Home

WebNCTS User Manual

1. r Goederen artikel Opzoeken status Kv E Artikelnummer 1 Brutomassa Opzoeken status KvB Regeling Selecteer een regeling Nettomassa Opzoeken aangifte Land van verzending Selecteer een land z Omschrijving goederen Templates aangifte Land van bestemming Selecteer een land z B Gebruikershandleiding ee rAdresgegevens afzender exporteur TIN Postcode Log On Out Naam Gemeente Straat Land Selecteer een land H rAdresgegevens geadresseerde TIN Postcode Naam Gemeente Straat Land Selecteer een land X velden aangegeven met zijn verplicht Leegmaken Terug naar goederen lijst Annuleren Done Eloa intranet el 3 5 1 De knoppen Artikel en Artikel details Om een volledig goederenartikel in te vullen zijn er 2 schermen beschikbaar e Het scherm Artikel Hier kunnen een aantal algemene gegevens en de adresgegevens van de afzender en de geadresseerde ingegeven worden e Het scherm Artikel details Hier kunnen de gegevens in verband met colli de containers gevoelige goederen en goederencode bijzondere vermeldingen voorgelegde certificaten en voorafgaande documenten ingevuld worden Er kan overgeschakeld worden tussen beide schermen via de knoppen Artikel en Artikel details bovenaan de schermen 3 5 2 Rooster Goederen artikel Artikelnummer Web NCTS kent aan elk g
2. 3 6 8 3 8 Version 1 0 06 04 2004 P 43 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 6 8 3 9 Afschrijven van een manuele vrachtlijst 126 te Antwerpen Gent Zelzate en Zeebrugge In de hierna volgende tabel wordt uiteengezet met welke velden binnen het rooster voorgelegde certificaten Voorafgaand document er dient rekening te worden gehouden m b t gegevens die van belang zijn ingeval de voorafgaande Opmerking Indien er een bulkcode VL VG VO VQ VR VY wordt gebruikt als type van verpakking wordt er rekening gehouden met het nettogewicht Veld Inhoud Type 126 L Document referentie Havencode karakter 1 126 ingediend in Antwerpen 2 126 ingediend in Zeebrugge 3 126 ingediend in Gent of Zelzate Vrachtlijst 126 nummer 14 kar is samengesteld uit Verblijfsnummer 6 karakters Lloydsnummer 8 karakters delimiter 1 karakter Aan te zuiveren Artikelnummer 4cijfers Voorbeeld 1245789L97650987 0008 Aanvullende Inlichtingen Agentcode max 6 karakters delimiter 1 karakter Dossiernummer max 8 kar delimiter lkarakter B L max de eerste 10 karakters Voorbeeld Agha ANROI HUL18766 3 6 8 4 Hierna volgen in relatie met het afschrijven van de geautomatiseerde tijdelijke opslag bijkomende bepalingen In de hierna volgende tabel wordt uiteengezet met welke velden binnen het rooster Voorgelegde certificaten Voorafgaand doc
3. ANDERS Aangiftetype ex vak 1 mag niet worden gebruikt C50 INDIEN TIN vak 50 is gebruikt DAN zijn alle attributen van naam en adres NAD vak 50 O indien zij reeds door het NCTS zijn gekend ANDERS zijn attributen van naam en adres NAD vak50 R C55 INDIEN Container vak 19 1 DAN CONTAINERS vak 31 RI ANDERS CONTAINERS vak 31 O C60 INDIEN Soort colli Vak 31 BULK UNECE rec 21 VO VG VL VY VR of WO aangeeft DAN Merken amp nummers der colli Vak 31 O Aantal colli vak 31 mag niet worden gebruikt Aantal stuks vak 31 mag niet worden gebruikt ANDERS INDIEN Soort colli Vak 31 ONVERPAKT UNECE rec 21 NE aangeeft DAN Merken amp nummers van colli Vak 31 O Aantal colli mag niet worden gebruikt Aantal stuks vak 31 R ANDERS Merken amp nummers van colli Vak 31 R Aantal colli vak 31 R Aantal stuks vak 31 mag niet worden gebruikt C75 INDIEN Aanvullende Informatie id Vak 44 DGO of DGI DAN Export uit EG of Export uit land Vak 44 R ANDERS Export uit EG en Export uit land Vak 44 mag niet worden gebruikt C85 INDIEN Soort Zekerheidstelling 0 1 2 4 of oi DAN VERWIJZING NAAR ZEKERHEIDSTELLING R ANDERS
4. gekend onder het BTW nummer over de nodige autorisaties beschik om operaties in zijn naam of voor zijn rekening uit te voeren Ik ben mij ervan bewust dat de identificatiegegevens die verbonden zijn aan mijn digitale handtekening door de administratie van Douane en Accijzen zullen worden bewaard samen met de gegevens met betrekking tot de verschillende operaties die ik uitvoer via het systeem web NCTS in naam en voor rekening van de voornoemde onderneming Daarnaast kunnen de gegevens met name datum aard de identificatiegegevens die aan mijn digitale handtekening verbonden zijn met betrekking tot de operaties die ik uitvoer in naam en voor rekening van de voornoemde onderneming ook ter beschikking gesteld worden van personen die daartoe gemachtigd zijn door deze onderneming Elk misbruik van of fraude via de web NCTS toepassing van mijnentwege kan mede op basis van de identificatiegegevens die verbonden zijn aan mijn digitale handtekening leiden tot juridische stappen vanwege de onderneming die gekend is onder het bovenstaande nummer De 19 08 2003 Digitale handtekening velden aangegeven met zijn verplicht Om aan te loggen moet u de volgende gegevens invoeren e TIN nummer van het bedrijf waarvoor u aangiften wilt invoeren Uw naam Uw voornaam Uw adres Uw rijksregisternummer De naam van het bedrijf waarvoor u aangiften wilt invoeren Het BTW nummer van het bedrijf waarvoor u aangiften wi
5. In dit rooster wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste gegevens van de zending waarop de verwerping van de Kennisgeving van Aankomst betrekking heeft MRN MRN Movement Reference Number nummer van de zending Status De huidige status van de zending Deze zal een van de volgende waarden bevatten ARP Aankomst gemeld of ARC AAR ontvangen KvB De naam van het Kantoor van Bestemming waarmee de communicatie verloopt in verband met de zending 6 8 2 Rooster Gegevens verwerping Kennisgeving van Aankomst Datum verwerping De datum van de verwerping van de Kennisgeving van Aankomst Reden verwerping De reden waarom de Kennisgeving van Aankomst verworpen werd Te nemen actie De actie die genomen moet worden door de bestemmeling inzake de verwerping van de Kennisgeving van Aankomst 6 8 3 Rooster Lijst functionele fouten In dit rooster wordt een overzicht gegeven van alle functionele fouten waarop de verwerping van de Kennisgeving van Aankomst gebaseerd is Fouttype Type van de gevonden fout Foutverwijzing Verwijzing naar het veld attribuut waar de fout opgetreden is Fout reden Reden van de foutmelding Oorspronkelijke waarde De oorspronkelijke waarde van het veld attribuut 6 8 4 Knop Invoeren Kennisgeving Van Aankomst Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een nieuwe Kennisgeving van Aankomst invoeren Version 1 0 06 04 2004 P 83 125 WebNCTS gebruikershandleiding
6. Viserend land Het land waarin het douanekantoor of andere viserende instantie die het visum afgegeven heeft gelegen is Viserende instantie De offici le benaming van de viserende instantie indien gekend Plaats van visering De stad of plaats waar het visum uitgereikt is 4 2 4 Knop Leegmaken Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker ALLE reeds ingevoerde gegevens op dit scherm wissen en aldus van een blanco pagina herbeginnen 4 2 5 Knop Voorval invoeren Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker de gegevens die hij ingevoerd heeft laten valideren en opslaan Version 1 0 06 04 2004 P 56 125 WebNCTS gebruikershandleiding 4 3 Tabblad Overlading File Edit View Favorites Tools Help EI Back vp DI search Favorites hme 2 CA 28 E lg Lei id address Je http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 versturenKennisgevingYoorvaldo OO zl ee Federale Overheidsdienst Financi n 1 IN FR NCTS New Computerized Transit System NL oorval Overlading Hoofdpagina Nieuwe aangifte rOverlading Nieuwe kennisgeving T 8 See GO EE Identiteit nieuw Nationaliteit nieuw EEDE A vervoermiddel vervoermiddel Opzoeken status Kvv Datum van visering viserend land Selecteer een land x Opzoeken status KvB Viserende instantie Plaats van visering Opzoeken aangifte rYerzegeling Conta
7. rLossingsrapport EE MEN 04BE10100000090927 van aankomst Opzoeken status Kvv rYerwerping van het lossingsrapport Opzoeken status KvB Datum verwerping 23 01 2004 Opzoeken aangifte The IE044 Containing Unloading Remarks was invalid a Reden verwerping Templates aangifte v Ontvangen Berichten EE Functionele fouten E Gebruikershandleiding Op Fouttype Foutverwijzing Fout reden Oorspronkelijke waarde 0 Het bericht is buiten sequentie HEA Document Reference Number 04BE10100000090927 Administratie Log Out T S D Lijst met fouten afdrukken Terug naar de lijst van ontvangen berichten 9 7 1 Betekenis van dit antwoord van NCTS uw lossingsrapport werd geweigerd Bij de controle en de verwerking van het door u ingediende lossingsrapport werden fouten gedetecteerd en ze werd geweigerd door het NCTS systeem Op dit scherm wordt een overzicht getoond van de gedetecteerde fouten U dient ze te verbeteren alvorens het lossingsrapport aanvaard zal worden en de gegevens geregistreerd zullen worden in het NCTS systeem 9 7 2 Rooster Lossingsrapport In dit rooster wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste gegevens van de zending waarop de verwerping van het Lossingsrapport betrekking heeft MRN MRN Movement Reference Number nummer van de zending 9 7 3 Rooster Verwerping van het lossingsrapport Datum verwerping De datum van de verwerping van het Lossingsrapport
8. Version 1 0 06 04 2004 P 34 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 6 Tabblad Goedereninfo Artikel details ep lach Federale Overheidsdienst Financi n ER NCTS New Computerized Transit System NL Hoofdgegevens Handelaar Details Goedere Verzegelingsinfo Zekerheidsinfo Hoofdpagina Nieuwe aangifte EE Artikel Artikel details van aankomst Opzoeken status Kvv Artikelnummer 1 Goederencode Opzoeken status KvB Colli Opzoeken aangifte Type Selecteer een type z Nr Type Merken en nrs Aantal colli Aantal stuks Merken en nummers Templates aangifte Aantal colli Gebruikershandleiding Aantal stuks Administratie Toevoegen Log On Out Verwijderen r Container Gevoelige goederen Nummer Nr Containernr Code Nr Code Hoev Toevoegen Hoeveelheid Verwijderen Toevoegen Bijzondere vermeldingen Aanvullend ID Selecteer z Aanvullend Aanvullende EG Land van Nr 5 5 Kanvullends ID gegevens uitvoer uitvoer gegevens Lo van Selecteer een land z uitvoer c gt OASIS EA Verwijderen Si Bijzondere vermeldingen Aanvullend ID Selecteer z Nr Aanvullend Aanvullende EG Land van Aanvullende ID gegevens uitvoer uitvoer gegevens Land gW Selecteer een land z uitvoer T EG uitvoer
9. GRN R ANDERS GRN mag niet worden gebruikt C130 INDIEN GRN NIET is gebruikt DAN Andere referentie zekerheidstelling R ANDERS Andere referentie zekerheidstelling mag niet worden gebruikt C135 INDIEN n Land van verzending is aangegeven DAN Land van verzending vak 15a op DOUANEVERVOER niveau R Indien binnen de vergunning n locatie is vergund DAN O ANDERS R Version 1 0 06 04 2004 P 118 125 WebNCTS gebruikershandleiding Land van verzending ex vak 15a op GOEDERENITEM niveau mag niet worden gebruikt ANDERS Land van verzending vak 15a op DOUANEVERVOER niveau mag niet worden gebruikt Land van verzending ex vak 15a op GOEDERENITEM niveau R C140 INDIEN n Land van bestemming is aangegeven DAN Bestemming land vak 17a op DOUANEVERVOER niveau R Bestemming land ex vak 17a op GOEDERENITEM niveau mag niet worden gebruikt ANDERS Bestemming land vak 17a op hoofding niveau mag niet worden gebruikt Bestemming land ex vak 17a op GOEDERENITEM niveau R C155 INDIEN Vereenvoudigde procedure vlag JA DAN Aankomst erkende locatie van goederen mag niet worden gebruikt Douane subplaats mag niet worden gebruikt Aankomst toegelaten locatie van goederen O ANDERS Aankomst toegelaten locatie van goederen mag niet worden gebruikt D
10. VERWIJZING NAAR ZEKERHEIDSTELLING O C86 INDIEN Soort zekerheidstelling 0 T X 4 of 9 EN GRR is gebruikt DAN Toegangscode RI ANDERS Toegangscode O Version 1 0 06 04 2004 P 117 125 WebNCTS gebruikershandleiding C90 INDIEN eerste karakter van Code controleresultaat B DAN Wachten op resolutie verschillen R ANDERS Wachten op resolutie verschillen O C95 INDIEN Aantal ladingslijsten Vak 4 is gebruikt DAN Totaal aantal colli Vak 6 Ri ANDERS Totaal aantal colli Vak 6 O C100 INDIEN CONTROLERESULTAAT Vak D is gebruikt DAN Toegelaten locatie van goederen O Douane subplaats mag niet worden gebruikt Erkende locatie code mag niet worden gebruikt Erkende locatie van goederen mag niet worden gebruikt ANDERS Toegelaten locatie van goederen mag niet worden gebruikt Erkende locatie code O Erkende locatie van goederen O H Douane sub plaats O C110 INDIEN CONTROLERESULTAAT Vereenvoudigde procedure is gebruikt DAN TIN R ANDERS TIN O C124 INDIEN E DEC AMD NIET is gebruikt DAN is deze data groep of attribuut R ANDERS is deze data groep of attribuut O C125 INDIEN Andere referentie zekerheidstelling NIET is gebruikt DAN
11. en Nieuwe nationaliteit vervoermiddel of Nieuw container nummer of beiden te worden gebruikt ingeval van OVERLADING Het doel van deze IE is het meedelen van de toelating tot lossing van de goederen of de lossing te verder te zetten aan de Toegelaten Geadresseerde Toestand van de verzegeling ok wordt gebruikt als een vlag en kan 2 waarden bevatten Toestand van de verzegeling ok 07 NEE Toestand van de verzegeling ok 1 JA Conform wordt gebruikt als een vlag en het kan 2 mogelijke waarden bevatten 0 NEE er zijn lossingopmerkingen T JA geen lossingopmerkingen zijn aanwezig Version 1 0 06 04 2004 P 123 125 WebNCTS gebruikershandleiding r206 r230 r231 r240 r245 r330 r335 r340 r450 r456 r460 r470 r500 Wanneer geen verzegeling is teruggevonden ter bestemming en de informatie van de AAR geeft het gebruik ervan aan dan kan de VERZEGELING ID niet worden gebruikt evenals het attribuut Verzegelingnummer dient op nul te worden gebracht en er een dient een uitleg te worden gegeven in de Lossingsopmerking R In alle andere gevallen is de data groep VERZEGELING ID verplicht Dit attribuut wordt gebruikt als een vlag deze waarde kan ofwel 0 nee of P ja zijn De waarde van dit attribuut dient n van de 22 doorvoerlanden te zijn zonder de 15 landen van de EU Indien de data
12. rYoorgelegde certificaten Type Selecteer een type z Nr Type Document Aanvullende EEN referentie inlichtingen Aanvullende inlichtingen Toevoegen Verwijderen r Voorafgaande documenten Type Selecteer een type z Document Aanvullende Nr Type Gd Document eet referentie inlichtingen referentie Aanvullende Ge inlichtingen Toevoegen Verwijderen Velden aangegeven met zijn verplicht Version 1 0 06 04 2004 P 35 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 6 1 De knoppen Artikel en Artikel details Om een volledig goederenartikel in te vullen zijn er 2 schermen beschikbaar e Het scherm Artikel Hier kunnen een aantal algemene gegevens en de adresgegevens van de afzender en de geadresseerde ingegeven worden e Het scherm Artikel details Hier kunnen de gegevens in verband met colli de containers gevoelige goederen en goederencode bijzondere vermeldingen voorgelegde certificaten en voorafgaande documenten ingevuld worden Er kan overgeschakeld worden tussen beide schermen via de knoppen Artikel en Artikel details bovenaan de schermen 3 6 2 De velden Artikelnummer en Goederencode Artikelnummer Web NCTS kent aan elk goederenartikel een volgnummer toe Dit veld wordt automatisch ingevuld door Web NCTS Goederencode De goederencode van de goederen die in dit artikel aangegeven worden Dit veld is enkel v
13. 6 3 5 Rooster Nationaliteit Aangegeven nationaliteit van het vervoermiddel bij vertrek Vermelding van de nationaliteit van het vervoermiddel bij vertrek van de zending Dit veld is niet toegankelijk Vastgesteld Vermelding van de werkelijk vastgestelde nationaliteit van het vervoermiddel bij lossing van de goederen Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Er kan een korte opmerking ingevoerd worden om het verschil te verduidelijken 6 3 6 Knop Leegmaken Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker ALLE reeds ingevoerde gegevens op dit scherm wissen en aldus van een blanco pagina herbeginnen Version 1 0 06 04 2004 P 73 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 4 Lossingrapport tabblad Goedereninfo derale Overheidsdie anci ernet Explorer ave all Boo lej xj File Edit View Favorites Tools Help Hek gt DN eah Favorites meai HA 8 E zl Ge Address E ps 21 20 S0UCCEE Leruerleu petcige eere dh l ge its Federale Overheidsdienst Financi n FR NCTS New Computerized Transit System NL Lossingsbemerkingen Hoofdgegevens Goedereninfo Hoofdpagina Nieuwe aangifte Artikelenlijst Nieuwe kennisgeving van aankomst Controle Nr Goederencode Brutomassa Nettomassa Omschrijving Ken indicator Opzoeken status Evy GECONGENTREERD VRUCHTENSAP VAN en c 1 nulinull 24600 0 24600 0 SINAASAPPELEN OR Opzoeken status KvB
14. Artikel iet ea neneereever needed eeen inden 32 Sch De knoppen Artikel en Artikel details A 32 3 5 2 Rooster Goederen artikel eg geesde Eed 32 3 5 3 Rooster Adresgegevens afzender exporteur neons enne er ennenn 33 3 5 4 Rooster Adresgegevens geadresseerde nonnen enneerenneevennene 34 3 5 5 Knop Terug EE EE 34 3 5 6 Knop Annuleren ee a a a a E E s 34 3 5 7 Knop Leesmiaken iiei neriie Eege EENS 34 3 6 Tabblad Goedereninfo Artikel details 35 3 6 1 De knoppen Artikel en Artikel details A 36 3 6 2 De velden Artikelnummer en Goederencode nnen 36 3 6 3 erte en denn tee ene otten 36 3 6 4 Rooster Container Astorga ee EE 36 3 6 5 Rooster Gevoelige Goederen E 37 3 6 6 Rooster Bijzondere vermeldingen ana onne ev enneevenneevennervenneenn 37 3 6 7 Rooster Voorgelegde certificaten venne onneevennereennervennervenneenn 38 3 6 8 Rooster Voorafgaande documenten enne ooonneerenneerenneevenneen 38 3 6 9 Knop Terug naar goederenlijst neer soeren ene ER 45 56 10 Knop Annuleren anne ad RER 45 SEIL Knop Leegmaken erensia EE 45 3 7 Tabblad Verzegelingsinfo nete vn nebe 46 3 7 1 Heiveld e 46 3 7 2 Ro ster EE riia e sins eiiie en 47 3 7 3 Knop Leegmaken on aorvereeverrrennseneistgve tendeert T ENa o A ES 47 3 8 Tabblad Zekerheidsii o neden enen Ea ERCI ATASS 48 3 8 1 Rooster Zekerh idsnio s soree a E E a S 48 3 8 2 Rooster Zekerheidsinfo subrooster Ni
15. Opzoeken aangifte Nieuw artikel Wijzig artikel Verwijder artikel Templates aangifte Gebruikershandleiding Administratie Log On Out p Done n EE Local intranet 6 4 1 Rooster Artikelenlijst Er wordt een lijst weergegeven met alle artikelen die gekoppeld zijn met een douanevervoer Er kunnen drie soorten van artikelen in de lijst staan De oorspronkelijke artikelen die ook vermeld zijn in de aangifte en waar GEEN verschillen vastgesteld werden bij lossing Deze artikelen beschikken over een controle indicator OR ORiginal values De oorspronkelijke artikelen die ook vermeld zijn in de aangifte en waar WEL verschillen vastgesteld werden bij lossing Deze artikelen beschikken over een controle indicator DI Dlfferent values De nieuwe artikelen die NIET vermeld zijn in de aangifte maar wel vastgesteld zijn bij lossing Deze artikelen beschikken over een controle indicator NE NEw values 6 4 2 Knop Nieuw artikel Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een nieuw artikel toevoegen aan de artikelenlijst Dit betekent dat er een nieuw artikel vastgesteld werd dat niet op de aangifte vermeld staat Version 1 0 06 04 2004 P 74 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 4 3 Knop Wijzig artikel Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een origineel artikel of een nieuw ingevoerd artikel wijzigen Dit betekent dat er een verschil vastgesteld werd met het artikel dat vermeld staat op de
16. 0 06 04 2004 P 70 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 2 3 Rooster Lossingresultaten Conform Niet conform Geeft weer of er al dan niet verschillen waargenomen worden tussen het douanevervoer bij vertrek en bij de lossing ervan Indien de lossingresultaten niet conform zijn dan moet de gebruiker deze verschillen in detail specifi ren en de radioknop Niet conform aanvinken Verzegeling conform Verzegeling niet conform Geeft weer of de verzegeling van het douanevervoer al dan niet conform is met wat er gespecificeerd werd bij het vertrek van het douanevervoer Indien de verzegeling is verbroken dient de radioknop Verzegeling niet conform te worden aangevinkt 6 2 4 Rooster Lossingsbemerkingen In dit veld kunnen bijkomende lossingbemerkingen ingevoerd worden 6 2 5 Knop Leegmaken Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker ALLE reeds ingevoerde gegevens op dit scherm wissen en aldus van een blanco pagina herbeginnen 6 2 6 Knop Versturen Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker het ingevoerde Lossingrapport IE044 bericht versturen naar het ingegeven Kantoor van bestemming Version 1 0 06 04 2004 P 71 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 3 Lossingrapport tabblad Hoofdgegevens NCTS Federale Overheidsdienst Financi n Internet Explorer avec Small Book 5 Ee laj xj Fie Edit View Favorites Tools Help Heak ep 2 1 Al eh Favorites meaa 23 Ch 8
17. 6 9 Bericht IE058 verwerping Lossingrapport derale Overheidsdie anci oso ernet Explore lej xj File Edit View Favorites Tools Help Ea HBk vp G A Al eah Favorites hme 2 G 28 E lg Inte Address http 710 2 30 90 8081 CCFF_1 verwerkenStatuskKvB do zl ee a NCTS New Computerized Transit System NL Status Kantoor van bestemming Bleed Lossingsrapport r Gegevens zending Nieuwe kennisgeving van aankomst MRN 03BE10100000031158 Status U Ontladen Hoofdpagina Nieuwe aangifte KvB BE101000 Opzoeken status Kv Opzoeken status KvB r Gegevens verwerping Lossingsrapport Opzoeken aangifte Datum verwerping 06 08 2003 Templates aangifte The IE044 Containing Unloading Remarks was invalid Gebruikershandleiding Reden verwerping gt Administratie Log On Out r Lijst functionele fouten Fouttype Foutverwijzing Fout reden Oorspronkelijke waarde 1 15 GDS 1 Commodity code taric code TRO102 nullnull 2 15 GDS 1 GS2 1 Number of packages CO60 0 3 15 GDS 1 C210 4 15 SLI Seals number R206 5 15 GDS 1 TROO11 OR Invoeren lossingsrapport X E Done Faisal EE Local intranet 6 9 1 Rooster Gegevens zending In dit rooster wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste gegevens van de zending waarop de verwerping van het Lossingrapport betrekking heeft MRN MRN Movement Reference Number nummer van de zending Status De huidige status van de zending Deze za
18. D k tatus KvB F R Lee Andere zekerheidsreferentie Opzoeken aangifte Niet Geldig voor ESA of Vis grad EVA of Selecteer een land z Gebruikershandleiding vis grad Templates aangifte Nr Niet geldig voor EYA Of Vis grad Administratie Log On Out Velden aangegeven met t zijn verplicht Type Referentinummer GRN Andere zekerheidsreferentie Toegangscode Niet geldig voor ESA Of Yis grad e zekerheid hays GR 9999 Leegmaken Ji Versturen Ei Done LL E loalintranet Vanaf dit scherm kunnen er geen templates opgeslagen worden Op alle andere punten is dit scherm volledig gelijk aan het scherm Zekerheidsinfo voor het indienen van een aangifte Alle andere tabbladen zijn gelijk aan de corresponderende schermen voor het indienen van een nieuwe aangifte Version 1 0 06 04 2004 P 97 125 WebNCTS gebruikershandleiding 8 TEMPLATES AANGIFTE 8 1 Introduktie Een aangifte bevat in vele gevallen gegevens die bij elke aangifte telkens opnieuw ingevuld moeten worden Het gaat hierbij bijvoorbeeld over het land van verzending het kantoor van verzending de goederenlijst of de verzegelingen Om te vermijden dat u telkens opnieuw deze gegevens moet ingeven biedt Web NCTS u de mogelijkheid om veel voorkomende gegevens van een aangifte op te slaan als een template Deze templates kunnen vervolgens een onbeperkt aantal keren gebruikt worden als basis voor een nieuwe
19. Done LL E loalintranet In het nieuwe aangifteformulier kunt u alle vereiste gegevens voor een nieuwe aangifte invoeren Het aangifteformulier is opgebouwd uit verschillende tabbladen Deze tabbladen zijn toegankelijk door te klikken op de tabs die zich bovenaan het scherm bevinden Een meer uitgebreide beschrijving van deze tabbladen vindt u verder in deze handleiding Het is enkel mogelijk een aangifte aan te geven voor het bedrijf dat overeenstemt met het TIN nummer waarmee u bij Web NCTS aangelogd bent Indien u gemachtigd bent doorvoeraangiften voor meerdere bedrijven te maken en u wilt een aangifte voor een ander bedrijf aangeven dient u zich eerst uit te loggen en vervolgens met het juiste TIN nummer weer in te loggen Vervolgens wordt u doorverwezen naar het tabblad Hoofdgegevens van een nieuw aangifteformulier Version 1 0 06 04 2004 P 12 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 1 Tabblad Hoofdgegevens er OOS I HSG E lk SR FR e NCTS New Computerized Transit System om Handelaar Details Goedereninfo Zekerheidsinfo Hoofdgegevens Yerzegelingsinfo Hoofdpagina Nieuwe aangifte TN Hoofdgegevens van de aangifte Nieuwe kennisgeving EEL EDE Range versrerente Datum van de 19 08 2003 e LRN aangifte Opzoeken status Kvv dere Aantal c Regeling Selecteer een regeling z ladingsl
20. Geadresseerde vak 53 kan worden gebruikt om mee te delen dat vereenvoudigde procedure ter bestemming zal worden gebruikt Indien het aangiftetype vak 1 of ex vak 1 T en het douanevervoer is ingeleid in een niet EU land ge dentificeerd via het kantoor van Vertrek dient de Aangever tenminste n Voorafgaand documenttype vak 40 TZ T2L T2F T2LF T2CIM T2TIR of T2ATA gevolgd door zijn referentie in Voorafgaande verwijzing naar document mee te delen Indien OVERGELEGDE DOCUMENTEN CERTIFICATEN Vak 44 wordt gebruikt is n van zijn attributen verplicht Indien BIJZONDERE VERMELDINGEN wordt gebruikt is Aanvullende informatie id ofwel Tekst van de data groep BIJZONDERE VERMELDINGEN Vak 44 verplicht Condities C5 en C6 kunnen niet worden gecontroleerd indien Vak 26 niet is gebruikt Conditie C10 kan niet worden gecontroleerd indien Vak 25 niet is gebruikt Erkende locatie van goederen Erkende locatie Code Toegelaten locatie van goederen en Douane subplaats vak 30 kunnen niet tezelfdertijd worden gebruikt Wanneer een Handelaar gebruik maakt van de goederencodes dan dient hij tenminste 4 tot en met 8 cijfers van de goederencodes te gebruiken Export uit EG en Export uit land kunnen niet tezelfdertijd worden gebruikt Wanneer Export uit EG is gebruikt wordt de waarde van dit at
21. IE009 bericht Afhankelijk van het type bericht dat u hebt verstuurd kan de responstijd van het NCTS systeem dus erg verschillend zijn Let op Er wordt niet in alle gevallen een antwoordbericht aangemaakt Indien bij een kennisgeving van aankomst of bij een lossingsrapport geen fouten worden ontdekt worden er verschillende timers ingesteld Indien de wachtperiode succesvol verloopt en er geen interventies van de douane autoriteiten zijn uitgevoerd zal NCTS na afloop de Version 1 0 06 04 2004 P 101 125 WebNCTS gebruikershandleiding status van het goederenvervoer veranderen In dit geval wordt er door NCTS dus geen rechtstreeks antwoordbericht aangemaakt 9 1 3 Gebruik van dit scherm invullen van de zoekcriteria Dit scherm is het startscherm dat u toelaat de zoekcriteria in te vullen waaraan het oorspronkelijk bericht dat u verstuurde voldoet en waarvoor u het antwoord van NCTS wenst op te zoeken Dit oorspronkelijke bericht kan zowel een aangifte een amendement een annuleringsverzoek een lossingsrapport of een kennisgeving van aankomst zijn 9 1 4 Rooster Identificatie economische operator TIN nummer Het TIN nummer Trader Identificatie Nummer of uniek identificatienummer van de economische operator De economische operator is de onderneming die de oorspronkelijke aangifte amendement annuleringsverzoek kennisgeving van aankomst of lossingsrapport heeft ingediend Een economische operator zal enkel in staat zi
22. Ingediende berichten In dit rooster worden de zoekcriteria herhaald die u hebt ingegeven na het oproepen van de zoekfunctie Vanaf verzendingsdatum en Tot verzendingsdatum De verzendingsdatum van de oorspronkelijke aangifte amendement annuleringsverzoek lossingsrapport of kennisgeving van aankomst waarvoor u het antwoord zoekt Berichttype Het type van het oorspronkelijke bericht dat u naar NCTS verstuurd hebt LRN nummer Het LRN nummer is de unieke identificatie van een doorvoerbeweging door de aangever U kunt dit zoekcriteria eventueel gebruiken bij het opzoeken van een antwoord op een IEO15 bericht een nieuwe doorvoeraangifte In het geval van de andere berichten is dit nummer vaak niet gekend en vult u dit liever niet als zoekcriteria MRN nummer Het MRN nummer is de unieke identificatie van een doorvoerbeweging Dit veld kunt u niet gebruiken als zoekcriteria voor het antwoord van een IEO15 bericht een nieuwe doorvoeraangifte 9 2 3 Tabel Ontvangen Berichten Deze tabel geeft een overzicht van alle berichten en hun overeenkomstige antwoorden die voldoen aan de zoekcriteria die u hebt ingegeven in het zoekscherm Nr Het volgnummer van de berichten binnen de tabel De oorspronkelijke berichten en hun respectievelijke antwoorden worden gerangschikt per datumstempel waarop ze zijn verzonden Verzonden bericht Het type van het oorspronkelijke verstuurde bericht De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar e IE015 Een nieu
23. aangifte Templates kunnen enkel opgeslagen worden voor het TIN nummer waarmee u bij Web NCTS aangelogd bent Het is niet mogelijk om een template op te slaan voor een ander TIN nummer Het is eveneens niet mogelijk om templates opgeslagen voor een ander TIN nummer te raadplegen of te gebruiken Alle gebruikers van Web NCTS die aangelogd zijn voor hetzelfde TIN nummer kunnen de templates raadplegen die opgeslagen zijn voor hun TIN nummer Zij kunnen dus eveneens templates gebruiken die door andere gebruikers aangemaakt zijn voor hetzelfde TIN nummer Opgelet Aangiften die als template zijn opgeslagen zijn niet ingediend in het NCTS systeem Templates dienen enkel om het encoderen van aangiften sneller en gemakkelijker te maken Deze gegevens zijn echter niet verwerkt door het douanekantoor van vertrek of door de Administratie van Douane en Accijnzen 8 2 De lijst Templates aangifte Om de lijst van de templates te krijgen moet vanaf het hoofdpagina u op Templates aangifte klikken Version 1 0 06 04 2004 P 98 125 WebNCTS gebruikershandleiding NCTS Federale Overheidsdienst Financi n Microsoft Internet Explorer 3 laj xj Fle Edt View Favorites Tools Help Gek GOA zeen Groter Z nn Hr FO ld DS Address http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 versturenselecterenDigitaalcertificaat do Federale Overheidsdienst Financi n NCTS New Computerized Transit System NL Welkom bij NCTS Web Hoofdpagin
24. aangifte of dat het nieuw toegevoegde artikel gewijzigd moet worden 6 4 4 Knop Verwijder artikel Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een nieuw toegevoegd artikel verwijderen van de artikelenlijst Originele artikelen die vermeld staan op de aangifte kunnen NIET verwijderd worden Indien een artikel voorkomt op deze lijst dat niet is toegekomen tekort dient dit te worden behandeld als wijzig artikel en dient als vastgestelde hoeveelheid de waarde 0 te worden ingevuld Version 1 0 06 04 2004 P 75 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 5 Lossingrapport tabblad Artikels ale Overheidsdie anci ernet Explorer ave all Boo iel xj File Edit View Favorites Tools Help a Ja Back x A search Favorites hued Ga Er gA forel e Address http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 changeLocaleAction do language nl BE z aen me Lossingsbemerkingen Hoofdgegevens Goedereninfo Hoofdpagina Nieuwe aangifte Nieuwe kennisgeving Artikel details van aankomst Goederen Artikel Opzoeken status Evy ee Artikelnummer Opzoeken status KvB E Opzoeken aangifte Controle bemerkingen Templates aangifte bs Gebruikershandleiding f Brutomassa Administratie Aangegeven waarde Vastgestelde waarde Log On Out m Nettomassa Aangegeven waarde vastgestelde waarde rGoederencode fangegeven va
25. als template Via deze knop kunt u de aangifte opslaan als template In dit geval kunt u de aangifte later hergebruiken en enkel een paar specifieke velden aanpassen zoals de datum van aangifte en het LRN nummer Deze functionaliteit tracht te vermijden dat u telkens opnieuw dezelfde gegevens uit de aangifte moet invullen De aangiften die opgeslagen worden als template worden niet verwerkt door het NCTS systeem Dit is dus geen geldige manier om een aangifte in te dienen bij de Administratie van de Douane en Accijnzen 3 8 5 Knop Leegmaken Door het indrukken van deze knop kan u ALLE reeds ingevoerde gegevens op dit scherm wissen en aldus van een blanco pagina herbeginnen 3 9 Tabblad Aangifte verstuurd Web NCTS verstuurt de aangifte door naar het NCTS systeem Vervolgens controleert het NCTS systeem of de aangifte correct ingevuld is en of aan alle voorwaarden voldaan is Indien de aangifte correct ingevuld is zal ze geregistreerd worden in het NCTS systeem van de Administratie van de Douane en Accijnzen Het resultaat van deze verwerking wordt via een bericht meegedeeld aan elke economische operator U kan via de knop Ontvangen berichten in het menu dit bericht gaan ophalen e Indien NCTS uw aangifte heeft aanvaard zal een MRN nummer aan uw aangifte worden toegekend NCTS zal voor uw TIN nummer dan een E028 bericht aanmaken U kan dit bericht inkijken via de functie Ontvangen berichten e Indien bij de verwerkin
26. de verwerking opzoeken Log Out Velden aangegeven met zijn verplicht 9 2 Resultaat van de verwerking opzoeken Federale Overheidsdienst Financi n LEE ER Version 2 2 NL Help NCTS New Computerized Transit System De verwerking opvolgen van een ingediend bericht Hoofdpagina Nieuwe aangifte r Ingediende bericht Vanaf verzendingsdatum 04 04 2003 Tot verzendingsdatum 06 04 2004 LRN MRN Type bericht IEO44 Lossingsrapport Nieuwe kennisgeving van aankomst Opzoeken status Evy Opzoeken status KvB opzoeken aangifte Ontvangen berichten ee Verzonden 7 LRN Ontvangen r SIE 5 BERET Verzendingsdatum MRN bericht Ontvangstdatum Details 06 04 2004 Cue En Hs 11 44 04BE11900000104490 S Gebruikershandleiding MB Administratie Er werd nog geen antwoordbericht van NCTS ontvangen U kan het verloop van de behandeling van de aangifte Log Out consulteren via de functies Opzoeken status Kvv Opzoeken status KvB Opzoeken aangifte Version 1 0 06 04 2004 P 103 125 WebNCTS gebruikershandleiding 9 2 1 Gebruik van dit scherm een overzicht van de berichten met hun antwoord Dit scherm geeft een overzicht van alle berichten en hun overeenkomstige antwoorden die voldoen aan de zoekcriteria die u ingegeven hebt in het zoekscherm Door te klikken op het icoontje met het vergrootglas kunt u n antwoordbericht selecteren en de details ervan raadplegen 9 2 2 Rooster
27. een doorvoerbeweging en is toegekend door de aangever U kunt dit zoekcriteria eventueel gebruiken bij het opzoeken van een antwoord op een IEO15 bericht een nieuwe doorvoeraangifte In het geval van de andere berichten is dit nummer niet gekend en vult u dit liever niet als zoekcriteria Dit is een facultatief veld en kan gebruikt worden om de zoekcriteria nog meer te verfijnen MRN nummer Het MRN nummer is de unieke identificatie van een doorvoerbeweging die is toegekend door NCTS Dit is een facultatief veld en kan gebruikt worden om de Version 1 0 06 04 2004 P 102 125 WebNCTS gebruikershandleiding zoekcriteria nog meer te verfijnen Dit veld kunt u normaal gezien niet gebruiken indien u het antwoord van een IEO15 bericht een nieuwe doorvoeraangifte opzoekt Federale Overheidsdienst Financi n peta 2004 FR Version 2 2 NL Help NCTS New Computerized Transit System De verwerking opvolgen van een ingediend bericht Hoofdpagina Nieuwe aangifte Nieuwe kennisgeving van aankomst Identificatie economische operator TIN nummer BE000000000000300 Opzoeken status Kvy Gegevens van het ingediende bericht Vanaf verzendingsdatum 04 04 2004 Opzoeken status KvB Opzoeken aangifte Tot verzendingsdatum 06 04 2004 Templates aangifte Type van het bericht A Ontvangen Berichten LRN nummer Gebruikershandleiding MRN nummer 3MB Administratie Resultaat van
28. geadresseerde van de goederen in het douanevervoer ingevuld worden In dit rooster dient de informatie betreffende de geadresseerde van de binnen het goederenartikel aangegeven goederen worden ingevuld indien e er diverse geadresseerden zijn van binnen de doorvoeraangifte aangegeven goederen en e er geen gebruik is gemaakt van ladinglijsten en e de persoon aan wie de goederen worden afgeleverd is gevestigd binnen de Gemeenschap een EVA of een VISEGRAD land Indien de ganse zending wordt verzonden uitgevoerd naar n geadresseerde binnen de Gemeenschap een EVA of een VISEGRAD land moeten zijn gegevens worden ingegeven binnen het scherm Handelaars Voor details zie de uitleg binnen het rooster Adresgegevens geadresseerde binnen het tabblad Handelaars Punt 2 3 2 3 3 5 5 Knop Terug naar goederenlijst Via deze knop keert u terug naar het overzicht in het tabblad Goedereninfo Het artikel dat momenteel op het scherm is getoond zal aan de goederenlijst toegevoegd worden 3 5 6 Knop Annuleren Via deze knop keert u terug naar het overzicht in het tabblad Goedereninfo Het artikel dat momenteel op het scherm is getoond wordt niet toegevoegd aan de goederenlijst Deze actie annuleert dus het toevoegen van een nieuw artikel 3 5 7 Knop Leegmaken Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker ALLE reeds ingevoerde gegevens op dit scherm wissen en aldus van een blanco pagina herbeginnen
29. geselecteerd heeft kan de gebruiker door het indrukken van deze knop een eerder ingevoerd voorval visualiseren en indien gewenst wijzigen 4 1 7 Knop Leegmaken Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker ALLE reeds ingevoerde gegevens op dit scherm wissen en aldus van een blanco pagina herbeginnen 4 1 8 Knop Versturen Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker de ingevoerde Kennisgeving van aankomst IE007 bericht versturen naar het ingegeven Kantoor van bestemming Version 1 0 06 04 2004 P 54 125 WebNCTS gebruikershandleiding 4 2 Tabblad Voorval derale Overheidsdie anci oso ernet Explore lej xj File Edit View Favorites Tools Help EI Back G 171 Al search Favorites Ziusde 2 CA 28 E lg Lei id Address L http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 versturenKennisgeving do zl een Federale Overheidsdienst Financi n 1 IN FR NCTS New Computerized Transit System NL Overlading Hoofdpagina Nieuwe aangifte rVYoorval tijdens het vervoer Gebeurtenis Nieuwe kennisgeving van aankomst Plaats F voorval Opzoeken statusikev Land Selecteer een land zl I Reeds in het systeem opgenomen gegevens Opzoeken status KvB anaf Opzoeken aangifte a Templates aangifte voorval beschrijving Gebruikershandleiding Z TEE Datum visering Viserend land ne 7 3 Plaats van Log On Out Viserende
30. het TIN is toegekend Voorbeeld Jansens Straat De straat en het huisnummer van de vestiging van de afzender of de zetel van de afzender waarvoor in voorkomend geval het TIN is toegekend Voorbeeld Vorstlaan 11 Postcode De postcode van de vestiging van de afzender of de zetel van de afzender waarvoor in voorkomend geval het TIN is toegekend Voorbeeld 1000 Gemeente De gemeente van de vestiging van de afzender of de zetel van de afzender waarvoor in voorkomend geval het TIN is toegekend Voorbeeld Brussel Land De ISO alfa II code van het land van de vestiging van de afzender of de zetel van de afzender waarvoor in voorkomend geval het TIN is toegekend Voorbeeld BE Belgi 3 2 2 Rooster Aangever details In dit rooster worden de gegevens van de aangever van het douanevervoer getoond In dit rooster wordt het TIN overgenomen dat u ingegeven hebt tijdens de authentificatieprocedure TIN Het TIN nummer Trader Identificatie Nummer of uniek identificatienummer van de aangever Voorbeeld BEO41746749638106 3 2 3 Rooster Adresgegevens geadresseerde In dit rooster kunnen de adresgegevens van de geadresseerde van de goederen in het douanevervoer ingevuld worden Indien de geadresseerde een Belgische handelaar is en gekend is door het NCTS systeem dan dient enkel het TIN nummer ingegeven te worden Web NCTS zoekt dan zelf de bijkomende adresgegevens van de handelaar op Dit gebeurt op het moment dat u het tabblad H
31. het artikel bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Vastgestelde code Vermelding van de werkelijk vastgestelde goederencode van het artikel bij lossing Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil 6 5 5 Rooster Omschrijving Aangegeven omschrijving Vermelding van de aangegeven omschrijving van het artikel bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Vastgestelde omschrijving Vermelding van de werkelijk vastgestelde omschrijving van het artikel bij lossing Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil 6 5 6 Knop Leegmaken Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker ALLE reeds ingevoerde gegevens op dit scherm wissen en aldus van een blanco pagina herbeginnen 6 5 7 Knop Terug naar goederenlijst Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker terugkeren naar de artikelenlijst van het douanevervoer De ingevoerde gegevens zullen gevalideerd en opgeslagen worden 6 5 8 Knop Annuleren Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker zijn actie annuleren en zal hij terugkeren naar de artikelenlijst van het douanevervoer De ingevoerde gegevens zullen NIET gevalideerd en opgeslagen worden Version 1 0 06 04 2004 P 77 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 6 Lossingrapport tabblad artikel details ale Overheidsdie anci erne plorer ave all Boo E l x File Edit View Favorites Tool
32. het verschil te verduidelijken Version 1 0 06 04 2004 P 72 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 3 2 Rooster Totale brutomassa Aangegeven totale brutomassa Kg Vermelding van de totale brutomassa van de zending bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Vastgesteld Vermelding van de werkelijk vastgestelde totale brutomassa bij lossing van de goederen Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Er kan een korte opmerking ingevoerd worden om het verschil te verduidelijken 6 3 3 Rooster Colli Aangegeven totaal aantal colli Vermelding van het totaal aantal colli dat de zending bevatte bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Vastgesteld Vermelding van het werkelijk vastgestelde totaal aantal colli bij lossing van de goederen Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Er kan een korte opmerking ingevoerd worden om het verschil te verduidelijken 6 3 4 Rooster Transportgegevens Aangegeven identiteit van het vervoermiddel bij vertrek Vermelding van de identiteit van het vervoermiddel bij vertrek van de zending Dit veld is niet toegankelijk Vastgesteld Vermelding van de werkelijk vastgestelde identiteit van het vervoermiddel bij lossing van de goederen Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Er kan een korte opmerking ingevoerd worden om het verschil te verduidelijken
33. informatie U krijgt het login scherm derale Overheidsdie anci ernet Explorer ave all Boo lej xj File Edit View Favorites Tools Help a Back vp 2 171 GS search Favorites Gmi 23 CA 8 MV Address Pi http 10 2 30 90 8081 CCFF_Authentication getFormLaginCertificateAction do forwardContext CCFF_1 7 aen ms Federale Overheidsdienst Financi n CCFF Login Inlichtingen Klik op de login knop van zodra hij verschijnt Ei E Applet AppletAuth started Dat am ka Local intranet Click op de Log in knop Als uw certificaat correct op uw PC opgeslagen is krijgt u het volgende scherm Security Alert i x This program needs to create a digital signature using your private key Do you want the program to continue I Do not show this dialog box again Version 1 0 06 04 2004 P 9 125 WebNCTS gebruikershandleiding Indien U dit scherm niet verkrijgt gelieve u te verwijzen naar de configuratiehandleiding beschikbaar op het CCFF portaal Click op Yes om de applicatie te starten es OMAS ITE NCTS New Computerized Transit System NL S r Identiteit TIN nummer r Handtekening Ik ondergetekende Naam voornaam wonende te straat nr postcode gemeente en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer verklaar op eer dat ik als personeelslid van de onderneming
34. ingediend werd Dit veld bevat geen waarde indien de annulering ingeleid werd door de douane zelf Datum annuleringsbeslissing De datum waarop de annuleringsbeslissing genomen werd Annuleringsbeslissing Vermelding van de annuleringsbeslissing Dit veld kan de waarde Aanvaard of Geweigerd bevatten Dit veld bevat echter geen waarde indien de annulering ingeleid werd door de douane zelf Version 1 0 06 04 2004 P 108 125 WebNCTS gebruikershandleiding Annuleringsrechtvaardiging Een reden waarom een annuleringsverzoek aanvaard of geweigerd werd Bij een weigering van een annuleringsverzoek of een annulering ingeleid door de douane zelf zal dit veld altijd een waarde bevatten 9 4 4 Rooster Aangever Dit rooster bevat de volledige gegevens van de aangever van de doorvoeraangifte waarvoor een verzoek tot aangifte werd ingediend 9 5 Tabblad 1E016 Aangifte geweigerd Federale Overheidsdienst Financi n En FR Version 2 2 NL Help NCTS New Computerized Transit System IE016 aangifte geweigerd Hoofdpagina Nieuwe aangifte 5 Aangifte Nieuwe kennisgeving n k van aankomst LRN INGRIDTESTO000000001 Type van aangifte U EEE CELEI en communautair Opzoeken status Kvy Datum verwerping aangifte 10 03 2004 Procedure Vereenvoudigde procedure S e 5 DEE Aangenomen locatie AL10311 Opzoeken aangifte Reden verwerping van de aangifte 1 Templates aangifte test 2 Ontvangen Berichten
35. o 7 C 3 C 4 5 C 6 7 C B O 9 C 10 SE EE Referentienummer Kantoor BE301000 AALST DAE BE101000 ANTWERPEN D BE501000 ARLON DA BE601000 ATH DAE BE532000 BIERSET GRACE HOLLOGNE DE BE422000 BOORSEM MAASMECHELEN D BE119000 BORNEM D BE305000 BRUGGE DAE BE204000 BRUSSEL DE BE308000 DENDERMONDE DAE BE105000 DEURNE ANTWERPEN D BE566000 EUPEN DAE BE328000 OOSTENDE DAE BE431000 POSTEL MOL D BE662000 RISQUONS TOUT MOUSCRON BE335000 ROESELARE DAE BE324000 RONSE DE BE337000 SINT NIKLAAS DAE BE553000 STERPENICH AUTOWEG AARLEN DA BE424000 TIENEN DAE BE668000 TOURNAI DAE BE433000 TURNHOUT DAE BE558000 VERVIERS DAE BE210000 VILVOORDE DAE BE540000 WELKENRAEDT DE BE212000 ZAVENTEM D BE343000 ZEEBRUGGE D BE344000 ZELZATE DA Kantoor selecteren Version 1 0 06 04 2004 P 17 125 WebNCTS gebruikershandleiding Land van bestemming Het land dat op het ogenblik van de aangifte gekend is als het land waarheen de goederen vervoerd worden Dit veld dient enkel ingevuld te worden op het tabblad Hoofdgegevens indien de volledige verzending bestemd is voor nzelfde land Indien de aangegeven goederen bestemd zijn voor verschillende landen dient u deze informatie in te geven per artikel Artikels kunnen ingegeven worden via het tabblad Goedereninfo Voorbeeld PL Polen In geval van gebruikmaking van ladingslijsten dient dit veld niet te worden ingevuld Kantoor van be
36. z J Gebruikershandleiding 3MB Functionele Fouten N Foutt Fout ijzi Fout red O kelijke v d Anas E outtype outverwijzing out reden orspronkelijke waarde Log Out P 7 P mi Aangifte opnieuw invoeren Terug naar de lijst van ontvangen berichten Lijst met fouten afdrukken 9 5 1 Betekenis van dit antwoord van NCTS uw aangifte werd geweigerd Bij de controle en de verwerking van het door u ingediende doorvoeraangifte werden fouten gedetecteerd en het werd geweigerd door het NCTS systeem Op dit scherm wordt een overzicht getoond van de gedetecteerde fouten U dient ze te verbeteren alvorens de doorvoeraangifte aanvaard zal worden en de gegevens geregistreerd zullen worden in het NCTS systeem 9 5 2 Rooster Aangifte In dit rooster wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste gegevens van de ingediende doorvoeraangifte herhaald LRN Het aangeversrefertenummer of het LRN Local Reference Number nummer Dit is een uniek identificatienummer voor een aangifte dat toegekend wordt door de aangever van het douanevervoer zelf Type van aangifte De regeling waaronder het douanevervoer van de aangifte valt Version 1 0 06 04 2004 P 109 125 WebNCTS gebruikershandleiding Datum verwerping aangifte De datum waarop het NCTS systeem de ingediende doorvoeraangifte behandeld heeft en geweigerd heeft 9 5 3 Rooster Reden verwerping van de aangifte Dit veld bevat een korte boodschap van het NCTS systeem dat verk
37. 206 Vastgesteld aantal goederenartikelen van aankomst vastgesteld aantal totale Opzoeken status Kvv Datum van lossing 07 08 2003 brutomassa Opzoeken status KvB TIN BE459151369000000 Vastgesteld totaal aantal colli Vastgestelde identiteit vervoermiddel Opzoeken aangifte Conform Ja bij vertrek Templates aangifte S Vastgestelde nationaliteit Verzegelng conform Ja 7 S vervoermiddel bij vertrek Gebruikershandleiding Administratie r Digitaal certificaat Selecteer het digitaal certificaat waarmee U aangelogd bent om het versturen van het lossingsrapport te Log On Out bevestigen Het versturen van het lassingsrapport kan enkele seconden duren EE Local intranet 6 7 1 Rooster Lossingrapport In dit rooster worden de belangrijkste gegevens weergegeven van het pas ingevoerde lossingrapport 6 7 2 Rooster Digitaal certificaat In dit rooster kan u het digitaal certificaat selecteren dat u wenst te gebruiken 6 7 3 Knop Annuleren Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker zijn actie annuleren en zal hij terugkeren naar de vorige pagina 6 7 4 Knop Ik bevestig Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker de selectie van zijn digitaal certificaat en het versturen van het ingevoerde lossingrapport bevestigen Version 1 0 06 04 2004 P 82 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 8 Bericht IE008 verwerping Kennisgeving van Aankomst 6 8 1 Rooster Gegevens zending
38. 54 4 2 Cabaret tee AEN 55 4 2 1 Rooster Voorval tijdens het vervoer u entire 55 4 2 2 Rooster Gebeurtenis inne eene tet erde 55 4 2 3 Rooster Nelson Eeer 55 4 2 4 Knop keea EE 56 4 2 5 Knop E 56 4 3 Tabblad RENE E EE 57 4 3 1 Keeser enirn n e a E a 57 4 3 2 Rooster Verzegelin gencinin irin ai EENS aaa 58 4 3 3 Rooster EE 58 4 3 4 Knops Ee Eed 58 44 Tabblad Digitaal certificaat arr verranevserdsesnsersennn isdat vennssenenandedansoetendendnededen 59 4 4 1 Rooster Kennisgeving van aankomst enne onneevenneerennervennere 59 4 4 2 Rooster Eeer 59 4 4 3 Knop ANAU EE 59 4 4 4 Knop Ik ER 59 5 OPZOEKEN STATUS KANTOOR VAN VERTREK ENEE 60 5 1 Tabblad Status Kantoor van Vertrek AAA 60 5 1 1 Rooster Zoekcriteria Aangiftedatum enne onneer enne evennenn 60 5 1 2 Rooster Lijst aangiflEN deeg e NEEN streden delen 61 5 1 3 Knop Visualiseren aangifte eege ee EC 62 5 2 IE005 bericht Verwerping van een amendement enen 63 5 2 1 Rooster Gegevens Zending ssmansrseretsdsennsdsanrsertasendenddnen satsansvansdaedse 63 3 2 2 Rooster Gegevens verwerping Amendement 63 5 2 2 Rooster Lijst functionele FOUEN wassat el datde 64 5 2 4 Knop Invoeren Amendement ne oreert dte ease nde ade 64 5 3 IE009 bericht Beslissing tot annulering unne svenneevenneerenneerenneevenvervenn 65 5 3 1 Rooster Gegevens Zending or svnntersaersenssnenansdeanrsostadendenddaen sansannvansdaeen 65 3 3 2 Rooster Gege
39. 66 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 OPZOEKEN STATUS KANTOOR VAN BESTEMMING 6 1 Tabblad Status Kantoor van Bestemming NCTS Federale Overheidsdienst Financi n Microsoft Internet Explorer EE laj sl File Edit View Favorites Tools Help Di Back Ge ef search Favorites media Ga E Z K 5 E Lei GI Address E http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 openenStatusKvB do z een F Federale Overheidsdienst Financi n NCTS New Computerized Transit System Status Kantoor van bestemming Hoofdpagina Nieuwe aangifte r Zoekcriteria Aangiftedatum Van 28 07 2003 Nieuwe kennisgeving van aankomst aken i Opzoeken status Kv Tot 04 08 2003 EE x j Opzoeken Opzoeken status KvB Opzoeken aangifte Templates aangifte Gebruikershandleiding Administratie Log On Out Ei E Done l EE Local intranet 6 1 1 Rooster Zoekcriteria Aangiftedatum Het opzet van deze zoekopdracht is het weergeven van aangiften met hun status gekoppeld aan de economische operator die aangelogd heeft aan de applicatie en die binnen de aangifte de rol speelt van bestemmeling van het douanevervoer op voorwaarde dat zijn TIN ter bestemming is meegedeeld Dit veld is verplicht in te vullen in het formaat dd mm jjjj Er dient hier wel te worden opgemerkt dat voor de aangegeven periode enkel de douanevervoeren beschikbaar zijn die nog niet zijn gearchiveerd Een doorvoeraangift
40. 8 3 5 Afschrijven van een elektronische vrachtlijst 126 maar de aangifte gaat samen met een ladingslijst n er wordt een EDIFACT aanzuivering verzonden naar de goederencomptabiliteit zeevracht In de hierna volgende tabel wordt uiteengezet met welke velden binnen het rooster Voorgelegde certificaten Voorafgaand document er dient rekening te worden gehouden m b t gegevens die van belang zijn ingeval de voorafgaande douaneregeling gelijk is aan een elektronische vrachtlijst 126 maar de aangifte voor douanevervoer gaat samen met een ladingslijst en er wordt eveneens een EDIFACT aanzuivering CUSCAR verzonden naar de goederencomptabiliteit Zeevracht Opmerking Een bulkcode VL VG VO VQ VR VY wordt niet toegelaten als type van verpakking Veld Inhoud Type 126 TS Document referentie Havencode 1 karakter 1 126 ingediend in Antwerpen of 2 126 ingediend in Zeebrugge of 3 126 ingediend in Gent of Zelzate Vrachtlijst 126 nummer 14 kar is samengesteld uit Verblijfsnummer 6 karakters Lloydsnummer 8 karakters delimiter 1 karakter Totaal aan te zuiveren Items 4cijfers Voorbeeld 1245789L97650976 0018 Aanvullende Inlichtingen Agentcode max 6 karakters Voorbeeld Agha 3 6 8 3 6 Version 1 0 06 04 2004 P 42 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 6 8 3 7 Afschrijven van een elektronische vrachtlijst 126 maar het a
41. D Aanvaard 14 08 2003 Gewone Opzoeken status Kvv MRN Regeling Ladingslijsten Aangever Opzoeken status KvB en 03BE10100000040391 Ve Opzoeken aangifte Kantoor van Vertrek Kantoor van Bestemming EEN Templates aangifte plaats 01000 01000 Gebruikershandleiding SR ERR Administratie Historiek Log On Out Actie Status Uurstempel Opmerkingen IEO15 AGD 14 08 2003 REGEIVED Aanvaard 10 43 20 MESSAGE AGD 14 08 2003 IE028 SENT Aanvaard 10 43 29 MESSAGE ACD 14 08 2003 MESSAGE ID 1058274421 102178 0 MESSAGE TYPE 1IE028 SENT Aanvaard 10 43 33 REMARK Success Lijst aangiften Invoeren annuleringsverzoek Volgbriefje afdrukken Begeleidingsdocument afdrukken Invoeren amendement zekerheid 7 2 1 Rooster Samenvatting aangifte Dit rooster bevat een samenvatting van de belangrijkste gegevens van een aangifte LRN LRN Local Reference Number nummer van de aangifte Status De huidige status van de aangifte Datum van aangifte De datum van het ingeven van de aangifte Procedure Dit veld geeft weer of de aangifte aangegeven is voor de normale of vereenvoudigde procedure MRN MRN Movement Reference Number nummer van de aangifte Regeling Dit veld geeft het type weer van de aangifte Ladingslijsten Dit veld vermeld in voorkomend geval het aantal bijgevoegde ladingslijsten Version 1 0 06 04 2004 P 89 125 WebNCTS gebruikershandleiding Aangever De naam van de economische operator in de rol van aang
42. GOEDERENITEM Artikelnummer wordt afgedrukt als maar wordt bijgehouden als 1 Version 1 0 06 04 2004 P 114 125 WebNCTS gebruikershandleiding TR99 Dit data item moet worden ingevuld als het bericht is opgemaakt in EDIFACT en het overeenkomstige vrije tekst veld is niet in de UNOC karakterset In andere gevallen is het optioneel Als het data item ingevuld is moet het de taalcode van de taal die gebruikt werd in het overeenkomstige vrije tekst veld gebruikt worden TRO100 Dit veld moet gebruikt worden zoals voorgeschreven in Codelijst 14 Type Vorig Document indien het gebruikt wordt in een Common Domain bericht Dit veld moet worden ingevuld met een type vorig document dat geldig is in de Nationale Administratie indien het gebruikt wordt in een External Domain bericht TR0101 Dit veld moet gebruikt worden zoals voorgeschreven in Codelijst 14 Type Vorig Document indien het gebruikt wordt in een Common Domain bericht Dit veld moet worden ingevuld met een type vorig document dat geldig is in de Nationale Administratie indien het gebruikt wordt in een External Domain bericht TR102 Deze regel is toepasselijk op de Goederencode binnen de berichten IE13 IE15 IE29 IE43 IE44 en IE51 Het formaat van de goederencode is om technische reden an l0 maar enkel binnen dit data item kunnen enkel cijfers worden gebruikt TR103 Dit veld moet gebruikt worden zals voorgeschreven in Codelijst 13 Type Doc
43. N nummer De gebruiker kan een MRN nummer van een zending ingeven als selectiecriterium Status De gebruiker kan de status van een zending ingeven als selectiecriterium Indien de gebruiker GEEN van bovenstaande selectiecriteria selecteert dan worden ALLE aangiften opgezocht op basis van de TIN nummer die verplicht in te geven is bij het aanloggen 7 1 2 Knop Opzoeken Aan de hand van deze knop wordt het opzoeken van de aangiften gestart Alvorens de opzoeking te starten worden eerst nog een aantal validatieregels uitgevoerd Na het opzoeken krijgt u de volgende scherm 7 1 3 Rooster List aangiften ale Overheidsdie anci osoft Inter EE EE MIE File Edit View Favorites Tools Help EI Back vp G 171 search Favorites Gmie CA CA 28 E lg unks il Address http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 versturenOpzoekenAanaifte do v Gen Federale Overheidsdienst Financi n 1 IN FR NCTS New Computerized Transit System NL Opzoeken aangifte Hoofdpagina Nieuwe aangifte Lijst aangiften Nieuwe kennisgeving van aankomst LRN MRN Status Aangever Datum van aangifte G i EE BEN2003081202 SUB Ingereikt UNISYS 1 12 08 2003 ESCHER ER C BEN2003081301 SUB Ingereikt UNISYS 1 13 08 2003 Opzoeken status KvB t e C MARIE200308131543 SUB Ingereikt UNISYS 1 13 08 2003 Opzoeken aangifte C BEN20030813AA SUB Ingereikt UNISYS 1 13 08 2003 Templates aangifte Gebruikershandleiding Zoekcri
44. OOD 200 Opzoeken aangifte Templates aangifte Algemene aankomst details Aanmeldingsplaats Aanmeldingsdatum 19 08 2003 Gebruikershandleiding GE EE I vereenvoudigde procedure Administratie Log On Out rAankomstplaats van de goederen Code van de aangenomen plaats Selecteer een aangenomen plaats z Naam van de aangenomen plaats Code van de toegelaten plaats rVYoorval tijdens het vervoer Nieuwe details Nr Plaats Land Toon details velden aangegeven met zijn verplicht a ml E l l EE Local intranet 4 1 1 Rooster Informatie over deze zending MRN Het MRN Movement Reference Number nummer is het identificatienummer van een doorvoeraangifte gecre erd door de NCTS applicatie In dit veld moet verplicht het MRN nummer ingevoerd worden van de aangifte waarop de kennisgeving van aankomst betrekking heeft 4 1 2 Rooster Details douanekantoor van bestemming Referentie nummer Verplicht in te geven referentie nummer van het douanekantoor van bestemming 4 1 3 Rooster Aanbieder detail TIN Het identificatienummer van de verantwoordelijke van het douanevervoer ter bestemming Dit veld is reeds ingevuld aan de hand van het TIN nummer ingevoerd door de gebruiker bij het opstarten van de applicatie en is niet wijzigbaar Version 1 0 06 04 2004 P 52 125 WebNCTS gebruikershandleiding 4 1 4 Rooster Algemene aankomst details Aanmeldingsplaats De locatie waar de goederen na lossing opgesla
45. Reden verwerping De reden waarom het Lossingsrapport verworpen werd 9 7 4 Rooster Functionele fouten In dit rooster wordt een overzicht gegeven van alle fouten die gedetecteerd werden in het lossingsrapport dat u instuurde Het is de precieze reden waarom het lossingsrapport niet aanvaard werd door het NCTS systeem U dient deze fouten te verbeteren vooraleer uw lossingsrapport aanvaard zal worden en de lossingsbemerkingen zullen geregistreerd worden in het NCTS systeem Fouttype Type van de gevonden fout Version 1 0 06 04 2004 P 112 125 WebNCTS gebruikershandleiding Foutverwijzing Verwijzing naar het veld attribuut waar de fout opgetreden is Fout reden Reden van de foutmelding In het begin van de pagina vindt u een link die de fout redenen uitlegt Oorspronkelijke waarde De oorspronkelijke waarde van het veld attribuut 10 BIJLAGE BETEKENIS VAN DE FUNCTIONELE FOUTEN 10 1 Technische voorschriften foutboodschappen TR Deze sectie beschrijft de technische voorschriften voor de opbouw van berichten TRO2 Het controlebericht zendt steeds op voorwaarde zij beschikbaar zijn in het relevante aangiftebericht de volgende velden op hoofding niveau terug identiteit van vervoermiddel bij vertrek exp trans nationaliteit van vervoermiddel bij vertrek totaal aantal colli TRO3 Indien op HOOFDING niveau fouten zijn gevonden dan is RoC Controle Indicator gelijk aan DI Verschillende waarden zijn gevonden
46. S gebruikershandleiding 3 7 2 Rooster Merken Dit rooster beschrijft de zegels toegevoegd aan deze aangifte Per aangifte kunnen er meerdere verzegelingen ingegeven worden De verzegelingen die worden toegevoegd aan de aangifte verschijnen rechts in de tabel Enkel de zegels die hierin voorkomen zullen naar NCTS gestuurd worden Verzegelingen toevoegen of verwijderen kan via de knoppen Toevoegen en Verwijderen Merk Een zegel wordt steeds ge dentificeerd door een merk In dit veld moet het nummer of de identificatie van de aangebrachte verzegeling ingevuld worden 3 7 3 Knop Leegmaken Door het indrukken van deze knop kan u ALLE reeds ingevoerde gegevens op dit scherm wissen en aldus van een blanco pagina herbeginnen Version 1 0 06 04 2004 P 47 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 8 Tabblad Zekerheidsinfo gt ODA HSSHIG Elf LES Federale Overheidsdienst Financi n 1 IN FR i NCTS New Computerized Transit System NL Hoofdgegevens Handelaar Details Goedereninfo Yerzegelingsinfo Zekerheidsinfo Hoofdpagina Nieuwe aangifte r Zekerheid Nieuwe kennisgeving Se van aankomst Type Referentienummer GRN Opzoeken status Kvv Toegangscode Opzoeken status KvB a E Andere zekerheidsreferentie Opzoeken aangifte Niet Geldig voor EVA of Vis grad EVA of selecteer een land z Gebruikershandleiding vis grad Templates aangifte Nr Niet geldig voor EYA Of
47. VY Bulk vaste stof fijn poeders VR Bulk vaste stop granulair korrels VO Bulk vaste stof grof knolletjes oo 00 O0 O Checkbox Containers Deze checkbox dient te worden aagevinkt indien er minimaal 1 artikel in een container wordt vervoerd 3 3 2 Rooster Goederen locatie Code van de aangenomen plaats De identificatiecode van de aangenomen plaats indien het douanevervoer vertrekt vanuit een aangenomen plaats waar de bevoegde douanedienst in voorkomend geval het vervoer kan komen controleren Een aangenomen plaats is altijd verbonden aan een douanekantoor In deze keuzelijst komen enkel de aangenomen plaatsen voor die verbonden zijn met het kantoor van vertrek dat gekozen werd in het tabblad Hoofdgegevens Het vertrek vanuit een aangenomen plaats is enkel mogelijk indien de gewone procedure wordt gevolgd Indien reeds werd aangegeven dat de vereenvoudigde procedure wordt gevolgd is het niet mogelijk een waarde in te geven in dit veld Op het tabblad Hoofdgegevens dient te worden aangevinkt welke procedure gewoon of vereenvoudigd wordt gevolgd De identificatiecode van een aangenomen plaats is als volgt samengesteld e deletters AL van aangenomen locatie gevolgd door e de identificatiecode van de controledienst 3 karakters gevolgd door e een intern volgnummer 3 cijfers Code van de toegelaten plaats De code van de plaats waar de bevoegde douanedienst het douanevervoer kan controleren Het is enkel mog
48. WebNCTS gebruikershandleiding WebNCTS Gebruikershandleiding T Au EELER 7 1 1 Een probleem melden sisriorere iinei e e a e E S 7 2 OPSTARTEN VAN DE APPLICATIE EE 8 Zl Tee EEN 8 2 2 Registreren van uw certificaat en persoonlijke informatie 9 3e NIEUWE AANGIFTE ennen deed eaten 12 3 1 Tabblad e Tee E 13 3 1 1 Rooster Hoofdgegevens van een aangifte ennen erneer 13 3 1 2 Rooster Kantoor van doorgang 20 3 1 3 Rooster Proc dure eegene ee 21 3 1 4 eg KEE 21 3 2 Tabblad ENEE 22 3 2 1 Rooster Adresgegevens afzender exporteur eneen 22 3 22 Rooster Aangever details seminarrderisenssnendnesdantedendeenantedden stasaasndondden 23 3 2 3 Rooster Adresgegevens geadresseerde enne enneerenneeeenneen 23 3 2 4 Rooster Toegelaten bestemmeling innen 24 3 2 5 Le eg e ee EE 24 3 2 6 Knop E EE 25 3 3 Tabblad We esri e ee ieiti a E EEEE E A EE E EA 26 3 3 1 Rooster Goederen OLIEN EE 26 3 3 2 Rooster EE 27 3 3 3 Rooster Vervoermiddelen inenen eeen eneen 28 Version 1 0 06 04 2004 P 1 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 3 4 Knops Ee ET 29 SA Tabblad Goedereninfo smerende iede Boendale 30 3 4 1 Overzichtstabel Artikelenlijst onno oo onse evenseevenseevenn 30 3 4 2 Knop Nieuw aruke e a ea aan 31 3 4 3 Knop Wijzig e n ssri t t a a ieia deal 31 3 4 4 Knop Verwijder artikel normen rerrvrnertanintentessdanrversadevanedenen 31 3 5 Tabblad Goedereninfo
49. Yis grad Administratie j E Log On Out en Velden aangegeven met zijn verplicht Type Referentinummer GRN Andere zekerheidsreferentie Toegangscode Niet geldig voor EYA Of Vis grad Opslaan als template 3 8 1 Rooster Zekerheidsinfo Dit rooster beschrijft de zekerheidstelling en of borgstelling en toegevoegd aan deze aangifte Per aangifte moet er minstens 1 zekerheid ingegeven worden Er kunnen echter ook meerdere zekerheidstellingen ingegeven worden De zekerheidstellingen die worden toegevoegd aan de aangifte verschijnen in de tabel onderaan de pagina Enkel de zekerheidstellingen die hierin voorkomen zullen naar NCTS gestuurd worden Zekerheidstellingen toevoegen of verwijderen kan via de knoppen Toevoegen en Verwijderen onderaan in het rooster de onderste knoppen Type De soort zekerheid die voor het douanevervoer gesteld is Referentienummer GRN Het referentienummer van de zekerheidsinstelling Dit veld moet enkel gebruikt worden indien de zekerheid van n van de onderstaande types is en indien de zekerheid werd gesteld in een Belgisch kantoor van zekerheidstelling en de geautomatiseerde zekerheidsmodule ingevoerd is tot nader order vanaf maart 2004 e type 0 Vrijstelling van zekerheid e type l Doorlopend zekerheid Version 1 0 06 04 2004 P 48 125 WebNCTS gebruikershandleiding e type 2 Zekerheid per aangifte e type 4 Zekerheidsstelling voor vast bedrag e type 9 Afzonderl
50. a Nieuwe aangifte Nieuwe kennisgeving van aankomst Opzoeken status Kvv Opzoeken status KvB Opzoeken aangifte Templates aangifte Gebruikershandleiding Administratie Log On Out ET Done 1 1 T E loaintranet U krijgt het volgende scherm NCTS Federale Overheidsdienst Finan Microsoft Internet Explorer Naam _ S SC EbrOlket Ns Datum ke rosttempiates W Patrick 2003 07 23 TestCompleteTemplate E RE Patrick 2003 07 23 ___TestcompleteTemplate2 w SS Patriek So 2003 07 23 ___BEN2003080701 NL Hageman 2003 08 07 Envo SE w patok 2003 07 23 Patrick 7 23 SE 2003 08 01 Ss 2003 07 09 Verwijderen De lijst toont een overzicht van alle templates die reeds ingegeven zijn voor het TIN nummer waarmee u aangelogd bent bij Web NCTS Deze lijst vermeldt eveneens de naam van de persoon die de template cre erde en de datum waarop dit gebeurde Version 1 0 06 04 2004 P 99 125 WebNCTS gebruikershandleiding Door een template in deze lijst te selecteren kan u deze gebruiken als basis voor een nieuwe aangifte via de knop Inladen of kan u deze template verwijderen via de knop Verwijderen 8 2 1 De knop Inladen Een template gebruiken als basis voor een nieuwe aangifte Een opgeslagen template kan als basis dienen voor een nieuwe aangifte Hiertoe selecteert u een template uit de afgebeelde lijst en drukt u vervolgens op de knop Inla
51. aar het voorgelegde certificaat ingevuld is 3 6 8 Rooster Voorafgaande documenten Dit rooster bevat de informatie over de voorafgaande documenten die in vak 40 van het begeleidingsdocument worden ingevuld Per artikel kunnen er meerdere voorafgaande documenten ingegeven worden De voorafgaande documenten die worden toegevoegd aan het artikel verschijnen rechts in de tabel Enkel de voorafgaande documenten die in deze tabel voorkomen zullen naar NCTS gestuurd worden Voorafgaande documenten toevoegen of verwijderen kan via de knoppen Toevoegen en Verwijderen Type Het soort voorgelegde voorafgaande document Dit veld moet verplicht ingevuld worden Document referentie Het nummer van het voorafgaande document Dit veld moet verplicht ingevuld worden Version 1 0 06 04 2004 P 38 125 WebNCTS gebruikershandleiding Aanvullende inlichtingen Bijkomende informatie betreffende het voorafgaande document Hierna volgen in relatie met de goederencomptabiliteit zee of luchtvracht en met de geautomatiseerde tijdelijke opslag bijkomende beperkingen e Per goederenartikel mag slechts n voorafgaande regeling worden vermeld m b t de goederencomptabiliteit zee lucht of de tijdelijke opslag e Indien de voorafgaande douaneregeling gelijk is aan het type 126TS dan komt deze regeling slechts binnen n goederenartikel voor e Indien de voorafgaande douaneregeling gelijk is aan het type 126T dan is er gebruik gemaak
52. aden bij het vervullen van de douaneformaliteiten inzake douanevervoer Indien de binnenlandse vervoerwijze is vermeld en het eerste cijfer ervan gelijk is aan 5 postzendingen of 7 vaste transportinrichting dan mag dit veld niet worden ingevuld Nationaliteit De nationaliteit van het vervoermiddel waarop of waarin de goederen rechtstreeks zijn geladen bij het vervullen van de formaliteiten inzake douanevervoer Indien de binnenlandse vervoerwijze is vermeld en het eerste cijfer ervan gelijk is aan 2 spoor of 5 postzendingen of 7 vaste transportinrichting dan mag dit veld niet worden ingevuld 3 3 3 3 Subrooster Grensoverschrijdend Identiteit De identiteit van het vervoermiddel vb nummerplaat van de vrachtwagen waarop of waarin de goederen zijn geladen bij het oversteken van de grens van de Gemeenschap Indien de grensoverschrijdende vervoerwijze vak 25 is vermeld en het eerste cijfer ervan gelijk is aan 2 spoor of 5 postzendingen of 7 vaste transportinrichting dan mag in dit veld niet worden ingevuld Type De aard van het vervoermiddel waarop de goederen zijn geladen bij het oversteken van de grens van de Gemeenschap Nationaliteit De nationaliteit van het vervoermiddel waarop of waarin de goederen zijn geladen op het moment dat ze de grens van de Gemeenschap oversteken Indien de grensoverschrijdende vervoerwijze is vermeld en het eerste cijfer ervan gelijk is aan 2 spoor of 5 postzendingen of 7 vaste trans
53. akter Aan te zuiveren Itemnummer 4 cijfers binnen het artikel delimiter karakter B L max de eerste 14 karakters Voorbeeld Agha 0001 HUL18766 3 6 8 3 2 Version 1 0 06 04 2004 P 40 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 6 8 3 3 Afschrijven van een elektronische vrachtlijst 126 maar de aangifte gaat samen met gebruikmaking van een ladinglijst In de hierna volgende tabel wordt uiteengezet met welke velden binnen het rooster Voorgelegde certificaten Voorafgaand document er dient rekening te worden gehouden m b t gegevens die van belang zijn ingeval de voorafgaande douaneregeling gelijk is aan een elektronische vrachtlijst 126 maar de aangifte voor douanevervoer gaat samen met een ladinglijst Opmerking Een bulkcode VL VG VO VQ VR VY wordt niet toegelaten als type van verpakking Veld Inhoud Type 126 T Document referentie Havencode 1 karakter 1 126 ingediend in Antwerpen of 2 126 ingediend in Zeebrugge of 3 126 ingediend in Gent of Zelzate Vrachtlijst 126 nummer 14 kar is samengesteld uit Verblijfsnummer 6 karakters Lloydsnummer 8 karakters delimiter 1 karakter Totaal aan te zuiveren Items 4cijfers Voorbeeld 1245789L97650976 0018 Aanvullende Inlichtingen Agentcode max 6 karakters Voorbeeld Agha 3 6 8 3 4 Version 1 0 06 04 2004 P 41 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 6
54. amen zijn verpakt dat het brutogewicht van elk afzonderlijk type goederen niet kan worden vastgesteld is dit veld niet ingevuld Bij gebruikmaking van ladinglijsten is dit veld steeds uitgeschakeld Nettomassa Het nettogewicht in kilogram van de goederen in dit artikel Bij gebruikmaking van ladingslijsten is dit veld steeds uitgeschakeld Omschrijving goederen Omschrijving van de gebruikelijke handelsbenaming van de goederen die voldoende gedetailleerd is om de goederen te kunnen identificeren Dit veld is een verplicht veld voor elk artikel 3 5 3 Rooster Adresgegevens afzender exporteur In dit rooster kunnen de adresgegevens van de afzender of exporteur van de goederen in het douanevervoer ingevuld worden In dit rooster dient de informatie betreffende de afzender exporteur van de binnen het goederenartikel aangegeven goederen worden ingevuld indien e er diverse afzenders zijn van binnen de doorvoeraangifte aangegeven goederen en e er geen gebruik is gemaakt van ladinglijsten Indien de ganse zending wordt verzonden uitgevoerd door n afzender moeten zijn gegevens worden ingegeven binnen het scherm Handelaars Voor details zie de uitleg binnen het rooster Adresgegevens afzender exporteur binnen het tabblad Handelaars Punt 2 3 2 1 Version 1 0 06 04 2004 P 33 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 5 4 Rooster Adresgegevens geadresseerde In dit rooster kunnen de adresgegevens van de
55. an te zuiveren artikel staat niet vermeld op de elektronische vrachtlijst 126 In de hierna volgende tabel wordt uiteengezet met welke velden binnen het rooster Voorgelegde certificaten Voorafgaand document er dient rekening te worden gehouden m b t gegevens die van belang zijn ingeval de voorafgaande douaneregeling gelijk is aan een elektronische vrachtlijst 126 maar het aan te zuiveren artikel is door omstandigheden teveel meegedeeld na 20 dagen heeft tot gevolg dat een bijkomende manuele vrachtlijst 126 dient te worden overgelegd niet naar de goederencomptabiliteit zeevracht verzonden en is dus niet vermeld op e elektronische vrachtlijst 126 Opmerking Indien er een bulkcode VL VG VO VQ VR VY wordt gebruikt als type van verpakking wordt er rekening gehouden met het nettogewicht Veld Inhoud Type Document referentie 126 R Havencode 1 karakter 1 126 ingediend in Antwerpen of 2 126 ingediend in Zeebrugge of 3 126 ingediend in Gent of Zelzate Vrachtlijst 126 nummer 14 kar is samengesteld uit Verblijfsnummer 6 karakters Lloydsnummer 8 karakters delimiter 1 karakter Aan te zuiveren Artikelnummer 4cijfers Voorbeeld 1245789L97650987 0008 Aanvullende Inlichtingen Agentcode max 6 karakters delimiter 1 karakter Dossiernummer max 8 kar delimiter lkarakter B L max de eerste 10 karakters Voorbeeld Agha BE7801 HUL18766
56. andelaar verlaat In het geval van een buitenlandse handelaar dienen de volledige adresgegevens ingevuld worden in voorkomend geval TIN en steeds ook de naam de straat en huisnummer de postcode de gemeente en het land van de afzender Version 1 0 06 04 2004 P 23 125 WebNCTS gebruikershandleiding BELANGRIJKE OPMERKING Indien de aangegeven goederen in deze aangifte allemaal bestemd zijn voor dezelfde geadresseerde dan dienen de adresgegevens van de geadresseerde op dit tabblad te worden ingevuld Indien de aangegeven goederen in deze aangifte echter bestemd zijn voor meerdere geadresseerden dan dienen deze gegevens ingevuld worden in de afzonderlijke artikels TIN Het TIN nummer Trader Identificatie Nummer of uniek identificatienummer van de geadresseerde Dit nummer bestaat uit 17 karakters en is als volgt samengesteld voor Belgische geadresseerden e De eerste 2 karakters stellen de landencode voor BE e De volgende 9 karakters bestaan uit het BTW nummer vooraf gegaan door het cijfer Voorbeeld 0417467496 e De volgende 4 karakters bestaan uit de postcode van de vestiging Voorbeeld 9300 e Het laatste cijfer is een nummer toegekend door de douane Voorbeeld 0 e Voorbeeld BEO41746749693000 Naam De naam van geadresseerde of van de zetel van de geadresseerde waarvoor in voorkomend geval het TIN is toegekend Voorbeeld Jansens Straat De straat en het huisnummer van de vestiging van de geadresseerde of
57. andleiding Wanneer de Controle Indicator in de bijhorende RoC groep gelijk is OR zal deze groep de ontvangen informatie binnen de aangifte uitlijsten op voorwaarde dat deze aanwezig is TRO9 TRIO TR11 TR12 TR13 TR14 TR15 TR16 TR18 TR19 TR20 TR21 TR95 Dit data item is enkel verplicht indien de waarde van de bijbehorende Controle Indicator gelijk is aan OT Voor andere waarden is de Controle Indicator optioneel Dit data item is verplicht wanneer de bijbehorende Controle Indicator gelijk is aan NP In alle andere gevallen is dit data item optioneel en dient dus niet te worden gebruikt Niet conform gt Verschillen op niveau van een GI zijn gevonden Controle Indicator DI Twee GI groepen zijn gespecificeerd n voor de originele GI GI OR en n voor de gevonden GI GI DI GI OR bepaalt alle aanwezige datagroepen en data items in een Goederenitem van de oorspronkelijke IE01 en omvat eveneens een RoC Controle Indicator met de waarde OR GI DI bepaalt de gevonden informatie van het een goederenitem Het omvat ten minste de RoC Controle Indicator met de waarde DI Eventueel andere Resultaten van Controle groepen met de waarden NP of OT kunnen worden toegevoegd die respectievelijk niet aanwezige documenten en andere te rapporteren mededelingen betreffende het goederenitem specificeren Een niet aanwezig GI met behandeld worden als een verschil De aanwezige GI groepen moeten derhalve l
58. angegeven In dit veld wordt de aangegeven document referentie van het voorgelegde certificaat weergegeven zoals aangegeven bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Document referentie vastgesteld In dit veld kan de gebruiker de werkelijk vastgestelde document referentie van het voorgelegde certificaat ingeven zoals vastgesteld bij lossing Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Aanvullende inlichtingen aangegeven In dit veld worden de aangegeven aanvullende inlichtingen van het voorgelegde certificaat weergegeven zoals aangegeven bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Aanvullende inlichtingen vastgesteld In dit veld kan de gebruiker de werkelijk vastgestelde aanvullende inlichtingen van het voorgelegde certificaat ingeven zoals vastgesteld bij lossing Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Verloren document De gebruiker kan dit veld aanvinken om aan te geven dat het document verloren gegaan is tussen het vertrek van het douanevervoer en de lossing Version 1 0 06 04 2004 P 80 125 WebNCTS gebruikershandleiding Knop Toevoegen Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een voorgelegd certificaat toevoegen aan de lijst Knop Verwijderen Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een reeds ingevoerd voorgelegd certificaat verwijderen van de lijst ER kan GEEN voorgelegd certificaat verwijdert worden die o
59. aten oenenenanene aans eandis aten aneh rde 6 8 4 Knop Invoeren Kennisgeving Van Aankomst ennen eenn 70 70 Version 1 0 06 04 2004 P 4 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 9 Bericht IE058 verwerping Lossingrapport enne onneevenneevenneevenneevenn 84 6 9 1 Rooster Gegevens Zending ee Geess 84 6 9 2 Rooster Gegevens verwerping Lossingrapport ennen ennen ennen 84 6 9 3 Rooster Lauer 85 6 9 4 Knop Invoeren Lossingrapport anne onneerenneeeenneevenneevenneevenvervenn 85 T OPZOEKEN AANGIFTE EE 86 Jk Tabblad Opzoeken EEN 86 7 1 1 Rooster E EE 86 7 1 2 Knop Opzoeken ssir nre genge Eege 87 TAIZ Roost r Lijstaangiften nrden lenende ten dee a saetta 87 7 1 4 Knop Zoekeriteria nosinis nig a EEE E 88 7 1 5 Knop AE EN EEN 88 7 2 Tabblad Opzoeken aangifte Visualisatie van een aangifte 89 7 2 1 Rooster Samenvatting aangifte enen enneevennervennervennervennervennernn 89 T22 Rooster Historiek ade 90 123 Knop Zoekcriteria eit enen enen 90 12 4 Knop Lijst aangiften menne eenen delende eneen eene 90 EE Knop Invoeren apnnulermgsverzock enne onneev enne evenneevenvervenn 90 1 2 6 Knop Volebriefje afdrukken unsesersersnersenersterangseenversanrhensenndendense 90 T2 Knop Begeleidingsdocument afdrukken eenen 91 7 2 8 Knop Invoeren amendement nns sententia 91 129 Knop Invoeren amendement zekerheid ane 91 1 3 Tabblad Annuleringsverzoe
60. atus Regeling T2 ACD Aanvaard Kantoor van Bestemming Datum van aangifte Procedure 19 08 2003 Gewone Ladingslijsten Aangever Code van de aangenomen plaats BE408000 CZ072300 r Historiek Actie Status Uurstempel Opmerkingen IE015 REGEIVED ACD Aanvaard LE MESSAGE SENT ACD Aanvaard EE IE028 gemenen ond AE 1E007 REGEIVED ACD Aanvaard E deiere ir ee a g Not currently in the ARC state MESSAGE SENT ACD Aanvaard U IE008 NEE Ee EE Lijst aangiften Invoeren annuleringsverzoek Volgbriefje afdrukken Begeleidingsdocument afdrukken Invoeren amendement l Invoeren amendement zekerheid Version 1 0 06 04 2004 P 62 125 WebNCTS gebruikershandleiding 5 2 IE005 bericht Verwerping van een amendement derale Overheidsdie anci osoft Internet ERMITE lelxl File Edit View Favorites Tools Help EI Back vp DI search Favorites Ziuede B Eh FA lg Lei id NCTS New Computerized Transit System NL Status Kantoor van vertrek Verwerping Amendement Hoofdpagina Nieuwe aangifte Gegevens zending Nieuwe kennisgeving Ge Deeg En VART van aankomst LRN UNISYSPATRICK200307089 Status ACD Aanvaard Opzoeken status Kvy MRN 03BE10100000019762 Ku BE101000 Opzoeken status KvB Gegevens verwerping amendement Opzoeken aangifte Datum amendement 05 08 2003 Datum verwerping 05 08 2003 Templates aangifte Gebruiker
61. bNCTS gebruikershandleiding 3 2 Tabblad Handelaar ale Overheidsdie anci oso ernet Explore i lej xj File Edit View Favorites Tools Help EI Back G 171 ch search Favorites Gmi 2 CA 28 E lg Lei id address http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 versturenAangifteHoofdgegevens do OO zl ee a FR NCTS New Computerized Transit System NL Hoofdgegevens Handelaar Details Goedereninfo Yerzegelingsinfo Zekerheidsinfo Hoofdpagina Nieuwe aangifte EE Adresgegevens afzender exporteur Nieuwe kennisgeving TIN Postcode van aankomst Neer Naam Gemeente Opzoeken status Kv ser AE Land Selecteer een land H Opzoeken status KvB rAangever details Opzoeken aangifte TIN BE000000000000300 Templates aangifte r Adresgegevens geadresseerde Gebruikershandleiding TIN Postcode Administratie Naam Gemeente Log On Out Straat Land Selecteer een land z Toegelaten bestemmeling Vertegenwoordiger TIN Naam Hoedanigheid Velden aangegeven met z zijn verplicht X k Done Faisal EE Local intranet 3 2 1 Rooster Adresgegevens afzender exporteur In dit rooster kunnen de adresgegevens van de afzender of exporteur van de goederen worden ingevuld Indien de afzender een Belgische handelaar is en gekend is door het NCTS systeem dan dient enkel het TIN n
62. bericht voor uw TIN nummer aanmaken waarin wordt vermeld of de aangifte amendement al dan niet aanvaard is Indien de aangifte is aanvaard zal het NCTS systeem een MRN nummer toekennen aan de nieuwe doorvoeraangifte Het zal vervolgens voor uw TIN nummer een 1E028 bericht aanmaken om uw MRN nummer via dit bericht aan u mee te delen Indien fouten zijn ontdekt zal een IEO16 bericht aangemaakt worden met een beschrijving van alle fouten Zowel het IE028 als het IEO16 bericht kunt u raadplegen via de knop Ontvangen Berichten in het menu Indien een amendement is aanvaard zal het NCTS systeem dit bevestigen met een 1E004 bericht Indien fouten zijn ontdekt zal een IE005 bericht aangemaakt worden met een beschrijving van alle fouten Beide berichten kunt u raadplegen via de knop Ontvangen Berichten in het menu e Bij de verwerking van een kennisgeving van aankomst en een lossingsrapport wordt eerst de inhoud van het bericht geverifieerd Indien fouten worden vastgesteld zal het NCTS systeem u hiervan inlichten via een E008 bericht kennisgeving van aankomst of via een 1E058 bericht lossingsrapport e Voor het annuleringsverzoek zal een bevoegde plaatselijke douaneambtenaar het annuleringsverzoek bestuderen en vervolgens zelf een antwoordbericht aanmaken De antwoordtijd op een annuleringsverzoek is doorgaans dus een beetje langer Zowel bij een positieve als bij een negatieve annuleringsbeslissing wordt een annuleringsverzoek beantwoord met een
63. caat te selecteren als hetgene waarmee U aangelogd bent Administratie Log On Out Het versturen van het annuleringsverzoek kan enkele seconden duren Ik bevestig JI Annuleren E E Applet appletSignedData started l EE Local intranet 7 4 1 Rooster Annuleringsverzoek In dit rooster worden de belangrijkste gegevens weergegeven van de pas ingevoerde annuleringsverzoek 7 4 2 Rooster Digitaal certificaat In dit rooster kan u het digitaal certificaat selecteren dat u wenst te gebruiken 7 4 3 Knop Annuleren Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker zijn actie annuleren en zal hij terugkeren naar de vorige pagina 7 4 4 Knop Ik bevestig Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker de selectie van zijn digitaal certificaat en het versturen van de ingevoerde kennisgeving van aankomst bevestigen Version 1 0 06 04 2004 P 94 125 WebNCTS gebruikershandleiding 7 5 Tabblad Hoofdgegevens amendement De aangever kan een aangifte die reeds aanvaard is door het kantoor van vertrek nog wijzigen Dit is echter enkel toegelaten in een beperkt aantal gevallen e Indien nog niet beslist is of de aangifte gecontroleerd of vrijgegeven gaat worden In dit geval heeft de aangifte de status Aanvaard e Indien de aangifte de status Aangifte onder amendement heeft Behalve de 2 schermen die hier onderaan voorkomen zijn alle schermen gelijk aan de corresponderende sc
64. de gebruiker een verzegeling toevoegen Er kunnen maximaal 99 verzegelingen toegevoegd worden Knop Verwijderen Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een reeds ingegeven verzegeling alsnog verwijderen wanneer deze is aangevinkt 4 3 3 Rooster Container Nummer Het nummer van de container die betrekking heeft op het voorval of de overlading Knop Toevoegen Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een container toevoegen Er kunnen maximaal 99 containers toegevoegd worden Knop Verwijderen Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een reeds ingegeven container alsnog verwijderen wanneer deze is aangevinkt 4 3 4 Knop Leegmaken Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker ALLE reeds ingevoerde gegevens op dit scherm wissen en aldus van een blanco pagina herbeginnen Version 1 0 06 04 2004 P 58 125 WebNCTS gebruikershandleiding 4 4 Tabblad Digitaal certificaat derale Overheidsdie anci oso ernet Explore lej xj File Edit View Favorites Tools Help EI Back G 171 search Favorites Phmeda 2 CA 28 E lg Inte address Je http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 versturenKennisgeving do zl ee Federale Overheidsdienst Financi n 1 IN FR mm NCTS New Computerized Transit System NL Kennisgeving van aankomst Digitaal certificaat Hoofdpagina Nieuwe aangifte r Kennisgeving van aankomst Nieuwe kennisgeving van aankomst MRN 03BE40800000042185 Proc
65. de zetel van de geadresseerde waarvoor in voorkomend geval het TIN is toegekend Voorbeeld Vorstlaan 11 Postcode De postcode van de vestiging van de geadresseerde of de zetel van de geadresseerde waarvoor in voorkomend geval het TIN is toegekend Voorbeeld 1000 Gemeente De gemeente van de vestiging van de geadresseerde of de zetel van de geadresseerde waarvoor in voorkomend geval hetTIN is toegekend Voorbeeld Brussel Land De ISO alfa II code van het land van de vestiging van de geadresseerde of de zetel van de geadresseerde waarvoor in voorkomend geval het TIN is toegekend Voorbeeld BE Belgi 3 2 4 Rooster Toegelaten bestemmeling Indien ter bestemming de vereenvoudigde procedure wordt gevolgd spreekt men van een toegelaten geadresseerde of toegelaten bestemmeling Indien de aangever op de hoogte is dat de vereenvoudigde procedure gevolgd wordt ter bestemming kan hij het TIN nummer van de toegelaten bestemmeling hier opgeven 3 2 5 Rooster Vertegenwoordiger Naam De naam van de natuurlijke persoon die voor de aangever optreedt Dit veld moet verplicht ingevuld worden Voorbeeld Ria Stevens Version 1 0 06 04 2004 P 24 125 WebNCTS gebruikershandleiding Hoedanigheid De hoedanigheid van de natuurlijke persoon die voor de aangever optreedt Voorbeeld Boekhouder sales 3 2 6 Knop Leegmaken Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker ALLE reeds ingevoerde gegevens op dit scherm wissen en a
66. den U kunt een probleem melden door een mail naar helpdesk webncts minfin fed be te sturen Gelieve de volgende informatie te geven o OS en versie Browser type en versie JRE versie Uw Certificatie Autoriteit Datum en uur van het probleem Gebruikt u een proxy server en of a firewall Een beeld van het scherm waarin het probleem zich voordoet en uitleg van de verschillende stappen O Gr 0 0 0O 0O Deze informatie helpt ons snel een antwoord op uw probleem te geven Version 1 0 06 04 2004 P 7 125 WebNCTS gebruikershandleiding 2 OPSTARTEN VAN DE APPLICATIE 2 1 Zich connecteren aan de applicatie Open uw browser en ga naar http minfin fgov be Click op de web NCTS link om op de portaalsite van de Federale Overheidsdie A erne plorer ave all Boo d SIE File Edt View Favorites Tools Help Ea mack sp DI Al eh Favorites Zuse A CA FO elk lt Address E http fwww minfin Faov be portailt nl cadrenl htm hd Go Links el TC NE EN 8 8 e D Ee EES Welkom op de portaalsite van de Federale Overheidsdienst FINANCIEN Financien be Disclairner Pp INTERVAT Pp Nieuwigheden op de sites van de Didier Reynders e BTW aangiften via Internet FOD FINANCIEN ee IDE P EDIVAT P Li stvan de BTW Organigram BTW aangiften via X 400 belastingplichtige afnemers E government Berekeni d EISCONET P Berekening van de ICT en gt SE personenbelasting Inkomsten in
67. den Vervolgens zal Web NCTS de 5 tabbladen van een nieuw aangiftescherm tonen De gegevens uit de template zullen echter reeds aanwezig zijn in de overeenkomstige velden van de aangifte 8 2 2 De knop Verwijderen Via deze knop kan u een bestaande template definitief verwijderen uit de lijst met opgeslagen templates 9 Ontvangen berichten 9 1 Tabblad De verwerking opvolgen van een ingediend bericht 9 1 1 Gebruik van de functie Ontvangen Berichten Web NCTS biedt u de mogelijkheid verschillende types aangiften in te dienen in het NCTS systeem van de Administratie van Douane en Accijnzen Bij vertrek van een douanevervoer is het zowel mogelijk een nieuwe doorvoeraangifte een IEO15 bericht een wijziging of amendement van de initi le doorvoeraangifte een IE013 bericht of een annuleringsverzoek een IEO14 bericht in te dienen Bij aankomst van een douanevervoer kan u de kennisgeving van aankomst IE007 indienen indien de goederen toekomen op een aangenomen locatie of binnen de vereenvoudigde procedure ter bestemming In het geval van de vereenvoudigde procedure kan u ook een lossingsrapport een E044 bericht indienen Het NCTS systeem zal deze berichten verwerken en vervolgens een gepast antwoord genereren voor uw TIN nummer Deze antwoorden kunt u opvragen via de functie Ontvangen Berichten De verwerkingstijd van een bericht is afhankelijk van het type bericht dat u verzonden heeft Anderzijds kan het ook in m
68. dereninfo ennen ev enne erennervenneevenne 6 4 1 Rooster Artikelenlijst ee 6 4 2 Knop Nieuw arukel enen Beute gebinten delende T E N 6 4 3 Knop Wijzie arl Rel EE 6 4 4 Knop Verwijder artikel nnanversenreissenertenenrversn besten 6 5 Lossingrapport tabblad Artikels enne ovonneevenneevennervennervenvervenn 6 5 1 Rooster Goederen Artikeln maanen eee enne 6 5 2 Rooster BrulOmMassa eieiei 6 5 3 Ro ster Nettom ssa ssis tete EE 6 5 4 Rooster Goederencode EE 6 5 5 Roostet OrnsChrij VNS needed deene 6 5 6 Knop beeemaken EE 6 5 7 Knop Terug naar goederenlijst ntm eenn 6 5 8 L E 6 6 Lossingrapport tabblad artikel details onno onne evens evenvereenn 6 6 1 Rooster GOW ageseent Eesen 6 6 2 Rooster Gevoelige MEIER 6 6 3 Rooster EE 6 6 4 Rooster Voorgelegde certificaten ennen onnenvennervennervennereenneen 6 6 5 Krop Leegmaken insenere erdee dele de TESA 6 6 6 Knop Terug EE EE 6 6 7 Knop Amntlenen asen eea ed 6 7 Lossingrapport tabblad Digitaal certificaat ennen oenen 6 7 1 Rooster Lossingrapport arrssssemandtersersetertenansdeanrsostadendenddaen dee 6 7 2 Rooster Driemaal EEN oren Saneente nett Remontant ee 6 7 3 Knop Anmmleten ss tedere teens 6 7 4 Knop Ik FT 6 8 Bericht IE008 verwerping Kennisgeving van Aankomst 6 8 1 Rooster Gegevens e EE 6 8 2 Rooster Gegevens verwerping Kennisgeving van Aankomst 6 8 3 Rooster Lijst functionele fOUIEN ss 0
69. e Opzoeken status Kvy Aantal ladingslijsten Aangenomen locatie Opzoeken status KvB Kantoor van vertrek Opzoeken aangifte Referentienummer BE101000 Templates aangifte Aangever Ontvangen Berichten TIN BE000000000000300 Postcode AnPC EE Naam AanNaam Gemeente AanGemeente Ee Straat AanStraat Land BE Belgi Administratie Terug naar de lijst van ontvangen berichten Log Out Version 1 0 06 04 2004 P 110 125 WebNCTS gebruikershandleiding 9 6 1 Betekenis van dit antwoord van NCTS uw aangifte werd aanvaard De nieuwe doorvoeraangtifte die u indiende werd aanvaard door het NCTS systeem Er wordt aan uw doorvoeraangifte een MRN of Movement Reference Number toegekend Dit is het unieke nummer waaronder uw aangifte gekend is bij de Administratie van de Douane en Accijnzen De doorvoeraangifte wordt in het systeem geregistreerd 9 6 2 Rooster Aangifte MRN De nieuw ingediende aangifte werd aanvaard door NCTS Dit rooster bevat het MRN nummer of het Movement Reference Number dat aan de nieuwe aangifte werd toegekend door het NCTS systeem In het geval de nieuw ingevoerde aangifte echter gebruik maakte van ladingslijsten zal NCTS geen MRN nummer toekennen aan de aanvaarde aangifte Dit scherm duidt dan enkel aan dat de aangifte aanvaard werd door het NCTS systeem Datum van aanvaarden De datum waarop de nieuwe doorvoeraangifte werd aanvaard door het NCTS systeem van de Administratie van Douane en Accijn
70. e geweigerd IEOOA Amendement aanvaard 1E005 Amendement geweigerd 1E008 Kennisgeving van aankomst geweigerd De nieuwe doorvoeraangifte is aanvaard door het NCTS systeem Er is een MRN nummer toegekend In de details van het 1E028 bericht kunt u dit MRN nummer raadplegen De nieuwe doorvoeraangifte is geweigerd door het NCTS systeem In de details van het 1EO16 bericht kunt u een overzicht terugvinden van de reden van weigering en van de gedetecteerde fouten Het amendement is aanvaard door het NCTS systeem en de door u aangebrachte wijzigingen via het amendement zijn geregistreerd in het NCTS systeem Ter bevestiging is een IEOOA bericht aangemaakt Het amendement is geweigerd door het NCTS systeem In de details van het 1E005 bericht kunt u een overzicht terugvinden van de reden van weigering en van de gedetecteerde fouten De kennisgeving van aankomst is geweigerd door het NCTS systeem In de details van het 1E008 bericht kunt u een overzicht terugvinden van de reden van weigering en van de gedetecteerde fouten Er is nog geen bericht ontvangen van het NCTS systeem Dit kan enerzijds duiden op het feit dat nog geen antwoord is gegenereerd door van het NCTS systeem Anderzijds betekent dit waarschijnlijk dat de kennisgeving van aankomst correct opgesteld is en dat zij is geregistreerd in het NCTS systeem In dit geval zal de status van het goederentransport veranderen van AAR ontvangen naar Aank
71. e blijft maximum 1 week nadat het toegekomen douanevervoer op het kantoor van bestemming regelmatig is be indigd en een geoorloofde bestemming heeft gekregen ter beschikking binnen de operationele NCTS bestanden Van Startdatum van de periode waarbinnen de aangiften opgezocht moeten worden voor de economische operator die de actie uitvoert Dit veld is standaard ingevuld met de Version 1 0 06 04 2004 P 67 125 WebNCTS gebruikershandleiding datum van vorige week Deze datum is vrij aan te passen door de gebruiker maar moet kleiner dan of gelijk zijn aan de einddatum van de periode Dit veld is verplicht in te vullen in het formaat dd mm jjjj De opzoekingen kunnen maximum 2 maanden terug gaan in het verleden Tot Einddatum van de periode waarbinnen de aangiften opgezocht moeten worden voor de economische operator die de actie uitvoert Dit veld is standaard ingevuld met de systeemdatum van de dag Deze datum is vrij aan te passen door de gebruiker maar moet groter dan of gelijk zijn aan de begindatum van de periode Dit veld is verplicht in te vullen in het formaat dd mm jjjj 6 1 2 Rooster Lijst aangiften Hier wordt een lijst weergegeven met alle gevonden resultaten van de zoekopdracht Indien er geen resultaten gevonden worden dan wordt een lijst zonder waarden weergegeven ZE NCTS Federale Overheidsdienst Financi n Microsoft Internet Explorer S E laj x File Edit View Favorites Tools He
72. e knop komt u terecht op het eerste tabblad Artikel Vanaf dit tabblad kunt u eenvoudig overstappen naar het tweede tabblad 3 4 3 Knop Wijzig artikel Om een bestaand artikel opnieuw te bekijken of te wijzigen selecteert u dit artikel in de tabel via het aanvinken van de aanverwante radioknop en drukt u vervolgens op de knop Wijzig artikel Een artikel bestaat uit 2 tabbladen Artikel en Artikel details Via deze knop komt u terecht op het eerste tabblad Artikel Vanaf dit tabblad kunt u eenvoudig overstappen naar het tweede tabblad 3 4 4 Knop Verwijder artikel Om een bestaand artikel te verwijderen selecteert u dit artikel in de tabel via het aanvinken van de aanverwante radioknop en drukt u vervolgens op de knop Verwijder artikel Het artikel wordt verwijderd uit de aangifte en het komt niet meer voor in de overzichtstabel op het tabblad Goedereninfo Version 1 0 06 04 2004 P 31 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 5 Tabblad Goedereninfo Artikel derale Overheidsdie anci oso ernet Explore K iel xj File Edit View Favorites Tools Help Ei mack ve DI Al zech Favorites meds Al Che GO lg unks Address http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 versturenAanaifteGoedereninfo do v Go Hoofdgegevens Handelaar Details Goedereninfo Verzegelingsinfo Zekerheidsinfo Hoofdpagina Nieuwe aangifte Re NI aen Artikel Artikel details van aankomst
73. edure Gewone Opzoeken status Kvv Ben Ke EE D Code van de aangenomen plaats AL101007 Opzoeken status KvB TIN BE000000000000300 Naam van de aangenomen plaats AA Opzoeken aangifte Aanmeldingsplaats AAA Code van de toegelaten plaats Aanmeldingsdatum 19 08 2003 Templates aangifte Gebruikershandleiding p Digitaal Certificaat Selecteer het digitaal certificaat waarmee U aangelogd bent om het versturen van de kennisgeving van aankomst te Administratie bevestigen Log On Out Ik bevestig Annuleren E Done Eloa intranet 4 4 1 Rooster Kennisgeving van aankomst In dit rooster worden de belangrijkste gegevens weergegeven van de pas ingevoerde kennisgeving van aankomst 4 4 2 Rooster Digitaal certificaat In dit rooster kan u het digitaal certificaat selecteren dat u wenst te gebruiken 4 4 3 Knop Annuleren Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker zijn actie annuleren en zal hij terugkeren naar de vorige pagina 4 4 4 Knop Ik bevestig Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker de selectie van zijn digitaal certificaat en het versturen van de ingevoerde kennisgeving van aankomst bevestigen Version 1 0 06 04 2004 P 59 125 WebNCTS gebruikershandleiding 5 OPZOEKEN STATUS KANTOOR VAN VERTREK 5 1 gt GAGA 30 H0 Tabblad Status Kantoor van Vertrek Hoofdpagina Nieuwe aangifte Nieuwe kennisgeving van aankomst Opzoeken status Kvy Opz
74. eeg zijn behalve het itemnummer veld en de ROC groepen Niet conform gt Verloren gegaan document Controle Indicator NP Voor elk verloren gegaan document wordt een RoC groep met Controle Indicator NP bijgevoegd Niet conform gt Nieuw gevonden GI tijdens de controle Controle Indicator NE Een extra GI groep wordt gespecificeerd Het bevat alle gevonden informatie en enkel n Resultaten van Controle groep met Controle Indicator NE Niet conform gt Document is niet aanwezig Controle Indicator NP GI RoC Controle Indicator is geplaatst op NP De Verwijzing naar het attribuut bevat een referentie naar het niet aanwezige document in het formaat 44 n n is het documentnummer Niet gebruikt Niet gebruikt Het spoorwegsymbool wordt gebruikt om de nummering van een subdivisie of het aantal herhalingen te defini ren vb Vak_ nummer subdivisie aantal herhalingen De nummering van de items Ingeval van een verschil in een goederen item OR DI NP en OT is het artikelnummer gelijk aan de nummering in de aangifte Ingeval van een nieuw goederen item NE is het artikelnummer gelijk aan het nummer van het Goederenitem in de aangifte 1 Een nul 0 is een geldig nummer in dit veld de waarde van dit veld moet groter zijn dan nul In geval van PLL Het attribuut Hoofding Land van verzending export code wordt afgedrukt als en wordt aldus bijgehouden Het attribuut
75. egmaken Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker ALLE reeds ingevoerde gegevens op dit scherm wissen en aldus van een blanco pagina herbeginnen 7 3 6 Knop Versturen Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker de gegevens die hij ingevoerd heeft laten valideren en opslaan Er komt dan een volgende scherm om uw annuleringsverzoek te bevestigen Version 1 0 06 04 2004 P 93 125 WebNCTS gebruikershandleiding 7 4 Tabblad Digitaal Certificaat voor annuleringsverzoek derale Overheidsdie anci 050 ernet Explore E x lej xj Fie Edit View Favorites Tools Help e Back gt O A A search Favorites meda 3 Ch 3 A JS amp Address a http 10 2 30 92 8081 CCFF_1 versturenAnnuleringsverzoek do eal Go Links Federale Overheidsdienst Financi n NCTS New Computerized Transit System NL Hoofdpagina Digitaal Certificaat Nieuwe aangifte Nieuwe kennisgeving rAnnuleringsverzoek vaniaankomst MRN 03BE10100000025167 Opzoeken status Kvv Aangever TIN BEO11111111111111 Datum van het annuleringsverzoek 01 09 2003 Opzoeken status KvB n m Kantoor van vertrek BE101000 Opzoeken aangifte Digitaal Certificaat Wanneer U kiest om dit annuleringsverzoek te bevestigen zal Uw webbrowser een tweede scherm openen Hierin kan U het digitale certificaat selecteren om het annuleringsverzoek te versturen Templates aangifte Gebruikershandleiding mer ZS Gelieve hetzelfde certifi
76. ekopdracht is het weergeven van aangiften met hun status gekoppeld aan de economische operator die aangelogd heeft aan de applicatie en die binnen de aangifte de rol speelt van aangever van het douanevervoer Er dient hier wel te worden opgemerkt dat voor de aangegeven periode enkel de douanevervoeren beschikbaar zijn die nog niet zijn gearchiveerd Een doorvoeraangifte blijft maximum 1 week nadat zij op het kantoor van vertrek regelmatig is gezuiverd ter beschikking binnen de operationele NCTS bestanden Van Startdatum van de periode waarbinnen de aangiften opgezocht moeten worden voor de economische operator die de actie uitvoert Dit veld is standaard ingevuld met de datum van vorige week Deze datum is vrij aan te passen door de gebruiker maar moet kleiner dan of gelijk zijn aan de einddatum van de periode De opzoekingen kunnen Version 1 0 06 04 2004 P 60 125 WebNCTS gebruikershandleiding maximum 2 maanden terug gaan in het verleden Dit veld is verplicht in te vullen in het formaat dd mm jjjj Tot Einddatum van de periode waarbinnen de aangiften opgezocht moeten worden voor de economische operator die de actie uitvoert Dit veld is standaard ingevuld met de systeemdatum van de dag Deze datum is vrij aan te passen door de gebruiker maar moet groter dan of gelijk zijn aan de begindatum van de periode Dit veld is verplicht in te vullen in het formaat dd mm jjjj 5 1 2 Rooster List aangiften Hier word
77. elheid De kritische hoeveelheid gevoelige goederen dat is aangeven in dit artikel De kritische hoeveelheid is een verplicht veld en moet voor elk gevoelig goed opgegeven worden in de eenheid die toepasselijk binnen Bijlage 44quater van de instructie Enig document De waarde in dit veld kan ingegeven worden met maximaal 3 cijfers na de komma 3 6 6 Rooster Bijzondere vermeldingen In dit rooster kunnen bijzondere vermeldingen of vermeldingen met betrekking tot de export van de goederen of andere nationale bepalingen opgenomen worden Per artikel kunnen er n of meerdere bijzondere vermeldingen ingegeven worden De bijzondere vermeldingen die worden toegevoegd aan het artikel verschijnen rechts in de tabel Enkel de bijzondere vermeldingen die in deze tabel voorkomen zullen naar NCTS gestuurd worden Bijzondere vermeldingen toevoegen of verwijderen kan via de knoppen Toevoegen en Verwijderen Aanvullende ID Het gepaste aanvullende ID kan uit de keuzelijst geselecteerd worden Aanvullende gegevens Aanvullende informatie over deze vermelding Dit veld wordt meestal enkel gebruikt indien het veld Aanvullend ID de waarde SM1 heeft Land van uitvoer In geval de goederen worden uitgevoerd uit een EVA of Visegradland kan dit land hier aangeduid worden Version 1 0 06 04 2004 P 37 125 WebNCTS gebruikershandleiding Indien in het veld Aanvullend ID de code DGO of DGI voorkomt en de goederen worden uit
78. elijk een toegelaten plaats in te geven indien de vereenvoudigde procedure gevolgd wordt Bij de gewone procedure zal dit veld niet geactiveerd zijn Op het tabblad Hoofdgegevens dient te worden aangevinkt welke procedure wordt gevolgd De identificatiecode van een toegelaten plaats is als volgt samengesteld e deletters VP van toegelaten plaats gevolgd door e de identificatiecode van de controledienst 3 karakters gevolgd door e een intern volgnummer 3 cijfers Version 1 0 06 04 2004 P 27 125 WebNCTS gebruikershandleiding Plaats van lading De plaats binnen de BLEU Belgisch Luxemburgse Economische Unie waar de goederen worden geladen op het actieve vervoermiddel waarmee zij de Gemeenschap zullen verlaten Indien de goederen niet binnen de BLEU worden geladen worden ze niet ingegeven op de aangifte In dit geval moet voor dit veld niets ingevuld worden Indien deze plaats niet gekend is op het moment dat de aangifte ingevuld wordt moet dit veld eveneens niet ingevuld worden 3 3 3 Rooster Vervoermiddelen 3 3 3 1 Subrooster Wijze van vervoer Binnenlandse De vervoerswijze bij vertrek van het douanevervoer Aan de grens De vervoerswijze die overeenstemt met het actieve vervoermiddel waarop de goederen de Gemeenschap zullen verlaten 3 3 3 2 Subrooster Vertrek Identiteit De identiteit van het vervoermiddel vb nummerplaat van de vrachtwagen waarop of waarin de goederen rechtstreeks zijn gel
79. elingen aangebracht worden door de toegelaten afzender zelf In dit geval wordt deze informatie elektronisch aangegeven samen met de doorvoeraangifte Binnen de normale procedure zullen de zegels altijd door de douanediensten aangebracht worden Hierop zijn 2 uitzonderingen toegestaan e Als aangever kan u de toestemming hebben om verzegelingen van een bijzonder model te gebruiken De aangever moet dan deze informatie via een elektronisch medium meedelen bijvoorbeeld via Web NCTS e Indien de goederen aan de hand van de omschrijving in de aangifte ge dentificeerd kunnen worden kunnen de douanediensten in het kantoor van vertrek beslissen om geen verzegelingen aan te brengen gt OAN IE STE CHE i Federale Overheidsdienst Financi n H li IN re NCTS New Computerized Transit System NL Hoofdgegevens Handelaar Details Goedereninfo Verzegelingsinfo Zekerheidsinfo Hoofdpagina Nieuwe aangifte 5 z Aantal zegels 0 Nieuwe kennisgeving van aankomst ERE Merken Opzoeken status Evy e Meren sl Opzoeken status KvB Toevoegen Nr Merk Opzoeken aangifte Verwijderen Templates aangifte Gebruikershandleiding Administratie Log On Out 3 7 1 Het veld Aantal zegels Aantal zegels Web NCTS telt automatisch het aantal verzegelingen die reeds ingebracht zijn in de aangifte Dit veld kan u niet manueel aanpassen Version 1 0 06 04 2004 P 46 125 WebNCT
80. en CH Zwitserland Selecteer een land Version 1 0 06 04 2004 P 18 125 WebNCTS gebruikershandleiding NCTS Federale Overheidsdienst Financi n Internet Explorer avec Small Book 5 ee Bureau Bureau Pays Esso H Liste des bureaux e we e ww we o www e ww o wee o ie i e lelle zZ o O DD NN D D A IO MbG Num ro de r f rence bureau ES001511 A CORU A ES001541 A CORU A CARRETERA ES001501 A CORU JA AEROPUERTO ES001517 A CORUIA DEPOSITO FRANCO ES001571 A CORU IA FERROCARRIL ES000401 AEROPUERTO DE ALMER A ES003301 AEROPUERTO DE ASTURIAS ES000801 AEROPUERTO DE BARCELONA EL PRAT ES003809 AEROPUERTO DE LA PALMA T2 ES003871 AEROPUERTO DE LA PALMA T1 ES000241 ALBACETE DOMICILIACI N ES000717 ALCUDIA ES004611 VALENCIA MAR TIMA ES004601 VALENGIA AEROPUERTO MANISES ES004650 VALENGIA DOMIGILIACI N ES004741 VALLADOLID ES003641 VIGO CARRETERA ES003691 VIGO DOMICILIACI N ES003601 VIGO AEROPUERTO ES003611 VIGO PRINGIPAL ES003681 VIGO ZONA FRANCA ES003651 VILAGARCIA DE AROUSA CARRETERA ES003631 VILAGARGIA DE AROUSA MARITIMA ES000101 VITORIA AEROPUERTO ES000141 VITORIA CARRETERA ES000150 VITORIA DOMICILIACI N ES005001 ZARAGOZA AEROPUERTO ES005041 ZARAGOZA CARRETERA Kantoor selecteren Version 1 0 06 04 2004 P 19 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 1 2 Rooster Kantoor van doorgang Dit rooster beschrijft de douaneka
81. erplicht indien het gaat om goederen met een verhoogd risico In dit geval moet ook het rooster Gevoelige goederen ingevuld worden 3 6 3 Rooster Colli Dit rooster beschrijft de colli of de verpakkingen waarin de goederen uit dit artikel worden vervoerd Per artikel kunnen er meerdere colli ingegeven worden De colli die worden toegevoegd aan het artikel verschijnen rechts in de tabel Enkel de colli die hierin voorkomen zullen naar NCTS gestuurd worden Colli toevoegen of verwijderen kan via de knoppen Toevoegen en Verwijderen Type Het type van de colli of de verpakking Het is verplicht het type op te geven vooraleer de colli kan worden toegevoegd aan het artikel Merken en nummers de merken en nummers voor de colli die in dit goederenartikel aangegeven worden Indien het veld Type een bulkeode VQ VG VL VY VR of VO of de code voor Niet verpakt NE bevat wordt dit veld meestal niet ingevuld Het veld is echter wel toegankelijk en kan indien gewenst wel gebruikt worden Aantal colli Het aantal gebruikte colli met deze verpakkingscode en deze merken en nummers Dit veld is niet toegankelijk als een het veld Type een bulkcode VQ VG VL VY VR of VO of de code voor Niet verpakt NE bevat Aantal stuks Het aantal niet verpakte goederen voor dit goederenartikel Dit veld is enkel toegankelijk als het veld Type de waarde Niet verpakt NE bevat 3 6 4 Rooster Container Dit rooster beschrijft de containers
82. et geldig voor EVA of Vis grad 49 3 8 3 Lee NEE 49 3 8 4 Knop Opslaan als template nst deerde 50 3 8 5 Knop Leegmaken EE 50 3 9 Tabblad Aangifte verstuurd seid added eEEdgE dee ENNEEedENEAAE gedd 50 3 10 Tabblad Aangifte Aanvaard Error Bookmark not defined 3 10 1 Rooster EN EE Error Bookmark not defined 3 10 2 Rooster Kantoor van vertrek Error Bookmark not defined 3 10 3 Rooster Aangever annees veen svenn Error Bookmark not defined 3 10 4 Een begeleidingsdocument afdrukken Error Bookmark not defined 3 10 5 Een volgbriefje afdrukken Error Bookmark not defined 3 11 Tabblad Aangifte geweigerd Error Bookmark not defined Version 1 0 06 04 2004 P 2 125 WebNCTS gebruikershandleiding 4 NIEUWE KENNISGEVING VAN AANKOMST ENEE 52 4 1 Tabblad Kennisgeving van aankomst nnee venne evenneerenneevenneevenvervenn 52 4 1 1 Rooster Informatie over deze zending eneen ev enneevennervenneen 52 4 1 2 Rooster Details douanekantoor van bestemming s ssssesssesssssseresseeesee 52 4 1 3 Rooster Aanbieder details int aamosbeiste nternet tedoen leste 52 4 1 4 Rooster Algemene aankomst details enne onneev enne rvennenn 53 4 1 5 Rooster Aankomstplaats van de goederen annen enneerennenn 53 4 1 6 Rooster Voorval tijdens het Vervoer nst ediaded 53 4 1 7 Knop Leegmaken EEN 54 4 1 8 K op E NEE
83. et menu kan u het resultaat van deze verwerking opzoeken Opzoeken status KvB e Indien NCTS uw aangifte heeft aanvaard zal een MRN nummer aan uw aangifte worden toegekend NCTS zal voor uw TIN nummer dan een 1E028 bericht aanmaken U kan dit bericht inkijken via de functie Ontvangen Opzoeken aangifte berichten Templates aangifte e Indien bij de verwerking van de aangifte fouten werden vastgesteld zal NCTS deze beschrijven in een ZE016 Ontvangen Berichten bericht U kan dit bericht inkijken via de functie Ontvangen berichten Gebruikershandleiding 3MB Administratie Log Out Version 1 0 06 04 2004 P 51 125 WebNCTS gebruikershandleiding 4 NIEUWE KENNISGEVING VAN AANKOMST 4 1 Tabblad Kennisgeving van aankomst NCTS Federale Overheidsdienst Financi n Microsoft Internet Explorer E l j xj File Edit View Favorites Tools Help EJ Back gt G A Al search Favorites Ghmeda 2 G FH e nks Si Address E http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 openenKennisgeving do e d Go Kennisgeving van aankomst Hoofdpagina Nieuwe aangifte r Informatie over deze zending een Details douanekantoor van bestemming Nieuwe kennisgeving van aankomst MRN Referentie Opzoeken re e nummer Opzoeken status Kvy Opzoeken status KvB p Aanbieder detail wg TIN BEOOOOOOOOO
84. ever Kantoor van Vertrek De naam van het gekoppelde Kantoor van Vertrek Kantoor van Bestemming De naam van het gekoppelde Kantoor van Bestemming Code van de aangenomen plaats De code van de aangenomen plaats 7 2 2 Rooster Historiek Dit rooster bevat een lijst van acties die uitgevoerd werden op de aangifte gezien in de tijd Actie De specifieke acties die uitgevoerd zijn Status De status waarin de aangifte zich bevindt na de uitvoering van de actie Uurstempel De datum en het uur waarop de actie uitgevoerd werd Opmerkingen Opmerking gegenereerd door het systeem als bericht bij een bepaalde actie Deze opmerkingen worden niet vertaald en zullen enkel beschikbaar zijn in het Engels 7 2 3 Knop Zoekcriteria Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker de blanco pagina oproepen om zoekcriteria in te geven bij het opzoeken van een aangifte 7 2 4 Knop Lijst aangiften Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker terugkeren naar de lijst met aangiften van waar hij deze pagina opgeroepen heeft De gebruiker keert naargelang het geval terug naar de lijst met aangiften binnen het scherm Opzoeken Status KvV Opzoeken Status KvB of Lijst aangiften binnen de functionaliteit Opzoeken van een aangifte 7 2 5 Knop Invoeren annuleringsverzoek Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een annuleringsverzoek invoeren voor de betreffende aangifte Deze knop is enkel geactiveerd al
85. evuld met de controleresultaten bij vertrek bevat Deze regel is in Belgi niet van toepassing rekening houdende met de strikte Belgische taalwetgeving Version 1 0 06 04 2004 P 122 125 WebNCTS gebruikershandleiding r144 r145 r150 r155 r156 r157 r160 r165 r174 r175 r180 r186 r190 r195 r200 r205 De gegevens van de IE komen steeds overeen met de huidige laatste versie van de DOUANEVERVOER gegevens Dit betekent dat het de gegevens van de aangepaste aangifte in voorkomend geval en of de herziene aangifte gegevens na een controle in voorkomend geval bevat Tenminste nmaal dient deze data groep voor te komen in het bericht Het attribuut Verbeterde waarde van de data groep RESULTATEN VAN CONTROLE is verbonden met elk enkelvoudig attribuut dat het voorwerp kan zijn van een controle en daarom dient het dezelfde karakteristieken van het oorspronkelijke bericht attribuut weer te geven De data groep SGI CODES dient aanwezig te zijn indien de aangifte goederen met verhoogd risico bevat Een Risicohoeveelheid is steeds verplicht indien de aangifte goederen met verhoogd risico zie ook R155 bevat De Code goederen met verhoogd risico is niet steeds verplicht indien de aangifte goederen met verhoogd risico bevat Indien de HS6 goederencode Vak 33 op zich voldoende is om een goed met verhoogd risico uniek te identificeren is de Code goederen met verhoo
86. eze knop kan de gebruiker een reeds ingevoerde colli verwijderen van de lijst ER kan GEEN colli verwijdert worden die origineel op de aangifte vermeld staat Er kan daarentegen enkel een colli verwijdert worden die binnen dezelfde sessie toegevoegd werd door de gebruiker 6 6 2 Rooster Gevoelige goederen Code aangegeven In dit veld wordt de aangegeven code van de gevoelige goederen weergegeven zoals aangegeven bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Code vastgesteld In dit veld kan de gebruiker de werkelijk vastgestelde code van de gevoelige goederen ingeven zoals vastgesteld bij lossing Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Hoeveelheid aangegeven In dit veld wordt de aangegeven hoeveelheid van de gevoelige goederen weergegeven zoals aangegeven bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Hoeveelheid vastgesteld In dit veld kan de gebruiker de werkelijk vastgestelde hoeveelheid van de gevoelige goederen ingeven zoals vastgesteld bij lossing Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Knop Toevoegen Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een gevoelig goed toevoegen aan de lijst Knop Verwijderen Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een reeds ingevoerde gevoelig goed verwijderen van de lijst ER kan GEEN gevoelig goed verwijdert worden die origineel op de aangifte vermeld staat Er kan daarentegen enkel een gev
87. formaticaplan Fiscala Databank EE Overheidsopdrachten Pp EINFORM eege BEES eg 6 Bedrijfsvoorheffing Attest Jobs Elektronische formulieren NEW inzake vermindering voor Syndicale ruimte p EINPROF gezinslasten Federale Aangifte BV via Internet Pp Persmededelingen belastingadministraties P Computerized Transit Douane en P Indienen van de aangifte in de Ad vat Accijnzen New vennootschapsbelasting ER DP ners P De brochures van het Departement van de Staatschuld D eines TAX ON WEB Eet EE p scb NCTe Confiauration and P Overheidsopdrachten De on line dienst voor het indienen van de Er GE pdf 2M0 aangifte in de personenbelasting set up guide p 8 Uw r 5 mening over Taxcon web ei P Vereenvoudigde berekening vande D 5 j 5 E verschuldigde bedrijfsvoorheffing core ge e in de vragenlijst kies eerst de Taal investeringen P VAT on e Services E P De aangifte in de personenbelasting deel 1 Copernicus Coperfin S en deel 2 aanslagjaar 2003 Ber biie reke SH FINFORM is beschikbaar op de website isconet Finform of FinProf www finform fgov be Gelieve ons te contacteren via JRE 02 519 22 33 tijdens de werkdagen tussen 8 en 20 uur zaterdag van 9 tot 17 uur I kruis dit vakje aan om het popup niet meer te laten verschijnen sl E done LT E intenet S stetl A e A A amp EE I OSPY cen ss Eweko PESES ORA I AAU 72am Version 1 0 06 04 2004 P 8 125 WebNCTS gebruikershandleiding 2 2 Registreren van uw certificaat en persoonlijke
88. fte rZending gelost Nieuwe kennisgeving RK KEN i van aankomst MRN 03BE10100000031158 Datum van lossing 07 08 2003 Opzoeken status Evy e _rAangever bij bestemming Opzoeken status KvB TIN BE459151369000000 Opzoeken aangifte rLossingsresultaten Templates aangifte Conform C Niet conform verzegeling conform C verzegeling niet conform Gebruikershandleiding rLossingsbemerkingen Administratie g d Log On Out l Velden aangegeven met zijn verplicht Versturen I Leegmaken ai al EE Local intranet 6 2 1 Rooster Zending gelost MRN Het MRN Movement Reference Number nummer is het identificatienummer van een doorvoeraangifte gecre erd door de NCTS applicatie In dit veld wordt automatisch het MRN nummer ingevuld van de aangifte die geselecteerd werd door de gebruiker op het vorige scherm Dit veld is niet toegankelijk Datum van lossing De datum waarop de goederen gelost worden ter bestemming De standaardwaarde voor dit veld is de systeemdatum van de dag Dit veld is verplicht in te vullen en kan nooit een datum in de toekomst bevatten 6 2 2 Rooster Aangever bij bestemming TIN Het identificatienummer van de verantwoordelijke voor het aangeven van het douanevervoer ter bestemming Dit veld is reeds ingevuld aan de hand van het TIN nummer ingevoerd door de gebruiker bij het opstarten van de applicatie en is niet wijzigbaar Version 1
89. g roep GEBEURTENIS TIJDENS HET VERVOER aanwezig is dan dienen de data groepen INCIDENT of OVERLADING of beiden aanwezig te zijn en aangevuld te worden met de datagroep NIEUWE VERZEGELING INFO wanneer dit nodig is Douane subplaats Aankomst toegelaten locatie van goederen en Aankomst Erkende locatie Code kunnen niet tezelfdertijd worden gebruikt Indien een zending is aangegeven met aangehechte Ladinglijst of het Aangegeven kantoor van Bestemming een OTS is dan is deze data groep verplicht tijdens de overgangsperiode is het in alle gevallen verplicht de data groepen CONTROLERESULTAAT en indien nodig VERZEGELING INFO is verplicht wanneer een controle door de Douane heeft plaats gevonden in de instelling van de Toegelaten Geadresseerde Wanneer de berichten 43 E ULD PER en of 7 E_ARR NOT VERZEGELING INFO bevatten dan dient de Toestand van de verzegeling ok meegedeeld te worden Aangiftetype vak 1 van E D is afgesplitst in drie onderverdelingen 1 onderverdeling aangifte symbool tot 3 alfabetische karakters gerelateerd aan het desbetreffende type beweging 2 onderverdeling aangiftetype 1 numerieke code gerelateerd aan het desbetreffende procedure type de onderverdeling aangifte douanevervoer tot 5 alfabetische karakters T1 T2 AN SM T2L AN SM Enkel deze 3 onderverdeling wordt in de context van deze douanevervoer applicatie
90. g van de aangifte fouten werden vastgesteld zal NCTS deze beschrijven in een E016 bericht U kan dit bericht inkijken via de functie Ontvangen berichten Version 1 0 06 04 2004 P 50 125 WebNCTS gebruikershandleiding Federale Overheidsdienst Financi n 06 04 2004 FR 10 20 version 2 2 NL Help NCTS New Computerized Transit System Hoofdpagina Nieuwe aangifte Nieuwe kennisgeving van aankomst Opzoeken status Kvy Opzoeken status KvB Opzoeken aangifte Hoofdgegevens Handelaar Goedereninfo Kantoor van vertrek Regeling Aantal ladingslijsten r Aangifte LRN QSDFSQDF Aangever TIN BE000000000000300 Datum van aangifte 06 04 2004 BE101000 ANTWERPEN D T1 Regeling extern communautair Templates aangifte Aantal artikels E Aantal zegels 0 Ontvangen Berichten Gebruikershandleiding r Digitaal Certificaat 3MB Selecteer het digitaal certificaat waarmee U aangelogd bent om het versturen van de aangifte te bevestigen Administratie AUM O Log Out Federale Overheidsdienst Financi n BE ER Version 2 2 NL Help NCTS New Computerized Transit System Hoofdgegevens Handelaar Goedereninfo Verzegelingsinfo Hoofdpagina Nieuwe aangifte r Aangifte Verstuurd Nieuwe kennisgeving De aangifte is met succes verstuurd onder de vorm van een ZE015 bericht en wordt momenteel door NCTS van aankomst verwerkt Opzoeken status Kvy Via de knop Ontvangen berichten uit h
91. gd risico niet verplicht Indien de HS6 goederencode Vak 33 op zich niet voldoende is om een goed met verhoogd risico uniek te identificeren dan is Code goederen met verhoogd risico verplicht Indien de data groep aanwezig is in de IE dan dient tenminste n optioneel attribuut te zijn ingevuld Indien het een data groep betreft die een naam adres bevat dan worden de attributen van de naam adres behandeld als n De data groep CONTROLERESULTAAT dient aanwezig te zijn indien de aangifte is ingediend binnen de vereenvoudigde procedure De data groep VERZEGELING INFO dient aanwezig te zijn indien de aangifte is ingediend binnen de vereenvoudigde procedure en de vergunning voorziet in het gebruik van verzegeling Binnen de vereenvoudigde procedure is het gebruik van de TIN verplicht R ANDERS is het gebruik van de TIN O ptioneel Twee mogelijke waarden 0 Nee Annulering ingeleid door de Handelaar T Ja Annulering ingeleid door Douane Twee mogelijke waarden Annulering geweigerd door Douane Annuleringsbeslissing 0 NEE Annulering aanvaard door Douane Annuleringsbeslissing 1 JA Voltooiing lossing wordt gebruikt als een vlag Het kan 2 mogelijke waarden bevatten 0 NEE dit betekent dat de lossing van de goederen nog niet is afgerond T JA dit betekent dat alle goederen zijn gelost Ofwel dient Nieuwe identiteit vervoermiddel
92. gegeven worden waar de zekerheid niet geldig is Dit kan via de knoppen Toevoegen en Verwijderen in het binnenste rooster EVA of Vis gradland Het EVA of Visegradland waarin de zekerheid niet geldig is 3 8 3 Knop Versturen Via deze knop wordt de aangifte verstuurd en ingediend in het NCTS systeem Vooraleer de aangifte in te dienen in het NCTS systeem zal Web NCTS eerst alle ingevoerde gegevens controleren Hierbij worden een aantal opeenvolgende testen uitgevoerd Version 1 0 06 04 2004 P 49 125 WebNCTS gebruikershandleiding e _Web NCTS controleert of alle ingevulde gegevens het juiste formaat hebben Dit houdt in dat bijvoorbeeld geverifieerd wordt of er voor het aantal ladingslijsten wel een getal ingegeven wordt e _Web NCTS controleert of alle verplichte gegevens ingevuld werden e Web NCTS controleert vervolgens ook de coherentie tussen de verschillende ingevulde gegevens Hierbij wordt bijvoorbeeld gecontroleerd of er geen ladingslijsten gebruikt worden in combinatie met de vereenvoudigde procedure Alle controles die reeds uitgevoerd werden tijdens het invullen van de aangifte worden opnieuw geverifieerd Indien een bepaalde foutboodschap dus genegeerd werd tijdens het invullen van de aangifte zal de gebruiker hieraan opnieuw herinnerd worden vooraleer de aangifte verstuurd wordt Het zal nooit mogelijk zijn om een aangifte te versturen vooraleer alle foutboodschappen verbeterd zijn 3 8 4 Knop Opslaan
93. gen worden om daarna een geoorloofde bestemming te verkrijgen Dit veld is verplicht in te vullen Aanmeldingsdatum De datum waarop het douanevervoer op het kantoor van bestemming wordt aangeboden De standaardwaarde voor dit veld is de systeemdatum van de dag Dit veld is verplicht in te vullen en kan nooit een datum in de toekomst bevatten Vereenvoudigde procedure Door het aanvinken van dit veld wordt aangegeven dat het douanevervoer ter bestemming aangekomen is binnen de vereenvoudigde procedure ter bestemming Indien dit veld niet aangevinkt wordt dan betreft het de normale procedure ter bestemming op een aangenomen locatie 4 1 5 Rooster Aankomstplaats van de goederen Code van de aangenomen plaats Indien het douanevervoer rechtstreeks toekomt in een door het kantoor van bestemming aangenomen locatie binnen de normale procedure dient de code van deze aangenomen plaats te worden meegedeeld Dit veld is alleen maar toegankelijk als het veld Vereenvoudigde procedure NIET is aangevinkt De identificatiecode van een aangenomen plaats is als volgt samengesteld e deletters AL van aangenomen locatie gevolgd door e de identificatiecode van de controledienst 3 karakters gevolgd door e een intern volgnummer 3 cijfers Naam van de aangenomen plaats Indien het douanevervoer rechtstreeks toekomt in een door het kantoor van bestemming aangenomen locatie moet naast de code van deze aangenomen locatie eveneens de aangenomen locatie
94. gende punten van het rooster Hoofdgegevens van de aangifte voor het indienen van een nieuwe aangifte e Kantoor van vertrek de waarde van dit veld wordt door webNCTS automatisch ingevuld en kan niet gewijzigd worden e MRN nummer de waarde van dit veld wordt door webNCTS automatisch ingevuld en kan niet gewijzigd worden e Datum van het amendement Dit veld wordt door WebNCTS automatisch ingevuld maar kan ook door de gebruiker veranderd worden Version 1 0 06 04 2004 P 95 125 WebNCTS gebruikershandleiding e Plaats van amendement Dit veld moet door de gebruiker ingevuld worden met de postcode van de plaats waar de wijziging wordt uitgevoerd Op alle andere punten is dit scherm volledig gelijk aan het scherm Hoofdgegevens voor het indienen van een aangifte Version 1 0 06 04 2004 P 96 125 WebNCTS gebruikershandleiding 7 6 Tabblad Zekerheidsinfo Amendement ederale Overheidsdie anci 0s0 ernet Explore E SIES File Edt View Favorites Tools Help e Back v gt O A A Osearch Favorites meda 3 D 3 0 age Address E http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 jversturenAmendementHandelaar do z Go Links bal a Hoofdgegevens Handelaar Details Goedereninfo erzegelingsinfo PAALA AA E E LLA Hoofdpagina Nieuwe aangifte r Zekerheid Nieuwe kennisgeving van aankomst Type selecteer een type z Referentienummer GRN Opzoeken status Kvv Toegangscode
95. gevoerd vanuit een EVA of VISEGRAD land dient dit veld te worden ingevuld met desbetreffende landencode In dit geval mag het controlevak EG uitvoer niet worden aangevinktd want beide velden kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt Checkbox EG uitvoer Deze checkbox duidt aan of de goederen in dit artikel worden uitgevoerd uit een land van de Gemeenschap Dit controlevak dient te worden aangevinkt indien in het veld Aanvullend ID de code DGO of DGI voorkomt en de goederen worden uitgevoerd vanuit de Gemeenschap In dit geval mag het veld Land van uitvoer niet worden ingevuld want beide velden kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt 3 6 7 Rooster Voorgelegde certificaten Dit rooster bevat de informatie over de voorgelegde certificaten die in vak 44 van het begeleidingsdocument worden ingevuld Per artikel kunnen er meerdere voorgelegde certificaten ingegeven worden De voorgelegde certificaten die worden toegevoegd aan het artikel verschijnen rechts in de tabel Enkel de voorgelegde certificaten die in deze tabel voorkomen zullen naar NCTS gestuurd worden Voorgelegde certificaten toevoegen of verwijderen kan via de knoppen Toevoegen en Verwijderen Type Het soort voorgelegde certificaat Document referentie Het nummer van het voorgelegde certificaat Aanvullende inlichtingen Bijkomende informatie betreffende het voorgelegde certificaat Meestal wordt in dit veld de datum en het kantoor gebruikt w
96. hermen voor het indienen van een aangifte GEESEEEIE EE EES IT def NCTS New Computerized Transit System NL Hoofdgegevens Amendement Handelaar Details Goedereninfo Verzegelingsinfo Zekerheidsinfo Hoofdpagina Nieuwe aangifte rHoofdgegevens van het amendement Nieuwe kennisgeving Aangeversreferte van aankomst oC ISYSINGRID2003062566 MRN 038E30100000002910 Opzoeken status Kvy Regeling ke Regeling extern communautair z Datum van het 25 08 2003 amendement Opzoeken status KvB ee Plaats van het BRUXELLES Aantal 2 Opzoeken aangifte amendement ladingslijsten Templates aangifte Land van ZM Zambia 2 Fania van BE301000 SE verzending vertrek Gebruikershandleidin E EE Landivan ZW Zimbabwe IS en ES001517 Opzoeken SCH 3 bestemming bestemming Administratie Log On f Out Kantoor van doorgang Referentienummer MAE Kantoor Nr Referentienummer r Procedure real z Taal NCT idi ment Gewoon C vereenvoudigd ee JEE EE Eer ere X Controle resultaat K v v PEE 8 Communicatietaal indicator FR Frans z Code J Geldig tot 1 Opmerking Volgens de Belgische taalwetgeving moet de eldig to gekozen taal overeenstemmen met de gebruikelijke taal van de plaats waar het amendement wordt ingediend velden aangegeven met zijn verplicht 7 5 1 Rooster Hoofdgegevens van het amendement Dit rooster verschilt enkel in de vol
97. ijke zekerheid met meervoudig gebruik Andere zekeheidsreferentie Het referentienummer van de zekerheidsinstelling indien de zekerheid n van de volgende types heeft en de zekerheid niet werd gesteld in een Belgisch kantoor van zekerheidstelling en indien de geautomatiseerde zekerheidsmodule nog niet is ingevoerd in Belgi is tot nader order toepasselijk e type 0 Vrijstelling van zekerheid e type 1 Doorlopend zekerheid e type 2 Zekerheid per aangifte e type 4 Zekerheidsstelling voor vast bedrag e type 9 Afzonderlijke zekerheid met meervoudig gebruik Dit veld wordt ook gebruikt indien de zekerheid n van de volgende types heeft e type 3 Zekerheid in geld e type 6 Ontheffing van zekerheidsstelling e type 7 Niet vereist tussen KvV en KvD e type 8 Niet nodig voor bepaalde overheidsinstanties In dit geval wordt verwezen naar het respectievelijke verantwoordingsstuk Toegangscode De toegangscode vervangt de handtekening van de persoon die door de aangever is aangeduid als gevolmachtigde om zijn zekerheidsstelling te gebruiken Dit veld moet steeds gebruikt worden indien een GRN Referentienummer wordt gebruikt 3 8 2 Rooster Zekerheidsinfo subrooster Net geldig voor EVA of Vis grad Indien de ingeroepen zekerheid niet geldig is voor het vervoer over het grondgebied van n of meerdere landen binnen de EVA of de Visegraden kan dit hier opgegeven worden Per zekerheidstelling kunnen er meerdere landen op
98. ijsten Opzoeken status KvB a Plaats van de Opzoeken aangifte aangifte Templates aangifte Land van Selecteer een land H EEN ZA Opzoeken verzending vertrek Gebruikershandleiding Land van ETAT zj Kantoor van opzoeken rs bestemming bestemming Administratie Log On Out Kantoor van doorgang Referentienummer EEE Kantoor Nr Referentienummer Procedure Taal I NCT idi Gewoon C Vereenvoudigd E USER e Controle resultaat K v v 1 e Ge Communicatietaal indicator Selecteer een land z Code CEE 1 Opmerking Volgens de Belgische taalwetgeving moet de de ag 25 gekozen taal overeenstemmen met de gebruikelijke taal van de plaats waar de aangifte wordt ingediend velden aangegeven met zijn verplicht ll 3 1 1 Rooster Hoofdgegevens van een aangifte Aangeversreferte LRN Het aangeversrefertenummer of het LRN nummer is een uniek identificatienummer voor een aangifte dat toegekend wordt door de aangever van het douanevervoer zelf Het aangeversrefertenummer bestaat uit 22 karakters en dient het volgende formaat te hebben e Het jaartal waarin u de aangifte indient voorgesteld door de 2 laatste cijfers Voorbeeld 03 voor het jaar 2003 e Uw BTW nummer Voorbeeld 922542367 e De overige 11 karakters van het aangeversrefertenummer mag U vrij kiezen Hiervoor kan u zowel cijfers als letters gebruiken Let hierbij wel op dat het aangeversrefertenummer van elke aangifte uniek moet zijn Indien u een aange
99. in aanmerking genomen Voor de Soort colli wordt gebruik gemaakt van de alfabetische twee letter UN code gaande van AE aerosol tot WB mandfles Deze UN LOCODE verwijst naar de 3 letter alfabetische code van het tweede deel van kolom 1 van de UN LOCODE Code voor havens en andere locaties Kolom 1 geeft in een eerste deel de ISO 3166 alfa 2 Landencode weer gevolgd door een blanco en een 3 alfacode voor de naam stad locatie XX XXX Deze combinatie identificeert de Stad Naam Deze UN LOCODE naam stad is gebruikt als een attribuut in de DOUANEKANTOOR LSD entiteit De IE15 laat het gebruik van goederencodes tot 8 cijfers nationaal toe Maar enkel de eerste 6 cijfers worden verzonden naar het kantoor van bestemming in de AAR internationaal en naar het kantoor van Doorgang met de ATR internationaal Tenminste 1 van de 4 attributen moet aanwezig zijn 3 AN SM betekent Andorra en San Marino 4 Aanbeveling n 21 Rev 2 aangenomen door de Working Party on Facilitation van International Trade Procedures gt Aanbeveling n 16 tweede editie aangenomen door de Working Party on Facilitation van International Trade Procedures Geneve Januari 1996 Version 1 0 06 04 2004 P 124 125 WebNCTS gebruikershandleiding r510 r520 r610 r700 Dit attribuut Vervolg lossing wordt gebruikt als vlag Het geeft aan wanneer de IE43 voor de eerste keer
100. indere mate be nvloed worden door het aantal te verwerken aangiftes op het moment van versturen Om optimaal op deze verwerkingstijd te kunnen inspelen biedt Web NCTS u de mogelijkheid om de antwoordberichten gegenereerd door Web NCTS apart op te vragen Via de functie Ontvangen Berichten kunt u op elk ogenblik een overzicht opvragen van alle antwoordberichten gegenereerd door het NCTS systeem die voor uw TIN Version 1 0 06 04 2004 P 100 125 WebNCTS gebruikershandleiding nummer aangemaakt werden Via deze zoekfunctie kunt u opvolgen welke van uw aangiften kennisgevingen lossingsrapporten reeds verwerkt werden en waarvoor reeds een antwoord werd gegenereerd door het NCTS systeem De zoekfunctie laat u tevens toe om de inhoud van alle berichten op te vragen die door NCTS voor uw TIN nummer werden aangemaakt U kunt dus het nieuw toegekende MRN nummer opzoeken in het IE028 bericht of u kunt de reden opzoeken waarvoor een aangifte kennisgeving van aankomst lossingsrapport werd geweigerd 9 1 2 De antwoordtypes en de verwerkingstijd van de berichten die u verstuurt De verwerking van de berichten die u naar NCTS verstuurt kan een variabele tijdsperiode in beslag nemen e In het geval van een aangifte en een amendement zal het NCTS systeem de inhoudelijke gegevens van het ingediende bericht controleren zodra de aangifte of het amendement ontvangen wordt Na deze controle zal het NCTS systeem onmiddellijk een informatie
101. iner Templates aangifte f d Aantal zegels o Nummer Nummer Gebruikershandleiding r Log On Out Verwijderen Velden aangegeven met zijn verplicht ed E Done E EE Local intranet 4 3 1 Rooster Overlading Identiteit nieuw vervoermiddel Het kenteken nummerplaat van het nieuwe vervoermiddel waarop de zending overgeladen werd Nationaliteit nieuw vervoermiddel De nationaliteit van het nieuwe vervoermiddel waarop de zending overgeladen werd Datum van visering Volgens de wettelijke bepalingen dient elke overlading tijdens het vervoer geviseerd te worden door het dichtstbijzijnde douanekantoor of bij gebrek door het dichtstbijzijnde politiekantoor In dit veld dient de datum van het visum van dit douanekantoor of andere viserende instantie te worden ingevuld De standaardwaarde voor dit veld is de datum van de dag Dit veld kan nooit een datum in de toekomst bevatten Viserend land Het land waarin het douanekantoor of andere viserende instantie die het visum afgegeven heeft gelegen is Viserende instantie De offici le benaming van de viserende instantie indien gekend Version 1 0 06 04 2004 P 57 125 WebNCTS gebruikershandleiding Plaats van visering De stad of plaats waar het visum uitgereikt is 4 3 2 Rooster Verzegeling Aantal zegels Het aantal nieuw aangebrachte verzegelingen Merken De nummers van de nieuw aangebrachte verzegelingen Knop Toevoegen Door het indrukken van deze knop kan
102. instantie visering Velden aangegeven met zijn verplicht Voorval invoeren Leegmaken ei Done ales EE Local intranet 4 2 1 Rooster Voorval tijdens het vervoer Plaats De naam van de stad of de plaats waar de gebeurtenis voorval of overlading heeft plaatsgevonden Dit veld is verplicht in te vullen Land De naam van het land waar de gebeurtenis voorval of overlading heeft plaatsgevonden Dit veld is verplicht en kan ingevuld worden met behulp van een keuzelijst 4 2 2 Rooster Gebeurtenis Voorval Indien tijdens het vervoer een voorval heeft plaatsgevonden dient dit veld aangevinkt te worden Reeds in het systeem opgenomen gegevens Controleveld dat aangeeft dat de gevisualiseerde gegevens reeds gekend zijn in de NCTS applicatie 4 2 3 Rooster Voorval De velden binnen dit rooster zijn uitsluitend toegankelijk indien het veld Voorval aangevinkt is Voorval beschrijving Korte beschrijving van het voorval Version 1 0 06 04 2004 P 55 125 WebNCTS gebruikershandleiding Datum van visering Volgens de wettelijke bepalingen dient elk voorval tijdens het vervoer geviseerd te worden door het dichtstbijzijnde douanekantoor of bij gebrek door het dichtstbijzijnde politiekantoor In dit veld dient de datum van het visum van dit douanekantoor of andere viserende instantie te worden ingevuld De standaardwaarde voor dit veld is de systeemdatum van de dag Dit veld kan nooit een datum in de toekomst bevatten
103. is uitgewisseld om de lossing te starten of het wordt gebruikt om toelating te geven de lossing voort te zetten Indien de IE de toelating geeft om de lossing aan te vangen wordt alle informatie zoals gespecificeerd in de IE uitgewisseld met uitzondering van de datagroep CTL_CONTROLE die niet kan worden gebruikt Indien de IE de toelating geeft om de lossing verder te zetten worden enkel de datagroepen CTL_CONTROLE en DOUANEVERVOER met het attribuut MRN gebruikt alle andere datagroepen en attributen kunnen niet worden gebruikt De IE is gebruikt voor 2 verschillende types van amendementen Indien de Amendement Type Vlag gelijk is aan 0 dan is het toegestaan alle artikelen van de oorspronkelijke aangifte te verbeteren Indien de Amendement Type Vlag gelijk is aan 1 dan is het enkel toegelaten de oorspronkelijke aangegeven zekerheidstelling d w z de datagroepen ZEKERHEIDSTELLING VERWIJZING NAAR ZEKERHEID STELLING GELDIGHEIDSBEPERKING EG en GELDIGHEIDSBEPERKING NIET EG te verbeteren In beide gevallen is het niet toegelaten de datagroepen HANDELAAR Aangever vak 50 en DOUANEKANTOOR van vertrek vak C te verbeteren Dit attribuut wordt verplicht wanneer de IE is verzonden naar de HANDELAAR Aangever anders kan het niet worden gebruikt Deze informatie is niet vereist wanneer goederen van een verschillend type zijn vervat in eenzelfde aangifte en op een zodanige wijze samen zijn verpakt dat het onmogelijk
104. is het brutogewicht voor elk type goed te bepalen Version 1 0 06 04 2004 P 125 125
105. jn de antwoordberichten op te volgen als hij het oorspronkelijke bericht ingestuurd heeft Het hoeft dus niet noodzakelijk dezelfde persoon te zijn die de raadpleging via de functie Ontvangen Berichten uitvoert maar hij moet wel werkzaam zijn voor dezelfde economische operator Het TIN nummer is reeds op voorhand ingevuld met de waarde die u hebt ingegeven bij het ondertekenen van het certificaat bij het inloggen Indien u raadplegingen wilt doen voor een ander TIN nummer moet u zich uitloggen en opnieuw aanmelden met het nieuwe nummer 9 1 5 Rooster Gegevens van het ingediende bericht In dit rooster kunt u de zoekcriteria invullen die duiden op aangiften amendementen annuleringsverzoeken lossingsrapporten of kennisgevingen van aankomst die u eerder hebt ingediend Web NCTS zal vervolgens opzoeken of er bepaalde antwoord berichten voor uw TIN nummer kunnen worden teruggevonden die overeenkomen met de opgegeven zoekcriteria Vanaf verzendingsdatum en Tot verzendingsdatum De verzendingsdatum van de oorspronkelijke aangifte amendement annuleringsverzoek lossingsrapport of kennisgeving van aankomst waarvoor u het antwoord zoekt zal tussen deze beide data begrepen zijn Deze criteria zijn verplichte velden Berichttype Het type van het oorspronkelijke bericht dat u naar NCTS verstuurd hebt Dit is een facultatief veld en kan worden gebruikt om de zoekcriteria nog meer te verfijnen LRN nummer Het LRN nummer is de unieke identificatie van
106. k eege dd iedeen atd midde del 92 7 3 1 Rooster Aangifte in eegen 92 Tas ROOSE AANBEVELEN eee 93 EES e Rooster Annuleringsverzoek nsv onne so onseevenseevenseevenneevenseers 93 1 3 4 Rooster Details annen en 93 Te Knop Ee 93 7 3 6 Knop EE EE 93 7 4 Tabblad Digitaal Certificaat voor annuleringsverzoek enne 94 7 4 1 Rooster Annuleringsverzoek snaren senden EEN Ee 94 1 4 2 R ost r Digitaal EE 94 1 4 3 Knop Annuleren sos oreae ertoe sermnebredensssmabsdaanrsensen en e iS 94 1 4 4 Knop Ik EEN 94 7 5 Tabblad Hoofdgegevens amendement neee enne enne enne 95 7 5 1 Rooster Hoofdgegevens van het amendement ne 95 7 6 Tabblad Zekerheidsinfo Amendement 97 85 TEMPLATES AANGIFTE EE 98 8 1 eege TE 98 8 2 De lijst Templates aansrfte sastre emendat eege 98 8 2 1 De knop Inladen Een template gebruiken als basis voor een nieuwe aangifte 100 8 2 2 De knop Vereen tiii e e a 100 9 BETEKENIS VAN DE FUNCTIONELE FOUTEN ensen soon sensooncenseenseensvonvensenseenseensen 113 9 1 Technische voorschriften foutboodschappen TR 113 9 2 Voorwaarden condities voor IE foutboodschappen C 116 Version 1 0 06 04 2004 P 5 125 WebNCTS gebruikershandleiding 9 3 Structuur regels foutboodschappen r sesssesssessessesseessessseeesseeesseesseesseessee 121 Version 1 0 06 04 2004 P 6 125 WebNCTS gebruikershandleiding 1 INTRODUCTIE 1 1 Een probleem mel
107. l de volgende waarde bevatten U Ontladen KvB De naam van het Kantoor van Bestemming waarmee de communicatie verloopt in verband met de zending 6 9 2 Rooster Gegevens verwerping Lossingrapport Datum verwerping De datum van de verwerping van het Lossingrapport Reden verwerping De reden waarom het Lossingrapport verworpen werd Version 1 0 06 04 2004 P 84 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 9 3 Rooster Lijst functionele fouten In dit rooster wordt een overzicht gegeven van alle functionele fouten waarop de verwerping van het Lossingrapport gebaseerd is Fouttype Type van de gevonden fout Foutverwijzing Verwijzing naar het veld attribuut waar de fout opgetreden is Fout reden Reden van de foutmelding In bijlage vindt u een uitleg over de hiervermelden fout redenen Oorspronkelijke waarde De oorspronkelijke waarde van het veld attribuut 6 9 4 Knop Invoeren Lossingrapport Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een nieuw Lossingrapport invoeren Version 1 0 06 04 2004 P 85 125 WebNCTS gebruikershandleiding 7 OPZOEKEN AANGIFTE 7 1 Tabblad Opzoeken aangifte NCTS Federale Overheidsdienst Financi n Microsoft Internet Explorer E E d laj x File Edit View Favorites Tools Help EJ Back vp G 171 Al search Favorites Ziuede B CA FA lg unks zi Address amp http ffecfFO2 minfin Faow be CCFF_1 fopenenOpzoekenAangifte do Md Go Fede
108. laart waarom de aangifte geweigerd werd In het geval dat de aangifte ongeldig is zal in het rooster Functionele Fouten meer uitleg gegeven worden over de ontdekte functionele fouten 9 5 4 Rooster List functionele fouten In dit rooster wordt een overzicht gegeven van alle fouten die gedetecteerd werden in de aangifte die u instuurde Het is de precieze reden waarom de aangifte niet aanvaard werd door het NCTS systeem U dient deze fouten te verbeteren vooraleer uw doorvoeraangifte aanvaard zal worden Pas als uw aangifte aanvaard wordt door het NCTS systeem zal het nieuwe douanevervoer geregistreerd worden in het NCTS systeem U kan uw aangifte verbeteren en opnieuw indienen via de knop Aangifte opnieuw invoeren De aangifte die u de eerste maal ingediend hebt zal dan opnieuw ingeladen worden en u kan de gedetecteerde fouten corrigeren Fouttype Type van de gevonden fout Foutverwijzing Verwijzing naar het veld attribuut waar de fout opgetreden is Fout reden Reden van de foutmelding Oorspronkelijke waarde De oorspronkelijke waarde van het veld attribuut 9 6 Tabblad 1E028 Aangifte aanvaard Federale Overheidsdienst Financi n ka FR E NL H 8 Version 2 2 IN Heip NCTS New Computerized Transit System EE BEE ENEE Aangifte aanvaard Hoofdpagina Nieuwe aangifte en kan gitte Nieuwe kennisgeving MRN MRN Datum van aanvaarden 2004 van aankomst An LPM INGRIDTESTO0000000001 Procedure Vereenvoudigde procedur
109. ldus van een blanco pagina herbeginnen Indien op deze knop wordt geklikt gaan alle reeds ingevulde gegevens verloren Version 1 0 06 04 2004 P 25 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 3 Tabblad Details File Edit View Favorites Tools Help EI Back G 171 ch search Favorites Phmeda 2 CA 28 E lg Lei id address http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 versturenAangifteHandelaar do OO zl e Hoofdgegevens Handelaar Goedereninfo Yerzegelingsinfo Zekerheidsinfo Hoofdpagina Nieuwe aangifte r Goederen totalen Nieuwe kennisgeving D van aankomst Aantal artikelen Totale brutogewicht ka Opzoeken status Evy Totaal aantal colli Opzoeken status KvB T Containers Opzoeken aangifte r Goederen locatie Templates aangifte Code van de aangenomen plaats Selecteer een aangenomen plaats z Gebruikershandleiding Code van de toegelaten plaats PA Plaats van lading Log On Out rVervoermiddelen Wijze van vervoer Vertrek Binnenlandse selecteer een wijze van vervoer Identiteit Aan de grens selecteer een wijze van vervoer z Nationaliteit Selecteer een nationaliteit H rGrensoverschrijdend Identiteit Type Selecteer een wijze van vervoer H Nationaliteit Selecteer een nationaliteit z Velden aangegeven met zijn verplicht H D p Done Faisal EE Local intranet 3 3 1 Rooster Goede
110. lp Back gt D 171 search Favorites Ehmed 2 Eh FH e Lei ba Address Pi http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 changeLocaleAction do language nl PE Status Kantoor van bestemming Hoofdpagina Nieuwe aangifte r Zoekcriteria Aangiftedatum Nieuwe kennisgeving van 12 01 2003 Opzoeken status Kvv Tot 19 08 2003 Opzoeken status KvB E Velden aangegeven met zijn verplicht Templates aangifte rLijst aangiften E SH wen Status KvB Bericht Administratie 03BE10100000031158 U Ontladen BE101000 IE 058 Log On Out O 03BE10100000031182 U Ontladen BE101000 C 03BE10100000031190 U Ontladen BE101000 O 03BE10100000031206 U Ontladen BE101000 IE 058 C 03BE10100000031214 U Ontladen BE101000 O 03BE10100000031321 U Ontladen BE101000 IE 058 C 03BE10100000031356 U Ontladen BE101000 IE 058 C 03BE10100000041444 U Ontladen BE101000 C 03BE10100000041452 U Ontladen BE101000 IE 058 C 03BE10100000041479 U Ontladen BE101000 C 03BE10100000041495 U Ontladen BE101000 Visualiseren aangifte I Invoeren lossingsrapport zj E Done ales EE Local intranet MRN MRN Movement Referende Number nummer van de zending Status De huidige status van de zending KvB De naam van het Kantoor van Bestemming waarmee de communicatie verloopt in verband met de zending Version 1 0 06 04 2004 P 68 125 WebNCTS gebruikershandleiding Bericht Indien er een IE008 bericht Verwer
111. lt invoeren Vervolgens dient u op de Log in knop te klikken Tijdens de laatste stap dient u uw persoonlijke informatie te bevestigen via de knop Ik bevestig Version 1 0 06 04 2004 P 10 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 NCTS Federale Overheidsdienst Financi n Microsoft Internet Explorer Federale Over le x Fie Edt View Favorites Tools Help smack sp DI Al eah Favorites Geia 2 Er FO 5 f amp ue Address a http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 versturenLogIn do z Ges a in scherm Handtekening Ik ondergetekende Naam voornaam wonende te straat nr postcode gemeente en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer ww po w o verklaar op eer dat ik als personeelslid van de onderneming gekend onder het TIN nummer BE000000000000300 over de nodige autorisaties beschik om operaties in zijn naam of voor zijn rekening uit te voeren Ik ben mij ervan bewust dat de identificatiegegevens die verbonden zijn aan mijn digitale handtekening door de administratie van Douane en Accijzen zullen worden bewaard samen met de gegevens met betrekking tot de verschillende operaties die ik uitvoer via het systeem web NCTS in naam en voor rekening van de voornoemde onderneming Daarnaast kunnen de gegevens met name datum aard de identificatiegegevens die aan mijn digitale handtekening verbonden zijn met betrekking tot de operaties die ik uitvoer in naam en voo
112. moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Merken en nummers aangegeven In dit veld worden de aangegeven merken en nummers van de colli weergegeven zoals aangegeven bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Merken en nummers vastgesteld In dit veld kan de gebruiker de werkelijk vastgestelde merken en nummers van de colli ingeven zoals vastgesteld bij lossing Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Aantal colli aangegeven In dit veld wordt het aangegeven aantal colli weergegeven zoals aangegeven bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Version 1 0 06 04 2004 P 78 125 WebNCTS gebruikershandleiding Aantal colli vastgesteld In dit veld kan de gebruiker het werkelijk vastgestelde aantal colli ingeven zoals vastgesteld bij lossing Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Aantal stuks aangegeven In dit veld wordt het aangegeven aantal stuks van de colli weergegeven zoals aangegeven bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Aantal stuks vastgesteld In dit veld kan de gebruiker het werkelijk vastgestelde aantal stuks van de colli ingeven zoals vastgesteld bij lossing Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Knop Toevoegen Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een colli toevoegen aan de lijst Knop Verwijderen Door het indrukken van d
113. n LRN is vervangen door MRN R anl8 e Aangiftedatum is vervangen door Datum van amendement R n8 e Aangifteplaats is vervangen door Amendement plaats R an 35 De IE wisselt een volledig aangepaste aangifte gegevens uit dit betekent dat alle data groepen en attributen worden uitgewisseld en niet enkel deze die zijn aangepast Van de oorspronkelijk ontvangen IE worden enkel de foutieve attributen teruggezonden naar de Handelaar met in voorkomend geval een indicatie of desbetreffende attributen ontbreken of incorrect zijn Ingeval de data groep RESULTATEN VAN CONTROLE voorkomt wordt de IE naar de Handelaar teruggezonden van volledig ontvangen E_DEC_DAT gecombineerd met elk enkelvoudig attribuut Dit attribuut wordt als vlag gebruikt Indien het douanevervoer naar een aangegeven OTS Kantoor van Bestemming gaat of indien manuele ladingslijsten worden gebruikt dan geeft de vlag 1 aan dat een B kopie van het NCTS Geleide Document dient te worden uitgedrukt indien het douanevervoer naar een aangegeven NCTS Kantoor van Bestemming en er geen gebruik wordt gemaakt van manuele ladingslijsten wordt GEEN B kopie uitgedrukt 071 De gegevens van de IE komen steeds overeen met de huidige laatste versie van de DOUANEVERVOER gegevens Dit betekent dat het de gegevens van de aangepaste aangifte in voorkomend geval en of de herziene aangifte gegevens na een controle in voorkomend geval aang
114. ng Federale Overheidsdienst Financi n FR 1 Version 2 2 NL l a e Help NCTS New Computerized Transit System EN end re Annuleringsbeslissing Hoofdpagina Nieuwe aangifte r Aangifte Ni k i i HE Kantoor van vertrek B MRN Opzoeken status Kvy Opzoeken status KvB r Beslissing tot annulering Datum annuleringsverzoek 10 03 200 Datum annuleringsbeslissing 11 03 2004 Opzoeken aangifte Annuleringsbeslissing Aanvraag aanvaard Templates aangifte E R A Ontvangen Berichten Annuleringsrechtvaardiging d EEE E E Gebruikershandleiding 3MB rAangever Administratie g TIN BE000000000000300 Postcode 1000 UE Naam UNISYS Gemeente EVERE Straat BOURGET Land BE Belgi Terug naar de lijst van ontvangen berichten 9 4 1 Betekenis van dit antwoord van NCTS annuleringsverzoek In dit bericht van het NCTS systeem vindt u terug of uw annuleringsverzoek aanvaard of geweigerd werd Hieronder vindt u ook een motivatie van deze beslissing terug 9 4 2 Rooster Aangifte In dit rooster wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste gegevens van de zending waarop de beslissing tot annulering betrekking heeft MRN MRN Movement Reference Number nummer van de zending Kantoor van vertrek De naam van het Kantoor van Vertrek waarmee de communicatie verloopt in verband met de zending 9 4 3 Rooster Beslissing tot annulering Datum annuleringsverzoek De datum waarop het annuleringsverzoek
115. ng Indien de annulering van de zending geweigerd wordt dan blijft de status van de zending behouden Deze zal dan een van de volgende waarden aannemen ACD Aanvaard UC1 Te controleren bij vertrek T Ongegrond URR Verzoek aangever of MR Vrijgegeven Indien de annulering van de zending aanvaard wordt dan wijzigt de waarde van de status naar CAN Geannuleerd KvV De code van het Kantoor van Vertrek waarmee de communicatie verloopt in verband met de zending Version 1 0 06 04 2004 P 65 125 WebNCTS gebruikershandleiding 5 3 2 Rooster Gegevens Beslissing tot annulering Datum annuleringsverzoek De datum waarop het annuleringsverzoek ingediend werd Dit veld bevat geen waarde indien de annulering ingeleid werd door de douane zelf Datum annuleringsbeslissing De datum waarop de annuleringsbeslissing genomen werd Annuleringsbeslissing Vermelding van de annuleringsbeslissing Dit veld kan de waarde Aanvaard of Geweigerd bevatten Dit veld bevat echter geen waarde indien de annulering ingeleid werd door de douane zelf Annuleringsrechtvaardiging Een reden waarom een annuleringsverzoek aanvaard of geweigerd werd Bij een weigering van een annuleringsverzoek of een annulering ingeleid door de douane zelf zal dit veld altijd een waarde bevatten 5 3 3 Knop Invoeren Annuleringsverzoek Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een nieuw annuleringsverzoek invoeren Version 1 0 06 04 2004 P
116. ngever hiervoor echter de toestemming gekregen heeft kan hij een aangifte invoeren volgens de vereenvoudigde procedure bij vertrek In dit rooster kunt u de juiste optie aanvinken Controle resultaat K v V code Indien de vereenvoudigde procedure bij vertrek wordt gevolgd wordt hier door Web NCTS de code A3 automatisch ingevuld Indien de gewone procedure wordt gevolgd zal dit veld blanco blijven Controle resultaat K v V Geldig tot De uiterste geldigheidsduur voor het aanbieden van het douanevervoer bij bestemming binnen de vereenvoudigde procedure Deze geldigheidsduur kan niet langer zijn dan 14 dagen 3 1 4 Rooster Taal Taal NCTS begeleidingsdocument De taal waarin het begeleidingsdocument en de bijbehorende lijst van artikelen afgedrukt zal worden Dit begeleidingsdocument kan via NCTS Web afgedrukt worden indien de aangifte via de vereenvoudigde procedure wordt ingediend Het afdrukken van het begeleidingsdocument kan ofwel via de zoekfuncties Opzoeken van een aangifte Opzoeken status KvV Opzoeken status KvB Volgens de Belgische taalwetgeving moet de taal van het begeleidingsdocument steeds overeenstemmen met de gebruikelijke taal van de vestigingsplaats van de aangever van het douanevervoer Communicatie taalindicator De taal waarmee u wenst de communiceren met de douane instanties omtrent het douanevervoer rekening houdende met de vigerende taalwetgeving Version 1 0 06 04 2004 P 21 125 We
117. ntoren van doorgang waarlangs het douanevervoer de grens met de Gemeenschap overschrijdt Per aangifte kunnen er n of meerdere kantoren van doorgang ingegeven worden De kantoren van doorgang die worden toegevoegd aan de aangifte verschijnen rechts in de tabel Enkel de kantoren die in deze tabel voorkomen zullen naar NCTS gestuurd worden Kantoren van doorgang toevoegen of verwijderen in deze tabel kan via de knoppen Toevoegen en Verwijderen Een kantoor van doorgang moet verplicht opgegeven worden indien het land van vertrek en het land van bestemming tot verschillende overeenkomstige partijen behoren Elk van de onderstaande landen of groepen van landen vormen 1 overeenkomstige partij e Zwitserland e Tsjechi Hongarije Ijsland Noorwegen Polen Slowakije EU De landen van de Europese Unie vormen 1 overeenkomstige partij Deze landen zijn Oostenrijk Belgi Duitsland Denemarken Spanje Finland Frankrijk Verenigd Koninkrijk Griekenland Ierland Itali Luxemburg Nederland Portugal Zweden Voorbeeld 1 Er moet een kantoor van doorgang opgegeven worden bij een douanevervoer dat vertrekt uit Belgi en toekomt in Zwitserland In dit geval dient het kantoor van binnenkomst in Zwitserland worden meegedeeld als kantoor van doorgang Voorbeeld 2 Er moeten 2 kantoren van doorgang worden opgegeven bij een douanevervoer dat vertrekt uit Belgi en toekomt in Itali via Zwitserland In dit geval dienen de kantoren van binnenkomst in Zwit
118. oederenartikel een volgnummer toe Dit veld wordt automatisch ingevuld door Web NCTS Regeling Het type van het douanevervoer dat gevolgd wordt voor de goederen beschreven in dit artikel op voorwaarde dat de inhoud van het veld Regeling van het scherm Hoofdgegevens van de aangifte gelijk is aan fr Version 1 0 06 04 2004 P 32 125 WebNCTS gebruikershandleiding Land van verzending Het land van verzending van de aangegeven goederen in dit goederenartikel Het land van verzending moet ingegeven worden per artikel indien niet alle goederen in deze aangifte afkomstig zijn uit hetzelfde land van verzending en er geen gebruik wordt gemaakt van ladinglijsten Indien alle goederen afkomstig zijn uit hetzelfde land van verzending moet dit ingegeven worden in het tabblad Hoofdgegevens Voorbeeld ZA Zuid Afrika Land van bestemming Het land van bestemming van de aangegeven goederen in dit goederenartikel Het land van bestemming moet ingegeven worden per artikel indien niet alle goederen in deze aangifte bestemd zijn voor hetzelfde land van bestemming en er geen gebruik wordt gemaakt van ladingslijsten Indien alle goederen bestemd zijn voor hetzelfde land van bestemming moet dit ingegeven worden in het tabblad Hoofdgegevens Voorbeeld PL Polen Brutomassa Het brutogewicht in kilogram van de goederen in dit artikel Indien goederen van verschillend type waarvoor slechts n aangifte is opgesteld op zodanige wijze tez
119. oeken status KvB Opzoeken aangifte Templates aangifte Gebruikershandleiding Administratie Log On Out Zoekcriteria Aangiftedatum Bessen Kantoor van vertrek Van 02 07 2003 Tae 12 08 2003 Velden aangegeven met zijn verplicht r Lijst aangiften LRN MRN Status KvY Bericht g UNISYSPATRICK200307027 03BE10100000013963 ACD Aanvaard BE101000 IE 005 C UNISYSPATRICK200377027 03BE10100000013971 ACD Aanvaard BE101000 IE 005 Lei UNISYSPATRICK200307089 03BE10100000019762 ACD Aanvaard BE101000 IE 005 C PATRICKTEST20032307182 03BE10100000027158 ACD Aanvaard BE101000 C PATRICKTEST20036607182 03BE10100000027174 ACD Aanvaard BE101000 C PATRICKTEST20011307182 03BE10100000027222 ACD Aanvaard BE101000 C PATRICKTESRE0032307182 03BE10100000027230 ACD Aanvaard BE101000 C UNISYSINGRID2003080100 03BE30100000031420 ACD Aanvaard BE301000 C UNISYSINGRID2003080500 03BE30100000033030 ACD Aanvaard BE301000 C UNISYSINGRID2003080600 03BE60100000033901 ACD Aanvaard BE601000 C UNISYSINGRID2003080601 03BE50100000033931 ACD Aanvaard BE501000 C PATRICKTEST20032333182 03BE10100000034036 ACD Aanvaard BE101000 C BEN20030805AAAAAAAA 03BE10100000034408 ACD Aanvaard BE101000 C UNISYS0308081054 03BE10100000036100 GRL Vrijgegeven BE101000 C UNISYSINGRID2003081200 03BE10100000038521 MR Vrijgegeven BE101000 IE 009 C BEN2003081202 SUB Ingereikt BE566000 5 1 1 Rooster Zoekcriteria Aangiftedatum Het opzet van deze zo
120. oelig goed verwijdert worden die binnen dezelfde sessie toegevoegd werd door de gebruiker Version 1 0 06 04 2004 P 79 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 6 3 Rooster Container Nummer aangegeven In dit veld wordt de aangegeven nummer van de container weergegeven zoals aangegeven bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Nummer vastgesteld In dit veld kan de gebruiker de werkelijk vastgestelde nummer van de container ingeven zoals vastgesteld bij lossing Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Knop Toevoegen Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een container toevoegen aan de lijst Knop Verwijderen Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een reeds ingevoerde container verwijderen van de lijst ER kan GEEN container verwijdert worden die origineel op de aangifte vermeld staat Er kan daarentegen enkel een container verwijdert worden die binnen dezelfde sessie toegevoegd werd door de gebruiker 6 6 4 Rooster Voorgelegde certificaten Type aangegeven In dit veld wordt het aangegeven type van het voorgelegde certificaat weergegeven zoals aangegeven bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Type vastgesteld In dit veld kan de gebruiker het werkelijk vastgestelde type van het voorgelegde certificaat ingeven zoals vastgesteld bij lossing Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Document referentie a
121. of OT andere mededeling Indien fouten zijn gevonden op het niveau van GI dan is de G RoC Controle Indicator gelijk aan OR OoRspronkelijke waarden van het Goederenitem DI Verschillen in waarden voor een Goederenitem NE waarden van een nieuw Goederenitem NP Niet overgelegd document of OT andere TRO4 De RoC groep op HOOFDING niveau wordt herhaald voor elk gevonden verschil in de 5 volgende data items op HOOFDING niveau max 5 Identiteit van vervoermiddel bij vertrek exp trans Nationaliteit van vervoermiddel bij vertrek Totaal aantal artikelen Totaal aantal colli Totale brutogewicht TROS Wanneer de RoC Controle Indicator gelijk is aan DI dan is dit data item verplicht Wanneer de RoC Controle Indicator gelijk is aan OT dan kan dit data item niet worden gebruikt TRO6 Wanneer het RoC Controle Indicator gelijk is aan OT dan is dit data item verplicht Wanneer het RoC Controle Indicator gelijk is aan DI dan is dit data item optioneel TRO7 De GI datagroep is enkel verplicht wanneer verschillen zijn gevonden in een of meerdere GI of wanneer een nieuw goederenitem is gevonden tijdens de controle TRO8 Deze datagroep dient te worden gebruikt in de volgende gevallen Wanneer de Controle Indicator in de bijbehorende RoC groep gelijk is aan DI of NE zal deze groep de gevonden informatie uitlijsten op voorwaarde dat deze beschikbaar is Version 1 0 06 04 2004 P 113 125 WebNCTS gebruikersh
122. omst aanvaard Dit verifieert u het best via Version 1 0 06 04 2004 P 105 125 WebNCTS gebruikershandleiding de knoppen Status KvB en Opzoeken aangifte in het menu Het nieuwe lossingsrapport is geweigerd door het NCTS systeem In de details van het 1E058 bericht kunt u een overzicht terugvinden van de reden van weigering en van de gedetecteerde fouten 1E058 Lossingsrapport geweigerd 1E044 Lossingsrapport Er is nog geen bericht ontvangen van het NCTS systeem Dit kan enerzijds duiden op het feit dat nog geen antwoord is ontvangen van het NCTS systeem Anderzijds betekent dit waarschijnlijk 1E044 dat het lossingsrapport correct is opgesteld en dat u binnen dit rapport geen onregelmatigheden hebt gerapporteerd en hierdoor dat dit rapport is geregistreerd binnen het NCTS systeem In dit geval zal de status van het goederentransport veranderen Dit verifieert u het best via de knoppen Status KvB en Opzoeken aangifte in het menu Lossingsrapport Het annuleringsverzoek is behandeld door de bevoegde plaatselijke douane De beslissing zowel de positieve als negatieve wordt gemotiveerd in een 1E009 bericht Door de details van dit bericht te selecteren kunt u hierover meer informatie verkrijgen Annuleringsverzoek Annuleringsbeslissing Dette moden dat het NCTS systeem automatisch een negatieve 1E009 heeft aangemaakt In dit geval kunt u een overzicht terugvinden van de
123. orden gebruikt dan worden de goederen beschreven op de ladingslijsten In de elektronische aangifte dient dan maar 1 artikel te worden ingegeven Ladingslijsten kunnen echter enkel worden gebruikt binnen de normale procedure geen aangenomen locatie Dit tabblad bevat een overzicht van de artikelen die toegevoegd werden aan de aangifte Elke rij in de tabel bevat een apart artikel dat reeds aan de aangifte werd toegevoegd Enkel de artikels die hier verschijnen zullen doorgezonden worden naar de NCTS applicatie op het ogenblik dat de aangifte wordt verstuurd Nieuwe artikelen kunnen aan de aangifte toegevoegd worden via de knop Nieuw artikel Reeds toegevoegde artikelen kunnen na te zijn aangevinkt binnen de aanverwante radioknop worden herbekeken of gewijzigd via de knop Wijzig artikel en kunnen na te zijn aangevinkt binnen de aanverwante radioknop worden verwijderd via de knop Verwijder artikel Dit tabblad biedt enkel een overzichtstabel De enige gegevens die naar web NCTS worden gestuurd zijn de gegevens in de tabbladen van de Artikels zelf de tabbladen Artikel en Artikel details Deze tabbladen zijn bereikbaar via dit tabblad Goedereninfo Version 1 0 06 04 2004 P 30 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 4 2 Knop Nieuw artikel Via deze knop kan een nieuw volledig blanco artikel worden toegevoegd aan de aangifte Een artikel bestaat uit 2 tabbladen Artikel en Artikel details Via dez
124. ouane subplaats O Aankomst erkende locatie van goederen O aankomst erkende locatie code O C160 INDIEN TIN van Handelaar is gebruikt DAN alle attributen gemerkt met deze conditie O indien reeds gekend in NCTS ANDERS alle attributen gemerkt met deze conditie R C165 INDIEN Vereenvoudigde procedure vlag JA DAN TIN Ri ANDERS TIN O C170 INDIEN Annulering ingeleid door Douane Ja DAN Annuleringsbeslissing niet worden gebruikt ANDERS Annuleringsbeslissing R C175 INDIEN Annulering ingeleid door Douane Nee EN Annuleringsbeslissing 0 NEE OF Annulering ingeleid door Douane Ja DAN Annuleringsrechtvaardiging R ANDERS Annuleringsrechtvaardiging O Indien binnen de vergunning n locatie is vergund DAN O ANDERS R Version 1 0 06 04 2004 P 119 125 WebNCTS gebruikershandleiding C180 INDIEN Annulering ingeleid door Douane Ja DAN Datum van annulering verzoek mag niet worden gebruikt H ANDERS Datum van annulering verzoek R C200 INDIEN Toestand van de verzegeling ok NEE DAN VERZEGELING INFO R ANDERS VERZEGELING INFO O C210 INDIEN LOSSINGSRESULTAAT Conform JA GEEN aanmerkingen DAN Alle data groepen en attrib
125. ping van een kennisgeving van aankomst of IE058 bericht Verwerping van een lossingrapport verstuurd werd vanuit een Kantoor van Bestemming aangaande de zending dan wordt een link voorzien naar de inhoud van dit bericht 6 1 3 Knop Visualiseren aangifte Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een aangifte in detail bekijken De aangifte die de gebruiker wenst te visualiseren moet eerst geselecteerd worden binnen de lijst van aangiften 6 1 4 Knop Invoeren lossingrapport Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een lossingrapport invoeren voor een aangifte De aangifte waarvoor de gebruiker een lossingrapport wenst in te voeren moet eerst geselecteerd worden binnen de lijst van aangiften Deze knop wordt uitsluitend geactiveerd wanneer er een IE043 bericht Toelating tot lossing bestaat voor de geselecteerde aangifte Version 1 0 06 04 2004 P 69 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 2 Lossingrapport tabblad Lossingbemerkingen E NCTS Federale Overheidsdienst Financi n Microsoft Internet Explorer lol xj File Edit View Favorites Tools Help el Ja Back b e Al search Favorites media Ga E gA B Lei el Address amp http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 versturenOpzoekenStatusKvB do MRN 03BE 10100000031158 S Go Federale Overheidsdienst Financi n NCTS New Computerized Transit System Lossingsbemerkingen Hoofdgegevens Goedereninfo Hoofdpagina Nieuwe aangi
126. portinrichting dan wordt dit veld niet ingevuld Version 1 0 06 04 2004 P 28 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 3 4 Knop Leegmaken Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker ALLE reeds ingevoerde gegevens op dit scherm wissen en aldus van een blanco pagina herbeginnen Version 1 0 06 04 2004 P 29 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 4 Tabblad Goedereninfo ZE NCTS Federale Overheidsdienst Financi n Microsoft Internet Explorer el sl Be Edt View Favorites Tools Help EI Back vp DI search Favorites hme 2 CA 28 E lg Lei Sa Address Je http 10 2 30 90 B081 CCFF 1 versturen angifteDetals do d Pao Federale Overheidsdienst Financi n 1 IN FR NCTS New Computerized Transit System NL Hoofdgegevens Handelaar Details Goedereninfo Yerzegelingsinfo Zekerheit Hoofdpagina Nieuwe aangifte Nieuwe kennisgeving Artikelenlijst van aankomst Nr Omschr Goederencode Afzender Geadress Colli Brutom Nettom Regeling Bestemm Ver Opzoeken status Kvy Nieuw artikel Wijzig artikel Verwijder artikel Opzoeken status KvB Opzoeken aangifte Templates aangifte Gebruikershandleiding Administratie Log On Out ei EE Local intranet 3 4 1 Overzichtstabel Artikelenlijst Dit scherm geeft een samenvatting van de aangegeven goederenartikelen Een doorvoeraangifte kan 1 of meerdere goederen bevatten Indien ladingslijsten w
127. r het veld attribuut waar de fout opgetreden is Fout reden Reden van de foutmelding Oorspronkelijke waarde De oorspronkelijke waarde van het veld attribuut 5 2 4 Knop Invoeren Amendement Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een nieuw amendement invoeren Version 1 0 06 04 2004 P 64 125 WebNCTS gebruikershandleiding 5 3 E009 bericht Beslissing tot annulering gt OHAIN HGA F Federale Overheidsdienst Financi n IN FR A8 NCTS New Computerized Transit System NL Status Kantoor van vertrek ie tot annulering Hoofdpagina Nieuwe aangifte Gegevens zending Nieuwe kennisgeving Det Ee ele be van aankomst LRN UNISYSINGRID2003081200 Status MR Vrijgegeven Opzoeken status Kvv MRN 03BE10100000038521 Ku BE101000 speen EE 1 Gegevens beslissing tot annulering Opzoeken aangifte Datum annuleringsverzoek 19 08 2003 Datum annuleringsbeslissing 19 0 Templates aangifte Annuleringsbeslissing Geweigerd Gebruikershandleiding NOT IN REQUIRED STATE a Administratie Annuleringsrechtvaardiging lt Log On Out Invoeren annuleringsverzoek 5 3 1 Rooster Gegevens zending In dit rooster wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste gegevens van de zending waarop de beslissing tot annulering betrekking heeft LRN LRN Local Reference Number nummer van de zending MRN MRN Movement Reference Number nummer van de zending Status De huidige status van de zendi
128. r rekening van de voornoemde onderneming ook ter beschikking gesteld worden van personen die daartoe gemachtigd zijn door deze onderneming Elk misbruik van of fraude via de web NCTS toepassing van mijnentwege kan mede op basis van de identificatiegegevens die verbonden zijn aan mijn digitale handtekening leiden tot juridische stappen vanwege de onderneming die gekend is onder het nummer BE000000000000300 De 19 08 2003 Digitale handtekening Ik bevestig Annuleren applet appletsignedData started Fr Etocalintranet Version 1 0 06 04 2004 P 11 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 NIEUWE AANGIFTE Via Web NCTS NCTS kunt u een nieuwe aangifte invoeren Selecteer hiervoor de optie Nieuwe aangifte in het menu op de linkerzijde van het scherm NCTS Federale Overheidsdienst Financi n Microsoft Internet Explorer E S lej xj File Edit View Favorites Tools Help Ei a Back 5 Ei ch search Favorites Pmeda Ga E ES O B unts Zi Address E http 10 2 30 90 8081 CCFF _1 versturenSelecterenDigitaalCertificaat do En m e Go Federale Overheidsdienst Financi n 1 IN FR a NCTS New Computerized Transit System NL Welkom bij NCTS Web Hoofdpagina Nieuwe aangifte Nieuwe kennisgeving van aankomst Opzoeken status Kvy Opzoeken status KvB Opzoeken aangifte Templates aangifte Gebruikershandleiding Administratie Log On Out ed E
129. rafgaande administratieve verwijzingen overgelegde documenten certificaten en Bijzondere vermeldingen mag zijn ingevuld Alle andere velden vakken m b t het goederenartikel mogen niet worden gebruikt met uitzondering van het veld Omschrijving dat een verwijzing dient te bevatten naar de bijgevoegde ladingslijst en Aantal over te leggen ladingslijsten e Regel in 3 voud met vermelding bovenaan op ieder exemplaar van het LRN e Uitzondering indien zekerheid per aangifte wordt gesteld code 2 dient een extra exemplaar te worden voorgelegd om bij de akte van borgtocht te voegen Postcode plaats van aangifte De postcode van de gemeente waar de aangifte ingediend wordt Dit veld moet verplicht ingevuld worden Voorbeeld 2100 Land van verzending Het land waaruit het douanevervoer wordt verzonden Dit veld dient enkel ingevuld te worden op het tabblad Hoofdgegevens indien de volledige verzending wordt uitgevoerd uit nzelfde land Indien de aangegeven goederen zijn verzonden vanuit verschillende landen dient u deze informatie in te geven per artikel Artikels kunnen ingegeven worden via het tabblad Goedereninfo Voorbeeld ZA Zuid Afrika Ingeval van gebruikmaking van ladingslijsten na invullen van veld Ladingslijst verschijnt in dit veld automatisch het kenmerk en wordt dit veld uitgeschakeld Kantoor van vertrek Het douanekantoor in Belgi of Luxemburg waar de aangifte aangegeven word
130. rale Overheidsdienst Financi n 1 IN FR NCTS New Computerized Transit System NL Opzoeken aangifte Hoofdpagina Nieuwe aangifte Zoekcriteria Nieuwe kennisgeving van aankomst LRN nummer MRN nummer Opzoeken status Kv Status Selecteer een status z Opzoeken status KvB Opzoeken aangifte Er kan slechts n zoekcriterium tegelijkertijd ingegeven worden Templates aangifte Indien geen zoekcriterium ingegeven wordt dan worden alle aangiften van de economische operator opgezocht Gebruikershandleidin Administratie Log On f Out amp nternet 7 1 1 Rooster Zoekcriteria Er kan slechts EEN selectiecriterium tegelijkertijd geselecteerd worden Er kunnen UITSLUITEND aangiften opgezocht worden door de gebruiker indien de TIN nummer verplicht in te geven bij het aanloggen gekoppeld is met een aangifte in de rol van afzender aangever geadresseerde of bestemmeling Indien er EEN resultaat teruggevonden wordt dan wordt onmiddellijk de samenvatting en de historiek weergegeven van de gevonden aangifte Indien er MEERDERE resultaten teruggevonden worden dan wordt een aangiftenlijst weergegeven met alle gevonden resultaten Indien er GEEN resultaat teruggevonden wordt dan wordt een lege aangiftenlijst weergegeven LRN nummer De gebruiker kan een LRN nummer van een zending ingeven als selectiecriterium Version 1 0 06 04 2004 P 86 125 WebNCTS gebruikershandleiding MR
131. rd door het NCTS systeem Op dit scherm wordt een overzicht getoond van de gedetecteerde fouten U dient ze te verbeteren alvorens de kennisgeving van aankomst aanvaard zal worden en de gegevens geregistreerd zullen worden in het NCTS systeem 9 3 2 Rooster Kennisgeving van aankomst In dit rooster wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste gegevens van de zending waarop de verwerping van de Kennisgeving van Aankomst betrekking heeft MRN MRN Movement Reference Number nummer van de zending 9 3 3 Rooster Gegevens verwerping Kennisgeving van Aankomst Datum verwerping De datum van de verwerping van de Kennisgeving van Aankomst Reden verwerping De reden waarom de Kennisgeving van Aankomst verworpen werd 9 3 4 Rooster Lijst functionele fouten In dit rooster wordt een overzicht gegeven van alle fouten die gedetecteerd werden in een kennisgeving van aankomst dat u instuurde Het is de precieze reden waarom de kennisgeving van aankomst niet aanvaard werd door het NCTS systeem U dient deze fouten te verbeteren vooraleer uw kennisgeving van aankomst aanvaard zal worden in het NCTS systeem Fouttype Type van de gevonden fout Version 1 0 06 04 2004 P 107 125 WebNCTS gebruikershandleiding Foutverwijzing Verwijzing naar het veld attribuut waar de fout opgetreden is Fout reden Reden van de foutmelding Oorspronkelijke waarde De oorspronkelijke waarde van het veld attribuut 9 4 Tabblad 1E009 Annuleringsbeslissi
132. reden van weigering en van de gedetecteerde fouten Er werd nog geen antwoord verkregen in verband met het 1E014 annuleringsverzoek U kan de status Annuleringsverzoek van het goederenvervoer raadplegen via de functies Status KvV en Opzoeken aangifte Ontvangstdatum De datum waarop het antwoordbericht door NCTS is verzonden Version 1 0 06 04 2004 P 106 125 WebNCTS gebruikershandleiding 9 3 Tabblad 1E008 Kennisgeving van aankomst geweigerd Federale Overheidsdienst Financi n LES ER NL 1 i Version 2 2 IN Heip NCTS New Computerized Transit System TSN TS Be Kennisgeving van aankomst geweigerd Hoofdpagina Nieuwe aangifte r Kennisgeving van aankomst Nicuwe kennisgeving MRN MRN99878787 van aankomst Opzoeken status Kvv rVerwerping van de kennisgeving van aankomst Opzoeken status KvB Datum verwerping 10 03 2004 Opzoeken aangifte ul eg Reden verwerping Templates aangifte v Ontvangen Berichten 12 7 Te nemen actie Gebruikershandleiding 3MB v Administratie S Functionele fouten Log Out Fouttype Foutverwijzing Fout reden Oorspronkelijke waarde J Lijst met fouten afdrukken Terug naar de lijst van ontvangen berichten 9 3 1 Betekenis van dit antwoord van NCTS uw kennisgeving van aankomst werd geweigerd Bij de controle en de verwerking van de door u ingediende kennisgeving van aankomst werden fouten gedetecteerd en ze werd geweige
133. ren totalen In dit rooster dient u een aantal totalen en samenvattende gegevens van de aangifte in te geven Aantal artikelen Het totaal aantal artikelen in de ingediende aangifte Wanneer ladingslijsten worden gebruikt dient hier het aantal artikelen die de ladingslijst bevat te worden opgegeven Vooraleer de aangifte wordt verstuurd verifieert Web NCTS ingeval geen gebruik wordt gemaakt van ladinglijsten of het aantal artikelen dat in dit veld wordt ingegeven overeenstemt met het werkelijk aantal artikelen dat ingegeven werd via het tabblad Goedereninfo Voorbeeld 2 Totale Brutogewicht kg Het totale brutogewicht van alle artikelen die worden aangegeven Het brutogewicht moet worden uitgedrukt in kilogram Het brutogewicht kan tot op 2 decimalen worden vermeld Totaal aantal colli Het totaal aantal colli dat opgegeven wordt in de aangifte Vooraleer de aangifte wordt verstuurd verifieert Web NCTS of het totaal aantal colli overeenstemt met het aantal colli ingegeven voor elk artikel Het juiste totaal aantal colli is de som van de volgende getallen Version 1 0 06 04 2004 P 26 125 WebNCTS gebruikershandleiding e Het aantal colli van elk artikel e Het aantal stuks van elk artikel e Het getal l in het geval er een artikel met een bulk type wordt aangegeven Dit zijn de artikelen met als verpakkings types VQ Bulk vloeibaar gas abn temp druk VG Bulk gas 1031 mbar en 15 C VL Bulk vloeistof
134. rigineel op de aangifte vermeld staat Er kan daarentegen enkel een voorgelegd certificaat verwijdert worden die binnen dezelfde sessie toegevoegd werd door de gebruiker 6 6 5 Knop Leegmaken Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker ALLE reeds ingevoerde gegevens op dit scherm wissen en aldus van een blanco pagina herbeginnen 6 6 6 Knop Terug naar goederenlijst Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker terugkeren naar de artikelenlijst van het douanevervoer De ingevoerde gegevens zullen gevalideerd en opgeslagen worden 6 6 7 Knop Annuleren Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker zijn actie annuleren en zal hij terugkeren naar de gegevens van het artikel De ingevoerde gegevens zullen NIET gevalideerd en opgeslagen worden Version 1 0 06 04 2004 P 81 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 7 Lossingrapport tabblad Digitaal certificaat Zl NCTS Federale Overheidsdienst Financi n Microsoft Internet Explorer j d 10l x File Edit View Favorites Tools Help el Ja Back b e A search G Favorites Fmedia Ga E ga B Lei z Address amp http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 changeLocale ction do language nl BE Federale Overheidsdienst Financi n NCTS New Computerized Transit System Lossingsbemerkingen Hoofdgegevens Goedereninfo Digitaal certificaat Hoofdpagina Nieuwe aangifte rLossingsrapport Nieunekennisgeving MRN 03BE10100000031
135. rtrek vak 18 mag niet worden gebruikt C6 INDIEN het eerste karakter van Binnenlandse vervoerwijze vak 26 2 5 of 7 DAN Nationaliteit bij vertrek vak 18 mag niet worden gebruikt C10 INDIEN het eerste karakter van Vervoerwijze aan de grens vak 25 2 5 of 7 DAN Nationaliteit bij grensoverschrijding vak 21 O ANDERS Nationaliteit bij grensoverschrijding vak 21 R C15 INDIEN SGI CODES is gebruikt DAN Goederencode vak 33 R ANDERS Goederencode vak 33 O C30 INDIEN verschillende overeenkomstsluitende partijen definitie zie C1 zijn aangegeven bij Vertrek ge dentificeerd via Kantoor van Vertrek vak C en Bestemming ge dentificeerd via Kantoor van Bestemming vak 53 DAN tenminste n DOUANEKANTOOR van Doorgang vak 51 R ANDERS DOUANEKANTOOR van Doorgang vak 51 O C35 INDIEN Aangiftetype vak 1 of Aangiftetype ex vak 1 T2 EN Land van verzending ge dentificeerd via de 2 eerste cijfers van het DOUANEKANTOOR van Vertrek Referentienummer Vak CY een EVA of V4 land is DAN VOORAFGAANDE ADMINISTRATIEVE VERWIJZINGEN P ANDERS VOORAFGAANDE ADMINISTRATIEVE VERWIJZINGEN o Version 1 0 06 04 2004 P 116 125 WebNCTS gebruikershandleiding C45 INDIEN Aangiftetype vak 1 T DAN Aangiftetype ex vak 1 R
136. s Help EI a Back x AN search Favorites CPmeda Ga Er dh Ki frel e Address http 10 2 30 90 8081 CCFF _1 versturenLossingsrapportArtikel do D Pao Links gt A NCTS New Computerized Transit System NL Lossingsbemerkingen Hoofdgegevens Goedereninfo Hoofdpagina Nieuwe aangifte eme Eten Artikel Artikel details van aankomst Artikelnummer Opzoeken status Kv colli Opzoeken status KvB Se Type Merken en nummers Aantal colli Aantal stuks Opzoeken aangifte Nr Aangeg Vastgest Aangeg Vastgest Aangeg Vastgest Aangeg Vastgest Gebruikershandleiding Administratie Gevoelige goederen Container Code Hoeveelheid Nummer Log On Out Nr Aangeg Yastgest Aangeg Yastgest Nr Aangeg Yastgest Toevoegen Verwijderen Toevoegen I Verwijderen Yoorgelegde certificaten z Type Document referentie Aanvullende inlichtingen Nr Aangeg Vastgest Aangeg Vastgest Aangeg Vastgest Verloren document Toevoegen Verwijderen Terug naar goederenlijst JI Annuleren jl Leegmaken X p Done E EE Local intranet 6 6 1 Rooster Colli Type aangegeven In dit veld wordt het aangegeven type van de colli weergegeven zoals aangegeven bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Type vastgesteld In dit veld kan de gebruiker het werkelijk vastgestelde type van de colli ingeven zoals vastgesteld bij lossing Dit veld
137. s de status van de aangifte een van de volgende waarden bevat ACD Aanvaard UC1 Te controleren bij vertrek I Ongegrond URR Verzoek aangever of MR Vrijgegeven 7 2 6 Knop Volgbriefje afdrukken Version 1 0 06 04 2004 P 90 125 WebNCTS gebruikershandleiding 7 2 7 Knop Begeleidingsdocument afdrukken 7 2 8 Knop Invoeren amendement Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een amendement invoeren voor de betreffende aangifte Deze knop is enkel geactiveerd als de status van de aangifte een van de volgende waarden bevat ACD Aanvaard 7 2 9 Knop Invoeren amendement zekerheid Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een amendement zekerheid invoeren voor de betreffende aangifte Version 1 0 06 04 2004 P 91 125 WebNCTS gebruikershandleiding 7 3 Tabblad Annuleringsverzoek Voor een aangifte die eerder is ingediend kan door een gebruiker een verzoek tot annulering van deze aangifte indienen U kunt enkel een verzoek tot annulering indienen voor de aangiften die voor het de TIN waarmee u aangelogd bent ingediendwerden Een verzoek tot annulering van een aangifte kan enkel door de bevoegde douanedienst worden behandeld indien indien de aangifte zich in de status ACD Aanvaard bevindt Het kantoor van vertrek zal steeds beslissen of het verzoek tot annulering kan worden aanvaard Een verzoek tot annulering zal altijd geweigerd worden indien he
138. serland en Itali worden meegedeeld als kantoren van doorgang Voorbeeld 3 Er moet echter geen kantoor van doorgang opgegeven worden bij een douanevervoer dat vertrekt uit Belgi en toekomt in Griekenland indien het douanevervoer niet doorheen n van de andere overeenkomstige partijen gaat Referentienummer Kantoor van doorgang Opzoeken en registreren Vooraleer u een kantoor van doorgang kan toevoegen aan de aangifte dient u het referentienummer van het kantoor op te zoeken U kan een douanekantoor van doorgang opzoeken via de knop Opzoeken rechts van dit veld Hierbij zal de NCTS Web automatisch een tweede scherm in uw webbrowser openen Dit scherm laat toe om het gewenste kantoor van doorgang op te zoeken per land Werkwijze opzoeken van het kantoor van doorgang zie werkwijze kantoor van bestemming punt 2 3 1 1 Door vervolgens op de knop Toevoegen te drukken zal het douanekantoor toegevoegd worden aan de aangifte Voorbeeld ES001511 A CORUNA Version 1 0 06 04 2004 P 20 125 WebNCTS gebruikershandleiding De douanekantoren die toegevoegd zijn aan de aangifte verschijnen in de tabel rechts in het rooster U kan een toegevoegd kantoor van doorgang terug uit de aangifte verwijderen door het te selecteren in de tabel en vervolgens op de knop Verwijderen te klikken 3 1 3 Rooster Procedure Gewone of Vereenvoudigde procedure De aangifte wordt standaard ingevoerd volgens de gewone procedure Indien de aa
139. shandleiding Reden verwerping 8 Administratie Log On Out S g 4 List functionele fouten Fouttype Foutverwijzing Fout reden Oorspronkelijke waarde 1 15 GDS 1 Commodity code taric code TRO102 nullnull 2 12 GDS 1 Commodity code taric code nullnull 3 14 DCL I Invoeren amendement X E Done a EE Local intranet 5 2 1 Rooster Gegevens zending In dit rooster wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste gegevens van de zending waarop de verwerping van het amendement betrekking heeft LRN LRN Local Reference Number nummer van de zending MRN MRN Movement Reference Number nummer van de zending Status De huidige status van de zending die in normale omstandigheden de waarde ACD Aanvaard zal bevatten KvV De code van het Kantoor van Vertrek waarmee de communicatie verloopt in verband met de zending 5 2 2 Rooster Gegevens verwerping Amendement Datum amendement De datum waarop het amendement op de aangifte ingediend werd Datum verwerping De datum waarop er beslist werd het amendement op een aangifte te verwerpen Version 1 0 06 04 2004 P 63 125 WebNCTS gebruikershandleiding Reden verwerping Een reden waarom het amendement op de aangifte verworpen werd 5 2 3 Rooster Lijst functionele fouten In dit rooster wordt een overzicht gegeven van alle functionele fouten waarop de verwerping van het amendement gebaseerd is Fouttype Type van de gevonden fout Foutverwijzing Verwijzing naa
140. st in het kader van de luchtvracht Veld Inhoud Type LY Document referentie Lijstnummer magazijncode 3 letters gevolgd door het volgnummer 5 cijfers Aanvullende Inlichtingen House airwaybill min 3 karakters max 14 karakters Version 1 0 06 04 2004 P 39 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 6 8 3 Hierna volgen in relatie met de goederencomptabiliteit zeevracht GCA GCG en GCZ bijkomende bepalingen 3 6 8 3 1 Afschrijven van een elektronische vrachtlijst 126 In de hierna volgende tabel wordt uiteengezet met welke velden binnen het rooster Voorgelegde certificaten Voorafgaand document er dient rekening te worden gehouden m b t gegevens die van belang zijn ingeval de voorafgaande douaneregeling gelijk is aan een elektronische vrachtlijst 126 Opmerking Indien er een bulkcode VL VG VO VQ VR VY wordt gebruikt als type van verpakking wordt er rekening gehouden met het nettogewicht Veld Inhoud Type 126 E Document referentie Havencode 1 karakter 1 126 ingediend in Antwerpen of 2 126 ingediend in Zeebrugge of 3 126 ingediend in Gent of Zelzate Vrachtlijst 126 nummer 14 kar is samengesteld uit Verblijfsnummer 6 karakters Lloydsnummer 8 karakters delimiter 1 karakter Aan te zuiveren Artikelnummer 4cijfers Voorbeeld 1245789L97650987 0008 Aanvullende Inlichtingen Agentcode max 6 karakters delimiter 1 kar
141. stemming Code van het douanekantoor ter bestemming U kan het bevoegde douanekantoor opzoeken via de knop Opzoeken rechts van het veld Hierbij zal de NCTS Web automatisch een tweede scherm in uw webbrowser openen Dit scherm laat toe om het gewenste kantoor van vertrek op te zoeken per land Het kantoor van bestemming moet verplicht ingevuld worden Voorbeeld ESOO1511 A CORUNA Werkwijze opzoeken van het kantoor van bestemming e Selecteer land van het kantoor van bestemming door op de rechterpijl binnen het veld Land te drukken vervolgens klikken op het land waarin het kantoor van bestemming zich bevindt e Klikken op knop Opzoeken binnen rooster Kantoor e Vervolgens verschijnt een opgave van de mogelijke kantoren van bestemming binnen het aangegeven land e Selecteer het gewenste kantoor van bestemming door de aanverwante radioknop links van de naam van het gewenste kantoor aan te vinken e Ga naar einde van de tabel en klik op de knop Kantoor selecteren Het venster met de lijst verdwijnt en de code van het kantoor van bestemming verschijnt in de zone Kantoor ki NCTS Federale Overheidsdienst Financi n Microsoft Internet Explorer eere opzoeken r Kantoor Land selecteer een land z NO Noorwegen a E AT Oostenrijk lm varfpL Polen PT Portugal 3 Nr sk Rep Slowakije erentienummer Kantoor ae ES Spanje m SS CZ Tsjechische Rep GB Verenigd Koninkrijk SE Zweden ecteren Annuler
142. stgestelde Selecteer een goederencode z code code r Omschrijving Aangegeven omschrijving Vastgestelde omschrijving i Terug naar goederenlijst E amp Done ales EE Local intranet 6 5 1 Rooster Goederen Artikel Artikelnummer Identificatienummer van het artikel binnen het douanevervoer Dit nummer is uniek en automatisch toegekend door de applicatie Dit veld is niet toegankelijk Controle bemerkingen Hier kunnen opmerkingen aangaande de controle van de lossingresultaten ingegeven worden 6 5 2 Rooster Brutomassa Aangegeven waarde Vermelding van het aangegeven brutogewicht van de aangegeven goederen binnen het goederenartikel bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Vastgestelde waarde Vermelding van het werkelijk vastgestelde brutogewicht van de vastgestelde goederen bij lossing Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Version 1 0 06 04 2004 P 76 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 5 3 Rooster Nettomassa Aangegeven waarde Vermelding van het aangegeven nettogewicht van de aangegeven goederen binnen het goederenartikel bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Vastgestelde waarde Vermelding van het werkelijk vastgestelde nettogewicht van de vastgestelde goederen bij lossing Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil 6 5 4 Rooster Goederencode Aangegeven code Vermelding van de aangegeven goederencode van
143. t U kan het bevoegde douanekantoor opzoeken via de knop Opzoeken rechts van het veld Hierbij zal de NCTS Web automatisch een tweede scherm in uw webbrowser openen Dit scherm laat toe om het gewenste kantoor van vertrek op te zoeken per land Het kantoor van vertrek moet verplicht ingevuld worden Voorbeeld BE601000 ATH DAE Version 1 0 06 04 2004 P 15 125 WebNCTS gebruikershandleiding Werkwijze opzoeken van het kantoor van vertrek e Selecteer land van het kantoor van vertrek door op de rechterpijl binnen het veld Land te drukken vervolgens klikken op BE Belgi e Klikken op knop Opzoeken binnen rooster Kantoor e Vervolgens verschijnt een opgave van de mogelijke kantoren van vertrek binnen Belgi e Selecteer het gewenste kantoor van vertrek door de aanverwante radioknop links van de naam van het gewenste kantoor aan te vinken e Ga naar einde van de tabel en klik op de knop Kantoor selecteren Het venster met de lijst verdwijnt en de code van het kantoor van vertrek verschijnt in de zone Kantoor Zl NCTS Federale Overheidsdienst Financi n Microsoft Internet Explorer Dre opzoeken Lijst van kantoren Nr Referentienummer Kantoor Kantoor selecteren Version 1 0 06 04 2004 P 16 125 WebNCTS gebruikershandleiding S Federale Overheidsdienst Financi n Microsoft Internet Explorer Ere opzoeken r Kantoor r Lijst van kantoren Nr O
144. t douanevervoer reeds toegekomen is op het kantoor van doorgang of het kantoor van bestemming ee GOALS HSO Ed i Federale Overheidsdienst Financi n 4 NCTS New Computerized Transit System NL Annuleringsverzoek Hoofdpagina Nieuwe aangifte r Aangifte Ee MRN 03BE40800000042185 TO Toe Kantoor van vertrek BE408000 Opzoeken status Kv Opzoeken status KvB rAangever apzoekentaangite TIN BE000000000000300 Templates aangifte rAnnuleringsverzoek Gebruikershandleiding Datum van het annuleringsverzoek 19 08 2003 Administrati z ministratie G Details Log On Out Reden en voor annulering Leegmaken Versturen 7 3 1 Rooster Aangifte MRN MRN Movement Reference Number nummer van de aangifte Deze waarde wordt door WebNCTS ingevuld Kantoor van vertrek Naam van het kantoor van vertrek Deze waarde wordt door WebNCTS ingevuld Version 1 0 06 04 2004 P 92 125 WebNCTS gebruikershandleiding 7 3 2 Rooster Aangever TIN TIN waarmee de gebruiker is aangelogd Deze waarde wordt door WebNCTS ingevuld 7 3 3 Rooster Annuleringsverzoek Datum van annuleringsverzoek Datum waarop het annuleringsverzoek is verstuurd Deze waarde wordt automatisch door WebNCTS ingevuld en kan niet veranderd worden 7 3 4 Rooster Details Reden en voor annulering Korte beschrijving van de reden en voor annulering 7 3 5 Knop Le
145. t een lijst weergegeven met alle gevonden resultaten van de zoekopdracht Indien er geen resultaten gevonden worden dan wordt een lijst zonder waarden weergegeven LRN LRN Local Referende Number nummer van de zending MRN MRN Movement Referende Number nummer van de zending Dit veld bevat geen waarde indien de aangifte nog niet aanvaard werd door de douane en dus nog geen MRN nummer ontvangen heeft Status De huidige status van de zending KvV De naam van het Kantoor van Vertrek waarmee de communicatie verloopt in verband met de zending Bericht Indien er een IE005 bericht Verwerping van een amendement of IE009 bericht Beslissing tot annulering verstuurd werd vanuit een Kantoor van Vertrek aangaande de zending dan wordt een link voorzien naar de inhoud van dit bericht Version 1 0 06 04 2004 P 61 125 WebNCTS gebruikershandleiding 5 1 3 Knop Visualiseren aangifte Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een aangifte in detail bekijken De aangifte die de gebruiker wenst te visualiseren moet eerst geselecteerd worden binnen de lijst van aangiften Hoofdpagina Nieuwe aangifte Nieuwe kennisgeving van aankomst Opzoeken status Kvv Opzoeken status KvB Opzoeken aangifte Templates aangifte Gebruikershandleiding Administratie Log On Out EE REES Opzoeken aangifte Samenvatting aangifte LRN MARIE20030819000000002 MRN 03BE40800000042185 Kantoor van Vertrek St
146. t van ladinglijsten er is dus maar 1 goederenartikel meegedeeld e De types MA en LY luchtvracht zijn enkel van toepassing in de kantoormodaliteit Kantoor van vertrek in het douanekantoor Zaventem e De types 126E 126T 126TS 126R en 126L zeevracht zijn enkel van toepassing in de kantoormodaliteit Kantoor van vertrek in het douanekantoor Antwerpen Gent Zelzate en Zeebrugge e Indien er dient te worden afgeschreven van de geautomatiseerde tijdelijke opslag of van de goederencomptabiliteit luchtvracht mag geen gebruik van ladinglijsten worden gemaakt 3 6 8 1 Afschrijven van een elektronisch manifest In de hierna volgende tabel wordt uiteengezet met welke velden binnen het rooster Voorgelegde certificaten Voorafgaand document er dient rekening te worden gehouden m b t gegevens die van belang zijn ingeval de voorafgaande douaneregeling gelijk is aan een elektronisch luchtvaartmanifest Veld Inhoud Type MA Document referentie Manifestnummer YYMMDDX X X 99 9 9 X Aanvullende Inlichtingen Luchtvrachtbrief nummer 11 cijfers 3 6 8 2 Afschrijven van een elektronische lijst In de hierna volgende tabel wordt uiteengezet met welke velden binnen het rooster Voorgelegde certificaten Voorafgaand document er dient rekening te worden gehouden m b t gegevens die van belang zijn ingeval de voorafgaande douaneregeling gelijk is aan een elektronisch lij
147. teria Visualiseren aangifte Administratie Log On Out E Done Am EE Local intranet Hier wordt een lijst weergegeven met alle gevonden resultaten van de zoekopdracht Indien er geen resultaten gevonden worden dan wordt een lijst zonder waarden weergegeven LRN LRN Local Reference Number nummer van de zending MRN MRN Movement Reference Number nummer van de zending Version 1 0 06 04 2004 P 87 125 WebNCTS gebruikershandleiding Status De huidige status van de zending Aangever De naam van de economische operator in de rol van aangever Datum van aangifte De datum waarop de aangifte ingediend werd 7 1 4 Knop Zoekcriteria Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker de blanco pagina oproepen om zoekcriteria in te geven bij het opzoeken van een aangifte 7 1 5 Knop Visualiseren aangifte Door het indrukken van deze knop kan de gebruiker een aangifte in detail bekijken De aangifte die de gebruiker wenst te visualiseren moet eerst geselecteerd worden binnen de lijst van aangiften Version 1 0 06 04 2004 P 88 125 WebNCTS gebruikershandleiding 7 2 Tabblad Opzoeken aangifte Visualisatie van een aangifte gt GAAS slk Federale Overheidsdienst Financi n 1 IN FR 5 NCTS New Computerized Transit System NL vooor AN aangifte Nieuwe aangifte Samenvatting aangifte Nieuwe kennisgeving TEL ET LRN Status Datum van aangifte Procedure UNISYSINGRID2003081406 AC
148. tribuut op 1 gezet Enkel de VOORAFGAANDE ADMINISTRATIEVE VERWIJZINGEN en de OVERGELEGDE DOCUMENTEN CERTIFICATEN waarvoor Gemeenschappelijke referentiegegevens in DOCUMENTTYPE zijn meegedeeld worden via de IEO1 naar het kantoor van Bestemming gezonden Enkel de BIJZONDERE VERMELDINGEN waarvoor Gemeenschappelijke referentiegegevens zijn meegedeeld worden via IE01 naar het kantoor van Bestemming gezonden Wanneer vak 3 niet gebruikt wordt en er meer dan 1 goederenitem aangegeven wordt dan is aantal ladingslijsten vak 4 verplicht Het attribuut wordt gebruikt ingeval van manuele ladingslijsten Ingeval van manuele ladingslijsten dienen de volgende regels te worden nageleefd e Het verplichte attribuut Land van verzending vak 15a van de data groep DOUANEVERVOER wordt ingesteld op Version 1 0 06 04 2004 P 121 125 WebNCTS gebruikershandleiding r100 r101 r105 rl15 r123 r135 r138 r143 e De data groep GOEDERENITEM mag maar n keer voorkomen met wanneer nodig de sub data groepen VOORAFGAANDE ADMINISTRATIEVE VERWIJZINGEN OVERGELEGDE DOCUMENTEN CERTIFICATEN en BIJZONDERE VERMELDINGEN Alle andere sub data groepen van GOEDEREN ITEM kunnen niet worden gebruikt M Het attribuut Omschrijving vak 31 bevat verwijzingen naar de bijgevoegde manuele ladingslijsten Omschrijving LNG bevat de taalcode gebruikt voor deze referenties De inhoud van de
149. ument er dient rekening te worden gehouden m b t gegevens die van belang zijn ingeval de voorafgaande douaneregeling gelijk is aan een elektronische tijdelijke opslag Veld Inhoud Type I71 of U71 of C72 of U72 of 181 of U81 of C82 of U82 Document referentie Nummer van de elektronische aangifte voor tijdelijke opslag 7 karakters Aanvullende Inlichtingen Datum van de aangifte voor tijdelijke opslag in het formaat DD MM JJJJ Version 1 0 06 04 2004 P 44 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 6 9 Knop Terug naar goederenlijst Via deze knop keert u terug naar het overzicht in het tabblad Goedereninfo Het artikel dat momenteel op het scherm is getoond zal aan de goederenlijst toegevoegd worden 3 6 10 Knop Annuleren Via deze knop keert u terug naar het overzicht in het tabblad Goedereninfo Het artikel dat momenteel op het scherm is getoond wordt niet toegevoegd aan de goederenlijst Deze actie annuleert dus het toevoegen van een nieuw artikel 3 6 11 Knop Leegmaken Door het indrukken van deze knop kan u ALLE reeds ingevoerde gegevens op dit scherm wissen en aldus van een blanco pagina herbeginnen Version 1 0 06 04 2004 P 45 125 WebNCTS gebruikershandleiding 3 7 Tabblad Verzegelingsinfo Een douanevervoer moet in principe steeds voorzien zijn van zegels Een zegel wordt ge dentificeerd door een merk Binnen de vereenvoudigde procedure kunnen de verzeg
150. ument Gemeenschappelijk waneer het gebruikt wordt in een Common Domain bericht Het veld moet worden ingebuld met een Doument Type dat geldig is in de Natonale Administratie indien het gebruikt wordt in een External Domain bericht TR301 Wanneer GRN wordt gebruikt DAN ALS Type Zekerheidstelling 4 DAN GRN veldtype an24 ANDERS GRN veldtype anl7 TR901 De onderliggende data groepen van deze die de fout in het CONTRL bericht aangeeft worden niet gebruikt TR902 Enkel het Fout data item verbonden aan het niveau waarop de fout is ontdekt zal worden gebruikt in het CONTRL bericht Version 1 0 06 04 2004 P 115 125 WebNCTS gebruikershandleiding 10 2 Voorwaarden condities voor IE foutboodschappen C C1 INDIEN Land van Bestemming vak 17a op DOUANEVERVOER niveau hoofding n van de overeenkomstsluitende partijen bevat DAN HANDELAAR Geadresseerde vak 8 R ANDERS HANDELAAR Geadresseerde vak 8 O Overeenkomstsluitende partijen zijn individuele landen van V4 of individuele landen van EVA of EU als een groep C2 INDIEN Land van Bestemming ex vak 17a op GOEDERENITEM niveau n van de overeenkomst sluitende partijen bevat definitie zie C1 DAN HANDELAAR Geadresseerde ex vak 8 R ANDERS HANDELAAR Geadresseerde ex vak 8 O C5 INDIEN het eerste karakter van Binnenlandse vervoerwijze vak 26 5 of 0 DAN Identiteit bij ve
151. ummer te worden ingegeven Web NCTS zoekt dan zelf de bijkomende adresgegevens van de handelaar op Dit gebeurt op het moment dat u het tabblad Handelaar verlaat In het geval van een buitenlandse handelaar dienen de volledige adresgegevens te worden ingevuld in voorkomend geval TIN en steeds de naam de straat en huisnummer de postcode de gemeente en het land van de afzender BELANGRIJKE OPMERKING Indien de aangegeven goederen in deze aangifte allemaal worden verzonden door eenzelfde afzender dan dienen de adresgegevens van de afzender op dit tabblad ingevuld worden Indien de aangegeven goederen in deze aangifte echter worden verzonden door meerdere afzenders dan moeten deze gegevens ingevuld worden in de afzonderlijke artikels Version 1 0 06 04 2004 P 22 125 WebNCTS gebruikershandleiding TIN Het TIN nummer Trader Identificatie Nummer of uniek identificatienummer van de afzender Dit nummer bestaat uit 17 karakters en is voor Belgische afzenders als volgt samengesteld e De eerste 2 karakters stellen de landencode voor BE e De volgende 9 karakters bestaan uit het BTW nummer vooraf gegaan door het cijfer 0 Voorbeeld 0417467496 e De volgende 4 karakters bestaan uit de postcode van de vestiging Voorbeeld 9300 e Het laatste cijfer is een nummer toegekend door de douane Voorbeeld 0 e Voorbeeld BEO41746749693000 Naam De naam van afzender of van de zetel van de afzender waarvoor in voorkomend geval
152. uten gemerkt met C210 mogen niet worden gebruikt ANDERS Alle data groepen en attributen gemerkt met C210 R wanneer relevant C310 INDIEN Reden verwerping amendement code 4 DAN Reden verwerping amendement tekst R ANDERS Reden verwerping amendement tekst O C312 INDIEN verwerping omleiding code 4 DAN verwerping omleiding tekst R ANDERS verwrping omleiding tekst O Version 1 0 06 04 2004 P 120 125 WebNCTS gebruikershandleiding 10 3 Structuur regels foutboodschappen r r5 r7 rlo rll rl5 r20 r26 r27 r35 r36 r41 r60 r75 r79 r80 r95 Artikelnummer vak 32 wordt steeds gebruikt zelfs INDIEN Totaal aantal artikelen vak 5 l Artikelnummer vak 32 is dan 1 Elk Artikelnummer vak 32 is uniek voor een aangifte Indien eenzelfde Afzender is aangegeven voor alle goederenitems wordt de data groep HANDELAAR Afzender vak 2 op DOUANEVERVOER niveau gebruikt De data groep HANDELAAR Afzender ex vak 2 op GOEDERENITEM niveau mag niet worden gebruikt Indien eenzelfde Geadresseerde is aangegeven voor alle goederenitems wordt data groep HANDELAAR Geadresseerde vak 8 op DOUANEVERVOER niveau gebruikt De data groep HANDELAAR Geadresseerde ex vak 8 op GOEDERENITEM niveau mag niet worden gebruikt De data groep HANDELAAR Toegelaten
153. vens Beslissing tot annulering nnen evene rennen 66 5 3 3 Knop Invoeren Annuleringsverzoek enne evonneevenneevennervenvervenn 66 6 OPZOEKEN STATUS KANTOOR VAN BESTEMMING annen vevornvennvenneenveenvenn 67 6 1 Tabblad Status Kantoor van Bestemming nessen ev enneerenneevenneevenvervenn 67 6 1 1 Rooster Zoekcriteria Aangiftedatum enne onneevenneevennen 67 6 1 2 Rooster Lijst EE ee Eed dS 68 6 1 3 Knop E MEET 69 6 1 4 Knop Invoeren lossingrapport enne ovenneerenneerenneerenneevenneevennervenn 69 Version 1 0 06 04 2004 P 3 125 WebNCTS gebruikershandleiding 6 2 Lossingrapport tabblad Lossingbemerkingen A 6 2 1 Le E DEE 6 2 2 Rooster Aangever bij bestemming eene ev onneevenneevennervennervenneren 6 2 3 Rooster Lossingresultaten eer 6 2 4 Rooster Lossingsbemerkingen sesssssessseesssessesseresseeessresseesseesseeesseee 6 2 5 Knop Leeemaken wssn ener rennende taser kertadevanden dn 6 2 6 Knop Versturen toonen annen eden ande aande dae eene lane haden 6 3 Lossingrapport tabblad Hoofdgegevens annees onneevenneevenvervenn 6 3 1 Rooster Goederenartikels totalen nonsense enneevennervennern 6 3 2 Rooster Totale aptent eelere oeren o Aeeg 6 3 3 Rooster Lt egeg e egiegeetedngkagrge dude eege 6 3 4 Rooster Transportgegevens Lenna nrden nt RE 6 3 5 Rooster leren added 6 3 6 K op Leegmaken ennen ETES 6 4 _Lossingrapport tabblad Goe
154. versrefertenummer ingeeft dat reeds bestaat zal de aangifte niet aanvaard worden door NCTS Voorbeeld DECLO307KL3 Het aangeversrefertenummer moet verplicht ingevuld worden Voorbeeld 03BE922542367DECL0307KL3 Version 1 0 06 04 2004 P 13 125 WebNCTS gebruikershandleiding Datum van aangift De datum waarop u de aangifte maakt en verzendt naar Web NCTS Deze datum is standaard ingesteld op de datum dat u in een van de vorige schermen uw contract hebt ondertekend Voorbeeld 01 07 2003 Regeling De regeling waaronder het douanevervoer van de aangifte valt Deze regeling moet verplicht ingevuld worden Voorbeeld TI Regeling extern douanevervoer Aantal Ladingslijsten U kunt voor het indienen van de aangifte gebruik maken van ladingslijsten In dit geval vermeldt u hier het aantal gebruikte ladingslijsten Indien u geen ladingslijsten gebruikt laat u dit veld het best blanco Version 1 0 06 04 2004 P 14 125 WebNCTS gebruikershandleiding Voorwaarden gebruik van ladingslijsten e Het douanevervoer dient te zijn aangegeven onder de normale procedure e Het douanevervoer dient te worden aangeboden op een douanekantoor meestal een voor het NCTS erkende verificatiepost en niet op een aangenomen plaats e De ladingslijst dient meer dan 1 artikellijn te bevatten Regels gebruik van ladingslijsten e Er mag maar n goederenartikel voorkomen op de doorvoeraangifte waarvoor indien nodig informatie betreffende Voo
155. waarin de goederen uit dit artikel worden vervoerd Per artikel kunnen er meerdere containers ingegeven worden De containers die worden Version 1 0 06 04 2004 P 36 125 WebNCTS gebruikershandleiding toegevoegd aan het artikel verschijnen rechts in de tabel Enkel de containers die hierin voorkomen zullen naar NCTS gestuurd worden Containers toevoegen of verwijderen kan via de knoppen Toevoegen en Verwijderen Nummer Het nummer van de container waarin de goederen vervoerd worden Het is onmogelijk een container toe te voegen aan het artikel zonder dit veld in te vullen 3 6 5 Rooster Gevoelige Goederen Indien de aangegeven goederen binnen het goederenartikel een verhoogd risico meebrengen moet dit rooster ingevuld worden In dit geval moet ook het veld Goederencode bovenaan het scherm ingevuld worden Per artikel kunnen er meerdere gevoelige goederen ingegeven worden De gevoelige goederen die worden toegevoegd aan het artikel verschijnen rechts in de tabel Enkel de gevoelige goederen die in deze tabel voorkomen zullen naar NCTS gestuurd worden Gevoelige goederen toevoegen of verwijderen kan via de knoppen Toevoegen en Verwijderen Code Dit veld kan enkel leeg gelaten worden of de waarde 01 bevatten Indien de goederencode niet voldoende is om het gevoelige goed volledig te omschrijven moet hier de waarde Ol te gebruiken zoals is aangegeven binnen de Bijlage 44quater van de instructie Enig document Hoeve
156. we doorvoeraangifte e E013 Een amendement e IE014 Een annuleringsverzoek voor een doorvoeraangifte e _ E007 Een kennisgeving van aankomst e _ E044 Een lossingsrapport Verzendingsdatum De datum waarop het oorspronkelijke bericht door u is verzonden LRN MRN Het LRN en of het MRN nummer van het goederenvervoer Het MRN nummer wordt steeds getoond behalve indien het gaat over een geweigerde nieuwe doorvoeraangifte een geweigerd IEO15 bericht In dit geval wordt er immers aan het douanevervoer geen MRN nummer toegekend Het LRN nummer wordt enkel getoond indien het gaat over een nieuwe doorvoeraangifte een IEO15 bericht Er wordt enkel een antwoord getoond indien er een antwoord beschikbaar is Voor een kennisgeving van aankomst en een lossingsrapport wordt niet steeds een antwoord Version 1 0 06 04 2004 P 104 125 WebNCTS gebruikershandleiding aangemaakt door NCTS Voor meer uitleg zie het puntje De antwoordtypes en de verwerkingstijd van de berichten die u verstuurt Indien voor een bepaald bericht geen antwoordbericht werd ontvangen wordt een getoond Concreet zijn de volgende combinaties mogelijk tussen de kolommen Verzonden bericht en Ontvangen bericht Verzonden bericht Ontvangen bericht Betekenis 1E015 Aangifte 1E015 Aangifte 1EO13 Amendement 1E013 Amendement 1E007 Kennisgeving van aankomst 1E007 Kennisgeving van aankomst 1E028 Aangifte aanvaard 1E016 Aangift
157. ze verwijzingen kan het volgende zijn voor Aangiftetype vak 1 TI Zie Ladingslijst en voor Aangiftetype vak 1 T Zie Ladingslijst en DH T1 Zie Ladingslijst en van tot a voor Aangifte type vak 1 T T2 Zie Ladingslijst en van tot H Het attribuut Artikelnummer vak 32 is ingevuld met Alle andere attributen van de data groep GOEDERENITEM worden niet gebruikt Het attribuut wordt gebruikt om aan te geven welke voertaal zal worden gebruikt bij de verdere communicatie tussen de Handelaar bij vertrek en het Douanesysteem Indien de Handelaar dit attribuut niet heeft gebruikt zal het Douanesysteem gebruik maken van de default taal van het Kantoor van Vertrek Het attribuut wordt gebruikt om aan te geven welke voertaal zal worden gebruikt bij de verdere communicatie tussen de Handelaar ter Bestemming en het Douanesysteem Indien de Handelaar dit attribuut niet heeft gebruikt zal het Douanesysteem gebruik maken van de default taal van het Kantoor van Bestemming Het totaal aantal colli dient gelijk te zijn aan de som van alle Aantal colli alle Aantal stuks een waarde 1 voor elke aangegeven bulk Deze controle is niet mogelijk indien Aantal ladingslijsten vak 4 is gebruikt De gebruikte IE structuur voor een amendement is dezelfde als voor E_DEC DAT mits enkele afwijkinge
158. zelf worden omschreven in dit veld Dit veld is alleen maar toegankelijk als het veld Vereenvoudigde procedure NIET is aangevinkt Code van de toegelaten plaats Indien het douanevervoer rechtstreeks toekomt in een toegelaten plaats binnen de vereenvoudigde procedure dient de code van de toegelaten plaats waarover het kantoor van bestemming bevoegd is en waar de goederen zullen kunnen worden gecontroleerd te worden meegedeeld Dit veld is alleen maar toegankelijk als het veld Vereenvoudigde procedure is aangevinkt De identificatiecode van een toegelaten plaats is als volgt samengesteld e deletters VP van toegelaten plaats gevolgd door e de identificatiecode van de controledienst 3 karakters gevolgd door e een intern volgnummer 3 cijfers 4 1 6 Rooster Voorval tijdens het vervoer De Voorvallen tijdens het vervoer zijn de incidenten die gebeurden tijdens het vervoer van de goederen naar hun bestemming Version 1 0 06 04 2004 P 53 125 WebNCTS gebruikershandleiding Indien op het begeleidingsdocument eveneens voorvallen tijdens het vervoer zijn vermeld dienen deze eerst te worden ingevoerd voordat het aankomstbericht wordt geregistreerd Knop Nieuwe details Door het indrukken van deze knop kan de gebruikeen nieuw voorval invoeren Er wordt overgegaan naar een blanco pagina Voorval Er kunnen maximaal 9 voorvallen ingegeven worden Knop Toon details Nadat de gebruiker een reeds ingevoerd voorval
159. zen Dit rooster bevat tenslotte nog een aantal gegevens die herhaald worden uit de oorspronkelijke doorvoeraangifte Het gaat om het LRN nummer het aantal ladingslijsten en de code van de aangenomen locatie indien deze velden werden ingevuld in de oorspronkelijke doorvoeraangifte 9 6 3 Rooster Kantoor van vertrek Dit rooster bevat enkel het kantoor van vertrek dat opgegeven werd in de nieuw ingediende aangifte 9 6 4 Rooster Aangever Dit rooster bevat de volledige gegevens van de aangever van de nieuw ingediende aangifte Deze gegevens worden opgezocht op basis van het TIN nummer dat u indiende tijdens de login procedure 9 6 5 Een volgbriefje afdrukken Deze knop laat u toe om een volgbriefje af te drukken met het MRN en LRN nummer van de nieuw ingediende aangifte Deze optie is enkel beschikbaar indien de normale procedure gevolgd wordt Nadat u op deze knop gedrukt hebt opent Web NCTS automatisch een tweede scherm Dit scherm bevat het volgbriefje in een formaat dat gemakkelijk afdrukbaar is Om op deze manier een volgbriefje te kunnen aanmaken moet uw PC uitgerust zijn met het programma Acrobat Reader van Adobe Version 1 0 06 04 2004 P 111 125 WebNCTS gebruikershandleiding 9 7 Tabblad 1E058 Lossingsrapport geweigerd Federale Overheidsdienst Financi n RE ER 1 i Version 2 2 NL Heip NCTS New Computerized Transit System SN ET Ee Lossingsrapport geweigerd Hoofdpagina Nieuwe aangifte
160. zl Gs Address Le http 10 2 30 90 8081 CCFF_1 versturenLossingsrapport do hd EZE Links gt Federale Overheidsdienst Financi n f D NCTS New Computerized Transit System Lossingsbemerkingen Hoofdgegevens Goedereninfo Hoofdpagina Nieuwe aangifte rGoederenartikelen totalen Ni k i ii 5 ee ded Aangegeven aantal goederenartikelen 1 Vastgesteld Opzoeken status Kvv Opzoeken status KvB v Opzoeken aangifte Totale brutomassa Te lat Du SE Aangegeven totale brutomassa kg 24600 Vastgesteld Gebruikershandleiding Ss Administratie Log On f Out Colli Aangegeven totaal aantal colli al vastgesteld Merken Aangegeven identiteit van het vervoermiddel C LN150 C LN250 vastgesteld bij vertrek Nationaliteit EEN DEE ZE BE Vastgesteld Selecteer een land z vervoermiddel bij vertrek velden aangegeven met zijn verplicht X E Done KE EE Local intranet 6 3 1 Rooster Goederenartikels totalen Aangegeven aantal goederenartikelen Vermelding van het aantal goederenartikelen dat de zending bevatte bij vertrek Dit veld is niet toegankelijk Vastgesteld Vermelding van het werkelijk vastgestelde aantal goederenartikelen bij lossing van de goederen Dit veld moet ingevuld worden door de gebruiker bij de vaststelling van een verschil Er kan een korte opmerking ingevoerd worden om

WebNCTS User Manual

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents