timeEdition Handbuch
Contents
1. Planung Notizen CI herausarbeiten Grafiker beauftragen Texte erstellen In diesem Fenster k nnen Sie Start und Enddatum sowie deren Uhrzeit anpassen Die Dauer wird dementsprechend angepa t Ebenso k nnen Sie in diesem Fenster Kunde Projekt und T tigkeit anpassen Die zu der Aufnahme geh renden Notizen werden angezeigt und k nnen ebenfalls editiert werden bersicht Klicken Sie auf Extras gt Aufnahmen wird das Fenster Aufnahmen amp bersicht ge ffnet timeEdition Benutzerhandbuch 32 timeEdition installieren und benutzen Abb 40 Aufnahmen amp bersicht Fenster Ansicht bersicht bersicht atei Edit Ansicht Extras Kunde Projekt T tigkeit Alle Kunden Alle Projekte Alle T tigkeiten d Zeitraum Aufnahmen bersicht Kunde Projekt T tigkeit Dauer Umsatz CoolPages GmbH Website erstellen Planung 06 00 08 162 06 CoolPages GmbH Website erstellen Projektierung 00 47 00 39 17 Kunde 1 Neue Webseite Planung 05 53 00 158 85 Kunde 1 Projekt 1 Projektierung 04 13 53 211 57 Kunde 1 Projekt 1 Expertise 00 02 34 1 50 Kunde 1 Projekt 1 Uberarbeitung 01 19 00 45 08 Kundei Projekt Dingens Expertise 00 34 00 19 83 Kunde Projekt3 Expertise 03 25 45 120 02 Mein bester Kunde Mein bester Kunde Mein bester Kunde Mein bester Kunde Online Kampagne Online Kampagne Online Kampagne Online Kampagne Expertise Konzept erstellen berarbeitung Usability Testing 04400 18 13 15 02. Das Fenster Aufnahmen exportieren wird ge ffnet 2 Wahlen Sie nun zun chst in den Dropdownmenus aus welchen Kunden welches Projekt und welche T tigkeit Sie exportieren m chten Standardm ig ist ein Export aller Kunden Projekte und T tigkeiten eingestellt 3 Aktivieren Sie die Checkbox Zeitraum um einen Export ber einen definierten Zeitraum durchzuf hren Sie k nnen dann mithilfe der Dropdownmen s den Zeitraum festlegen Wenn Sie keinen Zeitraum definieren werden alle bisherigen Aufnahmen in den Export aufgenommen Abb 49 Zeitraum f r Export Zeitraum Exportieren als Mo Di Mi Do Fr CSV Datei 4 EN 7 10 11 12813 14 Felder getrennt durch i 19 90 H Zeilen getrennt durch Yin Winda 45 2f 20 Encoding Westeurop4 Heute 26 07 2006 4 Legen Sie nun das Format f r den Export fest Es gibt vier m gliche Exportformate die im Dropdownmen unter Exportieren als ausgew hlt werden k nnen e iCalendar Datei Exportieren Sie Ihre Aufnahmen als iCalendar Datei iCalendar ist ein Standard zum Austausch von Kalenderinformationen Sie k nnen die Exportdatei in einem iCalendar f higen Programm weiterverwenden Die erzeugte Datei hat die Endung ics e Excel Arbeitsblatt Der Export erfolgt als Excel Tabelle im Format xls Viele Programme neben Excel auch das frei erh ltliche OpenOffice k nnen dieses Format lesen e CSV Datei Wenn Sie als CSV Datei exportieren ergeben sich weitere Optionen fur den Expo
3. Co Im Anwendungsverzeichnis Speicherort w hlen 7 8 lu in Google Kalender bernehmen E Mail Kennwort SE SSE SSE sm Sei Ssh 22 02 os benutzer googlemail com Aufnahme in Outlook bernehmen Uber dieses Dokument 13 Kundenservice Informationen zu timeEdition finden Sie auf unserer Website Bei weiteren Fragen steht Ihnen unser Kundendienst zur Verf gung e Website http www living e com e E Mail Technischer Support technik living e com Vertrieb sales living e com Information Hilfe info living e com timeEdition Benutzerhandbuch 14 Uber dieses Dokument Standard 1 0 1 3 August 2006 15 1 timeEdition installieren und benutzen Diese Einf hrung behandelt timeEdition und seine Funktionsweise sowie Installation Hier finden Sie auch Informationen ber das grundlegende Layout und die Funktionen von timeEdition Diese Themen werden in den folgenden Abschnitten behandelt Abschnitt 1 1 Was ist timeEdition auf Seite 15 Abschnitt 1 2 Installation auf Seite 15 Abschnitt 1 3 Die Benutzeroberfl che auf Seite 18 Abschnitt 1 4 Kunde Projekt und T tigkeit definieren auf Seite 21 Abschnitt 1 5 Aufnehmen und Aufnahmen verwalten auf Seite 24 Abschnitt 1 6 Die Men s auf Seite 24 Abschnitt 1 7 Aufnahmen sichern und weiterverwenden auf Seite 37 Abschnitt 1 8 Mit timeEdition unterwegs auf Seite 39 1 1 Was ist timeEdition timeEdition ist ein einfac
4. Kunde hinzuf gen Das Kunde hinzuf gen Fenster wird ge ffnet Abb 17 Kunde hinzufugen Fenster Mein bester Kunde m m 8 u ee o 2 Geben Sie nun den Namen des Kunden ein und w hlen Sie eine Farbe f r den Kunden aus 3 Klicken Sie auf Ok timeEdition Benutzerhandbuch 22 timeEdition installieren und benutzen Der Kunde ist nun angelegt timeEdition wir in der von Ihnen ausgew hlten Farbe dargestellt um Ihnen auf einen Blick den derzeit gew hlten Kunden anzuzeigen Abb 18 Neuer Kunde angelegt Aktuelle Aufnahme 0 00 00 06 07 2006 15 32 03 Mein bester Kunde 4 Der Kunde ist nun angelegt Doch bevor Sie starten k nnen mu noch ein Projekt und eine T tigkeit definiert werden 1 4 2 Ein Projekt definieren Nun ist es an der Ze t f r den neuen Kunden ein Projekt anzulegen Prozedur 4 Projekt anlegen Bei ge ffnetem timeEdition 1 Wahlen Sie aus dem Projekte Dropdownmen Projekt hinzuf gen Alternativ dazu k nnen Sie auch den Men punkt Extras gt Projekte verwalten w hlen und im sich ffnenden Projekte Ubersichtsfenster durch Klick auf den Button ein Projekt hinzuf gen Abb 19 Projekte Dropdownmen Das Projekt bearbeiten Fenster wird ge ffnet Abb 20 Projekt bearbeiten Projekt Online Kampagne Kunde Mein bester Kunde Kalkulierte Tage stunden Minuten Projektdauer 7 3 Io w 2 Geben Sie zun chst einen Namen fur Ihr Projekt ein In dem Dropdownm
5. Linuxsysteme Ja timeEdition gibt es f r alle oben genannten Plattformen die Linux Version wird allerdings etwas sp ter nachgereicht Was sind die Mindestvorraussetzungen fur timeEdition timeEdition l uft auf Macintosh ab OS X 10 4 Tiger mit PPC CPU oder Intel CPU Unter Windows l uft timeEdition ab Windows 2000 Systemvoraussetzungen f r die Linux Version werden zum Zeitpunkt der Ver ffentlichung der Linux Version nachgereicht Was wird mich das timeEdition Update zur Universal Binary Version kosten Das timeEdition Update wird von uns kostenlos zur Verf gung gestellt werden 2 3 Funktionen Wieviele Kunden Projekte T tigkeiten kann timeEdition verwalten timeEdition kann eine unbegrenzte Anzahl an Kunden Projekten Tatigkeiten verwalten Hat timeEdition eine Warnung bei Inaktivitat des Benutzers Ja timeEdition warnt Sie nach einer frei definierbaren Zeit der Inaktivit t keine Keyboard oder Mauseingabe und fragt Sie ob die Zeiterfassung fortgesetzt werden soll Kann ich fehlerhafte Aufzeichnungen nachtraglich bearbeiten Ja s mtliche Aufzeichnungen sind frei editierbar Welche Arten der erfaBten Zeiten kann ich mit timeEdition anzeigen lassen timeEdition zeigt Ihnen neben der Dauer der aktuellen Tatigkeit auf Wunsch auch die Zeit an die Sie f r ein Projekt ben tigten oder auch die Zeit die Sie fur einen bestimmten Kunden leisteten Dar ber hinaus zeigt Ihnen timeEdition einen Countdown an der Sie Ihre
6. c living e AG t meEdition manage your project hours timeEdition User Guide one step ahead G timeEdition Benutzerhandbuch Benutzerhandbuch Standard 1 0 1 August 2006 2006 living e AG Alle Rechte vorbehalten Printed in Germany Die living e AG gibt keine Garantie oder Gew hr hinsichtlich der Richtigkeit und der Genauigkeit der Angaben in diesem Handbuch Ohne ausdr ckliche schriftliche Erlaubnis der living e AG darf f r andere Zwecke als den privaten Gebrauch durch den K ufer dieses Handbuch nicht in irgendeiner Form mit irgendwelchen Mitteln elektronisch oder mechanisch mittels Fotokopie durch Aufzeichnung oder mit Informationsspeicherungs und Informationswiedergewinnungssystemen reproduziert oder bertragen werden Der K ufer darf eine Kopie der Software zu Sicherungszwecken erstellen Eine Kopie der Software kann jederzeit von der living e AG angefordert bzw von der Webseite heruntergeladen werden Weder die living e AG noch Lieferanten der living e AG sind f r irgendwelche Sch den uneingeschr nkt eingeschlossen sind Sch den aus entgangenem Gewinn Betriebsunterbrechung Verlust von gesch ftlichen Informationen oder von Daten oder aus anderem finanziellen Verlust ersatzpflichtig die auf Grund der Benutzung dieses Produktes oder der Unf higkeit dieses Produkt zu verwenden entstehen selbst wenn die living e AG von der M glichkeit eines solchen Schadens unterrichtet worden ist Auf jeden Fall ist die Ha
7. 0 35 00 03 49 01 270 67 356 38 20 42 Arbeitszeit Umsatz 4 51 21 2733 89 Papierformat Drucken Auch in der bersicht k nnen Sie mit den Dropdown Men s nach Kunde Projekt und T tigkeit filtern Die Filterung nach Zeitraum steht ebenfalls zur Verf gung Es wird eine sortierbare bersicht der ausgew hlten Daten angezeigt Am unteren Rand sehen Sie die aufaddierte Arbeitszeit sowie den Umsatz der sich nach den von Ihnen definierten Stundens tzen richtet Hinweis Sowohl in der Ansicht Aufnahmen als auch in der Ansicht bersicht finden Sie die Buttons Papierformat und Drucken Mit Papierformat k nnen Sie die Seite f r den Ausdruck einrichten mit Drucken k nnen Sie die Aufnahmen bersicht ausdrucken Standard 1 0 1 3 August 2006 timeEdition installieren und benutzen 33 Abb 41 Seite fur Druck einrichten FE Seite einrichten Papier Quelle Fapierzufuhrt ste Onentienung Rander mm Hochformat Links Querformat Oben e Optionen Unter Windows erreichen Sie die Optionen unter Extras gt Optionen unter MacOS ber timeEdition gt Einstellungen Das Optionen Fenster wird ge ffnet Hier gibt es drei Ansichten Auto Stop Kalender und Sonstige Auto Stop Hier k nnen Sie mit zwei praktischen Schiebereglern festlegen nach welchem Zeitraum Ihre timeEdition Aufnahme automatisch angehalten wird Dar berhinaus k nnen Sie definieren wieviele Minu
8. Abb 33 Kunde bearbeiten Kunde bearbeiten Kool ges GmbH gt l u ea BB u __ Abbrechen Am oberen Rand des Stammdaten Fensters befinden sich Karteireiter mit denen Sie direkt zwischen Kunden Projekten und T tigkeiten umschalten k nnen e Projekte verwalten Auch hier ffnen Sie durch Klick auf Extras gt Projekte verwalten das Stammdaten Fenster Sie gelangen direkt in die Projekte Ansicht Hier werden alle von Ihnen angelegten Projekte mitsamt kalkulierter Projektdauer und zugewiesenem Kunden dargestellt Abb 34 Stammdaten Projekte Kunden Projekte T tigkeiten Projekt Kalkulierte Projektdauer Neue Webseite Kundel 0002 04 30 Neue Website kunde 3 0002 00 00 Online Kampagne Mein bester Ku 0002 03 00 Projekt 1 Kunde 0004 00 00 Projekt 2 Kunde 0000 00 00 Projekt Dingens Kunde 0000 00 00 Projekt Pitchfork kunde 3 0001 03 00 Projekt3 Kunde 0000 07 30 ebsite erstellen CoolPages GmbH 0002 02 00 In dieser Ansicht k nnen Sie neue Projekte anlegen Button entfernen Button Projekt markiert oder bearbeiten Bleistift Button Projekt markiert Um ein Projekt zu bearbeiten k nnen Sie auch einen Doppelklick auf das Projekt durchf hren Hier k nnen Sie den Projektnamen anpassen einen anderen Kunden zuweisen oder die kalkulierte Projektdauer an neue Gegebenheiten anpassen Standard 1 0 1 3 August 2006 timeEdition installieren und benutzen 29 Abb 35 Proj
9. Aufnahmen aufgelistet w hrend in der Ubersicht die Aufnahmen zusammengefa t dargestellt werden Abb 38 Aufnahmen amp bersicht Fenster Ansicht Aufnahmen Aufnahmen Datei Edit Ansicht Extras Kunde Alle Kunden T tigkeit Projekt Alle Projekte d Zeitraum Aufnahmen Ubersicht Standard 1 0 1 3 August 2006 Start 10 07 2006 10 16 10 07 2006 11 46 10 07 2006 11 47 10 07 2006 14 44 10 07 2006 14 44 10 07 2006 14 44 11 07 2006 10 58 11 07 2006 12 00 11 07 2006 12 00 11 07 2006 12 00 11 07 2006 12 17 141 AT Inn 49 17 Ende 10 07 2006 11 32 10 07 2006 11 46 10 07 2006 11 47 10 07 2006 14 44 10 07 2006 15 23 10 07 2006 17 17 11 07 2006 12 58 11 07 2006 12 00 11 07 2006 12 00 11 07 2006 12 00 11 07 2006 12 17 44 47 Inn 499m ze Papierformat Dauer 01 16 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 39 00 02 33 00 02 00 08 00 00 01 00 00 12 00 00 22 00 00 03 P a Mi Kunde Mein bester Ku Mein bester Ku Mein bester Ku Mein bester Ku Mein bester Ku Mein bester Ku CoolPages GmbH kunde 3 Mein bester Ku Mein bester Ku Mein bester Ku BA nin h nebar Wia Projekt T tigkeit Online Kampagne Konzept erstellen Online Kampagne Konzept erstellen Online Kampagne Konzept erstellen Online Kampagne Konzept erstellen Online Kampagne Konzept erstellen Online Kampagne Konzept erstellen Website erstellen Planung Neue Website Konzept e
10. Dateimanger Fenster wird ge ffnet in dem Sie Speicherort und Namen der Export Datei festlegen k nnen 6 Der Export ist nun erfolgreich beendet und Sie k nnen die timeEdition Aufnahmen in der Anwendung Ihrer Wahl weiterverwenden 1 8 Mit timeEdition unterwegs Sie k nnen timeEdition nat rlich auch auf verschiedenen Rechnern an denen Sie arbeiten nutzen Dazu ist ein Abgleich der Datenbanken notwendig Die einfachste L sung ist verwenden Sie timeEdition pocket Diese Version von timeEdition wird bereits auf einem hochwertigen 1GB USB Stick geliefert und l uft direkt vom USB Stick auf Windows und Mac Rechnern Die Linuxunterst tzung wird n K rze nachgereicht Um timeEdition an mehreren Rechnern einzusetzen k nnen Sie auch die Datenbank auf ein transportables und beschreibbares Medium auslagern Sie ben tigen in diesem Fall allerdings f r jede Arbeitsstation an der Sie timeEdition verwenden eine separate Lizenz timeEdition Benutzerhandbuch 40 timeEdition installieren und benutzen Prozedur 8 timeEdition Datenbank extern verwenden timeEdition ist installiert und ge ffnet keine Aufnahme l uft 1 Klicken Sie auf Extras gt Optionen in der timeEdition Men leiste Abb 51 Optionen im Extras Men ausw hlen Kunden verwalten Projekte verwalten T tigkeiten verwalten Aufnahmen bersicht Optonen Seriennummer eingeben Aufnahme starten Das Optionen Fenster wird ge ffnet 2 Wahlen S
11. Import in viele andere Applikationen Kann ich den CSV Export z B Felder trennen frei definieren Ja timeEdition stellt Ihnen beim CSV Export eine Eingabemaske zur Verf gung in der Sie Trennzeichen etc frei definieren k nnen Wie erkenne ich ob sich timeEdition in einer Aufnahme befindet Befindet sich timeEdition im Aufnahmemodus blinkt der Doppelpunkt zwischen Stunden und Minuten m Sekundentakt Zudem verwandelt s ch der Start n einen Pausebutton und ein rotes Aufnahmesignal wird im Aufnahmebereich dargestellt 2 4 Installation Wie installiere ich timeEdition timeEdition installieren Sie am Mac wie gewohnt per Drag amp Drop unter Windows und Linux durch Doppelklick auf den Installer Wo finde ich timeEdition nach der Installation Unter Mac finden Sie timeEdition dort wo Sie es hinkopiert haben und unter Windows und Linux Linux Version wird nachgeliefert an dem von Ihnen im Installer definierten Platz Wie kann ich timeEdition deinstallieren Auf dem Mac verschieben Sie timeEdition einfach in den Papierkorb am PC benutzen Sie bitte den Uninstaller Ublicherweise Alle Programme gt timeEdition gt timeEdition entfernen timeEdition Benutzerhandbuch 46 timeEdition FAQ 2 5 Sonstiges e Ich habe einen Vorschlag f r eine Funktionserweiterung oder Verbesserung Kann ich Ihnen diese mitteilen Ja wir bitten sogar darum Wir begr en jede Anregung oder Kritik unserer Kunden Nutzen Sie daf r unser
12. Kontakt Formular auf http www living e com oder schreiben Sie uns eine Mail an kontakt living e com Standard 1 0 1 3 August 2006 Index A Aufnahme starten 24 Aufnahmen Aktuelle Aufnahme 20 Alle Aufnahmen 20 drucken 32 Heutige Aufnahmen 20 Projekt Countdown 20 aufnehmen 24 Auto Stop 33 B Benutzeroberflache Uberblick 18 C CSV Export 38 D Deinstallation 45 Drucken 32 E Einf hrung 15 Excel Export 38 Export 45 CSV 38 iCalendar 38 xls 38 XML 39 F Filter 19 Filter setzen 19 G Google Calendar 34 47 iCal 35 iCalendar Export 38 Installation 15 Mac 17 Windows 15 K Kunden anlegen 21 Kunden verwalten 27 M Men s Ansicht Men 25 Datei Men 25 Extras Men 26 O Outlook 35 P Projekt anlegen 22 Projekte verwalten 28 T T tigkeit anlegen 23 T tigkeiten verwalten 29 timeEdition Pocket 41 Typographische Konventionen 12 U bersicht drucken 32 V Verbesserungsvorschl ge 46 timeEdition Benutzerhandbuch 48 Index W Widget Installieren 18 X XML Export 39 Standard 1 0 1 3 August 2006 c living e AG timeEdition User Guide Standard 1 0 1 3 August 2006 Printed in Germany 2006 living e AG All rights reserved timeEdition manage your project hours living e AG Karlsburgstr 2 76227 Karlsruhe Germany Internet http www living e com E mail info living e com one step ahead g
13. bar Ja timeEdition ist sehr gut in Agenturen einsetzbar und macht den klassischen Stundenzettel berfl ssig Zudem erm glicht timeEdition eine genauere Dokumentation der geleisteten Arbeitstunden Ihrer Mitarbeiter e F r welche Berufsgruppen ist timeEdition gedacht timeEdition richtet sich an all diejenigen die am Computer arbeiten und Ihre Arbeitszeiten erfassen und dokumentieren mussen Exemplarisch seien hier Grafiker Designer Programmierer Redakteure Journalisten etc genannt e Gibt es Mehrfachlizenzen f r timeEdition Ja wir bieten timeEdition in verschiedenen Lizenzmodellen an Informieren Sie sich hier ber auf unserer Webseite unter http www living e com de produkte timeEdition index php e Meine Demo Zeit ist abgelaufen beh lt timeEdition meine bisher erfa ten Daten nach dem Kauf Selbstverst ndlich bleiben all Ihre w hrend der Demo Zeit aufgezeichneten Daten und Einstellungen erhalten e In welchen Sprachen steht timeEdition zur Verf gung timeEdition gibt es in Deutsch und Englisch timeEdition Benutzerhandbuch 44 timeEdition FAQ Gibt es einen timeEdition Support Ja registrierten timeEdition Nutzern steht unser kostenloser Support zur Verf gung Wird es Updates von timeEdition geben Ja timeEdition wird definitiv eine kontinuierliche Weiterentwicklung erfahren und regelm ige Updates Verbesserungen erhalten 2 2 Systemvoraussetzungen Gibt es timeEdition auch f r Macintosh Windows
14. ches finden Sie auf der Homepage der living e AG unter folgender URL http www living e com timeEdition Benutzerhandbuch Die Dokumentationsabteilung ver ffentlicht Dokumentationen zu allen neuen Features oder Verbesserungen in timeEdition timeEdition Benutzerhandbuch 12 Uber dieses Dokument Wie Eingaben und Reaktionen des Systems dargestellt werden Benutzereingaben und Systemantworten werden in diesem Dokument folgenderma en dargestellt Befehle im Interface Befehle die 1m Interface durchgefthrt werden werden kursiv dargestellt Beispiel Klicken Sie auf Speichern Men basierte Befehle in einem Webbrowser werden ebenfalls kursiv dargestellt Befehle die sich in Dropdownmen s oder Untermen s befinden werden durch eine Eingabeaufforderung gt getrennt Beispiel W hlen S e Ansicht gt Heutige Aufnahmen aus dem Ansichten Men Wie Screenelemente bezeichnet werden Die n diesem Handbuch verwendete Bezeichnung von Screenelementen entnehmen S e bitte folgender Abbildung Abb 1 Bezeichnung der Screenelemente timeEdition E m x Heutige Aufnahmen 09 31 PE EE Mein bester Kunde Online kampagne Expertise Men leiste Aufnahmebereich Zeitdarstellung Aufnahme Pause Button Dropdown Menu Radiobutton Checkbox Eingabefeld CONN Nn FP WN ee Standard 1 0 1 3 August 2006 Standard Cl Dokumente und Einstellungen axel AL Anweng eEdition tirr
15. chtsfenster durch Klick auf den Button eine T tigkeit hinzuf gen Abb 22 T tigkeiten Dropdown Men Projektierung Ww T tigkeit hinzuf gen Das T tigkeit bearbeiten Fenster wird ge ffnet timeEdition Benutzerhandbuch 24 timeEdition installieren und benutzen Abb 23 T tigkeit bearbeiten T tigkeit Konzept erstellen Stundensatz 147 2 Geben Sie nun in das Feld T tigkeit die Bezeichnung der T tigkeit ein Im Feld Stundensatz geben Sie bitte den abzurechnenden Stundensatz ein 3 Klicken Sie nun auf Ok Die erste T tigkeit f r Ihr Projekt ist nun definiert Sie k nnen sofort loslegen Abb 24 T tigkeit angelegt Projek Countdown TEEN IS NY le eee 06 07 2006 16 59 11 Mein bester Kunde Online Kampagne Konzept erstellen 4 Sie haben Ihr erstes Projekt erfolgreich angelegt und k nnen nun die Aufnahme starten 1 5 Aufnehmen und Aufnahmen verwalten Um die Aufnahme zu starten klicken Sie nun einfach auf den Aufnahme Button Die Aufnahme wird gestartet Alternativ k nnen Sie auch das K rzel Strg R benutzen um Aufnahmen zu starten oder abzubrechen Wenn gerade eine Aufnahme stattfindet ist dies an dem roten Aufnahmesignal im timeEdition Aufnahmefenster erkenntlich 1 6 Die Menus Sie erreichen die erweiterten Funktionen ber die einzelnen Men s Diese befinden sich direkt am timeEdition Fenster f r Windows Benutzer oder am oberen Bildschirmrand f r Mac User Abb 25 Men l
16. e Einblendung der Tage ausschalten In diesem Fall werden die akkumulierten Stunden angezeigt Abb 12 Alle Aufnahmen Anzeige Alle Aufnahmen 4 05 33 Hinweis Die Anzahl der angezeigten Tage richtet s ch nach der von Ihnen definierten Dauer eines Arbeitstages So ist es z B auch m glich Halbtagskr ften eine aussagekr ftige Anzeige zu liefern Heutige Aufnahmen Zeigt Ihnen die Summe aller heute vorgenommenen Aufnahmen an Abb 13 Heutige Aufnahmen Anzeige Heutige Aufnahmen 0 00 21 Aktuelle Aufnahme Zeigt Ihnen die Dauer der aktuellen Aufnahme an Auch hier kann die Anzeige mit oder ohne Tage erfolgen Abb 14 Aktuelle Aufnahme Anzeige Aktuelle Aufnahme Projekt Countdown Hier lassen S e s ch die noch verbleibende Zeit bis zum Abschlu eines Projektes anzeigen Diese Zeit k nnen Sie bei der Erstellung eines Projektes definieren Wie das funktioniert wird weiter unten erl utert Abb 15 Projekt Countdown Anzeige Projekt Countdown 1 06 06 Hinweis Sie konnen die Anzeige auch noch weiter nach Kunde Projekt und Tatigkeit filtern Dazu spater mehr e 2 Anzeige Datum Uhrzeit Hier werden Ihnen das aktuelle Datum und die Uhrzeit angezeigt Standard 1 0 1 3 August 2006 timeEdition installieren und benutzen 21 3 Anzeige Kunde In diesem Dropdownmen w hlen Sie vor Start der Aufnahme den Kunden aus Wahlen Sie hier Kunde hinzuf gen um einen neuen Kunden anzulegen Nac
17. eiste Mac OS Abb 26 Men leiste Windows Datei Ansicht Extras Standard 1 0 1 3 August 2006 timeEdition installieren und benutzen 25 1 6 1 Datei Menu Im Men Datei befinden sich die folgenden Men punkte Abb 27 Datei Menu Ansicht Extras lt Windows timeEdition Bearbeiten Ansicht Aufnahmen exportieren Aufnahmen exportieren Datenbank sichern Datenbank sichern Datenbank wiederherstellen Datenbank wiederherstellen Beenden Ctrl J e Aufnahmen exportieren Hiermit k nnen Sie Ihre Aufnahmen in verschiedenen Formaten exportieren Das Fenster Aufnahmen exportieren wird ge ffnet Abb 28 Aufnahmen exportieren Aufnahmen exportieren Kunde Projekt T tigkeit Alle Kunden Alle Projekte Alle T tigkeiten Exporteren als CSV Datei Felder getrennt durch Felder eingeschlossen von Zeilen getrennt durch Yn Windows v Felder immer einschlie en Encoding Westeurooaisch TSO 8859 1 Hier werden die Einstellungen f r den Export Ihrer Aufnahmen vorgenommen N heres erfahren Sie in Abschnitt 1 7 2 Daten exportieren und weiterverwenden e Datenbank sichern Hiermit k nnen Sie Ihren Datenbestand sichern Ein Fenster wird ge ffnet in dem Sie den Speicherort und Namen Ihrer Datenbankdatei festlegen k nnen e Datenbank wiederherstellen Wahlen Sie diesen Men punkt um eine vorher gespeicherte Dat
18. ekt bearbeiten Projekt bearbeiten Projekt M ebsite erstellen Kunde CoolPages GmbH Kalkulierte Tage stunden Minuten Projektdauer 2 Io uel o e T tigkeiten verwalten Klicken Sie auf Extras gt T tigkeiten verwalten um das Stammdaten Fenster in der T tigkeiten Ansicht zu ffnen Abb 36 Stammdaten T tigkeiten T tigkeit Stundensatz Expertise 35 00 Konzept erstellen 47 00 Planung 27 00 Projektierung 50 00 berarbeitung 35 00 Ge cc Benutzen Sie hier den Button um eine neue T tigkeit zu definieren den Button um eine bestehende T tigkeit zu entfernen mu markiert sein oder den Bleistift Button um eine markierte T tigkeit zu bearbeiten Alternativ k nnen S e auch auf eine T tigkeit doppelklicken um s e zu bearbeiten S e k nnen dann den Namen der T tigkeit oder den Stundensatz anpassen timeEdition Benutzerhandbuch 30 timeEdition installieren und benutzen Abb 37 T tigkeit bearbeiten T tigkeit bearbeiten T tigkeit Konzept erstellen m Stundensatz 147 e Aufnahmen Klicken Sie auf Extras gt Aufnahmen wird das Fenster Aufnahmen amp bersicht ge ffnet In der Ansicht Aufnahmen werden alle einzelnen
19. en Die Anzahl der angezeigten Tage in timeEdition bei aktivierter Tage anzeigen Option richtet sich nach dem hier angezeigten Wert Abb 46 Optionen Sonstige Auto Stop Kalender Sonstige Arbeitsstunden pro Tag 8 M i Speicherort f r Datenbank Dokument f Standard Macintosh HO Users ok Library Applicabon Support timeEdition timeEditionData edb Im Anwendungsverzeichnis Speicherort w hlen a Abbrechen Y e Seriennummer eingeben Klicken Sie auf Extras gt Seriennummer eingeben wird ein Fenster ge ffnet in dem Sie Ihre Seriennummer eingeben k nnen Standard 1 0 1 3 August 2006 timeEdition installieren und benutzen 37 Abb 47 Seriennummer eingeben Bitte geben Sie Ihre Seriennummer ein E a fx Bitte geben Sie Ihre Seriennummer ein E T P TE i l fmeEdition Lizenz online erwerben Sollten Sie noch keine Lizenz erworben haben k nnen Sie dies ber den Link timeEdition Lizenz online erwerben direkt im living e online Shop nachholen e Aufnahme starten beenden Klicken Sie auf diesen Eintrag um die aktuelle Aufnahme zu starten oder zu beenden 1 7 Aufnahmen sichern und weiterverwenden 1 7 1 Datenbank sichern Um Datenverlust vorzubeugen sollten Sie die timeEdition Datenbank regelm ig sichern Um dies zu tun gehen Sie wie folgt vor Prozedur 6 Datenbank sichern Im ge ffneten timeEdition Programmfenster 1 Klicken Sie auf Datei gt Datenbank siche
20. en Kunde k nnen Sie auch jetzt noch einen anderen Kunden ausw hlen In den Feldern f r Kalkulierte Projektdauer k nnen Sie f r das Projekt einen Zeitrahmen vorgeben Dies ist die Standard 1 0 1 3 August 2006 timeEdition installieren und benutzen 23 Zeit von welcher in der Countdown Ansicht heruntergez hlt wird zur Countdown Ansicht siehe auch Abschnitt 1 3 Die Benutzeroberflache Falls Sie keine Projektdauer eingeben steht Ihnen die Countdown Ansicht fur dieses Projekt nicht zur Verf gung 3 Klicken Sie nun auf Ok Das Projekt ist nun angelegt und wird in timeEdition angezeigt Abb 21 Projekt angelegt Projeki Countdown 2 03 00 Mein bester Kunde Online Kampagne 4 Da Projekte blicherweise aus mehreren verschiedenen Phasen bestehen k nnen wir nun die zu erledigenden T tigkeiten zuf gen 1 4 3 T tigkeit en hinzuf gen E n Projekt besteht h ufig aus mehr als nur einer Phase Deshalb unterst tzt S e timeEdition dabei ein Projekt in mehrere T tigkeiten aufzusplitten Da auch oftmals das Honorar f r unterschiedliche T tigkeiten verschieden ausf llt k nnen Sie den einzelnen T tigkeiten auch separate Stundens tze zuweisen Prozedur 5 T tigkeit hinzuf gen timeEdition ist ge ffnet 1 Wahlen Sie aus dem T tigkeiten Dropdownmenu T tigkeit hinzuf gen Alternativ dazu k nnen Sie auch den Men punkt Extras gt T tigkeiten verwalten w hlen und im sich ffnenden Tatigkeiten Ubersi
21. en Sie k nnen die Anzeige ganz einfach durch Klick auf die Fl che um die Zeitdarstellung umschalten oder ber den Men punkt Ansicht Hinweis Eine Besonderheit ist der Filter nach Kunde Projekt T tigkeit Am einfachsten erreichen Sie diesen Filter mit einem Rechtsklick in das Anzeigefeld der Aufnahme Es wird dann ein Filtermen aufgeklappt Abb 9 Filtern nach Kunde Projekt Tatigkeit Heutige Aufnahmen 000 43 ow Kunde E Projekt tE Manual H T tigkeit berarbeitung Beachten Sie bitte da die gew hlten Filter im Aufnahmefenster als aktivierte und nicht aktivierte kleine Boxen angezeigt werden siehe Abb 9 Sie k nnen die Filter auch ber das Men Ansicht setzen Abb 10 Menu Ansicht Windows i Wu Extras Alle Aufnahmen m w Heutige Aufnahmen Aktuelle Aufnahme L Projekt Countdown Kunde IE Projekt plogger w Tage anzeigen Ctrl Shift 0 Abb 11 Menu Ansicht Mac OS timeEdition Datei Bearbeiten FIT Extras Hilfe v Alle Aufnahmen Heutige Aufnahmen Aktuelle Aufnahme Projekt Countdown Kunde Badensoft Projekt Homepage T tigkeit Reinzeichnung timeEdition Benutzerhandbuch 20 timeEcdition installieren und benutzen Die folgenden Ans chten werden angeboten Alle Aufnahmen Zeigt Ihnen die Summe aller Aufnahmen im Format Tage Stunden Minuten an Sie k nnen ber Ansicht gt Tage anzeigen di
22. en Anzeige 20 Aktuelle Aufnahme Anzeige 20 Projekt Countdown Anzeige 20 Kunden Dropdownment 21 Kunde hinzufugen Fenster 21 Neuer Kunde angelegt 22 Projekte Dropdownment 22 Projekt bearbeiten 22 Projekt angelegt 23 Tatigkeiten Dropdown Menu 23 Tatigkeit bearbeiten 24 Tatigkeit angelegt 24 Men leiste Mac OS 24 Men leiste Windows 24 Datei Men 25 Aufnahmen exportieren 25 Ans cht Men 26 Notiz Fenster 26 Extras Men 27 Stammdaten Kunden 27 Kunde bearbeiten 28 Stammdaten Projekte 28 Projekt bearbeiten 29 Stammdaten T tigkeiten 29 T tigkeit bearbeiten 30 Aufnahmen amp bersicht Fenster Ansicht Aufnahmen 30 Aufnahme bearbeiten Fenster 31 Aufnahmen amp bersicht Fenster Ansicht bersicht 32 Seite f r Druck einrichten 33 Optionen Auto Stop 34 Optionen Kalender 34 Aufnahmen n Google Calendar 35 timeEdition Aufnahmen in PDA nach Outlook Synchronisation 36 Optionen Sonstige 36 Seriennummer eingeben 37 Inhalt 7 timeEdition Benutzerhandbuch 8 Inhalt Speicherort fur Datenbank Datei festlegen 37 Zeitraum fur Export 38 Einstellungen bei CSV Export 39 Optionen im Extras Men ausw hlen 40 Sonstige Optionen 40 Speicherort fur Datenbank festlegen 41 Standard 1 0 1 3 August 2006 Verzeichnis der Prozeduren Windows Installation 15 Mac OS X Installation 17 Neuen Kunden anlegen 21 Projekt anlegen 22 Tatigkeit hinzufugen 23 Datenbank sichern 37 Export der timeEdition Aufnahmen 38 timeEdition Datenba
23. enbankdatei wiederherzustellen Ein Dateimanager wird ge ffnet in dem Sie die Datei lokalisieren und zur ckspielen k nnen 1 6 2 Ansicht Menu Im Men Ansicht befinden sich die folgenden Men punkte timeEdition Benutzerhandbuch 26 timeEdition installieren und benutzen Abb 29 Ansicht Men allg Extras lt Windows Mau llulg Extras Hilfe Alle Aufnahmen w Heutige Aufnahmen Aktuelle Aufnahme Projekt Countdown Alle Aufnahmen Heutige Aufnahmen v Aktuelle Aufnahme Projekt Countdown Kunde Mein bester Kunde Projekt Online Kampagne Tage anzeigen HD Tatigkeit Konzept erstellen v Notizen anzeigen 4C w Tage anzeigen Crl Shitt D e Alle Aufnahmen Heutige Aufnahmen Aktuelle Aufnahme und Projekt Countdown Hier k nnen Sie zwischen den verschiedenen Ansichten umschalten Der Haken zeigt an welche Ansicht aktuell aktiv ist Dies entspricht dem Umschalten der Ansicht durch Klick auf das timeEdition Fenster e Tage anzeigen Hier k nnen Sie die Anzeige in timeEdition anpassen Sollen die aufaddierten Stunden als Tage vorangestellt oder die Stunden zusammengezahlt dargestellt werden e Notizen anzeigen Aktiviert ein Notizfenster in welchem Sie kurze Anmerkungen zur aktuellen Aufnahme erstellen k nnen Diese werden zusammen mit der aktuell laufenden Aufnahme gespeichert Beachten Sie bitte da bei jeder Unterbrechung einer Aufnahme die aktuelle Notiz abgespeichert wird Sobald die Aufnahme neu gestartet wird
24. ftung der living e AG auf den Betrag beschr nkt den Sie f r das Produkt tats chlich bezahlt haben Microsoft Windows and Explorer are trademarks of Microsoft Corporation Macintosh and Apple are trademarks of Apple Computer Inc UNIX is a trademark of UNIX System Laboratories All other trademarks are the property of their respective owners Inhaltsverzeichnis Uber dieses Dokument 11 1 timeEdition installieren und benutzen 15 Was ist timeEdition 15 Installation 15 Installation unter Windows 15 Installation unter MacOSX 17 Die Benutzeroberflache 18 Kunde Projekt und Tatigkeit definieren 21 Einen neuen Kunden anlegen 21 Ein Projekt definieren 22 T tigkeit en hinzuf gen 23 Aufnehmen und Aufnahmen verwalten 24 Die Men s 24 Datei Men 25 Ansicht Men 25 Extras Men 26 Aufnahmen sichern und weiterverwenden 37 Datenbank sichern 37 Daten exportieren und weiterverwenden 38 Mit timeEdition unterwegs 39 2 timeEdition FAQ 43 Allgemeines 43 Systemvoraussetzungen 44 Funktionen 44 Installation 45 Sonstiges 46 Index 47 6 Inhalt Standard 1 0 1 3 August 2006 Abbildungsverzeichnis Bezeichnung der Screenelemente 12 timeEdition Installer 16 Sprachauswahl 16 Installationsordner wahlen 16 Installation abgeschlossen 17 Mac Installationsordner 17 timeEdition Widget 18 timeEdition Oberflache 18 Filtern nach Kunde Projekt Tatigkeit 19 Men Ansicht Windows 19 Ment Ansicht Mac OS 19 Alle Aufnahmen Anzeige 20 Heutige Aufnahm
25. geplante Projektzeit im Auge behalten l t Kann ich f r verschiedene T tigkeiten unterschiedliche Stundens tze definieren Ja f r s mtliche T tigkeiten sind die Stundensatze frei einstellbar Ich habe eine aufgezeichnete Tatigkeit auf den falschen Kunden gebucht kann ich dies nachtr glich ndern Ja dies st jederzeit m glich Standard 1 0 1 3 August 2006 timeEdition FAQ 45 Habe ich in timeEdition eine bersicht ber bisher aufgezeichnete Aktionen Ja ttmeEdition stellt Ihnen eine Gesamt bersicht aller bisher aufgezeichneten Aktionen zur Verf gung Frei sortierbar nach Kunde oder Projekt Wie gliedert timeEdition die Aufzeichnungen timeEdition unterscheidet zwischen Kunden Projekten und T tigkeiten Hierbei werden Projekte einem bestimmten Kunden zugeordnet Projekte wiederum bestehen aus einzelnen oder mehreren T tigkeiten Verf gt timeEdition ber eine 1Cal Outlook oder Google Calendar Integration Ja timeEdition arbeitet vollautomatisch mit diesen Programmen zusammen Ihre Aufnahmen werden dabei automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert In welche Formate exportiert timeEdition Mit timeEdition k nnen Sie Ihre Aufzeichnungen als Excel Arbeitsblatt iCal Datei CS V Datei oder XML File exportieren Kann ich meine timeEdition Aufzeichnungen in Excel 1Cal Filemaker etc importieren Ja ttmeEdition stellt Ihnen eine Vielzahl an Exportm glichkeiten zur Verf gung und erm glicht somit den
26. h Start der Aufnahme wird der aktuelle Kunde grau hinterlegt angezeigt W hrend eine Aufnahme l uft kann der Kunde nicht ge ndert werden S e m ssen daf r die Aufnahme pausieren 4 Anzeige Projekt Hier w hlen Sie das Projekt aus welchem die Aufnahme zugeordnet werden soll Um ein neues Projekt anzulegen w hlen S e aus diesem Dropdownmen Projekt hinzuf gen W hrend eine Aufnahme l uft kann das Projekt nicht ver ndert werden Sie m ssen daf r die Aufnahme pausieren 5 Anzeige T tigkeit Hier w hlen Sie die aufzunehmende T tigkeit Mit T tigkeit hinzuf gen k nnen neue T tigkeiten definiert werden 6 Aufnahme Pause Button Mit Klick auf diesen Button starten und pausieren Sie die aktuelle Aufnahme 1 4 Kunde Projekt und T tigkeit definieren Bevor Sie timeEdition starten k nnen m ssen Sie zun chst einen Kunden anlegen f r diesen Kunden dann mindestens ein Projekt und fur dieses Projekt mindestens eine T tigkeit definieren 1 4 1 Einen neuen Kunden anlegen Im ersten Schritt wollen w r unseren ersten Kunden anlegen Prozedur 3 Neuen Kunden anlegen Starten Sie timeEdition 1 W hlen Sie aus dem Kunden Dropdownmen den Punkt Kunde hinzuf gen Alternativ dazu k nnen Sie auch den Men punkt Extras gt Kunden verwalten w hlen und im sich ffnenden Kunden Ubersichtsfenster durch Klick auf den Button einen Kunden hinzuf gen Abb 16 Kunden Dropdownmen CoolPages GmbH
27. hes und effizientes Desktop Programm zur Erfassung Ihrer Arbeitszeiten Arbeitszeiten k nnen mit timeEdition Kunden Projekte und T tigkeiten zugeordnet werden Mit timeEdition beschreiben Sie Projekte die aus einer oder mehreren T tigkeiten bestehen F r jede dieser T tigkeiten k nnen Sie in timeEdition Ihren Stundensatz verwalten So behalten Sie nicht nur den berblick ber Ihre geleisteten Arbeitsstunden sondern auch ber den angefallenen Umsatz ber die integrierten Exportschnittstellen k nnen Sie Ihre Zeiten z B an Ihren Rechnungsgenerator bergeben 1 2 Installation Um timeEdition zu installieren laden Sie zun chst den Installer f r Ihr Betriebssystem von unserer Webseite Benutzen Sie hierf r den Link der Ihnen per E Mail zugesandt wurde 1 2 1 Installation unter Windows Um timeEdition unter Windows zu installieren gehen Sie wie folgt vor Prozedur 1 Windows Installation Lokalisieren Sie die entpackte timeEdition Setup exe 1 Doppelklicken Sie auf die timeEdition Setup exe timeEdition Benutzerhandbuch 16 timeEdition installieren und benutzen Abb 2 timeEdition Installer timeEdition Setup exe tmeEditon setup Das Fenster f r die Sprachauswahl wird ge ffnet Abb 3 Sprachauswahl Setup Sprache ausw hlen Wahlen Sie die Sprache aus die w hrend der Installation benutzt werden soll Dei KB 2 Nachdem Sie Ihre Sprache ausgew hlt haben klicken Sie auf OK Der Setup Assistent
28. icherort w hlen Hier mu auf die mobile Datenbankdatei verwiesen werden Hinweis Wenn Sie eine bereits bestehende Datenbank verwenden wollen k nnen Sie entweder die Daten exportieren und dann in die neue leere Datenbank importieren oder Sie lokalisieren auf Ihrem Rechner die bestehende timeEditionData edb und kopieren Sie n das neue Verzeichnis Mit timeEdition Pocket ist die mobile Zeiterfassung am einfachsten Schlie en Sie den timeEdition USB Stick an den gew nschten Rechner an und ffnen Sie das Verzeichnis des USB Sticks ffnen Sie dann das zu Ihrem Betriebssystem passende Verzeichnis Windows oder MacOs und doppelklicken Sie auf das timeEdition Icon Die Datenbank befindet sich auf dem USB Stick die Daten sind also immer dabei Sie ben tigen in diesem Fall nat rlich auch nur eine Lizenz da timeEdition ja direkt von dem USB Stick ausgef hrt wird timeEdition Benutzerhandbuch 42 timeEdition installieren und benutzen Standard 1 0 1 3 August 2006 43 2 timeEdition FAQ Hier finden Sie Antworten auf die haufigsten Fragen FAQ Frequently asked questions 2 1 Allgemeines e Fur wen ist timeEdition gedacht timeEdition wendet sich an all diejenigen die eine einfache und effiziente M glichkeit zur Zeiterfassung ihrer T tigkeiten ben tigen Sei es f r die Abrechnung mit Kunden oder f r d e interne Produktivit ts bersicht zur Optimierung Ihrer Projektplanung e Ist timeEdition auch in Agenturen einsetz
29. ie im Optionen Fenster den Bereich Sonstige Abb 52 Sonstige Optionen x ml amp Auto Stop Kalender Sonstige Arbeitsstunden pro Tag 8 M Speicherort f r Datenbank Dokument fe Standard Macintosh HO Users ok Library Applicabon SupportiimsEdition timeEditionData edb Im Anwendungsverzeichnis C Speicherort w hlen Abbrechen 3 Aktivieren Sie nun den Speicherort w hlen Radiobutton und klicken Sie auf den Button Ein Fenster wird ge ffnet in dem Sie den Speicherort festlegen k nnen Standard 1 0 1 3 August 2006 timeEdition installieren und benutzen 41 Abb 53 Speicherort fur Datenbank festlegen Suchen in O timeEdition Zuletzt verwendete D Desktop RN Eigene Dateien er Arbeitsplatz Netzwerkumgeb Dateityp timeEdition db edb 4 Wahlen Sie nun den mobilen beschreibbaren Datentr ger z B einen USB Stick aus auf dem Sie die Datenbank speichern m chten und w hlen Sie einen Ordner in dem die Datenbankdatei abgespeichert werden soll Die Datenbank wird in diesem Ordner unter dem Namen timeEditionData edb abgespeichert 5 Klicken Sie auf Speichern Die Datenbankdatei ist nun auf dem mobilen Datentr ger gespeichert 6 Sie k nnen nun die Daten an einem anderen Rechner mit installiertem timeEdition weiterverwenden Denken Sie daran den Pfad in der zweiten timeEdition Lizenz an den mobilen Datentr ger anzupassen Extras gt Optionen gt Sonstige gt Spe
30. k nnen Sie auch eine neue Notiz anlegen Abb 30 Notiz Fenster Herrn Mayer anrufen wegen Screenshots 1 6 3 Extras Menu Im Men Extras befinden sich erweiterte Funktionen von timeEdition Standard 1 0 1 3 August 2006 timeEdition installieren und benutzen 27 Abb 31 Extras Menu lt Windows B347 7 Hilfe Kunden verwalten Kunden verwalten da 1 Projekte verwalten Projekte verwalten 2 T tigkeiten verwalten 3 T tigkeiten verwalten Aufnahmen bersicht Aufnahmen af A bersicht 5 Optionen Seriennummer eingeben Seriennummer eingeben Aufnahme starten SPACE Aufnahme starten SPACE Die Men punkte m Einzelnen e Kunden verwalten Mit Klick auf Extras gt Kunden verwalten wird das Stammdaten Fenster ge ffnet Abb 32 Stammdaten Kunden CoolPages GmbH kunde 3 kundel Kunde Mein bester Kunde Fee Schlie en Hier werden die von Ihnen eingerichteten Kunden mit Ihrer dazugeh rigen Farbe angezeigt In dieser Ansicht k nnen Sie Kunden hinzuf gen Button entfernen Button Kunde markiert oder bearbeiten Bleistift Button Kunde markiert Um einen Kunden zu bearbeiten k nnen S e auch einen Doppelklick auf timeEdition Benutzerhandbuch 28 timeEdition installieren und benutzen den Kundeneintrag durchf hren H er k nnen S e den Namen des Kunden oder die Ihm zugewiesene Farbe anpassen
31. m More New Features Settings Create Event ESES w July 2006 Day Week Month Next 4 D4 Quick Add Mon i Sat E July 2006 M Tu W Th F Sa 26 27 28 29 30 5 45 6 7 10 11 12 13 14 17 BER 19 20 21 24 25 26 27 25 31 1 2 3 4 7 B 9 10 11 3 4 5 11 19 Projektierung Neu 10 39 Planung Neue Wel 10 03 Planung Website e 11 28 Projektierung Neu 11 20 Planung Neue Wel 10 03 Planung Website e 14 26 Projektierung Neu 14 24 Planung Neue Wel 10 04 Planung Website e 8 more 5 more 9 more w Calendars My Calendars en 10 16 Konzept erstellen 11 46 Konzept erstellen Other Calendars 11 47 Konzept erstellen Search public calendars 3 more Manage calendars Hier k nnen Sie Ihre Aufnahmen weiterbearbeiten oder exportieren Die Ubernahme in Outlook Cal erfolgt auf Ihrem lokalen Rechner ganz einfach durch Aktivierung der entsprechenden Checkbox Hinweis Die Daten in Outlook k nnen nat rlich auch mit Ihrem PDA synchronisiert werden so dass Sie Ihre timeEdition Aufnahmen auch mobil bearbeiten k nnen timeEdition Benutzerhandbuch 36 timeEdition installieren und benutzen Abb 45 timeEdition Aufnahmen in PDA nach Outlook Synchronisation A Kalender 20 07 16 27 BOD MOMBJFss i d PES 11 10 E berar berar Usability Testing Online Kampagne aa mf Sonstige In der Ansicht Sonstige k nnen Sie die Dauer Ihres Arbeitstages und den Speicherort f r die timeEdition Datenbank an Ihre Bed rfnisse anpass
32. n dmg Datei per Doppelklick 2 Ziehen Sie nun einfach das timeEdition Icon in den Programme Ordner Abb 6 Mac Installationsordner _ timeEdition Objekte 0 KB verf gbar timeEdition Manage your project hours timeEdition timeEdition Benutzerhandbuch 18 timeEdition installieren und benutzen timeEdition kann nun von diesem Ort einfach per Doppelklick gestartet werden 3 Um das Widget zu installieren doppelklicken Sie bitte auf das timeEdition Widget Icon Das Widget steht Ihnen ab sofort unter Ihren Widgets zur Verf gung Abb 7 timeEdition Widget Aktuelle Aufnahme 1 3 Die Benutzeroberfl che Nach erfolgreicher Installation k nnen Sie nun sofort mit timeEdition arbeiten Durch einen Doppelklick auf das timeEdition Icon Windows wird das Programm gestartet Unter Windows wird timeEdition 1m Tray unten rechts angezeigt Wenn timeEdition verkleinert wurde kann es jederzeit durch Doppelklick auf das Tray Icon wieder maximiert werden Abb 8 timeEdition Oberflache 1 Anzeige der Aufnahme 2 Anzeige Datum Uhrzeit 3 Anzeige Kunde 4 Anzeige Projekt 5 Anzeige Tatigkeit 6 Aufnahme Pause Button Standard 1 0 1 3 August 2006 timeEdition installieren und benutzen 19 timeEdition stellt Ihnen auf einen Blick alle Informationen zu Ihren aktuellen Projekten zur Verf gung Die Elemente im Einzelnen e 1 Anzeige der Aufnahme In diesem Bereich k nnen Sie verschiedene Zeiten anzeigen lass
33. nk extern verwenden 40 Inhalt 9 timeEdition Benutzerhandbuch 10 Inhalt Standard 1 0 1 3 August 2006 11 Uber dieses Dokument Uber dieses Dokument Im timeEdition Benutzerhandbuch finden Sie eine umfassende bersicht ber die Funktionen von timeEdition und eine Einf hrung in alle Verfahren die im Umgang mit timeEdition erforderlich sind Das Benutzerhandbuch besteht aus folgenden Abschnitten e timeEdition installieren und benutzen e timeEdition FAQ Zielgruppe Dieses Handbuch ist f r folgende Personen vorgesehen e timeEdition Benutzer oder Adminsitratoren die timeEdition f r Benutzer installieren Version und Auflage der Dokumentation berpr fen Die Version und Auflage dieser Publikation k nnen Sie der Fu zeile jeder geraden Seite entnehmen Die ersten beiden Ziffern zeigen die Versionsnummer an Die Versionsnummer wird bei jeder neuen Release der Software erh ht Beispiel Die erste Auflage eines Dokuments hat die Versionsnummer 1 0 1 Nach der n chsten Major Release der Software hat die erste Auflage des Dokuments die Versionsnummer 2 0 1 Bei kleineren Updates w re die Versionsnummer 1 2 1 Die letzte Ziffer indiziert die Nummer der Auflage Die Nummer der Auflage wird erh ht sobald das Dokument innerhalb eines Softwarezyklus berarbeitet und neu herausgegeben wird So ware die zweite Auflage innerhalb eines Zyklus die 1 0 2 Dieses Dokument online beziehen Die aktuellste Version dieses Handbu
34. rn Hinweis Beachten Sie bitte da die aktuelle Aufnahme in timeEdition angehalten werden mu um die Datenbank zu sichern Sollte gerade eine Aufnahme stattfinden so wird der Men punkt Datenbank sichern ausgegraut dargestellt Ein Dateimanager Fenster wird ge ffnet Abb 48 Speicherort f r Datenbank Datei festlegen speichern unter Speichem in 5 timeEdition_Backups eE Zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien gs Arbeitsplatz Dateiname timeEditionBackup_JULIledb Speichem a Netzwerkumgeb Dateityp time Edition db Q w Abbrechen timeEdition Benutzerhandbuch 38 timeEdition installieren und benutzen 2 Legen Sie einen Speicherort f r die Datei fest und geben Sie Ihr einen Namen z B mit dem aktuellen Datum 3 Klicken Sie auf Speichern 4 Die Datenbank ist nun unter dem von Ihnen gew hlten Namen abgespeichert Die gesicherte Datenbank kann jederzeit ber Datei gt Datenbank wiederherstellen zur ckgespielt werden Die Datenbankdatei kann auch genutzt werden um timeEdition auf einem anderen Rechner weiterzubenutzen 1 7 2 Daten exportieren und weiterverwenden timeEdition erm glicht Ihnen auf einfache Weise Ihre Aufnahmen zur Weiterverwendung in anderen Programmen zu exportieren Gehen S e daf r folgenderma en vor Prozedur 7 Export der timeEdition Aufnahmen timeEdition ist ge ffnet es l uft keine Aufnahme 1 Klicken Sie auf Datei gt Aufnahmen exportieren
35. rstellen Online Kampagne Konzept erstellen Online Kampagne Konzept erstellen Online Kampagne Konzept erstellen Im Helena Waren Manan nt nerka lla Notizen CI herausarbeiten Schlie en Mittels der Dropdownmen s im oberen Bereich k nnen Sie die Aufnahmen nach Kunde Projekt und T tigkeit filtern Aktivieren Sie die Checkbox Zeitraum um zus tzlich nur einen bestimmten Zeitraum anzeigen zu lassen In den Spalten sind Start Ende Dauer Kunde Projekt T tigkeit und Notizen bersichtlich aufgef hrt S e k nnen die einzelnen Spalten durch Klick auf den Spaltennamen auf und absteigend sortieren lassen So werden bei einfachem Klick auf Dauer die Aufnahmen aufsteigend nach Ihrer Dauer sortiert Ein weiter Klick sortiert absteigend Auch hier befinden sich am unteren Bildschirmrand die bekannten Buttons mit Klick auf k nnen Sie manuell eine Aufnahme hinzuf gen ein Klick auf l scht die markierte Aufnahme und mit Klick auf den Bleistift bzw Doppelklick auf einen Eintrag k nnen Sie die Aufnahme bequem bearbeiten Dazu wird das Aufnahme bearbeiten Fenster ge ffnet timeEdition installieren und benutzen 31 Abb 39 Aufnahme bearbeiten Fenster Aufnahme bearbeiten Start 11 07 2006 w 10 56 01 Ende 11 07 2006 w 12 58 05 Dauer 0 0 00 08 Kunde CoolPages GmbH Projekt Website erstellen T tigkeit
36. rt Standard 1 0 1 3 August 2006 timeEdition installieren und benutzen 39 Abb 50 Einstellungen bei CSV Export Exportieren als CSV Datei Felder getrennt durch Felder eingeschlossen von i Zeilen getrennt durch Vin Windows ka Felder immer einschlie en Encoding Westeuropaisch I50 8859 1 Felder getrennt durch Geben Sie hier ein Trennzeichen fur die Felder ein blicherweise wird ein Komma oder ein Semikolon verwendet Felder eingeschlossen von Hier k nnen Sie das Zeichen definieren von dem die Felder eingeschlossen sein sollen Standard ist hier ein doppeltes Anf hrungszeichen Die Felder werden nur von dem definierten Zeichen umschlossen wenn die Checkbox Felder immer einschlie en aktiv ist Zeilen getrennt durch Wahlen Sie in diesem Dropdown Menu aus ob die CSV Datei f r Windows Mac oder Unix verwendet werden soll Auf den unterschiedlichen Betriebssystemen werden unterschiedliche Zeilentrennverfahren verwendet Encoding In diesem Dropdown Men k nnen Sie den Zeichensatz fur das Encoding einstellen Sollten Sie sich nicht sicher sein belassen Sie die Standardeinstellung e XML Dater Exportiert die Daten als xml Datei Das erzeugte XML ist wohlgeformt und kann in vielen Anwendungen genutzt werden So ist z B auch ein Import in Access Datenbanken schnell erledigt 5 Nachdem Sie die passenden Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Exportieren Ein
37. ten vor der automatischen Pause timeEdition S e von der bevorstehenden Pausierung informieren soll timeEdition Benutzerhandbuch 34 timeEdition installieren und benutzen Inaktivit t bedeutet da keine Maus oder Tastatur Eingabe seitens des Benutzers vorgenommen wurde Abb 42 Optionen Auto Stop Auto Stop Kalender Sonstige Beenden einer Aufnahme bei Unt tigkeit nach 3 5 15 30 1Std 2 Std Nie Alarmzeit vor Beenden der Aufnahme in Minuten a Abbrechen Kalender In der Ansicht Kalender k nnen Sie komfortabel Ihre Aufnahmen in Google Calendar oder Cal Mac bzw Outlook Windows bernehmen Abb 43 Optionen Kalender ptionen x mM a Auto Stop Kalender Sonstige _ Aufnahme in Google Kalender bernehmen E Mail Kennwort Aufnahme in iCal bernehmen Um Ihre Aufnahmen in Google Calendar zu bernehmen geben Sie Ihre googlemail Adresse und das Kennwort ein und klicken auf OK Ihre Aufnahmen werden nun in Ihren pers nlichen Google Calendar bernommen Standard 1 0 1 3 August 2006 timeEdition installieren und benutzen 35 Abb 44 Aufnahmen in Google Calendar Google Calendar Mozilla Firefox Datei Bearbeiten Ansicht Gehe Lesezeichen ScrapBook Extras Hilfe delicious es gt O A ge TAG http www google com calendar render pli 1 G Ia Google Google Mal Calendar more Goog le search My Calendars Show Search Options Calendar googlemail co
38. wird nun ge ffnet 3 Klicken Sie nun auf Weiter Wahlen Sie einen Ordner aus in dem timeEdition installiert werden soll und klicken Sie auf Weiter Abb 4 Installationsordner w hlen Setup timeEdition Ziel Ordner w hlen Wohin soll timeEdiion installiert werden Das Setup wird time Edition in den folgenden Ordner installieren Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Klicken Sie auf Durchsuchen falls Sie einen anderen Ordner auswahlen mochten Durchsuchen Mindestens 10 4 MB freier Speicherplatz ist erforderlich timeEdition wird im ausgew hlten Ordner installiert 5 Nach erfolgreicher Installation k nnen Sie die Checkbox timeEdition starten aktivieren um sofort mit dem Programm arbeiten zu k nnen Klicken Sie auf Fertigstellen Standard 1 0 1 3 August 2006 timeEdition installieren und benutzen 17 Abb 5 Installation abgeschlossen Beenden des timeEdition Setup Assistenten Setup hat die Installation von time Edition auf Ihrem Computer abgeschlossen Die Anwendung kann uber die installierten Programm Verknuptungen gestartet werden Klicken Sie auf Fertigstellen um das Setup zu beenden time Edition starten 6 Die Installation ist abgeschlossen 1 2 2 Installation unter MacOS X So installieren Sie timeEdition unter MacOS X Prozedur 2 Mac OS X Installation Lokalisieren Sie die heruntergeladene timeEdition Installationsdatei 1 ffnen Sie die timeEditio
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