Olympus AS-4000 Desktop Digital Voice Recorder
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1. 7 Transcription Module Download Ablage Folder AWS400001 DSS Die Hauptseite wird Datei Bearbeiten Ansicht Extras Download Spracherkennung Hife angezeigt wenn der DSS Su x E P v 5 Player gestartet ist Os e on ia mn J 2 4 100 gt D 000 koi Go a El Nachrichten Ordner t Dateiname Job Nr Autor Arbeitsart Transc Ei amp Download Ablage EA Folder A CH Folder 8 6 d duet frena de a a EC der 2 05400005 055 054000 01 01 2004 00 07 01 01 2004 00 07 olympus LE Posteingang LD Postausgang a Gesendete Objekte kal Dokumente Ba abgeschlossen t Textbearbeiter Ablage e Diktatfenster A n seem MR Tange Prioritat Bemerkungen o im os4co001 4768 05 1000 14 E ONE 7 2 Windows EI 5 osare SAAS MM Ammann mim 7 2 o o N a o gt 5 8 109 034000 Qj rosea e Qj roweee 5 3 4 Q rose e Nd 5 gt CD Wiedergabekontrollleiste Ger ter Verzeichnis Ansicht Steuerungstasten mit Wiedergabe und Zeigt die Verzeichnisstruktur der Ordner im Stoppfunktionen f r Sprachdateien Recorder an Diktat Listenansicht 2 Textbearbeiter Verzeichnis Ansicht Zeigt die Sprachdateien im Ordner an die bei Zeigt die Verzeichnisstruktur der Ordner an in und ausgew hlt wurden denen Sprachdateien und Dokumentdateien gespeichert sind 32. On the toolbar click the Send Receive files el icon _ The transcription module will automatically connect to your E mail and FTP location specified in the Client Profile New dictation will be downloaded and saved into the Inbox folder in the Transcriptionist Tree View by default If a Client Profile is created and an alternate folder is specified the dictation will be saved to that folder P 18 Note DSS Player for Mac cannot directly receive a file sent by E mail or FTP When a dictation file is received with other mail or FTP software save the file with the software and then download it to DSS Player for Mac using the Import File command from the File menu EETTT 6 nhs saj14 uonejoiq Buipeojumog 5 uoldiuosues Bunes 16 Starting Transcription d Select the folder Silence pene Dre RZN PRSE Elle Ect en Toole il Down oad Voice RegognitioniBi He Select the folder where the dictation file resides D d x amp om m A Select the dictation file As m gt gt gt aum mit G Select the dictation file to play from the Dictation J x h ES List View 0 00 0 05 0 10 0 15 0 20 I a ee File Name Job No Author On the toolbar click the 43 button guam i The transcribe bar will appears while the main 4 d NOSE V windows is hidden from view A Aword processing application or another program can be set to start automatically For setting see P 1
3. Dans le menu Outils s lectionnez Options et ouvrez l onglet Fichier Taille sur disq53 760 00 bytes Contient 5 Files 0 Folders Cr mercredi 24 mars 2004 14 09 47 Gr 4 R glez le dossier Message comme dossier partag sur le r seau ia T l chargement d un fichier de dict e envoy par Courrier ou FTP Cr ez un profil client pour Courrier ou FTP Sur les r glages du profil voyez P 18 pour plus de d tails Suivez les instructions l cran j Sur la barre d outils cliquez sur l ic ne Envoie Recoit les fichiers el Le module de transcription se connectera automatiquement au Courrier ou FTP sp cifi dans le profil client Les nouveaux fichiers de dict e seront t l charg s et enregistr s dans le dossier Inbox dans l arbre du dactylographe par d faut Si un profil client est cr et un autre dossier sp cifi la dict e sera enregistr e dans ce dossier ts P 18 Remarque DSS Player for Mac ne peut pas recevoir directement un fichier envoy par Courrier ou FTP Lorsqu un fichier de dict e est recu avec un autre logiciel de courrier ou de FTP enregistrez le avec le logiciel puis t l chargez le vers DSS Player for Mac l aide de la commande Importer le fichier dans le menu Fichier e I PA DAS 9919Ip ap sJaluoj ap jusWwabseyos aL 15 uonduosuen e ep 1nqeq D but de la transcription S lectionnez le dossier S lectionnez le dossier o se
4. Macintosh AnschlieBen an einen USB Anschluss SchlieBen Sie das FuBschalterkabel an das USB Adapterkabel an SchlieBen Sie das USB Adapterkabel am USB Anschluss des PCs an CID CD AnschlieBen an einen seriellen Anschluss SchlieBen Sie das FuBschalterkabel an das serielle Adapterkabel an SchlieBen Sie das serielle Adapterkabel an den seriellen Anschluss des PCs an FuBschaltereinstellung USB Adapterkabel Starten Sie den DSS Player und wahlen Sie Fu schaltereinstellungen aus dem Men Werkzeuge W hlen Sie die Fu schalter Anschlussmethode und die FF Pedalunkionen einrichten SIOHEYOSYNA 8ZSH ZZSH sep Uoga yosuy LISTEN Funktion f r jeden der drei Schalter Hinweis Der RS27 RS28 FuBschalter arbeitet nur mit dem DSS Player dl Wiedergabe Pause gt Nati E ox Abbrechen siaioujdoy 193 sep uegaljyosuy AnschlieBen des E61 Kopfhorers Der E61 ist ein Stereo Kopfh rer Bei der Wiedergabe von Stereoaufnahmen mu der Kopfh rer richtig unter Beachtung der Markierungen L und R getragen werden STEREO HEADSET EN Stecken Sie den Kopfh rerstecker in den Kopfh rerausgang des PCs ein Q Hinweis Wenn Ihr PC keinen Anschluss mit der Markierung hat stecken Sie den Kopfh rer in eine Buchse mit der Markierung oder 12 EJII COS UD TI 1 1 im Fensterbezeichnungen
5. Si vous installez DSS Player Pro Device Detector qui lance automatiquement DSS Player lorsque vous connectez un enregistreur vocal num rique Olympus sera install Device Detector sera toujours affich sous la forme de l ic ne dans la barre de taches a 5 3 amp a gt o o c I o o D lt 6 E 19Aejd SSG np eydiew ue esiy 10 1 D marrez Macintosh A Double cliquez sur le dossier DSS Player Le dossier DSS Player s ouvre A Double cliquez sur DSS Player wu DSS Player Plus d marre L cran de l enregistrement de l utilisateur s affiche lors du premier d marrage Enregistrez les informations utilisateur L cran d enregistrement d utilisateurs sera montr l heure du d marrage initial Veuillez entrer le num ro de s rie Veuillez regarder le sceau pos sur l emballage du CD ROM fourni avec le DSS Player pour le num ro de s rie Une fois que la saisie est termin e cliquez sur OK pour terminer l enregistrement 600 DI Applications j f amp 5sm 2 e Ad re Aper u Calculette Carnet d adresses fi 1 amp L Cocktail Connexion Internet im gol e iCal iChat AppleScript amp 3 a DSS Player gt iMovie 30 l ments 313 8 Mo disponibles Remarque La version Mac du DSS Player ne poss de pas de fonction de d marrage automatique I gt CO CD O
6. e Lorsqu un dossier de la Typist Tree View est ouvert et qu un fichier de dict e du dossier poss de un document associ ce dernier est list dans la colonne Document Remarques Lors de la transcription d un fichier de dict e envoy par Courrier ou FTP depuis DSS Player Pro Dictation Module Release 4 ou ult rieure est termin e le document cr est automatiquement retourn a l exp diteur du fichier de dict e Avec DSS Player for Mac il n est pas possible de configurer un traitement de texte pour qu il se lance automatiquement lorsque la relecture d un fichier de dict e s lectionn commence Apr s la s lection d un fichier de dict e manoeuvrez l interrupteur au pied pour commencer la transcription MO o CO im Configuration d un traitement de texte ou d un document Maintenance Vous pouvez d finir un traitement de texte ou un mod le de fichier utilis pour la transcription Ceci lancera automatiquement l application d finie ou le fichier lors du d marrage de la transcription Configuration d un traitement de texte Pour configurer un traitement de textes pour la transcription suivez ces tapes Dans le menu Outils s lectionnez Options S lectionnez l onglet Envoyer et configurez le logiciel de traitement de texte Pour plus de d tails voir P 16 Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la COTE configuration Configuration de la maintenance d
7. Absender und versendet erstellte Dokumentdateien automatisch Verwaltet erstellte Dokumentdateien im Zusammenhang mit Sprachdateien Erlaubt FuBschalter Steuerung des Wiedergabevorgangs nur bei Windows OLYMPUS IMAGING CORP besitzt das Urheberrecht fiir die DSS Player Pro Transcription Module Software und die Bedienungsanleitung diese Anleitung Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation Apple Macintosh iMac eMac Mac und Power Mac sind Warenzeichen von Apple Computer Inc Intel und Pentium sind eingetragene Warenzeichen von Intel Corporation Andere hier genannte Produkt und Markennamen sind u U Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Urheberrechtsinhaber TI CO TM Inhaltsverzeichnis Systemanforderungen Einf hrung Installieren der DSS Player Software 6 Deinstallieren der DSS Player Software 7 Beginnen Wir Bedienung des DSS Players 9 AnschlieBen des RS27 RS28 FuBschalters 11 Anschlie en des E61 Kopfh rers 12 Fensterbezeichnungen 13 Herunterladen von Sprachdateien 14 Verwenden der Online Hilfe 8 Beginn der Transkription 16 Einstellen eines Textverarbeitungssystems oder Dokument Verwaltung 17 Empfangen von Sprachdateien Versenden von Dokumentdateien 18 Anwender Unterst tzun
8. Connexion de la p dale RS27 RS28 Macintosh Connexion a un port USB Connecter le cable de la p dale au cable de l adaptateur USB Connecter le cable de l adaptateur USB au port USB du PC L adaptateur USB Connexion un port s rie Connecter le c ble de la p dale au c ble de l adaptateur s rie Connecter le cable de l adaptateur s rie au port s rie du PC 8ZSH ZZSH IEped e ep uomeuuog R glage de la p dale D marrez le DSS Player et m s lectionnez R glages de la 3 p dale dans le menu Outils ee S lectionnez la m thode de Set pedal actions FR connexion de la p dale et la fera Peret Fer fonction pour chacun des trois interrupteurs Remarque La p dale RS27 RS28 ne fonctionne qu avec DSS Player ll N I 193 21n099 p anbseo np u0IX8UU09 12 i 6 CE LIN Connexion du casque d coute E61 Le E61 est un casque d coute st r o Lors de la lecture de son st r o porter le casque d coute correctement en observant les marques L et R B STEREO HEADSET ES Brancher le casque d coute dans la borne Ecouteur de l ordinateur personnel Q i Remarque Si l ordinateur personnel ne poss de pas de borne marqu e brancher le casque d coute dans une borne marqu e ou II 1 1 TM Noms des fen tres Module de transcription Plateau T l charger Folder AD 400001 DSS Fichier Edite
9. DS400001 dss 4 ff DS400002 dss 16 8 DS400008 dss 51 kE DS400004 dss 49 0 20 No Author D54000 DS4000 DS4000 DS4000 m Position 00028 Main screen is displayed when DSS Player is started dj e g z Al 100 Sw oa o Work Type Status Created Date 2001 01 06 553 2003 09 26 1451 2003 09 18 1014 I JENE El 4 Total of Playback Control Bar Control buttons to play and stop dictation files Transcriptionist Tree View Displays the directory structure of the folders in which dictation files and document files are stored Dictation Tree View Displays the directory structure of the folders in which dictation files are stored Dictation Folder EQ Downlod Tray 3775 fp ruers Q Foderc fp rodero fp rodere CY Message Tray Device Manager B 05 4000 054000 Q rovera Q rovere Q rowoere Q rovveRo Q rovere 4 Dictation Window viii I Created Date Conpleted Date MC in z 06400001 ds 04032008 10 00 1 0403 2005 1900 4 00 00 15 o 054000O As 04052005 1001 0 04052005 1001 1 000005 7 2 084000034 04032008 10015 04052005 10 01 4 000005 7 DS4000044ss 04 03 2005 10 02 0 04 03 2005 101040 00 00 33 7 z 3 o m o le mo Device Tree View Displays the directory structure of the folders in the recorder Dictation List View Displays the dictation file
10. Le fait d activer cette fonction permet au module de transcription de chercher automatiquement de nouveaux fichiers de dict e Dans le menu Outils s lectionnez Options puis cliquez sur l onglet Recevoir dans la boite de dialogue Options Cochez Envoi automatique puis entrez l intervalle de temps pour essayer de recevoir les fichiers de dict e Envoi automatique de documents Cochez Envoyer les documents automatiquement toute les puis entrez l intervalle de temps pour essayer d envoyer les documents Cochez Activer la maintenance des documents puis Placer automatiquement les documents transcrits pour renvoi dans le dossier Boite Lorsque la transcription d un fichier s ach ve le document cr est enregistr dans le dossier Boite mr d envoi Les fichiers du dossier Bo te d envoi sont envoy s automatiquement l intervalle de temps Cochez Envoyer le document a l adresse sp cifi e dans profil client pour envoyer le document l autre adresse sp cifi e dans la section Destinataire du document du profil client au lieu de l adresse de l exp diteur ts P 19 R ception automatique de fichiers de dict e Auteur Destination Mot de passe obmpus Folder A Dans le menu Outils s lectionnez Options puis cliquez sur l onglet Envoyer dans la bo te e de dialogue Options olympus template doc SII BE Assistance technique et soutien Le AS 4000
11. Sie auf die 43 Taste in der Men leiste Die Transkriptionsleiste erscheint wahrend das Hauptfenster verborgen ist Ein Textverarbeitungssystem oder ein anderes Programm kann so eingerichtet werden dass es automatisch startet F r die Einstellung siehe S 17 Die Wiedergabe der Diktatdatei kann mit dem angeschlossenen FuBschalter oder den Tasten in der Transkriptionsleiste gesteuert werden Zum Beenden einer Transkription klicken Sie auf die X Taste in der Transkriptionsleiste Das Dialogfeld zur Einstellung des Status der beendeten Datei erscheint Um die Transkription abzuschlie en wahlen Sie Abgeschlossen Die Sprachdatei wird in den Ordner Abgeschlossen in der Textbearbeiter Verzeichnis verschoben und die erstellte Dokumentdatei wird im Dokumentordner gespeichert Hinweise Bei Beenden der Transkription einer Sprachdatei die per E Mail oder FTP von einem DSS Player Pro Transcription Module Download Ablage Folder A DS400001 DSS Datei Bearbeiten Ansicht Extras Download Spracherkennung Hife u x EW Y 4 D r Postion L nge NC TS 20000 Kiry 0 00 0 01 0 02 003 E ff Nachrichten Ordner t Dateiname Job Nr Autor i Ga Download Ablage ME Ds400001 D55 9 DS4000 A ZA 0 BE 2 DS4000 APR 0000 Me sis 2 X 4 Status dndern a Job as markieren Unvollst ndig Unentschieden Abgeschlossen N chste Datei bertragen Die erstellte Dokumentdatei wird mit
12. Sie den Nachrichtenordner als gemeinsamen Ordner im Netzwerk ein ia MENENESETT TI CE Herunterladen einer Sprachdatei die als E mail oder FTP gesendet wurde Erstellen Sie ein Client Profil f r E Mail oder FTP Einzelheiten zu den Profileinstellungen finden Sie auf Seite 18 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen Klicken Sie auf das Symbol Gi Dateien senden empfangen in der Werkzeugleiste Das Transkriptionsmodul stellt automatisch die Verbindung zum E Mail oder FTP Ort her der im Client Profil angegeben wurde Das neue Diktat wird heruntergeladen und standardmaBig in den Posteingangsordner in der Textbearbeiter Verzeichnis Ansicht gespeichert Falls ein Client Profil erstellt wird und ein Alternativordner angegeben wird wird das Diktat in jenen Ordner gespeichert rs S 18 Hinweis DSS Player f r Mac k nnen eine per e mail oder FTP gesendete Datei nicht direkt empfangen Wenn eine Sprachdatei mit einer anderen Mail oder FTP Software empfangen wird speichern Sie die Datei mit der Software und laden Sie sie dann in den DSS Player f r Mac herunter mithilfe des Befehls Datei importieren im Datei Meni ualayepyoesds uon uepe is un19H 15 N uondiysues ap uulbag 16 Beginn der Transkription Wahlen Sie den Ordner W hlen Sie den Ordner in dem die Sprachdatei liegt 1 W hlen Sie die Sprachdatei Wahlen Sie die abzuspielende Sprachdatei aus der Diktat Listenansicht Klicken
13. This will run the set application or file automatically when starting transcribing Setting a Word Processor To set a word processor for transcription follow these steps From the Tools menu select Options Select the Send tab and set the word processor software Click the OK button to save setting Setting a Document Management The Document Management function allows the association of word processor template with Author ID or Work Type ID Create and save the templates to be used beforehand Check Enable Document Management Configure the template as required A template can be set for each Work Type ID or Author ID Select Work Type ID or Author ID and click the Add button In the Template Association dialog box enter the Work Type Author ID and select the desired template file jJuswo eueyy juswndog 10 J0Ss8901d PJOM e Bumes 17 hl tel 1 1 lim O Receiving Dictation Files Sending Document Files The transcription module will automatically send the document to the dictation sender or to a third party as specified in the Client Profile This process can be automated by configuring the DSS Player with the Client Profile information and the sending method Setting the E mail FTP Service E mail FTP service needs to be set to send receive files See the E mail FTP service setting on the online manual Setting the Client Profile If a Client Profile is created dest
14. address in the U S and Canada distec olympus com For detailed support please contact your authorized dealer Contact e mail address in Europe dss support olympus europa com Hoddng pue aouejsissy jesiuysaL 21 II 117 gt M SONNEN m SCM i M SCENE CU OLYMPUS KIT DE TRANSCRIPTION PC AS 4000 MODE D EMPLOI TI Caracteristiques de DSS Player Pro Transcription Module Effectue la lecture des fichiers audio l arri re plan pendant le fonctionnement d une autre application telle qu un traitement de texte Lance automatiquement un traitement de texte lorsque la lecture d un fichier de dict e commence de sorte que la transcription peut commencer imm diatement Regoit les fichiers de dict e et envoie les documents cr s par Courrier ou FTP Trie les fichiers de dict e par exp diteur et envoie automatiquement les documents cr s G re les documents cr s en association avec les fichiers de dict e Permet la commande du processus de lecture au moyen d un interrupteur au pied Windows seulement OLYMPUS IMAGING CORP d tient les droits du logiciel DSS Player Pro Transcription Module et des instructions le pr sent manuel Microsoft et Windows sont des marques de fabrique d pos es par Microsoft Corporation Apple Macintosh iMac eMac Mac et PowerMac sont des marques de fabrique ou des marques de fabrique d pos es de Apple Computer Inc Inte
15. cliquez sur Instructions de AS 4000 Vous pouvez obtenir plus d informations sur les rubriques num r es ci dessous Installation de la fonction Courrier FTP 21 sjewiumwm uonesnbijuo9 FT oe Configuration minimale Windows PC Systeme d exploitation CPU RAM Espace disque dur Lecteur Carte son Navigateur Affichage Port USB Terminaux audio E S IBM PC AT compatible PC Microsoft Windows 2000 Professional XP Professional Home Edition Processeur de classe Intel Pentium III 500MHz ou sup rieur 128 Mo ou plus 256 Mo ou plus recommand 50 Mo ou plus Lecteur de CD ROM CD R CD RW DVD ROM 2x ou plus rapide Creative Labs Sound Blaster 16 ou 100 compatible Microsoft Internet Explorer 4 01 SP2 ou plus r cent 800 x 600 pixels ou plus 256 couleurs ou plus un ou plusieurs ports libres Entr e microphone et sortie couteur ou haut parleur CO TM Macintosh PC iMac iBook eMac Power Mac PowerBook L ordinateur doit pouvoir supporter un port USB standard Systeme Mac OS 10 2 10 3 10 4 d exploitation CPU Processeur PowerPC G3 500 MHz ou sup rieur le processeur Intel n est pas pris en charge RAM 128 Mo ou plus 256 Mo ou plus recommand Espace disque dur 50 Mo ou plus Lecteur Lecteur de CD ROM CD R CD RW DVD ROM 2x ou plus rapide Affichage 800 x 600 pixels ou plus 256 couleurs ou plus Port USB un ou plusieurs ports libr
16. der Sprachdatei assoziiert Wenn ein Ordner im Textbearbeiter Verzeichnis ge ffnet wird und eine der Sprachdateien im Ordner eine assoziierte Dokumentdatei hat wird diese in der Spalte der Dokumente aufgelistet Dictation Module Release 4 oder einem sp teren gesendet wurde kann das erstellte Dokument automatisch an den Absender der Sprachdatei zur ck gesendet Mit dem DSS Player f r Mac kann ein Textverarbeitungssystem nicht auf automatischen Betrieb bei Beginn der Wiedergabe einer ausgew hlten Sprachdatei eingestellt werden Verwenden Sie nach Auswahl einer Sprachdatei den Fu schalter um die Transkription zu beginnen CO IO Einstellen eines Textverarbeitungssystems oder Dokument Verwaltung Sie k nnen ein Textverarbeitungssystem oder eine Schablonendatei das bzw die zur Transkription verwendet werden soll einstellen Einstellen eines Textverarbeitungssystems F hren Sie die folgenden Schritte durch um ein Textverarbeitungssystem f r die Transkription einzustellen W hlen Sie Optionen im Extras Men Wahlen Sie das Register Senden und stellen Sie die Textverarbeitungssoftware ein Klicken Sie auf die OK Taste um die Einstellung zu speichern Einstellen einer Dokument Verwaltung Mit Hilfe der Dokument Verwaltungsfunktion k nnen Sie jede Textverarbeitungsschablone mit einer Autorenkennung oder einer Aufgabentypkennung verkn pfen Erstellen und speichern Sie d
17. fait partie du syst me de dict e professionnel Olympus Votre revendeur est form au d pistage des pannes et pourra r gler beaucoup des probl mes ordinaires que vous pourrez avoir avec ce syst me En cas de probl me l utilisation du AS 4000 nous vous recommandons de contacter le revendeur Olympus qui vous a vendu le syst me Si votre revendeur ne peut pas r soudre le probl me appelez notre num ro de t l phone de ligne directe technique ou envoyez nous un message par courrier lectronique Num ro de ligne directe aux Etats Unis et au Canada 1 888 553 4448 Adresse lectronique de soutien aux Etats Unis et au Canada distec olympus com Pour toutes questions ou probl mes techniques veuillez contacter votre revendeur autoris Contact e mail en Europe dss support olympus europa com uennos 39 anbiuypdaj eouejsissy 21 II 117 gt M SONNEN m NI II gt COR yh OLYMPUS PC TRANSCRIPTION KIT AS 4000 BEDIENUNGSANLEITUNG I CO CD I Die Programmerkmale des DSS Player Pro Transcription Module Spielt Sprachdateien im Hintergrund ab wenn eine andere Applikation wie etwa eine Textverarbeitung l uft Lasst bei Beginn der Wiedergabe einer Sprachdatei automatisch ein Textverarbeitungssystem laufen sodass die Transkription sofort beginnen kann Empfangt Sprachdateien und versendet erstellte Dokumentdateien per e mail oder FTP Sortiert empfangene Sprachdateien nach
18. foot switch cable to the serial adapter cable e Connect the serial adapter cable to the PC s serial port Foot switch setting Start the DSS Player and select res Foot Switch Settings from the o Tools menu ali SeaPot om YOUMS 1004 8ZSH ZZSH ay Bunosuuog Select the foot switch connection Set pedal actions method and the function for each F usten Rewind Play Pause of the three switches Note The RS27 RS28 foot switch works only with the DSS Player 11 N I TI CO TM 1espeaH 193 ey Guno8uu09 12 Connecting the E61 Headset The E61 is a stereo headset When playing stereo sound wear the set properly observing the L and R markings Q STEREO HEADSET ES 8 Plug the headset into the PC s earphone terminal Q Note If your PC does not have a terminal marked with Q plug the headset into a terminal marked with q ore J T CO TM Window Names Transcription Module Download Tray Folder A DS400001 dss File Edit View Tools Download Voice Recognition Help S x E v m 4 lt lt m gt gt gt sm J El Message Folder QQ Download Tray EA Folder A CB Folder B G Folder CD Folder D CE Folder E Cp Folder F G Folder G 1G Inbox L Outbox E Sent Items i Docments Finished tak Typist tray Total of 4 files t File Name Job
19. 7 Playback of dictation file can be controlled with the connected foot switch or the buttons on the Transcribe bar APR o Misses 20 To end transcription click the X button S in the Transcribe bar The dialog box for setting the status of the transcribed file appears REMA Chanee Status To complete transcription select Finished The dictation will be moved to the Finished folder in the Transcriptionist Tree View and the transcribed document will be saved to the Documents folder Unfinished Pending Finished Transcribe the next file The created document file is associated with the dictation file When a folder in the Transcriptionist Tree View is opened and any dictation file in the folder has an associated document file the document file is listed under the Document column Notes When transcribing a dictation file sent by E mail or FTP from the DSS Player Pro Dictation Module Release 4 or later is completed the created document file is automatically returned to the sender of the dictation file With DSS Player for Mac a word processor cannot be set to automatically run when replaying a selected dictation file starts After selecting a dictation file control the foot switch to start transcribing lj e CON TTM I he Setting a Word Processor or Document Management You can set a word processor or template file used for transcribing
20. CE mark indicates that this product complies with the European requirements for safety health environment and customer protection Lindication CE signifie que ce produit est conforme aux exigences concernant la s curit la sant l environnement et la protection du consommateur Das CE Zeichen best tigt die bereinstimmung mit den Europ ischen Bestimmungen f r Betriebssicherheit und Umweltschutz This symbol crossed out wheeled bin WEEE Annex IV indicates separate collection of waste electrical and electronic equipment in the EU countries Please do not throw the equipment into the domestic refuse Please use the return and collection systems available in your country for the disposal of this product Applicable Product Foot Switch Le symbole poubelle sur roue barr e d une croix WEEE annexe IV indique une collecte s par e des d chets d quipements lectriques et lectroniques dans les pays de L UE Veuillez ne pas jeter l quipement dans les ordures domestiques A utiliser pour la mise en rebut de ces types d quipements conform ment aux syst mes de traitement et de collecte disponibles dans votre pays Produit applicable P dale Dieses Symbol durchgestrichene M lltonne nach WEEE Anhang IV weist auf die getrennte R cknahme elektrischer und elektronischer Ger te in EU Landern hin Bitte werfen Sie das Ger t nicht in den Hausm ll Informieren Sie sich ber das in Ihrem Land g ltige R cknahmes
21. Diktatr Verzeichnis Ansicht Zeigt die Verzeichnisstruktur der Ordner an in denen die Sprachdateien gespeichert sind 13 II hh lm ualeyepyoesds uon uapejajunaaH 14 Herunterladen von Sprachdateien Folgen Sie diesen Schritten um Sprachdateien im DSS Player Pro Transcription Module zu speichern Herunterladen einer Sprachdatei von dem Recorder CD CE SchlieBen Sie den Recorder an Hinweise zum AnschlieBen des Recorders finden Sie in der Bedienungsanleitung des Recorders Klicken Sie auf das Symbol 8 Herunterladen in der Werkzeugleiste Die Sprachdatei wird heruntergeladen und im entsprechenden Ordner im Download Ablagekasten gespeichert Abbilden auf ein gemeinsames Datenverzeichnis im Netzwerk Rechisklicken Sie auf einen Ordner im Download Ordner Eigenschaften El Ablagekasten und w hlen Sie Eigenschaften im Dropdown Men Klicken Sie auf die Verschieben Taste im Dialogfeld und w hlen Sie den Ordner im Netzwerk Ort EX Documents TE EEE My Docum Standard wiederherstellen Vers den Gr e 53 bytes Gr e Klicken Sie auf die OK Taste um die Einstellung Coo zu beenden mela Durch Klicken auf den als gemeinsamen Ordner ausgewiesenen Ordner im Hauptfenster wird der Inhalt der Diktat Listenansicht angezeigt er Gm t Im Extras Men vv hlen Sie Optionen und ffnen Sie das Datei Register Erstellt Mittwoch 24 M rz 2004 14 09 47 Stellen
22. SCM i M SCENE CU OLYMPUS PC TRANSCRIPTION KIT AS 4000 INSTRUCTIONS EN INSTRUCTIONS FRA ojo D EMPLOI CH BEDIENUNGSANLEITUNG RT MN DSS Player Pro Transcription Module Features Plays files in the background when another application is running such as a word processor Automatically runs a word processor when replaying a dictation file starts so that transcription can be started immediately Receives dictation files and sends created document files by e mail or FTP Sorts received dictation files by sender and automatically sends created document files Manages created document files in association with dictation files Enables foot switch control of the playback process Windows only OLYMPUS IMAGING CORP holds the copyrights for DSS Player Pro Transcription Module software and the instructions this manual Microsoft and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation Apple Macintosh iMac eMac Mac and PowerMac are trademarks or registered trademarks of Apple Computer Inc Intel and Pentium are registered trademarks of Intel Corporation Other product and brand names mentioned herein may be the trademarks or registered trademarks of their respective owners TI CO CD Table of Contents Introduction NN Minimum Requirement 4 Getting Ready Installing DSS Player Software 6 Uninstalling DSS P
23. Sie die Benutzerdaten Geben Sie hierzu Ihren Namen den Namen Ihrer Firma und Ihre Lizenznummer Seriennummer ein Die Lizenz ID Nummer ist auf der Lizenz ID Karte abgegedruckt die zum Lieferumfang des Recorders geh rt Klicken Sie auf das Feld Next Ein Best tigungs Dialogfeld erscheint klicken Sie auf Ja Fahren Sie mit der Installation entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm fort Legen Sie die DSS Player Software CD von Olympus in das CD ROM Laufwerk ein Doppelklicken Sie auf das Symbol CD W hlen Sie den Ordner Mac OS X aus und starten Sie Ihr OS Doppelklicken Sie auf das folgende Symbol W hlen Sie den Ordner aus dessen Sprache installiert werden soll und f hren Sie das Installationsprogramm im Ordner durch Fahren Sie mit der Installation entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm fort RI Beenden Sie das DSS Player Programm Klicken Sie auf Start in der Task Leiste Wahlen Sie Programm Hinzuf gen Entfernen aus dem Bedienungsfeld Eine Liste der installierten Anwendungen wird angezeigt Wahlen Sie Olympus DSS Player Pro und klicken Sie auf Andern Entfernen Fahren Sie mit der Installation entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm fort Deinstallieren der DSS Player Software Beenden Sie den DSS Player L schen der Pr ferenzendatei L schen Sie die DSS Preferences Datei an der folgenden Stelle Macintosh HD Benutzer Libra
24. cal qui a t enregistr avec l entegistreur survotre PC vous pouvez facilemonttrancerire les informations enregistr es l aide d une application de tratement de texte Barre de transcription Cr or dos rapports ot r sum s do r unions Barre de transcription Vous pouvez ouwir una session dans le serveur d e mails lister uriquement les e wi DSS Player Help gt MN Aide ng Payer Bienvenue DSS Player Commencons Visite guid e de DSS Player D pannage Qu Posez une question Remarque Laide en ligne est accessible apr s l installation du DSS Player TI 1 1 im Mise en marche du DSS Player Pour d marrer Transcription Module suivre ces tapes D marrez Windows Se Administrator Windows Update Accessoires Cliquez sur d marrer puis s lectionnez Tous les programmes Tout le menu du programme s affichera D marrage E IBM ViaVoice Fran ais Centre d informations S lectionnez Olympus DSS Player Pro cuites puis cliquez sur le Transcription Module Eos Fa Outlook Express Tous les programmes 18 Windows Messenger 5 amp EW Remarques Si vous connectez la p dale via le c ble USB avant d installer le DSS Player la boite de dialogue Assistant Mise jour du mat riel s ouvre Dans ce cas cliquez sur Annuler pour quitter l assistant puis installez le logiciel DSS Player
25. ce Recorder will be installed Device Detector will always be displayed as icon in the task tray Je e d SSa Buluuny CO m Je e d SSa Buluuny Start your Macintosh j Double click the DSS Player G folder The DSS Player folder opens A Double click DSS Player J DSS Player Plus launches The user s registration screen is displayed when first launched In eoo 2 Applications c z ga Z EES Gs x Qu lectio 2 s 3 3 gt Aide m moire Aper u AppleScript E I Calculette Carnet d adresses Chess sk 6 3 gt iCal Cocktail Connexion Intemet iChat DSS Player iMovie 30 l ments 313 8 Mo disponibles Sc Register user information m z f The users registration screen will be IRE DO Z displayed at the time of initial startup 7 Please input the serial number Please see the seal attached to the CD ROM package included with the DSS Player for the serial number After the input has ended click OK to complete the registration Note The Mac version DSS Player does not have the automatic start function 10 I he Connecting the RS27 RS28 Foot Switch Macintosh Connecting to a USB Port Connect the foot switch cable to the USB adapter cable Connect the USB adapter cable to the PC s USB port USB adapter Connecting to a Serial Port Connect the
26. che la structure des dossiers dans lesquels les fichiers de dict e sont enregistr s Visionner l arbre des dispositifs Affiche l arborescence des dossiers contenus dans l enregistreur Visionner la liste des dict es Affiche les fichiers de dict e du dossier s lectionn sous 2 et 13 I he 29391P ap sualyoy ap juawabseyoe aL 14 T l chargement de fichiers de dict e Pour enregistrer des fichiers de dict e vers DSS Player Pro Transcription Module suivez ces tapes T l chargement d un fichier de dict e depuis l enregistreur CD EMD Connectez l enregistreur Pour les instructions sur la mani re de connecter l enregistreur consultez le manuel de l enregistreur Cliquez sur l ic ne T l charger 8 sur la barre d outils Le fichier de dict e est t l charg et enregistr dans le dossier correspondant de la barre T l charger Mapping vers un dossier partag sur le r seau Faites un clic droit sur un dossier dans la barre de t l chargement et s lectionnez Propri t s dans le menu d roulant Propri t s du dossier Dans la boite de dialogue cliquez sur le bouton Move et s lectionnez un dossier sur le r seau NDS eap FA Taille 53 760 00 bytes Cliquez sur le bouton OK pour terminer le r glage Sur l cran principal le fait de cliquer sur le dossier sp cifi comme dossier partag affiche le contenu dans la Visionner la liste des dict es
27. e Bar You can log in to the mail server list only mails to which dss files are attached and download the attached dss files into the specified folder 60e DSS Player Help gt Fm Qr Ask a Questic SHE pep Welcome to DSS Player Let s get Started DSS Player Guided Tour Troubleshooting Note Online Help is available after the DSS Player is installed II CO im Running DSS Player To start the Transcription Module follow these steps Start Windows Click the start button then select AII Programs All program menu will be displayed Select Olympus DSS Player Pro then click Transcription Module Notes Administrator Internet My Documents 5 Internet Explorer J 6 P3 E mail 2 My Pictures Outlook Express FA activate windows W Windows Catalog N MSN Explorer Windows Update Windows Media Playd a Accessories a windows Movie Makd amp Transcription Help d Transcription Module Tour Windows XP 77 m Files and Settings Trd Wed gf outlook Express T Remote Assistance If you connect the foot switch via the USB cable before installing DSS Player the Add New Hardware Wizard dialog box will open If this happens click Cancel to exit the wizard then install DSS Player software If you install DSS Player Pro Device Detector that makes DSS Player run automatically when connecting Olympus Digital Voi
28. empfangen werden sollen s Automatisches Senden von Dokumentdateien Im Meni Extras wahlen Sie Optionen und klicken Sie das Senden Register im Dialogfeld Optionen Np Yelayepjuswnyog uoa uepuesJe uerejepuoe1ds uon ueBuejdui3 Markieren Sie Dokument Verwaltung aktivieren und markieren Sie dann Ausgehendes Abschriftdokument automatisch im Ausgangsordner ablegen Wenn die Abschrift einer Diktatdatei Sprachdatei ist wird die erstellte Dokumentdatei im Postausgangsordner gespeichert Die Dateien im Postausgangsordner werden nach dem festgelegten Intervall automatisch gesendet Markieren Sie Das Dokument an die im Client Profil festgelegte Adresse versenden um das Dokument nicht an die Absender sondern an die Alternativadresse zu versenden die im Dokumentempfangsbereich des Client 0 Profils festgelegt wurde N Download E Mai FTP Empfangen Senden Ordner NTT e Technische Hilfe und Support AS 4000 ist Teil des Olympus Professional Dictation System Die meisten der m glichen St rungen k nnen vom Handler behoben werden Im Fall von St rungen beim Gebrauch des AS 4000 wenden Sie sich bitte zun chst an den Olympus Fachh ndler bei dem das Ger t bezogen wurde Kann dieser Ihr Problem nicht l sen so rufen Sie bitte unsere Hotline Nummer an oder schicken uns eine E Mail Technische Hilfe in den USA und Kanada unter Nummer 1 888 553 4448 E Mail Adresse f r Anwendersup
29. es Terminaux audio E S Sortie couteur ou haut parleurs Remarques Pour utiliser la fonction de reconnaissance vocale avec l enregistreur utilisez Windows 98SE ou les versions ult rieures du syst me d exploitation La version Macintosh ne supporte pas le logiciel de reconnaissance vocale ejeuruimu uoneunBiuo2 i hl el 1 1 im Je e d SSA 1919160 np uoneljessul Installation du logiciel DSS Player Pr paratifs de l installation Quittez toutes les applications en cours Si vous tes en train d utiliser une disquette tez la du lecteur Vous devez vous connecter en tant qu administrateur Dans ce manuel DSS Player se rapporte DSS Player Pro Transcription Module Ins rez le logiciel Olympus DSS Player dans le lecteur de CD ROM Le programme d installation d marre automatiquement Apr s le d marrage sautez l tape 4 de la proc dure Sile programme d installation ne d marre pas automatiquement parcourez votre lecteur de CD ROM et ex cutez setup exe La boite de dialogue permettant de s lectionner la langue utiliser pour l installation apparait S lectionnez la langue souhait e Enregistrez les informations utilisateur Entrez votre nom le nom de votre soci t et le no d identification ID de licence le num ro de s rie Le num ro d identification de licence figure sur la carte d identification de licence fournie avec l enregistreur Cliquez sur le bou
30. es documents La fonction de maintenance des documents permet l association d un mod le de traitement de texte avec l ID auteur ou le type de travail Auparavant cr ez et enregistrez les mod les a utiliser Cochez Activer la maintenance des documents Configurez le modele comme demand Un mod le peut tre configur pour chaque ID de type de travail ou ID auteur S lectionnez l ID de type de travail ou l ID auteur et cliquez sur le bouton Ajouter Dans la bo te de dialogue Template Association entrez lID de type de travail auteur puis s lectionnez le fichier mod le d sir eoueuojurejy JUSLUNDOP un p no 3x3 ap JU8LUSJIE un p Uonein6yuo N N I I CO T Tin R ception de fichier de dict e Envoi de document Le module de transcription enverra automatiquement le document l exp diteur du fichier de dict e ou une autre personne sp cifi e dans le profil client Cette proc dure peut tre automatis e en configurant le DSS Player ave les informations du profil client et la m thode d envoi Installation de la fonction Courrier FTP Il faut configurer le service de Courrier FTP pour envoyer recevoir des fichiers Voyez la configuration du service de Courrier FTP sur le manuel en ligne Configuration du profil client Si un profil client est cr le dossier de destination pour les fichiers de dict e peut tre sp cifi Les documents transcrits du fichier de dict e seront renv
31. g TM Technische Hilfe und Support Das Online Manual Wenn Sie das Programm DSS Player Pro von der CD ROM installieren k nnen Sie auf die erweiterte Online Version dieser Bedienungsanleitung zugreifen mit der Sie mehr ber den Bausatz PC Transcription Kit erfahren k nnen Ist DSS Player installiert so klicken Sie auf Start w hlen dann nacheinander Alle Programme und OLYMPUS DSS Player Pro und klicken schlie lich auf AS 4000 Anweisungen Sie k nnen nun mehr ber die nachstehenden Punkte erfahren Einstellen des E Mail FTP Dienstes 21 U9BUNJ9pJ0jULU193SAS I M LCNCNENEN DDON Systemanforderungen Windows PC IBM PC AT kompatibler PC Betriebssystem Microsoft Windows 2000 Professional XP Professional Home Edition CPU Intel Mikroprozessor Pentium 111 500 MHz oder besser RAM 128 MB oder mehr 256MB oder mehr wird empfohlen Festplattenspeicher 50 MB oder mehr Laufwerk 2 fach CD ROM CD R CD RW DVD ROM Laufwerk oder schneller Soundkarte Creative Labs Sound Blaster 16 oder 100 kompatible Soundkarte Browser Microsoft Internet Explorer 4 01 SP2 oder spater Anzeige Mindestens 800 x 600 Pixel mindestens 256 Farben USB Anschluss Ein oder mehr freier Anschl sse Audio I O Endger te Mikrofoneingang und Kopfh rer oder Lautsprecher CO TM Macintosh PC iMac iBook eMac Power Mac PowerBook Der Rechner muss einen USB Standardanschluss
32. ie zu verwendenden Schablonen von vornherein Markieren Sie Dokument Verwaltung aktivieren Konfigurieren Sie die Schablone wie gew nscht Eine Schablone kann f r jede Arbeitstyp oder Autorenkennung eingestellt werden W hlen Sie die Thema oder Autorenkennung und klicken Sie die Hinzufugen Taste Geben Sie im Dialogfeld Template Association die Thema Autorenkennung ein und w hlen Sie die gew nschte Schablonendatei 7 bunyemepausunyog Jepo sweasAssfunyeqelenxeL seule uej ejsura N I 1 1 T Tin Empfangen von Sprachdateien Versenden von Dokumentdateien Das Transkriptionsmodul sendet die Dokumentdatei automatisch an den Diktatversender oder eine dritte Person wie im Client Profil angegeben Dieser Vorgang kann automatisch durchgef hrt werden indem Sie den DSS Player mit den Informationen zum Client Profil und der Versandmethode konfigurieren Einstellen des E Mail FTP Dienstes Ein E Mail FTP Dienst muss eingestellt werden um Dateien zu versenden empfangen Zum Einstellen des E Mail FTP Dienstes siehe die Online Bedienungsanleitung Einstellen des Client Profils Falls ein Client Profil erstellt wird kann der Zielordner fiir die Sprachdateien festgelegt werden Die von der Sprachdatei erstellten Dokumentdateien werden an den Absender den Sprachdatei zur ckgesendet bzw an eine alternative E Mail Adresse oder einen FTP Ort der im Client Profil festgelegt wurde Im Men Ext
33. ination folder for the dictation files can be specified The transcribe documents of the dictation file will be sent back to the sender or to an alternate E mail address or FTP location specified in the Client Profile From the Tools menu select Options ZZ then click the Receive tab in the Option an Pro ea fei dialog box 33 Click the Create button and create a Client Profile for each sender By creating Client Profile received dictation files can be sorted by sender and the designation to send back document files can be also specified Protocol f Select method of sending dictation files from the sender soll 4 u un oq Buipues se r4 uone91q Buraie2eH Dictation Sender Select a sender To do this a E mail or FTP Profiler must be already created for the protocol selected on the E mail FTP tab Clicking the Address Book button opens the dialog box to select a dictation sender 18 N ia iment Files Create Client Profile Document Receiver Specify the destination to send back document files This setting item is available when the function to send documents is enabled on the Send tab rs P 20 Enable Encryption Decryption Enter the password to decrypt when a received file is encrypted Destination Folder Select a default folder to save dictation files received from the sender Manually Sending Document Fi
34. installation n efface pas les fichiers de dict e enregistr s 1o e d Ssa 1819160 un 1ej e3suiseg CO TM eubi ue apie Jas nn i Utiliser l aide en ligne Pour plus d informations sur l utilisation de DSS Player et ses fonctions utilisez l aide en ligne Pour lancer l aide en ligne Cliquez sur le bouton d marrer et s lectionnez Tous les programmes puis Olympus DSS Player Pro puis Transcription Lorsque le DSS Player est en marche s lectionnez le menu Contenu dans le menu Aide Lorsque le DSS Player est en marche appuyez sur la touche F1 du clavier Lorsque le DSS Player est en marche choisissez Aide de DSS Player dans le menu Aide E DSS Player Pro Dictation Module AIDE e Masquer Page pr c dente Impimer mi Dptions Sonme pa Recherche A propos du CSS Payer Pro Tense TE Ce que vous pouvez taire avec DSS E Enregistreurs p riph riques qui pl ren te Transcrigtion qb Bane de transcription 5 b Dossier de r glage Ab Ervoyertecevor fichiers tl gt Reger ia roncton ae d chargement Cr er le Document Fodswich Reconnaissance vocal Autres fonctions EP Conmandes P D pannage eee Ce que vous pouvez faire avec DSS Player Pro La liste suivante indique des exemples des choses que vous pouvez faire avec DSS Player Pro etl enregistreurvocal num ricue OLYMPUS Tout en lisant le fichier vo
35. l et Pentium sont des marques de fabrique d pos es par Intel Corporation Les autres noms de produits et de marques indiqu s ici peuvent tre des marques de fabrique ou des marques de fabrique d pos es de leurs propri taires respectifs II 1 1 TM Table des mati res Introduction NN Configuration minimale 4 Preparation Installation du logiciel DSS Player 6 D sinstaller un logiciel DSS Player 7 Commen ons Mise en marche du DSS Player 9 Connexion de la p dale RS27 RS28 11 Connexion du casque d coute E61 12 Noms des fen tres 13 T l chargement de fichiers de dict e 14 Utiliser l aide en ligne 8 Debut de la transcription 16 Configuration d un traitement de texte ou d un document Maintenance 17 R ception de fichier de dict e Envoi de document 18 Support pour I utilisateur U Assistance technique et soutien 21 Utilisation du manuel en ligne Quand vous installez le DSS Player Pro dans votre PC a partir du CD ROM vous pouvez utiliser la version compl te en ligne de ce mode d emploi qui vous permet d en savoir plus sur le Kit de Transcription PC Si le DSS Player est install double cliquez sur le bouton d marrer s lectionnez Tous les programmes puis OLYMPUS DSS Player Pro et enfin
36. layer Software 7 Let s Get Started Running DSS Player 9 Connecting the RS27 RS28 Foot Switch 11 Connecting the E61 Headset 12 Window Names 13 Downloading Dictation Files 14 User Support Technical Assistance and Support 21 Using the Online Manual When you install the DSS Player Pro on your PC from the CD ROM you can use an online expanded version of this instruction manual allowing you to learn more about the PC Transcription Kit Ifthe DSS Player is installed click the start button select All Programs then OLYMPUS DSS Player Pro then click AS 4000 Instructions You can read more about the items listed below Setting the E mail FTP Service 21 Using Online Help 8 Starting Transcription 16 Setting a Word Processor or Document Management 17 Receiving Dictation Files Sending Document Files 18 1ueuieJinbeg wnw u yy I OO mem Minimum Requirement Windows PC IBM PC AT compatible PC Operating System Microsoft Windows 2000 Professional XP Professional Home Edition CPU Intel Pentium III class 500 MHz processor or more RAM 128 MB or more 256 MB or more is recommended Hard drive space 50 MB or more Drive 2x or faster CD ROM CD R CD RW DVD ROM drive Sound card Creative Labs Sou
37. les From the Transcriptionist Tree View select the Documents folder Right click the document file select Send File and then select E mail or FTP for the sending method The Send dialog box appears In the dialog box for specifying the destination enter the destination to send the file In the Send dialog box click the Send button The file is saved to the Outbox until the file transmission is actually carried out On the toolbar click the Send Receive files button When the connection to the server is established the file stored in the Outbox is sent Note When using E mail and or FTP for sending receiving files see P 18 20 to configure the settings sell4 luawnsoq Buipues so r4 uone91q Burare2oH 19 CI 11 CSSS T N soll 4 JUow naoq GuipueS sejl4 uone91q GUIA 8994 20 Automatically Receiving Dictation Files Enabling this function allows the transcription module to automatically check for new dictation files From the Tools menu select Options then click the Receive tab in the Option dialog box Check Auto Receive and enter the time interval to attempt to receive dictation files Automatically Sending Document Files From the Tools menu select Options then click the Send tab in the Option dialog box Check Automatically send documents every and enter the time interval to attempt to send document files Check Enable Document Management then check Auto
38. matically place outgoing transcribed document in the Outbox folder When dictation file transcription is complete the created document file is saved to the Outbox folder Files in the Outbox folder are automatically sent at the specified interval Check Send the document to the specified address in Client Profile to send the document to the alternate address specified in the Document Reciever section of the Client Profile instead of the sender address rs P 19 General Download E mai FTP Receive Send Folders Auto Reveive El Automatically sends and receives messages every 30 Z minutes tiation of transcription and focument is created using a When it starte the application Work Type ID with template Author ID with template Template name om olympus template doc gt rj Automatica place outacing ranscibed document in the Clutbox fold EE CM Technical Assistance and Support AS 4000 is part of the Olympus Professional Dictation System Your dealer is trained to troubleshoot and fix many common problems that you may be having with this system If you encounter problems with use of AS 4000 we recommend that you contact your Olympus Professional Dealer that sold you the system If your dealer cannot fix your problem please call our technical hotline number or send an e mail Technical Hotline Number in the U S and Canada 1 888 553 4448 User Support E mail
39. nd Blaster 16 or 100 compatible sound card Browser Microsoft Internet Explorer 4 01 SP2 or later Display 800 x 600 pixels or more 256 colors or more USB port One or more free ports Audio I O terminals Microphone input and earphone output or speaker CO TM Macintosh PC iMac iBook eMac Power Mac PowerBook The computer must support a standard USB port Operating System Mac OS 10 2 10 3 10 4 5 CPU PowerPC G3 500 MHz processor or more Intel processor is not 3 supported gt RAM 128 MB or more 256 MB or more is recommended 8 Hard drive space 50 MB or more g Drive 2x or faster CD ROM CD R CD RW DVD ROM drive 2 Display 800 x 600 pixels or more 256 colors or more 7 USB port One or more free ports Audio I O terminals Earphone output or speakers de un P To use the voice recognition function with the recorder use Windows 98SE or later versions of the OS Macintosh version does not support voice recognition software 1 CON A alemyos 18AE d SSA Bureisul Installing DSS Player Software Be sure to confirm the following before installation Exit all running applications Eject the floppy disk if you are using one You need to log on as an Administrator DSS Player in this manual refers to the DSS Player Pro Transcription Module Insert Olympus DSS Player CD into the CD ROM drive The installation program will start automatically If the installati
40. on program does not start automatically browse your CD ROM drive and execute setup exe The installation Language Selection dialog box appears Select the desired language Register user information Enter your name company name and license ID number serial number The license ID number is printed on the license ID card included inside the recorder package Click the Next button When confirmation dialog box appears click the Yes button Proceed with the installation according to the instructions on the Screen Insert Olympus DSS Player CD into the CD ROM drive Double click the CD icon Select the folder named Mac OS X and start up your OS Double click the following icon Select the folder of which the language is to be installed and execute the installation program in the folder Proceed with the installation according to the instructions on the screen Lhe Uninstalling DSS Player Software Macintosh Exit DSS Player program Exit DSS Player Click the start button on the cete the nat bea kp reina elete tne rereren taskbar following location RE Select Add Remove programs Macintosh HD User Library Preferences from the Control Panel Delete the Executable file A list of installed applications is displayed Delete the DSS Player file in the location Select Olympus DSS Player Pro where you installed the file then click the Change Remove button Proceed wi
41. oy s l exp diteur ou une autre adresse de Courrier ou FTP sp cifi dans le profil client Dans le menu Outils s lectionnez Options puis cliquez sur l onglet Recevoir dans la bo te de dialogue Options Cliquez sur le bouton Cr er et cr ez un profil client pour chaque exp diteur En cr ant un profil client les fichiers de dict e re us peuvent tre tri s par exp diteur et la d signation pour renvoyer les documents peut elle aussi tre sp cifi e Protocole 1ueuinoop ep I0AU3 9912Ip ap 181491 ap uonde2eH S lectionnez la m thode d envoi des fichiers de dict e a PA de l exp diteur Exp diteur de la dict e S lectionnez un exp diteur Pour ce faire un courrier ou FTP profiler doit d j avoir t cr pour le protocole s lectionn dans l onglet Courrier FTP Le fait de cliquer sur le bouton Carnet d adresses ouvre la bo te de dialogue pour s lectionner exp diteur de la dict e 18 N ia RSS MN document e R ception de document Sp cifiez la destination d envoi des fichiers Ce r glage est disponible lorsque la fonction pour envoyer des documents est activ e dans l onglet Envoyer ts P 20 Enacodage D codge Entrez le mot de passe de d codage lorsqu un fichier recu est cod Dossier de destination S lectionnez un dossier par d faut pour enregistrer les fichiers regus d un ex
42. p diteur Cr er un profilctient E3 Protocole Courier OFIP Exp diteur de la dict e Nom ficher olympus Carnet d adesses Adresse transcribe olympus com Destinataire du document Lorsque vous renvoyez des documents un exp diteur activez l option Envoyer le document en lisent le profi lent pour sp ciferladesse de renvoi du document FIP Activer chiffrage Mot de passe Confirmer le mot de page Destination chmpus Envoie manuel de documents Dans l arbre du dactylographe s lectionnez le dossier document Faites un clic droit sur le document s lectionnez Envoyer un fichier puis s lectionnez Courrier ou FTP comme m thode d envoi La bo te de dialogue Envoyer s affiche Dans la bo te de dialogue de la destination entrez la destination o envoyer le fichier Dans la bo te de dialogue Envoyer cliquez sur le bouton Envoyer Le fichier est enregistr dans la bo te d envoi jusqu ce que la transmission des fichiers soit effectu e Dans la barre d outils cliquez sur le bouton el Envoie Recoit les fichiers Lorsque la connexion avec le serveur est tablie le fichier stock dans la boite d envoi est envoy Remarque Lorsque vous utilisez le courrier lectronique et ou le FTP pour envoyer recevoir des fichiers de dict e suivez ces tapes 1ueuinoop ap Ioau3 88 01p ap 181491 ap uonde2eH 19 RI 1ueuinoop ap I0AU3 9912Ip ap 181491 ap uonde2eH 20
43. port in den USA und Kanada distec olympus com F r technische Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Fachh ndler E mail Kontakt in Europa dss support olympus europa com e II PAT sa yoddns pun ajjIH eyosiuy9eL 21 II 117 gt M SONNEN m CU 1 COS m For customers in North and South America Declaration of Conformity Model Number RS27 RS28 Trade Name PC TRANSCRIPTION KIT Responsible Party OLYMPUS IMAGING AMERICA INC Address 3500 Corporate Parkway P O Box 610 Center Valley PA 18034 0610 U S A Telephone Number 1 888 553 4448 This device Complies with Part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions 1 This device may not cause harmful interference and 2 this device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation C Tested To Comply With FCC Standards FOR HOME OR OFFICE USE Canadian RFI This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus as set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department of Communications Cet appareil num rique ne d passe pas les limites de Cat gorie B pour les missions de bruit radio manant d appareils num riques tel que pr vu dans les R glements sur l Interf rence Radio du D partement Canadien des Communications For customers in Europe Lx ISIS A A A
44. r Visualiser Outils T l charger Reconnaisance vocale Aide ut x E W Y 5 Boas GA be Position ua d aj v Ecran principal est affich lorsque DSS Player a 0 00 001 002 003 E ES Dossier Messages El Plateau T l charger Siete er amm amp fDs400002 055 D54000 a tdlos ncons pss sai pj Folder D DS400004 ps5 D54000 2 Folder E os400005 ps5 DS4000 olympus Gh Boite de r ception Bote d envoi amp Articles envoy s si Documents fn No du travail Auteur Nom du fichier tek Plateau du dactylographe Total de 5 messages no ae 3 d marr WE D 1008 av Type de travail Etat Date de cr ation 1 1 2004 12 06 AM 1 1 2004 12 07 AM 1 1 2004 12 07 AM so Fen tre Dict e a ri Cp rers OZ Q ser f nueo O oere f mene amp more Q rower f moren Q must 4703 06 100014 4103 09 10 01 06 4403 06 10 01 54 4103 09 100204 4703705 100045 000015 4 08 05 10 01 14 000005 4 03 05 10 01 40 00 00 05 4 08 05 100404 000033 S91 9U9 S P SWON Total de 4 Barre de commande de lecture Boutons de commande pour la lecture et l arr t des fichiers de dict e Arbre du dactylographe Affiche la structure des r pertoires dans lesquels les fichiers de dict e et les fichiers sont stock s Visionner l arbre des dict es Affi
45. r aufgezeichneten Sprachdatei aufihrem PC k nnen Sie dio aufgozoichnoton Informationen m helos mit einem Textyerarbeitungsprogramm abschreiben Abschriftsleiste 4 Sie k nnen Bereichte und Zusammenfassungen ber Besprechungen erstellen Abschriftsleiste DSS Player Help Willkommen beim DSS Player Die ersten Schritte Anleitung f r den DSS Player Probleml sung Hinweis Sie k nnen die Online Hilfe nach der Installation des DSS Players verwenden RSS CO im Bedienung des DSS Players Zum Starten des Transcription Module die folgenden Schritte ausf hren Starten Sie Windows Windows Update W Windows Katalog E Autostart 18M viavoice Deutsch Administrator Klicken Sie in Windows auf Start W hlen a Sie Alle Programme ger ALS eee Das Men Alle Programme wird angezeigt iii poe er FOSSA Wahlen Sie Olympus DSS Player Pro und klicken Sie auf Transcription Module Won M m f vindons Media Player Hinweise Falls Sie den Fu schalter ber des USB Kabel anschlie en bevor Sie den DSS Player installieren ffnet sich das Dialogfeld Hardwareupdate Assistent Klicken Sie in diesem Fall auf Abbrechen um den Assistenten zu beenden und installieren Sie dann die mitgelieferte DSS Player Software Falls Sie DSS Player Pro installieren wird der Gerate Detektor installiert der daf r so
46. ras wahlen Sie Optionen und klicken Sie das Empfangen Register im Dialogfeld Optionen Klicken Sie auf die Taste Erstellen und erstellen Sie ein Client Profil f r jeden Absender Durch Erstellen eines Client Profils k nnen empfangene Sprachdateien nach Absendern sortiert wurden und es k nnen Bestimmungen zum Zur cksenden von Dokumentdateien festgelegt werden Protokoll TES Em W hlen sie die Methode zum Versenden der t Sprachdateien vom Absender Diktat Absender W hlen Sie einen Absender Daf r muss jedoch bereits ein E Mail oder FTP Profiler f r das im E mail FTP Register ausgew hlte Protokoll erstellt worden sein Durch Klicken auf die Taste 18 Adressbuch finet sich das Dialogfeld in dem Sie einen Diktatsender auswahlen k nnen ia Udleyepjusunyog uon uapuasia uslayepydeids uon ueBue duz N Dokument Empf nger Legen Sie das Ziel der zur ckzusendenden Dokumentdateien fest Dieser Einstellungspunkt ist verf gbar wenn die Funktion des Dokumentversands im Senden Register aktiviert ist 7 S 20 Verschul sselung ein ausschalten Geben Sie das Passwort zur Entschl sselung ein wenn eine empfangene Datei verschl sselt ist Ablageordner W hlen Sie einen Standardordner in dem die vom Absender empfangenen Sprachdateien gespeichert werden sollen Manuelles Senden von Sprachdateien W hlen Sie den Dokumentordner au
47. rgt dass der DSS Player automatisch lauft wenn der Olympus Digital Voice Recorder angeschlossen wird Der Gerate Detektor wird immer als das Symbol im Aufgaben Ablagekasten angezeigt w o a o 5 E 5 a o o I o o D lt Q o 1 im sJoAeld SSG sep Bunueipeg 10 Starten Sie Macintosh di Doppelklicken Sie auf den Ordner DSS Player Daraufhin wird dieser Ordner ge ffnet A Doppelklicken Sie auf den DSS v Player DSS Player Plus wird gestartet Der Anwenderregistrierungs Bildschirm wird angezeigt wenn das Programm zum ersten Mal gestartet wird A Registrieren Sie die Benutzerdaten b Der Benutzerausrichtungsschirm wird zu der Zeit des ersten Startens angezeigt Geben Sie bitte die Seriennummer ein Die Seriennummer befindet sich auf dem Siegel an der Verpackung der dem DSS Player beigef gten CD ROM Klicken Sie nach der Eingabe auf OK um die Registrierung abzuschlieBen Hinweis 600 L Programme E A 5 kek Ge rap 3 a ad Adressbuch AppleScript Chess Y b W Cocktail Digitale Bilder N 3 e DSS Player iCal ichar iMovie internet Explorer 2 TO One 312 NB verge Z BOO 3 DSS Player L JE nfe GoW ci 2 E Die Mac Version des DSS Players hat keine automatische Startfunktion RI AnschlieBen des RS27 RS28 FuBschalters
48. ry Preferences L schen der Executable File L schen Sie die DSS Player Datei an der Stelle wo Sie die Datei installiert haben Hinweis Bei Deinstallation werden keine gespeicherten Diktatdateien gel scht 9JeMyos Jo e d SSA dop uejJarejsureg T CO TM 8JIIH SUIIUO Jap USpUDMIDA Verwenden der Online Hilfe Naheres zum Gebrauch und Funktionen des DSS Players finden Sie in der Online Hilfe Zum Starten der Online Hilfe Klicken Sie auf Start wahlen Sie dann Alle Programme Olympus DSS Player Pro Ubertragungshilfe e W hrend der DSS Player l uft w hlen Sie das Hilfe Men Inhalt e Wahrend der DSS Player l uft dr cken Sie F1 auf der Tastatur e Wahrend der DSS Player l uft wahlen Sie DSS Player Hilfe im Hilfe Men EP DSS Player Pro Transcription Module HILFE i Ausblenden Zuick Drucken Dplionen Inhat Index Suchen ber das DSS Player Pro Trarscripior den DSS Player Protu soomitseste 15 amp oranereinicktuno Dateien sendenfenptengen Einrichten der Dovmisedfuniten Ersteten es Dokumentes runsctaters Ab ber Sprscherkerrungssoftware Sonstige Funktionen Kommandos Fetiersucne Was Sie mit dem DSS Player Pro tun k nnen Die folgende Liste zeigtihnen einige Beispiele daf r was Sie mit dem DSS Player Pro und dem OLYMPUS Digitalen Dikdierger ttun k nnen 4 Wahrend der Wiedergabe der mit dem Rekorde
49. s der Textbearbeiter Verzeichnis Ansicht Rechtsklicken Sie auf die Dokumentdatei w hlen Sie Datei senden und Client Profil erstellen Protokoll QEMal OFP Diktat Absender Anzeigename olympus Adresse Dokument Empf nger Datei entschiisse Kennwort Kennwortbest tigung Ziel olympus wahlen Sie dann E Mail oder FTP als Versandmethode Das Dialogfeld Send erscheint Geben Sie im Dialogfeld zur Bestimmung des Empfangers diesen ein um die Datei zu senden Klicken Sie im Dialogfeld Send auf die Senden Taste Adressenbuch transcribe olympus com Die Datei wird im Postausgang gespeichert bis die Datei bertragung tatsachlich ausgef hrt wurde Klicken Sie in der Men leiste auf die Dateien senden empfangen el Taste Wenn die Verbindung zum Server hergestellt ist wird die im Postausgang gespeicherte Datei gesendet Hinweis Wenn Sie zum Senden Empfangen von Dateien e mail und oder FTP verwenden beachten Sie die S 18 20 um die Einstellungen zu konfigurieren Usloyepjuswunyog uon USpUSSI9A U919 0py9e1dS uon ueBue duz TI he Automatisches Empfangen von Sprachdateien Durch die Aktivierung dieser Funktion kann das Transkriptionsmodul automatisch nach neuen Sprachdateien suchen Im Meni Extras wahlen Sie Optionen und klicken Sie das Empfangen Register im Dialogfeld Optionen Markieren Sie Automatisch Empfangen und geben Sie die Zeit intervall die Sprachdateien
50. s in the folder selected in D and 13 I CO im saj14 uonejoiq Guipeojumog 14 Downloading Dictation Files To save dictation files to DSS Player Pro Transcription Module follow these steps Downloading a Dictation from with the Recorder Connect the recorder For instruction on how to connect the recorder check the recorder manual Click the Download 83 icon on the toolbar The dictation file is downloaded and saved to the corresponding folder in the Download Tray Mapping to a Shared Folder on the Network Right click a folder in the Download Tray and select Properties from the drop down menu In the dialog box click the Move button and select a folder on the network Click the OK button to finish setting In the main screen clicking the folder specified as the shared folder displays the contents in the Dictation List View From the Tools menu select Options and open the Folder tab Set the Message folder as the shared folder on the network a shortcut to the target folder s Documents DSSPlayer Message FolderA Restore Default Sie 153903794 bytes Size on disk 153 903 734 bytes Contains 10 Files O Folders Oreated Tuesday October 28 200394850 AM CI o Downloading a Dictation File Sent by E mail or FTP Create a Client Profile for E mail or FTP For the profile settings see P 18 For details Follow the on screen instruction
51. th the installation according to the instructions on the screen elemyos 1o e d SSA Busun Note Uninstallation does not erase the stored dictation files TI CO TM djeH euiuo Guisn Using Online Help For information on the DSS Player usage and features refer to the online Help To start online Help Click the start button then select All Programs Olympus DSS Player Pro Transcription Help While DSS Player is running select the Help menu Contents While DSS Player is running press F1 on the keyboard While DSS Player is running select DSS Player Help from the Help menu 5 DSS Player Pro Transcription Module Help Hide Print Options Things That You Can Do U About DSS Payer Pro Transcription Modus it mateo With DSS Player Pro E Compatte Recorders and Devices Transcription Window Transcribe Bar Folder Setup SendReceive Fies Content Inden Seach The following list shows examples of the things you can do with DSS Player Pro and the OLYMPUS Digital Voice Recorder Setting Download Function Creating Document Footswitch Voice Recognition While playing back the voice file that was recorded with the recorder on your PC you can easily transcribe the recorded information using a word processor application Qranscribe Bar s Other Features 5 commands 5 route Shooting Create reports and summaries of meetings Transcrib
52. ton SUIVANT Une bo te de dialogue de confirmation s affiche cliquez sur le bouton OUI Effectuez l installation en suivant les instructions qui s affichent l cran Ins rez le logiciel Olympus DSS Player dans le lecteur de CD ROM Double cliquez sur l ic ne CD S lectionnez le dossier nomm Mac OS X et d marrez votre syst me d exploitation Double cliquez sur l ic ne suivante S lectionnez le dossier de la langue dans laquelle il doit tre install puis ex cutez le programme d installation dans le dossier Effectuez l installation en suivant les instructions qui s affichent l cran RI Quittez le programme DSS player Cliquez sur le bouton d marrer dans la barre de t ches S lectionnez Ajouter ou Supprimer des programmes partir du Panneau de configuration La liste des applications install es est affich e S lectionnez Olympus DSS Player Pro puis cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer Effectuez l installation en suivant les instructions qui s affichent l cran D sinstaller un logiciel DSS Player Quittez DSS Player Effacez le fichier de d marrage Effacez le fichier DSS Preferences l emplacement suivant Macintosh HD Utilisateurs Users Biblioth que Library Pr f rences Effacez le fichier ex cutable Effacez le fichier DSS Player l emplacement ou vous avez install le fichier Remarque La d s
53. trouve le fichier de dict e T Module de transcription Plateau T l charger Folder A DS400001 DSS Fichier Editer Visualiser Outils T l charger Reconnaisance vocale Aide k He x E v CAU N Selectionnez le fichier de dictee a lire sam re nia mid dans la liste des dict es J S lectionnez le fichier de dict e lire dans la liste le ra M des dict es R Plateau T l charger i Ds400001 pss 9 D5400 SA Folder A 0 ossoooodjss 2 DS400 f Dans la barre d outils cliquez sur le 4 T bouton amp RU A La barre de transcription appara t tandis que la fen tre principale est cach e Un traitement de textes ou un autre logiciel peut tre d fini pour d marrer automatiquement Pour le r glage voyez P 17 La lecture d un fichier de dict e peut tre contr l e par la p dale connect e ou les boutons de la barre de transcription APR cxx Mi dis 2 X e 3 Changer l tat Pour terminer la transcription cliquez sur le bouton XX de la barre de transcription ju rca La bo te de dialogue du r glage de l tat du fichier de transcription s affiche Non fini En attente Fini Pourterminer la transcription s lectionnez Fini Le fichier de dict e sera d plac dans le dossier Fini dans l arbre du dactylographe et le document transcrit sera enregistr dans le dossier Documents Transcrire le fichier suivant Le document cr est associ au fichier de dict
54. unterst tzen Betriebssystem Mac OS 10 2 10 3 10 4 CPU PowerPC G3 500 MHz Prozessor oder besser Intel Prozessor wird nicht unterst tzt RAM 128 MB oder mehr 256MB oder mehr wird empfohlen Festplattenspeicher 50 MB oder mehr Laufwerk 2 fach CD ROM CD R CD RW DVD ROM Laufwerk oder schneller Anzeige Mindestens 800 x 600 Pixel mindestens 256 Farben USB Anschluss Ein oder mehr freier Anschl sse Audio VO Endgerate Kopfh rer oder Lautsprecher Hinweise Zur Anwendung der Spracherkennungsfunktion mit dem Recorder verwenden Sie bitte Windows 98SE oder sp tere OS Versionen Die Macintosh Version unterst tzt keine Spracherkennungs Software uaB6unsapiojuewa sAs I 1 1 im oJeMyos Jo e d SSA dop U8JaI E SU Installieren der DSS Player Software Vorbereitung der Installation Beenden Sie alle laufenden Anwendungen Entfernen Sie die Diskette aus dem Laufwerk falls Sie eine benutzen Sie m ssen sich als Administrator anmelden In dieser Anleitung bezieht sich DSS Player auf das DSS Player Pro Transcription Module Legen Sie die DSS Player Software CD von Olympus in das CD ROM Laufwerk ein Das Installationsprogramm startet automatisch Falls das Installationsprogramm nicht automatisch startet browsen Sie Ihr CD ROM Laufwerk und f hren Sie setup exe durch Das Dialogfeld zur Auswahl der Installationssprache erscheint W hlen Sie die gew nschte Sprache aus Registrieren
55. ystem und nutzen dieses zur Entsorgung Anwendbare Produkte FuBschalter OLYMPUS OLYMPUS IMAGING CORP Shinjuku Monolith 3 1 Nishi Shinjuku 2 chome Shinjuku ku Tokyo 163 0914 Japan Tel 03 3340 2111 OLYMPUS IMAGING AMERICA INC 3500 Corporate Parkway P O Box 610 Center Valley PA 18034 0610 U S A Tel 1 888 553 4448 OLYMPUS IMAGING EUROPA GMBH Premises Goods delivery Wendenstrasse 14 18 20097 Hamburg Germany Tel 040 237730 Letters Postfach 10 49 08 20034 Hamburg Germany OLYMPUS UK LTD 2 8 Honduras Street London EC1Y OTX United Kingdom Tel 020 7253 2772 http www olympus com E1 BZ8032 03 AP0611
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