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À L`ÎLE-DES-S&OElig;URS – PROJET NO 178-2011-IDS2

1. 22 PAGES en format PDF ditable CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 3 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 4 de 72 1 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES PR AMBULE S inscrivant dans le peloton de t te des commissions scolaires qu b coises d envergure la CSMB regroupe 85 tablissements scolaires 61 coles primaires 12 coles secondaires 2 coles sp ciales 6 centres de formation professionnelle et 4 centres d ducation des adultes au service de plus de 46 000 l ves 24 600 au primaire 14 400 au secondaire ainsi que 3 600 la formation professionnelle et 3 500 l ducation des adultes incluant les l ves quivalents temps plein du Service aux entreprises et de formation continue Son territoire recoupe celui de sept arrondissements montr alais et 13 municipalit s de l ouest de l le Lachine LaSalle L lle Bizard Sainte Genevi ve Outremont Pierrefonds Roxboro Saint Laurent Verdun Baie d Urf Beaconsfield C te Saint Luc Dollard Des Ormeaux Dorval Hampstead Kirkland L lle Dorval Montr al Ouest Mont Royal Pointe Claire Sainte Anne de Bellevue et Senneville D FINITIONS Dans
2. M CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 19 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS Annexe 3 PLAN TECHNIQUE ET FONCTIONNEL DE LA CSMB CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 20 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS des Sveurs version 2000 12 Nouvelle cole 3 18 2 double Description des locaux Estimation co ts de construction Locaux Total Maternelles 3 90 270 de construction index 7 082 785 49 Classes 18 68 1224 de construction index et rajust 7 15351334 168130 Classe ressource 1 72 72 Conditions sp ciales 250 000 00 Classe Transformation b t Existant D uipement int gr 637 450 59 9 Micro Informatique 1 8 58 Am nagement ext 49573488 7 Am nagement base cour d cole 108 300 00 Service de garde 2 72 144 G Co ts des travaux 8 645 159 02 Gymnase simple 0 216 0 12x18m H Honoraires professionnels 1037 419 08 127 G Gymnase double 1 432 432 18x24m Fonds de biblioth que 82 500 00 Services 2 60 120 Divers 49 580 64 K Contingences 432 257 95 5 02 G L 708 278 55 110 Biblioth que 1 107 107 Int gration arts 113 304 20 Autres travaux Frais connex
3. tre annul es modifi es ou non renouvel es sans qu un pr avis de 60 jours soit donn par l assureur la COMMISSION C Tout acte action omission ou d claration de la part d un quelconque assur ou l un de ses employ s qui pourrait annuler les polices demand es ou compromettre le paiement d une r clamation ne devra en aucun cas pr judicier aux droits des autres assur s en vertu de ces polices 27 2 Assurance responsabilit civile g n rale L ARCHITECTE doit fournir et maintenir en vigueur au moyen soit d une police distincte soit d un avenant une police d j existante une assurance responsabilit civile g n rale comportant une limite d indemnit au montant minimal de 5 M pour dommages corporels y compris la mort en r sultant et pour dommages mat riels y compris la perte d usage sur base d v nement et couvrant 13 10 le risque des lieux et activit s sur le site 13 11 le risque des produits et des travaux compl t s 13 12 le risque de responsabilit assum e en vertu d un contrat formule globale 13 13 le risque relatif aux pr judices personnels 13 14 le risque de responsabilit automobile des non propri taires Page 35 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE 13 15 le risque de responsabilit civile patronale contingente 13 16 l avenant d extension du ter
4. comprend pas la taxe d h bergement qui peut lorsqu elle est appliqu e tre rembours e en sus Cette indemnit journali re est tablie comme suit 1 pour un jour complet de voyage Lieu du coucher Indemnit journali re 1725 1845 1525 Laval Gatineau Longueuil Lac Beauport Lac Delage 148 156 Ailleurs au Qu bec 129 133 1 Du 1 novembre au 31 mai 2 Du 1 juin au 31 octobre Cette indemnit est r vis e le cas ch ant pour qu elle corresponde pour une saison et un lieu donn s la somme arrondie au dollar le plus pr s de l indemnit forfaitaire pour frais de repas pour un jour complet et du montant maximum pour h bergement dans un tablissement h telier tels qu tablis l article 13 et au premier alin a de l article 16 de la Directive du Conseil du tr sor sur les frais remboursables lors d un d placement et autres frais inh rents CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 67 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR ANNEXE 1 2 pour tout voyage de moins de 24 heures ou pour toute p riode de voyage en exc dent de 24 heures ou de l un de ses multiples le plein montant de l indemnit pr vue au paragraphe 1 lorsque la p riode en cause est de plus de 18 heures et comprend un coucher ou encore lorsqu elle est d au moins 12 heures
5. exigences et besoins pr cis du MELS et de la COMMISSION quant la nature et la port e des travaux projet majeur projet d agrandissement de transformation ou de construction neuve dont le de base des travaux est sup rieur 1 000 000 00 3 DOCUMENTS D APPEL D OFFRES Tous les documents d appel d offres incluant les instructions aux soumissionnaires et les conditions g n rales les plans et devis le programme fonctionnel et technique du MELS et l offre de services de l ARCHITECTE font partie int grante du pr sent contrat et les PARTIES sont tenues de les respecter 4 DIVERGENCE cas de divergence entre le pr sent contrat et l offre de services de ARCHITECTE le pr sent contrat pr vaudra 5 RECONNAISSANCE L ARCHITECTE reconnait que la COMMISSION est li e par diff rentes lois et r glements notamment la Loi sur les contrats des organismes publics ainsi que le R glement sur les contrats de services des organismes publics le R glement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics ainsi que le D cret sur lint gration des arts l architecture et l environnement L ARCHITECTE reconnait qu il a pris connaissance de cette loi et de la r glementation et qu il doit s y conformer 6 DOCUMENTS La COMMISSION fournira l ARCHITECTE les documents suivants Les documents standards d appel d offres publics de la COMMISSION pour les contrats de construction projets majeu
6. la d claration de soci t ou de raison sociale d pos e au greffe de la Cour sup rieure certifi e par le greffier ou une procuration autorisant le signature de la part de l ensemble des associ s 6 8 3 S il s agit d une personne physique faisant affaires seule sous son propre nom mais qui d sire ne pas signer elle m me les documents de soumission une procuration notari e d signant la personne autoris e signer CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 8 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES 6 9 6 10 6 11 CORRECTION ET RETRAIT D UN DOSSIER DE SOUMISSION Le soumissionnaire peut corriger amender ou retirer sa soumission la seule condition de transmettre un avis crit cet effet dans une enveloppe clairement identifi e la CSMB et ce avant la date et l heure limites fix s pour la r ception des soumissions et ce sans ali ner son droit d en pr senter une nouvelle dans un d lai fix Cet avis pour tre valable doit tre sign par la m me personne qui a compl t la soumission CONFLIT D INT R T Le soumissionnaire d clare qu au meilleur de sa connaissance il n est pas en situation de conflit d int r t avec la CSMB et que si le contrat lui est attribu il s engage ne pas se placer dans une telle situation pendant son ex cution FRAIS DE SOUMISSION Le soumissionnaire
7. sentation de pi ces justificatives sans autre compensation ou indemnit Le cas ch ant la COMMISSION acquerra la propri t enti re et les droits d auteur de tout travail effectu par l ARCHITECTE dans le cadre du pr sent contrat y compris les plans et devis feuille de calcul et tous documents sans aucune exception aux seules fins de continuer parachever la r alisation du projet par un autre architecte au choix de la COMMISSION 30 FORCE MAJEURE Aucune des PARTIES ne sera responsable envers l autre PARTIE du d faut de fournir les produits pr vus au pr sent contrat si les causes d un tel d faut chappent sa volont ou sont attribuables un cas de force majeure Seront notamment consid r es comme des causes chappant la volont d une PARTIE les incendies pannes lectriques inondations pid mie et autres faits de la nature accident conflit de travail trouble civil ordonnance r glement et autre intervention gouvernementale Les PARTIES s engagent toutefois minimiser les impacts et les dommages r sultant d un d faut d coulant d un tel cas de force majeure 31 R GLEMENT DES DIFF RENDS Les PARTIES s engagent tenter de r gler l amiable toute difficult pouvant survenir l gard du pr sent contrat cadre Ainsi en cas de diff rend entre les PARTIES au sujet de la mise en application ou de l interpr tation du pr sent contrat cadre ou en pr sence d une difficult dans le
8. 1 6 Preuve d ouverture de chantier CSST et dossier CCQ 1 7 Programme de pr vention de l entrepreneur adapt au chantier concern et rencontrant minimalement celui inclus dans l appel d offres le charg de projet doit analyser le programme de pr vention de l entrepreneur 1 8 Canal de communication avec coordonn es de chacun des intervenants externes et internes 1 9 Liste des sous traitants et d nonciations de contrat donner l architecte ou ing nieur mandat au dossier les d nonciations doivent tre achemin es seulement au surveillant de chantier et au professionnel pas la direction ou l adresse g n rale de la CSMB preuve de cautionnement d ex cution de la main d uvre et des mat riaux et assurances 1 10 Copie du bon de commande et des contrats cadres l entrepreneur projet de 25 000 et plus 1 11 Si condition d amiante programme de pr vention sp cifique l amiante avec rapport d analyse d air durant les travaux 1 12 Licence de l entrepreneur valide Page 47 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs R UNION DE D MARRAGE 2 Budget 2 1 Toutes demandes de suppl ment au contrat doivent tre adress es au coordonnateur du
9. 11 FRAIS DE SOUMISSION n nennen nn nnnn nnn 9 MEE T MT 9 8 ATTESTATION DE REVENU QU BEC eseetnenntnnenen tette tete ennt t tne 9 9 ANALYSE DES 5 5 00 0 teet 10 9 1 CONDITIONS D ADMISSIBILIT DU SOUMISSIONNAIRE cree 10 9 2 REF S D UN EOURNISSEUR tn 10 9 3 CONDITIONS DE CONFORMIT DE LA SOUMISSION er 11 10 LOFERES DE SERVICE ou tibns 12 10 1 MODALIT S 12 10 2 PROCESSUS 9 12 dis amp ASSUHANGESL iesus tesi 13 12 CONDITIONS APPLICABLES TOUTES LES 13 13 ASSURANCE RESPONSABILIT CIVILE G N RALE sens 14 14 FRANCHISE AEEA eise 14 15 ASSURANCE RESPONSABILIT CIVILE 14 16 ANNULATION DES POLICES ET R DUCTIONS DES COUVERTURES 14 17 CONFIRMATION DES POLICES D ASSURANCE eee 14 19 CONTRAT DE SERVICES uds don usu ded cited 14 CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 2 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOU
10. SERVICES D ARCHITECTE 27 ASSURANCES L ARCHITECTE doit obtenir ses frais les assurances demand es ci apr s et fournir la COMMISSION avant la signature du contrat l attestation d assurance confirmant que toutes les assurances ont t souscrites et les maintenir en vigueur jusqu l acceptation finale des travaux auxquels est associ le contrat selon les sp cifications demand es Si l ARCHITECTE ne remplit pas son obligation de maintenir en vigueur les assurances exig es par la COMMISSION cette derni re a le droit d obtenir ces polices d assurance et de les maintenir en vigueur L ARCHITECTE doit alors sur demande payer les primes reli es ces polices d assurance la COMMISSION A d faut la COMMISSION pourra en d duire le co t des sommes qui sont dues ou qui deviendront dues l ARCHITECTE est entendu et convenu que les exigences d assurance ne doivent pas tre interpr t es comme une limitation la responsabilit ou aux obligations de l ARCHITECTE et l acceptation des attestations d assurance par la COMMISSION ne saurait tre interpr t e comme une acceptation des carences qu elles peuvent contenir le cas ch ant Il demeure de la responsabilit de ARCHITECTE de souscrire ses frais toute autre assurance qu il jugera n cessaire 27 1 Conditions applicables toutes les polices a Nom de l assur La Commission scolaire Marguerite Bourgeoys et ou l ARCHITECTE b Les polices ne pourront
11. budget de la CSMB par l entremise du surveillant de chantier de la CSMB et du professionnel 2 2 Aucune demande de la direction ne doit tre trait e sur le budget sans l autorisation du secteur des Immobilisations 3 Intervenants et communications 3 1 Le responsable des travaux est le professionnel du projet et agit comme porte parole du donneur d ouvrage aupr s de l entrepreneur pour les fins de r alisation du projet 3 2 Les changes doivent s effectuer par courriel copie aux professionnels au surveillant de chantier l entrepreneur 3 3 Toutes questions en lien avec les plans et devis doivent tre adress es l architecte et ou l ing nieur du dossier 3 4 La progression des travaux doit tre coordonn e entre l entrepreneur et la direction de l tablissement en lien avec le concierge En cas de probl me s adresser au surveillant de chantier de la CSMB 3 5 cas de probl matique la direction doit s adresser au surveillant de chantier de la CSMB 3 6 L entrepreneur doit s adresser au surveillant de chantier si des interruptions de service doivent tre effectu es Celui ci verra coordonner avec la direction 3 7 communication avec l entrepreneur doit se faire aupr s du contremaitre de chantier seulement 4 Chantier 4 1 D terminer l emplacement du conteneur 4 2 Acc s aux sanitaires par l entrepreneur 4 3 Acc s un local pour manger pour l entrepreneur si 10 employ s et plus pendant au mo
12. contrats des organismes publics ainsi que le R glement sur les contrats de service des organismes publics le R glement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics ainsi que le D cret sur l int gration des arts l architecture et l environnement L ING NIEUR reconna t qu il a pris connaissance de cette loi et de la r glementation et qu il doit s y conformer 43 DOCUMENT La COMMISSION fournira l ING NIEUR les documents suivants Les documents standards d appel d offres publics de la COMMISSION pour les contrats de construction projets majeurs programme de pr vention de la COMMISSION en mati re de sant et s curit du travail joint en annexe des documents standards d appel d offres es plans du b timent existant plan d arpentage Le rapport de l tude de caract risation des sols CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 54 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR Le relev de pr sence d amiante dans le b timent existant si applicable programme fonctionnel et technique du MELS Les standards de construction de la COMMISSION Tout autre document jug pertinent selon les sp cificit s du projet pourra tre remis l INGENIEUR qui s engage en prendre connaissance 44 TARIF Les dispositions du
13. d finie aux articles 11 15 du Tarif et la proc dure d termin e par ce Tarif devra tre respect e Le co t des relev s sera r mun r selon la m thode horaire ci haut mentionn e Si le co t des relev s est susceptible d exc der 1 000 00 incluant toutes les taxes applicables INGENIEUR devra au pr alable d terminer le nombre d heures n cessaires pour terminer les travaux et devra pr alablement la poursuite desdits travaux obtenir l autorisation crite du charg de projet de la COMMISSION CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 56 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR 50 CONSULTANTS L ING NIEUR s il le d sire pourra retenir les services des experts qu il jugera n cessaires pour la conception et l ex cution de ses travaux et il devra en d frayer les co ts moins d une entente pr alable avec la COMMISSION La COMMISSION retiendra si n cessaire les services d ing nieurs en structure m canique et lectricit am nagement ext rieur laboratoires d essais de consultants en services alimentaires et d acousticiens pour l auditorium Les co ts des services de ces consultants seront la charge de la COMMISSION 51 COMIT CONSULTATIF La COMMISSION soumettra le projet une consultation interne L ING NIEUR s engage travailler et pa
14. d placement effectu dans une municipalit situ e au nord du 49 parall le autre que Baie Comeau Port Cartier Sept lles et qu une ville ou village de la p ninsule gasp sienne 19 les frais de logement effectivement support s 29 les frais de repas aux montants admissibles pr vus major s de 30 si les repas sont pris dans un tablissement commercial d une municipalit situ e entre le 49 et le 50 parall le et de 50 dans une municipalit situ e au del du 50 parall le Toutefois si en raison de circonstances exceptionnelles des frais de repas sup rieurs aux maximums pr vus sont support s ils peuvent tre rembours s sur explications jug es valables par le dirigeant de l organisme public ou la personne qu il d signe 15 Pour un voyage l ext rieur du Qu bec l organisme public alloue une indemnit journali re titre de frais de s jour et ce sans pi ce justificative pourvu qu une preuve de d placement soit pr sent e Cette indemnit journali re est obtenue en faisant la somme pour une journ e et un endroit donn s des frais maximums d h tel et de l allocation de repas tels que pr vus l annexe A de la Directive du Conseil du tr sor sur les frais remboursables lors d un d placement l ext rieur du Qu bec Lorsqu une journ e de voyage ne comporte pas de coucher l indemnit est r duite l allocation de repas par jour et lorsqu une journ e de voyage comporte un coucher mais
15. de chacun d eux 26 3 Franchise La franchise est la charge de l ING NIEUR 26 4 Assurance responsabilit civile professionnelle L ING NIEUR doit fournir et maintenir en vigueur une assurance responsabilit civile professionnelle pour une limite minimale de 1 M par ann e Cette assurance devra tre maintenue en vigueur pour une p riode de douze mois apr s l acceptation finale des travaux auxquels est associ le contrat La Commission scolaire Marguerite Bourgeoys ne doit pas tre nomm e comme assur additionnel sur cette police d assurance 27 5 Annulation des polices et r ductions des couvertures Ces polices ne peuvent tre annul es ni les couvertures r duites sans qu un pr avis de trente 30 jours ne soit donn la COMMISSION par courrier recommand 27 6 Confirmation des polices d assurance CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 61 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR Aucun paiement ne sera effectu l ING NIEUR si la COMMISSION n a pas en main des certificats confirmant que ses polices sont en vigueur 27 R SILIATION DU CONTRAT CADRE Les PARTIES se r servent le droit de r silier le pr sent contrat en tout temps d un commun accord Par ailleurs si ING NIEUR fait cession de ses biens devient insolvable ou est en d faut de l avis
16. diff rentes tapes de conception Page 28 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE du projet n engage en rien la responsabilit de la COMMISSION vis vis le co t des travaux figurant au contrat L ARCHITECTE s engage sans r mun ration additionnelle modifier ou reprendre son travail pour des corrections dues des omissions ou erreurs pour des reprises de plans dues au non respect du co t estim ou d objectif et si la soumission conforme la plus basse d passe le co t accept par la COMMISSION Tous frais ou co ts r sultant d erreurs ou d omissions de la part de sont exclus du co t r el des travaux aux fins du calcul des honoraires de l ARCHITECTE 10 R VISION DE L ESTIMATION La COMMISSION se r serve le droit de soumettre l estimation de ARCHITECTE une analyse de la valeur effectu e par une firme ind pendante La firme responsable de l analyse de la valeur interviendra au moment les plans et devis sont compl t s 80 et que l estimation d finitive des travaux est d pos e L ARCHITECTE s engage travailler et participer troitement avec la firme responsable de l analyse de la valeur Aucun ajustement des honoraires ne sera accord pour des corrections aux plans et devis suite aux recommandations de l analyse de la valeur 11 TUDE
17. en vigueur lors de la remise des plans et devis 56 ATTESTATION DE CONFORMIT La COMMISSION se r serve le droit de faire v rifier les plans et devis pr par s par l INGENIEUR par une autre firme de professionnels En cas d erreurs dans les plans et devis de l ING NIEUR ou de non conformit de ceux ci aux codes lois ou r glements en vigueur r gissant les travaux dont il a la responsabilit l ING NIEUR s engage sans r mun ration additionnelle modifier ou reprendre ses plans et devis conform ment ses obligations nonc es l article 22 Apr s l laboration des plans d finitifs ING NIEUR doit signer l attestation de conformit qui se trouve en annexe au pr sent contrat cadre Annexe 2 57 COPIES DES PLANS DEVIS Dans les 30 jours suivant l acceptation finale des travaux et pr alablement au paiement final des honoraires de l INGENIEUR ce dernier devra fournir la COMMISSION les copies reproductibles des plans et devis tels que construits sur format papier et format lectronique selon les sp cifications suivantes es plans seront fournis sous format AUTOCAD version 2008 ou sup rieure avec le principe de couches adopt par l AICQ 9501 ou l quivalent accept par la COMMISSION Les devis devront tre r dig s avec la version Microsoft Word 2003 ou sup rieure CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 58 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178
18. fini l article 31 1 4 de cette loi pourra s il en est requis par le ministre du Revenu transmettre celui ci tout ou partie du montant payable en vertu du pr sent contrat afin que le ministre puisse affecter en tout ou en partie ce montant au paiement de cette dette CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 15 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS Annexe 1 ATTESTATION RELATIVE L ABSENCE DE COLLUSION Page 16 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS ATTESTATION RELATIVE L ABSENCE DE COLLUSION DANS L TABLISSEMENT D UNE SOUMISSION ET A L ABSENCE DE CONDAMNATION EN VERTU DE LA LOI F D RALE SUR LA CONCURRENCE Je soussign nom et titre en lettres moul es de la personne autoris e par le soumissionnaire d clare ce qui suit 1 Toutes les personnes dont le nom apparait sur la soumission ont t autoris es par le soumissionnaire fixer les modalit s qui y sont pr vues et signer la soumission en son nom Le soumissionnaire a pr par la soumission sans collusion et sans avoir de quelque facon que ce soit directement ou indirectement communiqu avec un concurrent tabli de communications avec un concurrent ou convenu d une entente ou d un arrangement avec concurrent en ce qui a trait notamment a Aux prix b Aux m thodes aux f
19. ing nieur ou architecte Celui ci mettra ses instructions ou directives avec la collaboration du surveillant de chantier ou repr sentant de la CSMB 7 Demande de paiement 7 1 L entrepreneur doit soumettre une bauche de sa demande de paiement au professionnel afin que celui ci puisse la commenter et lui donner son accord de la soumettre officiellement 7 2 La facture sera transmise au professionnel qui la transmettra au coordonnateur du secteur et en copie conforme au surveillant de chantier et au secr tariat du secteur des Immobilisations Aucune facture ne doit tre transmise par courrier postal en va de m me pour les quittances d claration ou autres factures 7 3 retenue de 10 ne sera lib r e qu la suite de l inspection finale et au parach vement des travaux inclus dans la liste de d ficiences et la livraison des documents de fin de chantier Page 49 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs R UNION DE D MARRAGE 8 D bris et conteneur 8 1 Les d bris dans le conteneur doivent tre prot g s afin d viter le vandalisme 9 tablissement sans fum e 9 1 est interdit de fumer dans les tablissements et sur les terrains de la CSMB 10 Documents exig s pour la lib ration de la retenue 10 1 Les documents suivants sero
20. le co t accept par la COMMISSION Tous frais ou co ts r sultant d erreurs ou d omissions de la part de l ING NIEUR sont exclus du co t r el des travaux aux fins du calcul des honoraires de l INGENIEUR 47 R VISION DE L ESTIMATION La COMMISSION se r serve le droit de soumettre l estimation de l ING NIEUR une analyse de la valeur effectu e par une firme ind pendante La firme responsable de l analyse de la valeur interviendra au moment les plans et devis sont compl t s 80 et que l estimation d finitive des travaux est d pos e L INGENIEUR s engage travailler et participer troitement avec la firme responsable de l analyse de la valeur Aucun ajustement des honoraires ne sera accord pour des corrections aux plans et devis suite aux recommandations de l analyse de la valeur 48 AUTRES FRAIS Les frais de transport et de subsistance de l ING NIEUR sont rembours s conform ment la Politique de gestion contractuelle concernant les frais de d placement des personnes engag es honoraires par certains organismes publics Annexe 1 49 SERVICES ADDITIONNELS Tous les services additionnels occasionn s par un changement de programme ou pour toute autre raison doivent faire l objet d une entente pr alable crite avec la COMMISSION avant la poursuite des travaux de l INGENIEUR Ces services additionnels seront r mun r s sur pr sentation de pi ces justificatives selon la m thode horaire telle que
21. le pr sent document on entend par CSMB la Commission scolaire Marguerite Bourgeoys OBJET DE L APPEL D OFFRES 3 1 Suite aux annonces minist rielles sur les baisses importantes des ratios pour les coles primaires d favoris es et suite la croissance exceptionnelle de la client le de la CSMB en regard de l immigration plusieurs ajouts d espace sont rendus n cessaires pour la Commission scolaire 3 2 Dans le cadre de cette croissance nous devons proc der un appel d offres public de candidatures pour les professionnels de la construction architectes et ing nieurs permettant ainsi la construction d une nouvelle cole primaire l lle des Soeurs 3 3 Sous r serve des d lais de la demande de modification de zonage en cours l ch ancier pr vu est le suivant laboration des plans et devis pr liminaires octobre 2011 et novembre 2011 Plans pour soumissions novembre 2011 f vrier 2012 Pr sentation au MELS f vrier 2012 Soumissions mars 2012 ou avril 2012 3 5 Le d fi principal est d int grer cette nouvelle construction m me un secteur r sidentiel et d en minimiser les dies Mond architecturaux et environnementaux bas sur une 3 6 el difice doit permettre de doter la CSMB d une nouvelle cole d une surface de 3 7 L architecture du paysage fera partie int grante du projet afin de livrer un ensemble immobilier qui se distingue par son int gration mais aussi par la recherche de
22. s tant procur les documents d appel d offres Page 32 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE S assurer que le document d appel d offres poss de un bordereau de prix ventil s Transmettre la COMMISSION pour v rification et approbation l ensemble des documents d appel d offres pr alablement leur remise aux entrepreneurs Assister l ouverture des soumissions des entrepreneurs Analyser les soumissions des entrepreneurs et transmettre la COMMISSION une recommandation du plus bas soumissionnaire conforme dans les 3 jours ouvrables suivant l ouverture des soumissions Dans le cas d un d passement de co ts effectuer l analyse des prix s par s afin de r duire la port e de travaux de fa on respecter l estim initial du projet Remettre la COMMISSION trois 3 copies des plans et devis de toutes les sp cialit s aux fins de la signature du contrat de l entrepreneur Enregistrer toutes les d nonciations de contrats du projet en cours assurer le suivi des quittances des sous traitants ayant d nonc leur contrat et mettre des certificats de paiement en fonction du suivi des quittances et de l avancement des travaux Planifier assister et pr sider la r union de d marrage avec les diff rents intervenants concern s incluant notamment la direction de l tab
23. solutions originales qui pr serveront les arbres matures Elle aura galement un r le conseil tout au CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 5 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES long du projet en ce qui concerne la plantation de nouvelles essences et la transplantation des arbres existants lorsque n cessaire Le prit fal do permettre a CSMB d avoir un complexe immoblir pouvant permetre 3 9 Le plan technique et fonctionnel de la CSMB joint l annexe 3 de cet appel d offres vient compl ter la description sommaire de ce projet Aucun autre plan ou esquisse du projet ne seront fournis APPLICABILIT Le pr sent appel d offres est soumis aux dispositions de la Loi sur les contrats des organismes publics L Q 2006 c 29 ainsi qu au H glement sur les contrats de services des organismes publics copie de ce r glement tant remise aux soumissionnaires avec les documents d appel d offres R CEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS 5 1 Un original de tous les documents de soumission un 1 original et quatre 4 copies du document Offre de services professionnels architecture et g nie devront tre adress s l attention de Commission scolaire Marguerite Bourgeoys A s de M Michel Berniard Directeur Service des Ressources mat rielles 1100 boul de la C te Vertu Saint Laurent Qu be
24. utilisation d un taxi une pi ce justificative doit tre fournie dans chaque cas 26 Lorsque d autres frais admissibles en vertu de ces r gles sont encourus des pi ces justificatives doivent tre fournies s il est reconnu d usage de fournir de telles pi ces 27 Lorsqu il y a r sidence en chantier un repr sentant autoris de l organisme public doit attester d une telle r sidence pour qu il y ait paiement des allocations applicables 28 La r clamation pour frais de d placement doit tre pr sent e sur une formule approuv e par l organisme public Page 44 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE ANNEXE 1 SECTION V RAPPORT 29 Chaque organisme public a la responsabilit de transmettre ou de rendre accessibles toutes les informations demand es par le secr taire du Conseil du tr sor selon la fr quence et la forme que ce dernier d termine pour rendre compte de l application de cette politique principalement en ce qui a trait aux voyages l ext rieur du Qu bec SECTION VI AUTORISATION DU CONSEIL DU TR SOR 30 Le Conseil du tr sor peut lorsque la situation le justifie autoriser un organisme public utiliser des r gles diff rentes de celles qui sont pr vues la pr sente politique DISPOSITIONS FINALES 91 La pr sente politique remplace les R gles sur les f
25. 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR 58 RESPONSABILIT DE LA COMMISSION La responsabilit de la COMMISSION se limite s assurer du respect par les mandat s du programme de construction du budget et de l ch ancier 59 RESPONSABILIT DE L ING NIEUR La r alisation des travaux d ing nierie en sp cialit incluant la conception la production des documents plans et devis et les services durant la construction selon le programme le budget l ch ancier et les r gles de l art est l enti re responsabilit de l INGENIEUR le contr le assur par la COMMISSION ne limite aucunement ni la responsabilit ni les obligations des firmes mandat es En cons quence l ING NIEUR sera seul responsable de tous dommages r sultant de toute erreur ou omission de sa part de quelque nature que ce soit dans le cadre de l ex cution des services qu il est appel rendre en vertu du contrat d engagement pour services professionnels L ING NIEUR fera le suivi des d nonciations de contrat et recommandera les paiements apr s s tre assur de la validit des quittances exig es de l entrepreneur lorsqu il adresse les demandes de paiement 60 D GAGEMENT ET ASSUMATION DE RESPONSABILIT L ING NIEUR exon re et indemnise la COMMISSION ses administrateurs ses dirigeants ses employ s pr pos s et b n voles pour tout dommage toute r clamat
26. ANNEXE 10 2 DE 3 extraits pages 1 21 m Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Service des Ressources mat rielles Direction BOURGEOYS APPEL D OFFRES PUBLIC Adjudication selon la note finale de qualit la plus lev e N 11 052 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE L ILE DES SCEURS PROJET NO 178 2011 IDS2 Documents transmis Instructions aux soumissionnaires Annexe 1 Attestation relative l absence de collusion Annexe 2 Formulaire Absence d tablissement au Qu bec Annexe 3 Plan technique et fonctionnel de la CSMB Annexe 4 Etiquette pour enveloppe de retour Annexe 5 Contrat de services d architecte Annexe 6 Contrat de services d ing nieur Annexe 7 Offre de services professionnels architecture et g nie 5555555 Documents retourner Annexe 7 Formulaire standard obligatoire d offre de services incluant l attestation et la grille d valuation Annexe 1 Attestation relative l absence de collusion Annexe 2 Formulaire Absence d tablissement au Qu bec s il y a lieu R solution du conseil d administration identifiant la personne autoris e signer les documents pour et au nom de la firme soumissionnaire R solution du conseil d administration autorisant la formation du consortium s il y a lieu Attestation de Revenu Qu bec Certificat d enregistrement ISO ou tout autre certificat en mati re de con
27. DE SERVICES D ARCHITECTE s S assurer d obtenir les documents suivants avant l acceptation finale du projet Attestation de conformit CSST Attestation de conformit CCQ Quittances des sous traitants et des fournisseurs D claration statutaire Garanties de l entrepreneur Fiches techniques Dessins tel que construit de l entrepreneur Manuel d entretien et garantie si applicable Garanties des sous traitants si applicable Rapport d analyse d air apr s travaux de d samiantage si applicable Preuve crite que les drains de toits existants du projet ont t nettoy s et test s sur la longueur 50 pieds et en certifier le bon fonctionnement si applicable t Fournir la COMMISSION apr s l acceptation finale du projet les plans tels que construits conform ment aux sp cifications nonc es l article 22 25 D GAGEMENT ET ASSUMATION DE RESPONSABILIT L ARCHITECTE et indemnise la COMMISSION ses administrateurs ses dirigeants ses employ s pr pos s et b n voles pour tout dommage toute r clamation toute action ou toute autre poursuite d coulant de tout dommage caus des tiers dans le cadre de l ex cution des travaux et tient la COMMISSION indemne de toute responsabilit pour les dommages que pourrait subir ARCHITECTE L ARCHITECTE s engage tenir indemnes la COMMISSION ses administrateurs dirigeants employ s pr pos s et b n v
28. DES SOEURS Annexe 7 OFFRE DE SERVICES PROFESSIONNELS ARCHITECTURE ET GENIE Voir document en format PDF ditable CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 72 de 72
29. DS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR compromettre le paiement d une r clamation ne devra en aucun cas pr judicier aux droits des autres assur s en vertu de ces polices 26 2 Assurance responsabilit civile g n rale L ING NIEUR doit fournir et maintenir en vigueur au moyen soit d une police distincte soit d un avenant une police d j existante une assurance responsabilit civile g n rale comportant une limite d indemnit au montant minimal de 5 M pour dommages corporels y compris la mort en r sultant et pour dommages mat riels y compris la perte d usage sur base d v nement et couvrant 13 19 13 20 13 21 13 22 13 23 13 24 13 25 13 26 13 27 le risque des lieux et activit s sur le site le risque des produits et des travaux compl t s le risque de responsabilit assum e en vertu d un contrat formule globale le risque relatif aux pr judices personnels le risque de responsabilit automobile des non propri taires le risque de responsabilit civile patronale contingente l avenant d extension du terme assur aux employ s des assur s l avenant dommages mat riels formule tendue la clause de responsabilit r ciproque qui fait en sorte que la police s applique toute r clamation intent e par un assur contre tout autre assur de la m me mani re que si des polices distinctes avaient t mises en faveur
30. ECTE CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 24 de 72 COMMISSION 5 Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Services des ressources mat rielles Direction 1100 boulevard de la C te Vertu Saint Laurent Qu bec H4L 4V1 T l phone 514 855 4500 poste 4557 T l copieur 514 855 4746 CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE Projets majeurs CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE L ILE DES SOEURS Projet no 178 2011 IDS2 13 juin 2011 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE INTERVENU ENTRE LA COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS personne morale l galement constitu e ayant sa principale place d affaires au 1100 bd de la C te Vertu Saint Laurent Qu bec ici repr sent e par monsieur Yves Sylvain agissant en sa qualit de directeur g n ral d ment autoris aux fins des pr sentes en vertu de la r solution et de la r gle 12 du R glement de d l gation de pouvoirs CC 2 2007 tel que modifi par la r solution 09 10 10 028 ci apr s appel e la COMMISSION ET NOM DE LA FIRME ayant une place d affaires au adresse ville Qu bec code postal district de 3 ci apr s appel ci apr s collectivement appel es les PARTIES 1 CONTRAT CADRE Le contrat cadre d termine les droits devoirs et obli
31. ENDA 6 5 1 Lorsque jug e n cessaire une question pourrait faire l objet d une analyse par la CSMB et faire ventuellement l objet d un addenda 6 5 2 Le SEAO emploiera le m me mode utilis lors de la commande initiale de l appel d offres 6 5 3 S il y a lieu la CSMB se r serve le droit de retarder la date et l heure de cl ture pour le d p t des soumissions 6 5 4 Toute communication verbale est nulle et sans valeur 6 6 MONNAIE L GALE Toute r f rence mon taire dans les documents d appel d offres tant pour les prix les ch ques vis s cautionnements garanties assurances primes salaires ou toutes autres transactions financi res signifie la monnaie l gale du Canada 6 7 PRIX Les contrats intervenir seront soumis aux dispositions du Tarif d honoraires pour services professionnels fournis au gouvernement par architectes ing nieurs de la mani re pr vue dans le contrat de services 6 8 AUTORISATION DE SIGNATURE Sauf si le soumissionnaire est une personne physique faisant affaires seul sous son propre nom et signant lui m me les documents de soumission toute soumission doit tre accompagn e d un document d autorisation de signature des documents de la fa on suivante 6 8 1 Pour une personne morale une copie certifi e de la r solution du conseil d administration cet effet identifiant la personne autoris e signer les documents pour et au nom de la personne morale 6 8 2 Pour une soci t
32. EUR ne remplit pas son obligation de maintenir en vigueur les assurances exig es par la COMMISSION cette derni re a le droit d obtenir ces polices d assurance et de les maintenir en vigueur L INGENIEUR doit alors sur demande payer les primes reli es ces polices d assurance la COMMISSION A d faut la COMMISSION pourra en d duire le co t des sommes qui sont dues ou qui deviendront dues l INGENIEUR Il est entendu et convenu que les exigences d assurance ne doivent pas tre interpr t es comme une limitation la responsabilit ou aux obligations de et l acceptation des attestations d assurance par la COMMISSION ne saurait tre interpr t e comme une acceptation des carences qu elles peuvent contenir le cas ch ant demeure de la responsabilit de l ING NIEUR de souscrire ses frais toute autre assurance qu il jugera n cessaire 26 1 Conditions applicables toutes les polices d Nom de La Commission scolaire Marguerite Bourgeoys et ou l INGENIEUR e Les polices ne pourront tre annul es modifi es ou non renouvel es sans qu un pr avis de 60 jours soit donn par l assureur la COMMISSION f Tout acte action omission ou d claration de la part d un quelconque assur ou l un de ses employ s qui pourrait annuler les polices demand es ou CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 60 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 I
33. ION DU COMPTE 20 Une preuve de voyage doit tre pr sent e pour chaque d placement et pour chaque journ e compl te de s jour sauf s il s agit d un d placement de moins de 240 kilom tres aller retour qui ne comporte pas de repas ou de coucher De plus le r clamant doit indiquer ses heures de d part et d arriv e 21 Pour un voyage comportant la location d une chambre dans un tablissement h telier le recu officiel mis doit tre fourni 22 Lorsqu il y a coucher ailleurs que dans un tablissement h telier ou lorsqu il n y a pas de coucher mais que la dur e du d placement permet de r clamer le paiement total ou partiel de l indemnit journali re ou le remboursement de repas le r clamant doit indiquer l adresse et le moyen ou service de logement utilis s il y a lieu et joindre sa r clamation une des pi ces suivantes billets aller et retour d un transport public recu de repas recu de service l automobile d inscription un congr s ou une conf rence programme d activit s dans lequel le r clamant est mentionn comme participant 23 Lorsque le co t d un repas pris l int rieur du Qu bec d passe le maximum admissible les pi ces justificatives sont exig es 24 Lorsqu il y a utilisation d un transport en commun un officiel attestant du paiement du billet doit tre fourni s il est d usage pour les transporteurs d mettre un tel recu 25 Lorsqu il y a
34. ION devront convenir des conditions et modalit s relatives la poursuite des travaux CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 57 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR 54 SOCI T Si ING NIEUR exer ant seul lors des pr sentes d sire s adjoindre un ou des associ s aux fins entre autres de participer la r alisation du pr sent contrat il devra en aviser la COMMISSION La soci t d ing nieurs signataires pourra s adjoindre de nouveaux associ s aux m mes fins et la m me obligation 55 OBSERVANCE DES LOIS CODES R GLEMENTS ET R GLES DE L ART Les plans et devis d finitifs pr par s par l ING NIEUR seront conformes aux codes lois et r glements en vigueur r gissant les travaux dont il a la responsabilit directe L ING NIEUR devra consulter les minist res ou organismes concern s et s assurer d obtenir toutes les autorisations approbations v rifications ou commentaires crits ou autres selon le cas avant de soumettre les plans et devis d finitifs l approbation de la COMMISSION L ING NIEUR ne pourra pr tendre des honoraires suppl mentaires pour toutes corrections mineures ou pour toutes corrections d erreurs ou modifications aux plans et devis r sultant d omissions de sa part ou de non conformit aux codes lois ou r glements applicables
35. MB par courrier recommand Aucun paiement ne sera effectu au soumissionnaire si la CSMB n a pas en main des certificats confirmant que ses polices sont en vigueur CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 13 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES 13 14 15 16 17 18 ASSURANCE RESPONSABILIT CIVILE G N RALE Le soumissionnaire doit fournir et maintenir en vigueur au moyen soit d une police distincte soit d un avenant une police d j existante une assurance responsabilit civile g n rale comportant une limite d indemnit au montant minimal de 5 M pour dommages corporels y compris la mort en r sultant et pour dommages mat riels y compris la perte d usage sur base d v nement et couvrant 13 1 le risque des lieux et activit s sur le site 13 2 le risque des produits et des travaux compl t s 13 3 le risque de responsabilit assum e en vertu d un contrat formule globale 13 4 le risque relatif aux pr judices personnels 13 5 le risque de responsabilit automobile des non propri taires 13 6 le risque de responsabilit civile patronale contingente 13 7 l avenant d extension du terme assur aux employ s des assur s 13 8 l avenant dommages mat riels formule tendue 13 9 la clause de responsabilit r ciproque qui fait en sorte que la police s applique
36. Par ailleurs si ARCHITECTE fait cession de ses biens devient insolvable ou est en d faut de l avis de la COMMISSION de rencontrer l une ou l autre de ses obligations en vertu de la loi ou du pr sent contrat la satisfaction de la COMMISSION cette derni re pourra sur simple avis crit r silier le pr sent contrat En ce cas ARCHITECTE sera r mun r proportionnellement aux services rendus et ce sur pr sentation de pi ces justificatives sans autre compensation ou indemnit La COMMISSION se r serve par ailleurs le droit de r clamer tous les dommages subis du fait de la r siliation du contrat cadre Le pr sent contrat peut galement tre r sili sur simple avis crit de la COMMISSION compte tenu de sa d cision d abandonner ou de d laisser le projet de construction pour lequel les services de l ARCHITECTE taient retenus suivant le pr sent contrat cadre Page 36 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE 29 D C S OU IMPOSSIBILIT D AGIR Si ARCHITECTE d c de ou se trouve dans l impossibilit d agir avant la fin du pr sent contrat celui ci sera annul compter de la date du d c s ou de l impossibilit d agir de ARCHITECTE et la COMMISSION pour les services rendus et les d bours s effectu s par l ARCHITECTE jusqu la date de l annulation et ce sur pr
37. R 62 CESSION DU CONTRAT CADRE L ING NIEUR ne peut c der le pr sent contrat cadre en tout ou en partie une autre personne corporation ou soci t sans l autorisation crite pr alable de la COMMISSION En cas de scission de la firme retenue aux fins du pr sent contrat la firme est tenue d en aviser la COMMISSION sans d lai Dans ce cas les conditions relatives la poursuite du mandat de l INGENIEUR devront tre n goci es entre les partenaires de la firme et soumises la COMMISSION pour acceptation notamment en cas de substitution du professionnel agissant titre de charg de projet Dans tous les cas la COMMISSION demeure libre de poursuivre ou de r silier le contrat En cas de r siliation du contrat l ING NIEUR sera r mun r proportionnellement aux services rendus la date de r siliation du contrat et ne pourra pr tendre aucune compensation ou indemnit La COMMISSION se r serve le droit de r clamer l INGENIEUR tous les dommages co ts ou frais encourus par la COMMISSION du fait de la r siliation du contrat 26 ASSURANCES L ING NIEUR doit obtenir ses frais les assurances demand es ci apr s et fournir la COMMISSION avant la signature du contrat l attestation d assurance confirmant que toutes les assurances ont t souscrites et les maintenir en vigueur jusqu l acceptation finale des travaux auxquels est associ le contrat selon les sp cifications demand es Si l ING NI
38. S PR PARATOIRES Le co t des tudes pr paratoires est inclus dans les honoraires de l ARCHITECTE d finis l article 8 du pr sent contrat 12 RELEV S Le co t des relev s sera r mun r selon la m thode horaire telle que d finis aux articles 11 15 du Tarif et sur pr sentation des pi ces justificatives Si le co t des relev s est susceptible d exc der 2 000 00 incluant toutes les taxes aplicables l ARCHITECTE devra au pr alable d terminer le nombre d heures n cessaires pour terminer les travaux et devra pr alablement la poursuite desdits travaux obtenir l autorisation crite du charg de projet de la COMMISSION 13 REPR SENTATIONS AU COMIT CONSULTATIF D URBANISME CCU Le co t relatif aux repr sentations au comit consultatif d urbanisme est inclus dans les honoraires de l ARCHITECTE d finis l article 8 du pr sent contrat 14 GESTION DOCUMENTAIRE DES APPELS D OFFRES Le co t relatif la gestion documentaire des appels d offres est inclus dans les honoraires de l ARCHITECTE d finis l article 8 du pr sent contrat Page 29 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE 15 AUTRES FRAIS Les frais de transport et de subsistance de l ARCHITECTE sont rembours s conform ment la Politique de gestion contractuelle concernant les frais de d placement d
39. TIES s engagent pr voir une rencontre de discussion dans le but de r soudre tout ou partie des questions faisant l objet de ce diff rend ou de cette difficult et ce dans un d lai de quinze 15 jours suivants la r ception d un avis ou de cette difficult transmis l autre PARTIE Les PARTIES peuvent convenir d un commun accord de prolonger une telle p riode Advenant que telle rencontre de discussion ne permette pas de r soudre le diff rend ou de pallier la difficult les PARTIES conviennent de discuter de la possibilit de soumettre leur diff rend ou leur difficult la m diation selon des r gles qu elles d termineront d un commun accord ou un arbitre conform ment aux dispositions du Code de proc dure civile L R Q c C 25 En tout tat de cause si l une ou l autre des PARTIES refuse tel m canisme ou qu il ne permet pas de r soudre le diff rend ou la difficult les PARTIES seront libres de le soumettre un tribunal judiciaire 31 INTERPR TATION L ING NIEUR reconna t que des explications ad quates lui ont t donn es concernant la nature et la port e de toutes et chacune des clauses du contrat cadre et des documents d appel d offres et s en d clare satisfait L ING NIEUR reconna t galement conna tre la nature et la port e de toutes et chacune des clauses externes auxquelles r f rent le devis et les documents d appel d offres 32 DIVISIBILIT Si un tribunal d cide qu une d
40. Tarif d honoraires pour services professionnels fournis gouvernement par des ing nieurs ci apr s appel le Tarif font partie int grante du pr sent contrat cadre 45 R MUN RATION Les honoraires de l ING NIEUR seront calcul s selon la m thode pourcentage telle que d finie aux articles 19 29 du Tarif et seront pay s conform ment l article 32 du m me Tarif Les honoraires de l ING NIEUR seront calcul s selon les pourcentages applicables Sur le co t estim des travaux d termin au contrat pour la pr paration des plans et devis pr liminaires Sur le co t estim r vis s il y a lieu pour les plans et devis d finitifs Sur le co t r el des travaux pour les services fournis durant la construction Pour les besoins du calcul des honoraires le co t estim des travaux d ing nierie en sp cialit est tabli incluant toutes les taxes applicables Les travaux faisant l objet du pr sent contrat sont de la cat gorie et la limite de responsabilit financi re de la COMMISSION vis vis les honoraires de l ING NIEUR est d termin e par les pourcentages applicables d cr t s par le Tarif selon la cat gorie ci haut mentionn e et bas e sur le co t estim des travaux incluant toutes les taxes applicables pour la pr paration des plans et devis pr liminaires sur le co t estim r vis incluant toutes les taxes applicables s il y a lieu pour les plans et devis d fi
41. VELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS TABLE DES MATI RES INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES Page 19 VALUATION DE RENDEMEN Tuta e b la 15 20 REMBOURSEMENT DE LA DETTE FISCALE 44 4 0 40 nnne nis 15 ANNEXES ANNEXE 1 ATTESTATION RELATIVE L ABSENCE 16 ANNEXE 2 FORMULAIRE ABSENCE D TABLISSEMENT AU QU BEC 1 18 ANNEXE PLAN TECHNIQUE ET FONCTIONNEL DE LA 2 000406 8000 20 ANNEXE 4 TIQUETTE POUR ENVELOPPE DE RETOUR 6 22 ANNEXE 5 CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE 1 24 ANNEXE 1 POLITIQUE DE GESTION 41 ANNEXE 2 ATTESTATION DE CONFORMIT 1 3 46 ANNEXE R UNION DE sae 47 ANNEXE 6 CONTRAT DE SERVICES 51 ANNEXE 1 POLITIQUE DE GESTION 66 ANNEXE 2 ATTESTATION DE CONFORMIT 122 311 71 ANNEXE 7 OFFRE DE SERVICES PROFESSIONNELS ARCHITECTURE ET
42. acteurs ou aux formules utilis es pour tablir les prix c Ala d cision de pr senter ou de ne pas pr senter une soumission d Au fait de pr senter une soumission qui ne r pond pas aux sp cifications de l appel d offres Aux fins de la pr sente attestation de la soumission et des documents d appel d offres concurrent signifie toute personne physique ou morale affili e ou non au soumissionnaire qui dans le cadre du projet identifi ci dessus a A t invit par crit pr senter une soumission ou b Pourrait pr senter une soumission la suite de l appel d offres Ni le soumissionnaire ni ses administrateurs ni ses actionnaires n ont t d clar s coupables dans les cinq derni res ann es d une infraction la Loi f d rale sur la concurrence L R 1985 c C 34 relativement un appel d offres public ou un contrat conclu avec une administration publique au Canada ou s ils ont t d clar s coupables ils ont obtenu un pardon pour cette infraction La totalit ou une partie du contenu de la soumission n a pas t et ne sera pas divulgu e par le soumissionnaire directement ou indirectement un concurrent avant l ouverture des soumissions J ai lu et je comprends le contenu de la pr sente attestation Je suis autoris par le soumissionnaire signer cette attestation et pr senter en son nom la soumission Je reconnais que la soumission sera non admissible et ou non conforme e
43. ais de d placement encourus l int rieur du Qu bec sont admissibles remboursement Les frais de d placement encourus l ext rieur du Qu bec peuvent toutefois tre admis remboursement lorsqu ils sont encourus 1 par une personne engag e honoraires pour un bureau ou une d l gation du Qu bec l ext rieur de la province 2 par une personne engag e honoraires dans le cadre d un projet de l A C D I 39 par une personne engag e honoraires pour une mission s inscrivant dans le cadre des programmes de coop ration du minist re des Relations internationales auquel cas l autorisation de ce minist re est requise 4 dans le cadre d un voyage autoris par le dirigeant de l organisme public ou la personne qu il d signe SECTION INDEMNIT S APPLICABLES Sous section Frais de transport T Les moyens de transport utilis s doivent tre les plus conomiques Le conomique d un moyen de transport par rapport un autre est d termin en tenant compte du montant des honoraires payables pendant la dur e du d placement Page 41 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE ANNEXE 1 8 Aucun frais de transport n est payable lorsque la personne engag e honoraires effectue un d placement l int rieur d un parcours routier de 16 kilom tres d
44. assume tous les frais relatifs la pr paration au d p t et si requis la pr sentation de sa soumission COLLUSION 7 1 7 2 7 3 Le soumissionnaire doit pr parer sa soumission sans collusion et sans avoir de quelque facon que ce soit directement ou indirectement communiqu avec un concurrent tabli de communications avec un concurrent ou convenu d une entente ou d un arrangement avec ce concurrent en ce qui a trait aux prix aux m thodes aux facteurs ou aux formules utilis es pour tablir les prix la d cision de pr senter ou de ne pas pr senter une soumission de m me qu au fait de pr senter une soumission qui ne r pond pas aux sp cifications de l appel d offres Sans limiter la g n ralit de ce qui pr c de le soumissionnaire de m me que ses administrateurs et ses actionnaires doivent respecter les dispositions de la Loi f d rale sur la concurrence L R 1985 c C 34 relativement un appel d offres public ou un contrat conclu avec une administration publique au Canada cette fin le soumissionnaire doit remplir et joindre sa soumission Attestation relative l absence de collusion dans l tablissement d une soumission et l absence de condamnation en vertu de la Loi f d rale sur la concurrence document l annexe 1 ATTESTATION DE REVENU QU BEC 8 1 Le soumissionnaire ayant un tablissement au Qu bec doit transmettre la CSMB avec sa soumission une attestatio
45. atisfait L ARCHITECTE reconna t galement conna tre la nature et la port e de toutes et chacune des clauses externes auxquelles r f rent le devis et les documents d appel d offres 33 DIVISIBILIT Si un tribunal d cide qu une disposition du pr sent contrat est invalide nulle ou non ex cutoire cela n affectera pas les autres dispositions de ce contrat qui continuera d avoir plein effet Les PARTIES conviennent de n gocier de bonne foi une disposition en remplacement de la disposition d clar e invalide nulle ou non ex cutoire 34 MODIFICATION Aucune modification du pr sent contrat ne sera valide sans un avis crit sign par la COMMISSION et l ARCHITECTE 35 COMMUNICATION moins d indication contraire de l une ou l autre des PARTIES toute correspondance et tout avis d coulant de l application ou de l interpr tation du contrat cadre doivent tre achemin s par crit aux adresses suivantes Pour la COMMISSION Pour L ARCHITECTE l attention de l attention de 1100 boul de la C te Vertu Saint Laurent Qu bec H4L 4V1 T l phone 514 855 4500 poste T l phone T l copieur 514 855 4744 T l copieur Courriel Courriel 36 APPLICABILIT Le contrat cadre et les documents d appel d offres sont r gis par les lois de la province de Qu bec Page 38 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une no
46. aucun repas l indemnit est r duite aux frais maximums d h tel par jour tels que pr vu l annexe A de cette directive Dans des circonstances exceptionnelles le dirigeant de l organisme public ou la personne qu il d signe peut accorder une indemnit sup rieure celle pr vue au pr sent article M CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 68 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR ANNEXE 1 16 Une personne affect e en permanence la r alisation de travaux ex cut s sur le terrain ou sur un chantier y compris les travaux d arpentage d valuation et d tudes une allocation quotidienne de 54 00 qui tient lieu de maximum admissible pour frais de logement de repas et de transport pour aller et retour au chantier Dans des circonstances exceptionnelles le dirigeant de l organisme public ou la personne qu il d signe peut accorder une allocation sup rieure celle pr vue l alin a pr c dent Sous section Autres frais 17 L organisme public rembourse les frais encourus pour p age et stationnement d automobile dans le cours d un d placement autoris 18 Des frais d appels interurbains sont remboursables lorsqu ils sont encourus la demande du repr sentan
47. c H4L 4V1 5 2 Une 1 soumission devra tre d pos e par discipline 5 8 Les documents de soumission doivent tre d ment et lisiblement compl t s en fran ais en indiquant les informations requises par la CSMB 5 4 Aucune soumission ne doit tre transmise par t l copieur ou par courrier lectronique 5 5 Le soumissionnaire doit pr senter obligatoirement sa soumission sur le document Offre de services professionnels architecture et g nie pr vu l annexe 7 du pr sent appel d offres d faut de quoi la soumission peut tre rejet e 5 6 Pour tre valide la r ception cette soumission doit tre cachet e et exp di e en apposant sur son enveloppe l tiquette de retour pr vue l annexe 4 du pr sent appel d offres 5 7 Dans l ventualit o le soumissionnaire utilise un service de messagerie pour d poser sa soumission il doit s assurer que le messager remette celle ci la r ceptionniste de la CSMB en sp cifiant qu il s agit d une soumission 5 8 Toutes les soumissions doivent tre remises la r ceptionniste de la CSMB au 1100 boulevard de la C te Vertu Saint Laurent Qu bec HAL 4V1 avant la date et l heure fix es pour la cl ture des soumissions soit mercredi le 7 septembre 2011 10 heures heure en vigueur localement Toute offre apr s l heure fix e sera rejet e 5 9 La soumission pr sent e ainsi que les documents aff rents demeurent la propri t exclusive
48. cadre de telle application ou interpr tation les PARTIES s engagent pr voir une rencontre de discussion dans le but de r soudre tout ou partie des questions faisant l objet de ce diff rend ou de cette difficult et ce dans un d lai de quinze 15 jours suivants la r ception d un avis ou de cette difficult transmis l autre PARTIE Les PARTIES peuvent convenir d un commun accord de prolonger une telle p riode Advenant que telle rencontre de discussion ne permette pas de r soudre le diff rend ou de pallier la difficult les PARTIES conviennent de discuter de la possibilit de soumettre leur diff rend ou leur difficult la m diation selon des r gles qu elles d termineront d un commun accord ou un arbitre conform ment aux dispositions du Code de proc dure civile L R Q c C 25 En tout tat de cause si l une ou l autre des PARTIES refuse tel m canisme ou qu il ne permet pas de r soudre le diff rend ou la difficult les PARTIES seront libres de le soumettre un tribunal judiciaire Page 37 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE 32 INTERPR TATION L ARCHITECTE reconnait que des explications ad quates lui ont t donn es concernant la nature et la port e de toutes et chacune des clauses du contrat cadre et des documents d appel d offres et s en d clare s
49. d placement encourus l ext rieur du Qu bec peuvent toutefois tre admis remboursement lorsqu ils sont encourus 1 par une personne engag e honoraires pour bureau ou une d l gation du Qu bec l ext rieur de la province 29 par une personne engag e honoraires dans le cadre d un projet de l A C D I 39 par une personne engag e honoraires pour une mission s inscrivant dans le cadre des programmes de coop ration du minist re des Relations internationales auquel cas l autorisation de ce minist re est requise 4 dans le cadre d un voyage autoris par le dirigeant de l organisme public ou la personne qu il d signe SECTION INDEMNIT S APPLICABLES Sous section Frais de transport T Les moyens de transport utilis s doivent tre les plus conomiques Le conomique d un moyen de transport par rapport un autre est d termin en tenant compte du montant des honoraires payables pendant la dur e du d placement H H I CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 66 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR ANNEXE 1 8 Aucun frais de transport n es
50. de la COMMISSION de rencontrer l une ou l autre de ses obligations en vertu de la loi ou du pr sent contrat la satisfaction de la COMMISSION cette derni re pourra sur simple avis crit r silier le pr sent contrat En ce cas l INGENIEUR sera r mun r proportionnellement aux services rendus et ce sur pr sentation de pi ces justificatives sans autre compensation ou indemnit La COMMISSION se r serve par ailleurs le droit de r clamer tous les dommages subis du fait de la r siliation du contrat cadre Le pr sent contrat peut galement tre r sili sur simple avis crit de la COMMISSION compte tenu de sa d cision d abandonner ou de d laisser le projet de construction pour lequel les services de l INGENIEUR taient retenus suivant le pr sent contrat cadre 28 D C S OU IMPOSSIBILIT D AGIR Si l ING NIEUR d c de ou se trouve dans l impossibilit d agir avant la fin du pr sent contrat celui ci sera annul compter de la date du d c s ou de l impossibilit d agir de l NGENIEUR et la COMMISSION paiera pour les services rendus et les d bours s effectu s par l INGENIEUR jusqu la date de l annulation et ce sur pr sentation de pi ces justificatives sans autre compensation ou indemnit Le cas ch ant la COMMISSION acquerra la propri t enti re et les droits d auteur de tout travail effectu par l INGENIEUR dans le cadre du pr sent contrat y compris les plans et devis feuille de calcul et
51. de la CSMB et ne seront pas retourn s au soumissionnaire CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 6 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES 5 10 Aucune modification la soumission ne sera accept e apr s son ouverture 5 11 Aucune soumission qui sera livr e apr s l heure prescrite ne sera consid r e 5 12 Le soumissionnaire est responsable de la r ception des documents doit s assurer de la pr sence de tous les documents n cessaires la pr paration de sa soumission 5 13 Vous devez lire attentivement ces conditions avant de pr parer votre soumission et nul ne pourra invoquer en aucun cas ignorance de ces conditions INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION ET LE D P T DES SOUMISSIONS 6 1 DOCUMENT D APPEL D OFFRES L avis public d appel d offres les instructions aux soumissionnaires les formulaires de soumission s il y a lieu ou tout autre formulaire compl mentaire ainsi que le contrat de services font partie int grante des documents d appel d offres 6 2 EXAMEN DES DOCUMENTS Le soumissionnaire doit examiner tous les documents d appel d offres afin de connaitre les exigences de la proc dure d appel d offres et les exigences du contrat de services Il est de sa responsabilit pr alablement la date limite de l ouverture des soumissions de s assurer qu il a recu tous les documents d appel d o
52. droit d obtenir ces polices d assurances et de les maintenir en vigueur L adjudicataire doit alors sur demande payer les primes reli es ces polices d assurance la CSMB A d faut la CSMB pourra en d duire le des sommes qui sont dues ou qui deviendront dues l adjudicataire l est entendu et convenu que les exigences d assurance ne doivent pas tre interpr t es comme une limitation la responsabilit ou aux obligations de l adjudicataire et l acceptation des attestations d assurance par la CSMB ne saurait tre interpr t e comme une acceptation des carences qu elles peuvent contenir le cas ch ant demeure de la responsabilit de l adjudicataire de souscrire ses frais toute autre assurance qu il jugera n cessaire CONDITIONS APPLICABLES TOUTES LES POLICES 12 1 12 2 12 3 12 4 12 5 Nom de l assur La CSMB et ou l adjudicataire Les polices ne pourront tre annul es modifi es ou non renouvel es sans qu un pr avis de 60 jours soit donn par l assureur la CSMB Tout acte action omission ou d claration de la part d un quelconque assur ou l un de ses employ s qui pourrait annuler les polices demand es ou compromettre le paiement d une r clamation ne devra en aucun cas pr judicier aux droits des autres assur s en vertu de ces polices Ces polices ne peuvent tre annul es ni les couvertures r duites sans qu un pr avis de trente 30 jours ne soit donn la CS
53. e ou village de la p ninsule gasp sienne 14 les frais de logement effectivement support s 2 les frais de repas aux montants admissibles pr vus major s de 30 si les repas sont pris dans un tablissement commercial d une municipalit situ e entre le 49 et le 50 parall le et de 50 dans une municipalit situ e au del du 50 parall le Toutefois si en raison de circonstances exceptionnelles des frais de repas sup rieurs aux maximums pr vus sont support s ils peuvent tre rembours s sur explications jug es valables par le dirigeant de l organisme public ou la personne qu il d signe 15 Pour un voyage l ext rieur du Qu bec l organisme public alloue une indemnit journali re titre de frais de s jour et ce sans justificative pourvu qu une preuve de d placement soit pr sent e Cette indemnit journali re est obtenue en faisant la somme pour une journ e et un endroit donn s des frais maximums d h tel et de l allocation de repas tels que pr vus l annexe A de la Directive du Conseil du tr sor sur les frais remboursables lors d un d placement l ext rieur du Qu bec Lorsqu une journ e de voyage ne comporte pas de coucher l indemnit est r duite l allocation de repas par jour et lorsqu une journ e de voyage comporte un coucher mais aucun repas l indemnit est r duite aux frais maximums d h tel par jour tels que pr vu l annexe A de cette directive Dans des c
54. e primaire l lle des Sceurs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR commission le directeur g n ral pour les fins de signature du pr sent contrat le directeur du Service des ressources mat rielles ou le charg de projet de la COMMISSION d sign par lui pour les fins de l ex cution du pr sent contrat programme le programme fonctionnel et technique PFT du minist re de l ducation du Loisir et du Sport MELS et l ensemble des instructions et informations que la COMMISSION transmet l INGENIEUR pour la r alisation d un projet majeur incluant notamment les exigences et besoins pr cis du MELS et de la COMMISSION quant la nature et la port e des travaux projet majeur projet d agrandissement de transformation ou de construction neuve dont le co t de base des travaux est sup rieur 1 000 000 00 40 DOCUMENTS D APPEL D OFFRES Tous les documents d appel d offres incluant les instructions aux soumissionnaires et les conditions g n rales les plans et devis le programme fonctionnel et technique du MELS et l offre de services de l INGENIEUR font partie int grante du pr sent contrat et les parties sont tenues de les respecter 41 DIVERGENCE En cas de divergence entre le pr sent contrat et l offre de services de l ING NIEUR le pr sent contrat pr vaudra 42 RECONNAISSANCE L ING NIEUR reconna t que la COMMISSION est li e par diff rentes lois et r glements notamment la Loi sur les
55. e son principal tablissement moins de circonstances exceptionnelles et sur autorisation du dirigeant de l organisme public ou de la personne qu il d signe 9 Lorsqu une personne engag e honoraires est autoris e se rendre dans le cadre de l ex cution d un contrat directement de sa r sidence jusqu un point de travail autre que son principal tablissement ou depuis un point de travail jusqu sa r sidence les frais de transport sont remboursables Dans ce cas une compensation de kilom trage est pay e selon la moindre des deux distances entre la r sidence et le point de travail ou entre le principal tablissement et le point de travail 10 Les indemnit s applicables pour l utilisation d une automobile personnelle sont les suivantes 1 0 43 kilom tre parcouru lorsque le kilom trage est effectu au Canada 29 le taux tabli la Directive du Conseil du tr sor sur les frais remboursables lors d un d placement l ext rieur du Qu bec lorsque le kilom trage est effectu ailleurs qu au Canada L indemnit pr vue au paragraphe 1 du premier alin a est r vis e le cas ch ant pour qu elle corresponde l indemnit tablie au sous paragraphe i du paragraphe a de l article 8 de la Directive du Conseil du tr sor sur les frais remboursables lors d un d placement et autres frais inh rents telle que modifi e en application des paragraphes d et e de cet article 8 Cette r vision prend e
56. es co ts et son ch ancier au charg de projet de la COMMISSION pour acceptation Les dates limites fix es par la COMMISSION pour l appel d offres et l acceptation finale des travaux sont les suivantes Appel d offres Acceptation finale des travaux Sous r serve de circonstances exceptionnelles l ARCHITECTE est tenu de respecter son estimation des co ts et son ch ancier Advenant toute situation susceptible de modifier l estimation des co ts ou l ch ancier soumis par ARCHITECTE ce dernier est tenu d en aviser imm diatement le charg de projet de la COMMISSION Dans ce cas l ARCHITECTE et le charg de projet de la COMMISSION devront convenir des conditions et modalit s relatives la poursuite des travaux Page 30 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE 19 SOCI T Si l ARCHITECTE exer ant seul lors des pr sentes d sire s adjoindre un ou des associ s aux fins entre autres de participer la r alisation du pr sent contrat il devra en aviser la COMMISSION La soci t d architectes signataires pourra s adjoindre de nouveaux associ s aux m mes fins et la m me obligation 20 OBSERVANCE DES LOIS CODES R GLEMENTS ET R GLES DE L ART Les plans et devis pr par s par l ARCHITECTE seront conformes aux codes lois et r glements en vigueur r gissa
57. es personnes engag es honoraires par certains organismes publics Annexe 1 16 SERVICES ADDITIONNELS Tous les services additionnels occasionn s par un changement de programme ou pour toute autre raison doivent faire l objet d une entente pr alable crite avec la COMMISSION avant la poursuite des travaux de l ARCHITECTE Ces services additionnels seront r mun r s sur pr sentation de pi ces justificatives selon la m thode horaire telle que d finie aux articles 11 15 du Tarif et la proc dure d termin e par ce Tarif devra tre respect e 17 CONSULTANTS L ARCHITECTE s il le d sire pourra retenir les services des experts qu il jugera n cessaires pour la conception et l ex cution de ses travaux et il devra en d frayer les co ts moins d une entente pr alable avec la COMMISSION La COMMISSION retiendra si n cessaire les services d ing nieurs en structure m canique et lectricit am nagement ext rieur de laboratoires d essais de consultants en services alimentaires et d acousticiens pour l auditorium Les co ts des services de ces consultants seront la charge de la COMMISSION 18 ESTIMATION DES CO TS ET CH ANCIER L ARCHITECTE tablira une estimation des co ts des travaux et un ch ancier des tapes de r alisation et d approbation de son mandat pour lequel aucuns honoraires en sus de ceux pr vus au pr sent contrat ne lui seront accord s L ARCHITECTE devra soumettre son estimation d
58. es terrain 13 200 00 pelyxaleni 1 T5 T5 Administration 1 185 185 2 Toilettes et fontaines d eau 1 85 85 Financement Vesti aires 1 210 210 MELS ai out d espace 10 106 503 83 CSMB Sous Total 3082 CSMB conomie d energie 277 042 43 Remboursement de taxes 698 147 06 D pots 127 127 Autres Circulation murs cloisons 866 866 28 M canique et lectricit 170 170 55 Lien 0 0 n Superficie conshuie 4 B M A CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 21 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS Annexe 4 TIQUETTE POUR ENVELOPPE DE RETOUR CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 22 de 72 Nom du soumissionnaire Discipline Monsieur Michel Berniard Directeur Service des Ressources mat rielles Direction Commission scolaire Marguerite Bourgeoys 1100 boulevard de la C te Vertu Saint Laurent Qu bec H4L 4V1 PAS OUVRIR Professionnels Construction d une nouvelle cole primaire l lle des Soeurs Appel d offres 11 052 Ouverture des soumissions Mercredi le 7 septembre 2011 10 heures Page 23 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS Annexe 5 CONTRAT DE SERVICES D ARCHIT
59. et comporte la location d une chambre d h tel avec recu l appui 50 du montant de l indemnit pr vue au paragraphe 1 lorsque la p riode en cause est d une dur e d au moins 12 heures et ne comprend ni coucher ni location de chambre d h tel ou encore lorsqu elle est d une dur e de 12 18 heures et comprend un coucher 39 l indemnit journali re n est toutefois pas applicable aux p riodes de voyage de moins de 12 heures dans ces cas seuls les frais de repas sont remboursables selon les montants admissibles suivants incluant taxes et pourboires pour le d jeuner 10 40 pour le diner 14 30 pour le souper 21 55 Ces montants sont r vis s le cas ch ant pour qu ils correspondent aux sommes maximales admissibles pour frais de repas tablies aux paragraphes a b et c de l article 13 de la Directive du Conseil du tr sor sur les frais remboursables lors d un d placement et autres frais inh rents Si en raison de circonstances exceptionnelles des frais de repas sup rieurs aux maximums pr vus sont support s ils peuvent tre rembours s sur explications jug es valables par le dirigeant de l organisme public ou la personne qu il d signe Lorsque des frais de logement sont inclus dans les co ts d inscription un congr s seuls les frais de repas sont remboursables et ce selon les montants pr vus au premier alin a 14 Malgr l article 13 l organisme public rembourse pour un
60. eu pour les plans et devis d finitifs sur le co t r el des travaux pour les services fournis durant la construction Pour les besoins du calcul des honoraires le co t estim des travaux est tabli 9 incluant toutes les taxes applicables Les travaux faisant l objet du pr sent contrat sont la cat gorie et la limite de responsabilit financi re de la COMMISSION vis vis les honoraires de ARCHITECTE est d termin e par les pourcentages applicables d cr t s par le Tarif selon la cat gorie ci haut mentionn e et bas e sur le co t estim des travaux incluant toutes les taxes applicables pour la pr paration des plans et devis pr liminaires sur le co t estim r vis incluant toutes les taxes applicables s il y a lieu pour les plans et devis d finitifs et sur le co t r el des travaux incluant toutes les taxes applicables pour les services fournis durant la construction 9 LIMITE DU CO T TOTAL DE L OUVRAGE L ARCHITECTE en ce qui concerne les travaux d architecture sera le seul responsable du respect de cette partie du co t estim des travaux d termin s au contrat incluant toutes les taxes applicables lequel co t ne pourra exc der le co t estim pr vu moins qu il n implique des changements au programme sp cifiquement exig s par la COMMISSION L ARCHITECTE sera conjointement responsable avec les autres consultants concern s du respect du co t accept par la COMMISSION L acceptation des
61. ffet compter de la plus tardive des dates suivantes le cas ch ant concernant la modification de cette derni re indemnit la date de son entr e en vigueur la date de sa prise d effet et la date de la d cision du Conseil du tr sor l adoptant 11 Lorsqu il y a utilisation de transport en commun ou de taxi les indemnit s repr sentent les frais r ellement encourus Dans le cas de l utilisation de l avion seul le tarif de classe conomique est admissible Sous section Frais de s jour logement et repas 12 Aucun frais de s jour n est payable lorsque les activit s de la personne engag e honoraires se situent l int rieur d un parcours routier de 16 kilom tres de son principal tablissement et ce en utilisant la route la plus directe Toutefois le remboursement des frais de repas est possible lorsque la personne engag e honoraires si ge sur un groupe de travail un comit un jury un conseil d administration une commission ou autre 13 Pour un voyage l int rieur du Qu bec l organisme public alloue une indemnit journali re titre de frais de s jour et ce sans pi ce justificative pourvu qu une preuve de d placement soit pr sent e Cette indemnit journali re inclut la taxe sur les produits et services TPS et la taxe de vente provinciale TVQ mais ne comprend pas la taxe d h bergement qui peut lorsqu elle est appliqu e tre rembours e en sus Cette indemnit journali re es
62. ffres et obtenu les informations n cessaires leur compr hension 6 3 RENSEIGNEMENTS COMPL MENTAIRES 6 3 1 Tout renseignement au sujet de cet appel d offres peut tre obtenu uniquement aupr s de Madame Gis le Wathier r gisseuse au secteur de l approvisionnement des ressources mat rielles Le soumissionnaire doit communiquer avec elle par crit courrier t l copieur courriel Al attention de Madame Gis le Wathier r gisseuse Service des ressources mat rielles Commission scolaire Marguerite Bourgeoys 1100 boulevard de la C te Vertu Saint Laurent Qu bec H4L 4V1 514 855 4747 secteur de l approvisionnement des ressources mat rielles gisele wathier csmb qc ca 6 3 2 Les soumissionnaires qui souhaitent obtenir le document Offre de services professionnels architecture et g nie en format lectronique ditable PDF doivent adresser leur demande courrier lectronique gisele wathier csmb qc ca 6 4 ACCEPTATION DES TERMES Par l exp dition de sa soumission le soumissionnaire reconnait avoir pris connaissance de chacune des clauses des documents d appel d offres et en accepter les termes et obligations qui y sont pr vus sans restriction ni r serve d aucune sorte CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 7 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES 6 5 ADD
63. gations de l ARCHITECTE et de la COMMISSION quant aux services professionnels vis s aux documents d appel d offres pour lesquels l offre de services de ARCHITECTE a t retenue 2 D FINITIONS Dans le pr sent contrat cadre moins que le contexte n indique un sens diff rent on entend par acceptation provisoire tape l occasion de laquelle la COMMISSION prend livraison des travaux achev s sujets l mission d une liste de d ficiences acceptation finale tape l occasion de laquelle la COMMISSION constate l ach vement des travaux leur bonne ex cution et leur conformit aux documents contractuels pour les travaux de construction et d clare accepter l ensemble des travaux r alis s par l entrepreneur Page 26 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE commission le directeur g n ral pour les fins de signature du pr sent contrat le directeur du Service des ressources mat rielles ou le charg de projet de la COMMISSION d sign par lui pour les fins de l ex cution du pr sent contrat programme le programme fonctionnel et technique PFT du minist re de l ducation du Loisir et du Sport MELS et l ensemble des instructions et informations que la COMMISSION transmet l ARCHITECTE pour la r alisation d un projet majeur incluant notamment les
64. ins 7 jours 4 4 D terminer si code et cl s sont n cessaires au bon d roulement du chantier Page 48 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs R UNION DE D MARRAGE 4 5 D terminer la date du d but du chantier et pr voir les p riodes de bruit durant les heures de r cr ation de diner avant le d but des classes et apr s la fin des classes 4 6 Afficher le permis de construction sur le site l entr e principale 5 Dessins d atelier et chantillons 5 1 Les dessins d atelier et fiches techniques seront transmis professionnel pour approbation copie conforme au surveillant de chantier 5 2 Demande de substitutions de produits et quivalences 6 Communications et proc dures 6 1 Lors d change d information par courriel toutes les personnes impliqu es professionnels surveilant de chantier ou repr sentant de la CSMB l entrepreneur et en cas de n cessit la direction de l tablissement concern doivent tre en copie conforme m me si le courriel ne leur est pas destin De plus il faut retrouver au d but du message le num ro de projet le nom de l tablissement concern ainsi que le titre du projet 6 2 Lors d impr vus de chantier le responsable de l entrepreneur au chantier doit communiquer avec le professionnel mandat
65. ion toute action ou toute autre poursuite d coulant de tout dommage caus des tiers dans le cadre de l ex cution des travaux d ing nierie sp cialit et tient la COMMISSION indemne de toute responsabilit pour les dommages que pourrait subir l ING NIEUR L ING NIEUR s engage tenir indemnes la COMMISSION ses administrateurs dirigeants employ s pr pos s et b n voles de tout d bours frais et indemnit lorsque ces derniers sont impliqu s dans tout dommage toute r clamation toute poursuite ou toute action intent s par des tiers pour tout v nement associ l ex cution du projet 61 GARANTIE D EX CUTION Dans les cas o une garantie d ex cution doit tre fournie par l ING NIEUR la garantie d ex cution de l INGENIEUR lui sera retourn e par la COMMISSION la fin du contrat s il ex cute toutes et chacune de ses obligations la satisfaction de la COMMISSION Dans les cas o l ING NIEUR aurait d pos une garantie d ex cution sous forme de ch que vis la COMMISSION se r serve le droit d encaisser ledit ch que vis au moment de la signature du contrat Le cas ch ant le d p t ainsi encaiss sera remis sans int r t l INGENIEUR la fin du contrat CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 59 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEU
66. irconstances exceptionnelles le dirigeant de l organisme public ou la personne qu il d signe peut accorder une indemnit sup rieure celle pr vue au pr sent article Page 43 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE ANNEXE 1 16 Une personne affect e en permanence la r alisation de travaux ex cut s sur le terrain ou sur un chantier y compris les travaux d arpentage d valuation et d tudes recoit une allocation quotidienne de 54 00 qui tient lieu de maximum admissible pour frais de logement de repas et de transport pour aller et retour au chantier Dans des circonstances exceptionnelles le dirigeant de l organisme public ou la personne qu il d signe peut accorder une allocation sup rieure celle pr vue l alin a pr c dent Sous section III Autres frais 17 L organisme public rembourse les frais encourus pour p age et stationnement d automobile dans le cours d un d placement autoris 18 Des frais d appels interurbains sont remboursables lorsqu ils sont encourus la demande du repr sentant de l organisme public Le r clamant doit tre en mesure de fournir sur demande le nom des personnes appel es et les raisons des appels 19 Aucun frais de repr sentation ou de r ception n est admissible remboursement SECTION IV PI CES JUSTIFICATIVES ET PR SENTAT
67. ires de l ARCHITECTE ce dernier devra fournir la COMMISSION les copies reproductibles des plans et devis tels que construits sur format papier et format lectronique selon les sp cifications suivantes Les plans seront fournis sous format AUTOCAD version 2008 ou sup rieure avec le principe de couches adopt par l AICQ 9501 ou l quivalent accept par la COMMISSION Les devis devront tre r dig s avec la version Microsoft Word 2003 ou sup rieure Page 31 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE 23 RESPONSABILIT DE LA COMMISSION La responsabilit de la COMMISSION se limite s assurer du respect par les mandataires du programme de construction du budget et de l ch ancier 24 RESPONSABILIT DE L ARCHITECTE 24 1 Obligations g n rales La r alisation du projet complet selon le programme le budget l ch ancier et les r gles de l art est l enti re responsabilit de l ARCHITECTE le contr le assur par la COMMISSION ne limite aucunement ni la responsabilit ni les obligations des firmes mandat es En cons quence l ARCHITECTE sera seul responsable de tous dommages r sultant de toute erreur ou omission de sa part de quelque nature que ce soit dans le cadre de l ex cution des services qu il est appel rendre en vertu du contrat d engagement pour services p
68. isposition du pr sent contrat est invalide nulle ou non ex cutoire cela n affectera pas les autres dispositions de ce contrat qui continuera d avoir plein effet Les PARTIES conviennent de n gocier de bonne foi une disposition en remplacement de la disposition d clar e invalide nulle ou non ex cutoire 33 MODIFICATION Aucune modification de ce contrat ne sera valide sans un avis crit sign par la COMMISSION et l INGENIEUR CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 63 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR 34 COMMUNICATION moins d indication contraire de l une ou l autre des PARTIES toute correspondance et tout avis d coulant de l application ou de l interpr tation du contrat cadre doivent tre achemin s par crit aux adresses suivantes Pour la COMMISSION Pour L ING NIEUR l attention de l attention de 1100 boul de la C te Vertu Saint Laurent Qu bec H4L 4V1 T l phone 514 855 4500 poste T l phone T l copieur 514 855 4744 T l copieur Courriel Courriel 35 APPLICABILIT Le contrat cadre et les documents d appel d offres sont r gis par les lois de la province de Qu bec 36 VALUATION DU RENDEMENT L ING NIEUR que la COMMISSION doit selon les termes du R glement su
69. la p riode en cause est d une dur e d au moins 12 heures et ne comprend ni coucher ni location de chambre d h tel ou encore lorsqu elle est dune dur e de 12 18 heures et comprend un coucher 39 l indemnit journali re n est toutefois pas applicable aux p riodes de voyage de moins de 12 heures dans ces cas seuls les frais de repas sont remboursables selon les montants admissibles suivants incluant taxes et pourboires pour le d jeuner 10 40 pour le diner 14 30 pour le souper 21 55 Ces montants sont r vis s le cas ch ant pour qu ils correspondent aux sommes maximales admissibles pour frais de repas tablies aux paragraphes a b et c de l article 13 de la Directive du Conseil du tr sor sur les frais remboursables lors d un d placement et autres frais inh rents Si en raison de circonstances exceptionnelles des frais de repas sup rieurs aux maximums pr vus sont support s ils peuvent tre rembours s sur explications jug es valables par le dirigeant de l organisme public ou la personne qu il d signe Lorsque des frais de logement sont inclus dans les co ts d inscription un congr s seuls les frais de repas sont remboursables et ce selon les montants pr vus au premier alin a 14 Malgr l article 13 l organisme public rembourse pour un d placement effectu dans une municipalit situ e au nord du 49 parall le autre que Baie Comeau Port Cartier Sept lles et qu une vill
70. lative l absence de collusion Annexe 2 Formulaire absence d tablissement au Qu bec s il y a lieu R solution du conseil d administration identifiant la personne autoris s signer les documents pour et au nom de la firme soumissionnaire R solution du conseil d administration autorisant la formation du consortium s il y a lieu Attestation de Revenu Qu bec Certificat d enregistrement ISO ou tout autre certificat en mati re de contr le de la qualit s il y a lieu Certificat s d accr ditation LEED BOMA ou tout autre certificat en mati re de d veloppement durable s il y a lieu Addenda s il s agit d un formulaire compl ter Les soumissions qui choueront l analyse de l admissibilit et conformit seront automatiquement rejet es Deuxi me tape valuation de l offre de services 10 2 3 10 2 4 10 2 5 Les soumissions admissibles et conformes seront valu es par un comit de s lection compos d un secr taire charg d en coordonner les activit s et d au moins trois 3 membres Les membres du comit de s lection effectueront l valuation de l offre de services professionnels partir de crit res d finis et inscriront le r sultat la grille d valuation pr vue la page 22 de l annexe 7 Offre de services professionnels Chaque crit re retenu la grille d valuation est pond r en fonction de son importance relative pour la r alisation du contra
71. le maximum admissible les pi ces justificatives sont exig es 24 Lorsqu il y a utilisation d un transport en commun un officiel attestant du paiement du billet doit tre fourni s il est d usage pour les transporteurs d mettre un tel re u 25 Lorsqu il y a utilisation d un taxi une pi ce justificative doit tre fournie dans chaque cas 26 Lorsque d autres frais admissibles en vertu de ces r gles sont encourus des pi ces justificatives doivent tre fournies s il est reconnu d usage de fournir de telles pi ces 27 Lorsqu il y a r sidence en chantier un repr sentant autoris de l organisme public doit attester d une telle r sidence pour qu il y ait paiement des allocations applicables 28 La r clamation pour frais de d placement doit tre pr sent e sur une formule approuv e par l organisme public 2 222 4 41 7 0 2 2 2 222 2 lt 1 2 7 CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 69 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR ANNEXE 1 SECTION V RAPPORT 29 Chaque organisme public a la responsabilit de transmettre ou de rendre acces
72. lissement le charg de projet et le surveillant de chantier de la COMMISSION les entrepreneurs et les ing nieurs Lors de la r union de d marrage s assurer de pr senter et de respecter minimalement chacun des points de la liste de v rification relative la r union de d marrage document joint l annexe 3 R diger le compte rendu de la r union de d marrage et le transmettre aux intervenants concern s Assurer la surveillance de chantier requise au bon d roulement du projet et selon la fr quence que commande l volution du chantier effectuer des visites p riodiques au chantier afin de s assurer que le progr s des travaux leur ex cution la qualit des mat riaux et de la main d uvre respectent les exigences des documents contractuels Advenant une situation probl matique au chantier r diger et transmettre la COMMISSION un rapport de constatation Assurer la gestion administrative du projet Effectuer une inspection finale avec liste de d ficiences s assurer d obtenir les initiales de l entrepreneur pour chacun des points nonc s sur la liste de d ficiences Convenir avec le charg de projet de la COMMISSION du d lai octroy l entrepreneur pour la correction des d ficiences et transmettre la liste des d ficiences l entrepreneur Page 33 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT
73. me assur aux employ s des assur s 13 17 l avenant dommages mat riels formule tendue 13 18 la clause de responsabilit r ciproque qui fait en sorte que la police s applique toute r clamation intent e par un assur contre tout autre assur de la m me mani re que si des polices distinctes avaient t mises en faveur de chacun d eux 27 3 Franchise La franchise est la charge de l ARCHITECTE 27 4 Assurance responsabilit civile professionnelle L ARCHITECTE doit fournir et maintenir en vigueur une assurance responsabilit civile professionnelle pour une limite minimale de 1 M par ann e Cette assurance devra tre maintenue en vigueur pour une p riode de douze mois apr s l acceptation finale des travaux auxquels est associ le contrat La Commission scolaire Marguerite Bourgeoys ne doit pas tre nomm e comme assur additionnel sur cette police d assurance 27 5 Annulation des polices et r ductions des couvertures Ces polices ne peuvent tre annul es ni les couvertures r duites sans qu un pr avis de trente 30 jours ne soit donn la COMMISSION par courrier recommand 27 6 Confirmation des polices d assurance Aucun paiement ne sera effectu l ARCHITECTE si la COMMISSION n a pas en main des certificats confirmant que ses polices sont en vigueur 28 R SILIATION DU CONTRAT CADRE Les PARTIES se r servent le droit de r silier le pr sent contrat en tout temps d un commun accord
74. n d livr e par Revenu Qu bec L attestation ne doit pas avoir t d livr e plus de 90 jours avant la date limite de r ception des soumissions ni apr s cette date Le soumissionnaire pourra obtenir sans d lai l ARQ par le biais des services lectroniques de Clic Revenu Entreprises L acc s Clic Revenu s effectue par l entremise du service d authentification du gouvernement du Qu bec ClicSEQUR Les heures d ouverture des bureaux de Revenu Qu bec sont de 8h30 16h30 et sont ferm s de 12h00 13h00 Pour vous inscrire vous devez tre a Le repr sentant autoris de l entreprise b Avoir en main le num ro d identification de l entreprise num ro de dix chiffres qui vous a t attribu lors de votre inscription aux fichiers de Revenu Qu bec CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 9 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES 8 2 Cette attestation indique que sa date de d livrance le soumissionnaire a produit les d clarations et les rapports qu il devait produire en vertu des lois fiscales et qu il n a pas de compte payable en souffrance l endroit du ministre du Revenu du Qu bec notamment lorsque son recouvrement a t l galement suspendu ou lorsque des dispositions ont t convenues avec lui pour en assurer le paiement et qu il n est pas en d faut cet gard 8 3 Le soumissio
75. n qui n est pas conforme est rejet e 9 3 5 Sans restreindre la g n ralit de ce qui pr c de l un ou l autre des d fauts suivants entra nera le rejet automatique d une soumission soit 1 Le non respect de l endroit pr vu de la date et de l heure limites fix es pour la r ception des soumissions 2 L absence d un document requis suivant l article 9 3 1 3 L absence d une signature requise d une personne autoris e 4 Une soumission conditionnelle ou restrictive 5 Le non respect de toute autre condition de conformit indiqu e dans les documents d appel d offres comme entrainant le rejet automatique d une soumission CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 11 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 L ILE DES SOEURS INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES 10 OFFRES DE SERVICE 10 1 MODALIT S D VALUATION L valuation des soumissions est bas e en vue d une adjudication selon la note finale de qualit la plus lev e conform ment aux dispositions de l annexe 2 du R glement sur les contrats d approvisionnement des organismes publics 10 2 PROCESSUS D VALUATION Premiere tape admissibilit et conformit des soumissions 10 2 1 10 2 2 La CSMB proc dera l examen des documents pour valider l admissibilit et la conformit des soumissions Voici la liste des documents qui seront valu s Annexe 1 Attestation re
76. nitifs et sur le co t r el des travaux incluant toutes les taxes applicables pour les services fournis durant la construction 46 LIMITE DU CO T TOTAL DE L OUVRAGE L ING NIEUR en ce qui concerne les travaux d ing nierie en sp cialit i sera le seul responsable conjointement avec l architecte du respect de cette partie du co t estim des travaux d termin s au contrat incluant toutes les taxes applicables lequel co t ne pourra exc der le co t estim pr vu moins qu il n implique des changements au programme sp cifiquement exig s par la COMMISSION En tant que CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 55 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR responsable des travaux d ing nierie en sp cialit ING NIEUR sera conjointement responsable avec les autres consultants concern s du respect du co t accept par la COMMISSION L acceptation des diff rentes tapes de conception du projet n engage en rien la responsabilit de la COMMISSION vis vis le co t des travaux figurant au contrat L ING NIEUR s engage sans r mun ration additionnelle modifier ou reprendre son travail pour des corrections dues des omissions ou erreurs pour des reprises de plans dues au non respect du estim ou d objectif et si la soumission conforme la plus basse d passe
77. nnaire n ayant pas un tablissement au Qu bec o il exerce ses activit s de facon permanente clairement identifi son nom et accessible durant les heures normales de bureau doit en lieu et place d une telle attestation remplir et signer le formulaire Absence d tablissement au Qu bec joint l annexe 2 et le pr senter avec sa soumission 9 ANALYSE DES SOUMISSIONS 9 1 CONDITIONS D ADMISSIBILIT DU SOUMISSIONNAIRE 9 1 1 Tout soumissionnaire qui ne r pond pas aux conditions d admissibilit suivantes sera automatiquement rejet et d clar inadmissible vu le d faut du soumissionnaire de respecter l une ou l autre de ces conditions soit 1 les qualifications les autorisations les permis les licences les enregistrements les certificats les accr ditations et les attestations n cessaires 2 Avoir au Qu bec ou dans un territoire vis par un accord intergouvernemental applicable un tablissement o il exerce ses activit s de fa on permanente clairement identifi son nom et accessible durant les heures normales de bureau cours des 5 ann es pr c dant la date d ouverture des soumissions ni le soumissionnaire ni ses administrateurs ni ses actionnaires ne doivent avoir t d clar s coupables d une infraction la Loi f d rale sur la concurrence L H 1985 c C 34 relativement un appel d offres public ou un contrat conclu avec une administration publiq
78. nt exig s avant de lib rer la retenue de 10 Attestation conformit CSST Attestation conformit CCQ Quittances des sous traitants et des fournisseurs D clarations statutaires Garanties de l entrepreneur AMCQ pour toiture ou garantie sous traitant si applicable Fiches techniques Dessins TQC entrepreneur h Manuel d entretien AMCQ Page 50 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS Annexe 6 CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 51 de 72 commission Service des immobilisations SCOLAIRE Services des ressources mat rielles MARGUERITE A MM 1100 boulevard de la C te Vertu Saint Laurent Qu bec H4L 4V1 T l phone 514 855 4500 poste 4572 T l copieur 514 855 4744 CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR Projets majeurs Sp cialit CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE L ILE DES SOEURS Projet no 178 2011 IDS2 13 juin 2011 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR INTERVENU ENTRE LA COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS personne morale l galement constitu e ayant sa principale place d affaires au 1100 bd de la C te Vertu Saint Laurent Qu bec ici repr sent e par monsieur Yves Sylvain agissan
79. nt les travaux dont il a la responsabilit directe L ARCHITECTE devra consulter les minist res ou organismes concern s et s assurer d obtenir toutes les autorisations approbations v rifications ou commentaires crits ou autres selon le cas avant de soumettre les plans et devis l approbation de la COMMISSION L ARCHITECTE ne pourra pr tendre des honoraires suppl mentaires pour toutes corrections mineures ou pour toutes corrections d erreurs ou modifications aux plans et devis r sultant d omissions de sa part ou de non conformit aux codes lois ou r glements applicables en vigueur lors de la remise des plans et devis 21 ATTESTATION DE CONFORMIT La COMMISSION se r serve le droit de faire v rifier les plans et devis pr par s par l ARCHITECTE par une autre firme de professionnels En cas d erreurs dans les plans et devis de l ARCHITECTE ou de non conformit de ceux ci aux codes lois ou r glements en vigueur r gissant les travaux dont il a la responsabilit l ARCHITECTE s engage sans r mun ration additionnelle modifier ou reprendre ses plans et devis conform ment ses obligations nonc es l article 24 Apr s l laboration des plans d finitifs ARCHITECTE doit signer l attestation de conformit qui se trouve en annexe au pr sent contrat cadre Annexe 2 22 COPIES DES PLANS ET DEVIS Dans les 30 jours suivant l acceptation finale des travaux et pr alablement au paiement final des honora
80. oles de tout d bours frais et indemnit lorsque ces derniers sont impliqu s dans tout dommage toute r clamation toute poursuite ou toute action intent s par des tiers pour tout v nement associ l ex cution du projet 26 CESSION DU CONTRAT CADRE L ARCHITECTE ne peut c der le pr sent contrat cadre en tout ou en partie une autre personne corporation ou soci t sans l autorisation crite pr alable de la COMMISSION En cas de scission de la firme retenue aux fins du pr sent contrat la firme est tenue d en aviser la COMMISSION sans d lai Dans ce cas les conditions relatives la poursuite du mandat de l ARCHITECTE devront tre n goci es entre les partenaires de la firme et soumises la COMMISSION pour acceptation notamment en cas de substitution du professionnel agissant titre de charg de projet Dans tous les cas la COMMISSION demeure libre de poursuivre ou de r silier le contrat En cas de r siliation du contrat ARCHITECTE sera r mun r proportionnellement aux services rendus la date de r siliation du contrat et ne pourra pr tendre aucune compensation ou indemnit La COMMISSION se r serve le droit de r clamer l ARCHITECTE tous les dommages co ts ou frais encourus par la COMMISSION du fait de la r siliation du contrat Page 34 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE
81. oys Page 14 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES 18 2 L ensemble des dispositions du contrat de services fait partie int grante des documents d appel d offres 19 VALUATION DU RENDEMENT Durant la p riode de validit du pr sent projet 19 1 La CSMB consignera dans un rapport l valuation du prestataire de service dont le rendement sera consid r insatisfaisant 19 2 La CSMB compl tera son valuation au plus tard 60 jours apr s la date de fin de contrat et transmettra au prestataire de service un exemplaire de l valuation 19 3 Le prestataire de service pourra dans un d lai de 30 jours suivant la r ception du rapport constatant le rendement insatisfaisant transmettre par crit la CSMB tout commentaire sur ce rapport 19 4 Dans les 30 jours suivant l expiration du d lai pr vu ou suivant la r ception des commentaires du prestataire de services selon le cas le Directeur du Service des Ressources mat rielles maintiendra ou non l valuation effectu e et en informera le prestataire de services 20 REMBOURSEMENT DE LA DETTE FISCALE Conform ment l article 31 1 1 de la Loi sur le minist re du Revenu L R Q c M 31 lorsque le fournisseur est redevable d un montant exigible en vertu d une loi fiscale le minist re ou l organisme acqu reur dans le cas o ce dernier est un organisme public tel que d
82. r les contrats de services des organismes publics consigner dans un rapport l valuation de l INGENIEUR dont le rendement est consid r insatisfaisant par la COMMISSION Dans ces circonstances la COMMISSION proc de selon les modalit s pr vues dans R glement CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 64 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR EN FOI DE QUOI LES PARTIES ONT SIGN Pour la COMMISSION Sign Saint Laurent Pour l ING NIEUR Sign Le Le Yves Sylvain lettres moul es lettres moul es signature signature Directeur g n ral fonction fonction T moin Sign Saint Laurent Le Michel Berniard lettres moul es signature Directeur des ressources mat rielles fonction CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 65 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR ANNEXE 1 POLITIQUE DE GESTION CONTRACTUELLE CONCERNANT LES FRAIS DE DEPLACEMENT DES PERSONNES ENGAGEES A HONORAIRES PAR CERTAINS ORGANISMES PUBLICS Loi sur les contrats des organismes publics L R Q c C 65 1 a 26 et 55 OBJET 1 La pr sente politique a pour but de donner certain
83. rais de d placement des personnes engag es honoraires maintenues en vigueur en vertu de l article 55 de la Loi sur les contrats des organismes publics 32 La pr sente politique entre en vigueur le 9 d cembre 2009 Page 45 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE ANNEXE 2 ATTESTATION DE CONFORMIT Je soussign architecte de la firme atteste que les plans et devis scell s portant ma signature pour le projet sont conformes aux codes lois et r glements en vigueur signature date Page 46 de 72 COMMISSION ANNEXE 3 TEUER R UNION DE D MARRAGE BOURGEOYS Liste de v rification Nom du projet Construction d une nouvelle cole primaire l lle des Soeurs Adresse du b timent Num ro de dossier 178 2011 1092 1 Documents remis la r union 1 1 Plans remis la direction sur demande l entrepreneur aux diff rents intervenants 12 Demande de permis l arrondissement concern si requis 13 D tail de demande de paiement l entrepreneur proc dures 1 4 ch ancier des travaux en insistant sur la date de fin des travaux 15 S il y a ex cution des travaux durant les activit s de l tablissement planifier la s quence des travaux par locaux avec la direction
84. rofessionnels L ARCHITECTE est le responsable des travaux et agit comme porte parole de la COMMISSION aupr s de l entrepreneur pour les fins de r alisation du projet A ce titre l ARCHITECTE doit s assurer de communiquer l entrepreneur l ensemble des consignes transmises par la COMMISSION doit veiller leur application L ARCHITECTE doit notamment veiller au respect par l entrepreneur des lois et r glements applicables incluant notamment les lois et r glements en mati re de sant et de s curit du travail 24 2 Obligations sp cifiques Sans restreindre la g n ralit de ce qui pr c de ARCHITECTE aura notamment l obligation de a Effectuer le s relev s en lien avec la port e des travaux b laborer les plans et devis pour approbation puis pour l appel d offres les plans seront sur format A1 au maximum Coordonner les diff rents intervenants du projet incluant les ing nieurs d Effectuer aupr s de la ville ou de l arrondissement concern les d marches relatives l obtention du permis de construction e Effectuer une repr sentation au comit consultatif d urbanisme CCU si requis f Assister la visite des lieux obligatoire exig e aux documents d appel d offres pour le contrat de travaux de construction g Remettre la COMMISSION une liste des entrepreneurs pr sents la visite des lieux h laborer tous les addendas requis au projet et les transmettre aux entrepreneurs
85. rs Le programme de pr vention de la COMMISSION en mati re de sant et s curit du travail joint en annexe des documents standards d appel d offres les plans du b timent existant Le plan d arpentage Page 27 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE Le rapport de l tude de caract risation des sols Le relev de pr sence d amiante dans le b timent existant si applicable programme fonctionnel et technique du MELS les standards de construction de la COMMISSION Tout autre document jug pertinent selon les sp cificit s du projet pourra tre remis l ARCHITECTE qui s engage en prendre connaissance T TARIF Les dispositions du Tarif d honoraires pour services professionnels fournis au gouvernement par des architectes ci apr s appel le Tarif font partie int grante du pr sent contrat cadre 8 R MUN RATION Les honoraires de l ARCHITECTE seront calcul s selon la m thode pourcentage telle que d finie aux articles 19 24 du Tarif et seront pay s conform ment l article 30 du m me Tarif Les honoraires de l ARCHITECTE seront calcul s selon les pourcentages applicables Sur le co t estim des travaux d termin au contrat pour la pr paration des plans et devis pr liminaires sur le co t estim r vis s il y a li
86. rticiper troitement avec le groupe de repr sentants de la COMMISSION et ce sans frais additionnels 52 DEMANDE D AVIS L ING NIEUR pr parera les plans et les documents explicatifs requis par la COMMISSION pour transmettre au minist re de l Education du Loisir et du Sport le cas ch ant ainsi que tout autre document n cessaire dans le cadre de l ex cution de la prestation attendue de l INGENIEUR le tout selon les r gles de l art et les nonc s du Tarif 53 ESTIMATION DES CO TS ET CH ANCIER L ING NIEUR tablira une estimation des co ts des travaux et un ch ancier des tapes de r alisation et d approbation de son mandat pour lequel aucuns honoraires en sus de ceux pr vus au pr sent contrat ne lui seront accord s L INGENIEUR devra soumettre son estimation des 15 et son ch ancier au charg de projet de la COMMISSION pour acceptation Les dates limites fix es par la COMMISSION pour l appel d offres et l acceptation finale des travaux sont les suivantes Appel d offres Acceptation finale des travaux Sous r serve de circonstances exceptionnelles l ING NIEUR est tenu de respecter son estimation des co ts et son ch ancier Advenant toute situation susceptible de modifier l estimation des co ts ou l ch ancier soumis par l INGENIEUR ce dernier est tenu d en aviser imm diatement le charg de projet de la COMMISSION Dans ce cas l INGENIEUR et le charg de projet de la COMMISS
87. s L R Q c C 65 1 a 26 et 55 OBJET 1 La pr sente politique a pour but de donner certains organismes publics les r gles de conduite suivre concernant les frais de d placement des personnes engag es honoraires CHAMP D APPLICATION ET D FINITIONS 2 Sauf disposition contraire la pr sente politique s applique aux organismes publics vis s aux paragraphes 1 et 2 du premier a lin a de l article 4 de la Loi sur les contrats des organismes publics L R Q c C 65 1 3 La politique s applique tout contrat couvert par l article 26 de la Loi 4 Aux fins de la pr sente politique on entend par personne engag e honoraires une personne dont les services sont retenus pour l ex cution d un contrat ou une personne non membre du personnel de la fonction publique pour laquelle un organisme public encourt des frais de d placement principal tablissement dans le cas d une personne ex cutant ou participant l ex cution d un contrat il s agit du principal tablissement d o ses affaires sont dirig es dans les autres cas il s agit de la r sidence de la personne concern e SECTION I SP CIFICATION AU CONTRAT 5 L organisme public est tenu de pr ciser dans tout contrat pr voyant le remboursement de frais de d placement une personne engag e honoraires que ce remboursement s effectue selon la pr sente politique SECTION II CONDITIONS G N RALES D APPLICATION 6 Seuls les fr
88. s organismes publics les r gles de conduite suivre concernant les frais de d placement des personnes engag es honoraires CHAMP D APPLICATION ET D FINITIONS 2 Sauf disposition contraire la pr sente politique s applique aux organismes publics vis s aux paragraphes 1 et 2 du premier a lin a de l article 4 de la Loi sur les contrats des organismes publics L R Q c C 65 1 3 La politique s applique tout contrat couvert par l article 26 de la Loi 4 Aux fins de la pr sente politique on entend par personne engag e honoraires une personne dont les services sont retenus pour l ex cution d un contrat ou une personne non membre du personnel de la fonction publique pour laquelle un organisme public encourt des frais de d placement principal tablissement dans le cas d une personne ex cutant ou participant l ex cution d un contrat il s agit du principal tablissement d o ses affaires sont dirig es dans les autres cas il s agit de la r sidence de la personne concern e SECTION I SP CIFICATION AU CONTRAT 5 L organisme public est tenu de pr ciser dans tout contrat pr voyant le remboursement de frais de d placement une personne engag e honoraires que ce remboursement s effectue selon la pr sente politique SECTION II CONDITIONS G N RALES D APPLICATION 6 Seuls les frais de d placement encourus l int rieur du Qu bec sont admissibles remboursement Les frais de
89. sibles toutes les informations demand es par le secr taire du Conseil du tr sor selon la fr quence et la forme que ce dernier d termine pour rendre compte de l application de cette politique principalement en ce qui a trait aux voyages l ext rieur du Qu bec SECTION VI AUTORISATION DU CONSEIL DU TR SOR 30 Le Conseil du tr sor peut lorsque la situation le justifie autoriser un organisme public utiliser des r gles diff rentes de celles qui sont pr vues la pr sente politique DISPOSITIONS FINALES 31 La pr sente politique remplace les R gles sur les frais de d placement des personnes engag es honoraires maintenues en vigueur en vertu de l article 55 de la Loi sur les contrats des organismes publics 32 La pr sente politique entre en vigueur le 9 d cembre 2009 CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 70 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR ANNEXE 2 ATTESTATION DE CONFORMIT Je soussign ing nieur de la firme atteste que les plans et devis scell s portant ma signature pour le projet sont conformes aux codes lois et r glements en vigueur signature date CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 71 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE
90. t tablie comme suit 19 pour jour complet de voyage Lieu du coucher Indemnit journali re Basse saison Haute saison 1725 1845 152 Laval Gatineau Longueuil Lac Beauport Lac Delage 148 156 Ailleurs au Qu bec 129 133 Du 1 novembre au 31 mai 2 Du 1 juin au 31 octobre Cette indemnit est r vis e le cas ch ant pour qu elle corresponde pour une saison et un lieu donn s la somme arrondie au dollar le plus pr s de l indemnit forfaitaire pour frais de repas pour un jour complet et du montant maximum pour h bergement dans un tablissement h telier tels qu tablis l article 13 et au premier alin a de l article 16 de la Directive du Conseil du tr sor sur les frais remboursables lors d un d placement et autres frais inh rents Page 42 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE ANNEXE 1 3 29 pour tout voyage de moins de 24 heures ou pour toute p riode de voyage en exc dent de 24 heures ou de l un de ses multiples le plein montant de l indemnit pr vue au paragraphe 1 lorsque la p riode en cause est de plus de 18 heures et comprend un coucher ou encore lorsqu elle est d au moins 12 heures et comporte la location d une chambre d h tel avec recu l appui 50 96 du montant de l indemnit pr vue au paragraphe 1 lorsque
91. t La somme des poids et crit res est gale 100 174 points E aa CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 12 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES 11 12 10 2 6 La note finale pour la qualit d une soumission des tapes est la somme des notes pond r es obtenues pour chacun des crit res lesquelles sont d termin es en multipliant la note obtenue pour un crit re par le poids de ce crit re La note finale est exprim e en pourcentage 70 96 10 2 7 Une soumission acceptable l gard de la qualit est celle dont la note finale est d au moins 121 points 70 96 10 2 8 L octroi final du mandat sera conditionnel la confirmation du projet par le MELS ASSURANCES 11 1 11 4 L adjudicataire doit obtenir ses frais les assurances demand es ci apr s contrat de services et fournir la CSMB avant la signature de chaque contrat l attestation d assurance confirmant que toutes les assurances ont t souscrites et les maintenir en vigueur jusqu la r ception d finitive des travaux auxquels est associ le contrat selon les sp cifications demand es Si l adjudicataire ne remplit pas son obligation de maintenir en vigueur les assurances exig es par la CSMB cette derni re a le
92. t automatiquement rejet e si l une ou l autre des d clarations contenues dans la pr sente attestation est incompl te ou inexacte Je reconnais galement que toute fausse repr sentation ou d claration inexacte relativement la pr sente attestation pourrait entrainer l annulation ou la r siliation du contrat qui pourrait avoir t accord sans pr judice par aileurs toute autre poursuite dont des poursuite en dommages et int r ts qui pourraient tre intent es contre le soumissionnaire ou tout autre partie impliqu e et ce peu importe le moment o la CSMB constata la fausse repr sentation ou la d claration inexacte ET J AI SIGN signature de la personne autoris e date Nom de la firme CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 17 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS Annexe 2 FORMULAIRE ABSENCE D TABLISSEMENT AU QU BEC CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 18 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS FORMULAIRE ABSENCE D TABLISSEMENT AU QU BEC Tout prestataire de services ayant un tablissement au Qu bec doit transmettre au ministre avec sa soumission une attestation d livr e par le minist re du revenu du Qu bec au cours des 90 jours pr c dant la date de r ception des soumissions To
93. t de l organisme public Le r clamant doit tre en mesure de fournir sur demande le nom des personnes appel es et les raisons des appels 19 Aucun frais de repr sentation ou de r ception n est admissible remboursement SECTION IV PI CES JUSTIFICATIVES ET PR SENTATION DU COMPTE 20 Une preuve de voyage doit tre pr sent e pour chaque d placement et pour chaque journ e compl te de s jour sauf s il s agit d un d placement de moins de 240 kilom tres aller retour qui ne comporte pas de repas ou de coucher De plus le r clamant doit indiquer ses heures de d part et d arriv e 21 Pour un voyage comportant la location d une chambre dans un tablissement h telier le recu officiel mis doit tre fourni 22 Lorsqu il y a coucher ailleurs que dans un tablissement h telier ou lorsqu il n y a pas de coucher mais que la dur e du d placement permet de r clamer le paiement total ou partiel de l indemnit journali re ou le remboursement de repas le r clamant doit indiquer l adresse et le moyen ou service de logement utilis s il y a lieu et joindre sa r clamation une des pi ces suivantes billets aller et retour d un transport public recu de repas recu de service l automobile recu d inscription un congr s ou une conf rence programme d activit s dans lequel le r clamant est mentionn comme participant 23 Lorsque le co t d un repas pris l int rieur du Qu bec d passe
94. t en sa qualit de directeur g n ral d ment autoris aux fins des pr sentes en vertu de la r solution et de la r gle 12 du R glement de d l gation de pouvoirs CC 2 2007 tel que modifi par la r solution 09 10 10 028 ci apr s d sign e la COMMISSION ET NOM DE LA FIRME ayant une place d affaires au adresse ville Qu bec code postal ci apr s appel l ING NIEUR ci apr s collectivement appel es les PARTIES 38 CONTRAT CADRE Le contrat cadre d termine les droits devoirs et obligations de l ING NIEUR et de la COMMISSION quant aux services professionnels vis s aux documents d appel d offres et pour lesquels l offre de services de l INGENIEUR a t retenue 39 D FINITIONS Dans le pr sent contrat cadre moins que le contexte n indique un sens diff rent on entend par acceptation provisoire tape l occasion de laquelle la COMMISSION prend livraison des travaux achev s sujets l mission d une liste de d ficiences acceptation finale tape l occasion de laquelle la COMMISSION constate l ach vement des travaux leur bonne ex cution et leur conformit aux documents contractuels pour les travaux de construction et d clare accepter l ensemble des travaux r alis s par l entrepreneur CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 53 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle col
95. t et autres frais inh rents telle que modifi e en application des paragraphes d et e de cet article 8 Cette r vision prend effet compter de la plus tardive des dates suivantes le cas ch ant concernant la modification de cette derni re indemnit la date de son entr e en vigueur la date de sa prise d effet et la date de la d cision du Conseil du tr sor l adoptant 11 Lorsqu il y a utilisation de transport en commun ou de taxi les indemnit s repr sentent les frais r ellement encourus Dans le cas de l utilisation de l avion seul le tarif de classe conomique est admissible Sous section Frais de s jour logement et repas 12 Aucun frais de s jour n est payable lorsque les activit s de la personne engag e honoraires se situent l int rieur d un parcours routier de 16 kilom tres de son principal tablissement et ce en utilisant la route la plus directe Toutefois le remboursement des frais de repas est possible lorsque la personne engag e honoraires si ge sur un groupe de travail un comit un jury un conseil d administration une commission ou autre 13 Pour un voyage l int rieur du Qu bec l organisme public alloue une indemnit journali re titre de frais de s jour et ce sans pi ce justificative pourvu qu une preuve de d placement soit pr sent e Cette indemnit journali re inclut la taxe sur les produits et services TPS et la taxe de vente provinciale TVQ mais ne
96. t payable lorsque la personne engag e honoraires effectue un d placement l int rieur d un parcours routier de 16 kilom tres de son principal tablissement moins de circonstances exceptionnelles et sur autorisation du dirigeant de l organisme public ou de la personne qu il d signe 9 Lorsqu une personne engag e honoraires est autoris e se rendre dans le cadre de l ex cution d un contrat directement de sa r sidence jusqu un point de travail autre que son principal tablissement ou depuis un point de travail jusqu sa r sidence les frais de transport sont remboursables Dans ce cas une compensation de kilom trage est pay e selon la moindre des deux distances entre la r sidence et le point de travail ou entre le principal tablissement et le point de travail 10 Les indemnit s applicables pour l utilisation d une automobile personnelle sont les suivantes 1 0 43 du kilom tre parcouru lorsque le kilom trage est effectu au Canada 29 le taux tabli la Directive du Conseil du tr sor sur les frais remboursables lors d un d placement l ext rieur du Qu bec lorsque le kilom trage est effectu ailleurs qu au Canada L indemnit pr vue au paragraphe 1 du premier alin a est r vis e le cas ch ant pour qu elle corresponde l indemnit tablie au sous paragraphe i du paragraphe a de l article 8 de la Directive du Conseil du tr sor sur les frais remboursables lors d un d placemen
97. testation relative l absence de collusion annexe 1 3 a r solution du conseil d administration identifiant la personne autoris e signer les documents pour et au nom de la firme soumissionnaire 4 lar solution du conseil d administration autorisant la formation du consortium S il y a lieu 5 l attestation de Revenu Qu bec si le soumissionnaire a un tablissement au Qu bec ou le formulaire Absence d tablissement au Qu bec annexe 2 s il n a pas d tablissement au Qu bec o il exerce ses activit s de facon permanente clairement identifi son nom et accessible durant les heures normales de bureau 6 le certificat d enregistrement ISO ou tout autre certificat en mati re de contr le de la qualit s il y a lieu 7 le s certificat s d accr ditation LEED BOMA ou tout autre certificat en mati re de d veloppement durable s il y a lieu 8 addenda s il s agit d un formulaire compl ter 9 3 2 Une erreur mineure une omission en regard des documents d appel d offres autres que ceux nonc s l article 9 3 1 n entraine pas le rejet automatique de la soumission la condition que le soumissionnaire effectue les correctifs requis la demande de la CSMB dans les sept jours suivants l ouverture de la soumission 9 3 3 Toute soumission incoh rente ou qui ne contient pas tous les renseignements permettant l analyse et la comparaison des soumissions peut tre rejet e 9 3 4 Une propositio
98. tous documents sans aucune exception aux seules fins de continuer parachever la r alisation du projet par un autre INGENIEUR au choix de la COMMISSION 29 FORCE MAJEURE Aucune des PARTIES ne sera responsable du d faut envers l autre PARTIE de fournir les produits pr vus au pr sent contrat si les causes d un tel d faut chappent sa volont ou sont attribuables un cas de force majeure Seront notamment consid r es comme des causes chappant la volont d une PARTIE les incendies pannes lectriques inondations pid mie et autres faits de la nature accident conflit de travail trouble civil ordonnance r glement et autre intervention gouvernementale Les PARTIES s engagent toutefois minimiser les impacts et les dommages r sultant d un d faut d coulant d un tel cas de force majeure CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 62 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ING NIEUR 30 R GLEMENT DES DIFF RENDS Les PARTIES s engagent tenter de r gler l amiable toute difficult pouvant survenir l gard du pr sent contrat cadre Ainsi en cas de diff rend entre les PARTIES au sujet de la mise en application ou de l interpr tation du pr sent contrat cadre ou en pr sence d une difficult dans le cadre de telle application ou interpr tation les PAR
99. toute r clamation intent e par un assur contre tout autre assur de la m me mani re que si des polices distinctes avaient t mises en faveur de chacun d eux FRANCHISE La franchise est la charge du soumissionnaire ASSURANCE RESPONSABILIT CIVILE PROFESSIONNELLE L adjudicataire doit fournir et maintenir en vigueur une assurance responsabilit civile professionnelle pour une limite minimale de 1 M par ann e Cette assurance devra tre maintenue en vigueur pour une p riode de douze mois apr s la r ception d finitive des travaux auxquels est associ le contrat La Commission scolaire Marguerite Bourgeoys ne doit pas tre nomm e comme assur additionnel sur cette police d assurance ANNULATION DES POLICES ET R DUCTIONS DES COUVERTURES Ces polices ne peuvent tre annul es ni les couvertures r duites sans qu un pr avis de trente 30 jours ne soit donn la CSMB par courrier recommand CONFIRMATION DES POLICES D ASSURANCE Aucun paiement ne sera effectu l adjudicataire si la CSMB n a pas en main des certificats confirmant que ses polices sont en vigueur CONTRAT DE SERVICES 18 1 la suite de la transmission par la CSMB de l avis d intention de signer le contrat l adjudicataire doit avant le d but du contrat signer avec la CSMB le contrat de services se rattachant la discipline vis e par l annexe 5 ou l annexe 6 du pr sent appel d offres CSMB Commission scolaire Marguerite Bourge
100. tr le de la qualit s il y a lieu Certificat s d accr ditation LEED BOMA ou tout autre certificat en mati re de d veloppement durable s il y a lieu Addenda s il s agit d un formulaire compl ter D p t des offres au plus tard Mercredi le 7 septembre 2011 10 heures PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS TABLE DES MATI RES INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES Page d JBBHEAMBULE rst eo te see b od boe gata 5 2 M D FINITIONS me 5 3 OBJET DE L APPEL D OFFRES rires 5 CERE Bec M 6 5 R CEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS rss 6 6 INSTRUCTION POUR LA PR PARATION ET LE D P T DES SOUMISSIONS 7 6 1 DOCUMENTS D APPEL 53 1 1 14 1 nenne 7 6 2 EXAMEN DES DOCUMEN O 3 22 2 ti iie 7 6 3 RENSEIGNEMENTS COMPL MENTAIRES rer 7 6 4 ACCEPTATION DES TERMES Re tete 7 6 5 ADDENDA EE 8 6 6 MONNAIE LEGALE ote eee etate eb 8 6 7 disc 8 6 8 AUTORISATION DE 1 1 1 1 1 1 41 1 1 242 4 44 4 4 1 8 6 9 CORRECTION ET RETRAIT D UN DOSSIER DE SOUMISSION 9 6 10 CONELITD INT R T etae ehe 9 6
101. ue au Canada ou s ils ont t d clar s coupables ils ont obtenu un pardon pour cette infraction 4 Satisfaire toute autre condition d admissibilit pr vue dans les documents d appel d offres 9 1 2 La soumission doit tre produite par un soumissionnaire qui n a pas communiqu ou tent de communiquer avec un membre du comit de s lection relativement l appel d offres pour lequel il a pr sent une soumission 9 2 REFUS D UN FOURNISSEUR La CSMB peut se r server la possibilit de refuser tout fournisseur qui au cours des deux 2 ann es pr c dant la date d ouverture des soumissions a fait l objet de la part de la CSMB d une valuation de rendement insatisfaisant a omis de donner suite une soumission ou un contrat ou a fait l objet d une r siliation de contrat en raison de son d faut d en respecter les conditions E MM Mr CSMB Commission scolaire Marguerite Bourgeoys Page 10 de 72 PROFESSIONNELS CONSTRUCTION D UNE NOUVELLE COLE PRIMAIRE APPEL D OFFRES 11 052 A L ILE DES SOEURS INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES 9 3 CONDITIONS DE CONFORMIT DE LA SOUMISSION 9 3 1 Aux fins du pr sent article sont consid r s comme documents essentiels devant obligatoirement tre remis lors du d p t de la soumission 1 l offre de services professionnels architecture et g nie annexe 7 2 l at
102. ut prestataire de services n ayant pas un tablissement au Qu bec o il exerce ses activit s de facon permanente clairement identifi son nom et accessible durant les heures normales de bureau doit remplir et signer le pr sent formulaire et le produire avec sa soumission Je soussign e Nom et titre en lettres moul es de la personne autoris e par le prestataire de services en pr sentant la Commission scolaire Marguerite Bourgeois la soumission ci jointe ci apr s appel e la soumission atteste que les d clarations ci apr s sont compl tes et exactes Au nom de Nom du prestataire de services ci apr s appel le prestataire de services Je d clare ce qui suit Le prestataire de services n a pas d tablissement au Qu bec o il exerce ses activit s de facon permanente clairement identifi son nom et accessible durant les heures normales de bureau J ai lu et je comprends le contenu de la pr sente d claration Je suis autoris e par le prestataire de services signer cette d claration et pr senter en son nom la soumission Je reconnais que le prestataire de services sera inadmissible pr senter une soumission en l absence du pr sent formulaire ou de l attestation d livr e par le minist re du Revenu du Qu bec ET J AI SIGN Signature de la personne autoris e date Nom de la compagnie Im
103. uvelle cole primaire l lle des Sceurs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE 37 VALUATION DU RENDEMENT L ARCHITECTE reconna t que la COMMISSION doit selon les termes du R glement sur les contrats de services des organismes publics consigner dans un rapport l valuation de l ARCHITECTE dont le rendement est consid r insatisfaisant par la COMMISSION Dans ces circonstances la COMMISSION proc de selon les modalit s pr vues dans ce R glement Page 39 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE EN FOI DE QUOI LES PARTIES ONT SIGN Pour la COMMISSION Pour l ARCHITECTE Sign Saint Laurent Sign Le Le Yves Sylvain lettres moul es lettres moul es signature signature Directeur g n ral fonction fonction T moin Sign Saint Laurent Le Michel Berniard lettres moul es signature Directeur des ressources mat rielles fonction Page 40 de 72 COMMISSION SCOLAIRE MARGUERITE BOURGEOYS Projet 178 2011 IDS Construction d une nouvelle cole primaire l le des S urs CONTRAT DE SERVICES D ARCHITECTE ANNEXE 1 POLITIQUE DE GESTION CONTRACTUELLE CONCERNANT LES FRAIS DE DEPLACEMENT DES PERSONNES HONORAIRES PAR CERTAINS ORGANISMES PUBLICS Loi sur les contrats des organismes public

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