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Samsung SF4000 Benutzerhandbuch

1. EE 3 3 Wahlen mit Kurzwahlnummern EE 3 4 Nummer f r Kurzwahl speichern EE 3 4 Kurzwahlnummer w hlen ENEE 3 6 Ve 3 7 Zielwahl oder Kurzwahlnummern ftir Gruppenwahl speichern 3 7 Gruppenwahl verwenden Senden an mehrere Adressen enenenn 3 9 Nummern im Speicher suchen Verzeichniswahl EE 3 10 Speicher sequentiell durchsuchen ee 3 10 Suche nach einem bestimmten Anfangsbuchstaben een 3 11 e E gt 4 Das Faxger t Telekopien senden Zum Senden geeignete Dokumenten 4 1 Aufl sung und Kontrast von Dokumenten einstellen en 4 2 Dokument elegen zu seen genen 4 3 Schnelles Scannen REBEL SI 44 Telekopien automatisch senden ENEE 4 4 Fax im Anschlu an ein Telefongespr ch senden e 4 5 bertragung best tigen Ubertraguing abbrechen nsss ann 4 6 Automatische Wahlwiederholung ENEE 4 6 Telekopien empf rigen eege 4 7 EM pfangsarten ic eege 4 7 Empfang im FAX M dus nen en 4 8 Empfang im TEL FAX Modus ENEE 48 Empfang im ANR FAX Modus ENEE 4 9 Manueller Empfang im TEL Modus ENEE 4 9 Empfang abbrechen 4 10 Verwendung eines zus tzlichen Telefons EE 4 11 Aufzeichn ngsbereich i H 2 nyesue E nina ine 4 11 Bedienert f un sanieren 4 12 Bedienerruf Senden eege 4 12 Bedienerruf beantworten cccccccsccscescsssssesssscescsscssessesecsecsecseeseescscsee
2. 8 Setzen Sie die Tintenpatrone ein Einzelheiten entnehmen Sie dem Abschnitt Tintenpatrone auswechseln auf Seite 7 10 Hinweise Verbessert sich die Druckqualit t nach der Reinigung nicht nehmen Sie die Patrone aus der Halterung vgl Schritt 3 im Abschnitt Tintenpatrone auswechseln auf Seite 7 10 und dr cken sie fest wieder ein bis sie mit einem Klicken einrastet Wiederholen Sie diesen Vorgang drei bis viermal Verbessert sich die Druckqualit t weiter nicht wechseln Sie die Tintenpatrone aus PFLEGE UND WARTUNG 79 a B Kapitel 7 SEG 4 15 98 4 18 PM Page 11 S N PFLEGE UND WARTUNG Dr cken Sie die Taste TINTENPATRONE Tintenpatrone auswechseln Die Tintenpatrone enth lt den Tintenvorrat und den Druckkopf Wenn Sie die Tintenpatrone auswechseln wird damit auch der Druckkopf ausgewechselt Wechseln Sie die Patrone aus sobald sie feststellen da das Druckbild schwach wird oder die Meldung T PATRONE LEER im LC Display erscheint Das Faxger t wei welche Tintenpatrone installiert ist und berwacht die Tintenst nde von Farb und Schwarzwei patronen getrennt e Wenn Sie eine neue Tintenpatrone einsetzen m ssen Sie im Display 1 NEU w hlen um den F llstandsgeber zur ckzusetzen e Wenn Sie Farb gegen Schwarzwei patronen auswechseln und umgekehrt m ssen Sie die nicht benutzte Patrone in der Speichereinheit aufbewahren F r d
3. INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 1 1 G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 13 INSTALLATION UND VORBEREITUNG Tintenpatrone in der Speichereinheit aufbewahren nur bei SF4100 SF4200 Wenn Sie Farb und S W Patronen h ufig wechseln sollten Sie die jeweils nicht verwendete Patrone in der Speichereinheit aufbewahren Dadurch wird verhindert da die Patrone austrocknet Gleichzeitig ist sie jederzeit griffbereit UM EINE DRUCKERPATRONE IN DER SPEICHEREINHEIT AUFZUBEWAHREN GEHEN SIE WIE FOLGT VOR 1 Halten Sie die Tintenpatrone an der farbigen Oberseite fest und schieben Sie sie in die Speichereinheit Tinten patrone K Speichereinheit 2 Dr cken Sie fest in Pfeilrichtung bis die Patrone mit einem Klicken einrastet UM EINE TINTENPATRONE AUS DER SPEICHEREINHEIT ZU ENTNEHMEN GEHEN SIE WIE FOLGT VOR Ziehen Sie die Tintenpatrone in Pfeilrichtung W hrend Sie die Patrone auf sich zu ziehen dr cken Sie den Griff der Speichereinheit Patrone nach hinten Damit wird die Entnahme der Speichereinhet Patrone erleichtert 2 1 2 INSTALLATION UND VORBEREITUNG G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 14 S INSTALLATION UND VORBEREITUNG Selbsttest ausf hren Nach dem Einsetzen einer neuen Tintenpatrone sollten Sie stets den Selbsttest ausf hren um sich zu vergewissern da der Drucker richtig funktioniert 1 am Dr cken Sie die Taste Weg
4. em cn D Im LC Display erscheint die Aufforderung das JOURNAL WAEHCEN Sende oder Empfangs 138 journal zu wahlen Sie k nnen den Modus auch mit 3 oder lt w hlen und auschlie end W hlen Sie das MEN START dr cken gew nschte Journal durch 1 KL O Dr cken auf 1 oder 2 SS lt a Durch dr cken oder A kann Das zeigt die die Journalnummer ausgew hlt werden GE Ge Durch dr cken von gt oder werden ourna EEN zusatzliche Informationen angezeigt Display an SONDERFUNKTIONEN 6 7 C Kapitel 6 SEG 4 15 98 4 08 PM Page 9 d SONDERFUNKTIONEN teen ge Benutzeroptionen Ihr Faxger t verf gt ber zahlreiche vom Benutzer einstellbare Funktionen Diese Optionen werden werkseitig voreingestellt doch kann es sein da Sie die Einstellungen ndern m chten Um zu sehen wie die Optionen derzeit eingestellt sind drucken Sie eine Systemdatenliste aus Einzelheit zum Drucken von Berichten Listen finden Sie auf Seite 6 6 Optionen einstellen 1 gt MEN Dr cken Sie MEN lt Lef 8 I 3 Ge JOG AFA ion MITH BED Im LC Display erscheint die Aufforderung die EUNKTIONSTASTE gew nschte Funktions DRUECKEN taste zu dr cken Dr cken Sie 03 OPTION auf dem Zielwahl tastenfeld DRUCKEN Die blinkende Zahl entspricht dem Im LC Display
5. Legen Sie den H rer richtig auf Das Faxger t bei dem Sie ein Fax abrufen wollen ist nicht bereit Ihren Abruf zu beantworten Im gerufenen ABRUFFEHLER Faxger t sollte sich ein Dokument im Einzug befinden Diese Meldung erscheint auch wenn Sie einen Abruf bei einem anderen Faxger t mit dem falschen Abrufkode programmieren Ein Druckerfehler ist aufgetreten w hrend das Ger t eine PC Datei gedruckt hat Der Fehlertyp wird im DRUCKER FEHLER Fenster des PC Treibers angezeigt berpr fen Sie ob zum Drucken eines farbigen Dokuments nicht eine Schwarzwei patrone verwendet wird Wechseln Sie gegebenenfalls die Patrone aus In diesem Fall wird der Patronentyp nicht im LC Display angezeigt DRUCKER INIT Der Drucker wird gerade initialisiert Warten Sie einen BITTE WARTEN Augenblick Der Empfang einer Telekopie hat nicht geklappt Bitten EMPFANGSFEHLER Sie den Absender um erneute Sendung Diese Meldung erscheint bei Papierstau oder DRUCKER RESET Druckerfehlern Wenn das Problem behoben ist dr cken Sie die Taste DRUCKER R CKSETZEN Ihr Fax wurde nicht richtig gesendet Senden Sie es erneut SENDEFEHLER 8 6 FEHLERBEHEBUNG A Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 AN Page 8 d FEHLERBEHEBUNG Display Bedeutung Ein vom Benutzer nicht l sbares Druckerproblem ist KONDENDIENSTRUE aufgetreten Kontaktieren Sie den Kundendienst Nach dem Dr cken der Taste SUCHEN befindet sich keine
6. Befehlszeile a setup bzw b setup ein und klicken Sie auf OK 5 Befolgen Sie die Anweisungen die in den Fenstern der Installationssoftware erscheinen Die aktuellsten Informationen zur Installation und Verwendung des Druckers mit Windows Anwendungen lesen Sie die Datei Liesmich und die Online Hilfe die in der Programmgruppe Samsung MFP4100 4200 zug nglich sind INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 1 7 G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 19 INSTALLATION UND VORBEREITUNG UNTER WINDOWS 95 Um die Druckersoftware unter Windows 95 zu installieren gehen Sie wie folgt vor 1 Starten Sie Windows 2 Legen Sie die Konfigurationsdiskette in Laufwerk A bzw B ein 3 Klicken Sie auf Start auf dem Desktop und w hlen Sie Ausf hren Programme 4 Im Dialogfeld Ausf hren geben Sie a setup bzw b setup ein und klicken auf OK 5 Befolgen Sie die Anweisungen die in den Fenstern der Installationssoftware erscheinen Ausf hren 2 5 Geben Sie den Namen des Programms Ordners oder Dokuments an das bzw der ge ffnet werden soll ffnen Ja setup exel D Abbrechen Durchsuchen Notiz SF4100 4200 Nach dem Neustart Ihres PCs Werden Sie von Windows95 nach Treibersoftware fiir den neu gefundenen Drucker gefragt Dieses ist eine spezielle Eigenart des Windows95 Betriebsystems Bitte lehnen Sie dieses durch anklicken der Abbruch Tast
7. KOPIE Dr cken Sie die Taste EINGABE d Im LC Display erscheint die Aufforderung die HINZUFUEGEN 01 Nummer zu best tigen 8 KOPIE START EINGABE wm Ist de Nummer zutreffend dr cken Sie Y7 kd die Taste EINGABE Das Ger t speichert die Dokumente automatisch IN SP EINLESEN und geht wieder in Oe Ti Betriebsbereitschaft 5 1 2 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN D Kapitel 5 SEG 4 15 98 4 06 PM Page 14 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN on gt Gespeicherte Sendung l schen Sie k nnen eine bereits gespeicherte Sendung zeitversetzt oder auf Abruf l schen Ehe Sie dies tun drucken Sie die Liste der wartenden Sendungen aus und best tigen die Sendung die gel scht werden soll Einzelheiten zur Best tigung der Sendung finden Sie auf Seite 5 11 Dr cken Sie die Taste KE Q O G MEN mp MITH BED Kal Dr cken Sie 04 ZUF GEN L SCHEN auf dem Zielwahltastenfeld 06 EINSTELLEN Im LC Display erscheint die Aufforderung AUFTRAG zwischen ZUFUEG und LOE zu wahlen 3 Setzen Sie den Cursor SUCHEN L SCHEN ee MENU auf LOE indem Sie 4 oder bzw 2 ALARM R dr cken KW DUAL 4 KOPIE START EINGABE MITH BED Dr cken Sie die Taste EINGABE Im LC Display erscheint die Aufforderung die AUFTRAGSNR
8. WEITERE FAX NR bis zu 10mal wenn Sie eine Faxnummer manuell mit den Zielwahl oder den Kurzwahltasten eingeben Dabei k nnen Sie als weitere Faxnummern keine Gruppennummern verwenden Wenn Sie die Funktion zum Senden an mehrere Empf nger vorher bereits oder einmal verwendet haben und diese Operationen noch gespeichert sind reduziert sich die Zahl zehn m glicher Empf nger entsprechend Wenn Sie eine Faxnummer eingeben die sich bereits im Speicher zum Beispiel innerhalb einer Gruppennummer befindet erscheint im LC Display die Meldung IST EINGESTELLT Einzelheiten zur Eingabe von Buchstaben ber die numerische Tastatur finden Sie auf Seite 2 28 Sie k nnen W dr cken um die Nummer zu best tigen und zur n chsten berzugehen D Kapitel 5 SEG 4 15 98 4 05 PM Page 6 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN Auf der oberen Zeile des LC Displays wird die ak tuelle Zeit angezeigt und STARTZEIT SS MM die Aufforderung die Zeit des Beginns der Faxsendung einzugeben 9 DS 0000 Geben Sie die Zeit ber A die numerische Tastatur Ke ein Wen 10 Wenn de Zeit im LC KOPIE START EINGABE MITH BED Display richtig angezeigt A wird dr cken Sie die Taste EINGABE Im LC Display erscheint die Frage ob Sie das Dokument bis zum Sende zeitpunkt speichern m chten INESBENEHERER VERFUEGBAR 75 1 1 START EINGABE Wenn Sie das Dokum
9. EINLESEN AA STEPPED JUN 14 1996 FR SENDEABRUF Im LC Display wird der letzte verwendete Abrufkode angezeigt Ab Werk ist der Abrufkode auf 0000 eingestellt was bedeutet da kein Abrufkode verwendet wird Wenn nicht alle Seiten in den Speicher passen erscheint im LCD die Meldung SPEICHER VOLL 1 LOESCH 2 OK W hlen Sie 1 um die Sendung zu l schen W hlen Sie 2 um die bereits gespeicherten Seiten endg ltig im Speicher aufzuzeichnen und die restlichen Seiten zu annullieren Reicht der Speicher nicht aus versuchen Sie die Abruffunktion erneut einzustellen lt a Wenn die Abruffunktion aktiviert ist schaltet das Ger t in den FAX Modus automatischer Faxempfang ZUS TZLICHE FUNKTIONEN 5 7 D Kapitel 5 SEG 4 15 98 4 05 PM Page 9 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN Abrufen eines Dokuments von einem anderen Faxgerat 1 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie MITH 2 Geben Sie die Nummer des anderen Ger ts ein 3 Wenn Sie die Tr gerfrequenz des anderen Ger ts h ren dr cken Sie die Taste MEN Im LC Display erscheint die Aufforderung die gew nschte Funktions taste zu dr cken Dr cken Sie 03 ABRUFEN auf dem Zielwahltastenfeld Im LC Display erscheint die Frage ob Sie einen Abrufkode eingeben m chten 5 8 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN Ut N f MITH BED ABC Det f D STOP OG MITH BED AN FUNKTIONSTASTE DRUE
10. H Kapitel 1 SEG 4 15 98 3 45 PM Page 2 IN Benutzerhandbuch SAMSUNG FAXGERAT SF4000 SF4100 SF4200 Vor Verwendung des Ger ts bitte lesen ID H Kapitel 1 SEG 4 15 98 3 45 PM Page 3 AN Garantiehinweis Jeder Samsung Fernkopierer durchl uft w hrend der Herstellung mehrere Pr fstationen Dadurch ist Samsung Electronics GmbH in der Lage eine zw lfmonatige Garantie f r Fernkopierer die in der Bundesrepublik Deutschland durch Samsung Eletronics GmbH vertrieben und auch dort betrieben werden zu gew hren Sollte es dennoch zu Funktionsausf llen kommen so berzeugen Sie sich bitte von der Funktionsf higkeit Ihres Telefonanschlusses und da kein Bedienungsfehler vorliegt Unsere Garantiebedingungen und die Garantiekarte finden Sie auf den letzten Seiten Ihres Handbuches oder als zus tzliche Beilage Beachten Sie bitte nachstehende Punkte die zu einer z gigen Abwicklung Ihres Auftrages f hren und R ckfragen vermeiden Die Garantiekarte oder der Kaufbeleg mit Kaufdatum und Seriennummer ist Grundlage f r eine z gige Garantiebearbeitung CIS Unsere HOTLINE Nummer lautet 0180 5 349 349 Damit steht einer raschen Bearbeitung Ihres Fernkopierers nichts mehr im Weg STI H Kapitel 1 SEG 4 15 98 3 45 PM Page 4 Van Danke fur Ihre Entscheidung fur Samsung Wir danken Ihnen da Sie sich f r Samsung entschieden haben Ihr neues Ger t ist auf dem letzten Stand der Technik Es
11. STOP Iq O 2 START EINGABE O AAAA O Das Dokument wird vom Ger t automatisch gespeichert Im LC Display werden die Anzahl der gespeicherten Seiten und die verbleibende Speicherkapazit t angezeigt WEA 92 EINLESEN Im LC Display wird de gerade gewahlte Nummer angezeigt EERE EZ Anschlie end wird das Dokument gesendet 5 2 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN a Sie k nnen eine Zielwahltaste oder eine Gruppenwahlaste driicken oder eine zweistellige Kurzwahlnummer eingeben Das Ger t wiederholt die Frage WEITERE FAX NR bis zu 10mal wenn Sie eine Faxnummer manuell mit den Zielwahl oder den Kurzwahltasten eingeben Dabei k nnen Sie als weitere Faxnummern keine Gruppennummern verwenden Wenn Sie die Funktion zum Senden an mehrere Empf nger vorher bereits oder einmal verwendet haben und diese Operationen noch gespeichert sind reduziert sich die Zahl zehn m glicher Empf nger entsprechend Wenn Sie eine Faxnummer eingeben die sich bereits im Speicher zum Beispiel innerhalb einer Gruppennummer befindet erscheint im LC Display die Meldung IST EINGESTELLT Wenn nicht alle Seiten in den Speicher passen erscheint im LCD die Meldung SPEICHER VOLL 1 LOESCH 2 OK Wahlen Sie 1 um die Sendung zu l schen W hlen Sie 2 um die bereits gespeicherten Seiten endg ltig im Speicher aufzuzeichnen und die restlichen Seiten von Hand zu sende
12. 1 stop gt Y VI g Service abonniert sind der ein Wenn Sie ein 6 bestimmtes Signal verwendet sollten Telefongesprach f hren L Sie w hrend eines Gespr chs nicht und den Anrufer mit MITHL BED 7 dr cken da dadurch die Leitung einem anderen Teilnehmer H D 9 unterbrochen werden k nnte verbinden m chten A Zon Ge dr cken Sie Geben Sie die Nummer des anderen Teilnehmers Q e ein MITH BED 7 MAOLANA F r manche Dienste wie z B die Abfrage von Anrufbeantworten oder Telefon Banking ist die Tonwahl erforderlich Auch wenn Sie normalerweise das Impulswahlverfahren verwenden k nnen Sie f r solche Dienste zum Tonwahlverfahren umschalten Dazu gehen Sie wie folgt vor 1 DS Rufen Sie den bg gew nschten Dienst an 5000 2 Gei kd E 5 O die Taste Jede weitere Nummer die Sie w hlen wird im Tonwahlverfahren gesendet F SONDERFUNKTIONEN 6 3 a C Kapitel 6 SEG 4 15 98 4 08 PM Page 5 SONDERFUNKTIONEN Gespeicherte Nummern verkn pfen Wenn Sie bestimmte Computerdienste verwenden zum Beispiel Callback Dienste Kreditkartensysteme oder Home Banking m ssen Sie zun chst die Telefonnummer des Dienstes w hlen und warten da der Computer antwortet ehe Sie weitermachen k nnen Die Zeit die verstreicht ehe der Computer antwortet ist unterschiedlich so da sich eine vorpro
13. EIN 2stellige Nummer der GEBEN 2ST gt Operation einzugeben ZUS TZLICHE FUNKTIONEN 5 1 3 D Kapitel 5 SEG 4 15 98 4 06 15 d ZUSATZLICHE FUNKTIONEN lt gt 5 Geben Sie die 2stellige SC 7 Nummer der Sendung ein die Sie l schen m chten un 6 START EINGABE vu aen Driicken Sie die Taste e L N EINGABE Im LC Display erscheint die Aufforderung die AUFTRAG Nummer zu best tigen 02 LOESCHEN 3 7 KOPIE START EINGABE MITH BED Ist die Nummer oi zutreffend dr cken Sie KS A LS die Taste EINGABE Das Ger t geht in Betriebsbereitschaft Im LC Display erscheint die Aufforderung bei AUFTRAGSNR EIN Bedarf eine weitere GEBEN 2 gt Nummer einzugeben gt 8 Y Y Wiederholen Sie die KE Schritte 5 7 um andere O wou A Sendungen zu l schen STARTENGABE wu Um weder Betriebsbereitschaft zu gelangen dr cken Sie STOP 5 1 4 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN C Kapitel 6 SEG 4 15 98 4 08 PM Page 2 d Kapitel Sechs SONDERFUNKTIONEN Die Taste WW PAUSE hat zwei Funktionen Sie kann dazu verwendet werden um die letzte verwendete Nummer erneut zu w hlen oder um eine Pause in eine Nummer einzuf gen die Sie als Zielwahl oder Kurzwahlnummer speichern Der Wahlwiederholungsspeicher Ihres Faxger ts enth lt die letzten 5 gew hlten Nummern Wenn S
14. Einzugswalze bei Erreichen der Lebensdauer von einem Wartungsspezialisten auswechseln lassen Lebensdauer Einzugsgummi 1 Jahr oder 10 000 Seiten Einzugswalze 2 Jahre oder 20 000 Seiten Papierstau beim Drucken Wenn beim Empfang ein Papierstau auftritt erscheint im LC Display die Meldung PAPIERSTAU Ziehen Sie KEINESFALLS die das Papier aus dem Ger t Damit k nnten Sie Ihr Ger t besch digen WENN DER STAU IM BEREICH DES PAPIERAUSWURFS AUFTRITT Nehmen Sie das blockierte Blatt wie gezeigt mit der Hand aus dem Ger t WENN DER STAU IM BEREICH DES PAPIEREINZUGS AUFTRITT 1 Schieben Sie den Hebel von sich weg um den Blatteinzug zu ffnen 8 2 FEHLERBEHEBUNG A Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 AM Page 4 FEHLERBEHEBUNG 2 Entfernen Sie das blockierte Blatt wie in der Abbildung gezeigt 3 Wenn Sie das Blatt entfernt haben legen Sie Papier mit der bedruckten Seite zu Ihnen ein Schieben Sie die linke Papier f hrung nach rechts bis sie auf die Papierbreite eingestellt ist 4 Ziehen Sie den Hebel zu sich hin um den Blatteinzug zu schlie en 5 Dr cken Sie die Taste DRUCKER RUCKSETZEN IN BETRIEB o DRUCKER FORMULAREINZUG RUCKSETZEN TINTENPATRONE Beim Modell SF4000 dr cken Sie die Taste STOP SUCHEN LC v A FEHLERBEHEBUNG 8 3 Display A
15. Wenn die laufende Operation beendet ist kann die reservierte Operation automatisch beginnen Um eine bertragung zu reservieren w hrend das Faxger t ein Dokument im Speicher empf ngt oder aus dem Speicher sendet legen Sie das neue Dokument in den Einzug Geben Sie die Faxnummer ber die Zielwahltasten als Kurzwahlnummer oder ber die Wi hltastatur ein Wenn bertragung aus dem Speicher aktiviert ist wird das Dokument in den Speicher eingelesen und nach Abschlu der laufenden Operation gesendet Der duale Zugriff erm glicht es auch vom Benutzer auszuf hrende Funktionen zum Beispiel das Speichern von Rufnummern auszuf hren w hrend Speicher bertragungen stattfinden Die Benutzerfunktion kann ausgef hrt werden indem Sie die Taste MEN und die erforderlichen Funktionstasten auf dem Zielwahltastenfeld dr cken Beispiel Stellen Sie das Ger t f r 1 eine zeitversetzte bertragung ein F hren Sie eine andere siehe Seite 5 3 w hrend ein Fax im Operation aus w hrend Speicher empfangen wird das Ger t in Betrieb ist Im LC Display erscheint jedesmal wenn Sie DUAL dr cken abwechselnd die laufende und die neue Operation 2 Um zwischen der aktuellen und der neuen vm mp Operation umzuschalten dr cken Sie DUAL O 2 Goes Za O00 SONDERFUNKTIONEN 6 5 1 C Kapitel 6 SEG 4 15 98 4 08 PM Page 7 SONDERFUNKTIONEN Betriebsberichte Ihr Faxger t kann
16. _ 0 OC KW DUAL START EINGABE M START EINGABE vru use nn re ANDERE ZIELWAHL TASTE DRUECKEN stop lt ALARM o Q O KW DUAL START EINGABE lt a Wenn Sie der Nummer einen Namen zuordnen k nnen Sie die Verzeichniswahlfunktion Ihres Ger ts verwenden Einzelheiten dazu finden Sie auf Seite 3 10 N here Hinweise zur Eingabe von Buchstaben ber die Zahlentastatur finden Sie auf Seite 2 31 F Kapitel 3 SEG 4 15 98 3 53 PM Page 4 AUTOMATISCHES W HLEN Zielwahlnummer w hlen 1 Dr cken Sie eine Zielwahltaste 01 bis 20 Ist keine Nummer gespeichert Im LC Display werden der int di 2 Name und die unter der HUTT an nn gew hlten Zielwahltaste gespeicherte Nummer Nachdem eine Nummer gew hlt wurde angezeigt Die Nummer und Sie die Lautst rke des Lautsprechers wird automatisch gew hlt WAEHLT 714P5551 regeln m chten dr cken Sie und Sie k nnen den 212 und w hlen Sie den gew nschten Pegel W hlvorgang im Sie k nnen dies auch tun solange Sie Lautsprecher h ren T ne im Lautsprecher h ren Um das W hlen einer Zielwahlnummer zu unterbrechen dr cken Sie STOP 2 Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren m chten nehmen Sie den Telefonh rer ab sobald der Teilnehmer antwortet AUTOMATISCHES W HLEN 3 3 F
17. fen Sie ob der Speicher voll ist falls kein Papier installiert ist Der manuelle Faxempfang funktioniert nicht Haben Sie vor dem Dr cken der Taste START den H rer aufgelegt FEHLERBEHEBUNG 8 7 A Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 AM Page 9 d Problem FEHLERBEHEBUNG L sung Das Ger t sendet nicht Vergewissern Sie sich da das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten eingezogen wurde Im Display sollte SENDEN angezeigt werden Sie haben den H rer wom glich aufgelegt ehe Sie START gedr ckt haben berpr fen Sie ob das angerufene Ger t Ihr Fax empfangen kann Sie k nnen bei einem anderen Ger t kein Fax abrufen Das Ger t bei dem Sie ein Fax abrufen m chten verwendet wom glich einen Abrufcode Das von Ihnen empfangene Fax weist wei e Stellen auf Das angerufene Faxger t ist wom glich defekt Eine gest rte Verbindung kann zu Zeilenfehlern f hren berpr fen Sie Ihr Ger t indem Sie eine Fotokopie erstellen Das von Ihnen empfangene Fax weist Flecken oder fehlende Zeilen auf berpr fen Sie ob ihr Telefonanschlu gest rt ist Stellen Sie fest ob der Druckkopf sauber ist indem Sie eine Fotokopie erstellen Die Telekopien die Sie empfangen sind von schlechter Qualit t M glicherweise ist die Glasscheibe des sendenden Faxger ts verschmutzt berpr fen Sie die Leitungsqualit t Sind manche W rter auf dem eingeg
18. hrend Sie den Speicher des Ger ts durchsuchen werden Sie feststellen da jedem Eintrag einer der drei Buchstaben Z EK oder G vorausgeht Z steht f r Zielwahl K fiir Kurzwahl und G f r Gruppenwahlnummern Die Buchstaben geben also an wie die Nummer gespeichert ist Einzelheiten zur Gruppenwahl finden Sie auf Seite 3 7 Wenn Sie START dr cken w hrend eine Gruppennummer angezeigt wird ert nt ein Fehlersignalton und das Ger t kehrt in Betriebsbereitschaft zur ck F Kapitel 3 SEG 4 15 98 3 54 PM Page 12 S AUTOMATISCHES W HLEN Suche nach einem bestimmten Anfangsbuchstaben Dr cken Sie SUCHEN od STOP ALARM XR Im LC Display erscheint die Aufforderung A oder zu dr cken oder durch Dr cken einer Zahlentaste einen Buchstaben zu wahlen ZUM SUCHEN A DRUECKEN A Z gt 2 Dr cken Sie die Taste auf der der gesuchte Anfangsbuchstabe un markiert ist Ein Name der mit dem Buchstaben beginnt erscheint im Display Z02 MOBILE WARP BEBE 3 SUCHEN L SCHEN A Wenn der im Display gt gezeigte Name nicht gew nschte ist dr cken Sie Y den n chsten bzw A den De vorhergehenden Namen anzuzeigen i 4 KOPIE START EINGABE MiTH BED Wenn der Name und die gew nschte Nummer EE O richtig im Display ang
19. hrend des Sendens der Vorlage weiter Seiten hinzuf gen m chten f hren Sie sie ber den bereits eingelegten Bl ttern in den Einzugsschlitz ein Legen Sie gleichzeitig nie mehr als 30 Blatt ein Wenn Sie ungew hnlich dicke oder d nne Bl tter einlegen sollten Sie diese einzeln einf hren Wird das Dokument nicht richtig eingezogen ffnen Sie das Bedienfeld nehmen das Dokument heraus und f hren es erneut ein Einzelheiten zu Aufl sung und Kontrast von Vorlagen finden Sie auf Seite 4 2 Das FAXGER T 4 3 E Kapitel 4 SEG 4 15 98 3 56 PM Page 5 4 4 Das Das FAXGERAT Schnelles Scannen Sie k nnen ein Fax senden und dabei eine Schnell Scan Funktion verwenden Dann wird das Dokument vom Ger t schnell gescannt Um diese Funktion zu aktivieren dr cken Sie die Tasten MEN und S SCAN auf dem Zielwahltastenfeld ehe Sie die Faxnummer w hlen Im LC Display erscheint 2 Sekunden lang die Meldung SCHNELL SCANNEN IST AKTIV Hinweise Um die Funktion auszuschalten dr cken Sie vor dem Senden einer Telekopie erneut die Tasten MENU und S SCAN Im LC Display erscheint 2 Sekunden lang die Meldung SCHNELL SCANNEN AUSGESCHALTET Nach dem Senden des Dokuments wird die Schnell Scan Funktion automatisch deaktiviert Bei schnellem Scannen kann die Qualit t des gescannten Dokuments leiden e Die Schnell Scan Funktion kann nur in Verbindung mit der STANDARD Auf
20. sung und Kontrast finden Sie auf Seite 4 2 Die Aufl sung SUPERFEIN S FEIN wird automatisch auf FEIN umgeschaltet wenn Sie das abzurufende Dokument speichern Die Zielwahltasten 01 16 sind w hrend der Verwendung der Taste MEN mit spezifischen Funktionen belegt Jede Taste bietet Zugriff auf eine bestimmte Funktion D Kapitel 5 SEG 4 15 98 4 05 PM Page 8 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN Im LC Display erscheint die Aufforderung einen Abrufkode einzugeben 4 Wenn Sie einen Abrufkode verwenden m chten w hlen Sie 1 JA indem Sie 1 oder eine der Tasten 4 oder dr cken und einen 4stelligen Kode eingeben 0000 ist nicht zul ssig Oder Wenn Sie die Sendung nicht mit einem Abrufkode sichern m chten w hlen Sie 2 NEIN indem Sie 2 oder die Tasten oder gt dr cken 5 Wenn der richtige Kode im Display erscheint dr cken Sie die Taste EINGABE Das Dokument wird vom Ger t automatisch gespeichert Im LC Display werden die Anzahl der gespeicherten Seiten und die verbleibende Speicherkapazit t angezeigt Das Ger t geht in Betriebsbereitschaft und im LC Display wird ein Hinweis darauf angezeigt da eine Sendung auf Abruf programmiert wurde ABRUFCODE r Ges 5 3 2 r A lt START EINGABE O 5 2 amp gt OOO MITH BED h INESEE
21. w hlen FEIN eignet sich gut f r Dokumente die sehr detailreich sind Wurde FEIN gew hlt leuchtet die Kontrolleuchte FEIN STANDARD eignet sich gut f r handschriftliche mit der Schreibmaschine geschriebene oder gedruckte Dokumente Wurde STANDARD gew hlt leuchtet keine der Leuchten ber der Taste AUFL SUNG SUPERFEIN eignet sich gut f r Dokumente die sehr feine Details enthalten Wurde SUPERFEIN gew hlt leuchtet die Leuchte SUPERFEIN SUPERFEIN funktioniert nur falls auch das empfangende Ger t ber eine entsprechende Aufl sung verf gt F r bertragungen aus dem Speicher k nnen Sie SUPERFEIN nicht verwenden Dr cken Sie KONTRAST um zu hohe Helligkeit oder Dunkelheit Ihres Dokuments auszugleichen Wenn Sie KONTRAST wiederholt dr cken k nnen Sie zwischen DUNKLER HELLER FOTO und NORMAL w hlen DUNKLER eignet sich f r zu leichte gedruckte Schrift oder schwache Bleistiftstriche Wurde DUNKLER gew hlt leuchtet die Kontrolleuchte DUNKLER HELLER eignet sich f r Dokumente mit dunkler Schrift Wurde HELLER gew hlt leuchtet die Kontrolleuchte HELLER FOTO wird verwendet wenn Fotografien oder andere Dokumente gesendet werden sollen die Farben oder Graustufen enthalten Auch wenn Ihr Ger t Farben nicht bertragen kann kann es bis zu 32 Graustufen drucken und senden Wurde FOTO gew hlt leuchten die beiden Kontrolleuchten HELLER und DUNKLER NORMAL eignet sich gut f r Dokumente mit gedruckter oder Schrei
22. 3 um h here Lautst rke zu w hlen Das Rufsignal ert nt mit der eingestellten Lautst rke 6 1 O SONDERFUNKTIONEN C Kapitel 6 SEG 4 15 98 4 08 PM Page 12 d SONDERFUNKTIONEN Speicher l schen Sie k nnen Daten die im Ger t gespeichert sind selektiv l schen 1 gt 5 O TEN Dr cken Sie MEN ER PaRS Tuy EN 4 a AA A Dr cken Sie 05 SELBST TEST auf dem Zielwahltastenfeld e EINSTELLEN 3 Dr cken Sie SUCHEN LOSCHEN bf A 1 Ro STC 8 Im LC Display erscheint die Frage ob Sie Speicher l schen m chten SPEICHER LOESCH EINGABE v STOP 4 KOPIE MITH BED Dr cken Sie EINGABE Im LC Display erscheinen die Optionen die zum JOURNAL L schen zur Verf gung 2 KENNUNG stehen Die Zielwahltasten 01 16 sind w hrend der Verwendung der Taste MENU mit spezifischen Funktionen belegt Jede Taste bietet Zugriff auf eine bestimmte Funktion SONDERFUNKTIONEN 6 1 1 C Kapitel 6 SEG 4 15 98 4 08 PM Page 13 SONDERFUNKTIONEN 5 Sie erreichen die gew nschte Option indem Sie wiederholt A oder dr cken 6 Wenn der gew nschte Speicher im Display erscheint dr cken Sie die entsprechende Nummer Im LC Display werden Sie aufgefordert das L schen zu best tigen Dr cken Sie EINGABE um zu best tigen Der ausgew hlte Speicher
23. 40 C Betriebstemperatur 16 32 C optimale Betriebstemperatur Luftfeuchtigkeit Fax Kommunikationssystem 8 bis 80 rel Luftfeuchtigkeit nicht kondensierend PSTN amp PABX Kompatibilit t ITU GRUPPE 3 Komprimierung MH MR MMR Modemgeschwindigkeit 14400 9600 7200 4800 2400 bps SF4100 SF4200 9600 7200 4800 2400 bps SF4000 Scanning Methode Scanning beim Blatteinzug mit CIS Format von Vorlagen 216 mm Scanning Aufl sung 200 dpi ADF Kapazitat 30 Blatt 0 1 mm 20 Blatt 0 085 bis 0 13 mm FEHLERBEHEBUNG 8 1 3 A Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 AM Page 15 d FEHLERBEHEBUNG Drucker Drucktechnik Tintenstrahl Thermodrucker 167 CPS Briefqualit t 2 PPM Druck Schwarzwei geschwindigkeit 240 CPS Entwurfsqualit t gt 3 PPM SF4100 4200 Farbe SF4100 4200 1 4 PPM Aufl sung 300 x 300 DPL 600 x 300 DPI nur Windows Nutzbreite 203 mm Letter Legal A4 Papierformat Papiertransport 5 B5 EXEC SF4100 4200 Papiervorrat 100 Blatt Papiergewicht 60 90 g m Lebensdauer Schwarzwei 1100 Blatt 5 Druckdichte auf A4 von Tintenpatronen Farbe SF4100 4200 200 Blatt 15 Druckdichte auf A4 Emulation SF4100 4200 Windows GDI PCL3 Schnittstelle SF4100 4200 P1284 BI Directional Druckertreiber SF4100 4200 WIN 3 1 95
24. Ablage mittels der mitgelieferten Schrauben Legen Sie den H rer auf die Ablage 2 2 INSTALLATION UND VORBEREITUNG G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 49 PM Page 4 INSTALLATION UND VORBEREITUNG Auflage fur Papiereinzug 1 Halten Sie die Auflage mit beiden Handen fest und f hren Sie ein Ende der Auflage wie in der Abbildung gezeigt in die entsprechenden Schlitze ein Auflage f r Papiereinzug m Biegen Sie die Auflage vorsichtig in der Mitte bis das andere Ende der Auflage den entsprechenden Schlitz im Ger t freigibt w F hren Sie das andere Ende der Auflage wie in der Abbildung gezeigt in den entsprechenden Schlitz ein 4 Bei Bedarf klappen Sie die Verl ngerung der Auflage aus INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 3 G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 49 PM Page 5 INSTALLATION UND VORBEREITUNG Auflage fur Papierauswurf Die Auflage fiir Papierauswurf f ngt die Dokumente auf die ber den Papiereinzug durch das Ger t transportiert wurden 1 Stecken Sie die beiden Laschen der Auflage in die beiden Schlitze vorne an Ihrem Ger t Auflage f r Papierauswurf 2 Bei Bedarf klappen Sie die Verl ngerung aus Auflage f r Druckerauswurf Die Auflage f r den Auswurf von bedruckten Seiten ist in die untere Abdeckung des Ger ts integriert und f ngt das Papier auf das ber den automatischen Papiereinzug des Dru
25. Die Person die die Originale empfangen m chte ruft das sendende Faxger t an und bittet um bertragung Mit anderen Worten das entsprechende Dokument wird abgeholt Abrufen von Dokumenten durch ein anderes Faxger t Sie k nnen Ihr Faxger t programmieren da es in Ihrer Abwesenheit Dokumente sendet wenn diese von einem anderen Faxger t abgerufen werden Dabei k nnen Sie einen Abrufkode verwenden damit der Abruf nicht durch Unbefugte erfolgt Wenn Sie Ihr Ger t einem Abrufkode sichern k nnen Dokumente von Ihrem Ger t nur von Personen abgerufen werden die den Kode kennen Hinweis Wenn Sie Ihr Ger t auf Senden bei Abruf eingestellt haben sind andere derartige Sendungen erst wieder m glich wenn die Sendung durchgef hrt wurde 1 Legen Sie das Dokument ein Stellen Sie Aufl sung und FAX FEIN DUNKLER Kontrast nach Bedarf ein Fanrax foro TEL FAX SEIN HELLER EMPF MODUS AUFLOSUNG KONTRAST MEN AMA 2 a gt Dr cken Sie MENU STOP MITH BED Im LC Display erscheint die Aufforderung die gew nschte Funktions taste zu dr cken 3 Dr cken Sie 03 ABRUFEN auf dem Tastenfeld 5 6 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN OO J00 8 DOE y FUNKTIONSTASTE DRUECKEN EINSTELLEN Einzelheiten zum Einlegen von Dokumenten finden Sie auf Seite 4 3 Einzelheiten zur Einstellung von Aufl
26. Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 AM Page 5 FEHLERBEHEBUNG ued gt LCD Fehlermeldungen Bedeutung BEREITS Die gew hlte Nummer ist f r eine andere Faxnummer reserviert die Sie gerade einrichten Diese Meldung erscheint auch wenn Sie versuchen einen Sendeabruf einzurichten w hrend ein anderer bereits gespeichert ist BEREITS IN GRUPPE Die von Ihnen gew hlte Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer ist in der Gruppe die sie gerade speichern bereits vorhanden BESETZT WW Das Ger t wartet um eine Faxnummer die besetzt war wieder zu w hlen PC AUSDRUCK ABBR FUER FAX EMPFANG SF4100 SF4200 Ein eingehendes Fax wird im Speicher empfangen w hrend Sie eine PC Datei drucken Es wird empfohlen den PC Druckvorgang zu stoppen und das eingehende Fax zu drucken T PATRONE PRUEF FUER FAX EMPFANG SF4100 SF4200 Eine Farbpatrone ist in Ihrem Ger t installiert w hrend das Ger t ein Fax druckt eine Fotokopie erstellt oder eine Benutzerliste druckt T PATRONE PRUEF BITTE INSTALL Die Tintenpatrone ist nicht oder nicht richtig eingesetzt PAP HEBEL PRUEF Der Hebel ist offen FARBPATRONE INST SF4100 SF4200 Die in Ihrem installierte Tintenpatrone ist eine Farbpatrone VORLAGENSTAU Das Dokument das Sie senden ist im Einzug blockiert Beheben Sie den Papierstau siehe Seite 8 1 DOPPELT Die gew hlte Rufnummer ist bereits unter einer anderen Zielw
27. Nummer im Zielwahlnummern bzw Kurzwahl nummernspeicher KEINE EINGABE a gt Probleme beheben M glicherweise ist Ihr Problem auf Seite 8 4 im Abschnitt LCD Fehlermeldungen aufgelistet Nachstehend finden Sie einige andere Probleme die Sie selbst l sen k nnen Falls dies nicht gelingt kontaktieren Sie den f r Sie zust ndigen Kundendienst vgl Informationen zur Garantie Faxprobleme Problem L sung Das Ger t funktioniert nicht im Display wird nichts angezeigt und die Tasten reagieren nicht Ziehen Sie den Netzstecker und schlie en Sie ihn wieder an berpr fen Sie ob die Steckdose Strom f hrt Kein Freizeichen berpr fen Sie ob die Telefonleitung richtig angeschlossen ist berpr fen Sie den Telefonanschlu indem Sie ein anderes Telefon anschlie en Die gespeicherten Nummern werden nicht richtig gew hlt Stellen Sie sicher da die Nummern richtig programmiert sind Drucken Sie eine Telefonnummern Liste siehe Seite 6 6 Das Dokument wird nicht eingezogen Stellen Sie sicher da das Dokument nicht zerknittert ist und da Sie es richtig eingelegt haben berpr fen Sie ob das Dokument das richtige Format hat und weder zu dick noch zu d nn ist Der automatische Faxempfang funktioniert nicht Die Leuchte EMPF MODUS sollte leuchten Stellen Sie fest ob der H rer richtig aufgelegt wurde Ist Papier im Ger t vorhanden Pr
28. Q OOG G MENU 3 mQ G MITH BED 7 ed Co Im LC Display erscheint die Aufforderung die gew nschte Funktions taste zu dr cken FUNKTIONSTASTE DRUECKEN 2 Dr cken Sie 05 SELBST TEST auf dem Zielwahltastenfeld EINSTELLEN Im LC Display erscheint die Frage ob Sie den Druckertest ausf hren m chten DRUCKERTEST EINGABE v STOP KOPIE MITH BED Dr cken Sie EINGABE um Col den Druckertest auszuftihren Im LC Display erscheint die Frage ob Sie den Selbsttest ausf hren m chten SELBSTTEST EINGABE Vv START EINGABE 4 MITH BED Dr cken Sie EINGABE um Q den Selbsttest auszuf hren a Die Zielwahltasten 01 16 sind w hrend der Verwendung der Taste MEN mit spezifischen Funktionen belegt Jede Taste bietet Zugriff auf eine bestimmte Funktion lt a Wenn Sie w hlen k nnen Sie ein anderes Men element w hlen Mit STOP kehren Sie in Betriebsbereitschaft zur ck lt a Wenn Sie YW k nnen Sie ein anderes Men element w hlen INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 1 3 INSTALLATION UND VORBEREITUNG Das Ger t druckt ein Testmuster aus um den Zustand der Drucker mechanik zu zeigen 5 Dr cken Sie zweimal STOP um in Betriebsbereitschaft zur ckzukehren 6 berpr fen Sie das Test muster Achten Sie auf Unterbrechungen der diagonalen Linien Eine unterbrochene Linie weist auf
29. Sie BED sprechen und gleichzeitig ein Fax zu wahrend ein Dokument kd OF amp senden gesendet oder empfangen wird Nach Ende der Fax bertragung haben Sie oder der Teilnehmer am anderen Ende 15 Sekunden Zeit um den H rer abzuheben Falls niemand antwortet kehrt Ihr Ger t in Betriebsbereitschaft zur ck Wenn es Ihnen nicht gelingt den Das Bedienerrufsignal wird Bediener des anderen Faxger ts an das andere Faxger t BEBBEREBEEE i aufmerksam zu machen kann dies gesendet sobald die 5 daran liegen da das andere Faxger t bertragung der nicht ber die Bedienerruffunktion Telekopie beendet ist verfiigt 2 Wenn das Telefon klingelt heben Sie den H rer ab und antworten Wenn Sie nach Gespr chsende ein weiteres Dokument senden m chten 3 Wenn Sie fertig sind legen Sie es in das Ger t ein und sagen legen Sie den H rer Ihrem Gespr chspartner die Taste wieder auf START zu dr cken Sobald Sie das Fax Signal h ren dr cken Sie ebenfalls die Taste START Sie k nnen einen Bedienerruf l schen indem Sie BED erneut dr cken 4 1 2 Das FAXGERAT E Kapitel 4 SEG 4 15 98 3 56 PM Page 14 S Das FAXGER T Bedienerruf beantworten 1 Wenn das Telefon klingelt heben Sie den H rer ab und antworten 2 Wenn Sie fertig sind legen Sie den H rer wieder auf lt Rueckruf nachricht gt Wenn Sie den Bedienerruf nicht binnen 15 Sekunden beant
30. Umschlagen 2 Klappen Sie die Umschlagf hrung nach vorn 3 Legen Sie die Umschlage ganz rechts an der F hrung an Dann schieben Sie die Umschl ge leicht nach unten Die rechte Umschlagkante mu an der Kante der Umschlagf hrung anliegen 4 Schieben Sie die linke Papierf hrung nach rechts bis sie auf die Umschlagbreite eingestellt ist 5 Nach Bedrucken der Umschl ge klappen Sie die Umschlagf hrung wieder in die Ausgangsstellung Hinweise Falls Sie die Umschl ge ohne zu drucken wieder aus dem Einzug entnehmen dr cken Sie anschlie end die Taste DRUCKER R CKSETZEN Halten Sie beim Bedrucken der Umschl ge einen Abstand von 10 mm zum Umschlagrand ein Verwenden Sie nur Umschl ge mit folgenden Daten Gewicht 75 90 g m Gr e L x 98 5 x 190 5 bis 215 9 x 364 mm Papierarten und formate Zufriedenstellende Druckqualit t k nnen Sie mit zahlreichen Papierarten erzielen Da es zahlreiche unterschiedliche Papierqualit ten gibt sollten Sie vor dem Einkauf gro er Papiermengen erst die Druckqualit t testen F r den Drucker k nnen unter anderem folgende Papierarten verwendet werden Fotokopierpapier Schreibmaschinenpapier Mehrzweckpapier Folgende Papiere fiir Tintenstrahldrucker Bei Verwendung der schwarzen oder der farbigen Tintenpatrone sollten Sie fiir gute Ergebnisse beschichtete Papiere z B Hewlett Packard LX JetSeri
31. a CQ Im LC Display erscheint die Meldung TINTENPATRONE 2 GEBRCHT TINTENPATRONE 1 NEU 2 GEBRCHT 9 Wahlen Sie 1 NEU indem Sie die Tasten lt oder bzw die Taste 1 dr cken und dr cken Sie anschlie end START Im LC Display erscheint je nach Typ der Tintenpatrone kurz die Meldung S W PATRONE INST bzw FARBPATRONE INST Dann kehrt WO EMPF MODUS AUFL SUNG KONTRAST gt w STOP 2 RO KW DUAL MITH RED N es Led das Ger t in Betriebsbereitschaft zur ck 7 1 2 PFLEGE UND WARTUNG B Kapitel 7 SEG 4 15 98 4 18 PM Page 14 d PFLEGE UND WARTUNG Hinweise e Wenn Sie eine neue Patrone einsetzen m ssen Sie 1 NEU w hlen Wenn Sie eine gebrauchte Patrone einsetzen m ssen Sie 2 GEBRCHT w hlen was der berwachung des F llstands dient Wenn Sie mehrere gebrauchte Patronen verwenden ist es schwierig den F llstand zu berwachen Sobald eine neue Patrone eingesetzt wird sollten Sie sie verwenden bis sie v llig aufgebraucht ist Sollte die Druckqualit t mit der neuen Patrone nicht befriedigend sein f hren Sie den Selbsttest des Druckers und den D sentest aus Seite 2 12 bzw 7 5 Wenn Sie eine Farbpatrone einsetzen um eine PC Datei zu drucken verwenden Sie auf Ihrem PC das Register kassette installieren des Programms zur Steuerung von SAMSUNG MFP4100 4200 We
32. alle drei Minuten wieder In der Phase der Wahlwiederholung erscheint folgende Meldung im Display BESETZT WW Wenn Sie die Nummer sofort wiederholen m chten dr cken Sie START Um die Wahlwiederholung abzubrechen dr cken Sie STOP a E Kapitel 4 SEG 4 15 98 3 56 PM Page 8 Das FaxGERAT gt Telekopien empfangen Empfangsarten Ihr Mehrzweck Faxger t verf gt ber vier Empfangsarten e Im FAX Modus beantwortet das Ger t eingehende Anrufe und schaltet sofort auf Empfang in Erwartung einer Faxsendung e Im TEL FAX Modus beantwortet das Ger t eingehende Anrufe in Erwartung einer Fax Sendung Empf ngt das Ger t kein Fax Signal gibt es einen anderen Klingelton ab und teilt Ihnen damit mit da ein Telefongespr ch ansteht Wenn Sie w hrend dieses sekund ren Klingeltons den H rer nicht abheben schaltet die Maschine automatisch in den Fax Empfangsmodus um Im ANR FAX Modus beantwortet der Anrufbeantworter eingehende Gespr che und der Anrufer kann auf dem Anrufbeantworter eine Nachricht hinterlassen Entdeckt das Faxger t ein Fax Signal in der Leitung wird der Anruf automatisch auf das Faxger t umgeschaltet Um den ANR FAX Modus verwenden zu k nnen m ssen Sie an das Faxger t einen Anrufbeantworter anschlie en siehe Seite 2 5 Im TEL Modus ist der automatische Faxempfang abgeschaltet Sie k nnen Telekopien nur empfangen indem Sie selbst die Taste START dr cken Die ber der Taste EMPF
33. dem Laufwerk Verwendung der Software f r DOS Drucker AUS DOS ANWENDUNGEN DRUCKEN Wenn Sie aus einer DOS Anwendung also nicht unter Windows drucken m chten verwendet Ihr Drucker die PCL3 Emulation Sie m ssen daher in jeder DOS Anwendung einen Druckertreiber f r PCL3 Emulation installieren _ Starten Sie Ihre DOS Anwendung m Installieren Sie den HP Deskjet 500C als aktuellen Drucker in der DOS Anwendung der Sie drucken m chten Manche Anwendungen bieten zwei Versionen des Treibers f r den HP Deskjet 500C eine f r Schwarzwei und eine f r Farbdruck Wenn Sie farbige Dokumente drucken m chten w hlen Sie die Farbversion Andernfalls w hlen Sie die Schwarzwei Version Wenn Ihre Anwendung den Druckertreiber f r den HP Deskjet 500C nicht enth lt m ssen Sie ihn installieren Mit dem Treiber f r den HP Deskjet 500C k nnen Sie nicht farbig drucken Hilfe bei der Installation von Druckertreibern finden Sie im Benutzerhandbuch Ihrer Anwendung DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER DOS W HLEN Mit der Programm MJPANEL EXE k nnen Sie Druckereinstellungen f r Ihre DOS Anwendungen w hlen Sie m ssen das Programm MJPANEL EXE an der DOS Eingabeaufforderung starten Um Druckereinstellungen f r DOS Anwendungen zu w hlen gehen Sie wie folgt vor 1 Gehen Sie aus Ihrer Anwendung zur DOS Eingabeaufforderung 2 An der DOS Eingabeaufforderung geben Sie MJPANEL ein und dr cken die Eingabetaste 3 Im Fenster
34. einlegen Ist im Papierschacht kein Papier vorhanden erscheint im LC Display die Meldung KEIN PAPIER Sie k nnen ungef hr 100 Blatt Papier einlegen 1 Ziehen Sie die Papierhalterung des Papierschachts ganz nach oben Papier halterung 2 Schieben Sie den Hebel des Papierschachts von sich weg um den Papiereinzug zu ffnen Warnsignale ert nen ungef hr 30 Sekunden lang und im LC Display erscheint die Meldung PAP HEBEL PRUEF PAP FORMAT 4 sowie das durch den Benutzer gew hlte Papierformat vgl Seite 6 9 Wenn Sie Papier eines anderen Formats einlegen m chten ndern Sie das Format erst nachdem Sie das Papier eingelegt haben w Blattern Sie den Papierstapel auf Die bedruckbare Seite mu zu Ihnen weisen Schieben Sie die linke Papierf hrung nach rechts um sie Papierf hrung auf die Papierbreite einzustellen 4 Ziehen Sie den Papierschachthebel auf sich zu um den Blatteinzug zu schlie en Papier schacht hebel 2 6 INSTALLATION UND VORBEREITUNG G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 49 PM Page 8 INSTALLATION UND VORBEREITUNG Umschlage einlegen SF4100 SF4200 Sie konnen Umschlage in Standard und anderen Formaten verwenden 1 Nehmen Sie das Papier aus dem Papierschacht Hinweis In der LCD Anzeige erscheint die Meldung KEIN PAPIER Dies hat keine Bedeutung fiir das Bedrucken von
35. handelt sich um ein Hochleistungsger t mit kompletten Funktionen das nach den strengen Qualit tsma st ben von Samsung den h chsten der Branche gebaut worden ist Wir sind stolz damit ein Produkt anzubieten das Ihnen ber lange Jahre praktische zuverl ssige Dienste leisten wird Wichtige Hinweise zu Ihrer Sicherheit Wochen Sie mit dem Faxger t stets vorsichtig um Um Brandgefahr elektrische Schl ge oder andere St rf lle auszuschalten beachten Sie beim Installieren Benutzen und Warten Ihres Ger ts folgende Hinweise Stabilit t Stellen Sie das Faxger t auf eine stabile und feste Unterlage Das Ger t kann beim Herunterfallen besch digt werden Stromversorgung berpr fen Sie ob die Netzspannung mit der Ger tespannung bereinstimmt Bei Zweifeln wenden Sie sich an Ihr Stromversorgungsunternehmen Erdung F r sicheren Betrieb mu das Ger t unbedingt geerdet sein Bei Schwierigkeiten mit dem Anschlu wenden Sie sich an einen Fachmann um festzustellen ob die Steckdose den g ltigen Bestimmungen entspricht berlastung Schlie en Sie nicht zu viele elektrische Ger te an eine Stromquelle an Eine berlastete Steckdose kann einen Brand oder einen Kurzschlu ausl sen Reinigung Vor dem Reinigen des Faxger ts ziehen Sie den Netzstecker und das Telefonkabel ab Reinigen Sie die sichtbaren Teile mit einem in Wasser angefeuchteten Tuch e Gewitter Ziehen Sie bei Gewitter die Netzstecker all
36. t Problem L sung Zu heller oder verschwommener Druck Stellen Sie sicher da nicht der ENTWURF Modus ausgew hlt wurde berpr fen Sie den F llstand um zu sehen wieviel Tinte brig ist siehe Seite 7 3 Wenn die Tintenpatrone v llig leer ist wird im LC Display T PATRONE LEER angezeigt Setzen Sie eine neue Tintenpatrone ein Einzelheiten dazu finden Sie im Abschnitt Tintenpatrone auswechseln auf Seite 7 10 Stellen Sie sicher da Sie die richtige Papierart verwenden Einzelheiten dazu finden Sie im Abschnitt Papierart und formate auf Seite 2 7 Vergewissern Sie sich da die Tintensparfunktion in den Benutzeroptionen ausgeschaltet wurde Stellen Sie sicher da die Tintenpatrone richtig installiert wurde Reinigen Sie die Tintenpatrone siehe Abschnitt Diisentest auf Seite 7 5 Verwischter oder zu dunkler Druck Stellen Sie sicher da Sie die richtige Papierart verwenden Einzelheiten dazu finden Sie im Abschnitt Papierart und formate auf Seite 2 7 Wenn Sie in einer Windows Umgebung arbeiten w hlen Sie in den Benutzeroptionen den mittleren oder maximalen Tintensparmodus Achten Sie darauf da das Papier gerade und nicht zerknittert ist Stellen Sie die Druckqualit t auf ENTWURF ein Reinigen Sie die Tintenpatrone vgl Abschnitt Diisentest auf Seite 7 5 FEHLERBEHEBUNG 8 9 Problem A Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 AM Page 11 d F
37. verstopfte D sen hin F hren Sie den Test der D sen aus vgl Seite 7 5 Sind die diagonalen Linien nicht unterbrochen und die schwarzen oder farbigen Balken sauber funktioniert die Druckermechanik ordnungsgem vgl nachstehend abgebildetes Testmuster G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 15 BITTE WARTEN DRUCKEN gt stop lt START EINGABE KW DUAL G lt Beispiel fiir ein Testmuster gt v1 0 03 20 96 CG Times 2 1 A INSTALLATION UND VORBEREITUNG ABCDE FGHLJKLMOPORSTUVNXYZ Prop Quality 10 Bidi Print OFF Paper Letter Top Margin 0 55 Ink Saver No Transpar NO Pitch 10 CPI Font Courier Orient Portrait Autowrap OFF CR Def CR CR Lines 60 Character PC 8 Name Pitch Sample Char Courier 5 ABCDEFGHIJKLM Courier 10 ABCDEFGHIJKLMOPORSTUVWXYZ Courier 16 67 A Courier 20 LT Gothic 6 ABCDEFGHIJKLMN LT Gothic 12 ABCDEFGHIJKLMOPQRSTUVWXYZ LT Gothic 24 BCDEF G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 DM 16 INSTALLATION UND VORBEREITUNG Faxger t an Ihren PC anschlie en SF4100 SF4200 SF4200 an Ihren PC anschlie en Zum Anschlu Ihres Ger ts an den Computer verwenden Sie das serielle Kabel und das parallele Druckerkabel das eine Kommunikation in beiden Richtungen unterst tzt Hinweis Vergewissern sich vor dem Anschlie en an Ihren PC da das Netzkabel gezogen ist S
38. werden die 5 GEN die KONTRASTSTUFE derzeit gew hlten Status Sie ausw hlen k nnen 1234567 lt a Einzelheiten zu den einzelnen 4 SUCHEN LOSCHEN Optionen entnehmen Sie dem Gehen Sie zur gt Abschnitt Einstellbare Optionen auf gew nschten Option D Ze Seite 6 9 indem Sie A oder Y a wiederholt driicken bis die gesuchte Option VU Le angezeigt wird lt gt 5 D5 Wenn die gew nschte 2 a Sie k nnen den Einstellmodus jederzeit verlassen indem Sie STOP dr cken In diesem Fall speichert das Option im Display Ger t die bereits ge nderten Optionen erscheint geben Sie die und kehrt in Betriebsbereitschaft Nummer dieser Option zurtick ein 6 8 SONDERFUNKTIONEN C Kapitel 6 SEG 4 15 98 4 08 10 SONDERFUNKTIONEN 216mm 6 5fhm 112 7 mm 6 5fhm Einstellbare Optionen Bei den folgenden Hinweisen wird unterstellt da Sie die Schritte im vorstehenden Abschnitt Optionen einstellen ausgef hrt haben und da das Ger t die Frage anzeigt ob Sie eine der hier aufgelisteten Optionen ndern m chten Kontraststufe W hlen Sie die erwartete normale Kontraststufe Die Kontraststufen DUNKLER und HELLER werden ausgehend von der normalen Stufe festgelegt Geben Sie ber die Zahlentastatur eine Zahl von 1 bis 7 ein Um die Kontraststufe f r FOTO ein
39. wird gel scht 8 Sie k nnen weitere Speicherbereiche w hlen um ihren Inhalt zu l schen Dr cken Sie zweimal STOP um in Betriebsbereitschaft zur ckzukehren 6 1 2 SONDERFUNKTIONEN SUCHEN LOSCHEN deg A no 4 gt STOP gt stop MITH IBED BESTAETIGEN EINGABE STOP KOPIE START EINGABE MITH BED e E SPEICHER EOESSHEDEBE lt gt stop MITH BED ALARM START EINGABE gt O O KW burine ARE 2 1 JOURNAL l scht alle Aufzeichnungen f r gesendete und empfangene Telekopien 2 KENNUNG l scht die Informationen zur Kennung Ihres Faxger ts Die Terminalkennung und der Name werden aus dem Speicher gel scht 3 SYSTEMDATEN setzt die Benutzeroptionen wieder auf die Standardwerte 4 ZEITV SENDEN l scht den Speicher f r automatisches W hlen und die zeitversetzten Auftr ge Alle Nummern die derzeit als Zielwahl Kurzwahl oder Gruppenwahlnummern gespeichert sind werden gel scht Au erdem werden alle zeitversetzten Auftr ge gel scht B Kapitel 7 SEG 4 15 98 4 17 PM Page 2 Kapitel Sieben PFLEGE UND WARTUNG Dokument Scanner reinigen m Damit Ihr Ger t dauerhaft ordnungsgem funktioniert sollten Sie gelegentlich die wei e Walze den ADF Gummi und die Glasscheibe reinigen ber die die Dokumente eingelesen werden Sind diese Te
40. 100 F4200 Netz anschlu Serieller Anschlu nur bei SF4200 Paralleler Anschlu f r Druckerkabel nur bei SF4100 SF4200 Tintenpatrone IHR NEUES FAXGER T 1 5 H Bedienfeld SEG 4 15 98 3 47 PM Page 1 NEUES FAXGER T Bedienfeld LC Display Zeigt Informationen an Kontrolleuchte IN BETRIEB nur bei SF4100 SF4200 Leuchtet wenn eine Datei gedruckt wird Taste DRUCKER R CKSETZEN nur bei SF4100 SF4200 Zum R cksetzen des Druckers nach Papierstau und schweren Fehlern des Druckers IN BETRIEB AMSUNG Taste TINTENPATRONE DRUCKER Zum Auswechseln der Tintenpatrone Die R CKSETZEN TINTENPATRONE FORMULAREINZUG Taste dient der Positionierung der Halterung der Tintenpatrone um diese leichter auswechseln zu k nnen SUCHEN LOSCHEN A lt gt caca Taste FORMULAREINZUG E We seinsrresr nur bei SF4100 SF4200 on Lu Um Papier aus dem Drucker an eer auszuwerfen wenn das Papier nach dem Drucken nicht ausgeworfen wird 12 1 K START EINGABE R 2 AUFTRAGSL TELEFONNR LISTESYS DATENLISTE JOURNAL KOPIE M ITH Auch zum Einlegen von Papier wenn das Papier ausgeht w hrend eine Datei 0 gedruckt wird d Zielwahl und Funktionstasten Zum Wahlen der am h ufigsten verwendeten Nummern mit einem Tastendruck Verwendung in Verbindu
41. 200 Steuerprogramm Diese Einstellungen gelten f r alle Druckauftr ge und Anwendungen bis Sie sie ndern 2 20 INSTALLATION UND VORBEREITUNG G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 22 S INSTALLATION UND VORBEREITUNG DRUCKEREINSTELLUNGEN AUS WINDOWS ANWENDUNGEN W HLEN Die folgenden Schritte sind als allgemeine Anleitung gedacht Die einzelnen Windows Anwendungen k nnen von der hier beschriebenen Prozedur geringf gig abweichen Zum Beispiel kann Ihre Anwendung in Schritt 3 im Dialogfeld Druckereinrichtung anstelle die Schaltfl che Drucker aufweisen 1 ffnen Sie das Men Datei der Anwendung 2 W hlen Sie Drucker einrichten 3 Im Dialogfeld Druckereinrichtung w hlen Sie Optionen um das Dialogfeld Samsung MFP 4100 4200 zu ffnen 4 Verwenden Sie die Register um die verf gbaren Optionen zu sehen Nachdem Sie die Druckereinstellungen gew hlt haben ist der Drucker zum Drucken bereit DRUCKEREINSTELLUNGEN AUS DER WINDOWS SYSTEMSTEUERUNG W HLEN 1 Doppelklicken Sie im Windows Fenster Hauptgruppe auf das Symbol der Systemsteuerung 2 Klicken Sie in der Systemsteuerung auf das Druckersymbol um das Dialogfeld Drucker zu ffnen 3 W hlen Sie in der Liste installierter Drucker Ihr Faxger t Samsung MFP 4100 4200 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Einrichten um das Dialogfeld Samsung MFP 4100 4200 zu ffnen Nachdem Sie die Druck
42. 8 1 4 FEHLERBEHEBUNG A Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 AM Page 16 Samsung Garantiebedingungen 12 Monate Garantie Jeder Samsung Fernkopierer durchl uft w hrend der Herstellung mehrere strenge Pr fstationen Dadurch kann Samsung auf seine Fernkopierer eine Garantiedauer von 12 Monaten gerechnet ab dem nachgewiesenen Verkaufsdatum durch den Fachh ndler gew hren In dieser Zeit bernimmt der von uns autorisierte Fachh ndler der das Ger t ausgeliefert hat oder unser Hotline Dienst den Garantieservice Die Garantiedauer erstreckt sich auf alle Samsung Fernkopierer die in der Bundesrepublik Deutschland durch Samsung Electronics GmbH ber den Fachhandel vertrieben und auch in der Bundesrepublik Deutschland betrieben werden Der Vor Ort Service schlie t alle Fernkopierer ein die nachweislich nach dem 01 Januar 1994 gekauft wurden Voraussetzung f r jede Garantieleistung ist das Vorlegen der vollst ndig ausgef llten Garantiekarte mit dem Original Kaufbeleg die genaue Angabe der Beanstandung da Original Typenbezeichnung und Seriennummer nicht entfernt worden sind Die Gew hrleistung erfolgt in der Weise da das Ger t in mangelfreien Zustand versetzt wird oder falls dies nicht m glich ist gegen ein mangelfreies Ger tes ausgetauscht wird Dar ber hinausgehende Gew hrleistungen sind ausgeschlossen Ausgeschlossen ist auch die Haftung f r Sch den die durch das Ger t oder den Gebrauch desselben en
43. AUTOMATISCHES W HLEN Kurzwahlnummer w hlen 1 Dr cken Sie KW Im LC Display erscheint die Aufforderung die Speicheradresse einzugeben 2 Geben Sie eine zweistellige Kurzwahlnummer ein Im LC Display werden der Name und anschlie end die unter gew hlten Adresse gespeicherte Nummer angezeigt Die Nummer wird automatisch gew hlt Sie k nnen den W hlvorgang im Lautsprecher h ren 3 Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren m chten nehmen Sie den Telefonh rer ab sobald der Teilnehmer antwortet 3 6 A UTOMATISCHES W HLEN PLATZ ANGEBEN Act WAEHLT SAMSUNG WAEHLT 714P5551 Ist ein Dokument in der Dokumentauflage vorhanden w hlt das Ger t die Nummer und beginnt automatisch mit der Sendung wenn das angerufene Faxger t antwortet Ist keine Nummer gespeichert erscheint die Meldung NICHT ZUGEORDNET Nachdem eine Nummer gew hlt wurde und Sie die Lautst rke des Lautsprechers regeln m chten dr cken Sie und A und w hlen Sie den gew nschten Pegel Sie k nnen dies auch tun solange Sie T ne im Lautsprecher h ren Um das W hlen abzubrechen dr cken Sie STOP F Kapitel 3 SEG 4 15 98 3 53 PM Page 8 AUTOMATISCHES W HLEN gt Gruppenwahl Sie k nnen ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Teilnehmer senden Sie k nnen diese Funktion erst verwenden nachdem Sie d
44. Berichte mit n tzlichen Informationen ausdrucken anstehende Faxauftr ge Optionseinstellungen usw Verf gbare Berichte Sendebest tigung Dieser Bericht kann auf ausdr ckliche Anforderung oder nach Wahl der entsprechenden Option automatisch nach jeder Sendung eines Dokuments ausgedruckt werden e Auftragsliste Diese Liste zeigt die derzeitig gespeicherten Dokumente f r zeitversetzte bertragung oder bertragung auf Abruf Die Liste zeigt die Auftragsnummer die Startzeit den Typ der Operation usw Telefonnummern Liste Diese Liste zeigt alle derzeit im Speicher des Faxger ts als Zielwahl Kurzwahl und Gruppenwahlnummern gespeicherten Rufnummern eSystemdatenliste Diese Liste zeigt den Status der vom Benutzer w hlbaren Optionen Drucken Sie diese Liste aus wenn Sie Einstellungen ndern um die Anderungen zu best tigen Hilfsliste Diese Liste zeigt die wichtigsten Funktionen und Befehle des Ger ts und kann als Schnell bersicht verwendet werden Sie k nnen auch das Funktionsmen verwenden wenn Sie sich vergegenw rtigen wollen wie eine bestimmte Funktion eingestellt wird und welche Tasten zu dr cken sind eMehrfach Kommunikations Bericht Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt nachdem Sie Ihr Dokument an mehr als eine Adresse geschickt haben eR ckruf Nachricht Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt wenn Sie auf den Bedienerruf eines Teilnehmers nicht antworten e Netzausfall Bericht D
45. CKEN EINSTELLEN ABRUFCODE Eh In Ihr Ger t sollte kein Dokument eingelegt sein und das andere Ger t mu auf den Empfang Ihres Anrufs vorbereitet sein Die Zielwahltasten 01 16 sind w hrend der Verwendung der Taste MEN mit spezifischen Funktionen belegt Jede Taste bietet Zugriff auf eine bestimmte Funktion 5 Ist der Zugriff auf das andere Gerat mit einem Abrufkode gesichert m ssen Sie den richtigen Kode eingeben Wahlen Sie 1 JA indem Sie 1 oder die Taste lt oder gt und EINGABE driicken Dan geben Sie den 4stelligen Kode ein Oder Ist der Zugriff auf das andere Ger t nicht mit einem Abrufkode gesichert wahlen Sie 2 NEIN indem Sie 2 oder die Taste lt oder gt und EINGABE dr cken 6 Dr cken Sie die Taste EINGABE Ihr Faxger t beginnt mit dem Empfang des vom anderen Ger ts gesendeten Dokuments D Kapitel 5 SEG 4 15 98 4 05 PM Page 10 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN 5 Ge OO OO B DR ZC 5 3 gt ON START EINGABE MITH BED Se Ist der Zugriff auf das andere Ger t nicht mit einem Abrufkode gesichert beginnt der Empfang des Dokuments auf Ihrem Ger t nachdem Sie 2 NEIN gew hlt haben Hinweis Die M glichkeit zum Faxabruf besteht nicht bei allen Ger ten Bei Ger ten unte
46. E die Taste EMPF MODUS us MODUS AUFL SUNG KONTRAST bis die Leuchte TEL FAX O leuchtet lt a Sie k nnen die Anzahl der Klingelzeichen ndern Einzelheiten dazu finden Sie auf Seite 6 8 2 Wenn Sie einen Anruf bekommen beantwortet das Ger t den Anruf beim zweiten Klingelzeichen und empf ngt automatisch ein eingehendes Fax Wenn der Empfang beendet ist kehrt das Ger t in Betriebsbereitschaft zur ck Die nderung der Ruflautst rke wird auf Seite 6 8 beschrieben a Heben Sie den H rer ab um das Gespr ch entgegenzunehmen Wenn Sie den H rer nicht binnen ca 25 Sekunden abheben schaltet das Ger t in den automatischen Empfangsmodus 3 Empf ngt das Ger t kein Fax Signal gibt es ein anderes Klingelzeichen ab und teilt Ihnen damit mit da ein Telefongespr ch ansteht 4 8 Das FAXGER T E Kapitel 4 SEG 4 15 98 3 56 PM Page 10 Das FAXGERAT Empfang im ANR FAX Modus lt a Um diesen Modus zu verwenden 1 Z i om m ssen Sie an Ihr Faxger t einen Dr cken Sie die Taste om oun Anrufbeantworter anschlie en siehe EMPF MODUS bis die eer ee ie Seite 2 5 beiden Leuchten FAX und O TEL FAX leuchten Wenn Sie Ihr Faxger t auf ANR FAX eingestellt haben und der Anrufbeantworter ausgeschaltet oder nicht an Ihr Faxger t angeschlossen ist schaltet das Faxger t nach 6 Klingelzeichen automatisch in den Empfangsmodus 2 W
47. E UND WARTUNG Wartung der Tintenpatronen Um die Tintenpatronen optimal nutzen zu k nnen sollten Sie folgende Hinweise beachten e Nehmen Sie die Patronen erst aus der Packung wenn Sie sie im Drucker installieren m chten e F llen Sie Tintenpatronen nicht nach Die Garantie gilt nicht f r Sch den die durch nachgef llte Tintenpatronen verursacht werden Lagern Sie Tintenpatronen in derselben Umgebung in der sich der Drucker befindet Nehmen Sie eine Patrone nur dann aus dem Drucker wenn Sie sie auswechseln oder reinigen oder zwischen Schwarzwei und Farbdruck wechseln m chten Wechseln Sie die Patrone sofort aus oder lagern Sie sie in der daf r vorgesehenen Einheit Die Tintenpatrone kann keine korrekte Druckqualit t erzielen wenn sie aus dem Ger t entfernt und l ngere Zeit ohne den erforderlichen Schutz aufbewahrt wird Wenn Sie Farb und Schwarzwei patronen austauschen bewahren Sie die unbenutzte Patrone in der Speichereinheit auf Verwenden Sie eine bereits offene Patrone nicht und k nnen Sie sie nicht in der Speichereinheit aufbewahren verpacken Sie sie luftdicht in einem Plastikbeutel Lassen Sie Patronen nie l ngere Zeit ohne Schutz Tintenstand pr fen Sie k nnen mit Ihrem Ger t die Menge der noch zur Verf gung stehenden Tinte berpr fen Das Ger t zeigt die verbleibende Tinte im LC Display als einer Reihe von Bl cken an Je mehr Bl cke angezeigt werden desto mehr Tinte ist vorha
48. EHLERBEHEBUNG L sung Buchstaben weisen wei e Linien auf Wenn T PATRONE LEER angezeigt wird setzen Sie eine neue Patrone ein vgl Abschnitt Tintenpatrone auswechseln auf Seite 7 10 Nehmen Sie die Tintenpatrone aus dem Ger t und setzen Sie sie wieder ein Reinigen Sie die Tintenpatrone vgl Abschnitt Diisentest auf Seite 7 5 Wenn Sie Transparente drucken sollten Sie das F llmuster in Ihrer Anwendungssoftware ndern Schlecht geformte oder nicht richtig ausgerichtete Zeichen Reinigen Sie die Tintenpatrone vgl Abschnitt D sentest auf Seite 7 5 Vollst ndig schwarze Zonen auf Transparenten enthalten wei e Streifen Druckerprobleme Problem Versuchen Sie das F llmuster in Ihrer Anwendungssoftware zu ndern L sung Teile des Druckers fehlen oder sind besch digt Rufen Sie Samsung Technical Support unter der Nummer 0180 5 349 349 oder kontaktieren Sie Ihren H ndler Drucker scheint zu drucken jedoch werden keine Zeichen gedruckt Vergewissern Sie sich da eine Tintenpatrone eingesetzt wurde Vergewissern Sie sich da die Abdeckung von der Tintenpatrone entfernt wurde Stellen Sie sicher da Papier in den Drucker eingelegt wurde Der Strom ist eingeschaltet aber der Drucker reagiert nicht Erscheint die Meldung T PATRONE LEER setzen Sie eine neue Patrone ein vgl Abschnitt Tintenpatrone auswechseln au
49. ER T 4 5 E Kapitel 4 SEG 4 15 98 3 56 7 d A 6 Das FAXGERAT Das FAXGERAT Ubertragung bestatigen Wenn die letzte Seite Ihres Dokuments DUT erfolgreich gesendet 10 30 100 wurde ertont ein Signalton und das Gerat geht wieder in Betriebsbereitschaft Ubertragung abbrechen 1 STOP kg lt Sie k nnen eine EC Ubertragung jederzeit wun N abbrechen indem Sie STARTIEINGABE wd My O STOP dr cken WW PAUSE VH Das Ger t sendet weiter IN BETRIEB MIT und im LC Display erscheint eine Warnung da das Ger t im Sendebetrieb ist STOP TASTE ABBR 2 stop lt Dr cken Sie erneut STOP o Q O ehe die Warnung aus dem O ouni A Display verschwindet STARTIEINGABE damit wird de Uber WW PAUSE tragung abgebrochen CG Falls w hrend der bertragung ein Problem aufgetreten ist erscheint eine Fehlermeldung im Display Eine Liste der Fehlermeldungen des LC Displays und ihrer Bedeutung finden Sie auf Seite 8 4 Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten drticken Sie STOP um die Meldung zu l schen und senden das Dokument erneut Sie k nnen das Ger t so einstellen da automatisch ein Sendebericht ausgedruckt wird Einzelheiten dazu finden Sie auf Seite 6 8 Automatische Wahlwiederholung Wenn Sie ein Fax senden und die gew hlte Nummer besetzt ist oder nicht antwortet w hlt das Ger t die Nummer bis zu drei Mal automatisch
50. Kapitel 3 SEG 4 15 98 3 53 PM Page 5 d AUTOMATISCHES W HLEN gt W hlen mit Kurzwahlnummern Sie k nnen bis zu 50 Telefon oder Faxnummern in Speichern mit zweistelliger Kurzwahlnummer speichern Nummer f r Kurzwahl speichern 1 Dr cken Sie die Taste Sie sie O Im LC Display erscheint die Aufforderung die REG ANGEBEN Speicheradresse 01 50 gt einzugeben der Sie die Nummer zuordnen m chten Geben Sie eine zweistellige 22 r A Speicheradresse 01 bis 50 ein der Sie die mme Telefon bzw Faxnummer zuordnen m chten u lt a Wurde der Adresse bereits eine Koi Nummer zugeordnet erscheint diese z im LC Display Im LC Display wird die gew hlte Adresse angezeigt Um zwischen Stellen der Nummer 3 54 6 eine Pause einzuf gen dr cken Sie Geben Sie die Nummer E PAUSE Im Display erscheint ein P ein die Sie speichern m chten bis zu 34 vase Wenn Sie sich bei der Eingabe irren Stellen driicken Sie LOSCHEN um die falsche Zahl zu l schen Um alle Stellen der Nummer zu l schen setzen Sie den Cursor auf die erste Stelle und halten die Taste L SCHEN gedr ckt 3 4 AAUTOMATISCHES W HLEN F Kapitel 3 SEG 4 15 98 3 53 PM Page 6 AUTOMATISCHES W HLEN lt a Wenn Sie die Nummer bereits unter 4 IT wer einer anderen Zielwahltaste oder Wird die Nummer im Kurzwahlnummer gespeichert haben Display richtig a
51. MODUS angebrachten Kontrolleuchten geben an welche Empfangsart gew hlt wurde Wenn Sie die Faxleitung selten f r Telefongespr che verwenden stellen Sie das Faxger t am besten auf automatischen Faxempfang ein indem Sie denn FAX oder den TEL FAX Modus w hlen Hinweise Die Empfangsgeschwindigkeit ist je nach verwendeter Speicherkapazit t unterschiedlich Wenn Sie mit dem Faxger t eine PC Datei drucken nur bei SF4100 und SF4200 wird ein eingehendes Fax im Speicher empfangen Falls Sie viele Seiten drucken empfiehlt es sich zur Vermeidung einer berf llung des Speichers das Drucken von PC Dateien zu unterbrechen Das FAXGER T 4 7 E Kapitel 4 SEG 4 15 98 3 56 PM Page 9 Das Empfang im FAX Modus 1 FEIN DUNKLER Dr cken Sie wiederholt rn die Taste EMPF MODUS EMPF MODUS AUFLOSUNG KONTRAST er bis die FAX Leuchte O aufleuchtet MENU ZG d Duo Sie k nnen die Anzahl der Klingelzeichen ndern Einzelheiten dazu finden Sie auf Seite 6 8 2 Wenn Sie einen Anruf bekommen beantwortet das Ger t den Anruf beim zweiten Klingelzeichen und empf ngt Die nderung der Ruflautst rke wird auf Seite 6 8 beschrieben automatisch ein Wenn der Empfang beendet ist kehrt eingehendes Fax das Ger t in Betriebsbereitschaft zur ck Empfang im TEL FAX Modus 1 FAX OFEN DUNKLER Dr cken Sie wiederholt SE een
52. NICHT ZUGEORDNET Der gew hlten Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer ist keine Rufnummer zugeordnet NICHT GEFUNDEN Der Name nach dem Sie suchen ist nicht gespeichert ZU VIELE SEITEN F EINEN AUFTRAG Sie wollten mehr als 99 Seiten speichern F r einen Auftrag k nnen jeweils bis zu 99 Seiten gespeichert werden abh ngig von der Speichergr e PAPIERSTAU Papierstau beim Drucken Beheben Sie den Papierstau siehe Seite 8 2 und dr cken Sie die Taste STOP Bei den Modellen SF4100 SF4200 dr cken Sie die Taste DRUCKER R CKSETZEN entsprechend der Anweisung zum Windows Treiber FEHLERBEHEBUNG 8 5 A Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 AM Page 7 d FEHLERBEHEBUNG Display Bedeutung Kein Papier mehr im Drucker Wenn das Papier ausgeht wahrend ein Fax gedruckt wird nimmt das Gerat den KEIN PAPIER Ausdruck wieder auf nachdem Papier eingelegt wurde Geht das Papier aus wahrend eine Datei des PC gedruckt wird m ssen Sie die Taste FORMULAREINZUG dr cken nachdem Papier eingelegt wurde vgl Anweisung zum Windows Treiber KEIN PAPIER wird auch angezeigt wenn Sie zum Drucken einer Datei Papier laden dessen Format kleiner als A4 Legal oder Letter ist Sie k nnen die Datei jedoch trotz der Fehlermeldung drucken Weist im TEL FAX Modus darauf hin da ein Gespr ch ANA eingeht Heben Sie den Telefonh rer ab um zu antworten Der H rer wurde nicht richtig auf die Ablage gelegt
53. ON UND VORBEREITUNG O a G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 51 32 INSTALLATION UND VORBEREITUNG Zeichenbelegung des Tastenfelds Belegung mit Ziffern Buchstaben oder Zeichen KA LEERTASTE 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 5 8 8 9 7 0 INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 31 F Kapitel 3 SEG 4 15 98 3 53 PM Page 2 d Kapitel Drei AUTOMATISCHES W HLEN W hlen mit Zielwahltasten Beim W hlen mit Zielwahltasten k nnen Sie durch einfachen Druck auf eine der 20 Zielwahltasten links im Bedienfeld des Faxger ts automatisch eine Telefon oder Faxnummer w hlen Nummern f r Zielwahl speichern Dr cken Sie die asda 1 Zielwahltaste 01 bis 20 a der Sie eine Nummer zuordnen m chten und halten Sie sie gedr ckt Im LC Display erscheint die Aufforderung eine Telefonnummer einzugeben 2 S5 Geben Sie die Nummer die Sie speichern tiber die Zahlentastatur ein bis zu 34 Stellen MITH BED START EINGABE MITH BED 3 KOPIE Wenn die Nummer im J Display richtig angezeigt eg wird driicken Sie EINGABE D Im LC Display erscheint die Aufforderung einen Namen einzugeben NAME _ Wurde der gew hlten Zielwahltaste bereits eine Nummer zugeordnet erscheint diese im LC Display Wurde der Zielwahltaste bereits eine Gruppenwahl zugewiesen erscheint fol
54. OP EN um in Betriebsbereitschaft STARTIEINGABE wl zur ckzukehren f e C Y 7 4 PFLEGE UND WARTUNG B Kapitel 7 SEG 4 15 98 4 18 PM Page 6 PFLEGE UND WARTUNG gt Dusentest Mit Hilfe des Tests der D sen der Tintenpatrone k nnen Sie verstopfte D sen ermitteln Beim D sentest wird die Tintenpatrone auch durch Reinigen der D sen gereinigt Eine Testzeile wird gedruckt aus der Sie ersehen k nnen ob die Reinigung wirksam war Verwenden Sie den D sentest in folgenden F llen wenn Sie vermuten da D sen verstopft sind wenn Zeichen unvollst ndig gedruckt werden D sen testen 1 Dr cken Sie MEN gt 2 STOP 20 Im LC Display erscheint die Aufforderung die gew nschte Funktions taste zu dr cken Dr cken Sie 05 SELBST TEST auf dem Zielwahltastenfeld Dr cken Sie EINGABE und anschlie end zweima V Im LC Display werden Sie aufgefordert zum Reinigen der D sen EINGABE zu dr cken A Dr cken Sie EINGABE um zu best tigen s EINSTELLEN OO WACA 5 8 FUNKTIONSTASTE DRUECKEN SUCHEN LOSCHEN KRM cod STC DUESE REINIGEN KOPIE EINGABE Vv START EINGABE MITH BED A Die Zielwahltasten 01 16 sind w hrend der Verwendung der Taste MENU mit spezifische
55. Option nen anne 2 5 Netzkabel Papier einlegen u 2 6 Umschl ge einlegen SF4100 SF4200 ENEE 2 7 Papierarten und form te nu en nen 2 7 Tintenpatronen einsetzen 2 8 Speichereinheit f r Tintenpatrone En 2 11 Tintenpatrone in der Speichereinheit aufbewahren e 2 12 Selbsttest ausf hren 219 Faxger t an Ihren PC anschlie en SF4100 SF4200 2 15 SF4200 an Ihren PC anschlie en ENEE 2 15 SF4100 an Ihren PC anschlie en seen 2 16 Drucker konfigurieren SF4100 SF4200 NEEN 2 17 Installieren der Software f r Windows Druckertreiber een 2 17 Software f r Windows Drucker ausf hren ennenenenn 2 19 Software f r DOS Drucker installieren sneneneeneenenennenennenensenenennenenennenennenennne 2 22 Verwendung der Software f r DOS Drucker en 2 22 Eine Kopie erstellen 2 24 Datum und Uhrzeit einstellen 2 26 Terminalkennung einstellen Name und Telefonnummer uneneee 2 28 Verwendung der Zahlentastatur zur Eingabe von Buchstaben 2 30 Zeichenbelegung des Tastenfelds ENEE 2 31 raar 1 N I CT H Kapitel 1 SEG 4 15 98 3 45 PM Page 6 INHALT SES gt Automatisches Wahlen Wahlen mit name 3 1 Nummern f r Zielwahl speichern EE 31 Zielwahlnummer w bhlen
56. Rechnerferne Bedienerkons verwenden Sie die Pfeiltasten um eine Optionsschaltfl che zu w hlen Anschlie end dr cken Sie die Eingabetaste Damit wird eine Einstellung in der rechten Spalte Einstellungen hervorgehoben 2 22 INSTALLATION UND VORBEREITUNG G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 24 INSTALLATION UND VORBEREITUNG 4 Verwenden Sie die Pfeiltasten um eine Einstellung in der Spalte Einstellungen des Fensters Rechnerferne Bedienerkons zu w hlen und dr cken Sie die Eingabetaste 5 Dr cken Sie die Tab Taste um zu den Optionsschaltfl chen zur ckzukehren 6 W hlen Sie die Schaltfl che Beenden um in Ihre Anwendung zur ckzukehren Hinweise e Wenn der Drucker nach der Installation der Software f r Druckertreiber mit Windows 3 1 oder DOS nicht ordnungsgem funktioniert berpr fen Sie die Konfiguration Ihres PC CONFIG SYS Wenn Sie einen anderen Drucker verwenden und dieser nicht ordnungsgem funktioniert m ssen sie den Treiber MFP4100 4200 deaktivieren und den PC neu starten e Wenn Sie unter DOS im Modus Schreibmaschine oder Querformat arbeiten kann es sein da das Faxger t nicht ordnungsgem funktioniert INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 23 G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 25 INSTALLATION UND VORBEREITUNG gt Eine Kopie erstellen Versuchen Sie ein Dokument zu kopieren um sich zu vergewissern da das Ger t einwand
57. Seite oder verwenden Sie weniger Schriften FEHLERBEHEBUNG 8 1 1 A Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 13 d FEHLERBEHEBUNG Probleme beim Papiereinzug Problem L sung Beim Drucken tritt Papierstau auf Beseitigen Sie den Papierstau siehe Seite 8 2 Die Bl tter kleben zusammen Vergewissern Sie sich da nicht zu viele Bl tter im automatischen Einzug vorhanden sind Der Papierschacht kann maximal 100 Blatt aufnehmen Stellen Sie sicher da Sie die richtige Papierart verwenden vgl Abschnitt Papierart und formate auf Seite 2 7 Nehmen Sie das Papier aus dem Papierschacht und biegen Sie das Papier oder f chern Sie es auf Feuchtigkeit kann zum Zusammenkleben der Bl tter f hren Papier l t sich nicht einziehen Stellen Sie sicher da der Hebel geschlossen ist Entfernen Sie alle Hindernisse aus dem Drucker Mehrere Bl tter werden gleichzeitig eingezogen Stellen Sie sicher da der Hebel geschlossen ist Wenden Sie beim Einlegen von Papier keine Gewalt an Wurde der Papierstau durch mehrere Bl tter verursacht beheben Sie den Papierstau siehe Seite 8 2 Papier verrutscht oder verf ngt sich im automatischen Papiereinzug Vergewissern Sie sich da nicht zu viele Bl tter im automatischen Einzug vorhanden sind Der Papierschacht kann maximal 100 Blatt aufnehmen Achten Sie darauf da die Papierf hrungen das Papier im automatischen Einzug ni
58. ahltaste oder Kurzwahlnummer gespeichert T PATRONE LEER 8 4 FEHLERBEHEBUNG Die Tintenpatrone enth lt keine Tinte mehr Setzen Sie eine neue Patrone ein Display A Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 AM Page 6 d FEHLERBEHEBUNG Bedeutung EXT TELEFON Das externe Telefon wird gerade benutzt Dr cken Sie START um ein Gespr ch vom zus tzlichen Telefon zu bernehmen GRUPPEN NR GEWAEHLT Die gew hlte Zielwahltaste ist die Taste der Gruppe die Sie gerade speichern AUFTRAG BEREITS IM SPEICHER Die Nummer die Sie zu l schen oder ndern versuchen wird derzeit f r einen gespeicherten Sende oder Abrufauftrag verwendet Wenn diese Meldung erscheint ert nt ein Signalton VORLAGE EINLEGEN Sie wollten ein Fax senden aber im Faxger t befindet sich keine Vorlage SPEICHER VOLL Der Speicher ist voll L schen Sie nicht mehr ben tigte Dokumente oder senden Sie Ihr Fax wenn wieder Speicher frei ist oder teilen Sie das Dokument in mehrere Abschnitte auf AUFTRAGSSP VOLL Derzeit sind 20 Auftr ge gespeichert Mehr Speicher ist nicht verf gbar S W PATRONE INST Die in Ihrem Faxger t installierte Tintenpatrone ist eine Schwarzwei patrone KEINE ANTWORT Das angerufene Ger t hat nach allen Versuchen der Wahlwiederholung nicht geantwortet Oder Beim angerufenen Ger t wird die Taste START nicht gedr ckt wenn Sie auf den Empfang einer Telekopie warten
59. angenen Fax in die L nge gezogen Beim sendenden Faxger t ist ein kurzer Papierstau aufgetreten Ihr Ger t erstellt keine Kopien Stellen Sie sicher da Ihr Dokument mit der bedruckten Seite nach unten eingelegt wurde Auf von Ihnen gesendeten Dokumenten oder Kopien befinden sich Linien berpr fen Sie die Glasscheibe Ihres Faxger ts und reinigen Sie sie Das Ger t w hlt eine Nummer kann mit dem angerufenen Faxger t jedoch keine Verbindung herstellen Das angerufene Faxger t ist wom glich ausgeschaltet hat kein Papier mehr oder kann eingehende Anrufe nicht beantworten Rufen Sie den Benutzer an und bitten Sie ihn das Problem zu beheben Sie k nnen ein Dokument nicht speichern 8 8 FEHLERBEHEBUNG M glicherweise reicht der Speicher nicht mehr aus um das Dokument zu fassen das Sie speichern m chten Wenn im LC Display die Meldung SPEICHER VOLL oder AUFTRAGSSP VOLL erscheint l schen Sie alle nicht mehr ben tigten Dokumente aus dem Speicher und lesen das Dokument wieder ein A Problem A Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 AM Page 10 d FEHLERBEHEBUNG L sung Am unteren Rand jeder Seite oder der Folgeseiten erscheinen wei e Stellen und dar ber ist nur ein schmaler bedruckter Streifen Wom glich haben Sie falsche Papierformate eingestellt Einzelheiten zum Einstellen des richtigen Papierformats finden Sie auf Seite 6 8 Probleme der Druckqualit
60. as Ger t SF4000 k nnen Sie keine Farbpatronen verwenden e Wenn Sie bei der Arbeit unterbrochen werden und die Patronenhalterung l nger als 3 Minuten in der Ladestellung lassen wird die Halterung wieder in die Betriebsposition gebracht Wenn Sie eine farbige Tintenpatrone gegen eine Schwarzwei patrone ersetzen und eine PC Datei noch nicht vollst ndig gedruckt ist kann es sein da die restlichen Seiten nicht gedruckt werden Wenn Sie bei der Arbeit unterbrochen werden und die Patronenhalterung mehr als 3 Minuten in der Ladeposition lassen geht diese automatisch in die Betriebsstellung e Wenn beim Drucken von Dateien die Meldung T PATRONE LEER erscheint druckt das Ger t weiter Sobald der Druckvorgang beendet ist wechseln Sie die Tintenpatrone aus Sie k nnen die Tintenpatrone nicht auswechseln solange der Drucker in Betrieb ist Um die Tintenpatrone auszuwechseln gehen Sie wie folgt vor auf dem Bedienfeld Im LC Display erscheint die Meldung PATRONE WECHSELN und die Tintenpatrone wird in die Ladestellung transportiert DRUCKER FORMULAREINZUG R CKSETZEN TINTENPATRONE IN BETRIEB SAMS ees SUCHEN LC Y Wenn Sie eine Farbpatrone Ss 99 einsetzen verwenden Sie auf Ihrem PC das Register kassette installieren des Programms zur Steuerung von SAMSUNG 4100 4200 i Bedien Offnen Sie das Bedienfeld und sc
61. axger ten und den mit diesem Ger t gebotenen Funktionen vertraut machen Viele wissen nicht da es Faxger te in der einen oder anderen Form schon seit der Erfindung des Telegraphen Mitte des neunzehnten Jahrhunderts gibt Die fr hen Formen des Faxger ts waren gro e langsame schwer zu bedienende Maschinen Im Laufe der Zeit konnten die Ger te und Techniken f r die bertragung von Dokumentkopien ber lange Strecken erheblich verbessert werden Heute haben wir kleine schnelle benutzerfreundliche Faxger te So kompliziert ein Faxger t auf den ersten Blick scheinen mag ist es doch nur die Kombination mehrerer recht bekannter Ger te Zun chst werden beim Telekopieren Faxen Verfahren verwendet die denen beim Erstellen von Fotokopien sehr hnlich sind Wenn Sie jemandem ein Fax schicken erstellt das Ger t intern eine Kopie des Dokuments ein Faksimile daher der Name Fax und wandelt diese Kopie in elektronische Signale um die wir Daten nennen Diese Daten werden anschlie end als Serie h rbarer T ne ber die Telefonleitung gesendet Beim Empfang einer Telekopie wird dieser Proze einfach umgekehrt Die T ne aus der Telefonleitung werden in Daten zur ckverwandelt und anschlie end gedruckt Faxger te sind in hohem Ma e von der Technologie des Telefons abh ngig Sie m ssen in der Lage sein Telefonnummern zu w hlen Anrufe zu beantworten und ber die Telefon leitung mit anderen Faxger ten Daten ausz
62. beim Einlegen von Umschl gen Verwenden Sie nur Papier mit folgenden Abmessungen L nge 127 bis 364 mm 5 0 bis 14 33 Zoll gt Tintenpatronen einsetzen Beim Einsetzen einer neuen Tintenpatrone m ssen Sie folgende Schritte ausf hren 1 Dr cken Sie die Taste TINTENPATRONE des Bedienfelds Im LC Display erscheint die Meldung T PATRONE PRUEF BITTE INSTALL und die Tintenpatrone wird in die Ladestellung gebracht Wenn Sie eine Farbpatrone einsetzen verwenden Sie auf Ihrem PC das Register kassette installieren des Programms zur Steuerung von SAMSUNG MFP4100 4200 2 Heben Sie das Bedienfeld an und schieben Sie die obere Abdeckung nach oben bis ein Klicken zu h ren ist Dr cken Sie dazu auf die mit A gekennzeichnete Stelle Obere Abdeckung Bedien SE VI Qo 2 8 INSTALLATION UND VORBEREITUNG G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 10 INSTALLATION UND VORBEREITUNG 3 Nehmen Sie die neue Tintenpatrone aus der Verpackung Fassen Sie die Patrone nur an den schwarzen Stellen oder an der farbigen Oberseite an Ber hren Sie keinesfalls die Kupferkontakte 4 Entfernen Sie vorsichtig das Band das den Druckkopf sch tzt Achten Sie darauf da das Band vollst ndig entfernt wird Ber hren Sie keinesfalls die Kupferkontakte 5 Setzen Sie die Tintenpatrone in die Halterung ein 6 Dr cken Sie die Patrone fest in Pfeilrichtung bis sie mit e
63. bmaschinen schrift in Standardqualit t Wurde NORMAL gew hlt leuchten die Kontrolleuchten HELLER und DUNKLER nicht 4 2 Das FAXGER T E Kapitel 4 SEG 4 15 98 3 56 PM Page 4 Das FAXGERAT Dokument einlegen 1 Legen Sie das Blatt mit der beschrifteten Seite nach unten 2 Stellen Sie die Papierf hrungen auf die Breite des Dokuments ein 3 Schieben Sie das Blatt ber die Dokumentablage bis es vom Ger t erfa t wird Ein Signalton ert nt und der automatische Dokumenteinzug erfa t SS das Blatt und zieht es ins Ger t Im LC Display erscheint die Meldung VORLAGENEINZUG und anschlie end VORLAGE BEREIT Bei Bedarf k nnen Sie Aufl sung und Kontrast auf das Dokument einstellen Jetzt k nnen Sie die gew nschte Nummer w hlen vgl Seite 4 4 MAY 10 1996 FR VORLAGE BEREIT FAX FEIN DUNKLER Laura om oam HELLER EMPF MODUS AUFL SUNG KONTRAST MEN a O lt a Achten Sie darauf da das Dokument keine Heft oder B roklammern oder andere Fremdk rper aufweist Sie k nnen gleichzeitig bis zu 30 Blatt einlegen Wenn Sie mehr als ein Blatt senden ist darauf zu achten das unterste Blatt als erstes einzulegen Sto en Sie den vorderen Rand eines Stapels leicht auf dem Tisch auf und legen Sie die Bl tter mit leichtem Druck ein damit sie leichter eingezogen werden k nnen Wenn Sie w
64. chaft lt a MM Monat 01 12 TT Tag 01 31 JJ Jahr die letzten zwei Stellen des Jahres SS Stunde 00 23 MM Minute 00 59 INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 2 7 INSTALLATION UND VORBEREITUNG G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 29 d gt Terminalkennung einstellen Name und Telefonnummer Die Terminalkennung wird oben auf jeder von Ihrem Ger t aus gesendeten Seite gedruckt 1 Dr cken Sie MEN Im LC Display erscheint die Aufforderung die gew nschte Funktions taste zu dr cken 2 Dr cken Sie 07 KENNUNG auf dem Zielwahltastenfeld Im LC Display erscheint die Aufforderung die Telefonnummer einzugeben 3 Geben Sie die Telefonnummer ein unter der Ihr Ger t angeschlossen ist Sie k nnen die Nummer editieren indem Sie den Cursor mit den Tasten oder bewegen und die richtige Nummer eingeben 2 28 INSTALLATION UND VORBEREITUNG MEN D Q STOP Q A MING 8 OH JOO Ge MITH BED FUNKTIONSTASTE DRUECKEN P EINSTELLEN Die Zielwahltasten 01 16 sind w hrend der Verwendung der Taste MEN mit spezifischen Funktionen belegt Jede Taste bietet Zugriff auf eine bestimmte 6 DRUCKEN ABR EERE SUCHEN LOSCHEN a gt gt 5 STOP R ALARM Funktion a Sie k nnen bis zu 20 Stellen eingeben Sie k nnen Sonderzeiche
65. chalten Sie das Ger t erst ein wenn der Anschlu hergestellt is DRUCKERKABEL ANSCHLIESSEN 1 Schlie en Sie das parallele Druckerkabel an den 36poligen Anschlu des Faxger ts an Sie m ssen f r den Anschlu ein paralleles Kabel verwenden da bidirektionale Kommunikation gem IEEE P 1284 unterst tzt Drucker kabel 2 Befestigen Sie die Metallklammern am parallelen Kabel 3 Schlie en Sie das andere Ende des Kabels an Ihren Computer an Einzelheiten zum Anschlu des Druckerkabels an Ihren Computer entnehmen Sie dem Benutzer handbuch des Computers SERIELLES KABEL ANSCHLIESSEN 4 Schlie en Sie das mitgelieferte serielle Kabel RS232 C an den Computer an Befestigen Sie das serielle Kabel mit den daf r vorgesehenen Schrauben Schlie en Sie das andere Ende des seriellen Kabels an Ihren Computer an Serielles Kabel Einzelheiten zum Anschlu des seriellen Kabels an Ihren Computer entnehmen Sie dem Benutzer handbuch des Computers INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 1 5 a G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 17 S INSTALLATION UND VORBEREITUNG SF4200 an Ihren PC anschlie en Zum Anschlu Ihres Ger ts an den Computer verwenden Sie das parallele Druckerkabel das eine Kommunikation in beiden Richtungen unterst tzt Hinweis Vergewissern sich vor dem Anschlie en an Ihren PC da das Netzkabel gezogen ist Schalten Sie das Ger t erst e
66. chluB an ein Telefongesprach senden 1 Heben Sie den Horer ab Um freih ndig zu h ren dr cken Sie MITH Um die Lautst rke des Lautsprechers zu regeln dr cken Sie v oder 4 w hrend Sie T ne aus dem Lautsprecher h ren Regeln Sie die Lautst rke Im LC Display wird TELEFON angezeigt JUN 14 1996 THEREFOR Sie k nnen Zielwahl und Kurzwahlnummern speichern und damit Ihre am h ufigsten verwendeten Nummern mit nur einem Tastendruck oder einer 2stelligen Kurzwahlnummer w hlen Einzelheiten dazu finden Sie auf Seite 3 1 2 gt gt 5 OG Geben Sie die Nummer Se des anzurufenden O 4 OE Faxgerats ber die wg Zahlentastatur ein o Falls der Anruf von einer Person Im LC Display wird die 5557272 beantwortet wird bitten Sie diese Nummer angezeigt die START zu driicken damit Sie das Sie wahlen Dokument senden k nnen lt a Sie k nnen die bertragung eines START EINGABE 3 KOPIE MITH BED Dokuments jederzeit abbrechen indem Dr cken Sie START ei Sie STOP driicken wenn Sie die Fax Tr gerfrequenz h ren Im LC Display erscheint die Meldung S und das Dokument wird durch das S Ger t transportiert Die k nnen beim Senden einer Telekopie einen Bedienerruf senden oder empfangen Einzelheiten zur Bedienerruffunktion finden Sie auf Seite 4 12 4 Legen Sie den H rer wieder auf Das FAXG
67. cht biegen Stellen Sie sicher da Sie die richtige Papierart verwenden vgl Abschnitt Papierart und formate auf Seite 2 7 Wenden Sie beim Einlegen von Papier keine Gewalt an Achten Sie darauf da sich die Umschlagf hrungen nicht in der Stellung f r Umschl ge befinden Papier verrutscht im manuellen Papiereinzug 8 1 2 FEHLERBEHEBUNG Halten Sie das Papier richtig bis es vom Einzug erfa t ist Problem A Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 AM Page 14 d FEHLERBEHEBUNG L sung Umschl ge verrutschen oder lassen sich nicht richtig einziehen Vergewissern Sie sich da die Umschlagf hrungen in die zum Laden von Umschl gen vorgesehene Position geklappt wurden Stellen Sie sicher da die Umschl ge hinter den F hrungen geladen wurden Achten Sie darauf da die Papierf hrung die Umschl ge im automatischen Einzug nicht zusammendr ckt und biegt Achten Sie darauf da der Hebel geschlossen ist Transparente kleben in der Auswurfablage zusammen Verwenden Sie nur Transparente des empfohlenen Typs Entfernen Sie die Transparente sobald sie aus dem Drucker ausgeworfen werden eet gt Technische Daten Allgemeines Abmessungen des Ger ts x B T 263 323 x 454mm Gewicht des Ger ts 7 0 kg Netzanschlu 220 240 V Wechselstrom 60 Hz Stromverbrauch 12 W betriebsbereit 32 W max beim Betrieb Temperaturbereich 10
68. ckers durch das Ger t transportiert wird Sie k nnen die Auflage f r den Druckerauswurf wie folgt verl ngern 1 Ziehen Sie die Auflage vorsichtig nach vorne bis die gew nschte Papierl nge erreicht ist Auflage f r Druckerauswurf 2 Bei Bedarf klappen Sie die Verl ngerung aus Entfernen Sie etwaige Gegenst nde vor dem Papierauswurf um Papierstau zu vermeiden 2 4 INSTALLATION UND VORBEREITUNG a G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 49 PM Page 6 S INSTALLATION UND VORBEREITUNG Telefoonkabel Stecken Sie ein Ende des Telefonkabels in die mit TEL LINE markierte Buchse das andere in die Buchse Ihres Telefon anschlusses Netzkabel Schlie en Sie das Netzkabel an der R ckseite des Faxger ts und den Netzstecker an einer geerdeten Netzsteckdose an Das Ger t schaltet sich ein Alle Anzeigeleuchten des Bedienfelds leuchten auf und im LC Display erscheint die Meldung SYSTEM INIT BITTE WARTEN gefolgt von KEIN PAPIER Legen Sie Papier ein vgl Seite 2 6 Wenn Sie das Ger t ausschalten m chten ziehen Sie den Netzstecker Hinweis Sollten Dokumente im Speicher aufgrund eines Stromausfalls gel scht werden druckt die Maschine nach Wiederherstellung der Stromversorgung automatisch einen Bericht aus INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 5 G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 49 PM Page 7 INSTALLATION UND VORBEREITUNG eege gt Papier
69. e Taste dr cken wird eine der 5 zuletzt angerufenen Nummern im Display angezeigt Um die Wahlwiederholung abzubrechen dr cken Sie STOP Das Ger t kehrt in Betriebsbereitschaft zurtick Wenn Sie L SCHEN dr cken nachdem Sie eine Nummer gefunden haben wird die Nummer gel scht Bei manchen Telefonanlagen m ssen Sie zun chst einen Zugriffskode z B 9 w hlen und auf ein zweites Freizeichen warten ehe Sie eine externe Nummer w hlen k nnen In solchen F llen m ssen Sie in die Nummer eine Pause einf gen Eine Pause f gen Sie wie folgt ein 1 W hrend Sie die Nummer o I eingeben dr cken Sie d ee AA PAUSE E 2 SONDERFUNKTIONEN Wenn Sie die Nummer jetzt w hlen legt das an der Stelle an der Sie die Taste PAUSE gedriickt haben eine Pause von etwa 3 Sekunden ein Falls Sie eine l ngere Pause ben tigen dr cken Sie PAUSE zweimal C Kapitel 6 SEG 4 15 98 4 08 PM Page 4 SONDERFUNKTIONEN gt R Recall Wenn ein Gespr ch eingeht und Sie den Anrufer mit einem anderen Teilnehmer verbinden m chten k nnen Sie den Anruf weiterleiten indem Sie R dr cken und die Nummer des anderen Teilnehmers verbinden Dies ist lediglich eine Recall Funktion mit Unterbrechungszeit die nicht notwendig mit allen Telefonanlagen kompatibel ist Ihre Telefongesellschaft erteilt Ihnen n here Ausk nfte Wenn Sie nicht auf einen speziellen O 1 2 3
70. e ab 2 1 8 INSTALLATION UND VORBEREITUNG G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 20 d INSTALLATION UND VORBEREITUNG Software f r Windows Drucker ausf hren Mit dem Programm zur Steuerung von Samsung MFP 4100 4200 k nnen Sie Ihre Druckauftr ge berwachen die Ausf hrung eines Druckauftrags beobachten den F llstand der Tintenpatrone berwachen eine Tintenpatrone einsetzen oder auswechseln die Tintenpatrone warten die Windows Druckerdialogfelder ffnen um Einstellungen des Druckers zu ndern aus Windows Anwendungen drucken Ihren Drucker testen die Parameter der Druckerwarteschlange ndern SOFTWARE UNTER WINDOWS STARTEN 1 Um das Programm zur Druckersteuerung zu starten doppelklicken Sie auf das Symbol des Samsung Steuerprogramms E DIE 2 2 Klicken Sie im Samsung Steuerprogramm das Register Windows Druck und anschlie end de Schaltfl che Windows Treibereinrichtung an um die verf gbaren Optionen zu sehen Fer Examen Ta Fer en am taere i 7 INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 1 9 G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 21 d INSTALLATION UND VORBEREITUNG VOR DEM DRUCKEN Vergewissern Sie sich da das Ger t Samsung MFP 4100 4200 als Standarddrucker in der Windows Systemsteuerung aufgelistet ist der Eintrag in die Liste erfolgt wahrend d
71. ein Sie einen Anruf bekommen beantwortet ihn der Anrufbeantworter Hinterl t der Anrufer eine Nachricht wird diese vom Anrufbeantworter gespeichert Falls Ihr Anrufbeantworter einen einstellbare Rufbeantwortung hat stellen Sie das Ger t so ein da es ein eingehendes Gespr ch nach 4 Klingelzeichen beantwortet Wenn das Faxger t ein Fax Signal auf der Leitung entdeckt beginnt es mit dem Empfang einer Wenn das im TEL Modus Telekopie manueller Empfang und der Anrufbeantworter ans Faxgerat angeschlossen ist mtissen Sie den Anrufbeantworter ausschalten Andernfalls wird ein Telefongespr ch von der vom Anrufbeantworter gesendeten Nachricht unterbrochen Manueller Empfang im TEL Modus 1 O FAX O FEN DUNKLER Dr cken Sie die Taste E EMPF MODUS bis die EMPF MODUS AUFL SUNG KONTRAST beiden Leuchten FAX und O TEL FAX ausgeschaltet sind wend y Die Einstellung der Ruflautst rke 2 wird auf Seite 6 8 beschrieben Wenn das Telefon klingelt nehmen Sie den H rer ab und antworten 3 KOPIE START EINGABE Wenn Sie ein Fax Signal h ren oder der Teilnehmer d am anderen Ende Sie zum Empfang einer Telekopie auffordert dr cken START Das FAXGERAT 4 9 A E Kapitel 4 SEG 4 15 98 3 56 PM Page 11 Das FAXGER T 4 Legen Sie den H rer wieder auf Das Faxger t beg
72. elnen mehreren Seiten bis zu 99 Seiten M glichkeit zur Verarbeitung mehrerer Sendungen 20 Ziehlwahl und 50 Kurzwahladressen Gruppenwahl Regelbare Lautst rke des Klingeltons e Frequenz Impulswahl Vier Empfangsarten CT Sendebestatigung Zeitversetztes Senden gespeicherter Dokumente Bedienerruf Abruffunktionen Anschlu f r zus tzliches Telefon und Anrufbeantworter Spezielle Hilfefunktionen e Wahlwiederholung einfach mehrfach Drucken von Berichten und Listen Schnell Scan Funktion e Schnelldruckerfunktionen f r PCs bei SF4100 SF4200 e Windows Treiber bei SF4100 SF4200 e Druckerunterst tzung f r DOS Anwendungen bei SF4100 SF4200 Leistungsf hige Technik f r hohe Druckqualit t bei SF4100 SF4200 Farbdruck bei SF4100 SF4200 PC Scan Funktion im TWAIN Standard bei SF4200 Faxsendung vom PC ber Schnittstelle der Klasse 1 bei SF4200 Komplettes Softwarepaket f r PC Anwendungen bei SF4200 IHR NEUES FAXGER T 1 1 H Kapitel 1 SEG 4 15 98 3 45 PM Page 10 IHR NEUES FAXGERAT gt Teile Nachdem Sie Ihr Faxger t ausgepackt haben sollten Sie berpr fen da alle hier gezeigten Teile geliefert wurden Sollten Teile fehlen oder defekt sein setzen Sie sich mit Ihrem H ndler in Verbindung Gemeinsame Teile H rer Auflage f r Auflage f r Papiereinzug Papierauswurf Netzkabel Telefonkabel Adresse
73. ent MITH BED speichern m chten dr cken Sie EINGABE f Oder h Dr cken Sie STOP Damit m lt OG zur ck STARTIEINGABE A C Das Ger t geht in Betriebsbereitschaft und im LC Display erscheint ein Hinweis darauf da eine zeitversetzte Sendung programmiert wurde JUN 14 1996 FR ZBMESENDENENBEBN lt a Verwenden Sie dazu das 24 Stunden Format 00 00 Uhr bis 24 00 Uhr Wenn Sie eine Zeit eingeben die vor der derzeitigen liegt wird das Dokument am folgenden Tag zur eingegebenen Zeit gesendet a Der verbleibende Speicher wird im LC Display angezeigt Wenn Sie in Schritt 8 mehrere Faxnummern eingegeben haben erscheint die links gezeigte Meldung nicht und die Dokumente werden automatisch gespeichert Wenn nicht alle Seiten in den Speicher passen erscheint im LCD die Meldung SPEICHER VOLL 1 LOESCH 2 OK Wahlen Sie 1 um die Sendung zu l schen W hlen Sie 2 um die bereits gespeicherten Seiten endg ltig im Speicher aufzuzeichnen und die restlichen Seiten von Hand zu senden ZUS TZLICHE FUNKTIONEN 5 5 D Kapitel 5 SEG 4 15 98 4 05 PM Page 7 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN gt Abrufen Abrufen bedeutet da von einem Faxger t eine Aufforderung an ein anderes Faxger t gesendet wird ein Dokument zu bertragen Diese Funktion ist sehr n tzlich wenn z B die Person die ber die entsprechenden Dokumente verf gt nicht in ihrem B ro anwesend ist
74. entastatur zur Eingabe von Buchstaben Es wird davon ausgegangen dafs Sie im LC Display zur Eingabe eines Namens aufgefordert werden Wenn Sie zum Beispiel ein eingeben m chten dr cken Sie 6 mit der Kennzeichnung MNO Bei jedem Druck auf die Taste 6 erscheint ein anderes Zeichen im Display zun chst dann N dann und schlie lich 6 1 Dr cken Sie die Zahlentaste die mit dem gew nschten Buchstaben LOC gekennzeichnet ist dr cken Sie die Taste wiederholt bis der Buchstabe im Display erscheint SOC 6 eeee Eine Liste der Buchstaben und zugeh rigen Tasten finden Sie in der Tabelle auf der folgenden Seite Der Buchstabe erscheint im Display NAME 0 Ist der n chste Buchstabe auf derselben Zahlentaste vorhanden bewegen Sie denn Cursor mit der Taste gt weiter und dr cken anschlie end die Zahlentaste 2 gt gt amp Wird der gew nschte m Hp ont im Display angezeigt dr cken Sie de ww nachste Zahlentaste die mit dem n chsten S gew nschten Buchstaben gekennzeichnet ist 0000 Der blinkende Cursor r ckt nach rechts und NAME OP der nachste Buchstabe erscheint im Display 3 Wahlen Sie die weiteren Buchstaben in derselben Weise 4 KOPIE START EINGABE MITH BED Wenn Sie mit der Eingabe der Buchstaben fertig d d sind dr cken Sie EINGABE 2 30 INSTALLATI
75. er Wenn Sie nur eine Kopie w nschen geben Sie keine Zahl ein stop 8 Dr cken Sie KOPIE oder START wenn die Zahl richtig im Display angezeigt wird P OPIENANZAHL ANE EBEN 1 99 gt 1 ER Gees e START EINGABE KOPIE Im LC Display werden die Anzahl der gew nschten Kopien in der oberen Zeile und die Nummer der derzeit gedruckten Seite zusammen mit dem verbleibenden Speicher in der unteren Zeile angezeigt Oder Bei Erstellung nur einer Kopie erscheint im LC Display die Nummer der gerade gedruckten Seite 81 ist die Menge des vom gescannten Bild noch belegten Speichers w hrend die Kopien erstellt werden KOPIE 81 1 10 KOPIE SENIE 1 INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 25 G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 27 d INSTALLATION UND VORBEREITUNG gt Datum und Uhrzeit einstellen Das aktuelle Datum und die Uhrzeit werden im LC Display angezeigt wenn das Ger t eingeschaltet und betriebsbereit ist Datum und Uhrzeit werden auf allen gesendeten Telekopien ausgedruckt 1 Dr cken Sie MEN MEN 8 y U 8 f SO OO Im LC Display erscheint die Aufforderung die FUNKTIONSTASTE gew nschte Funktions DRUECKEN taste zu dr cken Die Zielwahltasten 01 16 sind w hrend der Verwendung der Taste MEN mit spezifischen Funk
76. er Installation automatisch durch das Konfigurationsprogramm Drucken Sie wie Sie es normalerweise tun zum Beispiel indem Sie im Men Datei Ihrer Anwendung Drucken w hlen DRUCKEREINSTELLUNGEN NDERN Vor dem Drucken kann es vorkommen da Sie bestimmte Einstellungen des Druckers ndern m chten Im Dialogfeld Samsung MFP 4100 4200 k nnen Sie bestimmte Parameter wie Papierformat Grafikeinstellungen Druckqualit t und Graustufen ndern hu Bkiss ch babaha paima Haig H Pid alien Faser tare Sek Lt bi See ke Fr Sie k nnen das Dialogfeld MFP 4100 4200 wie folgt ffnen Aus einer Windows Anwendung Wenn Sie das Samsung Dialogfeld mit dem Befehl Drucken einer Anwendung ffnen gelten Ihre Einstellungen nur f r den jeweiligen Druckauftrag Wenn Sie einen weiteren Druckauftrag erteilen m ssen Sie die Druckereinstellungen erneut w hlen Wenn Sie das Samsung Dialogfeld mit dem Befehl Drucker Setup einer Anwendung ffnen speichert die Anwendung die Einstellungen zusammen mit Ihrem Dokument Das Dokument wird dann stets mit diesen Einstellungen gedruckt falls Sie sie nicht ndern Aus der Windows Systemsteuerung In diesem Fall gelten die Einstellungen f r alle Druckauftr ge und Anwendungen bis Sie sie ndern Aus dem Samsung 4100 4
77. er elektrischen Ger te ab Verwenden Sie das Ger t bei Gewitter nicht da die Gefahr besteht da ein Blitz in die Leitung einschl gt dies gilt nicht f r schnurlose Ger te e Wenn Gas ausstr mt Benutzen Sie niemals ein Telefon wenn in der N he Gas ausstr mt Wenden Sie sich in diesem Fall unverz glich an das zust ndige Gasversorgungsunternehmen telefonieren Sie au erhalb der Gefahrenzone Ein Funken im Telefon k nnte eine Explosion ausl sen ID H Kapitel 1 SEG 4 15 98 3 45 PM Page 5 AN INHALT Kapitel 1 Ihr Neues Faxger t Liste der Funktionen o E E 11 Teile ahrekiete 1 2 Gemeinsame Teile iere EENS EEN NN ERS E EN EES aiins 1 2 Zum Kennenlernen Ihres neuen Faxger ts Vorderansicht es a EES 1 4 R ckansicht u gain gen 1 5 E BE 1 6 Grundlagen der Faxtechnik ne nenne 1 8 Vielzweckger t 1 9 gt Kapitel 2 Installation und Vorbereitung Standort E 21 Angcht eege eerste eren EN Anschlu diagramm EE 2 1 Telefonh rer und Auflage 22 A flage f r Papietein en 2 3 A flage f r EE 2 4 A flage f r Druckerauswurf aiis 24 Telef nkabel sssrini 2 5 Zus tzliches Telefon
78. ereinstellungen gew hlt haben ist der Drucker zum Drucken bereit DRUCKEREINSTELLUNGEN AUS DEM STEUERPROGRAMM W HLEN 1 Doppelklicken Sie auf das Symbol des Steuerprogramms f r Samsung MFP 4100 4200 um das Steuerprogramm zu ffnen 2 W hlen Sie das Register Windows Druck 3 W hlen Sie die Schaltfl che Windows Treibereinrichtung 4 Verwenden Sie die Register um die verf gbaren Optionen zu sehen Nachdem Sie die Druckereinstellungen gew hlt haben ist der Drucker zum Drucken bereit Online Hilfe Die Software MFP 4100 4200 enth lt eine ausf hrliche Online Hilfe mit detaillierten Angaben zu Ihrem Faxger t Sie k nnen aus jedem Dialogfeld auf die Online Hilfe zugreifen Dazu klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe oder dr cken die Taste F1 In der Online Hilfe finden Sie unterstrichene W rter oder Querverweise Sie erhalten weitere Informationen zu zugeh rigen Themen wenn Sie auf die Querverweise klicken INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 2 1 a G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 23 d INSTALLATION UND VORBEREITUNG Software fur DOS Drucker installieren Wenn Sie aus DOS Anwendungen drucken m chten gehen Sie wie folgt vor 1 Legen Sie die Konfigurationsdiskette in Laufwerk A ein 2 An der DOS Eingabeaufforderung geben Sie a install ein 3 Beachten Sie die Anweisungen die am Bildschirm erscheinen 4 Wenn die Installation abgeschlossen ist nehmen Sie die Diskette aus
79. eren Bl ttern m ssen die einzelnen Bl tter vom selben Format und von derselben Papierart sein Senden Sie keine Dokumente die feucht mit nasser Tinte oder nassem Kleber bedeckt zerknittert gerollt oder gefaltet zu d nn weniger als 0 07 mm D nndruck oder Luftpostpapier usw e zu dick mehr als 0 15 mm e chemisch behandelt Durchschreibpapier Kohlepapier usw beschichtet Hochglanzpapier usw zu klein oder zu kurz Etiketten Gep ckscheine usw aus Stoff oder Metall hergestellt sind Stellen Sie von derartigen Dokumenten zun chst in einem Fotokopierer eine Kopie her und senden sie diese Das FAXGER T 4 1 E Kapitel 4 SEG 4 15 98 3 56 PM Page 3 Das Aufl sung und Kontrast von Dokumenten einstellen Es wird empfohlen mit Schreibmaschine Filzstift schwarzer Tinte oder einem Laserdrucker beschriftete Dokumente zu senden Das Papier sollte wei oder wenigstens sehr hell und von normalem Gewicht sein kein Karton Die blauen Linien eines Notizblocks lassen sich nicht sehr gut bertragen Wenn Sie Dokumente senden die ungew hnliche Kontraste aufweisen zum Beispiel Fotografien k nnen Sie Aufl sung und Kontrast so einstellen da die bertragung derartiger Dokumente mit hoher Qualit t erfolgt e Dr cken Sie AUFL SUNG um Sch rfe und Pr zision zu erh hen Durch wiederholtes Dr cken von AUFL SUNG k nnen Sie FEIN S FEIN und STANDARD als Aufl sung
80. es Hewlett Packard Premium Ink Jet oder Epson Stylus Color Paper fiir 720 dpi verwenden INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 7 a G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 49 PM Page 9 INSTALLATION UND VORBEREITUNG Da die physikalischen Eigenschaften von Papier stets variieren k nnen Sie selbst bei Verwendung derselben Papierart abh ngig vom verwendeten Paket unterschiedliche Ergebnisse erhalten Wenn Sie schlechte Druckqualit t erzielen sollten Sie die andere Seite des Papiers eine andere Papierart oder ein anderes Paket derselben Papierart ausprobieren Folgende Papierarten d rfen f r den Drucker nicht verwendet werden Endlospapier Kunststoffpapier Thermopapier Mehrfachpapier und formulare Chemisch behandeltes Papier Durchschreibpapier e Papier mit gepr gten erh hten Buchstaben Beim Einlegen von Papier mit einer speziell zum Drucken vorgesehenen Seite ist folgendes zu beachten Wenn Sie Fotokopierpapier verwenden legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein Wenn Sie Papier mit Briefkopf oder Schreibmaschinenpapier verwenden legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein Folgende Papierformate k nnen in Ihrem Faxger t verwendet werden Format mm Zoll US Letter 216 x 279 85x 11 0 B5 182 x 257 7 2 10 1 4 210 297 8 3 11 7 Hinweis Zum Drucken Briefkarten legen Sie die Karten mit der aufgeklappten Umschlagf hrung ein wie
81. ezeigt werden dr cken Sie START um die Nummer zu w hlen a Beispiel Wenn Sie den Namen New York finden m chten dr cken Sie die Taste 6 die mit MNO beschriftet ist a Jedem Eintrag geht einer der drei Buchstaben Z K oder G voraus Z steht fiir Zielwahl K fiir Kurzwahl und G fiir Gruppenwahlnummern Diese Buchstaben geben an wie die Nummern gespeichert sind Wenn das Ger t keinen Namen findet der mit dem gew hlten Buchstaben beginnt ert nt ein Signalton und im Display erscheint die Meldung NICHT GEFUNDEN Mit wird in alphabetischer Folge abw rts gesucht Um aufw rts zu suchen dr cken Sie AUTOMATISCHES W HLEN 3 1 1 E Kapitel 4 SEG 4 15 98 3 56 PM Page 2 Kapitel Vier Das FAXGERAT In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie Telekopien senden und empfangen wie Sie die vier Empfangsarten des Ger ts und wie Sie die Bedieneranforderung verwenden k nnen Zum Senden geeignete Dokumente Einzelblatt 2 oder mehr Bl tter Max 216 mm X 356 mm L 216 mm B X 297 mm L Abmessungen Min 148 mm X 148 mm Effektive Abtastbreite 210 mm 30 Blatt bei Papierst rke von 0 1 mm 20 Blatt bei Papierstarke 0 07 bis 0 15 mm Papierst rken von 0 085 bis 0 13 mm Kapazit t des automatischen Einzugs Papierqualit t Beidseitig unbeschichtet HINWEIS Bei mehr
82. f Seite 7 10 Vergewissern Sie sich da der Hebel geschlossen ist berpr fen Sie ob das Druckerkabel richtig im entsprechenden Stecker auf der R ckseite des Faxger ts sitzt Unerwartete Zeichen werden gedruckt oder Zeichen fehlen 8 1 FEHLERBEHEBUNG Vergewissern Sie sich da unter Windows oder in Ihrer DOS Anwendung der richtige Druckertreiber installiert wurde Wechseln Sie das Kabel der parallelen Schnittstelle aus Problem A Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 AM Page 12 d FEHLERBEHEBUNG L sung Drucker druckt sehr langsam Schalten Sie die Druckqualit t von BRIEF auf ENTWURF Entwurfsqualit t um Grafiken ben tigen mehr Zeit zum Drucken als Text Farbdrucke ben tigen mehr Zeit zum Drucken als Schwarzwei drucke Schriften mit Data Stream Befehlen lassen sich nicht drucken Vergewissern Sie sich da eine Schwarzwei patrone installiert wurde berpr fen Sie ob die Schrift f r den gew hlten Modus geeignet ist Stellen Sie sicher da Sie nicht mehr als 32 verschiedene Schriften f r die Seite verwenden Sie k nnen pro Seite nicht mehr als 32 Schriften angeben Die Seite wird nicht bedruckt Manche sehr komplizierte Formate k nnen auf dem Drucker m glicherweise nicht dargestellt werden Wenn Sie mehr als 32 verschiedene Schriftarten verwenden oder komplexe Grafiken drucken kann dieses Problem auftreten Vereinfachen Sie Ihre
83. frei arbeitet a Hinweise zur Vorbereitung eines 1 Dokuments finden Sie auf Seite 4 1 W hlen Sie eine Seite aus die Sie kopieren m chten 2 Legen Sie das Blatt bedruckte Seite nach unten in den Dokumenteinzug ein 3 Stellen Sie die Blattf hrung auf die Papierbreite ein IM LC Display erscheint die Meldung VORLAGENEINZUG dann VORLAGE BEREIT wenn das Blatt vom Ger t erfa t wird A Ziehen Sie das Dokument in das Ger t ein Ein Signalton ertont und der automatische Dokumenteinzug erfa t das Blatt und zieht es ins Gerat Die Druckaufl sung wird 5 FAX FEIN DUNKLER automatisch auf FEIN gesetzt wenn Sie W hlen Sie den ae eine Kopie erstellen Dr cken Sie gew nschten Kontrast KONTRAST wenn die zu kopierende O Seite schwache Zeichen dunkle Bilder Fotografien oder andere Bilder mit MENU ABC D H Gr Graustufen enth lt Einzelheiten zu O 2 Aufl sung und Kontrast finden Sie auf Seite 4 2 2 24 INSTALLATION UND VORBEREITUNG G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 26 zn zu INSTALLATION UND VORBEREITUNG 6 _ oe KOPIE START EINGABE Dr cken Sie KOPIE m Im LC Display erscheint die Aufforderung die Anzahl der Kopien 1 bis 99 einzugeben K G D 7 gt gt Wenn Sie zwei oder mehr Kopien w nschen geben Sie die gew nschte Anzahl ber die W hltastatur ein Od
84. gende Meldung im Display G01 BELEGT GR 1 NEU 2 ANDERE Dr cken Sie 1 um die Nummer zu ersetzen oder 2 um eine andere Zielwahltaste zu verwenden Um zwischen den Ziffern eine Pause einzusetzen dr cken Sie PAUSE Im Display erscheint ein P Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Nummer t uschen dr cken Sie oder 4 um den Cursor auf die betreffende Stelle zu setzen und geben Sie die richtige Ziffer ein Wenn Sie die Nummer bereits unter einer anderen Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer gespeichert haben erscheint im Display die Meldung DOPPELT gefolgt von der Nummer der anderen Kurzwahlnummer AUTOMATISCHES W HLEN 3 1 F Kapitel 3 SEG 4 15 98 3 53 PM Page 3 4 Wenn Sie der Nummer einen Namen zuordnen mochten geben Sie diesen ein bis zu 20 Stellen Oder Wenn Sie keinen Namen zuordnen m chten dr cken Sie EINGABE ohne einen Namen einzugeben 5 Dr cken Sie EINGABE wenn der Name im Display richtig angezeigt wird Im LC Display erscheint die Aufforderung eine andere Zielwahlnummer einzugeben 6 Wenn Sie eine weitere Zielwahlnummer einstellen m chten dr cken Sie die gew nschte Zielwahltaste und wiederholen die oben genannten Schritte Oder Um in Betriebsbereitschaft zur ckzukehren dr cken Sie STOP 3 2 AUTOMATISCHES W HLEN AUTOMATISCHES W HLEN J ao y ALARM MITH BED
85. grammierte Pause nach der Rufnummer derartiger Dienste nicht empfiehlt Allerdings k nnen Sie zum Beispiel Ihre ID Nummer unter einer Speicheradresse und den Rest der Informationen zum Beispiel Ihre Kreditkartennummer unter einer anderen Speicheradresse speichern 1 Heben Sie den H rer ab und dr cken Sie MITH W hlen Sie die Rufnummer des Dienstes mit der W hltastatur Gruppennummern k nnen beim 3 114 Verkn pfen nicht verwendet werden Wenn der Computer antwortet k nnen Sie die weiteren Informationen eingeben indem Sie eine Zielwahl taste dr cken oder eine Kurzwahlnummer verwenden 6 4 SONDERFUNKTIONEN C Kapitel 6 SEG 4 15 98 4 08 PM Page 6 s SONDERFUNKTIONEN Hilfsliste Sie k nnen eine Hilfsliste mit den wichtigsten Funktionen und Befehlen des Ger ts ausdrucken und diese als Schnell bersicht verwenden 1 MEN gt Dr cken Sie MENU STOP O MITH BED H OO JOO toys S ef 2 8 5 Dr cken Sie 16 owen I P HILFSLISTE auf dem ee Zielwahltastenfeld ee BE Das Ger t druckt die el Hilfsliste ee Dualer Zugriff Die Funktion des Faxger ts die dualen Zugriff erm glicht kann Zeit und Geld sparen und die Produktivit t des Ger ts erh hen Wenn das Ger t ein Dokument aus dem Speicher sendet k nnen andere Operationen reserviert werden
86. gs durch das Faxger t Der f hrende und abschlie ende Stern kann nicht ver ndert werden Doch k nnen Sie das Zeichen in der Mitte beliebig ndern Einzelheiten dazu finden Sie auf Seite 6 8 Diese Funktion ist nur verf gbar wenn Sie an das Faxger t ein zus tzliches Telefon angeschlossen und dessen W HLMODUS auf Frequenzwahl MF beendet haben und das Ger t mit dem Empfang von Telekopien beginnt legen Sie den H rer des zus tzlichen Telefons auf eingestellt haben Aufzeichnungsbereich Der tats chliche Aufzeichnungsbereich befindet sich innerhalb des nachfolgend gezeigten schraffierten Bereichs Dies gilt f r alle zul ssigen Papierformate Zonen au erhalb des schraffierten Bereichs werden unter Umst nden nicht erfa t 216mm Dieser Bereich am unteren Blattrand kann auf der n chsten Seite gedruckt werden wenn Sie die entsprechende Option gew hlt haben siehe Seite 6 8 Das FAXGERAT 4 1 1 a E Kapitel 4 SEG 4 15 98 3 56 13 Das FAxGER T gt Bedienerruf Wenn Sie ein Dokument senden oder empfangen und w hrend desselben Anrufs noch mit dem Absender sprechen m chten k nnen Sie den Bedienerruf verwenden um den Absender auf Ihren Wunsch aufmerksam zu machen Sie k nnen auch auf einen Bedienerruf antworten der vom Absender ausgeht Bedienerruf senden Es ist nicht m glich mit der Person 1 En MER am anderen Ende der Leitung zu Dr cken
87. hieben feld poe Sie die obere Abdeckung nach oben bis Abdeckung Sie ein Klicken h ren 7 1 PFLEGE UND WARTUNG B Kapitel 7 SEG 4 15 98 4 18 PM Page 12 PFLEGE UND WARTUNG 3 Schieben Sie die Patronenhalterung von EI sich weg und ziehen Sie den Griff der Tintenpatrone heraus bis Sie ein Klicken h ren Tintenpatrone Halterung der Tintenpatrone 4 Nehmen Sie die Patrone aus der Halterung 5 Nehmen Sie eine neue Patrone aus der Verpackung und entfernen Sie vorsichtig die Abdeckung auf dem Druckkopf Fassen Sie die Tintenpatrone nur an der farbigen Oberseiten oder an den schwarzen Stellen an Ber hren Sie nicht den kupfernen Bereich a Setzen Sie die Patrone in die Halterung ein und schieben Sie sie kraftig in die Halterung bis sie mit einem Klicken einrastet Wenn sich die Tintenpatrone in der Halterung hin und herbewegen l t ist sie nicht eingerastet und Sie m ssen diesen Schritt wiederholen I D896 25988 K Zg 5 Soa So PFLEGE UND WARTUNG 7 1 1 B Kapitel 7 SEG 4 15 98 4 18 PM Page 13 S PFLEGE UND WARTUNG 7 Bringen Sie die obere Abdeckung und das Bedienfeld wieder an 8 Dr cken Sie die Taste TINTENPATRONE FORMULAREINZUG R CKSETEN TINTENPATRONE N BETRIEB SAMS Eed lt v Peace gt C Zu
88. i M glichkeiten im Speicher nach einer Nummer zu suchen Sie k nnen den Speicher entweder sequentiell von A bis Z absuchen oder Sie k nnen die Suche mit dem ersten Buchstaben des der Nummer zugeordneten Namens durchf hren Speicher sequentiell durchsuchen 1 SUCHEN LOSCHEN A 4 Dr cken Sie SUCHEN ocd Q STOP EN STADIU Im LC Display erscheint die Aufforderung A oder zu dr cken oder durch Dr cken einer Zahlentaste einen Buchstaben zu w hlen ZUM SUCHEN A 7 DRUECKEN 2 SUCHEN L SCHEN e O SDd Dr cken Sie A oder um das Verzeichnis nach oben oder unten zu N rollen bis Sie die gew nschte Nummer CT finden Immer wenn Sie Y oder A dr cken erscheint im ZOT SMITH CO LC Display die an der 1234567 nachsten Stelle gespeicherte Nummer KO5 TAILER 7654321 START EINGABE MITH BED 3 KOPIE Wenn die gew nschte Nummer im Display erscheint dr cken Sie START um sie zu w hlen Ist ein Dokument eingelegt wird es vom Ger t gesendet 3 1 O AAUTOMATISCHES W HLEN Wenn Sie V dr cken k nnen Sie den gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge von A bis Z durchsuchen Mit A k nnen Sie die Suche in umgekehrter Richtung von Z bis A durchf hren Die Suche verl uft in einer Schleife Wenn Sie die letzte Nummer im Speicher erreicht haben beginnt die Suche wieder von vorne W
89. ie das Dokument Stellen Sie bei Bedarf ORN 0 ouam Einzelheiten zur Einstellung von Aufl sung und Kontrast a a ge Aufl sung und Kontrast finden Sie auf ein Co 5 Seite 4 2 Die Aufl sung SUPERFEIN S FEIN ist beim Senden aus dem Speicher nicht verf gbar 2 Dr cken Sie Ke Q O MITH BED H 7 8 Dr cken Sie 01 r d i S SPEICHER SENDEN auf dem Zielwahltastenfeld EINSTELLEN Im LC Display erscheint die Aufforderung die d Faxnummer des Empfangers einzugeben ZUSATZLICHE FUNKTIONEN 5 1 D Kapitel 5 SEG 4 15 98 4 05 PM Page 3 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN 4 gt gt a Geben Sie die Faxnummer 27 des Empf ngers bis zu 34 Stellen ein e ee ee GG GG Ge START EINGABE 5 KOPIE Ist die im Display angezeigte Nummer korrekt dr cken Sie MITH BED Le EINGABE Im LC Display erscheint die Frage ob Sie eine weitere WEITERE Faxnummer eingeben CAS NR wollen um dasselbe Doku ment an einen weiteren Empfanger zu senden START EINGABE O KOPIE MITH BED Wenn Sie das Dokument an mehr als einen Empf nger d senden m chten dr cken Sie EINGABE und wieder holen die Schritte 4 5 Oder Wenn Sie das Dokument ALARM nur an einen Empf nger senden oder keine weiteren Faxnummern mehr eingeben m chten dr cken Sie STOP oder Le
90. ie eine Nummer gew hlt haben die mit einer der letzten f nf gespeicherten Nummern identisch ist wird sie nicht als Wahlwiederholungsnummer behandelt Um die letzte gew hlte Nummer erneut zu w hlen gehen Sie wie folgt vor 1 CH Dr cken Sie WW WW PAUSE Wenn Sie einen Telefonanruf Die Nummer wird t tigen nehmen Sie den H rer ab a automatisch gew hlt sobald der Teilnehmer antwortet Wurde ein Dokument in die Dokumentauflage gelegt beginnt das S Faxger t automatisch mit der Sendung Suchen im Wahlwiederholungsspeicher 1 OG gt Dr cken Sie die Taste WWIPAUSE WW und halten Sie sie 7 D gedr ckt Im LC Display erscheint die Aufforderung die WWENRE AUSSUCHEN Nummer zu wahlen die A v DRUECKEN wiederholt werden soll SONDERFUNKTIONEN 6 1 a C Kapitel 6 SEG 4 15 98 4 08 PM Page 3 SONDERFUNKTIONEN 2 SUCHEN LOSCHEN A Dr cken Sie oder um sich im Speicher nach O Se oben oder unten zu bewegen bis Sie die gewiinschte Nummer gefunden haben ARE KOPIE START EINGABE MITH BED Wem die gew nschte Nummer im LC Display ER erscheint dr cken Sie START um sie zu w hlen Wurde ein Dokument in die Dokumentauflage gelegt beginnt das 9 Faxgerat automatisch mit der Sendung lt a Immer wenn Sie di
91. ie gew nschten Gruppennummern zusammengestellt und gespeichert haben Zielwahl oder Kurzwahlnummern f r Gruppenwahl speichern Dr cken Sie MEN Wess Q 2 KW MITH BED Dr cken Sie 06 GRUPPEN WAHL auf dem CC Zielwahltastenfeld ze DRUCKEN Im LC Display erscheint die Aufforderung die Zielwahl taste zu w hlen der Sie die Gruppennummer zuordnen m chten ZIELWAHL FUER 0120 3 Dr cken Sie die Zielwahl taste der Sie eine Gruppennummer zuordnen m chten KOPIE Im LC Display erscheint die Aufforderung die gew hlte Zielwahltaste zu best tigen GRUPPENNR ZOI START EINGABE MITH BED 4 Dr cken Sie EINGABE wenn Sie die Zielwahltaste S f r Gruppenwahl verwenden m chten Die Zielwahltasten 01 16 sind w hrend der Verwendung der Taste MENU mit spezifischen Funktionen belegt Jede Taste bietet Zugriff auf eine bestimmte Funktion Wurde der Zielwahltaste bereits eine Gruppenwahl zugewiesen erscheint folgende Meldung im Display Z01 ZIELWAHL BELEGT 1 NEU 2 ANDERE Dr cken Sie 1 um den Inhalt zu andern oder 2 um eine andere Zielwahltaste zu verwenden AUTOMATISCHES W HLEN 3 7 F Kapitel 3 SEG 4 15 98 3 54 PM Page 9 Im LC Display erscheint de Aufforderung eine Zielwahltaste zu dr cken oder eine Kurzwahlnu
92. ieser Bericht wird automatisch ausgedruckt wenn nach einem Stromausfall wieder Strom vorhanden ist Dieser Bericht zeigt eventuell durch den Stromausfall gel schte Daten Berichte drucken 1 aa MENU Dr cken Sie MEN Q STOP lo 8 a Ge OO gt D lt a Die Tasten 11 bis 16 des Im LC Display erscheint Zielwahltastenfelds sind den FUNKTIONSTASTE die Aufforderung die y AL Funktionen zum Ausdruck von gew nschte Funktions DRUECKEN Listen zugeordnet taste zu dr cken m lt a 11 SENDEBERICHT 2 12 AUFTRAGSLISTE Dr cken Sie die Funktions Sc 13 TELEFONNR LISTE taste Zielwahltaste 11 bis 14 SYS DATENLISTE 16 die der gew nschten u 16 HILFSLISTE Liste entspricht Die gew hlte Liste wird gedruckt 6 6 SONDERFUNKTIONEN C Kapitel 6 SEG 4 15 98 4 08 PM Page 8 SONDERFUNKTIONEN gt Sende Empfangsjournal berpr fen Sie k nnen bestimmte Informationen zu den Sende und Empfangsoperationen berpr fen darunter Uhrzeit und Datum der letzten Sende und Empfangsvorg nge Telefonnummern usw 1 gt MEN Dr cken Sie MEN OO d I MITH BED Im LC Display erscheint die Aufforderung die EUNKTLONSTASTE gew nschte Funktions DRUECKEN taste zu dr cken 2 Dr cken Sie 15 LE 2 77 Zielwahltastenfeld
93. ile verschmutzt ist das eingescannte Bild der Dokumente nicht sauber Hinweis Schalten Sie beim Reinigen das Ger t nicht ab da andernfalls im Speicher vorhandene Dokumente verlorengehen ffnen Sie das Bedienfeld Nehmen Sie die wei e Walze wie nachstehend beschrieben heraus An beiden Enden der Walze sind Ringe die mit kleinen Laschen verschlossen werden vgl Abbildung Ziehen Sie die Laschen leicht nach innen A und drehen Sie die Walze B anschlie end bis sie den Schlitz erreicht Jetzt ziehen Sie die Walze nach oben aus dem Ger t Wischen Sie die Oberfl che der Walze mit einem mit Wasser befeuchteten Tuch ab Wei e Walze PFLEGE UND WARTUNG 7 1 B Kapitel 7 SEG 4 15 98 4 17 3 PFLEGE UND WARTUNG 4 Reinigen Sie auch den ADF Gummi 5 Wischen Sie die Glasscheibe sorgf ltig mit einem weichen trockenen Tuch ab Ist die Glasscheibe stark verschmutzt reinigen Sie sie zun chst mit einem leicht angefeuchteten Tuch und anschlie end mit einem trockenen Tuch Achten Sie darauf das Glas nicht zu verkratzen 6 Bringen Sie die Walze in umgekehrter Reihenfolge der Schritte beim Ausbau wieder an und schlie en Sie das Bedienfeld mit kr ftigem Druck bis es einrastet 7 2 PFLEGE UND WARTUNG B Kapitel 7 SEG 4 15 98 4 17 PM Page 4 PFLEG
94. im automatischem Wahlverfahren w nschen Zielwahl Kurzwahl Gruppenwahl zeitversetztes Wahl Dr cken Sie 1 f r die Wahlton berpr fung vor der Wahl Dr cken Sie 2 f r keine berpr fung notwendig W hlverfahren W hlen Sie den zu Ihrem Telefonanschlu passenden Wahlmodus Dr cken Sie 1 wenn das Faxger t an eine Leitung mit Frequenzwahl angeschlossen ist Dr cken Sie 2 wenn das Faxger t an eine Leitung mit Impulswahl angeschlossen ist SONDERFUNKTIONEN 6 9 C Kapitel 6 SEG 4 15 98 4 08 PM Page 11 d SONDERFUNKTIONEN Rufbeantwortung Sie k nnen die Anzahl der Rufsignale w hlen die ausgegeben werden ehe das Ger t ein eingehendes Gespr ch beantwortet Wenn Sie Ihr Ger t als Telefon und als Faxger t verwenden empfehlen wir diesen Wert auf mindestens 4 zu setzen damit Sie gen gend Zeit zum Antworten haben Geben Sie eine der im LC Display angezeigten Zahlen ein Fernempfangscode Mit dem Fernempfangscode k nnen Sie ein Fax ber ein zus tzliches Telefon empfangen das an den Anschlu EXT TEL angeschlossen ist Wenn Sie den H rer des zus tzlichen Telefons abheben und Fax Signale h ren k nnen Sie den Fernempfangscode eingeben und das Faxger t nimmt den Empfang auf Der Code ist werkseitig auf 9 eingestellt Geben Sie den gew nschten Code 0 bis 9 ber die Zahlentastatur ein Sendebest tigung Eine Sendebest tigung zeigt ob die Sendung erfolgreich durchgef hrt we
95. in nicht m glich werden Ihr PC verwendet das Vielzweckger t von SAMSUNG als Eingabe und Ausgabeger t ganz wie andere Peripherieger te die derzeit wom glich an Ihren Computer angeschlossen sind Mit diesem Paket k nnen Sie Texte und Grafiken scannen und in Ihrem PC speichern und bearbeiten Sie k nnen auch in Ihrem PC gespeicherte Dokumente in Farbe auf dem Faxger t drucken VERBINDUNGSKABEL LC STEUER SIGNALE Au erdem k nnen Sie Ihren PC als vielseitiges Steuerger t f r das Faxger t verwenden Im vorliegenden Handbuch wird beschrieben wie Sie Telekopien direkt auf Ihrem PC empfangen oder aus einem Textverarbeitungs oder Grafikprogramm direkt senden und das Faxger t sogar aus der Ferne bedienen k nnen was von unterwegs sehr n tzlich sein kann TELEFONLEITUNG 4 ZUM ANDEREN FAXGER T FAX DATEN Betrieb des Vielzweckger ts Im weiteren Verlauf des Handbuchs wird erkl rt wie Sie die genannten Funktionen zeit und geldsparend einsetzen k nnen IHR NEUES FAXGER T 1 A5 G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 49 2 d Kapitel Zwei INSTALLATION UND VORBEREITUNG Nehmen Sie bitte die Hinweise zur Sicherheit des Ger ts am Anfang dieses Handbuchs zur Kenntnis Befolgen Sie dann die in diesem Kapitel enthaltenen Anleitungen um Ihr Ger t anzuschlie en und auf den Betrieb vorzubereiten Damit Ihr Ger t m glichst st rungsfrei funktionieren kann sollte der Stand
96. in wenn der Anschlu hergestellt is 1 Schlie en Sie das parallele Druckerkabel an den 36poligen Anschlu des Faxger ts an Sie m ssen f r den Anschlu ein paralleles Kabel verwenden das bidirektionale Kommunikation gem IEEE P 1284 unterst tzt 2 Befestigen Sie die Metallklammern am parallelen Kabel 3 Schlie en Sie das andere Ende des Kabels an Ihren Computer an Einzelheiten zum Anschlu des Druckerkabels an Ihren Computer entnehmen Sie dem Benutzer handbuch des Computers 2 1 6 INSTALLATION UND VORBEREITUNG G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 18 d INSTALLATION UND VORBEREITUNG Drucker konfigurieren SF4100 SF4200 Installieren der Software f r Windows Druckertreiber Wenn Ihr Computer unter Windows 3 1 oder Windows f r Workgroups arbeitet gehen Sie wie folgt vor um die Software f r den Drucker zu installieren Falls Ihr Computer unter Windows 95 arbeitet finden Sie die entsprechenden Anleitungen auf Seite 2 17 UNTER WINDOWS 3 1 1 Starten Sie Windows 2 Legen Sie die Konfigurationsdiskette in Laufwerk A bzw B ein 3 Klicken Sie im Windows Programm Manager auf Datei und anschlie end auf Ausf hren Fenster Hilfe Optionen Neu ffnen Eingabetaste Verschieben F7 Kopieren F8 L schen Entf Eigenschaften Alt Eingabetaste Ausf hren Windows beenden HHW2 5 4 Geben Sie in das Dialogfeld
97. inem Klicken einrastet 7 Nach dem Einsetzen der Tintenpatrone bringen Sie obere Abdeckung und Bedienfeld wieder in ihre normale Stellung INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 9 G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 11 d INSTALLATION UND VORBEREITUNG IN BETRIEB SAMS 8 Dr cken Sie die Taste TINTENPATRONE oder EINGABE F r Farbpatronen verwenden Sie das auf wem ANS Ihrem PC das Register kassette Fe installieren GER a ep Im LC Display erscheint die Meldung TINTENPATRONE 2 GEBRCHT 9 Wahlen Sie 1 NEU mit der Taste lt oder bzw indem Sie die Taste 1 dr cken mdb 35 ALARM KW DUAL Kg 10 Dr cken Sie die Taste EINGABE oder START EINGABE MITH BED TINTENPATRONE Im LC Display 2A erscheint kurz die Meldung S W PATRONE INST oder FARBPATRONE O INST bei Farbpatronen D F r Farbpatronen verwenden Sie das 4 L auf Ihrem PC das Register kassette installieren Wurde die Patrone nicht richtig eingesetzt erscheint im LC Display die Meldung PATRONE PRUEF BITTE INSTALL Entfernen Sie die Patrone und setzen Sie sie erneut ein Hinweise e Wenn Sie eine neue Patrone einsetzen m ssen Sie 1 NEU w hlen Wenn Sie eine gebrauchte Patrone e
98. inigen 1 Dr cken Sie die Taste TINTENPATRONE um die Halterung der Tintenpatrone in die Ladestellung zu bringen Se Sams Warnung Alle im Speicher besch ANZUG vorhandenen Dokumente gehen O verloren wenn Sie in Schritt 2 den yg seine aa Strom ausschalten 2 Ziehen Sie den Netzstecker aus der Buchse auf der R ckseite des Ger ts Damit wird sichergestellt da die Halterung der Tintenpatrone in der Ladestellung bleibt 3 Heben Sie das Bedienfeld an und schieben Sie die obere Abdeckung nach oben bis Sie ein Klicken h ren Anschlie end nehmen Sie die Tintenpatrone heraus Einzelheiten entnehmen Sie dem Abschnitt Tintenpatrone auswechseln auf Seite 7 10 R ckansicht mit herausgenommener Tintenpatrone 4 Reinigen Sie die Kontakte der Halterung ed Es der Tintenpatrone mit einem SAUBEREN d TROCKENEN Tuch Se Kontakte 7 8 PFLEGE UND WARTUNG B Kapitel 7 SEG 4 15 98 4 18 PM Page 10 PFLEGE UND WARTUNG 5 Verwenden Sie ein sauberes trockenes Tuch um das Abweiselement im Drucker zu reinigen 6 Schlie en Sie das Netzkabel wieder an 7 Dr cken Sie die Taste TINTENPATRONE DRUCKER FORMULAREINZUG R CKSETZEN TINTENPATRONE SUCHEN LC y IN BETRIEB O
99. innt mit dem Empfang und kehrt nach beendetem Empfang in Betriebsbereitschaft zur ck Empfang abbrechen 1 lt Sie k nnen den Empfang Telekopie jederzeit KW DUAL abbrechen indem Sie STARTIEINGABE STOP dr cken a 1 dr WW PAUSE 1 OG Das Ger t empf ngt weiter und im LC Display IN BETRIEB MIT erscheint eine Warnung STOP TASTE ABBR da das Ger t im Empfangsbetrieb ist 2 Dr cken Sie erneut STOP solange die Meldung noch im LC Display angezeigt STARTIEINGABE ww wird SCH Der Faxempfang wird abgebrochen und das Ger t kehrt in Betriebsbereitschaft zur ck 2 gt O O C DAAA 4 1 Das FAXGERAT E Kapitel 4 SEG 4 15 98 3 56 PM Page 12 S Das FAXGER T Verwendung eines zus tzlichen Telefons Sie k nnen von jemandem mit dem Sie auf einem zus tzlichen Telefon ein Gespr ch f hren ein Fax empfangen ohne eigens zum Faxger t gehen zu m ssen 1 Wenn Sie einen Anruf auf dem zusatzlichen Telefon entgegennehmen und ein Fax Signal h ren dr cken Sie die Tasten x 9 Stern Neun Stern auf dem Telefonapparat Das Faxgerat empfangt die Telekopie 2 Wenn Sie das Gesprach PDO O a Dr cken Sie die Tasten langsam nacheinander Wenn Sie das Fax Signal des sendenden Ger ts noch immer h ren dr cken Sie 9 noch einmal X 9 ist der werkseitig eingestellte Kode f r den Start des Empfan
100. insetzen w hlen Sie 2 GEBRCHT was die berpr fung der verbleibenden Tinte erm glicht Wenn Sie mehrere gebrauchte Patronen mischen wird die Pr fung der verbleibenden Tintenmenge schwierig Sobald eine neue Tintenpatrone installiert wird sollten Sie sie verwenden bis sie komplett aufgebraucht ist Sollte die Druckqualit t mit der neuen Patrone nicht einwandfrei sein schlagen Sie im Abschnitt Wartung der Tintenpatrone nach Wenn Sie eine Farbpatrone einsetzen verwenden Sie auf Ihrem PC das Register kassette installieren des Programms zur Steuerung von SAMSUNG MFP4100 4200 Wenn Sie bei diesem Ger t die Taste TINTENPATRONE verwenden ert nt ein Warnsignal und die Meldung FARBE EINRICHTEN MIT PC TREIBER erscheint Wenn Sie das Register kassette installieren nicht anklicken kann es sein da die Datei schwarz gedruckt wird 2 1 INSTALLATION UND VORBEREITUNG a G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 12 INSTALLATION AND SETUP Speichereinheit f r Tintenpatrone nur bei SF4100 SF4200 Die Speichereinheit f r Tintenpatronen ist eine praktische M glichkeit eine zus tzlich S W oder Farbpatrone aufzubewahren und verhindert das Austrocknen offener Patronen Sie befestigen die Speichereinheit indem Sie ihre drei Laschen in die Schlitze rechts am Ger t einf hren und die Einheit nach unten dr cken bis sie mit einem Klicken einrastet Speicher SE Schlitz
101. l sung verwendet werden Telekopien automatisch senden 1 aid 7 5 Geben Sie die Nummer pd x x des empfangenden Faxger ts ber d D axger ts ber die o Zahlentastatur ein Im LC Display wird die Nummer angezeigt 9 5551212 2 START EINGABE MITH BED Wird de Nummer im N Coa Display richtig angezeigt A Yy dr cken Sie START Das Ger t w hlt die Nummer automatisch und 9 555121 beginnt mit der 4 bertragung sobald das angerufene Faxger t auf den Anruf antwortet Sie k nnen Zielwahl und Kurzwahlnummern speichern und damit Ihre am h ufigsten verwendeten Nummern mit nur einem Tastendruck oder einer 2stelligen Kurzwahlnummer w hlen Einzelheiten dazu finden Sie auf Seite 3 1 a Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Nummer t uschen setzen Sie den Cursor mittels der Tasten gt oder a unter die falsche Ziffer und korrigieren die Nummer Um bei W hlen eine Pause einzuf gen dr cken Sie an einer beliebigen Stelle der Telefonnummer die Taste Pause Eine Pause erscheint im Display als P Sie k nnen die bertragung eines Dokuments jederzeit abbrechen indem Sie STOP dr cken Sie k nnen beim Senden einer Telekopie einen Bedienerruf senden oder empfangen Einzelheiten zur Bedienerruffunktion finden Sie auf Seite 4 12 E Kapitel 4 SEG 4 15 98 3 56 PM Page 6 Das FAXGER T Fax im Ans
102. len F Kapitel 3 SEG 4 15 98 3 54 PM Page 10 AUTOMATISCHES W HLEN Im LC Display erscheint die Aufforderung einen GRUPPENNAME _ Gruppennamen einzugeben 9 Wenn Sie der Gruppe einen Namen zuordnen m chten geben Sie den Namen ein bis zu 20 Stellen Wenn nicht berspringen Sie diesen Schritt Buchstaben Ober die Zahlentastatur Einzelheiten zur Eingabe von finden Sie auf Seite 2 31 1 START EINGABE Dr cken Sie EINGABE wenn der Name im 9 Display richtig angezeigt wird be Das Ger t kehrt in Betriebsbereitschaft zur ck Gruppenwahl verwenden Senden an mehrere Adressen Sie k nnen eine Gruppennummer f r bertragung aus dem Speicher oder f r zeitversetztes Senden verwenden Befolgen Sie das Verfahren der gew nschten bertragungsart Senden aus dem Speicher Seite 5 1 zeitversetztes Senden Seite 5 3 Wenn Sie einen Schritt erreichen indem die anzurufende Faxnummer verlangt wird dr cken Sie die Zielwahltaste unter der Sie die Gruppennummer gespeichert haben Dann setzen Sie das Verfahren fort um den gew nschten Vorgang zu beenden Ihr Ger t liest das Dokument automatisch in den Speicher ein und w hlt die einzelnen in der Gruppe enthaltenen Nummern AUTOMATISCHES W HLEN 3 9 F Kapitel 3 SEG 4 15 98 3 54 PM Page 11 d AUTOMATISCHES W HLEN een gt Nummern im Speicher suchen Verzeichniswahl Es gibt zwe
103. mmer einzugeben die Sie in die Gruppe einf gen m chten 5 Dr cken Sie eine Zielwahltaste Oder Geben Sie eine zweistellige Kurzwahlnummer ein 6 Dr cken Sie EINGABE Im LC Display erscheint die Aufforderung die n chste Zielwahltaste zu dr cken oder eine weitere Kurzwahlnummer einzugeben 7 Wiederholen Sie die Schritte 5 6 um in die Gruppe noch weitere Nummern aufzunehmen 8 Wenn Sie alle gew nschten Nummern eingegeben haben dr cken Sie STOP 3 8 AAUTOMATISCHES W HLEN AUTOMATISCHES W HLEN ZUEESEDDERHRURZE WAHLNR EINGEBEN or m Pr m 1 j d gt So 000 Lei Gi START EINGABE MITH BED Go U 22 ZIEL ODER KURZ WAHLNR EINGEBEN STOP u N FA 5 P KW DUAL STARTIEINGABE rn ei Io A I a Im LC Display werden Name und Nummer angezeigt die unter der gew hlten Zielwahltaste oder zweistelligen Kurzwahlnummer gespeichert sind Einzelheiten zum Speichern von Faxnummern unter Zielwahltasten oder zweistelligen Kurzwahlnummern finden Sie auf Seite 3 1 Wenn Sie eine Zielwahltaste dr cken die bereits in dieser Gruppe gespeichert ist ert nt ein Signal und im LC Display erscheint die Muldung GRUPPENWAHL Diese Zielwahltaste k nnen Sie nicht w h
104. n D Kapitel 5 SEG 4 15 98 4 05 PM Page 4 ZUS TZLICHE FUNKTIONEN Sie k nnen das Faxger t so einstellen da es ein Fax zu einem sp teren Zeitpunkt sendet zu dem Sie nicht anwesend sein m ssen 1 Legen Sie das Dokument ein a 74 Stellen Sie Auflosung und Kontrast nach Bedarf ein FAX TEL FAX 5 AUFL SUNG KONTRAST O FEIN DUNKLER SFEIN HELLER ME 2 Driicken Sie MENU Q G G MITH BED EA Ce Im LC Display erscheint die Aufforderung die gew nschte Funktions taste zu dr cken 3 Dr cken Sie 02 ZEITV SENDEN auf dem Ziehlwahltastenfeld EINSI Im LC Display erscheint die Aufforderung die Faxnummer des Empf ngers einzugeben 4 8 Geben Sie die Faxnummer des Empfangers bis zu 34 Stellen ein Mis sen FUNKTIONSTASTE DRUECKEN TELLEN gt Einzelheiten zum Einlegen von Dokumenten finden Sie auf Seite 4 3 Einzelheiten zur Einstellung von Aufl sung und Kontrast finden Sie auf Seite 4 2 Die Aufl sung SUPERFEIN S FEIN ist beim zeitversetzten Senden nicht verf gbar Die Zielwahltasten 01 16 sind w hrend der Verwendung der Taste MEN mit spezifischen Funktionen belegt Jede Taste bietet Zugriff auf eine bestimmte Funktion Sie k nnen eine Zielwahltaste oder eine Gr
105. n Leerzeichen Bindestrich oder Pluszeichen in die Nummer einf gen um die Lesbarkeit zu erh hen Zur Eingabe eines Leerzeichens dr cken Sie WW PAUSE Zur Eingabe eines Pluszeichens dr cken Sie Wenn Sie eine falsche Zahl oder ein falsches Zeichen eingegeben haben dr cken Sie einfach L SCHEN Um alle Stellen der Nummer zu l schen setzen Sie den Cursor auf die erste Stelle und halten die Taste L SCHEN gedr ckt G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 30 INSTALLATION UND VORBEREITUNG 4 Driicken Sie EINGABE wenn die Telefonnummer im Display richtig angezeigt wird Im LC Display erscheint die Aufforderung eine Kennung einzugeben Geben Sie die Kennung bis zu 40 Zeichen ber die Zahlentastatur ein Dr cken Sie EINGABE wenn der Name richtig angezeigt wird KOPIE START EINGABE MITH BED e E Ju NAME _ D MITH BED eo Op START EINGABE MITH BED Le Wurde bereits eine Kennung eingestellt erscheint diese im Display Um die Kennung zu ndern dr cken Sie gt oder um den Cursor unter das zu ndernde Zeichen zu setzen und ein neues Zeichen einzugeben Hinweise zur Verwendung der Zahlentastatur f r die Eingabe von Buchstaben finden Sie auf Seite 2 31 INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 29 G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 51 31 d INSTALLATION UND VORBEREITUNG Verwendung der Zahl
106. n Funktionen belegt Jede Taste bietet Zugriff auf eine bestimmte Funktion PFLEGE UND WARTUNG 7 5 B Kapitel 7 SEG 4 15 98 4 18 7 PFLEGE UND WARTUNG Die Maschine druckt das Muster des D sentests BITTE WARTEN WIRD GEREINIGT 5 Lj TT T Priifen Sie das Testmuster Testmuster bei dem alle D sen einer Schwarzwei patrone richtig funktionieren a N BE EE BEN EH Dieses Beispiel zeigt ein Li E pt H gelb Testmuster bei dem rot D sen einer Farbpatrone blau richtig funktionieren nur bei SF4100 SF4200 6 Vergleichen Sie die diagonale Linie oben und unten im Testmuster Suchen Sie nach Unterbrechungen in der Diagonale Eine unterbrochene Linie weist auf verstopfte D sen hin Zeigt die untere Linie eine Verbesserung wiederholen Sie den Test Verbessert sich das Ergebnis weiter f hren Sie den Test erneut aus Wenn alle D sen nach dreimaliger Ausf hrung des Tests drucken gehen Sie zum n chsten Schritt ber 7 Verbessert sich die Druckqualit t nicht nehmen Sie die Tintenpatrone aus dem Ger t und setzen Sie wieder ein Die vollst ndige Beschreibung der Vorg nge beim Entfernen und Einsetzen einer Tintenpatrone finden Sie im Abschnitt Tintenpatrone auswechseln 8 Wiederholen Sie den D sentest 9 Ist die Linie noch immer unterbrochen wischen Sie die D sen und Kontakte ab Einzelheite
107. n entnehmen Sie dem folgenden Abschnitt 7 6 PFLEGE UND WARTUNG 1 B Kapitel 7 SEG 4 15 98 4 18 PM Page 8 PFLEGE UND WARTUNG Druckd sen und Kontakte reinigen Ist die Druckqualit t nicht sauber oder fehlen Punkte kann das Problem auf getrocknete Tinte an folgenden Stellen zur ckzuf hren sein D sen der Tintenpatrone Kontakte der Tintenpatrone Tr gerkontakte f r die Tintenpatrone und Abweiselement im Drucker 1 Nehmen Sie die Patrone aus dem Ger t Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Tintenpatrone auswechseln auf Seite 7 10 2 Reinigen Sie den gesamten kupferfarbenen Bereich einschlie lich D sen und Kontakten mit einem sauberen nur mit Wasser angefeuchteten Tuch D sen Zum Aufl sen getrockneter Tinte Kontaktbereich dr cken Sie das feuchte Tuch etwa drei Sekunden lang gegen die D sen Tupfen Sie die D sen vorsichtig ab und trocknen Sie sie ab Achten Sie beim Reinigen einer Farbpatrone darauf die D sen nur in einer Richtung abzuwischen um die Farben nicht zu mischen Warten Sie bis der kupferfarbene Bereich trocken ist 3 Setzen Sie die Patrone wieder ein Ist die Linie noch immer unterbrochen reinigen Sie die Kontakte im Drucker vgl die folgenden Schritte IT 23888 PFLEGE UND WARTUNG 7 7 B Kapitel 7 SEG 4 15 98 4 18 9 PFLEGE UND WARTUNG Kontakte der Halterung der Tintenpatrone re
108. n zeigen an welche Einstellung Sie gew hlt haben Wenn die Leuchten nicht leuchten sind Sie im STANDARD Modus FAX FEIN DUNKLER anr rax Foro TELFAX SFEIN HELLER EMPF MODUS AUFL SUNG KONTRAST EI SUCHEN LOSCHEN gt Taste und Leuchten KONTRAST Um den Kontrast der kopierten oder bertragenen Dokumente zu w hlen Die Leuchten zeigen an welche Einstellung Sie gew hlt haben Wenn beide Leuchte aufleuchten sind Sie im FOTO Modus KW DUAL MITH BED WW PAUSE Zahlentastatur Zum manuellen W hlen von Rufnummern Taste MEN Zur Wahl von bestimmten Funktionen Taste R Recall Zur bergabe eines Gespr chs an einen anderen Apparat Taste KW DUAL Zum Anrufen und Senden von Dokumenten durch Eingabe einer Kurzwahlnummer Auch zur Best tigung eines Dualbetriebs Taste WW PAUSE Um die letzte Rufnummer erneut anzurufen Wahlwiederholung Auch zum Hinzuf gen einer Pause beim Speichern einer Rufnummer IHR NEUES FAXGER T 1 7 a H Kapitel 1 SEG 4 15 98 3 46 PM Page 14 IN NEUES FAXGER T _ gt Grundlagen der Faxtechnik Wir danken Ihnen f r den Kauf dieses Vielzweck Faxgerats von SAMSUNG Wir m chten da Sie dieses neue Ger t optimal nutzen k nnen Daher finden Sie hier einige Erkl rungen zur Funktionsweise von Faxger ten Dies wird Ihnen beim Verst ndnis der weiteren Informationen dieses Handbuchs helfen und Sie allgemein mit F
109. nden 1 O gt Dr cken Sie MENU Pc ROG STOP D 2 G i AY Ar KW Die Zielwahltasten 01 16 sind 2 _ w hrend der Verwendung der Taste Dr cken Sie 05 SELBST zu t S MENU mit spezifischen Funktionen TEST auf dem belegt Jede Taste bietet Zugriff auf eine Zielwahltastenfeld esse bestimmte Funktion es P PrF P IM LC Display erscheint die Frage ob Sie denn DRUCKERTEST Druckertest ausf hren EINGABE v STOP m chten 3 KOPIE START EINGABE vu aen Dr cken Sie EINGABE um zu best tigen Vd A PFLEGE UND WARTUNG 7 3 B Kapitel 7 SEG 4 15 98 4 17 PM Page 5 d PFLEGE UND WARTUNG Im LC Display erscheint die Frage ob Sie den SELBSTTEST Selbsttest ausf hren EINGABE v m chten 4 Dr cken Sie um das D SUCHEN LOSCHEN 4 N Ed c n chste Men zu w hlen _ SES STC am ARM J b ac Im LC Display erscheint die Frage ob Sie den TINTE PRUEFEN Tintenstand pr fen EINGABE v m chten 5 KOPIE START EINGABE MITH BED Dr cken Sie EINGABE um e zu best tigen a x Im LC Display werden Typ der Tintenpatrone in SCHWARZZWELSS der oberen Zeile die Bl cke in der unteren Zeile angezeigt Die Anzahl der Bl cke gibt an wieviel Tinte noch vorhanden ist z 6 STOP lt Dr cken Sie dreimal ST
110. netikett Je nach Land konnen Netz und Telefonkabel anders aussehen 1 2 THR NEUES FAXGERAT H Kapitel 1 SEG 4 15 98 3 45 PM Page 11 IN IHR NEUES FAXGER T Spiralkabel f r Telefonh rer Tintenpatrone Schnell bersicht Handbuch Kundendienstkarte Sonstiges Farbtintenpatrone bei SF4100 SF4200 als Option e Diskette f r Drucker Setup nur bei SF4100 SF4200 Speichereinheit f r Tintenpatrone bei SF4100 SF4200 e Diskette f r Setup der Funktionen bei PC Anschlu nur bei SF4200 e Handbuch f r Funktionen bei PC Anschlu nur bei SF4200 Kabel f r seriellen Anschlu RS 232C nur bei SF4200 IHR NEUES FAXGER T 1 3 CIS H Kapitel 1 SEG 4 15 98 3 46 PM Page 12 AN IHR NEUES FAXGERAT Geen gt Zum Kennenlernen Ihres neuen Faxgerats Nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit um sich mit Ihrem neuen Ger t anhand der Abbildungen auf den folgenden Seiten vertraut zu machen Vorderansicht Papierhalterung Auflage fiir Dokumenteinzug Papierschacht Abdeckung a CT Dokument Papierf hrung Telefonh rer Ablage f r Telefonh rer Auflage f r Druckerauswurf Auflage f r Dokumentauswurf 1 A IHR NEUES FAXGER T a PY H Kapitel 1 SEG 4 15 98 3 46 PM Page 13 ZT IHR NEUES FAXGERAT R ckansicht Hebel f r Papierschacht Anschlu f r Telefonleitung Tintenpatrone Speichereinheit nur bei SF4
111. ng mit der Taste MENU um bestimmte Funktionen einzustellen oder Listen zu drucken Taste KOPIE Zum Kopieren eines Dokuments Taste START EINGABE Zum Start eines Auftrags und zur Best tigung der im Display angezeigten Optionswahl Taste MITH Mith ren und BED Bedienerruf Zum W hlen von Nummern ohne den H rer abzuheben und f r Bedienerrufe nach dem Senden und Empfangen von Dokumenten Taste STOP Zum jederzeitigen Abbrechen einer Operation Leuchte ALARM Leuchtet auf wenn bei der Fax bertragung Probleme auftreten Blinkt wenn beim Drucken ein Fehler auftritt 1 THR NEUES FAXGERAT S H Bedienfeld SEG 4 15 98 3 47 PM Page 2 NEUES FAXGERAT Tasten V und Pfeil nach unten oben Um das n chste oder das vorhergehende Men element anzuzeigen Auch zur Regelung der Lautst rke des Lautsprechers Taste und Leuchten EMPEMODUS Empfangsmodus Zur Wahl des gew nschten Empfangsmodus Die Kontrolleuchten zeigen an welche Einstellung Sie gew hlt haben Wenn beide Leuchten aufleuchten sind Sie im ANR FAX Modus Leuchtet keine der Leuchten sind Sie im TEL Modus Taste SUCHEN L SCHEN Um eine Rufnummer im Speicher zu suchen Auch zum L schen von Ziffern beim Editieren Tasten lt und P Pfeil nach links rechts Um den Cursor im Display nach rechts oder links zu bewegen AMSUNG Taste und Leuchten AUFLOSUNG Um die Aufl sung zu w hlen Die Leuchte
112. ngezeigt erscheint im Display die Meldung dr cken Sie EINGABE DOPPELT gefolgt von der Nummer der anderen Kurzwahlnummer Im LC Display erscheint die Meldung einen Namen einzugeben bis zu 20 Stellen lt a Wenn Sie der Nummer einen 5 5a Namen zuordnen k nnen Sie die Wenn Sie der Nummer SC P Verzeichniswahlfunktion Ihres Ger ts verwenden Einzelheiten dazu finden Sie auf Seite 3 10 einen Namen zuordnen m chten geben Sie ihn w ein vac Se N here Hinweise zur Eingabe von Oder Buchstaben ber die Zahlentastatur SEN finden Sie auf Seite 2 31 O00 Wenn Sie keinen Namen Arm zuordnen m chten S dr cken Sie EINGABE 6 2 gt oO START EINGABE 9 START EINGABE vru sen z O O DAAA Dr cken Sie EINGABE wenn der Name im Display richtig angezeigt wird Im LC Display erscheint die Aufforderung eine REG ANGEBEN weitere Speicheradresse 01 50 gt einzugeben E Sie weitere S lt Telefonnummern ER speichern m chten wiederholen Sie die w as Schritte 2 bis 6 zeg Oder STOP lt ALARM M chten Sie in Betriebsbereitschaft START EINGABE 5 a 1 zur ckkehren dr cken Sie O STOP e A AUTOMATISCHES W HLEN 3 5 F Kapitel 3 SEG 4 15 98 3 53 PM Page 7
113. nn Sie bei diesem Ger t die Taste TINTENPATRONE verwenden ert nt ein Warnsignal und die Meldung FARBE EINRICHTEN MIT PC TREIBER erscheint Wenn Sie das Register kassette installieren nicht anklicken kann es sein da die Datei schwarz gedruckt wird PFLEGE UND WARTUNG 7 1 3 A Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 AM Page 2 S Kapitel Acht FEHLERBEHEBUNG In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Papierstau beseitigen welche Bedeutung die einzelnen Fehlermeldungen haben wie Sie Probleme selbst l sen k nnen und wo Sie Hilfe bekommen k nnen O gt Papierstau beseitigen Papierstau beim Senden Tritt beim Senden ein Papierstau auf erscheint im LC Display die Meldung VORLAGENSTAU Ziehen Sie KEINESFALLS die Faxvorlage aus dem Einzugsschlitz Damit k nnten Sie Ihr Ger t besch digen 1 ffnen Sie das Bedienfeld 2 Nehmen Sie das blockierte Blatt vorsichtig aus dem Ger t 3 Schlie en Sie das Bedienfeld Es mu mit einem Klicken einrasten FEHLERBEHEBUNG 8 1 A Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 AM Page 3 FEHLERBEHEBUNG Zeitpunkt zum Auswechseln von Teilen des automatischen Dokumenteneinzugs Wenn beim automatischen Dokumenteneinzug Probleme auftreten kann das daran liegen da bestimmte Teile des Einzugs nicht mehr richtig funktionieren Um den automatischen Dokumenteneinzug funktionsf hig zu halten sollten Sie die entsprechenden Teile Einzugsgummi
114. nstand pr fen tee Seene 73 D sentest krasse ie EEN 7 5 D sen testen Druckd sen und Kontakte reinigen E 7 7 Kontakte der Halterung der Tintenpatrone reinigen nnnenen 7 8 Tintenpatrone auswechseln EEN 7 10 gt 8 Fehlerbehebung Papierstau beseitigen dd ee 81 Papierstau beim Senden 8 1 Zeitpunkt zum Auswechseln von Teilen des automatischen DokumenteneinZugs 2 unsinnig 8 2 Papierstau beim Drucken uralte ua bla 82 LED Fehlermeldungen EEN 84 Probleme beheben Faxprobleme s nannte ss nt batt 8 7 Probleme der Druckqualit t ste Session 8 9 Druckerprobleme eegener 8 10 Probleme beim Papierein zug 8 12 Technische Daten eebe EES 8 13 Allgemeinest see ee ee Eeer 813 Druicke AEE 8 14 gt Garantiebedingungen INHALT 3 A5 H Kapitel 1 SEG 4 1 Kap 5 98 3 45 PM Page 9 AN itel Eins IHR NEUES FAXGERAT Dieses Kapitel soll Sie mit Ihrem neuen Vielzweck Faxger t vertraut machen Liste der Funktionen Die multifunktionalen Faxger te von Samsung entsprechen dem letzten Stand der Technik Sie sind komplette Ger t mit hoher Leistungsf higkeit die mehr als andere marktg ngige Ger te bieten Hier eine Liste der zahlreichen Funktionen Komplettes Normalpapier Faxger t Kopierfunktion e Kopieren von einz
115. ort folgende Bedingungen erf llen Keine direkte Sonneneinstrahlung keine zu gro e Feuchtigkeit Ausreichender Abstand zu Heizk rpern und Ausl ssen von Klimaanlagen eL ftungs ffnungen des Ger ts nicht verdeckt Abstand des Ger ts zu anderen Objekten mindestens 10 cm Anschlu kabel nicht hinderlich Stabile Aufstellung ohne Gefahr f r das Ger t herunterzufallen Anschlusse AnschluBdiagramm Man N Ko links Anrufbeantworter zus tzliches Telefon falls gew nscht A S Af Telefonkabel f d Kabel f r serielle 2 8256 Netzkabel en We dh Kabel ftir parallelen Druckeranschlu SF4100 SF4200 INSTALLATION UND VORBEREITUNG 2 1 G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 49 PM Page 3 INSTALLATION UND VORBEREITUNG Telefonhorer und Auflage 1 Stecken Sie ein Ende des Spiralkabels in die Buchse am Telefonhorer Stecken Sie das andere Ende in die Buchse auf der Unterseite der Ablage Telefonh rer 2 Stecken Sie das Kabel der Ablage in die Buchse auf der linken Seite des Ger ts 3 Stellen Sie sicher da Sie dazu die erste ffnung verwenden 3 Befestigen Sie die Ablage des Telefonh rers am Geh use des Faxger ts Schieben Sie die beiden Laschen der Ablage wie in der Abbildung gezeigt in die Schlitze links am Geh use und dr cken Sie sie nach unten 4 Befestigen Sie die
116. rden konnte wie viele Seiten bertragen wurden usw Dr cken Sie 1 um nach jeder Faxsendung automatisch eine Sendebest tigung zu drucken Dr cken Sie 2 um nur dann automatisch eine Sendebest tigung zu drucken wenn ein Fehler auftritt Fehlerkorrektur ECM Ubertragung Mit dieser Option wird schlechte bertragungsqualit t kompensiert und eine fehlerfreie bertragung gew hrleistet falls das Faxger t am anderen Ende ebenfalls mit dieser Fehlerkorrekturfunktion ECM ausgestattet ist Bei schlechter Leitungsqualit t kann die bertragung mit eingeschalteter Fehlerkorrektur l nger dauern Dr cken Sie 1 um die Fehlerkorrektur einzuschalten Dr cken Sie 2 um die Fehlerkorrektur auszuschalten Druckqualit t f r Fax Wenn Sie BRIEF w hlen druckt das Ger t langsam mit hoher Qualit t Wenn Sie ENTW Entwurf w hlen druckt das Ger t schnell mit niedriger Qualit t Dr cken Sie 1 um BRIEF zu w hlen Dr cken Sie 2 um ENTW zu w hlen Tintensparmodus f r Fax Mit dieser Funktion k nnen Sie beim Erstellen von Kopien Tinte sparen Dr cken Sie 1 um die Funktion auszuschalten Dr cken Sie 2 um 25 Tinte zu sparen Dr cken Sie 3 um 50 Tinte zu sparen Ruflautst rke Sie k nnen die Lautst rke des Rufsignals regeln Dr cken Sie 1 um das Rufsignal ganz auszuschalten Dr cken Sie 2 um geringe Lautst rke zu w hlen Das Rufsignal ert nt mit der eingestellten Lautst rke Dr cken Sie
117. rschiedlicher Hersteller k nnen die Abruffunktionen inkompatibel sein In manchen F llen kann der Abruf daher scheitern ZUS TZLICHE FUNKTIONEN 5 9 D Kapitel 5 SEG 4 15 98 4 05 PM Page 11 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN a gt Einer gespeicherten Sendung Dokumente hinzuf gen Sie k nnen einer zeitversetzten oder auf Abruf programmierten Sendung die bereits in Ihrem Ger t gespeichert ist weitere Dokumente hinzuf gen Ehe Sie dies tun drucken Sie die Liste der wartenden Sendungen aus und best tigen die Sendung der das Dokument hinzugef gt werden soll Nummer der Sendung best tigen Dr ck e d T t DCH MENU AN EN 2 STOP Q kd G m i G MITH BED EA 2 Dr cken Sie 12 AUFTRAGSL auf dem E i Zielwahltastenfeld nave Coc EE Die Liste der wartenden Sendungen wird gedruckt AUFTRAGSLISTE DR CKEN 3 Best tigen Sie die AUFTRAGSLISTE Nummer der Sendung in der Liste der wartenden DATUM JUL 11 1996 DI 08 30 Sendungen NAME ZENTRALE TEL 714 555 1212 ron IINR ZEIT ABRUF TELEFONNUMMER NAME SEI MODUS Sendung Io 10 35 2264523218 HELEN 02 ZV SENDEN 1102 122 15 ZIELWAHL 01 URLAUBSLISTE 01 M F SENDEN Kito 7142262880 1103 2580 01 SENDEABRUF d 5 1 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN D Kapitel 5 SEG 4 15 98 4 06 PM Page 12 d ZUSATZLICHE FUNKTIONEN Einer gespeicherten Send
118. secsecseesecseeseeaseas 4 13 gt Kapitel 5 Zus tzliche Funktionen Gespeicherte Telekopien senden Sammelsendungen Zeitversetztes Senden un al nn Eeer e 5 3 Abrufen E 5 6 Abrufen von Dokumenten durch ein anderes Faxger t ee 5 6 Abrufen von Dokumenten von einem anderen Faxger t een 5 8 Einer gespeicherten Sendung Dokumente hinzuf gen nunenenensnseneneen 5 10 Nummer der Sendung best tigen e 5 10 Einer gespeicherten Sendung Dokumente hinzuf gen en 5 11 Gespeicherte Sendung l schen EEN 5 13 2 INHALT A5 H Kapitel 1 SEG 4 15 98 3 45 PM Page 7 INHALT SCH gt Kapitel 6 Sonderfunktionen WAHLWIEDERHOLUNG PAUSE 61 R Recall ett Eege leed Eeer 6 3 Tonwahl verwenden 6 3 Gespeicherte Nummern verkn pfen Hilfsliste 6 5 Dualer e 6 5 Betriebsberichte 4 224212 208282821 BEE una ER 6 6 Verf gbare Berichte une 6 6 Berichte dr cken sioan nnr a e EES 6 6 Sende Empfangsjournal berpr fen EE 6 7 Berutzeropongtt eer Geert 6 8 Optionen einstellen ei 6 8 Einstellbare Optionen Speicher l schen 2 220 San unbe 6 11 en gt Kapitel 7 Pflege und Wartung Dokument Scanner reinigen unneeneensennnnnensennennennnensennennennnennennennesensnnsnnnnn 71 Wartung der Tintenpatronen nenenennenensennensnennenseneenenennensennnnnnn 73 Lnte
119. sp ter zu wiederholen wenn sich die Verbindung wom glich verbessert hat Nach dem einige Sekunden dauernden H ndedruck gehen die Ger te zum eigentlichen Gegenstand des Anrufs ber zum Senden und Empfangen einer Telekopie Eine Telekopie besteht aus einem oder mehreren Bl ttern Papier Faxvorlage die ins bertragende sendende Ger t eingelegt wurden Sobald sich die Ger te gegenseitig vorgestellt haben wird die Faxvorlage genau wie in einem Fotokopierer in das sendende Ger t eingezogen gelesen und in Daten umgewandelt Der Unterschied zum Fotokopierer besteht darin da das kopierte Dokument nicht auf demselben Ger t gedruckt wird auf dem es eingelesen wurde Das druckende Ger t kann Tausende von Kilometern entfernt sein und es druckt die Daten die in Form von akustischen Signalen ber die Telefonleitung eingehen Diese im Rahmen des hier M glichen zutreffende Beschreibung des Telekopierens sollten Sie bei der Verwendung von Faxger ten stets im Auge behalten Vielzweckger t Doch bietet Ihr neues Vielzweck Faxger t von SAMSUNG zahlreiche weitere Funktionen die ber die eines einfachen Faxger ts weit hinausgehen Das Vielzweck Faxpaket das aus einem Faxger t der Serie SF4100 bzw SF4200 und zus tzlicher Software f r Ihren PC besteht ist daf r gedacht in der Zusammenarbeit von Faxger t und Personalcomputer ein breites Spektrum n tzlicher Funktionen zu bieten die mit den beiden Ger ten jeweils alle
120. tionen belegt Jede Taste bietet Zugriff auf eine bestimmte Funktion Dr cken Sie 08 DATUM F UHRZEIT auf dem L Zielwahltastenfeld DRUCKEN Im LC Display erscheint die Aufforderung ein DATUMSFORMAT Datumsformat zu w hlen 1 USA 2 EUROPA J lt a Wenn Sie USA w hlen wird das 3 Datum im Format angezeigt Wahlen Sie das Bei Wahl von EUROPA erscheint das gew nschte Format Datum im Format TTMMJJ Dr cken Sie 1 f r USA 2 fiir EUROPA 5 Po Oder IA N W hlen Sie das Format indem Sie lt oder gt und AO c gt anschlie end EINGABE dr cken Per R 5 KW DU gt Im LC Display werden aktuelles Datum und MM TT JJ SS MM Uhrzeit angezeigt 06 14 96 10 00 2 26 INSTALLATION UND VORBEREITUNG a G Kapitel 2 SEG 4 15 98 3 50 PM Page 28 INSTALLATION UND VORBEREITUNG 4 Sie k nnen Datum und Uhrzeit einstellen indem Sie lt oder gt dr cken um den blinkenden Cursor unter de Stelle zu setzen die Sie andern m chten SUCHEN L SCHEN O 2 5 2 JAL Or 5 Geben Sie de richtigen Q Zahlen ber die Zahlentastatur ein g S Im LC Display werden Datum und Uhrzeit JUN 14 1996 angezeigt dann geht das 10 00 100 Display in Betriebsbereits
121. tstanden sind Von der Gew hrleistung ausgenommen sind Sch den die durch unsachgem e Benutzung oder Bedienung des Ger tes sowie auf falschen Anschlu zur ckzuf hren sind e Ger te an denen der K ufer oder andere nicht autorisierte Personen Eingriffe oder Reparaturversuche unternommen haben M ngel die auf normaler Abnutzung beruhen z B an Lampen Sicherungen oder mechanischen Teilen des Antriebs Sch den die auf u ere Einfl sse z B auf berspannung zur ckzuf hren sind A Kapitel 8 SEG 4 16 98 8 16 AM Page 17 d lt GARANTIEKARTE Diese Garantiekarte mu vollst ndig ausgef llt sein und ist nur g ltig in Zusammenhang mit dem Original Kaufbeleg Kaufdatum Ger tetyp SF4000 4100 4200 Seriennummer Name und Anschrift Name und Anschrift des Fachh ndlers des K ufers Firmenstempel Das Kaufdatum mu auf dieser Garantiekarte eingetragen und durch den Stempel des SAMSUNG Fachh ndlers best tigt werden Das Kaufdatum mu auf dem Kaufbeleg eingetragen sein Die SAMSUNG Garantiebediengungen m ssen eingehalten werden Grund der Beanstandung
122. ung Dokumente hinzuf gen 1 Legen Sie das Dokument ein Stellen Sie Aufl sung und 5 O FAX FEIN DUNKLER Kontrast nach Bedarf ein Lanz Froro TEL FAX SFEIN HELLER EMPF MODUS AUFL SUNG KONTRAST MENU CO CO gt Dr cken Sie die Taste 2 MENU 0 119 MITH BED EA 8 3 Dr cken Sie 04 ZUFUGEN LOSCH auf dem Zielwahltastenfeld EINSTELLEN Im LC Display erscheint die Aufforderung zwischen ZUFUEG und LOE zu w hlen AUFTRAG SUCHEN L SCHEN Setzen Sie den Cursor auf gt 5 ZUFUEG indem Sie lt oder bzw 1 dr cken R Ar O KW DUAL 5 KOPIE START EINGABE MITH BED Dr cken Sie die Taste OOo EINGABE a Einzelheiten zum Einlegen von Dokumenten finden Sie auf Seite 4 3 Einzelheiten zur Einstellung von Aufl sung und Kontrast finden Sie auf Seite 4 2 Die Aufl sung SUPERFEIN S FEIN ist nicht verf gbar ZUS TZLICHE FUNKTIONEN 5 1 1 D Kapitel 5 SEG 4 15 98 4 06 13 d ZUS TZLICHE FUNKTIONEN Im LC Display erscheint die Aufforderung die AUFTRAGSNR EIN 2stellige Nummer der GEBEN 2ST gt Operation einzugeben 6 5 Geben Sie die 2stellige Nummer der Sendung ein der Sie das Dokument wm hinzuf gen m chten AN A
123. uppenwahltaste dr cker oder eine zweistellige Kurzwahlnummer eingeben Sie k nnen auch eine Gruppenzielwahltaste dr cken Die gespeicherte Nummer und der Name erscheinen im LC Display ZUS TZLICHE FUNKTIONEN 5 3 D Kapitel 5 SEG 4 15 98 4 05 PM Page 5 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN 5 KOPIE START EINGABE MITH BED Ist die im Display angezeigte Nummer korrekt dr cken Sie EINGABE Im LC Display erscheint die Frage ob Sie eine WEITERE weitere Faxnummer ein FAX NR geben wollen um dasselbe Dokument an einen weiteren Empf nger zu senden 6 KOPIE START EINGABE MITH BED Wenn Sie das Dokument an mehr als einen Emp d is fanger senden m chten dr cken Sie EINGABE und wiederholen die hritte 4 5 ritte 4 5 lt er ALARM Q D 4 Wenn Sie das Dokument O an einen Empfanger START EINGABE wu gt 1 senden oder keine N weiteren Faxnummern mehr eingeben m chten dr cken Sie STOP oder Im LC Display erscheint die Aufforderung einen NAME _ Namen einzugeben 7 5 Wenn Sie der Sendung einen Namen zuordnen m chten geben Sie ihn O jetzt ein Andernfalls yo berpringen Sie diesen Schritt ty g ee 8 START EINGABE MITH BED Dr cken Sie EINGABE wenn der Name richtig d d angezeigt wird 5 4 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN a Das Ger t wiederholt die Frage
124. utauschen ihre Art miteinander zu sprechen DOKUMENT SENDEN TELEFONLEITUNG FAXBETRIEB DOKUMENT EMPFANGEN Grundz ge des Faxbetriebs Um ein Fax zu senden teilen Sie dem Faxger t zun chst die anzurufende Telefonnummer mit indem Sie die Nummer wie bei einem Telefon ber eine Tastatur eingeben Sie k nnen h ufig verwendete Nummern im Ger t speichern Dadurch wird das W hlen schneller und sicherer und Ihr Ger t kann sich die Nummern merken um damit zahlreiche Funktionen automatisch auszuf hren Nach dem W hlen der Nummer beantwortet das angerufene Faxger t den Anruf Wie bei einem normalen Anruf stellen sich die beteiligten Ger te einander vor berpr fen da sie kompatible Funktionen haben und die gleiche Sprache sprechen der technische Begriff f r diesen Vorgang ist Handshaking der H ndedruck Die Ger te ermitteln auch die Tonqualit t der Telefonleitung und entscheiden ob die bertragung fortgesetzt oder bei St rungen oder schwacher Lautst rke in langsamerem Takt fortgesetzt werden soll Sie k nnen sich sogar weigern miteinander zu sprechen und h ngen auf genau wie bei einem normalen Telefongespr ch wenn es Zeitverschwendung w re weiter in Verbindung zu 1 8 IHR NEUES FAXGERAT H Kapitel 1 SEG 4 15 98 3 46 PM Page 15 NEUES FAXGER T bleiben weil ein Gespr ch nicht m glich ist In diesem Fall versuchen die Ger te oft den Anruf
125. worten druckt das Ger t die Telefonnummer aus von der der Bedienerruf stammt sowie Uhrzeit und Datum des Bedienerrufs aus siehe nachstehende Rtickruf Nachricht Erfolgte der Bedienerruf w hrend das Faxger t ein Fax empfing k nnen Sie nach Abschlu des Gespr chs den Empfang auf derselben Leitung wiederaufnehmen indem Sie die Taste START dr cken DATUM JUN 14 1996 FR 09 04 NAME SMITH CO TEL 123 456 7890 BITTE ZURUECKRUFEN TEL 714 555 1212 RUECKRUF NACHRICHT Das FAXGERAT 4 1 3 D Kapitel 5 SEG 4 15 98 4 05 PM Page 2 Kapitel F nf ZUS TZLICHE FUNKTIONEN In diesem Kapitel werden andere M glichkeiten zum Senden und Empfangen von Telekopien behandelt Sie k nnen damit die bertragungskosten senken indem Sie Telekopien zu nur zu bestimmten Zeiten senden vertrauliche Dokumente sch tzen und Zeit sparen wenn Sie dasselbe Dokument an mehrere Empf nger senden Hinweis Sie k nnen maximal 20 einzelne Sende oder Abrufauftr ge speichern Gespeicherte Telekopien senden Sammelsendungen Mit der Funktion Speicher Senden werden Dokumente automatisch gespeichert und zu einem bestimmten Zeitpunkt gesendet Sie k nnen diese Funktion auch verwenden um ein Dokument an mehrere Empf nger senden Nachdem die Dokumente gesendet wurden werden sie automatisch aus dem Speicher gel scht Einzelheiten zum Laden eines Dokuments finden Sie auf Seite 4 3 1 Legen S
126. zustellen k nnen Sie 1 4 oder 7 eingeben Papierformat W hlen Sie das Papierformat f r das Papier auf dem Sie drucken Dr cken Sie 1 um Briefformat LTR 2 um das Format A4 und 3 um das Format Legal LEG zu verwenden Verkleinerungsfaktor Wenn Sie ein Dokument empfangen oder kopieren das ebenso lang oder l nger als das in Ihrem Ger t verwendete Papier ist kann das Ger t die auf der Seite enthaltenen Informationen verkleinern damit sie auf ein Blatt des von Ihnen verwendeten Formats passen Sie k nnen die nachstehend genannten Verkleinerungs faktoren w hlen Das Ger t verkleinert die Informationen dem gew hlten Verkleinerungsfaktor entsprechend Geben Sie die Nummer des gew nschten Verkleinerungsfaktors ein 1 LIR LTR 2 LTR A4 3 A4 LIR 4 4 4 5 LTR 6 4 7 1 8 85 9 80 0 75 Drucken des unteren Seitenrands Falls sich innerhalb eines Bereichs von 12 7 mm ab unterem Rand ein Bild befindet k nnen Sie festlegen ob das Ger t das Bild so weit wie m glich am unteren Rand druckt oder ob Sie die Seite verkleinern m chten damit sie in die tats chlich darstellbare Zone pa t Dr cken Sie 1 um das Bild im unteren Bereich zu drucken Die Bildqualit t kann leiden Dr cken Sie 2 um die Seite so zu verkleinern da Sie in die darstellbare Zone pa t Ton Pr fung W hlen Sie diese Option falls Sie eine berpr fung des Wahltons

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