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e-MP user guide 2011 FR

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1. Ed ui os en Service clients Aide chercher _ __ J Wz Logoff Vous tes Bienvenue sur le site e Mass Post TESTUAT CASTI rue du Commerce 124 BRUXELLES 1000 Accueil DO gt 2a2oo0o0o Modification du mot Apot de paquets de passe Nombre de pi ces attendu 500 Accueil Code barres sio zj Changer PBC Gestion des d p ts Arriv e tardive 19 46 Quitter e Mass Post 3 O a A A Start 158 OS 5 Postvak IN Microsoft O E e Mass Post Micros 1 Documenti Microsoft je Esa e 10 32 45 Etape 4 By e Mass Post Microsoft Internet Explorer 7 six File Edit View Favorites Tools Help Ar Q sex Q Lx a TR JO Search 52 Favorites Ol D al mm Fel Address ES https ftest post be Masspost Webcounter jsp itemBasedBillingAction do action getStep DataForltemBasedBillinmgDeposit 4 Test FR NL DE EN Service clients Aide ri A Es line gt Bienvenue sur le site e Mass Post Vous tes TESTUAT ACASTI rue du Commerce 124 BRUXELLES 1000 gt Version imprim e Accueil S Modification du mot de passe Ce d p t a recu le num ro temporaire273325 Etape 6 Contr le du r sum NANA D tails du d p t Sroupe de prodult Parcels Item based vivi en ligne Dita aie D claration de d p t 19 06 2008 R sum de d p Lieu attendu Aalst Heure tardive de d p t 19 46
2. pi A F Lieu de d p t aalst Fichier t l charg Pas de Fichier al Remarque Pour revenir l tape ant rieure cliquer sur Pr c dent Pour rappel si vos donn es n ont pas t pr alablement confirm es en cliquant sur Suivant gt gt elles seront perdues Cette remarque vaut galement pour toutes les tapes suivantes L tape 2 se passe en deux temps En premier lieu il s agit de communiquer le produit d poser le jour et le lieu du d p t 1 S lectionnez dans la liste le Produit que vous d posez Recommand prior al P riodique Clean Mail Imprim Direct Mail International Parcels Lettre A4dmin Mail Won prior Daily Mail 21 Prior Daily Mail As Recommand prior 2 Sp cifiez la Date de d p t Cliquez sur le pictogramme S lectionnez le jour du d p t dans le calendrier F kalonder Mbcrosoft Internet Explorer E R csctember 2007 WOO Do WR ZA 03 L L DE 10 j 2 13 17 LE d cil 27 ando Remarque N oubliez pas de planifier votre d p t aupr s de votre centre MassPost Vous devez en effet annoncer chaque d p t au Centre MassPost en respectant le d lai pr vu L enregistrement de votre d p t via e MassPost ne peut en aucun cas tre consid r comme une prise de rendez vous avec le Centre MassPost concern 3 S lectionnez dans la liste le Lieu de d p t et cliquez sur Suivant afin de valider les donn es Brussel Bruxelle
3. Apercu des d p ts sous le tab annonces gt 29 Accueil Modification du mot de passe pes Accueil Apercus des Bookings annonc s Changer PEC Gestion des d p ts Booking Date de t Nouveau Cr par R f rence Adresse nat otatus CERE ID P AeHa t Package BROST dues des a ao CONTRACTEAM 15 02 2011 ppp PRAT Le an Ez 12 POST bruynak ne TEST CENTRE AnnouncedEditervalider D jails Annuler Grouping factures a MONNAIE 1 16 02 2011 1000 BRUSSEL Suivi en liane Cliquez sur Edit valider Apr s la validation vous pouvez imprimer votre autorisation de d p t 5 1 1 3 Comment annoncer un d p t avec pre bookin ar bpost DMPulse Le pre booking pour le produit DM Pulse est fait par bpost en interne sur base d informations communiqu s dans l annexe au contrat Donn es de r servation Vous pouvez retrouver le pre booking en e masspost sous aper u des d p ts sous le tab pre bookings Booking Modification du mot de passe Accueil vue d ensemble Pre Bookings A Changer PES Gestion des d p ts k Mouvesu e Mod le e Package EPOST t Aper u des d po ts FRE CM z k Gestion mod les POST bruunok Pulse Large test a aE 1 en ne D tails Book Grouping factures Format 1000 BRUSSEL Suivi en ligne FRE CM BPOST t D clarstion de d p t 41 POST bruunok Pulse Large test ee 1 o g ae D tail l R sum de d p t Format are freres 1
4. Enregistrez votre Mod le Normalisation z M canisation Tri J gpa D p t jusqu aj Affranchissement z e MassPost contr le chaque tape que les crit res introduits donnent une combinaison possible compte tenu de vos contrats Si ce n est pas le cas vous recevez un message d erreur Lorsque les champs souhait s ont t compl t s cliquez sur Sauvegarder Entrez un nom qui vous permette d identifier facilement le mod le cliquez ensuite sur Sauvegarder https test post be Masspost Webcounter jsp modeli saren 2 aj xj Enregistrer comme mod le Remarque Un mod le peut galement tre cr au cours de l enregistrement d un nouveau d p t comme expliqu sous le point 5 1 1 Si le nom de votre mod le a d j t utilis e MassPost vous en avertit et vous propose de remplacer le mod le existant par le mod le en cours d enregistrement 53 5 4 3 Comment modifier un mod le A partir de la liste des modeles cliquez sur Modifier Mod les Nom du mod le Bu Model Show Modifier Supprimer test show Modifier Supprimer Vous acc dez aux crans qui permettent de cr er votre mod le voir point 5 4 1 Vous pouvez les parcourir pour y apporter les modifications n cessaires Une fois les modifications apport es cliquez sur Sauvegarder 5 4 4 Comment supprimer un mod le A partir de la liste des mod les cliquez sur Supprimer
5. sp cifique certains contrats qui permet galement de limiter les zones compl ter Sur base des informations encod es e MassPost calcule automatiquement le tarif applicable Apr s validation vous pouvez diter la D claration de d p t qui accompagnera vos envois Ce rapport remplace le bordereau papier remplir manuellement Le suivi en ligne des d p ts est un autre avantage d e MassPost Le d p t que je viens d enregistrer a t il d j t pris en charge par un Centre MassPost est il bloqu Autant de questions qui trouveront d sormais r ponse Le suivi en temps r el vous informe du stade atteint par votre d p t dans la cha ne de traitement e MassPost permet galement de consulter et d imprimer tous les d tails utiles sur l ensemble de vos d p ts enregistr s ou approuv s en mettant votre disposition les rapports D claration de d p t et R sum de d p t Les donn es relatives vos d p ts peuvent en outre tre mises a votre disposition gr ce la fonctionnalit de t l chargement Enfin e MassPost apporte une valeur ajout e au niveau de l change d information entre vos collaborateurs ou avec des sous traitants dans le secteur du service du traitement de courrier Vous pouvez d cider de valider vous m me les informations enregistr es par un tiers et dans tous les cas de suivre en ligne les d p ts li s votre contrat 1 2 Quels sont les principes d acc s e
6. 832 59 Montant affranchi 0 00 Apayer 7 832 59 Apr s avoir examin les donn es vous avez la possibilit de 1 Valider le d p t enregistr Cliquez sur Valider Apr s validation e MassPost attribue votre d p t un n d identification d finitif La validation vous donne acc s au rapport D claration de d p t qui peut alors tre imprim 3 Afgiftetoelating Autorisation de d pot Dialogue de page Web la A g BOREM 4 ar NAJT Wors e DOBA A Atgirteverklaring D claration de d pot Ala TAND ipte pragad 1700 Lantana Aiga wrach cpiD p t mifends le 2500200 Si vous validez un d p t qui a t cr par un autre utilisateur e MassPost vous propose de lui envoyer un message lectronique de confirmation lequel pr cise le n d finitif attribu au d p t 2 Rejeter le d p t enregistr Cliquez sur Refuser S il s agit d un d p t que vous avez vous m me cr vous avez l occasion de le modifier ou de le supprimer en op rant comme indiqu sous le point 5 2 2 S il s agit d un d p t enregistr par un autre utilisateur vous tes invit a lui transmettre un message lectronique l informant que le d p t ne peut tre valid 51 E Envoyer a CUS 83 Options HTML E Ano b auchan xyz om Een Objet validation du d p t e Mass Post n 1281 rejet e Le
7. E kHoureau r Mod le groupe 1 Supprimer l Package Aper u des d p ts t Gestion mod les t Grouping factures 5 5 2 Comment supprimer une valeur de regroupement Cliquez sur Supprimer Grouping factures m Les valeurs encoder sont libres Valeurs de regroupement ad abc Supprimer HUE Supprimer Confirmer la suppression en cliquant sur OK sinon cliquez sur Cancel Microsoft Internet Explorer j Xx 2 Cette valeur de regroupement des Factures va tre supprim e Voulez vous continuer I Cancel 56 5 6 Exp diteurs identifi Cliquez sur gestion des exp diteurs dans le menu Accueil clients facturer Modification du mot de passe CRE Nom du client facturer B Accueil 294156 DE POST SALES amp MARKETING Changer PEC 3518850 DE POST MAIL Gestion des d p ts Houveau t Package t Aper u des d p ts t Gestion mod les t Grouping factures Gestion des exp diteurs Suivi en ligne D claration de d p t R sum de d p t k Contrats Download data Files t Upload t Download Files tWiew mailing lists k Information Quitter e Mass Post Via Ajouter vous pouvez ajouter des adresses de facturation auxquelles vous souhaitez lier des exp diteurs identifi s Pour ajouter un exp diteur identifi cliquez sur le nom soulign du client factur souhait Ajouter une valeur Dialogue de page Web Ajouter une valeur 284156 C
8. En attente de validation le d p t n est pas encore valider il faut encore attendre apr s le traitement de la qualit des donn es ou du fichier Mail ID e Valid si le champ est vide cela signifie que le d p t a d j t valid 1 Pour modifier un d p t cliquez dans l aper u sur Modifier Vous parvenez alors au premier cran de cr ation du d p t soit l cran Etape 1 6 S lectionner une adresse de facturation Modifier les donn es selon les r gles sp cifi es au point 5 1 1 2 Pour supprimer un d p t cliquez dans l Apercu sur Supprimer Cette action ouvre un cran r capitulatif Sur cette base vous disposez de tous les l ments n cessaires pour d cider de la suppression ou non du d p t Ce d p t a recu le n temporaire 1138 Annuler le d p t Conditions de d p t f Non prior non Produit normalis tarif plein Normalisation hi Date de d p t Non normalis Format Poids Cat gorie Pr avis en jours M canisation Pas applicable D p t jusqu Tri Non ti hi Affranchissement Machine Lieu de d p t affranchir Pour confirmer la re r A Nationa suppression du d pot cliquez sur Supprimer Tarifs de base appliqu s Poids en Nombre Prix F Montant Montant 500 0 75 375 00 o 0 00 0 70 0 message de validation 20 00 50 00 1 500 0 75 1 125 00 0 00 0 70 110 00 250 1 32 330 00 0 0 00 1 23 Cliquez sur OK Microsoft Internet Explor
9. Large Format Type de tri Sorted intelligent bundling Destination Mational Tarifs de base appliqu s Jour 1 17 03 2011 Lieu de d p t Poids en g Antwerpen 20000 4 Brussel xXx Bruxelles X 15000 4 Charleroi x 25000 4 Pas de mailinglist trouv e Jour 2 18 03 2011 Lieu de d p t Poids en g 4 Antwerpen O Brussel 8 Bruxelles 30000 4 Charleroi 25000 4 Pas de mailinglist trouv e Adresse de facturation Adresse de facturation EPOST CONTRACTEAM CENTRE MONNAIE 1 1000 BRUSSEL Machine affranchir 400 R f rence facturation test Grouping factures Sous traitant Commentaire Cliquez sur OK gt Vous pouvez retrouver les d p ts concern s dans l Aper u des d p ts sous le tab pre bookings Accueil Vue d ensemble Pre Bookings Booking ee Date de Changer PEC Gestion des d p ts Mouveau mod le t Package BPOST dires des Heu Di CONTRACTEAM 15 03 2011 FRE en an A 1 PRINTSCREENS as voorbeeld CENTRE Pre D tails Annuler Book Grouping factures R MONNAIE 1 16 03 2011 booked 1000 BRUSSEL Suivi en linne 25 Booking Vous pouvez retrouver les d lais a respecter deadlines pour les phases de traitement dans la fiche produit S il est possible de faire un booking la mention Book apparait dans la colonne droite EFOST a E CONTRACTEAM 15 03 2011 FRE 1 PRINTSCREENS m voorbeeld CENTRE Pre D tails Annuler Book SR N MONNAIE
10. Quitter e Mass Post a 2 Done IS e internet start 6300 sw LO Postvak IN Microsoft O IF e Mass Post Micros 1 Documenti Microsoft Bs ADA 10 32 5 2 Modifier ou supprimer l enregistrement d un d p t 5 2 1 Quels sont les d p ts concern s 1 Modification d un d p t Il est possible de modifier les d p ts sauv s sous un n temporaire tant que ces derniers n ont pas encore t valid s par vos soins Pour modifier des d p ts DM Inspire et DM Pulse voir fiche produit 2 Suppression d un d p t Un d p t peut tre annul tant qu il n a pas t livr dans un centre MassPost Remarque Le statut de prise en charge d un d p t par un centre MassPost peut tre consult via la rubrique Suivi en ligne Le suivi est abord sous le point 6 5 2 2 Comment proc der Pour modifier ou supprimer un d p t cliquez dans le Menu g n ral sur Aper u des d p ts 46 Accueil Modification du mot de passe Accueil Changer PEC Gestion des d p ts t Mouveau t Modele t Package lt Aper u des d p ts t Gestion mod les t Grouping factures t Gestion des exp diteurs Suivi en ligne t D claration de d p t t R sum de d p t t Contrats k Download data Files t Upload t Download Files kwYiew mailing lists t Information Quitter e Hass Post Vous recevez un apercu des d p ts simplement sauv s ou d ja valid s ou n ayant pas enco
11. Une gestion et un suivi en ligne de vos d p ts internationaux 5 nn Se connecter aux e Services Taxiposte Shipper Une gestion simple et rapide de tous vos paquets Mon d utilisateur IN e Mass Post Une gestion et un suivi en ligne de vos dep t massifs webtracker Pro Cr ez vos tiquettes code barres Kilopost et suivez Vos envois barrecod s Miot de passe Loo Se connecter Outil de r serration Disbthipost Four toutes vos simulations et r servations Inwoice Reporter Acc dez au contenu de toutes vos factures de La Poste au format Microsoft Excel Collect amp Stamp Une gestion en ligne de votre courrier sortant que La Poste a trait et affranchi pour vous Pour vous d placer d une zone a l autre vous pouvez utiliser la touche Tab de votre clavier ou votre souris Vos donn es introduites cliquez sur le bouton Se connecter Remarques Votre nom d utilisateur et votre mot de passe tiennent compte des caract res minuscules ou majuscules Vous pouvez modifier la langue de navigation en cliquant dans la partie sup rieure gauche de l cran sur la langue de votre choix Vous tes invit modifier votre mot de passe d s votre premi re connexion Veuillez vous reporter la rubrique Gestion des Comptes Utilisateurs rubrique 8 4 4 Accueil menu et navigation 4 1 G n ralit s L tape de la connexion r ussie vous arrivez sur la
12. Vous avez le choix entre un encodage direct des valeurs ou une s lection parmi les derni res r f rences utilis es partir de la liste de valeurs L information est renseign e automatiquement par e MassPost Elle est directement li e l adresse de facturation s lectionn e pour ce d p t R f rence facture Encodez une valeur ou choisissez dans la liste 17 Ce champ obligatoire est destin a recevoir vos r f rences facture Elles doivent contribuer a faciliter le contr le interne de vos factures N PPfmachine affranchir Encodez une valeur ou choisissez dans la liste Ce champ n appara t que si vous avez opt pour un mode de paiement Machine affranchir ou Port pay Dans ce cas il doit obligatoirement tre rempli Grouping factures lEncodez une valeur ou choisissez dans la liste v Le champ Grouping permet de regrouper vos factures en fonction d un crit re donn Votre Administrateur peut lui m me d finir ces valeurs et d cider de les rendre obligatoires Cette solution est rapide et permet d viter au maximum les risques d erreurs li s l encodage Sinon le champ restera facultatif et les utilisateurs garderont la possibilit d un encodage de valeurs libres Sous traitant Encodez une valeur ou choisissez dans la liste Deux cas de figure peuvent se pr senter Votre d claration concerne des envois qui seront d pos s par une soci t tierce S lectionnez le sous traitant dans la
13. au d part d un Package d fini dans les conventions particuli res Package partir d un mod le que vous avez vous m me d fini Mosd lei t Gestion mod les Grouping factures L enregistrement de votre d p t termin la D claration de d p t est pr te tre imprim e et accompagner votre Suivi en ligne d p t au Centre MassPost D claration de d p t E sum de d p t t Contrats t Download data Comment consulter les donn es relatives mes d p ts Files Le suivi en ligne vous permet t Upload Download Files t Wiew mailing lists de consulter l historique des D clarations de d p t valid es Information e de disposer de l information d taill e gr ce aux R sum s de d p ts Quittere Mass Post TE z TE Yous pouvez galement afficher les conditions pr vues dans vos conventions particuli res Dans la partie gauche de l cran d accueil vous trouvez le Menu g n ral de navigation Menu g n ral Accueil Modification du mot de passe Accueil Changer PR Gestion des d p ts kHouueau t Mod le t Package t per u des d p ts Gestion mod les Grouping factures Gestion des exp diteurs Suivi en ligne t D claration de d p t R sum de d p t k Contrats t Download data Files t Upload t Download Files kYiew mailing lists Information Quittere hWass Post Les rubriques qui le composent vous permettent d acc der dir
14. d p t Produit Nombre d envois Statut 7506141 0108 2004 Brussel r Bruxelles X Hon prior 2250 Annonc F506 142Z 01 06 2004 Brussel Bruxelles Hon prior 2250 Annonc 7506 7143 01 06 2004 Brussel 8 r Bruxelles Hon prior 2250 Annonc En cliquant sur le n d identification du d p t concern vous pouvez afficher la d claration de d p t correspondante 6 2 R sum de d p t Le r sum de d p t reprend l ensemble des donn es relatives vos d p ts d j trait s par un Centre MassPost Il constitue une preuve de votre d p t 6 2 1 Quels sont les principes d acc s En tant qu utilisateur votre acc s est limit aux r sum s qui concernent exclusivement les d p ts que vous avez vous m me cr s ou valid s Si par contre vous avez le profil d Administrateur vous acc dez l ensemble des R sum s li s a votre PBC 6 2 2 Comment rechercher un r sum de d p t Cliquez dans le Menu g n ral sur R sum de d p t En ce qui concerne les R sum s de d p t l cran et les modes de recherche sont similaires celui des D clarations de d p t Veuillez vous reporter au point 6 1 2 Accueil Modification du mot de passe Accueil Changer PEZ Gestion des d p ts kHouueau t Mod le t Package t Spercu des d p ts t Gestion mod les t Grouping factures t Gestion des exp diteurs Suivi en ligne t D claration de d p t R sum de d p t k Contrats t Download
15. de ailstion du d p eras Past re 13 II Bis o mule a a a l IS ms maen i om Vauilez aliter le d p t e Mass Prost Syari re u de n temporale 12 L adresse e mail du destinataire appara tra automatiquement si cette derni re a t d finie dans son profil utilisateur Veuillez vous reporter au point 5 3 pour conna tre le processus complet de validation 3 Si vous d sirez rajouter ce d p t un nouveau groupe de d p ts vous devez cliquer sur Nouveau groupe de d p ts Pour plus d informations concernant les groupes de d p ts veuillez vous r f rer au chapitre 5 1 5 Remarque Apr s validation les donn es ne pourront plus tre modifi es que par un agent de La Poste 21 5 1 1 2 Comment annoncer un d p t avec pre booking booking Annonce par le client DM_Inspire Pre booking Etape 1 Choisissez votre adresse de facturation Etape 1 S lectionnez une adresse de facturation ooooo 3984161 zj Etape 2 Choisissez votre groupe de produit produit DM Inspire et introduisez la date de d p t Etape 2 Enregistrez votre D claration de d p t HBRCOOD Produit imprim Direct Mail a Produit Lieu de d p t a Fichier t l charg Pas de Fichier Si la date n est pas suffisamment loign e dans l avenir voir fiche produit vous recevez un message d erreur La date de d p t pr vue ne peut pas tre avant lt date X gt Le lieu de d p t et le fichier t l ch
16. de d p ts le premier d p t doit satisfaire la quantit minimale requise dans le contrat Les autres d p ts du groupe peuvent avoir n importe quelle quantit 2 Ajouter un d p t au groupe de d p ts Pour ajouter un d p t certains param tres doivent tre identiques ceux des autres d p ts du groupe produit mani re de trier centre de d p t Vous ne pouvez ajouter de d p ts dans un groupe de d p t que pour la m me date et le m me produit En cliquant sur Ajouter vous obtenez l cran suivant Toevoegen van afgifte aan afgifte groep oooO 6700 FOREIGN BUSINESS DEPT OF CNPC TA PING HIJ DONG LL WESTERN D 14 BEIJING 1000 Brussel f Bruxelles Es Nombre d envois __JPoids unitaire en g X Ajouter Afgiftepla ats y Pour le second d p t et suivants vous ne devez plus qu introduire le volume et le poids unitaire du d p t que vous rajoutez au groupe Le destinataire de la facture peut tre modifi En r sum les tapes 1 2 et 3 sont rassembl es en un seul cran Il vous reste remplir les tapes 5 et 6 En cliquant sur Suivant vous obtenez l cran suivant 43 Apercu des d p ts du groupe de d p ts Description Sauvegarder la descrij Num ro Lieu de Volume Prix REIGN BUSINESS DEPT OF CHPC TAI Brussel H 118415 13000 G HU DONG LI WESTERN D 14 BEIJING Imprim Gui Supprimer Bruxelles 00 Eaa EIGN BUSINESS DEPT OF CHBC TAI 1164
17. devez encoder ou le poids unitaire d un item individuel ou e poids moyen 12 5 Les colonnes Poids unitaire et Poids total ne sont pas montr s a l cran si elles ne doivent pas tre remplies Ces donn es sont reprises en une seule ligne quand il s agit d envois identiques Nombre d envois Poids unitaire en 9 X 500 20 Pour les autres d p ts les lignes n cessaires l introduction des envois pr sentant des poids diff rents seront affich es soit en cliquant sur le bouton Ajouter soit en utilisant la touche Enter de votre clavier lorsque votre curseur se trouve dans l une des cellules es N oubliez pas de Nombre d envois Poids unitaire en 9 Ei loc X 500 20 quantit s minimales et maximales X 1500 50 d pos es dans l centres Mass Pos X 250 fi 10 et Hypercentres Ajouter Pr cisez le poids exact pour des envois de poids diff rents mais appartenant a une m me tranche de poids Pr cisez le poids moyen ou le maximum de la tranche de poids pour des envois de type Cat gorie envois qui appartiennent a diff rentes tranches de poids Si vous d sirez supprimer une des lignes encod es cliquez sur le symbole plac devant la ligne vis e 6 Lorsque les caract ristiques de votre d p t sont pr cis es cliquez sur Suivant Remarques Les donn es concernant la m canisation Small Large Special sont consulter dans le MassPost Kit Lorsque les crit res que
18. et g rer des administrateurs ll Autorisations pour cr er et g rer des utilisateurs C FTF Access La premi re fois logon via le portail est n cessaire Remplissez les donn es qui correspondent l utilisateur dont vous voulez cr er le profil Il faut n cessairement que le nom d utilisateur n existe pas encore sans quoi l Administrateur recevra le message suivant qui invite choisir un autre nom d utilisateur 74 NL DE EN Vous tes GHIJSELINCK 5 pa RRE RENTES Gestion des comptes utilisateurs PLATEN Vous tes administrateur Accueil Modification du Information client mot de passe Accueil Mon identification Nom d utilisateur Cliquez ensuite sur Enregistrer pour valider les informations sinon cliquez sur Annuler De retour l cran principal Mes utilisateurs l Administrateur peut en cliquant sur Adapter modifier ce type d informations qui concernent un utilisateur donn except son nom d utilisateur En cliquant sur Authorisations l Administrateur a la possibilit de g rer les droits de chaque utilisateur L Administrateur devra explicitement attribuer au nouvel utilisateur tous les droits qu il jugera utiles pour celui ci roits Utilisateur tester tester TESTERY Contac Aide SCHEVENELS la Compte DE POST MUNTCENTROM MAIL DIY 1000 BRUSSEL Application e Mass Post Produits q AAAA AAAA AIITAIAIA Lettre Recommand prior P ri
19. liste existante ou introduisez manuellement les donn es d identification du prestataire Vous tes sous traitant et enregistrez un d p t pour le compte d un client Le champ sera alors automatiquement compl t par vos donn es d identification commentaire A La zone Commentaire est mise a votre disposition pour entrer une description du d p t Vous retrouverez cette description dans un rapport r capitulatif appel R sum de d p t 5 Vous pouvez effectuer un premier enregistrement de votre d p t en cliquant sur Sauvegarder Exp diteur identifi Si vous annoncez un d p t sous une convention dans laquelle un exp diteur identifi est exig e vous verrez dans l tape 5 deux champs suppl mentaires sous administrative data 18 Etape 5 Encodez les donn es de facturation et d identification de votre d p t EES ggn Tarifs de base appliqu s Nombre PES Prix 0 Montant Montant Imprim Petit 50 000 0 3506 193 300 00 0 00 Format BO 09 ou R ductions Montant Total Mom Pourcenta Montant NOM OSO q total TYA Drop size Discount 6 00 1 158 00 0 00 FLANNIHG 0 25 48 23 0 00 Discount utilization containers 0 250 48 25 4 00 E MazssPost Discount 0 25 40 25 0 00 Administrative data o diteur identifi C nominaton commerce E CUST SES OC OONnLS hd F f rence facture Sauvegarder lare vou sure you do not want to select a sender gt Si le champ Exp diteur ident
20. modele sense needed ere a ee ets 52 5 4 2 COM ent creer unn dele a ee la do o o Anno 52 5 4 3 Comment modifier un MI sicion a E 54 5 4 4 Comment supprimer Unm modele na da dons E 54 5 5 Regroupement des facu oe a 0 o aa aa ea No Dora Hoa Voa Tone ora TaT onas 54 Dedo Comment d finir une valeur de regroupement sise 55 5 5 2 Comment supprimer une valeur de regroupement nn nn nr 56 5 6 Expedite rs Id 57 5 7 Saa EE A E AA de EEO nan 59 A E E EE 60 6 1 Declaration US de POL tata 60 6 1 1 Quels sont les principes d acc s cococcccccconconnonncnncncnannnnncnnnnnnnr nn rr rrnrnrnarnnrrrnrrarnnrnrencnenannns 60 6 1 2 Comment rechercher une d claration de d p t Re 61 6 1 3 Msterdes resulto ES E A da caca ca cc tic 62 6 2 R SUM dela ee do R ae en ae Ut 63 6 2 1 Quels so it les principes d AC S da dde dass ds ta vt ed 63 6 2 2 Comment rechercher un r sum de d p t iii 63 6 2 3 Liste des r sultats et statut des d p ts sisi 64 6 3 A ES RS E nan et 64 6 4 DONS Add a CD 0 Ode CC LUS LOS DORE DE ADD LU do DUR er 65 6 4 1 Quels Sont les principes d ACC S l upr eaa a ns AN us ns 65 6 4 2 Comment telecharger A A Eden 65 FS aia dada dada dada nin 67 Zal Eiai ers e ER en S O O E O E TT T T T TT T TT EET 67 7 2 DOWO Mes o a 67 7 3 MIS WAN TAI SES o 68 7 4 PO A OS a Sn a D tn 69 Gestiones compres LISE a en ne 70 8 1 R le de VAdMinistrateUr occcccccocconnccncnnnannncncnncnnna nor rn rene rre rene rre rene r ren rr narran rrnrnnnan
21. obligatoire n est pas rempli un message appara t en haut de l cran NL DE EN Contact Aide Le champ Date de d p t doit tre compl t Vous tes SCHEVENELS Bienvenue sur le site e Mass Post ECI VOOR BOEKEN EN ECI VOOR BOEKEN EN PLATEN ITALIELEI 124 2000 ANTWERPEN Accueil z z LA Re AN Etape 2 Enregistrez votre D claration de d p t BROOOO mot de passe Produit Accueil imprim Gestion des d p ts Lieu de d p t Nouveau Aalst Y Mod le Package Modifier Supprimer lt lt Pr c dent Suivant gt gt Valider Gestion mod les Suivi en ligne D claration de d p t R sum de d p t Quitter emasspost Cette information vous permet d apporter les modifications n cessaires 5 Gestion des d p ts 5 1 Comment enregistrer un d p t e MassPost vous permet d enregistrer lectroniquement vos d p ts massifs en vous proposant 3 options Dans tous les cas l enregistrement est rapide et se passe en 6 tapes 5 1 1 Via encodage libre 5 1 1 1 Annoncer un d p t sans pre booking Cliquez dans le Menu g n ral sur Nouveau Accueil Modification du mot de passe Accueil Changer PEC Gestion des d p ts Mouuyeau Mod le Package t Aper u des d p ts Gestion mod les Srouping factures t Gestion des sxp diteurs Suisi en ligne l D claration de d p t B surc de d p t k Contrats t Download data Files t Uplo
22. 0 D 1 40 2020 999 description Lieu de d p t Lieu de d p t Antwerpen X Haven 466 Noorderlaan 395 2030 Antwerpen X T l 022 76 41 99 Fax 022 76 41 66 Introduit le 20 12 2010 11 54 23 D p t attendu le 21 12 2010 Introduit par POS Tibruynok Type de produit Poids en gr Cat gorie Quantit FRE DM Pulse Large Format 125 00 y 101 150 50 000 a 5 1 2 D p t Mail ID Remarque Vous pouvez retrouver toutes les explications sur ce qu est un d p t Mail ID ainsi que les termes techniques qui y sont li s dans le Mail ID technical guide sous Fichiers gt Information dans le menu Si l tape 2 Mail ID a t coch un cran que vous n avez pas en cas d un d p t classique appara t apr s l tape 5 tape 5B Etape 5B NANO Tarifs de base appliqu s Nombre Poids Prix A Montant Montant Lettre non pili 5 000 10 00 REPARA ENERO 0 0 00 0400 convention Options Prix total oe rva Morgan Mail ID option 1 0 00 0 00 E 0 00 F f rence facture Referenc Grouping factures A MID Data Execution mode e Master MailingList aucun gt E Choisissez sucun si vous d sirez que le d p t soit un master La partie inf rieure de l cran MID Data est tres importante Il y a ici 2 possibilit s 1 Si le mailing file est d j envoy vous devez laisser le champ Deposit Reference vide dans le champ Master Mailinglist vous devez choisir le nom du mailing file
23. 000 BRUSSEL i ANS Tr Cliquez sur Book BPOST FRE EM CONTRACT EM 16 12 2010 FRE Pre z A eb POST bruynok 2e o tant CENTRE MONNAIE 1 14f01f2011 booked D tails ESF 1000 BRUSSEL 30 Booking phase Vue d ensemble de vos r servations recurrentes DM Pulse Dans cet cran Vous couter booker de prochain set Of Pulse Antwerpen Liege A Gent s Brussel r Bruxelles Charleroi Antwerpen Li ge Gent Brussel r Bruxelles Charleroi Antwerpen Li ge X Gent A Brussel 4 Bruxelles X Charleroi Vous recevez 30 12 2010 30 12 2010 30 12 2010 31 12 2010 31 12 2010 o6ro012011 0601 2011 0601 2011 0701 2011 0701 2011 13012011 13012011 13012011 14012011 14012011 Date de Poids 200 0 mr FREJbooked Details Format Large 200 0 Format 1 Large ci Format lt Large 200 9 Format 1 Large 2O00 Format 1 Large FRE Pre Format z book ed Details Large 4 Format Large gt Format Large 4 Format Large 4 Format Large FRE Pre Format E booked Satele Large 4 Format Large gt Format Large 4 Format Large 4 Format un aper u de la s rie de pre booking DM Pulse qui ont t faits hebdomadaires ou bi mensuels pour toute la p riode du contrat Dans la colonne droite a cot du 1 set de pre booking vous avez la possibilit de faire un booking Clique sur Book gt Booking phase Please register your Drop dec
24. 01 11 11 J ai perdu ou oubli mon mot de passe e MassPost que dois je faire Si vous avez oubli votre mot de passe ou votre nom d utilisateur contactez la personne qui au sein de votre entreprise est charg e de la gestion des utilisateurs et d sign e comme Administrateur e MassPost Si vous tes Administrateur suivez la proc dure d crite ci apr s Je suis Administrateur e MassPost et j ai perdu ou oubli mon mot de passe Que dois je faire Pour l obtention d un nouveau mot de passe proc dez une demande crite qui reprend votre nom pr nom et les donn es d identification de votre soci t Signez cette demande ainsi que la photocopie de votre pi ce d identit Envoyez ces documents par fax au n suivant 02 276 52 94 Le nouveau mot de passe est utilisable d s r ception N oubliez pas de modifier ce dernier d s votre nouvelle connexion en cliquant sur Modification du mot de passe Puis je modifier mes donn es ex le mot de passe Votre mot de passe doit comporter un minimum de 7 caract res Il tient compte des caract res minuscules ou majuscules Pour les donn es reprises dans le Postal Business Contract donn es sur le contractant adresses de facturation et donn es Administrateur nous vous invitons contacter le Service Center de La Poste au 022 01 11 11 Est ce que les donn es communiqu es de nature personnelle ou relative a ma soci t resteront confidentielles La Poste s enga
25. 1 16 03 2011 booked 1000 BRUSSEL Cliquez sur Book Vous parcourez le wizard Etape 1 S lectionnez une adresse de facturation a00000 3384160 BPOST CONTRACTESM CENTRE MONNAIE 1 BRUSSEL 1000 aj Cliquez sur OK Please register your Drop declaration Produit CM Inspire Date de depot 15 03 2011 Date de d p t ne peut pas tre modifi Distribution 4 Type de poids Identique Destination National Format Large Format Type de conditionement aj Nombre de pi ce par liasse po Heure et lieu de d pot Poids unitaire 53 0 Lieu de d p t 15 03 2011116 03 2011 Xx charleroi H 15000 30000 XxX Antwerpen A zj DODO o Xx Brussel Ho Bruxelles X zj 10000 15000 Volume Total 90000 Ajouter lieu de d p t 26 Vous avez la possibilit de modifier certains champs voir fiche produit Cliquez sur Suivant Booking phase Info de contact Vous pourrez ajouter Un ou plusieurs contacts Contacti Contact2 pola CONTACT 1 PL Ci CONTACTE Ponen contact postbe po Bal contact post bhe 5 tia 020000000 as 030000000 z l phone t l phone Ajouter contact suppl mentaire Donn es administrative R f rence du client S lectionez la valeur pr c dente voorbeeld Hum ro Machine affranchir S lectionez la valeur pr c dente 3 Grouping factures veuillez s lectioner z Routeur S lectionez la valeur pr c dente a ue A Ajoute les fichiers d addresse Vous avez
26. 1000 Prix totale Info g n rale Dee Dhi Pulse Large Format Type de poids Identique Format Large Format Type de tri Sorted intelligent bundling Destination National Tarifs de base appliqu s Jour 1 21 12 2010 Lieu de d p t Poids en g Prix totale Montant TY A o Antwerpen 9 0 0 0 0 125 0 1 0 457 22550 0 0 0 o 1 Mailing liste Adresse de facturation Adresse de facturation EPOST CONTRACTE Ab CENTRE MONNAIE 1 1000 BRUSSEL Machine asffrsnchir 400 R f rence facturation test Grouping factures Sous traitsnt Corimentalre Prix totale Prix totale 22350 00 Montant affranchi D 00 A payer 2 2350 00 ok valider Demander validation 36 Maintenant vous pouvez soit valider soit demander la validation d apres les droits que vous avez recus Vous recevez le Pdf de votre Autorisation de d p t Rapport autorisation de d p t Num ro de 7001 338741 3 D7001NR338741CL Client factur Num ro client 3984160 BPOST CONTRACTEAM Adresse CENTRE MONNAIE 1 1000 BRUSSEL Pays Information d p t Type de destination National Jour N Type d affranchissement PP Num ro 400 P riodicit Type de pr tri Sorted intelligent bundling R f rence test Type de Centre MassPost Center Origine de l autorisation Identique Meca Large Format Contrat 40 2020 999 Mail id g Jusqu 17 00 Early deposit O labelled O Nom annexe DM pulse largeformat min 2500
27. 13 20 17 E emassPost Gestion des Awis de d p t comptes utilisateurs eMasspost A partir du menu situ gauche de l cran il vous est notamment possible de Consulter et adapter vos propres donn es Mon identification Visualiser les propri t s des comptes pour lesquels vous avez re u un acc s Mes comptes G rer les utilisateurs et leurs droits Mes utilisateurs G rer les acces de vos ventuels sous traitants Routeurs 70 Vous tes GULDEMONTR el Ga LM Yous tes administrateur Gestion des comptes utilisateurs Roue Bienvenue dans notre outil de gestion des comptes utilisateurs Modification du Gr ce cet outil de gestion vous pouvez g rer vos informations personnelles mot de passe 3 F 3 F Vous pouvez consulter en un coup d oeil l ensemble des comptes utilisateurs ainsi que leur droit d acc s une ou plusieurs des applications de notre portail Ces informations sont disponibles tout instant Accueil Mon identification Mes comptes Mes utilisateurs Routeurs Quitter Gestion Mon identification des d lissteur Consultez et adaptez vos informations personnelles Mes comptes Consultez les comptes utilisateurs pour lesquels vous poss dez un acc s en ligne notre portail Mes utilisateurs Via l option Mes utilisateurs vous g rez l information concernant vos utilisateurs ainsi que leurs droits d acc s aux applications R
28. 162204 ZRS TAT ZIP Supprimer 259 01 2007 16 20 08 EMP 0100 6803 P329000000 070129161938 2RS TXT ZIP Supprimer File name a aucun fichier disponible Authorization Reports Acknowledgement Files Date File name DJ 29f01 2007 17 1 EMP 0100 6605 PS4 060000 07012910257 LAK ML ZIP Supprimer 29 01 2007 17 03 03 MID 01400 6805 P346059000 070129170233 14H TAT Supprimer 23 01 2007 16 39 03 EMP 0100 6505 P328000000 070129163906 14H TT Supprimer 29 01 2007 16 37 02 EMP 0100 6805 P32BO00000 070129163505 LAKTAT Supprimer 29 01f2007 16 22 02 EMP 0100 6805 P32A000000 070126160549 14K TxXT Supprimer 29 01 2007 16 18 05 EMP 0100 6505 P329000000 070126144128 14K TxXT 21P Supprimer 67 7 3 View mailing lists Via cet cran vous pouvez pour une p riode donn e demander tous les fichiers qui ont t t l charg s Consulter mailing lists Date initiale TE TE Date finale Pour chacun des d p ts trouv s vous pouvez demander le statut en cliquant sur Consulter statut Consulter mailing lists R f rence mailing list Date de cr ation E mM6304PO0004 Thu How 02 07 49 23 CET 2006 Consulter statut mM 6304PO00B Thu Nos 02 07 49 25 CET 2006 Consulter statut mM6304P000 Thu How 02 07 52 10 CET 2006 Consulter statut M SOdPOUDCT Thu How 02 07 53 48 CET 2006 Consulter statut M SOSPOUDCDE Thu How 02 07 53 50 CET 2006 Consulter statut mM6204Po000 Thu Nos 02 07 53 53 CET 2006 Consulter statut M6S06Po0003 Fri How 03 09 40 30
29. 27 1230 G HU CONS LI WESTERN D 14 BEIJING Imprim Cui Supprimer Bruxelles 1000 Vous pouvez ajouter autant de d p ts que souhait 3 Confirmer un groupe de d p ts Lorsque vous avez termin de cr er votre groupe de d p ts et que vous souhaiter le confirmer vous devez cliquer sur Confirmer A cet instant un fichier PDF contenant l ensemble des autorisations de d p ts du groupe s ouvre a l cran De la sorte vous pouvez les imprimer Lors de la confirmation la r duction Drop Size est recalcul e AA https test post be a lidateGroup Microsoft Inti E Jul PE NR o Use electronic forms PLA El IL 89 instead of paper E Rapport autorisation de d p t Num ro de 7501 200 1 D7501NR000200C6 Bookmarks umin mt FOREIGN BUSINESS DEPT OF CNPC Signatures Num ro client 6700 Nom FOREIGN BUSINESS DEPT OF CNPC Adresse TAI PING HU DONG LI WESTERN D 14 1000 BEIJING Pays CN Information d p t National Jour N Num ro TEST Tune de nr tri Non tri j d 1of2 Alo La Fm P riodicit 8 26 x 11 69 in 4 Remarque lorsqu un groupe de d p ts a t valid il est des lors impossible de supprimer les d p ts le composant De ce fait les d p ts ne sont galement plus visibles dans Apercu des d p ts 4 Aper u d un groupe de d p ts Dans l cran Apercu des d p ts les groupes de d p ts qui doivent encore tre valid s apparaissen
30. CET 2006 Consulter statut M6306Po0001 Fri Now 03 09 40 33 CET 2006 Consulter statut M6306P000 3 Fri How 03 09 40 35 CET 2006 Consulter statut M6306PO0006 Fri How 03 09 40 38 CET 2006 Consulter statut mM6306P0004 Fri How 03 09 40 43 CET 2006 Consulter statut M6 gt 306Po0002 Fri Nov 03 09 51 50 CET 2006 Consulter statut mM6304P0000 Fri Nov 03 09 51 53 CET 2006 Consulter statut M6S306Po0o0oc Fri Nov 03 09 51 57 CET 2006 Consulter statut M6306P0000 Fri How 03 09 52 03 CET 2006 Consulter statut m62304Po000c Fri How 03 09 52 05 CET 2006 Consulter statut M6S3D06Po0007 Fri How 03 09 52 09 CET 2006 Consulter statut M6 30PoOoos Fri How 03 20 09 24 CET 2006 Consulter statut mM6sSO0sPooo3 Fri Nov 03 20 09 34 CET 2006 Consulter statut M6s3O0sPoool Fri Now 03 20 09 36 CET 2006 Consulter statut mM 6s30sPo0004 Fri Now 03 20 09 39 CET 2006 Consulter statut M SOYPOUDCD Fri How 03 20 09 41 CET 2006 Consulter statut M SO POOCZ Fri How 03 20 09 45 CET 2006 Consulter statut Consulter mailing lists R f rence mailing list P684059000 otatut Trait Date de cr ation 02 06 2004 Hombre d adresses 10000 Hombre d adresses v nf i es 10000 Hombre d adresses valides 9977 99 7700 Hombre de codes de pr tn valides 0 0 Num ro de d p t Num ro de d p t temporaire R f rence du d p t Prix calcul Date de cr ation 68 7 4 Information Ici vous trouverez plus d information concernant Mail ID et son utilisation Vous pouvez notamment
31. E POST SALES amp MARKETING MUNTCENTRUM le verd BRUSSEL 1000 zj 57 Accueil Modification du mot de passe Accueil Changer PEC Gestion des d p ts t Nouveau t Mod le t Package t Apercu des d p ts t Section mod les t Grouping factures t Gestion des exp diteurs Suivi en ligne D claration de d p t t R sum de d p t k Contrats t Download data Files t Upload t Download Files tWiew mailing lists t Information Quitter e Hass Post clients facturer Nom du client facturer 284156 DE POST SALES amp MAREETINS Supprimer Cliquez sur Ajouter pour cr er un exp diteur identifi Remplir les donner Accueil Modification du mot de passe Accueil Changer FEC Gestion des d p ts FHouveau t Mod le t Package t Aper u des d p ts testion mod les t Grouping factures t Gestion des exp diteurs Suisi en ligne t D claration de d p t R sum de d p t k Contrats t Download data Files t Upload t Download Files kwies mailing lists t Information Quitter e Mass Post Senders management mnom kbo number addresse code postal i villa Add Brands mailcentrum 1234567851 munTcenTRUM oo 7 erussEL o 2nooo0o00 Cliquez sur Ajouter les d nominations commerciales et remplir les donn es 58 Accueil Modification du mot de passe Accueil Changer PES Gestion des
32. I En attente Drukwerk d PINS HU DONG de Modifier D tail Supprimer LI WESTERN D validation 14 BEIJING 1000 o res Drukwerk TELENET i40 Walid D tail Supprimer 4 MECHELEN rs du 22 09 2800 KAREN ROS CLEMENT KAREN iS CLEMENT Laurent 115894 7501 1735 Ide Les d p ts pour lesquels un Validable figure dans la colonne Validable sont les d p ts non encore valid s et qui peuvent l tre maintenant par vos soins 3 valeurs peuvent figurer dans la colonne Validable e Validable le d p t peut tre valid e En attente de validation le d p t n est pas encore valider il faut encore attendre apr s le traitement de la data quality du fichier Mail ID e Valid si le champ est vide cela signifie que le d p t a d j t valid Remarque Pour valider des d p ts vous devez disposer des droits de validation n cessaires 49 Pour modifier votre profil utilisateur contactez votre Administrateur e MassPost Un utilisateur qui n aurait pas les droits de validation n cessaires peut demander la validation aupres de quelqu un qui a ces droits Dans ce cas vous avez peut tre recu un courrier lectronique standardis qui vous avertit d une demande de validation Le message indique le n temporaire EE AREA Eichier Edition Ahaza remben Pome Quids Tablesu Pep trs T ea AA AO G ans 10 Sur base du n temporaire il vous bd Enyayer comptes M DR Ge 4 os am
33. M ina 7 Files Via cette fonctionnalit vous pouvez cr er des d p ts en t l chargeant un fichier au lieu d utiliser le wizard Ces fichiers renvoient au Mail ID technical guide que vous pouvez retrouver sous Files gt Information dans le menu 7 1 Upload Ici vous pouvez t l charger un fichier d adresses ou un fichier de cr ation de d p t pour ce faire cliquez sur Parcourir pour s lectionner un fichier sur votre ordinateur en ensuite sur Upload pour le t l charger Upload fichier s RS E Upload 7 2 Download files Si lors du t l chargement d un fichier vous avez demand a recevoir la r ponse via http voici les r ponses a votre disposition e http responses ici figurent les fichiers qui sont t l charg s et les ventuelles erreurs e Authorisation reports autorisations de d p ts des d p ts cr s e Acknowledgement files accus de R ception pour les fichiers envoy s Fichiers disponibles pour t l chargement Seulement r ponses http sont ici disponibles R ponses ftp sont disponibles dans le ftp repository Http Responses 2arf012007 47 1 EMP 0100 6805 PS4S6060000 070129171328 2RS 5ML ZIP Supprimer 29 01 2007 17 08 32 MID 0100 6805 P346059000 070129170735 2RS TXT Ssupprinmer 29 01f2007 16 40 13 EMP 0100 6805 PS2B000000 070129163917 2RS TRT ZIP Supprimer 29 01f2007 16 38 11 EMP 0100 68505 PS2BO000000 070129163715 2RSTAT Supprinmer 29 01 2007 16 23 11 EMF 0100 6805 P32A000000 070129
34. MassPost En tant que client vous d signez un Administrateur qui cr e directement les comptes utilisateurs n cessaires Pour chaque utilisateur l acc s peut tre limit en fonction de diff rents crit res le type d envois les adresses de facturation utiliser les droits enregistrement validation visualisation des tarifs suivi des d p ts et consultation en ligne des contrats Si vous travaillez avec un ou plusieurs prestataires de service dans le secteur du courrier Sous traitant votre Administrateur peut cr er directement un acces pour ce tiers l instar des comptes internes 2 Comment acc der a e MassPost Pour acc der a e MassPost nous vous recommandons d utiliser un PC disposant d une connexion Internet via le browser Microsoft Internet Explorer a partir de la version 6 0 ou via le Mozilla Firefox a partir de la version 2 0 e MassPost est accessible via le lien du portail officiel de La Poste a l adresse url http portal post be Si la page d accueil ne s affiche pas contactez votre d partement IT afin de r soudre vos problemes de connexion Internet Pour acc der a la page de connexion cliquer sur Logon dans le menu sup rieur droit 3 Comment se connecter a e MassPost Entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe dans les zones d dicac es La transition de notre site securise wers bpost be pourrait annuler la me mnmorsaton automatique de voire mot de passe EPI e Shipper
35. Post 6 1 1 Quels sont les principes d acc s En tant qu utilisateur votre acc s est limit aux D clarations qui concernent exclusivement les d p ts que vous avez vous m me cr s ou valid s Si par contre vous avez le profil d Administrateur vous acc dez l ensemble des D clarations li es votre PBC 60 6 1 2 Comment rechercher une d claration de d p t Apr s validation du d p t la D claration de d p t est automatiquement mise a disposition de l utilisateur sous forme d un document PDF L utilisateur peut alors visualiser t l charger ou imprimer sa D claration de d p t Il peut galement rechercher une D claration sp cifique en cliquant dans le Menu g n ral sur D claration de d p t Accueil Modification du mot de passe Accueil Changer PEZ Gestion des d p ts kHouueau t Mod le t Package t Spercu des d p ts t Gestion mod les t Grouping factures k Gestion des exp diteurs Suivi en ligne t D claration de d p t R sum de d p t k Contrats t Download data Files t Upload t Download Files kuiew mailing lists t Information Duitter e Hass Post Il obtient un cran de recherche qui permet de lancer la requ te sur base de diff rents crit res Recherche sur base du n de d p t A IS po Recherche sur base du Booking ID Recherche sur base d autres crit res Cate de d but 19 12 2010 Cate de fin 3092 2070 Hil Adresse de facturat
36. Y bpost business e MassPost User Guide AUN 9 10 Mrod CtON ES eu da id EE U ETEA E EEEE 3 dl Qu est ce quie MasSPOS linia AA 3 1 2 Quels sont les principes d acces a esMasSPOsSt erresiren e 3 Comment acceder a es MassPosStr iria ta dsatac cesse aai 4 Comment se connecter a es MassPOS nu mnt dra ins nrae drame ar rer ner nn rar nada deu N 4 ACCHE Menet NavigatiO eterna ereccion ceci ee nest li N e send su desde 5 4 1 A S raa a EE E E T E E A E A E EA 5 4 2 Ecran de s lection de client pour les sous traitants ss 5 4 3 Ecran d a cuelle MaASSPOSE RSR SR EE 5 4 4 M SSARS o and del del D UN NU NI iii ur 7 CES LON RA 7 5 1 Comment enrcgistror UREA AAA 7 5 1 1 Mia encodade IDEE carro 7 5 L 1 LAnnoncer Un dep t sans pre bookiNg ii 7 5 1 1 2 Comment annoncer un d p t avec pre booking booking annonce par le client DM Inspire 22 5 1 1 3 Comment annoncer un d p t avec pre booking par bpost DM Pulse 30 5il 2 D DOC MAIDEN dd ed Go 38 5 1 3 Ma Putlisation d ummMmOodel s nn nn A A A EAE A 40 5 1 4 Groupes de depolari NelseNtNet7 42 5 1 5 Undepot Parcels item Dad an en ne an a ete 45 5 2 Modifier ou supprimer l enregistrement d un d p t ss 46 5 241 Quelsssont les depots ConcerNES PA AAA da A AAEE 46 5 2 2 Comment proceder tidad aaa 46 5 3 V deran AEDO no a O IN A 49 5 3 1 Comment rechercher un d p t valider sisi 49 5 3 2 Comment procede 50 5 4 Gestion des models 52 5 4 1 Comment rechercher un
37. ad t Download Files e Wiew mailing lists k Information Quitter e bhass Post Remarque Le Menu g n ral s adapte en fonction des droits d acces re us par l utilisateur Par exemple si l utilisateur n a pas recu le droit de Valider cette option n appara t pas dans le Menu Pour modifier votre profil utilisateur contactez votre Administrateur e MassPost Accueil Modification du mot de passe Accueil Mon identification Mes comptes Mes utilisateurs Fouteurs Quitter Gestion des ublisateurs Etape 1 Pour chaque tape du processus d enregistrement d un d p t e MassPost vous informe du PBC en cours d utilisation et du stade que vous avez atteint dans ce processus Blentenruie sur le sito Mass Post ER Az SER ITAL ECINDOR ROERE EN PLATE TFALIELEL Ted 2000 24 EREEN Clap 1 Selecione vie piiresse de Tactiraliosn 00000 L enregistrement de votre d p t commence par la s lection de l adresse de facturation que vous souhaitez utiliser Etape 1 S lectionnez une adresse de facturation BOOOOD 14926 SPEOS BELGIUM RUE BOLLINER 32 ANDERLECHT 1070 To modifs or add a invoicing address send a mail to Customer Care via votre administrateur Si une seule adresse de facturation est applicable cette derni re est automatiquement affich e Cliquez sur OK pour passer l tape suivante Etape 2 Etape 2 Enregistrez votre D claration de d pot HBROOOO Produit Distripost imprim z
38. arger ne peuvent pas tre introduits ce ne sera possible que dans une tape suivante 22 Please register your Drop declaration Produit DM Inspire Cate de d p t 17 03 2011 Distribution 4 Type de poids Identique Destination National Format Large Format P Heure et lieu de d pot Lieu de d p t 17 03 2011 Volume Total 0 Ajouter lieu de d p t Ajouter un jour de d p t Compl tez les donn es Les champs marqu s de sont obligatoires Vous avez la possibilit d ajouter les lieux de d p t et les jours de d p t en cliquant sur le bouton ad hoc Heure et lieu de d pot Lieu de d p t 17 03 2011118 03 2011 Volume Volume Xx Antwerpen Ps aj 0000 X Brussel Bruxelles zj 15000 30000 P charleroi E 5000 5000 Volume Total 115000 Ajouter lieu de d p t Ajouter un jour de d p t Cliquez sur Suivant Si un des champs destin s aux volumes n a pas t compl t vous recevrez un message d erreur Attention Pour split drops il faut introduire comme volume 0 pour les combinations du drop date location pour lesquelles vous ne voulez pas ajouter un depot i vous n introduisez pas une valeur pour le volume un draft booking sera cre 23 Pre booking phase Info de contact Vous pouvez ajouter un o plusieurs contacts Contacti ena contact 1 de contact 2 il contaci postbhe A contact post be ee apitat i E e 0000000 Ajouter contact sup
39. as 70 8 2 gtilisate rs Tte rn A A A an on nt 70 8 2 1 Gestion des donn es personnelles Mon identification ss 71 8 2 2 Gesonde MES COMICS ESS oe en dede ee resort tests 73 8 2 3 Gestion de Mes utilisateurs do 73 8 2 4 SUPP MEr UDN ACCES nd nan did ii ii Minima 79 8 3 Utilisateurs SOUS AIRNESS RS Rasta Aa 79 8 3 1 Liste dec SOUSSE ITA NS Reid ele cesse mens ren Rien A 79 8 4 Modification perte duU Mot de DDASS rainures ar aa 80 8 4 1 Modifler son MOIS Passe ina heppinn eiad ds nn dl ss cle ssl sn 80 8 4 2 Oublide motade passe nomd ut late Urna 80 Compte SUS ratan sra ia 81 Procedure des ecos iO o 81 CONVENTIONS UTILIS ES Le manuel suit les conventions suivantes e Les boutons sont repr sent s sous la forme xyz o xyz correspond au texte visible sur la touche e Le texte en italique concerne les fonctions accessibles via les menus ou les crans de gestion ainsi que les labels de champs 1 Introduction 1 1 Qu est ce qu e MassPost e MassPost est une application web qui permet l enregistrement lectronique de vos d p ts massifs en proposant 3 solutions rapides et efficaces un encodage libre mais assist par des listes de valeurs dynamiques adaptation automatique des valeurs en fonction des contrats li s l utilisateur et des donn es d j enregistr es partir d un mod le d fini enregistr et modifiable souhait par l utilisateur acc l rant encore la proc dure partir d un package
40. auquel vous d sirez lier le d p t Dans le champ Execution mode vous avez le choix entre P Production C Certification amp T Test Lorsque ceci est rempli vous cliquez sur Sauvegarder Ensuite vous continuez traiter le d p t comme tout autre d p t jusqu ce que vous receviez votre d claration de d p t le reste des explications sous le chapitre 5 1 2 tant uniquement d application si le mailing file est envoy plus tard 2 Sile mailing file est envoy plus tard vous devez dans ce cas indiquer la r f rence du d p t cette m me r f rence devra tre mentionn e dans le mailing file de sorte ce que Mail Id puisse lier un d p t et un file dans le champ Deposit Reference et vous choisissez lt None gt dans le champ Master Mailinglist gt Dans le champ Execution mode vous avez le choix entre P Production C Certification amp T Test Lorsque tout ceci est rempli cliquez sur Sauvegarder et un cran appara t avec le num ro de d p t temporaire Vous remarquerez que sur cet cran figure un bloc suppl mentaire MID Data avec les donn es que vous avez encod es a l tape 5B 38 Ce d pot a recu le n temporaire 97918 recu Conditions de d p t Package Lettre lt 50 gr Customized 1 Produit le ANN Nombre minimum d enyois normalis e sous 1 convention Normalisation Date de d p t Non normalis 31 01 2007 Format f Poids Catane M canisation MW canisabl
41. consulter le Mail ID technical guide ainsi que les diff rents codes de tri Un num ro de t l phone et une adresse e mail du Helpdesk Mail ID figurent galement sur cet cran Information On this page vou can find an overview of the documents and tools associated with e Mass Post For any remaining questions or more information please consult our helpdesk at 0903 0025645 or via email mid helpdesk Mpost be Customer Data Customer Id Account Id Example mailing list file name Example deposit file name Barcode Id Check certified Create certified 6205 SuSE MI0_0100_6S505_reference_070124131042_ 0R0 xrnl EMP_0100_6505_reference_ 070124131042 0R0 xrnl 2 True True Cette page contient les documents et fichiers de r f rence associ s e MassPost L adresse mail id fipost be est votre disposition pour toute question technique Nos documents sont uniquement disponibles en Anglais Mail ID Technical Guide Mail ID Technical Guide version 1 0d pdf 3 7 MB Supporting Files Mail ID KML schema DepositRequest x d 30 KB Mail ID XML schema DepositResponse xsd 18 KB Mail ID 8ML schema MailingRequest xsd 22 KB Mail ID XML schema MailingResponse xsd 15 KB Mail ID XML schema Request ck xsd 2 KB Pre sorting Codes Pre sorting codes spreadsheet xls 79 KE Pre sorting codes sml xml 117 KE Pre sorting codes delimited txt 21 KE Status Codes Status codes tab
42. d p t e Mass Post ayant re u le n temporaire 1201 n a pas t valid par NATH Nous vous conseillons d ajouter au message le motif du refus de validation 3 Retourner l aper u des d p ts Cliquez sur lt Pr c dent 5 4 Gestion des mod les 5 4 1 Comment rechercher un mod le Pour acc der la liste de vos mod les cliquez sur Gestion mod les partir du Menu g n ral Accueil Mod les Modification du mot de passe Accueil MODEL MET SENDER Modifier Supprimer Changer PE Gestion des d p ts jouter t Houveasu t Mod le t Package Mper u des d p ts t Gestion mod les t Grouping factures t Gestion des exp diteurs Suivi en ligne t D claration de d p t t R sum de d p t k Contrats t Download data Files t Upload t Download Files tWiew mailing lists t Information Quitter e Mass Post 5 4 2 Comment cr er un mod le Cliquez sur Ajouter Mod les Nom du mod le E test show Modifier Supprimer Enregistrez les valeurs en suivant les m mes principes que lors de l enregistrement d un nouveau d p t voir point 5 1 1 Ci dessous un aper u des champs pouvant tre compl t s 52 Enregistrez votre Mod le Produit gt Lieu de d p t Fichier t l charg z Enregistrez votre Mod le Produit Non prior Lieu de d p t Brussel X Bruxelles X Format Poids Destination lt lt Pr c dent Suivant gt gt
43. d p ts FHouvyeau t Mod le t Package Aper u des d p ts testion mod les t Grouping factures t Gestion des exp diteurs Suisi en ligne t D claration de d p t R sum de d p t k Contrats t Download data Files t Upload t Download Files tWiew mailing lists t Information Quitter e Mass Post Valider Accueil Modification du mot de passe Accueil Changer FEC Gestion des d p ts t Houyeau rmod le t Package t Aper u des d p ts t Gestion mod les t Grouping factures t Gestion des exp diteurs Suivi en ligne t D claration de d p t t R surn de d p t t Contrats t Download data Files t Upload t Download Files tWiew mailing lists t Information Quitter e Mass Post Senders management mnom kbo number addresse code postal vile Add Brands mailcentrum 1234567851 munTcenTRUM ooo erussEL Senders management nom kbo number addresse code postal si ville Add Brands X POST 1 X POST 2 Ajoute un exp diteur identifi mailcentrurn 1234567891 munTcenTRUM koon RUSSE 2noo0o000 2noooo00 rana ae Vous pouvez supprimer les d nominations commerciales via le symbole X plac devant la ligne vis e condition qu ils ne soient encore jamais utilis s lors d une annonce 5 7 Online Helpdesk Lorsque vous tes en train de remplir votre d claration de d p t et que vous ave
44. d un mod le L application d un mod le permet un enregistrement tr s rapide de votre d p t Par ce biais vous enregistrez votre d p t l aide de champs pr remplis d finis lors d enregistrements ant rieurs Les sections 5 1 1 et 5 4 2 expliquent comment proc der la cr ation d un mod le Les champs pr d finis restent modifiables Notez qu une modification des donn es peut entra ner l effacement des valeurs au niveau des champs suivants En effet le syst me tient compte de vos contrats pour ne proposer que des combinaisons de valeurs possibles La s lection des crit res par e MassPost est con ue de mani re toujours rechercher le tarif le plus avantageux pour vous 1 Comment s lectionner un mod le Pour acc der vos mod les cliquez dans le Menu g n ral sur Mod le Vous tes SCHEVENELS ECI VOOR BOEKEN EN PLATEN Bienvenue sur le site e Mass Post ECI VOOR BOEKEN EN PLATEN ITALIELEI 124 2000 ANTWERPEN Accueil Choisissez un mod le Modification du mot de passe Nom mod le test show Utiliser ce mod le Mod le Package Modifier Sup Gestion mod les Suivi en ligne D claration de d p t Quitter emasspost Vous obtenez la liste des mod les que vous avez vous m me cr s Cliquez ensuite dans la liste sur Utiliser ce mod le pour s lectionner le mod le de votre choix 40 2 Comment enregistrer un d p t a partir d un modele L ouverture d un mod
45. data Files t Upload k Download Files kuiew mailing lists t Information Quitter e Mass Post 63 6 2 3 Liste des r sultats et statut des d p ts Si en fonction des crit res encod s votre requ te d bouche sur plusieurs occurrences une liste vous est propos e En cliquant sur le n d identification du d p t concern vous pouvez afficher le rapport correspondant Veuillez vous reporter au point 6 1 3 La liste vous renseigne galement quant au statut du d p t Lorsque ce dernier est Annonc cela signifie qu il s agit d un d p t valid mais pas encore pris en charge Pris en charge votre d p t a t pris en charge par le Centre MassPost Bloqu votre d p t est bloqu s il n a pas satisfait aux contr les Annul le d p t a t annul par vous par le Centre ou a t repris 6 3 Contrats Seuls les contrats valides sont rendus disponibles En tant qu utilisateur vous devez disposer des droits permettant le suivi des d p ts sur les contrats et sur les prix Cliquez dans le Menu g n ral sur Contrats Accueil Modification du mot de passe Accueil Changer PES Gestion des d p ts kHouueau t Mod le t Package t Spercu des d p ts t Gestion mod les Grouping factures t Gestion des exp diteurs Suivi en ligne t D claration de d p t t R sum de d p t k Contrats t Download data Files t Upload t Download Files kYiew mailing l
46. delimited tsu 22 KE 69 8 Gestion des comptes utilisateurs 8 1 R le de l Administrateur Une personne est d sign e au sein de votre soci t comme tant l Administrateur des comptes e MassPost de toute l entreprise Cette personne sait qui sont les autres utilisateurs dans votre entreprise ou aupr s de sous traitants et sait intervenir en tant qu interm diaire entre ces utilisateurs et La Poste L Administrateur a acc s l ensemble des droits relatifs la gestion des d p ts qui entrent dans le cadre de son PBC Il est le seul disposer du droit de g rer le Grouping factures L Administrateur est galement le seul pouvoir t l charger les donn es des d p ts pour une p riode donn e Il a galement acc s l ensemble des rapports permettant le suivi des d p ts et un aper u des contrats Enfin seul l Administrateur re oit un acc s la gestion des comptes utilisateurs internes ou des comptes sous traitants 8 2 Utilisateurs internes Les diff rentes applications web de la Poste sont disponibles partir du site portail La gestion des utilisateurs est commune l ensemble de ces applications Pour g rer vos utilisateurs e MassPost cliquer sur Gestion des comptes utilisateurs au niveau de la page d accueil du portail NL DE EN Vous tes GHIJSELINCK ECI VOOR BOEKEN EN PLATEN Bienvenue sur votre page d accueil personnelle Date de la derni re connexion 24 05 2004
47. e C p t jusqu 23 00 Tri Secteur de ti et J 1 bureau distributeur AFranchissernent Lieu de d p t Brussel X Sanz Eruxelles X Destination National Tarifs de base appliqu s E Mombre Poids en Prix eS Montant Montant Lettre non normalis e 5 000 10 00 Ba ESS o o 00 0 00 sous convention Options 1 0 00 0 00 o Mail ID option 0 00 MID Data Execution mode p Ce d p t est un master li Pas de mailinglist trouv e Donn es facturation Adresse de facturation ALPHA CARD Nt Compte bancaire R f rence facture Feference Grouping factures A Sous traitant Commentaire Prix total Prix total N A E Montant afranchi N A payer N A a Cliquez en bas droite sur Upload et l cran d upload appara t Vous pouvez ici t l charger un ou plusieurs fichiers contenant les num ros Mail ID imprim s sur les lettres du d p t Au total le nombre de num ros Mail ID soumis doit tre gal ou sup rieur au nombre de lettres dans le d p t 39 Via le bouton Parcourir vous pouvez chercher un fichier sur votre ordinateur Lorsque tous les fichiers sont t l charg s quittez cet cran en cliquant sur n importe quel l ment du menu gauche Lorsque les fichiers sont t l charg s et trait s vous pouvez consulter la r ponse via Files gt Download files et vous pouvez valider le d p t via Gestion des d p ts gt Confirmer Upload fichier s Parcourir Upload 5 1 2 Via l utilisation
48. e MassPost vous demande de confirmer la suppression du mod le Microsoft Internet Explorer R P voulez vous vraiment supprimer ce mod le Cliquez sur OK ou sur Annuler 5 5 Regroupement des factures Le Grouping factures vous donne la possibilit de d finir une ou plusieurs r f rences agissant comme facteurs de regroupement de vos factures Par adresse de facturation vous pouvez d finir plusieurs groupings Accueil Modification du mot de passe Accueil Changer PEC Gestion des d p ts t Houueau t Mod le t Package t per u des d p ts t Gestion mod les t Grouping factures t Gestion des exp diteurs Suivi en ligne t D claration de d p t R sum de d p t k Contrats t Download data Files t Upload t Download Files kYiew mailing lists t Information Quittere hWass Post Cliquez dans le Menu g n ral sur Grouping factures 54 Remarque Pour acc der a cette fonction vous devez obligatoirement avoir le profil d Administrateur des comptes e MassPost aupr s de votre soci t ou avoir recu l acc s e Mass Post administrator role via l Administrateur 5 5 1 Comment d finir une valeur de regroupement Ajoute l adresse de facturation pour laquelle vous voulez d finir une valeur de regroupement Accueil adresse de facturation Modification du mot de passe CS Mom du client facturer EE Accueil 284156 CE POST SALES amp MAREETIMS Delete Changer PEC G
49. e Possibilit pour un utilisateur n ayant pas de droit Administrateur de visualiser l ensemble des d p ts relatifs aux produits adresses donc pas seulement pour les d p ts qu il a lui m me cr s T1 D claration de d p t D claration de d p t pour les d p ts que l utilisateur a lui m me cr s ou valid s Create mailing list Upload d un mailing list Delete mailing list Envoyer un mailing delete R sum de d p t R sum de d p t pour les d p ts que l utilisateur a lui m me cr s ou valid s Demande de v rification du data qualit de la liste sans lien avec un d p t Visualiser les tarifs li s un d p t Le fait de pouvoir attribuer le r le e MassPost administrator signifie donc que le premier administrateur dont le profil est cr l origine par La Poste a la possibilit de cr er d autres administrateurs e MassPost Bien entendu cette option est utiliser avec parcimonie tant donn les droits importants dans le chef de l administrateur Le droit de cr ation de d p ts peut tre ne pas tre attribu de pair avec le droit de visualiser les tarifs L utilisateur pourra enregistrer un d p t ou tirer un rapport sans pour autant voir les tarifs Il faut cependant remarquer que sans le droit de visualiser les tarifs l utilisateur ne peut pas non plus valider les d p ts ni avoir acc s aux contrats valides li s au PBC D s lors le droit explicite de Valida
50. e of Emasspost 0 25 E Donn es facturation Adresse de facturation N Compte bancaire NS PP Machine affranchir D R f rence facture 06 2470 TELENET 140 du 22 09 Grouping factures Sous traitant Commentaire Prix total Prix total EE a Montant affranchi NA rar a lt Pr c dent Demand de a alider Nouveau groupe de d l La validation revient effectuer une d claration de d p t aupr s de La Poste Elle vous donne acc s une version imprimable du rapport D claration de d p t qui accompagnera obligatoirement votre d p t Pour un aper u du rapport veuillez vous r f rer au point 6 1 1 Si vous souhaitez valider le d p t et que vous disposez des droits n cessaires cliquez sur Valider 20 2 Si vous ne vous souhaitez pas valider le d p t ou si vous ne disposez pas des droits de validation vous pouvez envoyer un courrier lectronique a la personne d sign e cet effet Cliquer sur Demande de validation pour s lectionner l utilisateur auquel vous allez adresser ce mail Envoyer une demande de validation Utilisateurs ayant droit de validation FE REET Votre application e mail s ouvre automatiquement avec un message pr d fini y D pe EE a AS Lis De El A P chier Gin fichage Irerlion Poma Cut Tahem emie I a a 10 me AAN AA a envoyer Comptes QE QE dl omi ML CE A HS Chat Darsance
51. e suivant F3 Remplacer Ctri H Aller Ctrl G S lectionner tout Ctri A Heure Date FS LA Ouvrez votre application Excel et copier les donn es F1 Microsoft Excel Classeur1 BE 18 xj 6 Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre 2 18 x Arial 10 6 Z s 82 P mw EE Db A w X eal m H EE AR aja o 000 0 Y A Validation date Contract Number An T Deposit Number Announced Deposit Date Deposit place Customer Number Customer Name Invoicing Address Created by Creation Date Walidated by D 7504 9 11 06 2004 Antwerpen X web 12398 OTTO WOLFF BENELUX HAACHTSESTEENWEG 1225 annemie annemie 11 06 2004 annemie annemie 11 06 2004 30 2009 5000 FL D 7504 9 11 06 2004 Antwerpen X web 12398 OTTO WOLFF BENELUX HAACHTSESTEENWEG 1225 annemie annemie 11 06 2004 annemie annemie 11 06 2004 30 2009 5000 FL D 7504 10 11 06 2004 Antwerpen X web 12398 OTTO WOLFF BENELUX HAACHTSESTEENWEG 1225 annemie annemie 11 06 2004 annemie annemie 11 06 2004 30 2009 5000 FL D 7504 10 11 06 2004 Antwerpen X web 12398 OTTO WOLFF BENELUX HAACHTSESTEENWEG 1225 annemie annemie 11 06 2004 annemie annemie 11 06 2004 30 2009 5000 FL D 7504 10 11 06 2004 Antwerpen X web 12398 OTTO WOLFF BENELUX HAACHTSESTEENWEG 1225 annemie annemie 11 06 2004 annemie annemie 11 06 2004 3020095000 FL Dans l cran via lequel vous d terminez les crit res de s lection vous disposez galement de la p
52. ectement a la fonction de votre choix selon que vous souhaitez enregistrer vos d p ts consulter les donn es qui s y rapportent ou si vous tes Administrateur g rer les utilisateurs Cliquez sur la rubrique de votre choix pour acc der la fonction d sir e Le Menu g n ral reste disponible tout moment de l utilisation d e MassPost Il en va de m me pour le Menu situ dans la partie sup rieure de l cran Il vous permet d acc der aux adresses de contact de La Poste Contact et l Aide en ligne relative a e MassPost ou encore de quitter l application en cliquant sur Logoff Dans tous les cas si vous choisissez de quitter l cran sans avoir valid les ventuelles modifications que vous avez apport es aux donn es un message du type suivant vous avertira Logoff Contact Aide NL DE EN Vous tes SCHEVENELS Bienvenue sur le site e Mass Post RENE BOEKEN EN ECI VOOR BOEKEN EN PLATEN ITALIELEI 124 2000 ANTWERPEN i Accueil Etape 1 S lectionnez une adresse de facturation 200000 Modification du mot de passe 5494 ECI VOOR BOEKEN EN PLATEN ITALIELE 124 2000 ANTWERPEN z Accueil Changer PBC Gestion des d p ts Nouveau Mod le Package Modifier Supprimer Valider Gestion mod les Microsoft Internet Explorer Suivi en ligne D claration de d p t R sum de d p t Quitter emasspost 4 4 Messages Si le syst me d tecte une erreur ou si un champ
53. er xi 2 Voulez vous vraiment supprimer ce d p t cas Vous revenez la liste donnant l aper u des d p ts Cette derni re a t reprenant plus le d p t supprim Nombre minimum d envois 1 01 06 2004 0 15 00 3 Brussel X Bruxelles X mise a jour en ne Si partir de la page r capitulative vous d cidez au contraire de ne pas supprimer le d p t Cliquez sur Pr c dent pour revenir l cran Aper u des d p ts Ou cliquez directement dans une autre rubrique du Menu g n ral de mani re quitter l cran de suppression 48 5 3 Valider un d p t Accueil Modification du mot de passe Accueil Changer PEZ Gestion des d p ts kHouueau t Mod le t Package t Spercu des d p ts t Gestion mod les t Grouping factures t Gestion des exp diteurs Suivi en ligne t D claration de d p t R sum de d p t k Contrats t Download data Files t Upload t Download Files tWiew mailing lists t Information Quitter e Mass Post 5 3 1 Comment rechercher un d p t valider Pour valider un d p t s lectionner Aper u des d p ts dans le Menu g n ral La Liste des d p ts valider est alors accessible Aper u des d p ts NS NS de Cr 0 7 FOREIGN BUSINESS DEPT O fz470 OF CHE TAI Drukwerk TELENET 140 PINS HU DONG Walidable Modifier Detail Supprimer du 26 03 LI WESTERN D 14 BEIJING 1000 FOREIGN BUSINESS DEPT OF EMP TA
54. estion des d p ts t Mod le t Package SES t Aper u des d p ts t Gestion mod les t Grouping factures Suivi en ligne t D claration de d p t t R sum de d p t t Contrats t Download data Files t Upload t Download Files tWiew mailing lists t Information Quitter e Mass Post Cliquez sur le nom de l adresse de facturation Vous recevez l cran suivant Accueil Grouping factures Modification du mot de passe 284156 DE POST SALES amp MARKETING Accueil o Changer PEC Gestion des d p ts Valeurs de regroupement a Houvesu 0 meddle Il n y a pas de valeur de grouping actuellement t Fackage t pergu des d p ts t Gestion mod les t Grouping factures Ajouter En tant qu Administrateur vous d cidez de rendre obligatoires les valeurs reprises dans la liste ou de laisser la possibilit aux utilisateurs d encoder librement des valeurs suppl mentaires En fonction de votre choix activez ou non la case cocher pr vue cet effet Pour d finir un nouveau facteur de regroupement cliquez sur Ajouter 55 Ajouter une valeur Web Page Dialog xx Ajouter une valeur Entrez une valeur puis cliquez sur Ajouter La liste des valeurs de regroupement se met jour automatiquement Accueil Grouping factures Modification du not de passe 284156 DE POST SALES amp MARKETING Accueil Changer PEC Gestion des d p ts Valeurs de regroupement
55. ge respecter la loi du 8 d cembre 1992 relative la protection de la vie priv e l gard du traitement de donn es caract re personnel Veuillez consulter nos engagements en mati re de vie priv e sur le site officiel de La Poste www post be Pourquoi n ai je plus acc s mon compte e MassPost Que dois je faire Diff rentes raisons peuvent tre avanc es 1 L utilisation d un mot de passe ou d un nom d utilisateur erron assurez vous que ces donn es ont t correctement introduites en respectant les minuscules et les majuscules 2 La d sactivation de la session actuelle e MassPost fonctionne par sessions si vous tes connect et que vous n utilisez plus e MassPost pendant un certain temps vous serez automatiquement d connect pour des raisons de s curit Entrez nouveau vos donn es de connexion pour pouvoir continuer travailler dans le programme 3 La connexion Internet a t interrompue r tablissez la connexion Internet et introduisez a nouveau vos donn es d enregistrement 4 Une panne temporaire prenez contact avec notre Business Center pour plus d informations 82 5 Le non paiement des factures peut conduire au retrait de l acc s a e MassPost Est il encore n cessaire d imprimer la D claration de d p t pour la joindre au d p t concern Oui Les contr les r alis s dans les Centres MassPost n cessitent de disposer de la D claration de d p t Celle ci
56. ici galement la possibilit d ajouter tout de suite les fichiers d adresses ou bien de sauver et les ajouter plus tard Dans ce cas le booking est sauv comme draft ll The lO bamos saved as draft DUT a mailing list is necessary for this drop Sorting method Sorted intelligent bundling Booking 1D 1 Deadline pour Booking 12 02 2011 Type de in Sorted intelligent bundling Prix totale Info g n rale produi DM Inspire Large Format Type de poids Identique Format Large Format Type de tri Sorted intelligent bundling Destination National Tarifs de base appliqu s Jour 1 15 03 2011 Lieu de d p t Poids en g E Prix totale Montant TYA Charleroi X 15000 253 0 0 6328 29570 0 R ductions Montant Total Nom Pourcenta AR ETE JET total TVA SORTED_DROP_SIZE 18 40 1 760 98 0 00 Antwerpen Y 20000 253 0 4 0 638 12760 0 0 0 0 0 R ductions Montant Total EE _ JET total TVA SORTED_DROP_SIZE 18 40 2 347 94 0 00 Brussel X Bruxelles X 10000 253 0 4 0 636 6380 0 0 0 0 0 R ductions A Total Nom Pourcenta nn AA JET total TVA SORTED_DROP_SIZE 18 40 1 173 92 0 00 Pas de mailinglist trouv e Jour 2 16 03 2011 Lieu de d p t Poids eng Jorixunitaire ___ Prixtotale Montant TVA Charleroi 30000 253 0 4 0 638 15140 0 R ductions Montant Total Enr Pourcentage total TVA SORTED_DROP_SIZE 18 40 23 521 78 0 00 Antwerpen A m 253 0 4 Brussel f Bruxelles 15000 253 0 4 0 6358 2570 0 0 0 0 0 R duction
57. ifi reste vierge vous aurez le message suivant Microsoft Internet Explorer X 2 DUT Are vou sure vou do not want to select a sender Cancel Etape 6 La derni re tape donne un r capitulatif des donn es relatives au d p t et sa facturation A ce stade les donn es de votre d p t sont sauv es mais pas encore valid es Si vous deviez quitter l application vous pourriez retrouver les donn es gr ce au num ro temporaire qui s affiche en haut de l cran Vous pouvez donc choisir de postposer la validation de votre d p t ou de proc der directement aux derniers contr les pour validation d finitive Le r capitulatif peut tre imprim pour faciliter ce contr le des donn es cliquez sur pour l diter 19 Ce d p t a recu le n temporaire 116036 Etape 6 Contr lez le r capitulatif NANA Conditions de d p t Imprim sous Nombre minimum d envois convention Small 10 000 Format Produit Normalisation Date de d p t Pas applicable 24 05 2007 Format Poids Identique M canisation Pas applicable D p t jusqu 15 00 ls Non tri ds 4 Affranchissernent Machine Lieu de d p t Brussel X affranchir Bruxelles X Destination National Tarifs de base appliqu s Nombre P Prix Montant Montant Imprim sous convention Small 20 000 10 00 0 2 5 400 00 0 0 Format Options 1 Corr pr affranchi 12 3947 0 00 R ductions al TVA Drop Size 1 90 R Usag
58. ion Lieu de d p t a 1 Premi re option recherche sur base du n de d p t Si vous connaissez le n du d p t entrez cette donn e dans la zone pr vue 61 Recherche sur base du n de depot ad E o Cliquez sur Rechercher La D claration est alors disponible sous forme d un document t l chargeable de type PDF 2 Recherche sur base de la booking ID Pour les d p ts avec pre booking et booking il faut rechercher l autorisation de d p t l aide de la booking ID gt Il n est pas possible de rechercher un d p t qui fait partie d un booking par le n LVD Si vous l essayez vous recevez un message d erreur Recherche sur base du Booking ID 3 Deuxieme option recherche sur base d autres criteres Vous disposez de diff rentes possibilit s pour retrouver une D claration de d p t sur base d une p riode sur base d une adresse de facturation a s lectionner via la liste d roulante sur base d un lieu de d p t a s lectionner via la liste d roulante sur base d une combinaison de ces crit res Cliquez sur Rechercher 6 1 3 Liste des r sultats Si en fonction des crit res encod s votre requ te d bouche sur plusieurs occurrences une liste vous est propos e 62 D p tis trouv s Adresse de facturation HS client 33494 Horn client ECI YOOR BOEKEN EN PLATEN Adresse client ITALIELEI 124 2000 ANTWERPEHM Date de d p t Lieu de
59. ists t Information Quitter e Wass Post Choisissez partir de la liste d roulante le contrat que vous souhaitez consulter S lectionnez un contrat Contrat 20 2005 343 Afficher le rap Quand le contrat est s lectionn cliquez sur Afficher le rapport pour recevoir un aper u de ce contrat 64 6 4 Download data Gr ce cette fonctionnalit vous pouvez t l charger pour une p riode donn e l ensemble des donn es reprises sur vos r sum s de d p t Vous disposez alors de la possibilit de traiter les donn es relatives vos d p ts notamment des fins statistiques ou financi res Dans le fichier de t l chargement format TXT se trouvent tous les d p ts approuv s Ce sont tous les d p ts qui ont t contr l s par La Poste et pour lesquels le r sum de d p t est disponible 6 4 1 Quels sont les principes d acc s Cette fonctionnalit est accessible la personne d sign e comme Administrateur 6 4 2 Comment t l charger Cliquez dans le Menu g n ral sur Download data Vous recevez un cran vous permettant de s lectionner les donn es que vous souhaitez t l charger Bienvenue sur le site e Mass Post SPEOS BELGIUM RUE BOLLINCKA 32 ANDERLECHT 1070 T l charger le r sum de depot Adresse de facturation Lieu de d p t 3 Les champs Date de d but et Date de fin vous permettent de d finir la p riode pour laquelle vous souhaitez recevoir le
60. laration Produit Date de d p t Distribution Type de poids Destination Format P riodicit Type de conditionement Nombre de pi ce par liasse Dimensions HxLxP en mimi Heure et lieu de d p t DM Pulse 06 01 2011 Date de d p t ne peut pas tre modifi 2 Identique National Large Format la HA ok ex 31 1 Volume Volume Sharleroi sl 30000 Volume Total 135000 Compl tez les donn es Les champs marqu s de sont obligatoires format et poids unitaires Cliquez sur Suivant Booking phase Info de contact Vous pourez ajouter un ou plusiaurs contacts Contacti Contactz pa contacte en contact ja nel contactl posthe nul contact post be ee 00000000 t l phone ADD a Ajouter contact suppl mentaire Donn es administrative R f rence du client s lectionez la valeur pr c dente aj test Hume ro Machine affranchir s lectionez la valeur pr c dente aj Grouping factures veuillez s lectioner al Routeur s lectionez la valeur pr c dente aj T A Ajoute les fichiers d addresse Vous pouvez modifier compl ter les infos de contact et les donn es administratives Vous avez le choix entre deux possibilit s ajouter tout de suite les fichiers d adresses ou bien sauver et les ajouter plus tard Dans ce cas le booking est sauv comme draft el Booking phase Link mailing files Selectionnez un ou plusieurs mai
61. le vous conduit sur le m me type d crans que lors d un enregistrement via le sous menu Nouveau voir point 5 1 1 Etape 1 S lectionner l adresse de facturation a partir de la liste d roulante Etape 1 S lectionnez une adresse de facturation 2oooooO 5494 ECIWYOOR BOEKEN EN PLATEN ITALIELE 124 2000 ANTWERPEN Etape 2 Les champs sont d j compl t s sur base du mod le s lectionn En toute logique le champ Date de d p t n appartient pas au mod le et doit toujours tre compl t Etape 2 Enregistrez votre D claration de d pot HROOOO Produit Distripost imprim aj ES O Y Lieu de d p t aalst 3j Fichier t l charg Pas de Fichier En cliquant sur Suivant vous acc dez a la deuxi me partie de l cran Etape 2 Enregistrez votre D claration de d p t HBROCOOC Produit Lettre DSP 25 01 2007 Veuillez prendre rendez vous Lieu de d p t Brussel X Bruxelles Xx Format Poids cat gorie a Destination national 41 Etape 3 Etape 3 Enregistrez votre D claration de d p t BRHROCO Normalisation Mon normalis as MOTE MEME M canisation Pas applicable al Tri Secteur de tri zj D lai de distribution E C p t jusqu 17 00 aj Affranchissement machine affranchir En fonction du mod le certains champs seront d j compl t s Les zones Poids et Quantit s ne font jamais partie du mod le Etapes suivantes Les tapes suivantes suivent le
62. ling files disponibles pour lier au d p t Attention le nombre d adresses dans le fichier doit correspondre avec le nombre d envois pr vues pour ce jour Jouri 06 01 2011 Lieu de d pot Nombre de pi ce Master mailing file Gent 23000 PRINTSCREENS 50000 Antwerpen X 23000 Li ge X 25000 Jour2 07 01 2011 Lieu de d pot Nombre de pi ce Master mailing file Charleroi 20000 PRINTSCREENS 50000 Brussel muxelles X SO000 Cliquez sur confirmer Booking 1D 31 Deadline pour Booking 27 12 2010 Fpede th Sorted intelligent bundling Bienvenue sur le site e Mass Post BPOST CONTRACT TEAM MUNTEENTRLA 15STE YEROIERING 1 BRLISSEL 1000 Prix totale Info g n rale Erodi DM Pulse Large Format Type de poids Identique Format Large Format Type de tri Sorted intelligent bundling Destination National Tarifs de base appliqu s Jour 1 06 01 2011 EEE Poids en g de RU Prix totale Montant TWA Gent 25000 150 0 0 457 11425 0 R ductions Montant Total Mom Pourcenta here g total TYA SORTED_DROP_SIZE 20 70 2 364 98 0 00 Antwerpen 25000 150 0 2 0 457 11425 0 0 0 0 0 33 R ductions Montant Total DE TN TOA SORTED_DROP_SIZE 20 70 2 364 98 0 00 Li ge Y 25000 150 0 0 457 11425 0 0 0 0 0 F ductions Montant Total Nom Pourcenta RE AAA JE total TVA SORTED_DROP_ SIZE 20 70 2 364 98 0 00 Jour 2 07 01 2011 Lieu de d p t Poids en 0 Prix totale Montan
63. ly 5 Package 1 Drukwerk lt 100g Economy Imprim lt 100g Economy Printed lt 100g Economy Printed Destination 10 Zone O Zone O Zone 0 Zone 0 Franking 10 gestelde vergoeding R tribution diff r e Differed payment Differed Sorting 10 Sorteersector Secteur de tri Sorting sector Sorting Product 10 Maxipost Maxipost Maxipost Maxipo Package 10 Brief gt 100g Economy Lettre gt 100g Economy Letter gt 100g Economy Letter Destination 11 Zone 1 Zone 1 Zone 1 Zone 1 Franking 11 Frankeermachine Machine affranchir Franking machine Frankin Sorting 11 Vitreikingskantoor Bureau distributeur Distributor office Distribu Product 11 Pakket Paquet Pack Pack Package 11 Brief gt 100g Customized1 Lettre gt 100g Customized1 Letter gt 100g Customized1 Letter Destination 12 Zone 2 Zone 2 Zone 2 Zone 2 Franking 12 Zegelsrollen Timbres en rouleaux Roll stamps Roll sta Sorting 12 Sorteersector en uitreikingskantoor Secteur de tri et bureau distributeur Sorting sector and distributor office Sorting Product 12 Distripost Distripost Distripost Distripo Package 12 Brief gt 100g Customized2 Lettre gt 100g Customized2 Letter gt 100g Customized2 Letter Destination 13 Zone 3 Zone 3 Zone 3 Zone 3 Franking 13 Zegels Timbres Stamps Stamp Sorting 13 Land Pays Country Countr Product 13 Prior zending Envoi prior Prior sending Prior s Package 13 Brief gt 100g Customized3 Lettre gt 100g Customized3 Letter gt 100g Customized3 Letter Destination 14 Zone 4 Zone 4 Zone 4 Zone 4 A
64. n perte du mot de passe 8 4 1 Modifier son mot de passe L Administrateur attribue un mot de passe temporaire lors de la cr ation d un nouvel utilisateur L utilisateur doit modifier ce mot de passe d s sa premi re connexion e A partir du menu g n ral cliquez sur Modification du mot de passe Accueil Modification du mot de passe Accueil Mon identification Mes comptes Mes utilisateurs Fouteurs uitter usermanagement e Pour modifier votre mot de passe tapez en premier lieu votre mot de passe actuel e Introduisez ensuite le nouveau mot de passe de votre choix e Confirmer le nouveau mot de passe en l encodant une seconde fois Cliquez sur Modifier Modification mot de passe Mot de passe actuel Nouveau mot de passe Doo Confirmation du mot de passe Modifiez Remarques Votre mot de passe doit comporter un minimum de 7 caracteres Votre mot de passe tient compte des caracteres minuscules et majuscules 8 4 2 Oubli de mot de pass nom d utilisateur Si vous avez oubli votre mot de passe ou votre nom d utilisateur contactez votre Administrateur Si vous tes Administrateur contactez le Business Centre de La Poste 80 9 Compte sous traitant En tant que sous traitant vous disposez a partir de votre compte personnel de la possibilit de travailler dans le cadre de votre contrat ou des contrats clients pour lesquels vous avez recus un acces en s lectionnan
65. ndiqu e en pourcentage Par exemple 50 25 35 Les champs avec les valeurs 0 gt z ro peuvent rester vide Votre total ne peut pas d passer 100 il peut videmment tres plus petit que 100 Si VOUS ne connaissez pas votre r partition g ographique alors cochez la case je ne connais pas la r partition g ographique et les cases remplir dispara tront automatiquement ensuite cliez sur suivant 14 Etape 4 Sur base des informations communiqu es un apercu des conditions et des tarifs qui s appliquent a votre d p t vous est donn Etape 4 Votre d pot r pond aux conditions suivantes NAAMODO Conditions de d p t Direct Mail Small format min 10000 ANNEX no mail id nt gesort non tri 25 2009 1234 Produit Imprim Direct Nombre minimum d envois E 10 000 Mail Morrnalisation Pas applicable Date de d p t 23 11 2009 Format Poids Identique M canisation small Format D p tjusqu 17 00 Tri Non t ci 2 AFranchissement Lieu de d p t Brussel X pp Bruxelles X Destination National Tarif de base appliqu ce d p t Imprim Petit Format BG 039 15 0 356 Trois possibilit s s offrent alors vous 1 Apporter des modifications aux donn es Cliquez sur Pr c dent pour revenir aux crans reprenant les donn es modifier Modifiez les donn es Remarque Les modifications apport es peuvent conduire une adaptation des donn es reprises aux crans suivan
66. nn es de facturation et d identification de votre d p t NANO Tarifs de base appliqu s Nombre Poids Prix an Montant Montant Recommand Prior non 56 000 51 mro 323 660 00 O 0 00 0 00 normalis Recommand Prior non 1 000 000 63 a b 5 r00 000 00 T 0 00 0 00 normalis Options IT 4 Accus de r ception foseooo OOOO 1 267 200 00 0 00 FRE Administrative data Sous traitant lt Pr c dent Sauvegarder 1 Le tableau Tarifs de base appliqu s renseigne le prix total par tranche de prix applicable La derni re colonne du tableau Montant affranchi renseigne les montants affranchir si vous avez opt pour un paiement via machine affranchir Si vous avez opt pour un paiement au moyen de timbres en rouleaux introduisez le montant correspondant 2 En cas de services suppl mentaires le tableau Options est galement affich Vous devez y indiquer les options applicables vos d p ts par exemple overflow 3 Si d application le tableau des r ductions est galement affich Vous y voyez le type le pourcentage et le montant total des r ductions Ces r ductions sont calcul es automatiquement l utilisateur ne peut y apporter aucune modification La r duction Qualit Data sera indiqu e avec un prix ind fini car cette r duction n est effective que lorsque que le fichier a t trait par La Poste 4 Compl tez les informations n cessaires la facturation partir des listes de valeurs
67. nregistrez votre D claration de d p t HBROOOO Produit Non prior Date de d p t 18 04 2007 Veuillez prendre rendez vous Lieu de d p t Brussel X Bruxelles X Fichier t l charg Pas de Fichier Format Poids cat gorie Destination national zj Lorsque le client annonce un d p t de lettres admin mail un champ suppl mentaire early deposit est pr vu En cas d un d p t qui s effectue avant 12h le champ doit tre coch Aicesieil Etape 2 Enregistrez votre D claration de d pot BROOQUOL Mod fre ation du rot i de DAFER Erodu t Lettre Adri Hall EPL E Data da Cipot 101232008 Veauilas prandr rand s v us Lieu de d pht Antrerpen 1 Cr 14 E Frais Jui Mod le Fichier t l charg Pas de Fider Pain lp de don Farma t ri Pobds ida pique H Su 1 arii sd di j ki Mn TALA et sen Crest nation national LIU E MEA 2 Cal ds early deport ed e Me GEO FE LE Al bario delas lt Pr c dent Suivant gt Ei f U pis Hi ir F J b Pii sili tas a ohi ss Elna E 5 S lectionnez dans la liste d roulante le type de Format Poids du produit d pos Categorie Cette zone sera automatiquement remplie si en fonction des donn es d j enregistr es il ne reste plus qu une valeur possible Remarque Il existe 3 types de format poids Identique l ensemble des envois pr sente le m me poids unitaire M me format m me tranche de poids les envois pr
68. odique Kilopost LR D Distripost sous convention Kilopost sous convention Taxipost Taxipost International Distripost 2008 Distripost p riodique Clean Mail UWS RO RP International Parcels Deferred International Parcels Express Reserve product 1 Reserve product 2 Distripost imprim Selectapost Envois commerciaux non urgents Imprim Prior Mon prior Adresses de facturation CE POST MAIL MUNTCENTRUM Ze WERDIEPINS 1000 BRUSSEL M M DE POST SALES amp MARKETING MUNTCENTRUM de verd 1000 BRUSSEL 75 Tout s lectionner e Mass Post administrator role Wisibilit des tarifs Cr ation Validation prix Consultation globale Declaration de depot Create mailing list Delete mailing list R sum de d p t Check mailing list lt ea 4 9 A Q A A I A Contrats prix Enregistrer Ces droits se d clinent en terme de e Produits la liste de produits et de services offerts par La Poste que l utilisateur a le droit d enregistrer Lettre Recommand prior P riodique Kilopost LR D Cistripost sous convention Kilopost sous convention Taxipost Taxipost International Distripost 2008 Distripost p riodique Clean Mail INRDAP International Parcels Deferred International Parcels Express Reserve product 1 Reserve product 2 Distripost imprim Selectapost Envois commerciaux non urgents Imprim Prior A A A AAAA AAAA AAAA AAAA A A Mon prior e Adresses de fac
69. onn es t l phoniques Les champs Pr nom Nom et ceux li s votre adresse ne sont pas modifiables Si vous avez apport des modifications aux donn es cliquer sur Enregistrer avant de quitter l cran Dans le cas contraire quitter cette page en cliquant sur Annuler ou ailleurs dans le menu 12 8 2 2 Gestion de Mes comptes A partir de la page Gestion des comptes utilisateurs cliquez sur Mes comptes pour avoir un apercu des propri t s des comptes pour lesquels vous avez recu un acc s FR KR DE EN Contact Hulp U bent GHLISELINCK Account Gebruikersbeheer ECI VOOR BOEKEN EN U bent Administrator gebruiker PLATEN Home Mijn accounts Wijzig passwoord Ta Contracterende Partij welkom Mijin identificatie 3669 ECI VOOR BOEKEN EN PLATEN ITALIELEI 124 2000 ANTWERPEN Details Administrators Mijn accounts Mijn gebruikers Routeurs Verlaat usermanagement En cliquant sur D tails vous acc dez aux d tails du PBC num ro de contrat num ro ID client nom et adresse ainsi qu la date de la cr ation et la modification des donn es par le responsable La Poste En cliquant sur Suivant l Administrateur peut visualiser les informations relatives aux Contrats existants puis en cliquant nouveau sur Suivant la ou les adresses de facturation peut peuvent tre visualis e s galement En cliquant sur Administrateurs vous acc dez aux donn es concernant l Administrateur son nom d u
70. ors g rer directement vos d p ts via le web Cette formule comporte diff rents avantages Vous pouvez moduler librement les acc s d tenus par votre interm diaire Vous pouvez galement suivre en ligne le stade atteint par vos d p ts dans la cha ne de traitement de l enregistrement jusqu la prise en charge par un Centre MassPost 8 3 1 Liste des sous traitants Pour faire appara tre la liste des sous traitants et s lectionner le prestataire de votre choix cliquez dans le Menu g n ral sur Routeurs NL DE EN Vous tes GHIJSELINCK ECI VOOR BOEKEN EN PLATEN Gestion des comptes utilisateurs Vous tes administrateur Routeurs ECI VOOR BOEKEN EN PLATEN ITALIELEI 124 2000 ANTWERPEN Autorisations disponible Authorisations Accueil Modification du mot de passe Accueil Mon identification Mes comptes Mes utilisateurs Routeurs uitter usermanagement Remarque Si vous souhaitez travailler avec un sous traitant qui ne se trouve pas dans la liste prenez contact avec le Service Center de La Poste au 022 01 11 11 Les sous traitants sont identifi s dans la liste sur base de leur nom et de leur adresse Vous pouvez modifier les droits octroy s a ce sous traitant en cliquant sur Authorisations Ainsi vous d finissez les r les et droits pour votre sous traitant en suivant les m mes principes que ceux qui r gissent la gestion de vos utilisateurs internes 79 8 4 Modificatio
71. ossibilit de consulter les codes utilis s dans un fichier t l charg Bienvenue sur le site e Mass Post OTTO WOLFF BENELUX HA4CHTSESTEENWEG 1225 1130 HAREN BRUSSEL Donn es t l charger M D tails Date de d but Date de fin 29 05 2004 E 28 06 2004 EY z Adresse de facturation Lieu de d p t Vous pouvez consulter les codes en cliquant sur le bouton Codes Pour enregistrer les codes et leurs valeurs dans un tableur proc dez de la m me mani re que pour les donn es relatives vos d p ts Vous recevez alors la description des codes en 4 langues ES Microsoft Excel Classeur1 n jaj xj E Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre le lx arial 0 e zZ s 2 m w E F A E A Ae Xal mae EE AAR aluora rs eaj 4 w AAM IAA MM Ira MM INRA 66 GER ENG j Center Type D Hyper Center Hypercentre Hypercenter Hyperce Mechanization O Niet van toepassing Pas applicable Not applicable Not app Center Type 1 Mass Post Center Mass Post Center Mass Post Center Mass P Mechanization 1 Mechaniseerbar M canisable Automated Automa Destination 1 Nationaal National National Nationa Franking 1 Zonder Sans Without Without FormatfWeight 1 Identiek identique Aldentical Identica Sorting 1 Niet gesorteerd Non tri Unsorted Unsorte Product 1 Brief Lettre Letter Letter Periodicity 1 Dagelijks 5d 7 Journalier 5j47 Daily 5d 7 Dai
72. outeurs Vous faites appel un sous traitant ou un routeur Wia cette option vous d cidez qui a acc s un de vos comptes utilisateurs 8 2 1 Gestion des donn es personnelles Mon identification partir de la page Gestion des comptes utilisateurs cliquez sur Mon identification pour avoir un aper u de vos donn es personnelles 71 Contact Aide NL DE EN Vous tes E Se GHIJSELINCK Gestion des comptes utilisateurs ECI VOOR BOEKEN EN Vous tes administrateur PLATEN Accueil Modification du mot de passe Accueil Mon identification Mes comptes Mes utilisateurs Routeurs Quitter usermanagement Information client Nom d utilisateur Mot de passe Confirmer votre mot de passe Cr par F E mail of parent user Question personnelle R ponse personnelle GHIJSELINCK CC Monica Yansimpsen monica vansimpsen post be AAA SAA Sexe Female Pr nom MARINDA Nom GHIJSELINCK Langue Dutch Information contact Rue OOLSTRAAT Num ro 13 Extension Bo te postale Postcode 9660 Ville Brakel Soci t Adresse interne ns C Num ro de t l phone Enregistrer Cet cran reprend vos donn es d identification Les champs remplir imp rativement sont ceux marqu s du symbole suivant 3E A partir de cet cran vous avez la possibilit de modifier votre mot de passe et de mettre jour votre adresse email la langue utilis e par d faut ainsi que vos coord
73. page qui donne acces a la gestion de vos comptes et de vos d p ts NL DE EN Contact Aide Vous tes T PR PRE A A EST A A EEE EEE EEREE Bienvenue sur votre page d accueil personnelle A E ee Date de la derni re connexion 27 05 2004 13 54 35 A CE CEE CE FORCE ETES Gestion des vis de d p t comptes utilisateurs eMasspost Pour ouvrir e MassPost cliquez sur l ic ne centrale Avis de d p t e MassPost 4 2 Ecran de s lection de client pour les sous traitants Si vous tes sous traitant choisissez le Postal Business Contract PBC li au client de votre choix via le Menu Changer PBC Vous recevez alors la liste des contrats auxquels vous avez acc s votre contrat personnel et celui des clients vous ayant donn des droits Apr s s lection d un PBC vous retournez sur la page d accueil e MassPost Remarque Les droits sont d finis sous le point 8 2 3 du manuel 4 3 Ecran d accueil e MassPost NOUS Sias Bienvenue sur le site e Mass Post Accueil Comment enregistrer mes d p ts Modification du mot de passe a i Gr ce e MassPost l enregistrement en ligne de votre d p t devient possible et remplace le bordereau papier ccuei Changer PBC Vous avez le choix entre 3 possibilit s pour un enregistrement rapide et efficace Gestion des d p ts t Houwveau encodage libre correspondant votre profil Nouveau t Mod le t Package t Aper u des d p ts
74. pl mentaire Donn es administrative R f rence du client s lectionez la valeur pr c dente z test um ro Machine affranchir s lectionez la valeur pr c dente A Grouping factures Veuillez s lectionner zj E Routeur s lectionez la valeur pr c dente aj A Ajoute les fichiers d addresse Introduisez les donn es des personnes de contact Les champs marqu s de sont obligatoires Vous pouvez galement ajouter des contacts suppl mentaires E Vous avez le choix entre deux possibilit s soit ajouter maintenant les fichiers d adresses soit sauver les donn es et les ajouter plus tard Link mailing files Selectionnez un ou plusieurs mailing files disponibles pour lier au d p t Attention le nombre d adresses dans le fichier doit correspondre avec le nombre d envois pr vues pour ce jour Jouri 17 03 2011 Antwerpen X 0000 PRINTSCREENS 500001 Brussel Bruxelles 15000 Charleroi X 2000 Jour2 18 03 2011 Antwerpen X PRINTSCOREENS 50000 Brussel X Bruxelles S000 Charleroi X 25000 Dans la colonne Master Mailing file vous retrouvez le fichiers a lier aux d p ts par jour 24 Cliquez sur Confirmer Le pre booking est pr t Le Pre Booking est sauv comme Booking ID 71 Deadline pour Pre Booking 16 12 2010 Type de tn Sorted intelligent bundling Prix totale Info g n rale Pa dair D Inspire Large Format Type de poids Identique Format
75. re le statut Pris en charge Si vous tes Administrateur ou si vous avez les droits de validation vous recevez un apercu complet des d p ts r pondant ces crit res En tant qu utilisateur vous acc dez la liste des d p ts que vous avez vous m me cr s Apercu des d pots N Cr ris LEZ Lise FOREIGN BUSINESS DEPT 0672470 OF ECNPE TAI Druk wark TELENET 140 PIHS HU DONG Validable Modifier Dotall Supprimer KAREN dois CLEMENT du 2609 LT WESTERN D 14 BELIIHG 1000 FOREIGN BUSINESS DEPT KAREN OF CNPC TAI En atente CLEMENT Crukw rk d PING HU DONG de Modifier D tall Supprm LI WESTERN C validation 14 BELDIING 1000 TELENET 06 2470 id Druk werk TELENET 140 AS Valid Detal Suponmer du 22 09 s 2800 115968 Laurent 1156594 7501 173 ide Diff rents crit res sont repris dans l aper u et vous permettent d identifier facilement les d p ts le n temporaire attribu au d p t lors de son enregistrement son n d identification d finitif si le d p t est d j valid le cr ateur de l enregistrement le produit 47 la r f rence du d p t l adresse de facturation Un d p t qui a d j t valid peut uniquement encore tre consult via D tail ou annuler via Supprimer Un d p t qui n est pas encore valid peut encore l tre 3 valeurs peuvent figurer dans la colonne Validable e Validable le d p t peut tre valid e
76. reprend les caract ristiques de votre d p t et sera scann e au quai pour identification du d p t Puis je annuler l enregistrement d un d p t d j valid Un d p t pourra tre supprim tant qu il na pas t pris en charge par un Centre MassPost Autrement dit les d p ts annonc s valid s mais non encore pris en charge peuvent tre annul s uelles touches de mon clavier dois je utiliser pour naviquer ais ment d un champ l autre Les combinaisons des touches suivantes vous permettront de remplir ais ment les diff rents champs fonction Tab passer au champ suivant Shift Tab retourner au champ pr c dent barre d espacement s lectionner l option fl ches uniquement dans le menu d roulant passer d une option l autre Quelles sont les caract ristiques minimales du syst me pour utiliser e MassPost Pour utiliser e MassPost nous vous recommandons d utiliser un PC disposant d une connexion Internet via le browser Microsoft Internet Explorer partir de la version 5 5 ou via le browser Netscape partir de la version 7 0 Contacts Par t l phone Service Center 022 01 11 11 Ce service est accessible du lundi au vendredi de 9h 17h Par courrier LA POSTE Service Center Centre Monnaie B 1000 Bruxelles 83
77. s 34 EPOST LEE M CONTRACTEAM FRE 101 POST bruynok test CENTRE 21 12 2010 D tails Annuler Annoncer Large booked po MOMNMATE 1 1000 BRUSSEL Annonce Announcement phase Please register your Drop declaration Produit DM Pulse Date de d p t Bazzo El Distribution 1 Type de poids Identique Destination Mational Format Large Format lx P riodicit Hebdommadaire Type de conditionement Hombre de pi ce par liasse No O Heure et lieu de d p t Poids unitaire 125 0 Antwerpen A zj 50000 Yolume Total 50000 Vous parcourez le wizard et vous pouvez modifi voir fiche produit certain choses Cliquez suivant 35 Announcement phase Info de contact Vous pourrez ajouter un ou plusieurs contacts Contacti Contact HE contact meo contact NS de 00000 t l phone NS de 0000000 t l phone Emil contactl 2postbe Erman contact2tapostbe Ajouter contact suppl mentaire Donn es administrative R f rence du client s lectionez la valeur pr c dente aj test Hum ro Machine affranchir s lectionez la valeur pr c dente zj ado Grouping factures veuillez s lectionner al ee LE Ajoute les fichiers d addresse Si c est n cessaire vous avez ici la possibilit d tablir le lien avec un fichier et de sauver Type de im Sorted intelligent bundling Bienvenue sur le site e Mass Post EPOST CONTRACT TEAM MUNTEENTRO 1STE VERDIEPINS 1 BRUSSEL
78. s Montant Total Non Pourcentage RE total TY A SORTED_DROP_SIFE 18 40 1 760 88 0 00 Pas de mailinglist trouv e 28 Adresse de facturation Adresse de facturation EPOST CONTRACTEA Mm CENTRE MONNAIE 1 1000 BRUSSEL Machine affranchir 400 R f rence facturation voorbeeld Grouping factures Sous traitant Commentaire Prix totale Prix totale 46854 7 2 Montant affranchi 0 00 payer 46854 72 Cliquez sur OK Annonce Vous pouvez retrouver le booking dans l aper u des d p ts sous le tab bookings Pour l annonce il faut parcourir le wizard et cliquer a la fin sur Terminer Type de tri Sorted intelligent bundling Info g n rale Produit DM Inspire Large Format Type de poids identique Format Large Format D p tjusqui Type deti Sorted intelligent bundling Destination National Origine Order Entry Status PREJAnnounced Tarifs de base appliqu s Jour 1 15 02 2011 Lieu de d p t Mombre d envois Polds ten g J prix unitaire Prix totale za TA TWA montant Charleroi x 0000 253 0 4 0 630 12750 0 0 0 0 0 Antwerpen m 0000 253 0 4 0 630 120 0 0 0 0 0 Brussel Bruxelles x 15000 253 0 4 0 638 950 0 0 0 0 0 Jour 1602 2011 Lieu de d p t Mombre d envaois Poids en g J prix unitaire Frix totale 2 TVA TWA montant Charleroi 30000 253 0 4 0 630 19140 0 0 0 0 0 Al Terminer Le booking annonc se trouve maintenant dans l
79. s X Charleroi Eupen Froyennes 4 S lectionnez le type de fichier que vous allez t l charger Fichier t l charg Pas de Fichier a Fichier Mail Id Fichier Qualit Data Pour les d p ts ordinaires pas de Mail ID pas de Data Quality aucun fichier ne doit tre t l charg Pour un d p t Mail ID vous devez s lectionner Fichier Mail ID Quelques tapes plus loin il vous sera demand de t l charger le fichier Pour plus d informations concernant la cr ation d un d p t Mail ID veuillez vous r f rer au chapitre 5 1 2 Vous pouvez galement choisir un fichier Qualit Data si vous d sirez cr er un d p t qui contr le votre qualit de donn es Dans le cas ou cette qualit de donn es est suffisamment lev e vous recevez une r duction suppl mentaire Seuls les clients avec une convention qui annoncent un d p t d imprim s ou de lettres peuvent charger un fichier Data Quality Si vous ne d posez pas sous convention et que vous cochez quand m me Data Quality il ne vous sera pas demand de charger un fichier lors de l tape 5b Les d p ts Mail ID et Qualit Data ne peuvent tre valid s que lorsque les fichiers ont t trait s par La Poste Pour la cr ation d un fichier Mail ID et Data Quality veuillez vous r f rer au Technical Guide Mail ID sous Files Information 10 Les donn es valid es permettent de faire appara tre la seconde partie de l cran Etape 2 E
80. s donn es Vous pouvez enfin limiter votre demande aux d p ts li s une adresse de facturation donn e ou concern s par un lieu de d p t choisi partir de la liste de valeurs Les criteres de s lection d finis vous pouvez demander le t l chargement de donn es en cliquant sur le bouton T l charger y T l chargement de fichier x gt Certains fichiers peuvent endommager votre ordinateur Si les s informations sur le fichier ci dessous semblent suspectes n ouvrez ou n enregistrez pas ce fichier Nom du fichier deposits 2004 06 28 txt Type du fichier Text Document De test post be Voulez vous ouvrir le fichier ou l enregistrer sur votre ordinateur Ouvrir i Annuler Plus d infos N Toujours demander avant d ouvrir ce type de fichier 65 Le fichier reprenant les donn es est un fichier de type txt Pour pouvoir traiter les donn es par exemple dans un tableur excel cliquez dans le menu sur Edition S lectionner tout Ensuite copier les donn es via le menu Edition Copier deposits 2004 06 29 1 Bloc notes la xi Fichier Edition Format 2 T Annuler Grez lunceo Deposit Date Deposit place Customer Number Customer Name Invoicing Adoress Created by Creation Date Validated by Va 75 ime 10 11 PBUI23 2 0 25 09 g MA 10000 10000 142 3947 0 0 3947 Couper Girl Copier Ctrl C Coller Ctri w Supprimer Suppr Rechercher Ctrl F Rechercher l
81. s m mes r gles que celles pr vues lors d un encodage libre via le sous menu Nouveau voir section 5 1 1 5 1 3 Groupes de d p ts 1 G n ralit Un groupe de d p ts est regroupement des diff rents d p ts de m me type qui permet d obtenir une r duction sur le drop size Si vous avez les droits pour cr er des groupes de d p ts un bouton suppl mentaire appara t sur votre cran lors de l tape 6 Nouveau groupe de d p ts Si vous cliquez sur Nouveau groupe de d p ts l cran suivant appara t 42 Aper u des d p ts du groupe de d p ts Description Sauvegarder la descrij Num ro Lieu de Volume Prix Adresse Produit Validable temporaire d p t total total FOREIGN BUSINESS DEPT OF CNPC TAI Brussel 8 PINS HU DONG LI WESTERN D 14 BEIJING Imprim Oui Supprimer Bruxelles 1000 116415 13000 Dans le champ Description vous devez introduire un nom au groupe de d p ts que vous d sirez cr er Ce champ est obligatoire Pour enregistrer la description que vous avez introduite vous devez cliquer sur Sauvegarder la description Les autres boutons de cet cran sont les suivants Supprimer groupe Supprimer le groupe et tous les d p ts inclus Demander confirmation Demander confirmation pour tous les d p ts composant le groupe de d p ts Confirmer Confirmer tous les d p ts du groupe Ajouter Ajouter un nouveau d p t au groupe de d p ts Remarques Pour cr er un groupe
82. sentent des poids diff rents tout en restant dans une tranche de poids unique Cat gorie les envois pr sentent diff rents poids et entrent dans des tranches de poids diff rentes uniquement pour les d p ts sous conventions 11 6 S lectionnez la Destination pour vos envois Cette zone sera automatiquement remplie si en fonction des donn es d j enregistr es il ne reste plus qu une valeur possible Nationaal Cliquez sur Suivant pour confirmer les donn es d j enregistr es Etape 2 Enregistrez votre Declaration de d p t HBRCOOO Produit imprim Direct Mail al Date de d p t 2011 2009 CA Lieu de d p t Brussel Bruxelles X Fichier t l charg pas de Fichier al Etape 3 1 cran Etape 3 Enregistrez votre D claration de d p t HRROOO Hormalisation Pas applicable aj Neue Nombre d envois Poids unitaire en g honooo 51 M canisation Tri D lai de distribution E al D p t jusqu 17 00 Affranchissement pp P riodicit al 1 Compl tez les informations de la m me mani re qu aux tapes pr c dentes pour les zones reprenant des listes de valeurs 2 La colonne Produit est uniquement montr e si le produit comprend plusieurs sous produits pouvant tre d pos s dans un seul d p t 3 Au niveau de la zone Nombre d envois introduisez le nombre d envois par poids ou par tranche de poids 4 Ind pendamment du type de produit vous
83. suffit alors de retrouver le d p t en Ban attente de validation dans Apercu s des d p ts Ohjal Demande de sabdaion ou d p eMis Pose er DES Du mn a A Bu mue Doom a de os o A A no ml D mo came 7 a a PT oo Pom me a Boon ll Ti ii D un Veuillez wal iter le d p t kiasa Post ape re u de n temporaire 1 1 5 3 2 Comment proc der Pour pouvoir d cider de la validation ou non d un d p t cliquez sur D tail dans l Aper u des d p ts Attention vous devez cliquer sur D tail pour un d p t qui est pourvu d un Validable dans la colonne Validable Vous recevez le d tail du d p t validable sous la forme suivante EY enmemneens Ce d p t a recu le n temporaire 115324 Valider le d p t EEHEEHE Conditions de d p t Imprim sous nt E Produit one lioe Smal Nombre minimum d envois 25 000 Format Normalisation Pas applicable Date de d p t 31 05 2007 Format Poids Identique M canisation Small Format D p t jusqu 15 00 Tr Centre de tri r 4 Affranchissement PP Lieu de d p t Aalst Destination National R ductions l Montant Total MINE sob taral F Drop Size 5 00 413 33 0 00 Iv Usage of Emasspost 0 25 20 67 0 00 50 Donn es facturation Adresse de facturation N Compte bancaire 210 0848890 95 NS PPfMachine affranchir BAJB23W2Z R f rence facture Q8 SMART TRANSACTION 07 0028 Grouping factures zone 1 Sous traitant ddd Commentaire Prix total Prix total 7
84. t tout en bas En cliquant sur D tail vous retournez l cran d aper u des d p ts dans lequel vous pouvez ajouter un d p t confirmer le groupe etc 44 group de d p ts Num ro temporaire Cr par R f rence Yalidable TE 115566 KAREN CLEMENT Qui Detail 116415 KAREN CLEMENT Qui Detail 116413 EAREN CLEMENT Qui Detail 5 1 4 Un d p t Parcels item based A l tape 2 s lectionnez dans la liste le Produit que vous d posez Bienvenue sur le site e Mass Post Mi IES EEE EME BEER Accueil Etape 2 Enregistrez votre D claration de d p t HROCOCOO Modification du mot de passe Produit a O Y Lieu de d p t at l Gestion des d p ts Aalst Nouveau T T o t Mod le Fichier t l charg Pas de Fichier z t PFackage Apercu des d p ts a gt s Gestion mod les BU Eee NFOUpIOS factores Suivi en ligne t D claration de d p t R sum de d p t k Contrats t Download data Accueil Changer PEC Files t Upload t Download Files kuiew mailing lists t Information Quitter e Mass Post Etape 3 Introduisez le nombre de pi ces attendu et choisie le code a barres Account ID y e Mass Post Microsoft Internet Explorer S l ia xj Eie Edit View Favorites Tools Help AE Q sx e TR JO search 32 Favorites E C3 pa ALA Address E https ftest post be Masspost WebcounterjspidepositManagementAction do action saveStep2aData
85. t TVA Charleroi 20000 150 0 0 457 123710 0 R ductions ne Total D 2 ET SORTEB_DR P_SsIZE ZO DO 5 2 837 97 0 00 Brussel 8 f Bruxelles x 20000 150 0 1 0 437 i2710 0 0 0 0 0 R ductions Montant Total D TI A SORTED_DROP_SIZE 20 70 2 937 97 0 00 Adresse de facturation Adresse de facturation EPOST CONTRAETEA M CENTRE MONNAIE 1 1000 BRUSSEL Machine affranchir 00 R f rence facturation test Grouping factures Sous traitant Sommentaire Prix totale Prix totale 45924 17 Montant afranchi 0 00 A payer 4924 12 Vous recevez un aper u du booking Au dessus vous voyez le booking ID et le d lai dont vous disposez deadline pour annoncer ce set DM Pulse Cllquez sur OK D apr s le booking ID vous pouvez retrouver le booked set de DM Pulse dans l aper u global des d p ts sous le tab booking e Vue d ensemble Bookings FRE DM BPOST 30 12 2010 32 PRINTSCREENS Pulse test UU FRE Modifier D tails Annuler Large CENTRE MONNAIE 31 12 2010 booked o Format 1 1000 BRUSSEL FRE DM EPOST Pulse CONTRACTEAM FRE m n 6l PRINTSCREENS Lore test CENTRE MONMATE 31122010 Led Modifier D tails 4nnuler Format 1 1000 BRUSSEL FRE DM BPOST 06 01 2011 al PRINTSCREENS PUISE test De TEA FRE Modifier D tails Annuler Large CENTRE MONNAIE 07 01 2011 o al e Format 1 1000 BRUSSEL D s qu il est possible d annoncer voir fiche produit vous voyez dans la colonne droite Annoncer Cliquez dessu
86. t le PBC via le menu Changer PBC voir point 4 2 du manuel Au niveau de la gestion des utilisateurs l Administrateur a la possibilit de r partir entre ses collaborateurs les clients pour lesquels ils peuvent travailler Ce choix pourra tre d termin en fonction de l tendue des droits qu a octroy s le client 10 Proc dure de secours Si pour une raison quelconque e MassPost devait conna tre une p riode d interruption de ses services ou que des probl mes de connexion emp chent son utilisation suivez le processus de secours d crit ci apr s Si vous disposez encore de bordereaux d annonce sous la forme papier utilisez ces derniers pour accompagner vos d p ts Si vous ne disposez plus d exemplaires papiers contactez le Service Centre au 022 01 11 11 Le bordereau vous sera transmis le jour m me par fax 81 FAQ Que dois je faire pour pouvoir utiliser e MassPost Pour pouvoir acc der a e MassPost vous devez disposer d un Postal Business Contract d un nom d utilisateur et d un mot de passe Le Postal Business Contract reprend les donn es relatives a la personne que vous aurez d sign comme tant l Administrateur e MassPost pour votre soci t Les acces nom d utilisateur mot de passe et d finition des droits pour d autres utilisateurs e MassPost au sein de votre soci t sont directement g r s par votre Administrateur Pour plus d information contactez le Service Center de La Poste au num ro 022
87. tilisateur son nom et son adresse email 8 2 3 Gestion de Mes utilisateurs Ai NL DE EN Contact Aide Vous tes 7 Ri GHIJSELINCK Gestion des comptes utilisateurs ECI VOOR BOEKEN EN Vous tes administrateur PLATEN Accueil Mes utilisateurs Modification du mot de passe Nom d utilisateur Nom Adresse e mail Cr par E Accueil SCHEVENELS Pascal Schevenels rataplan31 hotmail be GHIJSELINCK Adapter Authorisations D sactiver Mon identification Mes comptes Mes utilisateurs Routeurs Cr er utilisateur uitter usermanagement C est ici que l Administrateur peut cr er les utilisateurs au sein de sa soci t Pour cela il faut qu il clique sur Cr er utilisateur 73 Gestion des comptes utilisateurs Vous tes administrateur Information client Nom d utilisateur Mot de passe Confirmer votre mot de passe Question personnelle R ponse personnelle Sexe Pr nom Norn Adresse e mail Langue Information contact Num ro Extension Bo te postale Postcode ville Soci t Adresse interne Num ro de t l phone GSM Fax Vous tes GULCEMCRNTRA I M Accueil Modification du mot de passe Accueil Mon identification Mes comptes Mes utilisateurs Routeurs Quitter Gestion des utilisateurs Gestion des comptes utilisateurs ous tes administrateur Mon identification Autorisations pour Gestion des utilisateurs E Autorisations pour cr er
88. tion Prix et celui de Contrats Prix activent implicitement le droit de visualiser les tarifs louis dns Gestion des comptes utilisateurs koan i o AAT T fee Mes utilisateurs Han alain berne Adeoter Authore iong C emctivar Persa dl sun alain slain alsindal b au Adapter Suthonsstions C cactivar Demakan as utilisateurs Pour sauvegarder les modifications des droits de l utilisateur cliquez sur Enregistrer Vous tes redirig vers l cran Gestion des comptes utilisateurs A partir de cet cran l Administrateur peut activer d sactiver les droits utilisateurs correspondants en cliquant sur Activer D sactiver Pour que l Administrateur puisse activer d sactiver un utilisateur il doit avoir cr lui m me cet utilisateur Remarque Si un utilisateur a oubli son mot de passe cliquez sur Adapter Attribuez un nouveau mot de passe en encodant celui ci dans les champs Mot de passe et Confirmer votre mot de passe Cliquez sur Enregistrer 78 8 2 4 Supprimer un acc s Il n est pas possible de supprimer un acc s L unique possibilit pour l administrateur est de d sactiver l utilisateur avec l ensemble de ses droits 8 3 Utilisateurs sous traitants Si vous travaillez avec un ou plusieurs prestataires de service dans le secteur du courrier Routeurs vous pouvez en tant qu Administrateur cr er directement un acc s pour ce tiers a l instar des comptes internes Le sous traitant pourra al
89. ts 2 Conserver cet enregistrement de d p t comme mod le Cliquez sur Enregistrer comme mod le pour ouvrir la fen tre suivante Enregistrer comme mod le Web Page Dialog xi Enregistrer comme modele Entrez un nom qui vous permette d identifier facilement le modele 15 Cliquez ensuite sur Enregistrer comme mod le Remarques ce La gestion des mod les ainsi cr s et leur utilisation ult rieure sont abord es au point 5 4 Si le nom de votre mod le a d j t utilis e MassPost vous en avertit et vous propose de remplacer le mod le existant par le mod le en cours d enregistrement Passer l tape suivante pour renseigner vos donn es de facturation Cliquez sur Suivant Etape 5 A ce stade vous pouvez renseigner les donn es n cessaires la facturation LS factures ou sur vos rapports Etape 5 Encodez les donn es de facturation et d identification de votre d p t NANO Tarifs de base appliqu s Nombre au Prix oa TVA Montant Montant d envois eng unitalre TYA affranchi Imprim sous convention 10 000 10 00 EE o 0 0 0 00 Small Format R ductions Mom Pourcentage Crop Size 1 90 Usage of Emasspost 0 25 Grouping factures F 16 cran permet de communiquer les donn es relatives aux ventuels services suppl mentaires Options et les informations qui vous permettront d identifier rapidement les d p ts sur vos Etape 5 Encodez les do
90. turation si plusieurs adresses de facturation sont possibles cochez celle s que l utilisateur pourra utiliser 76 Adresses de facturation M DE POST MAIL MUNTCENTRUM Ze WERDIEPINS 1000 BRUSSEL M DE POST SALES amp MARKETING MUNTCENTRUM le verd 1000 BRUSSEL e Acc s s lectionner les droits d acc s e MassPost pour cet utilisateur en cochant la ou les case s pour chacun des r les de la liste ACC S e Mass Post administrator role Wisibilit des tarifs Cr ation Validation prix Consultation globale D claration de d p t Create mailing list Delete mailing list R sum de d p t Check mailing list lt lt 4 4 4 A 4 A A a Contrats prix Ces diff rents r les correspondent aux acc s suivants e MassPost administrator role Gestion des acc s Utilisateurs internes Sous traitants Grouping factures T l chargement des donn es des d p ts pour une p riode donn e Possibilit de cr er valider l ensemble des d p ts relatifs aux produits adresses pour lesquels l Administrateur a obtenu l acc s donc pas seulement pour les d p ts qu il a lui m me cr s Cr ation Cr er un d p t via Nouveau Mod le Package Modifier Supprimer les d p ts que l utilisateur a lui m me cr s Gestion mod les pour les mod les que l utilisateur a lui m me cr s Validation prix Valider les d p ts Visualiser les tarifs li s un d p t Consultation global
91. vous avez sp cifi s forment une combinaison invalide vous recevrez un message en rouge du type suivant Les crit res enregistr s ne correspondent aucune combinaison possible Afin d viter que des d p ts soient annonc s plusieurs fois e MassPost donner un avertissement si des d p ts identiques celui que vous tes en train de cr er sont trouv s Dans cet cran vous avez la possibilit de visualiser la d claration de d p t des d p ts identiques S il s agit d un nouveau d p t vous avez la possibilit de continuer avec sa cr ation Des annoncements correspondant l annoncement actuel ont t trouv s HBRBOOC Num ro de d p t IA TT TO 7501 66 Imprim normalis sous convention 4000 21 11 2006 Rapport 13 2 cran Le fait de communiquer La Poste la r partition g ographique de votre d p t permettra d obtenir une meilleure visibilit de la charge de travail destination des diff rentes r gions ainsi qu une qualit de distribution sup rieur Etape 3 Enregistrez votre D claration de depot HRROOO FR Volume distribution par region La r partition g ographique est do p e 25 90 25 1000 Brussel X Bruxelles A EE 2000 Antwerpen 4000 Li ge EE 6000 Charleroi Pp 7 3000 Gent A 7 Je ne connais pas la r partition g ographique E Vous pouvez remplir la R partition G ographique de votre d p t par r gion La distribution doit tres i
92. z besoin d aide ou que vous avez une question par rapport aux donn es qui apparaissent sur l cran vous pouvez contacter notre helpdesk online Afin d acc der au Helpdesk online il vous suffit de cliquer sur le lien votre cran L cran suivant appara t alors 59 en bas de Helpdesk de La Poste Bienvenue sur le service d aide en bene de La Poste Veuillez chquer sur Ok si vous d sires tre aid par notre service chent le En appuyant sur Ok vous donnerez acces aux donn es de votre d p t au personnel du Helpdesk Vous pouvez ensuite appeler le Service Center au 022 01 11 11 afin de vous faire aider 6 Suivi en ligne Le suivi en ligne vous offre la possibilit de consulter ou d imprimer des rapports d taill s de vos d p ts valid s d tre inform en temps r el sur le statut que re oivent vos d p ts dans la cha ne des contr les r alis s par les centres MassPost de consulter efficacement les donn es de vos contrats Remarque Pour modifier votre profil utilisateur contactez votre Administrateur e MassPost 6 1 D claration de d p t Ce rapport reprend les donn es enregistr es pour un d p t son n de r f rence d finitif l adresse de facturation les informations sur le d p t le lieu de la d claration par exemple Aalst web les quantit s annonc es Il doit obligatoirement accompagner le d p t pour permettre les contr les au Centre Mass

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