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Vodafone Conferencing

1. Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Legende CAA Ohne Registrierung Im Handbuch finden Sie Funktionen des Vodafone Conferencing Services die bereits ohne eine vorherige Registrierung zur Verf gung stehen Diese Basisfunktionen sind mit einem Stiftsymbol gekennzeichnet und f r jeden Nutzer auch ohne Account unter conferencing vodafone de erreichbar i Mit Registrierung Ein Schlosssymbol weist Leser des Handbuches auf Funktionen des Conferencing Services hin die ausschlie lich registrierten Personen vorbehalten sind Die Registrierung ist kostenlos und unverbindlich Durch die Registrierung werden zus tzlich Funktionen wie z B das Versenden von Einladungen aus Outlook die Nutzung der Vodafone Conferencing Apps sowie die Nutzung eines Online Adressbuches freigeschaltet Vodafone Conferencing amp Mobile Applikationen s amp Nutzer k nnen viele Abl ufe auch mithilfe unterschiedlicher Endger te administrieren So stehen Vodafone Conferencing Nutzern mobile Applikationen f r iPhone Blackberry Android und Windows Phone zur Verf gung die sie zur einfachen Einwahl in Telefonkonferenzen verwenden k nnen Entsprechende Abschnitte im Handbuch werden durch das Mobile App Symbol gekennzeichnet Im Kapitel Mobile Applikationen wird dieses Thema n her erl utert Im weiteren Text wird haufig abgek rzt von mobile Apps gesprochen Vodafone Conferencin O4 via Outl
2. Whiteboard Pr sentationen und Dateien hochladen o o r siehe Pr sentationen Dateien Teilnehmer steuern Rollen verteilen o o siehe Aktionsmen Feedback geben siehe Feedback Meeting beenden siehe Meeting beenden Durch Zuweisung einer anderen Rolle k nnen Teilnehmer bestimmte Rechte erhalten Moderatoren k nnen bereits beim Erstellen der Meetings als solche gekennzeichnet werden siehe Teilnehmer einladen Im Meetingraum lassen sich ebenfalls die Moderatorenrechte kontrollieren W hlen sich Teilnehmer ausschlie lich ber das Telefon ein d h den Teilnehmenden stehen keine Funktionen der Online Anwendung zur Verf gung K nnen diese auf Kurzbefehle ber das Telefon zur ckgreifen Die Befehle erlauben Moderatoren und Teilnehmern bestimmte Funktionen via Telefon zu steuern oder abzufragen Details siehe im Kapitel Telefonkonferenzen 1 4 Meeting Typen amp Die Vodafone Conferencing Webkonferenzen unterscheiden sich vorrangig in der Art wie die Teilnehmer das Meeting betreten sowie einigen Eigenschaften des Meetingraumes Wenn Sie keinen Vodafone Conferencing Account besitzen wird automatisch ein ffentliches Meeting erstellt Meeting Zugang Privat amp Bei einem privaten Meeting erstellen Sie eine Teilnehmerliste durch die jeder Teilnehmer einen festen Login E Mail Adresse eine Meeting ID und eine PIN erh lt Nur m
3. 3 Wenn Sie ein bestimmtes Fenster freigeben m chten erscheint ein roter Rahmen an dem Fenster ber dem sich Ihre Maus befindet Klicken Sie auf das Fenster dass Sie freigeben m chten 4 Daraufhin wird der bertragungsprozess gestartet W hrend die bertragung l uft zeigt Ihnen ein Vorschaufenster die Ansicht Ihrer Teilnehmer Ein Vorschaufenster zeigt Ihnen was Ihre Teilnehmer sehen 5 ber das Icon in der Windows Symbolleiste k nnen Sie ein Men ffnen um Ihre Bildschirm bertragung zu steuern Info cs Im Men das sich ber das e Vodafone Icon in der Symbol a leiste ffnen l sst steuern Sie ee Screen Sharing Beenden 6 Beenden Sie die Bildschirm bertragung in Ihrem Meetingraum durch Klicken des Buttons Beenden oder ber das Men des Screen Sharing Clients in der Windows Symbolleiste Danach ist der geteilte Bildschirm f r die Teilnehmer nicht mehr sichtbar If Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch So nutzen Sie Screen Sharing unter Mac OS X 4 8 1 W hlen Sie in dem erscheinenden Pop up Fenster ob Sie den gesamten Bildschirm oder nur eine Auswahl freigeben wollen Sofern Sie eine Auswahl freigeben erscheint ein roter Rahmen mit welchem Sie die Auswahl festlegen Klicken Sie dann auf Start ber das Vodafone Symbol in der Men leiste Ihres Betriebssystems k nnen Sie Screen Sharing steuern Beenden Sie die Bildschirmfreigabe ber das Menu Icon o
4. Beginnt 110 05 2011 12 00 Endet 10 05 2011 12 30 O Ganzt giges Ereignis Dauer 30 Minuten 4 Diese Einladung wurde nicht gesendet Nachricht Terminplanungs Assistent M Nur Arbeitszeit anzeigen Dienstag 10 Mai Alle Teilnehmer katja Organisator vodafone Confere N t Tino Smithson Neuen hinzuf gen Hinzugef gte Teilnehmer eines Termines erhalten mit Ihrer Meeting Einladung den regul ren Teilnehmerstatus Bei Bedarf k nnen Sie Ihnen nachtr glich in der Meeting Oberfl che Moderatorenrechte zuweisen siehe Aktionsmen So erstellen Sie ein Meeting als Serie amp Legen Sie mithilfe Ihrer Kalendersoftware einen Termin als Serie an 2 F gen Sie Ihrer Adresszeile den Groupware Kontakt E Mail Adresse vodafone conferencing vodafone com hinzu a Video Anleitung 1 Die Adresszeile enth lt den Vodafone Conferencing Kontakt vodafone conferencing vodafone com 2 Teilnehmerliste Bitte beachten Sie 89 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 3 Wie gewohnt erhalten Sie eine E Mail mit Ihren Meeting Zugangsdaten Vodafone Conferencing erkennt den seriellen Termin als solchen und schickt Ihnen die Informationen zu Ihrem dauerhaften pers nlichen Meetingraum zu A 1 BOEEEEEEER nn u Serientermine werden von Besprechung n D Vodafone Conferencing 5 J E 7 Bus Mm on a e N
5. Conferencing Pro Administration amp So laden Sie Teilnehmer zum Conferencing Pro Dienst ein 8 ssssseneossaseseoesassnensenenneneenennnnnenersnneenennnnnnnerasenne 94 So bearbeiten Sie Registrierungsanfragen Ihrer Nutzer Bu 94 So ndern Sie die Rollen Berechtigungen Ihrer Nutzer sssssssssessssssssseeessssssesreesssssstsreesessssrereesssssrtereessssees 95 So setzen Sie ein neues Passwort f r Ihren Nutzer esssesssssssssssseecceeeesssssosssssssseeeteeeesseonsssssssssseeeerressrsnsssssss 95 So legen Sie einen registrierungsfreien Zugang f r Ihre Nutzer fest amp unassseeesenseneenseneeneeneeneenne 97 So legen Sie einen registrierungspflichtigen Zugang f r Ihre Nutzer fest amp usssssseeeeeneenne 97 So legen Sie im Registrierungsprozess eine Best tigung durch den Administrator fest amp 98 So legen Sie ein Farbschema f r Ihren Service fest amp unssnssssssssssssessenensnnensennennennenennennennsnnennenennennennennennenn 98 So laden Sie Ihr Unternehmenslogo hoch se ssseessssesesssossseesssuesessusseosusesoseseocsansoessunrossseressusrossnsrossusroosusressnasressseecss 98 So zeigen Sie eine eigene Pr sentation in der Lobby an sssssesssesseessesseesssssscessssssceesssuseesusseeesessueerssssneeeessseeees 99 So erstellen und exportieren Sie Statistiken vom Conferencing Pro Service amp uusssneeeeeeneenee 100 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutze
6. Sie K nnen immer nur eine Datei gleichzeitig zur Anzeige in der Lobby ausw hlen siehe Lobby 08 04 2011 10 35 CEST Meeting ID 65426389 Meeting Projekt B Meeting Aktionen 4 Pr sentationen Zeigen Sie Slide Pr sentationen live und online Die Teilnehmer sehen immer den aktuellen Slide w hrend Sie oder ein anderer Moderator durch die Pr sentation navigieren U Dateiname Gr e Lobby cs_vfc_security pdf 213K O de_vfc_createmeetings pdf 591 K U de_vfc_holdmeetings pdf 339 K O pt_vfc_security pdf 238 K L schen Dateien Stellen Sie Dateien mit einem Klick online zur Verf gung oder tauschen Sie wichtige Informationen w hrend des Meeting aus C Dateiname O de_vfc_security pdf O en_vfc_security pdf Die Konvertierungsqualit t Ihrer hochgeladenen Pr sentationen kann nur in der Web oberfl che kontrolliert werden Bei sehr komplexen Dokumenten ist es m glich dass die Darstellung vom Original abweicht So l schen Sie eine Pr sentation Datei vom Server amp 1 Markieren Sie alle zu l schenden Pr sentationen Dateien durch das Setzen eines H kchens links neben dem jeweiligen Dateinamen Sie K nnen auch alle Dokumente ausw hlen indem Sie die Checkbox links neben dem Spaltenbezeichner Dateiname markieren 2 Klicken Sie auf L schen 5 5 8 Meeting beenden amp Durch den Button Meeting beenden auf der Meeting Details Seite beenden Sie ein Meeting Meeting beende
7. So speichern Sie Ihre anstehenden Meetings im Kalender Ihres Smartphones amp 1 ffnen Sie die Erweiterten Einstellungen im Men Einstellungen 2 Aktivieren Sie die entsprechende Option Alle Meetings die nach der Aktivierung dieser Option angelegt werden werden im Kalen der Ihres Smartphones vermerkt 9 5 Telefonkonferenzen amp Alle anstehenden Meetings siehe Anstehende Meetings k nnen Sie und auch Ihre Teilneh mer ber Ihre Vodafone Conferencing Applikation also per Telefon Smartphone betreten Ihnen steht dar ber hinaus der Vodafone Conferencing Web Service zur Verf gung den Sie f r visuelle Medien nutzen k nnen 9 5 1 Zugang amp So betreten Sie ein Meeting per Smartphone amp 1 W hlen Sie das entsprechende Meeting in Ihrer Meeting bersicht aus 2 Klicken Sie in den Meeting Details auf Telefonkonferenz betreten 107 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch ID 83467506 Bearbeiten Meeting Details Proiuct Introduction Pers nliches Meeting von Mark Schmidt Start 25 04 2011 16 00 Veranstalter Dauer 1 Stunde Mark Schmidt i mark schmidt company de Teilnehmer 1 Start Fr 07 12 2012 12 44 Dauer 1 Stunde Meeting 16486083 PIN 1895291 2 Telefonkonferenz betreten 1 Telefonkonferenz betreten SERIES 3 Sie betreten nun das Meeting ber Ihr Smartphone Sie k nnen zudem auch mit Ihrem Computer an dem Meeting teilnehmen siehe
8. un d M eeti n g gt An Meeting teilnehmen ee Betriebssystem Bandbreite und Firewall Anleitungen Audio Steuerung p la N e N gt Meeting planen F r Vodafone Conferencing sind keine zus tzlichen Programme Um Vodafone Conferencing optimal zu nutzen lesen Sie bitte 6 Vodafone Conferencing Meeting planen Hilfe Meeting erstellen 9 Meine Meetings Laden Sie einfach Teilnehmer zu Ihrer Vodafone Conference ein F llen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Einladungen versenden gt An Meeting telnehmen Ihre Teilnehmer werden eine Einladung zu Ihrem Web Meeting per E Mail erhalten gt Meeting planen So erhalten Teilnehmer Zugang via eigenem Conferencing Account amp Wenn Sie bereits bei Vodafone Conferencing registriert sind und eine Einladung zu einem Webmeeting erhalten haben wird dieses Meeting im Men unter Einladungen angezeigt Durch einen Klick auf Betreten sind Sie ohne Eingabe weiterer Daten sofort im Meeting siehe Einladung als Teilnehmer So erhalten Teilnehmer Zugang ber den direkten Link zum Meetingraum A Ebenso kann Ihr Meeting ber einen direkten Link zur Landing Page Ihrer Online Veranstaltung betreten werden Der Link wird vom Veranstalter an die Teilnehmer weitergegeben und sieht z B so aus https aa vfe vodafone com checkin b jc 12345678 50 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Um den Zugang zu einer ffentlichen Veranstaltung siehe Meeting Typ ff
9. C Name E Mail C Berg Peter peter company com f C Miller Miranda miller company com C schmied patrick patrick company de O shaw paula paula company com I min ee Markierte l schen Import Export NeuerKontakt So importieren Sie Kontaktdaten aus einer Adressbuch Applikation amp 1 Klicken Sie auf Import Export unterhalb der Adressliste 2 Klicken Sie im erscheinenden Fenster unter CSV Import auf den Button Durchsuchen Windows bzw Datei ausw hlen Mac Ra Vodafone Conferencin LEE Mobile Applikationen 1 Nutzen Sie die Suche zum schnel len Finden eines Kontaktes 2 Bearbeiten Sie bestehende Kon takte 3 Importieren Sie Kontaktdaten aus einer Adressbuch Applikation z B Outlook iCal 4 Erstellen Sie neue Kontakte 50 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 3 Gehen Sie in das Verzeichnis in dem sich die CSV Datei befindet und w hlen Sie diese aus Sie k nnen nur CSV Dateien importieren Wie Sie eine CSV Datei aus Ihrer Adressbuch Software exportieren entnehmen Sie der entsprechenden Hilfe Ihrer Software 4 W hrend der Import l uft sehen Sie ein sich drehendes Rad Sie K nnen dennoch das Fenster bereits mit einem Klick auf Schlie en beenden Der Prozess wird dann im Hintergrund fortgef hrt Bitte beachten Sie den folgenden Hinweis ber den Aufbau der zu importierenden CSV Datei ft Adressbuch Importieren Exportieren Halten Si
10. Geplante Dauer 01 00 Meeting ID 78945234 Moderator PIN 3491 Bitte beachten Sie dass das Meeting 7 Tage nach dem geplanten Start gel scht wird Einwahlnummern Nummerntyp Einwahlnummer Preis Aus dem Vodafone Netz 22 B4 64 64 0 14 min Aus anderen Netzen 01805 84 64 64 0 14 min aus dem deutschen Festnetz Mobilfunk max 0 42 min Internationale Einwahl 49 172 22 84 65 65 Kontaktieren Sie Ihren Netzbetreiber Klicken Sie hier f r internationale Einwahlnummern Eingeladene Teilnehmer Link f r Teilnehmer https aa vfc vodafone com checkin DE jc 78945234 1 37 eva company de Diese bersicht erscheint nachdem Sie erfolgreich ein Meeting erstellt haben 1 Meeting Details 2 Telefonische Einwahlnummern 3 Link zum Betreten der Webkonferenz 54 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 2 2 1 Meeting Details 4 Im oberen Bereich der Ansicht finden Sie noch einmal alle wichtigen Informationen die Sie zum Betreten Ihres Meetings ben tigen Hier finden Sie Ihre Meeting ID und Moderator PIN cA Neben dem Startzeitpunkt und der Dauer finden Sie im Bereich Meeting Details 1 Ihre Meeting ID und Moderator PIN Diese Angaben ben tigen Sie um ein Meeting zu betreten 2 5 Einwahlnummern 4 So betreten Sie Ihre Telefonkonferenz A 1 F r die Audio bertragung w hlen Sie eine Nummer 2 aus Per Telefon k nnen Sie nun an der Konferenz teilnehmen 2 Folgen Sie den Anweisungen der
11. Nach dem Export finden Sie eine CSV Datei in Ihrem Verzeichnis Diese K nnen Sie nun in eine Adressbuch Software importieren F r weitere Informationen hierzu suchen Sie bitte die Hilfe der entsprechenden Software auf Aufbau der Import Datei Das CSV muss die folgenden Spalten beinhalten First Name 1 Last Name E Mail Adresse Timezone 4 Sprache gt Hinweis 51 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch So erstellen Sie einen neuen Kontakt ndern Sie einen Kontakt amp 1 Klicken Sie auf Neuer Kontakt unterhalb Ihrer Adressbuchliste Es ffnet sich folgendes Fenster 1 Das X schlie t das Fenster ohne 4 a i die Dateien zu speichern Bitte geben Sie die Daten des neven Kontakts ein EA 2 F llen Sie mindestens alle Pflicht EEE felder aus Sie erkennen die Pflichtfel der an dem kleinen Punkt E Mail Zeitzone Abbrechen 2 F llen Sie mindestens alle Pflichtfelder aus Sie erkennen diese an folgendem Zeichen e vor dem jeweiligen Feld 53 Klicken Sie auf Speichern 4 Um den Kontakt nachtr glich zu ndern klicken Sie auf das Bearbeiten Symbol rechts neben der Sprache Ihres Kontaktes So l schen Sie Kontakte aus Ihrem Adressbuch amp 1 Markieren Sie die zu l schenden Kontakte indem Sie ein H kchen links neben die jeweiligen Namen setzen Sie K nnen auch alle Kontakte markieren indem Sie ein H kchen links neben denm Spaltenbezeichner Na
12. So nutzen Sie die Schnell Einladung Ihres pers nlichen Meetingraumes amp Nutzen Sie den Link Details senden um mit wenigen Klicks die Informationen Ihres pers nli chen Meetingraumes weiterzugeben 1 Der pers nliche Meetingraum Ihr pers nliches Meeting Meeting ID 71936075 a on bietet die M glichkeit einer Schnell Pers nliches Meeting 1 EI Cietails senden Einladung Meeting Aktionen Meeting Detalls 1 ffnen Sie die Einladungs Vorlage indem Sie auf Details senden klicken 2 Ein Pop up Fenster mit den Einladungsinformationen zu Ihrem pers nlichen Meeting erscheint 3 W hlen Sie In die Zwischenablage 4 Klicken Sie auf Neue E Mail ffnen Das Standard E Mail Programm Ihres Rechners ffnet sich Kopieren Sie den Text in die E Mail Sie K nnen jetzt auch den Einladungstext editieren und nach Ihren W nschen ab ndern Anschliefsend versenden Sie diese E Mail an den Teilnehmerkreis Ihres geplanten Meetings 46 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 2 Das Pop up Fenster enthalt eine Text Einladungs Vorlage x Verwenden Sie den Text unten als Vorlage f r Einladungen in Ihr pers nliches Meeting Jeder vorlage m it a len wichti gen nfo rmat mit diesen Daten kann Ihr pers nliches Meeting betreten onen zum Meeting Hallo hat Sie gerade zur Vodafone Webkonferenz eingeladen Meeting ID 71936075 1 Speichert den Text in der Zwische Einwahlnummern 22 84 64 64 0 14
13. dem Meeting als passiver Teilnehmer beiwohnen k nnen ohne eine komplette Verbindungstrennung hinnehmen zu m ssen Die Buttons dienen Ihnen daher auch als Anzeige einer m glichen Inaktivit t Ihrer Komponenten 4 1 3 Men Meeting 4 Als Initiator eines Meetings steuern Sie ber den Men punkt Meetings alle Einstellungen die das aktuelle Meeting betreffen Meeting Ansicht Eikas Uber dieses Meeting x F r weitere Informationen ber A Meetingraum abschlie en Tino Smithsons veranstaltet dieses Meeting das Meeti ng k n nen Sie u nd h re Meeting 487408 Teilnehmer ein Dialogfeld ffnen 1 3 Telefonkonferenz betreten i Titel vodafone LE ber dieses Meeting Start 23 03 2010 10 00 gt Zur cksetzen Schlie en E Meeting beenden Dazu z hlen neben der Status nderungen des Meetings Starten unterbrechen beenden auch das Abschlie en des Meetingraums um zu verhindern dass weitere Teilnehmer den Meetingraum betreten ber Telefonkonferenz betreten erhalten Sie Informationen wie Sie den Meetingraum per Telefon betreten k nnen Der Men punkt ber dieses Meeting ffnet ein Dialogfenster mit allen wichtigen Informationen des Meetings Dieses Dialogfenster ist f r alle Teilnehmer einsehbar Durch Meeting zur cksetzen l sst sich der Meetingraum in seinen Anfangszustand zur ckversetzen Dies kommt beispielsweise in pers nlichen Meetingraumen zum Einsatz in denen
14. min aus dem Vodafone Netz 01805 84 64 64 0 14 min aus dem deutschen Festnetz Mobilfunk max N a D la g 0 42 min aus anderen Netzen Informationen zu internationalen Einwahlnummern finden Sie weiter unten a F r die Teilnahme per Web klicken Sie bitte auf folgenden Link 2 Offn et h r Sta N d a rd E M a P ro g https aa vfc vodafone com checkin DE jc 71936075 Falls die Seite beim Anklicken des Links nicht angezeigt wird kopieren Sie diese Y g ra m m 1101 in dac Adraccfald Ihrace Armucare 47 BU 3 3 6 1 Einladung als Teilnehmer amp Wenn Sie unter derselben E Mail Adresse mit der Sie auch bei Vodafone Conferencing regist riert sind zu einer Webkonferenz eingeladen wurden wird das jeweilige Meeting automatisch in Ihrem Account unter Einladungen angezeigt So betreten Sie ein Meeting zu dem Sie eingeladen wurden amp 1 Klicken Sie auf Einladungen im linken Men 2 W hlen Sie das entsprechende Meeting aus an dem Sie teilnehmen m chten und klicken Sie auf Meeting betreten 3 3 7 Hochladen von Prasentationen und Dateien amp Sie K nnen Pr sentationen und Dateien in die Konferenz laden noch bevor Sie Ihr Meeting beginnen Pr sentationen erscheinen in dem Pr sentationsfenster der Meeting Oberfl che nachdem Sie Ihre Konferenz betreten haben Sie K nnen sie dort Ihren Teilnehmern zeigen siehe Pr sentationen Vodafone Conferencing bietet Ihnen die M glichkeit viel
15. ortos ii Produktbrosch re m yen r NOIE a ttp conferencing vodafone de T scraolich des Moderators zahlen nur Se Kosten f r den Teletonarrut Die Kosten dm ber wis Vodalone Preise werden bequem ber eelonrechrung abgerechrer 2613 Conferencing ihr Welche Telefonnummer sollte ich benutzen O DEAE Urm sn d e co nf ri Ci n htm l umeranitzan kann Vodafone Conferencng diglet one Rehe won nationalen und inlornabonalen Einwahlnummenn ar Heruntert lagen Kurzwahl f r Vodafone Kun Do Kurzwali wurde f r Vodafone Mi R Kur ngor er schn fe ind zu vor Base eher dan Sandan atenblatt 2 Sicherheit r Telinei Internationale Einwahlnummer Suto Nr Ihren Standort keine Erwuhhummur verf gbar sein k nnen Sir Vituefarm Corlermrenrg itme lin irme nulicrnaben Firwahlnummmen nutzen Nummemtyp Einwahlnummer Preis EN zuum ane Netz EEE PA min aut han Fos Mob urh ax 0420m er se treiber war 83 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vodafone Conferencing Problemftalle 4 8 6 Hilfe bei Problemf llen In seltenen F llen K nnen Probleme beim Umgang mit Vodafone Conferencing auftreten Fol gen Sie zur L sung der Problemf lle den Hinweisen in dem entsprechenden Unterkapitel oder nutzen Sie unsere weiterf hrende Hilfe Inhaltsverzeichnis 6 Hilfe bei Problemf llen Al usannessenseseseennssenensenessenensenensennennsnennnen 84 BIRD een ERE E R 84 6 2 Verbindungsprobleme AlB uasssnsnneenseennsennseussennee
16. 1 W hlen Sie mit Ihrem Festnetz oder Mobiltelefon eine Einwahlnummer Die passende Far Vodafone Conferencin N Y Einwahlnummer finden Sie unter http conferencing vodafone de de conf pricing html Mobile Applikationen 2 F reine reine Telefonkonferenz k nnen Sie eine beliebige 6 stellige Zahlenkombination zum Beispiel 123456 mit Ihrem Tastenfeld angeben Die festgelegte Zahlenkombination ist automatisch auch Ihre Meeting ID Dr cken Sie nach Eingabe dieser die Taste 3 Eine Ansage best tigt dass Sie die Telefonkonferenz betreten haben 4 Teilen Sie Ihren Teilnehmern die von Ihnen festgelegte Meeting ID mit Diese k nnen sich dann ebenfalls ber die Einwahlnummer und die weitergeleitete Meeting ID in die Konferenz einw hlen Zum Beispiel 01805 846464 123456 Einwahlnummer Meeting ID F r eine Ad hoc Telefonkonferenz legen Sie eine beliebige 6 stellige Zahlenkombination 6 stellige Meeting ID fest Zum Beispiel 112233 Diese Zahlenkombination ist Ihre Meeting ID selbst w hlen bei Ad hoc Meetings Fehlerhafte Eingabe Wenn Sie eine fehlerhafte Eingabe gemacht haben so geben Sie Hinweis nachdem Sie die Ansage an Ihrem Telefon erhalten haben einfach die Nummer nochmals ein und best tigen Sie dann erneut mit der Taste 5 1 2 Telefonkonferenzen kombiniert mit Webkonferenzen 4A amp Sie K nnen zus tzlich zur Telefonkonferenz auch die Weboberfl che f r Ihr Meeting nut
17. Account nutzen 22 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vodafone Conferencing Leistungen im UberblicCk 416 Uberblick ber die einzelnen Benutzeroberfl chen des Conferencing Services Web Portal n Gapante Oms amp Taiinehmer o yon On 25 bam ies ae Alpemene Ces Minbetingungen meraensis n ee ner den Woheette Unser Wahente Mate amp Support Uder Hese Weisen Unsere Wedsoi Support e hammer verere Oneen wiesen immens ve ransa soanar rn syuro Gnb inn ngugen Voll Onape ungen ung temara unsre nosa w Aemtrge A Va aeea Mobile Applikationen AEE A 12 27 am Wednesday Feb 4 YY Vodafc Conferer Vodafone Conferencing voaarone MEERE Tiet tatane Vodafone Conferencing eine einfache und ohne Vertragsbindung sofort nutzbare Konferenzl sung von Vodafone e ELOGE Conferencing Mobile Apps zur einfachen Nutzung von Telefonkonferenzen von unter wegs f r iPhone BlackBerry Android und Windows Phone Conferencing Pro F i Abstimmungsergebnis Tina Smithson Aa D PI rE EEP NSP FE Te Konferenzl sung f r Ihr Unternehmen mit anpassbar er Konferenzoberfl che und eigener Einwahlnummer Outlook Kalender 800 Team Meeting Besprechung Besprechung E nan ES O E ceuc 8 nu ma gt E EXI m O2 aa EA Senden Terminplanung Abbrechen L lt 15 Minuten IM Serie Namen berpr fen Ka
18. Alb ussssusssessesesessessssessnneesnnessuneenuneenseenensenunsennnsennnsennenennn 78 So sehen Ihre Teilnehmer Ihren bertragenen Bildschirm 4Al amp usassssssnnesseeseennsesnneenseenneennnnenneennn 78 So steuern Sie den Fernzugriff Alb uassaanssnssnsnsesessenseenssennsenseunsennssenneenneunnsennssnnsennnsnnnennnsnnnsennsennsennsennnennn 79 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 7 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vodafone Conferencing Telefonkonferenzen 4 8 So betreten Sie eine Telefonkonferenz Al amp u u00enesennsseennesenneeeennerennneennnerennneennnenennnnennsnennnnennnesennnnennnenennn 80 So erstellen Sie eine Ad hoc Telefonkonferenz 4 amp 00000n00000neneunnenenonenenenenenenssenennensennensennenssenenenenenenenen 81 So betreten Sie den Meetingraum Ihrer Telefonkonferenz ber Ihren Conferencing Account amp 81 So betreten Sie den Meetingraum Ihrer Telefonkonferenz ber die Einladungs E Mail c 8 82 Es stehen Ihnen diese Tastenfunktionen zur Verf gung Alb uassssssssneseensseneennseeneennneenneennneenneennnnn 82 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 8 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vodafone Conferencing Hilfe bei Problemfallen 4 8 Ich erhalte nach der Registrierung keine Best t
19. Elemente l schen Durch das Papierkorb Werkzeug l schen Sie alle Elemente auf der B hne Um einzelne Elemente zu l schen benutzen Sie den Radiergummi 4 5 2 5 Whiteboard Tools 4 amp Das Whiteboard besitzt einige Werkzeuge die Ihnen das Pr sentieren erleichtern Werkzeuge Auswahlwerkzeuge w p Nutzen Sie den Pfeil um Elemente auf Ihrer Pr sentationsb hne auszuw hlen und zu ver ndern oder w hlen Sie das Ziehen Werkzeug um alle Elemente zu verschieben e m Linien und Formen Zeichnen Sie Freihandlinien gerade Linien oder Kreise und Rechtecke A auf die B hne und f rben Sie sie nach Ihren W nschen ein nn Textwerkzeuge F gen Sie einfachen Text hinzu oder kommentieren Sie beliebige Bereiche Ihrer Pr sentation mit dem Notiz Werkzeug L schwerkzeuge Um markierte Elemente auf Ihrer B hne wieder zu entfernen w hlen Sie den Radiergummi Um die gesamte Zeichenfl che zu l schen klicken Sie auf den Papierkorb Nutzen Sie Ihre Tastatur Sie k nnen mithilfe Ihrer Tastatur durch Ihre Pr sentation oder Ihr Video navigieren 1 Einige Tools verf gen ber weitere Einstellungen Zur Auswahl halten Sie die Maustaste auf den jeweiligen Symbolen gedr ckt 2 Andern Sie die Linien und F llfarbe von Elementen Eu Bitte beachten Sie 13 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Posl Wechselt zur n chsten Seite Ihrer Pr sentation Space Space Startet pausiert ein Video
20. FROS EMOS E RETIE HIELT A A E A A E 51 S2 Omin aden One ren n ACCON a en 58 EEE EE E E E E T A AE ee 59 SA PME g Er EENE 40 SS AMESTEN E en 41 Se E Sap ade r e e T T E T 42 553 4 Meeting verander D oe me essen nee 45 33 E e n eE E i ee E E EN E TEE 44 9 3 0 FINladungen versChiCKEN E ee 45 5 5 7 Hochladen von Pr sentationen und Dateien 8 ses s esssssoe1sssse00000 AT SS Mete ende en 48 3 3 9 Meetljn loschieme se ee ee 49 SAATCI ee A 49 SIAME SSDUCM Be re RT a erara 50 S OEISEE LEICHE N A 52 30 MRELFSOnlicHe Dale ee ee nenn 52 5 L SEID IDUUBAStESt Be nee nee reee 54 5 SEN IOANE N e ee nee nn near 55 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 3 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 16 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch E Wet Webmeetird Oberflache 4 4 Webmeeting Oberfl che Alb uusaunsssnnseenssesnnsesunsessnnnneennseennnnneennnnsennnnnsenunnsennnnssenunnnennnnnennunnne 56 AR Menue ste FA Dre ee einer een E 57 4 1 1 Webinar Modus und Normal Modus A SH 4 1 2 Kamera Telefoneinwahl Al 58 4 1 3 Men Meeting Al b uuaassusnnnnensseenssennesenneeennesenneennnsennneennn 59 a AMn Aisicht 4 Di een nee ne ee 59 21 SIMEnL IS Estas A ee er 60 4 1 6 Men Einstellungen A nee ea 62 a VDOC TE 7 bee ee ee 64 4 2 1 Verbindungsgeschwindigkeit Alb 64 4 2 2 Meeting Informationen c ssssssssessssssssssssssssessessesseeseeseeseeeereeree
21. Ihr Mikrofon erlaubt siehe Kamera Telefoneinwahl Wenn Sie Ihr Webcam Video bertragen wollen muss Zulassen eingestellt sein Hinweis Tritt die schwache Verbindung nur zeitweise auf k nnen Sie Ihre Internetverbindung wieder manuell nach oben regeln W hlen Sie dazu in dem Drop down Men Ihre verf gbare Internetverbindung aus 1 berpr fen Sie ob die richtigen Ger te eingestellt sind 2 Pr fen Sie Ihre Einstellungen 63 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 4 1 6 4 Ton aus anschalten A amp ber den Men punkt Ton ausschalten k nnen Sie die Tonausgabe der Weboberfl che unterdr cken was sich z B bei der Pr sentation von Videos bemerkbar macht Nat rlich ist der Ton der einzelnen Teilnehmer davon nicht betroffen da diese ja ber ihr Telefon eingew hlt sind Ion anschalten reaktiviert den Ton wieder Ist der Ton deaktiviert erscheint ein entsprechendes Icon in der Symbolleiste 4 2 Symbolleiste 4 amp ber die Symbolleiste erhalten Sie schnell Informationen ber Einstellungen zu Ihrem Meeting Die Informationen werden dabei in Symbolform angezeigt Sobald Sie mit Ihrer Maus ber ein Symbol gehen werden weitere Informationen eingeblendet 4 2 1 Verbindungsgeschwindigkeit 4 amp Einen aktuellen Status zu Ihrer Verbindung erhalten Sie ber ein Symbol das seine Farbe entsprechend der Verbindungsgeschwindigkeit ndert O g Das Verbind
22. Klicken Sie auf Exportieren Es wird eine csv Datei erstellt und heruntergeladen die Sie zum Beispiel mit Microsoft Excel ffnen k nnen 100 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vodafone Conferencing Mobile Applikationen amp Vodafone Conferencing Mobile Applikationen sind aktuell verf gbar f r iPhone Android BlackBerry und Windows Phone in den jeweiligen App Stores Die Vodafone Conferencing Apps k nnen Sie sowohl mit Conferencing als auch mit Ihrer fi rmenindividuellen Konferenzl sung Conferencing Pro nutzen Bei der Anmeldung werden die zu Ihrem Account geh renden Daten vom Server geladen und so sichergestellt dass Sie die Ihrem Account zugeordneten Meetings und die korrekte Einwahlnummer genutzt werden Mit der iPhone App k nnen Sie jederzeit und berall auf Ihre Meetings zugreifen neue Meetings planen Teilnehmer einladen oder eine Konferenz telefonisch betreten Die Apps f r Android BlackBerry und Windows Phone verf gen ber eine bersicht Ihrer Meetings sowie eine einfache Einwahl in Telefonkonferenzen Des Weiteren k nnen Sie hier auch ber Ihren Smartphone Kalender Meetings erstellen und Einladungen versenden genauso wie Sie es ber Ihren OutlooK Kalender gewohnt sind siehe Conferencing via Outlook Bitte beachten Sie dass ein individuelles Branding der App wegen Restriktionen der App Store Betreiber nicht m glich ist Inhaltsverzeichnis 9 Vodafone Conferencing Mobile Applikationen
23. Meeting ist f r Jedermann zug ngig Meetinglaufzeit max 24 Std gt Ein pers nlicher Meetingraum wird automatisch bei Registrierung angelegt Der Zugang zum pers nlichen Meeting ist f r jedermann m glich ffentlich Die Meetingdauer ist nicht einge schr nkt permanent Vodafone Conferencin Mobile Applikationen one IX W Y _ 28 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Normal Modus cA 2 5 Der Standard Modus ist auf interaktive Zusammenarbeit ausgelegt W hrend Moderatoren alle M glichkeiten von Vodafone Conferencing nutzen k nnen stehen eingeladenen Teilnehmern nur eine begrenzte Auswahl von Funktionen zur Verf gung Diese sind Video und Audio aktivieren Dateien und Pr sentationen hochladen Feedback geben Zeiger aktivieren sowie Nutzung von Mindmap und Chat Webinar Modus cf Ra Die Teilnehmer des Meetings h ren nur den Moderator W hrend des Meetings Teilnehmer k nnen im Webinar Modus lediglich die Feedback Funktion und den Chat nutzen sind die Mikrofone der Teilnehmer stumm geschaltet Den Teilnehmern wird keine Teilnehmerliste angezeigt auch die Mindmap Funktion ist deaktiviert Der Webinar Modus ist f r Vortr ge Trainings bzw Veranstaltungen mit einer gro en Anzahl von Teilnehmern besonders gut geeignet 1 5 3 Lobby 4 Die Lobby ist als Warteraum jedem Meeting vorgeschaltet Alle Teilnehmer werden in der Lobby empfangen Dort warten sie
24. Meeting ID 35159646 Einwahlnummern 0711 888 99 871 0 14 amp min aus dem deutschen Festnetz Mobilfunk max 0 42 amp min aus anderen Netzen Informationen zu internationalen Einwahlnummern finden Sie weiter unten F r die Teilnahme per Web klicken Sie bitte auf folgenden Link https izz vfe vodafone com checkin b xdeemf jc 35159646 Falls die Seite beim Anklicken des Links nicht angezeigt wird kopieren Sie diese URL in das Adressfeld Ihres Browsers Anleitung 1 W hlen Sie sich in das Meeting zur oben angegebenen Uhrzeit ein 2 Geben Sie die Meeting ID ein wenn Sie aufgefordert werden 3 Geben Sie Ihre PIN ein wenn Sie aufgefordert werden 4 Klicken Sie auf den Link oben und folgen Sie der Aufforderung das Meeting zu beginnen Hinweis Um Ihr Telefon stumm oder frei zu schalten dr cken Sie 6 auf Ihrer Telefontastatur So erhalten Teilnehmer Zugang via Web Portal cA Sofern Sie keine Einladungen verschickt haben k nnen sich die Teilnehmer auch ber das Web Portal einloggen Dazu benutzen Sie den Button An Meeting teilnehmen auf der Voda fone Conferencing Webseite conferencing vodafone de unter Hilfe und Meeting planen Sie werden dann weitergeleitet Geben Sie die entsprechende Meetingnummer und eventuell einen Namen ein Meeting betreten Button auf 6 Vodafone Conferencing Meine Meetings Hilfe der Vodafone Conferencing Web Systemanforderungen Anleitungen 9 Meine Meetings sejte unter R H ilfe
25. Nach der Eingabe der Tastenkombination wird die Funkti on ausgef hrt ohne zus tzliche Best tigung Es stehen Ihnen diese Tastenfunktionen zur Verf gung 4 8 x Teilnehmer Informationen Die verf gbaren Tastenfunktionen f r Teilnehmer werden angesagt x Moderator Informationen Die verf gbaren Tastenfunktionen f r Moderatoren werden angesagt xz Information ber Anzahl der Teilnehmer im Meetingraum nur Moderatoren x4 Meeting ab aufschlie en nur Moderatoren x Alle Teilnehmer stumm lautschalten nur Moderatoren 6 Eigenes Telefon stumm lautschalten x7 Eine Frage stellen ein ausschalten xO Meeting beenden nur Moderatoren 82 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 5 3 Einwahlnummern und Kosten 4 Sie finden die Auflistung Ihrer Minutenpreise im Web Service siehe http conferencing voda fone de de conf pricing html oder aktuell in Ihren Einladungs bzw Best tigungs E Mails Hier eine bersicht der Einwahlnummern sowie den Kosten Nummerntyp Einwahlnummer Preise Aus dem Vodafone Netz OZ 22346464 0 14 Min 0 14 Min aus dem deutschen An in Festnetz Mobilfunk max 042 2 Min Internationale Einwahl 149 172 22 64 65 65 Kontaktieren Sie Ihren Netzbetreiber Die Verbindungen werden auf Ihrer Telefonrechnung gelistet EN Aktuelle Minutenpreise finden Sie Vodafone Conferencing Meeting planen i unter Conferencing Vodafone Conferencing Preise X Weitere Informationen
26. Uhrzeit 08 04 2011 tj 15 31 150 5 Zeitzone Deutschland Stuttgart 0100 Dauer o 1l Stunde 0 Minuten max 24 Stunden Meeting T 8 ffentlich O G Privat Jeder mit den Meeting Nur f r eingeladene Details kann teilnehmen Teilnehmer mit PIN Optionen C Teilnehmer k nnen Pr sentationen als PDF herunterladen O Die eingeladenen Teilnehmer sind in der Lobby sichtbar A Gutscheincode verwenden 5 Code Beispiel ABCDE FGHIJ KLMNO PORST Best tigung Bitte geben Sie die Zeichen aus dem Bild ein um den Gutscheincode zu best tigen Abbrechen So erstellen Sie ein Meeting amp 1 Geben Sie Ihrem Meeting einen Titel Der Meetingtitel sollte m glichst eindeutig sein Er wird w hrend eines Meetings eingeblendet und erscheint auch im Text der Einladung Geben Sie ggf eine Beschreibung f r Ihr Meeting an Diese Angabe ist optional bietet Ihnen jedoch die M glichkeit Ihre Teilnehmer genauer ber das stattfindende Meeting zu informieren Geben Sie ein Datum und einen Zeitpunkt an an dem das Meeting stattfinden soll Mithilfe des Kalender Symbols gelangen Sie auf eine Kalenderansicht auf welcher Sie ganz einfach einen Tag ausw hlen k nnen Alternativ K nnen Sie das Meeting auch gleich nach dem Anlegen starten Markieren Sie dazu Jetzt starten Vodafone Conferencin i Mobile Applikationen z e Conferencing via Outlook 1 Geben Sie einen Titel und optional a
27. Video PC mit einem der folgenden Betriebssysteme Windows 2000 XP Vista 7 8 Linux oder ein BSDSystem Mac OS X Ein Web Browser mit dem aktuellen Adobe Flash Plugin ab Version 7 Als Moderator muss Ihr Browser au erdem Cookies akzeptieren Eine Webcam oder eingebaute iSight Kamera um per Video an einem Meeting teilzunehmen optional 25 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Flash Plugin Um ein Meeting mit Video reibungslos zu halten oder an einem Meeting problemlos via PC teilnehmen zu k nnen versichern Sie sich bitte das Sie die aktuelle Version bzw mindestens Version 7 des Adobe Flash Plugins f r Ihren Browser installiert haben Wenn Sie als Browser Google Chrome verwenden ist das Flash Plugin automa tisch integriert Weitere Informationen finden Sie auf http www adobe com de pro ducts flashplayer 1 2 Verf gbare Sprachen s a Vodafone Conferencing unterst tzt die Sprachen Deutsch Englisch und Portugiesisch Die Sprache wird automatisch ausgew hlt je nach Spracheinstellung Ihres Browsers Die mobile App unterst tzt die Sprachen Deutsch und Englisch 1 3 Teilnehmerrollen und ihre Rechte 2 amp In einem Vodafone Meeting haben die Anwesenden verschiedene Rollen Initiator ist die Person die das Meeting erstellt hat Sie ist immer Moderator und somit stehen ihr automatisch alle verf gbaren Funktionen sowohl in der Meeting Oberfl che als auch am Telefon zur Verf gung Moderato
28. anfordern Erlaubnis f r Fernzugriff Moderatorenrechte vergeben an fo rd EIN 68 Manuell anrufen 3 Der Teilnehmer muss nun Ihre Anfrage best tigen Aufserdem ist f r die Nutzung des Fernzugriffs ein Download des Clients erforderlich Ihr Teilnehmer kann ihn mit einem Klick auf Download herunterladen und dann ausf hren A In Ihrer Prasentationsflache erscheint nun der Bildschirm des Teilnehmers Sie K nnen ihn frei bedienen Bitte beachten Sie Der Teilnehmer auf dessen Bildschirm zugegriffen wird muss Windows nutzen 4 6 Permanenter Chat 2 amp Sie k nnen alternativ den Chat auch dauerhaft einblenden Er erscheint dann unterhalb der Pr sentationsfl che Aktivieren Sie die Ansicht unter dem Men punkt Ansicht siehe Men Ansicht Der dauerhafte Chat besitzt dieselbe Funktionsweise wie der Standard Chat siehe Chat Er kann au erdem bei Bedarf maximiert werden 79 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vodafone Conferencing Telefonkonferenzen 4 5 Telefonkonferenzen l Mit Vodafone Conferencing k nnen Sie jederzeit Telefonkonferenzen abhalten Zus tzlich zu einer klassischen Telefonkonferenz bietet sich die M glichkeit auch eine Webkonferenz inkl Video zu nutzen bei der Sie sich ebenfalls per Telefon einw hlen Inhaltsverzeichnis 5 Telefonkonferenzen A B u uussnusensssennsssennnssennsesesnssennesennnenennnn 80 5 1 Zugang zur Telefonk
29. bis der Initiator oder einer der Moderatoren das Meeting startet Alle Teilnehmer werden so automatisch in den Meetingraum geholt In der Lobby werden standardm ig Stadtebilder gezeigt Wahlweise kann auch eine Kundenspezifische Pr sentation vorgef hrt werden Bitte beachten Sie dass Teilnehmer die in die parallel laufende Telefonkonferenz ein gew hlt sind sich bereits direkt nach dem Eintritt in die Telefonkonferenz unterhalten k nnen Sie sind derzeit in der Lobby Bitte warte ginnt n Sie bis das Meeting bei 6 vodafone test Datum 05 04 2011 1 6 Webzugang und Verlinkung zu einem Meeting 2 amp So erhalten Teilnehmer Zugang via Link in der Einladungs E Mail cA ber einen Link in der Einladungs E Mail Ihres Meetings k nnen die Teilnehmer Ihr Meeting ber eine Landing Page direkt betreten Normal Modus Teilnehmer k nnen Video und Audio aktivieren Dateien hochladen Feedback geben sich am ffentlichen Chat und der Mind map beteiligen sowie ihren Zeiger aktivieren gt Webinar Modus Teilnehmer k nnen Feedback geben und den ffentli chen Chat nutzen Die Mikrofone der Teilnehmer sind stumm geschaltet Eu Bitte beachten Siel 1 Die Lobby als Warteraum f r Teilnehmer bevor das Meeting gestartet wird 29 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Zugangslink in der E Mail Hallo Einladung hat Sie gerade zur Vodafone Webkonferenz eingeladen
30. diese sofort oder zu einem sp teren Zeitpunkt benachrichtigt werden sollen Informationen zum sp teren Versenden finden Sie im Abschnitt Einladungen versenden nderungen Sie k nnen s mtliche Einstellungen auch nach Erstellung einer Veranstal tung wieder ndern Ausgenommen hiervon ist der Meeting Typ Die Wahl des Meeting Typs bei der Erstellung eines neuen Meetings ist verbindlich 1 Legen Sie den Meeting Typ fest 2 Geben Sie einen Titel und opti onal eine Beschreibung an 3 Legen Sie den Termin und die Dauer fest 4 Erstellen Sie Ihre Teilnehmer liste 5 Nehmen Sie weitere Einstel lungen vor 109 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 9 6 2 Teilnehmerliste amp Die Teilnehmerliste ffnen Sie ber den Men Eintrag Teilnehmer in Ihren Meeting Details Sie K nnen gt Teilnehmer aus den Kontakten Ihres Smartphones hinzuf gen gt Direkt neue Teilnehmer erstellen Teilnehmer zu Moderatoren machen gt Vorhandene Teilnehmer bearbeiten Vorhandene Teilnehmer aus der Liste entfernen 1 Teilnehmerliste SIM fehlt SIM fehlt BB nteKontate EEE 4 Alle Kontakte Q 2 F gen Sie Teilnehmer aus den Vorname Frank Kontakten Ihres Smartphones Michael Maeusnest hinzu Name Peterson Elisabeth Maurer E Mail fp company de 3 F gen Sie einen Teilnehmer Annika M h i i nnika M hrer direkt hinzu k a Telefon 0171123
31. eine Pr sentation f r jeweils neue Teilnehmer wiederholt wird Hinweis Meeting zur cksetzen Zur ckgesetzt werden e alle Chateintr ge e die Anzeige in der Pr sentationsfl che sowie e alle Markierungen und Eintr ge im Whiteboard Alle hochgeladenen Dateien und Pr sentationen bleiben erhalten 4 1 4 Men Ansicht 4 amp ber das Men Ansicht organisieren Sie Ihre Webmeeting Oberfl che So k nnen beispielsweise die Teilnehmerliste siehe Teilnehmerliste oder der Chat siehe Permanenter Chat ein und ausgeblendet werden 59 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Ansicht Einstellungen Teilnehmerliste Teilnehmerliste Nur f r Moderatoren pn Chat Men punkte mit dem Hinweis Nur f r Moderatoren aktivieren die Ansicht lediglich f r alle Moderatoren Auf die Ansicht Ihrer Teilnehmer hat dies keinen Einfluss 4 1 5 Men Extras A amp Unter dem Men punkt Extras finden Sie n tzliche Zusatzfunktionen zu Ihrem Webmeeting Neben der M glichkeit alle Teilnehmer stumm zu schalten K nnen Sie hier auch eine Umfrage erstellen siehe Umfragen Extras Einstellungen H E Nachrichten einschalten Umfrage b 4 1 5 1 Nachrichten A 6 Sie K nnen w hrend Ihres Meetings ein Nachrichtenfenster ffnen welches dann ber der Pr sentationsfl che liegt und dort beliebig verschoben und platziert werden kann Reciev
32. einladen 1 finden Sie ein Eingabefeld in dem Sie die E Mail Adressen Ihrer Kontakte einf gen k nnen 4 Klicken Sie auf Einladung senden Eingeladene erhalten nun eine E Mail mit allen wichtigen Zugangsinformationen zum Service rn l l l l l l ds Bitte beachten Sie Tragen Sie bis zu 100 E Mail Adressen in das Freifeld ein um neue Nutzer einzuladen Sie k nnen Kommas Strichpunkte oder neue Zeilen als Trenner benutzen 1 Nutzer einladen Feld Ze 2 Anfragen zur Registrierung gt Statistiken Einladung senden werden ausschlie lich eingeblendet Tragen Sie bis zu 100 E Mail Adressen in das Feld ein um neue Nutzer einzuladen Sie k nnen Kommas wenn die Option hierf r unter Ein Strichpunkte oder neue Zeilen als Trenner benutzen e stellungen gesetzt wurde 3 Tabelle Registrierte Nutzer Die folgenden Nutzer haben eine Anfrage zur Nutzung des Dienstes gestellt Wenn Sie die Anfrage best tigen erhalten die Nutzer automatisch eine E Mail um das Passwort zu setzen und sich einzuloggen Best tigen Ablehnen L schen L schen 8 2 2 Anfragen zur Registrierung amp Entscheiden Sie sich f r einen registrierungspflichtigen Service K nnen Sie zus tzlich eine Freigabe durch den Administrator festlegen Mit jedem Account der durch einen Nutzer erstellt wird muss also eine Best tigung Bearbeitung durch einen Administrator erfolgen So bearbeiten Sie Registrierungsanfragen Ihrer N
33. hlen Sie mit Ihrem Festnetz oder Mobiltelefon die in der E Mail angegebene Einwahlnummer 3 Geben Sie nach der Bandansage Ihre Meeting ID ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Taste 4 Geben Sie Ihre PIN optional bei ffentlichen Meetings ein und best tigen Sie erneut mit 5 Ein Signal ert nt Sie befinden sich nun im Meetingraum Welche Telefonnummer sollte ich benutzen amp In der nachfolgenden Tabelle finden Sie nationale und internationalen Einwahlnummern die Sie verwenden k nnen Nummerntyp Einwahlnummer Preise Aus dem Vodafone Netz 0172 22846464 0 14 Min 0 14 Min aus dem deutschen AUS SDREIERINEEN u nen resne Mobiffinkinse 042m Internationale Einwahl 149 172 22 8465065 Kontaktieren Sie Ihren Netzbetreiber i Aktuelle Liste der Einwahl nummern und Preise Eine aktuelle Liste aller Einwahlnummern erhalten Sie auch unter http conferencing vodafone de de conf pricing html 33 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vodafone Conferencing Webmeeting Oberflache 41 amp 4 Webmeeting Oberfl che s a Durch den Button Meeting betreten im Administrationsbereich oder auf der Landing Page betreten Sie Ihr Meeting Die Landing Page erreichen Sie und Ihre Teilnehmer auch ber den Link in der Einladungs E Mail Inhaltsverzeichnis 4 Webmeeting Oberfl che Alb uusaasssnnneneenneeenneeenneeenneennneennneennn 56 AT Mentleiste re U ee ee ee anne 57 4 2 Symbol
34. m ssen Sie sich so nicht mehr in das Conferencing Web Portal einloggen und laden Teilnehmer bequem direkt ber Ihren Kalender ein z B Outlook Kalender Lotus Notes Office365 Google Kalender etc Inhaltsverzeichnis 7 Conferencing via Outlook Kalender amp unsusenssssesessenenenseneneeneneenenne 87 7 1 Volrale SZUNGE Tee nee ee 87 7 2 Einstellungen im Adressbuch B uessssesesesessesenessnsenenenennonenenennenenennnneneneen 88 PEI E NEN EEE O ENERGIEN EURE EEA A A TA 89 Dieses Outlook Symbol finden Sie in mehreren Abs tzen des gesamten es Handbuches Es zeigt Verlinkungen an die auf den vorliegenden Teil Conferencing via Outlook Kalender hinweisen Conferencing via Qutlook Kalender amp 1 Voraussetzungen amp 1 F r die Nutzung des Conferencing Services eignet sich jedes internetf hige elektronische Kalenderprogramm wie z B Outlook 2 Sie ben tigen einen Account bei Vodafone Conferencing Die Registrierungs E Mail Adresse sollte mit jener bereinstimmen die Sie auch f r Ihr Kalender Programm nutzen 3 Wichtig ist au erdem dass die Vodafone Conferencing Visitenkarte die Sie bei Registrierung als vcf Datei zugesendet bekommen haben Ihrem Adressbuch hinzuf gen cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen amp Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 87 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Beispiele Kalendersoftware in id Outlook iCal Lot
35. 2 Abbrechen auch gleich in Ihr Adressbuch als festen Kontakt mit aufzunehmen Geben Sie die Daten zu Ihrem Teilnehmer an Alle Felder mit Punkt e sind Pflichtfelder und m ssen ausgef llt werden Ohne das Ausf llen dieser Felder ist das Speichern des Teilnehmers nicht m glich Geben Sie durch ein H kchen an ob Sie den neuen Teilnehmer auch zu Ihrem Adressbuch hinzuf gen wollen Klicken Sie auf Speichern So bearbeiten Sie existierende Teilnehmer amp 1 Klicken Sie rechts neben dem Teilnehmer den Sie bearbeiten wollen auf das Bearbeiten Symbol Es erscheint dasselbe Fenster mit welchem Sie auch neue Teilnehmer erstellen Nehmen Sie hier Ihre nderungen vor Klicken Sie dann auf Speichern So l schen Sie Teilnehmer aus der Liste amp 1 Markieren Sie die zu l schenden Teilnehmer indem Sie links neben den Namen jeweils ein H kchen setzen Sie k nnen auch alle Teilnehmer markieren indem Sie links neben der Spaltenbezeichnung Name ein H kchen setzen Klicken Sie auf Ausgew hlte l schen Beim Entfernen eines Adressbuch Kontaktes aus der Teilnehmerliste hat dies nur Auswir kungen auf die Teilnehmerliste dieses Meetings selbst aber nicht auf Ihr Adressbuch Der Kontakt bleibt weiterhin in Ihrem Adressbuch bestehen de Bitte beachten Sie 3 3 6 Einladungen verschicken amp Vodafone Conferencing bietet eine vorgefertigte Einladung zu Ihren
36. 3 Teilnehmerrollen und ihre Rechte AlB ususssssssennssesnsssennssennsssensseennsesenseesnsnsensseesnsesennsensnsenennseennenennnee 26 RA Meeline NVP NEA ee een 27 1 5 Meeting Optionen Alb usssssnseseseennseenssennssenneenunsenneennnsennesnnnsennennunsennesnnnsennnsnnneennnsennsennesennsennnsenneennnsennee 28 1 5 1 Meeting Optionen beim Erstellen eines Meetings amp u u 28 1 5 2 Meeting Optionen in der Meeting Oberfl che A 28 15 Ea Kale B aa EEEE E E A A A E E 29 1 6 Webzugang und Verlinkung zu einem Meeting c sssssesssssssssssssssssssrsrereeeseesesssssssssreesererrreeenesnsssssssesereres 29 1 7 Funktionsumfang mit und ohne Ascona 51 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 14 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Nutzung ohne Registrierung 4 PA ea a R EE E een 52 2 e MEn e EEn O A 52 2 Per oni Ne Daren EA a E 55 2 P2Meeung DEIS An 53 2 S Elnenine RelnladeneAee ee 33 2 2 Meeting erstellen bersicht A nsnsnsnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnennennenennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 54 22 WVeeung Detals A 55 2 SENIA EA E A A E E E O A an ern an 55 224 TENER E A ER 55 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 3 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 15 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Nutzung Mit Registrierung amp S NUCZEUNO MIERE JI TETUN A een 5 S
37. 456789 Dennis M ller 6 nehmer im Adressbuch P Pronesspsichem u 4 Kontaktliste Ihres Smartphones Neuen hinzuf gen He 5 Neuen Teilnehmer erstellen Abbrechen 6 Speichern Sie den neuen Kon takt direkt im Adressbuch Ihres Smartphones sowie Ihres Vodafone Conferencing Accounts So f gen Sie Kontakte aus Ihrem Smartphone zur Teilnehmerliste hinzu amp siehe Adressbuch 1 ffnen Sie in der Teilnehmerliste Ihres Meetings 1 das Aktionsmen ber den entsprechenden Button E Klicken Sie auf Kontakte 2 Ihre Kontakte werden angezeigt 4 W hlen Sie die entsprechenden Kontakte und die f r die Einladungen zu verwendende E Mail Adresse aus Bestimmen sie die Sprache und die Zeitzone dieses Teilnehmers Schlie en Sie den Vorgang durch einen Klick auf Fertig ab Der Teilnehmer erscheint nun in Ihrer Teilnehmerliste So f gen Sie einen neuen Kontakt zur Teilnehmerliste hinzu amp 1 2 ffnen Sie in der Teilnehmerliste Ihres Meetings 1 das Aktionsmen 7 Klicken Sie auf Neuen hinzuf gen 3 Geben Sie in dem Formular 5 mindestens den Namen Vornamen und eine E Mail Adresse zum Versenden der Einladungen an Sie k nnen optional den Kontakt in das Adressbuch Ihres Smartphones oder Ihres Vodafone Conferencing Accounts siehe Adressbuch speichern 6 110 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 4 ber den Button Fertig wird der Teilnehmer zur Teilnehmerlist
38. 6 Hilfe bei Problemf llen Al amp usssseensesenssensssensssennserenseeenserennssennneennnseenserenserenserennneennseesnsesensesensesennnennn 84 6 TACCO EA Bee een een ae near ern 84 6 2 Verbindungsprobleme Al usassuunnsnneeesennssennnssenssennnssennnsennnesunnnsennnsennnnsennnesnnnnsennnennnnnsennnenennnsennnennn 85 6 3 Weiterf hrende Hilfethemen 4l amp uuun uuusssssesnnssssssnnnnsessennnssessesnnnnenssennnnensennnnsnsennnnsennsennnnnenne 86 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 18 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Qutlook Kalender amp Leon rencing Vir OUNO Kalendern 87 TI vokaUsSerZUmMGEN 87 2EINStelLEIGENImSAdLes SDU e en 88 EAEE E E E A EE E E AE A E E E T E ES E EEE EE EE EE E A 89 To MEENMgSEISte END en 89 POL MEctng VETNIE en 90 EE E NSA e ee 2 nn 91 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 20 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Conferencing Pro amp 8 Administration des Conferencing Pro Services B uncacoussascoscasnseoscanesnnecnaunenecnnsannsenecusnsennenannenecnansensenee 92 8 Elemente der C omer nengkiovewaltungeae ee 92 B ANU ZENE N UUNO D ee en 9s 92 ENUT ZUM DIENS CENIE nna meer een 95 8 2 2 Aniagen z r Registrering G en 94 B 2 ORCE NE NZE E ee nn 95 8 SENS CIUNG M o AE E E E nee ee 96 835 KAUGEM INe EnS TEUGE
39. 6789 X Fir Moderatorenrechte vergeben I 087654321 1 Einem Teilnehmer Moderatorenrechte geben Zugriff auf alle Tools inklusive des Lautschaltens des Teilnehmers r annacompany de A ben company de 2 Einen Teilnehmer lautschalten 2 Der Teilnehmer erh lt nun eine Best tigung ber die Ansage am Telefon dass seine Rechte ver ndert wurden Zum Beispiel Sie sind jetzt Moderator Der Moderator hat Sie laut geschaltet 3 Der Teilnehmer kann als Moderator beispielsweise eine Frage stellen oder seine Meinung anbringen 66 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch So verweisen Sie einen Teilnehmer aus dem Meeting 4 8 1 W hlen Sie den gew nschten Teilnehmer in der Teilnehmerliste aus und ffnen Sie das Aktionsmen Der Men Eintrag Teilnehmer entfernen verweist den gew hlten Teilnehmer aus dem Meeting 4 3 2 Neuen Teilnehmer einladen 4 amp Sie k nnen w hrend der Laufzeit eines Meetings Teilnehmer per E Mail einladen So laden Sie neue Teilnehmer per E Mail ein 4 8 1 Klicken Sie auf den Button Teilnehmer einladen am unteren Ende der Teilnehmerliste Es ffnet sich ein Pop up Fenster mit einer Einladungsvorlage Diese enth lt bereits alle wichtigen Informationen die Teilnehmer zum Betreten Ihres Meetings ben tigen ffnen Sie eine neue E Mail in Ihrem E Mail Standardprogramm indem Sie auf Neue E Mail ffnen klicken Kopieren Sie den Text au
40. Ansage und geben Sie auf Verlangen die Meeting ID und Ihre Moderator PIN ein Die erfolgreiche Eingabe der Moderator PIN garantiert Ihnen den vollen Funktionsumfang als Moderator um Ihr Meeting perfekt administrieren zu K nnen Tipp Sie k nnen angelegte Meetings in zweierelei Hinsicht nutzen NUR f r eine klassische gt Bars S E Telefonkonferenz oder das Meeting ZUS TZLICH zur telefonischen Einwahl ber Ihren PC i Meeting per Telefon und betreten um die Funktionen der Meeting Oberfl che zu nutzen nutzen Sie optional die Webkonferenz So betreten Sie Ihre Webkonferenz cA Sie k nnen Ihr Meeting entweder als reine Telefonkonferenz durchf hren oder via PC optional durch die Funktionen der Webkonferenz erg nzen 1 Sie gelangen in Ihr Webmeeting ber den Button Meeting betreten 1 sobald Sie das Meeting erfolgreich erstellt haben wahlweise k nnen Sie auch den Link in Ihrer Einladung zum Meeting verwenden um so jederzeit Ihre Konferenz zu betreten 2 n einem neuen Fenster ffnet sich die Meeting Oberfl che im Web o Achtung Um ein Webmeeting zu starten m ssen sich mindestens zwei Teilnehmer telefonisch in Starten des Webmeetings das Meeting eingew hlt haben ist erst ab zwei Teilnehmern m glich 2 4 Teilnehmerliste 4 Im unteren Bereich des Meeting erstellen Formulars finden Sie eine Auflistung Ihrer eingeladenen Teilnehmer und einen Link ber den Ihre Teilnehmer d
41. Aufenthaltsort Sie K nnen den Aufenthaltsort automatisch bestimmen lassen oder selbst w hlen W hlen Sie selbst suchen Sie in der angezeigten Liste Ihren aktuellen Aufenthaltsort und klicken darauf Durch diese Einstellung wird eine optimale Verbindungsqualit t garantiert gt Ein weiteres Pop up fordert Sie auf Ihre Einwahlnummer f r die telefonische Einwahl festzulegen Klicken Sie auf Einstellungen 6 Legen Sie hier nun Ihre Einwahlnummer fest siehe So legen Sie Ihre Einwahlnummer fest Gegebenenfalls k nnen Sie auch Ihre Telefonlogin PIN anpassen Sobald Sie die Einwahlnummer gespeichert haben k nnen Sie sich schnell und bequem in Telefonkonferenzen einwahlen 9 4 Einstellungen amp Nachdem Sie sich bei Vodafone Conferencing angemeldet haben k nnen Sie Einstellungen f r Ihren Account vornehmen 9 4 1 Einstellungsoptionen zu Telefonanrufen amp Vodafone bietet Ihnen hier die M glichkeit Ihre Telefonlogin PIN zu ndern nur in der iPhone App m glich und die Einwahlnummer f r Telefonkonferenzen festzulegen SIM fehlt 15 50 DZ ul 11 57 iPhone App 6 Einstellungen Telefonlogin PIN festlegen Bitte w hlen Sie eine Einwahlnummer f r Ihre f An d Al gt h 2 h i I i Telefonkonferenzen aus lo g n P N 49 172 228 46464 Aus dem Vodafone Netz 5319611 0 14 min 49 180 584 6464 2 Legen Sie hier Ihre Einwahl Aus anderen Netzen 0 14 min aus dem deutschen Fe
42. Laufzeit des Meetings von allen heruntergeladen werden k nnen siehe Hochladen von Pr sentationen und Dateien Diese Dateien erscheinen in der Meeting Oberfl che auf der linken Seite Sie und Ihre Teilnehmer K nnen sie hier ffnen oder herunterladen L schen 67 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch k nnen nur Moderatoren So laden Sie eine Datei herunter so ffnen Sie eine Datei A 8 1 Klicken Sie auf die Datei die Sie herunterladen ffnen wollen 2 W hlen Sie dann Datei herunterladen bzw Datei ffnen Herunterladen bzw ffnen einer Datei ber die Dateiliste ct Hochladen BEL vodafone paf 7 Datei herunterladen PP Datei ffnen Datei l schen 3 W hlen Sie beim Herunterladen ggf einen Speicherort Die Datei wird dann auf Ihren Computer bertragen So stellen Sie neue Dateien zur Verf gung Upload A 1 Um eine neue Datei hochzuladen klicken Sie auf Hochladen 2 Klicken Sie in dem erscheinenden Pop up auf Durchsuchen Windows bzw Datei ausw hlen Mac und w hlen Sie die Datei aus die Sie hochladen wollen 5 Klicken Sie auf Hochladen Je nach Dateigr fse nimmt der Upload etwas Zeit in Anspruch Nach dem Abschluss des Uploads erscheint die Datei in der Liste 4 5 Pr sentationsfl che 4 Auf der Pr sentationsfl che spielt sich der Hauptteil Ihres Webmeetings ab Hier pr sentieren Sie Ihre Konzepte diskutieren Skizzen erl utern Progr
43. Lobby bef rdert werden 4 1 2 Kamera Telefoneinwahl 4 amp F r einen schnellen Zugriff auf die zwei wichtigsten Dinge in Ihrem Meeting namlich die Aktivierung Ihrer Kamera sowie die Einwahl per Telefon finden Sie in der Men leiste zwei Buttons Einstellungen f r Adobe Flash Player kamera und Mikrofonzugriff 177 vodafone spreed net fordern den Zugriff auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon an Wenn Sie auf Zulassen klicken werden Sie evtl aufgezeichnet S CPA O Per Klick auf das erste Icon ver ndern Sie den Status Ihrer Kamera Das zweite Icon mit dem Telefon Icon 4 ffnet ein Pop up Fenster mit den verf gbaren Einwahlnummern f r das aktuelle Meeting Durch eine telefonische Einwahl k nnen Sie das Meeting per Telefon verfolgen und Audio bertragen Im Webinar Modus sind Ihre Teilnehmer stumm geschaltet Sie k nnen keine Dateien hochladen oder wie sonst blich die Mindmap bearbeiten Wichtig Beim ersten Anschalten Ihrer Kamera werden Sie nach der Erlaubnis f r den Zugriff von Vodafone Conferencing auf Ihre Ger te gefragt Nur bei zugelassenem Zugriff kann Ihr Video bertragen werden Bei jedem Meeting erfolgt diese Anfrage erneut 58 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch i Bitte beachten Sie Die Kamera wird bei einer schlechten Internetverbindung automatisch durch Vodafone Conferencing inaktiv geschaltet Dadurch stellt Vodafone sicher dass Sie auch weiterhin
44. Meetings die bereits alle wichtigen Daten wie Datum Titel und Einladungslink enth lt so dass Ihre Teilnehmer problem los das Meeting betreten k nnen 45 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch So versenden Sie Einladungen an Ihre Teilnehmer amp Conferencing via Outlook 1 Die Einladungen k nnen nach dem Bearbeiten der Teilnehmerliste siehe at Vodafone Conferencin o0 N z l m Teilnehmerliste oder auf der Meeting Details Seite siehe Meeting Details versendet Mobile Applikationen werden W hlen Sie Einladungen verschicken 2 Es ffnet sich folgendes Pop up Fenster W hlen Sie daraufhin die Sprache in welcher die Einladung f r die Teilnehmer versendet werden soll 1 W hlen Sie aus an wen Sie Einla Z Einladungen verschleken ai ni dungen verschicken m chten Es befinden sich keine Teilnehmer auf der Teilnehmerliste Bitte f gen Sie vor dem Einladen U TER REN 2 W hlen Sie die Sprache in der B i RER aa een Teilnehmer Ihre E Mail Nachricht an alle neuen und gel schten Teilnehmer Be Teinar erhalten sollen an Sie selbst zur Erinnerung an keinen nicht benachrichtigen 3 Absenden der Einladungen Sprache Deutsch 3 Die Einladungen versenden Sie durch einen Klick auf OK Sprachen Ihr Teilnehmer erh lt Einladungen in der Sprache die Sie beim Versenden der o M gliche Sprachen Einladungen angegeben haben Englisch Deutsch
45. Phone Im App Store gratis unter http itunes apple com de app conferencing id399804188 mt 8 BlackBerry In der BlackBerry App World gratis unter https appworld blackberry com webstore content 19909029 lang de Android Im Google Play Store gratis unter https play google com store apps details id com reply vfconfclient Windows Phone Im Microsoft Marketplace gratis unter http www windowsphone com de de store app conferencing fa8d8de8 f8b2 456e 8962 7d97c74A89cdb 102 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 9 2 Registrierung 4 Um die mobile Apps nutzen zu K nnen m ssen Sie sich kostenfrei registrieren Nach der Registrierung haben Sie Zugang zu Ihrem pers nlichen Conferencing Account um Telefonkon ferenzen zu betreten oder Meetings zu erstellen verwalten nur mit der iPhone App m glich SIM fehlt 10 27 Conferencing Bereits Jetzt anmelden Neuer Benutzer Passwort vergessen 3 Passwort zur cksetzen gt Falls Sie bereits einen Account bei Vodafone Conferencing haben k nnen Sie sich mit den entsprechenden Zugangsdaten auch bei den mobilen Applikationen anmelden siehe Anmeldung So registrieren Sie sich ber die App iPhone c4 1 2 3 Starten Sie die Vodafone Conferencing App Klicken Sie auf Sign up F llen Sie das folgende Formular aus best tigen Sie die AGB und Datenschutzbedingungen und klicken Sie anschlie end auf Senden SIM fe
46. Sie auf Zur cksetzen klicken Teilnehmer einladen Bereich Sprache der Einladungen Deutsch 7 amp Teilnehmer einladen 1 E Mail Adresse der Teilnehmer C Moderator 2 E Mail Adresse der Teilnehmer W Moderator Geben Sie Ihre eigene E Mail Adresse nicht in die Teilnehmerliste ein da Sie bereits als Veranstalter vermerkt sind Geben Sie nur die E Mail Adressen Ihrer Teilnehmer ein Ihre eigene E Mail Adresse sollten Sie nicht in das Teilnehmer einladen Feld eingeben da Sie bereits als Veranstalter vermerkt sind 2 2 Meeting erstellen bersicht 4 Haben Sie das Formular erfolgreich ausgef llt und Ihre Einladungen verschickt gelangen Sie zu einer neuen Ansicht die alle Informationen noch einmal zusammenfasst Meeting erstellen Nutzen Sie die Vorteile von Vodafone Conf Registrieren Sie sich kostenlos um alle Ihre Meetings online verwalten zu k nnen Nutzen Sie den jederzeit t Meetingraum und speichern Sie Ihre Kontakte um schneller ein Meeting aufsetzen zu k nnen gt N Far gt Registrieren Sie sich jetzt kostenlos I Das Meeting wurde angelegt Ihre Einladung wurde versandt Ihre Gespr chspartner werden schnellstm glich informiert Sie erhalten in K rze eine E Mail mit Ihren Konferenzdaten den Konferenzteilnehmern und Ihrer Konferenzleiter PIN amp 29 04 2011 18 00 Europa Berlin Team Meeting Start 29 04 2011 18 00 Europa Berlin
47. Vodafone Conferencing Nutzung mit Registrierung Einwahlnummern Telefonlogin PIN F r das Einw hlen in eine Telefonkonferenz wird die in Ihren Einstellungen definierte Einwahlnummer und die Telefonlogin PIN verwendet siehe Einstellungsoptionen zu Telefonanrufen Weitere Informationen zu Vodafone Telefonkonferenzen lesen Sie bitte im Kapitel F in diesem Handbuch siehe Telefonkonferenzen 9 6 Meetings iPhone amp Achtung Dieses Kapitel gilt nur f r die Vodafone Conferencing iPhone App Im Men punkt Meetings k nnen Sie Veranstaltungen anlegen planen verwalten Teilnehmer einladen und Telefonkonferenzen betreten SIM fehlt 16 27 m Conferencing Verwalten planen bearbeiten oder betreten Sie Ihre Meetings Meine Meetings Meetings anlegen und Teilnehmer einladen Neues Meeting 1 Mit Ihrem iPhone die Telefon konferenz betreten 2 Mit Ihrem Smartphone die Telefonkonferenz betreten ws Bitte beachten Sie i Hinweis 1 Planen Sie Ihre Meetings laden Sie Teilnehmer ein und betreten Sie eine Telefonkonferenz 2 Planen Sie eine neue Veranstal tung 108 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 9 6 1 Neues Meeting erstellen amp W hlen Sie den Men punkt Neues Meeting um ein neues Meeting zu erstellen Sie gelangen dann auf folgende Seite SIM fehlt 15 52 SIM fehlt Konferenztyp und Lizenz I Typ Privates Meeting gt B
48. afone Conferencing Benutzerhandbuch Conferencing Pro Administration amp Der erweiterte Administrationsbereich steht den Kunden des Conferencing Pro Services zur Verf gung Er erlaubt Nutzern mit erweiterten Rechten auf einen zus tzlichen Men punkt zuzugreifen und personalisierte Einstellungen spezifisch f r sein Unternehmen vorzunehmen Dieser Service ist unabh ngig vom Vodafone Conferencing Service und wird auf einer separa ten Plattform angeboten lege ee tration erlaubt eine Personalisierung Administration Nutzer einladen des Services Benutzerverwaltung eg E Mail Adressen o sowie die Erstellung von Meetingsta 4 gt Einstellungen tistiken gt Statistiken Einladung senden Tragen Sie bis zu 100 E Mail Adressen in das Feld ein um neue Nutzer einzuladen Sie k nnen Kommas Strichpunkte oder neue Zeilen als Trenner benutzen Inhaltsverzeichnis 8 Administration des Conferencing Pro Services B sseesssessseosssersssersseesss 92 8 1 Elemente der Conferencing Pro Verwaltung 8 92 9 2 NDULZEIVETWALEN Deere nennen 93 8 9 ENSE LUNGEN Buena 96 8 4 Personalisierung Logo Lobby Farbauswall 8B 98 So e2 ren RET a NEE NEUN E 99 8 Administration des Conferencing Pro Services amp 8 1 Elemente der Conferencing Pro Verwaltung amp Das unternehmensspezifische Conferencing System unterscheidet sich kaum vom Vodafone Conferencing System Erg nzend wird f r Personen mit Administratorenrechten ei
49. al Modus So finden Sie f r einen Teilnehmer der per Telefon an einem Meeting teilnimmt eine Reihe von zus tzlichen Punkten wie Halten Auflegen und Wahlfeld ffnen gt y Moderstorenrechte vergeben A Moderatorenrechte vergeben 1 Aktionen des Moderators Mein Status ge Online 3 Nicht da oa p In die Lobby schicken F r alle Teilnehmer lautschalten a Hallen Auflegen 3 Aktionen zu einem Telefon Teilnehmer 2 Aktionen zu einem Teilnehmer Besch ftigt Grunds tzlich k nnen Sie in Ihrem Aktionsmen Ihren eigenen Status ver ndern der den anderen Teilnehmern angezeigt wird Online Nicht da Besch ftigt Das Aktionsmen eines Teilnehmers erlaubt Ihnen dagegen grunds tzlich die Aktivierung des Teilnehmers als Moderator oder Sprecher und die M glichkeit den Teilnehmer in die Lobby zu schicken bzw aus der Lobby in das Meeting zu holen oder ihn sogar aus dem Meeting zu verweisen So ndern Sie die Rechte Ihrer Teilnehmer A amp 1 W hlen Sie den gew nschten Teilnehmer in der Teilnehmerliste aus und ffnen Sie das Aktionsmen Sie K nnen hier dem Teilnehmer beispielsweise Moderatorrechte geben oder im Webinar Modus die Stummschaltung deaktivieren Normal Modus Normal Modus amp annafcompany de gt Moderatorenrechte vergeben Einen Teilnehmer zum Moderator machen a5 Teilnehmer entfemen Webinar Modus Webinar Modus 7 0112345
50. amme oder greifen auf die Inhalte anderer Computer zu Pr sentation vodafone pdf m Volkild A Maximieren 1 ndern Sie die Ansicht der g Ausw hlen GR Hochladen WE 1 von azs VEN R Zeiger E Pr sentationsflache indem Sie Vollbild benutzen oder den ganzen Inhalt des Fensters anzeigen 2 Wechseln Sie in der Fu leiste zwischen den unterschiedlichen Bereichen Wechseln Sie zwischen den unterschiedlichen Prasentationsbereichen durch Klicken auf die Buttons in der Fu leiste siehe Wechseln der Pr sentationsfl che 4 5 1 Chat 2 8 Wenn der Moderator es zul sst K nnen sich die Teilnehmer ber den Chat verst ndigen Dabei werden die Meetingteilnehmer mit Namen dargestellt Die Einstellung einer eigenen Farbe macht die Darstellung der verschiedenen Gespr chsteilnehmer noch bersichtlicher 68 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 1 Formatieren Sie Ihren Text 2 W hlen Sie eine eigene Textfarbe 3 W hlen Sie an wen die Nachricht gesendet werden soll Neben der Textformatierung bietet der Chat auch die M glichkeit Nachrichten nur an bestimmte Teilnehmer zu schreiben So schreiben Sie an ausgew hlte Teilnehmer A amp 1 Klicken Sie auf das Drop down Men Normal auf der rechten Seite und w hlen Sie Fl stern 2 W hlen Sie im n chsten Drop down Men die Person aus die die Nachricht empfangen soll 3 Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld ein A Klicken S
51. amp eeseeeee 102 I TALGEME NES een 102 S2RL OEL UNE een 103 I SANT UNI Bee ae ren 105 ATE EUGEN Dee een an 105 DE VID RONIELEN ZEN nee ee 107 9 6 Meetings PRONE Bean 108 lt Dieses Conferencing Symbol finden Sie in mehreren Abs tzen des JA gesamten Handbuches Es zeigt Verlinkungen an die auf den vorliegenden Teil Vodafone Conferencing Mobile Applikationen hinweisen Pd I cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen amp Diese Funktionen K nnen Sie nur mit Account nutzen 101 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 9 Vodafone Conferencing Mobile Applikationen a 9 1 Allgemeines amp 9 1 1 Technische Anforderungen amp Um die Vodafone Conferencing Mobile Applikationen nutzen zu K nnen ben tigen Sie ein internetf higes Smartphone Folgende Ger te werden bisher unterst tzt iPhones ab iOS 3 Android Smartphones ab Android 2 2 BlackBerry ab OS 5 0 Windows Phone 7 5 oder 8 9 1 2 Verf gbare Sprachen amp Die mobile App ist in den folgenden Sprachen verf gbar Deutsch Englisch Die Vodafone Conferencing App wird automatisch in der Sprache angezeigt die Sie in den Systemeinstellungen Ihres Smartphones ausgew hlt haben Hinweis Wenn Sie eine Sprache eingestellt haben in der die Vodafone Conferencing App nicht verf gbar ist wird Englisch angezeigt 9 1 3 Download 4A amp Vodafone Conferencing Mobile Applikationen K nnen hier heruntergeladen werden i
52. automatisch erkannt Sie erhalten Nur einmal 7 auf Ihre Anfrage Zugang zum Von eva company de er eden Dienstag die n y ii Tag 10 jedes Monats 5 pers nlichen Meetingraum Betreff Jedes 10 Mai T glich Ort Beginnt 10 05 2011 E 11 00 O Ganzt giges Ereignis Benutzerdefiniert Endet 10 05 2011 E 11 00 Dauer 0 Minuten So erstellen Sie ein Meeting mit mehreren Moderatoren amp 4 Sie k nnen Ihren eingeladenen Teilnehmern nachtr glich Moderatorenrechte ber die Meeting Oberfl che zuweisen siehe So ndern Sie die Rechte Ihrer Teilnehmer 7 3 2 Meetings verwalten amp So f gen Sie einen Meetingtermin Ihrem Outlook Kalender hinzu amp Nachdem Sie ein Meeting angelegt haben erhalten Sie eine Best tigungs E Mail die einen Terminanhang enth lt Das ist in der Regel eine ics Datei die jeder E Mail von Vodafone Confe rencing automatisch beigef gt ist 1 F gen Sie den Termin zu Outlook hinzu und klicken Sie auf Akzeptieren 2 Best tigen Sie die Pop up Abfrage und erlauben Sie die Unterst tzung f r Outlook 3 Ihr Outlook Programm ffnet sich und f gt den Meetingtermin Ihrem Terminkalender hinzu Pr 1 Terminanhang in Ihrer 7777 nn Best tigungs E Mail Von Vodafone Conferencing lt invitation conferencing vodafone com gt Betreff Team Meeting Vodafone Conferencing M chten Sie nun die Benachrichtigungs E Mail versend
53. b vom Meeting nutzen 4 amp Mindmaps k nnen sowohl im als auch aufserhalb des Meetings verwendet werden Sie sind kompatibel mit der leistungsf higen und kostenlos verf gbaren Open Source Software FreeMind siehe http freemind sourceforge net Mit FreeMind erstellte Mindmaps k nnen w hrend der Laufzeit des Meetings importiert und exportiert werden gt Importieren Sie eine Mindmap Datei ber den Men Eintrag Hochladen Exportieren speichert eine bearbeitete Mindmap auf Ihrem Rechner Die mit Vodafone Conferencing und FreeMind generierten Mindmaps mit der Dateiendung mm K nnen in vielen F llen auch mit anderer Mindmap Software ge ffnet und bearbeitet werden Fragen Sie dazu am besten direkt beim Kundensupport Ihrer Software nach 4 5 4 Screen Sharing A amp Mit Vodafone Conferencing K nnen Sie Ihren Teilnehmern den gesamten Bildschirm oder auch nur einzelne Fenster Ihres Desktops pr sentieren Mit Hilfe von Screen Sharing K nnen Sie so auch laufende Applikationen vorf hren wie z B Dateien deren Anzeige eine spezielle Software ben tigt Architektur oder Grafikdateien Videos medizinische Daten etc So starten Sie Screen Sharing 4 8 1 Klicken Sie in der Fu leiste auf den Button Screen Sharing 2 Klicken Sie ggf in der Pr sentationsfl che auf den Button Freigeben 5 Sofern Sie den Screen Sharing Client noch nicht heruntergeladen haben tun Sie dies jetzt nn Bitte beach
54. ckt haben erhalten Sie zur Sicherheit eine E Mail von Vodafone Conferencing in der Sie nochmals das L schen Ihres Accounts best tigen m ssen Bitte denken Sie daran dass Ihre Meetings dabei unwiderruflich gel scht werden und Sie somit auch keinen Zugriff mehr auf hochgeladene Pr sentationen Aufzeichnungen oder sonstige Dateien haben werden Wenn Sie Vodafone Conferencing wieder mit vollem Funktionsumfang verwenden m chten m ssen Sie sich erneut unter conferencing vodafone de registrieren Ein nachtr gliches Wie derherstellen Ihres alten Accounts ist nicht mehr m glich 5 Verbindungstest amp Der Verbindungstest pr ft die maximale Bandbreite mit der Vodafone Conferencing genutzt werden kann Dabei testet er die notwendigen Protokolle zwischen Ihrem PC und dem Vodafo ne Server die Durchl ssigkeit der Firewall sowie die Qualit t der Verbindung So starten Sie den Verbindungstest amp 1 Klicken Sie auf Verbindungstest im linken Men oder in der Quicklink bersicht 2 Klicken Sie in dem Pop up Fenster auf Verbindungstest starten 3 W hlen Sie Details sofern Sie weitere Details ber den Ablauf des Verbindungstests erhalten m chten Schlie en Sie Details mit dem Kreuz oben rechts Vodafone Conferencing stellt sehr geringe Mindestvorraussetzungen an Ihre Internetge schwindigkeit und funktioniert bereits bei einer geringen Bandbreite Versichern Sie sich bitte dennoch dass folgende Bedi
55. der ber den Button Stop sharing Auswahl bei gestarteten Screen Sharing Client So nutzen Sie Screen Sharing unter Linux cA amp 1 2 Es erscheint ein Dialogfeld nach dem Start des Screen Sharing Clients W hlen Sie aus ob Sie den gesamten Bildschirm oder nur ein einzelnes Fenster freigeben wollen Alternativ k nnen Sie den Client auch ber das Vodafone Icon im Benachrichtigungsfeld steuern und beenden So sehen Ihre Teilnehmer Ihren bertragenen Bildschirm 4 8 Ihre Teilnehmer sehen das bertragene Fenster im Pr sentationsbereich des Meetingraumes F r eine optimale Ansicht k nnen diese zwischen den folgenden Optionen w hlen Mausbewegung verfolgen sichtbar ist nur der Ausschnitt in dem sich die Maus befindet 1 Inhalt einpassen sichtbar ist der gesamte Bildschirm 2 Sichtbaren Bereich verschieben Teilnehmer kann die Ansicht selbst bestimmen 3 78 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 6 Sower sraa DI Fusan Teilnehmer k nnen die Ansicht selbst bestimmen Fit content 4 5 5 Fernzugriff A amp Der Fernzugriff in Vodafone Conferencing erm glicht Ihnen den Zugriff auf den Rechner eines Teilnehmers So steuern Sie den Fernzugriff 4 amp 1 Wechseln Sie in der Fu leiste auf den Bereich Fernzugriff 2 Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf den Teilnehmer auf dessen Bildschirm Sie zugreifen wollen und w hlen Sie in den Optionen Fernzugriff
56. die Personen denen Sie Zugriff auf die Meetinganh nge 49 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch gew hren wollen Diese k nnen sich die Dateien dann vom Server herunterladen L schen ber das Meeting Aktionen Drop down Men k nnen Sie ein Meeting l schen Dadurch wird das Meeting sowohl aus dem Archiv als auch aus der Liste der ver ffentlichten Meetings entfernt Sie verlieren beim L schen einer Webkonferenz alle Dateien des Meetings und k nnen die Details nicht mehr einsehen 3 5 Adressbuch amp Das Adressbuch dient zur Verwaltung Ihrer Kontakte In Ihren Meetings k nnen Sie auf Ihr Conferencing Adressbuch zugreifen um das Einladen und Verwalten Ihrer Teilnehmer zu ver einfachen Sie K nnen Kontakte aus dem Adressbuch direkt der Teilnehmerliste eines Meetings hinzuf gen und umgekehrt Bei der Erstellung eines Teilnehmers K nnen Sie diesen gleichzei tig zu Ihrem Adressbuch hinzuf gen Ferner ist es m glich Ihr Adressbuch zu exportieren oder Daten aus anderen Adressb chern z B aus Outlook iCal zu importieren Dadurch wird eine zentrale Verwaltung Ihrer Kontakte erm glicht Sie gelangen auf Ihr Adressbuch durch einen Klick auf den Men punkt Adressbuch unter Meine Meetings Eine vereinfachte Version des Adressbuchs ist zudem in der Teilnehmerliste eines Meetings verf gbar siehe Teilnehmerliste r Ihr Adressbuch Organisieren Sie Ihre Kontakte f r die sp tere Verwendung
57. e Konferenzdetails Titel Erforderlich 2 Beschreibung Optional gt Dauer 1 Stunde Start 19 04 2011 16 00 gt Dauer 1 Stunde e Teilnehmer 0 Teilnehmer gt A ee Dion 5 BB ED So richten Sie ein neues Meeting ein amp 1 W hlen Sie einen Meeting Typ aus siehe Meeting Typen Der Meeting Typ kann nach dem Erstellen des Meetings nicht mehr ver ndert werden 2 Geben Sie Ihrem Meeting einen Titel Der Meetingtitel dient neben der Meetingnummer zur Identifikation Ihres Meetings und sollte daher m glichst eindeutig sein Er wird aufserdem w hrend eines Meetings eingeblendet und erscheint auch in dem Text der Standardeinladung Geben Sie optional eine Beschreibung an Dies bietet Ihnen die M glichkeit Ihre Teilnehmer genauer ber das stattfindende Meeting zu informieren 3 Geben Sie Datum und Zeitpunkt an an dem das Meeting stattfinden soll und legen Sie die Dauer Ihres Meetings fest Die maximale Dauer ist 24 Stunden 4 Erstellen Sie Ihre Teilnehmerliste siehe Teilnehmerliste 5 Klicken Sie auf Optionen w hlen 6 Nehmen Sie weitere Einstellungen unter Optionen vor siehe Meeting Optionen Hier k nnen Sie zum Beispiel den Download von Pr sentationen f r Teilnehmer erlauben 7 Klicken Sie zum Abschluss auf Sichern Befinden sich bereits Teilnehmer auf der Teilnehmerliste werden Sie gefragt ob Sie die Einladungen jetzt versenden m chten 8 Entscheiden Sie nun ob
58. e Ihr Adressbuch durch Import Export mit Ihren lokalen Kontakten synchron CSV Import Datei 1 ausw hlen Keine Datei ausgew hlt Die Adressbuch Datei muss eine g ltige CSV Datei sein Zum Beispiel aus MS Outlook exportiert u Eunnrtiaran Qia Ihr Adraoshunh alo P U_Natai llnmma su bo TITE DXR EED aA E ZOO Tabellen TE ZIS Tabele 171 Standard JSTO Summe 5 I olmo Iternativen Anzeigename Vorname Display Name given_name Rechnungsadresse Vorname ternativen Name Nachname family _name Rechnungsadresse Nachname ternativen E mail Address E Mail Adresse Email E mail Prim re E Mail Primary Email w email_1 email_2 email_3 mail_4 Rechnungsadresse E Mail lternativen Timezone TZ ternativen Language Lang Sprache N row gt Die Gro Kleinschreibung ist jeweils unrelevant Es wird die erste Spalte mit einem passenden Namen verwendet Bestehende Kontaktdaten Beim Import einer CSV Datei werden identische Kontakte die sich bereits in Ihrem Conferencing Adressbuch befinden berschrieben So exportieren Sie Ihr Conferencing Adressbuch amp 1 Klicken Sie auf Import Export unterhalb der Adressliste 2 Klicken Sie im erscheinenden Fenster unter CSV Export auf Herunterladen 3 Geben Sie ggf einen Speicherort an
59. e hinzugef gt So machen Sie Teilnehmer vor Meetingbeginn zu Moderatoren amp 1 F gen Sie alle Personen zur Liste hinzu denen Sie Moderatorenrechte geben wollen 2 Aktivieren Sie den Moderator Stern vor den entsprechenden Teilnehmereintr gen EEE Aktivieren Sie den Moderator Stern um Moderatorenrechte Dolmer Tom peterson company de d zu zuweisen Fries John fries company de Naumers Claudia naumers company de Strobel Mari ne de Werner Frank So bearbeiten Sie einen hinzugef gten Teilnehmer amp 1 ffnen Sie den Teilnehmereintrag ber das Icon rechts 2 Nehmen Sie im folgenden Formular Ihre nderungen vor ar 1 Definieren Sie die Sprache Ih res Teilnehmers In dieser Sprache werden Einladungen versendet Weitere Information Dec u Sprache dinstallan 2 Legen Sie die Zeitzone fest damit die Startzeit des Meetings Korrekt an diesen Teilnehmer gesendet wird Europe Berlin Zeitzone einstellen 3 Klicken Sie dann auf Fertig um die nderungen zu speichern Entfernen Sie Teilnehmer von der Teilnehmerliste amp 1 Streichen Sie mit dem Finger waagerecht ber den zu entfernenden Teilnehmereintrag Es erscheint ein Button L schen Streichen Sie mit dem Finger Naumers Claudia m Di i naumers company de waagerecht uber den Eintrag und klicken auf L schen 2 Durch Klicken des Buttons wird der Teilnehmer von der Liste entfernt 9 6 3 Einladun
60. e verschie dene Pr sentationsmedien einzubinden Dazu geh ren Videos Bilder PDF Dokumente MS Word PowerPoint und Excel Dateien OpenDocument Dateien und OpenOffice Dokumente Unter dem Men punkt Dateien stellen Sie Dateien mit einem Klick online zur Verf gung oder tauschen wichtige Informationen w hrend des Meetings aus Sie K nnen Dateien nicht auf der Pr sentationsfl che Ihres Meetings pr sentieren siehe Dateien So laden Sie Pr sentationen Dateien in Ihr Meeting amp 1 Klicken Sie auf der Meeting Details Seite auf Hochladen 2 Entscheiden Sie sich ob Sie eine Pr sentation oder Datei hochladen wollen Dateien k nnen von anderen Teilnehmern heruntergeladen werden Klicken Sie im entsprechenden Bereich auf den Button mit der Benennung Hochladen 3 Klicken Sie in dem erscheinenden Fenster auf Datei ausw hlen W hlen Sie die Datei aus die Sie hochladen wollen und klicken Sie auf ffnen 4 Sie sehen ein sich drehendes Rad solange Ihre Datei auf den Server geladen wird Parallel dazu k nnen Sie weitere Dateien hochladen indem Sie auf Weitere hochladen klicken 47 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 5 Nachdem alle Dateien erfolgreich hochgeladen wurden K nnen Sie das Fenster mit einem Klick auf Schlie en beenden 6 Pr sentationen k nnen Sie auf Wunsch in der Lobby zeigen Setzen Sie dazu neben dem entsprechenden Dokument ein H kchen unter Lobby
61. ed a message 1 Jede Nachricht im Moderatorenchat besitzt die Option Privat antworten Markieren In Zwischenablage Kopieren und L schen i 12 17 Hallo 12 29 hallo Schlie en Vi Chat sichtbar f r alle Teilnehmer Nachricht ar alle Teilnehmer 2 Diese Nachrichten werden an 2 alle versendet Abbrechen Nachricht an alle Teilnehmer senden Als Moderator haben Sie die M glichkeit einen Moderatorenchat zu f hren Dieser ist standardm ig nur f r Moderatoren sichtbar Sie K nnen ihn aber auch f r alle Teilnehmer sichtbar schalten indem Sie ein H kchen setzen bei Chat sichtbar f r alle Teilnehmer Alternativ k nnen Sie als Moderator aber auch Nachrichten an alle Teilnehmer verschicken 60 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch So verschicken Sie eine Nachricht an alle Teilnehmer 4 amp 1 Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf den Button Nachricht an alle Teilnehmer 2 Geben Sie in dem erscheinenden Textfeld die Nachricht ein 3 Klicken Sie auf senden In der Meeting Oberfl che Ihrer Teilnehmer ffnet sich jetzt ein kleines Pop up Fenster das Ihre Nachricht enth lt 4 1 5 2 Umfragen 4 8 Umfragen erlauben es Ihnen schnell und einfach die Meinung Ihrer Teilnehmer zu erfahren Sie k nnen in jedem Meeting eine beliebige Anzahl an Umfragen starten speichern und auch w hrend der Laufzeit des Meetings immer wieder ei
62. elangen Sie auf die Seiten Ihres pers nlichen Accounts Neben einer ber sicht zu allen geplanten laufenden und vergangenen Meetings finden Sie hier auch Optionen zur Erstellung neuer Meetings und zur nderung Ihrer Einstellungen siehe Einstellungen Land ausw hlen z t z Logout 1 Pers nlicher Meetingraum 6 Vodafone Conferencing Meine Meetings Hilfe 2 Ihr n chstes Meeting Meine Meetings Ihr pers nliches Meeting Meeting ID 71936075 gt Meetings ee 3 Quicklinks gt Meeting erstellen Meeting Aktionen 4 Meeting Details gt Meetings verwalten Fer B Ihr n chstes Meeting 05 04 2011 10 25 CEST Meeting ID 76289401 gt gt Einladungen Adressbuch Meeting Aktionen 4 Meeting Details Un ne gt Einstellungen Was m chten Sie tun gt Verbindungstest gt Einwahlnummern amp Neues Meeting erstellen u B Verbindungstest und den Titel das Datum sowie weitere Optionen gt Ist Ihre Internet Verbindung schnell genug einstellen Adressbuch Meeting bersicht A Legen Sie neue Kontakte an oder bearbeiten Sie Meetings bearbeiten betreten und anzeigen Ihre existierenden Eintr ge Diese Seite erscheint sobald Sie sich erfolgreich bei Vodafone Conferencing angemeldet haben Sie zeigt Ihr n chstes geplantes Meeting Ihren pers nlichen Meetingraum und bietet zudem Quicklinks eine Reihe von n tzlichen Links zu den am h ufigsten verwendeten Aktionen Pers nliches Meeti
63. en An ar Outlook 2000 und Outlook 2002 XP unterst tzen 2 Abfra ge Po p d p Termineinladung Titel Team Meeting Vodafone Coni Ort Einwahl 01805 84 64 64 ID Wann Freitag 8 April 2011 14 45 Organisator Vodafone Conferencing 3 Outlook Termin bersicht I gt Beschreibung 4 April 2011 gt Hallo Mo Di MiDo Fr Sa So 329303 1 23 i 4 5 6 7 8 910 hat Sie gerade 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Datum 08 04 2011 25 26 27 28 29 30 1 Uhrzeit 14 45 00 Deutschl 3456 gt Dauer 1 Stunde 1 s Team Meeting Vodafone Conferen Betreff Team Meeting Aua 15 45 Einwahl 01805 84 64 64 ID 38 5 aa at In nanrnrnna 90 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 1 3 5 Meetings betreten amp So wahlen Sie sich in ein Meeting ein amp In Ihrer Einladungs bzw Initiator E Mail finden Sie alle wichtige Zugangsinformationen die Sie f r die telefonische Einwahl ben tigen Meeting ID PIN Start und Endzeit sowie telefonische Einwahlnummern 1 W hlen Sie sich zur angegebenen Uhrzeit telefonisch in die Konferenz ein Die Einwahlnummern finden Sie in Ihrer Einladungs E Mail 2 Warten Sie auf die Bandansage Geben Sie die Meeting ID ber Ihr Tastaturfeld ein Best tigen Sie mit Taste 3 Geben Sie Ihre PIN ein wenn Sie aufgefordert werden Best tigen Sie mit der Taste 4 Sie befinden sich nun in Ihrem Meeting Warten Sie auf weitere Ansagen 21 Vod
64. en angegebene E Mail Adresse werden alle wichtigen Informationen zur Webkonferenz geschickt Die E Mail enth lt einen Zugangslink die Meeting ID eine Moderator PIN die Teilnehmerliste Start und Endzeitpunkt sowie den Titel des Meetings Beachten Sie bitte die Hinweise der Quickinfo Das Namensfeld ist auf maximal 30 Zeichen und die L nge der E Mail Adresse auf maximal 80 Zeichen limitiert 2 1 2 Meeting Details 4 Im Bereich Meeting Details f llen Sie die Felder f r Titel Start Uhrzeit Zeitzone und geplante Dauer des Meetings aus Bei Bedarf k nnen Sie auch noch einen Beschreibungstext hinzuf gen 2 1 3 Teilnehmer einladen c4 So laden Sie Teilnehmer zu Ihrem Meeting ein A 1 Standardm ig sind im Meeting erstellen Formular zwei Eingabefelder f r Teilnehmer eingeblendet Erg nzen k nnen Sie die Anzahl der Teilnehmer durch Klicken des Plus Buttons 4 Durch Dr cken des Minus Buttons entfernen Sie den Teilnehmer wieder 55 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 2 Bei Bedarf k nnen Sie Teilnehmern durch Ankreuzen der Checkbox Moderatorenrechte gew hren siehe Teilnehmerrollen und ihre Rechte 5 Best tigen Sie die Allgemeinen Gesch ftsbedingungen und die Informationen zum Datenschutz ber den Einladungen versenden Button schicken Sie Ihre definierten Meeting Informationen per E Mail an Ihre Teilnehmer Alle Informationen im Formular k nnen Sie auch wieder l schen indem
65. en nn 96 8 4 Personalisierung Cogo Lobby FarbaUswanl Beee reee 98 8 2 DES an NIaANag EN a A A 98 8 4 2 2090 Manager Brenner een 98 8 4 5 Lobby Prasentationen Be en een 99 BIST SEREN IN ee ann ea ea na en nee nee re E 29 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 21 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Mobile Applikationen amp 9 Vodafone ConielkenengieBllezeplkalonena rer 102 I ALGEN I a A A E A A E A A 102 Sr lechnische Anf ordernungen Dra 102 9 1 2 Verf gbare Sprachen Deane a ee RE 102 9s DOWD Odiea E a E E 102 I2 ROSI ETUNA a AE een 105 I SANMAN ee ee a A E E E A 105 IAES ELUNDI E nee 105 9 4 1 Einstellungsoptionen zu Telefonanrufen amp ueeeee 105 9 4 2 Einstellungsoptionen zum Profil en 106 9 4 3 Erweiterte Einstellungsoptionen iPhone essssssesssssssssssssssssssses 107 PIE EIONKONIENELIZEHEN ee nennen ann nn nn an nn en 107 I5 PATIN IB ee ee ee 107 IOMEELNGS E Nomen ee een re ee aan 108 260 IN LDesmieelimgrer TelennBr re 109 2 02 lellnenmenlsienb er een 110 9 6 3 Einladungen beim Erstellen des Meetings versenden B Pi HAA T I M 112 9 6 5 Meeting Daten ndern 8 ssesesessssessssersoesseorsssesorerossnseesusressasessruerssusessseress 113 26 0 BIRladUngen Verena 113 920 7 Eoscliej ene Meens nen 114 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit
66. ennnennnnennnnenneennn 6 So laden Sie eine Datei herunter so ffnen Sie eine Datei Alb uunnuuunnnneenseeennseeenneeennenennnn 68 So stellen Sie neue Dateien zur Verf gung Upload Alb ussassssssseeesseseseenseessssennssenussenssenseennenennn 68 So schreiben Sie an ausgew hlte Teilnehmer Al amp unausnnnnnnseeseennsesnneennseenneennnsenneennneenneennnnennnennnnenneennn 69 Unterst tzt werden folgende Dateiformate Al amp u uunuunnnnneeensseensennssenneennnsenneennsennneennnnenneennnnenneennnne 70 Folgende Dateiformate werden nicht unterst tzt Auswahl Alb usssassssnsneseeeennseenneennseenneennnne 70 SONUrZen Sie DIE Vorschau a AARAA RN 72 So nutzen Sie das Whiteboard Al uunssssssssssssesnsssesnnssesnsssssnnsssennsesennsssennssennssnsnnnsennnnssnnnnsennnenennnenennnn 72 So nutzen Sie die Mindmap Al amp ususssnnsessseseensesnssennsesnssennssnnneennssenneennnennneennnsenneennnnenneennnnnnneennneeneenunsenneennn 75 So k nnen Sie die erstellten Mindmaps au erhalb vom Meeting nutzen Alb 76 So starten Sie Screen Sharing Al amp uaassssassssessennseennsennnssennssenneeenneennneennneennneenuneenuneennneennneenuneennneennnnennnnennn 76 So nutzen Sie Screen Sharing unter Windows Alb usassessssnsnsseseennsesnneenseenneennssenneennssnnneennnsennnenunnenneennn 77 So nutzen Sie Screen Sharing unter Mac OS X Alb ussssussesesnseessssesnseesnssennseennnsennssennnsennnsennnsennsennenennn 78 So nutzen Sie Screen Sharing unter Linux
67. enseenneenneennsenneennenn 26 1 3 Teilnehmerrollen und ihre Rechte 4 8 1 4 Meeting Typen A amp 1 5 Meeting Optionen Alb 28 1 6 Webzugang und Verlinkung zu einem Meeting A amp 1 7 Funktionsumfang mit und ohne Account r4 amp 1 Allgemeines zu Vodafone Conferencing s a Dieses Kapitel gibt Ihnen einen berblick ber allgemeine Informationen zu Vodafone Conferencing 1 1 Technische Anforderungen 4 amp Vodafone Conferencing ist ein Produkt das sich hervorragend f r die Zusammenarbeit in verteilten Projektteams eignet Teilnehmer K nnen ber verschiedene Endger te an einer cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen B Diese Funktionen K nnen Sie nur mit Account nutzen Vodafone Conferencing 24 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Konferenz teilnehmen und die unterschiedlichen Funktionen nach Bedarf w hlen 1 1 1 Anforderungen eines Vodafone Meetings A amp F r die Teilnahme an einem Meeting m ssen Sie sich per Telefon einw hlen Voraussetzung ist daher ein Mobiltelefon oder Festnetztelefon mit Mehrfrequenzwahl MFV zur Steuerung einzelner Meeting Optionen 1 1 2 Systemanforderungen 4 Ihr PC Wenn Sie Ihre Vodafone Webkonferenz mithilfe eines PCs planen und aufzusetzen m chten ben tigen Sie einen internetf higen Computer einen Web Browser mit aktuellem Flash Plugin s 0 und optional einen Vodafone Conferencing Account Ihr Smartphone mit i
68. entlich be kannt zu geben k nnen Sie den Zugangslink beispielsweise auf Ihrer Webseite auf Social Media Plattformen im Newsletter oder auf einem Flyer publizieren ber den Zugangslink gelangen Ihre Teilnehmer zur Landing Page des Meetings auf der sie abh ngig vom Meeting Typ passwortgesch tzt oder direkt den Meetingraum betreten K nnen Willkommen Sie betreten ein Vodafone Webconferencing 1 ID 84509265 7 Dieses Meeting Ist gesch tzt Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein um Sie ben tigen eine Einladung um den Meetingraum zu betreten dieses Meeting zu betreten Bitte geben Sie Ihre Einladungsdaten ein die Sie vom Moderator E Mall erhalten haben um weitere Informationen zu erhalten und am Meeting teilzunehmen PIN N Beitreten 1 7 Funktionsumfang mit und ohne Account s amp Welche Funktionen sind nur mit Registrierung verf gbar welche ohne Mit Account Ohne Account amp cA Nutzung der Vodafone Conferencing Mobile Applikationen Adressbuch Meetings archivieren Meetings ver ffentlichen Einladen via Outlook iCal Google Calendar etc Teilnehmer einladen CSV Adress Import Pers nlicher Meetingraum Meeting starten und beenden Meeting Optionen verf gbar Automatisches L schen eines Meetingraumes nach 7 Tagen Manuelles L schen eines Meetingraumes Moderator PIN ndern Meetings verwalten ffentlicher Meeting Typ Privater Meeting Typ gesch tzter Zugang d
69. er mi Video Te armer erroh ne Eu ac im D Iolgerden Nitre taber ero Artrage zur Nutzung den Dienstes gmit Were P dee Art nge besikiigen etater de Nits er chwindigket Hochisden 50 120 ibas ON a ausornainch ore F Mai um das Passwort cu sairon und veh ereuiogger Verbindungsimst anans irand Tat patet ach autsmatach an de vortandene Dranderate ar San k nnen Peo Marra nang har adat 10 76 Eintekge anzeigen Suchen Firewalls beruitzen g Nare a bMs Sas O Nachricht 8 iu re Were Pre Firma eine gale Verz gerung Laterne gr er sa W rns verurnach errplehlen wir der TOP Port 1995 mir uugemerde ru beruszer Komakueren De bmo Pror Sysomacminatrunor Od O von 0 Ertr gen Audio Steuerung Best tigen Ablehnen L schen bernehmen Sie die Kontrole Uber ihre Teimfonkonferenz mit diesan Tastenfunktionen Registrierte Nutzer Raren traionen Moden anor nformenonen Die kipro Nire ars ragab Verwenden Bas das Firga erskt Nuser ortsder um matore Netzer hansuur Age Ieformetien ber Arsali der Toiratmer m Mewtingraum na Moderatorer Lio Bntago arawon Suerer Lansing a msfechamiter ru Moneratiren o Nare a Gaat Q Ast Aie Tekrer mer summ wutscrater na Moderatoren on Maren m Axmtagferergaarng cm Super martin Eere Teeke alarm iasta hator tda t von 1 Eintr gen LSR LRN T AN I E LA SAT S sou 20 60 Ere Prag sinken eur umnachaten 8 2 Nutzerverwaltung amp Folgende Rollen k nnen Nutzern von Conferencing Pro im Adminis
70. es Services angezeigt 98 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Seile Empiohlene Gro eise 15042 px Webmeeting Die erforderlichen Bildma e f r das Meeting Logo sind 101x25 px Lobby F r das Lobby Logo betragen die idealen Ma e 179 x 49 px Um eine korrekte Darstellung zu gew hrleisten legen Sie Ihre Dateien exakt in dieser Grobe an Wir empfehlen Ihrem Logo etwas Platz zum Rand zu lassen und einen passen den Hintergrund einzuf gen 8 4 3 Lobby Pr sentationen amp So zeigen Sie eine eigene Pr sentation in der Lobby an amp 1 Klicken Sie auf Administration gt Einstellungen gt Lobby Pr sentationen 2 Laden Sie Ihre Pr sentation hoch indem Sie auf Hochladen klicken 3 ffnen Sie Ihre Datei und warten Sie bis Ihre Datei vollst ndig hochgeladen ist Ein gr nes H kchen zeigt Ihnen an wenn die Datei erfolgreich bertragen wurde Ideale Gr e f r eine Lobbypr sentation 297x167 cm Es kann nur eine einzelne Datei in der Lobby angezeigt werden Setzen Sie bei mehreren Pr sentationen ein H kchen wird stets die zuletzt ausgew hlte Datei verwendet 8 5 Statistiken amp Im Bereich Statistiken k nnen Sie sich anhand der Parameter einen berblick ber die Verwen dung des Conferencing Pro Services individuell zusammenstellen Statistiken Erstellen Sie Statistiken Diese werden als CSV Dateien exportiert und k nnen anschlie end z B mit Microsoft Exce
71. es zu Kompatibilit tsproblemen kommen Wir empfehlen folgende Einstellungen f r Ihre Videodateien Video Aufl sung Empfohlen Originalaufl sung des Videos oder 800 x 600 px Bitrate Eine Optimierung in Bezug auf die Bitrate ist nicht notwendig Framerate Die Framerate des urspr nglichen Videos sollte beibehalten werden Bevorzugte Videokodizes H 264 und MPEG 4 Audio Bevorzugte Audiokodizes MP3 und AAC Samplingrate 44 kHz Kan le 2 Stereo Dateiformat Bevorzugtes flv mp4 und mov Containerformat Zum Konvertieren eines Videos in ein empfohlenes Format kann kostenlose oder kommerzielle Software verwendet werden Achtung Jede Umwandlung eines Videos ist mit einem Qualit tsverlust verbunden Der beste Weg ist das Exportieren des Videos aus der Originaldatei in eines der empfohlenen Videoformate Alternativ sollte vorerst ein unkomprimiertes Video exportiert werden das anschlie end in einer externen Software entsprechend encodiert wird 71 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 4 5 2 3 Vorschau cA amp Die Vorschau erm glicht Ihnen das Navigieren in Ihrer Pr sentation ber Vorschaubilder So nutzen Sie die Vorschau r4 8 1 Klicken Sie auf Vorschau in der Funktionsleiste Daraufhin erscheint eine Vorschauleiste rechts neben der Pr sentation Pr sentation vodafone pdf een Schaltet die Vorschau zu einer Ausw hlen G Hochiaden IE 1 von C iisisti nr ae Inh ann x na F Prasentat
72. essen so K nnen Sie ein neues Passwort setzen 1 Gehen Sie auf conferencing vodafone de und klicken Sie oben rechts auf In Account einloggen 2 Klicken Sie auf den Button Passwort vergessen 3 Geben Sie in das Eingabefeld die E Mail Adresse ein auf die Ihr Account registriert wurde 4 Klicken Sie dann auf Passwort zur cksetzen starten 5 Sofern die E Mail Adresse die Sie in Schritt 3 eingegeben haben mit der E Mail Adresse Ihres Accounts bereinstimmt sendet Vodafone Ihnen eine automatisch generierte E Mail an das Postfach 6 Klicken Sie auf den Link in der E Mail 7 Geben Sie anschlie end Ihr neues Passwort ein und klicken Sie auf Passwort setzen 6 2 Verbindungsprobleme 4 Um Meetings veranstalten oder ein Meeting betreten zu k nnen muss Ihre Internetverbindung die Mindestvoraussetzungen erf llen siehe Verbindungstest Unter Umst nden kann es auch trotz Erf llung der Anforderungen dennoch zu folgenden Problemen kommen Die Verbindung zum Meeting wird nach einiger Zeit unterbrochen 4 8 In seltenen F llen k nnen Firewalls Stateful Packet Inspection die Verbindung unterbrechen nachdem ein bestimmtes Datenvolumen berschritten wurde Benachrichtigen Sie in diesem Fall Ihren Systemadministrator Ich erhalte eine Warnmeldung zu meinen Verbindungs Einstellungen r4 amp Entspricht Ihre Internetverbindung nicht den Voreinstellungen des Meetings erhalten Sie eine Warnme
73. gen beim Erstellen des Meetings versenden amp Sie haben ein neues Meeting erstellt siehe Neues Meeting erstellen und Ihre Teilnehmer liste eingetragen Um die Teilnehmer ber das geplante Meeting zu informieren K nnen Sie umgehend Einladungen versenden 111 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vorgefertigte Einladungen Vodafone bietet vorgefertigte Einladungen zu Ihren Meetings o Bitte beachten Sie an die bereits alle wichtigen Daten wie Datum Titel und Einladungslink enth lt so dass Ihre Teilnehmer problemlos das Meeting betreten k nnen So laden Sie Ihre Teilnehmer direkt beim Planen des Meetings ein amp 1 Speichern Sie Ihr frisch erstelltes Meeting ber den Button Sichern 2 Sie werden gefragt ob Sie die Einladungen Jetzt senden oder Sp ter senden m chten W hlen Sie Jetzt senden um Ihre Teilnehmer umgehend ber Ihre Veranstaltung zu informieren und Ihnen den Zugang zu Ihrer Konferenz zu erm glichen Alternativ k nnen Sie die Einladungen auch sp ter versenden wenn Sie beispielsweise noch nderungen am Meeting oder an der Teilnehmerliste vornehmen m chten siehe Einladun gen versenden 9 6 4 Anstehende Meetings amp Unter dem Men punkt Meine Meetings erhalten Sie einen berblick ber alle anstehenden Veranstaltungen 1 Wechseln Sie zw der Ansicht Ihrer Meetings und erhaltenen Einladungen 33 Meetings Einladungen Meetings Einladunge
74. h einen Start bzw Endzeitpunkt definiert Wird er gel scht generiert Vodafone Conferen cing automatisch einen neuen Pers nlichen Meetingraum mit neuer Meeting ID Au erdem bietet dieser Raum die M glichkeit einer Schnell Einladung um Teilnehmer komfortabel zu einem kurzfristigen Meeting einzuladen siehe So nutzen Sie die Schnell Einladung 1 5 Meeting Optionen 4 amp Neben den Meeting Typen gibt es verschiedene Eigenschaften die einem Meeting zugewiesen werden k nnen Alle Optionen sind standardm ig ausgeschaltet k nnen aber von Ihnen bei der Erstellung eines Meetings und teilweise in der Meeting Oberfl che aktiviert werden siehe Neues Meeting erstellen mit Account oder Neues Meeting erstellen ohne Account 1 5 1 Meeting Optionen beim Erstellen eines Meetings amp Eingeladene Teilnehmer in der Lobby anzeigen amp Solange der Initiator das Meeting noch nicht gestartet hat warten die Teilnehmer in der Lobby Ist diese Meeting Option aktiviert werden in der Lobby die Namen der eingeladenen Teilneh mer angezeigt Pr sentations PDF amp Teilnehmer k nnen Pr sentationen aus dem Meeting als PDF herunterladen 1 5 2 Meeting Optionen in der Meeting Oberfl che 4 Wenn Sie den Meeting starten Button dr cken K nnen Sie zwischen zwei Modi w hlen die sich im Wesentlichen durch die Funktionen unterscheiden die Ihre Meeting Teilnehmer nutzen k nnen Ein ffentliches
75. hlt 15 38 ran f zur ck Neuer Account Vorname Anna Nachname Miller gt E Mail Adresse miller company de gt Land Deutschland Zeitzone Deutschland Berlin 01 gt Datenschutz gt AGBs gt Bitte best tigen Sie unsere AGBs und ul Datenschutzbedingungen Daraufhin erhalten Sie eine E Mail von Vodafone Conferencing Klicken Sie auf den angegebenen Link in dieser E Mail um die Registrierung abzuschlie en Setzen Sie ein sicheres Passwort f r Ihren Account bestehend aus 6 Zeichen Nummern 1 Melden Sie sich an wenn Sie bereits einen Account bei Vodafone Conferencing haben 2 Registrieren Sie sich wenn Sie noch kein Vodafone Conferencing Nutzer sind siehe Registrierung 3 Fordern Sie bei Bedarf ein neues Passwort an Geben Sie Ihre pers nlichen Da ten f r die Registrierung ein und schicken Sie Ihre Anmeldung ab 103 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch und Buchstaben sind erlaubt Klicken Sie dann auf Speichern So registrieren Sie sich ber Ihr Smartphone Android BlackBerry Windows Pho Ne cA 1 Starten Sie die Vodafone Conferencing App 2 Klicken Sie auf Infos und Registrierung Die Vodafone Conferencing Webseite ffnet sich nun in Ihrem Browser Klicken Sie auf Infos und Regist rierung um einen neuen Ac count bei Vodafone Conferencing zu erstellen DZ all 3 10 20 6 Conferencing E Mail Daraufhin ffnet sich die V
76. hmen k nnen Sie k nnen Ihre Verbindungsgeschwindigkeit nat rlich auch selbst regeln wir empfehlen allerdings stets die automatischen Einstellungen zu akzeptieren In Abh ngigkeit zu Ihrer Internetverbindung wird die Qualit t der bertragenen Videos angepasst 62 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Hinweis A Ihre Intemet Verbindung reicht f r dieses Meeting nicht aus oder die Verbindung ist unterbrochen deshalb wurde Ihre Verbindungs Einstellung auf ISDN reduziert Ihr eigenes und alle Videos anderer Teilnehmer wurden automatisch angehalten Bitte berpr fen Sie Ihre Verbindungs Einstellungen Sollten Sie diese Meldung nach kurzer Zeit emeut erhalten versuchen Sie bitte Ihre verf gbare Bandbreite zu maximieren indem Sie z B unn tige Downloads beenden Verbindung manuell einstellen Einstellungen Neue Einstellungen akzeptieren Bandbreite DSL 1 Mbits Modem Speichern ISDN DSL 1 Mbit s DSL 2 Mbits Hohe Aualt t 4 1 6 2 Kamera Einstellungen A 8 Die Einstellungen zur Kamera umfassen die allgemeinen Einstellungen des Adobe Flash Players Bitte berpr fen Sie bei einer fehlerhaften Funktionsweise Ihrer Webcam ob in den Kamera Einstellungen das richtige Ger t ausgew hlt ist Kamera Einstellungen Vorschau aktivieren 4 1 6 3 Kamera Aktivierung cA Mit einem Klick auf Kamera Aktivierung ffnet sich ein Pop up Fenster das den Zugriff auf Ihre Kamera und
77. ie Ihre Auswahl Der User MUSS sich nun ber den Button Log in einloggen um den Service nutzen zu K nnen amp In Account einloggen v logo Log in Hilfe Zugangsoptionen f r Nutzer setzen unter Administration gt Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen gt Nutzer verwaltung Keine Registrierung f r Nutzung erforderlich Meeting planen wird als zus tzlicher Men punkt in der Navigationsleiste eingeblendet auch wenn der User nicht angemeldet ist Registrierungspflichtige Ansicht der Navigationsleiste wenn der User nicht eingeloggt ist 97 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 8 3 1 2 Registrierungsanfragen der Nutzer amp Melden sich Personen zum Conferencing Service an K nnen Sie entscheiden ob die Regist rierung zun chst von einem Admin best tigen werden soll Der Nutzer der sich registriert hat erh lt so im ersten Schritt noch keine Zugangsdaten sondern sendet lediglich eine Anfrage zur Registrierung an die Serviceverwalter Erst wenn die Anfrage durch einen Administrator best tigt wurde erh lt der Nutzer eine E Mail mit der er ein Passwort setzen und seine Registrierung abschliefsen kann So legen Sie im Registrierungsprozess eine Best tigung durch den Administrator fest amp 1 Gehen Sie zum Men punkt Administration gt Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen 2 Unter Nutzerverwaltung kann die Option Best tigung der Registrierung gesetzt
78. ie Mindmap c A amp 1 W hlen Sie unter Ausw hlen den Men punkt Neue Mindmap anlegen 2 In einem Pop up Fenster K nnen Sie der Mindmap einen Titel geben Dieser kann sp ter bei Bedarf wieder ver ndert werden Men punkt Bearbeiten Titel ndern Nach dem Erstellen ist bereits ein Hauptknoten mit dem Titel als Bezeichnung erstellt 3 W hlen Sie den Hauptknoten aus um ihn zu bearbeiten Sie erhalten dadurch Zugriff auf die Styles die Ihnen verschiedene Formatierungsm glichkeiten anbieten Weiterhin k nnen Sie ber den Men pfeil des Knotens ein Aktionsmen ffnen das Ihnen weitere Bearbeitungsm dglichkeiten aufzeigt 4 Mit dem Kreuz Symbol l sst sich ein Knoten anfassen und verschieben 15 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Folgende Werkzeuge helfen Ihnen beim Organisieren Ihrer Ansicht Mitte zentrieren beh lt die aktuelle Zoomstufe bei und zentriert den Hauptknoten im Mittelpunkt des Bildschirms Alles zeigen zeigt die gesamte Mindmap als bersicht Eu Bitte beachten Sie Bearbeitung durch einen anderen Teilnehmer Solange ein Teilnehmer einen Knoten zum Bearbeiten markiert hat ist dieser f r alle anderen Teilnehmer gesperrt Sobald der Teilnehmer den Knoten wieder freigibt erscheint f r alle die nderung So wird verhindert dass zwei Teilnehmer den gleichen Knoten zur selben Zeit bearbeiten So k nnen Sie die erstellten Mindmaps au erhal
79. ie Webkonferenz betreten k nnen Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch So laden Sie Teilnehmer manuell zum Webmeeting ein cA 1 Kopieren Sie die URL 3 aus dem Feld Link f r Teilnehmer und geben Sie den Link per E Mail oder ber Ihre Webseite weiter Jeder der die Adresse des Links kennt kann nun das Meeting ber das Web betreten Bitte vergessen Sie nicht auch die Meeting ID und die Einwahlnummer f r die Telefoneinwahl weiterzuleiten Individuell generierter Zugangs IE BE Er BE EHE link f r Ihr Webmeeting 36 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vodafone Conferencing Nutzung Mit Registrierung amp 5 Nutzung mit Registrierung Conferencing via Outlook Um Vodafone Web und Telefonkonferenzen optimal nutzen zu K nnen ist eine kostenfreie Registrierung erforderlich Diese erm glicht Ihnen zus tzlich umfangreiche Funktionen wie das Far Vodafone Conferencin Mobile Applikationen Einladen Ihrer Teilnehmer ber Outlook oder Ihrem Smartphone Inhaltsverzeichnis 5 Nutzung mit Registrierung Be eeeneeetnen 51 5 1 KOStenlose ROSINEN EI ea een 5 3 2 Login in den Conferencing Account amp usssessssssseseseneessneenenensenenennenennenne 58 NEN een E 59 EENE a EAE EETA E 49 Ema Ee ee EA E N een 50 Era aT a E E E A E E AEE T 52 32 n aSa BD een E E N EEA 54 EFA e RUNDE nE E E E 55 5 1 Kostenlose Registrierung Nach der kostenlosen Registrierung haben Sie Zugang zu Ih
80. ie auf Senden oder dr cken Sie alternativ die ENTER Taste auf Ihrer Tastatur Die Nachricht geht nun nur an den ausgew hlten Teilnehmer Gefl sterte Nachrichten werden kursiv angezeigt Sie sind nur f r Sie und den i Bitte beachten Sie entsprechenden Teilnehmer sichtbar F r andere Teilnehmer ist der Eintrag nicht sichtbar 4 5 2 Pr sentationen 4 8 Unter Pr sentationen pr sentieren Sie die Dateien die Sie bei der Erstellung Ihres Meetings unter Pr sentationen auf den Server geladen haben siehe Hochladen von Pr sentationen und Dateien Dazu z hlen Bilder Videos PDF Dokumente Microsoft Office Dokumente OpenDocument Dateien und OpenOffice org LibreOffice Dokumente Nat rlich k nnen Sie auch w hrend der Laufzeit Ihres Meetings neue Dateien bereitstellen Oberhalb Ihrer Pr sentationsfl che werden eine Reihe n tzlicher Funktionen angezeigt Diese andern sich je nach Art der Pr sentation und unterscheiden sich beispielsweise bei Video und PDF Pr sentationen 69 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Pr sentation wi us w hlen ct TETEE Pr sentation hochladen Mozilla Firefox n asiel https vwodafone spreed net c 487408 vodafone 101 upload_file_form t Ar Pr sentation hochladen Hier k nnen Sie Pr sentationen f r dieses Meeting hochladen Die maximale Dateigr sse betr gt 203939 KB Bitte beachten Sie das es mehrere Minuten dauern kann bis ei
81. ieren um den Dienst zu nutzen Registrierung ist erforderlich Nur registrierte Nutzer k nnen den Dienst verwenden O Neue Registrierungen m ssen durch einen Administrator best tigt werden So legen Sie einen registrierungsfreien Zugang f r Ihre Nutzer fest amp 1 Loggen Sie sich als Administrator Superuser ein Optionen zum Zugang k nnen Sie unter dem Men punkt Administration gt einstellungen gt Allgemeine Einstellungen setzen Der Stichpunkt Nutzerverwaltung bietet die Auswahl zwischen Ohne Registrierungspflicht und Registrierung ist erforderlich Setzen Sie die Option Ohne Registrierungspflicht und speichern Sie Ihre Aktion Der Men punkt Meeting planen wird nun in der Navigationsleiste eingeblendet auch wenn der Nutzer nicht eingeloggt ist Der Service kann ohne Vorabregistrierung genutzt werden Eine Registrierung ist optional jedoch immer noch m glich amp In Account einloggen v D logo Log in Meeting planen Hilfe n So legen Sie einen registrierungspflichtigen Zugang f r Ihre Nutzer fest amp 1 Als Administrator bzw Superuser entscheiden Sie ob Ihr Service registrierungspflichtig ist Loggen Sie sich dazu ein Gehen Sie zum Men punkt Administration gt Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen Unter dem Stichpunkt Nutzerverwaltung setzen Sie die Option Registrierung ist erforderlich Speichern S
82. igungs E Mail 4 ssssssssssssssssssssssesssesesseseeerereeeeeeeeesesessssss 84 Ich habe das Passwort zu meinem Account vergessen amp unesssessessssnsenenennenensnnenenenennnnenennenenennenennenenennenenennenennnnn 85 Die Verbindung zum Meeting wird nach einiger Zeit unterbrochen Alb 85 Ich erhalte eine Warnmeldung zu meinen Verbindungs Einstellungen Alb 85 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 9 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Conferencing via Outlook Kalender amp So f gen Sie den Groupware Kontakt Ihrem Adressbuch hinzu 8 uuesssssssessessesssseneenenseneenennenennennenennennen So erstellen Sie ein neues Meeting mit Ihrem Outlook Kalender 8 usnsnsessesssensenenseneenensenennenneneenennee So erstellen Sie ein Meeting als Serie B 000000200000000000000nnuusenensensnsossusennenernnrnnenneneeneeneenesnnenernusnnensunsnsussnsennenernenne So erstellen Sie ein Meeting mit mehreren Moderatoren A ussssesesessesseseessensensenennennennennennennnnennennennennennenn So f gen Sie einen Meetingtermin Ihrem Outlook Kalender hinzu amp ussssseeneeneeneenseneeneeneennenne So w hlen Sie sich in ein Meeting ein Bene n arena ara unueeeu cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 10 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch
83. ing betreten Die Darstellung bietet Ihnen folgende Vorteile Schnelle Ansicht des Meeting Typs siehe Meeting Typen und Meeting Status erstellt gestartet unterbrochen beendet anhand des Icons 4 erstelt gestartet unterbrochen E beendet Gezielte Darstellung der Meeting Daten Datum Meetingnummer und Titel Ein und ausblendbare Beschreibung des Meetings um bei einer langen Beschreibung dennoch die bersicht zu behalten Direktes Betreten der Webmeeting Oberfl che durch den Button Meeting betreten m glich Schnelle Bearbeitung des Meetings durch die Quicklinks im Drop down Men Meeting Aktionen Umfangreiche Ansicht der Meeting Details durch Klick auf den Button Meeting Details 5 5 5 Meeting Details amp Mit einem Klick auf den Button Meeting Details gelangen Sie auf die Detail Seite Ihres Meetings Neben der Auflistung aller Details K nnen Sie diese auch durch einen Klick auf den entsprechenden Button bearbeiten 42 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 1 Betreten Sie das Meeting oder 05 04 2011 10 25 CEST Meeting ID 76289401 j Ha E J andern Sie Einstellungen wie Datum Meeting Aktionen Titel und Beschreibung El uud a 2 Bearbeiten Sie die Teilnehmerliste Meeting Typ ffentlich rer Ihres Meetings und verschicken Sie Link f r Teilnehmer https aa vfc vodafone com checkin DE jc 76289401 Einladungen an Ihre Teilnehmer Beschreibung 3 Bee
84. ion ein 100 Vodafon amp InfoDok 2 Durch Ausw hlen einzelner Seiten erscheint die entsprechende Seite Ihrer Pr sentation 4 5 2 4 Whiteboard rA 8 Das Whiteboard dient zum Zeichnen und Kommentieren auf der B hne Sie k nnen sowohl eine leere B hne als Zeichengrundlage benutzen als auch Dokumente mit Zeichen und Textwerkzeugen bearbeiten um Ihren Teilnehmern Inhalte zu veranschaulichen 1 ffnet eine leere Zeichenfl che W Ausw hlen G Hochladen 4 gt 1von10 w X Zeiger CEE o Tg 2 ffnet ein Whiteboard ber einer Pr sentation So nutzen Sie das Whiteboard A amp 1 Klicken Sie auf Board in der Funktionsleiste wenn Sie ein vorhandenes Dokument bearbeiten wollen Klicken Sie andernfalls Ausw hlen und hochladen und w hlen Sie Neue Zeichenfl che um auf wei em Hintergrund zu zeichnen 2 Eine Toolbar erscheint auf der linken Seite Ihrer Pr sentationsflache W hlen Sie hier ein Werkzeug aus um damit zu arbeiten 12 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 5 Bei vielen Werkzeugen haben Sie weitere Einstellm glichkeiten Diese Werkzeuge erkennen Sie an einem kleinen Dreieck in der rechten unteren Ecke Halten Sie die Maus auf dem Symbol gedr ckt um die weiteren Einstellungen anzusehen 4 Bearbeiten Sie vorhandene Elemente indem Sie sie markieren und dann die nderungen wie z B Farb oder Gr enanpassung vornehmen
85. it diesen Zugangsdaten kann der Teilnehmer das Meeting betreten Alternativ kann er auch den Link in seiner Einladungsmail nutzen der bereits Zugangsdaten enth lt Neben der Teilnehmerliste K nnen Sie auch direkt aus dem Meeting Teilnehmer einladen siehe Neuen Teilnehmer einladen Die Teilnehmerliste ist standardm ig f r alle Teilnehmer sichtbar Private Meetings werden f r die Kommunikation innerhalb einer Gruppe eingesetzt de Bitte beachten Sie gt Bei einem privaten Meeting k nnen nur eingeladene Teilnehmer an Ihrer Veranstaltung teilnehmen gt Meetinglaufzeit max 24 Std 27 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Meeting Zugang ffentlich A Bei einem ffentlichen Meeting ben tigen Teilnehmer keine PIN um dem Meeting beizutreten Es gen gt die Meetingnummer zu kennen um daran teilzunehmen siehe Webzugang und Verlinkung zu einem Meeting Dennoch wird bei expliziten Einladungen eine PIN f r jeden Teilnehmer generiert um diesen in der Web Oberflache namentlich darstellen zu K nnen Pers nlicher Meetingraum amp F Nutzern die sich f r den Vodafone Conferencing Dienst registriert haben wird e automatisch ein Pers nlicher Meetingraum zugewiesen Dieser ist als ffentli ches Meeting konfiguriert ist also f r alle Teilnehmer ohne Einladung zug nglich Der pers nliche Meetingraum ist ein Raum mit permanenter Meetingdauer und wird nicht durc
86. l ge ffnet werden Zeitspanne Heute Gestern Letzte Woche Dieser Monat Letzter Monat Letzte 3 Monate Startdatum 09 05 2011 Enddatum 15 05 2011 Startzeit 00 00 Endzeit 24 00 0 24 Uhr ausw hlen Statistik Art Meeting Report Detail Report Exportieren FENG VENEN R VIER gt VEREINE URS E MORE ORGAN WORT a REN R NEE PEN PER TEEN DEREN a HERREN GEEHRT gt Start time End date End time Duration Total duratio Average durz Meeting ID Total meetin Costcenter Brand ID Number PIN 22 02 11 16 25 28 06 05 11 18 57 28 00 06 32 00 02 10 3 22 02 11 16 25 28 06 05 11 16 27 27 00 03 16 123456 xdeemf 24 02 11 18 56 46 24 02 11 18 57 28 00 00 42 52084075 xdeemf 29 03 11 15 40 47 29 03 11 15 42 11 00 02 34 39856837 xdeemf i Bitte beachten Sie Bitte beachten Sie Exportierte Statistiken werden als csv Datei ausgegeben und k nnen z B mit Microsoft Excel ge ffnet werden 99 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch So erstellen und exportieren Sie Statistiken vom Conferencing Pro Service amp 1 2 Gehen Sie zu Administration gt Einstellungen gt Statistiken W hlen Sie den entsprechenden Zeitraum aus der f r Sie interessant ist Sie k nnen zwischen Meeting Report und Detail Report w hlen Im Detail Report werden alle Anrufe im gew hlten Zeitraum nach Datum und Uhrzeit sortiert Im Meeting Report sind die Anrufe zus tzlich nach Meeting und Kostenstelle gruppiert
87. ldung die ber das automatische Herabregeln der Verbindungseinstellung informiert Durch dieses Herabregeln gew hrleistet Vodafone Conferencing dass Sie immer in optimalem Umfang an einem Webmeeting teilnehmen k nnen weitere Informationen siehe Verbin dungs Einstellungen 85 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 6 3 Weiterf hrende Hilfethemen amp Sofern Sie in diesem Handbuch keine L sung finden konnten folgen Sie bitte den folgenden weiterf hrenden Hilfethemen gt In den FAQs auf unserer Webseite finden Sie weitere Fragen beantwortet http conferencing vodafone de de help html gt Kompakte Informationen stehen auch in den einzelnen PDFs zur Verf gung Kurzanleitung http conferencing vodafone de de files vfc_quickquide pdf Meeting erstellen http conferencing vodafone de de files vfc_createmeetings pdf Meeting betreten http conferencing vodafone de de files vfc_joinmeetings pdf Meeting abhalten http conferencing vodafone de de files vfc_holdmeetings pdf Aktuelle Einwahlnummern finden Sie im Web Portal http conferencing vodafone de de conf pricing htm Rufen Sie uns an 0800 1073010 86 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Conferencing via Qutlook Kalender amp Vodafone Conferencing bietet Ihnen die M glichkeit Ihre Telefon und Webkonferenzen ber Ihren Outlook Kalender zu organisieren Nach einer einmaligen Registrierung beim Conferen cing Service
88. leiste Alb uscassaussssssnseenseenneennsennnsennsennneenneennnsuuneennnenn 64 4 3 Teilnehmerliste Alb ussnnnnsesssesseenseennssennnssennneennnesennsennnennnnn 65 AADI Oe E E E 67 4 5 Pr sentationsfl che cA ssesssssesssssssssseeessssssseereesssssserrresssssseternessssstrrrrresssssres 68 4 6 Permanenter Chat Alb uesesssssssensseenssenssensseenseennesessenenenn 79 4 7 Fu leisten Men Alb ussssseenssenseennssesnnssennseennnesennssennnseennennnnnn cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen amp Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 56 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Eee htg https one spreed net c 487408 vodafone 101 panel Ansicht Extras Hilfe rm FIET Meeting unterbrechen Meeting Einstellungen Titel vodafone powerad by sspreed Yideokonferenz Pr sentation screen_vodafone TIF ag amp us w hlen Gt Hochladen 5 G 1 von1 er WC 8 1 een 2 Bl Tino Smithsons Teilnehmer 2 Denis J rg X Tino Smithsons gt Chat dd Maximieren 12 Alle ausw hlen 12 Teilnehmer einladen 5 a ET Hochladen BrT _ Texteingabe nur f r Moderatoren an p Hi W Feedback geben an amp Chat EM Pr sentation Ei Mindmap Screen Sharing W Fernzugriff Die Meeting Oberfl che passt sich Ihren Einstellungen bei der Erstellung des Meetings an So ist die E
89. len Es m ssen dazu nicht alle Teilnehmer abgestimmt haben Starten einer Umfrage 61 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 2 Klicken Sie auf Umfrage ver ffentlichen Von nun an sehen Ihre Teilnehmer dasselbe Ergebnis das auch Sie vor Augen haben So starten Sie eine gespeicherte Umfrage so starten Sie eine Umfrage erneut cA 8 1 Gehen Sie unter dem Men punkt Extras auf Umfrage und klicken Sie auf die Umfrage die Sie erneut starten wollen 2 Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf Umfrage starten bzw auf Erneut starten b Bitte beachten Sie Erneutes Starten Beim erneuten Starten einer Umfrage wird das alte Ergebnis berschrieben Das alte Ergebnis wird somit unwiderruflich gel scht und kann nicht mehr eingesehen werden 4 1 6 Men Einstellungen 4 amp Unter dem Men punkt Einstellungen K nnen Sie Einstellungen zu Ihrer Webcam Ihrem Mikrofon und Ihrer Internetverbindung vornehmen Einstetungen nitre Ihre Einstellungsm glichkeiten G Yerbindungs Einstellungen 2 Kkamera Einstellungen Kamera Aktivierung Hi Ton ausschalten 4 1 6 1 Verbindungs Einstellungen 4 8 Standardm ig sind die Verbindungs Einstellungen auf DSL 1 Mbit s Upstream 100 Kbit s oder mehr eingestellt Bei einer langsameren Internetverbindung regelt Vodafone Conferencing automatisch die Verbindung nach unten so dass Sie weiterhin an dem Meeting teilne
90. lnehmer ohne Einsatz des Adressbuches sn ss sssssssesesssssssseeesssssseeeres Ad So bearbeiten Sie existierende Teilnehmer ben aan nennen keiten ie ee ee 45 soloen epee ea e E e Liste aan 45 So versenden Sie Einladungen an Ihre Teilnehmer 8 ussssssessesssessesnsenennennenennenenennennenennennenennennenennennen 46 So nutzen Sie die Schnell Einladung Ihres pers nlichen Meetingraumes 8 46 So betreten Sie ein Meeting zu dem Sie eingeladen wurden 8 usnssssessesssessesssenennensenennensenennennenennennenennennen 47 So laden Sie Pr sentationen Dateien in Ihr Meeting amp uuassnnsnesesnssunsesunsseunsseunseennseennneennnsennseennneennn 47 So l schen Sie eine Pr sentation Datei vom Server B unsnssssesnnsssensssennnesennnseennnesennnneennnnneennnsennnenenunenennnn 48 So ver ffentlichen Sie die Dateien eines Meetings 8 esscssossosesseneuoceseuoensenssunzunenenneneenersennnenennennenesnnsnnsnnnnensennenn 49 So importieren Sie Kontaktdaten aus einer Adressbuch Applikation ees sesseeesesccesssecessseeesssscesssseersseeessss 50 So exportieren Sie Ihr Conferencing Adressbuch 8 u200c02sa202e00su20Beonsusnnenocunnsenecnenseneenensennenensnnsenensnnnnnersnene 51 So erstellen Sie einen neuen Kontakt ndern Sie einen Kontakt amp essnnseenseeennseeennneeenneeennnn 52 So l schen Sie Kontakte aus Ihrem Adressbuch 8 amp unassenseessensennsensennsenennneensenneeneenneenennneneennsenennneeneennnnn 52 S
91. me setzen 2 Klicken Sie links unter der Kontaktliste auf Markierte l schen L schen Das L schen von Kontakten kann nicht r ckg ngig gemacht werden Sobald Sie einen Kontakt aus Ihrem Conferencing Adressbuch l schen ist er unwiderruflich entfernt 3 6 Einstellungen amp Im Login Bereich k nnen Sie Einstellungen f r Ihren Account vornehmen 3 6 1 Pers nliche Daten amp Vodafone Conferencing bietet Ihnen hier die M glichkeit Ihre Kontaktdaten Ihr Passwort oder die E Mail Adresse die Sie zum Login bei Vodafone Conferencing verwenden zu ndern 52 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 1 ndern Sie Ihre Kontaktdaten wie Telefonnummer und E Mail Adresse Meine Meetings Was m chten Sie tun gt Meetings 2 Kontaktdaten ndern Neue Telefonnummer oder hat sich Ihre Adresse ge ndert gt Adressbuch 2 ndern Sie hier Ihre Moderator Passwort ndern nden Sie fters Ihr Passwort um Ihren Account sicher zu halten PIN die Sie ZU Einwahl IN die von gt Einstellungen gt Kontaktdaten Ihnen organisierten Meetings ben gt Passwort ndern 3 tigen gt E Mail ndern gt Moderator PIN gt Account l schen So ndern Sie Ihre Kontaktdaten amp 1 Klicken Sie im Men auf Einstellungen 2 W hlen Sie im Men bereich Kontaktdaten 3 Nehmen Sie Ihre nderungen vor 4 Klicken Sie auf Speichern So ndern Sie Ihre Zugang
92. mer 3 3 nicht eingeladen Monthly meeting 22 04 2011 14 00 Product introduction 1 aa onen ww 25 04 2011 16 00 3 Legen Sie fest wer die Einla An alle Teilnehmer dungen erhalten soll 4 Senden Sie hier die Einla dungen final ab Telefonkonferenz betreten SERIES Meetings So laden Sie Ihre Teilnehmer zu Ihrem Meeting ein amp 1 Um Einladungen zu versenden w hlen Sie in Ihrer bersicht das entsprechende Meeting aus 2 Die Meeting Details erscheinen Klicken Sie auf Einladung senden 2 3 Inder folgenden Ansicht k nnen Sie Details f r den Einladungsversand definieren Stellen Sie ein ob alle oder nur die neu hinzugef gten Teilnehmer benachrichtigt werden sollen 3 113 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 4 Klicken Sie auf Senden 4 Die E Mails werden damit vom Vodafone Conferencing Service umgehend versendet Sprache Startzeit Ihr Teilnehmer erh lt Einladungen in der Sprache die in seinen Kon taktdetails hinterlegt ist Die Startzeit wird in der f r ihn definierten Zeitzone angegeben siehe So bearbeiten Sie einen hinzugef gten Teilnehmer 9 6 7 L schen eines Meetings amp Durch L schen eines Meeting wird dieses aus Ihrer bersicht entfernt Es kann anschlie end nicht mehr ver ndert oder gar betreten werden Mit dem L schen wird das Meeting unwider ruflich aus der Datenbank entfernt So l schen Sie ein Meeting amp 1 Streichen Sie i
93. n Nur in der Vodafone Conferencing iPhone App k nnen Sie Einstellungen zu Ihrer Telefonlogin PIN vornehmen sowie Ihr Profil ndern Bei den Apps f r Android BlackBerry und Windows Phone ist diese Einstellung nicht m glich Sie K nnen Anpassungen Ihres Accounts nat rlich jederzeit unter conferencing vodafone de vornehmen So melden Sie sich ab amp 1 Klicken Sie auf den Reiter Einstellungen Android BlackBerry Windows Phone 2 Klicken Sie auf den Button Abmelden um sich auszuloggen iPhone 2 W hlen Sie den Men punkt Profil 3 Klicken Sie Abmelden um sich von Ihrem Vodafone Conferencing Account abzumelden 106 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Grunds tzlich m ssen Sie sich nicht abmelden Dies ist nur dann notwendig wenn Sie ws Bitte beachten Sie sich mit einem anderen Benutzerkonto anmelden m chten 9 4 3 Erweiterte Einstellungsoptionen iPhone amp Sie haben die M glichkeit erweiterte Einstellungen vorzunehmen Diese Option bewirkt das Spei chern der Veranstaltung im Kalen der Ihres Smartphones SIM fehlt 14 18 SIM fehlt 14 20 0 Weitere Einstellungen Kalender Alle Kalender 4 April 2011 mr Di Mi Do Fr Die neuen Konferenzen in meinem iPhone Kalender speichern 28 29 30 31 1 2 als lelz e o 11 12 13 14 15 16 gt 21 22 23 24 5 27 28 29 s0 1 17 00 Sales zu z e 3 10 17 Heute Liste Tag Monat
94. n 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 11 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vodafone Conferencing Mobile Applikationen amp So registrieren Sie sich ber die App iPhone A uusssssessessesseenssenseennesnnsssnnsenseennsenneennesnneennesnnssnnnsenneennsennennnennnne 103 So registrieren Sie sich ber Ihr Smartphone Android BlackBerry Windows Phone Accu 104 SO Melden Sie sich Denem ACCOUNT AN D een een 105 So ndern Sie Ihre Telefonlogin PIN B ssssssseessssseeesssseeesssseeesssssseessususcesossueeessseeeesossuceesusustersssueeessseseeeessseeessssneeresssss 106 So legen Sie Ihre Einwahlnummer fest 8 000000c00e00e0esosuusssensnsossosensennenernneneenneneenesnesnnennnnusenensnnsnsossusenseneennenee 106 So ndern Sie Ihre Kontaktdaten iPhone amp u u0000000000000eensnsennseeensesennneennssennneennsnsennsensnsnsenssensnssenssennnsnnennnee 106 lo lgnl lel ons us a a E PERLE EFENENETEUEEEIENGADEEPNENO EDDIE S 106 So speichern Sie Ihre anstehenden Meetings im Kalender Ihres Smartphones A 107 So betreten Sie ein Meeting per Smartphone B usnecoscasnseoscassensenssnenscnssuennenenseneenesssnnenessnneenesssnnsnessnnssneensnnne 107 So richten Sie ein neues Meeting ein amp uu000c000rn0coeconneonnensunenneonsueneennsneneennsnensenesnensenesusnnenessnneenenssnsnnersnnenneennnnne 109 So f gen Sie Kontakte aus Ihrem Smartphone zur Teilnehmerliste hinzu 8 110 So f gen Sie eine
95. n Pers nliches Meeting Einladungen Pers nliches Meeting von An Collaboration sales 28 04 2011 09 00 2 Aktualisieren Sie die bersicht Private Meetings Monthly meeting Monthly meeting 21 04 2011 11 00 um Informationen mit dem Web 21 04 2011 16 00 Service abzugleichen oder neue Product introduction 25 04 2011 16 00 Einladungen abzurufen ffentliche Meetings Product demo 22 04 2011 10 00 3 Ihr pers nliches Meeting 4 Anstehende Meetings sortiert nach privatem und ffentlichem Zugang 5 Ihre Einladungen Im Men punkt Meetings werden Ihr pers nliches Meeting siehe Pers nlicher Meetin graum sowie alle von Ihnen organisierten Veranstaltungen angezeigt sortiert nach privaten und ffentlichen Meetings Sie haben die M glichkeit die Veranstaltungsplanung zu ndern siehe Meeting Daten ndern die Teilnehmerliste zu bearbeiten siehe Teilnehmerliste Einladungen zu versenden siehe Einladungen versenden und k nnen die Konferenz per Telefon betreten siehe Zugang zu Telefonkonferenzen Im Men punkt Einladungen sehen Sie Veranstaltungen zu denen Sie von anderen Personen eingeladen wurden Sie K nnen mit wenigen Klicks die Telefonkonferenz betreten 112 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 9 6 5 Meeting Daten ndern amp Sie k nnen Ihre Meeting Daten ver ndern auch nachdem Sie das Meeting schon erstellt haben Klicken Sie dazu auf die e
96. n Beendete Meetings k nnen weder betreten noch ver ndert werden Teilnehmer k nnen archivierte Dateien Pr sentationen und Aufzeichnungen ansehen herunterladen bis das Meeting gel scht wird 1 Laden Sie durch einen Klick die Pr sentation Datei auf Ihren Com puter 2 Zeigen Sie eine Pr sentation in der Lobby 3 Hier sehen Sie eine Liste aller Dateien die jeder Teilnehmer Ihres Meetings herunterladen kann i Bitte beachten Sie a Bitte beachten Sie 48 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Durch das Beenden wird das Meeting archiviert Sie finden alle archivierten Meetings unter Archiv im Reiter Meine Meetings siehe Archiv 3 3 9 Meeting l schen amp Durch den Button Meeting l schen auf der Meeting Details Seite l schen Sie ein Meeting Far Vodafone Conferencin fr _ Das Meeting kann anschlie end weder betreten noch k nnen Dateien des Meetings Mobile Applikationen eingesehen werden Mit dem L schen des Meetings wird das Meeting unwiderruflich aus der Datenbank entfernt Sie haben dann keinen Zugriff mehr auf das Meeting auch nicht ber Ihr Archiv Durch einen Klick auf den Button Meeting l schen wird Ihr Meeting unwiderruflich u Warnhinweisl gel scht Sie haben dann keinen Zugriff mehr auf das Meeting auf dessen Dateien und Aufzeichnungen Diese Aktion kann nicht r ckg ngig gemacht werden 3 4 Archiv amp Beendete Meeting
97. n die im Meeting f r jeden downloadbar sind 7 Fu leisten Men Das Starten Ihres Meetings ffnet den Raum f r Ihre in der Lobby wartenden Teilnehmer Bei einer Unterbrechung gelangen die Teilnehmer wieder in die Lobby 57 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Normal Modus Der Normal Modus gestattet Ihren Teilnehmern den vollen Zugang zu m glichen Werkzeugen eignet sich also perfekt f r Teamarbeit innerhalb Ihres Meetings Welche Funktionen den Teilnehmern im Einzelnen zur Verf gung stehen finden Sie auch unter Meeting Optionen Webinar Modus Im Webinar Modus grenzen Sie die Berechtigungen f r Ihre Teilnehmer ein Die Teilnehmer sind auf eine reine Zuh rer Rolle festgelegt und K nnen kein Audio bertragen Es ist Ihnen nicht m glich ber die Meeting Oberfl che ihre Webcam zu aktivieren Dateien hochzuladen oder Mindmaps zu bearbeiten siehe Meeting Optionen veeting starten Normal Modus Webinar Modus standard Meeting Modus f r Lernmodus mit eingeschr nkter Ansicht Zusammenarbeit ausgelegt und Audio Stummschaltung f r die Teilnehmer 2 HNormal Modus fea Webinar Modus Der Meeting Modus wird beim Starten des Meetings ausgew hlt Er kann sp ter nochmals ver ndert werden indem das Meeting angehalten und danach erneut gestartet wird Sie k nnen dann wieder zwischen Normal und Webinar Modus w hlen Bitte denken Sie daran dass Ihre Teilnehmer beim Anhalten des Meetings in die
98. n der Meeting bersicht mit dem Finger waagerecht ber das zu l schende Meeting Es erscheint ein Button L schen Streichen Sie mit dem Finger ne waagerecht ber das Meeting und klicken auf L schen 2 Best tigen Sie das L schen des Meetings durch Klick auf L schen 3 Damit wird das Meeting unwiderruflich entfernt L schen eines Meetings Sie haben nach dem L schvorgang keinen Zugriff mehr auf das Meeting auch nicht ber das Archiv auf der Vodafone Conferencing Plattform 114 2013 Vodafone D2 GmbH vodafone
99. n neuen Kontakt zur Teilnehmerliste hinzu 8 amp usssssssseeseseesenensensensensenennennennennenn 110 So machen Sie Teilnehmer vor Meetingbeginn zu Moderatoren u200u1200c00u1200c00x0200000x0100000x1000000112000 111 So bearbeiten Sie einen hinzugef gten Teilnehmer B amp usnsusssssssesseseeeensnsensensenennennennennennennennenennennennennenn 111 Entfernen Sie Teilnehmer von der Teilnehmerliste amp uusssseenesnssensensensennennsensenennneneeneeneennsenenneennennnennnn 111 So laden Sie Ihre Teilnehmer direkt beim Planen des Meetings ein amp uussssseeeenseseenenseneenenneneenennee 112 So laden Sie Ihre Teilnehmer zu Ihrem Meeting ein Besen 113 SOC Den gt SEIN MEELNG een nn 114 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 12 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Leistungen im berblick 4 amp Inhaltsverzeichnis berblick ber die einzelnen Benutzeroberfl chen des Conferencing Services A amp Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Allgemein 4 6 1 Allgemeines zu Vodafone Conferencing 4l uassssnssnseeeseenssenneenneennsennsenneenneenneunnsenneenneennnennne 24 lel Technische Aniorderungen ee ee a ee 24 1 1 1 Anforderungen eines Vodafone Meetings Alb 25 1 E2 Systemanlorderungem AB en 25 1 1 3 Anforderungen eines Vodafone Meetings mit Video Al amp 25 Te Verl gbale sprachen Hl er ee 26 1
100. ncode ein amp Wenn Sie einen Gutscheincode f r Vodafone Conferencing erhalten haben geben Sie diesen bitte in das vorgesehene Feld 5 beim Erstellen des Meetings ein Je nach Gutschein erhalten Sie somit eine gewisse Anzahl an Freiminuten f r diese Konferenz Gutschein Der Gutschein f r freie Telefonminuten ist an Ihr Meeting gebunden Das hei t a Hinweis Sie k nnen Ihn nur einmalig f r dieses Meeting benutzen 3 3 2 Meeting verwalten amp Unter Meeting verwalten haben Sie Einsicht auf alle geplanten und bereits laufenden oder unterbrochenen Meetings dieses Accounts Zudem k nnen Sie hier Ihre Meetings bearbeiten d h Sie k nnen Einstellungen wie Zeitpunkt Meeting Typ und Titel ndern aber auch Dateien f r ein Meeting bereitstellen oder die Teilnehmerliste erweitern bzw k rzen Jedes Meeting wird Ihnen in der bersicht als separate Box angezeigt Obige Abbildung zeigt eine solche Meeting Darstellung in der Sie die wichtigsten Daten ber Ihr Meeting erfahren und dar ber hinaus auch Einstellungen vornehmen K nnen 41 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 1 Das Icon gibt Auskunft ber Art a 08 04 2011 10 30 CEST 1 Meeting ID 41643658 und Zustand des Meetings Team Meeting 2 Die Beschreibung l sst sich ein 2 und ausblenden Mensa 3 Meeting Aktionen enthalten Meeting ID 65426389 Quicklinks zu Unterpunkten der Meeting Details Meeting Detalls Meet
101. nden Sie das Meeting um es Start 05 04 2011 10 25 CEST zu archivieren Geplante Dauer 1 Stunde Teilnehmer 1 Teilnehmer auf der Liste Teilnehmerliste Einladungen verschicken Pr sentationen und Es wurden bislang noch keine Pr sentationen oder Dateien f r Dateien dieses Meeting hochgeladen Hochladen Meeting beenden Beendete Meetings k nnen weder betreten noch ver ndert werden Teilnehmer k nnen archivierte Dateien Pr sentation und Aufzeichnungen ansehen herunterladen bis das Meeting gel scht wird Meeting l schen Gel schte Meetings werden aus Ihrer Meeting Verwaltung r entfernt und k nnen nicht mehr aufgerufen werden Diese Aktion Meeting l schen kann nicht r ckg ngig gemacht werden Die Verlinkungen auf der Seite Meeting Details sind identisch mit den Links des Drop down Men s Meeting Aktionen siehe Meetings verwalten und leiten Sie auf dieselben Seiten weiter Folgende Modifikationen sind auf der Detail Seite m glich gt gt gt gt gt gt Meeting Daten bearbeiten durch Klick auf Meeting ver ndern Teilnehmer hinzuf gen oder entfernen durch Klick auf Teilnehmerliste Einladungen an alle Teilnehmer versenden durch Klick auf Einladungen verschicken Dateien und Pr sentationen f r ein Webmeeting bereitstellen durch Klick auf Hochladen Beenden und Archivieren der Webkonferenz durch Klick auf Meeting beenden L schen des Meeti
102. ne Pr sentation in dem Meeting zur Verf gung steht Unterst tze Datei Formate Bilder Dr Adobe PDF E MS Powerpoint amp OpenDocument LU videos MS Word MS Excel amp OpenOffice org Datei Durchsuchen iel Hochladen 4 5 2 1 Unterst tzte Dateiformate 4 8 Sie k nnen Pr sentationen Text und Tabellendokumente sowie Fotos und Grafiken pr sentieren Im Folgenden werden die unterst tzten und eine Auswahl der nicht unterst tzten Formate aufgef hrt Unterst tzt werden folgende Dateiformate 4 amp PDF paf Office Dokumente MS Office OpenOffice LibreOffice gt odt ods odp odg odf gt doc docx gt xls XLSX PDT pptx Bild Jpg gt gif DNg bmp gt tii tif gt psd evtl Darstellungsprobleme bei speziellen Effekten bzw vielen Ebenen Folgende Dateiformate werden nicht unterst tzt Auswahl A amp gt eps gt ICO 1 Je nach Dateityp ndert sich die Funktion 2 Eine Pr sentation f r die Lobby festlegen 10 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 4 5 2 2 Unterst tzte Videoformate r4 8 Vodafone Conferencing akzeptiert ein breites Spektrum an Videoformaten Unterst tzt werden u a mov Quicktime mp4 mpg mpeg wmv Windows Media Player flv Adobe Flash Video avi Nicht unterst tzt werden Auswahl 5gp rM Aufgrund der gro en Bandbreite an Video und Audiokodizes kann es bei der Verwendung spezieller Kodiz
103. ne Nutzer verwaltung angeboten cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 92 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch A Meine Meetings Meetingadmi nistration gr B Administration uana nn DI nn 3 Nutzerverwaltung Einstellungen mu Mm M gt lstken Meine Meetings Systemanforderungen F r struktur Brand Test sind keine zus tzlichen Programme erforderlich Mosino planen Microsol Windows 7 Vista XP 2000 Groupasre Kortan r rurtarisenr o Mac O8 X 10 3 odar h her logo e Ab Lra Onrtutiren sb dom Jahr 008 ee Dokumentation TIEFER raars e MIAMO LEGH Prozessor odar h ner o PowerPC G4 1 240Ma Prozessor oder Ohar S12M RAM oder mehs Mutzerverwaltung F Mail Adrusaen We erstelle ich ein Meeting Einen Wie berreta ich oin Meong atnan ungen Grafhkarie m 8 Mi oder h her Vidso RAM gt We Nare thon Mosting dach hage Statistiken Unlagung senden Pish Payer 7 oder h her Kurzarkeung 3 Tragen Sam ba zu 100 P AMai ASressen n dam Poti on um nave Nutzer oruuts sn Sam k nnen Komnas Setaria d mem Lader an T rare beries e Verbindung pr fen Bandbreite und Firewall h V RERIT EEE nische Voraussetzungen Groupware Anfragen zur Registrierung du k nnen beraruten Se diie Pre g s em s Vet rutwerbaeetung De mit Ur so Geschwindigkeit Merunmeriaden 30 bis 120 kit s mal de Anzahl der Teilnehm
104. neennnsennennunsenneennn 32 So legen Sie ein Meeting mithilfe des Meeting erstellen Formulars an t8 ssssesssssssessssseesssssseecssssseersssseeees 55 So laden Sie Teilnehmer zu Ihrem Meeting ein 22 ee ee 55 Hier finden Sie Ihre Meeting ID und Moderator PIN A ussessesssessessessesessessenseneeseenennennennenennennennennenneneenennennennennennnn 535 SO betreten Sie Ihre Telefonkontere n cA sinerien eaaa Se aN EEEE ENEE iS 59 SO betreten sie Ihre WeDKONTEre NZ Ener sus seestun artasstate essen eher ra rer ee G oE era a e E a Sae Eai 35 So laden Sie Teilnehmer manuell zum Webmeeting ein A unssessessessssssseseeneenennenseneonennennennennennennenennennennennennenn 56 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 5 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vodafone Conferencing Nutzung Mit Registrierung amp So registrieren Sie sich bei Vodafone Conferencing tA cuuseecorsasoeconsnsnnennsnssnenesusssennsussneneenenneneenennnneenersnneenensnnennerssnnne 51 So melden Sie sich bei Ihrem Account an en nee 58 SORTE eN SEEN DIEEINGI ee ee 40 So erstellen Sie ein Meeting mit mehreren Moderatoren A unseseseseseessesensssensensenenneenennennennennenennennennennennenn 41 SOSE N SE IHELGBE CHE NCOG EN nee en E ESE E 41 So f gen Sie Kontakte aus dem Adressbuch zur Teilnehmerliste hinzu amp ueassssssssseeseneeeeeeneeenn 44 So erstellen Sie einen neuen Tei
105. ng Auf der Startseite finden Sie Ihren pers nlichen Meetingraum mit allen wesentlichen Daten und Bearbeitungsm glichkeiten Jeder registrierte Nutzer erh lt einen pers nlichen Meetingraum Dieser ist vorkonfiguriert und unterscheidet sich in Eigenschaften und Aussehen von blichen Meetings siehe Pers nlicher Meetingraum Ihr n chstes Meeting Hier wird Ihr n chstes Meeting angezeigt Mit dem Knopf Meeting betreten haben Sie die M glichkeit die Webkonferenz direkt zu betreten Sollten Sie keine Meetings geplant haben so ist dieser Bereich leer Quicklinks Um Ihnen die Arbeit mit Vodafone Conferencing zu vereinfachen bietet die Startseite eine Reihe von Verlinkungen auch Quicklinks genannt die Sie zu n tzlichen und h ufig besuchten Seiten Ihres Accounts f hren Aufgelistet werden folgende Verlinkungen Meeting erstellen siehe Meeting erstellen Meeting bersicht siehe Meeting verwalten Verbindungstest siehe Verbindungstest Adressbuch siehe Adressbuch 59 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 3 3 1 Meeting erstellen amp Wechseln Sie auf den Men punkt Meeting erstellen im Reiter Meine Meetings oder nutzen Sie den Quicklink Neues Meeting erstellen um ein neues Meeting aufzusetzen An schlie end gelangen Sie auf folgende Seite 2 Neues Meeting erstellen Titel Beschreibung Start Q Jetzt starten Fester Start Datum und
106. ng best tigt Im Anhang ist eine Visitenkarte des Konferenzdienstes beigef gt die Sie unbedingt Ihrem Adressbuch hinzuf gen sollten Speichern Sie die Visitenkarte im Anhang der Registrierungsbest tigung von Vodafone Conferencing unbedingt in Ihrem Adressbuch Durch Hinzuf gen des Konferenzdienstes vodafone conferencing vodafone com zur Teilnehmerliste Ihres Outlook Termins k nnen Sie schnell und unkompliziert Web und Telefonkonferenzen erstellen 3 2 Login in den Conferencing Account amp So melden Sie sich bei Ihrem Account an amp 1 Gehen Sie auf die Startseite von Vodafone Conferencing klicken Sie auf In Account einloggen Land ausw hlen In Account einloggen a Ihre E Mail Ihr Passwort gt Kostenlos Registrieren 2 Geben Sie Ihre E Mail Adresse und Ihr Passwort jeweils in das daf r entsprechende Feld ein 3 Klicken Sie auf Log in Sie sind nun eingeloggt und werden zu Ihrem pers nlichen Vodafone Conferencing Bereich weitergeleitet 1 w hlen Sie In Account einloggen und klicken Sie dann auf 2 Kosten los Registrieren Tipp F gen Sie Vodafone Conferencing Ihrem Adressbuch hinzu um Webkonferenzen ber Ihren Outlook Kalender aufzusetzen 1 Klicken Sie auf In Account einlog gen und geben Sie dann Ihre E Mail Adresse und Ihr Passwort ein 58 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 5 5 Meetings amp Nach dem Login g
107. ngs sowie der bereitgestellten Dateien durch Klick auf Meeting l schen Betreten des Meetings per Klick auf den Button Meeting betreten 3 3 4 Meeting ver ndern amp Sie k nnen Ihre Meeting Daten ver ndern auch nachdem Sie das Meeting schon erstellt haben Klicken Sie dazu auf den Button Meeting ver ndern Sie gelangen dann auf dieselbe Seite auf welcher Sie auch ein Meeting erstellen F r n here Informationen sehen Sie daher bitte im entsprechenden Unterkapitel nach siehe Meeting erstellen Der Meeting Typ kann nicht nachtr glich ge ndert werden Die Einstellungen bei der Erstellung des Meetings ist f r diese Felder verbindlich i Bitte beachten Sie 45 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 5 5 5 Teilnehmerliste amp Klicken Sie auf den Button Teilnehmerliste um die Teilnehmerliste f r Ihr Meeting zu bearbei ten Sie K nnen gt Teilnehmer aus Ihrem Online Adressbuch hinzuf gen gt Manuell neue Teilnehmer erstellen gt Vorhandene Teilnehmer bearbeiten oder gt Vorhandene Teilnehmer aus der Liste entfernen A 05 04 2011 10 25 CEST Meeting ID 76289401 1 ffnen Sie das Adressbuch und aa Meeting Aktionn laden Sie Ihre Kontakte ein BEE Fe ee ren 1 2 Markieren Sie wem Moderatoren Hinzugef gte Teilnehmer 3 max 240 f r dieses Meeting rechte zustehen sollen Name E Mail Moderator O Berg Peter peter company com 2 3 Bearbeiten Sie Ih
108. ngspflicht Es ist nicht n tig sich zu Registrieren um den Dienst zu nutzen Registrierung ist erforderlich Nur registrierte Nutzer k nnen den Dienst verwenden v Neue Registrierungen m ssen durch einen Administrator best tigt werden Telefonkonferenzen C Erlaube Adhoc Telefonkonferenzen ohne Einladung mit einer beliebigen 6 stelligen PIN Moderatorfunktionen und Webmeetings stehen in solchen Meetings nicht zur Verf gung Auch registrierte Nutzer k nnen das System in Verbindung mit Rufnummer und 6 stelligem PIN nutzen Bitte beachten Sie das nderungen an dieser Einstellung erst nach ca 15 Minuten aktiv werden C Webkonferenzen deaktiviert Damit wird Conferencing Pro zu einem Telefonkonferenz only System M PDF Export von hochgeladenen Pr sentationen deaktivert Dateien Up und Download deaktiviert O Screen Sharing deaktiviert C Fernzugriff deaktiviert O Webcams deaktiviert Beendete Meetings sofort l schen kein Archiv O Kostenstellen aktivieren Bei aktivierter Option m ssen alle Nutzer bei der Registrierung eine Kostenstelle angeben Zur internen Kostenverrechnung kann dann unter Statistiken ein entsprechender Report abgerufen werden 8 3 1 1 Zugangsvoraussetzungen f r den Dienst festlegen amp Um den Dienst f r Ihre Mitarbeiter Kunden freizugeben k nnen Sie unterschiedliche Zu gangsvoraussetzungen definieren eine optionale Registrierung oder die Registrierung als verpflichtende V
109. ngungen erf llt sind Vom Server Download Ben tigt mindestens eine Geschwindigkeit von 50 bis 120 kbit s pro Teilnehmer der per Video an dem Meeting teilnehmen soll gt Zum Server Upload Ben tigt mindestens eine Geschwindigkeit von 50 bis 120 kbit s Firewall Bei manchen Firewall Konfigurationen wird die Kommunikation zwischen Hinweis Arbeitsplatz und dem Konferenzserver ber einen HTTP Proxy geleitet wodurch es zu Problemen bei der Video Ubertragung kommen kann Durch Freischaltung des TCP Ports 1935 f r ausgehende Verbindungen von Ihrem PC ins Internet kann Vodafone Conferencing wesentlich schneller Daten austauschen Au er dem k nnen in bestimmten F llen Firewalls die Verbindung unterbrechen nachdem ein gewisses Datenvolumen berschritten wurde Benachrichtigen Sie in diesem Fall Ihren Systemadministrator 54 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 3 8 Einwahlnummen amp Vodafone Conferencing k nnen Sie ganz ohne Vertragsbindung Einrichtungs oder Monatspreise nutzen Alle Teilnehmer einschlie lich des Moderators zahlen nur die Kosten f r den Telefonanruf Die Kosten werden bequem ber Ihre Telefonrechnung abgerechnet So betreten Sie eine Telefonkonferenz amp l a Vodafone Conferencing eo y i 1 Offnen Sie Ihre Einladungs E Mail und halten Sie die darin enthaltenen Zugangsdaten Mobile Applikationen Meeting ID und optional Ihre PIN bereit 2 W
110. nnssenneenneennee 85 6 3 Weiterf hrende Hilfethemen A amp unnunneeseeseeennseeenneeeenen 86 6 1 Account 4 amp Die nun folgenden Unterthemen befassen sich mit Problemen bei der Registrierung und der Anmeldung auf conferencing vodafone de Ich erhalte nach der Registrierung keine Best tigungs E Mail 4 amp Vodafone sendet Ihnen eine automatisch generierte E Mail nachdem Sie sich angemeldet haben Diese E Mail beinhaltet einen Aktivierungs Link auf den Sie klicken m ssen um Ihren Account zu aktivieren Erfolgt diese Best tigung nicht so wird Ihre Anfrage binnen 24 Stunden gel scht Folgen Sie den folgenden Vorschl gen sofern Sie keine Best tigungs E Mail erhalten 1 Pr fen Sie das Spamfach Ihres E Mail Accounts Unter bestimmten Umst nden kann es passieren dass die Best tigungs E Mail von manchen Providern als Werbung eingestuft wird und daher automatisch in das Spamfach verschoben wird 2 Registrieren Sie sich erneut Haben Sie nach einer gewissen Zeitspanne keine Best tigungs E Mail erhalten f hren Sie bitte eine erneute Registrierung durch Bitte berpr fen Sie sorgf ltig die richtige Eingabe Ihrer E Mail Adresse cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen amp Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 84 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Ich habe das Passwort zu meinem Account vergessen amp Haben Sie das Passwort Ihres Vodafone Conferencing Accounts verg
111. nsehen Die Ver ffentlichung eines Umfrageergebnisses bestimmen Sie selbst So starten Sie eine neue Umfrage 4 8 1 Gehen Sie unter dem Men punkt Extras auf Umfrage und anschliefsend auf Neue Umfrage MNO Legen Sie im erscheinenden Fenster Titel und Frage der Umfrage fest 5 Bestimmen Sie durch Klicks auf die Buttons Antwort hinzuf gen bzw Antwort entfernen wie viele Antwortm glichkeiten Ihre Frage haben soll 4 Geben Sie anschlie end die Antwortm glichkeiten an Sollen Ihre Teilnehmer simultane Antwortm glichkeiten haben so markieren Sie die Checkbox Mehrere Antwortm glichkeiten erlauben gt Klicken Sie auf Umfrage starten um die Umfrage sofort zu starten oder klicken Sie auf Speichern um die Umfrage zu speichern und erst sp ter ber den Men punkt Extras zu starten Umfrage Titel der Umfrage Die Fragen dieser Umfrage Titel Titel der Umfrage _ Antwort 1 Frage Schreiben Sie hier Ihre Fragen hinein J Antwort 2 Antwort 1 Antwort 1 _ Antwort 3 Antwort 2 Antwort 2 Abstimmen Schlie en Antwort 3 Antwort 3 Antwort hinzuf gen Antwort entfernen Mehrere Antwortm glichkeiten erlauben So ver ffentlichen Sie eine Umfrage A 1 W hrend eine Umfrage l uft sehen Sie als Moderator eine Live Vorschau der Ergebnisse Klicken Sie hier auf Umfrage beenden sobald Sie die Umfrage beenden wol
112. nstallierter mobile App Auch unterwegs k nnen Sie sich einfach und komfortabel von Ihrem Smartphone in Ihre Konferenz einw hlen Dazu nutzen Sie bitte die f r unterschiedliche mobile Betriebssysteme bereitgestellten Applikationen Zur Nutzung der mobile Apps ist eine kostelose Registrierung erforderlich siehe auch Mobile Applikationen Outlook Kalender Die dritte M glichkeit ist die Nutzung Ihres Outlook Kalenders Dies funktioniert ohne Ins tallation von Plugins und ist daher auch mit anderen Groupware L sungen wie Lotus Notes Groupwise oder auch Online Tools wie Google Calendar m glich Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel H siehe Conferencing via Outlook 1 1 3 Anforderungen eines Vodafone Meetings mit Video 4 amp Um die Video Funktion der Webkonferenz nutzen zu K nnen ben tigen Sie eine Webcam mit installierten Treiber Die meisten g ngigen Webcams z B von Logitech und Microsoft werden unterst tzt Zur Nutzung der Webkonferenz Oberfl che ben tigen Sie einen aktuellen Web Browser mit installiertem Adobe Flash Plugin Die Installation weiterer Software oder Plugins ist nicht erfor derlich Um Vodafone Webmeetings veranstalten oder per Video daran teilnehmen zu K nnen ben ti gen Sie einen internetf higen Computer sowie einen Browser mit dem Adobe Flash Plugin ab Version 7 Folgend finden Sie eine Auflistung n tiger und n tzlicher Soft und Hardware f r Ihr Vodafone Meeting mit
113. nte die sich auf der B hne befinden als PDF exportieren Exportiert werden auch die Elemente die mithilfe des Whiteboards erstellt wurden Folglich k nnen Sie also auch eine leere B hne exportieren auf der sich gezeichnete Elemente 74 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch befinden Klicken Sie zum Export der B hne auf den Button PDF und w hlen Sie ggf einen Speicherort Aus Sicherheitsgr nden wird diese Funktionalit t erst verf gbar wenn der Initiator durch das Aktivieren der Meeting Option Pr sentations PDF den Export und damit das Ver ffentlichen der Dateien gestattet siehe Meeting erstellen oder Meeting ber Ihr iPhone erstellen Moderatoren k nnen auch ohne vorherige Genehmigung Pr sentationen als PDF herunterladen 4 5 3 Mindmap 4 8 Mit der Mindmap k nnen Sie mit anderen Teilnehmern effektiv zusammenarbeiten Sie erm glicht es gemeinsam zu planen und Gedanken zu formulieren Mit der Mindmap k nnen Meetingteilnehmer ihre Ideen grafisch strukturieren 1 Exportieren Sie die gesamte Mindmap Mindmap Mind map Company structure m volbid Jd Maximieren 2 Mit den Style Werkzeugen lassen sich ausgew hlte Knoten individuell gestalten 3 Der Hauptknoten ist durch die ovale Form erkennbar 4 Von Ihnen ausgew hlte Knoten Marketing sind f r die Bearbeitung durch andere gesperrt Company Structure Accounting So nutzen Sie d
114. ntsprechende Veranstaltung Eine Seite mit den wesentlichen Informationen zu Ihrem Event erscheint Klicken Sie auf den Button Bearbeiten Sie k nnen dann die Details bearbeiten die Sie beim Erstellen festgelegt haben siehe Neues Meeting erstellen sowie die Teilnehmerliste ver ndern siehe Teilnehmerliste Meeting Typ verbindlich Der Meeting Typ kann nicht nachtr glich ge ndert werden Die Einstellungen bei der Erstellung des Meetings ist f r diese Felder verbindlich 9 6 6 Einladungen versenden amp Um Ihre Teilnehmer ber Ihre Webkonferenz zu informieren K nnen Sie jederzeit die von Vodafone Conferencing vorgefertigten Einladungen versenden Diese enthalten alle wichtigen Daten wie Datum Titel und Einladungslink so dass Ihre Teilnehmer problemlos den Meetin graum betreten K nnen Sie K nnen die Einladungen sofort beim Erstellen eines neuen Meetings versenden und ebenso nach erneutem Bearbeiten Ihrer Veranstaltung bzw nachdem Sie weitere Teilnehmer hinzugef gt haben 1 Sehen Sie hier ob und wie viele Teilnehmer noch einzuladen Meetings Einladungen ID 83467506 Bearbeiten Pers nliches Meeting AJ Einladung senden na Product introduction gt sind Pers nliches Meeting von An gt Teilnehmer einladen Private Meetings S Meetings Start 25 04 2011 16 00 5 a 2 Einladungen versenden Product demo Dauer 1 Stunde AR RAR aE Teilnehmer 21 04 2011 16 00 Teilneh
115. odafone Conferencing Webseite Anmelden Neuer Benutzer Infos und Registrierung Passwort vergessen Passwort zur cksetzen 5 Klicken Sie oben rechts auf In Account einloggen und w hlen dann Kostenlos Registrieren aus Land ausw hlen x In Account einloggen Y i Vene a Ihr Passwort Log a gt Kostenlos Registrieren 4 Geben Sie die erforderlichen Daten ein und schlie en Sie die Registrierung ab gt Anschlie end erhalten Sie eine E Mail von Vodafone Conferencing zur Best tigung Ihrer E Mail Adresse Klicken Sie auf den angegebenen Link in dieser E Mail um mit der Registrierung fortzufahren 6 Setzen Sie ein sicheres Passwort f r Ihren Account mind 6 Ziffern Nummern und Buchstaben sind erlaubt Klicken Sie dann auf Speichern 7 Schlie lich erhalten Sie eine weitere E Mail die den Abschluss Ihrer Registrierung best tigt Sie K nnen sich nun mit der von Ihnen angegebenen E Mail Adresse sowie dem 104 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch festgelegten Passwort in die Vodafone Conferencing App einloggen 9 5 Anmeldung amp So melden Sie sich bei Ihrem Account an amp 1 Starten Sie die Applikation 2 Geben Sie Ihre E Mail Adresse und Ihr Passwort jeweils in das daf r entsprechende Feld ein 3 Klicken Sie auf senden Sie sind nun eingeloggt Weitere Schritte gelten nur f r die Vodafone Conferencing iPhone App 4 Ein Pop up fragt sie daraufhin nach Ihrem
116. onferenz Alb 80 52 VE IN EA nen een T 82 5 3 Einwahlnummern und Kosten Alb 83 5 1 Zugang zur Telefonkonferenz 4 a So betreten Sie eine Telefonkonferenz 4 amp 1 ffnen Sie Ihre Einladungs E Mail und halten Sie die darin enthaltenden Zugangsdaten Meeting ID und optional Ihre PIN bereit 2 W hlen Sie mit Ihrem Festnetz oder Mobiltelefon die in der E Mail angegebene Einwahlnummer siehe auch Einwahlnummern 3 Geben Sie nach der Bandansage Ihre Meeting ID ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Taste 4 Geben Sie Ihre PIN optional bei ffentlichen Meetings ein und best tigen Sie erneut mit 5 Ein Signal ert nt Sie befinden sich nun im Meetingraum Eine aktuelle Liste aller Einwahlnummern erhalten Sie unter http conferencing vodafone de de conf pricing html cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen amp Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen Bi Aktuelle bersicht der Einwahlnummern und Preise 80 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 5 1 1 Ad hoc Telefonkonferenzen A amp Sie betreten eine Ad hoc Telefonkonferenz indem Sie eine Einwahlnummer w hlen und anschlie end eine beliebige 6 stellige Meetingnummer definieren und eingeben Die Ad hoc Telefonkonferenz kann auch in der Administration des Conferencing Pro Dienstes aktiviert werden siehe Conferencing Pro So erstellen Sie eine Ad hoc Telefonkonferenz A amp
117. ook Analog zur Administration von Meetings im Web kann Vodafone Conferencing auch ber Outlook genutzt werden Erscheint das Outlook Zeichen am Rand einer Beschreibung im Handbuch wird auf eine hnliche L sung im Outlook Kalender verwiesen zZ B bei dem Erstellen eines Meetings Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vodafone Conferencing Leistungen im berblick Inhaltsverzeichnis berblick ber die einzelnen Benutzeroberfl chen des Conferencing Services 4 amp Bi Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vodafone Conferencing Allgemein 4 amp Welche Funktionen und Rechte sind bei unterschiedlichen Teilnehmerrollen verf gbar 4 amp 26 So erhalten Teilnehmer Zugang via Link in der Einladungs E Mail A uussssssesseseeneensnsenseneeneeneenennennenn 29 So erhalten Teilnehmer Zugang via WeD POra nee ee 50 So erhalten Teilnehmer Zugang via eigenem Conferencing Account A uusssssssssensenseneenenenseneeneenennennennenn 50 So erhalten Teilnehmer Zugang ber den direkten Link zum Meetingraum c ssssseesssssssecessssssesceessssseeeeres 50 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 4 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vodafone Conferencing Nutzung ohne Registrierung 4 So planen Sie ein Meeting ohne Account Acusssessssssseessssenssennsesnnsennssenneennnsenneennnennneennnsennennnnsenneennnsnn
118. or E OE ET E A E ee un 55 So ndern Sie Ihre Zugangsdaten E Mail Passwort seseesererrrirrererseesesssssssssssssssssssssssssssssssssrereerrrrerreees 53 So andem e die MOGErTOR PIN Derr os n ran ne EN EE E AO EE EOE 553 SOlD CHEN AE EnA O UNE nee es Eee 35 So starten Sie den Verbindungstest DB a nnd 54 SOOP TE Aeee TEER A eor EE A 59 Welche Telefonnummer sollte ich benutzen Bi 55 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 6 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vodafone Conferencing Webmeeting Oberflache 4 amp So verschicken Sie eine Nachricht an alle Teilnehmer 4l amp usassseenesennssesnsesennssesnesennesennsesennesennnesennn 61 So starten Sie eine neue Umfrage Alb unnssssnnnessenssesnssenssenneennssennsennesnnneennnsenneennnsenneennnsnnnsennnsnnnennunsenneennn 61 So ver ffentlichen Sie eine Umfrage Ald uusssssesssssnssensesensesennesennesssnessnnessunessuneenuneensneennnsenunsennnsennnsennnsenen 61 So starten Sie eine gespeicherte Umfrage so starten Sie eine Umfrage erneut Al 62 So ndern Sie die Rechte Ihrer Teilnehmer 4 amp u uuuunesnnssseennnnseeennnsesennnnneeennnneneennnnneennnneneennnnenne 66 So verweisen Sie einen Teilnehmer aus dem Meeting Alb uasuassssnnsnnensennsennseenseenseenneenneennennnennnennn 6 So laden Sie neue Teilnehmer per E Mail ein Al uassassssnnsesensseenseenssenneennssenneenneeenne
119. oraussetzung zur Nutzung des Services Die Optionen k nnen ausschlie lich vom Administrator Superuser gesetzt werden 1 Der definierte Titel erscheint im Browserbalken 2 Weiterleitungs URL Loggen sich Nutzer vom Service aus werden Sie automatisch zu diesem Link gef hrt Bitte geben Sie den voll st ndigen Link ein inkl http 3 Nutzerverwaltung setzt die Re gistrierungsoptionen f r Nutzer fest siehe Nutzerverwaltung 4 Ad hoc Telefonkonferenzen freischalten Bitte beachten Sie dass diese Option in Verbindung mit einer geografischen Einwahlnummer nicht empfohlen wird da dies zu Miss brauch f hren kann 5 Webkonferenzen Erg nzung zu Datei Up und Down load Dem Teilnehmenden ist es nicht m glich w hrend einer Konferenz eigene Daten hochzuladen Mode ratoren und Initiator K nnen dies nat rlich weiterhin tun 6 Statistiken in Verbindung mit der Kostenstelle 96 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Meine Meetings Administration Hilfe Administration Allgemeine Einstellungen gt Nutzerverwaltung ndern Sie hier die allgemeinen Einstellungen des Dienstes gt Einstellungen URL des Dienstes https zz vfc vodafone com checkin b xdeemf gt Allgemeine Einstellungen Titel i Design M Vodafone Conferencing gt Logo Manager Weiterleitungs URL gt Lobby Pr sentationen Nutzerverwaltung Q Ohne Registrierungspflicht Es ist nicht n tig sich zu Registr
120. r 4 Details Auskunft ber den Status des evaf company de 7 02 65432187654 Z cedia Teilnehmers Nicht da 2 Sprechender Teilnehmer In Lobby wartend Feedback 3 Detailinformationen zum gt Stumm geschaltet Status Sprechend 4 Laden Sie Ihre Teilnehmer ein Status des Teilnehmers r Moderator Web 3 Moderator Telefon Teilnehmer Web 7 Teilnehmer Telefon A Offline wartend A Stumm Au erdem gibt Ihnen die Teilnehmerliste Aufschluss ber die Rolle einer Person Moderator Redner oder Teilnehmer So k nnen Sie erkennen welcher Teilnehmer eine bestimmte Rolle mit den damit verbundenen Rechten besitzt siehe Teilnehmer Rollen und ihre Rechte Ein Symbol verdeutlicht die momentan sprechende Person Haben Sie f r Ihr Meeting den Webinar Modus gew hlt sind alle Teilnehmer zun chst automatisch stumm geschaltet und werden blau stumm angezeigt Im Normal Modus sind die Teilnehmer nach dem Betreten des Meetings rot gekennzeichnet 1 Standard Ansicht im Webinar Modus 2 Standard Ansicht im Normal Modus 4 3 1 Aktionsmen 4 amp Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben Ihrem Namen oder dem Namen eines Teilnehmers um weitere Aktionen einzublenden Die Aktionen in der Teilnehmerliste 65 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch unterscheiden sich nach dem Zugang telefonisch und oder per Web und dem Modus eines Meetings Webinar oder Norm
121. r jE Telefon Mobiltelefon xxx XXX XXXX Gesch ft xxx XXX XXXX E Aufguben Natura Internet E Mail ge vodafone conferencing vodafone com Adresse Gesch ft Stra e Postleitzahl Ort Land 88 F gen Sie die vcf Datei zu Ihren Vodafone Conferencing Kontakten Ihres Kalenders hinzu Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 5 Meetings 7 3 1 Meetings erstellen amp brigens Auf YouTube gibt es eine ausf hrliche Video Anleitung zur Erstellung von Meetings aus Ihrem Outlook Kalender Offnen Sie den folgenden Link einfach in Ihrem Browser Fenster Vodafone Conferencing Einladung aus Outlook So erstellen Sie ein neues Meeting mit Ihrem Outlook Kalender amp 1 2 Legen Sie wie gewohnt einen neuen Termin in Ihrem Kalender an F gen Sie den Vodafone Conferencing Kontakt vodafone conferencing vodafone com in die Adress Teilnehmerliste hinzu Legen Sie Ihre Teilnehmer f r den Termin fest Senden Sie den Termin ab Nach kurzer Zeit erhalten Sie und Ihre Teilnehmer eine E Mail mit Ihrem Meeting Zugangslink und allen wichtigen Informationen f r Ihre Video bzw Telefonkonferenz Unbenannt Besprechung g 8 2 eig 82 n A Senden Terminplanung BE r7 2 15 Minuten z Serie a Namen berpr fen Kategorisieren Privat Von Struktur katja An Vodafone Conferencing Tino Smithson Betreff Ort
122. re Teilnehmer U schmied patrick patrick company de o Miranda m om com D m i n mn su a au oO 5 5 F gen Sie neue Teilnehmer direkt hinzu 6 Versenden Sie Ihre Einladungen Felder die mit markiert sind m ssen eingegeben werden So f gen Sie Kontakte aus dem Adressbuch zur Teilnehmerliste hinzu amp 1 Klicken Sie oberhalb der Teilnehmerliste auf Adressbuch zeigen 2 W hlen Sie in der erscheinenden Liste die Kontakte f r Ihr Meeting aus indem Sie links neben den Namen jeweils ein H kchen setzen Sie K nnen auch alle Kontakte ausw hlen indem Sie ein H kchen neben den Spaltenbezeichner Name setzen 3 Klicken Sie auf Als Teilnehmer Sofort werden Ihre markierten Kontakte zur Teilnehmerliste hinzugef gt A Ein Klick auf Adressbuch ausblenden blendet das Adressbuch wieder aus So erstellen Sie einen neuen Teilnehmer ohne Einsatz des Adressbuches amp 1 Klicken Sie unterhalb der Teilnehmerliste auf Neuer Teilnehmer Es erscheint folgendes Pop up Fenster 44 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 1 Geben Sie die Kontaktdaten Ihres Teilnehmers ein Die Felder mit einem amp Neuer Tellnehmer X Bitte geben Sie die Daten des neuen Teilnehmers ein Punkt sind Pflichtfelder und m ssen ausgef llt werden 2 Diese Option erm glicht es Ihnen den neu eingegebenen Teilnehmer Deutschland Stuttgart 0100 v U Auch im Adressbuch speichern
123. reerrreres 64 4 2 3 Anzeige weiterer aktiver Funktionen Alb 64 A TEL DE EDEN Steh ee ee 65 4 3 1 Aktionsmen AlBb unuuussuusesseseennssennnssenseennnesenseennnennnnn 65 4 3 2 Neuen Teilnehmer einladen 41 amp unssessesseenssennsenensenensenennenn 67 ANDALE LE EA ee ee ee ee ee A E 67 45 Rrasehtatlonstlache 24 Brenn ee ee en enenne 68 AS aA 68 4 5 2 Prasentationen rA ee re ee ae 69 4 5 3 Mindmap Alban 75 4 524 Sereen SHallNgs AB reset een Are 76 25 I Femu eA E 79 4 6 BErmIameRFerie aA en ee ee ee ee 79 A alle sten MIET Ua een 4 7 1 Wechseln der Pr sentationsfl che Alb cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 17 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Telefonkonferenzen A amp 5 Telefonkonferenzen Al amp uunnsuuneennsesennsseennneseennnnesennnnenennnnenennnneneennnnnnennnnneennnnenennnneneennnenennnnnsennnne 80 5 1 Zugang zur Telefonkonferenz Alb usassssunnssnsnssennseennssennssennssennssennnssenneenunnsennnsennnnsennnsennnssennnssnnnssennnennn 80 5 1 1 Ad hoc Telefonkonferenzen Al 81 5 1 2 Telefonkonferenzen kombiniert mit Webkonferenzen Al amp 81 P EA i E E O A O E 82 Se I In S E EE E re ee ee een 83 cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen 8 Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 18 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Hilfe bei Problemfallen 416
124. rem pers nlichen Account um Meetings zu erstellen zu verwalten oder erweiterte Einstellungen vorzunehmen brigens Auf YouTube gibt es eine ausf hrliche Video Anleitung zur Registrierung bei Vodafone Conferencing Offnen Sie den folgenden Link einfach in Ihrem Browser Fenster iu Video Anleitung Kostenlose Anmeldung bei Vodafone Conferencing So registrieren Sie sich bei Vodafone Conferencing A 1 Gehen Sie mit Ihrem Web Browser auf die Startseite conferencing vodafone de von Vodafone Conferencing W hlen Sie rechts oben In Account einloggen cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen amp Diese Funktionen k nnen Sie nur mit Account nutzen 37 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Land ausw hlen nt In Account einloggen z Ge Ihr Passwort gt Kostenlos Registrieren 2 Klicken Sie im Drop down Men auf Kostenlos Registrieren 5 F llen Sie das angezeigte Formular aus und klicken Sie anschliefsend auf Account erstellen 4 Daraufhin erhalten Sie eine E Mail von Vodafone Conferencing zur Best tigung Ihrer E Mail Adresse Klicken Sie auf den angegebenen Link in dieser E Mail um mit der Registrierung fortzufahren 5 Setzen Sie ein sicheres Passwort f r Ihren Account mind 6 Zeichen Nummern und Buchstaben sind erlaubt Klicken Sie dann auf Speichern 6 Schlie lich erhalten Sie eine weitere E Mail die den Abschluss Ihrer Registrieru
125. ren haben ebenfalls alle Rechte um das Meeting administrativ zu verwalten und zu leiten Teilnehmer im Meeting sind berwiegend in einer passiven Position Sie haben eingeschr nkte Rechte in der Meeting Oberfl che sowie am Telefon und K nnen nur auf Gehei des Moderators aktiv am Meeting Geschehen teilnehmen Welche Funktionen und Rechte sind bei unterschiedlichen Teilnehmerrollen ver f gbar A Initiator Moderator Teilnehmer Online Meetingraum bereits vor dem o Start betreten Meeti eetingraum starten sperren rn o unterbrechen Ansichten organisieren siehe Men RE Sg Ansicht Extras steuern siehe Extras Teilnehmer einladen siehe r r Teilnehmerliste Audio und Video freigeben siehe Kamera Telefoneinwahl m Zei pr ieh eiger Pr sentation nutzen siehe r r r Zeiger z Vodafone Conferencin amp Mobile Applikationen Initiatoren haben alle verf gbaren Rechte Moderatoren sind dem Initiator gleichgestellt allerdings k nnen Sie das Meeting nicht beenden Teilnehmer befinden sich in passiver Position 26 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Anzeige der Pr sentationsfl che steuern siehe Wechseln der J P sentationsfl che Pr sentationen ausw hlen siehe Pr sentationen Mindmaps erstellen siehe Mindmap Bestehende Mindmap bearbeiten siehe Mindmap u g Whi iteboard Paia an siehe r o
126. rscheinung des Meetings zum Beispiel abh ngig von den Rechten und zum Teil auch von den weiteren Optionen die Sie f r das Meeting festlegen z B Normal Modus Webinar Modus 4 1 Men leiste 4 amp In der Men leiste k nnen zus tzliche Einstellungen zum Meeting vorgenommen oder weitere Funktionen des Meetings aktiviert werden Hierzu z hlt u a auch das Feature Umfragen Betreten Sie als Moderator eine Webkonferenz so m ssen Sie diese erst starten bevor Sie Teilnehmer aus der Lobby holen und Pr sentationen halten k nnen Klicken Sie hierzu auf den Button Meeting starten P Meeting starten Meeting unterbrechen Sie k nnen Ihr Meeting auch jederzeit unterbrechen nachdem Sie es gestartet haben Klicken Sie hierzu einfach w hrend der Laufzeit auf denselben Button Er tragt nun die Beschriftung Meeting unterbrechen Bei einer Unterbrechung gelangen die Teilnehmer wieder in die Lobby 4 1 1 Webinar Modus und Normal Modus 4 amp Starten Sie ein Meeting erscheint ein Pop up Fenster das grunds tzliche Einstellungen f r den Meetingraum abfragt Sie haben die Wahl zwischen Normal und Webinar Modus und grenzen mit den Modi den Funktionsumfang f r Ihre Teilnehmer im Meetingraum ein 1 Men leiste 2 Symbolleiste 3 Pr sentationsfl che f r Chat Pr sentationen Mindmap Screen Sharing und Fernzugriff 4 Die Teilnehmerliste Kann auch ausgeblendet werden 5 Chat optional 6 Dateie
127. s der Vorlage in Ihre neue E Mail Sie k nnen dann bei Bedarf den Inhalt der E Mail Ihren Vorstellungen entsprechend anpassen Tragen Sie die entsprechenden Kontakte in das Adressfeld der E Mail ein und verschicken Sie Ihre Einladung 000 Einladungs Vorlage a 1 Sie k nnen den Textvorschlag amp https aa vfc vodafone com DE c 71936075 vodafone 106 invite_p f r Ihre Einladungs E Mail Neue E Mail ffnen Einladungs Vorlage bernehmen wenn Sie zun chst auf Zwischenablage klicken Verwenden Sie den Text unten als Vorlage f r Einladungen in Ihr pers nliches Meeting Jeder mit diesen Daten kann Ihr pers nliches Meeting betreten Hallo 2 Neue E Mail ffnen ffnet Ihr E Mail Standardprogramm hat Sie gerade zur Vodafone Webkonferenz eingeladen Meeting ID Einwahlnummern 22 84 64 64 0 14 min aus dem Vodafone Netz 01805 84 64 64 0 14 min aus dem deutschen Festnetz Mobilfunk max 0 42 min aus anderen Netzen Informationen zu internationalen Einwahlnummern finden Sie weiter unten F r die Teilnahme per Web klicken Sie bitte auf folgenden Link x 1 hter linn sfe senrdinfnnn enas charlkin ISE Fie TINDE In die Zwischenablage 5 Diese Einladungs E Mail enth lt einen Link zu Ihrem Meeting ber welchen die Teilnehmer Zugang zum Meeting haben 4 4 Dateien 4 amp Bei der Erstellung eines Meetings K nnen Sie Dateien bereitstellen die w hrend der
128. s werden in Ihr Archiv verlegt Hier K nnen Sie weiterhin Details zu Ihren Meetings einsehen Dateien des Meetings herunterladen oder das Meeting ver ffentlichen Als Nutzer von Conferencing Pro siehe Conferencing Pro kann das Archiv deaktiviert werden somit werden alle beendeten Meetings sofort gel scht und stehen nicht mehr zur Verf gung 1 Das Archiv listet alle beendeten za Archivierte Meetings Meetings auf Hier sehen Sie alle Ihre bereits beendeten Meetings die noch nicht gel scht wurden 2 Ver ffentlichen Sie ein beendetes Meeting um es f r andere Personen 05 04 2011 10 55 CEST Meeting ID 84509265 m 1 einsehbar zu machen Meeting Aktionen Meeting Details amp Teilnehmerliste P Pr sentationen und E I Dateien Meeting ID 76289401 i 7 Meeting ver ffentlichen 2 Meeting l sche Meeting Aktionen Meeting Details So ver ffentlichen Sie die Dateien eines Meetings amp 1 Machen Sie die Dateien Ihres Meetings f r alle zug nglich indem Sie im Drop down Men Meeting Aktionen auf Meeting ver ffentlichen klicken 2 Um weiteren Personen nun Zugriff auf die Dateien zu gew hren klicken Sie auf den Link Ihrer Einladung Ein neues Browserfenster ffnet sich 3 Kopieren Sie den Link der jetzt in Ihrem Browser steht Er sollte in etwa so aussehen https aa vfe vodafone com DE t 12345678 Ggf L schen Sie alles hinter der 8 stelligen Meeting ID 4 Verteilen Sie diesen Link an
129. sdaten E Mail Passwort amp 1 Klicken Sie im Men auf Einstellungen und w hlen den entsprechenden Men punkt aus 2 Geben Sie die geforderten Informationen ein 3 Klicken Sie auf Speichern So ndern Sie die Moderator PIN amp 1 Klicken Sie im Men auf Einstellungen und w hlen Sie Moderator PIN aus 2 Geben Sie eine siebenstellige Zahlenkombination ein 3 Klicken Sie auf Speichern Die Moderator PIN ist Ihr pers nliches Passwort bei selbst erstellten Meetings und besteht aus sieben Ziffern Sie wird ben tigt um sich per Telefon in Ihr Meeting einzuw hlen und garantiert dabei dass Ihnen der komplette Funktionsumfang Ihrer Rolle im Meeting entsprechend d h als Initiator zur Verf gung steht Sollten Sie Ihre Moderator PIN ndern denken Sie bitte daran zuk nftig die neuen Ziffern einzugeben Die unter Einstellungen b aufgef hrte Moderator PIN gilt nur f r selbst erstellte Meetings Die Moderator PIN die Sie in Ihrem Account festlegen gilt nur f r die Meetings die Sie selbst erstellen Sind Sie zur Webkonferenz eines anderen eingeladen erhalten Sie dem entsprechend andere Zugangsdaten So l schen Sie Ihren Account amp Sollten Sie sich entschlie en Ihren Account zu l schen finden Sie den entsprechenden Men 58 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch punkt ebenso unter Einstellungen Nachdem Sie auf den Button Account l schen gekli
130. stnetz nu m mer f r Te lefo N konfe renze n Mobilfunk max 0 42 min Einwahlnummer f r Telefonkonferenz 2 Keine Einwahlnummer gesetzt 49 172 228 46565 fest Bitte w hlen Sie das Land Ihres Internationale Einwahl Mobilfunkproviders Kontaktieren Sie Ihren Netzbetreiber Android BlackBerry Windows Phone App 3 W hlen Sie hier aus aus wel chem Netz Sie sich in Ihre Tele tonkonferenz einwahlen werden 105 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch So andern Sie Ihre Telefonlogin PIN amp 1 Klicken Sie auf den Reiter Einstellungen 2 W hlen Sie Anrufe Telefonlogin PIN 3 Geben Sie eine beliebige 7 stellige Nummer in das Eingabefeld 4 Klicken Sie auf Zur ck Fortan k nnen Sie ein Meeting per Telefon betreten wenn Sie diese Nummer als Ihre Telefonlogin PIN angeben So legen Sie Ihre Einwahlnummer fest amp 1 ffnen Sie den Reiter Einstellungen 2 ffnen Sie das Men Anrufe 3 Bearbeiten Sie Ihre Einwahlnummer f r Telefonkonferenz 4 Lassen Sie sich die verf gbaren Telefonnummern anzeigen und treffen Sie Ihre Auswahl 5 Die Einwahlnummer ist damit f r Ihren Account eingestellt 9 4 2 Einstellungsoptionen zum Profil amp So ndern Sie Ihre Kontaktdaten iPhone amp 1 Gehen Sie im Men auf Einstellungen 2 ffnen Sie Ihr Profil 3 Nehmen Sie unter Profil bearbeiten Ihre nderungen vor 4 Klicken Sie auf Speicher
131. t ram Wechselt zur vorherigen Seite Ihrer Pr sentation Verkleinert bzw vergr ert den sichtbaren Bereich Ihrer Pr sentation Home Erri Wechselt zur ersten bzw zur letzten Seite Ihrer Pr sentation Dei L scht die markierten Elemente auf der Pr sentationsfl che Maximiert die Prasentationsfl che 4 5 2 6 Zeiger Al Mit dem Zeiger k nnen Ihre Teilnehmer erkennen wo sich Ihre Maus auf der Pr sentation befindet Markieren Sie den Button Zeiger und schon erscheint ein Mauszeiger mit Ihrem Namen und einer individuellen Farbe auf den Bildschirmen Ihrer Teilnehmer 1 Aktiviert den eigenen Zeiger Pr sentation de_vic_holdmeetings pdf m Vollbild a Maximieren ii Ausw hlen G Hochaden QIO 2v9 I BE ep 2 Nutzen Sie den Zeiger um auf bestimmte Inhalte hinzuweisen 2 Vodafone Conferencing Meetings durchf hren gt Kat ja odafone Conferencing ist eine Video und Web Conferenci ndu K u rz i a a 2 ee a es so Die ber das Vodafone Netzwerk verf gbare Anwendung ist nicht nur sicher U b e rsi C h t und zuverl ssig sondern steht jederzeit zur Verf gung und kann unabh ngig vom Standort benutzt werden Alles was Sie dazu ben tigen ist ein Web Browser Diese Anwendung enth lt viele Funktionen die den Anforderungen der Unternehmen von heute gerecht werden ohne die Installation zus tzlicher Ps R B EF a me 4 5 2 7 PDF Export 4 amp Sie und Ihre Teilnehmer k nnen Dokume
132. t registriert haben Die Liste erlaubt Ihnen Befugnisse der Nutzer zu erweitern neue Passw rter zu setzen und Registrierte vom Dienst zu l schen 3 So ndern Sie die Rollen Berechtigungen Ihrer Nutzer amp 1 Grunds tzlich erhalten eingeladene Teilnehmer die User Rolle Sie K nnen Usern ber die Tabelle Registrierte Nutzer weitere Rechte hinzuf gen Klicken Sie dazu auf Bearbeiten in der entsprechenden Zeile Ihres Kontaktes 2 Ein Pop up Fenster ffnet sich Im Drop down Men Rolle K nnen Sie unter drei verschiedenen Rollen w hlen 3 W hlen Sie die gew nschte Berechtigung f r Ihren Nutzer aus siehe auch Nutzerverwaltung und speichern Sie die Auswahl So setzen Sie ein neues Passwort f r Ihren Nutzer amp 1 Klicken Sie auf Bearbeiten in der Tabelle Registrierte Nutzer 3 Ein Pop up Fenster ffnet sich 2 Das Passwortfeld enth lt bereits ein verschl sselt angezeigtes Passwort Klicken Sie in das Eingabefeld und tippen Sie eine neue Kombination ein 95 o Bitte beachten Sie Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 3 Klicken Sie auf Speichern Sie haben ein neues Passwort f r diesen Nutzer gesetzt 8 5 Einstellungen amp 8 3 1 Allgemeine Einstellungen amp ndern Sie hier die allgemeinen Einstellungen des Dienstes URL des Dienstes https l yy vfe vodafone com checkin b iiyvwr Weiterleitungs URL Nutzerverwaltung Ohne Registrieru
133. tegorisieren Privat Von Struktur katja An Vodafone Conferencing Tino Smithson ES Betreff Team Meeting Ort Beginnt 10 05 2011 12 00 Endet 10 05 2011 E 12 30 O Ganzt giges Ereignis Dauer 30 Minuten Diese Einladung wurde nicht gesendet Nachricht Terminplanungs Assistent v Nur Arbeitszeit anzeigen Alle Teilnehmer oO katja Organisator Spre O Vodafone Confere O Tino Smithson Neuen hinzu f gen Einfache und schnelle Organisation Ihrer Telefon und Webkonferenzen ber Ihren Outlook Kalender Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Allgemein A amp Vorwort Mit den Konferenzl sungen Conferencing und Conferening Pro bietet Ihnen Vodafone ein individuelles und leistungsstarkes Produktportfolio an passend zu Ihren Bed rfnissen In diesem Handbuch werden beide Produktvarianten beschrieben Conferencing als sofort und unverbindlich nutzbare Konferenzl sung und Conferencing Pro als individuelle Konferenzl sung f r Unternehmen Alle in den Kapiteln Vodafone Conferencing beschriebenen Funktionen gelten ebenso f r Conferencing Pro Funktionen die Conferencing Pro vorbehalten sind werden im entsprechen den Kapitel explizit erkl rt siehe Conferencing Pro Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines zu Vodafone Conferencing Al amp 1 1 Technische Anforderungen Al amp 1 2 Verf gbare Sprachen Alb uusssssseessesseessensesnnsenns
134. ten Siel Nur wenn Sie Screen Sharing zum ersten Mal nutzen laden Sie bitte den Screen Sharing Client herunter Speichern Sie diesen lokal auf Ihrem Computer Wenn Sie Screen Sharing h ufiger nutzen legen Sie den Client ggf in den Autostartordner Ihres Betriebssystems Beim n chsten Mal m ssen Sie den Download nicht erneut vornehmen 4 Starten Sie die Anwendung Vodafone exe Windows bzw VodafoneDarwin Mac bzw 76 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch VodafoneX Linux durch Doppelklick auf das Programm Icon gt Ist der Client gestartet erscheint ein Vodafone Icon in der Men leiste Ihres Betriebssystems Die Bedienung der Bildschirmfreigabe unterscheidet sich zwischen den unterschiedlichen Betriebssystemen geringf gig Im folgenden Abschnitt wird die Nutzung unter Windows Mac und Linux erlautert F r eine optimale bertragung Ihres Bildschirmes empfehlen wir Ihr Webcam Video vor MR Tipp dem Starten von Screen Sharing auszuschalten So nutzen Sie Screen Sharing unter Windows r4 8 1 Nachdem der Client gestartet ist erscheint automatisch ein Auswahlfenster Ua Freigabe starten i z W hlen Sie ob Sie ein bestimmtes l N EN Fenster P jan beachten Sie dass beihohen re n sie r O d r d n g Sa m te N z memeneroindung benehgtwir Bildschirm bertragen m chten 2 Entscheiden Sie ob ein einzelnes Fenster oder der gesamte Bildschirm bertragen werden soll
135. trationsbereich zugewiesen werden User Dem User steht der komplette Meeting Service zur Verf gung Er hat allerdings keinen Ein fluss auf Einstellungen Nutzerverwaltung oder Statistiken zum Service Extended Extended User haben neben den Rechten des Users die M glichkeit Meetingstatistiken herunterzuladen Ihnen wird unter dem Men punkt Administration die Option Statistik eingeblendet Administrator Ausschlie lich Administratoren stehen die vollst ndigen Einstellungen zur Verf gung Die Rolle des Administrators erlaubt somit den Zugriff auf Nutzerverwaltung Einstellungen und Statistiken zu Meetings Superuser Extended Der Superuser verf gt ber dieselben Zug nge und Befugnisse wie ein Administrator Er kann jedoch nicht gel scht werden und wird vor Nutzung des Services als solcher definiert 8 2 1 Nutzer zum Dienst einladen amp Ein Administrator hat die M glichkeit User ber die Nutzerverwaltung zum Conferencing Pro Dienst einzuladen Eingeladene Personen erhalten eine E Mail mit allen relevanten Informatio nen die n tig sind um zum Conferencing Service zu gelangen 93 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch So laden Sie Teilnehmer zum Conferencing Pro Dienst ein amp 1 Loggen Sie sich als Administrator Superuser zum Conferencing Pro Service ein 2 Klicken Sie auf den Men punkt Administration gt Nutzerverwaltung 3 Unter dem Stichwort Nutzer
136. uch eine Beschreibung f r Ihr Meeting an 2 Legen Sie den Termin f r Ihr Meeting fest 3 Legen Sie den Typ Ihres Meetings fest 4 Nehmen Sie weitere Einstellungen vor wie z B dass Teilnehmer Ihre Pr sentation herunterladen k nnen 5 Geben Sie hier Ihren Gutschein code ein 40 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 4 Legen Sie die Dauer Ihres Meetings fest Diese Angabe ist ein Richtwert und dient als Information f r Ihre Teilnehmer Ihr Meeting wird erst nach 24 Stunden automatisch beendet 5 W hlen Sie einen Meeting Typ aus siehe Meeting Typen Der Meeting Typ kann nach dem Erstellen des Meetings nicht mehr ver ndert werden 6 Im Bereich Optionen k nnen Sie weitere Einstellungen vornehmen siehe Meeting Optionen Hier k nnen Sie z B den Download von Pr sentationen f r Teilnehmer erlauben 7 Klicken Sie zum Abschluss auf Weiter 3 TONN PO i Bitte beachten Sie Anderungen Sie k nnen s mtliche Einstellungen Ihres Meetings zu einem sp teren Zeitpunkt wieder ndern Ausgenommen hiervon ist der Meeting Typ dieser ist unver n derbar So erstellen Sie ein Meeting mit mehreren Moderatoren amp 1 Erstellen Sie ein neues Meeting wie oben beschrieben 2 Beim Hinzuf gen der Teilnehmer markieren Sie jeweils die Checkbox Moderator hinter der E Mail Adresse der Teilnehmer um diesen Moderatorenrechte zu gew hren So setzen Sie Ihren Gutschei
137. ular zur Verf gung mit dem Sie beliebig viele Meetings anlegen k nnen Wenn Sie Vodafone Conferencing h ufiger nutzen m chten empfehlen wir Ihnen eine kostenlose Registrierung Sie K nnen dann Meetings sehr Komfortabel direkt aus z B dem Microsoft Outlook Kalender erstellen cA Diese Funktionen k nnen Sie auch ohne Registrierung nutzen B Diese Funktionen K nnen Sie nur mit Account nutzen 2 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 1 Meine Meetings 6 Vodafone Conferencing Meeting planen 2 Meeting erstellen Formular Meeting erstellen Laden Sie einfach Teilnehmer zu Ihrer Vodafone Conference ein F llen Sie das Formul gt An Meeting telnshmen Ihre Teilnehmer werden eine Einladung zu Ihrem Web Meeting per E Mail erhalten Meeting planen 1 io gt Groupware Kontakt herunterladen Ihre pers nlichen Daten PA Meist gesehen gt Wie erstelle ich ein Meeting gt Wie betrete ich ein Meeting gt Wie f hre ich ein Meeting durch gt Kurzanleitung gt Preise amp Einwahlnummer Verbindung pr fen Um ein erfolgreiches Meeting durchf hren k nnen berpr fen Sie bitte Ihre ng D ird f r all 15 00 a m 2 Verbindungstest 2 1 1 Pers nliche Daten 4 So legen Sie ein Meeting mithilfe des Meeting erstellen Formulars an A 1 F llen Sie das Formular aus Pflichtfelder sind mit einem grauen Punkt gekennzeichnet 2 An die von Ihn
138. ungssymbol Ping so P informiert Sie ber den Status Upstream 358 bits JE Ihrer Verbindung Downstream 464 bitis mji Frotakall tme Sobald Sie mit Ihrer Maus ber das Symbol fahren werden Ihnen der aktuelle Ping und der Up und Downstream Ihrer Verbindung angezeigt Diese Daten geben Aufschluss ber das m gliche Abregeln der Verbindungsgeschwindigkeit siehe Verbindungs Einstellungen 4 2 2 Meeting Informationen 4 amp N tzliche Hinweise und Tipps erhalten Sie ber das Informationssymbol Wechseln Sie zwischen verschiedenen Hinweisen indem Sie in dem Hinweisfeld auf die Pfeilsymbole klicken Sofern keine Hinweise verf gbar sind erscheint das Informationssymbol ausgegraut 4 2 3 Anzeige weiterer aktiver Funktionen 4 amp Weiterhin informieren Icons ber aktive Funktionen Ein Auswahlmen bietet vorhandene M glichkeiten die entsprechende Funktion zu steuern oder zu beenden A Fi f 18 24 54 powarad by spreed Weitere Icons zeigen aktive Funktionen an 64 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 4 3 Teilnehmerliste A Anhand der Teilnehmerliste sehen Sie wer sich momentan in dem Meeting befindet Dar ber hinaus bietet die Teilnehmerliste Aktionen zur Steuerung der Teilnehmer sowie die M glichkeit weitere Teilnehmer in das Meeting zu holen und veranschaulicht die Meinung der Teilnehmer anhand der Feedback Funktion siehe Feedback 1 Das Teilnehmer Icon gibt Teilnehme
139. urch PIN 1 Meetingnummer 2 Je nach Meeting Typ m ssen Ihre Teilnehmer Namen und ggf ein Passwort angeben 3 Verbindungstest 51 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch Vodafone Conferencing Nutzung ohne Registrierung 4 Vodafone Conferencing kann als Ad hoc Konferenzdienst auch ohne Registrierung genutzt werden Weiterf hrende Funktionen wie z B die Erstellung von Einladungen aus Outlook oder die Nutzung der mobile Apps siehe Funktionsumfang mit und ohne Account stehen Ihnen nach einer kostenlosen Registrierung zur Verf gung Inhaltsverzeichnis 2 Nutzung ohne Registrierung A ee 52 2 1 Meeting erstellen Formular denen 52 2 2 Meeting erstellen bersicht Acanannnneeeeneeeneenennnennnnnnnnnnnnnnnn 54 2 3 Einwahlnummern cA sessneessessnsensensensnsensensenensensensensnsensensensnsensensenensensensesensensensenee 55 ZA TENENMETUSTE Feen nenne 55 2 Nutzung ohne Registrierung 4 So planen Sie ein Meeting ohne Account A 1 ffnen Sie einen beliebigen Web Browser z B Microsoft Internet Explorer oder Mozilla Firefox und geben Sie folgende URL in die Browserleiste ein conferencing vodafone de 2 Sie befinden sich nun auf der Startseite von Vodafone Conferencing auf der Sie allgemeine Informationen zum Vodafone Conferencing Produkt finden 3 Klicken Sie auf den Men punkt Meeting planen 2 1 Meeting erstellen Formular 4 Unter Meeting planen steht Ihnen ein Form
140. us Notes Nutzen Sie f r die Registrierung bei Vodafone Conferencing die gleiche E Mail Adresse o Achtung die Sie auch schon f r Ihr Kalenderprogramm nutzen Nur internetf hige Kalendersysteme wie Outlook iCal Thunderbird etc eignen sich f r iu Achtung die Erstellung von Vodafone Conferencing Meetings da mit jedem Anlegen eines Mee tings eine Anfrage per E Mail gesendet werden muss 7 2 Einstellungen im Adressbuch amp Die Arbeit mit einem Kalenderprogramm erm glicht Ihnen das Erstellen von Meetings ohne sich immer wieder ber das Web Portal einloggen zu m ssen Die Anfrage an das System er folgt per E Mail Sie sollten daher am besten schon vorab die E Mail Adresse des Conferencing Services zu Ihrem Adressbuch hinzuf gen So f gen Sie den Groupware Kontakt Ihrem Adressbuch hinzu amp 1 Laden Sie sich den Groupware Kontakt vcf Datei vom Vodafone Conferencing Portal herunter Sie finden die Datei unter dem Men punkt Meeting planen und Hilfe in der Seitenleiste Meine Meetings Zus tzlich haben Sie die vcf Datei auch bei Registrierung per E Mail zugesendet bekommen 2 F gen Sie die heruntergeladene Datei zu Ihren Kontakten im Kalenderprogramm hinzu 3 Versichern Sie sich dass die E Mail Adresse Ihres neuen Kontaktes vodafone conferencing vodafone com lautet Position B ro Abteilung Firma Imndesarer ul Allgemein Organisation Details Notizen Zerti E
141. utzer amp 94 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch 1 Nachdem sich ein Nutzer f r den Conferencing Dienst angemeldet hat wird dieser in der Tabelle Anfragen zur Registrierung aufgef hrt 2 2 Sie k nnen den Nutzer in diesem Bereich f r den Dienst best tigen ablehnen oder l schen indem Sie ber die Checkbox den entsprechenden Kontakt markieren und einen der drei Buttons anwahlen Best tigen Sie einen User erh lt dieser eine E Mail mit dessen Informationen er ein Passwort f r Conferencing Pro setzen kann Nachdem die Best tigung durch den User angenommen wurde wird dieser in der Tabelle Registrierte Nutzer gelistet 3 Entscheiden Sie sich f r Ablehnen wird ein Nutzer in der Status Spalte als abgelehnt vermerkt L schen Sie einen Kontakt aus der Tabelle wird er langfristig gesperrt Selbst ein erneutes Anmelden mit denselben Angaben taucht nicht mehr in der Registrierungsanfrage auf 3 Im Registrierungsprozess steht ein optionales Nachrichtenfeld zur Verf gung Die Botschaft wird f r den Administrator im Nachrichtenfeld eingeblendet Die Best tigung der Registrierung durch den Administrator erfolgt erst wenn diese Option im Bereich Einstellungen aktiviert wurde siehe Zugangsvoraussetzungen f r den Dienst festlegen 8 2 3 Registrierte Nutzer amp Unter der Tabelle Registrierte Nutzer finden Sie eine bersicht aller Teilnehmer die sich f r Ihren Diens
142. werden Setzen Sie einen Haken f r die Einstellung Neue Registrierungen m ssen durch einen Administrator best tigt werden 3 Klicken Sie auf Speichern 4 Unter dem Men punkt Administration gt Nutzerverwaltung wird eine zus tzliche Tabelle eingeblendet die Anfragen verwalten kann siehe So bearbeiten Sie Registrierungsanfragen Ihrer Nutzer 8 4 Personalisierung Logo Lobby Farbauswahl amp Ihnen stehen verschiedene M glichkeiten zur Verf gung Conferencing Pro personalisiert anzeigen zu lassen Beispielsweise l sst sich ein eigenes Logo in der Webmeeting Oberfl che sowie in der Landing Page und Lobby integrieren M glich ist auch eine individuelle Anpassung an eines der f nf vordefinierten Farbschemas 8 4 1 Design Manager amp So legen Sie ein Farbschema f r Ihren Service fest amp 1 Klicken Sie auf den Reiter Administration gt Einstellungen gt Design Manager 2 Klicken Sie auf eine der Miniaturansichten Wenn Sie das f r Sie passende Design gefunden haben klicken Sie auf Speichern Die nderungen werden sofort angepasst 8 4 2 Logo Manager amp So laden Sie Ihr Unternehmenslogo hoch amp 1 Klicken Sie auf Administration gt Einstellungen gt Logo Manager 2 Klicken Sie jeweils auf den Button Hochladen W hlen Sie das entsprechende Bild aus und ffnen Sie die Datei 3 Ihr Logo wird nun in den verschiedenen Bereichen d
143. zen Ra Vodafone Conferencing D Y A Somit haben Sie Zugriff auf den vollen Funktionsumfang der Webmeetings und bleiben den Mobile Applikationen noch weiterhin am Telefon verbunden So betreten Sie den Meetingraum Ihrer Telefonkonferenz ber Ihren Conferenci ng Account amp 1 Loggen Sie sich in Ihren Conferencing Account unter conferencing vodafone de ein 2 W hlen Sie das entsprechende Meeting aus und klicken Sie auf Meeting betreten 3 Sie betreten nun die Weboberfl che Ihrer Telefonkonferenz Moderatoren sowie Teilnehmer k nnen gleicherma en die Weboberfl che betreten 81 Vodafone Conferencing Benutzerhandbuch So betreten Sie den Meetingraum Ihrer Telefonkonferenz ber die Einladungs E Mail A 8 1 ffnen Sie Ihr Mailprogramm und suchen Sie die Einladungs E Mail von Vodafone Conferencing zu dem entsprechenden Meeting 2 Klicken Sie auf den Link in der E Mail oder kopieren Sie ihn und f gen ihn in der Adressleiste Ihres Browsers ein 3 Sie betreten nun die Weboberfl che Ihrer Telefonkonferenz Moderatoren wie Teilnehmer k nnen gleicherma en die Weboberfl che betreten 5 2 Steuerung 4 amp Sie steuern eine Telefonkonferenz mithilfe des Tastenfeldes Ihres Telefons Sie K nnen dabei die Funktionen sowohl als Teilnehmer als auch als Moderator nutzen Einige Telefonfunktionen sind jedoch nur f r Moderatoren verf gbar Die Tastenkombinationen beginnen mit der Taste Dann folgt eine einstellige Nummer

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