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können Sie weiteres abModul-Info

1. SE Betrie Demod__Demob E Mail user27 demo27 at Gs 206 Beie Den Desch OT dik Kommentar e IDemostrabe 27 Zust ndig 27 Vertragsjahr 2008 Adresstyp Betrieb mit Personen 9927 Demostadt 27 Kurzbez emol Betrieb Demobetrieb9 Initial FAMI Voma Titel alle Initial FAMI oma Titel A Stale cissi Abteilung 27 hg ha Gatol Herbert Mag Le dddd Nummer u AUVA NI 27 ah alex Hofmeiste Alexandra gt dd D sentriel Daniel Ing SITAR ascori A amk aml Kirchsteig Anton E mi mf Friedrichk Michael Ort Demostadt 27 Muller el halha Gatol Herbert Mag we Tel 7 ah alex Hofmeiste Alexandra v Baer Fax 27 3 lt H gt E Mail user27 demo27 at Kunden Nr Kd Nr 27 Anzahl Pers 27 Kommentar Zust ndig 27 2008 gonen km Geh nein all inklusive nein aliquot 5 Wochen Urlaub nein Auftr ge D 120 00 Auftr ge ne D F all inklusive F aliquot 5 Wochen Urlaub A in Dan St Set her alle Kostenarten ode Dauer 120 00 Auftr ge km o0 ArbDok Dauer 25 07 ArbDok km 0 lu gt Auswertung Yertragsjahr Jahressumme aller Betreuer pro Kostenart e AU Yertra Zeit Spa Koste Auftr Auftr nicht Initial Famili Yorma Titel Zuteil AbD AbD AbD AbD AbD AbD ArbD Jahress 2008 2008 832 AM arbeitsme 108 00 0 106 12
2. Tve Adesstyp KURZBEZ Betrieb Ee Demobl neue Rec hnungsposition 2008 Betrieb mit Personen Demol Demobetrieb 1 folgende Auft iti d hin D I 2008 Betrieb mit Personen Demo Demobetrieb 2 Rechnungen te eeler 2008 Betrieb mit Personen Demo3 Demobetrieb 3 en Beet Posti 2008 Betrieb mit Personen Demo4 Demobetrieb 4 R 20070506 Fr 06 011 E he Betreuung J nner 2008 1 00 350 00 2008 Betrieb mit Personen Demo Demobetrieb9 Ss Gab be Deiteuung Fab UU 2008 Betrieb mit Personen Demobetrieb ORF A Arbeitsmedizinische Betreuung M rz 2008 10 00 850 00 2008 Betrieb mit Personen G amp G G amp G research lt A_ Arbeitsmedizinische Betreuung April 2008 10 00 850 00 2008 Betrieb mit Personen OeNB K St sterreichische Natione Rechnunasn 2007050 A Arbeitsmedizinische Betreuung Mai 2008 10 00 850 00 2008 Betrieb mit Personen OeNB TA sterreichische Natione H A_ Arbeitsmedizinische Betreuung Juni 2008 10 00 850 00 2008 Betrieb mit Personen OeNB w sterreichische Natione Datum 06 06 20 A Arbeitsmedizinische Betreuung Juli 2008 10 00 850 00 2008 Betrieb mit Personen ORF K mten ORF Weg a Arbeitsmedizinische Betreuung August 2008 10 00 850 00 2008 Betrieb mit Personen ORF Stmk DORF Positionen SOR A Arbeitsmedizinische Betreuung September 2008 10 00 850 00 2008 Betrieb mit Personen ORF Wien ORF A Arbeitsmedizinische Betreuung Oktober 2008 10 00 850 00 2008 Betrieb mit Pers
3. D gt Bereit 4 Strings Until You Love Me 1 Abbildung 20 Vorlage f r Auftragsposition erstellen F llen Sie nun im neu erstellten Datensatz die Detailansicht aus GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 abModul Vertragsjahre mit Auftr Rechn Pro Betrieb wird f r jedes Kalenderjahr ein Vertragsjahr generiert Mit diesem Vertragsjahr werden die Auftr ge Rechnungen Zuteilungen von Arbeitszeiten und deren Dokumentation verkn pft Die zugeordneten Auftr ge eines Vertragsjahres k nnen inkl einer Indexanpassung in das Vertragsjahr des n chsten Kalenderjahres bernommen werden Vertragsjahr generieren Um ein neues Vertragsjahr f r einen Betrieb zu generieren klicken Sie auf NEU und w hlen Sie im Feld Betrieb den entsprechenden Betrieb aus Im Aufklappfeld werden nur die Betriebe angezeigt f r die noch kein Vertragsjahr generiert worden ist Klicken Sie anschlie end auf Vertragsjahr generieren x neues Vertragsjahr 2013 Abbrechen M Neues Vertragsjahr f r einen Kunden erzeugen Anfangsbuchstaben von Betrieb Stra e Ort eingeben Filter test Betrieb z Testfirma keine KdNr Testfirma Verragsjahr generieren r Vertragsjahre vom Vorjahr in das neue Vertragsjahr kopieren Neues Vertragsjahr muss aktiviert sein Zus tzlich werden di
4. uueeeeeesesssssnneeessssssnnnnnnnnnnsssnnnnnnnnnnnnsnnsnnnnnnn 11 Men leiste 2 Bearbeiten Bearbeiten von Texten und lokalen Voreinstellungen 14 Men leiste gt Tabelle Tabellen ffnen und scheien 14 Men leiste gt Datensatz Datens tze ausw hlen und bearbeiten 15 Men leiste gt Ansicht Fenstereinstellungen nnsoonnsennnssssnoseeeessssssseesssssnserresssssnserresssssesrreessssssens 17 Men leiste 2 Fenster Fenster ausw hlen positionieren uuueeeeeseseneeeesesssnsnnnnnensssnnnnnnnnnnnennnnsnnnnnnnn 17 Men leiste gt eer e 17 abModul Betriebe und Beireuer au sn nase nase nase 19 Neue Daten nl Sense anne 19 SEET 20 BabModul K stenarlen osis 21 abModul Vorlagen f r Aura E 22 abModul Vertragsjahre mit Auftr Rechn eesssecccsssssssseeeccccccccoccssssssssececcccccccccssosssssssccecececocsssssssses 23 Vertagsjahir EE 23 Am e e E 24 Zuten en ersi ei een eu ae ei 24 EE Eeer 27 ee E ION NEE 28 EE 29 EE 29 E MER PE erereaisemrerererr eurer 30 EE 30 abModul Auteil ngen gesaml E 31 AUSWELLINSE I A E E EA E EE A onen 31 abModul Arbeitsdokumentation gesamt ssssssssssseceeccccccccccssssssssccecccccococososssssssscccccecococsssssssssscesee 32 SRMOAU AUT AS inserieren nina 33 abModul Rechnungen Export Buchh sssssssssu 0000000000000000000000000ss000000000000000000n000000 0000000000 00n00005 34 abModul Auftr Rechnungspos Export Excel
5. e 72 abMoaul Handbuch Offnet das Benutzerhandbuch das Sie gerade lesen e gt Info ber abModul Offnet Dialog mit Information ber die aktuelle Version des Programms ag N i y Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at ve VAN A research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 s CoP Elle A abModul Benutzerhandbuch Seite 18 f info ber abModul Abbildung 15 Men gt Info ber abModuf e gt Supportanfrage an G amp G Offnet ein E Mail dass an G amp G research adressiert ist mit Infos im Betreff In dieser Mail k nnen Sie Ihr Problem schildern und absenden GAG Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 abModul Betriebe und Betreuer In der Tabelle gt Betriebe und Betreuer werden die Betriebe Arbeitsst tten Kunden Betreuer Arbeitsmediziner Sicherheitstechniker Untersuchungsstellen AMZ Ambulanz und Sicher heitstechnik Stellen STZ Abteilung verwaltet sowie Betreuer den Betrieben zugeordnet Neue Daten anlegen Um einen neuen Betrieb eine neue Untersuchungsstelle oder eine neue Sicherheitstechnik Stelle anzulegen klicken Sie in der Men leiste auf NEU auf Betrieb bzw Arbeitsmedizin bzw Sicherheitstechnischer Dienst und geben dann im nachstehenden
6. 0000000s0000000000000000000000000000ssssnnnnunnnnnnsssssssssssssssse 34 abModul eigene Arbeitsdokumentation 0 0000000ss00000000sns000ssssuununnnnsnssnnnnsnnnnsnsssssssnnnnnnsssssssssssnnese 35 abModul eigener Jahresplan Zuteilungen sssseee000000000000000n00000n0sssceennuununseonnnnnnnssnsnssssssssnnunnnensnnes 36 Ja 133 2811 1111 eege 36 abModul Vertragsjahre zugeteilter Betriebe uessssssssussnsnsssssensnunnnnsssnnnnsnssnnnssssssennunnnnsssnnnnsasssnnee 37 U EA ALET geegent eegene 37 office gundg at GAU research WR ab Ver 1014 Olsen nee EEEO E EE E AEE 39 Nenab Version 4 IR 0 PEREERCRPRREUFPERPEEHELRURERRELSERUERE EFEPEEEPEFEPEERERUERERELEELHEUETEUERUEFEPERRUELEULTLUERTERUERELEIEREPELEREREREREUUER 41 NEU SB Veron E 41 Neman Verona Ye ee ee ee ee ee neueste 43 NIE ab Version 240 ensure EA ENE ARARE 45 ee Excel SMSUR sciait a a a a 48 Zusatzmodul Textformatierungen Scannen Rechtschreib Pr fung und Begehungen 49 Datenex poit fur ei It 50 Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 ff ce gundg at Allgemeine Informationen Das Datenbanksystem abModul dient zur EDV Unterst tzung des arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Dienstes Prinzipiell handelt es sich bei der Software um ein voll netzwerkf higes Client Server Produkt Sie kann aber auch als Ei
7. 2008 Betrieb mit Personen Testbetrieb sterreichische Natione 2008 Betrieb mit Personen Testfirma Testfirma lal 191 at Hal al lal latl iati Il II lall ati Il II lt 3 Beginn H 2 06 2008 00 00 Ende 0 03 Arb Zeit 0 03 Dauer 0 03 km Yertragsjahr Demo9 2008 Kd Nr 27 v Y und YF Zeilen ausw hlen f r AM Betreuer Kirchsteiger Anton Y und YF Zeilen ausw hlen f r GM Kostenart 07 Weiterbildung Y und YF Zeilen ausw hlen f r ST Taetigkeit Schulung YG Neu Drucken bearb am 05 06 2008 17 00 von Alex lt Auswertung Yertragsjahr Jahressumme aller Betreuer Kostenarten v AUSWERUNG Vertragsjahr Zeitraum Sparte Kostenart Auftr ge Dauer Auftr ge Betrag Auftr ge km nicht zug Initialen Fa Jahressumme aller Betreuer Kostenarten 2008 2008 10 00 850 00 0 3 48 NUM Alex Abbildung 30 Arbeitsdokumentation zu einem Vertragsjahr Es k nnen hier auch Arbeitsdokumentationen zu dem Vertragsjahr hinzugef gt werden Um einen neuen Eintrag zu erstellen klicken Sie in die Liste der Dokus und dann auf NEU neuer Eintrag zur Arbeitszeitdokumenation Jahr Kunde Demo9 2008 KEN el Betreuer Hofmeister Alexandra o Kostenart 5 Weiterbildung ei Datum 04 06 2008 Jung 2009 gt Beginn 9 00 Pause IT 25 26 27 28 29 30 31 123 56 7 Ende 12 00 8 93 10 11 12 13 14 Arbeitszeit 200 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Dauer 3 00 29 3
8. 8 la FL AH N GE Z L n Ten eg Fees Kubes Dec L Kuer My Idi 27 Had ml Darshak T el n LE Ki Ekiri Deise Auen A Aa d Dep Wt ehee 27 Fan KE Adatta Marina Desenbe AU Adena Denobsbe 27 E Hal rer Eden a e Stadt Jan Beeets 2 Kommen Pe Helma Feine A f IM K e imechkzeeche Beigu bu gn 20 Hp A etgckesrche Betreuung Bir rt ZE Hi Abatia Daitenga dur Daneben 29 WEN Fii Helm br Feine AAR HUR een ach Been re bs Jeer DIE Aetimghzeecche Betreuung bir l 2009 Achketmrchsecche Dengu Eir Jun A000 d A atteeg cegsche Daeng tz Ms 209 Pit e Helen hr Ne AR Beet Beie ss ke Heeer en LH A Betmmmgecreecche Bebeugakrfkirker SUR Asedmckserche Detreuung br Gepteniber 200 Abus ur ogezche Battes Jarre AA Fee Belitease e AE beirmwchregcrbe Bebe ge Juri 009 A eek Deinen Ha DE disihir re Heli Ha ALS et meckonische Detreuung Herber 2008 Piia e faura Chotas AR nein eher Geseke 789 Betrag Apn a07 Bebesseo pn AE d Grpresgo augusi 27 Birarada A Eetressroliezege ZT SS E Vase Verais OS Arnona Fos ee Parker ulder le Bedeu Zei 2881 Posten Dame 100 Pete Bepeg DE Forgot Kintenster So leerer Dapoi a O OOOO aian SC E E KISSTEMART i EDSTEHART Ber o 2 AM OT Wen ba DT Bern een St Sc Shore cken gitt Pasua Dekachss MP DI on LD en Ale Ke EZ LEI vu Eergieafe ied Geren SAG vo Dia Ubeco ueenasch Abria i e besen D eeben i boal sbe rced U
9. Doppelpunkt aktuelles Datum und Uhrzeit e Zeitfeld Dauer Format hh mm Abk rzungen mmm Minuten hhh Stunden statt kann auch oder verwendet werden e Auswahlfeld Hier kann aus einer vorgegebenen Liste ein Eintrag ausgew hlt und eingesetzt werden Weitere Informationen zu den einzelnen Datens tzen k nnen ebenfalls angezeigt werden Dazu z hlt z B eine Liste von zugeordneten Objekten Ein spezielles Feld innerhalb eines Formulars ist das im n chsten Kapitel beschriebene Zuordnungsinstrument GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten u Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 ff ce gundg at Zuordnungsinstrument Zuordnungen zwischen Objekten setzen und l schen Innerhalb der Formularansichten wird h ufig die M glichkeit angeboten mit Hilfe eines Zuord nungsinstrumentes Verbindungen zwischen diversen Objekten anzeigen zu lassen und weitere Verbindungen zu setzen oder wieder zu l sen Als Beispiel sei hier die Zuordnung von Personen zu Personengruppen angef hrt Es geht dabei darum f r eine bestimmte Person d h die aktuell ausgew hlten Person innerhalb der Tabelle anzuzeigen in welchen Gruppen sie Mitglied ist und diese Mitgliedschaft u U zu ver ndern Zuordnungsintrument Das Zuordnungsinstrumentes zeigt immer zwei Listen an links die zugeordneten und rechts alle bzw die noch nicht zugeordneten Objekte Zwische
10. Kostenart Auftr ge Dauer Auftr ge Betrag Auftr ge km nicht zug Initialen Fa lt gt Bereit Abbildung 23 Auftrag erstellen Es erscheint nun im Feld f r die Auftr ge eine neue Zeile mit dem erstellten Auftrag Klicken Sie nun in das Feld f r die Auftragspositionen und dann wieder auf NEU HI lul Vertragsjah tr Rechn t e ogg IO i S P A e allgemein Kostenarten Achfiok _Auftr ne Rachnunaen Betrieb Demoba Meue Auftragsposition x 2008 Betrieb mit Personen Demobetrieb 1 je an lz 2008 Betrieb mit Personen Demo Demobetrieb 2 Auftr ge Vorgabe f r neue Auftragsposition w hlen 2008 Betrieb mit Personen Demo Demobetrieb 3 Auftra DATUM J _ 2008 Betrieb mit Personen Demo Demobetrieb 4 E 20 Do 05 06 2008 Betrieb mit Personen Demo9 Demobetrieb9 8 z 2008 Betrieb mit Personen Demobetrieb ORF Srbeitsmedizinische Betreuung Janner 8 30 2008 Betrieb mit Personen G amp G G amp G research d Wa Arbeitsmedizinische Betreuung J nner Februar 2008 12001 85 01 17 2008 Betrieb mit Personen OeNB K St sterreichische Natione Aufracen Arbeitsmedizinische Betreuung 1 Quartal 2008 12001 85 01 2008 Betrieb mit Personen OeNB T Y sterreichische Natione 5 2008 Betrieb mit Personen OeNB W sterreichische Natione Dat 05 06 2008 lz 2008 Betrieb mit Personen ORF Kanten ORF SN 2008 Betrieb mit Personen ORF Stmk ORF 2008
11. _Kostenart Betreuer Zuteilung Ap Zen _ _ FimA de alle 100 80 20 100 80 10 10 _ FimB ie de 10 7 3 72 Pro Betrieb gibt es also genau eine Zeile Diese entspricht einer Zeile in Tabelle gt Jahrespl ne HI Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 Allgemeine Bedienungshinweise Einstellungen Starten Beenden von akModul Anwendung Starten Starten Sie die Anwendung durch Doppelklicken auf das vom Systembetreuer f r Sie auf Ihrem Ger t eingerichtete Programmsymbol O Eat abba dul Die Anwendung startet An diesem Punkt ist noch keine Verbindung zur Datenbank hergestellt Dies geschieht erst beim Offnen einer beliebigen Tabelle Die Datenbank ben tigt ggf je nach Sicherheitskonfiguration zum Offnen Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort um den Zugriff auf die Daten zu erm glichen SQL Server Login E Datenquelle gantsrv 5iGS_CoPAMed Login ID Doc Abbrechen Kennwort Reeg Optionen gt gt Abbildung 1 Datenbank Login Wenn Sie den Benutzernamen und Kennwort eingeben letzteres wird nur in Form von Sternen am Bildschirm angezeigt wird eine Datenbankverbindung aufgebaut die bis zum Beenden der Anwendung bzw der expliziten Neuanmeldung erhalten bleibt Sie werden nach Aufbau der Verbindung gegebenenfalls ber Ihre Benutzerrechte informiert z
12. 2008 Betrieb mit Personen G amp G G amp G research 2008 Betrieb mit Personen OeNB K St sterreichische Natione 2003 Betrieb mit Personen OeNB TA sterreichische Natione 2008 Betrieb mit Personen OeNB w sterreichische Natione 2008 Betrieb mit Personen ORF K mten ORF 2008 Betrieb mit Personen ORF Stmk ORF 2003 Betrieb mit Personen OPE wien ORF 2008 Betrieb mit Personen Testbetrieb sterreichische Natione 2008 Betrieb mit Personen Testfirma Testfirma D 7 La Kostenart arbeitsmed T tigkeiten Stundensatz 85 00 Auftr ge Dauer 108 00 Auftr ge Betrag 9180 00 Auftr ge km 0 ArbDok Dauer 10 00 ArbDok km 0 Rechn Dauer 9 00 Rechn Betrag 765 00 Summen ber alle Kostenarten Auftr ge Dauer 120 00 Auftr ge Betrag 10200 00 Auftr ge km 0 ArbDok Dauer 14 00 ArbDok km 0 Rechnung Dauer 10 00 Rechnung Betrag 850 00 lt Mm Auswertung Vertragsjahr Jahressumme aller Betreuer Kostenarten e AUSWERUNG Vertragsjahr Zeitraum Sparte Kostenart Auftr ge Dauer Auftr ge Betrag Auftr ge km nicht zug Initialen Fa Jahressumme aller Betreuer Kostenarten 2008 2008 10 00 850 00 0 3 48 NUM Ales Abbildung 29 Kostenarten eines Auftrages GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Weeer Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 office gundg at Arbeitsdokumentation In
13. Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 CoP SIGS e Benutzerhandbuch Seite 33 abModul abModul Auftr ge In dieser Tabelle finden Sie eine bersicht aller Auftr ge zu den Kunden in einem Vertragsjahr WE abModul Auftr ge 01 06 2008 30 06 2008 L job 7 Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster 1X CEA TE EE E x A A A de Auftrag al Juni 2008 Juli 2008 ES C gesamt C 1Tag Auftragsn a Text Gi EE A 123459 234567 6 7 8 9 10 11 12 s Tee 5 5 20 Text Zahlbar 14 Tage nach erhalt der Rechnung ohne Abz ge ei g 8 10 11 12 13 14 13 14 15 16 17 18 19 nn Gesamt Dauer 120 00 15 16 17 18 19 20 21 20 21 22 23 24 25 26 1Quartal x 5 ee E WB esamt Betrag N ext 22 23 24 25 26 27 28 27 28 29 30 3 23 30 i Gesamt km 0 Z Heute 09 06 2008 2007 2008 2009 Auftragsbest tigung an _ AUFT Datum Adresstyp_ 1 Kurzbez Kunden A Kunden Nr Kd Nr 27 Kurzbez Demo9 S 15 02 06 2008 Betrieb mit Personen Demol 001 Be a 16 02 06 2003 Betrieb mit Personen Demo2 002 Be Kunde 17 02 06 2008 Betrieb mit Personen Demo Kunde003 Be A 18 02 06 2008 Betrieb mit Personen Demo4 004 Be Kunden Nr Kd Nr 27 Kurzbez Demo9 fa 19 05 06 2008 Betrieb mit Personen Demobetrieb Be S 20 05 06 2008 Betrieb mit Personen Demc
14. Schutzimpfungen E Summe Dauer pro Betrieb Kurzbez und Kostenart Demobetrieb 1 Demobetrieb 2 Demobetrieb 3 Demobetrieb 4 Demobetrieb 5 oo Yo Om w 1 Arbeitsdokumentation 91882 AM 02 Beratung Belegschaft SYP 15 30 11 15 030 m Demobetrieb 1 m Demobetrieb 2 OD Demobetrieb 3 OD Demobetrieb 4 m Demobetrieb 5 19 12 21 36 24 00 e E amp 2 AM sonstige arbeitsmed T tigkeiten 82 AM D4a berpr fung nach ASchG amp 2 AM 08 Arbeitsschutzausschuss 882 AM 03 Besichtigung Arbeitsst tte 1882 AM D4 Ermittlung Beurteil Gefahren 01882 AM 05 arbeitsmed Untersuchung 882 AM 06 Schutzimpfungen 652 AM 09 Dokumentation O 882 AM 10 Koordination mehrerer AM e 82 AM 07 Weiterbildung Ca d M 4 H Diagrammi Tabelle Tabelle2 Tabelles IR Siw Abbildung 53 Excel Statistik Arbeitszeit pro Betrieb und Kostenart mit Diagramm Eine entsprechende Statistik ist auch f r die Zuteilungen der Arbeitszeiten m glich GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 Zusatzmodul Textformatierungen Scannen Rechtschreib Pr fung und Begehungen Mit dieser Erweiterung k nnen Sie direkt aus dem Programm beliebige Dokumente Photos Befunde usw e
15. schen Dient im Filter Bearbeitungsmodus dazu die bisherigen Filter zu l schen d l Datensatz gt Positionieren Kurzbefehl Strg F Wird auch aktiviert wenn Maus sich in einer Listenanzeige befindet und ein beliebiger Buchstabe ber die Tastatur eingegeben wird Offnet einen Dialog in dem der Datensatz eingegeben wird auf den man sich innerhalb der Tabelle positionieren m chte Der einzugebende Wert richtet sich nach der momenta nen Sortierung der Datens tze r beits dokumentation eigene finden Suche mp Beginn Hach dch Abbrechen Abbildung 11 Dialog Finden Felderkl rung Feld Bedeutung Titelleiste Gibt die Tabelle an in der die Positionierung erfolgt Suche in Gibt das Feld an in dem der Positionierungswert gesucht wird Enspricht dem Feld nach dem die Tabelle momentan sortiert ist Eingabe des Suchwertes meist gen gen die ersten drei Buchstaben Abbrechen Funktion nicht ausf hren Positionierung starten Das zuvor eingegebene Filterkriterium bleibt dabei erhalten d h der Anzeigemodus wird nicht verlassen Gegebenenfalls zuvor Alle Datens tze aufrufen 4 4 H Datensatz gt erster vorheriger n chster letzter Kurzbefehle Strg Pos1 Pfeiltaste oben Pfeiltaste unten Strg Ende Einen Datensatz bzw ein Filterkriterium zur ck oder Vorw rtsgehen bzw an den Anfang oder ans Ende positionieren A Datensatz gt Neu ffnet einen Dialog zur Best tigung ob ei
16. B dann wenn Sie nur ber Leserechte verf gen aber keine Schreibrechte besitzen Andere Meldungen login failed und hnliches informieren dar ber dass die Datenbankver bindung nicht aufgebaut werden konnte M gliche Ursachen sind e Tippfehler beim Kennwort oder Benutzernamen e Der Benutzername ist nicht registriert e Die Datenbank ist nicht aktiv Machen Sie im Falle einer gescheiterten Verbindung noch einige Versuche Sollte die Verbin dung danach immer noch nicht hergestellt werden k nnen wenden Sie sich an ihren Systembe treuer brigens Die Anwendung merkt sich den eingegebenen Benutzernamen und setzt diesen beim n chsten Start der Anwendung selbst ndig ein Das Kennwort muss aber bei jedem Start neu eingegeben werden Anwendung Beenden Zur Beendigung der Anwendung gibt es dem Windows Standard entsprechend mehrere M glichkeiten e Im Men unter Datei Beenden e Tastenkombination Alt F4 e Dr cken der Schaltfl che Schlie en GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten u Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 ff ce gundg at Datens tze in Listen Formularansicht Da den meisten Ansichten eine Liste bzw eine Hierarchie von Objekten eines Typs zugrunde liegt bietet sich eine Zweiteilung der Ansichten an e Links befindet sich als bersichtsschirm eine Liste oder etwas hnliches mit der es m glich ist eines oder mehr
17. GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 abModul eigener Jahresplan Zuteilungen In der Tabelle eigener Jahresplan Zuteilungen werden alle Kostenarten pro Betrieb f r den eigenen Benutzer angezeigt EI abModul Zuteilungen eigene Io Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster Ss Hrn TEE d e gt 007 2008 2009 Betrieb Yertragsjahr Kurzbez ORF Wien Kunden Nr 0815 Yertragsjahr 2007 _ Sparte JI Kostenat JL o S AM 03 Besichtigung Arbeitsst tte Betrieb ORF Anmerkung oc 882AM 03 Besichtigung Arbeitsst tte AGS 882AM 07 Weiterbildung Art d Betr Landesstudio Wien o 882 ANM 04 Ermittlung Beurteil Gefahren 453 S AM 07 Weiterbildung Adresse Demostra e 44 Ap 87 SFK 4 Ermittlung Beurteil Gefahren Demosta 3 877 SFK 5 Weiterbildung 3999 Demostadt 7 4 Ermittlung Beurteil Gefahren Bet a 6 Arbeitsschutzausschuss ebe ahresplan Beratung Gesundheitsmanagement Adresstyp y Betreusr Nr 93001 Kalenderjahr 2007 Doku Gesundheitsmanagement 07 Weiterbildung Familienname H ofmeister Summe Zuteil 316 00 arbeitsmed T tigkeiten Vorname Alexandra Initialen fah ET Anrede Titel Telefon 0 5971692 Fax E Mail office gundg at Kostenart Zuteilung Sparte 582 AM Kostenstelle Erloskonto 8200030 Zuteilung 120 00 Kostenart 03 Besichtigung Arbeitsst tte
18. Kd Nr 27 Be Vertragsjahr gt 21 05 06 2008 Betrieb mit Personen OeNB K St Be 22 05 06 2008 Betrieb mit Personen ORF K mten Be Vertragsjahr 2008 Anmerkung Bereit NUM Alex Abbildung 39 Ansicht Tabelle Auftr ge GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Marea Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 e gundg at CoP SIGS A abModul Benutzerhandbuch Seite 34 abModul Rechnungen Export Buchh In der Tabelle Rechnungen k nnen die erstellten Rechnungen f r die Buchhaltung exportiert werden Dieser Export ist kundenabh ngig Eau Modul Rechnungen Jo Gen penbe Tabele Deene Acht Fenster T a x AFLAN rN e GAA A A noain Beier 20070505 ME Tean UI eneen Den 08 06 2008 we En 14 Tape nach erhat der Flechnung ohne Afs Kur Dose DI Be Ben S nn Tee Hecke an RES EES SSES SES ema Ta A Tre ma Kurdertir Kuber Demoberieh el d reg ST Ki Dere Deet ETS kurie Eurei Kader liirio el Armakuna l Ei E an Coen CN 7 SON S EN are rel eegen em RI EU SE AM UF Weieen Sam rg Ban 209 Dea TS G D Ber MM A i Abbildung 40 Ansicht Tabelle Rechnungen abModul Auftr Rechnungspos Export Excel In der Tabelle Auftr Rechnungspos K nnen die Auftragspositionen ins Excel exportiert werden um weitere Auswertungen durchzuf hren u Positionen Hoi Dha Bezsbe en Tabelle Dabang Aih Eii T
19. Personen Testbetrieb 2008 Betrieb mit Personen Testfirma l l Gesamtdauer 120 00 gt Die Gesamt km 0 lal jl Stundensatz 85 jw Stundensatz speicher Gesamtbetrag 10200 00 Gesamt km 0 1 Kostenart 90 582 AM arbeitsmed T tigkeiten D DI E 00 lal lal lall lal i l 2 Kostenart 10 582 AM 07 Weiterbildung DI Baar Abbrechen 00 Position km 0 alle Kostenarten KOSTENART AS arbeitsmed T tigkeiten AST o arbeitsmed T tigkeiten BOGU CG arbeitsmed T tigkeiten P32 58 e Beratung Gesundheitsmanagement Gh Ce Doku Gesundheitsmanagement Gha lt Mm gt Auftrag aufteilen in 1 Position nicht teilen e Kostenart Betrag Std Dauer Betrag km Ka mT 2 Auswertung Vertragsjahr Jahressumme aller Betreuer pro Kostenart e AUSWERUNG Yertragsjahr Zeitraum Sparte Kostenart Auftr ge Dauer Auftr ge Betrag Auftr ge km nicht zug Initialen Fa lt u a Bearbeite 1 arbeitsmed T tigkeiten num Alex Abbildung 26 Kostenarten zuweisen Geben Sie die Gesamtstunden der Auftragsposition f r das Kalenderjahr ein sowie den aktuell g ltigen Stundensatz ein W hlen Sie dann die erste Kostenart aus Sollen die Gesamtstunden auf zwei Kostenarten aufgeteilt werden w hlen Sie eine zweite Kostenart aus und geben Sie bei der ersten einen verringerten Prozentsatz
20. Sie auf den entsprechenden Butten zur Aufteilung Bitte beachten Sie dass Monatsauftragspositionen hier nur erstellt werden k nnen wenn der Vorlagenname das Wort J nner enth lt Wenn Sie noch keine Vorlagen erstellt haben w hlen Sie die leere Position aus Sollen keine automatischen Monatspositionen erstellt werden w hlen Sie eine Vorlage oder die leere Position und klicken danach auf aktuelle Auftragsposition aus der Liste zum Auftrag hinzuf gen Nachdem Sie eine leere Auftragsposition erzeugt haben berschreiben Sie den Namen neu 1 mit einer sinnvollen Bezeichnung f r die Auftragsposition Soll danach automatisch eine monatliche Aufteilung generiert werden muss das Wort J nner im Auftragspositionsnamen vorkommen WE abModul Vertragsjahre Auftr ge Rechnungen Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster 2 Ss SZ A ey Ewe sA AA EI e 2007 2008 2009 _ ve Adresstypp KURZBEZ 2008 Betrieb mit Personen Demol allgemein Kostenarten ArbDok Auftr ge Rechnungen Zuteilungen Betrieb Kunden Nr Kd Nr 27 Auftr ge _ Auftra DATUM Gesa Gesa Gesa Texti A 20 05 06 2008 0 00 0 00 0 vom 30 Dezember 2007 Zahlbar 14 Tage nac Betrieb Demobetrieb 1 Demobetrieb 2 Demobetrieb 3 Demod Demobetrieb 4 2008 Betrieb mit Personen Demo9 Demobetrieb9 2008 Betrieb mit Personen Demobetrieb ORF 2008 Betrieb mit Personen G amp G G amp G research lt gt 2008 Betrieb
21. Testbetrieb sterreichische N 0 00 Jahressumme pro Betrieb Kostenart 2008 2008 877 5FK 5 Weiterbildung alex 99001 ah Testbetrieb 0 00 m lt T gt Bereit NUM Alex Abbildung 37 Ansicht akModul Zuteilungen gesamt GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Marea Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 e gundg at abModul Arbeitsdokumentation gesamt In dieser Tabelle sind alle Arbeitsdokumentationen ersichtlich Um einen neuen Eintrag zu erstellen klicken Sie auf NEU IR s SAS WH AEN NEU Ni 26 4 A A KAN M S Betrieb H gt EE d SE Kurzbez Demobetrieb Kunden Nr Telefon 336589987 39 Fax E 1 Woche Betrieb ORF 1 2 3 4 5 7 gt Monat E Mail m 11 12 13 14 neuer Eintrag zur Arbeitszeitdokumenation 15 16 17 18 19 20 21 1 Quartal 22 23 24 25 26 27 28 f 1 Jahr Filtern demo nfangsbuchstaben von Betrieb Stra e Ort 29 30 Z gt Heute 09 06 2008 Jahr Kunde Demo Demobetrieb9 Abteilung 27 Demostra e 27 9927 D 2008 B lle Demo Demobetrieb 1 2008 001 2007 2009 Demo2 Demobetrieb 2 Testbetrieb 2 Demostra e 99 8020 Graz 2008 002 ES Demo Demobetrieb 3 HOETZENDOREG TR 86 8010 GRAZ 2008 Kunde003 BEGINN _ Ende Pause Arb Zeit Dauer Kostenatt Demo4 Demobetrieb 4 2008 004 EE je S 1 T Demo9 Demobetrieb9 Abteilung 27 Demostra e 27 9927 Demostadt 27 2008 K
22. Zusatzmodul RTF Scannen neue Funktion m Dialog f r Verkn pfung einf gen Aus Ablage kopieren HI Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Marea Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 e gundg at Neu ab Version 4 4 0 e das Programm wurde auf die neueste Version des Microsoft C Compilers migriert e neues Report Druck Modul List und Label Version 18 e Men gt Ansicht Schriftgrad und Dialogfenstergr e ndern aktuelle Windowseinstellungen Bildschirmaufl sung 2560x1600 Systemschriftgr e Textgr e in dpi 96 dpi 100 0 Die Windows Einstellungen k nnen in Systemsteuerung gt Anzeige in Windows XP gt Einstellungen gt Erweitert ge ndert werden Einstellungen f r abModul ndern Textgr e in dpi dots per inch C wie Windows Systemschriftgr e 96 dpi C 96dpi 100 0 C 108dpi 112 5 120dpi 125 0 C 132dpi 137 5 C 144dpi 150 0 Gr e der Ansichten optimal bei 144 dpi Layout f r hohe Aufl sung und Dialogfenster C f r niedrige Auffl sung 1024x768 96dpi 1280x960 120dpi C f r mittlere Aufl sung 1152x864 96dpi 1920x1080 120dpi C f r hohe Auffl sung 1280x960 96dpi 1920x1200 120dpi Einstellungen ndern Wenn Sie auf Einstellungen ndern klicken werden alle abModul Fenster geschlossen Abbildung 50 Schriftgrad und Dialogfenstergr e ndern e Tabelle gt Betriebe und Be
23. ein Entscheiden Sie dann ob der Auftrag in verschie dene Positionen aufgeteilt werden soll Funktioniert nur wenn im Auftragsnamen bereits festgelegt Klicken Sie anschlie end auf OK WE abModul Vertragsjahre Auftr ge Rechnungen Lok zu Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster FEAE FIT 2008 S Lo 2003 allgemein Kostenarten ArbDok Auftr ge Rechnungen Zuteilungen ve KURZBEZ Betrieb Mr Nr 27 2008 Betrieb mit Personen Demo Demobetrieb 1 Betrieb Demobetrieb9 Kunden Nr Kd Nr 2 Vertragsjahr 12008 2008 Betrieb mit Personen Demo Demobetrieb 2 2008 Betrieb mit Personen Demos Demobetrieb 3 _ Auftra DATUM Gesa Gesa Gesa IIe 2008 Betrieb mit Personen Demo4 Demobetrieb 4 A 7 2008 Betrieb mit Personen Demo3 Demobetrieb9 2 20 Do 05 06 2008 120 00 10200 00 0 vom 30 Dezember 2007 Zahlbar 14 Tage nac 2008 Betrieb mit Personen Demobetrieb ORF 2008 Betrieb mit Personen G amp G G amp G research lt L E23 2008 Betrieb mit Personen OeNB K St sterreichische Natione REH Er Demo9 KdNr 27 Abteilung 27 2008 Betrieb mit Personen OeNB TA sterreichische Natione ATEI 20 Best tigung an Demo3 Kd Nr 27 Abteilung 27 _ 2008 Betrieb mit Personen OeNB w sterreichische Natione 05 06 2008 120 1 2008 Betrieb mit Personen ORF K mten ORF Datum 05 06 2 Gesamt Dauer 20 00 Gesamt Betrag 0200 00 Gesamt km 0 2008 Betrieb mit Personen ORF Stmk ORF Posi
24. klar Kurzbezeichnung bzw Familienname ji 5371632 4 Ificegundg at Soch mit Personen Kostenstellen Gemein J geg C Betrieb nur als Verrechnungsstelle C Arbeitsmedizin Untersuchungstelle EE EI FAMILIE dddd Sicherheitstechnischer Dienst iisentrieb Daniel Ing Herr Bet SFK A es eiert Michael Herr etreuer SFK Gatol Herbert Mag Herr Hofmeister Alexandra Frau A ekyll Henry Dr Herr irchsteiger Anton Herr ester Toni Dr Herr Abbrechen sonderkrz BB Pers Osterreich lt H lt gt sterreich Osterreich Usterreich Osterreich ORF ORF v gt NUM Alex Abbildung 16 Neuen Betrieb anlegen F llen Sie danach die Felder in der rechten Detailansicht aus Um einen Betreuer AM SFK anzulegen klicken Sie ebenfalls auf NEU Klicken Sie danach auf Betreuer AM oder Betreuer SFK w hlen Sie im ersten Aufklappfeld die Untersuchungsstelle bzw die Sicherheitstechnik Stelle aus und schreiben Sie in das zweite Feld den Nachnamen des Betreuers Klicken Sie danach auf OK GAU Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at Mariahilfer Str 47 1 20 research A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 CoP RE B handbuch enutzerhandbuc Seite 20 dDMOCN EMCE CEE E l a A E EEEE E Alle Betriebe Unter Sick Sicherheitstechnik Adresstyp 7 bearb am 05 06 2008 13 00 von Alex Adresstypp KURZBEZ Betrieb ER Unter
25. mit Personen OeNB K St sterreichische Natione en REN ee anlDemos KdNr 27 Abteilung 7 v Kd Nr 27 Abteilung 27 EE SE 2008 Betrieb mit Personen OeNB Ta sterreichische Natione Datum 05 06 2008 Gesamt Dauer 0 00 Gesamt Betrag 0 00 Gesamt km 0 2008 Betrieb mit Personen OeNB w sterreichische Natione 2008 Betrieb mit Personen ORF Kamten ORF 2008 Betrieb mit Personen ORF Stmk ORF Texti vom 20 Dezember 2007 Text2 Zahlbar 14 Tage nach erhalt der Rechnung ohne Abz ge ext3 ee 2008 Betrieb mit Personen ORF Wien DORF 0 00 Position Betrag 0 00 Position km 0 Demobetrieb3 Yertragsjahr 12008 EI 2008 Betrieb mit Personen 2008 Betrieb mit Personen 2008 Betrieb mit Personen Demo Demo lali sl IS El It jet Il lal sl Jet Positionen SOR Position Arbeitsmedizinische Betreuung J nr lol II 2008 Betrieb mit Personen Testbetrieb sterreichische Natione 2008 Betrieb mit Personen Testfirma Testfirma Sortierung 0 Position Dauer zugeordnete Kostenarten alle Kostenarten _ Sparte KOSTENART Dauer o 01 Beratung Arbeitgeber gem 81 gt D 02 Beratung Belegschaft SYP o 03 Besichtigung Arbeitsst tte lt gt AGS 04 Ermittlung Beurteil Gefahren EE EEE Betrag Std m vc Dia berpr fung nach 35chG Dauer Betrag km lt o 05 arbeitsmed Untersuchung lt Auswertung Yertragsjahr Jahressumme aller Betreuer pro Kostenart Se AUSWERUNG Yertragsja
26. und Tabelle gt Zuteilungen Kos tenarten einzeln pro Betrieb und Betreuer Zus tzlich zu den Zuteilungen sind nun auch die doku mentierten Arbeitszeiten Soll Ist Offen und de Summen der anderen Betreuer verf gbar Falls man nur die alte Liste aller Zuteilung haben will muss man also zuvor bei Zuteilung nach gt 0 00 fil tern Au erdem kann man bei den List amp Label und Excel Reports nun wie bei Tabelle gt eigener Jahresplan Arbeitszeiten Kostenarten Summe noch einen Zeitraum f r die Auswertung ausw hlen e Tabelle gt 2 eigener Jahresplan Arbeitszeiten Kostenarten Summe und Arbeitszeiten Kostenarten Summe pro Betrieb und Betreuer Bei der Erstellung des Excel Report kann zus tzlich ein Filter f r das Gesch ftsfeld ausgew hlt werden e In den neuen Versionen von CoPAMed S GS und abModul kann man prinzipiell auch bei Zeitfel dern filtern Neu ab Version 4 2 3 e Berechnung des Bundeslandes auch aufgrund des Ortes falls die Postleitzahl in mehreren Bundes l ndern verwendet wird z B 2852 in Burgenland Nieder sterreich und in der Steiermark e Beim Kopieren von Vertragsjahren kann nun ausgew hlt werden ob nur farbig markierte Vertrags jahre des Vorjahres kopiert werden sollen e Tabelle gt Vertragsjahre mit Auftr Rechn und Tabelle gt Vertragsjahre zugeteilter Betriebe Es werden nun auch die JPZ Anteile der Arbeitszeiten zugeteilt dokumentiert und offen angezeigt Neu ab Version 4 2 4 e Tabel
27. 0 T tigkeit Schulung km Abbrechen Restzeiten Soll 42 35 vom Gesamtauftrag arbeitsmed T tigkeiten Gesamtauftrag 108 00 Soll 45 44 bisher dok 10 07 07 Weiterbildung Gesamtauftrag 12 00 Soll 5 05 bisher dok 4 03 Abbildung 31 Arbeitsdokumentation erstellen W hlen Sie den richtigen Betreuer anhand Ihres Logins wird Sie selbst als Betreuer vorgeschla gen und die Kostenart aus Geben Sie nun Datum Beginn und Ende der Arbeitszeit ein Sie k nnen ggf auch nur die Dauer ausf llen Im Feld T tigkeit k nnen Sie eine kurze Beschreibung der durchgef hrten T tigkeiten eingeben Mit einem Klick auf OK wird der Eintrag gespeichert GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 Rechnungen In der Karteikarte Rechnungen k nnen die Rechnungen verwaltet werden F r jede Auftragsposi tion kann eine Rechnung erstellt werden Es k nnen auch mehrere Auftragspositionen in einer Rechnung zusammengefasst werden Um eine neue Rechnung zu erstellen klicken Sie in das Fenster f r Rechnungen und dann auf NEU Auch f r die Rechnungen m ssen Rechnungspositionen erstellt werden Klicken Sie dazu ins Fenster f r Positionen und dann auf NEU b i KC TIERE i 2007 2008 2009 NEU allgemein Kostenartery a
28. 007 2008 2009 Beginn _ BEGINN Ende Pause 1 Ap Pause g 8 12 Eed zb ESG Mo02 06 2008 1200 015 ende EEE ae Be aal 06 2008 17 00 bZeit 15 00 D 5 00 k bS ni 04 06 2008 12 00 Arbeitszeit 15 16 17 18 19 20 21 eit S00 Dauer 5 00 km een 16 00 22 23 24 25 2 27 28 OO E E Dauer WE 29 30 T tigkeit Sparte 582 stenart 106 Schutzimpfungen km leese Abbrechen Restzeiten Soll 43 99 vom Gesamtauftrag Beratung Gesundheitsmanagement el Gesamtauftrag 33 45 Soll 43 99 14 51 bisher dok 0 00 E Doku Gesundheitsmanagement Gesamtauftrag 11 15 Soll 43 99 4 57 bisher dok 0 00 lt Bereit NUM Alex Abbildung 42 Ansicht neue ArbDok erstellen Um die Ansicht der ausw hlbaren Arbeitsst tten Betriebe einzuschr nken geben Sie im Feld Filter einen Teil des Firmennamens der Adresse oder den Ort ein und klappen Sie dann Jahr Kunde auf und w hlen Sie daraus die gew nschte Arbeitsst tte bzw den gew nschten Betrieb W hlen Sie danach eine Kostenart aus geben Sie Beginn und Endzeit ein bzw Dauer ohne Beginn und Endzeit und beschreiben Sie Ihre T tigkeit Klicken Sie anschlie end auf OK um den Eintrag zu speichern Im Informationsfeld erhalten Sie einen berblick ber die Gesamtjahresstunden pro Kostenart f r den ausgew hlten Betrieb wie viel davon bereits erbracht h tte werden sollen und wie viel bereits dokumentiert worden ist GAL Ein Produkt von G amp G research
29. 07 2011 e Korrektur Wenn man im Filtermodus in einem Aufklappfeld mehrere Zeichen eingibt und das Feld danach aufklappt werden die eingegeben Zeichen wieder zur Filterung der Vorschl ge ber cksich tigt HI Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 Neu ab Version 4 3 6 e Bei RTF Feldern besteht jetzt auch die M glichkeit Text ohne Formatierung einzuf gen rechte Maustaste e Pro Arbeitsst tte kann jetzt eine UID Nr eingetragen werden Neu ab Version 4 3 7 e Tabelle Arbeitsdokumentation Neue Funktion Auftragsstandliste drucken e Tabelle Vertragsjahre Jahresauswertungs Excel Liste nun mit Rechnung Dauer und km e Bei den Arbeitsst tten k nnen nun Ansprechpersonen z B f r die interne Organisation eingetragen werden Diese k nnen auch in Tabelle gt Vertragsjahre angezeigt und aktualisiert werden Version 4 3 7 1704 vom 17 04 2012 e F r Zusatzmodul RTF Scannen Verkn pfte Dateien k nnen nun ersetzt werden Z B wenn ein gefaxtes Dokument durch einen Scan vom Original ersetzt werden soll rechte Maustaste gt ver kn pfte Datei ersetzen oder mit E e Tabelle Arbeitsdokumentation Auftragsstandliste drucken auch als Excel Datei e Tabelle Vertragsjahre Jahresauswertungs Excel Liste nun zus tzlich mit Rechnung Betrag Version 4 3 7 2704 vom 27 04 2012 e F r
30. 1 45 8775Ft Status 82 AM O7 Weiterbildung zj Kostenart 07 Weiterbildung 5 So 01 06 2008 17 00 1 00 1 00 77 SFI kei Taetigkeit nn erstellt am 18 04 2008 11 19 01 647 von amk rl bearb am 02 06 2008 17 01 von amk 3 9 NUM Alex Abbildung 2 Datens tze in Listen Formularansicht Diese Form der Zweiteilung wird durchgehend in allen Anschichten der Applikation verwendet Das Prinzip bleibt immer dasselbe Was auf der rechten bzw unteren Seite angezeigt oder bearbeitet wird bezieht sich immer auf das ausgew hlte Objekt auf der linken Seite Innerhalb einer Liste positionieren Objekte finden und ausw hlen Die Listenansicht dient vor allem zum Auffinden und zur Auswahl von Objekten aus einer Tabelle Die einzelnen Objekte werden z B durch Anklicken mit der Maus mit Hilfe der Cursor tasten oder durch Positionierfunktionen ausgew hlt Fast alle Programmfunktionen Markieren L schen Zuordnen Drucken etc beziehen sich auf diese Objekt Auswahl Hier sei besonders auf den fundamentalen Unterschied zwischen der Auswahl und der Markie rung von Objekten hingewiesen Die Auswahl h lt meist sehr kurz an oft nur bis zur n chsten Benutzeraktion w hrend die Markierung mit den verschiedenen Farben langfristig d h bis zum expliziten Entfernen der Markierung bestehen bleibt Die Auswahl bezieht sich somit auf viele Grundfunktionen w hrend die Markierung das Sammeln unterschiedlicher Objekte erlaubt mi
31. 1 48 562 14 07 10 07 8 19 0 47 9 2 2008 2008 882 AM 06 Schut 0 00 0 0 00 0 00 5 00 5 00 5 00 0 00 5 0 z 2008 2008 82 AM 07 Weite 12 00 0 0 00 12 00 83 10 00 10 00 2 00 16 513 4 4 ra m gt 5 5 NUM Alex Abbildung 45 Ansicht Vertragsjahre zugeteilter Betriebe Auswertungen In Auswertung Vertragsjahr werden alle Auswertungen des oben ausgew hlten Betriebes dargestellt Z B bei Jahressumme pro Betreuer Kostenart werden alle Jahresstunden der Betreuer dieses Betriebes aufgeteilt auf die Kostenarten dargestellt Die gr n dargestellten Zeilen zeigen an wo das Plansoll erf llt ist rot dargestellte zeigen wo der Betreuer hinter dem Plansoll zur ckliegt Auswertung Yertragsjahr Jahressumme pro Betreuer Kostenart v AUSWERUNG Yertragsjahr Zeitraum Sparte Kostenart Auftr ge Dauer Auftr ge km nicht zugeteilt Famili Vomame Titel Jahressumme pro Betreuer Kostenart 2008 2008 882 AM arbeitsmed T tigkeiten Hofmeiste Alexandra SS 2008 2008 882 AM 06 Schutzimpfungen Hofmeiste Alexandra 2008 2008 882 AM 07 Weiterbildung Hofmeiste Alexandra ie 2008 2008 892 AM arbeitsmed T tigkeiten Kirchsteig Anton 2008 2008 882 AM 07 Weiterbildung Kirchsteig Anton lt gt 313 NUM Alex Abbildung 46 Auswertung Jahressumme aller Betreuer Kostenart GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 597169
32. 2 Fax 01 59716924 abModul Arbeitsdokumentation zugeteilter Betriebe In der Tabelle Arbeitsdokumentation zugeteilter Betriebe werden alle Arbeitsdokumentationen der Betriebe des eigenen Benutzers angezeigt auch von anderen Betreuern mit derselben Betriebszuteilung Auch hier k nnen mit NEU Eintr ge f r den eigenen Benutzer erstellt werden Siehe eigene Arbeitsdokumentation auf Seite 33 GAU WE abModul rbeits dokumentation SPT A M a A ul Juni2008 e gesamt C 1Tag C 1 Woche 1 2 3 4 5 6 Z Ai Mona 8 93 M 12 13 14 ra 5 9 Abbildung 47 Ansicht Arbeitsdokumentation zugeteilter Betriebe Ein Produkt von G amp G 15 16 17 18 19 20 21 1 Quartal 22 23 24 25 25 27 28 f 1Jahr 29 30 Zo Heute 10 06 2008 2007 2008 2003 _ BEGINN Ende Pause ArbZeit Dauer_ Sp Ko Mo07 01 2008 8 00 8 00 400858 Ko Di 08 01 2008 4 00 4 00 Am SR Ko Mo14 01 2008 6 00 6 00 6 00 8 a Mi 06 02 2008 OO 0 07 0 Se Kai 13022005 300 300 200 8 Ba Mi 04 06 2008 12 00 3 00 3 00 58 g Fr 06 06 2008 2 00 200 200 Gb m Fr 06 06 2008 15 00 1 00 Am amp 00 Gh ES M009 06 2008 16 00 1 00 50 5 00 Sg research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster Betrieb Kurzbez Demo Kunden Nr Kd Nr 27 Telefon Tel 27 Betrieb Demobetrieb9 Fax Fan 27 Art d Betr Abteilung 27 Beete Kommentar Adresse Demostra e 27 Zust ndig 27 Staat Plz Ort 9
33. 2 Zahlbar 14 Tage nach erhalt der 2 Rechnung ohne Abz ge v r Position po f r das Jahr 2008 a Text3 a Sortierung 10 Position Dauer 40 00 Position Betrag 4000 00 Position km 240 alle Kostenarten 01 Berck Doku Ge 22 30 2250 00 L es 02 Berat 03 Besict 04 Ermittl a E 04a ber Kostenart Beratung Gesund 44 Betrag Std 100 00 es 05 arbeits Dauer 17 30 Betrag 1750 00 km 180 mmS82AM 5 Schut UF NUM RF amk Abbildung 55 Vertragsjahre Rechnungen Jede Rechnung setzt sich aus einzelnen Positionen zusammen Z B Arbeitsmedizinische Betreuung J nner 2010 Arbeitsmedizinische Betreuung Februar 2010 Und jede Position kann mehrere zugeteilte Kostenarten enthalten Z B Einsatz im Betrieb Arbeitsmedizin Fortbildung Organisation Arbeitsmedizin Pro Kostenart wird eine Sparte eine Bezeichnung Kostenstellennummer Arbeitszeit und Betrag gespeichert Mit den Rechnungen k nnen auch die Summen pro Kostenart ER werden GAU mu abModul Rechnungen Kaz Rechnung mi 29 30 3 1 2 3 4 1Woche Datum 17 06 2008 5 6 7 8 93 10 1 12 13 14 15 16 17 10 Gesamt Dauer 40 00 19 20 22 23 24 25 1 Quartal 26 27 28 29 30 1 2 Pen Gesamt Betrag 4000 00 34567 9 Z Heute 21 09 2010 2007 2008 2003 2010 Soll 72 1 2011 Rechnung an Kunden Nr 1001 R 30070505 Fr 06 06 2008 Betrie ORF Nied R 20070506 Fr 06 06 2008 Bette Demo9 Ka Kinda 20070507 Di 17 06 2008 Betrie De
34. 4 gundg at abModul Vorlagen f r Auftragspos Auftragspositionen werden ben tigt um die Einzelnen Leistungen zu klassifizieren Jeder Eintrag in der Arbeitsdokumentation erh lt eine Kostenart Auftrags und Rechnungspositionen k nnen aus mehreren Kostenarten zusammengesetzt sein Um neue Auftragspositionen zu erstellen klicken Sie in die linke Liste und dann auf NEU WE abModul Vorlagen f r Auftragspos BAX 2x m Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster a SEAL HA EN Position Arbeitsmedizinische Betreuung 1 Quartal 2008 Position Dauer 120 01 Position Betrag 85 01 Position km 0 zugeordnete Kostenarten alle Kostenarten _ Sparte KOSTENART _ KOSTENART cm S77 SFK 5 Weiterbildung 12C Ai 01 Beratung Arbeitgeber gem 81 82 S77 SFK 7 Dokumentation EZE gt o 02 Beratung Belegschaft SVP 832 ASS SA2 AM Arheitsmed T tinkeiten M D o 03 Besichtigung Arbeitsst tte 892 KS S end ls OG 120 0C Arbeitsmedizinische Betreuung J nner Febryar 2008 120 01 o 04 Ermittlung Beurteil Gefahren 882 E Weib o 04a berpr fung nach ASchG 882 BE Weterbidung o 05 arbeitsmed Untersuchung 82 M Dauer 12 00 Betrag 850 km 0 fe gt Die Yorgabewerte werden in die Rechnung kopiert wenn diese Position als erste Position hinzugef gt wird Vorgabe f r Text Auftragsbearbeitung f r SiGS CoPAMed 2 jJ Vorlagen f r Auftragspos Neuen Datensatz anlegen
35. 92 Fax 01 59716924 GAU office gundg at research Neu ab Version 4 2 1 e Tabelle gt Arbeitszeiten Kostenarten Summe Beim Drucken sind viele zus tzliche Einstellungen m glich z B Zuteilung bis 12 oder bei der Excelliste Zeiten in Dezimalstunden Beim List amp Label Report Querformat kann statt dem 2 Filter f r die 2 Sparte die Option wie ers ter Filter aber alle Betreuer gew hlt werden e Einige dieser M glichkeiten sind nun bei allen Excel Reports verf gbar z B werden negative Unter Soll Zeiten oder Offen Zeiten gr n dargestellt und zus tzliche Trennlinien zwischen manchen Spalten eingef gt etc e Arbeitszeit Dokumentation Es werden zus tzlich die Summen der Zuteilungen und Arbeitszeiten der JPZ Kostenarten und der einzelnen Sparten gezeigt Bei den JPZ Kostenarten wird auch das Verh ltnis zwischen Auftrag und Dauer angezeigt e Zwei neue Reports f r Arbeitszeitdokumentationen Liste Datum Betrieb Kostenart ArbZeit T tigk km quer G amp G Liste Datum Betreuer Kostenart Dauer T tigk km quer G amp G e Arbeitszeit Dokumentation Taschenrechner zur Berechnung von Zeiten z B f r 70 im Betrieb und 30 nicht im Betreib Neu ab Version 4 2 2 e Das Bundesland der Betriebe wird aufgrund der Postleitzahl automatisch berechnet und kann als Filter f r die Auswertung der Arbeitszeitdokumentation etc verwendet werden e Tabelle gt eigener Jahresplan Zuteilungen Kostenarten einzeln
36. 927 Demostadt 27 zugeordnete Initial FAMI Titel alle Initial FAMI Titel Betreuer E halha Gatol Herbert Mag gt f dddd ah alex Hofmeiste Alexandra Me E dd D sentrielDaniel Ina lt lt gt Yertragsjahr Vertragsjahr 2008 Anmerkung Arbeitszeit Dokumentation Beginn 13 02 2008 00 00 Pause Ende 200 ArbZeit 3 00 Dauer 3 00 km Vertragsjahr Betreuer Sparte enz Status Kostenart 07 Weiterbildung Taetigkeit VGU Neu erstellt am 05 06 2008 17 00 00 993 von lex bearb am 05 06 2008 17 09 von lex NUM Alex office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 Anhang Versionen Neu ab Version 4 0 0 Alle Reports wurden neu gestaltet und k nnen nun als PDF exportiert werden Tabelle gt eigener Jahresplan Zuteilungen Zeigt die eigenen Zuteilungen Tabelle 2 Zuteilungen gesamt Zeigt die Zuteilungen aller Betreuer Vertragsjahre Jahrespl ne und Zuteilungen Zus tzlicher Bereich Auswertung mit Summe der Arbeitszeiten Zuteilungen eines Vertragsjahres pro Arbeitsst tte Betreuer Kostenart Neu ab Version 4 0 1 Vertragsjahre Jahrespl ne und Zuteilungen Zus tzlicher Bereich Auswertung m unteren Bild schirmbereich mit Summe der Arbeitszeiten Zuteilungen pro Arbeitsst tte Betreuer Kostenart Auswertungen k nnen als Excel Liste exportiert gedruckt werden Excel Listen wur
37. Betrieb mit Personen OPE wien DORF 2008 Betrieb mit Personen Testbetrieb sterreichische Natione 2008 Betrieb mit Personen Testfirma Testfirma Position D m gt Sortierung aktuelle uftragsposition aus der Liste zum Auftrag hinzuf gen inklusive Kostenarten zugeordnete Koste 11 Kopien der Monats Auftragsposition J nner gt Februar Dezember 1 Sparte Ko 5 Kopien der 2 Monats Auftragsposition J nner Februar gt M rz April November Dez 3 Kopien der Quartals Auftragsposition 1 Quartal gt 2 Quartal 4 Quartal lt Abbrechen Kostenart Dauer Betrag km Le Mt Mi lt m gt Auswertung Yertragsjahr Jahressumme aller Betreuer pro Kostenart e AUSWERUNG Yertragsjahr Zeitraum Sparte Kostenart Auftr ge Dauer Auftr ge Betrag Auftr ge km nicht zug Initialen Fa IO mM Bereit NUM Alex Abbildung 24 Auftragsposition erstellen au s i GAl Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 W hlen Sie nun entweder die leere Position aus oder eine bereits erstellte Vorlage Um Vorlagen zu erstellen bl ttern Sie bitte zum Kapitel a2Modul Vorlagen f r Auftragspos auf Seite 20 Wenn Sie eine Vorlage verwenden m chten und die Positionen auf Monate oder Quartale aufgeteilt werden sollen w hlen Sie bitte die entsprechende Vorlage aus und klicken
38. Gesch ftsfeld IV IS E Memo Dok S02 3 Besichtigung der Arbeitsst tten Baustellen und ausw rtigen Arbeitsstellen sowie die Teilnahme an Besichtigungen durch das rbeitsinspektorat ram Auswertung Jahresplan Jahressumme pro Betrieb Kostenart AUSWERUNG Yertra Zeit Spa Kostenart User Betre Initial Kurzb Kund Betrieb alex 99001 ah G amp G G amp G research Deg NUM Alex Abbildung 43 Ansicht eigener Jahresplan Zuteilungen Auswertungen Je nach ausgew hltem Kalenderjahr finden Sie in Auswertung Jahresplan Auswertungen f r den eigenen Benutzer z B bei Jahressumme pro Betrieb Kostenart wie viele Jahresstunden f r welche Kostenarten bei welchen Betrieben zugeteilt wurden und wie viel er davon bereits dokumentiert hat Die gr n dargestellten Zeilen zeigen an wo das Plansoll erf llt ist die rot dargestellten wo der Betreuer hinter dem Plansoll zur ckliegt Auswertung Jahresplan Jahressumme pro Betrieb Kostenart v AUSWERUNG Vertragsjahr Zeitraum Sparte Kostenart User Betre Initial Betrieb Zuteil AbD AbD Arbl Jahressumme pro Betrieb Kostenart 2007 2007 892AM 03 Besichtigung Arbeitsst tte alex 99001 ah GAG research 96 00 16 16 00 1 2007 2007 82AM 06 Schutzimpfungen alex 99001 ah GG research 0 00 4 00 ro Betrieb Kostena 2007 2007 82AM 07 Weiterbildung alex 99001 ah G amp G research 24 00 8 2 00 2007 2007 82AM D Ermittlung B
39. HA SIGS A JAU abModul research Auftragsbearbeitungsmodul Anjiragsoearbeitungsmodu f r GGS und A Benutzerhandbuch Version 4 4 8 2000 2014 G amp G research GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 f ce gundg at Inhaltsverzeichnis HI Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 EEN 2 Allpememe Informationen uses na nN Anr rn oN E b Erisa Er anb eitanud 4 Betriebe Arbeitsmedizin Sicherbhetstechnk A Vertrassjahre Jahresplane Kostenart n u a a08 nun RER aaa 4 EIERE ee ee Re 5 EE 6 Allgemeine Bedienungshinweise ssssssssssssssssssensonunnnnsssonsnnnnssssnssssusennnunnnessnnsnnnsssssnssssssensuunnnessonsnnnnsssssse 7 Einstellungen Starten Beenden von abModul 1 Anwen ENEE seen en 7 e E 7 Datens tze in Listen Formularansicht een nenn nn un aan 8 Innerhalb einer Liste positionieren Objekte finden und ausw hlen ssssssssnnnnsssseeeeeeeeen 8 eeh 9 Formulare le Or Selena E een 9 Zuordnungsinstrument Zuordnungen zwischen Objekten setzen und l schen 10 SCHERER 10 Allgemeine Men funktionen Funktionen der Symbolleiste nnnnnssssssssssoeeenressssssssssssssseeeeeees 11 Men leiste gt Datei Globale Programmfunktionen
40. SO erleei pen rei LG 77 SFK 3 Besichtigung Arbeitsst tte nein ja HD siwee ser Si g SFE 4 Ermittlung Beurteil Gefahren nein ja Gesch ftsfeld WM Arbeitsmedizin Gesundheitsmanagment Sicherheitstechnik art SFE 4a berpr fung nach A amp S cha nein j E SFE 5 Weiterbildung nein ja Memo Dok 82 1 Beratung und Unterst tzung des Arbeitgebers in den 577 GFE 6 Arbeitzschutzausschuss nein arr DEE Dokumentation nein 7 SFK D Koordination mehrerer SFE nein nein ja Angelegenheiten gemah SG 81 Abs 3 01 Beratung Arbeitgeber gem St j nein nein DI Beratung Belegschaft SWP ja nei nein 03 Besichtigung Arbeitsst tte ja nein nein Kastenstells Hummer f r Export in Buchhaltung leer kein E port D4 Ermittlung Beurteil Gefahren ja nein nein Erl skantc D4a berpr fung nach ASchG j nein Auflragsbearbeitung f r SiGS CoPAMed E 05 arbeitsmmed Untersuchung j nein DE Schutzimpfungen j nein Ir weiterbildung j nein j Kostenarten Neuen Datensatz anlegen d DS Arbeitsschutzausschuss j nein Gi SE AM 09 Dokumentation j nein nterstutzung bei der Planung von Arbeitsst tten nterstutzung bei der Beschaffung oder Anderung nterstutzung bei der Einf hrung oder Anderung vr nG poa AM 10 Koordination mehrerer Atl ja nein nterstutzung bei der Erprobung und Auswahl von ER ZS Div h nterstutzung in arbeitzphrsiolagischen arbelstpau AGS Diy ee on ng bei der DECHE dei Ers
41. Textfeld eine eindeutige Kurzbezeichnung ein m AMD Graz OI Unters Stelle AMD Linz OI Unters Stelle AMD Modling OI Unters Stelle AMD wien 9 Unters Stelle AMZ Demo 1 Betreuer AM OI Unters Stelle AMZ Demo 2 D Unters Stelle Morg AMZ G amp G Betreuer AM 7 Betreuer AM E Betreuer AM Betreuer AM D Unters Stelle AMZ XYZ m Betrieb Verrechnun AUYA Verrechnungsgruppe 9 Sicherheitstechnik Betriebsfeuerwehr EI Betrieb Vorgabe BETRIEBSNAME m Betrieb Yerrechnun BYA Yerrechnungsstelle TT Betrieb mit Persone Demo Mt Betrieb mit Persone Demo2 Mt Betrieb mit Persone Demo TT Betrieb mit Persone Demo4 Mt Betrieb mit Persone Demo9 Mt Betrieb mit Persone Demobetrieb TT Betrieb mit Persone G amp G 9 Sicherheitstechnik G amp G STD Betreuer SFK OI Unters Stelle KPK TOBELBAD ft Betrieb mit Persone OBB PERS YK 88 Mt Betrieb mit Persone DeNB K St TT Betrieb mit Persone OeNB DO 5 Sicherheitstechnik OeNB Sicherheitstechnik ft Betrieb mit Persone OeNB T Y Mt Betrieb mit Persone OeNB w Mt Betrieb mit Persone ORF Burgenland Mt Betrieb mit Persone ORF K rnten lt Bereit 3 JEZE e Adresstyp Betrieb mit Personen D bearb am 07 05 2008 16 35 von amk AMD Graz Betrieb G amp G research Kurzbez G amp G Anzahl Pers 199 AMD Linz AMD Mod Art d Betr EDY Software GmbH AUVA B Nr Betrieb Betriebsnr Kunden Nr Neuer Datensatz
42. agsjahr bereits 100 der Auftr ge bzw Zuteilungen erf llt sind wird die Zeile blau dargestellt Neu ab Version 4 4 5 e Zusatzmodul E Rechnung Rechnungen k nnen nun als E Rechnung exportiert werden Neu ab Version 4 4 6 e Erweiterung f r kundenspezifischen Buchhaltungsexport f r die 90 10 UST Regelung e Tabelle gt Betriebe Betreuer Tabelle Rechnungen und Tabelle PVertragsjahre PRechnungen Zus tzliche Datenfelder f r E Rechnung HI Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 CoP SiGS A Benutzerhandbuch Seite 47 abModul Neu ab Version 4 4 7 e Die ganze Applikation wurde auf die neueste Microsoft Entwicklungsfeld umgestellt e Tagesplaner bei Tabelle gt Arbeitsdokumentation e Neue Optionen im Men Ansicht Anwendungsdarstellung HE abModul Arbeitsdokumentation eigene 03 07 2014 Ef Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster 3 Ei Er T bal H Ak AA Schriftgrad und Dialogfenstergr e ndem Tr 12014 Soll 50 1 Klassisch Klassisch Kalender immer oben anzeigen Alte Version 2008 Office 2003 e Kalender nur beim Planer links anzeigen d e Standard Office 2007 Kalender immer links anzeigen v Symbolleiste wak EI Bearbeitungs und Formatierungsleiste v Statusleiste Tooltip Fenster in Listenansicht einblenden e Wiederholungen
43. alzburg ORF Herbert Mag Betrieb mit Persone ORF Stmk ORF Betrieb mit Persone ORF Tirol ORF Betrieb mit Persone ORF Vorarlberg ORF Betrieb mit Persone ORF wien ORF Betrieb mit Persone TA 9999 Demostadt 99 De Telekom sterreich Osterreich Betrieb mit Persone Testbetrieb Betrieb mit Persone Testfirma Betrieb mit Persone XYZ Osterreich Testfirma KYZ Abbildung 18 Zuteilungen Nun ist der Betrieb auch im CoPAMed f r diese beiden Betreuer ersichtlich und es k nnen dort Mitarbeiter ArbeitnehmerlInnen f r diesen Betrieb angelegt werden Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel alle Rechte vorbehalten 01 5971692 Fax 01 59716924 GAU research office gundg at CoP SIGS e Benutzerhandbuch Seite 21 abModul abModul Kostenarten Kostenarten werden ben tigt um die Einzelnen Leistungen zu klassifizieren Jeder Eintrag in der Arbeitsdokumentation erh lt eine Kostenart Auftrags und Rechnungspositionen k nnen aus mehreren Kostenarten zusammengesetzt sein Um neue Kostenarten zu erstellen klicken Sie in die linke Liste und dann auf NEU L t abModul Kostenarten i Ioj xj Datei Bearbeiten Tabele Datensatz Ansicht Fenster E x SEELAM a o ni y KATEZ FITALE B REESEN Spe ES 1 Beratung Arbeitgeber gem St nein nein u S gea S GER 2 Beratung Belegschaft SWP nein nein S Kostenart 01 Beratung Arbeitgeber oem
44. d Nr 27 ap So 01 06 2005 17 00 1 00 1 00 an Demobetrieb ORF Landesstudio Nieder sterreich Linzer Str 32 St P lten ed Sa KdNr o 04 06 2008 8 00 8 00 DIR Beginn ORF wien ORF Landesstudio wien Demostra e 44 9999 Demostadt 2008 0 am Mi 04 06 2008 12 00 3 00 30 e Fr 06 06 2008 2 00 2 00 2 0 Pause Ge Fr 06 06 2008 15 00 1 00 4 00 40 12345867 Ende ga 10 11 12 13 14 A bakszeit EEE 15 16 17 18 19 20 21 beit 18 00 Dauer 18 00 km 22 23 24 25 26 27 28 OOO Dauer 29 30 T T tigkeit Sparte 82 stenart arbeitsmed T tigkeiten km o Abbrechen Restzeiten Soll 43 72 vom Gesamtauftrag arbeitsmed T tigkeiten Gesamtauftrag 108 00 Soll 43 72 47 13 bisher dok 10 07 07 Weiterbildung Gesamtauftrag 12 00 Soll 43 72 5 15 bisher dok 10 00 Kommentar zum Kunden Zust ndig 27 Bereit F llen Sie nun das Dialogfeld aus Geben Sie im Feld Filter einen Teil der Betriebsbezeichnung oder Stra e oder den Ort ein und klappen Sie dann das Feld Jahr Kunde auf Damit kann die Ansicht bei sehr vielen Arbeitsst tten eingeschr nkt werden NUM Alex Abbildung 38 Neue ArbDok erstellen Um die Arbeitszeit einzugeben tragen Sie bitte Start und Endzeit ein oder die Stundenanzahl bei Dauer In dem Infofeld unter dem OR Button finden Sie Information zu den Soll lst Zeiten des ausge w hlten Betreuers und des ausgew hlten Betriebes pro Kostenart sowie die Stundenanzahl der bereits dokumentierten ArbDok GAU
45. danach kopiert werden s u Au erdem werdem die Zuteilungen aus dem Vorjahr kopiert wenn die entsprechenden J ahrespl ne existieren Dabei werden auch die Auswertungen generiert das kann Minuten dauern nur rot markierte nur gr n markierte nur blau markierte alle Vertragsjahre kopieren r Auftr ge in die neuen Vertragsjahre kopieren Neues Vertragsjahr muss aktiviert sein Daten ggf zuvor nach Kundennr sortieren Das Kopieren wird der Reihe nach f r alle Vertragsjahre denen noch keine Auftr ge zugeordnet sind durchgef hrt Kopieren mit Indexanpassung Abbildung 22 Vertragsjahre kopieren GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Weeer Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 office gundg at CoP SIGS A abModul Benutzerhandbuch Seite 24 Auftr ge erstellen Bei bernommenen Vertragsjahren m ssen keine Auftr ge erstellt werden da diese aus dem vorigen Vertragsjahr en bernommen wurden Um einen neuen Auftrag f r das aktuelle Vertragsjahr zu erstellen klicken Sie auf die Karteikarte Auftr ge Klicken Sie danach in das freie Feld f r die Auftr ge und dann auf NEU WE abModul Vertragsjahre Auftr ge Rechnungen L ok E Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster Z IR Ss Filter 14 4 b Pl 2 5 2007 2008 2009 velat KURZBEZ Betrieb 2008 Betrieb mit Personen Demol Demobetr
46. den zum Teil um Summenzeile erweitert Neues Zusatzmodul Excel Statistik F r dieses Zusatzmodul ist pro Standort eine einmalige Lizenzgeb hr zu entrichten Nach schriftlicher Bestellung des Moduls wird das Modul frei geschaltet Neu ab Version 4 0 2 Auswertungen werden nun auch pro Monat generiert Bei Auftr gen und Zuteilungen wird die Jahressumme durch 12 geteilt bei der Arbeitszeitdokumentation wird das entsprechende Datum der Leistung ber cksichtigt Neues Zusatzmodul Textformatierungen Scannen Rechtschreib Pr fung und Begehungen F r dieses Zusatzmodul ist pro Standort eine einmalige Lizenzgeb hr zu entrichten Nach schriftlicher Bestellung des Moduls wird das Modul frei geschaltet Neu ab Version 4 0 3 Auswertungen bei Jahrespl nen und Zuteilungen k nnen nun auch als L amp L Reports gene r ert gedruckt werden und als PDF gespeichert werden Neue Reports und Optionen beim Drucken von Arbeitszeitdokumentationen Neu ab Version 4 0 4 GAU research Neue Reports und Optionen beim Drucken von Vertragsjahren Excelliste und Export der Arbeitszeitdokumentation inklusive Untersuchungsstelle Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 ff ce gundg at Neu ab Version 4 0 5 Auswertungen bei Vertragsjahren k nnen nun auch als L amp L Reports generiert gedruckt werden und als PDF gespeichert werden Neue Eig
47. der Karteikarte ArbDok werden die Arbeitsdokumentationen aller zugeteilten Betreuer zu dem Vertragsjahr des Betriebes angezeigt DI abModul Vertragsjahre Auftr ge Rechnungen Io m Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster SAX Oh N AEN Ze E AAO 2008 2007 allgemein Kostenarten ArbDok Auftr ge Rechnungen Zuteilungen IL ye L den Wee Betrieb Demobetrieb3 Kunden Nr Kd Nr 27 Vertragsjahr 2008 2008 Betrieb mm Personen Demol Demobetrieb 1 2008 Betrieb mit Personen Demo2 Demobetrieb 2 Arbeitsdokumentation 2008 Betrieb mit Personen Demo Demobetrieb 3 2003 Betrieb mit Personen Demo Demobetrieb 4 BEGINN Ende ArbZeit Pause Dauer Sparte Kostenat sl Ti 2008 Betrieb mit Personen Demo3 Demobetrieb9 Mo07 01 2008 8 00 8 00 4 00 S82AM arbeitsmed T tigkeiten ah 2008 Betrieb mit Personen Demobetrieb ORF ges i 08 01 4 00 4 00 S072 AM 07 Weiterbildung ah 2008 Betrieb mit Personen G amp G G amp G research As Mo14 01 6 00 6 00 82 AM arbeitsmed T tigkeiten ah 2008 Betrieb mit Personen OeNB K St stereichische Natione AS Mi 0 07 0 07 82 AM arbeitsmed T tigkeiten amk 2008 Betrieb mit Personen OeNB TA sterreichische Natione GS De 12 06 2008 0 03 0 03 0 03 S072 AM 07 Weiterbildung amk Sc 2008 Betrieb mit Personen OeNB w sterreichische Natione 2008 Betrieb mit Personen ORF Kamten ORF 2008 Betrieb mit Personen ORF Stmk ORF 2008 Betrieb mit Personen OPE wien ORF
48. die Anzahl der Datens tze best tigt werden um versehentliches L schen zu vermeiden Pro Kostenart k nnen beliebig viele Vorgabetexte definiert werden Diese Texte kann man bei der Eingabe der Arbeitszeitdokumentation an das T tigkeitsfeld anh ngen Die Funktion Kopieren mit Indexanpassung ist nun auch verf gbar wenn man die Vertragsjahre gefiltert hat F r Zusatzmodul Textformatierung amp Scannen neue Funktion aus Ablage entnehmen Neu ab Version 4 0 6 Arbeitsdokumentation Anpassungen der Begehungs Bearbeitung in der Arbeitszeitdokumentation an die neuen SiGS Evaluierungen Vertragsjahre neuer Reiter Begehungen zur Anzeige der durchgef hrten und geplanten Begehun gen des entsprechenden Betriebes Bearbeiten gt Einstellungen zus tzliche Optionen z B f r Pfad der lokale Daten oder externen Dokumente Neu ab Version 4 0 7 Funktion Aus Ablage entnehmen Anpassung an Wurzelverzeichnisse GB U Neu ab Version 4 0 8 GAU research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 Tabelle Arbeitszeit Dokumentation Anstatt einer neuen Begehung kann nun alternativ eine beste hende Evaluierung des entsprechenden Betriebes mit passendem Datum ausw hlen Negative ArbDok Eintr ge Im Feld Dauer werden bei Berechnung der Jahressummen der Statistik und beim Drucken ber cksichtigt Tabelle Vertragsjahre mit Auftr Rechn gt Kostenarten neue Funktion Tabelle Vertrag
49. e Daten f r km Geld all inkl aliquot Urlaub und Anmerkung aus dem Vorjahr des jeweiligen Kunden kopiert Die Auftr ge k nnen danach kopiert werden s u Au erdem werdem die Zuteilungen aus dem Vorjahr kopiert wenn die entsprechenden Jahrespl ne existieren Dabei werden auch die Auswertungen generiert das kann Minuten dauern nur rot markierte nur gr n markierte nur blau markierte alle Vertragsjahre kopieren r Auftr ge in die neuen Vertragsjahre kopieren Neues Vertragsjahr muss aktiviert sein Daten ggf zuvor nach Kundennr sortieren Das Kopieren wird der Reihe nach f r alle Vertragsjahre denen noch keine Auftr ge zugeordnet sind durchgef hrt Kopieren mit Indexanpassung Abbildung 21 Vertragsjahre generieren Es besteht auch die M glichkeit die Zuteilungen des Vorjahres in das neue Vertragsjahr zu kopieren Anschlie end k nnen noch die Auftr ge in das neue Vertragsjahr kopiert werden x neues Vertragsjahr 2013 Abbrechen r Neues Vertragsjahr f r einen Kunden erzeugen Fiter es Ra Stra e Orteingeben Betrieb Testfirma keine KdNr Testfirma Verragsjahr generieren Vertragsjahre vom Vorjahr in das neue Vertragsjahr kopieren Neues Vertragsjahr muss aktiviert sein Zus tzlich werden die Daten f r km Geld all inkl aliquot Urlaub und Anmerkung aus dem Vorjahr des jeweiligen Kunden kopiert Die Auftr ge k nnen
50. e ge ffnet Die Liste ist normalerweise am Anfang positioniert In diesem Modus k nnen Datens tze bearbeitet werden aF Datensatz gt Gefilterte Anzeigen In diesem Modus werden nur jene Datens tze angezeigt die den Filterkriterien entspre chen Es k nnen aber keine neuen Datens tze angelegt werden Sg Datensatz gt Filter Schaltet in den Filterbearbeitungsmodus Danach k nnen in den einzelnen Feldern Such Kriterien eingegeben werden Umschalten auf Gefilterte Anzeigen startet die Suche und zeigt die gefundenen Datens tze an Werden keine Daten gefunden ist die Liste leer Der angegebene Filter bleibt solange bestehen solange die Tabelle ge ffnet ist Er kann im Filtermodus bearbeitet bzw gel scht werden T Datensatz gt Filter einschr nken Und Verkn pfung Dient im Filter Bearbeitungsmodus dazu ein weiteres Filterkriterium mittels einer UND Verkn pfung hinzuzuf gen Es werden alle Datens tze gefunden f r die sowohl die Krite rien vor dem UND als auch jene nach dem UND gelten X Datensatz gt Filter erweitern Oder Verkn pfung Dient im Filter Bearbeitungsmodus dazu den bisherigen Block von UND Verkn pfungen abzuschlie en und einen weiteren Block anzuh ngen der mit dem vorangehenden ODER verkn pft ist HI Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten u Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 gundg at T Datensatz gt Filter l
51. ei gt Beenden Kurzbefehl Strg Q Sichert alle noch offenen nderungen meldet sich von der Datenbank ab und beendet das Programm Datei gt Druckeinstellungen Allgemeine Windowsfunktion zur Einstellung des Druckers ndern Siehe hierzu das Windows Benutzerhandbuch GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 Datei gt Drucken Kurzbefehl Strg P ffnet abh ngig von der aktiven Tabelle einen Dialog in dem ausgew hlt werden kann welche Objekte gedruckt werden sollen Arbeitsdokumentation eigene drucken Liste Excel Liste Excel Statistik Auswahl der Datens tze C Aktueller Datensatz 22 05 2008 07 30 C Selektierte Datens tze Markierte Datens tzg V rot V gr n IV blau C Gesamt Layout Report Definitionsdatei Arbeitszeitdokumentation Querformat ASZ st si Datei f r Logo asz bmp sei Abs weu berschrift 1 Titel Arbeitsdokumentation berschrift 2 Thema Alexandra Hofmeister Gruppierungen f r Zwischen berschriften Seitenumbruch berschrift am Seitenanfang wiederh Gruppierung 1 ja v Gruppierung 2 KE v Gruppierung 3 by v ES E Tabellen berschrift Ausgabe Dateien in C habModulReports Druckdatum Hilfe Direkt drucken Report erstellen Abbrechen Abbildung 7 Auswahldialog f r Arbeitsdokumen
52. einem Betreuer verkn pft Deshalb werden auftragsabh ngige Daten z B Dauer offen nicht auf die einzelnen Betreuer eines Betriebes aufgeschl sselt Aber es ist f r jeden Arbeitst tte m glich die beauftragte Dauer mit der Summe der dokumentierten Dauer Summe ber alle Betreuer zu vergleichen De Soll Werte h ngen vom aktuellen Datum ab Soll Zuteilung Die Daten haben gelegentlich unterschiedliche Bezeichnungen je nach dem ob sie in er Arbeitszeitdokumentation eingegeben werden ArbDok A Ze oder ob sie in der Auswertung aufgelistet werden Arb Zeit erf llt F r die statistischen Auswertungen k nnen die oben angef hrten Daten pro Arbeitsst tte Vertragsjahr pro Betreuer Jahresplan und pro Kostenart summiert werden Dadurch sind folgende Kombinationen m glich Auswertung pro Vertragsjahr Jahresplan Betrieb Kostenart Betreuer eine Zeile entspricht Arbeitszeit Zuteilung Summe pro Betrieb Betreuer Kostenart oe Geer Summe aller Betriebe pro Betreuer Kostenart a Le Lett Zeile in Vertragsjahr Summe aller Betreuer pro Betrieb Kostenart Ber sichern Arbeitszeiten Summe aller Kostenarten pro Betrieb Betreuer Summe aller Betriebe Kostenarten pro Betreuer nn einem Jahresplan Summe aller Betreuer Kostenarten pro Betrieb BE einem Vertragsjahr F r diese 6 Auswertungen werden auf der n chsten Seite Beispiele dargestellt Zus tzlich k nnen einige der oben an
53. eitszeiten zu vergleichen Pro Betreuer und Kalenderjahr wird ein Jahresplan festgelegt Mit jedem Jahresplan sind folgende Daten verkn pft e Zuteilungen von Arbeitszeiten e Arbeitsdokumentationen Die Zuteilungen enthalten die Arbeitszeiten pro Betreuer Arbeitsst tte und Kostenart Diese Kostenarten werden auch in den Arbeitsdokumentationen verwendet Dadurch ist es m glich die zugeteilten Arbeitszeiten mit den geleisteten Arbeitszeiten pro Betreuer zu vergleichen Jede Kostenart enth lt zus tzliche Informationen f r die statistische Auswertung So kann z B eine Sparte und ein Gesch ftsfeld ausgew hlt werden GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten u Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 ff ce gundg at Daten f r Auswertungen Pro Kalenderjahr Arbeitsst tte und Kostenart werden folgende Daten gespeichert Arb Zeit Dauer Euro Auftr ge Auftr ge Dauer Auftr ge Euro En km Dauer Auftrag Dauer Soll Zuteilungen uteilu h Zeit Rechnungen Lechn Dauer Rechn Euro Rechn km Aus den oben angegebnen Daten k nnen nun folgende Daten berechnet werden Arb Zeit Dauer Auftr ge Zuteilung Auftr ge nicht zugeteilt Auftr ge ArbDok Dauer offen 2 Dauer unter Soll Zuteilung ArbDok Arb Zeit unter ArbDok Auftr ge Dauer erf llt SH Dauer Ist Soll Die Auftr ge und Rechnungen sind nicht mit
54. en Betreuer z B bei Jahressumme pro Betrieb Kostenart wie viele Jahresstunden f r welche Kostenarten bei welchen Betrieben der Betreuer zugeteilt hat und wie viel er davon bereits dokumentiert hat Die gr n dargestellten Zeilen zeigen an wo das Plansoll erf llt ist die rot dargestellten wo der Betreuer hinter dem Plansoll zur ckliegt Auswertung Jahresplan Jahressumme pro Betrieb Kostenart Auswerung Yertra Zeit Sparte Kostenart User Betre Initial Kurzbez Kund BETRIEB Zuteil AbD z Jahressumme pro Betrieb Kostenart 2008 2008 amp 82AM 03 Besichtigung Arbeitsst tte alex 99001 ah DES D research 0 00 Jahressumme pro Betrieb Kostenart 2008 2008 92 AM 06 Schutzimpfungen alex 99001 ah G amp G 0 00 Isl 802 AM Jahressumme pro Betrieb Kostenart 2008 2008 07 Weiterbildung 99001 G amp G research 0 00 Jahressumme pro Betrieb Kostenart 2008 2008 877 SFK 4 Ermittlung Beurteil Gefahren alex 99001 ah G amp G G amp G re 10 00 0 Jahressumme pro Betrieb Kostenart 2008 2008 amp 82AM 03 Besichtigung Arbeitsst tte alex 99001 ah ORF wien 0815 ORF 0 00 Jahressumme pro Betrieb Kostenart 2008 2008 82A M 06 Schutzimpfungen alex 99001 ah ORF wien 08915 0 00 Jahressumme pro Betrieb Kostenart 2008 2008 877 SFK 5 Weiterbildung alex 99001 ah ORF wien 0815 0 0 00 Jahressumme pro Betrieb Kostenart 2008 2008 877 SFK 4 Ermittlung Beurteil Gefahren alex 99001 ah
55. enschaft von Kostenarten JPZ Jahrespr ventionszeit Zus tzliche Summierung der Zuteilungen Zuteilung von JPZ Kostenarten JPZ Arbeits dokumentationen pro Vertragsjahr Pro Vertragsjahr wird ein erf llt Feld berechnet Dabei wir das Minimum folgender Verh ltnisse eingetragen 1 Auftrag ArbDok Dauer 2 Zuteilung gesamt ArbDok Dauer 3 Zuteilung JPZ ArbDok JPZ Dieser prozentuelle erf llt Wert wird mit dem aktuellen Soll Wert abh ngig vom Datum vergli chen und f r die farbliche Hinterlegung der Zeilen n der Tabelle Vertragsjahre verwendet Soll abh ngig vom aktuellen Datum al abModul Yertragsjahre Auftr ge Rechnungen Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenste SRH WH 4 i F EIERE 2007 2008 82 22 pl Fr Erf llt mehr als 2 Wochen Verzug Erf llt gr er oder gleich Soll Vertrag Ertuelt Proz Adresstypp ___ KURZBEZ A 2008 31 2 Betrieb mit Personen Demol ZUUD 10 Betrieb mit Personen Demo E l 2008 Betrieb mit Personen Demos AM Erf llt weniger als 2 Wochen Verzug 2008 0 0 Betrieb mit Personen Demo oder keine Zuordnung von Auftr gen 2008 125 0 Betrieb mit Personen ven oder Zuteilungen Abbildung 48 Vertragsjahre mit erf lllt Wert und f rbigen Zeilen Dialogfenster zur Eingabe der Arbeitsdokumentation die Auswahl der Kostenarten kann gefiltert werden Beim L schen von mehreren Datens tzen muss
56. ere Objekte zu finden sie auszuw hlen selektieren und sie gegebenen falls farblich zu markieren e Rechts befindet sich immer jenes Objekt auf das die linke Seite positioniert ist in Detailan sicht als Formular bzw Karteikarte In dieser Detailansicht werden die Felder des Objektes ausf hrlich angezeigt und k nnen bearbeitet werden WE abModul Arbeitsdokumentation eigene 01 01 2008 31 12 2008 Io E Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster a x ss SAS E E LD Ps A A A Ze 5 Betrieb 4 gt Jung 2008 _ C gesamt Kurzbez G amp G Kunden Nr Telefon 01 5971632 C 1Tag Far Betrieb GI research Fax Im 5971632 4 1234 5 77 DOE E Mail Joffice gundg at 8 939 017114 2 1 Monat Art d Betr EDM Software GmbH an 15 16 17 18 19 20 21 1Quartal Adresse Mariahilfer Stra e 4771 20 22 23 24 25 2 27 28 ve 1Jahr 29 30 Staat Plz 0rt A 1060 Wien Zo Heute 05 06 2008 TERE 2007 2008 2009 Vertragsjahr 12008 Anmerkung 3 00 877 SF Arbeitszeit Dokumentation nea Sa 01 03 2008 17 00 1 00 8 00 8 00 562 AM Beginn 01 03 2008 14 00 Pause 0 30 Ende 16 30 ArbZeit 200 Dauer 2 00 km 112 01 03 2008 IS D 2 00 2 00 82 AM a Do 15 05 2008 17 00 1 00 amp 00 8 00 SCAM tag KK as Fr 16 05 2008 17 00 1 00 4 00 4 00 832 AM AGS Mii 21 05 2008 16 00 030 730 7 30 582AM Betreuer Hofmeister Alexandria z Spare 82 gt Go Do 22 05 2008 8 00 0 30 1 00 852 AM So 01 06 2008 1200 015 1 45
57. ertra Zeit Spa Koste Kurzb Kund Betrieb Zuteil ArbD AbD AbD AbD AbD AbD AbD AbD Fremd Fremd Fre A 2008 2008 ORF Stmk ORF 15 00 35 4 00 5 15 9 45 65 6 36 1 21 0 33 00 16 50 2008 2008 Testbetrie Osterreich 10 00 0 0 00 0 00 10 00 100 4 24 4 24 0 19445 245 1 2008 2008 Demobetr ORF 60 00 13 8 00 8 00 52 00 86 26 27 18 27 0 60 00 0 00 2008 2008 Demol 001 Demobetr 0 00 2 00 2 00 2 00 0 00 2 00 55 90 00 4 00 2008 2008 DeNB w Osterreict 30 00 0 0 00 0 00 30 00 100 13 13 13 13 0 102 00 0 00 1 2008 2008 OeNB T 230972 sterreict 60 00 0 0 00 0 00 60 00 100 26 27 26 27 0 100 00 4 00 Si 2008 2008 ORF Mier 0815 ORF 0 00 4 00 4 00 4 00 0 00 4 00 0 2658 00 27 30 2908 lt gt 51 6 NUM Alex Abbildung 34 Neuen Jahresplan erstellen Auswertungen Je nach ausgew hltem Betreuer finden Sie in Auswertung Jahresplan Auswertungen f r diesen Betreuer z B bei Jahressumme pro Betrieb Kostenart wie viele Jahresstunden f r welche Kostenarten bei welchen Betrieben der Betreuer zugeteilt hat und wie viel er davon bereits dokumentiert hat Die gr n dargestellten Zeilen zeigen an wo das Plansoll erf llt ist die rot dargestellten wo der Betreuer hinter dem Plansoll zur ckliegt Auswertung Jahresplan Jahressumme pro Betrieb Kostenart v AU Vertra Zeit Sparte Kostenart Kurzbez Kunden Nr Betrieb Zuteilung ArbDok e
58. ertragsjahr 2008 Anmerkung D scher Arbeitszeit Dokumentation R ckganaig Beginn 04 06 2008 00 00 Pause Ende 18 00 ArbZeit Yertragsjahr Demobetrieb 2008 keine KdNr Betreuer Kirchsteige Begehungs ODKommentar Alles markieren externe Datei ffnen Strg D Verkn pfung einf gen Datei scannen Stra Umsch D Fett Stra Umsch F Kursiv Strg Umsch K Unterschrichen Strga Umsch U Begehungsprotokoi f r Demobetrieb 2008 06 Er Rot Anwesende Person Gr n Ing Daniel D sentrieb Blau Dr Doktor Doolittle Schriftart Linksb ndig Strg Umsch L Zentrieren Strg Umsch Z Rechtsb ndig Strg Umsch R Aufz hlungszeichen Strg Umsch L Nummerierung Strg Umsch L 1 Zeile h ngend 1 Zeile einger ckt Mutterschutz erboten e Heben und Tragen e berm iges Strecken Beuger e Nachtarbeit e berstunden e mehrals 4 Stunden stehende T Administrative T tigkeiten Ma nahmen f r werdende M tter Einzug vergr ern Einzug verkleinern e nderung der Besch ftigung Absatzformatierung Arbeitsplatzwechsel alle Formatierungen l schen Freistellung Rechtschreibpr fung a nahmen f r stillende M tter nderung der Besch ftigung Arbeitsplatzwechsel e Freistellung E Abbrechen Abbildung 54 Begehungen Textformatierung Zus tzlich kann mit der Taste F7 die Rechtschreibpr fung gestartet werden sofern Microsoft Word install
59. estfirma Testfirma MM Familienname Hofmeister Vorname Alexandra Initialen ah lt in al J hresstunden 1750 00 Kostenart Auslastung 0 Zuteilung Drucken Summe Zuel 10 00 lt m Familienname BEE Vorname Initialen Auswertung Vertragsjahr Jahressumme aller Betreuer pro Kostenart v AUSWERUNG Vertragsjahr Zeitraum Sparte Kostenart Auftr ge Dauer Auftr ge Betrag Auftr ge km nicht zug Initialen Fa 3 Abbildung 28 Zuteilungen treffen Kostenarten In der Karteikarte Kostenarten ist ersichtlich aus welchen verschiedenen Kostenarten sich der Auftrag zusammensetzt WE abModul Vertragsjahre Auftr ge Rechnungen Joe Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster Ele T Al v m EEK IL AAAE GEBE EEE 2008 2007 2003 allgemein Kostenarten ArbDok Auftr ge Rechnungen Zuteilungen Ye asessup Jee Betrieb Ka ahi 208 gt 008 Betrieb mit Personen Demol Demobetrieb 1 Betrieb Be Kunden Nr I Nr 27 Vertragsjahr pui 2008 Betrieb mit Personen Demo2 Demobetrieb 2 Summe pro Kostenart 2008 Betrieb mit Personen Demo Demobetrieb 3 2008 Betrieb de nn Demobetrieb 4 KOSTENART Auftr Auftr Auftr ArbD ArbD Rech Rech 2008 Betrieb mit Personen Dec Demobeinet BS 07 Weiterbildung 12 00 1020 00 1 00 850 2008 Betrieb mit Personen Demobetrieb AS arbeitsmed T tigkeiten 108 00 9180 00 9 00 765 0
60. eurteil Gefahren alex 99001 ah ORF 0 45 0 0 00 2007 2007 82AM 07 Weiterbildung alex 99001 ah ORF 0 15 0 0 00 umme pro Betrieb Kostenarl 2007 2007 877 SFK 4 Ermittlung Beurteil Gefahren alex 99001 ah sterreichische N 56 15 3 1 45 umme pro Betrieb Kostenart 2007 2007 877 SFK 5 Weiterbildung alex 99001 ah sterreichische N 18 45 5 1 00 Jahressumme pro Betrieb Kostenart 2007 2007 82AM 03 Besichtigung Arbeitsst tte alex 99001 ah DRF 120 00 6 7 30 Ed 2007 2007 832AM 06 Schutzimpfungen alex 99001 ah ORF 0 00 0 30 lt MM gt 7113 NUM Alex Abbildung 44 Auswertung Jahressumme pro Betrieb Kostenart f r eigenen Benutzer GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Marea Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 e gundg at abModul Vertragsjahre zugeteilter Betriebe In der Tabelle Vertragsjahre zugeteilter Betriebe werden alle Vertragsjahre der Betriebe des eigenen Benutzers angezeigt E abModul Vertragsjahre BAX Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster 591 SWT A E 4IEN NZ ZZ A je 2007 2008 2003 Vertra A KUR Betriet allgemein Kostenarten ArbDok Zuteilungen Betrieb 2008 Betrie Demol Demob Kurzbez Demo9 Kunden Nr Kd Nr 27 Telefon Tel 27 2008 Betrie Demo Demob Fax Fax 27 2008 Betrie Demo Demob Betrieb Demobetrieb9 Kai a2 EE Jet Il
61. gef hrten Auswertungen auch noch nach Monaten aufgeschl sselt werden Monatsauswertung HI Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten eitard Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 office gundg at Lob SIOS A abMo Ai Benutzerhandbuch Seite 6 Auswertungen Beispiele Auswertung Betrieb Kostenart Betreuer eine Zeile entspricht Summe pro Betrieb Betreuer Kostenart einzeln einzeln einzeln Arbeitszeit Zuteilung Kostenarten einzeln Beispiel Betrieb Kostenart Betreuer Zuteilung Arb Zeit _ _ FimaA JPZimBetrieb Max 8 80 _ FimaA JPZimBetrieb Mortz 0 10 E JPZim Betrieb Moiz TI 5 Diese Auswertungen sind bei den Vertragsjahren f r den aktuellen Bere gefiltert or Diese Auswertungen sind bei den Jahrespl nen f r den aktuellen Betreuer gefiltert verf gbar Auswertung Betrieb Kostenart Betreuer eine Zeile entspricht Summe aller Betriebe pro Betreuer Kostenan alle einzein ge Beispiel Betrieb Kostenart Betreuer Zuteilung Arb Zeit alle JPZimBetrieb Max 80 ale JPZimBerieb Moritz 7 15 1045 Diese Auswertungen sind bei den Jahrespl nen f r den aktuellen Betreuer gefiltert verf gbar Auswertung Betrieb Kostenart Betreuer eine Zeile entspricht Summe aller Betreuer pro Betrieb Kostenart einzeln einzeln Zeile in Vertragsjahr gt Seite Kostenarte
62. hneiden Kurzbefehl Strg X Schneidet den markierten Text aus und speichert ihn in der Zwischenablage e Bearbeiten gt Kopieren Kurzbefehl Strg C Speichert eine Kopie des markierten Textes in der Zwischenablage e Bearbeiten gt 2 Einf gen Kurzbefehl Strg V Kopiert den Inhalt der Zwischenablage an die momentane Cursorposition Bearbeiten gt Text oder Datum bearbeiten ffnet einen Dialog um einen mehrzeiligen Text in einem gro en Fenster zu bearbeiten Bei Datumsfeldern erscheint ein Kalender Si Bearbeiten gt Externe Verkn pfung ffnen Interpretiert den Text unter der aktuellen Cursorposition als Dateiname und versucht die Datei zu ffnen Falls die Datei nicht existiert oder eine Internetverkn pfung darstellt er scheint ein Dialog zum Best tigen des Offnens e Bearbeiten Einstellungen ffnet einen Dialog f r die lokalen Einstellungen Men leiste gt Tabelle Tabellen ffnen und schlie en Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster Be dii zg d v eigene Arbeitsdokumentation eigener Jahresplan Zuteilungen Yertragsjahre zugeteilter Betriebe Arbeitsdokumentation zugeteilter Betriebe v Betriebe und Betreuer Yertragsjahre mit Auftr Rechn Jahrespl ne gesamt Zuteilungen gesamt Arbeitsdokumentation gesamt Auftr ge Rechnungen Export Buchh Auftr Rechnungspos Export Excel vorlagen f r Auftragspos Kostenarten Abbildung 9 Men Tabelle Mit Hilfe des Tabellenmen s lasse
63. hr Zeitraum Sparte Kostenart Auftr ge Dauer Auftr ge Betrag Auftr ge km nicht zug Initialen Fa gt Abbildung 25 Auftragsposition benennen Dieser Auftragsposition k nnen nun Kostenarten zugewiesen werden W hlen Sie unter alle Kostenarten eine Kostenart aus und klicken sie dann auf den Button Ein Produkt von G amp G GAU research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 CoP SIGS a Medi Benutzerhandbuch Seite 26 abModiul m E mm Ans a Y H 4 k MN Kom e EA Kostenarten zu Position hinzuf gen und gef Positionen generieren 2007 2008 2009 Le Adresstyp KURZBEZ 2008 Betrieb mit Personen Demol Betrieb Vertragsjahr 2008 lall la 2008 Betrieb mit Personen Demo Bo 2008 Betrieb mit Personen Demo3 a 2008 Betrieb mit Personen Demo4 1 Position lautet Arbeitsmedizinische Betreuung J nner 2008 la Jl 2008 Betrieb mit Personen Demo 7 Zahlbar 14 Tage nac 2008 Betrieb mit Personen Demobetrieb 2008 Betrieb mit Personen G amp G 2008 Betrieb mit Personen OeNB K St 2008 Betrieb mit Personen OeNB T V 2008 Betrieb mit Personen OeNB WW 2008 Betrieb mit Personen ORF K mten 2008 Betrieb mit Personen ORF Stmk 2008 Betrieb mit Personen ORF Wien 2008 Betrieb mit
64. ieb 1 2008 Betrieb mit Personen Demo Demobetrieb 2 2008 Betrieb mit Personen Demo3 Demobetrieb 3 2008 Betrieb mit Personen Demo4 Demobetrieb 4 2008 Betrieb mit Personen Demog Demobetrieb9 2008 Betrieb mit Personen Demobetrieb ORF 2008 Betrieb mit Personen G amp G D I research gt 2008 Betrieb mit Personen OeNB Ta sterreichische Natione Demo Kd Nr 27 Abteilung 27 sl 2008 Betrieb mit Personen OeNB W sterreichische Nationd Auftragsnr 20 Best tigung an Demo9 Kd Nr 27 Abteilung 27 Drucken 2008 Betrieb mit Personen ORF Stmk ORF 0 G 5 2008 Betrieb mit Personen ORFWien ORF Datum 05 06 200 Gesamt Dauer 0 00 Gesamt Betrag 0 00 Gesamt km 0 2008 Betrieb mit Personen Testbetrieb sterreichische Natione Fe Texti Ivom 1 1 07 2008 Betrieb mit Personen Testfirma Testfirma inklusive Indexanpassung Text2 Zahlbar 14 Tage nach erhalt der PA Rechnung ohne Abz ge Position Text3 Sortierung Position Dauer Position Betrag Position km zugeordnete Kostenarten alle Kostenarten Betrieb Demobetrieb3 20 Do 05 06 2003 0 00 nk Betrie Demo A 7 Dokumentation ap Koordination mehrerer SFK arbeitsmed T tigkeiten AS arbeitsmed T tigkeiten AST o arbeitsmed T tigkeiten BOGU Kostenart Betrag Std AGS arbeitsmed T tigkeiten P32 Dauer Betrag km l lt Il Auswertung Yertragsjahr Jahressumme aller Betreuer pro Kostenart AUSWERUNG Vertragsjahr Zeitraum Sparte
65. iert ist Ein Produkt von G amp G GAU research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 Datenexport f r Buchhaltung In abModul k nnen Rechnungen erstellt werden Jede Rechnung enth lt folgende Daten MN Rechnungsnummer Summe der Arbeitszeiten der einzelnen Rechnungspositionen Summe der Betr ge der einzelnen Rechnungspositionen Verweis auf Arbeitsst tte Kunde Filiale f r die die Leistungen erbracht wurden Verweis auf Arbeitsst tte Kunde Zentrale an die die Rechnung gesendet werden soll Fu abModul Vertragsjahre Auftr ge et Betrieb Demobetrieb 1 0 0 Beie Demo Rechnungen Beie Demo 75 0 Beie Demod 22 5 Beie Demo 90 0 Betrie G amp G rese 0 0 Betrie DeNB KA m fi L i DI DU D DI DI DO D DI DO D DI L 23 5 Beie ORF Nied 65 2 Betrie ORF Steie m ege 1 2 Betrie DRF wier SE GO POP zugeordnete Kostenarten allgemein Kostenarten ArbDok Auftr ge Rechnungen Zuteilungen Begehungen Kunden Nr om Vertragsjahr 2008 10 00 4000 Cp om 1 1 0 Zahlbar 1 Demo 1 Demi a2 ae Cato Ae Rechnungs 2007050 Nr 3echnung ges 001 DI Drucken 1 8 Betrie DeNB w 0 0 Betrie ORF K m Datum 17 06 2008 Gesamt Dauer 40 00 Gesamt Betrag 4000 00 Positi Poet Positi Texti vom 1 1 07 r 40 00 4000 00 gt inklusive Indexanpassung e Text
66. igt alle Betreuer mit deren Zuteilungen zu den Betrieben sowie Kostenarten Hier kann mit einem Klick auf NEU ein neuer Jahresplan f r einen Betreuer erstellt werden WE abModul Jahrespl ne gesamt BAX Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster 1X SPALA M a l SAS A je 2007 2008 2009 Betreuer A Adresstyp _ FAMILIE tel Disentrieb Daniel Ing Herr a 2 Kei Telefon 01 5971692 Fax 01 597169 Friedrichkeit Michael m i Gatol Herbert Mag Her h ax www gundg a Hofmeister Alexandia Frau _ AER eeh Para Kirchsteiger ton Hen at Neuen Jahresplan f r einen Betreuer erzeugen Een Tester Ton Dr Her T Betreuer Jekyll Dr Henry SS Jahresplan generieren Jahrespl ne vom Vorjahr in das neue Kalenderjahr kopieren Neues Kalenderjahr muss aktiviert sein Zus tzlich werden die Daten f r Jahresstunden und Auslastung kopiert Jahrespl ne kopieren So Kommentar m OB Tea Ces m 01 Beratung Arbeitgeber gem 881 S 02 Beratung Belegschaft SYP 592 AM 03 Besichtigung Arbeitsst tte SZ AM 04 Ermittlung Beurteil Gefahren o2 AM Dia berpr fung nach ASchG v gt agsjahre zugeordneter Betriebe KURZBEZ Betrieb OeNB K t sterreichische Na DeNB Ta 230972 sterreichische Nal lt l gt DeNB W sterreichische Nal D Auswertung Jahresplan alle Auswertungen des Betreuers AU Y
67. in Listenansicht grau darstellen Luna Obsidian 2 Damm Gu 10 00 12 30 itszeit Dokumentation 14 15 16 17 18 19 20 00 GEG research 07 Beginn 03 07 2014 10 00 Pause Ende 12 30 Arb Ze 21 22 23 24 25 26 27 DS Je 28 29 30 31 G amp G research 09 Vertragsjahr asc research 2014 GUNDG H Dokumentation Betreuer Betreuer C BSD ML DI Anton BSD WIL Au Status 582 AM n i Betr 07 Weiterbildung D Kostenart 2 3 Taetigkeit 4 5 6 789 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 erstellt am 03 07 2014 16 23 24 803 von GUNDGNEUWKirche 25 26 27 28 29 30 31 1234567 bearb am 03 07 2014 16 24 von IGUNDGNEUNKirche Z Heute 03 07 2014 ele la in NN gt o o Be a Bi 5 Abbildung 51 Ansicht gt Anwendungsdarstellung und Ansicht gt Kalender e Kalender kann wahlweise auch am linken Rand angezeigt werden siehe Abb oben Neu ab Version 4 4 8 e Report Druck Modul neue Version des Report Generators List und Label Version 19 0 GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 Zusatzmodul Excel Statistik Das Zusatzmodul Excel Statistik erm glicht eine rasche statistische Auswertung f r Arbeitsdo kumentation und Zuteilung von Arbeitszeiten Dabei wird z B die Summe der zugeteilten bzw dokumentierten Arbeitszeiten pro Betrieb und Betre
68. inscannen Bei der Arbeitszeit Dokumentation kann pro Datensatz eine Begehung generiert werden F r jede Begehung werden Begehungstitel Begehungszeitraum und ein gro es Kommentarfeld gespeichert Dieser Begehungskommentar kann im a2Modul hnlich wie im Word formatiert werden W hlen Sie Ihre pers nliche Schriftart Gr e Farbe und Absatzformatierung aus dem Kontextmen der rechten Maustaste bzw den neuen Formatierungssymbolen im s2Modul Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster lalx lelx SEF LIAL vn EVER ZA AA EI im mm Betrieb 4 Juni 2008 i Mi Do Fr 7 28 29 30 1 2 3 4 gt E gesamt C 1Tag 31 1Woche 5 6 7 8 3 10 11 12 13 14 1Monat 15 17 18 19 20 21 C 1 Quartal 22 23 24 25 265 27 28 C 1Jah 29 30 1 2 3 4 5 Kurzbez Demobetrieb Betrieb OPE Art d Betr Landesstudio Nieder sterreich Er Kommentar Adresse Linzer Str 32 Staat Plz Ort z EI P lten Kunden Nr Telefon 236589987 Fax Ausschneiden Z Heute 16 06 2008 2007 2008 2003 f Mi 04 06 2008 Ge Fr 06 06 2008 Status 577 SFK Taetigkeit Dok 877 3 Arbeitsstell Arbeitsinsp erstellt am 05 06 200 bearb am 16 06 2008 Begehung Titel Demobetrie Beginndatum 04 06 2008 Begehungs Kommentar B e g zum Neuanlegen einer Bec Bereit Yertragsjahr Ko ieren Einf gen V
69. ja nein 7 Art d Betr Landesstudio Wien Sta 2 00 nen ja nein 7 Ad D T Am S77 SFK 3 Besichtigung Arl 5 00 nein ja nein 7 omotane cn 877 SFK 1 00 nen ja nein 7 Denge 877 SFK 4 Ermittlung Beurt 20 00 nein ja nein 7 9989 Demostact ZS 877 SFK 40 00 nein ja nein 7 Bet See En 877 SFK 17 30 nein ja nein 7 Su SUCHER Eon 877 SFK 92 30 nen ja nen 7 Adresstyp Betraus Nr 93003 Kalenderjahr 2008 ZS 877 SFK 30 00 nein ja nein 7 e Zuteil 1025 45 En ST SFK 50 00 nein ja nein 7 Familienname Gatol a ir 50 00 nein ja nein 7 u GH 40 00 nein ja nein 7 Vorname Herbert Initialen ha E E j D 50 00 nein ja nein 5 R 8 Anrede Titel Man a D nen a nen Telefon 01 5971692 Fax E Mail office gundg at 20 00 nein ja nein b r CH 4a berpr fung n 10 00 nein ja nein 7 Kostenart Zuteilung ID 5 Weiterbildung 5 30 nein ja nein 7 AGS 22 30 nein ja nein 7 Sparte 577 SFK Kostenstelle Erloskonto 7700040 Zuteilung 1960 00 210 00 nein ja nein 7 AGS 300 00 nein ja nein 3 Kostenart D Ermittlung Beurteil Gefahren GH 5 00 nein ja nein Gesch ftsfeld I m 7 En 877 SFK 4 00 nein ja nein 7 AGS 877 SFK 27 00 nein ja nein 7 Memo Dok 877 4 Ermittlung und Untersuchung der Ursachen von 877 SFK E Arbeitsschutzau 50 00 nein ja nein 7 Arbeitsunf llen und arbeitsbedingten Erkrankungen sowie die SS 877 SFK 0 30 nen ja nein Hy Auswertung dieser Ermittlungen und Untersuchungen lt wl Ch mm gt Auswertung Jahrespla
70. len f r Arbeitszeiten Kostenarten Summe Jetzt mit Betriebskommentar auch Excel Export e Tabellen f r Zuteilungen Kostenarten einzeln Jetzt mit Betriebskommentar auch Excel Export e Die Vertragsjahre werden nun einzeln kopiert siehe Version 4 2 3 und nach dem Kopieren wird in der Statusleiste angezeigt wie viele Vertragsjahre kopiert wurden Neu ab Version 4 2 5 e Neue zus tzliche Layouts beim Drucken von Rechnungen und Auftr gen e F r Zusatzmodul Scannen amp Textformatierung Die Funktion Aus Ablage entnehmen wurde an Dateien angepasst deren Extension nicht genau 3 Zeichen lang ist z B docx oder jpeg e Optimierung beim Laden von Aufklappfeldern mit sehr vielen Eintr gen z B Betriebsauswahl HI Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 Neu ab Version 4 2 6 e Tabelle gt Zuteilungen Kostenarten einzeln pro Betrieb und Betreuer inkl Auftragsdaten wurde um Auftragsdaten erweitert Bei der Excel Liste werden die doppelten Auftragsdaten ausgeblendet falls zwei Betreuer an den entsprechenden Kostenarten zugeteilt sind damit die Auftrags Summe richtig berechnet wird e Berechnung der Restarbeitszeiten bei der ArbDok Eingabe abh ngig vom gew hlten Datum Neu ab Version 4 2 7 e Anpassungen f r Compatibility Mode 09 f r MS SOL Server 2005 e Diverse Optimierungen
71. mol 001 R 20070512 Mi 14 04 2010 Betrie OeNB K Kunden Nr 001 Vertragsjahr r Erl se d 20070507 vom 1 1 07 CC 1Tag Rechnungsni 20070507 Nr Text inklusive Indexanpassung Text Re 14 Tage nach erhalt der Rechnung ohne Abz ge Text3 3 Kurzbez Demot Kurzbez Demot Vertragsjahr 2008 Anmerkung Kostenstelle KOSTENS Sparte Koste Betrag Dauer Erl skonto Ze Beratung 1750 00 17 30 Doku Ge 2250 00 22 30 Dauer 22 30 Betrag 2250 00 UF NUM RF amk Abbildung 56 Rechnungen mit Summe pro Kostenart Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924
72. n Beispiel m e l l __FimaA JPZim Betrieb ale 80 1190 80 10 EE FimaB JPZimBetrieb die 7 5 Diese Auswertungen sind bei den Vertragsjahren f r den aktuellen Betrieb gefiltert verf gbar Auswertung Betrieb Kostenart Betreuer eine Zeile entspricht i Arbeitszeiten Summe aller Kostenarten pro Betrieb Betreuer einzeln einzeln beitszeite Kostenartensumme Beispiel Betrieb Kostenart Betreuer Zuteilung Arb Zeit Firm A de Max 100 80 20 80 10 Dei aio voiz f o 10 FimB de Mom 10 7 3 7 5 2 Diese Auswertungen erhalten Sie bei Tabelle gt Arbeitszeiten Kostenartensumme Dro Betrieb Betreuer Diese Auswertungen sind auch bei den Vertragsjahren f r den aktuellen Betrieb gefiltert verf gbar Diese Auswertungen sind auch bei den Jahrespl nen f r den aktuellen Betreuer gefiltert verf gbar Auswertung Betrieb Kostenart Betreuer eine Zeile entspricht Summe aller Betriebe Kostenarten pro Betreuer Ale ale einzeln einem Jahresplan Beispiel Betrieb Kostenart Betreuer Zuteilung Ap Zeit del de Max 100 80 20 90 80 10 de de Mom 10 7 3 17 104 5 2 Pro Betreuer gibt es also genau eine Zeile Diese entspricht einer Zeile in Tabelle gt Jahrespl ne Auswertung Betrieb Kostenart Betreuer eine Zeile entspricht Summe aller Betreuer Kostenarten pro Betrieb einzen ale ale einem Vertragsjahr Beispiel Betrieb
73. n Jahressumme pro Betrieb Kostenart v AUSWERUNG Yertra Zeit Spa Koste User Betre Initial Kurzb Kund Betrieb Zuteil AbD AbD AbD AbD Abt o Jahressumme pro Betrieb Kostenart 2008 2008 877 SFH1 Beratur hg 99003 hg Testbetrie sterreict 3 00 0 0 00 0 00 300 10 Jahressumme pro Betrieb Kostena 2008 2008 877 SFh2 Beratur hg 99003 ha Testbetrie Usterreich 6 00 0 0 00 0 00 6 00 100 pro Betrieb Kostenart 2008 2008 877 SERA Ermittlu hg 99003 hg Testbetrie stereick 20 00 0 0 00 0 00 20 00 10 E 2008 2008 877 SF Aa berp hg 99003 hg Testbetrie Osterreictr 10 00 0 0 00 0 00 10 00 100 J i 2008 2008 877 SFH5 Wetert hg 99003 hg Testbetrie Usterreich 5 30 0 0 00 0 00 5 30 10 2008 2008 877 SF 6 Arbeits hg 99003 hg Testbetrie Osterreich 0 30 0 0 00 0 00 0 30 100 2008 2008 877 SFr 4 Dokum hg 99003 hg Testbetrie Osterreich 0 15 0 0 00 0 00 0 15 100 2008 2008 877 SFH8 Koordir hg 99003 hg Testbetrie sterreich 2 00 0 0 00 0 00 200 100 etrieb Kostenart 2008 2008 877 GE 4 Ermittlu hg 99003 hg DeNB w Osterreict 50 00 0 0 00 0 00 50 00 10 z trieb Kostena 2008 2008 877 SFI A Ermittlu hg 99003 hg OeNB T 230972 sterreict 50 00 0 0 00 0 00 50 00 10l lt gt Bereit NUM Alex Abbildung 36 Ansicht akModul Zuteilungen gesamt Auswertungen Je nach ausgew hltem Betreuer und Kalenderjahr finden Sie in Auswertung Jahresplan Auswertungen f r dies
74. n Inhalte auf der rechten Seite der Ansicht Auf das aktuelle Objekt bzw alle ausgew hlten Objekte beziehen sich viele Operationen und Funktionen z B Drucken Mehrere Objekte k nnen durch gleichzeitigen Mausklick und Halten der Steuerungs Strg oder Ctrl und oder Umschalt f Tasten ausgew hlt werden Tipp Auch wenn mehrere Objekte ausgew hlt sind bleibt das zuletzt mit der Maus ausgew hlte das aktuelle Objekt auf das sich die Inhalte der rechten Seite beziehen Das aktuelle Objekt wird immer in besonderer Form z B mit Rahmen angezeigt Formularfelder bearbeiten Der rechte Teil der Ansichten besteht in vielen F llen aus einem Formular in dem die einzelnen Felder des aktuellen Datensatzes in ausf hrlicher Form angezeigt und bearbeitet werden k nnen Karteiblatt Zu den verschiedenen einfachen Feldtypen z hlen e Textfeld Eingabe von einzeiligem Text mit beschr nkter L nge e Langtextfeld mehrzeiliger Text Hier ist es m glich fast beliebig viel Text einzugeben Der Text wird in mehreren Zeilen dargestellt Explizite Zeilenumbr che k nnen durch gleichzeitiges Dr cken von Ctrl Strg und Eingabetaste eingef gt werden e Zahlenfeld Nur Zahlen sind erlaubt Als Dezimaltrennzeichen kann sowohl Komma _ als auch Punkt verwendet werden e Datumsfeld Format tt mm jjjj oder tt mm jjjj hh mm Abk rzungen ttmm 4 Ziffern ohne Punkt oder ttmmijj 6 Ziffern ohne Punkt Punkt aktuelles Datum
75. n den beiden Listen sind zwei Schaltfl chen Pfeil nach links und Pfeil nach rechts um die Zuordnungen durchzuf hren In diesem Beispiel wird im Zuordnungsinstrument dargestellt welche Gefahren und Belastungen einem Bereich zugeordnet sind zugeordnete Kostenarten alle Kostenarten Spa KOST Dauer Betrag I Spa KOST A55 882 AM 01 Berat o 882 AM 02 Berat AS 882 AM 03 Besict a 882 AM 04 Ermittl ACS 882 AM Dda ber Kostenart Betrag Std AG 882 AM D5 arbeit Dauer EE Betrag EEE km EEE a 62 AM 06 Schut v Abbildung 3 Zuordnungsinstrument zweite Art links die zugeordneten rechts die nicht zugeordneten Objekte Objekte zuordnen Soll nun ein noch nicht zugeordnetes Objekt zugeordnet werden muss 1 a dieses Objekt aus der rechten Liste ausgew hlt werden und 1 b die untere bertragungsschaltfl che amp gedr ckt werden zugeordnete Objekte wegordnen Um eine bestehende Zuordnung zu l schen muss 2 a das Objekt aus der linken Liste ausgew hlt und 2 b die obere bertragungsschaltfl che gt gedr ckt werden Tipp Sie k nnen auch mehrere Zuordnungen auf einmal setzen oder l schen wenn Sie mehrere Objekte zugleich ausw hlen siehe Listennavigator HI Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 Allgemeine Men funkti
76. n neuer Datensatz angelegt werden soll Ein neuer leerer Datensatz wird erzeugt und die Ansicht darauf positioniert Das neue Objekt enth lt den Eintrag neu an der Sortierposition und kann nunmehr bearbeitet werden Fa Datensatz gt Speichern Schreibt den aktuell ge nderten Datensatz sofort in die Datenbank zur ck Da ein ge n derter Datensatz ohnehin automatisch zur ckgeschrieben wird sobald zu einem anderen Datensatz gesprungen oder wenn die Ansicht geschlossen wird wird diese Funktion nur ben tigt um auf die ge nderten Daten auch in den anderen Modulen zugreifen zu k nnen ohne den aktuellen Datensatz zu verlassen El Datensatz gt Aktion r ckg ngig Setzt den Datensatz auf seinen Zustand vor Beginn der nderungen zur ck sofern diese Anderungen noch nicht in die Datenbank geschrieben wurden Ung ltige Eingaben z B falsches Datum etc k nnen auf diese Weise zur ckgenommen werden Durch diese Funktion k nnen auch andere Aktionen r ckg ngig gemacht werden z B Ob jekt l schen neues Objekt einf gen etc H Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten 4 Pi Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 office gundg at G Datensatz gt L schen ffnet einen Dialog zur Best tigung der L schaktion u Bu cb A Datensatz Markierung gt ohne rot gr n blau Setzt f r die ausgew hlten Objekte Datens tze die Markierung auf Ro
77. n sich alle Tabellen ffnen bzw in den Vordergrund bringen e Tabelle2 Tabellenname Offnet die angew hlte Tabelle Ist diese bereits offen so wird sie in den Vordergrund ge bracht HI Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Marea Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 e gundg at Menu leiste gt Datensatz Datens tze ausw hlen und bearbeiten Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster v Alle Anzeigen Gefilterte Anzeigen Filter Bearbeiten Datens tze z hlen Positionieren Strg F Erster Strg Posi vorheriger N chster Letzter Strg Ende Markierung b y Ohne Rot Neuer Datensatz Strg N z Gr n Blau Alle L schen Strg M Datensatz L schen Abbildung 10 Men Tabelle Markierung Die Funktionen die unter Datensatz zusammengefasst sind dienen zur Navigation innerhalb der Tabelle zur Auswahl und Filterung und zur Bearbeitung der Datens tze Prinzipiell gibt es drei Anzeigemodi f r Daten Alle Anzeigen Gefilterte Anzeigen und Filter wobei immer genau einer davon aktiv ist Beim momentan aktiven Modus wird in der Men leiste ein Haken angezeigt und in der Symbolleiste ist die entsprechende Schaltfl che gedr ckt SE Datensatz gt Alle Anzeigen Durch diese Funktion werden alle Datens tze einer Tabelle unabh ngig vom Filter ange zeigt In diesem Zustand wird eine Tabell
78. nen der Men und Symbolleiste werden im folgenden Teil beschrieben Men leiste gt Datei Globale Programmfunktionen Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster Anmeldung Aktive Benutzer Datenbank gt Druckeinstellungen Drucken Strg P Importieren Exportieren Beenden Stra Q Abbildung 5 Men Datei GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten u Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 ff ce gundg at Datei gt Anmeldung ffnet einen Dialog der den momentanen Anmeldestatus der Datenbank anzeigt Anmeldung Arbeitsplatz Computername UserPC Benutzername alex Yersion von comctl32 dl 5 82 2900 Yersion von odbc32 dll 3 525 1117 0 Yersion von sqlsrv32 dl 2000 085 1117 00 momentane Datenbank verbindung DDEC Information 2 Neuverbinden ODBC Datenquelle CoPAMed ODEC Version 03 52 0000 DEMS Treiber Name Microsoft SOL Server DEMS Treiber Yersion 08 00 2039 Server Demoserver Datenbank sc_DemoDB lokale Station Dom ne UserPC ODEC Anmeldung momentane Datenbank verbindung SQL Server Information SOL Server Name SQLSERVER SQL2005 SOL Server Version Developer Edition 8 00 2039 SP 4 SOL Anmeldung Dom ne User Datenbank Name sc_DemoDB Compatibility Level 80 Datenbank Benutzer dbo Datenbank Rollen public db_owner Abbildung 6 momentane Datenbankverbindung Dat
79. ner Rechnung _R oder beiden AR zugeordnet ist Beachten Sie dass sich bei Positionen die einem Auftrag und einer Rechnung zugeordnet sind eine Anderung der zugeordneten Kostenar ten immer auf Auftrag und Rechnung auswirkt Auswertungen Je nach ausgew hltem Betrieb finden Sie bei Auswertung Vertragsjahr Auswertungen f r diesen Betrieb Z B bei Jahressumme aller Betreuer pro Kostenart ist ersichtlich wie viele Jahresstunden aller Betreuer auf die einzelnen Kostenarten entfallen wie viele davon zugeteilt sind nicht zugeteilt sind und bereits dokumentiert wurden Die gr n dargestellten Zeilen zeigen an wo das Plansoll erf llt ist Auswertung Yertragsjahr Jahressumme aller Betreuer pro Kostenart v BUSWERUNG Vertragsjahr Zeitraum Sparte Kostenart Auftr ge Dauer Auftr ge Betrag Auftr ge km nicht zug Initialen Familienn Jahressumme aller Betreuer pro Kostenart 2008 28 SCAM arbeitsmed Tageien 10800 2900 H EI E 2008 2008 82AM 06 Schutzimpfungen 0 00 0 00 0 0 00 2008 2008 832AM 07 Weiterbildung 12 00 1020 00 0 0 00 lt gt Bereit NUM Alex Abbildung 33 Auswertung Jahressumme aller Betreuer pro Kostenart f r einen Betrieb GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 abModul Jahrespl ne gesamt Die Tabelle Jahrespl ne gesamt ze
80. nplatzsystem auf nur einem Ger t betrieben werden abModul erm glicht die Verwaltung von Betrieben Arbeitsst tten Kunden Untersuchungsstellen und Betreuern Auftr gen Rechnungen Zuteilung und Dokumentation von Arbeitszeiten Betriebe Arbeitsmedizin Sicherheitstechnik Es gibt 3 Klassen von Adressen e Betriebe Arbeitsst tten Kunden e Arbeitsmedizin Untersuchungsstellen e Sicherheitstechnik Sicherheitstechnischer Dienst Bei all diesen Adressen werden zumindest folgende Daten gespeichert e Kurzbezeichnung muss eindeutig sein G amp G e Bezeichnung 1 Zeile f r Anschrift G amp G research e Abteilung darf leer sein 2 Zeile f r Anschrift EDV Software e Orap PLA Ofen Mariahilfer Str 47 1 30 1060 Wien e Telefon Fax E E T 43 0 1 597 16 92 0 Vertragsjahre Jahrespl ne Kostenarten Pro Betrieb Arbeitsst tte und Kalenderjahr wird ein Vertragsjahr festgelegt Mit jedem Vertragsjahr werden folgende Daten verkn pft e Auftr ge und Rechnungen e _Zuteilungen von Arbeitszeiten e Arbeitsdokumentationen Auftr ge und Rechnungen k nnen mehrere Positionen enthalten Jede Auftragsposition kann in eine Rechnung bernommen werden Die Auftragspositionen setzen sich aus ein oder mehreren Kostenarten GB Begehung zusammen Diese Kostenarten werden auch in den Arbeitsdokumentationen verwendet Dadurch ist es m glich die Auftr ge mit den geleisteten Arb
81. ntersuchung parei Dev 1 00 Betrag 25 00 km BE b Kaes kr Beau aa Datum Ki KO Geist Dan 1 20 Gaiam Depp RI u Flachnung oo i Aechrungser ID Brckeege ml Bam Gesang Daas GIOS Gera Bepsg 204770 M en Abbildung 41 Ansicht Tabelle Auftragspositionen GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 abModul eigene Arbeitsdokumentation In der Tabelle eigene Arbeitsdokumentation werden alle Arbeitsdokumentationen eines bestimm ten Benutzers angezeigt abh ngig vom Login Hier kann man nur f r den eigenen Benutzer Arbeitsdokumentationen erstellen Um einen neuen Eintrag zu erstellen klicken Sie in die linke Liste und dann auf NEU EI abModul Arbeitsdokumentation eigene 01 06 2008 30 06 2008 Jog Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster 91 PALAMA KEES je al Juni 2008 C gesa Neuer Eintrag zur Arbeitszeitdokumenation mees eletron E C waz 0 i d We Filtern graz nfangsbuchstaben von Betrieb Stra e Ort Fax SE 123456 zb gl Jahr Kunde Demo2 Demobetrieb 2 Testbetrieb 2 Demostra e 99 8020 C D E Mail user 27 demo 7 at 8 93 1 mu mmentar Bet ES 15 16 17 18 19 20 21 e HT REESEN 3 24 25 26 27 28 IJ Kostenat GM Beratung Gesundheitsmanagement 144 Z Heute 10 06 2008 Datum 10 06 2008 Juni2008 gt 2
82. onen Funktionen der Symbolleiste Die Men leiste zur Bedienung einer Windows Anwendung befindet sich immer im Kopfteil des Hauptfensters ber sie k nnen alle wichtigen Funktionen mittels Mausklick aufgerufen werden Die einzelnen Funktionskategorien Datei Bearbeiten etc sind in der Leiste st ndig sichtbar Bei Auswahl einer Kategorie ffnet sich eine Men tabelle in der die einzelnen Funktionen mit eventuellen Unterkategorien sichtbar werden Aen WE abModul Arbeitsdokumentation eigene 01 01 2008 31 12 2008 Max 8 X Datei Bearbeiten Tabele Datensatz Ansicht Fenster 8 SA Z MA DM KK ny Za x A 3 A e i Abbildung 4 Men leiste darunter Symbolleiste In der Symbolleiste unterhalb der Men leiste sind die am h ufigsten ben tigten Funktionen in Form von Tastenfeldern zusammengefasst Sie gelten als K rzel f r die entsprechenden Funktionen aus der Men leiste d h ein Mausklick auf eine Taste aktiviert ebenso diese Funktion Da die Symbolleiste f r die Bedienung des Programms nicht unbedingt notwendig ist kann sie ber den Men punkt Ansicht gt Symbolleiste entfernt bzw wieder angezeigt werden Zus tzlich ist es m glich wichtige Men funktionen ohne Verwendung der Maus auch direkt ber die Tastatur aufzurufen Diese Kurzbefehle Hotkeys sind in der Men leiste jeweils neben dem Funktionsname angegeben z B Strg C f r Bearbeiten gt Kopieren Die einzelnen Funktio
83. onen Testbetrieb sterreichische Natione a Arbeitsmedizinische Betreuung November 2008 10 00 850 00 e 2008 Betrieb mit Personen Testfirma Testfirma d Arhaitsmadizinieche Ratra me Nazamhar NNA in nn eennn fal wm aktuelle Auftragsposition aus der Liste zur Rechnung hinzuf gen osition EI Vorgabe f r neue Rechnungsposition w hlen Sortierung zugeordnete Koste 0 leere Position 0 00 D Arbeitsmedizinische Betreuung J nner 2008 120 00 85 Arbeitsmedizinische Betreuung J nner Februar 2008 120 01 Eist Arbeitsmedizinische Betreuung 1 Quartal 2008 120 01 85C lt Kostenart lt gt D m ETR See neue Rechnungsposition ohne entsprechenden Auftrag zur Rechnung hinzuf gen Si 3 Auswertung Vertragsjahr Jahressumme aller Betreuer pro Kostenart AUSWERUNG Vertragsjahr Zeitraum Sparte Kostenart Auftr ge Dauer Auftr ge Betrag Auftr ge km nicht zug Initialen Fa Jahressumme aller Betreuer pro Kostenart 2008 2008 SD7 AM arbeitsmed T tigkeiten 108 00 9150 00 0 106 12 2008 2008 82AM 07 Weiterbildung 12 00 1020 00 0 0 00 lt gt Bereit NUM Alex Abbildung 32 Rechnungsposition erstellen W hlen Sie danach die entsprechende n Auftragsposition en und klicken Sie dann auf aktuelle Auftragsposition aus der Liste zur Rechnung hinzuf gen Sie k nnen auch eine leere Position oder eine Vorlage w hlen und zur Rechnung hinzuf gen Die Symbole vor den einzelnen Positionen geben an ob die Position einem Auftrag A ei
84. rf llt ArbDok Arbeit Abo o Jahress 2008 2008 2AM 03 Besichtigung Arbeitsst tte GA G amp G research 0 00 16 00 2008 2008 82AM 06 Schutzimpfungen G amp G G amp G research 0 00 4 00 2008 2008 amp 832AM 07 Weiterbildung G amp G GG research 0 00 2 00 Si Jahre 2008 2008 775FK 4 Ermittlung Beurteil Gefahren G amp G G amp G research 10 00 0 0 00 2008 2008 877 SFK 4 Ermittlung Beurteil Gefahren Testbetrieb sterreichische Nationalbank 0 00 1 45 Ge lt gt 417 NUM Alex Abbildung 35 Jahressumme pro Betrieb Kostenart f r einen Betreuer GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten office gundg at research Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 SES SR Benutzerhandbuch Seite 31 abMod l abModul Zuteilungen gesamt In der Tabelle Zuteilungen gesamt werden alle Kostenarten aufgelistet die einem Betreuer f r einen Betrieb zugeteilt wurden Hier k nnen keine neuen Eintr ge angelegt werden EI abModul Zuteilungen gesamt Jog Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster 51 SAS HAN Pip A A Je 2007 2008 2009 Betrieb Yertragsjahr Kurzbez ORF wien Kunden Nr 0815 Vertragsjahr 2008 _ Sparte KOSTENART Zuteil Ar si G i An 882 AM 10 Koordinationm 600 00 ja nein nein Betrieb ORF Anmerkung o 892 AM 50 00 ja nein nein E eg 1877 SFK 2 Beratung Beleg 6 00 nein
85. s Stelle AMD Graz AM Neuer Datensatz tAMZ Arbeitsmedizin OI Unters Stelle AMD Linz D S A Unters Stelle AMD M dling A Kurzbezeichnung bzw Familienname yll Nr f r FIBU 14711 d ee oe bett i C Betrieb mit Personen Kostenstellen On 597 16 92 0 nters Stelle emo neun PR dene a C Betrieb nur als Verrechnungsstelle 071 597 16 32 4 nters Stelle emo ET Yliagundg at a Str AMZ G amp G en Arbeitsmedizin Untersuchungstelle a 5 u ch E ener AM AMZ pap EDV Software Gmb Mustermanr gt Bet AM j G f deeg ANZ vr De C Sicherheitstechnischer Dienst Unters Stelle KPK TOBELBAD So b ett KSE KURZBEZ OI Unters Stelle Test AMZ Te Betreuer SFK KURZBEZ e F Betreuer AM echnungsstelle AUYA Verrechnungsgr A Unters Stele i LK e J jabe BETRIEBSNAME Betreuer AM LKI ersonen YZ pehnungsstelle BYA Yerechnungssteli ersonen Demol Abbrechen Personen Demo Personen Demo3 ersonen Demod P Betrieb mit Personen Demo TT Betrieb mit Personen Demobetrieb PI Betrieb mit Personen G amp G TT Betrieb mit Personen BB PERS YK 88 m Betrieb mit Personen DeNB K St Leg lt M L lt I L lt Woo 1 Bereit Abbildung 17 Neuen Betreueranlegen F llen Sie danach die Felder in der rechten Detailansicht aus Zuteilungen Um den Betrieben Betreuer zuzuweisen w hlen Sie bitte in der linken Liste den entsprechenden Betrieb aus W hlen Sie anschlie end in der rechten Li
86. sjahre mit Auftr Rechn gt Kostenarten neue Funktion bertrag generieren Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten officee gundg at CoP SiGS A Benutzerhandbuch Seite 41 abModul Neu ab Version 4 0 9 e Das Laden der Aufklappfelder zur Betriebs Auswahl wurde beschleunigt e Tabelle Arbeitsdokumentation zugeteilter Betriebe Kostenart Eigenschaften JPZ Arbeitsmedizin Gesundheitsmanagement Sicherheitstechnik werden in der Detailansicht angezeigt damit man da nach filtern kann Die Statistik wurde um Arbeitszeit und KM erg nzt Neu ab Version 4 1 0 e Neue Tabellen zur Ansicht der Summen der Arbeitszeiten Zuteilungen aller Kostenarten pro Betrieb und Betreuer GiG abModul Arbeitszeitsummen gesamt ge bx x Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster amp l EX Ai ers u BE T TE Y E EE EE Ge a abModul eigener Jahresplan Zuteilungen Kostenarten einzeln SE el Kunden Nr kunden Vertragsjahr 2009 S _ Auswerung K Yertragsjahre zugeteilter Betriebe EE E Jahressumme 2009 Arbeitsdokumentation zugeteilter Betriebe G amp G research r Anmerkung e E Jahressumme 2009 e Ee E Jahressumme 2009 Betriebe und Betreuer DV Software GmbH S gt E Jahressumme 2003 Vertragsjahre mit Auftr Rechn ariahilfer Stra e 4771720 Al Jahrespl ne gesamt B ri v Arbeitszei
87. ste Alle Betreuer den bzw die Betreuer aus die Sie dem Betrieb zuteilen wollen Klicken Sie danach auf DI abModul Betriebe und Betreuer m Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster ZIELE PATE E Ale Betriebe Unters Stelle Sicherheitstechnik l Adessyn __ KURZBEZ Betrieb m Betrieb Verrechnun AUYA Verrechnungsgruppe Allgemeine Betrieb Vorgabe BETRIEBSNAME Betriebsne Betrieb Verrechnun BYA Werrechnungsstelle Wersicher Betrieb mit Persone Demol Demobetri Betrieb mit Persone Demo Demobetri Betrieb mit Persone Demo3 Demobetri Betrieb mit Persone Demo Demobetri Betrieb mit Persone Demo9 Demobetri aax Adresstyp Betrieb mit Personen Er Betrieb G amp G research bearb am 07 05 2008 16 35 von amk Anzahl Pers ES Art d Betr EDV Software GmbH AUYA B Nr Betrieb Betriebsnr Kunden Nr Adresse Mariahilfer Stra e 47 17 20 Telefon 101 5971692 Staat Ple 0rt A 1060 wien Fax 01 5971692 4 E Mail office gundg at Kommentar EEE Kurzbez G amp G dee GIL UU Pe LAUL ie LI UE Ip LI m oe mit Persone GLG CC EIZO JD FEMS Y Betrieb mit Persone OeNB K st Betrieb mit Persone OeNB 00 5 zugeordnete Betreuer Alle Betreuer el meet Ostern Lim FAME D Wel Tvor Te IS Betrieb mit Persone ORF Burgenland ORF dddd Betrieb mit Persone ORF K rnten ORF Diisentrieb Daniel Ing Betrieb mit Persone ORF Ober sterreich ORF Friedrichkeit Michael Betrieb mit Persone ORF S
88. t Gr n oder Blau um bzw l scht die Markierungen Datensatz gt Markierung gt alle l schen L scht alle Faromarkierungen in allen Tabellen Men leiste gt Ansicht Fenstereinstellungen Datei Bearbeiten Tabele Datensatz Ansicht Fenster BEL AM 4 p p v Symbolleiste vw Statusleiste Abbildung 12 Men Ansicht e Ansicht gt 2 Symbolleiste Schaltet die Anzeige der Symbolleiste ein bzw aus e Ansicht Statusleiste Schaltet die Anzeige der unteren Statusleiste ein bzw aus Men leiste gt Fenster Fenster ausw hlen positionieren Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster berlappend Nebeneinander Symbole anordnen 1 Betriebe und Betreuer y 2 Arbeitsdokumentation eigene 01 01 2008 31 12 2008 Abbildung 13 Men Fenster e Fenster gt berlappend Wenn mehrere Tabellen offen sind werden sie berlappend dargestellt e Fenster gt Nebeneinander Wenn mehrere Tabellen offen sind werden sie nebeneinander dargestellt e Fenster gt Symbole anordnen Wenn mehrere Tabellen als Symbole dargestellt sind werden sie neu angeordnet e Fenster2 Nummer Tabellenname Alle offenen Tabellen werden mit einer Nummer versehen angezeigt Durch Auswahl einer Tabelle wird sie in den Vordergrund gebracht Menu leiste gt Information Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster abModul Handbuch Info ber abModul Support anfrage an G amp G Abbildung 14 Men
89. t denen im Anschluss eine komplexe Operation z B l schen oder zuordnen von Objekten durchgef hrt werden kann Ob eine Funktion mit der Auswahl oder mit der Markierung arbeitet darauf wird bei der Beschreibung der Funktionen im Einzelnen hingewiesen HI Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Marea Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 ce gundg at Listennavigation Die Liste pr sentiert Objekte der Reihe nach in einer bestimmten Sortierfolge In der Kopfzeile der Liste sind die Namen der einzelnen Objektfelder angef hrt z B Nachname Vorname etc Die Breite der Felder der Kopfzeile lassen sich durch Anklicken und Verschieben der Grenze zwischen den Feldern individuell ver ndern Diese nderungen bleiben auch nach Beendigung der Anwendung erhalten Die Objekte sind innerhalb dieser Liste meist nach ihrem Schl sselbegriff sortiert In vielen F llen ist es auch m glich durch Anklicken eines Feldes aus der Kopfzeile zwischen einzelnen Sortierparametern zu wechseln z B Arbeitszeit sortiert nach Nachname bzw Personalnum mer Innerhalb der Liste sofern diese nicht leer ist gibt es immer ein aktuelles Objekt meist jenes das zuletzt mit der Maus ausgew hlt wurde Das Anklicken einer Zeile in der Liste bewirkt dass das Objekt das sich in dieser Zeile befindet nunmehr zum aktuellen ausgew hlten Objekt wird Auf dieses Objekt beziehen sich die dargestellte
90. tation drucken In diesem Beispiel war die Arbeitszeittabelle aktiv die berschrift des Dialogs lautet daher Arbeitszeitdokumentation drucken und es kann zwischen vier Druckbereichen ausge w hlt werden Felderkl rung Feld Bedeutung Titelleiste gibt die Tabelle an aus der Daten gedruckt werden Aktueller Datensatz druckt den aktuellen Datensatz Arbeitszeit dessen Name rechts angef hrt ist Selektierte Datens tze druckt die in der Tabelle blau selektierten Datens tze Markierte Datens tze druckt die in der Tabelle farbig markierten Datens tze Die Farben k nnen rechts daneben einzeln bestimmt werden Gesamt druckt alle in der Tabelle aufscheinenden Datens tze Dies ist besonders dann sinnvoll wenn die Daten gefiltert wurden und nun alle gefundenen gedruckt werden sollen zu Filtern siehe Datensatz Gefilterte Anzeigen bzw Datensatz Filter HI Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Weeer Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 office gundg at Men leiste gt Bearbeiten Bearbeiten von Texten und lokalen Voreinstellungen Datei Bearbeiten Tabelle Datensatz Ansicht Fenster Einf gen Stra Y Text oder Datum bearbeiten Strg E exteren Verkn pfung ffnen Einstellungen Abbildung 8 Men Bearbeiten Dies sind die Standardfunktionen zur Bearbeitung von Textteilen unter Windows e Bearbeiten gt Aussc
91. te 27 Zuteilungen erstellen Um Betreuer zu diesem Auftrag zuzuteilen klicken Sie auf die Karteikarte Zuteilungen W hlen Sie auf der rechten Seite den Betreuer sowie die Kostenart aus und klicken Sie dann auf den Button WE abModul Vertragsjahre Auftr ge Rechnungen Jog E Datei Bearbeiten Tabele Datensatz Ansicht Fenster amp P Sg Filter Id 4 p N pa d sw LS FR LC Se allgemein Kostenarten ArbDok Auftr ge Rechnunger Zuteilungen lge _Adiesstyp KURZBEZ Betrieb 2008 Betrieb mit Personen Demol Demobetrieb 1 Betrieb Demobetrieb9 Kuren Nr Kd Nr 27 Vertragsjahr 2008 2008 Betrieb mit Personen Demo Demobetrieb 2 Zuteilungen ale Kostenarten 2008 Betrieb mit Personen Demo Demobetrieb 3 KOSTENART e 2008 Betrieb mit Personen Demo4 Demobetrieb 4 L Sparte KOSTENART BESSER 2008 Betrieb mit Personen Demo9 Demobetrieb9 np 877 SFK E Arbeitsschutzausschuss 2008 Betrieb mit Personen Demobetrieb ORF an 77 SFK 7 Dokumentation 2008 Betrieb mit Personen G amp G G amp G research ER Gkeee ie 2008 Betrieb mit Personen OeNB K St sterreichische Nation 2003 Betrieb mit Personen OeNB To Osterreichische Nation 2008 Betrieb mit Personen OeNB w sterreichische Natione 2008 Betrieb mit Personen ORF Kamten ORF 2008 Betrieb mit Personen ORF Stmk ORF 2003 Betrieb mit Personen OPE Wien ORF 2008 Betrieb mit Personen Testbetrieb sterreichische Natione 2008 Betrieb mit Personen T
92. ten Kostenarten Summe pro Betrieb und Betreuer 060 wien 2 gt z Zukeilungen Kostenarten einzeln pro Betrieb und Betreuer E Jahressumme 2009 B SES U E Jahressumme 2009 Arbeitsdokumentation gesamt a 2 any eg Auftr ge Betreuer AM el Unters Stelle AMD Graz z Kalenderjahr 2003 Jahressumme f e Bi Jahressumme 2009 Rechnungen Export Buchh er ER ws Enns RE op B Auftr Rechnungspos Export Excel o E Jahressumme 2009 A ES E Jahressumme 2009 Vorlagen f r Auftragspos oni Initialen TT K t E Jahressumme 2009 Kostenarten i MELS E E Jahressumme 2009 mg Aa m mam Titel d A E Jahressur Ges EI S b 2 78912 E Mail v 2 CoPAMed und SIGS J Jahressun S Jahressun arten pro Betrieb Betreuer Kombination Jahressun jahan abModul eigener Jahresplan Arbeitszeiten Kostenarten Summe Zuteilung 37 00 Jahressun Seren 3 SIE S ArbDok Ab t 0 00 TAE abModul Vertragsjahre zugeteilter Betriebe eier Jahressun S g e D Jahressun abModul Arbeitsdokumentation zugeteilter Betriebe ArbDok offen 37 00 e speech ArbDok Soll 21 11 Freen GE Te E Jahressumme 2009 2009 Testbetrieb ster Zentrale v ArbDok unter Soll 21 11 ES 4 d Er UE num amk Z Abbildung 49 Arbeitszeiten Summe aller zugeteilten dokumentierten Kostenarten pro Betrieb und Betreuer Neu ab Version 4 2 0 e Die ganze Applikation wurde auf neuen Compiler umgestellt und nutzt nun a
93. ten Hilfe AS Diy A eek ne 4 Dokumentation TTT EE ET E de D GEES op Div Gesundheitsmanagment nein Beratung und u ng bei der Emling T IENE de 9 Ur 2 Sicherheitstechnik nein 31 3 10 Beratung und Unterst tzung bei der Festlegung yon Ma nahmen j 81 3 11 Beratung und Unterst tzung bei der Organization der Unterweisur 81 3 12 Beratung und Unterst tzung bei Yerwaltungsverfahren im Sinne a Div 3 Memo D0k 882 9 Dokumentation der T tigkeit und der Ergebnisse von 3 Diy 9 Untersuchungen sowie die Erstellung won Berichten und Programmen auf dem 3 Diy 5 Gebiet des Gesundheitsschutzes und der Gesundheitsf rderung d H Li rw wi bk See see ET An Div SFF Vertrag Einsatz Befneb F l nein ja Schl ssel T tigkeit LES i N p Diverses interne Arbeiten a l l P 91 13 8 Beratung und Unterst tzung in Fragen des ES rbeitzplatzwechsels sowie der Eingliederung und 2a wiedereingliederung Behinderter in den Arbeitsprozeh Ez as T K d E Bereit E num DS amk E Abbildung 19 Kostenarten erstellen F llen Sie nun im neu erstellten Datensatz die Detailansicht aus Pro Kostenart k nnen beliebig viele Vorgabetexte f r die T tigkeit definiert werden Diese k nnen bei der Eingabe der Arbeits zeitdokumentation bernommen werden GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten MAAS Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 5971692
94. tionen A Test vom 30 Dezember 2007 2008 Betrieb mit Personen ORF Wien ORF EE E EE 2008 Betrieb mit Personen Testbetrieb g sterreichische Natione 2008 Betrieb mit Personen Testfirma Testfirma Arbeitsmedizinische Betreuung Februar Zigg Text2 Zahlbar 14 Tage nach erhalt der a gt Rechnung ohne Abz ge Position Pe Betreuung J nner 2008 Test Sortierung fi Position Dauer 10 00 Position Betrag 850 00 Position km 0 zugeordnete Kostenarten alle Kostenarten SZ AM 07 Weiterbildung 1 00 a arbeitsmed T tigkeiten 58 82AM arbeitsmed T tigkeiten 9 00 gm arbeitsmed T tigkeiten ASTU Ste l gi arbeitsmed T tigkeiten BOGU SD U gt A arbeitsmed T tigkeiten P32 sg zemren e e Beratung Gesundheitsmanagement Gh Kostenart 0 Weiterbildung 10 Betrag Std 85 00 AGs Doku Gesundheitsmanagement Gh Dauer 1 00 Betrag 85 00 km 0 m Lal lt N Auswertung Vertragsjahr Jahressumme aller Betreuer pro Kostenart v AUSWERUNG Vertragsjahr Zeitraum Sparte Kostenart Auftr ge Dauer Auftr ge Betrag Auftr ge km nicht zug Initialen Fa a fertig Abbildung 27 Fertiger Auftrag Mit dem Drucken Button kann nun eine Auftragsbest tigung ausgedruckt werden GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Weeer Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 office gundg at CoP SIGS A abModul Benutzerhandbuch Sei
95. treuer neues Feld Kundenart zur Gruppierung und zum Filtern der Ar beitsst tten GAL Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Weeer Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 5971692 Fax 01 59716924 office gundg at Neu ab Version 4 4 1 e Report Druck Modul Service Pack 18 001 f r List und Label Version 18 e Excel Liste und Stat stik Formel f r Excelsummen nun als Teilergebnis 9 und nicht mehr als Summe Neu ab Version 4 4 2 e Report Druck Modul Service Pack 18 002 f r List und Label Version 18 e Excelliste Erstellung von Autofilter und Zeilen mit Mittelwert Standardabw und Anzahl e f r Zusatzmodul Excelstatistik Option f r de Generierung eines Diagramms Neu ab Version 4 4 3 e Report Druck Modul Service Pack 18 005 f r List amp Label Version 18 e Die List amp Label DLLs werden erst geladen sobald der erste Report gedruckt wird Dadurch konnte der Programmstart sp rbar beschleunigt werden e Rechnung drucken und Arbeitsdokumentation T tigkeitsbericht drucken Es k nnen nun Vorgabe werte f r E Mail Empf nger aus den beim Betrieb eingetragenen Ansprechpersonen ausgew hlt werden Neu ab Version 4 4 4 e Men gt Ansicht gt Wiederholungen in Listenansicht grau darstellen kann nun abgedreht werden und die Einstellung wird gespeichert Die Einstellung f r die Tooltip Anzeige wird ab nun auch gespei chert e Vertragsjahre Wenn beim aktuellen Vertr
96. uch Funktionen zB berechnete Tabellenspalten von SQL Server 2000 die bisher wegen Kompatibilit t zu SQL 7 0 nicht m glich waren e Dadurch wurde es z B m glich in der Tabelle Vertragsjahre die Spalten Arb Zeit offen Zutei lungen Arb Zeit oder Zuteilung fehlt einzubauen e Tabelle Kostenarten Das Feld f r den Namen der Kostenart wurde von 32 auf 80 der Zeichen vergr ert das Feld Sparte von 8 auf 16 Zeichen Jede Kostenart ist nun genau einem Gesch ftsfeld zugeordnet Dadurch k nnen nun auch die Gesch ftsfelder statistisch ausgewertet werden Zus tz lich gibt es zwei neue Gesch ftsfelder Technisches B ro und Sonstiges Bei der Umwandlung der alten Kostenartentabelle werden bei allen Kostenarten bei denen nicht genau ein Gesch ftsfeld angeklickt war das neue Gesch ftsfeld Sonstiges eingetragen e Die Tabelle aus Version 4 1 0 siehe oben wurde um die Felder f r die Summen der anderen Be treuer und um die Gesamtsummen Summe ber alle Betreuer der Arbeitsst tte erweitert Zus tzlich kann man m Druckdialog nach Zeitraum und Sparten filtern Bei den List amp Label Reports kann man die Arbeitszeitsummen f r bis zu zwei Sparten Gesch ftsfelder gleichzeitig dru cken F r den Excel Report k nnen die Arbeitszeitsummen f r beliebig viele Sparten generiert wer den Ein Produkt von G amp G research GmbH Wien alle Rechte vorbehalten Mariahilfer Str 47 1 20 A 1060 WIEN Tel 01 59716
97. uer berechnet und ein Excel Dokument mit den entsprechenden Ergebnissen den Summen pro Betrieb und Betreuer sowie der Gesamt summe generiert F r die Tabelle Arbeitsdokumentation w ren zum Beispiel folgende Auswer tungen m glich Arbeitsdokumentation gesamt drucken j Liste ExcelListe Excel Statistik Auswahl der Datens tze C Aktueller Datensatz Dome mem Te Selektierte Datens tze 7 Markierte Datens tze MV rot W gin WM blau C Gesamt Layout berschrift Arbeitsdokumentation Statistik ber Summe Daur H pro Beitebturcber sl Zeilen und Kosten Spalten PR keine weitere Klassifikation usricntung Betrieb Kurzbez Betriebsname F r das Zusatzmod Euren entrichten Nach se Betreuer Initialen Falls Sie dieses Zust amp gtrsuerNr altung einfach abbrechen Kostenart Datens tze Sparte eneriert 9 Kostenart Nr Excel Datei erstelllen Abbrechen x Abbildung 52 Arbeitsdokumentation drucken Excel Statistik Aus dieser Auswahl wird eine Excel Tabelle generiert Mit Excel kann man dann aus den Daten auch noch unterschiedliche Diagramme erzeugen GI Kostenarten Arbdok Statistik xIs 82 AM sonstige arbeitsmed T tigkeiten amp 2 AM 10 Koordination mehrerer AM amp 2 AM 09 Dokumentation 52 AM 08 Arbeitsschutzausschuss amp 2 AM D7 Weiterbildung amp 2 AM 05 arbeitsmed Untersuchung E Kostenarten Arbdok Statistik xIs 82 AM 06
98. zur Verringerung der Anzahl der SQL Abfragen und Erh hung der Ge schwindigkeit Neu ab Version 4 3 0 e Migration auf neue Versionen des Compilers und Report Generators e Bitte beachten Sie dass ab dieser Version mindestens Windows XP Service Pack 3 Windows Vista Service Pack 1 auf den Clients installiert sein muss e Neu Men gt Ansicht gt Anwendungsdarstellung Neu ab Version 4 3 1 e Korrektur Funktion Datens tze z hlen war nur ber Men 2Datensatz verf gbar e Tabelle 2Arbeitszeiten und Tabelle gt Zuteilungen enthalten nun zus tzliche Daten des Vertrags jahres Offen JPZ Arb Zeit und Offen JPZ Dauer Neu ab Version 4 3 2 e Darstellung der Dialoge wurde berarbeitet Unter Windows XP und Windows Server 2003 waren Group Box Texte durchgestrichen Neu ab Version 4 3 3 e Tabelle Betriebe und Betreuer Beim Aufklappen der Kunden Nr werden die n chsten freien Kun dennummern vorgeschlagen e FExcel Export der Tabellen Arbeitszeiten und Zuteilungen nun inkl Der offenen Jahrespr ventions zeiten der entsprechenden Vertragsjahre e Neues L amp L Servicepack L amp L 15 Sp8 wurde integriert Neu ab Version 4 3 4 e Anpassung des Excel Exports an lange Textfelder die mit speziellen Zeichen beginnen z B Minus Neu ab Version 4 3 5 Version 4 3 5 0630 vom 30 06 2011 e Es gibt nun auch selbstlernende Eingabevorschl ge bei vielen Textfeldern die man nicht aufklappen kann Version 4 3 5 0707 vom 07

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