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JabRef 2.4 Benutzerhandbuch

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1. 10 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 2 Installation Mit einem Doppelklick auf die Batch Datei starten Sie jasREF 2 3 Starten von der Kommandozeile 1 mit dem Java Runtime Environment jre new jar lt Pfad zur jar Datei gt oder jrew new jar lt Pfad zur jar Datei gt 2 mit dem Java Development Kit java jar lt Pfad zur jar Datei gt Es wird empfohlen JaeRFEF mit Java 1 5 zu benutzen und die Option gt Dswing aatext true vor der Option jar einf gen um das Benutzen von Anti Alias Schriften im Programm zu erm glichen Die jar Datei die JasREF enth lt kann entpackt werden mit den Kommandos jar xf lt Pfad zur jar Datei gt bzw jar xf lt Pfad zur jar Datei gt lt Liste der Dateien die gt entpackt werden sollen gt Das Entpacken der jar Datei ist nicht notwendig um das Programm zu starten Weitere Hinweise zur Installation finden Sie in der Datei INSTALL zum Kompilieren aus den sourcen und auf der jasREF Homepage 11 JAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen 3 Funktionen 3 1 Das Hauptfenster 2 2222 rennen een 12 3 2 Eintrags Editor so 4 528208 Bra na uk 14 3 3 Integrit tspr f ng gt o s sa sur 644 Rn nen 16 3A BiDIEX Keys 5 04 34 2 ee p45 za oe area a 16 3 5 Suchfunktionen 4 22 etwa aa 17 3 06 Gruppen a aoisi d aoe ad Ra ed he ws BES 21 3 7 Markieren von Eintr gen o oreco ea ee ee 28 3 8 Biiing Editar 6 ek ke ee ws EA BE ee
2. ff die Auto renliste Mary Kay and John von Neumann von JasREF als Kay Mary mit zwei Leerzeichen und Neumann von von Part John ausgegeben Zwei weitere Beispiele sollen das Ganze verdeutlichen die Dokumentation von BibIEX gibt weitere Hinweise Kurzes Beispiel 11 f formatiert Joe Doe als Doe J Ausf hrliches Beispiel Um Joe Doe and Mary Jane and Bruce Bar and Arthur Kay als Doe J Jane M Bar B and Kay A zu formatieren nutzt man 1 ll f 2eletll f 2 and ll f C x amp gt 1 36 ll f 2 ll f 1 and ll f Falls jemand eine bessere Dokumentation hierzu verfassen m chte Wenden Sie sich einfach an die JarRer Maililnglisten Bedingte Ausgabe Manche statische Ausgabe macht nur Sinn wenn ein bestimmtes Feld nicht leer ist Wenn wir z B hinter den Namen der Editoren den Text Hrsg haben wollen brauchen wir Folgendes format HTMLChars AuthorFirstFirst editor Hrsg Wenn nun aber das editor Feld leer ist m glicherweise ist es f r den Ein trag der exportiert werden soll nicht erforderlich dann w rde das Hrsg dennoch erscheinen Das kann man mit den Kommandos begin und end verhindern begin editor format HTMLChars AuthorFirstFirst editor Hrsg end editor Die Kommandos begin und end sorgen daf r dass der Text den sie einschlie en nur dann ausgegeben wird wenn das Feld auf das in den geschwei
3. Bei der direkten Suche springt man mit STRG F oder STRG SHIFT F zum n chsten Treffer Direkte Suche Bei der direkten Suche sucht jasREF unmittelbar wenn Sie einen Buchstaben eingeben Die Statuszeile informiert Sie ber den Sucherfolg Mit STRG F oder STRG SHIFT F wird zum n chsten Vorkommen des aktuellen Suchbegriffs gesprungen Falls es keine weiteren Vorkommen gibt informiert die Statuszeile dar ber Bei erneuter Wiederholung startet die Suche vom Anfang der Datei Die Suchreihenfolge richtet sich nach der aktuellen Sortierung Ihrer Datei Um die direkte Suche zu verlassen dr cken Sie ESC oder klicken Sie auf Zur cksetzen Normale Suche Hierbei sucht das Programm nach allen Vorkommen der W rter ihres Suchaus drucks sobald Sie ENTER dr cken Nur Eintr ge die alle W rter enthalten gelten als Treffer Um nach festen Ausdr cken zu suchen m ssen Sie die W rter 17 JABREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen in doppelte Anf hrungszeichen einfassen Zum Beispiel findet die Suchanfrage progress marine acquaculture Eintr ge die sowohl das wort progress als auch den Ausdruck marine acquaculture aufweisen Alle Eintr ge die keine Treffer sind werden entweder ausgeblendet so dass nur die Treffer sichtbar sind Suchmodus Filter oder sie werden grau dargestellt w hrend die Treffer oben angezeigt werden Suchmodus Oben einsortieren Um die Trefferanzeige zu beenden dr cken Sie ESC oder klicken au
4. JAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Das Problem von Anfiihrungszeichen in Suchausdrticken Sind regu lare Ausdrticke ausgeschaltet findet author O quist nichts auch wenn der Name in der Datenbank vorkommt Ebensowenig wird bei aktivierten regul ren Ausdr cken author 0 quist irgendetwas finden author x220 quist funktioniert bei aktivierten regul ren Ausdr cken f r O quist weil nicht als Aufhebung von wirkt x22 aber schon also das Zeichen hexadezi mal 22 in der ASCII Tabelle author Bolh a r funktioniert mit ausgeschalteten regul ren Ausdr cken und author Bolh a r funktioniert mit aktivierten regul ren Ausdr cken Einfache Anf hrungszeichen funktionieren ebenfalls Es gibt also anscheinend eine Einschr nkung wie in der Eingabe behandelt wird aber Sie k nnen stattdessen x22 nutzen um dieses Problem zu umgehen Das Zeichen hat eine spezielle Bedeutung es wird benutzt um mehrere W rter zu einer Phrase zu gruppieren die exakt gefunden werden soll 3 6 Gruppen Mit Gruppen k nnen Sie Ihre BibIpX Datei in einer Baumstruktur anordnen vergleichbar mit einer Dateistruktur in Ordnern und Unterordnern Die beiden Hauptunterschiede sind 1 W hrend eine Datei auf einer Festplatte immer in genau einem Ord ner abgelegt ist kann ein Literatureintrag in JaBREF mehreren Gruppen angeh ren 2 Gruppen benutzen bestimmte Kriterie
5. dass die Java Virtual Machine mindestens in der Version 1 5 installiert ist Sie ist kostenlos und kann unter http java sun com heruntergeladen werden Im Normalfall sollte das Ja va Runtime Environment JRE ausreichen nur wenn Sie JasREF kompilieren m chten ben tigen Sie das Java Development Kit JDK 2 2 Windows Installer msi JARREF gibt es im Windows Installer Format msi Ein Doppelklick auf die MSI Datei installiert jasREF und f gt dem Startmen eine Verkn pfung hinzu Falls Java nicht installiert ist wird eine Warnmeldung ausgegeben Batch Datei jar Wenn Sie die ausf hrbare jar Datei jar heruntergeladen haben probie ren Sie zun chst ob ein Doppelklick darauf das Programm startet dies funktioniert zumindest auf einigen Systemen Falls JasR F nicht direkt startet Windows also nicht wei was es mit einer jar Datei anfangen soll fahren Sie folgenderma en fort Erstellen Sie in dem Ordner in dem Sie die Datei JabRef jar abgelegt haben eine Batch Datei mit dem Namen jabref start bat Diese Datei soll nur eine Zeile enthalten start javaw jar JabRef jar 3 Bis zur Version 2 2 von JABREF reichte Java 1 4 2 aus 4 Die Windows Installation wurde von Dale Visser erstellt der dazu die folgenden Open Source Tools benutzt hat JSmooth ein exe wrapper f r Java Anwendungen http jsmooth sf net Wix ein Tool zum Kompilieren von MSI Dateien aus einer XML Spezifikation http wix sf net
6. geschrieben werden sollen m ssen in geschweifte Klammern eingefasst werden z B A German title type Der Typ eines technischen Reports z B Research Note Bei jurabib wird dieses Feld auch fiir den Typ einer Abschlussarbeit verwendet volume Der Band Jahrgang einer Zeitschrift oder der Band eines Buches in einem mehrb ndigen Werk year Das Jahr der Ver ffentlichung oder bei einem unver ffentlichten Werk das Jahr in dem es geschrieben wurde Normalerweise sollte im year Feld nur eine vierstellige Zahl stehen z B 1984 Die Standardstile k nnen aber auch mit year Eintr gen umgehen deren letzte vier Zeichen aus genommen Satzzeichen Ziffern sind beispielsweise um 1984 Dieses Feld wird f r die meisten Fintragstypen ben tigt Weitere Felder Bibliographie Stile f r BibIEX wurden von vielen Leuten entwickelt und einige haben weitere Felder erstellt Es folgt eine kleine Auswahl Feldnamen die mit einem Stern versehen sind werden nicht direkt von JaeREF unterst tzt k nnen aber eingebunden werden mehr dazu im Abschnitt Eintragstypen affiliation Die Zugeh rigkeit eines Autors abstract Die Zusammenfassung eines Werks JasREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 1 Einleitung contents Ein Inhaltsverzeichnis copyright Copyright Informationen doi Der Digital Object Identifier ist eine permanente Kennung von Dokumen ten eid Der EID Electronic identifier wird fiir elektronische
7. 14 JAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Im Eintrags Editor k nnen Sie alle relevanten Informationen eines Eintrags festlegen Der Editor berpr ft den Eintragstyp und zeigt alle ben tigten und optionalen Felder f r den Gebrauch mit BibIEX an Dar ber hinaus gibt es einige Felder die Allgemeine Felder genannt werden und f r alle Eintragstypen gelten Sie k nnen die Felder die f r die einzelnen Eintragstypen als ben tigt und optional angesehen werden und auch die Allgemeinen Felder anpassen N heres dazu erfahren Sie im Abschnitt Eintragstypen Die Panels des Eintrags Editors Der Eintrags Editor besteht in der Standardeinstellung aus f nf Panels Be n tigte Felder Optionale Felder General Abstract und BibTjX Quelltext wobei General und Abstract vom Benutzer angepasst werden k nnen siehe dazu Abschnitt 4 2 In den ersten drei Panels k nnen Sie mit TAB und SHIFT TAB zwischen den einzelnen Feldern hin und herwechseln Zu einem anderen Panel gelangen Sie indem Sie auf die Tabs klicken Mit den folgenden Tasta turk rzeln k nnen Sie ebenfalls zwischen den Panels navigieren e STRG TAB oder STRG wechselt zum Panel rechts vom aktuellen Panel e STRG SHIFT TAB oder STRG MINUS wechselt dementsprechend zum Panel links vom aktuellen Panel Au erdem k nnen Sie zum n chsten oder vorherigen Eintrag wechseln indem Sie STRG SHIFT bzw STRG SHIFT oder die Pfeil Buttons in der linken Toolba
8. 28 3 9 Abk rzung von Zeitschriftentiteln 29 3 10 Wortauswahl verwalten a seci d nace ian a a 31 3 11 Import pi aare tea na MAN Se en Ne Sik Ghee ea 32 SAD EXPONE a a a ne a eee 32 3 13 Links zu PDF und PS Dateien URLs und DOIs 37 3 14 Links zu externen Dateien ab Version 2 3 40 3 15 XMP Met d ten o oa o 4 a 200 0 ne 41 3 16 jJasReF und Online Datenbanken 44 3 17 Ja Re mit mehreren Benutzern verwenden 46 3 18 jasReF von der Kommandozeile 47 JABREF ist ein Programm zur Verwaltung von BibIpxX Dateien Es benutzt kein eigenes Dateiformat d h dass Sie Ihre Dateien direkt im BibIEX Format Da teiendung bib laden und speichern Sie k nnen aber auch bibliographische Datenbanken anderer Formate in JarREF importieren J REF unterst tzt Sortier und Suchfunktionen um einen berblick ber den Inhalt Ihrer Datei zu bekommen Sie k nnen der Datei ganz einfach neue Ein tr ge hinzuf gen ohne sich daran erinnern zu m ssen welche Informationen ben tigt werden Au erdem kann JasREF BibIRX Keys automatisch generieren JABREF ist sehr n tzlich wenn Sie BibIEX oder CiteMaker verwenden kann aber auch f r diejenigen sinnvoll sein die andere Bibliographie Systeme benutzen oder schlicht und einfach ihre Literaturquellen organisieren wollen 3 1 Das Hauptfenster Die meisten Men funktionen auf die im Folgenden hingewiesen wird haben Tastenk rzel und
9. Erstellen von BibIEX Keys ver ndert um m glichen Problemen vorzubeugen Hierzu einige Beispiele Diaz Ibanez DiazIbanez Str mb ck Stroembaeck Wa enhoven Wassenhoven Ersetzen eines regul ren Ausdrucks Nachdem das Key Muster angewendet wurde um einen BibIpX Key zu erstellen k nnen Sie den Key Generator nach einem bestimmten regul ren Ausdruck suchen und diesen durch eine Zeichenfolge ersetzen lassen Der regul re Ausdruck und die Zeichenfolge die ihn ersetzen soll werden in den Textfeldern unter der Liste der Key Muster eingegeben Falls das Feld zur Ersetzung des regul ren Ausdrucks leer ist werden die mit der Suche bereinstimmenden regul ren Ausdr cke einfach gel scht 4 4 Eintragsvorschau Die Eintragsvorschau wird mit denselben Mechanismen erstellt die auch bei den Exportfiltern angewendet werden Bei der Vorschau durchl uft ein Eintrag eins von zwei m glichen Layouts die sie mit F9 wechseln k nnen und erstellt HTML Code der im Vorschaudialog am unteren Bildschirmrand angezeigt wird Aussehen und Inhalt der Vorschau k nnen mit derselben Syntax ver n dert werden die f r die Anpassung der Exportfilter verwendet wird siehe Abschnitt 4 5 4 5 Exportfilter Mit jasREF k nnen Sie Ihre eigenen Exportfilter definieren und genau so wie die Standard Exportfilter benutzen Ein Exportfilter wird durch eine oder mehrere Layout Dateien definiert die mittels eingebauter Formatierprogramme das Format d
10. Wenn dieses Feld zum Zeitpunkt der Erstellung des Keys leer ist wird kein Text eingef gt Es gibt au erdem mehrere spezielle Feldmarken die nur einen bestimmten Teil aus einem Feld extrahieren Sie werden unten aufgelistet Nat rlich k nnen Sie auch neue spezielle Feldmarken vorschlagen Spezielle Feldmarken auth Der Nachname des ersten Autors authors Die Nachnamen aller Autoren authorsN Die Nachnamen von bis zu N Autoren Falls es mehr Autoren gibt wird EtAl angeh ngt 53 JARREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung authIniN authorIni authN authN_M auth auth ea auth etal authshort Der Anfang des Nachnamens von jedem Autoren wobei nicht mehr als N Buchstaben verwendet werden Die ersten 5 Buchstaben des Nachnamens des ersten Autors und die Initialen der Nachnamen der restlichen Autoren Die ersten N Buchstaben des Nachnamens des ersten Autors Die ersten N Buchstaben des Nachnamens des M ten Autors Die Nachnamen der beiden ersten Autoren und ea falls es mehr als zwei Autoren sind Der Nachname des ersten Autors und der Nachname des zweiten Autors bei zwei Autoren bzw etal bei mehr als zwei Autoren Der Nachname bei einem Autor der erste Buchstabe der Nachnamen von bis zu drei Autoren falls mehr als ein Autor vorhanden ist Ein Plus wird angeh ngt falls es mehr als drei Autoren gibt Anmerkung Falls es keinen Autor gibt etwa bei einem Buch mit Herausge
11. die CiteSeer Felder herunterladen indem Sie BibTeX gt Felder von CiteSeer importieren ausw hlen Achten Sie darauf dass Sie die Zeile n ausgew hlt haben die Sie aktualisieren wollen 44 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Eine Datei mit zitierenden Literaturangaben erzeugen Mit einem Satz von Literaturangaben k nnen Sie eine Liste der Dokumente erzeugen die die einzelnen Literaturangaben ihrerseits zitieren Dazu muss jede Literaturangabe der entsprechenden Datenbank Datei ein ausgefiilltes citeseerurl Feld besitzen dessen Inhalt dem oben beschriebenen Format entspricht Sie k nnen diese Funktion nutzen indem Sie Zitierende Literatur von CiteSeer abrufen ausw hlen Medline MEDLINE ist die wichtigste Datenbank der U S National Library of Medicine Sie enth lt Literaturangaben von Zeitschriftenartikeln der Lebenswissenschaften vornehmlich der Biomedizin JasREF kann Literaturangaben der Medline Datenbank herunterladen Um diese Funktion zu nutzen w hlen Sie Extras gt Medline abrufen so dass der Medline Dialog im linken Seitenfeld erscheint Es gibt zwei M glichkeiten die Auswahl der Eintr ge vorzunehmen die herun tergeladen werden sollen 1 Geben Sie eine oder mehr Medline IDs getrennt durch Komma Semiko lon in das Textfeld ein 2 Geben Sie Namen oder W rter ein nach denen gesucht werden soll Sie k nnen dazu die Operatoren AND und OR sowie Klammern benutzen um Ihren Suchbegriff zu
12. e Klicken Sie Neue Datenquelle Ein neuer Eintrag erscheint ndern Sie den Namen zu Bibliography e ndern Sie den Dateityp zu Tabelle Klicken Sie den Button in der Zeile Datenquellen URL W hlen Sie die sxc Datei die Sie exportiert haben e Klicken Sie auf OK um das Fenster Datenquellen zu schlie en Anschlie end w hlen Sie Extras gt Literaturdatenbank Ihre Datenbank sollte nun angezeigt werden Klartext Import Sie k nnen aus einfachen Text Dateien oder der Zwischenablage einen Importvorgang starten indem Sie BibTeX Neuer Eintrag aus Klartext oder die Tastenkombination STRG SHIFT N w hlen Dieser Dialog erm glicht das schnelle Einf gen von Eintr gen aus normalem Text W hlen Sie zun chst aus welcher Eintragstyp erstellt werden soll F gen Sie dann einfach Text aus der Zwischenablage ein ber das Kontextmen im Textfeld mit der Wasserzeichenschrift Text einf gen oder ber den Button Einf gen Alternativ k nnen Sie ber den Button Datei ffnen eine Datei ausw hlen um sie in den Dialog zu laden Jetzt markieren Sie z B den Textbereich der zum Titel des neuen Eintrags werden soll und f hren im rechten Teil des Dialogfensters im Bereich Verf gba re BibTeX Felder einen Doppelklick auf title aus So gehen Sie f r alle weiteren Felder des neuen Eintrags vor Sie k nnen einem Feld nat rlich auch mehrere Textbereiche zuordnen Achten Sie dazu darauf dass die Option anf gen ak tiviert ist a
13. eines beliebigen Suchausdrucks Geben Sie author smith als Suchausdruck ein ersetzen Sie smith mit einem Namen der wirklich in Ihrer Datei vorkommt und klicken OK Jetzt k nnen Sie die Gruppe anklicken um sich ihren Inhalt anzeigen zu lassen das sollten alle Eintr ge sein deren author Feld den Namen beinhaltet den Sie angegeben haben mehrere Gruppen kombinieren Erstellen sie zwei unterschiedliche Gruppen z B so wie oben beschrie ben Klicken Sie auf den Button Einstellungen in der Gruppenansicht und w hlen Vereinigung Jetzt w hlen Sie beide Gruppen aus dazu klicken Sie auf eine Gruppe und anschlie end bei gedr ckter STRG Taste auf die andere Gruppe Sie sollten jetzt alle Eintr ge sehen die in einer der bei den Gruppen aufgef hrt sind Klicken Sie noch einmal auf Einstellungen und w hlen Schnittmenge aus Nun sollten Sie nur die Eintr ge sehen die in beiden Gruppen enthalten sind das k nnen auch keine sein oder aber genau dieselben Eintr ge wie zuvor sofern beide Gruppen dieselben Eintr ge enthalten sehen welche Gruppen sich berschneiden Mit jasREF k nnen Sie ganz einfach herausfinden welche Gruppen sich mit den aktuell ausgew hlten Gruppen berschneiden d h welche Gruppen zumindest einen Eintrag enthalten der auch in der aktuell ausgew hlten Gruppe ist Klicken Sie auf Einstellungen und aktivieren die Option Sich berschneidende Gruppen markieren W hlen Sie dann eine Gruppe die sich mit a
14. entsprechenden Typs genutzt werden Achten Sie darauf dass die Standard Layout Datei so allgemein gehalten wird dass sie die meisten Eintragstypen abdeckt Das Format der Layout Datei Layout Dateien werden mit einem einfachen markup Format erstellt bei dem die Kommandos mit einem backslash eingeleitet werden Alle Textbestandteile die nicht als Kommando identifiziert werden gelangen direkt in die Ausgabedatei Feldkommandos Ein beliebiges Wort vor dem ein backslash steht z B author editor title oder year wird als Verweis auf das entsprechende Feld ausgewertet das dann direkt in die Ausgabe kopiert wird Feldformatierer Oft muss der Feldinhalt vor der Ausgabe verarbeitet werden Dies wird mit Hilfe eines Feldformatierers gemacht einer java class die eine Methode zur Verarbeitung des Feldinhaltes enth lt Ein Formatierer wird angewendet indem man das Kommando format gefolgt vom Namen des Formatierers in eckigen Klammern und dem Feldnamen in geschweiften Klammern einf gt z B format ToLowerCase author Sie k nnen auch mehrere Formatierer angeben getrennt durch Kommas Die se werden nacheinander aufgerufen und zwar von links nach rechts Das Kommando format ToLowerCase HTMLChars author ruft z B zun chst den Formatierer ToLowerCase auf HTMLChars formatiert anschlie end das Ergebnis Auf diese Weise k nnen Sie eine beliebige Anzahl an Formatierern auflisten JABREF bietet die folgenden Forma
15. meherere Gruppen ausw hlen indem Sie die STRG Taste gedr ckt halten und mehrere Gruppen anklicken wird je nach Einstellung entweder die Vereinigung oder die Schnittmenge ihrer Inhalte angezeigt Damit k nnen mehrere Bedingungen schnell miteinander kombiniert werden Ein Beispiel Wenn Sie eine statische Gruppe namens Sehr wichtig haben in der alle sehr wichtigen Eintr ge sind k nnen Sie sich die sehr wichtigen Eintr ge jeder anderen Gruppe anzeigen lassen indem Sie beide Gruppen ausw hlen dazu muss Schnittmenge in den Einstellungen aktiviert sein 26 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Gruppen und Suche Wenn der Inhalt einer oder mehrerer Gruppen angezeigt wird k nnen Sie eine Suche innerhalb dieser Eintr ge durchf hren Benutzen Sie dazu die normalen Suchfunktionen siehe Abschnitt 3 5 Sich berschneidende Gruppen markieren Der Einstellungen Button bietet eine Option zum Markieren von sich berschnei denden Gruppen Wenn diese Option aktiviert ist und Sie eine oder mehrere Gruppe n ausw hlen werden alle Gruppen markiert die mindestens einen Eintrag enthalten der auch der ausgew hlten Gruppe zugeordnet ist Damit k nnen Sie schnell berschneidungen zwischen den Eintr gen verschiedener Gruppen erkennen Sie k nnten beispielsweise eine Gruppe mit dem Namen lesen erstellen die alle Eintr ge enth lt die sie lesen wollen Sobald Sie nun ei ne Gruppe ausw hlen wird die Gruppe lese
16. ohne dabei eine ersch pfende Beschreibung aller Funktionali t ten dieser Software zu liefern JasREF ist das Ergebnis der Verschmelzung von BibKeeper und JBibtexManager Weitere Informationen gibt es im Programm selbst unter Hilfe gt Inhalt sowie im Internet unter http jabref sourceforge net Wer dann immer noch keine Antwort auf seine Frage oder keine L sung zu seinem Problem hat kann ber die Foren oder die Mailingliste auf der Pro jektseite bei Sourceforge weitere Hilfe bekommen siehe dazu den Abschnitt Fragen und Antworten Die Anleitungen basieren auf den Hilfeseiten des Programms Da dieses Handbuch und die Hilfeseiten unabh ngig voneinander gepflegt und aktuali siert werden m ssen die Beschreibungen jedoch nicht immer bereinstimmen Im Zweifel sind die Hilfeseiten des Programms aktueller als die hier vorgelegte Beschreibung Am Anfang jedes Abschnitts sollte zun chst stehen wie man zur ent sprechenden Funktion gelangt d h ber welches Men und mit welchem Tastenk rzel Men Eintr ge werden in einer kursiven dunkelroten Schrift dargestellt Beispiel Men gt Untermen Besondere Hinweise und Tipps wer den in einem gelb hinterlegten Kasten mit dunkelblauer Schrift dargestellt Hyperlinks sind ebenfalls dunkelblau und anklickbar das gilt sowohl f r die Navigation innerhalb des Dokuments als auch f r Links ins Internet Wenn Ihnen in diesem Handbuch Fehler auffallen oder wenn Sie Anregungen zum Handbuc
17. siehe Abschnitt Teilen Sie Ihre Arbeit mit anderen Sie k nnen auch mit Grundkenntnissen der Java Programmierung eigene Importer f r Referenz quellen die f r Sie wichtig sind erstellen oder neue verbesserte Versionen existierender Importer einbinden ohne JasREF neu zu kompilieren Vorrangsregeln Externe Importfilter haben Vorrang vor Standard Importern So k nnen Sie mit Ihren Importern die existierenden Importer in der automati schen Formaterkennung und an der Kommandozeile in jasREF berschreiben Externe Importfilter selbst sind dann nach Namen sortiert Einen externen Importfilter hinzuf gen Stellen Sie sicher dass Sie den Importer in kompilierter Form haben eine oder mehrere class Dateien und dass die Klassendateien in einer Verzeichniss truktur entsprechend ihrer Package Struktur liegen Um einen neuen externen 64 JARREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung Importfilter hinzuzuf gen ffnen Sie den Dialog Optionen gt Verwalte externe Importfilter und klicken Sie auf Aus Klassenpfad hinzuf gen Ein Dateiauswahl Fenster erscheint mit dem Sie den Klassenpfad des Importers w hlen das hei t den obersten Ordner in dem die Package Struktur Ihres Importers be ginnt In einem zweiten Dateiauswahl Fenster w hlen Sie die class Datei Ihres Importers die von ImportFormat abgeleitet ist Wenn Sie Klasse ausw hlen klicken erscheint Ihr neuer Importer in der Liste der externen Importfilter Alle externe
18. verfeinern In beiden F llen dr cken Sie dann ENTER oder die Schaltfl che Abrufen Wenn Sie eine Textsuche durchf hren wird Ihnen die Anzahl der gefundenen Eintr ge angezeigt und Sie k nnen w hlen wie viele Sie herunterladen m chten Die abgerufenen Eintr ge werden Ihrer zu diesem Zeitpunkt aktivierten Datei zugeordnet IEEEXplore IEEEXplore bietet Zugang zu Literatur in den Bereichen Elektro technik Informatik und Elektronik JABREF kann Literaturangaben der IEEEXplore Datenbank herunterladen Um diese Funktion zu nutzen w hlen Sie Internet gt IEEEXplore abfragen und geben in dem Dialog der im linken Bildschirmbereich erscheint Ihre Suchausdr cke ein Dr cken Sie anschlie end die ENTER Taste oder den Abrufen Button 45 JABREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Die Suche wird im G ste Modus durchgef hrt es werden also maximal 100 Ergebnisse angezeigt Sie k nnen die abstracts zusammen mit den Literaturangaben herunterladen indem Sie einen Haken bei Abstracts ber cksichtigen setzen Das verursacht eine deutlich h here Anzahl von Netzwerk Anfragen um die Webseite von IEEEXplore nicht berm ig zu belasten l dt jasREF abstracts nur bei einer Suche deren Ergebnis eine bestimmte Trefferanzahl nicht bersteigt Benutzung eines Proxy Servers Wenn Sie einen HTTP Proxy Server benutzen m ssen bergeben Sie den Ser vernamen und die Portnummer an Java Diese Umgebungseinstellungen sind d
19. werden d rfen In diesem Fall k nnen Sie Felder bestimmen die von der Aufl sung der Strings ausgenommen werden hierbei wird empfohlen das Feld url und andere Felder anzugeben die das Zeichen enthalten k nnen und die von BibIRX KIFX verarbeitet werden k nnen In derselben Weise kann man auch im Inhalt eines Strings auf einen anderen String verweisen vorausgesetzt dass der String auf den verwiesen wird bereits vorher definiert ist W hrend die Reihenfolge der Strings in Ihrer BibIEX Datei in einigen F llen wichtig ist brauchen Sie sich bei der Benutzung von jazREF dar ber keine Gedanken zu machen Die Strings werden in alphabetischer Reihenfolge im String Editor aufgelistet und in derselben Reihenfolge gespeichert au er wenn eine andere Reihenfolge von BibIpX verlangt wird 3 9 Abk rzung von Zeitschriftentiteln Diese Funktion kann unter Optionen Abk rzungen der Zeitschriften verwalten eingestellt werden JaeREF kann automatisch zwischen Zeitschriftentiteln in abgek rzter und aus f hrlicher Form hin und herschalten sofern die Titel in einer Ihrer Zeitschrif tenlisten enthalten ist Sie k nnen mehrere dieser Listen benutzen die Sie als externe Textdateien anlegen Benutzungshinweise Die Abk rzung von Zeitschriftentiteln k nnen Sie vom Eintragseditor oder vom Men Extras aus ein und ausschalten Im Eintragseditor benutzen Sie 29 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen dazu den Button A
20. 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Kommandozeilen Optionen Im folgenden werden die wichtigsten Optionen und Befehle fiir die Komman dozeile vorgestellt Hilfe h Diese Option veranlasst JasREF eine Zusammenfassung der Kommando zeilen Optionen anzuzeigen und das Programm unmittelbar darauf zu schlie en Kein GUI Modus n Diese Option unterdr ckt sowohl das JasREF Fenster als auch den Er ff nungsbildschirm der normalerweise beim Programmstart angezeigt wird Das Programm wird beendet sobald die Kommandozeilen Optionen ab gearbeitet wurden Diese Option ist n tzlich um Dateikonvertierungen von der Kommandozeile oder mit Hilfe eines Scripts durchzuf hren Sitzung laden 1 Diese Option veranlasst JaEREF eine gespeicherte Sitzung zu laden sofern eine vorhanden ist bevor sich das Hauptfenster ffnet Datei importieren i Dateiname Importformat Bei dieser Option importiert oder l dt JasREF eine bestimmte Datei Wenn nur ein Dateiname angegeben wird oder ein Komma und ein Zeichen hinter dem Dateinamen stehen versucht jasREF das Dateiformat auto matisch zu erkennen Das sollte bei allen BibIEX Dateien ebenso funk tionieren wie bei Dateien die in einem der von jasREF unterst tzten Importformate vorliegen Wenn dem Dateinamen ein Komma und ein Importformat folgen wird der angegebene Importfilter benutzt Mit der Option h k nnen Sie sich eine Liste der verf gbaren Importformate anzeigen lassen
21. Funktion k nnen Sie im Men Einstellungen gt Allgemein ein und ausschalten Dort k nnen Sie auch den Namen angeben der in den Eintr gen erscheinen soll In der Standardeinstellung wird Ihr System Benutzername verwendet Der Name wird in dem Feld owner eingetragen das in der Standardeinstellung im Tab General fields des Eintragseditors angezeigt wird 3 18 jasREF von der Kommandozeile Obwohl jasREF in erster Linie ein Programm mit grafischer Benutzeroberfl che ist bietet es einige n tzliche Optionen f r die Kommandozeile und kann sogar Dateikonvertierungen durchf hren ohne die grafische Benutzeroberfl che zu ffnen Sie k nnen eine oder mehrere BibIpX Dateien laden indem Sie auf der Kommandozeile die entsprechenden Dateinamen auflisten Achten Sie darauf alle gew nschten Optionen anzugeben bevor Sie die Dateinamen anf gen Au erdem m ssen Sie sich vergewissern dass der erste Dateiname nicht als Argument einer Option missverstanden werden kann falls eine Bool sche Option wie n oder 1 direkt vor einem Dateinamen steht m ssen Sie also true als Argument angeben Das Beispielkommando jabref o filetoexport xml docbook n true original bib l dt die Datei original bib exportiert sie in das Docbook Format speichert sie unter dem Namen filetoexport xml und unterdr ckt das Laden der grafischen Oberfl che Das Word true verhindert dass der Dateiname als Argument der Option n interpretiert wird 47 JAsREF 2
22. HIFT B STRG SHIFT T STRG SHIFT I STRG SHIFT M STRG SHIFT P STRG SHIFT U STRG SHIFT N STRG E STRG G STRG Y STRG Z STRG X STRG C STRG V Entf STRG A STRG K STRG M STRG SHIFT M STRG P STRG T JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 Ansicht Navigation Zur n chsten ge ffneten Datei springen Zum vorherigen TAB springen Gruppendialog ein ausblenden Eintragsvorschau ein ausblenden Layout der Eintragsvorschau wechseln Externe Programme Internet Literaturangaben in IyX einf gen Literaturangaben in WinEdt einf gen URL DOI ffnen PDF PS ffnen PDF Links synchronisieren PS Links synchronisieren Medline abrufen CiteSeer abrufen Literaturangaben von CiteSeer abrufen Extras Sonstiges Suchen Weitersuchen Suchen amp Ersetzen Hilfe 69 5 Tastenk rzel STRG Bild ab STRG Bild auf STRG SHIFT G STRG F9 F9 STRG L STRG SHIFT W F3 F4 SHIFT F4 STRG F4 F5 F6 F7 STRG F STRG SHIFT F STRG R F1 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 6 Fragen und Antworten 6 H ufige Fragen und Antworten Die folgenden Fragen und Antworten sind der jasREF Homepage entnommen Falls Sie dar ber hinaus Fragen haben die das Handbuch nicht beantworten konnte haben Sie folgende M glichkeiten zu einer Antwort zu kommen 1 Durchsuchen Sie die Foren auf der Projektseite bei Sourceforge 2 Durchsuchen Sie das Archiv der JarREr Mailingliste 3 Stellen Sie Ihre Frage in einem der Foren oder auf der j
23. JABREF 2 4 Benutzerhandbuch Dominik Wa enhoven domwass users sourceforge net 26 1 2010 JABREF ist eine grafische Java Anwendung zur Bearbeitung von BibIEX Dateien bib Mit JasReF k nnen Literaturangaben in Grup pen organisiert und mit einem einfachen Klick die Ansicht auf eine einzelne Gruppe eine Schnittmenge von Gruppen oder die Gesamtmenge mehrerer Gruppen eingegrenzt werden JarRFF kann Literaturangaben sortieren f r alle Standard BibIEX Felder und automatisch BibIpX Keys erzeugen Auch Links zu PDF Dateien oder Webseiten k nnen mit JasREF einfach erstellt werden JRE kann verschiedene Dateiformate importieren und expor tieren au erdem k nnen die Exportfilter angepasst werden JARREF kann auch von der Kommandozeile gestartet werden um von ei nem Importformat in ein Exportformat zu konvertieren ohne die grafische Benutzeroberfl che zu starten Copyright 2005 2010 Dominik Wa enhoven Dieses Handbuch steht unter einer Creative Commons Namensnennung Weitergabe unter glei chen Bedingungen 3 0 Deutschland Lizenz CC by sa Die Lizenzbedingungen k nnen unter http creativecommons org licenses by sa 3 0 de eingesehen werden JAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 1 Einleitung 1 Einleitung 1 1 ber dieses Handbuch 2 2 m ccm 2 1 2 Einf hrineinBiBIX sas wg a ee A 08 we a e S 2 1 1 Uber dieses Handbuch Dieses Handbuch will eine kurze Einf hrung zu den n tzlichsten Funktionen von JABREF bieten
24. Literaturverzeichniseintrag Im folgenden Dialog sollten in der Dropdownliste unter Kurzbezeichnung die BibIEX Keys Ihrer Datenbank er scheinen Die exportierte Datei als Bibliographiedatenbank in OpenOffice 2 0 2 1 oder 2 2 benutzen Gehen Sie folgenderma en vor um eine Tabelle die von JABREF exportiert wurde als Bibliographiedatenbank in OpenOffice org zu benutzen Exportieren Sie Ihre Datenbank in das ods Format e Starten Sie OpenOffice org e Wahlen Sie Extras gt Optionen OpenOffice org Base Datenbanken Bearbeiten Sie die Bibliography Datenbank und ndern ihren Namen z B in Bibliographie alt Schlie en Sie das Fenster Optionen und gehen Sie zu Datei Neu gt Daten bank e Dann w hlen Sie Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen nehmen Tabellendokument als Datenbanktyp und w hlen die ods Datei die Sie exportiert haben e Klicken Sie auf Fertig stellen und w hlen den Namen Bibliography im Speicherdialog Anschlie end w hlen Sie Extras gt Literaturdatenbank Ihre Datenbank sollte nun angezeigt werden 35 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Eine exportierte Datei als Datenbank in OpenOffice 1 1 x benutzen Exportieren Sie Ihre Datei in das sxc Format Starten Sie OpenOffice org e Wahlen Sie Extras gt Datenquellen e Wahlen Sie die Bibliography Datei und ndern ihren Namen beispielswei se in Bibliographie alt Dr cken Sie Anwenden
25. Scriptable In stall System NSIS in der Version 2 18 seit JarREr 2 1 das ungl ckli cherweise Installer produziert die von einigen Virenscannern als Virus eingesch tzt werden Wenn Sie mehr dar ber erfahren wollen sehen Sie sich die Diskussion im NSIS Forum oder die Liste der NSIS false positives an Als Workaround und falls Sie Bedenken haben den Installer zu benut zen k nnen Sie immer die plattformunabh ngige jar Datei benutzen siehe dazu Abschnitt Batch Datei jar 71 JABREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 7 Entwicklung 7 Entwicklung 7 1 Beschr nkungen und bekannte Probleme Bugs 72 7 2 Danksagung s lt sae son ae ce e 72 VB Den eassa ea ae ee ae a a 72 JABREF ist ein Open Source Projekt das hei t dass jede r dazu beitragen kann das Programm zu verbessern und weiterzuentwickeln Wenn Sie Anregungen W nsche oder Fragen haben ist die erste Anlaufstelle die Projektseite bei Sourceforge Dort gibt es Foren in denen Sie Ihre Fragen stellen k nnen und eine Mailingliste rund um JarREF Auch Ihre W nsche Feature Requests und Fehlermeldungen Bug Reports k nnen Sie dort loswerden Um sich direkt als Entwickler einzubringen wenden Sie sich an einen der beiden Maintainer Morten O Alver und Nizar N Batada die E Mail Adressen finden Sie auf der Projektseite bei Sourceforge Sie brauchen lediglich einen Sourceforge Login der dann f r das Projekt freigeschaltet werden kann 7 1 Beschr n
26. Stichwort Nummer N aus dem Feld keywords gesetzt den Fall dass die Stichworte durch Komma oder Semikolon voneinander getrennt sind Die letzte Seitenzahl einer Ver ffentlichung pages Die ersten 3 Worte eines Titels title Die letzten 2 Ziffern des Jahrgangs year veryshorttitle Die ersten beiden Worte des Titels title wobei the a und an ausgelassen werden Hinter einem Feldnamen oder einem der oben aufgef hrten Pseudo Feldna men kann ein Modifikator stehen Modifikatoren werden in der Reihenfolge angewendet in der sie angegeben wurden abbr K rzt den Text der von einem Feldnamen oder speziellen Feld marken gebildet wird Nur der erste Buchstabe und weitere Buch staben die auf ein Leerzeichen folgen werden ber cksichtigt So w rde beispielsweise journal abbr die Zeitschrift Journal of Fish Biology zu JoFB wandeln Lower Wandelt den von der Feldmarke eingefiigten Text in Kleinbuchsta ben So wird beispielsweise bei auth lower der Nachname des ersten Autors in Kleinbuchstaben ausgegeben Das Standardmuster das BibIpX Keys wie Yared1998 erzeugt ist auth year Wenn Sie keine Key Muster fiir einen bestimmten Eintragstyp angeben wird dieses vorgegebene Muster verwendet Sie k nnen das vorgegebene Muster nat rlich ebenfalls anpassen 55 JARREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung Beachten Sie dass jasREF Umlaute und Buchstaben mit Akzenten sowie das beim
27. Vollprogramm Adobe Acrobat nicht mit dem Adobe Reader Wer kein Adobe Acrobat zur Verf gung hat kann stattdessen das Pro gramm pdfinfo verwenden um die XMP Metadaten zu berpr fen Rufen Sie dazu auf der Kommandozeile einfach pdfinfo meta lt PDF lt gt Datei gt auf dann werden die entsprechenden Metadaten angezeigt bibteXMP Dateiformat XMP nutzt zum Speichern der Daten eine Teilmenge des Resource Description Framework RDF F r JasREF wird ein neues Metadatenformat benutzt das BibIEX sehr gut abbildet Alle Felder und Werte werden in Knoten eines XML Dokuments verwandelt Nur Autoren und Herausgeber werden als rdf Seq Strukturen gespeichert so dass die trennenden and weggelassen werden k nnen Alle Strings und crossrefs werden in den Metadaten aufgel st Das folgende einfache Minimal Schema wird benutzt Der BibIEX Key wird als bibtexkey gespeichert Der Eintragstyp wird als entrytype gespeichert author und editor sind kodiert als rdf Seq wobei die einzelnen Autoren und Herausgeber als rdf lis dargestellt werden Alle anderen Felder werden unter ihrem Feld Namen gespeichert Es folgt ein Beispiel 5 Dieses Programm ist Teil von Xpdf und Poppler 42 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen INPROCEEDINGS CroAnnHow05 author Crowston K and Annabi H and Howison J and Masango C title Effective work practices for floss development A model and propos
28. Wenn Sie zus tzlich eine Export Option angeben wird der Import immer zuerst ausgef hrt bevor die importierte oder geladene Datei an den Exportfilter bergeben wird Falls die grafische Oberfl che nicht mit der Option n unterdr ckt wird werden alle geladenen oder importierten Dateien im Hauptfenster von JasREF angezeigt Die Option i kann nur einmal angegeben werden und nimmt als Argu ment maximal eine Datei Datei exportieren o Dateiname Exportformat 48 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Diese Option veranlasst JaeRFF eine Datei zu speichern oder zu exportie ren die von derselben Kommandozeile geladen oder importiert wurde Wenn eine Datei mit der Option i importiert wurde wird diese Datei exportiert Ansonsten wird die Datei exportiert die zuletzt ohne die Option i angegeben und erfolgreich geladen wurde Wird nur ein Dateiname angegeben so wird diese Datei im BiblpX Format gespeichert Wenn dem Dateinamen ein Komma und ein Exportformat fol gen wird der angegebene Exportfilter benutzt Auf diese Weise wird auch ein benutzerdefinierter Exportfilter angewendet wenn der Name sowohl auf einen Standard Exportfilter als auch auf einen benutzerdefinierten Exportfilter zutrifft wird der benutzerdefinierte verwendet Mit der Option h k nnen Sie sich eine Liste der verf gbaren Exportfor mate anzeigen lassen Falls die Option n nicht aufgerufen wurde wird jeder Exportvorgang durchgef
29. Zeitschriften benutzt die auch im Druck erscheinen Mit dieser Nummer die die Seitenzahlen ersetzt lasst sich der Artikel in der gedruckten Ausgabe finden Der EID wird manchmal auch citation number genannt ISBN Die Internationale Standardbuchnummer ISSN Die Internationale Standardseriennummer fiir Zeitschriften keywords Stichworte sie k nnen in JaRREF gut zum Gruppieren verwendet werden language Die Sprache des Werks location Der Ort der mit einem Werk in Verbindung steht z B die Stadt in der eine Konferenz stattgefunden hat LCCN Die Library of Congress Call Number Das Feld kann auch lib congress hei en mrnumber Die Mathematical Reviews Nummer price Der Preis size Die physische Gr e eines Dokuments JABREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 1 Einleitung e url Der Uniform Resource Locator URL einheitlicher Quellenanzeiger der auf eine Webseite im Internet verweist e urldate Das Datum an dem eine Webseite zuletzt besucht wurde JAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 2 Installation 2 Installation 2 1 System Voraussetzungen lt soa gre e 4 onen ee 10 2 2 YWINdOWSEs u Aa Sou a Ba en een 10 2 3 Starten von der Kommandozeile 11 2 1 System Voraussetzungen JARREF ist in Java programmiert und somit betriebssystemunabh ngig kann prinzipiell also unter Windows Mac OS X Linux und anderen UNIX Systemen betrieben werden Voraussetzung ist allerdings
30. Zuweisung 24 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen durchzuf hren Um Eintr ge aus einer Gruppe zu entfernen w hlen Sie sie aus und benutzen das Kontextmen in der Tabelle Es k nnen keine weiteren Optionen angegeben werden Diese Methode des Gruppierens setzt voraus dass alle Eintr ge einen ein deutigen BibIEX Key haben Im Falle von fehlenden oder doppelten BibIEX Keys kann das Zuweisen der betreffenden Eintr ge in k nftigen Sitzungen nicht korrekt wiederhergestellt werden Dynamische Gruppen Der Inhalt einer dynamischen Gruppe wird von einer logischen Bedingung bestimmt Nur Eintr ge die dieser Bedingung entspre chen geh ren zu dieser Gruppe Diese Methode nutzt die bereits in der Datei vorhandenen Informationen und wird aktualisiert sobald Sie Ver nderungen in der Datei vornehmen Es gibt zwei m gliche Arten von Bedingungen 1 Ein Feld nach einem Stichwort durchsuchen Diese Methode gruppiert Eintr ge bei denen ein bestimmtes BibIEX Feld z B keywords einen bestimmten Suchausdruck z B elektrisch enth lt Damit dies funktioniert muss das Feld nach dem sortiert wird nat rlich in jedem Eintrag vorhanden und sein Inhalt fehlerfrei sein Das obige Beispiel w rde alle Eintr ge zu einer Gruppe zusammenfassen die sich auf etwas Elektrisches beziehen Benutzt man das Feld author kann man sich Eintr ge eines bestimmten Autors gruppieren lassen usw Die Suche ist als reine Textsuche oder mit ein
31. ach JaeREF ohne ein ndern der Referenztypen funktioniert werden die Feldnamen in EndNote nicht korrekt dargestellt z B wird das PDF Feld Custom 1 hei en statt pdf Dar ber hinaus k nnen diese Felder bei neuen Eintr gen in EndNote nicht genutzt werden weil sie nicht im Eintragsdialog erscheinen Der vorge gebene Importfilter von EndNote kann dar berhinaus das Feld author nicht richtig analysieren Der EndNote Import from JabRef Filter kann dies Au erdem erkennt dieser Filter ein Feld endnotereftype das die vorgegebene Zuordnung berschreibt Um den Filter zu installieren nutzen Sie die EndNote Extras Extras EndNote Filter Set entpacken und entpacken die Zip Datei die dabei erstellt wird Dann folgen Sie den Angaben in der Datei readme txt JaeRer Bibliographien in OpenOffice org benutzen JABREF kann Ihre Datei sowohl in das OpenOffice org 1 1 sxc Tabellenkalkula tionsformat als auch in das OpenDocument ods Tabellenkalkulationsformat das von OpenOffice org 2 0 benutzt wird exportieren In beiden F llen besteht die exportierte Tabelle aus einem Arbeitsblatt das die Eintr ge in Reihen und die unterschiedlichen Felder in Spalten ent h lt Die Reihenfolge und Benennung der Spalten ist kompatibel zu den Literaturverzeichnis Funktionen von OpenOffice org OOo 1 1 sxc OOo 2 0 ods Je nach Ihrer Version von OpenOffice org gibt es verschiedene Vorgehenswei sen um JabRef zum Verwalten Ihrer bibliographischen Datenbank z
32. alten Anweisungen wie jeder einzelne Autor in diesem Fall zu formatieren ist Diese Anweisungen werden durch getrennt F lle werden durch Ganzzahlen 1 2 3 etc oder das Zeichen x alle Auto ren definiert Sie geben die nachfolgenden Anweisungen an den Formatierer weiter falls weniger oder gleich viele Autoren vorhanden sind Bereiche sind entweder lt Ganzzahl gt lt Ganzzahl gt lt Ganzzahl gt oder das Zei chen Die Liste der Autoren f ngt bei 1 an Die Ganzzahlen k nnen einen negativen Wert haben um vom letzten Autor der Liste zu starten wobei 1 der Wert f r den letzten Autor ist Als Beispiel dient die Autorenliste Joe Doe and Mary Jane and Bruce Bar and Arthur Kay e 1 3 betrifft Joe Mary und Bruce e 4 4 betrifft Arthur e betrifft alle e 2 1 betrifft Mary Bruce und Arthur Die lt Format gt Strings nutzen das BibTeX Namensschema Die vier Buchsta ben v f l j stehen f r die Namensteile von Vorname first Nachname last und Junior und werden in geschweiften Klammern gesetzt Ein einzelner Buch stabe v f 1 j bedeutet dass der Name abgek rzt werden soll Wenn einer 62 JARREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung dieser Buchstaben oder Buchstabenpaare vorkommen gibt JarRFF alle entspre chenden Namen eventuell abgek rzt aus aber der Ausdruck in geschweiften Klammern wird nur ausgegeben wenn der Namensteil existiert Beispielsweise wird beim Format 11 vv von Part
33. an feb mar apr may jun jul aug sep oct nov dec note Zus tzliche Informationen Das erste Wort sollte mit einem Gro buchsta ben beginnen number Die Nummer einer Zeitschrift eines technischen Reports oder eines Bandes innerhalb einer Reihe series Zeitschriften haben oft eine Band und Heftz hlung der Band entspricht dem volume das Heft dem number Eintrag organization Die Organisation die einen Konferenzband f rdert pages Die Seitenzahl en oder der Seitenzahlbereich z B 42 111 oder 7 41 73 97 or 43 das deutet auf folgende Seiten die nicht einen einfachen Bereich umfassen Ein einfacher Bindestrich wie in 7 33 wird in einen doppelten Bindestrich verwandelt der in der Ausgabe als bis Strich erscheint also 7 33 publisher Der Name des Verlags school Der Name einer Universit t an der eine Abschlussarbeit z B eine Disser tation phdthesis oder Magisterarbeit mastersthesis geschrieben wurde JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 1 Einleitung series Der Name einer Reihe in der ein Buch erschienen ist Falls die Biicher einer Reihe nummeriert sind wird die entsprechende Nummer im Feld number angegeben title Der Titel des Werkes Die Gro und Kleinschreibung kann von den Biblio graphiestilen und der benutzten Sprache abh ngig sein wobei sie mit deutschen Bibliographiestilen beibehalten wird Worte die auch bei Ver wendung englischer Bibliographiestile gro
34. anziehen Welche Felder Spalten in der Tabelle angezeigt werden sollen k nnen Sie im Einstellungs Dialog ausw hlen Auch die Breite der Tabellenspalten kann eingestellt werden indem man die Trennlinie zwischen den Spaltenk pfen anklickt und nach links oder rechts verschiebt Im Einstellungs Dialog k nnen Sie festlegen ob die Tabelle an die Bildschirmgr e angepasst werden soll oder nicht Aktivieren Sie diese Funktion um sicherzustellen dass Sie die gesamte Tabelle sehen k nnen Deaktivieren Sie diese Funktion wenn mehr Informationen dargestellt werden sollen Die Farbanzeige kann ebenfalls im Einstellungs Dialog ein und ausgeschaltet werden Die Farbanzeige illustriert ob Ihre Daten vollst ndig sind indem sie die Zellen wie folgt darstellt Eine Zelle in der linken Spalte kennzeichnet einen unvollst ndigen Eintrag e Eine gelbe Zelle in der linken Spalte kennzeichnet einen Eintrag der nicht alle ben tigten Felder selbst enth lt der aber einen Querverweis enth lt Eine Zelle kennzeichnet ein ben tigtes Feld Eine gr ne Zelle kennzeichnet ein optionales Feld 13 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen e Eine farblose wei e Zelle kennzeichnet ein Feld das von BibIpX f r diesen Eintragstyp nicht benutzt wird Das Feld kann selbstverst ndlich in JasREF bearbeitet werden Einen neuen Eintrag hinzuf gen Es gibt verschiedene M glichkeiten einen neuen Eintrag hinzuzuf gen I
35. asREF Mailingliste Frage 1 L uft JarREF unter freiem Java Classpath Kaffee GCJ etc Am 13 November 2006 hat Sun sein Java unter die GNU General Public License Version 2 gestellt so dass die Antwort Ja lautet Ansonsten ist zu sagen dass eine unserer Abh ngigkeiten derzeit zu einem Absturz f hrt wenn mit einer anderen Java API als der von Sun gearbeitet wird Das gilt f r Version 0 92 von Classpath Frage 2 JasREF startet nicht unter Linux Was kann ich tun JaeREF l uft unter Linux wenn Sie eine Java Runtime Environment JRE von Sun in der Version 1 4 2 oder einer neueren Version ver wenden Falls jasREF dennoch nicht starten sollte k nnen Sie fol gende Fehlersuche durchf hren Starten Sie java version von der Kommandozeile Falls dabei kein Produkt von Sun Microsystems ver wendet wird sondern beispielsweise angezeigt wird dass Sie GCJ VM verwenden selbst wenn Sie die JRE von Sun installiert haben m ssen Sie Ihr Setup anpassen Da das Vorgehen daf r sehr von Ihrer Linux Distribution abh ngt k nnen wir keine Hinweise f r je de m gliche Konstellation geben Unter Debian Ubuntu k nnen Sie die Einstellungen anpassen indem Sie sudo update alternatives config java aufrufen dazu brauchen Sie admin Rechte In dem Dialog der daraufhin erscheint w hlen Sie die Sun JDK oder JRE Alternativ k nnen Sie auch nach der Java Programmdatei suchen und diese direkt ausf hren In Ubuntu findet man Java gew hnli
36. ber benutzen die genannten auth Feldmarken den oder die Herausgeber die im editor Feld angegeben wurden Also werden die Herausgeber eines Buches ohne Autor f r die Label Erstellung wie Autoren behandelt Falls Sie dieses Verhalten nicht w nschen und die Feldmarke stattdessen bei einem leeren author Feld zu nichts expandieren soll m ssen Sie stattdessen pureauth verwenden z B pureauth oder pureauthors3 edtr editors edtrIniN editorIni edtrN Der Nachname des ersten Herausgebers Die Nachnamen aller Herausgeber Der Anfang des Nachnamens von jedem Herausgeber wobei nicht mehr als N Buchstaben verwendet werden Die ersten 5 Buchstaben des Nachnamens des Herausgebers und die Initialen der Nachnamen der restlichen Herausge ber Die ersten N Buchstaben des Nachnamens des ersten Her ausgebers 54 JARREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung edtrN_M edtr edtr ea edtrshort firstpage keywordN lastpage shorttitle shortyear Die ersten N Buchstaben des Nachnamens des M ten Her ausgebers Der Nachname der ersten beiden Herausgeber und ea falls es mehr als zwei Herausgeber sind Der Nachname bei einem Herausgeber der erste Buchstabe der Nachnamen von bis zu drei Herausgebern falls mehr als ein Herausgeber vorhanden ist Ein Plus wird angeh ngt falls es mehr als drei Herausgeber gibt Die erste Seitenzahl einer Ver ffentlichung pages
37. bkiirzung an abschalten neben dem Journal Feld Es wird zwischen drei Modi hin und hergeschaltet Kompletter Name z B Aquacultural Engineering e ISO Abk rzung z B Aquacult Eng e MEDLINE Abk rzung z B Aquacult Eng Falls der Zeitschriftentitel sich nicht in Ihren Zeitschriftenlisten findet wird das Feld nicht ver ndert Um die Zeitschriftentitel mehrerer Eintr ge auf einmal zu konvertieren k n nen Sie eine beliebige Anzahl von Eintr gen ausw hlen und im Men Extras einen der Eintr ge Zeitschriftentitel abk rzen ISO Zeitschriftentitel abk r zen MEDLINE und Abk rzung der Zeitschriften aufheben w hlen Diese drei Aktionen sorgen daf r dass bei allen ausgew hlten Eintr gen die Zeitschriften titel die in den Zeitschriftenlisten gefunden werden konnten abgek rzt oder komplett ausgeschrieben werden Zeitschriftenlisten verwalten Sie k nnen mehrere Zeitschriftenlisten als externe Textdateien benutzen die mit JarREr verlinkt sind Die prim re Liste kann in JasREF selbst verwaltet werden Ihre pers nliche Zeitschriften Abk rzungsliste Ihre pers nliche Liste ver walten Sie im oberen Teil des Dialogs Abk rzung der Zeitschriftentitel W hlen Sie Neue Datei und geben einen Dateinamen ein oder klicken auf den Durchsu chen Button Wenn Sie bereits eine Datei haben die Sie als Grundlage nehmen wollen w hlen Sie stattdessen Bestehende Datei und benutzen den Durchsu chen Button zum Ausw hlen d
38. ch 26 1 2010 3 Funktionen in dem Sie den URL eingeben m ssen Die Datei wird dann in Ihr Hauptver zeichnis gespeichert anhand des BibTeX Keys benannt und mit dem Eintrag verkntipft Externe Dateien ffnen Es gibt mehrere M glichkeiten externe Dateien oder Internetseiten zu ffnen In der Tabellenansicht k nnen Sie einen Eintrag ausw hlen und mit dem Men einem Tastenk rzel oder dem Kontextmen den ersten externen Link ffnen Falls in der Tabellenansicht die Spalte file angezeigt wird Einstellungen gt Tabellenansicht gt Spezielle Spalten gt Datei Spalten anzeigen k nnen Sie auch auf das Icon klicken um den ersten Link eines Eintrags zu ffnen Um weitere Links zu ffnen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon Mac OS X Strg Klick es erscheint dann ein Men mit allen Links 3 15 XMP Metadaten XMP ist ein Standard der von Adobe Systems entwickelt wurde um Meta daten Daten die Informationen ber andere Daten enthalten in Dateien zu speichern Ein bekanntes Beispiel f r Metadaten sind ID3 Tags die zur Beschreibung von K nstlern Albumtiteln und Liednamen einer MP3 Datei verwendet werden Mit Hilfe von Metadaten k nnen MP3 Dateien unabh ngig von ihrem Dateinamen identifiziert und z B von MP3 Playern ausgelesen und angezeigt werden Mit der XMP Unterst tzung versucht das JarREr Team die Vorteile von Meta daten in die Welt der Literaturmanager einzuf hren Sie k nnen XMP schreiben im Al
39. ch unter usr lib jvm java 1 5 0 sun jre bin java Wenn Sie keine admin Rechte auf dem Computer haben k nnen Sie die Sun JRE in ihrem Home Verzeichnis installieren Sie m ssen dann darauf achten dass Sie die richtige Programmdatei aufrufen Wenn Sie die JRE z B in einen Ordner namens java in ihrem Home Verzeichnis installiert haben geben Sie java jre bin java jar JabRef 2 1 jar bzw die entsprechende Versionsnummer in der Kommandozeile ein 70 JAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 6 Fragen und Antworten Frage 3 Ich arbeite unter Ubuntu und JArREF startet wenn ich auf das Icon klicke aber nicht von der Kommandozeile Wo liegt das Problem Sie haben mehrere Java Virtual Machines installiert und von der Kommandozeile wird die falsche gewahlt Schauen Sie unter Frage 2 nach wie Sie die Einstellungen ndern k nnen Frage 4 Wie kann ich verhindern dass JasREF beim Speichern der bib Datei in bestimmten Feldern wie title Zeilenumbr che ein f gt fnnen Sie Optionen gt Einstellungen Im Bereich Allgemein gibt es die Option Beim Speichern keinen Zeilenumbruch in den folgenden Feldern einf gen Diese Option enth lt eine Liste von Feldnamen In Feldern die Sie dieser Liste hinzuf gen abgetrennt mit einem Semikolon wird beim Speichern kein Zeilenumbruch hinzugef gt Frage 5 Mein Virenscanner sagt mir dass JasREF ein Virus ist Ist der Server gef hrdet Nein aber der Windows Installer benutzt das Nullsoft
40. de Datei in EndNote Dann w hlen Sie Datei gt Importieren klicken auf Datei w hlen w hlen die exportierte Datei aus und dr cken auf Ausw hlen Anschlie end dr cken Sie auf Import Optionen und w hlen EndNote Import from JabRef Falls dieser Eintrag nicht erscheint w hlen Sie Weitere Filter Wenn er dann immer noch nicht erscheint wurde der Filter nicht korrekt installiert Klicken Sie schlie lich auf Importieren um den Importvorgang zu starten Der EndNote Exportfilter ordnet BibIEX Eintragstypen folgenden EndNote Re ferenztypen zu BibIpX Eintragstyp Endnote Referenztyp misc other Generic unpublished Manuscript manual Computer Program article Journal Article book Book booklet Personal Communication inbook incollection Book Section inproceedings Conference Proceedings techreport Report mastersthesis phdthesis Thesis In der Standardeinstellung geht der Exportfilter davon aus dass Eintr ge in den Feldern author oder editor die geklammert sind mehrere Autoren enthalten und ersetzt die Klammern durch ein angeh ngtes Komma Dadurch werden Eintr ge die AlpX Befehle mit Klammern enthalten als Eintrag mit mehreren Autoren gewertet und demzufolge unpassend formatiert 33 JABREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Erweiterte Benutzung EndNote Extras Einige Felder die von BibIpX genutzt werden geh ren nicht zu EndNotes vor gegebenen Referenztypen W hrend der Import in JarREF und der Export n
41. den sind die dritte Spalte zeigt Icons f r URL oder DOI nur URL wenn beide vorhanden sind Der Standard Ordner f r PDF Dateien PDF Dateien erhalten von jasREF eine Spezialbehandlung um das Verlinken mit den entsprechenden Eintr gen so einfach wie m glich zu gestalten Um diese Spezialbehandlung nutzen zu k nnen m ssen Sie im Unterpunkt Externe Programme des Dialogs Optionen gt Einstellungen einen Ordner als Standard Ordner f r Ihre PDF Dateien angeben Alle PDF Dateien die in diesem Ordner oder einem Unterordner gespeichert sind werden mit einer relativen Pfadangabe referenziert so dass Sie problemlos PDF Verzeichnisse verschieben oder mit mehreren Benutzern von verschiedenen Netzwerkarbeitspl tzen aus an derselben Datei arbeiten k nnen Wenn Sie Ihren PDF Dateien dann noch Namen geben die mit dem BibIpx Key des entsprechenden Eintrags bereinstimmen abgesehen von der Dateien dung pdf sucht jasReF in Ihrem Standard PDF Ordner und dessen Unterord nern nach der richtigen PDF Datei Sobald die korrekt benannte PDF Datei sich dort befindet klicken Sie auf die Schaltfl che Auto neben dem PDF Feld im Eintrags Editor Wenn die PDF Datei gefunden wird wird das Feld entsprechend gesetzt Wenn Sie eine PDF Datei wie beschrieben benennen k nnen Sie sie auch ffnen ohne das PDF Feld berhaupt zu benutzen Der Nachteil ist in diesem Fall allerdings dass das PDF Icon in der Tabellenansicht nicht angezeigt wird sola
42. e die Sie erstellen ist von einer der drei letztgenannten Arten Der Dialog Gruppe bearbeiten der mit einem Doppelklick auf eine Gruppe aufgerufen wird zeigt eine kurze Beschreibung der ausgew hlten Gruppe Gruppenstrukturen Erstellen und L schen von Gruppen Die Gruppen sind vergleichbar mit Datei Ordnern in einer Baumansicht strukturiert in der die Gruppe Alle Eintr ge das Stammelement ist Mit einem Rechtsklick auf eine Gruppe k nnen Sie dem Baum eine neue Gruppe hinzu f gen entweder auf derselben Ebene wie die ausgew hlte Gruppe oder als ihre Untergruppe Der Button Neue Gruppe erzeugt eine neue Untergruppe der Gruppe Alle Eintr ge egal ob Sie gerade Gruppen ausgew hlt haben oder nicht Im Kontextmen k nnen Sie auch Gruppen und oder Untergruppen l schen Untergruppen alphabetisch sortieren oder Gruppen an eine andere Stelle des Baums verschieben Letzteres k nnen Sie auch mit Drag amp Drop ma chen allerdings mit der Einschr nkung dass bei Drag amp Drop die Reihenfolge der Untergruppen einer Gruppe nicht ver ndert werden kann Die Funktionen R ckg ngig und Wiederholen werden f r alle Bearbeitungs schritte unterst tzt Statische Gruppen Statische Gruppen werden nur durch manuelles Zuwei sen von Eintr gen gef ttert Nachdem Sie eine statische Gruppe erstellt haben w hlen Sie die Eintr ge aus die Sie ihr zuweisen wollen und nutzen entweder Drag amp Drop oder das Kontextmen in der Tabelle um die
43. e Dateitypen verwalten w hlen oder auf die Schaltfl che Externe Dateitypen verwalten im Bereich Externe Programme des Einstellungs Dialogs klicken Ein Dateityp besteht aus einem Namen einem graphischen Icon einer Da teierweiterung und einer Anwendung zum ffnen der Dateien Wenn Sie Windows benutzen k nnen Sie den Namen der Anwendung weglassen wenn Sie das Standardprogramm verwenden wollen Datei Links zu einem Eintrag hinzuf gen Wenn bei den Allgemeinen Feldern siehe Abschnitt 4 2 das Feld file eingetra gen ist k nnen Sie die Liste der externen Links im Eintrags Editor bearbeiten Der Editor hat dann Schaltfl chen zum Einf gen Bearbeiten L schen und Sortieren der Links Eine Datei kann mit Hilfe der Auto Schaltfl che automatisch verlinkt werden falls sie in Ihrem Dateiverzeichnis Einstellungen Externe Programme gt Links zu externen Dateien Hauptverzeichnis oder einem Unterordner liegt eine Dateierweiterung hat die jasREF bekannt ist und einen Namen hat der mit dem BibTeX Key des Eintrags bereinstimmt Die Regeln nach denen Dateinamen mit BibTeX Keys automatisch verkn pft werden k nnen eingestellt werden unter Einstellungen gt Externe Programme gt Links zu externen Dateien gt Suche mit regul rem Ausdruck benutzen Um eine Datei herunterzuladen und mit einem Eintrag zu verlinken benut zen Sie die Schaltfl che Download im Eintrags Editor Es erscheint ein Dialog 40 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbu
44. e und ihrer Obergruppe angezeigt Erstellen Sie z B eine Obergrupe die Eintr ge mit dem Stichwort Verteilung enth lt sowie eine einbeziehende Untergruppe mit Eintr gen die das Stichwort Gau enthalten Wenn Sie nun die Untergruppe ausw hlen werden alle Eintr ge angezeigt die beiden Bedingungen entsprechen also alle die mit Gau scher Verteilung zu tun haben Indem Sie nun eine weitere Untergruppe f r Laplace anlegen die dieselbe Obergruppe einbezieht k nnen Sie die Gruppierung einfach erweitern Im Gruppenbaum haben solche Gruppen die ihre Obergruppen einbeziehen ein spezielles Icon Dieses Verhalten kann in den Einstellungen abgestellt werden Das logische Gegenst ck zu einer solchen einbeziehenden Untergruppe ist eine Gruppe die ihre Untergruppen ber cksichtigt Wird sie ausgew hlt werden nicht nur die Eintr ge dieser Gruppe sondern auch diejenigen aller Untergruppen angezeigt Im Gruppenbaum hat auch diese Art von Gruppen ein spezielles Icon Dieses Verhalten kann in den Einstellungen abgestellt werden Eintr ge einer Gruppe anzeigen mehrere Gruppen kombinieren Wenn Sie eine Gruppe ausw hlen werden die Eintr ge die dieser Gruppe zugeordnet sind hervorgehoben und je nach Einstellung die mit einem Klick auf den Einstellungen Button vorgenommen werden kann an den Anfang der Tabelle verschoben und oder ausgew hlt Diese Optionen entsprechen denen f r die normale Suche siehe Abschnitt 3 5 Wenn Sie
45. eedings inbook Ein Teil eines Buches z B ein Kapitel oder Abschnitt incollection Ein Beitrag aus einem Buch z B einem Sammelband inproceedings Ein Artikel aus einem Tagungsbericht der nicht zwangsl ufig in einem Verlag erschienen ist manual Eine Dokumentation oder ein Handbuch mastersthesis Eine Diplom Magisterarbeit 1 Vgl Markey 2005 12 17 Patashnik 1988a 7 9 JABREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 1 Einleitung e misc Dieser Typ kann benutzt werden wenn nichts anderes passt phdthesis Eine unver ffentlichte Dissertation proceedings Ein Tagungsbericht techreport Von einer Universit t oder Institution normalerweise in einer Reihe ver ffentlichter Bericht unpublished Ein Dokument mit Autor und Titel unver ffentlicht BibIpX Felder Es gibt viele unterschiedliche Felder in BibIEX und einige zus tzliche Felder die Sie in JasRE einsetzen k nnen Grunds tzlich k nnen Sie KIEX Befehle in Feldern die Text beinhalten einsetzen BibIEX wird Ihr Literaturverzeichnis automatisch formatieren und je nach BibIEX style Stildatei bst Gro buch staben verkleinern Um sicherzustellen dass Anfangsbuchstaben gro bleiben m ssen Sie die W rter in geschweifte Klammern einschlie en wie im Wort Belgien Hinweise zu einigen Feldtypen Bibtexkey Eine eindeutige Bezeichnung um sich in KIRX Dokumenten auf den Eintrag beziehen zu k nnen Beachten Sie dass der Bibtexk
46. einigkeiten 20 3 2007 Abschnitt Hinzuf gen eines Exportfilters angepasst Kleinere Anderungen 1 2 2007 Abschnitte jasREF gt EndNote EndNote gt JasREF ber dieses Hand buch und Fragen und Antworten tiberarbeitet Literaturverzeichnis um Eintrag von Shell Hoadley 2007 erg nzt Und noch ein paar kleine nderungen 19 1 2007 Abschnitt BibIEX Eintragstypen hinzugef gt Grafik auf Titelseite ausgetauscht Ein paar kleinere Anderungen 10 12 2006 Abschnitt XMP Metadaten leicht verbessert FAQ zu freien Java APIs aktualisiert Suns Java ist jetzt selbst frei Wie immer kleinere Anderungen 9 12 2006 Abschnitte Weitere Hilfen in H ufige Fragen und Antworten FAQ umbenannt FAQs von der Homepage bersetzt und integriert Literaturverzeichnis um Eintrag von Fenn 2006 erg nzt Ein paar kleinere nderungen 30 11 2006 Abschnitte Weitere Hilfen hinzugef gt 75 JAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 Versionsgeschichte 28 11 2006 Abschnitte Abktirzung von Zeitschriftentiteln XMP Metadaten IE EExplore und Externer Zugriff hinzugefiigt Abschnitte Einf hrung in BibIEX Das Hauptfenster Links zu exter nen Dateien und Jabref und Online Datenbanken erweitert Abschnitt Suchfunktionen aktualisiert Abschnitt Entwicklung gek rzt Paket listings eingebu
47. elpunkt Anschlie end listen Sie die einzelnen Felder auf die der Tab enthalten soll und trennen sie jeweils durch ein Semikolon Das Beispiel 52 JARREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung Allgemeine Felder url keywords doi pdf Zusammenfassung abstract annote ergibt somit einen Tab mit dem Namen Allgemeine Felder der die Felder url keywords doi und pdf enth lt sowie einen zweiten Tab namens Zusammen fassung mit den Feldern abstract und annote 4 3 Automatische Erstellung von BibIEX Keys Unter Optionen gt Einstellungen gt BibTeX Key Muster kann man die Felder bestimmen die zur automatischen Generierung der BibTpX Keys herangezogen werden JApREF verwendet ein Standardmuster zur Generierung von BibIpX Keys das Keys wie z B Yared1998 erzeugt Falls der BibIpX Key in der ge ffneten Datei nicht eindeutig sein sollte wird einer der Buchstaben a z angef gt bis ein eindeutiger Key gefunden ist Dementsprechend k nnten die Labels wie folgt aussehen Yared1998 Yared1998a Yared1998b Um das Aussehen der BibIpX Keys zu bestimmen benutzt jasREF Feldmarken Das Key Muster kann f r jeden der vorgegebenen Eintragstypen bestimmt werden Es kann beliebigen Text enthalten unabh ngig von und zus tzlich zu den Feldmarken die angeben dass ein bestimmtes Feld des Eintrags an dieser Stelle des Keys eingef gt werden soll Eine Feldmarke besteht gew hnlich aus dem Feldnamen in eckigen Klammern z B volume
48. em regul ren Ausdruck m glich Im ersten Fall erlaubt jJasREF das manuelle Zuweisen zu und Entfernen aus einer Gruppe dazu f gt JarREF den Suchausdruck dem entsprechenden Feld zu bzw entfernt ihn daraus Das macht nur f r das Feld keywords oder f r selbstdefinierte Felder Sinn aber offensichtlich nicht f r Felder wie author oder year 2 Einen freien Suchausdruck verwenden Diese Vorgehensweise ist ganz hnlich wie die eben beschriebene aber statt nur ein Feld nach einem Suchausdruck zu durchsuchen kann hier bei die Syntax der Suche siehe S 18 angewendet werden die logische Operatoren AND OR NOT und die Suche in mehreren Feldern gleich zeitig unterst tzt So fasst z B die Suchanfrage keywords Regression AND NOT keywords linear Eintr ge die sich mit nicht linearer Regressi on besch ftigen zu einer Gruppe zusammen In der Gruppenansicht werden dynamische Gruppen standardm ig kursiv dar gestellt Dies kann unter Optionen gt Einstellungen Gruppen abgestellt werden 25 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Hierarchischer Kontext Standardm ig ist eine Gruppe unabh ngig von ihrer Position im Gruppenbaum Ist eine Gruppe ausgew hlt wird nur der Inhalt dieser Gruppe angezeigt Es ist jedoch besonders beim Verwenden dynamischer Gruppen oft n tzlich eine Untergruppe zu erstellen die ihre Obergruppe einbezieht Wenn diese Untergruppe ausgew hlt wird werden alle Eintr ge dieser Grupp
49. en Erzeugen Sie in einem Text Editor eine Klasse die von ImportFormat abgeleitet ist und die folgende Methoden implementiert 65 JABREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung getFormatNa me isRecognizedFormat und importEntries Hier ein Beispiel import import import import import public publ re publ re publ Bu St wh java io java util net sf jabref net sf jabref imports ImportFormat net sf jabref imports ImportFormatReader class SimpleCsvImporter extends ImportFormat ic String getFormatName turn Simple CSV Importer ic boolean isRecognizedFormat InputStream stream gt throws IOException turn true this is discouraged except for gt demonstration purposes ic List importEntries InputStream stream throws gt IOException ArrayList bibitems new ArrayList fferedReader in new BufferedReader gt ImportFormatReader getReaderDefaultEncoding lt gt stream ring line in readLine ile line null if equals line trim String fields line split BibtexEntry be new BibtexEntry Util gt createNeutralld be setType BibtexEntryType getType techreport lt gt be setField year fields 0 be setField author fields 1 be setField title fields 2 bibitems add be line in readLine 66 JARREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung return bibitems Si
50. en Vornamen abgetrennt durch Kommas mit einem and zwischen den letzten beiden Namen AuthorFirstAbbrLastOxfordCommas hnlich wie AuthorFirstAbbrLastCommas au er dass das and zwischen den letzten beiden Namen durch ein Komma eingeleitet wird AuthorLastFirst formatiert die Felder author editor mit den Nachnamen zu erst AuthorLastFirstAbbreviator k rzt die Vornamen aller Autoren Dieser For matierer kann nur angewendet werden wenn AuthorLastFirst be reits benutzt wurde AuthorLastFirstCommas formatiert die Felder author editor mit den Nachna men zuerst abgetrennt durch Kommas mit einem and zwischen den letzten beiden Namen 59 JABREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung AuthorLastFirstOxfordCommas hnlich wie AuthorLastFirstCommas nur dass das and zwischen den letzten beiden Namen durch ein Komma eingeleitet wird AuthorLastFirstAbbrCommas formatiert die Felder author editor mit Nachna men zuerst und abgek rzten Vornamen abgetrennt durch Kommas mit einem and zwischen den letzten beiden Namen AuthorLastFirstAbbrOxfordCommas hnlich wie AuthorLastFirstAbbrCommas au er dass das and zwischen den letzten beiden Namen durch ein Komma eingeleitet wird AuthorAndsReplacer ersetzt and zwischen den Namen durch zwischen den letzten beiden Autoren steht amp AuthorAndsCommaReplacer ersetzt and zwischen den Namen durch ein Kom ma sowie amp zwischen den be
51. er exportierten Dateien festlegen Ihre Layout Datei m ssen Sie in einem separaten Texteditor erstellen Hinzuf gen eines Exportfilters Die einzige Voraussetzung f r einen Exportfilter ist dass eine Datei mit der Endung layout vorhanden ist Um einen neuen eigenen Exportfilter hinzuzu f gen ffnen Sie das Dialogfenster Optionen gt Verwalte externe Exportfilter und 56 JABREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung klicken auf die Schaltfl che Neu Es ffnet sich ein neues Fenster in dem Sie einen Namen der als Auswahl im Dateityp Dropdownmen erscheint wenn man Datei gt Exportieren im JarREr Hauptfenster w hlt eine Pfadangabe zur Layout Datei und die gew nschte Dateiendung f r den Exportfilter angeben k nnen Wenn Sie den Exportfilter benutzen wird diese Endung im Datei Dialog automatisch vorgeschlagen Das Erstellen des Exportfilters Um einen Eindruck zu bekommen wie Exportfilter auszusehen haben suchen Sie am besten auf unserer Homepage nach dem Paket das die Layout Dateien der Standard Exportfilter enth lt Nehmen wir einmal an dass wir einen HTML Exportfilter erstellen wollen Der Exportfilter muss lediglich aus einer einzigen layout Datei bestehen die in diesem Fall html layout genannt werden k nnte Sie k nnen dar ber hinaus auch zwei Dateien mit den Namen html begin layout und html end layout anlegen Die erste dieser beiden Dateien enth lt den Kopfteil der Ausgabe die zweite den F
52. ey Nicolas Tame the BeaST The B to X of BibTgX 6 Marz 2005 CTAN info bibtex tamethebeast Ausf hrliches Tutorium rund um BibTpX von der Erstellung von bib Dateien ber die Programmierung bis hin zu kleinen n tzlichen Tipps und Tricks und dem Missbrauch von BibTIpX als Adressbuch oder Glossar englisch Patashnik Oren BibTpXing 8 Februar 1988a CTAN biblio bibtex contrib doc btxdoc pdf Einf hrung in die Benutzung von BibTpX vom Autor des Programms selbst englisch Patashnik Oren Designing BibTjX Styles 8 Februar 1988b CTAN biblio bibtex contrib doc btxhak pdf Einf hrung in die BibTpX Programmierung vom Autor des Programms selbst englisch Raichle Bernd Tutorium Einf hrung in die BibTpX Programmierung Erlangen 2002 URL http www dante de dante events dante2002 handouts raichle bibtexprog pdf Kurze Einf hrung in den Aufbau einer BibTpX Datei wobei der Schwerpunkt vor allem auf der Erstellung eines BibTpX Styles bst liegt Auch die f r BibTEX verwendete Programmiersprache UPN Umgekehrte Polnische Notation wird erkl rt deutsch Shell Michael Hoadley David BibTpX Tips and FAQ Januar 2007 CTAN biblio bibtex contrib doc btxFAQ pdf Allgemeine Hinweise und Antworten auf h ufig gestellte Fragen rund um BibIRX englisch 73 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 Versionsgeschichte Versionsgeschichte dieses Handbuchs 26 1 2010 Lizenz geandert Forma
53. ey genau mit dem Verweis im BIEX Dokument bereinstimmen muss auch die Gro Kleinschreibung e address Der Ort des Verlags oder einer anderen Institution annote Eine Anmerkung Dieses Feld wird von den Standard Bibliographiestilen nicht verwendet kann aber bei einigen Stilen benutzt werden um eine kommentierte Literaturliste zu erstellen 2 Die meisten deutschen BibIpX Stile behalten die Gro buchstaben ohnehin bei JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 1 Einleitung author Dieses Feld sollte alle Autoren Ihres Eintrags enthalten Die Namen werden durch das Wort and getrennt auch wenn es mehr als zwei Autoren gibt Jeder Name kann in zwei gleichwertigen Formen notiert werden Donald E Knuth oder Knuth Donald E Eddie van Halen oder van Halen Eddie Die zweite Form sollte fiir Autoren mit zwei oder mehr Nachnamen benutzt werden um zwischen dem mittleren und dem Nachnamen zu unterscheiden booktitle Der Titel eines Buches aus dem ein Teil zitiert wird Falls Sie ein Buch zitieren wollen nehmen Sie f r den Titel stattdessen das title Feld chapter Eine Kapitelnummer oder Abschnittsnummer oder sonstige Nummer crossref Der key eines Eintrags auf den ein Querverweis gesetzt wird Damit las sen sich beispielsweise die Daten eines Sammelbandes in einem Eintrag f r einen Aufsatztitel wiederverwenden ohne sie bei jedem Aufsatztitel explizit einzutragen Die Funktionalit t von crossref ist jedoch n
54. f Es wird nach Gro und Kleinschreibung unterschieden Yared1998 ist also nicht identisch mit yared1998 JasREF bietet einige M glichkeiten um auch bei gr eren Datenbanken den berblick ber die BibIEX Keys nicht zu verlieren 16 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Tipp Falls Sie in einem BIEX Dokument mehrere BibIEX Dateien einbinden miissen Sie selbst darauf achten dass in den unter schiedlichen Dateien nicht mehrmals derselbe BibIEX Key vergeben ist Nutzen Sie deshalb am besten die Funktion Extras gt Neue Teilda tei aus AUX Datei Der einfachste Weg einen eindeutigen BibIEX Key zu bekommen ist das au tomatische Erzeugen das Sie mit der Tastenkombination STRG G oder mit dem Zauberstab Button im Eintrags Editor veranlassen k nnen Falls Sie sich nicht im Eintrags Editor befinden werden mit Hilfe von STRG G oder dem Zauberstab Button aus der Men leiste f r alle Eintr ge der Datei BibIpX Keys erzeugt Falls dabei Keys berschrieben werden gibt JasREF eine Warnmeldung aus Wie die BibIpX Keys aussehen die jazREF automatisch generiert und wie Sie dieses Aussehen ver ndern k nnen erfahren Sie im Abschnitt 4 3 Automatische Erstellung von BibIpX Keys 3 5 Suchfunktionen STRG F ffnet oder aktiviert den Suchdialog Dr ckt man mehrmals auf STRG F so werden die verschiedenen Suchmodi ausgew hlt STRG SHIFT F ffnet oder aktiviert den Suchdialog und w hlt gleichzeitig die direkte Suche aus
55. f die Schaltfl che Zur cksetzen im Suchen Dialog Suchoptionen Der Einstellungen Button im Suchdialog ffnet ein Men in dem man mehrere Optionen de aktivieren kann das Beachten von Gro und Kleinschreibung das Nutzen regul rer Ausdr cke siehe dazu den Abschnitt Suche mit regul ren Ausdr cken sowie das Ausw hlen der Suchergebnisse Tipp Suchen Sie mit der Option Treffer ausw hlen und dr cken anschlie end STRG M so haben Sie alle Treffer markiert vgl Ab schnitt Markieren von Eintr gen und k nnen z B eine weitere Suche durchf hren ohne die bisherigen Ergebnisse zu verlieren Feldbezeichner und logische Operatoren Achtung Die folgenden Hinweise gelten nicht f r die direkte Suche Um nur einige bestimmte Felder zu durchsuchen und oder logische Operatoren im Suchbegriff zu benutzen wird eine spezielle Syntax zur Verf gung gestellt Um beispielsweise nach Eintr gen mit dem Autor Miller zu suchen geben Sie author miller in das Suchfeld ein Falls der Suchbegriff Leerzeichen enth lt schlie en Sie ihn in Anf hrungszeichen ein Benutzen Sie nie Leerzeichen in dem Feldbezeichner Mehrere Feldbezeichner werden durch voneinander getrennt Um beispiels weise nach Eintr gen ber Karl den Gro en zu suchen geben Sie Folgendes ein title keywords Karl der Gro e Sie k nnen die logischen Operatoren AND OR und NOT sowie Klammern verwenden 18 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuc
56. ften Klammern verwiesen wird fiir den zu exportierenden Eintrag definiert und damit nicht leer ist 63 JARREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung Tipp Das Benutzen der Kommandos begin und end ist ein Schl s sel zum Erstellen von Layout Dateien die mit einer Vielzahl von Eintragstypen umgehen k nnen Gruppierte Ausgabe Wenn Sie Ihre Eintr ge auf der Basis eines bestimmten Feldes gruppieren wollen benutzen Sie die Kommandos f r die gruppierte Ausgabe Die gruppierte Ausgabe ist der bedingten Ausgabe sehr hnlich au er dass der Text zwischen den Kommandos nur ausgegeben wird wenn das Feld auf das in den geschweiften Klammern verwiesen wird unterschiedliche Werte enth lt Nehmen wir zum Beispiel an dass wir die Ausgabe nach dem keyword Stichwort gruppieren wollen Bevor die Datei exportiert wird m ssen die Eintr ge nach dem keyword sortiert worden sein Dann benutzen Sie die folgenden Kommandos um nach keyword zu gruppieren begingroup keywords New Category format HTMLChars keywords endgroup keywords 4 6 Importfilter JABREF bietet Ihnen die M glichkeit ganz hnlich den Standard Importern eigene Importer zu definieren und zu benutzen Man definiert einen Importer durch eine oder mehrere Java Klassen die Dateiinhalte aus einem sogenannten Input stream lesen und daraus BibIEX Eintr ge erzeugen Sie k nnen vorkompi lierte Importer einbinden die Sie vielleicht von SourceForge erhalten haben
57. gehen die bislang nicht bernom menen nderungen verloren Der Dialog Eintragstypen anpassen Der Dialog Eintragstypen anpassen ist in drei Hauptbereiche unterteilt Im linken Bereich k nnen Sie den Eintragstyp ausw hlen den Sie bearbeiten wollen und neue Eintragstypen hinzuf gen Im mittleren Bereich werden die Einstellungen f r die ben tigten Felder des ausgew hlten Eintragstyps vorgenommen und im rechten Bereich diejenigen der optionalen Felder Eintragstypen hinzuf gen und l schen Die derzeit verf gbaren Eintragstypen werden im linken Bereich des Dialogfens ters aufgelistet Wenn Sie einen Eintragstyp ausw hlen werden die anderen Bereiche aktualisiert und zeigen die ben tigten und optionalen Felder dieses Eintragstyps 51 JARREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung Um einen neuen Eintragstyp hinzuzuf gen geben Sie einfach seinen Na men in das Textfeld unter der Typliste ein und klicken Hinzuf gen Der neue Eintragstyp wird zur Liste hinzugef gt und zur Bearbeitung ausgew hlt Um einen eigenen Eintragstyp zu entfernen w hlen Sie ihn aus und klicken auf L schen Dieser Vorgang ist nur f r eigene Eintragstypen verf gbar die nicht nur Abwandlungen der Standard Typen sind Die Standard Eintragstypen k nnen nicht gel scht werden Um einem Eintragstyp seinen Standardwert zur ckzugeben w hlen Sie ihn aus und dr cken auf Standard Dieser Vorgang ist nur f r Standard Typen verf gbar die bearbeite
58. h 26 1 2010 3 Funktionen author miller OR title keywords Karl der Gro e gt AND NOT author brown sucht beispielsweise nach Eintr gen in denen entweder der Autor Miller hei t oder im title oder keywords Feld der Begriff Karl der Gro e steht gleichzeitig werden die Eintr ge mit dem Autor Brown nicht angezeigt Das Zeichen ist eigentlich eine Abk rzung f r enth lt contains Wenn man nach genauen Treffern suchen m chte muss man oder matches ber einstimmen eingeben sucht nach Eintr gen bei denen der Suchbegriff nicht enthalten ist Um nach Eintr gen eines bestimmten Typs zu suchen gibt es ein Pseudofeld namens entrytype entrytype thesis findet Eintr ge deren Typ wie in der Spalte Entrytype dargestellt das Wort thesis enth lt z B phdthesis und mastersthesis Ebenso erlaubt das Pseudofeld bibtexkey die Suche nach BibIpX Keys z B bibtexkey miller2005 Suche mit regul ren Ausdr cken Dieser Abschnitt stammt von Pedro J Aphalo zuerst ver Offentlicht im JarRer Wiki in englischer Sprache Hintergrund Regul re Ausdr cke kurz regex f r engl regular expressi ons definieren eine Sprache zum Spezifizieren von passendem Text zum Beispiel bei Suchanfragen JasREF nutzt regul re Ausdr cke wie sie in Java definiert sind Eine Dokumentation dazu findet sich unter http java sun com j2se 1 4 2 docs api java util regex Pattern html D
59. h haben w rde ich mich ber eine kurze Nachricht per E Mail freuen ber den Stand und die einzelnen Versionen dieses Handbuchs gibt der Abschnitt Versionsgeschichte dieses Handbuchs Auskunft 1 2 Einf hrung in BibIEX JABREF hilft Ihnen bei der Arbeit mit Ihren BibIpX Dateien aber es m ssen dennoch Regeln beachtet werden wenn Sie Ihre Eintr ge bearbeiten Nur so kann sichergestellt werden dass BibIpX Ihre Datei richtig verarbeiten kann JAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 1 Einleitung Im Folgenden k nnen nur einige allgemeine Hinweise gegeben werden Aus f hrlichere Einf hrungen und weitere Erl uterungen zu BibIpX finden Sie bei den im kommentierten Literaturverzeichnis aufgef hrten Beitr gen BibIpX Eintragstypen Je nachdem ob sie ein Buch einen Zeitschriftenartikel einen Sammelband oder ein anderes Dokument referenzieren m chten h lt BibIEX unterschiedliche Eintragstypen bereit Hier folgt eine kurze Aufstellung der meist gebrauchten Eintragstypen Manche Paktete wie jurabib stellen weitere Eintragstypen zur Verf gung die Sie nat rlich auch in JasRerF verwenden k nnen mehr dazu im Abschnitt Eintragstypen F r die Verwendung dieser spezifischen Typen schauen Sie bitte in die jeweilige Dokumentation article Ein Artikel in einer Zeitschrift book Ein Buch von einem Verlag ver ffentlicht booklet Ein gedrucktes und gebundenes Buch ohne Verlag e conference Siehe inproc
60. hrt bevor das jasREF Fenster ge ffnet wird Dort werden dann die importierten Dateien angezeigt Die Option o kann nur einmal angegeben werden und nimmt als Argu ment maximal eine Datei Einstellungen exportieren x Dateiname Mit dieser Option k nnen Sie JarREF veranlassen alle Benutzer Einstel lungen in eine XML Datei zu speichern Nach dem Export startet JaRREF normal e Einstellungen importieren p Dateiname Mit dieser Option importiert jasREF Benutzer Einstellungen die mit der Option x exportiert wurden Nach dem Import startet JasREF normal Nur benutzte Eintr ge exportieren a Dateiname aux neueBibDatei bib Manchmal ist es n tzlich eine BibIEX Datei zu haben die nur die be nutzten Eintr ge enth lt Eine Liste dieser benutzten Eintr ge findet sich in einer aux Datei sobald Sie KIFX aufgerufen haben JasREF kann diese Datei analysieren um eine neue BibIpX Datei zu erstellen die nur die bekannten und benutzten Eintr ge enth lt Das bedeutet dass ein Eintrag der in der Standard BibIpX Datei nicht definiert ist auch nicht in die neue Datei geschrieben werden kann Aus dem Internet abrufen fetch Name des Fetchers Suchausdruck 49 JAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Die Fetcher also die direkte Suche in Online Datenbanken die Sie im Men Internet finden k nnen auch von der Kommandozeile aus gestartet werden Nutzen Sie dazu die Option fetch und geben sowohl de
61. icht in jedem Fall praktikabel edition Die Auflage eines Buchs z B Zweite Die Ordnungszahl sollte mit einem Gro buchstaben beginnen sie wird von den Standardstilen gegebenen falls in Kleinbuchstaben umgewandelt Manche Stile verlangen hier eine Ziffer editor Dieses Feld ist analog zu dem author Feld Falls zus tzlich ein author Feld angegeben wird bezeichnet das editor Feld den Herausgeber des Buches oder des Sammelbandes in dem die referenzierte Literatur erschienen ist howpublished Die Art wie ein Werk ver ffentlicht wurde meist au erhalb eines Ver lags Das erste Wort sollte mit einem Gro buchstaben beginnen institution Die f rdernde Institutions eines technischen Reports JAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 1 Einleitung journal Der Name einer Zeitschrift Mit Hilfe von Strings konnen Zeitschriften titel abgek rzt werden Zum Erstellen eines solchen Strings k nnen Sie den String Editor benutzen oder die Funktionalit t zur Abk rzung von Zeitschriftentiteln verwenden key Dieses Feld wird zur Sortierung zur Erstellung von Labels falls kein author vorhanden ist und f r Querverweise crossref verwendet Ver wechseln Sie dieses Feld nicht mit dem Bibtexkey der f r die cite Kommandos gebraucht wird und am Anfang jedes Eintrags erscheint im BibIRX Quelltext month Der Monat in dem ein Werk ver ffentlicht oder geschrieben wurde Benutzen Sie am besten die englischen Abk rzungen j
62. iden letzten AuthorOrgSci Der erste Autor erscheint als Nachname Vorname alle ande ren als Vorname Nachname Vornamen werden abgek rzt AuthorAbbreviator Dokumentation folgt AuthorNatBib formatiert Autorennamen im Natbib Stil also nur mit Nachna men zwei Autoren werden durch ein and voneinander getrennt bei mehr als zwei Autoren wird der erste angegeben gefolgt von et al NoSpaceBetweenAbbreviations Leerzeichen zwischen mehreren abgek rzten Vornamen werden gel scht FileLink Dateityp Wenn kein Argument angegeben wird gibt dieser Forma tierer den ersten externen Dateityp aus der in dem Feld file ange geben ist Dieser Formatierer nimmt den Namen eines Dateityps als optionales Argument das in Klammern nach dem Namen des Forma tierers angegeben wird So wird etwa mit format FileLink pdf file der Dateityp pdf als Argument angegeben Wenn ein Argu ment mitgegeben wird w hlt der Formatierer den ersten Dateilink des entsprechenden Typs Im Beispiel wird der Pfad zum ersten PDF Link ausgegeben FormatPagesForHTML ersetzt durch FormatPagesForXML ersetzt durch einen XML en dash lt lt 60 JABREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung Replace regexp ersetzedurch f hrt eine Ersetzung mit einem Regul ren Ausdruck durch Um diesen Formatierer zu benutzen muss ein zwei teiliges Argument mitgegeben werden Die Teile werden durch ein Komma getrennt Willman ein K
63. ie folgenden Beispiele sind alle in Kleinbuchstaben damit werden aber auch Gro buchstaben oder gemischte Varianten gefunden Suche nach Eintr gen mit leerem oder fehlendem Feld bezeichnet irgendein Zeichen hei t ein oder mehrmals author 19 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Wortgrenzen beachten b bezeichnet eine Wortgrenze B hei t keine Wortgrenze keywords buv b findet uv aber nicht lluvia es findet allerdings uv b author bblack b findet black aber weder blackwell noch blacker author black findet john black nicht author bblack b hingegen schon author bblack B findet blackwell und blacker aber nicht black Suche mit optionaler Schreibweise bezeichnet keine oder eine Kopie des vorhergehenden Buchstaben n m hei t mindestens n aber nicht mehr als m Kopien des vorher gehenden Buchstaben definiert eine Buchstabengruppe title neighbou r findet neighbour und neighbor aber auch neighbours und neighbors neighbouring und neighboring etc title neighbou rs b findet neighbour und neighbor auch neighbours und neighbors aber weder neighbouring noch neighboring author s a lnchez findet sanchez und s nchez abstract model 1 2 ing findet modeling und modelling abstract modell ing findet ebenfalls modeling und modelling 20
64. ieser Datei Die Tabelle zeigt dann den Inhalt der Liste die Sie ausgew hlt haben Sie k nnen mit Hilfe der und Buttons an der rechten Seite Eintr ge hinzuf gen oder entfernen F r jeden Eintrag m ssen Sie den vollst ndigen Zeitschriftentitel und die ISO Abk rzung angeben z B Aquacultural Engi neering und Aquacult Eng Mit einem Doppelklick auf die Tabellenzeile k nnen Sie die Eintr ge bearbeiten Sobald Sie auf OK klicken oder wenn Sie eine bestehende Datei ausgew lt haben enth lt die Tabelle mindestens eine Zeile Der Tabelleninhalt wird in die ausgew hlte Datei geschrieben und die Zeitschriftenliste von jasREF wird aktualisiert 30 JABREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Externe Zeitschriftenlisten Zus tzlich zu Ihrer pers nlichen Liste k nnen Sie mehrere externe Listen verlinken Diese Verkn pfungen werden im unteren Teil des Dialogs Abk rzung der Zeitschriftentitel verwaltet Externe Listen sind den pers nlichen Listen hnlich der einzige Unterschied ist dass Sie nicht mit JaBREF selbst verwaltet werden k nnen Um eine externe Liste hinzuzuf gen klicken Sie zun chst auf den Knopf falls n tig das f gt eine weitere Zeile hinzu Dann benutzen Sie entweder den Durchsuchen oder den Herunterladen Button e Mit dem Durchsuchen Knopf k nnen Sie eine auf Ihrem Computer beste hende Datei ausw hlen e Mit dem Herunterladen Knopf k nnen Sie eine Liste aus dem Internet heru
65. inmal genauer ansehen m ssen 3 8 String Editor Zugriff ber das Men BibTeX gt Strings bearbeiten oder durch Klick auf die Schaltfl che Strings bearbeiten Strings sind das BibIpX quivalent zu Konstanten in einer Programmiersprache Jeder String wird durch einen eindeutigen Namen und einen Inhalt festgelegt Der Name kann an anderer Stelle in der Datei benutzt werden um den Inhalt wiederzugeben 28 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Ein Beispiel Wenn viele Eintr ge aus einer Zeitschrift stammen deren Abk r zung schwer zu behalten ist wie etwa J Theor Biol Journal of Theroretical Biology k nnte ein String mit dem Namen JTB angelegt werden um den Namen der Zeitschrift zu repr sentieren Statt nun in jedem Eintrag den ex akten Namen der Zeitschrift einzutragen gen gt die Zeichenfolge JTB im Feld journal und es ist sichergestellt dass der Name jedesmal in identischer Schreibweise ausgegeben wird Der Verweis auf einen String kann an jeder Stelle eines Feldes erscheinen wobei der Name des Strings immer von einem Paar Zeichen eingeschlossen werden muss Diese Syntax gilt nur f r JaERFF und weicht ein wenig von der BibIEX Syntax ab die erzeugt wird wenn Sie Ihre Datei speichern Strings k nnen f r alle Standard BibTIEX Felder verwendet werden Unter Optionen gt Einstellungen gt Allgemein k nnen Sie im Bereich Datei festlegen ob Strings auch in Nicht Standard Feldern benutzt
66. itions booktitle Hawaii International Conference On System Sciences HICSS year 2005 owner oezbek timestamp 2006 05 29 url http james howison name publications html wird umgewandelt in amp lt rdf Description xmlns bibtex amp quot http jabref lt sourceforge net bibteXMP amp quot bibtex bibtexkey amp quot CroAnnHow05 amp quot bibtex year amp quot 2005 amp quot bibtex title Gquot Effective work practices for gt floss development A model and propositions amp quot gt bibtex owner amp quot oezbek amp quot bibtex url amp quot http james howison name lt publications html amp quot bibtex booktitle amp quot Hawaii International gt Conference On System Sciences HICSS amp quot bibtex timestamp amp quot 2006 05 29 amp quot amp gt amp lt bibtex author amp gt amp lt rdf Seq amp gt amp lt rdf li amp gt K Crowston amp lt rdf li amp gt G amp lt rdf li amp gt H Annabi amp lt rdf li amp gt amp lt rdf li amp gt J Howison amp lt rdf li amp gt amp lt rdf lisgt C Masango amp lt rdf li amp gt amp lt rdf Seq amp gt amp lt bibtex author gt amp lt bibtex entrytypesgt Inproceedings amp lt bibtex lt entrytype amp gt amp lt rdf Description amp gt Wenn Sie bibteXMP parsen m chten beachten Sie dass in RDF Attribut Wert Paare auch als Knoten wiedergegeben werden k nnen und vice versa 43 JABREF 2 4 Benutzerhandb
67. kungen und bekannte Probleme Bugs Da sich die Software schneller entwickelt als dieses Handbuch muss an dieser Stelle auf die Projektseite bei Sourceforge verwiesen werden 7 2 Danksagung Neben den Entwicklern die die Hilfe Seiten des Programms geschrieben haben danke ich Robert Bitsche Daniel F rderer Thomas Fritz Tim Hoffmann Axel Junge Jan Suhr und Tobias Wolf f r ihre hilfreichen Tipps und Anmerkungen zum Handbuch Seit den Anf ngen als BibKeeper von Morten O Alver und JBibtexManager von Nizar N Batada haben zahlreiche Personen dazu beigetragen dass Jas Rer 2 4 zu dem geworden ist was es ist Wer zum Entwicklerteam geh rt und wer alles zum Programm beigetragen hat k nnen Sie im Programm unter Hilfe ber JabRef nachsehen 7 3 Lizenz JABREF ist frei verf gbar unter den Bedingungen der GNU General Public Licen se Es gibt unterschiedliche Softwarepakete die von JasREF genutzt werden Wenn Sie sich ber die Lizenzbestimmungen dieser Fremdsoftware informieren wollen schauen Sie bitte unter Hilfe gt ber JabRef nach 72 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 Literaturverzeichnis Kommentiertes Literaturverzeichnis Fenn J rgen Managing Citations and Your Bibliography with BibIEX The PracTpX Journal 2006 Nr 4 URL http www tug org pracjourn 2006 4 fenn Kurze Einf hrung in die Verwaltung von Literaturdaten und die Benutzung von BibIEX Auch f r Anf nger geeignet englisch Mark
68. lgemein Tab des Eintragseditors w hlen und damit alle BibIpX Informa tionen in die verlinkte PDF Datei schreiben Wenn Sie diese PDF Datei mit anderen austauschen k nnen diese die Datei in das JarREr Fenster ziehen und haben damit alle Informationen zur Verf gung die Sie eingegeben haben Benutzung Um die XMP Funktionen in JaeRFF zu nutzen gehen Sie folgenderma en vor e Zum Importieren einer einzelnen PDF Datei mit Metadaten w hlen Sie Datei gt Importieren in neue aktuelle Datenbank und im anschlie enden Dialog als Dateiformat PDF mit XMP Anmerkungen aus Sie k nnen die PDF Datei stattdessen auch mit der Maus auf das Hauptfenster von JasREF ziehen 41 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Um bibliographische Informationen in eine verlinkte PDF Datei zu schreiben klicken Sie auf XMP schreiben im Allgemein Tab des Eintragseditors neben dem pdf Feld Wenn Sie alle PDFs einer Datei mit Metadaten versehen wollen w hlen Sie Extras gt XMP Metadaten in PDFs schreiben Um zu berpr fen ob das Schreiben der Metadaten funktioniert hat ffnen Sie die Datei in Adobe Acrobat und w hlen Datei Dokumentei genschaften und dann unter dem Reiter Beschreibung die Schaltfl che Zu s tzliche Metadaten Wenn Sie links Erweitert ausw hlen sollten Sie im rechten Teil des Dialogs einen Eintrag http jabref sourceforge net bibteXMP sehen der die entsprechenden Metadaten enth lt Dies geht nur mit dem
69. lich instruiert wurde im Stand Alone Modus als selbst ndige Instanz zu starten Die erste JasREF Instanz liest die Kommandozeilenoptionen und f hrt die erforderlichen Aktionen aus z B das Lesen oder Importieren einer Datei oder das Anh ngen einer Datei an die aktive Datenbank Falls eine Datei mit der Option importToOpen importiert wird werden die Eintr ge an die aktive Datei angeh ngt Falls keine Datei ge ffnet ist wird eine neue Datei angelegt 50 JARREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung 4 Anpassung 4 1 Ei tr gstypen 4 u 25 882 he ee ace ar ed Awe 51 4 2 Allgemeine Felder festlegen 52 4 3 Automatische Erstellung von BibBIX Keys 53 244 NEintrassvorsch ll x va ua menie ae 56 4 5 Exp rtlilter ua Sasse Brenn 56 AsO ImDorkilter asoga 20 4 a hot ee ee 64 4 7 Teilen Sie Ihre Arbeit mit anderen 67 4 1 Eintragstypen Um Eintragstypen anzupassen w hlen Sie den Men punkt Optionen gt Eintragstypen anpassen Wenn Sie einen Eintragstyp anpassen definieren Sie sowohl sein Erscheinungs bild im Eintragseditor als auch die Bedingungen nach denen JasREF einen Eintrag als vollst ndig akzeptiert Sie k nnen die bestehenden Eintragstypen ver ndern und neue hinzuf gen Beachten Sie dass in diesem Dialog keine nderungen gespeichert wer den solange Sie nicht auf bernehmen oder OK klicken Wenn Sie Abbrechen anklicken oder einfach den Dialog schlie en
70. m Men BibTeX f hrt ein Klick auf Neuer Eintrag zu einem Dialog in dem Sie den Eintragstyp aus einer Liste w hlen k nnen Um diesen Dialog zu umgehen gibt es auch eigene Men punkte f r jeden Eintragstyp und au erdem Tastenk rzel f r die g ngigsten Typen Wenn ein Eintrag hinzugef gt wird wird standardm ig ein Editor f r den Eintrag ge ffnet Sie k nnen dieses Verhalten im Einstellungs Dialog abstellen Wir empfehlen sich die Tastenk rzel f r die Eintragstypen einzu pr gen die Sie am h ufigsten benutzen z B STRG SHIFT A f r einen Zeitschriftenaufsatz article Einen Eintrag bearbeiten Um den Eintrags Editor zur Bearbeitung eines existierenden Eintrags zu ffnen klicken Sie einfach doppelt auf die entsprechende Zeile oder markieren den Eintrag und dr cken auf ENTER Einen BibIpX String in einem Feld verwenden In JABREF schreiben Sie den Inhalt aller Felder so wie Sie es in einem Texteditor machen w rden mit einer Ausnahme um einen String eine Art Abk rzung zu verwenden umschlie en Sie den Namen des Strings mit je einem z B jan 1997 was interpretiert wird als String mit dem Namen jan gefolgt von 1997 Verglei chen Sie dazu auch die Hinweise zum String Editor 3 2 Eintrags Editor Ge ffnet wird der Eintrags Editor im Hauptfenster durch einen Dop pelklick auf die linke Spalte eines Eintrags oder durch Dr cken auf ENTER Der Eintrags Editor wird geschlossen indem man auf ESC dr ckt
71. mpleCsvImporter bersetzen Beachten Sie dass die Beispielklasse im Default Package liegt Angenommen sie liegt unter meinpfad SimpleCsvImporter java die Datei JabRef 2 0 jar ist im glei chen Verzeichnis wie SimpleCsvImporter java und Java ist in Ihrem Komman dopfad Kompilieren Sie die Klasse mit JSDK 1 4 zum Beispiel mit folgendem Kommandozeilen Aufruf javac classpath JabRef 2 0 jar SimpleCsvImporter java Nun sollte dort auch eine Datei mypath SimpleCsvImporter class liegen SimpleCsvImporter registrieren ffnen Sie in JasREFOptionen gt Verwaltung externer Importfilter und klicken Sie auf Aus Klassenpfad hinzuf gen Navi gieren Sie nach meinpfad und klicken Sie Klassenpfad ausw hlen W hlen Sie anschlie end die Datei SimpleCsvImporter class und klicken Sie Klasse ausw hlen Ihr Importfilter sollte nun in der Liste der externen Importfilter unter dem Namen Simple CSV Importer erscheinen und sobald Sie Schlie sen gew hlt haben auch in den Untermen s Datei gt Importieren gt Externe Importfilter und Datei gt Importieren und Anh ngen gt Externe Importfilter des JarREF Hauptfensters auftauchen 4 7 Teilen Sie Ihre Arbeit mit anderen Mit externen Layout Dateien und Importfiltern ist es einfach Ihre eigenen Export Formate und Importfilter mit anderen Anwendern gemeinsam zu benut zen Falls Sie einen Exportfilter oder einen Importfilter f r ein Format erstellt haben das noch nicht von JarREF unterst tzt wird
72. n Namen des Fetchers z B ieee medline oder jstor als auch den Suchausdruck oder die ID des gesuchten Mediums an Beachten Sie dass einige Fetcher eine graphische Oberfl che GUI anzeigen falls Sie eine R ckmeldung von Ihnen brauchen Um eine bersicht der verf gbaren Fetcher zu erhalten geben Sie fetch ohne Parameter ein Externer Zugriff Diese Funktion kann unter Optionen gt Einstellungen gt Erweitert ver waltet werden Beachten Sie dass das Aktivieren dieser Funktion mit Windows XP SP2 und m glicherweise auch mit anderen Konfigurationen zu einer Meldung f hren kann die besagt dass bestimmte Funktionen des Programms von der Windows Firewall geblockt wurden Sie k nnen die Firewall anweisen weiterhin zu blocken denn die Firewall beeintr chtigt den Externen Zugriff von JasRe nicht Falls das Abh ren von externen Zugriffen aktiviert ist versucht JasREF beim Programmstart den entsprechenden Port abzuh ren Das bedeutet dass andere Anwendungen Informationen durch diesen Port an JarREr senden k nnen Jae Rer akzeptiert dabei nur lokale Verbindungen um das Risiko eines Eingriffs von au erhalb auszuschlie en Mit dem externen Zugriff kann eine zweite Instanz von JasREF erkennen dass eine erste Instanz bereits l uft In diesem Fall leitet die zweite Instanz ihre Kommandozeilen Optionen an die erste Instanz weiter und beendet sich selbst direkt im Anschluss sofern die zweite Instanz nicht ausdr ck
73. n um ihren Inhalt dynamisch zu bestimmen Neue Eintr ge die den Kriterien einer Gruppe entsprechen geh ren automatisch zu dieser Gruppe Diese Funktionalit t gibt es nicht in blichen Dateisystemen wohl aber in einigen E Mail Programmen z B Thunderbird und Opera 21 JABREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Wenn Sie eine Gruppe auswahlen werden die Eintrage dieser Gruppe ange zeigt Wenn Sie mehrere Gruppen ausw hlen werden entweder die Eintr ge angezeigt die in einer der Gruppen sind Vereinigung oder solche die in allen Gruppen vorhanden sind Schnittmenge das h ngt von Ihren Einstellungen ab All dies wird im Folgenden detailliert erl utert Gruppendefinitionen sind dateispezifisch sie werden als COMMENT Block in der bib Datei gespeichert und von allen Benutzern gemeinsam benutzt K nftige Versionen von JarREF werden m glicherweise benutzerabh ngige Gruppen unterst tzen Die Gruppenansicht Die Gruppenansicht wird im linken Bereich des Bildschirms ange zeigt Sie kann mit der Tastenkombination STRG SHIFT G oder dem Gruppen Button in der Toolbar ein und ausgeblendet werden Die Gruppenansicht verf gt ber mehrere Schaltfl chen aber die meisten Funktionen werden ber das Kontextmen angesteuert also mit der rechten Maustaste Drag amp Drop wird ebenfalls unterst tzt Einige kurze Beispiele Sie m chten vielleicht einfach nur eine Gruppe anlegen und ihr einige Eintr ge
74. n Importfilter erscheinen in den JarREF Untermen s Datei gt Importieren gt Externe Importfilter und Datei gt Importieren und Anh ngen gt Externe Importfilter Bitte beachten Sie Wenn Sie die Klassen in ein anderes Verzeichnis verschieben m ssen Sie den Importer entfernen und neu hinzuf gen Wenn Sie einen Importfilter mit einem bereits vorhandenen Namen registrieren ersetzt JasREF den vorhandenen externen Im portfilter Auch wenn es in manchen F llen m glich ist einen schon registrierten Importer zu aktualisieren ohne jasREF neu zu starten n mlich dann wenn der Importer nicht im Klassenpfad von Jas Re ist empfehlen wir grunds tzlich jasREF neu zu starten wenn Sie ein Update eines externen Importers durchgef hrt haben Sie k nnen auch Importer aus ZIP oder JAR Archiven registrieren w hlen Sie einfach Aus Archiv Datei hinzuf gen dann das ZIP oder JAR Archiv und dann den Eintrag Klassendatei der den neuen Importer darstellt Einen Importfilter entwickeln Bitte schauen Sie auf unseren Download Seiten nach Beispielen und n tzlichen Dateien zur Entwicklung Ihres Importfilters Ein einfaches Beispiel Angenommen wir wollen Dateien der folgenden Form importieren 1936 John Maynard Keynes The General Theory of lt gt Employment Interest and Money 2003 Boldrin amp Levine Case Against Intellectual Monopoly 2004 ROBERT HUNT AND JAMES BESSEN The Software Patent gt Experiment SimpleCsvImporter Erstell
75. n markiert sofern die ausgew hlte Gruppe Eintr ge enth lt die Sie noch lesen wollten Erweiterte Funktionen Wenn Sie sich mit dem oben beschriebenen Gruppenkonzept vertraut gemacht haben k nnten die folgenden erweiterten Funktionen n tzlich sein Dynamische Gruppen automatisch erstellen Mit einem Klick auf den But ton Automatisch Gruppen f r die Datei anlegen k nnen Sie ganz schnell passende Gruppen f r Ihre Datei erzeugen Diese Funktion sammelt alle W rter eines bestimmten Felds Ihrer Wahl und erstellt eine Gruppe f r jedes Wort Das ist zum Beispiel n tzlich wenn Ihre Datei geeignete Stichworte f r alle Eintr ge enth lt Mit dem automatischen Erstellen von Gruppen basierend auf dem Feld keywords k nnen Sie also ohne gro en Aufwand ein Grundger st von Gruppen anlegen Sie k nnen auch Zeichen angeben die ignoriert werden sollen z B Kommas die zwischen einzelnen Stichworten stehen Diese werden als Worttrenner behandelt und nicht als Teile des Wortes selbst Dieser Schritt ist wichtig damit kombinierte Stichworte wie etwa Gaujs sche Verteilung als semantische Einheit interpretiert werden k nnen Sie k nnen diese Option allerdings nicht verwenden um ganze W rter zu ignorieren Sie m ssen stattdessen die Gruppen die Sie nicht wollen nach dem automatischen Erstellen von Hand l schen 27 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Ansicht aktualisieren Der Aktualisieren Button in der Gruppenan
76. nden ersetzt Umgebung lyxcode Typewriter Schrift beramono eingesetzt Einige kleinere nderungen 30 1 2006 Abschnitt JagRer Bibliographien in OpenOffice org benutzen aktualisiert Abschnitt zur Erzeugung der BibIpX Keys aktualisiert Neues Kapitel Externe Importfilter geschrieben von Andreas Rudert Einige kleinere nderungen 6 12 2005 Lizenzbedingungen f r das Handbuch hinzugef gt von PDF 1 4 auf PDF 1 2 umgestellt mehrere kleinere Anderungen 16 11 2005 Erstentwurf von Dominik Wa enhoven basierend auf dem unver ffent lichten englischen Initial Draft von Nizar Batada 20 2 2004 und den Hilfeseiten des Programms 76
77. nderen berschneidet Diese anderen Gruppen sollten nun markiert sein Arten von Gruppen In jasREF gibt es vier verschiedene Arten von Gruppen 1 Die Gruppe Alle Eintr ge die wie der Name vermuten l sst alle Eintr ge beinhaltet ist immer vorhanden und kann weder ver ndert noch gel scht werden 2 Statische Gruppen verhalten sich wie Ordner auf einer Festplatte und beinhalten nur die Eintr ge die Sie ihnen explizit zuweisen 23 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen 3 Dynamische Gruppen basierend auf einem Stichwort beinhalten Eintr ge die in einem bestimmten BibIEX Feld z B keywords ein bestimmtes Stichwort z B elektrisch aufweisen Diese Methode ben tigt kein ma nuelles Zuweisen der Eintr ge sondern nutzt die bereits in der Datei vorhandenen Informationen Wenn alle Eintr ge in Ihrer Datenbank pas sende Stichw rter haben k nnte diese Art von Gruppe die beste Wahl f r Sie sein 4 Dynamische Gruppen basierend auf einer freien Suche beinhalten Eintr ge die mit einem bestimmten Suchausdruck bereinstimmen Dabei wird dieselbe Syntax verwendet wie beim Suchen siehe Abschnitt 3 5 Diese Syntax die auf S 18 genauer beschrieben wird unterst tzt logische Operatoren AND OR NOT und erlaubt es in einem oder mehreren BibIEX Feldern zu suchen Dadurch ist eine flexiblere Definition von Gruppen m glich als mit einer Stichwortsuche z B author smith AND title elektrisch Jede Grupp
78. nge das PDF Feld leer bleibt Dateispezifische PDF und PS Verzeichnisse Sie k nnen f r jede Datei eigene PDF und PS Verzeichnisse angeben Datei gt Eigenschaften der Datei Diese Verzeichnisse ersetzen dann die Standardver zeichnisse 38 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Die Suche mit regul ren Ausdr cken f r automatische Verkn pfungen nutzen Wenn Sie Dateinamen verwenden die dem bibtexkey erg nzt um die Dateien dung entsprechen findet JaBREF diese Dateien automatisch Ab Version 2 2 ist mit Hilfe von regul ren Ausdr cken eine gr ere Flexibili t t beim Benennen der Dateien gew hrleistet In den meisten F llen d rfte das Standardverhalten bereits ausreichend sein In den Einstellungen zu externen Programmen Optionen gt Einstellungen gt Externe Programme findet sich eine Option Suche mit regul rem Ausdruck benutzen Wenn Sie diese Option aktivieren k nnen Sie f r die Suche in PDF Verzeichnissen einen eigenen regul ren Ausdruck angeben Die folgende Syntax wird verwendet Suche in allen direkten Unterverzeichnissen NICHT im aktuel len Verzeichnis und in Unterverzeichnissen zweiter oder tieferer Ebene x Rekursive Suche in allen Unterverzeichnissen UND im aktuellen Verzeichnis Das aktuelle Verzeichnis Das Elternverzeichnis eine Ebene hoher title Alle Ausdr cke in eckigen Klammern werden durch den Inhalt des entsprechenden Felds ersetzt extension Wird du
79. nsonsten wird bei jedem neuen Zuweisen von Textbereichen das Feld berschrieben Option berschreiben 36 JasREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Bereits zugewiesene Textteile werden im Tab Importtext blau hervorgehoben Um zu kontrollieren welche Textbereiche Sie einem bestimmten BibIpX Feld zu gewiesen haben w hlen Sie das Feld im rechten Bereich aus der zugeordnete Text wird nun rot hervorgehoben Sie k nnen sich das Ergebnis des Importvorgangs jederzeit im Tab BibTeX Quelltext des Importdialogs ansehen Hier k nnen keine nderungen vorge nommen werden das ist erst m glich sobald der Text tats chlich importiert und ein neuer Eintrag angelegt wurde Auf m gliche Fehler werden Sie im Tab Hinweise und Warnungen aufmerksam gemacht Haben Sie alle Textstellen den gew nschten BibIpX Feldern zugewiesen klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen Nun erstellt jasREF den neuen Eintrag der allerdings noch keinen BibIEX Key hat 3 13 Links zu PDF und PS Dateien URLs und DOIs Anmerkung Ab JarREr 2 3 gibt es ein verbessertes System f r Links zu externen Dateien siehe dazu den Abschnitt Links zu externen Dateien ab Version 2 3 Mit jasReF k nnen Sie Ihre Eintr ge mit den entsprechenden PDF oder PS Dateien die sich auf Ihrem Computer befinden verlinken Ebenso ist es m g lich Dateien im Internet ber einen URL oder DOI zu verlinken Externe Betrachter einrichten JABREF ben tigt Informati
80. nterladen indem Sie einen URL angeben Die Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert und mit JarREF verlinkt Der URL ist standardm ig die Adresse einer Zeitschriftenliste auf der jazREF Homepage Diese Liste ist unvollst ndig wird in Zukunft aber ausgebaut Jeder Eintrag in Ihrer pers nlichen Liste berschreibt einen Eintrag mit demsel ben vollst ndigen Zeitschriftentitel in einer Ihrer externen Listen In hnlicher Weise werden die externen Listen in der Reihenfolge wie sie aufgelistet werden abgearbeitet 3 10 Wortauswahl verwalten Diese Funktion erm glicht es eine Auswahl von oft benutzten W rtern oder Phrasen zu speichern In der Standardeinstellung ist sie f r die Felder journal keywords und publisher aktiviert aber Sie k nnen die Funktion auch in anderen Feldern verwenden indem Sie diese Felder im oberen Teil des Dialogs Extras gt Wortauswahl verwalten hinzuf gen Die Wortauswahl gilt nur f r die jeweilige Datei und wird daher zusammen mit den Literaturangaben in der BibIEX Datei gespeichert Jedes Feld mit Wortauswahl erh lt im Eintrags Editor einen gesonderten Bereich mit einer Auswahlliste und der Schaltfl che Verwalten Wenn Sie die Auswahlliste mit der Maus anklicken erscheint eine Liste der f r dieses Feld verf gbaren W rter Sobald Sie auf das gew nschte Wort klicken wird es in das entsprechende Feld geschrieben Um ein neues Wort hinzuzuf gen schreiben Sie es einfach in das Auswahl feld ber de
81. oder falls Sie einen beste henden Exportfilter oder Importfilter verbessern m chten wir Sie ermutigen Ihre Arbeit auf der SourceForge net Seite bereitzustellen Dasselbe gilt f r Formatierklassen die Sie schreiben Wir w rden uns freuen eine Sammlung von bereitgestellten Layout Dateien verteilen zu k nnen oder die Standard Exportfilter Formatierer und Importfilter zu erweitern 67 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 5 Tastenk rzel 5 Tastenk rzel Die Men s k nnen alle ber Tastenk rzel angesteuert werden die meisten Men befehle ebenfalls Das ist immer am unterstrichenen Buchstaben sichtbar Es folgt ein berblick ber die wichtigsten Tastenk rzel ohne Anspruch auf Vollst ndigkeit Datei Datei ffnen Datei speichern Datei speichern unter Datei schlie en Sitzung speichern Sitzung laden JasREF beenden Bearbeiten Neuer Eintrag Neuer Eintrag Article Neuer Eintrag Book Neuer Eintrag Phdthesis Neuer Eintrag Inbook Neuer Eintrag Mastersthesis Neuer Eintrag Proceedings Neuer Eintrag Unpublished Neuer Eintrag aus Klartext Eintrag bearbeiten BibIpX Keys generieren R ckg ngig Wiederholen Ausschneiden Kopieren Einf gen L schen Alles ausw hlen cite BibTeX Key kopieren Eintr ge markieren Markierung l schen Pr ambel bearbeiten Strings bearbeiten 68 STRG O STRG S STRG SHIFT S STRG W F11 F12 STRG Q STRG N STRG SHIFT A STRG S
82. okumentiert unter http java sun com j2se 1 4 2 docs guide net proper ties html java Dhttp proxyHost hostname Dhttp proxyPort lt portnumber 3 17 jasREF mit mehreren Benutzern verwenden JARREF bietet einige Funktionen die besonders dann von Nutzen sind wenn eine Datenbank von mehreren Benutzern z B ber ein Netzwerk bearbeitet wird Das sind vor allem die Felder owner und timestamp Zeitstempel timestamp Die Benutzung des Zeitstempels kann unter Einstellungen gt Allgemein an und abgestellt sowie ver ndert werden JarREF kann automatisch das Feld timestamp setzen das das Datum enth lt an dem der Eintrag zur Datei hinzugef gt wurde Die Formatierung des Zeit stempels wird von einem Ausdruck mit Bezeichnern bestimmt die die Position verschiedener Bestandteile des Datums angeben Es folgen einige der verf gba ren Bezeichner die Beispiele in Klammern beziehen sich auf Mittwoch den 14 September 2005 17 45 Uhr yy Jahr 05 yyyy Jahr 2005 MM Monat 09 dd Tag 14 46 JAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen HH Stunde 17 mm Minute 45 Diese Bezeichner k nnen mit Interpunktion und Leerzeichen kombiniert wer den Hier einige Beispiele yyyy MM dd 2005 09 14 yy MM dd 05 09 14 dd MM yyyy HH mm 14 09 2005 17 45 Besitzer owner JaeREF kann allen neuen Eintr gen die zu einer Datei hinzugef gt oder in sie importiert werden Ihren Benutzernamen beigeben Diese
83. omma ausgeben lassen muss man es maskieren Der erste Teil ist der Regul re Ausdruck nach dem gesucht wird Er wird normal geschrieben ohne Backslashes zu maskieren Der zweite Teil ist der Text der f r alle Treffer eingesetzt werden soll RemoveBrackets entfernt alle geschweiften Klammern und RemoveBracketsAddComma Dokumentation folgt RemoveWhitespace l scht alle Leerzeichen RemoveLatexCommands entfernt KIEX Befehle wie emph textbf etc Zusam men mit HTMLChars oder XMLChars sollte dieser Formatierer zuletzt aufgerufen werden RemoveTilde ersetzt das Tilde Zeichen das in KIpX als festes Leerzeichen dient durch ein normales Leerzeichen N tzlich in Kombination mit dem Namens Formatierer siehe Abschnitt Eigene Namens Formatie rer verwenden ToLowerCase macht aus allen Buchstaben Kleinbuchstaben ToUpperCase macht aus allen Buchstaben Gro buchstaben GetOpenOfficeType gibt die Nummer wieder die vom bibliographischen Sys tem von OpenOffice org Versionen 1 x und 2 x benutzt wird um den Typ dieses Eintrags zu bezeichnen RTFChars ersetzt alle TEX spezifischen Sonderzeichen z B a oder o durch ihre RTF Entsprechung und bersetzt HTEX Befehle wie emph textit textbf in ihre RTF Entsprechungen Falls keiner der verf gbaren Formatierer das Ergebnis erzielt das Sie errei chen m chten k nnen Sie Ihren eigenen Formatierer hinzuf gen indem Sie das net sf jabref export lay
84. onen dar ber welche Programme es f r PDF und PS Dateien und Internetseiten benutzen soll In der Standardeinstellung werden sie auf Werte gesetzt die wahrscheinlich zu Ihrem Betriebssystem passen so dass eine gute Chance besteht dass Sie diese Werte nicht zu ver ndern brauchen Um die Einstellungen der externen Programme zu ndern ffnen Sie den Unterpunkt Externe Programme im Dialog Optionen gt Einstellun gen Externe Dateien oder Links ffnen Es gibt verschiedene M glichkeiten wie man externe Dateien oder Internetsei ten aus JaRREF ffnen kann Im Eintrags Editor k nnen Sie einfach auf das Textfeld das einen DOI oder URL enth lt doppelklicken In der Tabellenan sicht k nnen Sie einen Eintrag ausw hlen und die Men eintr ge unter Extras 37 JasREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen die Tastenkombinationen in der Standardeinstellung F4 f r PDF PS und F3 fiir DOI URL oder das Kontextmen mit der rechten Maustaste benutzen um die Datei oder Internetseite zu ffnen Schlie lich k nnen Sie auch auf ein PDF PS URL oder DOI Icon in der Tabelle klicken In der Standardeinstellung zeigt die Tabellenansicht zwei Spalten mit Icons f r die Eintr ge die mit externen Dateien oder URLs verlinkt sind Beide Spal ten k nnen im Unterpunkt Tabellenansicht des Dialogs Optionen gt Einstellungen ausgeblendet werden Die zweite Spalte zeigt Icons f r PDF oder PS Dateien nur PDF wenn beide vorhan
85. out LayoutFormatter Interface implementie ren Wenn Sie in das Paket net sf jabref export layout format Ihre Klasse 6 Eine Beschreibung von Regul ren Ausdr cken ist hier zu finden http java sun com j2se 1 4 2 docs api java util regex Pattern html 61 JARREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung class einf gen k nnen Sie den Formatierer mit seinem Klassennamen aufru fen so wie auch die Standard Formatierer Ansonsten m ssen Sie den Forma tierer mit seinem vollen Namen aufrufen inklusive Paketname In jedem Fall muss der Formatierer in ihrem classpath sein wenn Sie JasREF starten Eigene Namens Formatierer verwenden Mit JArREF 2 2 ist es jetzt m glich eigene Namens Formatierer zu definieren Dazu wird die Syntax der Biblio graphie Stile bst verwendet Das erlaubt u erste Flexibilit t ist allerdings aufw ndig in der Schreibweise Sie k nnen unter Optionen gt Einstellungen Namens Formatierer Ihren eigenen Formatierer schreiben Benutzen Sie das folgende Format lt Fall1 gt lt Bereich11 gt lt Format gt lt Bereich12 gt lt Format gt lt gt Bereichl3 gt lt br gt lt Fall2 gt lt Bereich21 gt Dieses Format teilt die Aufgabe eine Liste von Autoren zu formatieren in unterschiedliche F lle abh ngig von der Zahl der Autoren das ist n tig weil manche Formate sich je nach der Zahl der Autoren unterscheiden Die einzel nen F lle werden durch voneinander getrennt und enth
86. r Schaltfl che Verwalten und dr cken ENTER Im Dialog Verwalten k nnen Sie hinzugef gte W rter auch wieder l schen 31 JAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen 3 11 Import Import Kontrollfenster Beim Importieren neuer Eintr ge aus einem unterst tzten Format oder beim Herunterladen von Eintr gen aus dem Internet werden diese Eintr ge zun chst im Import Kontrollfenster gezeigt Zu diesem Zeitpunkt wurden noch keine Eintr ge zu einer ge ffneten Datei hinzugef gt Im Kontrollfenster k nnen Sie Eintr ge entfernen die nicht bernommen werden sollen und einige einfache Arbeiten durchf hren wie etwa das Ge nerieren von BibIpX Keys f r die Eintr ge oder das Zuordnen von Eintr gen zu Gruppen Wenn Sie in eine bestehende Datei importieren ist es oftmals leichter diese Arbeiten durchzuf hren bevor die neuen Eintr ge zwischen die bereits bestehenden sortiert wurden EndNote JArREF EndNote hat einen Export Stil BibIEX der allerdings nicht alle Eintragstypen und Felder von BibIEX und auch nicht die zus tzlich von JasREF genutzten Allgemeinen Felder pdf owner key usw unterst tzt Falls Sie diese Felder nutzen wollen verwenden Sie die EndNote Extras Extras gt EndNote Filter Set entpacken extrahieren die Zip Datei die dabei erstellt wird und folgen den Anweisungen in der Datei readme txt 3 12 Export jJasREF EndNote JARREF kann Dateien so exportieren dass EndNote sie lesen kann Um die
87. r dr cken Das Panel BibIpX Quelltext zeigt wie der Eintrag aussehen wird wenn die Datei im bib Format gespeichert wird Wenn Sie wollen k nnen Sie den BibIpX Quelltext direkt bearbeiten Sobald Sie zu einem anderen Panel wechseln STRG S dr cken oder den Eintrags Editor schlie en wird JaBRFF versuchen den Inhalt des Quelltext Panels zu analysieren Falls dabei Probleme auftreten werden Sie benachrichtigt und erhalten die M glichkeit den Eintrag noch einmal zu berarbeiten oder den vorherigen Inhalt wiederherzustellen N here Einzelheiten dazu finden Sie im Abschnitt berpr fung der Feldkonsistenz Wenn in den Einstellungen unter Allgemein die Option Quelltext standardm ig anzeigen gew hlt wurde wird das Quelltext Panel beim ffnen des Eintrags Editors als erstes angezeigt Wenn Sie lieber den Quelltext bearbeiten als die anderen Panels zu benutzen sollten Sie diese Option w hlen Tipp Wenn Ihre Datei Felder enth lt die JarRer nicht kennt er scheinen diese im Quelltext Panel 15 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Und noch ein Tipp Die PDF und URL Felder unterst tzen Drag amp Drop Sie k nnen z B ein URL aus Ihrem Browser dort einf gen berpr fung der Feldkonsistenz Wenn der Inhalt eines Feldes ge ndert wird berpr ft JasREF ob der neue Inhalt akzeptiert werden kann Bei Feldern die von BibIEX genutzt werden wird der Inhalt zum einen auf die richtige Klammerung mit gesch
88. rch die Dateiendung des Feldes das Sie benutzen er setzt Anderer Text wird als regul rer Ausdruck interpretiert Aber Vor sicht backslashes m ssen mit einem weiteren backslash escaped werden damit sie nicht mit Separatoren in Pfad Angaben verwechselt werden Der Standard ist bibtexkey extension Damit wird in allen Unterverzeichnissen des Ordners der entsprechenden Dateiendung z B das PDF Verzeichnis nach allen Dateien mit der richtigen Dateiendung gesucht die den bibtexkey in ihrem Namen haben 39 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen 3 14 Links zu externen Dateien ab Version 2 3 JABREF l sst Sie Ihre Eintr ge mit Dateien jeden Typs verlinken die Sie auf Ihrem System gespeichert haben Au erdem sind Links zu Dokumenten im Internet in der Form eines URL oder eines DOI m glich Jedem Eintrag kann eine beliebige Anzahl von Datei Links zugeordnet werden und jede verlinkte Datei kann schnell aus JabRef heraus ge ffnet werden Was BibIEX angeht werden die Datei Links eines Eintrags in ein einzelnes Feld geschrieben In jasREF erscheinen sie aber als editierbare Liste von Links die im Eintrags Editor zug nglich sind Einrichten der Dateitypen F r jeden Datei Link muss ein Dateityp gew hlt werden damit das richtige Programm zum ffnen der Datei und das entsprechende Icon gefunden werden Die Liste der Dateitypen k nnen Sie einsehen und bearbeiten indem Sie Optionen gt Extern
89. se Funktion zu nutzen w hlen Sie Datei gt Exportieren dann bei Dateityp Endnote und geben den Namen der Export Datei an Der Standard Importfilter von EndNote kann nicht richtig mit mehreren Auto ren oder Editoren umgehen Es gibt zwei M glichkeiten um diese Schwierigkeit zu umgehen 1 Benutzen Sie den eingebauten Filter und bessern Sie die Datei sp ter aus Um die Datei in EndNote zu ffnen erstellen Sie eine neue Datei oder ffnen eine bestehende Datei in EndNote Dann w hlen Sie Datei gt Im portieren klicken mit der Maus auf Datei w hlen w hlen die aus JarREF exportierte Datei aus und dr cken auf Ausw hlen Anschlie end dr cken 32 JAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Sie auf Import Optionen und w hlen EndNote Import Mit einem Klick auf Importieren starten Sie den Importvorgang Anschlie end gehen Sie zum Men punkt Bearbeiten gt Text ndern und ndern Any Field in Author Geben Sie _and_ in das Suchfeld ein die Unterstriche stehen f r Leer zeichen sowie ein RETURN Zeichen in das Feld ndern Option Return unter Mac OS X STRG Return unter Windows XP Dann klicken Sie auf ndern Wiederholen Sie das Ganze f r das Feld Secondary Author Zweiter Autor 2 Installieren Sie den EndNote Import from JabRef Filter Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Erweiterte Benutzung End Note Extras Um die Datei in EndNote zu ffnen erstellen Sie eine neue Datei oder ffnen eine bestehen
90. sicht ak tualisiert die Tabelle in Bezug auf die aktuell ausgew hlten Gruppen Norma lerweise erfolgt dies automatisch aber in seltenen F llen z B nach einem R ckg ngig oder Wiederholen Vorgang der mit Gruppen zusammenh ngt ist ein h ndisches Aktualisieren n tig Einbeziehende Unter und Obergruppen mischen Ist eine einbeziehende Gruppe die Untergruppe von einer Gruppe die ihre Untergruppen ber cksich tigt hat sie also sozusagen Geschwister dann werden diese Geschwister ignoriert sobald die einbeziehende Gruppe ausgew hlt wird 3 7 Markieren von Eintr gen Mit der Tastenkombination STRG M k nnen Sie Eintr ge markieren und diese Markierung mit STRG SHIFT M wieder aufheben Diese Aktionen sind auch im Men Bearbeiten zu finden Das Markieren ist nicht dasselbe wie das Ausw hlen eines Eintrags Markierte Eintr ge verhalten sich in zweierlei Hinsicht anders als die restlichen Eintr ge 1 Markierte Eintr ge werden immer mit einem gelben Hintergrund in der Tabelle angezeigt 2 Markierte Eintr ge werden an den Anfang der Eintragsliste verschoben falls Ihre Tabelle nicht nach Gruppen oder aufgrund einer Suche sortiert ist Wenn Sie Ihre Datei speichern werden die Markierungen beibehalten Das Markieren von Eintr gen ist z B n tzlich wenn Sie verschiedene Suchvorg n ge durchf hren wollen ohne das erste Suchergebnis zu verlieren oder wenn Sie sich merken wollen welche Artikel oder B cher Sie noch e
91. t von A4 auf A5 ge ndert bessere Bildschirmlesbarkeit Abschnitte JasREF Bibliographien in OpenOffice org benutzen und Ex portfilter aktualisiert Abschnitte Suche mit regul ren Ausdr cken und Kommandozeilen Optionen erg nzt Versionsnummer 2 4 angepasst Kleinere nderungen 1 12 2007 Abschnitt Eigene Namens Formatierer verwenden hinzugef gt Abschnitte Feldformatierer und Spezielle Feldmarken erg nzt 4 7 2007 Abschnitt Links zu externen Dateien ab Version 2 3 hinzugef gt Abschnitt Links zu externen Dateien in Links zu PDF und PS Dateien URLs und DOIs umbenannt Kleine nderungen 8 6 2007 Abschnitt Import und Export in zwei Abschnitte unterteilt Abschnitt Fragen und Antworten erg nzt Abschnitte Eintrags Editor und System Voraussetzungen angepasst Fehler im Abschnitt Eintragsvorschau korrigiert Versionsnummer angepasst Beschreibung der Felder doi und eid hinzugef gt Fehler im Link zum Mail Archiv beseitigt Einleitung leicht erg nzt Generelle berarbeitung des Dokuments 18 4 2007 Abschnitte Automatische Erstellung von BibIpx Keys String Editor und Feldformatierer aktualisiert 74 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 Versionsgeschichte Fehler in Abschnitt Starten von der Kommandozeile entfernt JaBREF Logo ge ndert Ein paar Kl
92. t wurden Eintragstypen bearbeiten Wenn ein Eintragstyp ausgew hlt ist werden die derzeitigen ben tigten und optionalen Felder im mittleren und rechten Bereich des Dialogfensters aufge listet Das Vorgehen beim Bearbeiten dieser Listen ist f r die ben tigten und optionalen Felder identisch Um ein neues Feld hinzuzuf gen bearbeiten Sie das Textfeld unterhalb der Liste oder w hlen einen Feldnamen aus dem Dropdown Men und klicken auf Hinzuf gen Der gew hlte Feldname erscheint am Ende der Liste Um eines oder mehrere Felder zu l schen w hlen Sie sie in der Liste aus und klicken auf L schen Die Reihenfolge der Felder k nnen Sie ndern indem Sie einen Feldnamen ausw hlen und die Pfeil Buttons benutzen um das Feld nach oben oder nach unten zu verschieben Es gibt eine Beschr nkung beim Anpassen der Eintragstypen bestimmte Typen haben eine und oder Bedingung in ihren ben tigten Feldern Ein book Eintrag ist beispielsweise komplett wenn entweder das Feld author oder editor oder beide gesetzt sind Diese Art von Bedingung kann in einem angepassten Eintragstyp nicht realisiert werden 4 2 Allgemeine Felder festlegen Sie k nnen dem Eintragseditor eine beliebige Anzahl von Tabs hinzuf gen die bei allen Eintragstypen sichtbar sind W hlen Sie dazu den Men eintrag Optionen gt Allgemeine Felder festlegen Jede Zeile repr sentiert einen Tab Der Anfang der Zeile steht f r den Na men des Tabs gefolgt von einem Dopp
93. tierer wobei einige von anderen abh ngen HTMLChars ersetzt TpX spezifische Sonderzeichen wie a oder o durch ihre HTML Entsprechungen und bersetzt die KIEX Befehle emph textit textbf in ihre HTML Entsprechungen 58 JARREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung HTMLParagraphs interpretiert zwei aufeinanderfolgende Zeilenumbr che z B n n als Beginn eines neuen Absatzes und erstellt dementsprechend Absatz HTML Tags XMLChars ersetzt TeX spezifische Sonderzeichen wie a oder o durch ihre XML Entsprechungen CreateDocBookAuthors formatiert das author Feld im DocBook Stil CreateDocBookEditors Dokumentation folgt CurrentDate gibt das aktuelle Datum aus Ohne Argument gibt dieser For matierer das aktuelle Datum im Format JJJJ MM TT HH MM SS Z Datum Zeit und Zeitzone aus Mit einem anderen Format String als Argument kann das Datum angepasst werden So ergibt format gt CurrentDate yyyy MM dd nur das Datum z B 2005 11 30 AuthorFirstFirst formatiert die Felder author editor mit den Vornamen zu erst AuthorFirstFirstCommas oder AuthorFirstLastCommas formatiert die Felder author editor mit den Vornamen zuerst und abgetrennt durch Kom mas AuthorFirstLastOxfordCommas ist hnlich wie AuthorFirstLastCommas au er dass das and zwischen den letzten beiden Namen durch ein Komma eingeleitet wird AuthorFirstAbbrLastCommas formatiert die Felder author editor mit abgek rz t
94. u teil JaBREF sucht jedesmal wenn der Exportfilter benutzt wird nach diesen Dateien und f gt sie falls sie gefunden werden w rtlich vor bzw nach den einzelnen Eintr gen in die Ausgabe ein Beachten Sie dass sich diese Dateien in demselben Verzeichnis wie html layout befinden und die Namensbestandteile begin bzw end enthalten m ssen In unserem Beispiel Exportfilter k nnten diese Dateien folgenderma en ausse hen html begin layout lt HTML gt lt BODY text 275856 gt lt basefont size 4 color 2F4958 face arial gt html end layout lt BODY gt lt HTML gt Die Datei html layout stellt die Standard Formatvorlage f r den Export eines einzelnen Eintrags bereit Falls Sie unterschiedliche Formatvorlagen f r ver schiedene Eintragstypen anwenden wollen m ssen Sie typspezifische Layout Dateien erstellen Diese m ssen sich ebenfalls in demselben Verzeichnis wie die 57 JARREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 4 Anpassung Haupt Layout Datei befinden und den Namensbestandteil entrytype enthal ten Der Name des Eintragstyps muss komplett in Kleinbuchstaben geschrieben werden In unserem Beispiel wollen wir eine Formatvorlage f r Eintr ge des Typs book haben die in der Datei html book layout abgelegt wird F r eine Dissertation w rden wir die Datei html phdthesis layout anlegen und so weiter Diese Dateien sind der Standard Layout Datei sehr hnlich nur dass sie lediglich f r Eintr ge des
95. u benutzen Die exportierte Datei als bibliographische Datenbank in OpenOffice org 2 3 und 2 4 benutzen Mit folgenden Schritten k nnen Sie eine aus JAaBREF exportierte Tabelle als bibliographische Datenbank benutzen e Exportieren Sie in JasREF Ihre Datei in das ods Format e ffnen Sie OpenOffice org Writer e W hlen Sie Bearbeiten gt Datenbank austauschen Klicken Sie auf Durchsu chen und w hlen die Datei die Sie in das ods Format exportiert haben Klicken Sie auf das vor dem Namen der Datenbank anschlie end auf den angezeigten Dateinamen und schlie lich auf den Knopf Festlegen 34 JAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen e Wahlen Sie Extras gt Optionen OpenOffice org Base gt Datenbanken In diesem Fenster sollte die Datenbank die Sie gerade importiert haben angezeigt werden Die Standard Datenbank f r Bibliographien von OOo sollte ebenfalls angezeigt werden Bibliography e Klicken Sie auf Bearbeiten und ndern Sie den Namen der Datenbank Bibliography z B zu Bibliography old denn OpenOffice org kann nicht mit mehreren bibliographischen Datenbanken arbeiten e Wahlen Sie anschlie end Ihre bibliographische Datenbank und benennen Sie sie um in Bibliography achten Sie auf einen Gro buchstaben am Anfang des Namens Nach diesen Schritten sollte Ihre bibliographische Datenbank zur Benutzung mit OpenOffice org bereit sein Um das zu pr fen w hlen Sie Einf gen gt Ver zeichnisse gt
96. uch 26 1 2010 3 Funktionen Weiterf hrende Links Einige Links zu XMP und PDFs mit Anmerkungen englisch James Howison s Blog Themp Managing Academic Papers like MP3s e XML com Artikel zu XMP e JempBox und PDFBox von Ben Litchfield Java libraries zum Zugriff auf die PDFs und die Metadaten e Gute Diskussion bei ArsTechnica zum Management von PDFs e Adobe XMP Spezifikation 3 16 jasREF und Online Datenbanken CiteSeer CiteSeer ist eine digitale Bibliothek und Suchmaschine f r wissen schaftliche Literatur vornehmlich zu den Bereichen Computer und Informatik Mit JarREF lassen sich Informationen zu einer bestimmten Literaturangabe aus der CiteSeer Datenbank herunterladen Um diesen Vorgang zu starten f gen Sie Ihrer Datei einen neuen Eintrag hinzu und belegen das Feld citeseerurl mit einem Link zur entsprechenden Inhaltsseite auf CiteSeer Das Feld citeseerurl muss in einem der folgenden Formate eingegeben werden http citeseer ist psu edu DDDDDD html oder oai CiteSeerPSU DDDDDD oder DDDDDD wobei DDDDDD eine Ziffernfolge darstellt Um diese Ziffernfolge f r einen CiteSeer Eintrag zu finden gehen Sie auf die Dokumentseite der Literatur angabe des Formats http citeseer ist psu edu nameYearTitle html und klicken den Update Link f r diese Literaturangabe Die URL f r den Update Link beinhaltet die numerische ID f r diese Literaturangabe Sobald Sie das Feld citeseerurl belegt haben k nnen Sie
97. viele Funktionen k nnen ber die Werkzeugleiste aufgerufen werden 12 JABREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen Im Hauptfenster in dem Sie mit Ihrer Datei arbeiten befindet sich unter der Men leiste und der Werkzeugleiste die Tableiste mit Tabs Reitern f r jede Ihrer ge ffneten Dateien Wenn Sie einen dieser Tabs anklicken erscheint eine Tabelle die alle Datens tze und einige der Datenfelder auflistet Mit einem Doppelklick auf eine Tabellenzeile k nnen Sie den Inhalt bear beiten der Eintrags Editor wird ge ffnet Sie k nnen mit den Pfeiltasten innerhalb der Tabelle navigieren Wenn Sie einen Buchstaben dr cken sprin gen Sie zu dem ersten Eintrag der mit diesem Buchstaben beginnt abh ngig von der Spalte nach der Sie die Tabelle sortiert haben Die Sortierung der Tabelle erfolgt nach einem Feld Ihrer Wahl Sie k nnen das Standardverhalten unter Optionen gt Einstellungen gt Tabellenansicht angeben Um die Sortierreihenfolge schnell zu ndern klicken Sie einfach auf die Kopfzeile einer Spalte damit haben Sie das prim re Sortierkriterium definiert Klicken Sie erneut auf den Spaltenkopf um die Sortierrichtung umzukehren Ein weiterer Klick sorgt daf r dass die Spalte nicht mehr zur Sortierung herangezogen wird Halten Sie die STRG Taste beim Klicken auf einen Spaltenknopf gedr ckt um eine zweite Spalte als sekund res Sortierkriterium festzulegen Sie k nnen beliebig viele Spalten zur Sortierung her
98. weiften Klammern aber auch auf die Benutzung des Zeichens hin berpr ft Das hash Symbol im Deutschen oft Doppelkreuz oder Raute genannt darf nur paarweise benutzt werden um damit den Namen eines BibIEX Strings einzuschlie en Beachten Sie dass JasR nicht berpr ft ob der angef hrte String tats chlich vorhanden ist da der BibIEX Stil den Sie benutzen eine beliebige Anzahl von Strings definieren kann die jasREF nicht kennt Falls die Inhalte nicht akzeptabel sind wird das Feld mit roter Farbe hinter legt was auf einen Fehler hindeutet In diesem Fall werden die nderungen nicht gespeichert 3 3 Integrit tspr fung Erreichbar ber das Men Extras Datenbank durchsuchen berpr fung der Integrit t Mit dieser Funktion berpr ft JarRer alle Eintr ge auf deren G ltigkeit und versucht Fehler aufzudecken Mit dem berpr fen Button kann der Vorgang gestartet werden Es wird eine Liste mit Hinweisen Info Icon und m glichen Fehlern Ausrufezeichen Icon sowie dem entsprechenden BibIEX Key erstellt Wenn Sie einen Hinweis ausw hlen erscheint der Inhalt des Feldes das bean standet wird Sie k nnen nun den Feldinhalt ver ndern und die Ver nderungen mit Klick auf die Schaltfl che bernehmen speichern 3 4 BibIpX Keys Damit man sich in einem KIRX Dokument auf einen Literaturverweis bezie hen kann braucht man einen eindeutigen BibIEX Key Eindeutig hei t dass er nur einmal vergeben sein dar
99. zuordnen Vergewissern Sie sich dass die Gruppenansicht eingeschaltet ist Dr cken Sie auf den Button Neue Gruppe geben einen Namen f r die Gruppe ein und dr cken OK Sie k nnen alle Einstellungen auf ihren Standardwerten belassen Jetzt w hlen Sie die Eintr ge aus die der Gruppe zugeordnet werden sollen und ziehen diese mit der Maus auf die Gruppe oder w hlen Zu Gruppe hinzuf gen aus dem Kontextmen Jetzt k nnen Sie die Gruppe anklicken um sich ihren Inhalt anzeigen zu lassen das sollten die Eintr ge sein die Sie gerade hinzugef gt haben das Feld keywords benutzen um die Eintr ge zu gruppieren Stellen Sie sicher dass die Gruppenansicht aktiviert ist Dr cken Sie auf den Button Neue Gruppe geben einen Namen f r die Gruppe ein und w hlen die Option Dynamisches Gruppieren der Eintr ge anhand eines Stichworts in einem Feld Geben Sie das Stichwort nach dem gesucht werden soll ein und dr cken OK Jetzt k nnen Sie die Gruppe anklicken um sich ihren Inhalt anzeigen zu lassen das sollten alle Eintr ge sein deren keywords Feld das Stichwort enth lt das Sie angegeben haben 22 JaAsREF 2 4 Benutzerhandbuch 26 1 2010 3 Funktionen einen frei wahlbaren Suchausdruck verwenden um eine Gruppe zu definieren Stellen Sie sicher dass die Gruppenansicht aktiviert ist Dr cken Sie auf den Button Neue Gruppe geben einen Namen fiir die Gruppe ein und w hlen die Option Dynamisches Gruppieren der Eintr ge anhand

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