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Integral T3 Compact

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1. 45 44 Pour un plus grand confort d utilisation Verrouiller le t l phone Suite D finir modifier le code PIN code secret J Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Verrouillage Mok Validez la s lection F Recherchez l entr e Programmer code PIN Sox Validez la s lection WxYZ O h9 Entrez le code secret actuel 4 chiffres WXYZ 9 20 Entrez le nouveau code secret 4 chiffres Verrouiller le t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Verrouillage Wok Validez la s lection sx Validez la s lection Verrouiller t l phone Le t l phone est maintenant verrouill D verrouiller le t l phone Sur l afficheur au repos j Naviguez jusqu l entr e Verrouill Mok Validez la s lection wxyz O 9 Entrez le code secret actuel 4 chiffres 1 Si vous avez entr un code erron appuyez sur la touche Esc et recom mencez depuis le d but e Lors de la livraison du syst me le code PIN est 0000 e Si votre t l phone est verrouill et que vous d crochez le combin une tonalit sp ciale retentit page 96 45 Pour un plus grand confort d utilisation Envoyer et recevoir des messages Vous pouvez envoyer aux usagers de votre installation un message crit par exemple si un usager ne r pond pas ou si son poste est oc
2. 66 R p tition toutes les x secondes 67 D uxi m app l 5 rer Ai saone fon eee danse men DU Bale 68 Affichage du num ro d appel 68 Num rotation imm diate 69 Activer ou d sactiver l attribution de code 70 Appel g n ral 4142448 ete fee ee etaient ete 71 Groupement Sarmi isten ra uuaa er met nds Annee aimes 72 Appel VIP 3e Se han ie a dede b Ea a a n tnt ddates hi 72 Casque t l phonique 73 64 Configuration individuelle du t l phone Modifier les configurations de base Suite Prise ligne num A chaque num rotation vous pouvez automatiquement prendre une ligne sans d crocher Vous ne composez pas le pr fixe d acc s au r seau Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations Mok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Configurations num Mok Validez la s lection Parcourez le menu jusqu la rubrique Prise ligne num ll est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e Sox Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich Es Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e Prise ligne d c Vous pouvez prendre automatiquement un
3. 02 41 Verrouiller le t l phone 44 Envoyer et recevoir des messages 46 En dehors des heures de travail Renvoi de nuit 50 Modifier un renvoi d appel distance 51 T l phoner avec des partenaires Appeler un partenaire 2 28 53 Sommaire Suite Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue 54 Programmer les touches de fonction 58 Modifier les param tres de base 64 Configuration de votre installation 74 Equipements optionnels CONNEXIONS nae aaa a A Re a dead a aE 80 Module DSS re a eee ee RE T nn AE de ER 81 Casque ses nada rene Pre pondre ten tint Dante ton DE 82 Fonctions H tel 3 4 oeridaeess ntm d sastre 83 A consulter en cas de besoin Pr sentation des fonctions du t l phone 90 Messages de l afficheur 93 Tableau des symboles 95 Sonneries et tonalit s l couteur 96 Vue d ensemble du menu 2 97 En cas de difficult
4. 63 D e Pour toutes les fonctions d crites dans cette notice d utilisation la programma tion standard des touches de fonction est utilis e e Si vous modifiez les touches de fonction programm es vous devez savoir que cela peut engendrer une modification des performances de votre t l phone Les fonctions attribu es aux touches de fonction ne figurent plus dans le menu 58 Configuration individuelle du t l phone Programmer les touches de fonction Suite Visualiser la fonction d une touche Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations Wok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Touche de fonction Wok Validez la s lection Appuyez sur la touche souhait e La description et l affectation de cette touche sont affich es Affecter des fonctions aux touches Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations ox Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Touche de fonction To La description et l affectation de toutes les touches sont affich es F Recherchez la touche de fonction que vous voulez modifier ou dont vous voulez changer l affectation sx Validez la s lection de la touche j Naviguez jusqu la fonction laquelle vous voulez affecter la touche sx Validez la s lection Vous pouvez d sormais appeler la fonction configur e avec cette
5. 55 N pas d rang r criscini rade rap pan gts nat in ane 56 Configurer la langue 57 54 Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue Suite Acoustique et contraste Vous pouvez rapidement adapter l afficheur et les tonalit s de votre t l phone votre environnement par exemple soleil blouissant travaux de r paration bruyants Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations Wok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s Wok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Acoustique Contraste Sox Validez la s lection F Recherchez la rubrique souhait e 1B 1 Augmentez ou diminuez le r glage d une tonalit Vous entendez le nou veau r glage pour contr le P Le cas ch ant naviguez jusqu aux autres rubriques et modifiez la configuration ok Quittez le menu Les nouveaux r glages sont enregistr s 1 e Vous pouvez acc der directement au menu d acoustique et de contraste partir de l tat initial avec les touches et e Vous pouvez galement modifier chaque r glage en appuyant sur la touche du pav num rique correspondant au r glage souhait e Si vous voulez retrouver les r glages d origine de l acoustique et du contraste parcourez le menu jusqu la ru
6. Nouvelle entr e le symbole est supprim en cas de rappel r ussi Entr e d j affich e Conversation men e avec un appe r lant externe 0697505605 Num ro de l appelant Meyer Nom de l appelant i Indique un appel interne 11 06 08 21 Jour et heure du dernier appel 2 L appelant a t l phon deux fois 1 e Les entr es tr s longues n apparaissent pas en entier dans l afficheur Pour la partie de l entr e qui n est pas affich e utilisez les fl ches droite et gauche Vous pouvez ajouter dans l annuaire t l phonique une entr e de la liste d appels page 34 27 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer les appels Vous pouvez renvoyer les appels entrants sur un autre poste Vous pouvez r gler cette fonction pour votre t l phone comme pour d autres t l phones Vous pouvez galement renvoyer les appels sur votre t l phone Vous pouvez s lectionner 3 variantes renvoi d appel imm diat sile poste est occup renvoi sur occupation sile poste n a pas r pondu renvoi temporis Vous pouvez galement programmer et modifier tous les renvois d appels distance page 51 Renvoyer les appels destin s votre t l phone 29 Renvoyer les appels destin s un autre poste sur votre t l phone 29 Renvoyer les appels destin s un autre t l phone 30 D
7. page 78 Affichage inconnu Consultez le chapitre sur les messages d affichage pour voir ce que signifie l affichage Le num ro d un correspondant n est pas affich Appel transmis sans num ro par exemple appel analogique ou appelant ayant d sactiv la fonction de transmission du num ro sur son poste Br ve tonalit pendant une communication Un deuxi me appelant est signal Consultez le chapitre Etablir plusieurs commu nications sur les proc dures possibles ou Vous avez activ la fonction Ec ampli Vous et votre correspondant entendez une br ve tonalit d attention ou une tonalit d intrusion Vous participez une intrusion Signal de rendez vous Un rendez vous est signal Une fonction n est pas ex cut e Il est possible que la fonction doive tout d abord tre activ e Le t l phone se met l arr t en cours de programmation Il est possible qu aucune touche n ait t activ e au cours des 60 derni res secondes Toute proc dure de programmation est alors annul e Vous interrompez galement une proc dure de programmation si vous prenez un appel en cours de programmation Un num ro que vous avez entr dans l annuaire t l phonique comprend un comme premier chiffre Vous avez r pondu un appel pendant l entr e du num ro L entr e est alors m moris e avec un comme premier chiffre Editez l entr e et remplacez le signe par le caract re
8. Modifier les configurations de base Suite Groupement Si votre t l phone est affect un ou plusieurs groupements vous pouvez d sacti ver provisoirement votre t l phone de ces groupements Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations Sox Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Applications Wok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Groupement est indiqu droite de la fen tre si votre t l phone est actuellement affect oui un groupement ou hors groupement non Sox Int grez votre poste dans le groupement oui ou mettez le hors groupement Le nouvel tat est affich Es Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et sera rapidement affich e sous forme de message d information Appel VIP g Si une fonction d appel VIP a t configur e pour votre t l phone vous pouvez retirer temporairement vos appels de la signalisation d appel VIP Ces appels ne seront alors plus signal s sur pager ou ne seront plus enregistr s Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations Sox Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Applications ok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Appel VIP Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction d Appel VIP est activ e oui ou d sactiv e non sur votre t l p
9. la rubrique Rappel autom ke Supprimez le rappel Rappel de la ligne Vous d sirez effectuer un appel vers l ext rieur mais toutes les lignes r seau sont occup es Vous recevez le message Pas de ligne libre Appuyez sur la touche de fonction Rappel ligne Pa Raccrochez D s qu une ligne se lib re votre t l phone sonne et le message Rappel ligne appara t J D crochez lorsque votre t l phone sonne Vous pouvez composer le num ro externe souhait 1 e La fonction Rappel autom vers des correspondants externes n est possible que si les op rateurs et le type de raccordement la prennent en charge e Vous pouvez galement activer le Rappel autom lorsque le correspondant appel ne r pond pas e Vous devez affecter une touche de fonction la fonction de Rappel ligne 17 T l phoner comme d habitude Appeler quelqu un Suite Entrer en tiers dans une communication En tiers Vous appelez un usager interne L usager est d j en communication Vous voulez intervenir dans la conversation j Naviguez jusqu la rubrique En tiers sx Validez la s lection Tous les participants la conversation entendent une tonalit d intrusion Vous prenez maintenant part la communication et pouvez par ler aux autres usagers Intrusion Vous appelez un usager interne L usager est occup j Naviguez jusqu la rubrique Intrusion Sox Validez la s lecti
10. partir de la liste d appels Appuyez sur la touche de fonction Lst appels j Naviguez jusqu l entr e souhait e j D crochez Effacer une entr e Appuyez sur la touche de fonction Lst appels j Naviguez jusqu l entr e qui doit tre effac e te Effacez l entr e Effacer toutes entr es Appuyez sur la touche de fonction Lst appels j Naviguez jusqu la rubrique Effac toutes entr es Wok Validez la s lection Entr es suppl mentaires dans la liste d appels Vous pouvez d terminer que la liste d appels doit contenir des entr es suppl mentaires e Les appels internes que vous ne prenez pas Menu Configurations Applications Lst app int amp e Les conversations men es avec des appelants externes Menu Configurations Applications Liste d appels f D e Sile nom et le num ro de l appelant sont enregistr s dans l annuaire t l phonique le nom sera alors affich dans la liste d appels la place du num ro e Lorsque vous rappelez un num ro partir de la liste d appels l entr e est auto matiquement effac e de la liste d appels lorsque la communication est tablie 26 Pour un plus grand confort d utilisation Liste d appels Qui a appel Suite Symboles dans la liste d appels Exemples d entr es dans la liste d appels 10697505666 12 06 17 13 2 Ai Meyer 11 06 08 21 0691234567 11 06 06 31 Signification de l affichage
11. 2 2 amp 3 3 Entrez le texte souhait ox Validez le texte 4 7 1 52 Composez le num ro Le message est envoy imm diatement S lectionner un message crit et l envoyer un usager particulier Appuyez sur la touche de fonction Message Si cette fonction est pro gramm e des messages pr r dig s vous sont propos s F Le cas ch ant naviguez jusqu au message souhait par exemple R union Mok Validez la s lection 2 52 3 3 Vous pouvez modifier ou compl ter une entr e existante par exemple avec un nom ou une heure Sox Validez le texte 54 b7 E1 h2 Composez le num ro Le message est envoy imm diatement 1 e Vous pouvez galement envoyer votre propre message crit tous e Une tonalit d attention retentit l arriv e de chaque message e Si vous ne voulez pas effacer un message vous pouvez quitter l affichage en appuyant sur la touche Esc e Si vous voulez s lectionner un texte pr r dig pour votre message il faut qu il ait t entr dans l installation auparavant 47 Pour un plus grand confort d utilisation Envoyer et recevoir des messages Suite S lectionner un message crit et l envoyer tous les usagers Appuyez sur la touche de fonction Message Si cette fonction est pro gramm e des messages pr r dig s vous sont propos s j Naviguez jusqu au message souhait par exemple R union Mok Validez la s lection ABC ABC DEF DEF
12. votre correspondant via le casque La diode lectroluminescente c t de la touche de fonction clignote Terminer une communication avec le casque et mettre fin la connexion Appuyez sur la touche Ec amplif Appeler avec le casque WxYZ 0 b9 Composez le num ro Appuyez sur la touche Ec amplif Vous parlez votre correspondant via le casque La diode lectroluminescente c t de la touche de fonction clignote ul e Si vous t l phonez avec le casque le service apr s vente Tenovis doit program mer la sonnerie R veil e Avec le casque Comfort vous entendez galement la sonnerie dans l couteur du casque e Dans le cas d un casque confort Vous pouvez appuyer sur la touche Ec am plif du t l phone ou sur la touche de prise des appels de la partie mobile 82 Equipements optionnels Fonctions H tel Les fonctions H tel sont con ues pour les petits h tels ou pour les pensions de taille moyenne Le service apr s vente Tenovis peut raccorder jusqu trois modules DSS au t l phone Cela vous permettra de g rer les formalit s d entr e et de sortie des clients de vi sualiser le co t des communications pass es par les clients de bloquer d interdire l appel entre postes situ s dans les chambres de r veiller les clients etc Il est galement possible de raccorder une imprimante l installation t l phonique afin d imprimer les taxes et les heures de
13. 2 2 3 3 Vous pouvez modifier ou compl ter une entr e existante par exemple avec un nom ou une heure j Naviguez jusqu la rubrique Message tous Hok Le Message tous sera imm diatement envoy R diger un message crit pour un appelant interne Appuyez sur la touche de fonction Message Si cette fonction est pro gramm e des messages pr r dig s vous sont propos s j Naviguez jusqu au message souhait par exemple R union Sox Validez la s lection ABC Asch DEF L DEF 2 2 3 53 Vous pouvez modifier ou compl ter une entr e existante par exemple avec un nom ou une heure j Naviguez jusqu la rubrique Message l appelant Tok Le message est m moris appara t l afficheur de chaque appelant interne essayant de vous joindre E e Si vous voulez s lectionner un texte pr r dig pour votre message il faut qu il ait t entr dans l installation auparavant 48 Pour un plus grand confort d utilisation Envoyer et recevoir des messages Suite Annonce s D crochez j Naviguez jusqu la rubrique Annonce Mok Validez la s lection F Recherchez le groupe qui vous voulez faire une annonce par exemple Groupe 1 sx Validez la s lection Vous pouvez alors faire votre annonce Annonce un poste Vous appelez un poste interne Son t l phone sonne j Naviguez jusqu la rubrique Annonce sx Validez la s lection Vous pouvez alors faire vo
14. Mois Heures Minutes sans espace par exemple 04081450 pour le 4 8 14h50 F Ou s lectionnez un texte standard sx Validez la s lection Asci ABC DeF DEFT 52 2 3 3 Entrez ou compl tez le texte souhait Mo Validez l ensemble du texte A l heure du rendez vous un signal retentit et le texte saisi est affich 38 Pour un plus grand confort d utilisation Programmer un rendez vous Suite Entrer un rendez vous r gulier Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Rendez vous Wok Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s j Naviguez jusqu la rubrique Mok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Rendez vous multiple o Validez la s lection Les initiales de tous les jours de la semaine concern s par le rendez vous multiple s affichent F Ou s lectionnez le jour si vous souhaitez modifier la configuration standard Sox Validez la s lection Le param trage de cette journ e est modifi et l initiale du jour correspondant dispara t ou appara t F Le cas ch ant s lectionnez d autres jours pour lesquels vous d sirez un rappel sx Validez cette s lection Les jours de la semaine correspondants sont effac s de lafficheur Mori DuKEN 1 4 5 50 Entrez l heure sous le format Heures Minutes sans espace par exemple 1450 pour 14h50 Ou s lectionnez un texte standard Sox V
15. num rotation avant le num ro externe L administrateur de votre installation vous donnera plus d informations ce sujet 35 Pour un plus grand confort d utilisation Programmer un rendez vous Vous pouvez programmer votre t l phone pour qu il vous rappelle vos rendez vous importants Vous pouvez saisir jusqu 3 rendez vous Vous pouvez s lectionner si vous voulez que votre installation vous le rappelle une fois ou tous les jours A l heure du rendez vous une sonnerie retentit et le message de rappel enregistr pour ce rendez vous appara t sur l afficheur Les rendez vous enregistr s peuvent tre effac s s par ment Visualiser les rendez vous 37 Entrer un rendez vous pour aujourd hui 37 Entrer un rendez vous ponctuel 38 Entrer un rendez vous r gulier 39 D sactiver le signal de rendez vous 40 Effacer un rendez vous 40 Programmer un rendez vous pour d autres personnes 40 36 Pour un plus grand confort d utilisation Programmer un rendez vous Suite Visualiser les rendez vous Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Rendez vous Wok Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont a
16. s 224 222 nu ue ant pau uen dame E E a E 99 Mots cl s 4 amas mere na era a ae Hit Die nt nt Le 100 Modifier un renvoi d appel distance manuel abr g 103 Vue d ensemble Pr sentation de votre T3 Compact Touches Volume Contraste Touches Afficheur alphanum riques ye Appel A en attente Haut parleur P PET Combin Ta v 77 F DS Touches de fonction Ga certaines avec diodes lectroluminescentes LED Touche Clear Touche Esc Touches fl ch es destin es Touche OK la navigation Vue d ensemble Vue d ensemble des touches WxYZ 51 2 89 HO Touches alphanum riques pour composer les num ros et entrer des codes et du texte Il est possible d crire en utilisant les touches du cla vier alphab tique L BH Etoile et di se pour des fonctions sp ciales amp ser Esc pour mettre fin une communication en cours ou pour annuler une entr e permet de quitter le menu et de passer la rubrique pr c dente is Clear pour effacer le caract re pr c dant le curseur Si le curseur se trouve avant ou sur le dernier caract re saisi il sera effac t LF Fl che vers le haut vers le bas pour d placer le curseur vers le haut ou le bas dans lafficheur Eaa pour augmenter ou diminuer le volume de la sonnerie ou le contraste Fl che vers la gauche la droite pour d placer le curseur vers la gauche ou la droite dans l affich
17. Tenovis 2 Le service apr s vente Tenovis vous communique le num ro de la commande distance 3 Renvoi d appel imm diat 1 ou Renvoi d appel temporis 2 ou Renvoi d appel sur occupation 3 4 Si vous t l phonez l aide de l appareil pour lequel vous souhaitez configurer un renvoi d appel externe il n est pas n cessaire de saisir le num ro de celui ci sauf si la transmission du num ro d appel de ce poste est d sactiv e Appuyez sur pour reprendre directement ce LL TENOVIS 104 105 Tenovis GmbH amp Co KG Austria H ttenbrennergasse 5 A 1030 Wien T 43 0 1 87870 0 F 43 0 1 87870 7370 N V Tenovis S A Belgium Rue Henri Genesse 1 B 1070 Bruxelles T 32 2 5255111 F 32 2 5255000 Tenovis S A S France 130 Rue Marcel Hartmann F 94853 Ivry s Seine T 33 1 45156515 F 33 1 45156500 Tenovis S r l Italy Via Gadames 7 I 20151 Milano T 39 02 39244 1 F 39 02 39244 805 Tenovis BV Netherlands Neptunusstraat 71 NL 2132 JP Hoofddorp T 31 23 5656 410 F 31 23 5656 411 Tenovis GmbH Switzerland Ifangstrasse 1 CH 8952 Schlieren T 41 0 1738 7272 F 41 0 1738 7218 Telecomunicaciones Tenovis S L Spain Carretera N VI KM 18 150 E 28230 Las Rozas Madrid T 34 01 6312400 F 34 01 6312486 MKS Bosnia Kotromanica 48 BH Sarajevo T 3 87 71 27 5825 F 3 87 71 27 5835 Telenorma Colombia S A Av 13 aut Norte No 118 30 Of 702 Sa
18. actuellement configur e est indiqu e F S lectionnez la langue o Quittez le menu Votre t l phone effectue une remise z ro Tous les affichages apparaissent d sormais dans la langue souhait e 57 Configuration individuelle du t l phone Programmer les touches de fonction Vous pouvez affecter les fonctions et les num ros d appel que vous utilisez souvent des touches de fonction Vous pouvez alors ex cuter ou s lectionner ces fonc tions et num ros d appel par simple appui sur la touche concern e Vous pouvez affecter des partenaires aux touches de fonction Les diodes lectrolu minescentes vous indiquent alors l tat du poste de chacun de vos partenaires Visualiser la fonction d une touche 59 Affecter des fonctions aux touches 59 Affecter des lignes aux touches 60 Affecter des partenaires aux touches 61 Touches de fonction avec diode lectroluminescente 62 Affichage des diodes luminescentes sur les touches de fonction 62 Etat de la diode lectroluminescente sur les touches de ligne 62 Etat de la diode lectroluminescente sur les touches partenaires 62 Effacer l affectation des touches 63 Etiqueter les touches de fonction
19. affichage en Euros 43 E 1 Lors d une conf rence avec deux usagers externes le total des taxes des deux communications ext rieures est affich 41 Pour un plus grand confort d utilisation Visualiser les taxes Suite Visualiser les taxes de la derni re communication g Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Taxes Mok Validez la s lection Mok Appelez les taxes du dernier appel Visualiser le total des taxes pour un poste g Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Taxes ok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Total poste Sox Validez la s lection WxY2Z E1 E9 Composez le num ro du poste par exemple 19 Visualiser le total des taxes pour une ligne gJ Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Taxes Wok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Total ligne Wok Validez la s lection O 1 Entrez la ligne par exemple 01 pour la ligne 1 L Au lieu d entrer le num ro d une ligne vous pouvez galement appuyer sur la touche de ligne correspondante 42 Pour un plus grand confort d utilisation Visualiser les taxes Visualiser le total de toutes les taxes Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Taxes Wok Validez la s lection j Naviguez jusq
20. annuaire Pour enregistrer dans l annuaire personnel une entr e de la liste d appels ou de la liste des derniers num ros compos s Faisc Pour prendre une ligne appartenant un faisceau pr cis 93 Consultez Messages de l afficheur Suite Faisc occup t Toutes les lignes du faisceau s lectionn sont occup es Faisc priv Pour prendre une ligne dans un faisceau qui vous est r serv Hors appel g n ral La fonction Appel g n ral est d sactiv e sur votre t l phone Interdit Interdiction vous avez entr un num ro que le t l phone ne peut pas composer par exemple un num ro inconnu Ne pas d ranger groupement Vous avez retir votre poste du Groupement de postes Num ro d appel interne Pour m moriser le num ro d un appareil raccord votre installation Occup Le correspondant que vous voulez joindre est occup Pause de num Pour m moriser un temps de pause dans la num rotation par exemple entre le pr fixe et le num ro PIN code code secret PIN code quatre chiffres pour verrouiller et d verrouiller votre t l phone Poste Poste entrez ici le num ro de t l phone de l usager concern Retour d appel Retour d appel vous avez transf r un appel vers un autre poste interne mais l usager n est pas joignable L appel vous est retourn Transf r Lorsque vous d sirez renvoyer l appel un autre usager Transfert d appe
21. d emploi dans d autres langues Vous souhaitez consulter le mode d emploi dans une autre langue Vous acc dez notre banque de documents via la page d accueil Tenovis www tenovis com Voyez si vous pouvez y t l charger la version linguistique souhait e Sommaire Familiarisez vous avec votre t l phone Remarques importantes Pr sentation d ensemble Vue d ensemble des touches Faites connaissance avec votre t l phone R gles l mentaires d utilisation 8 T l phoner comme d habitude R pondre aux appels 11 Appeler quelqu un q 2432888 esi siine arer a ai na E ee de aiii 14 Etablir plusieurs communications 19 T l phoner trois conf rence 22 Ecoute amplifi e d une conversation 24 Pour un plus grand confort d utilisation Liste d appels Qui a appel 25 Renvoyer les appels 28 Utiliser l annuaire t l phonique 32 Programmer un rendez vous 36 Visualiser les taxes
22. d emploi 3 Visualiser 7 Vue d ensemble 6 Vue d ensemble du menu 97 Modifier un renvoi d appel distance Guide de r f rence rapide d couper Appeler le num ro SDA 10 chiffres de la commande distance CRE DO Commutez o Poursuivez en o Composez la num ro Entrez le num ro interne et choisissant Appelez le l num ro de tation en le PIN de l usager souhait l une des trois eus de la commande multi Vous entendez une tonalit variantes ext rieur distance 2 fr quence suivantes a c a Renvoyer les appels vers le correspondant appel Renvoi d appel de CE QUO e 20 O amp 2 es Pan 5 e Code saisir pour Entrez le num ro ionii reet Renvoi voir 3 d appel interne ti e combin d appel de mation b Renvoyer les appels sur un autre t l phone ou une bo te de messagerie Renvoi d appel vers BuU E Code 1 2 ou 8 B Tonalit Code saisir pour Entrez le num ro Validez le Raccrochez Renvoi voir 3 d appel interne num ro confir le combin d appel vers ou externe 4 mation 103 c D sactiver le renvoi d appel DUO OUR de Code Code Raccro Renvoi Renvoi d appel confir chez le d appel de temporis mation combin 1 Si vous poss dez une installation avec raccordement multiple composez directement le num ro MSN de la commande distance Demandez le au service apr s vente
23. de r ponse pour le renvoi de nuit g Tr s souvent une installation doit traiter diff remment les appels de nuit Vous pou vez ici configurer des postes de r ponse sp cifiques pour le renvoi de nuit Appuyez sur la touche de fonction Menu T a Naviguez jusqu la rubrique Configurations Validez la s lection T x Naviguez jusqu la rubrique Fonctions syst me Validez la s lection P ao Naviguez jusqu la rubrique Renvoi de nuit 1 ou 2 3 Validez s0 hi Composez le num ro deux chiffres de la ligne pour laquelle vous voulez configurer le renvoi de nuit P mx Uniquement en cas de raccordement multiple naviguez jusqu au num ro MSN pour lequel vous souhaitez configurer un poste de r ponse Validez la s lec tion MOEF 1 L3 Saisissez le num ro interne de l appareil qui doit tre configur comme poste de r ponse par exemple 13 ER 1 2 1 4 Entrez si n cessaire deux autres num ros d appel internes d ap pareils Raccordement multiple quatre qui doivent galement tre configur s comme postes de r ponse pour le renvoi de nuit F Le cas ch ant naviguez jusqu la rubrique Ligne suivante et indiquez les postes de r ponse pour cette ligne sa Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e L e Trois renvois de nuit diff rents sont possibles e Activer le renvoi de nuit Menu Renvoi de nuit page 50 e Vous devez programmer de mani re sp cifique le
24. en attente et n entend pas votre conversation Appel pendant une programmation Vous recevez un appel mais souhaitez terminer une programmation sur votre t l phone avant de r pondre Vous tes en cours de programmation Un appel arrive j Naviguez jusqu la rubrique Mettre en garde Sox Validez la s lection Vous pouvez continuer votre op ration de programma tion Une fois que vous aurez termin l appel en attente sera affich Transfert d appel Vous recevez un appel ext rieur et d sirez transf rer l appelant sur un autre poste j Naviguez jusqu la rubrique Transf r Sox Validez la s lection L appel est transf r sur le poste de transfert d appel 1 e Le poste de transfert d appel doit tre configur dans votre installation 13 T l phoner comme d habitude Appeler quelqu un Vous pouvez t l phoner normalement l int rieur et l ext rieur de votre installa tion t l phonique composez directement le num ro de poste interne ou le num ro d appel ext rieur Si vous n arrivez pas joindre un correspondant ext rieur vous pouvez faire recom poser automatiquement le num ro d appel jusqu 10 fois de suite Lorsqu un poste interne est occup ou lorsque toutes les lignes r seau sont oc cup es vous pouvez vous faire rappeler une fois qu ils sont nouveau libres Vous pouvez r p ter les cinq derniers num ros externes appel s fonction BIS et les num ros
25. multiple Vous pouvez transmettre certains num ros MSN cibl s pour les appels externes ainsi que ceux pass s depuis l annuaire t l phonique Pour ce faire vous devez attribuer les num ros MSN des touches de fonction programmer les touches de fonction voir le manuel Entr e des donn es Dans ce cas appuyez sur la touche de fonction correspondante avant de composer le num ro ou d appeler l annuaire t l phonique Vous devez galement ins rer un pr fixe d acc s au r seau ou une pause de num rotation avant le num ro externe L administrateur de votre installation vous donnera plus d informations ce sujet Si vous voulez entrer un num ro interne vous devez s lectionner et valider la rubrique N d ppe l interne avant d entrer le num ro 33 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser l annuaire t l phonique Suite M moriser dans l annuaire t l phonique un des derniers num ros compos s Appuyez sur la touche Bis j Naviguez jusqu au num ro souhait par exemple 0697505123 Wok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Entr e dans annuaire sx Validez la s lection Sox Validez Nouv entr e individ ABC ABC DEF DEF 52 2 3 3 Lecas ch ant entrez un nom pour ce num ro sx Validez l entr e dans l annuaire t l phonique Ajouter dans l annuaire t l phonique une entr e de la liste d appels Appuyez sur la touche de fo
26. s lection j Naviguez jusqu la rubrique Touche de fonction To La description et l affectation de toutes les touches sont affich es F Recherchez la touche de fonction que vous voulez modifier ou dont vous voulez changer l affectation Mok Validez la s lection de la touche j Naviguez jusqu la rubrique Partenaire Mok Validez la s lection Tous les usagers internes sont alors affich s j Naviguez jusqu l usager dont le num ro d appel doit tre affect la touche de fonction o Validez la s lection L usager est maintenant programm comme partenaire et peut tre appel directement avec cette touche 61 Configuration individuelle du t l phone Programmer les touches de fonction Suite Touches de fonction avec diode lectroluminescente Votre t l phone dispose de 2 touches de fonction programmables libres avec diode lectroluminescente La diode lectroluminescente vous indique l tat de la fonction de la touche Par exemple vous pouvez voir si les fonctions correspondantes sont activ es ou d sactiv es Affichage des diodes luminescentes sur les touches de fonction Fonction LED Liste d appels allum occup clignote nouvelles entr es Renvoi d appel de vers allum renvoi d appel actif Appel anonyme allum actif R d v allum occup clignote pass Message clignote message re u Renvoi de nuit au
27. s lectionner un num ro de l annuaire t l phonique 33 Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire personnel 33 M moriser dans l annuaire t l phonique un des derniers num ros compos s 34 Ajouter dans l annuaire t l phonique une entr e de la liste d appels 34 Editer les donn es de l annuaire t l phonique 35 Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire g n ral 35 32 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser l annuaire t l phonique Suite Rechercher et s lectionner un num ro de l annuaire t l phonique Appuyez sur la touche de fonction Annuaire 2 12 53 53 Saisissez les premi res lettres du nom Sox Validez le texte Le num ro de l usager s affiche gt D crochez Le num ro de l usager est compos Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire personnel Appuyez sur la touche de fonction Annuaire j Naviguez jusqu la rubrique Nouv entr e individ sx Validez la s lection Le prochain num ro abr g commun libre est automati quement entr comme destination L1 k2 Composez le num ro Mok Validez le num ro 2 2 3 53 Entrez un nom sx Validez le nom et ajoutez l entr e dans l annuaire personnel 1 e Vous pouvez galement s lectionner l usager souhait avec les touches fl ch es e Dans le cas d une installation avec un raccordement
28. s dans les chambres ul Lorsque la limite de taxes est activ e le client ne peut t l phoner que pour un montant donn e D s que ce seuil est atteint un signal sonore se fait entendre et le client ne peut plus effectuer d appels vers l ext rieur Il peut terminer sa communication mais ne peut plus composer d autre num ro externe Un message informant que le client a atteint le seuil fix appara t la r ception e Le montant limite est le m me pour tous les clients 88 Equipements optionnels Fonctions H tel Suite R veiller un client Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Rendez vous pour autres Wok Validez la s lection MNO 1 JKENU 6 E0 ES Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 605 Mok Validez le num ro Tous les rendez vous d j programm s pour cette cham bre sont alors affich s Entrez alors l heure de r veil voulue comme s il s agissait d un rendez vous pour vous Effacer le r veil Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Rendez vous pour autres Ta MNO 6 0 amp 5 Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 605 Sox Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s j Naviguez jusqu au rendez vous que vous souhaitez effacer ok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique effacer ox V
29. sactiver le renvoi d appel 30 Renvoi d appel faisceau 31 Modifier le renvoi d appel faisceau 31 E e La temporisation du renvoi d appel temporis est programm e de mani re globale pour l ensemble de l installation 0 300 secondes 28 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer les appels Suite Renvoyer les appels destin s votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Renvoi d appel 1 52 53 4 Composez le num ro de t l phone interne ou externe vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels par exemple 1234 j Naviguez jusqu la rubrique imm diat temporis sur occupation sx Validez la s lection Le message d tat Renvoi vers 1234 appara t sur l affi cheur Un symbole d horloge appara t pour le renvoi d appel temporis ou un B pour le renvoi appel sur occupation Renvoyer les appels destin s un autre poste sur votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Renvoi d appel ox Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Renvoi de sx Validez la s lection 116214 Composez le num ro interne de l usager dont vous voulez ren voyer les appels vers votre t l phone par exemple 1234 j Naviguez jusqu la rubrique imm diat temporis sur occ
30. saisissez le num ro avant de le composer Vous pouvez ainsi v rifier et corriger le num ro avant de mettre Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Configurations num sx Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Num imm diate est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e Sox Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich Es Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e 69 Configuration individuelle du t l phone Modifier les configurations de base Suite Activer ou d sactiver l attribution de code g Un code affaire peut tre affect chaque appel entrant ou sortant Il est ainsi pos sible par exemple affecter un num ro de projet ou de client chaque appel Appuyez sur la touche de fonction Menu Sox Naviguez jusqu la rubrique Configurations Validez la s lection Sox Naviguez jusqu la rubrique Configurations num Validez la s lection Wok Naviguez jusqu la rubrique Code aff Validez la s lection e Sox Naviguez jusqu la rubrique Code oui Modifiez le r glage Esa Quittez le menu Modifier le code affaire E Appuyez sur la touche de fonction Menu T Naviguez jusqu la rubrique Configurations Validez la s lection T x Naviguez jusqu l
31. sujet 14 T l phoner comme d habitude Appeler quelqu un Suite Appeler un poste de l installation WxYZ 50 h9 Composez le num ro y D crochez Appeler l ext rieur de votre installation Appuyez sur la touche de ligne WxY2 50 h9 Composez le num ro D crochez Appeler quelqu un par simple appui sur une touche Appuyez sur la touche de fonction du correspondant de votre choix D crochez 1 e Vous pouvez galement d crocher le combin avant d entrer le num ro d appel Mais dans ce cas vous ne pouvez plus corriger les erreurs de saisie du num ro e Pour les appels ext rieurs vous pouvez entrer le pr fixe d acc s au r seau de votre installation au lieu d utiliser la touche de ligne L administrateur de votre installation vous indiquera le code r seau e Si vous avez activ Prise ligne num il vous suffit de composer le num ro d appel ext rieur page 65 e Si vous avez d sactiv la num rotation imm diate page 69 vous pouvez encore corriger les erreurs de saisie avant de composer le num ro e Si votre installation dispose d un raccordement multiple Vous pouvez attribuer certains num ros MSN des touches de fonction programmer des touches de fonction voir le manuel Entr e des donn es Si vous appuyez sur l une des touches de fonction avant de d crocher lors des appels externes le num ro MSN est transmis l appel 15 T l phon
32. touche 1 e Vous pouvez consulter l affectation de toutes les touches de fonction program mables disponibles en utilisant les touches fl ch es e Les touches de fonction Ec amplif Menu Bis et Double appel sont affect es de mani re d finitive et ne peuvent tre modifi es e Vous ne pouvez configurer qu une seule touche de fonction pour chaque fonc tion Si vous attribuez une fonction une nouvelle touche de fonction l ancienne est automatiquement effac e 59 Configuration individuelle du t l phone Programmer les touches de fonction Suite Affecter des lignes aux touches Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations ox Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Touche de fonction To La description et l affectation de toutes les touches sont affich es F Recherchez la touche de fonction que vous voulez modifier ou dont vous voulez changer l affectation Mok Validez la s lection de la touche F S lectionnez la ligne que vous souhaitez enregistrer dans la touche de fonction par exemple Ligne 2 sx Validez la s lection Vous pouvez d sormais utiliser la ligne 2 avec cette touche 60 Configuration individuelle du t l phone Programmer les touches de fonction Suite Affecter des partenaires aux touches Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations Wok Validez la
33. 123376 Moscow T 7 095 252 00 21 F 7 095 956 70 36 TEHCOM d o o Yugoslavia Bulevar vojvode Mi i a 37 SR 11000 Beograd T 381 11 3690211 F 381 11 3690211 Procom Inzeniring d 0 0 Slovenia Likozarjeva 14 SI 1000 Ljubljana T 3 86 130 66 212 F 3 86 130 66 222 ELCyM Telecoms Pty Ltd South Africa 1 Samrand Avenue Samrand Industrial and Commercial Park P O Box 10025 Centurion 0157 T 27 12 677 6000 F 27 12 677 6677 MTechSA Pty Ltd South Africa 92 Indaba Lane P O Box 1403 Reitfontein Honeydew Krugersdorp T 27 11796 2600 F 27 11796 2655 Telenorma C A Venezuela Avenida Republica Dominicana Edf Delcha 1 Boleita Sur Apartado del Este 61405 1060A Caracas T 58 212 2077511 F 58 212 2308735 www tenovis com kundendialog center tenovis com Germany T 0800 2661000 F 0800 2661219 International T 49 69 7505 28 33 F 49 69 7505 2841 Modifications reserved 4 999 069 740 1 0402 SW R1 3 fr
34. 3 11 T l phoner comme d habitude R pondre aux appels Suite Quand quelqu un vous appelle Votre t l phone sonne L afficheur indique un appel J D crochez Intercepter les appels d un autre t l phone interception Un autre t l phone sonne Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Interc de Sox Validez la s lection Une liste des appels en attente est affich e F Recherchez l appel que vous souhaitez intercepter Sox Validez la s lection i D crochez Prendre un appel destin un partenaire Si vous avez affect une touche de fonction un partenaire page 61 Un partenaire re oit un appel Appuyez sur la touche de fonction correspondant au partenaire recevant lap pel Votre t l phone sonne D crochez nl Si vous recevez un appel transf r le num ro ou le nom de son destinataire initial s affichent e Dans le cas d un raccordement multiple vous pouvez configurer pour votre poste l affichage du num ro MSN que l appelant a compos Menu Configurations Applications Affichage d appel A gt B 12 T l phoner comme d habitude R pondre aux appels Suite Appel pendant une communication 2 e appel Vous t l phonez Un deuxi me appel arrive par exemple en provenance de l usager 1234 Vous entendez une sonnerie unique j Naviguez jusqu la rubrique 1234 Sox Prenez l appel Le premier usager est
35. Renvoi de nuit 2 Renvoi de nuit 3 Renvoi de nuit autom 97 Consultez Vue d ensemble du menu Suite Configurations gt Affichage Tonalit s Acoustique Contraste Ne pas d ranger Langue Touches de fonction Configurations num Prise ligne num Prise Ign d c Nombre de r p titions 0 R p t tous les s Deuxi me appel COLP Num imm diate Code aff Applications Appel g n ral Groupement Appel VIP Casque t l Liste d appels int 4 Liste d appels 7 Affichage d appel A B Statistiques de trafic Fonctions syst me Emplacement 1 module CTI Mode jour Renvoi de nuit 1 2 3 Transfert d appel Date Heure MDP client Vous pouvez consulter d autres rubriques de menu si le service apr s vente Tenovis vous a habilit programmer les fonctions correspondantes Nom des usagers Terme de remplacement Classes de service Temporisations du syst me Groupes de discrimination Num ros de discrimination Verrou logiciel Mode nuit automatique Raccordement multiple Portiers Gestion du ticket de taxes Fonctions de taxes Format de papier Affichage des taxes Texte publicitaire Seuil de taxes Facteur de taxes 98 Consultez En cas de difficult s Erreur d affichage de la date et de l heure R glez l heure correcte dans le menu Fonctions syst me
36. TENOVIS Business Communications Integral 13 Compact D raccord aux installations Integral 5 Notice d utilisation Remarques importantes Remarques importantes A quelle installation pouvez vous connecter votre t l phone Ce t l phone est con u uniquement pour tre raccord aux installations de t l communication de la soci t Tenovis Il ne doit pas tre directement reli au r seau de t l communication public D claration de conformit Nous Tenovis GmbH amp Co KG d clarons que le t l phone T3 Compact respecte les exigences fondamentales et les autres dispositions pertinentes de la directive europ enne 1999 5 CE sur les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communications Ce t l phone est agr pour tre raccord aux interfaces num riques des installa tions Tenovis et satisfait aux exigences de la directive europ enne 1999 5 CE Equipements hertziens et quipements terminaux de t l communications Ce t l phone n est pas con u pour tre raccord directement des interfaces du r seau de t l communication public Avec des modules de raccordement et DSS Ce module de raccordement DSS est agr pour tre raccord aux t l phones T3 et satisfait aux exigences de la directive europ enne 1999 5 CE Equipements hert ziens et quipements terminaux de t l communications Ce module de raccorde ment DSS est uniquement con u pour tre connect
37. a et vient 20 Transf rer un appel 20 Transf rer un appel suppl mentaire 21 T l phoner trois conf rence 22 Conf rence Faire participer un tiers la conversation 22 Conf rence Faire participer un tiers la communication via le double appel 22 Ajouter d autres participants une conf rence 23 Mettre en communication les participants une conf rence 23 Terminer la conf renc orreee da nan tend db nt 23 19 T l phoner comme d habitude Etablir plusieurs communications Suite Communiquer avec un tiers pendant un appel Double appel Pendant la communication Appuyez sur la touche de fonction Double appel Le correspondant est en attente et n entend plus la conversation ns E01 E9 Composez le num ro du destinataire du double appel Effectuez la communication en double appel Appuyez de nouveau sur la touche de fonction Double appel Le double appel est termin et vous parlez de nouveau avec votre premier correspondant Commuter entre deux correspondants externes Va et vient Vous voulez parler au correspondant en attente par exemple 0697505812 j Naviguez jusqu la rubrique Retour 0697505812 sx Validez la s lection L autre correspondant est en attente T
38. a rubrique Configurations num Validez la s lection T a Naviguez jusqu la rubrique Code aff Le code affaire actuel s affiche Validez la s lection O O h9 Modifiez le code s Quittez le menu Le nouveau code affaire est m moris Il sera affich pour chaque appel externe L e Vous ne pouvez modifier le code affaire que lorsque l attribution de code est active e Le code affaire peut galement tre utilis pendant un appel externe 70 Configuration individuelle du t l phone Modifier les configurations de base Suite Appel g n ral Tout appel entrant sera signal tous les t l phones de votre installation si vous n avez programm aucun poste de r ponse appel g n ral Vous pouvez program mer votre t l phone de fa on ce qu il ne sonne pas en cas d appel g n ral Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations Wok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Applications sx Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Appel g n ral I est indiqu droite de la fen tre si votre t l phone sonne oui ou non non en cas d appel g n ral Sox Activez ou d sactivez la fonction d appel g n ral Le nouvel tat est affich Esa Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et sera rapidement affich e sous forme de message d information 71 Configuration individuelle du t l phone
39. ablir une communication avec un poste install dans une autre chambre Limite de taxes s il d passe un montant fix le client ne peut plus t l phoner partir de sa chambre Exit pour mettre fin une op ration Le module DSS affiche alors l tat des t l phones situ s dans les chambres 84 Equipements optionnels Fonctions H tel Suite Enregistrement l arriv e d un client Check in Appuyez sur la touche Check In Appuyez sur la touche de la chambre par exemple 101 Le client est enregistr Visualisation des taxes et enregistrement au d part Check Out Appuyez sur la touche d enregistrement au d part Appuyez sur la touche de la chambre par exemple 101 Si le voyant de la touche s teint aucune communication payante n a t pass e partir de cette chambre L enregistrement au d part est termin Si le voyant la touche clignote j Naviguez jusqu la rubrique Taxes Mok Validez la s lection Appuyez nouveau sur la touche correspondant la chambre Les taxes s affichent j Naviguez jusqu la rubrique Quittance pour conna tre le total des taxes ou bien Imprimer tout pour avoir le d tail des communications Mok Validez la s lection Le montant des communications pass es par le client est imprim j Naviguez jusqu la rubrique Effacement des taxes Sox Validez la s lection Les communications pass es par le client sont effac es Appuyez sur l sa App
40. ad quat 99 Mots cl s Mots cl s Acc s direct aux postes situ s dans les chambres 86 Acoustique 55 Affecter des lignes aux touches 60 Affecter des partenaires aux touches 61 Affichage du num ro 9 Affichage du num ro d appel distance 68 Afficheur 9 54 Afficheur au repos 9 Annonce 49 un poste 49 r pondre 49 Annuaire t l phonique 32 diter les donn es 35 g n ral 35 nouvelle entr e 33 rechercher et s lectionner un num ro 33 Annuler 8 Annuler une entr e 8 Aouter un usager une communication 22 Appel appel 21 pendant une programmation 13 prendre un appel 11 prendre un appel destin un partenaire 12 53 renvoyer 28 sonneries 96 transf rer 13 Appel anonyme 18 Appel g n ral 71 Appel suppl mentaire 21 100 Appel VIP 72 Appeler 14 l ext rieur 15 partir de la liste d appels 26 affecter des partenaires 53 avec le combin raccroch 24 en interne 15 par simple appui sur une touche 15 Appeler un partenaire 53 Appels entre chambres 87 Casque 82 Casque t l phonique 73 Code affaire 70 Code secret 45 Code secret PIN 45 Commuter l affichage en Euros 43 Composer un num ro avec le module DSS 81 Conf rence 22 largir 23 mettre en communication les participants 23 terminer 23 Conf rence trois 19 Configurations 3 64 installation 74 Contraste 55 Date Heure 78 D clara
41. alidez la s lection 2 52 3 3 Entrez ou compl tez le texte souhait sx Validez l ensemble du texte Pour chaque jour s lectionn un signal retentit l heure de rendez vous programm e et le texte saisi est affich 1 e Si vous souhaitez corriger la s lection des jours en choisissant jour vous s lectionnez tous les jours de la semaine e Si vous voulez s lectionner un texte pr r dig il faut qu il ait t entr dans l installation auparavant 39 Pour un plus grand confort d utilisation Programmer un rendez vous Suite D sactiver le signal de rendez vous Votre t l phone met un signal l heure de rendez vous programm e F Recherchez le rendez vous souhait par exemple R d v 1 Si un message crit a t d fini il s affiche sx Validez le rendez vous Le signal est arr t et le message de rendez vous est effac de l afficheur Effacer un rendez vous Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Rendez vous Wok Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s F Recherchez le rendez vous que vous souhaitez effacer ox Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Effacer ox Validez la s lection Le rendez vous est effac Programmer un rendez vous pour d autres personnes g Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Rendez vous ox Validez la s le
42. alidez la s lection Le rendez vous est effac 1 e Vous pouvez accompagner le signal de r veil d un texte programm par le tech nicien agr Tenovis Vous pouvez modifier ce texte ou en r diger un autre Sile client ne r agit pas l appel de r veil un message appara t sur le t l phone de la r ception e Des rapports sont imprim s pour indiquer quel moment le signal de r veil a t donn pendant combien de temps et si le client a r agi ou non au bout d un intervalle pr d fini e Vous trouverez de plus amples informations sur les rendez vous la page 36 89 Consultez Pr sentation des fonctions du t l phone Le tableau indique dans l ordre alphab tique toutes les fonctions que vous pouvez affecter aux touches de fonction programmables libres Affectation Activation D sactivation de la fonction r cepteur d appel Annonce un groupe Pour faire une annonce un groupe d usagers de l installation Annonce au poste associ Annonce Pour transmettre une annonce vocale d autres postes Annuaire t l phonique Appelle l annuaire t l phonique Appel anonyme Pour que le correspondant ne puisse pas voir votre num ro Appel interne d un groupe Vous pouvez appeler en m me temps tous les usagers d un groupe d fini Vous serez en communication avec le premier usager du groupe qui r pond l appel Arr t de la sonnerie d appel D
43. ar exemple 707 Le voyant de la touche s allume Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres Acc s direct aux postes situ s dans les chambres Appuyez sur la touche d interdiction SDA gt acc s direct bloqu Les voyants des touches correspondant aux chambres qui ne peuvent pas tre jointes directement sont allum es Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 Le voyant de la touche s teint Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres L e L afficheur du t l phone situ dans la chambre indique Message Si le t l phone de la chambre n est pas quip d un afficheur la diode lectrolu minescente est allum e pour signaler la pr sence d un appel Si le client rappelle l indication Message dispara t ou la diode s teint e Lorsque la s lection directe l arriv e est interdite le client ne peut pas recevoir d appels de l ext rieur et l appelant doit passer par le standard 86 Equipements optionnels Fonctions H tel Suite Appels entre chambres Interdire les appels entre chambres Appuyez sur la touche d interdiction des appels entre chambres Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 Le voyant de la touche s allume Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouv
44. brique Param par d faut et validez avec la touche OK 55 Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue Suite Ne pas d ranger Si vous ne voulez pas tre d rang vous pouvez d sactiver temporairement la son nerie en cas d appel interne Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations Mok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s Mok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Ne pas d ranger est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e Wok Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich Esa Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e 1 e L usager interne appelant entend une tonalit d occupation Les appels externes entrants sont signal s comme d habitude e Un usager ayant la fonction Ne pas d ranger activ e peut effectuer des appels internes et externes sans aucune limitation 56 Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue Suite Configurer la langue Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations sx Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s sx Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Langue o Validez la s lection La langue
45. ction a mx Naviguez jusqu la rubrique Mode jour Validez la s lection 50 ii Composez le num ro deux chiffres de la ligne pour laquelle vous voulez configurer le poste de r ponse P mx Uniquement en cas de raccordement multiple naviguez jusqu au num ro MSN pour lequel vous souhaitez configurer un poste de r ponse Validez la s lection n 1 k3 Saisissez le num ro interne de l appareil qui doit tre configur comme poste de r ponse par exemple 13 ABC 1 l on 1 2 1 4 Entrez si n cessaire deux autres num ros d appel internes d ap pareils Raccordement multiple quatre qui doivent galement tre configur s comme postes de r ponse F Le cas ch ant naviguez jusqu la rubrique Ligne suivante et configurez les postes de r ponse pour cette ligne s Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e L e Un poste de r ponse n est pas absolument n cessaire Si aucun poste de r ponse n est affect une ligne r seau ou un num ro MSN un appel g n ral est d clench e Un t l phone peut tre affect toutes les lignes r seau comme poste de r ponse Au lieu d entrer le num ro de ligne vous pouvez tout simplement appuyer sur la touche de ligne correspondante e Modification des postes de r ponse il suffit d entrer les nouveaux postes de r ponse 75 Configurations de votre installation Configurations de votre installation Suite Postes
46. ction j Naviguez jusqu la rubrique Rendez vous pour autres ok Validez la s lection E4 b7 E E2 Composez le num ro interne de l usager pour lequel vous voulez programmer un rendez vous par exemple 4712 Sox Validez l entr e Tous les rendez vous d j programm s pour cet usager sont alors affich s Entrez alors le nouveau rendez vous comme s il s agissait d un rendez vous pour vous 40 Pour un plus grand confort d utilisation Visualiser les taxes Au cours d une conversation vous pouvez visualiser les taxes encourues dans votre monnaie locale ou en Euros Vous pouvez visualiser les taxes correspondant votre derni re communication L installation m morise et totalise les taxes des communications effectu es depuis la derni re mise z ro et ce pour chaque usager Vous pouvez s parer les taxes pour chaque usager et pour chaque ligne De plus votre installation peut g rer et calculer s par ment les taxes des commu nications pour un projet particulier ou pour les communications priv es Visualiser les taxes de la derni re communication 42 Visualiser le total des taxes pour un poste 42 Visualiser le total des taxes pour une ligne 42 Visualiser le total de toutes les taxes 43 Effacer le compteur de taxes 43 Commuter l
47. cup Les messages crits ne peuvent tre re us que sur des t l phones quip s d un afficheur Un maximum de 10 messages peuvent tre pris en compte Vous pouvez galement faire des annonces aux usagers de votre installation en utilisant le haut parleur int gr Il est possible de faire une annonce un seul usager certains usagers ou tous les usagers Il est possible de r pondre direc tement l annonce si cette fonction est autoris e Visualiser et effacer les messages crits re us 47 R diger et envoyer votre propre message 47 S lectionner un message crit et l envoyer un usager particulier 47 S lectionner un message crit et l envoyer tous les usagers 48 R diger un message crit pour un appelant interne 48 ANNONCE 4 rare see DA ae na ae A amet anse nues aies 49 Annonce un poste 49 R pondre une annonce 49 46 Pour un plus grand confort d utilisation Envoyer et recevoir des messages Suite Visualiser et effacer les messages crits re us F S lectionnez le message dans le menu d tat L appelant et le message sont affich s par exemple Meyer Caf te Validez Le message est effac R diger et envoyer votre propre message Appuyez sur la touche de fonction Message
48. des erreurs 99 R glage du pays 57 R gles l mentaires d utilisation 8 Remarques 2 101 Mots cl s Mots cl s Rendez vous 36 effacer 40 pour aujourd hui 37 pour d autres personnes 40 r gulier 39 rendez vous ponctuel 38 signal 96 visualiser 37 Renvoi d appel de 29 d sactiver 30 faisceau 31 modifier un renvoi d appel distance 51 pour 30 temporis 29 vers 29 Renvoi de nuit 50 76 R parations 3 R p tition 16 automatique 16 m moriser des num ros 34 nombre 66 temporis e 16 toutes les x secondes 67 R veiller un client 89 Saisir un texte 10 Signal d appel sonnerie 96 Signal de rendez vous d sactiver 40 Sonneries 55 Sonneries et tonalit s l couteur 96 Statistiques de trafic 79 Suivez moi 52 Surnum MF 18 102 Suite Symboles dans la liste d appels 27 Tableau des symboles 95 Taxes d finir une limite 88 dernier appel 42 effacer le compteur 43 ligne 42 poste 42 somme totale 43 visualiser 41 T l phone connecter 2 d verrouiller 45 verrouiller 44 45 T l phoner trois 22 avec des partenaires 53 deux correspondants 20 en tout confort 3 Tonalit s 54 Touches visualiser la fonction 59 Touches de fonction avec diode lectroluminescente 62 configurer 58 effacer l affectation 63 tiqueter 63 Transf rer un appel 20 Transfert d appel 13 77 Va et vient 20 Versions linguistiques du mode
49. des t l phones T3 En cas de probl me de fonctionnement veuillez vous adresser votre revendeur sp cialis ou au service apr s vente Tenovis La d claration de conformit peut tre consult e sur Internet l adresse suivante www tenovis com deutsch verzeichnis conformance htm ou recherchez dans l index le mot cl Conformit A quelle installation votre t l phone est il raccord Pour savoir quelle installation Tenovis votre t l phone est raccord suivez les tapes suivantes Appuyez sur la touche Si votre t l phone est raccord l installation Tenovis 15 Contraste est la premi re rubrique du menu qui s affiche Si votre t l phone est raccord l installation Tenovis 133 155 Haut parleur sera la premi re rubrique qui s affichera Emplacement du t l phone Placez votre t l phone sur un support anti d rapant surtout si le meuble est neuf ou s il vient d tre trait avec un produit d entretien Le vernis ou le produit d entre tien peut contenir des substances susceptibles de ramollir la base de votre t l phone ce qui risque de laisser des traces ind sirables sur la surface du meuble La soci t Tenovis ne peut tre tenue responsable de tels dommages Remarques importantes Remarques importantes Suite R parations Les r parations et interventions sur l appareil ne peuvent tre effectu es que par du personnel qualifi N ouvrez pas le t l phone S
50. e ligne r seau chaque fois que vous d crochez le combin Vous ne composez pas le pr fixe d acc s au reseau Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations Mok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Configurations num Mok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Prise Ign d c est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e Mok Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich Esa Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e 1 e Si vous avez activ Prise ligne num ou Prise Ign d c vous devez pour les appels internes appuyer d abord sur la touche de double appel 65 Configuration individuelle du t l phone Modifier les configurations de base Suite Nombre de r p titions Si vous activez la r p tition des derniers num ros compos s Bis page 16 vous d finissez ici la fr quence de r p tition du rappel Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations Wok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Configurations num Wok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Nombre de r p titions Le nombre de r p titions actuellement configur figure entre parenth ses Mok Appuyez plusieurs fois afin de s lectionner le nombre de r p titions so
51. e toutes les rubriques dans le chapitre Vue d en semble du menu page 97 Les fonctions attribu es aux touches de fonction ne figurent plus dans le menu Vous pouvez emp cher toute annulation avec la touche Esc pour e les modifications de l affectation des touches de fonction les r glages qui ont t modifi s avec la touche OK Faites connaissance avec votre t l phone R gles l mentaires d utilisation Suite L afficheur vous aide Les messages l afficheur vous guident tape par tape L afficheur vous fournit de nombreuses informations par exemple sur la communication en cours Lorsque vous recevez un appel d un abonn RNIS son num ro appara t l affi cheur sauf s il a d sactiv la fonction d affichage du num ro d appel Vous pouvez ainsi voir qui vous appelle Si le nom et le num ro de t l phone de ce correspon dant sont m moris s dans votre annuaire t l phonique c est le nom de l appelant qui s affichera en cas d appel Qu indique l afficheur au repos L afficheur indique au repos e votre num ro d appel et votre nom e la date et l heure e une indication des nouvelles entr es de la liste d appels e une fl che en cas de messages d tat Messages d tat 4712 24 12 17 154 Votre t l phone vous indique la pr sence de messages d tat sp ciaux l aide d une fl che situ e c t de l horloge Un message d tat est mis si e de
52. eau l tat des t l phones install s dans les chambres Permettre les appels entre chambres Appuyez sur la touche d interdiction des appels entre chambres Les touches allum es indiquent les chambres qui ne peuvent pas tre jointes par les autres clients de l h tel Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 Le voyant de la touche s teint Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres 1 e Lorsque les appels entre chambres sont interdits le client ne peut pas tre joint par les clients des autres chambres ils doivent tre mis en communication par le standard 87 Equipements optionnels Fonctions H tel Suite D finir une limite de taxes Activer la limite de taxes Appuyez sur la touche correspondant la limite de taxes Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 Le voyant de la touche s allume Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres D sactiver la limite de taxes Appuyez sur la touche correspondant la limite de taxes Les touches allum es correspondent aux chambres pour lesquelles la limite de ta xes est activ e Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 Le voyant de la touche s teint Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install
53. er comme d habitude Appeler quelqu un Suite R p tition automatique d un num ro externe occup Le poste externe appel est occup j Naviguez jusqu la rubrique R p tition automat Sox Validez la s lection Pa Raccrochez Le num ro sera recompos jusqu dix fois R p tition d un des derniers num ros externes compos s Bis Appuyez sur la touche de fonction Bis j Naviguez jusqu au num ro souhait par exemple 0697505123 J D crochez E e Vous ne pouvez utiliser la fonction appel automatique d un usager externe occup que si vous t l phonez via une ligne r seau num rique e Vous pouvez d finir le nombre de r p titions automatiques et l intervalle de temps entre chaque tentative d appel dans le menu Configurations num page 64 Lorsque vous appuyez sur une touche ou d crochez le combin la r p tition automatique est automatiquement arr t e 16 T l phoner comme d habitude Appeler quelqu un Suite Lorsque le num ro compos est occup rappel automatique Le correspondant que vous voulez joindre est occup j Naviguez jusqu la rubrique Rappel Sox Validez la s lection Pa Raccrochez D s que le poste se lib re votre t l phone sonne D crochez lorsque votre t l phone sonne L autre num ro sera automatique ment appel par l installation Supprimer le rappel automatique Dans le menu d tat j Naviguez jusqu
54. es avec diodes lectro luminescentes 2 Etiquettes pour inscriptions Composer un num ro avec le module DSS y D crochez Appuyez sur la touche du module DSS correspondant l usager souhait La LED vous indique si la ligne est libre ou occup e Raccordement LED libre teinte appel clignote lentement appel ext rieur clignote rapidement occup allum e 1 e Au lieu de commencer par d crocher le combin vous pouvez aussi d abord appuyer sur la touche DSS correspondant au poste souhait puis d crocher le combin composer un num ro sans d crocher Vous pouvez relier jusqu 3 modules DSS au raccordement DSS 81 Equipements optionnels Casque Vous pouvez raccorder un casque ou un casque Confort sans fil un raccordement CTI Audio Avant de pouvoir utiliser le casque vous devez activer cette fonction sur le t l phone page 73 Prendre un appel avec le casque Votre t l phone sonne Appuyez sur la touche Ec amplif Vous parlez votre correspondant via le casque La diode lectroluminescente c t de la touche de fonction clignote Poursuivre avec le combin un appel pris avec le casque gt D crochez le combin et t l phonez normalement Vous pouvez en m me temps couter avec le casque Poursuivre avec le casque une communication commenc e avec le combin Appuyez deux fois sur la touche de fonction Ec amplif Vous parlez
55. eur Sox Entr e pour appeler une rubrique de menu s lectionn e ou valider une entr e Touches de fonction e 4 touches de fonction programmables dont 2 avec diodes lectroluminescentes e 4 touches de fonction pr programm es Haut parleur Menu Bis et Double appel 1 e L attribution par d faut des touches de fonction est indiqu e sur la carte de confi guration jointe Faites connaissance avec votre t l phone R gles l mentaires d utilisation Menu et touches de fonction Vous pouvez l aide du menu s lectionner et ex cuter les principales fonctions Pour une utilisation plus ais e de l appareil vous pouvez configurer les fonctions fr quemment utilis es sur les touches de fonction Certaines fonctions sont d j affect es certaines touches d part usine S lectionner les fonctions dans le menu Appuyez sur la touche de fonction Menu t ou tt naviguez jusqu la rubrique souhait e Mok Validez la s lection La fonction s lectionn e s affiche Dans de nombreux cas un sous menu s affiche galement Vous pouvez feuilleter le sous menu exac tement comme le menu Annuler ou terminer une proc dure Si vous avez saisi une entr e ou un r glage incorrect appuyez sur i s plusieurs fois si n cessaire pour annuler l op ration Vous reve nez alors l afficheur au repos Vos r glages ne seront pas pris en compte E L _ e Vous trouverez un aper u d
56. ffich s Entrer un rendez vous pour aujourd hui Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Rendez vous Sox Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s j Naviguez jusqu la rubrique Wok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique aujourd hui Sox Validez la s lection Mori pan 1 4 55 0 Entrez l heure sous le format Heures Minutes sans espace par exemple 1450 pour 14h50 t Ou s lectionnez un texte standard Sox Validez la s lection ABC ABc DeF DEF 2 2 3 53 Entrezou compl tez le texte souhait sx Validez l ensemble du texte A l heure du rendez vous un signal retentit et le texte saisi est affich 1 e Les rendez vous coul s sont effac s de la liste des rendez vous e Le texte est limit 24 caract res maximum e Si vous voulez s lectionner un texte pr r dig il faut qu il ait t entr dans l installation auparavant 37 Pour un plus grand confort d utilisation Programmer un rendez vous Suite Entrer un rendez vous ponctuel Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Rendez vous Sox Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s j Naviguez jusqu la rubrique Wok Validez la s lection 1 eH mrov GHT JKLU s0 4 50 58 1 4 55 NO Entrez la date et l heure sous le format Jour
57. ffichages standard sont communiqu s lors de r glages sp cifiques Affectation Signal sonore sur votre t l phone des appels normalement pris par d autres usagers Appel L usager appel est libre Autre poste Pour m moriser un num ro pour les autres postes uniquement si cette fonction a t configur e par le service apr s vente Tenovis Bouton terre Flashing S lectionnez cette rubrique si la premi re installation connect e n cessite le bouton de terre pour avoir acc s au r seau C Chaque fois que vous appuyez sur une touche des informations clavier sont en voy es Cela sert la programmation d une installation ou l utilisation de services dans le r seau Code aff Vous pouvez attribuer chaque communication payante un code affaire de trois dix chiffres afin de faciliter le d compte ult rieur dans le cadre d un projet ou d un contrat Code PIN Lorsque vous avez un code PIN code secret vous pouvez par exemple t l phoner vers l ext rieur partir d un t l phone verrouill Code PIN num ro d appel interne PIN Communication Vous tes en communication avec le num ro d appel affich D rangement Il y a un d rangement au niveau de la ligne ou d une imprimante connect e Le message reste affich aussi longtemps que le d rangement n est pas r solu Double appel PABX princ Pour activer un r tro appel vers une autre installation raccord e Entr e dans
58. hone Wok D sactivez ou r activez provisoirement la fonction Appel VIP Le nouvel tat est affich Esa Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e 72 Configuration individuelle du t l phone Modifier les configurations de base Suite Casque t l phonique g Vous pouvez d finir si vous voulez utiliser un casque raccord au raccordement Audio CTI Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations Sox Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Applications sx Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Casque t l II est indiqu droite de la fen tre si vous pouvez utiliser oui ou non non un casque reli Sox Activez ou d sactivez l utilisation du casque Le nouvel tat est affich Es Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e 1 e Vous trouverez des conseils pour l utilisation du casque la page 82 73 Configurations de votre installation Configurations de votre installation Vous pouvez effectuer de nombreux r glages dans votre installation via le t l phone T3 Compact Ces r glages sont applicables tous les t l phones de votre installation Pour chaque ligne r seau vous pouvez d terminer quels t l phones sonneront lors de l arriv e d appels externes sans SDA par exemple 7505 0 Ces t l phones sont appel s postes de r ponse Lors d un raccordement multi
59. ifier le renvoi d appel faisceau g Dans le menu d tat j Naviguez jusqu la rubrique Renvoi faisceau par exemple Renvoi d appel faisceau 1 0693927512 Sox Validez la s lection ns 11821 Ajoutez les chiffres n cessaires et le cas ch ant modifiez le num ro de la mani re habituelle Mok Activez le renvoi de faisceau vers le nouveau num ro externe 1 e Le renvoi d appel s effectue sur le r seau Les usagers internes peuvent t l phoner librement e Le co t des taxes engendr es par le renvoi externe est la charge de l usager qui a activ le renvoi d appel L appelant supporte les co ts de la communication avant le renvoi Les unit s de taxes engendr es par le renvoi ne sont pas comptabilis es dans l installation Integral 31 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser l annuaire t l phonique L annuaire t l phonique se compose d un annuaire personnel et d un annuaire g n ral L annuaire personnel vous permet de m moriser 100 num ros disponibles unique ment sur votre t l phone Cela vous permet de s lectionner ces num ros plus rapi dement et plus facilement Vous pouvez modifier vous m me les donn es sauve gard es dans votre annuaire personnel Jusqu 800 num ros peuvent tre m moris s dans l annuaire central destin tous les usagers Si vous avez les droits d acc s requis vous pouvez galement saisir et modifier ces entr es Rechercher et
60. inon vous pourriez l endommager et le rendre inutilisable Chapitres lire en priorit Vous devez absolument lire les chapitres suivants Ils expliquent les diff rentes par ties de votre t l phone Vous apprendrez galement comment utiliser celui ci e Vue d ensemble page 6 R gles l mentaires d utilisation page 8 E 1 e Ces points d information sont principalement situ s en bas de page Ils compren nent des informations compl mentaires qui vous aideront mieux utiliser les fonctions de votre t l phone Fonctions suppl mentaires Les fonctions qui sont identifi es par une case _ ne sont pas des informations sur l utilisation standard de votre t l phone Si vous voulez utiliser ces fonctions veuillez vous adresser l administrateur de votre installation t l phoner en tout confort Vous pouvez effectuer les r glages suivants d s maintenant ou lors de votre premier appel e Adaptation du volume de la sonnerie et du combin votre environnement page 55 Adaptation du contraste de l afficheur en fonction de la luminosit du lieu d utilisation page 55 e S lection de la langue de l afficheur Vous avez le choix entre l allemand l anglais et le fran ais page 57 e M morisation dans l annuaire personnel des num ros souvent utilis s page 32 Vous pouvez modifier vous m me les donn es sauvegard es dans votre annuaire personnel Mode
61. isir de num ro d appel externe si vous appelez du t l phone sur lequel vous voulez renvoyer vos ap pels La fonction de transmission du num ro d appel doit cependant tre activ e pour le t l phone ext rieur qui effectue le renvoi 51 Pour un plus grand confort d utilisation Modifier un renvoi d appel distance Suite a Renvoyez les appels sur un autre t l phone ou g une bo te de messagerie Renvoi d appel vers i b7 hi Appuyez sur les touches toile 7 1 1 Composez le code correspondant au type de renvoi d appel configurer par exemple 1 Codes pour les variantes de renvoi d appel 1 imm diat 2 temporis 3 sur occupation Druva a IPORS DUKEN Mon EFT 01 k81 E91 EZ i51 A ES Composez le num ro externe vers lequel les ap pels doivent tre renvoy s par exemple 0897543123 Appuyez sur la touche di se Vous entendez la tonalit de confirmation b Renvoyez les appels d un usager interne g Renvoi d appel de Suivez moi ns EZ EO Appuyez sur les touches toile 7 0 1 Composez le code correspondant au type de renvoi d appel configurer par exemple 1 Codes pour les variantes de renvoi d appel 1 imm diat 2 temporis 3 sur occupation ABC DEF 2 3 Composez le num ro interne 2 ou 4 chiffres de l usager dont vous vou lez renvoyer les appels Vous entendez la tonalit de confirmation c D sactivez le renvoi d appel g S E Ei RO Appuyez su
62. j Naviguez jusqu la rubrique Deuxi me appel IlI est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e Wok Modifiez le r glage Le nouvel tat est affich Esa Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e Affichage du num ro d appel Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations Mok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Configurations num Wok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique COLP Wok Appuyez plusieurs fois sur la touche pour s lectionner le r glage souhait non pour d sactiver enti rement l affichage du num ro d appel locale pour envoyer votre num ro de poste par exemple 7505 12 master pour envoyer le num ro de votre soci t par exemple 7505 0 Esa Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e D e Un appelant re oit la signalisation de poste occup quand vous tes en commu nication et que vous avez configur le refus du 2 me appel e Vous pouvez galement bloquer la transmission du num ro d appel uniquement pour l appel suivant Appel anonyme page 18 68 Configuration individuelle du t l phone Modifier les configurations de base Suite Num rotation imm diate Si vous activez la num rotation imm diate chaque chiffre compos est imm diate ment num rot Si vous r glez cette fonction sur non vous
63. l Pour transf rer un appel vers un autre usager Vide L annuaire t l phonique ne contient aucune entr e Verrouill Votre t l phone est verrouill S lectionnez la rubrique Verrouillage et entrez le PIN code afin de d verrouiller votre t l phone 94 Tableau des symboles Consultez Les touches num riques vous permettent d entrer des lettres et des chiffres par exemple pour les noms ins r s dans l annuaire t l phonique Si n cessaire le t l phone passe automatiquement la fonction d entr e de lettres La m thode suivre pour entrer des lettres est expliqu e la page 10 La touche permet de passer des minuscules aux majuscules et inversement Touche 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 1 7 3 i 2 A B C 2 a b c 3 D E F 3 d e f 4 G H I 4 g h i 5 J K L 5 j k l 6 M N O 6 m n o 6 7 P Q R S 7 p q r S 8 T U V 8 t u v 9 w Xx Y Z 9 w x y zZz 0 Espace 0 amp y o ER lt gt ei 95 Consultez Sonneries et tonalit s l couteur Sonneries des appels internes et externes Tonalit s dans l couteur Sonnerie normale pour les appels externes Exemp
64. le Sonnerie normale pour les appels internes Exemple Retour d appel vous avez transf r un appel vers un autre poste interne mais l usager n est pas joignable Autre appel en cours de communication ou signal d appel Signal de rendez vous l heure d un rendez vous est pass e Tonalit pendant une intrusion page 18 Tonalit de confirmation valide une nou velle configuration Tonalit de num rotation sp ciale retentit en lieu et place de la tonalit de num rota tion standard quand le renvoi de nuit ou le transfert d appels sont actifs quand la fonction Ne pas d ranger est pro gramm e ou si le t l phone est verrouill LL Si vous ne voulez pas tre d rang vous pouvez d sactiver la sonnerie page 56 96 Consultez Vue d ensemble du menu Lignes du menu de ii base un niveau de menu un niveau de menu plus bas plus bas Interc de Liste d appels Annuaire t l gt Cherch phonique Nouv entr e individ Nouv entr e g n rale Renvoi d appel gt Renvoi de Renvoi vers Renvoi pour Faisc x Rendez vous gt RdV personnel Rendez vous pour autres Taxes gt Dernier appel Total poste Total ligne Total taxes Monnaie locale gt Euro Verrouillage gt Verrouiller le t l phone Programmer code PIN Message Renvoi de nuit gt Renvoi de nuit 1
65. lidez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Retour Mok Validez la s lection Vous tes de nouveau en communication avec votre premier correspondant 21 T l phoner comme d habitude T l phoner trois conf rence Conf rence Faire participer un tiers la conversation Pendant la communication j Naviguez jusqu la rubrique Conf rence avec Mok Validez la s lection wxyz E01 E9 Composez le num ro du nouveau participant la conf rence A l ta blissement de la communication vous pouvez converser trois Conf rence Faire participer un tiers la communication via le double appel En cours de conversation par exemple avec le 0697505812 Appuyez sur la touche de fonction Double appel Le correspondant est en attente WxYZ O0 n9 Composez le num ro du nouveau participant la conf rence Si vous tes en communication avec le correspondant vous pouvez activer la conf rence j Naviguez jusqu la rubrique Conf rence avec 0697505812 ox Validez la s lection ul e Chaque participant peut quitter la conf rence en raccrochant le combin Si le deuxi me correspondant ne r pond pas S lectionnez la rubrique Annuler et validez Vous tes de nouveau en com munication avec le premier correspondant ou e appuyez sur la touche Esc pour appeler d autres correspondants ou e s lectionnez la rubrique Retour pour revenir au premier cor
66. nction Liste d appels j Naviguez jusqu au num ro souhait par exemple 0697505123 Mok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Entr e dans annuaire Wok Validez la s lection Mok Validez Nouv Entr e individ 2 2 3 3_ Le cas ch ant entrez un nom pour ce num ro sx Validez l entr e dans l annuaire t l phonique E e Si vous avez m moris un num ro sans nom vous pouvez diter lentr e plus tard et la m moriser sous un nom 34 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser l annuaire t l phonique Suite Editer les donn es de l annuaire t l phonique Appuyez sur la touche de fonction Annuaire 2 2 53 83 Entrez un nom Sox Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique diter Sox Validez la s lection Editez le num ro sx Validez la s lection Editez le nom Wok M morisez les nouvelles programmations Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire g n ral Appuyez sur la touche de fonction Annuaire j Naviguez jusqu la rubrique Nouv entr e g n rale sx Validez la s lection Le prochain num ro abr g commun libre est automati quement entr comme destination L1 2__ Composez le num ro Sox Validez le num ro 2 2 83 ES Entrez un nom sx Validez le nom et ins rez l entr e dans l annuaire g n ral 1 e Vous devez galement ins rer un pr fixe d acc s au r seau ou une pause de
67. nctions les plus courantes sont affect es par d faut aux touches de fonction Vous pouvez crire sur les tiquettes qui se trouvent proximit des touches de fonction programmables Vous trouverez ces tiquettes sur le feuillet fourni Si vous avez modifi l affectation des touches de fonction vous pouvez utiliser les tiquettes vierges du feuillet une fois remplies la main 63 Configuration individuelle du t l phone Modifier les configurations de base Vous pouvez configurer la mani re dont votre t l phone tablit normalement une connexion Cette configuration comprend tous les r glages qui vous aident t l phoner de mani re plus commode par exemple la prise de ligne automatique ou le nombre de r p titions Vous pouvez d sactiver le signalement de 2 me appel en cours de conversation Pour les appels externes vous pouvez d finir si un num ro d appel doit tre com muniqu votre correspondant ou non Vous pouvez galement d finir si le num ro transmis doit tre votre num ro de poste ou le num ro de votre soci t Vous pouvez galement configurer votre t l phone de fa on ce qu il ne sonne pas en cas de signal de groupe par exemple en cas d appel g n ral Vous pouvez galement s lectionner si vous voulez utiliser un casque raccord Prise ligne NUM nes RS LR a A LS PE D dan dE LR LT 65 Prise one d O Rs ane aan pl ses er Ent re 65 Nombre de r p titions
68. ntaf de Bogot T 57 1 600 0400 F 57 1 629 4272 Robert Bosch Odbytova s r o Czech Republic Pod visnovkou 25 CZ 142 00 Praha T 420 2 6130 0612 F 420 2 6130 0638 MTS Modern Telecom System Egypt Sheraton Heliopolis Buildings Area 1157 Building 12 Nasr City Cairo T 20 2 2682365 F 20 22682371 MTV Telecom Distribution PLC Great Britain Sky Business Park Eversley Way Thorpe Egham Surrey TW20 8RF T 44 0 1784 740000 F 44 0 1784 744030 Telenorm Ltd Greece Ethelonton Aimodonton Str 3 12131 Peristeri Athen T 301 5785220 F 301 5785227 NORMA Telecom AG Greece Polytechniou 6 54626 Saloniki T 303 1500600 F 303 1555347 INFA Telecom Hong Kong 38 F Manulife Tower 169 Electric Road Hong Kong T 85 2 28066653 F 85 2 25107243 Robert Bosch Kft Hungary Gy mr i t 120 H 1103 Budapest T 36 1 4313 700 F 36 1 4313 717 NETCOMM Telephone Systems Ltd Mauritius 34 De Courcy Street Port Louis T 230 211 6400 F 230 211 5226 Computer Telephony S A de C V Diagonal No 27 Col Del Valle 03100 M xico D F T 525 340 1411 F 525 340 1402 EEI Corporation Philippines 188 E Rodriguez jr Avenue Ortigas Industrial Estate Quezon City Metro Manila 1110 T 63 2 63 508 51 F 63 2 63 509 75 C amp C Partners Telecom Sp zo o Poland UL 17 Stycznia 119 121 PL 64 100 Leszno T 48 65 5255 555 F 48 65 5255 666 VADO Telecom Russia Krasnaja Presnja 28 RF
69. ntaire correspondant Partenaire ou destination Si un partenaire ou une destination sont enregistr s avec un nom le nom sera affich Protection contre l appel g n ral La fonction d appel g n ral peut tre d sactiv e sur votre poste Quittance de taxes Imprime une quittance de taxes sur l imprimante sp cifique aux quittances Cette fonction doit avoir t programm e au pr alable par le service apr s vente Tenovis Rendez vous pour autres Pour rappeler un rendez vous d autres postes Rendez vous pour le poste associ Rendez vous Pour que votre t l phone vous rappelle un rendez vous important Renvoi d appel de Pour renvoyer sur votre poste les appels adress s un autre poste Renvoi d appel du poste associ Renvoi d appel faisceau Vous pouvez renvoyer tous les appels qui arrivent sur un faisceau d fini num ro principal vers un num ro externe 91 Consultez Pr sentation des fonctions du t l phone Suite Renvoi d appel pour d autres postes Vous pouvez renvoyer les appels destin s d autres appareils vers des num ros internes Renvoi d appel vers le poste associ Renvoi d appel vers Pour renvoyer les appels adress s votre appareil sur un autre t l phone Renvoi de nuit 1 2 3 Pour activer ou d sactiver les renvois de nuit vers certains groupes d usagers Renvoi de nuit automatique Le renvoi de nuit peut t
70. on Votre appel est signal au correspondant occup Appel anonyme y D crochez j Naviguez jusqu la rubrique Appel anonyme Sox Validez la s lection Lors de votre prochain appel vers l ext rieur le num ro d appel ne sera pas transmis votre correspondant Surnum rotation MF Lors d une communication externe tous les appuis sur touches sont mis en signaux multifr quences Ainsi vous pouvez interroger votre r pondeur ou votre messagerie vocale 1 Terminer une entr e en tiers raccrochez ou appuyez sur la touche Esc L entr e en tiers n est possible qu l int rieur de votre installation La fonction Appel anonyme doit tre prise en charge par votre op rateur Pour l Appel anonyme vous pouvez utiliser la touche OK pour basculer entre oui et non 18 T l phoner comme d habitude Etablir plusieurs communications Au cours d une conversation vous pouvez prendre un autre appel 2 me appel Vous avez la possibilit de parler alternativement vos deux correspondants et de passer de l un l autre selon vos besoins Vous avez la possibilit de parler simultan ment deux correspondants conf rence trois Vous pouvez introduire un nouveau participant la conf rence ou utiliser le double appel pour parler avec lui Communiquer avec un tiers pendant un appel Double appel 20 Commuter entre deux correspondants externes V
71. otre t l phone est le concept souple de raccordements qui vous permet de compl ter l quipement de base du t l phone avec diff rents modules t l phones T3 Vous pouvez relier un raccordement au poste Integral T3 Compact Vous avez le choix entre les raccordements suivants e Raccordement CTI avec l interface V 24 pour relier un PC ou Com4Tel Tenovis e Raccordement Audio CTI avec l interface V 24 pour relier un PC ou Com4Tel Tenovis et l interface X Y pour relier un module DSS ainsi qu un casque le KonfTels un deuxi me combin ou un appareil d enregistrement e Raccordement DSS avec l interface Y pour connecter des modules DSS Aper u d un raccordement Vue de dessous E e Vous trouverez de plus amples informations sur les diff rents raccordements dans les notices d installation correspondantes La configuration des raccordements pour les diff rents dispositifs est effectu e par les techniciens du service apr s vente 80 Equipements optionnels Module DSS Un module DSS a 36 touches que les techniciens Tenovis peuvent affecter selon vos souhaits DSS Direct Station Select Vous avez le choix entre les possibilit s suivantes e Num ros de vos partenaires e Num ros directs individuels num ros souvent utilis s e Touches de ligne Fonctions telles que ouvre porte renvoi d appel fonctions H tel etc 1 Touch
72. pel activ est alors affich Esa Quittez le menu Pour les deux usagers concern s les messages d tat Renvoi vers 4712 et Renvoi de 1234 apparaissent sur l afficheur Un symbole d horloge appara t pour le renvoi d appel temporis ou un B pour le renvoi d appel sur occupation D sactiver le renvoi d appel Dans le menu d tat F Recherchez le renvoi d appel souhait par exemple Renvoi vers 4712 ke Le renvoi d appel est d sactiv E e Sile nom associ au num ro entr est enregistr dans l annuaire t l phonique le num ro est automatiquement remplac sur l afficheur par le nom de l usager concern 30 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer les appels Suite Renvoi d appel faisceau g Diff rentes lignes r seau de votre installation sont regroup es en un faisceau Tous les appels qui entrent par le biais d un faisceau d termin peuvent tre transf r s vers une destination externe Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Renvoi d appel Mok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Faisc 1 2 3 Mok Validez la s lection MNO JIi RO7E6 ESI Composez le num ro externe vers lequel vous voulez ren voyer tous les appels arrivant sur ce faisceau par exemple vers le 0693927512 Sox Validez la s lection Le message d tat Renvoi d appel faisceau 1 appara t sur l afficheur Mod
73. ple vous pouvez d finir ceux ci pour chaque num ro MSN Vous pouvez les configurer pour le fonctionnement de jour normal mode jour pour trois variantes de nuit renvoi de nuit 1 8 et comme transfert d appel temporis Vous pouvez modifier la date et l heure pour l ensemble de l installation Vous pouvez d finir un mot de passe client MDP Client afin de pouvoir administrer votre installation de t l communications par exemple l aide de l outil ICT Vous pouvez obtenir des informations statistiques sur votre t l phone statistiques de trafic Postes de r ponse pour le mode jour 75 Postes de r ponse pour le renvoi de nuit 76 Tra srert d appel eie 24e Me dise ne M NE Re nn ne 77 Dat Heure nasaia En se ne AA le die Uri Min ie 78 Mot de passe client 78 Statistiques de trafic 79 74 Configurations de votre installation Configurations de votre installation Suite Postes de r ponse pour le mode jour g Vous pouvez configurer un poste de r ponse pour chaque ligne externe Le poste de r ponse peut se composer de 3 t l phones Raccordement multiple 5 Appuyez sur la touche de fonction Menu P mx Naviguez jusqu la rubrique Configurations Validez la s lection F a Naviguez jusqu la rubrique Fonctions syst me Validez la s le
74. r veil Disposition des fonctions H tel sur le module DSS 84 Enregistrement l arriv e d un client Check In 85 Visualisation des taxes et enregistrement au d part Check Out 85 Informer un client qu un message est arriv la r ception 86 Acc s direct aux postes situ s dans les chambres 86 Appels entre chambres 02 87 D finir une limite de taxes 88 R veiller les clients 89 83 Equipements optionnels Fonctions H tel Suite Disposition des fonctions H tel sur le module DSS Check In Check Out Interdiction SDA Message e Interdiction des appels entre chambres Limite de taxes fa Tong Exit Sortie touches d appel direct pour les clients Check In Check Out pour effectuer les formalit s d enregistrement l arriv e et au d part des clients Interdiction de la s lection directe SDA cette touche emp che que des person nes ext rieures puissent joindre directement un client de l h tel sans passer par le standard t l phonique Message pour envoyer un message un t l phone situ dans une chambre partir du standard Interdiction d appels entre chambres les clients de l h tel doivent passer par le standard pour t
75. r les touches di se 7 0 pour Renvoi d appel de ou E ZI Bi Appuyez sur les touches di se 7 1 pour Renvoi d appel vers Vous entendez la tonalit de confirmation Le renvoi d appel est d sactiv 52 T l phoner avec des partenaires T l phoner avec des partenaires Si vous avez programm une touche de fonction avec diode lectroluminescente comme touche partenaire vous tes inform des activit s de ce partenaire Appeler un partenaire Appuyez sur la touche correspondant au partenaire que vous voulez appeler s D crochez Prendre un appel destin un partenaire Le t l phone d un partenaire sonne et la diode lectroluminescente de la touche de fonction attribu e clignote Appuyez sur la touche partenaire et attendez que votre t l phone sonne s D crochez 1 e Etat de la diode lectroluminescente sur les touches partenaires page 62 e Attribuer une touche un partenaire page 61 53 Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue Vous pouvez r gler les Configurations acoustiques ainsi que le contraste de l affi cheur en fonction de vos besoins Vous pouvez d sactiver la sonnerie de votre t l phone pour les appels internes La langue des textes l afficheur peut tre modifi e Vous avez le choix entre l alle manad l anglais et le fran ais Acoustique et contraste
76. ransf rer un appel Votre correspondant souhaite tre transf r Appuyez sur la touche de fonction Double appel Le correspondant est en attente et n entend plus la conversation wxyz E07 E9 Composez le num ro auquel vous voulez transf rer lappel Pa Raccrochez Le correspondant en attente sera mis en communication nl Vous pouvez galement appeler le deuxi me correspondant en appuyant sur une touche de fonction si vous l avez affect une touche partenaire ou si vous avez affect son num ro touche d appel direct Vous n avez pas besoin d attendre que le deuxi me correspondant prenne l appel 20 T l phoner comme d habitude Etablir plusieurs communications Suite Transf rer un appel suppl mentaire Vous tes appel pendant une communication par un autre correspondant par exemple le 0697505812 j Naviguez jusqu la rubrique 0697505812 Mok Validez la s lection Vous tes mis en communication avec le deuxi me ap pelant Le premier usager attend et n entend rien de votre conversation Vous voulez maintenant transf rer l appel suppl mentaire par exemple sur le 1234 Appuyez sur la touche de fonction Double appel ABC oer Moxi 1 52 53 h4 Composez le num ro auquel vous voulez le transf rer dans cet exemple le 1234 Vous pouvez maintenant annoncer l appelant Votre premier cor respondant est en attente j Naviguez jusqu la rubrique Transfert 0697505812 Mok Va
77. re activ automatiquement L heure de basculement est r gl e par le service apr s vente Tenovis R ponse l annonce Pour r pondre une annonce g n rale ou bien une annonce adress e un groupe pr cis Statistiques de trafic Informations statistiques sur votre t l phone affichage du nombre de lignes en appel Vous devez pour cela relier un PC quip du logiciel GDV via le raccorde ment CTI ou CTI Audio Supprimer l affectation fonction r cepteur d appel du poste associ Supprimer l affectation du poste correspondant Il vous est possible de supprimer la fonction r cepteur d appel pour un autre poste si cette fonction a t autoris e sur votre t l phone par les techniciens Tenovis Surnum MF Num rotation multifr quence permettant par exemple d interroger un r pondeur t l phonique Taxes Pour conna tre le co t des communications Transfert d appel Les appels auxquels vous ne r pondez pas dans un d lai fix seront automatique ment renvoy s sur un autre quipement Verrouillage Cette fonction emp che que des personnes non autoris es ne puissent utiliser votre t l phone Lorsque votre t l phone est verrouill seuls des num ros d urgence ou des num ros internes peuvent tre compos s 92 Consultez Messages de l afficheur Vous trouverez ici une vue d ensemble des principaux messages d tat et d affi chage Des messages et a
78. respondant 22 T l phoner comme d habitude T l phoner trois conf rence Suite Ajouter d autres participants une conf rence Pendant une conf rence j Naviguez jusqu la rubrique Ajouter conf rence Sox Validez la s lection WxY2 0 9 Entrez le num ro du nouveau correspondant La communication est tablie Il peut aussit t parler avec tous les participants de la conf rence Mettre en communication les participants une conf rence Pendant la conf rence Pa Raccrochez Les autres participants la conf rence sont en communication Terminer la conf rence Tous les usagers X Raccrochez 1 e Les conf rences peuvent comprendre jusqu 9 participants internes e Les conf rences avec des usagers externes ne peuvent comprendre que 3 parti cipants maximum 23 T l phoner comme d habitude Ecoute amplifi e d une conversation Ecoute amplifi e du correspondant par haut parleur Pour entendre ce que vous dit le correspondant en coute amplifi e vous pouvez activer le haut parleur de votre t l phone Pendant que vous t l phonez avec le combin Appuyez sur la touche de fonction Ec amplif la diode lectroluminescente s allume Vous entendez votre correspondant par le haut parleur de l appareil Appeler quelqu un avec le combin raccroch Appuyez sur la touche de fonction Ec amplif la diode lectroluminescente s allume wx
79. s classes de service pendant le renvoi de nuit voir le manuel Integral e Vous pouvez programmer les heures auxquelles l installation active automatique ment un renvoi de nuit voir le manuel Integral e Modification des postes de r ponse existants il suffit d entrer les nouveaux postes de r ponse 76 Configurations de votre installation Configurations de votre installation Suite Transfert d appel J Il est possible de programmer jusqu trois postes de transfert d appel pour chaque ligne r seau Le transfert d appel a lieu apr s une temporisation configur e lorsqu un poste de r ponse est appel via la ligne r seau Appuyez sur la touche de fonction Menu x Naviguez jusqu la rubrique Configurations Validez la s lection mx Naviguez jusqu la rubrique Fonctions syst me Validez la s lection P a Naviguez jusqu la rubrique Transfert d appel Validez s0 Ei Composez le num ro deux chiffres de la ligne pour laquelle vous voulez configurer le transfert d appel a Uniquement en cas de raccordement multiple naviguez jusqu au num ro MSN pour lequel vous souhaitez configurer un poste de r ponse Validez la s lection DEF 1 3 Saisissez les num ros internes de l appareil vers lequel l appel doit tre transf r par exemple 13 1 2 1 4 Entrez si n cessaire deux autres num ros d appel internes d ap pareils Raccordement multiple quatre vers lesquels l appel doi
80. s grand confort d utilisation Modifier un renvoi d appel distance Vous pouvez appeler l installation de l ext rieur de la soci t pour configurer ou modifier un renvoi d appel pour votre t l phone Cette op ration est possible par tir de n importe quel t l phone num rotation MF Appeler le num ro de commande distance de votre installation s0 amp 4 k7 ie E 8 L8 L6 k6 4 Composez le num ro de commande distance de votre installation partir d un t l phone externe par exemple 0478288664 Vous entendez une tonalit de confirmation Vous devez pr sent choisir le correspondant pour lequel vous souhaitez modifier le renvoi d appel Choisissez le correspondant pour lequel le renvoi d appel doit tre modifi MNO JKL JKL 16 0 i5 5 Le num ro interne de l usager pour lequel vous voulez modifier le renvoi d appel asci Moerli FoR Composez le code secret 1 82 55 M4 ou 6 chiffres de l usager par exemple 1234 Une tonalit de confirmation vous indique que le code saisi est correct Poursuivez en choisissant l une des trois variantes suivantes a c 1 e La fonction Modifier un renvoi d appel distance doit tre autoris e par votre service ap s vente Tenovis qui vous communiquera le num ro de commande distance e Le code PIN du correspondant doit tre diff rent de celui programm la livraison page 45 e En cas de Renvoi d appel vers vous ne devez pas sa
81. s informations importantes vous sont destin es par exemple une nouvelle entr e dans la liste d appels ou si vous avez activ des fonctions particuli res par exemple si vous avez d sactiv la sonnerie Tous les messages sont class s dans le menu d tat Vous pouvez appeler le menu correspondant directement partir d un message d tat par exemple pour modifier la configuration Naviguez jusqu au message d tat souhait vx Validez la s lection Faites connaissance avec votre t l phone R gles l mentaires d utilisation Suite Saisir un texte Vous pouvez galement entrer des lettres et des signes avec les touches num rot es par exemple pour les noms de votre annuaire personnel Les lettres sont inscrites sur les touches num riques Votre t l phone passe automatiquement l entr e de lettres et de symboles si n cessaire Exemple entrez le nom JOHN JET 5 Appuyez une fois sur la touche JKL J est affich Attendez quelques instants jusqu ce que le curseur passe droite de la lettre MNOT MNO MNO 6 56 6 Appuyez trois fois sur la touche MNO JO est affich Attendez quel ques instants jusqu ce que le curseur passe droite des lettres GHI GHI 4 i4 Appuyez deux fois sur la touche GHI JOH est affich Attendez quelques instants jusqu ce que le curseur passe droite des lettres 6 6 Appuyez deux fois sur la touche MNO JOHN est affich e Effacer de
82. s lettres Gear Efface le caract re saisi s lectionn l afficheur Si le curseur se trouve apr s le dernier caract re saisi celui ci sera effac e Utiliser des majuscules et des minuscules H Appuyez sur la touche pour passer entre majuscules et minuscules e Saisir des caract res sp ciaux Tous les caract res possibles ne sont pas inscrits sur les touches Consultez le tableau des symboles page 95 10 T l phoner comme d habitude R pondre aux appels Vous pouvez d crocher le combin et parler avec l appelant Lorsqu un autre usager interne re oit un appel vous pouvez intercepter cet appel et le prendre sur votre t l phone interception Il est galement possible de ne pas prendre imm diatement les appels mais de les mettre en attente Vous pouvez par exemple terminer auparavant une op ration par exemple diter une entr e de l annuaire t l phonique Vous pouvez transf rer les appels externes en attente sur un poste de transfert transfert d appel Quand quelqu un vous appelle 12 Intercepter les appels d un autre t l phone interception 12 Prendre un appel destin un partenaire 12 Appel pendant une communication 2 me appel 13 Appel pendant une programmation 13 TranSrert d appel aeania ros n a a aa pe sn ei Res ne 1
83. sactive la sonnerie pour l appel suivant ou pour un temps donn Avance page pour impression des taxes Vous pouvez imprimer les taxes sur une page Cette fonction doit avoir t pro gramm e au pr alable par le service apr s vente Tenovis Code affaire Vous pouvez attribuer chaque communication payante un code de trois dix chiffres afin de faciliter le d compte ult rieur dans le cadre d un projet ou d un contrat par exemple Configurations Cette touche permet de programmer diverses fonctions telles que le renvoi de nuit Double appel PABX principal mise en garde sur le r seau Faisceau de lignes Pour prendre une ligne du faisceau correspondant Intercepter Pour r pondre sur votre poste des appels destin s d autres postes ou groupes d usagers Interception du poste associ du groupe d usagers associ s 90 Consultez Pr sentation des fonctions du t l phone Suite Liste d appels Cette liste contient tous les appels auxquels vous n avez pas pu r pondre Message Pour envoyer un message un autre poste de l installation Mise en veilleuse dans le groupement Vous pouvez exclure votre poste du groupement Mode jour Pour d sactiver le renvoi de nuit Ne pas d ranger Si vous d sirez ne pas tre d rang par des appels internes Ouvre porte Active le contact de commutation de commande N utilisez cette fonction qu avec l appareil suppl me
84. souvent utilis s l aide des touches de fonction Vous pouvez intervenir dans une communication entre d autres usagers lorsque vous devez parler d urgence l un d entre eux Si votre correspondant externe ne doit pas voir qui l appelle vous pouvez gale ment utiliser un appel anonyme Appeler un poste de l installation 15 Appeler l ext rieur de votre installation 15 Appeler quelqu un par simple appui sur une touche 15 R p tition automatique d un num ro externe occup 16 R p tition d un des derniers num ros externes compos s Bis 16 Lorsque le num ro compos est occup rappel automatique 17 Supprimer le rappel automatique 17 Rappel de la ligne 2 28 a8a80 amant datant ane tease 17 Entrer en tiers dans une communication En tiers 18 IMTrUSION Eee detre are nes a ns 18 Appel anonyme 22256888 been das be gene dote ste sertie 18 Surnum rotation MF 24 18 E e Certaines installations n cessitent un code particulier pour les appels l ext rieur le pr fixe externe Il est parfois n cessaire de le faire suivre d une courte pause appel e pause de num rotation L administrateur de votre installa tion vous donnera plus d informations ce
85. t galement tre transf r F Le cas ch ant naviguez jusqu la rubrique Ligne suivante et configurez le transfert d appel pour cette ligne Esa Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e 1 e L intervalle de temps avant le transfert d appel peut tre r gl pour l ensemble de l installation sur une valeur comprise entre 0 et 300 secondes e Sile transfert d appel est activ pour le poste de r ponse mais qu aucune desti nation n est configur e pour le transfert le transfert s effectue sous la forme d un appel g n ral e Vous pouvez modifier les postes de transfert d appel d j programm s en en trant simplement les nouveaux postes de transfert d appel 77 Configurations de votre installation Configurations de votre installation Suite Date Heure Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations sx Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Fonctions syst me sx Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Date Heure Mok Validez la s lection TUV 0 O 8 0 1 Entrez une date 6 chiffres Jour Mois Ann e Fe Re KET 1 5 L0 Entrez une heure 4 chiffres Heures Minutes Le jour de la se maine est automatiquement compl t Esa Quittez le menu Les nouveaux param tres Heure Date sont enregistr s Mot de passe client g Vous pouvez d finir un mot de passe client MDP Clien
86. t afin de pouvoir administrer votre installation de t l communications par exemple l aide de l outil ICT Le mot de passe peut se composer de chiffres et de lettres Appuyez sur la touche de fonction Menu T a Naviguez jusqu la rubrique Configurations Validez la s lection P a Naviguez jusqu la rubrique Fonctions syst me Validez la s lection a Naviguez jusqu la rubrique MDP client Validez la s lection GHIN PKU L1 14 5 50 Saisissez votre ancien mot de passe client le cas ch ant par exemple 1450 E a 2O 8 L0 ET Entrez votre nouveau mot de passe nouv Code PIN quatre chiffres par exemple 0801 Sox Confirmez votre mot de passe 78 Configurations de votre installation Configurations de votre installation Suite Statistiques de trafic g Vous pouvez obtenir des informations statistiques sur votre t l phone Vous devez pour cela relier un PC quip du logiciel GDV via le raccordement CTI ou CTI Audio Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Statistiques de trafic sx Validez la s lection Les informations sur les appels pass s depuis le dernier effacement seront affich es 1 e Vous pouvez remettre le compteur z ro par le biais de la rubrique Effacer entr e Les donn es seront de nouveau collect es partir de la date du jour en question 79 Equipements optionnels Raccordements Un avantage particulier de v
87. tion de conformit 2 Deuxi me appel 13 68 Double appel 20 Ecoute amplifi e 24 En cas de difficult s 99 Enregistrement l arriv e 85 Mots cl s Enregistrement au d part 85 Ensemble couteurs micro 82 Entr e en tiers 18 Etat de la diode lectroluminescente 62 touches de ligne 62 Euro 43 Fonction BIS automatique 16 Fonctions attribuer aux touches 59 s lectionner les fonctions dans le menu 8 vue d ensemble 90 Fonctions H tel 83 sur le module DSS 84 Fonctions suppl mentaires 3 Groupement 72 Installation 2 74 placer 2 pour votre t l phone 2 Interception 12 Intrusion 18 Langue 57 Lieu d installation conseils 2 Liste d appels 25 34 appels internes 26 effacer une entr e 26 entr es suppl mentaires 26 symboles 27 MDP client 78 Menu 8 Message 46 au client 86 Mots cl s Suite Message crit tous les usagers 48 envoyer 47 pour l appelant 48 r diger et envoyer 47 visualiser et effacer 47 Messages 9 Messages d tat 9 Mode d utilisation normal 9 Mode jour 75 Module DSS 81 MSN affichage 12 Ne pas d ranger 56 Num ros MSN 15 33 Num rotation imm diate 69 Plusieurs communications 19 Postes de r ponse 74 Pr fixe externe 14 Prise ligne d c 65 Prise ligne num 65 Raccordement multiple 15 33 Raccordements 80 Rappel 17 ligne 17 Rappel automatique 17 Recevoir un appel 12 Recherche
88. to 1 3 allum renvoi de nuit actif Cl allum verrouill Programmation allum t l phone en mode programmation Ne pas d ranger allum activ Etat de la diode lectroluminescente sur les touches de ligne Etat de la ligne LED libre teinte occup allum e appel retour d appel clignote rapidement en attente clignote lentement transf r clignote lentement Etat de la diode lectroluminescente sur les touches partenaires Etat du partenaire LED libre teinte libre renvoi d appel vers actif teinte libre destination d un renvoi teinte d appel occup allum e est appel en externe clignote rapidement est appel en interne clignote lentement 62 Configuration individuelle du t l phone Programmer les touches de fonction Suite Effacer l affectation des touches Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations Wok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Touche de fonction sx Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affich es F Recherchez la touche de fonction dont vous voulez changer l affectation ox Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique effacer sx Validez la s lection La touche n a maintenant plus aucune fonction Etiqueter les touches de fonction Les fo
89. tre annonce R pondre une annonce Vous avez entendu une annonce s D crochez j Naviguez jusqu la rubrique R ponse l annonce Sox Validez la s lection L appelant qui a fait l annonce est appel 1 e Un usager appel peut r pondre directement une annonce avec le combin 49 Pour un plus grand confort d utilisation En dehors des heures de travail Renvoi de nuit 1 Vous pouvez tout moment activer le renvoi de nuit de votre choix L installation peut galement activer automatiquement un renvoi de nuit des heures pro gramm es Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Renvoi de nuit Wok Validez la s lection Si le renvoi de nuit est activ Oui appara t lafficheur j Naviguez jusqu la rubrique Renvoi de nuit 1 ou 2 3 autom Sox Activez ou d sactivez le renvoi de nuit s lectionn s Quittez le menu Le renvoi de nuit est imm diatement actif renvoi de nuit autom uniquement aux heures programm es E e Seul le dernier renvoi de nuit activ est actif Tous les renvois de nuit d finis pr c demment sont automatiquement d sactiv s e Vous devez programmer les heures de basculement automatique de l installation en renvoi de nuit voir le manuel 15 e Vous pouvez d finir les num ros d appel du renvoi de nuit dans le menu Confi gurations Fonctions syst me page 76 50 Pour un plu
90. u la rubrique Total taxes Wok Validez la s lection Effacer le compteur de taxes Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Taxes Wok Validez la s lection F S lectionnez l affichage des taxes que vous voulez effacer ple jusqu la rubrique Total taxes ox Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Effacement des taxes Moks Effacez le compteur de taxes Commuter l affichage en Euro Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Taxes Wok Validez la s lection Suite E naviguez par exem F Parcourez le menu jusqu la rubrique Monnaie locale gt Euro sx Validez l affichage des taxes en Euros 1 e R tablir l affichage en monnaie locale Appuyez de nouveau sur la touche OK 43 Pour un plus grand confort d utilisation Verrouiller le t l phone Vous pouvez prot ger votre t l phone contre toute utilisation non autoris e en le verrouillant avec un code secret code PIN Vous pouvez entrer vous m me le code PIN et le modifier tout instant Lorsque le t l phone est verrouill les fonc tions suivantes sont encore disponibles e R pondre aux appels e Composer des num ros internes D finir modifier le code PIN code secret 45 Verrouiller le t l phone 45 D verrouiller le t l phone
91. uhait s Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e D e Si vous configurez le nombre de r p titions sur 0 la rubrique R p tition automat dispara t e Vous pouvez choisir entre 0 3 5 et 10 r p titions 66 Configuration individuelle du t l phone Modifier les configurations de base Suite R p tition toutes les x secondes Si vous activez la r p tition des derniers num ros compos s Bis page 16 vous d finissez ici l intervalle de temps entre deux r p titions Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations ok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Configurations num ok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique R p t tous les L intervalle actuellement d fini entre deux rappels est indiqu entre parenth ses Sox Appuyez plusieurs fois pour s lectionner l intervalle de temps entre deux r p titions Esa Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e 1 e Vous pouvez choisir entre des intervalles de 15 30 60 90 ou 120 secondes 67 Configuration individuelle du t l phone Modifier les configurations de base Suite Deuxi me appel Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Configurations ok Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Configurations num Sox Validez la s lection
92. upation sx Validez la s lection Le message d tat Renvoi de 1234 appara t sur l affi cheur Un symbole d horloge appara t pour le renvoi d appel temporis ou un B pour le renvoi d appel sur occupation 1 e Sile nom associ au num ro entr est enregistr dans l annuaire t l phonique le num ro est automatiquement remplac sur l afficheur par le nom de l usager concern Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche par tenaire correspondante Le cas ch ant vous devez encore entrer un pr fixe d acc s au r seau avant le num ro d appel externe L administrateur de votre installation vous donnera plus d informations ce sujet 29 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer les appels Suite Renvoyer les appels destin s un autre t l phone g Appuyez sur la touche de fonction Menu j Naviguez jusqu la rubrique Renvoi d appel ox Validez la s lection j Naviguez jusqu la rubrique Renvoi pour sx Validez la s lection 61 E2 i iA Composez le num ro interne de l usager pour lequel vous voulez programmer un renvoi d appel par exemple 1234 ok Validez l entr e E4 E E E Composez le num ro interne ou externe de l usager vers lequel le renvoi d appel doit tre effectu par exemple 4712 j Naviguez jusqu la rubrique imm diat temporis sur occupation Mok Validez la s lection Le renvoi d ap
93. uyez une nouvelle fois sur la touche de la chambre par exemple 101 L enregistrement d part est termin Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres 1 La touche Check In donne au client tous les droits d acc s au r seau Le compteur de taxes pour les communications pass es par le client pr c dent est remis z ro La touche s allume e La touche Check Out permet d effacer les messages destin s au client les heures de r veil programm es les renvois et les rappels La s lection directe des autres chambres est bloqu e Au d part du client il est galement possible d imprimer automatiquement l int gralit des taxes Pour plus d informations adressez vous votre installa teur Tenovis 85 Equipements optionnels Fonctions H tel Suite Informer un client qu un message est arriv la r ception Appuyez sur la touche Message Appuyez sur la touche de la chambre par exemple 222 Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres Si vous d sirez effacer le message Appuyez de nouveau sur la touche de la chambre par exemple 222 Acc s direct aux postes situ s dans les chambres Interdire l acc s direct la chambre Appuyez sur la touche d interdiction SDA gt acc s direct bloqu Appuyez sur la touche de la chambre souhait e p
94. yz 0 19 Composez le num ro Lorsque le correspondant r pond vous pouvez prendre l appel avec le combin L e Vous pouvez r gler le volume du haut parleur en utilisant les touches et e Pour d sactiver le haut parleur Appuyez de nouveau sur la touche de fonction Ec amplif la diode lectroluminescente s teint 24 Pour un plus grand confort d utilisation Liste d appels Qui a appel Lorsque vous ne r pondez pas un appel ext rieur celui ci est enregistr dans la liste d appels avec sa date et l heure de son arriv e Vous pouvez consulter cette liste tout instant et rappeler les num ros qui sont enregistr s Vous pouvez ajouter de nouvelles entr es la liste d appels par exemple les ap pels internes ou les conversations avec les appelants externes La liste d appels contient les dix derniers appels Liste d appels Qui a appel 26 S lectionner une entr e partir de la liste d appels 26 Effacer un entr 213208 ide n da mer tue due Heat one 26 Effacer toutes les entr es 26 Entr es suppl mentaires dans la liste d appels 26 Symboles dans la liste d appels 27 25 Pour un plus grand confort d utilisation Liste d appels Qui a appel Suite S lectionner une entr e

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