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Manual de Usuario

1. pes gt tomo TXT XML generados por Ruta de los archivos C CFDs el sistema actual de Correo electr nico de Clave timbrado 12345678 Tipo de Archivos Em ventas envi de CFDIs NO Fe EE C digo del concepto CFDIA Serie A APLICA PARA ESTA g VERSION r RutaEmpresa ClaveTimbrado CorreoElectronico RutaArchivos ni V1 2014 C Compacw Em 123456783 cgbati amp hotmai c CACFDs XML CFDIA gt TipoArchivo Tipos de archivos a sincronizar TXT o XML Spe TXT VI 2014 C Compaow Em 12667 epm tomae CIDE EXO CDA C digo de Concepto y Serie cuando se trate de archivos tipo XML Quitar o Agregar empresa configurada www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Empresa configuradas para sincronizaci n SyncTXT Sincronizador j Manua d e Usua ri O SO ati id Synctxt www atichiapas com mx Para agregar una empresa debes haberla configurado en el sistema de Factura electr nica que hayas adquirido con tu distribuidor CONTPAQ i La lista de empresas que se configuran dentro de la herramienta SyncTXT es obtenida del sistema CONTPAQ i que se encuentra instalado Agregando una empresa a la configuraci n SyncTXT es dando Click en el combo de EMPRESA y eligiendo aquella que se desea agregar una vez elegida la empresa debes indicar el TIPO de formato del archivo que se utilizar
2. 11 00 importe 2032 80 gt lt Traslados gt lt Impuestos gt lt Comprobante gt Todas las marcas mencionadas en el presente documento son propiedad de sus respectivos propietarios y solamente hacemos menci n sin que ello represente lucro de dichas marcas Microsoft Windows XP Windows Server Access son propiedad de Microsoft Corporation CONTPAQ i Contpag Factura Electr nica y AdminPAQ son propiedad de Computaci n en Acci n SA de CV Intel y Pentium son propiedad de Intel Corporation AMD Athlon son propiedad de AMD Corporation VFPOLEDBSetup msi propietario Microsoft Corporation Net Framework 4 0 o superior Propietario Microsoft Corporation www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 22
3. adicional al iva como IEPS HOSPEDAJE etc Porcentaje Impuesto 3 del producto servicio impuesto SyncTXT Manual de Usuario www atichiapas com mx agtCODIGO LOSD agtNOMBRE JDERGI LOPEZ encTIPODOC 7 encDOCUMENTO CFDI encSERIE encTIPOCAMBIO 1 encFOLIOVENTA 65744 encOBSERVACION ENTREGAR A DOMICILIO EN LUNES 16 JUNIO 2011 DE 9 A 11 AM encTEXTOEXTRA1 RAFAEL HERNANDEZ DE LA CRUZ encTEXTOEXTRA2 encTEXTOEXTRA3 encMETODOPAGO CHEQUE encCONDICIONES CONTADO encPARCIALIDAD 1 encPARCIALIDADES 1 encCUENTADEPAGOJBNMX 8542 encLUGAREXPED 3RA PONIENTE NORTE 830 COL CENTRO 29000 TUXTLA GUTIERREZ CHIAPAS MEXICO movTIPOPRODUCTO 1 movPRODUCTOCODIGO LAPHP6543 12 movPRODUCTONOMBRE LAPTOP HP MOD 6543 LA movPRODUCTOUNIDAD PZA movPRODUCTOCOSTO 0 0 movPRODUCTOPRECIO 8500 34 movPRODUCTOIMPUESTO1 16 movPRODUCTOIMPUESTO2 0 movPRODUCTOIMPUESTO3 0 www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 12 SyncTXT Sincronizador Multiempresas Manua d e Usua ri O xa synctxt www atichiapas com mx NO DEJAR ESPACIOS EN BLANCO AL FINAL DE CADA ARCHIVO TXT GENERADO www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 Bo SyncTXT id synctxt Sincronizador Multiempresas Manual de Usuario o Pati Deza obato www atichiapas com mx Anexo Tipo 2 Comple
4. para sincronizar la informaci n nuestra herramienta timbra y entrega autom ticamente el CFDI sincronizado posteriormente debes dar Click en el bot n Agregar para que la empresa se inserte en la lista de empresas Es importante tomar en cuenta al momento de QUITAR UNA EMPRESA ya que si tienen CFDIs guardados en el hist rico con el ADMINISTRADOR este enlace se perder y no se podr n consultarlos en un futuro No para no quitar la Confirmaci n de eliminaci n empresa y seguir usandola Si quitamos permanentemente de T ver el hist rico de facturas Est seguro de querrer borrar la empresa la lista de empresas a procesar NOTA El archivo TEXTO txt debe guardarse en formato ANSI o UTF 8 Preferentemente por los c digos especiales y signos para poder procesarse Cuando has terminado de agregar las empresas que se van a sincronizar debes aceptar la configuraci n de empresas dando Click en el bot n ACEPTAR y se regresa a la pantalla principal listo para que iniciemos con la sincronizaci n de las empresas configuradas www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 8 SyncTXT Sincronizador Multiempresas id synctxt presos Manual de Usuario m u ati www atichiapas com mx VI Proceso de sincronizaci n Para iniciar la sincronizaci n de los archivos con CONTPAQ i debes guardar los archivos de texto o XML CFD ve
5. domicilio fiscal cteCOLONIAJCENTRO 15 cteCODIGOPOSTAL 6 SI 0 9 C digo postal del domicilio fiscal cteCODIGOPOSTAL 29000 16 cteCIUDAD 60 SI A Z a z Ciudad del domicilio fiscal cteCIUDAD TUXTLA GUTIERREZ 17 cteMUNICIPIO 60 SI A Z a z Municipio del domicilio fiscal cteMUNICIPIOJTUXTLA GUTIERREZ www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 18 Sincronizador Multiempresas id Synctxt encTIPODOC encDOCUMENTO encSERIE encTIPOCAMBIO encFOLIOVENTA 1 encOBSERVACION 32 encTEXTOEXTRA1 encTEXTOEXTRA2 encTEXTOEXTRA3 enc METODOPAGO encCONDICIONES encPARCIALIDAD encPARCIALIDADES encCUENTADEPAGO encLUGAREXPED movTIPOPRODUCTO 2 movPRODUCTOCODIGO movPRODUCTONOMBRE 30 20 250 50 50 50 100 100 20 250 30 60 ati Dezastado por v SI SI NO SI SI NO NO NO NO SI NO SI SI NO SI SI SI SI 4 factura 1 producto 09 a z A 0 9 a z A L H etc A xL y AP ES Tipo de documento FACTURA Nombre identificador del concepto o documento cfdi Serie del documento o factura en caso de no tener pasar VACIO Tipo de Cambio 1 pesos distinto d lar N mero de venta del sistema origen Se incluye alguna informaci n adicional a la factura como fecha de entrega si ser entrega a domicilio etc D
6. generar los documentos CFDI Herramienta alternativa para las empresas que ya cuentan con un sistema de ventas y o administraci n de inventarios a las cuales les representa un costo muy alto la actualizaci n de sus sistemas actuales para generar Factura Electr nica minimizar el gasto de las empresas para la implementaci n de Factura Electr nica Ill Requerimientos del sistema Sistemas Operativos Windows 7 Pro Microsoft Windows Server 2008 R2 SP2 superiores Procesador Intel Pentium 4 o AMD Athlon o superiores RAM 2 GB 4 GB recomendado Espacio en disco Duro 100 GB Perif ricos Soportados Mouse teclado Software adicional CONTPAQ i Factura Electr nica 2 5 1 AdminPAQ 7 3 2 VFPOLEDBSetup msi Net Framework 4 0 o superior fr EF www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 3 SyncTXT id yn ICT TXT M anua d e U sua ri O _ Sati www atichiapas com mx III Instalaci n de SyncTXT Antes de realizar la instalaci n del SyncTXT debes verificar que el sistema operativo sobre el cual vas a instalar se encuentre actualizado o en si versi n m nima requerida Si no est s seguro de contar con las ltimas actualizaciones te sugerimos que lo realices antes de ejecutar los archivos VFPOLEDBSetup msi Net Framework 4 0 Recuerda que antes de instalar debes tener instalado el software adicional que se indica en la parte de requerimientos P
7. 3 01 27 34 Procesando C CFDs FC019311 xml el sincronizador nos Bot n DETENER PROCESO ayuda para la toma de decisiones SyncTXT xXx 12 12 2013 01 27 34 p m Proc archivo CACFDs V Y x V x Y vio FC019311 xml Fig 15 SyncTXT Versi n 1 0 0 0 Cuando SyncTXT se encuentra en proceso no podr s entrar a la configuraci n y tampoco podr s cerrar la herramienta dado que la integridad de la informaci n debe ser protegida Por lo anterior debes dar Click en el bot n Detener PROCESO si deseas para la sincronizaci n Para validar las facturas sincronizadas abra el sistema CONTPAQI instalado y proceda a validar datos de la factura en caso de que no se halla timbrado el documento no entregado Otra forma de validar las facturas timbradas se pueden verificar en el directorio de la o las empresas sincronizadas com nmente eso est en el directorio c compacw empresas lt lt nombreempresa gt gt XML_SDK dentro de l debes encontrar dos archivos uno con extensi n XML y uno con PDF oa di SYNCADM XML SDK oO Organizar WS Abrir con Adobe Reader X v ME Escritorio Nombre T 14 pdf L 14 xml Tipo Adobe Acrobat Document FE 30 pdf Tama o 290 KB Fecha de modificaci n 06 11 2013 03 03 E e Sitios recientes Bibliotecas Es Documentos Im genes d M sica EE Videos 30 xml FE 31 pdf 31 xml FE 33 pdf L 33 xml FE 34 pdf _
8. 34 xml jM Equipo amp Disco local C lt Unidad de CD E E y EM HE TA CAKMANA Srs 14 pdf Fecha de modifica 06 11 2013 03 03 p m Adobe Acrobat Document Tama o 290 KB www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 10 SyncTXT Sincronizador Multiempresas id synctxt p Manual de Usuario Pati www atichiapas com mx Anexo Tipo 1 Tradicional LAYOUT TXT NORMAL TIPO 1 LAYOUT SyncTXT1 FECHA Noviembre 2013 PREMISAS El archivo resultante debe almacenarse como TXT con codificaci n ANSI y colocarse en la carpeta de datos recibidos el nombre del archivo es libre la nica condici n es que tenga la extensi n TXT y que cumpla con la codificaci n ANSI o UTF 8 Recomendado Los descriptores de l nea son obligatorios que se escriban l nea a l nea aun cuando la informaci n que describen no se incluya posterior a estos vea ejemplo Los descriptores informaci n de detalle de la factura se repetir n del rengl n 41 al 58 un bloque por cada producto o servicio que se vaya a facturar por favor vea ejemplo 1 cteCODIGO 15 SI 0 9 a z A Z Identificador del cliente cteCodigo a4321 cteRazonsocial LA MEJOR EMPRESA 2 cteRAZONSOCIAL 60 SI 0 9 a z A Z Nombre del cliente S A DE C V 3 cteRFC 13 SI 0 9 A Z RFC del cliente cteRFC LME090102KIL 4 cteCURP 20 NO 0 9 AZ CURP del cliente cteCURP Tipo de entrega
9. A a Wo A Z ros 0 9 AZ Al a A Z a z 09 37 A Z 0 9 09 0 9 a z A 2 0 9 a z A Z 1 producto 3 servicio 0 9 a z A Z 0 9 4 2 A Z A Z a z GAS A OA OI Grao C digo del agente de ventas Nombre del agente de ventas Tipo de documento Nombre identificador del concepto o documento cfdi Serie del documento o factura en caso de no tener pasar VACIO Tipo de Cambio 1 pesos distinto d lar N mero de venta del sistema origen Se incluye alguna informaci n adicional a la factura como fecha de entrega si sera entrega a domicilio etc DATOS EXTRAS Informaci n extra del documento s lo informativa y no fiscal Informaci n extra del documento s lo informativa y no fiscal M todo de pago Condiciones de pago N mero de parcialidad pagada N mero total de parcialidades N mero de cuenta o terminaci n de tarjeta con la que se realiza el pago Lugar de expedici n del documento Determina si es un producto inventariable o servicio no inventariable NOTA PARA EL CASO DE CONTPAQI FACTURA ELECTRONICA SOLO APLICA EL TIPO 3 SERVICIOS C digo del producto servicio que se vende Nombre del producto o servicio Unidad de medida del producto servicio Costo del producto servicio Precio de venta del producto o servicio Porcentaje Impuesto 1 del producto servicio siempre considerado como IVA Porcentaje Impuesto 2 del producto servicio impuesto
10. ATOS EXTRAS Informaci n extra del documento s lo informativa y no fiscal Informaci n extra del documento s lo informativa y no fiscal M todo de pago Condiciones de pago N mero de parcialidad pagada N mero total de parcialidades N mero de cuenta o terminaci n de tarjeta con la que se realiza el pago Lugar de expedici n del documento NOTA PARA PEDIMENTOS SOLO APLICA 1 PRODUCTO C digo del producto que se vende Nombre del producto SyncTXT Manual de Usuario www atichiapas com mx encTIPODOC 4 encDOCUMENTO CFDI encSERIE TXA encTIPOCAMBIO 13 50 encFOLIOVENTA 65744 encOBSERVACION ENTREGAR A DOMICILIO EN LUNES 16 JUNIO 2011 DE 9 A 11 AM encTEXTOEXTRA1 RAFAEL HERNANDEZ DE LA CRUZ encTEXTOEXTRA2 encTEXTOEXTRA3 encMETODOPAGOJCHEQUE encCONDICIONESJCONTADO encPARCIALIDAD 1 encPARCIALIDADES 10 encCUENTADEPAGO BNMX 8542 encLUGAREXPED 3RA PONIENTE NORTE 830 COL CENTRO 29000 TUXTLA GUTIERREZ CHIAPAS MEXICO movTIPOPRODUCTO 1 movPRODUCTOCODIGO LAPHP6543 12 movPRODUCTONOMBREJLAPTOP HP MOD 6543 LA www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 19 SyncTXT Manual de Usuario ga y Sincronizador Multiempresas www atichiapas com mx Dati 14 Dezarotado por v LN www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 20 SyncTXT
11. FDI cteDESGLOSAIEPS O C digo de la moneda a usar Pesos 10 cteCODMONEDA 1 SI 2 D lar 1 Pesos O D lar cteCODMONEDA 2 Nombre de la calle SIN EL 11 cteCALLE 60 Si 0 9 a z A 2 h NUMERO EXTERIOR cteCALLE 2A AV NORTE PONIENTE N mero exterior del domicilio 12 cteNUMEXTERIOR 6 Si 09 AE o fiscal cteNUMEXTERIOR 341 N mero interior del domicilio 13 cteNUMINTERIOR 6 NO 0 9 A Z a z fiscal cteNUMINTERIOR 14 cteCOLONIA 60 SI 09797727 A Colonia del domicilio fiscal cteCOLONIAJCENTRO 15 cteCODIGOPOSTAL 6 SI 0 9 Codigo postal del domicilio fiscal cteCODIGOPOSTAL 29000 16 cteCIUDAD 60 SI AZ a z Ciudad del domicilio fiscal cteCIUDAD TUXTLA GUTIERREZ 17 cteMUNICIPIO 60 SI A Z a z Municipio del domicilio fiscal cteMUNICIPIOJTUXTLA GUTIERREZ www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 14 Sincronizador Multiempresas id Synctxt 26 encTIPODOC 27 encDOCUMENTO 28 encSERIE 29 encTIPOCAMBIO encFOLIOVENTA encOBSERVACION encTEXTOEXTRA1 encTEXTOEXTRA2 encTEXTOEXTRA3 encMETODOPAGO encCONDICIONES 37 encPARCIALIDAD encPARCIALIDADES encCUENTADEPAGO encLUGAREXPED 11 movTIPOPRODUCTO 12 movPRODUCTOCODIGO movPRODUCTONOMBRE Deza steso por 30 20 250 50 50 50 100 100 20 250 30 60 Pati SI SI NO SI SI NO NO NO NO S
12. I NO SI SI NO SI SI SI SI 4 factura 7 nota cr dito 13 nota cargo 0 9 a z A Z H etc 0 9 az AZ 1 producto 3 servicio 0 9 a z A Z Duo as A Z Tipo de documento Nombre identificador del concepto o documento cfdi Serie del documento o factura en caso de no tener pasar VACIO Tipo de Cambio 1 pesos distinto d lar N mero de venta del sistema origen Se incluye alguna informaci n adicional a la factura como fecha de entrega si sera entrega a domicilio etc DATOS EXTRAS Informaci n extra del documento s lo informativa y no fiscal Informaci n extra del documento s lo informativa y no fiscal Metodo de pago Condiciones de pago N mero de parcialidad pagada N mero total de parcialidades N mero de cuenta o terminaci n de tarjeta con la que se realiza el pago Lugar de expedici n del documento Determina si es un producto inventariable o servicio no inventariable NOTA PARA EL CASO DE CONTPAQI FACTURA ELECTRONICA SOLO APLICA EL EL TIPO 3 SERVICIOS C digo del producto servicio que se vende Nombre del producto o servicio SyncTXT Manual de Usuario www atichiapas com mx encTIPODOC 4 encDOCUMENTO CFDI encSERIE TXA encTIPOCAMBIOJ13 50 encFOLIOVENTA 65744 encOBSERVACION ENTREGAR A DOMICILIO EN LUNES 16 JUNIO 2011 DE 9 A 11 AM encTEXTOEXTRA1 RAFAEL HERNANDEZ DE LA CRUZ encTEXTOEXTRA2 encTEX
13. IZADOS NO SE VENDE POR INTERNET O EN NINGUNA TIENDA www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 6 SyncTXT id yn ICT CC Manua d e Usuario Pati www atichiapas com mx V Configuraci n de SyncTXT Antes de poder configurar la herramienta debes realizar el registro la licencia de uso de SyncTXT ver Capitulo IV Para configurar Sync TXT debes ejecutar SyncTXT exe que se encuentra en la carpeta destino de la instalaci n desde el directorio C SyncTXT Dentro de la herramienta SyncTXT debe dar Click en la opci n configuraci n que se encuentra en el men principal Bot n de Inicio de PROCESO Iniciar pto Ayuda gt CONFIGURACION 4 synctxt AREA DE DOCTOS PROCESADOS Bot n de DETENER PROCESO SyncTXT Versi n 1 0 0 0 Lo primero que se define dentro de la configuraci n es el SISTEMA O PAQUETE para CFDI que vamos a utilizar y que pueden ser CONTAPAQ i Factura Electr nica AdminPAOQ esto se asign en el archivo SyncTxt exe config Ver Cap tulo Ill Fig 3 esta configuraci n se hace de esta forma para evitar los cambios inesperados en este punto y causar fallas innecesarias en el sincronizador La pantalla para efectuar la configuraci n de empresas son los indicados en la figura siguiente Configuraci n Selecci n de empresa Bot n para elegir la ruta donde se depositar n los
14. TOEXTRA3 encMETODOPAGOJCHEQUE encCONDICIONESJCONTADO encPARCIALIDAD 1 encPARCIALIDADES 10 encCUENTADEPAGOJBNMX 8542 encLUGAREXPED 3RA PONIENTE NORTE 830 COL CENTRO 29000 TUXTLA GUTIERREZ CHIAPAS MEXICO movTIPOPRODUCTO 3 movPRODUCTOCODIGO LAPHP6543 12 movPRODUCTONOMBREJLAPTOP HP MOD 6543 LA www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 15 SyncTXT Manual de Usuario ga y Sincronizador Multiempresas www atichiapas com mx Dati 14 Dezarotado por v LN www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 EG SyncTXT Manual de Usuario Dessmatado por V TES www atichiapas com mx www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 SyncTXT Sincronizador Multiempresas Manual de Usuario id synctxt o Pati Deza staso por www atichiapas com mx Anexo Tipo 3 Pedimentos LAYOUT TXT NORMAL TIPO 3 LAYOUT SyncTXT2 FECHA Noviembre 2013 PREMISAS El archivo resultante debe almacenarse como TXT con codificaci n ANSI y colocarse en la carpeta de datos recibidos el nombre del archivo es libre la nica condici n es que tenga la extensi n TXT y que cumpla con la codificaci n ANSI o UTF 8 Recomendado Los descriptores de l nea son obligatorios que se escriban l nea a l nea a
15. a Documento de M ES E EZ El Sitios recientes a NE Inicio Soluciones Soporte Quiero ser Distribuidor Cotizaci n Compras Acerca de Contacto lt lt Nuevo SyncTXT 2014 gt gt IS Cripto d 11 10 2013 06 48 E Licencia lic 14 10 2013 03 33 cense ps E E tn C Bibli otecas 3 _ report crdb 11 10 2013 07 15 Archi 2 SyncDll dil 06 11 2013 06 50 s a Descarga de Sistema SyncTXT y pregunta por su nueva version amp CH SyncTXT application 06 11 2013 06 52 Manifiesto de i ADMINXML SyncTXT exe 06 11 2013 06 52 i E SyncTXT exe config 06 11 2013 06 51 NOTA IMPORTANTE Le recomendamos que si tiene pensado adquirir nuestra soluci n o ya la Ve SyncTXT exe manifest 06 11 2013 06 52 Archivo MANIFEST adquirio y va a empezar con la implementaci n haga uso de los instaladores de lo contrario no le SyncTXT pdb 06 11 2013 06 52 Program Debug D serviran de Disco local C Es V S m yncTXT vshost exe 06 11 2013 06 51 lt Unidad de CD E z R E Modelo Conceptual SyncTXT V1 0 1 CAMARA F ES SyncTXT vshost exe config 06 11 2013 06 51 XML Configuratio Sincronizador Mutl RFCs Sincronizador de ventas de cualquier ERP o hecho a la medida j L_ SyncTXT vshost exe manifest 17 03 2010 09 39 Archivo MANIFEST x funci n principal procesar las ventas des un formato espec fico TXT o XML CFD ver 2 2 Qa Red Se aplican restricciones y timbrar ilimi
16. de la 5 cteENTREGAFAC 1 Si 2 archivo O correo factura cteENTREGAFAC 2 O pdf 1 html y 2 Formato de entrega de la 6 cteENTREGAFMTO 1 SI xml factura cteENTREGAFMTO JO 0 9 a z A Z OD Buz n de email de entrega 7 cteEMAIL 50 NO E de la factura cteEMAlL cgbati hotmail com Dias de credito otorgados al 8 cteDIASCREDITO 6 NO 0 9 cliente cteDIASCREDITO O 9 cteDESGLOSAIEPS 1 NO O no 1 si Desglozar el IEPS en el CFDI cteDESGLOSAIEPSJO Codigo de la moneda a usar 10 cteCODMONEDA 1 SI 1 Pesos 2 D lares Pesos o D lar cteCODMONEDA 1 Nombre de la calle SIN EL 11 cteCALLE 60 SI 0 9 a z A 2 NUMERO EXTERIOR cteCALLE 3ra PONIENTE NORTE N mero exterior del 12 cteNUMEXTERIOR 6 SI OA Le PO domicilio fiscal cteNUMEXTERIOR 830 N mero interior del 13 cteNUMINTERIOR 6 NO OS AZ 4127 domicilio fiscal cteNUMINTERIOR 14 cteCOLONIA 60 Si 0 9 a z A Z Colonia del domicilio fiscal cteCOLONIAJCENTRO Codigo postal del domicilio 15 cteCODIGOPOSTAL 6 SI 0 9 fiscal cteCODIGOPOSTAL 29000 16 cteCIUDAD 60 SI A Z a z Ciudad del domicilio fiscal cteCIUDAD TUXTLA GUTIERREZ Municipio del domicilio 17 cteMUNICIPIO 60 SI A Z a z fiscal cteMUNICIPIOJTUXTLA GUTIERREZ 18 cteESTADO 60 SI AZ Qui Estado del domicilio fiscal cteESTADO CHIAPAS 19 ctePAIS 60 SI MEXICO Pais del domicilio fiscal ctePAIS MEXICO 20 cteTELEFONO 15 NO 0 9 Tel fono del cliente cteTELEFONO cteTEXTOEXTRA1 PAGO FACTURA TP 21 c
17. erado Es necesario contar con el DIRECTORIO DE DATOS Ver CAPITULO V Fig 9 de cada empresa CONTPAQ i para sincronizarse para empezar con la sincronizaci n debes dar clic en el bot n Iniciar Cuando la herramienta se encuentra en proceso de sincronizaci n siempre buscar un archivo para sincronizar y al encontrar cualquier archivo TXT o XML proceder a integrarlo a la base de datos del sistema CONTPAQ i instalada y la creaci n del timbrado y entregado de los archivos XML y PDF en si formato CFDI www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 9 SyncTXT cd synCctxt Sincronizador Mae e Manual de Usuario Less s es0 por www atichiapas com mx Bot n para PROCESAR los archivos de empresas y kiar Configuraci n Ayuda Empresa en PROCESO sincronizarlos a CONTPAQi asynctxt Detener Acciones realizadas por SyncTXT V1 Fecha Procesados 12 12 2013 01 23 45 Procesando C CFDs c4dA58200 xml 12 12 2013 01 24 01 C CFDs c4dA58200 xml Error 12 12 2013 01 25 59 Procesando C CFDs FC017073 xml 12 12 2013 01 26 29 C CFDs FC017073 xml En Folio 105 12 12 2013 01 26 30 Procesando C CFDs FC019310 xml 12 12 2013 01 26 52 C CFDs FC019310 xmi En Folio 106 12 12 2013 01 26 53 Procesando C CFDs FC019311 xml 12 12 2013 01 27 14 C ACFDs FC019311 xml En Folio 107 12 12 201
18. licencia de uso para poder activarla y procesar informaci n Debes recuperar el c digo de sitio dando Click en el bot n AYUDA ACERCA DE del men principal de nuestro sincronizador Fig 6 se genera el c digo de sitio donde est instalada la herramienta Fig 7 por lo que NO PUEDES INSTALARLO en m s de una computadora Bot n de AYUDA ACERCA DE GENERAR CODIGO DE SITIO CODIGO DE SITIO A ENVIAR A DISTRIBUIDOR SyncTXT Versi n 1 0 0 0 y N e J E C digo Sitio q e Asesoria Tecnol gica Integral www atichiapas com mx 961 212 03 89 223 250 25 Derechos reservados 2013 Fig 6 SyncTXT Versi n 1 0 0 0 Con el c digo de sitio obtenido debes enviarlo a tu distribuidor al correo cgbati hotmail com para que se te proporcione el c digo de activaci n y tener todas las ventajas que la herramienta te proporciona para sincronizar la informaci n a los programa CONTPAQ Factura Electr nica o AdminPAQ La licencia que le regresamos v a correo la debe colocar en el directorio c SyncTXT y en la unidad ra z de su sistema com nmente es c la licencia es un archivos que se llama Licencia lic y es distribuida individualmente por cada licencia de uso la instalaci n la tendr a que realizar un distribuidor autorizado de la marca SyncTXT NO EXISTE UN CANAL DE VENTA DISTINTO A LOS DITRIBUIDORES AUTOR
19. mento Educativo LAYOUT TXT NORMAL TIPO 2 LAYOUT SyncTXT2 FECHA Noviembre 2013 PREMISAS El archivo resultante debe almacenarse como TXT con codificaci n ANSI y colocarse en la carpeta de datos recibidos el nombre del archivo es libre la nica condici n es que tenga la extensi n TXT y que cumpla con la codificaci n ANSI o UTF 8 Recomendado Los descriptores de l nea son obligatorios que se escriban l nea a l nea aun cuando la informaci n que describen no se incluya posterior a estos vea ejemplo Los descriptores informaci n de detalle de la factura se repetir n del rengl n 41 al 62 un bloque por cada producto o servicio que se vaya a facturar por favor vea ejemplo 1 cteCODIGO 15 SI ES PRE PR NE Identificador del cliente cteCodigo a4321 2 cteRAZONSOCIAL 60 SI 09dan A Nombre del cliente cteRazonsocial LA MEJOR EMPRESA S A DE C V 3 cteRFC 13 SI 0 9 A Z RFC del cliente cteRFC LME090102KIL 4 cteCURP 20 NO 0 9 A Z CURP del cliente cteCURP 5 cteENTREGAFAC 1 SI 2 archivo O correo Tipo de entrega de la factura cteENTREGAFAC 2 6 cteENTREGAFMTO 1 SI O pdf 1 html y 2 xml Formato de entrega de la factura cteENTREGAFMTO 0 Buz n de email de entrega de la 7 cteEMAIL 50 NO 0 9 a 2 A Z _ factura cteEMAIL ventas ati com mx D as de cr dito otorgados al 8 cteDIASCREDITO 6 NO 0 9 cliente cteDIASCREDITO 30 9 cteDESGLOSAIEPS 1 NO O no 1 si Desglosar el IEPS en el C
20. nNnctxt Sincronizador EL 4 SY Desarrolla bo Pati Manual de Usuario Febrero 2013 Sincronizador Multiempresas id synctxt NDICE MOJCE 52 5 gt 5 gt 05 00 sp DC 5422229 2222 Requerimientos del sistema Instalaci n de SyncTxt y o SyncAdmin Registro de licencia de uso Configuraci n de SyncTxt y o SyncAdmin Proceso de sincroniZacion lt scsa e 0sectpes cado di cias Anexo LayOut Tradicional Anexo LayOut Complemento Educativo Anexo LayOut Pedimentos Anexo Il Estructura y Premisas para el manejo de XMLs tipo CFD SyncTXT Manual de Usuario www atichiapas com mx p g p g p g p g p g p g p g p g p g p g O Bb 0 11 14 18 22 www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 2 SyncTXT Sincronizador ne E Manua d e Usua ri O PA id Synctxt www atichiapas com mx l Introducci n Sincronizador Universal Multiempresa es el encargado de sincronizar la informaci n del sistema actual de la empresa y la integra en el sistema de Factura Electr nica AdminPAQ o CONTPAQ i Factura Electr nica para
21. r anexo LayOutTXT que genera tu sistema actual de ventas en la ruta de datos configurado en el CAPITULO V Fig 9 Dentro de la carpeta de la empresa a sincronizar debes crear la carpeta XML_SDK donde guardar s los archivos finales tipo XML y PDF Organizar v Incluir en biblioteca v g Organizar ME Escritorio 3 Nombre E Sitios recientes Bibliotecas ES Documentos Im genes d M sica E V deos Equipo amp Disco local C Doctos_Digitales Respaldo d XML SDK _ ADMINRESP DAT _ BACK10000 cdx _ BACK10000 dbf _ BACK10000 fpt BACK10006 cdx _ BACK10006 dbf Je Descargas s Nombre Dropbox ME Escritorio Oz ec EL Sitios recientes Bibliotecas Documentos e Im genes d M sica EE Videos ArchivosConErrores ArchivosProcesados Logs CFDIT323108 txt BACK10007 cdx lt Unidad de CD E Ed m G CAKMANA Ir 140 elementos Durante la sincronizaci n se crear n las carpetas ArchivosProcesados y ArchivosConErrores donde se guardaran los archivos que fueron procesados sin detectarse alg n error en ellos y el subsecuente cuando exista error durante la sincronizaci n tambi n se crea autom ticamente un directorio Logs donde se guardan los eventos generales de los procesos para poder hacer alguna auditor a y encontrar los archivos procesados o los motivos y los n meros de error para pedir soporte en caso de alg n evento inesp
22. ste programa funcionaba correctamente en versiones anteriores de Windows y ahora presenta problemas seleccione el modo de compatibilidad que coincida con la versi n anterior Necesito ayuda para elegir la configuraci n Ejecutar este programa en modo de compatibilidad para Windows XP Service Pack 3 E Deshabilitar los temas visuales 7 Deshabilitar la composici n g asrama Elx v PDF creados le podemos poner el nombre del TXT o XML procesado Configuramos el nivel de privilegio para ejecutar como administrador Damos Click derecho en el Icono de nuestro sincronizador Fig 4 y configuramos como lo indica la Fig 4 1 Al ejecutar se minimizar en el rea de la esquina inferior derecha de la barra de tareas como se presenta en la Fig 5 Fig 5 HEERO a 10 07 www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 5 SyncTXT id yn ICT CC M anua d e U sua ri O _ Pati www atichiapas com mx En caso de que el sistema presentara problemas o que se pida algun componente adicional de los mencionados anteriormente Consultar P g 3 Il Requerimientos del Sistema Software adicional Instalarlos desde la carpeta de Instalador Damos doble Click en el icono Fig 5 y tendremos la primera pantalla de nuestro sistema IV Registro de licencia de uso Para poder utilizar la herramienta SyncTXT debes registrar la
23. synctxt mr Dessmatado por V TES Manual de Usuario www atichiapas com mx www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 SyncTXT id synctxt Sincronizador Dur VUE M anua d e U sua rio Wai www atichiapas com mx Anexo ll Estructura y Premisas para el manejo de XMLs tipo CFD FECHA Noviembre 2013 La estructura del XML debe ser obligatoriamente de un CFD ver 2 2 es decir no debe ser CFDI o de versiones anteriores a esta estructura Es importante considerar tambi n que por caracter sticas de contenido de datos dentro del XML no se pueden sincronizar aquellas facturas que tengan distinto uso de impuestos es decir debe cumplir con la regla de tener un mismo tipo de impuesto en el caso del IVA lt xml version 1 0 encoding ut 8 gt 2 gt lt Comprobante xmlns http www sat gob mx cfd 2 xmlns xsi http www w3 orq 2001 XMLSchema instance xsi schemaLocation http lt Emisor lt DomicilioFiscal calle Lonia localidad municipio yJU lt RegimenFiscal Regimen Fy lt Emisor gt lt Receptor nombre lt Domicilio calle noExterior 9755 colonia localidad municip lt Receptor gt El lt Conceptos gt lt Concepto cantidad 168 00 unidad NO APLICA noldentificacion I0002 descripcion lt Conceptos gt lt Impuestos totalImpuestosTrasladados 2032 80 gt lt Traslados gt lt Traslado impuesto IVA tasa
24. t lt setting name Timbrar serializeAs String gt lt value gt True lt value gt lt setting gt lt setting name BaseDatos serializeAs String gt lt value gt C 1SyncTXT1AdminCFDI accdb lt value gt lt setting gt lt setting name Renombra serializeAs String gt lt value gt True lt value lt setting gt lt SyncTXT Properties Settings gt amlicarinnSerrinnas gt compatibilidad para todos los usuarios Configuramos la Configuramos la ejecuci n en modo compatible con Win XP SP3 Intervalo de c lculo Tiempo de espera sirve para esperar la construcci n del TXT Tipos de documentos disponibles 1 Cl sico 2 Complemento Educativo 3 Pedimentos Observaciones Solo se usa para los XMLs CONTACTA A TU DISTRIBUIDOR False Normal Tipo de Licencia 1 Normal SI NO PROCEDE CONSULTE A SU DISTRIBUIDOR Incluye TIMBRADO True Timbra y entrega en PDF y XML False NO TIMBRA NI ENTREGA Ruta donde est instalado el paquete a utilizar de contpaai Paquete a usar o CONTPAQ I Facturacion o AdminPAQ Modo depuraci n True Paso a paso False Normal no muestra pasos guardados Directorio de datos para el administrador de XMLs CONSULTE A SU DISTRIBUIDOR El XML y PDF creados le podemos poner el nombre del TXT o XML procesado Fig 3 Detalles Versiones anteriores Acceso directo Compatibilidad Si e
25. tadamente 0 00 x un afio z mod_conceptualsynctxt ppsx PERCA Presentaci n Microsoft Power Point 2 1 MB Descarga a 14 elementos para tenerlo en nuestro escritorio Fig 2 www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 4 Sincronizador Multiempresas Rr da au id Synctxt Deza ob SyncTXT Manual de Usuario www atichiapas com mx Antes de entrar a nuestro SyncTXT debemos modificar el archivo SyncTxt exe config Fig 3 podemos usar cualquier editor de texto pero recomendamos que usen el NotePAD lt SyncTXT Properties Settings gt lt setting name RutaSoftware serializeAs String gt lt value gt C Program Files x86 Compacw Facturacion lt value gt lt setting gt lt setting name Paquete serializeAs String gt lt value gt CONTPAQ I Facturacion lt value gt lt setting gt lt setting name Intervalo serializeAs String gt lt value gt 1 lt value gt lt setting gt lt setting name TipoDocumento serializeAs String gt lt value gt 1 lt value gt lt setting gt lt setting name Depuracion serializeAs String lt value gt False lt value gt lt setting gt lt setting name Observaciones serializeAs String gt lt value gt False lt lt setting gt lt setting name TipoLicencia serializeAs String gt lt value gt 1 lt value gt lt setting g
26. teTEXTOEXTRA1 50 NO OX Az AL DATOS EXTRAS 10035 NOTA DE CREDITO 22 cteTEXTOEXTRA2 50 NO 8 RS Dr AR A DATOS EXTRAS cteTEXTOEXTRA2 23 cteTEXTOEXTRA3 50 NO IE Ar Aude DATOS EXTRAS cteTEXTOEXTRA3 www atichiapas com mx 32 Poniente Norte 830 Col Centro Tuxtla Guti rrez Chiapas Tel 223 20 25 11 sy 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 Sincronizador agt CODIGO agtNOMBRE encTIPODOC encDOCUMENTO encSERIE encTIPOCAMBIO encFOLIOVENTA encOBSERVACION encTEXTOEXTRA1 encTEXTOEXTRA2 encTEXTOEXTRA3 encMETODOPAGO encCONDICIONES encPARCIALIDAD encPARCIALIDADES enccUENTADEPAGO encLUGAREXPED movTIPOPRODUCTO movPRODUCTOCODIGO movPRODUCTONOMBRE movPRODUCTOUNIDAD movPRODUCTOCOSTO movPRODUCTOPRECIO movPRODUCTOIMPUESTO1 movPRODUCTOIMPUESTO2 movPRODUCTOIMPUESTO3 nctxt Multiempresas ash Z ra t Dezs obeto por 15 60 30 20 250 50 50 50 100 100 250 30 60 Uy 8 SI SI SI SI NO SI SI NO NO NO NO SI NO SI SI NO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI 0 9 a z A Z OO a da 4 factura 7 nota cr dito 13 nota cargo Me a mA e 0 9 a z A Z 0 9 0 9 a z A Z 0 9 a z A 2 H etc OA Z
27. uedes descargarlo de http www atichiapas com mx nuevo synctxt 2014 descargas Fig 2 De esta misma direcci n pueden bajar los instaladores del SyncTXT Ejecutar los Instaladores que sean necesarios y te recomendamos reiniciar el equipo y continuar con las instalaci n r r Fh Programa de instalaci n de Microsoft NET J Microsoft Visual FoxPro OLE DB Provider S mm am _ dd Installation Incomplete A lia installer inter at RHE soft Visual FoxPro OLE DB Provider could be installed You dia Sara to try Ya est instalada la misma versi n una superior de MET Framework 4 en este equipo Click Close to exit vea el y lt para obtener m s informaci n a ua cenar Gare Al t rmino de la instalaci n de lo necesario creamos en el ra z de su equipo Com nmente es la unidad c l el directorio SyncTxt y dentro de l copiamos el contenido de la carpeta SyncTXTAdmin Previamente descargada de http www atichiapas com mx nuevo synctxt 2014 descargas y creamos un acceso directo YA Y on mico D R B l D R Organizar Incluir en biblioteca Compartir con v Grabar Nueva carpeta J D ES 4 syn ctxt ASOCIADO MASTER d Descargas Nombre Fecha de modifica Tipo Sincronizador Muttiempr 37 Dropbox A Asesoria Tecnol gica Integral M 3 43 Config ini 06 11 2013 02 54 o E E i _ consideraciones txt 07 11 2013 10 04
28. un cuando la informaci n que describen no se incluya posterior a estos vea ejemplo Los descriptores informaci n de detalle de la factura se repetir n del rengl n 41 al 64 un bloque por cada producto que se vaya a facturar por favor vea ejemplo 1 cteCODIGO 15 SI ES PRE PR NE Identificador del cliente cteCodigo a4321 2 cteRAZONSOCIAL 60 SI 09dan A Nombre del cliente cteRazonsocial LA MEJOR EMPRESA S A DE C V 3 cteRFC 13 SI 0 9 A Z RFC del cliente cteRFC LME090102KIL 4 cteCURP 20 NO 0 9 A Z CURP del cliente cteCURP 5 cteENTREGAFAC 1 SI 2 archivo O correo Tipo de entrega de la factura cteENTREGAFAC 2 6 cteENTREGAFMTO 1 SI O pdf 1 html y 2 xml Formato de entrega de la factura cteENTREGAFMTO 0 Buz n de email de entrega de la 7 cteEMAIL 50 NO 0 9 a 2 A Z _ factura cteEMAIL ventas ati com mx D as de cr dito otorgados al 8 cteDIASCREDITO 6 NO 0 9 cliente cteDIASCREDITO 30 9 cteDESGLOSAIEPS 1 NO O no 1 si Desglosar el IEPS en el CFDI cteDESGLOSAIEPS 0 C digo de la moneda a usar Pesos 10 cteCODMONEDA 1 SI 2 D lar 1 Pesos o D lar cteCODMONEDA 2 Nombre de la calle SIN EL 11 cteCALLE 60 SI 0 9 a z A Z H NUMERO EXTERIOR cteCALLE 2A AV NORTE PONIENTE N mero exterior del domicilio 12 cteNUMEXTERIOR 6 SI RS AZ PR A fiscal cteNUMEXTERIOR 341 N mero interior del domicilio 13 cteNUMINTERIOR 6 NO DE MZ A fiscal cteNUMINTERIOR 14 cteCOLONIA 60 SI 09 AAA Colonia del

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