmen e
65. Gruppierung zl Kontoart Bank Gm Kontokorrent 8 Ann 295404_Kontokorrent GAD Testhank ohne UPD i a Hans Mustermann Kontokorrent l Volksbank Karlsruhe 1 1 15 Netzwerkmodus Hinweise zum Netz werkmodus VR NetWorld Software VR NetWorld Software kann im Netzwerk betrieben werden Die vorhande nen Datenbest nde werden ber eine Datenbestand Favoritenliste ver waltet Sobald sich zwei Benutzer an zwei Clients am gleichen Datenbe stand Favoriten anmelden wird die VR NetWorld Software im Netzwerkmo dus betrieben 38 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Netzwerk Datenbe stand anlegen Auswahl der Daten best nde aus dem Netzwerk Beispiel 1 Beispiel 2 Beispiel 3 Programmupdates Bereits bei der Neuinstallation und der Programmeinrichtung ber den Ein richtungsassistenten werden Sie auf die M glichkeit des Netzwerkbetriebes hingewiesen M chten Sie erst sp ter einen Datenbestand Favoriten anlegen welcher im Netzwerk verwendet werden soll rufen Sie das Register Stammdaten Bereich Alle Datenbest nde gt Datenbest nde auf Das zu verwendende Verzeichnis muss bereits vorhanden sein F r weitere Informationen zu den Datenbest nden siehe auch m Einstellungen Datenbest nde S 118 Diese im Netzwerk angelegten Datenbest nde Favoriten k nnen nun bei der Programmanmeldung an einem beliebigen Client ausgew hlt und von mehrer
66. Hin weise zur richtigen Formatierung der Excel Tabellen im Kapitel Import von Dateien mit freiem Format S 266 3 Erweiterung der unterst tzten Betriebssysteme um die 64 Bit Versionen Die VR NetWorld Software ist unter den Betriebssystemen Windows XP Windows Vista und Windows 7 auch in den 64 Bit Versionen voll funktionsf hig 4 Diverse Erweiterungen Neben den gro en nderungen wurde eine Vielzahl von Detailverbesserungen und kleineren Funktionserweiterun gen umgesetzt von denen hier einige beispielhaft aufge f hrt werden m Steigerung der Performance der Umsatzanzeige mit Splittbuchungen Die Performance der Umsatzanzeige mit Splittbuchun gen konnte f r einige spezielle Konstellationen erh ht werden m Automatische Bereinigung von VirtualStores bei Al tinstallationen Bei den neuen Betriebssystemen Windows Vista und Windows 7 steht u a das Programmverzeichnis in dem die VR NetWorld Software standardm ig instal liert wird unter einem besonderen Schutz Dieser be sondere Schutz f hrte bei Installationen bei denen mit einer nicht f r Windows Vista oder Windows 7 geeig neten Version VR Networld Software lter als Version 3 2 begonnen wurde nach Updates regelm ig zu Problemen da die Zugriffe auf diverse Programmteile vom Betriebssystem auf andere Verzeichnisse Virtu alStores umgelenkt werden Diese VirtualStores wer den beim Programmstart automatisch bereinigt und der Inhalt der Virt
67. Kartenzahlungen umgesetzt Die bisherigen nationalen Standards werden zuk nftig nach und nach durch die neuen europaweiten Standards und Formulare ersetzt Ausf hrliche Details zu den Hintergr nden und den weite ren Rahmenbedingungen finden Sie in der HILFE Die vorliegende Version 3 3 unterst tzt Sie komfortabel bei der schrittweisen Umstellung auf SEPA Die VR NetWorld Software Version 3 30 ist ohne weitere Aktivit ten durchf hren zu m ssen passiv SEPA f hig Passiv SEPA f hig bedeutet dass die Version 3 30 zus tz liche Informationen zu SEPA Zahlungen in den Umsatzin formationen versteht und Ihnen diese in der Umsatzde tailansicht anzeigt Neben der passiven SEPA F higkeit unterst tzt die Versi on 3 3 den SEPA Zahlungsverkehr zudem aktiv In der vorliegenden ersten Stufe wurden die m EURO EINZEL BERWEISUNG SEPA m EURO SAMMEL BERWEISUNG SEPA a EURO EINZELLASTSCHRIFT SEPA m EURO SAMMELLASTSCHRIFT SEPA umgesetzt Da ab Januar 2008 nicht jedes Kreditinstitut jeden Ge sch ftsvorfall anbieten wird erfolgt die Aktivierung der 350 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung Gesch ftsvorf lle in Abh ngigkeit von den M glichkeiten des jeweiligen Kreditinstituts Sobald ein Kreditinstitut eines Ihrer Konten f r den aktiven SEPA Zahlungsverkehr freischaltet wird der Software die se Information am Ende einer beliebigen Online Transaktion mitgeteilt Nach Beendigung
68. Nachrichten vorhanden 1 1 3 12 Arbeitsumgebung Nachrichten Info Channe Detailansicht Vorgehensweise Um sich die Detailansicht f r einzelne Nachrichten anzeigen zu lassen gehen Sie folgenderma en vor m W hlen Sie in der bersicht die gew nschte Nachricht aus m Rufen Sie f r diesen Eintrag das Kontextmen auf m W hlen Sie den Eintrag Detailansicht aus Details Nachrichten In der Detailansicht der Nachrichten finden Sie folgende Informationen m das Datum und die Uhrzeit der bertragung der Nachricht m den Absender der Nachricht Ihr Kreditinstitut m eine Betreffzeile eine Bemerkungszeile in der Sie selbst Anmerkungen zur Nachricht machen k nnen und m ein Textfeld mit der eigentlichen Nachricht Hinweis Die Nachrichten f r die Sie mindestens einmal die Detailansicht aufgerufen haben werden in der bersicht der Nachrichten als gelesen markiert 1 3 13 Arbeitsumgebung Zahlungsempf nger Zahler Einstieg Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung Standardm ig ist der Men baum ausgeblendet ber die Lasche Baumansicht Mandant k nnen Sie das Fenster mit dem Men baum am linken Bildschirmrand einblenden Wenn Sie dies f r die aktuelle Sitzung der VR NetWorld Software so festge legt haben wird der Men baum dauerhaft im linken Fenster eingeblendet Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung Men baum S 33 VR NetWorld Software 152 1 Einsti
69. Passwortes sind nicht mediumsgerecht Sendevorgang beendet 8395 Die Zeichen des erfassten Passwortes sind nicht mediumsgerecht l bertragene Daten werden eingearbeitet Der Vorgang wurde abgeschlossen Der gesamte Vorgang konnte nicht durchgef hrt werden Bitte beachten Sie die Hinweise im Statusfenster Fenster schlie en Der Benutzer kann sich so z B bei der Fehlersuche die f r ihn relevanten Informationen heraussuchen Auftagsunabh ngige Informationen Unabh ngig vom gew hlten Reiter werden in einem Textfeld unterhalb der auftragsbezogenen Meldungen weitere Informationen angezeigt 9999 Die Zeichen des erfassten Passwortes sind nicht mediumsgerecht l bertragene Daten werden eingearbeitet Der Vorgang wurde abgeschlossen Der gesamte Vorgang konnte nicht durchgef hrt werden Bitte beachten Sie die Hinweise im Statusfenster 4 km Diese Informationen enthalten wichtigen Nachrichten Hinweise Warnun gen und Erfolgsmeldungen die f r den gesamten Sendevorgang gelten 3 5 7 Userparameterdaten anzeigen berblick Zu Ihrer Bankverbindung werden die Informationen angezeigt die Ihre Bank zu dem jeweiligen Konto bermittelt Userparameter VR NetWorld Software 284 3 Sonstige Funktionalit ten 3 5 Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS Anleitung VR NetWorld Software Es werden jeweils die Konten zu der Bankverbindung angezeigt f r die bei Ihrer Bank eine Onlin
70. Sendevorgangs Zur Beschleunigung des Online Dialogs wird die je weils letzte Version der UserParameter Daten UPD in der VR NetWorld Software gespeichert so dass diese nur bei einer neuen Version der UPD abgerufen wird m Protokollierung Die interne Verwaltung der Protokollierungsfunktion wurde vollst ndig berarbeitet und optimiert Im Zuge der Optimierungen wurden auch einige Detailfehler wie z B Verwendung einer ung ltigen Protokoll ID beho ben m Optionales Feld bei SEPA Sammelauftr gen wird be legt Um potentielle Probleme bei der Verwendung von PIN und TAN mit manchen Kreditinstituten zu vermeiden wird bei SEPA Sammelauftr gen jetzt das optionale Feld CtrlSum belegt m Anpassungen an der Updateroutine Das verwendete Betriebssystem wird ab dieser Versi on an den Updateserver bermittelt Damit wird si chergestellt dass Installationen unter Betriebssyste men die technisch nicht mehr unterst tzt werden kein Update zur Verf gung gestellt bekommen Eine lauff hige Installation wird so nicht durch ein Update un brauchbar m Neues Pr fziffernverfahren Das neue Pr fziffernverfahren 87 f r Kontonummern wurde eingebunden m Bankleitzahlenbestand g ltig ab 07 06 2010 Der neue Bankleitzahlenbestand der deutschen Bun desbank mit G ltigkeit ab 07 06 2010 wurde einge bunden Neben den Detailverbesserungen wurden auch wieder einige Fehler behoben Fehlerbereinigungen m Vereinzelt auftrete
71. Software Felder Beschreibung Kontoidentifikati on Kontonum mer Tragen Sie die Kontonummer ein Bei automatischer Kontoanlage ist die Kontonummer nicht nderbar Wird das Konto bei Ihrem Kreditinstitut als Unterkon to gef hrt so k nnen Sie ber Unterkonto die ent sprechende Erweiterung eintragen Bei automatisch gemeldeten Konten wird der Feldinhalt automatisch belegt und ist nicht nderbar Kontoidentifikati on Bankleitzahl Die Bankleitzahl wird automatisch nach der Auswahl der Bankverbindung gesetzt Kontoidentifikati on Bankleitzahl Filiale Einige Banken nutzen beim bertragungsverfahren HBCI FinTS unterschiedliche Bankleitzahlen Bei spielsweise werden Synchronisationsvorg nge mit einer zentralen Bankleitzahl Hauptstelle abgewi ckelt und die Abwicklung von Gesch ftsvorf llen wie z B berweisungen und Lastschriften erfolgt ber die Bankleitzahl der Filiale In diesem Fall klicken Sie auf Bankleitzahl Filiale und tragen die Bankleit zahl der Filiale in das nebenstehende Feld ein Kontoidentifikati ber die IBAN International Bank Account Number on IBAN erfolgt eine eindeutige Identifizierung des Kontos innerhalb der teilnehmenden europ ischen L nder Kontoidentifikati ber den BIC Bank Identifier Code sind Banken on BIC eindeutig innerhalb des SWIFT Netzes definiert und erreichbar Kontoinhaber Name des Inha bers Der Name der im
72. Suche ind Hilfe Ruft die Online Hilfe der VR NetWorld Software mit angezeigter Startsei te und eingeblendeter Suchfunktion auf Handbuch m Herunterladen ffnet die Download Seite der DG VERLAG im Internet wo das Anwen derhandbuch f r die VR NetWorld Software heruntergeladen werden kann Fernwartung a Starten Wenn Ihre Bank die M glichkeit der Fernwartung S 120 anbietet k n nen Sie diese hier starten Assistenten m Anlegen einer Bankverbindung Startet den Assistenten zum Anlegen einer Bankverbindung S 216 m Anlegen eines Benutzers Startet den Assistenten zum Anlegen eines Benutzers S 250 m Importieren aus anderen ZV Programmen Startet den Assistenten zum Importieren S 263 von Daten aus ande ren Zahlungsverkehrsprogrammen Info m ber VR NetWorld Software ffnet ein Fenster mit Informationen zu Ihrer Version der VR NetWorld Software 1 22 Register Startseite Register Startseite bersicht In diesem Kapitel erhalten Sie weitere Informationen ber die Funktionen des Registers Startseite Inhalt dieses Unter Dieses Unterkapitel enth lt die folgenden Themen kapiiale a Meine Bank S 60 m E Mail an meine Bank schreiben S 61 1 2 2 1 Meine Bank Informationen ber Sofern Ihre Bank Informationen wie ffnungszeiten Ansprechpartner Ihre Bank u s w hinterlegt hat werden diese angezeigt ber den Pfeil k nnen Sie die Bankleitzahl Ihrer Bank anzeigen lasen VR NetWorld Software
73. Ums tze werden automatisch kategorisiert Automatische Umsatzkategorisierung Wollen sie f r die selektierten Ums tze eine automatische Kategorisierung vornehmen Regeln bearbeiten 64 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Regeln f r die auto matische Umsatzka tegorisierung anlegen und bearbeiten VR NetWorld Software Wenn Sie den Button Regeln bearbeiten w hlen wird der Dialog Automa tische Umsatzkategorisierung ge ffnet Automatische Umsatzkategorisierung Einer neu gemeldeten Buchung wird auf Grundlage der angegebenen Regeln automatisch eine Kategorie zugeordnet Dieser Yorgang l t sich ebenfalls noch nachtr glich ber das Men ausf hren m aktive automatische Regeln zur Kategorisierung zuzuweisende Kategorie SE BE faj Neu anlegen Bearbeiten Ausgew hlte Regel als Klartext Verwendungszweck beginnt mit S mmler UND Betrag gr er 1 00 UND w hrung ist gleich EUR Sie k nnen diesen Dialog auch direkt ber das Register Stammdaten Be reich Aktueller Mandant gt Regeln f r die automatische Kategorisierung aufrufen Sie k nnen nun die bestehenden Regeln f r die automatische Umsatzkate gorisierung bearbeiten oder neue Regeln anlegen Wenn Sie den Button Neu anlegen w hlen wird ein weiterer Dialog ge ff net Automatische Umsatzkategorie Die Zuordnung einer Auswahlregel zu einer Umsatzkategorie erzeugt eine
74. VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Erstellen einer Aus wahl Auswahlkrite rien 1 VR NetWorld Software m Markieren Sie in der Umsatzansicht einen oder mehrere Ums tze und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Neue Auswahl erstellen m Markieren Sie in der Umsatzansicht genau einen Umsatz und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Auswahl aus Umsatz erstellen Die Felder des Dialogs sind dabei mit den Daten des ausgew hlten Umsat zes vorbelegt Die Felder des Dialogs zur benutzerdefinierten Erstellung einer Auswahl f r Ums tze sind auf zwei Reiter verteilt m Auswahlkriterien 1 m Auswahlkriterien 2 Schritt Vorgehensweise 1 Setzen Sie das Filterkriterium f r Zahlungsempf n ger berweisung oder Zahlungspflichtiger Last schrift Tragen Sie im aktiven Feld die gew nschte Auswahl ein Erfassen Sie den Verwendungszweck F r den Verwendungszweck steht nur eine Zeile allerdings mit beliebiger L nge zur Verf gung Ebenfalls steht f r das Feld Bemerkung eine Zeile mit beliebiger L nge zur Verf gung Beim Betragsfeld kann nach zwei Kriterien parallel gesucht werden W hlen Sie die W hrung Legen Sie fest ob s mtliche Ums tze Soll Haben nur Sollums tze oder nur Habenums tze aufbereitet werden sollen Die bisher gesetzten Filter k nnen nun auf einen Zeitraum beschr nkt werden und zwar m nach Buchungsdatum m nach Valutad
75. VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen VR NetWorld Software sterreich AT Belgien BE Bulgarien BG D nemark DK Spanien einschlie lich kanarische Inseln ES Finnland FI Frankreich FR Vereinigtes K nigreich von Gro britannien und Nordirland GB Franz sisch Guyana GF Gibraltar GI Guadeloupe GP Griechenland GR Irland IE Italien IT Island IS Liechtenstein FL Luxemburg LU Martinique MQ Niederlande NL Norwegen NO Portugal einschlie lich Azoren und Madeira Reunion RE Schweden SE Zypern CY Tschechische Republik CZ Estland EE Ungarn HU Lettland LV Polen PL Schweiz CH Stand November 2007 optional Slowakei SK Slowenien SI Malta MT Litauen LT Rum nien RO 215 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten 2 2 Bankverbindung einrichten Bankverbindung Assistent Allgemeines Eine Bankverbindung ist die Grundvoraussetzung f r die Kontoanlage Beim bertragungsverfahren HBCI FinTS muss diese Bankverbindung vor der erstmaligen Nutzung i d R synchronisiert werden Inhalt dieses Kapitels VR NetWorld Software 216 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten VR NetWorld Software Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen Einrichten einer Bankverbindung Info S 218 Einrichten einer Bankverbindung Sicherheitsm
76. VR NetWorld Software Vergeben Sie hier eine aussagef hige Bezeichnung f r Ihren Mandanten Die hier gew hlte Bezeichnung erscheint sp ter im sogenannten Tree im linken Fensterbereich der Anwendung Vergeben Sie den Namen des neuen Benutzers mit Kennwort und Kenn wortbest tigung Legen Sie fest ob der neue Benutzer Administratorenrechte bekommen soll F r weitere Informationen siehe auch m Benutzerberechtigung S 91 250 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 5 Weitere Assistenten 2 5 3 Benutzersperre Assistent Benutzer sperren Ein Benutzer kann f r die Programmanmeldung gesperrt werden Benutzer entsperren Ein gesperrter Benutzer kann wieder entsperrt werden W hlen Sie dazu das Register Stammdaten Bereich Benutzer gt Eigen schaften F r weitere Informationen siehe auch m Benutzer verwalten Anmeldedaten S 88 2 5 4 Assistent f r das Anlegen eines Benutzers Adressdaten erweitert Adressdaten Erfassen Sie die Adressdaten des Benutzers Die Angaben dienen Ihrer eigenen Information W hlen Sie Weiter Die Maske Assistent f r das Anlegen eines Benutzers Erweiterte Adressdaten wird ge ffnet W hlen Sie Abbrechen Der Assistent wird beendet W hlen Sie Zur ck Die vorhergehende Maske wird ge ffnet Adressdaten erwei Erfassen Sie die erweiterten Adressdaten des Benutzers tert Die Angaben dienen Ihrer eigenen Information W hlen Sie Fertigstellen Der Datensatz is
77. Versionen Nummer nderung Ab dem 12 Mai 2005 ist f r den Zugangsweg HBCI PIN TAN ein neues Zertifikat zu verwenden wenn Ihr Zu gang bei einer dem Rechenzentrum Finanz IT Firmen hauptsitz Hannover angeschlossenen Sparkasse verwal tet wird 3 Import aus Home cash und Profi cash Der Datenbestand aus Home cash Version 7 x oder Profi cash Version 7 x kann nun problemlos ber den Me n aufruf DATEI IMPORT AUS ANDEREN ZV PROGRAMMEN importiert werden Wichtig Bei der Verwendung von mehreren Firmen m ssen die Passw rter des jeweiligen Anwenders master gleichlau tend sein Ist dies nicht der Fall wird nur die erste Firma importiert 4 Aktualisierung Bankleitzahlenbestand und Gatewaybe stand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden nderungen der Gatewayseiten f r die PIN TAN Dialogdateien wurden ber cksichtigt Version 2 01 Nummer nderung 1 EURO Standard berweisung Erweiterung um MALTA Zahlungsverkehrsauftr ge k nnen nun ebenfalls nach MALTA ausgef hrt werden Die Eingabe der IBAN wird bei der Eingabe syntaktisch gepr ft und im O K Fall mit der Farbe gr n dargestellt 2 EURO Standard berweisung Reduzierung der Verwen dungszweckzeilen F r Zahlungsverkehrsauftr ge welche ber ein Konto bei einer der Fiducia IT AG angeschlossenen Bank abgewi ckelt werden sind nur noch zwei Verwendungszweckzeilen erlaubt 3 Aktualisierung Bankl
78. amp Suchen S Standard fi Bankverbindungen 3 8 Konten bersicht fn 129929048_Depo m 14442105 Kontol E fa 1SIARANI Kante d a 190886119 Konte E fa 295400 _Kontoko amp fm 295401_Kontoko E a 295402_Kontoko E a 295403_Kontoko H Ma 295404_Kontoko fa 295462_Terming am nrama eu test ssi Si HBCI Euro Lastschritten 14 09 2012 14 09 2012 Sonnenschein Susi tes ssi2 Spiittung 2 232EUR HBCH Euro Las schriften Summe der Buchungen 2 in EUR 4 63 EUR Beachten Sie m Die Verwendung des Schnellfilters erzeugt kein Filtersymbol beim zu geh rigen Eintrag im Men baum Die entsprechenden Zeilen werden auch nicht farblich gekennzeichnet Farblich gekennzeichnet werden aber die Zellen in denen die Kriterien f r den Schnellfilter eingetragen wurden Mit einem Button am linken Rand der Schnellfilter Zeile k nnen alle Ein gaben gel scht werden Br Sonnenschem Suchen lt Suher m m Im Ausgangskorb und in den weiteren Ansichten z B Protokoll oder Kontoauszug ist keine Filterung m glich Wie verwenden Sie Sie k nnen in den Feldern f r den Schnellfilter einen oder mehrere Eintr ge den Schnellfilter vornehmen Die jeweiligen Ansichten werden nach diesen Eintr gen einge grenzt VR NetWorld Software 288 3 Sonstige Funktionalit ten 3 7 Filtern und Sortieren von Ansichten Welche Sonderf lle m ssen Sie f r aus gew hlte Ansichten und Felder beachten Ei
79. auf das Auslaufen der ersten VR NetWorld Cards zum Jahresende 2003 m Einschr nkung der Umsatzanzeige Die programminterne Anzeige der Ums tze kann nun auch auf 1 7 oder 14 Tage gestellt werden Dies ist wichtig wenn f r diesen Zeitraum neben den Ums t zen auch der Tagessaldo Saldo pro Buchung aufbe reitet werden soll Diese Einstellung kann unter EXT RAS gt EINSTELLUNGEN gt ANZEIGE ge ndert wer den Fehlerbereinigung m Stornobuchung nicht korrekt Unter Umst nden wurde eine als Storno gekennzeich nete Buchung in der Umsatzanzeige nicht richtig auf bereitet dieser Fehler ist behoben worden m Automatischer Verbindungsaufbau Unter bestimmten Konstellationen kam es beim Pro grammstart zum automatischen Verbindungsaufbau ins Internet Dieses Problem ist bereinigt m Fehlerhafte Schl sseleinreichung bei einer VR NetWorld Card Teilweise wurde nach dem nicht erfolgreichen ersten Schl sselaustausch der Status auf der VR NetWorld Card ver ndert Dieser Fehler ist behoben worden m Fehlerhafte Saldenanzeige Unter Umst nden wurden aktuelle Ums tze nicht in der Saldoanzeige ber cksichtigt Der Fehler ist berei nigt Nummer nderung Assistentenunterst tzung Nach einer Neuinstallation von VR NetWorld Software wird automatisch ein Einrichtungsassistent gestartet der den 372 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung Anwender von der Einrichtung der Bankverb
80. aufgerufen Weitere Informationen finden Sie in Bankverbindung bearbeiten Offline Verbindung S 286 2 2 7 Anzahl PIN Eingaben Verfahren PIN TAN Verfahren HBCI FinTS 1mal PIN Eingabe Verfahren HBCI FinTS 2mal PIN Eingabe VR NetWorld Software Die PIN wird in der Regel von den Kreditinstituten pro Gesch ftsvorfall Umsatzabholung berweisung Lastschrift angefordert In VR NetWorld Software ist es m glich die PIN auf der Festplatte zu spei chern Das Speichern der PIN ist mit einem Risiko verbunden ist Die Spei cherung erfolgt in der Bankverbindung Ablauf bei Ausf hrung im Ausgangskorb Wenn folgende Gesch ftsvorf lle ausgef hrt werden sollen m Dauerauftrag bankverwaltet nderung m Dauerauftrag bankverwaltet L schung m Terminierte berweisung bankverwaltet nderung m Terminierte berweisung bankverwaltet L schung Diese Abfrage ist notwendig um einen Bestandsabgleich zwischen Bank bestand und Bestand im Programm durchf hren zu k nnen Diese PIN Eingabe entf llt wenn kein Bestandsabgleich durchgef hrt werden muss Wenn folgende Gesch ftsvorf lle ausgef hrt werden sollen 221 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten Verfahren HBCI FinTS 3mal PIN Eingabe VR NetWorld Software Einzel berweisung Sammel berweisung Einzellastschrift Sammellastschrift Dauerauftrag bankverwaltet Einreichung Dauerauftrag ba
81. automatisch auf die neue Struktur umgestellt Der Kunde erh lt dazu einen entsprechenden Hinweis Fer Er T VR NetWorld Software Aki Die notwendigen Anpassungen an der VR NetWorld Software WP zur Unterst tzung von Windows Vista wurden bereits vorgenommen Falls Sie direkten Zugriff auf Ihre Dateien ben tigen nur als erfahrener Benutzer so finden Sie diese im Verzeichnis C Users Public Documents VR NetWorld Offentlich Offentliche Dokumente VR NetWorld Wichtige Hinweise f r Falls Sie bereits unter Windows Vista mit der Version 3 10 der VR NetWorld Windows Vista Software gearbeitet haben beachten Sie folgende Hinweise Anwender VR NetWorld Software 17 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software VR NetWorld Software m Wenn Sie unter Windows die Version 3 10 der VR NetWorld Software ins Programme Verzeichnis installiert haben kann es bei einem an schlie enden Update auf 3 20 unter Umst nden zu Problemen kommen Diese Probleme treten vor allem dann auf wenn mehrere Benutzer mit der Version 3 10 bereits gearbeitet haben Dabei wurde m glicherweise f r jeden Benutzer ein sogenanntes Virtual Store Verzeichnis angelegt in dem der jeweilige Datenbestand des Be nutzers gespeichert ist Nach einer Aktualisierung auf Version 3 20 wird beim ersten Programm start folgende neue Verzeichnisstruktur angelegt e Installationsverzeichnis z B c Programm
82. automatische Ulmsatzkategorie Umsatzkategorie w hlen anzuwendende Auswahlregel festlegen DT a Hite Sie k nnen nun eine Auswahlregel einer Umsatzkategorie zuordnen und so eine automatische Umsatzkategorie erzeugen Dabei k nnen Sie vorhandene Umsatzkategorien aus der Liste oder ber den Auswahlbutton ausw hlen 65 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Wenn Sie den Auswahlbutton verwenden wird der Dialog Kategorie verwal ten S 63 ge ffnet Dort k nnen Sie auch neue Umsatzkategorien anlegen Ebenso k nnen Sie die zugrunde liegenden Auswahlregeln ber den Aus wahlbutton bearbeiten Dazu wird der Dialog Auswahlregel bearbeiten S 207 ausgegeben Wenn Sie den Button neu w hlen wird ein weiterer Dialog ge ffnet und Sie k nnen eine neue Auswahlregel S 204 f r Ums tze erstellen Wenn Sie den Button bearbeiten w hlen wird ein nahezu identischer Dialog ge ffnet Die beiden Felder sind lediglich mit den Daten des ausgew hlten Umsatzes vorbelegt Ansonsten stehen Ihnen alle beschriebenen Funktionen zum Verwalten der automatischen Umsatzkategorien zur Verf gung Hinweise m Mithilfe der Pfeil Icons k nnen Sie die aktiven automatischen Umsatzka tegorien in der Liste nach oben und nach unten verschieben m ber das Kreuz Icon k nnen Sie die markierten automatischen Umsatz kategorien l schen Beachten Sie dass die L schung ohne weitere R ckfrage erfol
83. bei allen Folgelastschriften m Fristen die von der von der BPD des ausf hrenden Kreditinstituts vor gegeben werden m Tage die bei der Berechnung der Vorlauffristen nicht berechnet werden wie Nicht Targettage e Wochenenden e Neujahr e Karfreitag e Ostermontag e 1 und 2 Weihnachtsfeiertag e 1 Mai Aus all diesen Daten und dem gew nschten F lligkeitsdatum berechnet die VR NetWorld Software den sp test m glichen Versandtermin f r die Last schrift mit dem eine ordnungsgem e Verarbeitung des ausf hrenden Kreditinstituts erfolgen kann Beschreibung der Felder Feldname Beschreibung F lligkeit zum In diesem Feld geben Sie an zu welcher min die Belastung des Kontos des Zahlun pflichtigen mit dem Lastschriftbetrag erfol soll Ausf hrung In diesem Feld geben Sie an in welchem nus die Dauerlastschrift ausgef hrt werde Ausf hren am In diesem Feld geben Sie an bis zu welcl Termin die Dauerlastschrift ausgef hrt we soll Dieses Feld wird nur angezeigt wenn Sie Checkbox unbegrenzt ausf hren kein H gesetzt haben Sp tester Versand Hier wird das von der VR NetWorld Softw errechnete Datum f r die Mindest Vorlauf angezeigt Versenden am Hier k nnen Sie falls gew nscht ein Dat eingeben das vor dem sp test m glicher sand liegt und so einen Zeitpuffer schaffe Standardm ig wird das Datum des sp t Versands herangezogen Auswahl sp te lich unbegrenzt ausf hren Wen
84. beim Druck von Ums tzen Wurden Ums tze mit Splittbuchungen aus der Re portansicht Alle Ums tze gedruckt so enthielt der Ausdruck bei den Splittbuchungen keine Informationen zum Ursprungskonto m Fehler in der Kontopr fung Bei der Auftragserfassung zu Banken die f r die Kon topr fung das Verfahren 76 nutzen lieferte die Pr fung der Kontonummer unter Umst nden ein falsches Er gebnis Betroffen waren insbesondere Konten bei der Commerzbank m Unerlaubte Zeichen in der Mandatsreferenz Ein Fehler bei den zugelassenen Zeichen f r die Man datsreferenz bei SEPA Lastschriften wurde korrigiert m Verwendungszweck wurde falsch gek rzt Wenn in den Bankparameterdaten f r die Umbuchung die maximale Anzahl von Verwendungszwecken mit 0 gef llt war wurden die Verwendungszwecke nicht rich tig gek rzt Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgef hrt Nummer nderung 1 Aktualisierungen m Neues Zertifikat von VeriSign Ein neues Zertifikat von VeriSign wurde eingebunden u a f r die Allianzbank m Neues Pr fverfahren f r Kontonummern Das neue Pr fziffernverfahren D9 f r Kontonummern wurde eingebunden m Neuer Bankleitzahlen Bestand Der aktuelle Bankleitzahlen Bestand der Bundesbank wurde eingebunden Stand Juni 2012 Fehlerbereinigungen und Umgehungen Neben den genannten Aktualisierungen wurden die fol genden Fehlerbereinigungen oder Umgehungen um
85. bernehmen Die aufgelisteten Auftr ge werdet versendet unabh ngig davon ob die Daten zur Vorlauffrist korrekt sind oder nicht Den konkreten Sendevorgang m ssen Sie im Dialog Informationen zum Sendevorgang S 282 best tigen Weiterhin k nnen Sie in der Vorschau bei fehlendem Mandat f r eine EU RO DAUERLASTSCHRIFT SEPA im gleichnamigen Feld eine Mandatsre ferenz erfassen Eine Mandatsreferenz ordnet einer EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA eindeutig ein Mandat zu Sie haben folgende M glichkeiten m Sie k nnen in das Feld manuell eine Referenznummer oder einen Refe renztext eingeben m Sie k nnen ber den Auswahlpfeil eine bereits im Bestand vorhandene Mandatsreferenz und damit das zugeordnete Mandat ausw hlen m Sie k nnen ber den Button die Mandatsverwaltung mit der Liste der im Bestand vorhandenen Mandate aufrufen und eines dieser Mandate ausw hlen m Sie k nnen ber den Button a eine Mandatsreferenz nach Ihren Vorgaben erstellen Voraussetzung daf r ist dass Sie die notwendigen Einstellungen im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellun gen bearbeiten gt Auftr ge gt weitere Funktionen getroffen haben Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen S 110 2 1 7 Best tigen von konvertierten SEPA Auftr gen berblick VR NetWorld Software In der Maske Auftr ge best tigen werden die aus Inlandauftr gen konver tierten SEPA Auftr ge aufgelistet Angezeigt werden jeweils
86. best tigen S 193 Dort k nnen Sie die konvertierten Auftr ge kontrollieren ggf erg nzen und best ti gen m SEPA Lastschriftmandat erstellen Sie k nnen f r den ausgew hlten Auftrag ein SEPA Lastschriftmandat erzeugen m Aussetzungsdetails ffnet das Fenster Dauerauftrag aussetzen S 159 Dort erhalten Sie weitere Informationen zu den ausgesetzten Dauerauftr gen a Markierte Sie k nnen die markierten Dauerauftr ge aussetzen S 159 m Von Bis Sie k nnen die Dauerauftr ge f r einen bestimmten Zeitraum aussetzen S 159 Sie k nnen den Ausf hrungsstatus f r den ausgew hlten Auftrag setzen Folgende Status k nnen vergeben werden Zur ckgestellt Freigegeben Fehlerfrei Fehlerhaft 125 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Exportieren Senden Bearbeiten 1 2 6 5 bersicht Anzeigen Senden VR NetWorld Software Standard Sie k nnen eine vorhandene Standardregel f r die Auftragsansicht S 202 anwenden Benutzer Sie k nnen eine vorhandene benutzerdefinierte Auswahlregel f r die Auftragsansicht anwenden Au erdem k nnen Sie benutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten S 201 und laden Zur cksetzen Sie k nnen die angewendeten Auswahlregeln f r die Auftragsansicht auf den Ursprung zur cksetzen Aktive Ansicht ffnet das Fenster Aktive Ansicht exportieren S 263 Aktualisieren ffnet das Fenster mit den Infor
87. der Anbindung ber eine CT API wird auch die direkte Ansprache von Chipkartenleser ber die PC SC Schnittstelle unterst tzt 17 Unterst tzung von gro en Bankschl ssell ngen Es wurde ein neues HBCI Modul Kernel zur Unterst t VR NetWorld Software 306 4 Anhang 4 1 Versionen Version 4 40 VR NetWorld Software Nummer nderung zung von gro en Schl ssell ngen integriert 18 Neuer Bankleitzahlenbestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden Stand Juni 2013 19 Neben den funktionalen Erweiterungen wurden Fehler korrigiert u a diese m Umsatzdaten mit Buchungsdatum 30 02 Ums tze mit dem Buchungsdatum 30 02 werden jetzt mit dem gelieferten Buchungsdatum eingearbeitet m Fehler in der Pr fziffernberechnung Durch einen Fehler wurden alle Kontonummern die gem dem Pr fziffernverfahren 44 berpr ft wurden als richtig angesehen m Adressangaben zu einer Gl ubiger ID In einigen F llen wurden bereits erfasste Adressinfor mationen zu einem Gl ubiger bei weiteren Mandaten zu diesem Gl ubiger nicht bernommen m Zuordnung von Mandaten bei Doppelnamen Bei Zahlern mit Doppelnamen oder bei bestimmten Firmenbezeichnungen konnten die Mandate nicht in jedem Fall einer Lastschrift zugeordnet werden m Import von SEPA Auftr gen SEPA XML Dateien die Zeilenumbr che enthalten werden jetzt korrekt importiert m E Mail Versand von Mandaten
88. der Dauerauftr ge nderungen eines Auftrags werden automatisch dem Ur sprungsauftrag zugeordnet und in der Windows gewohnten Baumstruktur dargestellt 4 Zahlungsauftr ge vor dem Senden drucken Eine Zusammenfassung der f lligen und zur Sendung vor bereiteten Zahlungsauftr ge kann nun vor dem Versand ausgedruckt werden 5 Technische Protokollierung Es werden alle Sendevorg nge ber HBCI und T Online protokolliert Die Protokolle k nnen ber einen Protokoll manager ausgew hlt werden Zudem ist es im Supportfall m glich die Sendeprotokolle mit frei w hlbaren Informatio nen zur verwendeten Computerkonfiguration z B Prozes sor Speicher Betriebssystem usw auszudrucken oder zu speichern 6 Bankfachliche Protokollierung HBCI Mit der Version 1 2 kann das Statusprotokoll abgerufen werden Jeder ber die VR NetWorld Software versandte Zahlungsauftrag erh lt einen Verarbeitungsstatus zuge wiesen der bei der Kontoaktualisierung automatisch abge glichen wird M gliche Stati sind m angenommen m ausgef hrt m fehlerhaft m zur ckgestellt m unbekannt Eine nachtr gliche manuelle nderung ist m glich T Alternativverfahren PIN TAN T Online Die bertragungswege wurden um das BTX PIN TAN Verfahren mit dem T Online Decoder erweitert 8 Freigabe Windows XP Mit dieser Version ist die Freigabe f r Windows XP Home Edition erteilt worden Damit ist die VR NetWorld Software
89. der Maske Gl ubiger angezeigt und k nnen je nach Kontext editiert werden Feldname Beschreibung Gl ubiger ID Erfassen Sie eine neue Gl ubiger ID f r den Mandanten Es wird gepr ft ob die Gl ubiger ID g ltig ist m Eine g ltige Gl ubiger ID wird nach der Pr fung gr n dargestellt m Eine nicht g ltige Gl ubiger ID wird nach der Pr fung schwarz dargestellt Der Be nutzer erh lt einen Fehlerhinweis Bei der Bearbeitung vorhandener Gl ubiger IDs wird das Feld mit den vorhandenen Daten vorbelegt und kann editiert werden Beschreibung Erfassen Sie einen freien Beschreibungstext f r eine neue Gl ubiger ID f r den Mandanten Bei der Bearbeitung vorhandener Gl ubiger IDs wird das Feld mit den vorhandenen Daten vorbelegt und kann editiert werden Eine g ltige Gl ubiger ID muss folgenden Aufbau haben 85 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur m jeweiliger ISO L ndercode 2 Stellen z B DE AT usw Pr fzahl 2 Stellen analog zur IBAN Pr fzahl gem ISO 13616 2003 m Alphanumerische dreistellige Gesch ftsbereichskennung Creditor Bu siness Code die von dem Gl ubiger selbst z B zur Kennzeichnung einzelner Gesch ftsbereiche oder Filialen vergeben werden kann und die nicht in die Pr fziffernberechnung eingeht ZZZ Segment m Nationales Identifikationsmerkmal Die L nge des nationalen Identifikationsmerkmals kann variieren und be tr gt maxi
90. der Men baum ausgeblendet ber die Lasche Baumansicht Mandant k nnen Sie das Fenster mit dem Men baum am linken Bildschirmrand einblenden Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung Men baum S 33 Im rechten Fenster sind die f r das ausgew hlte Konto erfassten berwei sungen aufgelistet VR NetWorld Software 130 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Bedeutung der Sym bole VR NetWorld Software Die Historie zu einer berweisung auch zu einer terminierten berwei sung ist jeweils direkt dem Originalauftrag zugeordnet und ber die Wahl des Plus Symbols aufklappbar Unterhalb des aktuell bei der Bank gef hrten Originalauftrages werden der Einreichungsauftrag und alle nderungen in einer Baumstruktur dargestellt Eine nderung oder L schung einer durch das Kreditinstitut verwalteten Dauer berweisung kann nur durch die Bearbeitung des Originalauftrages erfolgen Die Symbole in der zweiten bzw rechten Spalte haben folgende Bedeu tung Symbol Bedeutung Standard Inlands berweisung Originalauftrag dieser Bestand wurde von der Bank zur ckgemeldet Das Gesendet am Datum ist das Tagesdatum der Aktualisierung durch die Bank Einreichungsauftrag nderungsauftrag L schauftrag Historischer Auftrag Inlands berweisung Der Originalauftrag wurde von der Bank nicht mehr zu
91. der Originalauf trag und der zugeh rige konvertierte SEPA Auftrag Die konvertierten SEPA Auftr ge k nnen Sie kontrollieren ggf erg nzen und best tigen 193 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Auftr ge best tigen Kontrolle und Nach bearbeitung der konvertierten Auftr ge VR NetWorld Software Folgende Informationen zu den Auftr gen werden angezeigt Name des Kontoinhabers Kontoverbindung mit Kontonummer Bankleitzahl oder IBA BIC Verwendungszweck Betrag Ende zu Ende Referenz Diese Spalte wird nur f r SEPA Auftr ge gef llt und ist editierbar Sie k nnen hier einen Wert erfassen sonst wird ein Default Wert gesetzt Mandats Referenz Diese Spalte wird nur f r SEPA Auftr ge gef llt und ist editierbar Die Spalte wird falls m glich mit der Referenz eines passenden Mandats aus der Mandatsverwaltung S 66 vorbelegt Sie k nnen diesen Wert berschreiben oder einen neuen Wert erfassen Typ Diese Spalte wird nur f r SEPA Lastschriften angezeigt und gibt an ob es sich um eine Basislastschrift oder eine Firmenlastschrift handelt Wenn bei der Konvertierung kein Mandat automatisch zugeordnet wur de kann das Feld editiert werden Sequenz Diese Spalte wird nur f r SEPA Lastschriften angezeigt und gibt an mit welcher Sequenz die Lastschrift verwendet wird Wenn bei der Konvertierung kein Mandat automatisch zugeordnet wur de kan
92. der Suche wird in farblich ver nderten Zeilen aufbereitet au erdem wird im Tree auf dem gefilterten Bestand eine Lupe gesetzt 11 Wollen Sie die gesetzten Filter sp ter wiederver wenden k nnen Sie diese Auswahlregel speichern W hlen Sie ber das Kontextmen den Eintrag Auswahlregeln gt Benutzerdefiniert gt Speichern und speichern Sie die Auswahlregel S 202 unter dem gew nschten Namen ab Um in den ungefilterten Originalzustand zur ckzukehren w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Alle Anzeigen Es m ssen nicht s mtliche Felder belegt sein Es reicht beispielsweise aus wenn der berweisungsbestand mit nur einer Eingabe Betrag durchsucht wird Die Filterkriterien k nnen ber hinzuf gen ndern und entfernen bearbeitet bzw gel scht werden 2 1 15 Auswahl f r Ums tze erstellen und bearbeiten benutzerdefiniert berblick VR NetWorld Software Mittels einer Auswahl kann ein Datenbestand nach bestimmten Kriterien durchsucht und gefiltert angezeigt werden Der zu durchsuchende Daten bestand ist abh ngig davon welches Konto ausgew hlt wurde W nschen Sie beispielsweise eine Suche ber s mtliche Ums tze des aktiven Man danten so w hlen Sie im Men baum Reports gt Alle Ums tze und erstellen die entsprechende Auswahl Den Dialog zur benutzerdefinierten Erstellung einer Auswahl f r Ums tze k nnen Sie ber mehrere Pfade erreichen z B 204 2 Anleitungen zu
93. des Unterregisters Bankverbindungen 44442snsne nennen nennen 121 Funktionsinhalt des Unterregisters Konten 4444444nsnennennnnnnnennnnnnennnn nenn 122 Funktionsinhalt des Unterregisters Ums tze 240u4244400 ns nnnnnnnennnnnnennnnnn nenn 123 Funktionsinhalt des Unterregisters Auftr ge 2244444444nnnnnennnnnnnennnnnnennnn nennen 125 Funktionsinhalt des Unterregisters Kontoausz ge uur ssssunnssnnnennennnnnnnennnnnn nennen 126 Funktionsinhalt des Unterregisters Protokolle 22444444444Hnn ne nnnnnnennnnnnennnen 127 Funktionsinhalt des Unterregisters Nachrichten 4444444440 essen nennen 127 Funktionsinhalt des Unterregisters Zahlungsempf Zahler 2240 nennen 128 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software s2220220022n0000n 130 Arbeitsumgebung berweisungen uuanensnsennnsnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 130 Arbeitsumgebung Lastschriften ursnussnnssnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn namen 133 Arbeitsumgebung Dauer berweisungen ussunssnneonnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn namen 136 Arbeitsumgebung Dauerlastschriften nussuussnrsennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn namen 138 Arbeitsumgebung Datei bertragung uursrrssnussnnnonnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 140 Arbeitsumgebung Elektronische Kont
94. die Spalten berschrift Vorlage f r sp tere Verwendung speichern beginnen bei Zeile 1 4 VRNetWorld_Auftraege Wahrheitswerte wie Ist Sammler oder Ist Umbuchung k nnen als J Ja Wahrheitswerte Wahr X oder als Wahrheitswert True auf wahr gesetzt werden Alternativ m glich ist eine ganzzahlige Belegung gt 0 Daten importieren W hlen Sie die zu importierende Datei ber den Button aus M glich sind die Importformate m Access bis einschlie lich Access 2003 m CSV comme seperated values und m Excel bis einschlie lich Excel 2003 Die Trennung der Felder erfolgt durch ein bestimmtes Zeichen M gliche Trennzeichen sind Tabulator Semikolon Komma Leerzeichen oder Andere W hlen Sie das Auftragsformat und das Auftraggeberkonto Alle S tze der Eingabedatei werden f r dieses Auftraggeberkonto importiert Oft enthalten Textdateien f hrende Zeilen mit zus tzlichen Informationen Header Diese sollen in der Regel nicht importiert werden Daher k nnen Sie angeben in welcher Zeile der erste zu importierende Datensatz zu fin den ist Alle vorhergehenden Zeilen werden dann beim Import ignoriert Wenn die Datei eine berschrift hat wird die dar berliegende Zeile dabei als berschrift verwendet Hinweis Es findet keine logische Pr fung der importierten S tze statt Beispielsweise wird die G ltigkeit von Bankleitzahl oder Postleitzahl nicht gepr ft Importvorlage ver
95. die VR NetWorld Software mit dem Hintergrundsystem synchronisiert werden m Bestandsabfrage TAN Medien Die dem Anwender zugeordneten TAN Medien z B TAN Listen VR BankCards mit sm rt TAN k n nen abgefragt und f r die Absicherung ausgew hlt werden Profilwechsel RDH1 auf RDH2 Mit dem Profilwechsel hat der Anwender die M glichkeit einfach und bequem seine vorhandene Diskettenkennung mit 768 Bit Schl ssell nge RDH1 Profil auf eine neue Schl sseldatei RDH 2 Profil mit einer Schl ssell nge von derzeit 1024 Bit zu ndern ohne das ein erneuter INI Briefaustausch notwendig wird Neue Hilfefunktion Die Hilfefunktion in der VR NetWorld Software wurde berarbeitet Verwendet wird eine Hilfe die auf dem For mat HTML Help basiert 10 Diverse Erweiterungen Neben den gro en nderungen wurde eine Vielzahl klei nerer Detailverbesserungen umgesetzt von denen hier nur einige beispielhaft aufgef hrt werden m Verbesserung des Handlings bei nderungen der Kon tonummern z B im Zuge einer Bankenfusion m Der Ablauf f r den Import aus anderen Zahlungsver kehrsprogrammen wurde optimiert m Die Blockung der Empf nger Pflichtigenkontonum mer bei der Auftragserfassung ist optional im Men Extras gt Einstellungen gt Auftr ge m glich m Die Inhalte der BPD Bankparameterdaten k nnen angezeigt werden Der Aufruf erfolgt ber das Men Extras gt Banken gt BPD anzeigen 3
96. einen neuen Kontakt eine Auftragsvorlage verwendet bei der kein Betrag gepflegt war kam es zu einem Programmfeh ler wenn der Kontakt bernommen werden sollte m Ein Fehler in der Dauerauftragsverwaltung wurde be hoben Durch einen Fehler in der Dauerauftragsverwaltung konnte es in einigen F llen vorkommen dass eine berweisung f lschlicher Weise in die Historie eines Dauerauftrags eingeordnet wurde m Auftragsansicht Spalte Termin wird nicht richtig sor tiert Die Sortierung der Spalte Termin in der Auftragsan sicht erfolgte f lschlicherweise einzeln nach Tag Mo nat und Jahr m Absturz beim Import aus Profi cash 324 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung Bei der Daten bernahme aus Profi cash konnte es zum Absturz der VR NetWorld Software kommen m Fehlermeldung beim Verbindungsaufbau mit Internet Explorer 9 Nach dem Update auf den Internet Explorer 9 kam es beim Verbindungsaufbau durch die VR NetWorld Software mehrmals zur Fehlermeldung Internet QueryOption failed 14 Ursache ist eine durch den Internet Explorer 9 nicht mehr unterst tzte Methode zum Verbindungsaufbau Der Verbindungsaufbau wur de entsprechend angepasst m Die Eingabe zu langer Kennw rter war m glich Bei der Anlage eines leeren Netzwerkdatenbestandes konnte ein l ngeres Kennwort eingegeben werden als es bei der Kennworteingabe bei der Anmeldung er laubt ist m Aufruf des Emailprogra
97. erfassen Tragen Sie den Zahlungsempf nger ein Wenn die ser bereits gespeichert ist k nnen Sie ihn durch den Button w hlen Tragen Sie die IBAN International Bank Account Number des Zahlungsempf ngers ein Handelt es sich nach der Eingabe um eine korrekte IBAN dann wird diese gr n dargestellt Eine nicht g ltige IBAN kann ebenfalls verwendet werden best tigen Sie hierzu den Hinweis mit OK F llen Sie das Feld BIC mit dem g ltigen BIC des Empf ngerkreditinstituts 175 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen VR NetWorld Software Schritt Vorgehensweise Den berweisungsbetrag tragen Sie in das Feld Betrag ein Wenn die entsprechenden Gesch ftsvorf lle von Ihrer Bank unterst tzt werden kann der Verwen dungsschl ssel durch den Button gew hlt wer den Sie k nnen in jeder Zeile des Verwendungszwecks automatisch Variablen setzen lassen diese Textau tomatik S 253 ist vor allem sinnvoll f r Dauer berweisungen und Dauerlastschriften W hlen Sie den Ausf hrungszeitpunkt f r den Zah lungsauftrag An diesem Tag erfolgt die bertragung an das Kreditinstitut W hlen Sie den Eintrag durch Anwendung oder durch Kreditinstitut aus Falls Ihr Kreditinstitut keine terminierte EURO BERWEISUNG SEPA zul sst ist die Auswahlbox ausgegraut und Sie haben keine Wahlm glichkeit Erfassen
98. extra versen det werden musste K nftig erfolgt die automati sche Quittierung im gleichen Dialog wie der Abruf des elektronischen Kontoauszugs e Manuelle nderung des Status der Quittierung VR NetWorld Software 308 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung In seltenen F llen kann es notwendig sein den Sta tus der Quittierung eines Kontoauszugs manuell auf quittiert zu setzen Das ist jetzt ber das Kontext men m glich e orbelegung des Auszugsformats F r die Volksbanken und Raiffeisenbanken am Re chenzentrum Fiducia wird das unter st tzte Format f r den elektronischen Kontoauszug als PDF vor belegt e Erweiterung der Kontoauszugs bersicht Die bersicht der Kontoausz ge wurde um einige Details wie z B Kontoauszugsnummer erweitert e Erweiterung des Assistenten f r die manuelle Kon toanlage Der Assistent f r die manuelle Kontoanlage unter st tzt jetzt auch bei der Erfassung der passenden IBAN Hierzu wird die IBAN automatisch aus der angegebenen Kontonummer und Bankleitzahl er mittelt und kann direkt best tigt oder korrigiert wer den Neuer Bankleitzahlenbestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden Stand September 2012 Fehlerbereinigungen Neben den funktionalen Erweiterungen wurden nat rlich auch wieder Fehler korrigiert u a diese m Keine SEPA berweisung m glich Bei manuell angelegten Kont
99. f r folgende Betriebssysteme freigegeben m Windows 95 m Windows 98 VR NetWorld Software 377 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung m Windows ME m Windows 2000 m Windows NT ab 4 0 m Windows XP Home Edition 9 Sonstiges Aktualisierung des BLZ Bestandes RnB Nummer nderung 1 Das Konto des Auftraggebers von Auftr gen im Ausgangs korb kann jetzt ge ndert werden 2 Die Spaltendarstellung der verschiedenen bersichten kann jetzt individuell f r jeden Benutzer festgelegt werden 3 Die Empf ngerlisten Zahlungspflichtiger empf nger werden nach Mandanten getrennt gespeichert 4 In den Zahlungsverkehrsvordrucken sind auch nachgeord nete Bankverbindungen eines gespeicherten Empf ngers w hlbar 5 In DTA exportierte Auftr ge werden durch ein eigenes Symbol gekennzeichnet 6 Die Symbole f r den Status der Bankverbindung sind ge ndert worden so dass sie auch bei schlechter Farbaufl sung unterscheidbar sind T Aktualisierung des Bankleitzahlenbestandes vom 4 M rz 2002 8 Es wurden folgende Fehler behoben m Konflikt mit T Online 4 0 bereinigt m Problem bei der Zuordnung einiger VR NetWorld Karten behoben zo m Textschl ssel bei BZU berweisungen wieder n derbar m Probleme mit Dauerauftr gen wurden behoben m Vereinzelte Fehler bei der Umsatzdarstellung wurden beseitigt m Eingabe BLZ 00000000 ist nicht mehr
100. gt Geben Sie die Bankleitzahl Ihrer Bank im entprechenden Feld ein 1 2 4 15 Erweiterte Einstellungen Drucken zus tzliche Druck aufbereitung falls anwendbar Auswahldialog f r Druckaufbereitung anzeigen VR NetWorld Software F r die Druckausgabe kann eine bestimmte Sortierreihenfolge gew hlt wer den M glich sind m Ausdruck nicht aufbereiten drucken wie in der Anzeige Es erfolgt keine weitere Aufbereitung Gedruckt wird der jeweilige Inhalt wie dieser in der View angezeigt wird Dieser Radiobutton ist standard m ig aktiviert m Konto bergreifenden Ausdruck nach Konto sortieren Aktivieren Sie Konto bergreifenden Ausdruck nach Konto sortieren wenn der Ausdruck nach Konten sortiert werden soll m Verschiedene Auftr ge nach den Auftragsarten sortieren Aktivieren Sie Verschiedene Auftr ge nach den Auftragsarten sortieren wenn die Sortierung von Auftr gen nach Auftragsart erfolgen soll m Die zuletzt genutzte Option verwenden Aktivieren Sie Die zuletzt genutzte Option verwenden nutzen Sie die jeweils als letztes verwendete Einstellung Steuern Sie ber die Einstellungen bei Auswahldialog f r Druckaufberei tung anzeigen ob ein Hinweis vor dem Ausdruck erfolgen soll 115 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur m Nie fragen m Immer fragen Dieser Radiobutton ist standardm ig aktiviert m Nur fragen wenn ber das Men gedruckt wird Die Optio
101. hierzu ein Hinweis ausgegeben Best tigen Sie mit OK 249 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 5 Weitere Assistenten 2 5 Weitere Assistenten bersicht ber weitere Assitenten berblick Inhalt dieses Kapitels In diesem Kapitel erhalten Sie eine bersicht ber die weiteren zur Verf gung stehenden Assistenten der VR NetWorld Software Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen Supervisor Assistent S 250 Neuer Mandant Benutzer Assistent S 250 Benutzersperre Assistent S 251 Assistent f r das Anlegen eines Benutzers Adressdaten erweitert S 251 Synchronisieren Assistent S 251 Kontoanlage Assistent S 252 Kontodaten Assistent S 252 Aktualisieren Assistent S 252 Ersteinrichtung beendet S 252 Konten zuordnen Assistent S 253 Bankverbindung zuordnen Assistent S 253 Verwenden der Textautomatik S 253 Schl ssel oder Profilwechsel S 258 2 5 1 Supervisor Assistent Benutzer Supervisor Der Benutzer Supervisor muss in VR NetWorld Software eingerichtet sein und kann nicht gel scht werden Der Supervisor besitzt s mtliche Rechte Vergeben Sie hierzu ein mindestens 4 stelliges Kennwort und best tigen Sie das Kennwort durch erneute Eingabe Wollen Sie noch weitere Benut zer einrichten so aktivieren Sie Ja und w hlen weiter 2 5 2 Neuer Mandant Benutzer Assistent Neuen Mandant anle gen Neuen Benutzer an legen Administratorenrech te
102. hlen Sie diesen Button F r weitere Informationen siehe auch m Benutzerberechtigung S 91 1 2 3 7 3 Benutzer Anmeldedaten berblick Sie k nnen bestehende Benutzer verwalten Anleitung Hier k nnen Benutzer gesperrt und Administratorenrechte S 91 vergeben werden Buttons Anleitung VR NetWorld Software Bankverbin dung Hinzuf gen Entfernen Dem Benutzer Supervisor sind alle Bankverbindungen und Konten automatisch zugeordnet Vergeben oder entziehen Sie den verschiedenen Benutzern die Zu griffsrechte Konten Hinzu f gen Entfernen Es ffnet sich eine Kontoauswahl in der die Zugriffs rechte vergeben oder entzogen werden Es k nnen nur Konten zugeordnet werden f r deren zugeordnete Bankverbindung der Benutzer zugriffsberechtigt ist Ist 88 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Buttons Anleitung der Benutzer hierf r nicht berechtigt so sind die Spal ten Bankverbindung BLZ Filiale leer Assistent Es werden die Einrichtungsassistenten gestartet f r starten m Mandanten m Bankverbindungen und m Kontoverbindungen Weiter Die Eingaben werden gespeichert Abbrechen Schlie t das Fenster ohne den Inhalt zu speichern Online Updates Soll der Benutzer die Berechtigung erhalten Online Updates zu ziehen oder einzuarbeiten aktivieren Sie Der Benutzer hat die Berechtigung f r Online Updates 1 2 3
103. ihn in den entsprechenden Wert um Die Eingabe kann in der ersten oder zweiten Verwendungszweckzeile erfol gen Beachten Sie dass immer nur der erste Platzhalter umgesetzt wird und die Platzhalter nicht zwischen der ersten und zweite Zeile aufgeteilt werden Beispiel zum Dauerauftragstermin 1 November 2003 alle Werte orientie ren sich am kalendarischen Zeitraum Rhythmus Platzhalter Text Kon Hinweis toauszug monatlich blank V JHJ 10 2003 Die Zahl vor dem Jahr entspricht J 11 2003 dem kalendarischen Monat blank A JHJ 12 2003 J blank N JHJ J zweimo blank V JHJ 05 2003 Die Zahl vor dem Jahr ent natlich J 06 2003 spricht blank A JHJ 01 2003 01 Monat 01 02 J 02 Monat 03 04 blank N JHJ 03 Monat 05 06 J 04 Monat 07 08 05 Monat 09 10 06 Monat 11 12 viertelj hr blank V JHJ 03 2003 Die Zahl vor dem Jahr ent lich J 04 2003 spricht blank A JHJ 01 2003 01 Monat 01 02 03 J 02 Monat 04 05 06 blank N JHJ 03 Monat 07 08 09 y 04 Monat 10 11 12 halbj hr blank V JHJ 01 2003 Die Zahl vor dem Jahr ent lich J 02 2003 spricht blank A JHJ 01 2004 01 Monat Januar bis Juni J 02 Monat Juli bis Dezember blank N JHJ J j hrlich blank V JHJ 11 2002 Die Zahl vor dem Jahr entspricht J 11 2003 dem kalendarischen Monat blank A JHJ 11 2004 J 257 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 5 Wei
104. keine terminierte EU Standard berweisung Deshalb sollte i d R das Feld durch Anwendung ausgegraut sein ber Skonto ist es m glich von dem eingegebe nen Ausf hrungsbetrag automatisch eine Skontobe rechnung durchf hren zu lassen 197 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen VR NetWorld Software Schritt Vorgehensweise Geben Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz ein Angezeigt werden m der Originalbetrag m der Skontobetrag m der Ausf hrungsbetrag W nschen Sie die Angabe des Skontosatzes und des Skontobetrages im Verwendungszweck aktivie ren Sie an den Verwendungszweck anh ngen Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungs zweck Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen w hlen Sie Vorschau f r Verwendungszweck Wurde die Skontoberechnung aktiviert wird in der Erfassungs maske auf dem Button der gew hlte Skontowert angezeigt Zum Deaktivieren w hlen Sie den Button die Skontoberechnung wird r ckg ngig gemacht Um im Verwendungszweck die im Ausf hrungsbe trag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen w hlen Sie den Button MWSt Im Folgedialog ist der Mehrwertsteuersatz vorbelegt der im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge eingetragen wurde Es werden der Bruttobetrag die enthaltene Mehr wertsteuer und der Netto
105. l ngeren Zeitraum Import von Ums tzen aus MT940 Dateien L schen von Ums tzen Fehlerhafte Anlieferung durch das Kreditinstitut Fehlender Anfangssaldo Die Grundlage f r die Berechnung ist der im Programm vorhandene letzte Endsaldo und der von dem Kreditinstitut neu gelieferte Endsaldo Wird bei der R ckrechnung von dem neuen Endsaldo auf den vorhandenen Endsal do eine Differenz festgestellt so wird diese als fehlende Buchung ausgege ben Ums tze die von Ihrer Bank neu gemeldet wurden werden falls m glich automatisch dem passenden Sammelauftrag zugeordnet Wenn Sie die automatische Zuordnung von Ums tzen zu Sammelauftr gen manuell starten m chten z B bei lteren Ums tzen w hlen Sie im Kon textmen der Umsatzanzeige den Eintrag Sammelauftr ge automatisch zuordnen Weitere Informationen finden Sie in Sie k nnen einen Umsatz auf mehrere Teilums tze aufsplitten Markieren Sie dazu den gew nschten Umsatz und w hlen Sie im Kontext men den Eintrag Splittbuchung erstellen bearbeiten 165 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Der Dialog Buchung splitten wird ausgegeben Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Splitten von Ums tzen S 166 1 3 18 Splitten von Ums tzen berblick Sie k nnen einen Umsatz auf mehrere Teilums tze aufsplitten Markieren Sie dazu den gew nschten Umsatz und w hlen Sie im Kontext men den Eintrag Splitt
106. ltig Bite nehmen Sie rechtzeitig eine Aktualisierung Wetteif hrende Informationen wie Sie dies anach und sicher tun k nnen finden Sie in der Hilfe Dieser Hinweis muss mit OK best tigt werden In der bersicht der Bankverbindungen werden alle Verbindungen f r die ein Wechsel des Sicherheitsprofils ansteht hervorgehoben und mit einem Symbol gekennzeichnet Im Kontextmen der jeweiligen Bankverbindung erscheint zus tzlich der Eintrag Sicherheitsprofil wechseln In der Konten bersicht werden alle Konten f r deren Bankverbindungen ein Wechsel des Sicherheitsprofils ansteht ebenfalls hervorgehoben und mit einem Symbol gekennzeichnet 48 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Im Dialog Bankverbindung bearbeiten wird auf der Seite Allgemein bei anstehendem Profilwechsel ein Hinweis ausgegeben Bankverbindung bearbeiten Allgemein Allgemein BE Bankverbindungsdaten 7 Sicherheitsmedium Bezeichnung Userparameterdaten anzeigen Koblenz Profilwechsel RDH1 Beschreibung fat des Sicherhekumeckane RDH Datei Dateiname _____ A koblenzRDH1 key Wichtiger Hinweis Das Sicherheitsprofil f r diese Bankverbindung ist nicht mehr unbegrenzt g ltig Profilwechsel Chipkarte RDH5 durchfuehren bis 25 02 2008 Ok Abbrechen Ubenenmen Hie Folgende erzwungene Profilwechsel sind in der VR NetWorld Software Erzwungener Profil m glich
107. m glich m Weitere kleine Fehler sind zus tzlich bereinigt worden Yarsian 1 10 Nummer nderung 1 Euroumstellung Ab dem 1 1 2002 ist es nicht mehr m glich Zahlungsauf tr ge in DM zu erstellen Sollten noch Auftr ge in DM vor VR NetWorld Software 378 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung liegen die Sie noch nicht verschickt haben werden Sie darauf hingewiesen Um Ihnen die Umrechnung zu erleich tern verf gt VR NetWorld Software ab dieser Version auch ber eine entsprechende Umrechnungsfunktion S Fehler Textmarke nicht definiert die Sie jederzeit aufrufen k nnen 2 Import aus Home cash 6 0 PROFI cash 6 0 Die Importschnittstelle S 78 wurde um die genannten Produkte erweitert 3 Erweiterung um die DES Chipkarte der Sparkassenorgani sation Im Regelfall ist die personalisierte Chipkarte Benutzerken nung bereits gespeichert der Sparkassenorganisation einsetzbar Die nicht personalisierte Chipkarte Benutzer kennung noch nicht gespeichert befindet sich im Betasta dium und kann unter Umst nden zu Problemen f hren Aus diesem Grund kann keine Gew hr f r den einwand freien Funktionsablauf gegeben werden 4 Autom Protokollierung der HBCI Verbindung Um die Fehlersuche bei HBCI Transaktionen zu erleich tern wurde die Option im Men EXTRAS EINSTELLUN GEN AUFTR GE aktiviert Sollten Sie dies nicht w n schen deaktivieren Sie diesen Eintrag wieder
108. m Multi DTA Diskette erstellen S 261 Auftrag Aufgelistet wird m der Name des Zahlungsempf ngers oder pflichtigen m der Anfang der Verwendungszweckzeilen Handelt es sich um eine DTA Diskette werden diese Information und eine evtl vorhandene Referenznum VR NetWorld Software 156 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Gebildete Summen Gliederung des Aus gangskorbs VR NetWorld Software Merkmal Beschreibung mer angezeigt Betrag Der Betrag des Zahlungsauftrags W hrung Die W hrung des Zahlungsauftrags Sie k nnen jeden Auftrag durch doppelten Mausklick mit der linken Maus taste noch einmal bearbeiten Alle Funktionen k nnen durch einfachen Klick mit der rechten Maustaste aufgerufen werden Als Zusammenfassung werden folgende Summen gebildet Summe Soll Aktiv Die aktiven berweisungsauftr ge Summe Soll Inaktiv Die inaktiven berweisungsauf tr ge Summe Haben Aktiv Die aktiven Lastschriftauftr ge Summe Haben Inaktiv Die inaktiven Lastschriftauftr ge Anzahl anderer Auftr ge Zu den o g Summen nicht ad dierbare Auftr ge wie z B L schungsauftr ge oder nde rungsauftr ge Eine weitere Gliederung des Ausgangskorbs ist m glich Wenn ein anderer Ausgangskorb gew hlt wird so wird dieser unabh ngig von den anderen Ausgangsk
109. nach Ihren Vorgaben erstellen Voraussetzung daf r ist dass Sie die notwendigen Einstellungen im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellun gen bearbeiten gt Auftr ge gt weitere Funktionen getroffen haben Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen S 110 Mandatsdatum Geben Sie das Datum an ab dem das Mandat g ltig ist Das Datum wird mit dem Tagesdatum vorbelegt und ist f r einen fr heren oder sp teren Termin frei w hlbar Beachten Sie bitte dass mit der Version 4 40 der VR NetWorld Software die Verwaltung der Lastschriftmandate erheblich ausgebaut wurde Wie bisher k nnen Sie die Lastschriftmandate beim jeweiligen Auftrag er fassen und verwalten Die Pflege dieser Mandate liegt dann allerdings aus schlie lich beim Kunden und wird von der VR NetWorld Software nicht wei ter unterst tzt Mit der Version 4 40 bietet die VR NetWorld Software eine zentrale Man datsverwaltung die u a deutliche Vorteile beim Erfassen von SEPA Auftr gen und der Konvertierung von Inlandsauftr gen in SEPA Auftr ge Mit der absehbaren verbindlichen Einf hrung der SEPA Formate auch f r den nationalen Zahlungsverkehr werden diese Vorg nge noch deutlich an Bedeutung gewinnen 190 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Hinweis zu den un terschiedlichen Last schriftarten Grafische Sicher heitsmerkmale Detaillierte Informationen zur Mandatsverwal
110. ndert werden Die Werte unter Schl s selstatus sind im Fehlerfall relevant Folgende Aktionen sind m glich 279 3 Sonstige Funktionalit ten 3 5 Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS m Synchronisieren Die Bankverbindung kann synchronisiert werden Die Synchronisation ist nur im Fehlerfall notwendig m INI Brief drucken F r Sicherheitsmedien welche in VR NetWorld Software eingerichtet wurden k nnen nachtr glich die INI Briefe gedruckt werden Dies ist wichtig wenn der Ausdruck beim Erstellungsvorgang nicht m glich war oder das Kreditinstitut evtl den INI Brief erneut ben tigt m Schl ssel Profil wechseln Sie k nnen einen freiwilligen oder einen erzwungenen von Ihrer Bank initiierten Profilwechsel durchf hren Weitere Informationen finden Sie in Wechsel des Sicherheitsprofils in der VR NetWorld Software S 47 a PIN sperren Die PIN kann gesperrt werden Der Button ist nur aktiv wenn der Ge sch ftsvorfall ber die Bankparameterdaten angeboten wird m Schl ssel sperren Der beim Kreditinstitut vorhandene Schl ssel Ihres Sicherheitsmediums wird gesperrt Das Sicherheitsmedium wird hierzu nicht ben tigt Ein ge sperrter Schl ssel kann von der Bank nicht mehr freigeschaltet werden nderungen spei Wollen Sie die nderungen speichern w hlen Sie bernehmen chern 3 5 3 Bankverbindung bearbeiten HBCI Sicherheitsmedium bersicht Zu der gew hlten Bankverbindung k nn
111. nderung 1 Freigabe f r Installationen unter Windows Vista Mit der vorliegenden Version 3 20 wird die Installation der VR NetWorld Software 353 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung VR NetWorld Software unter dem neuen Microsoft Be triebssystem Windows Vista freigegeben Die VR NetWorld Software wird vollst ndig in das Sicher heitskonzept von Windows Vista integriert Um diese In tegration zu gew hrleisten erfolgt die Installation in zwei verschiedene Verzeichnisse m Installationsverzeichnis z B C Programme VR NetWoorld Hier werden Programmbestandteile abgelegt auf wel che nur lesend zugegriffen wird z B dll Dateien m Benutzerdatenverzeichnis z B C Users Public Documents VR NetWorld bzw ffentlich ffentliche Dokumente VR NetWorld Hier werden benutzerspezifische Inhalte abgelegt F r Installationen unter Windows Vista wird automatisch die 0 9 Pfadstruktur verwendet f r bestehende Installatio nen kann eine Anpassung der Verzeichnisse vorgenom men werden Beachten Sie hierzu die Ablauffolge beim Programmupdate Weitere Informationen finden Sie in Verzeichnisstruktur der VR NetWorld Software S 14 2 Erste Stufe eines Informationskanals Mit der Funktion Kreditinstitutsnachricht haben Kreditinsti tute die M glichkeit im HBCI Dialog ihren Kunden zus tz liche Informationen und Hinweise zur Verf gung zu stellen Erh lt ein Anwender das Benu
112. optimiert e Erweiterung der Funktionalit t der Aktualisieren Buttons Die Buttons aktuelles Konto aktualisieren und alle Konten aktualisieren wurden derart erweitert dass ber den Auswahlpfeil an den Buttons gezielt nur die Best nde bankverwalteter Auftr ge oder der Verarbeitungsstatus von Auftr gen abgerufen wer den kann e Handling von Kategorien bei Splittbuchung Das Handling der manuellen Vergabe von Katego rien bei Splittbuchungen wurde vereinfacht So er h lt jede Einzelbuchung der keine Kategorie zuge ordnet ist automatisch die Kategorie der Hauptbu chung Den einzelnen Buchungen k nnen dann ohne den Umweg ber die Bearbeitung der Splitt buchung direkt aus der Umsatzansicht heraus an dere Kategorien zugeordnet werden e Die notwendige Aktivierung der Nutzung von meh reren Mandanten entf llt Bisher war es notwendig in den Einstellungen die Mehrmandantenf higkeit zu aktivieren bevor ein zus tzlicher Mandant angelegt werden konnte Die se Notwendigkeit entf llt und die entsprechende 321 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung Steuerung in den Einstellungen wurde entfernt e Name des Netzbestandes im Dateinamen f r das Backup Der Name eines Netwerkbestandes wird in den Da teinamen f r eine Datensicherung integriert Soll z B f r einen Netzwerkbestand mit dem Namen Netzwerk eine Datensicherung angelegt werden wird VRBackup_Netzwerk_Datum vra als Datei
113. r das PIN TAN Verfahren hinterlegt m Neues Pr fziffernverfahren Das neue Pr fziffernverfahren D5 f r Kontonummern wurde eingebunden m Bankleitzahlenbestand g ltig ab 06 12 2010 Der neue Bankleitzahlenbestand der deutschen Bun desbank mit G ltigkeit ab 06 12 2010 wurde einge bunden T Neben den Detailverbesserungen wurden auch wieder einige Fehler behoben Fehlerbereinigungen m L schen von Bankparameterdaten im Netzwerkbetrieb VR NetWorld Software 329 4 Anhang 4 1 Versionen Version 4 12 VR NetWorld Software Nummer nderung Bei der Verwendung eines Netzwerkdatenbestandes konnten in bestimmten Konstellationen die Bankpara meterdaten nicht gel scht werden m Der Sendedialog konnte vom Anwender nicht abge brochen werden In einigen F llen wie z B dem Einrichten einer neuen PIN TAN Bankverbindung f r die nur noch ein 2 Schrittverfahren erlaubt ist konnte der Sendedialog vom Anwender nicht abgebrochen und geschlossen werden m Die Angabe des Datums Ausf hrung bis konnte nicht zur ck gesetzt werden Bei bankverwalteten Dauerauf tr gen konnte das Datum Auftrag ausf hren bis nicht mehr zur ck gesetzt werden wenn einmal ein Datum vergeben wurde m Keine Erfassung von bankverwaltete Dauerauftr ge zu einem Sparkassenkonto Bankverwalteten Dauerauftr ge f r Konten bei der Sparkasse konnten mit einem Fehlerhinweis auf die notwenige Vorlaufzeit nicht ges
114. rben ausgef hrt Die Aufbereitung der Auftr ge Auftr ge an zeigen bis bezieht sich ebenfalls nur auf den gew hlten Ausgangskorb Folgende Ausgangsk rbe sind durch einfache Wahl mit der Maus w hlbar Bild Bedeutung ie Ausgangskorb f r Konto1 an Tm Ausgangskorb f r Konto2 157 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Sortierung festlegen Bedeutung Ausgangskorb f r Konto Ausgangskorb aktiv Alle aktiven Auftr ge Ausgangskorb inaktiv Alle inaktiven Auftr ge Ausgangskorb Soll Alle berweisungsauftr ge Ausgangskorb Haben Alle Lastschriftauftr ge Ausgangskorb Euro Auftr ge Alle EURO Auftr ge wie z B EURO U BERWEISUNGEN SEPA oder EURO LASTSCHRIFTEN SEPA P gt 2 ID hi Ausgangskorb Auftragsaussetzungen Alle ausgesetzten Dauer berweisungen und Dauerlast schriften Durch Doppelklick auf eine Spalten berschrift kann der Spalteninhalt sor tiert werden Durch einen Doppelklick auf die Spalte Betrag wird z B vom gr ten Sollbetrag zum gr ten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert Weitere Informationen zum Sortieren von Spalten finden Sie in Sortieren von Ansichten S 289 1 3 15 _ Aussetzen von Dauer berweisungen und Dauerlastschriften berblick VR NetWorld Software Sie k nnen die Ausf hrung bereits erfasster Dauer berweisungen und Dauerlastsc
115. reich Einstellungen gt Chipkartenleser Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen Chipkartenleser verwalten S 270 Neuen Kartenleser einrichten S 270 Einrichten einer Bankverbindung mit Chipkarte S 271 Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete Bankverbindung S 271 3 3 1 Chipkartenleser verwalten bersicht Kartenleser verwen den Im Dialog Kartenleser verwalten werden alle Kartenleser angezeigt die auf Ihrem Rechner installiert sind Die VR NetWorld Software unterst tzt Chipkartenleser ab der Klasse 2 die dem Schnittstellenstandard CT API entsprechen Ab der Version 5 0 der VR NetWorld Software werden auch Chipkartenleser unterst tzt die dem Schnittstellenstandard PC SC entsprechen Markieren Sie einen Kartenleser im Fenster und w hlen Sie den Button Kartenleser verwenden um diesen Kartenleser f r die VR NetWorld Soft ware verwenden zu k nnen Hinweis DSer Treiber des jeweiligen Chipkartenlesers muss auf dem System bereits installiert sein 3 3 2 Neuen Kartenleser einrichten berblick In dem Fenster Neuen Kartenleser einrichten erfassen Sie Daten f r einen VR NetWorld Software neuen Kartenleser Schritt Anleitung 1 Erfassen Sie den Herstellername die Typbezeichnung und die verwendete DLL 2 Der Button ffnet ein Explorer zur Auswahl der Datei 270 3 Sonstige Funktionalit ten 3 3 Kartenleser Schritt Anleitung 3 W hlen
116. sinnvoll die Bankpa rameterdaten zu l schen und neu von der Bank ab zurufen Dies musste bisher recht m hevoll manuell im Dateiexplorer erfolgen ber Extras gt Banken gt Bankparameterdaten BPD k nnen die BPDs jetzt auch aus der VR NetWorld Software heraus gel scht werden e Ein Fehler bei der Protokollierung wird abgefangen In seltenen F llen f hrt die aktivierte Protokollie rung zu einem nicht reproduzierbaren Fehler bei 338 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung dem die Protokolldaten nicht gespeichert wurden Um die Fehlerquelle lokalisieren zu k nnen wird der Fehler jetzt abgefangen und eine eigene Proto kolldatei erzeugt Beim Auftreten des Fehlers er scheint ein Hinweis auf diese Datei mit der Bitte um Weiterleitung an die Entwicklung m Optimierung f r Netbookanwender Wurde die VR NetWorld Software auf einem Netbook mit einer Aufl sung von 1024 576 Pixel betrieben wurden einige Dialoge unter Umst nden nicht voll st ndig angezeigt worauf der Anwender beim Start der VR NetWorld Software hingewiesen wurde Die Nutzung der VR NetWorld Software bei krummen Auf l sungen ist jetzt ohne Einschr nkungen m glich m Import von Ums tzen im Format MT940 optimiert Bisher erlaubte die VR NetWorld Software den Import von Umsatzinformationen nur wenn die zu importie renden Daten vor oder nach den bereits in der VR NetWorld Software vorhandenen Daten lage
117. unabh ngig vom Konto Alle erfassten Lastschriften unabh ngig vom Konto Alle erfassten Dauer berweisungen unabh ngig vom Konto Alle erfassten Dauerlastschriften unabh ngig vom Konto Alle erfassten Datei bertragungen wenn im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge gt Datentr geraustausch aktiviert Alle Auftr ge m Alle Ums tze Das Protokoll wird aufgerufen Alle von den jeweiligen Kreditinstituten ber den Info Channel S 150 be reitgestellten Nachrichten werden angezeigt Komplett oder Ausgangskorb f r Konto1 Ausgangskorb f r Konto2 Ausgangskorb f r Konto Ausgangskorb f r alle aktiven Auftr ge A Ausgangskorb f r alle inaktiven Auftr ge I Ausgangskorb f r alle Soll Auftr ge S Ausgangskorb f r alle Haben Auftr ge H Danach folgen falls vorhanden die weiteren Mandanten f r welche der Benutzer berechtigt ist Durch Doppelklick auf einen Mandanten kann ohne Neueingabe des Kennworts der Mandantenwechsel durchgef hrt werden Durch Klick im Men baum mit der linken Maustaste werden im rechten Fenster je nach Auswahl die Daten der jeweiligen Ansicht angezeigt F r jede Ansicht wird ein neues Fenster auf einem eigenen Reiter ge ffnet W hlen Sie den gew nschten Reiter um die Ansicht zu wechseln Konten bersicht x alle berweisungen Umsatz bersicht 125579300_Kontokorrent Kontoausz ge 295401_Kontok Gruppiert nach ohne
118. wechsel M gliche Varianten Sicherheitsprofil alt Sicherheitsprofil neu RDH 1 Diskette RDH 2 Diskette RDH 1 Diskette RDH 5 Chipkarte VR NetWorld Card basic2 RDH 1 Chipkarte VR NetWorld RDH 5 Chipkarte VR NetWorld Card basic Card basic2 RDH 2 Diskette RDH 5 Chipkarte VR NetWorld Card basic2 Hinweis zu den m g Ein Wechsel des Sicherheitsprofils von RDH 1 Chipkarte zu RDH 2 Dis lichen Profilwechseln kette ist weder als freiwilliger noch als erzwungener Profilwechsel m glich Durchf hren eines Profilwechsels VR NetWorld Software 49 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software VR NetWorld Software Ein Profilwechsel muss immer vom Kunden durchgef hrt werden m Voraussetzung f r einen Profilwechsel ist dass die ben tigten Sicher heitsprofile von der Bank angeboten werden Falls ein Wechsel auf eine personalisierte oder nicht personalisierte Chipkarte erfolgen soll muss ein Kartenleser in der VR NetWorld Soft ware angemeldet sein Er gibt verschiedene M glichkeiten einen Profilwechsel anzusto en e ber den Button Schl ssel Profil wechseln auf der Seite Bankver bindungsdaten im Dialog Bankverbindung bearbeiten e ber den Eintrag Sicherheitsprofil wechseln im Kontextmen der je weiligen Bankverbindung e ber das Register Stammdaten Bereich Aktueller Datenbestand gt Bankverbindungen und danach da
119. weiter vorgehen sollen k nnen Sie die Informationen in der Hilfe aufrufen m Falls Sie nicht sicher sind ob Sie berhaupt eine Bankverbindung mit Chipkarte einrichten m chten k nnen Sie den Vorgang auch abbrechen Falls Sie aber eine Chipkarte mit Transport PIN besitzen und diese PIN noch nicht ge ndert haben w hlen Sie den zutreffenden Button Meine Karte ist mit einer Transport PIN versehen die ich noch nicht ge ndert habe Ich m chte die Transport PIN ndem 29 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Ein weiterer Dialog wird ausgegeben VR NetWorld Software Hinweis Transport PIN ndern genau 5 Stellen die neue PIN ma der Sie demn chst Ihre Transaktionen duschf hren werden kann 6 bis 8 Stellen haben IE AEO EUER IA SO AOR TETEPO N BRUDER SERIEN TEEN DE ZOE TE N eingeben zun chst zur nderung dann zur Best tigung und zum Schutz vor Tippfehlern a a armen ah Kemer ar user icherheitsgr nden wird die PIN nderung nach 15 Sekunden abgebrochen falls keine Eingabe erfolgt VR NetWorld Software 30 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software m Es ist ratsam dass Sie sich schon vor dem konkreten nderungsvor gang eine neue PIN berlegen und auch die Unterlagen mit Ihrer Trans port PIN bereithalten Wenn beim nderungsvorgang keine Eingabe erfolgt wird dieser Vor gang nach 15 Sekunde
120. werden Import von Dateien mit freiem Format Mithilfe des Imports k nnen Sie Auftragsdaten zur Nutzung in VR NetWorld Software importieren Auf dieser Seite werden detaillierte Angaben zum Format der zu importie renden Datei gemacht In der Vorschau werden die gew hlten Spaltenbe zeichnungen und ein Teil der zu importierenden Datens tze dargestellt Wenn Daten aus einer xIs Datei z B Excel oder OpenOffice eingelesen werden muss in dieser Datei der einzulesende Bereich als Datenquelle definiert sein Hintergrund ist dass auf einem Excel Tabellenblatt auch mehr als eine Datenquelle definiert sein kann Um den einzulesenden Bereich als Datenquelle zu definieren markieren Sie die Spalten und Zeilen welche die Daten enthalten Markieren Sie hier bei nach M glichkeit nicht die komplette Zeile sondern nur die Zellen in denen Werte enthalten sind Die erste Zeile wird automatisch als Bezeich nung f r die Spalte verwendet Vergeben Sie f r den markierten Bereich einen Namen In Excel w hlen Sie hierzu das Men Einf gen gt Namen gt Definieren z Microsoft Excel Mappei xls Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Daten Fenster eDocPrinter gt PDF u Verwendungszweck 1 23 Blumenhandel Sch nbaum 3 Taschengeld Egon 3 5 Ausweisstelle Musterburg Spalten Tabellenblatt Lieschen M ller 3 Otto Normalverbraucher Erika Mustermann Diagramm Je Funktion
121. werden Vorhandene Archivverzeich nisse werden mitgesichert Mit der Archivierung k nnen Sie Ums tze Salden und ausgef hrte Auftr ge in einer Archivdatenbank speichern Der archivierte Datenbestand wird aus der Originaldatenbank gel scht Hinweis ausgef hrte Auftr ge k nnen nicht mehr als Kopie verwendet werden Die dadurch erzielte Reduzierung der Datens tze f hrt zu Performancesteigerung Archivbest nde k nnen sp ter bei der Programmanmeldung ausgew hlt und gestartet werden Wird VR NetWorld Software mit einem Archivbestand gestartet sind die grundle genden Programmfunktionalit ten deaktiviert 1 2 4 21 Bankleitzahl meiner Bank berblick Bearbeiten der Bank leitzahl VR NetWorld Software In diesem Dialog wird die Bankleitzahl angezeigt die Sie bei der Installation der VR NetWorld Software angegeben haben Im Normalfall wird dies die Bankleitzahl der Bank sein von der Sie die Software erhalten haben Bei Bedarf k nnen Sie die Bankleitzahl hier nachtragen oder ab ndern 119 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Sind f r die neue Bankleitzahl Individualisierungs Dateien vorhanden wer den diese beim n chsten Online Update bertragen Online Individualisierung 1 2 4 22 Datenbestand Favorit bersicht Ein Datenbestand besteht aus einer Verzeichnisstruktur welche u a die Datenbank mit einem oder mehreren Mandanten enth lt Der Datenbestand beinhaltet alle
122. wie sie z B f r eigene Filter verwen det werden nicht mit gesichert wurden m Keine SEPA Lastschriften bei einer Offline Bankverbindung Durch einen Fehler konnten bei der Verwendung einer Offline Bankverbindung Bankverbindung ohne Si cherheitsmedium keine SEPA Lastschriften erfasst werden m Fehler in der Auftragspr fung beim Systemstart Sind beim Systemstart durch die Auftragspr fung f lli ge Auftr ge gefunden erfolgte die Nachfrage ob die VR NetWorld Software jetzt gestartet werden soll zwei Mal 316 4 Anhang 4 1 Versionen Version 4 20 VR NetWorld Software Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgef hrt Nummer nderung 1 Erweiterung der SEPA Funktionen Mit der Version 4 2 werden die SEPA Funktionen der VR NetWorld Software weiter ausgebaut Schwerpunkt der Neuerungen ist die Unterst tzung der neuen SEPA Forma te gem Anlage 3 des DF Abkommens in den Versio nen 2 4 und 2 5 und der SEPA Einzellastschrift m Terminierte SEPA Einzellastschrift Durch die Vorgaben der Zahlungsverkenhrsrichtlinie sind SEPA Lastschriften immer terminierte bankver waltete Auftr ge F r die SEPA Einzellastschrift wur den daher die folgenden Gesch ftsvorf lle jeweils f r die SEPA Basislastschrift und die SEPA Firmenlast schrift umgesetzt e Einreichung terminierter SEPA Einzellastschriften e nderung terminierter SEPA Einzellastschriften e Bestand terminierte
123. wird vor der Durchf hrung des Updates eine Sicherheitskopie des Datenbestandes an gelegt Im Fehlerfall wird diese Sicherheitskopie automatisch wieder einge spielt und Sie k nnen mit der Installation vor dem Fehlerfall weiterarbeiten Standard ist lt aktiviert gt 117 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 4 18 Einstellungen Netzwerk Pfad f r Online Update Liegt ein neues Programmupdate vor so ist es m glich dass ein gemein sames Laufwerk f r ein neues Online Update definiert wird Dieses gemein same Laufwerk muss an jedem Client eingestellt werden Der Vorteil ist dass das Online Update nur einmal heruntergeladen werden muss und danach von den anderen Clients genutzt werden kann Aktivieren Sie Ge meinsames Verzeichnis f r Online Update nutzen f r diese M glichkeit W hlen Sie mit dem Button das gew nschte Verzeichnis f r das Online Update aus 1 2 4 19 Einstellungen Datenbest nde Datenbest nde Fa voriten verwalten Datenbestand Favo rit Eigenschaft Hinweis Die Verwaltung von Datenbest nden Favoriten erfolgt hier Ebenfalls wer den vorhandene Archivbest nde angezeigt In jedem Fall ist f r jeden Client ein Lokaler Bestand vorhanden dieser kann in keinem Fall gel scht wer den Sie k nnen neue Datenbest nde Favoriten anlegen W hlen Sie hierzu Neu Beachten Sie dass zu verwendende Verzeichnisse bereits vorhan den sein m ssen Um den Z
124. wurden umfassend ausgebaut So ist es jetzt u a m glich die Ums tze nach allen relevanten Details aus SEPA Zahlungen zu filtern 6 Erweiterung Kategorisierung Die bereits vorhandene M glichkeit Ums tze manuell einer Kategorie zuzuordnen wurde komplett berarbeitet Der erweiterte Funktionsumfang bei der Kategorisierung sieht im Detail wie folgt aus m Unterteilung der Kategorien in Haupt und Unterkate gorien Die VR NetWorld Software unterst tzt jetzt auch die hierarchische Vergabe von Kategorien in Haupt und Unterkategorien Hierbei ist es auch m glich Unterka tegorien von Unterkategorien in mehreren Ebenen zu bilden m Automatische Kategorisierung W hrend die Zuordnung der Kategorien bisher aus schlie lich manuell m glich war k nnen die Katego rien ab der Version 4 0 nach vorgegebenen Kriterien automatisch zugeordnet werden F r die Kriterien stehen die bekannten umfangreichen M glichkeiten der Auswertungsfilter zur Verf gung m Automatische Regelerstellung aus Umsatz Zur Vereinfachung der Erstellung individueller Regeln bietet die VR NetWorld Software auch die M glichkeit automatisch eine Regel f r ausgew hlte Ums tze zu erstellen m Schnelle Auswertung nach Kategorien Die aus der Konto bersicht bekannte Funktion Grup pierung steht auch f r die Umsatzansichten zur Verf gung Mit dieser Funktion l sst sich die aktuelle Um satzansicht ohne weitere Arbeit direkt nach Haupt und Unterkate
125. zu einem Fehler kommen wodurch die VR NetWorld Software die Fehlermeldung Konto kann nicht gefunden werden oder ist ung ltig anzeigte Betroffene Datenbanken werden automatisch repariert m Programmabsturz beim Arbeiten mit Kategorien im Archivdatenbestand Wurde in einem Archivdatenbestand die Umsatzanzei ge nach Kategorien gruppiert kam es bei der Verwen dung von mehreren Kategorienebenen zum Pro grammabsturz m Fehler bei der Turnus nderung f r die Abholung elekt ronischer Kontoausz ge Wurde am Konto versucht den Turnus f r die Abho lung der elektronischen Kontoausz gen zu ndern kam es seltenen F llen zu einem Fehler wenn die n derungen mit OK best tigt wurden Die vorgenommen nderungen wurden in diesem Fall nicht bernommen Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgef hrt Nummer nderung 1 Neue TAN Verfahren und Erweiterung vorhandener TAN Verfahren In den letzten Monaten wurden bei den Banken in Deutschland die vorhandenen TAN Verfahren weiter aus gebaut und neue TAN Verfahren spezifiziert die jetzt mit der Version 4 1 unterst tzt werden m Unterst tzung der neuen Sm rt TAN plus Varianten Die VR NetWorld Software unterst tzt mit dieser Ver sion die neue Variante des Sm rt TAN plus Verfahrens nach der Spezifikation HHD 1 3 inklusive der optischen Variante bei der die Daten zur TAN Generierung per optischer Schnittstelle bertragen werden Die VR N
126. zweimonatlich viertelj hrlich halbj hrlich j hr lich Siehe auch die Hinweise elektronischer Kontoauszug automatisch quit tieren Sie k nnen festlegen ob der Abruf der Kontoausz ge automatisch quittiert wird Siehe auch die Hinweise Zugeordnete Bankverbindung Bezeichnung Sie k nnen dem neuen Konto eine der in der VR NetWorld Software angelegten Bankverbindungen zuordnen Im Feld Bezeichnung wird die Bezeichnung ange zeigt die Sie beim Einrichten der Kontoverbindung vergeben haben Zugeordnete Bankverbindung bertragungsver fahren Haben Sie f r dieses Konto nur ein bertragungs verfahren so wird nach der Auswahl der Bankver bindung das g ltige Verfahren eingetragen und Sie haben keine Wahlm glichkeit F r das bertragungsverfahren HBCI mit PIN TAN kann ber den entsprechenden Button eine TAN Liste freigeschaltet werden Besitzen Sie zu Ihrem Konto sowohl einen HBCI FinTS Zugang als auch einen Offline Zugang k n nen Sie hier beide Zug nge zuordnen und damit sp ter zwischen den beiden Verfahren w hlen Hinweise zum elekt ronischen Kontoaus zug VR NetWorld Software 97 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur m Voraussetzung f r das Erstellen von elektronischen Kontoausz gen ist dass Ihre Bank f r das ausgew hlte Konto diese Funktion unterst tzt Au erdem muss die Funktion in den Gesch ftsvorf llen S
127. 0204000 00 Seen aa RI ern 28 1 1 12 Die wichtigsten Schritte Datei bertragung uuuressssnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnn 32 1 1 13 Sicherheitsmedien HBCI FinTS uursnresnunsnnnsnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 33 1 1 14 Arbeitsumgebung Men baum unsunsnresnonnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 33 1 1 15 NetzwerkmodUS PERBERPRREEPPERFHRREREPEHRRFEEEEREREFEPREEEEEFERFEEFEFROEEFEEFEEREEEEEEGREEEEEEREREREERAEEFEESEREEEFFERFEEEEER 38 1 1 16 Benutzer weitere Mandanten zuordnen uuunsssnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 39 1 1 17 Informationen zu den Zwei Schritt Verfahren nunsssnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 40 1 1 18 Mobile L sung beliebiger Wechseldatentr ger Portable Apps unennesnnnnnnnnnnenn 41 1 1 19 Informationen Zu SEPA ur uu0u0000 4a 43 1 1 20 Wechsel des Sicherheitsprofils in der VR NetWorld Software unsuunsesssnannnenn 47 1 2 bersicht der Men struktur 2 2222u2204200020020000002000000000000000nnBnnBnn 000 51 1 2 1 Men band Anwendungsbutton und Register uunrssnnssnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 52 1 2 1 1 Funktionsinhalt des Anwendungsbuttons u 24444onnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnn nennen 52 1 2 1 2 Funktionsinhalt des Registers Startseite uusnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn nenn 54 1 2 1 3 Funktionsinhalt des Registers
128. 080 Haaren dena he rar anann nat Erennne tan an Teen Far Ener 299 3 10 3 Netzwerkkonflikt u r 8 euren unsern 299 4 Anha NO ea eeaeee rere aeai a eiaei reira osian esaia 301 4 1 AI E53 e a 51 M ecesna ere e EE E E EEEE ESERE 301 4 1 1 nderung der Versionen uuususnsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 301 Glossar ae i eie EA EEE WA aee aA Eea aa Ea AE a aE AE EEE EEEE ae 381 VR NetWorld Software 1 Einstieg VR NetWorld Software Willkommen berblick Beim ersten Programmaufruf nach der Neuinstallation von VR NetWorld Software haben Sie die M glichkeit die wichtigsten Schritte assistentenge st tzt durchf hren zu lassen die Einrichtung der DF Verbindung den Import aus anderen Zahlungsverkehrsprogrammen die Anlage von Mandanten die Einrichtung des Benutzers Supervisor und weiteren Benutzern die Anlage von Bankverbindung und Kontoverbindung und die erste Umsatzaktualisierung Anleitung F hren Sie folgende Schritte aus m Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten m W hlen Sie den Button Abbrechen wenn Sie den Einrichtungsassis tenten beenden wollen m Fahren Sie dann mit der Einrichtung des Supervisors fort Siehe auch Supervisor Assistent S 250 Inhalt dieses Teils Dieser Teil enth lt die folgenden Kapitel m Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software S 9 m bersicht der Men struktur S 51 m Arbeitsumgebung von VR NetWorld So
129. 101 aktiviert sein und Sie m ssen ein Format f r die Auszugserstellung gew hlt ha ben m Sie k nnen elektronische Kontoausz ge sowohl manuell abrufen als auch einen automatischen wiedekehrenden Auftrag einrichten m Beim wiederkehrenden Abruf k nnen Sie die Einstellungen Turnus f r den automatischen Abruf festlegen m Sowohl manuell erstellte als auch automatische Auftr ge f r den Abruf von Kontoausz gen erscheinen im Auftragskorb und werden von dort aus versendet e Manuelle Auftr ge werden nach erfolgreichem Senden aus dem Aus gangskorb gel scht e Automatische wiederkehrende Auftr ge verbleiben auch nach erfolg reichem Senden im Augangskorb Die Terminierung wird nach dem Sendevorgang aktualisiert m Die automatische Quittierung des Abrufs der elektronischen Kontoaus z ge erfolgt folgenderma en e Beim Abruf der elektronischen Kontoausz ge wird automatisch ein Quittierungsauftrag erzeugt und in den Ausgangskorb gestellt e Diesen Auftrag m ssen Sie dann in gewohnter Weise versenden damit die Quittierung wirksam wird 1 2 3 9 2 R ckfrage Kontoanlage bei UPD Konten berblick Auswahl der Konten Nicht ausgew hlte Konten VR NetWorld Software Wenn Ihr Kreditinstitut die Steuerung der Bankverbindungen ber UPD vornimmt werden die von der Bank neu zur Verf gung gestellten Konten bei der Synchronisation der Bankverbindung ab der Version 3 20 nicht mehr automatisch in der VR NetWorld Software angeleg
130. 1019 e Lastschrift hr test 2195 MREF 2159 Karl einmalige 02 05 2012 vorbereitet Knochenknacker Lastschrift F r Rainer REF 0 05 2012 0 SCHAAB RAINER einmalige 21 05 2012 vorbereitet 01 DE0449999924000 Lastschrift J Test Senden Meise 1 REF 0 05 2012 0 Bertram Meise einmalige 23 05 2012 vorbereitet DES749999964000 Lastschrift MREF 12345 MREF 12345 Bertram Meise einmalige 02 05 2012 vorbereitet _ Hilfe Arrmunnnnnnannn i nin unit Einschr nken der Anzeige der Mandate Wenn Sie die Mandatsverwaltung ber das Register Stammdaten Bereich Aktueller Mandant gt Lastschriftmandate aufrufen werden alle in der Mandatsverwaltung zum Mandanten gespeicherten Mandate aufgelistet Sie k nnen diese Anzeige einschr nken indem Sie in der Auswahlliste einen anderen Eintrag w hlen Standardm ig werden folgende Eintr ge angeboten m alle anzeigen voreingestellt m nicht aktive anzeigen m vorbereitete anzeigen Wenn Sie die Mandatsverwaltung aus verschiedenen Kontexten anrufen wird die Anzeige der Mandate systemseitig eingeschr nkt m Wenn Sie die Mandatsverwaltung aus den Kontaktdaten aufrufen wer den die Mandate des jeweiligen Zahlungspflichtigen angezeigt Die Standardeintr ge werden in der Auswahlliste ebenfalls angeboten m Wenn Sie die Mandatsverwaltung aus der Auftragserfassung er SEPA Lastschriften aufrufen werden die Mandate der jeweiligen Kontoverbin dung des Zahlungspflichtigen angezeigt Die Standarde
131. 2 1 1 bersicht Drucken Im folgenden Abschnitt erhalten Sie eine bersicht welchen Funktionsum fang der Anwendungsbutton und die permanenten Register der VR NetWorld Software enthalten Dieses Unterkapitel enth lt die folgenden Themen Funktionsinhalt des Anwendungsbuttons S 52 Funktionsinhalt des Registers Startseite S 54 Funktionsinhalt des Registers Transaktionen S 55 Funktionsinhalnhalt des Registers Auswertungen S 56 Funktionsinhalt des Register Stammdaten S 57 Funktionsinhalt des Registers Extras S 58 Funktionsinhalt des Registers Hilfe S 59 Funktionsinhalt des Anwendungsbuttons Untermen s Drucken S 52 Druckvorschau S 52 Drucker einrichten S 53 Sichern S 53 R cksichern S 53 Import Auftr ge S 53 Import Ums tze MT 940 S 53 Export S 53 DTA Datei anzeigen S 53 DTA Datei pr fen S 53 Archivieren S 53 Abmelden S 54 Beenden S 54 Die aktive Ansicht kann ber diese Funktion gedruckt werden Druckvorschau VR NetWorld Software 52 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Drucker einrichten Sichern R cksichern Import Auftr ge Import Ums tze MT 940 Export DTA Datei anzeigen DTA Datei pr fen Archivieren VR NetWorld Software Bevor Sie eine bestimmte Ansicht drucken k nnen Sie diese ber die Druckvorschau ansehen ffnet das Hinweisfenster Drucke
132. 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen bernehmen und Verwerfen der konvertierten SEPA Auftr ge Hinweise zu den Mandaten bei impor tierten SEPA Lastschriften VR NetWorld Software Sie k nnen in das Feld manuell eine Referenznummer oder einen Refe renztext eingeben Sie k nnen ber den Auswahlpfeil eine bereits im Bestand vorhandene Mandatsreferenz und damit das zugeordnete Mandat ausw hlen Sie k nnen ber den Button die Mandatsverwaltung mit der Liste der im Bestand vorhandenen Mandate aufrufen und eines dieser Mandate ausw hlen Sie k nnen ber den Button i eine Mandatsreferenz nach Ihren Vorgaben erstellen Voraussetzung daf r ist dass Sie die notwendigen Einstellungen im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellun gen bearbeiten gt Auftr ge gt weitere Funktionen getroffen haben Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen S 110 bernehmen Sie k nnen die konvertierten SEPA Auftr ge in der Maske Auftr ge best tigen oder in der jeweiligen Vorschau bernehmen Wenn es sich um die Konvertierung eines im Bestand vorhandenen Auf trags handelt wird kein SEPA Auftrag erzeugt und der Originalauftrag verbleibt im Bestand der VR NetWorld Software Wenn es sich um einen importierten Auftrag handelt wird dieser SEPA Auftrag in den Bestand der VR NetWorld Software bernommen Verwerfen Sie k nnen die konvertierten
133. 2401 0 02 EUR 20 10 2011 12 10 2011 a 1 Auftrag Ursprungsbetrag 0 02 EUR 51686902 Mustermann Hans DE684999992401 0 02 EUR 20 10 2011 12 10 2011 12 10 2011 SE Tast FAG R NN7NA Sammler FARARAaN v m Bei EURO Einzellastschriften erfolgt diese Anzeige nicht auch wenn der Auftrag als abgearbeitet gemeldet wird Air aitaamaan ra u Mustermann Hans DE684999992401 0 02 EUR 07 10 2011 05 10 2011 Z zl Test Version 4 3014 Firmen LS INTE 51686902 Mustermann Hans DE684999992401 0 02 EUR 07 10 2011 05 10 2011 05 10 2011 Test Version 4 3014 Firmen LS INTE 51686902 m ber das Kontextmen k nnen Sie einen markierten Auftrag f r eine EURO Sammel berweisung l schen Wenn es sich um einen Auftrag handelt der bereits bestandsgemeldet ist wird ein L schauftrag erzeugt Zahlungspflichtiger Verwendungszweck CA IR Furn Sammallasterhrift namalratar Ractand NFERAAQAQQORANNNAN AN FIR 20 NA N11 Bei einem noch nicht gemeldeten Auftrag Einreicher wird dieser Ein reicher gel scht Der L schauftrag wird im Ausgangskorb angezeigt und kann versendet werden 24 NA 2011 P o kag 3 Alle Konten Nerarmeken Drucken Aktiv Sammler Termin Konto Typ Auftrag Betrag Im Er 5 Euro Sammellastschrift l schen 2 za g GAD24 Key 151686901_Kontokorrent WE 4 Aunrag Ursprungsbetrag 0 02 EUR 0 02 EUR 1 3 9 Arbeitsumgebung Konten bersicht Einstieg VR NetWo
134. 241 Handelt es sich um eine Sammellastschrift so k nnen Sie durch die Wahl des Plus Symbols die enthaltenen Einzellastschrift anzeigen lassen In diesem Fall werden die Anzahl der Auftr ge und der Ursprungsbetrag an gezeigt Bei Sammellastschriften die sowohl EURO LASTSCHRIFTEN SEPA ins Inland als auch EURO LASTSCHRIFTEN SEPA ins Ausland enthalten gelten besondere Regeln f r das Anzeigen der einzelnen Auftr ge Detaillierte Informationen finden Sie in Sammelauftr ge mit EURO UBERWEISUNGEN SEPA oder EURO LASTSCHRIFTEN SEPA S 144 135 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Der Status der Lastschrift l sst sich manuell ver ndern Markieren Sie hier zu den entsprechenden Auftrag und w hlen Sie mit der rechten Maustaste die jeweils gew nschte Funktion wie a Auftrag zur ckstellen m Auftrag freigeben m Auftrag l schen m Auftrag wurde ausgef hrt oder m Auftrag war fehlerhaft Durch Doppelklick auf eine Spalten berschrift kann der Spalteninhalt sor tiert werden Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte Betrag vom gr ten Sollbetrag zum gr ten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert 1 3 3 Arbeitsumgebung Dauer berweisungen Einstieg Bedeutung der Sym bole VR NetWorld Software Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung Standardm ig ist der Men baum ausgeblendet ber die Lasche Baumansicht Mandant k nnen Sie da
135. 4 40 S 307 Version 4 31 S 310 Version 4 30 S 314 Version 4 20 S 317 Version 4 13 S 326 Version 4 12 S 330 Version 4 11 S 332 Version 4 1 S 335 Version 4 0 S 341 Version 3 31 S 347 Version 3 30 S 350 Version 3 21 S 353 Version 3 20 S 353 Version 3 10 S 356 Version 3 01 S 360 Version 3 0 S 361 Version 2 05 S 364 Version 2 04 S 364 Version 2 01 S 365 Version 2 0 S 366 Version 1 36 S 369 Version 1 35 S 370 Version 1 30 S 372 Version 1 26 S 375 Version 1 25 S 375 Version 1 20 S 376 Version 1 11 S 378 Version 1 10 S 378 Wichtige Informatio Mit der Version 5 0 wurden umfangreiche nderungen vorgenommen nen e Ab der Version 5 0 ben tigen Sie einen Lizenzschl ssel um die VR NetWorld Software ber einen Testzeitraum von 60 Tagen hinaus weiter nutzen zu k nnen e Die Benutzeroberfl che wurde modernisiert und den bekannten Standards der modernen Microsoft Betriebssysteme angepasst m Mit der Version 4 13 wurde die Erstellung der VR NetWorld Software auf eine neue Entwicklungsumgebung von Microsoft umgestellt Mit dieser Umstellung erlischt die technische Unterst tzung der von Microsoft be reits eingestellten Betriebssysteme wie z B Windows 2000 Installationen unter den alten Betriebsystemen werden daher auf den Versionsstand 4 12 eingefroren Wichtige Hinweise VR NetWorld Software 302 4 Anhang 4 1 Versionen Version 5 0
136. 5 Autom bernahme von Empf ngerdaten bei Auftragsspei cherung Mit dem Update wird die Option im Men EXTRAS EIN STELLUNGEN ERWEITERTE EINSTELLUNGEN Adressdaten eines erfassten Gesch ftsvorfalls speichern aktiviert 6 Freigabe f r Windows ME VR NetWorld Software kann unter Windows Millennium Edition betrieben werden Damit ist die VR NetWorld Soft ware f r folgende Betriebssysteme freigegeben Windows 95 Windows 98 Windows ME Windows 2000 Windows NT ab 4 0 T Folgende Fehler wurden korrigiert m Installation und Deinstallation wurden berarbeitet m Kontonamen die sich nur in Gro Kleinschreibung unterscheiden sind m glich m mehrere Probleme beim Import aus Fremdprogram men behoben m Problem beim Einstellen der Ausf hrungstage von VR NetWorld Software 379 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung Dauerauftr gen behoben m Fehler bei der Auswertung der Bankparameterdaten behoben m Problem bei der Einrichtung von Konten der Commer zbank behoben m Fehler bei der Saldenw hrung im Umsatzausdruck be hoben m ein Problem beim Hinzuf gen neuer Kartenleser unter WinNT wurde behoben 380 Glossar VR NetWorld Software A Adressbuch Im Adressbuch sind die Zahlungsempf n ger Zahlungspflichtigen mit den relevanten Zah lungsverkehrsdaten abgespeichert Ausgangskorb Im Ausgangskorb stehen alle noch nicht ausgef hr
137. 5 0 Der k rzlich von T Online ausgelieferte neue Decoder Version 5 0 kann genutzt werden 11 Druck Ausgangskorb Die Inhalts bersicht der verschiedenen Ausgangsk rbe kann gedruckt werden 12 Banken Sonderbehandlung bei HBCI Bei einigen Kreditinstituten sind Besonderheiten beim Syn chronisieren zu beachten u a bei Deutsche Bank 24 und Dresdner Bank Durch die Angabe von betroffenen Bank leitzahlen unter Men EXTRAS BANKEN SONDER F LLE F R HBCI siehe auch Banken Sonderf lle HBCI FinTS S 26 k nnen diese in der VR NetWorld Software verwendet werden Version 1 26 Nummer nderung 1 Bei dem bertragungsverfahren HBCI kann es unter Um st nden zu Problemen kommen wenn ein Kreditinstitut ber die UPD UserParameterDaten Konten meldet die automatisch in der VR NetWorld Software angelegt wer den Bis zur Version 1 25 war es nicht m glich weitere Konten f r diese Bankverbindung manuell anzulegen Mit dieser Version ist es nun m glich weitere Konten ma nuell einzurichten sollte die automatische Kontenanlage nicht vollst ndig sein Bitte beachten Sie dass nur das L schen manuell einge richteter Konten m glich ist Eine erweiterte Funktionalit t wie z B das Deaktivieren von automatisch angelegten Konten wird voraussichtlich mit der Version 1 30 erm g licht Version 1 25 Nummer nderung 1 Erweiterung der Export und Importschnittstelle Umsatzdaten berweisunge
138. 59 4 Anhang 4 1 Versionen Version 3 01 VR NetWorld Software Nummer nderung m Die Inhalte der UPD Userparameterdaten k nnen angezeigt werden Der Aufruf erfolgt ber das Men Stammdaten gt Bankverbindung gt Bearbeiten m Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden m Neue Pr fziffernverfahren Die Pr fziffernverfahren B9 C0 C1 und C2 f r Konto nummern wurden integriert Das Verfahren 87 wurde angepasst Nummer nderung 1 Keine Speicherung von TAN Listen Aus Sicherheitsgr nden ist im Zusammenhang mit dem Thema Phishing von Kontozugangsdaten die Anlage und Speicherung von neuen TAN Listen nicht mehr m glich Die bereits hinterlegten TANs k nnen verbraucht oder als verwendet markiert werden Zuk nftig werden TANs unmit telbar bei der bertragung der Auftr ge abgefragt T Online Decoder 6 0 Der T Online Decoder 6 0 wird von der VR NetWorld Soft ware unterst tzt Men EXT RAS EINSTELLUNGEN VERBINDUNGEN Internetverbindu ng w hlen Neues Zertifikat f r die Stadtsparkasse M nchen Das neue Zertifikat der Stadtsparkasse M nchen wurde in die VR NetWorld Software eingebunden Erweiterung der Zahlungsart GZV f r das Verfahren HBCI PIN TAN Kunden von Volksbanken und Raiffeisenbanken die dem genossenschaftlichen Rechenzentrum Fiducia IT AG an geschlossen sind k nnen mit dem bertragungsverfahren HBCI PIN TAN jetzt
139. 6 Einrichten einer Bankverbindung Zusammenfassung S 237 Einrichten einer Bankverbindung Auslands berweisung HBCI PIN TAN S 237 Einrichten einer Bankverbindung Abschluss S 238 Einrichten einer Bankverbindung Abschluss ohne Austausch S 238 Bearbeiten einer Bankverbindung HBCI FinTS S 238 Berechtigung f r Bankverbindung S 239 Kunden IDs bearbeiten S 239 217 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten 2 2 1 Einrichten einer Bankverbindung Info Voraussetzungen Sicherheitsmedium Einrichten eines In ternetzugangs Wenn Sie eine neue Bankverbindung einrichten wollen k nnen Sie in die sem Fenster nochmals pr fen ob alle notwendigen Voraussetzungen erf llt sind Sie k nnen dann ein neues Sicherheitsmedium erstellen oder ein Beste hendes zuordnen Hier finden Sie eine Schrittanleitung zum Einrichten eines Internetzugangs S 299 2 2 2 Einrichten einer Bankverbindung Sicherheitsmedium Schl sseldatei zuordnen oder neu erstellen bersicht Anleitung neues Sicherheitsmedium erstellen Anleitung beste hendes Sicherheits medium zuordnen oder erweitern Hinweise VR NetWorld Software In diesem Dialog k nnen Sie ein vorhandenes Sicherheitsmedium Schl s seldatei einer neuen Bankverbindung zuordnen und erweitern Alternativ k nnen Sie auch das Sicherheitsmedium auf einem Wechseldatentr ger neu erstellen Schritt Vorgehensweis
140. 8 Massen nderung Mehrwertsteuer uunssnrssnnnenrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsn nennen 248 Massen nderung Skonto uusrresnnnsnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenrnsnnnnnrnsn nennen 249 Weitere Assistenien 2 22 2 2 2 42 22204 ei dead endend user etreenererereee 250 Supervisor Ssistent 2 00 Rss else snanntns ana nad arena rer 250 Neuer Mandant Benutzer Assistent unsnresnnnsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnrnnn nennen 250 Benutzersperre Assistent 2 ums annaHllanimngenenn 251 Assistent f r das Anlegen eines Benutzers Adressdaten erweitert 251 Synchronisieren Assistent uusnsesnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 251 Kontoanlage Assistent unsnssnresnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnsnnnnnnnsnnnnnrnsn nennen 252 Kontodaten Assistent zu 000444u400 0 annnn nenn anna anna nn nun anna nn an anna nahen 252 Aktualisieren Assistent uussnsesnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnn nennen 252 Ersteinrichtung beendet issiria anne EaR E aAa A aN En a AREA E AS 252 Konten zuordnen Assistent neunssnresnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnsnnnennnnn nennen 253 Bankverbindung zuordnen Assistent nenssnresnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 253 Verwenden der Textautomatik menssrresnnnennnnn
141. 9 Bearbeiten S 129 Ausgangskorb ffnet das Fenster Ausgangskorb bersicht S 153 Beachten Sie auch die Informationen zum Uhnterregister Zahlungs empf Zahler S 128 berweisung ffnet das Fenster berweisung S 130 Dort k nnen Sie Ihre ber weisung Termin berweisung oder Dauer berweisung als Inlands ber weisung oder Euro berweisung vorbereiten Lastschrift ffnet das Fenster Lastschrift S 133 Dort k nnen Sie Ihre Lastschrift oder Dauerlastschrift als Inlandslastschrift oder Lastschrift vorbereiten Prepaid laden ffnet das Fenster Prepaidkarte laden S 210 Dort k nnen Sie Ihre Prepaidkarten Aufladung vorbereiten 128 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Importieren Bearbeiten VR NetWorld Software Alle Eintr ge ffnet das Fenster Aktive Ansicht exportieren S 263 In Mandant Sie k nnen den Datenbestand des aktiven Mandanten in einen anderen Mandanten kopieren S 82 Aus Datei ffnet das Fenster Import Zahlungsempf nger Zahler S 79 Sie k nnen Kontaktdaten aus einer Quelldatei oder aus einer Vorlage importieren Details ffnet das Fenster Kontakte verwalten Personendaten gt Stammdaten S 94 Sie k nnen vorhandene Kontaktdaten zu Zahlungsempf ngern Zahlern bearbeiten Neu ffnet das Fenster Kontakte Personendaten gt Stammdaten S 94 Sie k nnen neue Kontaktdaten zu Zahlungsempf ngern Zahlern
142. AN plus Generator mobileTAN usw und den Einstellungen Ihrer Bank ab Im Zweifel sollten Sie also die Unterlagen konsultieren die Sie bei Anmeldung zum PIN TAN Verfahren von Ihrem Kreditinstitut bekommen haben In dieser Auswahlliste werden alle TAN Medien aufgef hrt die Sie mit der gew hlten Bankverbindung nutzen k nnen Sollte Ihre Bank die Funktion Bestand aktualisieren anbieten s u so wird die Liste dar ber automatisch bef llt Steht diese Funktion nicht zur Verf gung so k nnen Sie in dieser Auswahl liste einen eigenen Eintrag selbst vornehmen In der Regel werden Sie in diesem Fall nur ein entsprechendes Medium besitzen so dass es dann nicht m glich ist mehr als einen Generator ein Mobiltelefon oder eine Liste gleichzeitig der Bankverbindung zuzuordnen In den einzelnen Feldern werden folgende Informationen festgehalten Felder Beschreibung Status Der Status gibt an ob die Liste oder der Generator bereits aktiv geschaltet wurde oder nur verf gbar ist oder ob es sich um eine verf gbare oder aktive Fol gekarte eines TAN Generators handelt Kar In diesem Feld findet sich je nach Art des TAN tennr Listenn Mediums die TAN Listennummer oder die Nummer r des TAN Generators 229 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten Funktionen VR NetWorld Software Felder Beschreibung Kartenfolge nummer Wenn notwendig wird hier die Folgen
143. Abruf des elektronischen Konto auszugs best tigen Dazu wird ein Quittierungsauf trag erstellt den Sie aus dem Ausgangskorb S 153 versenden m ssen Drucken Sie k nnen sich die Detailinformationen zum elekt ronischen Kontoauszug ausdrucken lassen Kundenbedingun Sie k nnen sich die Kundenbedingungen S 103 gen zum elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen Rechnungsab Sie k nnen sich die Rechnungsinformationen schluss S 104 zum elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen 1 3 8 Sammelauftr ge mit EURO BERWEISUNGEN SEPA oder EURO LASTSCHRIFTEN SEPA berblick EURO berweisungen SE PA EURO LASTSCHRIFTEN SEPA VR NetWorld Software F r Sammelauftr ge die EURO BERWEISUNGEN SEPA oder EURO LASTSCHRIFTEN SEPA sowohl ins Inland als auch ins Ausland enthal ten gelten unterschiedliche Regeln f r die Anzeige der einzelnen Auftr ge Eine Sammel berweisung die sowohl EURO BERWEISUNGEN SEPA ins Inland als auch ins Ausland enth lt wird bei den Auftr gen gesplittet Dabei wird jeweils ein eigener Eintrag f r die berweisungen ins Inland und ins Ausland angezeigt EURO BERWEISUNG Inland kopiar gerne Betrag Termin ertasst gesendet Euro Sammel berweisung 19 11 2007 B WE i2 Ayfr ge Ursprungsbetrag 15 50 EUR Finsterhoeil DE597209180001014 0 50 EUR 19 112007 19 11 2007 SEPA Inland 57006 EURO UBERWEISUNG Ausland as rg Betrag Termin
144. Anforderung des Lizenzschl ssels und die Registrierung stellt die VR NetWorld Software den Dialog Produktregistrierung zur Verf gung Produk qag M chten Sie die Registrierung jetzt vornehmen r Bankverbindung 49999964 GENODED 1PRU Testbank GAD 64 v d Kundennummer j Lizenzschl ssel l Lizenzinformationen anzeigen Schlie en Hilfe Kunden die die VR NetWorld Software ab Version 5 0 neu installieren Neukunden werden bereits bei dieser Installation darauf hingewiesen dass sie Ihre Software registrieren m ssen Bestandskunden Kunden die bereits eine Version der VR NetWorld Software installiert ha ben werden beim Online Update auf die Version 4 41 dar ber informiert dass ab der Version 5 0 eine Registrierung der Software notwendig wird Mit dem Online Update auf die Version 5 0 erfolgt ein weiterer Hinweis auf die n tige Registrierung innerhalb von 60 Tagen Registrierungsdaten Den Registrierungsdialog k nnen Sie ber den Button Registrie erfassen rung Lizenzinformationen rechts oben im Men band aufrufen Registrierung Lizenzinformation VR NetWorld Software 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Registrierung online vornehmen Aktivieren und Pr fen des Lizenzschl ssels Deaktivieren der Li zenz VR NetWorld Software Folgende Felder m ssen f r die Registrierung editiert werden m Bankverbindung vorbele
145. Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung Export f r alle Formate ber cksichtigt Die Restriktio nen werden jetzt nur noch f r dBase Formate ber ck sichtigt so dass die Verwendung eines im Dateina men wieder erlaubt ist m Import einer DTA Datei von einer CD ROM war nicht m glich Der Import einer DTA Datei von einer CD ROM wurde abgelehnt m Anzeigefehler bei den Splittbuchungen behoben berschreitet der eingegebene Betrag die Gesamt summe der Buchung wird ein Warnhinweis ausgege ben Dieser Warnhinweis enthielt anstelle des korrek ten H chstbetrages kryptische Zeichen m Die URL f r die Fernwartung wurde nicht akzeptiert In einigen F llen wurde die hinterlegte Fernwartungs URL von der VR NetWorld Software nicht akzeptiert obwohl diese korrekt war m Syntaxfehler in den Umsatzdetails bei SEPA Buchungen Enthielt ein SEPA Umsatz keine weiteren optionalen SEPA spezifischen Informationen wurde in den Um satzdetails bei den SEPA Detailinformationen f lschli cherweise ein Syntaxfehler angezeigt m Abweichender Empf nger wurde bei SEPA Zahlungen nicht ausgewertet Bei SEPA Zahlungen wurde der TAG Abweichender Empf nger ABWEH nicht ausgewertet so dass diese Angaben unaufbereitet im Verwendungszweck ange zeigt wurden m V Verwendungszweckzeilen wurden bei EU Standard berweisungen vertauscht Durch einen Fehler im HBCI Modul konnte es dazu kommen dass beim V
146. BCI FinTS Abfrage Pfad f r Sicherheitsmedium S 275 m HBCI FinTS Abfrage PIN S 276 m HBCI FinTS Abfrage Internetverbindung S 277 Benutzername Erfassen Sie f r das Sicherheitsmedium einen Benutzernamen mit alpha numerischen Werten Beachten Sie dass dieser Benutzername nichts mit dem Programmbenut zer zu tun hat Dieser Benutzername muss nicht identisch mit dem Namen des Programmbenutzers sein 3 4 2 HBCI FinTS Abfrage Initiale PIN Initiale PIN bei Chip karten PIN L nge Anleitung VR NetWorld Software Die eingelegte Chipkarte ben tigt bei der ersten Verwendung eine initiale PIN Die initiale PIN wird ber die PC Tastatur eingegeben und nicht ber die Chipkartenleser Tastatur wenn vorhanden Es handelt sich um eine nicht sichere Eingabe im sogenannten Klasse 1 Modus Die jeweilige PIN L nge erfragen Sie bitte beim kartenausgebenden Kredit institut Beispielsweise ben tigt die VR NetWorld Card basic eine 5 stellige PIN Als initiale PIN wird 12345 vorgeschlagen Sie k nnen den Vorschlagswert ber die PC Tastatur individuell ndern Schritt Vorgehensweise 1 Best tigen Sie die intitale PIN Dieses muss im Anschluss 273 3 Sonstige Funktionalit ten 3 4 HBCI FinTS Abfrage Grafische Sicher heitsmerkmale Schritt Vorgehensweise sofort ge ndert werden 2 Die nderung erfolgt ber die Tastatur des Chipkartenle sers 3 Hier
147. Bankleitzahl BIC Textschl ssel Textschl sselerg nzung Buchungstext Ende zu Ende Referenz Kundenreferenz Mandatsreferenz Gl ubiger ID Abweichender Auftraggeber Legen Sie alle gew nschten Auswahlkriterien fest und w hlen Sie Anwenden um die Suche nach den entsprechenden Ums tzen zu starten Das Er gebnis der Suche wird in farblich ver nderten Zeilen aufbereitet au erdem wird im Baum auf dem gefil terten Bestand eine Lupe gesetzt Es m ssen nicht s mtliche Felder belegt sein Es reicht beispielsweise aus wenn der Umsatzbestand mit nur einer Eingabe Betrag durchsucht wird Wollen Sie die gesetzten Filter sp ter wiederver wenden k nnen Sie diese Auswahlregel speichern W hlen Sie ber das Kontextmen den Eintrag Auswahlregeln gt Benutzerdefiniert gt Speichern und speichern Sie die Auswahlregel S 202 unter dem gew nschten Namen ab Sie k nnen die Auswahlregel auch direkt nach der Erfassung der Kriterien ber den Button Auswahlre gel speichern speichern 206 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Erstellen einer Aus wahl Weitere Funk tionen Bearbeiten einer Auswahl 2 1 16 bersicht Arten der berwei sung Anleitung Grafische Sicher heitsmerkmale VR NetWorld Software Schritt Vorgehensweise 6 Um in den ungefilterten Originalzustand der Um satzanzeige zur ckzukehren w hlen Sie
148. Bankverbindung PIN speichern Risiko beim Spei chern PIN 1 speichern VR NetWorld Software Um sp ter nicht bei jeder Online Transaktion die PIN manuell eingeben zu m ssen haben Sie die M glichkeit diese in VR NetWorld Software zu speichern Es verbleibt jedoch ein Restrisiko dass die gespeicherte PIN durch Unberechtigte ausgelesen werden k nnte obwohl diese in der Da tenbank verschl sselt abgelegt wird Schritt Anleitung 219 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten PIN 2 speichern PIN ndern Schritt Anleitung 1 W nschen Sie trotzdem die Speicherung der PIN so akti vieren Sie PIN speichern 2 Nach der Aktivierung tragen Sie die ben tigte PIN ein Im Regelfall gen gt die Eingabe der PIN1 3 Aus Sicherheitsgr nden wiederholen Sie die Eingabe unter Best tigung PIN1 4 In manchen F llen wird eine PIN2 ben tigt die Sie unter PIN2 eintragen Schritt Anleitung 1 Ben tigt eine Bankverbindung statt der PIN1 oder zus tz lich zur PIN1 eine PIN2 als Kennwort so aktivieren Sie PIN2 als Kennwort 2 Tragen Sie diese unter PIN2 ein 3 best tigen Sie die Eingabe durch Wiederholung unter Be st tigung PIN2 ber STAMMDATEN gt Bankverbindung bearbeiten k nnen Sie die Spei cherung der PIN m nachholen m wieder r ckg ngig machen oder m eine nderung der PIN durchf hren W hlen Sie We
149. Buttons Namen zusammen fassen beheben Die Eintr ge in den Feldern Name und Vorname werden im Feld Name in der Reihenfolge Vorname Name zusammengef hrt Das Feld Vorname wird geleert Stammdaten Zusatzinformationen Geben Sie hier bitte die Stammdaten zu diesem Kontakt ein Bankdaten Weitere Anrede Name x Siemens AG Vorname Strasse Pot D f Mit gekennzeichnete Eingabefelder m ssen ausgef llt werden bemehmen 0K Abbrechen Hilfe 3 9 2 Kontakte verwalten Zusatzinformationen bersicht Diese zus tzlichen Angaben zu dem Zahlungsempf nger Zahlungspflichti gen oder Benutzer sind frei w hlbar und dienen Ihrer eigenen Information VR NetWorld Software 295 3 Sonstige Funktionalit ten 3 9 Kontakte verwalten Die eingetragene Mobilfunknummer Tel mobil kann f r die Funktion Predpaid laden S 210 verwendet werden Hinweise m OK speichert den kompletten Datensatz m Abbrechen beendet die aktuelle Erfassung ohne zu speichern m bernehmen speichert die aktuelle Seite der Erfassung ohne den kompletten Datensatz zu speichern 3 9 3 Kontakte verwalten Bankdaten bersicht Verwalten Sie in diesem Fenster die Bankverbindungen Inland und Aus Hinweise zu den Kon toverbindungen Hinweise zu den Bankdaten VR NetWorld Software land Ihres Zahlungsempf ngers Zahlungspflichtigen Kontakte verwalten B E3 Stammdaten Zusatzinformati
150. Einstellungen gt Systemsteuerung gt Internetoptionen Hier finden Sie die Proxy Steuerung unter Verbindungen gt LAN Einstellungen Beachten Sie die Windows Hilfe 114 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 4 14 Einstellungen Erweiterte Einstellungen Logon HBCI FinTS Auswahlregeln be nutzerdefiniert Backup Anpassung an meine Bank Aktivieren Sie Logon wird der zuletzt angemeldete Benutzer bei der An meldung vorgegeben Standard ist lt aktiviert gt Wenn Sie f r das Verfahren HBCI FinTS das Sicherheitsmedium Chipkarte oder Diskette nutzen k nnen Sie vor einer Auftragsausf hrung pr fen las sen ob das zur verwendeten Bankverbindung passende Sicherheitsmedi um im Chipkartenleser oder Diskettenlaufwerk eingelegt ist Aktivieren Sie Lesen des Sicherheitsmediums erzwingen Beachten Sie dass durch die zus tzlichen Pr fvorg nge die jeweiligen Gesamtvorg nge l nger dauern und u U zus tzliche PIN Eingaben erforderlich sind Standard ist lt nicht aktiviert gt Wenn Sie benutzerorientierte Auswahlregeln f r Auftr ge S 203 oder Auswahlregeln f r Ums tze S 204 nutzen k nnen Sie hier steuern wie viele manuell angelegte Auswahlregeln maximal angezeigt werden Stan dardbelegung ist lt 10 gt Aktivieren Sie Backup werden Sie beim Neustart Ihres Rechners automa tisch nach dem vorgegebenen Zeitraum an eine Sicherung erinnert Stan dard ist lt aktiviert
151. Ermittlung der Umsatzl cken aktiviert ist wird zus tzlich in der Spalte Kategorie der Hinweis Umsatzl cke eingeblendet so dass es einfacher ist Umsatzl cken zu erkennen 3 Umsatzabruf ber Jahreswechsel wird gesplittet Einige Banken liefern in den Umsatzinformationen bei der Datumsangabe keine Jahreszahlen mit Dies kann bei einem Abruf r ckwirkend ber den Jahres wechsel zu Schwierigkeiten f hren wenn die Bank keinen Jahresendsaldo zur Verf gung stellt Der Umsatzabruf ber einen Jahreswechsel wird so geteilt dass das Datum eindeutig bestimmt werden kann 4 Die automatische bernahme von Kontakten bei der Auf tragserfassung wurde optimiert Bisher erfolgte die bernahme der Kontakte bei der Auf tragserfassung immer nach dem Schema Nachname Vor name Diese Vorgehensweise wurde optimiert 5 Diverse Anpassungen aus Sicherheitsbetrachtungen Die Daten in der VR NetWorld Software sind bereits seit der ersten Version effektiv gegen Manipulationen ge sch tzt Dennoch ist es sinnvoll von Zeit zu Zeit Anpas sungen vorzunehmen um auch zuk nftig die Sicherheit der Daten sicherstellen zu k nnen In der Version 3 31 wurden jetzt zus tzlich zu den beste henden Vorkehrungen die folgenden nderungen vorge VR NetWorld Software 348 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung nommen m Schutz der Datenbanken vor Manipulationen wurde erh ht m Benutzerkennw rter w
152. Extras vor allem ber die verschiedenen M glichekeiten die Einstellungen unterschiedlicher Art zu beaarbeiten Dieses Unterkapitel enth lt die folgenden Themen Bankparameterdaten anzeigen S 105 Einstellungen Ums tze S 105 Einstellungen Kontoausz ge S 106 Einstellungen Hintergrund S 107 Sicherheitseinstellungen S 107 Einstellungen Auftr ge S 109 Einstellungen Aktualisierung S 110 Weitere Funktionen S 110 Einstellungen DTA und SEPA S 112 Einstellungen Sendevorgang S 112 Kreditinstitutsnachrichten anzeigen S 113 Einstellungen Verbindungen S 113 Einstellungen Proxy Server S 114 Einstellungen Erweiterte Einstellungen S 115 Erweiterte Einstellungen Drucken S 115 Erweiterte Einstellungen Ums tze S 117 Einstellungen Online Update S 117 Einstellungen Netzwerk S 118 Einstellungen Datenbest nde S 118 Einstellungen Archivierung S 118 Bankleitzahl meiner Bank S 119 Datenbestand Favorit S 120 104 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 4 1 Bankparameterdaten anzeigen berblick ber die Bankparameterdaten bermittelt Ihr Kreditinstitut der VR Anleitung NetWorld Software Ihren unterst tzten Funktionsumfang zur jeweiligen HBCI Version Die Inhalte k nnen ber Bankparameter anzeigen eingese hen werden und umfassen Angaben zu den durch die Bank unterst tzten Gesch ftsvorf llen zugelassener Dateigr en und zugelassene
153. Feld Name des Inhabers einge geben wird wird zur Erstellung von Sammelzahlun gen verwendet Abh ngig von Ihrer Bank kann die ser Name bis zum Empf nger Ihrer Zahlung ber weisung Lastschrift durchgereicht werden Bei au tomatischer Kontoanlage kann dieser Name nicht ge ndert werden Kontoinhaber Gl ubiger Identifikation Gl ubiger Identifikationsnummer creditor identifier die f r die Teilnahme am SEPA Lastschriftverfahren ben tigt wird Wenn Sie die Gl ubiger Identifikationsnummer bei einem Konto eintragen so erhalten alle Konten der gleichen Bankverbindung und dem gleichen Konto inhaber bei denen noch keine Gl ubiger Identifikationsnummer eingetragen wurde ebenfalls diese Nummer zugeordnet Eigenschaften des Kontos Kon toart Die Kontoart kann sowohl bei automatisch eingerich teten Konten UPD Konten als auch bei manuell eingerichteten Konten nachtr glich ge ndert wer den ber die Kontoart werden die erlaubten Ge 95 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur VR NetWorld Software Felder Beschreibung sch ftsvorf lle definiert Eigenschaften des Kontos Kon to Kategorie Konto Kategorien k nnen individuell vergeben wer den Tragen Sie hierzu eine neue Konto Kategorie manuell ein oder w hlen eine bereits vorhandene aus Eigenschaften des Kontos Un terkonto Wird das Konto bei Ihrem Kreditinstitut als Unter
154. FinTS Version VR NetWorld Software Die Angaben zur Bankverbindung werden durch das Sicherheitsmedium bernommen Danach wird die Bankverbindung mit dem Kreditinstitut syn chronisiert Durch die Synchronisation werden Ihre Schl ssel erstmalig zur Bank ber tragen Danach werden die Bankschl ssel zur ck bertragen Diese sind mit den Angaben auf dem INI Brief abzugleichen Soweit m glich wird die von Ihrem Kreditinstitut verwendete HBCI FinTS Version automatisch gesetzt Wenn die vorgeschlagene HBCI FinTS Version von der Angabe auf Ihrem INI Brief abweicht so ndern Sie diese ab 234 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten Bei sp teren nderungen der HBCI FinTS Version durch die Bank wird VR NetWorld Software jeweils die h chstm gliche Version automatisch verwenden Im nachfolgenden Dialog wird eine Online Verbindung ben tigt und ein beschreibbares Wechselmedium ben tigt F r weitere Informationen siehe auch m Interneteinstellungen S 299 Synchronisieren Sicherheitsmedium PIN TAN berblick URLs automatisch ermitteln Vergleichen Sie die Angaben VR NetWorld Software Die Angaben zur Bankverbindung werden durch die VR NetWorld Software gespeichert Danach wird die Bankverbindung mit dem Kreditinstitut syn chronisiert Durch die Synchronisation werden Ihre Schl ssel erstmalig zur Bank ber tragen Danach werden die Bankschl ssel zur ck bertrage
155. Import Kontaktdaten Import durchf hren 44444404sns ne nnnnnnnnennnnnnnennenenennn 81 Import Status Statusende 240400ss04ssnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnn nn ennnen 82 Import Zusammenfassung sisine ernie ii ia a edi a i aara iA 82 Kopieren Kontaktdaten in andere Mandanten ssssssnnsnssesesinrtenssrrrttnrnnssetttnnnnnnnrennn nnn 82 Register Stammdaten Gl ubiger Identifikation 444sssn nennen 83 Verwalten der Gl ubiger Identifikationsnummer Gl ubiger ID 83 Verwalten der Gl ubiger Identifikationsnummern Bearbeiten und Erfassen von Gl ubiger IDS n rencan cenian ai HI II 85 Register Stammdaten Bankverbindung 4444nnssnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 86 Einrichten einer neuen Bankverbindung u44snnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnan 86 Benutzer verwalten Bankverbindung 44snnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnn nennen 86 Einrichten einer Bankverbindung Fertig u 244sunnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnennnn mann 87 Register Stammdaten Benutzer unnessnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 87 Benutzer verwalten Anmeldedaten usesnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnennennnnnnnnnnn nn 87 Benutzer verwalten een E E E O E G ER 88 Benutzer Anmelded ten oier n aE E E E O E ae 88 Banu Stammdaten EA E R E G E 89 Benutzer Zusatzinformat
156. Kreditinstitut Nidh I andechank nrirh Bankleitzahl 284 210 30 Es werden sowohl die Ursprungsdaten aus der Zwischen ablage angezeigt als auch die erkannten und zugeordne ten Daten in den entsprechenden Feldern des Erfassungs formulars Sie k nnen die Daten m wie vorgeschlagen bernehmen m in den einzelnen Feldern des Formulars bearbeiten m ganz oder teilweise entfernen und neue Daten erfas sen oder m die angezeigten Daten anderen Feldern zuordnen Markieren Sie dazu die gew nschten Daten und w h len Sie den Button neben dem Zielfeld W hlen Sie den Button bernehmen und die gew nsch ten Daten werden in das Erfassungsformular bernommen Je nachdem ob Sie ein H kchen in der Checkbox Inhalt der Zwischenablage l schen gesetzt haben werden die Daten aus der Zwischenablage gel scht oder nicht Sie k nnen den Erfassungsauftrag nun in der gewohnten Art und Weise bearbeiten und abschlie en Alle aus der Zwischenablage bernommenen Daten k n nen bearbeitet oder entfernt werden 2 1 10 TAN Eingabe berblick VR NetWorld Software Sie werden aufgefordert die erforderliche TAN einzugeben 200 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Anleitung Grafische Sicher heitsmerkmale In dieser Maske sehen Sie die Auftragsdaten des Auftrags der best tigt werden muss die Nummer des TAN Mediums die
157. Kreditinstitute mit denen Sie eine Bank verbindung unterhalten die M glichkeit in der VR NetWorld Software Nachrichten f r Sie bereit zu stellen Daf r wird in der VR NetWorld Software das HBCI Segment Kreditinsti tutsmeldungen verwendet Bei jeder Online Verbindung z B Konten aktualisieren oder Zahlungsver kehrsauftr ge senden wird gepr ft ob neue Nachrichten vorliegen die dann gegebenenfalls in die VR NetWorld Software bertragen und in der bersicht der Nachrichten angezeigt werden Sie k nnen die einzelnen Nachrichten 150 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software in der Detailansicht anzeigen lassen mit dem Status gelesen oder ungelesen versehen speichern oder l schen Markieren Sie dazu die gew nschte Nachricht rufen Sie ber die rechte Maustaste das Kontextmen auf und w hlen Sie den entsprechenden Ein trag aus ber das Kontextmen Nachrichten neu abholen k nnen Sie die bereit stehenden Nachrichten neu abholen lassen Gel schte Nachrichten die weiterhin von Ihrem Kreditinstitut angeboten werden werden erneut bertragen Hinweise Bedeutung der Icons im Men baum Icon im Men baum Beschreibung ber die Benutzerverwaltung k nnen Sie steuern ob der jeweilige Be nutzer einer Bankverbindung die Berechtigung f r das Anzeigen der Nachrichten erh lt Die Nachrichten eines Mandanten sind dann jeweils f r die Benutzer sich
158. Lastschriften erfasst werden Die Felder Ausf hren durch und Ausf hrung sind ent sprechend vorbelegt und k nnen nicht ge ndert werden Grundlage einer EURO LASTSCHRIFT ist ein Man dat des Zahlungspflichtigen das Sie als Zahlungs empf nger zum Einzug berechtigt Erfassen Sie in den SEPA Details S 181 die not wendigen Daten f r das Lastschriftmandat Weiterhin k nnen Sie hier eine Ende zu Ende Referenz f r die SEPA Lastschrift erfassen Wenn die entsprechenden Gesch ftsvorf lle von Ihrer Bank unterst tzt werden k nnen Sie in der Auswahlliste w hlen ob eine Basis oder eine Fir men Lastschrift durchgef hrt wird Im anderen Fall wird die unterst tzte Lastschrift Art vorbelegt und 179 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen VR NetWorld Software Schritt Vorgehensweise kann nicht ge ndert werden ber Skonto ist es m glich von dem eingegebe nen Ausf hrungsbetrag automatisch eine Skontobe rechnung durchf hren zu lassen Geben Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz ein Angezeigt werden m der Originalbetrag m der Skontobetrag m der Ausf hrungsbetrag W nschen Sie die Angabe des Skontosatzes und des Skontobetrags im Verwendungszweck aktivie ren Sie an den Verwendungszweck anh ngen Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungs zweck Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwendun
159. Mandate konnten nicht per E Mail versendet werden wenn im Namen Sonderzeichen z B amp enthalten waren m Erlaubte Gesch ftsvorf lle f r die SEPA Lastschrift In einigen Konstellationen kam es dazu dass nicht richtig ermittelt werden konnte welche SEPA Last schriften erlaubt sind SEPA Basislastschrift oder SE PA Firmenlastschrift Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgef hrt Nummer nderung 1 Konvertierung von Inlandsauftr gen in SEPA Auf tr ge Die M glichkeit zur Konvertierung von einzelnen In landsauftr gen berweisungen und Lastschriften in SE PA Auftr ge wurde ausgebaut Die VR NetWorld Software unterst tzt jetzt die Konvertierung von Auftr gen aus dem internen Datenbestand der VR NetWorld Software und die Konvertierung von Auftr gen im Zuge des Imports m im DTA Format in einem freien Format 307 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung Die notwendigen Informationen wie z B IBAN und BIC werden sofern vorhanden aus dem Datenbestand hinzu gef gt bzw ansonsten ermittelt Bei der Konvertierung von Lastschriften werden zus tzlich vorhandene Mandatsin formationen zugesteuert bzw fehlende Mandate automa tisch erzeugt Vor der bernahme der konvertierten Auf tr ge k nnen diese in einer bersicht kontrolliert und bei Bedarf korrigiert werden 2 Ausbau der Mandatsverwaltung Die VR NetWorld Software wurde um eine z
160. PA Lastschrift bereit zu stellen Button Vorschau ber den Button Vorschau k nnen Sie das Formular des jeweiligen konvertierten SEPA Auftrags aufrufen Detaillierte Informationen zu den Auftragsformularen finden Sie in folgenden Dokumenten m EURO BERWEISUNG SEPA erfassen S 175 m EURO LASTSCHRIFT SEPA erfassen S 178 In der jeweiligen Vorschau k nnen Sie ber die Buttons vor und zur ck die zur Best tigung anstehenden konvertierten Auftr ge kontrollieren m Wenn Sie die Daten inklusive der vorgenommenen Bearbeitungen be st tigen m chten w hlen Sie in der Datengruppe nderung den Radio button bernehmen und anschlie end den Button Fertigstellen m Wenn Sie die Daten nicht best tigen m chten w hlen Sie den Radiobut ton Verwerfen und anschlie end den Button Fertigstellen Sie kehren zur Maske Auftr ge best tigen zur ck und k nnen die betroffenen Da ten erneut bearbeiten Wenn Sie noch nicht alle anstehenden Auftr ge kontrolliert haben erhal ten Sie einen entsprechenden Hinweis Sie k nnen zun chst alle Auftr ge kontrollieren bevor Sie die nderungen verwerfen und die Vorschau wieder verlassen Weiterhin k nnen Sie in der Vorschau bei fehlendem Mandat f r eine SE PA Lastschrift im gleichnamigen Feld eine Mandatsreferenz erfassen Eine Mandatsreferenz ordnet einer EURO LASTSCHRIFT SEPA eindeutig ein Mandat zu Sie haben folgende M glichkeiten VR NetWorld Software 195
161. SEPA Auftr ge in der Maske Auftr ge best tigen nicht best tigen oder in der jeweiligen Vorschau verwerfen Wenn es sich um die Konvertierung eines im Bestand vorhandenen Auf trags handelt wird der Originalauftrag durch den SEPA Auftrag ersetzt Wenn es sich um einen importierten Auftrag handelt wird dieser Auftrag nicht in den Bestand der VR NetWorld Software bernommen Wenn bei importierten Lastschriften dem SEPA Auftrag kein Mandat automatisch zugeordnet werden kann diese Auftr ge aber sonst plausi bel sind werden die Auftr ge importiert Aus den Quelldaten werden soweit m glich die Mandatsinformationen herangezogen um ein zuge h riges aber unvollst ndige Mandat ohne Mandatsdatum zu erzeugen Diese unvollst ndigen Mandate werden den importierten Auftr gen zugeordnet und k nnen wie beschrieben kontrolliert und bearbeitet wer den Der Status ist inaktiv oder vorbereitet F r diese automatisiert erzeugten Mandate gilt immer eine 1 1 Beziehung zum Auftrag Es wird also nicht gepr ft ob ein solches Man dat m glicherweise zu einem weiteren importierten Auftrag passt und dort ebenfalls zugeordnet werden k nnte 196 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen 2 1 8 EU Standard berweisung erfassen Erfassen eines Zah lungsauftrags VR NetWorld Software So erfassen Sie einen neuen Zahlungsauftrag Schritt Vorgehensweise W hlen Sie das Ko
162. Sie bei der Ger teklasse ob es sich um einen Leser der Klasse 2 oder Klasse3 handelt 4 Haben Sie im Fenster Kartenleser verwalten den Button nach Vorgabe hinzuf gen gew hlt werden Ihnen Karten leser angezeigt die Sie unter gespeicherte Voreinstellun gen ausw hlen aktivieren k nnen F r weitere Informationen siehe auch m Chipkartenleser verwalten S 270 5 Best tigen Sie die Eingaben mit OK 3 3 3 Einrichten einer Bankverbindung mit Chipkarte Anleitung Hinweise Beim Einrichten einer neuen Bankverbindung k nnen Sie als Sicherheits medium eine vorhandene Chipkarte ausw hlen Siehe auch Einrichten einer Bankverbindung Typ des Sicherheitsmediums S 224 Markieren Sie die Chipkarte und best tigen Sie mit Weiter Als erstes erfolgt die Pr fung der Kartenberechtigung Dazu ist die PIN einzugeben Die Aufforderung zur PIN Eingabe erfolgt entweder am Bildschirm oder am Display des Chipkartenlesers Je nach Typ wird die PIN entweder ber die Tastatur des Chipkartenle sers oder ber die Computertastatur eingegeben Beachten Sie bitte dass eine bestimmte Anzahl von PIN Fehlversuchen zur Sperrung der Karte f hren kann Wird die Chipkarte erstmals initialisiert erfolgt der Schl sselaustausch zwischen der Chipkarte und der Bank Bei einer bereits initialisierten Chipkarte erfolgt kein Schl sselaustausch In diesem Fall ist die neu eingerichtete Bankverbindung zu synchronisie r
163. Sie einen Benutzernamen f r das Sicherheitsmedium vergeben Falls der Zugriff auf Ihre bestehende Diskette nur ber die PIN geschieht geben Sie bei Benutzernamen den Dateinamen Ihres Sicherheitsmediums an z B Profi Cash HomeCash 1 1 14 Arbeitsumgebung Men baum bersicht VR NetWorld Software In diesem Kapitel erhalten Sie eine bersicht ber die Arbeitsumgebung VR NetWorld Software Nach dem Anmelden befinden Sie sich in dieser Arbeitsumgebung stan dardm ig ist die Konten bersicht ge ffnet 33 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software VR NetWorld Software Optimierung der Men struktur mit Version 5 0 Mit der Version 5 0 der VR NetWorld Software wurde die Men struktur um fassend optimiert und orientiert sich am aktuellen Microsoft Bedienkonzept F r den bekannten Men baum bedeutet dies dass dieser nach der Anmel dung in der Arbeitsumgebung standardm ig ausgeblendet ist Startseite Transaktionen Auswertungen Stammdaten Extras T I me me ES Lastschrift E II E Prepaid laden Ums tze Ausz ge Auftr ge Ausgangskorb berweisung Aktualisiei v Anzeigen Erfassen _ Konten bersicht x juepueyy uoIsueuneg 125579300 Kontokorrent 51686901_Kontokorrent pa 95400_Kontokorrent 95401_Kontokorrent 95402_Kontokorrent 95403_Kontokorrent 95404_Kontokorrent 34300 _Ko
164. Sie in den SEPA Details eine Ende zu Ende Referenz f r die SEPA berweisung Falls Sie hier keine Ende zu Ende Referenz erfas sen wird diese beim Ausf hren der Transaktion automatisch von der VR NetWorld Software ermit telt ber Skonto ist es m glich von dem eingegebe nen Ausf hrungsbetrag automatisch eine Skontobe rechnung durchf hren zu lassen Geben Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz ein Angezeigt werden m der Originalbetrag m der Skontobetrag m der Ausf hrungsbetrag W nschen Sie die Angabe des Skontosatzes und des Skontobetrages im Verwendungszweck aktivie ren Sie an den Verwendungszweck anh ngen Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungs zweck Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen w hlen Sie Vorschau f r Verwendungszweck Wurde die Skontoberechnung aktiviert wird in der Erfassungs maske auf dem Button der gew hlte Skontowert angezeigt Zum Deaktivieren w hlen Sie den Button die Skontoberechnung wird r ckg ngig gemacht Um im Verwendungszweck die im Ausf hrungsbe trag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen 176 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Hinweis zu den un terschiedlichen berweisungsarten VR NetWorld Software Schritt Vorgehensweise w hlen Sie den Button MWSt Im Folgedialog ist der Mehrwertsteuersatz vorbelegt d
165. Software k nnen nur Chipkartenleser ab Klasse 2 ver wendet werden Eine Speicherung der PIN ist deshalb aus Sicherheits gr nden technisch nicht m glich eine Speicherung w re nur bei Klasse 1 Lesern m glich 2 2 8 PIN TAN Eingabe Ausgangskorb bersicht Grafische Sicher heitsmerkmale VR NetWorld Software Sind die PIN Pers nliche Identifikation Nummer die PIN2 optional oder die TANs Transaktionsnummern im Programm nicht gespeichert so wer den Sie in diesem Fenster aufgefordert diese einzugeben Angezeigt werden m der Zahlungsverkehrstyp m der Empf nger Zahlungspflichtige bei Sammlern lautet die Bezeichnung verschiedene Empf nger oder verschiedene Zahlungspflichtige m der Verwendungszweck bei Sammlern lautet die Bezeichnung Sam mel berweisung oder Sammellastschrift m der Betrag Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben 223 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein a
166. TS Nach dem Schl sselaustausch mit Ihrer Bank ge ben Sie Ihren unterschriebenen INI Brief an Ihre Bank weiter Informieren Sie sich bitte bei Ihrer Bank wie die Zuleitung des INI Briefs erfolgen muss Erst mit Ihrem INI Brief kann Ihre Bank Ihre Benutzerkennung freischalten und damit Ihr Konto f r HBCI FinTS Transaktionen zulassen G Gl ubiger Identifikations nummer creditor identifier M chten Sie als Kunde Lastschriften einreichen reichte bisher eine entsprechende Vereinbahrung mit Ihrer Bank aus F r die Einreichung von EURO Lastschriften SEPA reicht eine entspre chende Vereinbarung alleine nicht mehr aus Jeder Lastschrifteinreicher ben tigt einen so genannten creditor identifier Gl ubiger Identifikationsnummer um am SEPA Lastschriftverfahren teilnehmen zu k nnen Diese Nummer identifiziert den Lastschrifteinreichenden eindeutig und wird in der gesamten Prozesskette bis zum Zahlungspflichtigen durchgereicht Die Vergabe des creditor identifier erfolgt in Deutschland zentral ber die Deutsche Bundesbank Ihre Bank unterst tzt Sie gerne bei der Beantragung H Hashwerte HBCI Die Hashwerte sind ein wichtiger Sicherheitsfaktor I FinTS von HBCI FinTS ber diese Zahlenkombination k nnen Sie pr fen ob die erhaltenen Schl ssel tat s chlich von Ihrer Bank stammen Im Gegenzug kann durch Ihre Hashwerte die Bank sicher sein die Schl s sel mit Ihnen ausgetauscht zu haben HBCI Fin
167. TS HomeBanking Computer Interface HBCI ist der vom Zentralen Kreditausschu siehe ZKA be schlossene und f r alle Bankengruppen verpflich tend umzusetzende nationale Bankenstandard f r das Homebanking Dieser Standard wurde 1996 erstmals ver ffentlicht 383 Letzte nderungen VR NetWorld Software Das Ziel ist es dem Bankkunden einheitliche Schnittstellen f r die unter schiedlichen Kreditinstitute anzubieten Damit soll es dem Bankkunden erleichtert werden beispielsweise den Zahlungsverkehr an die verschiede nen Kreditinstitute ber eine Zahlungsverkehrssoftware anzuliefern oder Umsatzbest nde abzurufen erreicht werden soll damit die Multibankf hig keit mit der h chst m glichen Sicherheit Die Marktanforderungen wurden sukzessive in den Standard eingearbeitet 2002 wurde der Nachfolgestandard FinTS Financial Transaction Service ver ffentlicht Aktuelle Informationen zum Thema HBCI FinTS erhalten Sie unter der folgenden Internetadresse www hbci zka de INI Brief HBCI Der INI Brief ist ein wichtiger Sicherheitsfaktor in FinTS HBCI FinTS Er erm glicht die einwandfreie Identi fikation der ausgetauschten Schl ssel Der INI Brief der Bank wird Ihnen von Ihrer Bank ausgeh ndigt Den bei Ihnen gedruckten INI Brief den INI Brief des Kunden leiten Sie unterschrieben an die Bank wei ter IBAN Die IBAN International Bank Account Number ist eine maximal 34 stellige Kennung die jedes Konto in
168. Update eines Clients die Daten bankstruktur an die neue Version angepasst k n nen sich die anderen Clients bis diese ebenfalls auf den aktuellen Versionsstand gebracht wurden nicht mehr an den Datenbestand anmelden Der bisherige Hinweis lie keine R ckschl sse zu dass es an der fehlenden Aktualisierung der Clients lag Schl gt die Anmeldung an einem Netzwerkbestand aufgrund einer fehlenden Aktualisierung des Clients fehl wird ab der Version 4 1 auf ein fehlendes Up date hingewiesen e Optimierung des Aktualisierungsintervalls im Netz werk Die Aktualisierung des Ausgangskorbes beim Ver senden von Auftr gen im Netzwerk wurde optimiert m Erweiterungen zur Unterst tzung des Supports Damit eine Hotline den Anwender im Supportfall bes ser unterst tzen kann wurden einige Detailverbesse rungen vorgenommen e Anzeige der Buildnummer zus tzlich zur Version ber den Men punkt gt ber VR NetWorld erh lt der Anwender Informationen zum Versionsstand der VR NetWorld Software Angezeigt wurde bisher nur die eigentliche Hauptversionsnummer z B 3 0 oder 4 01 Die Unterversionen Buildnummer der verschiedenen Komponenten wurden hierbei nicht ber cksichtigt Im Supportfall war so schwer festzu stellen ob bereits ein Patch eingespielt wurde oder nicht Die Buildnummer des aktuellsten Moduls wird ab sofort mit angezeigt e L schen der Bankparameterdaten BPD aus der Software heraus In einigen Supportf llen ist es
169. Wenn Sie eine schon gespeicherte Importvorlage w hlen wird als Quellda wenden tei die urspr nglich f r diese Importvorlage verwendete Datei eingeblendet Dies ist von Vorteil wenn Sie mehrmals Auftragsdaten des gleichen Ur sprungs mit dem gleichen Dateinamen importieren Wollen Sie eine andere Datei verwenden so w hlen Sie diese ber den Button aus Entfernen Sie gespeicherte Importvorlagen ber den Button L schen VR NetWorld Software 268 3 Sonstige Funktionalit ten 3 2 Import Export Spaltenzuordnung Vorschau Importvorlage spei chern Import durchf hren Importieren von SE PA Lastschriften VR NetWorld Software In der Spaltenzuordnung werden die verf gbaren Spalten der VR NetWorld Software und die Spalteninhalte der zu importierenden Datei dargestellt Angezeigt werden dabei die Spaltennummer sowie die erste Zeile der zu importierenden Datei Ordnen Sie die Spalteninhalte der zu importierenden Datei ber die Aus wahllisten den Spalten der VR NetWorld Software zu Wenn die zu impor tierende Datei eine berschrift hat wird soweit m glich eine automatische Zuordnung durchgef hrt F r die Zuordnung werden alle Felder angeboten die bei Auftr gen f r die gew hlte Zahlungsart m glich sind Felder f r die zwingend eine Zuordnung erfolgen muss werden durch einen als Pflicht feld markiert Um eine Vorschau anzuzeigen w hlen Sie Vorschau Das Vorschaufens ter der entsprechend
170. Wenn die Kontoverbindung des Gl ubigers ge ndert wird muss dies mit dem n chsten Einl sen der Lastschrift dem Zahlungspflichtigen mitge teilt Dazu wird eine Mitteilung zur Lastschrift erstellt Der Benutzer wird dar ber mit einem Hinweis informiert m Nach erfolgter nderung wird das vorhergehende Mandat noch weiter vorgehalten so dass bei Bedarf auf dieses zur ckgewechselt werden kann Dazu wird der Button Vorg ngerversion herstellen angezeigt 1 2 3 3 Register Stammdaten Auftragsvorlagen Register Stammdaten Auftragsvorlagen berblick In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register Stammdaten Thema Auftragsvorlagen VR NetWorld Software 74 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Inhalt dieses Ab schnitts Dieser Abschnitt enth lt die folgenden Themen m Auftragsvorlage Allgemein S 75 m Auftragsvorlage Details S 76 1 2 3 3 1 Auftragsvorlage Allgemein Zweck der Auftrags vorlage Beispiel Anleitung VR NetWorld Software Die Auftragsvorlage enth lt Vorgabewerte f r bestimmte Felder eines Auf trags Bei sp teren Auftragserfassungen erleichtert die Verwendung von Auftragsvorlagen die Erfassung Situation F r Vereinsmitglieder sollen die Jahresbeitr ge per Lastschrift eingezogen werden Verwendungszweck und Betrag sind bei s mtlichen Lastschriftein z gen gleich L sung In diesem Fall bietet es sich an eine Auf
171. aaten Island Liechtenstein und Norwegen e Die Schweiz Fokus auf Euro Zone Der Fokus von SEPA liegt zun chst auf den L ndern die den Euro ein gef hrt haben Die Euro Zone besteht aus Belgien Deutschland Finnland Frankreich Irland Italien Griechenland Luxemburg Niederlande sterreich Por tugal Slowenien und Spanien Weiterhin werden in Monaco San Marino und dem Vatikan spezielle Eu ro M nzen herausgegeben wobei diese Kleinstaaten nicht zur EU geh ren und somit nicht zum SEPA Raum Gemeinsamer Binnenmarkt Die Schaffung des Einheitlichen Euro Zahlungsverkehrsraumes SEPA Single Euro Payments Area ist Teil der Umsetzung des Binnenmarktes seit 1992 Im Folgenden wurde w hrend einer Tagung des Europ ischen Rates am 23 124 M rz 2000 in Lissabon beschlossen die EU mit der Lissabon Agenda bis 2010 zum wettbewerbsf higsten und dynamischsten wis sensbasierten Wirtschaftsraum der Welt zu machen Rechtlicher Rahmen f r URO LASTSCHRIFTEN fehlt noch Der Verwendung der URO LASTSCHRIFT stehen derzeit noch laufen de rechtliche Umsetzungsma nahmen der EU entgegen Das neue Ver fahren wird zwar bei Ihrer Volksbank Raiffeisenbank ab 2008 technisch zur Verf gung stehen Die notwendigen rechtlichen Rahmenbedingun gen werden jedoch derzeit auf europ ischer und nationaler Ebene noch geschaffen Der vollumf ngliche Einsatz wird erst Ende 2009 nach der Umsetzung einer neuen EU Richtlinie in das jewei
172. abgerufen wurden sind teil weise falsche Tagessalden oder Salden pro Buchung aufbereitet worden Alle bisher vorhandenen falschen Salden werden bei der ersten Umsatzaktualisierung nach dem Programmupdate gel scht und neu berech net E Beim Import von gr eren Datenbest nden reagier te die Software in einigen F llen nicht mehr und musste ber den Taskmanager abgebrochen werden Der Im port von gr eren Datenbest nden ist nun problemlos m glich Pr fen Sie bei der Verwendung einer Firewall nach dem Programmupdate dass die beiden Programmdateien ONLUPD04 exe und VRNetWorld3 exe freigeschaltet sind Version 3 0 Nummer nderung 1 Netzwerkf higkeit Bis zu 3 Clients k nnen nun gemeinsam auf einem Daten bestand arbeiten Informationen zum Einsatz im Netzwerk S 118 2 Erweiterung der Benutzer und Kompetenzverwaltung Es gibt nun die M glichkeit den einzelnen Benutzern f r Bankverbindungen und Kontoverbindungen spezielle Rechte zu vergeben oder zu entziehen Beispielsweise ist es m glich dass ein Benutzer Zahlungsauftr ge erfasst ein weiterer Benutzer diese versendet VR NetWorld Software 361 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung Hinweis In diesem Zusammenhang wurde die bisherige M glich keit Konten aus und einzublenden ersetzt Die Kontenbe rechtigung wird nun ausschlie lich ber die Zugriffsverga be in der Benutzerverwaltung geregelt
173. abler Verwendungszweck In den Zahlungsverkehrsformularen gibt es die M glichkeit in den Verwendungszweckzeilen Variablen zu setzen wel che zur Ausf hrung einen variablen Text setzen Beispiel Eingabe Miete f r MONAT JJJJ Ergebnis Miete f r Juli 2003 Weitere Informationen erhalten Sie unter m Variable Verwendungszweck S 253 Sammleraufl sung Einzelauftr ge f r in VR NetWorld Software erfasste und bertragene Sammelausf hrungen werden automatisch beim jeweiligen Konto aufbereitet und sind jederzeit abruf bar Daneben kann in der Umsatz bersicht zu dieser Bu chung eine manuelle Zuordnung der Einzelauftr ge durch gef hrt werden Ausblenden von UPD Konten Konten die vom Kreditinstitut ber UPD gemeldet und automatisch in VR NetWorld Software eingerichtet wurden k nnen nun manuell ausgeblendet werden wenn diese nicht f r die Verwaltung im Programm vorgesehen sind Einschr nkung von Gesch ftsvorf llen ber die Kontobearbeitung k nnen f r das jeweilige Konto aktivierte Gesch ftsvorf lle deaktiviert werden Einbau neuer HBCI Kernel Der HBCI Kernel bildet das Bindeglied zwischen VR 374 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung NetWorld Software und den verschiedenen Kreditinstituten f r das bertragungsverfahren HBCI Mit der vorliegenden Programmversion von VR NetWorld Software kommt ein neuer Kernel zum Einsatz 10 Anbindung T Online
174. agen haben so aktualisieren Sie Ihren Bestand umgehend ber Aktualisieren Im Bestand der Dauer berweisungen erkennen Sie die im Programm er fassten ge nderten oder gel schten Auftr ge durch das gef llte Datums feld bei gesendet am und erfasst am Bei dem in der Bank aktiven Auftrag sind beide Felder nicht gef llt Ausf hrung durch VR NetWorld Software verwaltet Ihre Dauer ber die Anwendung weisung und stellt sie zu den angegebenen F llig keiten in den Ausgangskorb Ausf hrung durch VR NetWorld Software sendet den Auftrag und das das Kreditinstitut Kreditinstitut verwaltet den Auftrag und f hrt ihn auch aus Wenn die als Auftraggeber gew hlte Bank dies nicht unterst tzt so ist die Auswahl durch Kreditinstitut nicht m glich F r weitere Informationen siehe auch m Zahlungsauftrag erfassen S 169 Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als obers
175. ahren Sm rt TAN plus oder mobi leTAN als Sammler eingereicht wurden diese auf grund eines falschen Challenge Betrags abgelehnt Die Berechnung der Challenge wurde korrigiert m Archive wurden bei der R cksicherung nicht zur An meldung angeboten Nach einer Datenr cksicherung konnten die Anwen der die Archivdatenbanken nicht mehr zur Anmeldung ausw hlen Der fehlende Eintrag in der Konfigurati onsdatei wird jetzt nach der R cksicherung wieder er g nzt m Ausnahmefehler beim L schen von Kontakten In seltenen F llen konnte das L schen eines Kontak tes zu einem Ausnahmefehler f hren Der Fehler wur de behoben m Bankparameterdateien wurden nicht richtig zur ckge sichert Wurde eine Datensicherung in einen Netzwerkdaten bestand zur ckgesichert konnte es vorkommen dass die Bankparameterdateien in das falsche Verzeichnis zur ckkopiert wurden m Parameter Fehler bei SEPA Funktionen Die Angabe nationale Kontoverbindungen erlaubt in den Bankparameterdateien wurde nicht ber cksichtigt und f hrte so vereinzelt zu Schwierigkeiten m Daten bernahme aus Home cash light In einigen F llen konnte eine installierte Home cash light Version nicht zur Daten bernahme ausgew hlt werden Die entsprechenden Konfigurationsdateien werden jetzt richtig ausgewertet m Nachdruck eines INI Brief funktioniert nicht In einigen F llen war es nicht m glich einen INI Brief nachzudrucken Dieser Fehler wurde behoben Folgen
176. alog auf dem Button der gew hlte MWSt Satz angezeigt Zum Deaktivieren w hlen Sie den Button die Mehrwertsteuerberech nung wird r ckg ngig gemacht 11 ber den Button bernahme aus Zwischenablage k nnen Sie Rechnungsdetails aus anderen Quellen z B aus einem Internetkauf bei eBay ber die Zwischenablage in die Auftragserfassung berneh men Der Button ist nur aktiv wenn sich Text in der Zwi schenablage befindet Eine nachtr gliche Bearbeitung der Daten ist jeder zeit m glich 171 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Konvertieren von Zahlungsauftr gen in SEPA Auftr ge VR NetWorld Software Schritt Anleitung Detaillierte Informationen dazu finden Sie in ber nahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in die Auftragserfassung S 199 12 Ist der Zahlungsempf nger oder Zahlungspflichtige bei Ihnen mit einer FIBU Nummer bekannt z B in Buchhaltungsprogrammen so k nnen Sie die FIBU Nummer vergeben Wichtig ist dass die grunds tzliche Verwendung von FIBU im Register Extras Bereich Einstellun gen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge gt wei tere Funktionen aktiviert werden muss F r weitere Informationen siehe auch m Einstellungen Auftr ge S 109 13 F r jede Auftragsart werden die jeweiligen Stan dardtextschl ssel vorgeblendet ber den Button k nnen andere Textschl
177. am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt 2 1 9 bernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in die Auftragserfassung berblick bernahme von Rechnungsdetails VR NetWorld Software ber den Button bernahme aus Zwischenablage k nnen Sie Rech nungsdetails aus anderen Quellen z B aus einem Internetkauf bei eBay ber die Zwischenablage in die Auftragserfassung bernehmen Der Button ist nur aktiv wenn sich Text in der Zwischenablage befindet Schritt Vorgehensweise 1 W hlen Sie den Button bernahme aus Zwischenablage 199 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Schritt Vorgehensweise Ein bernahmedialog f r die Rechnungsdetails wird ge ffnet berweisungsdetails aus der Zwischenablage einf gen Bestellbest tigung Auftragsnummer 123 001 Vielen Dank Ihre Bestellung ist bei uns eingegangen und wir werden die umgehend bearbeiten Der Kaufvertrag kommt dann mit unserer Auslieferungsbest tigung oder Lieferung der Ware zustande Falls Sie Yorkasse gew hlt haben geben Sie bei der berweisung bitte die Auftragsnummer an Unsere Bankverbindung lautet Kontoinhaber Musterversand GmbH Bank OLB Aurich BLZ 28421030 Konto 1234567890 Betrag 50 Euro Empt nger Name Vorname Firma max 27 Stellen Musterversand GmbH ontonummer des Empt ngers Zahlungspflichtigen 123 456 789 0 g bei
178. an schlie enden automatischen Umsatzaktualisierung diese Buchungen bereits ber cksichtigt sind In diesem Fall ho len Sie den Umsatzbestand nach der Auftragsausf hrung ab aktivieren Sie hierzu erst nach der Auftragsausf hrung abfragen Dieser Vorgang ben tigt eine zus tzliche PIN Eingabe Anbindung von PIN TAN T Online Dialogen ber TCP IP Bisher waren PIN TAN Dialoge nur ber den Zugang mittels T Online m glich Mit dieser Version werden Ban ken unterst tzt die einen sogenannten Cat Server Inter CEPT S einsetzen Der Vorteil f r den Anwender ist dass dieser nicht mehr den T Online Decoder nutzen muss sondern unabh ngig davon ber jeden beliebigen Provider die Verbindung aufbauen kann Wir empfehlen Ihnen als Internetzugang VR Web den Online Dienst der Volksbanken Raiffeisenbanken Einfach surfen f r nur 1 3 Cent Min Stand August 2003 ohne Grundgeb hr Weitere Informationen erhalten Sie unter VR WEB Informationen S 299 Die bisher g ltigen PINs und TAN B gen k nnen weiter genutzt werden Wird weiterhin der T Online Decoder eingesetzt so wird f r die bertragung k nftig nicht mehr der herk mmliche Classic Dialog Btx verwendet son dern die Verbindung ber TCP IP Internet Diese M g lichkeit gibt es nur f r die Bankverbindungen die bisher den Dialog RWG Fiducia und RBGGENOS genutzt haben Nach der Neuinstallation oder dem Einspielen des Online Updates werden diese
179. ange legte Offline Bankverbindungen bearbeiten k nnen W hlen Sie eine vorhandene Offline Bankverbindung aus und rufen Sie ber das Kontextmen Eintrag Bearbeiten den Dialog Bankverbindung bearbeiten auf Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen m Bankverbindung bearbeiten Offline Verbindung S 286 3 6 1 Bankverbindung bearbeiten Offline Verbindung bersicht Allgemein Bankverbindung Aktionen VR NetWorld Software In diesem Dialog k nnen Sie die Daten f r Ihre Offline Bankverbindung bearbeiten ndern Sie die gew nschten Daten und w hlen Sie OK Die ge nderten Daten werden in der VR NetWorld Software gespeichert Unter der hier gew hlten Bezeichnung wird diese Bankverbindung in der VR NetWorld Software gef hrt Der Eintrag im Feld Beschreibung dient Ihrer eigenen Informationen und ist nicht weiter relevant Bezeichnung Unter der hier gew hlten Bezeichnung wird diese Bankverbindung in der VR NetWorld Software gef hrt Beschreibung Der Eintrag im Feld Beschreibung dient Ihrer eigenen Informationen und ist nicht weiter relevant Bankleitzahl Bankleitzahl des Kreditinstituts mit dem die Bankverbindung besteht Wenn Ihnen die Bankleitzahl nicht bekannt ist w hlen Sie BLZ um den Bankleitzahlensucher aufzurufen Kreditinstitut Nach Eingabe der Bankleitzahl wird der Name des Kreditinstituts automa tisch erg nzt Onlinezugang zuweisen 286 3 Sonstige Funktionalit
180. angeschlossen sind hei t das Feld VR NetKey m F r Genossenschaftsbanken welche dem Re chenzentrum GAD eG angeschlossen sind hei t das Feld VR Kennung Kontonummer 236 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten Hinweise Feld Beschreibung m F r alle anderen Banken wird die korrekte Feldbezeichnung angezeigt wenn diese in der VR NetWorld Software bekannt ist URL IP Adresse URL oder IP Adresse f r die Online Verbindung zur Bank W hlen Sie Weiter um die Einrichtung der Bankverbindung abzuschlie Ren 2 2 27 Einrichten einer Bankverbindung Zusammenfassung berblick Sicherheitsmedium Schl ssendatei Drucken des INI Briefs Sicherheitsmedium Chipkarte Sicherheitsmedium PIN TAN Fehlerhafte bertra gung Nachdem das Einrichten der Bankverbindung erfolgreich abgeschlossen worden ist wird ein Dialog angezeigt auf dem die grundlegenden Informati onen angezeigt werden Wenn die Schl ssel mit der Bank erfolgreich ausgetauscht werden werden konnten w hlen Sie den Button INI Brief drucken um den Ausdruck des INI Briefs zu starten Den ausgedruckten INI Brief bergeben Sie Ihrer Bank danach erfolgt die Freischaltung durch dieses Insiitut Benutzen Sie als Sicherheitsmedium eine personalisierte Chipkarte ist in der Regel kein Ausdruck des INI Briefs notwendig nach der Synchronisati on kann mit der Chipkarte sofort gearbeitet werden
181. ankverbindung in der Arbeitsumgebung Bankverbindungen W hlen Sie danach das Unterregister Bankverbindungen Bereich Senden gt Synchronisieren Mit erfolgreicher Synchronisation werden Ihre Konten automa tisch eingerichtet Sollte Ihr Kreditinstitut die hierf r n tigen Informationen nicht mitschicken k nnen Sie Ihre Konten ma nuell anlegen siehe Schritt 3 Konto einrichten Schritt Anleitung 1 Wenn die Bankverbindung eingerichtet und synchronisiert ist k nnen Sie Konten zuordnen W hlen Sie das Register Stammdaten Bereich Aktueller Datenbestand gt Konten W hlen Sie danach das Unterregister Konten Bereich Bear beiten gt Neu Das Dialogfenster Einrichtung eines neuen Kontos wird ge ffnet Die mit gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder Nach erfolgreicher Einrichtung des Kontos k nnen ab sofort Ums tze abgeholt und der Zahlungsverkehr durchgef hrt werden 1 1 10 Banken Sonderf lle HBCI FinTS Sonderf lle eintragen VR NetWorld Software Obwohl der HBCI FinTS Standard ein banken bergreifend einheitliches Homebankingverfahren erm glichen soll gibt es einige Kreditinstitute bei denen Besonderheiten im Ablauf zu beachten sind 26 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Wichtige Hinweise VR NetWorld Software Diese k nnen Sie mit der g ltigen Bankleitzahl im Register Extras Bereich Einst
182. ann aber tats chlich m glich ist zeigt sich erst im Dialog mit der Bank und kann vorab nicht gepr ft werden Folgende freiwillige Profilwechsel sind in der VR NetWorld Software m g lich Sicherheitsprofil alt Sicherheitsprofil neu RDH 1 Diskette RDH 2 Diskette RDH 1 Diskette RDH 5 Chipkarte VR NetWorld Card basic2 RDH 1 Chipkarte VR NetWorld RDH 5 Chipkarte VR NetWorld Card basic Card basic2 RDH 1 Diskette RDH 10 Diskette RDH 2 Diskette RDH 5 Chipkarte VR NetWorld Card basic2 RDH 2 Diskette RDH 10 Diskette RDH 3 personalisierte SECCOS RDH 7 personalisierte SECCOS 5 Karte 6 Karte RDH 5 Chipkarte VR NetWorld RDH 9 SECCOS 6 basic Card Card basic2 47 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Erzwungener Profil wechsel Erzwungener Profil wechsel Weitere Hinweise VR NetWorld Software Wenn die Bank beim Kunden den Wechsel des Sicherheitsprofils ansto en m chte sendet sie die entsprechende Meldung an die VR NetWorld Soft ware Beim n chsten Aufruf der Software erh lt der Kunde einen Hinweis ber den anstehenden Wechsel des Sicherheitsprofils der von der Bank gefor dert wird vom Kunden aber durchzuf hren ist VR NetWorld Software Wichtiger Hinweis Profilwechsel notwendig Das Sicherhesprofil f r die nachstehendefn Bankverbindunglen ist nacht mehr unbegrenzt g
183. asic f r FinTS M chten Sie eine Chipkarte nutzen lesen Sie vor der Einrichtung auch die Hinweise zur nderung der Transport PIN oder der initialen PIN bei der lteren VR NetWorld Card basic ohne das FinTS Logo W hrend der Er stellungsprozedur werden Hash Werte gedruckt welche zur Freischaltung der Benutzerkennung an die Bank weiterzuleiten sind Hierzu wird zwingend ein Drucker ben tigt Seit der Version 3 20 der VR NetWorld Software besteht zus tzlich die M glichkeit eine Bankverbindung ohne Sicherheitsmedium mit einge schr nkten Versionen einzurichten Wenn Sie das Verfahren HBCI FinTS mit PIN TAN nutzen m chten ist kein Sicherheitsmedium erforderlich Geben Sie im Folgedialog Ihre Kunden kennung ein Wenn das Sicherheitsmedium Wechseldatentr ger Schl sseldatei ver wendet wird so ist nach der Schl sselersteinreichung die Weiterverwen dung der Schl sseldatei auf der Festplatte m glich Kopieren Sie hierzu den Schl ssel auf dem Wechseldatentr ger auf die Festplatte und ordnen Sie diesen der Bankverbindung zu Hinweis 224 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten Sicherheitsmedium Chipkarte keine Sicherheitsme dium offline arbei ten Beachten Sie dass die Verwendung des Schl ssels auf der Festplatte mit erheblichen Sicherheitsrisiken verbunden sein kann Wenn Sie f r die VR NetWorld Software eine Chipkarte verwenden wollen so muss ein geeigneter Chipka
184. at 341 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung So sind z B Umbuchungen auch von einem Sparkonto auf das KK Konto m glich 3 Aussetzen von Dauerauftr gen Die VR NetWorld Software 4 0 erlaubt es jetzt auch soft wareverwaltete Dauerauftr ge einfach auszusetzen Dabei k nnen Sie w hlen ob Sie nur den aktuell f lligen Auftrag aussetzen m chten oder ob die Dauerauftr ge f r einen bestimmten Zeitraum ausgesetzt werden sollen 4 Elektronischer Kontoauszug Eine der umfangreichsten Neuerungen der VR NetWorld Software 4 0 ist die Integration des elektronischen Konto auszugs Die Nutzungsm glichkeit ist abh ngig von der Unterst tzung dieses Gesch ftsvorfalls durch die Rechen zentrale Ihrer Bank Einige Details zum elektronischen Kontoauszug in der VR NetWorld Software m Verwaltung der abgerufenen Ausz ge Die von der VR NetWorld Software abgerufenen elekt ronischen Kontoausz ge werden f r jedes Konto in ei ner eigenen bersicht aufgef hrt Aus dieser Ansicht k nnen Sie sofort erkennen e wann der Auszug abgerufen wurde e f r welchen Zeitraum der Kontoauszug gilt und e ob der Auszug bereits quittiert wurde Zudem ist es m glich die Quittierung der ausgew hl ten elektronischen Kontoausz ge aus dieser bersicht zu initiieren Auch k nnen die elektronischen Kontoausz ge aus der VR NetWorld Software heraus direkt aufgerufen und in einem externen Programm angezeigt werden sofer
185. ator synchronisieren Wenn Sie z B bei einem Sm rt TAN plus Leser mehrere TAN erzeugen ohne diese auch zu ver wenden so kann es geschehen dass die vom Gene rator berechneten TAN von Ihrem Kreditinstitut nicht mehr akzeptiert werden Kreditinstitut und Generator arbeiten nicht mehr synchron Um den Generator in diesem Fall wieder verwenden zu k nnen m ssen Sie ihn zun chst synchronisie ren TAN Medium verwenden Je nach Vorgabe Ihrer Bank kann es notwendig sein dass Sie Ihren TAN Generator oder Ihre TAN Liste 230 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten Button Funktion vor der erstmaligen Verwendung zun chst anmelden Die Anmeldung erfolgt ber den Button TAN Medium verwenden Die Anmeldung wird aber auch jedes Mal durchge f hrt wenn Sie den Haken am Zeilenanfang in der oben stehenden Tabelle umsetzen also ein neues Medium ausw hlen TAN Medium ber diesen Button k nnen Sie das ausgew hlte deaktivie TAN Medium deaktivieren oder l schen ren l schen bernehmen Speichert die vorgenommenen nderungen ohne den Dialog zu schlie en OK Schlie t den Dialog und speichert die von Ihnen vor genommenen nderungen Abbrechen Schlie t den Dialog und verwirft die von Ihnen vor genommenen nderungen Auftr ge die bereits an das Kreditinstitut geschickt wurden z B die Freischaltung einer TAN Liste k n nen dadur
186. atum Geben Sie das Datum an ab dem das Mandat g ltig ist Das Datum wird mit dem Tagesdatum vorbelegt und ist f r einen fr heren oder sp teren Termin frei w hlbar Beachten Sie bitte dass mit der Version 4 40 der VR NetWorld Software die Verwaltung der Lastschriftmandate erheblich ausgebaut wurde Wie bisher k nnen Sie die Lastschriftmandate beim jeweiligen Auftrag er fassen und verwalten Die Pflege dieser Mandate liegt dann allerdings aus schlie lich beim Kunden und wird von der VR NetWorld Software nicht wei ter unterst tzt Mit der Version 4 40 bietet die VR NetWorld Software eine zentrale Man datsverwaltung die u a deutliche Vorteile beim Erfassen von SEPA Auftr gen und der Konvertierung von Inlandsauftr gen in SEPA Auftr ge Mit der absehbaren verbindlichen Einf hrung der SEPA Formate auch f r den nationalen Zahlungsverkehr werden diese Vorg nge noch deutlich an Bedeutung gewinnen Detaillierte Informationen zur Mandatsverwaltung finden Sie in Mandats verwaltung S 66 Wenn Sie im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge gt weitere Funktionen das H kchen in der Check 182 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Hinweis zu den un terschiedlichen Last schriftenarten Sammelauftr ge f r EURO Latschriften SEPA Grafische Sicher heitsmerkmale box Neue SEPA Mandate beim Erfassen eines Auftrags sp
187. atum Die Einschr nkung kann entweder ber ein be stimmtes ab bis Datum oder ber die Vorgabe werte in der Liste gesetzt werden Daneben kann sich die Aufbereitung auf alle Neu und Alt nur Neue oder nur Alte Ums tze beschr n ken Wenn Sie bei den Ums tzen Kategorien vergeben haben k nnen Sie diese als Filterkriterium verwen den 10 W hlen Sie Anwenden um die Suche zu starten Das Ergebnis der Suche wird in farblich ver nderten Zeilen aufbereitet au erdem wird im Tree auf dem 205 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Erstellen einer Aus wahl Auswahlkrite rien 2 VR NetWorld Software Schritt Vorgehensweise gefilterten Bestand eine Lupe gesetzt 11 Wollen Sie die gesetzten Filter sp ter wiederver wenden k nnen Sie diese Auswahlregel speichern W hlen Sie dazu in der jeweiligen Ansicht im Kon textmen den Eintrag Auswahlregeln gt Benutzer definiert gt Speichern und speichern die Auswahl regel S 202 unter dem gew nschten Namen ab 12 Um in den ungefilterten Originalzustand zur ckzu kehren w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Alle Anzeigen Schritt Vorgehensweise 1 Auf dem Reiter Auswahlkriterien 2 k nnen Sie weitere Filter f r die Auswahl festlegen Darunter sind auch einige Kriterien die f r SEPA Transaktionen relevant sind m Kontonummer IBAN
188. auch die Zahlungsart GZV grenz ber schreitender Zahlungsverkehr nutzen Hinweis zum Wechsel des HBCI FinTS Sicher heitsmediums optional Der Anwender erh lt die M glichkeit im Men EXT RAS EINSTELLUNGEN Sendevorgang vorzugeben ob er auf einen eventuell notwendigen Mediumwechsel w hrend einer Online bertragung hingewiesen werden m chte oder nicht Neues Pr fziffernverfahren Das Pr fziffernverfahren AO f r Kontonummern wurde integriert Anpassungen und Erweiterungen f r HBCI FinTS 360 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung Die Internetadressen URLs der hinterlegten Kreditinstitute wurden aktualisiert 8 Neue Importroutine Der Import von Stammdaten Auftr gen und Ums tzen aus Home Cash light wurde realisiert 9 Folgende Fehler wurden behoben Bei der automatischen Skontoberechnung gab es sporadisch Rundungsfehler wodurch es zu einer Diffe renz zwischen der Summenangabe im bertragungs fenster und im Ausgangskorb kam Der Aufruf einer Auswahl aus dem erweiterten Ex port wurde mit einer Fehlermeldung abgebrochen Me n DATEV EXPORT ERWEITERT m Doppelte Ums tze welche manchmal nach dem Import von Datenbest nden aus Fremdprodukten auf treten k nnen manuell gel scht werden Strg Taste und zu l schende Ums tze markieren dann Entf Taste oder Kontextmen m Bei Ums tzen die ber das Verfahren BTX T Online oder InterCEPT S
189. auftr ge und Auswahl erstellen VR NetWorld Software Schritt Vorgehensweise wendigen Daten f r das Lastschriftmandat Weiterhin k nnen Sie hier eine Ende zu Ende Referenz f r die EURO DAUERLASTSCHRIFT erfassen Wenn die entsprechenden Gesch ftsvorf lle von Ihrer Bank unterst tzt werden k nnen Sie in der Auswahlliste w hlen ob eine Basis oder eine Fir men Lastschrift durchgef hrt wird Im anderen Fall wird die unterst tzte Lastschriftart vorbelegt und kann nicht ge ndert werden ber Skonto ist es m glich von dem eingegebe nen Ausf hrungsbetrag automatisch eine Skontobe rechnung durchf hren zu lassen Geben Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz ein Angezeigt werden m der Originalbetrag m der Skontobetrag m der Ausf hrungsbetrag W nschen Sie die Angabe des Skontosatzes und des Skontobetrags im Verwendungszweck aktivie ren Sie an den Verwendungszweck anh ngen Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungs zweck Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen w hlen Sie Vorschau f r Verwendungszweck Wurde die Skontoberechnung aktiviert wird in der Erfassungs maske auf dem Button der gew hlte Skontowert angezeigt Zum Deaktivieren w hlen Sie den Button die Skontoberechnung wird r ckg ngig gemacht Um im Verwendungszweck die im Ausf hrungsbe trag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen w hlen Sie den Bu
190. ausge w hltes Konto Mit einem Doppelkick auf ein ausgew hltes Konto wurde bisher der Bearbeiten Dialog zum Konto ge ffnet In der Praxis wird hier aber eher erwartet dass sich die Umsatzansicht zum entsprechenden Konto ffnet Das Verhalten wurde entsprechend angepasst Dialog f r die Profil Schl ssel nderung weiter op timiert Um den Anwender noch besser f hren zu k nnen wird in der Auswahlmaske der Schl sselwechsel jetzt auch optisch besser vom Profilwechsel ge trennt Anpassung der Spaltengr e in den Ansichten In den verschiedenen Ansichten k nnen die Spal ten jetzt beliebig gro gew hlt werden Sollte der Platz nicht ausreichen ist ein horizontales Scrollen der Ansicht m glich Die Spaltenbreite bleibt auch nach einem Neustart erhalten Dialoge bei der Kategorisierung optimiert Im Dialog zum Verwalten der Kategorien wurde ei ne Abbruchm jglichkeit hinzugef gt 337 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung e Hinweis beim Arbeiten in den Reports Beim Versuch in den Reports einen Auftrag oder Umsatz zu ffnen wird jetzt einen Hinweis ange zeigt dass dies in den Reports nicht m glich ist m Anpassungen und Optimierung bei Netzwerkinstallati onen Bei den Netzwerkinstallationen wurden neben den Dia logen auch die Aktualisierungsintervalle optimiert e Hinweistext nach einem Onlineupdate f r Netzwer kinstallationen Wurde durch ein
191. b Sie neue Zahlungsempf nger oder Zah lungspflichtige in das Adressbuch S Fehler Textmarke nicht definiert bernehmen wollen und ob der letzte Verwendungszweck f r den Zah lungsempf nger oder Zahlungspflichtigen bei der n chsten Auftragserfas sung verwendet werden soll Ebenso m glich ist die automatische Verwen dung von FIBU Nummer und Auftragsvorlage bei der n chsten Auftragser fassung 2 1 2 Best tigen von berechneten Kontoverbindungen berblick Best tigen der Kon toverbindungen VR NetWorld Software Bei der Erfassung von Zahlungsauftr gen werden Ihnen u U auch berech nete und somit noch nicht best tigte Kontoverbindungen zur Auswahl an geboten Wenn Sie eine nicht best tigte Kontoverbindung zum ersten Mal verwen den m ssen Sie die Korrektheit dieser Kontoverbindung best tigen Beim Speichern des Zahlungsauftrags wird deshalb der Dialog Be rechnete Kontoverbindung best tigen ge ffnet Berechnete Kontoverbindung best tigen E Bei dem verwendeten Empf nger Konto KontoNr 700029 Bankleitzahl 53064023 handelt es sich um eine automatisch berechnete Verbindung Ist die angegebene Kontoverbindung korrekt Nein Abbrechen Hilfe Best tigen Sie den Dialog mit Ja wird diese berechnete Verbindung im Dialog Kontakte verwalten Bankdaten S 296 als best tigt markiert und nicht mehr kursiv dargestellt bzw nachgefragt 174 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Za
192. bei auslaufenden VR NetWorld Card oder defekten Sicherheitsmedien wurde weiter verbessert m Die Sperrung von Diskette oder Chipkarte ist ohne das Vorliegen des original Sicherheitsmediums m glich m i d R k nnen Sicherheitsmedien von fusionierten Kre ditinstituten trotz nderung der BLZ oder Kontonum mer weiter verwendet werden 5 Skonto und Mehrwertsteuerberechnung In den Zahlungsverkehrsauftr gen kann eine automatische Skonto und Mehrwertsteuerberechnung genutzt werden VR NetWorld Software 367 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung Die berechneten Werte k nnen an den Verwendungs zweck angeh ngt und damit bertragen werden 6 Erweiterung des HBCI Gesch ftsvorfalls Saldenabfrage HKSAL Kontoarten f r welche die Kreditinstitute einen Saldo an bieten k nnen ber den HBCI Gesch ftsvorfall HKSAL den Saldo abrufen relevant f r Kontoarten wie Sparkonto Termingeldkonto u s w T Erweiterung der Ansicht Konto bersicht Obligo bersicht Die Konto bersicht wurde weiter ausgebaut So wird k nf tig jedem Konto eine Kontoart zugeordnet Bei HBCI wer den gr tenteils die Konten ber die upd User Parameter Datei automatisch eingerichtet in diesem Fall wird die Kontoart automatisch ermittelt und zugeordnet Bei der manuellen Kontoanlage wird die Kontoart Kontokorrent vorbelegt und kann jederzeit ge ndert werden Daneben k nnen die Konten mit individuellen Ko
193. ben ollten Sie die Transport PIN bereits ge ndert haben oder ist eine solche PIN f r Ihre Karte icht vergeben worden so k nnen Sie mit der Einrichtung einfach fortfahren ollten Sie weitere Fragen haben so konsultieren Sie bitte unbedingt die Hilfe der Networld Software Eine fehlerhafte Ersteinrichtung k nnte ansonsten dazu f hren dass hre Karte unbrauchbar wird Meine Karte ist mit einer Transport PIN versehen die ich noch nicht ge ndert habe Ich mochte die Transport PIN ndern Ich habe die Transport PIN bereits ge ndert oder ich bin mir sicher dass meine Karte keine Transport PIN besitzt Ich m chte mit der Einrichtung der Bankverbindung fortfahren Ich bin mir nicht sicher wie ich weiter vorgehen soll Ich mochte die austuhrliche Anleitung in der Hilfe der VR Netiworld Software lesen Ich bin mir nicht sicher was ich tun soll und werde zun chst weitere Informationen zu meiner Chipkarte einholen Ich mochte den Vorgang abbrechen Sie erhalten hier vor dem eigentlichen ndern der Transport PIN detaillierte Informationen ber die bevorstehende Aktion ber die Buttons werden Ihnen verschiedene Szenarien angeboten wie die Einrichtung der Bankver bindung fortgesetzt werden kann m Falls Sie die Transport PIN bereits ge ndert haben oder eine solche PIN zu Ihrer Karte nicht existiert k nnen Sie einfach mit der Einrichtung der Bankverbindung fortfahren m Falls Sie sich nicht sicher sind wie Sie
194. ben Beim Versuch eine EU Standard berweisung aufzuru fen konnte es zu zwei Fehlern kommen die behoben wurden e Aufruf der EU Standard berweisung nicht m glich Der Aufruf der EU Standard berweisung war nicht m glich wenn am Konto IBAN und BIC des Auf traggebers nicht gepflegt waren e Aufruf der EU Standard berweisung m glich ob wohl nicht erlaubt In bestimmten Konstellationen war es m glich die EU Standard berweisung aufzurufen obwohl diese f r das Konto bankseitig gar nicht zugelassen war m Fehler beim Archivieren konnten behoben werden Auch einige Fehler die bei der Archivierung auftreten konnten wurden behoben e Archivieren von Ums tzen mit Splittbuchungen f hrt zum Abbruch Waren in den zu archivierenden Daten Ums tze mit Splittbuchungen vorhanden brach die Archivierung nach dem erfolgreichen Kopieren der Datens tze in die Archivdatenbank ab Die Ums tze standen an schlie end sowohl in der Archivdatenbank als auch in der produktiven Datenbank zur Verf gung e Absturz beim Archivieren von Ums tzen Splittbu chungen Bei der Archivierung von Ums tzen mit Splittbu chungen kam es w hrend der Archivierung zum Absturz wenn nicht vorher eine Ansicht ge ffnet wurde in der die Splittbuchungen angezeigt wur den 323 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung e Fehlermeldung ung ltige Daten beim Archivieren In ganz speziellen F llen kam es beim Ver
195. ben ist diese aufgrund der Versand sicherheit h chstwahrscheinlich mit einer Transport PIN ausgestattet wor den Genaue Informationen dazu k nnen Sie den Unterlagen entnehmen die Sie von Ihrer Bank erhalten haben Diese Transport PIN m ssen Sie nun bei der Einrichtung einer Bankverbin dung mit dieser Chipkarte ndern Dieses Verfahren ist nicht ohne T cken und bei fehlerhafter nderung der Transport PIN kann es vorkommen dass die Chipkarte unbrauchbar wird und Sie ber Ihre Bank eine neue Karte bestellen m ssen Deshalb sind die einzelnen Schritte zum ndern der Transport PIN aufge f hrt Beachten Sie dass die Schilderung exemplarisch zu verstehen ist Je nach eingesetztem Chipkartenleser kann sich der Ablauf im Detail anders darstel len 28 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software ndern der Transport PIN Ablauf VR NetWorld Software Wenn Sie begonnen haben eine neue Bankverbindung einzurichten und als Sicherheitsmedium Chipkarte ausgew hlt haben wird folgender Dialog ausgegeben VR Net World R ckfrage Transport PIN ndern lele Chipk artentypen werden f r den Versand zur Sicherheit mit einer sogenannten ransport PIN versehen Um eine solche Chipkarte einrichten zu k nnen m ssen Sie diese ansport PIN zun chst ndern b dies auch bei Ihrer Karte n tig ist entnehmen Sie bitte den Unterlagen die Sie von der stellenden Bank erhalten ha
196. ben tigte TAN Nummer f r diesen Auftrag die Grafik zur optischen bermittlung der Daten sowie die dazugeh ren den Buttons wenn ein TAN Generator mit optischer bertragung ver wendet wird Mit den Buttons langsamer und schneller k nnen Sie die bertra gungsgeschwindigkeit anpassen Mit den Buttons schmaler und breiter k nnen Sie die Darstellungsgr Re an die Gr e der optischen Einheit des TAN Generators anpassen Mit dem Button Voreinstellung k nnen Sie die Standard Einstellungen wiederherstellen Geben Sie die geforderte TAN Nummer in das Feld TAN ein W hlen Sie Auftrag mit TAN best tigen Der Auftrag wird ausgef hrt W hlen Sie Auftrag abbrechen Das Fenster wird geschlossen Der Auf trag wird nicht ausgef hrt Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor
197. bereitet Die Historie der bankverwalteten terminierten Auftr ge wird analog der bankverwalteten Dauerauftr ge ange zeigt Unterhalb des aktuell bei der Bank gef hrten Originalauftrages werden der Einreichungsauftrag und alle nderungen in einer Baumstruktur dargestellt m Die deutsche Telekom hat im ersten Quartal 2007 ih ren BTX Dienst endg ltig eingestellt Da dieses Ver fahren damit von keiner Bankengruppe mehr angebo ten werden kann wurde das bertragungsverfahren entfernt Masken und Dialoge mit einem Bezug zum BTX Verfahren wurden entsprechend angepasst VR NetWorld Software 355 4 Anhang 4 1 Versionen Version 3 10 VR NetWorld Software Nummer nderung Vorhandene BTX Bankverbindungen werden nach dem Update automatisch auf die neue Offlinebankver bindung umgestellt Dieser Offlinebankverbindung k nnen Sie sp ter jederzeit einen neuen Onlinezugang zuweisen T Diverse Erweiterungen nderungen II m CAT Zugang wurde entfernt Analog zum BTX Verfahren wurde auch der eingestell te CAT Zugang aus der VR NetWorld Software ausge baut m Vergabe von Umsatzkategorien bei Mehrfachselektion m glich Umsatzkategorien k nnen f r mehrere selektierte Um s tze gleichzeitig vergeben werden m EU Standard berweisungen nach Rum nien und Bul garien EU Standard berweisungen in die neuen EU L nder Rum nien und Bulgarien werden unterst tzt m Anwender mit eingeschr nkten Rechte
198. betrag angezeigt W n schen Sie die Angabe der im Ausf hrungsbetrag enthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck aktivieren Sie an den Verwendungszweck anh n gen Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungs zweck Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen w hlen Sie Vorschau f r Verwendungszweck Wurde die Mehrwertsteuerberechnung aktiviert wird in der Erfassungsmaske auf dem Button der gew hlte MWSt Satz angezeigt Zum Deaktivieren w hlen Sie den Button die Anzeige der Mehrwertsteuer wird r ckg ngig gemacht ber den Button bernahme aus Zwischenablage k nnen Sie Rechnungsdetails aus anderen Quellen z B aus einem Internetkauf bei eBay ber die Zwi schenablage in die Auftragserfassung bernehmen Der Button ist nur aktiv wenn sich Text in der Zwi schenablage befindet Eine nachtr gliche Bearbeitung der Daten ist jeder zeit m glich Detaillierte Informationen dazu finden Sie in ber nahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in die Auftragserfassung S 199 198 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen H he des berwei sungsbetrags Grafische Sicher heitsmerkmale Schritt Vorgehensweise Sie k nnen weitere Zahlungsauftr ge erfassen m Um einen neuen Zahlungsauftrag zu erfassen klicken Sie N chste erfassen m Um einen neuen Zahlungsauftrag mit glei chen Daten wi
199. bgespeichert Obwohl die PIN verschl sselt abgelegt wird empfehlen wir Ihnen aus Sicherheitsgr nden die PIN nicht im Pro gramm abzuspeichern Sie k nnen Sicherheitsmedien aus anderen Programmen bernehmen F r weitere Informationen siehe auch m Sicherheitsmedien aus anderen Programmen bernehmen S 280 Wenn Sie ein neues Sicherheitsmedium erstellen vergeben Sie einen frei w hlbaren Benutzernamen f r Ihre Diskette und sch tzen den Zugriff mit einer Disketten PIN Die PIN ist zwingend 8 stellig und muss mindestens eines der folgenden Sonderzeichen enthalten gt lt amp Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt 2 2 4 Einrichten einer
200. bindung Zusammenfassung uursrresnnnsnrnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 237 Einrichten einer Bankverbindung Auslands berweisung HBCI PIN TAN 237 Einrichten einer Bankverbindung Abschluss nuessssnresnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 238 Einrichten einer Bankverbindung Abschluss ohne Austausch uunssnresnnnenrennnnn 238 Bearbeiten einer Bankverbindung HBCI FinTS nresunsnresnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 238 Berechtigung f r Bankverbindung uursrresnnnsnrnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 239 Kunden IDs bearbeiten nsunssnresnnnenrnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnrnsnnnnnnnnn nennen 239 Sammlerbuchungen 444sn0s0nnnnnnnn nn non nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 241 Sammler Teilausf hrung esussersesnanennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 241 M ssen nderung 2 2 ee nennen dene 244 Massen nderung Auftrag Allgemein zuuussrresnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnn 245 Massen nderung Verwendungszweck uunsssnnnsnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 246 Massen nderung Termin uursnresnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnsnnnnnrnsnnnnnrnsn nennen 247 Massen nderung Auftraggeberkonto nuuussrresnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennen 247 Massen nderung Zahlungsempf nger Zahlungspflichtiger nsunssnresnnnennennnn 24
201. bindung und w hlen Sie im Kontextmen Bearbeiten aus W hlen Sie auf der Maske Bankverbindung bearbeiten den Eintrag Si cherheitsmedium HBCI Diskette HBCI Chipkarte oder TAN Verfahren HBCI PIN TAN aus TAN Verfahren TA z r Auswahl des Verfahrens Khtetoterite Ein Schritt TAN Verfahren Userparameterdaten anzeigen Zwei Schrtt TAN Verfahren me an m Regeln f r PIN und TAN m gliche L nge der PIN mindestens 5 h chstens 20 Zeichen m gliche L nge der TAN mindestens 1 h chstens 6 Zeichen Format der TAN nur Ziffem W hlen Sie den Button PIN ndern und ndern Sie die PIN auf der Fol gemaske Vergeben Sie eine neue PIN und best tigen Sie diese PIN durch Wiederho lung der Eingabe Bitte geben Sie die neue PIN ein und best tigen Sie diesel PIN IV Speichen PIN Wiederholung Abbrechen Hilte 90 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Wenn Sie das H kchen in der Checkbox Speichern setzen wird die PIN dauerhaft verschl sselt auf der Festplatte gespeichert PIN f r Sicherheiitsmedium HBCI Diskette HBCI Chipkarte Die PIN muss mindestens 8 stellig sein und eines der folgenden Sonderzei chen enthalten gt lt amp PIN f r TAN Verfahren HBCI PIN TAN m Wenn Sie das Verfahren HBCI PIN TAN mit einer Volksbank oder Raiffe isenbank nutzen geben Sie hier die PIN zu Ihrem VR NetKey ein Diese Kennung kann 5 bis 20 Ste
202. brochen Unter Umst nden erfolgt der Abbruch bereits 5 Sekunden fr her 1 2 4 11 Kreditinstitutsnachrichten anzeigen berblick Anzeigen der Kredit institutsnachrichten Damit Ihnen die ber den Info Channel angelieferten Kredtinstitutsnachrich ten in der VR NetWorld Software angezeigt werden m ssen Sie im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Sendevor gang gt Bankkommunikation die entsprechende Option aktiviert haben m Markieren Sie die Checkbox Kreditinstitutsmeldungen anzeigen mit einem H kchen m W hlen Sie OK Die von der jeweiligen Bank angelieferten Nachrichten werden in der VR NetWorld Software in einer bersicht und im Detail angezeigt Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Arbeitsumgebung Nachrichten Info Channel S 150 1 2 4 12 Einstellungen Verbindungen Einstellungen f r die DF Internetverbindung w hlen VR NetWorld Software Bitte w hlen Sie die gew nschte Verbindungsart f r die Daten bertragung Die hier w hlbaren Verbindungen m ssen auf Ihrem System bereits einge richtet sein Ist noch keine Verbindung installiert so brechen Sie den Assis tenten ab und f hren anschlie end die Einrichtung des gew nschten Provi ders durch Weitere Steuerungsm glichkeiten der DF haben Sie im Programm wenn Sie das Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbei ten gt Verbindungen w hlen Hier steuern Sie wie die Inter
203. buchung erstellen bearbeiten Alternativ k nnen Sie auch in den Umsatzdetails den Button Buchung split ten w hlen Der Dialog Buchung splitten wird ausgegeben Buchung splitten Originalbuchung Ursprungsbetrag 5 00 EUR Splittbuchungen Splittbuchung komplett aufheben Schlie en Hilfe Splitten von Ums t Schritt Vorgehensweise En 1 Um den Unsprungsbetrag der Originalbuchung auf mehre re Teilbetr ge aufzusplitten w hlen Sie Splittbuchung er stellen 2 Im folgenden Dialog geben Sie eine Umsatzkategorie und den Betrag f r den gesplitteten Umsatz an Optional k nnen Sie eine zus tzliche Bemerkung zum gesplitteten Umsatz erfassen 3 Wiederholen Sie dieses Vorgehen bis Sie alle gew nsch ten gesplitteten Ums tze erfasst haben 4 Wenn Sie eine bereits vorhandene Splittbuchung bearbei ten m chten w hlen Sie Splittbuchung bearbeiten 5 ber den Button l schen hinter dem jeweiligen gesplitteten Umsatz k nnen Sie diesen Teilumsatz entfernen 6 ber den Button Splittbuchung komplett aufheben k nnen Sie eine vorhandene Splittbuchung r ckg ngig machen VR NetWorld Software 166 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Hinweise zum Split ten von Ums tzen VR NetWorld Software Sie k nnen beliebig viele Splittbuchungen zu einem Ursprungsbetrag erstellen Der Gesamtbetrag der Splittbuchungen darf den Ursprungsb
204. ch eine erneute Synchronisation der Bankverbindung weiter Nummer nderung PIN TAN Zweischrittverfahren bei HBCI FinTS Damit von Betr gern erbeutete PIN TAN Legitimations und Zugangsdaten noch schwerer missbr uchlich genutzt werden k nnen haben einige Kreditinstitute so genannte Zweischrittverfahren eingef hrt Bei den Zweischrittverfahren werden vereinfacht gesagt die Auftragsdaten getrennt von der Legitimation TAN eingereicht Zus tzlich wird durch das Kreditinstitut die f r diesen Auftrag zu verwendenden TAN vorgegeben bzw an bestimmte Bedingungen oder Kontrollm glichkeiten ge bunden Beispielsweise wird bei einer mobilen TAN die TAN zu sammen mit den Auftragsdaten per SMS an eine vorgege bene Mobilnummer versendet Auf dem Mobiltelefon k n nen dann die Auftragsdaten kontrolliert werden bevor der Auftrag mit der bermittelten TAN freigegeben wird Bei einer sm rt TAN ist w hrend der bertragung eine be stimmte Zahlen oder Buchstabenfolge in den sm rt TAN plus Leser einzugeben welcher danach die einzugebende TAN errechnet sm rt TAN plus Die VR NetWorld Software unterst tzt nach aktuellem Stand alle bekannten Zweischrittverfahren z B mobile TAN sm rt TAN plus oder iTAN die nach einer HBCI oder FinTS Spezifikation umgesetzt wurden 357 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung 2 Unterst tzung der VR NetWorld Card basic SECCOS Die neue VR NetWorld Card basic a
205. ch Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Anzeige Ums tze durch F r weitere Informationen siehe auch m Einstellungen Ums tze S 105 Beachten Sie dass es sich um keine echten Buchungssalden Ihres Kredit instituts handelt sondern um Salden die von VR NetWorld Software aus gehend vom letzten gelieferten Endsaldo zur ckgerechnet wurden Diese Berechnung ist nur m glich wenn die Umsatzanzeige nach Buchungsda tum sortiert ist Um weitere Daten Ihrer Buchung zu sehen klicken Sie auf die entspre chende Zeile mit der linken Maustaste doppelt oder mit der rechten Maus taste und w hlen Sie Detailansicht Durch Doppelklick auf eine Spalten berschrift kann der Spalteninhalt sor tiert werden Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte Betrag vom gr ten Sollbetrag zum gr ten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert Die Definition der Spalte ist von Ihnen variabel definierbar durch die Anzahl der Verwendungszweckzeilen 0 14 der anzeigbaren Auftragsart und dem 163 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Spalte Kategorie Anzeige fehlende Buchun gen Umsatzl cken VR NetWorld Software Buchungstext Die Steuerung hierzu nehmen Sie im Register Extras Be reich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Anzeige Ums tze F r weitere Informationen siehe auch m Einstellungen Ums tze S 105 Die Auswahl in dieser Spalte hilft Ihnen die Um
206. ch nat rlich nicht mehr zur ckgenommen werden 2 2 20 Eingabe von ATC und TAN berblick Anleitung VR NetWorld Software Ein TAN Generator berechnet jeweils aktuell auf Ihre Anforderung hin eine neue TAN Um diese TAN pr fen zu k nnen muss das Kreditinstitut die gleiche Berechnung ebenfalls und auf exakt dieselbe Weise durchf hren k nnen Nur wenn das Ergebnis der beiden Berechnungen bereinstimmt werden Ihre Auftr ge akzeptiert und ausgef hrt Damit dieses Vorgehen immer funktioniert m ssen sowohl Ihr eigener TAN Generator also z B Ihre Chipkarte als auch das Berechnungsverfah ren bei Ihrer Bank wissen die wievielte TAN gerade zu ermitteln ist Sollten diese Angaben von einander abweichen z B nachdem Sie mehrere TAN erzeugt aber nicht verwendet haben so w rde Ihr TAN Generator bereits die 130 TAN berechnen w hrend bei Ihrem Kreditinstitut noch auf die 124 TAN gepr ft wird Diese Pr fung wird nat rlich fehlschlagen Damit Sie weiterarbeiten k nnen m ssen beide Berechnungsverfahren also zun chst wieder aneinander angeglichen synchronisiert werden Bei der erstmaligen Anmeldung oder einer Ummeldung eines TAN Generators kann eine solche Angleichung ebenfalls erforderlich sein Um die beschriebene Angleichung vornehmen zu k nnen m ssen Sie in diesem Dialog den aktuellen Z hler ATC Application Transaction Coun 231 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindu
207. chaltung eingeleitet unterst tzt Sie die VR NetWorld Software beim Wechsel auf ein neueres Sicherheitsmedium Der Ablauf des Wechsels ist selbsterkl rend zus tzliche Informationen finden Sie in der HILFE 3 Diverse Erweiterungen nderungen m Dauerauftr ge in das europ ische Ausland Mit der Version 3 30 k nnen anwendungsgesteuerte Dauerauftr ge in das europ ische Ausland verwaltet werden m Optimierung der Verarbeitung des Statusprotokolls Manche Kreditinstitute verarbeiten Zahlungseing nge erst nach Beendigung des HBCI Dialogs W hrend Auftr ge die im Rahmen des Dialoges ver arbeitet wurden einen eindeutigen Status ausgef hrt oder fehlerhaft haben erhalten Auftr ge die sp ter verarbeitet werden nur den Status angenommen Der Verarbeitungsstatus musste bisher auf Basis der Um satzinformationen in der Regel manuell angepasst werden Die Auswertung des Statusprotokolls wurde f r eine bessere Bestimmung des Auftragsstatus optimiert m Anpassung der Einrichtungsmasken f r die VR Kennung Die Erfassungsmasken f r die Einrichtung einer Bank VR NetWorld Software 352 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung verbindung wurden f r Kreditinstitute die dem Re chenzentrum GAD angeschlossen sind an die neue VR Kennung angepasst m Vorlaufzeiten bei L schauftr gen von bankverwalteten Auftr gen werden ber cksichtigt Die durch die Bank bermittelten Vorlaufzeiten f r die
208. chen Liste aus und tragen den neuen Textschl ssel unter ersetzen ein Wollen Sie die FIBU Nr ndern w hlen Sie den zu ndernden Wert unter suchen und setzen den neuen Wert im Feld ersetzen F hren Sie vor einer Massen nderung eine Datensicherung durch Der Button Zur cksetzen l scht alle Eintr ge Nachdem die nderungen eingetragen wurden w hlen Sie OK Anschlie end wird die erste Erfassungsmaske der markierten zur nde rung vorgesehenen Eintr ge angezeigt Mit dem Pfeilen Vor und Zur ck kann jeder Auftrag angesehen werden Sie k nnen in jedem einzelnen Auf trag festlegen ob die nderung bernommen werden soll nderung bernehmen Standardvorgabe oder verworfen werden soll nderung Verwerfen Starten Sie die Massen nderung durch den Button Fertigstellen Wurden vorher die Auftr ge noch nicht einzeln angesehen wird hierzu ein Hinweis ausgegeben Best tigen Sie mit OK 2 4 2 Massen nderung Verwendungszweck Allgemein Anleitung VR NetWorld Software W nschen Sie die nderung ganzer Verwendungszweckzeilen kann diese nderung durch Eingabe des neuen Verwendungszweckes in die jeweilige Zeile erfolgen Sie k nnen auch den jeweiligen Zeileninhalt durch Eingabe von l schen entfernen In dem Fenster wird die Anzahl der Verwendungszweckzeilen angezeigt welche maximal in einem Auftrag der Auswahl enthalten ist Sie k nnen aber auch einzelne Inhalte der Verwendungszweckzeilen n
209. cherheitsdatei FinTS 3 0 m Sicherheitsdatei HBCI 2 x auf Chipkarte ohne Zertifikat unpersonalisiert FinTS 3 0 m Sicherheitsdatei FinTS 3 0 auf Chipkarte ohne Zerrtifi kat unpersonalisiert FinTS 3 0 m Chipkarte ohne Zertifikat unpersonalisiert HBCI 2 x VR NetWorld Software 351 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung auf Chipkarte ohne Zertifikat unpersonalisiert FinTS 3 0 Hierbei haben die Sicherheitsmedien aus HBCI 2 x eine Schl ssell nge von 768 Bit w hrend die Sicherheitsme dien aus FinTS 3 0 mindestens eine Schl ssell nge von 1024 Bit haben Wenn ihr Kreditinstitut den Profilwechsel unterst tzt k n nen Sie einen Wechsel Ihres Sicherheitsmediums ber Bankverbindung bearbeiten gt Bankverbindungsdaten gt Schl ssel Profil wechseln initiieren 2 2 Initiierung eines Profilwechsel durch die Bank Das Bundesamt f r Sicherheit in der Informationstechnik ver ffentlicht regelm ig Empfehlungen welche Schl ssel l ngen und Verschl sselungsverfahren f r elektronische Signaturen verwendet werden sollten Die Volksbanken und Raiffeisenbanken orientieren sich an diesen Empfehlungen Aufgrund von aktuellen Empfehlungen kann es sein dass ltere Verfahren und kleinere Schl ssell ngen nicht mehr unbegrenzt genutzt werden k nnen Im Rahmen des HBCI Dialogs kann das Kreditinstitut eine geplante Abschaltung lterer Verfahren mitteilen Hat Ihr Kreditinstitut eine solche Abs
210. chiedlichen Benutzerkennungen ausgeh ndigt Der Vor gang ist dann f r jedes Konto zu wiederholen Ablauf bersicht f r Bankverbindung mit Chipkarte HBCI FinTS Schritt Anleitung 1 W hlen Sie das Register Stammdaten Bereich Aktueller Datenbestand gt Bankverbindungen W hlen Sie danach das Unterregister Bankverbindungen Bereich Bearbeiten gt Neu 2 Geben Sie die Bezeichnung f r die Bankverbindung ein und w hlen Sie das Verfahren HBCI FinTS 3 In der folgenden Maske aktivieren Sie die Checkbox Ich habe bereits ein Sicherheitsmedium und m chte dieses zuordnen 4 W hlen Sie nun die Chipkarte aus und best tigen mit Weiter 5 Folgen Sie den Anweisungen der Dialogfenster 25 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Schritt 2 Bankverbin dung synchronisieren Schritt 3 Konto ein richten Schritt Anleitung Die Aufforderung zur PIN Eingabe erfolgt entweder am Bild schirm oder am Display des Chipkartenlesers Je nach Typ der Chipkarte wird die PIN entweder ber die Tastatur des Chipkartenlesers oder ber die Computertastatur eingegeben Beachten Sie dass eventuell eine bestimmte Anzahl von Fehlversuchen zur Sperrung der Karte f hren kann Wird die Chipkarte erstmals initialisiert erfolgt der Austausch der Schl ssel zwischen Chipkarte und Bank Schritt Anleitung 1 Markieren Sie die B
211. d muss zwingend folgende Informationen enthalten m Mandatsdatum m Gl ubiger Identifikationsnummer S 83 Gl ubiger ID m Zahlungspflichtiger Debitor Name IBAN BIC m Gl ubiger Creditor IBAN BIC Lastschrifttyp Mandatsreferenz Die Mandatsreferenz ist f r den Versand der SEPA Lastschrift zwingend notwendig f r den Ausdruck des Mandats zur Be st tigung nicht Sie k nnen die zentrale Mandatsverwaltung ber das Register Stammda ten Bereich Aktueller Mandant gt Lastschriftmandate aufrufen Alternativ k nnen Sie die Mandatsverwaltung auch aus verschiedenen Kontexten der 67 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur VR NetWorld Software aufrufen z B aus den Kontaktdaten S 297 oder aus der Auftragserfassung von SEPA Lastschriften S 178 mr z ndats Ba Bitte ein Mandat aus der Liste ausw hlen lt d Bezeichnung Referenz Zahler Lastschr Datum J 2 test 2 kopie abgeschlossen test Bertram Meise erstmalige 25 04 2012 abgeschlo DES749999964000 Lastschrift ssen test nicht aktiv Finsterhoelzl wiederkehrend 25 04 2012 inaktiv n Bernhard e Lastschrift Muster widerrufen MREF 0000157 Karl einmalige 25 04 2012 widerrufen Knochenknacker Lastschrift a test neu Referenz neu SCHAAB RAINER einmalige 25 04 2012 vorbereitet DE0449999924000 Lastschrift neu mit Vorlage abc def 5 3 Fred Feuerstein wiederkehrend 25 04 2012 vorbereitet Neu DE8S7205010
212. daf r geringe re Buchungsgeb hren zu bezahlen Nach der Erfassung und bertragung der Sammel berweisung oder Sam mellastschrift werden die Einzelauftr ge automatisch unterhalb des Auf traggeberkontos unter berweisungen S 130 oder Lastschriften S 133 aufgelistet Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen m Sammler Teilausf hrung S 241 2 3 1 Sammler Teilausf hrung berblick VR NetWorld Software Werden in einem Sammelauftrag ein oder mehrere Einzelauftr ge nicht ausgef hrt z B Empf ngerbankleitzahl ung ltig so kann VR NetWorld Software nicht immer eindeutig feststellen welche Auftr ge abgelehnt wur den In diesem Fall werden alle Einzelauftr ge aus dem Ausgangskorb ent fernt und unterhalb des Auftraggeberkontos mit dem Status Auftrag unbe kannt gespeichert Der Ausf hrungsbetrag des Sammlers ist zu diesem Zeitpunkt 0 00 EUR und steht damit bei einer Umsatzzuordnung nicht zur Verf gung wy Sammel berweisung 0 00 EUR 20 05 2003 B f 2 Auftr ge Ursprungsbetrag 4 90 EUR w Bungenstock 29033 0 10 EUR 20 05 2003 20 05 2003 f Rechnung vom 20 05 2003 72060300 w Finsterh lzl 109124213 4 80 EUR 20 05 2003 20 05 2003 a wietel am 18 5 bespr Betreff USA 99999999 241 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 3 Sammlerbuchungen lx berweisung 20Disk 2f VB Raiffbk Landshut 74390000 20 isk z Name und Sitz des beauftragen Kred
213. das erstmalige Ausf hrungsda tum in die Zukunft terminiert werden die Auftr ge zum F lligkeitsdatum in den Ausgangskorb gestellt Der Button Zur cksetzen l scht alle Eintr ge Nachdem die nderungen eingetragen wurden w hlen Sie OK Anschlie end wird die erste Erfassungsmaske der markierten zur nde rung vorgesehenen Eintr ge angezeigt Mit dem Pfeilen Vor und Zur ck kann jeder Auftrag angesehen werden Sie k nnen in jedem einzelnen Auf trag festlegen ob die nderung bernommen werden soll nderung bernehmen Standardvorgabe oder verworfen werden soll nderung Verwerfen Starten Sie die Massen nderung durch den Button Fertigstellen Wurden vorher die Auftr ge noch nicht einzeln angesehen wird hierzu ein Hinweis ausgegeben Best tigen Sie mit OK 2 4 4 Massen nderung Auftraggeberkonto Allgemein Anleitung VR NetWorld Software Das Auftraggeberkonto kann auf ein anderes Auftraggeberkonto abge n dert werden W hlen Sie unter suchen entweder ein bestimmtes Auftraggeberkonto oder alle aus W hlen Sie unter ersetzen das neue Auftraggeberkonto aus Die Angaben in den Feldern Kontoinhaber Kontonummer BLZ und Kre ditinstitut sind informatorisch und k nnen nicht ge ndert werden W hlen Sie Zur cksetzen werden alle Eintr ge gel scht Nachdem die nderungen eingetragen wurden w hlen Sie OK Anschlie end wird die erste Erfassungsmaske der markierten zur nde run
214. de Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgef hrt Nummer nderung 1 Anpassungen und Erweiterungen der SEPA Funktionalit ten m Bestimmung von IBAN und BIC f r bestehende Kon takte F r die in der Software hinterlegten Kontakte werden die IBAN und der BIC bestimmt Die VR NetWorld Software ermittelt den BIC anhand der Bankleitzahlendatenbank der Bundesbank und die IBAN hingegen rechnerisch Soweit dies m glich ist werden auch die Sonderf lle zur Bildung der IBAN bei den Gro banken ber cksichtigt 347 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung Vor der ersten Verwendung der so ermittelten Daten m ssen diese vom Anwender kontrolliert und best tigt werden m Neue SEPA Toolbox Die neue Version des Moduls zur Erzeugung von SE PA Auftr gen wurde integriert m Konvertierung von Namen mit unerlaubten Sonderzei chen Enth lt der Auftraggebername Sonderzeichen die f r SEPA Zahlungen nicht erlaubt sind werden diese SE PA konform konvertiert m Das zweite Namensfeld in den Umsatzinformationen wird ausgewertet und angezeigt Bei SEPA und EU Standard berweisungen wird der Zahlungsempf nger pflichtige in den Umsatzinforma tionen bei einigen Instituten im zweiten Namensfeld transportiert Dieses Feld wird jetzt von der VR NetWorld Software ausgewertet und in der Umsatzansicht angezeigt 2 Umsatzl cken werden informativ in der Spalte Kategorie angezeigt Wenn die
215. de Referenz erfassen wird diese beim Ausf hren der Transaktion automatisch von der VR NetWorld Software ermittelt Lastschriftsequenz Geben Sie an um welche Sequenz f r die Lastschrift verwendet wird ff nen Sie dazu die Auswahlliste durch einen Klick auf den Pfeil Sie k nnen w hlen zwischen folgenden Lastschriftsequenzen 181 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Hinweis zur Verwal tung der Mandate VR NetWorld Software einmalige Lastschrift erstmalige Lastschrift letzte Lastschrift wiederkehrende Lastschrift Mandatsreferenz Die Mandatsreferenz ordnet einer EURO LASTSCHRIFT SEPA eindeutig ein Mandat zu Beim Erfassen dieser Referenz haben Sie verschiedene M glichkeiten m Sie k nnen in das Feld manuell eine Referenznummer oder einen Refe renztext eingeben m Sie k nnen ber den Auswahlpfeil eine bereits im Bestand vorhandene Mandatsreferenz und damit das zugeordnete Mandat ausw hlen m Sie k nnen ber den Button die Mandatsverwaltung mit der Liste der im Bestand vorhandenen Mandate aufrufen und eines dieser Mandate ausw hlen m Sie k nnen ber den Button eine Mandatsreferenz nach Ihren Vorgaben erstellen Voraussetzung daf r ist dass Sie die notwendigen Einstellungen im Men Extras gt Einstellungen gt Auftr ge gt weitere Funktionen getroffen haben Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen S 110 Mandatsd
216. den teilnehmenden europ ischen L ndern eindeu tig identifiziert Die IBAN wird durch die Zusammen stellung von Kontonummer und Bankleitzahl oder der jeweils landestypischen Entsprechung und der jeweiligen Landeskennung erg nzt und durch eine Pr fziffer abgesichert Die L nge der IBAN kann von Land zu Land unterschiedlich sein K Kennwort Durch das Kennwort wird der Programmzugang zu VR NetWorld Software f r jeden angelegten Benut zer individuell gesch tzt M Mandant VR NetWorld Software ist mandantenf hig Das bedeutet f r Sie dass verschiedene Konten oder Kontengruppen getrennt in VR NetWorld Software verwaltet werden k nnen 384 Letzte nderungen VR NetWorld Software Mandat Die Grundlage einer EURO Lastschrift muss immer ein Mandat des Zahlungspflichtigen sein das Sie als Zahlungsempf nger zum Einzug berechtigt Zu diesem Mandat m ssen Sie bei der Erfassung einer EURO LASTSCHRIFT SEPA verschiedene Angaben machen P PIN HBCI Die PIN ist eine Pers nliche Identifikations Nummer FinTS personal identification number und wird bei HBCI FinTS ben tigt um den Zugriff auf das Sicherheits medium zu sch tzen Bei der Ersteinrichtung ist u U eine PIN nderung Zwangs PIN nderung mit Eingabe einer TAN n tig S SEPA Single Zur vollst ndigen Schaffung des europ ischen Bin Euro Payments nenmarktes werden ab Anfang 2008 sukzessive Area europaweit einheitliche Standards f r
217. der Diese sollen in der Regel nicht importiert werden Daher kann angegeben werden in welcher Zeile der erste zu importierende Kontakt zu finden ist Alle vorhergehenden Zeilen werden dann beim Import ignoriert Bei der Zuordnung der Spalten werden alle Felder angeboten die bei der Kontaktverwaltung m glich sind F r die bernahme der Daten muss min destens das Feld Nachname zugeordnet sein Die Trennung der Felder erfolgt durch ein bestimmtes Zeichen M gliche Trennzeichen sind Tabulator Semikolon Komma Leerzeichen oder Andere Die Daten eines Kontakts sind zeilenweise gespeichert Ist in der zu importierenden Datei eine bestimmte Datensatztrennung vorhanden k nnen Sie das verwendete Zeichen definieren indem Sie zus tzliche Datensatztrennung aktivieren Folgen nacheinander gleiche Trennzeichen ohne Inhalt so k nnen diese als nur ein Trennzeichen verwendet werden aktivieren Sie f r diesen Fall Aufeinanderfolgende Trennzeichen wie ein Zeichen behandeln Spaltenzuordnung In der Spaltenzuordnung und Vorschau werden die Spalteninhalte darge und Vorschau stellt W hlen Sie Auswahl um die Spalten berschrift und damit den Spalteninhalt zu definieren Spalten welche nicht zugeordnet sind werden beim Import ignoriert Hinweis Sollen Auftragsvorlagen S 75 importiert werden welche in VR NetWorld Software noch nicht existieren werde diese ohne Inhalt mit der entspre chenden Nummer in der Datenbank angelegt Pflegen Sie d
218. der Status zeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Standard ist lt aktiviert gt Sie k nnen einen freien Informationstext eingeben Dieser Text wird in je dem Sicherheitsdialog in der dritten Zeile des Sicherheitssymbols ange zeigt Die Textwerte werden scrollend angezeigt Wenn Sie diese Einstellung aktivieren wird die Oberfl che in Schl sseldia logen ber einen angepassten Mousecursor signiert Sie erhalten dann kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt Das Maussymbol wird so lange modifiziert angezeigt wie Sie sich in Schl sseldialogen befinden und kein anderes Fenster sich unterhalb des Mousecursors befindet Standard ist lt aktiviert gt Die VR NetWorld Software verschleiert die Bezeichnungen der wichtigsten Dialogboxen um m gliche Angriffe zu erschweren Wenn Sie diese Einstel lung aktivieren werden die Bezeichnungen der wichtigsten Dialogboxen verschleiert Da damit Screenreader wie sie von Sehbehinderten verwen det werden Probleme haben k nnen Sie die Verschleierung hier deaktivie ren Standard ist lt aktiviert gt Wenn Sie diese Einstellung aktivieren wird die maschinelle Auslesbarkeit der Beschriftungstexte sowie der eingegebenen Werte erschwert Dadurch wird das maschinelle Auslesen von Schl sselw rtern wie PIN oder TAN erschwert Standard ist lt aktiviert gt 108
219. derung der Transport PIN Mit den neuen SECCOS 6 Karten haben Kundenpro dukte die M glichkeit festzustellen ob die Transport PIN schon ge ndert wurde oder nicht Dies erm glicht es der VR NetWorld Software jetzt Sie optimal durch die Einrichtung Ihrer Chipkarte zu f hren m PUK Funktion Bei den bisherigen Chipkarten wurde die Karte nach dreimaliger Falscheingabe der PIN gesperrt und konn te nicht wieder entsperrt werden Bei der neuen VR NetWorld Card ist es mit der VR NetWorld Software m glich den Fehlbedienungsz h ler mit Hilfe eines Personal Unblocking Key PUK wieder zur ckzusetzen Die PUK Nummer wird auto matisch mit dem PIN Brief ausgeliefert 11 Unterst tzung neuer Sicherheitsprofile Neben den neuen Sicherheitsprofilen RDH 7 f r die VR NetWorld Card SECCOS 6 und RDH 9 f r die VR NetWorld Card basic SECCOS 6 unterst tzt die VR NetWorld Software auch die Sicherheitsprofile RDH 6 und 344 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung RDH 8 der SECCOS 6 Chipkarten anderer Kreditinstitute Neben den neuen chipkartenbasierten Sicherheitsprofilen wird auch das aktualisierte RDH 10 Profil f r Schl sselda teien unterst tzt 12 Erweiterung der Profilwechsel Die bisherigen Profilwechsel wurden um die Wechselm g lichkeiten auf die neuen Profile erweitert 13 nderung von Vorbelegungen und Optionen Um einige Abl ufe in der VR NetWorld Software zu opti mieren
220. des Dialogs informiert Sie die VR NetWorld Software dar ber welches Konto von Ihrer Bank neu f r SEPA freigeschaltet wurde Sie k nnen sich dann entscheiden ob Sie mit diesen Kon ten zuk nftig bevorzugt SEPA Auftr ge erfassen oder vor erst weiterhin die nationalen Auftragsarten verwenden wol len Diese Vorgabe k nnen Sie jederzeit in den Einstellungen des Kontos ndern Beim ffnen einer Auftragserfassungsmaske wird zuerst die bevorzugte Variante ge ffnet Sie k nnen innerhalb der ge ffneten Erfassungsmaske jederzeit zwischen den klassischen nationalen und internationalen Masken und den neuen SEPA Erfassungsmasken wechseln Hinweis Obwohl die Kreditinstitute in der n chsten Zeit die bisheri gen nationalen Formate und die SEPA Formate parallel anbieten empfehlen wir Ihnen sobald wie m glich die SEPA Varianten zu nutzen 2 Erweiterung Profilwechsel 2 1 Unterst tzung neuer Profilwechsel Im Unterschied zu HBCI 2 x werden unter FinTS die unter schiedlichen RSA Sicherheitsmedien im Dialog unterschie den Dazu wird jedem Sicherheitsmedium ein so genanntes RDH Profil zugeordnet ber die Funktion Profilwechsel ist es m glich von einem Sicherheitsmedium auf ein anderes h herwertiges Medium zu wechseln ohne dass hierzu eine erneute Erstinitialisie rung oder ein INI Brief notwendig werden Die VR NetWorld Software unterst tzt jetzt die folgenden Profilwechsel m Sicherheitsdatei HBCI 2 x auf Si
221. dsdauer berweisungen Standard Inlandslastschriften ffnen Sie den gew nschten Zahlungsauftrag und wechseln Sie in der Er fassungsmaske die Auftragsart ber den Button links oben Kontrollieren Sie die konvertierten Daten und erg nzen Sie in der entspre chenden Auftragserfassungsmaske die fehlenden Informationen z B zu den SEPA Details W hlen Sie abschlie end OK und der konvertierte Auftrag wird gespei chert Weitere Informationen finden Sie in Best tigen von konvertierten SEPA Auftr gen S 193 Beim Konvertieren von Zahlungsauftr gen in SEPA Auftr ge werden evtl bereits vorhandene Informationen zu SEPA Details wie z B Mandatsinfor mationen bei SEPA Lastschriften ber cksichtigt Wenn im Bestand der VR NetWorld Software passende Mandate zu konvertierten Lastschriften vorhanden sind werden diese zugeordnet oder zur Auswahl angeboten Bei Bedarf kann aus der SEPA Lastschrift in die Mandatsverwaltung S 66 verzweigt werden Weitere Information finden Sie in folgenden Kapiteln m EURO BERWEISUNG SEPA erfassen S 175 a EURO LASTSCHRIFT SEPA erfassen S 178 Sie k nnen Standard Inlands berweisungen und Standard Iniandsdauer berweisungen auch als Umbuchung ausf hren lassen Damit profitieren Sie von den m glichen Vorteilen der Auftragsart Umbuchung wie besonderen Konditionen oder Limiten Folgende Voraussetzungen m ssen erf llt sein damit Sie eine Umbu chung erfassen k nnen m Ihre Ba
222. dung Bankverbindungsdaten bersicht Neue Bankverbin dung speichern Inhalt dieses Kapitels In der Tabelle werden die auf dem Sicherheitsmedium enthaltenen Bank verbindungen aufgelistet Angegeben wird m die Kennung m die Bankleitzahl m das bertragungsprotokoll m die IP Adresse oder m die URL W hlen Sie eine vorhandene Bankverbindung aus Im Bedarfsfall setzen Sie sich mit Ihrem Kreditinstitut in Verbindung um zu kl ren welche Bank verbindung auszuw hlen ist Wollen Sie eine neue Bankverbindung auf dem Sicherheitsmedium spei chern setzen Sie den Haken bei verf gbar W hlen Sie danach Weiter Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS Allgemein S 278 Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS Bankverbindungsdaten S 279 Bankverbindung bearbeiten HBCI Sicherheitsmedium S 280 Bankverbindung bearbeiten HBCI Signatur S 281 Zug nge HBCI PIN TAN S 281 Informationen zum Sendevorgang S 282 Userparameterdaten anzeigen S 284 3 5 1 Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS Allgemein bersicht VR NetWorld Software Unter der hier gew hlten Bezeichnung wird diese Bankverbindung in der VR NetWorld Software gef hrt Der Eintrag im Feld Beschreibung dient Ihrer eigenen Informationen und ist nicht weiter relevant Folgende Angaben werden angezeigt m Art des Sicherheitsmediums RSA Diskette Chipkarte HBCI PIN TAN m Pfad des Date
223. e 1 Aktivieren Sie den Radiobutton Datei neu erstellen 2 Geben Sie das Laufwerk und den Pfad an in dem die neu erstellte Datei gespeichert werden soll Sie k nnen mithilfe des Buttons den Pfad w h len 3 Best tigen Sie Ihre Eingabe mit Weiter Schritt Vorgehensweise 1 Aktivieren Sie den Radiobutton Datei verwenden erweitern 2 Geben Sie das Laufwerk und den Pfad an in dem sich die bestehende Schl sseldatei befindet Sie k nnen mithilfe des Buttons den Pfad w h len 3 Best tigen Sie Ihre Eingabe mit Weiter m Aus Sicherheitsgr nden sind nur Laufwerke zul ssig welche Wechsel medien enthalten z B Disketten m Den Namen der Datei k nnen Sie frei vergeben 218 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten 2 2 3 Einrichten einer Bankverbindung Benutzername und PIN Anleitung Falls Sie ein bestehendes Sicherheitsmedium verwenden wollen tragen Sie PIN speichern Sicherheitsmedium Neues Sicherheits medium Grafische Sicher heitsmerkmale hier bitte den Benutzernamen und die PIN des Sicherheitsmediums ein Es ist der angemeldete Bediener voreingestellt berschreiben Sie diesen mit dem g ltigen Benutzernamen Ihres bestehenden Sicherheitsmediums Sie k nnen die PIN in VR NetWorld Software abspeichern Wenn Sie PIN speichern markieren wird die PIN in VR NetWorld Software verschl sselt auf der Festplatte a
224. e schlossen werden dass ein Unberechtigter Zugriff auf Ihr Online Konto erlangt Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in den Dialogen zur PIN und oder TAN Eingabe benutzerinidviduelle grafische Sicherheits merkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustel len Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt 1 1 9 Die wichtigsten Schritte Verfahren HBCI FinTS Mandant anlegen Kennwort ndern VR NetWorld Software Starten Sie die VR NetWorld Software erstmalig wird das Dialogfenster Neuer Mandant anlegen ge ffnet Sie k nnen einen Mandanten anlegen Die Bezeichnung des Mandanten ist sp ter nderbar der Mandant selbst ist nicht nderbar Hinweise m Sie k nnen Mandanten benutzen um Ihre Privat und Gesch ftskonten zu trennen oder auch um die Konten verschiedener Personen getrennt zu verwal
225. e z B GENO einem 2 stelligen L ndercode z B DE einem 2 stelligen lokalen Code z B Stadtbezeich nung Frankfurt FF und einem 3 stelligen Branchen code z B Bankfilialbezeichnung Beispiel Au gustabank Augsburg GENO DE F1 AUB CEPT CEPT Europ ische Konferenz der Verwaltung f r Post und Fernmeldewesen ist ein europaweiter von 26 europ ischen Staaten beschlossener gemeinsa mer Standard f r Bildschirmtext Chipkarte HBCI Neben der Diskette ist die Chipkarte als HBCI Fin TS FinTS Sicherheitsmedium m glich VR NetWorld Software unterst tzt die VR NetWorld Card der Ge nossenschaftsbanken und sowohl die personalisierte wie auch die nicht personalisierte Chipkarte der Sparkassenorganisation Bitte beachten Sie dass bei mehrmaliger PIN Falscheingabe bei der VR NetWorld Card 3x die Chipkarte gesperrt ist und eine neue Karte zu beantragen ist Chipkartenleser VR NetWorld Software unterst tzt Chipkartenleser der Klasse 2 und h her D DTA Datentr Neben dem bertragungsverfahren HBCI FinTS geraustausch bietet das Programm die M glichkeit Zahlungsver kehrsdaten auf Diskette zu speichern und diese bei der Bank zur Verarbeitung einzureichen Grundvo raussetzung hierf r ist dass zwischen dem Kunden und der Bank die Sonderbedingung f r den Daten tr geraustausch geschlossen wurde VR NetWorld Software 382 Letzte nderungen VR NetWorld Software F Freischaltung HBCI Fin
226. e Berechtigung besteht Zu jedem Konto werden die jeweilige Produktbezeichnung der Name des Kontoinhabers die Kon tow hrung die Zugangskennung und die f r dieses Konto erlaubten Ge sch ftsvorf lle angezeigt Die Version der UPD dient Supportzwecken VR NetWorld Software bietet Ihnen nur die Konten f r Transaktionen und die Gesch ftsvorf lle an f r die Sie bei Ihrem Kreditinstitut berechtigt sind Mit jeder Online Transaktion zu Ihrem Kreditinstitut findet ein Abgleich dieser Daten statt Sollte bei Ihrem Kreditinstitut eine nderung erfolgt sein z B wurde ein neues Konto er ffnet f r das eine Online Berechtigung besteht oder Ihr Kreditinstitut berechtigt ein Konto f r einen weiteren Gesch ftsvor fall wertet VR NetWorld Software diese Information sofort aus und es steht Ihnen der ge nderte Funktionsumfang zur Verf gung W hlen Sie unter Konten das jeweilige Konto aus Es erfolgt die Anzeige der Informationen zu diesem Konto W hlen Sie OK Das Fenster wird geschlossen W hlen Sie bernehmen Sie k nnen die angezeigten Informationen in einer Datei speichern Die Datei k nnen Sie zur weiteren Bearbeitung oder Versendung verwenden 285 3 Sonstige Funktionalit ten 3 6 Bankverbindung bearbeiten Offline Verbindung 3 6 Bankverbindung bearbeiten Offline Verbindung Ziel dieses Kapitels bersicht Inhalt dieses Kapitels In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen dar ber wie Sie bereits
227. e Informationen siehe auch m Netzwerkmodus S 38 Sie k nnen innerhalb eines Datenbestandes mit mehreren Mandanten ar beiten Ein angemeldeter Benutzer kann auch ohne Neuanmeldung in Mandanten wechseln f r die er berechtigt ist Nach der Anmeldung in der VR NetWorld Software werden die berechtigten Mandanten am Ende des Trees einge blendet Durch Doppelklick auf einen Mandanten kann in diesen Mandanten gewechselt werden F r weitere Informationen siehe auch m Mandanten wechseln S 40 Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt 20 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software 1 1 7 VR NetWorld Erw
228. e VR NetWorlad Hier werden Dateien abgelegt auf welche nur lesend zugegriffen wird e Benutzerdatenverzeichnis z B c Users Public Documents VR NetWorld ffentlich ffentliche Dokumente VR NetWorld Das Benutzerdatenverzeichnis beinhaltet alle Dateien auf die der Anwender sp ter noch zugreifen soll bzw darf und alle Dateien auf die auch schreiben zugegriffen wird Das Verzeichnis ist bergreifend ber alle Windows Benutzer e Bei der Datenbank vrfpe1 mdb im Benutzerdatenverzeichnis handelt es sich nach dem Umzug der Verzeichnisse um die Datenbank des Benutzers der die Installation durchgef hrt hat Startet nun ein anderer Benutzer die Anwendung das erste Mal kann es vorkommen dass es sich nicht um seinen eigenen Datenbestand han delt wenn dieser im benutzerspezifischen Virtual Store Verzeichnis ab gelegt wurde Sollte dieser Fall auftreten kann folgenderma en mit dem eigenen Be stand weitergearbeitet werden 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software 1 Wechseln Sie im Windows Explorer in das Installations verzeichnis C Programme VR NetWorld 2 Wechseln Sie danach in den Ordner database Wurde die Datenbank im Virtual Store gespeichert er scheint in der Explorerleiste ein Men punkt Kompatibili t tsdateien Gibt es keinen solchen Punkt sollte es sich beim ver wendeten Datenbestand bereits um den richtigen han deln I
229. e Verwendungszweckzeilen W nschen Sie bei der Zahlungsverkehrserfassung eine automatische Be rechnung des hier angegebenen Mehrwertsteuerbetrages MWSt in so ist im Verwendungszweck die Variable T zu setzen Diese Anzeige dient nur der Information und hat keinen Einfluss auf den Ausf hrungsbe trag F r weitere Informationen siehe auch m Verwendungszweck Textautomatik S 253 W hlen Sie zwischen m zusammenh ngend anzeigen und m jeweils 3 Stellen gruppieren Die Standardeinstellung ist jeweils 3 Stellen gruppieren Die Kontonummer wird dann in der VR NetWorld Software in Blocks zu je drei Nummern an gezeigt Sie k nnen festlegen das bei der nderung oder L schung von kreditinsti tutsgesteuerten Auftr gen vorher zwingend eine Bestandsaktualisierung erfolgen muss Aktivieren Sie dazu die Checkbox Standard ist lt nicht aktiviert gt 109 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 4 7 Einstellungen Aktualisierung Konten aktualisieren Automatische Aktua lisierung Hier k nnen Sie steuern wie Ihre Konten aktualisiert werden Im oberen Bereich legen Sie unter Konten aktualisieren fest welche Be st nde beim Aktualisierungsvorgang abgeholt werden sollen Ausgew hlt werden k nnen Kontoums tze Salden m Dauerauftragsbest nde m Terminierte Auftragsbest nde Klassisch und SEPA m Statusprotokolle der versendeten Auftr ge m Bestand der TAN Medien und Gen
230. e befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt 2 1 4 EURO LASTSCHRIFT SEPA erfassen bersicht Erfassen einer EURO LASTSCHRIFT SE PA VR NetWorld Software Zum 01 02 2014 wird die Verwendung der EURO LASTSCHRIFT SEPA verbindlich werden Die nationalen Formate Standard Inlandslastschrift werden dann nicht mehr zur Verf gung stehen Details zu SEPA finden Sie in Informationen zu SEPA S 43 Eine Liste der L nder des SEPA Raums finden Sie in SEPA L nder S 214 Schritt Vorgehensweise W hlen Sie das Konto auf das die EURO LASTSCHRIFT SEPA eingezogen wird Folgende Felder werden vorbelegt mit den Daten die zum gew hlten Konto geh ren m Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts m Kontoinhaber m IBAN des Auftraggeberkontos Wenn Sie eine vorhandene Auftragsvorlage S 75 nutzen m chten w hlen Sie diese ber den Aus
231. e den eben Angelegten zu erfas sen klicken Sie Kopie erstellen Um den erfassten Zahlungsauftrag zu bernehmen w hlen Sie OK Seit 1 1 2006 k nnen Betr ge bis 50 000 vorher bis 12 500 kos teng nstig elektronisch bertragen werden Die Meldepflicht kann unter bestimmten Umst nden entfallen Informieren Sie sich bitte bei Ihrem Kre ditinstitut oder auf den Internetseiten der Deutschen Bundesbank www bundesbank de Ein Merkblatt und das entsprechende Z4 Formular finden Sie im Programmverzeichnis der VR NetWorld Software unter Do kumente EUStandardueberweisung Eine Liste der EURO L nder finden Sie unter m EURO L nder S 213 Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
232. e der in VR NetWorld Software eingerichteten Bankverbin dungen angezeigt In der Spalte Zugriff wird der Zugriff f r den Benutzer VR NetWorld Software 86 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur aktiviert oder deaktiviert In den anderen Spalten werden die Bezeichnung die BLZ und der Bankname angezeigt 1 2 3 6 3 Einrichten einer Bankverbindung Fertig bersicht Die neue Bankverbindung ist nun vollst ndig eingerichtet W hlen Sie Fertig stellen danach ist die Bankverbindung in der bersicht der Bankverbindungen mit einem gr nen Haken versehen Soll das Konto ber den Assistenten eingerichtet werden wird der Dialog zur Kontoeinrichtung aufgerufen Die manuelle Kontoanlage erfolgt ber das Register Stammdaten Bereich Konten W hlen Sie danach im Unterregister Konten den Bereich Bearbeiten gt Neu aus 1 2 3 7 Register Stammdaten Benutzer Register Stammdaten Benutzer berblick Inhalt dieses Ab schnitts In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register Stammdaten Thema Benutzer Dieser Abschnitt enth lt die folgenden Themen Benutzer verwalten Anmeldedaten S 87 Benutzer verwalten S 88 Benutzer Anmeldedaten S 88 Benutzer Stammdaten S 89 Benutzer Zusatzinformationen S 89 Kennwort ndern S 89 PIN ndern S 90 Benutzerberechtigung S 91 Benutzerberechtigung f r Konto S 92 1 2 3 7 1 Benutzer ve
233. e fehlerhaften Verwendungen werden k nftig durch die VR NetWorld Software herausgefiltert m TAN Verfahren F r die Zweischrittverfahren wurden Fehler im Zu sammenhang mit der Belegung der Challenge beho ben e IBAN des Empf ngers bei SEPA Lastschriften Bei der Challenge f r eine SEPA Lastschrift wurde das Feld f r die IBAN des Empf ngers falsch be legt e Falsche Anzahl der Auftr ge bei SEPA Sammelauftr gen Beim Versenden einer SEPA Datei wurde in der Challenge die Anzahl der Auftr ge fehlerhaft einge tragen e Unterst tzung des SMS TAN Verfahren beim Bankverlag Ein Fehler bei der Auswertung der Parameter f r die Verwendung der SMS TAN bei Banken die dem Bankverlag angeschlossen sind wurde beho ben m Bearbeiten eines Sicherheitsmediums Bei der Bearbeitung eines Sicherheitsmediums wurden in einigen F llen die nderungen nicht ber cksichtigt z B die nderung des Pfades zur Schl sseldatei oder 311 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung einer PIN nderung m Verwalten von bankverwalteten Auftr gen Die Verwaltung von bankverwalteten Auftr gen ist in einigen Punkten korrigiert bzw angepasst worden e Bankseitige nderung der Auftrags ID wird ber ck sichtigt nderte eine Bank die Auftrags ID wurde ein sol cher Auftrag als neuer Auftrag in den Datenbestand aufgenommen und der eigentliche Auftrag als nicht mehr gemeldet behandelt
234. e zum Ab m Das Sicherheitsmedium wurde korrekt erstellt aber der Schl sselaus schluss tausch war nicht m glich Der Austausch kann zu jedem sp teren Zeit punkt erfolgen m Stellen Sie sicher dass Ihr Internetzugang korrekt eingerichtet ist F r weitere Informationen siehe auch Interneteinstellungen S 299 m W hlen Sie das Register Stammdaten Bereich Aktueller Datenbe stand gt Bankverbindungen W hlen Sie danach im Unterregister Bankverbindungen Bereich Sen den gt Synchronisieren S 234 2 2 31 Bearbeiten einer Bankverbindung HBCI FinTS bersicht In diesem Fenster k nnen Sie Ihre bestehende Bankverbindung bearbeiten F r einige Funktionen sind Informationen vom Sicherheitsmedium notwen dig Dazu wird VR NetWorld Software versuchen von Ihrem Sicherheits medium zu lesen Legen Sie dazu Ihr Sicherheitsmedium in das Disketten Laufwerk oder das Chipkartenleseger t ein Medium auslesen Button Funktion Medium aus lesen Liest die Daten der Benutzerkennung zur Information von der Diskette Schl sselaus tausch bertr gt die erstellten Schl ssel zur Bank Diese Funktion ist notwendig wenn Sie eine neue Bankver bindung eingerichtet und das Sicherheitsmedium mit dem Schl ssel erstellt haben die Schl ssel bertragung zur Bank aber nicht erfolgreich war INI Brief dru cken Zum wiederholten Ausdruck Ihres INI Briefes Diese Funktion ist notwendig wenn Sie eine neue Bank
235. edium Schl sseldatei zuordnen oder neu erstellen S 218 Einrichten einer Bankverbindung Benutzername und PIN S 219 Einrichten einer Bankverbindung PIN speichern S 219 Einrichten einer Bankverbindung Ende S 220 Einrichten einer Offline Bankverbindung Ende S 221 Anzahl PIN Eingaben S 221 PIN TAN Eingabe Ausgangskorb S 223 Einrichten einer Bankverbindung Zugangsdaten S 224 Einrichten einer Bankverbindung Typ des Sicherheitsmediums S 224 Einrichten einer Bankverbindung Bankverbindung w hlen S 225 Einrichten einer neuen Bankverbindung Kundenkennung S 226 Einrichten einer Bankverbindung Wahl des Sicherheitsverfahrens S 227 Einrichten einer Bankverbindung Wahl des Sicherheitsmediums S 227 Einrichten einer Bankverbindung berblick der Verfahrensdaten S 227 Einrichten einer Bankverbindung PIN ndern S 228 Einrichten einer Bankverbindung Wahl des Sicherheitsverfahrens und Sicherheitsmediums Zusammenfassung S 228 DTA Unterst tzung aktivieren S 228 TAN Medien S 229 Eingabe von ATC und TAN S 231 Einrichten einer Bankverbindung Angaben zur Bankverbindung S 232 Wahl des Kreditinstituts S 233 Einrichten einer Bankverbindung Druck des INI Briefs S 233 Einrichten einer Bankverbindung Sch sselaustausch S 234 Einrichten einer Bankverbindung Synchronisation S 234 Einrichten einer Bankverbindung Synchronisation Abschluss S 23
236. eg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Zahlungsempf nger und Zahler Sortierung festlegen Im rechten Fenster werden die Informationen zu den Zahlungsempf ngern und Zahlern aufgelistet Folgende Informationen werden aus den jeweiligen Kontaktdaten ber nommen und angezeigt m Name und Vorname des Zahlungsempf ngers oder Zahlers m Anschrift und Wohnort des Zahlungsempf ngers oder Zahlers m Firma des Zahlungsempf ngers oder Zahlers Durch Doppelklick auf eine Spalten berschrift kann der Spalteninhalt sor tiert werden Durch einen Doppelklick auf die Spalte Name wird z B al phabetisch absteigen oder aufsteigend sortiert Weitere Informationen zum Sortieren von Spalten finden Sie in Sortieren von Ansichten S 289 1 3 14 Arbeitsumgebung Ausgangskorb Einstieg Bedeutung der Sym bole VR NetWorld Software Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung Standardm ig ist der Men baum ausgeblendet ber die Lasche Baumansicht Mandant k nnen Sie das Fenster mit dem Men baum am linken Bildschirmrand einblenden Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung Men baum S 33 Im rechten Fenster sind alle f lligen Auftr ge enthalten Es werden alle Auftr ge bis zum Tagesdatum angezeigt Sie k nnen das Fenster durch Verschieben der Spalten anpassen Die Standardspaltenbreite wird im Register Extras im Bereich Ansicht gt Stan dard wieder herstellen wiede
237. egel f r die Umsatzansicht S 202 anwenden Benutzer Sie k nnen eine vorhandene benutzerdefinierte Auswahlregel f r die Umsatzansicht anwenden Au erdem k nnen Sie benutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten S 201 und laden Aus Umsatz Sie k nnen aus einem ausgew hlten Umsatz eine benutzerdefinierte Auswahlregel S 204 erstellen Zur cksetzen Sie k nnen die angewendeten Auswahlregeln f r die Umsatzansicht auf den Ursprung zur cksetzen Aktive Ansicht ffnet das Fenster Aktive Ansicht exportieren S 263 MT940 ffnet ein Fenster zum Importieren von MT940 Dateien Aktualisieren ffnet das Fenster mit den Informationen zum Sendevorgang S 282 Details ffnet das Fenster Umsatzdetails S 62 f r den ausgew hlten Umsatz L schen Nach einer Sicherheitsabfrage k nnen Sie den ausgew hlten Umsatz l schen 124 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 6 4 Funktionsinhalt des Unterregisters Auftr ge bersicht Konvertieren Dauerauftrag ausset zen Status setzen Auswahl VR NetWorld Software Bereiche Konvertieren S 125 Dauerauftrag aussetzen S 125 Status setzen S 125 Auswahl S 125 Exportieren S 57 Senden S 126 Bearbeiten S 126 m in SEPA Auftrag wandeln Sie k nnen einen oder mehrere Inlandsauftr ge ausw hlen und diese in SEPA Auftr ge konvertieren Es ffnet sich das Fenster Auftr ge
238. ehe auch m Arbeitsumgebung Dauerauftr ge S 136 Im rechten Fenster sind Ihre erfassten Dauerlastschriften aufgelistet unab h ngig vom Auftraggeberkonto Durch einfachen Klick der rechten Maustas te Neue Auswahl erstellen l sst sich eine Auswahl erstellen F r weitere Informationen und die Bedeutung der verschiedenen Symbole siehe auch m Arbeitsumgebung Dauerlastschrift S 138 Im rechten Fenster sind die im Programm verwalteten Datei bertragungen aufgelistet unabh ngig vom Auftraggeberkonto F r weitere Informationen und die Bedeutung der verschiedenen Symbole siehe auch m Arbeitsumgebung Datei bertragung S 140 Im rechten Fenster sind Ihre erfassten berweisungen Lastschriften Dau er berweisungen und Dauerlastschriften aufgelistet unabh ngig vom Auf traggeberkonto Diese Aufbereitung erleichtert Ihnen die gezielte Suche nach bestimmten Auftr gen wenn nicht mehr bekannt ist welches Konto verwendet wurde 149 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software alle Ums tze Sortierung festlegen Im rechten Fenster ist der komplette Umsatzbestand Ihrer Konten aufgelis tet Diese Aufbereitung erleichtert Ihnen die gezielte Suche nach bestimm ten Ums tzen ber alle Konten hinweg Durch Doppelklick auf eine Spalten berschrift kann der Spalteninhalt sor tiert werden Durch einen Doppelklick auf die Spalte Betrag wird z B vom gr ten Sollbetrag zum gr
239. eich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge das Feld Kontaktdaten eines erfassten Gesch ftsvorfalls speichern aktiviert ist k nnen Sie einen neuen Kontakt nach R ckfragebest tigung speichern Geben Sie die Kontonummer des Zahlungsempf n gers oder Zahlungspflichtigen an Die Kontonummer wird aufgrund einer Pr fziffernberechnung gepr ft hierzu wird festgestellt ob diese Kontonummer zur verwendeten Empf ngerbankleitzahl passt oder nicht Ist dies nicht der Fall erfolgt ein Hinweis Sie k nnen diese Kontonummer trotzdem nach Best ti gung f r diesen Auftrag verwenden Geben Sie die Bankleitzahl des Zahlungsempf n gers oder Zahlungspflichtigen an Ist Ihnen die Bank leitzahl nicht bekannt k nnen Sie ber den Button die Bank und die dazugeh rende Bankleitzahl ber den Ort des Kreditinstituts suchen Geben Sie den Verwendungszweck an Grunds tz lich sind bei jeder Bank unabh ngig vom verwende ten bertragungsverfahren zwei Verwendungs zweckzeilen erlaubt Abh ngig von der Bank und 170 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen VR NetWorld Software Schritt Anleitung vom bertragungsverfahren auch mehr W hlen Sie den Button Sie k nnen in jeder Zeile des Ver wendungszwecks eine Textautomatik verwenden Sinnvoll ist diese Textautomatik S 253 vor allem bei Dauer berweisungen und Dauerlastschr
240. eichern ge setzt haben werden die bei der Auftragserfassung erzeugten Mandate in der Mandatsverwaltung gespeichert Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen S 110 ber den Button links oben im Lastschriftenformular k nnen Sie zwischen der EURO UBERWEISUNG SEPA und der klassischen Lastschrift f r Inlandstransaktionen wechseln Dies kann z B hilfreich sein wenn Sie f r das Konto auf das die Last schrift eingezogen wird die Option SEPA bevorzugt aktiviert haben im konkreten Fall aber eben keine EURO LASTSCHRIFT SEPA anlegen m chten sondern eine klassische Inlandslastschrift Sie k nnen einzelne EURO Lastschriften zu Sammelauftr gen zusammen fassen Setzen Sie dazu im Ausgangskorb f r alle relevanten Einzellast schriften ein H kchen in der Spalte Sammler Das Zusammenstellen von Sammelauftr gen erfolgt nach dem Ausl sen des Sendevorgangs Alle Einzelauftr ge die zu einem Sammelauftrag zusammengefasste wer den m ssen in folgende Kriterien bereinstimmen m Auftraggeberkonto m Lastschrifttyp m F lligkeitsdatum m Lastschriftsequenz Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerindividuelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text ang
241. eim Synchronisieren eine oder mehrere a Kontoverbindungen zur ckgemeldet hat In der VR NetWorld Software eingerichtete HBCI inTS Bankverbindung f r das bertragungsverfahren m p HBCI PIN TAN die beim Synchronisieren eine oder ehrere Kontoverbindungen zur ckgemeldet hat PIN TAN Fa Die Benutzerkennung ist bankseitig gesperrt VR NetWorld Software 161 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Symbol Bedeutung Die Benutzerkennung ist bankseitig gesperrt 5 Pe g g gesp p Die Benutzerkennung ist bankseitig gesperrt der VR NetWorld Software manuell eingerichtete ffline Kontoverbindung ohne zugeordnetes Sicher itsmedium Offlin e F r diese Bankverbindung hat Ihr Kreditinstitut einen notwendigen Profilwechsel gemeldet F hren Sie diesen Profilwechsel m glichst bald durch sonst wird das verwendete Sicherheitsmedium f r die Bankverbindung nach einer Ubergangsfrist deaktiviert Bedeutung der Sym bole Status Folgende Symbole sind in der Spalte Status m glich Symbol Bedeutung Aktive Bankverbindung Schl ssel wurden erfolgreich ausgetauscht die Frei schaltung durch das Kreditinstitut ist noch nicht er folgt oder bei der Zuordnung eines bestehenden Sicherheitsmediums wurde die Synchronisation noch nicht durchgef hrt nur bei dem Verfahren HBCI FinTS m glich OS ler beim Aus
242. einem Internetkauf bei eBay ber die Zwischenablage in die Auftragserfassung berneh 180 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Erfassen der SEPA Details VR NetWorld Software Schritt Vorgehensweise men Der Button ist nur aktiv wenn sich Text in der Zwi schenablage befindet Eine nachtr gliche Bearbeitung der Daten ist jeder zeit m glich Detaillierte Informationen dazu finden Sie in ber nahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in die Auftragserfassung S 199 Sie k nnen weitere Zahlungsauftr ge erfassen m Um einen neuen Zahlungsauftrag zu erfassen klicken Sie N chste erfassen Um einen neuen Zahlungsauftrag mit glei chen Daten wie den eben Angelegten zu erfas sen klicken Sie Kopie erstellen Um den erfassten Zahlungsauftrag zu bernehmen w hlen Sie OK In den SEPA Details k nnen oder m ssen Sie erg nzende Angaben zu EURO LASTSCHRIFTEN SEPA machen m Sie k nnen eine Ende zu Ende Referenz erfassen m Die Grundlage einer EURO LASTSCHRIFT muss immer ein Mandat des Zahlungspflichtigen sein das Sie als Zahlungsempf nger zum Einzug berechtigt Zu diesem Mandat m ssen Sie bei der Erfassung einer EURO LASTSCHRIFT SEPA verschiedene Angaben machen Ende zu Ende Referenz Sie k nnen eine Ende zu Ende Referenz f r eine EURO LASTSCHRIFT SEPA erfassen Falls Sie hier keine Ende zu En
243. eisung oder Erfassen gt Last schrift Der jeweilige Auftragserfassungsdialog ff net sich 2 Sie k nnen folgende Zahlungsauftr ge erfassen m berweisungen Inland m EURO BERWEISUNGEN SEPA W hlen Sie ggf den Umschalt Button links oben m Dauer berweisungen Inland und SEPA VR NetWorld Software 169 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen VR NetWorld Software Schritt Anleitung W hlen Sie eim Feld Ausf hrung den ge w nschten Turnus m Lastschriften Inland m EURO LASTSCHRIFTEN SEPA W hlen Sie ggf den Umschalt Button links oben m Dauerlastschriften Inland und SEPA W hlen Sie eim Feld Ausf hrung den ge w nschten Turnus W hlen Sie das Auftraggeberkonto von dem Sie den Zahlungsauftrag vornehmen Folgende Felder werden mir den Daten die zum gew hlten Konto geh ren vorbelegt beauftragtes Kreditinstitut m Bankleitzahl des Kreditinstituts m Kontoinhaber und m Kontonummer Nutzen Sie eine vorhandene Auftragsvorlage S 75 w hlen Sie diese aus ber den Button k nnen Sie auch eine neue Auftragsvorlage erfas sen oder eine bestehende Auftragsvorlage ndern Geben Sie den Namen des Zahlungsempf ngers oder Zahlungspflichtigen an Ist dieser bereits im Programm gespeichert w hlen Sie diesen ber den Button oder durch Aufklappen der Auswahlliste Wenn im Register Extras Ber
244. eiterte Sicherheitsmerkmale bersicht Sicherheitsfunktio nen aktivieren Verschleierung akti vieren deaktivieren Sicherheitstext Das Dialogfenster erscheint beim Start der VR NetWorld Software wenn der angemeldete Benutzer noch keine Sicherheitseinstellungen vorgenom men hat Hier best tigen Sie die Sicherheitseinstellungen Sie k nnen Ihre Eingaben jederzeit ber das Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Anzeige gt Sicherheitseinstellungen ndern F r weitere Informationen siehe auch m Sicherheitseinstellungen S 107 Wenn Sie diese Einstellung aktivieren werden in den sicherheitsrelevanten Dialogen benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Die Sicherheitseinstellungen sind abh ngig vom Benutzer und vom Daten bestand Dadurch kann die Identit t der Benutzeroberfl che sichergestellt werden was m gliche Angriffsszenarien erschwert Standard ist lt aktiviert gt Die VR NetWorld Software verschleiert die Bezeichnungen der wichtigsten Dialogboxen um m gliche Angriffe zu erschweren Wenn Sie diese Einstel lung aktivieren werden die Bezeichnungen der wichtigsten Dialogboxen verschleiert Da damit Screenreader wie sie von Sehbehinderten verwen det werden Probleme haben k nnen Sie die Verschleierung hier deaktivie ren Standard ist lt Verschleierung aktivieren gt In sicherheitsrelevant
245. eitzahlenbestand und Gatewaybe stand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden nderungen der Gatewayseiten f r die PIN TAN Dialogdateien wurden ber cksichtigt 4 Fehlerbereinigungen m Ausgangskorb abnormal program termination Unter manchen Betriebssystemen f hrte die Aktivie rung eines Auftrages im Ausgangskorb zu der Meldung abnormal program termination Dieser Fehler ist be VR NetWorld Software 365 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung reinigt worden m Nachkommastellen werden abgeschnitten oder ver schoben Unter bestimmten Konstellationen von Betriebssystem und Druckertreibern gab es sporadisch das Problem dass in der Anwendung Nachkommastellen abge schnitten oder verschoben wurden Dieses Problem ist behoben worden m Medium Wechsel Alte Hashwerte werden gedruckt Wird in der Bankverbindung ber Medium wechseln eine neue Bankverbindung eingerichtet wurden be reits verwendete Hashwerte ausgedruckt Nun werden die richtigen Hashwerte ausgedruckt Version 2 0 Nummer nderung 1 EURO Standard berweisung bis 12 500 EURO Der europ ische Auslandszahlungsverkehr kann nun mit VR NetWorld Software komfortabel verwaltet werden Un terst tzt wird die f r den Kunden g nstige EURO Standard berweisung nach EU Verordnung Damit die Zahlungen den allgemein g ltigen Vorgaben entsprechen m ssen folgende Kriterien erf llt sein m Das Land d
246. el scht Nachdem die nderungen eingetragen wurden w hlen Sie OK Anschlie end wird die erste Erfassungsmaske der markierten zur nde rung vorgesehenen Eintr ge angezeigt Mit dem Pfeilen Vor und Zur ck kann jeder Auftrag angesehen werden Sie k nnen in jedem einzelnen Auf trag festlegen ob die nderung bernommen werden soll Anderung bernehmen Standardvorgabe oder verworfen werden soll nderung Verwerfen Starten Sie die Massen nderung durch den Button Fertigstellen Wurden vorher die Auftr ge noch nicht einzeln angesehen wird hierzu ein Hinweis ausgegeben Best tigen Sie mit OK 2 4 6 Massen nderung Mehrwertsteuer Allgemein ndern Sie den MWST Satz indem Sie mit den Pfeilen Oben oder Unten VR NetWorld Software korrigieren Sie k nnen den gew nschten Wert auch direkt eintragen 248 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 4 Massen nderung An den Verwen dungszweck anh n gen Anleitung W hlen Sie ob Sie den Mehrwertsteuersatz an den Verwendungszweck anh ngen m chten Falls das H kchen gesetzt ist wird der Mehrwertsteu ersatz in die erste freie Verwendungszweckzeile angeh ngt W hlen Sie Zur cksetzen werden alle Eintr ge gel scht Nachdem die nderungen eingetragen wurden w hlen Sie OK Anschlie end wird die erste Erfassungsmaske der markierten zur nde rung vorgesehenen Eintr ge angezeigt Mit dem Pfeilen Vor und Zur ck kann jeder Auftrag an
247. elle Informationen zu den Kundenbedingungen S 103 abrufen Voraussetzung daf r ist dass Ihre Bank diese Funk tion nutzt und die Informationen bertr gt Ansons ten ist der Button nicht aktiv Eigenschaften des Kontos Rechnungsab schluss ber den Button Rechnungsabschluss k nnen Sie aktuelle Informationen zum Rechnungsabschluss S Fehler Textmarke nicht definiert abrufen Voraussetzung daf r ist dass Ihre Bank diese Funk tion nutzt und die Informationen bertr gt Ansons ten ist der Button nicht aktiv 96 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Felder Beschreibung elektronischer Kontoauszug Auszugsformat Sie k nnen das Format f r den elektronischen Kon toauszug festlegen Siehe auch die Hinweise S 97 elektronischer Kontoauszug Dateiendung Falls Sie als Format f r den elektronischen Konto auszug druckaufbereitet gew hlt haben wird als Dateiendung pdf vorbelegt Siehe auch die Hinweise elektronischer Kontoauszug automatisch abru fen Sie k nnen den Turnus festlegen in dem die elekt ronischen Kontoausz ge automatisch abgerufen werden sollen Siehe auch die Hinweise elektronischer Kontoauszug am Abh ngig vom gew hlten Turnus k nnen Sie hier folgende Eintr ge w hlen m Montag bis Sonntag Turnus w chent lich vierzehnt glich m 1 bis 31 oder Monatsende Turnus monat lich
248. ellungen gt Sonderf lle f r HBCI eintragen Folgende Sonderbehandlungen k nnen definiert werden a Nur Chiffrierschl ssel Verwendet ein Kreditinstitut nur den Chiffrierschl ssel ohne zu signieren so setzen Sie hier einen Haken Somit wird ein Fehlerhinweis auf einen angeblich fehlenden Schl ssel umgangen Woran erkenne ich dass meine Bank diese Sonderbehandlung be n tigt Wenn bei der bertragung eine Warnung in der Form 3010 Kein Schl ssel verf gbar keine Signatur von Kreditinstitut Nachr oder hn lich im bertragungsprotokoll ausgegeben wird Der Haken sollte ge setzt werden auch wenn ansonsten die bertragung fehlerfrei verlief Fehler beim Schl sselnamen Einige Kreditinstitute verlangen unter HBCI Version 2 01 im Schl ssel namen anstatt der Kennung des Kunden die Kennung der Bank Dies entspricht nicht der Spezifikation stellt aber kein Risiko dar Wenn Sie hier einen Haken setzen teilen Sie VR NetWorld Software mit dass die ses Verhalten bei der genannten Bankleitzahl zu erwarten ist Woran erkenne ich dass meine Bank diese Sonderbehandlung be n tigt e Beim Synchronisieren der Bankverbindung erfolgt wiederholt die Aufforderung zur Best tigung der Bankschl ssel Der Vorgang kann nur durch Abbruch beendet werden somit war die Synchronisation nicht erfolgreich e Bei anderen HBCI FinTS Vorg ngen wie der Umsatzabholung wird ein allgemeiner Fehler in der Form 9999 Es ist ein Fehler beim Em
249. els VR NetWorld Software 168 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen Zahlungsauftr ge erfassen S 169 Best tigen von berechneten Kontoverbindungen S 174 EURO BERWEISUNG SEPA erfassen S 175 EURO LASTSCHRIFT SEPA erfassen S 178 EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA erfassen S 183 Best tigen von Zahlungsauftr gen mit nicht korrekten Vorlauffristen S 191 Best tigen von konvertierten SEPA Auftr gen S 193 EU Standard berweisung erfassen S 197 bernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in die Auf tragserfassung S 199 TAN Eingabe S 200 Benutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten S 201 Benutzerdefinierte Auswahlregeln speichern S 202 Auswahl erstellen mittels standardisierter Auswertung S 202 Auswahl erstellen f r Auftr ge benutzerdefiniert S 203 Auswahl f r Ums tze erstellen und bearbeiten benutzerdefiniert S 204 berweisung S 207 Dauer berweisung S 208 Lastschrift S 209 Dauerlastschrift S 209 Prepaidkarte laden S 210 Skonto und Mehrwertsteuerberechnung S 212 Verwendungszweck Auslandszahlungsverkehr S 213 EURO L nder S 213 SEPA L nder S 214 2 1 1 Zahlungsauftr ge erfassen Anleitung So erfassen Sie einen neuen Zahlungsauftrag Schritt Anleitung 1 W hlen Sie im Register Transaktionen den Bereich Erfassen gt berw
250. em Ver senden der Auftr ge zur besseren Kontrolle die be troffenen Konten der Zahlungsempf nger und pflichtigen in der Zusammenfassung der anstehenden Auftr ge angezeigt m Sprechendere Symbole f r das Handling von Splittbu chungen In den Umsatzansichten werden jetzt sprechende Symbole f r die Anzeige oder nicht Anzeige der De tails der Splittbuchungen verwendet m Optimierung des Handling von Splittbuchungen beim Druck Das Handling f r die Auswahl welche Details bei dem Ausdruck von Ums tzen mit Splittbuchungen gedruckt werden sollen wurde berarbeitet 5 Fehlerbereinigungen Neben den funktionalen Erweiterungen wurden nat rlich auch wieder Fehler korrigiert m Der erste Speicherplatz einer Chipkarte der Sparkas sen kann verwendet werden Aufgrund eines Fehlers im HBCI Modul konnte der erste Speicherplatz von Chipkarten wie sie bei einigen Sparkassen im Einsatz sind nicht genutzt werden Der Fehler ist jetzt beseitigt m Falsches Sendedatum in der bersicht bankverwalte ter Auftr ge In den Auftrags bersichten wurde bei bankverwalteten Auftr gen das falsche Sendedatum eingetragen m Falsche Zuordnung von Splittbuchungen in Archiven Bei der Archivierung von Ums tzen mit Splittbuchun gen konnte es zu einer falschen Zuordnung der Splitt buchungen kommen m Datensicherung im Netzwerk In einigen Konstellationen konnte es vorkommen dass bei Datensicherungen von einem Netzwerkdatenbe stand Vorlagen
251. en Zutreffend f r die Konten die er selbst angelegt hat Hinweis m Beachten Sie bitte dass die einzelnen Berechtigungen f r Kontoverbin dung und Bankverbindung immer abh ngig davon sind wie diese in der Benutzerverwaltung vergeben wurden m Beispiel Ein Benutzer kann eine Kontoberechtigung erhalten bei wel cher die Erfassung von Zahlungsverkehrsauftr gen m glich ist ein Ver sand dieser Auftr ge im Ausgangskorb jedoch nicht m Die Vergabe und Verwaltung dieser Berechtigungen erfolgt im Register Stammdaten Bereich Benutzer gt Neu Bearbeiten 1 2 3 7 9 Benutzerberechtigung f r Konto bersicht Vergeben oder entziehen Sie die Berechtigung des Benutzers f r das ge w hlte Konto Berechtigungen Folgende Berechtigungen sind m glich VR NetWorld Software 92 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur m Ums tze anzeigen Hier finden Sie weitere Informationen zur Umsatzanzeige S 163 und zu den Umsatzdetails S 62 m Auftr ge erfassen und bearbeiten Hier erhalten Sie Informationen zur Auftragserfassung S 169 m Senden Beachten Sie die Informationen zum Ausgangskorb S Fehler Textmarke nicht definiert m Aktualisieren 1 2 3 8 Register Stammdaten Mandant Register Stammdaten Mandant berblick In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register Stammdaten Thema Mandant Inhalt dieses Ab Dieser Abschnitt en
252. en F r weitere Informationen siehe auch Einrichten einer Bankverbindung Synchronisation S 234 Synchronisieren Assistent S 251 3 3 4 Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete Bankverbindung Anleitung VR NetWorld Software ber das Register Extras Bereich Werkzeuge gt Chipkarte entsperren wird der Dialog Chipkarte entsperren ge ffnet Legen Sie die Chipkarte in den Chipkartenleser ein und best tigen Sie mit Entsperren 271 3 Sonstige Funktionalit ten 3 3 Kartenleser Hinweise m Hier k nnen Sie eine gesperrte Chipkarte auf Basis von SECCOS 6 wie die VR NetWorld Card SECCOS 6 entsperren Eine eingerichtete Bankverbindung ist nicht notwendig m Sie ben tigen zum Entsperren den Personal Unblocking Key PUK VR NetWorld Software 272 3 Sonstige Funktionalit ten 3 4 HBCI FinTS Abfrage 3 4 HBCI FinTS Abfrage HBCI FinTS Abfrage Benutzername und PIN Benutzername und PIN Inhalt dieses Kapitels 3 4 1 Abfrage Benutzername w h len Tragen Sie den Benutzernamen und die PIN ein Soll die PIN auf der Fest platte gespeichert werden setzen Sie den Haken bei Speichern Die PIN wird verschl sselt auf der Festplatte abgespeichert Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen m Abfrage Benutzername S 273 m HBCI FinTS Abfrage Initiale PIN S 273 m HBCI FinTS Abfrage PIN neu S 274 m HBCI FinTS Anfrage Abgleich der Hashwerte S 275 m H
253. en Neben den gro en nderungen wurde eine Vielzahl von Detailverbesserungen und kleineren Funktionserweiterun gen umgesetzt von denen hier einige beispielhaft aufge f hrt werden m In Vorbereitung auf die neuen SEPA Schemata Versi onen wurde die neue Version der SEPA Toolbox ein gebunden die die entsprechenden SEPA Dateien er zeugt m Neuer HBCI Kernel Unter anderem zur Unterst tzung der neuen Segment version des HKTAN und zur Vorbereitung der Unter st tzung neuer SEPA Gesch ftsvorf lle wurde die neue Version 3 3 7 5 des HBCI Kernels integriert m Massen nderung von Bankleitzahlen f r hinterlegte Kontakte Um im Falle von Bankenfusionen die Bankleitzahlen der gespeicherten Kontakte nicht einzeln ndern zu m ssen k nnen diese per Massen nderung ange passt werden m Detailanpassungen f r bankverwaltete Dauerauftr ge bei Sparkassen Sparkassen die dem Rechenzentrum Finanz Informa tik angeschlossen sind sollen zuk nftig auch ausge setzte Dauerauftr ge zur ck melden Um die richtige Verarbeitung der R ckmeldungen sicher zustellen wurden kleinere Anpassungen vorgenommen m Neue Importschnittstelle f r die Daten bernahme aus Home cash und Profi cash Mit der Profi cash Version 9 6 wurden nderungen an der Datenbankstruktur vorgenommen f r die eine neue Importschnittstelle in tegriert wurde m Neue Zertifikate F r das Bankhaus Hallbaum AG und das Bankhaus M M Warburg wurden neue Zertifikate f
254. en W nschen Sie ein individuelles Hintergrundbild so l sst sich dieses durch Aktivierung von Hintergrundbild verwenden und Auswahl des gew nsch ten Bildes verwenden 1 2 4 5 Sicherheitseinstellungen Zus tzliche grafische Wenn Sie diese Einstellung aktivieren werden in den sicherheitsrelevanten Sicherheitsmerkmale Dialogen benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet verwenden um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen VR NetWorld Software 107 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Kontextabh ngiges Symbol in sicher heitsrelevanten Dia logen anzeigen Sicherheitsinformati onen zus tzlich am Mousecursor darstel len Verschleiern von ge sch tzten Feldern Auslesen von Be schriftungstexten verhindern VR NetWorld Software Die Sicherheitseinstellungen sind abh ngig vom Benutzer und vom Daten bestand Dadurch kann die Identit t der Benutzeroberfl che sichergestellt werden was m gliche Angriffsszenarien erschwert Folgende Dialoge gelten als sicherheitsrelevant m Dialoge mit Kennworteingabe m Dialoge mit Eingabe von PIN und oder TAN m Dialoge zum Erfassen und Versenden von Auftr gen Standard ist lt aktiviert gt Wenn Sie diese Einstellung aktivieren wird in sicherheitsrelevanten Dialo gen ein grafisches Element eingef gt das kontextspezifische Informationen enth lt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in
255. en Hier kann ber Farben definieren eine individuelle Farbe einge stellt werden Als Standard ist lt fett anzeigen gt und lt farbig hervorheben mit blau gt akti viert Aktivieren Sie Tagessalden anzeigen so werden in der Umsatz bersicht die Salden aufbereitet und zwar entweder einen Saldo pro Tag oder ein Saldo bei jeder Buchung Bitte beachten Sie dass es sich um keine ech ten Buchungssalden Ihres Kreditinstituts handelt sondern um Salden die von VR NetWorld Software ausgehend vom letzten gelieferten Endsaldo zur ckgerechnet wurden Diese Berechnung ist nur m glich wenn die Um satzanzeige nach Buchungsdatum sortiert ist 105 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Fehlende Buchungen ermitteln und anzei gen Verwendungszweck zeilen anzeigen Auftragsart in Ver wendungszweck an zeigen Buchungstext im Verwendungszweck anzeigen Splittbuchung anzei gen 1 2 4 3 berblick Zuordnung externer Viewer VR NetWorld Software Standard ist lt nicht aktiviert gt Wenn das Programm bei der programminternen Berechnung L cken bei den Ums tzen feststellt k nnen diese angezeigt werden L cken k nnen z B entstehen wenn l ngere Zeit keine Aktualisierung mehr stattgefunden hat und bei der aktuellen Umsatzaktualisierung von dem Kreditinstitut nicht mehr alle Ums tze geliefert werden k nnen da diese bankseitig nicht mehr zur Verf gung stehen In diesem Fall w rde d
256. en die Ausgabe starten Es ist sinnvoll vor der Ausgabe unter eigener Kommentar das Problem detail liert zu schildern Der Support kann dann das vorliegende Protokoll Ihrem Problem genau zuordnen 293 3 Sonstige Funktionalit ten 3 9 Kontakte verwalten 3 9 Kontakte Kontakte verwalten berblick Inhalt dieses Kapitels verwalten In diesem Kapitel finden Sie alle Informationen zum Verwalten von Kontak ten Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen Kontakte verwalten Stammdaten S 294 Kontakte verwalten Zusatzinformationen S 295 Kontakte verwalten Bankdaten S 296 Kontakte verwalten Weitere S 297 Kontakte verwalten Lastschriftmandat S 297 3 9 1 Kontakte verwalten Stammdaten berblick Hinweise Automatische ber nahme von Kontakt daten aus der Auf tragserfassung VR NetWorld Software Geben Sie in diesem Fenster die Stammdaten Ihres Adresseneintrages an Das Feld Name ist ein Pflichtfeld Der Name wird im Auftragserfas sungsdialog zur Auswahl angeboten In der Benutzerverwaltung dienen diese Eingaben Ihrer eigenen Informa tion Es handelt sich um keine Pflichteingaben OK speichert den kompletten Datensatz Abbrechen beendet die aktuelle Erfassung ohne zu speichern bernehmen speichert die aktuelle Seite der Erfassung ohne den kompletten Datensatz zu speichern Bei der automatischen bernahme der Kontaktdaten aus der Auftragserfas sung wird de
257. en Benutzern gleichzeitig verwendet werden Wichtig Es k nnen maximal 3 Clients gleichzeitig an einem Datenbestand angemeldet sein Um ein konfliktfreies Arbeiten im Netzwerkbetrieb zu ge w hrleisten sind verschiedene Sperrmechanismen notwendig Wenn ein Benutzer ein Konto bearbeitet kann dieses von einem weiteren Benutzer nicht bearbeitet werden Die weiteren Benutzer k nnen dieses Konto nur anzeigen lassen Wird versucht dieses Konto zu bearbeiten erfolgt ein Hinweis Wird ein vorhandener Auftrag im Ausgangskorb ge ndert wird einem ande ren berechtigten Benutzer der Speichervorgang angezeigt indem ein Fens ter Aktualisieren eingeblendet wird Wird ein Konto von einem Benutzer aktualisiert so wird dieser Vorgang an einem anderen Client angezeigt Nach erfolgreicher Einarbeitung des Da tenbestandes wird an dem anderen Client der Hinweis ausgegeben dass sich der Datenbestand ge ndert hat Nachdem die Umsatzview erneut an diesem Client gestartet wurde wird der aktualisierte Umsatzbestand ange zeigt Liegt ein Programmupdate vor welches durch ein Online Update gezogen werden soll so ist es m glich dieses nur einmal zu laden und f r die weite ren Clients zur Verf gung zu stellen Hierzu ist im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt erweiterte Einstellungen gt Online Update in der Datengruppe Pfad f r Online Update ein gemein sam nutzbares Laufwerk festzulegen F r weitere Infor
258. en Dialogen wird ein grafisches Element eingef gt das kontextspezifische Informationen enth lt die einem Angreifer in der Regel nicht zur Verf gung stehen Gleichzeitig zeigt ein analoges jedoch verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Sie k nnen einen freien Informationstext eingeben Dieser Text wird in je dem Sicherheitsdialog in der dritten Zeile des Sicherheitssymbols ange zeigt 1 1 8 Arbeiten mit der VR NetWorld Software VR NetWorld Soft ware bertragungsweg VR NetWorld Software Mit VR NetWorld Software haben Sie ein leistungsf higes Homebanking Programm Ihrer Volksbank oder Raiffeisenbank erhalten Folgender bertragungsweg kann genutzt werden a HBCI FinTS Alle Gesch ftsvorf lle die ber HBCI FinTS abgewickelt werden sind verschl sselt elektronisch signiert und damit bei der bertragung zuver 21 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Sicherheitshinweise zu PIN TAN Grafische Sicher heitsmerkmale l ssig gesch tzt Verwendete Sicherheitsmedien sind Diskette und Chip karte oder die bertragung wird mit PIN TAN abgesichert Sorgen Sie daf r dass kein Unberechtigter Zugang zu diesen Daten be kommt Sie haben die M glichkeit die PIN in der VR NetWorld Software zu speichern Obwohl die PIN verschl sselt gespeichert wird kann es nicht ausg
259. en Sie bei der Anlage der Bankverbindung die unter schiedliche Belegung der Felder f r die verschiedenen Kreditinstitute siehe auch Zug nge HBCI PIN TAN S 281 Ein weiteres Sicherheitsmedium Diskette oder Chipkarte ist nicht n tig Somit werden folgende Verfahren unterst tzt m PIN TAN classic T Online m PIN TAN InterCEPT S gilt f r Banken welche dem Genossenschaftsrechenzentrum Fiducia IT AG ange schlossen sind m HBCI PIN TAN m HBCI mit den Sicherheitsmedien e Diskette e VR NetWorld Card personalisiert e VR NetWorld Card basic unpersonalisiert e DES Chipkarte der Sparkasse personalisiert oder unpersonalisiert e BadB Chipkarten Chipkarten der dem BdB Bundesverband deutscher Banken angeschlosse nen Kreditinstitute 3 Erweiterung des HBCI Sicherheitsmedium Chipkarte Der Bankverbindungsmanager wurde umfangreich berar beitet Erweitert wurden die Sicherheitsmedien um m VR NetWorld Card basic unpersonalisierte RSA Chip karte Diese Chipkarte kann mit 5 verschiedenen Bankver bindungen beschrieben werden m BdB Chipkarten Es k nnen die Chipkarten der dem BdB Bundesverband deutscher Banken angeschlossenen Kreditinstitute verwendet werden Wichtig Bei der Ersteinrichtung wird bei beiden Chipkar ten eine initiale PIN ben tigt Bitte beachten Sie hierzu folgende Informationen HBCI FinTS Abfrage Initiale PIN S 273 4 Verbessertes Handling f r Sicherheitsmedien Das Handling
260. en Sie hier eine Auswahl des ge w nschten TAN Verfahrens Ein Schritt TAN Verfahren oder Zwei Schritt TAN Verfahren vornehmen Hinweis Abh ngig von Ihrem Kreditinstitut k nnen beide Verfahren genutzt werden oder ausschlie lich ein Verfahren Eine entsprechende Information erhalten Sie als R ckmeldung bei einem Aktualisierungsvorgang Gibt Ihr Kreditinsti tut Format Regeln f r die Verwendung der PIN und TAN an werden diese hier angezeigt Anleitung Folgende Aktionen k nnen durchgef hrt werden Auswahl des Ver fahrens Das verwendete TAN Verfahren kann hier in Ein Schritt TAN Verfahren oder Zwei Schritt TAN Verfahren ge ndert werden PIN speichern Die PIN kann gespeichert werden PIN ndern Entweder die nderung erfolgt auf dem Sicher heitsmedium oder sie wird direkt zum Kreditin stitut bertragen HBCI PIN TAN In diesem Fall erfolgt im Folgedialog die Aufforderung zur TAN Eingabe VR NetWorld Software 280 3 Sonstige Funktionalit ten 3 5 Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS PIN sperren Die PIN kann gesperrt werden Der Button ist nur aktiv wenn der Gesch ftsvorfall ber die Bankparameterdaten angeboten wird PIN Sperre aufhe Beim Verfahren HBCI PIN TAN kann eine ge ben sperrte PIN entsperrt werden Im Folgedialog ist eine g ltige TAN einzugeben Medium austau Ordnen Sie der Bankverbindung ein anderes schen Medium zu Im Folgedialog is
261. en Sie vor der bertragung den Ausdruck der zur Ausf hrung an stehenden Auftr ge aktivieren Sie vor dem Senden drucken Diese Ein stellung bleibt auch bei den weiteren Sendevorg ngen aktiviert Wurde die Funktion bei einem Sendevorgang deaktiviert bleibt sie bei den folgenden Sendevorg ngen deaktiviert Im Ausf hrungsfenster werden die zur Aktualisierung anstehenden Konten mit den entsprechenden Aktualisierungsvorg ngen Dauerauftragsbestand Bestand Terminierte berweisungen Umsatzbestand aufgef hrt Im Regis ter Extras Bereich Eisntellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge gt Aktualisierung kann festgelegt werden welche Best nde aktualisiert werden sollen Im Ausf hrungsfenster werden die zur bertragung anstehenden Transak tionen z B Synchronisation einer Bankverbindung angezeigt W hlen Sie Ja um den gew nschten Dialog auszuf hren Wenn SEPA f hige Auftr ge vorliegen kann gew hlt werden welche Version f r den Export der Lastschriften oder berweisungen gew nscht ist Wenn Last 282 3 Sonstige Funktionalit ten 3 5 Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS Grafische Sicher heitsmerkmale Neuer Dialog Auf tragsausf hrung mit VR NetWorld Soft ware 5 0 VR NetWorld Software schriften und berweisungen exportiert werden oder die Auftr ge Verwen dungsschl ssel enthalten erfolgt diese Auswahl nicht W hlen Sie Nein um diesen Dialog abzubrechen Wenn die Sic
262. en Zahlungsart mit dem ersten Datensatz der Einga bedatei ffnet sich Durch Wahl von OK wird das Vorschaufenster geschlossen und es erfolgt der R cksprung in den Ausgangsdialog Dort kann der Vorgang durch Wahl von OK abgeschlossen werden Wenn Sie zuk nftig die festgelegten Importregeln verwenden wollen k n nen Sie diese Importvorlage speichern Aktivieren Sie Importvorlage spei chern und vergeben Sie einen Namen f r die Importvorlage Um den Import durchzuf hren w hlen Sie OK Nach dem erfolgreichen Import wird Ihnen die Anzahl der importierten Da tens tze angezeigt Beachten Sie dass beim freien Import von SEPA Lastschriften die Last schriftart Local Instrument Code in einem Feld definiert sein muss Ver wendet werden k nnen folgende Bezeichnungen m Basis LS oder Core f r die Basislastschrift m Firmen LS oder B2B f r die Firmenlastschrift Wenn die Lastschriftart nicht definiert ist wird ein Default Wert gesetzt und die SEPA Lastschrift wird importiert 269 3 Sonstige Funktionalit ten 3 3 Kartenleser 3 3 Kartenleser Kartenleser Chipkartenleser ver wenden Inhalt dieses Kapitels Wenn Sie in VR NetWorld Software einen Chipkartenleser verwenden wol len so muss dieser bereits in Ihrem System eingerichtet worden sein Im Regelfall sind Chipkartenleser ber die Kreditinstitute erh ltlich Die Verwal tung der Chipkartenleser f r das Programm erfolgt im Register Extras Be
263. en Zugriff auf die wichtigsten Funktionen der ge ffneten Ansicht er m glicht 3 Softwareverwaltete SEPA Dauerlastschrift Softwareverwaltete SEPA Dauerlastschriften werden un terst tzt Zur Unterst tzung der softwareverwalteten SEPA Dauer lastschriften wurde die Terminsteuerung an die Vorgaben von SEPA angepasst So wird z B bei SEPA Dauerlast schriften zwischen einem Versanddatum und dem Belas tungsdatum unterschieden Dar ber hinaus wurden u a noch die folgenden Details f r die SEPA Dauerlastschrift zus tzlich ber cksichtigt m TARGET Kalender Die Fristen bei SEPA Zahlungen und Lastschriften richten sich nach dem sogenannten TARGET Kalen der Der TARGET Kalender bestimmt die im ganzen SEPA Raum g ltigen Bankfeiertage 303 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung Aktuell sind dies Neujahr Karfreitag Ostermontag 1 Mai und der 1 und 2 Weihnachtsfeiertag Alle anderen Tage au er Wochenenden gelten z B f r die Einhaltung von Fristen als Bankarbeitstag m Auswahl Sp tester Versand Bei den bisherigen Lastschriften im DTA Format gibt es keinen festen Termin an dem der Schuldner belas tet werden soll Eine F lligkeit zum 15 eines Monats bedeutete bisher dass eine Lastschrift am 15 versen det wurde und der Schuldner in der Regel am 15 oder 16 belastet wurde wenn keine Wochenenden oder Feiertage dazwischen lagen Bei SEPA Lastschriften wi
264. en auch Ums tze au er halb des angegebenen Zeitraums Diese zus tzlichen Informationen werden jetzt ausgefiltert Textschl ssel k nnen nicht per Massen nderung ge ndert werden Bei Konten zu einer Offline Bankverbindung konnten die Textschl ssel in den Auftr gen nicht per Massen nderung ge ndert werden Regeln f r die Kategorisierung wurden nicht gespei chert Je nachdem ber welchen Weg man eine Regel f r die automatische Kategorisierung hinterlegen wollte wurden diese beim Speichern nicht bernommen Automatische Sammleraufl sung funktioniert nicht Bei Sammelauftr gen die von der Bank mit dem Sta tus 010 angenommen anstelle mit 020 ausgef hrt quittiert wurden funktionierte die Sammelaufl sung in den Umsatzinformationen nicht Fehler bei der Bearbeitung von Splittbuchungen In ganz seltenen F llen konnte es bei der Bearbeitung von Splittbuchungen zu einem Fehler in der VR NetWorld Software kommen Erlaubte Zeichen bei der Mandatsreferenz Es konnten nicht alle erlaubten Zeichen bei der Verga be einer Mandatsreferenz eingegeben werden Jetzt werden alle Zeichen gem Spezifikation f r die Er 313 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung fassung der Mandatsreferenz zugelassen m Funktionen wurden irrt mlich deaktiviert Die Anzeige einer DTA Datei und die M glichkeit ein Konto abzuschlie en und auf den Saldo O zu stellen waren versehentlich deaktiviert m Falsche Anzeige
265. en war die Erfassung von SEPA berweisungen nicht m glich m Einreichen von SEPA Lastschriften In einigen F llen konnte es vorkommen dass die Be rechtigung f r die Einreichung von SEPA Lastschriften nicht gesetzt werden konnte der Abruf das ndern und L schen von SEPA Lastschriften aber m glich war m ffnen eines Kontext Men s dauert lange Das ffnen des Kontextmen s in der Kontoansicht dauerte beim ersten Versuch ungew hnlich lange m Fehler beim Import von Ums tzen mit W hrungskenn zeichen Beim Import von Ums tzen im MT940 Format wurden die Konten nicht erkannt in die die Ums tze importiert werden sollten wenn die Daten ein W hrungskennzei chen in einem bestimmten Feld enthielten m Beim Import von SEPA Zahlungen wurden Konten nicht erkannt Beim Versuch SEPA Zahlungen aus einer Datei zu importieren konnte es vorkommen dass die Konten f r den Import nicht richtig erkannt wurden m Sammel berweisungen konnten nicht bertragen wer 309 4 Anhang 4 1 Versionen Version 4 31 VR NetWorld Software Nummer nderung den In seltenen F llen kam es bei der Erzeugung von Sammelauftr gen zu einem Fehler durch den die Auf tr ge bei der bertragung aufgrund eines fehlerhaften Aufbaus abgelehnt wurden m Netzwerkdatenbestand wird nicht aktualisiert Beim L schen von Auftr gen in einem Netzwerkdaten bestand wurde der Datenbestand nicht aktualisiert m Fehlende Informationen
266. end angezeigt 3 4 3 HBCI FinTS Abfrage PIN neu PIN festlegen VR NetWorld Software Der Zugriff auf das Sicherheitsmedium wird durch die Vergabe einer PIN gesch tzt Die PIN muss mindestens 8 stellig sein und mindestens eines der folgenden Sonderzeichen enthalten gt lt amp Sie k n nen die PIN in VR NetWorld Software abspeichern Setzen Sie hierzu den Haken bei Speichern Die PIN wird verschl sselt auf der Festplatte abge speichert Wenn Sie das Verfahren HBCI PIN TAN nutzen setzen Sie sich bez glich der PIN L nge mit Ihrem Kreditinstitut in Verbindung Kl ren Sie ob Sie nach einer PIN nderung diese PIN auch weiterhin f r andere Verfahren 274 3 Sonstige Funktionalit ten 3 4 HBCI FinTS Abfrage z B eBanking verwenden k nnen Es ist m glich dass die diversen Ver fahren unterschiedliche PIN L ngen nutzen 3 4 4 HBCI FinTS Anfrage Abgleich der Hashwerte berblick In diesem Fenster werden Ihnen die Hashwerte der Bank angezeigt die Sie ber die Zugangsadresse angew hlt haben Vergleichen Sie diese Hashwerte mit denen die auf dem INI Brief der Bank zu finden sind Buttons W hlen Sie Die Werte stimmen berein dann wird die Verarbeitung fortgesetzt W hlen Sie die Werte stimmen nicht um die Verarbeitung abzubrechen w hlen Sie dann Zur ck und pr fen Sie ob die richtige Bank angew hlt wurde Hinweise zur Syn Sollten Sie bei der Synchronisation Ihres Sic
267. ent e DA 2 EUR fa 295401 Kontokorrent m fa 295402 Kontokorrent fa 295403_Kontokorrent fa 295404 Kontokorrent Aa 434300 Kontokorrent H A 434301_Kontokorrent fa 434340_Spar m f Hans Mustermann E reports E Protokolle ji Nachrichten 29 Zahlungsempf Zahler Ausgangskorb Bankverbindungen alle im Programm verf gbaren Bankverbindungen m Konto1 des Mandanten Mit den erfassten berweisungen f r Konto1 Mit den erfassten Lastschriften f r Konto1 Mit den erfassten Dauer berweisungen f r Konto1 Mit den erfassten Dauerlastschriften f r Konto1 Mit den elektronischen Kontoausz gen f r Konto1 Mit den Datei bertragungen f r Konto1 wenn im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge gt Datentr geraustausch aktiviert m Konto2 des Mandanten Mit den erfassten berweisungen f r Konto2 Mit den erfassten Lastschriften f r Konto2 Mit den erfassten Dauer berweisungen f r Konto2 Mit den erfassten Dauerlastschriften f r Konto2 Mit den elektronischen Kontoausz gen f r Konto2 Mit den Datei bertragungen f r Konto2 wenn im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge gt Datentr geraustausch aktiviert 37 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Protokoll Nachrichten Ausgangskorb Mandanten Navigieren in der Arbeitsumgebung Alle erfassten berweisungen
268. entifier Diese Gl ubiger Identifikationsnummer m ssen Sie hier eingeben Im Dialog Bearbeiten von Konto k nnen Sie die Gl ubiger Identifikationsnummer zu jedem Zeitpunkt ndern Wenn Sie die Gl ubiger Identifikationsnummer bei einem Konto eintragen so erhalten alle Konten der gleichen Bankverbindung und dem gleichen Kontoinhaber bei denen noch keine Gl ubiger Identifikationsnummer ein getragen wurde ebenfalls diese Nummer zugeordnet 99 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 3 9 4 Konto hinzuf gen Konto hinzuf gen Es wird eine Liste der in VR NetWorld Software eingerichteten Konten an gezeigt In der Spalte Zugriff wird der Zugriff f r den Benutzer aktiviert oder deaktiviert In den anderen Spalten werden die Kontobezeichnung die BLZ und der Bankname angezeigt Werden diese nicht angezeigt so ist das Zugriffsrecht des Benutzers f r diese Bankverbindung nicht aktiviert Aktivieren Sie das Zugriffsrecht durch m dr cken der Leertaste m durch einen Doppelklick oder m den Button Bankverbindung w hlen F r weitere Informationen siehe auch m Benutzer verwalten Bankverbindung S 86 1 2 3 9 5 TAN Liste w hlen und freischalten Wichtig Angelegte TAN Liste w hlen TAN Liste freischal ten VR NetWorld Software Ab VR NetWorld Software Version 3 01 ist die Neuanlage und Speicherung von TANs aus Sicherheitsgr nden nicht mehr m glich Bereits gespeicher
269. entrale Man datsverwaltung erweitert Die neue Mandatsverwaltung erm glicht m das Erfassen ndern L schen und kopieren von se lektierten Mandaten m den Versand oder Druck ausgew hlter Mandate direkt aus der bersicht m den Versand oder Druck eines Anschreibens zur Um deutung der Einzugserm chtigung m die automatische Anpassung vom Sequenztyp bei der Ersteinreichung einer wiederkehrenden Lastschrift m die automatische Ber cksichtigung von Mandats nde rungen in der SEPA Lastschrift m die Hinterlegung von Kriterien f r die automatische Zuordnung von Mandaten bei der Konvertierung von Inlands berweisungen m Automatische Vergabe von Mandatsreferenzen nach individuellen Vorgaben 3 Unterst tzung von Windows 8 Mit der Version 4 40 wird die Installation der VR NetWorld Software unter dem neuen Microsoft Betriebssystem Windows 8 32 Bit und 64 Bit unterst tzt 4 Diverse Erweiterungen Neben den oben genannten gr eren nderungen wurde eine Vielzahl von Detailverbesserungen und kleineren Funktionserweiterungen umgesetzt von denen hier einige beispielhaft aufgef hrt werden m Optimierung f r den elektronischen Kontoauszug Die Handhabung der elektronischen Kontoausz ge wurde in einigen Details verbessert e Automatische Quittierung beim Abruf der Konto ausz ge Bisher wurde f r die Quittierung der elektronischen Kontoausz ge ein eigener Quittierungsauftrag er stellt der in einem der Folgedialoge
270. entsprechende IBAN angezeigt und kann editiert werden Zahlungspflichtiger BIC Geben Sie bei neuen Mandaten den BIC der Kontoverbindung des Zahlungspflichtigen ein Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird der entsprechende BIC angezeigt und kann editiert werden Wenn zum ausgew hlten Kontakt mehr als eine Kontoverbindung vorhanden ist k nnen Sie ber den Pfeil Button die gew nschte Konto verbindung w hlen und bernehmen Die Da ten f r IBAN und BIC werden aktualisiert Lastschrift Art W hlen Sie bei neuen Mandaten im Auswahl feld die Lastschriftart aus Angeboten werden folgende Eintr ge m Basislastschrift m Firmenlastschrift Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Lastschriftart im Aus wahlfeld vorbelegt Sie k nnen im Auswahlfeld eine andere Last schriftart w hlen Wenn das Mandat bereits verwendet wurde kann die Lastschriftart nicht mehr ge ndert werden 71 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur VR NetWorld Software Feldname Beschreibung Sequenz W hlen Sie bei neuen Mandaten im Auswahl feld den Sequenztyp aus Angeboten werden folgende Eintr ge m einmalige Lastschrift m erstmalige Lastschrift m letzte Lastschrift m wiederkehrende Lastschrift Bei neuen Mandaten ist der Sequenztyp mit erstmalige Lastschrift vorbelegt Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird der entsprechende S
271. equenztyp im Aus wahlfeld vorbelegt Sie k nnen im Auswahlfeld einen anderen Sequenztyp w hlen Status W hlen Sie bei neuen Mandaten im Auswahl feld den Status aus Angeboten werden folgende Eintr ge m Vorbereitet neue und automatisch erzeugte Mandate die verwendet werden k nnen m Aktiv Mandate die bereits komplett erfasst und vom Zahlungspflichtigen gegengezeichnet wurden m Inaktiv Abgeschlossen nicht mehr ver nderbar wenn mehr als 36 Monate zur ckliegend m Widerrufen nicht mehr ver nderbar wenn mehr als 36 Monate zur ckliegend Bei neuen Mandaten ist der Status mit Vorbe reitet vorbelegt Ein Wechsel zum Status Aktiv ist immer m g lich Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Status im Auswahlfeld vorbelegt Sie k nnen im Auswahlfeld einen anderen Status w hlen Auftragsvorlage Wenn Sie bei neuen Mandaten eine vorhande ne Auftragsvorlage S 75 nutzen m chten w hlen Sie diese ber den Auswahlpfeil aus Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Auftragsvorlage im Auswahlfeld vorbelegt Sie k nnen nur Vorlagen f r SEPA Lastschriften verwenden Ausstellungsdatum W hlen Sie bei neuen Mandaten im Auswahl 72 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur nderung von Man daten VR NetWorld Software Feldname Beschreibung feld das Mandatsdatum aus Das aktuelle Ta gesdat
272. er Datei enthaltenen Auftr ge in den Auftragsbestand der VR NetWorld Software bernommen werden Beim zur bertragung einle sen k nnen nur SEPA Dateien in den Formatversi onen eingelesen werden die auch von der Auftrag geberbank unterst tzt werden e Datei importieren ber den Men punkt Datei gt Import gt Auftr ge gt SEPA Format werden alle Einzelauftr ge aus der SEPA Datei in den Auftragsbestand der VR NetWorld Software bernommen Anschlie end k nnen diese Auftr ge wie gewohnt innerhalb der VR NetWorld Software bearbeitet werden Beim Import von SEPA Dateien hat der Anwender zu s tzlich die M glichkeit die in der SEPA Datei ent haltenen Zahlungspflichtigen Zahlungsempf nger in die VR NetWorld Software zu bernehmen m Export von SEPA Dateien Neben dem Import von SEPA Dateien besteht auch die M glichkeit ber den Men punkt Datei gt Export SEPA Auftr ge aus der VR NetWorld Software in eine VR NetWorld Software 318 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung SEPA Datei zu exportieren Beim Export hat der An wender die M glichkeit die Version des SEPA For mats auszuw hlen Zur Vereinfachung f r den Anwen der bezieht sich die Version immer auf die Versions nummer der Anlage 3 des DF Abkommens in der die jeweiligen SEPA Formate beschrieben sind Die VR NetWorld Software schl gt f r den Export von SEPA Auftr gen immer einen Namen vor
273. er Men eintr ge Zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit wurden ei nige Funktionen zus tzlich in das Haupt und Kon textmen aufgenommen e Abruf der Auftragsbest nde ber das Haupt und Kontextmen Die Best nde der bankverwalteten Auftr ge k nnen manuell ber den Men eintrag Transaktionen gt Konten aktualisieren gt Auftragsbestand aktuel les Konto oder ber den Eintrag Auftragsbestand abrufen im Kontextmen der ausgew hlten Konten abgerufen werden e Aufruf Medium austauschen und INI Brief dru cken ber das Kontextmen Zur Erleichterung im Umgang mit den Bankverbin dungen sind die beiden h ufiger genutzten Funkti onen Medium austauschen und INI Brief drucken jetzt direkt ber das Kontextmen der jeweiligen Bankverbindung aufrufbar e Assistenten im Men punkt Die in der VR NetWorld Software vorhandenen As sistenten k nnen ab der Version 4 11 ber den Men punkt gt Assistenten direkt aufgerufen werden nderungen in den Erfassungsmasken f r Lastschrif ten und berweisungen Um den Wiedererkennungseffekt gegen ber den pa pierhaften Formularen zu optimieren wurden in den Erfassungsmasken einige Detail nderungen vorge nommen e Bezeichnung f r Zahlungsempf nger und Zah lungspflichtigen In den Auftragsmasken werden die Felder Zah lungsempf nger pflichtige nicht mehr neutral benannt sondern entsprechend dem Auftragstyp als Zahlungsempf nger oder als Zahlungspflicht
274. er Sie blicherweise arbeiten Bei Start einer Online Transaktion k nnen Sie das Fenster DF Netzwerk automatisch aufrufen lassen wenn Sie in der Windows Systemsteuerung ber Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung gt Internetoptionen gt Verbindungen gt Nur w hlen wenn keine Netzwerkverbindung besteht oder Immer Standardverbindung w hlen aktivieren Der Abbau der Verbin dung erfolgt bei Programmende Sollten Sie Fragen zu Ihrem Internetzu gang haben steht Ihnen Ihr Internetprovider sicher gerne zur Verf gung Hinweis f r Sys Nach den allgemeing ltigen ZKA Vorgaben f r HBCI FinTS sind HBCI temadministratoren FinTS Gesch ftsvorf lle nur ber den Port 3000 m glich 3 10 2 VR Web Informationen Empfohlener Inter Wir empfehlen Ihnen als Internetzugang VR Web den Online Dienst der netzugang Volksbanken Raiffeisenbanken Informieren Sie sich ber die aktuellen Tarife unter http www vr web de 3 10 3 Netzwerkkonflikt Fehlermeldung Die gew hlte Aktion ist momentan nicht durchf hrbar da ein anderer Be nutzer diese ausf hrt Versuchen Sie den Vorgang erneut zu starten W hlen Sie Nochmal versuchen VR NetWorld Software 299 3 Sonstige Funktionalit ten 3 10 Interneteinstellungen Beispiel VR NetWorld Software Wenn Aktionen im Netwerkmodus durchgef hrt werden die Konflikte zwi schen den Anwendern verursachen wird eine Meldung ausgegeben Das Konto Maier priva
275. er VR NetWorld Soft ware und Profi cash wurde erweitert So k nnen jetzt u a auch SEPA Zahlungen und Kategorien mit ber nommen werden 14 Neuer Bankleitzahlenbestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden Stand M rz 2009 VR NetWorld Software 345 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung 15 Diverse Erweiterungen Neben den gro en nderungen wurde eine Vielzahl kleine rer Detailverbesserungen umgesetzt von denen hier nur einige beispielhaft aufgef hrt werden m Die Fehlermeldungen beim R cksichern wurden ver bessert Kam es beim Zur ckspielen einer Datensicherung zu Fehlern waren diese nicht immer aussagekr ftig Die Meldungen wurden entsprechend berarbeitet m Neues Zertifikat f r HBCI PIN TAN bei der Sparkasse Bremen Das neue Zertifikat der Sparkasse Bremen f r HBCI PIN TAN wurde integriert m Schwierigkeiten bei der Umsatzabfrage ber den Jah reswechsel Die VR NetWorld Software teilt bei einer Umsatzabfra ge ber den Jahreswechsel die Abfrage in zwei Teile Mit der einen Abfrage werden die Ums tze vor dem Jahreswechsel mit der zweiten die Ums tze nach dem Jahreswechsel ermittelt Diese Vorgehensweise wurde gew hlt da einige Kreditinstitute ansonsten keine Jah resabschlusssalden liefern und es so zu Schwierigkei ten bei der Einarbeitung der Ums tze kommen konnte Sporadisch kam es durch die Aufteilun
276. er einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt 2 1 6 Best tigen von Zahlungsauftr gen mit nicht korrekten Vorlauffristen berblick In der Maske Auftr ge best tigen werden alle Zahlungsauftr ge aufgelis VR NetWorld Software tet die aus dem Auftragskorb versendet werden sollen und bei denen die bankseitigen Vorlauffristen nicht eingehalten wurden Vorlauffristen sind z B bei EURO LASTSCHRIFTEN SEPA oder bei EU RO DAUERLASTSCHRIFT EN SEPA zu beachten 191 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Auftr ge best tigen Button Alle Anpas sen Button Vorschau VR NetWorld Software Auftr ge best tigen ke Alle Anpassen KE D Bei den folgenden Auftr gen wurde festgestellt dass die bankseitigen Yorlaufzeiten nicht eingehalten wurden i lt H Sollen die F lligkeiten so angepasst werden dass die Auftr ge innerhalb der von der Bank unterst tzten Vorlaufzeiten liegen Ale Anpessen_ bisherige r Termin neuer Anpas Konto Auftragdetails Betrag Tadia aan Zahlungspflichtiger Leichtle Bernhard Kontoverbindung IBAN DE37720900000005043018 bei GENODEF1AUB Betrag 1 01 EUR Zahlungspflichtiger Leichtle Bernhard Kontoverbindung BAN DE37720900000005043018 bei GENODEF1AUB Betrag 0 20 EUR Zah
277. er fehlende Bestand ange zeigt werden W hlen Sie hierf r Fehlende Buchungen ermitteln und anzei gen Weitere Informationen und eine Aufstellung der Gr nde f r fehlende Buchungen Ums tze finden Sie unter Arbeitsumgebung Umsatz bersicht S 163 Standard ist lt nicht aktiviert gt Die Anzahl der Verwendungszweckzeilen in der Umsatzview k nnen Sie mithilfe der Pfeiltasten bestimmen Bei der Anzahl der Verwendungszweck zeilen w hlen Sie zwischen 0 14 Verwendungszweckzeilen Standard ist lt 2 gt Durch Aktivieren von Auftragsart im Verwendungszweck anzeigen wird die Auftragsart in der Umsatzview im Verwendungszweck angezeigt In der Umsatzview wird der Buchungstext im Verwendungszweck ange zeigt Standard ist lt aktiviert gt In der Umsatzview werden gesplittete Buchungen als eigene Ums tze zu s tzlich zur Originalbuchung angezeigt Standard ist lt aktiviert gt Einstellungen Kontoausz ge In diesem Dialog k nnen Sie festlegen mit welchen externen Viewern Ihre elektronischen Kontoausz ge zur Ansicht ge ffnet werden In einem Textfeld werden Ihnen die ausgew hlten Programme und die zu geordneten Dateitypen angezeigt Beachten Sie dass Sie keine elektronischen Kontoausz ge zur Ansicht ffnen k nnen wenn Sie keinen geeigneten externen Viewer zugeordnet haben Gehen Sie bei der Zuordnung externer Viewer wie folgt vor 106 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur
278. er im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge eingetragen wurde Beachten Sie dass bei ausl ndischen Zahlungs empf ngern der voreingestellte Mehrwertsteuersatz 0 betr gt Es werden der Bruttobetrag die enthaltene Mehr wertsteuer und der Nettobetrag angezeigt W n schen Sie die Angabe der im Ausf hrungsbetrag enthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck aktivieren Sie an den Verwendungszweck anh n gen Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungs zweck Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen w hlen Sie Vorschau f r Verwendungszweck Wurde die Mehrwertsteuerberechnung aktiviert wird in der Erfassungsmaske auf dem Button der gew hlte MWSt Satz angezeigt Zum Deaktivieren w hlen Sie den Button die Anzeige der Mehrwertsteuer wird r ckg ngig gemacht ber den Button bernahme aus Zwischenablage k nnen Sie Rechnungsdetails aus anderen Quellen z B aus einem Internetkauf bei eBay ber die Zwi schenablage in die Auftragserfassung bernehmen Der Button ist nur aktiv wenn sich Text in der Zwi schenablage befindet Eine nachtr gliche Bearbeitung der Daten ist jeder zeit m glich Detaillierte Informationen dazu finden Sie in ber nahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in die Auftragserfassung S 199 Sie k nnen weitere Zahlungsauftr ge erfassen m Um einen neuen Zahlungsauftrag zu erfassen
279. eratoren Statusprotokolle der versendeten Auftr ge bezieht sich auf das Verfah ren HBCI FinTS und ist lt nicht aktiviert gt Die Kontoums tze k nnen ent weder zusammen mit der Auftragsausf hrung Ums tze mit Auftr gen abfragen Standard lt aktiviert gt oder erst danach erst nach der Auf tragsausf hrung abfragen abgeholt werden Viele Kreditinstitute buchen die angelieferten Zahlungsverkehrsauftr ge sofort Es ist jedoch nicht in jedem Fall sichergestellt dass bei der anschlie enden automatischen Um satzaktualisierung diese Buchungen bereits ber cksichtigt sind In diesem Fall holen Sie den Umsatzbestand nach der Auftragsausf hrung ab Aktivie ren Sie hierzu erst nach der Auftragsausf hrung abfragen Dieser Vor gang ben tigt eine zus tzliche PIN Eingabe Statusprotokolle der versendeten Auftr ge bezieht sich auf das Verfah ren HBCI FinTS und ist lt nicht aktiviert gt Es wird empfohlen diesen Ein trag nur im Bedarfsfall zu aktivieren da u U sehr gro es Datenvolumen von Ihrer Bank zur ckgemeldet wird und deshalb die bertragung sehr lange dauern kann Gew hlte Auftragsbest nde und Ums tze bei jeder Transaktion aktua lisieren bedeutet dass bei jeder Transaktion zu einer Bank die oben selek tierten Best nde bertragen werden Standard ist lt aktiviert gt Wichtig ist in diesem Zusammenhang dass unabh ngig von dieser Steue rung zwingend notwendige Bestandsabfragen automatisch durchgef hrt we
280. erden nicht mehr in der Daten bank gespeichert 6 Die Archivierung wurde in Teilen berarbeitet Die Performance und Stabilit t bei der Archivierung wur den verbessert Zus tzlich ist in den Archiven jetzt das L schen von Auftr gen und Ums tzen m glich T Der Import von Zahlungsempf ngern pflichtigen wurde berarbeitet Beim Import von Zahlungsempf ngern pflichtigen werden jetzt auch aufeinander folgende Trennzeichen ber cksich tigt 8 Sonstiges m Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank mit G ltigkeit ab M rz 2008 wurde eingebunden m Die neuen Pr fziffernverfahren C8 und C7 wurden in tegriert 9 Neben den funktionalen Erweiterungen wurden nat rlich auch wieder Fehler korrigiert u a diese m Ein Fehler in der Darstellung vom Verwendungszweck bei der EU Standard berweisung wurde behoben Bei der EU Standard berweisung konnte es vorkom men dass Verwendungszweckzeilen nicht aktualisiert wurden m Fehler bei der Massen nderung von Auftr gen mit Textvariablen nderung von Verwendungszweckzeilen die Textvari ablen enthalten funktioniert wieder m Sammellastschriften konnten nicht zugeordnet werden Sammellastschriften konnten keinem Umsatz zur Sammleraufl sung zugeordnet werden Dies ist jetzt wieder m glich m Auftraggeber konnten nicht ge ndert werden F r Auftraggeber die mit einem Sonderzeichen anfin gen konnten Auftr ge nicht per Massen nderung ge ndert werden
281. ereits vorhandenen Kontaktdaten gespeichert oder kann dort vorher 210 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Grafische Sicher heitsmerkmale VR NetWorld Software Schritt Anleitung erfasst werden Hinweis Bei der Eingabe der Mobilfunknummer sind au er den Ziffern folgende Zeichen erlaubt Geben Sie den Mobilfunkprovider und die Kartenbe zeichnung an Hinweis Die Providerauswahl ist abh ngig von der jeweiligen Bank bei der Sie den Auftrag t tigen Steht der gew nschte Provider und die Kartenbe zeichnung nicht zur Verf gung wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Bank Die Auswahl des Betrags ist abh ngig von der jewei ligen Bank bei der Sie den Auftrag t tigen Betr ge mit Cents sind nicht erlaubt Bei der Auswahl des Betrags sind zwei Varianten m glich m fixe Betr ge werden vorgeschlagen oder m eine von bis Betragsgrenze W hlen Sie den Ausf hrungszeitpunkt f r den Zah lungsauftrag Bei einem Dauerauftrag sind au er dem der Turnus und der jeweilige Ausf hrungstag auszuw hlen W nschen Sie eine zeitlich be schr nkte Ausf hrung dann deaktivieren Sie unbe grenzt ausf hren und geben das Datum an bis wann der Auftrag ausgef hrt werden soll Die Dauer berweisung und Ausf hrung eines termi nierter Prepaid Auftrags ist nur durch die Anwen dung m glich und nicht per Kreditinstitut OK
282. erfas sen L schen Nach einer Sicherheitsabfrage k nnen Sie den ausgew hlten Kontakt l schen 129 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Arbeitsumgebung bersicht In diesem Kapitel erhalten Sie eine bersicht ber die Arbeitsumgebung in der VR NetWorld Software Inhalt dieses Kapitels Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen Arbeitsumgebung berweisungen S 130 Arbeitsumgebung Lastschriften S 133 Arbeitsumgebung Dauer berweisungen S 136 Arbeitsumgebung Dauerlastschriften S 138 Arbeitsumgebung Datei bertragung S 140 Arbeitsumgebung Elektronische Kontoausz ge S 141 Elektronische Kontoausz ge Detailansicht S 143 Sammelauftr ge mit EURO BERWEISUNGEN SEPA oder EURO LASTSCHRIFTEN SEPA S 144 Arbeitsumgebung Konten bersicht S 145 Arbeitsumgebung Reports S 148 Arbeitsumgebung Nachrichten Info Channel S 150 Arbeitsumgebung Nachrichten Info Channel Detailansicht S 152 Arbeitsumgebung Zahlungsempf nger Zahler S 152 Arbeitsumgebung Ausgangskorb S 153 Aussetzen von Dauer berweisungen und Dauerlastschriften S 158 Arbeitsumgebung Bankverbindung S 160 Arbeitsumgebung Umsatz bersicht S 163 Splitten von Ums tzen S 166 1 3 1 Arbeitsumgebung berweisungen Einstieg Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung Standardm ig ist
283. erfasst gesendet Euro Sammel berweisung 19 11 2007 Gi 2 Auftr ge Ursprungsbeirag 15 50 EUR AT224950000008899 15 00 EUR 19 11 2007 19 11 2007 916 Brandner WE SEPA Ausland Beachten Sie dass die berschriften der jeweiligen Sammler den vollst n digen Inhalt des Sammelauftrags anzeigen also alle enthaltenen Auftr ge w hrend bei den Auftr gen selbst dann nur der gesplittete Anteil angezeigt wird EURO Sammellastschriften SEPA werden nach Auftraggeberkonto Last schrifttyp Basislastschrift Firmenlastschrift F lligkeitstermin und Last schriftsequenz geb ndelt und dann gesendet 144 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Eine getrennte Anzeige f r Lastschriften ins Inland und ins Ausland findet nicht statt Zahlungspflichtiger Verwendungszweck 28 10 2011 28 10 2011 0 20 EUR 01 11 2011 kdn ref 2 Mustermann Hans DE68499999 151 0 20 EUR 01 11 2011 28 10 2011 28 10 2011 S kanref2 686902 7 Beachten Sie bitte Folgendes m Wenn EURO Sammellastschriften SEPA vom Kreditinstitut als abgear beitet gemeldet werden wird der Bestand als historisch angezeigt so fern ein Original Beleg vorliegt zugeklappt Euro Sammellastschrift historischer Bestand DE684999992401 0 02 EUR 20 10 2011 12 10 2011 1 Auftrag Ursprungsbetrag 0 02 EUR 51686902 v aufgeklappt a Euro Sammellastschrift historischer Bestand DE68499999
284. ersenden von Sammlern mit EU Standard berweisung die Verwendungszweckzeilen vertauscht wurden m Fehler bei der bertragung von Auslandsauftr gen behoben Beim Versenden eines Sammelauftrags mit EU Standard berweisungen wurde in einigen F llen der Challenge Betrag bei der Verwendung eines Zwei schritt TAN Verfahren falsch berechnet Der Auftrag wurde in diesem Fall mit der Fehlermeldung Challen ge Betrag passt nicht zum Auftrag von der Bank ab gewiesen m Falsches Datum im Feld Ausf hren ab bei gesende ten Auftr gen Anstelle des Original Datums Ausf hren ab wurde bei bereits gesendeten Auftr gen das aktuelle Datum an gezeigt m Sammelauftr ge konnten nicht gel scht werden Das L schen von ausgef hrten Sammelauftr gen war nicht m glich 340 4 Anhang 4 1 Versionen Version 4 0 VR NetWorld Software Nummer nderung m Falsche Anzahl von Verwendungszweckzeilen bei Umbuchungen Die Informationen in den Bankparameterdaten zur ma ximalen Anzahl der m glichen Verwendungszweckzei len bei einer Umbuchung wurden nicht ausgewertet so dass eine ung ltige Anzahl von Verwendungszweck zeilen bertragen werden konnte Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgef hrt Nummer nderung 1 Erweiterung der SEPA Funktionen m Bankverwaltete terminierte Euro Einzel berweisungen SEPA Die VR NetWorld Software unterst tzt in der neusten Ver
285. ersicht legen Sie fest auf welche Art und Weise dieses Konto bei der Absummie rung ber cksichtigt wird oder nicht Konten bersicht ohne Gruppierung Am Ende der Anzeige wird die Saldensumme f r alle ausgew hlten akti vierten Konten dieser Anzeige ausgegeben Darunter folgt die Salden summe aller Konten dieser Anzeige aktiviert und deaktiviert Konten bersicht mit Gruppierung Bei der Konten bersicht mit Gruppierung wird pro Gruppe wird die Salden summe f r alle ausgew hlten aktivierten Konten ausgegeben Darunter folgt die Saldensumme aller Konten dieser Anzeige aktiviert und deakti viert Falls alle Konten der einer Gruppe aktiviert ausgew hlt sind wird nur eine Saldensumme ausgegeben 146 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Am Ende der Anzeige wird zus tzlich die Saldensumme f r alle ausge w hlten aktivierten Konten dieser Anzeige ausgegeben unabh ngig von der Gruppierung Darunter folgt die Saldensumme aller Konten dieser An zeige aktiviert und deaktiviert Bedeutung der Sym Folgende Symbole sind in dieser Anzeige m glich bole F r dieses Konto wurde die Bankverbin dung in VR NetWorld Software manuell f r Symbol Bedeutung das bertragungsverfahren HBCI FinTS O F r dieses Konto wurde die Bankverbin 2 f L eingerichtet Es wird das Sicherheitsmedi 2 f L eingerichtet Es wird das Sicherheitsmedi dung in VR NetW
286. erte virtuelle PIN Pad eine eigene Tastatur ist nicht notwendig Wie bei der bew hrten Mobility Version f r den U3 USB Stick erfolgt auch bei dieser L sung keine Installation auf dem verwendeten Computer Sowohl die VR NetWorld Software als auch die Treiber f r den Chipkartenleser werden ohne Installation direkt auf dem Kobil mIDentity gestartet Selbstverst ndlich k nnen alle weiteren Sicherheitsverfah ren alternativ genutzt werden Zuk nftige Programmupdates erfolgen automatisch 6 Diverse Erweiterungen nderungen l m Von Banken gemeldete Konten werden erst nach Be st tigung durch den Benutzer als aktiv angelegt Inak tive Konten k nnen wenn die entsprechenden Berech tigungen in der VR NetWorld Software f r den Anwen der gesetzt sind nachtr glich ber die Benutzerverwal tung zugeordnet und aktiviert werden m Die Kontoart bei automatisch angelegten Konten kann nachtr glich ge ndert werden Die ermittelte Kontoart bei Konten die vom Kreditinsti tut gemeldet und automatisch angelegt wurden kann nachtr glich manuell ge ndert werden m nderung des Ablaufs zur nderung der Transport PIN bei der VR NetWorld Card und VR NetWorld Card ba sic SECCOS Um m gliche Fehlbedienungen zu reduzieren wurde der Ablauf zur nderung der Transport PIN der neuen Chipkarten VR NetWorld Card und VR NetWorld Card basic optimiert m Terminierte berweisungen werden analog der Dauer auftragsverwaltung auf
287. es Empf ngers ist Mitglied der Europ i schen Union und hat die EU Verordnung unterzeich net Hier finden Sie eine Liste der EU L nder S 213 m Die IBAN International Banking Account Number und der BIC Bank Identifier Code sind bekannt und im Auslandszahlungsverkehrsauftrag hinterlegt m Die Auftragsw hrung ist EURO und nicht h her als 12 500 EURO m Der Zahlungsauftrag wird mit der Geb hrenregelung Share Teilung der Geb hren ausgef hrt m Der Meldeteil entf llt aufgrund der Betragsgrenze Sollten die Eingaben des Anwenders von den 0 g Vorga ben abweichen so weisen entsprechende Hinweise den Anwender auf die notwendigen nderungen hin Die VR NetWorld Software unterst tzt in einem ersten Schritt den HBCI Gesch ftsvorfall HKAUB der im Gesch ftsgebiet des Genossenschaftsrechenzentrums GAD eG zum Ein satz kommt Im Gesch ftsgebiet des Genossenschaftsre chenzentrums Fiducia IT AG erfolgt die Anbindung ber die Anwendung VR NetWorld eBanking In diesem Fall werden die Auslandsauftr ge mit PIN und TAN abgesi chert 2 HBCI PIN TAN Erg nzend zu den bisherigen Verfahren unterst tzt VR NetWorld Software das neue Verfahren HBCI PIN TAN ber eine sichere Internetverbindung https 128 bit VR NetWorld Software 366 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung Transportverschl sselung k nnen die f r andere Verfah ren verwendeten PIN und TANs verwendet werden Be acht
288. es markierten Eintrags nachdem Sie die R ckfrage best tigt haben Alle l schen L scht alle Zahlungsempf nger Zahlungspflichtigen des aktiven Mandanten nachdem Sie die R ckfrage best tigt haben Drucken Drucken Sie den markierten Eintrag bzw alle Eintr ge Alle Drucken Der Bestand der Zahlungsempf nger Zahlungspflichtigen ist nur in dem jeweiligen Mandanten aktiv Sie k nnen den Datenbestand des aktiven Mandanten in einen anderen Mandanten kopieren S 82 W hlen Sie dazu in der Ansicht Zahlungsempf nger Zahler das Unterre gister Zahlungsemp Zahler Bereich Exportieren gt In Mandant Zahlungsempf nger und Zahlungspflichtige k nnen aus anderen Quellen importiert werden Der flexible Import dieser Kontaktdaten wird aus der An sicht Zahlungsempf nger Zahler ber das Unterregister Zahlungsemp Zahler Bereich Importieren aufgerufen 77 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 3 4 2 Import Datenimport bernommene Daten Programme importie ren VR NetWorld Software Der Datenimport ist aus folgenden Programmen m glich GENOlite ab Version 1 6 m Home cash ab Version 5 m Profi cash ab Version 5 m ZV Light m Genodirekt Falls vorhanden werden folgende Daten bernommen Mandanten Kontodaten Benutzerkennungen Benutzer und deren Rechte Umsatzdaten erfasste Auftr ge Adressdaten von Zahlungsempf
289. esnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnrnsnnnnnrnnnnnn 265 Import von Dateien mit freiem Format u 222440040044nnnnnnnnannnnnnnnnnnnnanannnnnnnnn nenn 266 a8 1a 8 0 12 2 2 PPOREDRNRREIIEN BSR NENNE EEE e 270 Chipkartenleser verwalten uuusu444444400nnnnnnnnnnnnnanannnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnn nen 270 Neuen Kartenleser einrichten nzesussnresnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsn nenn nnnnnnnnnnn 270 Einrichten einer Bankverbindung mit Chipkarte uuuusnrssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 271 Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete Bankverbindung rresunsereennnn 271 HBEIFFINTS Abfrage a nn a 273 Abfrage Benutzername iz s u 4 4624 48eHnnnn nenne ni senden nenne nn 273 HBCI FinTS Abfrage Initiale PIN uuuu20uu040044n00nnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnn ann 273 HBCIFinTS Abfrage PIN neu nuuunsnresnnnsnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnn nennen 274 HBCI FinTS Anfrage Abgleich der Hashwerte nsnussnsssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 275 HBCI FinTS Abfrage Pfad f r Sicherheitsmedium uurs r2snunnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 275 HBCI FinTS Abfrage PIN 4 44 420044a22 540000 ansnansanesanr he senapan ksnnnnen anne 276 HBCI FinTS Abfrage Internetverbindung zuussrresnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 277 Bankverbindung bearbeiten HBCI
290. etWorld Software 4 1 unterst tzt hierbei sowohl die Umsetzung der Volksbanken und Raiffeisenbanken wie auch die der Sparkassen m Unterst tzung der mobilen TAN bei Sparkassen Bei einigen Sparkassen wurde die mobile TAN abwei chend von den bisher am Markt blichen Varianten umgesetzt So erwarten diese Sparkassen bei der Verwendung der mobilen TAN dass die im Banksys tem hinterlegte Bezeichnung f r die verwendete Ruf nummer zu jedem Auftrag mit bergeben wird Die VR NetWorld Software erm glicht den Abruf der in der Bank hinterlegten Rufnummern und die Auswahl und 335 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung bertragung der gew nschten Rufnummer sofern dies so von der Bank erwartet wird m Erweiterung des TAN Medienmanagement Um ein m glichst optimales Handling der Vielzahl ver schiedener TAN Medien zu gew hrleisten wurde die TAN Medienverwaltung berarbeitet Neben der ber sichtlichkeit wurde auch die Bestandsabfrage der f r einen Kunden hinterlegten TAN Medien verbessert So werden die abgerufenen Informationen automatisch f r die TAN Verfahren wie z B bei der mobilen TAN der Sparkassen vorgesehen verwendet sofern dies die Bank in Ihren Bankparameterdaten BPD entspre chend vorgegeben hat 2 Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete Bankver bindung Chipkarten auf Basis von SECCOS 6 wie z B die VR NetWorld Card SECCOS 6 bieten die M glichkeit eine gesperrte PIN mi
291. etrag nicht bersteigen Wurde nicht der gesamte Originalbetrag auf einzelne Splittbuchungen aufgeteilt so wird f r den Restbetrag ein weiterer Umsatz ohne Katego rie angezeigt Werden einzelne Splittbuchungen zu einer Originalbuchung gel scht wird f r den verbleibenden Restbetrag ebenfalls ein weiterer Umsatz oh ne Kategorie angezeigt Im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbei ten gt Anzeige Ums tze festlegen ob die Splittbuchungen als eigene Ums tze angezeigt werden oder ob nur der Originalumsatz angezeigt wird Weitere Informationen dazu finden Sie Einstellungen Ums tze S 105 167 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software Anleitungen zu VR NetWorld Software bersicht Im diesem Teil finden Sie alle Anleitungen f r das Arbeiten mit der VR NetWorld Software Inhalt dieses Teils Dieser Teil enth lt die folgenden Kapitel Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen S 168 Bankverbindung einrichten S 216 Sammlerbuchungen S 241 Massen nderung S 244 Weitere Assistenten S 250 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen bersicht In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu allen Arten von Zahlungsauf tr gen die Sie in der VR NetWorld Software erfassen k nnen Au erdem bekommen Sie hier Informationen dar ber wie Sie Auswahlregeln festlegen k nnen die Ihnen das Arbeiten mit der Software erleichtern Inhalt dieses Kapit
292. eue Logik integriert die auch beim Wech sel vom MT940 auf einen CAMT die richtige Einarbei tung der Umsatzinformationen sicherstellt Mit dem Wechsel der Verarbeitung werden zudem zu k nftig doppelte Ums tze vermieden wenn eine Bank oder ein Rechenzentrum bereits ausgelieferte Umsatz VR NetWorld Software 327 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung informationen nachtr glich ndert m Zusammenf hren von Splittbuchungen und Sammler aufl sungen Die aus historischen Gr nden unterschiedliche Be handlung der Sammleraufl sung und Splittbuchung in den Umsatzansichten wurde zusammengef hrt K nf tig wird die Sammleraufl sung als Sonderfall der Splittbuchung behandelt m Anzeige von Splittbuchungen und Sammleraufl sun gen in der Umsatzansicht Splittbuchungen und einzelne Auftr ge aus versende ten Sammlern k nnen jetzt direkt in der Umsatzan sicht hnlich wie in den anderen Ansichten ber ein angezeigt werden m Suchen in Sammelauftr gen in der Umsatzansicht In der Umsatzansicht kann direkt nach Einzelauftr gen aus einem Sammler gesucht werden Der Umweg ber die Auftragsansichten ist so nicht mehr notwendig 4 EURO berweisung SEPA als Standard f r grenz ber schreitende Zahlungen Bei der Auswahl einer grenz berschreitenden Zahlung wird k nftig die EURO berweisung SEPA als Standard vorgegeben wenn die Bank die SEPA berweisung unter st tzt Soll die Zahl
293. extwerte werden scrollend angezeigt VR NetWorld Software 275 3 Sonstige Funktionalit ten 3 4 HBCI FinTS Abfrage 3 4 6 HBCI FinTS Abfrage PIN Anleitung Hinweise Grafische Sicher heitsmerkmale VR NetWorld Software Schritt Vorgehensweise 1 Geben Sie die g ltige PIN Ihres Sicherheitsmediums ein 2 Geben Sie die PIN in den beiden Eingabefeldern ein 3 Setzen Sie den Haken in die Checkbox Speichern dann wird die PIN dauerhaft im Programm gespei chert 4 W hlen Sie OK um fortzufahren 5 W hlen Sie Abbrechen Das Fenster wird ge schlossen m Wenn Sie das Verfahren HBCI PIN TAN mit einer Volksbank oder Raiffe isenbank nutzen geben Sie hier die PIN zu Ihrem VR NetKey ein Diese Kennung kann 5 bis 20 Stellen umfassen und darf keine Sonderzeichen enthalten m Wenn Sie das Verfahren HBCI PIN TAN mit einem anderen Kreditinstitut nutzen setzen Sie sich bez glich der PIN L nge mit Ihrem Kreditinstitut in Verbindung Kl ren Sie ob Sie nach einer PIN nderung diese PIN auch weiterhin f r andere Verfahren z B eBanking verwenden k nnen Es ist m glich dass die diversen Verfahren unterschiedliche PIN L ngen nutzen F r weitere Informationen w hlen Sie m PIN festlegen S 274 Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzu
294. ezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt 2 1 5 EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA erfassen bersicht VR NetWorld Software Zum 01 02 2014 wird die Verwendung der EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA verbindlich werden Die nationalen Formate Standard Inlandsdauerlastschrift werden dann nicht mehr zur Verf gung stehen Details zu SEPA finden Sie in Informationen zu SEPA S 43 183 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Erfassen einer EURO DAUERLAST SCHRIFT SEPA VR NetWorld Software Eine Liste der L nder des SEPA Raums finden Sie in SEPA L nder S 214 Schritt Vorgehensweise W hlen Sie das Konto auf das die EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA eingezogen wird Folgende Felder werden vorbelegt mit den Daten die zum gew hlten Konto geh ren m Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts m Kontoinhaber m IBAN des Auftraggeberkontos Wenn Sie eine vorhandene Auftragsvorlage S 75 nutzen m chten w hlen Sie diese ber den Aus
295. f hren Archiviert wird nur der Bestand des angemeldeten Mandanten Die letzten zwei Buchungstage werden nicht archiviert Die Archivierung weiterer Mandanten erweitert den Archiv Datenbestand Nur der Supervisor kann sich sp ter an dem Archivbestand anmelden Bei der Programmanmeldung kann als Datenbestand ein Archivbestand ausgew hlt werden Bei der Verwendung eines Archivbestandes werden die wesentlichen Programmfunktionen deaktiviert Es ist lediglich die Anzei ge der archivierten Ums tze und ausgef hrten Auftr ge m glich W nschen Sie eine automatische Archivierung so aktivieren Sie Archive automatisch erstellen Standard ist lt nicht aktiviert gt Geben Sie den von Ihnen gew nschten Turnus an Legen Sie fest wie alt der Bestand sein soll welcher archiviert wird Aktivieren Sie Auto Archivierung nach Best tigung beginnen wenn vor dem Beginn der automatischen Archivierung ein Hinweis erfolgen soll Steht eine Auto Archivierung f r einen Bestand an welcher von mehreren Clients genutzt wird so erh lt der letzte Benutzer welcher sich von dem Datenbe stand abmeldet den Hinweis Auch bei der Auto Archivierung muss der sich abmeldende Benutzer der Supervisor sein Hinweis Wichtig Archivbest nde werden immer in das fest vorgegebene Unterver zeichnis Programme VR NetWorld archiv geschrieben F r das erste Archiv wird das Unterverzeichnis Archiv_1 vorgegeben Weitere Archive k nnen ber Neues Archiv angelegt
296. f vorher eine Auftragsvorlage manuell ausge w hlt wurde Die Auftragsvorlage kann dann nach Auswahl des Kontaktes manuell ausgew hlt wer den m Fehler in der Umsatzansicht wurden behoben Mit den Neuerungen die in der Version 4 13 u a in der Umsatzansicht eingef hrt wurden haben sich auch ei nige Fehler eingeschlichen die bereinigt wurden e erschobene Spalten 322 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung Nach dem Update auf die Version 4 13 konnte es dazu kommen dass Spalten in der Umsatzansicht verschoben waren e Ge nderte Spaltenbreite wurde nicht gespeichert nderungen der Spaltenbreite in der Umsatzansicht wurden nicht gespeichert so dass nach einem Neustart der VR NetWorld Software die Spalten wieder wie vor der nderung angezeigt wurden e Die H he der Zeile mit den Spalten berschriften war zu gro Die Zeile mit den Spalten berschriften wurde viel zu gro angezeigt so dass der Platz f r die eigent liche Anzeige der Ums tze beschr nkt war m Fehler bei den Umsatzauswertungen wurde behoben Im Zusammenhang mit der neuen M glichkeit Splitt buchungen direkt in der Umsatzansicht anzeigen zu k nnen kam es bei Auswertungen zu diversen Detail fehlern Beispielsweise wurden Zwischen und Endsal den gar nicht oder fehlerhaft angezeigt wenn in der Auswahl Splittbuchungen enthalten waren m Fehler beim Aufruf der EU Standard berweisung wur den beho
297. ffnet das Fenster Einrichten Bearbeiten von Konto S 94 a Neu ffnet das Fenster Einrichten Bearbeiten von Konto S 94 m L schen Nach einer Sicherheitsabfrage k nnen Sie das ausgew hlte Konto l schen m Kontoabschluss Nach einer Sicherheitsabfrage k nnen Sie f r das ausgew hlte Konto einen Kontoabschluss erstellen 1 2 6 3 Funktionsinhalt des Unterregisters Ums tze bersicht Bereiche Kategorisieren S 123 Splitten S 124 Auswahl S 124 Exportieren S 57 Importieren S 124 Senden S 124 Bearbeiten S 124 Kategorisieren VR NetWorld Software 123 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Splitten Auswahl Exportieren Importieren Senden Bearbeiten VR NetWorld Software Umsatzkategorie zuordnen ffnet ein Fenster in dem Kategorien f r Ums tze S 63 verwaltet werden Markierte Sie k nnen eineautomatische Kategorisierung S 64 f r die ausgew hl ten Ums tze vornehmen Alle angezeigten Sie k nnen eineautomatische Kategorisierung S 64 f r alle angezeig ten Ums tze vornehmen Splittbuchung erstellen bearbeiten ffnet das Fenster Buchung splitten S 166 Dort k nnen Sie die aus gew hlte Buchung splitten oder eine vorhandene Splittbuchung erstel len Automatisch F r den ausgew hlten Umsatz wird automatisch eine Splittbuchung er stellt Standard Sie k nnen eine vorhandene Standardr
298. ftverfahren teilnehmen zu k nnen Diese Nummer identifiziert den Lastschrifteinrei chenden eindeutig und wird in der gesamten Prozesskette bis zum Zah lungspflichtigen durchgereicht Die Vergabe des Gl ubiger ID erfolgt in Deutschland zentral ber die Deut sche Bundesbank Ihre Bank unterst tzt Sie gerne bei der Beantragung Detaillierte Informationen zum Aufbau der Gl ubiger ID finden Sie in Aufbau der Gl ubiger ID S 85 Verwenden der Gl u Zu einem Mandanten k nnen keine eine oder mehrere Gl ubiger IDs er biger ID fasst werden Bei der Kontobearbeitung S 94 k nnen Sie eine zum Mandanten erfasste Gl ubiger ID einem Konto zuordnen VR NetWorld Software 83 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Aufruf der Gl ubiger ID Verwaltung VR NetWorld Software m Alle Konten der gleichen Bankverbindung und dem gleichen Kontoinha ber bei denen noch keine Gl ubiger Identifikationsnummer eingetragen wurde erhalten ebenfalls diese Nummer zugeordnet m nderungen der Gl ubiger ID beim Konto wirken sich auf alle Mandate aus in denen die Gl ubiger ID verwendet wird Dabei spielt es keine Rolle ob die Mandate in der zentralen Mandatsverwaltung oder beim Auftrag gepflegt werden m Der Benutzer erh lt dar ber einen Hinweis der auch ber die anstehen den Aktionen informiert m Eine nderung der Gl ubiger ID erfolgt nur f r Mandate die noch nicht versendet wurden und de
299. ftware S 130 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Die wichtigsten Schritte bersicht In dieser Hilfe erhalten Sie Informationen und Tipps zum Arbeiten mit VR NetWorld Software Inhalt dieses Kapitels VR NetWorld Software 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen m Informationen zum Betriebssystem S 10 Lizenzierung der VR NetWorld Software Registrierung der Anwender S 11 Update S 14 Verzeichnisstruktur der VR NetWorld Software S 14 VR NetWorld Software Anmelden S 19 VR NetWorld Software Anmelden mit Mandant und Datenbestand S 20 VR NetWorld Erweiterte Sicherheitsmerkmale S 21 Arbeiten mit der VR NetWorld Software S 21 Die wichtigsten Schritte Verfahren HBCI FinTS S 22 Banken Sonderf lle HBCI FinTS S 26 Einrichtung einer Bankverbindung mit einer Seccos Chipkarte ndern der Transport PIN S 28 Die wichtigsten Schritte Datei bertragung S 32 Sicherheitsmedien HBCI FinTS S 33 Arbeitsumgebung Men baum S 33 Netzwerkmodus S 38 Benutzer weitere Mandanten zuordnen S 39 Informationen zu den Zwei Schritt Verfahren S 40 Mobile L sung beliebiger Wechseldatentr ger Portable Apps S 41 Informationen zu SEPA S 43 Wechsel des Sicherheitsprofils in der VR NetWorld Software S 47 1 1 1 Informationen zum Betriebssystem
300. g bei einigen Fremdinstituten zu Fehlermeldungen durch das be troffene Institut wodurch die abgerufenen Umsatzin formationen nicht eingearbeitet wurden Diese Meldungen werden ab der Version 4 0 anders gehandhabt so dass die Einarbeitung auch in diesen F llen funktioniert m Diverse Anpassungen aus Sicherheitsbetrachtungen Um weiterhin bestm glich auf zuk nftige Angriffszena rien vorbereitet zu sein wurden auch in der Version 4 0 wieder diverse kleinere Anpassungen aus den lau fenden Sicherheitsbetrachtungen vorgenommen 16 Neben den funktionalen Erweiterungen wurden nat rlich auch wieder Fehler korrigiert u a diese m Der verwendete Installshield beendet sich nicht auto matisch Nach einem der letzten Updates f r die Windowsbe triebssysteme durch Microsoft konnte es vorkommen dass sich der verwendete Installshield nach einer er folgreichen Installation nicht mehr ordentlich beendete Auf die Funktionsf higkeit der VR NetWorld Software selber hatte dies keine Auswirkungen aber die VR NetWorld Software lie sich anschlie end weder au tomatisch deinstallieren noch anschlie end wieder in stallieren Die vorgenommenen nderungen durch Microsoft konnten umgangen werden m Fehler bei der bertragung von EU Standard berwei sungen 346 4 Anhang 4 1 Versionen Version 3 31 VR NetWorld Software Nummer nderung Wurden mehrere EU Standard berweisungen mit den Legitimationsverf
301. g immer die beiden letzten Buchungstage ge l scht und neu abgeholt sondern es werden bei jeder Umsatzaktualisierung die Ums tze der beiden letzten Buchungstage erneut abgeholt und mit den bereits vorhandenen Ums tzen verglichen Ums tze welche f r diese bei den letzten Buchungstage noch nicht vorhanden sind werden als neue Ums tze gespeichert 1 2 3 4 3 Import Auswahl der Bankverbindung M glichkeiten beim Import Bestehende Bank verbindung Neue Bankverbin dung erstellen Bankverbindung sp ter zuordnen Beim Import haben Sie drei M glichkeiten um die importierten Daten einer Bankverbindung zuzuordnen m Bestehende Bankverbindung m Neue Bankverbindung erstellen m Bankverbindung sp ter zuordnen W hlen Sie eine bereits in VR Networld Software bestehende Bankverbin dung aus f r welche die importierten Daten bernommen werden sollen Es ist dann das Sicherheitsmedium der bestehenden Bankverbindung g ltig VR NetWorld Software startet automatisch den Dialog zum Einrichten einer neuen Bankverbindung Es wird ebenfalls eine neue Bankverbindung eingerichtet der Ablauf Ein richten einer neuen Bankverbindung aber nicht automatisch gestartet F r weitere Informationen siehe auch m Die wichtigsten Schritte HBCI FinTS S 22 1 2 3 4 4 Import Kontaktdaten Quelldatei und Vorlage Import Kontaktdaten Quelldatei Importvorlage VR NetWorld Software Mithilfe des flexiblen Imports von Kontak
302. g vorgesehenen Eintr ge angezeigt Mit dem Pfeilen Vor und Zur ck 247 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 4 Massen nderung kann jeder Auftrag angesehen werden Sie k nnen in jedem einzelnen Auf trag festlegen ob die nderung bernommen werden soll nderung bernehmen Standardvorgabe oder verworfen werden soll nderung Verwerfen Starten Sie die Massen nderung durch den Button Fertigstellen Wurden vorher die Auftr ge noch nicht einzeln angesehen wird hierzu ein Hinweis ausgegeben Best tigen Sie mit OK 2 4 5 Massen nderung Zahlungsempf nger Zahlungspflichtiger Allgemein Sie haben die M glichkeit entweder alle Zahlungsempf n ger Zahlungspflichtige durch einen anderen Zahlungsempf n ger Zahlungspflichtigen zu ersetzen oder nur bestimmte welche in den selektierten Auftr gen enthalten sind W hlen Sie in diesem Fall unter suchen den zur nderung vorgesehenen Zahlungsempf nger Zahlungspflichtigen Sollen alle ausgew hlten Zah lungsempf nger Zahlungspflichtigen auf einen Neuen ge ndert werden w hlen Sie suchen gt alle Unter ersetzen w hlen Sie einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch aus Es besteht die M glichkeit die Kontonummer und oder Bankleitzahl dieses Kontaktes zu ndern Handelt es sich bei den selektierten Auftr gen um EU Standard berweisungen werden die Felder IBAN und BIC SWIFT einge blendet Anleitung W hlen Sie Zur cksetzen werden alle Eintr ge g
303. ge setzt m PIN TAN Management F r das Management der unterschiedlichen TAN Verfahren wurden die folgenden Fehler korrigiert und 310 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung fehlerhafte Umsetzungen einiger Banken umgangen e Nicht mehr gemeldete TAN Verfahren stehen wei terhin zur Auswahl Meldete eine Bank ein TAN Verfahren nicht mehr so wurden die entsprechenden Eintr ge nicht aktu alisiert Dies f hrte dazu dass ein nicht mehr g lti ges Verfahren weiterhin ausgew hlt werden konn te bzw wenn das Verfahren vom Anwender ge nutzt wurde wurde keine nderung des TAN Ver fahrens initiiert so dass das Verfahren nach einem Fehler manuell ge ndert werden musste e Fehlerhafte Auswahl der TAN Verfahren Wurde einem Anwender nur das Einschrittverfahren als g ltiges TAN Verfahren gemeldet wurde der Anwender trotzdem zur Auswahl eines Zweischritt verfahrens aufgefordert e Abruf der TAN Medien f hrte zu einem Fehler Der Abruf der TAN Medien wurde insgesamt als fehlerhaft angezeigt wenn der Abruf f r mindestens eine TAN Medien Klasse nicht erfolgreich war e Falsche Verwendung einer R ckmeldung f hrte zur Aufforderung einer PIN nderung Einige Banken verwenden den in der Spezifikation f r die Aufforderung zur PIN nderung vorgesehe ne R ckmeldecode 3940 f r andere Hinweise Hierdurch wurde der Anwender immer wieder zur nderung seiner PIN aufgefordert Di
304. gen erhalten Sie eine bersicht ber die ausgesetzten Dauer berweisungen und Dauerlastschrif ten Wenn Sie eine Aussetzung r ckg ngig machen m chten markieren Sie den entsprechenden Eintrag und w hlen Sie im Kontextmen Auftrag aus setzen gt R ckg ngig Der Auftrag erscheint wieder in der Ausgangskorbansicht und kann versen det werden 159 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Hinweise Wenn Sie in der Auftragsansicht einen ausgesetzten Auftrag markieren k nnen Sie sich ber das Kontextmen eine bersicht der ausgesetzten Ausf hrungstermine anzeigen lassen Dauerauftrag aussetzen M BA ausgesetzt Freitag 15 Dezember 2006 M F4 ausgesetzt Montag 15 Januar 2007 M DM ausgesetzt Donnerstag 15 Februar 2007 Abbrechen Hite Entfernen Sie das H kchen in der Checkbox vor dem jeweiligen Termin und die Aussetzung wird r ckg ngig gemacht m Wenn das Aussetzdatum in der Vergangenheit liegt kann die Ausset zung eines Auftrags nicht mehr r ckg ngig gemacht werden m Zu einem abgeschlossenen Dauerauftrag das Datum Ausf hren Bis ist gesetzt und erreicht worden k nnen keine neuen Aussetzungen mehr angelegt werden Die Ausf hrung dieses Auftrags ist beendet Eventuell vorhandene Aussetzungen k nnen weiterhin gesichtet aber eben nicht ge ndert werden m Wenn ein Dauerauftrag gel scht wird werden auch alle dazugeh rigen Aussetzungen aus der
305. gen gelten einheitliche Regeln URO LASTSCHRIFT SEPA Mit der URO LASTSCHRIFT SEPA k nnen k nftig Gelder von Konten im Binnenmarkt eingezogen werden Das Verfahren hnelt dem deut schen Einzugserm chtigungsverfahren Grundlage ist ein Mandat des Zahlungspflichtigen das den Zahlungsempf nger zum Einzug berech tigt Die Lastschrift hat einen festen F lligkeitstermin Als Identifizierung der Bankverbindungen gelten IBAN und BIC Jeder Lastschrifteinreicher hat eine eigene Kennung zur Identifizierung F r den Umgang mit abgelehnten oder zur ckgegebenen Lastschriften sol len einheitliche Regeln gelten Der Einsatz ist vom rechtlichen Umfeld abh ngig 44 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software m F r Firmenkunden Der einheitliche Euro Zahlungsverkehrsraum bietet insbesondere inter national t tigen Unternehmen viele Chancen und Vorteile e Steuern Sie Ihren Euro Zahlungsverkehr im Binnenmarkt komplett ber Ihr Konto bei Ihrer Volksbank Raiffeisenbank e Profitieren Sie von einfacheren effizienteren und schnellen berwei sungen e Bestimmen Sie durch die neue Lastschrift den Zeitpunkt des Geld eingangs aus Ihrer Rechnungslegung selbst Genie en Sie mehr Sicherheit dank einheitlicher Regelungen Ergreifen Sie die Chance und nutzen Sie Einsparpotenziale Setzen Sie bei der Umstellung auf die neuen Zahlungsanwendungen auf die kompetente Unterst tzung Ihrer Volksba
306. gesehen werden Sie k nnen in jedem einzelnen Auf trag festlegen ob die nderung bernommen werden soll nderung bernehmen Standardvorgabe oder verworfen werden soll nderung Verwerfen Starten Sie die Massen nderung durch den Button Fertigstellen Wurden vorher die Auftr ge noch nicht einzeln angesehen wird hierzu ein Hinweis ausgegeben Best tigen Sie mit OK 2 4 7 Massen nderung Skonto Allgemein An den Verwen dungszweck anh n gen Anleitung VR NetWorld Software ndern Sie den Skonto Satz indem Sie mit den Pfeilen Oben oder Unten korrigieren Sie k nnen den gew nschten Wert auch direkt eintragen W hlen Sie ob Sie den Skontosatz an den Verwendungszweck anh ngen m chten Falls das H kchen gesetzt ist wird der neue Skontosatz in die erste freie Verwendungszweckzeile angeh ngt W hlen Sie Zur cksetzen werden alle Eintr ge gel scht Nachdem die nderungen eingetragen wurden w hlen Sie OK Anschlie end wird die erste Erfassungsmaske der markierten zur nde rung vorgesehenen Eintr ge angezeigt Mit dem Pfeilen Vor und Zur ck kann jeder Auftrag angesehen werden Sie k nnen in jedem einzelnen Auf trag festlegen ob die nderung bernommen werden soll nderung bernehmen Standardvorgabe oder verworfen werden soll nderung Verwerfen Starten Sie die Massen nderung durch den Button Fertigstellen Wurden vorher die Auftr ge noch nicht einzeln angesehen wird
307. gew hlt haben Ihrem Kreditinstitut m ssen Sie in diesem Dialog zur Kommunikation mit Ihrem Kreditinstitut die Kundenkennung eingeben Abh ngig von der gew hlten Bank k nnen sich die Anzahl und die Be zeichnungen der Felder f r die Kundenkennung ndern m F r Genossenschaftsbanken welche dem Rechenzentrum FIDUCIA IT AG angeschlossen sind wird als Benutzerkennung eine Eingabe im Feld VR NetKey vorgenommen Weitere Eingaben sind nicht n tig m F r Genossenschaftsbanken welche dem Rechenzentrum GAD eG angeschlossen sind werrden Eingaben in den Feldern Kundennummer und VR Kennung Kontonummer vorgenommen m F r alle anderen Banken werden die korrekte Anzahl und Bezeichnung der Felder angezeigt wenn diese in der VR NetWorld Software bekannt sind m Standardm ig werden die Felder Benutzerkennung und Kunden ID angezeigt VR NetWorld Software 226 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten 2 2 13 Einrichten einer Bankverbindung Wahl des Sicherheitsverfahrens berblick Um eine Bankverbindung in der VR NetWorld Software abschlie end ein richten zu k nnen m ssen Sie ein Sicherheitsverfahren w hlen Dar ber hinaus m ssen Sie auch bei einem Wechsel des Sicherheitsver fahrens wieder ein Verfahren ausw hlen W hlen Sie dazu in der bersicht Bankverbindungen im Kontextmen den Eintrag TAN Profil wechseln aus Der Wechsel des TAN Verfahren kann z B von Ihnen aus Sicherheitsg
308. gew hlten Sicherheitsmediums Bezeichnung Bezeichnung des ausgew hlten Sicherheitsmediums Status Status des ausgew hlten Sicherheitsmediums Kartennum Nummer der Karte die dem Sicherheitsmedium mer zugeordnet ist Nur f r TAN Generator Kartenfolge Folgenummer der Karte die dem Sicherheitsmedi nummer um zugeordnet ist Nur f r TAN Generator Kartenart Kartenart der Karte die dem Sicherheitsmedium zugeordnet ist Nur f r TAN Generator Bezeichnung Bezeichnung f r die verwendete Mobilfunknum mer nur f r mobileTAN Mobilfunknr Verwendete Mobilfunknummer nur f r mobileTAN verschleiert 2 2 16 Einrichten einer Bankverbindung PIN ndern berblick Auswahl des Sicher heitsmediums Falls Ihre Bank dies fordert m ssen bei der Wahl von Sicherheitsverfahren und Sicherheitsmedium Ihre PIN ndern ffnen Sie die Auswahlliste ber den Pfeil und w hlen Sie den Eintrag mit dem gew nschten Sicherheitsmedium aus z B mobileTAN W hlen Sie Weiter um im n chsten Schritt die Wahl von Sicherheitsverfah ren und Sicherheitsmedium zu Ihrer Bankverbindung abzuschlie en S 228 2 2 17 Einrichten einer Bankverbindung Wahl des Sicherheitsverfahrens und Sicherheitsmediums Zusammenfassung berblick Abschluss der Aus wahl von Sicher heitsverfahren und Sicherheitsmedium Nachdem Sie alle notwendigen Aktionen durchgef hrt haben werden Ihnen die nun durchzuf
309. gistern Startseite Transaktionen Auswertungen Stammdaten Extras und Hilfe entspricht gr tenteils den bisherigen Hauptmen eintr gen m Kontextabh ngig werden zus tzlich weitere Unterregister S 121 ein geblendet z B Bankverbindungen Konten Auftr ge oder als neue An sicht Zahlungsemp nger Zahler m Innerhalb der Register und Unterregister werden die Befehle in Berei chen Befehlsgruppen f r Aktivit ten zusammengefasst z B Anzei gen Erfassen oder Bearbeiten m Grundlegende Funktionen wie z B Drucken Sichern oder abmelden k nnen ber den Anwendungsbutton aufgerufen werden L ETJ m Die bekannten Kontextmen s die ber die rechte Maustaste aufgerufen werden bleiben weitgehend erhalten m Die Konto bersicht dient als Startseite f r die Navigation Standardm Big ist der bekannte Men baum in der Arbeitsumgebung ausgeblendet und kann wenn gew nscht tempor r oder permanent eingeblendet werden 51 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 1 Die Men band ses Kapitel enth lt die folgenden Unterkapitel Men band Anwendungsbutton und Register S 52 Register Startseite S 60 Register Stammdaten S 61 Register Extras S 104 Register Hilfe S 120 Men band Kontextbezogene Unterregister S 121 Anwendungsbutton und Register Anwendungsbutton und Register berblick Inhalt dieses Unter kapitels 1
310. gkeitstermins von SEPA Auftr gen vor dem Versand Wenn beim Versuch SEPA Auftr gen zu versenden fest gestellt wird dass mit den eingestellten F lligkeitsterminen die notwendigen Vorlaufzeiten unter schritten werden hat der Anwender die M glichkeit die F lligkeitstermine der betroffenen Auftr ge in einem eigenen Dialog noch vor dem Versenden anzupassen 8 Neue Datenbanktechnologie F r den lokalen Datenbestand wird die bisher genutzte Accessdatenbank durch eine SQLite Datenbank ersetzt Alle Daten werden beim ersten Start der VR NetWorld Software in die neue Datenbank kopiert Dieser Vorgang kann bei gr eren Datenbest nden ggf einige Minuten in Anspruch nehmen 9 Neuer bertragungsdialog Der FinTS HBCI bertragungsdialog wurde neu gestaltet Der neue bertragungsdialog erlaubt eine einfache und direkte Zuordnung der R ckmeldungen zu den einzelnen Auftr gen Dar ber hinaus wird farblich hervorgehoben ob es sich bei den R ckmeldungen um Erfolgsmeldungen gr n War VR NetWorld Software 305 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung nungen und Hinweise orange oder Fehlermeldungen rot handelt 10 Optimierung des Einrichtungsassistenten f r Bankverbin dungen Der Einrichtungsassistent f r die Anlage von Bankverbin dungen wurde berarbeitet Die Auswahl des Sicherheits verfahrens und die Eingabe der notwendigen Daten wurde in mehrere bersichtlichere Sc
311. gorien gruppieren m bernahme der Kategorien aus Home cash Profi cash Bei der Daten bernahme aus Home cash light Home cash und Profi cash werden jetzt auch die Kategorien ber cksichtigt VR NetWorld Software 343 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung T Splittbuchung Mithilfe der Splittbuchung k nnen Sie eine Buchung in der Umsatzansicht in einzelne Buchungen aufteilen Splitten Jeder dieser Teilbuchungen kann eine eigene Kategorie zugeordnet werden Zudem kann die Umsatzansicht nach diesen Teilbuchun gen gefiltert werden Automatische Sammleraufl sung Die bisher manuelle Zuordnung von Ums tzen zu Sam melauftr gen innerhalb der VR NetWorld Software wird durch eine automatische Zuordnung erg nzt Aktualisierung der Bankinformationen Die gegebenenfalls in der VR NetWorld Software hinterleg ten Informationen Ihrer Bank werden ab der Version 4 0 auch per Onlineupdate aktualisiert 10 Unterst tzung der neuen Generation der VR NetWorld Card SECCOS 6 Die VR NetWorld Software unterst tzt ab der Version 4 0 die neue Generation der VR NetWorld Cards VR NetWorld Card VR NetWorld Card basic auf Basis SECCOS 6 Die neuen SECCOS 6 Karten bringen einige neue Details mit die die Einrichtung und das Arbeiten mit den Karten f r Sie vereinfachen und nat rlich auch von der VR NetWorld Software unterst tzt werden m Zustandserkennung der n
312. gsdatum Sendedatum wenn vorhanden Bedeutung der Sym In der letzten Spalte wird der Status der DTA Diskette angezeigt Folgende bole Symbole sind m glich Bedeutung DTA Diskette sendebereit DTA Diskette wurde im Programm erstellt Wenn die erfolgreiche Verarbeitung durch die Bank best tigt wurde so kann der Status ber das Kon textmen rechte Maustaste mit Diskette wurde ausgef hrt manuell ge ndert werden DTA Diskette wurde erfolgreich per DF bertragen oder der Status wurde manuell ber das Kontextme n ge ndert DTA Diskette konnte nicht per DF bertragen wer den oder der Status wurde manuell ber das Kon textmen rechte Maustaste mit Diskette war feh lerhaft gesetzt beispielsweise wenn die Bank die DTA Diskette nicht verarbeiten konnte x OR Sortierung ndern Durch Doppelklick auf eine Spalten berschrift kann der Spalteninhalt sor tiert werden Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte Betrag vom gr ten Sollbetrag zum gr ten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert 1 3 6 Arbeitsumgebung Elektronische Kontoausz ge Voraussetzungen Voraussetzung f r das Erstellen von elektronischen Kontoausz gen ist dass Ihre Bank f r das ausgew hlte Konto diese Funktion unterst tzt Au erdem muss die Funktion in den Gesch ftsvorf llen S 101 aktiviert sein und Sie m ssen ein Format f r die Auszugserstellung gew hlt haben VR NetWorld S
313. gszweck anzeigen zu lassen w hlen Sie Vorschau f r Verwendungszweck Wurde die Skontoberechnung aktiviert wird in der Erfassungs maske auf dem Button der gew hlte Skontowert angezeigt Zum Deaktivieren w hlen Sie den Button die Skontoberechnung wird r ckg ngig gemacht Um im Verwendungszweck die im Ausf hrungsbe trag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen w hlen Sie den Button MWSt Im Folgedialog ist der Mehrwertsteuersatz vorbelegt der im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge eingetragen wurde Beachten Sie dass bei ausl ndischen Zahlungs pflichtigen der voreingestellte Mehrwertsteuersatz 0 betr gt Es werden der Bruttobetrag die enthaltene Mehr wertsteuer und der Nettobetrag angezeigt W n schen Sie die Angabe der im Ausf hrungsbetrag enthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck aktivieren Sie an den Verwendungszweck anh n gen Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungs zweck Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen w hlen Sie Vorschau f r Verwendungszweck Wurde die Mehrwertsteuerberechnung aktiviert wird in der Erfassungsmaske auf dem Button der gew hlte MWSt Satz angezeigt Zum Deaktivieren w hlen Sie den Button die Anzeige der Mehrwertsteuer wird r ckg ngig gemacht ber den Button bernahme aus Zwischenablage k nnen Sie Rechnungsdetails aus anderen Quellen z B aus
314. gt m In einem Textfeld am unteren Ende des Dialogs wird die jeweils ausge w hlte Regel im Klartext angezeigt 1 2 3 2 Register Stammdaten Mandate Register Stammdaten Mandate berblick In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register Stammdaten Thema Mandate Inhalt dieses Ab Dieser Abschnitt enth lt die folgenden Themen rohama m Mandatsverwaltung S 66 m Mandatsverwaltung Detail Bearbeiten und Erstellen von Mandaten S 69 1 2 3 2 1 Mandatsverwaltung berblick Die Grundlage jeder EURO LASTSCHRIFT SEPA muss immer ein Man dat des Zahlungspflichtigen sein das Sie als Zahlungsempf nger zum Ein zug berechtigt Bisher wurden die notwendigen Informationen zu diesen Mandaten beim jeweiligen Zahlungsauftrag erfasst und gespeichert Mit der Version 4 40 wird die VR NetWorld Software um eine komfortable Verwaltung der Lastschriftmandate erweitert Mandate werden zentral ge speichert und k nnen den jeweiligen Zahlungsauftr gen zugeordnet wer den VR NetWorld Software 66 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Verwenden von Man daten f r den Last schrifteinzug Aufruf der Mandats verwaltung VR NetWorld Software m Mandate werden zentral gespeichert und k nnen den jeweiligen Zah lungsauftr gen zugeordnet werden m Beim Erfassen von SEPA Lastschriften k nnen Mandate erstellt und in der Mandatsverwaltung gespeichert werden m Anpass
315. gt mit der ersten genossenschaftlichen Bank verbindung des Benutzers falls vorhanden m Kundenummer m Lizenzschl ssel Abh ngig von den Einstellungen der jeweiligen Bank kann der Lizenz schl ssel auf verschiedene Art und Weise angefordert werden m ber den Button Lizenzschl ssel anfordern werden die notwendigen Informationen der Bank herunter geladen Nach Best tigen der Preis und Lizenzbedingungen und der Widerrufs belehrung wird der Lizenzschl ssel online bertragen m Alternativ kann die Bank auch eine E Mail Adresse hinterlegen unter der ein Lizenzschl ssel angefordert werden kann m Wenn die jeweilige Bank die Lizenzschl sselanforderung auf diesem Weg nicht anbietet erh lt der Kunde einen Hinweis seine Bank zu kon taktieren Wenn Sie alle notwendigen Eingaben vorgenommen haben k nnen Sie ber den Button Online registrieren die Registrierung vornehmen Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Erfolgsmeldung Der Button Online registrieren wechselt in Online pr fen f r sp tere Pr fun gen der Aktualit t des Lizenzschl ssels Wenn die Registrierung nicht erfolgreich war erhalten Sie eine entspre chende Meldung mit dem Ablehnungsgrund Die VR NetWorld Software bleibt eine 60 Tage Testversion Pr fen und korrigieren Sie ggf die Regist rierungsdaten und nehmen Sie erneut eine Online Registrierung vor Manuelles Aktivieren und Pr fen Ein bereits erfasster aber noch nicht akt
316. he Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Arbeitsumgebung Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt Durch das Anmelden gelangen Sie auf die VR NetWorld Software Ar beitsumgebung S 130 1 1 6 VR NetWorld Software Anmelden mit Mandant und Datenbestand Datenbestand einstel len Datenbestand f r den Netzwerkmodus w h len Mehrere Mandanten Grafische Sicher heitsmerkmale VR NetWorld Software Arbeiten Sie mit mehreren Datenbest nden definieren Sie bei der Anmel dung mit welchem Datenbestand Sie arbeiten m chten Der zuletzt verwendete Datenbestand ist voreingestellt Ein Datenbestand f r den Netzwerkmodus muss innerhalb eines LANs auf einem Netzwerklaufwerk liegen F r weiter
317. hen DTA Datei zusammengefasst werden Die Bankleitzahl der ausf hrenden Bank muss jeweils identisch sein Man spricht von Multi DTA Erstellung Stehen im Ausgangskorb Auftr ge wie oben beschrieben an so gibt es bei der DTA Erstellung die M glichkeit entweder eine Multi DTA Diskette w h len Sie hierzu F r alle Auftr ge einer Bank eine Diskette oder mehrere Single DTA Disketten w hlen Sie F r jedes Konto eine Diskette zu erstel len Logische Dateien k nnen jederzeit an bereits bestehende physikalische DTA Dateien angeh ngt werden W hlen Sie die bereits bestehende DTA Datei aus F r weitere Informationen siehe auch m Hinweise zu gro en DTA Dateien S 261 3 1 5 DTA Diskette Hinweise zu gro en DTA Dateien berblick VR NetWorld Software Abh ngig von den Kreditinstituten ist die Anzahl der anzuliefernden Einzel auftr ge pro DTA Datei begrenzt Beispielsweise k nnen in einem Vorgang maximal 500 S tze angeliefert werden In diesem Fall wird beim Importieren der bertragenen Datei ein Hinweis ausgegeben der auf die maximale Anzahl der S tze und die tat s chlichen S tze hinweist Tritt bei der berpr fung der Limits und TANs kein Problem auf kann die Ubertragung durchgef hrt werden 261 3 Sonstige Funktionalit ten 3 1 Datei bertragung M gliches Problem Ist beispielsweise der erste Block mit 500 S tzen korrekt Limit und TAN der zweite Block wird aber abgelehnt z B fal
318. herheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerindviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt Mit der VR NetWorld Software 5 0 ist der Dialog Auftragsausf hrung um gestaltet worden Reiter Auftr ge Standardm ig wird der Reiter Auftr ge angezeigt Auftragsausf hrung ey Auftr ge Detaiis X B Ums tze abrufen 151686901_Kontokorrent 8999 _ Die Zeichen des erfassten Passwortes sind nicht mediumsgerecht l bertragene Daten werden eingearbeitet Der Vorgang wurde abgeschlossen Der gesamte Vorgang konnte nicht durchgef hrt werden Bitte beachten Sie die Hinweise im Statusfenster Fenster schlie en Auf diesem Reiter wird eine vereinfachte Ansicht der Sendeinforma
319. herheitsmediums immer wieder chronisation zur Best tigung aufgefordert werden so ist f r Ihr Kreditinstitut wahrschein lich eine Sonderbehandlung f r die HBCI FinTS bertragung erforderlich Brechen Sie die Synchronisation ab und w hlen Sie das Register Extras Bereich Einstellungen gt Sonderf lle f r HBCI F r weitere Informationen siehe auch m Sonderbehandlung f r die HBCI FinTS bertragung S 26 m Banken Sonderf lle HBCI FinTS S 26 3 4 5 HBCI FinTS Abfrage Pfad f r Sicherheitsmedium Anleitung Geben Sie den Benutzernamen und die PIN an und w hlen Sie die Sicher heitsdatei ber den Pfad aus Grafische Sicher Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog heitsmerkmale benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die T
320. hlungsauftr ge und Auswahl erstellen Best tigen Sie den Dialog mit Nein wird diese berechnete Verbindung aus dem Dialog Kontakte verwalten Bankdaten S 296 t entfernt ggf aber sp ter wieder neu berechnet sofern Sie hier keinen anderen Wert hinterle gen Im Erfassungsformular werden die Werte in den Feldern Kontonum mer IBAN und BLZI BIC gel scht 2 1 3 EURO BERWEISUNG SEPA erfassen berblick Erfassen einer EURO BERWEISUNG SE PA VR NetWorld Software Mit der EURO BERWEISUNG SEPA k nnen Sie Zahlungen innerhalb eines einheitlichen europ ischen Zahlungsverkehrsraums ausf hren Innerhalb dieses einheitlichen Zahlungsverkehrsraums Single Euro Pay ments Area SEPA gelten einheitliche Zahlungsverkehrsstandards die zu einem einfacheren und effizienteren europ ischen Zahlungsverkehr f hren sollen Details zu SEPA finden Sie in Informationen zu SEPA S 43 Eine Liste der L nder des SEPA Raums finden Sie in SEPA L nder S 214 Schritt Vorgehensweise W hlen Sie das Konto von dem Sie die EURO BERWEISUNG SEPA vornehmen Folgende Felder werden vorbelegt mit den Daten die zum gew hlten Konto geh ren m Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts m Kontoinhaber m IBAN des Auftraggeberkontos Wenn Sie eine vorhandene Auftragsvorlage S 75 nutzen m chten w hlen Sie diese ber den Aus wahlpfeil ber den Button k nnen Sie auch eine neue Auftragsvorlage
321. hrenden Schritte in einer Zusammenfassung angezeigt W hlen Sie den Button Fertig stellen um die Auswahl von Sicherheitsver fahren und Sicherheitsmedium fertigzustellen 2 2 18 DTA Unterst tzung aktivieren berblick VR NetWorld Software 228 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten DTA Unterst tzung aktivieren Ab der Version 3 20 der VR NetWorld Software besteht die M glichkeit eine Bankverbindung ohne Sicherheitsmedium mit eingeschr nkten Versio nen einzurichten Falls Sie eine solche Bankverbindung einrichten m chten und dabei festge stellt wird dass die Unterst tzung f r DTA Auftr ge deaktiviert ist erhalten Sie in diesem Dialog die M glichkeit dies nachzuholen Setzen Sie dazu in der Checkbox Unterst tzung f r externe Zahlungs auftr ge aktivieren ein H kchen Ohne die Aktivierung der DTA Unterst tzung k nnen Sie mit einer Bank verbindung ohne Sicherheitsmedium weder DTA Auftr ge erfassen noch versenden 2 2 19 TAN Medien berblick Auswahlliste der ver f gbaren TAN Medien VR NetWorld Software Auf dieser Seite finden Sie eine Liste aller Ihnen f r die Bankverbindung zur Verf gung stehenden TAN Medien und die zu deren Verwaltung angebote nen Funktionen Welche Funktionen Sie tats chlich verwenden k nnen oder welche gar Voraussetzung f r die Nutzung der Bankverbindung sind h ngt von der Art des verwendeten TAN Mediums TAN Liste Sm rt T
322. hriften generell oder f r bestimmte Termine aussetzen 158 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Auftragsansicht Ausgangskorb Ausgangskorb Auf tragsaussetzungen Auftragsansicht bersicht ausgesetz ter Ausf hrungster mine VR NetWorld Software In der Auftragsansicht k nnen Sie Dauer berweisungen und Dauerlast schriften generell f r einen bestimmten Zeitraum aussetzen Markieren Sie den gew nschten Auftrag und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Auftrag aussetzen gt von bis Zeitraum Von 23 12 2008 Bis 23 12 2008 Abbrechen Geben Sie den Zeitraum ein f r den Sie die Dauer berweisung oder Dau erlastschrift aussetzen m chten und w hlen Sie OK Im Ausgangskorb k nnen Sie Dauer berweisungen und Dauerlastschrif ten generell f r einen bestimmten Zeitraum aussetzen oder explizit f r be stimmte Ausf hrungstermine in der Zukunft Um bestimmte Ausf hrungstermine aussetzen zu lassen markieren Sie im Ausgangskorb den gew nschten Auftrag und w hlen Sie ein Ausf hrungs datum das in der Zukunft liegt So bekommen Sie die zuk nftigen Ausf h rungstermine des Auftrags angezeigt Markieren Sie die gew nschten Ausf hrungstermine und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Auftrag aussetzen gt Markierte Auftr ge Die markierten Ausf hrungstermine werden ausgesetzt In der Ansicht Ausgangskorb Auftragsaussetzun
323. hritte aufgeteilt Soweit m glich werden Informationen von der VR NetWorld Software automatisch gef llt oder die Bezeich nungen der Eingabefelder werden an die Vorgaben der jeweiligen Bank angepasst 11 Neuentwicklung der Druckaufbereitung Die Druckaufbereitung wurde komplett neu entwickelt Die neue Druckaufbereitung bietet neben einer gr eren Flexi bilit t f r die Bereitstellung neuer Ausdrucksvarianten u a auch neue M glichkeiten der Druckvorschau 12 Schnellfilterfunktionen Die Umsatz und Auftragsansichten bieten ab sofort eine Schnellfilterfunktion In der ersten Zeile einer Spalte k nnen direkt Kriterien eingegeben werden nach der die ge ffnete Ansicht sofort gefiltert wird 13 Optimierungen der Darstellung in den Ansichten Die Darstellung in den verschiedenen Ansichten wurde in diversen Details optimiert So ist im Spaltenkopf erkennbar ob und nach welcher Spalte eine Ansicht sortiert wurde 14 Neue Ansicht Zahlungsempf nger Zahler 15 Umstellungsassistent f r die nderung von Zugangsken nungen ber den neuen R ckmeldecode 3072 haben Banken die M glichkeit einer Zahlungsverkehrssoftware nderungen der pers nlichen Zugangskennungen mitzuteilen Die VR NetWorld Software wertet die Informationen in der R ckmeldung aus und bietet die bernahme der neuen Daten mit Unterst tzung eines Assistenten an 16 Unterst tzung der PC SC Schnittstelle f r Chipkartenleser Neben
324. ht werden Mar tragsvorlagen ndern kieren Sie hierzu eine vorhandene Auftragsvorlage und w hlen Sie entwe der Eigenschaften oder L schen 1 2 3 3 2 Auftragsvorlage Details Erfassen von Auf Bei der Erfassung von Auftragsvorlagen sind nur die aktiven Felder beleg tragsvorlage bar Daneben k nnen aktiviert werden m Skonto m Mehrwertsteuer und m Dauerausf hrungen W hlen Sie zwischen berweisung Lastschrift EU Standard Euro berweisung SEPA Euro Lastschrift SEPA Beliebig Bei der Auftragserfassung wird sp ter nur die jeweilige Auftragsart bei den Auftragsvorlagen angeboten Beispielsweise werden die unter berweisung erfassten Auftragsvorlagen nicht bei den Lastschriften zur Auswahl angebo ten Die Auftragsvorlagen welche unter Beliebig gespeichert werden wer den bei der Auftragserfassung f r jede Auftragsart zur Auswahl angeboten Bestehende Auf Bestehende Auftragsvorlagen k nnen ge ndert oder gel scht werden Mar tragsvorlagen ndern kieren Sie hierzu eine vorhandene Auftragsvorlage und w hlen Sie entwe der Eigenschaften oder L schen Klicken Sie auf Speichern um diese Auftragsvorlage zu speichern Abbre chen schlie t die Erfassungsmaske ohne zu Speichern Weitere Informatio F r weitere Informationen siehe auch nen m berweisung einmalig S 207 und Dauer berweisung S 208 m Lastschrift S 209 und Dauerlastschrift S 209 m EU Standard berweisung erfas
325. hten einer Bankverbindung Sicherheitsmedium Schl sseldatei zuordnen oder neu erstellen 44 2 4 44 2244444422254040000 4401202 ANNARRA nennen 218 Einrichten einer Bankverbindung Benutzername und PIN uussnresnnnsnnnnnnnnnnnnnnn 219 Einrichten einer Bankverbindung PIN speichern uunrssnnssnrnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 219 Einrichten einer Bankverbindung Ende uunussnnnsnrnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 220 Einrichten einer Offline Bankverbindung Ende uuussnrssnnnsnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 221 Anzahl PIN Eing ben 00 04 0000404 0800000 vRnwson aaa aE 221 PIN TAN Eingabe Ausgangskorb nsuussnensnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 223 Einrichten einer Bankverbindung Zugangsdaten usnussnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 224 Einrichten einer Bankverbindung Typ des Sicherheitsmediums uesunsnrennnnn 224 Einrichten einer Bankverbindung Bankverbindung w hlen unuesnnnsnrennnnnnnennnn 225 Einrichten einer neuen Bankverbindung Kundenkennung urszresnurserennnnnnnnnnnnn 226 Einrichten einer Bankverbindung Wahl des Sicherheitsverfahrens 227 Einrichten einer Bankverbindung Wahl des Sicherheitsmediums uuursnrenn 227 Einrichten einer Bankverbindung berblick der Verfahrensdaten nnnn 227 Einrichten einer Bankverbindung PIN ndern nussnnssnrennnne
326. i ger e Anpassung der Farbe in der Erfassungsmaske f r Lastschriften Die Hintergrundfarbe f r die Erfassung einer Last schrift wurde dem papierhaften Originalbeleg ange glichen Sonstige Anpassungen zur Optimierung der Bediener freundlichkeit Neben den Optimierungen in den oben aufgef hrten Schwerpunkten wurden auch bei anderen Details Ver besserungen vorgenommen e Die Hinweistexte bei der Eingabe der TAN wurden 333 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung angepasst Die Hinweistexte in der TAN Eingabemaske wur den bez glich der Verwendung verschiedener TAN Verfahren angepasst e Angabe der Versionsnummer im Startbild Seit der Version 4 1 wird neben dem eigentlichen Versionsdatum auch die Buildnummer der VR NetWorld Software im Dialog Info ber VR NetWorld angezeigt Da die Information in diesem Dialog ausf hrlicher ist wird zur besseren Lesbar keit auf die Angabe des Versionsdatums im Start bild verzichtet e Bezeichnungen im Dialog zur Datensicherung Der Dialog zur Anlage einer Datensicherung und die Bezeichnungen der Schaltfl chen wurden spre chender gestaltet e Textschl sselerg nzungen wurden bereinigt Die Textschl sselerg nzungen f r die Verm genswirksamen Leistungen wurden um alte Text schl sselerg nzungen bereinigt e Die Lizenzvereinbahrung kann nachtr glich aufge rufen werden ber den Dialog gt Info ber VR NetWo
327. ialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt 2 2 21 Einrichten einer Bankverbindung Angaben zur Bankverbindung berblick Sicherheitsmedium daten VR NetWorld Software In diesem Dialog k nnen Sie die get tigten Eingaben zu Ihrem Sicher heitsmedium kontrollieren und ggf bearbeiten W hlen Sie dazu den Button ndern Folgende Felder werden angezeigt und k nnen ggf bearbeitet werden Feld Beschreibung Bankleitzahl Bankleitzahl Ihrer Bank 232 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten Feld Beschreibung Kreditinstitut Name Ihrer Bank Benutzerken Ihre Benutzerkennung bei der Bank nung URL oder IP Umge hen URL IP Adresse URL oder IP Adresse f r die Online Verbindung zur Bank Komm Dienst Verwendeter Kommunikationsdienst f r die Online Verbindung zur Bank z B TCP IP Schl sselstatus Wenn Sie eine Schl sseldatei als Sicherheitsmedi um verwenden wird hier die Schl sselstatus ange zeigt z B synchronisiert Kunden ID Ihre Kunden ID bei der Bank Wird der Button Umgehung angeboten dann ist es m glich die urspr ng lich eingegebene URL oder IP Adresse tempor r zu umgehen Manche Kreditinstitute
328. ie eine Bl tterfunktion 6 Flexibler Import von Kontaktdaten Aus anderen Quellen k nnen nun Zahlungspflichtige und Zahlungsempf nger importiert S 79 werden T Archivierung Ums tze und ausgef hrte Auftr ge k nnen manuell oder automatisch archiviert S 118 werden Das L schen des archivierten Datenbestandes in der Originaldatenbank f hrt zu Performancesteigerung 8 FIBU Nummern und Auftragsvorlagen VR NetWorld Software 362 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung Zu Auftr gen k nnen nun FIBU Nummern gespeichert werden Zur schnelleren Erfassung von Auftr gen k nnen Auftragsvorlagen S 75 definiert werden Erweiterung der Umsatzverarbeitung und darstellung Es k nnen Ums tze gel scht oder vorhandene Umsatzl cken angezeigt werden Es k nnen Umsatzkategorien vergeben und Freitexte im Umsatz hinterlegt werden Bankseitig noch nicht gebuchte Ums tze MT 942 werden separat angezeigt 10 FinTS 3 0 und Seccos Signaturkarte Neben den HBCI Versionen 2 01 2 10 und 2 20 ist nun FinTS 3 0 siehe auch HBCI FinTS Abfrage S 273 m glich Dies ist die Grundvoraussetzung f r den Betrieb der neuen elektronischen Signaturkarte Seccos die ab der Version 3 10 in der VR NetWorld Software verwendet werden kann 11 Erweiterung Auftragserfassungsdialog und Auftragsansich ten Die Auftragserfassungsmasken der versch
329. iedenen Auf tragsarten berweisung Lastschrift EU Standard berweisung wurden berarbeitet Ebenfalls berarbeitet wurden die verschiedenen Auftragsansichten 12 Erweiterung Online Update Das Online Updateverfahren wurde erweitert und opti miert Beispielsweise braucht nun nach einem Abbruch bei der bertragung das Online Updates nicht mehr komplett neu abgeholt werden Die bereits bertragenen Dateien werden beim erneuten Update Vorgang nicht mehr abge holt 13 Multi DTA Multi DTA Disketten k nnen erstellt importiert oder zur bertragung eingelesen werden 14 Sonstiges m Textvariable im Ausgangskorb Ist eine Textvariable bei einem Auftrag gesetzt wird diese nun im Ausgangskorb angezeigt und kursiv auf bereitet m Umstellung auf HBCI PIN TAN ZKA S mtliche Gesch ftsvorf lle wurden f r das Verfahren HBCI PIN TAN auf den sogenannten ZKA Standard umgestellt m EU Standard berweisung Falls Ihre Bank die Anlieferung der EU Standard berweisung ber das HBCI Segment 363 4 Anhang 4 1 Versionen Version 2 05 Version 2 04 VR NetWorld Software Nummer nderung HKSTP anbietet ist die Anlieferung der Auftr ge nun m glich m Anlage Bankverbindung Dynamischer Maskenaufbau F r die Banken welche den Rechenzentren Fiducia IT AG und GAD eG angeschlossen sind werden automa tisch die g ltigen Feldbezeichnungen und URLs ge setzt m Aktuali
330. iegel k nnen die Eingabemasken zus tzlich durch einen speziel len Mauszeiger abgesichert werden der in einer Art Fahne ebenfalls die Informationen aus dem Siegel anzeigt e Verschleierung der Bedeutung von Eingabefeldern Bei der Entwicklung von Windowsanwendungen ist es vorgesehen und blich dass alle Eingabefelder mit sprechenden Bezeichnungen versehen werden die auch auslesbar sind Diese Bezeichnungen nut zen z B spezielle Programme die Sehbehinderten die Nutzung von Standardsoftware erleichtern sol len Diese Informationen k nnten aber auch Schadprogramme nutzen um z B gezielt die Ein 319 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung gabe von Passw rtern auszulesen Mit der Ver schleierung der Bedeutung der Eingabefelder ist das nicht mehr m glich Um sehbehinderten Men schen weiterhin die Nutzung der VR NetWorld Software zu erm glichen wird der Anwender da rauf hingewiesen dass er in diesem Fall den Kom patibilit tsmodus f r Sehbehinderte aktivieren muss 2 Import von Zahlungsauftr gen Die VR NetWorld Software unterst tzt jetzt ber den Me n punkt Datei gt Import gt Auftr ge gt Freies Format auch den Import von Zahlungsauftr gen aus Access Excel und CSV Dateien Ist eine Beschriftung der Spalten im Aus gangsdokument vorhanden erfolgt soweit wie m glich eine automatische Zuordnung der einzelnen Datenfelder f r den Import in der Software Beachten Sie bitte hierzu die
331. iese im Register Stammdaten Bereich Aktueller Mandant gt Auftragsvorlagen Klicken Sie auf Weiter 1 2 3 4 6 Importdaten Kontaktdaten Zusammenfassen bersicht VR NetWorld Software 80 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Kontakte zusammen fassen Falls in der Importdatei ein Kontakt mehrfach mit verschiedenen Kontover bindungen vorhanden ist wird der Dialog Importierte Daten zusammen fassen angezeigt importierte Daten zusammenfassen Der Kontakt ist in der zu importierenden Datei mehrfach mit verschiedenen Kontoyerbindungen vorhanden Sollen die Kontoverbindungen zu einem einzigen Kontakt zusammengefasst werden oder soll f r jede Kontoverbindung ein neuer Kontakt angelegt werden vorhandener Zahlungspflichtiger empf nger Knochenknacker KtoNr 99430 BLZ 79999999 neuer Zahlungspflichtiger empf nger KtoNr 99520 BLZ 79999999 I F r diesen Kontakt nicht mehr fragen I F r alle importierten Kontakte nicht mehr fragen Neu anlegen Sie k nnen festlegen ob die verschiedenen Kontoverbindungen unter ei nem Kontakt zusammengefasst werden oder f r jede Kontoverbindung ein eigener Kontakt angelegt wird Dazu werden der Ursprungskontakt mit Kontoverbindung Feld vorhande ner Zahlungspflichtiger empf nger und die zus tzliche Kontoverbin dung Feld neuer Zahlungspflichtiger empf nger angezeigt W hlen Sie Zusammenfassen wenn Sie die zus t
332. ift m wiederkehrende Lastschrift m letzte Lastschrift nur bei nderung einer vorhandenen EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA Beachten Sie folgende Sonderf lle 189 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Hinweis zur Verwal tung der Mandate VR NetWorld Software m Wenn eine neu erfasste EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA erstma lig erfolgreich eingereicht wurde wird eine ggf vorhandene Last schriftsequenz erstmalige Lastschrift von der VR NetWorld Software au tomatisch in wiederkehrende Lastschrift ge ndert m Wenn bei einer EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA ein Ende Termin definiert ist Feld Ausf hren bis ndert die VR NetWorld Software bei Erreichen der letzten Ausf hrung die Sequenz automatisch auf Letzte Ausf hrung Der Benutzer wird ber die nderung informiert Mandatsreferenz Die Mandatsreferenz ordnet einer EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA eindeutig ein Mandat zu Beim Erfassen dieser Referenz haben Sie ver schiedene M glichkeiten m Sie k nnen in das Feld manuell eine Referenznummer oder einen Refe renztext eingeben m Sie k nnen ber den Auswahlpfeil eine bereits im Bestand vorhandene Mandatsreferenz und damit das zugeordnete Mandat ausw hlen m Sie k nnen ber den Button die Mandatsverwaltung mit der Liste der im Bestand vorhandenen Mandate aufrufen und eines dieser Mandate ausw hlen m Sie k nnen ber den Button ipl eine Mandatsreferenz
333. iften ber den Button Skonto ist es m glich von dem eingegebenen Ausf hrungsbetrag automatisch eine Skontoberechnung durchf hren zu lassen Geben Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz ein Angezeigt werden der Originalbetrag der Skontobe trag und der Ausf hrungsbetrag W nschen Sie die Angabe des Skontosatzes und des Skontobetrags im Verwendungszweck aktivieren Sie An den Ver wendungszweck anh ngen Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungs zweck Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen w hlen Sie Vorschau f r Verwendungszweck Wurde die Skontoberechnung aktiviert wird in der Erfassungs maske auf dem Button der gew hlte Skontowert angezeigt Zum Deaktivieren w hlen Sie den Button die Skontoberechnung wird r ckg ngig gemacht 10 Um im Verwendungszweck die im Ausf hrungsbe trag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen klicken Sie auf MWSt Es werden der Bruttobetrag die enthaltene Mehrwertsteuer und der Nettobetrag angezeigt W nschen Sie die Angabe der im Aus f hrungsbetrag enthaltenen Mehrwertsteuer im Ver wendungszweck aktivieren Sie An den Verwen dungszweck anh ngen Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungs zweck Um im Auftragserfassungsdialog die Darstel lung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen w hlen Sie Vorschau f r Verwendungszweck Wurde die Mehrwertsteuerberechnung aktiviert wird im Auftragserfassungsdi
334. im Kon textmen den Eintrag Alle Anzeigen ber die entsprechenden Buttons stehen Ihnen f r die Filterkriterien folgen de weitere Funktionen zum Bearbeiten und L schen zur Verf gung k nnen ber hinzuf gen und bearbeitet bzw gel scht werden m Hinzuf gen m ndern m Entfernen m Alle entfernen Weitere Informationen zum Bearbeiten einer Auswahlregel finden Sie in Regeln f r die automatische Umsatzkategorisierung anlegen und bearbei ten S 65 berweisung Im Fenster berweisung k nnen Sie berweisungen erfassen Durch das Abspeichern mit OK wird Ihre berweisung automatisch in den Ausgangskorb gestellt Grunds tzlich bietet VR NetWorld Software sowohl die Ausf hrung durch die Anwendung als auch durch das Kreditinstitut an Terminierte ber weisung Ausf hrung durch die Anwendung VR NetWorld Software verwaltet die Terminierung Ihrer berweisung und stellt sie mit dem angegebe nen F lligkeitsdatum in den Ausgangskorb Ausf hrung durch das Kreditinstitut VR NetWorld Software sendet den Auftrag und das Kreditinstitut f hrt diesen am Tag der F lligkeit aus Wenn die als Auftraggeber gew hlte Bank dies nicht unterst tzt so ist die Auswahl durch Kredit institut nicht m glich diese Steuerung erfolgt durch die Bankparameterdatei BPD in welcher das Kre ditinstitut VR NetWorld Software mitteilt ob z B die terminierte berweisung zugelassen ist oder
335. in dem f r die gew hlte Ansicht benutzerdefinierte Auswahlregeln ndern S 204 k nnen Regel laden ffnet ein Fenster in dem vorhandene benutzerdefinierte Auswahlregeln geladen werden k nnen Regel speichern ffnet ein Fenster in dem vorhandene benutzerdefinierte Auswahlregeln gespeichert werden k nnen Aktive Ansicht ffnet das Fenster Aktive Ansicht exportieren S 263 Zuordnung anzeigen Wurde eine manuelle Zuordnung eines Sammelauftrags zu einem Um satz durchgef hrt so k nnen hier ber die Einzelauftr ge angezeigt wer den Das Entfernen der Zuordnung ist ebenfalls m glich Funktionsinhalt des Register Stammdaten Bereiche m Aktueller Mandant S 57 m Aktueller Datenbestand S 58 m Alle Datenbest nde S 58 57 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Aktueller Datenbe stand Alle Datenbest nde Umsatzkategorien ffnet ein Fenster in dem Kategorien f r Ums tze S 63 verwaltet werden Lastschriftmandate ffnet ein Fenster in dem Mandate f r Lastschriften S 66 verwaltet werden Eigene Auswahlregeln ffnet ein Fenster in dem benutzerdefinierte Auswahlregeln S 204 verwaltet werden Regeln f r autom Kategorisierung ffnet ein Fenster in dem Regeln f r die automatische Umsatzkategori sierung S 64 verwaltet werden Auftragsvorlagen ffnet ein Fenster in dem dieAuftragsvorlagen S 75 verwaltet werde
336. inamens Falls vorhanden 278 3 Sonstige Funktionalit ten 3 5 Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS 3 5 2 Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS Bankverbindungsdaten bersicht Bankleitzahl Benutzerkennung Kunden ID HBCI FinTS Version VR NetWorld Software Angezeigt werden die Angaben der Bankverbindung die bei der Einrichtung vergeben wurden Ge ndert werden k nnen folgende Angaben ndern Sie hier die Bankleitzahl Beachten Sie dass beim Verfahren HBCI PIN TAN h ufig statt einer Benut zerkennung die Kontonummer oder eine Kundennummer einzutragen ist Die Bezeichnung dieses Feldes ist abh ngig von der gew hlten Bank Bei spielsweise kann die Bezeichnung VR NetKey oder Kundennummer lauten F r weitere Informationen siehe auch m Zug nge HBCI PIN TAN S 281 Im Zweifelsfall hilft Ihnen Ihr Kreditinstitut gerne weiter M chten Sie eine andere bereits vorhandene Kunden ID verwenden w h len Sie den Button Im Folgedialog kann nun eine andere Kunden ID ausgew hlt werden oder eine nderung vorgenommen werden F r weitere Informationen siehe auch m Zug nge HBCI PIN TAN S 281 Es wird empfohlen den Wert auf automatisch zu setzen da die VR NetWorld Software in diesem Fall die HBCI FinTS Version dynamisch anpasst wenn bankseitig nderungen vorgenommen werden Die eingetragenen Werte bei Kreditinstitut Kommunikationsdienst und Schl sselstatus k nnen nicht ge
337. indifferent versehen Der Status f r diesen Auftrag kann manuell ber das Kontextmen rechte Maustaste ge ndert werden z B fehlerhaft oder ausgef hrt Handelt es sich um einen nicht vollst ndig ausgef hrten Sammelauftrag so kann der Status der Einzelauftr ge ebenfalls ge ndert werden Danach kann dieser Sammelauftrag einem Umsatz zugeordnet werden Hinweis Kl ren Sie jedoch vorher den Ablehnungsgrund mit Ihrem Kreditinstitut Die Symbole in der rechten Spalte haben folgende Bedeutung Symbol Bedeutung 5 Sendebereit 132 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Status ndern Sortierung ndern Symbol Bedeutung J Zur ckgestellt Ausgef hrt Angenommen Unbekannt Fehlerhaft in Sammelauftrag F r weitere Informationen siehe auch V O x m Sammler Teilausf hrung S 241 Der Status der berweisung l sst sich manuell ver ndern Markieren Sie hierzu den entsprechenden Auftrag und w hlen Sie mit der rechten Maus taste die jeweils gew nschte Funktion wie Auftrag zur ckstellen Auftrag freigeben Auftrag l schen Auftrag wurde ausgef hrt Auftrag war fehlerhaft Durch Doppelklick auf eine Spalten berschrift kann der Spalteninhalt sor tiert werden Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte Betrag vom gr ten Sollbetrag zum gr ten Habenbetrag oder umgekehrt sor
338. indung bis zur ersten Umsatzaktualisierung f hrt Folgende Einzelschritte werden aufgerufen Einrichtung der DF Import aus anderen Zahlungsverkehrsprogrammen Anlage von Mandanten Einrichtung des Benutzers Supervisor und weitere Be nutzern Anlage von Bankverbindung und Kontoverbindung und m die erste Umsatzaktualisierung 2 Erweiterung Ausgangskorb Neben dem bisher bekannten Ausgangskorb kann eine weitere Untergliederung in separat ausf hrbare Ausgangs k rbe genutzt werden a Ausgangskorb f r Konto1 Ausgangskorb f r Konto2 Ausgangskorb f r Konto h N Ausgangskorb aktiv Alle aktiven Auftr ge ie Ausgangskorb inaktiv Alle inaktiven Auftr ge EN S ecanascon Soll Alle berweisungsauftr ge VR NetWorld Software 373 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung i ER Haben Alle Lastschriftauftr ge Tagessaldo Saldo pro Buchung In der Umsatz bersicht k nnen optional die Salden pro Buchungstag oder pro Buchung angezeigt werden Es handelt sich in diesem Fall nicht um von Ihrer Bank gemel dete Salden sondern um Salden die durch das Programm berechnet werden Sie finden diese Funktion im Men EXTRAS gt EINSTELLUNGEN gt ANZEIGE Dauerlastschrift Neben den bekannten Dauer berweisungen sind nun auch Dauerlastschriften m glich Diese werden jeweils durch die Anwendung verwaltet Vari
339. iner Auftrags oder Umsatzansicht k nnen Sie ber den Eintrag Auswahlregeln gt Standard aus einer Liste von Auswahldefinitio nen w hlen und diese Auswahl sofort zur Anwendung bringen Mit dem Eintrag Alle Anzeigen wird die aktive Auswahl wie bisher r ckg n gig gemacht und es werden wieder alle Daten angezeigt 202 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Benutzerorientierte Auswahlregel Wollen Sie dar ber hinaus eine eigene Auswahl oder Filter erstellen erstel len Sie eine benutzerorientierte Auswahlregel F r weitere Informationen siehe auch m Auswahl erstellen f r Auftr ge benutzerdefiniert S 203 m Auswahl erstellen f r Ums tze benutzerdefiniert S 204 2 1 14 Auswahl erstellen f r Auftr ge benutzerdefiniert Datenbestand durch suchen Anleitung VR NetWorld Software Mittels einer Auswahl kann ein Datenbestand nach bestimmten Kriterien durchsucht und gefiltert angezeigt werden Der zu durchsuchende Daten bestand ist abh ngig davon welches Konto ausgew hlt wurde W nschen Sie beispielsweise eine Suche ber s mtliche berweisungen welche in dem aktiven Mandanten erstellt wurden so w hlen Sie im Men baum den Eintrag Reports gt Alle berweisungen und erstellen Sie die entsprechende Auswahl Die Erstellung einer Auswahl erreichen Sie ber das Kontextmen Eintrag Auswahl erstellen Schritt Vorgehensweise 1 Set
340. inierte Auswahlregeln verwalten uuusuussnnnsnrssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 201 Benutzerdefinierte Auswahlregeln speichern nussunsnresnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 202 Auswahl erstellen mittels standardisierter Auswertung unnesnnssnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnn 202 Auswahl erstellen f r Auftr ge benutzerdefiniert uuursnrssnnssnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 203 Auswahl f r Ums tze erstellen und bearbeiten benutzerdefiniert 204 TOP aT ZEIT gt BOBRERSEBERENRENENEEE DEENENEHEREEREEEREEREEEBEHEHEENEREENEEEBEBEEEEEEEILEEEENE EHEEEEEEEEHEHEEIESEEEELEREEREER 207 Dauer berweisung us suussursanHnnnennnnnennannn nenn anna nn nenne nenne nenn 208 Lastschrift iscia ana aai 209 Dauerlastschrift 4 406s000440002G Rena anna naar na 209 Prepaidkarte laden uuu RR eat rss en bern eek an 210 Skonto und Mehrwertsteuerberechnung uurrzesnannnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 212 Verwendungszweck Auslandszahlungsverkehr nzsuussnneennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 213 EURO L nder 03 200H00u 24000 nein anna ea aaa aaa ahnt 213 SEPA L nder 4 u 2 224 200420 a00 san eisen ernannt hun paa banal heine rain 214 Bankverbindung einrichten uuuss002000020000nnnnnnnnnnnnnnnnnn nun en 216 Einrichten einer Bankverbindung Info ursnsesnnssnnennnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 218 Einric
341. inrichtung der Bankverbindung Von der Auswahl des TAN Verfahrens ber den optionalen Ab ruf der dazugeh renden TAN Medien und der Auswahl eines Mediums bis zur automatischen Hinterlegung der von der Bank erwarteten verfahrensabh ngigen Infor mationen m nderung des TAN Verfahrens VR NetWorld Software 314 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung Auch die nderung der m glichen TAN Verfahren wurde optimiert Wurde seitens der Bank ein neues zugeordnetes TAN Verfahren im Rahmen eines Onli ne Dialogs zur ckgemeldet hilft auch hier jetzt ein As sistent bei der Umstellung des Verfahrens m Unterst tzung der erweiterten R ckmeldecodes zur Selbstadministration Im Rahmen einer Online Transaktion hat die Bank die M glichkeit ber spezielle R ckmeldecodes ber eine notwendige Umstellung der TAN Verfahren zu infor mieren Die entsprechenden R ckmeldungen werden von der VR NetWorld Software ausgewertet und die hinterlegten Informationen dem Anwender zur Verf gung gestellt m Sonstige Optimierungen Neben den genannten grunds tzlichen Optimierungen bei der Auswahl eines PIN TAN Verfahrens wurden auch kleiner Detailverbesserungen vorgenommen So ist das ausgew hlte TAN Verfahren jetzt direkt in der bersicht der Bankverbindungen erkennbar und kann ber das Kontextmen der rechten Maustaste direkt gewechselt werden Erweiterungen beim elektronischer Kontoauszug
342. intr ge werden in der Auswahlliste ebenfalls angeboten M gliche Aktionen in der Mandatsverwaltung Sie k nnen in der Mandatsverwaltung folgende Aktionen vornehmen VR NetWorld Software 68 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Wenn Sie ein Mandat in der Liste markieren und doppelklicken wird die Detailansicht des Mandats ge ffnet Den gleichen Effekt erzielen Sie wenn Sie ein Mandat markieren und den Button Eigenschaften w hlen Abh ngig vom Status des Mandats k nnen Sie ausgew hlte Daten be arbeiten und das ge nderte Mandat speichern Detaillierte Informationen finden Sie in Mandatsverwaltung Detail Bear beiten und Erstellen von Mandaten S 69 Wenn Sie ein Mandat markieren und den Button Drucken w hlen wird das Mandatsformular mit den notwendigen Daten ausgedruckt Sie k n nen dieses Mandat zur Unterschrift und Best tigung an den Zahlungs pflichtigen versenden Wenn Sie ein Mandat markieren und den Button Neu w hlen wird die Detailansicht eines Mandats ohne Mandatsdaten ge ffnet Sie k nnen ein neues Mandat erfassen und in der Mandatsverwaltung speichern Detaillierte Informationen finden Sie in Mandatsverwaltung Detail Bear beiten und Erstellen von Mandaten S 69 Wenn Sie ein Mandat markieren und den Button Kopieren w hlen wird das ausgew hlte Mandat in der Detailansicht in ein neues Mandat ko piert Erfassen Sie eine neue Mandatsreferenz und neh
343. ionen ursnnesnnnnenennnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn nn 89 Kennwort andem aner e naar E E EO E G E 89 PIN Ane e AEEA EEO EA EE 90 Benutzerberechtigung a a REEE are E AE 91 Benutzerberechtigung f r Konto sssseessssesssrnessnnneseennesnnnnestnnneetnnnadtnnnetannetenneetanneetennne 92 Register Stammdaten Mandant 44snesnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnennennnnnnennnn mann 93 Mandanten zuordnen Assistent usrsnnesnennnnnnnennnnnnennnnnnnennnnnnnn nennen nenn nnn nn 93 Mand antenverwaltungsan 2 na et E E E EG EEE 93 Register Stammdaten Konto asssesssssesesrreessrreerrnnaerrnnssennneatinancttanadtenndsntnneanunneeteanaenennne 94 Einrichten Bearbeiten eines Kontos snnennnnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnn anna 94 R ckfrage Kontoanlage bei UPD Konten 4sunnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nenn 98 SEPA Kontenanlage R ckfrage sssseeeesneessrnesssnnestinnesrennestnnnnstenanettnnestennennanneenenneenaa 99 K nto hinzuf gen eier a a A A RAA 100 TAN Liste w hlen und freischalten 444444nneenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 100 TAN Liste verwalten ansieht 101 TAN LIStE OptIionen innen anerkennen 101 Benutzer verwalten Kontenauswahl 224440442nnnnnnennnnnnennnnennennnnnnennnnnne nn 101 Gesch ftsvorf lle narada antenne nen 101 Kontospezifische Einstellungen
344. ionen dazu finden Sie in DTA Unterst tzung aktivieren S 228 2 2 11 Einrichten einer Bankverbindung Bankverbindung w hlen berblick VR NetWorld Software Wenn Sie beim Einrichten einer Bankverbindung als Sicherheitsmedium eine bereits vorhandene Schl sseldatei oder Chipkarte nutzen k nnen Sie bereits auf dem Sicherheitsmedium vorhandene Bankverbindungen nutzen 225 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten f Einrichten einer Bankverbindung Bankverbindung w hlen j j we eg W hlen Sie eine der im Sicherheitsmedium enthaltenen Bankverbindungen oder legen Sie eine neue in diesem Sicherheitsmedium an Bankleitzahl X Kennung Filiale Dienst Adresse A 67266747630000 69968840 TCP IP www hbci vrbank 79543 i de lt verf gbar gt Ausw hlen einer vor W hlen Sie die gew nschte Bankverbindung aus und setzten Sie in der handenen Bankver Checkbox ein H kchen bindung W hlen Sie Weiter um mit dem Einrichten der Bankverbindung fortzufah ren Aufbringen einer zu Wenn dies m glich ist k nnen Sie auch eine zus tzliche Bankverbindung s tzlichen Bankver auf einem vorhandenen Sicherheitsmedium aufbringen Setzen Sie in der bindung entsprechenden Checkbox ein H kchen und erfassen Sie die notwendigen Daten 2 2 12 Einrichten einer neuen Bankverbindung Kundenkennung Kommunikation mit Wenn Sie beim Typ des Sicherheitsmediums PIN TAN aus
345. iter 2 2 5 Einrichten einer Bankverbindung Ende Bankverbindung ist eingerichtet Neues Konto einrich ten VR NetWorld Software Die neue Bankverbindung ist eingerichtet und in der bersicht der Bankver bindungen mit einem gr nen Haken versehen Sie k nnen mit der automatischen Einrichtung eines neuen Kontos fortfah ren W hlen Sie weiter mit der Erstellung eines neuen Kontos und Fertig stellen Der Dialog zur Einrichtung eines neuen Kontos wird aufgerufen Wenn Sie das Konto zu einem sp teren Zeitpunkt einrichten S 253 m ch ten dann deaktivieren Sie weiter mit der Erstellung eines neuen Kontos W hlen Sie Fertigstellen 220 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten 2 2 6 Einrichten einer Offline Bankverbindung Ende Bankverbindung ist eingerichtet Offline Bankverbindung be arbeiten Die neue Offline Bankverbindung ist eingerichtet Die erfasten Daten wer den zur Kontrolle angezeigt W hlen Sie Fertig stellen Die neue Offline Bankverbindung wird in der bersicht der Bankverbindungen angezeigt und in der Spalte Status mit einem gr nen Haken versehen Nach der Einrichtung k nnen Sie die Offline Bankverbindung weiterhin be arbeiten und ihr z B einen Online Zugang zuweisen Markieren Sie dazu die gew nschte Bankverbindung in der bersicht und w hlen Sie im Kon textmen den Eintrag Bearbeiten Der Dialog Bankverbindung bearbei ten wird
346. itiretituts Bark leitzahl Empf nger Name Vorname F irma max 27 Stellen Abbrechen Bungenstoc Korto Ne des Emol inger 29033 2060300 Fi dei Kedare ttt Hdls u Gewbk Augsburg A f oh 3 PEA g E 5 f an Ders 20 Ma 2003 z duch irmendung 7 Hile Grund der Ablehnung Nachdem der Grund der Ablehnung gekl rt ist sicherheitshalber sollte mit dem Kreditinstitut R cksprache gehalten werden kann der Status der Ein zelauftr ge aktualisiert werden Rufen Sie hierzu das Kontextmen rechte Maustaste auf und setzen den Status entweder auf Auftrag wurde ausgef hrt x Auftrag war fehlerhaft in Sammler ck KtoNr BLZ Termin am erfasst am Sammel berweisung 4 80 EUR 20 05 2003 8 PS 2 Auftr ge Ursprungsbetrag 4 90 EUR w Bungenstock 29033 0 10 EUR 20 05 2003 20 05 2003 f Rechnung vom 20 05 2003 72060300 x Finsterh lzl 108124213 4 80 EUR 20 05 2003 20 05 2003 Ss wie tel am 18 5 bespr Betreff USA 99999999 A w Bungenstock 29033 0 10 EUR 1 20 05 2003 20 05 2003 x f Rechnung vom 20 05 2003 72060300 Auspr gung des Status Der Status Auftrag war fehlerhaft in Sammler f hrt automatisch zur Anlage einer Kopie des Auf trags und zwar mit dem Status Fehlerhaft tiver Auftrag in den Ausgangskorb gestellt Nach der Aktivierung steht der Auftrag sendebereit im Aus gangskorb x Fehlerhaft Gleichzeitig wird dieser Auf
347. itt 2 Bankverbindung synchronisieren S 24 m Schritt 3 Konto zur Bankverbindung einrichten S 25 a Bankverbindung einrichten mit bestehenden Sicherheitsmedium Schritt Anleitung 1 W hlen Sie das Register Stammdaten Bereich Aktueller Datenbestand gt Bankverbindungen W hlen Sie danach das Unterregister Bankverbindungen Bereich Bearbeiten gt Neu Geben sie die Bezeichnung der Bankverbindung ein und w h len Sie das Verfahrens HBCI FinTS In der folgenden Maske aktivieren Sie die Checkbox Ich habe bereits ein Sicherheitsmedium und m chte dieses zuordnen Folgen Sie den Anweisungen der Dialogfenster Geben Sie im Fenster Benutzername und PIN den Namen und die PIN Ihres bestehenden Sicherheitsmediums an Sie k nnen die PIN speichern W hlen Sie Fertigstellen Die Speicherung der Bankverbin dung wird mit dem Hinweis best tigt Die Bankverbindung wurde gespeichert b Bankverbindung einrichten mit Erstellen eines neuen Sicherheitsmedi ums Schritt Anleitung 23 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Schritt 2 Bankverbin dung synchronisieren VR NetWorld Software Schritt Anleitung 1 Sie haben f r Ihr Konto noch kein Sicherheitsmedium und wollen es neu erstellen 2 W hlen Sie das Register Stammdaten Bereich Aktueller Datenbestand gt Ba
348. ivierter Lizenzschl ssel kann ber den Registrierungsdialog gepr ft und aktiviert werden Button Onli ne registrieren Ein bereits aktivierter Lizenzschl ssel kann ber den Button Online pr fen auf Aktualit t gepr ft werden Wenn der Lizenzschl ssel als nicht mehr g ltig gemeldet wird wird die VR NetWorld Software wieder zur 60 Tage Testversion Automatisches Pr fen Bei jeder Pr fung ob ein Online Update f r die VR NetWorld Software vor liegt wird die Aktualit t des Lizenzschl ssels gepr ft Wenn der Lizenz schl ssel als nicht mehr g ltig gemeldet wird wird die VR NetWorld Soft ware wieder zur 60 Tage Testversion Wenn die Lizenz f r Vollversion der VR NetWorld Software nicht mehr g l tig ist wird die VR NetWorld Software automatisch wieder zur 60 Tage Testversion 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Steuerungsm glich keiten der Bank VR NetWorld Software Wenn innerhalb der 60 Tage Frist keine Registrierung stattfindet wird die Lizenz f r die VR NetWorld Software deaktiviert und die Online Funktionen stehen nicht mehr zur Verf gung Jede Bank kann selbst festlegen ob sie den Kunden die M glichkeit bietet einen Lizenzschl ssel f r die Registrierung direkt aus der Software anzu fordern Wenn die Bank diese M glichkeit nicht bietet erh lt der Kunde im Registrie rungsdialog einen Hinweis Kontakt mit der Bank aufzunehmen We
349. klicken Sie N chste erfassen m Um einen neuen Zahlungsauftrag mit glei chen Daten wie den eben Angelegten zu erfas sen klicken Sie Kopie erstellen Um den erfassten Zahlungsauftrag zu bernehmen w hlen Sie OK ber den Button links oben im berweisungsformular k nnen Sie zwischen der EURO BERWEISUNG SEPA und den klassischen berweisungsar ten Standard berweisung f r Inlandstransaktionen oder EU Standard berweisung wechseln 177 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Grafische Sicher heitsmerkmale Welche Wechselm glichkeiten Ihnen zu Verf gung stehen h ngt davon ab ob und was f r eine IBAN Sie eingeben m Wenn Sie keine IBAN eingeben weil diese Ihnen z B nicht bekannt ist k nnen Sie zur Standard berweisung wechseln und eine normale In lands berweisung anlegen m Wenn Sie eine deutsche IBAN eingegeben haben k nnen Sie ebenfalls von der EURO UBERWEISUNG SEPA zur Standard berweisung wechseln und eine normale Inlands berweisung anlegen m Wenn Sie eine ausl ndische IBAN eingegeben haben k nnen Sie zur EU Standard berweisung wechseln weil z B die ausl ndische Bank keine SEPA berweisungen zul sst Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seit
350. kon to gef hrt so k nnen Sie ber Unterkonto die ent sprechende Erweiterung eintragen Bei automatisch angelegten Konten wird der Feldinhalt automatisch belegt und ist nicht nderbar Eigenschaften des Kontos SE PA bevorzugt Hier k nnen Sie festlegen dass bei einem SEPA f higen Konto bei Auftr gen wie berweisung oder Lastschrift die SEPA Masken als Standardeinstieg gew hlt werden Alternativ k nnen Sie auch die Einstellung die Sie bei der Anlage des Kontos im Dialog SEPA Konto anlage R ckfrage S 99 getroffen haben wieder aufheben Eigenschaften des Kontos SE PA bei Umsatz abruf bevorzugt Hier k nnen Sie festlegen dass bei einem SEPA f higen Konto beim Abruf der Ums tze diejenige Version des Umsatzabrufs gew hlt wird die zwin gend SEPA Ums tze enthalten muss Alternativ k nnen Sie auch die Einstellung die Sie bei der Anlage des Kontos im Dialog SEPA Konto anlage R ckfrage S 99 getroffen haben wieder aufheben Eigenschaften des Kontos Ge sch ftsvorfall ber den Button Gesch ftsvorf lle k nnen f r die ses Konto die verschiedenen Gesch ftsvorf lle S 101 aktiviert oder deaktiviert werden Eigenschaften des Kontos Ein stellungen ber den Button Einstellungen rufen Sie den Dia log Kontospezifische Einstellungen S 103 auf Eigenschaften des Kontos Kundenbedin gungen ber den Button Kundenbedingungen k nnen Sie aktu
351. ktionalit ten 3 8 Protokolle VR NetWorld Software Versionsnummer Datenmodell Version angemeldeter Benutzer incl Mandant Programmeinstellungen und verwendeter HBCI FinTS Kernel Die gew hlten Details werden unter Allgemeine Protokolldaten ausgege ben 3 8 3 Protokoll Ausgabe Systemeinstellungen Beschreibung Legen Sie hier fest welche Systemeinstellungen ausgegeben werden sol len M glich sind m verwendetes Betriebssystem m Version des Internet Explorers und m Version des ODBC Treibers Die gew hlten Details werden unter Allgemeine Protokolldaten ausgege ben 3 8 4 Protokoll Ausgabe Hardware Beschreibung Legen Sie hier fest welche Hardwareangaben ausgegeben werden sollen M glich sind m Prozessor verwendetes BIOS Arbeitsspeicher freier Speicherplatz alle Festplatten Einstellungen der Anzeige und Einstellungen der seriellen Schnittstelle Die gew hlten Details werden unter Allgemeine Protokolldaten ausgege ben 3 8 5 Protokoll Ausgabe Angaben zur Bankverbindung Beschreibung Legen Sie hier fest welche Detailangaben zur Bankverbindung ausgegeben werden sollen M glich sind m Bankleitzahl m Kontonummer m Kundennummer Die gew hlten Details werden unter Kontoname BLZ Kontonummer ange zeigt VR NetWorld Software 292 3 Sonstige Funktionalit ten 3 8 Protokolle Allgemeines Sende protokoll Technisches Sende protokolls Sicherheitsmediu
352. len Sie ber Format das gew nschte Exportformat aus M glich sind die Exportformate m Access 2000 m Access 97 m CSV comma separeted values E Datenausgabe analog Spezifikation Vers 2 3 f r SEPA UBERWEISUNGEN und SEPA LASTSCHRIFTEN m Datenausgabe analog Spezifikation Vers 2 4 f r SEPA UBERWEISUNGEN und SEPA LASTSCHRIFTEN m Datenausgabe analog Spezifikation Vers 2 5 f r SEPA UBERWEISUNGEN und SEPA LASTSCHRIFTEN dBase Ill dBase IV Excel 2000 HTML und MT940 f r Ums tze Beachten Sie dass technisch bedingt nicht der komplette Umfang des Ver wendungszwecks ausgegeben wird Der komplette Umfang kann mit dem Format CSV ausgegeben werden MT940 Export Ums tze aktuelles Konto Der MT940 Export wird nur dann angeboten wenn ein einzelnes Konto als aktuelles Konto definiert werden kann Dies ist der Fall wenn die Funktion f r ein gew hltes Konto in der Kontenansicht einen kontenspezifischen Ausgangskorb oder die Ansicht unterhalb eines Kontos aufgerufen wird Wenn mehr als eine Kontenzeile in der Konten bersicht markiert ist wird die erste Kontenzeile als aktuelles Konto verwendet Hintergrund hierf r ist die Spezifikation MT940 welche Ums tze f r genau ein Konto beschreibt 264 3 Sonstige Funktionalit ten 3 2 Import Export Standardvorlage speichern Spalten Exportvorgang star ten Ben tigen Sie immer wieder den gleichen Datenbestand mit dem gleichen Inhal
353. lgreicher Einarbeitung finden Sie den Bestand in den jeweiligen Mandanten wieder Beachten Sie bitte dass Konten erst dann aktiviert werden k nnen wenn die daf r g ltigen Bank verbindungen vollst ndig eingerichtet wurden Mit VR NetWorld Software Version 3 0 wurde die Logik bei der Umsatzak tualisierung ge ndert Es werden nicht mehr wie bis zur Version 3 0 bei jeder Umsatzaktualisierung immer die beiden letzten Buchungstage ge l scht und neu abgeholt sondern es werden bei jeder Umsatzaktualisierung die Ums tze der beiden letzten Buchungstage erneut abgeholt und mit den bereits vorhandenen Ums tzen verglichen Ums tze welche f r diese bei den letzten Buchungstage noch nicht vorhanden sind werden als neue Ums tze gespeichert Nach dem Import aus anderen Zahlungsverkehrsprogrammen k nnen nach der ersten Umsatzaktualisierung nun Ums tze der beiden letzten vorhan denen Buchungstage doppelt vorhanden sein da diese teilweise in den anderen Programmen ver ndert wurden und deshalb von VR NetWorld Software als neu gekennzeichnet werden Bitte vergleichen Sie deshalb die beiden letzten Buchungstage des impor tierten Bestandes nach der ersten Umsatzaktualisierung Sind Ums tze doppelt vorhanden so k nnen diese einzeln gel scht werden F r weitere Informationen siehe auch m Ums tze l schen S 64 Kontaktdaten in andere Mandanten Wenn Sie in der Ansicht Zahlungsempf nger Zahler das Unterregister Zahlungsemp
354. lige nationale Recht m glich sein Nationale Verfahren existieren zun chst weiter Die neuen Zahlungsinstrumente f r den europ ischen Binnenmarkt wer den zun chst zus tzlich zu den nationalen Verfahren angeboten Bei inl ndischen Zahlungen k nnen Sie deshalb ab 2008 zwischen nati onalen und europ ischen Verfahren w hlen 46 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software 1 1 20 Wechsel des Sicherheitsprofils in der VR NetWorld Software berblick Freiwilliger Profil wechsel Freiwilliger Profil wechsel M gliche Varianten VR NetWorld Software Ab der Version 3 30 der VR NetWorld Software ist ein Wechsel des Sicher heitsprofils m glich ohne dass ein Austausch von INI Briefen zwischen dem Kunden und der Bank stattfinden muss Grundlegend werden dabei folgende Arten von Profilwechseln unterschie den m Freiwillige Profilwechsel die allein vom Kunden angesto en und durch gef hrt werden m Erzwungene Profilwechsel die von der Bank gefordert vom Kunden dann aber umgesetzt werden m ssen Kommt der Kunde der Aufforderung der Bank nicht nach wird sein ver wendetes Sicherheitsmedium nach einer bergangsfrist automatisch ung ltig Ein freiwilliger Profilwechsel kann vom Kunden jederzeit angesto en wer den Zu den verschiedenen M glichkeiten der Durchf hrung siehe Durchf hren eines Profilwechsels S 49 Ob ein Wechsel ohne INI Brief Austausch d
355. llen umfassen und darf keine Sonderzeichen enthalten m Wenn Sie das Verfahren HBCI PIN TAN mit einem anderen Kreditinstitut nutzen setzen Sie sich bez glich der PIN L nge mit Ihrem Kreditinstitut in Verbindung Kl ren Sie ob Sie nach einer PIN nderung diese PIN auch weiterhin f r andere Verfahren z B eBanking verwenden k nnen Es ist m glich dass die diversen Verfahren unterschiedliche PIN L ngen nutzen m Weitere Informationen finden Sie in HBCI FinTS Abfrage PIN S 276 1 2 3 7 8 Benutzerberechtigung Benutzer verwalten Mandanten verwalten Bankverbindung ver walten VR NetWorld Software Einfacher Be Administrator Supervisor nutzer Anlegen Nein Ja Ja Bearbeiten Nein Ja Ja Sperren Nein Ja Ja Rolle Administ Nein Ja Ja rator verge ben entziehen L schen Nein Nein Ja Einfacher Be Administrator Supervisor nutzer Anlegen Nein Ja Ja Bearbeiten Nein Ja Ja L schen Nein Nein Ja 91 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Bankverbindungen werden mandanten bergreifend angeboten Einfacher Be Administrator Supervisor nutzer Anlegen Nein Ja Ja Bearbeiten Nein Ja Ja L schen Nein Nein Ja Konten verwalten 3 T A Einfacher Be Administrator Supervisor nutzer Anlegen Ja Ja Ja Bearbeiten Ja Ja Ja Sperren Ja Ja Ja L schen Ja Ja Ja Zugriff ge Nein Nein Ja ben entzieh
356. llend angezeigt 2 1 19 Dauerlastschrift berblick Anleitung Grafische Sicher heitsmerkmale VR NetWorld Software Im Fenster Dauerlastschrift k nnen Sie wiederkehrende Lastschriften er fassen Die Verwaltung dieser Auftr ge erfolgt durch das Programm Bei F lligkeit werden diese Auftr ge automatisch in den Ausgangskorb ge stellt und aktiviert F r weitere Informationen siehe auch m Zahlungsauftrag erfassen S 169 Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges 209 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt 2 1 20 Prepaidkarte laden bersicht Was ist eine Prepaid karte A
357. ltung gespei chert sind m ssen immer bei den Mandatsdetails durchgef hrt werden Eine nderung der Felder bei den SEAP Details in der Auftragserfassung ist nicht m glich nderungen und Auswirkungen 73 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Die folgende Tabelle listet die m glichen nderungen an den Mandatsdaten und deren Auswirkungen auf Mandats nderung nderungen an Erlaubt bei notwendig Anmerkung Auswirkung Mandats nderung wird Gl ubigerID B2C B2B erzeugt Mandats nderung wird Mandatsreferenz B2C B2B erzeugt Mandats nderung wird Mandatsdatum B2C B2B erzeugt Zahlungsempf nger Die abweichende Kontoverbindung des Zahlungsempf ngers wird im SEPA Segment Kontoverbindung B2C B2B mit bergeben Mandats nderung wird Name B2C B2B erzeugt Zahlungspflichtiger Kontoverbindung Mandats nderung wird gleiche Bank B2C B2B erzeugt Der Bank des Mandats nderung wird Schuldners muss das erzeugt B2B Mandat zur Pr fung vorliegen D h Wechsel der Bankverbindung nur auf Kontoverbindung Initiative des neue Bank B2C B2B Schuldners sinnvoll Der abweichende Name des Zahlungspflichtigen wird im SEPA Segment B2C B2B mit bergeben B2C Basislastschrift B2B Firmenlastschrift Wichtige Hinweise m Wenn ein Mandat ge ndert wird nachdem es bereits verwendet wurde wird der Benutzer dar ber mit einem Hinweis informiert m
358. lungspflichtiger Leichtie Bernhard Kontoverbindung IBAN E DE37720900000005043018 bei GENODEF1AUB Betrag 0 10 EUR Ra 22W 295400_Kontokorrent BS 1 01 EUR 18 06 2013 22 06 2013 295400_Kontokorrent B 0 20 EUR 10 06 2013 22 06 2013 295400_Kontokorrent GE Vorschau bernehmen Abbrechen Hilfe Folgende Informationen zu den Auftr gen werden angezeigt Kontobezeichnung Auftragsdetails mit Kontoverbindung mit Kontonummer Bankleitzahl oder IBANJBIC e Name des Zahlungspflichtigen e Kontoverbindung mit Kontonummer Bankleitzahl oder IBAN BIC Betrag bisheriger F lligkeitstermin mit der Auswirkung dass die vorgeschrie bene Vorlauffrist nicht eingehalten werden kann neuer F lligkeitstermin mit der Auswirkung dass die vorgeschriebene Vorlauffrist korrekt eingehalten werden kann In der Spalte Anpassen die Angabe ob der jeweilige Auftrag mit den angepassten Daten bernommen wird mit H kchen oder nicht ohne H kchen W hlen Sie danach den Button bernehmen Der oder die ausgew hl ten Auftr ge k nnen jetzt mit den korrekten Daten versendet werden Den konkreten Sendevorgang m ssen Sie im Dialog Informationen zum Sendevorgang S 282 best tigen Wenn Sie den Button Alle Anpassen w hlen wird in der Spalte Anpassen bei allen aufgelisteten Auftr gen ein H kchen gesetzt W hlen Sie danach den Button bernehmen Die aufgelisteten Auftr ge k nnen jetzt mit den korrekten Daten
359. m angeben Aktivieren Sie das allgemeine Sendeprotokoll um den eigentlichen Sen devorgang HBCI FinTS exportieren zu k nnen Der Inhalt wird bei dem Verfahren HBCI FinTS unter Kontoname Sendeprotokoll gespeichert Um den Inhalt der HBCI FinTS bertragung zu erhalten aktivieren Sie technisches Sendeprotokoll diese Art der Protokollierung steht nur bei dem Verfahren HBCI FinTS zur Verf gung Der Inhalt wird unter Konto name technisches Protokoll gespeichert Aktivieren Sie Sicherheitsmedium angeben HBCI FinTS um die fol genden Details zum Sicherheitsmedium zu erhalten m Angaben zum Sicherheitsmedium m Angaben zur Bankverbindung m installierte Chipkartenleserdaten Die gew hlten Details werden unter Kontoname BLZ Kontonummer angezeigt 3 8 6 Protokoll Details Beschreibung Hilfe durch den Sup port VR NetWorld Software Folgende Protokolle k nnen ausgew hlt werden m Sendeprotokoll bei dem Verfahren HBCI FinTS e Kontoname Sendeprotokoll m Sendeprotokoll bei dem Verfahren PIN TAN e PIN TAN Sendeprotokoll allgemeine Protokolldaten kontospezifische Details technisches Protokoll eigener Kommentar In diesem Fall sind s mtliche PIN TAN Transaktionen des Sendevorgangs zusammengefasst Im Bedarfsfall wird Ihnen Ihr Support mitteilen welches Protokoll zur Fehlerdiagnose zur Verf gung gestellt werden soll In diesem Fall k nnen Sie ber die Buttons Exportieren oder Druck
360. m glich wenn im Programm noch DTA Dateien oder SEPA Dateien verwaltet werden Dateien die in VR NetWorld Software erstellt wurden werden f r die hier gew hlte Frist aufbewahrt Die Voreinstellung sind 14 Tage Vorgaben f r die Erstellung von Dateien aus der VR NetWorld Software Nach der vorgegebenen Anzahl von Tagen l scht das Programm automa tisch die erstellten Dateien wenn Dateien nach Ablauf der vorgeschrie benen Mindestaufbewahrungsdauer automatisch l schen aktiviert wur de Ist auf Sonderbedingungen hinweisen aktiviert so wird bei der Erstel lung der Dateien darauf hingewiesen dass diese zu beachten sind Die Kontaktdaten eines Zahlungsempf ngers oder Zahlungspflichtigen wie Name Bankleitzahl und Kontonummer k nnen beim Import zu den beste henden Kontakten hinzugef gt werden Aktivieren Sie hierzu Kontakte beim Import ebenfalls importieren Zus tzlich kann eine Nachfrage vor dem Import aktiviert werden Aktivieren Sie hierzu Immer nachfragen bevor Kontakte aus Dateien importiert werden sollen Standard ist lt nicht aktiviert gt 1 2 4 10 Einstellungen Sendevorgang Protokollieren Hinweis zum HBCI FinTS Sicherheitsmedium VR NetWorld Software Sendevorg nge k nnen ber Senden von Auftr gen protokollieren pro tokolliert werden Sie haben die M glichkeit dass die Protokolle nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gel scht werden Sie k nnen die maximale Anzahl von Protokollen steuern die ges
361. m Auftr ge erfassen und bearbeiten m Senden und m Aktualisieren Hinweis Die Vergabe und nderung der Kontoberechtigung kann jeweils nur in dem angemeldeten Mandanten durchgef hrt werden 2 5 11 Bankverbindung zuordnen Assistent Bankverbindung zu Neben den durch die Kontozuordnung automatisch berechtigten Bankver ordnen bindungen k nnen noch weitere Bankverbindungen zugeordnet werden In diesem Fall k nnte der Benutzer beispielsweise sp ter weitere Konten sel ber einrichten Aktivieren Sie die entsprechende Bankverbindung W hlen Sie den Button links neben der Bankverbindungsbezeichnung und starten Sie damit die Berechtigungsvergabe f r diese Bankverbindung Es k nnen die Berechti gungen Bearbeiten und Synchronisieren vergeben werden Beenden Sie mit Fertigstellen die Berechtigungsvergabe 2 5 12 Verwenden der Textautomatik bersicht VR NetWorld Software 253 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 5 Weitere Assistenten Einstellungen zur Textautomatik Verwendung der Textautomatik pro grammverwaltet Beispiel Variablen VR NetWorld Software m Verwenden der Textautomatik bei programmverwalteten Dauerauftr gen S 254 m Verwenden der Textautomatik bei bankverwaltete Dauerauftr ge S 256 Berechnet wird dieser Betrag durch den Wert der im Register Extras Be reich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Erweiterte Einstellun gen eingetragen ist Dieser
362. mal 28 Stellen Die Gesamtl nge der Gl ubiger ID ist damit maximal 35 Stellen 1 2 3 6 Register Stammdaten Bankverbindung Register Stammdaten Bankverbindung berblick In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register Stammdaten Thema Bankverbindung Inhalt dieses Ab Dieser Abschnitt enth lt die folgenden Themen schnitts m Einrichten einer neuen Bankverbindung S 86 m Benutzer verwalten Bankverbindung S 86 m Einrichten einer Bankverbindung Fertig S 87 1 2 3 6 1 Einrichten einer neuen Bankverbindung Bezeichnung der Vergeben Sie f r die neue Bankverbindung eine Bezeichnung Die Eingabe Bankverbindung im Beschreibungsfeld dient Ihnen als zus tzliche Information Bankleitzahl und W hlen Sie Ihr Kreditinstitut ber die Bankleitzahl aus Wenn Ihnen diese Kreditinstitut nicht bekannt so gelangen Sie ber den Button in die Bankensuche Die Bezeichnung des Kreditinstituts und die Landidentifizierung werden automatisch gesetzt HBCI FinTS ber HBCI FinTS k nnen Sie entweder das Sicherheitsmedium Diskette oder Chipkarte einsetzen Abh ngig von Ihrem Kreditinstitut kann auch das Verfahren HBCI PIN TAN verwendet werden Die jeweils ben tigten Zu gangsdaten erhalten Sie von Ihrem Kreditinstitut Die Verbindung kann ber jeden beliebigen Internetprovider hergestellt werden W hlen Sie Weiter 1 2 3 6 2 Benutzer verwalten Bankverbindung bersicht Es wird eine List
363. mationen siehe auch m Update S 14 1 1 16 Benutzer weitere Mandanten zuordnen bersicht VR NetWorld Software Sie k nnen sich beliebig weitere Mandanten zus tzlich zum aktuellen Man danten zuordnen Auf den folgenden Seiten k nnen Sie sich die Konten des dazugeh rigen Mandanten zuordnen 39 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Mandantenwechsel Anleitung F r weitere Informationen siehe auch m Konten zuordnen Assistent S 253 m Bankverbindung zuordnen Assistent S 216 Sie haben die M glichkeit ohne Kennworteingabe zwischen Mandanten f r die Sie berechtigt sind zu wechseln F r weitere Informationen siehe auch m Mandantenverwaltung S 93 Schritt Anleitung 1 Alle Mandanten werden im Tree angezeigt 2 W hlen Sie den nicht aktiven Mandanten 3 Wechseln Sie ber das Kontextmen oder durch Doppel klicken in diesen Mandanten 4 Eine Auforderung zur Kennworteingabe erfolgt nicht 5 Der aktive Mandant wird an den Anfang der Trees gestellt Die nicht aktiven Mandanten an das Ende 1 1 17 Informationen zu den Zwei Schritt Verfahren bersicht moblieTAN Sm rt TAN plus VR NetWorld Software Mit Hilfe der Zwei Schritt TAN Verfahren wird die Einreichung von Auftr gen und TANS sicherer gestaltet Bei den Zwei Schritt Verfahren kann keine beliebige TAN verwendet werden sondern das Kreditinstitut gibt vo
364. mationen zum Sendevorgang S 282 Folgende Daten k nnen aktualisiert werden e Auftragsbest nde e Auftragsstatus Details ffnet die jeweilige Maske mit den Auftragsdetails berweisung Last schrift usw Neu ffnet die jeweilige Maske f r die Auftragserfassung berweisung Lastschrift usw Kopie erstellen Sie k nnen eine Kopie des ausgew hlten Auftrags berweisung Last schrift usw erstellen L schen Nach einer Sicherheitsabfrage k nnen Sie den ausgew hlten Auftrag l schen Funktionsinhalt des Unterregisters Kontoausz ge Bereiche m Anzeigen S 126 m Senden S 126 m Bearbeiten S 127 m Kontoauszug ffnet die AnsichtKontoausz ge S 141 f r das ausgew hlte Konto 126 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Bearbeiten 1 2 6 6 bersicht Exportieren Bearbeiten 1 2 6 7 bersicht m Aktuelle Ausz ge abholen Ein Abrufauftrag f r die aktuellen Kontoausz ge wird erstellt und im Ausgangskorb abgelegt Wenn dort schon ein entsprechender Abrufan trag vorhanden ist erhalten Sie einen Hinweis m Historischen Auszug abholen Sie k nnen einen Abrufantrag f r einen historischen Kontoausz ge er stellen lassen Geben Sie die Nummer und das Erstellungsjahr des his torischen Kontoauszugs ein m Details ffnet das Fenster Detailansicht Kontoausz ge S 143 m Status Sie k nnen den Status des au
365. men Sie ggf An passungen an den bernommenen Daten vor ber den Button ber nehmen k nnen Sie das neue Mandat in der Mandatsverwaltung spei chern Wenn Sie ein Mandat markieren und den Button L schen w hlen wird das ausgew hlte Mandat gel scht und aus der Mandatsverwaltung ent fernt Der Benutzer erh lt einen Warnhinweis der er best tigen muss 1 2 3 2 2 Mandatsverwaltung Detail Bearbeiten und Erstellen von Mandaten berblick Felder VR NetWorld Software Sie k nnen in der zentralen Mandatsverwaltung bestehende Mandate bear beiten und neue Mandate erstellen Die Felder der Maske sind dabei kon textbezogen leer oder mit den vorhandenen Daten vorbelegt Folgende Felder werden auf der Maske Mandat angezeigt und k nnen je nach Kontext editiert werden Feldname Beschreibung Bezeichnung Geben Sie bei neuen Mandaten eine Bezeich nung f r das Mandat ein Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Bezeichnung angezeigt und kann editiert werden Referenz Geben Sie bei neuen Mandaten eine eindeuti ge Mandatsreferenz ein Wenn Sie in den Einstellungen S 111 die entsprechenden Vorbelegungen vorgenommen haben wird Ihnen eine m gliche Mandatsrefe renz angeboten und kann editiert werden Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Referenz angezeigt 69 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur
366. minierte berweisung l schen e Terminierte berweisung ndern m Bestand terminierter Lastschriften abholen e Terminierte Lastschriften einreichen e Terminierte Lastschriften l schen e Terminierte Lastschriften ndern Kontoinformationen m Ums tze Salden e Ums tze mit Salden i d R f r die Kontoart Kontokorrent e Nur Salden f r Kontoarten die nur Salden liefern wie z B Sparkon to m Kontoausz ge weitere Auftr ge 102 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur m Auftragsstatus m Bestand der TAN Listen und Generatoren m Quittieren Sie k nnen durch Deaktivierung der automatisch zugelassenen Gesch fts vorf lle eine individuelle programminterne Steuerung des Kontos vorneh men 1 2 3 9 10 Kontospezifische Einstellungen berblick Hinweise In diesem Dialog k nnen bestimmte Einstellungen f r die Anzeige der Um satzdaten kontospezifisch festgelegt werden Kontospezifische Einstellungen IV Kontospezifische Einstellungen f r die Anzeige der Umsatzdaten verwenden I Einschr nken der Umsatzanzeige auf x Ar Tage Tagessalden anzeigen einer Saldo pro Tag 5 V Fehlende Buchungen ermitteln und anzeigen Abbrechen Hilfe Einschr nken der Umatzanzeige auf eine bestimme Anzahl von Tagen m Angabe ob und auf welche Art Tagessalden angezeigt werden sollen m Angabe ob fehlende Buchungen ermittelt und angezeigt werden sollen Die kontospezifischen Ein
367. mms unter 64 Bit Systemen Unter den 64 Bit Betriebssystemen war es nicht m g lich ber eMail an meine Bank schreiben ein im Be triebssystem hinterlegtes 64 Bit Mailprogramm zu star ten m DTA Dateien wurden im Ausgangskorb nicht angezeigt Eine DTA Datei die von einem Benutzer eingelesen wurde wurde im Ausgangskorb eines anderen Benut zers nicht angezeigt auch wenn dieser f r das Ver senden von Auftr gen berechtigt war m Fehler in der Belegung der Challenge Klasse Beim PIN TAN Verfahren wurde die Challenge zur bergabe an die Bank falsch ermittelt wenn die IBAN abgesehen von der Pr fziffer nur aus Buchstaben be stand m Fehler beim Export von Umsatzinformationen mit Splittbuchungen Enthielten Umsatzinformationen die exportiert wurden Splittbuchungen wurden irrt mlicherweise sowohl die Sammelbuchung als auch die Einzelbuchungen expor tiert m nderungen in den Einstellungen wurden nach einem Update zur ckgesetzt Nach einem Update wurden ge nderte Einstellungen f r die Backuperinnerung und die Protokollierung wie der auf Defaultwerte zur ckgesetzt Die Einstellungen des Anwenders bleiben jetzt nach einem Update erhal ten m Falsche Textschl sselauswahl bei Umbuchungen Bei einer Umbuchung wurden die Vorgaben der Bank bez glich der erlaubten Textschl ssel nicht ber ck sichtigt m Falsche Berechnung der aktuellen Kalenderwoche Durch eine fehlerhafte Berechnung wurde die aktuelle Kalenderwoche falsch bestim
368. ms Um eine bessere Transparenz der Abh ngigkeit des Versanddatums vom Belastungstermin zu erm gli chen wird bei der Angabe des Belastungstermins das sp teste Versanddatum in der Erfassungsmaske an gezeigt Konvertierung von Inlandsdauerlastschriften 304 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung Die in der VR NetWorld Software vorhandenen software verwalteten Inlandsdauerlastschriften k nnen in der VR NetWorld Software in softwareverwaltete SEPA Dauerlast schriften konvertiert werden Hierbei werden vorhandene SEPA Mandate automatisch zugeordnet Wenn noch keine SEPA Mandate vorhanden sind werden diese automatisch erzeugt und k nnen anschlie end z B f r Umdeutungsschreiben genutzt werden 5 Neuer IBAN Konverter F r die Umrechnung von Kontonummer und Bankleitzahl wurde eine neue Komponente integriert Der neue IBAN Konverter ber cksichtigt alle bekannten Ausnahmen die die Banken bei der Bundesbank gemeldet haben Zu Kontonummern die gem der Bundesbankinformatio nen nicht umgerechnet werden d rfen werden keine IBAN und BIC ermittelt Bereits umgerechnete Kontonummern und Bankleitzahlen die noch nicht durch den Anwender best tigt wurden wer den mit dem neuen IBAN Konverter erneut berechnet und ggf angepasst 6 Erweiterung der SEPA Verwendungsschl ssel Die Auswahl an SEPA Verwendungsschl sseln Purpose Codes wurde erweitert T nderung des F lli
369. ms tze bleiben nun erhalten 2 T Online Decoder 5 0 Wird der T Online Decoder 5 0 vor dem Absetzen eines Onlinevorgangs manuell gestartet kann die Verbindung aus VR NetWorld Software nicht einwandfrei beendet wer den obwohl dies in den Optionen so gesteuert ist Es han delt sich um einen Fehler im T Online Decoder 5 0 wir VR NetWorld Software 369 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung empfehlen Ihnen nach jeder VR NetWorld Software Sitzung den T Online Decoder 5 0 manuell zu beenden 3 Nutzung mehrerer Chipkarten Werden f r einen bertragungsvorgang mehrere Chipkar ten ben tigt wird der Anwender mit einem eigenen Hin weisfenster darauf hingewiesen f r welche Kontoverbin dung die Chipkarte einzulegen ist Bisher wurde der Hin weis im Auftragsausf hrungsfenster ausgegeben und konnte bersehen werden 4 Endsaldo Abh ngig vom Kreditinstitut konnte es dazu kommen dass in der Zeit der Tagesabschlussarbeiten in den Banksyste men entweder kein oder ein nicht aktueller Endsaldo ange zeigt wurde nun werden diese wieder korrekt aufbereitet 5 Ausdruck Konten bersicht Die Salden wurden nur ausgedruckt wenn die einzelnen Konten im Tree ge ffnet waren Ausdruck ist nun komplett 6 Import aus anderen Zahlungsverkehrsprogrammen Teils liefern Zahlungsverkehrsprogramme beim Import nach VR NetWorld Software 10 stellige Bankleitzahlen und oder 17 stellige Konton
370. mt Die Kalenderwoche wird jetzt nach DIN 1355 ermittelt die KW 1 ist die Ka 325 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung lenderwoche in der der erste Donnerstag des Jahres liegt m Der Umsatzabruf wurde f r die Besonderheiten diver sen Banken angepasst F r einige spezielle Konstellationen bei verschiedenen Banken musste der Umsatzabruf angepasst werden z B e Umgehung f r Probleme beim Umsatzabruf bei der Commerzbank und bei der OLB Beim Umsatzabruf ber den Jahreswechsel kam es bei der OLB und der Commerzbank zu Problemen die umgangen werden konnten e Ums tze bei Sparkassen mit unerlaubten Umbr chen In ganz seltenen F llen konnte es vorkommen dass in den Ums tzen von Sparkassenkonten uner laubte Umbr che vorhanden waren die zu einem Fehler gef hrt haben durch den die Ums tze nicht eingearbeitet werden konnten e Umsatzabruf in der Zukunft Durch die Buchungslogik diverser Banken konnte es speziell an Wochenenden oder Feiertagen beim Umsatzabruf zu einer Fehlermeldung Datum liegt in der Zukunft kommen Mit einer Anpassung in der Logik der abzurufenden Ums tze konnte dieses Problem umgangen werden Version 4 13 Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgef hrt Nummer nderung 1 Umstellung auf die neue Entwicklungsumgebung von Microsoft Um die Zukunftssicherheit der technischen Basis auch weiterhin zu gew hrleisten ist die Erstellu
371. n Zahlungsempf nger Zahler ffnet ein Fenster in dem dieZahlungsempf nger Zahler S 77 verwal tet werden Gl ubiger Identifikation ffnet ein Fenster in dem dieGl ubiger Identifikationen S 83 verwaltet werden Bankverbindungen ffnet die Ansicht bersicht Bankverbindungen S 160 Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Bankverbin dungen S 121 Benutzer ffnet ein Fenster in dem die Benutzer S 88 verwaltet werden Mandant ffnet ein Fenster f r die Mandantenverwaltung S 93 Konten ffnet die Ansicht Konten bersicht S 145 Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Konten S 122 Datenbest nde ffnet ein Fenster in dem die Einstellungen Datenbest nde S 118 lo kal und Netzwerk verwaltet werden 1 2 1 6 Funktionsinhalt des Registers Extras bersicht VR NetWorld Software Bereiche Einstellungen S 59 Ansicht S 59 Online S 59 Werkzeuge S 59 58 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Einstellungen Ansicht Online Werkzeuge Einstellungen bearbeiten In den Einstellungen k nnen Sie grundlegende Programmeinstellungen f r Ums tze Auftr ge Online Verbindungen Anzeige Online Update Drucken Netzwerk und Archivierung vornehmen Chipkartenleser ffnet das Fenster Kartenleser verwalten S 270 Bankparamterdaten BPD ffnet das Fenster Bankparameterdaten an
372. n Diese sind mit den Angaben auf dem INI Brief abzugleichen F r Genossenschaftsbanken welche dem Rechenzentrum Fiducia IT AG oder GAD eG angeschlossen sind werden die g ltigen URLs automatisch eingetragen Beispiele F r Genossenschaftsbanken welche dem Rechenzentrum Fiducia IT AG angeschlossen sind gelten folgende m gliche URL m https www vrnetworld hbci de cgi bin hbciservlet m https hbci11 fiducia de cgi bin hbciservlet m https hbci12 fiducia de cgi bin hbciservlet m https hbci13 fiducia de cgi bin hbeiservlet F r Genossenschaftsbanken welche dem Rechenzentrum GAD eG ange schlossen sind gilt folgende URL m https HBCI PINTAN GAD DEIcgi bin hbeiservlet In allen anderen F llen erfragen Sie die g ltige URL bei Ihrem Kreditinstitut Weiterer Fortgang Im nachfolgenden Dialog wird eine Online Verbindung F r weitere Informationen siehe auch m Interneteinstellungen S 299 Sind die URL oder IP Adressen Ihres Kreditinstituts f r das Verfahren HBCI PIN TAN bekannt so werden diese zur Auswahl angeboten und k nnen verwendet werden Vergleichen Sie diese auf jeden Fall mit den Angaben Ihrer Bank 235 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 URL oder IP Umge hen 2 2 26 Bankverbindung einrichten Wird der Button Umgehung angeboten dann ist es m glich die urspr ng lich eingegebene URL oder IP Adresse tempor r zu umgehen Manche Kreditinstitute teilen Ihnen Alternativadres
373. n Lastschriften Dauerauftr ge und Kontakte k nnen komfortabel ber die Formate CSV HTML Excel 2000 dBase Ill dBase IV Access 97 Access 2000 und MT940 nur Umsatzdaten exportiert werden Der zu exportierende Inhalt kann detailliert ber VR NetWorld Software 375 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung sogenannte Vorlagen definiert werden oder es wird eine gefilterte Ansicht direkt exportiert dies ist auch ber das Kontextmen m glich Der Import wurde um die M glich keit erweitert Umsatzdaten im Format MT940 einzulesen 2 Erweiterung der DTA Funktionalit t Die Bearbeitung von DTA Dateien wurde umfangreich erweitert Es ist m glich vorhandene DTA Dateien zur Weiterverarbeitung zu importieren oder zur bertragung in den Ausgangskorb einzustellen Desweiteren k nnen DTA Disketten erstellt Begleitzettel nachtr glich gedruckt Dis kettenlabels gedruckt und DTA Disketten dupliziert wer den Disketten angezeigt oder gepr ft werden wobei in diesem Zusammenhang kleinere Fehler berichtigt werden 3 Integration eines komfortablen DF Managers Integration eines gesonderten DF Managers der es auf Wunsch erm glicht eine ber das Programm automatisch aufgebaute Verbindung nach Abschluss der bertragung zu beenden Ebenfalls kann eine manuell aufgebaute Ver bindung automatisch beendet werden Weitere Funktionen z B Proxy Steuerung und Unterst tzung der Einwahl ber die
374. n Mit der neuen Version ist es auch m glich z B bei Umsatzl cken fehlende Ums tze innerhalb des Bestandes zu importieren Neben den funktionalen Erweiterungen wurden nat rlich auch wieder Fehler korrigiert u a diese m Datenbankfehler nach Update von der Version 2 05 auf 4 0 Beim Update einer Version 2 05 auf die Version 4 0 kam es sporadisch zu einem Datenbankfehler Dieser Fehler ist behoben m Filterkriterien wurden nicht richtig bernommen Sollte ein erstellter Filter zur sp teren Verwendung ge speichert werden wurde unter Umst nden das erste Filterkriterium nicht richtig gespeichert m Massen nderung funktionierte nicht Die Massen nderung eines Betrages war nicht m g lich m Fehler bei der Sammlerzuordnung Die Auftr ge eines Sammlers konnten nicht einem Umsatz zugeordnet werden m Fehler beim Excel Export in der U3 Version behoben Der Export im Excel Format brach bei der Verwendung der U3 Version mit dem Fehler ODBC Fehler 21 ab m Einstellungen am Konto wurden nicht gespeichert Wurden am Konto separate Einstellungen wie z B die Einschr nkung der Umsatzanzeige vorgenommen wurden diese nicht gespeichert und gingen so nach ei nem Neustart der VR NetWorld Software verloren m Standardzeichen konnten bei der Vergabe eines Da teinamens nicht verwendet werden Bei der Vergabe eines Dateinamens beim Export wur den die Restriktionen der Exporffilter f r den dBase 339 4
375. n Fenster sind die f r das ausgew hlte Konto erfassten Dauerlast schriften aufgelistet Dauerlastschriften werden durch die Anwendung verwaltet 138 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Bedeutung der Sym Die Symbole in der zweiten Spalte haben folgende Bedeutung bole Symbol Bedeutung Standard Inlandsdauerlastschrift EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA Auftrag der ber Datei bertragung ausgef hrt wur de Bedeutung der Sym bole rechte Spalte Die Symbole in der rechten Spalte haben folgende Bedeutung Bedeutung Sendebereit Zur ckgestellt Ausgef hrt Angenommen Fehlerhaft Unbekannt xv KLOSE Fehlerhaft in Sammelauftrag F r weitere Informationen siehe auch m Sammler Teilausf hrung S 241 Status ver ndern Durch Doppelklick auf eine Spalten berschrift kann der Spalteninhalt sor tiert werden Durch einen Doppelklick auf die Spalte Betrag wird z B vom gr ten Sollbetrag zum gr ten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert VR NetWorld Software 139 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Aussetzen von Dau Sie k nnen die Ausf hrung bereits erfasster Dauerlastschriften generell erlastschriften oder f r bestimmte Termine aussetzen Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Aussetzen von Dauer berwei sungen und Dauerlastsch
376. n HBCI FinTS m g lich Verwendet wird das Verfahren HBCI PIN TAN LHBCI VHBCI OHBCI Das Kreditinstitut hat ein bereits automa tisch eingerichtetes HBCI FinTS Konto f r das bertragungsverfahren HBCI PIN TAN deaktiviert y NITAN F r dieses Konto wurde die Bankverbin dung manuell eingerichtet Es existiert keine Onlineanbindung an das Kreditinsti tut F r die Bankverbindung dieses Kontos hat Ihr Kreditinstitut einen notwendigen Profil wechsel gemeldet F hren Sie diesen Profilwechsel m glichst bald durch sonst wird das verwendete Sicherheitsmedium f r die Bankverbindung dieses Kontos nach einer bergangstfrist deaktiviert ng ndern tiert werden Arbeitsumgebung Reports Durch Doppelklick auf eine Spalten berschrift kann der Spalteninhalt sor Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung Standardm ig ist der Men baum ausgeblendet ber die Lasche Baumansicht Mandant k nnen Sie das Fenster mit dem Men baum am linken Bildschirmrand einblenden VR NetWorld Software 148 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software alle berweisungen alle Lastschriften alle Dauer berwei sungen alle Dauerlastschrif ten alle Datei bertragun gen alle Auftr ge VR NetWorld Software Wenn Sie dies f r die aktuelle Sitzung der VR NetWorld Software so festge legt haben wird der Men baum dauerhaft im linken Fe
377. n Protokolle ist abh ngig von der Steuerung lierung ber das Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bear beiten gt Sendevorgang Datengruppe Protokollieren Zugriff auf die Pro tokollierung erhalten der Benutzer der die bertragung ausgef hrt hat und der Supervisor Protokolldetails Durch Doppelklick auf das gew nschte Protokoll ffnen Sie die Protokollde tails Diese gliedern sich in Sendeprotokoll allgemeine Protokoll Daten Daten zu dem Konto dem Technischen Protokoll nur f r HBCI FinTS und einem Eingabefeld f r eigene Kommentare Die Protokolle lassen sich ex portieren in einer Datei speichern oder ausdrucken Inhalt dieses Kapitels Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen Protokoll Ausgabe bersicht S 291 Protokoll Ausgabe Anwendungsdaten S 291 Protokoll Ausgabe Systemeinstellungen S 292 Protokoll Ausgabe Hardware S 292 Protokoll Ausgabe Angaben zur Bankverbindung S 292 Protokoll Details S 293 3 8 1 Protokoll Ausgabe bersicht Beschreibung Hier legen Sie fest welche Protokolldaten ausgegeben werden sollen M g lich sind m Anwendungsdaten Systemeinstellungen Hardware der eigene Kommentar und Angaben zur Bankverbindung 3 8 2 Protokoll Ausgabe Anwendungsdaten Beschreibung Legen Sie hier fest welche Programmdetails von der VR NetWorld Soft ware ausgegeben werden sollen M glich sind VR NetWorld Software 291 3 Sonstige Fun
378. n Sie in dieser Checkbox ein H kche zen wird die EURO DAUERLASTSCHRII SEPA so lange ausgef hrt bis Sie diese 187 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 VR NetWorld Software Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Feldname Beschreibung eine manuelle Bearbeitung beenden Wenn kein H kchen gesetzt ist wird das Ausf hren am angezeigt Vorlaufzeit wurde nicht beachtet Beachten Sie Wenn die VR NetWorld Software nach der Pr fung der eingegebenen Ter mindaten feststellt dass die Mindest Vorlauffrist nicht mehr eingehalten werden kann weil das sp teste Versanddatum bereits berschritten erhal ten Sie eine Hinweismeldung es j Die notwendige Vorlaufzeit wurde unterschritten V Ihr Kreditinstitut wird mit hoher Wahrscheinlichkeit diesen Auftrag nicht wunschgem ausf hren k nnen Wollen Sie das F lligkeitsdatum trotzdem so belassen Das eingestellte Datum unterschreitet die minimale Vorlaufzeit Soll das Datum trotzdem so belassen werden Wenn Sie die EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA trotzdem mit den Originaldaten anlegen m chten w hlen Sie Ja Die Lastschrift wird an gelegt und im Ausgangskorb angezeigt Wenn Sie diese EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA aus dem Aus gangskorb versenden m chten erhalten Sie einen weiteren Dialog Die ser Dialog enth lt alle zum Versenden anstehenden EURO DAUERLASTSCHRIFTEN SEPA deren Termindate
379. n Status vorbereitet aktiv oder inaktiv ha ben nderungen an verwendeten Mandaten w rde eine Mandats nde rung n tig machen Die Gl ubiger ID wird dem Auftrag erst w hrend des Sendevorgangs zuge ordnet Hierbei wird vom detailliertesten zum allgemeinsten Zuordnungskri terium nach einer Gl ubiger ID gesucht 1 Gl ubiger ID aus dem zugeordneten Mandat wenn vorhanden 2 Gl ubiger ID aus dem Auftrageberkonto wenn dem Konto eine Gl ubi ger ID explizit zugeordnet wurde 3 Wenn nur eine Gl ubiger ID vorhanden ist wird die Gl ubiger ID des Mandanten verwendet Wenn keine Gl ubiger ID eindeutig zugeordnet werden kann wird der Auf trag als inaktiv in den Ausgangskorb gelegt Beim Aktivieren des Auftrags wird eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben Sie k nnen die Gl ubiger ID Verwaltung ber das Register Stammdaten Bereich Aktueller Mandant gt Gl ubiger Identifikation aufrufen Gl ubiger Identifikation Ss E Bitte eine Gl ubiger Identifikation aus der Liste ausw hlen 4 FRT2ZZZ01 23165709022 pee nu na Liter Eigenschaften Angezeigt werden in der Liste alle dem Mandanten zugeordneten Gl ubi ger IDs M gliche Aktionen in der Mandatsverwaltung Sie k nnen in dieser Liste folgende Aktionen vornehmen m Wenn Sie eine Gl ubiger ID in der Liste markieren und doppelklicken wird die Detailansicht der Gl ubiger ID ge ffnet Den gleichen Effekt er 84 1 Einstieg VR NetWorld Software
380. n abgebrochen m Im ersten Schritt werden Sie nun dazu aufgefordert die f nfstellige alte Transport PIN einzugeben Die Transport PIN haben Sie bei der personalisierten VR NetWorld Card mit separater Post von Ihrer Bank erhalten Bei der unpersonalisierten VR NetWorld Card basic ist die Transport PIN identisch mit den letzten f nf Zahlen der Kartennummer cyberJack Sicheres ndern der PIN ERR cyberJack Sicheres ndern der PIN Bitte geben Sie Ihre alte PIN an der Tastatur des Lesers ein und best tigen Sie mit OK rat m Im zweiten Schritt geben Sie nun Ihre sechs bis achtstellige pers nliche PIN ein Die neue pers nliche PIN wird gespeichert cyberJack Sicheres ndern der PIN 7 cyberJack Sicheres ndern der PIN Bitte geben Sie Ihre neue PIN an der Tastatur des Lesers ein und best tigen Sie mit OK m In einem dritten Schritt wiederholen Sie die Eingabe Ihrer sechs bis achtstelligen pers nlichen PIN Dies dient der Best tigung der nderung und sch tz vor ungewollten Tippfehlern die sp ter die Verwendung der PIN erschweren wenn nicht sogar unm glich machen VR NetWorld Software 31 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Chipkarten mit Be triebssystem Seccos 6 x cyberJack Sicheres ndern der PIN A cyberJack Sicheres ndern der PIN Bitte wiederholen Sie die Eingabe Ihrer neuen PIN Wl i ea h Hakere ir E eaba
381. n das Feld editiert werden Mandatsdatum Diese Spalte wird nur f r SEPA Lastschriften angezeigt und gibt das Da tum an ab dem das Mandat g ltig ist Das Feld wird mit dem Datum des Mandats belegt das als passend ausgew hlt wurde Sie k nnen diesen Wert berschreiben oder einen neuen Wert erfassen bernehmen Diese Checkbox wird nur f r SEPA Auftr ge angezeigt Setzen Sie das H kchen f r alle Auftr ge die Sie best tigen und bernehmen m chten Alternativ k nnen Sie auch den Button alle bernehmen w hlen Generell werden bei der Konvertierung entstehende Konflikteintr ge und fehlende Daten optisch hervorgehoben 194 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen m Wenn z B die IBAN und der BIC des SEPA Auftrags automatisch be rechnet wurden werden diese kursiv und rot dargestellt m Wenn der Verwendungszweck aus Platzgr nden gek rzt werden muss te wird dies ebenfalls kursiv und rot dargestellt m Diese Daten m ssen Sie explizit best tigen bevor Sie die konvertierten Auftr ge speichern k nnen Setzen Sie dazu das H kchen in der Checkbox bernehmen pro Auftrag oder w hlen Sie den Button Alle bernehmen m Wenn einer konvertierten SEPA Lastschrift kein Mandat automatisch zugeordnet werden konnte wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben m ber den Button Vorschau k nnen Sie weitere Aktionen starten um ein passendes Mandat f r die SE
382. n diesem Fall muss nichts unternommen werden 4 Best tigen Sie den Men punkt Kompatibilit tsdateien gelangen Sie in das Virtual Store Verzeichnis in dem Ihr Datenbestand liegt 5 Mit diesem Datenbestand k nnen Sie einen Netzwerk bestand anlegen m Legen Sie einen neuen Ordner an in einem beliebi gen Verzeichnis auf das Sie die notwendigen Rech te besitzen m Kopieren Sie den Ordner database aus dem Virtual Store in das neue Verzeichnis m Legen Sie in der VR NetWorld Software einen neu en Netzwerkbestand an indem Sie unter Einstel lungen gt Netzwerk Datenbestand gt Neu gt Vor handenen Bestand anlegen das neue angelegte Verzeichnis ausw hlen 6 Anschlie end kann der Benutzer bei der Anmeldung diesen Bestand ausw hlen und weiter arbeiten 1 1 5 VR NetWorld Software Anmelden bersicht Anleitung Grafische Sicher heitsmerkmale VR NetWorld Software ber das Fenster VR NetWorld Software Anmelden erfolgt m die Anmeldung in VR NetWorld Software oder m das Beenden der aktuellen Sitzung ber den Button ndern k nnen Sie Ihr aktuelles Kennwort ndern Ge ben Sie das aktuelle Kennwort ein und best tigen Sie die nderung durch die Eingabe und Wiederholung eines neuen Kennwortes Sollte bereits ein Mandant bestehen k nnen Sie sich auch mit diesem an melden Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafisc
383. n ein geeignetes Programm im System oder in der VR NetWorld Software hinterlegt ist m Informationen zum Rechnungsabschluss und zu den Kundenbedingungen Die HBCI Spezifikation sieht es vor dass zus tzlich zum elektronischen Kontoauszug weitere Informatio nen bertragen werden k nnen Soweit dies von der Bank unterst tzt und genutzt wird werden Informatio nen zum Rechnungsabschluss zu den Kundenbedin gungen und Werbetexte mit abgerufen Diese Informationen k nnen in der bersicht der Kon toausz ge und am Konto selber eingesehen werden m Zeitgesteuerter Abruf des elektronischen Konto auszugs Um Sie beim regelm igen Abruf der elektronischen Kontoausz ge zu unterst tzen kann an jedem Konto ein individueller Rhythmus vorgegeben werden zu dem ein entsprechender Abrufauftrag in den Aus VR NetWorld Software 342 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung gangskorb gestellt werden soll m Automatische Quittierung Zus tzlich haben Sie optional die M glichkeit f r er folgreich abgerufene Ausz ge den Empfang automa tisch zu quittieren m Unterst tzung aller spezifizierten Auszugsformate Die VR NetWorld Software unterst tzt f r den elektro nischen Kontoauszug die in HBCI FinTS spezifizierten Formate MT940 ISO 8583 und Druckaufbereitet z B PDF Format 5 Erweiterung der Auswertunggsfilter f r Ums tze Die in den Umsatzansichten zur Auswahl stehenden Filter kriterien
384. n nicht korrekt Hier k nnen Sie erneut festlegen ob f r einzelne oder alle angezeigten Lastschriften die Termine in korrekte Werte ge ndert werden Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Best tigen von Zahlungsauftr gen mit nicht korrekten Vorlauffristen S 191 Wenn Sie die EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA immer noch mit den nicht korrekten Vorlauffristen versenden m chten k nnen Sie dies tun Mit hoher Wahrscheinlichkeit wird der Auftrag vom ausf hrenden Kreditinstitut abgelehnt und verbleibt als Einzellastschrift im Ausgangs korb Wenn Sie m chten dass die VR NetWorld Software den F lligkeitster min der Lastschrift auf einen korrekten Wert ndert w hlen Sie Nein Die VR NetWorld Software ndert den F lligkeitstermin auf einen korrek ten Wert W hlen Sie erneut OK danach wird die EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA mit den korrekten Terminen angelegt Auftragsansichten und Ausgangskorb 188 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Erfassen der SEPA Details VR NetWorld Software a Auftragsansichten In den Auftragsansichten wird f r EURO DAUERLASTSCHRIFTEN SEPA in der Spalte erfasst n chster Versand neben dem Erfas sungsdatum das n chste sp teste Sendedatum angezeigt m Ausgangskorb Abgelehnte EURO DAUERLASTSCHRIFTEN SEPA verbleiben als Einzellastschriften im Ausgangskorb Zus tzlich zum Ausf hrungstag wird das sp test m gliche Versandda t
385. n sehen keine Salden in der Konto bersicht Anwender die keine Rechte f r Umsatzansichten ha ben konnten bisher in der Konto bersicht die Salden der Konten sehen Dieses Recht wird k nftig entzogen 8 Fehlerbereinigungen m Fehler in der Druckaufbereitung Bei der Aufbereitung der Ansichten f r den Ausdruck und der Druckvorschau wurden unter bestimmten Um st nden Details abgeschnitten Die Druckaufbereitung wurde entsprechend korrigiert m Bankparamterdaten wurden bei Netzwerkinstallationen nicht aktualisiert Bei Netzwerkinstallationen konnte es vorkommen dass anstelle der aktuellen Bankparamterdaten BPD die vorhandene lteren BPD im Netz verteilt wurden Mit der vorliegenden Version ist dieser Fehler beho ben m Rundungsfehler wurden behoben In Ausnahmef llen konnte es z B bei der bernahem von Daten aus Altprodukten zu Rundungsfehlern kommen Die Rundungsfunktionen wurden entspre chend angepasst Wichtige Hinweise m Da Microsoft die Betriebssysteme Windows 98 und Windows ME bereits Mitte 2006 aus der Wartung genommen hat wird mit der Folgeversion dieser VR NetWorld Software Version 3 10 der Support f r Installationen auf diesen beiden Betriebssystemen eingestellt m F r Anwender deren Banken dem Rechenzentrum Fiducia angeschlos sen sind besteht seit kurzem die M glichkeit EU 356 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Standard berweisungen ber den Standard bertrag
386. na me vorgeschlagen e Export von Umsatzinformationen aus allen Konto ansichten Der Export von Ums tzen im MT940 Format war ber den erweiterten Export bisher nur m glich wenn auch eine entsprechende Umsatzansicht ge ffnet war Zur Vereinfachung wird der MT940 Ex port auch angeboten wenn eine beliebige Konto ansicht angezeigt wird Fehlerbereinigungen Neben den funktionalen Erweiterungen wurden nat rlich auch wieder Fehler korrigiert m Reihenfolge der am Kontakt hinterlegten Konten Mit der Version 4 13 wurde versehentlich die Sortier reihenfolge der an einem Kontakt gepflegten Konten ge ndert Die Konten werden jetzt wieder wie ur spr nglich sortiert das zuletzt erfasste Konto wird als erstes angezeigt m Ausgew hlte Auftragsvorlage bleibt bei der Auftragser fassung nicht erhalten Bei der Erfassung eines Auftrags unter Verwendung einer Auftragsvorlage konnten die Auftragsvorlagen in bestimmten Konstellationen nicht sinnvoll genutzt wer den Das Verhalten f r die Verwendung der Auftrags vorlage wurde wie folgt angepasst e Wird eine Auftragsvorlage manuell ausgew hlt bleibt diese unabh ngig davon ob am Kontakt ei ne andere Auftragsvorlage vorgegeben ist erhal ten e Wird keine Auftragsvorlage manuell ausgew hlt wird eine eventuell am Kontakt hinterlegte Auf tragsvorlage verwendet e Ist am Kontakt keine Auftragsvorlage hinterlegt wird keine Auftragsvorlage vorgegeben auch wenn gg
387. naloges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt 2 2 9 Einrichten einer Bankverbindung Zugangsdaten Bestehendes Sicher heitsmedium Neues Sicherheits medium Wenn Sie ein bestehendes Sicherheitsmedium verwenden werden die Daten aus der Diskette oder Chipkarte ausgelesen und die Felder automa tisch gef llt Wollen Sie ein neues Sicherheitsmedium erstellen ben tigen Sie den INI Brief der Bank und die Zugangsadresse der Bank wie Benutzerkennung URL oder IP Adresse der Bank und unter Umst nden eine Kunden ID 2 2 10 Einrichten einer Bankverbindung Typ des Sicherheitsmediums Bankverbindung ein richten Sicherheitsmedium HBCI FinTS mit PIN TAN Sicherheitsmedium Wechseldatentr ger mit Schl sseldatei VR NetWorld Software Um eine Bankverbindung einrichten zu k nnen erhalten Sie von Ihrer Bank die ben tigten Unterlagen Wenn Sie einen INI Brief erhalten haben dann k nnen Sie als Sicherheitsmedium entweder eine Diskette Schl sseldatei oder eine nicht personalisierte Chipkarte Beachten Sie dass unter Um st nden der INI Brief an ein bestimmtes Sicherheitsmedium gebunden sein kann z B die neue VR NetWorld Card b
388. nd nderbar Die Auftr ge von in VR NetWorld Soft ware erstellten DTA Disketten gelten als bereits versendet und sind somit auch nicht nderbar Hinweis Beachten Sie dass nicht alle Auftragsarten immer in einem Vorgang zu sammen nderbar sind Beispielsweise kann eine Massen nderung nicht durchgef hrt werden wenn neben berweisungsauftr gen auch ein Auftrag einer zur bertragung eingelesenen DTA Datei enthalten ist In diesem Fall wird ein Hinweis ausgegeben 244 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 4 Massen nderung Empfehlung Anleitung zur Erfas sung einer Massen nderung Inhalt dieses Kapitels F hren Sie vor einer Massen nderung eine Datensicherung durch Bevor Sie Auftr ge ndern m chten selektieren Sie diese in einer Auf tragsview oder im Ausgangskorb W hlen Sie anschlie end den Kontext men punkt rechte Maustaste BEARBEITEN aus Einzelne Auftr ge k n nen durch Halten der Strg Taste markiert werden Definieren Sie nun Ihren nderungswunsch in Auftrag allgemein Zahlungsempf nger Zahlungspflichtiger Auftraggeberkonto Verwendungszweck Termin Skonto und Mehrwertsteuer Nachdem die nderungen eingetragen wurden w hlen Sie OK Anschlie end wird die erste Erfassungsmaske der markierten zur nde rung vorgesehenen Eintr ge angezeigt Mit dem Pfeilen Vor und Zur ck kann jeder Auftrag angesehen werden Sie k nnen in jedem einzelnen Auf trag festlegen
389. nd gilt m Statt der Bezeichnung Benutzerkennung wird automatisch die Be zeichnung VR NetKey angezeigt F r Genossenschaftsbanken welche dem Rechenzentrum GAD eG ange schlossen sind gilt 281 3 Sonstige Funktionalit ten 3 5 Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS m Statt der Bezeichnung Benutzerkennung wird automatisch die Be zeichnung Kundennummer angezeigt F r Sparkassen welche dem Rechenzentrum Finanz IT angeschlossen sind gilt Benutzerkennung hier ist die Kontonummer einzutragen Kunden ID hier ist die Kundennummer einzutragen Beispiel f r URL https hbci finanzit com cgi hbcipt cgi F r Sparkassen welche der Sparkassen Informatik SI West angeschlossen sind gilt Benutzerkennung hier ist die Kontonummer einzutragen Kunden ID hier ist die Kontonummer einzutragen Beispiel f r URL https hbci pintan sonline de PinTan PinTanServlet 3 5 6 Informationen zum Sendevorgang Auftragsausf hrung Bestandsaktualisie rung Ausf hrung von Ver waltungstransaktio nen VR NetWorld Software Standardm ig ist Auftr ge online versenden aktiviert Sollen die aktiven Auftr ge als Datei ausgegeben werden so aktivieren Sie Datei erstellen DTA SEPA Zuerst werden die DTA Disketten erzeugt danach die SEPA Dateien Sie k nnen auch eine Multi DTA Datei erstellen F r weitere Informationen siehe auch m Multi DTA Diskette erstellen S 261 W nsch
390. nde Probleme beim Umsatzabruf Beim Umsatzabruf von Konten bei der ING DiBa und der comdirect Bank kam es in bestimmten F llen zu Problemen beim Einarbeiten der Umsatzinformationen die behoben werden konnten m Export von Ums tzen mit Splittbuchungen Wurden Ums tze mit Splittbuchungen ber den erwei terten Export ausgegeben hatte die Nachfrage ob die Splittbuchungen mit dem Originalumsatz ersetzt wer den sollen keine Auswirkung auf die exportierten Da 331 4 Anhang 4 1 Versionen Version 4 11 VR NetWorld Software Nummer nderung ten m Fehler bei den Textschl sseln VWL Ein Fehler im Zusammenhang mit der Erfassung des Textschl ssels f r verm genswirksame Leistungen wurde korrigiert m L schen von Ums tzen mit ung ltigem Datum Ums tze mit einem von der Bank gelieferten ung lti gen Datum z B 30 02 2010 k nnen wieder manuell gel scht werden m Fehler bei der Verwendung eines Zweischritt TAN Verfahrens In einigen F llen wurde ein ggf notwendiger Wert f r eine zweite Challenge nicht richtig belegt m Sporadisch wurde die SEPA berweisungsmaske nicht angezeigt Trotz Unterst tzung der notwendigen Gesch ftsvorf l le und vorhanden sein aller notwendigen Informatio nen konnte in seltenen F llen die Erfassungsmaske f r SEPA berweisungen nicht aufgerufen werden m Aussetzen von Dauerauftr gen wurde falsch ber ck sichtigt Wurde bei der Datumseingabe de
391. ndows 8 ohne Installation einsetzen Bei der Installation der VR NetWorld Software werden neben der lokalen Installation auch die beiden mobilen Versionen zur Installation angeboten InstallShield Wizard Be NN xe Setuptyp W hlen Sie den Setuptyp der Ihren Erfordernissen am besten entspricht P Welche Installationsart m chten Sie verwenden Lokale Version VR Networld Software Mobility VR Networld Software Mobility f r Portable Apps E Weiter gt gt Abbrechen k Die Installation auf einem beliebigen Wechseldatentr ger ist vollst ndig in die Installationsroutine der VR NetWorld Software integriert Die L sung f r Portable Apps wird nur angeboten wenn im Installationsme dium eine Installationsdatei f r Portable Apps vorhanden ist Bei der Installation auf einem beliebigen Wechseldatentr ger wird automa tisch das Installationsverzeichnis vr networld angelegt Ebenso wird in das Stammverzeichnis des Datentr gers das Startprogramm f r die VR NetWorld Software StartVRNetWorld exe kopiert Sie k nnen weiterhin bei der Installation w hlen ob das Startprogramm in die Autostartroutine mit aufgenommen wird Dann wird die VR NetWorld automatisch gestartet sobald Sie den Wechseldatentr ger an einen PC anschlie en Wenn Sie keinen automatischen Programmstart w hlen k nnen Sie die VR NetWorld wie folgt von einem Wechseldatentr ger starten m Sie f hren das Startprogramm Star
392. nen werden benutzerabh ngig gespeichert Im Auswahldialog f r Druckaufbereitung anzeigen k nnen Sie festlegen wie der aktuelle Ausdruck sortiert wird Ausdruck sortieren Wollen Sie den Ausdruck vor dem Drucken aufbereiten und sortiert drucken Jede neue Gruppe Konto oder Auftragsart wird dann auf einer gesonderten Seite gedruckt Ausdruck sortiert drucken nicht aufbereiten drucken wie angezeigt C nach Konto sortiert c 7 nicht mehr fragen Abbrechen nicht aufbereiten drucken wie angezeigt nach Konto sortiert m nach Auftragsart sortiert Erweiterte Einstel In der Datengruppe Erweiterte Einstellungen k nnen Sie Folgendes fest lungen legen m Farbe in der Sollbuchungen gedruckt werden W hlen Sie den Button Farbe Sollbuchungen m Inhalte der Kopfzeile und der Fu zeile des Ausdrucks Geben Sie den gew nschten Inhalt ein Sie k nnen Platzhalter f r Text und Layout verwenden amp d Datum im Kurzformat amp D Datum im Langformat amp t Uhrzeit im regul ren Format amp T Uhrzeit im 24 Stunden Format amp p Aktuelle Seitenzahl amp P Gesamtseitenzahl amp b Text rechts ausgerichtet amp b TEXT amp b Text mittig ausgerichtet amp amp Ein enfaches amp Zeichen VR NetWorld Software 116 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 4 16 Erweiterte Einstellungen Ums tze Automatische Um satzkategorisierung Expo
393. net Prepaid laden Dauerauftrag i EURO DAUER BERWEISUNG SEPA EU Standard Dauer berweisung Die Symbole in d er rechten Spalte haben folgende Bedeutung Symbol Bedeutung Sendebereit gt 137 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Aussetzen von Dau er berweisungen Symbol Bedeutung J Zur ckgestellt Ausgef hrt Angenommen Unbekannt Fehlerhaft in Sammelauftrag F r weitere Informationen siehe auch V O x a Sammler Teilausf hrung S 241 Durch Doppelklick auf eine Spalten berschrift kann der Spalteninhalt sor tiert werden Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte Betrag vom gr ten Sollbetrag zum gr ten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert Sie k nnen die Ausf hrung bereits erfasster Dauer berweisungen generell oder f r bestimmte Termine aussetzen Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Aussetzen von Dauer berwei sungen und Dauerlastschriften S 158 1 3 4 Arbeitsumgebung Dauerlastschriften Einstieg VR NetWorld Software Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung Standardm ig ist der Men baum ausgeblendet ber die Lasche Baumansicht Mandant k nnen Sie das Fenster mit dem Men baum am linken Bildschirmrand einblenden Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung Men baum S 33 Im rechte
394. netverbindung aufgebaut werden soll Aktivieren Sie Windows Einstellungen Internetoptionen verwenden wenn Sie die Verwendung analog zu den Einstellungen in den Internetopti onen Systemsteuerung 113 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Verbindungseinstel lungen W hlen Sie ber DF Netzwerk verwenden einen bestimmten Provider aus so wird dieser f r Ihre Online Verbindungen verwendet Die jeweilige Verbindung kann vor der Online bertragung automatisch hergestellt werden wenn Sie Verbindungseinstellungen automatische Anwahl aktivieren Durch Aktivierung von automatisch hergestellte Ver bindungen nach der bertragung trennen kann diese vom Programm nach der bertragung beendet werden Wurde die Verbindung manuell oder durch ein anderes Programm herge stellt so ist es m glich diese vom Programm beenden zu lassen Aktivieren Sie alle DF Verbindungen nach der bertragung trennen Aktivieren Sie erweiterten Verbindungstest durchf hren das Programm pr ft im Hintergrund ob eine DF Verbindung technisch m glich ist Erge ben sich daraus Probleme z B mit einer Firewall so ist diese Option zu deaktivieren In Problemf llen kann hier ber lokalisiert werden in welchem Bereich tech nische Fehler zu suchen sind Standard ist lt nicht aktiviert gt 1 2 4 13 Einstellungen Proxy Server Beschreibung Proxy Server Proxy Server ver wenden Protokolle VR NetWorld S
395. ng VR NetWorld Software 32 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Anleitung Multi DTA Hinweis m Im Programm muss eine Kontoverbindung eingerichtet sein f r HBCI FinTS S 22 oder eine Offline Verbindung S 225 m Daneben ist im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellun gen bearbeiten gt Auftr ge gt Datentr geraustausch die Unterst tzung f r externe Zahlungsauftr ge S 112 zu aktivieren m Im Register Transaktionen ist dan der Bereich Einlesen Importieren gt Datei zur bertragung aktiv Unterhalb der verschiedenen Konten und in den Reports wird das Symbol f r Datei bertragung aktiviert Die Beschreibung der verschiedenen Symbole finden Sie unter Arbeitsum gebung Datei bertragung S 140 W hlen Sie folgenden Verweis f r weitere Informationen zum Thema Multi DTA Diskette erstellen S 261 Beachten Sie bitte dass vor der Nutzung des Datentr geraustausches zwi schen Ihnen und der Bank die Sonderbedingung f r den Datentr geraus tausch geschlossen wurde 1 1 13 _ Sicherheitsmedien HBCI FinTS Sicherheitsmedien bernehmen Benutzername der Sicherheitsmedien Sie k nnen Ihr Sicherheitsmedium aus folgenden Programmen berneh men GENO Lite ab Version 1 60 HomeCash und HomeCash light ProfiCash IZV Compact Sicherheitsmedien sind immer ber eine PIN gesch tzt aber nicht in allen Programmen k nnen
396. ng der VR NetWorld Software auf die neuste Entwicklungsumgebung von Microsoft portiert geworden Mit dieser Umstellung einhergehend musste im vergangenen halben Jahr der Quellcode an vielen Stellen berarbeitet und bereinigt wer den Neben vielen indirekten und nicht sichtbaren Neben effekten wie z B die Nutzung von diversen Sicherheitsfea tures der neuen Betriebssysteme bringt der Umstieg auch ein paar direkte nderungen mit sich m Keine Unterst tzung von lteren Betriebssystemen als Windows XP Mit dem Umstieg auf die neue Entwicklungsumgebung ist die VR NetWorld Software auf Betriebssystemen die lter als Windows XP sind nicht mehr lauff hig Um Installationen unter diesen alten Systemen lauff hig zu halten wurden diverse Vorkehrungen getroffen die ein VR NetWorld Software 326 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung Update auf die Version 4 13 verhindern sollen Bitte beachten Sie dass alle Betriebssysteme lter als Windows XP nicht mehr von Microsoft gewartet wer den und daher generell als unsicher anzusehen sind m Neue Dateidialoge Ein direkt sichtbarer Nebeneffekt der neuen Entwick lungsumgebung ist die Nutzung der neuen modernen Dateidialoge aus Windows Vista und Windows 7 Wei tere sichtbare nderungen werden in einer der kom menden Versionen folgen 2 Unterst tzung der neuen Sm rt TAN plus Variante nach HHD 1 4 Die neue Version des Sm rt TAN plus Verfahre
397. ng einrichten Grafische Sicher heitsmerkmale ter und die dazugeh rige TAN mit Ihrem TAN Generator ermitteln und in die Eingabefelder dieses Dialogs eingeben Das genaue Vorgehen zur Er mittlung von ATC und TAN ist von Generator zu Generator verschieden Im Zweifel sollten Sie daher die Anleitung zu Ihrem Modell zu Rate ziehen Schritt Vorgehensweise 1 Geben Sie im Feld ATC den Application Transac tion Counter ein den Sie mit Ihrem TAN Generator ermittelt haben 2 In das Feld TAN tragen Sie die bei der Ermittlung des ATC ebenfalls berechnete TAN ein 3 W hlen Sie den Button Weiter sobald Sie die not wendigen Angaben in den Eingabefeldern gemacht haben Die Synchronisation Ihres TAN Generators wird durchgef hrt 4 W hlen Sie Abbrechen Der Dialog wird geschlos sen ohne die Synchronisation durchgef hrt zu ha ben Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter D
398. ng testen Schritt Anleitung 1 Markieren Sie die Bankverbindung in der Arbeitsumgebung Bankverbindungen 24 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Schritt 3 Konto ein richten Schritt 1 Bankverbin dung einrichten VR NetWorld Software Schritt Anleitung W hlen Sie danach das Unterregister Bankverbindungen Bereich Senden gt Synchronisieren Das Synchronisieren wird erst erfolgreich abgeschlossen wenn die Bank Ihre Benutzerkennung freigeschaltet hat Mit erfolgreicher Synchronisation werden Ihre Konten automatisch eingerichtet Sollte Ihr Kreditinstitut die hierf r n tigen Infor mationen nicht mitschicken k nnen Sie Ihre Konten manuell anlegen siehe Schritt 3 Konto anlegen Schritt Anleitung 1 Wenn die Bankverbindung eingerichtet und synchronisiert ist k nnen Sie Konten zuordnen W hlen Sie das Register Stammdaten Bereich Aktueller Datenbestand gt Konten W hlen Sie danach das Unterregister Konten Bereich Bear beiten gt Neu Das Dialogfenster Einrichtung eines neuen Kontos wird ge ffnet Die mit gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder Nach erfolgreicher Einrichtung des Kontos k nnen ab sofort Ums tze abgeholt und der Zahlungsverkehr durchgef hrt werden Falls Sie bei einer Bank mehrere Konten haben hat Ihnen Ihre Bank in der Regel auch verschiedene INI Briefe mit un ters
399. ngern und Zahlungspflichtigen und aktuelle Salden Variable Verwendungszwecke S 253 deren Aufl sung in VR NetWorld Software nicht m glich ist werden nicht bernommen Hinweis Werden Auftragsvorlagen Auftragsgruppen S 75 importiert welche in VR NetWorld Software noch nicht existieren werden diese ohne Inhalt mit der entsprechenden Nummer in der Datenbank angelegt Pflegen Sie diese im Register Stammdaten Bereich Aktueller Mandant gt Auftragsvorla gen VR NetWorld Software hat Ihre Festplatte bereits nach diesen Programmen durchsucht Alle gefundenen Programme werden Ihnen zur Auswahl angezeigt Es ffnet sich ein weiteres Dialogfenster in dem Sie das Supervisor Passwort des zu importierenden Programms eingeben um den Zugriff auf s mtliche Daten zu haben VR NetWorld Software protokolliert in einem Sichtfenster mit welche Da ten im Moment importiert werden Nach erfolgreicher bernahme der Daten erscheinen die bernommenen Konten in der Kontoliste die Ums tze werden angezeigt f llige Auftr ge stehen im Ausgangskorb und der Kunde kann mit den vorhandenen syn chronisierten Sicherheitsmedien und den bernommenen Empf ngerdaten arbeiten 78 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Wichtig Mit VR NetWorld Software Version 3 0 wurde die Logik bei der Umsatzak tualisierung ge ndert Es werden nicht mehr wie bis zur Version 3 0 bei jeder Umsatzaktualisierun
400. nicht F r weitere Informationen siehe auch m Zahlungsauftrag erfassen S 169 Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen 207 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt 2 1 17 Dauer berweisung bersicht Arten der Dauer berweisung Anleitung Grafische Sicher heitsmerkmale VR NetWorld Software Im Fenster Dauer berweisung k nnen Sie verschiedene Arten von Dauer berweisungen verwalten Grunds tzlich bietet VR NetWorld Software sowohl die Ausf hrung durch die Anwendung als auch durch das Kreditinstitut an Wichtig Wenn Sie die Neuanlage nderung oder L schung bertr
401. nk Raiffeisenbank a F r Privatkunden Sie k nnen die neuen SEPA Produkte f r inl ndische und grenz ber schreitende Zahlungen im Binnenmarkt einsetzen Mit dem Euro Zahlungsverkehrsraum SEPA wird die Mobilit t der Kun den im Binnenmarkt vereinfacht und erh ht e Nur noch ein Konto f r Zahlungen im Binnenmarkt notwendig e Zahlungen werden einfacher und schneller e Mehr Akzeptanzstellen e Einheitliche Standards e Einheitliche Kontoadressierung mit IBAN und BIC F r weitere Information sprechen Sie Ihre Volksbank Raiffeisenbank an Die Mitarbeiter Ihrer Bank werden Sie gerne genauer informieren und zu den aktuellen Entwicklungen beraten Anwendungsbereich VR NetWorld Software 45 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Historie Umsetzung VR NetWorld Software Der SEPA Raum Die neuen SEPA Produkte sollen innerhalb der Europ ischen Union EU den drei weiteren Mitgliedstaaten des Europ ischen Wirtschafts raumes EWR und der Schweiz gelten Die 31 L nder im berblick e Die L nder innerhalb der Europ ischen Union Belgien Bulgarien D nemark Deutschland Estland Finnland Frankreich Griechen land Irland Italien Lettland Litauen Luxemburg Malta Niederlan de sterreich Polen Portugal Rum nien Schweden Slowakei Slowenien Spanien Tschechien Ungarn Vereinigtes K nigreich von Gro britannien und Nordirland Zypern e Die EWR St
402. nk muss den Gesch ftsvorfall Umbuchung in den Bankparame terdaten BPD und den Userparameterdaten UPD zugelassen haben m In der VR NetWorld Software muss im Men Konto gt Bearbeiten gt Ge sch ftsvorf lle die Checkbox Umbuchung aktiviert sein m Auftraggeber und Empf nger m ssen identisch sein Sie k nnen Umbuchungen in den Masken f r die Standard Iniands berweisung oder die Standard Inlandsdauer berweisung erfassen Setzen Sie dazu in der Checkbox Umbuchung ein H kchen 173 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Umbuchungen Hin weise Einstellungen Ad ressbuch Die weitere Vorgehensweise ist weitgehend identisch mit der Vorgehens weise bei normalen berweisungen und Dauer berweisungen Sie k nnen erfasste Umbuchungen bearbeiten und durch Aktivieren oder Deaktivieren der Checkbox berweisungen in Umbuchungen umwandeln und umgekehrt m Sie k nnen Umbuchungen wie normalen berweisungen und Dauer berweisungen terminieren und zur wiederholten Ausf hrung vormerken Sie k nnen Umbuchungen nicht in SEPA Auftr ge umwandeln Sie k nnen Umbuchungsauftr ge analog zu normalen berweisungen und Dauer berweisungen filtern m Sie k nnen Umbuchungen als Sonderform der berweisung mit der Auftragsart Umbuchung exportieren Im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge k nnen Sie festlegen o
403. nkverbindungen W hlen Sie danach das Unterregister Bankverbindungen Bereich Bearbeiten gt Neu 3 Geben Sie die Bezeichnung der Bankverbindung ein und w h len das Verfahren HBCI FinTS aus Best tigen Sie mit Weiter 4 Folgen Sie den Anweisungen der Dialogfenster 5 Legen Sie eine formatierte Diskette in Ihr Diskettenlaufwerk Die erzeugte Schl sseldatei wird auf die Diskette geschrie ben Sie k nnen mehrere Schl sseldateien auf einer Diskette ab speichern 6 Nach der Schl sselerstellung ist die Bankverbindung gespei chert 7 W hlen Sie Weiter In den n chsten Dialogen drucken Sie den INI Brief und tau schen den Schl ssel mit der Bank aus 8 Sollten Sie den Vorgang abbrechen z B weil Ihr Drucker nicht verf gbar ist oder die Internetverbindung nicht m glich ist W hlen Sie Abbrechen Rufen Sie die Funktion Bankverbindung bearbeiten S 86 auf um den Druck des INI Briefs und den Schl sselaustausch der Bank zu einem sp teren Zeitpunkt aufzurufen 9 Wenn der Schl sselaustausch mit der Bank erfolgreich war kann die Bank Ihr Konto f r HBCI FinTS freischalten 10 Um die Freischaltung bei Ihrer Bank zu veranlassen leiten Sie bitte den INI Brief unterschrieben an Ihr Kreditinstitut weiter Uber welchen Weg die Einreichung erfolgt kl ren Sie bitte mit Ihrer Bank 11 Informiert Sie Ihre Bank ber den Zeitpunkt der Freischaltung nicht k nnen Sie ber Synchronisieren der Bankverbindung den Zuga
404. nkverwaltet nderung Dauerauftrag bankverwaltet L schung Terminierte berweisung bankverwaltet Einreichung Terminierte berweisung bankverwaltet nderung Terminierte berweisung bankverwaltet L schung Dauer berweisung durch Programm Ausf hrung Dauerlastschrift durch Programm Ausf hrung DTA bertragung Synchronisation Unter EXTRAS gt EINSTELLUNGEN gt AUFTR GE IST AKTIVIERT Kon toums tze Ums tze mit Auftr gen abfragen neu in Version 1 35 Diese Abfrage ist notwendig um die genannten Auftr ge auszuf hren Ablauf bei Ausf hrung im Ausgangskorb Wenn folgende Gesch ftsvorf lle ausgef hrt werden sollen Dauerauftrag bankverwaltet Einreichung Dauerauftrag bankverwaltet nderung Dauerauftrag bankverwaltet L schung Terminierte berweisung bankverwaltet Einreichung Terminierte berweisung bankverwaltet nderung Terminierte berweisung bankverwaltet L schung oder und unter EXTRAS gt EINSTELLUNGEN gt AUFTR GE IST AK TIVIERT e gew hlte Auftragsbest nde und Ums tze bei jeder Transaktion ak tualisieren und mindestens eine der folgenden Abfragen aktiviert ist unter EXTRAS gt EINSTELLUNGEN gt AUFTR GE IST AKTIVIERT m Kontoums tze erst nach der Auftragsausf hrung abfragen neu in Ver sion 1 35 Dauerauftr ge die beim Kreditinstitut gef hrt werden m Terminierte berweisungen die beim Kreditinstitut gef hrt werden Statusprotokolle der ve
405. nleitung VR NetWorld Software Sie haben die M glichkeit das Guthaben eines Prepaid Handys ber VR NetWorld Software aufzuladen Dabei wird einerseits ein entsprechender Ladevorgang beim Mobilfunkprovider initiiert andererseits wird eine ent sprechende Buchung von Ihrem Konto vorgenommen Im Fenster Prepaidkarte laden k nnen Sie Ihre Prepaidkarte aufladen Sie haben die M glichkeit die Prepaidkarte m per berweisung m per terminierte berweisung oder m als Dauerauftrag aufzuladen Eine Prepaidkarte ist eine vorausbezahlte Mobiltelefonkarte ohne Vertrags bindung deren Guthaben abtelefoniert werden kann So erfassen Sie einen neuen Auftrag zum Prepaidkarte laden Schritt Anleitung 1 Klicken Sie im Hauptfenster berweisung gt Pre paidkarte laden oder Dauerauftrag gt Prepaidkarte laden als Dauerauftrag Der entsprechende Auf tragserfassungsdialog ffnet sich 2 W hlen Sie das Auftraggeberkonto von dem Sie den Zahlungsauftrag vornehmen Folgende Felder werden mit den Daten die zum gew hlten Konto geh ren vorbelegt m Kontoinhaber m Bankleitzahl des Kreditinstituts und m Kontonummer 3 Geben Sie den Namen des Beg nstigten an Ist dieser bereits im Programm gespeichert w hlen Sie diesen ber den Button oder durch Aufklappen der Auswahlliste 4 Geben Sie die Mobilfunknummer des Empf ngers an bei dem das Guthaben gutgeschrieben werden soll Die Mobilfunknummer wird zu b
406. nn die Bank diese M glichkeit anbietet k nnen die Lizenzschl ssel onli ne bertragen werden oder es kann eine E Mail Adresse f r die Anforde rung hinterlegt werden Zus tzlich m ssen dann verpflichtend folgende Information im Registrie rungsdialog hinterlegt sein m Preis und Lizenzinformationen m Widerrufsbelehrung Optional kann die Bank noch das SEPA Mandat f r den Lizenzeinzug als PDF einbinden ber den Link Lizenzinformationen anfordern k nnen die hinterlegten In formationen im Registrierungsdialog jederzeit aufgerufen werden Der Lizenznehmer darf die Software und die Dokumente f r die lokale Nutzung auf einem Computer und f r die Nutzung in einem geschlossenen lokalen Netzwerk installieren Zur Programmsicherung ist es dem Lizenznehmer erlaubt eine Sicherungskopie der Software und der Dokumente anzufertigen 3 Bei Auftreten gebrauchsmindemder Fehler ist der Lizenzgeber zur Nachbesserung berechtigt Gelingt es ihm innerhalb einer angemessenen Frist nicht den Fehler durch Nachbesserung oder Nachlieferung zu beseitigen so kann der Lizenznehmer die Herabsetzung des Lizenzpreises Minderung oder die Beendigung der Lizenzvereinbarung verlangen Bi Weiterentwicklung Es wurden alle erdenklichen Ma nahmen getroffen um die Richtigkeit der vorliegenden Produktdokumentation zu Igew hrleisten Geme werden Anregungen und Hinweise der Lizenznehmer zur weiteren Verbesserung der Software jentgegengenommen s
407. nnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnennnn mann 66 1 2 3 2 1 Mandatsverwaltung ern 224er kn 66 1 2 3 2 2 Mandatsverwaltung Detail Bearbeiten und Erstellen von Mandaten 69 VR NetWorld Software Inhaltsverzeichnis 1 2 3 7 1 1 2 3 7 2 1 2 3 7 3 1 2 3 7 4 1 2 3 7 5 1 2 3 7 6 1 2 3 7 7 1 2 3 7 8 1 2 3 7 9 1 2 3 8 1 2 3 8 1 1 2 3 8 2 1 2 3 9 1 2 3 9 1 1 2 3 9 2 1 2 3 9 3 1 2 3 9 4 1 2 3 9 5 1 2 3 9 6 1 2 3 9 7 1 2 3 9 8 1 2 3 9 9 1 2 3 9 10 1 2 3 9 11 1 2 3 9 12 Register Stammdaten Auftragsvorlagen 444440snnnneenennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnn nn 74 Auftragsvorlage Allgemein rsunanennnnnannnnannannnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnannnnnnn namen 75 Auftragsvorlage Detalls u 2 222 Re een ee hierin 76 Register Stammdaten Zahlungspflichtiger Zahler u snnnneennnnnnennnen 76 Zahlungsempf nger Zahler z 2400u4444400RRn ran onen ran onnnnnnn nme nn AREARE ERARAS 77 INT OH SE ae se a erraten 78 Import Auswahl der Bankverbindung 4444444neennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 79 Import Kontaktdaten Quelldatei und Vorlage ussersnneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn nn 79 Importdaten Kontaktdaten Formatdetails 444440ss4s4 4 nnnnnnnnennnnnnnennennennn 80 Importdaten Kontaktdaten Zusammenfassen 444444ssnsnnennnnnnnnennnnrenennnnnen nn 80
408. nnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnn nennen 253 Schl ssel oder Profilwechsel uunusnnesnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 258 VR NetWorld Software Inhaltsverzeichnis 3 1 3 1 1 3 1 2 3 1 3 3 1 4 3 1 5 3 2 3 2 1 3 2 2 3 2 3 3 2 4 3 2 5 3 3 3 3 1 3 3 2 3 3 3 3 3 4 3 4 3 4 1 3 4 2 3 4 3 3 4 4 3 4 5 3 4 6 3 4 7 3 5 3 5 1 3 5 2 3 5 3 3 5 4 3 5 5 3 5 6 3 5 7 3 6 3 6 1 3 7 3 7 1 3 7 2 3 8 3 8 1 sonstige Funktionalit ten 259 Datel bertraglnd nense se ee nennen 259 Export Details use asien 259 DTA Diskette erhaltene Auftr ge uunsnnesnnssnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 260 SEPA Dateidetails VOPBERPERSSHERRESSEEBEREFENEEPEBEEFEERFEEEEEERREREEEEREREEEFFEEEEEEEERERE SEEEEEENEENEHERHEEERREEREEREEREN 260 Multi DTA Diskette erstellen nuunssnsssnnnsnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nennen 261 DTA Diskette Hinweise zu gro en DTA Dateien uunsnessnnnsnrnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 261 ImMBOrF EXPO ne essen essen 263 Export Aktive nsicht sense nenn nn nenn ahnen 263 SD dale nah 1 U T 10 0 SPPPRRRER HERE PRERPERFERFSURTEFEFEFENUBERPAETRRERENEHERERRIETETERERUREUERFAEEEEHEEEENEBEGBOEFETEFTREREBEGR 264 Verzeichnis IZV Compatt u sr2244000R Seren nalen anna nenn nn nenne anna nenn ah annatandan nai 265 Import von Dummy Konten nuesuussnr
409. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 291 3 8 3 Protokoll Ausgabe Systemeinstellungen uuussrrssnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 292 3 8 4 Protokoll Ausgabe Hardware uuennesnnssnneonnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 292 3 8 5 Protokoll Ausgabe Angaben zur Bankverbindung uuussrrssnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 292 3 8 6 Protokoll Details 24 4 35 52432443343 4us00h0sacwacndandhn eher dann ahnen aneinander are 293 3 9 Kontakte verwalten un2u0200 000 00nnnn nen nun nun ann nun nen ann nun nun ann nennen nenn 294 3 9 1 Kontakte verwalten Stammdaten 222220002000002002n00n0nn00n ann nnnnnnnnnnnnn an nnnnnnnnnnn 294 3 9 2 Kontakte verwalten Zusatzinformationen s2222220000000000nnnnnnnnnnnnnnn an nnnnnnnnnn 295 3 9 3 Kontakte verwalten Bankdaten ss2222000000000n2nnnnn0nnnnonn ann nnnnnnnnnnnnn an nnnnnnnnnnn 296 3 9 4 Kontakte verwalten Weitere uusuuuunn00000nn00n00nnannnnnnnannnnnnnnnnnnnunnnnnnnannnnnnnannnnnnnnnnnnn 297 3 9 5 Kontakte verwalten Lastschriftmandat s222220000000000n22nn0n0nnnn0nn ann nnnnnnn0n 297 3 10 Interneteinstellungen uus222020n Bn0nnonnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnn 299 3 10 1 Einrichten eines Internet ZugangS nsnnnsnrennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 299 3 10 2 VR Web Informationen 4s 4 34r4 5s u0r4 05
410. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 228 VR NetWorld Software Inhaltsverzeichnis 2 2 17 2 2 18 2 2 19 2 2 20 2 2 21 2 2 22 2 2 23 2 2 24 2 2 25 2 2 26 2 2 27 2 2 28 2 2 29 2 2 30 2 2 31 2 2 32 2 2 33 2 3 2 3 1 2 4 2 4 1 2 4 2 2 4 3 2 4 4 2 4 5 2 4 6 2 4 7 2 5 2 5 1 2 5 2 2 5 3 2 5 4 2 5 5 2 5 6 2 5 7 2 5 8 2 5 9 2 5 10 2 5 11 2 5 12 2 5 13 Einrichten einer Bankverbindung Wahl des Sicherheitsverfahrens und Sicherheitsmediums Zusammenfassung nnesnssnrennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 228 DTA Unterst tzung aktivieren uenresnnssnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnenn namen 228 TAN Medien u 054024 aaa nn a anna anna nn ann nun 229 Eingabe von ATC und TAN uunsesnnssnnnonnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnsnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnn nennen 231 Einrichten einer Bankverbindung Angaben zur Bankverbindung 232 Wahl des Kreditinstituts nuuunennesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 233 Einrichten einer Bankverbindung Druck des INI Briefs unsnnsnresnnnennnnnnnnnnnnnnnn 233 Einrichten einer Bankverbindung Sch sselaustausch unnuesnnssnresnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 234 Einrichten einer Bankverbindung Synchronisation nssssrresnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 234 Einrichten einer Bankverbindung Synchronisation Abschluss uusersesnnnenrennnnn 236 Einrichten einer Bankver
411. ns nach der aktuellen Spezifikation HHD 1 4 wird p nktlich zur Ein f hrung im Gesch ftsgebiet der FIDUCIA auch von der VR NetWorld Software angeboten Das neue Verfahren wird hierbei sowohl in der manuellen wie auch in der opti schen Variante unterst tzt m Der Gesch ftsvorfall HKTAN wird in der Segment version 5 unterst tzt Zur Steuerung der PIN TAN Dialoge wird in FinTS der administrative Gesch ftsvorfall HKTAN verwendet F r die Umsetzung Sm rt TAN plus nach HHD 1 4 wird dieser Gesch ftsvorfall jetzt auch in der funktional er weiterten Version 5 unterst tzt 3 Neuentwicklung der Umsatzverarbeitung und aufbereitung Als Vorbereitung auf die Umsatzinformationen im neuen XML Format CAMT wurde die Umsatzverarbeitung und aufbereitung innerhalb der VR NetWorld Software komplett neu entwickelt m Neue Businesslogik f r den Abruf der Umsatzinforma tionen Die bisherige Gesch ftslogik in der VR NetWorld Soft ware sah vor dass der letzte in der VR NetWorld Software vorhandene Buchungstag ein weiteres Mal abgerufen wird und die neuen Informationen anschlie RBend mit den vorhandenen Daten verglichen wurden Unterschieden sich die Daten anhand diverser Krite rien wurde der Datensatz als neuer Umsatz in die VR NetWorld Software eingebunden Da sich die Umsatzaufbereitung und die enthaltenen Informationen im CAMT Format in diversen Details von denen im bisherigen MT940 Format unterscheiden wurde eine n
412. nster eingeblendet Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung Men baum S 33 Im rechten Fenster werden die Informationen des ausgew hlten Reports aufgelistet Im rechten Fenster sind Ihre erfassten berweisungen aufgelistet unab h ngig vom Auftraggeberkonto Durch einfachen Klick der rechten Maustas te Auswahl erstellen l sst sich eine Auswahl erstellen F r weitere Infor mationen und die Bedeutung der verschiedenen Symbole siehe auch m Arbeitsumgebung berweisungen S 130 Wenn es sich es sich um eine Sammel berweisung handelt so k nnen Sie durch die Wahl des Plus Symbols die enthaltenen Einzel berweisungen anzeigen lassen Im rechten Fenster sind Ihre erfassten Lastschriften aufgelistet unabh ngig vom Auftraggeberkonto Durch einfachen Klick der rechten Maustaste Neue Auswahl erstellen l sst sich eine Auswahl erstellen F r weitere In formationen und die Bedeutung der verschiedenen Symbole siehe auch m Arbeitsumgebung Lastschriften S 133 Wenn es sich es sich um eine Sammellastschrift handelt so k nnen Sie durch die Wahl des Plus Symbols die enthaltenen Einzellastschriften an zeigen lassen Im rechten Fenster sind Ihre erfassten Dauer berweisungen aufgelistet unabh ngig vom Auftraggeberkonto Durch einfachen Klick der rechten Maustaste Neue Auswahl erstellen l sst sich eine Auswahl erstellen F r weitere Informationen und die Bedeutung der verschiedenen Symbole si
413. nto Kategorien versehen werden In der Ansicht Konto bersicht k nnen s mtliche Konten nach den Kriterien Kontoart und Konto Kategorie gruppiert werden Zu jeder Gruppe werden die entsprechenden Sal den angezeigt Der Anwender entscheidet ob ein Konto zur Summenberechnung herangezogen wird oder nicht 8 Ausbau der Multibankenf higkeit HBCI Sonderl sungen werden ber cksichtigt m einige Kreditinstitute liefern f r unterschiedliche Konto arten eine gleichlautende Kontonummer diese werden nun in VR NetWorld Software als separate Konten ge f hrt m Dresdner Bank und HypoVereinsbank erwarten f r administrative Gesch ftsvorf lle die Bankleitzahl der Hauptstelle und f r die produktiven Gesch ftsvorf lle die Bankleitzahl der jeweiligen Filiale Durch diese Ma nahme werden nun u a folgende Banken zus tzlich unterst tzt m Dresdner Bank m HypoVereinsbank m Oldenburgische Landesbank AG 9 DF Erweiterungen Die Kommunikation ber einen Proxyserver Einstellungen Proxy Server wird erm glicht 10 Erweiterung der Auswertungsfunktionen Bei den Auswertungen von Umsatzinformationen werden Summen gebildet 11 Freigabe Windows XP Professional Edition VR NetWorld Software 368 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung Mit dieser Version ist die Freigabe f r Windows XP Profes sional Edition erteilt worden diese Freigabe bezieht sich ausschlie lich auf VR NetWo
414. nto von dem Sie die EU Standard berweisung vornehmen Folgende Felder werden vorbelegt mit den Daten die zum gew hlten Konto geh ren m Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts m Kontoinhaber m IBAN des Auftraggeberkontos Nutzen Sie eine vorhandene Auftragsvorlage S 75 w hlen Sie diese ber den Button k n nen Sie auch eine neue Auftragsvorlage erfassen Tragen Sie den Zahlungsempf nger ein Wenn die ser bereits gespeichert ist k nnen Sie ihn durch den Button w hlen Tragen Sie die IBAN International Bank Account Number des Zahlungsempf ngers ein Handelt es sich nach der Eingabe um eine korrekte IBAN dann wird diese gr n dargestellt Eine nicht g ltige IBAN kann ebenfalls verwendet werden best tigen Sie hierzu den Hinweis mit OK F llen Sie das Feld BIC mit dem g ltigen BIC des Empf ngerkreditinstituts Den berweisungsbetrag tragen Sie in das Feld Betrag ein F r weitere Informationen siehe auch m H he des berweisungsbetrags S 199 Sie k nnen in jeder Zeile des Verwendungszwecks automatisch Variablen setzen lassen diese Textau tomatik S 253 ist vor allem sinnvoll f r Dauer berweisungen und Dauerlastschriften W hlen Sie den Ausf hrungszeitpunkt f r den Zah lungsauftrag An diesem Tag erfolgt die bertragung an das Kreditinstitut W hlen Sie durch Anwendung oder Kreditinstitut aus Im Regelfall erlauben die Kreditinstitute
415. ntokorrent 34301_Kontokorrent Hans Mustermann 34 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software VR NetWorld Software ber die Lasche Baumansicht Mandant k nnen Sie das Fenster mit dem Men baum am linken Bildschirmrand einblenden Kontext Hilfe Konten 1 x o5 ES Lastschrift pe A we Ge h E Prepaid laden ER Ums tze Ausz ge Auftr ge Ausgangskorb berweisung Aktualisieren Alle Konten Det x aktualisieren Anzeigen Erfassen Senden Baumansicht Mandant ax Ri ER E A Standard B li Bankverbindungen z E 8 Konten bersicht m 125579300_Kontokorrent Konto a 151686901_Kontokorrent bnt Aa 295400_Kontokorrent a 295401_Kontokorrent bnt fa 295402_Kontokorrent n 295403_Kontokorrent a 295404_Kontokorrent n 434300_Kontokorrent fa 434301_Kontokorrent On 434340_Spar Hans Mustermann El Reports E Protokolle i Nachrichten 5I Zahlungsempf Zahler s Ausgangskorb Beachten Sie dass mit dem Einblenden des Men baums ein geringer Teil der Ansicht der Arbeitsumgebung verdeckt wird Solange Sie im Men baum agieren bleibt das Fenster eingeblendet So bald Sie aber in der Ansicht der Arbeitsumgebung z B Konto bersicht oder Umsatz bersicht t tig werden wird der Men baum ausgeblendet und muss ggf wieder eingeblendet werden Dauerhaftes Einblenden des Men baums
416. ntr ge in mehreren Feldern werden in der Regel mit einer UND Verkn pfung kombiniert Wenn Sie f r mehrere Spalten denselben Schnellfilter Wert eingeben z B beim Empf nger und beim Verwendungszweck werden diese Eingaben mit einer ODER Verkn pfung kombiniert Die Gro und Kleinschreibung wird bei den Eingaben nicht beachtet Reports Umsatz bersicht und Auftragsansichten Konto Sie k nnen das Konto nicht direkt in den Schnellfilter eingeben sondern m ssen dieses aus einer vorgebenen Liste ausw hlen Umsatz bersicht Kategorie m Die Kategorie kann entweder aus der Liste der vorhandenen Kategorien ausgew hlt werden bei Aktivierung des Felds wird ein Button sichtbar oder frei eingegeben werden m Unterkategorien werden ber getrennt z B Versicherungen R amp V Versicherung analog der Anzeige in Gruppiert nach Kategorie m Wenn zum eingegebenen Wort eine Kategorie gefunden werden kann so wird genau diese Kategorie angezeigt Wenn nur Wortbestandteile eingegeben werden so werden alle Katego rien angezeigt die diesen Bestandteil enthalten Datumsfelder Umsatz bersicht und Auftragsansichten m Datumswerte k nnen entweder ber einen Auswahldialog Button wird bei Aktivierung des Felds angezeigt bestimmt oder frei eingegeben werden m Sie k nnen die Zeichen lt gt gt lt und lt gt entspricht ungleich in Kombination mit einem Datumswert verwenden Die Eingabe eines Zeitraum
417. ntscheidender Schritt dahin war die Euro Bargeldeinf hrung 2002 In Deutschland gibt es au erdem seit 2003 die EU Standard berweisung Auch die VR BankCard mit dem Maestro Logo wird bereits in vielen anderen EU L ndern breitfl chig akzeptiert Einheitliche Verfahren f r Europa Der von der europ ischen Kreditwirtschaft 2002 gegr ndete europ ische Zahlungsverkehrsrat EPC European Payments Council hat deshalb einheitliche Standards und Regelungen f r europ ische berweisungen Lastschriften sowie Kartenzahlungen entwickelt und verabschiedet Technische Infrastruktur soll 2008 stehen Die Volksbanken Raiffeisenbanken arbeiten mit Hochdruck daran die technische Infrastruktur f r die neuen SEPA Verfahren umzusetzen Wir werden Ihnen p nktlich die neuen europ ischen Zahlungsverkehrsin strumente ab Anfang 2008 zur Verf gung stellen und sind bereit f r SE PA Dies erfolgt jeweils abh ngig von den rechtlichen Voraussetzungen Die Volksbanken Raiffeisenbanken haben durch ihre effizient aufgebaute Infrastruktur eine Vorreiterposition URO BERWEISUNG SEPA Die EURO BERWEISUNG SEPA als neues SEPA Produkt baut auf der 2003 eingef hrten EU Standard berweisung auf Als Identifizierung der Bankverbindung des berweisenden und Beg nstigten gelten IBAN und BIC Die Gutschrift erfolgt sp testens nach drei Bankarbeitstagen wie heute im Inland F r den Umgang mit abgelehnten oder zur ckgegebenen berweisun
418. o ver bunden Bei gespeicherten TANs und nicht ausreichend gesicherter Rech nerumgebung ist es theoretisch denkbar dass Unbefugte diese miss br uchlich verwenden 1 2 3 9 6 TAN Liste verwalten Wichtig TANs markieren Ab VR NetWorld Software Version 3 01 ist die Neuanlage und Speicherung von TANs aus Sicherheitsgr nden nicht mehr m glich Bereits gespeicherte TANs k nnen verbraucht oder als verwendet markiert werden Die vom Programm automatisch verwendeten TANs werden in der Tabelle grau markiert Sollten Sie bereits gespeicherte TANs anderweitig z B In ternet Banking verwendet haben so k nnen Sie diese ber TAN als ver wendet markieren oder mit der Taste F4 markieren In dieser Form mar kierte TANs werden nicht mehr vom Programm automatisch verwendet 1 2 3 9 7 TAN Liste Optionen bersicht Anleitung S mtliche Konten sind eingeblendet Unter Zugriff sind die Konten markiert die dieser TAN Liste bereits zuge ordnet sind Aktivieren oder deaktivieren Sie weitere Konten Diese Option ist nur f r Bankverbindungen sinnvoll die f r mehrere Konten die gleiche TAN Liste verwenden 1 2 3 9 8 Benutzer verwalten Kontenauswahl bersicht Anleitung Es wird eine Liste der in VR NetWorld Software eingerichteten Konten an gezeigt In der Spalte Zugriff wird der Zugriff f r den Benutzer aktiviert oder deakti viert In den anderen Spalten werden angezeigt m die Kontobezeichnung m die BLZ
419. oausz ge ursnussnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 141 Elektronische Kontoausz ge Detailansicht uesnssnrennnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 143 Sammelauftr ge mit EURO BERWEISUNGEN SEPA oder EURO LASTSCHRIFTEN SEPA ss44 ann nn nanakia ade nme E KA NENNEN EnA 144 Arbeitsumgebung Konten bersicht uursnrssnnssnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn namen 145 Arbeitsumgebung Reports zsuussnresnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnn nennen 148 Arbeitsumgebung Nachrichten Info Channel uurzsuussnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 150 Arbeitsumgebung Nachrichten Info Channel Detailansicht 152 Arbeitsumgebung Zahlungsempf nger Zahler uussnrssnnssnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 152 Arbeitsumgebung Ausgangskorb ussrresnnssnnnonnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 153 Aussetzen von Dauer berweisungen und Dauerlastschriften uunssnrssnnesnneenneen 158 Arbeitsumgebung Bankverbindung nsuussrrssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn namen 160 Arbeitsumgebung Umsatz bersicht srrssuussnrnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 163 Splitten von Umsatzen u ea aE hape a eE rE haa daea aa haha ai 166 VR NetWorld Software Inhaltsverzeichnis 2 1 2 1 1 2 1 2 2 1 3 2 1 4 2 1 5 2 1 6 2 1 7 2 1 8 2 1 9 2 1 10 2 1 11 2 1 12 2 1 13
420. oftware 141 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software bersicht Funktionen des Kon textmen s VR NetWorld Software Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung Standardm ig ist der Men baum ausgeblendet ber die Lasche Baumansicht Mandant k nnen Sie das Fenster mit dem Men baum am linken Bildschirmrand einblenden Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung Men baum S 33 Im rechten Fenster werden die elektronischen Kontoausz ge des ausge w hlten Kontos mit folgenden Informationen aufgelistet m dem Berichtszeitraum m in der Spalte Best tigung dem Quittierungszustand des Kontoauszugs e best tigt e erforderlich e erforderlich aber nicht erlaubt m dem Datum und der Uhrzeit des Abrufs In der Spalte Auszug best tigen k nnen Sie durch Klick auf den Button den elektronischen Kontoauszug quittieren Dazu wird ein Quittierungsauf trag erstellt den Sie aus dem Ausgangskorb S 153 versenden m ssen In der Spalte Auszug anzeigen k nnen Sie sich den elektronischen Konto auszug mit einem externen Viewer anzeigen lassen Dazu m ssen Sie un ter Extras gt Einstellungen gt Kontoausz ge S 106 das entsprechende Programm zugeordnet haben Klicken Sie auf den Button in der Spalte Auszug anzeigen Alternativ k n nen Sie den Eintrag f r den elektronischen Kontoauszug auch direkt dop pelklicken oder den Kontoauszug ber das Kon
421. oftware Ein Proxy Server ist innerhalb eines Netzwerkes zwischen dem Client und dem eigentlichem Server zwischengeschaltet Der Proxy Server nimmt stellvertretend engl Proxy Stellvertreter die Anfragen an den Zielserver entgegen beantwortet diese oder leitet diese weiter Durch das Zwischen speichern von Informationen auf dem Proxy Server kann der gew nschte Datentransfer erheblich beschleunigt werden da nicht in jedem Fall eine direkte Verbindung zum Zielserver aufgebaut werden muss Ob ein Daten transfer zugelassen wird entscheidet der Proxy Server anhand von be stimmten Filtern Socks bezeichnet das verwendete Protokoll Wollen Sie einen Proxy Server verwenden aktivieren Sie Proxy Server f r LAN verwenden Beachten Sie dass Sie mit diesen Eingaben nur die Steuerung des Proxy Servers f r das Verfahren HBCI FinTS vornehmen Tragen Sie unter HBCI Proxy die IP Adresse des Proxy Servers ein Wenn eine DNS Aufl sung in Ihrem Netzwerk m glich ist k nnen Sie ebenfalls den Namen des Proxy Servers eintragen Im Feld Port tragen Sie die vom Proxy Server verwendete Port Nummer ein Eine Port Nummer dient der Identifizierung einer Server Verbindung erfra gen Sie die Port Nummer bei Ihrem Systemadministrator Soll f r die Protokolle http https oder ftp ein Proxy Server verwendet werden dann nehmen Sie hierzu die ben tigten Einstellungen in den Windows Systemeinstellungen vor Klicken Sie in Windows aus START W hlen Sie
422. on Zahlungen verwendet wird Abh ngig von Ihrer Bank kann dieser Name bis zum Empf nger Ihrer Zahlung berweisung Lastschrift durchgereicht werden Erfassen Sie im Feld Kontonummer die Kontonummer 2 5 8 Aktualisieren Assistent Aktualisieren Die Umsatzdaten Ihres Kontos werden von Ihrem Kreditinstitut abgeholt Beim bertragungsverfahren HBCI FinTS umfasst der abgeholte Zeitraum in der Regel zwischen 30 und 180 Tage abh ngig von dem durch das Kre ditinstitut aufbereiteten Zeitraum 2 5 9 Ersteinrichtung beendet Ersteinrichtung be Herzlichen Gl ckwunsch endet Der Ersteinrichtungsassistent wurde fehlerfrei beendet W hlen Sie Fertigstellen VR NetWorld Software 252 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 5 Weitere Assistenten W hlen Sie Zur ck Das vorhergehende Fenster wird ge ffnet Sie k nnen nun mit der VR NetWorld Software arbeiten 2 5 10 Konten zuordnen Assistent Konten zuordnen Berechtigen Sie den Benutzer f r ein Konto oder mehrere Konten durch Aktivierung Haken setzen des entsprechenden Kontos Angezeigt werden m der Kontoname m die Kontonummer m die Bankleitzahl m der Bankname und m der programminterne Name der eingerichteten Bankverbindung Individuelle Kontobe Um die Kontoberechtigung individuell zu steuern w hlen Sie den Button rechtigung vor der Spalte Kontoname Kontonummer Die Berechtigung kann ver geben werden f r m Ums tze anzeigen
423. onen Hier k nnen Sie eine oder auch mehrere Konten und Bankverbindungen dieses Kontakts eintragen Sie k nnen anwahl Kantanummer und Rankleitzahl als auch IRAN und RIC ader auch heides angehen ee AANA ale len tigen Weitere Automatisch berechnete und noch nicht best tigte Konten werden in kursiver Schreibweise dargestelt IBAN BIC kono Biz Bank Filiale A DE 35 5306 4023 0000 7000 29 GENO DEFIFLN 700029 53064023 ee DE 59 7209 1800 0101 4570 06 GENODEFIGZ1 101457006 72091800 nn Gunz DE 67 7016 9384 0000 1149 83 GENODEFIGRE 114983 70169384 en amp Grafing Eber alt x Sie k nnen f r jeden Zahlungsempf nger oder Zahlungspflichtigen mehrere Bankverbindungen erfassen Bei inl ndischen Bankverbindungen k nnen Sie sofern bekannt die not wendigen Daten in folgenden Kombinationen erfassen m Nur Kontonummer und Bankleitzahl m Kontonummer und Bankleitzahl sowie zus tzlich IBAN und BIC m Nur IBAN und BIC Bei ausl ndischen Bankverbindungen k nnen Sie zwingend nur IBAN und BIC erfassen m Automatisch berechnete und somit noch nicht best tigte Kontoverbin dungen werden kursiv dargestellt m ber den Button alle Konten best tigen k nnen Sie alle unbest tigten Kontoverbindungen in einem Schritt best tigen m Die Auswahl der verschiedenen Bankverbindungen zu einem Eintrag k nnen Sie beim Erstellen eines Zahlungsauftrages berweisung Lastschrift Dauerauftrag durch den Pfeil Button treffen den Sie in je dem Fo
424. ordnete Mandate werden die Mandate angezeigt die dem Zahlungspflichtigen zugeordnet sind ber den Button verzweigen Sie in die zentrale Mandatsverwaltung ber den Button Neues Mandat k nnen Sie ein neues Mandat f den Zahlungspflichtigen erstellen das in der zentralen Mandatsverwaltung gespeichert wird Der Dialog wird nur angezeigt wenn mindestens ein Konto vorhanden ist das EURO LASTSCHRIFTEN SEPA zul sst Der manuelle Entzug der Berechtigung durch den Benutzer wird nicht ber cksichtigt OK speichert den kompletten Datensatz Abbrechen beendet die aktuelle Erfassung ohne zu speichern bernehmen speichert die aktuelle Seite der Erfassung ohne den kompletten Datensatz zu speichern 298 3 Sonstige Funktionalit ten 3 10 Interneteinstellungen 3 10 Interneteinstellungen Interneteinstellungen bersicht In diesem Kapitel erfahren Sie alles ber die Interneteinstellungen f r die Arbeit mit der VR NetWorld Software Inhalt dieses Kapitels Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen m Einrichten eines Internet Zugangs S 299 m VR Web Informationen S 299 m Netzwerkkonflikt S 299 3 10 1 Einrichten eines Internet Zugangs Voraussetzung Um HBCI FinTS Transaktionen mit der VR NetWorld Software durchf h ren zu k nnen muss Ihr PC mit dem Internet verbunden sein Die VR NetWorld Software selbst baut keine Verbindung zum Internet auf sondern benutzt die Verbindung mit d
425. orld Software manuell f r og um Diskette verwendet Diskette ml um Chipkarte verwendet Chipkarte das bertragungsverfahren HBCI FinTS F r dieses Konto wurde die Bankverbin Q dung in VR NetWorld Software manuell f r aa das bertragungsverfahren HBCI PIN TAN A eingerichtet m VR NetWorld Software richtete dieses en Konto aufgrund der von der Bank geliefer Co m J p ten UPD Informationen automatisch ein nur bei dem Verfahren HBCI FinTS m g lich Verwendet wird das Sicherheitsmedi Chipkarte um Chipkarte ma a Das Kreditinstitut hat ein bereits automa O tisch eingerichtetes HBCI FinTS Konto m H mit dem Sicherheitsmedium Chipkarte d deaktiviert Chipkarte ma VR NetWorld Software richtete dieses AR Konto aufgrund der von der Bank geliefer Co r g IH ten UPD Informationen automatisch ein T nur bei dem Verfahren HBCI FinTS m g lich Verwendet wird das Sicherheitsmedi Di 5 kette um Diskette VR NetWorld Software 147 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Sortieru 1 3 10 Einstieg Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Symbol Bedeutung x 1971 Je 2 lt D Das Kreditinstitut hat ein bereits automa tisch eingerichtetes HBCI FinTS Konto mit dem Sicherheitsmedium Diskette deak tiviert gt VR NetWorld Software richtete dieses Konto aufgrund der von der Bank geliefer ten UPD Informationen automatisch ein nur bei dem Verfahre
426. p fangen der Nachricht aufgetreten gemeldet da eine Umsatzabholung ohne vorhergehende Synchronisation nicht m glich ist muss a bereits Fehler beim Schl sselnamen aktiviert und wieder deakti viert worden sein oder b eine bereits eingetragene Bankleitzahl wieder gel scht worden sein HKVVB 3 in HBCI 2 2 Das HBCI Segment Verarbeitungsvorbereitung HKVVB ist Teil der Dia loginitialisierung und d rfte in der Segmentversion 3 erst ab FinTS 3 0 verwendet werden Einige Banken setzen dieses Segment bereits unter HBCI 2 2 ein Die Meldungen sind unterschiedlich i d R m sste der Synchronisationsvor gang der Bankverbindung bereits mit einer Fehlermeldung enden Wenn dies bei Ihrem Kreditinstitut der Fall ist setzen Sie in dieser Spalte den Haken Die genannten Fehlermeldungen k nnen in der Formulierung oder im Fehlercode je nach Kreditinstitut unterschiedlich sein Im Zweifelsfall wen den Sie sich an den zust ndigen Ansprechpartner bei Ihrer Bank oder pro bieren es einfach aus WICHTIG nderungen werden erst nach einem Programmneustart aktiv 27 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software 1 1 11 Einrichtung einer Bankverbindung mit einer Seccos Chipkarte ndern der Transport PIN bersicht ndern der Transport PIN R ckfrage VR NetWorld Software Wenn Sie bei der Einrichtung einer Bankverbindung als Sicherheitsmedium eine Seccos Chipkarte ausgew hlt ha
427. peichert die aktuelle Seite der Erfassung ohne den kompletten Datensatz zu speichern 3 9 5 Kontakte verwalten Lastschriftmandat berblick Die Grundlage einer EURO Lastschrift muss immer ein Mandat des Zah lungspflichtigen sein das Sie als Zahlungsempf nger zum Einzug berech tigt Zu den Mandaten eines ausgew hlten Zahlungspflichtigen k nnen ver schiedene Voreinstellungen treffen die bei der Erfassung einer EURO LASTSCHRIFT SEPA auf diesen Zahlungspflichtigen herangezogen wer den wenn Sie das entsprechende Mandat zuordnen Sie k nnen diese Voreinstellungen bei der Auftragserfassung berschrei ben Voreinstellungen f r SEPA Auftr ge Schritt Vorgehensweise 1 Geben Sie eine Referenznummer oder einen Referenztext VR NetWorld Software 297 3 Sonstige Funktionalit ten 3 9 Kontakte verwalten Schritt Vorgehensweise ein 2 Geben Sie an um welche Sequenz f r die Lastschrift ver wendet wird ffnen Sie dazu die Auswahlliste durch einen Klick auf den Pfeil 3 Sie k nnen w hlen zwischen folgenden Lastschriftsequen zen m einmalige Lastschrift m erstmalige Lastschrift m letzte Lastschrift m wiederkehrende Lastschrift 4 Geben Sie abschlie end das Datum an ab dem das Man dat g ltig ist und best tigen Sie Ihre Angaben mit OK Weitere Informatio nen Hinweise zum Last schriftmandat VR NetWorld Software In der Tabelle zuge
428. peichert werden da die in den Bankparameterdaten vorgegebene maximale Vorlaufzeit von ber 27 Jahren zu einem berlauf in der internen Zeitberechnung f hrte m Fehler bei der Aktualisierung des TAN Medienbestands Die in der VR NetWorld Software zu einer Bankverbin dung hinterlegten TAN Medien wurden nur gel scht wenn auch neue Best nde gemeldet wurden m Syntaxfehler bei der Kommunikation mit der Ziraat bank Bei der Kommunikation mit der Ziraatbank kam es durch eine fehlerhafte Auswertung der Bankparame terdateien zu einem Syntaxfehler in der Antwort des Kreditinstituts 7 m Fehler J obState fatal bei der Kommunikation mit der Hypovereinsbank Beim Versuch Auftr ge zur Hypovereinsbank zu ver senden oder Informationen abzurufen kommt es durch die Verwendung neuer Schemata Versionen bei den SEPA berweisungen zu einem Fehler JobSta te fatal m Monaco als g ltiges Zielland f r SEPA berweisungen erg nzt Monaco fehlte in der Liste der g ltigen Ziell nder f r den SEPA Zahlungsverkehr Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgef hrt Nummer nderung 330 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung 1 Neuerungen und Detailverbesserungen m Neue Banksignatur Die Pr fdatei f r die Bankensignaturen mit der die Volksbanken und Raiffeisenbanken PIN TAN Dialoge zus tzlich absichern wird aktualisiert m Optimierung des
429. peichert werden sollen Standard ist lt 30 Tage gt und lt maximal 10 Protokolle gt W nschen Sie w hrend des Sendevorgangs immer einen Hinweis wenn ein bestimmtes Sicherheitsmedium verwendet wird so aktivieren Sie immer auf das zu nutzende Sicherheitsmedium hinweisen Soll dieser Hinweis nur ausgegeben werden wenn im aktuellen Sendevorgang mehr als eine Bankverbindung ben tigt wird so ist bei mehr als einer Bankverbindung auf das Sicherheitsmedium hinweisen zu aktivieren Wird der Hinweis auf das ben tigte Sicherheitsmedium nicht ben tigt so ist nicht auf das Sicherheitsmedium hinweisen zu aktivieren 112 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Zeit berschreitung Beachten Sie dass bankseitig pro Sicherheitsmedium mehr als ein Konto zugeordnet sein kann Die oben genannten Hinweise beziehen sich w h rend des Sendevorgangs nicht auf die einzelnen Konten sondern auf das w hrend des Sendevorgangs angeforderte Sicherheitsmedium Standard ist immer auf das zu nutzende Sicherheitsmedium hinweisen Stellen Sie im Feld Senden abbrechen wenn nach 180 Sekunden keine R ckmeldung erhalten wurde die Zeit ein nachdem ein Sendevorgang abgebrochen werden soll Die Zeit kann zwischen 30 und 9999 Sekunden betragen Standardwert ist 180 Sekunden Wenn w hrend eines Sendevorgangs f r die entsprechende Anzahl Sekun den keine R ckmeldung vom Kernel bzw der Bank kommt wird der Sen devorgang abge
430. pkarte immer von der Bank Sie ben tigen daf r als zus tzliche Hardware einen Chipkartenleser Supervisor Synchronisieren HBCI FinTS Statusprotokoll HBCI FinTS U UPD HBCI FinTS ZKA Der Supervisor ist ein immer vorhandener Benutzer Er kann nicht gel scht werden Der Supervisor hat s mtliche Rechte im Programm Um Bankverbindungen nutzen zu k nnen muss ein einmaliger Informationsaustausch zwischen VR NetWorld Software und Ihrem Kreditinstitut stattfin den Jede Bankverbindung muss synchronisiert sein Sie erkennen eine synchronisierte Bankverbindung an einem gr nen Haken in der bersicht Bankver bindungen Dies gilt in jedem Fall f r das Sicher heitsmedium Diskette Wird eine neue noch nicht initialisierte Chipkarte eingerichtet so erh lt der Sta tus automatisch den gr nen Haken Eine bereits anderweitig verwendete Chipkarte mu wie die Dis kette synchronisiert werden erst danach erh lt der Status den gr nen Haken Werden von Ihrer Bank HBCI FinTS Auftr ge nicht sofort ausgef hrt sondern zun chst nur angenom men und zur Weiterverarbeitung vorgemerkt so haben Sie ber die Abholung des Statusprotokolles die M glichkeit den Status Ihres Auftrages zu aktua lisieren Es ist m glich den Status bei jeder Online Transaktion automatisch aktualisieren zu lassen User Parameter Daten werden vom Kreditinstitut an VR NetWorld Software ausgegeben und erm gli chen die kontoindivid
431. r ckgemeldet Das Symbol wird ausgegraut und mit einem H gekennzeichnet RETTET Prepaid laden Auftrag 131 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Vorgehen bei Sam mel berweisungen Hinweis zu Sammel berweisungen mit EURO BERWEISUNGEN SEPA Status Zur ckge stellt bearbeiten Bedeutung der Sym bole rechte Spalte VR NetWorld Software Symbol Bedeutung URO BERWEISUNG SEPA Historischer Auftrag EURO BERWEISUNG Der Originalauftrag wurde von der Bank nicht mehr zur ckgemeldet Das Symbol wird ausgegraut und mit einem H gekennzeichnet Auftrag der ber Datei bertragung ausgef hrt wur de m OS EU Standard berweisung Handelt es sich um eine Sammel berweisung so k nnen Sie durch die Wahl des Plus Symbols die enthaltenen Einzel berweisungen anzeigen lassen In diesem Fall werden die Anzahl der Auftr ge und der Ursprungs betrag angezeigt Bei Sammel berweisungen die sowohl EURO BERWEISUNGEN SEPA ins Inland als auch EURO UBERWEISUNGEN SEPA ins Ausland enthal ten gelten besondere Regeln f r das Anzeigen der einzelnen Auftr ge Detaillierte Informationen finden Sie in Sammelauftr ge mit EURO UBERWEISUNGEN SEPA oder EURO LASTSCHRIFTEN SEPA S 144 Wurde bankseitig ein Auftrag nicht verarbeitet z B fehlerhaft so wird die ser mit dem Status zur ckgestellt
432. r dass eine bestimmte TAN zu verwenden ist Abh ngig vom Kreditinstitut ist eine parallele Nutzung des bestehenden TAN Verfahrens und des Zwei Schritt TAN Verfahrens m glich Die VR NetWorld Software unterst tzt alle be kannten Zweischrittverfahren die nach einer HBCI oder FinTS Spezifikation umgesetzt wurden Im Folgenden werden zwei Varianten des Zwei Schritt TAN Verfahrens vorgestellt m mobileTAN S 40 m Sm rt TAN plus S 40 Beim mobileTAN Verfahren versenden Sie Ihre Auftr ge zun chst ohne TAN Eingabe an Ihr Kreditinstitut Dieses bersendet Ihnen mit einer SMS eine TAN f r diesen Auftrag auf Ihr Mobiltelefon und zeigt Ihnen den ber mittelten Auftrag zur Best tigung an Zur Freigabe des Auftrags verwenden Sie die bermittelte TAN Die mobileTAN ist nur zeitlich begrenzt nutzbar und verf llt nach Ablauf einer durch Ihr Kreditinstitut vorgegebenen Zeit spanne Zur Freischaltung des mobileTAN Verfahrens sprechen Sie bitte mit Ihrer Bank Zur Nutzung des Sm trt TAN plus Verfahrens ben tigen Sie einen Sm rt TAN plus Leser und eine Sm rt TAN f hige VR BankCard mit SECCOS 40 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Umstellung auf das Zwei Schritt TAN Verfahren Chip TAN Generator Wie bei der mobilen TAN versenden Sie Ihre Auftr ge zun chst ohne TAN Eingabe an Ihr Kreditinstitut In einem speziellen Dialogfenster teilt Ihnen anschlie end Ihr Kreditins
433. r n den vorgenommen oder von Ihrer Bank vorgeschlagen oder gefordert wer den Auswahl des Sicher ffnen Sie die Auswahlliste ber den Pfeil und w hlen Sie den Eintrag mit heitsverfahrens dem gew nschten Sicherheitsverfahren aus z B mobileTAN W hlen Sie Weiter um im n chsten Schritt das Sicherheitsmedium S 227 zum Verfahren auszuw hlen 2 2 14 Einrichten einer Bankverbindung Wahl des Sicherheitsmediums berblick Nach der Wahl des Sicherheitsverfahrens m ssen Sie anschlie end ein Sicherheitsmedium w hlen Auswahl des Sicher ffnen Sie die Auswahlliste ber den Pfeil und w hlen Sie den Eintrag mit heitsmediums dem gew nschten Sicherheitsmedium aus z B mobileTAN W hlen Sie Weiter um im n chsten Schritt die Verfahrensdaten S 227 angezeigt zu bekommen 2 2 15 Einrichten einer Bankverbindung berblick der Verfahrensdaten berblick Nach der Wahl des Sicherheitsverfahrens und des Sicherheitsmediums wird Ihnen ein berblick ber die erfassten Verfahrensdaten angezeigt Geben Sie eine neue PIN ein und wiederholen Sie diese Eingabe in einem weiteren Feld W hlen Sie Weiter um im n chsten Schritt optional die PIN zu Ihrer Bank verbindung S 228 zu ndern Verfahrensdaten VR NetWorld Software 227 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten In den einzelnen Feldern werden folgende Daten angezeigt Felder Beschreibung TAN Medium Art des aus
434. r Anzahl von Signaturen VR NetWorld Software bietet Ihnen nur die Transaktionen und die Ge sch ftsvorf lle an die Ihr Kreditinstitut unterst tzt Die Bankparameter wer den bei jeder Online Transaktion auf Ihre G ltigkeit berpr ft Sollte die Bank nderungen im Funktionsumfang vorgenommen haben z B Erweite rungen der unterst tzten Gesch ftsvorf lle wertet VR NetWorld Software diese Information sofort aus und es steht Ihnen der ge nderte Funktionsum fang zur Verf gung Durch Auswahl der HBCI Version eines Kreditinstituts werden die unter st tzten Gesch ftsvorf lle und Zusatzinformationen angezeigt W hlen Sie OK Das Fenster wird geschlossen W hlen Sie Speichern Sie k nnen die angezeigten Informationen in einer Datei zur weiteren Bearbeitung oder Versendung speichern 1 2 4 2 Einstellungen Ums tze Einschr nken der Umsatzanzeige Neue Ums tze her vorheben Tagessalden anzei gen VR NetWorld Software Sie k nnen die Anzeige Ihrer bereits abgeholten Umsatzdaten eingrenzen W hlen Sie die Anzahl der Tage f r welche die Umsatzaufbereitung erfol gen soll Standard ist lt deaktiviert gt Auswertungen werden ber den hier eingestell ten Zeitraum hinweg durchgef hrt Es steht Ihnen ber Neue Ums tze hervorheben die M glichkeit zur Ver f gung neu abgeholte Ums tze fett und oder farbig hervorzuheben Die gew nschte Farbe w hlen Sie aus der Farbpalette ber den Button Farbe w hl
435. r Name des Empf ngers bzw Zahlungspflichtigen in die Felder Name bzw Vorname im Dialog Kontakte verwalten Stammdaten ber nommen Diese bernahme verl uft nach folgenden Regeln 294 3 Sonstige Funktionalit ten 3 9 Kontakte verwalten 1 Wenn nur ein Komma vorhanden ist wird der Name des Empf ngers bzw Zahlungspflichtigen wie Name Vorname interpretiert M ller Fritz wird also zu Name M ller Vorname Fritz 2 Wenn kein Komma existiert und nur ein Leerzeichen vorhanden ist wird der Name des Empf ngers bzw Zahlungspflichtigen wie Vorname Name interpretiert Fritz M ller wird also zu Name M ller Vorname Fritz 3 In allen anderen F llen wird die Eingabe aus dem Feld Empf nger bzw Zahlungspflichtiger komplett in das Feld Name bernommen das Feld Vorname bleibt leer Besonderheiten bei Bei Firmennamen f hrt die Anwendung von Regel 2 nicht selten zu Fehler Firmennamen situationen Die Firmenbezeichnung Siemens AG z B wird in den Dialog Kontakte verwalten Stammdaten als Name AG Vorname Siemens bernom men E Personendaten Zusatzinformationen Geben Sie hier bitte die Stammdaten zu diesem Kontakt ein Bankdaten Weitere Arede Name AG Namen zusammenfassen Vorname Siemens u a bhi EEE Mit gekennzeichnete Eingabefelder m ssen ausgef llt werden x ee Uberrehmen Hilfe Diese Fehlersituation k nnen Sie mithilfe des
436. r SEPA Einzellastschriften abru fen e L schung terminierter SEPA Einzellastschriften m Sonderformen der SEPA berweisung Neben der SEPA Einzellastschrift werden auch die neuen Sonderformen der SEPA berweisung unter st tzt e SEPA Zahlschein Der SEPA Zahlschein entspricht der SEPA Umset zung des BZ Verfahrens bei der DTA berwei sung Analog dem bisherigen Vorgehen wird auch hier der Verwendungszweck f r die Eingabe einer Referenznummer auf 25 Stellen beschr nkt e SEPA Spenden Neben der Spendenzahlung im DTA Format k n nen ab der Version 4 20 auch Spendenzahlungen im SEPA Format bertragen werden sofern die Bank die neuen SEPA Formate unterst tzt m Neue SEPA Formate Die SEPA Formate unterliegen derzeit einem stetigen Wandel Die VR NetWorld Software 4 20 unterst tzt al le bisher spezifizierten und f r HBCI FinTS zugelasse nen Formate f r SEPA berweisungen und SEPA Lastschriften Ver ffentlicht werden die g ltigen For mate jeweils in der Anlage 3 des DF Abkommens welches aktuell in der Version 2 5 vorliegt m Verwendungsschl ssel Die neuen Versionen der SEPA Formate erlauben auch die Erfassung von Verwendungs Schl sseln Purpose Codes Mit den Verwendungs Schl sseln kann der Auftraggeber hnlich der Textschl ssel bei DTA Auftr gen dem Auftrag Informationen mitgeben welchem Zweck dieser Auftrag dient So sind z B 317 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung ber den Ver
437. r der VR NetWorld Software berblick VR NetWorld Software Ab der Version 3 20 ndert sich die Struktur der durch die VR NetWorld Software genutzten Verzeichnisse Bis einschlie lich Version 3 10 der VR NetWorld Software wurden alle verwendeten Dateien im Programmverzeichnis selbst oder dem Programm verzeichnis untergeordneten Verzeichnissen gespeichert Ab der Version 3 20 der VR NetWorld Software werden die ben tigten Dateien auf zwei Verzeichnisb ume verteilt m Installationsverzeichnis m Benutzerdaten Der Grund f r diese Umstellung sind die modernen Sicherheitskonzepte der Betriebssysteme Windows XP und vor allem Windows Vista Diese erfordern in der alten Struktur im Programmverzeichnis das dann ja auch Installationsverzeichnis ist Administratorenrechte oder zumindest ausreichende Schreibrechte Durch die Auslagerung bestimmter Dateigruppen in separate Verzeichnisse sind zum Arbeiten mit der VR NetWorld Software lediglich normale Benut zerrechte notwendig 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Ansonsten w rden durch die Dateivirtualisierung von Vista Stichwort Virtu al Store diese Dateien f r jeden angemeldeten Windows Anwender ge sondert gehalten werden nachdem zum ersten Mal schreibend zugegriffen wurde Da dies durch Betriebssystemvorg nge gesteuert wird w rden diese Datei en auch nach der Deinstallation der VR NetWorld Software noch auf dem
438. r hergestellt Das jeweilige Symbol liefert Informationen zu folgenden Themen m Welches bertragungsverfahren wird f r die Bankverbindung genutzt m Welches Sicherheitsmedium wird verwendet m Handelt es sich um einen programmverwalteten Auftrag braunes Sym bol oder um einen bankverwalteten Auftrag gr nes Symbol Symbol Bedeutung G F r dieses Konto wird das bertragungsverfahren HBCI FinTS genutzt ae Chipka rte Es wird das Sicherheitsmedium Chipkarte verwendet Es handelt sich um einen programmverwalteten Auftrag 153 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Weitere Merkmale VR NetWorld Software Symbol Bedeutung F F r dieses Konto wird das bertragungsverfahren HBCI F f FinTS genutzt Diskette Es wird das Sicherheitsmedium Diskette verwendet Es handelt sich um einen programmverwalteten Auftrag F F r dieses HBCI FINTS Konto wird das bertragungs 0 f verfahren HBCI PIN TAN genutzt PINTAN Es handelt sich um einen programmverwalteten Auftrag G in F r dieses Konto wird das bertragungsverfahren HBCI Eu FinTS genutzt Chipkarte Es wird das Sicherheitsmedium Chipkarte verwendet Es handelt sich um einen bankverwalteten Auftrag z B um eine terminierte berweisung E in F r dieses Konto wird das bertragungsverfahren HBCI G AT FinTS genutzt Dis kette Es
439. rag der ber Datei bertragung ausgef hrt wur de Handelt es sich um eine Sammellastschrift so k nnen Sie durch die Wahl des Plus Symbols die enthaltenen Einzellastschriften anzeigen lassen In diesem Fall werden die Anzahl der Auftr ge und der Ursprungsbetrag an gezeigt Wurde bankseitig ein Auftrag nicht verarbeitet z B fehlerhaft so wird die ser mit dem Status zur ckgestellt indifferent versehen 134 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Bedeutung der Sym bole rechte Spalte Vorgehen bei Sam mellastschriften Hinweis zu Sammel lastschriften mit EU RO LASTSCHRIFTEN SEPA Status ver ndern VR NetWorld Software Der Status f r diesen Auftrag kann manuell ber das Kontextmen rechte Maustaste ge ndert werden z B fehlerhaft oder ausgef hrt Handelt es sich um einen nicht vollst ndig ausgef hrten Sammelauftrag so kann der Status der Einzelauftr ge ebenfalls ge ndert werden Danach kann dieser Sammelauftrag einem Umsatz zugeordnet werden WICHTIG Kl ren Sie jedoch vorher den Ablehnungsgrund mit Ihrem Kredit institut Die Symbole in der rechten Spalte haben folgende Bedeutung Bedeutung Sendebereit Zur ckgestellt Ausgef hrt Angenommen Fehlerhaft Unbekannt Fehlerhaft in Sammelauftrag F r weitere Informationen siehe auch x KLOSE m Sammler Teilausf hrung S
440. rbeitung der Daten ist jeder zeit m glich Detaillierte Informationen dazu finden Sie in ber nahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in die Auftragserfassung S 199 Sie k nnen weitere Zahlungsauftr ge erfassen m Um einen neuen Zahlungsauftrag zu erfassen klicken Sie N chste erfassen m Um einen neuen Zahlungsauftrag mit glei chen Daten wie den eben Angelegten zu erfas sen klicken Sie Kopie erstellen Um den erfassten Zahlungsauftrag zu bernehmen w hlen Sie OK berblick In den Feldern dieser Datengruppe nehmen Sie die Terminsteuerung f r eine EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA vor p p go E Ausf hrungszeitpunkt und F lligkeitstermin F ligkeitzum Freitag 28 Juni 2013 v durch Anwendung und Bank E Ausf hrung monatlich x Versenden am sp test m glichst ho L V unbegrenzt ausf hren Sp tester Versand am 25 06 2013 Bei dieser Terminsteuerung m ssen die verschiedenen Vorlaufzeiten be achtet werden die von der BPD des ausf hrenden Kreditinstituts und vom Gesetzgeber vorgegeben sind Bei der Berechnung der jeweiligen Vorlaufzeiten werden von VR NetWorld Software folgende Faktoren herangezogen 186 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen VR NetWorld Software m Gesetzliche Fristen f r die verschiedenen Lastschriftarten z B 5 Tage bei erstmaligem Einreichen einer Basislastschrift und 2 Tage
441. rchgef hrt F r weitere Informationen siehe auch Import von Dummy Konten S 265 ffnet ein Fenster zur individuellen Festlegung welcher Bestand mit wel chem Inhalt exportiert werden soll Sie k nnen ausgew hlte DTA Dateien anzeigen lassen Sie k nnen ausgew hlte DTA Dateien pr fen lassen Sie k nnen 53 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Abmelden Beenden 1 2 1 2 bersicht Anzeigen Senden m Startet die manuelle Archivierung S 118 m Sie k nnen die Archivierung automatisch durchf hren lassen Dazu akti vieren Sie im Register EXTRAS Bereich Einstellungen bearbeiten gt erweiterte Einstellungen gt Archivierung die entsprechende Einstel lung Beachten Sie dass durch den Archivierungsvorgang der jeweils archi vierte Datenbestand aus der Datenbank gel scht wird Um die archivier ten Daten anzusehen w hlen Sie bei der Programmanmeldung Archiv Sie melden den angemeldeten Bediener ab ohne das Programm zu verlas sen und k nnen umgehend eine erneute Anmeldung vornehmen Sie melden den angemeldeten Bediener ab und verlassen die VR NetWorld Software Funktionsinhalt des Registers Startseite Bereiche m Anzeigen S 54 m Senden S 54 m Informieren S 54 m Konten bersicht ffnet das Fenster Konten bersicht S 145 Beachten Sie auch die Informationen zum Uhnterregister Konten S 122 Ausgangskorb ffnet das Fens
442. rd das Belastungsdatum angegeben Von dem Belastungsdatum h ngt es dann ab wann der Versand der Lastschrift sp testens erfol gen muss Ein Belastungsdatum zum 15 eines Monats f hrt somit dazu dass der Schuldner genau am 15 o der bei Feiertagen und Wochenenden am folgenden Bankarbeitstag belastet wird w hrend das sp teste Versanddatum der Lastschrift u a in Abh ngigkeit von Wochenenden und Feiertagen z B einmal der 12 einmal der 10 oder an einem anderen Termin sein kann Mit der Terminvorgabe Sp tester Versand wird der Auftrag zu diesem sp tm glichsten Termin in den Ausgangskorb gestellt ACHTUNG Das Verpassen dieses Versanddatums f hrt ggf dazu dass die Lastschrift aufgrund der Fris tenvorgaben von der Bank nicht mehr angenommen wird und der n chste m gliche Belastungstermin unter Einhaltung der daraus resultierenden Fristen erfolgen muss m Gl ttung des wiederkehrenden Termins zur Auftrags einreichung Um ein wechselndes Versanddatum zu vermeiden kann auch ein konstantes Versanddatum ausgew hlt werden Die VR NetWorld Software pr ft dabei auto matisch ob das gew hlte Versanddatum f r alle Be lastungstermine ausreicht So k nnte man z B f r einen Belastungstermin 15 des Monats als Ausf hrungstermin den 04 des Mo nats ausw hlen und w re so sicher dass mit diesem Versanddatum bei allen Belastungsterminen die not wendigen Vorlaufsfristen eingehalten werden m Anzeige des sp testen Versanddatu
443. rden Die Verwaltung der Umsatzkategorien erfolgt ber das Register Stammda ten Bereich Aktueller Mandant gt Umsatzkategorien Alternativ k nnen Sie den Dialog auch den Eintrag Umsatzkategorien im Kontextmen der Umsatzansicht aufrufen Kategorie ausw hlen Alle Kategorien lt Kategoriezuordnung aufheben gt kategorie 3 Kategorie 4 Test 1 test 2 Test_4 lt neuer Eintrag gt neuer Eintrag gt bernehmen W hlen Sie Neu anlegen um eine Umsatzkategorie anzulegen und geben Erfassen einer neuen Sie die Bezeichnung der Kategorie ein Kategorie W hlen Sie bernehmen Abh ngig davon welchen Eintrag im Kategorie verzeichnis Sie ausgew hlt haben wird die neue Kategorie auf der darunter liegenden Ebene in der bersicht der Kategorien eingef gt Kategorie ausw hlen Alle Kategorien lt Kategoriezuordnung aufheben gt kategorie 3 Kategorie 4 Test 1 Test_4 Neu_A nlegen_Test Neu_ nlegen_test_2 lt neuer Eintrag gt bernehmen Schlie en VR NetWorld Software 63 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur L schen einer vor handenen Kategorie Anwenden einer Ka tegorie Wenn Sie eine Kategorie markieren und L schen w hlen wird die mar kierte Umsatzkategorie aus der bersicht im Dialog Umsatzkategorien verwalten entfernt Beachten Sie dass wenn Sie mehrere Kategorien ineinander geschachtelt haben zus tzlich zu der markierten Ka
444. rden wie z B eine Dauerauftragsbestandsabholung bei einer Dauerauf trags nderung 1 2 4 8 Weitere Funktionen FIBU Nummern VR NetWorld Software W hlen Sie hier wie die FIBU Nummern verwendet werden sollen 110 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Auftragsvorlage SEPA VR NetWorld Software m FIBU Nummern verwenden Standardeinstellung m Letzte FIBU Nummer bei Auftr gen verwenden Die zuletzt verwendete FIBU Nummer wird automatisch bei neuen Auf tr gen verwendet W hlen Sie hier wie die Auftragsvorlagen verwendet werden sollen m Auftragsvorlage verwenden Standardeinstellung m letzte Auftragsvorlage bei neuen Auftr gen verwenden Die zuletzt verwendete Auftragsvorlage wird automatisch bei neuen Auf tr gen verwendet SEPA Masken bevorzugt verwenden Standardeinstellung m W hlen Sie hier welche Formulare bei SEPA f higen Konten f r die Erfassung von Zahlungsauftr gen standardm ig angezeigt werden sol len Diese Einstellung wird dann herangezogen wenn Sie einen Zahlungs auftrag aufrufen ohne dass Sie ein SEPA f higes Konto selektiert ha ben Haben Sie ein derartiges Konto selektiert wird immer die Einstellung be r cksichtigt die Sie im Dialog SEPA Kontenanlage R ckfrage f r das jeweilige Konto getroffen haben Das bedeutet falls Sie f r die allgemeine Einstellung und die Einstellung f r ein Konto unterschiedliche Werte erfasst haben berlager
445. rechenden Informationen auf dieser Internetseite Sie m ssen sich vorher mit Ihrer Bank unter der angegebenen Telefon nummer in Verbindung setzen Die weiteren Schritte werden mit Ihrem Ge spr chspartner abgestimmt VR NetWorld Software 120 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 6 Men band Kontextbezogene Unterregister Kontextbezogene Unterregister berblick Inhalt dieses Unter kapitels Im folgenden Abschnitt erhalten Sie eine bersicht welchen Funktionsum fang die kontextbezogenen Unterregister der VR NetWorld Software enthal ten Kontextbezogene Unterregister werden im Men band jeweils rechts neben dem permanenten Register Hilfe angezeigt Welches Unterregister konkret angezeigt wird h ngt davon ab welche An sicht im Men baum ausgew hlt wurde z B Bankverbindungen Konten bersicht alle Ums tze usw Dieses Unterkapitel enth lt die folgenden Themen Funktionsinhalt des Unterregisters Bankverbindungen S 121 Funktionsinhalt des Unterregisters Konten S 122 Funktionsinhalt des Unterregisters Ums tze S 123 Funktionsinhalt des Unterregisters Auftr ge S 125 Funktionsinhalt des Unterregisters Kontoausz ge S 126 Funktionsinhalt des Unterregisters Protokolle S 127 Funktionsinhalt des Unterregisters Nachrichten S 127 Funktionsinhalt des Unterregisters Zahlungsempf Zahler S 128 1 2 6 1 Funktionsinhalt des Unterregisters
446. reigenschaften unter Windows ber diesen Dialog k nnen Sie eine Sicherung Ihres Datenbestands vor nehmen ber diesen Dialog k nnen Sie eine Sicherung Ihres Datenbestands ein spielen ffnet ein Fenster in dem Sie Dateien mit folgenden Formaten f r den Im port w hlen k nnen m DTA Format Auswahl DTA Dateien Importieren einer DTA Diskette f r ein bereits eingerichtetes Konto Die Zahlungsverkehrsauftr ge stehen danach zur Weiterbearbeitung im Pro gramm zur Verf gung m SEPA Format Auswahl SEPA Datei Importieren einer SEPA Datei f r ein bereits eingerichtetes Konto Die Zahlungsverkehrsauftr ge stehen danach zur Weiterbearbeitung im Pro gramm zur Verf gung m Freies Format Auswahl Alle Dateien Importieren von Auftragsdaten aus anderen Dateien Zahlungsverkehrs auftr ge mit dem Auftragsformat als Euro Ubeweisungen oder als Euro Lastschriften werden ins SEPA Format konvertiert In der Maske Auftr ge best tigen S 193 m ssen Sie die konvertier ten Auftr ge kontrollieren ggf erg nzen und best tigen Danach stehen die Auftr ge zur Weiterbearbeitung im Programm zur Verf gung F r weitere Informationen siehe auch Import von Dateien mit freiem Format S 266 ffnet ein Fenster zum Importieren einer Datei mit Umsatzdaten im Format MT 940 Ist in dieser Datei ein Buchungsdatum enthalten das sich bereits im Bestand befindet wird der Import mit dem Hinweis auf einen Datums konflikt nicht du
447. riften S 158 1 3 5 Arbeitsumgebung Datei bertragung Einstieg Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung Standardm ig ist der Men baum ausgeblendet ber die Lasche Baumansicht Mandant k nnen Sie das Fenster mit dem Men baum am linken Bildschirmrand einblenden Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung Men baum S 33 Im rechten Fenster sind die f r das ausgew hlte Konto verwalteten DTA Disketten aufgelistet Beachten Sie in diesem Zusammenhang die Steue rung in den Einstellungen DTA S 112 Sie k nnen jede Auslands berweisung durch einfachen Klick mit der rech ten Maustaste Auslands berweisung anzeigen oder durch Doppelklick mit der linken Maustaste bearbeiten Bedeutung der Sym Die Symbole im rechten Fenster haben folgende Bedeutung bole Bedeutung DTA Disketten mit berweisungen DTA Disketten mit Lastschriften SEPA Dateien mit EURO BERWEISUNGEN SEPA Dateien mit EURO LASTSCHRIFTEN Auftr ge sind Inhalt einer Multi DTA Datei F r weitere Informationen siehe auch m Multi DTA Diskette erstellen S 261 a i lt toy Folgender Inhalt wird in der View angezeigt VR NetWorld Software 140 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software m DTA Diskette Name der Diskette und eine eventuell vorhandene Refe renznummer Herkunft Gesamtbetrag W hrung Termin wenn vorhanden Erstellun
448. rld kann der Lizenztext auch im Nachhinein aufgerufen werden Bankleitzahlenbestand g ltig ab 7 12 2009 Der neue Bank leitzahlenbestand der deutschen Bundesbank mit G ltig keit ab 7 12 2009 wurde eingebunden Fehlerkorrekturen Neben den Detailverbesserungen wurden auch wieder einige Fehler behoben m Vereinzelt wurden falsche Salden angezeigt Durch einen Fehler in der verwendeten Datenbank schnittstelle konnte es in bestimmten Konstellationen dazu kommen dass die Salden nach einem Umsatz abruf bis zum Neustart der Software falsch zugeordnet wurden Der Fehler konnte umgangen werden m Sporadischer Fehler w hrend des Sendevorgangs be hoben Bei aktivierter Protokollierung kam es in einigen F llen zu einem Fehler m Altes Datum wurde beim Erstellen einer Auftragskopie bernommen Wurde ber die Funktion Kopie erstellen ein Auftrag neu erstellt wurde ein altes bereits ung ltiges Ausf h rungsdatum mit bernommen m Verschwundene Umsatzansicht Wurden die Spalten in der Umsatzansicht individuell angepasst konnte es in einigen F llen vorkommen dass alle Spalten ausgeblendet wurden und die Um satzansicht leer war 334 4 Anhang 4 1 Versionen Version 4 1 VR NetWorld Software Nummer nderung m Datenbankfehler nach direktem Update von Version 2 x auf 4 0x Wurde eine Version 2 x direkt auf die Version 4 0 up gedatet konnte es bei der Umstellung der Datenban ken
449. rld Software Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung Standardm ig ist der Men baum ausgeblendet ber die Lasche Baumansicht Mandant k nnen Sie das Fenster mit dem Men baum am linken Bildschirmrand einblenden 145 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Konto aktivie ren deaktivieren VR NetWorld Software Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung Men baum S 33 Im rechten Fenster ist die bersicht aller Ihrer Konten aufgelistet Die Aufbereitung der Konten kann in dieser Ansicht nach Gruppen vorge nommen werden Die Gruppierung kann vorgenommen werden nach m Kategorie m Kontoart m Kreditinstitut m ohne Gruppierung Kontokategorien k nnen in der Konten bersicht ber das Kontextmen Eintrag Bearbeiten vergeben werden W hlen Sie dazu das gew nschte Konto aus Wenn das Konto von Ihrem Kreditinstitut nicht automatisch angelegt wurde kann die Kontoart ebenfalls ge ndert werden Angezeigt werden in dieser Ansicht der Kontoname die Kontoart der Bankname das Datum des zuletzt gemeldeten Endsaldos der Endsaldo die W hrung und das Datum der letzten Aktualisierung In der letzten Spalte rechts k nnen Sie die einzelnen Konten aktivieren oder deaktivieren Setzen Sie dazu in der Checkbox ein H kchen oder entfernen Sie ein vorhandenes H kchen ber das Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontos in der Konten b
450. rld Software und nicht auf die angebundenen Chipkartenleser Damit ist VR NetWorld Software f r folgende Betriebssysteme freigegeben m Windows 95 Windows 98 Windows ME Windows 2000 Windows NT ab 4 0 Windows XP Home Edition Windows XP Professional Edition 12 Sonstiges m Numerische Empf ngerkontonummer Bei der Erfassung von Inlandsverkehrsauftr gen wer den die Empf ngerkontonummern ausschlie lich nu merisch zugelassen f r Auslandszahlungsverkehrs auftr ge sind weiterhin alphanumerische Kontonum mern gestattet m Aktualisierung Bankleitzahlenbestand und Gatewaybe stand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden nderungen der Gatewayseiten f r die PIN TAN Dialogdateien wurden ber cksichtigt m Beim Programmstart ist der Tree Reports eingeklappt m Wichtig Nach dem Update einer installierten Version 1 20 oder bei der Verwendung lterer Datensicherungen ist u U das Synchronisieren der HBCI Bankverbindungen n tig F r die Konten der betroffenen Bankverbindungen k nnen vor dem Synchronisieren keine Auftr ge er fasst werden Version 1 36 Nummer nderung 1 Historische Ums tze Vereinzelt wird von Banksystemen nach der Umsatzabho lung dieser Bestand gel scht und steht f r eine erneute Abholung nicht mehr zur Verf gung Dieser Umstand konn te dazu f hren dass historische Daten gel scht wurden und nur die aktuellsten Ums tze aufbereitet wurden Die historischen U
451. rmular neben dem Feld mit der Bankbezeichnung finden OK speichert den kompletten Datensatz Abbrechen beendet die aktuelle Erfassung ohne zu speichern bernehmen speichert die aktuelle Seite der Erfassung ohne den kompletten Datensatz zu speichern 296 3 Sonstige Funktionalit ten 3 9 Kontakte verwalten 3 9 4 Kontakte verwalten Weitere bersicht Bei jeder neuen Auftragserfassung k nnen bei der Verwendung des jeweili gen Zahlungsempf ngers oder Zahlungspflichtigen die eingegebenen Werte automatisch gesetzt werden Diese k nnen jederzeit ge ndert werden Verschiedene Werte Folgende weitere Werte k nnen vorgegeben werden Hinweise Skonto Sie k nnen den gew nschten Wert direkt eingeben oder mit den Pfeilen ausw hlen Mehrwertsteuer Sie k nnen den gew nschten Wert direkt eingeben oder mit den Pfeilen ausw hlen FIBU Nummer Die FIBU Nummer dient Ihnen als Ordnungskriterium Verwenden Sie die Finanzbuchhaltungsnummer welche in weiteren Buchhaltungspro grammen f r diesen Zahlungsempf nger oder Zahlungspflichtigen ver wendet wird Die Einstellung hierzu muss im Register Extras Bereich Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge gt weitere Funktionen aktiviert sein Auftragsvorlage W hlen Sie eine vorhandene Auftragsvorlage S 75 aus OK speichert den kompletten Datensatz Abbrechen beendet die aktuelle Erfassung ohne zu speichern bernehmen s
452. rsendeten Auftr ge Diese Abfrage ist notwendig um einen Bestandsabgleich zwischen Bank bestand und Bestand im Programm durchf hren zu k nnen Diese PIN Eingabe entf llt wenn kein Bestandsabgleich durchgef hrt werden muss 222 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten Unterschied zwi schen der Version 1 35 und Vorg nger versionen Sicherheitsmedium Bei manchen Kreditinstituten ist die Benutzerkennung an ein Konto ge kn pft manche Kreditinstitute verkn pfen s mtliche Konten des Kunden mit einer Benutzerkennung m Bis zur Version 1 35 galt die 0 9 Beschreibung Verfahren HBCI FinTS pro Konto Beispiel Zu einer Benutzerkennung sind 20 Konten verkn pft Es sollen f r jedes Konto je eine Einzel berweisung durchgef hrt werden und die Konten aktualisiert werden Hierf r musste die PIN 40 mal eingegeben werden m Ab der Version 1 35 gilt die o g Beschreibung Verfahren HBCI FinTS pro Benutzerkennung Bankverbindung Beispiel Zu einer Benutzerkennung sind 20 Konten verkn pft es sollen f r jedes Konto je eine Einzel berweisung durchgef hrt werden und die Konten aktualisiert werden Hierf r muss die PIN nur 1 mal eingegeben werden f r den Fall dass unter EXTRAS gt EINSTELLUNGEN gt AUFTR GE IST AKTIVIERT Ums tze mit Auftr gen abfragen aktiviert wurde m Diskette Die PIN kann wie bisher auf der Festplatte gespeichert werden m Chipkarte Mit VR NetWorld
453. rt MT940 Sie k nnen festlegen ob bei der automatischen Umsatzkategorisierung bereits bestehende manuell zugeordnete Umsatzkategorien berschrieben werden Standard ist lt nicht aktiviert gt Wenn Sie das berschreiben von vorhandenen Kategorien aktivieren m chten setzen Sie in der Checkbox ein H kchen Sie k nnen festlegen ob beim Export von Umsatzdaten im Format MT 940 eine Pr fung erfolgt Standard ist lt nicht aktiviert gt Wenn Sie die Pr fung beim Export von Umsatzdaten im Format MT 940 aktivieren m chten setzen Sie in der Checkbox ein H kchen 1 2 4 17 Einstellungen Online Update Online Update Pfad f r Online Up date Recovery VR NetWorld Software Stellen Sie hier ein wie oft nach neuen Programmversionen gesucht wer den soll W hlen Sie zwischen den Zeitr umen m einmal t glich pr fen m einmal w chentlich pr fen m einmal in zwei Wochen pr fen m einmal alle 30 Tage pr fen W hlen Sie den Button Downloadverzeichnis bereinigen um alle herun tergeladenen Updates im Verzeichnis zu l schen Aktivieren Sie Gemeinsames Verzeichnis f r Online Updates nutzen wenn mehrere Rechner auf das Verzeichnis der Updates zugreifen W hlen Sie den Pfad mithilfe des Buttons Das Ziel des Recovery Vorgangs ist es den Stand vor dem Update wieder herzustellen falls das Update fehlschl gt Aktivieren Sie Alten Stand her stellen wenn Programmaktualisierung fehlerhaft Recovery
454. rtenleser bereits im System eingerichtet sein F r weitere Informationen siehe auch m Chipkartenleser S 270 F r den Fall dass Sie eine bereits personalisierte Chipkarte z B die VR NetWorld Card erhalten haben sind keine weiteren Unterlagen notwendig da die ben tigten Daten bereits auf der Chipkarte aufgebracht sind Sie k nnen eine Bankverbindung auch ohne Sicherheitsmedium einrichten Diese Bankverbindung verf gt dann nur ber eingeschr nkte M glichkeiten m Alle Funktionen die die VR NetWorld Software offline anbietet z B Export oder Filterung von Daten m Versenden von DTA Auftr gen m Import von Ums tzen ber die Funktion Bankverbindung bearbeiten gt Onlinezugang zuwei sen k nnen Sie einer Offline Bankverbindung nachtr glich ein Sicherheits medium zuweisen Die Bankverbindung verf gt dann sofort ber alle zu s tzlichen Funktionen einer Online Bankverbindung ber diese Funktion k nnen Sie auch einer bestehenden Online Bankverbindung das Sicherheitsmedium entziehen und diese damit zu einer Offline Bankverbindung herunterstufen Wenn Sie im Register Extras gt Bereich Einstellungen gt Auftr ge gt DTA SEPA die Unterst tzung f r externe Zahlungsauftr ge deaktiviert ha ben erhalten Sie in einem weiteren Dialog die M glichkeit dieses nachzu holen Ohne diese Aktivierung k nnen Sie mit einer Offline Bankverbindung keine Auftr ge f r DTA Versand erfassen Weitere Informat
455. rwalten Anmeldedaten Benutzer verwalten Zugangsdaten VR NetWorld Software Der Name des ausgew hlten Benutzers wird angezeigt Dieser Benutzer kann gesperrt oder entsperrt werden oder es k nnen die Rechte f r den Administrator vergeben oder entzogen werden Setzten Sie dazu in der jeweiligen Checkbox ein H kchen oder entfernen Sie dieses 87 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Zus tzlich k nnen Sie das Kennwort f r den ausgew hlten Benutzer n dern Klicken Sie dazu den Button Kennwort ndern F r weitere Informationen siehe auch m Benutzerberechtigung S 91 Benutzer verwalten Um f r den Benutzer die Berechtigungen f r Mandanten Kontoverbindun Berechtigungen gen und Bankverbindungen zu vergeben steht ein Assistent zur Verf gung Starten Sie diesen ber den Button Berechtigungen bearbeiten 1 2 3 7 2 Benutzer verwalten berblick Sie sehen eine Liste der vorhandenen Programmbenutzer Anleitung Sie haben folgende M glichkeiten Button Anleitung Neu Legen Sie neue Benutzer an Eigenschaf Bearbeiten Sie beispielsweise die Kontoberechtigungen ten oder die Bankverbindungsberechtigungen Markieren Sie eine Zeile mit der Maus und w hlen Sie diesen Button L schen Als angemeldeter Benutzer Supervisor k nnen Sie jeden Programmbenutzer l schen mit Ausnahme des Supervisors selbst W hlen Sie die gew nschte Zeile mit der Maus und w
456. s tze zu gruppieren In den Umsatzdetails Doppelklick auf einen Umsatz oder Kontextmen Detailan sicht k nnen Sie eine Zuordnung zu einer neuen oder bestehenden Kate gorie vornehmen Einer bestehenden Umsatzkategorie k nnen Sie auch direkt in der Umsatz bersicht einen Umsatz oder mehrere Ums tze zuordnen Markieren Sie dazu den Umsatz bzw die Ums tze und W hlen Sie im Kon textmen den Eintrag Umsatzkategorie zuordnen Ein weiterer Dialog erscheint Umsatzkategorie zuordnen Kategorie Kategorie kategoriez bernehmen Abbrechen Ordnen Sie die gew nschte Kategorie zu und w hlen Sie bernehmen Die Kategorie wird dem Umsatz bzw den Ums tzen zugeordnet Diese Zuordnung wird in die Umsatz bersicht bernommen Alternativ k nnen Sie die Umsatzzuordnung auch ber das Men STAMM DATEN gt UMSATZ gt UMSATZKATEGORIE erfolgen F r weitere Informationen siehe auch m Umsatzkategorie verwalten S 63 Wenn Sie fehlende Buchungen Umsatzl cken sehen m chten aktivieren Sie dies im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bear beiten gt Anzeige Ums tze Die Darstellung erfolgt in dem zeitlichen Bereich in dem Umsatzl cken auftreten Beim Ausdruck finden die Umsatzl cken ebenfalls Ber cksichti gung 164 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Zuordnung von Um s tzen zu Sammelauf tr gen Ums tze splitten
457. s Fenster mit dem Men baum am linken Bildschirmrand einblenden Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung Men baum S 33 Im rechten Fenster sind die f r das ausgew hlte Konto erfassten Dauer berweisungen aufgelistet Die Historie zu einer Dauer berweisung ist je weils direkt dem Originalauftrag zugeordnet W hlen Sie das Plus Symbol zum Aufklappen Unterhalb des aktuell bei der Bank gef hrten Originalauftrages werden der Einreichungsauftrag und alle nderungen in einer Baumstruktur dargestellt Eine nderung oder L schung einer durch das Kreditinstitut verwalteten Dauer berweisung kann nur durch die Bearbeitung des Originalauftrages erfolgen Die Symbole in der zweiten bzw rechten Spalte haben folgende Bedeu tung Symbol Bedeutung Standard Inlandsdauer berweisungen 136 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Bedeutung der Sym bole rechte Spalte VR NetWorld Software Symbol Bedeutung Jh mbuchung Originalauftrag dieser Bestand wurde von der Bank zur ckgemeldet Das Gesendet am Datum ist das Tagesdatum der Aktualisierung durch die Bank Einreichungsauftrag nderungsauftrag L schauftrag Historischer Auftrag Inlandsdauer berweisung Der Originalauftrag wurde von der Bank nicht mehr zur ckgemeldet Das Symbol wird ausge graut und mit einem H gekennzeich
458. s Unterregister Bankverbindun gen Bereich Wechseln gt Sicherheitsprofil Die entsprechenden Eintr ge sind nur aktiv wenn ein zwangsweiser Profilwechsel f r die jeweilige Bankverbindung ansteht W hrend des Wechselvorgangs wird der Kunde aufgefordert die erfor derlichen Sicherheitsmedien auszuw hlen und gegebenenfalls einzule gen 50 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 bersicht der Men struktur Ziel dieses Kapitel berblick Optimierung der Me n struktur mit Versi on 5 0 Inhalt dieses Kapitels VR NetWorld Software In diesem Kapitel erhalten Sie einen berblick ber die Men struktur in der VR NetWorld Software Da die VR NetWorld Software den HBCI FinTS Standard unterst tzt kann die VR NetWorld Software auch UPD verarbeiten wenn das jeweilige Kre ditinstitut diese unterst tzt Die VR NetWorld Software passt sich automatisch optisch und funktionell an die Informationen an die das Kreditinstitut liefert Hinweis Die Men struktur kann je nach ausgew hltem Konto unterschied liche Funktionen enthalten Mit der Version 5 0 der VR NetWorld Software wurde die Men struktur um fassend optimiert und orientiert sich am aktuellen Microsoft Bedienkonzept m Das Men band Ribbon fasst Men befehle in einzelnen Registern S 52 zusammen und ersetzt das bisher verwendete Anwendungsmen vollst ndig m Die Zusammenfassung einzelner Men befehle in Re
459. s Zeitraums f r den ein Dauerauftrag ausgesetzt werden sollte der Dialog vom Anwender abgebrochen wurden die Informatio nen versehentlich nicht verworfen Stattdessen wurden die Auftr ge trotzdem ausgesetzt m Umsatzinformationen wurden nicht vollst ndig ge l scht Beim manuellen L schen von Ums tzen eines zu sammenh ngenden Zeitraums wurden die dazuge h renden Salden nicht gel scht was in seltenen F l len zu Schwierigkeiten f hren konnt m Abruf von elektronischen Kontoausz gen nicht m g lich F r bestimmte Kontoarten war der Abruf von elektro nischen Kontoausz gen nicht m glich obwohl dies f r das Konto eigentlich m glich war m Quittieren von Elektronischen Kontoausz gen Elektronische Kontoausz ge f r die seitens der Bank kein notwendiger Quittungscode f r eine Quittierung bereitgestellt wird sind k nftig auch innerhalb der VR NetWorld Software nicht mehr f r die Quittierung vor gesehen m Ung ltige Konten werden bei deaktivierten Konten nicht mehr beanstandet Ung ltige deaktivierte Konten die einer Bankverbin dung zugeordnet sind bei der weitere aktive Konten aktualisiert werden werden nicht mehr als ung ltig be anstandet 332 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgef hrt Nummer nderung 1 Diverse Anpassungen zur Optimierung der Benutzer freundlichkeit Erweiterung d
460. s ist nicht m glich Bei einem Datum ohne Jahreszahl wird automatisch das aktuelle Jahr herangezogen Betragsfelder Umsatz bersicht und Auftragsansichten m Sie k nnen bei Betragsfeldern die Zeichen lt gt gt lt und lt gt ent spricht ungleich in Kombination mit einem Betragswert als Dezi maltrennzeichen verwenden m Wenn Sie keinen Operator angeben wird automatisch herangezo gen m Sie m ssen keine Dezimalstellen angeben 3 7 2 Sortieren von Ansichten berblick VR NetWorld Software Alle Ansichten der VR NetWorld Software k nnen mit einem Klick auf den Spaltenkopf nach dieser Spalte sortiert werden 289 3 Sonstige Funktionalit ten 3 7 Filtern und Sortieren von Ansichten Sortieren von Ansich ten VR NetWorld Software Um die Funktion besser hervorzuheben und damit deren Nutzung zu er leichtern wird in jeder Spalte ab der Version 5 0 der VR NetWorld Software ein farbiges Symbol angezeigt In Spalten nach denen nicht sortiert wird erscheint das Symbol ausge graut Dieses Symbol gibt an ob nach dieser Spalte sortiert wurde und in welcher Richtung aufw rts oder abw rts Das farbige Symbol im Spaltenkopf gibt an ob nach dieser Spalte sortiert wurde und in welcher Richtung aufw rts oder abw rts Sndad Gruppiet nach Kreditinstitut lt fii Bankverbindungen pa 5 8 Konten bersicht _ y y z gt gt Letzte pz
461. sche TAN kann dieser zweite Block nicht automatisch erneut bertragen werden In diesem Fall wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Kreditinstitut Hinweis Sollten Sie dauerhaft ein gro es Zahlungsverkehrsvolumen zu bertragen haben wenden Sie sich an Ihr Kreditinstitut f r das passende bertra gungsverfahren VR NetWorld Software 262 3 Sonstige Funktionalit ten 3 2 Import Export 32 Import Export Programmauswahl f r Import Export Programmauswahl W hlen Sie das zum Import vorgesehene Zahlungsverkehrsprogramm aus In der Vorschlagsliste finden Sie die von VR NetWorld Software automa tisch auf Ihrem System gefundenen importf higen Zahlungsverkehrspro gramme Inhalt dieses Kapitels Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen Export Aktive Ansicht S 263 Export Erweitert S 264 Verzeichnis IZV Compact S 265 Import von Dummy Konten S 265 Import von Dateien mit freiem Format S 266 3 2 1 Export Aktive Ansicht Exportformat w hlen W hlen Sie das gew nschte Exportformat aus M glich sind die Exportfor mate m Access 2000 m Access 97 m CSV comma separeted values Datenausgabe analog Spezifikation Vers 2 3 f r SEPA UBERWEISUNGEN und SEPA LASTSCHRIFTEN m Datenausgabe analog Spezifikation Vers 2 4 f r SEPA BERWEISUNGEN und SEPA LASTSCHRIFTEN m Datenausgabe analog Spezifikation Vers 2 5 f r SEPA UBERWEISUNGEN und SEPA LASTSCHRIFTEN dBa
462. se Ill dBase IV Excel 2000 HTML und MT940 f r Ums tze Beachten Sie dass technisch bedingt nicht der komplette Umfang des Ver wendungszwecks ausgegeben wird Der komplette Umfang kann mit dem Format CSV ausgegeben werden MT940 Export Ums tze aktuelles Konto Der MT940 Export wird nur dann angeboten wenn ein einzelnes Konto als aktuelles Konto definiert werden kann Dies ist der Fall wenn die Funktion f r ein gew hltes Konto in der Kontenansicht einen kontenspezifischen VR NetWorld Software 263 3 Sonstige Funktionalit ten 3 2 Import Export Anleitung 3 2 2 Export Datenbestand aus w hlen VR NetWorld Software Ausgangskorb oder die Ansicht unterhalb eines Kontos aufgerufen wird Wenn mehr als eine Kontenzeile in der Konten bersicht markiert ist wird die erste Kontenzeile als aktuelles Konto verwendet Hintergrund hierf r ist die Spezifikation MT940 welche Ums tze f r genau ein Konto beschreibt W hlen Sie anschlie end den gew nschten Pfad und den Dateinamen aus W hlen Sie Exportieren Starten Sie den Vorgang mit Ok Erweitert In diesem Fenster k nnen Sie individuell festlegen welcher Bestand mit welchem Inhalt exportiert werden soll Unter Ansicht Daten ist der ge w nschte Datenbestand zu selektieren ber den Button Auswahl kann dieser Datenbestand eingeschr nkt werden Wurde eine Auswahl ange wendet so ist dies unter Ansicht Daten ersichtlich W h
463. sen S 197 m EURO BERWEISUNG SEPA erfassen S 175 m EURO LASTSCHRIFT SEPA erfassen S 178 1 2 3 4 Register Stammdaten Zahlungspflichtiger Zahler Register Stammdaten Zahlungspflichtiger Zahler berblick In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register Stammdaten Thema Zahlungspflichtiger Zahler VR NetWorld Software 76 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Inhalt dieses Ab schnitts Dieser Abschnitt enth lt die folgenden Themen Zahlungsempf nger Zahler S 77 Import S 78 Import Auswahl der Bankverbindung S 79 Import Kontaktdaten Quelldatei und Vorlage S 79 Importdaten Kontaktdaten Formatdetails S 80 Importdaten Kontaktdaten Zusammenfassen S 80 Import Kontaktdaten Import durchf hren S 81 Import Status Statusende S 82 Import Zusammenfassung S 82 Kopieren Kontaktdaten in andere Mandanten S 82 1 2 3 4 1 Zahlungsempf nger Zahler bersicht Anleitung Hinweis VR NetWorld Software In diesem Dialog verwalten Sie Ihr Adressbuch Der ausgew hlte Zah lungsempf nger Zahlungspflichtige wird automatisch in Ihr Auftragserfas sungsformular bernommen Buttons Funktion Neuer Ein Legen Sie eine neue Adresse an trag Eigenschaf Die Kontaktverwaltung ffnet sich Pflegen Sie dort die ten Daten der Zahlungsempf nger und Zahlungspflichtigen L schen L scht alle Daten d
464. sen mit damit Sie im St rungsfall weiterarbeiten k nnen Beachten Sie dass die Umgehungsadresse nicht im Sicherheitsmedium gespeichert wird sondern nur in VR NetWorld Software Abschluss berblick Sicherheitsmedium daten Schl sseldatei Sicherheitsmedium daten PIN TAN VR NetWorld Software Einrichten einer Bankverbindung Synchronisation Nach dem Abschluss der Synchronisation erhalten Sie die erfassten Daten zum verwendeten Sicherheitsmedium noch einmal angezeigt und k nnen diese kontrollieren Feld Beschreibung Bezeichnung Bezeichnung des Sicherheitsmediums Beschreibung Weitere Informationen zum Sicherheitsmedium Sicherheitsme dium Angabe welches Sicherheitsmedium verwendet wird Bank Bankleitzahl und Name Ihrer Bank Benutzerken Ihre Benutzerkennung bei der Bank nung URL IP Adresse URL oder IP Adresse f r die Online Verbindung zur Bank Feld Beschreibung Bezeichnung Bezeichnung des Sicherheitsmediums Beschreibung Weitere Informationen zum Sicherheitsmedium Sicherheitsme dium Angabe welches Sicherheitsmedium verwendet wird Bank Bankleitzahl und Name Ihrer Bank Kundenummer Ihre Kundennummer bei der Bank Kundenkennung Ihre Kundenkennung bei der Bank Abh ngig von der gew hlten Bank kann sich die Bezeichnung des Felds ndern m F r Genossenschaftsbanken welche dem Re chenzentrum Fiducia IT AG
465. sgew hlen Kontoauszugs ndern m L schen Nach einer Sicherheitsabfrage k nnen Sie den ausgew hlten Kontoaus zug l schen Funktionsinhalt des Unterregisters Protokolle Bereiche m Exportieren S 127 m Bearbeiten S 127 m Speichern in Datei ffnet ein Fenster in dem Sie das ausgew hlte Protokoll lokal speichern k nnen m Details ffnet das Fenster Detailansicht Kontoausz ge S 143 m L schen Nach einer Sicherheitsabfrage k nnen Sie den ausgew hlten Kontoaus zug l schen Funktionsinhalt des Unterregisters Nachrichten Bereiche m Status setzen S 127 m Senden S 128 m Bearbeiten S 128 Status setzen VR NetWorld Software 127 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Senden Bearbeiten gelesen ungelesen Folgende Status f r die ausgew hlte Nachricht k nnen vergeben wer den e gelesen e ungelesen Neu abholen Sie k nnen die von Ihrem Kreditinstitut ber den Info Channel bereitge stellten Nachrichten abholen Details ffnet das Fenster Detailansicht Nachrichten S 152 L schen Nach einer Sicherheitsabfrage k nnen Sie die ausgew hlte Nachricht l schen 1 2 6 8 Funktionsinhalt des Unterregisters Zahlungsempf Zahler bersicht Anzeigen Erfassen Exportieren VR NetWorld Software Bereiche Anzeigen S 54 Erfassen S 128 Exportieren S 57 Importieren S 12
466. sierung Bankleitzahlenbestand und Gatewaybe stand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden nderungen der Gatewayseiten f r die PIN TAN Dialogdateien wurden ber cksichtigt m Fernwartung Wird von Ihrem Kreditinstitut die sogenannte Fernwar tung S 120 angeboten kann die entsprechende In ternetseite direkt aufgerufen werden Nummer nderung 1 Zertifikats nderung f r den Zugangsweg HBCI PIN TAN F r das Verfahren HBCI PIN TAN wird f r einige Kreditin stitute welche dem Bank Verlag GmbH K ln angeschlos sen sind ein neues Zertifikat ben tigt dieses wird ausge liefert Anpassungen f r Online Updates Es werden Anpassungen f r zuk nftige Online Updates durchgef hrt Zus tzliche Kontopr fverfahren F r die Pr fung von Kontonummern wurden neue Verfah ren erg nzt Aktualisierung Bankleitzahlenbestand und Gatewaybe stand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden nderungen der Gatewayseiten f r die PIN TAN Dialogdateien wurden ber cksichtigt Nummer nderung 1 Zertifikats nderung f r den Zugangsweg InterCEPT S Bei Nutzung des Zugangsweges InterCEPT S ist ab Juni 2005 ein neues Zertifikat zu verwenden Dieses Zertifikat wird mit der Version 2 04 ausgeliefert und wird automatisch ab Juni 2005 verwendet Zertifikats nderung f r den Zugangsweg HBCI PIN TAN 364 4 Anhang 4 1
467. sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt 2 1 11 Benutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten Verwalten von Aus wahlregeln Reihenfolge der Auswahlregeln VR NetWorld Software Sowohl f r Auftr ge S 203 als auch f r Ums tze S 204 k nnen Sie benutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten W hlen Sie dazu in der jeweiligen Ansicht im Kontextmen den Eintrag Auswahlregeln gt Benutzerdefiniert gt Verwalten Im linken Auswahlfenster werden die verf gbaren Eintr ge aufgelistet Um einen Eintrag zur Auswahl im Men hinzuzuf gen w hlen Sie diesen aus und schieben ihn durch Klick auf den Pfeil nach rechts in das rechte Fens ter nun wird diese Auswahlregel in der Men auswahl angeboten 201 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Auswahlregeln an zeigen Auswahlregel l schen Weitere Informatio nen Im Fenster Men eintr ge kann die Reihenfolge der einzelnen Auswahlre geln bestimmt werden Markieren Sie hierzu einen Eintrag und schieben diesen mit Pfeil nach oben oder Pfeil nach unten an die gew nschte Stelle Im Fenster Klartext werden die Auswahlregeln eines gew hlten Eintrages aufgef hrt Darunter wird der Speicherort der gew hlten Auswahlregel an gezeigt L schen Sie eine gew hlte Auswahlregel l schen mit dem Button Auswahl regel l schen
468. sion auch bankverwaltete terminierte Einzel ber weisungen f r SEPA Zahlungen Wie bei den terminierten Einzel berweisungen im DTA Format wird auch bei den SEPA Auftr gen die Historie der bankverwalteten Auftr ge in einer Baum struktur dargestellt Unterst tzt werden folgende Gesch ftsvorf lle e Terminierte SEPA berweisung einreichen HKCSE e Terminierte SEPA berweisung ndern HKCSA e Bestand terminierter SEPA berweisungen anfor dern HKCSB e Terminierte SEPA berweisung l schen HKCSL m Eine Ende zu Ende Referenz kann manuell er fasst werden Die Ende zu Ende Referenz ist das einzige eindeuti ge Merkmal einer Zahlung das auf dem gesamten Clearingweg erhalten bleibt Damit erm glicht die En de zu Ende Referenz eine eindeutige Identifizierung einer Zahlung auf der gesamten Strecke Die Ende zu Ende Referenz wurde bisher automa tisch durch die VR NetWorld Software vergeben Um Ihnen die M glichkeit zu geben eigene Referenz nummern zu verwenden kann die Ende zu Ende Referenz mit der Version 4 0 optional auch manuell erfasst werden Wird von dieser M glichkeit kein Ge brauch gemacht vergibt die VR NetWorld Software weiterhin automatisch eine eindeutige Referenz Neuer Gesch ftsvorfall Umbuchung Mit dem neuen Gesch ftsvorfall Umbuchung haben Sie die M glichkeit Betr ge zwischen den Konten eines Kon tostammes umzubuchen ohne dass dies Auswirkungen auf den Verf gungsrahmen h
469. ssel ausgew hlt werden 14 W hlen Sie den Ausf hrungszeitpunkt f r den Zah lungsauftrag Bei Dauer berweisungen oder Dauer lastschriften sind au erdem der Turnus und der jeweilige Ausf hrungstag auszuw hlen W nschen Sie eine zeitlich beschr nkte Ausf hrung dann de aktivieren Sie unbegrenzt ausf hren und geben das Datum an bis wann der Auftrag ausgef hrt werden soll 15 W hlen Sie durch Anwendung oder Kreditinstitut Diese Wahlm glichkeit ist nur vorhanden wenn Ihr Kreditinstitut eine terminierte berweisung welche sp ter durch die Bank ausgef hrt wird oder eine bankverwaltete Dauer berweisung oder Dauerlast schrift anbietet Ist dies nicht der Fall wird automa tisch durch Anwendung aktiviert und ist nicht n derbar 16 OK speichert den Auftrag N chste erfassen ffnet die n chste leere Auf tragserfassungsmaske Je nach Ausf hrungsf lligkeit wird der Auftrag im Ausgangskorb oder beim Konto gespeichert Folgende Zahlungsauftr ge k nnen Sie in SEPA Auftr ge konvertieren 172 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Konvertieren von Zahlungsauftr gen in SEPA Auftr ge Vor gehensweise Konvertieren von Zahlungsauftr gen in SEPA Auftr ge Hin weise Umbuchung Umbuchung Vorge hensweise VR NetWorld Software Standard Inlands berweisungen EU Standard berweisungen Standard Inlan
470. st erforderlich innerhalb von IZV Compact die Daten zu exportieren Um dies zu erleichtern wurden von VR NetWorld Software Exportdefinitionen f r IZV Compact erstellt und au tomatisch in das entsprechende Verzeichnis von IZV Compact kopiert ber den Aufruf Verwaltung gt Exportdateien gt Exportdatei erstellen innerhalb von IZV Compact sieht man im Klartext welche Daten zu exportieren sind Erst danach ist der Import nach VR NetWorld Software m glich 3 2 4 Import von Dummy Konten bersicht Anleitung VR NetWorld Software Wird beim Importieren von Konten aus Fremdprogrammen keine g ltige Bankleitzahl oder Kontonummer gefunden kann ein sogenanntes Dummy Konto angelegt werden Ein Fenster ffnet sich mit dem Hinweis dass ein Konto mit der angegebe nen Kontonummer und der angegebenen Bankleitzahl nicht gefunden wur de Best tigen Sie die Frage M chten Sie ein neues Konto anlegen mit Ja 265 3 Sonstige Funktionalit ten 3 2 Import Export 3 2 5 bersicht Einzulesenden Be reich als Datenquelle definieren VR NetWorld Software W hlen Sie im Fenster Auswahl Bankverbindung den Radiobutton Neue Bankverbindung und best tigen Sie mit OK Erfassen Sie einen Kontonamen und best tigen Sie mit OK Hinweis Die Kontonummer wird in jedem Fall automatisch bernommen Die Bank leitzahl muss wie beim Import aus Fremdprodukten bei Neuanlage der Bankverbindung manuell eingetragen
471. stellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt 276 3 Sonstige Funktionalit ten 3 4 HBCI FinTS Abfrage 3 4 7 HBCI FinTS Abfrage Internetverbindung berblick VR NetWorld Software konnte die Internetverbindung nicht automatisch starten Anleitung m W hlen Sie Weiter um den Verbindungsaufbau nochmals zu versu chen m W hlen Sie Abbrechen um dieses Dialogfenster zu schlie en Sie k n nen die Internetverbindung auf dem f r Sie gewohnten Weg herstellen Eine bestehende Verbindung wird durch VR NetWorld Software erkannt und die Auftragsausf hrung wird durchgef hrt F r weitere Informationen siehe auch m Interneteinstellungen S 299 VR NetWorld Software 277 3 Sonstige Funktionalit ten 3 5 Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS 3 5 Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS Einrichten einer Bankverbin
472. stellungen haben Vorrang vor den allgemeinen Einstellungen Wenn Sie keine kontospezifischen Einstellungen vornehmen gelten die allgemeinen Einstellungen Kontospezifische Einstellungen k nnen nur in einer Ansicht verwendet werden die ausschlie lich Daten eines Kontos mit kontospezifischen Einstellungen enth lt In einer Ansicht mit Daten von mehr als einem Konto werden in jedem Fall die allgemeinen Einstellungen verwendet auch wenn kontospezifi sche Einstellungen vorhanden sind 1 2 3 9 11 Kundenbedingungen berblick VR NetWorld Software In diesem Dialog k nnen Sie Informationen zu Ihren Kundenbedingungen f r das ausgew hlte Konto abrufen Diese Informationen kann Ihre Bank zus tzlich zum elektronischen Konto auszug bertragen und Ihnen damit den gleichen Informationsumfang wie f r den papierhaften Ausdruck bieten 103 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 3 9 12 Rechnungsabschluss berblick In diesem Dialog k nnen Sie Informationen zum Rechnungsabschluss f r das ausgew hlte Konto abrufen Diese Informationen kann Ihre Bank zus tzlich zum elektronischen Konto auszug bertragen und Ihnen damit den gleichen Informationsumfang wie f r den papierhaften Ausdruck bieten 1 2 4 Register Extras Register Extras bersicht Inhalt dieses Unter kapitels VR NetWorld Software In diesem Kapitel finden Sie weitere Informationen ber das Register
473. such die Daten zu archivieren zu einem Abbruch der Archi vierung mit der Fehlermeldung ung ltige Daten m Fehler beim Drucken markierter Ums tze wurden be hoben Die Druckfunktion von markierten Ums tzen enthielt Fehler die korrigiert wurden u a e erwendungszweckzeilen wurden beim ersten Zei lenumbruch abgeschnitten Beim Druck von markierten Ums tzen wurden teil weise die Verwendungszweckzeilen beim ersten Zeilenumbruch abgeschnitten e Explizit markierte Splittbuchungen wurden am Ende des Drucks angeh ngt Markierte Einzels tze in Splittbuchungen wurden am Ende des Ausdrucks ein weiteres Mal gedruckt e Sortierung z B nach Betrag geht unter Umst n den verloren Wurde versucht eine Ansicht die z B nach dem Betrag sortiert wurde auszudrucken konnte es vorkommen dass der Ausdruck mit der urspr ngli chen Sortierung erfolgt ist m Kategorien wurden nicht vollst ndig exportiert Beim Export von Ums tzen wurde nur die unterste Ka tegorie der Hierarchie exportiert Es wird jetzt der komplette Kategoriename exportiert die ganze Hierar chie mit getrennt m nderungen f r die automatische Kategorisierung wurden nicht bernommen Wurde eine vorhandene Regel f r die automatische Kategorisierung mit mehreren Kriterien bearbeitet so wurden die nderungen nach dem Speichern in be stimmten F llen nicht bernommen m Fehlermeldung bei der bernahme eines neuen Kon takts Wurde bei der Anlage eines Auftrags f r
474. t Sie k nnen in einem Dialog ausw hlen welche der angebotenen Konten Sie automatisch anlegen lassen m chten m Markieren Sie die Konten die Sie automatisch anlegen m chten mit einem H kchen in der jeweiligen Checkbox m W hlen Sie Weiter Die ausgew hlten Konten werden automatisch in der VR NetWorld Software angelegt und sind in der Konten bersicht er sichtlich Diejenigen Konten die Sie nicht zur automatischen Anlage ausgew hlt haben werden trotzdem in der VR NetWorld Software angelegt allerdings auf einen inaktiven Status gesetzt Dies ist notwendig damit die VR NetWorld Software diese Konten bei der n chsten Synchronisation der Bankverbindung nicht erneut als neu erkennt und wieder zur Auswahl an bietet Wenn Sie ber die notwendigen Berechtigungen verf gen k nnen Sie die se Konten ber die Benutzerverwaltung nachtr glich zuordnen und aktivie ren 98 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 3 9 3 SEPA Kontenanlage R ckfrage berblick SEPA bevorzugt SEPA bei Umsatz abruf bevorzugt Abh ngigkeiten beim Aktivie ren Deaktivieren der Checkboxen Gl ubiger Identifikationsnum mer VR NetWorld Software Wenn Ihr Kreditinstitut bei der Synchronisation der Bankverbindungsdaten neue Konten meldet mit denen SEPA Transaktionen ausgef hrt werden k nnen wird automatisch ein R ckfragedialog mit der Auflistung dieser Konten ge ffnet in dem Sie bes
475. t T Angabe des Mehrwertsteuersatzes z B 19 Dieser Platzhalter wird ber den Button MWST ge setzt Der Mehrwertsteuerbetrag wird automatisch berechnet Verwendung der F r Kunden deren Genossenschaftsbanken bei der Fiducia IT AG verarbei Textautomatik bank ten lassen k nnen bei bankenverwalteten Dauerauftr gen ebenfalls Text verwaltete variablen im Verwendungszweck angeliefert werden Folgende Variablen stehen dabei zur Verf gung Position Inhalt Bedeutung 1 blank Leerzeichen zur Trennung von Verwendungs zweck Text und Platzhalter 2 Dollar Zeichen Identifikationsmerkmal des Platz halters 3 Vv Vormonat A Aktueller Monat N Nachfolgemonat 4 w Trennzeichen zwischen Monat und Jahreszahl 5 8 JHJJ Jahreszahl 4 stellig Beispiel Sie wollen Ihre Mietzahlung monatlich ber das Programm aus f hren lassen Im Verwendungszweck soll jeweils der aktuelle Monat ge setzt werden Eingabe Miete f r blank A JHJJ Ausgabe Miete f r Juli 2003 wenn das Ausf hrungsdatum ein PC Datum im Juli 2003 ist VR NetWorld Software 256 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 5 VR NetWorld Software Weitere Assistenten Ausf hrungsrhythmus Platzhalter und Textvorschlag Achten Sie bei der Eingabe auf die genaue Reihenfolge der Platzhalter Nur wenn der Platzhalter korrekt verwendet wird erkennt das Ausf hrungspro gramm diesen und wandelt
476. t mit der Kontonummer 147 119 soll gel scht wer den Ein anderer Benutzer bearbeitet einen vorhandenen berweisungsauf trag f r dieses Konto Das Konto Maier privat kann erst gel scht werden wenn die Bearbeitung des berweisungsauftrages beendet wurde Nach einer unerwarteten Programmbeendigung kann ein Netzwerkkonflikt gemeldet werden Dieser wird nach 200 Sekunden ohne Eingaben im Pro gramm automatisch aufgehoben 300 4 Anhang Ziel dieses Handbuchteils berblick In diesem Handbuchteil finden Sie Informationen f r das Arbeiten mit der VR NetWorld Software Inhalt dieses Teils Dieser Teil enth lt die folgenden Kapitel m Versionen S 301 4 1 Versionen nderungen der Versionen berblick In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen dar ber was sich in den ver schiedenen Versionen der VR NetWorld Software ge ndert hat Inhalt dieses Kapitels Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen m nderung der Versionen S 301 4 1 1 nderung der Versionen nderung der Versi Dieses Dokument soll Ihnen einen berblick ber den aktuellen Stand Ihrer onen VR NetWorld Software geben Alle Inhalte der nderungen sind in der Onli ne Hilfe dokumentiert W hlen Sie dazu den Eintrag nderung der Versio nen Nachfolgend sind die nderungen und Erweiterungen in den verschiedenen Versionen aufgef hrt VR NetWorld Software 301 4 Anhang 4 1 Versionen Version 5 0 S 303 Version
477. t speichern Sie eigene Standardvorlagen W hlen Sie Neu definie ren unter Vorlage die Bezeichnung dieser Vorlage und legen diese durch Speichern ab Um die gespeicherte Vorlage sp ter im Programm wieder zuverwenden muss diese im vorgegebenen Verzeichnis Vorlagen abge legt werden Mit dem Button L schen entfernen Sie die ausgew hlte Vor lage Unter Spalten werden die je nach Datenbestand verf gbaren Spalten und die exportierten Spalten verwaltet Durch Markierung der Spalten k nnen diese durch die Pfeiltasten zum Export aktiviert oder deaktiviert werden Im Fenster exportierte Spalten kann die Position einer markierten Spalte durch die Pfeiltasten festgelegt werden Bei den Datenbankformaten werden die Spalten berschriften immer mit exportiert bei den Formaten CSV und HTML haben Sie die Wahlm glichkeit Aktivieren oder Deaktivieren Sie hierzu Spalten berschriften exportieren Beim Export von SEPA LASTSCHRIFTEN oder SEPA BERWEISUNGEN sind die beiden Spalten nicht aktiv W hlen Sie Exportieren um den Exportvorgang zu starten W hlen Sie anschlie end den gew nschten Pfad und den Dateinamen aus und best ti gen Sie mit Ok 3 2 3 Verzeichnis IZV Compact IZV Compact Aufruf in IZV Com pact Danach k nnen Sie das Verzeichnis entweder direkt angeben oder auto matisch suchen lassen Bei dem Programm IZV Compact oder GENO Light oder ZV Light ist kein direkter Datenzugriff m glich Hier ist es zuer
478. t das neue Si cherheitsmedium auszuw hlen Nach dem Speichern ist f r diese Bankverbindung das neue Sicherheitsmedium aktiv bernehmen Wollen Sie die nderungen aktivieren w hlen Sie bernehmen 3 5 4 Bankverbindung bearbeiten HBCI Signatur bersicht Signatur Signatur PIN Falls das Sicherheitsmedium das f r die gew hlte Bankverbindung ver wendet wird Ihnen eventuell die M glichkeit bietet eine fortgeschrittene oder sogar qualifizierte Signatur zu nutzen erhalten Sie einen entsprechen Hinweis Beachten Sie folgende Hinweise zur Signatur m Es h ngt von den auf dem Sicherheitsmedium aufgebrachten Zertifika ten ab ob eine entsprechende Signatur vorhanden ist und welche Quali t t diese Signatur hat m Bei R ckfragen wenden Sie sich bitte an Ihre Bank Der Zugriff auf die Signatur ist mit einer eigenen PIN abgesichert m Diese PIN k nnen Sie ndern m W hlen Sie dazu den Button Signatur PIN ndern 3 5 5 Zug nge HBCI PIN TAN Wichtige Hinweise Beispiele VR NetWorld Software Beachten Sie dass bei dem Verfahren HBCI PIN TAN teilweise unter schiedliche Eingaben in den Feldern Benutzerkennung und Kunden ID einzutragen sind H ufig ist in dem Feld Benutzerkennung die Kontonum mer oder eine Kundennummer einzutragen Teilweise ist im Feld Kunden ID die Kontonummer einzutragen F r Genossenschaftsbanken welche dem Rechenzentrum FIDUCIA IT AG angeschlossen si
479. t die Ein stellung f r das Konto die allgemeine Einstellung Mandatsreferenz nach Vorlage erstellen Bei der Auftragserfassung von SEPA Lastschriften k nnen Sie die Man datsreferenz anhand der Einstellungen erstellen die Sie hier getroffen ha ben Dazu m ssen Sie das H kchen in der Checkbox setzen Dann k nnen Sie ber den Button i in der Auftragserfassung eine Mandatsreferenz nach Ihrer Vorgabe erstellen Dabei wird jedes Zeichen in Ihrer Vorgabe durch eine Ziffer ersetzt Die Standardvorbelegung ist MR HHHH Die maximale L nge der Mandatsreferenz sind 35 Zeichen Abh ngig von SEPA Standard siind folgende Zeichen zul ssig m A Z und a z E 0 9 E a T G Yi pi und Pi neue SEPA Mandate beim Erfassen eines Auftrags speichern Standardeinstellung 111 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Wenn in dieser Checkbox das H kchen gesetzt ist werden Mandate die bei der Erfassung einer SEPA Lastschrift erzeugt werden automatisch nicht nur beim Auftrag sondern in der zentralen Mandatsverwaltung gespeichert 1 2 4 9 Einstellungen DTA und SEPA Externe Zahlungsauf tr ge verarbeiten DTA Format SEPA Format Kontakte Standardm ig ist das Arbeiten mit DTA Dateien und SEPA Dateien im Programm nicht aktiviert Wollen Sie mit DTA Dateien und SEPA Dateien arbeiten aktivieren Sie Unterst tzung f r externe Zahlungsauftr ge aktivieren Eine Deaktivierung ist nicht
480. t gespeichert W hlen Sie Abbrechen Der Assistent wird beendet W hlen Sie Zur ck Die vorhergehende Maske wird ge ffnet 2 5 5 Synchronisieren Assistent Synchronisieren Beim bertragungsverfahren HBCI FinTS muss eine eingerichtete Bank verbindung in der Regel synchronisiert werden damit diese f r die Kontoan lage verwendet werden kann F r weitere Informationen siehe auch m Einrichten einer Bankverbindung Synchronisation S 234 VR NetWorld Software 251 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 5 Weitere Assistenten 2 5 6 Kontoanlage Assistent Kontoanlage Beim bertragungsverfahren HBCI FinTS meldet Ihr Kreditinstitut w hrend der Synchronisation automatisch ber UPD Ihre neuen Konten Diese Konten werden ab der Version 3 20 nicht mehr automatisch in der VR NetWorld Software angelegt Sie k nnen in einem Dialog ausw hlen welche der angebotenen Konten Sie automatisch anlegen lassen m chten Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Unterst tzt Ihr Kreditinstitut diese Art der Kontoeinrichtung nicht so sind die Konten ebenfalls manuell einzurichten 2 5 7 Kontodaten Assistent Kontodaten Der Kontoname dient der Identifikation innerhalb der Anwendung Die hier gew hlte Bezeichnung erscheint sp ter im sogenannten Tree im linken Fensterbereich der Anwendung Der Kontoname kann sp ter noch umbenannt werden Im Feld Kontoinhaber wird der Name eingegeben der zur Erstellung v
481. tVRNetWorld exe im Stammver zeichnis des Datentr gers aus m Sie starten das Programm ber das VR Symbol in der Taskleiste Kon textmen gt VR Networld Software starten D ARFR O9 Dieser Assistent f hrt Sie durch die weiteren Schritte bei der Installation der VR NetWorld Software als Portable App 42 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Nach erfolgreicher Installation erfolgt der Start der VR NetWorld Software ber das Anwendungsmen wi PORTABLEAPPS COM YOUR DIGITAL LIFE ANYWHERE ER vR nerworis sw Porabie EB Documents 1 Music Pictures Videos Explore Backup Apps 1 1 19 Informationen zu SEPA Einheitlicher Euro Zahlungsverkehrs raum SEPA Single Euro Payments Area VR NetWorld Software Zur vollst ndigen Schaffung des europ ischen Binnenmarktes werden ab Anfang 2008 sukzessive europaweit einheitliche Standards f r berweisun gen Lastschriften sowie Kartenzahlungen umgesetzt Der Zahlungsverkehr in Europa wird damit einfacher und schneller 43 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Neue SEPA Produkte Vorteile von SEPA VR NetWorld Software Europa wird zum Binnenmarkt Als Kunden der Volksbanken Raiffeisenbanken profitieren Sie von An fang an von SEPA Die Schaffung des einheitlichen Euro Zahlungsverkehrsraumes ist Teil der Umsetzung des Binnenmarktes Ein e
482. tausch der Schl ssel oder die Bankleit zahl ist unbekannt nur bei dem Verfahren HBCI FinTS m glich x Schl ssel wurden noch nie ausgetauscht oder Feh Bankverbindung be Sie k nnen jede Bankverbindung durch einfachen Klick mit der rechten arbeiten Maustaste oder doppelten Klick mit der linken Maustaste bearbeiten Sortierung festlegen VR NetWorld Software 162 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Durch Doppelklick auf eine Spalten berschrift kann der Spalteninhalt sor tiert werden 1 3 17 Arbeitsumgebung Umsatz bersicht Einstieg Aufbereitung der Sal den Sortierung Spalten Spalte Verwen dungszweck VR NetWorld Software Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung Standardm ig ist der Men baum ausgeblendet ber die Lasche Baumansicht Mandant k nnen Sie das Fenster mit dem Men baum am linken Bildschirmrand einblenden Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung Men baum S 33 Im rechten Fenster werden die Umsatzdaten des ausgew hlten Kontos mit folgenden Informationen aufgelistet m Buchungsdatum Valutadatum Zahlungspflichtiger Zahlungsempf nger Verwendungszweck Umsatzkategorie der gebuchte Betrag der Tagessaldo und oder Saldo pro Buchung W nschen Sie eine Aufbereitung der Salden entweder pro Buchungstag oder f r jede Buchung so f hren Sie die Aktivierung im Register Extras Berei
483. tbar denen die Bankverbindung des Mandanten zugeordnet ist und die die Berechtigung f r das Anzeigen der Nachrichten besitzen Die Nachrichten f r die Sie mindestens einmal die Detailansicht aufge rufen haben werden als gelesen markiert Sie k nnen ber das Kontextmen den Status gelesen oder ungelesen auch manuell f r eine oder mehrere Nachrichten vergeben Wenn Sie eine Nachricht l schen wird diese sofort aus der bersicht entfernt aber noch nicht direkt gel scht sondern als zu l schen vorge merkt Bei der n chsten Online Verbindung bei der die Nachricht nicht mehr gemeldet wird wird diese endg ltig gel scht Wenn Sie im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstelungen bearbeiten gt Sendevorgang gt Bankkommunikation die Option zum Anzeigen der Nachrichten deaktivieren und es sind noch Nachrichten vorhanden wird das Icon im Men baum sofort gel scht Nach einer eventuellen Reaktivierung der Option werden Icon und Nach richten dann direkt wieder angezeigt Kein Icon vorhanden Es sind noch keine Nachrichten bertragen worden oder Sie haben die Option zum Anzei gen der Nachrichten deaktiviert Es sind bereits gelesene Nachrichten vorhan den VR NetWorld Software 151 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Icon im Men baum Beschreibung Neben bereits gelesenen Nachrichten sind O auch neue noch nicht gelesene
484. tdaten k nnen Sie anderweitig zur Verf gung stehende Daten von Zahlungsempf ngern und Zahlungspflichti gen zur Nutzung in VR NetWorld Software importieren Es k nnen aus schlie lich Textdateien beispielsweise im Format txt csv oder dta impor tiert werden W hlen Sie die zu importierende Datei ber den Button aus W hlen Sie eine bereits gespeicherte Importvorlage aus wird als Quellda tei die urspr nglich f r diese Importvorlage verwendete Datei eingeblendet Dies ist von Vorteil wenn Sie mehrmals Kontaktdaten des gleichen Ur sprungs mit dem gleichen Dateinamen importieren Wollen Sie eine andere Datei verwenden so w hlen Sie diese ber den Button aus Entfernen Sie gespeicherte Importvorlagen ber den Button L schen In der Vorschau wird ein Teil der zu importierenden Datens tze angezeigt Hinweis 79 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Es findet keine logische Pr fung der importierten S tze vor Beispielsweise wird die G ltigkeit von Bankleitzahl oder Postleitzahl nicht berpr ft 1 2 3 4 5 Importdaten Kontaktdaten Formatdetails bersicht Auf dieser Seite werden detaillierte Angaben zum Format der zu importie renden Datei gemacht In der Vorschau werden die gew hlten Spaltenbe zeichnungen und ein Teil der zu importierenden Datens tze dargestellt Daten importieren Oft enthalten Textdateien f hrende Zeilen mit zus tzlichen Informationen Hea
485. te TANs k nnen verbraucht oder als verwendet markiert werden Sie k nnen f r dieses Konto eine bereits angelegte TAN Liste eines ande ren Kontos gleichzeitig verwenden W hlen Sie TAN Liste von Konto und selektieren im Fenster das gew nschte Konto Sie k nnen f r dieses Konto eine bereits existierende TAN Liste mit einem bestimmten Namen gleichzeitig verwenden W hlen Sie TAN Liste mit dem Namen und w hlen im Fenster die betreffende TAN Liste aus W hlen Sie TAN Liste freischalten wenn Sie f r das bertragungsverfah ren HBCI PIN TAN eine TAN Liste freischalten wollen Hierzu sind im Folgedialog die TAN Listennummer und eine TAN aus der neuen Liste ein zutragen dies kann von Kreditinstitut zu Kreditinstitut unterschiedlich sein Bei der eigentlichen bertragung ist eine g ltige TAN Nummer aus der alten TAN Liste einzutragen Manche Kreditinstitute bieten die elektronische Freischaltung einer TAN Liste an Die Information hier ber wird an VR NetWorld Software automa tisch bertragen Nur in diesem Fall ist der Eintrag TAN Liste freischalten in der TAN Verwaltung aktiviert Geben Sie die Nummer der TAN Liste an Danach ist eine TAN aus der neuen Liste einzutragen Im weiteren Verlauf ist eine TAN aus der bisherigen alten TAN Liste einzugeben 100 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Sicherheit der Daten Die Speicherung von sicherheitsrelevanten Daten ist immer mit Risik
486. tegorie auch alle untergeordneten Kategorien gel scht werden Wenn Sie eine Kategorie markieren und Anwenden w hlen wird diese Kategorie auf die aktuelle Umsatzansicht bertragen 1 2 3 1 3 Ums tze l schen Anleitung Hinweise Falls Sie in der Umsatzview bei einem selektierten Umsatz ber das Kon textmen oder direkt mit der Taste Entfernen zu der Maske Ums tze l schen gelangt sind ist das Buchungsdatum des selektierten Umsatzes bereits voreingeblendet Falls Sie auf dieselbe Maske ber das Kontextmen des Tree gekommen sind wird Ihnen ein Anfangsdatum vorgegeben bis zu dem Sie l schen k nnen und ein Enddatum ab dem Sie l schen k nnen m Durch das L schen geht eine Zuordnung der gel schten Ums tze zu der in VR NetWorld Software verwalteten Sammelauftr gen verloren m F r weitere Informationen siehe auch e Einstellungen Ums tze S 105 1 2 3 1 4_ Umsatzkategorien automatisch zuordnen berblick Verwalten der Regeln f r die automatische Umsatzkategorisie rung VR NetWorld Software Wenn Sie in der Umsatzanzeige einen oder mehrere Ums tze markiert haben k nnen Sie ber das Unterregister Ums tze Bereich Kategorisie ren gt Markierte die ausgew hlten Ums tze automatisch kategorisieren Alternativ k nnen Sie auch im Kontextmen der Umsatzanzeige den Eintrag Markierte Ums tze automatisch kategorisieren w hlen Best tigen Sie den R ckfragedialog mit Ja und die ausgew hlten
487. teilen Ihnen Alternativadressen mit damit Sie im St rungsfall weiterarbeiten k nnen Beachten Sie dass die Umgehungsadresse nicht im Sicherheitsmedium gespeichert wird sondern nur in VR NetWorld Software 2 2 22 Wahl des Kreditinstituts bersicht Anleitung In diesem Fenster k nnen Sie ber den Ortsnamen Ihrer Bank die g ltige Bankleitzahl suchen Geben Sie im Feld Ort den Ortsnamen ein Sie k n nen auch Umlaute verwenden m Im linken Fenster werden die gefundenen Orte angezeigt im rechten Fenster alle Bankverbindungen zum markierten Ort m Im Feld Bankleitzahl wird die Bankleitzahl f r die gesuchte Bank ange zeigt m W hlen Sie bernehmen um dieses Dialogfenster zu verlassen Die Bankleitzahl wird direkt in Ihren Zahlungsauftrag bernommen oder in den Bankverbindungsdialog eingesetzt wenn Sie gerade eine Bankver bindung einrichten m W hlen Sie Abbrechen um ohne Auswahl zur ckzukehren 2 2 23 Einrichten einer Bankverbindung Druck des INI Briefs Drucken des INI Briefs VR NetWorld Software W hlen Sie den Button Drucken wird der INI Brief zu Ihrem Sicherheits medium ausgedruckt Wenn an dieser Stelle der Druck nicht m glich ist k nnen Sie den Druck des INI Briefs wiederholen W hlen Sie das Register Stammdaten Bereich Aktueller Datenbestand gt Bankverbindungen 233 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten Freischaltung Freischaltung testen
488. ten 3 6 Bankverbindung bearbeiten Offline Verbindung Sie k nnen einer Offline Bankverbindung jederzeit einen Onlinezugang mit einem Sicherheitsmedium zuweisen Wenn Sie Onlinezugang zuweisen w hlen erscheint nach einer Sicher heitsabfrage der Dialog Einrichten einer Bankverbindung Typ des Si cherheitsmediums S 224 in dem Sie die notwendigen Eingaben ma chen k nnen VR NetWorld Software 287 3 Sonstige Funktionalit ten 3 7 Filtern und Sortieren von Ansichten 3 7 Filtern und Sortieren von Ansichten Ziel dieses Kapitels bersicht In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen dar ber wie Sie die Informati onen in verschiedenen Ansichten der VR NetWorld Software filtern und sortieren k nnen Inhalt dieses Kapitels Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen m Filtern von Ansichten S 288 m Sortieren von Ansichten S 289 3 7 1 Filtern von Ansichten berblick Zus tzlich zu der M glichkeit Informationen ber Standardauswahlregeln zu filtern k nnen Sie in Umsatzansichten und Auftragsansichten mithilfe eines Schnellfilters die Anzeige eingrenzen Sie k nnen dabei bereits vorhandene Standardauswahlregeln mit dem Schnellfilter kombinieren die gefilterte Ansicht also noch einmal filtern Die Eingabefelder f r den Schnellfilter befinden sich unterhalb des Tabel lenkopfs der Ansicht und stehen f r jede Spalte zur Verf gung Guppiet nach ohne Gruppierung Verwendungszweck
489. ten m Verwenden Sie eine Bezeichnung die f r Ihre Belange sprechend ist Das Dialogfenster Kennwort ndern ffnet sich automatisch Als Standard Benutzer ist der Benutzer Supervisor vorgegeben Vergeben Sie f r den Benutzer Supervisor ein Kennwort Wenn Sie die Installation mit mehreren Mandanten durchgef hrt haben ffnet sich das Dialogfenster Neuen Benutzer anlegen Legen Sie dort zus tzliche Benutzer an Zus tzliche Benutzer auch k nnen sp ter erfasst werden 22 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Als Benutzer anmel den Bankverbindung mit Diskette HBCI FinTS Schritt 1 a Bankver bindung einrichten Schritt 1 Bankverbin dung einrichten VR NetWorld Software W hlen Sie dazu das Register Stammdaten Bereich Aktueller Datenbe stand gt Benutzer Wenn Sie sich als Benutzer anmelden gelangen Sie auf die VR NetWorld Software Arbeitsumgebung S 33 Hinweis Es ist noch keine Bankverbindung eingerichtet und viele Buttons sind noch hellgrau hinterlegt Folgende Schritte sind erforderlich um eine Bankverbindung mit Diskette einzurichten m Schritt 1 Bankverbindung einrichten e a Bankverbindung einrichten mit bestehendem Sicherheitsmedium S 23 e b Mit Erstellen eines neuen Sicherheitsmediums S 23 Druck des INI Briefs und Austausch der Schl ssel mit der Bank Freischaltung muss durch die Bank erfolgen m Schr
490. ten anzeigen eeeesseessseesserseessrresrennesisnnestenaeattnnesnnnaetnnnestennennann 113 Einstellungen Verbindungen reie sensis rer ak aren EEEE ean AKELLA ERRIA EAA FALTES EEEIEE A FREER AS 113 Einstellungen Proxy Servo ciiise eaaa Ea A AEA TAa A EEEE EEN EEEE ETER EEA 114 Einstellungen Erweiterte Einstellungen 44444444400nnnennnnnennnnnnennnnnne nn nnn nn 115 Erweiterte Einstellungen Drucken 4 us24444002444440R22Hnnnn Ran nnnnnnannnnnnnnnnnnnnnsannnnnnnn 115 Erweiterte Einstellungen Ums tze u 224444s4nnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 117 Einstellungen Online Update 4444422440nnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 117 Einstellungen Netzwerk 00ss44400sennnnessnnnnnnsnnnnnnnsennnnnnnennnnnnsennnnnnsennnnner nannten 118 Einstellungen Datenbest nde 444r44snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnne nn 118 Einstellungen Archivierung 2444444444400Rnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnn nn 118 Bankleitzahl meiner Bank 4444440ennsnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nme 119 Datenbestand Favorit nn nenne ende 120 Register Hilfe rn nenn nennen nenn 120 Fernwartung rer E ante re A E E ner leehnredheegederzen 120 Men band Kontextbezogene Unterregister uunssnresnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 121 Funktionsinhalt
491. ter Ausgangskorb bersicht S 153 m Beachten Sie auch die Informationen zum Uhnterregister Auftr ge S 125 m Zahlungsempf Zahler ffnet das Fenster Zahlungsempf Zahler m Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Zahlungs empf Zahler S 128 m Alle Konten aktualisieren ffnet das Fenster mit den Informationen zum Sendevorgang S 282 f r alle Konten m Auftragskorb senden ffnet das Fenster Auftr ge best tigen S 193 Dort k nnen Sie die an stehenden Auftr ge kontrollieren ggf erg nzen und best tigen Informationen VR NetWorld Software 54 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur m Internet Startet den auf Ihrem Rechner den als Standard hinterlegten Browser und ffnet die Seite www VR NetWorld de ffnet die Internet Homepage der VR NetWorld GmbH m Meine Bank ffnet das Fenster mit Informationen zu Ihrer Bank S 60 m eMail an meine Bank ffnet ein Fenster in dem Sie ihrer Bank eine E Mail schreiben S 61 k nnen m Nachrichten ffnet ein Fenster in dem alle von den jeweiligen Kreditinstituten ber den Info Channel S 150 bereitgestellten Nachrichten angezeigt wer den 1 2 1 3 Funktionsinhalt des Registers Transaktionen bersicht Anzeigen Einlesen Importieren VR NetWorld Software Bereiche Anzeigen S 55 Einlesen Importieren S 55 Erfassen S 56 Senden S 56 m Ausgangskorb
492. tere Assistenten Rhythmus Platzhalter Text Kon Hinweis toauszug blank N JHJ J Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei Ihrer Bank 2 5 13 Schl ssel oder Profilwechsel berblick Sie haben die M glichkeit einen Schl ssel oder Sicherheitsprofilwechsel durchzuf hren Hinweise zu den But m W hlen Sie Schl ssel wechseln S 47 bzw Sicherheitsprofil wech tons seln S 47 um einen Schl ssel oder Profilwechsel durchzuf hren m W hlen Sie Abbrechen Das Fenster wird geschlossen VR NetWorld Software 258 3 Sonstige Funktionalit ten Sonstige Funktionalit ten berblick In diesem Handbuchteil erhalten Sie Informationen ber weitere Funktio nen die Ihnen die VR NetWorld Software bietet Inhalt dieses Teils Dieser Teil enth lt die folgenden Kapitel Datei bertragung S 259 Import Export S 263 Kartenleser S 270 HBCI FinTS Abfrage S 273 Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS S 278 Bankverbindung bearbeiten Offline Verbindung S 286 Filtern und Sortieren von Ansichten S 288 Protokolle S 291 Kontakte verwalten S 294 Interneteinstellungen S 299 3 1 Datei bertragung Datei bertragung berblick In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen zur Datei bertragung in der VR NetWorld Software Inhalt dieses Kapitels Dieses Kapitel enth lt die folgenden Themen Export Details S 259 DTA Diskette erhaltene Auftr ge S 260
493. tes Fenster aktiv ist 208 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scrollend angezeigt 2 1 18 Lastschrift bersicht Anleitung Grafische Sicher heitsmerkmale Im Fenster Lastschrift k nnen Sie Lastschriften erfassen Durch das Abspeichern mit OK wird Ihre Lastschrift automatisch in den Ausgangskorb gestellt F r weitere Informationen siehe auch m Zahlungsauftrag erfassen S 169 Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scro
494. textmen ffnen Wenn Sie in der bersicht der elektronischen Kontoausz ge einen Eintrag markieren stehen Ihnen ber das Kontextmen folgende Funktionen zur Verf gung Kontoausz ge Sie k nnen sich die nicht abgeholten elektronischen abholen Kontoausz ge von Ihrer Bank bermitteln lassen Dazu wird ein entsprechender Auftrag erstellt den Sie aus dem Ausgangskorb S 153 versenden m ssen Quittieren Sie k nnen den Abruf des elektronischen Konto auszugs best tigen Dazu wird ein Quittierungsauf trag erstellt den Sie aus dem Ausgangskorb S 153 versenden m ssen Kontoauszug ff Sie k nnen sich den elektronischen Kontoauszug nen mit einem externen Viewer anzeigen lassen Dazu m ssen Sie unter Extras gt Einstellungen gt Kon toausz ge S 106 das entsprechende Programm zugeordnet haben 142 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software 1 3 7 bersicht Funktionen der But tons VR NetWorld Software Details zum Aus zug anzeigen Sie k nnen sich die Detailinformationen S 143 zum elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen Details zum Aus zug drucken Sie k nnen sich die Detailinformationen S 143 zum elektronischen Kontoauszug ausdrucken las sen Kundenbedingun gen anzeigen Sie k nnen sich die Kundenbedingungen S 103 zum elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen Rechnungsinfor mationen anzei
495. th lt die folgenden Themen schnitts m Mandanten zuordnen Assistent S 93 m Mandantenverwaltung S 93 1 2 3 8 1 Mandanten zuordnen Assistent bersicht Vergeben Sie f r den Benutzer die Berechtigung f r verschiedene Mandan ten F r den angemeldeten Mandanten ist die Berechtigung vorbelegt W hlen Sie Weiter Hinweis Die Kontoberechtigung kann der Supervisor nur in dem jeweils angemeldeten Mandanten vergeben 1 2 3 8 2 Mandantenverwaltung bersicht In der Mandantenverwaltung k nnen Sie neue Mandanten anlegen W hlen Sie Neuer Mandant Anleitung Wenn dieser Button noch inaktiv ist aktivieren Sie zuerst die Mandantenf higkeit im Register Extras Bereich Einstellungen bearbeiten gt Erweiterte Einstellungen Anmerkung Mandanten und Mandantenf higkeit k nnen durch L schen der Mandanten zur ckgesetzt werden Mandanten l schen Um einen Mandanten zu l schen melden Sie sich als Supervisor an In der Mandantenverwaltung w hlen Sie den zu l schenden Mandanten aus und w hlen Mandant l schen VR NetWorld Software 93 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 3 9 Register Stammdaten Konto Register Stammdaten Konto berblick Inhalt dieses Ab schnitts In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register Stammdaten Thema Konto Dieser Abschnitt enth lt die folgenden Themen Einrichten Bearbeiten eines Kontos
496. thilfe eines Personal Unblocking Key PUK wieder zu entsperren Das Entsperren einer Karte war in der VR NetWorld Software bisher nur m glich wenn bereits eine entsprechende Bankverbindung eingerichtet war ber den Men punkt Extras gt Chipkarte entsperren kann eine SECCOS 6 Chipkarte auch ohne eingerichtete Bankverbindung wieder entsperrt werden 3 Neuer Gesch ftsvorfall PIN Sperren Zur Abrundung der Sperrm glichkeiten in der VR NetWorld Software wurde zus tzlich der Gesch ftsvorfall PIN Sper ren integriert 4 Umgehung f r inkonsistente Anfangs und Endsalden Einige Banken liefern inkonsistente Anfangs und Endsal den aus Durch die fehlerhaften Informationen konnten bei den betroffenen Instituten fehlende Buchungen bisher nicht richtig bestimmt werden Mit der Version 4 1 kann pro Bank optional vorgegeben werden dass die Anfangssalden ig noriert werden sollen so dass eine Bestimmung der feh lenden Buchungen wieder m glich ist Ein Assistent stellt soweit dies m glich ist automatisch fest ob ein entsprechendes Problem vorliegt Wird f r eine Bankverbindung die Problematik festgestellt wird vom Assistenten angeboten die Umgehung f r die betroffene Bank zu aktivieren 5 Neuer Bankleitzahlenbestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden Stand September 2009 6 Diverse Erweiterungen Neben den gro en nderungen wurde eine Vielzahl kleine
497. tiert 1 3 2 Arbeitsumgebung Lastschriften Einstieg VR NetWorld Software Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung Standardm ig ist der Men baum ausgeblendet ber die Lasche Baumansicht Mandant k nnen Sie das Fenster mit dem Men baum am linken Bildschirmrand einblenden Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung Men baum S 33 133 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software Bedeutung der Sym bole VR NetWorld Software Im rechten Fenster sind die f r das ausgew hlte Konto erfassten Lastschrif ten aufgelistet Sie k nnen jede Lastschrift durch einfachen Klick mit der rechten Maustaste Lastschrift anzeigen oder durch Doppelklick mit der linken Maustaste be arbeiten Die Symbole in der zweiten Spalte haben folgende Bedeutung Symbol Bedeutung Standard Inlandslastschrift EURO LASTSCHRIFT SEPA EURO LASTSCHRIFT SEPA Ausf hrung durch das Kreditinstitut Originalauftrag EURO LASTSCHRIFT SEPA Ausf hrung durch das Kreditinstitut Einreichungsauftrag EURO LASTSCHRIFT SEPA Ausf hrung durch das Kreditinstitut nderungsauftrag EURO LASTSCHRIFT SEPA Ausf hrung durch das Kreditinstitut L schauftrag Historischer Auftrag EURO LASTSCHRIFT Der Originalauftrag wurde von der Bank nicht mehr zur ckgemeldet Das Symbol wird ausgegraut und mit einem H gekennzeichnet Auft
498. timmte Einstellungen pro Konto festlegen k nnen Details zu SEPA finden Sie in Informationen zu SEPA S 43 Hier k nnen Sie festlegen dass bei einem SEPA f higen Konto bei Auftr gen wie berweisung oder Lastschrift die SEPA Formulare als Standard einstieg gew hlt werden Aktivieren Sie dazu die Checkbox mit einem H kchen Beim Umsatzabruf f r ein SEPA f higes Konto k nnen seitens des Kredit instituts verschiedene Versionen angeboten werden m ein Umsatzabruf der zwingend SEPA Ums tze enthalten muss oder m ein Umsatzabruf der SEPA Ums tze enthalten kann dies aber nicht zwingend muss Wenn Sie die Checkbox mit einem H kchen aktivieren wird beim Vorhan densein dieser verschiedenen Versionen der Umsatzabruf gew hlt der zwingend SEPA Ums tze enthalten muss Wenn Sie kein H kchen in der Checkbox setzen wird der Umsatzabruf gew hlt der SEPA Ums tze enthalten kann dies aber nicht zwingend muss m Wenn Sie die Checkbox SEPA bevorzugt aktivieren wird automatisch auch die Checkbox SEPA bei Umsatzaufruf bevorzugt aktiviert m Wenn Sie die Checkbox SEPA bevorzugt deaktivieren wird automa tisch auch die Checkbox SEPA bei Umsatzaufruf bevorzugt deakti viert m Die Checkbox SEPA bei Umsatzaufruf bevorzugt k nnen Sie unab h ngig von der Checkbox SEPA bevorzugt aktivieren oder deaktivieren F r die Teilnahme am SEPA Lastschriftverfahren ben tigen Sie eine Gl u biger Identifikationsnummer creditor id
499. tionen angezeigt Diese enth lt die f r den Benutzer relevanten Informationen zu den Auftr gen mit Angabe der Bankverbindung und ggf des Kontos Der Status der jeweiligen Auftr ge wird mit einem Symbol veranschaulicht m Erfolgreich ausgef hrte Auftr ge erhalten ein gr nes H kchen m Fehlgeschlagene Auftr ge erhalten ein rotes Kreuz Weitere Informationen zu fehlgeschlagenen Auftr gen 283 3 Sonstige Funktionalit ten 3 5 Bankverbindung bearbeiten HBCI FinTS Wenn R ckmeldungen zu fehlgeschlagenen Auftr gen vorliegen wird bei diesen a zus tzlich zum roten Kreuz ein Ordnersymbol angezeigt Auftragsausf hrung k Details E unssze abrufen 151686901_Kontokorrent ber dieses Ordnersymbol kann sich der Benutzer die R ckmeldeinformati onen anzeigen lassen VR NetWorld Software hume x 9999 Dieser Auftrag wurde aufgrund vorhergehlender Fehler nicht gesendet Reiter Details Auf dem Reiter Details werden wie in der bisherigen Auftrags bersicht alle Informationen zum Sendevorgang angezeigt Auftr ge Details Der gesamte Vorgang konnte nicht a werden Bitte beachten Sie die Hinweise im Statusfenster Bankverbindung GAD PinTan Auftr ge senden Dizloganfang vorbereiten Il Abgeschlossen Code 9999 Dieser Auftrag wurde aufgrund vorhergehende Fehler nicht gesendet Code 9999 Die Zeichen des erfassten Passwortes sind nicht mediumsgerecht Code 9999 Die Zeichen des erfassten
500. tionen siehe auch m Verwenden der Textautomatik S 253 2 1 23 EURO L nder Liste der EU Staaten VR NetWorld Software Seit 1 1 2006 k nnen Betr ge bis 50 000 vorher bis 12 500 kos teng nstig elektronisch bertragen werden Die Meldepflicht kann unter bestimmten Umst nden entfallen Informieren Sie sich bitte bei Ihrem Kre ditinstitut oder auf den Internetseiten der Deutschen Bundesbank www bundesbank de Ein Merkblatt und das entsprechende Z4 Formular finden Sie im Programmverzeichnis der VR NetWorld Software unter Do kumente EUStandardueberweisung 213 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen sterreich AT Belgien BE D nemark DK Spanien einschlie lich kanarische Inseln ES Finnland FI Frankreich FR Vereinigtes K nigreich von Gro britannien und Nordirland GB Franz sisch Guyana GF Gibraltar GI Guadeloupe GP Griechenland GR Irland IE Italien IT Luxemburg LU Martinique MQ Niederlande NL Portugal einschlie lich Azoren und Madeira Reunion RE Schweden SE Zypern CY Tschechische Republik CZ Estland EE Ungarn HU Lettland LV Polen PL Slowakei SK Slowenien SI Malta MT Litauen LT Rum nien RO Bulgarien BG 2 1 24 SEPA L nder Liste der L nder des Folgende L nden geh ren dem SEPA Raum an SEPA Raums VR NetWorld Software 214 2 Anleitungen zu
501. titut mit wie Sie die TAN zu dem vorher versendeten Auftrag ermitteln k nnen Dazu geben Sie ge m der Anleitung zuerst den angezeigten Bankcode in den Sm rt TAN plus Leser ein und danach die geforderten Auftragspezifischen Informatio nen Aus den Eingaben errechnet der TAN Generator die nur f r diesen Auftrag g ltige TAN Zur Freigabe des Auftrags verwenden Sie die so ermit telte TAN Mit Einsatz von agree BAP 2 0 k nnen Ihnen die Banken parallel zu den papierhaften TAN B gen Sm rtTAN anbieten Sie rufen in diesem Fall TANs ber einen Sm rt TAN Leser ab indem Sie Ihre VR BankCard mit SECCOS Chip in den Sm rt TAN Leser schieben Die TAN wird f r jede Transaktion im Chip der VR BankCard einmalig und individuell errechnet Somit ist eine sichere Authentifizierung gew hrleistet Die TANs k nnen nicht in beliebiger Reihenfolge genutzt werden sondern aus Sicherheits gr nden nur chronologisch aufsteigend Generierte nicht genutzte TANs werden automatisch ung ltig Sobald Ihr Kreditinstitut ausschlie lich auf das Zwei Schritt TAN Verfahren umstellt hat erf hrt dies die VR NetWorld Software mit der n chsten durch Sie durchgef hrten Transaktion Die eingereichte Transaktion wird zun chst mit dem Hinweis dass Ihr Kreditinstitut nur noch das Zwei Schritt TAN Verfahren unterst tzt abgelehnt Markieren Sie die verwendete Bankverbindung und ndern Sie bitte die Einstellungen ber STAMMDATEN gt BANKVERBINDUNG gt BEARBEI TEN
502. tliche Dokumente VR NetWorld Wenn die VR Networld bereits auf die neue Verzeichnisstruktur umgestellt wurde ist eine R ckkehr zur alten Struktur nicht mehr m glich Bei vorhandenen noch nicht umgestellten Installationen der VR NetWorld Software unter Windows XP kann der Kunde bei jedem Update ab Version 3 20 entscheiden ob er mit der neuen oder der vorhandenen Verzeich nisstruktur arbeiten m chte 16 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 1 Willkommen bei der Hilfe zur VR NetWorld Software Dazu wird ein entsprechender Dialog ausgegeben YR NetWorld Software Aktualisierung der Verzeichnisstruktur Um die Sicherheitskonzepte Ihres Betriebsystems optimal zu unterst tzen m ssen in der aktuellen Version der YR Net World Software Anpassungen vorgenommen werden Hierzu werden Ihre bestehenden Daten in neue Verzeichnisse verschoben so dass Sie dann auch bei der Arbeit als Benutzer mit eingeschr nkten Rechten die YR Networld Software ungehindert nutzen k nnen Sollten Sie sp ter direkten Zugriff auf Ihre Dateien ben tigen nur als erfahrener Benutzer so finden Sie diese nach der Umstellung im Yerzeichnis C Dokumente und EinstellungenY ll Users Dokumente R Networld Gemeinsame Dokumente VR Networld Wollen Sie die empfohlene Umstellung jetzt durchf hren Bei vorhandenen noch nicht umgestellten Installationen der VR NetWorld Software unter Windows Vista werden die Verzeichnisse bei jedem Update ab Version 3 20
503. trag als inak VR NetWorld Software 242 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 3 Sammlerbuchungen Wichtig VR NetWorld Software w Sammel berweisung 4 80 EUR 2 f 2 Auftr ge Ursprungsbetrag 4 90 EUR 20 05 2003 w Bungenstock 29033 0 10 EUR 20 05 2003 20 05 2003 f Rechnung vom 20 05 2003 72060300 w Finsterh lzl 108124213 4 80 EUR 20 05 2003 20 05 2003 f wie tel am 18 5 bespr Betreff USA 99999999 4 w Bungenstock 29033 0 10 EUR 20 05 2003 20 05 2003 fa Rechnung vom 20 05 2003 72060300 z Dieser Auftrag wird nun als ein neuer Auftrag in der VR NetWorld Software betrachtet Die Sammleraufl sung beim Umsatz beinhaltet jedoch als Information die fehlerhaften Einzelauftr ge Sammelauftrag zuordnen P x 72060300 Rechnung vom 20 05 2003 iaiia 203 Kundennummer 1566999 sueR x 39999999 wie tel am 18 5 bespr Enana 108124213 Betreft USA Reise so eur y Hinweis Abgelehnte Einzelauftr ge einer Sammlerausf hrung die von der VR NetWorld Software eindeutig identifiziert wurden werden automatisch als aktive Auftr ge in den Ausgangskorb gestellt Der jeweilige Status wird au tomatisch analog der 0 9 Beschreibung gesetzt 243 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 4 Massen nderung 2 4 Massen nderung Massen nderung Allgemein Ziel der Massen nde rung Zahlungsauftr ge f r die Massen nderun gen m glich sind
504. tragsvorlage mit dem gew nschten Verwendungszweck und Betrag anzulegen und diese Auftragsvorlage bei der Auftragserfassung zu verwenden Bei der Erfassung von Auftragsvorlagen sind nur die aktiven Felder beleg bar Daneben k nnen Skonto Mehrwertsteuer und Dauerausf hrungen aktiviert werden Die Verwendung von Auftragsvorlagen kann unter das Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge ausge schaltet werden Standard ist aktiviert Siehe hierzu auch die Beschreibung unter Einstellungen Auftr ge S 109 Rufen Sie die Auftragsvorlage ber das Register Stammdaten Bereich Aktueller Mandant gt Auftragsvorlagen auf Daneben k nnen Sie die Er fassung von Auftragsvorlagen direkt in den jeweiligen Auftragserfassungs masken aufrufen W hlen Sie zwischen berweisung Lastschrift EU Standard Euro berweisung SEPA Euro Lastschrift SEPA Beliebig Bei der Auftragserfassung wird sp ter nur die jeweilige Auftragsart bei den Auftragsvorlagen angeboten Beispielsweise werden die unter berweisung erfassten Auftragsvorlagen nicht bei den Lastschriften zur Auswahl angebo ten Die Auftragsvorlagen welche unter Beliebig gespeichert werden wer den bei der Auftragserfassung f r jede Auftragsart zur Auswahl angeboten 75 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Bestehende Auf Bestehende Auftragsvorlagen k nnen ge ndert oder gel sc
505. tton MWSt Im Folgedialog ist der Mehrwertsteuersatz vorbelegt der im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge eingetragen wurde Beachten Sie dass bei ausl ndischen Zahlungs pflichtigen der voreingestellte Mehrwertsteuersatz 0 betr gt Es werden der Bruttobetrag die enthaltene Mehr wertsteuer und der Nettobetrag angezeigt W n schen Sie die Angabe der im Ausf hrungsbetrag enthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck aktivieren Sie an den Verwendungszweck anh n gen Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungs zweck Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen w hlen Sie Vorschau f r Verwendungszweck Wurde die 185 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Ausf hrungszeit punkt und F lligkeits termin VR NetWorld Software Schritt Vorgehensweise Mehrwertsteuerberechnung aktiviert wird in der Erfassungsmaske auf dem Button der gew hlte MWSt Satz angezeigt Zum Deaktivieren w hlen Sie den Button die Anzeige der Mehrwertsteuer wird r ckg ngig gemacht ber den Button bernahme aus Zwischenablage k nnen Sie Rechnungsdetails aus anderen Quellen z B aus einem Internetkauf bei eBay ber die Zwischenablage in die Auftragserfassung berneh men Der Button ist nur aktiv wenn sich Text in der Zwi schenablage befindet Eine nachtr gliche Bea
506. tung finden Sie in Mandats verwaltung S 66 Wenn Sie im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge gt weitere Funktionen gesetzt haben werden die bei der Auftragserfassung erzeugten Mandate in der Mandatsverwaltung gespeichert Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen S 110 ber den Button links oben im Lastschriftenformular k nnen Sie zwischen der EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA und der klassischen Dauerlast schrift f r Inlandstransaktionen wechseln Dies kann z B hilfreich sein wenn Sie f r das Konto auf das die Last schrift eingezogen wird die Option SEPA bevorzugt aktiviert haben im konkreten Fall aber eben keine EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA an legen m chten sondern eine klassische Inlandsdauerlastschrift Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerindividuelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich b
507. tzerrecht diese Informatio nen einzusehen k nnen diese ber das neue Nachrich tensymbol links in der Baumansicht aufgerufen werden Die abgerufenen Informationen k nnen mit der VR NetWorld Software komfortabel verwaltet werden In dieser ersten Stufe werden nur Textnachrichten abgeru fen Eine Erweiterung der unterst tzten Formate erfolgt mit der n chsten Version 3 DTA Erfassung m glich ohne Onlinezugang Mit dieser Version ist es nicht mehr notwendig einen On linezugang einzurichten wenn Auftr ge ausschlie lich ber DTA Disketten ausgegeben werden sollen W hlen Sie hierzu bei der Einrichtung einer Bankverbin dung jetzt die Option Ohne Sicherheitsmedium Offline arbeiten 4 Rechnungsdetails aus der Windows Zwischenablage bernehmen Wenn aus anderen Quellen z B Internetkauf Rech nungsdetails in die Windows Zwischenablage kopiert wer den k nnen diese bei der Auftragserfassung verwendet werden Eine Nachbearbeitung der Auftr ge ist jederzeit m glich VR NetWorld Software 354 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung 5 VR NetWorld Software Mobility Version jetzt auch f r Kobil miIDentity Neben der bekannten VR NetWorld Software Mobility Ver sion f r U3 USB Sticks wird nun auch eine Variante f r den Kobil mIDentity angeboten Es handelt sich um das weltweit erste Smartcard Terminal mit Flashspeicher Die Eingabe der PIN erfolgt ber das integri
508. ualStores in das Verzeichnis C Users Public Documents VR VR NetWorld Software 320 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung NetWorld Backup VirtualStoreData gesichert m Ge nderte Anzeige Letzte Aktualisierung in der Kon to bersicht In der Konto bersicht wurde das Datum in der Spalte Letzte Aktualisierung bisher nur angepasst wenn bei einer Umsatz oder Saldenabfrage auch neue Daten geliefert wurden Zuk nftig wird das Datum bei jeder erfolgreichen Aktualisierung unabh ngig davon ob neue Daten geliefert wurden oder nicht angepasst m Neue Version des Gesch ftsvorfalls zum Abruf der TAN Medien Die neue Version des Gesch ftsvorfalls HKTAB zum Bestandsabruf der TAN Medien wurde f r den Abruf der bei der Bank hinterlegten Mobiltelefone umgesetzt Der Abruf ist z B bei Sparkassen notwendig die die Bezeichnung des Mobiltelefons bei der mobilen TAN erwarten m Neuer Bankleitzahlenbestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden Stand Juni 2011 m nderung der Pr fziffernverfahren Die neuen Pr fziffernverfahren D7 und D8 f r Konto nummern wurden eingebunden Zus tzlich wurden die zum 06 Juni 2011 ge nderten Pr fziffernverfahren B8 C6 und D4 aktualisiert m Optimierung von Dialogen und Workflows Neben den genannten funktionalen Erweiterungen wurden auch diverse Dialoge Ansichten und Work flows in der VR NetWorld Software
509. uelle Steuerung im Programm Der Zentrale Kredit Ausschuss ist ein Gremium der Spitzenverb nde der deutschen Kreditwirtschaft Vom ZKA verabschiedete Richtlinien sind allgemein 386 Letzte nderungen VR NetWorld Software verbindlich Informationen zu den im ZKA vertrete nen Spitzenverb nden der deutschen Kreditwirt schaft finden Sie unter www zka de Copyright 2013 DZ BANK AG WGZ BANK AG Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieser Dokumentation darf in irgendeiner Form ohne ausdr ckliche Genehmigung durch die DZ BANK AG WGZ BANK AG bersetzt oder unter Verwendung elektronischer Hilfsmittel bearbeitet werden Alle Angaben in diesem Handbuch wurden mit gr ter Sorgfalt erarbeitet und getestet Trotzdem sind Fehler nicht ganz aus zuschlie en DZ BANK AG WGZ BANK AG k nnen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung f r Folgen die auf fehlerhafte Angaben zur ckgehen berneh men 387
510. uf Basis des SECCOS Betriebssystems mit der erh hten Schl ssell n ge von 1536 Bit wird unterst tzt Details hierzu erhalten Sie von Ihrem Kreditinstitut 3 Prepaidkarte laden Mit dem Gesch ftsvorfall Prepaidkarte laden kann das Guthaben einer Handy Prepaidkarte aufgeladen werden Wird das Laden einer Prepaidkarte durch Ihr Kreditinstitut unterst tzt wird der Gesch ftsvorfall automatisch in der VR NetWorld Software aktiviert Die Information welche Mobilfunkbetreiber f r das Laden der Prepaidkarte unter st tzt werden erh lt die VR NetWorld Software automa tisch z B w hrend einer Umsatzaktualisierung Details hierzu erhalten Sie von Ihrem Kreditinstitut 4 Erh hung der Betragsgrenze f r die EU Standard berweisung F r den Grenz berschreitenden Zahlungsverkehr gem der EU Preisverordnung wurde die Betragsgrenze von 12 500 auf 50 000 erh ht Falls Sie meldepflichtig sind steht Ihnen im Unterverzeichnis Programme VR NetWorld Dokumente EUStandard berweisung bei VR NetWorld Software Mobility Dokumente VR NetWorld Software Dokumente EUStandardueberweisung das ak tuelle Meldeblatt der Bundesbank zur Verf gung 5 VR NetWorld Software Mobility Mit der L sung VR NetWorld Software Mobility sind Sie unabh ngig von einer PC Installation Hierzu wird die VR NetWorld Software auf einem speziellen USB Stick instal liert der eine Unterst tzung nach der U3 Spezifikation
511. ugriff von den verschiedenen Clients auf einen Datenbestand zu erm glichen definieren Sie einen zentralen Datenbestand im Netzwerk ndern Sie ber Eigenschaften die Bezeichnung und die Beschreibung Der verwendete Pfad wird angezeigt Die Bezeichnung und die Beschrei bung des Lokalen Bestandes sind nicht nderbar Der Aufruf von L schen entfernt die Verkn pfung auf einen Bestand Wichtig ist dass der eigentliche Datenbestand physikalisch nicht gel scht wird dieser kann jederzeit wieder verwendet werden Die Bezeichnung und die Beschreibung des Datenbestandes k nnen ge n dert werden Der f r diesen Datenbestand verwendete Pfad wird angezeigt und kann bearbeitet werden F r weitere Informationen siehe auch m Datenbestand Favorit S 120 1 2 4 20 Einstellungen Archivierung Hinweise zur Archi vierung VR NetWorld Software Ums tze Salden und ausgef hrte Auftr ge k nnen archiviert werden wie derkehrende Auftr ge durch Kreditinstitut verwaltete Auftr ge oder Auftr ge im Ausgangskorb werden nicht archiviert Nach dem Archivierungsvor gang werden die jeweiligen Ums tze und ausgef hrten Auftr ge aus der Datenbank gel scht damit wird die Gr e der Datenbank reduziert Hinweis 118 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur Archive automatisch erstellen Archive l schen Ausschlie lich der Supervisor kann die manuelle oder automatische Archi vierung durch
512. um angezeigt Wenn sich in Summe Vorlaufzeit Puffer ein Wert ergibt der h her ist als die maximale Vorlaufzeit so wird der Auftrag im Ausgangskorb an gezeigt Beim Versenden wird der Anwender jedoch darauf hingewiesen dass f r Auftr ge die maximal m gliche Vorlaufzeit noch nicht erreicht wurde und er wird gefragt ob er diese anpassen m chte Auftr ge bei denen die maximale Vorlaufzeit noch nicht erreicht ist und die noch nicht gesendet werden sollen verbleiben als aktive Auftr ge im Ausgangskorb In den SEPA Details k nnen oder m ssen Sie erg nzende Angaben zu EURO DAUERLASTSCHRIFTEN SEPA machen m Sie k nnen eine Ende zu Ende Referenz erfassen m Die Grundlage einer EURO DAUERLASTSCHRIFT muss immer ein Mandat des Zahlungspflichtigen sein das Sie als Zahlungsempf nger zum Einzug berechtigt Zu diesem Mandat m ssen Sie bei der Erfassung einer EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA verschiedene Angaben machen Ende zu Ende Referenz Sie k nnen eine Ende zu Ende Referenz f r eine EURO DAUERLASTSCHRIFT SEPA erfassen Falls Sie hier keine Ende zu Ende Referenz erfassen wird diese beim Ausf hren der Transaktion automatisch von der VR NetWorld Software ermittelt Lastschriftsequenz Geben Sie an welche Sequenz f r die EURO DAUERLASTSCHRIFT SE PA verwendet wird Offnen Sie dazu die Auswahlliste durch einen Klick auf den Pfeil Sie k nnen w hlen zwischen folgenden Sequenzen m erstmalige Lastschr
513. um ist vorbelegt Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird das entsprechende Mandatsdatum im Auswahlfeld vorbelegt Sie k nnen im Auswahlfeld ein anderes Man datsdatum w hlen Wenn das Mandat bereits verwendet wurde kann das Mandatsdatum nicht mehr ge ndert werden Anmerkung Geben Sie bei neuen Mandaten eine beliebige Anmerkung mit erl uternden Informationen in Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Anmerkung falls vor handen angezeigt und kann editiert werden Die maximale L nge der Anmerkung betr gt 128 Zeichen Zuordnungsschl s Geben Sie bei neuen Mandaten einen Zuord sel nungsschl ssel ein Dieser Schl sselbegriff wird bei der Konvertie rung von DTA Importen in SEPA Auftr gen als Zuordnungskriterium des Auftrags zu einem m glichen Mandat verwendet Dabei wird ge pr ft ob der Schl sselbegriff im Verwendungs zweck des importierten Auftrags vorhanden ist Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird der entsprechende Zuordnungsschl ssel falls vorhanden angezeigt und kann editiert werden Die maximale L nge des Zuordnungsschl s sels betr gt 128 Zeichen berblick nderungen an bestimmten Mandatsdaten f hren dazu dass beim Senden eines Auftrags der dieses ge nderte Mandat verwendet eine Information ber die Mandats nderung an das betroffene Kreditinstitut bertragen wird nderungen an Mandaten die in der zentralen Mandatsverwa
514. ummer eines TAN Generators eingetragen Bei TAN Listen hat dieses Feld keine Bedeutung Kartenart Hier wird angegeben ob es sich um einen TAN Generator oder eine TAN Liste handelt freie TANS Hier wird die Anzahl der freien TANs angezeigt Bezeichnung Bei der Verwendung der mobilen TAN wird die hier hinterlegte Bezeichnung f r die verwendete Ruf nummer zu jedem Auftrag mit bergeben Mobilfunknr verschleiert Bei der Verwendung der mobilen TAN wird die hier hinterlegte Mobilfunknummer f r die verwendete Rufnummer zu jedem Auftrag mit bergeben ber die Auswahlliste k nnen Sie bestimmen welches Medium Sie aktuell verwenden wollen Es wird dann bei Ihrem Kreditinstitut neu angemeldet s u Folgende Funktionen stehen zur Verf gung Button Funktion Abbuchungs Zeigt das hinterlegte Konto an von dem bei der Ver konto f r SMS wendung der mobilen TAN die versendeten SMS anzeigen abgebucht werden Bestand aktuali sieren Aktualisiert die Auswahlliste der Ihnen zur Verf gung stehenden TAN Listen und TAN Generatoren TAN Liste frei schalten H ufig ist es notwendig dass Sie eine neue TAN Liste vor der erstmaligen Verwendung zun chst bei Ihrer Bank freischalten Sollte dies der Fall sein aber der Button ist trotz ausgew hlter TAN Liste nicht aktiv so m ssen Sie evtl noch die korrekte TAN Listennummer in das vorgesehene Feld eintragen TAN Gener
515. ummern die nicht spezifikati onsgerecht sind Dies f hrte zu einer nicht korrekten Auf bereitung des importierten Datenbestandes beim Import wird dieser Umstand nun ber cksichtigt T Benutzeranmeldung Unter bestimmten Umst nden f hrte die L schung eines Mandanten dazu dass sich Benutzer nicht mehr in VR NetWorld Software anmelden konnten die Anmeldung ist nun korrekt 8 Aktualisierung nach einem T Online Decoder Abbruch Ein undefinierter Abbruch des T Online Decoders w hrend einer bertragung konnte dazu f hren dass bei der fol genden Aktualisierung ein oder mehrere nicht ausgew hlte Konten aktualisiert wurden nach einem T Online Decoder Abbruch erfolgt nun die Aktualisierung korrekt Version 1 35 Nummer nderung 1 Reduzierung der PIN Eingabe Bisher erfolgte die PIN Eingabe je Konto und je Ge sch ftsvorfall Ab der Version 1 35 wird die PIN nicht mehr f r jedes Konto sondern f r eine Bankverbindung angefor dert VR NetWorld Software 370 4 Anhang 4 1 Versionen VR NetWorld Software Nummer nderung Detailinformationen erhalten Sie unter Anzahl PIN Eingaben S 221 In diesem Zusammenhang wurde unter EXTRAS gt EIN STELLUNGEN gt AUFTR GE die Steuerung Ums tze mit Auftr gen abfragen aktiviert Viele Kreditinstitute buchen die angelieferten Zahlungsverkehrsauftr ge sofort Es ist jedoch nicht in jedem Fall sichergestellt dass bei der
516. und um auf fehlerhafte Informationen anderer Kre ditinstitute flexibler reagieren zu k nnen werden mit der Version 4 0 Vorbelegungen ge ndert und einige Optionen auf Kontoebene verlagert m nderung der Vorbelegung f r die Aktualisierung von bankverwalteten Auftr ge Seitdem die VR NetWorld Software bankverwaltete Auftr ge unterst tzt werden bei jedem Umsatzabruf auch die Best nde der bankverwalteten Dauerauftr ge und der bankverwalteten terminierten berweisungen abgerufen Diese regelm ige Aktualisierung ist wenn die bank verwalteten Auftr ge ausschlie lich mit der VR NetWorld Software verwaltet werden nicht zwingend notwendig Da der Verzicht auf diese permanente Aktualisierung den gesamten Dialog f r Sie deutlich beschleunigen kann pro Konto entfallen drei Aktualisierungsvorg nge inklusive der terminierten SEPA berweisungen werden Sie nach dem Update gefragt ob Sie die Vor einstellungen entsprechend ge ndert haben m chten m Verlagerung diverser Optionen auf Kontoebene Mit der VR NetWorld Software 4 0 k nnen diverse Ein stellungen die bisher nur global vorgenommen werden konnten jetzt auf Kontoebene vorgegeben werden So kann z B der Zeitraum f r die Umsatzanzeige f r jedes Konto separat vorgegeben werden oder die An zeige der Tages und Zwischensalden und die Ermitt lung von fehlenden Buchungen m Erweiterung der Schnittstelle VR NetWorld Software lt gt Profi cash Der Datenaustausch zwischen d
517. ung trotzdem als EU Standard berweisung versendet werden kann der An wender jederzeit in der Erfassungsmaske zur EU Standard berweisung wechseln 5 Optimierung von Dialogen und Abl ufen Neben den nderungen an den Auftr gen wurden auch diverse Dialoge Ansichten und Abl ufe in der VR NetWorld Software optimiert m Abschlussbuchung f r aufgel ste Konten Wurde bisher bankseitig ein Konto aufgel st bevor ei ne letzte Umsatz oder Saldenabfrage erfolgen konnte verblieb der Saldo des Kontos auf den letzten Stand und konnte nicht mehr auf Null gesetzt werden Mit der Version 4 13 hat der Anwender jetzt die M glichkeit jedes Konto das in der VR NetWorld Software inaktiv ist ber das Kontextmen durch eine abschlie ende Buchung manuell auf Null zu setzen m Detailoptimierung der Zuordnung von Kategorien Nachdem einem Umsatz eine Kategorie zugeordnet wurde springt die Ansicht nicht mehr zur ck zum End saldo am Ende der Umsatzansicht m Optimierung der Dialoges beim Sendevorgang Beim Abruf und Versenden von Auftr gen ist keine zus tzliche Best tigung mehr notwendig wenn der Vorgang mit Alles verlief erfolgreich beendet werden konnte m Beschleunigung des Programmstarts VR NetWorld Software 328 4 Anhang 4 1 Versionen Nummer nderung Der Programmstart bei Datenbest nden mit vielen Kontakten wurde durch diverse Optimierungen be schleunigt 6 Diverse Erweiterung
518. ungen an den Mandaten wirken sich direkt auf die zugeordneten Auftr ge aus und m ssen dort nicht separat nachgezogen werden m Bei der Konvertierung von Zahlungsauftr gen Inlandsauftr ge aus den Bestand Import von DTA Dateien und Dateien im freien Format k nnen die Informationen aus der Mandatsverwaltung zur Zuordnung von pas senden Mandaten oder der Erzeugung neuer Mandate verwendet wer den Die bisherige M glichkeit zum Erfassen der Lastschriftmandate direkt beim Auftrag bleibt erhalten Die Pflege dieser Daten liegt dann allerdings aus schlie lich beim Kunden und wird von der VR NetWorld Software nicht wei ter unterst tzt Bereits im Bestand vorhandene alte Lastschriften mit Mandatsdaten direkt beim Auftrag bleiben erhalten und k nnen weiterhin versendet werden Die Pflege der Mandatsdaten liegt dann allerdings ausschlie lich beim Kunden und wird von der VR NetWorld Software nicht weiter unterst tzt Best tigen von Mandaten Bevor ein Mandat f r den Lastschrifteinzug verwendet werden kann muss es vom Zahlungspflichtigen Debitor best tigt werden bermitteln Sie da zu das erfasste Mandat an den Debitor Sie k nnen das Mandat dazu aus drucken oder per E Mail bermitteln Mit seiner Unterschrift best tigt der Debitor das Mandat Sie k nnen das Mandatsdatum erfassen und das Mandat f r den Lastschrifteinzug verwen den Notwendige Mandatsinformationen Ein Mandat das f r den Lastschrifteinzug verwendet wir
519. ungsweg HBCI FinTS zu versenden Alle Anwender welche bisher den grenz berschreitenden Zahlungsverkehr ber EU Standard berweisung mit eBanking versenden durchgef hrt haben sollten bitte umgehend dieses Verfahren im Men Stammdaten gt Bankverbindung gt Bearbeiten de aktivieren F r Kontoverbindungen welche nach dem Update mit fehlerhaften Dia logabl ufen beendet werden siehe Protokoll der anonyme Dialog wird nicht unterst tzt oder hnlich lautende Meldung sind die zu geordneten Bankverbindungen einmalig zu synchronisieren Im Men Stammdaten gt Bankverbindung gt Synchronisieren In diesen Aus nahmef llen lassen die betroffenen Kreditinstitute den ben tigten soge nannten anonymen Dialog nicht zu Nachdem Sie den Hinweis erhalten haben dass Ihnen ab sofort auch bzw ausschlie lich das Zweischrittverfahren zur Verf gung stehe k n nen Sie die Umstellung im Fenster Bankverbindung bearbeiten auf der Seite Sicherheitsmedium PIN TAN vornehmen Sie ffnen dieses Fens ter z B durch Doppelklick auf die betreffende Bankverbindung in der Bankverbindungs bersicht In Einzelf llen kann es vorkommen dass Ihnen diese M glichkeit nicht sofort zur Verf gung steht Sollte dies der Fall sein so schlie en Sie bitten den Dialog und ffnen Ihn einfach ein zweites Mal Jetzt sollten Ihnen alle verf gbaren PIN TAN Verfahren zur Auswahl angeboten werden In ganz hartn ckigen F llen hilft evtl au
520. utomatische Skon toberechnung Automatische Mehr wertsteuerberech nung VR NetWorld Software ber den Button Skonto ist es m glich von dem eingegebenen Ausf h rungsbetrag automatisch eine Skontoberechnung durchf hren zu lassen Schritt Vorgehensweise Geben Sie im Folgedialog einen Skontosatz ein Angezeigt werden m der Originalbetrag m der Skontobetrag m der Ausf hrungsbetrag W nschen Sie die Angabe des Skontosatzes und des Skontobetrages im Verwendungszweck aktivieren Sie an den Verwendungszweck anh ngen Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwen dungszweck anzeigen zu lassen klicken Sie auf Vorschau f r Verwendungszweck Wurde die Skontoberechnung aktiviert wird in der Erfas sungsmaske auf dem Button der gew hlte Skontowert angezeigt Zum Deaktivieren klicken Sie auf den Button die Skonto berechnung wird r ckg ngig gemacht ber den Button MWSt ist es m glich von dem eingegebenen Ausf h rungsbetrag automatisch die enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu las sen Schritt Vorgehensweise Im Folgedialog ist der Mehrwertsteuersatz vorbelegt der im Register Extras Bereich Einstellungen gt Einstellun gen bearbeiten gt Auftr ge eingetragen ist Angezeigt werden 212 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen
521. ver bindung eingerichtet und das Sicherheitsmedium mit dem Schl ssel erstellt haben und der Druck des INI VR NetWorld Software 238 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 2 Bankverbindung einrichten Button Funktion Briefes aber nicht erfolgreich war PIN ndern ffnet ein Fenster zum ndern Ihrer PIN auf der Disket te Schl ssel Sperrt Ihren Schl ssel beim Kreditinstitut sperren Hinweis Ein gesperrter Schl ssel kann von der Bank nicht wie der entsperrt werden Wollen Sie diese Bankverbindung wieder nutzen brauchen Sie einen neuen INI Brief Ihrer Bank Schl ssel Erzeugt einen neuen Schl ssel auf Ihrem Sicherheits ndern medium und bertr gt diesen zu Ihrer Bank Ein erneu tes Freischalten ist in der Regel nicht notwendig Sie k nnen mit diesem neuen Schl ssel sofort weiterarbei ten Umgehung Neben dem Feld URL oder IP Adresse haben Sie ber diesen Button die M glichkeit tempor r eine andere URL oder IP Adresse im Programm zu speichern Die URL oder IP Adresse wird damit auf dem Sicher heitsmedium nicht ge ndert Eine aktive Umgehung wird durch den rechtsb ndigen Eintrag in dem Feld URL oder IP Adresse angezeigt um die auf dem Si cherheitsmedium gespeicherte Adresse wieder zu nut zen w hlen Sie auf Umgehung Karte austau F r das Sicherheitsmedium Chipkarte k nnen Sie einen schen Austausch bei Verlust der Karte oder Ablauf der G l tigkeit vornehmen
522. versendet werden Den konkreten Sendevorgang m ssen Sie im Dialog Informationen zum Sendevorgang S 282 best tigen ber den Button Vorschau k nnen Sie das Formular des jeweiligen Auf trags aufrufen In der jeweiligen Vorschau k nnen Sie ber die Buttons vor und zur ck die zur Anpassung anstehenden Auftr ge kontrollieren 192 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen m Wenn Sie die Terminanpassung f r den jeweiligen Auftrag best tigen m chten w hlen Sie in der Datengruppe nderung den Radiobutton bernehmen und anschlie end den Button Fertigstellen m Wenn Sie die Terminanpassung nicht best tigen m chten w hlen Sie den Radiobutton Verwerfen und anschlie end den Button Fertigstellen Sie kehren zur Maske Auftr ge best tigen zur ck Wenn Sie noch nicht alle anstehenden Auftr ge kontrolliert haben erhal ten Sie einen entsprechenden Hinweis Sie k nnen zun chst alle Auftr ge kontrollieren bevor Sie die nderungen verwerfen und die Vorschau wieder verlassen m Unabh ngig davon ob Sie die Teminanpassungen best tigen oder ver werfen kehren Sie in die Maske Auftr ge best tigen zur ck e Alle Auftr ge bei denen Sie bernehmen gew hlt haben sind in der Spalte Anpassen mit einem H kchen versehen e Alle Auftr ge bei denen Sie Verwerfen gew hlt haben zeigen kein H kchen in der Spalte Anpassen m W hlen Sie den Button
523. von f lligen Auftr gen beim System start Beim Systemstart wurden von der Auftragspr fung f l lige Auftr ge gemeldet obwohl im Datenbestand keine Auftr ge f llig waren Version 4 30 Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgef hrt Nummer nderung 1 Terminierte SEPA Sammaellastschrift Mit der Version 4 30 haben Sie jetzt die M glichkeit SEPA Lastschriften auch als Sammellastschrift einzureichen Durch die Vorgaben der Zahlungsverkehrsrichtlinie sind SEPA Lastschriften immer terminierte bankverwaltete Auf tr ge F r die SEPA Sammellastschrift wurden daher die folgen den Gesch ftsvorf lle jeweils f r die SEPA Basislastschrift und die SEPA Firmenlastschrift umgesetzt m Einreichung terminierter SEPA Sammellastschriften m Bestand terminierter SEPA Sammellastschriften abru fen m L schung terminierter SEPA Sammellastschriften Unterst tzt werden alle in HBCI FinTS g ltigen SEPA For mate 2 Optimierung des PIN TAN Medienmanagements Durch die gewachsene Anzahl der unterschiedlichen PIN TAN Verfahren und der dazu geh renden TAN Medien ist die Komplexit t bei der Einrichtung und beson ders bei der nderung der TAN Verfahren deutlich gestie gen Mit der Version 4 30 wurden diverse Optimierungen vorge nommen wie z B m Neueinrichtung einer PIN TAN Bankverbindung Bei der Neueinrichtung einer PIN TAN Bankverbindung f hrt jetzt ein Assistent durch die komplette E
524. wendungs Schl ssel SALA Gehaltszah lungen m glich m Vereinfachung der Erfassung der Auftragsdaten F r SEPA Auftr ge innerhalb von Deutschland wird die Erfassung der Auftragsdaten vereinfacht Stellt die VR NetWorld Software bei der Erfassung der IBAN fest dass es sich um eine deutsche Bankverbindung han delt wird der passende BIC anhand der aktuellen Bankleitzahlentabelle der Bundesbank automatisch durch die VR NetWorld Software eingetragen Damit ist f r SEPA Zahlungen innerhalb von Deutschland nur noch die Erfassung der IBAN notwendig IBAN only m Pr fung Gl ubiger ID Die f r den Lastschrifteinziehenden notwendige Gl u biger ID diese ist in Deutschland bei der Deutschen Bundesbank online zu beantragen wird jetzt direkt bei der Eingabe berpr ft Ist der Aufbau der Gl ubiger ID syntaktisch und rechnerisch richtig wird diese farblich in gr ner Schrift hervorgehoben m Import von SEPA Dateien Die VR NetWorld Software erm glicht ab sofort auch den Import von fertigen SEPA Dateien aus z B Buch haltungssystemen Unterst tzt werden dabei alle aktu ell f r HBCI FinTS zugelassenen Versionen der SEPA Formate Wie beim Import von DTA Dateien unter scheidet auch der Import von SEPA Dateien zwischen den M glichkeiten e Datei zur bertragung einlesen ber den Men punkt Datei gt Datentr geraus tausch gt SEPA gt Zur bertragung einlesen wird eine externe SEPA Datei an die Bank bertragen ohne dass die in d
525. wird das Sicherheitsmedium Diskette verwendet Es handelt sich um einen bankverwalteten Auftrag z B um eine terminierte berweisung ry F r dieses HBCI FINTS Konto wird das bertragungs S AT verfahren HBCI PIN TAN genutzt zz Es handelt sich um einen bankverwalteten Auftrag z B PINTAN i a i um eine terminierte Uberweisung Merkmal Beschreibung Aktiv Jeder Auftrag kann jederzeit als aktiv oder nicht aktiv markiert werden Ist der Auftrag aktiv wird er bei der n chsten Ausf hrung des Ausgangskorbs gesendet Sammler Markierte Auftr ge werden beim n chsten Ausf hren zu einem Sammelauftrag zusammengefasst F r weitere Informationen siehe auch m Sammler Teilausf hrung S 241 Termin Termin der Ausf hrung der jederzeit ge ndert werden kann Konto Bezeichnung des Auftraggeberkontos Typ berweisung programmverwaltet 154 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 3 Arbeitsumgebung von VR NetWorld Software VR NetWorld Software Merkmal Beschreibung Auslands berweisung EURO L nder berweisung Ausf hrung durch das Kreditinstitut Einreichungsauftrag berweisung Ausf hrung durch das Kreditinstitut nderungsauftrag berweisung Ausf hrung durch das Kreditinstitut L schauftrag berweisung Ausf hrung durch das Kreditinstitut Prepaid laden Lastschrift programmverwaltet KERERE Dauer berweisung programmverwaltet
526. ze zu gruppieren Sortieren Sie in der Umsatzview nach der Kategorie oder erstellen Sie eine Auswahl S 204 f r eine Ihrer Umsatzkategorien Eine neue Umsatzkate gorie k nnen Sie direkt in das Feld eingeben Diese neue Umsatzkategorie steht zur sp teren Verwendung zur Verf gung Bereits angelegte Umsatz kategorien k nnen Sie mithilfe der Pfeilauswahl aktivieren Zur Neuerfassung nderung und L schung von Kategorien siehe Umsatz kategorie verwalten S 63 Zu jedem Umsatz kann eine Bemerkung gespeichert werden Das Feld ist gro genug um auch l ngere Beschreibungen aufzunehmen Die Bemer kung kann ber die Umsatzdetails gepflegt angezeigt und ausgedruckt werden Sie k nnen in der Umsatzview eine Auswahl S 204 auf den Inhalt in dem Feld Bemerkung erstellen Auf dem Reiter weitere Details erhalten Sie die SEPA relevanten Informa tionen zu den ausgew hlten Ums tzen Im Einzelnen werden folgende Felder angezeigt m Ende zu Ende Referenz m Kundenreferenz m Mandatsreferenz E Creditor Identifier Gl ubiger Identifikationsnummer bzw Originators Identification m Abweichender Auftraggeber 62 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 3 1 2 Kategorie verwalten Kategorie verwalten Mit den Umsatzkategorien k nnen Sie die angelieferten Ums tze einer be stimmten Gruppe zuordnen Diese Umsatzkategorie kann sp ter als Sor tierkriterium in einer Auswahl S 204 verwendet we
527. zeigen S 105 Sonderf lle f r HBCI ffnet das Fenster Sonderf lle beim HBCI Verfahren S 26 Hier k n nen Sie spezifische Einstellungen f r Banken vornehmen die sich nicht spezifikationsgerecht verhalten Alle Fenster schlie en Schlie t alle offenen Ansichten Standard wieder herstellen Stellt die Standardgr en von Fenstern und Spalten wieder her wenn diese ver ndert wurden Baumansicht Blendet die Baumansicht ein Standard ist ausgeblendet Statusleiste Blendet die Statusleiste aus Standard ist eingeblendet Meldungsfenster Blendet das Meldungsfenster aus Standard ist eingeblendet Programmaktualisierung Sucht nach vorhandenen Online Updates f r die VR NetWorld Software und f hrt diese ggf aus VR NetWorld im Internet Startet den auf Ihrem Rechner den als Standard hinterlegten Browser und ffnet die Seite www VR NetWorld de Chipkarte entsperren Startet den Dialog zum Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete Bankverbindung S 271 1 2 1 7 Funktionsinhalt des Registers Hilfe bersicht Hilfe zum Programm VR NetWorld Software Bereiche Hilfe zum Programm S 59 Herunterladen S 59 Fernwartung S 59 Assistenten S 59 Info S 60 59 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur m Hilfethemen Ruft die Online Hilfe der VR NetWorld Software mit angezeigter Startsei te und eingeblendetem Men baum auf m
528. zen Sie das Filterkriterium f r Zahlungsempf n ger berweisung oder Zahlungspflichtiger Last schrift Tragen Sie im aktiven Feld die gew nschte Auswahl ein 2 Erfassen Sie das Filterkriterium f r die Kontonum mer bzw f r die IBAN 3 Erfassen Sie den Verwendungszweck F r den Verwendungszweck steht nur eine Zeile allerdings mit beliebiger L nge zur Verf gung 4 Beim Betragsfeld kann nach zwei Kriterien parallel gesucht werden 5 W hlen Sie die W hrung 6 W hlen Sie den Auftragsstatus T Wollen Sie in die Suche die gesetzten Auftragsvor lagen S 75 einbeziehen setzen Sie diese 8 Die FIBU Nummer kann nur in die Suche einbezo gen werden wenn diese im Register Extras Be reich Einstellungen gt Einstellungen bearbeiten gt Auftr ge gt Weitere Funktionen aktiviert wurde und entsprechende Eintr ge bei den Auftr gen vorge nommen wurden 203 2 Anleitungen zu VR NetWorld Software 2 1 Zahlungsauftr ge und Auswahl erstellen Originalzustand her stellen WICHTIG Schritt Vorgehensweise 9 Die gesetzten Filter k nnen nun auf einen Zeitraum beschr nkt werden und zwar m nach F lligkeitstermin m Gesendet Zeitraum a Erfa t Zeitraum Die Einschr nkung kann entweder ber ein be stimmtes ab bis Datum oder ber die Vorgabe werte in der Liste gesetzt werden 10 W hlen Sie Anwenden um die Suche zu starten Das Ergebnis
529. zliche Kontoverbindung unter dem Ursprungskontakt zusammenfassen m chten W hlen Sie Neu Anlegen wenn Sie f r die zus tzliche Kontoverbindung einen eigenen Kontakt anlegen m chten Wenn Sie f r alle zus tzlichen Kontoverbindungen die notwendige Feststel lung getroffen haben erhalten Sie einen Hinweis Sie k nnen dem Import der Kontaktdaten nun fertig stellen S 81 1 2 3 4 7 Import Kontaktdaten Import durchf hren Import durchf hren Importvorlage spei chern VR NetWorld Software Um den Import durchzuf hren w hlen Sie Fertig stellen Wenn Sie zuk nftig die festgelegten Importregeln verwenden wollen k n nen Sie nun diese Importvorlage speichern Aktivieren Sie Importvorlage speichern und vergeben Sie einen Namen f r die Importvorlage Nach dem erfolgreichen Import wird Ihnen die Anzahl der importierten Da tens tze angezeigt 81 1 Einstieg VR NetWorld Software 1 2 bersicht der Men struktur 1 2 3 4 8 Import Status Statusende Import Status Import Statusende Starten Sie nun den Importvorgang Der Fortschritt wird in einem Status fenster angezeigt Kontrollieren Sie in diesem Fenster die importierten Inhalte 1 2 3 4 9 Import Zusammenfassung Bestand in Daten bank einarbeiten WICHTIG 1 2 3 4 10 Kopieren Einstieg Vorgehen VR NetWorld Software Um den importierten Bestand in die Datenbank einarbeiten zu lassen fah ren Sie mit Fertig stellen fort Nach erfo
530. zu wird die initiale PIN angefordert Erfassen Sie danach eine neue PIN bei der VR NetWorld Card basic 5 stellig mit anschlie ender Best tigung 4 Je nach Chipkartenleser ist es m glich dass der Dialog zur PIN nderung durch einen Timeout vorzeitig beendet wird auch wenn die initiale PIN 12345 nicht ge ndert wurde Die intiale PIN 12345 ist dann gespeichert worden 5 Es wird empfohlen die PIN sofort zu ndern W hlen Sie dazu in der bersicht Bankverbindungen den Eintrag Be arbeiten W hlen Sie danach im Dialog Bankverbindung bearbei ten im Abschnitt TAN Verfahren den Butto PIN ndern Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet um die Echtheit der Benutzeroberfl che sicherzustellen Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element das kontextspezi fische Informationen enth lt Zus tzlich wird ein individueller Informations text angezeigt den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben Die Textwerte werden scrollend angezeigt Gleichzeitig zeigt ein analoges verkleinertes Symbol in der Statuszeile an dass ein sicherheitsrelevanter Dialog ge ffnet und als oberstes Fenster aktiv ist Die Oberfl che wird zus tzlich ber einen angepassten Mousecursor sig niert Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor Die Textwerte werden scroll

Handbuch VR-NetWorld Version 5

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