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Samsung SF-5800 User Manual

1. 3 Collegare l altro capo del cavo alla porta d interfaccia parallela del proprio computer Per maggiori informazioni consultare la documentazione del computer 1 8 Impostare la macchina Installazione della Cartuccia immagine 1 Aprire il pannello tirando i pulsanti di rilascio del pannello verso di se pal G Si Q e 5 rt Si rt lt e 2 Aprire la confezione della cartuccia immagine quindi rimuovere con cura il nastro di sigillo 3 Scuotere 5 o 6 volte la cartuccia da lato a lato per distribuire uniformemente il toner Impostare la macchina 1 9 4 Individuare l alloggiamento della cartuccia nella stampante uno su ciascun lato 5 Afferrare la levetta e far scorrere la cartuccia tra le scanalature fino a bloccarla in posizione 1 10 Impostare la macchina Caricamento della carta Per ottenere i migliori risultati utilizzare carta per copiatrici di buona qualit Utilizzo dell alimentatore automatico di fogli Nell alimentatore automatico possibile sovrapporre fogli di carta buste cartoline etichette e lucidi L alimentatore automatico in grado di contenere un massimo di 150 fogli di carta e un massimo di 10 buste o di altro materiale di stampa La capacit massima potrebbe risultare inferiore a seconda dello spessore pal G Si Q e gt rt Si rt lt e Nota Se si riscontrano problemi di alimentazione d
2. Se si attivata la funzione di riduzione RX possibile attivare e disattivare la funzione di riduzione orizzontale Quando si attiva la riduzione orizzontale la macchina riduce le pagine in arrivo che contengono dati che fuoriescono solo dai margini verticali come illustrato di seguito Original Received data Se si vuole che la riduzione avvenga sia in verticale che in orizzontale per mantenere la relazione altezza larghezza usare l opzione della riduzione orizzontale Se si attiva questa funzione la macchina riduce i dati come illustrato nelle figure seguenti N TI DI 5 O gt D 5 rr Original Received data Premere 1 per attivare questa funzione Premere 2 per disattivare questa funzione e CANCELL MARGINI Quando si riceve o si copia un documento lungo quanto o pi della carta del formato standard installata nel fax possibile impostare la macchina in modo che elimini l eventuale immagine che eccede il fondo della pagina in modo che rientri nel formato della carta Se la pagina ricevuta fuori dal margine impostato verr stampata su due fogli di carta nella dimensione effettiva Se i dati sono all interno del margine ed stata attivata la funzione di riduzione automatica i dati verranno ridotti in modo da rientrare nel formato appropriato della pagina l eliminazione non ha luogo Se la funzione di riduzione automatica disattivata o non funziona i dati all interno del m
3. L operatore remoto deve sapere prima che si sta eseguendo un polling e caricare il documento nella macchina Inserire il codice di polling corretto Attendere che la macchina si colleghi Rimuovere dal terminale la cartuccia e scuotere dolcemente Dopo la stampa di alcune pagine il display visualizzer INCHIOSTRO FINITO SOSTITUIRE CARTUCCIA mentre il sistema fermer la stampa Sostituire la cartuccia con una nuova I 2 DI O D o Ti m e gt FINE TONER SOSTI TUIRE CARTRIDGE L inchiostro fuoriuscito Il terminale si blocca Sostituire la cartuccia e contemporaneamente pulire ERR FUSORE C un errore nell unit FUSORE Scollegare e ricollegre il sistema dall alimentazione di rete Se il problema non si risolve chiamare il servizio di assistenza ENGINE ERROR C un problema nell unit LSU Scanner lasert Scollegare e re il sistema dall alimentazione di rete Se il problema non si risolve chiamare il servizio di assistenza Risoluzione dei problemi 3 Soluzione dei Problemi Alcuni problemi sono riportati a pagina 3 6 nella sezione Messaggi di errore visualizzati sul display Di seguito vengono riportati altri problemi che possono essere risolti senza l intervento dell assistenza tecnica In caso contrario chiamare l assistenza tecnica Problemi fax Sintomo Causa e soluzione La macchina non funziona
4. 2 Premere W per visualizzare il nome successivo dell elenco oppure A per visualizzare il nome successivo 3 Quando viene visualizzato il nome o il numero desiderato premere Avvio per selezionarlo 2 32 Selezione automatica Altre funzioni N TI di 5 O 3 0 rr Uso dei tasti funzione Rp PER RICHIAMARE L ULTIMO NUMERO SELEZIONATO Premere Rp Se il vassoio contiene un documento la macchina comincia automaticamente a trasmetterlo PER RICERCARE UN NUMERO NELLA MEMORIA DI RISELEZIONE 1 Premere e tenere premuto il tasto Rp per 2 secondi La memoria di riselezione della macchina contiene gli ultimi dieci numeri chiamati Se si selezionato lo stesso numero pi volte la macchina lo conta una sola volta 2 Premere A o W per spostarsi all interno dell elenco dei numeri memorizzati fino a trovare il numero desiderato 3 Quando viene visualizzato il numero desiderato premere Avvio per avviarne la selezione Se il vassoio contiene un documento la macchina comincia automaticamente a trasmetterlo Altre funzioni 2 33 2 34 Altre funzioni R Per un funzionamento corretto alcuni servizi telefonici speciali richiedono un segnale di commutazione da ricevitore Ad esempio se si dispone del servizio di chiamata in attesa possibile mettere in attesa una chiamata e rispondere a una seconda chiamata sulla medesima linea premendo il tasto di richiamata di registro Se si preme R si o
5. 2 22 Ricezione di un fax Polling di una o pi macchine remote possibile impostare la macchina in modo che riceva subito o in un momento successivo dei documenti da una o pi macchine remote in assenza dell operatore Questa funzione consente il polling in assenza dell operatore nelle ore serali quando le tariffe telefoniche sono pi basse Nota la macchina remota deve essere pronta per il polling 1 Premere Menu quindi premere Polling sulla tastiera rapida Il display visualizzer le opzioni di polling 2 Premere 2 per selezionare POLLING RX DIFE Il display richieder l immissione del numero della macchina fax remota 3 Immettere il numero del dispositivo fax remoto e premere Avvio possibile premere un tasto di selezione diretta compreso selezione di gruppo In caso contrario premere Memorie Stato immettere un codice a 2 cifre di selezione abbreviata e premere Avvio Il numero e il nome memorizzato viene visualizzato sul display possibile utilizzare un solo numero di gruppo per l attivit di polling Premere Avvio quando il numero viene visualizzato in modo corretto sul display N TI c gt DI O 5 D 3 gt 5 rrt O 4 Il display richiede l inserimento di un altro numero di fax per la ricezione dei documenti da un altra sede Per il polling verso pi postazioni remote premere Avvio e ripetere i passaggi 3 e 4 Oppure Per il polling verso una postazione o dopo aver immess
6. Premere 3 per stampare il rapporto solo in caso di errore e di trasmissione non andata a buon fine ERR REGISTRO AUTO Un rapporto con informazioni specifiche relative alle attivit di ricezione e di trasmissione l ora e la data di fino a 50 delle trasmissioni o ricezioni pi recenti Premere 1 per stampare automaticamente il rapporto ogni 50 trasmissioni o ricezioni Premere 2 per stampare manualmente il rapporto NO CODICE REMOTO Il codice di avvio della ricezione remota che consente di iniziare a ricevere il fax da un telefono collegato alla porta EXT LINE del pannello posteriore della macchina Se si solleva il ricevitore del telefono collegato e si sente il segnale del fax immettere il codice e la macchina comincer a ricevere La password preimpostata dal produttore 9 Immettere il codice desiderato da 1 a 9 sulla tastiera numerica Altre funzioni 2 37 2 38 Altre funzioni e RISP ENERGIA Solo per SF 5800P La voce di menu relativa al risparmio energetico consente di ridurre il consumo di energia quando la stampante in stato di attesa Premere 1 per attivare la funzione SI Il display richieder di determinare il periodo di tempo per cui la stampante dovr attendere dopo aver completato un attivit di stampa prima di entrare nello stato di risparmio energetico Premere 1 per 10 minuti 2 per 15 minuti 3 per 30 minuti 4 per 45 minuti o 5 per 60 minuti Se la stampante viene utiliz
7. 1 16 1 16 1 18 1 18 1 19 1 19 1 20 1 21 1422 Capitolo 2 Funzionamento Utilizzo del pannello di controllo Utilizzo della tastiera numerica Digitazione di caratteri alfanumerici Digitazione di numeri Modifica di nomi o numeri Inserimento di pause Trasmissione di un fax Preparazione di documenti per l invio di fax o per la copia Impostazione della risoluzione e del contrasto del documento Risoluzione Contrasto Caricamento del documento Trasmissione automatica di un fax Annullamento della trasmissione Verifica dell avvenuta trasmissione Riselezione automatica dell ultimo numero chiamato __ Richiesta di comunicazione vocale Invio di una richiesta di comunicazione vocale Risposta ad una richiesta di comunicazione vocale Trasmissione differita Trasmissione da memoria Broadcasting Trasmissione prioritaria Aggiunta di documenti ad un operazione in attesa Annullamento di un operazione in attesa 22 2 4 2 4 2 6 2 6 2 6 2 7 27 2 8 2 8 2 8 2 9 2 10 2 10 2 10 2 11 2 11 2 11 2 11 2 12 2 14 2 15 2 16 2 16 eAI INPONZUI ep ng T 0 USUIBUOIZUNKYJ Z a un 2 o D o 2 Ko O O Si D 3 Jpu ddy Capitolo 2 Funzionamento continua Ricezione di un fax 27 Ricezione di un fax 2 17 Ricezione automatica in modalita FAX 2 18 Ricezione manuale in modalit TEL 2 18 Ricezione automatica in modalit SGR FAX 2 19 Se la carta viene a mancare durante la ricezione di
8. Premere Avvio dopo aver verificato la correttezza del nome visualizzato o senza aver immesso il nome 6 Per memorizzare altri numeri di telefono ripetere i passaggi da 2 a 5 O Per tornare alla modalit Standby premere Stop Invio di un fax tramite selezione abbreviata 1 Caricare il documento che si desidera inviare via fax 2 Premere Memorie Stato immettere un codice a 2 cifre di selezione abbreviata 3 Premere Avvio per selezionare il numero Il numero verr automaticamente selezionato e non appena la macchina fax remota avr risposto avr inizio la trasmissione Selezione automatica 2 29 Selezione di gruppo per la trasmissione a diversi utenti E possibile registrare come Gruppo molti numeri di selezione diretta e abbreviata Utilizzando il numero di Gruppo possibile inviare un documento a diversi destinatari con un unica operazione La macchina seleziona i numeri remoti nella sequenza memorizzata Se il numero occupato la macchina seleziona il numero memorizzato successivo e dopo aver selezionato tutti i numeri memorizzati riseleziona automaticamente gli eventuali numeri precedentemente occupati Prima di poter utilizzare questa funzione occorre coordinare e memorizzare i numeri che devono far parte del gruppo Memorizzazione dei numeri per la selezione diretta o abbreviata destinati alla selezione di gruppo 1 Premere Menu quindi Sel Gruppo sulla tastiera di selezione diretta 2 Digitare il
9. il menu di impostazione successivo Per tornare in modalit Standby premere Stop Impostare la macchina 1 19 Regolazione del volume dell altoparlante 1 Premere Selez RV per regolare il volume dell altoparlante Se non si riesce a sentire il tono di libero controllare la connessione della linea telefonica 2 Premere ripetutamente A o W fino ad ottenere il volume desiderato 0 7 Il display visualizzer il livello di volume corrente 3 Dopo aver scelto il livello di volume desiderato premere Selez RV 1 20 Impostare la macchina BEE nn Impostazione della data e dell ora pi La data e l ora attuali vengono visualizzate sul display quando la macchina 0 accesa e pronta per l uso in Standby La data e l ora vengono stampate O su tutti i fax trasmessi 5 3 1 Premere Menu quindi premere Data amp Ora sulla tastiera a selezione diretta Il display visualizzer l impostazione corrente di data e ora ct 5 27 02 1999 08 36 PM ad esempio formato 12 ore 27 02 1999 20 36 ad esempio formato 24 ore 2 Immettere la data e l ora corrette utilizzando la tastiera numerica DD Giorno 01 31 MM Mese 01 12 YYYY Anno 1990 2089 HH Ore 00 23 formato 24 ore 01 12 formato 12 ore MM Minuti 00 59 AM Anti Meridiem PM Post Meridiem 3 Premere Avvio quando la data e l ora sul display sono corrette S
10. il terminale fax non visualizzer ALTRO NUMERO DI FAX 2 12 Trasmissione di un fax 5 Se si desidera inviare il documento a pi di una destinazione premere Avvio e digitare un altro numero di fax utilizzando la tastiera numerica un numero di selezione diretta o di selezione abbreviata a 2 tasti Non possibile utilizzare il numero di selezione di gruppo come ulteriore numero di fax Il numero viene visualizzato sul display Premere Avvio per confermare il numero oppure se si desidera trasmettere ad una sola sede oppure al termine dell inserimento dell ultimo numero di fax premere Stop 6 Il display richiede l immissione di un nome Se si desidera assegnare un nome alla trasmissione digitare il nome In caso contrario saltare questo passaggio Per i dettagli su come digitare le lettere sulla tastiera numerica vedere a pagina 2 4 N mm 5 N O 5 O 3 D 5 rr O 7 Premere Avvio Il display visualizza nella riga superiore l ora attuale e richiede l inserimento nella riga inferiore dell ora a cui dovr essere trasmesso il fax ORA CORRENTE INI ZI O 8 Digitare l ora utilizzando la tastiera numerica quindi premere Avvio Immettere l ora nel formato a 24 ore Ad esempio immettere 2230 per 10 30 P M Se si imposta un ora precedente a quella corrente la macchina invier il documento a tale ora del giorno successivo 9 La macchina torna in modalit Standby e il display visualizza un mes
11. 1 Verificare che vi sia della carta nell alimentatore automatico 2 Premere Menu e Autotest sulla tastiera a selezione diretta PULI RE TAMBURO 3 Premere Avvio La macchina preleva automaticamente un foglio e stampa Le particelle di toner sul tamburo OPC vengono fissate sul foglio Reg Gradazione Tramite questa procedura possibile impostare un nuovo valore di riferimento per l ombreggiatura 1 Verificare che vi sia della carta nell alimentatore automatico Si consiglia di caricare fogli in formato lettera 216 x 279 mm 2 Premere Menu e Autotest sulla tastiera a selezione diretta 3 Premere A o W per selezionare l opzione REG GRADAZIONE 4 Premere Avvio 5 Premere 1 per confermare la selezione 2 42 Altre funzioni 3 Risoluzione dei problemi Risoluzione dei problemi A Eliminazione degli inceppamenti Inceppamento durante l invio di un fax Se un documento si inceppa durante l invio sul display viene visualizzato il messaggio DOC INCEPPATO Non tirare il documento fuori della fessura In tal caso si rischierebbe di danneggiare la macchina 1 Aprire il pannello di controllo 2 Rimuovere con attenzione il documento inceppato Chiudere quindi il pannello di controllo facendolo scattare in sede 3 2 Risoluzione dei problemi Inceppamento durante la stampa Se si seleziona con attenzione il tipo di carta e la si carica in maniera corretta sar p
12. Unit di scansione laser 300 dpi Standard 3 85 linee mm 98 Lpi Fine 7 7 linee mm 196 Lpi Superfine 11 8 linee mm 300 Lpi Superfine 15 4 linee mm 392 Lpi Carta 2 3 kg Materia Plastica 0 3 kg Appendice 4 7 ELECTRONICS Internet Home Page http samsungelectronics com P N JC68 00126A Rev 2 00
13. alla temperatura di fusione della stampante di 392 F 200 C per 0 1 secondi Conservare la risma di carta nella propria confezione fino al momento dell uso Poggiare le scatole su pallet o su ripiani ma non sul pavimento Non porre mai oggetti pesanti sulla carta sia che essa si trovi all interno o all esterno della confezione Tenere la carta lontana dall umidit o da altre condizioni che possano causarne lo stropicciamento o l arricciamento Per conservare la carta vanno utilizzati contenitori a prova di umidit come contenitori o buste di plastica al fine di evitare che la polvere o l umidit possano danneggiarla Utilizzare sempre carta o altri supporti conformi con quanto indicato nelle Dati Tecnici a pagina 4 7 Quando si scelgono le buste utilizzare solo buste ben confezionate con alette sottili e ben piegate NON utilizzare buste con fermagli e gancetti NON utilizzare buste con finestre imbottiture autoadesivi o altri materiali sintetici NON utilizzare buste danneggiate o di bassa qualit Impostare la macchina 1 15 pal G SE Q e 5 rt Si rt lt e ET gua U i MA ri Y o R SR5E M wA Impostazione del sistema Volume della suoneria possibile regolare il volume della suoneria nel modo desiderato 1 Premere Menu quindi Inizializzaz sulla tastiera a selezione diretta Il display visualizzer il messaggio VOLUME SUONERIA 2 Premere Avvi
14. il e Scollegare il cavo di alimentazione e ricollegarlo display non visualizza nulla O 6 e i tasti non funzionano Verificare che la presa non sia guasta e Verificare che la linea telefonica sia collegata in modo Nessun segnale di linea corretto libera e Controllare che la presa telefonica funzioni correttamente inserendo un altra spina e Verificare che i numeri siano stati memorizzati in modo corretto Inumeri memorizzati non vengono selezionati in modo corretto e Stampare un elenco dei numeri di telefono Vedere a pagina 2 35 e Assicurarsi che le pagine del documento non siano Il documento non viene gualcite e che siano state inserite in modo corretto caricato nella macchina Verificare che il documento sia delle dimensioni giuste non troppo sottile ne troppo spesso e Accertarsi che il pannello sia ben chiuso e E necessario selezionare la modalit FAX Non possibile ricevere fax in modalit automatica e Verificare che vi sia carta nella macchina e Controllare se sul display visualizzato il messaggio MEMORIA SATURA La macchina non in grado e Si riagganciato il microtelefono prima di premere Avvio di ricevere fax manualmente Nota Si riferisce a quando si ha un terminale con microtelefono o a quando si ha un telefono collegato alla porta EXT LINE nella parte inferiore della macchina e Verificare che il documento sia stato caricato con la 3 facc
15. un fax 2 15 Aggiunta di documenti ad un operazione in attesa E possibile aggiungere dei documenti ad una trasmissione precedentemente riservata nella memoria della macchina 1 Caricare il documento con la facciata da trasmettere verso il basso Se necessario utilizzare il tasto Risoluzione o Contrasto Per ulteriori informazioni vedere a pagina 2 8 2 Premere Menu quindi premere Agg Canc sulla tastiera a selezione diretta Il display richieder di selezionare AGG o ANN OPERAZI ONE 1 AGG 2 ANN 3 Premere Avvio per confermare AGG Il display visualizza l operazione corrente riservata in memoria Ad esempio la formato 24 ore 22 00 trasmissione differita TX DI FFERI TA programmata per essere effettuata alle 10 00 P M formato 12 ore 10 00 PM TX DI FFERI TA 4 Premere W o A ripetutamente fino a trovare l operazione a cui si desidera aggiungere documenti quindi premere Avvio La macchina memorizza automaticamente i documenti visualizza il numero di pagine totali e di pagine aggiunte quindi torna in modalit Standby Annullamento di un operazione in attesa 1 Premere Menu quindi premere Agg Canc sulla tastiera a selezione diretta Il display richieder di selezionare AGG o ANN 2 Premere 2 per scegliere ANN Il display visualizza le operazioni correnti riservate in memoria 3 Premere W o A ripetutamente fino a trovare l operazione che si desidera ann
16. visualizzato un simbolo Se si commette un errore durante la digitazione di un numero utilizzare i tasti o gt per spostare il cursore sotto il numero errato quindi digitare il numero corretto oppure premere Cancella Selezione automatica 2 27 3 Il display richiede l immissione di un nome Digitare il nome fino a 20 lettere Per ulteriori informazioni sulla modalit di digitazione dei nomi vedere a pagina 2 4 O Se non si desidera assegnare un nome saltare questo passaggio Se si assegna un nome a un numero il nome verr visualizzato sul display quando si preme il tasto di selezione diretta 4 Premere Avvio dopo aver verificato la correttezza del nome visualizzato o senza aver immesso il nome 5 Per impostare un altro numero per la selezione diretta premere il tasto per la selezione diretta desiderato e ripetere i passaggi da 2 a 5 O Per tornare in modalit Standby premere Stop Invio di un fax tramite selezione diretta 1 Caricare il documento che si desidera inviare via fax 2 Premere il tasto di selezione diretta da 01 a 20 a cui stato associato il numero desiderato Il numero verr automaticamente selezionato e non appena la macchina fax remota avr risposto avr inizio la trasmissione Uso delle etichette per gli indirizzi La macchina dotata di un foglio con le etichette per i tasti di selezione diretta Quando si memorizzano dei numeri nei tasti per la selezione diretta annota
17. 6 2 37 2 42 2 42 2 42 Capitolo 3 Risoluzione dei problemi Risoluzione dei problemi Eliminazione degli inceppamenti Inceppamento durante l invio di un fax Inceppamento durante la stampa Suggerimenti per evitare gli inceppamenti Messaggi di errore Soluzione dei problemi Problemi fax Manutenzione Cancellazione della memoria Pulizia dello scanner dei documenti Gestione della cartuccia immagine Durata della cartuccia Sostituzione della cartuccia immagine Appendice Standard FCC Standard Canadesi di Interferenza Radio Dichiarazione di conformit CEE Dichiarazione di sicurezza del laser Informazioni sulla sicurezza Risparmio di corrente Dati tecnici 8 2 dz 3 2 3 3 3 5 3 6 3 8 3 8 3 10 3 10 3 11 3 13 3 13 3 13 4 2 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 7 Importanti informazioni relative alla sicurezza Prestare sempre attenzione durante l uso della macchina Per ridurre il rischio di incendi scosse elettriche e altre possibili cause di danni fisici seguire queste indicazioni durante l installazione l utilizzo e la manutenzione della macchina e Stabilit Posizionare la macchina su una superficie stabile e piana Nel caso di una caduta la macchina potrebbe provocare danni anche gravi e Alimentazione elettrica Fornire alla macchina l alimentazione elettrica corretta come riportato sul pannello posteriore Se non si certi del tipo di alimentazione disponibile nell abitazione o nell ufficio contatt
18. Compatibilit Schema di compressione Velocit modem Velocit di trasmissione Larghezza effettiva di scansione Larghezza effettiva di stampa Metodo di scansione Memoria Mezzi toni Velocit di stampa Alimentatore automatico di documenti LCD Dimensioni H X L X P Peso Alimentazione elettrica Potenza assorbita Condizioni ambientali Selezione automatica Dimensioni documento Larghezza Lunghezza Dimensioni fogli per alimentatore automatico per alimentatore manuale Capienza del cassetto della carta Metodo di stampa Orizzontale Verticale Densit di scansione Peso Imballo Rete telefonica pubblica commutata o collegamento a centralino PABX CCITT Gruppo 3 MH MR MMR 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Circa 6 sec V 17 ECM 14 4 kbps 210 mm 202 mm Scansione a fogli con CIS SF 5800 1 MByte SF 5800P 2 MByte 256 livelli 8 PPM 30 pagine 75 g m 16 caratteri X 2 righe 238 X 355 X 415 mm senza microtelefono 9 Kg 220 VAC 60 Hz Standby 14 W Massima 104 W Temperatura da 10 C a 30 C Umidit 30 80 UR Selezione diretta 20 numeri memorizzabili Selezione abbreviata 80 numeri memorizzabili da 148 a 216 mm Pagina singola da 128 a 356 mm Pagine multiple 128 297 mm Lettera 216 X 279 mm A4 210 X 297 mm Legale 216 X 356 mm min 100 X 149 mm peso da 60 a 130 g m 150 fogli peso 60 90 g m spessore 0 08 0 12 mm
19. E La macchina remota non ha le funzioni richieste quale il polling Questo avviene anche se la macchina remota ha una memoria insufficiente per portare a termine l operazione Controllare le funzioni della macchina remota DOC INCEPPATO SPORTELLO APERTO o MANCA TONER GRUPPO NON DISPONIBILE Il documento caricato si inceppato nell alimentatore La copertura non stata chiusa correttamente o la cartuccia immagine non stata installata Si cercato di selezionare una posizione di memoria di gruppo quando possibile usare solo un numero di posizione singola Eliminare l inceppamento del documento Esercitare pressione sul coperchio fino a che questa non scatta in sede o installare la cartuccia ERRORE LINEA CARICARE DOC Questa macchina non riesce a connettersi con la macchina remota oppure ha perso il contatto a causa di un problema della linea telefonica Si tentato di impostare una trasmissione senza aver prima caricato nessun documento Riprovare Se il problema persiste attendere circa un ora per vedere se la linea si libera quindi riprovare Oppure attivare la modalit ECM Vedere Opzioni Selezionabili dall Utente Caricare un documento e riprovare MEMORIA SATURA NESSUNA RISP La memoria si esaurita La macchina remota non ha risposto dopo tutti i tentativi di riselezione Cancellare i documenti inutili oppure ritrasmettere dopo che si
20. Fax Laser Guida dell utente nto Ioname e funzi Impostazione SF 5800 SF 5800P Marchi registrati e Windows un marchio registrato di Microsoft Corporation e IBM un marchio registrato di International Business Machines e Centronics un marchio registrato di Centronics Data Computer e Gli altri nomi e marchi registrati citati in questo manuale sono marchi dei rispettivi proprietari indice Capitolo 1 Guida introduttiva Impostare la macchina Estrazione dall imballaggio Controllo dell ubicazione e delle funzioni Vista anteriore Vista posteriore Vista interna Scelta della posizione idonea Impostazione della macchina Vassoio di alimentazione documenti Vassoio di uscita documenti Vassoio di uscita della stampante Linea telefonica Telefono collegato Cavo elettrico Cavo stampante Solo SF 5800P Installazione della Cartuccia immagine Caricamento della carta Utilizzo dell alimentatore automatico di fogli Utilizzo dell alimentatore manuale Guide dei fogli Impostazione del sistema Volume della suoneria Risoluzione e contrasto di base Controllo segnali acustici Protezione diagnosi remota Selezione della lingua Impostazione Risparmio Toner Regolazione del volume dell altoparlante Impostazione della data e dell ora Impostazione dell ID del sistema nome e numero dell utente ___ 12 1 2 Ls 1 3 1 4 1 4 1 5 1 5 1 5 1 5 1 6 1 6 1 7 1 7 1 8 1 9 1 11 1 11 1 14 1 15 1 16
21. ORITA STAMPA Solo per SF 5800P Quando si desidera stampare un documento PC durante la ricezione di un fax possibile interrompere la stampa del fax e procedere alla stampa del documento PC Premere il tasto Priorita stampa per attivare la funzione Il display visualizza il messaggio STAMPA PC SI nella riga inferiore angolo destro I dati del fax interrotto vengono memorizzati Per disattivare la funzione premere il Priorita stampa di nuovo Il messaggio PP non viene pi visualizzato possibile impostare la macchina in modo da disattivare la funzione automaticamente se non si stampano altri dati PC entro 30 minuti o 8 ore Premere 1 per selezionare 8 ore La macchina disattiva la funzione 8 ore dopo il termine della stampa da PC Premere 2 per selezionare 30 minuti La macchina disattiva la funzione minuti ore dopo il termine della stampa da PC MOD OROLOGIO Questo servizio per selezionare il formato dell ora Premere 1 per selezionare il formato di 12 ore Premere 2 per selezionare il formato di 24 ore FLASH Questo servizio per selezionare la temporizzazione del flash Premere 1 per selezionare 100ms Premere 2 per selezionare 280ms Premere 3 per selezionare 600ms Altre funzioni 2 41 Test automatico Se sulla stampa si notano strisce o macchie necessario eseguire il test automatico Pulizia del tamburo Questa procedura consente di rimuovere l eccesso di toner dal tamburo OPC
22. P Ricezione di un fax 2 17 Ricezione automatica in modalita FAX 1 Premere Modo RX finch il display non visualizza FAX 2 Quando si riceve una chiamata la macchina risponde dopo un numero di squilli predefinito e riceve il fax automaticamente E possibile modificare il numero di squilli Vedere NUMERO SQUILLI a pagina 2 40 Per regolare il volume della suoneria premere Menu Inizializzaz sulla tastiera di selezione diretta Avvio per accedere alla modalit volume suoneria e quindi A o W per impostare il volume desiderato Ricezione manuale in modalit TEL 1 Premere Modo RX fino a visualizzare TEL 2 Quando il telefono squilla sollevare il microtelefono e rispondere 3 Se si sente un tono fax o se la persona che chiama chiede di poter trasmettere un documento premere Avvio In alternativa premere i tasti 9 asterisco nove asterisco del telefono collegato 9 corrisponde al codice di avvio della ricezione preimpostato dal produttore Gli asterischi iniziale e finale sono fissi ma possibile modificare il carattere centrale inserendone uno qualsiasi Per ulteriori informazioni vedere a pagina 2 37 4 Riagganciare La macchina comincia a ricevere e ritorna Stand by quando la ricezione completa Nota Se il terminale fax non equipaggiato di microtelefono si dovr sollevare il microtelefono dell apparecchio telefonico collegato alla porta EXT LINE del fax 2 18 Ric
23. Premere e tenere premuto per 2 secondi il tasto per la selezione diretta 01 20 a cui si desidera assegnare il numero di gruppo 2 Digitare il numero di gruppo a 2 cifre quindi premere Avvio Il numero di gruppo viene memorizzato nel tasto di selezione diretta selezionato mentre il display chieder se si desidera immettere un tasto di selezione diretta per un altra selezione di gruppo 3 Se si desidera memorizzare altri numeri di selezione diretta di gruppo ripetere i passaggi da 1 a 3 Se si desidera tornare alla modalit Standby premere Stop N de 5 N oO 5 O 5 p 5 rr oO Invio di fax tramite la selezione di gruppo trasmissione verso piu indirizzi E possibile utilizzare la Selezione di Gruppo per la trasmissione da memoria o la trasmissione differita Seguire la procedura dell operazione desiderata trasmissione da memoria p 2 14 trasmissione differita p 2 12 Quando il display richiede di immettere il numero del fax remoto premere il tasto di selezione diretta a cui stato associato il numero del gruppo possibile utilizzare un solo numero di gruppo per un operazione Continuare quindi la procedura per completare l operazione desiderata La macchina legge automaticamente in memoria il documento caricato nel vassoio e seleziona tutti i numeri inclusi nel gruppo Selezione automatica 2 31 Ricerca di un numero in memoria E possibile effettuare ricerche in memoria in due modi E possibil
24. Selezione Concatenata possibile utilizzare per la Selezione Concatenata la tastiera di selezione e o la selezione diretta Nota Non possibile utilizzare la selezione abbreviata la selezione di gruppo e o la ripetizione del numero Stato La macchina in grado di eseguire simultaneamente pi di una delle funzioni elencate Ad esempio possibile contemporaneamente e Ricevere un fax in memoria durante un operazione di copia e Memorizzare un documento fax per una trasmissione successiva mentre si stampa un fax in ricezione solo SF 5800P e Stampare un fax in ricezione mentre si esegue la scansione di un documento per il PC e Ricevere un fax in memoria durante la stampa di un documento da PC e Stampare un documento da PC mentre si invia un fax Quando la macchina esegue attivit doppie premere Memorie Stato per passare dal display di un operazione all altro Stampa dei rapporti La macchina pu stampare dei rapporti che contengono informazioni utili su attivit programmate dati del sistema e cos via Sono disponibili i seguenti rapporti Lista aiuto E possibile stampare l elenco della Guida per le funzioni e i comandi di base della macchina da utilizzare come guida di consultazione rapida Rapporto di conferma Questo rapporto contiene il numero di fax il numero di pagine la durata dell operazione la modalit di comunicazione e l esito della comunicazione possibile impostare la mac
25. a di un rapporto vedere a pagina 2 35 Impostazione di un opzione 1 Premere Menu quindi premere Dati Sistema sulla tastiera a selezione diretta Il display visualizzer il primo menu di opzioni 2 Scorrere le opzioni disponibili premendo W o A pi volte 3 Quando sul display viene visualizzata l opzione desiderata immettere il numero dello stato desiderato Oppure possibile utilizzare lt q o gt per selezionare lo stato desiderato e quindi premere Avvio dopo la selezione possibile uscire dalla modalit di impostazione in qualsiasi momento premendo Stop quando si preme Stop la macchina memorizza le opzioni modificate e torna in modalit Standby Opzioni selezionabili Queste istruzioni partono dal presupposto che siano state eseguite le operazioni descritte alla voce Impostazione delle opzioni e che la macchina chieda se si vuole cambiare una delle opzioni qui di seguito elencate e FORMATO CARTA Selezionare le dimensioni dei fogli che si intende utilizzare Premere 1 per il formato lettera LET 2 per il formato A4 o 3 per il formato legal LEG N TI 5 ai 3 O 3 4 5 rrt e RAPP CONFERMA Un messaggio di conferma riporta se la trasmissione andata o meno a buon fine quante pagine sono state inviate e cos via Premere 1 per stampare un rapporto di conferma automaticamente ogni volta che si invia un fax SI Premere 2 per disattivare questa opzione NO
26. are un documento e Potrebbe non essere disponibile memoria sufficiente a memorizzare il documento Se il display visualizza il messaggio MEMORIA SATURA cancellare i documenti non pi necessari dalla memoria e quindi ripristinare il documento Nella parte bassa di ciascun foglio sono presenti zone vuote con solo una piccola riga di testo stampata in alto e Nell impostazione delle opzioni dell utente potrebbe essere stato selezionato il tipo di carta errato Vedere a pagina 2 37 come scegliere le dimensioni corrette del foglio Risoluzione dei problemi 3 9 IWOSIAOJd I9P BuUolznjos y gt Manutenzione A Cancellazione della memoria E possibile cancellare selettivamente le informazioni memorizzate nella macchina 1 Premere Menu quindi premere Canc Memoria sulla tastiera a selezione diretta Il display visualizza le opzioni tra cui possibile scegliere per svuotare la memoria 1 ID SISTEMA il nome e il numero dell ID di sistema vengono cancellati dalla memoria della macchina 2 DATI SISTEMA ripristina le opzioni selezionabili dall utente al valore predefinito 3 RUB TEL MEMORIA cancella i numeri per la selezione diretta per la selezione abbreviata o per la selezione di gruppo registrati in memoria Inoltre vengono annullate anche tutte le operazioni differite impostate 4 REGISTRO TX RX cancella tutte le registrazioni delle trasmissioni e delle ricezioni 2 Spostar
27. are l ente per la fornitura dell energia elettrica e Messa a terra Se la spina dotata di tre punte sar necessario inserirla in una presa dotata di messa a terra a tre fori Le spine e le prese dotate di messa a terra sono cos progettate per la sicurezza degli utenti Non tentare di inserire una spina a tre punte in una presa a due fori apportando un qualsiasi tipo di modifica Se dovesse risultare impossibile inserire la spina nella presa a muro sar necessario contattare un elettricista qualificato e Sovraccarichi Non collegare troppi dispositivi elettrici alla medesima presa o prolunga I sovraccarichi costituiscono un pericolo di incendio e di scosse elettriche e Pulizia Prima di pulire la macchina scollegare sia il cavo dell alimentazione che quello del telefono Pulire tutte le parti esposte con un panno morbido lievemente inumidito Non utilizzare detersivi in aerosol e Temporali Durante i temporali scollegare tutti i dispositivi elettrici Evitare inoltre di utilizzare il telefono fatta eccezione per i modelli cordless poich esiste una pur remota possibilit che un fulmine provochi una scossa elettrica Perdite di gas Non utilizzare mai un telefono in presenza di perdite di gas Se si ritiene vi sia una perdita di gas contattare immediatamente l azienda fornitrice del gas utilizzando un telefono che sia lontano dal luogo della perdita Una piccola scintilla all interno dell apparecchio telefonico potrebbe
28. argine saranno eliminati Inserire la misura della parte di documento da eliminare utilizzando la tastiera numerica e premere Avvio e INTERV SELEZ La macchina in grado di richiamare una macchina fax remota se questa risultata occupata o non raggiungibile al primo tentativo Immettere il numero di minuti da 01 a 15 tramite la tastiera numerica e TENTATIVI Immettere il numero di tentativi da 0 a 9 di richiamata Se si digita 0 non verr eseguito alcun tentativo Altre funzioni 2 39 NUMERO SQUILLI possibile selezionare il numero di squilli prima che la macchina risponda ad una chiamata Se si utilizza la macchina sia come telefono che come fax consigliabile impostare almeno 4 squilli in modo da avere il tempo di rispondere Immettere un numero da 1 a 7 utilizzando la tastiera numerica MODO DRPD La suoneria distintiva un servizio offerto da alcune compagnie telefoniche che consente all utente di utilizzare una singola linea telefonica per rispondere a numeri telefonici diversi Il numero telefonico utilizzato per chiamare l utente viene identificato tramite un tipo di suoneria o squillo particolare che consiste in una combinazione di squilli brevi e lunghi facilmente riconoscibili Questa funzione viene spesso utilizzata dai centri di assistenza che rispondono alle chiamate di molti clienti e hanno quindi la necessit di sapere a quale numero giunta la chiamata per rispondere in modo ap
29. bilite temporaneamente le condizioni ottimali di stampa 1 Aprire la copertura e rimuovere la cartuccia immagine 2 Scuotere leggermente la cartuccia in modo da distribuirvi meglio il toner contenuto 3 Reinstallare la cartuccia e chiudere la copertura Tale operazione in genere ha successo per una volta sola Quando il toner completamente esaurito vengono stampate delle pagine vuote A questo punto necessario sostituire la cartuccia Per la procedura di sostituzione vedere la pagina che segue po Si a DI O 5 D o ui ER O Di gt 3 Manutenzione 3 13 Per sostituire la cartuccia immagine 1 Aprire la copertura tirando i pulsanti di rilascio del pannello verso di se 2 Rimuovere la vecchia cartuccia immagine Seguire le istruzioni riportate sulla confezione della cartuccia per il riciclaggio delle cartucce usate 3 Aprire la confezione della nuova cartuccia immagine quindi rimuovere con cura il nastro di sigillo 3 14 Manutenzione 4 Scuotere 5 o 6 volte la cartuccia da lato a lato per distribuire uniformemente il toner 5 Individuare l alloggiamento della cartuccia nella macchina uno su ciascun lato Afferrare la levetta e far scorrere la cartuccia tra le scanalature fino a bloccarla in posizione IL 3 qoJd 13p QUOIZN OSIY 6 Chiudere il coperchio Manutenzione 3 15 3 16 Manutenzione Memo Appendice Appendice Standard FCC Quest
30. causare un incendio 1 Guida introduttiva impostare la macchina Vassoio di uscita della stampante Cavo stampante Solo per SF 5800P 1 Queste parti potrebbero avere un aspetto diverso Estrazione dall imballaggio Cartuccia del toner Codice SF 5800D5 SEE A Cavo telefonico Cavo elettrico Guida dell utente Guida dell utente impostazione e applicazione funzionamento Solo per SF 5800P 12 Impostare la macchina Vassoio di alimenta zione documento noia im in ie I I I I 06 107 108 109 110 DITDITDITDITD DITDITDITDITD gt 5 gt gt Etichette per i numeri a selezione diretta GG CD ROM Solo per SF 5800P L aspetto varia a seconda del paese Controllo dell ubicazione e delle funzioni Familiarizzare per qualche istante con i componenti principali per comprendere la loro funzione Vista anteriore ep Si Dv crt m SE rr rr lt w Estensione carta Guide carta Alimentatore automatico dei fogli Alimentatore Vassoio di a manuale dei fogli alimentazione documento N Pannello di controllo Guide documento Vassoio di uscita documento Vassoio di uscita stampa Nota la macchina potrebbe apparire leggermente diversa da quella illustrato nella figura Impostare la macchina 13 Vista posteriore Connettore del cavo Porta EXT LINE di alimenta
31. china in modo che stampi il rapporto di conferma vedere a pagina 2 37 e Automaticamente dopo ogni trasmissione SI e Automaticamente solo se si verifica un errore durante la trasmissione ERR e Nessun rapporto NO possibile stampare tale rapporto manualmente in qualsiasi momento N TI di 5 O 3 0 rr Elenco operazioni programmate In questo elenco vengono riportati i documenti correntemente memorizzati per trasmissioni differite trasmissioni prioritarie trasmissioni in memoria polling continuo e polling TX L elenco riporta l ora di inizio il tipo di operazione e cos via Elenco numeri telefonici Questa lista contiene tutti i numeri attualmente memorizzati nella memoria del fax come numeri per la selezione diretta numeri per la selezione abbreviata e numeri per la selezione di gruppo Elenco dati sistema Questa lista contiene lo stato delle opzioni selezionabili dall utente Dopo aver cambiato delle impostazioni stampare questa lista per controllare i cambiamenti Registro di trasmissione o di ricezione Questo rapporto contiene informazioni relative alle attivit di trasmissione e ricezione possibile stamparlo manualmente o viene stampato in modo automatico se la macchina stata impostata in questo senso vedere a pagina 2 37 In ogni caso viene stampato automaticamente ogni 50 trasmissioni o ricezioni Rapporto di comunicaz multipla Questo rapporto viene stampato automa
32. di un fax 2 21 6 La macchina memorizza il documento Il display riporta il numero di pagine memorizzate e la capacit residua della memoria La macchina torna alla modalit Standby mentre il display riporta un simbolo che ricorda l avvenuta impostazione di una trasmissione in polling La macchina passa automaticamente alla modalit FAX ricezione automatica dopo essere stata impostata per il polling Aggiunta di documenti all attivit di polling Se si desidera aggiungere dei documenti a quelli originali memorizzati per il polling caricare i documenti a faccia in gi nell alimentatore e quindi eseguire le operazioni seguenti 1 Premere Menu quindi premere Polling sulla tastiera rapida Il display visualizzer le opzioni di polling 2 Premere 1 per selezionare 1 POLLING TX Viene richiesta l immissione del codice di polling COD POLLI NG TX 0000 Viene quindi visualizzato l ultimo codice utilizzato Il codice 0000 corrisponde a nessun codice 3 Immettere il codice di polling a 4 cifre impostato in precedenza quindi premere Avvio Il display richieder di selezionare AGG o ANN POLLI NG TX 1 AGG 2 ANN 4 Per aggiungere dei documenti a quelli memorizzati in precedenza premere 1 La macchina memorizza il documento e torna in modalit Standby Se si desidera annullare l aggiunta di documenti e tornare alla modalit Standby premere 2 Il display richiede una conferma Premere 1
33. do asciutto Se il vetro fosse molto sporco sfregarlo prima con un panno leggermente inumidito e quindi asciugarlo con un panno asciutto Fare molta attenzione a non rigare la superficie del vetro 6 Rimontare il rullino procedendo nell ordine inverso rispetto allo smontaggio e quindi chiudere saldamente il pannello di controllo sino a che scatta in posizione 3 12 Manutenzione Gestione della cartuccia immagine Durata della cartuccia La durata della cartuccia immagine dipende dalla quantit di toner utilizzata per ciascuna stampa Ad esempio se si stampano lettere normali con una copertura di circa il 5 della pagina la cartuccia dovrebbe stampare fino a 5 000 pagine Il numero effettivo di pagine stampate varier a seconda della densit di stampa delle pagine Se si stampano molti elementi grafici sar necessario sostituire la cartuccia pi spesso possibile allungare la durata della cartuccia utilizzando l impostazione Econo Mode Le stampe in Econo Mode utilizzano circa il 50 di toner in meno rispetto alle stampe normali L immagine stampata risulter pi chiara quindi tale modalit particolarmente adatta alla stampa di bozze o prove Sostituzione della cartuccia immagine Quando la cartuccia immagine sta per esaurirsi possibile notare la comparsa di striature bianche o di un contrasto ridotto possibile che ridistribuendo il toner rimanente all interno della cartuccia vengano rista
34. e necessaria una pausa pi lunga premere due volte Rp P Irasmissione di un fax N mm 5 N O 5 O 3 D 5 rr O Preparazione di documenti per l invio di fax o per la copia possibile utilizzare la macchina per inviare dei fax o per copiare documenti stampati in formato lettera standard legale o A4 Per preparare i documenti attenersi alle seguenti indicazioni e Non tentare di inserire nella macchina i seguenti tipi di documento Effettuare invece delle copie e inserirle nel vassoio documenti carta stropicciata o gualcita carta arrotolata o imbarcata carta strappata carta carbone o copia carbone carta rivestita carta velina o carta sottile e Prima di inserire il documento rimuovere le eventuali spille e oggetti simili e Prima di inserire il documento verificare che le colle gli inchiostri o i liquidi di correzione presenti sulla carta siano completamente asciutti e Non inserire documenti di differente dimensione o spessore Trasmissione di un fax 2 7 o Impostazione della risoluzione e del contrasto del documento consigliabile trasmettere documenti prodotti con una macchina per scrivere un pennarello in inchiostro nero o con una stampante laser La carta deve essere bianca o molto chiara e di peso normale non cartoncino Le righe azzurre dei fogli a righe non vengono trasmesse bene via fax Se si trasmettono documenti normali non necessario regolare la ris
35. e scorrere dalla A alla Z sequenzialmente oppure possibile cercare la prima lettera del nome associato al numero Ricerca sequenziale in memoria 1 Premere Ricerca quindi premere W per spostarsi verso il basso fino a trovare il numero desiderato Per spostarsi verso l alto premere A Se si preme W possibile effettuare la ricerca verso il basso in tutta la memoria in ordine alfabetico dalla A alla Z mentre A possibile effettuare la ricerca verso l alto in ordine alfabetico inverso dalla Z alla A Ogni volta che si preme A o Y il display visualizza il numero memorizzato successivo Durante la ricerca all interno della memoria della macchina si noter che ciascuna voce preceduta da una di tre lettere I per i numeri a selezione diretta S per quelli a selezione abbreviata o G per la selezione di gruppo Tali lettere indicano in che modo stato memorizzato il numero 2 Quando viene visualizzato il numero desiderato premere Avvio per avviarne la selezione Se stato caricato un documento alla risposta del fax remoto ne verr iniziata la trasmissione Ricerca di una prima lettera specifica 1 Premere Ricerca quindi premere il tasto con la lettera in base alla quale si desidera effettuare la ricerca Sul display viene visualizzato un nome che inizia per la lettera selezionata Ad esempio se si desidera trovare il nome MOBILE premere il tasto 6 etichettato con MNO
36. e si immette un numero non valido la macchina emetter un segnale acustico e non proceder al passo successivo In tal caso sar sufficiente immettere il numero corretto Il display visualizzer la data e l ora impostate quindi ritorner alla modalit di Standby Impostare la macchina 121 1 22 Impostazione dell ID del sistema nome e numero dell utente L ID del sistema verr stampato all inizio di ogni pagina trasmessa dalla macchina 1 Premere Menu quindi premere ID Sistema sulla tastiera a selezione diretta Il display chieder di immettere il numero di telefono Se esiste un numero registrato precedentemente verr visualizzato 2 Immettere il numero di telefono fino a 20 cifre al quale l apparecchio collegato possibile includere i simboli e premendo e rispettivamente Se si commette un errore premere lt o per spostare il cursore sotto la cifra errata quindi immettere il numero corretto per modificarla o premere Cancella per cancellarla 3 Premere Avvio quando il numero sul display corretto Il display chieder di inserire il proprio nome 4 Immettere il proprio nome fino a 20 caratteri E possibile immettere caratteri alfanumerici utilizzando la tastiera numerica e includere i simboli speciali premendo 0 ripetutamente Per ulteriori dettagli su come utilizzare la tastiera numerica per inserire caratteri alfanumerici vedere a pagina 2 4 Se si desidera immett
37. egolare le guide in base alla larghezza del materiale di stampa Fare riferimento alle istruzioni a pagina 1 13 per il caricamento di ciascun tipo di materiale di stampa 2 Assicurarsi che la carta sia completamente inserita 3 Premere Avvio per avviare l alimentazione manuale Se necessario stampare pi pagine premere Avvio per ciascuna pagina 1 14 Impostare la macchina Guide dei fogli Quando si scelgono o si caricano fogli buste o altri supporti speciali attenersi alle seguenti indicazioni e Se si tenta di stampare carta umida arricciata stropicciata o strappata possibile che si creino inceppamenti della carta compromettendo cos la qualit della stampa e Utilizzare solo carta tagliata in fogli Non possibile utilizzare carta multi parte Utilizzare solo carta di alta qualit per copiatrici Evitare la carta che presenti lettere in rilievo fori o una superficie troppo liscia o troppo ruvida La carta colorata deve essere della stessa qualit di un foglio bianco per fotocopiatrici I pigmenti devono resistere alla temperatura di fusione della stampante di 392 F 200 C per 0 1 secondi senza deteriorarsi Non utilizzare carta con un rivestimento colorato che sia stato aggiunto dopo la sua produzione I moduli prestampati devono essere realizzati con inchiostri non infiammabili e resistenti al calore che non si liquefacciano vaporizzino o rilascino emissioni tossiche quando vengono sottoposti
38. ei fogli provare a stampare un oggetto per volta attraverso l alimentatore manuale Vedere a pagina 1 14 1 Estrarre interamente l estensore posto sull alimentatore automatico della carta Estensore Alimentatore automatico Alimentatore manuale 2 Preparare il materiale di stampa per il caricamento e Per fogli e buste Carta flex o buste fronte retro Non piegare o gualcire la carta Raddrizzare i bordi su una superficie piana Nota Se le buste dovessero incepparsi durante la stampa provare a ridurre il numero di buste presenti nell alimentatore automatico Impostare la macchina 111 e Per i lucidi Maneggiare per i bordi evitando di toccare i lati da stampare Separare i lucidi della pila per evitare problemi di caricamento Attenzione a non graffiare o lasciare impronte sui lati da stampare 3 Caricare il materiale di stampa nell alimentatore automatico Non caricare troppo materiale di sampa Non mescolare diversi materiali di stampa Attenersi alle seguenti indicazioni per caricare ciascun materiale di stampa e Caricare la carta e i lucidi con il lato da stampare di fronte a s Posizionare il lato di stampa di fronte 1 12 impostare la macchina e Caricare le buste con il lato delle alette rivolto verso il basso Lo spazio per il francobollo deve trovarsi sul lato sinistro Il bordo della busta con lo spazio per il francobollo deve entrare per ultimo nell alimentatore pa
39. elle tonalit di grigio Sebbene la macchina non trasmetta il colore comunque in grado di stampare e di trasmettere 64 tonalit di grigio Nota E possibile impostare una risoluzione e un contrasto predefiniti La modalit predefinita resta valida per l invio o la copia di un documento a meno che le impostazioni vengano modificate per una singola operazione Una volta terminata l operazione corrente le impostazioni tornano al predefinito per le operazioni successive Per ulteriori dettagli sulle impostazioni predefinite di contrasto e risoluzione vedere a pagina 1 16 2 8 Trasmissione di un fax Caricamento del documento 1 Girare il foglio a faccia in gi 2 Regolare le guide del documento in modo che corrispondano alla sua larghezza 3 Fare scorrere il foglio nel vassoio documenti finch non viene agganciato dalla macchina e Q lr ii C N e Guida del documento L rr Il caricatore automatico di documenti tira la pagine Il display visualizza il messaggio DOCUMENTO PRONTO e la capacit di memoria residua possibile inserire fino a 30 fogli per volta Se vengono inseriti pi fogli verificare che quello inferiore entri per primo Smuovere leggermente il margine di inserimento dei fogli e inserirli con una leggera pressione per assicurarsi un caricamento senza inceppi Per aggiungere altre pagine mentre il fax in fase di invio sovrapporle a quelle gi i
40. ere la medesima lettera o numero in successione ad esempio SS AA 777 inserire la prima quindi spostare il cursore premendo e immettere la cifra successiva Se si desidera inserire uno spazio nel nome possibile utilizzare il pulsante per spostare il cursore e saltare una posizione 5 Premere Avvio quando il nome visualizzato corretto Nota Se esistono un numero e un nome registrati in precedenza questi vengono visualizzati nella riga superiore mentre nella riga inferiore viene visualizzato MD 1 ANN 2 SEG 3 Premere 1 per modificare il numero esistente Premere 2 per cancellare il numero La macchina cancella il numero e continua con il passaggio successivo Premere 3 per confermare il numero e continuare Impostare la macchina P 2 Funzionamento Utilizzo del pannello di controllo SF 5800 5800P Display LCD Il display visualizza lo stato corrente della macchina e guida l utente attraverso le varie funzioni tramite un sistema a menu per ciascuna operazione SF 5800P Linea ON OFF e spia Impostare la macchina su linea attiva o linea inattiva La spia si illumina quando la macchina in linea il che indica che pronta a stampare un file da PC Linea ON OFF Priorit stampa Da utilizzare per dare priorit al file da PC mentre la macchina in fase stampa di un fax in ricezione SAMSUNG O Priorit stampa 01 pai item A Data 807 SF 5800 Risparmio di energ
41. ezione di un fax Ricezione automatica in modalita SGR FAX Per utilizzare questa modalit necessario collegare una segreteria alla porta EXT LINE posta sul pannello posteriore della macchina vedere pagina 1 7 1 Premere Modo RX fino a visualizzare SGR FAX 2 Quando giunge una chiamata la segreteria risponde Se chi chiama lascia un messaggio la segreteria telefonica si occupa di memorizzare normalmente il messaggio Se invece la macchina rileva il tono di un fax sulla linea viene automaticamente attivata la modalit di ricezione fax Note eSe si impostata la macchina sulla modalit SGR FAX e la segreteria telefonica spenta oppure se alla macchina non stata collegata alcuna segreteria la macchina passer automaticamente alla modalit di ricezione fax dopo 6 squilli N TI 5 dal O gt D gt rr O eSe la segreteria telefonica prevede la possibilit di scegliere il numero di squilli impostarla in modo che risponda dopo un solo squillo eSe si in modalit TEL ricezione manuale con la segreteria telefonica collegata alla macchina necessario spegnere la segreteria In caso contrario il messaggio in uscita dalla segreteria interromper la conversazione Ricezione di un fax 2 19 Se la carta viene a mancare durante la ricezione di un fax Ricezione in memoria Se la macchina impostata in modo da ricevere automaticamente i fax e la carta viene a mancare si verif
42. ia Si illumina in caso di guasto 08 TX Priorit 13 Inizializzazione p er Reimposta le opzioni programmabili dall utente ai valori predefiniti Tasti per selezione diretta e con funzione speciale Utilizzare questi tasti per chiamare tramite la pressione di un solo tasto i numeri pi ricorrenti Inoltre questi tasti associati al tasto Menu consentono di impostare le funzioni speciali o di stampare le liste EL Serve per scegliere funzioni speciali Aey Da utilizzare per la visualizzazione dell ultima oppure della successiva voce di menu Da utilizzare inoltre per la regolazione del volume deb Da utilizzare per spostare il cursore verso sinistra o verso destra sul display Stop Da utilizzare per interrompere in qualsiasi momento un operazione Copia Serve per copiare un documento Avvio Serve per avviare un lavoro Inoltre premere questo tasto per attivare la selezione visualizzata sul display 2 2 Facsimile multifunzione a stampe DI Volume Ricerca Cancella Da utilizzare per la ricerca dei numeri memorizzati oppure per la cancellazione delle digitazioni in modalit modifica Modo RX Da utilizzare per scegliere la modalit di ricezione Vedere a pagina 2 17 Viene visualizzata la modalit selezionata Risoluzione N Ricerca Cancella n agli Da utilizzare per scegliere la risoluzione Modo RX Risoluzione Contrasto dei documenti trasmessi 3 Contrasto 5 Me
43. iata stampata rivolta verso il basso La macchina non proceder all invio del documento e Sul display dovrebbe essere visualizzato TX e Verificare che la macchina a cui si sta inviando il fax sia in grado di riceverlo 3 8 Risoluzione dei problemi Sintomo Causa e soluzione E impossibile effettuare il polling da un altra macchina Il fax ricevuto presenza zone vuote o di qualit scadente Alcune delle parole del fax ricevuto appaiono allungate Sulle copie o sui documenti inviati sono presenti delle striature e Il fax con cui si sta eseguendo il polling potrebbe avere impostato un codice di accesso e La macchina che ha inviato il fax potrebbe essere difettosa e Il vetro di scansione della macchina che ha inviato il fax potrebbe essere sporco e Una linea telefonica rumorosa pu causare errori di riga e Verificare il funzionamento della propria macchina effettuando una copia e La cartuccia del toner potrebbe essere vuota e Nella macchina che ha inviato il fax si verificato un inceppamento temporaneo e Verificare che il vetro di scansione sia pulito Vedere a pagina 3 11 La macchina seleziona un numero ma non riesce a collegarsi a un fax remoto e Il fax remoto potrebbe essere spento privo di carta o non in grado di rispondere alle chiamate in arrivo Contattare l operatore del fax remoto e chiedere che venga risolto il problema E impossibile memorizz
44. ica un inceppamento della carta oppure si sta effettuando una copia o stampando una lista i documenti in arrivo vengono automaticamente memorizzati nella memoria del fax Dopo aver ricevuto i documenti la macchina visualizza il messaggio RICEVUTO IN MEM e la relativa causa ad esempio MANCA CARTA Occorre risolvere il problema caricando della carta o eliminando l inceppamento La macchina stamper quindi automaticamente il fax memorizzato Se si risolve il problema mentre la macchina sta ricevendo dei documenti in memoria il fax stamper i documenti memorizzati immediatamente dopo la risoluzione del problema Rilevamento del tipo di suoneria distintivo DRPD Distinctive Ring Pattern Detection Opzione La suoneria distintiva un servizio offerto da alcune compagnie telefoniche che consente all utente di utilizzare una singola linea telefonica per rispondere a numeri telefonici diversi Il numero telefonico utilizzato per chiamare l utente viene identificato tramite un tipo di suoneria o squillo particolare che consiste in una combinazione di squilli brevi e lunghi facilmente riconoscibili Questa funzione viene spesso utilizzata dai centri di assistenza che rispondono alle chiamate di molti clienti e hanno quindi la necessit di sapere a quale numero giunta la chiamata per rispondere in modo appropriato Se si utilizza la funzione di Rilevamento del tipo di suoneria distintivo DRPD questa macchina in g
45. ie Verr prodotta una copia delle pagine 1 2 3 4 in ordine quindi una seconda copia delle pagine 1 2 3 4 fino a completare il totale di n copie del documento NO SI 1 2 1 1 Premere 1 o 2 per selezionare il metodo di fascicolazione desiderato anche possibile premere W senza impostare alcun metodo di fascicolazione Il display torna a visualizzare la prima opzione numero di copie 6 Premere Copia o Avvio per avviare le operazioni di copia Nota Durante l impostazione delle opzioni di copia se si preme in qualsiasi momento Copia o Avvio vengono immediatamente avviate le operazioni di copia senza visualizzare le opzioni rimanenti 2 26 Esecuzione di una copia Selezione automatica N de 5 N oO 5 O 5 p 5 rr oO Selezione diretta La selezione diretta consente di selezionare automaticamente un numero semplicemente premendo uno dei 20 tasti di selezione diretta posti alla sinistra del pannello di controllo della macchina Memorizzazione di un numero per la selezione diretta 1 Premere e tenere premuto per 2 secondi il tasto di selezione diretta da 01 a 20 che si desidera assegnare Il display visualizza Txx dove per xx si intende il tasto di selezione diretta prescelto 2 Tramite la tastiera numerica digitare il numero lungo fino a 46 cifre che si desidera memorizzare e premere Avvio Per inserire una pausa tra i numeri premere Rp P sul display viene
46. ilil leiiii i Y YO O OZ Informazioni sulla sicurezza SICUREZZA DEL PRODOTTO USA e CANADA UL1950 terza edizione ELENCO C UL CEE Europa EN 60950 Certificazione T V GS CB IEC 60950 SICUREZZA DEL LASER CEE Europa EN 60825 USA 21 CER capitolo 1 sezione J certificazione CDRH Appendice 4 5 Risparmio di corrente Questa stampante si avvale di una tecnologia avanzata di risparmio energetico che riduce il consumo di corrente nei periodi di inutilizzo Quando la stampante non riceve i dati per un periodo di tempo prolungato si abbassa automaticamente il consumo di corrente Per ottenere una stampa potenzialmente pi veloce della prima pagina possibile disattivare la funzione di risparmio energetico dal pannello di controllo remoto Gag L emblema della stella di energia non rappresenta l approvazione di alcun prodotto o servizio da parte dell EPA Environment Protection Agency Questo sistema stato approvato Commissione CTR 21 per la connessione pan Europea a centrali telefoniche pubbliche commutate PSTN Comunque a causa delle differenze di realizzazione delle centrali dei diversi Pasesi Europei l approvazione di per s stessa non pu dare un incondizionata assicurazione di operativit per ogni terminazione di rete pubblica In caso di problemi contattate inizialmente il vostro fornitore di fiducia 4 6 Appendice Dati Tecnici Sistema di comunicazione
47. ilizzando il tasto 0 Vedere ASSEGNAZIONE DI CARATTERI ALLA TASTIERA a pagina 2 5 1 Individuare il tasto contrassegnato dalla lettera desiderata e premerlo ripetutamente finch questa non viene visualizzata Selez RV Y Y G Ad esempio per inserire una O premere 6 il tasto contrassegnato con MNO Ogni volta che si preme 6 il display visualizza un carattere differente prima M poi N e O e infine 6 La lettera viene visualizzata sul display D O 2 Quando sul display viene visualizzata la lettera desiderata premere il tasto numerico contrassegnato dalla lettera desiderata successiva Se la lettera successiva sullo stesso tasto numerico della precedente spostare il cursore premendo e quindi premere il tasto Il cursore lampeggiante si sposta verso destra e viene visualizzata la lettera successiva I D OP 3 Selezionare le altre lettere nello stesso modo Dopo averle inserite tutte premere Avvio CARATTERI ASSEGNATI ALLA TASTIERA NUMERICA Numeri lettere o caratteri assegnati N TI c 5 N O N 3 o 5 fto O 8 29 2 3 4 5 6 7 8 9 0 gt gt gt x gt amp 0 2 5 2 6 Digitazione di numeri E possibile immettere manualmente il numero del fax remoto utilizzando la tastiera numerica Il numero selezionato viene visualizzato sul display MEI K9 55521023 Quando il display richiede l immissione di un numero possibile utilizzare un tasto di se
48. isualizzer il menu di impostazione successivo Per tornare in modalit Standby premere Stop Impostare la macchina Selezione della lingua possibile scegliere la lingua utilizzata dal display LCD tra Inglese Tedesco etc 1 Premere A o W fino a visualizzare SELEZ LINGUA quindi premere Premere A o W per visualizzare la lingua desiderata quindi premere Premere Menu quindi premere Inizializzaz sulla tastiera a selezione diretta Il display visualizzer il messaggio VOLUME SUONERIA G DE fa z rt SI rt lt w Avvio Avvio anche possibile premere il numero associato alla lingua visualizzato sul display Il display visualizzer il menu di impostazione successivo Per tornare in modalit Standby premere Stop Impostazione Risparmio Toner Per ottenere la massima resa dalla propria carica di toner attivare la modalit Risparmio Energetico Grazie a questa modalit sar possibile conservare pi a lungo la carica di toner La qualit di stampa potr risultare inferiore Premere Menu quindi premere Inizializzaz sulla tastiera a selezione diretta Il display visualizzer il messaggio VOLUME SUONERIA Premere A o YV fino a visualizzare IMPOST RISPARMIO ENERGETICO quindi premere Avvio Il display chieder di impostare la modalit su SI Attiva o NO Disattiva Premere 1 per attivarla o 2 per disattivarla Il display visualizzer
49. itale non supera i limiti di classe B per le emissioni radio apparati su apparati numerici prescritti nelle norme ICES 003 di Industria e Sciznze del Canada 4 2 Appendice Dichiarazione di conformita CEE La SAMSUNG ELECTRONICS CO LTD 259 Gong Dan Dong Gumi City Kyung Buk Korea dichiara dietro propria responsabilit che la Stampante laser SF 5800 SF 5800P conforme alla direttiva 89 336 CEE sulla compatibilit elettromagnetica e alla direttiva 73 23 CEE sulle basse tensioni E stata dimostrata la conformit alle seguenti specifiche riportate nella Gazzetta Ufficiale della Comunit Europea EN 50081 Emissioni EN 55022 Irradiati Classe B EN 55022 Condotti Classe B EN 61000 3 2 Armonica di potenza EN 50082 Immunita IEC 801 2 Scariche elettrostatiche IEC 801 3 RF irradiate IEC 801 4 Transitori veloci burst EN 60950 Sicurezza Appendice 4 3 Dichiarazione di sicurezza del laser La stampante stata certificata negli USA rispondente ai requisiti del DHHS Department of Health and Human Services 21 CFR capitolo 1 sezione J per i prodotti laser di Classe I 1 e altrove stata certificata conforme ai requisiti IEC 825 I prodotti laser di Classe I non sono considerati nocivi Il sistema laser e la stampante sono stati progettati in modo da evitare qualsiasi accesso umano diretto alle radiazioni laser superiori al livello di Classe I durante il normale funzionamento la manutenzione o inter
50. l G Si Q e gt rt Si rt lt e Note e Non inserire buste affrancate Il francobollo viene mostrato solo per la disposizione e Non utilizzare in alcun caso buste con fermagli gancetti finestre imbottiture 0 autoadesivi Questi tipi di buste potrebbero danneggiare gravemente la stampante e Caricare la carta intestata con la parte stampata di fronte Il margine superiore del foglio con il logo deve entrare per primo nella stampante 4 Regolare le guide dei fogli in base alla larghezza del materiale di stampa Far scorrere le guide finch non toccano la pila del materiale di stampa Non incurvare il materiale di stampa x x N x N N N x N N x k gt N x x A a 3 MI eZ Lg Nota Se si stampa da PC prima di avviare la stampa assicurarsi di aver selezionato correttamente nella propria applicazione le dimensioni dei fogli e la fonte di alimentazione Impostare la macchina 1 13 Utilizzo dell alimentatore manuale Utilizzare l alimentatore manuale posto anteriormente allo scopo di alimentare la macchina con un foglio per volta Alimentatore manuale di fogli Nota Quando si stampa un file da PC prima di avviare la stampa assicurarsi di aver selezionato la sorgente di alimentazione manuale e le dimensioni corrette dei fogli dalla propria applicazione software solo SF 5800P 1 Disporre la carta nell alimentatore manuale e r
51. lefonica Inserire un capo del cavo della linea telefonica nella porta LINE e l altro capo in una normale presa telefonica L6 Impostare la macchina Telefono collegato Se si desidera utilizzare un normale telefono oppure una segreteria telefonica congiuntamente all apparecchio collegare il telefono alla porta EXT LINE Inserire il cavo del telefono collegato o della segreteria telefonica nella porta EXT LINE sul retro della macchina G E e Si rt S C ct rt lt w Cavo elettrico Inserire un capo del cavo nella parte posteriore della macchina e l altro in una presa di corrente standard La macchina si accende Se non sono state installate cartucce oppure se manca la carta il display visualizzer il messaggio SPORTELLO APERTO o MANCA TONER oppure MANCA CARTA Per spegnere la macchina disinserire il cavo dell alimentazione Impostare la macchina 1 Cavo stampante solo SF 5800P L SF 5800P dotato di una porta di interfaccia parallela che consente di utilizzarlo con PC IBM o compatibili Per collegare la stampante al computer seguire le istruzioni riportate qui di seguito 1 Accertarsi che l SF 5800P e il computer siano spenti 2 Inserire il cavo nel connettore sul retro della macchina Premere verso il basso le graffette metalliche per inserirle nelle cavit presenti sulla spina del cavo
52. lezione diretta o 2 tasti per la selezione rapida La macchina consente di inviare lo stesso documento a pi di un destinatario Quando si digita un numero di fax se il display visualizza ALTRO NUMERO DI FAX possibile immettere un altro numero di fax Per digitare UN ALTRO NUMERO DI FAX possibile operare manualmente oppure utilizzare un tasto di selezione diretta o 2 tasti per la selezione rapida Non possibile utilizzare un tasto di chiamata di gruppo per UN ALTRO NUMERO DI FAX Modifica di nomi o numeri Se si commette un errore durante la digitazione di un numero o di un nome spostare il cursore sotto il carattere errato utilizzando do gt Quindi se si desidera procedere a una modifica digitare il numero esatto oppure premere Ricerca Cancella se si desidera procedere alla cancellazione del numero Inserimento di pause Con alcuni centralini occorre selezionare un codice di accesso ad esempio 9 e attendere un secondo tono di libero prima di poter selezionare un numero esterno In tal caso occorre inserire una pausa nel numero Inserire una pausa in un numero quando si imposta un numero per la selezione diretta o per la selezione abbreviata oppure quando si seleziona un numero senza alzare il microtelefono Per inserire una pausa premere il tasto Rp P quando si digita il numero Quando il numero viene selezionato la macchina fa una pausa di circa 3 secondi nel punto in cui stato premuto il tasto Rp P S
53. mmettere l ora Se si immesso un orario di inizio specifico la macchina selezioner il numero e ricever il documento dalla macchina remota a tale ora In caso contrario la macchina selezioner immediatamente il numero della macchina remota 2 24 Ricezione di un fax Esecuzione di una copia Esecuzione di una copia N TI c gt DI O 5 D 3 gt 5 rrt O Quando si utilizza la funzione di copia la risoluzione viene impostata automaticamente su SUPERFINE Tuttavia possibile cambiare il contrasto per ottenere la migliore qualit di copia in caso di documenti particolari che contengono segni sbiaditi immagini scure fotografie o altre immagini a mezze toni Quando si esegue una copia la macchina consente di scegliere parecchie opzioni Copie multiple possibile effettuare da 1 a 99 copie del documento Dimensione della copia possibile ridurre o ingrandire l immagine per incrementi dell 1 dal 50 al 200 Fascicolazione Quando il menu FASCICOLAZIONE attivato la macchina procede all ordinamento dell attivit di stampa Ad esempio se si stampano 2 copie di un documento di 3 pagine la macchina stampa paginal pagina2 pagina3 paginal pagina2 pagina3 Per effettuare direttamente una copia senza impostare alcuna opzione 1 Caricare un documento con la facciata di stampa verso il basso Se necessario utilizzare il tasto Contrasto per cambiare il contrasto Per ulteriori info
54. morie Stato Serve per scegliere il contrasto dei 3 documenti copiati o trasmessi L rt Tastiera numerica Serve per selezionare manualmente inumeri o per inserire delle lettere Memorie Stato Serve per effettuare le chiamate e trasmettere i documenti selezionando un numero a 2 cifre Serve per commutare il display quando sono in esecuzione operazioni in accesso duale Rp P Da utilizzare per richiamare l ultimo numero selezionato Svolge inoltre la funzione di spaziatore quando si registra un numero in memoria R Da utilizzare per inviare la segnalazione di richiamo di registro collegamento del fax come derivato da PABX Selez RV Serve per attivare l ascolto amplificato Serve anche per parlare con il corrispondente dopo aver trasmesso o ricevuto un fax 23 2 4 Utilizzo della tastiera numerica Per utilizzare le varie funzioni necessario immettere nomi e numeri Ad esempio quando si imposta la macchina necessario digitare il proprio nome o della propria societ e numero di telefono Anche quando si utilizza la selezione diretta o abbreviata necessario immettere numeri e nomi Per richiedere l inserimento di un nome il display visualizza D _ Utilizzando le procedure descritte di seguito possibile immettere fino a 20 lettere caratteri speciali numeri e spazi Digitazione di caratteri alfanumerici Nel nome possibile includere caratteri speciali spazio segno pi ecc ut
55. mpa e li si carica in maniera corretta sar possibile evitare gli inceppamenti Tuttavia se si verificano inceppamenti seguire la procedura riportata a pagina 3 2 Se si verificano spesso inceppamenti assicurarsi di aver seguito i suggerimenti qui riportati per evitarli e Per caricare la carta in modo corretto seguire le procedure riportate in Caricamento della carta a pagina 1 11 Verificare che le guide regolabili siano posizionate in modo corretto po Si a DI O 5 D o ui ER O Di gt 3 e Non caricare troppa carta possibile caricare fino a 150 fogli per volta e Piegare separare e raddrizzare i fogli prima di caricarli e Non caricare carta umida arricciata stropicciata o strappata e Non mescolare diversi materiali di stampa e Utilizzare soltanto i materiali di stampa consigliati e Verificare che il lato di stampa consigliato sia rivolto verso l alto quando si carica la carta nell alimentatore e Conservare i materiali di stampa in luoghi idonei Risoluzione dei problemi 3 5 Display OCCUP RISEL ERR COMUNIC Messaggi di errore La macchina attende l intervallo programmato per riselezionare automaticamente una stazione trovata occupata Si verificato un problema con le comunicazioni fax Significato Soluzione possibile premere Avvio per riselezionare immediatamente oppure Stop per annullare l operazione Riprovare INCOMPATIBIL
56. n secondo momento quando si sar assenti E possibile accumulare nella macchina fino a 30 trasmissioni 1 Caricare il documento con la facciata da trasmettere verso il basso Se necessario utilizzare il tasto Risoluzione o Contrasto Per ulteriori informazioni vedere a pagina 2 8 2 Premere Menu quindi TX Differ sulla tastiera per la selezione diretta 3 Digitare il numero della macchina remota quindi premere Avvio Per digitare il numero possibile premere un tasto di selezione diretta compreso il tasto di chiamata di gruppo oppure premere il tasto Memorie Stato selezionare un numero di selezione abbreviata a 2 cifre e quindi premere Avvio Il numero e il nome memorizzato verr visualizzato sul display Premere Avvio per confermare il numero 4 Il display chiede se si desidera inserire un altro numero di fax a cui trasmettere lo stesso documento ALTRO NUMERO DI FAX Nota Il terminale visualizza il messaggio ALTRO NUMERO DI FAX ogni volta che si seleziona un numero utilizzando la selezione manuale la selezione diretta la selezione abbreviata o la selezione di gruppo Se al punto 3 si sta gi utilizzando un numero di gruppo allora non possibile utilizzare ancora un altro numero di gruppo In questa sessione di trasmissione possibile usare un solo numero di gruppo alla volta Se si gi utilizzato questo servizio di trasmissione multi indirizzamento in altre operazioni ancora registrate in memoria
57. nato durante la trasmissione del fax sul display compare un messaggio di errore A pagina 3 6 riportato un elenco dei messaggi di errore visualizzati sul display unitamente al loro significato Se si riceve un messaggio di errore premere Stop per eliminare il messaggio e riprovare a trasmettere il documento possibile impostare la macchina in modo che stampi automaticamente una ricevuta di conferma ogni volta che l invio va a buon fine Per ulteriori informazioni vedere Opzioni Selezionabili dall Utente a pagina 2 36 2 10 Trasmissione di un fax Riselezione automatica dell ultimo numero chiamato Se quando si invia un fax il numero chiamato occupato o non risponde la macchina sospende la comunicazione attende per il tempo specificato e prova di nuovo a comporre il numero Se dopo il numero di tentativi specificato conteggio tentativi risulta ancora impossibile collegarsi la macchina torna in modalit Standby Mentre la macchina si prepara a riselezionare il numero sul display viene visualizzato il messaggio OCCUP RISEL Se si desidera riselezionare immediatamente il numero premere Avvio Per interrompere la riselezione premere Stop possibile stabilire il numero di tentativi e il tempo di attesa tra i tentativi Vedere Opzioni Selezionabili dall Utente a pagina 2 36 Richiesta di comunicazione vocale Durante la ricezione o la trasmissione di un documento se si ha la necessit di pa
58. ndo la funzione DRPD attiva sul display viene visualizzato il messaggio DRPD e la modalit di ricezione impostata in precedenza viene ignorata Se si disattiva il DRPD la macchina torna alla modalit di ricezione impostata in precedenza 2 40 Altre funzioni Note e Se si riassegna il numero di fax o se si collega la macchina ad un altra linea telefonica sar necessario impostare di nuovo la funzione DRPD e Dopo aver impostato la funzione DRPD chiamare di nuovo il numero di fax per verificare che la macchina risponda con un tono fax Quindi chiamare un numero diverso assegnato alla medesima linea per assicurarsi che la chiamata venga inoltrata al telefono collegato o alla segreteria telefonica collegata alla porta EXT LINE e TX DA MEMORIA Se non si desidera attendere che i documenti contenuti nell alimentatore vengano trasmessi mentre si cerca di trasmettere o prenotare un altro fax attivare questa funzione Questa funzione abilita la scansione automatica in memoria di tutti i documenti da trasmettere prima della trasmissione Premere 1 per attivare la funzione Premere 2 per disattivare la funzione ID LOCALE Questa funzione consente alla macchina di stampare automaticamente il numero di pagina la data e l ora di ricezione in fondo a ciascuna pagina dei documenti ricevuti N TI DI 5 O gt D 5 rr Premere 1 per attivare la funzione Premere 2 per disattivare la funzione PRI
59. nserite nel cassetto di caricamento 4 Se necessario utilizzare il tasto Risoluzione per modificare la risoluzione e il tasto Contrasto per modificare il contrasto vedere a pagina 2 8 Trasmissione di un fax 2 9 Trasmissione automatica di un Fax 1 Dopo aver caricato un documento inserire il numero del fax remoto utilizzando la tastiera numerica E possibile memorizzare numeri a selezione diretta o abbreviata in modo da poter chiamare quelli pi frequentemente in uso utilizzando uno o 2 tasti rispettivamente per la selezione diretta e abbreviata Per informazioni relative alla memorizzazione e all uso dei numeri memorizzati vedere a pagina 2 27 Se si fa un errore durante l immissione di un numero portare il cursore sotto al carattere errato con i tasti lt q o gt e correggere il numero oppure premere Cancella per cancellare il numero 2 Premere Avvio quando il numero viene visualizzato in modo corretto sul display La macchina compone il numero e inizia a trasmettere Annullamento della trasmissione E possibile premere Stop in qualsiasi momento durante la trasmissione La macchina continua ad inviare il fax e il display visualizza un messaggio con cui si avverte l utente che la macchina in uso Premere Stop nuovamente Verifica dell avvenuta trasmissione Dopo che l ultima pagina del documento stata trasmessa con successo la macchina emette un segnale acustico e ritorna in attesa Se qualcosa non ha funzio
60. numero a 2 cifre da 01 a 80 a cui si desidera assegnare una selezione di gruppo quindi premere Avvio Il display richiede di premere un tasto di selezione diretta o di digitare un numero di selezione abbreviata che si desidera aggiungere al gruppo TASTO SEL DIR SEL ABBREV gt 3 Premere il tasto di selezione diretta a cui associato il numero che si desidera includere nel gruppo O Digitare la posizione a 2 cifre corrispondente al numero di selezione abbreviata che si desidera includere nel gruppo 4 Premere Avvio Ripetere i passaggi 3 e 4 per inserire nel gruppo altri numeri di destinazione 5 Premere Stop dopo aver immesso tutte le destinazioni desiderate Il display richiede l immissione di un nome 6 Per assegnare un nome al gruppo digitare il nome desiderato O Se non si desidera assegnare un nome saltare questa procedura 7 Premere Avvio Se si desidera memorizzare un altro numero di selezione di gruppo ripetere i passaggi da 2 a 7 O Per ritornare in Standby premere Stop 2 30 Selezione automatica Memorizzazione di un gruppo in un tasto per la selezione diretta E possibile utilizzare un numero di gruppo come selezione diretta Prima di poter utilizzare questa funzione occorre registrare il numero di gruppo vedere Memorizzazione di un numero per la selezione diretta a pagina 2 27 e quindi memorizzare il numero di gruppo registrato in un tasto per la selezione diretta vuoto 1
61. o quindi utilizzare A o V per impostare il volume della suoneria desiderato La suoneria squilla e il display indica il livello del volume con il simbolo gt Pi simboli di questo tipo verranno visualizzati maggiore sar il volume L assenza di simboli gt indica che la suoneria disattivata La macchina funzioner normalmente anche con la suoneria disattivata VOLUME SUONERI A gt gt gt gt 23 3 Premere Avvio dopo aver selezionato il livello di volume desiderato Il display visualizzer il menu di impostazione successivo IMPOSTAZIONE PREDEFINITA Per ulteriori informazioni sui menu vedere di seguito 4 Per tornare in modalit Standby premere Stop Risoluzione e contrasto di base La risoluzione e il contrasto della stampa possono essere impostati in base ai valori maggiormente utilizzati In qualsiasi momento un documento venga inviato o copiato verranno attivati il contrasto e la risoluzione di base a meno che questi non vengano modificati durante l utilizzo I pulsanti Risoluzione e Contrasto del pannello di controllo Per maggiori dettagli vedere a pagina 2 8 1 Premere Menu quindi Inizializzaz sulla tastiera a selezione diretta Il display visualizzer il messaggio VOLUME SUONERIA 2 Premere A o W fino a visualizzare IMPOSTAZIONE PREDEFINITA 1 16 Impostare la macchina 3 Premere Avvio Il display chieder di scegliere la risoluzione di base RI SOLUZI ONE STANDARD 4 Premere
62. o sistema amp stato testato e trovato conforme ai limiti di classe B per i dispositivi digital che seguono la parte 15 degli standard FCC Questi limiti hanno lo scopo di provvedere ad una ragionevole protezione contro le interferenze nocive nelle installazioni residenziali Questo sistema genera utilizza e pu irradiare radiofrequenze quindi se non installato e utilizzato in accordo con le istruzioni pu essere causa di interferenze alle comunicazioni radio Comunque non c assicurazione che non sussistano interferenze in particolari installazioni Se questo sistema causa interferenze nella ricezione radio o TV pu essere appurato spegnendolo e riaccendendolo quindi si pu tentare di correggere l interferenza applicando uno o pi dei seguenti accorgimenti e riorientare o riposizionare l antenna ricevente e aumentare la separazione tra sistema e ricevitore e connettere il sistema ad una presa di alimentazione derivante da impianto diverso da quello da cui viene alimentato il ricevitore e consultare il rivenditore o un valido tecnico radio TV Non apportare cambiamenti o modifiche al sistema che non siano esplicitamente spiegate nel manuale Se queste modifiche o cambiamenti dovessero essere fatti il sistema si potrebbe bloccare L utilizzo di un cavo schermato necessario per rispettare i limiti di classe B sottoparte B della Parte 15 degli standard FCC Standard Canadesi di Interferenza Radio Questo sistema dig
63. o tutte le postazioni premere Stop Nota Non si visualizza ALTRO NUMERO DI FAX se qualche impostazione attuale di trasmissione da memoria broadcasting non stata ancora eseguita In una operazione possono essere programmate fino a 10 chiamate su altrettanti fax 5 Il display richieder l immissione di un nome da attribuire all attivit Per assegnare il nome all attivit di polling digitare il nome In caso contrario saltare questo passaggio Ricezione di un fax 2 23 6 Premere Avvio dopo aver verificato la correttezza del nome visualizzato o senza aver immesso il nome Viene richiesto l inserimento di un codice a quattro cifre Il codice 0000 corrisponde a nessun codice Se alla macchina remota stato associato un codice necessario prima immettere il codice corretto e quindi premere Avvio O Se alla macchina remota non stato associato alcun codice premere Avvio per accettare 0000 che corrisponde a nessun codice oppure digitare 0000 7 Il display richiede l immissione dell ora a cui si desidera che la macchina chiami la macchina remota Immettere l ora nel formato a 24 ore Ad esempio immettere 2030 per 8 30 P M Se si imposta un ora precedente a quella corrente la macchina chiamer il numero a tale ora del giorno successivo O Per chiamare immediatamente la macchina remota saltare questa operazione 8 Premere Avvio quando viene visualizzata sul display l ora corretta o senza i
64. oluzione ed il contrasto Se si trasmettono documenti con caratteristiche di contrasto insolite incluse le fotografie possibile regolare la risoluzione ed il contrasto per eseguire una trasmissione di alta qualit dei documenti Risoluzione Premere il tasto Risoluzione per aumentare la precisione e la chiarezza Se si preme il tasto Risoluzione ripetutamente dopo aver inserito un documento sar possibile scegliere tra le modalit STANDARD FINE o SUPERFINE La modalit STANDARD adatta per i documenti con caratteri di dimensione normale FINE l impostazione migliore per documenti che contengono caratteri piccoli o linee sottili oppure stampati con una stampante a matrice di punti SUPERFINE l impostazione migliore per documenti che contengono dettagli estremamente fini L impostazione SUPERFINE funziona soltanto se anche la macchina a cui si trasmette dotata di tale funzione Contrasto Premere il tasto Contrasto per regolare il tenore di chiaro scuro del documento da inviare Se si preme il tasto Contrasto ripetutamente dopo aver inserito un documento sar possibile scegliere tra le modalit NORMALE PIU SCURO PIU CHIARO o FOTO NORMALE adatto per i documenti normali PIU SCURO l impostazione migliore in caso di stampe chiare o scritte a matita sbiadite PIU CHIARO adatto alle stampe pi scure FOTO viene utilizzato per trasmettere fotografie o altri documenti che contengono del colore o d
65. ossibile evitare gli inceppamenti Se si verifica comunque un inceppamento sul display viene visualizzato un messaggio Per eliminare gli inceppamenti attenersi alla procedura riportata di seguito Al fine di evitare di strappare la carta estrarre i fogli inceppati lentamente e con cautela SE L INCEPPAMENTO AVVIENE NELL AREA DI ALIMENTAZIONE DEI FOGLI 1 Rimuovere i fogli inceppati come illustrato di seguito 2 Dopo aver rimosso la carta inceppata caricare i fogli con il lato di stampa di fronte a s Regolare le guide dei fogli in base alla larghezza dei fogli I Si N O 5 D Q e Oo e Sl gt 3 Risoluzione dei problemi 3 3 SE L INCEPPAMENTO SI VERIFICA NELL AREA DI FUORIUSCITA DELLA STAMPANTE 1 Se il foglio si inceppa nella fase di uscita verso il vassoio e ne visibile una buona parte sufficiente tirare per estrarre il foglio Se non risulta possibile estrarre subito i fogli tirando desistere e passare al punto successivo SE L INCEPPAMENTO SI VERIFICA ALL INTERNO DELLA MACCHINA 1 Aprire il pannello tirando i pulsanti di rilascio del pannello verso di s 3 4 Risoluzione dei problemi 3 Tirare leggermente la carta verso di s 4 Verificare che nella macchina non vi siano altri fogli 5 Reinstallare la cartuccia immagine e chiudere il coperchio Suggerimenti per evitare gli inceppamenti Se si selezionano con attenzione i materiali di sta
66. ppena si conclude l operazione in corso Inoltre una trasmissione prioritaria interrompe un operazione di broadcasting tra le stazioni vale a dire quando termina la trasmissione alla stazione A e prima che cominci la trasmissione alla stazione B oppure tra i tentativi di riselezione 1 Caricare il documento con la facciata da trasmettere verso il basso Se necessario utilizzare il tasto Risoluzione o Contrasto Per ulteriori informazioni vedere a pagina 2 8 2 Premere Menu quindi premere TX Priorit sulla tastiera a selezione diretta 3 Digitare il numero della macchina remota quindi premere Avvio Per selezionare un numero possibile anche premere un tasto di selezione diretta oppure premere il tasto Memorie Stato selezionare un numero di selezione abbreviata a 2 tasti e quindi premere Avvio Il numero e il nome memorizzato verr visualizzato sul display Premere Avvio per confermare il numero Non possibile utilizzare il numero di selezione di gruppo N mm 5 N O 5 O 3 D 5 rr O 4 Il display richiede l immissione di un nome Se si desidera assegnare un nome alla trasmissione digitare il nome In caso contrario saltare questo passaggio Per maggiori dettagli circa la modalit di digitazione delle lettere tramite la tastiera numerica vedere a pagina 2 4 5 Premere Avvio Il display visualizza il numero selezionato quindi la macchina comincia a trasmettere il documento Trasmissione di
67. propriato Se si utilizza la funzione di rilevamento del tipo di suoneria distintivo la macchina sar in grado di imparare il tipo di squillo a cui si desidera che risponda il FAX A meno di modifiche tale tipo di squillo continuer ad essere riconosciuto come una chiamata fax mentre tutte le altre suonerie verranno inviate al telefono collegato o alla segreteria telefonica collegata alla porta EXT LINE possibile disattivare il rilevamento del tipo di suoneria distintivo in qualsiasi momento Prima di poter utilizzare l opzione del rilevamento del tipo di suoneria distintivo necessario richiedere alla propria compagnia telefonica di installare sulla linea telefonica il servizio relativo Per impostare l opzione di rilevamento del tipo di suoneria distintivo necessario disporre di un altra linea telefonica o di qualcuno che sia in grado di chiamare il numero di FAX dall esterno Premere 1 per attivare la funzione Premere 2 per disattivare la funzione Premere 3 per accedere all impostazione del rilevamento del tipo di suoneria Sul display viene visualizzato il messaggio SQUILLO DI ATTESA Chiamare il numero del fax da un altro telefono Non necessario chiamare tramite un altro dispositivo fax Quando la macchina comincia a squillare non rispondere alla chiamata La macchina ha bisogno di pi squilli per impararne il tipo Al termine il display visualizzer il messaggio FINE DRPD IMP Qua
68. rado di imparare il tipo di squillo a cui si desidera che risponda il fax A meno di modifiche tale tipo di squillo continuer ad essere riconosciuto come una chiamata fax mentre tutte le altre chiamate verranno inoltrate al telefono o alla segreteria collegata alla porta EXT LINE possibile modificare o sospendere il Rilevamento del tipo di suoneria distintivo in qualsiasi momento Quando la funzione DRPD attiva sul display viene visualizzato il messaggio DRPD e la modalit di ricezione impostata in precedenza viene ignorata Se si disattiva il DRPD la macchina torna alla modalit di ricezione impostata in precedenza 2 20 Ricezione di un fax Polling Definizione di Polling Con il termine polling si intende l operazione con cui un fax chiede ad un altro fax di trasmettere un documento Questa funzione utile quando la persona che ha il documento originale da trasmettere non in ufficio La persona che desidera ricevere il documento chiama la macchina in cui stato caricato l originale e chiede la trasmissione del documento In altre parole esegue il polling della macchina che contiene l originale Polling da parte di una macchina remota possibile programmare il fax affinch trasmetta i documenti in vostra assenza quando un fax remoto esegue il polling possibile usare un codice di polling per evitare il polling non autorizzato del vostro fax Quando si protegge in tal modo la macchina
69. re i numeri sull etichetta per sapere quale numero memorizzato in ogni posizione 1 Togliere il coperchio trasparente e le etichette con un oggetto appuntito come illustrato nella figura a destra 2 Scrivere i dati sulle etichette e riposizionare etichette e copertura E consigliabile utilizzare una matita nel caso in seguito si desiderasse cambiare i numeri 2 28 Selezione automatica Selezione abbreviata E possibile memorizzare fino a 80 numeri nelle posizioni di memoria per la selezione abbreviata a 2 cifre da 01 a 80 Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata 1 Premere e tenere premuto il tasto Memorie Stato per 2 secondi 2 Digitare il numero a 2 cifre da 01 a 80 a cui si desidera assegnare un numero quindi premere Avvio Se alla posizione di memoria prescelta gi stato assegnato un numero sulla prima riga del display viene visualizzato tale numero mentre sulla seconda riga viene visualizzato il messaggio MD 1 ANN 2 SEG 3 Premere 1 per modificare il numero 2 per cancellarlo oppure 3 per conservarlo e scegliere un altra posizione 3 Immettere il numero che si desidera memorizzare e premere Avvio N de 5 N oO 5 O 5 p 5 rr oO 4 Per assegnare un nome al numero digitare il nome desiderato Per ulteriori informazioni sulla modalit di digitazione dei nomi vedere a pagina 2 4 O Se non si desidera assegnare un nome saltare questo passaggio 5
70. resa disponibile altra memoria oppure dividere la trasmissione in pi di un operazione Riprovare Accertarsi che la macchina remota sia funzionante N NON ASSEGNATO La posizione di memoria per la selezione diretta o per la selezione abbreviata che si cercato di usare non contiene alcun numero 3 6 Risoluzione dei problemi Selezionare il numero manualmente con la tastiera o assegnare il numero ad una posizione di memoria Display Significato Soluzione MANCA CARTA La carta esaurita Caricare la carta OVERHEAT INCEPP CARTA 0 APR CHIUD SPORT La stampante dell unit si surriscaldata La carta si inceppata nell area di alimentazione della carta Attendere che si raffreddi Se non possibile risolvere il problema contattare l assistenza Eliminare l inceppamento INCEPP CARTA 1 La carta si inceppata all interno della macchina Eliminare l inceppamento INCEPP CARTA 2 VERIFICA INTERNA La carta inceppata ancora all interno della macchina Eliminare l inceppamento ERRORE POLLING PRERISCALDAMENTO ATTENDERE TONER LOW La macchina remota che si desidera chiamare in polling non pronta a rispondere oppure Quando si impostato il polling della macchina remota si usato un codice di polling errato La macchina in preriscaldamento ed scollegata La cartuccia toner praticamente scarica
71. ripetutamente o fino a visualizzare la modalit desiderata eSTANDARD utilizzata con la maggior parte dei documenti pal G Si Q e gt rt Si rt lt e eFINE utilizzata per documenti con dettagli fini quali piccole stampe eSUPERFINE utilizzato per documenti che presentano dettagli estremamente fini 5 Premere Avvio dopo aver trovato la modalit desiderata Il display chieder di scegliere il contrasto di base CONTRASTO NORMALE 6 Premere ripetutamente o gt fino a visualizzare la modalit desiderata eNORMALE utilizzata con documenti che presentano un contrasto normale o medio ePIU SCURO utilizzato con documenti con basso contrasto o immagini chiare ePIU CHIARO utilizzato con documenti con elevato contrasto o immagini scure e FOTO per ottenere la massima qualit dell immagine con documenti che contengono immagini o fotografie con sfumature di grigio 7 Premere Avvio dopo aver trovato la modalit desiderata Il display visualizzer il menu di impostazioni successivo CONTROLLO SUONI Per ulteriori informazioni sul menu Controllo Suoni consultare la pagina seguente 8 Per tornare in modalit Standby premere Stop Impostare la macchina 1 17 1 18 Controllo segnali acustici possibile scegliere un segnale acustico che venga utilizzato quando si verifica un errore SUONO ALLARME o quando viene premuto un tasto SUONO TASTO 1 Premere Menu q
72. rlare con l utente remoto nel corso della stessa chiamata utilizzare la funzione di richiesta di comunicazione vocale per avvisare la persona all altra macchina inoltre possibile rispondere alla richiesta di comunicazione vocale inviata dall utente remoto N mm 5 N O O 3 o 5 mr O Nota Se la macchina sprovvista di microtelefono possibile sollevare il ricevitore del telefono collegato tramite la porta EXT LINE In tal caso sollevare il ricevitore e premere Stop Invio di una richiesta di comunicazione vocale 1 Premere Selez RV durante la trasmissione o la ricezione di un documento Il segnale di richiesta di comunicazione vocale verr memorizzato e quindi trasmesso alla macchina remota dopo la trasmissione o la ricezione del documento 2 Quando il telefono squilla alzare il microtelefono e rispondere E possibile cancellare la richiesta di comunicazione vocale premendo Selez RV nuovamente durante la ricezione o l invio di un documento Risposta ad una richiesta di comunicazione vocale Quando il telefono squilla dopo l invio o la ricezione di un fax sollevare il microtelefono e rispondere Se non si risponde alla richiesta di comunicazione vocale la macchina stampa il numero che ha effettuato la richiesta nonch la data e l ora in cui la richiesta stata effettuata Trasmissione di un fax 2 11 Trasmissione differita E possibile impostare la macchina in modo che invii il fax in u
73. rmazioni sul contrasto vedere a pagina 2 8 2 Premere Copia due volte o premere Copia e quindi Avvio La macchina avvia la copia Ricezione di un fax 2 25 Per impostare le opzioni di copia 1 Caricare un documento con la facciata di stampa verso il basso Se necessario utilizzare il tasto Contrasto per cambiare il contrasto Per ulteriori informazioni sul contrasto vedere a pagina 2 8 2 Premere Copia Il display richieder di immettere il numero di copie dala99 COPI E 01 99 lt 01 gt 3 Se si desidera effettuare due o pi copie digitare il numero desiderato utilizzando la tastiera di selezione quindi premere W anche possibile premere Y senza impostare il numero di copie Il display visualizzer l opzione successiva il menu delle dimensioni della copia VELOCI TA COPI A 1 AUTO 2 MANUALE 4 Se si desidera ridurre o ingrandire l immagine premere 2 immettere il numero corrispondente alla dimensione desiderata e premere V Passare alla fase 6 I NSERI RE VELOC 50 200 lt 100 gt In caso contrario premere 1 5 Il display richiede di selezionare la modalit di fascicolazione Esistono due modalit di fascicolazione NO e SI FASCI COLAZI ONE lessi 2 NO Con NO verr prodotta una pila di copie Verranno effettuate n copie della pagina 1 n copie della pagina 2 e cos via Tali copie si disporranno una sull altra Il secondo metodo SI prevede l ordinamento delle cop
74. saggio che ricorda che stata impostata una trasmissione differita Nota Se si desidera annullare la trasmissione differita vedere Annullamento di un operazione in attesa a pagina 2 16 Trasmissione di un fax 2 13 Trasmissione da memoria Broadcasting Con la trasmissione da memoria i documenti vengono memorizzati automaticamente e trasmessi ad una stazione remota Si pu usare questa funzione per inviare i documenti a diverse sedi Dopo la trasmissione i documenti vengono automaticamente cancellati dalla memoria 1 Caricare il documento con la facciata da trasmettere verso il basso Se necessario utilizzare il tasto Risoluzione o Contrasto Per ulteriori informazioni vedere a pagina 2 8 2 Premere Menu quindi premere TX Memoria sulla tastiera a selezione diretta 3 Digitare il numero della macchina remota quindi premere Avvio Per digitare il numero possibile premere un tasto di selezione diretta compreso il tasto di selezione di gruppo oppure premere il tasto Memorie Stato selezionare un numero di selezione abbreviata a 2 cifre e quindi premere Avvio Il numero e il nome memorizzato verr visualizzato sul display Premere Avvio per confermare il numero 4 Il display chiede se si vuole inserire un altro numero di fax per trasmettere lo stesso documento ad un altra sede ALTRO NUMERO DI FAX Nota Il terminale visualizza il messaggio ALTRO NUMERO DI FAX ogni volta che si seleziona un numero
75. si tra le opzioni premendo A o W fino a quando si vede lampeggiare l opzione desiderata 3 Premere Avvio Il display chiede conferma della selezione 4 Premere 1 per confermare Oppure utilizzare lt q o gt per scegliere SI quindi premere Avvio La porzione di memoria selezionata viene cancellata 3 10 Manutenzione Pulizia dello scanner dei documenti Perch la macchina continui a funzionare correttamente pulire di tanto in tanto il rullino bianco il gommino dell alimentatore automatico dei documenti ed il vetro di scansione Se questi componenti sono sporchi i documenti trasmessi ad un altra macchina non saranno chiari Nota Non disattivare l alimentazione elettrica per pulire lo scanner poich in tal caso i documenti memorizzati andranno persi 1 Apertura del pannello di controllo 2 Smontare il rullino bianco in questo modo Entrambi i lati del rullino bianco presentano una boccola bloccata tramite una piccola levetta Tirare lievemente la boccola verso l interno A quindi ruotare la boccola B fino a raggiungere una scanalatura Quindi tirare il rullino verso l alto rullino W ZE n 2 dl O D o a Oo HR O SI D 3 3 Sfregare la superficie del rullino con un panno morbido inumidito d acqua Manutenzione 3 11 4 Pulire anche il gommino dell ADF alimentatore automatico dei documenti 5 Pulire delicatamente il vetro di scansione con un panno morbi
76. soltanto coloro che conoscono il codice di polling possono eseguire il polling 1 Caricare il documento con la facciata da trasmettere verso il basso Se necessario utilizzare Risoluzione o Contrasto Per ulteriori informazioni vedere a pagina 2 8 N TI c gt DI O 5 D 3 gt 5 rrt O 2 Premere Menu quindi premere Polling sulla tastiera di rapida La macchina informa attraverso il display che possibile scegliere tra due opzioni di polling POLLING TX e POLLING RX DIFF 3 Premere Avvio per confermare 1 POLLING TX Viene richiesto l inserimento di un codice di polling a quattro cifre Il codice di polling preimpostato dal produttore 0000 che corrisponde a nessun codice di polling COD POLLI NG TX 0000 4 Se si desidera utilizzare un codice di polling immettere il codice a quattro cifre diverso da 0000 quindi premere Avvio Oppure Se non si desidera impostare un codice di sicurezza premere Avvio quando viene visualizzato il COD POLLING TX 0000 oppure digitare 0000 5 Il display richiede che venga memorizzato il documento nella memoria della macchina Se si memorizza il documento nella memoria pi postazioni remote avranno la possibilit di richiamare il documento In caso contrario il documento potr venire trasmesso ad una sola postazione remota Per memorizzare il documento nella memoria premere Avvio Oppure Se non si desidera memorizzare il documento premere Stop Ricezione
77. ticamente dopo la trasmissione o la ricezione di un documento a da pi di un destinatario Altre funzioni 2 35 Msg di richiamata Questo rapporto viene stampato automaticamente quando non si risponde ad una richiesta di contatto vocale dell operatore remoto Rapporto interr alimentazione Questo rapporto viene stampato automaticamente quando viene ripristinata la tensione dopo un interruzione Questo rapporto contiene gli eventuali dati cancellati a causa della mancanza di tensione Nota In caso di carta esaurita inceppata o di stampa da PC il rapporto impostato come automatico non verr stampato PER STAMPARE UN ELENCO 1 Premere Menu 2 Premere il pulsante elenco desiderato della tastiera di selezione diretta Sulla tastiera di selezione diretta premere Giornale per il rapporto di ricezione e trasmissione Lista Aiuto per l elenco Guida Rapp Conf per il rapporto messaggi di conferma Program per l elenco delle informazioni di programmazione delle attivit Rubrica per l elenco dei numeri di telefono Lista Opzioni per l elenco dei dati di sistema Verr stampato l elenco selezionato 2 36 Altre funzioni Opzioni Selezionabili dall Utente Il fax ha diverse funzioni selezionabili dall utente Tali opzioni sono preimpostate dal produttore ma potrebbe essere necessario modificarle Per vedere come sono attualmente impostate le opzioni stampare l elenco dei dati di sistema Per ulteriori informazioni sulla stamp
78. ttiene l equivalente di una commutazione 1 Quando si al telefono e si sente il segnale di chiamata in attesa premere R una volta Il primo interlocutore viene messo in attesa mentre si occupati con la seconda chiamata 2 Premere R di nuovo per riprendere la prima chiamata Nota Se non si sottoscritto un servizio speciale che utilizza il segnale di commutazione non premere R durante una chiamata poich in tal modo si potrebbe interrompere la linea Selezione Concatenata Quando si utilizzano speciali servizi come operatori diversi per chiamate in teleselezione chiamate per effettuare pagamenti con care di credito o chiamate per interrogazioni bancarie necessario selezionare il numero telefonico del servizio e aspettare che il sistema interpellato risponda prima di continuare Il tempo che intercorre prima che il sistema risponda solitamente variabile per questo si inserisce una pausa preprogrammata dopo il numero del servizio speciale di cui si aspetta il collegamento Comunque per esempio possibile memorizzare il proprio numero identificativo in una locazione di memoria e la restante informazione per esempio il proprio numero di carta di credito in un altra locazione di memoria Quindi selezionare dapprima il numero telefonico del servizio speciale poi alla risposta del sistema selezionare il resto dell informazione come ad esempio il numero in teleselezione Questa procedura si definisce
79. uindi Inizializzaz sulla tastiera a selezione diretta Il display visualizzer il messaggio VOLUME SUONERIA 2 Premere A o Y fino a visualizzare CONTROLLO SUONI 3 Premere Avvio Il display chieder di attivare SI o disattivare NO il segnale d errore 4 Premere 1 per attivare il segnale o 2 per disattivarlo inoltre possibile utilizzare i pulsanti l o per scegliere SI o NO e quindi premere Avvio per confermare 5 Il display chieder di attivare SI o disattivare NO il segnale di tasto premuto Premere 1 per attivare il segnale o 2 per disattivarlo 6 Il display visualizzer il menu di impostazione successivo Per tornare in modalit Standby premere Stop Protezione diagnosi remota La funzione di diagnosi remota consente all azienda che fornisce l assistenza di controllare la macchina da una postazione remota tramite la linea telefonica Il display chiede di attivare o disattivare la protezione dalla funzione di diagnosi remota Se si attiva la protezione si impedisce l accesso alla macchina da parte di persone non autorizzate 1 Premere Menu quindi Inizializzaz sulla tastiera a selezione diretta Il display visualizzer il messaggio VOLUME SUONERIA 2 Premere A o V fino a visualizzare PROTEZ DIAGNOST REMOTA quindi premere Avvio 3 Il display chieder di attivare SI o di disattivare NO la funzione Premere 1 per attivarla o 2 per disattivarla 4 Il display v
80. ullare quindi premere Avvio dopo aver trovato l operazione 2 16 Trasmissione di un fax Ricezione di un fax Ricezione di un fax N mm N O gt D D rrt O Questa macchina ha tre modi di ricezione per passare da uno all altro premere per qualche secondo il tasto Modo RX e In modalit FAX la macchina risponde ad una chiamata in arrivo ponendosi in modalit ricezione in attesa di un fax e In modalit SGR FAX la segreteria telefonica risponde alla chiamata in arrivo e il chiamante ha la possibilit di lasciare un messaggio Se il fax rileva un segnale di fax sulla linea la chiamata viene dirottata automaticamente sul fax Per utilizzare la modalit SGR FAX necessario collegare una segreteria telefonica alla porta EXT del fax vedere a pagina 1 7 e In modalit TEL la ricezione automatica disattivata possibile ricevere un fax soltanto sollevando manualmente il microtelefono del telefono aggiuntivo e premendo Avvio La modalit di ricezione corrente viene visualizzata nella riga alla base della finestra di visualizzazione quando la macchina in Standby 18 LUG 1999 100 10 30 FAX Modalit di ricezione Nota Mentre su questa macchina in corso la stampa di un file da PC i fax che arrivano vengono ricevuti in memoria Se si devono stampare molte pagine consigliamo di interrompere la stampa da PC per evitare che la memoria si esaurisca Solo per SF 5800
81. un fax ricezione in memoria 2 20 Rilevamento del tipo di suoneria distintivo DRPD Distinctive Ring Pattern Detection 2 20 Polling 2 21 Definizione di Polling 2 21 Polling da parte di una macchina remota 2 21 Aggiunta di documenti all attivit di polling 2 22 Polling di una o pi macchine remote 2 293 Esecuzione di una copia 2 25 Esecuzione di una copia 2 25 Selezione automatica 227 Selezione diretta 2 27 Memorizzazione di un numero per la selezione diretta ___ 2 27 Invio di un fax tramite selezione diretta 2 28 Uso delle etichette per gli indirizzi 2 28 Selezione abbreviata 2 29 Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata 2 29 Invio di un fax tramite selezione abbreviata 2 29 Selezione di gruppo per la trasmissione a diversi utenti __ 2 30 Memorizzazione dei numeri per la selezione diretta o abbreviata destinati alla selezione di gruppo 2 30 Memorizzazione di un gruppo in un tasto per la selezione diretta 2 31 Invio di fax tramite la selezione di gruppo trasmissione verso pi Indirizzi 2 31 Ricerca di un numero in memoria 2 32 Ricerca sequenziale in memoria 292 Ricerca di una prima lettera specifica 2 92 Altre funzioni Uso dei tasti funzione Rp R Selezione Concatenata Stato Stampa dei rapporti Opzioni selezionabili dall utente Impostazione di un opzione Opzioni selezionabili Test automatico Pulizia del tamburo Regolazione Gradazione 2 33 2 99 2 33 2 34 2 34 2 34 2 35 2 36 2 3
82. utilizzando la selezione manuale la selezione abbreviata o la selezione di gruppo Se al punto 3 si sta gi utilizzando un numero di gruppo allora non possibile utilizzare ancora un altro numero di gruppo In questa sessione di trasmissione possibile usare un solo numero di gruppo alla volta Se si utilizzato questo servizio di trasmissione multi indirizzamento in altre operazioni ancora registrate in memoria il terminale fax non visualizzer ALTRO NUMERO DI FAX 5 Se si desidera inviare il documento a pi di una destinazione premere Avvio e digitare un altro numero di fax utilizzando la tastiera numerica un numero di selezione diretta o di selezione abbreviata a 2 tasti Non possibile utilizzare il numero di selezione di gruppo come ulteriore numero di fax Il numero viene visualizzato sul display Premere Avvio per confermare il numero O Se si desidera trasmettere ad una sola sede oppure al termine dell inserimento dell ultimo numero di fax premere Stop 6 La scansione del documento viene memorizzata prima della trasmissione Il display visualizza la capacit della memoria e il numero di pagine quindi la macchina comincia ad inviare il documento 2 14 Trasmissione di un fax Trasmissione prioritaria Quando abilitata la trasmissione prioritaria possibile trasmettere un documento ad alta priorit prima di altre operazioni registrate Il documento viene letto in memoria e quindi trasmesso non a
83. venti di servizio ATTENZIONE Evitare di fare funzionare la stampante e di eseguire interventi di manutenzione quando il coperchio di protezione stato rimosso dall apparecchiatura Laser Scanner Il raggio riflesso anche se invisibile pu arrecare danni alla vista CAUTION INVISIBLE LASER RADIATION WHEN THIS COVER IS OPEN DO NOT OPEN THIS COVER VORSICHT UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GEOFFENT NICHT DEM STRAHL AUSETZEN ATTENTION RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS D OVERTURE DANGEREUSE AU FAISCEAU ATTENZIONE RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI APERTURA EVITARE L ESPOSIZIONE AL FASCIO PRECAUCION RADIACION LASER IVISIBLE CUANDO SE ABRE EVITAR EXPONERSE AL RAYO ADVARSEL USYNLIG LASERSTR LNING VED BNING N R SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE AF FUNKTION UNDGA UDSAETTELSE FOR STRALNING ADVARSER USYNLIG LASERSTR LNING N R DEKSEL PNES STIRR IKKE INN I STRALEN UNNGA EKSPONERING FOR STRALEN VARNING OSYNLIG LASERSTR LNING N R DENNA DEL R PPAND OCH SP RREN R URKOPPLAD BETRAKTA EJ STR LEN STR LEN AR FARLIG VARO AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA N KYM TT M LLE LASERS TEILYLLE L KATSO S TEESEEN 4 4 Appendice Le etichette di prodotto del laser sono applicate vicino alla cartuccia di stampa CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 LUOKAN 1 LASERLAITE APPAREIL A LASER DE CLASSE 1 TO IEC 825 rr ez z ET YI NNNNVOOO e mP o V
84. zata costantemente premere 2 per disattivare la funzione NO In tal modo la stampante sar sempre pronta alla stampa con un periodo di riscaldamento minimo MODO ECM Questo metodo compensa una qualit scadente della linea e garantisce una trasmissione accurata e priva di errori con qualsiasi altra macchina dotata della funzione ECM Se la qualit della linea scadente il tempo di trasmissione pu aumentare se stata abilitata la funzione ECM Premere 1 per attivare la modalit di correzione degli errori Premere 2 per disattivare la modalit di correzione degli errori RIDUZIONE RX Quando si riceve o si copia un documento lungo quanto o pi la carta installata in macchina la macchina pu ridurre i dati del documento in modo che ci stiano nel formato della carta caricata Attivare questa funzione quando si desidera ridurre una pagina in ingresso che potrebbe altrimenti venire divisa in due pagine con soli pochi centimetri sulla seconda pagina Se il fax non in grado di ridurre i dati per adattarli ad una pagina con questa funziona attivata i dati vengono suddivisi e stampati in formato reale su due o pi fogli se necessario Premere 1 per attivare la funzione Questa funzione non disponibile in modalit copia Premere 2 per disattivare la funzione I dati in eccesso vengono stampati sulla seconda pagina ed i dati vengono suddivisi e stampati in formato reale su due o pi fogli se necessario RIDUZ ORIZZ
85. zione Connettore della stampante Coperchio o Cartuccia immagine Pulsanti per il rilascio del coperchio destra e sinistra 14 Impostare la macchina Scelta della posizione idonea Per evitare problemi nel funzionamento porre l apparecchio su una superficie piana e stabile vicino alla propria postazione di lavoro Lasciare sufficiente spazio da consentire un facile caricamento e uscita della carta nonch l apertura del pannello frontale Non porre l apparecchio Esposto alla luce diretta del sole pal G SE Q e gt rt Si rt lt e Vicino a sorgenti di calore o a condizionatori d aria In ambienti sporchi o polverosi Impostazione della macchina Vassoio di alimentazione documenti Inserire le due linguette nelle scanalature del vassoio come indicato Se necessario aprire l estensore del vassoio Vassoio di uscita documenti Inserire le due linguette nelle scanalature poste sul vassoio di uscita dei documenti nella parte anteriore dell apparecchio Se necessario aprire l estensore Inserire prima un estremit poi l altra spingendo la levetta verso l interno per consentire un facile inserimento del vassoio Impostare la macchina 1 5 Vassoio di uscita della stampante Tenendo ferma l estremit flessibile inserire le due linguette alle estremit in corrispondenza delle scanalature Se necessario aprire l estensore Linea te

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