13 Noch mehr PLUS - PMI.AG
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1. 29 Eingabe und Verwaltung ber das Planlieferprogramm 29 Planlieferungen aktualisieren ber nenn 30 Zusatzmeilensteine Tassen 0 000 0000000 0a ano au 32 ProjeKktplan E 33 Kostehubersichten erstellen 0 u a ae 34 Feste Kosten nun nn En En 34 Variable zefill Ile Gu 34 D 35 RESSOUFCENDIANUNG EE 36 Ressourcentabelle anlegen 36 RESSU ZUOEINEN EE 38 Auslastung K e 38 ProjektuberWachUng D 40 Basisplan Ee Ten 40 Date EE 40 Noch mehr BT LR 42 ARISICHE WOCE ANUN 42 Lia ui e un Le EE 42 Ansicht Meilensteinplan EE 43 EEN 43 Rz 44 4 685 amp 44 e ee ee nee 45 NEE 45 elerdrz 102 E 46 Bel E UE E2. 5 5 155 5 5 cju DF 5 ersehen Aushab Yicerlager kk 1 2 Sud Eu Perlen Vier maer mercii Fondamen a Kergielung Fondameni 2 Henktelung 2 oirnn Henpielung I H ergigbang 2 Hersdelung Bigre 3 Detria Trasplaiie Tragen Trasplaiie Tase Sbachkoaxarbefen 4 Vorg nge Aubomaticch gegl ar t Nr Bezeichnung Funktion Men leiste Sie enth lt die grundlegenden Men s zur Programmsteuerung Die Men s PLUS und IDV kundenspezifisch stammen aus Project PLUS Alle anderen Men s stammen aus der Standardversion von Microsoft Project Menu PLUS mit Zugriff auf Funktionen wie Ansichten Projekteigenschaften Planlieferungen Ribbons Projekt berwachung etc Dieses Menu stammt aus Project PLUS und enth lt alle Bereiche Ribbons mit n tzlichen Steuerelementen zur effizienten Programmbedienung Tabellenbereich In der Tabelle werden s mtliche zur Projektsteuerung ben tigten Informati onen erfasst Die bekannten Excel Funktionen in k nnen auch hier teilweise angewendet werden Diagram
3. Untergeschoss 21 02 12 Erdgeschoss 29 02 12 1 Obergeschoss 07 03 12 2 Obergeschoss 14 03 12 Die Roll up Darstellung eignet sich nur f r Sammelvorg nge deren untergeordnete Vorg nge nacheinander stattfinden Bei gleichzeitig stattfindenden Vorg ngen k nnen diese im Roll up nicht korrekt angezeigt werden In diesem Falle bel sst man es besser bei der normalen Darstellung mit dem grauen Balken Ihre Notizen Projektplan formatieren In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Ihren Projektplan mit Balkenfarben bersichtlich und ansprechend gestalten wie Sie Vorgangsbalken im Diagramm beschriften k nnen wie Sie einfach und bequem die Balkenstruktur f r alle Vorgangsbalken ndern wie Sie Grafiken zur Erg nzung Ihres Projektplanes einf gen wie Sie Beschriftungen f r Ferien und hnliche Informationen erstellen 6 1 Balkenfarben zuweisen Durch das Bilden von Sammelvorg ngen wird ein Projektplan zwar schon viel bersichtlicher und aussage kr ftiger Um ihn aber optisch ansprechend und gleichzeitig informativ zu gestalten ist der Einsatz von Balkenfarben die beste L sung W hrend die Farbzuweisung f r die einzelnen Vorgangsbalken und die dazu passende Eingabe der Legendenbeschriftung in Microsoft Project eher umst ndlich und zeitraubend ist geht dies mit Project PLUS einfach und bequem von der Hand Markieren Sie die Vorg nge die sie der gleichen Farbe versehen m chten
4. 47 REI e nennen E E 47 ANSIEHE ZUR CKSE 47 Anwender 5 E 48 Anhang bersicht ber die 49 1 Zu diesem Handbuch In diesem Kapitel erfahren Sie wie dieses Handbuch aufgebaut ist wie Sie effizient mit diesem Handbuch arbeiten k nnen 1 1 Aufbau des Handbuches Dieses Handbuch ist thematisch gegliedert und beschreibt die einzelnen Arbeitsschritte diverser Bereiche und T tigkeiten in Project PLUS Am Anfang jedes Kapitels erfahren Sie in einer bersicht die wichtigsten Themen Die Notizfelder bieten Platz f r Ihre pers nlichen Notizen Bemerkungen Erkenntnisse etc 1 2 gt Elemente Zur besseren Visualisierung wurden bestimmten Textelementen typografische Standards zugewiesen KAPIT LCHEN zeigen alle programmspezifischen Bezeichnungen wie z B Schaltfl chen Dialogfenster Symbolleisten etc GROSSBUCHSTABEN zeigen die einzelnen Men s und Men punkte 2 DATEI BEENDEN Kursivschrift zeigt alle vom Anwender definierten Namen wie z B Datei oder Ordnernamen sowie Hyperlinks und Pfadangaben astenkombinationen zur Ausf hrung von Befehlen werden umrahmt dargestellt 2 1 3 Symbole Am Seitenrand finden Sie verschiedene Symbole die zus tzliche Informa
5. PMI AG Inhaltsverzeichnis 1 Zur diesem cu a en 4 1 1 Ce Elle le le VE 4 1 2 Typografische 4 1 3 4 2 Grundlagen der sex KEREK KREE KEE KEE KEE E KEE KREE KEE Ken 5 2 1 Project PLUS starten und beenden NENNEN 5 Biet Tee PLUS ee ee ne er ee 5 Project PLUS 5 2 2 Project PLUS registrieren nur bei Emmzelplatzltzenzh ANN 6 2 3 Lei E 7 2 4 eil eu 8 2 5 Schell CDe IV 9 2 6 Schnellzugriff auf die wichtigsten Skalierungen EEN 10 3 Neues Projekt er ffnen u 0 000 000 0000 aaa Fan ar a ana ea 12 3 1 Projekteigenschaften 12 3 2 Arbeitsireie Zeit nennen 14 4 Vorg nge erfassen und verkn pfen see KEE KEE KEE REENEN KEE KREE REN KEE KEE KEE Keen 15 4 1 Vorg nge mit Bezeichnung und Dauer 15 4 2 Vorgangsbeziehungen festlegen nn nn Ran nn nun nen nn nn nn nenn nn ann nenn 15 EE 15 Die verschi
6. D 21 02 12 Humusabtrag Baugrubenerschliessung D 21 02 12 Kontrollschacht und Abl ufe Ai 21 0212 Aushub Fundamente Kanalisation 2 5 23 02 1212 Zementrohre 27 02 12 24 Markieren Sie mit der Maus s mtliche Vorg nge die Sie dem Sammelvorgang unterordnen m chten und klicken Sie anschliessend auf die rechte Maustaste Arial r 8 le bh 25 Klicken Sie auf den Button 59 Vorbereitungsarbeiten 21 02 12 Humusabtrag 2 21 02 12 Baugrubenerschliessung Kontrollschacht und Abl ufe 1 23 02 12 2 Aushub Fundamente Kanalisation 2 24 02 123 verlegen Zementrohre 29 02 1214 Der Sammelvorgang wird fett dargestellt w hrend die untergeordneten Vorg nge einger ckt angezeigt werden Der Wert im Feld Dauer des Sammelvorgangs zeigt nicht die Summe der Dauern s mtlicher untergeordneter Vorg nge an sondern die Dauer der Zeitspanne zwischen dem Anfang des ersten und dem Ende des letzten untergeordneten Vorgangs Handelt es sich bei den untergeordneten Vorg ngen um eine reine Abfolge von EA Beziehungen entspricht die Dauer des Sammelvorgangs zwangsl ufig derjenigen der Summe aller untergeordneten Vorg nge Anzeige des Sammelvorgangs im Diagramm Um den Sammelvorgang auch als Balken im Diagramm anzuzeigen klicken Sie auf den Sammelvorgang ffnen Sie anschliessend die Vorgangsmaske Menu PLUS Bereich BEARBEITEN VORGANG Vorgan
7. Standard Bagger D1 Arbeit 01 100 Fr Fr Fr 1200 Standard Bagger D2 Arbeit D2 100 Fr Fr On Fr 1 500 Standard DI AG mi zz Nr Bezeichnung Funktion Ressourcenname Erfassen Sie die Bezeichnung der Ressource Das k nnen Funktionen Personen Gruppennamen oder auch Ger te und Maschinen sein K rzel Als K rzel bernimmt Project PLUS immer den ersten Buchstaben des Ressourcennamens Diese Information kann aber manuell berschrieben werden Max Einh Legen Sie im Menu Datei OPTIONEN TERMINPLAN im Abschnitt TERMINPLAN fest ob die Zuordnungseinheit dezimal oder in Prozenten angezeigt werden soll Je nach Einstellung wird in der Spalte Max EINHEIT die Anzahl Ressourcen dezimal bzw das Arbeitspensum in Prozent eingetragen Nr Bezeichnung Funktion Standardsatz Erfassen Sie den Standardkostensatz pro Arbeitsstunde Kosten Einsatz Fallen bei einer Ressource Pauschalkosten an sobald sie im Einsatz steht erfassen Sie diese bitte in der Spalte KOSTEN EINSATZ am W hlen Sie die F lligkeit aus Standardm ssig fallen die Kosten anteilig an das heisst sie werden gleichm ssig auf die Zeitspanne des Vorgangs aufgeteilt Alternativ kann auch eingestellt werden dass die Kosten bei Vorgangsbeginn oder bei Vorgangsende anfallen Basiskalender In dieser Spalte besteht die M glichkeit einer Ressource einen eigenen Kalender zuzuordnen Wird nichts anderes eingestellt w
8. Vorg nge verkn pfen Es gibt verschiedene Vorgehensweisen um zwei Vorg nge miteinander zu verkn pfen und somit voneinander abh ngig zu machen Variante Tabelleneintrag Tragen Sie der Spalte VORG NGER die Nummer des Vorgangs der unmittelbar vor dem aktuell ausgew hlten stattfinden muss Ist Vorgang von mehreren Vorg ngern abh ngig trennen Sie die einzelnen Vorgangsnummern durch ein Semikolon Ein anderes Operationszeichen wird vom Programm nicht akzeptiert was durch eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt wird Me morer hio moere Te 1 Humusabtrag 21 I fh Baugrubenerschliessung dam Aushub Fundamente Kanalisation 20 T LE 1 f arlianan Yarmantra hro S _ Die Vorgangsverkn pfung wird im Diagramm durch einen Pfeil zwischen den beiden verkn pften Vorg ngen dargestellt Humusabtrag Baugrubenerschliessung Aushub Fundamente Kanalisation 2511 Verlegen Zementrohre 1 vn ps HN RN Kontrollschacht und Abl ufe 1 51 Hat ein Vorgang mehrere Vorg nger werden diese auch durch mehrere Pfeile im Diagramm dargestellt Auf diese Weise ist zu jedem Zeitpunkt direkt ersichtlich von welchen Vorg ngen ein bestimmter Arbeitsschritt abh ngt Variante Drag amp Drop Zeigen Sie in der Terminplanung auf den Vorg nger Der Mauszeiger ver ndert seine Form Vier Pfeile Zeiger und eine Quickinfo mit Informationen zum betref
9. 24000 Bauinstallation E Fr 10 000 Fr 10 000 Fr 34 000 Aushub Aushub Widerlager links Aushub Fundament 1 Aushub Fundament 2 Aushub Fundament 3 Fr 20 000 Fr 20 000 Fr 20 000 Fr 30 000 Fr 110 000 Aushub Widerlager rechts und Sicherungsarbeiten Fr 46 000 Fr 20 000 Widerlager Herstellung Widerlager links Fr 43 000 Fr 1201000 Herstellung Widerlager rechts Fr 44 000 Fr 120 000 Fr 76 000 Fr 40 000 Fr 20 000 Herstellung Fundament 1 Fr 40 000 Herstellung Fundament 2 Fr 32 000 1 Fr 104000 Herstellung Fundament 3 Pfahlfundation St tzen Fr 96 000 Fr 200000 Herstellung St tze 1 Fr 8000 Fr 72 000 Fr 80 000 Fr 1000000 Fr 60 000 Be em E E Fr 60 000 Herstellung St tze 2 Fr 36 000 Herstellung St tze 3 Ihre Notizen 11 Ressourcenplanung In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Ihre Ressourcen in einer Ressourcentabelle erfassen und vorbereiten wie Sie Personen und oder Ger te verschiedenen Vorg ngen zuweisen wie Sie aufgrund der Zuweisung die Ressourcenauslastung berpr fen In Project PLUS k nnen Sie Personen und Ger te erfassen und deren Einsatz eintragen Weder Microsoft Project noch Project PLUS bieten aber eine brauchbare M glichkeit allenfalls auftretende Ressourcen konflikte optimal zu beheben Um eine berlastete Ressource zu korrigieren kommen zahlreiche Massnahmen in Frage So k nnen zu
10. 30 06 2010 Kalender Standard O Statusdatum 30 06 2010 CO N Oh Un PN WM kA 10 Dauer wird Tagen eingegeben mt 11 Froisktbeschreibung 12 Standardeinstellungen setzen Abbrechen Nr Bezeichnung Funktion Projektname Erfassen Sie den Titel des Projektes Dieser Titel wird im Projektplan in der Kopfzeile zentriert in grosser fetter Schrift gedruckt Projektleiter Erfassen Sie den Projektleiter Dieser wird auf dem Projektplan in der Kopfzeile oben rechts aufgef hrt Sachbearbeiter Erfassen Sie bei Bedarf den zust ndigen Sachbearbeiter Dieses Feld ist rein informativ und wird auf dem Projektplan nicht aufgef hrt Firma Tragen Sie Ihre Firma ein Diese Information wird auf dem Projektplan in der Kopfzeile oben rechts aufgef hrt Nr 5 10 11 12 Bezeichnung Logo Berechnungsart Anfangstermin Kalender Statusdatum Zeiteinheit Projektbeschreibung Standard setzen Funktion Im Rahmen einer Einzelplatzlizenz wird auf dem Projektplan immer das Project PLUS Logo oben links in der Kopfzeile aufgef hrt Im Rahmen einer Netzwerklizenz werden bis zu f nf Firmenlogos Ihrer Wahl ins Programm integriert die ber diese Liste f r jedes Projekt separat ausgew hlt werden k nnen Legen Sie fest ob das Projekt ab Anfangs oder ab Endtermin berechnet wird Klicken Sie auf den Pfeil rechts im Feld und w hlen Sie das gew nschte Anfangs bzw Enddatum f r das Projekt aus
11. offen und 3 f r erledigt Der Status wird durch ein entsprechendes Symbol angezeigt 13 11 Dauer formatieren Wenn Sie zu Beginn des Projektes die falsche Zeiteinheit f r die Dauer der Vorg nge hinterlegt haben k nnen Sie dies nachtr glich umformatieren Klicken Sie dazu im Menu PLUS Bereich DATEN auf den Ribbon DATEN FORMATIEREN W hlen Sie die gew nschte Einheit aus und klicken Sie auf den Button OK Die Dauer wird nun f r das gesamte Projekt in die neue Einheit umgerechnet 13 12 Ansicht zur cksetzen Dauer formatieren W hlen Sie die Dauereinheit f r alle Yorg rge NN EC es w OCET Minuten Stunden lat Wochen Monate Wenn Sie eine Ansicht manuell ver ndert haben und die Ansicht zur cksetzen m chten oder wenn eine Ansicht nicht mehr auf Ihre Eingaben reagiert verwenden Sie den Befehl im Menu PLUS Bereich DATEN ANSICHT ZUR CKSETZEN Die Ansicht wird nun auf den Standard zum Zeitpunkt der Installation zur ckgesetzt Ihre Notizen 14 Anwender Support Kunden mit Wartungsvertrag erhalten von der Firma PMI AG kostenlosen Anwender Support bei technischen Problemen im Zusammenhang mit Project PLUS Gerne bieten wir auch Kunden ohne Wartungsvertrag gegen eine Supportpauschale Anwender Support an Der Support Mitarbeitende wird Sie allenfalls nach der Versionsnummer Ihrer Project PLUS Installation fragen Sie finden diese im Informationsfenster unter im Menu PLUS Berei
12. pfen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie die einzelnen Vorg nge mit Bezeichnung und Dauer erfassen wie Sie die Vorg nge mit Hilfe von Abh ngigkeiten verkn pfen k nnen die am h ufigsten verwendeten Beziehungsarten und deren Verwendung wie Sie f r wiederkehrende Aufgaben einen periodischen Vorgang erfassen nen m MJO F S S mjo m D F S5 S Mm D IM Humusabtrag Zt Baugrubenerschliessung Aushub Fundamente Kanalisation Zementrohre Kontrolschacht und Abl ufe Fundamentbeton und Bodenplatte Erfassen Sie in der Spalte T TIGKEIT die einzelnen Arbeitsschritte und in der Spalte DAUER den geplanten Zeitbedarf Die Zeiteinheit wird aufgrund der in den Projekteigenschaften getroffenen Einstellung automatisch erg nzt Wird f r einzelne Vorg nge eine andere als die in den Projekteigenschaften festgelegte Zeiteinheit verwendet kann diese manuell berschrieben werden z B 4 w Wochen 2 m Monate 6 5 h Stunden Die Vorgangsnummer wird automatisch erg nzt und muss nicht erfasst werden 4 2 Vorgangsbeziehungen festlegen Der grosse Vorteil von Microsoft Project gegen ber anderen Software Anwendungen zur Projektplanung liegt darin dass Project die einzelnen Vorg nge ber Vorgangsbeziehungen voneinander abh ngig machen kann und somit bei einer nderung stets das gesamte Projekt neu berechnet wird Dies erlaubt es Ihnen das Fehlerrisiko bei der Berechnung Ihrer Projekte auf ein Minimum zu reduzieren
13. 02 123 W nde 2 01 03 12 4 Decke 05 03 126 09 03 127 13 03 12 9 16 03 12 10 20 03 12 12 13 9 Spezialkalkulation Die Spezialkalkulation bietet Ihnen die M glichkeit ein Projekt aufgrund der Werte Leistung Ausmass und Gruppengr sse zu berechnen Die Dauer wird also nicht wie sonst blich gesch tzt sondern in der Tabelle berechnet ber das Menu PLUS Bereich KALKULATION gelangen Sie zur Auswahl der verschiedenen Kalkulationsm glichkeiten Sie k nnen das Projekt nach Leistungswert Gruppenleistung Umsatz oder Preis berechnen 1 2 3 5 6 7 9 10 11 12 23 14 15 16 Zeitdauer Dauer Kosten Umsatz Ressourcen Arbeit Feste Kosten Kosten berechnet gerundet Fr h 3 41 3 5 Tage 16000 296 30 5 2 Ausmass Leistung Arben Equipe Notizen E JE 1 Aushub m3 300 0 18 54 00 2 56 Std Fr 16 000 00 Fr 16 000 00 Funktion Nr Bezeichnung 16 Vorgang Einheit Ausmass Leistung h E Arbeit h Equipe Zeitdauer berechnet Dauer gerundet Kosten Fr Umsatz Fr h Ressourcen Arbeit Feste Kosten Kosten Vorg nger Notizen Erfassen Sie die T tigkeit Erfassen Sie die Einheit des Ausmasses Erfassen Sie die Menge des Ausmasses Erfassen Sie die Leistung in Stunden pro Einheit Aus den Werten Ausmass und LEISTUNG wird automatisch die Arbeit in Stunden berechnet Erfassen Sie die Anzahl Mitarbeitenden f r diesen Vorga
14. 09 09 Mi 12 Fundamente 08 06 09 401 07 08 09 HY HY 13 Herstellung Fundament 1 08 06 09 2 WW 13 06 09 01 06 09 NV 14 Herstellung Fundament 2 20 07 09 07 08 09 13 07 09 NV 15 Herstellung Fundament 3 15 06 09 2 WW 10 07 09 08 05 09 NV 16 Prahlfundation 08 05 09 5 17 07 09 1 06 09 NV 17 St tzen 29 06 09 55t 11 09 09 HY HY HY 18 Herstellung St tze 1 29 06 09 d WW 24 07 09 22 06 09 NV 19 Herstellung St tze 2 10 05 09 SW 11 09 09 03 08 09 NV 20 Herstellung St tze 3 13 07 09 2 WW 31 07 09 06 07 09 NV 21 03 08 09 t 23 10 09 Hu HY HY ES Tragplatte P1 05 08 09 EMA 14 08 09 23 Tragplatte P2 21 09 09 02 10 09 NV 24 Tragplatte P3 12 10 09 23 10 09 NV 25 Tragplatte P4 25 09 09 09 10 09 NV 26 amp hschlussarbeiten 26 10 09 d WW 20 11 09 NV Durch Dr cken der lt werden der Wert einer Zelle und dadurch auch der Planliefertermin gel scht Dieses Planlieferprogramm k nnen Sie auch drucken und als bersicht ber die verschiedenen geplanten Planlieferungen verwenden oder durch markieren der Zeilen nach Microsoft Excel kopiert werden Um zur Terminplanansicht zur ckzukehren klicken Sie im Menu PLUS Bereich ANSICHT auf den Ribbon TERMINPLANUNG 7 4 Planlieferungen aktualisieren nur ber Vorlauf Die Planlieferungen die ber den Vorlauf erfasst worden sind siehe 7 1 k nnen na
15. 3 Eingabe und Verwaltung ber das Planlieferprogramm eben Format Bearbeiten Wenn Sie eine gr ssere Anzahl Planlieferungen erfassen wird das Verwalten ber die Vorgangsmaske mit der Zeit m hsam und ineffizient Um einen schnellen berblick ber die erfassten Planliefertermine zu erhalten klicken Sie im Menu Aktualisierung PLUS Bereich PLANLIEFERUNGEN auf den Ribbon Planlieferung PLANLIEFERPROGRAMM Diese Ansicht zeigt Ihnen eine Tabelle mit allen Vorg ngen deren Anfang Ende und Dauer Daneben stehen s mtliche erfassten Planliefertermine Per Klick in eine Zelle erscheint der Kalender ber den Sie das Datum f r die entsprechende Planlieferung jederzeit schnell und bequem anpassen k nnen T tigkeit Anfang Dauer Ende gt chalplar Eisenliste Flanlieferung r n 1 Zufahrtzwege erstellen 06 04 09 D WW 05 05 09 Mi 2 Bauinstallatior 11 05 09 EMA 22 05 09 NV 3 Aushub 25 05 09 55t 14 08 09 Hu Hu Hu d Aushuk links 25 05 09 AW 05 06 09 NV 5 Aushuk Fundament 1 25 05 09 05 06 09 NV Aushuk Fundament 2 25 05 09 AW 05 06 09 NV H Aushuk Fundament 3 25 05 09 2 WW 12 06 09 NV D Aushub Widerlager rechts und Sic 25 05 09 KA 14 08 09 9 08 06 09 st 25 09 09 Hu Hu Hu 10 Herstellung Widerlager links 05 06 09 24 07 03 11 Herstellung YYiderlager rechts 17 05 09 25
16. Dabei k nnen Sie durch Gedr ckthalten der CTRL Taste unabh ngig voneinander einzelne Vorg nge mit der Maus anklicken und in die Markierung einschliessen Klicken Sie anschliessenend auf den Button VORGANG im Menu PLUS im Bereich BEARBEITEN Bearbeiten 2 W hlen Sie per Mausklick die gew nschte Farbe und best tigen Sie Ihre Wahl durch Klick auf OK Vorgang Schalung Yorgangsinformatiaonen T tigkeit Beschriftung auer Yorganger Termineinschr nkungen Go fr h wie m glich 21 02 2012 Termin oepgo Endel 21 Februar 2012 08 00 22 Februar 2012 17 00 kosten Yerantwortlicher Farbe Zuz tze Darstellung lt usatzmeilenstein am Rollup Beschriftung als Meilenstein Flanlieferungen Blau Balken ausblenden Rot Abbrechen Die zuvor markierten Balken werden nun im Diagramm in der gew hlten Farbe dargestellt und die Beschriftung erscheint rechts vom Balken 7 Peer aopa rere e oao eree 5 0 5 5 5 1 Untergeschoss 61 21 02 12 Untergeschoss Schalung 2t 210212 Armierung 15t 2302 12 2 Betonieren 251 2402123 Per Doppelklick auf einen einzelnen Vorgangsbalken k nnen dessen Farbe und Muster individuell bearbeitet werden Bitte beachten Sie dass dabei der Bezug zu einer allenfalls zuvor ber die Vorgangsmaske vorgenommenen Formatierung verloren geht Wird der manuell
17. Ist der Vorgang noch nicht abgeschlossen und Sie m chten zum Beispiel f r eine Projektleitersitzung eine Aussage ber den aktuellen Stand der Arbeiten machen erfassen Sie hier den prozentuellen Fertigungsgrad PLAN Daten Die Spalten PLAN ANFANG und PLAN ENDE richten sich nach den erfassten IST Daten und zeigen jeweils die aktuelle Situation an Sollte zum Beispiel Vorgang A am 30 06 fertig sein und wurde erst am 02 07 beendet wird im Feld PLAN AnFANG nicht mehr der 01 07 sondern der 03 07 als neues fr hestm gliches Anfangsdatum angezeigt Die PLAN Daten sind also eine Art Prognose die durch die oberen Balken im Diagramm grafisch dargestellt wird Mit Hilfe dieser Informationen erkennen Sie fr hzeitig ob das Projekt wie geplant verl uft oder ob sich massive Differenzen zwischen SOLL und IST abzeichnen Noch mehr PLUS In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie in Project PLUS eine Wochenplanung erstellen wie Sie in Project PLUS eine Einsatzplanung erstellen wie Sie Ihr Projekt als Meilensteinplan darstellen k nnen wie Sie in Project PLUS einen Phasenplan erstellen wie Sie Details zu einzelnen Vorg ngen und deren Vorg nger Nachfolger anzeigen wie Sie Ihr Projekt als Netzplandiagramm darstellen k nnen wie Sie einzelne Vorg nge eines Projektes filtern wie Sie Vorg nge in der Tabelle gruppieren k nnen wie Sie ber den Leistungswert das Ausmass und die Gruppengr sse die Dauer eines Vorgangs berechnen k nnen wie S
18. Sammelvorgang als Roll up darstellen Unter dem Begriff versteht man das Abbilden der einzelnen untergeordneten Vorg nge im Sammelvorgang Statt des grauen Balkens werden im Roll up die einzelnen Vorgangsbalken dargestellt Dieses Vorgehen eignet sich vor allem dann wenn die untergeordneten Vorg nge nicht gleichzeitig sondern als chronologische Folge stattfinden Auf diese Weise lassen sich zum Beispiel einzelne Bauteile in deren Detailschritte zerlegen 200 2700 ___ 6 5 5 3 8 515 Untergeschoss ht 02 12 Untergeschoss gt chalung 2 21 02 12 Armierung d 23 02 1212 Betonieren 2 24 02 1213 Sie m chten zum Beispiel im oben stehenden Sammelvorgang die einzelnen Arbeitsschritte Schalung Armierung und Betonieren darstellen Markieren Si dazu den Sammelvorgang UND s mtliche untergeordneten Vorg nge 27 02 5 5 513 8 5 Untergeschoss Tt Untergeschoss gt ffnen Sie im Menu PLUS Bereich BEARBEITEN den Ribbon VORGANG Aktivieren Sie das Kontrollk stchen ALS ROLLUP Vorgang mehrere bearbeiten Yorganganformationen Farbe T tigkeit Beschriftung Grin e e e Termineinschr nkungen 21 02 2012 Lila o D auer Termin anfang Ende Anfang Ende Gelb Kosten Grau Yerantwortlicher Farbe Zus tze Darstellung Zusatzmei
19. September 2009 40 Im Diagramm werden nun alle Vorg nge durch zwei Balken angezeigt Der untere graue Balken zeigt die hinterlegten SOLL Daten Diese wurden ber den Basisplan gespeichert und dienen als Grundlage zum Vergleich mit den effektiven Daten Der obere farbige Balken zeigt die erfassten IST Daten Sind noch keine IST Daten erfasst sind beide Balken deckungsgleich Der obere Balken zeigt zudem den kritischen Weg Rote Balken sind kritische blaue Balken nicht kritische Vorg nge Auch die Tabelle ist in der Ansicht BERwACHUnG anders aufgebaut als der normalen Terminplanungs ansicht 1 Zufahrtswege erstellen 06 04 09 15 05 09 06 04 09 05 05 09 06 04 09 15 05 09 100 UW 100 000 100 Plan Anfang Plan Ende Soll Anfang Soll Ende Ist Anfang Ist Ende Abg Dauer Dauer Akt Kosten April 2009 Mai 2009 14 19 Nr Bezeichnung Funktion SOLL Daten Die Spalten SoLL AnranG und SOLL ENDE zeigen die im Basisplan hinterlegten Daten Diese entsprechen dem grauen Balken im Diagramm und ndern sich nicht mehr IST Daten In den Spalten 15 und IST ENDE werden die effektiven Daten gem ss Rapport erfasst Diese Daten entsprechen dem oberen blauen oder roten Balken im Diagramm Diagramm Im Diagramm werden die erfassten IST Daten im oberen Balken angezeigt Abgeschlossen Sobald das Ist Ende erfasst ist wird in diesem Feld der Wert 100 angezeigt
20. ang Allgemein Ressourcen Erweitert Notizen Felder benutzerdef Name Aushub Fundamente Kanalisation Vorg nger trag Baugrubenerschliessung Bei Verz gerungen oder berlappungen legen Sie zus tzlich den zeitlichen Abstand zwischen den beiden Vorg ngen durch Eingabe im Feld ZEITABSTAND fest Verz gerungen werden dabei ohne Vorzeichen Uberlappungen mit eingegeben Informationen zum Vorgang Allgemein Vorg nger Ressourcen Erweitert Notizen Felder benutzerdef Name Aushub Fundamente Kanalisation Dauer 2 51 Vorg nger Art Klicken Sie anschliessend auf OK um die nderungen zu bernehmen Darstellungsoptionen der Verkn pfungen im Projektplan CS ber das Zusatzmenu FORMAT Bereich FORMAT LAYOUT kann die Darstellung 287 der Verkn pfungspfeile angepasst wd TL werden Bei der Option ganz links werden die Verkn pfungspfeile nicht A A CH dargestellt Die Vorgangsverkn pfungen bleiben jedoch in jedem Fall bestehen Layout Verkn pfung entfernen Soll eine Verkn pfung aufgehoben werden l schen Sie den entsprechenden Eintrag in der Spalte Vorg nger Sie k nnen auch beide Vorg nge mit der rechten Maustaste anw hlen und die Verkn pfung durch Klick auf den Button 2 entfernen 4 3 Periodischer Vorgang erfassen Vorg nge die sich in regelm ssigen Abst nden wiederholen z B w chentl
21. angepasste Balken zu einem sp teren Zeitpunkt ber die Vorgangsmaske angepasst werden die nderungen nicht bernommen Um einen manuell angepassten Balken wieder f r nderungen ber die Vorgangsmaske freizugeben muss dieser zuerst zur ckgesetzt werden Dies geschieht per Doppelklick auf den Vorgangsbalken und anschliessendem Klick auf den Button ZUR CKSETZEN 6 2 Legendenbeschriftung einrichten Um die Balkenfarben effizient einzusetzen m ssen diese in der Legende auf dem Projektplan beschrieben sein Diese Beschriftung kann in Project PLUS durch wenige Mausklicks vorgenommen werden Balkenfarben definieren GH Klicken Sie auf im Menu PLUS Bereich LAYOUT Ribbon BALKENFARBEN DEFINIEREN Farbe eigene Definition aktiv Erfassen Sie f r jede eingesetzte Farbe die ge Blau Fi 5 w nschte Legendenbeschriftung Nicht verwen M dete Farben k nnen durch Deaktivieren des Gr n Kontrollk stchens ausgeblendet werden Fundamente Best tigen Sie die Eingaben durch Klick auf OK Gelb Grau Oberbau Abbrechen Aushub St tzen O berbau Schalplar IL Meilenstein Ze te JL Widerlager Fundamente Ee Sschlechtwetter und lokale Feiertage sind in der Planung nicht ber cksichtigt 6 3 Balkenstruktur ndern Standardm ssig erscheinen die Vorgangsbalken in einer fein gepunkteten Struktur Bei Bedarf kann die Balkenstruktur f r s mtliche Vorg nge des Proj
22. ch INFO INFO Project PLUS Project PLUS Project PLUS ist ein leistungsf higes Add On f r MS Project das die Arbeit wesentlich vereinfacht Project PLUS bietet Ihnen ein effizientes Projektmanagement ohne Formatierungsaufwand dank des Einsatzes von Vorlagen f r die Termin Ressourcen und Kostenplanung und Projekt berw chung Kontakt BAL AG Bleichemattstrasse 5000 Aarau 41 62 832 60 32 Jk 41 62 832 60 33 Datum 21 01 2012 info pmi ag WWW pmi ag Hier finden Sie auch die Links zum Erstellen einer E Mail Nachricht zuhanden der Firma PMI AG und zum Aufrufen der Website www pmi ag Die Support Hotline ist von Montag bis Freitag jeweils von 08 00 12 00 Uhr und von 13 00 17 30 Uhr bedient Normalfolge Anfangsfolge Endfolge Abstand berlappung Vorlauf Vorgang 2 1AA AT Vorgang 2 beginnt sobald Vorgang 1 abgeschlossen ist Dies ist der Normalfall Es kann aber auch sein dass Vorg nge in einer speziellen Abh ngigkeit zueinanderstehen Vorgang 2 kann nur beginnen wenn Vorgang 1 ebenfalls beginnt Vorgang 2 endet wenn Vorgang 1 ebenfalls beendet ist Vorgang 2 beginnt 2 Wochen nach Abschluss von Vorgang 1 Vorgang 2 beginnt 1 Woche vor Abschluss von Vorgang 1 Vorgang 2 beginnt 4 Tage nachdem Vorgang 1 begonnen hat
23. ch allf lligen Anpassungen der Terminplanung aktualisiert werden um wieder im urspr nglich vorgesehenen Zeitabstand zum jeweiligen Vorgangsbalken dargestellt zu werden Markieren Sie dazu am besten die ganze Tabelle durch Klick in das Feld oben links in der Tabelle em tigkeit Dauer Anfang Vorg ng 20 02 Jee 5 5 5 5 Untergeschoss Armierung Betonieren Erdgeschoss Wa d Decke 3t 0203 126 k 4 Obergeschoss 5t 055 5t 14 03 12 14 03 12 Format Aktualisieren Sie anschliessend die von der Termin nderung betroffenen Planliefertermine per Klick auf den Button AKTUALISIEREN Die Planliefertermine werden nun wieder mit dem urspr nglich eingegebenen Vorlauf zum jeweiligen Vorgang angezeigt Bearbeiten Planlieferung Diese Funktion ist nur f r Planlieferungen verf gbar die ber den Vorlauf definiert worden sind F r bestimmte Daten erfasste Planlieferungen m ssen ber die Vorgangsmaske oder ber die Ansicht PLANLIEFERPROGRAMM einzeln angepasst werden H Zusatzmeilensteine erfassen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie f r einen bestehenden Vorgang zus tzlich ein Ereignis als Meilenstein erfassen In Project PLUS besteht die M glichkeit f r einen bestehenden Vorgang ein zus tzliches Ereignis in Form eines Projektmeilensteins Zusatzmeilenstein zu
24. dem Kalender aus W hlen Sie den Kalender der f r das Projekt zur Anwendung kommen soll Ohne weitere Einstellung wird der Standardkalender verwendet Per Klick auf gelangen zum Dialog ARBEITSZEIT NDERN siehe 3 2 Optional kann ein bestimmtes Datum durch eine feine Linie im Projektplan angezeigt werden z B Deadline Um ein Statusdatum anzuzeigen klicken Sie auf den Pfeil rechts im Feld W hlen Sie das gew nschte Datum aus Um das Statusdatum wieder aus dem Projektplan zu entfernen deaktivieren Sie das Kontrollk stchen vor dem Datum in diesem Feld W hlen Sie die gew nschte Zeiteinheit in der Sie die Vorg nge planen m chten aus der Liste aus Dies ist lediglich die Standardzeiteinheit Sollten einzelne Vorg nge in einer anderen Einheit z B Stunden statt Tage geplant werden kann das beim Erfassen des Vorgangs ber cksichtigt werden Erfassen Sie bei Bedarf eine kurze Beschreibung des Projektes Diese Angaben sind rein informativ und erscheinen nicht auf dem Projektplan Wird das Dialogfenster sp ter ber das Menu PLUS Bereich LAYOUT PROJEKTEIGENSCHAFTEN erneut ge ffnet k nnen per Klick auf diesen Button die getroffenen Einstellungen als Standard f r zuk nftige Projekte definiert werden 3 2 Arbeitsfreie Zeit hinterlegen Klicken Sie im Dialogfenster PROJEKTEIGENSCHAFTEN auf den Button Arbeitszeit ndern F r Kalender Neuen Kalender erstellen Kalender Standard ist ein Ba
25. edenen Beziehungsarten 17 EE EE EH 17 Darstellungsoptionen der Verkn pfungen im 18 Verkn pfung fue Gu 18 4 3 Periodischer Vorgang 19 5 Projektgliederung Sammelvorg nge KEE KEE KREE KEE KEEN RE KEREN KE KEEN 20 5 1 Sammelvorg nge erstellen 20 5 2 Sammelvorgang als Roll up darstellen 22 6 Projektplan Tonmatieren E 24 6 1 SIM EE 24 6 2 Legendenbeschriftung einrichten nun nn nun nn nun nn nn nen nn Rn RER HER nn nn nn nn nn EHER nn nn 25 6 3 BalKEnstr kt r andern E 26 6 4 Grafiken einf gen BE 26 Beschriftungen in Excel erstellen ssnsnssssssnnnenunnrsrnrnnnunnrnnnrnnnrnnnerennenrnrnnnnrerurnrnrnenennnurnenenennne 26 7 Bieleser tte Ee 28 7 1 Planlieferungen mit Vorlauf erfassen EE 28 7 2 7 3 7 4 10 10 1 10 2 10 3 11 11 1 11 2 11 3 12 12 1 12 2 13 49 1 13 2 13 3 13 4 13 5 13 6 13 7 13 8 13 9 13 10 13 11 13 12 14 15 Planliefertermin f r ein bestimmtes Datum erfassen
26. eisung der Ressourcen auf oder verwenden Sie dazu die Tastenkombination F10 1 Untergeschoss 2 Schalung Armierung Betonieren 5 Erdgeschoss W nde Decke 1 Obergeschoss W nde Decke 1 2 Obergeschoss W nde Decke E e T D D Nr Bezeichnung Vorgang ausw hlen Ressourcen zuordnen Anzeige im Diagramm Dauer Anfang 06 02 mjojm o F Sj sjm o m o F s s m p m o F S s m o m D Dt 21 02 12 Unt 21 02 12 23 02 1212 24 02 1213 29 02 12 29 02 12 4 02 03 12 6 Ressourcen zuordnen 07 03 12 Vorgang Armierung 07 03 1217 Listenoptionen f r Ressourcen 09 03 12 9 Eiltern nach 14 03 12 E Alle Ressourcen 14 03 12 10 F verf gbare Arbeit 15 03 12 12 Ressourcen von Projekti1 mpp Ressourcenname vw Treier Severin Ka Klicken Sie mit gedr ckter STAG Taste um mehrere Ressourcen auszuw hlen Funktion Markieren Sie den Vorgang dem Sie Ressourcen zuordnen m chten Tragen Sie in der Spalte EinH die Anzahl zuzuweisender Einheiten f r jede Ressource ein Best tigen Sie die Eingabe durch Klick auf den Button ZUORDNEN Die Spalte KOSTEN zeigt Ihnen die aufgrund der Kostenans tze in der Ressourcentabelle berechneten variablen Vorgangskosten Im Balkendiagramm werden die zugeordneten Ressourcen rechts des jewei ligen Vorgangsbalkens angezeigt Wurde nur 1 Einheit zugeordnet erscheint lediglich der Ressourcenname W
27. ektes angepasst werden Klicken Sie dazu im Menu PLUS Bereich LAYOUT auf den Ribbon BALKENSTRUKTUR und w hlen Sie die Serge gew nschte Struktur aus Wird die Option SCHRAFFUR ausgew hlt erscheint jede Balkenfarbe zus tzlich in Satt _ Mittel einem anderen Muster Diese Variante ist f r den Fein Ausdruck auf Schwarz Weiss Druckern vorgesehen um Schraffur 2 trotzdem die einzelnen Farben unterscheiden zu k nnen 6 4 Grafiken einf gen Die M glichkeiten grafische Objekte zu gestalten sind in Mocrosoft Project und somit auch in Project PLUS sehr begrenzt Einfacher ist es ein externes Objekt z B Bild Grafik etc einzuf gen Kopieren Sie das gew nschte Objekt ausserhalb von Project PLUS Klicken Sie anschliessend auf AUFGABEN Bereich ZWISCHENABLAGWE auf den Ribbon EINF GEN INHALTE EINF GEN W hlen Sie die Option GRAFIK BITMAP und klicken Sie auf Inhalte einf gen Quelle Unbekannte Quelle Einf gen Yerkn pfung einf gen Als Symbol anzeigen Ergebnis F gt den Inhalt der Zwischenablage als Grafik Bitmap Objekt in Ihr Dokument ein Das Objekt wird nun im Projektplan angezeigt und kann mit der Maus an eine beliebige Stelle verschoben werden Durch Ziehen an den Eckpunkten der Grafik kann diese in der Gr sse skaliert werden Beschriftungen in Excel erstellen Das oben beschriebene Verfahren eignet sich auch sehr gut im zum Beispiel Ferien im Projektp
28. erantwortlicher 10 2 Variable Kosten hinterlegen Unter variablen Kosten versteht man Kosten die zeit und ressourcenabh ngig sind Arbeiten zum Beispiel w hrend 5 Tagen zu je 8 Stunden insgesamt 3 Personen an einem Vorgang und kosten diese pro Stunde Fr 80 00 betragen die variablen Kosten f r den Vorgang Fr 9600 00 5 8 40 3 120 80 9600 Die variablen Kosten werden in der Ressourcentabelle gepflegt siehe 11 1 10 3 Kosten auswerten Project PLUS bietet Ihnen die M glichkeit eine bersicht ber s mtliche Kosten fest und variabel pro Vorgang und als Gesamttotal zu generieren und auszudrucken Klicken Sie dazu im Menu PLUS Bereich KOSTEN auf den Ribbon und w hlen Sie die gew nschte Darstellung aus Der Bericht kann wahlweise als Jahres Halbjahres Quartals oder Monats bersicht Basisplan speich gedruckt werden pro Jahr ben EF kritischer Pfad S Pufferzeiten Ubersicht Der Druckbericht zeigt vertikal das Total pro Zeiteinheit Jahr pro Halbjahr Halbjahr Quartal oder Monat ber alle Vorg nge Horizontal pro Quartal werden die gesamten Kosten pro Vorgang ber die ganze Pe Projektdauer angezeigt Unten rechts der bersicht erscheint die Gesamtsumme der Projektkosten Balkenbr cke bung Bakenbr cke_formatiert mpp Gesamtkosten Daum 29 06 10 Seite 1 Juli September Oktober Juni Fr 100 000 Fr 20 000 April Zufahrtswege erstellen Fr 76 000 Fr
29. erfassen Dies k nnen zum Beispiel eine geplante Baustellenbesichtigung mit dem Bauherrn eine terminierte Abnahme eine Projektleitersitzung etc sein gt gt Markieren Sie den Vorgang f r den Sie einen Zusatzmeilenstein erfassen m chten ffnen Sie die Vorgangsmaske im Menu PLUS Bereich BEARBEITEN den Ribbon VORGANG Klicken Sie im Bereich Zus tze ins Datumsfeld des Zusatzmeilensteins und w hlen Sie das gew nschte Datum aus Erfassen Sie bei Bedarf eine Bezeichnung f r das Ereignis Diese wird ebenfalls auf dem Projektplan angezeigt Vorgang Decke Yorgangsnformalionen Beschriftung Dauer Vorg nger Termimeinschr nkungen Termin Antang Ende Koster verantwortlicher Zus tze lt usatzmellenstein Flanlieferungen fruh wie moglich E 02 2012 02 M rz 2012 18 00 06 M rz 2012 17 00 01 03 2012 Beschriftung Darstellung Hohn al Meilenstein ausblenden Abbrechen Auf dem Projektplan wird das Ereignis zus tzlich zum Vorgangsbalken als Meilenstein angezeigt 27 02 Untergeschoss eu 9 Projektplan drucken In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Ihre Projektpl ne gesamthaft oder auszugsweise drucken k nnen Um Ihren Projektplan zu drucken klicken Sie im Menu DATEI auf DRUCKEN File zI E a Datei Aufgabe Ressource Pro
30. esenheit der Person Hein Hein Hein ber die Felder Dauer ANFANG und ENDE k nnen Sie die Abwesenheit Mein Ja Mein terminieren Mein Mein J Im Diagramm sehen Sie die Abwesenheiten der einzelnen Personen farbig dargestellt Personen die anwesend sind Kranf hrer werden weiss dargestellt Kranf hrer Le Bausreiter Wenn Sie die Abwesenheitsbezeichnungen ndern m chten doppelklicken Sie auf den Spaltentitel Frei und andem _ Sie den Eintrag im Feld SPALTENTITEL nach Ihrem Wunsch ranf hrer 13 3 Ansicht Meilensteinplan Der MEILENSTEINPLAN zeigt Ihnen das Projekt mit Meilensteinen anstelle der Vorgangsbalken Jeder Meilenstein markiert dabei den Vorgangsbeginn April 2003 Mat 2009 Juni 2003 Juli 2009 August 2003 Bagger Bauarbeiter Bagger Bagger Bagger 13 4 Ansicht Phasenplan Mit Hilfe der Ansicht PHASENPLAN k nnen Sie mehrere Etappen in einem Vorgang darstellen und deren jeweiliges Anfangs und Enddatum in der Tabelle festlegen Rufen Sie die Ansicht ber das Menu PLUS Bereich ANSICHT PHASENPLAN auf Erfassen Sie den Vorgang inklusive Anfangsdatum Sie k nnen nun bis zu 4 zus tzliche Anfangstermine f r einzelne Phasen im Vorgang definieren Die einzelnen Phasen werden 29 09 09 02 09 09 11 03 03 17 09 09 farbig getrennt im Vorgangsbalken angezeigt und erlauben einen schnellen berblick ber die gesamte T tigkeit 7 Term
31. fenden Vorgang wird eingeblendet Ziehen Sie den Mauszeiger auf den gew nschten Nachfolger Der Mauszeiger ndert erneut seine Form und eine Verkn pfungslinie sowie eine Quickinfo mit Informationen zur betreffenden Verkn pfung wird eingeblendet gt Lassen Sie die Maustaste los T tigkeit r Vorg nger 21 21 02 12 Baugrubenerschliessung Aushub Fund Ende Anfang Beziehung verlegen Kontrollechac Die verschiedenen Beziehungsarten Microsoft Project bietet verschiedene Arten Vorg nge in einen Bezug zueinander zu stellen Nachfolgend werden die h ufigsten Beziehungsarten erl utert Eine kompakte bersicht f r Ihren Arbeitsalltag finden Sie im Kapitel 14 Anhang zuhinterst in diesem Handbuch Normalfolge EA Wird durch den Anwender nichts anderes festgelegt werden Vorg nge durch eine Znde Anfang Beziehung EA verkn pft In diesem Fall kann Vorgang 2 beginnen sobald Vorgang 1 abgeschlossen ist Dies ist der Normalfall und deshalb auch unter der Bezeichnung Normalfolge bekannt In dieser Beziehungsart sind die Vorg nge jeweils durch ihren Anfang verkn pft Vorgang 2 kann nur dann beginnen wenn Vorgang 1 ebenfalls beginnt Die Endfolge verkn pft die Vorg nge an deren Ende Vorgang 2 endet wenn Vorgang 1 ebenfalls beendet ist Zwischen zwei Vorg ngen wird eine Verz gerung eingef gt z B zum Aush rten von Beton Vorgang 2 beginnt zum Beis
32. g Vorbereitungsarbeiten Yorgangsinformaltionen Farbe T tigkeit Worbereitungsarbeiten Blau Beschriftung C Rot Dauer Worganger 71 Grun Termimeinschr nkungen Sa fr h wie m glich 21 02 2012 Lila Termin Antang Ende 21 Februar 2012 08 00 29 Februar 2012 17 00 Gelb koster Grau Yerantwortlicher keine Farbe Zus tze Darstellung Zusatzmeillerstein Beschriftung al Meilenstein Planlieferungen Blan Balken ausblenden Hot Grun Abbrechen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Rollup und klicken Sie auf OK Der Sammelvorgang wird nun als grauer Balken im Diagramm angezeigt Der Balken ist zudem rechts mit der Bezeichnung des Sammel vorgangs beschriftet _ _ _ 1050 S S O 5 5 5 3 Vorbereitungsarbeiten 21 02 12 Vorbereitungsarbeiten Humusabtrag 21 02 12 Baugrubenerschliessung Kontrollschacht und Abl ufe d 23 02 1212 verlegen Zementrohre 23 02 12 4 Aushub Fundamente Kanalisation 24 02 12 3 Per Klick auf das Vorzeichen links der Vorgangsbezeichnung k nnen die untergeordneten Vorg nge aus bzw eingeblendet werden Dieses Vorgehen gleicht dem Umgang mit dem Windows Explorer Auf diese Weise k nnen Sie bei Bedarf die Anzeige der Projektdatei auf die Sammelvorg nge reduzieren um insbesondere bei gr sseren Projekten einen besseren berblick zu erhalten 5 2
33. iche Projektleitersitzungen k nnen als periodische Vorg nge erfasst und verwaltet werden Markieren Sie den Vorgang vor Sie den periodischen Vorgang einf gen m chten ffnen Sie im Menu AUFGABEN Bereich EINF GEN Ribbon MODUS EINF GEN WIEDERKEHRENDE AUFGABEN das entsprechende Dialogfenster Informationen zum periodischen Vorgang Vorgangsname Projektleitersitzung Auftreten T glich Jeden 1 Wochen amp W chentlich Monatlich sonntag Montag YIDienstag Mittwach Donnerstag Freitag E samstag 05 03 12 Beenden nach 43 Vorkommnissen 0 Ende Kalender tur Planung dieses Vorgangs Kalender Ohne Terminplanung ignoriert Ressourcenkalender Nr Bezeichnung Funktion Bezeichnung Erfassen Sie die Bezeichnung f r den periodischen Vorgang Dauer Erfassen Sie die Dauer der einzelnen Vorkommnisse Die Dauer 0 wird im Diagramm als Projektmeilenstein angezeigt Auftreten Legen Sie fest wann der Termin standardm ssig stattfinden soll Zeitraum Definieren Sie den Zeitraum f r den periodischen Vorgang Der Vorgang kann entweder an einem bestimmten Datum oder nach einer bestimmten Anzahl Vorkommnissen enden Im Diagramm wird der periodische Vorgang als SAMMELVORGANG dargestellt siehe dazu auch Kapitel 5 Projektleitersitzung 4 Aumusabtrag Baugrubenerschliessung 2 1 45 Kontrollschacht und Abl ufe 21 02 12 49 Aushub Fundamente Kanali
34. ie in Project PLUS eine Pendenzenliste anlegen wie Sie die Zeiteinheit nachtr glich umformatieren k nnen wie Sie eine Ansicht auf Ihren Standard zur cksetzen k nnen 13 1 Ansicht Wochenplanung Im Menu PLUS Bereich ANSICHT WOCHENPLANUNG gelangen Sie zu einer Ansicht deren Skala in Halbtage unterteilt ist Diese Ansicht eignet sich f r Detailplanungen ber den Zeitraum einer oder weniger Wochen T tigkeit Dauer 15 Mittwoch Freitag le schalen Erdgeschoss 1 51 Armieren Erdgeschoss 21 Betonieren Erdgeschoss 11 13 2 Ansicht Einsatzplanung Im Menu PLUS Bereich ANSICHT EINSATZPLANUNG gelangen Sie zu einer Ansicht die sich beispielsweise zum Erfassen verschiedener Abwesenheiten wie Milit r externe Kurse Ferien etc eignet Die Einsatzplanung kann nicht im Zusammenhang mit einer Terminplanung verwendet werden Er ffnen Sie deshalb f r die Einsatzplanung ein neues Projekt Erfassen Sie Ihre Mannschaften mit der Teambezeichnung Einsatz Bezeichnung als Sammelvorgang und den einzelnen Mitarbeitenden als ET untergeordnete Vorg nge Huber Kurt Polier Im Feld Bezeichnung k nnen Sie zum Beispiel die Funktion 3 Maurer J rg Polier Stv des jeweiligen Mitarbeitenden eintragen 4 Pfister Hans Kranf hrer 5 Ulrich Markus Kranf hrer In den Spalten FREI MILIT R und Kurs k nnen Sie den Wert JA oder Frei Milit r Kurs NEIN festlegen je nach Abw
35. ingetragen Senden Sie uns diese E Mail Wir werden Ihnen umgehend den definitiven Lizenzschl ssel per E Mail zukommen lassen Tragen Sie den Lizenzschl ssel ein Am besten kopieren Sie diesen direkt aus der E Mail und f gen ihn ins entsprechende Feld im Dialog ein Project PLUS Registrierung Bleichemattstrasse 2 41 62 832 60 32 k d 2000 Aarau Fax 41 62 832 60 33 PMI AG Lizenztyp Firmenlizenz Ihre Registratonsnummer lautet 906 84 Tragen Sie Ihren Lizenzschl ssel unten ein 6546 Speichern Ein w best tigt dass der Lizenzschl ssel korrekt eingegeben worden ist Per Klick auf SPEICHERN schliessen Sie die Registrierung ab und kehren zum Programm zur ck N Drucken Sie die E Mail mit den Lizenzangaben aus und bewahren Sie diese sorgf ltig auf Bei einer Neuinstallation werden diese f r die Lizenzierung zwingend ben tigt Sie k nnen die Registrierung auch vor Ablauf der Frist vornehmen Klicken Sie dazu im Men PLUS INFO auf REGISTRIERUNG Der oben beschriebene Dialog erscheint und Sie k nnen Project PLUS registrieren 2 3 Benutzeroberfl che Die Benutzeroberfl che von Project PLUS pr sentiert sich Ihnen wie folgt ing eg Polet MLS CR er g um Fianketerungsprogramm Sihunlinienung T S re ere re ee
36. ini Z Termin Z Termin 3 Z Termin 4 Der Phasenplan kann nicht im Zusammenhang mit einer Terminplanung verwendet werden Er ffnen Sie deshalb 5 neues Projekt 13 5 Details anzeigen ber das Menu PLUS Bereich Daten Ribbon VORG NGER UND NACHFOLGER wird das Fenster geteilt Markieren Sie einen beliebigen Vorgang in der oberen Bildschirmh lfte Die untere Bildschirmh lfte zeigt Ihnen Informationen zum entsprechenden Vorg nger und Nachfolger an T tigkeit Dau 01 06 05 06 15 06 22 06 29 06 06 07 13 07 20 07 27 07 03 08 3 5 5 5 5 4 4 5 5 F 5 5 F 5 5 5 5 5 mo Fr 5 5 M 1 Zufahrtswege erstellen 2 Bauinstallation 3 Aushub 4 Aushub Widerlager links Aushub Fundament 1 planung D Aushub Fundament 2 Aushub Fundament 3 DD 8 Aushub Widerlager rechts und Sicherungsarbeiten 9 Widerlager 10 Herstellung Widerlager links 11 Herstellung WYiderlager rechts p 4 p Name Herstellung Fundament 1 Dauer 2 Leistungsgesteuert vorher Anfang 15 06 09 el Ende 03 07 09 Yorgangsart Feste Dauer Abgeschlossen 10 H Nr Morg ngername Art Zeitabstand Nr Nachfolgername Art Zeitabstand 5 Aushub Fundament 1 ow 18 Herstellung St tze 1 i ow 13 6 Netzpla
37. ird der Einsatz der Ressource auf Basis des Standardkalenders berechnet Wird die Anzahl verf gbarer Einheiten pro Ressource z B 3 Maurer direkt in der Spalte Max EINHEIT erfasst gilt diese f r die gesamte Projektdauer Da ein gleichbleibender Ressourcenpool ber l ngere Zeit nicht realistisch ist kann die Verf gbarkeit jeder Ressource individuell eingestellt werden Doppelklicken Sie dazu auf den Ressourcennamen Informationen zur Ressource Allgemein Kosten Notizen Felder benutzerdef Ressourcenname Treier Severin E Mail Buchungstyp Zugesichert Ressourcenverf gbarkeit 1 Verf gbar von Verf gbar bis 09 01 2012 09 07 2012 05 10 2012 A 22 10 2012 21 12 2012 ER K rzel Gruppe Bachmann Code Art Generisch Budget Inaktiv Arbeitszeit ndern Einzelheiten Abbrechen Im Bereich RESSOURCENVERF GBARKEIT kann genau festgelegt werden wann wie Einheiten einer Ressource verf gbar sind Die erlaubt eine exakte Ressourcenplanung und zeigt auch in der Auswertung der Auslastung ein realistisches Bild Sobald die Verf gbarkeit individuell festgelegt worden ist wird in der Ressourcentabelle im Feld Max EINHEIT jeweils aktuelle Verf gbarkeit angezeigt Die Anzeige bezieht sich dabei auf das Systemdatum Ihrer Arbeitsstation 11 2 Ressourcen zuordnen Rufen Sie ber das Menu PLUS Bereich RESSOURCEN das Ribbon RESSOURCEN ZUORDNEN f r die Zuw
38. jekt Ansicht Entwicklertools PLUS Form ell Speichern 5 Speichern unter EF ffnen Schlie en Informationen Zuletzt verwendet Meu Drucken Speichern und Senden Hilfe Optionen Beenden Nr Bezeichnung Drucker Zeitraum Bereich Exemplare Best tigen Drucken Exemplare 1 e 4 Drucken Drucker EA 7 1 pmi Bereit Einstellungen Gesamtes Projekt drucken Projekt von Anfang bis Ende drucken Termine 21 02 2012 bis 20 03 2012 Querformat M m Ad 21 2 7 cm Seite einrichten Funktion W hlen Sie den gew nschten Drucker aus Achten Sie darauf dass der Drucker farbig drucken kann da Projektpl ne in schwarz weiss nur sehr schlecht lesbar sind Definieren Sie ob Sie den gesamten Projektplan oder nur eine gewisse Zeitspanne davon drucken m chten Im Bereich TERMINE k nnen Sie bei Bedarf das Anfangs und Enddatum der gew nschten Zeitspanne einstellen Definieren Sie ob Sie alles oder nur einen bestimmten Bereich drucken wollen Da Project PLUS die Projektpl ne wenn immer m glich auf eine Seite formatiert aufbereitet k nnen Sie die Einstellungen in der Regel unver ndert belassen Legen Sie die Anzahl zu druckender Exemplare fest Sind alle Einstellungen vorgenommen l sen Sie den Druckauftrag per Klick auf das Druckersymbol 10 Kostenubersichten erstellen In diesem Kapitel erfahren Sie Sie fe
39. lan optisch ansprechend zu beschriften Diese Beschriftung erstellen Sie am einfachsten in Microsoft Excel Schreiben Sie den gew nschten Inhalt in eine Zelle und formatieren Sie diese nach Belieben Kopieren Sie die Zelle anschliessend und f gen Sie diese wie oben beschrieben als Grafik in Ihren Projektplan ein Die Beschriftung kann bequem mit der Maus an die gew nschte Stelle verschoben und auf die passende Gr sse skaliert werden 26 07 09 Ihre Notizen 7 Planliefertermine In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Planliefertermine mit Vorlauf oder mit fixem Datum erfassen wie Sie Ihre Planliefertermine ber das Planlieferprogramm verwalten und drucken wie Sie die Planliefertermine bei Terminverschiebungen aktualisieren k nnen Project PLUS bietet Ihnen die M glichkeit zus tzlich zu den geplanten Vorg ngen auch die geplanten Planlieferungen zu erfassen und auf dem Projektplan darzustellen Pro Vorgang k nnen bis zu drei verschiedenartige Planliefertermine erfasst werden die in der Legende auch entsprechend bezeichnet werden k nnen 7 1 Planlieferungen mit Vorlauf erfassen gt Markieren Sie in der Vorgangsliste den Vorgang f r den Sie den Planliefertermin erfassen m chten Es k nnen auch gleichzeitig mehrere Vorg nge ausgew hlt und Planliefertermine erfasst werden W hlen Sie im Menu PLUS Bereich PLANLIEFERUNG eine der drei verf gbaren Farben rot blau und gr n Format Geben Sie i
40. lenstein Beschriftung als Meilenstein Planlieferungen Blau Balken ausblenden Abbrechen Best tigen Sie die Eingabe durch Klick auf OK Statt des grauen Balkens werden im Sammelvorgang nun die einzelnen Teilvorg nge dargestellt Untergeschoss Schalung 21 21 02 12 Armierung 1 51 23 02 12 2 Betonieren SEL 24 02 12 3 Um das Ganze zu optimieren k nnen einzelnen Teilvorg nge beschriftet werden Erfassen Sie dazu der Vorgangsmaske im Feld Beschriftung eine kurze aussagekr ftige Bezeichnung f r den Vorgang Vorgang Yorgangsinformationen T tigkeit Schalung Beschriftung Dauer gt E Termineinschr nkungen 50 fr h wie m glich sl 21 02 2012 Die Beschriftung erscheint im Diagramm einerseits rechts des jeweiligen Vorgangsbalkens Zudem erscheint Sie im Sammelvorgang innerhalb des jeweiligen Balkens Untergeschoss Schalung 21 02 12 Armierung 23 02 12 2 Betonieren 2 24 02123 Nun k nnen Sie per Klick auf das Minussymbol die Teilvorg nge ausblenden und sehen dank der Darstellung trotzdem genau wann welcher Teilvorgang stattfindet Dieses Vorgehen k nnen Sie f r die weiteren Bauteile wiederholen 20 02 _____ 2702 0503 103 KE LEE 5 5 0 15 0 5 5 0 5 5 5 8 0
41. m Beispiel f r den berlasteten Vorgang weitere Personen Ger te zugeteilt werden Man k nnte aber auch die Vorgangs und somit allenfalls gar die Projektdauer verl ngern Man k nnte aber auch einfach die Arbeitszeit pro Tag erh hen oder auch an Feiertagen arbeiten Das Programm kann f r diese Problematik keine mathematisch begr ndete L sung finden Um einen Ressourcenkonflikt bestm glich zu beheben braucht es deshalb immer die Entscheidung des Projektleiters 11 1 Ressourcentabelle anlegen Bevor Sie die Ressourcen den einzelnen Vorg ngen zuweisen und somit die Auslastung berpr fen k nnen m ssen diese zuerst in Project PLUS erfasst werden Klicken Sie dazu im Menu PLUS Bereich RESSOURCEN auf den Ribbon TABELLE Sie sehen nun eine horizontal geteilte Ansicht In der oberen Bildschirmh lfte wird die Ressourcentabelle angezeigt Erfassen Sie nun die Personen und oder Ger te die Sie sp ter den Vorg ngen zuweisen m chten Die Reihenfolge spielt dabei keine Rolle Es kann auch beliebig fein geplant werden Sie k nnen zum Beispiel die Funktion Maurer planen oder aber detailliert jeden Mitarbeitenden erfassen z B Hans M ller 1 2 3 4 5 6 7 Ressourcenname Art Materialbeschriftung K rzel Gruppe Max Einh Standardssatz berstd Satz am Basiskalender Code Kurt Halbeisen Arbeit 100 Fr 50h Fr Oh Fr 0 Anteilig Standard Karl Behringer Arbeit 10096 Fr 50h Fr On Fr O
42. m Dialogfenster den gew nschten Vorlauf auto Einheit Wochen und best tigen Sie Ihre Eingabe durch Klick auf den Button OK Planlieferungsvorlauf Fi Anzahl Wochen Abbrechen GE Der Planliefertermin wird nun im Diagramm mit einem Pfeilsymbol in der gew hlten Farbe dargestellt o Bo _ 20 02 3 ji 105 03 5 5 5 5 5 Untergeschoss 7 2 Planliefertermin f r bestimmtes Datum erfassen Alternativ zum Erfassen mit Vorlauf k nnen Planlieferungen auch f r ein bestimmtes Datum terminiert werden ffnen Sie dazu die Vorgangsmaske im Menu PLUS Bereich BEARBEITEN durch Klick auf den Ribbon VORGANG W hlen Sie im Bereich Zus tze den gew nschten Planliefertermin aus indem Sie per Klick ins Datumsfeld der entsprechenden Farbe den Kalender ffnen und das Datum ausw hlen Vorgang Armierung Yorgangsinformationen T tigkeit Beschriftung Dauer Yorg nger Termineinschr nkungen Termin anfang Ende Koster Verantwortlcher Zus tze zusatzmeilenztein Flanlieferungen D Di 2 fr h wie moglich E 02 2012 Lila 23 Februar 2012 08 00 24 Februar 2012 12 00 Gelb Gran Farbe Darstellung als Beschriftung als Meilenstein Balken ausblenden Abbrechen Der Planliefertermin wird analog zu den ber den Vorlauf erfassten Terminen im Diagramm angezeigt 7
43. mbereich Im Diagrammbereich werden die in der Tabelle erfassten Daten grafisch auf einer Zeitachse dargestellt Gantt Diagramm D 2 4 Im Menu PLUS Bereich BEARBEITEN k nnen Sie ber das Ribbon VORGANG die Vorgangsmaske aufrufen Diese erm glicht Ihnen das zentrale Erfassen der wichtigsten Informationen zu einem Vorgang Sie k nnen die Daten Aktualisierung bequem in die Maske eingeben und m ssen sich nicht Pe Plsnlieferung darum k mmern in welche Spalte der Tabelle die Informationen eingetragen werden m ssen Das erledigt Vorgangsmaske aufrufen Project PLUS automatisch f r Sie Planlieferungsprogramm Vorgang Zufahrtswege erstellen Y organganformatonen 1 T tigkeit Fufahrtswege erstellen Aushub Blau Beschriftung Widerlager Rot Dauer Yorganger 5 di Stutzen Grun Termineinschrankunger Sa fr h wie m glich BI 022012 Fundamente Lila Termin anfang Ende 05 2012 08 00 2012 17 00 Gelb 00000 Oberbau Grau verantwortlicher e keine Farbe Zus tze Darstellung lt usatzmeilenstein am Rollup Beschriftung Meilenstein Planlieferungen Schalplan Blau Balken ausblenden Eisenliste Aot Abbrechen Nr Bezeichnung Funktion Vorgangsinformationen In diesem Bereich werden die wichtigsten Daten zur Steuerung eines Vorgangs erfasst Dies sind i
44. n Anfangs und Endterminen F L schungen in Name Spalten Sicherheitscenter Diese Elemente anzeigen Bearbeitungsleiste 4 Allgemein Bearbeiten Drag amp Drop von Zellen aktivieren Aktualisierung automatischer Verkn pfungen best tigen Terminplan Markierung nach dem Dr cken der Eingabet ste Direkte Zellbearbeitung aktivieren verschieben Dokumentpr fung Anzeige Diese Anzahl zuletzt ge ffneter Dokumente RE anzeigen Sprache anzeigen Statusleiste anzeigen Fenster in der Taskleiste anzeigen Bezeichnung Funktion Datumsformat TT MM JJ 4 Bearbeitungsleiste Anzeige in Terminplanung Speichern 2 6 Schnellzugriff auf die wichtigsten Skalierungen Im Menu PLUS im Bereich LAYOUT finden Sie den Ribbon ZEITSKALA mit dessen Hilfe Sie schnell und bequem die Skala des Diagrammbereichs optimal auf Ihr Projekt einstellen k nnen Ressource Projekt rn 1 a Ansicht T Ansicht WI Nr Bezeichnung Funktion Die Skala zeigt zuoberst den Monat in der Mitte die Woche und zuunterst den einzelnen Tag Juni 2010 vorberetungs arbeiten Die Skala zeigt oben die Woche und unten den Tag ZZ vorbereiungsarkeften Die Skala zeigt oben den Monat und unten die Woche Mai 2010 Juni 2040 Juli 2010 vorbereitungs arbeiten Feineinstellung Die Skala zeigt oben das Jahr und unten den Monat 2010 vorbereftungs arbei
45. ndiagramm Das NETZPLANDIAGRAMM ist eine alternative Darstellung des Projektplans die nicht prim r die chronologische Abfolge von Vorg ngen sondern deren Vernetzung untereinander aufzeigt Sie k nnen das Netzplandiagramm ber das Menu PLUS Bereich ANSICHT NETZPLANDIAGRAMM aufrufen Herstellung St tze 20 07 09 07 05 09 Tragplatte 1 Tragplatte Abschlussarbeften 26 10 08 09 21 08 09 20 09 09 09 10 09 0211 09 WW 7 11 09 E 05 10 09 16 10 09 19 10 09 30 10 09 13 7 Filter Project PLUS stellt Ihnen verschieden Filter zum schnellen Selektieren von Vorg ngen zur Verf gung Sie finden diese in der Kopfzeile in der Terminplanung Tt 210212 Al Von A bis Z sortieren Schalung 3t 21 02 12 Von Z bis sortieren Armierung 154 2402122 Gruppieren nach Alle Filter l schen Filter Alle ausw hlen 1 Obergeschoss Decke Ede W nde ER 2 Obergeschoss W nde ER Erdgeschoss 5 W nde E i Untergeschoss el Armierung Betonieren Schalung 13 8 Vorg nge gruppieren ber den Filter GRUPPIERT NACH werden die Dauer Anfang Vorg nge in der Tabelle und im Diagramm z B nach kritischen und nicht kritischen Vorg ngen sortiert Schalung si 21 02 12 dargestellt Armierung 24 02 12 2 ber die Filterfunktion ALLE FILTER L SCHEN wird die Gruppierung wieder aufgehoben Betonieren 27
46. ng Aus den Werten ARBEIT und wird automatisch die Dauer berechnet Die berechnete Dauer wird auf einen Halbtag aufgerundet angezeigt Dieser Wert wird zur weiteren Berechnung des Projektes verwendet Erfassen Sie die festen Kosten f r diesen Vorgang Aus den Werten KOSTEN und ARBEIT wird der Umsatz in Franken pro Stunde berechnet Durch das Eintragen der Anzahl im Feld wird automatisch eine Ressource mit der Bezeichnung Ress angelegt Die Bezeichnung kann der Ressourcentabelle ge ndert werden siehe Kapitel 11 Die Arbeit wird in Stunden angezeigt Der Wert f r die festen Kosten wird angezeigt Der Totalbetrag aus festen und variablen Kosten wird angezeigt Bei Bedarf k nnen in dieser Ansicht auch die Vorg nger erfasst werden Es empfiehlt sich aber nach Berechnen der Dauer in die Ansicht TERMINPLANUNG zur ckzuwechseln Erfassen Sie allenfalls Zusatznotizen zum Vorgang 13 10 Pendenzenliste ber das Menu PLUS Bereich KALKULATION PENDENZENLISTE k nnen Sie eine Tabelle zum Erstellen einer Pendenzenliste aufrufen Erfassen Sie die einzelnen Pendenzen mit Verantwortung Frist Priorit t und Status Gi er Abnahme Sicherung DA Behebung Wasserschaden NW Besprechung mit Bauherr Mitarbeit Termin Frio Sta Erl uterungen 02 0710 1 y 03 07 10 2 15 07 10 3 abgesagt Zum Erfassen des Status verwenden Sie 1 f r annulliert 2 f r
47. nsbesondere T tigkeit Dauer und Vorg nger sowie allf llige Termineinschr nkungen Farbe Per Klick auf die gew nschte Farbe k nnen Vorgangsbalken schnell und einfach gef rbt werden Zus tze In diesem Bereich k nnen Zusatzmeilensteine und Planlieferungen erfasst werden Darstellung Hier kann die Darstellung der Sammelvorg nge gesteuert werden Benutzerhandbuch Project PLUS 2 5 Standardeinstellungen Im Menu DATEI unter OPTIONEN finden Sie die globalen Standardeinstellungen Pr fen Sie diese bevor Sie ein neues Projekt er ffnen F r eine klare und bersichtliche Darstellung werden folgende Einstellungen empfohlen Anzeige Terminplan Dokumentpr fung Farbschema Speichern QuickInfo Format Featurebeschreibungen QuickInfos anzeigen EI Sprache Project Ansicht ser tandardansicht e 1 Men band anpassen Datumstomat 2801 00 12 Symbolleiste f r den Schnellzugriff Mi ft Office Kopi lisi Add Ins Benutzername Marcel Chour Sicherheitscenter Initialen ChM Allgemein Terminplan Kalender Dokumentpr fung Kalendertyp Gregorianischer Kalender Speichern ndern wie Project Inhalte auf dem Bildschirm angezeigt werden W hrungsoptionen f r dieses Projekt bung Balkenbr cke_formati Sprache Erweitert Men band anpassen Symbolleiste f r den Schnellzugriff Ressourcenzuordnungen nderungen an Arbeit Einheiten oder Dauer in E nderungen a
48. piel zwei Wochen nach Abschluss von Vorgang 1 berlappung EA H ufig ist es m glich einen Vorgang bereits zu beginnen w hrend sein Vorg nger noch bearbeitet wird So kann zum Beispiel bereits mit dem Aushub begonnen werden w hrend die zur Bauplatzinstallation geh renden Einrichtungen von Informatik und Kommunikationsmitteln noch nicht vollst ndig abgeschlossen sind Vorgang 2 beginnt also zum Beispiel eine Woche vor dem Ende von Vorgang 1 Vorgang 1 Vorlauf AA In diesem Fall beginnen zwei Vorg nge grunds tzlich pm 4 gleichzeitig wobei der Vorgang eine gewisse Vorarbeit leisten muss bevor der Zweite einsetzen kann Vorgang 2 beginnt zum Beispiel vier Tage nach Vorgang 1 Beziehungsart ndern Die Beziehungsart zwischen zwei Vorg ngen kann ebenfalls mit verschiedenen Vorgehensweisen ge ndert werden An dieser Stelle wird die sicherste Variante erl utert Sicher in dem Sinn dass der Anwender mit Sicherheit die richtige Verkn pfung anpasst und nicht aus Versehen den falschen Vorg nger ndert Doppelklicken Sie auf die Vorgangsbezeichnung Beziehung sie ndern m chten Met aerer 1 Humusabtrag 21 _ Baugrubenerschliessung D D e Ic 2 Aushub Fungia Fanalsation 2511 Wechseln Sie zum Register VORG NGER W hlen Sie im Feld ART die gew nschte Beziehungsart aus Informationen zum Vorg
49. puter einfach aus Verlassen Sie Project PLUS immer mit einer der beschriebenen M glichkeiten Nur wenn Sie das Programm ordnungsgem ss verlassen kann Project PLUS die internen Dateien speichern So vermeiden Sie Datenverluste Falls Project PLUS nicht mehr auf Eingaben reagiert bet tigen Sie die Tastenkombination und klicken Sie im ge ffneten Dialogfenster auf die Schaltfl che Windows blendet anschliessend das Dialogfenster WINDOWS TASK MANAGER ein in dem Sie im Register ANWENDUNGEN ber die Schaltfl che TASK BEENDEN das Anwendungsprogramm schliessen k nnen Andere offene Anwendungen oder das Betriebssystem selber werden dadurch nicht beendet und bleiben arbeitsf hig NM 2 2 Project PLUS registrieren nur bei Einzelplatzlizenz Wenn Sie Project PLUS auf Ihrer Arbeitsstation installiert haben k nnen Sie w hrend 5 Tagen ohne Registrierung mit dem Programm arbeiten Nach 5 Tagen erscheint beim Programmstart der folgende Dialog Project PLUS Registrierung Bleichema ttstrasse 2 Tel 41 62 832 60 32 k d 5000 Fax 41 62 832 60 33 PMI AG Lizenztyp Firmenlizenz Ihre Registratonsnummer lautet 906 cB4 Tragen Sie Ihren Lizenzschl ssel unten ein ve Per Klick auf den Button wird eine neue E Mail Nachricht erstellt die die angezeigte 6 stellige Registrationsnummer enth lt Als Empf nger ist automatisch die PMI AG e
50. rgestellt Blau gef rbte S ulen entsprechen einer Auslastung unter oder bis zur maximalen Einheit Werden f r eine Arbeit mehr Ressourcen ben tigt als aktuell zugeordnet sind wird die berlast rot dargestellt Ihre Notizen 12 Projektuberwachung In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie die geplanten Projektdaten als Vorgabe zur berwachung speichern wie Sie den Fortschritt des Projektes mit Hilfe der IST Daten festhalten wie Sie anhand des SOLL IST Vergleichs eine Prognose f r den weiteren Verlauf des Projektes stellen k nnen Project PLUS eignet sich nicht nur zur Planung sondern auch zur berwachung von Projekten Durch ein regelm ssiges Nachf hren der rapportierten IST Daten k nnen Sie allf llige Engp sse und Projektver z gerungen fr hzeitig feststellen und die entsprechenden Massnahmen einleiten 12 1 Basisplan speichern Um die effektiven Anfangs und Enddaten der einzelnen Projektvorg nge mit den geplanten Daten vergleichen zu k nnen muss der Plan zuerst als Vergleichsgrundlage in Project PLUS hinterlegt werden Klicken Sie im Menu PLUS Bereich BERWACHUNG auf das Ribbon BASISPLAN SPEICHERN Best tigen Sie die Informationen im Dialogfenster durch Klick auf den Button 12 2 IST Daten nachf hren Wechseln Sie nun ber das Menu PLUS Bereich BERWACHUNG ber das Ribbon BERWACHUNG zur berwachungsansicht 2009 Juni 2009 April 2009 2009 E August 2009
51. sation 2 23 02 12 47 50 Verlegen Zementrohre 27 02 12 47 49 Projektgliederung Sammelvorg nge In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Ihr Projekt mit Hilfe von Sammelvorg ngen gliedern wie Sie mehrere Vorg nge zusammen als Roll up darstellen k nnen 5 1 Sammelvorg nge erstellen Sammelvorg nge fassen mehrere aufeinanderfolgende Vorg nge zu einem bergeordneten Vorgang zusammen und sind vergleichbar mit Zwischentiteln in Schriftst cken Sammelvorg nge helfen das Projekt zu gliedern und optisch lesbarer zu machen Um Vorg nge zu einem Sammelvorgang zusammenfassen zu k nnen m ssen diese direkt untereinander liegen Verschieben Sie deshalb bei Bedarf einzelne Vorg nge indem Sie diese mit der linken Maustaste auf der Vorgangsnummer anklicken und mit gedr ckter Maustaste nach oben bzw unten verschieben Eine feine graue Linie zeigt Ihnen dabei die Position an der der Vorgang beim Loslassen der Maustaste zu liegen kommt Met IEN Verst 1 Projektleitersitzung 2201 21 02 12 d 21 02 amp 02 49 Verlegen Zementrohre 1t 27 02 12 47 46 Markieren Sie anschliessend den obersten Vorgang der Gruppe die zusammengefasst werden soll F gen Sie durch Dr cken der IINSERT Taste einen neuen Vorgang ein Erfassen Sie den Namen des Sammelvorgangs Das Feld DAuER lassen Sie leer 27 02 20 02 IS _ __ _
52. siskalender klicken Sie auf einen um die Legende Arbeitszeiten anzuzeigen 24 Mai 2010 ist arbeitsfrei Arbeitsfrei un ing Ge nderte Arbeitsstunden In diesem Kalender Ee Basierend auf 1 Ausnahmetag Ausnahme Pfingstmontag bei Kalender iq Nicht standard Limi standardm ige Drbeltewoche Ausnahmen Arbeitswochen Anfang Ende a Details 1 13 05 2010 14 05 2010 SE 2 Pfingstmontag 24 05 2010 24 05 2010 L schen Hilfe Optionen Abbrechen Erfassen Sie im Register AUSNAHMEN in der Tabelle die gew nschten Sperrtage oder Bedarf auch ganze Sperrperioden z B Betriebsferien Legen Sie das Anfangs und Enddatum der Sperrperiode fest Die gesperrten Daten werden im Kalender oberhalb der Tabelle blau markiert dargestellt Der aktuell ausgew hlte Sperrtag wird rot angezeigt Diese Daten werden bei der Projektberechnung wie Wochenenden behandelt und f r die Terminberechnung der jeweiligen Vorg nge nicht ber cksichtigt Wenn Sie alle ben tigten Daten hinterlegt haben klicken Sie auf OK um zum Projekt zur ckzukehren Das Projekt ist nun vorbereitet und Sie k nnen mit dem Erfassen der Vorg nge beginnen Vorg nge erfassen und verkn
53. ste und variable Kosten in Ihrer Projektdatei pflegen wie Sie die hinterlegten Kosten auswerten und als bersicht drucken k nnen Project PLUS ist nicht nur ein Instrument zum Erstellen von bersichtlichen Projektpl nen sondern enth lt auch diverse Funktionen die dem Projektleiter als Steuerungshilfen und F hrungsinstrumente dienen Dazu geh ren auch die vorbereiteten Kostenberichte 10 1 Feste Kosten hinterlegen Unter festen Kosten versteht man Kosten die fix f r einen Vorgang geplant werden k nnen Sie sind weder zeit noch ressourcenabh ngig sondern k nnen geplant werden egal wie lange der Vorgang dauert und wie viele Personen und oder Maschinen daran beteiligt sind 0 Fr 1551000 100 000 Fr 100000 Fr 20000 Fr 20000 Fr 35000 Fr 35000 0 Fr 145 00 IN Project PLUS wird in der Tabelle standardm ssig die Spalte TEILKOSTEN angezeigt Dahinter verbirgt sich das Project Feld FESTE Erfassen Sie Fr 1207000 Fr 120000 Wa festen Kosten f r jeden Vorgang direkt in dieser Spalte Fr 27 000 Fr 27 000 Sie k nnen die Yorgangsinformationen festen Kosten bei BE Bedarf auch in der etonieren Vorgangsmaske Beschriftung EE erfassen Tragen Sie D auer Vorganger EG in diesem Fall den Termineinschr nkungen fr h wie m glich el 21 02 2012 Betrag im Feld rein Aniang Ende 24 Februar 2012 13 00 28 Februar 2012 17 00 KOSTEN ein kosten 35000 v
54. tern Die Skala zeigt oben das Jahr und unten das Quartal 2009 2010 2011 a2 a3 a2 a4 ar vorbereitungs arbeiten d Die Skala zeigt nur das Quartal EN 22 ag EN 22 ER 24 EN 22 24 EN Mit Hilfe der Buttons lt und kann f r die gew hlte Skalierung die Feineinstellung vorgenommen werden sodass das Diagramm optimal dargestellt wird soll Wird ein Projekt zum Beispiel in Wochen geplant eignet sich die Skalierung M W am besten Als Faustregel gilt dass die unterste Einheit der Skala der Standardeinheit der geplanten Dauer entsprechen y Ihre Notizen 3 Neues Projekt er ffnen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie ein neues Projekt er ffnen und die Projekteckdaten erfassen wie Sie arbeitsfreie Zeit Ferien Feiertage hinterlegen wie Sie das Speichern Ihrer Projekte automatisieren k nnen 3 1 Projekteigenschaften eintragen Wenn Sie Project PLUS starten erscheint zuerst der Dialog PROJEKTEIGENSCHAFTEN Dieser dient dazu die wichtigsten Eckdaten eines Projektes zu einzutragen und das Projekt f r das Erfassen und Steuern der Vorg nge einzurichten Projekteigenschaften name berbauung Hofmatt Frojektleiter Heinz Muster Sachbearbeiter 000 Firma Logo Froject PLUS Berechnungsart e vorw rts uckw rts
55. tionen zum Thema anzeigen Zusatzinformationen zur Programmbedienung NM L sungsvorschl ge f r technische Probleme AN Warnhinweise bei Aktionen mit allenfalls unerw nschten Auswirkungen A Tipps und Hinweise wie Sie eine Arbeit besonders effizient und einfach erledigen k nnen Grundlagen der Programmbedienung In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Project PLUS starten und beenden welchen Elementen die Benutzeroberfl che zusammengesetzt ist welche Elemente zu Project PLUS geh ren und Project erg nzen 2 1 Project PLUS starten und beenden Project PLUS starten Nach der Installation von Project PLUS unter Windows ab Version XP Professional und h her k nnen Sie das Programm folgendermassen aufrufen Klicken Sie auf die Schaltfl che gt und zeigen Sie auf den Men punkt ALLE PROGRAMME ffnen Sie Project PLUS ber PMI Project PLUS Project PLUS oder Doppelklicken Sie auf das Icon auf Ihrem Desktop Microsoft SOAP Toolkit Version 3 icrosoft SQL Server 2008 Musik Systemsteuerun g Project PLUS A Dokumentation 0 ProjectPLUS g Remote Client Ger te und Drucker Standardprogramme Hilfe und Support Herunterfahren ma Project PLUS beenden Rufen Sie den Men punkt DATEI BEENDEN auf oder Klicken Sie auf das Schliessfeld amp Programmfenster bzw bet tigen Sie die Tastenkombination F4 Schalten Sie den Com
56. urden mehrere Einheiten zugeordnet er scheint die Anzahl Einheiten in eckigen Klammern 11 3 Auslastung anzeigen Die Auslastung oder gar allf llige berlastungen der Ressourcen sind bei der Zuordnung nicht direkt ersichtlich Um diese grafisch darzustellen wechseln Sie ber das Menu PLUS Bereich RESSOURCEN in die Ansicht RESSOURCENAUSLASTUNG Sie sehen nun wieder die geteilte Ansicht mit der Ressourcentabelle in der oberen Bildschirmh lfte siehe n chste Seite 1 Ressourcenname v v Materialbeschriftung v K rzel Gruppe v v Standardsatz berstd Satz Y Kosten Einsatz F lligam Basiskalender Code v Neue Spalte hinzuf gen S Treier Severin Arbeit TS Bachmann 1 Fr 120 h Fr 60 h Er 0 Anteilig Standard 1 Ressource Tabelle TEEN EE E EE WE E E DE EN DENN DEN SE EC 3 PP_Ressourcenauslastung Ben tigte Ressourceneinheiten Nr Bezeichnung Funktion Ressource ausw hlen berlastete Ressourcen werden in der Tabelle rot und fett dargestellt Klicken Sie auf die Ressource um in der unteren Bildh lfte die Auslastung anzuzeigen Verf gbare Ressourcen Eine fette schwarze Linie zeigt die verf gbaren Ressourcen an In diesem Beispiel sind Ende Mai Anfang Juni 2 Bagger verf gbar Auslastung berlastung Die Auslastung wird im Diagramm mit S ulen da
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