Home

Polycom CX 700 User Guide

1. 13 Vingerafdrukscanner Via deze scanner kunt u zich met een vingertop aanmelden bij uw Polycom CX 700 IP telefoon Voordat u de Polycom CX700 gaat gebruiken Locatie van de telefoon Hanteer de volgende richtlijnen om een locatie te selecteren voor uw telefoon e Plaats uw Polycom CX700 IP telefoon op een goed geventileerde vlakke schone en droge locatie in de buurt van uw computer e Plaats de voedingsadapter op een goed geventileerde vlakke schone en droge locatie onder het bureau Leg de adapter niet op een plek waar mensen erop kunnen trappen Aanmelden bij de Polycom CX700 Opmerking U moet zich aanmelden bij de telefoon om uitgaande oproepen te plaatsen of binnenkomende oproepen te beantwoorden Neem contact op met de systeembeheerder hoe u te werk moet gaan als u snel het alarmnummer wilt bellen Ga als volgt te werk om u aan te melden bij de Polycom CX700 1 Nadat het welkomstscherm van Microsoft Office Unified Communications is weergegeven verschijnt er een scherm voor het instellen van het touchscreen Volg de aanwijzingen om het touchscreen in te stellen Het scherm Aanmelden wordt nu weergegeven op het display Mon 07 30 Aanmelden tt ee Aanmelden Invoerpaneel Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon 2 Gebruik het schermtoetsenbord om de volgende gegevens in te voeren Uw aanmeldingsnaam voor Microsoft Office Communicator bijvoorbeeld gebruikerl polycom com D
2. Gebruikershandleiding voor de Polycom CX700 IP telefoon n september 2007 Versie van se 1725 31402 118 Rev A ha PO LYCO M Handelsmerken Polycom het Polycom logo SoundPoint IP SoundStation SoundStation VTX 1000 ViaVideo ViewStation en Vortex zijn gedeponeerde handelsmerken van Polycom Inc Conference Composer Global Management System ImageShare Instructor RPTM iPower MGC PathNavigator People Content PowerCam Pro Motion QSX ReadiManager Siren StereoSurround V2IU Visual Concert VS4000 VSX en het industri le ontwerp van SoundStation zijn handelsmerken van Polycom Inc in de Verenigde Staten en in diverse andere landen Alle overige handelsmerken zijn het eigendom van de respectieve eigenaars Patenten Het bijgaand ingesloten product is beschreven in een of meer Amerikaanse patenten en patenten in andere landen en of er zijn patentaanvragen ingediend door Polycom Inc en of een of meer van haar licentiegevers Afwijzing van aansprakelijkheid In sommige landen of rechtsgebieden is het niet toegestaan uitsluitingen of beperkingen toe te passen op niet uitdrukkelijk verstrekte garanties noch de beperking van incidentele schade of gevolgschade voor bepaalde producten die aan consumenten worden geleverd noch de beperking van aansprakelijkheid voor persoonlijk letsel Het is dus mogelijk dat bovenstaande beperkingen en uitsluitingen in uw geval niet of b
3. Leg de handset in de houder Druk op de toets Luidspreker aan uit als u via de luidspreker belt Druk op de toets Headset aan uit als u via de headset belt De microfoon uitschakelen Druk tijdens een oproep op de toets Microfoon aan uit Het bijbehorende lampje gaat branden om aan te geven dat de andere persoon u niet kan horen U kunt de microfoon uitschakelen voor alle soorten oproepen handset headset en luidspreker U kunt nog wel alle partijen horen als de microfoon is uitgeschakeld Als u de microfoon weer wilt inschakelen drukt u nogmaals op de toets Microfoon aan uit Het volume aanpassen Als u een gesprek voert via de luidspreker kunt u met de toets Volume het volume van de luidspreker aanpassen Als u een gesprek voert via de handset kunt u met de toets Volume het volume van de handset aanpassen Als u een gesprek voert via de headset drukt u op Volume om het volume van de headset aan te passen Als u op Volume drukt terwijl er geen oproep actief is wordt het volume van het belisgnaal aangepast U kunt het volume ook wijzigen door op de schermtoets Instellingen te drukken en naar het scherm Volume instellen te gaan Zie Het volume aanpassen op pagina 2 5 Een nummer terugbellen Ga als volgt te werk om het nummer te kiezen van een gemiste oproep gt Zie Werken met oproeplogboeken op pagina 2 8 Gebruikershandleiding Polycom CX 700 IP telefoon Een oproep in de wacht zetten Druk tijdens een
4. Uw aanwezigheidsstatus wijzigen Uw aanwezigheidsstatus wordt voortdurend bijgewerkt door Microsoft Office Communicator 2007 en Microsoft Office Communications Server 2007 Dit gebeurt op basis van verschillende factoren zoals de agenda van Outlook of u aan het bellen bent instantberichten uitwisselt of deelneemt aan een telefonische vergadering Het kan soms ook handig zijn om uw aanwezigheidsstatus handmatig aan te passen Als u bijvoorbeeld een dringende deadline hebt kunt u ervoor kiezen de status te wijzigen in Niet storen Werken met de basisfuncties van de Polycom CX700 Uw aanwezigheidsstatus wijzigen 1 Raak in de linkerbovenhoek van het display uw aanwezigheidspictogram aan wi ve PP as ziable Mon 07 30 Cos Oliver Available if if Fonteneau Karl Busy Out of office Mohrman Ray San Juan Patricia Do not disturb if 213 871 1800 Unknown 2 Kies een aanwezigheidsstatus uit de volgende tabel Pictogram Statustekst Beschrijving Beschikbaar De contactpersoon is online en kan deelnemen aan gesprekken Deze status kan ook handmatig worden gekozen door de gebruiker Bezet De contactpersoon is beschikbaar maar is met iets anders bezig Voorbeelden van mogelijke activiteiten e In gesprek De contactpersoon is aan het bellen met iemand aan het praten of neemt deel aan een videovergadering e In een vergadering De contactpersoon neemt deel aan een
5. handleiding mag worden verveelvoudigd opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar worden gemaakt in enige vorm of op enige wijze hetzij elektronisch mechanisch door fotokopie n opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Polycom Inc Beperking van aansprakelijkheid BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID VOOR ZO VER TOEGESTAAN BINNEN DE GELDENDE WETSBEPALINGEN AANVAARDEN POLYCOM EN HAAR LEVERANCIERS GEEN ENKELE AANSPRAKELIJKHEID HETZIJ GEBASEERD OF AFGESLOTEN CONTRACTEN OF ONRECHTMATIGE DADEN WAARONDER NALATIGHEID VOOR INCIDENTELE SCHADE GEVOLGSCHADE INDIRECTE SCHADE SPECIALE SCHADE OF ENIGE STRAFVERGOEDING BOVEN DE FEITELIJK GELEDEN SCHADE NOCH VOOR INKOMSTEN OF WINSTDERVING OMZETVERLIES VERLIES VAN INFORMATIE OF GEGEVENS OF ANDER FINANCIEEL VERLIES ALS GEVOLG VAN OF IN VERBAND MET DE VERKOOP DE INSTALLATIE HET ONDERHOUD HET GEBRUIK DE PRESTATIES STORINGEN OF UITVAL VAN HAAR PRODUCTEN ZELFS ALS POLYCOM OF EEN ERKENDE RESELLER OP DE HOOGTE IS GEBRACHT VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE EN BEPERKT HAAR AANSPRAKELIJKHEID TOT DE REPARATIE DE VERVANGING OF DE RESTITUTIE VAN DE BETAALDE AANKOOPPRIJS EEN EN ANDER NAAR GOEDDUNKEN VAN POLYCOM DEZE BEPERKING VAN DE AANSPRAKELIJKHEID VOOR SCHADELOOSSTELLING BLIJFT OOK VAN KRACHT ALS EEN IN DEZE GARANTIE BESCHREVEN OPLOSSING NIET VOLDOET AAN DE BEOOGDE DOELSTELLING Veiligheidsinformatie 1 Gebruiker
6. De contactpersoon is offline Deze status wordt ingesteld door Microsoft Office Communicator 2007 De contactpersoon is niet beschikbaar Deze status wordt in de volgende gevallen automatisch weergegeven e De contactpersoon heeft deze status handmatig gekozen e Microsoft Office Communicator 2007 is niet gestart op de computer van de contactpersoon of de contactpersoon heeft zich niet aangemeld e De contactpersoon wil niet dat anderen weten wat zijn of haar aanwezigheidsstatus is Werken met de basisfuncties van de Polycom CX700 3 Druk op de gewenste schermtoets Druk op de schermtoets Status herstellen om de standaardstatus te herstellen Deze status wordt gebaseerd op uw status in Microsoft Office Communicator 2007 Druk op de schermtoets Annuleren om het scherm te sluiten zonder wijzigingen door te voeren De telefoon opnieuw opstarten Heel af en toe kan het nodig zijn de telefoon opnieuw op te starten Dit is bijvoorbeeld nodig in de volgende gevallen e Een nieuwe configuratie doorvoeren e Nieuwe software activeren Opmerking De lijsten met oproepen worden automatisch gewist wanneer u de telefoon opnieuw opstart De telefoon opnieuw opstarten gt Haal de stekker van de telefoon 10 seconden uit het stopcontact of koppel de Ethernet kabel even los De telefoon wordt opnieuw opgestart waarna het aanmeldingsscherm verschijnt Gebruikershandleiding Polycom CX 700 IP telefoon Problemen met de
7. F End Call New Call Conference Transfer U moet zich aanmelden bij de telefoon om uitgaande oproepen te plaatsen of binnenkomende oproepen te beantwoorden Neem contact op met de systeembeheerder hoe u te werk moet gaan als u snel het alarmnummer wilt bellen Op het display kunnen maximaal vier oproepen blokken worden weergegeven Werken met de basisfuncties van de Polycom CX700 Bellen via de handset gt Voer de volgende stappen in de gewenste volgorde uit Neem de handset uit de houder Kies het gewenste nummer via het toetsenblok Het nummer verschijnt in het blok van de oproep Als u een nummer volledig hebt ingevoerd wordt het nummer automatisch gekozen In sommige gevallen moet u wel op de schermtoets Bellen drukken Bellen via de luidspreker gt Voer een van de volgende stappen uit a Druk op de toets Luidspreker aan uit terwijl de handset in de houder ligt Wacht op een kiestoon en voer het nummer in b Kies het gewenste nummer via het toetsenblok Druk op de toets Luidspreker aan uit Bellen via de headset gt Voer een van de volgende stappen uit a Kies het gewenste nummer via het toetsenblok terwijl de headset optie is aangesloten Druk op de toets Headset aan uit Wacht op een kiestoon en voer het nummer in Bellen via de lijst met contactpersonen Zie Een contactpersoon zoeken op pagina 2 11 Een oproep beantwoorden U kunt een binnenkomende oproep op drie manieren beantwoorden m
8. Microsoft Office Communications Server 2007 mag niet meer dan 400 vermeldingen bevatten e _ De algemene adreslijst van uw bedrijf mag niet meer dan 200 000 vermeldingen bevatten Contactpersonen toevoegen U kunt via Microsoft Office Communicator 2007 op uw computer contactpersonen toevoegen Contactpersonen verwijderen U kunt via Microsoft Office Communicator 2007 op uw computer contactpersonen verwijderen Een contactpersoon bellen Ga als volgt te werk om een contactpersoon te bellen gt gt Voer een van de volgende stappen uit Alsuhetstandaardnummer van de persoon wilt bellen selecteert u de naam van de contactpersoon Als u een ander nummer van de persoon wilt bellen selecteert u eerst het visitekaartje en vervolgens het gewenste nummer Instellingen van de Polycom CX700 aanpassen Een contactpersoon zoeken Ga als volgt te werk om een contactpersoon te zoeken 1 Gebruik het toetsenblok om vanuit het scherm met contactpersonen de gewenste persoon te zoeken Als u op een toets drukt worden de contactpersonen weergegeven waarvan de voornaam begint met de ingedrukte toets Als u bijvoorbeeld op 5 drukt worden alle vermeldingen weergegeven waarvan de voornaam begint met J K en L zoals Julia Kees of Leo Mon 07 30 Onbekend 82 Jain Vikas Bezet 83 Patino Jaime Humberto Bastidas S ra Salah Tamer In een bijeenkomst 83 Novikov Nikolai Beschikbaar S Bellen Dr
9. Polycom CX700 oplossen Opmerking In dit hoofdstuk worden enkele problemen beschreven die kunnen optreden Uiteraard wordt er uitgelegd hoe u deze problemen kunt oplossen De problemen zijn onderverdeeld in de volgende categorie n e Voeding en opstarten e Bediening e Toegang tot schermen en functies e Oproepen plaatsen en ontvangen e Beeld e Geluid Als u het probleem niet kunt verhelpen aan de hand van deze informatie neemt u contact op met de systeembeheerder U kunt de fabrieksinstellingen van de Polycom CX700 IP telefoon herstellen door een recht gebogen paperclip in de uitsparing tussen de aansluiting van de headset en de USB poorten te steken De systeembeheerder heeft bepaalde informatie over de telefoon nodig als u contact opneemt Druk hiervoor op de schermtoets Instellingen en vervolgens op Info Er worden nu verschillende gegevens van de telefoon weergegeven zoals de versie van de firmware het MAC adres het IP adres het subnetmasker het gateway adres het adres van de DNS server de VLAN id het onderdeelnummer en het serienummer Het is ook mogelijk dat de systeembeheerder u vraagt de logboeken van de telefoon te uploaden naar de server die de communicatie van uw telefoon verzorgt Druk hiervoor achtereenvolgens op de schermtoetsen Instellingen Logboekregistratie en Logs verzenden Mogelijk vraagt de beheerder ook of u het registratieniveau wilt aanpassen Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon Vo
10. dat het geval is gebruik dan tijdens de oproep schermtoetsen en kijk of u bijvoorbeeld toegang krijgt tot het menu Start de telefoon opnieuw op om deze opnieuw te registreren bij de server zie Restarting Your Phone op pagina 4 8 Op het display wordt de melding Kan geen verbinding maken met de server of Kan geen IP adres ophalen weergegeven De netwerkkabel is niet goed aangesloten Voer een of meer van de volgende stappen uit Controleer bij de switch of hub de afsluiting van de netwerkkabel het uiteinde van de kabel dat het verst verwijderd is van de telefoon Vraag de systeembeheerder of deze wil controleren of de switch of hub goed werkt Start de telefoon opnieuw op om deze opnieuw te registreren bij de server zie Restarting Your Phone op pagina 4 8 Aanmelden bij de Polycom CX700 IP telefoon lukt niet De foutmelding Kan geen verbinding maken met de server of de servernaam is onjuist wordt weergegeven De Polycom CX700 IP telefoon wordt niet herkend door de server Voer een of meer van de volgende stappen uit Controleer of de domeinnaam juist is Controleer of DHCP zo is geconfigureerd dat de DHCP respons een DNS adres bevat Controleer of er in DNS SRV records voor de service SIP aanwezig zijn Controleer of de SIP server bereikbaar is vanaf het netwerk waarop de Polycom CX700 is aangesloten Problemen met de Polycom CX700 oplossen Sympto
11. over waar u uw afgedankte apparatuur kunt inleveren voor recycling kunt u contact opnemen met het gemeentehuis in uw woonplaats de reinigingsdienst of de winkel waar u het product hebt gekocht Ga voor meer informatie naar http eur lex europa eu LexUriServ LexUriServ do uri OJ L 2003 037 0024 0038 NL PDF FCC sectie 15 klasse B Dit product is getest en voldoet aan de limieten voor een digitaal apparaat van klasse B in overeenstemming met sectie 15 van de Amerikaanse FCC regels en voldoet aan deze voorwaarde het product mag geen schadelijke interferentie veroorzaken Canada ICES 003 en het apparaat moet alle ontvangen interferentie accepteren inclusief interferentie die een ongewenste werking tot gevolg kan hebben Dit digitale apparaat van klasse B voldoet aan de Canadese richtlijn ICES 003 Cet appareil num rique de la classe B sera conforme a la norme NMB 003 du Canada Niet bedoeld voor gebruik in machines medische of industri le toepassingen CE Deze Polycom CX700 is voorzien van het CE merk Dit merk geeft aan dat het product voldoet aan de EC richtlijnen 89 336 EEC en 2006 95 EEC Een volledige versie van de Conformiteitsverklaring van dit apparaat kunt u opvragen bij Polycom Ltd 270 Bath Road Slough Berkshire SL1 4DX UK Veiligheidsinformatie 3 Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon Veiligheidsinformatie 4 Index A aan de slag 1 1 aanmelden als een andere gebruiker 2 7 aanwezigheids
12. tijde de eigendomsrechten van de software die in de producten is ge ntegreerd De software wordt beschermd door de auteursrechten van de Verenigde Staten en internationale verdragen De software moet dus worden behandeld als ieder ander materiaal waarop auteursrecht rust zoals een boek of een geluidsopname Ondanks alle aan de samenstelling van de tekst bestede zorg kan Polycom Inc aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade die zou kunnen voortvloeien uit enige fout die in deze handleiding zou kunnen voorkomen Polycom Inc is evenmin verantwoordeljk voor druk of schrijffouten De informatie in dit document kan zonder voorafgaande aankondiging worden gewijzigd Over deze handleiding Wij stellen het zeer op prijs dat u heeft gekozen voor de Polycom CX700 IP telefoon Met deze telefoon kunt u nog effici nter werken door gebruik te maken van Unified Communications Dit houdt in dat de diverse communicatiemiddelen en bedrijfsprocessen naadloos worden geintegreerd iets wat onmogelijk is met traditionele telefoons Als u een Polycom CX700 aansluit op een computer met Microsoft Office Communications Server 2007 kunt u gewone en VoIP oproepen Voice over Internet Protocol plaatsen oproepen beantwoorden oproepen doorschakelen een overzicht bijhouden van alle oproepen een telefonische vergadering starten en klikken op een contactpersoon om via de integratie met Microsoft s Active Directory en Microsoft Exchange Server een oproep tot st
13. NG Elektrische veiligheid Als de Polycom CX700 niet goed wordt aangesloten gebruikt en onderhouden kan dit het risico van beschadiging van de Polycom CX700 vergroten of mogelijk zelfs ernstig letsel tot gevolg hebben Om de persoonlijke veiligheid te garanderen moet dit product worden gebruikt met IT apparatuur die voldoet aan NRTL normen UL CSA ETL etc en of die is voorzien van een CE merk Waarschuwing deze apparatuur is mogelijk niet meer bruikbaar als de stroomtoevoer of als de breedbandverbinding met het internet wegvalt Alle aanpassingen die niet expliciet zijn goedgekeurd door Polycom kunnen tot gevolg hebben dat de gebruiker het apparaat niet meer mag bedienen Het apparaat bevat geen onderdelen die kunnen worden gerepareerd vervangen door de gebruiker Afvoer van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur in de Europese Unie en in andere landen met systemen voor gescheiden afvalverzameling Dit symbool op het product of de verpakking geeft aan dat dit product niet mag worden afgevoerd met het huishoudelijk afval Het is uw verantwoordelijkheid uw afgedankte apparatuur af te leveren op een aangewezen inzamelpunt voor de verwerking van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur De gescheiden inzameling en verwerking van uw afgedankte apparatuur draagt bij tot het sparen van natuurlijke bronnen en tot het hergebruik JE van materiaal op een manier die de volksgezondheid en het milieu beschermt Voor meer informatie
14. Neem contact op met de de Polycom CX700 gebruik Microsoft Office Communications systeembeheerder om er zeker van te zijn Server 2007 niet goed dat uw account is geconfigureerd voor de geconfigureerd modus Enterprise Voice Ik hoor niks als ik de headset De headset is niet goed Zorg ervoor dat de headset goed is gebruik aangesloten of is niet aangesloten Zorg ervoor dat de ingeschakeld Mogelijk is het versterker van de headset niet bij alle volume te laag afgesteld modellen is ingeschakeld en of het volume goed is afgesteld Controleer of de telefoon is aangemeld en geregistreerd bij Microsoft Office Communications Server 2007 4 10 Veiligheidsinformatie Onderhoudsovereenkomsten Neem contact op met uw erkende Polycom reseller voor informatie over onderhoudsovereenkomsten die van toepassing zijn op uw product Toepasselijk recht Deze beperkte garantie en beperking van aansprakelijkheid vallen onder de wetgeving van de staat van Californi in de Verenigde Staten evenals onder de wetgeving van de Verenigde Staten waarbij eventuele conflicten van rechtsprincipes worden uitgesloten Het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken wordt in zijn geheel uitgesloten van toepassing te zijn op deze beperkte garantie en beperking van aansprakelijkheid Alle rechten voorbehouden onder internationale en pan Amerikaanse copyrightconventies Niets uit deze
15. RODUCT VAN POLYCOM NIET CORRECT WERKT BINNEN DE VOORWAARDEN VAN DE HIER BESCHREVEN GARANTIE HEEFT DE KLANT RECHT OP REPARATIE OF VERVANGING VAN HET PRODUCT OF RESTITUTIE VAN DE AANKOOPPRIJS EEN EN ANDER NAAR GOEDDUNKEN VAN POLYCOM DE HIERBOVEN GENOEMDE GARANTIES EN OPLOSSINGEN ZIJN VOOR ZO VER TOEGESTAAN BINNEN DE GELDENDE WETSBEPALINGEN EXCLUSIEF EN NEMEN DE PLAATS IN VAN ALLE ANDERE GARANTIES OF VOORWAARDEN HETZIJ EXPLICIET OF IMPLICIET HETZIJ FEITELIJK OF DOOR PRECEDENTWERKING GRONDWETTELIJK OF ANDERSZINS INCLUSIEF GARANTIES VOORWAARDEN OF KWALITEIT VAN VERKOOPBAARHEID GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL AFDOENDE KWALITEIT OVEREENKOMSTIGE BESCHRIJVING EN NON INFRINGEMENT DIE HIERBIJ ALLE EXPLICIET WORDEN AFGEWEZEN POLYCOM AANVAARDT GEEN ENKELE ANDERE AANSPRAKELIJKHEID IN VERBAND MET DE VERKOOP DE INSTALLATIE HET ONDERHOUD OF HET GEBRUIK VAN HAAR PRODUCTEN NOCH WORDT DEZE AANSPRAKELIJKHEID OVERGEDRAGEN AAN ENIGE ANDERE PERSOON Veiligheidsinformatie 2 Veiligheidsinformatie Veiligheid en richtlijnen Gebruik en reiniging e Gebruik het apparaat volgens de instructies in deze handleiding e Gebruik het apparaat niet in de buurt van warmtebronnen e Gebruik alleen opties accessoires die zijn goedgekeurd door Polycom e Reinig het apparaat alleen met een droge doek Gebruiksomgeving Dit apparaat is getest als een commercieel product dat kan worden gebruikt bij temperaturen tussen 5 C en 35 C WAARSCHUWI
16. S server beschikbaar is als op de server Kerberos verificatie wordt gebruikt Aanmelden bij de Polycom CX700 IP telefoon lukt niet De foutmelding Apparaat heeft geen geldig IP adres wordt weergegeven De Polycom CX700 IP telefoon heeft geen verbinding met het netwerk Voer een of meer van de volgende stappen uit Controleer of de telefoon goed is aangesloten op de switch of router Controleer of de switch verbinding heeft met het netwerk Controleer of DHCP is ingeschakeld in het netwerk De pincode is onjuist ingevoerd tijdens de eerste configuratie Raak twee keer achter elkaar het invoervak voor de pincode in en voer de juiste code In Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon Symptoom Probleem Oplossingen Ik wil me voor de eerste keer aanmelden bij de Polycom CX700 IP telefoon maar ik kan geen pincode invoeren Microsoft Office Communicator is niet juist geconfigureerd Zorg ervoor dat het invoeren van een pincode is ingeschakeld in Microsoft Office Communicator tabblad pool level gt FrontEnd Properties gt VolP Ik wil een vingerafdruk registreren maar deze wordt niet herkend door de Polycom CX700 IP telefoon Druk eerst op Pincode configuratie gebruiken en vervolgens op Vingerafdrukconfiguratie gebruiken Haal uw vinger opnieuw over de scanner Als ik op de toets Help of de schermtoets Instellingen druk gebeurt er niks U ben
17. and te brengen Met behulp van een Polycom CX700 kunt u gebruikmaken van Microsoft Office Communications Server 2007 zonder dat u een computer nodig hebt Deze Gebruikershandleiding bevat alle informatie die u nodig hebt om snel aan de slag te gaan met uw nieuwe telefoon Neem contact op met de systeembeheerder om te controleren of het netwerk is voorbereid voor de configuratie van uw Polycom CX700 IP telefoon u als gebruiker bent toegevoegd aan Microsoft Office Communications Server 2007 en of het netwerk juist is geconfigureerd Lees eerst de gedeelten Onderdelenlijst en Veiligheidsinformatie in deze handleiding voordat u de Polycom CX700 IP telefoon gaat instellen U kunt deze informatie ook vinden op http www polycom com support voicedocumentation Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon Contents Over deze handleiding 0ee cece eee eee di 1 Aan de slag met de Polycom CX700 IP telefoon 1 1 Onderdelenlist s annagerda 1 2 De Polycom CX700 voorbereiden voor gebruik 0 000 1 3 De handset en de optionele headset aansluiten 1 3 De netwerkkabel en het netsnoer aansluiten 1 4 De basis van de telefoon aanpassen ono 1 5 Kenmerken van de Polycom CX700 en 1 6 Voordat u de Polycom CX700 gaat gebruiken 1 7 Locatie van de telefoon eeen 1 7 Aanmelden bij de Polycom CX700 0000000 1 7 Richtlijn
18. de Polycom CX700 aanpassen Het oproeplogboek weergeven 1 Raak aan de linkerkant van het display de schermtoets Oproeplogboek anf o 2 Ukunt als volgt aangeven welke gegevens uit het logboek u wilt bekijken Als u alle gemiste ontvangen en uitgaande oproepen wilt zien selecteert u Alles Als u alleen de gemiste oproepen wilt zien raaktu Gemiste oproepen aan Als u alleen de ontvangen oproepen wilt zien raakt u tr Ontvangen oproepen aan Als u alleen de uitgaande oproepen wilt zien raakt u amp Uitgaande oproepen aan 3 Als u het visitekaartje van een contactpersoon in het logboek wilt bekijken selecteert u het gewenste kaartje 4 Als u de gegevens hebt bekeken drukt u op de schermtoets Kaart sluiten Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon Contactpersonen beheren De lijst met contactpersonen kunt u bekijken op het display U kunt voor elke contactpersoon de volgende gegevens zien e Het aanwezigheidspictogram van de contactpersoon _ De naam van de contactpersoon e De aanwezigheidsstatus van de contactpersoon e Het visitekaartje van de contactpersoon met gedetailleerde gegevens van de contactpersoon Opmerking Ten aanzien van contactpersonen gelden de volgende beperkingen bij gebruik met de Polycom CX700 IP telefoon e De lijst met contactpersonen in Microsoft Outlook mag niet meer dan 5000 vermeldingen bevatten e De lijst met contactpersonen in
19. der wijzigingen door te voeren Locatie en tijdzone U kunt uw locatie en tijdzone instellen De locatie en tijdzone configureren 1 Druk op de schermtoets Instellingen 2 Selecteer Locatie tijdzone instellen en kies de gewenste locatie en tijdzone PM Kn 07 30 8 00 Pacific Time US Ca Annuleren 3 Druk op de schermtoets OK om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om het scherm Locatie tijdzone instellen te sluiten zonder wijzigingen door te voeren Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon De telefoon vergrendelen en ontgrendelen Na een bepaalde periode van inactiviteit wordt de Polycom CX700 automatisch vergrendeld U kunt de telefoon ook zelf vergrendelen bijvoorbeeld als u even weg moet Opmerking De periode waarna de telefoon wordt vergrendeld is ingesteld in Microsoft Office Communications Server 2007 Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder De telefoon vergrendelen 1 Druk op de schermtoets Instellingen 2 Selecteer Telefoon vergrendelen De telefoon is nu vergrendeld r Andreas Hause 5 SSF AD Beschikbaar Mon 07 30 Voer een te kiezen nummer in aai Microsoft Office Communicator Phone Edition Ontgrendelen De telefoon ontgrendelen 1 Druk op de schermtoets Ontgrendelen Het scherm voor het invoeren van uw pincode verschijnt 2 Typ uw pincode en druk op de schermtoets OK 3 Als u de pincode bent vergeten a Druk op de schermtoets Pincode ver
20. dering be indigen gt Druk op de schermtoets Oproep be indigen of leg de handset in de houder Een oproep doorschakelen U kunt een oproep op twee manieren doorschakelen e Na overleg De persoon naar wie u de oproep wilt doorschakelen beantwoordt uw oproep en na overleg kan de oproep dan worden doorgeschakeld U overlegt dus eerst met de persoon voordat u de oproep doorschakelt e Zonder overleg De oproep wordt automatisch doorgeschakeld nadat u het nummer hebt gekozen van de persoon voor wie de oproep bestemd is Gebruikershandleiding Polycom CX 700 IP telefoon Doorschakelen met overleg l Druk tijdens een oproep op de schermtoets Doorverbinden De actieve oproep wordt in de wachtstand gezet H i a ik En communication Y hon 07 30 1 206 817 0 00 05 Er attente Transf rer au t l phone mobile z gt OA Consulter puis transf rer Transf rer directement a pr Raccrocher Nouvel appel Conf rence 2 Druk op de schermtoets Raadplegen en doorverbinden naar 3 Selecteer de contactpersoon naar wie u de oproep wilt doorschakelen 4 Als u de andere persoon hebt ge nformeerd over de oproep die u wilt doorschakelen drukt u op de schermtoets Doorverbinden voltooien U kunt dus eerst rustig overleggen zonder dat de beller u kan horen Als u het doorschakelen wilt annuleren voordat de andere persoon heeft geantwoord drukt u op de schermtoets Annuleren Door
21. drukt u op de schermtoets OK 4 Druk in het scherm Oproep doorschakelen op de schermtoets OK Ga als volgt te werk om het automatisch doorsturen van oproepen uit te schakelen 1 Selecteer boven aan het display het pictogram Doorsturen achter uw naam 2 Druk in het scherm Oproep doorschakelen op de schermtoets Oproepen niet doorsturen 3 Druk op de schermtoets OK Oproepen handmatig doorsturen Een binnenkomende oproep handmatig doorsturen 1 Voer een van de volgende stappen uit terwijl de telefoon overgaat a Druk op de schermtoets Omleiden Voer het nummer in waarnaar u de oproep wilt doorsturen b Selecteer Naar voicemail Gebruikershandleiding Polycom CX 700 IP telefoon Voicemail gebruiken Opmerking Uw voicemail wordt opgeslagen op een centrale locatie en kan vanaf uw telefoon worden beluisterd Als er nieuwe voicemailberichten zijn wordt dit met dit pictogram ff aangegeven op het display U kunt ook een lijst met voicemailberichten opvragen In deze lijst kunt u zien wie er een bericht heeft ingesproken wat hun aanwezigheidsstatus is en de datum en tijd waarop het bericht is ingesproken Er is toegang tot Microsoft Exchange 2007 nodig om deze functionaliteit te kunnen gebruiken Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder Voicemailberichten afluisteren 1 Druk op de schermtoets Berichten 2 Druk op de schermtoets Voicemail bellen 3 Volg de gesproken of weergegeven aanwijzingen
22. e naam van het netwerkdomein en uw gebruikersnaam bijvoorbeeld polycom gebruiker Uw wachtwoord 3 Selecteer Aanmelden 4 Voer een van de volgende stappen uit a Gebruik het toetsenblok om een pincode van zes cijfers in te voeren bevestig de pincode en druk op de schermtoets OK Stel pincode 6 cijfers in om de telefoon te ontgrendelen Voer pincode in mn Bevestig de pincode Vingerafdruk gebruiken Typ bijvoorbeeld 123456 in de vakken voor de pincode b Druk op de schermtoets Vingerafdruk gebruiken Het scherm Vingerafdruk id configureren verschijnt Haal de vingertop die u wilt gebruiken om de telefoon te ontgrendelen over de scanner De scanner leest uw vingerafdruk vier maal Annuleren Aan de slag met de Polycom CX700 IP telefoon c Volgde aanwijzingen op het scherm om een vingerafdruk te registreren Nadat uw pincode of vingerafdruk is vastgelegd verschijnt het scherm Contactpersonen Cox Oliver Available if Wi Fonteneau Karl Busy Mohrman Ray Out of office San Juan Patricia Do not disturb el i amp 213 871 1800 Unknown Richtlijnen voor gebruik Als u een keuze wilt maken op het display gebruikt u uw vinger of het scrollwiel in combinatie met de selectietoets Als u wilt navigeren door menu s gegevens wilt invoeren en instructies wilt bekijken voor het werken met Microsoft Office Communicator 2007 raadpleegt u de online Help en de documentatie van M
23. eding en opstarten Symptoom Probleem Oplossingen Er zijn problemen met de stroomtoevoer van de telefoon De Polycom CX700 IP telefoon krijgt geen voeding Voer een of meer van de volgende stappen uit Controleer of er geen lampjes gaan branden op de telefoon als deze wordt opgestart Als u PoE gebruikt vraag dan de systeembeheerder of deze wil controleren of de netwerkpoort wel PoE aanbiedt De systeembeheerder weet hoe en waar dit kan worden gecontroleerd Als u PoE gebruikt controleer dan of de netwerkkabel is aangesloten op de juiste poort van de Polycom CX700 IP telefoon Als u netstroom gebruikt controleer dan of de telefoon goed is aangesloten op een werkend stopcontact Als u netstroom gebruikt controleer dan of de telefoon niet is aangesloten op een stekkerdoos die met een centrale schakelaar kan worden uitgeschakeld Als de telefoon is aangesloten op een stekkerdoos steek de stekker van de telefoon rechtstreeks in een wandcontactdoos Als u netstroom gebruikt sluit de telefoon dan aan op een ander stopcontact dat zeker goed werkt Het lijkt alsof er geen problemen zijn met de Polycom CX 700 maar er is geen communicatie tussen de handset en Microsoft Office Communicator 2007 Er zijn mogelijk problemen met de software van Microsoft Office Communications Server 2007 Neem contact op met de systeembeheerder om te controleren of uw account goed is geconfigureerd en o
24. eiden voor gebruik e Kenmerken van de Polycom CX700 e Voordat u de Polycom CX700 gaat gebruiken Lees Instellingen van de Polycom CX700 aanpassen op pagina 2 1 om de instellingen van de telefoon aan te passen Als u meer wilt weten over de basisfuncties van de telefoon leest u Werken met de basisfuncties van de Polycom CX700 op pagina 3 1 Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon Neem contact op met de systeembeheerder als u nog meer wilt weten over uw nieuwe telefoon of hulp nodig hebt Onderdelenlijst De verpakking van uw Polycom CX700 IP telefoon bevat de volgende onderdelen e Polycom CX700 IP telefoon e handset en bijbehorend snoer e netwerkkabel Aan de slag met de Polycom CX700 IP telefoon e voedingsadapter met netsnoer Opmerking Het hierboven afgebeelde netsnoer is slechts ter illustratie Het bijgeleverde netsnoer verschilt namelijk per land e beknopte handleiding en registratiekaart Ze Controleer de inhoud van de verpakking om er zeker van te zijn dat er niets ontbreekt Neem contact op met de systeembeheerder als er onderdelen ontbreken De Polycom CX700 voorbereiden voor gebruik In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de Polycom CX700 voorbereidt voor gebruik e De handset en headset optie aansluiten e De netwerkkabel en het netsnoer aansluiten De stand van de telefoon bepalen Als de telefoon al klaar is voor gebruik gaat u verder naar Kenmerken van de Polycom CX700 op pag
25. en voor gebruik ee 1 9 2 Instellingen van de Polycom CX700 aanpassen 2 1 Basisinstellingen configureren eneen 2 1 Datum en tijdnotatie eee 2 2 Locatie en tijdzone 00 2 3 De telefoon vergrendelen en ontgrendelen 2 4 Het volume aanpassen ooo eenen eere en 2 5 Helderheid van display 0000 2 5 Uw wachtwoord wijzigen oee 2 6 Uw pincode wijzigen eee 2 7 Aanmelden als een andere gebruiker 2 7 Het touchscreen kalibreren 00200 2 8 Werken met oproeplogboeken ne 2 8 Contactpersonen beheren annen 2 10 Contactpersonen toevoegen ossen 2 10 Contactpersonen verwijderen nonnen 2 10 Een contactpersoon bellen oane 2 10 Een contactpersoon zoeken oon 2 11 Een groep met contactpersonen bekijken rnn 2 11 Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon vi 3 Werken met de basisfuncties van de Polycom CX700 3 1 Zelf DEMO zoer an erneer ended AE ter Mela 3 2 Een oproep beantwoorden eee 3 3 Een oproep be indigen eneen 3 5 De microfoon uitschakelen ooo en 3 5 Het volume aanpassen enne eee 3 5 Een nummer terugbellen nee 3 5 Een oproep in de wacht zetten aaan eee 3 6 Een telefonische vergadering tot stand brengen 3 6 Een oproep doorschakelen oenen 3 7 Oproepen doorsturen ene 3 9 Voicemail gebruiken ane 3 10 Uw aanwezigheidsstatus wijzigen enen 3 10 De tele
26. eperkt van toepassing zijn Wanneer niet uitdrukkelijk verstrekte garanties niet volledig mogen worden uitgesloten worden ze beperkt tot de duur van de van toepassing zijnde expliciete garantie Deze garantie verleent u specifieke wettelijke rechten die verschillen naargelang de lokale wetgeving Copyright De software die in dit product is ge ntegreerd kan auteursrechtelijk zijn beschermd door Polycom en of een van haar licentiegevers Copyright 2007 Polycom Inc DE SOFTWARE WORDT ALS ZODANIG GELEVERD ZONDER ENIGE VORM VAN GARANTIE EXPLICIET OF IMPLICIET INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT DE GARANTIE VAN VERKOOPBAARHEID GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL EN NON INFRINGEMENT IN GEEN ENKEL GEVAL KUNNEN DE AUTEURS OF COPYRIGHTHOUDERS AANSPRAKELIJK WORDEN GEHOUDEN VOOR CLAIMS SCHADE OF ANDERE VERPLICHTINGEN HETZIJ GEBASEERD OF AFGESLOTEN CONTRACTEN ONRECHTMATIGE DADEN OF ANDERSZINS ALS GEVOLG VAN OF IN VERBAND MET DE SOFTWARE OF HET GEBRUIK VAN ANDERE ELEMENTEN IN DE SOFTWARE 2007 Polycom Inc Alle rechten voorbehouden Polycom Inc 4750 Willow Road Pleasanton CA 94588 2708 USA Niets uit deze handleiding mag worden verveelvoudigd opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar worden gemaakt in enige vorm of op enige wijze hetzij elektronisch mechanisch door fotokopie n opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Polycom Inc Polycom Inc behoudt te allen
27. et de Polycom CX700 e via de handset e via de luidspreker e via de headset De duur van een oproep wordt op het display aangegeven Gebruikershandleiding Polycom CX 700 IP telefoon Opmerking U moet zijn aangemeld om binnenkomende oproepen te kunnen beantwoorden Op het display kunnen maximaal vier oproepen blokken worden weergegeven Binnenkomende oproepen beantwoorden Als de binnenkomende oproep bestemd is voor de gebruiker die momenteel is aangemeld bij de Polycom CX700 wordt de naam en of het telefoonnummer van de beller weergegeven Andrea Beschikbaar Op Binnenkomende oproep 1 406 817 0044 1 406 817 0044 Beantwoorden Omleiden Naar voicemail veneer Een binnenkomende oproep beantwoorden als er nog geen oproep actief is gt Voer een van de volgende stappen uit a Neem de handset uit de houder b Druk op de toets Luidspreker aan uit of de schermtoets Beantwoorden om de oproep te beantwoorden via de luidspreker c Druk op de toets Headset aan uit om de oproep te beantwoorden via een aangesloten headset optie Een binnenkomende oproep beantwoorden terwijl er al een oproep actief is 1 Druk op de schermtoets Beantwoorden om de oproep te accepteren Het andere gesprek wordt in de wachtstand gezet Werken met de basisfuncties van de Polycom CX700 Een oproep be indigen Een oproep be indigen gt Voer een van de volgende stappen uit Druk op de schermtoets Oproep be indigen
28. et display is niet goed De Polycom CX700 IP telefoon krijgt geen stroom Voer een of meer van de volgende stappen uit e Controleer of het display is verlicht e Controleer of de netwerkkabel goed op de telefoon is aangesloten door de kabel te verwijderen en weer aan te sluiten e Als u PoE gebruikt vraag dan of de systeembeheerder wil controleren of de switch wel voeding levert aan de telefoon Het contrast moet worden afgesteld Voer een of meer van de volgende stappen uit e Zie Helderheid van display op pagina 2 5 e Start de telefoon opnieuw op om de standaardinstelling van het contrast te herstellen zie Restarting Your Phone op pagina 4 8 Uitgaande of binnenkomende oproepen zijn niet mogelijk Voer een of meer van de volgende stappen uit e Belde telefoon Kijk of de oproep wordt gemeld op het display Neem de handset uit de houder Controleer of er een kiestoon is en bel een ander toestel of nummer Controleer of de gegevens op het display veranderen Het display knippert Sommige oudere TL lampen kunnen tot gevolg hebben dat het lijkt alsof het display knippert Voer een of meer van de volgende stappen uit e Plaats de Polycom CX700 IP telefoon uit de buurt van TL lampen e _ Vervang de lampen Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon Geluid Symptoom Probleem Oplossingen Ik hoor niks als ik de handset van Mogelijk is uw account van
29. et minteken om het gewenste niveau te selecteren 4 Druk op de schermtoets OK om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om het scherm Helderheid instellen te sluiten zonder wijzigingen door te voeren Uw wachtwoord wijzigen Het wachtwoord wijzigen 1 Druk op de schermtoets Instellingen 2 Selecteer Wachtwoord wijzigen stele se lt 5 nnuleren _Invoerpaneel 3 Typ het oude wachtwoord en vervolgens twee keer het nieuwe wachtwoord 4 Uw pincode wijzigen Opmerking Instellingen van de Polycom CX700 aanpassen Druk op de schermtoets OK om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om het scherm te sluiten zonder wijzigingen door te voeren De verplichting om een pincode in te voeren is ingesteld in Microsoft Office Communications Server 2007 Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder De pincode wijzigen 1 2 3 4 Druk op de schermtoets Instellingen Selecteer Pincode wijzigen Typ de oude pincode en vervolgens twee keer de nieuwe pincode Druk op de schermtoets OK om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om het scherm te sluiten zonder wijzigingen door te voeren Zie Aanmelden bij de Polycom CX700 op pagina 1 7 voor meer informatie over het registreren van een andere vingerafdruk en de vingerafdrukscanner Aanmelden als een andere gebruiker Ga als volgt te werk om u aan te melden als een andere gebruiker 1 2 Druk op de schermtoets Instellin
30. even U kunt het display bovendien gebruiken om via het touchscreen opdrachten in te voeren en contactpersonen te selecteren Indicator voor aanwezigheidsstatus Deze indicator geeft uw huidige aanwezigheidsstatus aan Zie voor meer informatie Uw aanwezigheidsstatus wijzigen op pagina 3 10 Scrollwiel Hiermee kunt u door de lijst met contactpersonen en andere elementen van de gebruikersinterface bladeren Selectietoets Hiermee selecteert u de gemarkeerde informatie Help toets Hiermee kunt u Help tekst weergeven voor het huidige scherm Microfoon aan uit Druk tijdens een gesprek op deze toets om het geluid uit te schakelen zodat anderen u niet kunnen horen Volume Gebruik deze toets om het volume van de handset de luidspreker van de telefoon of de luidspreker de headset aan te passen Als er geen oproep actief is gebruikt u deze toets om het volume van het belsignaal te wijzigen Headset aan uit Gebruik deze toets als u oproepen wilt plaatsen en ontvangen via een aangesloten headset niet bijgeleverd Luidspreker aan uit Hiermee kunt u handsfree bellen 10 Luidspreker De luidspreker voor het belsignaal en voor handsfree bellen 11 Hookswitch en houder voor handset Aan de slag met de Polycom CX700 IP telefoon 12 Toetsenblok Deze 12 toetsen bieden toegang tot de 10 cijfers de 26 alfabetische tekens en de speciale tekens die beschikbaar zijn in contextafhankelijke toepassingen
31. f de software van Microsoft Office Communications Server 2007 goed is ge nstalleerd en geconfigureerd Bediening Problemen met de Polycom CX700 oplossen Symptoom Probleem Oplossingen Het toetsenblok werkt niet Het toetsenblok van de Polycom CX700 IP telefoon reageert niet Voer een of meer van de volgende stappen uit Kijk of andere toetsen wel werken Bel de telefoon vanaf een andere goed werkende telefoon Kijk wat er op het display wordt weergegeven Controleer bij de switch of hub de afsluiting van de netwerkkabel Zorg ervoor dat de switch hub waarmee de telefoon is verbonden goed werkt neem hiervoor contact op met de systeembeheerder Neem eerst contact op met de systeembeheerder en probeer dan pas de telefoon opnieuw op te starten Er gaan namelijk belangrijke gegevens verloren als u de telefoon opnieuw opstart en de beheerder heeft deze gegevens misschien nodig Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon Toegang tot schermen en functies Symptoom Probleem Oplossingen Er gebeurt niks na het indrukken van een toets De Polycom CX700 IP telefoon heeft geen actieve status Voer een of meer van de volgende stappen uit Druk de toetsen langzamer in Vraag de systeembeheerder of de toets niet is toegewezen aan een andere functie of is uitgeschakeld Bel de telefoon en kijk of het display normaal werkt en of u het belsignaal hoort Als
32. foon opnieuw opstarten venen 3 13 4 Problemen met de Polycom CX700 oplossen 4 1 Voeding en opstarten eneen 4 2 Bedi ming sorrise ninia Gawd Caled te E EAE wet ede es 4 3 Toegang tot schermen en functies sussurru rreren eee eee 4 4 Oproepen plaatsen en ontvangen 0 eee eee eee 4 7 Beeld sss srt ananda hele tear leve i athene 4 9 Geluid E wenende en derd renee eer 4 10 Veiligheidsinformatie Veiligheidsinformatie 1 INDO vraorihaenwansararelonsnt soneel Aan de slag met de Polycom CX700 IP telefoon Dit hoofdstuk bevat instructies voor de basisinstallatie van de Polycom CX700 IP telefoon en hoe u optimale resultaten kunt behalen De Polycom CX700 IP telefoon is naadloos geintegreerd met Microsoft Office Communicator 2007 Het grafische display is voorzien van een touchscreen aanraakscherm waardoor de bediening van de telefoon zeer eenvoudig is Het scrollwiel onder het scherm en het numerieke toetsenblok dragen verder bij aan een prettige en intuitieve bediening De Polycom CX700 IP telefoon ondersteunt diverse geavanceerde functies zoals e Telefonie op basis van aanwezigheid en via telefoonlijst e Een 5 7 touchscreen uiteraard in kleur e Windows CE e Breedband audio e 2 USB poorten e Een biometrische vingerafdrukscanner e 210 100 geschakelde Ethernet poorten met POE Dit hoofdstuk bestaat uit de volgende gedeelten e Onderdelenlijst e De Polycom CX700 voorber
33. gen Selecteer Andere gebruiker Het scherm Aanmelden wordt nu weergegeven op het display Gebruik het schermtoetsenbord om de volgende gegevens in te voeren Deaanmeldingsnaam van de andere gebruiker voor Microsoft Office Communicator Het netwerkdomein en de gebruikersnaam van de andere gebruiker Het wachtwoord van de andere gebruiker Zie voor meer informatie Aanmelden bij de Polycom CX700 op pagina 1 7 Selecteer Aanmelden Het scherm voor het invoeren van uw pincode verschijnt Gebruik het toetsenblok om de pincode van de andere gebruiker in te voeren bevestig de pincode en druk op de schermtoets OK De lijst met contactpersonen van de andere gebruiker verschijnt op het display Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon Het touchscreen kalibreren Ga als volgt te werk om het touchscreen te kalibreren 1 Druk op de schermtoets Instellingen 2 Selecteer Drukgevoelig beeldscherm kalibreren Druk en houd uw vingertop kort op het midden van het doel Herhaal dit terwijl het doel over het scherm wordt verplaatst 3 Volg de aanwijzingen op het scherm om de kalibratie uit te voeren A Raak het display aan om de kalibratie te voltooien Werken met oproeplogboeken U kunt een oproeplogboek weergeven met een overzicht van alle uitgaande ontvangen en gemiste oproepen Opmerking Er is toegang tot Microsoft Exchange 2007 nodig om deze functionaliteit te kunnen gebruiken Instellingen van
34. geten U wordt gevraagd het wachtwoord in te voeren dat u tijdens de eerste aanmelding hebt ingevoerd zie Aanmelden bij de Polycom CX700 op pagina 1 7 Als u op Annuleren drukt blijft de telefoon vergrendeld b Typ uw wachtwoord via het schermtoetsenbord en druk op de schermtoets OK Instellingen van de Polycom CX700 aanpassen c Gebruik het toetsenblok om een nieuwe pincode van zes cijfers in te voeren en druk op OK Opmerking Gebruik de vingerafdrukscanner om de telefoon te ontgrendelen als u zich via een vingerafdruk hebt aangemeld bij de telefoon Zie voor meer informatie Aanmelden bij de Polycom CX700 op pagina 1 7 Het volume aanpassen Het volume van het belsignaal de handset en de luidspreker aanpassen 1 Druk op de schermtoets Instellingen 2 Selecteer Volume r Andreas Hau J Beschikbaar OK Annuleren 3 Gebruik de toetsen met het plusteken enhetminteken om het gewenste geluidsniveau te selecteren voor het belsignaal de handset en de luidspreker 4 Druk op de schermtoets OK om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om het scherm Volume instellen te sluiten zonder wijzigingen door te voeren Helderheid van display Ga als volgt te werk om de helderheid van het grafische display af te stellen 1 Druk op de schermtoets Instellingen Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon 2 Selecteer Helderheid Helderheid Annuleren 3 Gebruik de toets met het plusteken of h
35. icrosoft Office Communicator Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon Instellingen van de Polycom CX700 aanpassen U kunt de instellingen zoals datum en tijd te wijzigen evenals het contrast het belsignaal en verschillende andere functies van uw Polycom CX700 aanpassen U kunt handmatig contactpersonen toevoegen aan de telefoonlijst van de telefoon of via lijsten met ontvangen gemiste en geplaatste oproepen Binnenkomende oproepen van contactpersonen kunt u op verschillende manieren afhandelen Dit hoofdstuk bevat instructies voor het aanpassen van uw Polycom CX700 Er wordt aandacht besteed aan de volgende onderwerpen e Basisinstellingen configureren e Werken met oproeplogboeken e Contactpersonen beheren Als u meer wilt weten over de basisfuncties van de telefoon leest u Werken met de basisfuncties van de Polycom CX700 op pagina 3 1 Lees Problemen met de Polycom CX700 oplossen op pagina 4 1 om eventuele problemen met de telefoon op te lossen Neem contact op met de systeembeheerder als u nog meer wilt weten over uw nieuwe telefoon of hulp nodig hebt Basisinstellingen configureren De basisinstellingen kunt u configureren door de schermtoets Instellingen ffan te raken Deze toets wordt aan de linkerkant van het display weergegeven U kunt de volgende instellingen wijzigen e De datum en tijdnotatie e De locatie en tijdzone e De toegang tot uw telefoon e Het volume van het belsignaal de handset en de luid
36. id van display aanpassen 2 5 inactief scherm 1 9 inhoud van de verpakking 1 2 kenmerken overzicht 1 6 lijst met contactpersonen 2 10 locatie van de telefoon 1 7 microfoon uitschakelen 3 5 nummer terugbellen 3 5 opnieuw opstarten van telefoon 3 13 oproepen beantwoorden 3 3 oproepen be indigen 3 5 oproepen doorschakelen 3 7 oproepen doorsturen 3 9 oproepen in de wacht 3 6 oproeplogboeken soorten 2 8 pincode wijzigen 2 7 problemen oplossen 4 1 telefonische vergadering tot stand brengen 3 6 vergrendelen 2 4 voicemail 3 10 volume aanpassen 3 5 wachtwoorden wijzigen 2 6 Power over Ethernet PoE 1 4 problemen oplossen bediening 4 3 beeld 4 9 geluid 4 10 oproepen 4 7 scherm en functies 4 4 voeding en opstarten 4 2 S status van aanwezigheid 3 10 T telefonische vergadering tot stand brengen 3 6 telefoon opnieuw opstarten 3 13 telefoon vergrendelen 2 4 telefoon voorbereiden voor gebruik 1 3 Index 2
37. ina 1 6 De handset en de optionele headset aansluiten Ga als volgt te werk om de handset en eventueel de headset aan te sluiten 1 Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op de handset en steek het andere uiteinde in de aansluiting voor de handset op de achterzijde van de telefoon Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon 2 Sluit de headset optie aan op de aansluiting voor de headset op de achterzijde van de telefoon naast de aansluiting voor de handset In het gedeelte Voice op de ondersteuningssite van Polycom kunt u een overzicht ue vinden van de ondersteunde headsets http www polycom com support voice POLYCOM Opmerking Als headsets worden gebruikt in extreem statische omgevingen waar gebruikers hun headset regelmatig loskoppelen en weer aansluiten op de telefoon bestaat de kans dat de telefoon beschadigd raakt door elektrostatische ontlading In dat geval is het noodzakelijk maatregelen te nemen om te voorkomen dat er te veel statische elektriciteit wordt opgebouwd in de ruimte Dit is mogelijk door regeling van de luchtvochtigheid en door ervoor te zorgen dat er zich geen synthetische materialen in de buurt van de telefoon bevinden Een andere mogelijkheid is een speciale antistatische spray aan te brengen op de vloerbedekking in de ruimte De netwerkkabel en het netsnoer aansluiten Maak gebruik van PoE Power over Ethernet voor netwerk en voedingsaansluitingen tenzij anders aangegeven door de
38. ket kan worden getraceerd De verantwoordelijkheid voor verlies of beschadiging wordt pas overgedragen aan Polycom op het moment dat het geretourneerde artikel is ontvangen door Polycom Het gerepareerde of vervangen artikel wordt op kosten van Polycom teruggestuurd naar de Klant niet later dan dertig 30 dagen nadat Polycom het defecte product heeft ontvangen Polycom is verantwoordelijk voor verlies of beschadiging totdat het artikel is ontvangen door de Klant De productsoftware heeft een softwaregarantie van 90 dagen waarbinnen de Klant recht heeft op software updates tussentijdse releases correcties van fouten Om in aanmerking te blijven komen voor ondersteuning is het afsluiten van een onderhoudscontract de gunstigste oplossing Uitsluitingen Het recht op deze beperkte garantie vervalt als uit tests en onderzoek van Polycom blijkt dat het defect of de storing niet bestaat of het gevolg is van e Het niet naleven van de door Polycom verstrekte installatie bedienings of onderhoudsinstructies e Een niet toegestane aanpassing of wijziging van het product e Het gebruik van niet toegestane communicatiediensten via het product e Onjuist gebruik misbruik nalatigheid of verzuim van de Klant en of van personen die werkzaam zijn bij of voor de Klant of e Handelingen door derden overmacht ongelukken brand blikseminslag stroompieken of stroomuitval of andere gevaren Exclusiviteit van garantie ALS EEN P
39. n e Een telefonische vergadering tot stand brengen e Een oproep doorschakelen e Oproepen doorsturen e Voicemail gebruiken e Uw aanwezigheidsstatus wijzigen e De telefoon opnieuw opstarten Lees Instellingen van de Polycom CX700 aanpassen op pagina 2 1 om de instellingen van de telefoon aan te passen Lees Problemen met de Polycom CX700 oplossen op pagina 4 1 om eventuele problemen met de telefoon op te lossen Gebruikershandleiding Polycom CX 700 IP telefoon Zelf bellen Opmerking Neem contact op met de systeembeheerder als u nog meer wilt weten over uw nieuwe telefoon of hulp nodig hebt U kunt op verschillende manieren iemand bellen met de Polycom CX700 e Kies het nummer via het toetsenblok met de handset op of uit de houder e Selecteer een contactpersoon in de lijst met contactpersonen op het display e Selecteer een contactpersoon met het scrollwiel en drukt vervolgens op de selectietoets in het midden van het scrollwiel Tijdens een oproep kunt u schakelen tussen de handset de headset of de luidspreker door op de toets Luidspreker aan uit of Headset aan uit te drukken of de handset uit de houder te nemen De duur van een oproep wordt op het display aangegeven Dit is zichtbaar op het grafische scherm In de onderstaande afbeelding ziet u dat de oproep naar het nummer 1 206 817 inmiddels drie seconden heeft geduurd 2 aal hors 07 30 1 206 817 0 00 03 Hold j EE y E c
40. om Probleem Oplossingen Aanmelden bij de Polycom CX700 IP telefoon lukt niet De foutmelding Kan het servercertificaat niet valideren vanaf de server wordt weergegeven De Polycom CX700 IP telefoon wordt niet herkend door het certificaat van de server Voer een of meer van de volgende stappen uit Zorg ervoor dat time windows com toegankelijk is of dat NTP is geconfigureerd met de juiste SRV records uit DNS Zorg ervoor dat er PKI enrollment objecten zijn gedefinieerd in AD om te verwijzen naar CA of CA delegate Aanmelden bij de Polycom CX700 IP telefoon lukt niet De foutmelding Gebruikersnaam of wachtwoord is ongeldig De Polycom CX700 IP telefoon wordt niet herkend Voer een of meer van de volgende stappen uit Controleer of uw gebruikersnaam en wachtwoord juist zijn Als u het wachtwoord wijzigt op de telefoon voordat de server opnieuw probeert een verificatie uit te voeren kan de telefoon niet worden aangemeld bij de server en wordt het aanmeldingsscherm opnieuw weergegeven Typ uw oude wachtwoord in het veld Wachtwoord en raak Aanmelden aan Als het domeinwachtwoord is gewijzigd en de server opnieuw probeert een verificatie uit te voeren wordt het aanmeldingsscherm opnieuw weergegeven Typ het nieuwe wachtwoord in het veld Wachtwoord en raak Aanmelden aan Zorg ervoor dat de tijd op de telefoon juist is als Kerberos is ingeschakeld in het netwerk Zorg ervoor dat er een WIN
41. oproep op de schermtoets In wachtstand Op het display wordt nu aangegeven dat de oproep in de wacht is gezet eo And B P 2 na Call Mon 07 30 1 206 817 0 00 03 E s B G MES ns End Call New Call Conference Transfer Druk nogmaals op In wachtstand om de oproep uit de wacht te halen Opmerking Aangezien in de wachtstand meestal muziek of een pieptoon hoorbaar is kunt u deze functie beter niet gebruiken tijdens een telefonische vergadering Een telefonische vergadering tot stand brengen U kunt een telefonische vergadering starten door een of meer contactpersonen een groep met contactpersonen of een distributiegroep te selecteren U begint een telefonische vergadering door de eerste persoon te bellen en vervolgens kunt u contactpersonen toevoegen aan het gesprek Een telefonische vergadering starten 1 Belde eerste persoon Opmerking U kunt het telefoonnummer rechtstreeks invoeren of zoeken in de lijst met contactpersonen of een oproeplogboek Zie voor meer informatie Zelf bellen op pagina 3 2 Een contactpersoon zoeken op pagina 2 11 of Werken met oproeplogboeken op pagina 2 8 Werken met de basisfuncties van de Polycom CX700 2 Als de eerste partij heeft geantwoord drukt u eerst op de schermtoets Vergadering en dan op de schermtoets Iemand toevoegen Mon 07 30 wachtstand 1 206 817 0 02 07 boaan Doorverbinden m 3 Bel de tweede persoon Een telefonische verga
42. schakelen zonder overleg 1 Druk tijdens een oproep op de schermtoets Doorverbinden De actieve oproep wordt in de wachtstand gezet Druk op de schermtoets Rechtstreeks doorverbinden naar Selecteer de contactpersoon naar wie u de oproep wilt doorschakelen De oproep wordt doorgeschakeld op het moment dat de oproep wordt beantwoord Als dat niet gebeurt wordt de oproep doorgeschakeld naar de voicemail van de persoon Als u het doorschakelen wilt annuleren voordat de andere persoon heeft geantwoord drukt u op de schermtoets Annuleren Werken met de basisfuncties van de Polycom CX700 Oproepen doorsturen Opmerking U kunt de telefoon zo configureren dat alle binnenkomende oproepen worden omgeleid naar een andere persoon Dit wordt automatisch doorsturen genoemd U kunt oproepen ook doorsturen als de telefoon overgaat Dit wordt handmatig doorsturen genoemd U kunt oproepen ook doorsturen naar uw voicemail Er is toegang tot Microsoft Exchange 2007 nodig om deze functionaliteit te kunnen gebruiken Oproepen automatisch doorsturen Ga als volgt te werk om oproepen automatisch door te sturen 1 Selecteer boven aan het display het pictogram Doorsturen achter uw naam 2 Selecteer in het scherm Oproep doorschakelen de optie Doorsturen naar contactpersoon of telefoonnummer 3 Als u oproepen wilt doorsturen naar een andere contactpersoon of een ander telefoonnummer selecteert u de naam van de contactpersoon of het nummer en
43. sen Controleer het belsignaal via de handset de headset indien beschikbaar en de luidspreker Controleer of de telefoon is aangemeld en geregistreerd bij Microsoft Office Communications Server 2007 Voer een of meer van de volgende stappen uit Bel de telefoon die onderzocht wordt Kijk of de oproep wordt gemeld op het display Til de hoorn op Controleer of er een kiestoon is en bel een ander toestel of nummer Controleer of de gegevens op het display veranderen Controleer of de telefoon is aangemeld en geregistreerd bij Microsoft Office Communications Server 2007 Mogelijk is het kiesschema niet goed ingesteld of hebt u geen toestemming om een buitenlijn te kiezen Neem contact op met de systeembeheerder Het belsignaal is uitgeschakeld Voer een of meer van de volgende stappen uit Neem tijdens een binnenkomende oproep de handset uit de houder en druk op de toets Luidspreker aan uit of Headset aan uit om een kiestoon te krijgen Ik heb cijfers ingevoerd maar ik zie ze niet op het display Voer een of meer van de volgende stappen uit Zorg ervoor dat er gegevens van een oproep worden weergegeven of de lijst met contactpersonen Raak het invoervak aan om er zeker van te zijn dat u het vak kunt gebruiken Beeld Problemen met de Polycom CX700 oplossen Symptoom Probleem Oplossingen Het display werkt niet Het display werkt niet goed Het contrast van h
44. shandleiding Polycom CX700 IP telefoon Beperkte garantie en beperking van aansprakelijkheid BEPERKTE GARANTIE Polycom geeft de eindgebruiker Klant vanaf de datum van aankoop bij Polycom of een erkende reseller gedurende n jaar garantie op productie en of materiaalfouten mits het product op de aangegeven manier wordt gebruikt en onderhouden De enige verplichting van Polycom met betrekking tot deze expliciete garantie is dat het defecte product of onderdeel zal worden gerepareerd dat de Klant een gelijkwaardig product of onderdeel ontvangt om het defecte artikel te vervangen of als deze twee oplossingen niet mogelijk of realistisch zijn dat Polycom besluit het aankoopbedrag van het defecte product te vergoeden aan de klant een en ander uitsluitend te bepalen door Polycom Alle producten die worden vervangen worden het eigendom van Polycom Vervangende producten of onderdelen kunnen nieuw of gereviseerd zijn Polycom verleent de klant voor het vervangende of gerepareerde product of onderdeel vanaf de datum van verzending garantie gedurende negentig 90 dagen of het restant van de oorspronkelijke garantieperiode afhankelijk van de periode die het langst is De verzendkosten voor het retourneren van producten aan Polycom komen ten laste van de Klant en de Klant moet er tevens zorg voor dragen dat de artikelen zorgvuldig zijn verpakt Het wordt aanbevolen de zending te verzekeren of een verzendmethode te gebruiken waarbij het pak
45. spreker Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon e De helderheid van het display e Uw wachtwoord e Uw pincode of vingerafdruk id e De gebruiker die is aangemeld bij de telefoon e De kalibratie van het touchscreen U kunt ook de huidige netwerkinstellingen voor de telefoon bekijken U moet zijn aangemeld om de basisinstellingen van uw Polycom CX700 te kunnen configureren Datum en tijdnotatie De datum en tijd worden weergegeven op het grafische display van de Polycom CX700 De datum en tijd worden automatisch door de telefoon opgevraagd bij een geconfigureerde SNTP server Als dit om wat voor reden niet mogelijk is knipperen de datum en tijd op het display Neem contact op met de systeembeheerder als de datum of tijd onjuist is U kunt zelf bepalen hoe de datum en tijd worden weergegeven Hieronder ziet u de standaardnotatie voor de datum en tijd De datum en tijdnotatie configureren 1 Druk op de schermtoets Instellingen 12 33 PM Beschikbaar Mon 07 30 Instellingen FE 9 B Telefoon vergrendelen D Volume E Helderheid Wachtwoord bijwerken Pincode wijzigen OK Annuleren Instellingen van de Polycom CX700 aanpassen 2 Selecteer Datum tijdnotatie instellen en kies de gewenste notatie Beschikbaar tion 07 30 Datum tidnotatie instellen OK Annuleren 3 Druk op de schermtoets OK om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om het scherm Datum tijdnotatie instellen te sluiten zon
46. status 3 10 B basis aanpassen 1 5 bellen 3 2 via handset 3 3 via headset 3 3 C contactpersonen toevoegen 2 10 D datum en tijd 2 2 F functies basis 3 1 H handset aansluiten 1 3 bellen 3 3 oproep beantwoorden 3 4 headset aansluiten 1 3 bellen 3 3 oproep beantwoorden 3 4 helderheid van display 2 5 I inactief scherm 1 9 K kenmerken overzicht 1 6 Polycom CX700 1 6 L lijst met contactpersonen 2 10 lijst contactpersonen 2 10 locatie van de telefoon 1 7 luidspreker bellen 3 3 oproep beantwoorden 3 4 M microfoon uitschakelen 3 5 Microsoft Office Communications Server 2007 1 7 N netwerkverbinding telefoon 1 4 nummer terugbellen 3 5 nuttige tips 1 9 O onderdelenlijst 1 2 oproep in de wacht zetten 3 6 oproepen be indigen 3 5 in de wacht zetten 3 6 oproepen beantwoorden 3 3 oproepen be indigen 3 5 oproepen doorschakelen 3 7 oproepen doorsturen 3 9 oproeplogboeken 2 8 soorten 2 8 P pincode wijzigen 2 7 PoE Zie Power over Ethernet Index 1 Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon Polycom CX700 V aan de slag 1 1 voeding aanmelden 1 7 telefoon 1 4 aanmelden als een andere gebruiker 2 7 voeding telefoon 1 4 aanpassen 2 1 Sansen voicemail 3 10 afbeelding 1 2 volume aanpassen 3 5 afbeelding kenmerken 1 6 basis aanpassen 1 5 Ww basisfuncties 3 1 wachtwoorden wijzigen 2 6 bellen 3 2 datum en tijd instellen 2 2 handset 1 3 headset 1 3 helderhe
47. systeembeheerder Opmerking De voedingsadapter hoeft niet altijd te worden gebruikt De systeembeheerder zal u vertellen of dit nodig is De netwerkkabel en het netsnoer aansluiten 1 Sluit de bijgeleverde netwerkkabel aan tussen de LAN poort op de telefoon en een vrije RJ 45 poort Als de bijgeleverde netwerkkabel wordt gebruikt kan de telefoon voeding ontvangen via een netwerkpoort die PoE IEEE 802 3af ondersteunt Als er geen PoE netwerkpoort beschikbaar is sluit u de voedingsadapter aan op de Polycom CX700 zoals hieronder aangegeven Steek vervolgens Aan de slag met de Polycom CX700 IP telefoon de plug van het bijgeleverde netsnoer in de adapter en de stekker in een geaard stopcontact De telefoon wordt automatisch opgestart Zie Aanmelden bij de Polycom CX700 op pagina 1 7 voor informatie over hoe u zich kunt aanmelden bij de telefoon De basis van de telefoon aanpassen De basis van de telefoon aanpassen 1 Druk op de knop aan de achterzijde van de Polycom CX700 IP telefoon om de gezichtshoek te bepalen 2 Beweeg de telefoon omhoog en omlaag om de gewenste stand te kiezen Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon Kenmerken van de Polycom CX700 De Polycom CX700 heeft de volgende kenmerken 1 oF 9 Grafisch display Hier wordt informatie weergegeven die betrekking heeft op oproepen Daarnaast worden op het display berichten de datum en tijd en andere relevante gegevens weergeg
48. t niet aangemeld bij de Polycom CX700 IP telefoon Meld u aan bij Microsoft Office Communicator Oproepen plaatsen en ontvangen Problemen met de Polycom CX700 oplossen Symptoom Probleem Oplossingen Er is geen kiestoon De Polycom CX700 IP telefoon krijgt geen stroom Voer een of meer van de volgende stappen uit Controleer of het display is verlicht Controleer of de netwerkkabel goed op de telefoon is aangesloten door de kabel te verwijderen en weer aan te sluiten Als u PoE gebruikt vraag dan of de systeembeheerder wil controleren of de switch wel voeding levert aan de telefoon Er is nergens een kiestoon beschikbaar Voer een of meer van de volgende stappen uit Schakel tussen de handset de headset indien beschikbaar en de luidspreker en luister of daar wel een kiestoon beschikbaar is Als dat het geval is sluit dan een andere handset of headset aan om de oorzaak van het probleem vast te stellen Controleer of de telefoon is aangemeld en geregistreerd bij Microsoft Office Communications Server 2007 Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon Symptoom Probleem Oplossingen De telefoon gaat niet over Het volume van het belsignaal is te laag Uitgaande of binnenkomende oproepen zijn niet mogelijk Voer een of meer van de volgende stappen uit Gebruik de toets Volume op de telefoon om het volume van het belsignaal aan te pas
49. uk vervolgens op de persoon die u wilt bellen Een groep met contactpersonen bekijken Ga als volgt te werk om een groep met contactpersonen te bekijken 1 Selecteer aan de rechterkant van het display irr Contactpersonengroepen Voer een van de volgende stappen uit Als u een groep wilt bekijken selecteert u de groepsnaam Als u een groep wilt toevoegen selecteert u de schermtoets Nieuwe groep en volgt u de aanwijzingen op het display Als u alle contactpersonen wilt bekijken selecteert u Alle contactpersonen Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP telefoon 2 12 Werken met de basisfuncties van de Polycom CX700 Uw Polycom CX700 werkt in principe als een gewone telefoon U kunt dus zelf bellen ontvangen oproepen doorschakelen of een telefonische vergadering starten Er kan altijd maar n actieve oproep zijn Deze actieve oproep is de oproep waarvoor het geluid is ingeschakeld Uiteraard is het mogelijk oproepen in de wacht te zetten en kunnen er tijdens een actieve oproep andere oproepen binnenkomen Gebruik het scrollwiel of het touchscreen om te schakelen tussen oproepen Dit hoofdstuk bevat instructies voor het werken met de basisfuncties van de Polycom CX700 Er wordt aandacht besteed aan de volgende onderwerpen e Zelf bellen e Een oproep beantwoorden e Een oproep be indigen e De microfoon uitschakelen e Het volume aanpassen Een nummer terugbellen e Een oproep in de wacht zette
50. vergadering via de telefoon in een vergaderruimte via een beeldverbinding of via de computer e In een bijeenkomst lIn de agenda van Microsoft Office Outlook is een bijeenkomst gepland voor de contactpersoon Deze status kan ook handmatig worden gekozen door de gebruiker 3 11 Gebruikershandleiding Polycom CX 700 IP telefoon Pictogram Statustekst Beschrijving Niet storen De contactpersoon is beschikbaar maar wil niet worden gestoord Deze status wordt weergegeven om de volgende reden e De contactpersoon heeft deze status handmatig gekozen Afwezig De contactpersoon is waarschijnlijk niet beschikbaar Deze status wordt in de volgende gevallen automatisch weergegeven e De computer van de contactpersoon is gedurende bepaalde tijd standaard 15 minuten niet gebruikt e De agenda in Microsoft Office Outlook geeft aan dat de contactpersoon afwezig is of de Afwezigheidsassistent van Outlook is ingeschakeld e De contactpersoon is tijdelijk niet beschikbaar Als er weer activiteit wordt waargenomen op de computer van de contactpersoon wordt de aanwezigheidsstatus automatisch aangepast door Microsoft Office Communicator 2007 Deze status kan ook handmatig worden gekozen door de gebruiker Ben zo terug De contactpersoon is bezig met een andere activiteit en komt zo terug Deze status kan ook handmatig worden gekozen door de gebruiker Offline weergeven

Polycom CX 700 User Guide

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents