als PDF - Was ist Bermuda?
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1. Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 4 Die Werkzeugleiste AEX Toya g y Paml sis Die Werkzeugleiste l sst sich in vier verschiedene Kategorien einteilen Ganz links befindet sich ein Navigator ber die Schaltfl chen und _ k nnen sie jeweils eine Seite d h die Anzahl angezeigter Datens tze vor und zur ck springen und dementsprechend ber die Schaltfl chen und _ zum ersten und letzten Datensatz innerhalb der Datenbank bzw innerhalb des durch z B Filter oder Container bestimmten Bereichs der Datenbank springen TIP Die gleichen Funktionen k nnen sie nat rlich auch mit der Tastatur ber die Tasten Bild auf Bild ab bzw ber Posl Ende bedienen Zwischen diesen Schaltfl chen sehen sie einen Balken der je nach Anzahl der vorhandenen oder gefilterten Datens tze die Menge an Daten symbolisiert Die genaue Anzahl der ausgew hlten bzw anzuzeigenden Datens tze sehen sie auch ganz rechts in dieser Zeile Wenn z B in den Anzeigeoptionen der Standardwert 10 f r die Anzahl der anzuzeigenden Datens tze eingestellt st und sich in dieser Datenbank 3854 Eintr ge befinden sehen sie dort 1 10 3854 f r die ersten zehn Datens tze Es k nnen nat rlich trotz der anzuzeigenden zehn weniger dort erscheinen wenn z B durch einen Filter nur noch vier Datens tze brig bleiben auf die der Filter zutrifft sehen sie dort 1 4 4 TIP Die grafische Darstellung der anzuzeigenden Pl2. tigungsmail von unserem System mit einem Link darin Klicken Sei auf diesen Link um Ihren Account freizuschalten Anschlie end bekommen Sie ihr Passwort ebenfalls per Mail zugesandt Dieses k nnen S e sp ter n Ihren pers nlichen Einstellungen nat rlich ndern genauso wie die brigen pers nlichen Angaben f NER Wo Tiy PA et sebastian grosche tscd de Pl ne und Dokumente Plandatum Projekt 2007 04 17 DEMO BER 14 YOBANUB Ander 2007 04 17 DEMO ESG 43 5 3 101 3 PLT 2007 04 17 DEMO ESG A3 XHU 012 PLT 2007 04 17 DEMO ES5 22 BO53MUB 001 pl 2007 04 17 DEMO 201 pl 2007 04 17 DEMO 201 ol 2007 04 17 DEMO ESG 24 DOB2NUB 001 pl 2007 04 17 DEMO BER 14 vYODANUB FE pl 2007 04 17 DEMO 201 pH Nachdem Sie Abmelden Projekte Projekt w hlen Demo 2 ihren Projekten ltsystems Deutschland AG 13 6 07 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de Bermuda ist eine Internetplattform die es Planungsgemeinschaften erm glicht e einen unkomplizierten Austausch von Pl nen untereinander vorzunehmen e Pl ne direkt als Plotauftr ge an die Fa Baumgartner zu schicken e stets aktuelle Pl ne f r alle Beteiligten online vorzuhalten Bermuda E Mail Benutzername agin bermucda bau de Passwort sich mit ihrem Benutzernamen und Passwort eingeloggt haben sehen sie auf der rechten Seite eine bersicht mit den zuletzt hochgeladenen Pl nen sowie aktuellen Hinweisen Links befind
3. bernehmen wollen Das gleiche gilt auch wenn sie die Einstellungen f r ein Schema automatische Dateinamenerkennung von einem schon bestehenden Projekt bernehmenwollen Gehen s e dazu ber Admin gt Einstellungen und w hlen s e das entsprechende Projekt aus dem Drop Down Feld aus Zugriffsrechte f r Benutzer setzen Bermuda verf gt ber ein fein granulares System um einzelnen Benutzern spezielle Rechte zu geben oder zu entziehen Gehen S e dazu ber Admin gt Benutzer und w hlen den zu bearbeitenden Benutzer aus der Liste n der Tabellenansicht aus Nachdem die Benutzerdetails geladen wurden sehen Sie in der Zeile darunter die Benutzerdaten eMail Gruppe LPH s und ganz rechts ein Link zu den Zugriffsrechten Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 15 Benutzerdaten dwser michaelktockals led de gp Hi User LPH Ex Zuzrifi rechte Auf der folgenden Seite sehen sie eine bersicht mit allen Zugriffsrechten und darunter noch einmal die Navigation von der rechten Seite W hlen sie den Navigationspunkt aus f r den sie f r den gew hlten User die Rechte bearbeiten wollen Zugriffsrechte michaelkrocka itsd de Planung Vorgabe Yorgabe tur alle OKE Abbrechen Hilfe Eey Value Key Value READ EDIT INSERT 1 DELETE DELEIE ALL UPDATE UPLOAD DOWNLOAD 1 PLOT DOWNLOAD EST ANA READ ANA EDIT Das Einfachste zuerst DOWNLOAD EXT ist eine Auflistu
4. ne im Navigator ist ein sehr hilfreiches Tool Sollten sie sich z B ber ein Suchergebnis wundern wenn Sie etwas ganz anderes erwartet h tten schauen Sie zuerst auf den Navigator und die Anzahl der Datens tze ganz rechts um sich ber die Datenmenge zu vergewissern Auch ein Blick auf den Zustand der Filter ein ausschalten ist meist recht hilfreich Vieles wird sich dann von selbst l sen Daneben sehen sie Kn pfe f r Speichern Abbrechen und L schen dann f r Filter und Containerbefehle Erkl rung dazu weiter unten Weiterhin gibt es Buttons f r Ansichten Tabellenansicht Formularans cht oder beides sowie Auswertung Berichte und zuletzt die Kn pfe die sie wahrscheinlich am h ufigsten ben tigen werden Plot Update Upload und Download Tabellenansicht In der Tabellenansicht sehen sie in der ersten und letzten Zeile jeweils die Namen der Spalten als berschrift In der oberen Zeile k nnen sie die Spalten anklicken um sie aufsteigend bzw mit einem weiteren Klick absteigend zu sortieren ber die untere Zeile hingegen kommen sie ber einen Klick auf die entsprechende Spalte direkt zur Suche f r diese Spalte Bei einen Klick auf die berschrift der ersten Spalte gelangen sie zu den Anzeigeoptionen Mit dem Knopf am unteren Ende dieser Spalte haben sie die M glichkeit die H he der Tabelle zu ver ndern wenn sie in den Anzeigeoptionen keine automatische H he eingestellt haben Die erste Spalte beinhaltet i
5. und muss ggf angepasst werden Dazu markieren sie einfach den entsprechenden Datensatz in der Tabellenansicht f hren die gew nschten nderungen in der Formularansicht durch und speichern den Datensatz durch einen Klick auf das Disketten Symbol oder STRG S ab Plan updaten Wenn s e einen bestehenden Plan aktualisieren wollen ben tigen sie d e Update Funktion die genau wie in Bermuda 1 funktioniert Markieren sie den Plan den sie aktualisieren wollen und klicken sie auf das Symbol f r UPDATE um zur Upload Seite zu gelangen Im Gegensatz zu der Upload Seite k nnen sie hier jedoch keine Ver nderungen mehr an der Tabelle vornehmen da sie ja lediglich die Datei also den Plan austauschen wollen W hlen sie die neue Datei durch einen Klick auf Durchsuchen aus und best tigen sie mit OK um die Datei hochzuladen und auf dem Server zu ersetzten dl Plan herunterladen Um einen Plan herunterzuladen markieren sie diesen und klicken sie auf Download W hlen sie den Ort aus wohin sie die Datei speichern wollen W hlen s e aus der Tabellenansicht einen Plan aus oder erzeugen sie einen Container um mehrere Pl ne gleichzeitig in Auftrag zu geben und klicken sie auf Plotauftrag Es ffnet sich ein Plotauftrag absetzen Plan in Druck geben Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 7 Auswahlfeld in dem sie ausw hlen k nnen zwischen aktuellen Plan also der von ihnen ma
6. wird dies von Bermuda bemerkt und es kommt eine R ckfrage ob sie die Adresse in die Adressverwaltung bernhemen wollen Neu ist nun die M glichkeit die getroffene Auswahl an Pl nen nach Absenden des ersten Plotauftrags f r den n chsten Plotauftrag zu I bernehmen Klicken sie OK wenn sie die Fat 9 Plotauftrag wurde gesendet selben Pl ne noch einmal plotten wollen doch nn an eine andere Adresse zugestellt werden soll Abbrechen Germany Bei Abbrechen kommen sie wieder zur ck auf die Arbeitsfl che Projektdokumentation Unter diesem Men punkt k nnen sie Dateien hochladen die zur Projektdokumentation dienen und diese nach dem Upload mit einem Hinweistext versehen um bei einer Vielzahl von Dokumenten schnell das richtige zu finden Zur besseren Verwaltung und Oragnisation auch bez glich der Zugriffsrechte gibt es in der Werkzeugleiste ganz rechts ein Drop Down Feld mit dem sich die hochgeladenen Dokumente Kategorien zuteilen lassen Sie m ssen eine Kategorie ausw hlen bevor sie ein Dokument hochladen k nnen Neben der Kurzbeschreibung des Dokuments sehen s e eine Vorschau f r das Dokument Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 8 E Mail Benachrichtigungen Damit stets alle Projektmitarbeiter auf dem aktuellen Stand sind und ber aktualisierte Pl ne rechtzeitig informiert werden gibt es zwei verschiedene E Mail Benachrichtigungen Automatisc
7. Container leeren entfernt wird Mit Hilfe der Containerbefehle _ ist es m glich eine Auswahl in der Tabelle zu treffen die keinen mathematischen oder logischen Zusammenhang hat und deshalb nicht ber die normale Filterfunktion bestimmt werden kann Nachdem sie die gew nschten Elemente der Tabelle markiert haben k nnen s e ber Containerbefehle gt Erzeuge Filter von Container einen Filter erstellen f r den Ihnen dann alle ganz normalen Filterfunktionen zur Verf gung stehen dh ein und ausblenden sowie bearbeiten Hinweis Da die Einstellungen f r die von ihnen angelegten Container lokal in einem Cookie abgespeichert werden stehen ihnen diese nicht mehr zur Verf gung wenn sie sich von einem anderen Rechner aus einloggen Legen Sie hierzu einen Filter von ihrem Container an und speichern sie diesen damit er auch an anderen Rechnern verf gbar ist Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 9 Suchen und Filtern Filter werden ben tigt um bestimmte Datens tze hier also ihre Pl ne auszuw hlen Man kann z B nur die aktuellen Pl ne nur Pl ne m plt Format nur Pl ne f r einen bestimmten Bauabschnitt usw ausw hlen Beim Klick auf das Filter Symbol ffnet sich ein Auswahlfeld an dessen unterem Ende bereits vorgefertigte Filter zu finden sind Sie k nnen eigene Filterbefehle die sie h ufiger ben tigen ebenfalls speichern vorhandene bearbeiten und unter anderem N
8. E EE E E NA NE E NEA A A A 9 Conroe DE Ih ee ee ee 9 SUCH DUO Flle Ina ee ae er ea 10 Filter in ausschalien ee 11 Filter De ar De le De E ee T 11 DI DEP er er ee E AR 11 AE WALL een ee A nee ee en 12 Opomena Eins ma nee 12 Anzeivcoplionen Tur die Labell Hansi Henne ee 12 MENU ODON N ee ee 13 Hotkey Navigation Dent ZE ee een een 14 Hotkey Navigation k nfigurieten ee 14 Admin FDS ODS Nee 15 Einstellungen von vorhandenen Projekten bernehmen nenesenen 15 Zugriffsrechte f r Benutzer setzen cccceeesessssseeeeeeeeeeenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnenen 15 Hotkeys Schnelltasten Taten een 17 DEP ROKOTE ee ee 18 ltsystems Deutschland AG 13 6 07 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 2 Einf hrung Was ist Bermuda Anmeldung und Login Sie m ssen sich nur einmalig registrieren egal an wie vielen Projekten S e jetzt und in Zukunft teilnehmen Wenn Sie eine Einladung Email mit Link zur Anmeldung von dem Projektleiter erhalten haben k nnen Sie s ch einfach einmalig registrieren indem S e dem Link n der Email folgen und dort hre Daten eintragen Es ist wichtig dass Sie dort die gleiche Emailadresse verwenden an die die Einladung verschickt wurde damit Bermuda Sie automatisch zu dem richtigen Projekt zuordnen kann Klicken Sie anschlie end auf abschicken und Sie erhalten kurz darauf eine Best
9. Seite neu zu laden bzw die Ver nderungen anzuwenden berblick Arbeitsfl che Desktop Im Hauptbereich der Seite sehen sie die sog Arbeitsfl che oder auch Desktop die sich in 3 Bereiche unterteilt Werkzeugleiste Tabellenansicht und Formularansicht KIT y exo vrAoMaagae Plan 1 5 5 id _ stup Datei Ersteller Plannummer Index Bauteil Ebene Plandstum Planar al 9 2007 04 17 16 11 24 ESG A3 0X 1l0l a PLT sebastian groscheit 4 de BER 14 VOESCGR a a Vordergeb ude Schnitte 2007 04 17 Grundr 2 8 2007 04 17 16 03 47 ESG A3S XXU OlZ PLT sebastian grosche ivsd de BER 1A VOBULUB 3 3 BE BEE uGl 2007 04 17 bersi pa zZ 2007 04 17 13 21 10 BER lA VOBANUB p bermuda frauenplatzl3 de BER 1l12 VOBANUE E ggg Vorder geb ude Ansichten 2007 04 17 bersi 5 1 2007 04 17 12 03 18 A0l plt bermuda frauenplatzl3 de BER lA FREEGGR 00 Freifl che EG 2007 04 17 Grundr 4 ja id _ stup Datei Ersteller Plannummer Index Bauteil Ebene Plandstum Planar 3 2007 04 18 13 01 16 bermuda frauenplatz13 de Aktuell Ja 1A Architekt Bauteil vordergeb ude x Datei BER 14 vOBANUB H H nderung plt Ebene Ansichten Plannummer BER 1A YOBANLB HHR Zusatz nderung Planart bersichten x Index H Plandatum 2007 04 17 Ext plt Inhalt Kommentar zum Inhalt der Pl ne Vorschau etwa Verteilerlisten nach dem Plot Vorschau f r Pl ne Abbildung 1 bersicht ber ihren Arbeitsbereich
10. abfragen Legen sie dazu einfach einen Filter an indem sie ihre Suchanfrage wie oben starten wieder in die Tabellenansicht auf den Hauptbildschirm wechseln und dort ber Filter bearbeiten in die Filteroptionen wechseln um den Filter unter einem speziellen Namen abzuspeichern Sie k nnen auch in mehreren Spalten suchen indem sie hintereinander mehrere Suchanfragen verkn pfen Benutzen Sie dazu das drop down Feld rechts neben der Suchzeile und w hlen sie eine UND bzw ODER Verkn pfung f r Ihre Suchanfrage aus f hren Sie die erste Anfrage aus klicken S e auf die zweite Spalte n der s e zus tzlich suchen m chten und f hren Sie d e n chste Anfrage aus USW Bermuda verkn pft automatisch ihre Suchanfragen mit UND um sie zu verfeinern bzw ODER um das Suchergebnis zu erweitern Filter ein ausschalten ber diese Funktion lassen sich zuvor festgelegte Filter f r die Tabellenansicht ein und ausschalten Das betrifft nat rlich auch die Suchergebnisse die ja in dieser Ansicht als Filter erscheinen Filter bearbeiten ber diese Option haben sie die M glichkeit vorhandene Filter aufzurufen z B wenn ihr Projektleiter oder sie selbst bereits Filter angelegt haben vorhandene Filter zu bearbeiten neue Filter nach eigenen Kriterien zu erstellen Neue Filter erstellen Filter lassen sich nicht nur ber die Suchfunktion erstellen sondern auch manuell ber Filter gt Bearbeiten In dem freien Fenster mit der be
11. amen abspeichern und und und Die M glichkeiten sind nahezu unbegrenzt Die Suchfunktion aktivieren Sie entweder mit einem Klick auf die untere Zeile der Tabelle in der Spalte in der gesucht werden soll Tabellenansicht oder mit einem Klick auf den Titel des Feldes in der Formularans cht Die Eingabem glichkeiten hier sind sehr komplex Reservierte Zeichen wie richten sich nach den regul ren Ausdr cken RegExp M chten Sie sich hier ber weitergehend informieren so empfehle ich als Einstieg die entsprechende Seite bei Wikipedia Hier eine kleine bersicht der wichtigsten Zeichen Ein Punkt bedeutet dass an seinem Platz ein fast beliebiges Zeichen stehen kann Der voran stehende Ausdruck st optional er kann einmal vorkommen muss es aber nicht d h der Ausdruck kommt null oder einmal vor Der voran stehende Ausdruck muss mindestens einmal vorkommen darf aber auch mehrfach vorkommen Der voran stehende Ausdruck darf beliebig oft auch keinmal vorkommen Anfang Ende Trotzdem werden Sie in den allermeisten F llen all diese vielf ltigen M glichkeiten nicht ben tigen und ganz einfach nur das gesuchte Wort den Ausdruck oder die Zahl in die Suchleiste eintippen und ihr gew nschtes Suchergebnis erscheint Beachten Sie jedoch dass sie die oben genannten Schl sselworte oder besser Schl sselzeichen nicht einfach so verwenden Wenn Sie tats chlich nach einem Sternchen Punkt Do
12. d Ead a Ea Go o all J 33 GL Grundleitungen K M Dimension dar und AEFHTX sind die M s 2368 Crundriss SsstemssegE Gewerke die die zweite Dimension O13 20 IN Installation X beinhalten C l4 36 ID Installation Fertige l s 351W Installation Fertige X K Hier ber k nnen sie bestimmen welche Er i Tasterpl ne sa x ama Gewerke in Ihrer speziellen Ansicht welche A is scor ocz tere Begriffe sehen Die markierten Freifl chen D s 1703 ocz SR KISRlElk Abb rechts etwa sind im Drop down Menu z0 1804 06a K KKRHRKK lz 12 05 UGS A O KKAKHHXN Bauteil f r alle Gewerke sichtbar Wid Kode TE PEPAREFHTY Wollen sie einen neuen Eintrag hinzuf gen klicken sie auf Neu oder ALT N tragen sie den Text und eine Abk rzung ein setzen sie die Kreuze f r die Sichtbarkeit und speichern den Eintrag mit einem Klick auf das Diskettensymbol bzw ALT S Vorhandene Eintr ge k nne sie einfach aus der Liste ausw hlen und die Sichtbarkeit ber die Kreuze im unteren Bereich Formularansicht neu bestimmen Einstellungen von vorhandenen Projekten bernehmen Wer seine Projekte stark nd vidualis ert hat was die Namensgebung der Dateierweiterungen etc angeht und dies nicht f r jedes Projekt aufs neue tun m chte der hat nun die M glichkeit dazu Gehen s e daf r zu Admin gt Einstellungen und w hlen s e aus dem Drop Down Feld das Projekt aus von dem sie die Einstellungen
13. eiterte Tabelle in der sie einen Wert f r das dahinter stehende Feld ausw hlen k nnen Als Beispiel w re der Knopf denkbar vor Lieferadresse um damit bereits gespeicherte andere Lieferadressen anzuzeigen und mit einem Klick n die Felder zu bernehmen Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 17 Die Plankodierung Beispiel f r eine Planbezeichnung 2lal vlolalulelaln alalal Pro LP B G A ID Pro Projekt 3 Zeichen als K rzel f r das gesamte Projekt L Leistungsphase bezeichnet die Leistungsphasen gem HOAT 0 Planungsphasen bergreifend Grundlagen Vorplanung Entwurfsplanung Genehmigungsplanung Bauantrag Ausf hrungsplanung Vorbereitende Vergabe Vergabe Objekt berwachung A er a aa Objektdokumentation P Planer bezeichnet die Fachsparte Architekt Elektroplaner Freifl chenplaner HLS Planer Tragwerkplaner SHE 0 5 Sonstiges B Bauteil bezeichnet den Bauabschnitt e FRE Freifl che e RAM Rampe e TGA Tiefgarage e RI2 RG1 RG2 e VR2 VG RG2 e VRI VG RGI Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 18 e V12 VG RG1 RG2 e RG2 R ckgeb ude 2 e RGI R ckgeb ude 1 e VOB Vordergeb ude G Geschoss bezeichnet das Geschoss oder Ebene e O5 OGS5 e 02 0G2 e Ol OGI e EG EG e Ul UGI e U2 UG2 e FU Fundamente A ART Planart bezeichnet die genauere Art d
14. es Planes e XX Sonstige Pl ne e PF Pflanzplan e FE Fundamenterder e WE Werkplan e IN Installation e FR Freifl chengestaltung e TP Treppen e BA Baumbestand e UB bersichten e GL Grundleitungen e MA Masterpl ne e ST Spartenplan e DP Detailpl ne e TR Trasse e SN Schnitte e ID Installat on Fertigt e GR Grundriss oe IW Installat on Fertigt e DA Dachaufsichten e SP Schaltplan e AN Ansichten e DE Detail e SC Schnitte e SL Schlitze ID Index bezeichnet den Planungsindex A Vorabzug a Zur Ausf hrung freigegeben b nderung Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 19 2 nderung d 3 nderung e 4 nderung wird noch berarbeitet NR Nummer bezeichnet die laufende Plannummer 001 vorlaufende Plannummer 011 111 bei Detailzeichnungen Gruppierungen f r 000 099 Bodendetail 100 199 Wanddetail 200 299 Deckendetail 300 399 Treppendetail 400 499 Fassadendetail 500 599 Dachdetail 600 699 Schlosser Metallbau 700 799 Innenausbau 800 899 Bad WC etc 900 999 Sonstiges Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 20
15. et sich ein Auswahlfeld mit bersicht ber die Bedienung Der Startbildschirm Nach dem Sie das Projekt ausgew hlt haben an dem Sie arbeiten wollen sehen sie auf ihrem Bildschirm oben links das Bermuda Logo rechts daneben befindet sich die Kopfzeile in der Sie den Titel Ihres Projektes sehen ein Link zum Abmelden ein Link zur Projektverwaltung sowie eine Auswahlliste mit verschiedenen Leistungsphasen LPH 1 LPH9 Je nachdem f r welche Leistungsphasen Sie Ihr Projektleiter freigeschaltet hat kann es sein dass Sie hier nicht alle LPH s sehen k nnen In der Spalte links unter dem Logo finden sie die Hauptnavigation bzw die Tabellenauswahl deren Eintr ge sich mit Schnelltasten sog Hotkeys f r eine schnellere Navigation belegen lassen W hlen S e einen Men punkt aus um die entsprechende Tabelle m Hauptfenster angezeigt zu bekommen Sind noch Ebenen unterhalb der Hauptnavigation vorhanden so werden diese jetzt sichtbar und k nnen ausgew hlt werden Um bei einer Vielzahl von Men eintr gen nicht den berblick zu verlieren k nnen sie Schnelltasten Strg 0 bis 9 f r die Navigation zu h ufig ben tigten Tabellen verwenden Admin Unter dem Men punkt Admin k nnen s e das Aussehen Ihrer Seite an ihre Bed rfnisse anpassen 3 vorgefertigte Layouts finden s e unter SKINS Ver ndern s e die Werte nach hren W nschen und speichern s e das neue Layout unter einem neuen Namen ab Dr cken anschlie end Strg R um die
16. he Benachrichtigung projektbezogene Daten EEE EEE Ennnn Hier kann jeder Nutzer und der Administrator seine pers nlichen Einstellungen vornehmen indem er unter Admin im Feld projektbezogene Daten bei den Benachrichtigungen l l Testen jede Stunde Testen jede Woche ausw hlt ob bzw wie oft er ber neue Pl ne informiert werden will Dies sind sozusagen die globalen Einstellungen vergleichbar mit dem Bezug eines Newsletters Hier pr ft der Server in den hier eingestellten Abst nden ob neue Pl ne da sind und benachrichtigt gegebenenfalls den Nutzer Sofort Benachrichtigung Bei der Sofort Benachrichtigung funktioniert es ein wenig anders Hier kann der Nutzer der gerade einen Plan hochl dt oder aktualisiert ausw hlen welche anderen Nutzer oder Gruppen ber den Upload informiert werden sollen also zus tzlich zu der st ndlichen t glichen oder w chentlichen Benachrichtigung d e der Nutzer selbst abonniert hat Die Mitglieder der Gruppen kann nur der Administrator einsehen Wenn sie also sichergehen wollen da eine bestimmte Person eine Benachrichtigung bekommt m ssen s e diese direkt ausw hlen Erweiterte Funkionen Containerbefehle Bei einem Klick auf das Kontrollk stchen oder dr cken von Strg C in der ersten Spalte einer Zeile wird dieses farblich hervorgehoben und bleibt markiert bis es erneut geklickt wird oder die Auswahl ber die Containerbefehle _ gt
17. hitekl Plannummer BER 13 Y BANUB 123 Ebene Ansichten LPH Zusatz Anderung 1 Planart bersichten Index 123 Plandat m 2007 04 26 Ed pl E Fehler W Warnungen und M Meldungen Ok M Neue Datei Abbildung 2 Upload von neuen Pl nen Neu in Bermuda Automatische Plannummerierung Oben sehen Sie ein vorgegebenes Schema wie der Plan bzw der Dateiname des Plans benannt werden sollte Dies ist nicht zwingend notwendig erleichtert Ihnen jedoch die Arbeit beim Hochladen erheblich da bei korrektem Dateinamen s mtliche Felder des Formulars bereits fertig ausgef llt werden nachdem sie die Datei ausgew hlt haben So entf llt das h ndische Eintragen dieser Daten Des weiteren erkennt Bermuda ob sie den richtigen Index f r ihre Datei gew hlt haben und z hlt gegebenenfalls automatisch den Index um eins nach oben Die voreingestellte Syntax sieht wie folgt aus DATEINAME PLANNUMMER ZUSATZ EXT PLANNUMMER Plannummer wie im Plan besteht aus einer berlappung von variablem und fixem Teil e ZUSATZ beliebige Zeichenkette zus tzliche Information e EXT Dateierweiterung plt pdf doc In dem Feld M 1 k nnen sie den Ma stab des Plans angeben Eine ausf hrliche Erkl rung zu der automatischen Plannummerierung finden sie ganz am Ende dieses Handbuchs Sind alle Felder korrekt ausgef llt klicken Sie auf OK und der Upload beginnt ein weiteres Feld f r einen neuen Plan wird angezeigt A
18. llar oder anderen Sonderzeichen in Ihrem Datensatz suchen m ssen sie entweder einen Backslash voran stellen oder den gesuchten Ausdruck in eckige Klammern einschlie en damit die Suchfunktion das Zeichen nicht verarbeitet sondern nach hm sucht Beispiele S e m chten beispielsweise alle Pl ne f r das Erdgeschoss eines Geb udes anzeigen lassen Klicken sie dazu auf die untere Zeile der Spalte Ebenen und geben in des Suchfeld ein E ein Daraufhin erscheinen in der Tabelle darunter Ansichten EG Schnitte da in allen W rtern ein E enthalten ist H tten sie nach E gesucht w re nur EG als Ergebnis erschienen da nur hier das E am Beginn steht Umgekehrt h tte Bermuda bei der Suche nach E nur Schnitte geliefert da hier das E am Ende steht In der ersten Spalte der Suchergebnisse erscheint die Anzahl der Treffer zu ihrer Suche Bei einem Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 10 Klick auf die Zeile eines Suchergebnisses wird dieses als Filter bernommen und sie gelangen zur ck auf die Arbeitsfl che In der Werkzeugleiste sehen sie nun das Symbol f r den eingeschalteten Filter aktiviert und es erscheinen nur noch die Datens tze die auf ihren Filter zutreffen Nach einiger Zeit werden s e feststellen dass Sie gewisse Suchfunktionen h ufiger verwenden und dies gerne schneller tun w rden gerade bei komplexeren Such
19. mmer die fortlaufende Nummer der angezeigten Datens tze Pl ne nicht zu verwechseln mit der ID die nicht zwangsl ufig fortlaufend sein muss etwa wenn sie einen Datensatz entfernt haben Formularansicht Hier wird jeweils der aktuelle Inhalt d h alle Informationen des von ihnen in der Tabelle ausgew hlten Plans komplett angezeigt Sollten sie beim Upload eines Plans einen Fehler gemacht haben etwa ein falsches Geschoss ausgew hlt haben k nnen s e das h er nachtr glich ndern Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 5 Sobald Sie in ein Feld im Formular klicken und etwas editieren sehen Sie dass sich das Zeichen f r Speichern und Abbrechen in der Werkzeugleiste ver ndert und bevor sie einen anderen Plan in der Tabellenansicht ausw hlen werden S e zum Speichern des ver nderten Plans aufgefordert H ufig ben tigte Funktionen a Neuen Plan hochladen Um einen neuen Plan hochzuladen klicken Sie auf dieses Symbol und sie gelangen zur Upload Seite Upload 1 Abbrechen Hilfe Tegends DATEINAME PLANNIMMER ZUSATE EXT TLANNUMMER Planmimmer wie im Plan besteht ax einer herlappung von varablem und fixem Teil ZUSATZ beliebige Zeichenkette z s tzliche Information EXT Datererreitering plt pdf doc alol fane Dateien Bermuda TEXT ABER 14W0OBANUB 123 Anderunga p Durchsuchen Abbrechen Bauteil Yordergeb ude Planer amp c
20. ng von Dateierweiterungen z B pdf doc plt die der User downloaden darf F r s mtliche Zugriffsrechte gilt grunds tzlich das Schema 0 Nein 1 Ja Da es aber Berechtigungen gibt die man nicht mit Ja Nein beschreiben kann und dieses Schema nicht auf alle Einstellungen anwendbar ist muss weiter differenziert werden 1 Bereich Planung ist der Wert 0 gt User darf nicht Read Write Edit gt 0 User darf READ gt 1 User kann alles sehen UPLOAD 0 ungleich Null User kann uploaden DOWNLOAD 0 User kann downloaden DELETE 1 User kann eigene l schen DELETE gt 1 User kann alles l schen DELETE _ALL 0 User kann alles vom Filter l schen EDIT 1 User kann eigene editieren EDIT gt 1 User kann alles editieren 2 Adressbereich Firma Angestellte Person 0 User darf nicht gt 0 User darf 3 Dokumentation Wenn der Projektleiter einen neuen Bereich f r die Dokumentation unter Admin gt Dokumentation erstellt kann er hier festlegen ob alle Projektteilnehmer Zugriff auf den Teil der Dokumentation haben sollen dann muss er die Userliste einfach leer lassen oder nur ausgew hlte Benutzer die er der Liste hinzuf gt Ansonsten gilt hier auch oben gesagtes f r die Zugriffsrechte Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 16 Hotkeys Schnelltasten Tastenk rzel Die Tastenk rzel werden Ihnen auch eingeblendet wenn Sie mit de
21. nserer Suche nach der Ebene EG dann hie e unser Filterbefehl plan Ebene EG Um das erweiterte Ergebnis lediglich nach Suchbegriff E zu erhalten w rde wir im Filterbefehl aber schreiben plan Ebene RLIKE e und bek men als Filterergebnis alle Ebenen in denen der Buchstabe E enthalten ist hier also Ansichten EG und Schnitte zur ck geliefert Adressverwaltung Neu in Bermuda ist auch eine komplette Adressverwaltung die unabh ngig von der Benutzerverwaltung funktioniert Sie haben jedoch als Administrator die M glichkeit die Adressen Ihrer am Projekt beteiligten Firmen Kunden und Mitarbeiter in das Adressverwaltungsmodul zu importieren Gehen sie dazu unter Admin Die Adressverwaltung ist eine relationale Datenbank das hei t um Inkonsistenzen in den Adressen zwischen Firmen und ihren Angestellten zu vermeiden bestehen zwischen diesen beiden Tabellen Abh ngigkeiten Sie m ssen zuerst eine Firma anlegen der sie dann Mitarbeiter hinzuf gen k nnen Wenn s e bei der Firma bereits alle Daten eingetragen haben werden diese dann automatisch bei den einzelnen Mitarbeitern in die entsprechenden Felder unter Adresse gesch ftlich richtig bernommen ndert sich die Firmenadresse sp ter einmal wird dies sofort auch bei allen Mitarbeitern automatisch ge ndert Unter Personen sehen sie dann alle Eintr ge der Adressverwaltung unabh ngig von der Firma Optionen und Einstellungen Anzeigeop
22. o Bermuda Benutzerhandbuch BERMUDA http www bermuda bau de Autor Sebastian Grosche Dr Michael Krocka itsystems Deutschland AG Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de Inhaltsverzeichnis Pine Was ist Bernd nee een een 3 Anmeldung und Login 22222222220000seeeeeeeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssssennnsennn 3 bersicht ber die Bedienung ueseseesessesnennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnennnnn 4 Der SD LAT En DISC ee nn ee ee 4 ASALLI ASP RES IEEE EPET A A AT EUEE NEUERE PAEA T AE A AEN AE TEETE EENT TORE 4 berblick Arbeitsfl che Desktop ucaeesennesnesnesnenneennennennennennennennennenennennnennennennennennnennneenneennnenn 4 DEW ekze E ee ee ee 5 Tabe iea i ee ee nee 5 Foral mans Ce E EEA E E A E E E 5 H ufig ben tigte Funktionen ueeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsssnnnnenn 6 Neue HP lan HOcHkal ee ee 6 ZIPPO ee ee 7 Pl UP ee ae ee re A 7 Player a ee een I Plotauftrag absetzen Plan in Druck geben eeeneesnnennnnnnnnn 7 Proj kido kume HTALOn ee ee 8 E Mail Benachric hupun en ae ee en ee ee le een een 9 Automatische Benachrichtigung uusssssssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnenennnnn en 9 DOLOTL Be nachiic Hip ne ee ee 9 Erw A a e EEEE
23. r Maus ber das entsprechende Symbol fahren Alle hier beschriebenen Tastenk rzel mit ALT werden vom Browser Fiferfox ab der Version 2 0 so nicht mehr unterst tzt Es gibt 2 M glichkeiten dieses Manko zu beheben I Sie benutzen zus tzlich die SHIFT bzw Umschalt Taste zB Neuer Datensatz erstellen ALT N wird zu ALT SHIFT N oder 2 Sie stellen die Konfiguration von Firefox wie folgt um e geben sie in die Adresszeile des Browsers folgendes ein about config und es erscheint die Konfigurationsdatei des Browsers e Suchen sie nach dem Eintrag ui key content Access ndern sie den Wert f r diesen Eintrag von 5 in 4 Starten sie den Browser neu Nun sollten die Tastenk rzel wieder wie gewohnt mit ALT funktionieren ki Editierte Daten speichern ALT S oder STRG ENTER Editieren unterbrechen ESC _ Den aktuellen Plan entfernen ALT D oder ENTF Suche und Filter Filter ein und ausschalten ALT Filterbefehle Filtereditor Inversion und Auflistung von gespeicherten Filter ALT F _ Datens tze im Filter entfernen _ Containerbefehle ALT C _ Updateeditor Datens tze im Filter bearbeiten ALT U __ Tabellenansicht ALT T _ Formularansicht ALT O Tabellen und Formularansicht ALT __ Daten auswerten Berichte Grafik Export Die Strg Taste Strg Steuerung entspricht auf englischen Tastaturen der Ctrl Taste Ctrl Control dieser Knopf ffnet immer eine erw
24. r die Spalten der Tabelle werden angezeigt bei denen hier in den Optionen ein X gesetzt wurde Suche F r die Suche k nnen sie diese Anzeigeoption getrennt bestimmen dh welche zus tzlichen Spalten neben der Spalte n der gesucht wurde sollen auf der Ergebnisseite der Suche mit angezeigt werden Format Typ bestimmt das Format der Ausgabe l s String 2 f Flie kommazahl floating point mit Nachkommastellen 3 e exponentielle Darstellung 4 x hexadezimale Darstellung 5 n nach DIN formatierte Darstellung der Zahlen als Trennzeichen f r Tausender Das Vorzeichen bestimmt die Ausrichtung rechtsb ndig Jinksb ndig Reihenfolge Beim Klick auf in der entsprechenden Zeile wird diese um 1 Zeile nach oben verschoben Men Optionen Sie gelangen in die Menu Optionen indem Sie links in den freien Bereich zB unterhalb oder neben der Navigation klicken Befehle ber einen Klick auf Abbrechen k nnen sie die Menu Optionen wieder verlassen Ordner minimieren ALT Y H ier ber werden alle Ordner mit Ausnahme des derzeit aktiven Ordners in der Navigation geschlossen Alle Ordner ffnen ffnet die gesamte Ordner Hierachie Vorheriger Ordner Springt zwischen dem aktuellen und zuletzt ge ffneten Ordner hin und her Hilfe ber Hilfe gelangen sie zu dieser Seite Hotkey Optionen Strg 0 bis 9 Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 13 Hotkey Naviga
25. rkierte Alles im Container oder Alles im Filter womit sie mehrere Pl ne gleichzeitig in Druck geben k nnen wobei Container und Filter nur zur Verf gung stehen wenn diese ausgew hlt bzw aktiviert sind Dr cken sie Abbrechen ESC um den Vorgang zu beenden Sonst gelangen s e auf die Seite Plotauftrag Versand Standard gt PLOT Adressen als Vorgabe speichem OK _Abbrechen _Hite Adressen Auswahl gt Lieferadresse gt Rechnungsadresse gt gt Rechnungspr fadresse Firma itsystems Deutschland itsystems Deutschland itsystems Deutschland Vorname Sebastian Sebastian Sebastian Nachname Grosche Grosche Grosche Strasse Linprunstr Linprunstr Linprunstr PLZ Ort 50335 Miinchen 30335 M nchen 30335 M nchen Land Bayern Bayern Bayern Staat Germany Germany Germany Telefon 15352046540 Kopien Skalierung Faltung Artikel Datei 1 100 Keine Faltung rollen Plot Papier s w x l 1 100 Keine Faltung rollen xl Plot Papier s w a 5 d dg 1018 050601 plt Abbildung 4 Plotauftrag bersicht und Adressverwaltung W hlen sie die Versandart aus tragen sie die Lieferadresse ein und w hlen sie die Details zu ihrem Plotauftrag aus Bei einem Klick auf Lieferadresse gt gt wird das hier eingetragene in das n chste Feld bernommen ebenso bei der Rechnungsadresse Klicken sie auf OK um den Auftrag abzuschicken Wenn sie hier neue oder ge nderte Adressen eingetragen haben
26. rschrift WHERE lassen sich nun Suchanfragen ber SQL Befehle erstellen Eine kurze Einleitung zur Syntax mit weiteren Nachweisen finden Sie bei Wikipedia http de wikipedia org w kV SQL Hier sind allerdings nur die WHERE Teile der SELECT Abfragen erlaubt und au erdem finden Sie auf der rechten Seite einige Hilfsmittel damit Sie kein SQL lernen m ssen Ganz oben lassen sich Tabellenspalten und einige h ufig benutzte Relationen und Funktionen wie RLIKE und NOT einf gen Die Grunds tzliche Syntax eines Filterbefehls muss lauten WHERE Datenbankname Tabellenname Spaltenname RELATION Suchbegriff RELATION kann sein RLIKE was soviel hei t wie ist ungef hr gleich oder hnlich oder enth lt NOT d h ist nicht Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 11 Es lassen s ch alle m gl chen Funktionen von SQL benutzen Eine Ausf hrliche Dokumentation der MySQL Befehle finden Sie im Handbuch von MySQL unter http dev mysgl com doc refman 5 1 de functions html Aus Sicherheitsgr nden sind nat rlich nicht alle MySQL Befehle hier freigeschaltet ber die Bearbeitungsfunktionen k nnen Sie Ihren Filter l schen oder invertieren also die Abfrage genau umdrehen Darunter finden Sie die M glichkeit einen zuvor definierten Filter zu speichern und ihn ber Zugriff f r die vorgegebenen Benutzergruppen freizugeben Beispiel Um bei dem oben aufgef hrten Beispiel zu bleiben u
27. tion benutzen Dr cken Sie die Strg Taste und eine Z ffern Taste zwischen 0 und 9 um schnell zu h ufig verwendeten Men punkten zu gelangen Hotkey Navigation konfigurieren Um die 10 Hotkeys festzulegen gehen Sie zu dem Menupunkt den sie mit einem Hotkey versehen wollen Klicken s e erst dann z B unterhalb des Menus in den leeren Bereich um die Menu Optionen zu ffnen und weisen sie den Menupunkt einem Hotkey zu indem s e einen Punkt anklicken Strg O bis Strg 9 Achtung Bereits belegte Hotkeys werden mit der von Ihnen getroffenen neuen Auswahl ohne R ckfrage berschrieben Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 14 Admin gt Einstellungen Damit sie nicht einen Begriff jedes mal wenn M 4 rl eg sie ihn in einem Drop down Menu benutzen AM ad Bade PA BEPAREFHTX i i l 21 AN Ansichten KHMEMENKH wollen neu definieren m ssen gibt es hier die dalea Betnhesk ang SIR HShe I M glichkeit solche h ufig verwendete DESBSHESSEHERE EL on 33 DE Detail K MM Begriffe zentral zu verwalten SE SISkE Selig Tin kB w N m m r her Die ankreuzbaren Felder auf der rechten Seite sind eigentlich eine dreidimensionale Matrix l4 EG EG SR TASK a Freifl chengestaltun uni ll 90 Kae x Ale IITILITIEITITITIT 2 41 FR auf zwei Dimensionen heruntergebrochen 3 l11FU Fundamente X XXXXXX BEP Bauteil Ebene Planart stellt die erste Q10 31FE Fundamenterder a a
28. tionen f r die Tabellenansicht Hier k nnen Sie das Erscheinungsbild ihrer Tabelle festlegen Titelspalte Bei sehr breiten Tabellen m chte man auch am anderen Ende der Tabelle noch einen aussagekr ftigen Titel f r jede Zeile sehen wenn man mit der Maus dar ber f hrt Dieser wird n der Kontexthilfe n folgender Form angezeigt flaufende Nr ID Titelspalte Die einzutragende Zahl ist die laufende Nummer der angezeigten Elemente nicht zu verwechseln Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 12 mit der in der ersten Spalte stehenden Zahl die die Tabellen Spalten fortlaufend nummeriert Anschlie end m ssen Sie mit OK best tigen oder mit Vorgabe auf die Standartwerte zur cksetzten Anzahl der Zeilen Hier ber k nnen Sie die Anzahl der in ihrer Tabellenans cht erscheinenden Zeilen also d e Anzahl der anzuzeigenden Datens tze festlegen Standardwert st 10 Tabellenh he Dies ist die H he der angezeigten Tabelle in Pixeln px Standardwert ist 200 Auto H he Wenn diese Option mit einem X markiert ist wird die H he der Tabelle automatisch an den Inhalt also an die Anzahl der Zeilen angepasst Gleichzeitig haben sie dann aber nicht mehr die M glichkeit die Tabelle w hrend der Ansicht mit der Maus in der H he zu ver ndern Darunter befindet sich eine Tabelle in der sie die Sortierung Format und die Anzeige f r die Tabellen und Suchansicht bestimmen k nnen Sicht Nu
29. u er der bersicht mit neuen Pl nen die sie t glich automatisch erhalten gibt es nun die Itsystems Deutschland AG 13 5 09 Linprunstr 10 80335 M nchen www itsd de 6 M glichkeit oberhalb des Upload Formulars Benutzer oder Benutzergruppen auszuw hlen die sofort per Mail benachrichtigt werden sollen Gleiches gilt nat rlich auch f r das Updaten W hrend der erste Plan bereits hoch geladen wird zu erkennen an dem blauen Balken der sich bewegt k nnen Sie schon den n chsten ausw hlen beschriften usw und den Upload auch f r diesen Plan starten Ist ein Plan auf dem Server angelangt wird er sogleich aus der Ansicht entfernt C Dokumente Eigene Dateien Bermuc Durchsuchen Abbrechen Ey 04 Durchsuchen Abbrechen Bauteil Planer Architekt Plannummer Ebene LPH Zusatz Planart Index Plandatum 2007 06 08 Fehler W Warnungen und M Meldungen Abbildung 3 Upload mehrerer Dateien gleichzeitig Bitte warten sie bis alle Pl ne hochgeladen sind bevor sie diese Seite verlassen Zip Upload Sie k nnen nat rlich auch mehrere zusammengeh rige Pl ne vorher in eine ZIP Date zusammenf gen und diese dann nach dem o g Schema benennen Nach dem Upload werden die Dateien auf dem Server entpackt und f r jede enthaltene Datei ein eigener Eintrag in der Datenbank erzeugt Die Beschreibung in der Tabellenansicht ist nun nat rlich f r alle Dateien aus dem Zip Archiv gleich
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