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AvanTax eForms Help & User Guide

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1. H Page d accueil V4 T4 x BAR T4 tat dela r mun ration pay e iinum Seef Auster Sarenet Alerausommaie Femer Demo Nom Pr nom Initiale Num ro d assurance sociale 12 Adresse ligne 1 Num ro de l employ Adresse ligne 2 Code d emploi al j a P Orignal Ville Province d Nombre de semaines 52 00 C2 Ann e 2012 Code postal Pays Province d emploi IN 1 Donn es 2 Avanc Sais Aust ERREURS ET AVERTISSEMENTS Revenus d emploi 14 0 00 Entrer un nom de famille Cotisations au RPC 16 Ro Cotisations au RRQ 17 0 00 Cotisations de l employ l AE 18 0 00 Cotisations un RPA 20 0 00 Imp t sur le revenu retenu 2 0 00 Gains assurables d AE EI 0 00 Gains ouvrant droit pension 26 0 00 Exempt s 28 IRPCRRQ AE RPAP Ne pas ajuster RPC RRQ AE RPAP Cotisations syndicales 44 0 00 Autres renseignements Dons de bienfaisance 46 0 00 Case 1 d 0 00 Num ro d agr ment d un RPA 50 Case 2 J 0 00 Facteur d quivalence 52 0 00 Case 3 d 0 00 Cotisations au RPAP 55 0 00 Case 4 0 00 Gains assurebles du RPAP 56 0 00 Case 5 d om Case6 0 00 Texte facultatif imprimer Nom Pr nom Initiale Entrez l
2. 11 2 GI Page d accueil WE Param tres utilisateurs Xx Param tres utilisateur antoniana omana 1 Param tres par d faut pour nouvelles entreprises 2 Options d ajustement 3 La saisie des donn es 4 Trans lctronique 5 Options r Lataille des ic nes Couleurs Moyenne 24 x 24 Grande 32x 32 Tr s grande 48 x 48 La modification sera compl t e lors du FE G e La modfication sera compl t e lors du red marrage du programme Marquer les d clarations comme tant Saisies apr s le d but de l entr e de donn es effectif pour TOUS les utilisateurs Taille des ic nes en pixels Choisissez petite moyenne grande ou tr s grande Couleurs Choisissez dans le menu d roulant une couleur pr d finie de la palette Le syst me affichera un aper u du votre s lection Choisissez PERSONNALISER pour s lectionner une couleur de fond et une couleur de bo tes en cliquant sur les cases appropri es et en choisissant parmi les couleurs propos es Gestion des utilisateurs MENU R GLAGES gt GESTION DES UTILISATEURS Versions Standard et Enterprise seulement Cette fonction n est accessible qu l administrateur inscrit sous le nom d utilisateur ADMIN L administration peut modifier le mot de passe d un utilisateur de m me que supprimer un compte utilisateur eg Page d accueil WE Gestion des utilisateurs e Liste de comptes
3. 208 AvanTax eForms 2014 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille SERIALMMPREVIOUS Num ro Relev de la soumission Num rique pr c dente XML 9 TEXTATTOP Texte facultatif imprimer Texte 15 EMAILADDRESS Adresse d email du b n ficiaire Texte 255 eForms Enterprise Seulement OKTOEMAILSLIP B n ficiaire accorde son consentement Yes No eForms Enterprise la reception l ctronique des copies du Seulement relev COMPANY NAME1 Importer des donn es dans l entreprise Texte 35 eForms Enterprise sp cifique seulement COMPANY COMPANYTAG tiquette associ e avec le nom de Texte 10 eForms Enterprise l entreprise seulement SLIPTAG tiquette de sous ensemble Texte 10 eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 209 12 2 31 RL 18 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot R18 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille NAME1 Nom du b n ficiaire ligne 1 type 3 amp 4 Texte 30 Requis type 3 amp 4 NAME2 Nom du b n ficiaire ligne 2 type 3 amp 4 Texte 12 LASTNAME1 Premi re du b n ficiaire pr nom type 1 Texte 30 Requis type 1 amp 2 amp 2 FIRSTNAME1 Premi re du b n ficiaire nom type 1 amp 2 Texte 30 INITIAL1 Premi re du b n ficiaire initiale type 1 amp Texte 1
4. 58 AvanTax eForms 2014 5 3 2 1 5 3 2 2 Verrouiller les options d ajustement pour cette entreprise Lorsqu elle est coch e cette option verrouille les options d ajustement pour l entreprise active Les options d ajustement qui ont t verrouill es pour une entreprise donn e ne seront pas affect es par l utilisation de l outil Modifications globales Options d ajustement op du menu Outils 371 pour modifier des options d ajustement pour d autres entreprises de la base de donn es D sactiver les ajustements aux T4 RL 1 pour l entreprise active Lorsqu elle est coch e cette fonction d sactive les options d ajustement sur les feuillets T4 et relev s 1 pour l entreprise active Les valeurs inscrites pour le RPC RRQ l AE et le RPAP RQAP ne seront pas ajust es si cette option est coch e au moment de lancer le Rapport d ajustement s R glage des options d ajustement Les options d ajustement pour chaque entreprise se trouvent dans leur profil respectif Pour modifier les options d ajustement pour l entreprise active s lectionnez Modifier les renseignements sur l entreprise dans le menu Entreprise puis cliquez sur l onglet Options d ajustement Vous pouvez modifier n importe laquelle des options et m me saisir le N A S de la personne d sign e pour le transfert des versements en trop au RPC et l AE Utilisez la page des Ajustements par d faut au T4 125 dans le menu Param tres utilisateur 39 si vous souhai
5. 2015 ELM Computer Systems Inc 126 AvanTax eForms 2014 V Page d accueil JWS Param tres utilisateurs e FE Annul F Param tres utilisateur Bal ken 1 Param tres par d faut pour nouvelles entreprises 2 Options d ajustement 3 La saisie des donn es 4 Trans lectronique 5 Options m Renseignements sur le pr parateur r F d ral Nom ligne 1 Num ro du pr parateur Nom ligne 2 Le format est MM123456 saisissez MM555555 si vous n avez pas un num ro de pr parateur Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 r Qu bec Ville Province d Num ro du pr parateur Fomat est NP123456 Test Code postal Pays Type du pr parateur 2 Transmission au nom d autres d clarants r Contact de comptabilit No d identification Nom Num ro d entre NEQ Num ro de t l phone Source des relev s B T l phone poste Langue D Les t l copies des feuillets RL obtenus d une tierce partie Contact technique Si vous comptez transmettre des relev s via le site Web de Revenu Qu bec nous vous recommandons de tester vos r glages apr s Num ro de t l phone avoir remplis ce formulaire Cliquez sur le bouton Test ci dessus pour ouvrir l cran de test de transmission du fichier Nom T l phone poste Langu
6. 2015 ELM Computer Systems Inc Contenu 7 MN Partie XI D M o Om BR Go N 9 Partie XII 1 2 Retirer des feuillets eskeESSEESSNree Importer Exporter des donn es O vrir des modeles Excel aere Importation d un fichier Excel ou CSV ara rrr e a aa ar a aeaee aeaaea ET Ea ANSE Se EAEE 114 Importation dun fichier SM eege 117 Exportation de donn es a a ni e EE aE aa EAEE a a Ea Eiran a PaSa 118 Importation des param tres utilisateurs de l ann e pr c dente 118 Cr ation de feuillets d un autre tYpe ennnnnennnnennnns 119 Observateur d V NEMENTS nsssisnennennnennnennnennnenenennnennnnneenenes 120 Recherche d une base de donn es ss sissnisnssnernseenneneneneensneennnnennennense 120 Configuration d eForms l aide du menu R glages 123 T QU CAT E OCR nunne nn nnnnn mnnn nn nanamn mnnn n nnmnnn ennnen mnnn nnna 123 Param tres par d faut nouvelle entreprise nine 123 Param tres par d faut Options d ajustement aux T4 isiissiisesnisnennrenneenennes 123 Pages de saisie des donn es 1 l sd nier 124 Page de d claration par voie lectronique nee 125 lr EE 127 Gestion d s utilisat urs 3 238088e is ns entres ne en en des en sa 128 S curit des fichiers de dONN ES iisssseeissrresreeeensnneeneessnneneenssnnennns 129 Taux et valeurs invariables sense
7. de la barre d espacement et orn e du logo de Windows tout en appuyant sur la lettre R c Tapez location eForms2014Setup exe en rempla ant location par le nom du dossier o vous avez sauvegard la trousse d installation dans la bo te de dialogue Ex cuter d Cliquez sur OK pour commencer l installation d eForms T l Avant ax eForms 2013 InstallShield Wizard ES Welcome to the InstallShield Wizard for AvanTax eForms 2013 e A ANTAX SR The InstallShield R Wizard will install AvanTax eForms 2013 on eFORMS your computer To continue dick Next WARNING This program is protected by copyright law and international treaties Choix du type d installation Select Install Type Suivez les consignes apparaissant l cran lors du d marrage du programme d installation moins que vous ayez des exigences particuli res d installation ou que celle ci se fasse sur un ordinateur en r seau vous pouvez g n ralement accepter les r glages par d faut Vous devrez choisir entre l un des deux types d installation suivants l installation un poste de travail Workstation ou titre d Administrateur de r seau Network Administrator Vos ordinateurs peuvent avoir l un ou l autre type ou les deux les bases de donn es eForms cr es selon un type d installation peuvent tre ouvertes selon l autre type d installation s il s agit de la m me version du logiciel r x J AvanTax eForms 2013 Instal
8. Pour commencer Activit s de la base de donn es Historique de mes aq r une base de donn es Configurer la base de donn es en cours Localiser l historique de mes co figurer la base de donn es en cours Cr er une base de donn es d autorisations et mes achats lifier les param tres utilisateur Convertir une base de donn es de 2011 Ver une entreprise la base de donn es ir ou importer des donn es FH Importer les don er et transmettre des d clarations Base de donn es r centes mpna det uvrir le mod le d il Demo T12N Guide d utilisateur 4 Ser x S April test After Repair Removed Obsolet x La v rification automatique T5013 T12N Date ee S S rter v rifi depuis le d marrage Test T12N ESA a d utiisateur 4 herche d une mise jour du programme T5013 Testing T12N 5 es sur la plus r cente version du logiciel I RCA m la page des t l chargements mporter S lectionner Fermer Cacher ILE MRQ b P se el 20 Rechercher et filtrer A Vous pouvez aussi s lectionner une entreprise en cliquant sur le nom apparaissant dans la barre d outils pour afficher une liste d roulante de toutes les entreprises 2015 ELM Computer Systems Inc 56 AvanTax eForms 2014 5 3 5 3 1 Fichier Edition Affichage Entreprise Formulaires Rapports Trans lectronique Entreprise active Demo ECH 3 Li PS L a Page d accueil ELM Computer Systems Inc Modifier les renseignements su
9. D faut C Users Warha Documents Avan Tax eFoms 2013 PDF Output Autres renseignements Province d emploi par d faut eForms utilisera automatiquement la valeur par d faut que vous avez saisie dans la page des Param tres par d faut pour nouvelles entreprises dans le menu Param tres utilisateur Saisissez une autre province d emploi au besoin Taux de l AE de l employeur Par d faut le taux de l employeur pour l assurance emploi est 1 4000 modifier le taux au besoin Code de cat gorie d entreprise Ce champ sert regrouper des entreprises par cat gorie selon des crit res que vous aurez choisis Le code de cat gorie servira dans la Production de rapports s6 distinguer des groupes de contribuables tiquette d entreprise 2015 ELM Computer Systems Inc Saisie des renseignements sur l entreprise 57 5 3 2 L tiquette d entreprise permet au programme de distinguer les entreprises ayant le m me nom Lorsqu elle s affichera dans le programme cette tiquette sera encadr e de lt chevrons gt Cependant elle n appara tra jamais dans les fichiers XML ou sur les documents imprim s envoy s l ARC Revenu Qu bec ou aux titulaires de relev s ou de feuillets Code d acc s Web Saisissez le code d acc s Web de l entreprise Celui ci est r serv aux fins de tenue de dossiers eForms ne l utilise pas pour transmettre des d clarations en ligne Dossier de sortie PDF Vo
10. SERIALMM SERIALMMPREVIOUS TEXTATTOP EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description Quantit de titres Description des titres Num ro d identifi cation des valeurs Valeur nominale Co t ou valeur comptable Produit d ali nation ou paiement Code du genre de titres re us en change Quantit de titres re us en change Description des titres re us en change Num ro Relev sur la fiche de papier Num ro Relev sur la fiche de papier pr c demment d pos e entr e par l utilisateur Num ro Relev de la soumission XML Num ro Relev de la soumission pr c dente XML Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Cases g n riques o sommes deux chiffres 01 04 XBOX XAMT XTXTHH Renseignements compl mentaires Case Renseignements compl mentaires Montant Renseignements compl mentaires Autre renseignements Type Commentaires amp Exemples Taille CON Num rique 12 chiffres 4 d cimals 16 Texte 60 Texte 12 Devise Devise Devise Texte 3 OBL DRO DEN ACT TIT BON OPE UNI MET DIV CON Num rique 9 chiffres 4 d cimals 13 Texte 60 Num rique
11. eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 148 AvanTax eForms 2014 12 2 4 T1204 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T1204 Titre NAME1 NAME2 ADDRESS1 ADDRESS2 CITY POSTAL PROV COUNTRY YEAR RECTYPE SERVICEPAYMENTS MIXEDPAYMENTS SIN BN PARTNERSHIPID LASTNAME FIRSTNAME INITIAL SLIPSTATUS TEXTATTOP EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description Nom du b n ficiaire ligne 1 Nom du b n ficiaire ligne 2 Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code postale y compris l espace Code du province Pays dans l adresse Ann e Type de b n ficiaire 23 Paiements pour services 82 Paiements compos s de services et de biens 84 Num ro d assurance sociale 12 Num ro d enterprise 61 Num ro d identification du d clarant 86 Pr nom de propri taire unique Nom de propri taire unique Initiale de propri taire unique tat du feuillet Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Type Commentaires
12. imprim s sur les relev s modifi s Si vous r pondez Oui le num ro de s rie des relev s modifi s sera conserv dans le champ No de dernier relev transmis de l cran de saisie du relev Plusieurs relev s comporteront deux num ros de s rie e Le num ro du haut est associ la transmission sur support magn tique il est attribu lorsque vous traitez la sortie en format XML et non l impression des relev s L tablissement du premier num ro de s rie n entra ne pas l attribution de num ros aux relev s e Le num ro apparaissant en dessous du premier est associ la copie imprim e et attribu lors de l impression des relev s Voici comment faire pour que les deux num ros de s rie s impriment correctement sur n importe quel relev e ERemplissez les relev s dans eForms e Assurez vous qu aucune erreur ne s est gliss e en cours de saisie e Cr ez le fichier de transmission pour la d claration lectronique le premier des deux num ros de s rie sera attribu e Imprimez les relev s le second num ro de s rie sera attribu Puisque le traitement XML a d abord t fait les deux num ros de s rie s imprimeront 8 4 Caract ristiques courantes 8 4 1 S lection d une entreprise L cran de s lection d une entreprise ci dessous sert la production de nombreux rapports k Page d accueil 12 Feuillets T4 2 page Entreprises Y Demo Demo Cho
13. l aide du menu Entreprise Trans lectronique Outils R glages Fen tre Aide Agence du revenu du Canada Revenu Qu bec Rapport de l histoire de la transmission lectronique Pr parateur EC Vid o de formation Le menu Transmission lectronique sert pr parer les feuillets de renseignements pour la transmission lectronique 9 l ARC ou au RQ Agence du revenu du Canada Ouvre la bo te de dialogue permettant de lancer la transmission lectronique des formulaires l ARC Revenu Qu bec Ouvre la bo te de dialogue permettant de lancer la transmission lectronique des formulaires au RQ Historique des transmissions par voie lectronique Affiche l Historique des transmissions par voie lectronique s et permet de voir les types de d claration qui ont t d clar s par voie lectronique Pr parateur Ouvre la page de Transmission lectronique et permet de modifier les renseignements sur le pr parateur Vid o de formation Permet de visionner la vid o explicative de la transmission lectronique en anglais seulement sur notre site Web Cet article devient visible lorsque le syst me d tecte une connexion Internet Menu Outils Outils R glages Fen tre Aide Developer Outils R glages Fen tre Aide Developer Convertir les bases de donn es de l ann e pr c dent Fusionner des entreprises Transf rer des entreprises Modifications globales Importer les donn es Imp
14. 9 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Texte 15 Texte 255 eForms Enterprise Seulement Yes No eForms Enterprise Seulement Texte 35 eForms Enterprise seulement Texte 10 eForms Enterprise seulement Texte 10 eForms Enterprise seulement Texte 7 Devise Texte 20 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 12 2 32 RL 22 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot R22 Titre LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY TAXYEAR SIN REFNO VALUEMULTI VALUEPRIVT FROMDATE1 TODATE1 FROMDATE2 TODATE2 FROMDATE3 TODATE3 REPORTCODE SERIAL SERIALORIGINAL SERIALMM Description Pr nom du b n ficiaire Nom du b n ficiaire Initiale du b n ficiaire Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code du province Code postale y compris l espace Pays dans l adresse Ann e d imposition Num ro d assurance sociale Num ro d identification Valeur de la protection don t un particulier b n ficie en vertu d un r gime d assurance interentreprises Valeur de la protection don t un particulier b n ficie en vertu d un r gime prev d assurance maladie P riodes de protection dans l ann e de d but P riodes de protection dans l ann e de fin P riodes de protection
15. Autres renseignements Consignez tout autre revenu dans les cases pr vues cette fin au bas de l cran Le code de revenu doit appara tre dans la case de gauche accompagn du montant correspondant imm diatement c t Appuyez sur F2 ou double cliquez dans la case pour afficher la liste de codes admissibles Consultez le Guide d imp t pour voir la liste et la description des codes Validation du N A S sur la plupart des formulaires eForms v rifie la validit du N A S saisi et l affiche en rouge si le num ro saisi n est pas valide Vous pouvez n anmoins ignorer l avertissement et poursuivre la saisie de donn e La formule utilis e pour v rifier le N A S se trouve dans la publication de l ARC intitul e Formules pour le calcul informatis des retenues sur la paie Lors de l impression ou de l affichage du rapport d ajustement les N A S non valides seront marqu s d un ast risque tat sur la plupart des formulaires S lectionnez O pour original R sur les relev s du RQ A pour modifi ou C pour annul D sur les relev s du RQ Les feuillets seront ainsi d sign s correctement selon les exigences de l ARC Cette indication permet aussi d inclure ou d exclure les feuillets requis lors du choix des options Modifi s seulement ou Originaux seulement 2015 ELM Computer Systems Inc Saisie des renseignements sur le prestataire 69 6 6 1 Texte fa
16. AvanTax eForms Lite notre version d entr e de gamme a t con u pour les entreprises qui n ont pas traiter un gros volume de donn es Cette version permet de pr parer les d clarations d un maximum de 5 entreprises et jusqu 25 exemplaires de chaque type de feuillet ou relev T4 T4A T5 RL 1 amp RL 3 pour chaque entreprise AvanTax eForms Basic est la solution id ale pour la pr paration de relev s et feuillets de renseignements que ce soit pour votre propre entreprise ou pour des entreprises clientes Cette version permet de pr parer par saisie et traitement manuel un nombre illimit de d clarations pour des entreprises de toute taille avec un minimum de souci AvanTax eForms Standard notre progiciel le plus populaire combine les caract ristiques d eForms Basic et une plus grande flexibilit puisqu il permet la transmission lectronique par lots le travail en mode multi utilisateur l importation de donn es et la pr paration des d clarations des soci t s de personnes De tous les produits eForms la version Standard est celle que choisissent le plus grand nombre d entreprises partout en Am rique du Nord AvanTax eForms Enterprise version enrichie d eForms Standard a t con ue pour r pondre aux besoins des plus grandes organisations au chapitre de la saisie de la transmission et de l entr e de donn es Dot de fonctionnalit s de transmission et d analyse judiciaire eForms Enterprise est l outil par
17. CT Connecticut DE Delaware DC District of Columbia FL Floride GA G orgie HI Hawa ID Idaho IL Illinois IN Indiana IA lowa KS Kansas KY Kentucky LA Louisiane ME Maine MD Maryland MA Massachusetts MI Michigan MN Minnesota MS Mississippi MO Missouri MT Montana NE Nebraska NH New Hampshire NJ New Jersey NM Nouveau Mexique NY New York NV Nevada NC Caroline du Nord ND Dakota du Nord OH Ohio OK Oklahoma OR Oregon PA Pennsylvanie RI Rhode Island SC Caroline du Sud SD Dakota du Sud TN Tennessee TX Texas UT Utah VT Vermont VA Virginie WA Washington WV Virginie Occidentale WI Wisconsin WY Wyoming 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 141 12 2 En t tes de fichiers d importation eForms Standard amp Enterprise Seulement La fonction Importer utilise les en t tes de colonnes pour d signer l information contenue dans chaque colonne saisissez NULL sans objet comme en t te des colonnes que vous ne souhaitez pas importer Vous pouvez aussi saisir le mot NULL dans la premi re cellule colonne A de n importe quelle rang e que vous ne souhaitez pas importer Si les donn es d passent la taille maximale d un champ un message d erreur appara tra et l importation sera interrompue Dans les cas qui s appliquent les donn es par d faut qui seront utilis es si un cha
18. S lectionner Ce bouton vous permet de s lectionner les destinataires des feuillets Les choix possibles sont e Tous les b n ficiaires tous les b n ficiaires recevront un courriel e S lection seuls les b n ficiaires s lectionn s recevront un courriel option inactiv e lorsque plusieurs entreprises ont t s lectionn es e Courriel non envoy un courriel sera envoy uniquement aux b n ficiaires qui n en ont pas d j re u un Options de la messagerie Dossier PDF Saisissez le nom du dossier o seront sauvegard s les fichiers PDF L ic ne Lei permet de parcourir le contenu de votre disque dur Objet Le texte saisi ici servira de titre au courriel 2 pi ce jointe Une version PDF du feuillet du destinataire est jointe par d faut au courriel Cette option vous permet de joindre un deuxi me fichier au courriel Notez bien que cette seconde pi ce jointe sera envoy e tous les destinataires s lectionn s L ic ne ei permet de parcourir le contenu de votre disque dur Cliquez sur X pour retirer la pi ce joindre Message Saisissez ici le message qui appara tra dans le corps du texte Sauvegarder les options Ce bouton permet de sauvegarder les r glages qu utilisera eForms Param tres du serveur SMTP Vous pouvez obtenir les renseignements qui suivent aupr s du service des TI ou de votre fournisseur de services Internet FSI Serveur de courrier lectronique SMTP Saisissez ici
19. T13N Base de donn es d eForms de l ann e pr c dente 2013 T14N Base de donn es d eForms pour l ann e courante 2014 Lorsque vous ouvrirez une base de donn es 2013 d eForms le syst me vous demandera si vous souhaitez convertir la base de donn es s lectionn e au format de base de donn es 2014 d eForms Le cas ch ant une nouvelle base de donn es 2014 sera cr e sous le m me nom que la base de donn es source et en contiendra toutes les donn es d entreprises et d employ s La base de donn es source demeurera intacte S il n existe aucune base de donn es vous ne pourrez pas utiliser eForms avant d en avoir cr une en s lectionnant l option Nouvelle base de donn es du menu Fichier NOTE Si vous ne pouvez acc der la plupart des articles du menu Entreprise c est probablement parce qu aucune base de donn es n est ouverte Vous ne pouvez cr er une entreprise ou saisir des renseignements sur une entreprise que si une base de donn es est ouverte De m me vous ne pourrez saisir des donn es sur un formulaire qu apr s avoir cr une entreprise Cr ation d une base de donn es MENU FICHIER gt NOUVELLE BASE DE DONN ES Versions Basic Standard et Enterprise seulement Une base de donn es d eForms r unit dans un m me fichier de votre ordinateur une collection de donn es relatives une ou plusieurs entreprises Chaque base de donn es contient les donn es de nombreuses entreprises et vous pouvez en c
20. T4 T4A TS RL 1 RL 3 Rapport de l histoire de la transmission lectronique Valider les donn es avant de d clarer l ARC Valider les donn es avant de d clarer Revenu Qu bec Rapport sommaire sur les entreprises Statistiques sur les entreprises Plus Rapports Trans lectronique Outils R glages Fen tre Rapports Trans lectronique Outils R glages Fen tre T4 D T4A E T5 F RL 1 D RL 3 D Rapport de l histoire de la transmission lectronique Valider les donn es avant de d clarer l ARC Valider les donn es avant de d clarer Revenu Qu bec Envoyer les feuillets par courriel Rapport sommaire sur les entreprises Rapport d tat de production des d clarations Statistiques sur les entreprises Menu Rapports versions Lite Basic et Standard Plus Menu Rapports version Enterprise NOTE Des formulaires ont t retir s pour ne montrer que les fonctions propres chaque version d eForms Le menu Rapports sert pr parer les feuillets de renseignements l impression Il suffit de cliquer sur le nom d un formulaire pour voir tous les rapports correspondants Historique des transmissions par voie lectronique Affiche l Historique des transmissions par voie lectronique s et permet de voir les types de d claration qui ont t d clar s par voie lectronique Valider les donn es avant de d clarer ARC Ouvre le Rapport de validation s des formulai
21. pour Annul Si vous importez des donn es dans eForms assurez vous que le champ REPORTCODE ou SLIPSTATUS porte la mention C pour l ARC et les relev s 1 de Revenu Qu bec ou D pour les autres d clarations Revenu Qu bec e Ne modifiez pas les donn es originales e Traitez la d claration r glez Annul l tat des feuillets ou des relev s de fa on n inclure dans la d claration que des feuillets ou relev s annul s Donn es additionnelles Observez la marche suivre ci dessous si des donn es d j transmises l ARC ou Revenu Qu bec s av rent incompl tes e Cr ez une nouvelle entreprise qui contiendra les donn es additionnelles L entreprise peut porter le m me nom que sur la d claration originale pourvu que vous saisissiez une tiquette d entreprise unique la page de Renseignements sur l entreprise afin qu eForms puisse les distinguer Ajoutez ou importez les feuillets ou relev s additionnels au besoin l tat des feuillets ou relev s additionnels doit tre Original Si vous importez des donn es assurez vous que le champ REPORTCODE ou SLIPSTATUS porte la mention O pour l ARC et les relev s 1 de Revenu Qu bec ou R pour les autres d clarations Revenu Qu bec Ne modifiez pas les donn es originales e Traitez la d claration pour la nouvelle entreprise r glez Original l tat des feuillets ou relev s de fa on n incl
22. seulement Yes No eForms Enterprise seulement Texte 35 eForms Enterprise seulement Texte 10 eForms Enterprise seulement Texte 10 eForms Enterprise seulement Texte 7 Devise Renseignements compl mentaires Autre Texte 20 renseignements 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 217 12 2 35 RL 27 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot R27 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille LASTNAME1 Premi re du b n ficiaire pr nom type 1 Texte 20 Requis type 1 amp 4 FIRSTNAME1 Premi re du b n ficiaire nom type 1 amp 4 Texte 12 INITIAL1 Premi re du b n ficiaire initiale type 1 amp Texte 1 4 Yes si le premier r cipiendaire est une Yes No personne physique No autrement type FIRSTINDIVIDUAL LASTNAME2 Deuxi me du b n ficiaire pr nom type 4 Texte 20 FIRSTNAME2 Deuxi me du b n ficiaire nom type 4 Texte 12 INITIAL2 Deuxi me du b n ficiaire initiale type 4 Texte 1 SECONDINDIVIDUAL Yes si deuxi me b n ficiaire est une Yes No personne physique No autrement type NAME1 Nom du b n ficiaire ligne 1 type 2 3 4 Texte 30 Requis type 2 8 4 amp 5 amp 5 NAME2 Nom du b n ficiaire ligne 2 type 2 3 4 amp Texte 30 5 ADDRESS1 Adresse ligne 1 Texte 30 A
23. 10 seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 158 AvanTax eForms 2014 12 2 8 T4 amp RL 1 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T4 RL 1 data is imported with T4 data see bottom of this table 15 for RL 1 specific fields Titre LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY SIN PROVEMP EMPNUM EMPCODE CPPWEEKS SLIPSTATUS TAXYEAR INCOME CPP QPP El RPP TAX EIEARN CPPEARN Description Pr nom de l employ Nom de l employ Initiale de l employ Addresse ligne 1 Addresse ligne 2 Ville Code du province Code postale y compris l espace Code du pays Num ro d assurance sociale 12 Province d emploi 10 Num ro de l employ num ro de r f rence Code d emploi 29 Semaines d admissibilit pour RPC tat du feuillet Ann e Revenus d emploi 14 Cotisations de l employ au RPC 16 Cotisations de l employ au RRQ 17 B Cotisations de l employ l AE 18 C Cotisations un RPA 20 Imp t sur le revenu retenu 22 Gains assurables d AE 24 Gains ouvrant droit pension RPC 26 Type Taille Texte 30 Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 Texte 9 Texte 2 Texte 20 Texte 2 Num rique 4 Texte 1
24. 2015 ELM Computer Systems Inc 3 4 La mise en route 29 qui ne n cessitent pas d envoi par la poste 3 Le code d autorisation sera fourni avec le produit si vous avez demand recevoir celui ci par la poste Conservez votre code d autorisation en lieu s r si vous le perdez communiquez avec nous Une fois votre code d autorisation saisi cliquez sur le bouton D marrer pour commencer utiliser eForms PR i a9 Enregistrement d AvanTax eForms blaj x Engish _ Pour enregistrer ce programme saisissez le code d autorisation que vous a transmis de ELM Computer Systems moins d enregistrer votre programme tous les formulaires imprim s porteront la mention NUL et certaines caract ristiques ne seront pas accessibles Vous recevrez automatiquement un code d autorisation lors d un achat en ligne Le code d autorisation sera post avec l envoi de toute commande par correspondance Si vous avez plac votre commande mais n avez pas encore re u de code d autorisation vous pouvez en faire la demande par t l copieur ou courriel VEUILLEZ INDIQUER VOTRE NUM RO DE CLIENT Nous somme d sol s de ne pas tre en mesure de r pondre aux demandes d autorisation par t l phone Saisissez votre code d autorisation de neuf caract res et cliquez DE Tr te sur D marrer ou laisser cette case vide pour utiliser AvanTax EEN j eForms aux fins d valuation gi daan P P d autorisation Fermer C
25. 25 RL 27 amp TP 64 3 V eForms Enterprise NR4 RRSP T1204 T3 T4 T4PS TARIF TARSP T4A TAA NR TAA RCA T5 T5007 T5008 T5013 T5018 T2200 T2202A TFSA RL 1 RL 2 RL 3 RL 8 RL 11 RL 15 RL 16 RL 17 RL 18 RL 22 RL 24 RL 25 RL 27 amp TP 64 3 V 2015 ELM Computer Systems Inc 12 AvanTax eForms 2014 1 1 1 1 1 2 Depuis plus de 20 ans vos commentaires suggestions et requ tes nous ont permis d am liorer eForms T4 TimeSaver MERCI Vous avez contribu faire d eForms ce qu il est aujourd hui Ce guide a t mis jour pour la derni re fois le 2 4 2015 Demandes d am lioration du syst me Vos suggestions sont tr s importantes pour nous vrai dire un grand nombre des formulaires et caract ristiques que pr sente aujourd hui eForms sont le fruit de suggestions de nos clients Si vous avez une id e qui pourrait am liorer eForms n h sitez pas et faites nous la parvenir par courriel Nous prendrons le temps de voir s il est possible de l int grer au logiciel bien que nous ne puissions garantir qu elle le sera vous tous qui nous avez fait des suggestions au fil des ans merci d avoir contribu faire d eForms le meilleur logiciel de pr paration de d clarations de renseignements au Canada Configuration requise Syst me d exploitation Windows eForms fonctionne sur toute version courante de Windows 32 ou 64 bits dot e de NET Framework 2 0 Si vous utilisez
26. FRA France DEU Allemagne GBR Royaume Uni GRC Gr ce 12 1 2 Codes de devises GRD Grenade GUY Guyana HKG Hong Kong ISL Islande IND Inde IDN Indon sie IRL Irlande ISR Isra l ITA Italie JAM Jama que JPN Japon KEN Kenya KOR Cor e du Sud LBN Liban BLZ Belize LBR Liberia LIE Liechtenstein LUX Luxembourg MYS Malaisie MLT Malte MEX Mexique MAR Moroc NLD Pays Bas ANT Antilles n erlandaises NZL Nouvelle Z lande NGA Nigeria NOR Norv ge PAK Pakistan PAN Panama PNG Papouasie Nouvelle Guin e PHL Philippines POL Pologne PRT Portugal PRI Porto Rico ROU Roumanie SAU Arabie saoudite SEN S n gal SYC Seychelles SLE Sierra Leone SGP Singapour ZAF Afrique du Sud ESP Espagne LKA Sri Lanka SWE Su de CHE Suisse TWN Taiwan R publique de Chine THA Tha lande TTO Trinit et Tobago TUN Tunisie TUR Turquie ARE Emirats arabes unis USA Etats Unis URY Uruguay VEN Venezuela VIR Iles Vierges des Etats Unis YUG Yougoslavie ZMB Zambie The following abbreviations apply to commonly used currencies use OTH where none of the following apply Country Name Currency Code Country Name Afghanistan Afghani AFN Libye land Euro EUR Liechtenstein Albanie Lek ALL Lituanie Alg rie Dinar alg rien DZD Luxembourg Samoa am ricaines Dollar am ricain USD Macao And
27. Les modifications apport es ici n entra neront pas imm diatement des ajustements aux feuillets concern s et ne sont pas r troactives Pour ajuster des feuillets en fonction des nouvelles options d ajustement vous devez lancer le Rapport d ajustement e Les rubriques suivantes d crivent en d tail la fa on dont chaque type d ajustement est calcul Options d ajustement RPC RRQ od Options d ajustement AE s Options d ajustement RPAP RQAP ei Transfert des versements en trop 607 Autres options ei Les modifications apport es l aide de cet outil ne peuvent tre annul es 10 42 C oordonn es MENU OUTILS gt MODIFICATIONS GLOBALES gt COORDONN ES 2015 ELM Computer Systems Inc Manipulation des donn es l aide du menu Outils 111 D I Page d accueil k Globales coordonn es lt Entreprises Demo ELM Computer Systems Inc Choisir L entreprise courante D d ELM Computer Systems Inc Ritrer Effacer tout Groupes personnalis s Sauvegarder Renommer Dresser la liste Enreg sous Supprimer Exception Affichage et traitement en s lection s quentielle 1 s lectionn es Moins Sommaires modifier Nouvelles coordonn es Nouvelle attestation S lectionner T4 D Modifier Prenom Modifier Nom tout NR4 RRSP Modifier Nom de famille Modifier Fonction Effacer tout A Modifie
28. Num ro Relev de la soumission XML Num ro Relev de la soumission pr c dente XML Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Nom du fichier du feuillet PDF Statut de la transmission lectrionique S lectionner ce feuillet pour production lectrionique Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Type Taille Devise Devise Devise Devise Devise Devise Texte 12 Date Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Texte 15 Texte 255 Yes No Texte 255 Yes No Yes No Texte 35 Texte 10 Texte 10 Commentaires amp Exemples Mm dd yyyy eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise Seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 200 AvanTax eForms 2014 12 2 28 RL 15 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot R15 NOTE The following boxes cannot be imported but are entered on the R15 Totals page of the T
29. Pourcentage des heures de travail effectu es au domicile de l employ Q 9 Au moins 12 heures de la municipalit pour son travail Oui Q 9 Au moins 12 heures de la municipalit pour son travail Non Q 9 Region qui l employ exerc ses fonctions Q 10 L employ a fourni un v hicule moteur Oui Q 10 L employ a fourni un v hicule moteur Non Q 11 D penses de voyage de son contrat de travail Oui Q 11 D penses de voyage de son contrat de travail Non Q 11 D tails Q 12 Acheter des fournitures Oui Q 12 Acheter des fournitures Non Q 12 D tails Q 13 Verser un salaire un rempla ant Oui Type Commentaires amp Exemples Taille Devise Devise Devise Devise Texte 20 Yes No Yes s lectionne de l option Yes No No de s lectionne de l option Texte 50 Devise Devise Yes No Yes s lectionne de l option Yes No No de s lectionne de l option Pourcenta ge Pourcenta ge Pourcenta ge Yes No Yes s lectionne de l option Yes No No de s lectionne de l option Texte 50 Yes No Yes s lectionne de l option Yes No No de s lectionne de l option Yes No Yes s lectionne de l option Yes No Yes s lectionne de l option Texte 50 Yes No Yes s lectionne de l option Yes No No de s lectionne de l option Texte 50 Yes No Yes s lectionne de l option 2015 ELM Computer Systems Inc Appendi
30. R Originale A Modifi or D Annul 8 chiffres 4 d cimals 0 Associ d termin qui est un commanditaire 1 Autre associ d termin 2 Commandit 1 Particulier 3 Soci t 4 Fiducie ou soci t de personnes 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 201 Titre BOX3 BOX4 BOX5 BOX6A BOX6B BOX7 BOX8 BOX9 BOX10 BOX11 BOX12 BOX13 BOX15A BOX15B BOX16 BOX17 BOX18 BOX19 BOX20 BOX21A BOX21B BOX24A BOX24B BOX24C BOX25 BOX26 BOX27 BOX28 Description Revenu net ou perte nette de location canadien et tranger Revenu net ou perte nette de location de source trang re Amortissement Montant r el des dividendes d termin s Montant r el des dividendes ordinaires Int r ts et autres revenus de placement de source canadienne Dividendes et int r ts de source trang re Ristourne de coop rative Gains ou pertes en capital servant au calcul de la d duction Provisions relatives aux immobilisations ali n es Gains ou pertes en capital ne servant pas calculer la d duction Perte l gard d un placement dans une entreprise Frais financiers et frais d int r ts Paiements compensatoires d un m canisme de transfert de dividendes Imp t du Qu bec retenu la source Imp ts trangers pay s sur les revenus non tir s d une entreprise Imp ts trangers pay s sur les revenus d entrepris
31. TSRESIDENCESTATUS SIN TEXTATTOP ACTUAL E Description Nom du b n ficiaire ligne 1 type 8 4 amp 5 Nom du b n ficiaire ligne 2 type 8 4 amp 5 Premi re du b n ficiaire pr nom type 1 amp 2 Premi re du b n ficiaire nom type 1 amp 2 Premi re du b n ficiaire initiale type 1 amp 2 Deuxi me du b n ficiaire pr nom type 1 amp 2 Deuxi me du b n ficiaire nom type 1 amp 2 Deuxi me du b n ficiaire initiale type 1 amp 2 Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code du province Code postale Pays tat du feuillet Code du b n ficiaire Ann e Reserved for later use Num ro d Assurance Sociale du b n ficiaire Num ro d enterprise ou Num ro de compte de la fiducie Texte facultatif imprimer Montant r el des dividendes Type Commentaires amp Exemples Taille Texte Requis type 3 4 amp 5 30 Texte 30 Texte Requis type 1 amp 2 20 Texte 12 Texte 1 Texte 20 Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Text 3 CAN USA etc Texte 1 O Originale A Modifi or D Annul Texte 1 1 Particulier 2 Compte conjoint 3 Soci t 4 Association fiducie club Soci t et nom collectif 5 Gouvernement ou organisme international 000000000 Texte 15 000000000RP0000 T00000000 Texte 15 Devise 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 157 Titre TAXABLE_E CREDIT E CAPITALGAINS
32. comprises dans la transmission XML puis le syst me vous ram nera dans eForms Il n est pas n cessaire de soumettre un rapport de transmission formulaire T619 lorsque vous faites une transmission par voie lectronique D claration lectronique Revenu Qu bec 2015 ELM Computer Systems Inc Transmission lectronique 101 Les tapes 1 6 sont identiques celles d une d claration lectronique l Agence du revenu du Canada 3 Page d accueil 1 v2 Transmission lectronique EE tape 1 S lectionner les entreprises Choisir Entreprise activ e x 1 _ atdepod Fitrer Il Efacertot Groupes personnalis s Sauvegarder Renommer Dresser la liste Afficher et traiter selon l ordre de s lection 1 s lectionn es lt Moins tape 2 Selectionner les types de d clarations Suppress total calcs Relev test file WIRA RLS EJ ALI SEN RL2 RLN GP RL25 S SEA TJ RL22 E RL27 Pr parateur 2 1 D finirdesnum osderelev s 2 D finir le dossier de sotie 113 Retirer desnum osdereev Pod de raronsoen En tre Ne traiter que les feuillets s lectionn s sur l onglet Avanc Ne traiter que les feuillets contient l tiquette de sous ensemble tape 5 Pr parer et valider le fichier XML Fichier XML et rappor de validation Rapport de validat
33. compromettre l acc s aux donn es B Ouverture de session Sal Engish 2013 Sien A ANTAX Kaes Nom de lutiisateur PETER Mot de passe L o IC se 2015 ELM Computer Systems Inc 30 AvanTax eForms 2014 3 5 3 5 1 Lors de la saisie d un nouveau nom d utilisateur le syst me vous invitera cr er un compte et un mot de passe pour cet utilisateur Bien qu elle ne soit pas obligatoire l utilisation d un mot de passe est recommand e dans les environnements ou la confidentialit des donn es est importante Vous pouvez modifier votre mot de passe en tout temps en choisissant l option Modifier votre mot de passe 133 du menu R glages 1 Prenez soin de le conserver en lieu s r car nos techniciens ne pourront pas forc ment le retrouver si vous l garez Les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton English dans le coin sup rieur droit de l cran d ouverture de session pour passer du fran ais l anglais Il est galement possible de modifier la langue de l interface en utilisant l option Langue ak du menu R glages Set Password lz Mot de passe actuel _ Afficher la saisie de caract res Saisir un nouveau mot de passe Confirmer le mot de passe Le nom de l utilisateur actuel est ADMIN Nous vous recommandons de choisir un mot de passe s r Un mot de passe s r contient au moins 6 caract res et pr sente un m lange de lettres majuscules et minuscules de chiffres
34. curit des donn es versions Standard et Enterprise Dans les versions Lite et Basic la s curit se limite au verrouillage des bases de donn es courante et utilisateurs de fa on ce qu elles ne soient accessibles que depuis eForms Dans les versions Standard et Enterprise l option S curit des donn es permet d emp cher l acc s certaines bases de donn es par certains utilisateurs Lorsque l option R server l acc s non autoris la base de donn es active est coch e seuls les utilisateurs dont le nom a t coch pourront acc der la base de donn es ouverte Utilisez le compte utilisateur ADMIN pour limiter l acc s une base de donn es quel qu en soit le propri taire Le propri taire d une base de donn es g n ralement son cr ateur a la possibilit de d finir des limitations d acc s cette base de donn es La propri t d une base de donn es peut tre modifi e afin de permettre un autre utilisateur de d finir des limitations d acc s Taux et valeurs invariables MENU R GLAGES gt TAUX ET VALEURS INVARIABLES 2015 ELM Computer Systems Inc 130 AvanTax eForms 2014 11 5 GI Page d accueil 1 WE Taux et valeurs invariables Xx Les taux et valeurs invariables suivants sont en vigueur pour tous les utilisateurs d AvanTax eForms R
35. donn es Nom du fichier Demo_ 2012_05_08_09 07 29 ZIP d AvanTax efoms Mot de passe B Confirmer le mot de passe lt Pr c dent Suivant gt Teminer Annuler 2 1 1 R ception des mises jour Si vous avez fourni une adresse de courriel valide avec votre commande vous recevrez un avis de mise jour chaque fois qu une mise jour importante d eForms est mise en circulation Les clients qui ont achet le service d envoi par la poste l option de livraison 4 sur le bon de commande recevront leurs mises jour de Postes 2015 ELM Computer Systems Inc 24 AvanTax eForms 2014 Canada Les clients qui ont choisi l option de t l chargement peuvent t l charger sans frais les mises jour de notre site Web eForms En raison de la taille du fichier de mise jour g n ralement 50 Mb ou plus nous d conseillons le t l chargement aux personnes qui utilisent un acc s Internet par ligne commut e Vous trouverez sous l onglet T l chargement du site eForms tous les d tails concernant la version la plus r cente d eForms ainsi que des liens pour vous procurer la version d finitive de toutes les versions d eForms depuis 1997 2015 ELM Computer Systems Inc 3 1 3 2 26 AvanTax eForms 2014 La mise en route eForms du d but la fin Voici une marche suivre sommaire pour vous lancer avec eForms et pr parer vos d clarations 1 Procurez vous eForms de l une
36. es sur mesure dans un champ ayant fait l objet d un calcul R tablir les valeurs d origine Annule les modifications apport es un feuillet depuis la derni re sauvegarde Premier feuillet CTRL PgUp Affche le premier feuillet selon l ordre de tri retenu Feuillet pr c dent PgUp Affiche le feuillet pr c dent selon l ordre de tri retenu Feuillet suivant PgDn Affiche le feuillet suivant selon l ordre de tri retenu Dernier feuillet CTRL PgDn Affiche le dernier feuillet selon l ordre de tri retenu Saisir l adresse d entreprise Shift F6 Ins re l adresse de l entreprise activ e dans le feuillet de renseignement affich Copier les renseignements sur l employ F7 Copie les coordonn es de l employ apparaissant sur le feuillet de renseignements affich Coller les renseignements sur l employ Shift F7 Colle les coordonn es de l employ dans le feuillet affich Les articles gris s ne sont pas accessibles parce que i la fonction n est pas offerte dans la version install e ii la fonction ne concerne pas le formulaire en cours iii aucune base de donn es n a t ouverte ou iv aucune donn e n a t saisie Menu Affichage Affichage Barre d tat Entreprise Formulaires Ra Barre pour dition des feuillets Barre de s lection de l entreprise Gill Page d accueil Barre d tat Affiche ou masque la barre d tat au bas de la fen tre d eF
37. lectronique MENU RAPPORTS gt type de formulaire gt TRANSMISSION LECTRONIQUE ou MENU TRANSMISSION LECTRONIQUE gt AGENCE DU REVENU DU CANADA ou REVENU QU BEC Le sous menu des d clarations qui peuvent tre transmises par voie lectronique comportera une option cet effet Transmission lectronique Si vous cliquez sur cette option la fen tre Transmission lectronique og s ouvrira afin que vous puissiez configurer le document transmettre par voie lectronique Rapport d ajustement MENU RAPPORTS gt T4 ou RL 1 gt RAPPORT D AJUSTEMENT Cette option ouvre la fen tre d impression du rapport d ajustement Le menu vous permet d activer les fonctions associ es l ajustement des feuillets T4 et des relev s 1 pour une entreprise 2015 ELM Computer Systems Inc 86 AvanTax eForms 2014 MS Page d accueil Rapport d ajustement Xx Entreprises Demo Peter d Peter Affichage et traitement en s lection s quentielle 1 s lectionn es Plus gt Options Aper u impression Impression D tail Sommaire Rapport d taill D BE SE Austerlesfeuilets Trier les feuillets par Nom x ee Annuler les ajustements Rafra chir les donn es Eemer Ne pas calculer Consultez la rubrique S lection d une entreprise 771 pour savoir comment s lectionner les entreprises qui seront comprises dans ce rapport Consultez la rubrique Options d impression 7 pour en savoir plus
38. lectronique fichier XML de feuillets s lectionn s Vous devez aussi cocher la case Ne traiter que les feuillets s lectionn s sur l onglet Avanc de la page Transmission lectronique du type de feuillet concern tiquette de sous ensemble pour ce feuillet Le champ Etiquette de sous ensemble sert distinguer un groupe de feuillets ou de relev s vous pouvez alors imprimer ou d clarer des feuillets par sous ensembles Par exemple vous pourriez utiliser l tiquette de sous ensemble Mai pour distinguer les feuillets T5 saisis en mai de ceux que vous avez saisis en juin et r unis sous l tiquette de sous ensemble Juin 2015 ELM Computer Systems Inc 70 AvanTax eForms 2014 6 6 2 T4 et RL 1 Province d emploi eForms ins rera automatiquement le code de la province qui a t saisi sous l onglet G n ral de la page Modifier les renseignements sur l entreprise Vous pouvez bien s r indiquer un autre code de province pour certains employ s Code du relev eForms traite le T4 et le relev 1 RL 1 ensemble par cons quent le RL 1 est le seul formulaire de Revenu Qu bec qui utilise les codes de l ARC O Original Modifi et C Annul plut t que ceux de Revenu Qu bec R Original A Modifi et D Annul Semaines ouvrant droit pension Saisissez dans ce champ le nombre de semaines ouvrant droit pension durant lesquelles le b
39. y compris l espace Code du pays Num ro d assurance sociale 12 Date de naissance du CELI Fermeture du CELI cette ann e Oui Fermeture du CELI cette ann e Non Date de fermeture du CELI Juste valeur marchande du CELI au 31 d cembre de l ann e civile Nouveau CELI cette ann e pour ce titulaire Oui Nouveau CELI cette ann e pour ce titulaire Non Aucunes transactions pour identit Date de transaction Montant des cotisations Montant du retrait Pr nom de l ex poux Nom de l ex poux NAS de l ex poux Retraits pour transferts rupture du mariage juste valeur marchande Transferts re us rupture du mariage juste Type Commentaires amp Exemples Taille Texte 30 Texte 1 O Originale A Modifi or D Annul Texte 30 Requis Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 Texte 9 Date Mmm dd yyyy Apr 1 2014 Yes No Yes s lectionne de l option Yes No No de s lectionne de l option Date Mmm dd yyyy Apr 1 2014 Devise Yes No Yes s lectionne de l option Yes No No de s lectionne de l option Yes No Yes s lectionne de l option Date Mmm dd yyyy Apr 1 2014 Devise Devise Texte 30 Texte 30 Text 11 Devise Devise 2015 ELM Computer Systems Inc 188 AvanTax eForms 2014 Titre ACUISITIONOFNONQUALIFIED WITHDRAWALOFNONQUALIFIED DEATHDATE SUCCESSORHOLDER SUCCESSORHOLDERNO FAIRMARKETVALUEATDEATH
40. 129 Diagnostic et Emplacement de fichiers inner 130 Modification du code d autorisation nn 133 Modification de votre mot de passe nnnnnnnnnnnnennnnnnnennnennte 133 Modifier les Fichiers de Param tres 134 Param tres du syst me e li E a rennes te EARCH 134 Chemins d acc s ss nn nn ie ne en een et ten enanar adana ne eee ent Eeer 134 Param tres utiliSat ur a a aar aeaa ar a e ENNEENEEEREEAEEEAEEEEEEEAAEEEEEeENEe Eege 134 Langue ee EES 134 Appendices 136 Codes Codes d pays IA S AEE n Penn tie te prenne sente A enr ana ego sua A E dead ou n tn A 136 Codes de EE 136 Codes de provinces et d tats mienne nnenennenenninenneninenine 139 En t tes de fichiers d importation 141 Rubriques Entreprise isnresssrennnrennennnnnnnnnennenennenennenennensenennnnenenneneneenenneneennnnnes 142 NR4 Tt UE 144 RRSP RUDFTIQUES eegend SEENEN Eed dE 146 11204 E diiseresd scesetienntrastencateentaneitenanteatoace ie enne anne onde eau tte en Eaa Saa gate sion en sn a env ent 148 T2200 TE 149 F2202A RUBTIQUES EE 154 BER dl UE 156 T4 amp RL Rubriques naa aa aaa a araras eiaa aaa aaaea aaaea ea aan paa araa raea aae aE aia aaa aaa AAAA Eaa aSa daa aeaaaee 158 ER te UE 162 E d e UE 166 2015 ELM Computer Systems Inc AvanTax eForms 2014 T4ARCA Rubriques 168 E GC UE 170 BET UU UE 172 ER e UE 174 TS le UE 176 RR ENT el UE 178 T5007 lt irerist ssteseaienitrastoncateennanetensanteato
41. 2 LASTNAME2 Deuxi me du b n ficiaire pr nom type 1 Texte 30 amp 2 FIRSTNAME2 Deuxi me du b n ficiaire nom type 1 amp Texte 30 2 INITIAL2 Deuxi me du b n ficiaire initiale type 1 amp Texte 1 2 ADDRESS1 Adresse ligne 1 Texte 30 ADDRESS2 Adresse ligne 2 Texte 30 CITY Ville Texte 28 PROV Code du province Texte 2 POSTAL Code postale y compris l espace Texte 10 COUNTRY Pays dans l adresse Texte 3 CAN USA etc TAXYEAR Ann e Num rique 2014 4 RECIPIENTNUMBER Num ro d identifi cation du b n ficiaire Texte 20 RECTYPE Type de b n ficiaire Texte 1 1 Particulier 2 Compte conjoint 3 Soci t 4 Fiducie association club Soci t en nom collectif autre REPORTCODE tat du feuillet Texte 1 R Originale A Modifi or D Annul SIN Num ro d assurance sociale du Texte 11 b n ficiaire SIN2 Num ro d assurance sociale du deuxi me Texte 11 b n ficiaire CURRENCY Code de la devise Texte 3 CAD USD EUR amp etc DATETRANSACTION Date de la transaction Date Mmm dd yyyy Apr 1 2014 CODEOFSECURITY Code du genre de titres Texte 3 OBL DRO DEN ACT TIT BON OPE UNI MET DIV 2015 ELM Computer Systems Inc 210 AvanTax eForms 2014 Titre NUMBEROFSECURITIES DESCRIPTIONOFSECURITIES IDNUMBER FACEVALUE COSTORBOOKVALUE PROCEEDSOFDISPOSITION CODEOFSECURITYRECEIVED NUMBEROFSECURITIESRECEIVED DESCRIPTIONOFSECURITIESRECEIVED SERIAL SERIALORIGINAL
42. AvanTax eForms 2014 12 2 19 T5013 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T5013 Titre Description Type Taille Commentaires amp Exemples Main page fields NAME1 Nom de famille ou premi re ligne du nom Texte 50 Requis commercial NAME2 Pr nom ou deux ligne du nom commercial Texte 50 ADDRESS1 Adress ligne 1 Texte 30 ADDRESS2 Adress ligne 2 Texte 30 CITY Ville Texte 28 PROV Code du province Texte 2 POSTAL Code postale y compris l espace Texte 10 COUNTRY Pays dans l adresse Texte 3 CAN USA etc TYPEOFSLIP Genre de feuillet Texte 1 O Originale A Modifi D Annul UNITSOWNED Nombre d unit s d tenues de la soci t de Num rique 8 d cimals personnes MEMBERCODE Code de l associ case 002 annexe 50 Texte 1 0 Commanditaire 106 1 Associ d termin qui n est pas un commanditaire 2 Commandit 3 Participation exon r e 4 Mandataire ou agent COUNTRYCODE Code du pays case 003 Texte 3 CAN USA etc RECTYPE Type de b n ficiaire case 004 Texte 1 1 Particulier 3 Soci t 4 Association Fiducie Club ou Soci t de Personnes PARTNERSSHARE Part de l associ dans les revenus pertes Num rique 8 d cimals de la soci t de personnes case 005 annexe 50 107 PARTNERID Num ro d identification de l ass
43. CAPITALGAINS_E ACTUAL TAXABLE CREDIT OTHERINCOME FOOTNOTE1 FOOTNOTE2 FOOTNOTE3 Description d termin s Montant imposable des dividendes d termin s Cr dit d imp t pour dividendes d termin s Gains en capital Gains en capital admissibles pour d duction Montant r el des dividendes autres que des dividendes d termin s Montant imposable des dividendes autres que des dividendes d termin s Cr dit d imp t pour dividendes autres que des dividendes d termin s Autres revenus FOOTNOTE1 FOOTNOTE2 FOOTNOTE3 Other boxes where is one numeral 1 to 6 OTHERCODE OTHERAMOUNT ITCCODE EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Autre code Autre montant pour le code Code de cr dit imp t l investissement Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Type Commentaires amp Exemples Taille Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Texte 30 Texte 30 Texte 30 Devise Texte 1 1 2 3 4 5 6 7 Texte eForms Enterprise Seulement 255 Yes No eForms Enterprise Seulement Texte eForms Enterprise 35 seulement Texte eForms Enterprise 10 seulement Texte eForms Enterprise
44. Ca mans Peso chilien Yuan Renminbi Dollar australien Dollar australien Peso colombien Franc comorien CFA Franc BEAC Franc congolais Dollar n o z landais col n costaricien CFA Franc BCEAO AMD AWG AUD EUR AZN BSD BHD BDT BBD BYR EUR BZD XOF BMD BTN BOB BAM BWP NOK BRL USD BND BGN XOF BIF KHR XAF CAD CVE KYD CLP CNY AUD AUD COP KMF XAF CDF NZD CRC XOF Mali Malte les Marshall Martinique Mauritanie Maurice Mayotte Mexique Micron sie R publique de Moldavie Monaco Mongolie Mont n gro Montserrat Maroc Mozambique R publique de l Union du Myanmar Namibie Nauru N pal Pays Bas Antilles n erlandaises Nouvelle Cal donie Nouvelle Z lande Nicaragua Niger Nigeria Niue le Norfolk les Mariannes du Nord Norv ge Oman Pakistan Palaos Panama Papouasie Nouvelle Guin e Paraguay P rou Philippines les Pitcairn Pologne Appendices 137 Franc CFA BCEAO XOF Euro EUR Dollar am ricain USD Euro EUR Ouguiya MRO Roupie mauricienne MUR Euro EUR Peso mexicain MXN Dollar am ricain USD Leu moldave MDL Euro EUR Tugrik MNT Euro EUR Dollar des Cara bes XCD orientales Dirham marocain MAD Metical MZN Kyat MMK Rand ZAR Dollar australien AUD Roupie n palaise NPR Euro EUR Florin des Antilles ANG n erlandaises CFP Franc XPF Dollar n o z landais NZD C rdoba Oro NIO CFA Franc BCEAO XOF Na
45. Ces derniers ne doivent pas contenir plus de 50 relev s Un dossier soumis par transmission lectronique contient les coordonn es du pr parateur ainsi que les relev s et sommaires relatifs chaque d claration Vous n avez pas fournir de formulaires imprim s 2015 ELM Computer Systems Inc Transmission lectronique 105 9 3 1 2 Quiconque produit une d claration par voie lectronique doit avoir un num ro de pr parateur Si vous n en avez pas faites en la demande aupr s de l ARC au 1 800 665 5164 3 Les d clarants d une combinaisons de d clarations de plus de 50 feuillets ou relev s sont tenus par Revenu Qu bec de transmettre leur d claration en format lectronique Les d clarations peuvent tre transmises par Internet ou sur un CD ou un DVD Notez que les transmissions en ligne ne doivent pas d passer 150 Mo Si la transmission d passe ce volume communiquez avec la Division de l acquisition des donn es lectroniques 1 866 814 8392 pour savoir comment proc der 4 Une d claration transmise sur support lectronique peut contenu un seul CD ou DVD Elle peut contenir un seul type de d claration pour une seule entreprise Si vous pr parez plusieurs dossiers chacun doit tre pr sent dans une enveloppe distincte Les pr parateurs peuvent coller plusieurs enveloppes ensemble avec du ruban adh sif pour faciliter l envoi Les d clarations doivent tre envoy es l adresse suivante
46. Computer Systems Inc Appendices 205 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille 6 Conjoint de l auteur de la fiducie ou pour celui de la personne d c d e 7 D tenteur d un compte conjoint autre que 2 BENEFICIARYNUM Num ro du b n ficiaire Texte 20 YEAR Ann e Ger 2014 TEXTATTOP Texte facultatif imprimer Texte 15 CAPITALGAIN Gains en capital Devise SINGLEPENSION Paiement unique de retraite Devise ACTUAL E Montant r el des dividendes d termin s Devise ACTUAL Montant r el des dividendes ordinaires Devise ENTITLEMENTPENSION Rente de retraite donnant droit un cr dit Devise d imp t FOREIGNINCOME_BUS Revenus d entreprise de source trang re Devise FOREIGNINCOME_NONBUS Revenus de placement de source Devise trang re OTHER Autres revenus Devise ENTITLEMENTCAPITALGAIN Gains en capital donnant droit une Devise d duction TAXABLE Montant imposable des dividendes d termin s Devise et ordinaires CREDIT Cr dit d imp t pour dividendes Devise FOREIGNINCOMETAX_BUS Imp t tranger sur des revenus Devise d entreprise FOREIGNINCOMETAX _NONBUS Imp t tranger sur des revenus non tir s d une Devise entreprise COSTBASEADIJUSTMENT Rajustement du prix de base d une Devise participation CONSOLIDATIONCODE Indicateur consolid Texte 1 Vide C CURRENCYCODE Code de devise Texte 3 SERIAL Num ro Relev sur la fiche de papier Num rique 9 SERIALORIGINAL Num ro Relev sur l
47. DECEASEDLASTNAME DECEASEDFIRSTNAME DECEASEDINITIAL DECEASEDSIN DECEASEDDATE COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description valeur marchande Acquisition d un placement non admissible juste valeur marchande Retrait disposition d un placement non admissible juste valeur marchande Date du d c s du titulaire CELI Titulaire rempla ant du compte Oui Titulaire rempla ant du compte Non Juste valeur marchande du compte titulaire du CELI au moment du d c s Pr nom du titulaire initial Nom du titulaire initial Initiale du titulaire initial NAS du titulaire initial Date du d c s du titulaire initial Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Type Taille Devise Devise Date Yes No Yes No Devise Texte 30 Texte 30 Texte 1 Texte 11 Date Texte 35 Texte 10 Texte 10 Commentaires amp Exemples Mmm dd yyyy Apr 1 2014 Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Mmm dd yyyy Apr 1 2014 eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 189 12 2 22 TP64 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un mot TP64 Titre LASTNAME FIRSTNAME S
48. DPI ou PPP soit le nombre de points ou de pixels par pouce Information syst me cliquez sur ce bouton pour ouvrir l Information syst me utilitaire install avec toutes les versions de Windows et afficher des renseignements avanc s sur le syst me Dossiers de la base de donn es Cette section vous renseigne sur le nom et l emplacement de votre base de donn es courante et de vos bases de donn es r cemment utilis es e Base de donn es courante nom et emplacement de la base de donn es en cours d utilisation sous eForms e Bases de donn es r centes nom et emplacement des bases de donn es ouvertes r cemment cliquez sur la fl che pour afficher la liste des bases de donn es Dossiers syst me Cette section pr sente les dossiers qu utilise eForms et permet l utilisateur d ouvrir n importe quel dossier dans Windows Explorer en cliquant sur le bouton indiquant le nom du fichier Dans les versions Standard et Enterprise l utilisateur inscrit comme ADMIN peut utiliser le bouton Modifier pour changer l emplacement de n importe quel dossier Les autres utilisateurs ne peuvent utiliser le bouton Modifier que pour les dossiers pour lesquels l utilisateur ADMIN a coch la case Permettre aux utilisateurs de d finir Dans la version Basic tous les utilisateurs peuvent utiliser le bouton Modifier II n est pas recommand de d placer les dossiers syst me moins qu un membre de notre quipe
49. Description Type Commentaires amp Exemples Taille TEXTATTOP Texte facultatif imprimer Texte 15 EMAILADDRESS Adresse d email du b n ficiaire Texte 255 eForms Enterprise Seulement OKTOEMAILSLIP B n ficiaire accorde son consentement Yes No eForms Enterprise la reception l ctronique des copies du Seulement relev COMPANY NAME1 Importer des donn es dans l entreprise Texte 35 eForms Enterprise sp cifique seulement COMPANY COMPANYTAG tiquette associ e avec le nom de Texte 10 eForms Enterprise l entreprise seulement SLIPTAG tiquette de sous ensemble Texte 10 eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 168 AvanTax eForms 2014 12 2 11 T4ARCA Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T4ARCA Titre LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY YEAR SLIPSTATUS REFUNDEMPLOYER REFUNDEMPLOYEE DISTRIBUTIONS ELIGIBLEDISTRIBUTIONS SELLINGPRICE OTHER INCOMETAX SIN TEXTATTOP EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG Description Pr nom du b n ficiaire Nom du b n ficiaire Initiale du b n ficiaire Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code du province Code postale y compris l espace Code du pays Ann e tat du feuillet Remboursement des
50. Ne cochez l exemption au RPC RRQ que si les gains taient exempt s ou non admissibles pour toute la p riode d emploi Ne cochez pas la case d exemption de l AE si vous avez saisi un montant dans la case 18 case C du RL 1 ou la case 24 du T4 Ne cochez l exemption l AE que si les gains taient exempt s ou non admissibles pour toute la p riode d emploi Ne cochez pas la case d exemption au RPAP RQAP si vous avez saisi un montant dans les cases 55 case G du RL 1 ou 56 case du RL 1 du T4 Ne cochez l exemption au RPAP RQAP que si les gains taient exempt s ou non admissibles pour toute la p riode d emploi Cases Ne pas ajuster FPC RRQ AE et RPAP RQAP Cochez une deux ou toutes ces cases pour indiquer que ce feuillet ne doit pas tre ajust si les autres feuillets saisis pour l entreprise le sont Cette option vous permet d ajuster certains feuillets en laissant intactes les donn es saisies pour d autres feuillets Boutons Aller au T4 au T4A et au RL 1 Cliquez sur l un de ces boutons pour afficher le feuillet ou le relev correspondant s il existe associ au feuillet l cran Bouton Ajuster Cliquez sur ce bouton pour ajuster le feuillet l cran Les ajustements seront faits selon les options d ajustement s lectionn es pour l entreprise active Ces ajustements ne se refl teront pas dans le T4 sommaire correspondant moins que les feuillets de tous les b n ficiaires aient t ajust s au moyen de la fonctio
51. Num rique 4 Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Commentaires amp Exemples Requis QC forces creation of RL 1 2 chiffres 2 d cimals 52 00 52 5 etc O Originale A Modifi or D Annul R ou D appara tre sur le RL 1 si n cessaire 2014 EIEARN amp CPPEARN will default to 0 00 if no data is imported marked as overridden fields on the T4 and will not be recalculated as Box 14 is 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 159 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille modified CPPEXEMPT Exempt RPC 28 Yes No EIEXEMPT Exempt AE 28 Yes No PPIPEXEMPT Exempt RPAP 28 Yes No NOCPPADJUST Ne pas ajuster RPC Yes No No NOEIADJUST Ne pas ajuster AE Yes No No NOPPIPADJUST Ne pas ajuster RPAP Yes No No UNION Cotisations syndicales 44 Devise CHARITABLE Dons de bienfaisance 46 Devise PENSIONNO N d agr ment d un RPA ou d un RPDB Texte 7 50 PENSION Facteur d quivalence 52 Devise PPIP Cotisations de l employ au RPAP 55 H Devise PPIPEARN Gains assurables du RPAP 56 I Devise Generic boxes where is one numeral 1 to 6 OTHERCODE Autres renseignements Box code Texte 2 OTHERAMT Autres renseignements Box amount Devise NETPAYOTHER Autres d ductions sur la salaire net Devise For net pay calc TEXTATTOP Texte facultatif imprimer Texte 15 EMAILADDRESS Adresse d email du b n ficiaire Texte 255 eForms Ent
52. Options d impression 1 pour en savoir plus sur des options comme Impression rapide Aper u Impression etc Champs S lectionnez l une des deux options suivantes e Tous tous les champs des feuillets seront compris dans le rapport celui ci risque de s imprimer en tr s petits caract res pour inclure toutes les donn es e S lection seules les donn es des champs que vous aurez coch s s imprimeront Si vous choisissez S lection cliquez dans les cases correspondant aux champs que vous souhaitez voir compris dans le rapport Le bouton Effacer permet d annuler la s lection Rapport d tat de production des d clarations MENU RAPPORTS gt RAPPORT D TAT DE PRODUCTION DES D CLARATIONS Version Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc Rapports 93 8 11 8 12 8 13 Entreprises 2 Demo Demo Z T4 IER tat de la d claration Rang es Dates Orientation Porrait H 7 NR4 T1204 Ges IN Entreprise ss RRSP T2200 aaeei e Taile Lener T3 T2202A SACH T5007 Marges Nomai v T4ANR T5008 imprimer T4ARCA 7 T5013 TEA cl TAPS V T5018 Rafra chir TARIF TFSA _ Rafraichir T4RSP RI D finition globale Afficher et traiter selon l ordre de s lection 2 s lectionn es m D l Sommaire sur l entreprise Femer F Entreprise Cat gone tat du tat du tat du tat du tat du tat du tat du T4 NR4 T4A T5 T5013 T5018 R3 Le report tat
53. Rapports 81 Note moins que tous les feuillets aient t ajust s les feuillets T4 afficheront les valeurs non ajust es de tout autre feuillet non ajust Une mise en garde s affichera le cas ch ant La rubrique S lection d une entreprise 77 d crit en d tail comment s lectionner les entreprises inclure dans ce rapport Feuillets S lectionnez l une des options du menu d roulant Tous les feuillets tous les feuillets associ s aux entreprises s lectionn es seront imprim s Feuillets originaux seulement seuls les feuillets non modifi s des entreprises s lectionn es seront imprim s Feuillets modifi s seulement seuls les feuillets modifi s des entreprises s lectionn es seront imprim s Feuillets annul s seulement seuls les feuillets annul s des entreprises s lectionn es seront imprim s Feuillets s lectionn s seuls les feuillets s lectionn s pour une entreprise s lectionn e seront imprim s Pas de consentement email seuls les feuillets pour lesquels la case d envoi par courriel n a pas t coch e onglet Avanc version Enterprise seulement seront imprim s e tiquette de sous ensemble seuls les feuillets associ s l tiquette de sous ensemble indiqu e seront imprim s version Enterprise seulement Lorsqu une seule entreprise est s lectionn e les feuillets correspondant votre s lection seront num r s dans la fen tre de gauche Si vous choisissez Feui
54. Tapez drive eForms2014Setup exe en rempla ant drive par le lecteur contenant le CD d installation dans la bo te de dialogue Ex cuter d Cliquez sur OK pour lancer l installation d eForms Installation partir d Internet Suivez les tapes ci dessous pour installer eForms partir d Internet 1 T l chargez la trousse d installation de notre site Web T l chargement eForms si votre navigateur Web vous offre le choix entre sauvegarder ou ex cuter la trousse d installation sauvegardez la dans un emplacement facile retracer lors de la prochaine tape 2 Fermez toutes les applications pour viter un ventuel conflit avec le programme d installation Si vous d sactivez des applications de s curit souvenez vous de les r activer apr s l installation d eForms 3 Ouvrez la bo te de dialogue de la commande Ex cuter Run de Windows a Cliquez sur le bouton D marrer ou Start selon la langue s lectionn e de Windows habituellement situ dans le coin inf rieur gauche de l cran b Lancez la commande Windows Ex cuter ou Run de l une des fa ons suivantes i Sous Windows XP s lectionnez Ex cuter du menu D marrer ii Sous Windows Vista 7 tapez Ex cuter ou Run selon la langue s lectionn e dans la fen tre de recherche iii Sous toute autre version de Windows maintenez la touche Windows enfonc e situ e gauche 2015 ELM Computer Systems Inc 20 AvanTax eForms 2014
55. Texte 3 Devise Texte 15 Texte 1 Texte 1 Texte 9 Texte 15 Texte 255 Yes No Texte 35 Texte 10 Texte 10 Commentaires amp Exemples Type 3 ou 4 Requis Type 3 ou 4 Type 1 Requis Type 1 Type 1 CAN USA etc O Originale A Modifi or D Annul 1 Particulier 3 Soci t 4 Soci t de personnes eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 187 12 2 21 TFSA Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot TFSA Titre CONTRACTNUMBER SLIPSTATUS LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY SIN BIRTHDATE ACCOUNTCLOSEDTHISYEAR ACCOUNTCLOSEDTHISYEARNO CLOSEDDATE CALENDARYEARENDFAIRMARKETVALUE NEWACCOUNTTHSIYEAR NEWACCOUNTTHISYEARNO IDENTINACTIVE TRANSACTIONDATE CONTRIBUTIONAMOUNT WITHDRAWALAMOUNT FORMERSPOUSELASTNAME FORMERSPOUSEFIRSTNAME FORMERSPOUSESIN MARRIAGEBREAKDOWNTRANSFEROUT MARRIAGEBREAKDOWNTRANSFERIN Description Num ro de contrat tat du feuillet Pr nom de l employ Nom de l employ Initiale de l employ Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code du province Code postale
56. Texte 30 Requis Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 CAN USA etc Texte 1 O Originale A Modifi or D Annul Num rique 2014 4 Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Texte 9 Texte 15 Texte 255 eForms Enterprise Seulement 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 171 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille OKTOEMAILSLIP B n ficiaire accorde son consentement Yes No eForms Enterprise la reception l ctronique des copies du Seulement relev COMPANY NAME1 Importer des donn es dans l entreprise Texte 35 eForms Enterprise sp cifique seulement COMPANY COMPANYTAG tiquette associ e avec le nom de Texte 10 eForms Enterprise l entreprise seulement SLIPTAG tiquette de sous ensemble Texte 10 eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 172 AvanTax eForms 2014 12 2 13 TARIF Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot TARIF Titre LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY SLIPSTATUS YEAR SIN SPOUSESSIN TAXABLE CONTRACT DECEASED DEREGISTRATION OTHERINCOME EXCESS SPOUSALRRIF INCOMETAX DATEDEATH TRAN
57. USD EGP SVC XAF ERN EEK ETB FKP DKK FJD EUR EUR EUR XPF EUR XAF GMD GEL EUR GHS GIP EUR DKK XCD EUR USD GTQ GBP GNF Portugal Porto Rico Qatar La R union Roumanie Russie Rwanda Saint Barth lemy Sainte H l ne Ascension et Tristan da Cunha Saint Christophe et Ni v s Sainte Lucie Saint Martin Saint Pierre et Miquelon Saint Vincent et les Grenadines Samoa Saint Marin Sao Tom et Principe Arabie saoudite S n gal Serbie Seychelles Sierra Leone Singapour Slovaquie Slov nie les Salomon Somalie Afrique du Sud Espagne Sri Lanka Soudan Suriname Svalbard et le Jan Mayen Swaziland Su de Suisse Syrie Euro Dollar am ricain Riyal qatari Euro Leu roumain Rouble russe Franc rwandais Euro Livre de Sainte H l ne Dollar des Cara bes orientales Dollar des Cara bes orientales Euro Euro Dollar des Cara bes orientales Tala Euro Dobra Riyal saoudien CFA Franc BCEAO Dinar serbe Roupie seychelloise Leone Dollar de Singapour Euro Euro Dollar des les Salomon Shilling somalien Rand Euro Roupie srilankaise Livre soudanaise Dollar de Surinam Couronne norv gienne Lilangeni Couronne su doise Franc suisse Livre syrienne EUR USD QAR EUR RON RUB RWF EUR SHP XCD XCD EUR EUR XCD WST EUR STD SAR XOF RSD SCR SLL SGD EUR EUR SBD SOS ZAR
58. Yes No Yes No Yes No Texte 9 Yes No Devise Yes No Devise Yes No Commentaires amp Exemples Mutuellement exclusive avec ADJEIEARN Mutuellement exclusive avec ADJEIONEARN Mutuellement exclusive avec ADJPPIPEARN Mutuellement exclusive avec ADJPPIPONEARN 1 00 9 999 99 Yes d sactiver la synchronisation No maintien de synchronisation Consultez la rubrique Menu Entreprise 61 pour en savoir plus ce sujet 2015 ELM Computer Systems Inc 144 AvanTax eForms 2014 12 2 2 NR4 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot NR4 Titre NAME1 NAME2 LASTNAME1 FIRSTNAME1 INITIAL1 LASTNAME2 FIRSTNAME2 INITIAL2 ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY SLIPSTATUS TAXYEAR RECTYPE COUNTRYCODE PAYERID SIN INCOMECODE1 CURRENCYCODE1 Description Premi re ligne du nom du b n ficiaire type 3 4 amp 5 Deuxi me ligne du nom du b n ficiaire type 3 4 amp 5 Premi re du b n ficiaire pr nom type 1 amp 2 Premi re du b n ficiaire nom type 1 amp 2 Premi re du b n ficiaire initiale type 1 amp 2 Deuxi me du b n ficiaire pr nom type 1 amp 2 Deuxi me du b n ficiaire nom type 1 amp 2 Deuxi me du b n ficiaire initiale type
59. Z Nom de l employ V Adresse ligne 1 17 Cotisations de l employ au RRQ V 55 Cotisations de l employ au RPAP 18 Cotisations de l employ l AE V 56 Gains assurables du RPAP 20 Cotisations un RPA V Autres renseignements 1 J A ER E 22 Imp t sur le revenu retenu V Autres renseignements 2 24 Gains assurables d AE V Autres renseignements 3 26 Gains ouvrant droit RPC RRQ V Autres renseignements 4 28 RPC RRQ exemption V Autres renseignements 5 28 AE exemption 7 Autres renseignements 6 28 RPAP exemption V Num ro de l employ V 29 Code d emploi V Ne pas ajuster RPC RRQ V Autres d ductions de le salaire net V Semaines assujettis RPC RRQ V Ne pas ajuster AE V Texte facultatif a g Kl 3l Kl RK V 12NAS V 10 Province d emploi V Ne pas ajuster RPAP V tat du relev V 44 Cotisations syndicales V 46 Dons de bienfaisance V 14 Revenus d emploi 50 N d agr ment d un RPA ou d un RPDB V 16 Cotisations au RPC 52 Facteur d quivalence 11 1 4 Page de d claration par voie lectronique MENU R GLAGES gt PARAM TRES UTILISATEUR gt 4e onglet La page Transmission lectronique contient les renseignements n cessaires eForms pour la transmission de d claration par voie lectronique Consultez la rubrique Pr paration d une transmission par voie lectronique s pour en savoir plus sur ce type de d claration
60. ajustement Consultez les rubriques suivantes pour en savoir plus sur l effet de chaque option d ajustement sur les donn es saisies e Options d ajustement RPC RRQ 58 e Options d ajustement AE a e Options d ajustement RPAP RQAP s e Transfert des versements en trop 60 2015 ELM Computer Systems Inc 8 6 8 7 Rapports 87 Historique des transmissions lectroniques MENU RAPPORTS gt HISTORIQUE DES TRANSMISSIONS LECTRONIQUES L historique des transmissions lectronique permet la production de rapports relatifs aux types de feuillets et relev s qui ont t transmis par voie lectronique l ARC et au RQ ainsi que les dates de transmission ua Page d accueil D L histoire de la trans e X Entreprises Demo Peter d Peter Affichage et traitement en s lection s quentielle 1 s lectionn es D clarations inclure P riode dom E S lectionnertout II T4 7 T1204 2 Ri pm EE mes J NR4 2 T2200 J R du 6 18 2012 Fermer TC eat IR RRSP 2 T2202A S Effacertout d 6 18 2012 D Efaoertot e 7 T5007 7 R z V T4A V T5008 JR 7 T4ANR 7 T5013 St Options Y TAARCA V T5018 Be eneen 7 T4PS 7 TFSA Orientation Portrait z 7 TARIF vi R1 7 TARSP 7 R2 Format de papier Format lettre Eh SES Mendes p D mt DH Haut 1 Gauche 1 Bas 1 Drote 1 Consultez la rubrique S lection d une entreprise 771 pour savoir comment s lectionner les entreprises compr
61. amp Exemples Taille Texte 30 Texte 12 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 10 Texte 2 Requis Texte 3 CAN USA etc Num rique 2014 4 Texte 1 1 Propri taire unique 3 Soci t 4 Soci t de personnes Devise Devise Texte 9 Texte 15 Texte 9 Texte 20 Texte 12 Texte 1 Texte 1 O Originale A Modifi or D Annul Texte 15 Texte 255 eForms Enterprise Seulement Yes No eForms Enterprise Seulement Texte 35 eForms Enterprise seulement Texte 10 eForms Enterprise seulement Texte 10 eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 149 12 2 5 T2200 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T2200 Titre LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY SIN TAXYEAR EMPNUM JOBTITLE QIYES QINO Q2YES Q2NO Q2AREA Q3YES Q3NO QSHOWFREQUENTLY Q4FROM Q4TO Q4BREAK Q5AYES Q5ANO Q5AMTFIXED Q5PERKMRATE Q5AAMTFORKM Q5AMTONT4 Q5BYES Description Pr nom du b n ficiaire Nom du b n ficiaire Initiale du b n ficiaire Adresse ligne 1 L adresse du domicile Adresse ligne 2 Adresse de l entreprise Ville Code du province Code postale y compris l espace Pays dans l adresse Num ro d assurance sociale Ann e Num ro d emp
62. bouton Base de donn es pour s lectionner la base de donn es ou seront sauvegard es les donn es de l entreprise fusionn e Saisissez un nom dans le champ Entreprise Si l entreprise fusionn e existe d j dans la base de donn es la fusion sera annul e saisissez un nom d entreprise unique ou cr ez une nouvelle base de donn es A dans laquelle vous sauvegarderez l entreprise n e de la fusion Transf rer des entreprises MENU OUTILS gt TRANSF RER DES ENTREPRISES 2015 ELM Computer Systems Inc Manipulation des donn es l aide du menu Outils 109 LS Page d accueil JWS Transf rer des entreprises e NM Entreprises Demo ELM Computer Systems Inc Choisir L entreprise courante bd d ELM Computer Systems Inc Filtrer Effacer tout Groupes personnalis s Sauvegarder Renommer Dresser la liste Enreg sous Supprimer Exception Affichage et traitement en s lection s quentielle 1 s lectionn es Moins Base de donn es cible Options Parcourir Retirer les entreprises de la source apr s leur transfert Transf rer Eemer Consultez la rubrique S lection d une entreprise 7 pour savoir comment s lectionner des entreprises transf rer L option Transf rer des entreprises permet de d placer des entreprises de la base de donn es courante vers une autre base de donn es A l aide du bouton Parcourir s lectionnez n importe quelle base de donn es existant
63. ce fichier vers RQ Le num ro de transmission fourni avec la confirmation de r ception est Choisissez cette option si vous avez soumis le fichier XML RQ ou si vous tes sur le point de le faire une fois la transmission compl t e vous recevrez un num ro de confirmation que vous devriez saisir dans le champ indiqu Vous utilisez votre navigateur Internet pour soumettre votre fichier RQ e Je t l chargerai ce fichier vers RQ plus tard Choisissez cette option si vous comptez remettre plus tard la transmission RQ de votre fichier XML e Ce fichier ne sera pas transmis le logiciel le supprimera Choisissez cette option si vous ne comptez pas transmettre le fichier XML RQ eForms supprimera le fichier d s que vous cliquerez sur Suivant Note concernant cette transmission Consignez ici toute information que vous souhaitez verser vos dossiers au sujet de ce fichier XML Annuler Ce bouton annule le processus de transmission supprime le fichier XML et vous ram ne dans eForms Terminer Ce bouton n est visible que lorsque vous avez s lectionn l une des trois options apr s avoir cliqu sur Terminer 2015 ELM Computer Systems Inc 104 AvanTax eForms 2014 9 2 9 3 vous devrez confirmer si vous souhaitez ou non r actualiser l tat de d claration de l entreprise ou des entreprises comprises dans la transmission XML puis le syst me vous ram nera dans eForms Instructions re
64. comme revenu d emploi moins Les d ductions de base m Les d ductions de base et b n fices imposables Les d ductions de base sont RPC RRQ AE RPAP RQAP imp t sur le revenu contribution un r gime de pension agr dons de charit et cotisations syndicales Lien entre les T5 et les RL 3 Ces r glages d terminent si les feuillets T5 sont li s aux relev s 3 correspondants tat de liaison des T5 RL 3 eg LINKED Modifier V Relier les feuillets T5et les relev s 3 provenant de cette entreprise Vous ne Ze modifier ces r glages que si tous les autres onglets d AvanTax eForms sont ferm s Modifier v Synchroniser les montants des feuillets T5 etdes RL 3 pour cette entreprise Les retenues de base sont les cotisations au RPC RRQ l AE au RPAP RQAP l imp t f d ral et provincial sur 2015 ELM Computer Systems Inc 5 4 5 5 5 6 62 AvanTax eForms 2014 le revenu les cotisations un RPA les dons de bienfaisance et les cotisations syndicales Les avantages imposables sont calcul s comme la somme de toutes les cases qui en contiennent Les autres retenues s il y a lieu sont saisies manuellement sur le formulaire du salaire net lorsque le salaire net est affich Liens entre les feuillets T5 et les relev s 3 La premi re option Relier les feuillets T5 et les relev s 3 pour cette entreprise vous permet de lier ou de dissocier les feuil
65. contenir un en t te d finissant le type de donn es importer Le tableau ci dessous pr sente l en t te appropri pour chaque formulaire compris dans eForms cliquez sur le formulaire de votre choix pour en savoir plus sur l en t te requis Form Contents Form Contents COMPANY 42 Donn es de l entreprise T5 78 Donn es T5 NR4 an Donn es NR4 T5 amp R3 78 Donn es T5 amp R3 data RRSP 14 Donn es RRSP T5007 18 Donn es T5007 T1204 148 Donn es T1204 T5008 182 Donn es T5008 T2200 14 Donn es T2200 T5013 h84 Donn es T5013 T2202A hi5 Donn es T2202A T5018 186 Donn es T5018 T3 58 Donn es T3 TESA 87 Donn es TFSA Tale Donn es T4 TP64 1e Donn es TP64 TA4A le Donn es T4A R1 T4 hs Donn es R1 importations dans dossier TAANR fe Donn es T4ANR R2 192 T4 T4ARCA lie Donn es T4ARCA R3 19h Donn es R2 T4PS h70 Donn es T4PS R8 o Donn es R3 TARIF Donn es TARIF Rithe Donn es R8 TARSP h7 Donn es T4RSP R15 200 Donn es R11 R16 204 Donn es R15 R1720 Donn es R16 R1820 Donn es R17 R22 1h Donn es R18 R2412 Donn es R22 R25 215 Donn es R24 R27 aA Donn es R25 Donn es R27 2015 ELM Computer Systems Inc 142 AvanTax eForms 2014 12 2 1 Rubriques Entreprise eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit
66. d origine ne sera pas modifi e la conversion copie simplement la base de donn es originale selon le format de 2014 et sauvegarde cette copie dans l emplacement indiqu Attribuer au dossier cible le m me nom que le dossier source Lorsque cette case est coch e eForms utilisera le dossier source comme dossier cible Les bases de donn es de 2013 ne seront pas cras es une nouvelle base de donn es au format de 2014 sera cr e partir de la base de donn es de 2013 S lectionner le ou les fichiers convertir S lectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez convertir en cochant la case apparaissant c t de chaque nom eForms cr era un nouveau fichier du m me nom mais avec l extension T14N et le placera dans le fichier cible Lorsque vous cliquerez sur le bouton Convertir seuls le ou les fichiers s lectionn s seront convertis Initialiser les feuillets fixer les montants z ro retirer Modifi etc Vous pouvez choisir de fixer tous les montants z ro et de retirer les marqueurs Modifi en cochant les cases de cette section tout l ment non coch sera report dans la base de donn es de 2014 Cochez les cases appropri es selon que vous souhaitez vider les cases Exempt s pour le RPC RRQ l AE et si vous souhaitez initialiser les formulaires pour les soci t s de personnes 2015 ELM Computer Systems Inc 4 6 Travailler avec des bases de donn es 49 e
67. d une exemption 2015 ELM Computer Systems Inc Manipulation des donn es l aide du menu Outils 113 pour toutes les entreprises s lectionn es R gler les gains admissibles au RRQ sur les relev s 1 Cochez cette case pour r gler les gains admissibles au RRQ au moindre des deux montants suivants le revenu d emploi case A et le maximum de gains admissibles 2 535 75 sur tous les relev s 1 s lectionn s NOTE Les gains admissibles au RRQ seront modifi s sur les relev s 1 qui ne font pas l objet d une exemption pour toutes les entreprises s lectionn es Remplacer le code du relev feuillet par Si cette option est coch e le code de relev ou de feuillet sera remplac par le code indiqu Original modifi ou annul 10 4 4 Retirer des feuillets MENU OUTILS gt MODIFICATIONS GLOBALES gt RETIRER DES FEUILLETS La fonction Retirer des feuillets vous permet de retirer tous les feuillets de n importe quel type de d claration pour n importe quelle entreprise contenu dans la base de donn es Consultez la rubrique S lection d une entreprise 771 pour savoir comment s lectionner les entreprises inclure dans cette op ration Option Lorsque la case Ne retirer que les feuillets inactifs est coch e seuls les feuillets dont les valeurs sont z ro seront retir s Les modifications apport es l aide de cet outil ne peuvent tre annul es ud Page d a
68. dans l ann e date de d but P riodes de protection dans l ann e date de fin P riodes de protection dans l ann e date de d but P riodes de protection dans l ann e date de fin Code du relev 1 re date 1 re date 2 me 2 me 3 me 3 me Num ro Relev sur la fiche de papier Num ro Relev sur la fiche de papier pr c demment d pos e entr e par l utilisateur Num ro Relev de la soumission XML Type Taille Texte 30 Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 Texte 1 Texte 9 Texte 15 Devise Devise Date Date Date Date Date Date Texte 1 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 211 Commentaires amp Exemples Requis CAN USA etc 2014 Mm dd yyyy Mm dd yyyy Mm dd yyyy Mm dd yyyy Mm dd yyyy Mm dd yyyy R Originale A Modifi or D Annul 2015 ELM Computer Systems Inc 212 AvanTax eForms 2014 Titre SERIALMMPREVIOUS TEXTATTOP EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description Num ro Relev de la soumission pr c dente XML Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom d
69. de geess dEde 66 s Trides feuillets nn aa aeea aae aaan a nent ee aa aae a aeai iea apaia 66 4 G lecton defeullete uekekENeENEEEeERENENEe KEEN nunne KEES NEEN NEE EEN nnmnnn nnmnnn ena 66 5 Champs de saisie et boutons couramment utilis s 67 6 Champs de donn es et boutons particuliers 68 Onglet ME 69 TAERE lande een are die ane nent on ren nantes ind 70 CT REN 71 REIGV S o EE ETETE TETO ee 71 Partie VII Ajustements RPC RRQ AE amp RPAP RQAP 73 2015 ELM Computer Systems Inc AvanTax eForms 2014 Partie VIII O N a Partie IX 4 Partie X A O N Application des ajustements aux feuillets T4 et relev s 1 73 Renversement des ajustements nnnnnnnennnennnnnnes 73 Rapports 75 Rendement et qualit d iMpreSsiONn neennnneennennennnnes 75 Types de papier UE 75 Utilisation des num ros de s rie s quentiels dans les relev s 76 Caract ristiques COUrTANTES nn nrrnnrrrsrersnnnenenneneensneennnnnennneensnnennnneenenenenenennnneennnes 77 S lection d une entreprises ea aedo a eean ea eee a re aa arap ten sen ee ete nor en er n Ear aeara aaea epearen aani Options de mise en page Options des fichiers PDF Opti ns d Mp eS OT aa eege Feuillets de renseignements List AE E Lu e EE 83 SOMmMAIre _ ses ennemie EE eara eA Ra aa aaaea en nr dE ee 84 InStruCtiONnS E ET A SEENEN SEENEN ee 85 Transmission lectronique 85 Rapport d ajust ment
70. de la d claration affiche la fen tre de s lection qui permet de filtrer les donn es selon l tat de production de la d claration L outil ne traitera que les donn es s lectionn es Vous pouvez s lectionner n importe quelle combinaison d entreprise ou de types de d claration Voici les options offertes e Non requis aucune d claration requise e REG une d claration est requise e Saisi une d claration a t saisie dans le syst me e Perie les donn es saisies ont t v rifi es e D clar la d claration a t transmise l ARC ou Revenu Qu bec Lorsque vous avez fait les s lections d sir es cliquez sur le bouton Rafra chir pour afficher l tat de production des d clarations pour les employ s s lectionn s dans la partie inf rieure de l cran le bouton Imprimer deviendra alors actif et vous pourrez imprimer le rapport Statistiques sur les entreprises MENU RAPPORTS gt STATISTIQUES SUR LES ENTREPRISES Le rapport de Statistiques sur les entreprises pr sente sous forme de tableau le nombre d entreprises contenues dans la base de donn es le nombre de d clarations pour chaque entreprise et le nombre total de feuillets et relev s saisis pour chaque type de d claration et le nombre moyen de feuillets ou de relev s par d claration Plus MENU RAPPORTS gt PLUS Cette option ouvre la fen tre de Configuration d une base de donn es dans laquelle vous pouvez ajouter et re
71. de validation afin de n imprimer que les feuillets r pondant aux crit res du filtre Sommaire MENU RAPPORTS gt type de formulaire gt SOMMAIRES du formulaire Pour imprimer le sommaire qui accompagnera les feuillets envoy s l ARC s lectionnez le type de sommaire voulu dans la liste du menu Rapports puis choisissez le rapport voulu dans la liste de rapports accessibles La fen tre de dialogue qui s ouvrira alors vous permettra de choisir les sommaires que vous souhaitez imprimer et le nombre de copies souhait WE Page d accueil 13 Sommaires T4 X Entreprises d Demo Demo Choisir Entreprise activ e e Test Company l tat de prod l Filtrer l Effacer tout Groupes personnalis s Sauvegarder Renommer Dresser la liste Enreg sous Supprimer Exception Afficher et traiter selon l ordre de s lection 1 s lectionn es More Feuillets compris dans les totaux S lectionner Tous les feuillets M Imprimer aussi les sommaires vides tiquette de sous ensemble S lection de copie et d imprimante En Impression rapide v Copie 1 Type de papier l Papier uni Papier ordinaire de format lettre A Aper u Impression v Copie 2 Imprimante l printserver HP LaserJet 4 z V Copie 3 Source du papier Automatically Select Z p Ajuster les marges Options Options fichiers PDF Recalculer les totaux Regrouper les r sultats selon Num ro de copie v 1 Sauvegarder les fichiers PDF EE Sauv
72. es au sujet AvanTax eForms 2012 Demo Fichier dition Affichage Entreprise Formulaires Rapports Trans lectronique Outils R glages Fen tre Aide Les articles gris s ne sont pas accessibles parce que i la fonction n est pas offerte dans la version install e ii la fonction ne concerne pas le formulaire en cours iii aucune base de donn es n a t ouverte ou iv aucune donn e n a t saisie Caract ristiques courantes De nombreux menus et rapports pr sentent le m me cran de s lection de donn es Cet cran permet l utilisateur de pr ciser la gamme de donn es qui entreront dans la production du rapport choisi 2015 ELM Computer Systems Inc La mise en route 31 Entreprises dl Demo Demo Choisir L entreprise courante tatdeprod Fitrer Il Efacertout Groupes personnalis s Sauvegarder Renommer Dresser la liste Enreg sous Supprimer Exception Affichage et traitement en s lection s quentielle 1 s lectionn es Moins Filtrer Le bouton Filtrer permet d acc der la fen tre D finissez un filtre d entreprise Celle ci sert r duire le nombre d entreprises traiter dans le rapport choisi celles qui sont pertinentes pour l utilisateur Le bouton Filtrer appara t aussi dans la fen tre d Etat de la d claration D finissez un filtre d entreprise Lx S lectionner selon l tat de production Essayez d enrichir votre
73. et pourraient ne pas correspondre exactement ce qui appara t votre cran si vous utilisez une version ant rieure du logiciel ou une autre version de Windows 2015 ELM Computer Systems Inc Installation d eForms Installation d eForms 19 Installation d eForms Le logiciel eForms peut tre install sur n importe quel support de stockage reli votre ordinateur L installation du logiciel n influera pas sur les bases de donn es d eForms 2013 pas plus que la r installation d eForms 2014 n influera sur les bases de donn es en cours N anmoins nous vous recommandons fortement de vous assurer d avoir une copie de sauvegarde jour de vos donn es avant d installer la version 2014 d eForms et ses mises jour Avant de commencer l installation prenez note des mesures de s curit suivantes 1 Le compte utilisateur qui servira faire l installation doit jouir des privil ges d administrateur local sur l ordinateur o sera faite l installation 2 Le compte utilisateur doit jouir d un acc s en lecture et en criture toutes les ressources du r seau sollicit es pour l installation 8 Le compte utilisateur pour tout utilisateur d eForms doit jouir d un acc s en lecture en criture et pour modifier tout dossier contenant des bases de donn es d eForms 4 Le compte utilisateur pour tout utilisateur d eForms doit avoir un acc s en lecture en criture et pour modifier tout dossier qu
74. et de caract res sp ciaux Vous pouvez utiliser les caract res suivants Lettres miniscules a b c 3 Lettres majuscules A B C 2 Chiffres 0 1 2 9 Caract res sp ciaux 8 amp _ L a JL rm Chaque nom d utilisateur est associ un profil d utilisateur dans lequel sont d finis ses r glages base de donn es en cours affichage destination de l impression etc Chaque utilisateur peut d finir ses pr f rences et valeurs par d faut en choisissant l option Param tres utilisateur 123 du menu R glages 38 Lors de l installation les versions Standard et Enterprise cr eront un compte d utilisateur ADMIN Le compte d utilisateur ADMIN jouit d un acc s des fonctions avanc es de maintenance et d administration aussi est il recommand de le doter d un mot de passe afin que seules les personnes autoris es l utiliser y aient acc s Il se peut que nous ne soyons pas en mesure de retrouver un mot de passe oubli Conservez donc le mot de passe ADMIN en lieu s r Menu principal La barre de titre de la fen tre principale pr sente le nom du logiciel et de la base de donn es en cours Le menu principal se trouve juste en dessous On peut acc der chaque article de menu en cliquant dessus ou en appuyant simultan ment sur la touche ALT et la touche de la lettre soulign e dans le nom de l article souhait Chaque article de menu comporte un sous menu de fonctions associ
75. excellence des professionnels partout au Canada tout moment au cours de la saison des imp ts il vous est possible de passer une autre version d eForms qui correspond mieux vos besoins une fois les frais d exp dition calcul s vous recevrez une facture ou un remboursement correspondant la diff rence de prix entre votre nouvelle version et la pr c dente Les bases de donn es des versions Basic Standard et Enterprise sont parfaitement compatibles Si vous utilisiez la version Lite ou d cider de l utiliser au lieu d une autre version les techniciens d ELM pourront au besoin faire l importation des bases de donn es moyennant des frais minimes 2015 ELM Computer Systems Inc 14 AvanTax eForms 2014 2015 ELM Computer Systems Inc Introduction 15 1 1 3 1 Grille de comparaison des versio Caract ristiques eForms eForms modifiables sans pr avis Basic Nbre maximum d entreprises Oa Illimit limit Illimit Nbre maximum de feuillets par d claration Illimit Illimit Rep re et ajuste les versements en trop et sommes dues au RPC RRQ AE et Cl O 9 A RPAP Reporte les renseignements sur les exercices subs quents voir note 2 ES o CH o Version d essai Soutien technique lun au ven Courriel 9 h 20 h HNE o T l 9 h 17 h HNE Relev s 1 et 3 OS E Feuillets NR4 TFSA T4PS TARIF TARSP T4A NR T4A RCA T5007 t relev T5008 T5018
76. filtre d un type d tat ou plus Raffinez la s lection en modifiant les p riodes comprises entre deux dates Non requis a fs to 5 CSS TI to 5 D clar to 5 S lectionner selon l tat de transmission par voie lectronique S lectionner 5 8 2012 to 5 8 2012 S lectionner selon l tat d impression EEE 5 8 2012 to 5 8 2012 S lectionner des entreprises comportant des feuillets actifs Le filtre s applique Si le filtre est d termin selon d autres crit res que la lt S lectionner gt cat gorie d entreprise s lectionner le type de d claration filtrer S lectionner selon le cat gorie des entreprises lt S lectionner eps Gs 1 sie Les filtres propos s sont e S lectionner selon l tat de production S lectionnez les entreprises selon l tat de production Il est galement possible de limiter la s lection une fourchette de dates o Non requis L entreprise n a pas produire de d claration o Requis L entreprise doit produire une d claration o Saisi Une d claration a t saisie dans eForms o V rifi Les donn es saisies ont t v rifi es o D clar La d claration a t transmise l ARC ou Revenu Qu bec e S lectionner selon l tat de transmission par voie lectronique S lectionnez des entreprises selon que leur d claration par voie lectronique a t transmise ou non est galement possible de l
77. gime de pension du Canada R gime qu b cois d assurance parentale Taux de cotisation au RPC 4 95 Revenu maximal assurable par le RQAP 67500 Maximum des gains ouvrant droit RPC RRQ 51 100 00 Cotisation maximale de l employ au RQAP 377 33 D Exemption de base RPC RRQ 3 500 00 Taux de cotisation de l employ au RQAP 0 559 z Cotisation maximale de l employ au RPC 2356 2 Taux de cotisation de l employeur au RQAP 0 782 Fa Taux de cotisation au RRQ 5 1 Cotisation maximale de l employ au RRQ 2427 6 Dividendes imposables S Majoration de dividendes non d termin s T5 et T4PS 1 25 Rare epini Cr dit d mp t autres que d termin s TSet TAPS 0 133333 Maimu da la r mun ration assuroble perl AE M 47400 Majoration de dividendes d temin s T5et T4PS 138 Cotisation maximale de l employ l AE LE Cr dit d imp t pour dividendes d temin s T5 et T4PS 0 150198 Cotisation maximale l AE 1 88 Cotisation maximale de l employ l AE Qu bec 720 48 Taux de cotisation l AE Qu bec 1 52 D Majoration des dividendes ordinaires Relev 3 1 25 Cr dit d imp t pour dividendes ordinaires Relev 3 0 1 Majoration des dividendes d temin s Relev 3 1 38 Cr dit d imp t pour dividendes d temin s Relev 3 0 16422 OK Annuler Valeurs par d faut Les taux et valeurs invariables r gl s dans eForms sont ceux d finis par la loi fiscale de 2014 Cet cran permet d ajuster les taux et val
78. l aide interne et en affiche la table des mati res F2 n Dresse la liste des choix pour une zone de saisie indiqu e par l ic ne d s il y a lieu F4 Remplace un champ calcul indiqu par l ic ne s il y a lieu Ctrl A Ajoute un feuillet l entreprise activ e Ctrl D Supprime le feuillet en cours de l entreprise activ e Ctrl P Ouvre la fen tre d impression pour les feuillets de l employ s lectionn s il y a lieu Ctrl S Permet de s lectionner un feuillet parmi une liste pour l entreprise et le type de d claration activ Ctrl PgUp Affiche le premier feuillet de l entreprise activ e PgUp Affiche le feuillet pr c dent de l entreprise activ e PgDn Affiche le feuillet suivant de l entreprise activ e et ajoute un feuillet si le feuillet activ est le dernier Ctrl PgDn Affiche le dernier feuillet de l entreprise activ e Shift F6 Colle l adresse de l entreprise activ e sur le feuillet de renseignements affich F7 Copie le nom et les coordonn es de l employ indiqu sur le feuillet de renseignements affich Shift F7 Colle le nom et les coordonn es de l employ sur le feuillet de renseignements affich Ic nes retenir Diverses ic nes sp ciales servent indiquer des caract ristiques de l information ou des options suppl mentaires En voici la liste D Un petit triangle dans le coin inf rieur droit d un champ de saisie indique une liste d entr es valides pour ce cha
79. l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option eForms Enterprise 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 153 Titre COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Type Taille Texte 10 Texte 10 Commentaires amp Exemples seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 154 AvanTax eForms 2014 12 2 6 T2202A Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T2202A Titre LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY SLIPSTATUS PROGRAMNAME STUDENTNUMBER FROMYEAR1 FROMMONTH1 TOYEAR1 TOMONTH1 TUITIONFEES1 PARTTIMEMONTHS1 FULLTIMEMONTHS1 FROMYEAR2 FROMMONTH2 TOYEAR2 TOMONTH2 TUITIONFEES2 PARTTIMEMONTHS2 Description Pr nom du b n ficiaire Nom du b n ficiaire Initiale du b n ficiaire Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code du province Code postale y compris l espace Pays dans l adresse tat du feuillet Nom du programme ou du cours Num ro d tudiant De Ann e ligne 1 De Mois ligne 1 Ann e ligne 1 Mois ligne 1 Frais de scolarit admi
80. lectionn s sur l imprimante par d faut voir d abord le PDF Le r glage de l imprimante par d faut se fait par le Panneau de configuration de Windows Pour en savoir plus consultez la rubrique Rendement et qualit d impression 757 Aperculmpression Ce bouton cr e une version PDF des feuilles et les ouvre dans Adobe Reader ou Adobe Acrobat Les fichiers PDF seront automatiquement sauvegard s selon les options s lectionn es Utilisez le bouton d impression dans la fen tre d aper u d Adobe pour envoyer les feuillets vers l imprimante Pour en savoir plus consultez la rubrique Rendement et qualit d impression 75 Recalculer les totaux Utiliser ce bouton pour incorporer d ventuels ajouts suppressions modifications apport s la liste d entreprises ou des modifications apport es des feuillets depuis l ouverture de la fen tre d impression Ajuster les marges Ce bouton ouvre une fen tre de dialogue qui vous permet de repositionner les donn es imprim es sur des formulaires pr imprim s afin qu elles s imprimer dans les bons champs L unit de mesure est le pouce o 0 10 repr sente 1 10 de pouce Les nombres positifs d placeront l impression vers la droite horizontalement ou vers le bas verticalement Les nombres n gatifs d placeront l impression vers la gauche horizontalement ou vers le haut verticalement Dossier de sortie Ce bouton ouvre le dossier o seront stock s les fichiers PDF Avanc es Ut
81. lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 192 AvanTax eForms 2014 12 2 23 RL 1 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement Les donn es de RL 1 sont import es avec les donn es de T4 consultez la section Rubriques pour T4 158 pour en savoir plus sur les donn es d importation des RL 1 12 2 24 RL 2 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot R2 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille LASTNAME Pr nom du b n ficiaire Texte 30 Requis FIRSTNAME Nom du b n ficiaire Texte 12 INITIAL Initiale du b n ficiaire Texte 1 ADDRESS1 Adresse ligne 1 Texte 30 ADDRESS2 Adresse ligne 2 Texte 30 CITY Ville Texte 28 PROV Code du province Texte 2 POSTAL Code postale y compris l espace Texte 10 COUNTRY Pays dans l adresse Texte 3 CAN USA etc SOURCE1 Provenance des revenue Texte 6 BENEFICIARYNUM Num ro attribu par l employeur Texte 20 ANNUITY Prestations d un RPA Devise Case A BENEFIT Prestations REER FERR ou RPDB ou Devise Case B rentes OTHERPAYMENT Autres paiements Devise Case C REFUNDRRSPSPOUSE Remboursemen
82. lectionne de l option Q8ANO Q 8 Commission Non Yes No No de s lectionne de l option Q8COMMISSION Q 8 Commissions Devise Q8TYPEOFSALES Q 8 Genre de biens vendus Texte 50 Q8BYES Q 8 Compte de promotion commerciale Oui Yes No Yes s lectionne de l option Q8BNO Q 8 Compte de promotion commerciale Yes No No de s lectionne de Non l option Q8CYES Q 8 Commission inclus T4 Oui Yes No Yes s lectionne de l option Q8CNO Q 8 Commission inclus T4 Non Yes No No de s lectionne de l option Q9AYES Q 9 Loue un bureau Oui Yes No Yes s lectionne de l option 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 151 Titre Q9ANO Q9BYES Q9BNO Q9ICYES Q9ICNO Q9DYES Q9DNO Q9EYES Q9ENO Q9AMT1 Q9TYPE1 Q9INCLUDEDTYES Q9INCLUDEDINO Q9AMT2 Q9TYPE2 Q9INCLUDED2YES Q9INCLUDED2NO Q9AMT3 Q9TYPE3 Q9INCLUDED3YES Q9INCLUDED3NO Q10AYES Q10ANO Q10PERCENTAGE Q10BYES Q10BNO Q10CYES Q10CNO Q10AMT1 Description Q Q Q O 9 9 Loue un bureau Non 9 Paie un rempla ant Oui 9 Paie un rempla ant Non 9 Paie les fournitures Oui 9 Paie les fournitures Non 9 Paie telephone cellulaire Oui 9 Paie telephone cellulaire Non 9 9 Rembourser Oui Q 9 Rembourser Non Q 9 Montant d penses Ligne 1 Q 9 Genre de d penses Ligne 1 Q 9 D penses compris dans le T4 Ligne 1 Oui Q 9
83. les Excel MENU OUTILS gt IMPORTER EXPORTER DES DONN ES gt OUVRIR DES MOD LES EXCEL Versions Standard et Enterprise seulement Cet article du menu ouvre les mod les d importation d Excel partir de votre logiciel tableur par d faut Les mod les ont t install s avec eForms dans un sous dossier nomm DB lequel se trouve dans le m me dossier qu eForms Les mod les d importation d Excel peuvent vous guider dans la cr ation d un fichier d importation afin d importer des donn es d autres applications Les mod les Excel d importation contiennent aussi une feuille de donn es fournie en guise d exemple NOTE Utilisez la fonction Enregistrer sous de votre tableur pour sauvegarder la feuille de calcul contenant vos donn es sous un autre nom Si vous omettez cette tape importante votre feuille de calcul crasera le mod le d importation Excel et deviendra accessible tous les autres utilisateurs en plus de supprimer d finitivement le mod le Excel 10 5 2 Importation d un fichier Excel ou CSV MENU OUTILS gt IMPORTER EXPORTER DES DONN ES gt IMPORTER D UN FICHIER EXCEL CSV Versions Standard et Enterprise seulement propos de l importation d un fichier Excel L utilisation de cette fonction n cessite que Microsoft Excel soit install sur votre ordinateur eForms fournit des mod les d importation Excel pr ts utiliser OUTILS gt IMPORTER EXPORTER DES DONNEES gt OUVRIR LES MODELES EXCEL Si
84. license to use the program You are expressly prohibited from distributing the program with its authorization code to any third party regardless of whether such distribution is for profit All rights title and interest in and to the program and all documentation code and logic which describes and or comprises the program are vested in ELM Computer Systems Your right to use the program is conditional upon and limited by the terms and conditions of this license You may not a modify adapt translate reverse engineer decompile dinnnnnmhla ne neanta darnembtin sarin hanad an tha menmenm ne Th innn I accept the terms in the license agreement Print I do not accept the terms in the license agreement Css Cas Confirmation et fin de l installation Confirmez l installation en cliquant sur Next Suivant gt ce qui permettra de mener bien l installation Cliquer sur Cancel pour annuler l installation ou sur Back Pr c dent gt pour modifier les param tres de l installation J AvanTax eForms 2013 InstallShield Wizard J AvanTax eForms 2013 InstallShield Wizard Lee AvanTax eForms 2013 InstallShield Wizard ES Ready to Install the Program Installing AvanTax eForms 2013 InstallShield Wizard Completed The wizard is ready to begin installation ebe The program features you selected are being installed Click Install to begin the installation a Please wait while
85. me du b n ficiaire initiale type 2 Texte 1 ADDRESS1 Adresse ligne 1 Texte 30 ADDRESS2 Adresse ligne 2 Texte 30 CITY Ville Texte 28 PROV Code du province Texte 2 POSTAL Code postale y compris l espace Texte 10 COUNTRY Code du pays Texte 3 SLIPSTATUS Code du feuillet Texte 1 O Originale A Modifi or D Annul RECTYPE Type de b n ficiaire Texte 1 1 Individual 2 Compte conjoint 3 Soci t 4 Association fiducie club Soci t en nom collectif SIN Num ro d assurance sociale carte Texte 17 d identit ou d affaires du premier b n ficiaire RECIPIENTACCOUNTNUMBER Num ro de compte du b n ficiaire Texte 12 CURRENCY Devises trang res Devise DATE Date Date Mmm dd yyyy Apr 1 2014 SECURITYCODE Code de genre de titres Texte 3 BON BO1 DOB DO FUT MET MFT MSC OPC PTI RTS SHS UNT WTS SECURITYQUANTITY Quantit de titres Num rique 10 chiffres 4 d cimals 14 SECURITYID D signation des titres Texte 60 ISIN Num ro ISIN CUSIP Texte 12 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 183 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille ISININDICATOR Indicateur ISIN CUSIP Num rique 1 Les titres ne portent pas de 1 num ro CUSIP ni ISIN 2 Le num ro inscrit est un num ro CUSIP 3 Le num ro inscrit est un num ro ISIN FACEAMOUNT Valeur nominale dollars seulement Devise Dollars seulement pas de cents BOOKVALUE Co t ou valeur comptable dollar
86. ne connaissez pas votre num ro de pr parateur c est dire s il n est pas consign sur la page des coordonn es du pr parateur d eForms 2013 Test Ce bouton vous permet de tester votre connexion Internet avant de transmettre un fichier XML Revenu Qu bec Type de pr parateur Qu bec Indiquez le type de pr parateur auquel vous correspondez les options possibles sont 1 Vous transmettez une d claration lectronique au MRQ en votre nom personnel 2 Vous transmettez une d claration lectronique au MRQ au nom d autres d clarants c est la valeur par d faut 3 Vous transmettez une d claration lectronique au MRQ en votre nom et au nom d autres d clarants Num ro d identification Saisissez le num ro d identification que le RQ vous a attribu Num ro d entreprise NEQ Saisissez le num ro d entreprise que le RQ vous a attribu Source des relev s Saisissez le code correspondant la source d o proviennent les relev s fournis avec la d claration Choisissez parmi les codes suivants A Relev s obtenus aupr s de Revenu Qu bec B Facsimil s obtenus aupr s d une tierce partie c est la valeur par d faut C Facsimil s produits par le pr parateur D Combinaison de A B ou C 11 1 5 Options MENU R GLAGES gt PARAM TRES UTILISATEUR gt 5e onglet Cet cran vous permet de personnaliser l environnement d eForms 2015 ELM Computer Systems Inc 128 AvanTax eForms 2014
87. ou l autre des options E et F Lorsque cette option est s lectionn e les cotisations l AE seront calcul es comme suit R mun ration assurable x 1 88 1 53 au Qu bec Option F Calculer les gains assurables selon les cotisations l AE choisir l une ou l autre des options E 2015 ELM Computer Systems Inc 60 AvanTax eForms 2014 5 3 2 4 5 3 2 5 5 3 2 6 et F Cette option pose que les montants saisis pour les retenues de l AE sont exacts Lorsque cette option est s lectionn e la r mun ration assurable sera calcul e comme tant le minimum de Retenues de l AE 1 88 1 53 au Qu bec OU 48 600 00 OU le revenu d emploi Options d ajustement RPAP RQAP Taux de cotisation au R gime provincial d assurance parentale et au R gime qu b cois d assurance parentale Maximum de la r mun ration assurable 69 000 00 Cotisation maximale de l employ 385 71 Taux de cotisation de l employ 0 559 Taux de cotisation de l employeur 0 782 NOTE Les sommes vers es en trop ou d es sont ajust es l imp t retenu Option G Ajuster l exc dent l imp t si exc de le maximum annuel peut tre choisie seule ou avec l option H ou l option Si cette option est s lectionn e les cotisations ne seront ajust es que si elles sont sup rieures 385 71 calcul selon 69 000 00 x 0 559 Option H Ajuster les cotisations au RPAP RQAP selon les gains as
88. pour lesquelles des feuillets ont t saisis 2015 ELM Computer Systems Inc 4 7 50 AvanTax eForms 2014 Cliquer sur le bouton Configurer la base de donn es pour appliquer vos modifications la barre d tat au bas de la fen tre d eForms montre l avancement de la configuration Au terme de la configuration le message suivant appara tra Cx La base de donn es a t configur e avec succ s Ca Copie de sauvegarde et restauration d une base de donn es MENU FICHIER gt COPIE DE SAUVEGARDE ET RESTAURATION La fonction Copie de sauvegarde et restauration vous permet de faire des copies de sauvegarde de votre base de donn es aux fins d archives de s curit ou par mesure de prudence avant d installer une mise jour d eForms La bo te de dialogue Copie de sauvegarde Copie de sauvegarde z w Choisir le dossier et le nom du fichier pour la copie de sauvegarde T Dossier C Users Peter Rhebergen Documents Avan Tax eFoms 2012 Backups roae Nom de fichier Demo_ 2012_06_18_03 32 28 ZIP See P Mot de passe Confirmer le mot de passe Le syst me va faire une copie de sauvegarde de la banque de donn es suivante C Users Peter Rhebergen Documents AvanTax eFoms 2012 Data Demo T12N l Terminer Annuler Dossier Entrez le nom du dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder le fichier de sauvegarde Ce dossier peut tre sauvegard sur n importe q
89. quence Imprimer les num ros de relev s assign s par le syst me ES 7 Revenu Qu bec exige que les relev s modifi s portent le m me num ro que les relev s originaux Vous imprimez des relev s modifi s auxquels AvanTax eForms a d j attribu des num ros de relev s vous pouvez donc imprimer les num ros assign s par le syst me dans les cases Num ro du relev original en s lectionnant Oui ou si vous avez saisi manuellement les num ros originaux sur les relev s vous pouvez imprimer plut t ceux ci en s lectionnant Non S lectionnez Oui pour imprimer les num ros originaux assign s par le syst me ou Non pour imprimer les num ros que vous avez saisis sur les feuillets La bo te de dialogue ci dessus appara tra si les relev s sur le point d tre imprim s comportent un ou plusieurs relev s modifi s Si vous r pondez Oui tous les relev s modifi s imprimer porteront un nouveau num ro de s rie de m me que tout relev original n ayant pas d j t dot d un num ro de s rie La bo te de dialogue ci dessous appara tra si les relev s modifi s ont t imprim s et que vous avez opt pour l attribution d un nouveau num ro de s rie aux relev s modifi s seulement 2015 ELM Computer Systems Inc Rapports 77 Sauvegarder les num ros de relev s originaux ES J Souhaitez vous sauvegarder les num ros de relev s originaux qui sont
90. seulement Texte 10 eForms Enterprise seulement Texte 10 eForms Enterprise seulement Yes No Yes No Texte 16 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 2015 ELM Computer Systems Inc 180 AvanTax eForms 2014 Titre ACTUALR3 ACTUALR3_E INTERESTR3 CAPGAINSR3 OTHERR3 FORINCR3 FORTAXR3 ROYALTIESR3 ACCRUEDR3 TEXTATTOPR3 Description Montant imposable des dividendes B Montant r el des dividendes d termin s C Int r ts de source canadienne D Dividendes sur les gains en capital I Autres revenus de source canadienne E Revenus bruts trangers F Imp ts tranger pay G Redevances de source canadienne H Revenus accumul s rentes J Texte facultatif imprimer Cases g n riques o est deux chiffres 01 04 XBOX XAMT XTXTHH Renseignements compl mentaires Case Renseignements compl mentaires Montant Renseignements compl mentaires Autre renseignements Type Taille Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Texte 15 Texte 7 Devise Texte 20 Commentaires amp Exemples Voir la note 1 ci dessous Voir la note 1 ci dessous Voir la note 1 ci dessous Voir la note 1 ci dessous Voir la note 1 ci dessous Voir la note 1 ci dessous Voir la note 1 ci dessous Voir la note 1 ci dessous Voir la note 1 ci dessous Note 1 Ces champs seront ignor s par l impor
91. sur des options comme Impression rapide Aper u Impression etc Options Choisissez entre un rapport d taill ou sommaire ainsi qu entre un tri des feuillets selon le nom le N A S ou le num ro d employ Aper u Impression Faites les calculs d ajustement et cr ez le rapport Les ajustements seront faits en fonction des options d ajustement choisies pour l entreprise Consultez la rubrique Ajustement des TA s58 pour en savoir plus sur les options d ajustement Le rapport s affichera l cran en format PDF Vous pouvez le sauvegarder l imprimer l exporter ou l envoyer par courriel depuis la fen tre d aper u Ajuster les feuillets Ajustez les montants pour le RPC RRQ et l AE pour tous les employ s des entreprises s lectionn es sans produire un rapport d ajustement Les ajustements seront faits en fonction des options d ajustement choisies pour l entreprise Voir R glage des options d ajustement 58 pour en savoir plus sur les options d ajustement l cran comme l impression les montants ajust s appara tront dans la colonne Ajust sur les feuillets T4 et les relev s 1 Annuler les ajustements S lectionnez Annuler les ajustements pour retirer la mention d ajustement sur les T4 et relev s 1 et pour r tablir les montants originaux Rafra chir les donn es Ce bouton permet de mettre jour les donn es d une entreprise qui pourraient avoir chang depuis l ouverture du la fen tre d impression du rapport d
92. utilisateur Ouvre la rubrique Importer d un fichier XML 117 du Guide d utilisation d eForms Comment pouvons nous vous aider Un choix d options et de ressources est mis votre disposition e Guide d utilisation Ouvre le Guide d utilisation install avec AvanTax eForms e Soutien technique ve Permet d acc der rapidement aux coordonn es de notre quipe de soutien en ligne e Diagnosticl13 Affiche l emplacement d un fichier recherch signale la pr sence de dossiers dont les droits d acc s sont insuffisants pour permettre le bon fonctionnement d eForms Enregistrement L cran d enregistrement appara tra lors du d marrage d eForms tant que vous n aurez pas entr un code d autorisation Sans un code d autorisation eForms fonctionnera comme une version de d monstration toutes les donn es saisies dans la version de d monstration seront conserv es jusqu la saisie du code d autorisation Celui ci est essentiel pour activer toutes les fonctions du logiciel Saisissez le code d autorisation que vous a fourni ELM Computer Systems pour enregistrer votre exemplaire du logiciel Vous pouvez obtenir votre code d autorisation de l une des fa ons suivantes 1 Le code d autorisation s affichera dans votre navigateur Internet lorsque vous aurez rempli et transmis votre commande sur notre Boutique en ligne 2 Le code d autorisation est transmis par courriel pour les commandes par courriel t l copieur ou t l phone
93. utilisateurs Compte utilisateur s lectionn CMN ADMIN EILEEN PRES FRED Ajouter un utilisateur GEORGE EE PETER Copier les param tres Single i diter les options utilisateur Modifier le mot de passe Supprimer le compte utilisateur Femer Ajouter un utilisateur Permet de cr er une entr e dans la base de donn es utilisateur pour un nouveau compte Le nouvel utilisateur peut ouvrir une session dans eForms ses param tres utilisateur seront sauvegard s dans la base de donn es lorsqu il fermera sa session Le compte utilisateur ADMIN est cr automatiquement lors de l installation d eForms Standard ou Enterprise vous ne pouvez le cr er ni le supprimer 2015 ELM Computer Systems Inc Configuration d eForms l aide du menu R glages 129 11 3 11 4 Copier les param tres utilisateur Permet de copier tous les param tres d un utilisateur existant un nouveau compte utilisateur Les administrateurs de r seau peuvent recourir cette option pour r gler plusieurs comptes utilisateurs selon des r glages semblables diter les options utilisateur Cette option active le mode Param tres utilisateur pour le compte s lectionn et permet de les configurer Pour les archiver dans la base de donn es utilisateur vous devez quitter eForms ou retourner la fen tre Gestion des utilisateurs et cliquez sur Fermer Modifier le mot de passe Permet de changer le mot de passe du co
94. validation Options de validation Les options de validation sont cach es par d faut mais s afficheront en cliquant sur Option de validation apparaissant au bas de l cran Cette section vous permet e D ajuster le nombre de messages d erreurs critiques et de signalements affich le nombre par d faut est 20 e D afficher ou non les erreurs dans le sch ma XML e D afficher ou non les Avertissements d erreurs qui n influent pas sur la validit de la d claration Fichier XML et rapport de validation Ce bouton am ne eForms valider les donn es s lectionn es afficher d ventuelles erreurs critiques ou de possibles signalement d erreurs et cr er un fichier XML s il n y a pas d erreur critique Note Si vous pr parez un fichier lectronique comprenant des T4 ou des RL 1 dont les donn es n ont pas t ajust es le syst me affichera le message suivant E x a9 Avertissement E Les feuillets T4 de l entreprises suivantes n ont pas ajust s Les carts au RPC l AE le RPAP etc s il y a lieu ne seront pas ajust s Peter Ne plus afficher ce message Vous pouvez ignorer ce message si vous ne comptez pas utiliser l option Rapport d ajustement 5 pour les donn es transmises Le syst me produira et affichera un rapport de validation ce dernier peut tre imprim ro Page d accueil WE Transmission lectronique 3 T4 Ereur crtiaues Avertissem
95. versions Standard et Enterprise seul l utilisateur ADMIN peut modifier cette option Note Lorsque vous utilisez Adobe Reader pour imprimer des rapports en format PDF aux fins de transmission vous devez d sactiver les options de mise l chelle pour vous assurer que les rapports seront imprim s selon les exigences de l ARC et du RQ Dans le cas contraire votre dossier de transmission pourrait s av rer irrecevable La mise l chelle n entre pas en ligne de compte lorsque vous utilisez le bouton Impression rapide Sauvegarder dans les dossiers clients Cette option n est accessible que si l option Regrouper les r sultats selon a t r gl e Entreprise Choisissez la si vous souhaitez que les fichiers PDF soient sauvegard s dans les dossiers clients Le chemin d acc s au dossier est d termin dans les renseignements sur l entreprise Si aucun dossier n a t configur pour une entreprise comprise dans la t che d impression ou si le dossier n est pas accessible le syst me vous demandera de donner le nom de l emplacement du fichier m me si l option Invite pour le dossier de sortie n est pas s lectionn e Fichier PDF distinct pour chaque num ro de copie Cochez cette case si vous souhaitez que le syst me cr e un fichier PDF pour chaque copie ou entreprise s lectionn e Si la case est vide le syst me cr era un seul fichier PDF La cr ation de fichiers PDF distincts sera automatiquement s lectionn e si Sauvegar
96. 1 amp 2 Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code de province Code postale y compris l espace Pays dans l adresse tat du feuillet Ann e 10 Code du b n ficiaire 11 Code du pays 12 Num ro d identification du payeur ou de l agent Des Affaires trang res de la s curit sociale ou le num ro d assurance Code de revenu 14 Code de devise 15 Type Taille Texte 30 Texte 30 Texte 20 Texte 12 Texte 1 Texte 20 Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 Texte 1 Num rique 4 Texte 1 Texte 3 Texte 20 Texte 20 Texte 2 Texte 3 Commentaires amp Exemples Requis type 3 4 amp 5 Requis type 1 amp 2 CAN USA etc O Originale A Modifi or D Annul 2014 1 Particulier 2 Compte conjoint 3 Soci t 4 Association fiducie club soci t en nom collectif 5 Gov t ou org int l 02 03 etc CAD USD etc 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 145 Titre INCOME1 TAXI EXEMPTIONCODE1 INCOMECODE2 CURRENCYCODE2 INCOME2 TAX2 EXEMPTIONCODE2 TEXTATTOP EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description Revenu brut 16 Imp t des non r sidents retenu 17 Code d exemption 18 Code de revenu 24 Code de devise 25 Revenu brut 26 Imp t des non r sidents retenu 27 Code d
97. 124 AvanTax eForms 2014 WE Page d accueil V Param tres utilisateurs x Param tres utilisateur Ais 11 Femer 1 1 D fauts pour nouvelles entreprises f 2Options d ajustement 3 La saisie des donn es D Trens does Soon Ajustements pour RPC QPP m Transfert des montants surpay s 7 Austez RPC RRQ si exc de maximum sous le minimum ne one ee SC E Ajustez bas sur nombre de semaines assurables propri taire ou d un actionnaire Nombre maximum de semaines assureble 52 Gel Maintenir le salaire net du propr taire de l actionnaire en augmentant la r mun ration brute du montant ajout l imp t r Ajustements pour l AE V Ajuster l exc dent l imp t si exc de le maximum annuel r Autres options V Ajustez l AE bas sur gains assurables d AE Identifiez les exc dents insuffisances plus grands que EI 1 00 F Calculez les gains assurables bas s sur l AE d duit m Ajuster les montants calcul s de primes RPC AE RPAP malgr l insuffisancedimp ts pour annuler l ajustement r Ajustements pour RQAP Si oui saisir le montant m dmum permettant de r duire l imp t retenu T Auster l exc dent l imp t si exc de le maximum annuel 9 999 99 F Ajustez les cotisations au RQAP bas sur le revenu assurable E Calculez les gains assurebles bas s sur le cotisations au RQAP Note Les renseignements sur ce
98. 15 ELM Computer Systems Inc 92 AvanTax eForms 2014 8 10 D I Page d accueil 1 Sommaire sur les entreprises e X Entreprises Demo Peter d Peter Affichage et traitement en s lection s quentielle 1 s lectionn es Plus Champs Options ER Tous J Nom de mag Trier les entreprises Comme indiqu ci dessu _Apergu impression ken S lectionn es Num ro de compte RZ T5 T5007 1 Style d impression Tableau Rafra chir les donn es Num ro de compte RZ T5013 Ge Num ro de compte RZ T5018 Je Orientation Portrait Recalouler les totaux e Num ro de compte RZ TFSA Num ro d d non r sident Format de papier Format lettre Fermer Num ro Qu bec NEO a Num ro did Qu Marges Noale D Cat gorie e D 8 e INFORMATION DE LA D CLARATIC RETRACE EN Type de d claration Imprimer les adresses Non X Code de statut e z D clarations inclure eessen CE J T1204 SE S lectionnertout 2 NR4 7 T2200 7 R15 e RRSP 7 T2202A ng _ Efacertout J 7 T3 7 T5007 7 R17 7 T4A Z T5008 7 R18 II T4ANR 7 T5013 7 R25 J T4ARCA V T5018 7 TAPS 7 TFSA 7 TARIF 7 R1 7 TARSP 7 R2 7 T5 SES D w Consultez la rubrique S lection d une entreprise 7 pour savoir comment s lectionner les entreprises comprises dans ce rapport Consultez la rubrique Options de mise en pagel7 pour en savoir plus sur la mise en page du rapport Consultez la rubrique
99. 2 12 13 PM User Login ADMIN Connexion de l utilisateur 6 18 2012 11 45 AM Sips added changed or deleted ADMIN Demo Saisie de donn es T4 6 18 2012 11 37 AM Database configured ADMIN Demo Base de donn es 5 9 2012 11 35 AM Connesion de l utilisateur ADMIN Connexion de l utilisateur 5 8 2012 2 57 EN Connexion de l utilisateur ADMIN Connexion de l utilisateur 5 8 2012 2 33 PM User Login ADMIN Connexion de l utilisateur 5 8 2012 2 30 EN Connexion de l utilisateur ADMIN Connexion de l utilisateur L observateur d v nements permet l administrateur du r seau de pr parer des rapports d taill s d v nements importants survenus pendant l utilisation d eForms Enterprise Cet outil facilite l analyse de la saisie de donn es et peut tre mis contribution dans l analyse judiciaire du rendement du syst me Consultez la rubrique S lection d entreprise 771 pour en savoir plus sur le choix des entreprises inclure dans ce type de rapport Note Lorsque certains utilisateurs ont choisi le fran ais et et d autres l anglais comme langue par d faut il est normal que des v nements soient indiqu s tant t dans une langue tant t dans l autre 2015 ELM Computer Systems Inc Saisie des renseignements sur l entreprise AN TIMESAVER 5 1 5 2 Saisie des renseignements sur l entreprise 55 Saisie des renseignements sur l entreprise Nouvelle entreprise MENU ENTREPRISE gt NOUVELL
100. 9 12 D signation Oui Q 12 D signation Non 9 12 Ach te des outils Oui 9 12 Ach te des outils Non 12 Utilis e pour travailler Oui 12 Utilis e pour travailler Non 13 Foresti re Oui 9 D 9 9 13 Foresti re Non 9 13 Fournir scie moteur Oui Q 13 Fournir scie moteur Non Importer des donn es dans l entreprise Type Taille Texte 50 Yes No Yes No Devise Texte 50 Yes No Yes No Devise Texte 50 Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Texte 35 Commentaires amp Exemples Yes s lectionne de l option Yes s lectionne de l option Yes s lectionne de l option Yes s lectionne de l option Yes s lectionne de l option Yes s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option Yes s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de
101. ARC et si aucune erreur n est d tect e cr era un fichier sur votre disque dur e CD DVD ou disquette Le fichier XML sera cr sur votre disque dur afin que vous puissiez le copier sur CD DVD ou disquette Consultez la rubrique D claration sur CD ou DVD 8 pour en savoir plus Si vous transmettez plus de 50 feuillets ou relev s vous ne pourrez utiliser de CD ou de DVD et devrez vous rabattre sur Internet NOTE Vous devez avoir acc s un lecteur de disquette de CD ou de DVD pour utiliser cette option S lectionnez l tat des feuillets transmis Chaque transmission doit contenir des d clarations originales modifi es ou annul es S lectionnez Original Modifi ou Annul pour inclure toutes les d clarations originales modifi es ou annul es respectivement des types s lectionn s pour les entreprises comprises dans la transmission Note eForms n inclut pas dans la transmission lectronique les feuillets ou relev s modifi s dont la valeur en dollars est z ro si vous devez soumettre un feuillet ou relev modifi dont la valeur en dollars est z ro vous devriez laisser les valeurs originales inchang es et r gler l tat du feuillet Annul Ne traiter que les feuillets s lectionn s sous l onglet Avanc version Enterprise seulement Cochez cette case si vous souhaitez cr er un fichier XML de transmission lectronique ne contenant que les feuillets s lectionn s Assurez vous aussi d
102. AvanTax eForms 2014 12 2 9 T4A Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T4A Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille LASTNAME Pr nom de l employ Texte 30 Requis FIRSTNAME Nom de l employ Texte 12 INITIAL Initiale de l employ Texte 1 ADDRESS1 Adresse ligne 1 Texte 30 ADDRESS2 Adresse ligne 2 Texte 30 CITY Ville Texte 28 PROV Code du province Texte 2 POSTAL Code postale y compris l espace Texte 10 COUNTRY Code du pays Texte 3 YEAR Ann e DES 2014 SLIPSTATUS tat du feuillet Texte 1 O Originale A Modifi or D Annul SIN Num ro d assurance sociale 12 Texte 9 RECBN Num ro d enterprise 13 Texte 15 RECIPIENTNO Num ro du b n ficiaire 14 Texte 12 CORPNAME1 Nom de la soci t du b n ficiaire ligne 1 Texte 30 CORPNAME2 Nom de la soci t du b n ficiaire ligne 2 Texte 30 SUPER ae So de retraite ou autres pensions Devise LUMPSUM Paiements forfaitaires 18 Devise SELF Commissions d un travail ind pendant Devise 20 TAX Imp t sur le revenu retenu 22 Devise ANNUITIES Rentes 24 Devise RETIRING Allocations de retraite admissibles 26 Devise RETIRINGNON SE SS de retraite non admissibles Devise OTHER Autres revenue 28 Devise PATRONAGE R partitions selon l apport commercial Devise 30 PAST Cotisations un RPA services pa
103. AvanTax eForms 2014 Voir le fichier XML depuis le navigateur Ce bouton permet d ouvrir le fichier XML depuis votre navigateur par d faut que ce soit Explorer ou un navigateur similaire La plus grande prudence est recommand e si vous ouvrez le fichier XML dans un programme diteur en raison du risque lev de compromettre la validit de la transmission Avanc Ce bouton permet l affichage de trois autres choix d option relatives au fichier XML e Renommer le fichier XML Vous permet de changer le nom du fichier e D placer le fichier XML Vous permet de d placer le fichier XML de son emplacement par d faut vers un emplacement que vous aurez choisi e Aller l emplacement du fichier Ouvre le navigateur par d faut de votre ordinateur l emplacement o est sauvegard le fichier XML tape 7 Transmettre le fichier XML vers l ARC Une fois votre fichier XML cr vous devez acc der la page de transmission de l ARC et suivre les instructions qui y sont fournies pour transmettre le fichier La d claration N EST PAS automatique puisque l ARC n autorise aucun logiciel communiquer directement avec le site de transfert de fichier Lorsque vous aurez soumis votre fichier XML vous recevrez une confirmation de r ception que vous pourrez saisir l tape 8 Cliquez sur Aller la page de transmission par Internet pour lancer le processus de transmission du fichier XML l ARC Etape 8 Enregistrer la trans
104. AvanlTax eForms 2014 Guide d utilisation 2015 ELM Computer Systems Inc AvanTax eForms 2014 2 4 2015 2015 ELM Computer Systems Inc Tous droits r serv s AvanTax eForms 2014 Table des mati res Partie I 1 Partie Il 1 Partie IlI 0O BR N a MN OO 10 11 Partie IV Avant 8 Introduction 11 propos d OF OMS ner rt ter tn 11 Demandes d am lioration du syst me nnenenennennnnennennenennennnnennnnnnennente 12 Configuration requise sseEREENEESEEENEESNEESueen 12 Les versions d AvanTax eForms 13 Grille de comparaison des version 15 ER le UE 16 Licence d utilisation du logiciel nnnnnnnnnnnnnnnnns 16 Renseignements sur la garantie nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnes 17 Installation d eForms 19 Installation des mises jour ssniisinnnnnernerennnennnnennnnnnnnnnenennennes 22 R ception des Mises E 23 La mise en route 26 eForms du d but la fia mures aa a ea ae a aada ENEE Eege 26 Lancement du programme arana oaea a aa aS 26 ENTeGIST MENT ERNST RER EE 28 Nom d utilisateur et mot de passe nnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnee 29 Menu el EI 30 Caract ristiques COUrANteS 5 2505 hic aar aa Eer e aa eae SE Ere ea dE 30 Menu Fichier sssssassessssunnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 32 Menu dition nn 33 Menu Affichage 34 Men Entreprise TEE 35 Menu FOormulaires 5 a Pan aaae Aaaa aaa Aar nent rennes ennen ns donne tn aain
105. Barre d outils Fichier dition Affichage Entreprise Formulaires Rapports Trans lectronique Outils R glages Fen tre Aide Entreprise courante Demo RE S WE Page d accueil mp 2015 ELM Computer Systems Inc 3 7 La mise en route 41 La barre d outils appara t directement sous le menu principal et permet d acc der facilement et rapidement aux fonctions les plus fr quemment utilis es Les fonctions non disponibles sont d sign es lorsque l ic ne qui les d signe est gris e Entreprise active Entreprise ui Entreprise courante Affiche le nom de l entreprise courante Utilisez le menu d roulant pour choisir une entreprise de la liste ch Choix d une autre entreprise Ouvre la liste d entreprises Activez une entreprise et cliquez sur S lectionner E Ajouter une entreprise Ouvre la fen tre Ajouter une entreprise Modifier les renseignements sur l entreprise Ouvre la fen tre Modifier les renseignements sur l entreprise Lem CF Imprimer le formulaire actif Ouvre la fen tre d impression pour le formulaire actif a Annuler R tablit le contenu des zones de saisie o Nouveau Ajoute un nouvel exemplaire du type de feuillet activ o Supprimer Supprime le feuillet activ Le syst me vous demandera de confirmer la suppression d Aller au premier formulaire Affiche le premier feuillet pour l entreprise activ e selon l ordre de tri s lectio
106. C sera calcul e comme Gains ouvrant droit la pension du RPC D ductions au prorata x 4 95 RQQ sera calcul e comme Gains ouvrant droit la pension du RQQ D ductions au prorata x 5 175 D ductions au prorata sera calcul e comme nombre de semaines assurables nombre maximum de semaines assurables x 3 500 00 C Nombre maximum de semaines assurables Ce nombre correspond au nombre de semaines de l exercice financier de l employeur et sert dans les calculs ci dessus d terminer l exemption de base proportionnelle Le nombre de semaines par d faut est 52 Options d ajustement Assurance emploi Taux de cotisation l assurance emploi Maximum de la r mun ration assurable 48 600 00 Cotisation maximale de l employ 913 68 Cotisation maximale de l employ QC 743 58 Taux de cotisation 1 88 Taux de cotisation QC 1 53 NOTE Les sommes vers es en trop ou insuffisantes sont ajust es l imp t retenu au besoin Les options D et E sont les options par d faut Option D Ajuster l exc dent l imp t si exc de le maximum annuel peut tre choisie seule ou avec l option E ou l option F Lorsque cette option est s lectionn e le montant inscrit pour l AE ne sera ajust que si les montants sont sup rieurs R mun ration assurable x 1 88 1 53 au Qu bec OU 913 68 743 58 au Qu bec Option E Ajuster les cotisations l AE selon les gains assurables choisir l une
107. D FOREIGNTAX QUEBECTAX SECONDINDIVIDUAL NAMESPRINCIPAL SIN2 SERIAL SERIALORIGINAL SERIALMM SERIALMMPREVIOUS TEXTATTOP EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG XBOX XAMT XTXTHH Description Gains ou pertes en capital Gains ou pertes en capital servant calculer l exemption Autres montants attribu s ou vers s Attributions annul es Imp t tranger sur des revenus non tir s d une entreprise Imp t du Qu bec retenu Est le deuxi me r cipiendaire d un individu Nom de la personne principale NAS du deuxi me individu Num ro Relev sur la fiche de papier Num ro Relev sur la fiche de papier pr c demment d pos e entr e par l utilisateur Num ro Relev de la soumission XML Num ro Relev de la soumission pr c dente XML Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Renseignements compl mentaires Case Renseignements compl mentaires Montant Type Commentaires amp Exemples Taille Devise Devise Devise Devise Devise Devise Yes No Texte 25 Texte 9 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Texte 15 Texte 255 eForms Enterprise
108. D penses compris dans le T4 Ligne 1 Non Q 9 Montant d penses Ligne 2 Q 9 Genre de d penses Ligne 2 Q 9 D penses compris dans le T4 Ligne 2 Oui Q 9 D penses compris dans le T4 Ligne 2 Non Q 9 Montant d penses Ligne 3 Q 9 Genre de d penses Ligne 3 Q 9 D penses compris dans le T4 Ligne 3 Oui Q 9 D penses compris dans le T4 Ligne 3 Non Q 10 Utiliser un partie Oui Q 10 Utiliser un partie Non Q 10 Pourcentage de la journ e de travail Q 10 Exclusif Oui Q 10 Exclusif Non Q 10 Rembourser Oui Q 10 Rembourser Non Q 10 Montant d penses Ligne 1 Type Taille Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Devise Texte 50 Yes No Yes No Devise Texte 50 Yes No Yes No Devise Texte 50 Yes No Yes No Yes No Yes No Texte 50 Yes No Yes No Yes No Yes No Devise Commentaires amp Exemples No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option Yes s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l o
109. DDRESS2 Adresse ligne 2 Texte 30 CITY Ville Texte 28 PROV Code du province Texte 2 POSTAL Code postale y compris l espace Texte 10 COUNTRY Pays dans l adresse Texte 3 CAN USA etc TAXYEAR Ann e d imposition Texte 1 2014 SIN Num ro d assurance sociale Texte 9 SIN2 NAS du deuxi me individu Texte 9 RECTYPER27 Type de b n ficiaire Texte 1 1 Particulier ou fiducie 2 Soci t 3 Soci t de personnes 4 Titulaire d un compte en commun ou b neficiaire de paiements conjoints 5 Consortium NEQR27 Num ro d entreprise du Qu bec Num rique 10 NEQ2R27 Num ro d entreprise du Qu bec de Num rique deuxi me destinataire 10 2015 ELM Computer Systems Inc 218 AvanTax eForms 2014 Titre REFNO REFNO2 PAYMENTS SUBSIDIES REPORTCODER27 SERIAL SERIALORIGINAL SERIALMM SERIALMMPREVIOUS TEXTATTOP EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description Num ro d identification Num ro d identification du deuxi me b n ficiaire Paiements contractuels Subventions Code du relev Num ro Relev sur la fiche de papier Num ro Relev sur la fiche de papier pr c demment d pos e entr e par l utilisateur Num ro Relev de la soumission XML Num ro Relev de la soumission pr c dente XML Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctro
110. Direction g n rale du traitement et des technologies Revenu Qu bec 8800 rue de Marly secteur 2 2 0 Qu bec Qu bec G1X 4A5 T l phone 418 659 1020 ou 1 866 814 8392 Fax 418 646 0713 Courriel edi Revenu Qu bec gouv qc ca 5 N envoyez pas Revenu Qu bec de copies imprim es de d clarations transmises par voie lectronique 6 Quant aux sommaires vous devez les transmettre Revenu Qu bec soit par la poste sur support papier soit l aide des services en ligne Clic Revenu s il s agit du sommaire RLZ 1 S 7 Si une d claration ayant d j t transmise Revenu Qu bec n cessite des corrections communiquez avec la Direction g n rale du traitement et des technologies ci dessus pour savoir comment proc der Utilisation de num ros de s rie s quentiels dans les d clarations en format lectronique Revenu Qu bec assigne des num ros s quentiels aux pr parateurs de d clarations en format lectronique par opposition aux d clarations imprim es dont les num ros s quentiels sont assign s ELM Computer Systems et redistribu s aux utilisateurs d eForms Vous avez la possibilit de r gler le num ro s quentiel lectronique en cliquant sur le bouton D finir des num ros de relev s dans l cran de transmission lectronique du relev concern en cliquant sur ce bouton vous serez en mesure de saisir le num ro s quentiel appropri parmi la s rie que vous a attribu e Revenu Qu bec Les re
111. E ENTREPRISE Les bases de donn es des versions Basic Standard et Enterprise d eForms n imposent pas de limite au nombre d entreprises trait es celle d eForms Lite peut en compter cinq Pour cr er une entreprise s lectionnez Nouvelle entreprise dans le menu Entreprise Entrez le nom de l entreprise dans le champ pr vu cette fin puis cliquez sur OK Si le nom saisi existe d j dans la base de donn es active un message vous demandera de confirmer le nom de la nouvelle entreprise Lorsque vous aurez saisi un nom pour l entreprise le syst me affichera l cran Modifier les renseignements sur l entreprise ze pour que vous puissiez saisir les autres donn es sur l entreprise S lection d une entreprise MENU ENTREPRISE gt S LECTIONNER UNE ENTREPRISE Pour s lectionner une entreprise choisissez S lectionner une entreprise dans le menu Entreprise Une liste des entreprises contenues dans la base de donn es s affichera Mettez en vidence l entreprise d sir e puis cliquez sur S lectionner ou double cliquez sur le nom de l entreprise Cliquez sur la punaise pour maintenir la liste ouverte et passer plus facilement d une entreprise une autre Vous pouvez aussi s lectionner une entreprise en cliquant sur le nom affich dans la barre d outils Une liste des entreprises de la base de donn es active s affichera et vous n aurez qu cliquer sur le nom d sir E A Page d accuei x Demo ELM Computer Systems Inc
112. ERIALMMPREVIOUS EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Renseignements compl mentaires Case Renseignements compl mentaires Autre renseignements Renseignements compl mentaires Montant Num ro Relev sur la fiche de papier Num ro Relev sur la fiche de papier pr c demment d pos e entr e par l utilisateur Num ro Relev de la soumission XML Num ro Relev de la soumission pr c dente XML Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Type Taille 16 Texte 7 Texte 20 Devise Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Texte 255 Yes No Texte 35 Texte 10 Texte 10 Commentaires amp Exemples eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 204 AvanTax eForms 2014 12 2 29 RL 16 Rubriques eForms Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot R16 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille NAME1 Nom du b n ficiaire li
113. EUR LKR SDG SRD NOK SZL SEK CHF SYP 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 139 EES Ta wan R publique Nouveau dollar de Guin e Bissau CFA Franc BCEAO XOF de Chine Ta wan TWD Guyana Dollar guyanien GYD Tadjikistan Somoni TJS Ha ti Gourde ha tienne HTG Tanzanie Shilling tanzanien TZS les Heard et e p MacDonald Dollar australien AUD Tha lande Baht THB Saint Si ge Euro EUR Timor oriental Dollar am ricain USD Honduras Lempira hondurien HNL Togo CFA Franc BCEAO XOF Hong Kong Dollar de Hong Kong HKD Tokelau Dollar n o z landais NZD Hongrie Forint hongrois HUF Tonga Pa anga TOP ET Dollar de Trinit et Islande Couronne islandaise Jk Trinit et Tobago Tobago TTD Inde Roupie indienne INR Tunisie Dinar tunisien TND Indon sie Roupie indon sienne IDR Turquie Livre turque TRY Iran Rial iranien IRR Turkm nistan Manat turkm ne TMT ER les Turques et Sg Irak Dinar irakien IQD Ca ques Dollar am ricain USD Irlande Euro EUR Tuvalu Dollar australien AUD lle de Man livre sterling GBP Ouganda Shilling ougandais UGX Isra l nouveau shekel ILS Ukraine Hryvnia R UAH D Dirham des Emirats Italie Euro EUR Emirats arabes unis ar bes UN S AED Jama que Dollar jama cain JMD Royaume Uni Livre sterling GBP Japon Yen JPY Etats Unis Dollar am ricain USD lles mineures Jersey livre sterling GBP loign es des Etats Dollar am ricain USD Unis Jordanie Dinar jordanien JOD Uruguay Peso uruguayen UYU Kazakhsta
114. Effacerlaliste des f Param tres par Sauvegarder les dossiers Versions de DLL demiers fichiers utiis s ici d faut modifications La fen tre Diagnostic et emplacement de fichiers pr sente en un coup d il des renseignements importants sur l installation d eForms Le plus souvent vous consulterez cet cran avec un membre de notre quipe de soutien technique afin de diagnostiquer un probl me votre quipe des TI peut aussi la consulter pour voir si un utilisateur d tient un acc s appropri tous les dossiers syst me Afin qu eForms fonctionne bien tous ses utilisateurs doivent avoir pour chacun des dossiers de la liste ci dessus y compris Chemin du programme un acc s en lecture en criture et pour modifier Les noms de dossiers sont suivis de l un des messages couleur suivant selon les droits d acc s de l utilisateur Mauvais fichiers l utilisateur n a pas un acc s complet en lecture en criture et pour modifier aux fichiers de ce dossier Dossier OK il n y a pas de limitation d acc s ce dossier Mauvais dossier l utilisateur n a pas un acc s complet en lecture en criture et pour modifier ce dossier ue dossier un nouveau dossier sera cr apr s avoir cliqu sur Sauvegarder les modifications Pas er aucun dossier n est pr cis Lorsque le syst me indique autre chose que Dossier OK gt ou Nouveau dossier l utilisation d eForms posera des difficult s
115. Envoyer les feuillets X Entreprises W Demo Demo Choisir Entreprise activ e D Entreprise tatdeprod Filtrer 1 Efacertout Groupes personnalis s Sauvegarder Renommer Dresser la liste Enreg sous Supprimer Exception Afficher et traiter selon l ordre de s lection 1 s lectionn es Moins Feuillets Type de feuillet T4A v Effacer Comp 1 S lectionner S lection xl 0 de 1 selectionn s Options de la messagerie Dossier Pdf a l ay errors Aper u Objet SEH SE Eg Envoyer Message L_ Remettre l tat Sauvegarder les _ Rafra chir options Liste de validation Param tres du serveur SMTP Feme Serveur de courrier lectronique SMTP Num ro de port 25 D lai d attente 100 secondes Cryptage SSL Nom d utilisateur Essayer les param tres Mot de passe M moriser le mot de passe Sauvegarder les Adresse de r ponse param tres Consultez la rubrique S lection d une entreprise 771 pour savoir comment s lectionner les entreprises comprises dans ce rapport Consultez la rubrique Options d impression 7 pour en savoir plus sur des options comme Impression rapide Aper u Impression etc Feuillets Type de feuillet Choisissez dans la liste d roulante le type de feuillet que vous souhaitez envoyer par courriel La liste comprendra tous les feuillets et relev s actifs 2015 ELM Computer Systems Inc 90 AvanTax eForms 2014
116. IN TAXYEAR QIYES QINO Q2FROM Q2TO Q3 Q4YES Q4NO Q4AMT Q4TYPE Q5YES Q5NO Q5RATESPERKM Q5DISTANCE Q5ALLOWANCE Q5AMTONR1 Q5TYPE Q6YES Q6NO Q6AALLOWANCE Q6AREIMBURSEMENT Q6AAMTONR1 Q6BALLOWANCE Q6BREIMBURSEMENT Description Pr nom du b n ficiaire Nom du b n ficiaire Num ro d assurance sociale Ann e d imposition Q 1 D penses Oui Q 1 D penses Non Q 2 De date Q 2 date Q 3 Titre ou fonction Q 4 R mun r par des commissions Oui Q 4 R mun r par des commissions Non Q 4 Montant de la r mun ration Q 4 Type de biens ou de contrats Q 5 Allocation kilom trique Oui Q 5 Allocation kilom trique Non Q 5 Taux par kilom tre Q 5 Distance totale parcourue 5 Montant total de l allocation 5 Montant incluse du RL 1 5 Type de voyage couverts 6 Allocation pour d penses Oui 9 D D O 6 Allocation pour d penses Non Q 6 Allocation pour v hicule moteur Q 6 Remboursement pour v hicule moteur Q 6 Montant pour vehicule moteur incluse du RL 1 Q 6 Allocation de voyage Q 6 Remboursement de voyage Type Taille Texte 30 Texte 12 Texte 9 Num rique 4 Yes No Yes No Date Date Texte 50 Yes No Yes No Devise Texte 50 Yes No Yes No Devise Num rique 4 Devise Devise Texte 50 Yes No Yes No Devise Devi
117. NC Users Peter Rhebergen Documents AvanTax eFoms 2012 Data Demo T12N Dossier OK 2 Bases de donn es r centes C Users Peter Rhebergen Documents Avan Tax eForms 2012 Data v Dossier OK Dossiers syst mes Deteminez ici o vos fichiers seront sauvegard s 3 1 Donn espard faut C Users Peter Rhebergen Documents AvanTax eFoms 2012 Date Modifier Zeep Permettre aux utilisateurs de d finir leur propre dossier de donn es par d faut 4 Copies de sauvegarde C Users Peter Rhebergen Documents Avan Tax eFomms 2012 Backups Modifier Dossier OK Permettre aux utilisateurs de d finir leur propre dossier de copies de sauvegarde 5 Sorties XML C Users Peter Rhebergen Documents Avan Tax eForms 2012 XML Outpu Modifier Dossier O4 E Pemettre aux utilisateurs de d finir leur propre dossier de sortie XML 6 SotiesPDF CAUsers Peter Rhebergen Documents AvanTax eFoms 2012 PDF Outpu Modifier Dossier OK Permettre aux utilisateurs de d finir leur propre dossier de sortie PDF 7 Param tres utiisateur C Users Peter Rhebergen Documents AvanTax eFomms 2012 User Sot Modifier Dossier OK 8 Param tres syst me C ProgramData AvanTax eFoms 2012 System Settings Mauvais fichiers 9 Dossier temporaire C Users Peter Rhebergen AppData Local Temp Dossier OK Renseignements sur l installation 10 Installation de noeud NON 11 Chemin du programme C t net Win32_PT bin Debug Sommaire de l tat des S
118. No eForms Enterprise la reception l ctronique des copies du Seulement relev COMPANY NAME1 Importer des donn es dans l entreprise Texte 35 eForms Enterprise sp cifique seulement COMPANY COMPANYTAG tiquette associ e avec le nom de Texte 10 eForms Enterprise l entreprise seulement SLIPTAG tiquette de sous ensemble Texte 10 eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 174 AvanTax eForms 2014 12 2 14 TARSP Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T4RSP Titre LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY SLIPSTATUS YEAR SIN SPOUSESSIN CONTRIBUTORSPOUSE CONTRIBUTORSPOUSENO CONTRACT ANNUITY REFUNDPREMIUMS REFUNDEXCESS COMMUTATION LLPWITHDRAWAL DEREGISTRATION OTHERINCOME INCOMETAX DEATH HBPWITHDRAWAL TRANSFERS Description Pr nom du b n ficiaire Nom du b n ficiaire Initiale du b n ficiaire Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code du province Code postale y compris l espace Pays dans l adresse tat du feuillet Ann e Num ro d assurance sociale 12 Num ro d assurance sociale de l poux 36 Yes si le conjoint est un contributeur 24 No si le conjoint n est pas un contributeur 24 Num ro de contrat 14 Paiements de rente 16 Remb
119. P 600 V form Box 14 Box 38 Box 39 Box 42 Box 70 Box 72 Box 73 Box 75 and Box 76 Titre LASTNAME FIRSTNAME APARTMENT STREETNO STREET CITY PROV POSTAL COUNTRY PARNTERID REPORTCODE PARTNERSSHARE UNITSOWNED MEMBERCODE RECTYPE CAPITALSTART CAPITALCONTRIBUTED OTHERADJUSTMENTS INCOMEALLOCATED DRAWINGS BOX1 BOX2 Description Nom de famille ou nom d enterprise Pr nom ou nom d enterprise ligne 2 Appartement Num ro Num ro de la rue Nom de la rue Ville Code du province Code postale y compris l espace Code du pays Num ro d identification de la soci t de personnes tat du feuillet Pourcentage de participation dans les revenus ou les pertes Nombre d unit s d tenues par l associ Code de l associ 40 Code du genre de contribuable 41 Compte de capital au d but de l exercice Apport de capital au cours de l exercice Autres ajustements Revenus ou pertes attribu s au cours de l exercice Pr l vements Revenu net ou perte nette d entreprise canadien et tranger Revenu net ou perte nette d entreprise de source trang re Type Taille Texte 30 Texte 30 Texte 5 Texte 9 Texte 24 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 Texte 16 Texte 1 Num rique 12 Num rique 8 Texte 1 Texte 1 Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Commentaires amp Exemples Requis N A S ou num ro d identification
120. RESTSAVINGSBONDS CAPGAINSR3 OTHERR3 FORINCR3 FORTAXR3 ROYALTIESR3 ACCRUEDR3 CURRENCY TRANSIT SERIAL SERIALORIGINAL SERIALMM SERIALMMPREVIOUS TEXTATTOPR3 Description Montant r el des dividendes d termin s C Int r ts de source canadienne D Est int r ts des obligations d pargne du Qu bec ou f d raux Dividendes sur les gains en capital l Autres revenus de source canadienne E Revenus bruts trangers F Imp ts tranger pay G Redevances de source canadienne H Revenus accumul s rentes J Devises trang res 27 Succursale 28 Num ro Relev sur la fiche de papier Num ro Relev sur la fiche de papier pr c demment d pos e entr e par l utilisateur Num ro Relev de la soumission XML Num ro Relev de la soumission pr c dente XML Texte facultatif imprimer Cases g n riques o est deux chiffres 01 04 XBOX XAMTHH XTXTHH EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Renseignements compl mentaires Case Renseignements compl mentaires Montant Renseignements compl mentaires Autre renseignements Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Typ
121. RIAL SERIALORIGINAL SERIALMM Description Premi re du b n ficiaire pr nom Premi re du b n ficiaire nom Premi re du b n ficiaire initiale Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code du province Code postale y compris l espace Pays dans l adresse Ann e Num ro d assurance sociale Num ro de r f rence D duction totale A Revenu total d emploi B Revenu total pour le s jour C Indemnit de base pour l ann e D Indemnit de base pour le s jour E Nombre de jours pass s l ext rieur du Canada F Nombre de p riodes cons cutives de 30 jours de travail G Date de d part du Canada H Date de retour au Canada l Nom du pays tranger J tat du feuillet Num ro Relev sur la fiche de papier Num ro Relev sur la fiche de papier pr c demment d pos e entr e par l utilisateur Num ro Relev de la soumission XML Type Taille Texte 30 Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 Texte 1 Texte 9 Texte 15 Devise Devise Devise Devise Devise Num rique 5 Num rique 5 Date Date Texte 20 Texte 1 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Commentaires amp Exemples Requis CAN USA etc 2014 Pas de d cimals Pas de d cimals Mmm dd yyyy Ex Apr 1 2014 Mmm dd yyyy Ex Apr 1 2014 R Originale A Modifi or D Annul 2015 ELM Computer Systems Inc
122. RIF TARSP T5007 et T5008 ARC Rose format lettre perfor en 3 parties Feuillets et relev s en 3 parties optionnel Bleu format lettre perfor en 3 parties Feuillets et relev s en 3 parties optionnel Jaune format lettre perfor en 3 parties Feuillets et relev s en 3 parties optionnel Bleu format lettre uni ommaires optionnel Rose format lettre uni ommaires optionnel Enveloppes fen tre 5 34 X 9 Feuillets T4 T4A NR4 T4A NR et T2202A ARC Utilisation des num ros de s rie s quentiels dans les relev s Les num ros de s rie imprim s sur les relev s sont assign s mesure qu ils sont imprim s par eForms partir d une liste que Revenu Qu bec fournit ELM Computer Systems Selon le feuillet que vous souhaitez imprimer son tat de d claration et les r ponses que vous fournirez l une ou plusieurs des fen tres de dialogue suivantes s afficheront R assigner les num ros de s NN Souhaitez vous r assigner les num ros de relev s avant d imprimer rs L L cran ci dessus appara t lorsque vous r imprimez des relev s originaux ou modifi s Si vous cliquez sur Oui eForms attribuera un nouveau num ro de s rie aux relev s qui s impriment Si vous cliquez sur Non les relev s garderont le num ro de s rie que le syst me leur a d j attribu Le syst me attribuera aux relev s d pourvus d un num ro de s rie le prochain num ro de la s
123. RPDB non Devise admissible au transfert 180 LUMPSUMNONRES Paiements forfaitaires Services fournis parun Devise non r sident 102 LUMPSUMUNREG Paiements forfaitaires Prestations d un r gime Devise de pension non agr 190 LUMPSUMNOTRANS Paiements forfaitaires Aucun transfert de fonds Devise 158 DPSPANNUITY Les paiements d une rente ou les versements Devise selon un r gime de participation diff r e aux b n fices RPDB 115 IAACANNUITY Rente CRVI 111 Devise RETIRINGSI Indien inscrit ayant un revenu exon r Devise Allocations de retraite admissibles 142 RETIRINGNONSI Indien inscrit ayant un revenu exon r Devise Allocations de retraite non admissibles 143 OTHERSI Indien inscrit ayant un revenu exon r Autres Devise revenus 144 OTHERDPSP Les paiements d une rente ou les versements Devise 2015 ELM Computer Systems Inc 164 AvanTax eForms 2014 Titre BOARDSITE MEDTRAVEL LOANBENEFIT RESEARCH SCHOLARSHIP WAGELOSS DEATHBENEFIT MEDBENEFIT DISABILITY GROUPTERMLIFE VETERANSBENEFIT APPRENTICESHIPINCENTIVE TAXDEFPATDIVIDENDS RPPPRE1990 REGISTEREDDISABILITY WAGEEARNERPROTECTION VARIABLEPENSION TFSATAXAMOUNT PARENTSMURDEREDCHILDREN GRANT NONCONTRIBUTORRPPPASTSE RVICE PRPPPAYMENTSTAXABLE PRPPPAYMENTSEXEMPT SASKPENSIONPLANSPOUSALCONT RIBUTORIND SASKPENSIONPLANSPOUSALCONT RIBUTORSIN Description selon un r gime de parti
124. SFERS TAXPAID TEXTATTOP EMAILADDRESS Description Pr nom du b n ficiaire Nom du b n ficiaire Initiale du b n ficiaire Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code du province Code postale y compris l espace Pays dans l adresse tat du feuillet Ann e Num ro d assurance sociale 12 Num ro d assurance sociale de l poux ou conjoint de fait 32 Montants imposables 16 Num ro de contrat 14 Personne d c d e 18 Annulation de l enregistrement 20 Autres revenus ou d ductions 22 Exc dent 24 Yes si le conjoint est un contributeur 26 Imp t sur le revenu retenu 28 Date du d c s 30 Transferts apr s rupture du mariage ou de l union de fait 35 Montant lib r d imp t 36 Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire Type Commentaires amp Exemples Taille Texte 30 Requis Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 CAN USA etc Texte 1 O Originale A Modifi or D Annul Num rique 2014 4 Texte 15 Texte 15 Devise Texte 12 Devise Devise Devise Devise Yes No Devise Date Mmm dd yyyy Apr 1 2014 Devise Devise Texte 15 Texte 255 eForms Enterprise Seulement 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 173 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille OKTOEMAILSLIP B n ficiaire accorde son consentement Yes
125. Sauvegarder pour cr er la base de donn es et fermer la bo te de dialogue La nouvelle base de donn es s ouvrira automatiquement et son nom appara tra dans la barre de titre de la fen tre d eForms Si une base de donn es tait d j ouverte lorsque vous avez cliqu sur Nouvelle base de donn es elle se fermerait automatiquement avant la cr ation de la nouvelle base de donn es Une fois la base de donn es cr e vous devez cr er une entreprise 551 avant de pouvoir commencer entrer des donn es Fermeture d une base de donn es MENU FICHIER gt FERMER LA BASE DE DONN ES Fermez la base de donn es en cliquant sur Fermer la base de donn es dans le menu Fichier Vous ne pourrez pas acc der au fichier de la base de donn es depuis votre syst me d exploitation par exemple pour le d placer ou en faire une copie de sauvegarde si la base de donn es n a pas d abord t ferm e Conversion d une base de donn es MENU FICHIER gt CONVERTIR UNE BASE DE DONN ES DE 2013 Versions Basic Standard et Enterprise seulement l ouverture d une base de donn es T13N le syst me vous demandera si vous souhaitez convertir la base de donn es dans le format d eForms 2014 La bo te de dialogue vous offrira la possibilit de fixer tous les montants z ro et d initialiser les options d exemptions au RPC et l AE 2015 ELM Computer Systems Inc 48 AvanTax eForms 2014 Lei Convertir les b
126. Seege Cliquer sur Suivant pour proc der Transmission lectronique Avertissements de validation Base de donn es C Users Peter Rhebergen Documents AvanTax eForms 2012 Data Demo T12N Imprim 6 18 2012 at 4 39 PM D clarations T4 Entreprises ELM Computer Systems Inc m Les l ments suivants ne constituent que des avertissements Cependant bien que les donn es comprises dans votre s lection conviennent techniquement aux exigences de validation de CRA pour la transmission de d claration par voie lectronique les l ments de cette liste peuvent indiquer d autres types d erreur dans les donn es Cliquez ici pour en savoir plus T4s for ELM Computer Systems Inc RHEBERGEN Peter A NAS est non valide ou absent 472364032 La fin du rapport E BIR D Cliquez sur le bouton Suivant dans le coin sup rieur droit du rapport de validation pour lancer la cr ation du fichier XML le bouton ne sera pas accessible si la d claration comporte des erreurs critiques Une fois la cr ation du fichier XML r ussie la fen tre de dialogue de transmission lectronique s affichera WE Page d accueil 62 Transmission lectronique EE tape 6 Votre fichier XML Fichier de transmission XML 2123456006 XML llest dans le dossier C Users Peter Rhebergen Documents AvanT ax eForms 2012 XML Output Imprimer le Rapport du fichier e Lure Renommerle fichier D placer le fichier fo
127. Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T5018 Titre NAME NAME2 LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY PAYMENTS SIN SLIPSTATUS RECTYPE PARTNERSHIPID TEXTATTOP EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description Premi re ligne de nom de l entreprise du b n ficiaire Deuxi me ligne de nom de l entreprise du b n ficiaire Pr nom du b n ficiaire individuel Nom du b n ficiaire individuel Initiale du b n ficiaire Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code du province Code postale y compris l espace Pays dans l adresse Paiements un sous traitant de la construction 22 Num ro d identification du b n ficiaire Num ro de compte ou NAS 24 tat du feuillet Type de b n ficiaire Num ro d identification du d clarant de la soci t de personnes Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Type Taille Texte 30 Texte 30 Texte 30 Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10
128. T2200 T2202A T1204 TFSA RL 2 RL 8 RL 17 W et reeves Io 18 et RL 25 D clarations de soci t s de personnes T5013 et RL 15 El o D clarations de revenus de fiducie T3 et TP 646 voir note 3 E o Transmission par voie lectronique et par Internet en format XML approuv e S par l ARC et le RQ Impression de d clarations fac simil s sur papier uni approuv e par l ARC et A O S le RQ Impression sur les formulaires de l ARC et du RQ ER NE o Sauvegarde des rapports en formats CSV HTML PDF RTF XLS TXT ou nn O 9 R image EE ei impression 8 Scratee par e e Fesser O D Erporer ies donnees re vese omaes e e Boca ala base ae damn es er mode murise A CE e EEN importer amor ge gomme e Fapron ce raremssn ana E E 2015 ELM Computer Systems Inc 1 2 1 3 16 AvanTax eForms 2014 Soutien technique titre d utilisateur enregistr vous pouvez communiquer avec nous pour la moindre question concernant eForms 2014 d AvanTax Bien que nous soyons en mesure de r soudre la plupart des probl mes par t l phone ou courriel il est parfois n cessaire pour r soudre un probl me de nous connecter votre syst me pour obtenir une copie de votre base de donn es arrive que la seule fa on de r soudre un probl me soit de disposer d une copie de la base de donn es o r side le probl me Pour nous envoyer une copie de votre base de donn es s lectionnez Envoyer u
129. Texte 30 Requis type 1 FIRSTNAME Nom du b n ficiaire type 1 Texte 12 INITIAL Initiale du b n ficiaire type 1 Texte 1 NAME Nom du b n ficiaire type 3 4 amp 5 Texte 30 Requis type 3 4 amp 5 ADDRESS1 Adresse ligne 1 Texte 30 ADDRESS2 Adresse ligne 2 Texte 30 CITY Ville Texte 28 PROV Code du province Texte 2 POSTAL Code postale y compris l espace Texte 10 COUNTRY Pays Texte 3 USA YEAR Ann e Num rique 2014 4 RECTYPE Code du b n ficiaire 11 Texte 1 1 Particulier 3 Soci t 4 Autres eg assoc amp fiducie 5 Gov t amp etc SLIPSTATUS tat du feuillet Texte 1 O Originale A Modifi or D Annul BN Num ro d enterprise 13 Texte 15 INCOME Revenu brut 18 Devise TRAVEL Frais de d placement 20 Devise TAX Imp t sur le revenu retenu 22 Devise REDUCTION R duction autoris e 23 Texte 1 1 SERVICESCITY Ville o les services ont t rendus Texte 32 SERVICESPROV Province ou territoire o les services ont Texte 2 t rendus DAYSINCANADA Nombre de jours o le b n ficiaire a Integer Max de 366 s journ au Canada FOREIGNSIN Num ro d identification tranger aux fins Texte 20 de l imp t 14 SIN Num ro d assurance sociale 12 Texte 9 PROFNAME Nom professionnel 16 Texte 30 INDUSTRYCLASSCODE Code de genre d entreprise non r sidente Texte 4 COUNTRYRES Code du pays der sidence Texte 3 USA 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 167 Titre
130. U FORMULAIRES gt type de formulaire gt type de formulaire Feuillet Vous pouvez saisir autant de formulaires que n cessaire pour chaque entreprise dans la base de donn es d eForms versions Basic Standard ou Enterprise la version Lite limite 25 le nombre de feuillets de chaque type par compagnie Utilisez la fonction Ajouter des feuillets pour remplir un nouveau feuillet du type affich l cran pour la compagnie activ e L une des m thodes suivantes permet d ajouter de nouveaux feuillets e Cliquez sur l ic ne Ajouter des feuillets dans la barre d outils K e S lectionner Ajouter des feuillets dans le menu dition e Appuyez sur Ctrl A e Appuyez sur la touche Page suivante PgDn Dans tous les cas un formulaire vierge s affichera l cran Suppression de feuillets MENU OUTILS gt MODIFICATIONS GLOBALES gt RETIRER DES FEUILLETS Consultez la rubrique Retirer des feuillets 13 pour en savoir plus ce sujet Tri des feuillets Durant la saisie ou la relecture des donn es il est possible de modifier l ordre de pr sentation des feuillets en modifiant le champ qui tient lieu de cl de tri Pour ce faire s lectionnez le champ d sir partir du menu d roulant apparaissant l extr me droit de la barre d outils Les champs propos s pour la cl de tri varient d un type de feuillet l autre l exemple ci dessous montre les options propos es pour les feuillets T4 Le feuillet affich au moment
131. Vider les cases Exempt s RPC RRQ Retire le drapeau Exempt s de tous les feuillets ce qui les rend libres d exemptions e Vider les cases Exempt s AE Vider les cases Exempt s AE Retire le drapeau Exempt s de tous les feuillets ce qui les rend libres d exemptions e Vider les cases Ne pas ajuster le RPC RRQ Retire le drapeau Ne pas ajuster RPC RRQ de tous les feuillets ce qui permet leur ajustement e Vider les cases Ne pas ajuster l AE Retire le drapeau Ne pas ajuster AE de tous les feuillets ce qui permet leur ajustement e Reporter les valeurs de fin d exercice de la FNACC et du compte de capital l exercice suivant versions Standard et Enterprise Copie le contenu des d clarations de soci t s de personnes la fin de l exercice 2013 dans la base de donn es de 2014 Conserver l tat de production des d clarations Importe le rapport d tat de production saisi d clar etc de toutes les d clarations Configuration d une base de donn es MENU FICHIER gt CONFIGURATION DE LA BASE DE DONN ES Versions Basic Standard et Enterprise seulement Vous pouvez utiliser l option Configuration de la base de donn es pour r duire la taille des bases de donn es d eForms en d s lectionnant des d clarations que vous ne comptez pas pr parer L exercice vous permettra d am liorer consid rablement le rendement des op rations de la base de donn e
132. a da d s t s eus datent dans nine carees ann nn set 35 Menu Rapports 36 Menu Transmission lectronique nee 37 Menu OUTIIS 222 22252 5 geed 37 Menu R glages 38 Menu Fenetre isna A a AU ARE Ses Send senn mn a inerte a ere se ces 39 Men Aide ee SEENEN 20 Batrred omtle EE EREECHEN A0 Utilisation de touches particuli res 41 EEN ET EE 42 Fr ctionn ment d OO A a r r e nine en An Ee AER 43 La Saisi de Te Vu 43 La substitution de champs calcul s enennnnnnnennennnnes 44 Travailler avec des bases de donn es 46 2015 ELM Computer Systems Inc Contenu 5 1 Consignes particuli res pour eForms Lite 46 2 Ouverture d une base de dONN ES nn rrnrrrrrrsnrmressnnennessnnennenesnnenneesnnennnsnns 46 3 Cr ation d une base de dONN ES nn rrrnnrrrrrssnrnnnessnnnnnnessenene rene ENNEN NEEN 46 4 Fermeture d une base de donn es is essssresssnerrresnrereresnneerennnnnnesnns 47 5 Conversion d une base de donn eS sssssssssssssernnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn mnnn nn mnnn nn mannm mnnn nnmnnn nnmnnn ena 47 6 Configuration d une base de dONN es ss nississnennenennnnennnennnnennnnnennes 49 7 Copie de sauvegarde et restauration d une base de donn es 50 8 R paration d une base de dONN ES nn rnerrrrrrnnrrennnnmenennnnnnnnenneneenenneennnenneneennns 51 9 V rification de l int grit des dOnn es ss sissnenennnnnnnennnennnennes 52 10 R
133. a fiche de papier Num rique pr c demment d pos e entr e par 9 l utilisateur SERIALMM Num ro Relev de la soumission XML Num rique 9 SERIALMMPREVIOUS Num ro Relev de la soumission Num rique pr c dente XML 9 COMPANY NAME1 Importer des donn es dans l entreprise Texte 35 eForms Enterprise sp cifique seulement COMPANY COMPANYTAG tiquette associ e avec le nom de Texte 10 eForms Enterprise l entreprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 206 AvanTax eForms 2014 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille SLIPTAG tiquette de sous ensemble Texte 10 eForms Enterprise seulement Cases g n riques o sommes deux chiffres 01 04 XBOX Renseignements compl mentaires Case Texte 7 XAMT Renseignements compl mentaires Devise Montant XTXTHH Renseignements compl mentaires Autre Texte 20 renseignements 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 207 12 2 30 RL 17 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot R17 Titre LASTNAME1 FIRSTNAME1 INITIAL1 ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY YEAR SIN REFERENCENUMBER DEDUCTION INCOMEYEAR INCOMESTAY ALLOWANCEYEAR ALLOWANCESTAY DAYSOUTSIDE PERIODSOUTSIDE DATEDEPARTURE DATERETURN FOREIGNCOUNTRY SLIPSTATUS SE
134. adresses Oui dl 24 Gains assurables d AE 71 26 Gains RPC Imprimer les feuillets inactifs Du A 28 Exemption RPC 28 Exemption AE Filtrer lt Aucun gt Consultez la rubrique S lection d une entreprise 7 pour en savoir plus sur la s lection d entreprises inclure dans ce rapport Consultez la rubrique Options d impression 9 pour en savoir plus sur l impression rapide l aper u impression et d autres options Les champs S lectionnez l une des deux options suivantes Tous Inclut tous les champs du feuillet il est possible que le rapport s imprime en tr s petits caract res afin que toutes les donn es figurent sur le feuillet S lectionn s N imprime que les champs que vous aurez choisis Effacer Annule la s lection de champs courante S lectionner les champs utilis s Ne s lectionne que les champs contenant des donn es Si vous choisissez S lectionn s cochez les cases correspondant aux champs que vous souhaitez voir inclus dans le rapport Imprimer les adresses Indiquez si vous souhaitez ou non inclure l adresse des b n ficiaires dans le rapport Imprimer les feuillets inactifs Indiquez si vous souhaitez ou non inclure les feuillets inactifs dans le rapport eForms consid re inactif un feuillet comportant une valeur de 0 00 Filtrer 2015 ELM Computer Systems Inc 84 AvanTax eForms 2014 8 5 2 Vous pouvez choisir de filtrer ou non la liste
135. ants d aide case 30 Devise BOX35 32 Montants d aide case 32 Devise BOX35_33 Montants d aide case 33 Devise BOX35 34 Montants d aide case 34 Devise BOX43 Remboursement de capital Devise BOX44 Cr dit d imp t pour dividendes Devise BOX45 Partie admise des gains en capital imposables Devise sur biens relatifs aux ressources BOX50 Nombre d unit s acquises au cours de Num rique Pas de d cimals l exercice financier 9 BOX51 Co t unitaire Devise BOX53 Montant recours limit Devise BOX54 Montant du rajustement risque Devise BOX55 Autres r ductions indirectes Devise BOX60 Frais d exploration au Canada Devise BOX61 Frais de mise en valeur au Canada Devise BOX62 Frais d exploration au Qu bec Devise BOX63 Frais d explor mini re de surface p troli re ou Devise gazi re au Qu bec BOX64 Frais d exploration dans le Nord Devise qu b cois BOX65 Frais d mission d actions ou de titres Devise BOX66_60 Montants d aide case 60 Devise BOX66_61 Montants d aide case 61 Devise BOX66_62 Montants d aide case 62 Devise BOX66_63 Montants d aide case 63 Devise BOX66_ 64 Montants d aide case 64 Devise BOX71 Montant admissible Devise BOX74 Pourcentage de participation pour le cr dit Num rique 12 chiffres 4 d cimals 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 203 Titre Description d imp t Cases g n riques o sommes deux chiffres 01 28 XBOX XTXTHH XAMT SERIAL SERIALORIGINAL SERIALMM S
136. ard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot R11 Titre NAME NAME2 LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY YEAR OTHERID RECTYPE REPORTCODE SIN EXPENSESASSISTANCEA EXPLORATIONEXPENSESCANAD IAN EXPENSESASSISTANCEB DEVELOPMENTEXPENSESCANA DIAN EXPENSESASSISTANCED EXPLORATIONEXPENSESQUEBE C EXPENSESASSISTANCEE EXPLORATIONEXPENSESQUEBE CMINING EXPENSESASSISTANCEF Description Nom du b n ficiaire ligne 1 type 2 Nom du b n ficiaire ligne 2 type 2 Pr nom du b n ficiaire type 1 Nom du b n ficiaire type 1 Initiale du b n ficiaire type 1 Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code du province Code postale y compris l espace Code du pays Ann e d imposition Num ro d identification Type de b n ficiaire Code du relev Num ro d assurance sociale Montants d aide concernant les frais inscrits au cases A Frais d exploration au Canada Montants d aide concernant les frais inscrits aux cases B Frais de mise en valeur au Canada Montants d aide concernant les frais inscrits aux cases D Frais d exploration au Qu bec Montants d aide concernant les frais inscrits aux cases E Frais d exploration mini re de surface ou d exploration p troli re ou gazi re au Qu bec Montants d aide concernant les f
137. ases de donn es d AvanTax eForms de S lectionner les fichiers convertir Dossier source Dossier cible Attribuer au dossier cible le m me nom que pour le dossier source S lectionner le ou les fichiers convertir Options de conversion avanc es V Initialiser les feuillets fixer les montants z ro retirer Modifi etc Vider les cases Exempt s RPC RRQ Vider les cases Ne pas ajuster RPC RRQ Vider les cases Exempt s AE Vider les cases Ne pas ajuster AE vV D placer les valeurs du compte de capital et de la FNAC la fin de l exercice au l exercice suivant 1 Conserver l tat de production des d clarations Dossier source Indiquez l emplacement de la base de donn es convertir En cas de doute utilisez le bouton Parcourir ou d marrez eForms 2013 et utilisez le menu R glages gt Emplacement de fichiers pour afficher l emplacement de la base de donn es Une fois la source indiqu e toutes les bases de donn es de 2013 qu elle contient seront num r es dans la fen tre S lectionner le ou les fichiers convertir Vous pouvez s lectionner une plusieurs ou toutes les bases de donn es Les donn es de la ou des bases de donn es sources seront copi es dans une nouvelle base de donn es selon le format de 2014 les bases de donn es sources demeureront intactes Dossier cible Indiquez l emplacement de la base de donn es convertie La base de donn es
138. aux utilisateurs dont les suivantes incapacit saisir des donn es perte des pr f rences d finies lors d une session erreurs d impression et d faillance du programme pendant la pr paration de fichiers XML aux fins de transmission Renseignements g n raux Cette section vous renseigne sur divers aspects de votre ordinateur et d eForms e Nom du logiciel nom de la version d eForms qui est install e e Version num ro de version et date de cr ation de l installation actuelle e Recherche d une mise jour cliquez sur ce bouton pour consulter le site Web d eForms et savoir si une version plus r cente est accessible Votre licence vous donne droit au t l chargement et l installation de toute 2015 ELM Computer Systems Inc 132 AvanTax eForms 2014 nouvelle version d eForms 2014 e Code d autorisation votre code d autorisation actuel e Changer le code cliquez sur ce bouton pour effacer votre code d autorisation actuel et quitter eForms Lors du red marrage du programme le syst me vous invitera saisir un code d autorisation Cette d marche est n cessaire pour passer une version sup rieure ou inf rieure d eForms Utilisateur actuel le nom d utilisateur de l utilisateur actuel Version de Windows la version de Windows install e sur le disque dur R solution d cran la taille d affichage en pixels de votre ordinateur largeur x hauteur DPI mesure de la r solution de l cran en
139. ave tres ane anne ste au AA aa Eaa aa Kan Eaa naeta euea raai 181 T5008 RUDTIQUES TT 182 T5013 Rubriques 184 T5018 RUbrIQUeS sacs rsmenrareseranesnnescssneiretsnnndsnesasenspareenntrasartaea sr erednon ere ner em seina p Edan ipek er daio iaia ends anse 186 TESARubrlgueg ee EEN 187 LS NL UE 189 RL 1 Rubriques 192 RL 2 Rubriques 192 RL 3 Rubriques 194 RL 8 Rubriques 196 RL 11 RUDrIQUeS eaii rrer eniecrrenedrncnen veier aeaaeae eadra anana denamh en nai de ane end its Ee Tennessee tedd epenn 198 lat UE 200 RL 16 Rubriques 204 RL 17 RUBTIQUES 5505 55 resseroadsesspmsrannannecacoans anni egocs mnrea tendon een Aaaa ESETA a anan ea oenar tease edDaresonenagnesd ln bdd iaiia ana 207 RL 18 el EE 209 al Ne UE 211 Il NU 213 RL 25 le UE 215 RL 27 El UE 217 Indice 220 2015 ELM Computer Systems Inc Pour commencer Pour commencer L quipe d ELM Computer Systems inc souhaite vous remercier d utiliser eForms d AvanTax Les suggestions de nos clients ceux de longue date comme les plus r cents ont contribu faire d eForms l excellent produit qu il est aujourd hui Merci 2015 ELM Computer Systems Inc Introduction 1 1 Introduction 11 Introduction propos d eForms Depuis son lancement sous le nom de T4 TimeSaver en 1988 AvanTax eForms est le choix de milliers d entreprises canadiennes qui l utilisent chaque ann e pour produire leurs feuillets de renseignements
140. c le soutien technique pour modifier directement les param tres du syst me ah les chemins d acc s 1341 et les param tres utilisateurs h13 Langue Permet de choisir la langue d utilisation anglais ou fran ais Les articles gris s ne sont pas accessibles parce que i la fonction n est pas offerte dans la version install e ii la fonction ne concerne pas le formulaire en cours iii aucune base de donn es n a t ouverte ou iv aucune donn e n a t saisie 3 5 11 Menu Fen tre Fen tre Aide Fermer toutes 1 Page d accueil 2 Entreprise Le menu Fen tre permet de voir toutes les fen tres ouvertes dans eForms et de passer de l une l autre La fen tre active est indiqu e par un crochet plac devant Il suffit de cliquer sur l une des fen tres num r es pour l activer Fermer toutes Ferme toutes les fen tres ouvertes dans eForms sans quitter l application par exemple lorsque des fonctions comme R parer la base de donn es demandent de fermer toutes les fen tres 3 5 12 Menu Aide Vous pouvez acc der au module d aide partir du menu Aide ou en appuyant sur la touche F1 titre d utilisateur enregistr d eForms 2014 vous pouvez faire appel notre service de soutien technique sans frais suppl mentaires Tous les membres de notre quipe sont des sp cialistes des TI si bien que nous pourrons vous aider r soudre votre probl me quelle qu en soit la nature Consultez la rubrique Sou
141. ccueil 8 Retirer des feuillets Xx Entreprises Demo ELM Computer Systems Inc Choisir L entreprise courante e d ELM Computer Systems Inc SS Filtrer Effacer tout Groupes personnalis s Sauvegarder Renommer Dresser la liste Enreg sous Supprimer Exception Affichage et traitement en s lection s quentielle 1 s lectionn es lt Moins Types de feuillet retirer Option S lectionner T4 T1204 Ne retirer que les feuillets inactifs GH NR4 T2200 Instructions Effacertout SH zeg Pour retirer uniquement les feuillets Ta 15008 inactifs ceux qui ne comportent aucun montant en argent cocher la case T4ANR T5013 RE T4ARCA T5018 Aar ec Notez que les Relev s 1 seront retir s Retirer des feuillets Femer TARSP R2 avec les feuillets T4 et que les Relev s 3 seront retir s avec les feuillets T5 T5 R3 W r 10 5 Importer Exporter des donn es MENU OUTILS gt IMPORTER EXPORTER DES DONN ES Versions Standard et Enterprise seulement Si vous tenez des renseignements dans un progiciel de paie ou un autre logiciel de pr paration de d clarations 2015 ELM Computer Systems Inc 114 AvanTax eForms 2014 fiscales et que ce logiciel vous permet d exporter des donn es dans un fichier CSV Excel ou XML utilisez les fonctions Importer les donn es d un fichier Excel Importer d un fichier CSV ou Importer d un fichier XML pour importer les donn es dans eForms 10 5 1 Ouvrir des mod
142. ce canadienne 13 D Type Commentaires amp Exemples Taille Texte 30 Requis type 3 4 amp 5 Texte 30 Texte 20 Requis type 1 amp 2 Texte 12 Texte 1 Texte 20 Texte 12 Texte 1 Yes No Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 Po 2014 Texte 1 O Originale A Modifi or D Annul R ou D appara tre sur le RL 1 si n cessaire Texte 1 1 Particulier 2 Compte conjoint 3 Soci t 4 Association fiducie club Soci t en nom collectif 5 Gouvernement ou org international Texte 15 Devise Devise Devise 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 177 Titre CAPGAINS OTHER FORINC FORTAX ROYALTIES ACCRUED RESOURCE CURRENCY TRANSIT ACCOUNTNO TEXTATTOP EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description Dividendes sur gains en capital 18 1 Autres revenus de source canadienne 14 Revenus trangers 15 F Imp t tranger pay 16 G Redevances de source canadienne 17 H Revenus accumul s Rentes 19 J Montant donnant droit la d duction relative aux resources 20 Devises trang res 27 Succursale 28 Num ro de compte du b n ficiaire 29 Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entre
143. ces 191 Titre Q13NO Q14YES Q14NO Q15YES Q15NO Q15A Q15B Q16YES Q16NO Q16INFO Q17YES Q17NO Q17INFO COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description Q 13 Verser un salaire un rempla ant Non Q 14 L employ bureau votre lieu d affaires Oui Q 14 L employ bureau votre lieu d affaires Non Q 15 L employ bureau hors de votre lieu d affaires Oui Q 15 L employ bureau hors de votre lieu d affaires Non Q 15 Accomplissait gt 50 de la travail au bureau domicile Q 15 Ce bureau utilisait uniquement pour tirer un revenu d emploi Q 16 Autres d penses ne mentionn es pas dans ce formulaire Oui Q 16 Autres d penses ne mentionn es pas dans ce formulaire Non Q 16 D tails Q 17 Encourir des depenses d un p cheur Oui Q 17 Encourir des depenses d un p cheur Non Q 17 D tails Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Type Taille Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Texte 50 Yes No Yes No Texte 50 Texte 35 Texte 10 Texte 10 Commentaires amp Exemples No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s
144. cessibles parce que i la fonction n est pas offerte dans la version install e ii la fonction ne concerne pas le formulaire en cours iii aucune base de donn es n a t ouverte ou iv aucune donn e n a t saisie Menu Formulaires Le menu Formulaires ne sera activ que lorsqu une premi re entreprise aura t saisie l aide du menu Entreprise Formulaires Rapports Trans lectronique Outils T4 D T4A L T5 H RL 1 D RL 3 DH Plus Menu Formulaires 2015 ELM Computer Systems Inc 36 AvanTax eForms 2014 3 5 7 Le menu Formulaire permet d acc der aux divers crans de saisie de donn es des feuillets et relev s Les feuillets qui n ont pas t activ s ou qui ne sont pas offerts dans votre version d eForms n appara tront pas dans ce menu lI suffit de cliquer sur le nom d un formulaire pour acc der aux crans de saisie de donn es qui y sont associ s Plus Choisissez cet article pour afficher la bo te de dialogue Confiquration 41 et activer ou d sactiver des formulaires pour la base de donn es activ e La version d eForms que vous avez install e d termine le choix des formulaires accessibles depuis le menu Formulaires consultez la rubrique propos d eForms 11 pour voir la liste de formulaires qu offre chaque version Menu Rapports Le menu Rapports ne sera activ que lorsqu une premi re entreprise aura t saisie l aide du menu Entreprise
145. cipation diff r e aux b n fices RPDB dont l agr ment est r voqu 123 Logement et pension sur des chantiers particuliers 124 Aide financi re pour voyages pour soins m dicaux 116 Les avantages li s un pr t 80 4 2 117 Les subventions de recherche 104 Les bourses d tudes de perfectionnement et d entretien les subventions re ues par un artiste pour projet et les r compenses 105 Les paiements re us d un r gime d assurance salaire 107 Les prestations cons cutives au d c s 106 Les avantages pour primes de soins m d icaux 118 Les prestations d invalidit pay es m me un r gime de prestations de retraite ou d autres pensions 125 Avantage pour police collective d assurance temporaire sur la vie 119 Les prestations pour anciens combattants 127 La subvention incitative aux apprentis 130 La part de votre coop rative imposition diff r e 129 Cotisations un r gime de pension agr services pass s 126 R gime enregistr d pargne invalidit 131 Programme de protection des salari s 132 Prestations de retraite variables 133 Compte d pargne libre d imp t CELI Montant imposable 134 Soutien du revenu pour les parents d enfants assassin s ou disparus Cotisations pour services pass s avant 1990 alors que vous ne cotisiez pas Paiements d un RPAC Indien revenue exon r Paiements d un RPAC Indicateur de conjoint cot
146. contenir le mot COMPANY Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille NAME1 Nom de l entreprise ligne 1 Texte 35 NAME2 Nom de l entreprise ligne 2 Texte 30 CAREOF Aux soins de ligne Texte 30 ADDRESS1 Adresse ligne 1 Texte 30 ADDRESS2 Adresse ligne 2 Texte 30 CITY Ville Texte 28 PROV Code de province Texte 2 ON QC BC POSTAL Code postal y compris l espace Texte 10 COUNTRY Code du pays Texte 3 CAN USA DEFPROVEMP Province d emploi par d faut Texte 2 ACCOUNTNO Num ro d enterprise Texte 15 EIFACTOR Taux de cotisation de l A E de l employeur Num rique 4 chiffres 4 d cimals 8 CATEGORY Code de cat gorie d enterprise Text 10 WEBCODE Code d acc s Web Texte 6 ACCOUNTNO Num ro d enterprise RP Texte 15 123456789RP0001 ACCOUNTNORZ Num ro de compte pour T5 T5007 Texte 15 123456789R70001 T5008 amp RRSP d clarations RZ ACCOUNTNORZ_T5013 Num ro de compte pour T5013 Texte 15 123456789R70001 d clarations RZ ACCOUNTNORZ_T5018 Num ro de compte pour T5018 Texte 15 123456789R70001 d clarations RZ ACCOUNTNORZ_TFSA Num ro de compte pour TFSA Texte 15 123456789R70001 d clarations RZ ACCOUNTNONR Num ro d identification d imp t de non Texte 15 NR 123456 r sident NR NEQ Num ro d enterprise du Qu bec Texte 10 IDNOQ Num ro d identification et num ro de Texte 16 1234567890RS0001 dossier du Qu bec RS ADJCPPOU Ajuster RPC RRQ si exc de maximum Yes No Mutuellement excl
147. cotisations de l employeur 12 Remboursement des cotisations de l employ 14 Montante attribu s 16 Montants attribu s admissibles au fractionnement du revenu de pension 17 Prix de vente d un droit dans une convention de retraite 18 Autres montants 20 Imp t sur le revenu retenu 22 Num ro d assurance sociale 24 Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise Type Commentaires amp Exemples Taille Texte 30 Texte 12 Requis Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 Num rique 14 4 Texte 1 O Originale A Modifi or D Annul Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Texte 9 Texte 15 Texte 255 eForms Enterprise Seulement Yes No eForms Enterprise Seulement Texte 35 eForms Enterprise seulement Texte 10 eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 169 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille SLIPTAG tiquette de sous ensemble Texte 10 eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 170 AvanTax eForms 2014 12 2 12 T4PS Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 imp
148. cultatif imprimer dans le haut du feuillet L information saisie ici jusqu un maximum de 15 caract res s imprimera au sommet du feuillet Bouton Aller au sommaire Cliquer sur ce bouton pour afficher le T4 Sommaire de l employeur actif L cran de saisie de donn es du feuillet activ restera accessible au moyen d un onglet visible sous la barre d outils Onglet Avanc version Enterprise seulement Consultez la page Onglet Avanc eg pour de l information sur l utilisation du contenu de cet onglet Onglet Avanc Version Enterprise seulement 2 Avanc Fonctionnalit s disponibles dans la version Enterprise uniquement Envoi de feuillets relev s par courriel Les feuillets de renseignements peuvent tre distribu s lectroniquement par exemple via courriel seulement si vous avez re u le consentement de l employ Adresse lectronique Accorde de b n ficiaire V B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du feuillet relev Nom du fichier du feuillet relev PDF Statut de la transmission lectronique D claration lectronique S lectionner ce feuillet relev pour production lectronique tiquette de sous ensemble Dans la version Enterprise d eForms l onglet Avanc permet de consigner des renseignements relatifs aux feuillets Les champs propos s servent pr ciser des crit res de s lection et saisi
149. d claration Saisi Des donn es ont t saisies pour cette d claration V rifi Les donn es saisies pour cette d claration ont t v rifi es D clar Cette d claration a t transmise l ARC ou Revenu Qu bec Recalculer Ce bouton permet le recalcul de toutes les valeurs cette op ration r tablira aussi toutes les valeurs calcul es des champs substitu s 1 Aller aux feuillets Ce bouton permet d afficher les feuillets relatifs au sommaire affich L cran de saisie du sommaire demeurera accessible au moyen d un onglet sous la barre d outils Fermer Ce bouton ferme la fen tre du sommaire affich Puisque les donn es sont sauvegard es chaque fois que le curseur passe d un champ un autre il n est pas n cessaire de les sauvegarder au moment de fermer 2015 ELM Computer Systems Inc Saisie des renseignements sur le prestataire AN TIMESAVER 6 1 6 3 6 4 66 AvanTax eForms 2014 Saisie des renseignements sur le prestataire partir du menu Formulaires choisissez le type de feuillet pour lequel vous souhaitez saisir des donn es Les rubriques suivantes d crivent les diverses fonctions accessibles pour remplir et manipuler des feuillets et relev s La gamme de formulaires accessibles varie selon la version d eForms install e consultez la rubrique propos d eForms 1 pour voir la liste des formulaires qu offre chaque version Ajout de feuillets MEN
150. de changer la cl de tri restera visible l cran Fichier dition Affichage Entreprise Formulaires Rapports Trans lectronique Outils R glages Fen tre Aide e a Zi mer 6 e GERD el Serie ern E k Page d accueil EK ee de donn es Keen A 5 j i Num ro de l employ I i T4 tat de la r mun ration pay e Aller au T4A Aller au RL 1 1 Auster Salaire ne Num y S lection de feuillets Utilisez la fonction S lectionner des feuillets pour choisir un feuillet ou un relev pr cis parmi les feuillets et relev s saisie pour l entreprise active Toutes les m thodes ci dessous permettent de s lectionner des feuillets f e Cliquez sur l ic ne de recherche de feuillet dans la barre d outils E e Dans le menu Edition s lectionnez Choisir un feuillet de la liste e Appuyez sur CTRL S 2015 ELM Computer Systems Inc 6 5 Saisie des renseignements sur le prestataire 67 Dans chacun des cas une liste de tous les b n ficiaires pour l entreprise active s affichera gauche de l cran de saisie de donn es Apr s avoir cliqu le nom d un b n ficiaire le feuillet rempli son nom s affichera dans l cran de saisie Les feuillets seront ordonn s selon la cl de tri choisie Champs de saisie et boutons couramment utilis s L cran de saisie de donn es du T4 ci dessous sert d exemple les champs qui y apparaissent ne figureront pas dans tous les crans de saisie de donn es
151. de l ARC et de Revenu Qu bec eForms permet de saisir et d importer des donn es d y corriger des erreurs pr cises et de produire des d clarations lectroniques ou imprim es pour l ARC et Revenu Qu bec le tout facilement En mati re de production de d clarations de renseignements canadiens l quipe de d veloppement d AvanTax eForms s emploie offrir un logiciel sup rieur tout autre syst me En concevant eForms et toutes pi ces elle se dotait d une fondation solide pour l am lioration continue du produit et simplifiait l ajout de nouvelles caract ristiques Si vous avez besoin de l une de nos versions ant rieures toutes les versions d eForms et de T4 TimeSaver de 1997 aujourd hui sont accessibles sur la page de t l chargement de notre site Web www AvanTax ca eForms Les nouvelles fonctionnalit s de la version 2013 de Avantax eForms comprennent e Ajout de cinq nouveaux formulaires les relev s 11 22 24 amp 27 RL 11 RL 22 RL 24 amp RL 27 et le formulaire TP 64 8 V e Les bases de donn es peuvent maintenant contenir plusieurs entreprises sous un m me nom gr ce l ajout du champ d tiquette d entreprise COMPANY COMPANYTAG e Ajout d un filtre la liste de validation afin de n inclure dans un rapport que les feuillets r pondant aux conditions d finies e Possibilit d imprimer CAN sur les adresses lors de la pr paration d envois postaux au Canada depuis un autre pays e Ajout de deux filt
152. de soutien technique vous ait demand de le faire Les dossiers syst me sont les suivants e Donn es par d faut bien qu eForms puisse ouvrir des fichiers de donn es de n importe quel emplacement accessible l ordinateur de l utilisateur les nouveaux fichiers de donn es seront sauvegard s dans ce dossier Copies de sauvegardes les copies de sauvegarde que cr e eForms sont sauvegard es dans ce dossier Sorties XML les fichiers en format XML que cr e eForms sont sauvegard s dans ce dossier Sorties PDF les fichiers en format PDF que cr e eForms sont sauvegard s dans ce dossier Param tres utilisateur les pr f rences que d finit l utilisateur au cours d une session sont sauvegard es ici Param tres syst me les param tres du syst me sont sauvegard s ici Dossier temporaire les fichiers temporaires que cr e eForms sont sauvegard s dans ce dossier Renseignements sur l installation Cette section vous renseigne sur votre installation d eForms e Installation de n ud indique si eForms est install en n ud de r seau c est dire install l aide de NETNODE EXE depuis le dossier cr lors d une installation de type Administrateur de r seau 2 e Chemin du programme indique o eForms est install Boutons de commande Le bas de l cran de diagnostic comporte la s rie de boutons suivants e Sommaire de l tat des dossiers ce bouton permet de tester les droits d acc s de chaque dossier Les
153. der dans les dossiers clients a t s lectionn Invite pour le dossier de sortie Lorsque cette case est coch e eForms vous demande o sauvegarder les fichiers PDF Le dossier sera sauvegard au moment d imprimer des feuillets pour une entreprise la prochaine impression de feuillets pour cette entreprise un message guide affichera l emplacement du dossier Un message guide vous demandera le dossier de sortie qu un dossier ait t saisi ou non dans le profil de l entreprise Fichier PDF distinct pour chaque b n ficiaire Copies 2 3 version Enterprise Lorsque vous envoyez des feuillets par courriel s cette option vous permet de cr er un fichier PDF distinct pour chaque b n ficiaire Si cette option n est pas s lectionn e le syst me sauvegardera tous les feuillets dans un seul document PDF Options d impression Impression rapide Cette option permet d imprimer les feuillets vers l imprimante par d faut sans avoir d aper u pr alable du PDF Le r glage de l imprimante par d faut se fait par le Panneau de configuration de Windows Voir Un mot sur l impression de rapports 75 pour d autres d tails Aper u Impression Cette option cr e une version PDF des feuillets et les affiches dans Adobe Reader ou Adobe Acrobat Les fichiers PDF seront automatiquement sauvegard s selon les options que vous avez s lectionn es pour les fichiers PDF Lancez l impression depuis le programme Adobe Voir Un mot sur l impressio
154. des fa ons suivantes e Commandez par notre boutique en ligne https www avantax ca store store FR aspx st T4 ayez une carte de cr dit sous la main e T l copiez votre bon de commande au 416 495 0044 e Communiquez avec ELM Computer Systems Inc T l RGT 416 495 1624 Sans frais 800 268 3211 Courriel support elmcomputers com e T l chargez la trousse d installation en vous rendant sur la page de t l chargements 2 Suivez les instructions d installation 1 d eForms 3 Cr ez une base de donn es 41 s il n y a pas de base de donn es de 2013 reporter dans la version 2014 d eForms Une fois la base de donn es cr e vous devez cr er une entreprise 55 pour pouvoir commencer saisir les donn es des feuillets de renseignements ss les sommaires seront calcul s mesure que seront saisis les feuillets de renseignements 4 Entrez les donn es dans la base de donn es de l une des fa ons suivantes e en reportant les donn es 47 de la version 2013 d eForms e en important 115 des donn es d un fichier de format CSV XLS XLSX or XML file ou e or en saisissant les donn es Ad manuellement 5 Imprimez une liste de validation es pour relever et corriger d ventuelles erreurs 6 Lancez un Rapport d ajustement se si d sir pour faire les calculs du RPC du RRQ du RPAP et de l AE pour les feuillets T4 et les Relev s 1 RI 1 7 Pr parez le fichier XML exigible pour la transmission de 50 feuillets ou plus 8 P
155. du mot de passe el Mot de passe actuel Afficher la saisie de caract res Saisir un nouveau mot de passe Confirmer le mot de passe Le nom de l utilisateur actuel est ADMIN Nous vous recommandons de choisir un mot de passe s r Un mot de passe s r contient au moins 6 caract res et pr sente un m lange de lettres majuscules et minuscules de chiffres et de caract res sp ciaux Vous pouvez utiliser les caract res suivants Lettres minuscules a b c Z Lettres majuscules A B C Z Chiffres 0 1 2 9 Caract res sp ciaux amp _ zs Lorsqu un utilisateur oublie son mot de passe L administrateur inscrit sous ADMIN devra utiliser la fonction Gestion des utilisateurs 124 dans le menuR glages 38 afin de modifier le mot de passe pour l utilisateur Modifier les Fichiers de Param tres 11 8 1 Param tres du syst me MENU R GLAGES gt MODIFIER LES FICHIERS DE PARAM TRES gt PARAM TRES DU SYST ME Cette fonction permet de modifier directement les param tres du syst me contenus dans le fichier TANET 2014 INI Cette fonction ne devrait tre utilis e que sous la supervision d un membre de l quipe du soutien technique d ELM 11 8 2 Chemins d acc s MENU R GLAGES gt MODIFIER LES FICHIERS DE PARAM TRES gt CHEMINS D ACC S Cette fonction permet de modifier directement les r glages relatifs l emplacement des fichiers dans le fichie
156. du province Code postale y compris l espace Code du pays Num ro d Assurance Sociale du cotisant Num ro d Assurance Sociale du rentier S lectionnez si le cotisant et le rentier sont m me individu tat du relev Ann e Num ro du r gime sp cimen REER Num ro de contrat Indicateur pour cotisant Cotisations vers es l ann e pr c dente Cotisations vers es l ann e courante Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique Type Commentaires amp Exemples Taille Texte 20 Requis Texte 12 Texte 1 Texte 20 Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 Texte 9 Texte 9 Yes No No Texte 1 O Originale A Modifi or D Annul Num rique 2014 4 Texte 20 Texte 12 Num rique 1 Conjoint n a jamain 1 contribu ce plan ou c libataire 2 Conjoint a contribu ce plan Devise Devise Texte 255 eForms Enterprise Seulement Yes No eForms Enterprise Seulement Texte 35 eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 147 Titre COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Type Taille Texte 10 Texte 10 Commentaires amp Exemples eForms Enterprise seulement
157. e Dons de bienfaisance Autres dons Cr dit d imp t l investissement Biens amortissables Cr dit d imp t l investissement Autres biens Capital vers Part de la soci t membre dans les dettes Capital vers Part de la soci t membre dans les biens admissibles Capital vers Part de la soci t membre dans l actif total D penses de R D ayant trait aux salaires vers s au Qu bec Fraction risques Perte comme membre responsabilit limit e Frais d exploration au Canada Type Taille Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Commentaires amp Exemples 2015 ELM Computer Systems Inc 202 AvanTax eForms 2014 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille BOX29 Frais de mise en valeur au Canada Devise BOX30 Frais l gard de biens canadiens relatifs au Devise p trole et au gaz BOX31 Frais relatifs des ressources trang res Devise BOX32 Frais d exploration au Qu bec Devise BOX33 Frais d explor mini re de surface p troli re ou Devise gazi re au Qu bec BOX34 Frais d exploration dans le Nord Devise qu b cois BOX35 28 Montants d aide case 28 Devise BOX35 29 Montants d aide case 29 Devise BOX35 20 Mont
158. e Taille Devise Devise Yes No Devise Devise Devise Devise Devise Devise Texte 3 Texte 10 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Texte 15 Texte 7 Devise Texte 20 Texte 255 Yes No Texte 35 Texte 10 Texte 10 Commentaires amp Exemples eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 196 AvanTax eForms 2014 12 2 26 RL 8 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot R8 Titre LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY YEAR AMOUNTFORSTUDIES TUITIONFEES DONATIONS SIN STUDENTNUMBER INTERNALSTUDENTNUMBER REPORTCODE SERIAL SERIALORIGINAL SERIALMM SERIALMMPREVIOUS TEXTATTOP EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 Description Pr nom du b n ficiaire Nom du b n ficiaire Initiale du b n ficiaire Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code du province Code postale y compris l espace Pays dans l adresse Ann e Montant pour tudes postsecondaires Frais de scolarit ou d examen admissibles Dons de bienfaisance Num ro d assurance sociale Num ro d tudiant Le num ro matric
159. e lectronique vers laquelle seront envoy s les accus s de r ception ou toute autre r ponse par courriel Essayer les param tres Cliquez sur ce bouton pour tester la configuration du courrier lectronique Un courriel test sera envoy l adresse de r ponse saisie plus haut Si le test choue v rifiez l exactitude des renseignements saisis et assurez vous que votre r seau permet l envoi de courriels par une application cliente non standard Il se peut que vous deviez demander votre service des TI ou votre FSI d accorder eForms une exception pour le protocole de transfert de courrier lectronique applicable Sauvegarder les param tres Ce bouton permet de sauvegarder les param tres qu utilisera eForms Aper u Cliquez sur le bouton Aper u pour voir le courriel avant de l envoyer Envoyer Ce bouton permet d envoyer le courriel Selon le nombre de destinataires et la taille des pi ces jointes l envoi peut prendre un certain temps Rapport sommaire sur les entreprises MENU RAPPORTS gt RAPPORT SOMMAIRE SUR LES ENTREPRISES Le Rapport sommaire sur les entreprises dresse la liste des entreprises contenues dans la base de donn es active et le nombre de feuillets actifs et inactifs de chaque type Dans le menu Rapport s lectionnez Rapport sommaire sur les entreprises La fen tre ci dessous s ouvrira afin que vous puissiez s lectionner les entreprises inclure dans le rapport et choisir d autres options 20
160. e tat de la d claration o sous Production de rapports pour en savoir plus Affichage dition des sommaires MENU FORMULAIRES gt types de formulaire gt SOMMAIRE Vous pouvez voir et modifier les donn es contenues dans le sommaire de n importe quel type de d claration en cliquant sur la d claration voulue dans le menu Formulaires 35 puis en choisissant Sommaire dans le sous menu L cran de saisie de donn es du T4 Sommaire ci dessous en est un exemple D I Page d accueil WE T4 Sommaire e BAab T4 Sommaire Sommaire de la r mun ration pay e tat de production Recalcuier_ Aler auxfeuilets Femer Demo Pour l ann e se terminant le 31 d cembre 2012 Nombre total de feuillets T4 produits 88 1 Revenus d emploi EN 1000 00 EE T4 ne comprend que des feuillets Cotisations un r gime de pension agr RPA 20 0 00 Facteur d quivalence 52 0 00 Cotisations des employ s au RPC 16 0 00 Cotisations de l employeur au RPC 27 0 00 Cotisations des employ s l AE 18 0 00 Cotisations de l employeur l AE ml 0 00 Imp t sur le revenu retenu 2 DO Total des retenues d clar es 16 27 18 19 22 80 0 00 Moins versements 82 0 00 Diff rence 0 00 Paiement en trop 84 0 00 Solde d 86 0 00 Somme jointe 0 00 NAS du ou de
161. e Email Vous n avez pas soumettre un fichier test l ARC avant d envoyer votre d claration par voie lectronique puisque ELM Computer Systems a obtenu pour vous l approbation du format lectronique NOTE Tous les champs de la partie gauche de cet cran l exception de Nom ligne 2 et Adresse ligne 2 de m me que celui du num ro de pr parateur indiqu en haut droite doivent tre remplis afin de pr venir des erreurs lors de la production d une d claration par voie lectronique Si vous produisez aussi une d claration de Relev s tous les renseignements demand s dans la fen tre Qu bec doivent aussi tre fournis L information saisie dans cet cran doit tre exacte car elle permet l ARC et Revenu Qu bec de communiquer avec l agent qui a fait la d claration au besoin Renseignements sur le pr parateur Saisissez les coordonn es de l entreprise qui produit la d claration par voie lectronique il ne s agit pas de l entreprise pour qui la d claration a t pr par e moins qu il s agisse d une seule et m me entreprise Note Ne saisissez pas les coordonn es de ELM Computer Systems car nous ne pourrons pas r pondre d ventuelles questions de l ARC ou du MRQ concernant la d claration Contact de comptabilit Saisissez le nom et les coordonn es de la personne qui r pond aux questions relatives aux d clarations transmises par voie lectronique N indiqu
162. e donn es active ou Non pour en choisir une autre Si vous avez fait ce dernier choix s lectionnez le r pertoire et le nom de fichier dans la liste de bases de donn es accessibles puis cliquez sur Ouvrir Confirmez le nom de la base de donn es r parer Le syst me vous invitera en faire une copie de sauvegarde celle ci est optionnelle mais fortement recommand e Un message vous avertira lorsque la r paration sera termin e les donn es irr parables seront limin es et vous pourrez alors rouvrir la base de donn es et l utiliser comme d habitude V rification de l int grit des donn es MENU FICHIER gt V RIFIER L INT GRIT DES DONN ES La fonction V rifier l int grit des donn es recalcule tous les sommaires de la base de donn es active Dans la plupart des cas les donn es des champs substitu s 1 seront laiss es telles quelles Une fois tous les sommaires recalcul s le message Traitement compl t s affichera c t du bouton Fermer La v rification de l int grit des donn es peut tre assez longue pour les bases de donn es contenant un gros volume de donn es LS Page d accueil JWS V rification d int grit l Xx Cette proc dure balaie les donn es pour chaque entreprise consign e dans la base de donn es courante et recalcule chaque sommaire L op ration peut prendre plusieurs minutes pour une grosse base de donn es Il est recommand de faire d abord une copie de sauvegarde d
163. e l entreprise tiquette de sous ensemble Type Commentaires amp Exemples Taille 9 Num rique 9 Texte 15 Texte 255 eForms Enterprise seulement Yes No eForms Enterprise seulement Texte 35 eForms Enterprise seulement Texte 10 eForms Enterprise seulement Texte 10 eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 213 12 2 33 RL 24 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot R24 Titre LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY YEAR SIN IDCHILDCARE LASTNAMECHILD1 FIRSTNAMECHILD1 DATEOFBIRTH1 DAYSOFCARE1 WEEKSATCAMP1 TOTALEXPENSES1 EXPENSESNOTQUALIFY1 EXPENSESQUALIFY1 LASTNAMECHILD2 FIRSTNAMECHILD2 DATEOFBIRTH2 DAYSOFCARE2 WEEKSATCAMP2 TOTALEXPENSES2 EXPENSESNOTQUALIFY2 EXPENSESQUALIFY2 LASTNAMECHILD3 Description Pr nom du b n ficiaire Nom du b n ficiaire Initiale du b n ficiaire Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code du province Code postale y compris l espace Pays dans l adresse Ann e d imposition Num ro d assurance sociale Num ro du payeur Nom Enfant 1 Pr nom Enfant 1 Date de naissance Enfant 1 Nombre de jours de garde Enfant 1 Nombre de semaines de pensionnat Enfant 1 Total des frais pay s Enfa
164. e cocher la case S lectionner ce feuillet pour production lectronique sous l onglet Avanc e de l cran de saisie du ou des feuillets d sign s Ne traiter que les feuillets marqu s de cette tiquette de sous ensemble sous l onglet Avanc version Enterprise seulement Cochez cette option si vous souhaitez produire une d claration lectronique fichier XML ne contenant que les feuillets marqu s de l tiquette de sous ensemble indiqu e Celle ci doit avoir d abord avoir t saisie dans l espace pr vu cette fin sous l onglet Avanc des feuillets concern s Etape 5 Pr parer et valider le fichier XML 2015 ELM Computer Systems Inc 98 AvanTax eForms 2014 Rapport de validation seulement Cliquez sur ce bouton pour valider les donn es s lectionn es et corriger d ventuelles erreurs critiques signal es par le syst me Cette option ne fait que valider les donn es s lectionn es elle ne cr era pas de fichier XML Note Les erreurs qui entra neraient le rejet de votre d claration et qui sont relev es au moyen des boutons Fichier XML et rapport de validation et Rapport de validation seulement seront num r es dans un Rapport d erreurs critiques Ces erreurs doivent tre corrig es avant que le syst me ne cr e le fichier XML Les erreurs qui devraient tre corrig es mais qui ne compromettront pas pour autant la validit de la d claration sont pr sent e dans un Avertissements de
165. e comme destination ou cible S lectionnez dans la liste de gauche les entreprises que vous souhaitez transf rer les entreprises s lectionn es s afficheront mesure dans la fen tre de droite Options Retirer les entreprises de la source apr s leur transfert Lorsque cette option est coch e les entreprises s lectionn es seront d finitivement supprim es de la base de donn es source sinon elles se trouveront dans les deux bases de donn es la source et la destination 10 4 Modifications Globales 10 4 1 Options d ajustement MENU OUTILS gt MODIFICATIONS GLOBALES gt OPTIONS D AJUSTEMENT 2015 ELM Computer Systems Inc 110 AvanTax eForms 2014 us Page d accueil k lokales options d ajustement e Entreprises E Demo ELM Computer Systems Inc Choisir L entreprise courante V ELM Computer Systems Inc l Fitrer l Effacer tout Groupes personnalis s Sauvegarder Renommer Dresser la liste ees E Affichage et trait ET jelk EE Moins Options d ajustement du RPC RRQ E Modifier ces param tres Ajuster si le montant est sup rieur au m dmum ou inf rieur au minimum requis Ajuster en fonction du nombre de semaines ouvrant droit une pension Nombre madmal de semaines ouvrant droit une pension 52 Options d ajustement de l AE C Modifier ces param tres Ajuster les cotisations l AE si elles exc dent m dmum annuel Ajuster les cotisation
166. e du logiciel ou d une copie sans l autorisation crite pr alable de ELM Toute violation de ces dispositions entra nera la r vocation automatique de votre licence d utilisation du logiciel et vous rend responsable en vertu de la loi applicable dans la juridiction o le logiciel est 2015 ELM Computer Systems Inc 1 4 Introduction 17 utilis Toutes les autres marques de commerce sont la propri t de leurs d tenteurs respectifs Vous tes autoris utiliser le logiciel sur tout ou tous les ordinateurs associ s un lieu unique une seule adresse municipale sans restriction quant au nombre d utilisateurs L utilisation du logiciel chez tout groupe affili dans toute succursale ou autre emplacement comme une adresse municipale secondaire est interdite sans l achat d une licence distincte pour chaque emplacement Renseignements sur la garantie Nous garantissons pour une dur e de quatre vingt dix 90 jours partir de la date de r ception du progiciel que celui ci contient une reproduction fid le du logiciel et une reproduction de bonne qualit du Guide d utilisation Le logiciel proprement dit ne fait pas partie de la garantie Pour obtenir le remplacement du mat riel vous devez i nous retourner le progiciel d fectueux ou la copie du Guide d utilisation avant la fin de la p riode de garantie ou ii nous avertir par crit avant la fin de la p riode de garantie que vous avez relev une d fectuo
167. e op ration n ajuste que le feuillet ou relev l cran les ajustements r alis s de cette fa on ne seront pas inclus dans le T4 ou RL 1 sommaire ou sur toute transmission l ARC ou Revenu Qu bec Pour ajuster tous les feuillets et relev s de l entreprise active utilisez la fonction Ajuster d sajuster les feuillets T4 et RL 1 du menu Entreprise Vous pouvez suspendre l ajustement de certains feuillets ou relev s en cochant les cases Ne pas ajuster RPC RRQ et AE Les ajustements r alis s de cette fa on seront inclus dans le T4 ou RL 1 sommaire correspondant et sur toute transmission l ARC ou Revenu Qu bec Pour produire un rapport d ajustement s lectionnez l option Ajuster d sajuster les feuillets T4 du menu Entreprise puis cliquez Ajuster les feuillets et les rapports Vous pouvez aussi s lectionner Ajustements du sous menu T4 dans le menu Rapports Dans les deux cas la fen tre du Rapport d ajustement s ouvrira Voir Impression des rapports d ajustement s pour plus de d tails Consultez les rubriques suivantes pour en savoir plus sur l effet de chaque option d ajustement sur les donn es saisies e Options d ajustement RPC RRQ s e Options d ajustement AE a e Options d ajustement RPAP RQAP 60 e Transfert des versements en trop 60 Renversement des ajustements MENU RAPPORTS gt T4 ou RL 1 gt RAPPORT D AJUSTEMENT gt ANNULER LES AJUSTEMENTS bouton Il existe deux fa ons d annuler l
168. e rep rer une base de donn es dont vous ne retrouvez plus l emplacement Copie de sauvegarde et restauration Ouvre un sous menu permettant de sauvegarder ou de restaurer une base de donn es R parer la base de donn es Inspecte la base de donn es activ e et r pare les l ments endommag s s il y a lieu V rifier l int grit des donn es V rifie l int grit de la base de donn es en cours d utilisation R parer la base de donn es utilisateur V rifie l information utilisateur relative au stockage de la base de donn es nom d utilisateur tat de la session etc et r parer les l ments endommag s s il y a lieu Observateur d v nements Enterprise Permet l administrateur du syst me de voir les mouvements de donn es du syst me Imprimer ce formulaire CTRL P Lance l impression du formulaire en cours d utilisation sur l imprimante par d faut Quitter Ferme tous les formulaires en cours d utilisation les bo tes de dialogue et eForms Le nom des derni res bases de donn es utilis es appara t au bas du menu Fichier Le nom de la base de donn es en cours d utilisation appara t dans la barre de titre c t d eForms 2014 Lorsque vous aurez acc d une ou quelques bases de donn es par le biais d eForms une liste des bases de donn es r cemment consult es appara tra sous l article Quitter Les articles gris s ne sont pas accessibles parce que i la foncti
169. eader Les rapports imprim s r pondront ainsi aux exigences de l ARC et de Revenu Qu bec A d faut de d sactiver ces options les donn es risquent de s imprimer l ext rieur des champs ce qui rendra vos d clarations inacceptables pour l ARC et Revenu Qu bec Le dimensionnement ne pose pas de probl me lorsque vous utilisez le bouton Impression rapide pour envoyer vos rapports directement l imprimante puisque cette commande utilise les fonctions d impression d eForms plut t que celle d Adobe Reader Suivre les tapes ci dessous pour d sactiver le dimensionnement dans Adobe Reader 1 Cliquer sur Fichier dans Adobe Reader 2 Cliquer sur l option Imprimer 3 Sous Dimensionnement et gestion des pages cochez l option Taille r elle 4 Les donn es devraient maintenant s imprimer dans les champs appropri s du formulaire Types de papier requis Le tableau ci dessous pr sente les types de papier disponible aupr s d eForms et les feuillets et relev s auxquels ils sont destin s Type de papier Utilisation dans eForms 2015 ELM Computer Systems Inc 8 3 76 AvanTax eForms 2014 Blanc format lettre perfor en 3 parties ous les feuillets de l ARC sauf les feuillets NR4 T4A NR et 5013 tous les relev s du RQ sauf le relev 15 Blanc format lettre perfor en 2 parties Feuillets T4 T4A T4A NR NR4 et T2202A ARC Blanc grand format perfor en 3 parties Feuillets T3 T5 T4PS TA
170. ectionn es que les feuillets modifi s e Feuillets annul s seulement N imprime pour les entreprises s lectionn es que les feuillets annul s Options Regrouper les r sultats selon Permet de regrouper les feuillets par num ro de copie ou par entreprise Imprimer cette date Cochez cette case puis saisissez la date que vous souhaitez voir imprim e automatiquement sur le sommaire Imprimer aussi les sommaires vides Cochez cette option si vous souhaitez imprimer les formulaires inactifs vides Il s agit de sommaire dont toutes les valeurs en dollars sont z ro Ces sommaires ne s imprimeront pas si cette option n est pas coch e Imprimer la mire de r glage Cochez cette case si vous souhaitez tester les r glages d alignement pour le formulaire s lectionn Imprimer des instructions en fran ais au bas des copies 2 et 3 Cochez cette case si vous souhaitez que les instructions apparaissant sur le feuillet du b n ficiaire s impriment en fran ais Cette option n est accessible que pour les formulaires qui impriment trois feuillets par page Instructions MENU RAPPORTS gt type de formulaire gt INSTRUCTIONS du formulaire Dans certains cas par exemple pour les formulaires en deux parties des contraintes d espace ne permettent pas d imprimer les instructions sur la copie du b n ficiaire Cette option permet d imprimer les instructions afin de les joindre au feuillet de renseignements du b n ficiaire Transmission
171. egarder dans les dossiers clients Dossier de sortie Imprimer cette date 6 12 2013 D EE Fichier PDF distinct pour chaque num ro de copie Avanc Imprimer la mire de r glage Le Phone penn etre cie ee Invite pour le dossier de sortie emeng Imprimer des instructions en fran ais au bas des copies 2 et 3 Inclure le pays dans les adresses au Canada Ne pas calculer les totaux Note Le T4 sommaire pr sentera les valeurs non ajust es pour chaque feuillet moins que tous les feuillets aient t ajust s Un message d avertissement appara tra si certains feuillets seulement sont ajust s Consultez la rubrique S lection d une entreprise 771 pour savoir comment s lectionner les entreprises comprises dans ce rapport Consultez la rubrique Options des fichiers PDF 7 pour savoir comment r gler les options d impression de ce rapport Consultez la rubrique Options d impression 7 pour en savoir plus sur des options comme Impression rapide Aper u Impression etc Feuillets compris dans les totaux Faites un choix parmi la liste du menu d roulant 2015 ELM Computer Systems Inc Rapports 85 8 5 3 8 5 4 8 5 5 e Tous les feuillets Imprime tous les feuillets pour les entreprises s lectionn es e Feuillets originaux seulement N imprime pour les entreprises s lectionn es que les feuillets qui n ont pas t modifi s e Feuillets modifi s seulement N imprime pour les entreprises s l
172. en cours e Cr er une base de donn es 41 Cr ez une base de donn es d une entreprise et de ses employ s e Convertir une base de donn es de 2013108 Convertissez une base de donn es de 2013 selon le format de la base de donn es de 2014 e Convertir plusiers bases de donn es m Cet cran vous permet de convertir d un coup plusieurs bases de donn es de 2013 Bases de donn es r centes Affiche les neuf derni res bases de donn es utilis es en ordre d croissant d utilisation Historique de mes achats Consultez la liste de vos achats pr c dents et les codes d autorisation des versions ant rieures d eForms ou de T4 TimeSaver achet es sur cet ordinateur ou ce r seau Importer les donn es Importez des donn es vers eForms partir de fichiers Excel CSV ou XML e Excel Importer Ouvre la fen tre de dialogue Importer du fichier Excel e Excel Ouvrir le mod le d importation xls Ouvre le mod le d importation d Excel fourni avec l installation d eForms Excel Guide d utilisateur Ouvre la rubrique Importer d un fichier Excel zk du Guide d utilisation d eForms CSV Importer Ouvre la fen tre de dialogue Importer du fichier CSV CSV Guide d utilisateur Ouvre la rubrique Importe d un fichier CSV vu du Guide d utilisation d eForms XML Importer ARC Importe des donn es d un fichier XML de l ARC XML Importer RQ Importe des donn es d un fichier XML du RQ XML Guide d
173. en trop V Ajuster RPC RRQ si exc de maximum sous le minimum Transf rer les versements en trop l employ ayant le N A S suivant Ajuster bas sur nombre de semaines ouvrant droit pension Nombre maximum de semaines assurables 52 E Augmenter du montant vers en trop le salaire brut de cet employ r Autres options m Ajustements pour l AE Ajuster les trop pay s montants d s au RPC AE PPAP sup rieurs 1 00 v Ajuster l exc dent l imp t si exc de le maximum annuel V Ajuster les cotisations l AE selon les gains assurables Ajuster les cotisations au RPC RRQ l AE ou au PPAP PGAP aux montants calcul s m me si l imp t pay ne permet pas d absorber Calculer les gains assurables selon les cotisations l AE l ajustement Montant maximum que l imp t peut tre r duit 9 999 99 m Ajustements pour RQAP Ajuster l exc dent l imp t si exc de le maximum annuel Ajuster les cotisations au RPAP RQAP selon les gains assurables 1 Verouiller les options d ajustement pour cette entreprise Calculer les gains assurables bas s sur le cotisations au RQAP D sactiver les ajustements T4 RL 1 pour cette entreprise Versions Standard et Enterprise seulement Dans les versions Standard et Enterprise d eForms l cran des Options d ajustement comprend les options suppl mentaires suivantes 2015 ELM Computer Systems Inc
174. entreprise qui en compte d j 10 eForms fera une mise jour du T4 sommaire pour un total de 25 feuillets Option d ajout et de mise jour version Enterprise seulement La version Enterprise d eForms permet d importer des donn es de fa on beaucoup plus granulaire qu avec les autres versions l aide d eForms Enterprise vous pouvez importer des donn es dans une entreprise existante sans craser les donn es d j saisies pour cette entreprise Ajouter de nouveaux feuillets la base de donn es Les donn es du feuillet concern seront ajout es aux donn es existantes dans eForms Enterprise comme un nouveau feuillet Si le feuillet existe d j dans la base de donn es il sera cras Mise jour des feuillets existants en fonction du champ de liaison Cette option fait une mise jour des donn es existantes dans eForms Enterprise en utilisant le champ de liaison en guise de rep re Le champ de liaison peut tre tout champ unique chaque b n ficiaire par exemple son num ro d assurance sociale Lors de l importation les donn es existantes pour les b n ficiaires indiqu s par le champ de liaison seront mises jour l aide des donn es figurant dans le fichier d importation Si le syst me ne trouve aucun b n ficiaire correspondant au champ de liaison vous pouvez utiliser l option Lorsque le champ de liaison est manquant ou introuvable pour interrompre l importation ou sauter l enregistrement pour lequel aucun cha
175. ents Imprimer Annuler La d claration ne peut tre transmise tant que vous n aurez pas corrig les erreurs critiques et cr un nouveau fichier XML Transmission lectronique Rapport d erreurs critiques Base de donn es C Users Peter Rhebergen Documents AvanTax eForms 2012 Data Demo T12N Imprim 6 18 2012 at 4 38 PM D clarations T4 Entreprises ELM Computer Systems Inc Les l ments de cette liste doivent tre corrig s avant de transmettre les donn es par voie lectronique Cliquez ici pour de l information sur les rapports de validation de d claration par voie lectronique Entreprise ELM Computer Systems Inc V rifier personne avec qui communiquer au sujet de cette d claration de renseignements sur le T4 Sommaire Modifier la sommaire Message de l erreur Donn es Donn es manquantes Entreprise ELM Computer Systems Inc Message de l erreur V rifier num ro de t l phone du contact sur le T4 Sommaire Modifier la sommaire Donn es Donn es manquantes La fin du rapport 2015 ELM Computer Systems Inc Transmission lectronique 99 Le traitement d une d claration par voie lectronique sera interrompu si des erreurs critiques sont relev es Les erreurs critiques sont des erreurs qui entra neront le rejet de la d claration par l ARC ou Revenu Qu bec d Page d accueil JWS Transmission lectronique e NI Esomus avetssenents ene Awuer
176. er Systems Inc Travailler avec des bases de donn es AN TIMESAVER 4 1 4 2 4 3 46 AvanTax eForms 2014 Travailler avec des bases de donn es Consignes particuli res pour eForms Lite La version Lite d eForms ne comporte qu une seule base de donn es appel e LITE T14N Cette base de donn es peut contenir un maximum de 5 entreprises et jusqu 25 exemplaires de chaque type de feuillets ou relev s T4 T4A T5 RL 1 amp RL 3 par entreprise partir de l option Ouvrir une base de donn es dans le menu Fichier parcourez votre disque pour trouver l emplacement de la base de donn es Lite LITE T13N de la version 2013 d eForms et convertissez la pour la version 2014 d eForms Lite sous le nom LITE 14N Vous amorcerez alors le processus de Conversion de base de donn es ok Pour d terminer l emplacement de la base de donn es d eForms Lite 2013 d marrez le et utilisez l option Emplacement de fichiers du menu R glages Ouverture d une base de donn es MENU FICHIER gt OUVRIR UNE BASE DE DONN ES Pour utiliser eForms vous devez d abord ouvrir une base de donn es Choisissez Ouvrir une base de donn es dans le menu Fichier et rep rez le chemin d acc s et le dossier contenant la base de donn es recherch e S lectionnez ou saisissez le nom de la base de donn es dans le champ Nom du fichier Vous pouvez ouvrir les bases de donn es dont le nom se termine par l une des extensions suivantes
177. er le mot de passe pour vous Compresser les donn es au maximum plus lent Bien que les donn es d une copie de sauvegarde soient toujours compress es elles le seront au maximum si vous cochez cette case et la copie de sauvegarde occupera moins d espace de stockage Bien que la compression ralentisse quelque peu la sauvegarde et la restauration elle est utile si vous souhaitez que vos fichiers de sauvegarde soient les plus petits possible Une fois tous les r glages configur s comme vous le souhaitez cliquez le bouton Terminer pour cr er la copie de sauvegarde Celle ci ne pourra se faire si la base de donn es est en cours d utilisation un ou plusieurs postes de travail La bo te de dialogue Restaurer Restaurer lz Bac Veuillez s lectionner le fichier restaurer i Restaurer ce fichier Pa Restaurer la base de Restaurer jusqu au chemin d acc s d AvanTax C Users Peter Rhebergen Documents Avan Tax eForms 2012 Data ax eFoms Nom de fichier TI2N lt Vous pouvez restaurer le fichier avec un nom diff rent Si un mot de passe existe pour ce copie de sauvegarde saisissez e ici Restaurer ce fichier Entrez les noms de dossier et de fichier que vous avez utilis s lors de la cr ation de la copie de sauvegarde voir ci dessus Le bouton droite du champ de saisie vous permet de parcourir les dossiers de copies de sauvegarde Restaurer jusqu au chemin d acc s Entrez le nom de d
178. er toutes les entreprises dans la base de donn es R tirer des feuillets tat de production des entreprises R tirer des feuillets Menu Entreprise versions Lite Basic et Standard Menu Entreprise version Enterprise Nouvelle entreprise Permet de cr er une entreprise S lectionner une entreprise Permet de choisir une entreprise parmi une liste Modifier les renseignements sur l entreprise Permet de modifier les Renseignements sur l entreprise ze les Options d ajustement 5 et les param tres de calcul du Salaire net 6 Supprimer l entreprise Supprime l entreprise activ e apr s confirmation Ajuster D sajuster les feuillets T4 RI 1 Ouvre le Rapport d ajustement s et permet d ajuster les feuillets T4 et relev s 1 pour l entreprise ou les entreprises activ es D verrouiller toutes les entreprises de la base de donn es Ferme toutes les entreprises verrouill es en position ouverte la suite d une interruption incorrecte du programme ou d une fermeture d eForms sans avoir quitt tat de production des entreprises version Enterprise Ouvre la fen tre d tat de la d claration sg et permet d y suivre l tat d avancement des d clarations d une entreprise Retirer des feuillets Ouvre la fen tre Retirer des feuillets 113 de laquelle il est possible de retirer d finitivement tous les feuillets de n importe quel type pour une ou de toutes les entreprises Les articles gris s ne sont pas ac
179. er une entreprise la fois pour la transmission lectronique les versions Standard et Enterprise permettent de s lectionner plusieurs entreprises Etape 2 S lectionnez les types de d clarations que vous souhaitez transmettre Vous pouvez s lectionner autant de types de d claration que vous le souhaitez en cochant les cases correspondantes Les d clarations coch es seront comprises dans la transmission lectronique Etape 3 V rifiez les r glages Pr parateur Ce bouton vous permet d acc der aux renseignements sauvegard s dans la page de Transmission lectronique 7 sous l onglet 4 Trans lectronique des Param tres utilisateurs var Vous pouvez y ajouter les renseignements manquants ou modifier ceux qui s y trouvent Lorsque vous cliquerez sur le bouton OK le syst me reviendra la fen tre de dialogue ci dessus D finir le dossier de sortie Cette option permet de pr ciser la destination o eForms sauvegarder a la sortie XML du rapport Etape 4 V rifiez les options de d claration S lectionnez la m thode de transmission Choisissez le support lectronique sur lequel seront transmises les d clarations l ARC Note Dans la version Basic d eForms Internet est la seule m thode possible de transmission lectronique Les versions Standard et Enterprise permettent de faire la transmission sur CD DVD ou disquette galement e Internet Le syst me v rifiera la conformit des donn es aux exigences de l
180. erprise Seulement OKTOEMAILSLIP B n ficiaire accorde son consentement Yes No eForms Enterprise la reception l ctronique des copies du Seulement relev COMPANY NAME1 Importer des donn es dans l entreprise Texte 35 eForms Enterprise sp cifique seulement COMPANY COMPANYTAG tiquette associ e avec le nom de Texte 10 eForms Enterprise l entreprise seulement SLIPTAG tiquette de sous ensemble Texte 10 eForms Enterprise seulement ADDITIONAL HEADINGS FOR RL 1 FIELDS CODEBOXOR1 Code case O Texte 2 IDNOQ Le num ro d identification du b n ficiaire Num rique au Qu bec 10 ISBUSINESS Recipient is business Yes No No INCOMER1 Revenus d emploi A Devise Case B Voir le RRQ dans la section ci dessus T4 Case C Voir le AE dans la section ci dessus T4 2015 ELM Computer Systems Inc 160 AvanTax eForms 2014 Titre RPPR1 TAXR1 UNIONR1 QPPEARN HEALTHR1 TRAVELR1 OTHERTBR1 COMMISSIONS CHARITABLER1 OTHERINC INSURANCE DEFERRED INDIANINC TIPS TIPSALLOCATED PHASEDRETIRE HOUSING AUTOR1 FNOTE1R1 FNOTE2R1 FNOTE3R1 NETPAYOTHERR1 SERIAL SERIALORIGINAL SERIALMM SERIALMMPREVIOUS TEXTATTOPR1 Description Cotisation un RPA D Imp t du Qu bec retenu E Cotisation syndicale F Salaire admissible au RRQ G Box H See PPIP in T4 section above Box l See PPIP in T4 section above R gime priv d ass maladie J Voyages K Autres avantages L Commissions M Dons de b
181. es ajustements faits aux feuillets T4 et relev s 1 Ce faisant toutes les donn es ajust es reprendront leur valeur d origine e Annuler l ajustement sur un feuillet ou un relev particulier en cliquant sur le bouton D sajuster du formulaire de saisie de donn es du T4 Les valeurs ajust es pour le RPC RRQ l AE et les taxes seront masqu es e est possible d annuler les ajustements pour tous les feuillets de l entreprise en s lectionnant l option Ajuster d sajuster les feuillets T4 RL 1 du menu Entreprise et en cliquant sur le bouton Annuler les ajustements 2015 ELM Computer Systems Inc Rapports 8 2 Rapports 75 Rapports Rendement et qualit d impression Optimisation de la vitesse d impression Vous jugerez peut tre que la vitesse d impression laisse parfois d sirer Malheureusement l option Impression rapide ne vous permet pas d am liorer l impression puisque cette commande utilise l imprimante PDF int gr e eForms et que celle ci n est pas modifiable par l utilisateur final En utilisant plut t l option Aper u et impression vous serez en mesure d am liorer l g rement la vitesse d impression puisque cette option pr sente un aper u de l impression dans Adobe Reader et en utilise les routines pour envoyer les donn es l imprimante L utilisateur final peut modifier les r glages d impression et selon la version utilis e les conseils suivants contribueront am liorer la vites
182. es donn es Vous pouvez ce faire en utilisant Fichier gt Copie de sauvegarde L_ Proc der Femer _ D roulement Entreprise Type de feuillet 4 10 R paration de la base de donn es utilisateur MENU FICHIER gt R PARER LA BASE DE DONN ES UTILISATEUR Tous les param tres utilisateur pour une session dans eForms Lite ou Basic et pour les s ances individuelles d utilisateurs dans eForms Standard ou Enterprise sont stock s dans une base de donn es utilisateur d di e cette fin La fonction R parer la base de donn es utilisateur v rifie cette base de donn es et r pare les ventuels dommages d tect s 2015 ELM Computer Systems Inc Travailler avec des bases de donn es 53 4 11 Observateur d v nements MENU OUTILS gt OBSERVATEUR D V NEMENTS Version Enterprise seulement ud Page d accueil JE Observateur d v nements Xx Entreprises Z Demo Ouen p Tale Lener Les Jeep prm Move tm Seene v nements de 1 1 2012 B v nements 6 18 2012 Bv 7 Events Date v nement Utilisateur Entreprise Type d v nement Type de D tails d claration per Configuration de la base de donn es Singe Demo Base de donn es Entreprise 6 18 2012 2 04 PM User Login ADMIN Connexion de l utilisateur Saisie de donn es 6 18 2012 2 00 PM User Login ADMIN Connexion de l utilisateur 6 18 2012 1 57 PM Connexion de l utilisateur ADMIN Connexion de l utilisateur 6 18 201
183. es donn es pour le type de feuillet choisi seront export es Une fois ces deux s lections compl t es le bouton Exporter sera activ Cliquez sur ce bouton pour donner un nom au fichier de sortie et commencer l exportation Si vous donnez le nom d un fichier existant celui ci sera cras Les donn es de la base de donn es d eForms ne seront pas modifi es Vous pouvez ouvrir le fichier d exportation dans votre tableur pr f r pour d autres manipulations Importation des param tres utilisateurs de l ann e pr c dente MENU OUTILS gt IMPORTER LES PARAM TRES UTILISATEUR Versions Standard et Enterprise seulement Cette fonction n est accessible qu l administrateur du syst me et lui permet d importer dans la version 2013 d eForms les param tres utilisateurs de la version 2014 d eForms ud Page d accueil S8 Importer param tres e Cette bo te de dialogue vous guidera durant l importation des param tres utilisateurs du programme de l an dernier Si vous n avez pas utilis la version de l an dernier ou siles fichiers ne sont pas accessibles depuis cet ordinateur cliquez Annuler pour quitter Les param tres utilisateur comprennent les l ments suivants Param tres par d faut pour une nouvelle entreprise Importer les Options d ajustement param tres Param tres de saisie de donn es utilisateur Information sur la transmission par voie lectronique Param tres des rapports Autres param
184. es exigences de l ARC ou du MRQ Importer dans une entreprise existante Cliquez cette option pour importer les donn es dans une compagnie existante de la base de donn es active Importer dans une nouvelle entreprise Cette option permet d importer les donn es dans de nouvelles entreprises de la base de donn es active Le syst me vous invitera saisir des noms d entreprises dans lesquelles les donn es seront import es une fois l importation termin e vous devez acc der ces entreprises pour saisir les renseignements les concernant Importer les renseignements sur le pr parateur depuis ce fichier dans R glages gt Param tres utilisateurs gt Transmission lectronique Lorsqu elle est s lectionn e cette option permet d importer l information sur le pr parateur comprise dans le fichier XML source Ne pas valider le fichier XML avant de commencer l importation Lorsqu elle est s lectionn e cette option permet de passer outre la validation des donn es sources autrement le syst me v rifiera les donn es import es afin d y relever d ventuelles erreurs Importer Cliquez sur ce bouton pour lancer l importation des donn es selon les r glages d finis Voici ce qui se produira eForms int grera les donn es des feuillets l entreprise que vous avez indiqu e Si des feuillets de ce type ont d j t cr s pour cette entreprise les donn es import es seront ajout es la suite des feuillets existants Un s
185. es modifications apport es l aide de cet outil ne peuvent tre annul es Options vous ne pouvez modifier qu une option la fois Remplacer l ann e d imposition par Lorsque cette option est coch e l ann e sur les feuillets s lectionn s sera remplac e par l ann e indiqu e dans la case de droite Changer la province d emploi indiqu e sur le T4 par Lorsque cette option est coch e la province d emploi sera remplac e par la province indiqu e sur tous les feuillets s lectionn s Initialiser les feuillets aucun montant retirer Modifier etc Cochez cette case pour initialiser tous les feuillets s lectionn s en n y laissant que le nom et les coordonn es du b n ficiaire R gler les gains assurables l AE sur les T4 Cochez cette case pour r gler les gains assurables l AE au montant le moins lev entre le revenu d emploi case 14 et la cotisation maximale l Assurance Emploi 913 68 sur tous les T4 s lectionn s NOTE Les gains assurables l AE seront modifi s sur les T4 de toutes les entreprises s lectionn es R gler les gains ouvrant droit pension RPC sur les T4 Cochez cette case pour r gler les gains ouvrant droit pension au moindre des deux montants suivants le revenu d emploi case 14 ou la cotisation maximale de l employ au RPC 2 425 50 sur tous les T4 s lectionn s NOTE Les gains ouvrant droit pension seront modifi s sur tous les T4 qui ne font pas l objet
186. es nom pr nom et initiale du b n ficiaire dans les champs appropri s Les param tres de d claration lectronique pour l ARC permettent de saisir un maximum de 20 caract res pour le nom de famille et de 12 caract res pour le pr nom Sur certains formulaires le T5 et le Relev 3 par exemple les champs de saisie du nom du b n ficiaire seront diff rents selon que ce dernier est une personne une soci t ou autre Adresse ligne 1 Saisissez la premi re ligne de l adresse du b n ficiaire Les param tres de d claration lectronique de l ARC permettent de saisir un maximum de 30 caract res Adresse ligne 2 Saisissez la deuxi me ligne de l adresse du b n ficiaire s il y a lieu Les param tres de d claration lectronique de l ARC permettent de saisir un maximum de 30 caract res 2015 ELM Computer Systems Inc 6 6 68 AvanTax eForms 2014 Ville Province Saisissez le nom de la ville et de la province de r sidence du b n ficiaire Les param tres de d claration lectronique de l ARC permettent de saisir un maximum de 28 caract res pour la ville et de 3 caract res pour la province Choisissez parmi les abr viations valides propos es en double cliquant dans le champ de la province Code postal Pays Saisissez le code postal et le pays de r sidence du b n ficiaire Les param tres de d claration lectronique de l ARC permettent de saisir un maximum de 10 caract res pour le code postal ce
187. es par d faut saisies sur la page Nouvelle entreprise 123 du sous menu Param tres utilisateur on dans le menu R glages 38 Si aucune information n a t saisie ces champs seront vides Quoi qu il en soit vous pouvez saisir ou modifier maintenant les coordonn es de la personne contacter Veuillez noter que le champ pr vu pour la date ne sert qu des fins d affichage pour imprimer une date particuli re sur le sommaire vous devez utiliser l option Imprimer cette date accessible dans le coin inf rieur gauche de l cran d Impression des rapports sommaires s tat de production Le bouton Etat de production ouvre une fen tre dans laquelle vous pouvez choisir l tat de production de la d claration pour l entreprise en cours Les modifications apport es l tat de production de la d claration ne s appliquent qu la d claration en cours pour l entreprise active a9 Mettre jour l tat de production de la d claration ei Si Choisir la date de l tat de production de cette d claration 17 Juy 2012 B Mettre jour l tat de production de cette d claration en cliquant sur le bouton correspondant l tat choisi wn 1 Ei O Veme Geen L tat de cette d claration est Non reous Fermer Les options possibles sont Non requis L entreprise active n est pas tenue de produire ce type de d claration Requis L entreprise active doit produire ce type de
188. es r sultats selon est r gl e Entreprise S lectionnez cette option si vous souhaitez sauvegarder les fichiers PDF dans des dossiers clients d finis par l utilisateur Le chemin d acc s au dossier est sauvegard dans le dossier de l entreprise Si aucun chemin d acc s n a t sauvegard pour une entreprise comprise dans la t che d impression ou si le dossier est inaccessible par exemple s il s agit d un dossier de r seau auquel vous n tes pas connect vous serez invit indiquer l emplacement du dossier m me si l invite pour le dossier de sortie n a pas t coch e Fichier PDF distinct pour chaque num ro de copie Cochez cette case si vous souhaitez cr er un fichier PDF pour chaque copie ou entreprise s lectionn e Le syst me cr era un seul fichier PDF si la case n est pas coch e Cette option sera coch e automatiquement si vous avez coch l option Sauvegarder dans les dossiers clients Invite pour le dossier de sortie Cochez cette case si vous souhaitez que le syst me vous invite indiquer l emplacement o seront sauvegard s les fichiers PDF Si vous imprimez des feuillets pour une seule entreprise le dossier choisi sera sauvegard et son emplacement vous sera propos lors de la prochaine impression de feuillets pour la m me entreprise Le syst me vous invitera indiquer le dossier de sortie qu un dossier ait t attribu ou non l entreprise Impression rapide Imprimer les feuillets s
189. eurs invariables afin de pr parer les d clarations partir des taux et valeurs invariables de 2015 d ici la mise en march de la version 2015 d eForms par exemple pour transmettre les d clarations d une entreprise qui a ferm au cours de l ann e 2015 Cliquez sur le bouton Valeurs par d faut pour r tablir toutes les valeurs de 2014 Les taux et valeurs invariables de 2014 sont pr sent s dans la rubrique Options d ajustement 57 Diagnostic et Emplacement de fichiers MENU AIDE gt DIAGNOSTIC ET EMPLACEMENT DE FICHIERS Si la plupart des options propos es dans le menu Aide sont pr sent es dans la rubrique Menu Aide la fen tre Diagnostic et emplacement de fichiers m rite des explications plus d taill es 2015 ELM Computer Systems Inc Configuration d eForms l aide du menu R glages 131 ig Page d accueil k Diagnostic l e Renseignements g n raux Nom du logiciel AvanTax eFoms 2012 Enterprise version Code d autorisation 0000117086 R solution d cran 1680 X 1050 Changer le code DPI 96 Version Version 2012 1 1 110 cr 9 27 2012 Utilisateur actuel ADMIN e pren Pour garantir le bon fonctionnement du programme les utiisateurs doivent avoir un acc s en lecture en criture et pour modifier tous les dossiers ci dessous Sommaire de l tat des dossiers Dossiers de la base de donn es 1 Base de donn es courante
190. exemption 28 Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Type Taille Devise Devise Texte 1 Texte 2 Texte 3 Devise Devise Texte 1 Texte 15 Texte 255 Yes No Texte 35 Texte 10 Texte 10 Commentaires amp Exemples LC etc 02 03 etc CAD USD etc LC etc eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 146 AvanTax eForms 2014 12 2 3 RRSP Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot RRSP Titre LASTNAME1 FIRSTNAME1 INITIAL1 LASTNAME2 FIRSTNAME2 INITIAL2 ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY SIN1 SIN2 SAMEINDIVIDUAL SLIPSTATUS YEAR PLANNUMBER CONTRACTNUMBER CONTRIBUTORID PRIORAMOUNT CURRENTAMOUNT EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 Description Cotisant pr nom Cotisant nom Cotisant initiale Rentier pr nom Rentier nom Rentier initiale Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code
191. exercice Devise annexe 50 case 310 PREVIOUSSHARE Part de l associ du revenu net ou perte nette Devise de l exercice pr c dent annexe 50 case 320 CAPITALCONTRIBUTED Apport de capital au cours de l exercice annexe Devise 50 case 330 DRAWINGS Pr l vements au cours de l exercice un Devise Doit tre un nombre n gatif montant n gatif annexe 50 case 340 OTHERADJUSTMENTS Autres rajustements annexe 50 case 350 Devise PARTNERSHARENETINCOME Part de l associ du revenu net de Devise l exercice annexe 50 case 410 PARTNERSHARERESOURCEEXPENSES Part de l associ des frais relatifs recevoir Devise avec lien de d pendance annexe 50 case 420 NONARMSLENGTHDEBT Cr ances exigibles et ou avantages Devise recevoir avec lien de d pendance annexe 50 case 430 TEXTATTOP Texte facultatif imprimer Texte 20 EMAILADDRESS Adresse d email du b n ficiaire Texte 255 eForms Enterprise Seulement OKTOEMAILSLIP B n ficiaire accorde son consentement Yes No eForms Enterprise la reception l ctronique des copies du Seulement relev COMPANY NAME1 Importer des donn es dans l entreprise Texte 35 eForms Enterprise sp cifique seulement COMPANY COMPANYTAG Etiquette associ e avec le nom de Texte 10 eForms Enterprise l entreprise seulement SLIPTAG tiquette de sous ensemble Texte 10 eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 186 AvanTax eForms 2014 12 2 20 T5018 Rubriques eForms
192. ez pas ELM Computer Systems Contact technique Saisissez le nom et les coordonn es de la personne qui r pond aux questions d ordre technique concernant les d clarations par voie lectronique N indiquez pas ELM Computer Systems Num ro de pr parateur Le num ro de pr parateur est fourni par l ARC et pr sente le format suivant MMnnnnnn MM suivi de six caract res num riques Le num ro de pr parateur par d faut est MM555555 et peut tre utilis ici si l ARC ne vous a pas encore 2015 ELM Computer Systems Inc Configuration d eForms l aide du menu R glages 127 attribu de num ro de pr parateur Si vous avez d j produit des d clarations par voie lectronique l ARC vous aura donn un num ro de pr parateur utiliser pour les ann es suivantes Communiquer avec l ARC si vous ne connaissez pas votre num ro de pr parateur c est dire s il n est pas consign sur la page des coordonn es du pr parateur d eForms 2013 Num ro de pr parateur pour Revenu Qu bec Le num ro de pr parateur pour les d clarations provinciales est fourni par le MRQ selon le format suivant NPnnnnnn NP suivi de six caract res num riques Le MRQ ne propose pas de num ro de pr parateur par d faut Si vous avez d j produit des d clarations par voie lectronique le MRQ vous aura donn un num ro de pr parateur utiliser les ann es suivantes Communiquer avec le MRQ si vous
193. gne 1 type 3 4 amp 5 Texte 30 NAME2 Nom du b n ficiaire ligne 2 type 3 4 amp 5 Texte 30 LASTNAME1 SS du b n ficiaire pr nom type 1 Texte 20 FIRSTNAME1 Premi re du b n ficiaire nom type 1 amp 2 Texte 12 INITIAL1 SC du b n ficiaire initiale type 1 amp Texte 1 LASTNAME2 SE du b n ficiaire pr nom type 1 Texte 20 FIRSTNAME2 Geet du b n ficiaire nom type 1 amp Texte 12 INITIAL2 Gees du b n ficiaire initiale type 1 amp Texte 1 ADDRESS1 Adresse ligne 1 Texte 30 ADDRESS2 Adresse ligne 2 Texte 30 CITY Ville Texte 28 PROV Code du province Texte 2 POSTAL Code postale y compris l espace Texte 10 COUNTRY Pays Text 3 CAN USA etc SIN NAS du premi re b n ficiaire Texte 9 SIN2 NAS du deuxi me b n ficiaire Texte 9 OTHERNUMBER NEO ou le num ro d identification de Texte 10 premi re b n ficiaire OTHERNUMBER2 NEO ou le num ro d identification de Texte 10 deuxi me b n ficiaire FIRSTINDIVIDUAL Yes si le premier r cipiendaire est une Yes No Yes personne physique No autrement SECONDINDIVIDUAL Yes si deuxi me b n ficiaire est une Yes No Yes personne physique No autrement REPORTCODE tat du feuillet Texte 1 R Originale A Modifi or D Annul RECTYPE Code du b n ficiaire Texte 1 1 Particulier 2 Compte conjoint 3 Soci t 4 Association fiducie club Soci t en nom collectif 5 Gouvernement ou organisme international 2015 ELM
194. hercher des bases de donn es Copie de sauvegarde et restauration Copie de sauvegarde et restauration gt R parer la base de donn es R parer la base de donn es V rifier l int grit des donn es V rifier l int grit des donn es R parer la base de donn es utilisateur R parer la base de donn es utilisateur Imprimer ce formulaire Ctrl P Observateur d v nements Quitter Imprimer ce formulaire Ctrl P Quitter Menu Fichier versions Lite Basic et Standard Menu Fichier version Enterprise Ouvrir une base de donn es Ouvre une base de donn es de 2013 ou 2014 existante si vous ouvrez une base de donn es 2013 d eForms la bo te de dialogue Convertir une base de donn es ue s affichera Nouvelle base de donn es Cr e une nouvelle base de donn es eForms Fermer la base de donn es Ferme la base de donn es en cours d utilisation Convertir une base de donn es de 2013 Ouvre l outil de conversion pour convertir une base de donn es de 2015 ELM Computer Systems Inc La mise en route 33 3 5 3 2013 Configuration de la base de donn es Ouvre la bo te de dialogue Configuration de la base de donn es A et permet l utilisateur de s lectionner ou d s lectionner les d clarations inclure dans la base de donn es courantes La d s lection des d clarations inutilis es permet d acc l rer certaines op rations de traitement Rechercher des bases de donn es Permet d
195. iciaire appuyez sur MAJ F6 e Vous pouvez copier l adresse de l employ sur d autres feuillets ou relev s en appuyant sur F7 dans la fen tre du premier feuillet puis sur MAJ F7 sur les feuillets suivants e D placez le curseur d un champ un autre en appuyant sur RETOUR ou TAB e D placez le curseur sur le champ pr c dent en appuyant sur MAJ TAB 2015 ELM Computer Systems Inc 44 AvanTax eForms 2014 3 11 e Vous pouvez configurer l arr t du curseur sur des champs pr cis pour les feuillets T4 T4A T5 RL 1 et RL 3 en acc dant l onglet Saisie de donn es 24 de la fen tre Param tres utilisateurs accessible par le menu R glages Le curseur ignorera les champs d s lectionn s lors de la saisie dans un formulaire La substitution de champs calcul s De nombreux champs de feuillets et de sommaires contiennent des valeurs calcul es qui peuvent tre substitu es en pla ant le curseur sur le champ vis et en appuyant sur la touche F4 ou en double cliquant l ic ne scan la droite du champ La couleur du champ changera indiquant que la valeur calcul e a t substitu e Pour revenir aux valeurs calcul es appuyez sur F4 ou double cliquez sur l ic ne Es apparaissant la droite du champ Pour revenir aux valeurs calcul es de tous les champs du formulaire cliquez sur le bouton Recalculer Dans tous les cas vous devrez confirmer le retour la valeur calcul e 2015 ELM Comput
196. ienfaisance N Autres revenus O R gime d ass interentreprises P Salaires diff r s Q Revenu situ dans une r serve R Pourboires re us S Pourboires attribu s T Retraite progressive U Nourriture et logement V V hicule moteur W Codes de notes 1 Codes de notes 2 Codes de notes 3 Autres d ductions sur la salaire net Num ro Relev sur la fiche de papier Num ro Relev sur la fiche de papier pr c demment d pos e entr e par l utilisateur Num ro Relev de la soumission XML Num ro Relev de la soumission pr c dente XML Texte facultatif imprimer Generic boxes where is two numerals 01 to 04 XBOX XAMT Renseignements compl mentaires Box Box number Renseignements compl mentaires Box Currency data Type Taille Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Texte 30 Texte 30 Texte 30 Devise Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Texte 15 Texte 7 Devise Commentaires amp Exemples Doit contenir des donn es Pour calcul du salaire net 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 161 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille XTXTHH Renseignements compl mentaires Box Texte 20 Character data 2015 ELM Computer Systems Inc 162
197. ilisez ce bouton pour r gler des options d impression avanc es 2015 ELM Computer Systems Inc Rapports 83 8 5 1 Liste de validation MENU RAPPORTS gt type de formulaire gt LISTE DE VALIDATION du formulaire Vous pouvez produire une liste de validation des feuillets pour tous les types de feuillets Pour ce faire choisissez le type de feuillet dans le menu Rapports puis s lectionnez la liste de validation correspondante dans la liste de rapports disponibles Une fen tre de dialogue s ouvrira pour vous permettre de s lectionner les entreprises pour lesquelles vous souhaitez imprimer une liste de validation ua Page d accueil 2 Liste de validation T4 e Entreprises d Demo Demo Choisir Entreprise activ e Test Company l tat de prod Filtrer Effacer tout Groupes personnalis s Sauvegarder Renommer Dresser la liste l Enreg sous Supprimer Exception Afficher et traiter selon l ordre de s lection 1 s lectionn es More Les champs Options k V Nom S Trier les feuillets par Nom EN dperou lanression BS V Num ro de l employ Le EE S lectionn es Ann e Style d impression Tableau sel Rafra chir les donn es Semaines ouvrant droit pension Effacer 10 Province d emploi Orientation Portrait m e 12 NAS Dm mes mn kee champs utilis s eier es Fer ze 18 AE H e ou 2 20 Cotisations un RPA RTC TE 22 Imp t sur le revenu Imprimer les
198. imiter la s lection une fourchette de dates o Trait La d claration a t trait e pour la transmission lectronique o Non trait La d claration n a pas t trait e pour la transmission lectronique e S lectionner selon l tat d impression S lectionnez les entreprises selon que leurs feuillets relev s et sommaires ont t imprim s ou non Il est galement possible de limiter la s lection une fourchette de dates 2015 ELM Computer Systems Inc 32 AvanTax eForms 2014 3 5 2 o Feuillets et sommaires imprim s Les feuillets relev s et sommaires ont t imprim s o Feuillets et sommaires non imprim s Les feuillets relev s et sommaires n ont pas t imprim s e S lectionner selon la cat gorie des entreprises S lectionnez des entreprises selon la cat gorie dont elles font partie l utilisateur d finit lui m me la cat gorie d entreprise dans l cran Modifier les renseignements sur l entreprise e S lectionner des entreprises comportant des feuillets actifs S lectionnez des entreprises qui comptent au moins un feuillet actif c est dire qui n est pas z ro selon le type pr cis sous Le filtre s applique Effacer tout Annule tous les r glages d termin s sous le bouton Filtrer S lectionner Sert faire un choix parmi les suivants e Toutes les entreprises Toutes les entreprises seront cibl es par l action choisie e Entre
199. introuvable Lorsque le champ de liaison est manquant ou introuvable Importer d un Fichier Excel Importer d un Fichier CSV 7 Cliquez sur Parcourir pour rep rer l emplacement du fichier d importation que vous venez de cr er 8 Indiquez de quelle feuille dans le fichier d importation vous souhaitez importer des donn es Le champ Type d enregistrements contenus dans cette feuille de calcul devrait indiquer automatiquement le type de donn es dont il s agit 9 Version Enterprise seulement Indiquez si vous souhaitez Importer dans l entreprise active Importer dans une nouvelle entreprise ou Importer dans les entreprises saisies dans la colonne Company Name Si vous optez pour Importer dans une nouvelle entreprise le syst me vous invitera donner le nom de la nouvelle entreprise Vous devrez plus tard compl ter les renseignements sur l entreprise Si vous optez pour Importer dans les entreprises saisies dans la colonne Company Namel les donn es pour chaque feuillet ou relev seront import es dans l entreprise indiqu e dans la colonne Compam Name 10 Cliquez sur Importer eForms int grera les donn es des feuillets l entreprise que vous avez indiqu e Si des feuillets de ce type ont d j t cr s pour cette entreprise les donn es import es seront ajout es comme des feuillets additionnels Un sommaire de la d claration sera cr ou mis jour selon le cas Par exemple si vous importez 15 feuillets T4 dans une
200. ion du RPC 3 500 00 x 4 95 OU la cotisation maximale de l employ soit 2 425 50 La cotisation au RRQ sera calcul e l int rieur de la fourchette o le montant maximum au RRQ sera le moindre de Gains ouvrant droit la rente du RRQ x 5 175 OU la cotisation maximale de l employ soit 2 535 75 et le montant minimum au RRQ sera le moindre de 2015 ELM Computer Systems Inc Saisie des renseignements sur l entreprise 59 5 3 2 3 Gains ouvrant droit une rente du RRQ 3 500 00 x 5 175 OU la cotisation maximale de l employ soit 2 535 75 Les retenues au RPC RRQ ne seront pas ajust es si elles se situent entre les limites sup rieure et inf rieure dans le cas contraire elles seront r duites la limite sup rieure ou augment e la limite inf rieure au besoin NOTE Cette option ne tient pas compte d une ventuelle r duction d coulant de l exemption de base de 3 500 00 utilisable dans les situations o il n est pas souhaitable ou possible d entrer le nombre de semaines ouvrant droit pension sur chaque feuillet T4 Les retenues peuvent tre calcul es au prorata partir des semaines ouvrant droit pension comme pour les options B et C d crites ci dessous Option B Ajuster RPC RRQ selon le nombre de semaines ouvrant droit pension s lectionnez l option A ou l option B Si vous choisissez cette option les ajustements au RPC RRQ se feront de la fa on suivante RP
201. ion seulement og 2 H d Options de validation r Page d accueil 1 3 Transmission lectronique rx tape 6 Votre fichier XML Fichier de transmission XML 13009070032 XML lest dans le dossier C Users Peter Rhebergen Documents AvanT ax eForms 2013 XML Output Imprimer le Rapport du fichier ke tape 7 Transmettre le fichier XML Revenu Qu bec Si vous tes pr t transmettre le fichier cliquez sur le bouton pour ouvrir la page Web de transmission par Internet Sinon passez l tape 8 Voir le fichier XML Avanc Aller la page de Transmettre le fichier D e N transmission par Intemet directement Revenu Qu bec Comment soumettre un fichier XML tape 8 Enregistrer la transmission dans la base de donn es S lectionnez ce que vous comptez faire de ce fichier XML puis cliquez sur Suivant J ai transmis le fichier en ligne Le num ro de confirmation est D Je transmettrai ce fichier en ligne Revenu Qu bec plus tard Cefichier ne sera pas transmis Le logiciel le d truira Note concernant cette transmission D Etape 7 Transmettre le fichier XML vers l ARC Vous pouvez transmettre votre fichier XML Revenu Qu bec selon deux m thodes soit en le faisant manuellement via le site Web de Revenu Qu bec ou en transmettant le fichier directement via AvanTax eForms Cliquez sur Aller la page de transmission par Internet p
202. ira NGN Dollar n o z landais NZD Dollar australien AUD Dollar am ricain USD Couronne NOK norv gienne Rial Omanis OMR Roupie pakistanaise PKR Dollar am ricain USD Balboa PAB Kina PGK Guarani PYG Nuevo Sol PEN Peso philippin PHP Dollar n o z landais NZD Zloty PLN 2015 ELM Computer Systems Inc 138 AvanTax eForms 2014 Croatie Cuba Chypre R publique tch que Danemark Djibouti Dominique R publique dominicaine quateur gypte Salvador Guin e quatoriale rythr e Estonie thiopie les Malouines les F ro Fidji Finlande France Guyane Polyn sie fran aise Terres australes et antarctiques fran aises Gabon Gambie G orgie Allemagne Ghana Gibraltar Gr ce Groenland Grenade Guadeloupe Guam Guatemala Guernsey Guin e Kuna croate Peso cubain Euro Couronne tch que Couronne danoise Franc Djibouti Dollar des Cara bes orientales Peso dominicain Dollar am ricain Livre gyptienne Colon salvadorien CFA Franc BEAC Nakfa Couronne estonienne Birr thiopien Livre des les Malouines Couronne danoise Dollar de Fidji Euro Euro Euro CFP Franc Euro CFA Franc BEAC Dalasi Lari Euro Cedi Livre de Gibraltar Euro Couronne danoise Dollar des Cara bes orientales Euro Dollar am ricain Quetzal guat malt que livre sterling Franc guin en HRK CUP EUR CZK DKK DJF XCD DOP
203. ire ligne 2 type 3 4 amp Texte 30 5 LASTNAME1 Premi re du b n ficiaire pr nom type 1 Texte 30 Requis type 1 2 amp 6 2 amp 6 FIRSTNAME1 Premi re du b n ficiaire nom type 1 2 amp Texte 30 6 INITIAL1 Premi re du b n ficiaire initiale type 1 2 Texte 1 amp 6 LASTNAME2 Deuxi me du b n ficiaire pr nom type 2 Texte 30 FIRSTNAME2 Deuxi me du b n ficiaire nom type 2 Texte 30 INITIAL2 Deuxi me du b n ficiaire initiale type 2 Texte 1 ADDRESS1 Adresse ligne 1 Texte 30 ADDRESS2 Adresse ligne 2 Texte 30 CITY Ville Texte 28 PROV Code du province Texte 2 POSTAL Code postale y compris l espace Texte 10 COUNTRY Pays dans l adresse Texte 3 CAN USA etc BENEFICIARYNUM Num ro du b n ficiaire Texte 20 TRANSIT Succursale Texte 10 RECTYPE Type de b n ficiaire 23 Texte 1 1 Particulier 2 Compte conjoint 3 Soci t 4 Association fiducie club Soci t en nom collectif 5 Gouvernement ou organisme international 6 Pour le conjoint de l auteur de la fiducie ou pour celui de la personne d c d e REPORTCODE tat du feuillet Texte 1 R Originale A Modifi or D Annul SIN NAS du pr miere individu Texte 9 ACTUALDIVIDENDS Montant r el des dividendes Devise ordinaires ACTUALDIVIDENDS E Montant r el des dividendes Devise d termin s 2015 ELM Computer Systems Inc 216 AvanTax eForms 2014 Titre CAPGAINS CAPGAINSEXEMPTION OTHER CANCELLE
204. ire sur tous les postes de travail le cas ch ant le syst me vous en avertira Une fois la mise jour install e le syst me vous avertira que la base de donn es doit tre v rifi e avant de l utiliser V rification de la structure de donn es x La base de donn es doit tre v rifi e avant de utiliser Proc der Base de donn es C Users Peter Rhebergen Documents AvanTax eForms 2012 Data Demo T12N Mise jour de la base de d AvanTax eFoms lt Pr c dent Suivant gt Teminer Assurez vous que personne n utilise cette base de donn es avant de proc der la v rification Apr s avoir cliqu sur Suivant le syst me vous invitera faire une copie de sauvegarde de votre base de donn es avant de poursuivre la copie de sauvegarde est optionnelle mais recommand e Il est possible de prot ger une copie de sauvegarde au moyen d un mot de passe si vous utilisez un mot de passe notez le soigneusement il nous est impossible de r cup rer un mot de passe oubli V rification de la structure de donn es M Ilest fortement recommand de faire une copie de sauvegarde de la base de donn es avant de proc der 1 Ne pas faire de copie de sauvegarde Non recommand Veuillez s lectionner un dossier et un nom du fichier pour la copie de sauvegarde Mise jour de Dossier C Users Peter Rhebergen Documents Avan Tax eFoms 2012 Backups la base de
205. is le d marrage Recherche d une mise jour du programme Notes sur la plus r cente version du logiciel Aler la page des t l chargements Pour commencer La v rification automatique est D SACTIV E A ANTAX eFORMS Activit s de la base de donn es Base de donn es en cours renseignements Configurer la base de donn es en cours Cr er une base de donn es Rechercher des bases de donn es Convertir une base de donn es de 2012 Convertir plusiers bases de donn es Bases de donn es r centes Test DB T13N Guide d utilisation Vid os de formation Soutien technique Historique de mes achats Localiser l historique de mes codes d autorisations et mes achats K Importer les donn es Importer Excel Ouvrir le mod le d importation Guide d utilisation Importer Guide d utisation Importer ARC Impor MRO Guide d utisation Diagnostic Acc dez rapidement aux principales composantes d eForms pour pr parer et transmettre vos d clarations e Cr er une base de donn es ae Cr ez une base de donn es contenant les renseignements relatifs une entreprise et ses employ s e Confiqurer la base de donn es en cours 4 Ajoutez des types de d claration la base de donn es ou en retirer e Modifier les param tres utilisateur 131 Modifiez les r glages selon vos pr f rences ou celles de l utilisateur e Ajouter une entreprise la base de donn es 55 A
206. isant du R gime de pensions de la Saskatchewan Saskatchewan r gime de conjoint NAS contributeur de retraite Type Commentaires amp Exemples Taille Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Texte 1 Num riqu e 9 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 165 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille TEXTATTOP Texte facultatif imprimer Texte 15 EMAILADDRESS Adresse d email du b n ficiaire Texte 255 eForms Enterprise Seulement OKTOEMAILSLIP B n ficiaire accorde son consentement Yes No eForms Enterprise la reception l ctronique des copies du Seulement relev COMPANY NAME1 Importer des donn es dans l entreprise Texte 35 eForms Enterprise sp cifique seulement COMPANY COMPANYTAG tiquette associ e avec le nom de Texte 10 eForms Enterprise l entreprise seulement SLIPTAG tiquette de sous ensemble Texte 10 eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 166 AvanTax eForms 2014 12 2 10 T4ANR Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T4ANR Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille LASTNAME Pr nom du b n ficiaire type 1
207. ises dans ce rapport Consultez la rubrique Options de mise en page 7 pour en savoir plus sur la mise en page du rapport Consultez la rubrique Options d impression 7 pour en savoir plus sur des options comme Impression rapide Aper u Impression etc D clarations inclure S lectionnez la ou les d clarations inclure dans le rapport Le bouton S lectionner tout permet d inclure toutes les d clarations dans le rapport Le bouton Effacer tout permet d annuler la s lection P riode S lectionnez la fourchette de dates que doit viser le rapport Validation des donn es avant la transmission MENU RAPPORTS gt VALIDER LES DONN ES AVANT DE D CLARER l ARC ou REVENU QU BEC 2015 ELM Computer Systems Inc 88 AvanTax eForms 2014 WE Page d accueil JUS Valider les donn es x tape 1 S lectionner les entreprises C Suppress total calcs Relev test file E Demo Peter 7 Peter _ Affichage et traitement en s lection s quentielle 1 s lectionn es Plus gt tape 2 Selectionner les types de d clarations Cp E R8 E R18 E R2 E R15 E R25 E R3 E R16 tape 3 V rifier les r glages Pr parateur 2 D finir des num ros de relev s Lal D finirle desser de sortie Reterdesnum rsderelev M thode de transmission Intemet D tat de feuillet soumettre 1 Original x _ Ne traiter q
208. isir Entreprise activ e Entreprise _ tetdeprod Fier Efacertot Groupes personnalis s Sauvegarder Renommer Dresser la liste Enreg sous Supprimer Exception Afficher et traiter selon l ordre de s lection 1 s lectionn es Moins Afficher et traiter selon l ordre de s lection Lorsque cette case est coch e les entreprises s afficheront dans la liste de s lection et seront trait es dans l ordre o elles ont t s lectionn es Si la case n est pas coch e les entreprises s afficheront et seront trait es en ordre alphab tique Plus gt lt Moins Cliquez sur Plus gt pour afficher la bo te de dialogue de s lection d entreprises et sur lt Moins pour la faire dispara tre Choisir Vous pouvez s lectionner des entreprises pour lesquelles vous devez faire des ajustements en choisissant une option dans le menu d roulant Les entreprises comprises dans le rapport d ajustement appara tront dans la 2015 ELM Computer Systems Inc 78 AvanTax eForms 2014 8 4 2 fen tre droite de la liste de s lection e Toutes les entreprises Cette option produira un rapport d ajustement pour toutes les entreprises de la base de donn es e Entreprise activ e Cette option produira un rapport d ajustement pour l entreprise activ e seulement e Derni res entreprises utilis es Cette option produira un rapport d ajustement pour les entreprises comprises dans le
209. it AvanTax eForms T l charger une mise jour T l chargement des mises jour d eForms t l chargement AvanTax eForms Soutien technique Pr sente les coordonn es pour communiquer avec l quipe de soutien technique 16 d eForms AvanTax eForms Achat Ouvre une fen tre sur notre boutique en ligne pour remplacer une version de d monstration Agence du revenu du Canada Ouvre une fen tre sur le site Web de l Agence du revenu du Canada Revenu Qu bec Ouvre une fen tre sur le site Web de Revenu Qu bec Adobe Reader T l chargement T l charge Adobe Reader du site Web d Adobe Adobe Reader est le logiciel permettant de voir et d imprimer la plupart des rapports produits dans eForms Adobe Reader Soutien technique Affiche les coordonn es pour communiquer avec l quipe de soutien technique d Adobe Reader Options pour le soutien technique Affiche les diverses fa ons de communiquer avec l quipe de soutien technique d eForms Envoyer un courriel au soutien technique Cr e un courriel l intention de l quipe de soutien technique d eForms pour des questions ayant trait la version de votre programme votre nom d utilisateur votre code d autorisation le chemin d installation du programme et la base de donn es active vous devez tre connect Internet pour que le syst me puisse envoyer le courriel Envoyer le journal des erreurs au soutien technique Envoyer le journal des erreurs a
210. ite les num ros correspondant en les s parant d une virgule ou ne saisissez qu un num ro Relev s Un grand nombre des relev s du Minist re du Revenu du Qu bec comprennent une s rie de cases permettant de fournir des renseignements suppl mentaires AvanTax eForms a reproduit ces cases de la fa on suivante Le contenu du champ Case doit d signer la nature des renseignements suppl mentaires saisir alors que les champs Montant et Autres renseignements doivent contenir la valeur correspondante Les champs Montant et Autres renseignements sont mutuellement exclusifs vous ne devez pas saisir des donn es dans les deux champs car elles s imprimeront au m me endroit sur le relev 2015 ELM Computer Systems Inc Ajustements RPC RRQ AE amp RPAP RQAP AN TIMESAVER eFORMS 7 1 7 2 Ajustements RPC RRQ AE amp RPAP RQAP 73 Ajustements RPC RRQ AE amp RPAP RQAP Application des ajustements aux feuillets T4 et relev s 1 MENU RAPPORTS gt T4 ou RL 1 gt RAPPORT D AJUSTEMENT Il est possible d ajuster les feuillets T4 et relev s 1 selon deux m thodes Tous les ajustements se font en fonction des param tres choisis pour l entreprise active dans les Options d ajustement 5 e Pour n ajuster que le T4 ou le relev 1 affich l cran utilisez le bouton Ajuster apparaissant dans le haut de l cran de saisie du formulaire Puisque cett
211. joutez une nouvelle entreprise la base de donn es en cours e Saisir 43 ou Importer 113 des donn es e Cr er et transmettre des d clarations La v rification automatique de mises jour Affiche l tat de v rification automatique de mise jour et des liens pour trouver et t l charger la plus r cente mise jour d eForms Cliquez sur La v rification automatique pour activer et d sactiver La recherche automatique des mises jour Votre ordinateur doit tre dot d un acc s Internet avec FTP e Recherche d une mise jour du programme V rifie l existence de mises jour et affiche le r sultat e Notes sur la plus r cente version du logiciel Affiche les notes relatives la derni re mise jour e Aller la page des t l chargements Connecte le navigateur Internet la page de t l chargement d eForms http www AvanTax ca eForms eForms Downloads FR html Activit s de la base de donn es Le nom et l emplacement des bases de donn es r cemment utilis es sont affich s ici e Renseignements sur la base de donn es en cours Affiche des renseignements sur la base de donn es dont son nom son emplacement le nombre d entreprises qu elle contient et les feuillets actifs et 2015 ELM Computer Systems Inc 3 3 28 AvanTax eForms 2014 inactifs e Confiqurer la base de donn es en cours 4 Ajoutez ou retirez des types de d claration la base de donn es
212. l option Q5CYES Q 5 D pense Oui Yes No Yes s lectionne de l option Q5CNO Q 5 D pense Non Yes No No de s lectionne de l option Q5AMT1 Q 5 Montant d pense Ligne 1 Devise Q5TYPE1 Q 5 Type de d pense Ligne 1 Texte 50 Q5AMT2 Q 5 Montant d pense Ligne 2 Devise Q5TYPE2 Q 5 Type de d pense Ligne 2 Texte 50 Q5AMT3 Q 5 Montant d pense Ligne 3 Devise Q5TYPE3 Q 5 Type de d pense Ligne 3 Texte 50 Q6YES Q 6 Re u un remboursement Oui Yes No Yes s lectionne de l option Q6NO Q 6 Re u un remboursement Non Yes No No de s lectionne de l option Q6AMTPROOF Q 6 Re u sur preuve de paiement Devise Q6AMTCHARGED Q 6 Port s au d bit de l employeur Devise Q6TYPEPROOF Q 6 Genre de d penses preuve de Texte 50 paiement Q6TYPECHARGED Q 6 Genre de d penses port s au Texte 50 d bit Q6PROOFYES Q 6 D penses Preuve T4 Oui Yes No Yes s lectionne de l option Q6PROOFNO Q 6 D penses Preuve T4 Non Yes No No de s lectionne de l option Q6CHARGEDYES Q 6 D penses Port s au d bit T4 Oui Yes No Yes s lectionne de l option Q6CHARGEDNO Q 6 D penses Port s au d bit T4 Non Yes No Yes s lectionne de l option Q7YES Q 7 Autres d penses Oui Yes No Yes s lectionne de l option Q7YNO Q 7 Autres d penses Non Yes No No de s lectionne de l option Q7TYPEOTHER Q 7 Description autre d pense Texte 50 Q8AYES Q 8 Commission Oui Yes No Yes s
213. lShield Wizard ISS Setup Type Choose the setup type that best suits your needs ae Please select a setup type Workstation C This will install the program on any local hard drive or network drive available to the workstation and place all support files and resources required in it Network Administrator CR At each workstation you will be required to run NETNODE EXE from the installation folder on the network to copy the files needed to run eForms 1 lt Bak Next gt Cancel Installation un poste de travail Workstation Installation Dans la fen tre Select Install Type Choisissez Workstation si vous comptez installer eForms sur chacun de vos ordinateurs Cette commande installera le logiciel sur le disque dur du poste de travail ou sur l unit de r seau laquelle est reli ce dernier et placera tous les fichiers et ressources n cessaires au bon fonctionnement du logiciel sur le lecteur de disque dur du poste de travail Ce type d installation est la meilleure option si vous ne disposez par d un r seau ou si vous comptez utiliser eForms sur quelques postes de travail seulement NOTE Ne choisissez pas l installation de type Administrateur de r seau Network Administrator pour installer AvanTax eForms un terminal serveur Voir ci dessous pour en savoir plus 22 Installation de type Administrateur de r seau Network Administrator Installation 2015 ELM Computer Systems Inc In
214. latives aux d clarations PARC Les instructions ci dessous sont fournies titre de r f rence pratique Pour plus de d tails consultez le site de l ARC 1 La production de d clarations par voie lectronique peut se faire en ligne ou sur support lectronique comme un CD ou un DVD Un dossier soumis par transmission lectronique contient les coordonn es du pr parateur ainsi que les feuillets et sommaires relatifs chaque d claration Vous n avez pas fournir de formulaires imprim s 2 Quiconque produit une d claration par voie lectronique doit avoir un num ro de pr parateur Si vous n en avez pas faites en la demande aupr s de l ARC au 1 800 665 5164 Si vous ne pouvez obtenir un num ro de pr parateur utilisez le num ro g n rique MM555555 Vous devriez recevoir un num ro de pr parateur l ann e suivante et l utiliser dor navant 8 Les d clarants d une combinaisons de d clarations de plus de 50 feuillets ou relev s sont tenus par l ARC de transmettre leur d claration en ligne Le volume des transmissions en ligne ne doit pas d passer 150 Mo Dans le cas contraire vous devez compresser le fichier ou le diviser en fichiers de moins de 150 Mo L Agence du Revenu du Canada encourage tous les employeurs utilisant des m thodes informatis es produire leurs d clarations de mani re ce qu elles soient transmissibles en format lectronique 4 Une d claration transmise sur support lectronique peut contenu
215. le nom de votre serveur de courrier sortant Num ro de port Il s agit du port qu utilise votre courriel pour envoyer des messages Ce sera g n ralement 25 mais votre service des TI ou votre FSI pourrait avoir configur vos courriels sortant diff remment D lai d attente Ce champ d termine le nombre de secondes au terme desquelles eForms cessera de tenter de se connecter au serveur SMTP Cryptage SSL Lorsqu elle est coch e cette case active le protocole SSL de cryptage des donn es d ouverture de session L utilisation de cette option ne s applique pas au contenu du courriel seul le nom d utilisateur et le mot de passe seront crypt s Vous ne pouvez utiliser cette option que si votre serveur SMTP requiert le protocole SSL Nom d utilisateur Il s agit du nom d utilisateur pour votre serveur SMTP Dans la plupart des cas il ne s agit pas de votre adresse lectronique Mot de passe 2015 ELM Computer Systems Inc 8 9 Rapports 91 Saisissez le mot de passe de votre serveur SMTP Celui ci est sensible la casse M moriser le mot de passe En cochant cette case vous permettez eForms de conserver le mot de passe du compte SMTP ce qui vous vite de le saisir de nouveau chaque fois que vous envoyez des feuillets par courriel Il n est pas conseill de cocher cette case si eForms roule sur un syst me non s curis ou dans une zone accessible au public Adresse de r ponse Saisissez l adress
216. lectronique Revenu Qu bec est exactement la m me LE Page d accueil 8 Transmission lectronique e tape 1 S lectionner les entreprises IN Demo Demo Choisir Entreprise activ e D tat de prod l Filtrer l Effacer tout Groupes personnalis s Sauvegarder Renommer Dresser la liste E Afficher et traiter selon l ordre de s lection 1 s lectionn es lt Moins tape 2 Selectionner les types de d clarations E Suppress total calcs T Relev test file F T4 F T4A m T5 tape 3 V rifier les r glages Pr parateur al D finir le dossier de sortie tape 4 V rifier les options de d claration M thode de transmission l Intemet z tat des feuillets transmettre D Ne traiter que les feuillets s lectionn s sur l onglet Avanc F Ne traiter que les feuillets contient l tiquette de sous ensemble tape 5 Pr parer et valider le fichier XML Richier XML et rapport de valdaion Go mt Options de validation 2015 ELM Computer Systems Inc Transmission lectronique 97 Etape 1 S lectionnez les entreprises pour lesquelles vous souhaitez faire une d claration Consultez la rubrique S lection d une entreprise 7 pour plus de d tails sur la s lection d entreprises inclure dans ce rapport Note Les versions Lite et Basic d eForms permettent de s lectionn
217. lets T5 et les relev s 3 correspondants Ils sont li s par d faut Lorsque la deuxi me option Synchroniser les montants entre les T5 et les RL 3 pour cette entreprise est coch e elle l est par d faut les donn es num riques des T5 seront synchronis es celles des RL 3 correspondants si un montant en dollar est modifi sur un feuillet T5 sa valeur correspondante sur le RL 3 sera galement modifi e Si cette option n est pas coch e le syst me ne synchronisera plus les donn es les modifications aux donn es num riques d un T5 n entraineront pas de modifications au relev 3 correspondant Les donn es non num riques elles seront toujours synchronis es NOTE Vous devez fermer toutes les fen tres de T5 et de RL 3 avant d activer ou de d sactiver cette option Suppression d une entreprise MENU ENTREPRISE gt SUPPRIMER L ENTREPRISE Vous pouvez supprimer l entreprise active et tous les feuillets et sommaires qui y sont associ s en s lectionnant Supprimer l entreprise du menu Entreprise Le syst me affichera un avertissement et vous demandera de confirmer la suppression de l entreprise en tapant le mot SUPPRIMER puis en cliquant sur le bouton Supprimer Confirmer la suppression de l entreprise z Souhaitez vous supprimer cette entreprise Tous les feuillets relatifs cette entreprise seront effac s d finitivement Demo Pour supprimer cette entreprise taper SUPPRIMER dans la case ci dessou
218. lev s comporteront deux num ros de s rie e Le num ro du haut est associ la transmission sur support magn tique et est assign lorsque vous traitez la sortie en format XML et non l impression des relev s L tablissement du premier num ro de s rie n entra ne pas l attribution de num ros aux relev s e Le num ro apparaissant en dessous du premier est associ la copie imprim e et attribu lors de l impression des relev s Voici comment faire pour que les deux num ros de s rie s impriment correctement sur n importe quel relev Remplissez les relev s dans eForms Assurez vous qu aucune erreur ne s est gliss e en cours de saisie Cr ez le fichier pour la d claration par voie lectronique le premier des deux num ros de s rie est alors attribu Imprimez les relev s le second num ro de s rie sera alors attribu Puisque vous avez trait le fichier XML en premier les deux num ros de s rie s imprimeront 2015 ELM Computer Systems Inc 9 4 106 AvanTax eForms 2014 D claration sur CD ou DVD Versions Standard et Enterprise seulement Lorsque vous choisissez CD ou DVD comme m thode de transmission le syst me vous invite d finir un num ro de relev II s agit d un nombre de 1 999 qui d finit l ordre dans lequel vous transmettez les d clarations l ARC titre de pr parateur Quel que soit le client trait entrez 1 pour la premi re d claration trans
219. lissez la page Nouvelle entreprise Les renseignements qui y figurent seront automatiquement reconduits pour chaque nouvelle entreprise que vous int grez us Page d accueil WE Param tres utilisateurs Param tres utilisateur 1 Param tres par d faut pour nouvelles entreprises 2 Options d ajustement 3 La saisie des donn es 4 Trans lctronique 5 Options Annie Femer r Coordonn es pour tous les sommaires Pr nom Nom Num ro de t l phone Poste Autres renseignements Province d emploi par d faut Nom d utilisateur ADMIN r Attestation sur tous les sommaires Personne autoris e Titre ou poste Num ro de t l phone Poste Note Les renseignements sur cet onglet seront copi s chaque nouvelle entreprise 11 1 2 Param tres par d faut Options d ajustement aux T4 MENU R GLAGES gt PARAM TRES UTILISATEUR gt 2e onglet Remplissez la page de param tres par d faut applicables aux feuillets T4 Les renseignements qui s y trouvent seront reconduits sur la page des Options d ajustement dans la fen tre Modifier les renseignements sur l entreprise pour chaque nouvelle entreprise Consultez la rubrique Options d ajustement 571 pour savoir comment r gler les options d ajustement selon vos besoins 2015 ELM Computer Systems Inc
220. llets s lectionn s cochez la case c t des noms que vous souhaitez s lectionner afin qu ils apparaissent dans la fen tre de droite Inclure les feuillets inactifs s o Cochez cette case si vous souhaitez imprimer les feuillets de b n ficiaires qui ne comportent aucune valeur en dollars Trier les feuillets par Choisissez l ordre d impression des feuillets selon les options propos es Celles ci varieront selon le type de feuillet destin l impression S lection de copies D terminez les copies de feuillets que vous souhaitez imprimer en cochant une ou plusieurs cases Les options varieront selon le type de formulaire s lectionn Options Regrouper les r sultats selon D terminez si les feuillets seront regroup s par num ro de copie ou par entreprise Imprimer la mire de r glage Cochez cette case si vous souhaitez tester les r glages d alignement pour le formulaire s lectionn Imprimer des instructions en fran ais au bas des copies 2 et 3 Cochez cette case pour imprimer des instructions de d claration en fran ais Cette option n est offerte que pour les formulaires imprim s en trois copies par page Inclure le pays dans les adresses au Canada Permet l impression des lettres CAN dans l adresse utilis l ext rieur du Canada seulement Ne pas calculer les totaux Sommaire seulement Emp che eForms de calculer le total des feuillets lors de la production d un sommaire Optio
221. loy Titre de l emploi et des t ches 1 D pense Oui 1 D pense Non 2 R gion de d placement Oui 2 R gion de d placement Non 2 R gion de d placement 8 Heures cons cutives Oui 3 Heures cons cutives Non 3 quelle fr quence 4 De date 4 date 4 Interruption d emploi 5 Allocation d automobile Yes D D D DO D D 9 D D D D 5 Allocation d automobile No Montant allocation fixe Taux au kilom tre km montant re u Montant inclus dans T4 9 9 o 5 V hicule de soci t Yes Type Taille Texte 30 Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 6 Texte 2 Texte 10 Texte 3 Texte 9 Num rique 4 Texte 20 Texte 100 Yes No Yes No Yes No Yes No Texte 60 Yes No Yes No Texte 50 Date Date Texte 60 Yes No Yes No Devise Devise Devise Devise Yes No Commentaires amp Exemples Requis CAN USA etc 2014 Yes s lectionne de l option Yes s lectionne de l option Yes s lectionne de l option Mmm dd yyyy Apr 1 2014 Mmm dd yyyy Apr 1 2014 Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option 2015 ELM Computer Systems Inc 150 AvanTax eForms 2014 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille Q5BNO Q 5 V hicule de soci t No Yes No No de s lectionne de
222. m rique 1 12 2 FROMYEAR4 De Ann e ligne 4 Num rique 2014 4 FROMMONTH4 De Mois ligne 4 Num rique 1 12 2 TOYEAR4 Ann e ligne 4 Num rique 2014 4 TOMONTH4 Mois ligne 4 Num rique 1 12 2 TUITIONFEES4 Frais de scolarit admissibles pour Devise tudes ligne 4 PARTTIMEMONTHS4 Nombre de mois Temps partiel ligne 4 Num rique 1 12 2 FULLTIMEMONTHS4 Nombre de mois Temps plein ligne 4 Num rique 1 12 2 TEXTATTOP Texte facultatif imprimer Texte 15 EMAILADDRESS Adresse d email du b n ficiaire Texte 255 eForms Enterprise Seulement OKTOEMAILSLIP B n ficiaire accorde son consentement Yes No eForms Enterprise la reception l ctronique des copies du Seulement relev COMPANY NAME1 Importer des donn es dans l entreprise Texte 35 eForms Enterprise sp cifique seulement COMPANY COMPANYTAG tiquette associ e avec le nom de Texte 10 eForms Enterprise l entreprise seulement SLIPTAG tiquette de sous ensemble Texte 10 eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 156 AvanTax eForms 2014 12 2 7 T3 Rubriques eForms Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T3 Titre NAME NAME2 LASTNAME1 FIRSTNAME1 INITIAL 1 LASTNAME2 FIRSTNAME2 INITIAL2 ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY SLIPSTATUS RECTYPE YEAR
223. mise 2 pour la deuxi me et ainsi de suite Le num ro saisi sera int gr au nom du fichier pour indiquer l ARC qu il s agit d une d claration unique Saisissez le num ro appropri tel que demand puis cliquez sur OK Si vous saisissez un num ro qui a d j t utilis le syst me vous avertira que le nom de fichier existe d j et vous invitera conserver le num ro saisi et craser le fichier existant si vous n avez pas transmis l original et tes en train de refaire la d claration ou utiliser un autre num ro si le num ro s quentiel a t saisi erron ment Le syst me vous donnera alors le chemin d acc s et le nom du fichier envoyer l ARC Notez soigneusement cette information Voir le fichier XML Cliquez sur ce bouton pour voir le fichier qui sera transmis l ARC Rapport du fichier XML Ce bouton permet d imprimer une liste des entreprises comprises dans la transmission XML le nom du fichier XML son emplacement et la date o il a t cr Nous vous recommandons d imprimer ce rapport et de le conserver dans vos dossiers Cr ation de votre d claration sur CD ou DVD A l aide d un logiciel de votre choix gravez le fichier indiqu sur un CD ou un DVD crivez votre nom et votre num ro de t l phone sur le CD afin que l ARC puisse communiquer avec vous si vous deviez retransmettre votre d claration Assurez vous que le nom et le num ro de t l phone du pr parateur sont claireme
224. mission S lectionnez ce que vous comptez faire de ce fichier XML puis cliquez sur Suivant Choisissez ce que vous souhaitez faire du fichier XML cr e J ai t l charg ce fichier vers l ARC Le num ro de transmission fourni avec la confirmation de r ception est Choisissez cette option si vous avez soumis le fichier XML l ARC ou si vous tes sur le point de le faire une fois la transmission compl t e vous recevrez un num ro de confirmation que vous devriez saisir dans le champ indiqu Vous utilisez votre navigateur Internet pour soumettre votre fichier l ARC Je t l chargerai ce fichier vers l ARC plus tard Choisissez cette option si vous comptez remettre plus tard la transmission l ARC de votre fichier XML Ce fichier ne sera pas transmis le logiciel le supprimera Choisissez cette option si vous ne comptez pas transmettre le fichier XML l ARC eForms supprimera le fichier d s que vous cliquerez sur Suivant Note concernant cette transmission Consignez ici toute information que vous souhaitez verser vos dossiers au sujet de ce fichier XML Annuler Ce bouton annule le processus de transmission supprime le fichier XML et vous ram ne dans eForms Terminer Ce bouton n est visible que lorsque vous avez s lectionn l une des trois options apr s avoir cliqu sur Terminer vous devrez confirmer si vous souhaitez ou non r actualiser l tat de d claration de l entreprise ou des entreprises
225. mp 2 amp 2 FIRSTNAME1 Premi re du b n ficiaire nom type 1 amp 2 Texte 12 INITIAL1 Premi re du b n ficiaire initiale type 1 amp Texte 1 2 FIRSTINDIVIDUAL Indique la premi re entit est individuelle Yes No R3 LASTNAME2 Deuxi me du b n ficiaire pr nom type 2 Texte 20 FIRSTNAME2 Deuxi me du b n ficiaire nom type 2 Texte 12 INITIAL2 Deuxi me du b n ficiaire initiale type 2 Texte 1 SECONDINDIVIDUAL Indique seconde entit est individuelle Yes No ADDRESS1 Adresse ligne 1 Texte 30 ADDRESS2 Adresse ligne 2 Texte 30 CITY Ville Texte 28 PROV Code du province Texte 2 POSTAL Code postale y compris l espace Texte 10 COUNTRY Code du pays Texte 3 TAXYEAR Ann e Num rique 2014 4 REPORTCODER3 Code du feuillet 21 Texte 1 O Originale A Modifi or D Annul R ou D appara tre sur le RL 1 si n cessaire RECTYPER3 Type de b n ficiaire 23 Texte 1 1 Particulier 2 Compte conjoint 3 Soci t 4 Association fiducie club Soci t en nom collectif 5 Gouvernement ou org international SIN Premi re b n ficiaire NAS Num ro Texte 15 d identification ou Num ro de soci t 22 SIN2 Deuxi me b n ficiaire NAS Num ro Texte 15 d identification R3 ACCOUNTNOR3 Autre ID Num ro du b n ficiaire sur R3 Texte 12 ACTUALR3 Montant imposable des dividendes B Devise 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 195 Titre ACTUALR3_E INTERESTR3 ISINTE
226. mp double cliquez ou appuyez sur F2 pour afficher la liste d entr es valides LC Indique l existence d une vid o de formation sur la caract ristique indiqu e en anglais seulement ES Un petit triangle dans le coin inf rieur gauche d un champ de donn es calcul signale la possibilit de Remplacer un champ calcul Ai lorsque vous enfoncez la touche F4 le changement de couleur du champ indique que vous pouvez remplacer la valeur calcul e par vos donn es Indique qu il est possible d en savoir plus sur ce champ de saisie de donn es Indique que le Rapport d ajustement a ajust les donn es d origine Indique que l tiquette est tronqu e et qu il suffit de pointer la souris dessus pour en voir le texte complet ail Permet de chercher l information requise ailleurs sur le disque dur de l ordinateur _ Permet d ouvrir le dossier indiqu pour en voir le contenu Indique que les feuillets T5 sont li s aux relev s 3 correspondants Indique que les feuillets T5 sont dissoci s des relev s 3 correspondants X Sert vider un champ pr cis des donn es qu il contient cette ic ne n appara t que dans la fen tre Ki Indique que le champ pr s duquel cette ic ne appara t prend ses donn es d un champ d un autre formulaire ou qu il y est li 2015 ELM Computer Systems Inc La mise en route 43 3 9 3 10 Fractionnement de l cran Il est possible d afficher
227. mp de liaison n a t trouv 2015 ELM Computer Systems Inc Manipulation des donn es l aide du menu Outils 117 10 5 3 Importation d un fichier XML MENU OUTILS gt IMPORTER EXPORTER DES DONN ES gt IMPORTER D UN FICHIER XML Versions Standard et Enterprise seulement Vous pouvez utiliser l outil d importation XML pour importer des donn es d un fichier XML Dans le menu Outils choisissez Importer Exporter des donn es puis Importer d un fichier XML et enfin si vous souhaitez importer des donn es pour l ARC ou pour Revenu Qu bec cran ci dessous k Page d accueil J k Importer XML MRQ Xx Fichier importer S lectionner un fichier XML contenant une d claration ou des d clarations RL 1 RL2 RL3 RL 8 RL 15 RL 16 RL 18 RL 25 Parcourir l Entreprise Importer les renseignements sur le pr parateur depuis ce fichier Importer dans une entreprise existante dans R glages gt Param tres utilisateur gt Transmission Importer d ele entrepri alone eines aii Ne pas valider le fichier XML avant de commencer l importation l aide du bouton Parcourir rep rez l emplacement du fichier XML contenant les donn es que vous souhaitez importer Tout fichier XML r pondant aux exigences de transmission lectronique des donn es de l ARC ou du MRQ peut tre import L importation peut chouer dans de rares cas en raison d incoh rences entre les donn es sources et l
228. mp est vide ou non repr sent dans le fichier d importation sont indiqu s en caract res gras dans la colonne Commentaires amp exemples Les formats utilis s sont d crits ci dessous e Texte Les champs de texte peuvent contenir des lettres des nombres des espaces et des signes de ponctuation Dans certains cas les lettres doivent tre en majuscules pour les codes de provinces et de pays et les codes postaux autrement les combinaisons de majuscules et de minuscules sont accept es e Yes No Les champs Yes No contiennent des donn es logiques en l occurrence Y 1 Yes ou X pour Oui N 0 ou espace pour Non e Devise Les champs de devise contiennent des montants en dollars et sont format s soit en dollars et en cents soit en dollars seulement Si vous ne saisissez pas de valeur d cimale le syst me pr sumera qu il s agit d un montant rond e Num rique Les champs de donn es num riques ne peuvent contenir que des nombres entiers ou d cimaux Le nombre de d cimales sera pr cis le cas ch ant Consultez les rubriques Importer d un fichier Excel 14 and Importer d un fichier CSV un pour voir un exemple de fichier d importation Les mod les Excel ont t install s avec eForms et sont accessibles en passant par le menu OUTILS gt IMPORTER EXPORTER DES DONNEES gt OUVRIR DES MODELES EXCEL La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit
229. mpte utilisateur s lectionn Supprimer un compte utilisateur Permet de supprimer le compte utilisateur s lectionn S curit des fichiers de donn es MENU R GLAGES gt S CURIT DES DONN ES WE page d accueil 1 4f S curit des donn es rx L Page d accueil 1 43 S curit des donn es EE Emp cher l acc s non autoris aux param tres utilisateur de la base de donn es R server l acc s la base de donn es active Emp cher l acc s non autoris aux param tres utisateur de la base de donn es Emp cher l acc s non autoris la base de donn e active Emp cher l acc s n La protection contre l acc s non autoris la base de donn es est une Si vous r servez l acc s cette base de donn es seuls l utiisateur La protection contre l acc s non autoris la base de donn es est une Caract ristique qui configurer la base de donn es s lectionn e de fa on ce ADMIN le cr ateur propri taire ndiqu ci dessous et des utiisateurs caract ristique qui configurera la base de donn es s lectionn e de fa on ce qu aucun autre programme que le Avan Tax eFoms ne puisse l ouvrir choisis pourront lutlser L acc s en sera interdit toute autre personne qu aucun autre programme que le Avan Tax eFomms ne puisse l ouvrir Femer S curit des donn es versions Lite et Basic Propri taire cr ateur de la base de donn es ADMIN Remplacer le propi tare Sauvegarder et femer Annuler S
230. ms Inc Transmission lectronique 103 Utilitaire de transmission de fichier SR gt IFE l T m e le Cliquez sur le bouton Test pour v rifier si vous avez acc s au service de transmission de Revenu Qu bec 12 5 2013 11 54 35 AM Test de transmission pour v rifier vos r glages 12 5 2013 11 54 35 AM D but du test 12 5 2013 11 54 35 AM tape 1 Obtention du nom du service Internet 12 5 2013 11 54 39 AM D codage des noms Le test a t r ussi Prog V 0008 001 En cliquant sur Transmettre vous enverrez votre fichier XML directement Revenu Qu bec Si la transmission est compl t e vous recevrez un message de confirmation assorti de la possibilit d imprimer un re u Si la transmission n a PAS t compl t e correctement un message vous en avertira Le bouton Test permet de v rifier la connexion au service de transmission lectronique de Revenu Qu bec Cette connexion pourrait chouer pour diverses raisons dont les plus courantes sont un NEQ ou un num ro d identification erron le fait de ne pas tre connect Internet ou la pr sence d un logiciel de s curit qui emp che certains programmes de se connecter Internet tape 8 Enregistrer la transmission S lectionnez ce que vous comptez faire de ce fichier XML puis cliquez sur Suivant Choisissez ce que vous souhaitez faire du fichier XML cr e J ai t l charg
231. mulaire ED 400 XML Meg Arcs XML XML du fichi tape 7 Transmettre le fichier XML Revenu Qu bec Si vous tes pr t transmettre le fichier cliquez sur le bouton pour ouvrir la page Web de transmission par Internet Sinon passez l tape 8 Sarn de Comment soumettre un fic MI tape 8 Enregistrer la transmission dans la base de donn es S lectionnez ce que vous comptez faire de ce fichier XML puis cliquez sur Suivant J ai transmis le fichier en ligne Le num ro de confirmation est Je transmettrai ce fichier en ligne Revenu Qu bec plus tard Ce fichier ne sera pas transmis Le logiciel le d truira Note concernant cette transmission Ce RR 2 Etape 6 Votre fichier XML Le message Votre fichier XML est suivi du nom du fichier et son emplacement sur votre disque dur appara t dans le haut de l cran Prenez note de ces renseignements car vous devrez les fournir sur la page web de transfert de fichiers de l ARC afin que le fichier puisse y tre t l charg Imprimer le formulaire ED 400 Vous verrez ce bouton suppl mentaire si vous pr parez une d claration en format XML pour Revenu Qu bec Il vous permet d imprimer le formulaire ED400 Rapport du fichier XML Ce bouton permet d imprimer une liste des entreprises comprises dans la d claration l impression de ce rapport et sa conservation dans vos dossiers sont recommand es 2015 ELM Computer Systems Inc 100
232. n ficiaire a travaill par d faut ce sera la valeur saisie dans l cran Modifier les renseignements sur l entreprise 110 Ce nombre servira calculer les retenues du b n ficiaire pour le RPC RRQ Ce champ doit comprendre des donn es si vous avez s lectionn Ajuster RPC RRQ selon le nombre de semaines assurables en guise d option d ajustement du RPC RRQ sous l onglet Options d ajustement s de la page Modifier les renseignements de l entreprise 1101 Gains ouvrant droit pension RPC RRQ et gains assurables d AE compter du 1er janvier 2012 pour l ann e d imposition 2011 et les suivantes les cases pour les gains ouvrant droit pension et les gains assurables l AE doivent comporter des donn es Les valeurs saisies pour le salaire brut seront automatiquement saisies comme gains ouvrant droit pension et gains assurables d AE ou le maximum annuel si le salaire brut l exc de Vous pouvez substituer les montants calcul s automatiquement en cliquant sur l ic ne apparaissant dans le coin inf rieur gauche de chaque champ Les montants qui ont t substitu s ne changeront pas si vous modifiez le salaire brut Cases d exemptions FPC RRQ AE et RPAP RQAP Cochez les cases appropri es selon les exemptions auxquelles droit l employ qui est destin le formulaire e Ne cochez pas la case d exemption du RPC RRQ si vous avez saisi un montant dans les cases 16 RPC 17 RRQ case B du RL 1 ou 26 case G du RL 1
233. n tre de droite Le bouton Effacer tout permet d annuler votre s lection et de recommencer Lorsque les feuillets d sir s ont t s lectionn s cliquez sur Cr er les feuillets Observateur d v nements MENU OUTILS gt OBSERVATEUR D V NEMENTS Consultez la rubrique Observateur d v nements s3 sous Travailler avec des bases de donn es pour en savoir plus Recherche d une base de donn es MENU OUTILS gt RECHERCHER DES BASES DE DONN ES GI Page d accueil 8 Rechercher bases de donn es e X Annuler Montrer la progression T11N Ouvri base de ones SC i Recherche L outil Chercher une base de donn es sert trouver une base de donn es d eForms de l ann e en cours ou d une ann e ant rieure et dont vous avez oubli l emplacement L ann e de la base de donn es rep r e s affiche selon le format T N dans le coin sup rieur gauche de la fen tre Les bases de donn es d eForms utilisent le format User Specified Name T N o indique les deux derniers chiffres de l ann e recherch e L outil Rechercher des bases de donn es lancera une recherche dans tous les lecteurs et emplacements de m moire s lectionn s pour trouver les bases de donn es correspondant l ann e indiqu e Si vous cochez Pr cisez le bouton Parcourir au bas de l cran deviendra actif II vous permet d indiquer un dossier pr cis o l outil commencera la recherche plut t que de cherche
234. n Imprimer les rapports d ajustement e 2015 ELM Computer Systems Inc Saisie des renseignements sur le prestataire 71 6 6 3 6 6 4 Bouton Salaire net Le salaire net de l employ peut tre calcul et affich l cran lorsque vous saisissez des donn es dans le T4 ce qui peut s av rer utile en guise de v rification Cliquez sur le bouton Salaire nei ei pour indiquer si vous souhaitez afficher le salaire net et pour d terminer la fa on de le calculer T4A DG n ra 2 Avenc Prestations de retraite ou autres pensions 16 0 00 Nom de la soci t ou de la soci t de personnes b n ficiaires Paiements forfaitaires 18 0 00 Note Si saisi ces champs remplaceront le nom sur le feuillet T4A Commissions d un travail ind pendant 20 0 00 Imp t sur le revenu retenu 2 0 00 Rentes 24 0 00 Honoraires ou autres sommes pour services 48 0 00 Texte facultatif imprimer Autres renseignements Voir seulement les cases suivantes c d 26 28 107 Allocations de retraite admissibles 26 0 00 Alocations de retraite non admissibles 27 0 00 Autres revenus 28 0 00 Cochez la case Voir seulement les cases suivantes par ex 26 28 107 116 pour n afficher que les cases Autres renseignements choisies Pour s lectionner les cases que vous souhaitez voir affich es saisissez dans le champ dro
235. n Tenge kazakh KZT Ouzb kistan Som en ouzbek UZS Kenya Shilling k nyan KES Vanuatu Vatu VUV De tat de la Cit du Kiribati Dollar australien AUD Vatican Euro EUR Cor e du Nord S Cor e du KPW Venezuela bolivar fuert VEF Cor e du Sud Won KRW Vi t Nam Dong VND Kowe t Dinar kowe tien KWD llas Vierges Dollar am ricain USD britanniques lles Vierges des GE Kyrgyzstan Som KGS tats Unis Dollar am ricain USD Laos Kip LAK Wallis et Futuna CFP Franc XPF Lettonie Lats letton LVL Sahara occidental Dirham marocain MAD Liban Livre libanaise LBP Y men Rial y m nite YER Lesotho Rand ZAR Zambia Kwacha zambien ZMK Liberia Dollar lib rien LRD Zimbabwe Dollar du Zimbabwe ZWL 12 1 3 Codes de provinces et d tats La liste ci dessous pr sente l abr viation des provinces et territoires du Canada utilisez ZZ pour les provinces ou territoires ne figurant pas dans la liste PE le du Prince douard QC Qu bec SK Saskatchewan AB Alberta BC Colombie Britannique LB Labrador NL Terre Neuve NS Nouvelle Ecosse NT Territories du Nord Ouest 2015 ELM Computer Systems Inc 140 AvanTax eForms 2014 MB Manitoba NB Nouveau Brunswick NU Nunavut ON Ontario YT Yukon La liste ci dessous pr sente l abr viation des tats am ricains utilisez ZZ pour les tats ne figurant pas dans la liste AL Alabama AK Alaska AR Arizona AR Arkansas CA Californie CO Colorado
236. n courriel au soutien technique dans le menu Aide 3 votre programme de messagerie par d faut d marrera et vous pourrez joindre la base de donn es votre courriel La base de donn es active est affich e sur la page d accueil vous pouvez aussi la voir en passant par les options propos d Avantax eForms ou Diagnostics du menu Aide 3 nonc de confidentialit Les donn es que soumettent les clients d ELM Computer Systems ne servent jamais d autres fins que la r solution de probl mes techniques qu ils ont encourus lors de l utilisation d eForms Ces donn es ne seront pas divulgu es de tierces parties pas plus qu elles ne seront utilis es de quelque autre mani re qui ne soit pas directement li e la r solution de ces probl mes techniques Envoi du journal des erreurs au soutien technique Vous pouvez aussi envoyer ELM un registre des erreurs survenues en s lectionnant Envoyer le journal des erreurs au soutien technique dans le menu Aide 3 Le syst me enverra notre quipe du soutien technique un registre contenant le d tail de tout probl me survenu pendant l utilisation d eForms aux fins d valuation Coordonn es du soutien technique en fran ais ELM Computer Systems offre un soutien technique en fran ais depuis ses bureaux de Montr al du lundi au vendredi de 9 h 17 h heure de l Est et par courriel du lundi au vendredi de 9 h 17 h Ligne de soutien technique en fran ais 514 499 9669 T l co
237. n de rapports 75 pour d autres d tails 2015 ELM Computer Systems Inc 8 5 80 AvanTax eForms 2014 Ajuster les marges Cette option ouvre une fen tre de dialogue vous permettant de repositionner les donn es sur des formulaires pr imprim s afin qu elles s impriment correctement dans les champs L unit de mesure utilis e est le pouce o 0 10 repr sente 1 10e de pouce Les nombres positifs d placeront l impression vers la droite pour une impression l horizontale ou vers le haut pour une impression la verticale Les nombres n gatifs d placent l impression vers la gauche pour une impression l horizontale ou vers le bas pour une impression la verticale Recalculer les totaux Ce bouton permet d int grer les modifications ajouts ou suppressions faits la liste d entreprises ou des feuillets depuis l ouverture de la fen tre d impression Dossier de sortie Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le dossier o sont sauvegard s les fichiers PDF Avanc Cliquez sur ce bouton pour acc der aux r glages avanc s de l impression Feuillets de renseignements La s lection du menu Rapports fait appara tre une liste des formulaires actifs voir Configuration d une base de donn es 4 pour savoir comment activer et d sactiver des formulaires d autres rapports s ajouteront au bas de la liste La s lection d un feuillet ou d une d claration ouvrira un sous menu de tous les rapports valides p
238. nique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Type Commentaires amp Exemples Taille Num rique 10 Num rique 10 Devise Devise Texte 1 R Originale A Modifi or D Annul Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Texte 15 Texte 255 eForms Enterprise seulement Yes No eForms Enterprise seulement Texte 35 eForms Enterprise seulement Texte 10 eForms Enterprise seulement Texte 10 eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 219 2015 ELM Computer Systems Inc 220 AvanTax eForms 2014 Index A Import File Header RL 11 Import File Header RL 22 Import File Header RL 24 Import File Header RL 27 Import File Header TP64 0 Options fichiers PDF 69 R RL 11 Import File Header RL 22 Import File Header RL 24 Import File Header RL 27 Import File Header SEN TP64 Import File Header 198 211 213 217 189 198 211 213 217 189 2015 ELM Computer Systems Inc 221 2015 ELM Computer Systems Inc
239. nn Ki Aller au formulaire pr c dent Affiche le feuillet pr c dent pour l entreprise activ e selon l ordre de tri s lectionn d Aller au formulaire suivant Affiche le feuillet suivant pour l entreprise activ e selon l ordre de tri s lectionn Q Chercher un feuillet Ouvre la liste des b n ficiaires pour rep rer un feuillet pr cis Aller au dernier feuillet Affiche le dernier feuillet pour l entreprise activ e selon l ordre de tri s lectionn Entr e de donn es z f gt Ordre de tri Affiche l ordre de tri des feuillets s lectionn s Consultez le menu d roulant pour choisir un autre ordre de tri selon l ordre de saisie par nom d employ ou par num ro d assurance sociale Les possibilit s de tri varient selon le type de feuillet Lde 3 Num ro de feuillet Affiche le num ro du feuillet activ et le nombre total de feuillets Les articles gris s ne sont pas accessibles parce que i la fonction n est pas offerte dans la version install e ii la fonction ne concerne pas le formulaire en cours iii aucune base de donn es n a t ouverte ou iv aucune donn e n a t saisie Utilisation de touches particuli res De nombreux articles de menu sont dot s de raccourcis clavier qui vous vitent d ouvrir le menu contenant la fonction recherch e En voici la liste 2015 ELM Computer Systems Inc 3 8 42 AvanTax eForms 2014 F1 Ouvre
240. ns cette fen tre sont d crites en d tail dans la rubrique Pr paration de la transmission lectronique Lorsque vous aurez cliqu sur Traiter le syst me lancera la production du rapport de validation Erreurs critiques dresse la liste des donn es manquantes ou non valides qui entra neront le rejet de la d claration par l ARC ou Revenu Qu bec Avertissements dresse la liste des donn es que vous devriez corriger mais qui n entra neront pas le rejet de la d claration par l ARC ou Revenu Qu bec Tous ces rapports peuvent tre imprim s en cliquant sur le bouton Imprimer Rafra chir les donn es 2015 ELM Computer Systems Inc 8 8 Rapports 89 Cliquez sur ce bouton pour int grer d ventuelles additions suppression ou modification la liste d entreprises ou des modifications apport es des feuillets ou relev s depuis l ouverture de la fen tre de validation des donn es D finir le dossier de sortie Ce bouton permet de modifier l emplacement des fichiers de transmission XML Consultez la rubrique Emplacement de fichiers 130 pour en savoir plus Envoi de feuillets par courriel MENU RAPPORTS gt ENVOYER DES FEUILLETS PAR COURRIEL Version Enterprise seulement L cran Envoyer les feuillets par courriel sert configurer l envoi en format PDF des copies 2 et 3 des feuillets leurs b n ficiaires respectifs WA Page d accueil i US tat de la d claration H
241. ns fichiers PDF Sauvegarder les fichiers PDF L impression de formulaires qui s agisse de feuillets ou de sommaires entra ne toujours la cr ation d un fichier PDF Si cette case est coch e le fichier PDF sera sauvegard dans le dossier indiqu apr s la fermeture de la fen tre d impression Si cette case n est pas coch e le fichier PDF sera d truit la fermeture de la fen tre d impression Ce r glage s applique tout le syst me pour tous les utilisateurs et tous les rapports Dans les 2015 ELM Computer Systems Inc 82 AvanTax eForms 2014 versions Standard et Enterprise seul l administrateur peut modifier cette s lection Note Lorsque vous utilisez Adobe Reader pour l impression de rapports en format PDF aux fins de d claration vous devez d abord d sactiver les options de dimensionnement dans Adobe Reader afin que l impression respecte les exigences de l ARC et de Revenu Qu bec d faut de d sactiver ces options les donn es risquent de s imprimer l ext rieur des champs ce qui rendra vos d clarations inacceptables pour l ARC et Revenu Qu bec Le dimensionnement ne pose pas de probl me lorsque vous utilisez le bouton Impression rapide pour envoyer vos rapports directement l imprimante puisque cette commande utilise les fonctions d impression d eForms plut t que celle d Adobe Reader Sauvegarder dans les dossiers clients Cette option n est accessible que lorsque l option Regrouper l
242. nsignes d initialisation Installation des mises jour Nous diffusons des mises jour d eForms la suite de requ tes des utilisateurs de mises jour du logiciel ou pour r gler des bogues Votre licence d utilisation vous permet de t l charger et d installer ces mises jour sans co ts suppl mentaires Consultez la rubrique R ception de mises jour 231 pour savoir comment recevoir les mises jour d eForms 2015 ELM Computer Systems Inc Installation d eForms 23 Chaque mise jour consiste en un dossier d installation complet d eForms que vous pouvez installer selon les consignes d installation 1 Les donn es existantes ne seront pas cras es une copie de sauvegarde en bon tat est n anmoins une sage pr caution prendre avant d installer la mise jour et tous les r glages et codes d autorisation demeureront inchang s Nous recommandons fortement que tous les utilisateurs quittent eForms avant de proc der une mise jour Dans le cas contraire certaines donn es seront tr s probablement corrompues ou perdues NOTE Si l installation existante est de type Administrateur de r seau vous installerez la mise jour sur le serveur en optant pour le m me type d installation et toutes les installations NETNODE seront automatiquement mises jour lors de leur prochaine utilisation Dans les cas o le logiciel aura subi d importantes modifications l ex cution de NETNODE sera n cessa
243. nt 1 Frais pas du cr dit d imp t Enfant 1 Frais avec le cr dit d imp t Enfant 1 Nom Enfant 2 Pr nom Enfant 2 Date de naissance Enfant 2 Nombre de jours de garde Enfant 2 Nombre de semaines de pensionnat Enfant 2 Total des frais pay s Enfant 2 Frais pas du cr dit d imp t Enfant 2 Frais avec le cr dit d imp t Enfant 2 Nom Enfant 3 Type Taille Texte 30 Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 Texte 1 Texte 9 Texte 20 Texte 30 Texte 30 Date Num rique 3 Num rique 2 Devise Devise Devise Texte 30 Texte 30 Date Num rique 3 Num rique 2 Devise Devise Devise Texte 30 Commentaires amp Exemples Requis CAN USA etc 2014 Mmm dd yyyy Mmm dd yyyy 2015 ELM Computer Systems Inc 214 AvanTax eForms 2014 Titre FIRSTNAMECHILD3 DATEOFBIRTH3 DAYSOFCARE3 WEEKSATCAMP3 TOTALEXPENSES3 EXPENSESNOTQUALIFY3 EXPENSESQUALIFY3 REPORTCODE SERIAL SERIALORIGINAL SERIALMM SERIALMMPREVIOUS TEXTATTOP EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description Pr nom Enfant 3 Date de naissance Enfant 3 Nombre de jours de garde Enfant 3 Nombre de semaines de pensionnat Enfant 3 Total des frais pay s Enfant 3 Frais pas du cr dit d imp t Enfant 3 Frais avec le cr dit d imp t Enfant 3 Code du
244. nt indiqu s sur le CD ou le DVD de m me que le nom de fichier de votre d claration 2015 ELM Computer Systems Inc lanipulation des donn es l aide du menu Outils 108 AvanTax eForms 2014 10 10 1 10 2 10 3 Manipulation des donn es l aide du menu Outils Convertir des bases de donn es MENU OUTILS gt CONVERTIR LES BASES DE DONN ES DE L ANN E PR C DENTE Consultez la rubrique Conversion d une base de donn es 4 pour en savoir plus ce sujet Fusion d entreprises MENU OUTILS gt FUSIONNER DES ENTREPRISES k Page d accueil 8 Fusionner des entreprises e Entreprise 1 Base de donn es Entreprise x Note Entreprise 1 foumit les donn es de l entreprise et du Fusionner sommaire l adresse la personne de contact etc L option Fusionner des entreprises permet de r unir deux entreprises pour en former une troisi me Chaque entreprise peut tre sauvegard e dans une base de donn es existante laquelle eForms peut acc der l entreprise contenant les donn es fusionn es ne doit pas d j exister dans la base de donn es o elle sera sauvegard e Entreprise 1 Entreprise 2 Cliquez sur le bouton Base de donn es pour s lectionner la base de donn es contenant l entreprise fusionner puis choisissez l entreprise recherch e dans le menu d roulant R p tez cette op ration pour l entreprise 2 Nouvelle entreprise Cliquez sur le
245. ntreprise tiquette de sous ensemble Type Taille Texte 30 Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 Texte 15 Texte 1 Num rique 4 Devise Devise Num riqu e Texte 15 Texte 255 Yes No Texte 35 Texte 10 Texte 10 Commentaires amp Exemples Requis CAN USA etc O Originale A Modifi or D Annul 2014 Pourcentage 50 50 eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 182 AvanTax eForms 2014 12 2 18 T5008 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T5008 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille NAME1 Nom du b n ficiaire ligne 1 type 3 amp 4 Texte 30 Requis type 3 amp 4 NAME2 Nom du b n ficiaire ligne 2 type 3 amp 4 Texte 12 LASTNAME1 Premi re du b n ficiaire pr nom type 1 Texte 20 Requis type 1 amp 2 amp 2 FIRSTNAME1 Premi re du b n ficiaire nom type 1 amp 2 Texte 12 INITIAL1 Premi re du b n ficiaire initiale type 1 amp Texte 1 2 LASTNAME2 Deuxi me du b n ficiaire pr nom type 2 Texte 30 FIRSTNAME2 Deuxi me du b n ficiaire nom type 2 Texte 30 INITIAL2 Deuxi
246. oci case 006 Texte 16 annexe 50 101 CCA D duction pour amortissement case 040 Devise Generic boxes where is two numerals 01 to 36 XHHTEXT2 Case g n rique Num ro case Texte 3 XHHTEXT1 Case g n rique Province Pays Texte 3 X AMOUNT Case g n rique Montant Devise Generic descriptive information boxes where is two numerals 01 to 12 E TEXT2 Case g n rique Num ro case Texte 6 E TEXT3 Case g n rique Texte Texte 65 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 185 Titre Description Type Taille Commentaires amp Exemples E TEXT3 Case g n rique Province Pays Texte 3 Additional Headings for Schedule 50 fields TYPEOFPARTNER Type d associ annexe 50 case 105 Texte 1 1 Particulier autre qu une fiducie 2 Soci t 3 Soci t de personnes 4 Fiducie 5 Particulier autre qu une fiducie non r sident 6 Soci t non r sident 7 Soci t de personnes non r sident 8 Fiducie non r sident 9 Fiducie non r sidente pouvoir discr tionnaire DISPOSEDOFINTEREST L associ a dispos de la totalit ou d une partie Yes No de leur participation dans la soci t de personnes durant l exercice annexe 50 case 110 INCOMEALLOCATED Part de l associ du revenu net perte nette Devise annexe 50 case 220 CAPITALSTART Prix de base annexe 50 case 300 Devise COSTOFUNITSACQ Co t des parts acquises au cours de l
247. odifier le code d autorisation Emplacement de fichiers Modifier les fichiers de param tres Modifier le code d autorisation Langue gt Modifier votre mot de passe Modifier les fichiers de param tres Menu R glages versions Lite et Basic Dop Menu R glages versions Standard et Enterprise Param tres utilisateur Permet de configurer les param tres utilisateur pour toute nouvelle entreprise 123 pour les options d ajustement par de taut op la saisie des donn es ai la transmission lectronique 9 et d autres options 127 Gestion des utilisateurs versions Standard et Enterprise Ouvre la bo te de dialogue Gestion des utilisateurs 125 pour ajouter modifier ou supprimer un compte utilisateur g rer les conditions d acc s aux bases de donn es et cr er un mod le d utilisateur par d faut Taux et valeurs invariables Modifiez les taux et valeurs invariables 12 utilis s dans le calcul et les ajustements des cotisations au RPC au RRQ au RQAP et l AE Emplacement des fichiers Affiche les dossiers 30 de donn es de sortie et de param tres d eForms Modifier le code d autorisation Permet de saisir ou de remplacer un code d autorisation 1331 2015 ELM Computer Systems Inc La mise en route 39 Modifier votre mot de passe versions Standard et Enterprise Permet l utilisateur de modifier son mot de passe ap Modifier les fichiers de param tres utiliser ave
248. ommaire de la d claration sera cr ou mis jour selon le cas Par exemple si vous importez 15 feuillets T4 dans une entreprise qui en compte d j 10 eForms fera une mise jour du T4 sommaire pour un total de 25 feuillets 2015 ELM Computer Systems Inc 118 AvanTax eForms 2014 10 5 4 Exportation de donn es 10 6 MENU OUTILS gt IMPORTER EXPORTER DES DONN ES gt EXPORTER DES DONN ES Versions Standard et Enterprise seulement L outil Exporter des donn es vous permet d exporter les donn es de n importe quel type de feuille pour n importe quelle entreprise de la base de donn es vers un fichier CSV Vous tirerez davantage de cette fonction si votre ordinateur est quip de Microsoft Excel Dans le cas contraire le fichier d exportation contiendra tous les champs de donn es qu ils contiennent ou non des donn es ui Page d accueil JWS Exporter des donn es Xx Entreprise et types de feuillets Entreprise ELM Computer Systems Inc A Cr er des feuillets Type de feuillets copier rer Entreprise et types de feuillets Entreprise S lectionnez l entreprise contenant les feuillets exporter L outil Exporter les donn es exporte des donn es pour une seule entreprise la fois Type de feuillets exporter S lectionnez dans le menu d roulant le type de feuillet que vous souhaitez exporter Vous ne pouvez exporter qu un seul type de feuillet la fois toutes l
249. on n est pas offerte dans la version install e ii la fonction ne concerne pas le formulaire en cours iii aucune base de donn es n a t ouverte ou iv aucune donn e n a t saisie Menu Edition Le menu dition ne sera activ que lorsqu une premi re entreprise aura t saisie l aide du menu Entreprise dition Affichage Entreprise Formulaires Rapports Ajouter un feuillet Ctri A Supprimer un Ctrl D Choisir un feuillet de la liste Ctri S Afficher les options valides F2 Substituer le contenu d un champ calcul F4 R tablir les valeurs d origine Premier uillet Ctrl PgUp Feuillet dent PgUp Feuillet ant PgDn Feuillet dernier Ctrl PgDn esse d entreprise Shift F6 renseignements sur ploy F7 nts sur l employ Shift F7 2015 ELM Computer Systems Inc 34 AvanTax eForms 2014 3 5 4 Ajouter un feuillet CTRL A Permet d ajouter un feuillet du type activ la d claration en cours d utilisation Supprimer un feuillet CTRL D Permet de supprimer le feuillet en cours d utilisation Choisir un feuillet de la liste CTRL S Permet d affiche la liste de tous les feuillets du type activ pour en choisir un et l afficher l cran Afficher les options valides F2 Permet de voir les entr es valides pour les champs balis s l aide de l ic ne Substituer le contenu d un champ calcul F4 Permet de saisir des donn
250. ontinuer i Vous pouvez utiliser eForms aux fins d valuation en cliquant sur le bouton D marrer sans entrer de code d autorisation Le cas ch ant vous ne pourrez pas produire de d claration importer des donn es ou utiliser d autres options avanc es mais toutes les autres caract ristiques d eForms fonctionneront normalement Les utilisateurs inscrits peuvent voir tous les codes d autorisation correspondant leur num ro de client pour la version actuelle et les versions pr c dentes du logiciel en cliquant sur le bouton Trouver votre code d autorisation ou en consultant leur Profil dans notre boutique en ligne eForms est prot g en vertu du droit d auteur c 1987 2014 pour ELM Computer Systems Inc Veuillez consulter la Licence d utilisation 181 pour conna tre les d tails de la licence qui lie ELM Computer Systems Inc et l acheteur ou les utilisateurs de ce produit Nom d utilisateur et mot de passe Pour les utilisateurs des versions Standard et Enterprise seulement Si vous utilisez la version Standard ou Enterprise d eForms le syst me vous invitera choisir un nom d utilisateur et un mot de passe lors du d marrage Vous pouvez choisir n importe quel nom plut t que celui qui vous identifie en tant qu utilisateur de cet ordinateur ou de ce r seau Chaque utilisateur du syst me devrait avoir son propre nom d utilisateur car l ouverture simultan e de plusieurs sessions sous le m me nom d utilisateur pourrait
251. orms Barre pour dition des feuillets Affiche ou masque la barre d dition des feuillets AE BA ee OOOO reseso 14e2 La description des boutons se trouve sous Barre d outils 40 Barre de s lection de l entreprise Affiche ou masque la barre de s lection d une entreprise Entreprise active Enterprise E ME La description des boutons se trouve sous Barre d outils 40 Page d accueil Affiche ou masque la Page d accueil 2 2015 ELM Computer Systems Inc La mise en route 35 3 5 5 3 5 6 Les articles gris s ne sont pas accessibles parce que i la fonction n est pas offerte dans la version install e ii la fonction ne concerne pas le formulaire en cours iii aucune base de donn es n a t ouverte ou iv aucune donn e n a t saisie Menu Entreprise Le menu Entreprise n est activ que si une base de donn es est ouverte par le biais du menu Fichier Entreprise Formulaires Rapports Trans lectronique Outils Entreprise Formulaires Rapports Trans lectronique Outils Nouvelle entreprise Nouvelle entreprise S lectionner une entreprise S lectionner une entreprise Modifier les renseignements sur l entreprise Modifier les renseignements sur l entreprise Supprimer l entreprise Supprimer l entreprise Ajuster d sajuster les feuillets T4 RL 1 Ajuster d sajuster les feuillets T4 RL 1 D verrouiller toutes les entreprises dans la base de donn es D verrouill
252. orre Euro EUR Mac doine Angola Kwanza AOA Madagascar Dollar des Cara bes Anguilla orientales XCD Malawi e Dollar des Cara bes Lis Antigua et Barbuda See SCH Malaisie Argentine Peso argentin ARS Maldives Currency Code Dinar libyen LYD Franc suisse CHF Litas LTL Euro EUR Pataca MOP Dinar mac donien MKD Ariary malgache MGA Kwacha malawien MWK Ringgit MYR Rufiyaa MVR 2015 ELM Computer Systems Inc Arm nie Aruba Australie Autriche Azerba djan Bahamas Bahre n Bangladesh Barbade Bi lorussie Belgique Belize B nin Bermudes Bhoutan Bolivie Bosnie Herz govine Botswana le Bouvet Br sil Terr britannique de l oc an Indien Brunei Bulgarie Burkina Faso Burundi Cambodge Cameroun Canada Cap Vert les Ca mans Chili Chine le Christmas les Cocos Colombie Comores R publique du Congo R publique d mocratique du Congo les Cook Costa Rica C te D Ivoire Dram arm nien Florin arubais Dollar australien Euro Manat azerba djanais Dollar baham en Dinar bahreini Taka Dollar barbadien Rouble bi lorusse Euro Dollar b lizien CFA Franc BCEAO Dollar bermudien Ngultrum Boliviano Mark convertible de Bosnie Herz govine Pula Couronne norv gienne R al br silien Dollar am ricain Dollar de Brunei Lev bulgare CFA Franc BCEAO Franc burundais Riel CFA Franc BEAC Dollar canadien Escudo cap verdien Dollar des les
253. orter d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T4PS Titre LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY SLIPSTATUS YEAR ACTUAL TAXABLE CREDIT ACTUAL E TAXABLE E CREDIT E CAPGAINS OTHER FORFEITED FOREIGNINCOME FOREIGNCAPGAINS FOREIGNTAX SIN TEXTATTOP EMAILADDRESS Description Pr nom du b n ficiaire Nom du b n ficiaire Initiale du b n ficiaire Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code du province Code postale y compris l espace Pays dans l adresse tat du feuillet Ann e Montant r el des dividendes autres que des dividendes d termin s 24 Montant imposable des dividendes autres que des dividendes d termin s 25 Cr dit d imp t pour dividendes autres que des dividendes d termin s 26 Montant r el des dividendes d termin s 30 Montant imposable des dividendes d termin s 31 Cr dit d imp t pour dividendes d termin s 32 Gains ou pertes en capital 34 Autres revenus d emploi 35 Montant total perdu par suite du retrait du r gime 36 Revenu tranger ne provenant pas d une entreprise 37 Gains ou pertes en capital trangers 38 Imp t sur le revenu tranger ne provenant pas d une entreprise 39 Num ro d assurance sociale 12 Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire Type Commentaires amp Exemples Taille
254. orter les param tres utilisateur Cr er des feuillets partir d autres feuillets Rechercher des bases de donn es Convertir les bases de donn es de l ann e pr c dent Fusionner des entreprises Transf rer des entreprises Modifications globales Importer les donn es Importer les param tres utilisateur Cr er des feuillets partir d autres feuillets Observateur d v nements Rechercher des bases de donn es Menu Outils versions Lite Basic et Standard Menu Outils version Enterprise Convertir les bases de donn es de l ann e pr c dente Permet de Convertir les bases de donn es de 2013 dans le format d eForms 2014 Fusionner des entreprises Ouvre la bo te de dialogue permettant de Fusionner des entreprises w 2015 ELM Computer Systems Inc 38 AvanTax eForms 2014 Transf rer des entreprises Ouvre la bo te de dialogue permettant de Transf rer des entreprises 108 Modifications globales Permet d apporter des modifications globales aux Options d ajustement 57 Coordonn es vn Feuillets de renseignements 11 ou de Retirer des feuillets 113 d une ou de toutes les entreprises Importer Exporter des donn es Permet d importer des donn es dans eForms ou d en exporter Il est possible d importer des donn es provenant de fichiers Excel et XML vous pouvez galement consulter la rubrique Ouvrir mod les Excel dans le menu ci contre pour savoir comment pr parer
255. ossier dans lequel vous restaurerez la copie de sauvegarde Il peut s agit d un dossier existant contenant des donn es d eForms ou d un nouveau dossier cr sp cialement pour la restauration Si vous restaurez des donn es vers un dossier existant gardez l esprit que les fichiers qui s y trouvent pourraient tre cras s s ils portent le m me nom que des fichiers de la copie de sauvegarde La restauration ne pourra se faire si le dossier est en cours d utilisation un ou plusieurs postes de travail S il existe un mot de passe pour la copie de sauvegarde saisissez le ici S il y a lieu saisissez le mot de passe utilis lors de la cr ation de la copie de sauvegarde Rappelez vous que les mots de passe sont sensibles la casse des caract res Une fois tous les r glages configur s comme vous le souhaitez cliquez sur le bouton Terminer pour restaurer vos donn es Lorsqu elles le seront vous pourrez y acc der en utilisant la fonction Ouvrir une base de donn es 46 R paration d une base de donn es MENU FICHIER gt R PARER LA BASE DE DONN ES Le sous programme de r paration de base de donn es sous eForms remplit deux fonctions Il compacte les bases de donn es afin qu elles occupent moins d espace et r cup re les donn es compromises par certains type de corruption de fichiers Le sous programme de r paration ne peut cependant rien contre les dommages mat riels caus s au support de stockage disque dur ou disq
256. our ce type de feuillet afin que vous choisissiez le rapport d sir WE Page d accueil 1 Feuillets T4 2 page zw X Entreprises a V Demo Demo Choisir Entreprise activ e D Test Company tat de prod l Filtrer Effacer tout Groupes personnalis s Sauvegarder Renommer Dresser la liste Enreg sous Supprimer f Exception _ Afficher et traiter selon l ordre de s lection 1 s lectionn es Mos Feuillets S lectionner Effacer tout SS Tous les feuillets e Inclure les feuillets inactifs s 0 tiquette de sous ensemble m Trier les feuillets par en 0de1 S lection de copie et d imprimante m ai 1 Impression rapide V Copie 1 Type de papier Papier uni 2feuillets par page sur format lettre h Aper u Impression V Copie 2 3 Imprimante printserver HP LaserJet 4 M V Copie 4 Source du papier Automatically Select X ER Ajuster les marges Options Options fichiers PDF PRE A IL S EE Regrouper les r sultats selon e Sauvegarder les fichiers PDF Sauvegarder dans les dossiers clients Dossier de sotie Lire Fichier PDF distinct pour chaque entreprise i Avanc Int pre l impression entre chaque exemplaire Invite pour le dossier de sortie Plus Imprimer des instructions en fran ais au bas des copies 2 et 3 PDF distinct pour chaque b n ficiaire Copie 2 3 1 Inclure le pays dans les adresses au Canada 2015 ELM Computer Systems Inc
257. our lancer le processus de transmission du fichier XML l ARC Dans les deux cas ayez sous la main votre num ro d entreprise du Qu bec NEQ et votre num ro 2015 ELM Computer Systems Inc 102 AvanTax eForms 2014 d identification Vous devez les saisir sur la page de Renseignements sur l entreprise Cliquez sur Transmettre le fichier directement Revenu Qu bec si vous souhaitez transmettre votre fichier XML directement Revenu Qu bec depuis AvanTax eforms Le syst me affichera une nouvelle fen tre d options pour tester et transmettre le fichier XML Fichier Edition Affichage Entreprise Formulaires Rapports Trans lectronique Outils R glages Fen tre Aide Developer Entreprise active Demo x arg lt L D I Page d accueil WE Transmission lectronique Le service de transfert de fichier a t lanc Veuillez poursuivre la transmission dans la fen tre qui vient de s ouvrir Une fois la transmission termin e cet cran sera r activ E e Dossier C Users Peter Rhebergen Documents AvanTax eForms 2013 XML Output Fichier 13009070032 XML Pr t transmettre le fichier Nous recommandons de faire un test de transmission pour v rifier vos r glages avant d envoyer des donn es en direct Cliquez sur Transmettre pour commencer la transmission du fichier Revenu Qu bec Progression V 0008 001 2015 ELM Computer Syste
258. oursement de primes 18 Remboursement des cotisations exc dentaires 20 Retrait et paiements de conversion 22 Retrait REEP 25 Montants r put s re us lors de l annulation de l enregistrement 26 Autres revenus ou d ductions 28 Imp t sur le revenu retenu 30 Montants r put s re us au d c s 34 Retrait RAP 27 Transferts apr s rupture du mariage ou Type Taille Texte 30 Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 Texte 1 Num rique 4 Texte 15 Texte 15 Yes No Yes No Texte 12 Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Commentaires amp Exemples Requis CAN USA etc O Originale A Modifi or D Annul 2014 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 175 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille de l union de fait 35 TAXPAID Montant lib r d imp t 40 Devise TEXTATTOP Texte facultatif imprimer Texte 15 EMAILADDRESS Adresse d email du b n ficiaire Texte 255 eForms Enterprise Seulement OKTOEMAILSLIP B n ficiaire accorde son consentement Yes No eForms Enterprise la reception l ctronique des copies du Seulement relev COMPANY NAME1 Importer des donn es dans l entreprise Texte 35 eForms Enterprise sp cifique seulement COMPANY COMPANYTAG tiquette associ e avec le nom de Texte 10 eForms Enterprise l entre
259. par exemple dommages mat riels ou caus s par un retard r clamations de tierces parties perte de profits ou l sion corporelle pouvant survenir la suite de l utilisation de ce progiciel ou d une incapacit de l utiliser Cette clause demeurera valide advenant l chec d un recours exclusif Nous rejetons en particulier toute responsabilit l gard des formulaires ou d autres fichiers ou renseignements g n r s par le progiciel pour transmission l Agence du revenu du Canada ou Revenu Qu bec Il est de la responsabilit de l utilisateur de veiller utiliser les bons formulaires et en ce qui a trait aux relev s que les num ros de s rie indiqu s sur les formulaires soient uniques et compris dans la fourchette que lui ont assign e Revenu Qu bec formulaires papier et ELM Computer Systems inc formulaires lectroniques Nous d clarons express ment que nos commentaires dans quelque communication pouvant survenir entre vous et ELM Computer Systems au sujet des exigences visant la d claration et la transmission le droit fiscal et autre sujet connexe ne sauraient tre consid r s comme des avis professionnels Toute question de cet ordre doit tre formul e l agence gouvernementale concern e Les caract ristiques d crites dans ce document et les saisies d cran de ces caract ristiques correspondent la plus r cente version d eForms install e sur un PC sous Windows 7 ayant toutes les mises jour install es
260. par un autre utilisateur au moment de passer l tape suivante 6 D marrer eForms Dans le menu Outils choisissez Importer puis Importer d un fichier Excel CSV 2015 ELM Computer Systems Inc 116 AvanTax eForms 2014 d Page d accueil V8 Importer du fichier Excel Xx ud Page d accueil V8 Importer du fichier CSV l Fichier importer Fichier importer Choisir un fichier Excel Choisir un fichier CSV S lectionner une feuille de calcul Type d enregistrements contenus dans cette feuille de calcul Type d enregistrements contenus dans cette feuille d Entreprise Autres options Entreprise Autres options Importer dans une entreprise existante Importer dans une entreprise existante Avant l importation supprimer tous les feuillets Avant limpe Importer dans une nouvelle entreprise dans l entreprise active Importer dans une nouvelle entreprise dans l entre Importer dans les entreprises saisies dans la colonne COMPANY NAME1 Importer dans les entreprises saisies dans la colonne COMPANY NAME1 Sauter la validation de donn es Sauter la v Option d ajout et de mise jour Option d ajout et de mise jour Ajouter de nouveaux feuillets la base de donn es Ajouter de nouveaux feuillets la base de donn es Mise jour des feuillets existants en fonction du champ de liaison Da E Mise jour des feuillets existants en fonction du champ de liaison Lorsque le champ de liaison est manquant ou
261. paration de la base de donn es utilisateur 52 11 Observateur d evenemgents seegiedegterdeieE ee EES ERENNERT 53 Partie V Saisie des renseignements sur l entreprise 55 T Nouvelle entreprise its ss St ee Ee 55 2 S lection d une entreprise ennnnnnnnnnnnnnnenennnnennnnennnnennes 55 3 Modifier les renseignements sur l entreprise 56 Renseignements g n raux E 56 Options KT ns nt nn aerar e ranea AA E Aa nee gere EE earna eSa nn eme n rem mcm De 57 R glage des options d ajustement ann geed tienne ve 58 Options d ajustement RPC RRQ ue 58 Options d ajustement Assurance emploi sn 59 Options d ajustement DPAPDIDOAP AAA 60 Transfert des versements en trop nine ina a ei dee 60 A tres options d ajustement srsissetiseesecssi rens rsenertapleresncerennieeneneeinednermteesneneetteeet td End den are eer ences 60 Param tres aVa Ces 552 deed ee EE ane nitrate sn nee age T R ie end c een en sain sen anTen este 61 4 Suppression d une entrepriSe sennnnnnennnnnenennnnnennnnennnnnennes 62 5 Ajustement D sajustement des feuillets T4 RL 1 iii 62 6 D verrouillage des entreprises de la base de donn es 62 7 Rapport d tat de production des d clarations 63 8 Affichage dition des sommaires neennnnnennnnnennennns 63 Partie VI Saisie des renseignements sur le prestataire 66 T Ajout de feuillets 5 RS ee Gees 66 2 Suppression deteullletse a a aaraa e aeaa aaaea aaa
262. pieur 514 499 9669 Courriel SoutienTechnique AvanTax ca Site Web www AvanTax ca eForms index FR html Contact English Language Technical Support English technical support is available by telephone Monday to Friday from 9am to 5pm ET and by email Monday to Friday from 9am to 8pm ET We also regularly check email on Saturdays and will respond to emergency situations English Language Technical Support Hot Line GTA 416 495 1624 Toll Free 800 268 3211 Fax 416 495 0044 Email support AvanTax ca eForms Website www AvanTax ca eForms Licence d utilisation du logiciel AvanTax eForms ci apr s le logiciel est la propri t d ELM Computer Systems Inc ELM Computer Systems vous accorde titre d utilisateur enregistr une licence d utilisation non exclusive et non transf rable du logiciel Il est formellement interdit de distribuer le logiciel et son code d autorisation des tiers m me des fins non lucratives ELM Computer Systems est d tentrice des droits et titres du logiciel de la documentation du code et de la logique qui le d crivent ou en font partie et des privil ges qui y sont associ s Votre droit d utiliser le logiciel est conditionnel et assujetti aux dispositions de cette licence Vous ne pouvez pas a modifier adapter traduire faire de l ing nierie inverse d compiler d sassembler le logiciel ou cr er une uvre d riv e de celui ci ni b pr ter louer c der le logiciel ou accorder une sous licenc
263. pital 18 1 Autres revenus de source canadienne 14 Revenus trangers 15 F Imp t tranger pay 16 G Redevances de source canadienne 17 H Revenus accumul s Rentes 19 J Montant donnant droit la d duction relative aux resources 20 Devises trang res 27 Succursale 28 Num ro de compte du b n ficiaire 29 Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble RUBRIQUES SUPPLEMENTAIRES POUR RL 3 DOMAINES NEEDR3 ISINTERESTSAVINGSBONDS ACCOUNTNOR3 SERIAL SERIALORIGINAL SERIALMM SERIALMMPREVIOUS RL 3 est obligatoire Est int r ts des obligations d pargne du Qu bec ou f d raux Autre ID Num ro du b n ficiaire sur R3 Num ro Relev sur la fiche de papier Num ro Relev sur la fiche de papier pr c demment d pos e entr e par l utilisateur Num ro Relev de la soumission XML Num ro Relev de la soumission pr c dente XML Type Commentaires amp Exemples Taille Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Texte 3 Texte 10 Texte 16 Texte 15 Texte 255 eForms Enterprise Seulement Yes No eForms Enterprise Seulement Texte 35 eForms Enterprise
264. plus r cent rapport produit quel qu il soit e Entreprises s lectionn s Cette option produira un rapport d ajustement pour les entreprises s lectionn es tat de production version Enterprise seulement Le bouton tat de prod 21 permet de s lectionner les entreprises inclure dans le rapport d ajustement selon l tat d avancement des pr paratifs de d claration Filtre Le bouton Filtre permet de s lectionner des entreprises selon diverses combinaisons de crit res l tat de la d claration l tat de la transmission lectronique l tat d impression la cat gorie d entreprise ou la pr sence de feuillets actifs Effacer tout Le bouton Effacer tout permet d annuler la s lection d entreprises Groupes personnalis s Vous pouvez cr er des groupes d entreprises en s lectionnant les entreprises de la fa on d crite plus haut et en sauvegardant la liste en cliquant sur le bouton Enreg sous Le syst me vous demandera de nommer la s lection Le nom que vous choisirez s ajoutera au menu d roulant de choix d entreprises Si par la suite vous modifiez le groupe ainsi cr utilisez le bouton Sauvegarder pour sauvegarder vos modifications Utilisez Renommer pour changer le nom du groupe ou Supprimer pour supprimer le groupe Le bouton Dresser la liste produit une liste des entreprises du groupe Le bouton Exception permet de produire la liste des entreprises qui ne font partie d aucun groupe personnalis Les gro
265. plusieurs formulaires en m me temps gr ce l option de fractionnement d cran Ouvrez le formulaire que vous souhaitez consulter en fait ouvrez en autant qu il vous pla t notez qu un onglet distinct identifie chaque formulaire dition Affichage Entreprise Formulaires Rapports Trans lectronique Outils R glages Fen tre Aide Entreprise active Demo E E E PS A d Page d accueil i US T4 JUS T4 Sommaire Evi T4 Sommaire Sommaire de la r mun ration pay e tat de production Pour passer d un formulaire l autre cliquez sur l onglet du formulaire Pour voir plusieurs formulaires c te c te glissez d posez l onglet de l un des formulaires au centre de l cran L image ci dessous appara tra 2 e Continuez de glisser le formulaire jusqu aux fl ches lorsqu il atteindra l une d elles la portion de l cran o s affichera le formulaire sera mise en surbrillance Rel chez la souris pour faire appara tre le formulaire cet endroit L image ci dessous montre le r sultat obtenu apr s avoir gliss le T4 Sommaire vers le c t droit de l cran Fichier dition Affichage Entreprise Formulaires Rapports Trans lectronique Outils R glages Fen tre Aide Entreprise active Demo z E E E e A ud Page d accueil vn e l WE T4 Sommaire Bal T4 tat deta r mun ration pay e Ss ai T4 Sommaire Sor Une fois votre cran fractionn vous pouvez d place
266. prise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Type Taille Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Texte 3 Texte 10 Texte 16 Texte 15 Commentaires amp Exemples Texte 255 eForms Enterprise Yes No Texte 35 Texte 10 Texte 10 Seulement eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 178 AvanTax eForms 2014 12 2 16 T5 amp RL 3 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T5 Les donn es de RL 3 sont import es avec les donn es de T5 consultez la section Rubriques pour T pour en savoir plus sur les donn es d importation des RL 8 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille NAME1 Nom du b n ficiaire ligne 1 type 3 4 amp 5 Texte 30 Requis type 3 4 amp 5 NAME2 Nom du b n ficiaire ligne 2 type 3 4 amp 5 Texte 30 LASTNAME1 SS du b n ficiaire pr nom type 1 Texte 20 Requis type 1 amp 2 FIRSTNAME1 Premi re du b n ficiaire nom type 1 amp 2 Texte 12 INITIAL1 SCHER du b n ficiaire initiale type 1 amp Texte 1 FIRSTINDIVIDUAL et la premi re entit est individuelle Yes No LASTNAME2 Deuxi me du b n ficiai
267. prise activ e Seule l entreprise activ e sera cibl e par l action choisie e Derni re entreprise consult e Seule la derni re entreprise consult e sera cibl e par l action choisie e Entreprises s lectionn es Seules les entreprises s lectionn es seront cibl es par l action choisie Groupes personnalis s Permet l utilisateur de d finir un groupe d entreprises par exemple toutes les entreprises relevant de la m me personne et de le sauvegarder pour la production de rapports ult rieurs Les boutons sous cet en t te remplissent les fonctions suivantes Sauvegarder Sauvegarde les modifications apport es au groupe activ Renommer Renomme le groupe activ Dresser la liste Dresse la liste de tous les groupes Enregis sous Cr e un groupe personnalis en invitant l utilisateur lui donner un nom descriptif Supprimer Supprime le groupe activ Exception Dresse la liste de toutes les entreprises qui ne font pas partie d un groupe Menu Fichier Fichier Edition Affichage Entreprise For Fichier dition Affichage Entreprise Co Ouvrir une base de donn es Ouvrir une base de donn es Nouvelle base de donn es Nouvelle base de donn es Fermer la base de donn es Fermer la base de donn es Convertir une base de donn es de 2012 Convertir une base de donn es de 2012 Configuration de la base de donn es Configuration de la base de donn es Rechercher des bases de donn es Rec
268. prise seulement SLIPTAG tiquette de sous ensemble Texte 10 eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 176 AvanTax eForms 2014 12 2 15 T5 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T5 Titre NAME NAME2 LASTNAME1 FIRSTNAME1 INITIAL 1 LASTNAME2 FIRSTNAME2 INITIAL2 SECONDINDIVIDUAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY TAXYEAR REPORTCODE RECTYPE SIN ACTUAL ACTUAL E INTEREST Description Nom du b n ficiaire ligne 1 type 3 4 amp 5 Nom du b n ficiaire ligne 2 type 3 4 amp 5 Premi re du b n ficiaire pr nom type 1 amp 2 Premi re du b n ficiaire nom type 1 amp 2 Premi re du b n ficiaire initiale type 1 amp 2 Deuxi me du b n ficiaire pr nom type 2 Deuxi me du b n ficiaire nom type 2 Deuxi me du b n ficiaire initiale type 2 Indique seconde entit est individuelle Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code du province Code postale y compris l espace Code du pays Ann e Code du feuillet 21 Type de b n ficiaire 23 Premi re b n ficiaire NAS Num ro d identification ou Num ro de soci t 22 Montant r el des dividendes autres que des dividendes d termin s 10 Montant r el des dividendes d termin s 24 Int r ts de sour
269. ption No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option 2015 ELM Computer Systems Inc 152 AvanTax eForms 2014 Titre QIOTYPE1 Q1OINCLUDEDIYES Q10INCLUDED1NO Q10AMT2 Q10TYPE2 Q10INCLUDED2YES Q10INCLUDED2NO Q10AMT3 Q10TYPE3 Q10INCLUDED3YES Q10INCLUDED3NO Q11AYES Q11ANO Q11BYES Q11BNO Q11CYES Q11CNO Q12AYES Q12ANO Q12BYES Q12BNO Q12CYES Q12CNO Q12DYES Q12DNO Q13AYES Q13ANO Q13BYES Q13BNO COMPANY NAME1 Description Q 10 Genre de d penses Ligne 1 Q 10 D penses compris dans le T4 Ligne 1 Oui Q 10 D penses compris dans le T4 Ligne 1 Non Q 10 Montant d penses Ligne 2 Q 10 Genre de d penses Ligne 2 Q 10 D penses compris dans le T4 Ligne 2 Oui Q 10 D penses compris dans le T4 Ligne 2 Non Q 10 Montant d penses Ligne 3 Q 10 Genre de d penses Ligne 3 Q 10 D penses compris dans le T4 Ligne 3 Oui Q 10 D penses compris dans le T4 Ligne 3 Non Q 11 Personne de m tier Oui Q 11 Personne de m tier Non O 11 Ach te des outils Oui Q 11 Ach te des outils Non O 11 Satisfaire Oui Q 11 Satisfaire Non 9 12 Apprenti Oui Q 12 Apprenti Non
270. ques eForms cr e la majeure partie de ses donn es imprim es dans des fichiers de format Adobe Portable Document PDF que vous pouvez imprimer partie de n importe quelle imprimante compatible avec Windows Il n est pas n cessaire d avoir Adobe Reader pour produire ces rapports mais vous en aurez besoin pour les lire l cran Les d clarations peuvent tre transmises sur papier sur CD ou DVD moyennant un graveur de CD ou de DVD ou en fichier XML moyennant une connexion Internet pour la transmission en ligne L importation de donn es de fichiers Excel L importation de donn es d un fichier XLS ou XLSX n cessite la pr sence d Excel sur le poste de travail 2015 ELM Computer Systems Inc Introduction 13 1 1 3 Les versions d AvanTax eForms AvanTax eForms est offert en quatre versions pour Windows Lite Basic Standard et Enterprise dont les caract ristiques combleront les exigences de toute entreprise quelle qu en soit la taille Partout dans ce guide les caract ristiques qui ne sont offertes que sur certaines versions d eForms portent une mention cette fin La gamme des formulaires accessible varie selon la version d eForms que vous avez install e consultez la rubrique Profil 111 pour conna tre la liste des formulaires qu offre chaque version Consultez la Grille de comparaison des versions 15 pour voir la liste compl te des caract ristiques offertes dans chaque version d AvanTax eForms
271. qui permet de saisir un code postal canadien ou un zip code tatsunien et de 3 caract res pour le pays Choisissez parmi les abr viations valides propos es en double cliquant dans le champ du pays Ann e Saisissez l ann e d imposition laquelle s applique le feuillet Les param tres de d claration lectronique de l ARC permettent de saisir un maximum de 4 caract res N A S Saisissez le num ro d assurance sociale du b n ficiaire Les param tres de d claration lectronique de l ARC permettent de saisir un maximum de 17 caract res pour le N A S Sur certains formulaires o le b n ficiaire est une soci t vous pourriez devoir saisir plut t le num ro d entreprise du b n ficiaire tat Code de relev Saisissez le code appropri indiquant s il s agit du feuillet original d un feuillet annul ou modifi Pour les feuillets de renseignements de l ARC et les relev s 1 et 3 Qu bec les options sont les suivantes e O Mention original sur les feuillets de l ARC R sur les relev s du RQ e A Mention modifi sur les feuillets et relev s de l ARC et du RQ e C Mention annul sur les feuillets de l ARC D sur les relev s du RQ Erreurs et avertissement Les avis de donn es incompl tes ou manquantes appara tront dans cette zone Texte facultatif imprimer Saisissez tout texte qui devrait s imprimer dans le haut du feuillet Champs de donn es et boutons particuliers
272. r TANET Paths INI L option Chemins d acc s ne devrait tre utilis e que sous la supervision d un membre de l quipe de soutien technique d ELM 11 8 3 Param tres utilisateur 11 9 MENU R GLAGES gt MODIFIER LES FICHIERS DE PARAM TRES gt PARAM TRES UTILISATEUR Cette fonction permet de modifier directement les param tres de session de l utilisateur contenus dans le fichier nomutilisateur INI o nomutilisateur d signe le nom d utilisateur L option Param tres utilisateur ne devrait tre utilis e que sous la supervision d un membre de l quipe de soutien technique d ELM Langue MENU R GLAGES gt LANGUE gt ANGLAIS FRAN AIS L option Langue permet de faire passer l interface de l utilisateur de l anglais au fran ais et vice versa 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 136 AvanTax eForms 2014 12 Appendices 12 1 Codes 12 1 1 Codes de pays The following abbreviations apply to commonly used countries use OMC where none of the following apply ARG Argentine AUS Australie AUT Autriche BHS Bahamas BHR Bahrein BGD Bangladesh BRB Barbade BEL Belgique BMU Bermudes BRA Br sil VGB les Vierges britanniques CMR Cameroun CAN Canada CYM Iles Ca mans CHL Chili CHN Chine COL Columbie SUN Commonwealth of Ind States CIV C te d Ivoire CYP Chypre DNK Danemark DOM R public dominicaine EGY Egypte FIN Finlande
273. r er autant que vous le souhaitez Pour cr er une base de donn es s lectionnez Nouvelle base de donn es dans le menu Fichier S lectionnez d abord le dossier dans lequel vous souhaitez ranger la base de donn es Vous pouvez s lectionner n importe quel dossier local ou du r seau accessible depuis votre ordinateur Si vous utilisez une version multi utilisateurs d eForms la base de donn es devrait normalement tre rang e dans l unit de r seau afin que tous 2015 ELM Computer Systems Inc 4 4 4 5 Travailler avec des bases de donn es 47 les utilisateurs y aient acc s Pour un meilleur fonctionnement nous recommandons de stocker les fichiers de donn es sur le disque local ou l unit de r seau Le stockage de donn es sur disquettes causera de l instabilit un plantage de l ordinateur et la perte de donn es Saisissez ensuite un nom de fichier Windows valide Si vous souhaitez saisir une extension celle ci ne peut tre que T14N Le syst me donnera par d faut l extension T14N si vous n en indiquez pas NOTE Nous recommandons d viter d utiliser l ann e dans le nom de la base de donn es Puisque le processus de conversion de base de donn es w cr e une base de donn es 2014 du m me nom que la base de donn es 2013 l utilisation de l ann e dans le nom peut tre source de confusion lorsque vous voudrez rep rer une base de donn es au cours des ann es suivantes Cliquez sur
274. r parez les feuillets oi et sommaires s41 imprim s pour les b n ficiaires la transmission de moins de 50 feuillets ou pour vos dossiers 9 Transmettez les d clarations l ARC ou au RQ et consignez les accus s de r ception 10 Archivez vos donn es un feuillet ou un relev est si vite gar et une v rification fiscale ouille toujours possible Lancement du programme Une ic ne d eForms comme celle ci dessous sera automatiquement cr e sur votre bureau Un groupe de programmes contenant des entr es pour eForms 2014 et sa documentation s ajoutera aussi au menu D marrer 2014 eForms Double cliquez sur l ic ne eForms pour d marrer le logiciel la page d accueil s affichera chaque d marrage d eForms La page d accueil permet d acc der directement aux principales fonctions d eForms et aux diverses sections de l Aide 2015 ELM Computer Systems Inc La mise en route 27 a AvanTax eForms 2013 Test DB Entreprise active Demo 8 Page d accueil Fichier dition Affichage Entreprise Formulaires Rapports Trans lectronique Outils R glages Fen tre Aide Developer SS K Pour commencer Cr er une base de donn es Configurer la base de donn es en cours Modifier les param tres utiisateur Ajouter une entreprise la base de donn es Saisir ou importer des donn es Cr er et transmettre des d clarations La v rification automatique Pas v rifi depu
275. r sultats possibles sont tat OK l utilisateur jouit d un acc s en lecture en criture et pour modifier le dossier Vous ne pouvez crire dans ce dossier l utilisateur n a pas d acc s en lecture en criture ou pour modifier le dossier Le dossier n existe pas ou vous n y avez pas acc s le dossier est inexistant ou l utilisateur ne jouit pas 2015 ELM Computer Systems Inc Configuration d eForms l aide du menu R glages 133 11 6 11 7 d un acc s lui permettant de voir ou d ouvrir le dossier Versions de DLL ce bouton fournit les noms et les versions des biblioth ques de liens dynamiques DLL install es avec eForms Effacer la liste des derniers fichiers utilis s ce bouton efface la liste des bases de donn es utilis es r cemment Fermer ce bouton permet de fermer la fen tre sans sauvegarder les modifications qui y ont t faites e Param tres par d faut ce bouton permet de r tablir les param tres par d faut Sauvegarder les modifications ce bouton sauvegarde les modifications Modification du code d autorisation MENU R GLAGES gt MODIFIER LE CODE D AUTORISATION Cette fonction est offerte tous les utilisateurs de la version Basic et l utilisateur inscrit sous ADMIN dans les versions Standard et Enterprise Recourez y pour remplacer le code d autorisation Vous le feriez par exemple pour passer une nouvelle version d eForms L utilisation de cette fonc
276. r Dresser la liste Enreg sous Supprimer l Exception Afficher et traiter selon l ordre de s lection 1 s lectionn es lt Moins Feuillets modifier Options S lectionner T4 Remplacer l ann e d imposition par 2013 tout T4A bs ee T5 Remplacer la province d emploi indiqu e sur le T4 par Effacer tout R1 R3 Initialiser les feuillets aucun montant retirer Modifi etc R gler les gains assurables l AE sur les T4 Effacer galement les ventuelles substitutions R gler les gains ouvrant droit pension RPC surles T4s Effacer galement les ventuelles substitutions 1 R gler les salaire admissibles au RRQ sur les relev s 1 Remplacer le code du relev feuillet par X Appliquer Femer Consultez la rubrique S lection d une entreprise 7 pour savoir comment s lectionner les entreprises inclure dans cette op ration L outil Modifications globales Feuillets de renseignements permet de modifier l ann e d imposition et la province d emploi indiqu es sur les feuillets et initialiser les donn es sur les feuillets de tout type de d claration existant pour une entreprise contenue dans la base de donn es courante S lectionnez les types de d claration auxquels s appliqueront les changements sous Feuillets modifier Indiquer les modifications d sir es sous Options Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications pour toutes les entreprises s lectionn es L
277. r Indicatif r gional Modifier Indicatif r gional T4ANR F Modifier Num ro de t l phone Modifier Num ro de t l phone ITEA Modifier Post Modifier Posti T4PS Ke ose TARIF TARSP T5 T1204 T2200 T2202A T5007 F T5008 Appliquer Femer Consultez la rubrique S lection d une entreprise 7 pour savoir comment s lectionner les entreprises inclure dans cette op ration L outil Modification globales Coordonn es sert modifier les coordonn es de la personne contact et du v rificateur apparaissant sur les sommaires de d clarations pour toute entreprise contenu dans la base de donn es courante S lectionnez les types de d clarations auxquelles s appliqueront les modifications en cochant votre s lection sous Sommaires modifier Modifiez au besoin les coordonn es de la personne contact ou celles du v rificateur Le bouton Appliquer permet de confirmer la modification pour les entreprises et les types de d claration s lectionn s Les modifications apport es l aide de cet outil ne peuvent tre annul es 10 4 3 Feuillets de renseignements MENU OUTILS gt MODIFICATIONS GLOBALES gt FEUILLETS DE RENSEIGNEMENT 2015 ELM Computer Systems Inc 112 AvanTax eForms 2014 ud Page d accueil 8 Globales feuillets e Entreprises Y Demo Demo Choisir Entreprise activ e H Test Company Filtrer l Effacer tout Groupes personnalis s Sauvegarder Renomme
278. r des feuillets e Entreprise et types de feuillets Entreprise ELM Computer Systems Inc Cr er des feuillets Type de feuillets copier z Femer Type de feuillets cr er m Feuillets copier S lectionner tout Effacer tout XX XXX feuillets de YY YYY be Cette fonction sert cr er un type de feuillet par exemple un T5 partir d un autre type existant par exemple un T4 Elle vous permet de cr er rapidement des feuillets lorsque plusieurs types de feuillets doivent tre produits pour les m mes personnes Cette fonction n est applicable qu au sein d une m me entreprise vous ne pouvez copier les donn es d un feuillet d une entreprise pour cr er un feuillet d une autre entreprise Entreprise Indiquez l entreprise pour laquelle vous souhaitez cr er de nouveaux feuillets partir de feuillets qui s y trouvent d j Type de feuillets copier partir du menu d roulant s lectionnez le type de feuillet existant contenant les donn es copier 2015 ELM Computer Systems Inc 120 AvanTax eForms 2014 10 8 10 9 Type de feuillets cr er partir du menu d roulant s lectionnez le type de feuillet cr er partir des donn es existantes Feuillets copier Utilisez S lectionner tout pour s lectionner toutes les occurrences du feuillet copier ou s lectionner des feuillets individuellement et votre s lection appara tra dans la fe
279. r l entreprise MENU ENTREPRISE gt MODIFIER LES RENSEIGNEMENTS SUR L ENTREPRISE Trois crans permettent de saisir des renseignements sur l entreprise G n ral ze Options d ajustement 57 et Avanc s Renseignements g n raux MENU ENTREPRISE gt MODIFIER LES RENSEIGNEMENTS SUR L ENTREPRISE gt 1er onglet Saisissez le nom complet et les coordonn es de l entreprise dans les champs pr vus cette fin ud Page d accueil JUS Entreprise Renseignements sur l entreprise Demo 1 G n ral l 2 Options d ajustement 3 Param tres avanc s Nom ligne 1 Demo Information sur le compte Nom ligne 2 Num ro d entreprise 123456782RP0001 Aux soins de Num ro de compte RZ pour T5 T5007 T5008 RRSP Adresse ligne 1 Num ro de compte RZ pour T5013 Adresse ligne 2 Num ro de compte RZ pour les d clarations TFSA Ville Province Num ro de compte RZ pour les d clarations TFSA Code postal Pays eege Num ro d identification d imp t de non r sident NR r Autres renseignements Qu bec Province d emploi par d faut _ Num ro d entreprise du Qu bec NEG IT Tan de l A E de l employeur 14000 Num ro d dentification et num ro de dossier Code de cat gorie d entreprise Ir Identifiant de l entreprise Code d acc s Web Dossier de sortie PDF Rechercher 1 D faut
280. r l adresse lectronique du titulaire laquelle servira lui transmettre ses feuillets et relev s par courriel plut t qu en version imprim e Les feuillets seront envoy s en format PDF Vous devez obtenir le consentement de l employ avant de lui faire parvenir ses feuillets et relev s en format lectronique Adresse lectronique Saisissez l adresse lectronique du b n ficiaire C est cette adresse que sera envoy le feuillet en format PDF si vous choisissez cette option La case Le b n ficiaire consent recevoir la copie de son feuillet par courriel est coch e par d faut pour tous les b n ficiaires de feuillets pour indiquer qu ils ont approuv consenti l utilisation de leur adresse courriel cette fin Nom de fichier du feuillet fichier PDF Le champ Nom de fichier du feuillet relev PDF indique le nom de fichier utilis lors de la sauvegarde du fichier PDF d un feuillet ou d un relev Pour en modifier les r glages vous devez utiliser l option Plus sous Options fichiers PDF de la fen tre de rapports Saisissez le nom de fichier que vous souhaitez attribuer au feuillet et sa version PDF sera enregistr e Statut de la transmission lectronique Ce champ indique si la version PDF du feuillet a t transmise au b n ficiaire D claration lectronique Lorsque vous cochez la case S lectionner ce feuillet pour la production lectronique le feuillet actif sera compris dans la d claration
281. r les formulaires votre guise en cliquant sur l onglet d un formulaire et en le faisant glisser jusqu l endroit d sir Vous pouvez fractionner l cran encore plus pour afficher d autres formulaires selon vos besoins Vous pouvez ouvrir d autres formulaires dans une fraction d cran dans l image ci dessus les onglets de la Page d accueil et de T4 apparaissent gauche alors qu un T4 Sommaire occupe la partie droite de l cran La fermeture du dernier onglet d un cran fractionn r tablit le mode plein cran La saisie de donn es L cran de saisie pour chaque formulaire d eForms comprendra un champ de saisie correspondant chacune des cases du formulaire imprim de m me que des champs de contr le qu utilise eForms Vous trouverez dans les guides de l ARC et du RQlinformation et les r gles entourant le remplissage des formulaires Le syst me vous avertira si la donn e saisie n est pas valide Les caract ristiques d crites ci dessous contribuent simplifier et acc l rer la saisie e Les donn es saisies dans un formulaire sont automatiquement sauvegard es lorsque le curseur passe d une zone de saisie une autre et la fermeture du formulaire e d faut d utiliser le point d cimal pour s parer les dollars et les cents le syst me pr sumera qu il s agit d un montant sans d cimale et ajoutera un point suivi de deux z ros e Pour copier l adresse de l entreprise activ e dans la zone d adresse du b n f
282. r sur tout le disque dur Ouvrir le dossier Lorsqu une ou des bases de donn es s affichent ce bouton sert ouvrir le dossier contenant la base de donn es affich e en surbrillance Ouvrir la base de donn es 2015 ELM Computer Systems Inc Manipulation des donn es l aide du menu Outils 121 Lorsqu une ou des bases de donn es s affichent ce bouton sert ouvrir la base de donn es affich e en surbrillance Annuler Interrompt la recherche de bases de donn es dans les emplacements indiqu s Masquer la recherche Affiche Recherche au bas de l cran pour indiquer que la recherche est en cours Fermer Ce bouton ferme l cran de recherche de bases de donn es 2015 ELM Computer Systems Inc onfiguration d eForms l aide du menu R glages Configuration d eForms l aide du menu R glages 123 11 Configuration d eForms l aide du menu R glages 11 1 Param tres Utilisateur MENU R GLAGES gt PARAM TRES UTILISATEUR Les versions Lite et Basic conservent un seul jeu de pr f rences pour tous les utilisateurs du syst me Dans les versions Standard et Enterprise chaque utilisateur peut d finir ses pr f rences par d faut et celles ci sont li es son nom d utilisateur et r cup r es chaque fois qu il ouvre une session dans eForms 11 1 1 Param tres par d faut nouvelle entreprise MENU R GLAGES gt PARAM TRES UTILISATEUR gt 1er onglet Remp
283. ra inscrite au T4 Sommaire Le manque gagner est combl par l augmentation de la contribution de l employeur et de celle de l employ que l imp t n a pas compens e L employeur doit combler la diff rence au moment de remplir le Sommaire et pr lever la source les cotisations non pay es de l employ R duction d imp t maximale possible Saisissez le montant maximum duquel l imp t peut tre r duit Par exemple saisissez 100 00 pour limiter la r duction de l imp t 100 00 La valeur par d faut est 9 999 99 Param tres avanc s MENU ENTREPRISE gt MODIFIER LES RENSEIGNEMENTS SUR L ENTREPRISE gt 3e onglet Ces r glages d terminent la fa on d afficher le salaire net sur les feuillets T4 Vous pouvez choisir d indiquer ou non le salaire net et la fa on de le calculer pour l entreprise active D cochez l option Ne pas afficher le salaire net si vous souhaitez qu il apparaisse sur les feuillets T4 l option par d faut est de ne pas afficher le salaire net Le salaire net est calcul de l une des fa ons suivantes e Les d ductions de base e Les d ductions de base et b n fices imposables WA Page d accueil 8 Entreprise x Renseignements sur l entreprise Demo Ze 1 G n ral 2 Options d ajustement 3 Param tres avanc s Salaire net V Ne pas afficher le salaire net Ces r glages d terminent la fa on d afficher le salaire net sur les feuillets T4 Calcul de la salaire net
284. rais inscrits aux cases F Type Commentaires amp Exemples Taille Texte 30 Requis type 2 Texte 30 Texte 30 Requis type 1 Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 CAN USA etc Num rique 2014 4 Texte 10 Texte 1 1 Particulier 2 Autre Texte 1 R Originale A Modifi or D Annul Texte 9 Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise Devise 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 199 Titre EXPLORATIONEXPENSESNORTHER NQUEBEC EXPENSESSHAREISSUE BOXA1 BOXA2 BOXB1 BOXB201 ID359 DATERENUNCIATION SERIAL SERIALORIGINAL SERIALMM SERIALMMPREVIOUS TEXTATTOP EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP PDFFILENAME EMAILSTATUS ISSELECTED COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description Frais d exploration dans le Nord qu b cois Frais d mission d actions Frais li s aux nergies renouvelables et l conomie d nergie engag s au Qu bec Frais d exploration engag s au Qu bec qui ne donnent pas droit la d duction additionnelle Frais de mise en valeur au Qu bec Actions accr ditives mises apr s le 11 mars 2005 Num ro d identification attribu au formulaire CO 359 10 Date laquelle la renonciation prend effet Num ro Relev sur la fiche de papier Num ro Relev sur la fiche de papier pr c demment d pos e entr e par l utilisateur
285. ransf r un employ en particulier c est dire un propri taire ou un actionnaire vous pouvez aussi bonifier le salaire brut de cet employ de fa on maintenir son salaire net au m me niveau Si vous choisissez cette option et que les cotisations au RPC RRQ de cet employ sont inf rieures la d duction maximale pour l ann e le syst me ne les r ajustera PAS Autres options d ajustement Ajuster les trop pay s montants d s au RPC AE PPAP sup rieurs Les ajustements au RPC RRQ l AE ou au PPAP PQAP ne seront faits que s ils d passent la valeur indiqu e 2015 ELM Computer Systems Inc Saisie des renseignements sur l entreprise 61 5 3 3 dans cette case Le syst me ne fera aucun ajustement si l cart entre le montant calcul et le montant saisi pour le RPC RRG l AE ou le PPAP PQAP est inf rieur ou gal cette valeur et les montants non ajust s seront report s sur les feuillets T4 La valeur par d faut est 1 00 Ajuster les cotisations au RPC RRQ l AE ou au PPAP PQAP aux montants calcul s m me si l imp t pay ne permet pas d absorber l ajustement Les ajustements qui augmentent les montants inscrits pour le RPC RRQ l AE et le RPAP RQAP seront pr lev s de l imp t retenu Lorsque cette option est s lectionn e les valeurs inscrites sont ajust es aux montants calcul s m me si les retenues d imp t ne suffisent pas combler l cart Le cas ch ant la diff rence se
286. re pr nom type 2 Texte 20 FIRSTNAME2 Deuxi me du b n ficiaire nom type 2 Texte 12 INITIAL2 Deuxi me du b n ficiaire initiale type 2 Texte 1 SECONDINDIVIDUAL Indique seconde entit est individuelle Yes No ADDRESS1 Adresse ligne 1 Texte 30 ADDRESS2 Adresse ligne 2 Texte 30 CITY Ville Texte 28 PROV Code du province Texte 2 POSTAL Code postale y compris l espace Texte 10 COUNTRY Code du pays Texte 3 TAXYEAR Ann e DRE 2014 REPORTCODE Code du feuillet 21 Texte 1 O Originale A Modifi or D Annul R ou D appara tre sur le RL 1 si n cessaire RECTYPE Type de b n ficiaire 23 Texte 1 1 Particulier 2 Compte conjoint 3 Soci t 4 Association fiducie club Soci t en nom collectif 5 Gouvernement ou org international SIN Premi re b n ficiaire NAS Num ro Texte 15 d identification ou Num ro de soci t 22 SIN2 Deuxi me b n ficiaire NAS Num ro Texte 15 d identification R3 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 179 Titre ACTUAL ACTUAL E INTEREST CAPGAINS OTHER FORINC FORTAX ROYALTIES ACCRUED RESOURCE CURRENCY TRANSIT ACCOUNTNO TEXTATTOP EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description Montant r el des dividendes autres que des dividendes d termin s 10 Montant r el des dividendes d termin s 24 Int r ts de source canadienne 13 D Dividendes sur gains en ca
287. relev Num ro Relev sur la fiche de papier Num ro Relev sur la fiche de papier pr c demment d pos e entr e par l utilisateur Num ro Relev de la soumission XML Num ro Relev de la soumission pr c dente XML Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Type Commentaires amp Exemples Taille Texte 30 Date Mmm dd yyyy Num rique 3 Num rique 2 Devise Devise Devise Texte 1 R Originale A Modifi or D Annul Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Texte 15 Texte 255 eForms Enterprise seulement Yes No eForms Enterprise seulement Texte 35 eForms Enterprise seulement Texte 10 eForms Enterprise seulement Texte 10 eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 215 12 2 34 RL 25 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot R25 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille NAME1 Nom du b n ficiaire ligne 1 type 3 4 amp Texte 30 Requis type 3 4 amp 5 5 NAME1LINE2 Nom du b n ficia
288. res de l ARC aux fins de v rification Valider les donn es avant de d clarer Revenu Qu bec Ouvre le Rapport de validation s des formulaires du RQ aux fins de v rification Envoyer les feuillets par courriel version Enterprise Pr pare l envoi des feuillets l adresse lectronique des b n ficiaires Rapport sommaire sur les entreprises versions Basic Standard et Enterprise Permet de valider les donn es selon le sch ma de l ARC avant la transmission par voie lectronique Rapport d tat de production des d clarations version Enterprise Ouvre la fen tre d tat de la d claration et permet d y suivre l tat d avancement des d clarations d une entreprise Statistiques sur les entreprises Affiche un rapport sur le nombre d entreprises le type et le nombre moyen de 2015 ELM Computer Systems Inc La mise en route 37 3 5 8 3 5 9 feuillets produits pour chacune Plus Choisissez cet article pour afficher la bo te de dialogue Confiquration 41 et activer ou d sactiver des formulaires pour la base de donn es activ e La version d eForms que vous avez install e d termine le choix des formulaires accessibles depuis le menu Formulaires consultez la rubrique propos d eForms 11 pour voir la liste de formulaires qu offre chaque version Menu Transmission lectronique Le menu Transmission lectronique ne sera activ que lorsqu une premi re entreprise aura t saisie
289. res pour l impression de feuillets e Pas d envoi par courriel Le syst me n imprimera que les feuillets et relev s des titulaires qui ne souhaitent pas recevoir une version lectronique e tiquette de sous ensemble Le syst me n imprimera que les feuillets et relev s dot s de l tiquette de sous ensemble pr cis e e La conversion d une base de donn es d une ann e ant rieure peut maintenant conserver l tat de d claration des entreprises e Possibilit d imprimer les sommaires sans afficher les totaux des feuillets auxquels ils sont associ s eForms permet la pr paration des d clarations de renseignements suivants Agence de Revenu du Canada ARC NR4 RRSP T1204 T3 T4 T4PS TARIF T4RSP T4A TAA NR T4A RCA T5 T5007 T5008 T5013 T5018 T2200 T2202A amp TFSA Revenu Qu bec RQ RL 1 RL 2 RL 3 RL 8 RL 11 RL 15 RL 16 RL 17 RL 18 RL 22 RL 24 RL 25 RL 27 amp TP 64 3 V La s lection de formulaires offerts varie selon la version install e eForms Lite T4 T4A T5 RL 1 amp RL 3 eForms Basic NR4 RRSP T1204 T4 T4PS TARIF T4RSP T4A TAA NR T4A RCA T5 T5007 T5008 T5013 T2200 T2202A TFSA RL 1 RL 2 RL 3 RL 8 RL 11 RL 17 RL 18 RL 22 RL 24 RL 25 RL 27 amp TP 64 3 V eForms Standard NR4 RRSP T1204 T4 T4PS TARIF TARSP T4A T4A NR T4A RCA T5 T5007 T5008 T5013 T5018 T2200 T2202A TFSA RL 1 RL 2 RL 3 RL 8 RL 11 RL 15 RL 17 RL 18 RL 22 RL 24 RL
290. rie ON B2B2B2 CAN 234567890 2009 20 00 20 ABCDE Company 2345678 91 4 Clark Carl c 3 Cedar St Collingwood ON C3C3C3 CAN 345678901 2009 33 333 33 ABCDE Company 3456789 12 5 Dickson Daryl D 4 Delaware Dr Suite 4 Durham ON D4D4D4 CAN 456789012 2009 4 000 00 ABCDE Company 4567891 23 6 Emery Ellen E 5 Everett Ct Ewing ON ESESES CAN 567890123 2009 55 05 ABCDE Company 5678912 34 z French Fred 6 Fir Drive Fergus ON F6F6F6 CAN 678901234 2009 6 000 60 FGH Corporation 6789123 45 8 Gundeson George G 7 Gray Road Unit 7 Grimsby ON G7G7G7 CAN 789012345 2009 777 00 FGH Corporation 7891234 56 9 Henstock Hazel H 8 Hettersley Circle Hamilton ON H8H8H8 CAN 890123456 2009 88 008 80 FGH Corporation 8912345 67 Excel T4 LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY SIN TAXYEAR INCOME COMPANY NAME1 INCOME Aarons Aldo A 1 Apple Court Apt 1 Acton ON A1A1A1 CAN 123456789 2009 10 000 00 ABCDE Company 1234567 89 Brown Bob 2 Birch Street Barrie ON B2B2B2 CAN 234567890 2009 20 00 20 ABCDE Company 2345678 91 Clark Carl C 3 Cedar St Collingwood ON C3C3C3 CAN 345678901 2009 33 333 33 ABCDE Company 3456789 12 Dickson Dary1l D 4 Delaware Dr Suite 4 Durham ON D4D4D4 CAN 456789012 2009 4 000 00 ABCDE Company 4567891 23 sEmery Ellen E S Everett Ct Ewing ON ESESES CAN 567890123 2009 55 05 ABCDE Company 5678912 34 French Fred 6 Fir Drive Fergus ON F6F6F6 CAN 678901234 2009 6 000 60 FGH Corporation 6789123 45 Gunde
291. s l AE en fonction de la r mun ration assurable Ajuster les gains assurables l AE en fonction des cotisations vers es l AE Options d ajustement du RPAP E Modifier ces param tres Ajuster les cotisations au RPAP si elles d passent le m dmum annuel Ajuster les cotisations au RPAP en fonction des gains assurables au RPAP Ajuster les gains assurables au RPAP en fonction des cotisations vers es au RPAP Transf rer les versements en trop _ Modifier ce param tre Maintenir le salaire net du propr taire de l actionnaire en augmentant la r mun ration brute du montant ajout l imp t Autres options C Modifier ces param tres Austerles carts au RPC A AE e RPAP sup rieurs 1 00 Ajuster les cotisations au RPC l AE au RPAP pour calculer les montants m me si l imp t retenu ne suffit pas compenser l ajustement Si oui saisir le montant maximum permettant de r duire l imp t retenu 3993 95 Appliquer D fauts EI SI D I Consultez la rubrique S lection d une entreprise 7 pour savoir comment s lectionner les entreprises inclure dans cette op ration L outil Modifications globales Options d ajustement permet de calibrer les options d ajustement pour les entreprises de la base de donn es courante Apr s avoir coch la case Modifier ces param tres dans les sections de la fen tre ci dessus pour les entreprises s lectionn es cliquez sur Appliquer pour confirmer
292. s Devise Dollars seulement pas de seulement cents PROCEEDSAMOUNT Produits de disposition ou paiements Devise Dollars seulement pas de dollars seulement cents SETTLEMENTSECURITYCODE Code de genre de titres re us en guise de Texte 3 BON BO1 DOB DO1 FUT r glement MET MFT MSC OPC PTI RTS SHS UNT WTS SETTLEMENTSECURITYQUANTITY Quantit de titres re us en guise de Num rique 10 chiffres 4 d cimals r glement 14 SETTLEMENTSECURITYID D signation des titres re us en guise de Texte 60 r glement SETTLEMENTISIN Num ro ISIN CUSIP des titres re us en Texte 12 guise de r glement SETTLEMENTISININDICATOR Num ro ISIN CUSIP des titres re us en Num rique 1 Les titres ne portent pas de guise de r glement indicateur 1 num ro CUSIP ni ISIN 2 Le num ro inscrit est un num ro CUSIP 8 Le num ro inscrit est un num ro ISIN EMAILADDRESS Adresse d email du b n ficiaire Texte 255 eForms Enterprise Seulement OKTOEMAILSLIP B n ficiaire accorde son consentement Yes No eForms Enterprise la reception l ctronique des copies du Seulement relev COMPANY NAME1 Importer des donn es dans l entreprise Texte 35 eForms Enterprise sp cifique seulement COMPANY COMPANYTAG tiquette associ e avec le nom de Texte 10 eForms Enterprise l entreprise seulement SLIPTAG tiquette de sous ensemble Texte 10 eForms Enterprise seulement TEXTATTOP Texte facultatif imprimer Texte 15 2015 ELM Computer Systems Inc 184
293. s dans eForms et pourrait m me avoir un effet b n fique sur le rendement global du programme R22 R24 R25 d Page d accueil a Configuration l e Configurer la base de donn es vous permet de s lectionner les types de d claration inclure dans la base de donn es courante S lectionner les d clarations pour la base de donn es S lectionner par cat gorie cree S lectionn e s pour la Ee N Accessible EE SE D clarations l ARC S lectionner tout Effacer tout E T4 a Ta SE 7 NR4 NR4 D clarations au MRQ S lectionner tout Effacer tout d RRSP RRSP 7 T4A LEE D clarations comportant des feuillets actifs l S lectionner tout D T4ANR T4ARCA V T4ARCA TAPS Les d clarations suivantes sont automatiquement s lectionn es 7 T4PS TARIF T4 T4A T5 RL 1 et RL 3 d TARIF T4RSP dl TARSP T5 T1204 7 T5 E 7 T1204 T2200 Ne pas faire de copie de sauvegarde JT TN non recommand 2200 7 V T2202A S T5008 ooo 7 T5007 T5018 Configurer la base de donn es 7 T5008 TFSA ee 7 T5018 RI Femer 7 TFSA H 7 RI Re v R2 R11 7 R3 R17 7 R8 R18 7 R11 R22 7 R17 R24 7 R18 BA R27 v v D I Pour s lectionner ou d s lectionner des d clarations cochez ou d cochez les cases correspondantes Vous pouvez aussi s lectionner ou d s lectionner des types de d claration par cat gorie pour l ARC et le RQ ou choisir de s lectionner tous les types de d clarations
294. s du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Cases g n riques o sommes deux chiffres 01 04 XBOX XAMT XTXTH Renseignements compl mentaires Case Renseignements compl mentaires Montant Type Taille Devise Texte 9 Texte 9 Devise Texte 1 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Texte 15 Texte 255 Yes No Texte 35 Texte 10 Texte 10 Texte 7 Devise Renseignements compl mentaires Autre Texte 20 renseignements Commentaires amp Exemples Case M Case N Case O R Originale A Modifi or D Annul eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise Seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 194 AvanTax eForms 2014 12 2 25 RL 3 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot R3 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille NAME1 Nom du b n ficiaire ligne 1 type 3 4 amp 5 Texte 30 Requis type 3 4 amp 5 NAME2 Nom du b n ficiaire ligne 2 type 3 4 amp 5 Texte 30 LASTNAME1 Premi re du b n ficiaire pr nom type 1 Texte 20 Requis type 1 a
295. s et cliquer sur Supprimer Amer Ajustement D sajustement des feuillets T4 RL 1 MENU ENTREPRISE gt AJUSTER D SAJUSTER LES FEUILLETS T4 RL 1 S lectionnez cette option pour ouvrir la fen tre du Rapport d ajustement e et ajuster tous les feuillets T4 et relev s 1 d une entreprise selon les Options d ajustement choisies pour cette entreprise Consultez les rubriques ci dessous pour en savoir plus sur l effet de chacune des options d ajustement sur les donn es saisies e Options d ajustement RPC RRQ 581 e Options d ajustement AE sg e Option d ajustement RPAP RQAP et e Transfert des versements en trop ei D verrouillage des entreprises de la base de donn es MENU ENTREPRISE gt D VERROUILLER TOUTES LES ENTREPRISES DE LA BASE DE DONN ES S lectionnez l option D verrouiller toutes les entreprises de la base de donn es du menu Entreprise lorsqu un message d erreur indique qu une entreprise est verrouill e par un utilisateur qui ne l utilise pas cela peut se produire si l ordinateur de cet utilisateur a plant pendant l utilisation d eForms Le syst me vous demandera de confirmer le d verrouillage 2015 ELM Computer Systems Inc 5 7 5 8 Saisie des renseignements sur l entreprise 63 Rapport d tat de production des d clarations MENU RAPPORTS gt RAPPORT D TAT DE PRODUCTION DES D CLARATIONS Version Enterprise seulement Consultez la rubriqu
296. s propri taires 1 74 NAS du ou des propri taires 2 75 Personne avec qui communiquer au sujet de cette d claration Attestation 76 Pr nom Peter Nom de famille Rhebergen Titre ou poste Programmer 78 Indicatif r gional No de t l phone 416 495 1624 Poste 112 Date Versements Saisissez le montant d j vers l ARC Somme jointe Saisissez le montant qui accompagnera la d claration tat de l ajustement Le T4 Sommaire refl tera les valeurs ajust es condition que l ajustement ait t fait pour tous les employ s de l entreprise Si quelques feuillets seulement ont fait l objet d ajustements au moyen du bouton Ajuster D sajuster de la fen tre de saisie du T4 le sommaire refl tera les valeurs non ajust es pour tous les employ s Cette information appara tra dans l encadr situ dans le coin sup rieur droit de la fen tre de saisie du T4 Sommaire 2015 ELM Computer Systems Inc 64 AvanTax eForms 2014 Personne avec qui communiquer au sujet de cette d claration Le syst me affichera dans cette zone les coordonn es par d faut saisies sur la page Nouvelle entreprise 123 du sous menu Param tres utilisateur on dans le menu R glages 38 Si aucune information n a t saisie ces champs seront vides Quoi qu il en soit vous pouvez saisir ou modifier maintenant les coordonn es de la personne contacter Attestation Le syst me affichera dans cette zone les coordonn
297. se Devise Devise Devise fichier CSV doit contenir le Commentaires amp Exemples Requis 2014 Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Mmm dd yyyy Apr 1 2014 Mmm dd yyyy Apr 1 2014 Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option Yes s lectionne de l option No de s lectionne de l option 2015 ELM Computer Systems Inc 190 AvanTax eForms 2014 Titre Q6BAMTONR1 Q6CALLOWANCE Q6CREIMBURSEMENT Q6CAMTONR1 Q6INFO Q7YES Q7YNO Q7TYPE Q7AMT Q7AMTONR1 Q8YES Q8NO Q8A Q8B Q8C Q9YES Q9NO Q9AREA QIOYES QTONO QIIYES Q11NO Q11INFO Q12YES Q12NO Q12INFO Q13YES Description Q 6 Montant pour voyage incluse du RL 1 Q 6 Autre allocation Q 6 Autre remboursement Q 6 Autre montant incluse du RL 1 Q 6 Autre d penses sp cifier Q 7 D penses pour le compte de l employ Oui Q 7 D penses pour le compte de l employ Non Q 7 Type de d penses pay s Q 7 Montant de d penses pay s Q 7 Montant incluse du RL 1 Q 8 Travailler hors de bureau Oui Q 8 Travailler hors de bureau Non Q 8 Pourcentage des heures de travail effectu es a votre lieu d affaires Q 8 Pourcentage des heures de travail effectu es chez des clients ou sur la route Q 8
298. se d impression au moyen d Adobe Reader Imprimer le document sous forme d image Pour ce faire Cliquer sur Fichier dans Adobe Reader Cliquer sur Imprimer Cliquer sur le bouton Options avanc es apparaissant dans le haut de la fen tre de dialogue d Adobe Reader S lectionner l option Imprimer comme image puis cliquer sur OK OO DD R duire la r solution dpi ou point par pouce Pour ce faire Cliquer sur Fichier dans Adobe Reader Cliquer sur Imprimer Cliquer sur le bouton Propri t s apparaissant dans le coin sup rieur droit de la fen tre de dialogue d Adobe Reader c t du nom de l imprimante Bien que l emplacement varie selon le mod le d imprimante vous devriez trouver un r glage pour modifier la qualit d impression ou la r solution assurez vous de choisir le r glage le plus bas 300 dpi est un minimum acceptable La plupart des imprimantes r centes sont r gl es par d faut 1200 ou 600 dpi la quantit de donn es que l imprimante doit traiter est r duite de 75 chaque fois que le nombre de dpi est r duit de moiti CD DO D ND Q Impression de donn es l ext rieur des champs des formulaires pr imprim s L utilisation de l option Aper u et impression fait passer l impression des rapports en PDF par Adobe Reader Pour garantir l impression ad quate des donn es sur les formulaires vous devez d abord d sactiver les options de dimensionnement dans Adobe R
299. sit puis nous retourner le mat riel Cette garantie limit e ne couvre que l utilisateur original du progiciel nous n accordons aucune autre garantie expresse ou implicite TOUTE AUTRE GARANTIE AUX PRESENTES EST LIMIT E A CETTE P RIODE DE GARANTIE DE QUATRE VINGT DIX JOURS LE REMPLACEMENT DU C D ROM CONTENANT LE LOGICIEL O LE GUIDE D UTILISATION CONSTITUE VOTRE UNIQUE RECOURS ET LA SEULE MESURE DE DOMMAGES INT RETS RECOUVRABLES Avis de non responsabilit Le progiciel logiciel et Guide d utilisation est autoris sous licence en l tat sans garantie d aucune sorte expresse ou implicite incluant mais sans s y limiter les garanties implicites de qualit marchande et d aptitude une fin particuli re sans restriction nous d clinons toute responsabilit relative aux garanties contre la contrefa on ou autre concernant le progiciel Nous ne garantissons pas que les fonctionnalit s contenues dans le progiciel r pondront vos exigences ni que l utilisation que vous en ferez sera ininterrompue et exempte d erreurs Nous ne serons en aucun cas tenus responsables envers un utilisateur ou une tierce partie quant au progiciel au Guide d utilisation ou autre l ment de la garantie relativement un contrat une faute civile ou autre Nous ne serons en aucun cas tenus pour responsables de quelque dommage direct accessoire particulier indirect g n ral ou cons cutif ou pour quelque perte de quelque nature que ce soit
300. son George G 7 Gray Road Unit 7 Grimsby ON G7G7G7 CAN 789012345 2009 777 00 FGH Corporation 7891234 56 Henstock Hazel H 8 Hettersley Circle Hamilton ON H8H8H8 CAN 890123456 2009 88 008 80 FGH Corporation 8912345 67 CSV COMPANY NAME version Enterprise seulement La colonne COMPANY NAME1 est r serv e l utilisation de la version Enterprise et permet l importation de donn es de plusieurs contribuables employeurs et entreprises Pour utiliser ce champ saisissez simplement le nom d une entreprise existante dans la base de donn es d eForms pour chaque feuillet qui doit y tre import et les donn es seront sauvegard es dans l entreprise appropri e lors de l importation Le champ COMPANY NAME est une zone de texte pouvant contenir jusqu 30 caract res COMPANY COMPANYTAG version Enterprise seulement L ent te COMPANY COMPANYTAG est exclusif la version Enterprise et permet d importer des donn es pour plusieurs contribuables employeurs entreprises ayant le m me nom Pour utiliser ce champ il suffit de saisir une tiquette d entreprise qui permettra de distinguer une entreprise d une autre ayant le m me nom L ent te COMPANY COMPANYTAG doit tre utilis conjointement avec l ent te COMPANY NAME1 sans quoi il ne sera pas import COMPANY COMPANYTAG est une zone de texte pouvant contenir jusqu 30 caract res 5 Sauvegardez et fermez le fichier d importation NOTE Le fichier ne doit pas tre en cours d utilisation
301. ss s Devise 32 PENSION Facteur d quivalence 34 Devise 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 163 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille PENSIONNO No d agr ment du r gime 36 Texte 7 RESPACCUM Paiements de revenu accumul d un Devise REEE 40 RESPED Paiements d aide aux tudes d un REEE Devise 42 CHARITABLE Dons de bienfaisance 46 Devise FEES Honoraires ou autres sommes pour Devise services 48 RESPPAYMENTSOTHER Paiements de revenu accumul d un Devise REEE pay s un tiers 122 RECIPIENTPAIDHEALTHPLANS Primes vers es un r gime priv Devise d assurance maladie 135 LABOURADJUSTMENTBENEFITS Loi sur les prestations d adaptation pour Devise les travailleurs et la Lois de cr dits 150 SUBPQUALIFIED PSC admissible ce titre en vertu de la Devise Loi de l imp t sur le revenu 152 CASHAWARD Une prime en esp ces ou un prix pay Devise d un payeur 154 BANKRUPTCY R glements d une soci t faillite 156 Devise UNREGPEN R gime de pension non agr 109 Devise SIPENSION Indien inscrit ayant un revenu exon r Devise Prestation de retraite ou autres pensions 146 LUMPSUMACC Paiements forfaitaires courus au Devise 12 31 1971 110 LUMPSUMSI Indien inscrit ayant un revenu exon r Devise Paiments forfaitaires 148 LUMPSUMRPP Paiements forfaitaires d un RPP non Devise admissible au transfert 108 LUMPSUMDPSP Paiements forfaitaires d un
302. ssibles pour tudes ligne 1 Nombre de mois Temps partiel ligne 1 Nombre de mois Temps plein ligne 1 De Ann e ligne 2 De Mois ligne 2 Ann e ligne 2 Mois ligne 2 Frais de scolarit admissibles pour tudes ligne 2 Nombre de mois Temps partiel ligne 2 Type Taille Texte 30 Texte 12 Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 Texte 1 Texte 50 Texte 15 Num rique 4 Num rique 2 Num rique 4 Num rique 2 Devise Num rique 2 Num rique 2 Num rique 4 Num rique 2 Num rique 4 Num rique 2 Devise Num rique Commentaires amp Exemples Requis CAN USA etc O Originale A Modifi or D Annul 1 12 2014 1 12 1 12 1 12 2014 1 12 2014 1 12 1 12 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 155 Titre Description Type Commentaires amp Exemples Taille 2 FULLTIMEMONTHS2 Nombre de mois Temps plein ligne 2 Num rique 1 12 2 FROMYEAR3 De Ann e ligne 3 Num rique 2014 4 FROMMONTH3 De Mois ligne 3 Num rique 1 12 2 TOYEAR3 Ann e ligne 3 Num rique 2014 4 TOMONTH3 Mois ligne 3 Num rique 1 12 2 TUITIONFEES3 Frais de scolarit admissibles pour Devise tudes ligne 3 PARTTIMEMONTHS3 Nombre de mois Temps partiel ligne 3 Num rique 1 12 2 FULLTIMEMONTHS3 Nombre de mois Temps plein ligne 3 Nu
303. ssier d installation Saisissez le dossier de destination dans le champ Folder c est dans ce dossier que sera install eForms aussi devrait il toujours tre accessible Vous devez ensuite indiquer qui aura acc s eForms l utilisateur courant seulement Just me ou tous les utilisateurs de cet ordinateur Everyone Il est d conseill d installer eForms sur un support de stockage amovible Cliquez sur Next Suivant gt pour poursuivre l installation d eForms r Pi AvanTax eForms 2013 InstallShield Wizard Destination Folder ISS Click Next to install to this folder or dick Change to install to a C7 Install AvanTax eForms 2013 to C Program Files ELM Computer Systems AvanTax eForms 2013 f Change eem lt Bak Next gt Cancel Licence d utilisation du logiciel La licence d utilisation d eForms s affichera Prenez en connaissance puis cliquer sur I Agree J accepte pour poursuivre l installation ou sur I Do Not Agree gt Annuler pour l annuler 2015 ELM Computer Systems Inc 2 1 22 AvanTax eForms 2014 T l Avant ax eForms 2013 InstallShield Wizard License Agreement Please read the following license agreement carefully AvanTax eForms formerly known as T4 TimeSaver program is owned by ELM Computer Systems Inc ELM Computer Systems grants you the registered user a nonexclusive non transferable
304. ssssssssessssessaneanatirsorasnnssneeanenedeteateetsenensanipn sanenc anses KEE a te ares Snn ankenn nt ae s ie 85 Historique des transmissions lectroniques 87 Validation des donn es avant la transmission 87 Envoi de feuillets par IT EE 89 Rapport sommaire sur les entreprises sens 91 Rapport d tat de production des d clarations 92 Statistiques sur les entrepriSes ennennnnnnneenennenenss 93 PUS e ee Ee eege 93 D claration de renseignements modifi s annul s ou DT UE UC 93 Transmission lectronique 96 Pr paration d une transmission par voie lectronique 96 Instructions relatives aux d clarations l ARC ss sssnrsnrrrssennsnenennennense 104 Instructions relatives aux d clarations Revenu Qu bec 104 Utilisation de num ros de s rie s quentiels dans les d clarations en format lectronique s s s 105 D claration sur CD ou DND ege dee EE eee EE ere raes remise 106 Manipulation des donn es l aide du menu Outils 108 Convertir des bases de dONN ES nn rrrrrnnrrrresnnnnnessnnnnnenesnnenneesnnennnenne 108 Fusion d entreprises eessen EENEG EE EES osent 108 Transf rer des entreprises eneennnnnnnennnnnnnnnens 108 Modifications Global s 55 15 25652802 48 0rn0e0t0e gen engendre ENEE 109 Options d ajustement geseet Eeer EES 109 a elole E 110 Feuillets de renseignemente i si n araire aeaea aaa iea aa aaraa iaeaea eaaa nanan aah Sa Haia rE 111
305. stallation d eForms 21 Dans la fen tre Select Install Type choisissez Network Administrator si vous comptez installer eForms sur une unit de r seau pour en faire la distribution chaque poste de travail chaque poste de travail le syst me demandera d ex cuter NETNODE EXE partir du dossier d installation du r seau afin de lancer la copie des fichiers n cessaires l ex cution locale d eForms Ce type d installation est la meilleure option si plusieurs personnes doivent utiliser eForms sur des ordinateurs en r seau Les mises jour du programme pourront alors tre install es sur le serveur avant d tre relay es aux postes de travail NOTE Choisissez l installation un poste de travail Workstation pour installer AvanTax eForms un terminal serveur Voir ci dessous pour en savoir plus 22 Note importante concernant l installation pour Administrateur de r seau Pour viter que le Contr le du compte utilisateur User Account Control ou UAC une fonction de s curit de Windows Vista et Windows 7 emp che l installation de NETNODE EXE vous devrez peut tre faire la d marche suivante 1 Cliquez droite sur NETNODE EXE ne faites pas de double clic gauche 2 Dans le menu choisissez l option Ex cuter en tant qu administrateur Run as administrator 2 Cliquer sur Oui si une invite UAC appara t 8 L installation de NETNODE commencera Choix du do
306. surables choisir l une ou l autre des options H et I Si cette option est s lectionn e les cotisations seront calcul es de la fa on suivante R mun ration assurable x 0 559 Le calcul se fera partir du salaire brut si la r mun ration assurable par le RPAP RQAP n a pas t saisie Option Calculer les gains assurables selon les retenues au RPAP RQAP choisir l une ou l autre des options H et I Cette option pose que le montant saisi pour les retenues au RPAP RQAP est exact Lorsque cette option est s lectionn e la r mun ration assurable par le RPAP RQAP est calcul e comme tant le minimum de Retenues au RPAP RQAP 0 559 OU 69 000 00 OU Revenu d emploi Transfert des versements en trop Transf rer les versements en trop l employ ayant le N A S suivant Lorsque les ajustements r duisent le total des d ductions de l entreprise la portion trop pay e de l employeur peut tre transf r e l imp t d un propri taire ou d un actionnaire Si un N A S appara t dans ce champ tout versement net en trop au RPC RRQ l AE ou au RPAP RQAP d coulant d ajustements calcul s par le programme sera cr dit l imp t d duit sur le T4 de son d tenteur Cet ajustement se refl tera sur l imp t ajust dans les rapports d ajustement relatifs cet employ Augmenter du montant vers en trop le salaire brut de cet employ Si les ajustements entra nent un trop pay et que celui ci est t
307. t de primes au conjoint Devise Case D survivant REER D ATHBENEFIT Prestation r put e re ue au d c s REER Devise Case E ou FERR REFUNDRRSPUNDEDUCTED Remboursement de cotisations inutilis es Devise Case F REER REVOCATION Montant imposable en raison de la Devise Case G r vocation REER ou FERR OTHERINCOME Autres revenus REER ou FERR Devise Case H DEDUCTION Montant donnant droit une d duction Devise Case REER o FERR TAX Imp t du Qu bec retenu la source Devise Case J INCOMEAFTERDEATH Revenus gagn s apr s le d c s REER Devise Case K ou FERR LIF LONGLEARNING Retrait dans le cadre du REEP Devise Case L 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 193 Titre TAXPAIDAMOUNT SIN SIN2 HOMEBUYER REPORTCODE SERIAL SERIALORIGINAL SERIALMM SERIALMMPREVIOUS TEXTATTOP EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description Montante lib r s d imp t Num ro d assurance sociale Num ro d assurance sociale du l poux Retrait dans le cadre du RAP tat du feuillet Num ro Relev sur la fiche de papier Num ro Relev sur la fiche de papier pr c demment d pos e entr e par l utilisateur Num ro Relev de la soumission XML Num ro Relev de la soumission pr c dente XML Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copie
308. t onglet seront copi s chaque nouvelle entreprise Les rubriques suivantes d crivent en d tail la fa on dont chaque type d ajustement est calcul e Options d ajustement RPC RRQ sg e Options d ajustement AE a e Options d ajustement RPAP RQAP s e Transfert des versements en trop 60 11 1 3 Pages de saisie des donn es MENU R GLAGES gt PARAM TRES PAR D FAUT gt 3e onglet Chacune des pages de saisie de donn es pr sente des cases cocher correspondant aux cases des formulaires remplir Lorsque vous remplissez un feuillet ou un relev vous n avez pas forc ment saisir des renseignements dans chaque case et certaines resteront vides ou contiendront une valeur par d faut Cochez les cases correspondant celles du formulaire o vous souhaitez que le curseur s arr te et d cochez toute case que le curseur peut ignorer En guise d exemple voici la page de saisie de donn es pour les T4 2015 ELM Computer Systems Inc Configuration d eForms l aide du menu R glages 125 ia Page d accueil 1 Gd Param tres utilisateurs e Param tres utilisateur Ander 1 Fee 1 D fauts pour nouvelles entreprises 2 Options d ajustement 3 La saisie des donn es 4 Trens laonque gees L mn US CS OT JI aa Lors de la saisie de feuillets T4 le curseur se d placera automatiquement sur les cases s lectionn es
309. tation moins que le Ne pas synchroniser les donn es num riques sur les bulletins de T5 RL 3 associ s cette entreprise est coch e sur la page Avanc de l cran information sur les entreprises 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 181 12 2 17 T5007 Rubriques eForms Standard amp Enterprise Seulement La cellule A1 importer d un fichier Excel ou le premier enregistrement importer d un fichier CSV doit contenir le mot T5007 Titre LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY SIN SLIPSTATUS YEAR WOCBENEFITS SOCIALASSISTANCE MANITOBAFRACTION TEXTATTOP EMAILADDRESS OKTOEMAILSLIP COMPANY NAME1 COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description Pr nom du b n ficiaire Nom du b n ficiaire Initiale du b n ficiaire Adresse ligne 1 Adresse ligne 2 Ville Code du province Code postale y compris l espace Pays dans l adresse Num ro d assurance sociale 12 tat du feuillet Ann e Indemnit s pour accidents du travail 10 Prestations d assistance sociale ou suppl ment provincial ou territorial 11 Portion de la prestation d assistance sociale du Manitoba Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise sp cifique tiquette associ e avec le nom de l e
310. tez modifier les options d ajustement par d faut pour toutes les entreprises Ces modifications globales s appliqueront toutes les nouvelles entreprises ajout es la base de donn es d eForms Pour modifier les options d ajustement de certaines entreprises ouvrez le menu Outils 3 puis le sous menu Modifications globales 100 et cliquez sur l onglet Globales options d ajustement Options d ajustement RPC RRQ Taux de cotisation au R gime de pension du Canada et au R gime de rentes du Qu bec Taux de cotisation au RPC 4 95 Taux de cotisation au RRQ 5 175 Cotisation maximale de l employ au RPC 2 425 50 Cotisation maximale de l employ au RRQ 2 535 75 Exemption de base ou g n rale RPC RRQ 3 500 00 Maximum des gains ouvrant droit pension RPC RRQ 52 500 00 NOTE Les sommes vers es en trop ou d es sont ajust es l imp t retenu au besoin L option A est l option d ajustement du RPC RRQ par d faut Option A Ajuster le RPC RRQ si exc de maximum sous le minimum s lectionnez l option A ou l option B Si vous choisissez cette option les ajustements au RPC RRQ se feront de la fa on suivante La cotisation au RPC sera calcul e l int rieur de la fourchette o le montant maximum au RPC est le moindre de Gains ouvrant droit la pension du RPC x 4 95 OU la cotisation maximale de l employ e soit 2 425 50 et le montant minimum au RPC est le moindre de Gains ouvrant droit la pens
311. the InstallShield Wizard installs AvanTax eForms 2013 is may take several minutes 2 A ANTAX The InstallShield Wizard has successful installed AvaniTax eFORMS eForms 2013 Click Finish to exit the wizard 1 If you want to review or change any of your installation settings dick Back Click Cancel to exit the wizard Status 7 Launch AvanTax eForms 2013 ae lt Bak IJ instal Cancel NOTE Installation sur serveur terminal Suivez les tapes ci dessous pour installer eForms dans un environnement avec terminal serveur 1 2 3 Ouvrez une session sur le terminal serveur l aide d un compte administrateur Placez le terminal serveur sous le mode appropri pour proc der une installation du programme sur plusieurs ordinateurs Installez eForms sur le terminal serveur en suivant la marche suivre pour une installation de type Administrateur de r seau Ex cutez l application NETNODE EXE vous la retrouverez dans le r pertoire de programmes o eForms a t install une fois l ex cution termin e l ic ne d eForms appara tra sur le bureau Quittez le mode d installation de programme Utilisez un compte administrateur lors de la premi re utilisation d eForms Les utilisateurs peuvent maintenant lancer eForms depuis leur poste de travail en double cliquant sur l ic ne qui se trouve sur le bureau ils devront lors de la premi re utilisation d eForms suivre des co
312. tien technique 161 pour acc der nos coordonn es Aide Guide d utilisation d AvanTax eForms HTML Ctri F1 Guide d utilisation d AvanTax eForms PDF K Vid os de formation Sites Web WM AvanTax eForms t l charger une mise jour Options pour le soutien technique AvanTax eForms Soutien technique Envoyer courriel au soutien technique AvanTax eForms Achat Envoyer le journal des erreurs au soutien technique Agence du revenu du Canada Demander une session du contr le distance Revenu Qu bec Adobe Reader T l charger Restaurer les astuces Fev Adobe Reader Soutien Restauer les messages de rapports et de transmission lectronique Recherche d une mise jour du programme Diagnostic et emplacement de fichiers chats Historique d achats et codes d autorisations odes Donn es d utilisation Ouvrir mod les Excel propos d AvanTax eForms Guide d utilisation d AvanTax eForms HTML Affiche une liste interrogeable de tous les sujets d aide Guide d utilisation d AvanTax eForms PDF Affiche la version PDF du Guide d utilisation install e avec le logiciel Vid os de formation Ouvre votre navigateur Internet sur les vid os de formation en anglais seulement de 2015 ELM Computer Systems Inc 3 6 40 AvanTax eForms 2014 notre site Web Sites Web Pr sente une s lection d hyperliens vers des produits et des sites relatifs la fiscal
313. tion n a aucun effet sur la base de donn es et les formulaires de donn es d j saisis Cliquez sur Oui pour supprimer le code d autorisation existant et quitter le programme Lors du red marrage d eForms vous devrez saisir un nouveau code d autorisation Cliquez sur Non pour annuler la demande et retourner dans eForms Modifier le code d autorisation Ca Pour modifier votre code d autorisation cliquez sur Oui afin de retirer ei votre code actuel et quitter AvanTax eForms Lorsque vous red marrerez le programme le syst me vous invitera entrer votre code d autorisation Yes No Modification de votre mot de passe MENU R GLAGES gt MODIFIER VOTRE MOT DE PASSE Versions Standard et Enterprise seulement Cette fonction permet l utilisateur d une version Standard ou Enterprise de modifier son mot de passe Saisissez le mot de passe actuel puis le nouveau mot de passe et confirmez celui ci en le saisissant de nouveau Cochez la case Afficher la saisie de caract res pour afficher le mot de passe sinon des ast risques s afficheront la place des caract res Suivez les consignes fournies pour choisir un mot de passe s r Cliquez sur OK pour valider le remplacement du mot de passe Cliquez sur Annuler pour annuler les modifications et revenir au mot de passe actuel Un message de confirmation s affichera 2015 ELM Computer Systems Inc 134 AvanTax eForms 2014 11 8 Modification
314. tirer des formulaires parmi la liste pr sent e D claration de renseignements modifi s annul s ou suppl mentaires Il arrive que vous deviez transmettre une d claration contenant des donn es modifi es annul es ou additionnelles les tapes ci dessous vous permettront de transmettre les donn es correctement Note Faites d abord une copie de sauvegarde de vos donn es originales car les modifications apport es pour pr parer la d claration contenant les renseignements modifi s annul s ou suppl mentaires sont irr versibles Donn es modifi es Observez la marche suivre ci dessous si des donn es d j transmises l ARC ou Revenu Qu bec doivent tre mises jour e Changez l tat du feuillet ou du relev pour Modifi Si vous importez des donn es dans eForms assurez 2015 ELM Computer Systems Inc 94 AvanTax eForms 2014 vous que le champ REPORTCODE ou SLIPSTATUS porte la mention A pour les d clarations l ARC et Revenu Qu bec e Apportez les modifications n cessaires aux donn es originales e Traitez la d claration r glez Modifi l tat des feuillets ou des relev s de fa on n inclure dans la d claration que des feuillets ou relev s modifi s Donn es annul es Observez la marche suivre ci dessous si des donn es d j transmises l ARC ou Revenu Qu bec doivent tre supprim es e Changez l tat du feuillet ou du relev
315. tres du programme Vous pouvez importer les param tres utilisateur en tout temps en s lectionnant Outils gt Importer les param tres utilisateur lt Pr c dent Terminer Annuler 2015 ELM Computer Systems Inc Manipulation des donn es l aide du menu Outils 119 10 7 Le premier cran num re les param tres utilisateur qui seront import s de la version 2013 d eForms ud Page d accueil JWS Importer param tres e X S Selectionnez la base de donn es a importer La nom du fichier est Usersettings mdb Note Vous pouvez trouver la base de donn es de l an demier l aide du version 2011 du programme S lectionner R glages gt Emplacement de fichiers pour voir le chemin d acc s Importer les des param tres utilisateur Vous pouvez aussi rechercher sur votre disque dur le fichier param tres Usersettings mdb utilisateur lt Pr c dent Teminer Annuler Le deuxi me cran vous demande d indiquer l emplacement du fichier des param tres utilisateurs d eForms 2013 vous y trouverez aussi des consignes pour d terminer l emplacement de ce fichier Une fois qu un fichier de param tres utilisateur valide a t s lectionn vous pouvez cliquer sur Suivant pour compl ter l importation Cr ation de feuillets d un autre type MENU OUTILS gt CR ER DES FEUILLETS PARTIR D AUTRES FEUILLETS En d veloppement ud Page d accueil 8 Cr e
316. u soutien technique Restaurer les astuces R tablit les r glages par d faut des fen tres d aide contextuelle lorsqu applicables Restaurer les messages de rapports et de transmission lectronique R tablit les r glages par d faut des messages de confirmation qui s afficheront nouveau Recherche d une mise jour du programme V rifie sur le site Web d eForms www AvanTax ca eForms Index FR html la pr sence d une nouvelle mise jour et vous invite la t l charger et l installer le cas ch ant Diagnostic et emplacement de fichiers 130 Affiche l emplacement de fichiers de donn es d importation de rapports de r glages et de fichiers syst me Historique d achat et codes d autorisation Acc de notre boutique s curis e en ligne et affiche vos achats pr c dents y compris les codes d autorisation et la version du logiciel pour chacune des ann es o vous avez achet eForms ou T4 TimeSaver Donn es d utilisation Cette option permet d envoyer les donn es d utilisation du programme l quipe de d veloppement d eForms afin de contribuer l am lioration du logiciel Ouvrir mod les Excel XLS Ouvre les mod les d importation de donn es compris avec les versions Standard et Enterprise propos d AvanTax eForms Affiche les d tails du programme version du programme et date de mise en circulation code d autorisation chemin d installation du programme et base de donn es active
317. ue les feuillets s lectionn s sur l onglet Avanc tape 5 Pr parer et valider le fichier XML Rafra chir les donn es EI Le rapport de validation nous pr sentons le rapport de d claration provinciale en guise d exemple sera lanc automatiquement lorsque vous traitez des d clarations aux fins d une transmission par voie lectronique Vous pouvez aussi en lancer la production en s lectionnant Valider les donn es avant de d clarer dans le menu Rapports L ARC impose des exigences strictes pour la d claration La d marche de validation d tectera d ventuelles donn es manquantes ou non valides afin que vous puissiez corriger la situation avant de transmettre votre d claration S lectionnez le rapport de validation des donn es destin es l ARC ou Revenu Qu bec la seule diff rence r side dans la liste des formulaires Consultez la rubrique S lection d une entreprise 771 pour savoir comment s lectionner les entreprises vis es par ce rapport S lectionnez l entreprise ou les entreprises et le type de d claration s valider S lectionnez Rapport de validation seulement pour lancer uniquement le rapport de validation Sinon s lectionner la m thode de transmission pour valider les donn es et cr er en m me temps la d claration par voie lectronique Si la d marche de validation d tecte des erreurs ou omissions la transmission sera annul e Les autres options de r glage comprises da
318. uel support de stockage reli l ordinateur sur lequel est install eForms y compris une m moire externe amovible Nom de fichier Entrez le nom que vous souhaitez donner au fichier de sauvegarde Il n est pas n cessaire de choisir un nom apparent celui de la base de donn es ou d une entreprise les noms choisis doivent vous permettre de vous y retrouver rapidement lorsque vous cherchez parmi vos copies de sauvegarde celle que vous souhaitez restaurer voir ci dessous Nous recommandons cependant d inclure la date dans le nom du fichier pour faciliter le rep rage d une copie dont les donn es remontent un moment pr cis La combinaison du dossier s lectionn et du nom de fichier est affich e dans le coin inf rieur gauche de la bo te de dialogue Mot de passe Confirmer le mot de passe Vous pouvez si vous le souhaitez doter la copie de sauvegarde d un mot de passe Le cas ch ant saisissez le mot de passe dans le champ indiqu et confirmez le dans le champ suivant Les mots de passe peuvent r unir une combinaison de lettre de chiffres et de symboles et compter jusqu 30 caract res Ils sont galement sensibles la casse des lettres NOTE Consignez votre mot de passe et rangez le en lieu s r puisqu il vous sera impossible de r cup rer la copie de sauvegarde 2015 ELM Computer Systems Inc 4 8 Travailler avec des bases de donn es 51 sans son mot de passe et qu ELM de pourra r cup r
319. ues ou la suppression de fichiers par inadvertance MISE EN GARDE LE SOUS PROGRAMME DE R PARATION DE BASE DE DONNEES D eForms NE DOIT PAS CONSTITUER VOTRE SEULE MESURE DE PR CAUTION CONTRE LA SUPPRESSION ACCIDENTELLE O TOUTE AUTRE PERTE OU CORRUPTION DES DONNEES VOUS AVEZ LA RESPONSABILITE DE FAIRE REGULIEREMENT ET SYST MATIQUEMENT DES COPIES DE SAUVEGARDE AD QUATES DE VOS DONNEES 2015 ELM Computer Systems Inc 4 9 52 AvanTax eForms 2014 A quel moment faut il r parer une base de donn es eForms v rifie constamment la validit de ses fichiers et signale sur le champ la d tection de donn es corrompues Cela peut se produire si vous avez teint ou red marr votre ordinateur sans avoir quitt eForms ou apr s une panne de courant Un manque d espace disque peut galement tre en cause Dans ce dernier cas vous devriez lib rer de l espace sur le disque dur avant de lancer le sous programme de r paration Si le syst me affiche un message d erreur concernant une base de donn es corrompue l option R parer la base de donn es accessible par le menu Fichier permettra peut tre de corriger les dommages Nous vous recommandons de faire d abord une copie de sauvegarde de votre base de donn es et de vous assurer que celle ci n est pas en cours d utilisation un autre poste de travail Dans le menu Fichier s lectionnez l option R parer la base de donn es Cliquez sur Oui pour choisir la base d
320. ule de l tudiant tat du feuillet Num ro Relev sur la fiche de papier Num ro Relev sur la fiche de papier pr c demment d pos e entr e par l utilisateur Num ro Relev de la soumission XML Num ro Relev de la soumission pr c dente XML Texte facultatif imprimer Adresse d email du b n ficiaire B n ficiaire accorde son consentement la reception l ctronique des copies du relev Importer des donn es dans l entreprise Type Commentaires amp Exemples Taille Texte 30 Texte 12 Requis Texte 1 Texte 30 Texte 30 Texte 28 Texte 2 Texte 10 Texte 3 Num rique 4 CAN USA etc 2014 Devise Devise Devise Texte 9 Texte 15 Texte 15 Texte 1 R Originale A Modifi or D Annul Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Num rique 9 Texte 15 Texte 255 eForms Enterprise Seulement Yes No eForms Enterprise Seulement Texte 35 eForms Enterprise 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 197 Titre COMPANY COMPANYTAG SLIPTAG Description sp cifique tiquette associ e avec le nom de l entreprise tiquette de sous ensemble Type Taille Texte 10 Texte 10 Commentaires amp Exemples seulement eForms Enterprise seulement eForms Enterprise seulement 2015 ELM Computer Systems Inc 198 AvanTax eForms 2014 12 2 27 RL 11 Rubriques eForms Stand
321. un fichier l importation Les donn es peuvent tre export es de n importe quel format dans un format CSV Importer les param tres utilisateurs de la version de l ann e pr c dente Permet d importer dans la nouvelle version install e les r glages d termin s dans la version 2013 d eForms Cr er des feuillets partir d autres feuillets en d veloppement Utilisez Cr er des feuillets partir d autres feuillets 11 pour cr er des feuillets d un type de d claration partir de feuillets existant pour un autre type de d claration Observateur d v nements version Enterprise Ouvre la fen tre de l Observateur d v nements 120 permettant de voir les v nements importants survenus durant l utilisation d eForms Rechercher des bases de donn es L outil Rechercher des bases de donn es 121 permet de trouver une base de donn es dont on a oubli l emplacement Les articles gris s ne sont pas accessibles parce que i la fonction n est pas offerte dans la version install e ii la fonction ne concerne pas le formulaire en cours iii aucune base de donn es n a t ouverte ou iv aucune donn e n a t saisie 3 5 10 Menu R glages R glages Fen tre Aide R glages Fen tre Aide Param tres utilisateur Param tres utilisateur S curit des donn es Gestion des utilisateurs Taux et valeurs invariables S curit des donn es Emplacement de fichiers Taux et valeurs invariables M
322. un seul CD ou DVD Elle peut contenir plus d un type de d claration et pour plus d une entreprise Les dossiers transmis sur CD ou DVD ne doivent pas contenir plus de 50 feuillets de renseignements Si vous pr parez plusieurs dossiers chacun doit tre pr sent dans une enveloppe distincte Les pr parateurs peuvent coller plusieurs enveloppes ensemble avec du ruban adh sif pour faciliter l envoi Les documents doivent tre envoy s l adresse suivante Unit de traitement sur support lectronique Centre de technologie d Ottawa Agence du Revenu du Canada 875 chemin Heron Ottawa ON K1A 1A2 T l phone 1 800 665 5164 Sous eForms versions Standard et Enterprise seulement 5 N envoyez pas de copies imprim es de d clarations transmises par voie lectronique 6 Si une d claration ayant d j t transmise l ARC n cessite des corrections cr ez un fichier pour transmission lectronique des d clarations modifi es ou annul es et pr sentez le l Unit de traitement sur support lectronique N envoyez pas des d clarations originales et des d clarations modifi es dans le m me dossier Instructions relatives aux d clarations Revenu Qu bec Les instructions ci dessous sont fournies titre de r f rence pratique Pour plus de d tails consultez le site de Revenu Qu bec 1 La production de d clarations par voie lectronique peut se faire en ligne ou sur support lectronique comme un CD ou un DVD
323. une version ant rieure pour laquelle Windows ne propose plus de mises jour nous ne pouvons garantir un fonctionnement optimal d eForms pas plus que nous ne pourrons r soudre les ventuels probl mes qui surgiront en cours d utilisation Apple eForms fonctionne sur toute version courante de Windows install e sur un ordinateur Mac fonctionnant sous Boot Camp ou un autre syst me double amor age ou Parallels Desktop ou un autre syst me de repr sentation virtuelle Consultez la rubrique Emplacement des fichiers 130 pour en savoir plus Terminal serveur eForms fonctionne sur des terminaux serveurs pouvant accueillir des applications Windows Consultez la documentation de votre terminal serveur pour la d marche d installation recommand e Novell Nous ne pouvons garantir le fonctionnement d eForms sur les r seaux Novell quoique certains de nos clients d clarent l utiliser avec succ s Si vous l essayez veillez choisir des noms de fichiers et de dossier qui ne d passent pas huit caract res car Novell ne traite pas toujours correctement les longs noms de fichiers Equipement requis Poste de travail requis pour toutes les installations Le poste de travail sur lequel vous utiliserez eForms que ce soit comme application autonome ou dans un environnement client serveur doit pouvoir accueillir une version courante de Windows et pr senter la configuration qu elle requiert Les donn es de sortie imprim es et lectroni
324. upes personnalis s cr s ici seront accessibles depuis n importe quel menu d impression de rapports ou de formulaires Options de mise en page Trier les feuillets par Vous pouvez choisir d imprimer les feuillets et relev s selon les cl s de tri suivantes e Nom e Entr e de donn es e NAS e Num ro de l employ e Code postal e Province d emploi Style d impression Choisissez une pr sentation en tableau ou en m mo Orientation Choisissez une orientation verticale portrait ou horizontale paysage Format de papier Choisissez d imprimer le rapport sur un papier de format lettre ou de grand format Marges 2015 ELM Computer Systems Inc Rapports 79 8 4 3 8 4 4 S lectionnez l une des options de marges suivantes Normales 1 po en haut et en bas 1 po de chaque c t troites D po en haut et en bas 1 2 po de chaque c t Mod r es 1 po en haut et en bas 3 4 po de chaque c t Larges 1 po en haut et en bas 2 po de chaque c t Options des fichiers PDF Sauvegarder les fichiers PDF eForms cr e toujours un fichier PDF des formulaires au moment de l impression Le fichier PDF est d truit la fermeture de la fen tre d impression si vous s lectionnez l option Sauvegarder les fichiers PDF ces derniers seront conserv s Ce r glage s applique tout le syst me et le choix retenu sera celui qu utiliseront tous les utilisateurs pour tous les rapports Dans les
325. ure dans la d claration que des feuillets ou relev s originaux 2015 ELM Computer Systems Inc Transmission lectronique AN TIMESAVER eFORMS 96 AvanTax eForms 2014 Transmission lectronique Pr paration d une transmission par voie lectronique MENU RAPPORTS gt type de formulaire gt TRANSMISSION LECTRONIQUE ou MENU TRANSMISSION LECTRONIQUE gt AGENCE DU REVENU DU CANADA ou REVENU QU BEC NOTE Si vous pr voyez transmettre des d clarations par voie lectronique vous devriez remplir d s la mise en route du programme la page de transmission lectronique 125 sous l onglet 4 Trans lectronique des Param tres utilisateurs La plupart des renseignements n cessaires la transmission de d clarations par voie lectronique s y trouvent e L ARC permet la transmission lectronique des d clarations NR4 RRSP T1204 T3 T4 T4A T4A NR TARIF TARSP T5 T5007 T5008 T5018 et TFSA toutes comprises dans eForms e Revenu Qu bec permet la transmission lectronique de tous les relev s compris dans eForms Vous pouvez faire une transmission lectronique en cliquant sur le menu Trans lectronique ou en choisissant cette option dans le sous menu du feuillet ou relev d sir dans le menu Rapports Note Les captures d cran et marches suivre pr sent es ci dessous d crivent la d marche pour les d clarations transmises l ARC la marche suivre pour la transmission
326. urs se produiront si vous utilisez des en t tes non reconnus par eForms Vous trouverez des mod les de fichier d importation Excel et une feuille contenant un chantillon de donn es en utilisant le chemin suivant OUTILS gt IMPORTER EXPORTER DES DONNEES gt OUVRIR LES MODELES EXCEL II n est pas n cessaire d inclure toutes les colonnes et tous les en t tes pas plus qu ils n ont besoin d tre dans un ordre particulier n incluez que des colonnes ou des en t tes pour lesquels vous avez des donn es importer De plus si une colonne ou une rang e de votre feuille n a pas besoin d tre import e vous pouvez forcer eForms l ignorer en saisissant NULL dans la premi re cellule de la colonne ou de la rang e concern e 4 V rifiez que le type de donn es dans chaque rang e correspond bien aux en t tes qui les coiffent Par 2015 ELM Computer Systems Inc Manipulation des donn es l aide du menu Outils 115 exemple si la ville ou la province taient export es dans une seule colonne Excel ou un seul l ment de donn es CSV vous devriez d placer la province sous l en t te PROV et la ville sous l en t te CITY A B D E F G H 1 J K L M N o 1 T4 LASTNAME FIRSTNAME INITIAL ADDRESS1 ADDRESS2 CITY PROV POSTAL COUNTRY SIN TAXYEAR INCOME COMPANY NAMEL INCOME 2 Aarons Aldo A 1 Apple Court Apt 1 Acton ON A1A1A1 CAN 123456789 2009 10 000 00 ABCDE Company 1234567 89 3 Brown Bob 2 Birch Street Bar
327. us pouvez d terminer l emplacement de la version PDF des feuillets et sommaires pour cette entreprise utilisez la structure de dossier qui convient le mieux votre environnement Cliquez sur Rechercher pour choisir un emplacement ou sur D faut pour utiliser l emplacement par d faut qu utilise eForms pr cis dans AIDE gt DIAGNOSTICS Information sur le compte Utilisez les champs de cette section pour consigner les num ros de comptes et d entreprise pour divers types de d claration Qu bec Saisissez le Num ro d entreprise du Qu bec NEQ et les num ros d identification et de dossier de l entreprise si elle doit transmettre des d clarations au RQ Options d ajustement MENU ENTREPRISE gt MODIFIER LES RENSEIGNEMENTS SUR L ENTREPRISE gt 2e onglet eForms vous permet d ajuster les carts de cotisations au RPC RRQ l AE et au RPAP RQAP pour une entreprise Lorsque vous ajoutez une nouvelle entreprise eFroms ins re les valeurs par d faut inscrites sur la page des Ajustements par d faut au T4 123 dans le menu des Param tres utilisateur Voir les Taux et valeurs invariablesTaux et valeurs invariables 125 pour les taux de d duction de 2014 Les options d ajustement pour l entreprise active peuvent tre modifi es au besoin V Page d accueil 4d Entreprise e Renseignements sur l entreprise Demo L Ss 2 Options d ajustement 3 Param tres avanc s m Ajustements pour RPC QPP Transfert des versements
328. usive avec sous le minimum ADJCPPWKS ADJCPPWKS Ajuster RPC RRQ bas sur nombre de Yes No Mutuellement exclusive avec semaines assurables ADJCPPOU ADJMAXPENWKS Nombre maximum de semaines Num rique 2 chiffres assurables 2 ADJEIOVERMAX Ajuster l AE l exc dent l imp t si exc de Yes No le maximum annuel 2015 ELM Computer Systems Inc Appendices 143 Titre ADJEIONEARN ADJEIEARN ADJPPIPOVERMAX ADJPPIPONEARN ADJPPIPEARN ADJXFRSIN ADJXFRINCR ADJMIN ADJBDO ADJBDOMAX UNLINKT5RL3 Description Ajuster l AE bas sur gains assurables d AE Calculer les gains assurables bas s sur l A d duit Ajuster RQAP l exc dent l imp t si exc de le maximum annuel Adjust PPIP if over annual maximum Ajuster les cotisations au RQAP bas sur le revenu assurable Calculer les gains assurables bas s sur le cotisations au RQAP NAS de la personne laquelle plus les envois de fonds seront transf r s Augmenter le salaire brut de l individu indiqu par ADJXFRSIN par montant d une remise Seules les diff rences sup rieures au montant indiqu sera ajust Ajuster les montants calcul s de primes RPC AE RPAP malgr l insuffisance d imp ts pour annuler l ajustement Montant maximum que l imp t peut tre r duit D sactiver la synchronisation des donn es num riques entre T5 et RL 3 feuillets Non est par d faut Maintien de synchronisation Type Taille Yes No
329. utilise eForms y compris le dossier d installation du logiciel 5 Pour une installation en r seau le compte de tous les utilisateurs d eForms doit tre muni d un acc s en lecture en criture et pour modifier le dossier d installation de gestion en r seau d eForms Installation partir d un CD Proc dez comme suit pour installer eForms partir d un c d rom 1 Faites une copie du CD original puis rangez ce dernier en lieu s r 2 Fermez toutes les applications afin d viter un ventuel conflit avec le programme d installation Si vous d sactivez des applications de s curit souvenez vous de les r activer apr s l installation d eForms 3 Ins rez la copie du CD d installation dans le lecteur appropri 4 Le programme d installation devrait d marrer automatiquement Si ce n est pas le cas suivez les tapes ci dessous a Cliquez sur le bouton D marrer ou Start selon la langue s lectionn e de Windows habituellement situ dans le coin inf rieur gauche de l cran b Lancez la commande Windows Ex cuter ou Run de l une des fa ons suivantes i Sous Windows XP s lectionnez Ex cuter du menu D marrer ii Sous Windows Vista 7 tapez Ex cuter ou Run selon la langue s lectionn e dans la fen tre de recherche iii Sous toute autre version de Windows maintenez la touche Windows enfonc e situ e gauche de la barre d espacement et orn e du logo de Windows tout en appuyant sur la lettre R c
330. vous cr ez votre propre fichier d importation Excel ajoutez une nouvelle colonne A et une nouvelle rang e 1 devant et au dessus de vos donn es La pr sence de cellules vides apr s les cellules de donn es est un probl me courant lors de la cr ation d un fichier d importation le processus d importation signalera une condition d erreur Pour rem dier au probl me copiez collez simplement vos cellules de donn es dans une nouvelle feuille et faites l importation depuis cette nouvelle feuille Marche suivre 1 Sous eForms Standard le fichier d importation doit contenir des donn es pour une seule entreprise et un seul type de feuillet Sous eForms Enterprise le fichier d importation peut contenir les donn es de plusieurs entreprises vous devez alors saisir le nom des entreprises dans la colonne COMPANY NAME1 pour indiquer dans quelle entreprise chaque feuillet doit tre import 2 Saisissez la cl de chiffrement appropri e dans la cellule A1 Excel ou le premier l ment de donn e CSV pour d signer le type de donn es import es Consultez la rubrique En t tes de fichiers d importation 14 pour conna tre la cl de chiffrement pour chaque type de formulaire 3 Remplissez la premi re rang e en ajoutant les en t tes pr vus pour eForms selon le type de donn es importer Consultez la rubrique En t tes de fichiers d importation 41 pour conna tre l en t te correspondant chaque type de feuillet ou de relev Des erre

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