Aastra Telephone User's Manual
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1. qui vous permet de r initialiser le mot de passe d un utilisateur e Surrrimer poste qui vous permet de supprimer les donn es d un t l phone ou d une passerelle du r seau par exemple lorsqu un appareil est bris e Groupes vous permet de cr er des groupes de postes qui sonnent simultan ment de leur attribuer des restrictions d appel ou de confi gurer la s lection directe des appels l arriv e e Date et Heure vous permet de r gler la date et l heure du syst me e Options r seau vous permet de changer l adresse IP d un t l phone e Passerelle vous permet de g rer les fonctions suivantes e R ception auto qui vous permet de personnaliser la r ception automatique des appels e Lignes qui vous permet d tablir la s lection directe des appels l arriv e et d autoriser l acc s aux appels sortants e Audio sur 9arde Attente musicale qui vous permet de configurer une attente musicale sur votre syst me e R partition d apr qui vous permet d appliquer des restrictions d appels sortants r Le menu Options sastre gt 1 ChanaertotPasse 2 Gestion des postes Ve K 3 GrOurFs v Le C C D ortlsager 4 Date et heure CD Quitter Choisir 7 Kees Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i 3 Connexion Pour acc der aux rtions s45t me il est n cessaire d tablir une connexion Pour tablir une connexion 12. ider base donn es Cette option est d sactiv e par d faut Attention Vider base donn es limine TOUTES les donn es des utilisateurs 12 Appuyer sur Modifier pour activer la purge de la base de donn es 13 Appuyer sur Suiw 14 Appuyer sur Modifier pour d sactiver la validation du logiciel 15 Appuyer sur Suiw L cran indique Tous mis niveau Cette option est d sactiv e par d faut Attention Tous mis niveau met TOUS les postes du r seau niveau 16 Appuyer sur Modifier pour activer la mise niveau globale 17 Appuyer sur Suiw L cran indique Mettre niveau 18 Appuyer sur lui L cran indique Mise niveau Le t l phone se r initialise L op ration prend quelques minutes Actualisation Actualisation permet de r tablir les param tres d origine d un t l phone Cette option doit tre utilis e avec pr caution puisqu elle supprime les donn es des utilisateurs y compris les donn es de r pertoire les param tres et les messages de messagerie vocale ainsi que le num ro du t l phone Pour initialiser un t l phone 1 Naviguer Actualisation L cran indique PasteiterRetirer amp Remiser 2 Appuyer sur ui R initialisation du mot passe R init mot passe permet l administrateur de r initialiser le mot de passe d un utilisateur la valeur par d faut 12345 Pour r initialiser un mot de passe doit se faire sur le t l phone
3. EE on o ae o aaa e a Saa 18 tape g EE 19 D pannage siennes NENNEN unie En 20 e EI le TE 20 Ga rantie limitis N E EE ER Ee 21 Introduction Ce guide offre des instructions concernant la gestion de l ensemble des t l phones VentureIP 480i qui fonctionnent sur le m me r seau Bien que le syst me t l phonique VenturelP n exige pas les comp tences techniques d un administrateur de syst me conventionnel ou d un professionnel de l informatique pour son administration il est conseill que cette personne contr le les param tres de fonction volu s contenus dans ce guide Installation et configuration Voici une configuration du syst me VenturelP typique PSTN gt Une configuration typique comprend un routeur IP standard ou un commutateur non inclus des c bles de cat gorie 5 pour chaque t l phone et une Passerelle VenturelP qui permet d acc der aux lignes t l phoniques analogiques normalis es du fournisseur de services du r seau public PSTN Un serveur central n est pas n cessaire Toutes les fonctions font partie int grante du t l phone Routeur Commutateur Concentrateur Passerelle VenturelP S L appareil doit prendre en charge un trafic multidiffusion Il est facile de raccorder le syst me VenturelP Il suffit de brancher chaque t l phone et la Passerelle VenturelP dans un port inutilis d un routeur Fast Ethernet 100 Mbit s ou d un commutateur connecter l
4. res s affichent dans l ordre suivant tc EH 4 Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i Administration sur le Web Le Syst me t l phonique VentureIP permet aux utilisateurs et aux administrateurs de g rer les t l phones VentureIP 480i sur le Web en utilisant un outil d administration con u pour le Web Pour se connecter un t l phone VenturelP 480i il leur suffit de pointer leur navigateur Web sur Dune des adresses IP du t l phone et d entrer le num ro du poste et le mot de passe de son utilisateur Figure 1 2 DEE ares Zen A 2 SE s je AASTR Powered by Nimcat Networks User Options System Options Extension mt Login a DO le rtemet Les fonctions suivantes sont disponibles pour administrer les t l phones sur le Web Options usager Functions Accueil Configure le renvoi automatique des appels Accueil Active et d sactive la fonction Ne Pas D ranger NPD Accueil Cr e la liste des num ros de composition Liste demandeurs abr g e Affiche les appels entrants Liste demandeurs Param tres de r pertoire Affiche les appels compos s Cr e le r pertoire par d faut Param tres de r pertoire tablit l ordre des entr es consign es dans le r pertoire Param tres de terminal Change le nom du terminal ou le nom de l usager Guide du Syst me
5. ro d appel au groupel e assigner des postes un groupe e assigner une destination de renvoi ou une destination de renvoi sur non r ponse Ajout d un nouveau groupe Pour ajouter de nouveaux groupes 1 Naviguer Groures et appuyer sur Aiouter 2 Entrer le nom du nouveau groupe 3 Appuyer sur Suiu 4 Entrer le num ro d appel principal Le num ro d appel principal est un num ro virtuel qui doit tre soit 300 soit un num ro sup rieur 300 5 Appuyer sur Terminer L cran indique Cr er 9raure ainsi que les donn es entr es 6 Appuyer sur lui Modification d un nom de groupe Pour modifier un nom de groupe 1 Naviguer au nom de groupe qui doit tre modifi 2 Appuyer sur Modifier 3 Modifier le nom 4 Appuyer sur Terminer Suppression d un groupe Pour supprimer un groupe 1 Naviguer au groupe qui doit tre supprim 2 Appuyer sur SurFrimer Le groupe est supprim Un num ro de groupe est un num ro virtuel qui DOIT tre le num ro 300 ou un num ro sup rieur 300 Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i 11 Ajout d un poste Pour ajouter des postes un groupe 1 Naviguer au groupe auquel un poste doit tre ajout 2 Appuyer sur Aff Postes 3 Appuyer sur Ajouter 4 L cran indique Ajout no au groupe 5 Entrer le num ro du poste 6 Appuyer sur Terminer Le syst me confirme l ajout du poste Affichage des postes Pour afficher les po
6. Appuyer sur rtions 2 Appuyer sur rt5usst me 3 Entrer le mot de passe de l administrateur Le mot de passe par d faut est 5 4 3 2 1 4 Appuyer sur Terminer Le menu Options syst me appara t Changement du mot de passe D s que vous acc dez aux rtions s4st me il vous est possible de changer le mot de passe par d faut du syst me Pour changer le mot de passe du syst me 1 Naviguer ChangerMotFasse 2 Appuyer sur Choisir 3 Entrer le nouveau mot de passe 4 Appuyer sur Suiu 5 Confirmer le nouveau mot de passe 6 Appuyer sur Terminer L cran indique hat passe chang Entr e de lettres et de caract res sp ciaux Certaines op rations du syst me exigent l entr e de caract res alphab tiques On peut entrer des caract res partir du clavier t l phonique Pour entrer une lettre appuyez sur la touche o la lettre est repr sent e Appuyez deux fois sur la touche s il s agit de la deuxi me lettre Par exemple il faut appuyer trois fois sur la touche 7 pour entrer un R Le curseur se place droite du caract re apr s un d lai de 2 secondes ou si l on appuie sur une touche diff rente Pour entrer une lettre majuscule ou minuscule appuyez sur Ma Min puis tapez la lettre La premi re lettre d un mot ou d un nom est toujours une majuscule Les lettres qui suivent sont des minuscules On peut entrer des caract res sp ciaux au moyen des touches et Ces caract
7. Choix d une zone de recherche de personne Pour s lectionner une zone de recherche de personne 1 Naviguer Confia zone rech 2 Appuyer sur Choisir 3 Utiliser les touches e pour choisir la zone de recherche 4 Appuyer sur Choisir Le syst me confirme la zone s lectionn e pour le poste 6 Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i Mise niveau Vous pouvez mettre niveau le logiciel des postes des passerelles des messages du syst me de messagerie vocale et des messages du syst me de r ception d appels automatique Lorsque vous effectuez la mise niveau du logiciel et des messages de messagerie vocale du syst me vous mettez niveau e le logiciel d un poste e le logiciel d une passerelle VenturelP e les messages du syst me de messagerie vocale pour un poste non ses messages d accueil individuels et e les messages de la r ception automatique Lorsque vous effectuez uniquement la mise niveau des messages du syst me de messagerie vocale vous mettez niveau e les messages du syst me de messagerie vocale pour un poste non ses messages d accueil individuels et e les messages de la r ception automatique Pour se procurer un logiciel s adresser au service de support technique d Aastra au 1 800 574 1611 ou visiter www aastra com support Logiciel Pour mettre le logiciel niveau 1 Naviguer Mise niveau 2 Appuyer sur Choisir L cran indique fi mettre niveau 3 Appuyer sur Logic
8. D pannage L attente musicale ne fonctionne pas S assurer qu une source de musique est branch e au port d attente musicale et que le volume est r gl 50 Raccorder un casque t l phonique la sortie de cette source pour v rifier qu elle fonctionne correctement V rifier galement le menu de configuration de la Passerelle VenturelP pour s assurer que la fonction est activ e La recherche de personne externe raccord e la Passerelle VenturelP ne fonctionne pas V rifier le menu de configuration de la Passerelle VenturelP pour s assurer que la fonction est activ e La r ception automatique ne r pond pas aux appels entrants V rifier le menu de configuration de la Passerelle VenturelP pour s assurer que les bons param tres d appel sont configur s Un signal d occupation rapide se fait entendre lorsque l on tente d effectuer des appels ext rieurs Un signal d occupation rapide indique que toutes les lignes de la Passerelle VenturelP sont en cours d utilisation Patienter puis r p ter la tentative d appel plus tard Les t l phones d une zone de recherche ne re oivent pas de recherche de personne S assurer que tous les t l phones sont raccroch s et que la fonction Ne pas d ranger est d sactiv e Des groupes sont d finis mais n ont pas t ajout s S assurer que le num ro d appel principal est le 300 ou un num ro sup rieur 300 Le t l phone n met pas de tonalit bien qu il soit
9. autoris es peuvent r parer ce produit Ces restrictions s appli quent durant et apr s la p riode de garantie Toute r paration non autoris e peut annuler la garantie Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i 21 Si le probl me persiste apr s avoir lu ce manuel d utilisateur et consult la section D pannage visitez notre site Web l adresse www aastra com ou appelez nos services de support technique au 1 800 574 1611 Aastra Telecom Inc 2005 41 0087 00 R v 00
10. de r parer ou de remplacer un t l phone d fectueux durant la p riode de garantie les clauses de la garantie s appliqueront au t l phone r par ou remplac pendant quatre vingt dix 90 jours compter de la date de r ception ou de livraison ou jusqu la fin de la p riode originale de garantie selon la plus tardive de ces ventualit s Tout t l phone envoy pour r parations durant la p riode de garantie doit tre accompagn d une preuve de la date d achat Exclusions Aastra Telecom ne garantit pas que ses t l phones sont compatibles avec le mat riel d une compagnie de t l phone particuli re La pr sente garantie ne couvre pas les dommages r sultant d une installation ou d une utilisation incorrectes de modifications d accidents de n gligence d un usage impropre ou abusif d incendie ou de causes naturelles telles qu orages ou inondations une fois que le t l phone se trouve dans la possession du client Aastra Telecom n est pas responsable des dommages directs ou indirects incluant mais non exclusivement la perte les dommages ou les d bours s relevant directement ou indirectement de la capacit ou de l incapacit du client utiliser ce t l phone individuellement ou en conjonction avec d autre mat riel Ce paragraphe cependant ne s applique pas aux dommages corporels lorsque le t l phone est utilis ou a t achet pour tre utilis principalement des fins personnelles fa
11. a Syst me t l phonique Venture IP GUIDE DU SYST ME Table des mati res Jade Ter EE 1 Installation et configuration se seseeeeeeeeressiresriisrirrsriinsinnsiinerirnnrinnsrinnent 1 Directives concernant les r SeaUX sssesseeseesessireeiretirtttttstnnstenetnneennt 2 Options Syst me eer i i i e da 3 olalar Ale ere E E E E E E net nds 4 Changement du mot de passe n soeeeieeeeeeeee teenete eneee en aeen tennen rentene nenene 4 Entr e de lettres et de caract res sp ciaux s seeeesiesieerrerereireeerrererereeee 4 Administration sur le Web snssssnesssnnnssnresssssrnssrnrernresrresrresrnnrnne 5 Gestion des postes NENNEN iai i iiia 6 No de poste No de r pertoire VV 6 Mise ihiV aU ss le renier area ue it 7 Actualisation EE 9 R initialisation du mot passe s seseeseeeeeeeeeeiesiteereeitstttrtnetnetntrinstnntnneen nenene 9 Suppression d un poste sesseesoeeeeeeeeneeeteteettet etetett ttenstntensennenneensennenne 10 Options de groupe ss 11 Ajout d un nouveau groupe si 11 Date etHeure ere ee den nn eege 12 OpPtOnSr S AU a ra a Mn Ro Once 14 Passerelles 24441riimuenereenreenennennnerdieenenernant 15 R ception automatique ss 15 S lection directe l arriv e nseeeeeseeeeeeseeneeeeinstetetestntrtestntenteensennenne 16 Le EE EE 17 AUGdIO SUr garde EE 17 R partition d appel et restrictions 18 tape l EE 18
12. a passerelle fournie s par ment aux lignes t l phoniques analogiques fournies par votre fournisseur de services mettre sous tension et le syst me se configure automatiquement Notez que l exemple ci dessus suppose l emploi d un routeur ou d un commutateur quip s d une alimentation en ligne sur le r seau Ethernet PoE en vue d alimenter la Passerelle VenturelP et les t l phones Des injecteurs PoE de moyenne port e sont galement optionnels et peuvent se commander individuellement d Aastra Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i 1 Directives concernant les r seaux e Un trafic IP multidiffusion doit tre permis sur le r seau l adresse de multidiffusion par d faut est 239 192 228 123 e Veiller installer des c bles de cat gorie 5 ou sup rieure pour obtenir une performance optimale e Installer tous les t l phones et toutes les passerelles sur le m me sous r seau e Ne pas installer de serveurs ni d imprimantes l arri re du t l phone deux ports Pr voir un port sp cial sur le commutateur pour ces appareils e Ne pas laisser d appareil non aliment connect au r seau Si un serveur DHCP Dynamic Host Configuration Protocol est disponible sur le r seau les t l phones et les passerelles VenturelP obtiendront leurs adresses IP et leurs masques r seau lorsqu ils communiqueront avec le serveur Sur les r seaux sans serveur DHCP les t l phones et les passerelles obtiendront automatique
13. branch au port de contournement Un t l phone analogique connect au port de contournement ne peut fonctionner que lorsque la Passerelle VentureIP est mise hors tension S assurer qu une ligne t l phonique est connect e la ligne 4 L4 de la Passerelle VentureIP Les messages de la messagerie vocale ne sont pas achemin s au courriel S assurer que l adresse IP et l adresse SMTP sont configur es ou v rifier avec votre fournisseur de services Reconnaissances e Ce produit comprend le logiciel d velopp par le Project OpenSSL pour une utilisation dans le Toolkit OpenSSL http www openssl org e Ce produit comprend le logiciel cryptographique crit par Eric Young eay cryptosoft com 20 Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i Garantie limit e Aastra Telecom garantit ce produit contre tout d faut de fabrication et de fonctionnement pendant un 1 an partir de la date d achat Si le produit est d fectueux Aastra Telecom r parera ou remplacera le t l phone sans frais et sa discr tion et comme recours exclusif s il est retourn pendant la p riode de garantie Si on doit utiliser des pi ces de rechange pour faire la r paration ces pi ces peuvent tre r usin es ou peuvent contenir des l ments r usin s S il s av re n cessaire de remplacer le t l phone celui ci pourra tre remplac par un t l phone r usin de m me mod le et de m me couleur S il s av rait n cessaire
14. de l utilisateur 1 Sous rtions syst me naviguer Gestion des Postes et appuyer sur Choisir 2 Naviguer F init mot passe et appuyer sur Choisir 3 Appuyer sur Out pour r initialiser le mot de passe de l utilisateur 12345 Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i 9 Suppression d un poste Supprimer poste permet l administrateur de supprimer du r seau toutes les informations concernant un t l phone ou une passerelle Cette op ration peut servir par exemple supprimer toutes les donn es d un appareil bris avant son remplacement Pour supprimer les informations d un t l phone ou d une passerelle en utilisant son num ro de poste 1 Sous rtions syst me naviguer Gestion des Postes et appuyer sur Choisir 2 Naviguer Surrrimer Poste et appuyer sur Choisir 3 Entrer le num ro du poste supprimer et appuyer sur Suiu Remarque Le num ro d une passerelle se trouve sous l option Passerelle du menu Grtions s4st me 4 V rifier les informations pr sent es sur l cran de confirmation et appuyer sur Qui pour terminer l op ration Pour supprimer les informations d un t l phone depuis le r pertoire g n ral 1 Sous rtions syst me naviguer Gestion des Postes et appuyer sur Choisir 2 Naviguer Surrrimer Foste et appuyer sur Choisir 3 Appuyer sur la touche Eu r r pour ouvrir le r pertoire g n ral 4 Naviguer l appareil qui doit tre suppr
15. i vous permet de configurer une attente musicale sur votre syst me R ception automatique R ception automatique est une fonction qui sert de r ceptionniste au syst me Elle r pond aux appels entrants et invite le demandeur composer un num ro de poste d entrer le nom de la personne qu il essaie de joindre ou d tre transf r la v ritable r ceptionniste La r ception automatique prend en charge trois messages d accueil le message d accueil par d faut du syst me son message d accueil de jour et son message d accueil de nuit Il vous est uniquement possible d enregistrer des messages d accueil de jour et de nuit et un seul message d accueil peut tre activ la fois Pour enregistrer les messages d accueil de jour et de nuit et activer un message 1 Sous rtions sust me naviguer Passerelles et appuyer sur Choisir 2 Naviguer F certian Auto et appuyer sur Choisir 3 Utiliser les touches B pour s lectionner la Passerelle VenturelP d sir e 4 Appuyer sur Choisir 5 Utiliser les touches B pour s lectionner le message d accueil de iour de nuit ou Far d faut 6 Appuyer sur Enre3 pour enregistrer un message Cette option s applique aux messages d accueil de jour et de nuit 7 Appuyer sur Activer pour s lectionner le message d accueil d sir Noter que la substitution des messages d accueil de jour et de nuit n est pas automatique la suite du message d accueil les demandeu
16. iel L cran affiche le nom du logiciel 4 Appuyer sur Modifier pour modifier le nom du logiciel sinon passer l tape 7 5 Modifier le nom du logiciel 6 Appuyer sur Terminer 7 Appuyer sur Suiu L cran indique l adresse du serveur 8 Appuyer sur Modifier pour modifier l adresse du serveur sinon passer l tape 11 9 Modifier l adresse du serveur 10 Appuyer sur Terminer 11 Appuyer sur Suiu L cran indique Hider base donn es Cette option est d sactiv e par d faut Attention ider base de donn es limine TOUTES les donn es des utilisateurs 12 Appuyer sur Modifier pour activer la purge de la base de donn es 13 Appuyer sur Suiw L cran indique lalider logiciel Cette option est activ e par d faut conseill 14 Appuyer sur Modifier pour d sactiver la validation du logiciel 15 Appuyer sur Suiw L cran indique Tous mis niveau Cette option est d sactiv e par d faut Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i 7 Attention Tous mis niveau met TOUS les postes et TOUTES les passerelles du r seau niveau 16 Appuyer sur Modifier pour activer une mise niveau globale 17 Appuyer sur Suiv L cran indique lettre niveau 18 Appuyer sur lui L cran indique Mise niveau Le t l phone se r initialise L op ration prend quelques minutes Message Pour mettre niveau les messages de la messagerie vocale et de la r ception automatique 1 Na
17. im et appuyer sur Choisir Remarque Les passerelles ne sont pas consign es dans le r pertoire g n ral 5 V rifier les informations pr sent es sur l cran de confirmation et appuyer sur Qui pour terminer l op ration Attention Avant de proc der veiller ce que tous les autres t l phones et toutes les autres passerelles soient bien en service et connect s au r seau l exception bien s r du poste ou de la passerelle supprimer la suite de cette op ration les autres postes et passerelles qui doivent tre raccord s au r seau doivent figurer leurs param tres d origine c est dire que les postes ou passerelles doivent tre neufs ou remis l tat initial tel que d crit la page 9 10 Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i Options de groupe Groupe vous permet d appeler un groupe de t l phones particulier Cette option supporte des applications telles que des services la client le services de support technique bureaux d assistance etc Elle permet tous les postes du groupe de sonner l arriv e d un appel Les appels peuvent tre r pondus depuis un t l phone quelconque du groupe En cas de non r ponse les param tres du groupe prennent effet et l appel est renvoy un t l phone particulier o il obtiendra une r ponse ou sera desservi en fonction de ses param tres L administrateur du syst me peut e cr er des groupes de t l phones e assigner le num
18. iqu l arri re de la passerelle laquelle vous avez raccord cette ligne PSTN 6 Naviguer Entrants et appuyer sur Choisir 7 Appuyer sur Modifier 8 Le r pertoire g n ral est affich Naviguer au num ro de t l phone ou au nom de groupe d sir 9 Appuyer sur Enreg 10 Confirmer l attribution en appuyant sur Oui 16 Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i Ligne priv e appels sortants Vous pouvez s lectionner les individus qui seront autoris s acc der une ligne PSTN particuli re pour effectuer des appels sortants Ces individus peuvent tre choisis en fonction de leur num ro de t l phone ou du groupe auquel ils appartiennent Les autres utilisateurs ne seront pas autoris s utiliser cette ligne pour effectuer des appels sortants Si vous s lectionnez un groupe de t l phones sachez que ce groupe doit tre d j d fini pour que vous puissiez proc der Pour de plus amples renseignements se reporter Options de groupe la page 11 De fa on implicite tous les utilisateurs ont acc s aux lignes PSTN pour effectuer des appels sortants Pour interdire un individu ou un groupe d acc der une ligne particuli re 1 Sous rtions sust me naviguer Passerelles et appuyer sur Choisir 2 Naviguer la passerelle laquelle la ligne PSTN est raccord e noter son adresse MAC 3 Appuyer sur Choisir 4 Naviguer Lignes et appuyer sur Choisir 5 Navig
19. ir des plans de num rotation qui serviront l application de priorit s 1 S il y a lieu suivre l tape 1 pr c dente 2 Appuyer sur Faut 3 Entrer un nom pour le plan qui doit tre d fini p ex Appels sans frais 1 800 4 Appuyer sur Suiu 5 Entrer le plan de num rotation p ex 918 6 Appuyer sur Terminer 7 Appuyer sur Oui d s que Ajouter ce Mod le s affiche 18 Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i tape 3 Appliquer des restrictions d appel et des priorit s des groupes de postes Si vous s lectionnez un groupe de t l phones sachez que ce groupe doit tre d j d fini pour que vous puissiez proc der Pour de plus amples renseignements se reporter Options de groupe la page 11 1 Sous rtions sust me naviguer Groupes et appuyer sur Choisir 2 Naviguer au groupe auquel des restrictions d appel doivent tre appliqu es et appuyer sur R glages 3 Naviguer Affectation et appuyer sur Choisir 4 Appuyer sur Ajouter Pour appliquer une restriction 5 Naviguer un plan de num rotation p ex Interurbain et appuyer sur Limiter Pour appliquer une priorit 6 Naviguer un plan de num rotation p ex Appels 1 800 et appuyer sur Permettre Pour passer les param tres en revue 7 Appuyer sur Retour Les restrictions sont indiqu es avec un et les priorit s avec le symbole Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i 19
20. lage du format horaire 6 Appuyer sur Terminer Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i 13 Options r seau Il peut arriver que pour des raisons de configuration du r seau vous deviez changer les param tres suivants e Adresse IP e Param tres SMTP Adresse IP Pour changer l adresse IP 1 Naviguer rtians r seau 2 Appuyer sur Choisir 3 Naviguer Adresse IP 4 Appuyer sur Choisir 5 L cran affiche l adresse IP 6 Appuyer sur Modifier pour changer l adresse IP 7 Modifier l adresse IP La touche afficheur sup rieure droite est remplac e par un point pour faciliter le r glage 8 Appuyer sur Suiu 9 Entrer l adresse r seau La touche afficheur sup rieure droite est remplac e par un point pour faciliter le r glage 10 Appuyer sur Suiv 11 Entrer l adresse de la passerelle La touche afficheur sup rieure droite est remplac e par un point pour faciliter le r glage 12 Appuyer sur Suiv 13 L cran indique Rerragr interface 14 Appuyer sur lui 14 Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i Passerelles partir des passerelles vous pouvez g rer e la R ception automatique qui vous permet de personnaliser la r ception automatique qui sert de r ceptionniste au syst me e les Lignes qui vous permettent d tablir la s lection directe des appels l arriv e et d autoriser l acc s aux appels sortants e l audio sur garde attente musicale qu
21. ment une adresse unique dans la plage Zeroconf 169 254 16 et tabliront leur masque r seau 255 255 255 0 L administrateur du syst me a le choix d appliquer des adresses IP et des masques r seau fixes sous les param tres d Options r seau Une fois appliqu s ces param tres sont enregistr s dans l appareil moins a qu ils soient chang s manuellement ou b qu un autre appareil soit d tect lors d une initialisation parce qu il utilise la m me adresse IP Pour configurer un appareil dont les param tres IP ont t configur s manuellement de sorte qu il puisse se remettre fonctionner automatiquement DHCP Zeroconf il faut r tablir son adresse IP 0 0 0 0 2 Guide du Syst me t l phonique VentureIP 480i Options syst me Le menu rtions ssst me vous permet de configurer les options du syst me depuis un t l phone quelconque Les fonctions suivantes sont disponibles e ChanSerMotPasse vous permet de changer le mot de passe de l admi nistrateur e Gestion des postes vous permet de g rer tous les postes du r seau y compris e Ho de poste qui vous permet de changer le num ro d un poste s Config zone rech qui vous permet de configurer plusieurs zones de recherche de personne e Mise niveau qui vous permet de mettre le logiciel des t l phones niveau e Actualisation qui vous permet de r tablir les param tres d origine d un t l phone e F init mot Fasse
22. miliales ou domestiques La pr sente garantie d finit l ensemble des responsabilit s d Aastra Telecom en mati re de manquement la garantie Les garanties d finies ici sont les seules garanties applicables et remplacent toutes autres garanties explicites ou implicites y compris les garanties de commercialit et d adaptation un but donn Services de r paration Si le t l phone devenait d fectueux pendant la p riode de garantie En Am rique du Nord veuillez composer le 1 800 574 1611 pour de plus amples renseignements l ext rieur de l Am rique du Nord communiquez avec votre repr sentant des ventes pour obtenir les consignes de renvoi Vous devrez payer les frais d exp dition s il y a lieu Lorsque vous retournez ce t l phone vous devez fournir une preuve d achat Service apr s l expiration de la garantie Aastra Telecom offre un service suivi de r paration et de maintenance pour ce produit Cela comprend la r paration ou le remplacement de votre produit Aastra Telecom selon les conditions d Aastra Telecom et un taux fixe Vous devrez payer les frais d exp dition Pour de plus amples renseignements et des instructions d exp dition En Am rique du Nord adressez vous au service de renseignements au 1 800 574 1611 l ext rieur de l Am rique du Nord communiquez avec votre repr sentant des ventes Remarque Seuls le fabricant ses repr sentants autoris s ou les autres personnes l galement
23. rs re oivent de courtes instructions pour les aider utiliser le syst me Vous pouvez s lectionner la langue de ces messages English Anglais ou Fran ais La langue par d faut est l anglais Pour changer la langue 1 Suivre les tapes 1 2 et 3 pr c dentes 2 Appuyer sur Langue 3 Afficher la langue d sir e et appuyer sur Choisir Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i 15 S lection directe l arriv e appels entrants Vous pouvez assigner une ligne PSTN physique un t l phone ou un groupe de t l phones Les appels entrants pr sent s sur cette ligne contournent la r ception automatique et sont imm diatement achemin s au x t l phone s sp cifi s Si une ligne est affect e un groupe de t l phones tous les t l phones sonnent jusqu ce que l un d eux soit utilis pour r pondre l appel Si vous affectez une ligne un groupe de t l phones sachez que ce groupe doit tre d j d fini pour que vous puissiez proc der Pour de plus amples renseignements se reporter Options de groupe la page 11 Pour assigner une ligne PSTN ou un t l phone un groupe 1 Sous rtians syst me naviguer Passerelles et appuyer sur Choisir 2 Afficher la passerelle laquelle la ligne PSTN est raccord e noter son adresse MAC 3 Appuyer sur Choisir 4 Naviguer Lignes et appuyer sur Choisir 5 Naviguer la ligne d sir e Le num ro de la ligne est ind
24. stes d un groupe 1 Naviguer au groupe qui doit tre affich 2 Appuyer sur Aff Postes 3 Utiliser les touches B pour se d placer d un poste l autre Suppression d un poste Pour supprimer un seul poste 1 Naviguer au groupe dont on doit supprimer un poste 2 Appuyer sur Aff Postes 3 Afficher le poste qui doit tre supprim 4 Appuyer sur SuFFrimer Le poste est supprim du groupe Suppression de tous les postes Pour supprimer tous les postes 1 Naviguer au groupe dont on doit supprimer tous les postes 2 Appuyer sur Aff Postes 3 Appuyer sur Super tout Tous les postes sont supprim s du groupe Date et Heure Vous pouvez changer la date et l heure de votre r seau depuis un t l phone Date Pour changer la date 1 Naviguer Date et Heure 2 Appuyer sur Choisir 3 Naviguer Date 4 Appuyer sur Choisir 12 Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i 5 Entrer la date suivant le format JJ MM AAAA La touche afficheur sup rieure droite est remplac e par une barre oblique pour faciliter le r glage de la date 6 Appuyer sur Terminer Heure Pour changer l heure 1 Naviguer Date et Heure 2 Appuyer sur Choisir 3 Naviguer Heure 4 Appuyer sur Choisir 5 Entrer l heure suivant le format HH MM Il s agit d un format de 24 heures p ex 15 h 36 La touche afficheur sup rieure droite est remplac e par deux points pour faciliter le r g
25. t l phonique VentureIP 480i 5 Gestion des postes Gestion des postes vous permet d administrer tous les postes de votre r seau y compris e les num ros de poste et de r pertoire e configurer les zones de recherche de personne e effectuer une mise niveau e initialiser les postes No de poste No de r pertoire No de poste vous permet de changer le num ro de votre t l phone Pour changer le num ro du t l phone 1 Naviguer Changer Poste 2 Appuyer sur Choisir 3 Appuyer sur Modifier 4 Entrer le nouveau num ro 5 Appuyer sur Terminer Le syst me confirme la modification Configuration des zones de recherche Vous pouvez changer les zones de recherche de personne auxquelles les diff rents postes appartiennent La zone g n rale couvre tous les postes du r seau de m me que tout appareil de recherche de personne raccord aux passerelles Se reporter la section portant sur la recherche de personne externe du Guide d installation de passerelle VenturelP Les postes qui appartiennent la zone g n rale ne peuvent tre modifi s Par d faut la Zone 2 couvre tous les postes du r seau et les Zones 3 9 nen ont pas Les t l phones peuvent tre plac s dans une zone 2 9 quelconque Les placer dans ces zones ne les limine pas de la zone g n rale Les appareils de recherche de personne externe ne sont activ s que lorsque la zone g n rale fait l objet d une recherche
26. tion est une activit qui s ex cute en deux ou trois tapes comme suit 1 D finir des plans de num rotation qui serviront l application de restrictions d appel il s agit de pr fixes pour certains appels sortants Par exemple 31 est le pr fixe pr vu pour les appels interurbains Les pr fixes peuvent tre suivis d un 7 pour indiquer un seul chiffre ou d un pour indiquer tous les chiffres qui suivent L emploi de ces caract res sp ciaux est facultatif 2 D finir des plans de num rotation qui serviront l application de priorit s il s agit ici d exceptions possibles aux restrictions Par exemple 318 est le pr fixe r serv aux appels sans frais 1 800 ou 9312146850080 qui peut tre le num ro d appel du central t l phonique de Dallas 3 Appliquer des restrictions d appel et des priorit s des groupes de postes Vous devrez peut tre d finir des groupes particuliers cet effet voir Options de groupe la page 11 tape 1 D finir des plans de num rotation qui serviront l application de restrictions d appel 1 Sous rtions syst me naviguer R partition d arr et appuyer sur Choisir 2 Appuyer sur Ajouter 3 Entrer un nom pour le plan qui doit tre d fini p ex Interurbain 4 Appuyer sur Suiw 5 Entrer le plan de num rotation p ex 91 6 Appuyer sur Terminer 7 Appuyer sur Qui d s que Aiauter ce Mod le s affiche tape 2 D fin
27. uer la ligne d sir e Le num ro de la ligne est indiqu l arri re de la passerelle laquelle vous avez raccord cette ligne PSTN 6 Naviguer Sortants et appuyer sur Choisir 7 Appuyer sur Modifier 8 Le r pertoire g n ral est affich Naviguer au num ro de t l phone ou au nom de groupe d sir 9 Appuyer sur Enres 10 Confirmer l attribution en appuyant sur lui Audio sur garde Attente musicale La Passerelle VenturelP est quip e d une prise d entr e de musique pour attente musicale Avant d activer l attente musicale sur votre syst me veiller ce que le volume de la source de musique soit r gl 50 1 Sous rtions sust me naviguer Passerelles et appuyer sur Choisir 2 Naviguer la passerelle laquelle une source de musique est raccord e noter son adresse MAC 3 Appuyer sur Choisir 4 Naviguer Audio sur garde et appuyer sur Choisir 5 Appuyer sur Activer Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i 17 R partition d appel et restrictions R partition d appel est une fonction qui permet d interdire certains utilisateurs d effectuer des appels ext rieurs depuis leurs t l phones Ces restrictions sont d finies sous forme de plans de pr fixes ou de num ros d appel complets Des restrictions de num rotation peuvent tre appliqu es des groupes de postes voir Options de groupe la page 11 L application de restrictions de num rota
28. viguer Mise niveau 2 Appuyer sur Choisir L cran indique lt mettre niveau 3 Appuyer sur Messages L cran affiche l adresse du serveur 4 Appuyer sur Modifier pour modifier l adresse du serveur sinon passer l tape 7 5 Modifier l adresse du serveur 6 Appuyer sur Terminer 7 Appuyer sur Suiu L cran indique Tous mis niueau Cette option est d sactiv e par d faut Attention Tous mis niveau met niveau TOUS les messages de messagerie vocale et de r ception automatique du r seau 8 Appuyer sur Modifier pour activer la mise niveau globale 9 Appuyer sur Suiv L cran indique lettre niveau 10 Appuyer sur lui L cran indique Mise niveau Le t l phone s initialise Logiciel et messages Pour mettre niveau le logiciel et les messages 1 Naviguer Mise niveau 2 Appuyer sur Choisir L cran indique lt mettre niveau 3 Appuyer sur Logiciel L cran affiche le nom du logiciel 4 Appuyer sur Modifier pour modifier le nom du logiciel sinon passer l tape 7 5 Modifier le nom du logiciel 6 Appuyer sur Terminer 7 Appuyer sur Suiu L cran affiche l adresse du serveur 8 Guide du Syst me t l phonique VenturelP 480i 8 Appuyer sur odifier pour modifier l adresse du serveur sinon passer l tape 11 9 Modifier l adresse du serveur 10 Appuyer sur Terminer 11 Appuyer sur Suiu L cran indique
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