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Samsung SF-3100I User Manual

1. La macchina salta i messaggi in avanti per riprodurre il messaggio successivo Se si preme a durante la riproduzione dell ultimo messaggio la macchina emette un segnale acustico e torna al modo Standby 4 6 Trasferi mento di chiamata La segreteria telefonica Quando non si in ufficio o in casa e si desidera venire avvisati ogni volta che qualcuno lascia un messaggio sulla segreteria telefonica possibile utilizzare la funzione di trasferimento di chiamata di cui dispone la macchina Nel modo SEG possibile impostare la macchina per il trasferi mento delle chiamate in entrata a un altro numero Per poter utilizzare la funzione di trasferimento di chiamata necessario attivare la relativa opzione Vedere Opzioni dell utente a pagina 6 7 Il trasferimento di chiamata funziona nel modo seguente Quando giunge una chiamata e il chiamante lascia un messaggio la macchina compone automatica mente il numero di telefono specificato al momento dell impostazione del trasferimento di chiamata Quando qualcuno forse l utente stesso risponde alla chiamata la macchina emette un segnale acustico che dura fino a 55 secondi e attende che venga immessa la password remota Per informa zioni sulla password remota vedere Opzioni SEG solo per il modello SF 3100T a pagina 6 11 Se viene immessa una password corretta mentre la macchina emette un segnale acustico la macchina riproduce i nuovi messagg
2. La memoria pu contenere dieci numeri unici 3 Premere Avvio Invio per iniziare a comporre il numero Il numero viene composto automaticamente Se un documento caricato la macchina inizia automaticamente a inviarlo 4 Sollevare il microtelefono quando l interlo cutore risponde Funzioni speciali Per inserire una pausa Con alcuni sistemi telefonici privati prima di comporre un numero esterno necessario comporre un codice di accesso ad esempio il numero 9 e attendere l emissione di un secondo tono di composizione In questi casi necessario inserire una pausa nel numero quando si registra un numero a composizione automatica come ad esempio un numero di selezione diretta o un numero di selezione abbreviata Se viene richiesto il numero durante l impostazione del numero a composizione automatica seguire questa procedura Premere Rp P per inserire una pausa durante l immissione del numero Una P viene inserita nel punto in cui stato premuto Rp P Se si desidera una pausa pi lunga premere Rp P il numero di volte desiderato Uso della funzione R Se si riceve una chiamata e si desidera trasferirla a qualcun altro premere R e comporre il numero dell altra persona Questa funzione potrebbe non funzionare con alcuni sistemi telefonici Per ulteriori informazioni consultare il manuale di istruzioni del telefono La richiamata del tipo pausa temporale 1 Premere R nel telefono 2 Immett
3. Controllare se il vetro di scansione presenta delle macchie vedere Pulizia dello scanner di documenti a pagina 7 2 e pulirlo 7 14 Manutenzione Problema Soluzione La macchina compone un numero ma non Il fax remoto potrebbe essere spento sprovvisto di carta o non in riesce a collegarsi con il fax remoto grado di rispondere alle chiamate in arrivo Sollecitare l operatore del fax remoto a risolvere il problema Non si riesce a registrare in memoria un La memoria richiesta per registrare il documento potrebbe essere documento insufficiente Se il display visualizza il messaggio MEMORIA PIENA o POCA MEMORIA cancellare dalla memoria i documenti che non servono e registrare di nuovo il documento In fondo a ogni pagina o su altre pagine Nelle opzioni dell utente possibile che sia stato selezionato un compaiono delle aree vuote con una piccola formato di carta sbagliato vedere Opzioni di configurazione del striscia di testo stampata solo in cima sistema a pagina 6 8 Problemi di qualit della stampa Problema Soluzione Caratteri troppo chiari o sfocati Controllare il livello di inchiostro vedere a pagina 7 10 Se la cartuccia della stampante si esaurita completamente viene visualizzato il messaggio POCO INCHIOSTRO Installare una nuova cartuccia di stampa vedere Sostituzione della cartuccia di stampa a pagina 7 4 Assicurarsi che la cartucci
4. 4 Stringere la guida della carta e spostarla verso destra in modo che corrisponda alla larghezza della carta 5 Al termine rimettere la leva della carta nella posizione originale La macchina preimpostata per il caricamento di carta formato A4 Per caricare carta formato Lettera o Legale necessario impostare l opzione FORMATO DOC mediante le opzioni dell utente Per cambiarla vedere Opzioni di configurazione del sistema a pagina 6 8 della Guida dell operatore e tg I Installation book Page 10 Mercredi 29 septembre 1999 3 02 15 i Installazione Installazione della cartuccia di stampa Quando la macchina viene accesa senza che sia installata la cartuccia di stampa sul display viene visualizzato il messaggio NESSUNA CARTUCC 1 Premere Inizial Sul display viene visualizzata l indicazione CAMBIA CARTUCCIA 2 Premere Avvio Invio Aprire il pannello di controllo e il coperchio del vano cartuccia con la mano Coperchio del vano cartuccia Pannello dicontrollo 4 Estrarre dall imballaggio la nuova cartuccia Afferrare la cartuccia di stampa solo nelle aree di colore nero o colorate Non toccare l area color rame Area colorrame 5 Rimuovere con cura il nastro che copre la testina di stampa Fare attenzione a rimuovere completamente tutto il nastro 10 ae I Installation book Page 11 Mercredi 29 septembre 1999 3 02 15 Installazione 6
5. Chiamare il proprio numero di fax da un altro telefono Non necessario effettuare la chiamata da un fax Quando la macchina inizia a squillare non rispondere alla chiamata La macchina ha bisogno di vari squilli prima che riesca a riconoscerli e memorizzarli Quando la macchina ha terminato l apprendimento sul display viene visualizzata l indicazione FINE DRPD IMP Scegliere SI per attivare la funzione DRPD Con la funzione DRPD attivata l indicazione MODO DRPD la data e l ora vengono visualizzate sul display e la modalit di ricezione impostata precedentemente viene ignorata Scegliere NO per annullare la funzione DRPD se correntemente attiva A tutte le chiamate verr risposto normalmente a seconda dell impostazione del modo di ricezione Nota la funzione DRPD va nuovamente impostata qualora si riassegni il numero di fax o si colleghi la macchina a un altra linea telefonica Dopo che la funzione DRPD stata impostata chiamare nuovamente il numero di fax per verificare che la macchina risponda con un tono di fax quindi far effettuare una chiamata su un numero diverso assegnato alla stessa linea per essere sicuri che la macchina risponda alla normale telefonata MODO ECM modo di correzione degli errori Questo modo migliora la qualit delle linee disturbate e garantisce una trasmissione accurata senza errori con qualsiasi altro fax che disponga della stessa funzione Se la linea disturbata attivando
6. Linea telefonica Inserire un estremit del cavo della linea telefonica nella presa TEL LINE e l altra estremit in una presa telefonica a muro standard ae I Installation book Page 7 Mercredi 29 septembre 1999 3 02 15 7 Installazione Telefono ausiliare opzionale solo per il modello SF 3100 Inserire il cavo del telefono ausiliare nel cavo della segreteria telefonica e inserire il cavo della segreteria telefonica nella presa indicata sul lato sinistro della macchina Cavo di alimentazione CA Inserire un estremit del cavo di alimentazione nella parte posteriore della macchina e l altra estremit in una presa CA standard collegata a terra La macchina si accede e sul display viene visualizzato il messaggio INIZIALIZZ SIST Se non installata n una cartuccia n la carta sul display viene visualizzato il messaggio NESSUNA CARTUCC oppure VERIFICARE CARTA Per spegnere la macchina staccare il cavo di alimentazione UN I Installation book Page 8 Mercredi 29 septembre 1999 3 02 15 Installazione Pila di riserva solo per il modello SF 3100T La pila conserva la configurazione e i messaggi qualora venga a mancare l elettricit oppure quando l alimentazione viene tolta accidentalmente Si consiglia di utilizzare una pila alcalina in quanto dura pi a lungo di una pila convenz
7. I UserCover fm Page 4 Mercredi 29 septembre 1999 3 43 15 A d inchiostro SAMSUNG Fax a getto teo Guida dell operatore SE 3100 SF 3100T MIB za AN Prima di utilizzare l aJ ENSA Mem eon TENE asian e ri i Precauzioni importanti e norme di sicurezza Quando si utilizza il fax per ridurre il rischio di incendio folgorazione e danni fisici seguire sempre le precauzioni riportate di seguito 10 11 12 Leggere e comprendere tutte le istruzioni Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa documenta zione Se un istruzione d uso sembra essere in conflitto con le norme di sicurezza prevale la norma di sicurezza in quanto possibile che l istruzione d uso sia stata mal interpretata Se non si riesce a risolvere il conflitto rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al servizio di assistenza tecnica Prima di procedere alla pulizia della macchina staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol Per le operazioni di pulizia usare solo un panno umido Non collocare il fax su un carrello supporto o tavolo instabile in quanto potrebbe cadere e provocare gravi danni Il fax non va mai collocato sopra o vicino a un radiatore riscaldatore condizionatore d aria o condotta di ventilaz
8. 4 5 Come saltare i messaggi all indietro o in avanti 4 6 Trasferimento di chiamata entrenetan n nnsr tnn nnsentnnnnntrnnnnnnnnnnnnn ennnen 4 7 Uso della segreteria telefonica da un telefono remoto 4 8 Accesso alla macchina i 4 8 Uso dei comandi remoti i 4 9 Capitolo 5 Operazioni avanzate Trasmissione m Memoria ail 5 2 Trasmissione ritardata niian A 5 4 PONO asin cai Lala iaia 5 6 Impostazione del polling di invio i 5 6 Impostazione del polling di ricezione i 5 7 Annullamento del lavoro pianificato ui 5 8 Capitolo 6 Funzioni speciali alna mP E E ili eolie ali 6 2 Per ricomporre l ultimo numero chiamato i 6 2 Per ricomporre il numero in memoria i 6 2 Per inserire UNA pausa i ninnaa EE 6 3 Uso della funzione R 6 3 Composizione di numeri in SEQUENZA i 6 4 Rapport dell utone sneda iaia 6 5 Per stampare UN rapporto rossian i 6 6 Sommario Opzioni dell Utente aiar 6 7 Impostazione delle opzioni SISTEMA SEG solo per il modello SF 3100T 6 7 Opzioni di configurazione del sistema ii 6 8 Opzioni SEG solo per il modello SF 3100T 6 11 Impostazione del volume ssie ensais arnan aiar 6 12 Cancellazione della Memoria i 6 13 Capitolo 7 Manutenzione Pulizia dell
9. Inserire la cartuccia di stampa nel trasportatore Trasportatore Spingere con fermezza la cartuccia nella direzione della freccia fino a che non scatta al proprio posto 8 Dopo aver installato la cartuccia di stampa chiudere il coperchio e rimontare il pannello di controllo Sul display viene visualizzata l indicazione NUOVA Premere oppure per effettuare la selezione 9 Premere Avvio Invio dopo aver selezionato NUOVA o VECCHIO Se la cartuccia non installata in modo corretto viene visualizzato il messaggio NESSUNA CARTUCC Rimuovere la cartuccia e quindi reinserirla Quando si inserisce una nuova cartuccia necessario scegliere NUOVA Quando si inserisce una cartuccia usata scegliere USATA che aiuta a controllare la quantit di inchiostro rimasto Se si mescolano pi cartucce usate sar difficile controllare la quantit di inchiostro rimasta Dopo aver inserito una nuova cartuccia utilizzarla fino a che l inchiostro non completamente esaurito 11 e I Installation book Page 12 Mercredi 29 septembre 1999 3 02 15 Installazione UN Copia di documenti Copiare un documento per verificare il corretto funzionamento della macchina E possibile copiare una o pi pagine 1 Rivolgere la facciata del documento verso il basso e inserirla nell alimentatore documenti 2 Regolare la guida documenti in modo che corrisponda alla largh
10. Si premere Avvio Invio e ricominciare 2 Immettere il numero da memorizzare fino a 46 cifre Per inserire una pausa tra i numeri premere Rp P sul display viene visualizzata una P Se mentre si immette un numero si commette un errore utilizzare oppure per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero corretto 3 Quando il numero visualizzato correttamente sul display premere Avvio Invio Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome 4 Premere Avvio Invio per immettere il nome Composizione automatica del numero 5 Immettere il nome servendosi del tastierino numerico Se non si desidera immettere un nome ignorare questa procedura A un nome possibile assegnare fino a 20 caratteri Per ulteriori informazioni vedere Come immettere le lettere a pagina 1 8 6 Al termine premere Avvio Invio Composizione di un numero selezione diretta 1 Premere il pulsante selezione diretta desiderato da1a5 Sul display viene visualizzato per qualche istante il nome o il numero e il numero viene quindi composto automaticamente Attraverso il diffusore possibile ascoltare la procedura di composizione del numero Se non memorizzato alcun numero viene visualizzata l indicazione N NON ASSEGNATO viene emesso un segnale acustico e la macchina torna al modo Standby possibile controllare il numero assegnato a ciascun pulsa
11. a pagina 7 6 7 9 Manutenzione Controllo del livello di inchiostro La macchina consente di controllare il livello dell inchiostro rimasto La macchina visualizza un numero frazionario Ad esempio 1 8 significa che l inchiostro scarseggia ed necessario sostituire la cartuccia 8 8 significa che installata una nuova cartuccia Per controllare il livello di inchiostro corrente 1 Premere Inizial e selezionare MANUTENZIONE premendo oppure 2 Premere Avvio Invio e scorrere fino a CONTROLLO INCH premendo oppure 3 Premere Avvio Invio Sul display viene indicato il livello di inchiostro corrente sotto forma di frazione Regolazione dell ombreg giatura Manutenzione L ombreggiatura preimpostata in fabbrica Se tuttavia la macchina viene fatta cadere e danneggiata durante il trasporto si consiglia di regolare l ombreggiatura per avere una luminosit ottimale Per regolare l ombreggiatura procedere come segue 1 Caricare un foglio di carta BIANCO senza testo n grafica nella fessura di carico ATTENZIONE La qualit di stampa potrebbe risultare inaspettata mente peggiore se non si utilizza un foglio di carta BIANCO per la regolazione 2 Premere Inizial e selezionare MANUTENZIONE premendo oppure 3 Premere Avvio Invio e scorrere fino a REGOLAZ OMBREGG premendo oppure x 4 Premere Avvio Invio La macchina inizia ad eseguire la scansion
12. all impostazione delle informazioni relative al nome numero di fax e alla data e all ora Ci sono due livelli di configurazione Di base informazioni quali il nome numero di fax e la data e l ora che vanno specificate prima dell uso della macchina Vedere pagina 1 7 Avanzata le variabili che possono essere impostate durante l uso della macchina a seconda della zona in cui si vive e delle preferenze quali la lingua e lo squillo ecc Vedere pagina 6 8 Si consiglia vivamente di non procedere alla configurazione avanzata prima di aver letto tutta la Guida dell operatore ed essersi familiarizzati con la macchina Imposta zione del numero nome di fax Installazione Numero nome di fax il proprio numero e nome Queste informazioni sono molto utili per il destinatario Esse consentono di sapere chi ha inviato il fax e a quale numero inviare una risposta E possibile scegliere tra cinque identifica tivi identificativo multiplo utilizzando ID diversi a seconda dei destinatari Per utilizzare l identificativo multiplo neces sario prima attivare la relativa opzione Vedere Opzioni dell utente a pagina 6 7 1 Premere Inizial 2 Premere oppure per scegliere NUMERO NOME FAX e premere Avvio Invio 3 Premere Avvio Invio quando sul display compare l indicazione NUMERO DI FAX 4 Immettere il numero di fax al quale collegata la macchina possibile immettere fino a 20 cifre e inclu
13. carta per estrarla dalla fessura Cos facendo si potrebbe danneggiare la macchina Se la carta inceppata nell area di uscita della carta ricevuta Rimuovere la carta inceppata estraendola delicatamente nella direzione della freccia come illustrato nella figura Se la carta inceppata nell area di alimentazione della carta Rimuovere la carta inceppata come illustrato nella figura Dopo aver rimosso la carta inceppata caricare nuova carta con il lato di stampa rivolto verso di s 3 Al termine premere Avvio Invio 7 17 Manutenzione 8 8 1 Appendice Specifiche Tipo di unita Sistema di comunicazione Compatibilita Schema di compressione Velocit del modem Metodo di scansione Dimensioni del documento di ingresso Larghezza di scansione effettiva Larghezza di registrazione effettiva Consumo di corrente Temperatura Umidit Dimensioni L x P x A Peso Alimentazione Risoluzione di scansione Alimentatore documenti automatico ADF Alimentatore fogli automatico ASF Modo ECM Risoluzione di invio Risoluzione di stampa Scala di grigi Capacit memoria utente Durata della registrazione vocale Pila Durata della cartuccia di inchiostro 8 2 Ricetrasmettitore di fax da tavolo a getto d inchiostro Rete telefonica pubblica commutata PSTN e centralino privato PABX Gruppo 3 ITU MH MR MMR 14400 12000 9600 7200 4800 2400 CIS Contact Image
14. di s Tirare quindi la parte di destra per estrarla Pulire la superficie del rullo con un panno soffice inumidito con acqua Pulire anche il gommino dell alimentatore documenti automatico posto nella parte posteriore del pannello di controllo 7 2 Manutenzione 5 Pulire delicatamente il vetro di scansione con un panno soffice e asciutto Se il vetro molto sporco prima pulirlo con un panno leggermente inumidito poi con un panno asciutto Fare attenzione a non graffiare la superficie di vetro Ricollocare il rullo in senso inverso e chiudere il pannello di controllo con fermezza finch non si sente uno scatto 7 3 Manutenzione Sostituzione della cartuccia di stampa 7 4 La cartuccia di stampa formata dal serbatoio dell inchiostro e dalla testina di stampa Ogni volta che viene sostituita la cartuccia viene sostituita anche la testina di stampa Quando i caratteri stampati diventano meno leggibili o nel display compare il messaggio POCO INCHIOSTRO sostituire la cartuccia 1 Premere Inizial Sul display viene visualizzata l indicazione CAMBIA CARTUCCIA Premere Avvio Invio Il trasportatore della cartuccia si sposta sulla posizione di installazione Aprire il pannello di controllo e il coperchio del vano cartuccia Tenendo il supporto della cartuccia tirare la maniglia verso di s fino a quando non si sgan
15. il documento memorizzato corrente mente per la trasmissione ritardata e la trasmissione polling insieme al numero dell operazione l ora di inizio il tipo di operazione ecc Funzioni speciali 6 6 Dati sistema Questo rapporto mostra lo stato delle opzioni dell utente FAX e SEG Dopo aver modificato un impostazione stampare il rapporto per controllare le modifiche apportate Stato voce solo per il modello SF 3100T Questo rapporto mostra lo stato del messaggio registrato messaggi in uscita e in entrata E possibile controllare quando si ricevuto un messaggio e se questo stato ascoltato o meno Rapporto comunicazione multipla Questo rapporto viene stampato automaticamente se sono stati inviati dei documenti per fax a pi di una localit utilizzando la funzione di trasmissione in memoria Messaggio di richiamata Questo rapporto viene stampato automaticamente quando non si risponde alla richiesta di conversazione di un operatore remoto Rapporto di interruzione alimentazione In caso di interruzione dell alimentazione viene stampato automaticamente quando l alimentazione viene ripristinata per avvisare l utente dell interruzione che si verificata Questo rapporto viene stampato solo quando era stata pianificata un operazione come ad esempio la trasmissione ritardata o il polling di invio Per stampare un rapporto 1 Premere Rapporto 2 Scegliere il rapporto desiderato utilizzando oppure x 3
16. il modo ECM possibile che il tempo di trasmissione aumenti Scegliere SI per attivare il modo di correzione degli errori Scegliere NO per disattivare il modo di correzione degli errori QUALITA STAMPA possibile selezionare la qualit di stampa desiderata Scegliere ALTA per stampare con una qualit elevata ma a bassa velocit Scegliere BOZZA per stampare con una qualit bassa ma ad alta velocit 6 9 Funzioni speciali Opzione Sottoopzione CONSUMO Questa funzione consente di risparmiare inchiostro durante l esecuzione di INCH una copia o la ricezione di un fax Scegliere NO per disattivare questa funzione Scegliere MEDIO per utilizzare il 25 di inchiostro in meno Scegliere MAX per utilizzare il 50 di inchiostro in meno IDENT possibile vedere il numero della persona che sta chiamando CHIAMANTE Scegliere SI per attivare la visualizzazione dell identificativo del chiamante questa opzione potrebbe non funzionare quando si collegati a un PABX Scegliere NO per disattivarla Notare che la funzione COD INIZIO RICEZ disattivata quando l opzione IDENT CHIAMANTE attivata Prima di poter utilizzare il servizio IDENTI CHIAMANTE necessario che esso venga attivato dalla propria compagnia telefonica GIORNALE Un rapporto mostra le informazioni specifiche relative alle attivit di AUTO trasmissione o ricezione l ora e la data relative alle 40 trasmissioni
17. il proprio numero e NOME ee eetteeeeeeeneaes 1 7 Come immettere le lettere nnne ntt tnst ttnnnnntnnnnner enn nnne nenne 1 8 PALA SONAL ili 1 9 Registrazione di un messaggio SEG solo per il modello SF 3100T 1 10 Capitolo 2 Composizione automatica del numero Composizione del numero selezione diretta i 2 2 Memorizzazione di un numero per la composizione del numero selezione diretta alcalini 2 2 Composizione di un numero selezione diretta eenen 2 3 Selezione abbreviata rnent tn rnent tnn nnnt rrn nn nrt nnnnnnr ennnen 2 4 Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata 2 4 Composizione di un numero di selezione abbreviata 2 5 Composizione di gruppi di numeri per la trasmissione a pi indirizzi 2 6 Memorizzazione dei numeri di selezione abbreviata per la composizione di grupp prdi NUMETT aaa 2 6 Uso della composizione di gruppi di numeri trasmissione a pi indirizzi 2 7 Capitolo 3 II fax INvio di UnfaxX tuali i aa RSE 3 2 Caricamento del docuMENtO 3 2 Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti 3 3 Invio manuale di un fax dopo la conversazione 3 4 Invio automatico di UN fax 3 5 Ricomposizione automatica del NUMErO nnne nn nnn 3 5
18. su due o pi fogli Scegliere SI per attivare la funzione di riduzione automatica Scegliere NO per conservare le dimensioni originali CANCELL MARGINI Se si disattiva la funzione di riduzione automatica quando si riceve un documento lungo quanto o pi del foglio caricato nella macchina possibile indicare alla macchina di scartare l immagine in eccesso in fondo alla pagina Se la pagina ricevuta supera i margini impostati verr stampata su due fogli di carta Immettere le dimensioni dello scarto desiderate da 0 a 30 millimetri SQUIL ALLA RISP possibile selezionare il numero di volte che la macchina squilla prima di rispondere a una chiamata in entrata Se si sta utilizzando la macchina sia come telefono che fax si consiglia di impostare il conteggio degli squilli almeno su 4 per dare il tempo di rispondere Immettere un numero da 1 a 7 utilizzando il tastierino numerico COD INIZIO RICEZ L opzione COD INIZIO RICEZ codice di avvio della ricezione remota consente di avviare la ricezione del fax da un telefono ausiliare collegato alla presa EXT LINE solo per il modello SF 3100 Se si solleva il telefono ausiliare e si sente un tono di fax immettere il codice di avvio della ricezione remota per iniziare la ricezione del fax Il codice preimpostato su 9 Immettere il codice desiderato da 0 a 9 Funzioni spec iali Opzione Sottoopzione MODO DRPD rilevazione dello squi
19. ubicazione a 2 cifre da 01 a 50 al quale si desidera assegnare il numero di telefono o fax e premere Avvio Invio Se un numero gi assegnato all ubicazione scelta sul display viene visualizzato brevemente il numero e quindi viene chiesto se si desidera procedere all eliminazione Se si seleziona N No e si preme Avvio Invio la macchina torna al modo Standby con il vecchio numero salvato Per cancellare il vecchio numero selezionare S S premere Avvio Invio e provare con un altro numero di ubicazione 3 Immettere il numero da memorizzare fino a 46 cifre Per inserire una pausa tra i numeri premere Rp P sul display viene visualizzata una P Se mentre si immette un numero si commette un errore utilizzare oppure per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero corretto 4 Quando il numero visualizzato correttamente sul display premere Avvio Invio Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome Composizione automatica del numero 5 Immettere il nome servendosi del tastierino numerico Se non si desidera immettere un nome ignorare questa procedura A un nome possibile assegnare fino a 20 caratteri Per ulteriori informazioni vedere Come immettere le lettere a pagina 1 8 6 Premere Avvio Invio Per memorizzare un altra ubicazione di selezione abbreviata ripetere le operazioni dal punto 2 74 Al termine pre
20. 0 03 1999 10 20 6 Impostare la data e l ora possibile spostare il cursore premendo oppure x Se si immette un numero non valido la macchina emette un segnale acustico e non passa alla procedura successiva In questo caso sufficiente immettere nuovamente il numero corretto GG giorno 01 31 MM mese 01 12 AAAA anno quattro cifre OO ora 00 23 MM minuti 00 59 Premere Avvio Invio quando la data e l ora visualizzate sono corrette Sul display vengono visualizzate la data e l ora corrette impostate quindi si torna al modo Standby 1 9 Installazione Registra zione di un messaggio SEG solo per il modello SF 3100T Il messaggio SEG segreteria telefonica un messaggio in uscita che viene riprodotto ogni volta che giunge una chiamata e la macchina nel modo SEG Per ulteriori informazioni sui modi di ricezione vedere Modi di ricezione a pagina 3 6 1 Tenere premuto Reg A fino a quando non si sente un segnale acustico Il display inizia a contare il tempo di registrazione 2 Parlare nel microfono quando l indicazione REG compare sul display Parlare a una distanza di circa 30 cm Il messaggio registrato pu durare fino a 60 secondi Tuttavia opportuno registrare un messaggio di durata inferiore a 15 secondi per evitare che la ricezione di fax non funzioni correttamente a causa dell eccessiva lunghezza del messaggio Premere Stop o Reg A se si
21. E 8 7 III 1 INSTALLAZIONE Installazione Elenco delle carat teristiche Caratteristiche per i modelli SF 3100 e SF 3100T Caratteristiche solo per il modello SF 3100T 1 2 Questa macchina stata progettata utilizzando le pi moderne tecnologie Si tratta di una macchina multifunzione e ad elevate prestazioni che non solo soddisfa ma addirittura supera gli standard del settore Qui di seguito viene riportato un elenco delle sue numerose caratteristiche Stampa a getto di inchiostro su carta semplice Invio di fax ad alta velocit a 14 4 Kbps Memoria con capacit di 80 pagine Visualizzazione e rapporti in sette lingue inglese tedesco francese italiano spagnolo portoghese e olandese Fax autonomo e multifunzione Comoda copiatrice da scrivania di 99 pagine Alimentatore documenti antiaccartocciamento di 15 pagine 5 ubicazioni a selezione diretta e 50 ubicazioni a selezione abbreviata Composizione di gruppi di numeri per eliminare le operazioni di composizione ripetitive per l invio regolare alle stesse destinazioni Quattro modi di ricezione TEL FAX AUTO e SEG Trasmissione in memoria per l invio dello stesso documento a pi destinazioni Trasmissione ritardata di FAX per l invio posticipato del documento Polling in trasmissione ricezione Richiesta di conversazione per segnalare una richiesta di comunicazione verbale con l operatore della macchina remota durante un operazione di trasmissione o ri
22. EM SEGR PIENA La memoria vocale piena Non pi possibile registrare altri messaggi solo per il modello SF 3100T vocali il tempo di registrazione totale di circa 12 minuti NESSUNA CARTUCC La cartuccia di stampa non installata correttamente oppure non installata N NON ASSEGNATO Non vi sono numeri memorizzati per il pulsante selezione diretta oppure per il numero di selezione abbreviata a due cifre scelto VERIFICARE CARTA Manca la carta nella stampante Caricare la carta e premere Avvia Invio Se la carta di registrazione si inceppata durante la stampa rimuovere la carta inceppata e premere Avvia Invio ERRORE POLLING La macchina chiamata con il polling non pronta per rispondere al polling La persona che si sta chiamando con il polling dovrebbe aver caricato il fax con un documento ed essere nello stato di invio polling ERRORE RX Un fax non stato ricevuto con successo Chiedere al mittente di riprovare ERRORE TX L invio del fax non riuscito Riprovare 7 13 Manutenzione Soluzione dei problemi Il problema potrebbe essere riportato nella sezione Messaggi di errore del display LCD a pagina 7 13 Di seguito sono riportati altri problemi che in genere l utente pu risolvere da solo In caso contrario contattare il servizio assistenza riportato nella sezione Garanzia a pagina 8 7 Problemi del fax Problema Soluzione La macchina non funziona il
23. O Il documento che si sta inviando inceppato nell alimentatore Rimuovere il documento Vedere Rimozione della carta inceppata a pagina 7 16 POCO INCHIOSTRO Nella cartuccia finito l inchiostro Installare una nuova cartuccia di stampa Vedere Controllo del livello di inchiostro a pagina 7 10 Anche se viene visualizzato questo messaggio possibile eseguire una copia o stampare un rapporto Tuttavia i dati memorizzati possono essere stampati sostituendo la cartuccia CARICARE DOCUM Si tentato di inviare un fax senza prima caricare un documento nella macchina MEMORIA PIENA La memoria piena o insufficiente Cancellare i documenti non pi POCA MEMORIA necessari registrati in memoria e inviare il documento dopo avere liberato della memoria altrimenti provare a suddividerlo in pi parti NESSUNA RISPOSTA La macchina chiamata non ha risposto a tutti i tentativi di ricomposizione del numero Oppure l operatore dell altra macchina non preme AVVIO BATTERIA SCARICA La pila di riserva quasi scarica Sostituire la pila solo per il modello SF 3100T NO BATTERIA La pila di riserva non installata oppure completamente scarica solo per il modello SF 3100T Installare sostituire la pila NESSUN MESSAGGIO Non ci sono messaggi da riprodurre o cancellare solo per il modello SF 3100T NESSUN NUOVO MSG Non ci sono nuovi messaggi del chiamante solo per il modello SF 3100T M
24. Quando viene visualizzato il rapporto desiderato premere Avvio Invio Il rapporto desiderato verr stampato Funzioni speciali Opzioni Il fax dispone di diverse funzioni selezionabili dall utente l Queste opzioni sono preimpostate in fabbrica ma possono del utente essere modificate Per conoscere le impostazioni correnti stampare l elenco dei dati di sistema Per ulteriori informa zioni sulla stampa di un rapporto vedere Per stampare un rapporto a pagina 6 6 Impostazione delle opzioni SISTEMA SEG solo per il modello SF 3100T 1 Premere Inizial 2 Selezionare IMPOST SISTEMA oppure IMPOST SEGRET solo per il modello SF 3100T premendo oppure x Le impostazioni del sistema includono quelle relative al funzionamento del fax mentre le impostazioni della segreteria comprendono quelle relative alle operazioni della segreteria telefonica Premere Avvio Invio per entrare nel modo di impostazione specificato Scorrere in su o in gi premendo oppure x per selezionare l opzione da modificare Quando l opzione desiderata viene visualizzata sul display premere Avvio Invio Premere oppure x per scegliere lo stato desiderato NOQAQ Premere Avvio invio per lo stato desiderato Per uscire dal modo di impostazione in qualsiasi momento premere Stop Quando si preme Stop la macchina memorizza le opzioni modificate e torna al modo Standby 6 7 Funzioni speciali Opzioni di Il grafico s
25. Ricezione di UN FAX 3 6 Modir dr ricezione meniniai aa a S e aa 3 6 Ricezione nel Modo FAX i 3 7 Ricezione nel modo TEL na ia 3 7 Ricezione nel Modo AUTO 3 8 Ricezione nel modo SEG SF 3100 ui 3 8 Ricezione nel modo SEG SF 3100T ii 3 9 Ricezione mediante un telefono ausiliare 3 10 Annullamento della ricezione 3 10 Sommario Richiesta di conversazione u cee cecceecccceeccsseeeeeeeeceeeeuecesuuueeesaeueeaeseesaaaeesanes 3 11 Esecuzione di una richiesta di conversazione 3 11 Risposta a una richiesta di conversazione 3 11 Capitolo 4 La segreteria telefonica Registrazione di un messaggio SEG solo per il modello SF 3100T 4 2 Controllo del messaggio di benvenuto SEG 4 2 Controllo di una chiamata in entrata i 4 3 Cancellazione dei vecchi messaggi ascoltati eerren nees 4 4 Cancellazione di tutti i messaggi registrati eerren 4 4 Cancellazione del messaggio selezionato i 4 4 Riproduzione dei messaggi nEn NENA EANAN AANA EEE 4 5 Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti eee cece eee eeeeeeeeeeeeeeeeeees 4 5 Riproduzione di tutti i messaggi sssseessssseesssrnesesenneeennnnennrennneennnnnesenennee
26. SEG sul display viene visualizzata brevemente l ora di registrazione del messaggio di benvenuto e il conto alla rovescia del tempo di riproduzione del messaggio Dopo aver riprodotto il messaggio la macchina torna al modo Standby Sul lato destro del display viene visualizzata l indicazione SEG e il pulsante Segr On Off si accende Non possibile mettere la macchina nel modo SEG fino a quando non stato registrato un messaggio di benvenuto Se si tenta di mettere la macchina nel modo SEG prima di registrare un messaggio viene visualizzato un messaggio di errore Per registrare il messaggio della segreteria telefonica vedere Regis trazione di un messaggio SEG solo per il modello SF 3100T a pagina 4 2 Prima che la memoria della segreteria telefonica si riempia necessario cancellare i messaggi gi ascoltati per rendere disponibile pi memoria Quando si riceve una chiamata la macchina risponde alla chiamata con il messaggio di benvenuto della segreteria telefonica La macchina registra il messaggio del chiamante Se viene rilevato un tono di fax la macchina passa al modo ricezione Ogni volta che in corso la riproduzione del messaggio di benvenuto o la registrazione di un messaggio in entrata possibile parlare all interlocutore sollevando il microtelefono Se la memoria si riempie durante la registrazione la macchina emette un segnale acustico di avvertimento e scollega la linea La macchina non funziona come seg
27. Sensor sensore di immagini a contatto 216 mm 210 mm 203 mm Standby 10 1 W Modo Sleep 6 9 W Modo stampa massimo 20 W Ora Da 10 C a 35 C Da 20 a 80 di umidit relativa senza condensa 382 x 273 x 192 mm senza il alimentatore fogli automatico 382 x 310 x 210 mm con il alimentatore fogli automatico 3 8 kg incluso il microtelefono Vedere l etichetta relativa all alimentazione nominale attaccata sul retro dell alimentatore fogli automatico 200 dpi 15 fogli 0 075 0 12 mm di spessore 100 fogli 70 g m 90 g m Si Standard 3 85 linee mm Fine 7 7 linee mm Superfine 15 4 linee mm 300 x 300 dpi 64 scale di grigi 1 MB capacita di 80 pagine con ciclo di stampa del 4 e formato A4 12 min solo per il modello SF 3100T 6F22 FC 1 9 V Circa 1000 fogli in base al grafico ITU 4 vedere pagina 8 5 per un esempio del grafico Appendice Tipi e formati della carta per l ASF Una stampa e una qualit di ricezione soddisfacenti possono essere ottenute con molti tipi di carta normale Poich la qualit della carta normale varia notevolmente prima di acquistarne grandi quantitativi verificare la qualit di stampa La macchina utilizza vari tipi di carta tra cui Carta xerografica Carta da lettera Carta a doppia uso Poich tutti i tipi di carta hanno caratteristiche fisiche diverse possibile che si ottengano risultati diversi a seconda dei vari pacchetti di carta uti
28. a Codice Operazione R1 Attiva la funzione di trasferimento di chiamata Se non registrato nessun altro numero come destinazione del trasferimento di chiamata non possibile attivare questa funzione da un telefono remoto Verranno emessi dei segnali acustici di errore 2 Cambia il numero di destinazione del trasferimento di chiamata e attiva la funzione Premere 2 Quando si sente il tono di conferma 2 brevi segnali acustici doppi immettere il nuovo numero di destinazione Non possibile includere come numero di composizione Utilizzare per inserire una pausa tra i numeri Dopo aver immesso il numero premere 3 Disattiva la funzione di trasferimento di chiamata KHK Esce dalla funzione di segreteria telefonica del fax Questo codice utilizzato per una estensione telefonica collegata alla stessa linea del fax 4 10 5 OPERAZIONI AVANZATE In questo capitolo verra spiegato come utilizzare le funzioni fax avanzate della macchina Ad esempio si spieghera come inviare lo stesso documento in localita diverse trasmissione in memoria oppure come configurare la macchina per l invio di fax a un ora prestabilita trasmissione ritardata 5 1 Operazioni avanzate Trasmissione in memoria 5 2 Con la trasmissione in memoria possibile programmare la scansione e l invio automatico di documenti a pi destinatari Dopo l invio i documenti vengono automaticamente cancellati dalla me
29. a di installazione per collegare la macchina e configurarla per l uso Scelta dell ubicazione Affinch la macchina funzioni correttamente collocarla in una posizione in cui Non sia esposta alla luce diretta del sole o a umidit eccessiva Non sia troppo vicina a radiatori o condizionatori d aria Le aperture di ventilazione non siano bloccate Si trovi a una distanza di almeno 10 cm da altri oggetti I cavi non siano d intralcio Non possa cadere dal tavolo e venire urtata Non sia n polverosa n sporca Schema di collegamento Cavo di alimentazione CA ee e ak EXT LINE TEL LINE HANDSET Telefono ausiliare opzionale solo peril modello SF 3100 ur amp I Installation book Page 5 Mercredi 29 septembre 1999 3 02 15 Installazione Microtelefono Inserire un estremit del cavo arricciato nella presa del microtelefono Inserire l altra estremit nella presa modulare posta sul lato sinistro della macchina Vassoio documenti 1 Inserire le due linguette del vassoio documenti nell apposito alloggiamento posto nella parte superiore della macchina a tg I Installation book Page 6 Mercredi 29 septembre 1999 3 02 15 i Installazione Vassoio di uscita documenti Inserire le due estremit del vassoio di uscita documenti negli appositi alloggiamenti posti nella parte anteriore della macchina
30. a di stampa sia installata correttamente Pulire la cartuccia di stampa vedere Pulizia della testina di stampa a pagina 7 9 Caratteri macchiati o troppo scuri Assicurarsi che la carta non sia storta o sgualcita Lasciare asciugare l inchiostro prima di maneggiare la carta Pulire la cartuccia di stampa vedere Pulizia della testina di stampa a pagina 7 9 Caratteri con linee bianche Se viene visualizzato il messaggio POCO INCHIOSTRO installare una nuova cartuccia di stampa vedere Sostituzione della cartuccia di stampa a pagina 7 4 Rimuovere e reinstallare la cartuccia di stampa Pulire la cartuccia di stampa vedere Pulizia della testina di stampa a pagina 7 9 I caratteri hanno forme strane o non si Pulire la cartuccia di stampa vedere Pulizia della testina di stampa a allineano correttamente pagina 7 9 Sono presenti linee nere orizzontali Pulire il deflettore del trasportatore all interno della stampante vedere Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia e del deflettore a pagina 7 8 Problemi di alimentazione della carta Problema Soluzione La carta si inceppa durante la stampa Rimuovere la carta inceppata e premere Avvia Invio Alcuni fogli restano attaccati Il alimentatore fogli automatico in grado di contenere fino a 100 fogli Assicurarsi che non siano stati caricati troppi fogli L umidit favorisce l adesione di pi f
31. ata l indicazione 50s 01 03 01 il numero del messaggio del chia mante in corso di riproduzione e 03 il numero totale di messaggi memorizzati 50s il tempo di riproduzione per il messaggio in corso di riproduzione Questo tempo viene contato alla rovescia durante la riproduzione del messaggio Durante la riproduzione del messaggio possibile regolare il volume del diffusore premendo ex Riproduzione di tutti i messaggi Tenere premuto Ascol fino a quando non si sente un segnale acustico Tutti i messaggi vengono riprodotti Sul display viene visualizzata brevemente la data e l ora di registrazione di ciascun messaggio quindi inizia la riproduzione di TUTTI i messaggi registrati Premere Stop o Ascol per interrompere prima dell ultimo messaggio Durante la riproduzione del messaggio sul display vengono visualizzate molte utili informa zioni Per ulteriori informazioni vedere Riprodu zione dei nuovi messaggi ricevuti in questa sezione 4 5 La segreteria telefonica Come saltare i messaggi all indietro o in avanti Per saltare i messaggi all indietro n Premere durante l ascolto del messaggio La macchina salta i messaggi all indietro per riprodurre il messaggio precedente Se si preme I durante al riproduzione del primo messaggio si ascolter nuovamente il primo messaggio Per saltare i messaggi in avanti Premere x x durante l ascolto del messaggio
32. ati Se all interno del prodotto penetrato del liquido Se il prodotto rimasto esposto alla pioggia o all acqua Se il prodotto non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni Se il prodotto caduto a terra o lo chassis appare danneggiato Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni del prodotto 14 Regolare solo i controlli relativamente ai quali vengono fornite le istruzioni d uso La regolazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinare il danneggiamento e rendere necessario l intervento di un tecnico qualificato per riportare il prodotto alle normali funzioni operative 15 Evitare di utilizzare il fax se sono in corso temporali con fulmini In questi casi si corre il rischio seppur remoto di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini Se possibile scollegare l alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale 16 Se si dispone del modello SF 3100T non gettare mai le pile sul fuoco onde evitare il rischio di esplosione e o di emissione di sostanze chimiche altamente tossiche 17 CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI Sommario Capitolo 1 Installazione Elenco delle caratteristiche i 1 2 Familiarizzarsi con la nuova macchina 1 3 Vista frontale sienio terieri ia iiaa e ai 1 3 Vista posteriore iii 1 3 Impostazione del numero nome di fax 1 7 Numero nome di fax
33. aticamente all impostazione predefinita 3 3 Il fax 3 4 Invio manuale di un fax dopo la conversazione 1 Sollevare il microtelefono Per il funzionamento senza mani premere Selez RV Sul display viene visualizzata l indicazione TELEFONO Per regolare il volume del diffusore premere oppure n ripetutamente per impostare il volume desiderato 2 Servendosi del tastierino numerico immettere il numero del fax remoto Se qualcuno risponde al telefono chiedergli di premere il tasto Avvio Invio per il segnale del fax in modo da poter inviare il documento 3 Quando si sente il tono di fax premere Avvio Invio Se l opzione IDENT MULTIPLO stata attivata mediante l opzione utente verr chiesto MODIFICA ID S N non appena si preme Avvio Invio Se si desidera utilizzare un altro identificativo invece di quello predefinito 1 rispondere S e selezionare l identificativo desiderato premendo oppure La macchina esegue automaticamente la scansione del documento nella memoria e inizia a trasmettere 4 Riagganciare il microtelefono possibile controllare se un fax stato ricevuto o meno premendo Selez RV per parlare dopo la trasmissione Per ulteriori informazioni sulla funzione di richiesta di conversazione vedere Richiesta di conversazione a pagina 3 11 Invio automatico di un fax Ricomposizione automatica del numero Il fax Per inviare automat
34. cauzioni riportate di seguito 10 11 12 Leggere e comprendere tutte le istruzioni Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa documenta zione Se un istruzione d uso sembra essere in conflitto con le norme di sicurezza prevale la norma di sicurezza in quanto possibile che l istruzione d uso sia stata mal interpretata Se non si riesce a risolvere il conflitto rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al servizio di assistenza tecnica Prima di procedere alla pulizia della macchina staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol Per le operazioni di pulizia usare solo un panno umido Non collocare il fax su un carrello supporto o tavolo instabile in quanto potrebbe cadere e provocare gravi danni Il fax non va mai collocato sopra o vicino a un radiatore riscaldatore condizionatore d aria o condotta di ventilazione Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione o di telefonici Non posizionare il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre persone Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga Cos facendo le prestazioni della macchina potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione Non permettere agli animali
35. cezione Ricomposizione degli ultimi tre numeri composti Gestione di rapporti conferma di invio rapporto del Giornale Rubrica ecc Modo di risparmio di inchiostro Consumo di energia nel modo standby di 10 1 Watt Segreteria telefonica digitale incorporata Messaggi di risposta per il modo SEG Accesso da un telefono remoto Trasferimento di chiamata la macchina pu trasferire una chiamata quando il chiamante lascia un messaggio Controllo della chiamata Funzione di risparmio scatti 1 Se si dispone del modello SF 3100 necessario collegarvi una segreteria telefonica Familia rizzarsi con la nuova macchina Installazione Dedicare qualche istante alla familiarizzazione con la nuova macchina osservando le immagini riportate nelle pagine successive Vista frontale Vassoio della carta Vassoio documenti Guida documenti ee Alimenta tore fogli automatic o ASF Vassoio di uscita documenti Vista posteriore Mic rotelefono Alimenta zione CA Collegare qui la linea telefonica Collegare qui il telefono ausiliare o la segreteria telefonica se applicabile EXT LINE TEL LINE HANDSET Vista dalbasso 1 3 Installazione PANNELLO DI CONTROLLO Risoluzione Consente di migliorare la visibilita del documento da inviare Solo per il modello SF 3100T Reg A Consente di registrare o riprodurre il messaggi
36. chiamata passa automaticamente al modo di ricezione fax 3 6 Se la linea fax viene utilizzata raramente per la comunicazione vocale impostare la macchina per la ricezione automatica selezionando il modo FAX o AUTO Ricezione nel modo FAX Ricezione nel modo TEL Il fax Prima di ricevere nel modo FAX necessario impostare la macchina sul modo FAX premendo Modo Rx Contrasto ripetutamente fino a quando non viene visualizzata l indicazione a MODO FAX Nel modo Standby l indicazione FAX viene visualizzata sul lato destro del display Quando si riceve una chiamata la macchina risponde dopo il secondo squillo e riceve automaticamente il fax Al termine della ricezione la macchina torna al modo Standby Se si desidera modificare l opzione SQUIL ALLA RISP vedere Opzioni di configurazione del sistema a pagina 6 8 Prima di ricevere nel modo TEL necessario impostare la macchina sul modo TEL premendo Modo Rx Contrasto ripetutamente fino a quando non viene visualizzata l indica zione x MODO TELEFONO Nel modo Standby l indicazione TEL viene visualizzata sul lato destro del display 1 Sollevare il microtelefono e rispondere quando il telefono squilla Se la macchina a propria disposizione il modello SF 3100T e non si risponde alla chiamata dopo circa 20 squilli al massimo verr riprodotto il messaggio della segreteria 2 Premere Avvio Invio se si sente un tono di
37. cia dal supporto e rimuovere la cartuccia Estrarre una nuova cartuccia di stampa dall involucro e rimuovere delicatamente il nastro di protezione della testina di stampa Impugnare la cartuccia di stampa solo sull etichetta colorata o sulle aree di colore nero Non toccare l area color rame Manutenzione 6 Inserire la cartuccia di stampa nell apposito supporto quindi fare pressione sulla cartuccia finch non scatta Se la cartuccia di stampa non stabile nel trasportatore significa che non nella posizione corretta Ripetere questa operazione oy SS N P Ricollocare il coperchio del vano cartuccia e il pannello di controllo Sul display viene visualizzata l indicazione NUOVA Dopo aver selezionato il tipo di cartuccia VECCHIO o NUOVA premere Avvio Invio Quando viene installata una nuova cartuccia di stampa selezionare NUOVA Quando viene installata una cartuccia usata scegliere VECCHIO che aiuta a controllare la quantit di inchiostro rimasto Se si mescolano pi cartucce usate non possibile controllare la quantit di inchiostro rimasta Dopo aver installato una nuova cartuccia di stampa utilizzarla fino a che l inchiostro non completamente esaurito Manutenzione Pulizia della cartuccia 7 6 Per mantenere una buona qualita di stampa consigliabile pulire di tanto in tanto gli ugelli e i contatti della cartuccia di stampa come descritto q
38. cumenti come cartuccia di ricambio f Cavo della segreteria telefonica usare la Lexmark P N 15M0640 solo per il modello SF 3100 o 1380620 g Cavo di alimentazione CA Il cavo di alimentazione ed il cavo della linea telefonica illustrati in questo manuale possono differire a seconda del Paese Per un corretto funzionamento utilizzare il cavo della segreteria telefonica e il cavo della linea telefonica in dotazione ae I Installation book Page 2 Mercredi 29 septembre 1999 3 02 15 i Installazione Familiarizzarsi con la nuova macchina Dedicare qualche istante alla familiarizzazione con la nuova macchina osservando le immagini riportate nelle pagine successive Vista frontale a Vassoio di uscita documenti d Vassoio documenti b Pannello di controllo e Vassoio della carta c Guida documenti amp I Installation book Page 3 Mercredi 29 septembre 1999 3 02 15 Installazione Vista posteriore Pri phi b EXT LINE TEL LINE HANDSET a Presa di alimentazione CA c Presa TEL LINE b Presa EXT LINE d Alloggiamento del microtelefono solo per il modello SF 3100 e Microtelefono a tg I Installation book Page 4 Mercredi 29 septembre 1999 3 02 15 Installazione Collegamenti Controllare le precauzioni relative alla sicurezza nella prima pagina di questo manuale e seguire quindi le istruzioni fornite nella presente Guid
39. dere i caratteri speciali spazio segno pi ecc Per immettere uno spazio premere Rp P oppure Per immettere il segno pi premere Se si immette un numero sbagliato utilizzare oppure per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero coretto 5 Premere Avvio Invio quando il numero sul display corretto Premere Avvio Invio quando sul display compare l indicazione NOME FAX 74 Immettere il nome di fax fino a 40 caratteri servendosi del tastierino numerico possibile includere i caratteri speciali spazio segno pi ecc Premere Avvio Invio quando il nome sul display corretto Quando l opzione IDENT MULTIPLO attivata e si desidera utilizzarla ripetere le operazioni dal punto 7 dopo aver risposto S a ALTRO ID La macchina torna al modo Standby al termine delle operazioni oppure quando si preme Stop 1 7 Installazione Come immettere le lettere In queste istruzioni si 1 Premere il pulsante appropriato relativo alla suppone che sul display lettera desiderata venga chiesto di La lettera viene visualizzata sul display immettere un nome Ad esempio per immettere la lettera O premere tre volte il pulsante 6 Ad ogni pressione del pulsante sul display compare una lettera diversa prima la M quindi la N poi la O e infine 6 Per un elenco delle lettere e dei pulsanti corrispon denti vedere Assegnazione dei caratteri della
40. desidera interrompere la registrazione prima della scadenza del tempo Dopo aver registrato il messaggio la macchina visualizza brevemente la data e l ora di registrazione del messaggio Dopodich visualizza il tempo trascorso durante la riproduzione automatica del messaggio A questo punto si pronti a usare il modo SEG Per ulteriori informazioni sulle segreterie telefoniche vedere La segreteria telefonica a pagina 4 1 1 Segreteria telefonica 2 COMPOSIZIONE AUTOMATICA DEL NUMERO 2 1 Composizione automatica del numero Composi zione del numero selezione diretta 2 2 La composizione del numero selezione diretta consente di accedere rapidamente ai numeri utilizzati pi di frequente Prima di utilizzare la composizione del numero selezione diretta necessario memorizzare un numero in uno dei cinque pulsanti selezione diretta posti sulla sinistra del pannello di controllo della macchina Memorizzazione di un numero per la com posizione del numero selezione diretta 1 Tenere premuto uno dei pulsanti selezione diretta per circa 2 secondi Se al pulsante scelto gi stato assegnato un numero sul display viene visualizzato il numero per qualche istante e quindi viene chiesto se si desidera procedere all eliminazione Se si seleziona N No e si preme Avvio Invio la macchina torna al modo Standby con il vecchio numero salvato Per cancellare il vecchio numero selezionare S
41. display non visualizza niente e i pulsanti non rispondono alla pressione Scollegare la macchina e collegarla di nuovo Controllare che alla presa di corrente alternata arrivi l alimentazione assente il tono di composizione Controllare che il microtelefono sia collegato correttamente Controllare il funzionamento della presa telefonica a muro collegandovi un altro telefono I numeri registrati in memoria non vengono composti correttamente Assicurarsi che i numeri siano programmati correttamente Stampare un elenco dei numeri telefonici vedere Agenda a pagina 6 5 Il meccanismo di alimentazione dei documenti non funziona correttamente Assicurarsi che il documento non sia spiegazzato e che venga inserito correttamente Controllare che il documento sia del formato adeguato n troppo spesso n troppo sottile Non si riesce a ricevere i fax automaticamente Controllare se l indicazione TEL viene visualizzata sul lato destro del display Nel modo TEL non possibile ricevere un fax automaticamente Assicurarsi che il microtelefono sia posizionato correttamente Assicurarsi che nella macchina ci sia carta Controllare se sul display visualizzata l indicazione MEMORIA PIENA La macchina non riesce a ricevere i fax manualmente Non riagganciare il microtelefono prima di aver premuto Avvio Invio La macchina non invia niente Controllare che il documento sia stato caricato co
42. domestici di mordere il cavo di alimentazione del telefono o dell interfaccia del PC Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all interno del fax attraverso le aperture della custodia o dello chassis Gli oggetti potrebbero entrare a contatto di punti di tensione pericolosi provocando il rischio di incendio o folgorazione Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all interno del fax Per ridurre il rischio di folgorazione evitare di smontare il fax e se esso necessita di riparazioni consegnarlo a un tecnico qualificato L apertura o la rimozione dei coperchi pu provocare l esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi Se il fax non viene rimontato in modo corretto si rischia di venire folgorati al prossimo utilizzo dell apparecchio UN 13 14 15 16 17 I Installation book Page 2 Mercredi 29 septembre 1999 3 02 15 Per le riparazioni scollegare l apparecchio dalla presa telefonica dal PC e dalla presa a muro CA e rivolgersi al personale qualificato nei casi seguenti Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione la spina o il cavo di collegamento sono danneggiati o logorati Se all interno del prodotto penetrato del liquido Se il prodotto rimasto esposto alla pioggia o all acqua Se il prodotto non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni Se il prodotto caduto a terra o lo chassis appare dannegg
43. dura 1 Quando il telefono squilla dopo l invio o la ricezione di un fax sollevare il microtelefono e rispondere Se non si risponde alla richiesta di conversazione la macchina stampa il numero la data e l ora in cui era stata effettuata la richiesta 2 Al termine riattaccare il telefono 3 11 Il fax 4 LA SEGRETERIA TELEFONICA In questo capitolo verra spiegato come controllare il messaggio di benvenuto SEG controllare le chiamate in entrata riprodurre e cancellare messaggi e accedere alla macchina da un telefono remoto Questo capitolo rivolto solo agli utenti del modello SF 3100T Se si dispone del modello SF 3100 consultare la Guida dell operatore fornita dal produttore della segreteria telefonica Tutte le istruzioni contenute nel presente capitolo sono basate sul presupposto che il fax sia impostato sul modo SEG Il modello SF 3100T utilizza la memoria elettronica come supporto di registrazione Il tempo di registrazione dipende dal contenuto del messaggio Il tempo di registrazione totale MSG SEGRET MSG di circa 12 minuti 4 1 La segreteria telefonica Registra zione di un messaggio SEG solo per il modello SF 3100T 4 2 Il messaggio SEG segreteria telefonica un messaggio in uscita che viene riprodotto ogni volta che giunge una chiamata e la macchina nel modo SEG Per ulteriori informazioni sui modi di ricezione vedere Modi di ricezione a pagina 3 6 1 Tenere prem
44. e del documento per regolare l ombreggiatura e visualizza OMBREGGIATURA Se non caricato nessun documento sul display compare l indicazione CARICA DOC BIANC accompa gnata da un segnale acustico Inserire un foglio di carta BIANCA e premere Avvio Invio per avviare l operazione Dopo aver inserito il documento la macchina torna al modo Standby 7 11 Manutenzione Manuten zione della cartuccia di stampa La durata della cartuccia di stampa dipende in gran parte dal contenuto dei fax ricevuti e delle copie effettuate Per aumentarne la durata si consiglia di attenersi alle seguenti istruzioni 1 Rimuovere la cartuccia di stampa dal suo involucro solo quando si pronti per utilizzarla 2 Conservare la cartuccia di stampa nello stesso ambiente in cui si trova la stampante 3 Se la cartuccia stata tolta dall imballaggio ma ancora inutilizzata riporla nell apposito alloggiamento Se non si dispone dell apposito alloggiamento riporla in una busta di plastica chiusa ermetica mente 4 NON lasciarla esposta alla luce per lunghi periodi di tempo 5 NON rigenerare le cartucce vuote La garanzia non copre i danni causati dall utilizzo di cartucce rigenerate Manutenzione Messaggi di errore del display LCD Display Significato OCCUP RISEL La macchina in attesa di ricomporre automaticamente un altro numero di fax che in precedenza era occupato o non rispondeva DOC INCEPPAT
45. e se questi ne lascia uno Se la macchina rileva un segnale di fax passa al modo ricezione Se la macchina stata impostata sul modo SEG e la segreteria telefonica spenta oppure non collegata al fax l apparecchio attiver automaticamente il modo ricezione dopo alcuni squilli Se la segreteria telefonica dispone di un contatore di squilli personalizzabile impostare la macchina per rispondere alle chiamate in entrata dopo quattro squilli o meno Se il livello audio della chiamata troppo basso a causa di una connessione telefonica di bassa qualit il fax 0 la segreteria telefonica potrebbero non funzionare correttamente Quando si imposta la macchina sul modo TEL ed collegata una segreteria telefonica necessario spegnere quest ultima altrimenti il messaggio in uscita interromper la conversazione Non tutte le segreterie telefoniche sono compatibili con il vostro apparecchio fax Quando la segreteria telefonica risponde a una chiamata in entrata essa registra un tono di fax finch non si accorge che si tratta di un fax in arrivo Per questo motivo la segreteria telefonica potrebbe avvertire l utente della presenza di un messaggio vocale mentre invece si tratta di un fax Ricezione nel modo SEG SF 3100T Il fax Se si dispone del modello SF 3100T possibile attivare disattivare il modo SEG premendo il pulsante Segr On Off Dopo aver premuto Segr On Off per attivare il modo
46. eguente mostra le opzioni nella colonna di sinistra con figura zione e le relative sottoopzioni nella colonna di destra del sistema Una volta entrati in IMPOST SISTEMA possibile visualizzare l opzione desiderata selezionando oppure Nella colonna di destra vengono visualizzate le sottoopzioni relative alle opzioni Opzione Sottoopzione LINGUA Le informazioni del display e dei rapporti sono disponibili in sette lingue Le lingue sono inglese tedesco francese italiano spagnolo portoghese e olandese CONFERMA TX Il rapporto di conferma mostra se la trasmissione riuscita o meno quante pagine sono state inviate e cos via Scegliere SI per stampare automaticamente un rapporto di conferma ogni volta che si invia un fax Scegliere NO per stampare il risultato a prescindere dalla sua natura Scegliere ERRORE per stampare solo quando si verifica un errore e la trasmissione non riuscita FORMATO DOC Selezionare il formato della carta utilizzato per ricevere e stampare i fax Scegliere LETTERA per il formato lettera A4 per il formato A4 o LEGALE per il formato legale RIDUZIONE AUTOM Quando si riceve un documento lungo quanto o pi del foglio caricato la macchina pu ridurre i dati contenuti nel documento per farli entrare nel foglio Se con la funzione attivata la macchina non riesce a ridurre i dati per farli entrare in un solo foglio i dati vengono divisi e stampati con le dimensioni reali
47. el fax ma prima di aver immesso l eventuale password remota o il comando remoto 2 Quando la macchina risponde con il messaggio di benvenuto immettere la password remota Dopo che la password corretta stata riconosciuta dalla macchina si sentono due brevi segnali acustici il segnale di conferma Se la macchina non risponde immediatamente a una password remota Provare a immettere nuovamente il codice Se la macchina non lo accetta e si ritiene di aver immesso la password correttamente tenere premuto ciascun tasto almeno per un secondo Provare a immettere il codice dopo il messaggio SEG Se il problema pesiste riprovare da un altro telefono La segreteria telefonica 3 Immettere il comando remoto che corrisponde all operazione entro dieci secondi Al termine dell operazione specificata si sente un breve segnale acustico A questo punto possibile immettere un altro comando per eseguire un altra operazione Se si immette un codice remoto mentre la macchina sta rispondendo al comando l unit smette di eseguire l operazione corrente ed esegue la nuova operazione Per informazioni sui comandi remoti vedere Uso dei comandi remoti qui di seguito 4 Premere 0 per terminare la sessione remota Importante se non si immette 0 la macchina potrebbe non scollegarsi dalla linea per molti minuti Uso dei comandi Il grafico seguente descrive il codice remoto da immettere per re
48. ene visualizzato qualsiasi numero memorizzato nell ubicazione di selezione abbreviata a 2 cifre 5 Premere Avvio Invio Composizione automatica del numero 6 Ripetere le operazioni dei punti 4 e 5 per immettere altri numeri di destinazione nel gruppo selezionato r4 Dopo aver immesso tutte le destinazioni desiderate premere Stop Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome 8 Immettere un nome per il gruppo Se non si desidera assegnare un nome saltare questa procedura A un nome possibile assegnare fino a 20 caratteri Per ulteriori informazioni vedere Come immettere le lettere a pagina 1 8 9 Premere Avvio Invio Uso della composizione di gruppi di numeri trasmissione a pi indirizzi Dopo aver memorizzato il gruppo possibile utilizzare la composizione di gruppi di numeri per le trasmissioni in memoria e ritardate Seguire le istruzioni relative all operazione desiderata Quando si arriva a un punto in cui sul display viene richiesto il numero del fax remoto Premere il pulsante selezione diretta sotto al quale si memorizzato il numero del gruppo possibile utilizzare un unico numero di gruppo per ciascuna operazione Continuare quindi con la procedura fino a completare l operazione desiderata La macchina eseguir automaticamente la scansione del documento caricato nel vassoio documenti e comporr ciascuno dei numeri inclusi nel gruppo Per ulter
49. ente o successiva regolare il volume o spostare il cursore sulla cifra da modificare Copia Consente di copiare un documento Avvio Invio Consente di iniziare un operazione o attivare l opzione visualizzata sul display Stop Interrompe un operazione in qualsiasi momento Selez RV Consente di comporre i numeri senza sollevare il microtelefono utilizzato anche per segnalare una richiesta vocale dopo l invio o la ricezione di documenti Tastierino numerico Consente di comporre i numeri manual mente come si fa normalmente con il telefono oppure di immettere lettere durante l impostazione della macchina I 1 solo per il modello SF 3100T Consente di tornare al messaggio precedente ax 3 solo per il modello SF 3100T Consente di passare al messaggio successivo Modo Rx Contrasto Questo pulsante ha due funzioni Quando non caricato nessun documento premendo questo pulsante si imposta il modo di ricezione TEL FAX AUTO o SEG Quando viene caricato un documento premendo questo pulsante si imposta il tipo di contrasto NORMALE CHIARO SCURO o FOTO Modo Rx Contrasto Qe Q Ricerca Cancella YZ Q Memorie Consente di memorizzare e comporre i 50 numeri di telefono fax utilizzati pi di frequente mediante una combinazione a due cifre Installazione A questo punto si conoscono le caratteristiche di ciascun pulsante Si proceder ora
50. ere il numero di telefono per trasferire la chiamata a qualcun altro 3 Riagganciare il microtelefono quando la persona risponde Se non si dispone di un servizio speciale che utilizza il segnale di commutazione non premere R durante una chiamata Cos facendo si potrebbe far cadere la linea 6 3 Funzioni speciali Composi zione di numeri in sequenza 6 4 Quando si utilizzano servizi informatici speciali come chiamate per interurbane alternative chiamate con carta di credito o servizi bancari per telefono prima di continuare necessario comporre il numero di telefono del servizio e attendere che il computer risponda L attesa della risposta da parte del computer pu variare e pertanto l uso di una pausa preprogrammata dopo un numero di servizio non consigliabile Tuttavia possibile memorizzare il proprio numero di identi ficazione ad esempio in una ubicazione di memoria e il resto delle informazioni come il numero della carta di credito in un altra ubicazione di memoria Comporre prima il numero di telefono del servizio speciale Dopodich quando il servizio risponde immettere il resto delle informazioni come ad esempio il numero della chiamata interurbana Questa procedura viene definita composizione di numeri in sequenza 1 Sollevare il microtelefono ed effettuare la chiamata al servizio 2 Quando il computer risponde premere un pulsante selezione diretta che contiene le informazioni aggiu
51. ezza del documento 3 Inserire il documento nella macchina L alimentatore documenti automatico tira la pagina verso l interno Se necessario premere Modo Rx Contrasto per scegliere il contrasto desiderato per il documento 4 Premere Copia Sul display viene visualizzata l indicazione NUMERO COPIE Se si desidera una copia alla velocit di copia predefinita premere nuovamente Copia e saltare il punto 5 seguente Se si desiderano due o pi copie premere Avvio Invio e immettere il numero di copie Se si desidera modificare la velocit di copia selezionare VELOCITA COPIA premendo oppure e Avvio Invio Il documento pu essere scalato dal 75 al 100 immettendo il numero e questa modifica rimarr nella memoria non volatile e influenzer ogni copia che si ha intenzione di fare La velocit di copia predefinita 97 5 Premere d Avvio Invio quando il numero visualizzato corretto L operazione di copia ha inizio Sul display viene visualizzato il numero della pagina copiata Quando la carta della macchina si esaurisce inserire altra carta e premere Avvio Invio l operazione di copia riprender 12 si nd
52. facility of facsimile transmission In facsimile a photocell is caused to perform a raster scan over the subject copy The variations of print density on the document cause the photocell to generate an analogous electrical video signal The signal is used to modulate a carrier which is transmitted to a remote destination over a radio or cable communications line At the remote terminal demodulation reconstructs the video signal which is use dot modulate the density of print produced by a printing device This device is scanning in a raster scan synchronised with that at the transmitting terminal As a result a facsimile copy of the subject document is produced Probably you have uses for this facility in your organisation Yours Sincerely P J CROSS Group Leader Facsimile Research Registered in England No 2038 Registered Office 60 Vicars Lane ford Essex Appendice Sostituizione della spina in dotazione Importante Il cavo di alimentazione della macchina provvisto di una spina standard a 13 amp re BS 1363 e di un fusibile a 13 amp re Quando il fusibile viene cambiato o controllato occorre reinserire il fusibile a 13 amp re adeguato e la protezione Se la protezione andata persa non utilizzare la spina prima di essersi procurati un altra protezione presso il rivenditore dell apparecchio La spina a 13 amp re del tipo molto diffuso nel Regno Unito e dovrebbe essere adatta a ogni esigenza Alcuni ed
53. fax oppure se l interlocutore chiede di poter ricevere un documento Controllare che non sia caricato nessun documento altrimenti esso verr inviato al fax del chiamante con l indicazione TX sul display 3 Riagganciare il microtelefono La macchina inizia a ricevere 3 7 Il fax Ricezione nel modo AUTO Ricezione nel modo SEG SF 3100 3 8 Prima di ricevere nel modo AUTO necessario impostare la macchina sul modo AUTO premendo Modo Rx Contrasto ripetutamente fino a quando non viene visualizzata l indicazione a MODO AUTO Nel modo Standby l indicazione AUTO viene visualizzata sul lato destro del display Quando arriva una chiamata la macchina risponde Se in corso la ricezione di un fax la macchina passa al modo ricezione Se la macchina non rileva un segnale di fax continua a squillare a indicare che si tratta di una telefonata In questo caso opportuno sollevare il microtelefono per rispondere alla chiamata altrimenti la macchina passer al modo ricezione automatica dopo circa 25 secondi Prima di ricevere nel modo SEG necessario impostare la macchina sul modo SEG premendo Modo Rx Contrasto ripetutamente fino a quando non viene visualizzata l indicazione x MODO SEGRETERIA Nel modo Standby l indicazione SEG viene visualizzata sul lato destro del display Quando arriva una chiamata la segreteria telefonica risponde e memorizza il messaggio del chiamant
54. i registrati Al termine della riproduzione si sente un breve segnale acustico A questo punto possibile immettere un comando remoto per eseguire l operazione desiderata Per informazioni sui comandi remoti vedere Uso dei comandi remoti a pagina 4 9 Se non vengono immessi dati dalla tastiera oppure se viene immessa la password sbagliata mentre la macchina invia segnali acustici la macchina libera la linea La segreteria telefonica Uso della segreteria telefonica da un telefono remoto 4 8 Per utilizzare la segreteria telefonica non necessario trovarsi davanti al pannello di controllo della macchina Se si ha accesso a un telefono a toni possibile utilizzare molte funzioni quali la riproduzione dei messaggi a prescindere da dove ci si trova Per utilizzare la macchina da un telefono remoto necessario immettere una password di cinque caratteri la password remota La password remota preimpostata in fabbrica su 139 ma possibile modificarla impostando qualsiasi numeri desiderato mediante le opzioni utente Per ulteriori informazioni vedere Opzioni SEG solo per il modello SF 3100T a pagina 6 11 Accesso alla macchina 1 Comporre il numero del proprio fax da un telefono a toni Una linea a impulsi funziona solo se si in grado di commutare manualmente il telefono sulla composizione a toni Se possibile passare alla composizione a toni dopo aver composto il numero d
55. iato Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni del prodotto Regolare solo i controlli relativamente ai quali vengono fornite le istruzioni d uso La regolazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinare il danneggiamento e rendere necessario l intervento di un tecnico qualificato per riportare il prodotto alle normali funzioni operative Evitare di utilizzare il fax se sono in corso temporali con fulmini In questi casi si corre il rischio seppur remoto di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini Se possibile scollegare l alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale Se si dispone del modello SF 3100T non gettare mai le pile sul fuoco onde evitare il rischio di esplosione e o di emissione di sostanze chimiche altamente tossiche CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI oe Oo ae I Installation book Page 1 Mercredi 29 septembre 1999 3 02 15 fF Installazione Controllare che nella scatola ci sia tutto Dopo aver disimballato la macchina controllare che siano disponibili tutti i componenti qui di seguito elencati Qualora una parte dovesse mancare o risultare danneggiata rivolgersi al rivenditore Componenti comuni d a Macchina h Cavo della linea telefonica b Microtelefono i Pila tipo 6F22 FC 1 9 V c Cavo del microtelefono solo per il modello SF 3100T d Vassoio di uscita documenti j Cartuccia di inchiostro e Vassoio do
56. icamente un fax necessario aver gia memorizzato i numeri nel pulsante selezione diretta nelle ubicazioni di selezione abbreviata o nella composizione di gruppi di numeri Per informazioni su come registrare i numeri nel pulsante selezione diretta nelle ubicazioni di selezione abbreviata o nella composizione di gruppi di numeri vedere Composizione automatica del numero a pagina 2 1 1 Caricare il documento o i documenti nel vassoio documenti con il lato stampato rivolto verso l esterno fino a 15 pagine 2 Selezionare il pulsante selezione diretta l ubicazione di selezione abbreviata o l ubicazione di composizione di gruppi di numeri desiderata Se un documento viene caricato quando il fax remoto risponde la macchina esegue la scansione del documento nella memoria e inizia a trasmettere possibile controllare se un fax stato ricevuto o meno premendo Selez RV per parlare dopo la trasmissione Per ulteriori informazioni sulla funzione di richiesta di conversazione vedere Richiesta di conversazione a pagina 3 11 Quando l ultima pagina del documento stata inviata con successo la macchina emette un segnale acustico e torna al modo Standby Se durante la trasmissione si verifica un errore viene visualizzato un messaggio di errore vedere Messaggi di errore del display LCD a pagina 7 13 Premere Stop per cancellare il messaggio e provare a reinviare il documento E possibile impostare la macchina
57. ifici tuttavia soprattutto di vecchia data non sono dotati di prese per spine a 13 amp re In questo caso occorre acquistare un adattatore adeguato Evitare inoltre di rimuovere la spina sagomata Attenzione Se la spina sagomata viene tagliata gettarla immediatamente Evitare di ricollegare la spina ai fili elettrici onde evitare di prendere la scossa quando la si inserisce in una presa Importante la macchina deve essere collegata a terra I fili elettrici del cavo di alimentazione sono dei colori seguenti Verde e giallo filo di messa a terra Blu filo neutro Marrone filo di tensione Se i fili del cavo di alimentazione non corrispondono ai colori contrassegnati nella spina fare quanto segue Collegare il filo verde e giallo al piedino contrassegnato con la lettera E o con il simbolo di messa a terra di sicurezza o di colore verde e giallo o verde Collegare il filo blu al piedino contrassegnato dalla lettera N o di colore nero Il filo marrone deve essere collegato al piedino contrassegnato con la lettera L o di colore rosso Nella spina nell adattatore o nel quadro di distribuzione deve essere presente un fusibile da 3 amp re Appendice Garanzia Garanzia limitata L apparecchio garantito privo di parti difettose Se la macchina dovesse cessare di funzionare durante il periodo di validit della garanzia a causa di difetti di lavorazione o guasti la macchina verr s
58. in modo che stampi automaticamente una conferma di invio Per ulteriori informazioni vedere Rapporti dell utente a pagina 6 5 Quando si invia un fax se il numero composto risulta occupato o non risponde nessuno la macchina ricompone automaticamente il numero ogni 3 minuti fino a due volte Prima di ricomporre il numero sul display viene visualizzata l indicazione OCCUP RISEL per chiedere se si desidera ricomporre o meno il numero Se si desidera ricomporre immediatamente il numero 1 Quando sul display compare l indicazione OCCUP RISEL premere Avvio Invio 2 Premere Stop per annullare la ricomposizione del numero La macchina torna al modo Standby 3 5 Il fax Ricezione di un fax Prima di ricevere un fax assicurarsi che sia caricato un tipo di carta il cui formato supportato per la ricezione dei fax Per informazioni sui tipi di carta utilizzabili vedere Tipi e formati della carta per l ASF a pagina 8 3 Per informazioni su come caricare la carta nel vassoio della carta consultare la Modi di ricezione Nota per gli utenti del modello SF 3100T per selezionare il modo SEG necessario premere il pulsante Segr On Off non Modo Guida di installazione Il fax ha vari modi di ricezione FAX TEL AUTO e SEG possibile cambiare il modo di ricezione premendo Modo Rx Contrasto quando non caricato nessun documento Se si preme Modo Rx Contrasto con un document
59. ionale La pila pu conservare la memoria interna per circa 20 ore Se la pila di riserva scarica o non viene inserita sul display viene visualizzato un messaggio di avvertimento AVVERTENZA Non scollegare il cavo di alimentazione se gi stato collegato altrimenti tutti i messaggi registrati andranno perduti Prima di installare la pila nel vano pila scollegare il cavo della linea telefonica dalla presa TEL LINE 1 Girare la macchina con il lato di destra rivolto verso il basso e rimuovere il coperchio del vano pila posto nella parte inferiore della macchina E H I ae I Installation book Page 9 Mercredi 29 septembre 1999 3 02 15 Installazione Caricamento della carta Per ricevere fax o fare copie opportuno caricare la carta nell alimentatore fogli automatico ASF E possibile caricare circa 100 fogli di carta Tirare il sostegno della carta estraendolo completamente dell alimentatore fogli automatico Sostegno della carta Alimentatore fogli automatico ASF Leva della carta 2 Prima di caricare la carta spingere verso il basso la leva della carta blu Se non si esegue questa operazione la carta si incepper durante la copia o la ricezione di un fax Spiegare a ventaglio i fogli e inserirli nell alimentatore fogli automatico con il lato di stampa rivolto verso il basso
60. ione Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione o di telefonici Non posizionare il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre persone Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga Cos facendo le prestazioni della macchina potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione del telefono o dell interfaccia del PC Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all interno del fax attraverso le aperture della custodia o dello chassis Gli oggetti potrebbero entrare a contatto di punti di tensione pericolosi provocando il rischio di incendio o folgorazione Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all interno del fax Per ridurre il rischio di folgorazione evitare di smontare il fax e se esso necessita di riparazioni consegnarlo a un tecnico qualificato L apertura o la rimozione dei coperchi pu provocare l esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi Se il fax non viene rimontato in modo corretto si rischia di venire folgorati al prossimo utilizzo dell apparecchio 13 Per le riparazioni scollegare l apparecchio dalla presa telefonica dal PC e dalla presa a muro CA e rivolgersi al personale qualificato nei casi seguenti Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione la spina o il cavo di collegamento sono danneggiati o logor
61. iori informazioni sulla trasmissione in memoria vedere Trasmissione in memoria a pagina 5 2 Per ulteriori informazioni sulla trasmissione ritardata di fax vedere Trasmissione ritardata a pagina 5 4 2 7 Composizione automatica del numero 3 IL FAX 3 1 Il fax e e Invio di Inviare un fax risulter un operazione molto semplice se si f seguiranno le istruzioni a partire da qui Nelle istruzioni si un fax spiegher come caricare il documento impostare la risoluzione e il contrasto e comporre il numero Caricamento del documento 1 Capovolgere la pagina Assicurarsi che il documento sia asciutto e primo di graffette spillette o altri oggetti estranei Per ulteriori informazioni sul tipo di carta utilizzabile per i documenti vedere Documenti utilizzabili per l ADF a pagina 8 4 2 Regolare le guide del documento in modo che corrispondano alla larghezza del documento e inserire 15 fogli al massimo fino a quando l alimentatore documenti automatico non li afferra e tira all interno Quando un documento stato caricato sul display viene visualizza l indicazione DOCUMENTO PRONTO Se si deve inviare pi di un foglio assicurarsi che venga introdotto per primo il foglio inferiore Inclinare leggermente il bordo iniziale dei fogli e inserire i fogli con una leggera spinta in modo che l alimentazione avvenga con regolarit Per aggiungere pagine mentre il fax sta inviando docume
62. izzato il tipo di informazioni cancellabili dalla memoria 4 Selezionare le informazioni da cancellare premendo oppure I tipi di informazioni cancellabili sono NUMERO NOME FAX cancella l identificativo del sistema IMPOST PREDEFIN ripristina le opzioni selezio nabili dall utente ripristinando il valore predefinito SELEZ PROGRAMMA cancella i numeri selezione diretta i numeri selezione abbreviata o i gruppi di numeri memorizzati Inoltre tutte le operazioni pianificate vengono annullate RAPPORTO GIORNALI cancella tutte le informazioni relative alle operazioni di trasmissione e ricezione 5 Quando si sicuri di voler cancellare premere Avvio Invio Le informazioni selezionate vengono rimosse dalla memoria 6 13 Funzioni speciali 7 MANUTENZIONE 7 1 Manutenzione Pulizi a Per il corretto funzionamento della macchina procedere di tanto in tanto alla pulizia del rullo bianco del gommino d ell O dell alimentatore documenti automatico e del vetro di scansione Se sono sporchi i documenti inviati a un altro fax non saranno scanner di perfettamente leggibili documenti Non spegnere la macchina per pulire lo scanner altrimenti i documenti memorizzati andranno persi 1 Aprire il pannello di controllo Smontare il rullo bianco All estremit destra del rullo bianco presente una piccola linguetta bianca Spingere leggermente la linguetta verso l interno quindi ruotarla verso
63. lizzati anche se i pacchetti contengono lo stesso tipo di carta Qualora si dovessero ottenere risultati indesiderati provare con l altra facciata della carta con un tipo di carta diverso oppure con un altro pacchetto dello stesso tipo di carta NON utilizzare i seguenti tipi di carta con la macchina Carta a modulo continuo Carta sintetica Carta termica Moduli e documenti a pi fogli Carta trattata chimicamente Carta con lettere in rilievo o sbalzate Per caricare la carta con un lato di stampa preferito Se si sta utilizzando carta xerografica caricare la carta con il lato di stampa preferito rivolto verso il basso Se si sta utilizzando carta intestata o carta da lettera caricare la carta con il lato di stampa preferito rivolto verso l alto Per l invio di fax la macchina accetta i seguenti tipi di carta Formato della carta in millimetri mm Peso della carta Lettera 216 x 279 Legale 216 x 356 70 g m 90 g m A4 210 x 297 1 ASF sta per Automatic Sheet Feeder alimentatore fogli automatico che contiene la carta per la ricezione e la stampa di fax Ha una capacit massima di 100 fogli Appendice Documenti utilizzabili per l ADF Foglio singolo 2 o pi fogli Formato del Max 216 mm x 356 mm 216 mm x 297 mm documento Min 148 mm x 128 mm Larghezza di scansione effettiva 210 mm Numero di fogli caricabili simultaneame
64. llo di riconoscimento Lo squillo di riconoscimento un servizio delle compagnie telefoniche che consente a un utente di utilizzare un unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi Il numero particolare utilizzato da qualcuno per chiamare viene identificato mediante squilli diversi che consistono in varie combinazioni di suoni lunghi e brevi Questa funzione viene spesso utilizzata dalle aziende di servizi telefonici che rispondono alle chiamate di clienti diversi e devono sapere chi sta chiamando in modo da rispondere nel modo pi appropriato Utilizzando la funzione DRPD il fax pu imparare il tipo di squillo con cui deve rispondere il fax A meno che non venga modificato lo squillo continuer a essere riconosciuto e ricever una risposta come se fosse una chiamata fax mentre tutti gli altri squilli verranno riconosciuti come una normale telefonata La funzione DRPD pu essere facilmente sospesa o modificata in qualsiasi momento Prima di utilizzare l opzione DRPD il servizio di squillo di riconoscimento deve essere reso disponibile nella linea telefonica dalla propria compagnia telefonica Per impostare la funzione DRPD sar necessaria un altra linea telefonica presso la propria sede oppure qualcuno disponibile per comporre il numero di fax dall esterno Scegliere IMPOST per impostare la rilevazione dello squillo di ricono scimento Sul display viene visualizzata l indicazione ATT SQUILLI
65. memoria A questo punto necessario dividere le pagine in pi trasmissioni oppure inviarle direttamente dall alimentatore non dalla memoria Se si seleziona N e si preme Avvio Invio vengono inviate solo le pagine sottoposte a scansione Le pagine restanti possono essere inviate successivamente quando la memoria sar disponibile 5 3 Operazioni avanzate Trasmissione ritardata La macchina pu contenere solo una trasmissione ritardata ossia se si desidera configurare un altra trasmissione ritardata necessario annullare il lavoro precedente Per informazioni su come annullare la trasmissione pianificata vedere Annullamento del lavoro pianificato a pagina 5 8 54 possibile impostare la macchina per l invio ritardato di fax in propria assenza Normalmente costa meno inviare un fax di notte in quanto le tariffe telefoniche sono pi basse che durante il giorno Pertanto possibile utilizzare la trasmissione ritardata per risparmiare 1 Posizionare il documento con la facciata rivolta verso il basso e inserirlo nella fessura di carico Se necessario scegliere la risoluzione e il contrasto per il documento premendo rispettivamente Modo Rx Contrasto e Risoluzione 2 Premere Fax evoluto e selezionare FAX DIFFER premendo oppure 3 Premere Avvio Invio 4 Immettere il numero della macchina remota possibile utilizzare qualsiasi tasto a composi zione automatica come i ta
66. mere Stop per uscire Composizione di un numero di selezione abbreviata 1 Premere Memorie Sul display viene chiesto di immettere il numero dell ubicazione 2 Immettere un numero di ubicazione di selezione abbreviata a 2 cifre 3 Premere Avvio Invio per comporre il numero Il numero viene composto automaticamente possibile controllare il numero assegnato a ciascuna ubicazione stampando la Rubrica Per informazioni su come stampare la Rubrica vedere Rapporti dell utente a pagina 6 5 Per interrompere la composizione del numero premere Stop in qualsiasi momento Se si sta effettuando una telefonata quando non caricato nessun documento sollevare il microtelefono quando l interlocutore risponde Se nel vassoio documenti caricato un documento questo verr automaticamente sottoposto a scansione nella memoria e inizier a essere trasmesso quando il fax remoto risponder al telefono Se non c alcuna risposta sul display viene visualizzata l indicazione OCCUP RISEL Per riprovare premere Avvio Invio 2 5 Composizione automatica del numero Composi zione di gruppi di numeri per la trasmis sione a pi indirizzi Notare che se il pulsante selezione diretta viene utilizzato per la compo sizione di gruppi di numeri non possibile memorizzare numeri nel pulsante selezione diretta 2 6 La composizione di gruppi di numeri utilizza il pulsante selezione diretta pe
67. moria 1 Posizionare il documento con la facciata rivolta verso il basso e inserirlo nella macchina 2 Premere Fax evoluto e selezionare BROADCASTING premendo oppure x 3 Premere Avvio Invio Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere il numero del fax remoto 4 Immettere il numero del fax possibile utilizzare qualsiasi tasto a composi zione automatica come quelli di selezione diretta composizione di gruppi di numeri o numero di selezione abbreviata a 2 cifre 5 Quando il numero visualizzato correttamente sul display premere Avvio Invio Se si hanno pi destinazioni selezionare S S e premere Avvio Invio quando viene chiesto ALTRO S N e ripetere le operazioni dal punto 4 Dopo aver finito di immettere tutti i numeri rispondere N No e premere Avvio Invio Operazioni avanzate 6 Se si desidera assegnare un nome alla trasmissione immettere il nome In caso contrario ignorare questa procedura F Premere Avvio Invio Prima della trasmissione il documento viene sottoposto a scansione nella memoria Prima dell inizio di ciascuna trasmissione sul display viene visualizzato il relativo numero Se le pagine sottoposte a scansione riempiono la memoria restante il fax visualizzer i messaggi MEMORIA PIENA e CANC LAVORO S N Se si seleziona S e si preme Avvio Invio le pagine sottoposte a scansione verranno cancellate dalla
68. moti le operazioni remote Codice Operazione 0 Esce dal modo controllo remoto 1 Modifica il messaggio di benvenuto Dopo aver immesso il comando parlare nel microtelefono Al termine premere Se il tempo di registrazione finisce la macchina si interrompe e riproduce il messaggio 2 Riproduce tutti i messaggi La macchina emette un segnale acustico e riproduce tutti i messaggi Se non ci sono messaggi la macchina emette un segnale acustico quattro volte e aspetta l immissione di un altro comando 3 Interrompe la riproduzione del messaggio MSG e aspetta il codice remoto durante la riproduzione dei messaggi 2 5 4 Salta all indietro di un messaggio La macchina salta il messaggio corrente e ascolta quello precedente 5 Riproduce i nuovi messaggi La macchina emette un segnale acustico e riproduce tutti i nuovi messaggi Se non ci sono nuovi messaggi la macchina emette un segnale acustico quattro volte e aspetta l immissione di un altro comando 6 Salta in avanti di un messaggio La macchina salta il messaggio corrente e ascolta quello successivo 7 Cancella il messaggio in esecuzione e riproduce quello successivo 8 Attiva o disattiva il modo SEG La macchina riproduce il messaggio di benvenuto quando il modo SEG attivato Ogni volta che si preme 8 da quel momento in poi il modo SEG viene disattivato e quindi riattivato 9 Cancella tutti i messaggi 4 9 La segreteria telefonic
69. n il lato di stampa rivolto verso il basso Il display dovrebbe visualizzare il messaggio TX E possibile che il microtelefono sia stato riagganciato prima di premere Avvio Invio Controllare che la macchina remota sia in grado di ricevere il fax che si sta inviando Non si riesce a eseguire il polling di un altra macchina Il fax remoto a cui si desidera eseguire il polling potrebbe utilizzare un codice di polling Il fax ricevuto presenta degli spazi vuoti La macchina remota che sta inviando il fax potrebbe avere dei problemi di funzionamento Se la linea disturbata si possono verificare degli errori di linea Controllare la propria macchina stampando una copia Il fax ricevuto presenta macchie o righe mancanti Controllare se la linea telefonica disturbata Controllare se la testina di stampa pulita stampando una copia Le copie ricevute sono poco leggibili Il vetro di scansione della macchina remota che sta inviando il fax potrebbe essere sporco Controllare se la linea telefonica disturbata Alcune parole sul fax ricevuto appaiono allungate Nella macchina remota che sta inviando un fax potrebbe essersi inceppata la carta La macchina non esegue copie Assicurarsi che il documento abbia la facciata di stampa rivolta verso il basso Controllare il livello dell inchiostro nella cartuccia per vedere se sufficiente Le copie o i documenti inviati sono segnati da linee
70. nibili sono Ricezione passa al modo di ricezione FAX Registrazione conserva la registrazione silenziosa Sconnessione scollega la linea e torna al modo Standby CONTR INNESCO Nel modo SEG la macchina decide la prossima operazione quando il rumore di innesco viene rilevato per 9 secondi Le sottoopzioni disponibili sono SI scollega la linea e torna al modo Standby NO ignora l innesco 6 11 Funzioni speciali Imposta zione del volume possibile azionare selettivamente il volume dell allarme e dei tasti 1 Premere Inizial 2 Premere il pulsante oppure fino a quando sul display non viene visualizzata l indicazione IMPOST VOLUME 3 Premere Avvio Invio Sul display viene visualizzato il tipo di volume che si pu scegliere Sono disponibili due tipi di volume VOLUME ALLARME e VOLUME TASTO 4 Scorrere le opzioni premendo il pulsante oppure x 5 Quando viene visualizzato il tipo di volume desiderato premere Avvio Invio 6 Selezionare SI o NO premendo il pulsante oppure x Selezionare SI per attivare il suono e NO per disattivarlo Premere Avvio Invio per confermare Cancella zione della memoria Funzioni speciali E possibile cancellare selettivamente le informazioni presenti nella memoria della macchina 1 Premere Inizial 2 Premere oppure per scegliere MEM CANCELL 3 Premere Avvio Invio Sul display viene visual
71. nte Fino a 15 Spessore del documento 0 07 mm 0 15 mm 0 075 mm 0 12 mm Qualita della carta Non patinata su entrambi i lati Per pi fogli tutte le pagine del documento devono avere le stesse dimensioni lo stesso formato di carta e lo stesso tipo di carta NON tentare di inviare documenti che sono bagnati coperti da inchiostro o colla umidi sgualciti arricciati o piegati troppo sottili con spessore inferiore a 0 07 mm a velo di cipolla carta da lettera per via aerea ecc troppo spessi con spessore superiore a 0 15 mm sottoposti a processi chimici carta sensibile alla pressione carta carbone ecc patinati lucidi ecc troppo piccoli o corti etichette cedole ecc composti da tessuto o metallo Per inviare questo documenti utilizzare una fotocopiatrice per fare prima un fotocopia e quindi inviare la copia 1 ADF sta per Automatic Document Feeder alimentatore documenti automatico in cui viene inserito il documento originale Esso consente di impilare alcuni documenti che verranno inviati per fax o copiati uno ad uno 8 4 Appendice Esempio di grafico con ITU 4 ridotto al 60 5 THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE BOOLE DORSET BH 25 8 ER TELEPHONE BOOLE 945 13 51617 TELEX 123456 Our Ref 350 PJC EAC 18th January 1972 Dr P N Cundall Mining Surveys Ltd Holroyd Road Reading Berks Dear Pete Permit me to introduce you to the
72. nte al modo FAX nell attesa che venga eseguito il polling Se qualcuno esegue una chiamata vocale il modo di ricezione diventa AUTO solo per quella chiamata Quando viene eseguito il polling la pagina nella memoria viene cancellata automaticamente Per annullare TX POLLING vedere Annullamento del lavoro pianificato a pagina 5 8 Se la memoria si riempie durante la registrazione la macchina emette un segnale acustico di avvertimento e scollega la linea La macchina non funziona come segreteria telefonica a meno che non si cancellino i messaggi registrati 5 6 Operazioni avanzate Impostazione del polling di ricezione 1 Sollevare il microtelefono e immettere il numero della macchina remota La macchina remota deve essere nel modo TX POLLING 2 Premere Fax evoluto non appena si sente un tono di fax proveniente dalla macchina remota Sul display viene visualizzata l indicazione RX POLLING 3 Premere Avvio Invio La macchina inizia a recuperare il documento Non possibile ricevere un documento se la macchina sulla quale si sta eseguendo il polling utilizza un codice di polling Non tutti i fax dispongono della funzione di polling e talvolta c un incompatibilit della funzione di polling tra apparecchi di marca diversa Pertanto in alcuni casi il polling potrebbe non essere possibile anche se non vengono utilizzati i codici di polling 5 7 Operazioni avanzate Annulla mento del lavo
73. nte stampando la Rubrica Per informazioni su come stampare la Rubrica vedere Rapporti dell utente a pagina 6 5 Per interrompere la composizione del numero selezione diretta premere Stop in qualsiasi momento Se si sta effettuando una telefonata quando non caricato nessun documento sollevare il microtelefono quando l interlocutore risponde Se nel vassoio documenti caricato un documento questo verr automaticamente sottoposto a scansione nella memoria e inizier a essere trasmesso quando il fax remoto risponder al telefono Se non c alcuna risposta sul display viene visualizzata l indicazione OCCUP RISEL Per riprovare premere Avvio Invio 2 3 Composizione automatica del numero Selezione abbreviata E possibile memorizzare fino a 50 numeri di telefono o fax nelle ubicazioni di selezione abbreviata Prima di utilizzare la selezione abbreviata necessario memorizzare il numero nella relativa ubicazione La selezione abbreviata consente di comporre rapidamente i numeri di telefono utilizzati pi di frequente Memorizzando i numeri nelle ubicazioni di selezione abbreviata a 2 cifre possibile accedere ai numeri con estrema facilit Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata 1 Tenere premuto il tasto Memorie per circa 2 secondi Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere l ubicazione da assegnare 2 Immettere il numero di
74. nti inserirle sopra al foglio superiore Se si stanno caricando pagine pi spesse o sottili del normale inserire una pagina alla volta Se il documento non viene inserito correttamente aprire il pannello di controllo rimuovere il documento e riprovare a caricarlo 3 Scegliere la risoluzione e il contrasto adeguati premendo Modo Rx Contrasto e Risoluzione rispettivamente La risoluzione predefinita STANDARD e il contrasto NORMALE Per un documento normale non necessario modificare queste impostazioni Ignorare questa procedura Per ulteriori informazioni sulla risoluzione e sul contrasto vedere Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti a pagina 3 3 3 2 Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti Il modo SUPERFINE non viene utilizzato quando si inviano documenti sottoposti a scansione nella memoria ossia trasmissione in memoria e trasmissione ritardata di fax Il fax Si consiglia di inviare documenti scritti con una macchina per scrivere un pennarello inchiostro nero o una stampante laser La carta deve essere bianca o molto chiara e di peso normale non usare il cartone Le righe blu di un blocco note non vengono inviate bene per fax Per ulteriori informazioni sul tipo di carta utilizzabile per i documenti vedere Documenti utilizzabili per l ADF a pagina 8 4 Quando si inviano copiano documenti normali non bisogna regolare n la
75. ntive Per la composizione di numeri in sequenza non possibile utilizzare n la selezione abbreviata n la composizione di gruppi di numeri Rapporti dell utente Funzioni speciali Il fax in grado di stampare rapporti contenenti informazioni utili come ad esempio informazioni programmate dati di sistema rapporti della Guida ecc Sono disponibili i seguenti rapporti Aiuto Questo rapporto copre le funzioni e i comandi di base della macchina Pu inoltre essere utilizzato come guida di riferimento rapido Rapporto TX e Rapporto RX Questi rapporti mostrano informazioni relative alle operazioni di trasmissione o ricezione Possono venire stampati tramite un comando manuale oppure automaticamente dopo ogni 40 trasmissioni o ricezioni se la macchina impostata per questa operazione vedere Opzioni di configurazione del sistema a pagina 6 8 Agenda Questo rapporto mostra tutti i numeri attualmente registrati nella memoria del fax come numeri di composizione selezione diretta numeri di selezione abbreviata e gruppi di numeri Conferma TX Questo rapporto indica il numero del fax il numero di pagine il tempo trascorso per l operazione il modo e i risultati della comunicazione Per stampare automaticamente il rapporto di conferma della trasmissione configurare la macchina in base a quanto spiegato in Opzioni di configurazione del sistema a pagina 6 8 Progr informaz Questo rapporto mostra
76. o questo pulsante funziona come Contrasto non come Modo Rx Il seguente grafico descrive il funzionamento di ciascun modo di ricezione Rx Contrasto M i A zione di A odo g Modello Funzionamento Se ee g ricezione riferimento La macchina risponde a una chiamata in entrata e ONS aa as Ricezione nel passa immediatamente al modo ricezione in attesa di modo FAX ricevere un fax La ricezione di fax automatica viene disattivata sla E Ricezione nel possibile ricevere un fax solo manualmente premendo modo TEL Avvio Invio SF 3100 SF 3100T 1 fax risponde automaticamente ai fax dopo il numero di squilli specificato Se la macchina non riceve un segnale fax emette un altro squillo a indicare che si tratta di una telefonata Ricezione nel E necessario sollevare il microtelefono per rispondere modo AUTO alla chiamata Se non si solleva il microtelefono del fax esso passer al modo di ricezione automatico La macchina riproduce un messaggio di benvenuto Ricezione nel SF 3100T peri chiamanti e quindi il chiamante pu lasciare un modo SEG messaggio nella segreteria o inviare un fax SF 3100T necessario che una segreteria telefonica sia collegata alla presa di linea EXT del fax Quando il telefono squilla la segreteria telefonica collegata risponde e Ricezione nel SF 3100 memorizza il messaggio del chiamante se questi ne modo SEG lascia uno Se la macchina rileva un tono di fax sulla SF 3100 linea la
77. o ricezioni pi recenti Scegliere SI per stampare automaticamente il rapporto dopo 40 trasmissioni o ricezioni Scegliere NO per stampare manualmente il rapporto IDENT possibile utilizzare uno dei 5 identificativi impostati nella sezione MULTIPLO Impostazione del numero nome di fax a pagina 1 7 quando si invia un fax MANUALMENTE Scegliere SI se si desidera che venga chiesto quale identificativo usare prima di iniziare a inviare un fax Scegliere NO se si desidera che la macchina utilizzi il numero di identifi cazione come numero predefinito Se si seleziona NO non verr richiesto quando inviare un fax Funzioni speciali Opzioni SEG solo per il modello SF 3100T OPZIONI STATO ECONOM CARICA Questa funzione consente di comporre un numero nel fax da un telefono remoto e di controllare se qualcuno ha lasciato messaggi senza che vengano addebitati scatti Quando la funzione impostata su SI la macchina risponde alla chiamata dopo il numero di squilli specificato nell opzione SQUIL ALLA RISP Se non ci sono messaggi la macchina risponde dopo il secondo squillo dopo il numero di squilli specificati in SQUIL ALLA RISP Questo d il tempo di riagganciare il telefono prima che la macchina risponda e consente di risparmiare sul costo della chiamata Scegliere SI per attivare la funzione Scegliere NO per disattivare la funzione TRASF CHIAMATA Questa funzione consente al fax di t
78. o in uscita utilizzato nel modo SEG Canc Reg A Canc Ascol Consente di cancellare un Q Q Q messaggio o tutti i messaggi Ascol Riproduce i messaggi del chiamante Segr On Off Attiva e disattiva il modo SEG Si accende quando si trova nel modo SEG e lampeggia quando viene registrato un nuovo messaggio Microfono Consente di registrare il messaggio in uscita per il modo SEG Pulsanti di composizione selezione diretta 1 5 Consente di chiamare i numeri utilizzati pi di frequente mediante un solo pulsante 1 4 Installazione Inizial Consente di scegliere funzioni speciali come la configurazione del sistema il cam bio e la manutenzione della cartuccia ecc Fax evoluto Consente di accedere alle operazioni avanzate come la trasmissione in memoria o ritardata di fax e il polling oppure per annullare un lavoro pianificato Rapporto Aiuto Consente di stampare dei rapporti sullo stato della macchina oppure di accedere ai file della Guida che contengono informazioni sull uso della macchina Ricerca Cancella Consente di cercare un numero memorizzato Consente inoltre di cancellare numeri nel modo modifica R Consente di effettuare un operazione quale l attesa di chiamata Rp P Consente di ricomporre l ultimo numero chiamato Pu essere utilizzato anche per aggiungere una pausa durante la memoriz zazione di un numero Ricerca Volume ex Consentono di visualizzare l opzione di menu preced
79. o scanner di documenti 7 2 Sostituzione della cartuccia di stampa iii 7 4 Pulizia della cartuccia eea eE aE aR A 7 6 Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa 7 6 Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia e del deflettore 7 8 Pulizia della testina di stampa 7 9 Controllo del livello di inchiostro i 7 10 Regolazione dell ombreggiatura 7 11 Manutenzione della cartuccia di stampa i 7 12 Messaggi di errore del display LCD 7 13 Soluzione dei problemi iii 7 14 Problemi delif x latina 7 14 Problemi di qualit della stampa 7 15 Problemi di alimentazione della carta i 7 15 Rimozione della carta inceppata i 7 16 Il documento si inceppa durante la trasmiIssIONe ester eeeeteees 7 16 La carta si inceppa durante la stampa i 7 17 Capitolo 8 Appendice SPECifiche s s siriaca aaa ala 8 2 Tipi e formati della carta per l ASF i 8 3 Documenti utilizzabili per l ADF eee cece ene eee eeeeaaeeeeeeeaaeeeeeeeaaaeeeeenenas 8 4 Esempio di grafico con ITU 4 ridotto al 60 5 iii 8 5 Sostituizione della spina in dotazione ii 8 6 IMportante ira io era 8 6 Garanzia uri 8 7 Garanzia Imitata i a 8 7 ESCIUSIONI crstrrr iaia E EAE
80. ogli La carta non viene prelevata Rimuovere dall interno della stampante le eventuali ostruzioni Vengono prelevati pi fogli per volta Durante il caricamento della carta evitare di forzarne l ingresso nella stampante Se l ingresso di pi fogli ha causato l inceppamento rimuovere la carta inceppata e premere Avvio Invio vedere La carta si inceppa durante la stampa a pagina 7 17 La carta si inclina o si accartoccia Il alimentatore pu contenere fino a 100 fogli Assicurarsi che le guide nell alimentatore fogli automatico carta non provochino l inclinamento della carta Durante il caricamento della carta evitare di forzarne l ingresso nella stampante 7 15 Manutenzione Rimozione della carta inceppata Il documento si inceppa durante la trasmissione Se un documento si inceppa durante la trasmissione o la copia sul display viene visualizzato il messaggio DOC INCEPPATO NON tirare il documento per estrarlo dalla fessura Cos facendo si potrebbe danneggiare la macchina Per rimuovere il documento inceppato 1 Aprire il pannello di controllo 2 Rimuovere delicatamente il documento inceppato 3 Chiudere bene il pannello di controllo fino a quando non scatta al proprio posto Manutenzione La carta si Se la carta del fax si inceppa durante la ricezione o la stampa inceppa durante sul display viene visualizzato il messaggio VERIFICARE CARTA la stamp a NON tirare la
81. ostituita Tutte le riparazioni effettuate durante il periodo di validit della garanzia devono essere affidate al personale dei centri di assistenza autorizzati Dopo l acquisto della macchina conservare la ricevuta come prova di acquisto Se viene chiesta consegnarla al personale del centro di assistenza Esclusioni La presente garanzia non ricopre i danni causati da incidenti incendi alluvioni azioni non controllabili utilizzo improprio della macchina utilizzo di un voltaggio di corrente improprio installazione impropria riparazioni effettuate da personale non autorizzato utilizzo della macchina per eseguire progetti e danni verificatisi durante il trasporto della macchina La garanzia non comprende l aspetto le spie e il vetro della macchina I termini della garanzia non comprendono le modifiche apportate alla macchina e riportate nella guida di utilizzo del fax Samsung La presente garanzia non ha valore se la macchina non riporta un numero di serie o se il numero di serie cambiato La presente garanzia valida soltanto per i fax acquistati e utilizzati nel Regno Unito In casi molto rari la linea telefonica o la rete di distribuzione elettrica potrebbero venire colpite da fulmini Se c la possibilit che si verifichi un temporale scollegare la macchina dalla linea telefonica e dalla rete di distribuzione elettrica Samsung Electronics UK Ltd Stafford Park 12 Telfo
82. r un rapido accesso E possibile memorizzare come gruppo pi numeri di selezione abbreviata Utilizzando il numero del gruppo possibile inviare un documento a pi persone con un unica operazione La macchina comporr i numeri remoti nella sequenza memorizzata Se il numero occupato il fax comporr il successivo numero memorizzato Dopo aver composto tutti i numeri memorizzati la macchina ricomporr automaticamente tutti quelli che in precedenza erano occupati Prima di poter utilizzare questa caratteristica necessario impostare e memorizzare i numeri dei gruppi desiderati Memorizzazione dei numeri di selezione abbreviata per la composizione di gruppi di numeri 1 Premere Inizial 2 Premere oppure per scegliere IMPOST SEL GRUP e premere Avvio Invio 3 Premere il pulsante selezione diretta che si desidera utilizzare per la composizione di gruppi di numeri Se il pulsante selezione diretta era stato precedente mente assegnato alla composizione di gruppi di numeri viene visualizzato GRUPP xx USATA e CANCELLARE S N con un segnale acustico Se si seleziona N No e si preme Avvio Invio la macchina torna al modo Standby con il vecchio gruppo salvato Per cancellare il vecchio gruppo selezionare S Si premere Avvio Invio e provare con un altro pulsante selezione diretta 4 Immettere un numero di selezione abbreviata a 2 cifre che si desidera includere nel gruppo Sul display vi
83. rasferire un messaggio in entrata nel luogo in cui ci si trova Scegliere SI per attivare la funzione di trasferimento di chiamata e immettere il numero di telefono sul quale si desidera trasferirla Scegliere NO per disattivarla CONTROLL CHIAM Consente di ascoltare il chiamante mentre lascia un messaggio sulla macchina Scegliere SI per attivare la funzione Scegliere NO per disattivare la funzione TEMPO REGISTR possibile selezionare il tempo massimo consentito per i messaggi del chiamante Sul display viene visualizzato il limite di tempo disponibile NO 30 60 o 90 secondi Scegliere il tempo desiderato CODICE REMOTO possibile modificare le password a tre caratteri utilizzate per accedere alla macchina da un telefono remoto La password preimpostata su 139 Il primo e l ultimo sono fissi ma possibile modificare i tre numeri centrali Immettere il caratteri da utilizzare ALLARME BATT possibile attivare la funzione ALLARME BATT Con questa funzione attivata la macchina visualizza un messaggio di batteria scarica o non inserita sul display ed emette dei segnali acustici per avvisare l utente della condizione di batteria scarica o non inserita Scegliere SI per attivare la funzione Scegliere NO per disattivare la funzione CONTR SILENZIO Nel modo SEG la macchina decide la prossima operazione quando il silenzio viene rilevato per 10 secondi Le sottoopzioni dispo
84. rd Shropshire TF3 3BJ Appendice 8 8 UN I UserCover fm Page 5 Mercredi 29 septembre 1999 3 43 15 ELECTRONICS Questa apparecchiatura stata omologata conformemente alla Decisione del Consiglio 98 482 EC per la connessione pan europea a terminale singolo su rete telefonica pubblica commutata PSTN Tuttavia a causa delle differenze tra le singole reti PSTN disponibili nei vari Paesi l approvazione in se stessa non fornisce la certezza assoluta del corretto funzionamento su ciascun punto di terminazione della rete PSTN L indirizzo del nostro sito http samsungelectronics com Se si ha la possibilit di accedere a questo servizio in linea possibile prelevare la Guida dell utente e i driver direttamente dalla Samsung Electronics P N JB68 00108A Rev 1 00 E q e I InstalCover fm Page 4 Mercredi 29 septembre 1999 3 41 15 A o d inchiostro SAMSUNG Fax a gett eo Guida di installazione SE 3100 SF 3100T MIB za AN Prima di utilizzare l aJ ENSA Mem eon TENE asian e ri as amp I InstalCover fm Page 5 Mercredi 29 septembre 1999 3 41 15 ELECTRONICS P N JB68 00107A Rev 1 00 tg I Installation book Page 1 Mercredi 29 septembre 1999 3 02 15 Precauzioni importanti e norme di sicurezza Quando si utilizza il fax per ridurre il rischio di incendio folgorazione e danni fisici seguire sempre le pre
85. re inviarle direttamente dall alimentatore non dalla memoria Se si seleziona N e si preme Avvio Invio vengono inviate solo le pagine sottoposte a scansione Le pagine restanti possono essere inviate successivamente quando la memoria sar disponibile La macchina torna al modo Standby e sul display viene visualizzato un messaggio di promemoria che indica che impostata la trasmissione ritardata 5 5 Operazioni avanzate e Polling Il polling consente all utente o a una macchina remota di recuperare un documento Questa funzione risulta utile quando la persona che deve inviare il documento sta per lasciare l ufficio La persona che desidera ricevere il documento pi tardi chiama la macchina che contiene l originale e richiede l invio del documento In altre parole la macchina che contiene l originale viene intervistata Impostazione del polling di invio possibile programmare il fax in modo che invii i documenti in propria assenza quando esso viene sottoposto a polling da parte di un fax remoto 1 Posizionare il documento con la facciata rivolta verso il basso e inserirlo nella fessura di carico 2 Premere Fax evoluto e selezionare TX POLLING premendo oppure 3 Premere Avvio Invio La macchina inizia a sottoporre a scansione il documento o i documenti nella memoria e visualizza l indicazione TX POLLING sul display Se la macchina impostata su TX POLLING passa automaticame
86. reteria telefonica a meno che non si cancellino i messaggi registrati Se si desidera parlare a un chiamante con l altro telefono sulla stessa linea durante la registrazione di un messaggio in entrata MSG sollevare il microtelefono e premere asterisco cancelletto e asterisco Se la funzione TRASF CHIAMATA attivata e viene regis trato un nuovo messaggio la macchina compone il numero di telefono specificato per avvisare che nella memoria c un messaggio registrato Per ulteriori informazioni vedere Trasferimento di chiamata a pagina 4 7 Se durante la registrazione del messaggio del chiamante viene a mancare l energia elettrica il messaggio non viene registrato Il fax Ricezione mediante un telefono ausiliare Annullamento della ricezione Se alla macchina collegato un telefono ausiliare possibile controllare remotamente il fax per avviare la ricezione 1 Rispondere alla chiamata sul telefono ausiliare 2 Premere i pulsanti 9 codice di avvio di ricezione remota in sequenza quando si ascolta un tono di fax II fax rileva il codice e inizia a ricevere il documento Il codice preimpostato in fabbrica Il primo e l ultimo asterisco sono fissi ma possibile cambiare la cifra centrale selezionando un qualsiasi numero da 0 a 9 Per ulteriori informazioni vedere Opzioni di configurazione del sistema a pagina 6 8 3 Quando il fax inizia a ricevere riat
87. rima di pulire questa parte non dovrebbe essere pianificata alcuna operazione come la trasmissione ritardata o il polling trasp ortatore di invio ecc Dopo aver scollegato il cavo di alimentazione della cartuccia dalla macchina tutti i dati andranno perduti e del deflettore Rimuovere la cartuccia di stampa Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica posta sul retro della macchina Prima di staccare la spina assicurarsi che nella memoria non resti nessuna operazione pianificata Pulire i contatti del trasportatore della cartuccia e del deflettore parte metallica con un panno pulito e asciutto Ricollegare il cavo di alimentazione il fax si inizializzer 7 8 Manutenzione e e Pulizia Se gli ugelli sembrano essere ostruiti e 1 caratteri non vengono stampati completamente pulire la testina di stampa procedendo dellatestina come segue di stampa 1 Premere Inizial e selezionare MANUTENZIONE premendo oppure 2 Premere Avvio Invio e scorrere fino a PULIRE UGELLI premendo oppure x 3 Premere Avvio Invio Viene stampata la pagina di prova 4 Esaminare la pagina di prova Se la qualit di stampa non migliora reinstallare la cartuccia e ripetere PULIRE UGELLI Se la linea ancora spezzata pulire gli ugelli e i contatti Per ulteriori informazioni su come pulirli vedere Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa
88. risoluzione n il contrasto Se si inviano copiano documenti con caratteristiche di contrasto insolite come le fotografie possibile regolare la risoluzione e il contrasto per trasmettere documenti di alta qualit Per regolare la risoluzione e il contrasto dopo aver caricato il documento o i documenti 1 Premere Risoluzione il numero di volte desiderato per regolare la nitidezza e la visibilit Sono disponibili tre modi di risoluzione STANDARD FINE e SUPERFINE STANDARD va bene per originali stampati o dattiloscritti con caratteri di dimensioni normali FINE va bene per documenti contenenti molti dettagli SUPERFINE va bene per i documenti che contengono dettagli molto precisi SUPERFINE funziona solo se anche la macchina remota dispone della caratteristica SUPERFINE 2 Premere Modo Rx Contrasto il numero di volte desiderato per regolare la sicurezza Sono disponibili quattro modi di contrasto NORMALE CHIARO SCURO e FOTO NORMALE va bene per documenti normali scritti a mano dattiloscritti o stampati CHIARO va bene per stampe di colore molto scuro SCURO va bene per stampe chiare o segni di matita chiari FOTO viene utilizzato per l invio per fax di fotografie o altri documenti contenenti colori o tonalit di grigio Quando si sceglie FOTO la risoluzione viene impostata automaticamente su FINE Durante l esecuzione di operazioni di invio copia la risoluzione il contrasto torna autom
89. ro pianificato 5 8 Tutti i lavori pianificati restano nella memoria dopo essere stati impostati E opportuno annullare i lavori pianificati di cui non si ha bisogno per rendere disponibile pi memoria 1 Premere Fax evoluto e selezionare CANC PROGRAMMAZ premendo oppure x 2 Premere Avvio Invio Sul display vengono visualizzati i messaggi assegnati 3 Selezionare la trasmissione riservata da annullare premendo ripetutamente oppure x 4 Premere Avvio Invio per annullare la pianifica zione selezionata Se non si desidera annullare premere Stop La trasmissione riservata viene annullata 6 FUNZIONI SPECIALI 6 1 Funzioni speciali Rp P 6 2 Il pulsante Rp P ha due funzioni Pu essere utilizzato per ricomporre l ultimo numero chiamato oppure uno dei dieci numeri unici inseriti di recente nella memoria Pu anche essere utilizzato per inserire una pausa in un numero quando si imposta un numero di selezione diretta o un numero di selezione abbreviata Per ricomporre l ultimo numero chiamato 1 Premere Rp P Il numero viene composto automaticamente Se un documento caricato la macchina inizia automaticamente a inviarlo 2 Sollevare il microtelefono quando l interlo cutore risponde Per ricomporre il numero in memoria 1 Tenere premuto il pulsante Rp P per circa 2 secondi Sul display viene visualizzata l indicazione PREMI x2 2 Selezionare il numero premendo oppure
90. si desideri essere disturbato dal chiamante Per utilizzare questa funzione prima di tutto necessario attivare la funzione di controllo della chiamata mediante le opzioni SEG Per informazioni su come attivare o disattivare questa funzione vedere Opzioni SEG solo per il modello SF 3100T a pagina 6 11 1 Quando l opzione di controllo della chiamata attivata ed in corso la registrazione di un messaggio in entrata si sente la voce del chiamante attraverso il diffusore 2 Se si desidera parlare al chiamante sollevare il microtelefono La macchina interrompe la registrazione del messaggio del chiamante ed possibile parlare direttamente con il chiamante Se durante la registrazione del messaggio del chiamante viene a mancare l energia elettrica il messaggio non viene registrato 4 3 La segreteria telefonica Cancella zione dei vecchi message ascoltati 4 4 1 Mano a mano che nella macchina vengono registrati dei messaggi la memoria si riempie Per fare spazio ai nuovi messaggi cancellare i vecchi messaggi gia ascoltati Se la memoria si riempie durante la registrazione la macchina emette un segnale acustico di avvertimento e scollega la linea La macchina non funziona come segreteria telefonica a meno che non si cancellino i messaggi registrati In questo caso il messaggio che era in corso di registrazione uscira dalla memoria Questo il motivo per cui opportuno cancellare i
91. sti selezione diretta composizione di gruppi di numeri o numero di selezione abbreviata a 2 cifre 5 Quando il numero viene visualizzato sul display premere Avvio Invio Se si hanno pi destinazioni selezionare S Si e premere Avvio Invio quando viene chiesto ALTRO S N e ripetere le operazioni dal punto 4 Dopo aver finito di immettere tutti i numeri rispondere N No e premere Avvio Invio Operazioni avanzate 6 Se si desidera assegnare un nome alla trasmissione immettere il nome In caso contrario ignorare questa procedura Premere Avvio Invio Sul display viene visualizzata l ora corrente 8 Immettere l ora nel formato 24 ore Ad esempio immettere 2230 per indicare le ore 10 30 di sera Se si imposta un ora precedente a quella corrente il documento verr inviato a quell ora il giorno seguente 9 Quando l ora visualizzata correttamente sul display premere Avvio Invio Prima della trasmissione il documento viene sottoposto a scansione nella memoria Prima dell inizio di ciascuna trasmissione sul display viene visualizzato il relativo numero Se le pagine sottoposte a scansione riempiono la memoria restante il fax visualizzer i messaggi MEMORIA PIENA e CANC LAVORO S N Se si seleziona S e si preme Avvio Invio le pagine sottoposte a scansione verranno cancellate dalla memoria A questo punto necessario dividere le pagine in pi trasmissioni oppu
92. taccare il telefono Premere Stop per annullare la ricezione in qualsiasi momento La ricezione del fax viene annullata e la macchina torna al modo Standby Richiesta di conversa zione Risposta a una richiesta di conversazione Il fax Se si ha la necessita di parlare all interlocutore dopo aver inviato o ricevuto un fax possibile utilizzare la funzione di richiesta di conversazione per avvisarlo a che si desidera parlare con lui lei E anche possibile rispondere a una richiesta di conversazione effettuata dall interlocutore Esecuzione di una richiesta di conversazione 1 Premere Selez RV durante l invio o la ricezione di un documento Un segnale di richiesta di conversazione viene inviato al fax remoto dopo che il documento stato inviato 0 ricevuto Se l interlocutore non risponde alla richiesta il fax chiude automaticamente il collegamento e torna al modo Standby Se il fax remoto non dispone della funzione di richiesta di conversazione non possibile eseguire una richiesta di conversazione possibile annullare una richiesta di conversazione premendo nuovamente Selez RV mentre si sta inviando o ricevendo un documento 2 Sollevare il microtelefono e rispondere quando il telefono squilla 3 Al termine riattaccare il telefono L interlocutore pu anch egli eseguire una richiesta di con versazione se dispone della funzione di richiesta di conver sazione Se il fax squilla seguire questa proce
93. tastiera qui di seguito 2 Selezionare le altre lettere procedendo allo stesso modo Il cursore lampeggiante si sposta verso destra e sul display compare la lettera successiva Se la lettera aggiuntiva si trova in mezzo o alla fine delle lettere assegnate al pulsante premuto spostare il cursore premendo quindi premere il pulsante in questione 3 Dopo aver immesso le lettere premere Avvia Invio Assegnazione dei caratteri della tastiera Tasto Numeri lettere o caratteri assegnati 1 Spazio 1 6 M NO 6 2 ABC2 7 P QRS7 3 DEF3 8 T U V 8 4 GHI 4 9 W XY Z9 5 JK L 5 O Simboli amp 0 1 8 Data e ora Installazione La data e l ora corrente compaiono sul display quando la macchina accesa e pronta all uso modo Standby La data e l ora verranno stampate su tutti i fax inviati Premere Inizial Premere oppure per scegliere IMPOST ORA DATA e premere Avvio Invio Premere Avvio Invio quando sul display compare l indicazione FORMATO DATA Premere oppure 4 per selezionare EUROPA oppure USA e premere Avvio Invio Q A NS Premere Avvio Invio quando sul display compare l indicazione ORA DATA Se si sceglie il formato USA la data verr visualizzata nel formato MM GG AAAA OO MM ad esempio 03 20 1999 10 20 Se si sceglie il formato EUROPA la data verr visualizzata nel formato GG MM AAAA OO MM ad esempio 2
94. ui di seguito Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa Quando la stampa non chiara o mancano dei punti il problema potrebbe dipendere dalla presenza di inchiostro secco sui seguenti elementi Ugelli della cartuccia di stampa Contatti della cartuccia di stampa Contatti del trasportatore della cartuccia di stampa e del deflettore 1 Premere Inizial Sul display viene visualizzata l indicazione CAMBIA CARTUCCIA 2 Premere Avvio Invio Il trasportatore della cartuccia si sposta sulla posizione di installazione Aprire il pannello di controllo e il coperchio del vano cartuccia e rimuovere la cartuccia Manutenzione 4 Pulire delicatamente e asciugare i contatti e gli gt ugelli sa Usare esclusivamente un panno pulito inumidito con acqua per pulire delicatamente tutta l area color rame compresi gli ugelli e i contatti Per sciogliere l eventuale inchiostro secco tenere il panno umido contro gli ugelli per circa tre secondi Reinstallare la cartuccia e chiudere il coperchio del vano cartuccia e il pannello di controllo Sul display viene visualizzata l indicazione NUOVA 6 Dopo aver selezionato il tipo di cartuccia VECCHIO o NUOVA premendo oppure premere Avvio Invio Se la linea ancora spezzata pulire i contatti del trasportatore della cartuccia di stampa vedere la pagina successiva 7 7 Manutenzione Pulizia dei AVVERTENZA contatti del P
95. uto Reg A fino a quando non si sente un segnale acustico Il display inizia a contare il tempo di registrazione arlare nel microfono quando l indicazione 2 Parl 1 f q do l ind REG compare sul display Parlare a una distanza di circa 30 cm Il messaggio registrato pu durare fino a 60 secondi Tuttavia opportuno registrare un messaggio di durata inferiore a 15 secondi per evitare che la ricezione di fax non funzioni correttamente a causa dell eccessiva lunghezza del messaggio Premere Stop o Reg A se si desidera interrompere la registrazione prima della scadenza del tempo Dopo aver registrato il messaggio la macchina visualizza brevemente la data e l ora di registrazione del messaggio Dopodich visualizza il tempo trascorso durante la riproduzione automatica del messaggio Controllo del messaggio di benvenuto SEG Il messaggio di benvenuto SEG viene riprodotto quando la macchina si trova nel modo SEG e qualcuno chiama l utente Premere Reg A Sul display viene visualizzata l ora in cui era stato registrato il messaggio Dopodich sul display viene visualizzato il conto alla rovescia del tempo di riproduzione del messaggio Se non si ancora registrato alcun messaggio di benvenuto SEG sul display viene visualizzato un messaggio di errore Controllo di una chiamata in entrata La segreteria telefonica Il controllo della chiamata utile per filtrare le chiamate qualora non
96. vecchi messaggi Cancellazione di tutti i messaggi registrati 1 Premere Canc Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede se si desidera cancellare TUTTI i messaggi 2 Se si sicuri premere Avvio Invio Tutti imessaggi memorizzati vengono cancellati mentre visualizzata l indicazione CANCELLAZIONE Se non si desidera cancellare tutti i messaggi premere Stop quando viene chiesto la macchina torna al modo Standby Cancellazione del messaggio selezionato Premere Canc durante la riproduzione del messaggio ATTENZIONE Dopo aver premuto Canc durante la riproduzione di un messaggio non c alcun modo per annullarlo o recuperarlo Il messaggio selezionato viene cancellato mentre visualizzata l indicazione CANCELLAZIONE La segreteria telefonica Ripro du Quando ci sono messaggi che devono ancora essere ascoltati il pulsante Segr On Off lampeggia e sul display viene segnalata la zione d el presenza di nuovi messaggi ad esempio NUOVO 1 MSG 3 NUOVO 1 indica che c un nuovo messaggio e MSG 3 mess aggl indica che in totale ci sono tre messaggi in entrata registrati Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti Premere semplicemente Ascol La macchina visualizza brevemente la data e l ora di registrazione del messaggio quindi inizia a riprodurlo Questa procedura viene ripetuta per tutti i NUOVI messaggi Quando sul display viene visualizz

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