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Capítulo 1 - Introdução - TA Triumph

1. 1 2 a A 5 ZH H H H 17 NE ER CEM PEON rumo TT Tam e eme H H REPORT COUNTER LOCATION USER PRINT DISPLAY PROG PROG GGGH Q00 E mmMmN E NaE E N UNIQUE avagm E D o PHOTO EXFINE FINE O STP idur NonmAL DARK Hook SELECT copy AUTO REC HYPHEN SEARCH vREQUEST REDIAL AUTO DIAL FUNCTION C JC C C C C C C C 20 Tecla de Grupo Depois de programar algumas teclas de Marca o Directa ou n meros de MARCA O ABREVIADA utilize esta tecla para criar grupos para que o aparelho de fax envie o mesmo fax para v rios destinat rios Depois de colocar um documento prima a tecla de MARCA O ABREVIADA e utilize esta tecla para seleccionar o grupo para o qual pretende enviar o fax 24 25 1 2 a a s H H H DeLaveo PRINT MET FEM poima mx J operation wx P s IE ar espace roreause H H H REPORT COUNTER LOGON USER PAINTER PANT OPEN Greco PROG CLEANING Qo starr C Ae UNIQUE aarm B s oda pt o LIGHT NORMAL DARK im Hook SELECT copy AUTO REC HYPHEN SEARCH V REQUEST REDIAL AUTO DIAL FUNCTION JG JC FE FG IC sA JG JC JC 21 Tecla 0 ESPECIAL Ao marcar utilize esta tecla para digitar um 0 Ao programar a sua Identifica o de Remetente ou uma Identifica o de Destino pode utilizar esta tecl
2. 120 Poupar Toner 82 Predefini o do Modo de Transmiss o 78 Prefixo de Marca o 33 94 Programa o de n mero de reencaminhamento 88 Programa o do Contraste 44 Programa o do Temporizador Telefone Fax 78 R Ratio de Marca o Impulsos 93 RECEP O ENCRAVADA 100 Recep o na Mem ria por Falta de LONE aa a ia capa essa SUA ce SUE 81 Recep o Remota 79 Rede Fechada 78 Redu o de Largura 82 Reinserir Documento 120 Rejeitar Mensagens N o Solicitadas 49 Relat rio de Erro MCF 103 ndice remissivo Portugu s Relat rios Actividade 95 Configura o 97 Confirma o de Difus o 96 Confirma o de Mensagens 98 Descarga de protocolo 99 Ficheiros de Mem ria Activos 96 Imprimir 99 Inser o de Difus o 99 Interrup o de Energia 99 Lista Telef nica 97 Recep o Confidencial 98 Rel gio Programar 27 Resolu o de Transmiss o 7 78 116 RESULTADO OK 45 RX exp paso aa pe oS 101 S Sem Papel 119 Sem Papel Encravado 119 Sem Toner 120 Sequ ncia da Programa o RDIS Sat sata cas 123 Sinais de Erro 16 Sinal Cont nuo 82 Sinal de Alarme de Microt
3. Tipo de Documento Resolu o a Utilizar Documentos de escrit rio NORMAL normais Documentos com letras pequenas ou outros FINO ou EXTRA FINO pormenores Documentos com fotografias ou muitas escalas de FOTO cinzentos 5 Se for necess rio utilize a tecla Tipo de Original ou N O P para programar o n vel de contraste do documento Tipo de Documento Resolu o a Utilizar Documentos com contraste normal NORMAL Documentos demasiado claros CLARO Documentos demasiado escuros ESCURO 6 Os seus documentos est o prontos para serem enviados ou copiados Enviar Um Fax para Destino nico 1 Coloque os documentos 2 Seleccione um destino Consulte as instru es seguintes Para Marcar Utilizando Fa a o Seguinte Tecla de Marca o Directa Prima a tecla de Marca o Directa N mero de MARCA O ABREVIADA Prima a tecla de MARCA O ABREVIADA depois digite o n mero de 3 d gitos de MARCA O AUTOMATICA no teclado num rico Teclado num rico Marque como num telefone normal Caso se engane prima a tecla lt SIM para recuar e digite novamente o n mero Para Marcar Utilizando Telefone externo Fa a o Seguinte Levante o microtelefone do telefone externo e marque o n mero do aparelho para onde pretende transmitir Se o aparelho de fax receptor estiver no modo de recep o autom tica escutar um sinal agudo Se algu m atender o telefo
4. 45 Tempo Real 45 Marca o em Cadeia 37 Marca o Instant nea 82 MCF M lti Destinos 77 MCF nico Destino 77 MENSAGEM DE BOLETIM NA MEM RIA oana 71 Mensagens de Erro 119 MF Tom Dura o 93 MF Tom DP Impulso 93 Modo de Atendedor de Chamadas c c 29 Modo de Comuta o Autom tica Telefone Fax 29 Modo de Poupan a de Energia 80 Modo de Recep o Autom tica 28 Modo de Recep o em PC 29 Modo de Recep o Manual 28 Modo de Recep o na Mem ria c 29 Modo de Resposta Mudar soo neip 30 OP ES so inerea E 28 Modo marca o RDIS 124 Modo reencaminhar 30 MSG EM MEM RIA 47 48 64 N N DE TELEFONE 97 N mero de Devolu o de Chamada 31 N mero de Toques 78 N meros da Lista de Difus o 68 N meros de Marca o Abreviada ccc 38 130 O OCUPADO 100 Op o RDIS G4 123 OPERA O ILEGAL 65 71 OPERA O ILEGALO 65 OU lisas sirene aan Tia N 97 P Painel LCD 7 119 Papel Encravado 119 Par metros de Marca o Alterar esse mean 94 Programa es 92 Password de Difus o 68 Pedido de Voz 52 POLL RX ssa aci narinas 101 POLL TX emas a 101 POLT muito atas estas 101 Pouco Toner
5. e 2 MB de mem ria incorporada e Durante as transmiss es a sua m quina de fax come a a digitalizar dados para a mem ria medida que come a a ligar marca o instant nea poupando tempo uma vez que n o espera por uma liga o do lado da recep o e Caracter stica avan ada de acesso duplo que lhe permite carregar e preparar documentos para transmiss o enquanto o aparelho est a enviar ou a receber outra mensagem e Digitaliza o de alta velocidade de documentos originais e Utiliza o restrita do aparelho de fax mediante uma password de quatro d gitos Op es do Produto Kit de op o MFP Esta op o permite que a m quina de fax comunique com um computador Consulte o Ap ndice C para obter informa o adicional RDIS Esta op o permite que a m quina de fax envie e receba comunica es digitais Consulte o Ap ndice B para obter informa o adicional Cap tulo 1 Introdu o 2 Portugu s Identifica o dos componentes A sua embalagem da m quina de fax deve conter os seguintes itens 1 Ma au pn 10 Unidade fac s mile Tabuleiro de documentos Tabuleiro de papel Suporte de c pias Cabo el ctrico Cabo telef nico Suporte de documentos Unidade de Forma o de Imagens no interior do aparelho de fax Cartucho de Toner Guia do utilizador este manual CD Seguran a Instru es De Instala o n o ilustrado Se acha que falta qualquer coisa ou que est
6. O DO SINAL DE MARCA O Esta fun o permite que o aparelho de fax espere e detecte um sinal de marca o antes de realizar a marca o As programa es dispon veis s o ligada e desligada DETEC O DO SINAL DE OCUPADO Esta fun o permite que o aparelho de fax detecte um sinal de ocupado ao enviar um fax As programa es dispon veis s o ligada e desligada MF TOM DPAMPULSO Esta fun o controla o m todo de marca o utilizado pelo aparelho de fax Existem dois m todos de marca o mais utilizados A DP ou marca o por impulsos utiliza impulsos de um nico tom para marcar um n mero como um telefone de disco A MF ou marca o de multi frequ ncias sinal de toque utiliza v rios sinais para marcar um n mero As programa es dispon veis s o MF e DP INTERVALO DE MARCA O POR IMPULSOS Se o aparelho de fax estiver programado para marca o por impulsos esta fun o controla a rapidez com que o aparelho de fax envia impulsos de marca o a velocidade de marca o por impulsos n o igual em todos os pa ses As programa es dispon veis s o 10ips 16 ips e 20 ips RATIO DE MARCA O IMPULSOS As configura es dispon veis s o 33 39 e 40 TIPO DE MARCA O POR IMPULSOS Se o aparelho de fax estiver programado para marca o por impulsos esta fun o controla o tipo de marca o por impulsos utilizado os tipos de marca o por impulsos diferem de pa s para pa s As programa
7. SIM O mostrador exibe CX PESSOAL POLL SIM 4 N O P Prima a tecla N O PD at o mostrador exibir CX PESSOAL FECHADA SIM 4 N O P Prima a tecla SIM e o mostrador exibe APAGAR CX CORREIO Prima a tecla 4 SIM e a caixa de correio pessoal fechada Imprimir Mensagens de Boletim Se quiser verificar as mensagens de boletim guardadas na caixa de correio pessoal pode imprimi las do modo seguinte 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Directa OPERA O DE IMPRIMIR O mostrador exibe IMPRIMIR CX PESSOAL SIM 4 N O gt 3 Prima a tecla SIM e o mostrador exibe CX CORREIO NUM MARQUE 0 8 4 Utilizando o teclado num rico digite o n mero da caixa pessoal e depois prima a tecla 4 SIM O aparelho de fax imprime a mensagem guardada na caixa de correio pessoal Nota As mensagens de chamada de polling nicas normais n o s o impressas Cap tulo 5 Opera es Avan adas 73 Portugu s Acesso Duplo A caracter stica avan ada de acesso duplo do aparelho de fax permite colocar e preparar documentos para transmiss o enquanto o aparelho de fax est a enviar ou a receber outra mensagem ou imprimir automaticamente relat rios Esta caracter stica aumenta a produtividade e reduz o tempo que deve despender espera que outras opera es terminem Durante o Envio de Faxes Depois de o aparelho de fax terminar a digitaliza o de um documento p
8. es dispon veis s o N 10 N e N 1 MF TOM DURA O Se o aparelho de fax estiver programado para marca o por tons esta fun o controla a dura o dos tons utilizados para a marca o a dura o dos tons varia de pa s para pa s As programa es dispon veis s o 75 ms 85 ms e 100 ms Cap tulo 6 Programma o 93 Portugu s LINHA DE PBX Ligue esta fun o se o aparelho de fax estiver ligado a um PBX Depois de ligar esta fun o e a fun o de prefixo de marca o ter sido programada o aparelho de fax reconhecer o n mero de prefixo de marca o que utiliza no PBX para obter uma linha externa Depois de marcar este prefixo o aparelho de fax espera pela linha externa antes de marcar o n mero de telefone que falta As programa es dispon veis s o ligada e desligada Consultar Ligar a um PBX no cap tulo Instala o para obter informa es sobre o modo de alterar esta programa o FLASH NORMAL Se o aparelho de fax estiver ligado a um PBX esta fun o informa o aparelho de fax sobre o tipo de linha de PBX a que o aparelho de fax est ligado As programa es dispon veis s o normal N e flash F AUTO MARCA O Quando se liga esta fun o o aparelho de fax come a automaticamente a marcar logo que seleccionar um destino pressionando a tecla de Marca o Directa ou digitando um c digo de MARCA O ABREVIADA N o tem de premir a tecla START As programa es dispon veis s
9. recep o de um fax confidencial Criar Uma Caixa de Correio Confidencial Crie uma caixa de correio confidencial ou pessoal no aparelho de fax do modo seguinte Esta m quina de fax pode ter um m ximo de oito caixas de correio confidenciais 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES 3 Utilizando o teclado num rico prima o n mero 5 O mostrador exibe 5 PROG CX CORREIO 4 Primaa tecla 4 SIM e o mostrador exibe CX CORREIO NUM MARQUE 1 8 5 Utilizando o teclado num rico digite o n mero um nico d gito entre 1 e 8 da caixa de correio pessoal que pretende utilizar e prima a tecla SIM Normalmente o mostrador exibe CX PESSOAL FECHADA SIM 4 N O P Cap tulo 5 Opera es Avan adas 64 6 Portugu s Prima a tecla N O PD at o mostrador exibir CX PESSOAL CONF SIM 4 N O P Nota Se n o puder seleccionar CONF ent o o n mero da caixa de correio que seleccionou j cont m uma mensagem de chamada de polling Se aparecer a mensagem OPERA O ILEGAL ent o o n mero da caixa de correio que seleccionou j cont m uma mensagem confidencial na mem ria Seleccione outro n mero de caixa pessoal para utilizar Prima a tecla SIM e o mostrador exibe PRG PASSWORD MARQUE 4DIGITOS Utilizando o teclado num rico digite uma password de quatro d gitos e prima a tecla
10. Para imprimir uma mensagem guardada na mem ria devido falta de toner proceda do modo seguinte 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Directa OPERA O DE IMPRIMIR O mostrador exibir IMPRIMIR MSG MEM RIA SIM 4 N O gt Cap tulo 4 Opera es b sicas 48 Portugu s 3 Prima a tecla 4 SIM e as mensagens impressas come ar o a imprimir Nota 1 Se tiver programado uma password de recep o na mem ria ter de a digitar para imprimir as mensagens guardadas na mem ria Nota 2 Mesmo que veja uma mensagem de POUCO TONER no aparelho de fax pode utilizar a tecla de Marca o Directa OPERA O DE IMPRIMIR para imprimir faxes apesar de a sua qualidade n o poder ser garantida Substitua o cartucho de toner logo que poss vel Cancelar Mensagens Guardadas na Mem ria E igualmente poss vel apagar mensagens recebidas na mem ria sem as imprimir 1 Depois de seguir as instru es de impress o de mensagens guardadas na mem ria o mostrador exibe MSG EM MEM RIA IMPRIMIR 2 Para apagar a mensagem em vez de a imprimir prima a tecla STOP O mostrador exibe CANCELAR SIM 4 N O P 3 Prima a tecla 4 SIM para apagar a mensagem da mem ria do aparelho de fax Rejeitar Mensagens N o Solicitadas A op o de rede fechada permite lhe limitar os destinos com os quais o aparelho de fax pode comunicar Recorrendo a esta fun o pode programar o aparelho de fax para r
11. Prima a tecla 4 SIM e a password eliminada Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar Acesso Restrito O aparelho de fax pode ser programado para restringir a sua utiliza o a certas pessoas ou departamentos Para que a identifica o de restri o ou de departamento funcione deve primeiramente ligar 26 ACESSO RESTRITO Criar Password de Identifica o Restrita l 2 Prima a tecla SELEC O DE FUN O Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES Utilizando o teclado num rico prima O mostrador exibe RESTRINGIR ID Prima a tecla SIM e o mostrador exibe DEPARTAMENTO NO MARQUE 01 24 Cap tulo 6 Programma o 90 Portugu s 5 Utilizando o teclado num rico digite um c digo de dois d gitos e o mostrador muda para MARQUE ID MARQUE 4DIGITOS 6 Utilizando o teclado num rico digite uma password de quatro d gitos e o mostrador muda para MARQUE ID 29927 Nota indica a password de quatro d gitos que digitou 7 Prima a tecla 4 SIM e o mostrador muda para DEPARTAMENTO NO MARQUE 01 24 8 Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar ou continuar n meros de identifica o de departamentos Alterar a Identifica o Restrita 1 10 Utilizando o teclado num rico digite a sua password de quatro d gitos Prima a tecla SELEC O DE FUN O Prima a tecla de Marca o Directa PROG
12. danificada contacte o mais depressa poss vel o seu fornecedor autorizado Cap tulo 1 Introdu o 3 Portugu s Componentes 1 Tabuleiro de Papel Suporte de C pias Coloque um m ximo de 100 folhas de papel neste tabuleiro Este tabuleiro tem capacidade para 30 folhas de faxes recebidos ou c pias tiradas na parte superior do tabuleiro 2 Tabuleiro de documentos Cont m os documentos originais a enviar por fax ou a copiar 3 Guias dos Documentos Ajuste estas guias largura das p ginas dos documentos a enviar por fax ou a copiar 4 Teclado de Marca o Directa 5 Alimentador de Papel Manual Coloque papel nesta ranhura quando pretender utilizar um tipo de papel diferente do colocado no tabuleiro de papel 6 Suporte de Documentos Suporta os documentos enviados ou copiados 7 Painel de controlo Cap tulo 1 Introdu o 4 Portugu s 8 Conector PC Ligue o cabo do computador a este conector 9 Terminal LINHA Terminal para liga o do aparelho a uma linha telef nica 10 Terminal TEL Terminal para ligar a m quina de fax a um telefone externo ou atendedor autom tico de chamadas Nota S est dispon vel um terminal e quando a op o RDIS est instalada a comunica o de voz n o suportada 11 Interruptor 12 Tomada de Corrente AC Ligue o cabo el ctrico AC fornecido com o aparelho a esta tomada Cap tulo 1 Introdu
13. 4 SIM para confirmar o que digitou O mostrador exibe novamente o seguinte CX CORREIO NUM MARQUE 1 8 Continue a criar caixas de correio pessoais ou prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar Fechar a Caixa de Correio Confidencial Para fechar uma caixa de correio confidencial ou pessoal criada no aparelho de fax proceda do modo seguinte l 2 Prima a tecla SELEC O DE FUN O Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES Utilizando o teclado num rico prima o n mero 5 O mostrador exibe 5 PROG CX CORREIO Prima a tecla SIM e o mostrador exibe CX CORREIO NUM MARQUE 1 8 Utilizando o teclado num rico digite o n mero da caixa de correio pessoal que pretende fechar e o mostrador exibe CX PESSOAL CONF SIM 4 N O gt Nota Se a mensagem OPERA O ILEGAL for exibida a caixa de 6 correio pessoal que est a tentar fechar cont m mensagens Deve imprimir todas as mensagens antes de fechar a caixa de correio pessoal Prima a tecla N O PD at o mostrador exibir CX PESSOAL FECHADA SIM 4 N O P Cap tulo 5 Opera es Avan adas 65 Portugu s Prima a tecla SIM e o mostrador exibe APAGAR CX PESSOAL Prima a tecla SIM para fechar a caixa de correio pessoal e o mostrador exibe novamente CX CORREIO NUM MARQUE 1 8 Continue a fechar caixas de correio pessoais criadas no aparelho de fax ou p
14. 45 ERRO suma pasa Td 100 Erro ADF Encravado 120 Erro de Alimenta o de Papel 120 ERRO DE COMUNICA O 45 Erro de Comunica o 116 Erro de comunica o 121 Erro de Mem ria 121 ESPERA PARA POLLING 70 Etiquetas de Marca o Directa 11 Expedi o 114 129 F Faxes Confidenciais Caixa de Correio Confidencial 64 Enviar assi ms ts rasa 63 Imprimir c 67 Password de Caixa de Correio ccccc cc 64 ReEceDER Ss ui isa leia 64 Relat rio de Recep o 98 Tecla Transmiss o Confidencial 15 Flash Normal 94 Fun o ECM Modo Correc o de ENOS sis arise PES agi 80 Fun es do Utilizador Altea cio ie sien ralar 85 Programa es 76 Visualizar ooann 76 FWD R eres deere e S 101 FWD usa risada se na 101 G Guardar Mem ria Esgotada 81 IDENTIFICA O DE DESTINO DISTANTE 95 Identifica o do Remetente 30 77 IDENTIFICA OS 97 Idioma do Utilizador 32 79 Imagem em MCF 104 Indicador de Alarme 10 Intervalo de Marca o por Impulsos cc 93 Intervalo entre Remarca es 93 L Limpar Matriz LED 110 Linha de PBX 94 ndice remissivo Portugu s M MARCA O ais sita 45 Marca o Problemas 115 Remarca o 46 Tecla R PIDO
15. Nunca exponha a unidade do tambor de forma o de imagens luz solar directa Segure sempre esta unidade por ambas as extremidades Nunca toque no tambor verde no interior da unidade do tambor de forma o de imagens CUIDADO SE ABRIR A TAMPA SUPERIOR VER UMA ETIQUETA ATEN O QUENTE ESTA EIREA EST EXTREMAMENTE QUENTE N O DEVE SER TOCADA EM QUAISQUER CIRCUNST NCIAS Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 111 Portugu s 1 Levante a tampa superior e afaste a 2 Segure no painel de controlo Levante o na sua direc o at se soltar e afaste o 3 Retire a unidade do tambor de forma o de imagens usada com o seu cartucho de toner embrulhe a na embalagem da nova unidade do tambor de forma o de imagens e deite a fora tambor de forma o de imagens Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 112 10 Portugu s Introduza a nova unidade do tambor de forma o de imagens no aparelho de fax certificando se de que ambas as patilhas dos dois lados do tambor de forma o de imagens s o introduzidas correctamente conforme ilustrado na figura Depois empurre firmemente em ambas as extremidades da unidade do tambor de forma o de imagens at ficar na sua posi o correcta Instale um novo cartucho de toner feche a tampa superior e feche o painel de controlo Consulte o cap tulo anterior Substituir o Cartucho de Toner Espere que a hora e o modo de atendimento apare am no
16. POLLING O mostrador exibe RELAT RIO POLL 4 Para efectuar uma unica vez o POLLING prima a tecla NO N o P se a fun o de utilizador 17 MEM ALIMENTADOR SW 17 MEM FEEDER SW tiver sido activada para ALIMENTADOR FEEDER ver programa o o seu documento premanecer no tabuleiro de papel at ser recuperado atrav s de um outro fax remoto Se esta op o estiver em MEMORIA MEM o seu documento ser digitalizado para a mem ria e premanecer l at ser recuperado por outro fax remotamente Em ambos os casos aparecer a messagem de EM ESPERA PARA SER POLLED WAITING TO BE POLLED Nota 1 A chamada de polling nica normal utiliza a caixa de correio pessoal n mero O para guardar o documento na mem ria do aparelho de fax Depois de o aparelho de fax ser contactado e de o documento ser enviado a caixa de correio O esvaziada automaticamente Nota 2 Se aparecer no mostrador a mensagem J EXISTE ent o a caixa de correio O j est a ser utilizada para chamada de polling nica normal ou chamada de polling de boletim normal Cancele uma delas ou use a chamada de polling de boletim UIT 5 Para obter uma chamada de polling de boletim normal prima a tecla SIM e o mostrador muda para CX CORREIO NUM MARQUE 0 8 Nota A chamada de polling de boletim normal utiliza a caixa de correio pessoal n mero O para guardar o documento na mem ria do aparelho de fax Depois de o aparelho de fax ser contactado e de o document
17. Quando tiver programado algumas teclas de Marca o Directa ou n meros de MARCA O ABREVIADA pode programar grupos para permitir que o mesmo fax seja enviado para v rios destinos Pode programar at 5 grupos utilizando um m ximo de 80 n meros no total no aparelho de fax 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O depois prima a tecla de Marca o Directa de PROGRAMA O DE DESTINO O mostrador exibe PROGRAMAR DESTINO MARQUE SRCH OT A D 2 No teclado num rico prima a tecla O mostrador exibe SELECIONAR GRUPO MARQUE 1 10 3 Utilizando o teclado num rico digite o n mero do grupo 1 10 que pretende programar 4 O mostrador exibe o n mero do grupo actual e SELECIONE DESTINO S SIM STR DEST SAIR P Pode acrescentar um destino ao grupo ou retirar um destino dele Consulte as instru es seguintes Para Utilize Acrescentar um destino de Prima a tecla de Marca o Directa Prima START para o acrescentar Marca o Directa ao grupo Acrescentar um destino de Prima MARCA O ABREVIADA Digite o n mero de Marca o MARCA O ABREVIADA Abreviada de 3 d gitos Prima START para o acrescentar ao grupo Apagar destino de Marca o Prima a tecla de Marca o Directa Prima START para o apagar do Directa grupo Apagar destino de Prima a tecla MARCA O ABREVIADA Digite o n mero de 3 MARCA O ABREVIADA d gitos de MARCA O ABREVIADA Prima START para o apagar do grupo Procur
18. SIM N O gt Nota indica a password de quatro d gitos que digitou 6 Prima a tecla 4 SIM e o mostrador muda para 7 PRG PASSWORD MEM 7 Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar Alterar a Password de Mem ria 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES 3 Utilizando o teclado num rico prima o n mero 7 O mostrador exibe 7 PRG PASSWORD MEM 4 Prima a tecla SIM e o mostrador exibe PRG PASSWORD XXXX MARQUE 4DIGITOS 5 Utilizando o teclado num rico digite uma password de quatro d gitos e o mostrador muda para PRG PASSWORD 2777 SIM N O gt Nota indica a password de quatro d gitos que digitou Cap tulo 6 Programma o 89 6 A Portugu s Prima a tecla 4 SIM e o mostrador muda para 7 PRG PASSWORD MEM Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar Eliminar a Password de Mem ria l 2 Prima a tecla SELEC O DE FUN O Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES Utilizando o teclado num rico prima o n mero 7 O mostrador exibe 7 PRG PASSWORD MEM Prima a tecla SIM e o mostrador exibe PRG PASSWORD XXXX MARQUE 4DIGITOS Para eliminar a password prima a tecla de Marca o Directa ESPA O e o mostrador muda para APAGAR PASSWORD SIM N O gt
19. a tecla 4 SIM e v para o Passo 7 se a transmiss o ocorrer durante o dia mas mais tarde Se a transmiss o ocorrer no prazo de tr s dias prima a tecla N O PD O mostrador exibe TX RETARDADA DATA PRG DATA 0 9 5 Utilizando o teclado num rico digite a data em que deseja que a transmiss o tenha in cio O mostrador muda para TX RETARDADA DATA 22 27 SIM 4 N O P Nota indica a data que digitou utilizando o teclado num rico 6 Prima a tecla 4 SIM O mostrador exibe PROGRAMAR HORA TX PRG HORA TX 0 9 7 Utilizando o teclado num rico digite a hora em que pretende que a transmiss o se inicie O mostrador muda para PROGRAMAR HORA TX 27 27 SIM 4 N O P Nota 1 indica a hora que digitou utilizando o teclado num rico Nota 2 Digite a hora utilizando o rel gio de 24 horas isto 8 00 a m 8 seriam 08 00 e 8 00 p m seriam 20 00 Prima a tecla 4 SIM e seleccione o primeiro grupo ou destino do modo seguinte O grupo ou destino individual seguinte deve ser seleccionado no espa o de tr s segundos Seleccionar Destino Utilizando Fa a o Seguint Um grupo Prima a tecla de MARCA O ABREVIADA seguida da tecla no teclado num rico Depois digite o n mero do c digo do grupo que pretende utilizar Um tecla de Marca o Prima a tecla de Marca o Directa Se o mostrador solicitar confirma o da Directa selec o prima a tecla START Um n mero de P
20. de Devolu o de Chamada O N mero de Devolu o de Chamada um n mero de telefone e n o um n mero de fax que o operador do aparelho destinat rio pode utilizar para contactar consigo Se utilizar a fun o de pedido de voz durante uma comunica o com outro aparelho de fax e ningu m atende o aparelho de fax envia automaticamente uma folha de rosto com uma mensagem de devolu o de chamada Esta mensagem impressa numa folha separada com a inscri o Please call back devolva a chamada e um n mero de telefone onde pode ser contactado O n mero de devolu o de chamada digitado nesta fase o n mero que aparece na referida mensagem Configurar a Identifica o do Aparelho de Fax 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES 3 No teclado num rico prima 4 O mostrador exibe 4 PRG DADOS SISTEM 4 Prima a tecla 4 SIM O mostrador exibe NUM lt TSI CSI gt ID lt ENVIAR ID gt 5 Depois de o mostrador ficar em branco digite o n mero de telefone do seu aparelho de fax recorrendo ao teclado num rico com um m ximo de vinte caracteres Nota Utilize a tecla PROGRAMA O DE DESTINOS ou de Marca o Directa 8 para digitar um car cter antes do n mero que um m todo geralmente reconhecido para indicar o indicativo de acesso internacional antes do indicativo do pa s Utiliza se a tecla de Ma
21. de fax que dimens es de papel est a utilizar no tabuleiro de papel ou alimentador manual de papel do aparelho de fax As programa es dispon veis s o A4 letter legal 13 legal 14 executive A5 A6 e JIS B5 14 IDIOMA DO UTILIZADOR Esta fun o permite comutar entre os dois idiomas programados no aparelho de fax 15 TOQUE DE ENTRADA Esta fun o controla o toque de telefone que o aparelho de fax produz ao receber uma chamada Se esta fun o estiver inactiva o aparelho de fax n o toca ao receber chamadas Se estiver activa o aparelho de fax toca somente se estiver programado para o modo de recep o manual ou 11 N MERO DE TOQUES estiver programado para 5 a 20 segundos exceptuando 1 toque Se estiver programado para DRC o aparelho de fax toca em cada chamada recebida com o mesmo toque mesmo que tenha activado a fun o 12 TOQUE DISTINTO As programa es dispon veis s o LIGADO DESLIGADO e DRC Nota O DRC s est dispon vel se a programa o da fun o do utilizador 12 TOQUE DISTINTO estiver dispon vel Por outro lado se estiver programado para DESLIGADO n o exerce qualquer efeito sobre o modo de atendimento autom tico telefone fax 16 RECEP O REMOTA Ao receber uma chamada esta fun o permite informar o aparelho de fax para mudar do modo de telefone para fax de forma a receber o fax Para utilizar esta fun e7 o utilize o teclado de um microtelefone ou telefone externo e digite o n mero de c di
22. documento na mem ria e come a a transmitir para os destinos seleccionados 13 Quando tiver terminado de seleccionar grupos e destinos individuais e N O premir a tecla START o mostrador exibe Nota 2222 indica os destinos que seleccionou Se os seus destinos excederem a capacidade do mostrador ent o s os primeiros destinos s o exibidos na segunda linha do mostrador por exemplo 1 03 02 4568 1 indica o Grupo 1 03 indica a tecla de Marca o Directa 03 02 indica a Marca o Autom tica 02 4568 s o os primeiros quatro d gitos de um n mero digitado atrav s do teclado num rico 14 Se pretender confirmar o que digitou atrav s de um relat rio prima a tecla N O P e o mostrador exibe IMPRIMIR RELAT RIO Prima a tecla 4 SIM e o aparelho de fax imprime um relat rio descriminando os destinos que escolheu Depois de imprimir o relat rio o mostrador muda para VERIFIQUE DESTINO S Cap tulo 5 Opera es Avan adas 60 Portugu s Se o que digitou estiver correcto prima a tecla N O D e o mostrador exibe ENTRADA OK MARCAR START VERIFIQUE gt Se o que digitou estiver correcto prima a tecla START O aparelho de fax digitaliza o documento e come a a transmitir para os destinos seleccionados 15 Se n o desejar imprimir um relat rio mas pretende confirmar o que digitou prima a tecla N O D e o mostrador exibe IMPRIMIR RELAT RIO Depois prima a tecla N O P e o mostrador muda para VERI
23. ligar para o estrangeiro pode precisar de digitar uma pausa utilizando a tecla de Marca o Directa PAUSA depois de marcar o prefixo ou o indicativo internacional para informar o aparelho que deve esperar pelo sinal de marcar Se tiver frequentemente problemas de comunica o com um aparelho de fax remoto tente programar o n mero numa das teclas de Marca o Directa e depois mudar os Par metros de Marca o Directa dessa tecla de Marca o Directa consultar Listas de Marca o Por ltimo o seu aparelho ou o aparelho remoto pode precisar de assist ncia Tente enviar um fax para outro destino para testar o seu aparelho Consegue enviar um fax mas a imagem que o aparelho de fax remoto recebeu muito fraca Se o documento tinha muitos tipos pequenos ilustra es complexas fotografias ou era muito claro ou escuro tente alterar as programa es da Resolu o de Transmiss o e do Tipo de Original consultar Colocar Documentos no cap tulo Opera es B sicas Tire uma c pia do documento no aparelho de fax para ver como ser transmitido O problema pode dever se a interfer ncias na linha telef nica Tente enviar novamente o documento mais tarde Recebe relat rios que n o quer Verifique as programa es da fun o do utilizador e desligue os relat rios que n o quer Consultar o cap tulo Programa o Enviou um fax mas foi recebido totalmente em branco Certifique se de que colocou correctam
24. meros de marca o em cadeia mas n o podem ser utilizados AC 2C AL TE JE E FE IC JC 3 16 Tecla PAUSA Tecla de Marca o Directa 7 Utilize esta tecla no teclado de Marca o Directa para introduzir pausas autom ticas de 3 segundos na marca o durante a programa o de n meros de telefone Por exemplo pode utilizar esta tecla para que o aparelho de fax aguarde por uma linha externa ou internacional As pausas nos n meros de telefone s o assinaladas por um s mbolo P 17 Tecla ESPA O Tecla de Marca o Directa 5 Utilize esta tecla de Marca o Directa para introduzir espa os durante a programa o ou para eliminar informa o programada previamente Ao contr rio da tecla de PAUSA os espa os s o utilizados para facilitar a leitura dos n meros n o tendo qualquer efeito na marca o 18 Teclado de Marca o Directa Para obter uma descri o de todas as fun es do teclado de Marca o Directa consulte a sec o seguinte Teclado de Marca o Directa 19 Etiquetas de Marca o Directa Depois de programar um destino numa tecla de Marca o Directa escreva o nome do destino na etiqueta de Marca o Directa Levante a cobertura de pl stico sobre a etiqueta de Marca o Directa utilize um l pis para escrever o nome e volte a colocar a cobertura Cap tulo 1 Introdu o 11 Portugu s
25. num rico Para utilizar um n mero de marca o em cadeia seleccione a tecla de Marca o Directa ou o n mero de MARCA O ABREVIADA programado na primeira parte do n mero de marca o em cadeia O mostrador exibir PREMIR TECLA OT AD SRCH Depois seleccione a tecla de Marca o Directa ou o n mero de MARCA O ABREVIADA programado com a segunda parte do n mero de marca o em cadeia Se esta parte n o tiver sido programada digite o manualmente no teclado num rico Prima a tecla START para come ar a enviar o fax Nota Quando a op o RDIS est instalada podem se programar n meros de marca o em cadeia mas n o podem ser utilizados Cap tulo 3 Listas de marca o 37 Portugu s Programar N meros de MARCA O ABREVIADA O aparelho de fax tem 100 n meros de MARCA O ABREVIADA dispon veis para uma selec o e marca o r pida com 3 d gitos Para cada n mero de MARCA O ABREVIADA pode digitar um n mero com um m ximo de 32 d gitos e uma Identifica o de Destino nome com um m ximo de 15 caracteres Nota Para encontrar n meros de Marca o Abreviada que ainda n o estejam programados pode premir repetidamente a tecla R pido durante o passo 2 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O depois prima a tecla de Marca o Directa de PROGRAMA O DE DESTINO O mostrador exibe PROGRAMAR DESTINO MARQUE SRCH OT A D 2 Prima a tecla de MARCA O ABREVIADA 3 Utilizan
26. o 5 Portugu s 13 Cabe a de Impress o LED Esta barra preta a parte do aparelho de fax que escreve as imagens recebidas ou copiadas na unidade do tambor de forma o de imagens Deve limpar esta barra sempre que substitui o cartucho de toner 14 Cartucho de Toner Este cilindro preto instalado no interior da unidade do tambor de forma o de imagens cont m o p preto que constitui a tinta do aparelho de fax Ter de instalar um cartucho de toner novo quando surgir no mostrador a mensagem REPONHA TONER 15 Unidade do Tambor de Forma o de Imagens A unidade do tambor de forma o de imagens cont m o tambor verde foto sens vel que recebe imagens da cabe a de impress o LED e as transfere para o papel de impress o Precisa de instalar um novo tambor de forma o de imagens quando a mensagem REPLACE DRUM CART SUBSTITUIR UNIDADE DE TAMBOR aparecer no mostrador Cap tulo 1 Introdu o 6 Portugu s Teclas e Indicadores do Painel de controlo E E E E E amp 7 woe aam E ado pioro exEmE ANE SD Do ou DARK Hook SELECT copy AUTO REC EMAIL SEARCH vREQUEST REDIAL AUTO DIAL FUNCTION C JC JC Je JC E s JC IC IC 2 3 4 5 1 Painel LCD Consulte este mostrador de cristal l quido LCD para obter instru es e informa es quando o aparelho de fax est em funcionamento ou durante a programa o 2 Tecla
27. o c digo do pa s e prima a tecla Estrela 5 Introduza o n mero RDIS G4 e prima a tecla Estrela 6 Introduza a ID RDIS G4 e prima a tecla Estrela 7 Introduza o n mero de assinante RDIS e prima a tecla Estrela 8 Introduza o n mero chamado RDIS e prima a tecla Estrela Defini es de termos COUNTRY CODE C DIGO DE PA S Este n mero um identifi cador de terminal TID Podem se registar at tr s n meros o c digo de pa s do pa s onde a m quina est a operar ISDN G4 NUMBER N MERO RDIS G4 o n mero do assinante nacional para RDIS Podem se utilizar at 20 n meros Este n mero utilizado como um TID e para informa o do n mero de chamador CLIP e verifica o de MSN ISDN G4 ID ID RDIS G4 Este n mero um identificador de terminal Podem se utilizar at dez caracteres alfab ticos ISDN SUB NUMBER N DE SUB RDIS o n mero de subendere o para encaminhar comunica es Podem se utilizar at 19 n meros ISDN CALLED NO N CHAMADO RDIS o n mero chamado para a RDIS PBX Podem se utilizar at 20 n meros Este n mero utili zado para informa o do n mero chamador e verifica o de MSN necess rio registar o COUNTRY CODE C DIGO DE PA S RDIS G4 NUMBER N MERO RDIS G4 na m quina de fax Se estes itens n o estiverem registados na m quina de fax o servi o RDIS pode ser rejeitado Outras programa es Modo marca o RDIS Programa o do utiliz
28. o qual pretende comunicar utilize a tecla R PIDO para procurar atrav s de uma lista alfab tica todas as Identifica es de Destino programadas no aparelho de fax 1 Ao seleccionar destinos prima a tecla R PIDO O mostrador exibir MARQUE 1 CARATER 2 Prima repetidamente a tecla R PIDO para procurar em toda a lista de destinos por ordem alfab tica ou localize a letra que pretende no teclado num rico e prima essa tecla repetidamente para procurar nas Identifica es de Destino que come am com essa letra 3 Prima a tecla Estrela logo que o destino pretendido apare a no mostrador Marca o em Tempo Real Normalmente o aparelho de fax marca o n mero completo do destino que seleccionou de uma vez Ocasionalmente poder ser necess rio marcar n meros em tempo real um d gito de cada vez Cap tulo 4 Opera es b sicas 45 Portugu s Se o aparelho de fax estiver equipado com um microtelefone pode marcar em tempo real levantando o referido microtelefone ou pressionando a tecla EM ESPERA PEDIDO DE VOZ Nota A marca o em Tempo Real com a tecla EM ESPERA PEDIDO DE VOZ n o est dispon vel em certos pa ses Quando a op o RDIS est instalada a marca o em tempo real n o est dispon vel Remarca o Se a linha estiver ocupada ou ningu m atender o aparelho de fax espera e faz a remarca o autom tica do n mero Por outro lado se o aparelho de fax estiver a transmitir da mem ria e
29. ocorrer um erro de comunica o remarca automaticamente o n mero e tenta reenviar o fax Pode remarcar manualmente um n mero em qualquer altura premindo a tecla de REMARCA O Confirmar Resultados Ap s a transmiss o prima a tecla C PIA uma vez sem documentos colocados para obter um relat rio de confirma o da transmiss o no mostrador do aparelho de fax Para imprimir o relat rio prima a tecla C PIA uma segunda vez Consulte o cap tulo 7 Relat rios para mais informa es Interromper uma Transmiss o Para interromper uma transmiss o durante a sua realiza o proceda do modo seguinte 1 Prima a tecla STOP duas vezes O mostrador exibir PARADO 2 Se os documentos ficarem encravados no alimentador de documentos pode aparecer a mensagem seguinte no mostrador REINSERIR DOCUMENTO Prima novamente a tecla STOP O aparelho de fax alimenta o documento atrav s do trajecto restante atrav s do respectivo alimentador Nota Se o aparelho de fax n o puder alimentar o documento atrav s do respectivo alimentador consulte o cap tulo Resolu o de Problemas Cap tulo 4 Opera es b sicas 46 Portugu s Receber Faxes Manualmente Nota A recep o de faxes manualmente n o poss vel quando a op o RDIS est instalada O aparelho de fax recebe automaticamente faxes salvo se n o tiver sido programado para o modo de recep o autom tica FAX Se o aparelho de fax estiver programado
30. pelo sinal de marcar Se n o escutar este sinal pode haver algum problema com o cabo telef nico Se escutar o sinal o aparelho de fax pode estar a utilizar o m todo de marca o incorrecto impulsos ou tons para a sua rea Se escutar tons a mudar em vez de impulsos de marca o e souber que a sua rea utiliza marca o por impulsos consulte a programa o de Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 115 Portugu s par metros de marca o MF TOM DP IMPULSO no cap tulo Programa o Se o aparelho de fax estiver ligado a um PBX certifique se de que o programou para funcionar com um PBX consultar Ligar a Um PBX em Instala o O mostrador exibe um erro de comunica o Este alarme indica v rios problemas Pode estar a tentar comunicar com um aparelho de fax incompat vel a m quina de fax padr o s pode comunicar com m quinas de fax do Grupo 3 IUTT T a op o RDIS permite que a m quina de fax comunique com m quinas de fax do Grupo 3 e 4 UIT T O aparelho remoto pode n o realizar a fun o que pretende como chamada de polling ou mensagens confidenciais O aparelho remoto pode n o ter papel ou o seu papel pode estar encravado As m s condi es das linhas telef nicas podem igualmente provocar erros de comunica o Tente enviar o fax novamente e certifique se de que est a marcar o n mero de telefone correcto Se tiver de marcar um prefixo para ter acesso a uma linha externa ou se estiver a
31. pretender confirmar o que digitou atrav s de um relat rio prima a tecla N O P e o mostrador exibe IMPRIMIR RELAT RIO Prima a tecla 4 SIM e o aparelho de fax imprime um relat rio que descrimina os destinos que seleccionou Depois de imprimir o relat rio o mostrador muda para VERIFIQUE DESTINO S Se o que digitou estiver correcto prima a tecla N O PD e o mostrador exibe ENTRADA OK MARCAR INICIAR VERIFIQUE P Se o que digitou estiver correcto prima a tecla START O aparelho de fax digitaliza o documento e come a a transmitir para os destinos seleccionados 8 Sen o pretender imprimir um relat rio mas quiser confirmar o que digitou prima a tecla N O PD e o mostrador exibe IMPRIMIR RELAT RIO Ent o prima a tecla N O P e o mostrador muda para VERIFIQUE DESTINO S Para verificar os destinos que seleccionou prima a tecla START e o Nota indica o primeiro destino digitado no aparelho de fax Continue a premir a tecla START at ter verificado todos os destinos que digitou at o mostrador exibir novamente VERIFIQUE DESTINO S Cap tulo 5 Opera es Avan adas 55 Portugu s Se o que digitou estiver correcto prima a tecla N O D e o mostrador exibe ENTRADA OK MARCAR START VERIFIQUE P Se o que digitou estiver correcto OK prima a tecla START O aparelho de fax digitaliza o documento e come a a transmitir para os destinos seleccionados 9 Se pretender cancelar o destino que digit
32. recebeu o fax Para imprimir um fax confidencial a partir de uma caixa de correio pessoal proceda do modo seguinte 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla um toque 2 Opera o de Impress o O mostrador exibe IMPRIMIR CAIXA PESSOAL 3 Prima a tecla 4 SIM e o mostrador exibe CX CORREIO NUM MARQUE 0 8 4 Utilizando o teclado num rico digite o n mero da caixa pessoal e depois prima a tecla 4 SIM O mostrador muda para PRG PASSWORD MARQUE 4DIGITOS Nota Se a caixa de correio pessoal que seleccionou n o contiver mensagens o mostrador exibe MEMORIA SEM DADOS 5 Utilizando o teclado num rico digite a password de quatro d gitos e depois prima a tecla 4 SIM O fax confidencial recebido come a a imprimir Nota Se quiser apagar a caixa de correio pessoal sem esperar pela impress o da mensagem prima a tecla STOP neste ponto O mostrador muda para CANCELAR SIM 4 N O gt Prima a 4 SIM e a mensagem apagada da caixa de correio pessoal Transmiss o em Difus o A transmiss o em difus o permite que um aparelho de fax constituindo a esta o de inicia o da difus o envie um documento para outro aparelho de fax O aparelho de fax receptor que a esta o chave de difus o faz o reenvio difus o do documento para v rios outros destinos Esta o de Inicia o de Difus o O aparelho de fax pode funcionar como a esta o de inicia o de difus o que inicia a transmis
33. sub endere o UIT para onde transmite e prima a tecla START O mostrador exibe SELECIONE DESTINO 5 Seleccione o destino do modo seguinte Seleccionar Destino Utilizando Fa a o Seguint Um tecla de Marca o Directa Prima a tecla de Marca o Directa Um n mero de MARCA O ABREVIADA Prima a tecla de MARCA O ABREVIADA depois digite o n mero de c digo de 3 d gitos respectivo no teclado num rico Cap tulo 5 Opera es Avan adas 63 Portugu s Seleccionar Destino Utilizando Fa a o Seguint Um n mero marcado no teclado num rico Marque como num telefone normal Nota N o pode enviar um fax confidencial para um grupo ou destinos m ltiplos individuais 6 Prima a tecla START e o aparelho de fax come ar a enviar o fax Receber Faxes Confidenciais Antes de poder receber faxes confidenciais tem de criar uma caixa de correio confidencial ou pessoal no aparelho de fax que esteja protegido por uma password vide infra Depois ter de indicar pessoa que envia o fax confidencial do seu n mero da caixa de correio Quando o aparelho de fax recebe um fax confidencial guarda o na sua caixa de correio pessoal O aparelho de fax imprimir automaticamente um Relat rio de Recep o Confidencial para indicar que foi recebido um fax confidencial estando espera de impress o Por outro lado o mostrador exibe MSG EM MEM RIA mensagem na mem ria ap s
34. FAX 525 FAX 925 Manual do utilizador I a E O S S S S a 3 SS 3 SIS Portugu s Fizeram se todos os esfor os para garantir que a informa o contida neste documento completa precisa e actualizada O fabricante n o assume responsabilidade pelos resultados de erros fora do seu controlo O fabricante tamb m n o pode garantir que altera es ao software e equipamento efectuadas por outros fabricantes e referidas neste guia n o afectem a aplicabilidade da informa o a contida A refer ncia a produtos de software fabricados por outras empresas n o constitui necessariamente aprova o pelo fabricante Copyright 2004 Todos os direitos reservados Este aparelho cumpre com as directivas 89 336 EEC EMC 73 23 EEC LVD e 1999 5 EC R amp TTE corrigivel quando aplicavel nas proximidades com as leis de cada estado membro relativos compatibilidade electromagn tica baixa tens o e radio e equipamentos terminais de telecomunica es Portugu s Indice Indice Se Dr ira DA pb o Td EE iii Notas Cuidados e AvisoS o o nauenean enean rr viii Cap tulo 1 Introdu o annann 1 Caracter sticas a e ma a a a a A a a e E Cela 1 Op es do Produto issue poemas a e aaa a 2 Kit de op o MFP ccccccc e 2 RDIS aos a eins a A A OS aA AE ETA 2 Identifica o dos componentes ccicciccciccic 3 Componentes ss ares a na rt apa Dil asp ava E caca 4 Teclas
35. FIQUE DESTINO S Para verificar os destinos seleccionados prima a tecla START e o fax Continue a premir a tecla START at verificar todos os destinos que digitou e o mostrador exibir novamente VERIFIQUE DESTINO S SIM STR DEST SAIR gt Se o que digitou estiver correcto prima a tecla N O e o mostrador exibe ENTRADA OK MARCAR START VERIFIQUE Se o que digitou estiver correcto prima a tecla START O aparelho de fax digitaliza o documento e come a a transmitir para os destinos seleccionados 16 Se desejar cancelar um destino que digitou ao verificar os destinos prima a tecla N O PD quando o mostrador exibe 227227 OK START APAGAR P querer cancelar O destino exibido ser cancelado e o mostrador exibir o destino seguinte que digitou Prima a tecla N O P sempre que pretender cancelar um destino digitado no aparelho de fax Prima a tecla START se o destino exibido estiver correcto e siga para o destino seguinte que digitou no aparelho de fax Cap tulo 5 Opera es Avan adas 61 17 18 Portugu s Se pretender acrescentar outro grupo ou destino depois de verificar os grupos e destinos que digitou seleccione um novo grupo ou destino quando o mostrador exibir VERIFIQUE DESTINO S Se o que digitou estiver correcto prima a tecla N O PD e o mostrador exibe ENTRADA OK MARCAR START VERIFIQUE Se o que digitou estiver correcto prima a tecla START O aparelho de fax di
36. MUTA O MEM RIA ALIMENTADOR estiver programada para MEM RIA e ou a fun o do utilizador 25 MARCA O INSTANT NEA estiver programa para LIGADA 05 IDENTIFICA O DO REMETENTE Esta fun o controla a impress o da identifica o do remetente do aparelho de fax nos faxes que envia Quando est activa a identifica o do remetente a data e a hora ser o impressas fora da rea de imagem do documento Quando est inactiva a identifica o do remetente a data e a hora n o ser o impressas Contudo alguns aparelhos de fax imprimir o o seu TSI CSI 06 VOLUME DO MONITOR Esta fun o programa o volume que o aparelho de fax utiliza para controlar os sons da linha telef nica durante a marca o As programa es dispon veis s o LOW MID H MID HIGH e OFF BAIXO M DIO M DIO ALTO ALTO e DESLIGADO 07 VOLUME DO BESOURO Esta fun o programa o volume dos v rios toques e sinais que o aparelho de fax emite durante as opera es As programa es dispon veis s o baixo m dio e alto Cap tulo 6 Programma o 77 Portugu s 08 REDE FECHADA Esta fun o permite programar o aparelho de fax de modo a recusar a recep o ou emiss o de faxes para destinos que n o constem dos n meros programados nas teclas de Marca o Directa ou n meros de MARCA O ABREVIADA Ao utilizar esta fun o pode estabelecer uma rede fechada de aparelhos de fax No caso de n o querer que o aparelho de fax transmita ou receba
37. Marca o Directa 9 ESPA O Digitar caracteres alfab ticos Localize o car cter pretendido no teclado num rico Prima essa tecla repetidamente at o car cter aparecer Digitar um car cter especial Prima repetidamente a tecla 0 ESPECIAL at o car cter que pretende aparecer Est o dispon veis os caracteres seguintes l amp B E g Digitar o car cter seguinte Prima a tecla N O P para ir deslocar o cursor para a posi o seguinte para o car cter seguinte Deslocar o cursor para fazer correc es Teclas sM e N o P 6 Prima a tecla START O mostrador exibe NO lt DESTINO ALTERNATIVO gt 7 Digite o n mero de fax alternativo Consulte as instru es a seguir ao Passo 3 8 O mostrador exibe G3 COMMUN SPEED 33 6 Prima a tecla N O PD para ajustar a velocidade e a tecla SIM para a seleccionar Nota Se tiver problemas em estabelecer comunica o com um destino remoto tente diminuir a VELOCIDADE DO FAX ou desactivar a ECHO PROTECTION PROTEC O DE ECO 9 O mostrador exibe G3 ECHO PROTECTION OFF Prima a tecla N O DD para alterar a programa o e a tecla SIM para a seleccionar Nota Se a op o RDIS estiver instalada o mostrador exibe RDIS DIAL MODE G4 MODO MARCA O RDIS Prima a tecla SIM para seleccionar G4 como o modo de marca o para esta tecla um toque ou prima N O P para mudar para o modo marca o G3 e a seguir prima a tecl
38. O nome da fun o do utilizador seguinte aparece no mostrador Nota Se estiver a alterar as programa es predefinidas do modo TX as novas programa es aparecem nos LEDs acima Transmit Resolution 4 YES Resolu o de Transmiss o 4 SIM e Type of Original NO Tipo de Original N O PD 6 Para seleccionar outra fun o do utilizador prima a tecla STOP e regresse ao Passo 4 7 Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar Cap tulo 6 Programma o 85 Portugu s Programar Toque Distinto Nota Em certos pa ses o servi o de toque distinto n o fornecido pela empresa local de presta o de servi os telef nicos 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES 3 Prima a tecla 4 SIM O mostrador exibe FUN O NO 4 Utilizando o teclado num rico digite 12 O mostrador exibe 12 TOQUE DISTINTO OFF SIM 4 N O gt 5 Prima a tecla N O D O mostrador muda para 12 TOQUE DISTINTO AJUSTE SIM 4 N O gt 6 Prima a tecla SIM O mostrador muda para SETUP TOQUE FAX MARCAR J NUMERO DE FAX 7 Utilizando uma linha telef nica independente marque imediatamente o n mero atribu do ao aparelho de fax deve faz lo no espa o de 90 segundos Quando o aparelho de fax come ar a tocar o mostrador muda para DETEC O AUTO BESOURO PADR O O aparelho de fax detecta automaticame
39. RAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES Utilizando o teclado num rico prima O mostrador exibe RESTRINGIR ID Prima a tecla SIM e o mostrador exibe DEPARTAMENTO NO MARQUE 01 24 Utilizando o teclado num rico digite o c digo de dois d gitos da identifica o do departamento que pretende alterar e o mostrador muda para MARQUE ID XXXX MARQUE 4DIGITOS Utilizando o teclado num rico digite a password de quatro d gitos necess ria e o mostrador muda para ID FECHADA Prima a tecla N O PP e o mostrador muda para MARQUE ID MARQUE 4DIGITOS Utilizando o teclado num rico digite uma nova password de quatro d gitos e depois prima a tecla SIM O mostrador muda para DEPARTAMENTO NO MARQUE 01 24 Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar ou continue a alterar as identifica es dos departamentos Cap tulo 6 Programma o 91 Portugu s Fechar Identifica o Restrita 1 Utilizando o teclado num rico digite a sua password de quatro d gitos Prima a tecla SELEC O DE FUN O Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES Utilizando o teclado num rico prima O mostrador exibe RESTRINGIR ID Prima a tecla SIM e o mostrador exibe DEPARTAMENTO NO MARQUE 01 24 Utilizando o teclado num rico digite o c digo de dois d gitos da identifica o do departamento que pretende f
40. Se n o responder num espa o aproximado de seis segundos o pedido de voz imediatamente cancelado Nota 1 Dever ter um microtelefone ligado ou um telefone externo para utilizar a fun o de pedido de voz Nota 2 A caracter stica de pedido de voz n o est dispon vel se a comunica o de fax se efectuar a velocidades superiores a 14 400 bps Iniciar Um Pedido de Voz 1 Quando o mostrador exibe SENDING A ENVIAR ou RECEIVING A RECEBER prima a tecla Em Espera Pedido de Voz 2 Quando a outra parte responder ao seu pedido o aparelho de fax emite um som melodioso repetitivo O mostrador exibe LEVANTE AUSCULTADOR E PRIMA PEDIDO VOZ 3 Levante o microtelefone e tecla EM ESPERA PEDIDO DE VOZ Nota 1 Se premir a tecla EM ESPERA PEDIDO DE VOZ para iniciar um pedido de voz mas ningu m atender o aparelho de fax envia automaticamente uma mensagem de devolu o de chamada para o aparelho destinat rio incluindo um n mero de telefone onde pode ser contactado Cap tulo 4 Opera es b sicas 52 Portugu s Nota 2 Uma mensagem de devolu o de chamada s enviada se tiver programado um n mero para esse fim no aparelho de fax Consulte Programa o da Identifica o do Fax Nota 3 Para poder iniciar um pedido de voz durante a transmiss o deve programar a fun o 17 COMUTA O MEM RIA ALIMENTADOR para ALIMENTADOR e 25 MARCA O INSTANT NEA para DESLIGADA Enquanto inicia um pedido de voz durant
41. Y poua H H USER so Dem 1 1 L A G Lo 2 e 1 mito exime eme s udi oa ola E sro no sm comes vis seem com Auro mec myphen seach v EEst Reol AUTO oia PENSOU C C C C C C IC JE DC 6 Tecla R PIDO As teclas de Marca o Directa e os n meros de MARCA O ABREVIADA podem ser programados para terem um nome ou uma identifica o ID de localiza o associados aos respectivos n meros de telefone Ao utilizar esta tecla isoladamente ou em combina o com o teclado alfanum rico pode procurar estes n meros por ordem alfab tica Podem ainda utilizar a tecla R PIDO para procurar teclas de Marca o Directa e n meros de MARCA O ABREVIADA n o atribu dos 7 Tecla EM ESPERA PEDIDO DE VOZ Durante uma comunica o de fax ao premir esta tecla informa o operador do outro aparelho de fax que pretende falar no final da transmiss o ou depois da recep o de qualquer folha Para utilizar esta caracter stica ambos os aparelhos de fax devem ter um telefone externo ligado Para responder a um pedido de voz prima esta tecla depois de levantar o microtelefone Quando n o se est a realizar qualquer comunica o de fax se esta tecla for pressionada a linha telef nica fica aberta para marca o manual caracter stica n o dispon vel em certos pa ses Escutar um sinal de marcar pelo altifalante do aparelho de fax Nota 1 Coma op o RDIS
42. a o de imagens produz menos p ginas impressas porque a pr pria unidade do tambor de forma o de imagens tem de ser enchida com toner Se o aparelho de fax exibir REPONHA TONER substitua o cartucho de toner por um novo Contudo se a fun o do utilizador 22 SEM TONER RECEP O NA MEM RIA estiver desligada e a densidade de impress o for suficientemente elevada pode continuar a utilizar o cartucho de toner sem o substituir at a densidade de impress o se tornar demasiado baixa Se a densidade de impress o ficar baixa mesmo antes de o aparelho de fax exibir REPONHA TONER limpe suavemente a superf cie da lente da matriz LED consultar Passo 6 Se a densidade de impress o n o melhorar substitua o cartucho de toner Quando o mostrador do aparelho de fax exibir SUBSTITUIR TAMBOR substitua a unidade do tambor de forma o de imagens CUIDADO TENHA CUIDADO QUANDO MANIPULAR O CARTUCHO DE TONER N O DEIXE ENTORNAR TONER NA ROUPA OU NOUTROS MATERIAIS POROSOS CONSULTAR O CAP TULO SEGURAN A NO IN CIO DO PRESENTE GUIA DO UTILIZADOR CUIDADO SE ABRIR A TAMPA SUPERIOR VER UMA ETIQUETA ATEN O QUENTE ESTA REA EST EXTREMAMENTE QUENTE N O DEVE SER TOCADA EM QUAISQUER CIRCUNST NCIAS Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 107 Portugu s 1 Levante a tampa superior na vertical 2 Segure no painel de controlo Levante o na sua direc o at se soltar e afaste o 3 Puxe a alavanca color
43. a quando se levanta o microtelefone ou quando se coloca um documento As programa es dispon veis s o ligado e desligado Nota Se tiver adquirido software MFP opcional e tiver ligado o aparelho de fax a um PC recomenda se que desligue 18 MODO POUPAN A DE ENERGIA O PC n o tem a capacidade de fazer o aparelho de fax regressar ao funcionamento normal 19 MODO CORREC O DE ERROS ECM Esta fun o ajuda o aparelho de fax a melhorar a comunica o em reas onde as condi es da linha telef nica s o fracas As programa es dispon veis s o LIGADO e DESLIGADO Nota 1 Ao receber em ECM o aparelho de fax transmissor verifica automaticamente os dados medida que s o enviados Se o aparelho de fax receptor n o tiver possibilidade de verificar a transmiss o o aparelho transmissor retransmitir se for necess rio O recurso ao ECM aumenta igualmente o tempo da transmiss o porque os dados s o verificados medida que s o enviados Cap tulo 6 Programma o 80 Portugu s Nota 2 Quando programa ECM para desactivado a comunica o m xima no modo G3 14 400 bps 20 DIAGN STICO REMOTO A caracter stica de diagn stico remoto permite a um t cnico telefonar e dar assist ncia ao aparelho de fax dist ncia As programa es dispon veis s o ligado e desligado 21 COMUTA O PC FAX Quando o aparelho de fax est programado para atender no Modo de Recep o no PC e o software MFP opcional est pro
44. a 4 SIM para o seleccionar 10 Depois de premir a tecla 4 SIM o mostrador exibe automaticamente LOCATION PROGRAMMING ENTER SRCH OT A D Cap tulo 3 Listas de marca o 36 Portugu s 11 Para continuar a programar teclas de Marca o Directa regresse ao Passo 2 Se tiver terminado a programa o prima a tecla SELEC O DE FUN O 12 Levante a tampa de pl stico sobre a etiqueta de Marca o Directa Utilize um l pis escreva o nome da nova tecla de Marca o Directa programada Coloque novamente a tampa Nota Se desejar apagar qualquer programa o de uma tecla um toque siga os passos l 2 e no passo 3 prima a tecla 9 Espa o at apagar o n mero depois prima a tecla START e continue com o passo 11 Marca o em Cadeia Cada n mero de fax que digita ou programa no aparelho de fax pode ter um m ximo de 32 caracteres Caso necessite de marcar um n mero que ultrapasse esse limite pode utilizar a caracter stica de marca o em cadeia Para criar um n mero de marca o em cadeia programe os primeiros 31 d gitos do n mero numa tecla de Marca o Directa ou n mero de MARCA O ABREVIADA Prima a tecla de Marca o Directa 8 para a tornar num n mero de marca o em cadeia Depois programe os restantes d gitos noutra tecla de Marca o Directa ou n mero de MARCA O ABREVIADA Em alternativa pode deixar a segunda parte do n mero sem programa o e digit lo manualmente no teclado
45. a caberem no papel existente no aparelho at 75 do comprimento original Por exemplo se receber um documento criado originalmente numa folha legal o aparelho de fax pode reduzir as p ginas recebidas por forma a caberem em folhas A4 ou letter Nota O seu aparelho de fax est configurado de f brica para utilizar folhas A4 Se pretender utilizar folhas de dimens es diferentes altere a configura o de fun o de utilizador DIMENS O DE PAPEL de forma a corresponder s novas dimens es do papel Para obter as necess rias instru es consulte o cap tulo Programar 1 Ajuste a guia do papel direita largura das folhas 2 Retire o papel da sua embalagem um m ximo de 100 folhas Tenha em aten o o aviso lado de impress o na etiqueta Separe as folhas Aten o Segure no papel com firmeza para que a folha do topo n o escorregue Cap tulo 2 Instala o 26 Portugu s 3 Introduza as folhas de papel no respectivo tabuleiro com o lado de impress o virado para baixo Nota Ao colocar papel recomenda se que insira mais de dez folhas de papel no tabuleiro de papel para evitar uma resposta de sem papel da m quina de fax 4 Ajuste a guia do papel esquerda de forma a ficar alinhada com a largura das folhas Programar o Rel gio Proceda do modo seguinte para programar a hora e a data no aparelho de fax 1 Prima a tecla SELECCIONAR FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Direc
46. a mensagem PRG NO OF COPIES PROG N DE C PIAS visualizada pode se alterar o grau de resolu o da impress o Tirar C pias Utilizando o Alimentador Manual de Papel O alimentador manual de papel do aparelho de fax permite lhe tirar c pias num tipo de papel diferente do que habitualmente usa no tabuleiro de papel do aparelho de fax Para tirar c pias utilizando o alimentador manual de papel proceda do modo seguinte l 2 Coloque o documento para ser copiado Introduza uma folha de papel com o lado de impress o para cima na ranhura do alimentador manual de papel at sentir que o aparelho de fax prende a referida folha Cap tulo 4 Opera es b sicas 51 Portugu s 3 Prima a tecla C PIA Nota Recomenda se tirar uma c pia nica quando se utiliza a ranhura do alimentador manual de papel para impedir eventuais encravamentos de papel Utilizar Pedido de Voz A caracter stica de pedido de voz permite lhe manter uma conversa com uma pessoa no aparelho de fax remoto durante a transmiss o de um fax O pedido de voz pode ser feito tanto pelo remetente como pelo destinat rio do fax Se estiver a enviar um fax s pode responder a um pedido de voz depois de todas as p ginas terem sido transmitidas Se estiver a receber um fax pode responder a um pedido de voz depois da recep o de cada p gina Saber se a pessoa no outro aparelho de fax enviou um pedido de voz se escutar um som melodioso
47. a para digitar v rios caracteres especiais incluindo amp b E GDa o Cap tulo 1 Introdu o 12 Portugu s 1 F la Ju 5 H H H RE o Om EN rumo RO operaron COETS qr E 5 E e Tae Tama H H H H REPORT COUNTER LOCAMON USER PAINTER E E PRINT DISPLAY PROG PROG CLEANING o Oso e E amp HOOK SELECT copy AUTO REC HYPHEN SEARCH v REQUEST REDIAL AUTO DIAL FUNCTION 22 Teclado Num rico Ao marcar estas 12 teclas funcionam como o teclado de um telefone Utilizar tamb m o teclado para digitar n meros letras e outros caracteres durante a programa o Depois de premir a tecla de R PIDO pode ainda utilizar o teclado num rico para procurar por ordem alfab tica nomes de destinos programados no aparelho de fax 23 Tecla Tom Se o aparelho de fax estiver configurado para marca o por impulsos esta tecla permite lhe mudar a marca o do seu aparelho de impulsos para tons durante uma chamada Durante a programa o pode utilizar igualmente esta tecla para criar n meros de funcionamento combinado impulsos tons Nota Caracter stica n o dispon vel em certos pa ses 24 Tecla Caps tecla um toque 1 Premindo a tecla CAPS se visualizada durante a introdu o de uma cadeia de carateres permite mudar de mai sculas para min sculas ou vice versa 25 Tecla Delete tecla um toque 6 P
48. aa 71 Cancelar a Transmiss o por Polling ccccc 712 Polling de boletim chamada nica normal 72 Polling de boletim UIT nsuussuanunuua reee T3 Imprimir Mensagens de Boletim uuuusuuueurnnnn nn 73 ACESSO Duplo E crias sis sas o aaa Saia ds e UR R e Ras 74 Durante o Envio de Faxes uuusanuuaunarrrr rrr 714 Durante a Recep o de Faxes nunuunnnn anunn 74 Durante a Realiza o de C pias uuuuuuuee reenn 74 Durante a Impress o de Relat rios o u ununuran 75 Cap tulo 6 Programma o nn aan nnaaa 76 Personalizar Caracter sticas amp Opera es sssreuuurunn 76 Visualizar as Programa es Actuais ccccccc 76 Programa es das Fun es do Utilizador 76 Lista de Programa es das Fun es do Utilizador 71 Alterar as Programa es das Fun es do Utilizador 85 Programar Toque Distinto cciciicciccc cc 86 Caixas de Correio Pessoais cccciciiccici ca 87 Criar Caixa de Correio Pessoal Polling cc 87 Fechar Caixa de Correio Pessoal Polling 87 Programa o de n mero de reencaminhamento 88 Password de Mem ria iciccicicicci cs 89 Criar Password de Mem ria cccciiciciicc 89 Alterar a Password de Mem ria cccccccccccc 89 Eliminar a Password de Mem ria ccccccccccco 90 Acesso Restrito ae sacar cs al
49. ade pelas extremidades Nunca toque a superf cie do tambor verde no interior da unidade do tambor de forma o de imagens 4 Retire a unidade do tambor de forma o de imagens e afaste a da luz solar directa N O toque na superf cie verde do tambor 5 Retire cuidadosamente a folha de protec o da unidade do tambor de forma o de imagens 6 Volte a colocar a unidade do tambor de forma o de imagens no aparelho de fax Certifique se que as patilhas de ambos os lados da unidade do tambor de forma o de imagens s o introduzidas correctamente de acordo com a figura Depois empurre para baixo com firmeza ambas as extremidades da unidade do tambor de forma o de imagens at ficar na posi o correcta Cap tulo 2 Instala o 21 Portugu s 7 Retire a capa pl stica de protec o da zona de toner na unidade do tambor de forma o de imagens CUIDADO TENHA CUIDADO AO MANIPULAR O CARTUCHO DE TONER N O DEIXE QUE O TONER CAIA NA SUA ROUPA OU NOUTROS MATERIAIS POROSOS SE TIVER ALGUM PROBLEMA COM O TONER CONSULTE O CAP TULO INSTRU ES DE SEGURAN A NO IN CIO DO PRESENTE GUIA DO UTILIZADOR 8 Retire o cartucho de toner da sua embalagem e agite o suavemente de um lado para o outro para distribuir o toner Depois retire com cuidado a fita branca de pl stico que se encontra na base do cartucho de toner Cap tulo 2 Instala o 22 Portugu s Aten o Certifique se de que n
50. ado no tambor de forma o de imagens do aparelho de fax Sinais Sonoros O aparelho de fax emite uma s rie de sinais sonoros para lhe dar informa es sobre aspectos espec ficos Sinal de Selec o de Tecla um pequeno bip que soa sempre que pressiona uma tecla Sinais de Erro Se premir uma tecla incorrecta ou errada o aparelho de fax emite tr s curtos bips Se o aparelho tiver algum problema durante as comunica es emite tr s longos bip Prima a tecla STOP para desligar o sinal de erro imprima um Relat rio de Confirma o de Mensagem para verificar a origem do problema pressionando a tecla COPIA duas vezes sem documentos no tabuleiro Sinal de Pedido de Voz Durante uma sess o de fax tanto o remetente como o destinat rio podem iniciar um pedido de voz Quando o destinat rio inicia ou responde a um pedido de voz o aparelho de fax emite um som repetido e melodioso Sinal de Fim de Sess o No fim de cada sess o bem sucedida de fax o aparelho de fax transmite um curto Bip para informar que n o houve nenhum erro nem problema na comunica o Sinal de Alarme de Microtelefone Levantado Se o aparelho de fax estiver equipado com um microtelefone e este n o ficar pousado no descanso respectivo o aparelho emite um som repetido e melodioso Para desligar este som coloque o microtelefone no descanso ou prima a tecla STOP Cap tulo 1 Introdu o 16 Portugu s Cap tulo 2 Instala
51. ador 30 Programada para G3 As chamadas ser o processdas em modo G3 quando efectuada atrav s do teclado Na altura solicitada rede uma transmiss o anal gica de voz Ap ndice B Op o RDIS G4 124 Portugu s Programada para G4 predefini o As chamadas processadas em modo G4 quando efectuada atrav s do teclado Transmiss o digital n o restrita solicitada rede Modo marca o RDIS par metro de comunica o Programada para G3 A chamada originada no modo G3 quando marcada de marca o abreviada Na altura solicitada rede uma trans miss o anal gica de voz Programada para G4 predefini o A chamada originada no modo G4 quando marcada de marca o abreviada Transmiss o digital n o restrita solicitada rede Recep o de voz programa o do utilizador 31 Programada para OFF Permite a recep o limitada de comunica es anal gicas As limita es quando programada para OFF dependem da rede RDIS qual a m quina est ligada Programada para ON predefinia o Permite a recep o de comuni ca es anal gicas da rede Nota Para obter informa es quanto s capacidades de transmiss o anal gica contacte o seu fornecedor autorizado Outras fun es relacionadas O que se apresenta a seguir s o algumas das fun es relacionadas incor poradas para melhorar as opera es de fax Automatic Fallback Se o sinal G4 transmitido da m quina reje
52. amente isto s s o registadas as transmiss es as recep es com erros e recep es na mem ria Relat rio de Confirma o de Difus o Utilize relat rio para confirmar os resultados de uma transmiss o para destinos m ltiplos ou de difus o As informa es fornecidas neste relat rio abrangem A data e a hora em que a difus o teve in cio O tempo total gasto na realiza o da difus o Para cada destino a identifica o do local ou o n mero de telefone o n mero de p ginas enviadas e o resultado da comunica o Nota N o tiver havido transmiss es para destinos m ltiplos de difus o este relat rio n o impresso Relat rio de Ficheiros de Mem ria Activos O relat rio de ficheiros de mem ria activos fornecem uma lista de todas as mensagens de fax guardadas na mem ria do aparelho de fax documentos espera de transmiss o ou documentos recebidos e n o impressos As informa es prestadas neste relat rio abrangem RECEPTION imprime informa o sobre a recep o na mem ria ENTRIES d o n mero de mensagens recebidas na mem ria do fac s mile PAGES indica o n mero total de p ginas recebidas PERSONAL BOX imprime o estado da configura o das suas caixas de correio Confidencial Polling de Boletim MODE descreve os tipos de caixa de correio ENTRIES d o n mero de mensagens recebidas em cada caixa de correio PAGES indica o n mero total de p ginas recebidas em cada caixa de co
53. amente todas as chamadas de fax Modo de Recep o Manual TEL Se utilizar a mesma linha para chamadas telef nicas e de fax e a maioria das chamadas recebidas for de telefone a melhor op o o modo de resposta TEL Sempre que algu m telefonar o aparelho de fax toca como se fosse um telefone Pode atender num microtelefone externo ou num telefone externo ligado ao aparelho de fax Se levantar o microtelefone e escutar os sinais de fax prima a tecla START para receber o fax Se n o atender e algu m estiver a tentar enviar um fax o aparelho n o o recebe Nota Alguns tipos antigos de m quina de fax n o enviam tons CNG chamar e a linha pode estar silenciosa quando atende uma chamada no modo de resposta TEL Se responder a uma chamada utilizando um telefone ligado mesma linha telef nica mas que n o est ligado directamente ao aparelho de fax pode indicar dist ncia ao aparelho para iniciar a recep o de fax digitando um n mero de recep o de dois algarismos no teclado do telefone Consulte Recep o Dist ncia no cap tulo Programa o do presente guia do utilizador Cap tulo 2 Instala o 28 Portugu s Modo de Comuta o Autom tica Telefone Fax T F Quando as chamadas recebidas incluem fax e voz a melhor escolha o modo de Comuta o Telefone Fax Neste modo o aparelho de fax detecta se a chamada recebida de fax ou voz Quando a chamada proveniente de outro aparelho d
54. ante a programa o prima a tecla STOP para percorrer passo a passo as fun es de programa o que tiver seleccionado 13 Tecla START Prima a tecla START para iniciar a opera o indicada no mostrador ou para confirmar a informa o que tiver introduzido no mostrador Quando o aparelho de fax estiver no modo de poupan a de energia prima a tecla START para sair desse modo 14 Indicador de ALARME Em caso de ocorr ncia de algum problema este indicador acende luz vermelha e soa um alarme para o informar em conformidade Para desligar o indicador de alarme prima a tecla STOP e rectifique o problema 15 Tecla Mais Tecla de Marca o Directa 8 Todos os n meros que introduz ou programa no aparelho de fax podem ter um m ximo de 32 d gitos Se precisar de marcar um n mero com mais de 32 d gitos poss vel marc lo atrav s de combina es de teclas de Marca o Directa n meros de MARCA O ABREVIADA ou do teclado num rico Durante a programa o de um n mero em cadeia numa tecla de Marca o Autom tica ou n mero de MARCA O ABREVIADA prima a tecla Mais no final da primeira parte do Cap tulo 1 Introdu o 10 Portugu s n mero para indicar ao aparelho que se trata de um n mero de marca o em cadeia Na programa o do TSI CSI e de n meros de resposta no aparelho de fax utilize tamb m esta tecla para introduzir um s mbolo Nota Com a op o RDIS instalada podem se programar n
55. ar um destino por nome Prima a tecla R PIDO continuamente at para acrescentar ou apagar que o destino pretendido apare a Prima START para o acrescentar ao grupo Prima START para o apagar Depois de concluir a sua selec o pressionando a tecla START o mostrador exibe SELECIONE DEST S SIM STR DEST SAIR gt Continue a acrescentar ou a apagar destinos do grupo Cada grupo pode conter at um m ximo de todos os destinos de Marca o Directa e MARCA O ABREVIADA dispon veis no aparelho de fax Cap tulo 3 Listas de marca o 40 Portugu s 6 Depois de terminar a programa o do grupo prima a tecla N O P O mostrador exibe PROGRAMAR DESTINO MARQUE SRCH OT A D 7 Para programar outro grupo regresse ao Passo 2 Depois de terminar prima a tecla SELEC O DE FUN O Nota 1 Depois de programar um grupo pode verificar os destinos programados no grupo realizando os Passos 1 3 No Passo 4 prima repetidamente a tecla START para visualizar todos os locais programados Para apagar um destino prima a tecla N O P Nota 2 Os locais programados em grupos podem ser impressos Consulte Lista Telef nica no cap tulo Relat rios no presente guia do utilizador Cap tulo 3 Listas de marca o 41 Portugu s Cap tulo 4 Opera es b sicas Preparar Documentos Tente utilizar documentos de boa qualidade para as suas transmiss es Os documentos dactilografados ou r
56. ara a mem ria e transmitir a partir da mem ria pode Colocar outro documento e prepar lo para transmiss o Continuar a colocar documentos desde que haja mem ria dispon vel no aparelho de fax Quando terminar a primeira transmiss o o fax seguinte enviado automaticamente Tirar c pias Durante a Recep o de Faxes Enquanto o aparelho de fax est a receber faxes pode Colocar outro documento e prepar lo para transmiss o Continuar a colocar documentos desde que haja mem ria dispon vel no aparelho de fax Quando terminar a primeira transmiss o o fax seguinte enviado automaticamente Continuar a receber faxes enquanto mensagens anteriores est o a ser impressas se o aparelho de fax estiver programado para o modo de recep o na mem ria Durante a Realiza o de C pias Enquanto estiver a tirar c pias com o aparelho de fax pode Continuar a receber faxes durante a impress o de c pias se o aparelho de fax estiver programado para o modo de recep o na mem ria Cap tulo 5 Opera es Avan adas 74 Portugu s Durante a Impress o de Relat rios Enquanto o aparelho de fax est a imprimir automaticamente relat rios pode e Continuar a receber faxes durante a impress o autom tica de relat rios se o aparelho de fax estiver programado para o modo de recep o na mem ria Depois de terminada a impress o do relat rio a mensagem de fax recebida impressa e Continue a colocar doc
57. ardada na mem ria sem alterar o modo de recep o proceda do modo seguinte 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Directa OPERA O DE IMPRIMIR O mostrador exibe IMPRIMIR MSG MEMORIA SIM 4 N O gt 3 Prima a tecla 4 SIM A mensagem guardada come a a imprimir Nota Se tiver programado uma password de recep o na mem ria ter de digitar esta password para imprimir as mensagens guardadas na mem ria Consultar Criar Password de Mem ria no cap tulo Programa o 4 Depois de imprimir todas as mensagens o aparelho de fax regressa automaticamente ao modo de recep o na mem ria Recep o Sem Papel Se o aparelho de fax ficar sem papel o mostrador exibe uma mensagem SEM PAPEL SUBSTITUIR PAPEL O aparelho de fax continua a receber faxes na mem ria se ficar sem papel O aparelho de fax imprime automaticamente as mensagens recebidas na mem ria quando colocar papel e premir a tecla STOP Recep o Sem Toner Quando o aparelho de fax come ar a ficar sem toner exibe a mensagem POUCO TONER REPONHA TONER Em vez de arriscar a impress o de mensagens ileg veis o aparelho de fax recebe automaticamente os faxes na mem ria se a configura o do utilizador 22 SEM TONER RECEP O NA MEM RIA estiver ligada Se o aparelho de fax tiver recebido uma mensagem na mem ria porque est a ficar sem toner a mensagem MSG EM MEM RIA SUBSTITUIR TONER exibida no mostrador
58. cas O aparelho de fax n o comuta imediatamente para o modo TEL quando faz ou recebe uma chamada de voz Tente premir a tecla STOP O aparelho de fax regressar ao modo de espera para poder conversar Este facto pouco comum pode ocorrer devido ao estado da linha telef nica ou ao tipo do telefone externo utilizado Se este problema ocorrer frequentemente consulte o representante Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 118 Portugu s Mensagens do Painel do Mostrador Esta sec o enumera as mensagens de estado e erro que podem aparecer no painel do mostrador do aparelho explicando ainda o que significam e o modo de corrigir o problema a que se referem Mostrador Normal 02 13 FAX Em condi es de funcionamento normais a linha superior do mostrador exibe a hora e o modo de atendimento FAX TEL T F ATD MEM PC Mensagens de Erro 14 14 FAX TAMPA ABERTA Tampa Aberta A tampa superior n o est fechada Empurre com firmeza para baixo at ficar bem fechada e presa SEM PAPEL ENCRAVADO FAX CONFIRME E STOP ou SEM PAPEL ENCRAVADO FAX VERIFIQUE PAPEL Sem Papel O tabuleiro n o tem papel Coloque mais papel PAPEL ENCRAVADO FAX CONFIRME E STOP ou ERRO DIMENS ES PAPEL FAX VERIFIQUE PAPEL Papel Encravado O papel est encravado no percurso entre o tabuleiro e a impressora ou o papel est encravado no interior do mecanismo de impress o sob o tambor de forma o de imagens Verifique o trajecto do pa
59. ceber automaticamente faxes no modo de atendimento manual TEL Consultar Programar o Modo de Atendimento no cap tulo Instala o Os documentos que recebe t m uma impress o clara ou t m riscos verticais apesar de o toner estar cheio Com cuidado limpe a superf cie da lente da matriz LED no aparelho de fax e depois veja se o aparelho funciona correctamente consulte Substituir o Cartucho de Toner Se o aparelho de fax continuar a funcionar mal retire a unidade do tambor de forma o de imagens consulte Substituir a unidade do tambor de forma o de imagens bata no cartucho de toner e lentamente vire o v rias vezes na vertical 20 30 N o deixe que o toner saia do cartucho Se esta medida n o resultar pode precisar de substituir a unidade do tambor de forma o de imagens Contacte o representante para obter uma unidade nova Programou o aparelho de fax para transmiss o diferida mas n o funcionou Verifique o mostrador para ver se programou o rel gio no aparelho de fax para a hora correcta Consultar Programar o Rel gio no cap tulo Instala o Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 117 Portugu s O aparelho de fax desligou antes de responder a um pedido de voz Deve responder a um pedido de voz durante a emiss o do sinal melodioso Ao escutar este sinal prima a tecla EM ESPERA PEDIDO DE VOZ depois de levantar o microtelefone O aparelho de fax n o faz uma chamada de pol
60. colocado utilize esta tecla para contactar com outro aparelho de fax e solicitar que envie os documentos que estiverem em mem ria recep o por chamada de polling 6 Tecla de IMPRESS O DE RELAT RIO Utilize esta tecla para imprimir manualmente relat rios do seu aparelho de fax 7 Tecla do MOSTRADOR DE CONTADOR O aparelho de fax regista o n mero de p ginas que imprimiu e digitalizou A utiliza o desta tecla verifica os contadores de impress o e de digitaliza o da m quina de fax e rep e a zero o contador do tambor da m quina de fax ap s substitui o da unidade do tambor de forma o de imagens 8 Tecla de PROGRAMA O DE DESTINOS Utilize esta tecla para programar as teclas de Marca o Directa n meros de MARCA O ABREVIADA e grupos do aparelho de fax 9 Tecla de PROGRAMA O UTILIZADOR A utiliza o desta tecla permite programar informa o de identifica o da m quina de fax programar o rel gio configurar as caixas de correio para recep o de Cap tulo 1 Introdu o 15 Portugu s mensagens confidenciais alterar as programa es das fun es e os par metros de marca o programar passwords para mensagens impressas armazenadas na mem ria programar um n mero de reencaminhamento e se instalado par metros de RDIS e restri o para utiliza o da sua m quina de fax 10 Tecla de LIMPEZA DA IMPRESSORA Utilize esta tecla para imprimir uma p gina de limpeza para remover o toner acumul
61. corrente el ctrica certifique se que o interruptor est na posi o de DESLIGADO o 0 deve estar premido Portugu s Para ligar uma atendedor de chamadas e um telefone ligue primeiro o atendedor de chamadas ao aparelho de fax ligando depois o fio do telefone externo tomada existente no atendedor Para que o atendedor de chamadas funcione com o seu aparelho de fax deve ligar o modo ATD Consulte no presente manual do utilizador Configurar o Modo de Resposta Quando a op o RDIS est instalada n o se pode ligar um telefone externo ou atendedor autom tico de chamadas porque a comunica o de voz n o suportada nesta m quina de fax quando se utiliza RDIS Ligar o Cabo El ctrico 1 Introduza o cabo el ctrico na tomada localizada na parte de tr s do aparelho de fax 2 Ligue a outra extremidade a uma tomada el ctrica AC com liga o terra 3 Ligue o aparelho de fax utilizando o interruptor A hora e o modo de resposta actuais aparecem no mostrador O aparelho fica em modo de espera pronto a enviar e a receber faxes Cap tulo 2 Instala o 25 Portugu s Colocar Papel O aparelho de fax tem uma capacidade m xima de 100 folhas de papel com peso padr o 80 g m Para obter melhores resultados utilize papel concebido especialmente para impressoras a laser ou fotocopiadoras O seu aparelho de fax reduz automaticamente o comprimento vertical das imagens da p gina que recebe par
62. da ap s ter sido guardada em mem ria por 10 dias COMP Conclus o de uma transmiss o para destinos m ltiplos TAMPA A tampa do aparelho de fax foi aberta durante a comunica o NO A transmiss o ou a recep o falhou devido a erro de comunica o OK A comunica o foi efectuada com xito PUNIT Este c digo de erro indica um problema na unidade de impress o Contacte o representante R JAM O papel ficou encravado no aparelho de fax durante a recep o de um fax e o aparelho de fax n o recebeu a totalidade da mensagem S JAM O documento ficou encravado no aparelho de fax STOP A tecla STOP foi pressionada terminando a sess o de comunica o Cap tulo 7 Relat rios 100 Portugu s C digos de Comunica o Os c digos seguintes de comunica o indicam o modo de comunica o utilizado numa comunica o C digo Explica o TX Uma comunica o iniciada pela sua m quina de fax RX Uma comunica o iniciada por uma m quina de fax remota POLL RX Recep o de polling POLL TX Transmiss o de polling POLL Transmiss o de polling de boletim o n mero da caixa de correio CONF Recep o confidencial o n mero da caixa de correio FWD T A reencaminhar transmiss o FWD R A reencaminhar recep o B C Transmiss o em difus o Cap tulo 7 Relat rios 101 Portugu s Cap tulo 8 Resolu o de Problemas Desencravar Document
63. de Resolu o de Transmiss o 4 SIM Esta tecla altera a resolu o utilizada na transmiss o de documentos Utilize NORMAL para originais normais FINO e EXTRA FINO para originais com grande pormenor ou letra de tamanho reduzido e FOTO para originais a cores ou com muitas escalas de cinzento Utilizar ainda esta tecla como a tecla SIM para efectuar selec es ou deslocar o cursor durante a programa o 3 Tecla Tipo de Original N O Esta tecla selecciona o contraste do documento depois de carregar um documento para transmiss o Utilize CLARO para originais demasiado claros NORMAL para documentos com um bom contraste e ESCURO para originais demasiado escuros Utilizar ainda esta tecla como a tecla N O gt para efectuar selec es ou deslocar o cursor durante a programa o 4 Tecla de RECEP O AUTOM TICA AUTO REC Esta tecla selecciona o modo de atendimento do aparelho de fax Este modo de atendimento controla a forma como o aparelho atende as chamadas recebidas e recebe faxes O mostrador do aparelho de fax indica sempre o modo de atendimento seleccionado Veja Programa o do modo de resposta em Instala o para obter mais informa es acerca dos modos de resposta dispon veis na m quina de fax 5 Tecla e mail Esta tecla permite executar a fun o de e mail Consulte o Ap ndice D para obter informa o adicional Cap tulo 1 Introdu o 7 Portugu s Vv y REA
64. do Sadi do a arara te ea era Apa aaa 34 iii Portugu s Cap tulo 3 Listas de marca o iccccl 35 Programar Teclas de Marca o Directa cccccccc 35 Marca o em Cadeia ciciccic ia 37 Programar N meros de MARCA O ABREVIADA 38 Programar Grupos ccciiiici a 40 Cap tulo 4 Opera es b sicas ccc 42 Preparar Documentos ss samean n iai a ca 42 Dimens es dos Documentos o e s sse uunuuu uree 42 Documentos com V rias P ginas nunnu 42 Colocar Documentos s s us serue rrnn erur r rererere 43 Enviar Um Fax para Destino nico o o oo u uuuuu uena 44 Marca o de Tecla R PIDO ciciciiiitici 45 Marca o em Tempo Real cicicic urre 45 Remarca o caso etei n ria arara a aaa E aa ba ana 46 Confirmar Resultados cccccciccsc ca 46 Interromper uma Transmiss o ccciciicccicccc 46 Receber Faxes Manualmente ccccciic rrr 47 Receber Faxes na Mem ria ccciiicici ssa 47 Recep o na Mem ria ccccccicicc 47 Recep o Sem Papel ciciciccic arrneo 48 Recep o Sem Toner aaa capas ssa EOE RIRE 48 Cancelar Mensagens Guardadas na Mem ria 49 Rejeitar Mensagens N o Solicitadas ccccicicci 49 Interrup es de Energia e Mem ria cccccicciccccio 50 Titar C pias ias mae arana aa a dia Seia al s do ara Reg aaa JE a a 51 Tirar C pias Ut
65. do fax As programa es dispon veis s o 20 segundos ou 35 segundos 11 N MERO DE TOQUES Esta fun o controla o tempo que o aparelho de fax espera para atender uma chamada telef nica se o aparelho estiver programado para o modo de recep o autom tica ou de atendimento autom tico telefone fax As programa es dispon veis s o 1 toque 5 segundos 10 segundos 15 segundos ou 20 segundos Nota Se o aparelho de fax estiver programado para o modo de atendimento autom tico telefone fax recomenda se que programe a resposta para um toque 12 TOQUE DISTINTO O toque distinto um servi o fornecido por algumas empresas de telefones que permite ter v rios n meros numa nica linha tendo cada n mero um toque distinto Desta forma ao receber Cap tulo 6 Programma o 78 Portugu s uma chamada pode identificar o n mero que est a ser contactado devido diferen a de toque A empresa local de presta o de servi os telef nicos pode prestar lhe mais informa es sobre este servi o se estiver dispon vel Em caso afirmativo este servi o geralmente cobrado na sua conta telef nica mensal Para utilizar esta fun o consulte Programar Toque Distintivo Nota Se a op o RDIS G4 estiver instalada T F Timer Prg Ring Response e Distinctive Ring Pgr Temporizador de T F Toque de Resposta e Toque Distinto n o est o dispon veis 13 TAMANHO DO PAPEL Esta fun o permite informar o aparelho
66. do o teclado num rico digite um n mero de 3 algarismos 001 100 para o n mero de MARCA O ABREVIADA que deseja programar 4 O mostrador exibe brevemente NO lt FAX NO gt ID lt ID DESTINO gt ou um n mero de fax e identifica o de destino previamente programados 5 Digite o n mero de fax Consulte as instru es seguintes Para Utilize Digitar n meros Teclado num rico Digitar espa os Tecla de Marca o Directa 9 ESPA O Digitar pausas Tecla PAUSA espera linha externa Acrescentar marca o por impulsos a tons Tecla Tom para parte da chamada Deslocar o cursor para fazer correc es Teclas sM e N o P 6 Te Prima a tecla START Digite a Identifica o do Destino Trata se de um t tulo descritivo com um m ximo de 15 caracteres Consulte as instru es seguintes Cap tulo 3 Listas de marca o 38 Portugu s Para Utilize Digitar n meros Teclado num rico Prima uma vez para cada n mero pretendido Digitar espa os Tecla de Marca o Directa 9 ESPA O Digitar caracteres alfab ticos Localize o car cter pretendido no teclado num rico Prima essa tecla repetidamente at o car cter aparecer Digitar um car cter especial Prima repetidamente a tecla 0 ESPECIAL at o car cter que pretende aparecer Est o dispon veis os caracteres seguintes MERDA BA0UZL Deio Digitar o car cter seguinte Prima a tecla N O PP para ir deslocar o curso
67. e Indicadores do Painel de controlo ccccccc 7 Teclado de Marca o Directa n n nunna un nane 14 Marca o seis je a A R AA a E A 14 Selec o de fun es e programa o ccco 14 SINAIS SONOTOS asse a e naand raid Sb ao DAE e ca e an O 16 Cap tulo 2 Instala o seis seres e atadas aa 17 INICIA O ca as pet e a apra NAAS en SEN E PRN UA 17 Onde Instalar o Aparelho de Fax cicclclcc 17 Desembalar sus alias iaa BI mae LEA A aa a caia a ce 18 Configurar o Aparelho de Fax cccciccic cc 19 Instalar Tabuleiros e Suportes de Papel c 19 Instalar o Cartucho de Toner cccciliccc 20 Ligar uma Linha Telef nica ccciccccicicccc 24 Ligar um Telefone um Microtelefone ou um Atendedor de Chamadas posa ce ste tua asas ala mer Ele gapa nar SUBS EL Epa REA Sa pes 24 Ligar o Cabo El ctrico ccicccciciscs ca 25 Colocar Papel opasci reta a na ama a LB da e Bia coa ga LE ada Ra ta 26 Programar o Rel gio ccciccicicc cr 27 Configurar o Modo de Resposta ccciciiccicc 28 Op es do Modo de Resposta ciicccilico 28 Mudar o Modo de Resposta cccciciciii 30 Identifica o do Aparelho de Fax ccccicicc 30 Configurar a Identifica o do Aparelho de Fax 31 Configurar o Idioma cccclccccc isso 32 Ligar aum PBX ora puras apatia a aa a Cia aca n ng a Jaca 33 Fun o MEP ss esses ss cai
68. e e aa tara aaa LR A a a a a 90 Criar Password de Identifica o Restrita 90 Alterar a Identifica o Restrita ccccccccclicc 91 Fechar Identifica o Restrita osuna auauua 92 Portugu s Programa es dos Par metros de Marca o 92 Lista de Programa es dos Par metros de Marca o 93 Alterar Programa es dos Par metros de Marca o 94 Cap tulo 7 Relat rios ciciiiiiss 95 Compreender os Relat rios ccccicciccici ca 95 Relat rio de Actividade ccciiiciiiiiis ca 95 Relat rio de Confirma o de Difus o cccccc 96 Relat rio de Ficheiros de Mem ria Activos 96 Lista Telef nica sais mtas na seia Da ad pib Sa 97 Relat rio de Configura o sssereuuruuurer erreren 97 Relat rio de Confirma o de Mensagens 98 Relat rio Confidencial de Recep o ccccco 98 Relat rio de Inser o de Difus o cccciccicct 99 Relat rio de Interrup o de Energia cccccc 99 Descarga de protocolo ciciciciicc rnern 99 Imprimir Relat rios e esenea a isso 99 Imprimir Um Relat rio de Confirma o de Mensagem 99 Imprimir Outros Relat rios ciccicciccccc 100 C digos Utilizados nos Relat rios cccciiiiccco 100 C digos de Resultados ccciiciciccs 100 C digos de Comunica o cic
69. e fax o aparelho comuta para modo de fax e recebe a mensagem Se a chamada for de voz o aparelho de fax tocar como um telefone Se n o atender o aparelho volta ao modo de fax para permitir que quem faz a chamada envie manualmente um fax Nota 1 Utilize somente este modo se o telefone estiver perto do aparelho de fax Ap s o toque inicial o telefone fica silencioso mas o aparelho continua a tocar Nota 2 Seo telefone estiver ligado em paralelo com a m quina de fax esta n o pode detectar que o telefone foi levantado do auscultador e inicia recep o autom tica enquanto fala Modo de Atendedor de Chamadas A TD Se tiver ligado um atendedor de chamadas ao aparelho de fax utilize este modo Quando se recebe uma chamada e n o atendida o atendedor de chamadas activa se e fica pronto para enviar a sua mensagem gravada Paralelamente o aparelho de fax detecta as chamadas recebidas para distinguir entre chamadas de fax ou voz Se for de fax o aparelho recebe o fax e o atendedor n o activado n o sendo gravada qualquer mensagem Se for uma chamada de voz o aparelho n o activado e permite que o atendedor de chamadas grave a mensagem de quem telefona Nota Em certos pa ses o modo de Atendedor de Chamadas est normalmente desligado Para o ligar contacte o representante Modo de Recep o na Mem ria MEM Utilize este modo de resposta se pretender que os faxes recebidos sejam guardados na mem ria antes de serem
70. e recep o estas programa es s o ignoradas Responder a Um Pedido de Voz Levante o microtelefone e a tecla EM ESPERA PEDIDO DE VOZ Cap tulo 4 Opera es b sicas 53 Portugu s Cap tulo 5 Opera es Avan adas Enviar Faxes para Destinos M ltiplos e ou Grupos Se desejar enviar o mesmo fax para mais do que um destino proceda do modo seguinte 1 Coloque o documento 2 Seleccione o primeiro grupo ou destino do modo seguinte O grupo ou destino seguinte deve ser seleccionado no espa o de tr s segundos Seleccionar Destino E Utilizando Fa a o Seguint Um grupo Prima a tecla de MARCA O ABREVIADA seguida da tecla no teclado num rico Depois digite o n mero do c digo do grupo que pretende utilizar Um tecla de Marca o Prima a tecla de Marca o Directa Se o mostrador solicitar confirma o da Directa selec o prima a tecla START Um n mero de Prima a tecla de MARCA O ABREVIADA depois digite o n mero de MARCA O c digo de 3 d gitos respectivo no teclado num rico Se o mostrador solicitar ABREVIADA confirma o da selec o prima a tecla START Um n mero marcado no Marque como se fosse num telefone normal e prima a tecla START Se a placa teclado num rico RDIS G4 est instalada a m quina de fax exibe o modo de transmiss o actual G3 ou G4 Para seleccionar a programa o actual prima a tecla 4 SIM Para alterar a programa o actual prima prime
71. echar e o mostrador muda para MARQUE ID XXXX MARQUE 4DIGITOS Utilizando o teclado num rico digite a password de quatro d gitos necess ria e o mostrador muda para ID FECHADA Prima a tecla 4 SIM e o mostrador muda para DEPARTAMENTO NO MARQUE 01 24 Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar ou continuar a fechar identifica es de departamentos Programa es dos Par metros de Marca o Estas fun es permitem controlar o modo como o aparelho de fax marca n meros de telefone Consulte a Lista de Programa es dos Par metros de Marca o para determinar que programa es pretende alterar e depois consulte Alterar as Suas Programa es dos Par metros de Marca o para proceder altera o Nota Algumas programa es n o est o dispon veis em certos pa ses Se tiver problemas com o acesso a uma programa o de par metro de marca o aqui descrita contacte o representante para obter assist ncia Cap tulo 6 Programma o 92 Portugu s Lista de Programa es dos Par metros de Marca o TENTATIVAS DE REMARCA O Esta fun o controla o n mero de vezes que o aparelho de fax remarca automaticamente um n mero que est ocupado ou n o atende As programa es dispon veis s o de O a 10 tentativas INTERVALO ENTRE REMARCA ES Esta tecla controla o tempo de espera entre cada remarca o autom tica As programa es dispon veis s o de 1 a 6 minutos DETEC
72. ectivo no teclado num rico ABREVIADA Um n mero marcado no Marque como num telefone normal teclado num rico 9 Prima a tecla START O aparelho de fax come ar a enviar o fax Chamada de Recolha Polling No envio normal de faxes coloca o documento no aparelho de fax selecciona um destino e se for necess rio prima a tecla START para come ar a enviar o documento Contudo por vezes mais vantajoso poder colocar o documento no aparelho de fax e program lo para esperar que outro aparelho de fax ligue e polling o documento Esta opera o designa se por programa o do aparelho para transmiss o por chamada de polling Ligar para outro aparelho de fax para receber documentos que outra pessoa colocou no seu aparelho de fax designa se por recep o por polling H duas normas para a chamada de polling A chamada de polling padr o uma norma antiga utilizada por muitos mas nem todos os fabricantes utilizam a chamada de polling selectiva UTT que a norma mais recente O aparelho Okifax suporta ambas as normas A chamada de polling selectiva UIT permite lhe recolher documentos de caixas de correio individuais ou sub endere os UIT de um aparelho de fax que cumpra a norma relativa a chamada de polling selectiva UIT Cap tulo 5 Opera es Avan adas 69 Portugu s Transmiss o por Polling 1 Coloque o documento para polling 2 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 3 Prima a tecla de Marca o Directa
73. ecusar a recep o de faxes de destinos cujos n meros de telefone n o estejam programados em teclas de Marca o Directa ou n meros de MARCA O ABREVIADA Utilize esta fun o para rejeitar faxes n o solicitados por ex publicidade Nota Em certos pa ses esta fun o n o pode ser programada pelo utilizador Para obter assist ncia contacte o representante Pode ainda programar o aparelho de fax para n o enviar faxes para destinos cujos n meros de telefone n o estejam programados em teclas de Marca o Directa ou n meros de MARCA O ABREVIADA Cap tulo 4 Opera es b sicas 49 Portugu s As programa es dispon veis s o limitar apenas a recep o RX limitar a transmiss o e a recep o T R e sem limite na transmiss o ou na recep o OFF Para utilizar a fun o de rede fechada proceda do modo seguinte 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR mostrador exibe 1 PROGRAMA O FUNC 3 Prima a tecla 4 SIM O mostrador exibe FUN O NO 4 Utilizando o teclado num rico introduza 08 O mostrador exibe 08 CLOSED NETWORK 08 REDE FECHADA e a programa o actual 5 Prima a tecla N O P at a programa o que pretende aparecer no mostrador 6 Prima a tecla 4 SIM para confirmar a nova programa o 7 Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar Interrup es de Energia e Mem ria Se o fornecimento de energ
74. edigidos com caneta de feltro preta sobre papel branco ou claro funcionam melhor Envie exclusivamente documentos rectangulares Nunca utilize documentos que tenham superf cies h midas ou pegajosas vincadas com agrafos ou clipes No entanto o seu aparelho de fax pode transmitir documentos que j tenham sido utilizados furados dobrados ou com pequenas dobras nos cantos Se n o tiver a certeza de como o documento ser enviado tire primeiro uma c pia no aparelho de fax coloque o documento virado para baixo e prima a tecla COPIA Se os documentos estiverem demasiado dobrados vincados ou rasgados tire uma c pia numa fotocopiadora e envie a c pia Utilize tamb m uma fotocopiadora para aumentar ou diminuir documentos antes de os enviar Dimens es dos Documentos Todos os documentos devem ter uma largura m nima de 148 mm e um comprimento m nimo de 128 mm Os documentos n o podem ter uma largura superior a 216 mm nem ter um comprimento superior a 356 mm Documentos com V rias P ginas O aparelho de fax pode fazer a leitura de papel com um peso base entre 60 g w e 105 g m Pode carregar um m ximo de 20 folhas padr o de papel de 80 g m como por ex papel de fotocopiadora Se utilizar papel mais pesado pode carregar um m ximo de 15 folhas Em caso de papel muito pesado carregue e envie folha a folha Ao colocar documentos com v rias p ginas n o coloque papel com uma espessura inferior a 0 08 mm ou com uma es
75. egundo programa o sua prazo de tr s dias 2 Tecla de OPERA O DE IMPRESS O Utilize esta tecla para imprimir um documento confidencial recebido e guardado na mem ria da sua caixa pessoal confidencial depois de introduzir a password de 4 d gitos Se programar o modo de recep o no aparelho de fax utilize esta tecla para imprimir os faxes recebidos na mem ria Utilize igualmente esta tecla para imprimir mensagens de polling polling guardadas na mem ria Cap tulo 1 Introdu o 14 Portugu s Nota Ao alterar o modo de atendimento do aparelho de fax imprime automaticamente todos os faxes n o confidenciais recebidos na mem ria O 2 DO DO ES 3 Tecla TRANSMISS O CONFIDENCIAL Ao utilizar esta tecla envia um documento confidencial para a uma caixa de correio pessoal uma rea de armazenamento de mem ria no aparelho de fax receptor 4Tecla de INICIA O DE TRANSMISS O EM DIFUS O Utilize esta tecla para preparar uma transmiss o de fax em difus o Durante uma transmiss o de fax de difus o o aparelho de fax inicia a transmiss o enviando um documento a um segundo aparelho que por sua vez retransmite a mensagem para v rios outros aparelhos 5 Tecla de POLLING Ao utilizar esta tecla programa o aparelho de fax para digitalizar e guardar documentos na mem ria e esperar que outro aparelho ligue e solicite o envio de um documento transmiss o por chamada de polling Quando n o estiver nenhum documento
76. elefone Levantado 16 Sinal de Fim de Sess o 16 Sinal de Pedido de Voz 16 Sinal de Selec o de Tecla 16 SOBREPOSI O 71 STOP relye yra k 100 T Tamanho do Papel 79 TAMPA care tapas garimpos 100 Tampa Aberta 119 Tecla C pia asseio nad 9 Tecla de Grupo 12 131 Tecla de Impress o de Relat rio oeaan 15 Tecla de Inicia o de Difus o 15 Tecla de Limpeza da Impressora c 16 Tecla de Opera o de Impress o c cccc 14 Tecla de Polling 15 Tecla de Programa o de Destinos irs pana osaa i 15 Tecla de Programa o Utilizador 15 Tecla de RECEP O AUTOM TICA Recebimento Autom tico 7 Tecla de Selec o de Fun o 9 Tecla de Transmiss o Diferida 14 Tecla do Mostrador de Contador c 15 Tecla Em Espera Pedido de Voz 8 Tecla Espa o 11 Tecla Especial 12 Tecla Mais 10 Tecla Marca o Abreviada 9 Tecla N O cus cuanmesadar a 7 Tecla Pausa 11 Tecla R pido 8 Tecla Remarca o 8 Tecla SIMs preteen 7 Tecla Startinio gea 10 Tecla Stop 10 ndice remissivo Portugu s Tecla Tom 13 Tecla Transmiss o Confidencial 15 Teclado de Marca o Directa 11 Teclado Nu
77. ente o documento virado para baixo Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 116 Portugu s A imagem recebida no aparelho de fax muito fraca Contacte com a pessoa que enviou o fax e pe a lhe para alterar as programa es de Resolu o de Transmiss o e Tipo de Original Pe a pessoa que tire uma c pia do documento no aparelho de fax para se certificar de que est l a funcionar correctamente Depois pe a lhe para enviar novamente o fax Se o problema persistir tente tirar uma c pia no seu aparelho para ver se est a funcionar correctamente Tentou marcar com uma tecla de Marca o Directa ou um c digo de MARCA O ABREVIADA mas n o aconteceu nada Certifique se de que a tecla de Marca o Directa ou o c digo de MARCA O ABREVIADA tem alguma coisa programada Verifique o n mero do fax e certifique se de que o digitou correctamente consultar Listas de Marca o Ao marcar com um c digo de MARCA O ABREVIADA certifique se que pressiona a tecla de MARCA O ABREVIADA antes de digitar o c digo Se o aparelho de fax tiver a caracter stica START Autom tico ligado ter de premir a tecla START antes de a marca o come ar consultar o cap tulo Programa o O aparelho de fax n o atende o telefone nem recebe faxes Primeiro verifique se o cabo el ctrico est ligado tomada e o cabo telef nico est ligado a LINHA Verifique ainda o modo de recep o que est a utilizar O aparelho de fax n o re
78. esponder a chamada rejeitada Sub Address Service Subendere os s o usados mais vulgarmente ao enviar fax de ponto para multiponto P MP Para al m do n mero de tele fone do destino remoto o utilizador tamb m tem de saber e introduzir os subendere os dos terminais para onde o fax encaminhado Exemplos de mensagens no mostrador Durante sequ ncia de chamada 0334567890 CALLING Durante transmiss o de fax ACME CO SENDING G4 64 0K In cio de recep o autom tica AUTO REC START Durante recep o ACME CO RECEIVING G4 64 0K Para obter informa es e instru es mais detalhadas sobre como programar e utilizar a m quina quando a placa RDIS G4 est instalada consulte o manual fornecido com a placa RDIS G4 Ap ndice B Op o RDIS G4 126 Portugu s Ap ndice C Kit de interface MFP de PC Kit de op o MFP Depois da instala o do software fornecido num computador central e da liga o deste a sua m quina de fax a m quina para al m das opera es normais pode realizar fun es de impressora de scanner e de fac s mile Quando o software MFP estiver instalado pode e Utilizar a m quina de fax como uma impressora local e Enviar mensagens de fax directamente do seu computador e Receber e armazenar mensagens de fax directamente no seu computa dor e Digitalizar p ginas da m quina de fax no computador e Efectuar reconhecimento ptico de caracteres OCR em faxes rece bido
79. eu pa s no que respeita elimina o de cartuchos de toner utilizados Contacte o seu fornecedor para obter mais informa es sobre como eliminar os cartuchos de toner utilizados Substituir a Unidade do Tambor de Forma o de Imagens Se obtiver impress es sujas ent o a unidade do tambor de forma o de imagens pode ter toner acumulado Prima a tecla SELEC O DE FUN O depois a tecla de marca o Directa LIMPEZA DA IMPRESSORA e a tecla SIM O aparelho de fax imprime uma p gina de limpeza para limpar a unidade do tambor de forma o de imagens Repita este procedimento v rias vezes e depois verifique novamente se continua a ter impress es sujas Se este procedimento n o resolver o problema o aparelho de fax precisa de uma nova unidade do tambor de forma o de imagens Para encomendar uma unidade nova contacte o representante Se os faxes que recebe est o claros ou tiverem faixas verticais e houver toner suficiente ou se o mostrador da m quina exibir a mensagem REPLACE DRUM CART SUBSTITUIR CART DE TAMBOR a m quina de fax necessita de uma nova unidade de tambor de forma o de imagens A dura o de um tambor de forma o de imagens depende de v rios factores incluindo temperatura e humidade o tipo de papel usado e o n mero de p ginas por tarefa Contacte o seu fornecedor para encomendar uma nova unidade Aten o Nunca exponha a unidade do tambor de forma o de imagens luz mais de 5 minutos
80. faxes de destinos n o abrangidos pela rede seleccione T R Se pretender apenas que o aparelho de fax recuse a recep o de faxes n o abrangidos pela rede seleccione RX As programa es dispon veis s o DESLIGADO T R e RX 09 PREDEFINI O DO MODO DE TRANSMISS O Esta fun o permite alterar as programa es predefinidas do tipo de original transmiss o e resolu o de c pias do aparelho de fax Salvo se seleccionar o contr rio atrav s das teclas Resolu o de Transmiss o 4 SIM ou Tipo de Original N O DP o aparelho de fax est programado para STD e NORMAL Se enviar frequentemente faxes que exijam outra combina o de modos de transmiss o utilize esta programa o de fun o para alterar os modos de transmiss o predefinidos para qualquer outra combina o de programa es Durante a programa o as novas combina es predefinidas aparecem nos LED s acima da tecla Resolu o de Transmiss o SIM ou Tipo de Original N O P 10 PROGRAMA O DO TEMPORIZADOR T F Se estiver programado para o modo de atendimento telefone fax o aparelho de fax distingue automaticamente entre uma chamada de voz e de fax Se for uma chamada de voz o aparelho de fax toca para que levante o microtelefone Se n o responder o aparelho de fax muda automaticamente para o modo fac s mile permitindo ao remetente enviar manualmente um fax A fun o TEMPORIZADOR T F controla o tempo de espera do aparelho de fax antes de regressar ao mo
81. fun o est desactivada Nota 2 Esta fun o s est activa quando a placa de op o 1284 estiver instalada 35 TEMPO DA TAREFA DE IMPRESS O EXPIRADO Nos modos Down Load Print Carregar Impress o e Flatbed Scanner Scanner Plano quando uma interrup o na transfer ncia de dados devido a um mau funcionamento da interface Centronics resultar em tempo expirado o temporizador de monitoriza o de transfer ncia de dados comuta automaticamente a m quina do modo Print Imprimir para o modo FAX Stand by para impedir o bloqueamento da opera o de impress o Os valores programados para o tempo de espera de transfer ncia de dados s o 5 segundos 30 segundos e 5 minutos a predefini o 30 segundos Nota 1 Com o modo interface de op o programado para MFPP esta fun o est desactivada Nota 2 Esta fun o s est activa quando a placa de op o 1284 estiver instalada 36 MODO TX SCANNER PLANO Esta fun o selecciona a resolu o predefinida para TX FAX quando um scanner plano estiver ligado Programado para STD transmiss o com resolu o de 8 pontos mm x 7 7 linhas mm Programado para FINO transmiss o com resolu o de 300 X 300 dpi Nota 1 Com o modo interface de op o programado para MFPP esta fun o est desactivada Nota 2 Esta fun o s est activa quando a placa de op o 1284 estiver instalada 37 TEMPO DE TX DO SCANNER PLANO EXPIRADO Esta fun
82. gitalizar o documento para a mem ria do aparelho de fax e espera at atingir a data e a hora programadas antes de enviar a mensagem Cancelar Transmiss o Diferida Para cancelar uma transmiss o diferida do alimentador de documentos ou da mem ria antes do envio proceda do modo seguinte 1 Prima a tecla STOP O mostrador exibe CANCELAR COMUNICA O Prima a tecla 4 SIM O mostrador exibe a Identifica o do Destino ou o n mero de telefone da primeira transmiss o diferida guardada no aparelho de fax 72727 CANCELAR OUTRO P Nota 1 indica o destino de uma transmiss o diferida para um destino nico ou o primeiro destino de uma transmiss o diferida para destinos m ltiplos Nota 2 Se tiver programado uma chamada de polling de uma vez normal ou uma chamada de polling de boletim normal no aparelho de fax o mostrador exibe ESPERA PARA POLLING antes das transmiss es diferidas Se for esse o caso prima primeiramente a tecla N O P Prima a tecla 4 SIM para cancelar a transmiss o diferida exibida Se tiver programado mais de uma transmiss o diferida no aparelho de fax prima a tecla N O P at o destino da transmiss o diferida que pretende cancelar aparecer depois a tecla SIM para cancelar Se a transmiss o diferida for efectuada pelo alimentador prima novamente a tecla STOP para retirar o documento do alimentador respectivo Cap tulo 5 Opera es Avan adas 62 Portugu s Faxes Conf
83. go da recep o remota que programou no aparelho de fax As programa es dispon veis s o desligado 00 11 22 33 44 55 66 77 88 99 e HH Esta fun o poss vel unicamente se a sua rede telef nica for de marca o por tons Cap tulo 6 Programma o 79 Portugu s 17 COMUTA O MEM RIA ALIMENTADOR Esta fun o controla o modo como o aparelho de fax transmite normalmente mensagens de fax para um determinado destino Digitalizando primeiro o documento para a mem ria e depois come ar a marca o ou transmitindo directamente do alimentador de documentos depois da marca o As programa es dispon veis s o MEM RIA e ALIMENTADOR Nota A programa o de 17 COMUTA O MEM RIA ALIMENTADOR s se torna efectiva se a fun o do utilizador 25 MARCA O INSTANT NEA estiver programa para DESLIGADA Se estiver programada para LIGADA todos os documentos s o digitalizados no in cio da chamada 18 MODO DE POUPAN A DE ENERGIA Esta fun o reduz substancialmente a energia que o aparelho de fax consume quando n o est a ser utilizado Quando a fun o est activa o aparelho de fax muda automaticamente para o modo de poupan a de energia tr s depois de ficar inactivo Quando isto acontece o mostrador exibe MODO POUPAN A ENERGIA PRIMA START PARA SAIR Enquanto estiver neste modo o aparelho de fax regressa automaticamente ao funcionamento normal se premir a tecla START quando o telefone toc
84. gramado para receber mensagens de fax todas as chamadas recebidas s o transferidas directamente para o PC Todavia se tiver problemas com o PC pode informar o aparelho de fax para receber e imprimir faxes localmente ligando esta fun o As programa es dispon veis s o ligado e desligado 22 RECEP O NA MEM RIA POR FALTA DE TONER Com esta fun o activada a m quina de fax recebe e armazena mensagens na mem ria quando o toner est a acabar Se estiver desligada imprime uma mensagem mesmo que haja pouco ou nenhum toner As programa es dispon veis s o ligada e desligada Nota A programa o no modo desligado d tempo para substituir o cartucho de toner mas a qualidade da impress o pode ficar reduzida medida que o cartucho de toner se vai esvaziando 23 GUARDAR MEM RIA ESGOTADA Com transmiss o para destino nico e 17 COMUTA O MEM RIA ALIMENTADOR programada para MEM RIA e 25 MARCA O INSTANT NEA programada para o modo desligado e com transmiss o para destinos m ltiplos a inicia o da chamada come a depois de a totalidade do documento ser lido para a mem ria Se durante este processo a mem ria se esgotar aparece uma mensagem de CAPACIDADE DE MEM RIA EXCEDIDA no mostrador e este mostrador muda para ENVIAR P GINAS SCANEADAS Prima a tecla N O P o aparelho de fax d um alarme a digitaliza o do documento p ra e o mostrador exibe MEM RIA CHEIA CONFIRME NO MANUAL Prima a tec
85. ha a unidade do tambor de forma o de imagens luz mais de 5 minutos Nunca exponha a unidade do tambor de forma o de imagens luz solar directa Segure sempre esta unidade por ambas as extremidades Nunca toque no tambor verde no interior da unidade do tambor de forma o de imagens 3 Levante a unidade do tambor de forma o de imagens e coloque a de parte protegendo a da luz solar directa N O toque na superf cie verde do tambor Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 104 Portugu s 4 Com cuidado retire qualquer papel que veja encravado no interior do aparelho 5 Instale novamente a unidade do tambor de forma o de imagens no aparelho de fax Certifique se de que as patilhas em ambos os lados do tambor de forma o de imagens s o introduzidas correctamente de acordo com a imagem Depois prima com firmeza em ambas as extremidades at a unidade do tambor de forma o de imagens ficar na sua posi o correcta 6 Feche a tampa superior Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 105 Portugu s 8 Retire o papel do tabuleiro respectivo Se houver papel danificado retire o e substitua o Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 106 Portugu s Substituir o Cartucho de Toner O n mero de p ginas que pode imprimir com um cartucho de toner varia dependendo do tipo de documentos que normalmente recebe ou copia O primeiro cartucho de toner instalado numa nova unidade de tambor de form
86. ia el ctrica ao aparelho de fax for interrompido acontece o seguinte As mensagens que o aparelho de fax digitalizou para a mem ria mas que ainda n o enviou perdem se As mensagens que o aparelho de fax recebeu na mem ria mas que ainda n o imprimiu perdem se Se tiver colocado documentos no alimentador respectivo do aparelho de fax as configura es de marca o ou transmiss o perdem se O aparelho de fax imprime um relat rio de falta de energia para o informar da ocorr ncia Utilize este relat rio para saber que mensagens recebidas perdeu e que transmiss es t m de ser repetidas Consulte Relat rios para obter mais informa es Cap tulo 4 Opera es b sicas 50 Portugu s Tirar C pias O aparelho de fax pode tamb m ser utilizado para tirar c pias Pode tirar um m ximo de 50 c pias de cada vez O aparelho de fax tira automaticamente c pias no modo FINO Os modos STD EXTRA FINO e FOTO podem ser seleccionados manualmente premindo a tecla SIM l 2 Coloque o documento para ser copiado Prima a tecla C PIA O mostrador exibe PRG NO DE COPIAS ISETS Se pretender tirar somente uma c pia terminou o processo O aparelho de fax faz uma pausa e depois come a a copiar Para tirar c pias m ltiplas digite o n mero de c pias que pretende tirar no teclado num rico Depois prima novamente a tecla COPIA O aparelho de fax come a a tirar o n mero de c pias pretendido Nota Quando
87. icccccci ic 101 Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 102 Desencravar Documentos iciccci runnner rrn 102 Desencravar Papel de Impress o ccciiicicilc o 103 Substituir o Cartucho de Toner cccciccicl cc 107 Substituir a Unidade do Tambor de Forma o de Imagens 111 Ler os Contadores de Impress o n u nuunurrnurnn n 114 Expedi o do Aparelho de Fax nunnnnnn nnana 114 Lista de Verifica o de Problemas o oo nnunnnuuueee eaaa 115 Mensagens do Painel do Mostrador n uuusueeernannunna 119 Mostrador Normal ciicicisc 119 Mensagens de Erro safa es qgarace a tis agarra e Erpa 119 Ap ndice A Especifica es ciccscco 122 vi Portugu s Ap ndice B Op o RDIS G4 cc 123 Especifica es cx ara atari a DE Gi Se SS a O OUT OPA 123 Sequ ncia da Programa o RDIS ccccccc 123 Defini es de termos ccciccccccsc 124 Outras programa es cccciicicii ca 124 Modo marca o RDIS par metro de comunica o 125 Recep o de voz programa o do utilizador 31 125 Outras fun es relacionadas clcicccciicl cc 125 Exemplos de mensagens no mostrador cccccc 126 Ap ndice C Kit de interface MFP de PC 127 Kit de op o MFP ccccccc T a e a a E 127 Como uma impressora de PC uuuueeuunauunane 128 Como um scanner de PC
88. ida no cartucho de toner usado na sua direc o Com cuidado retire o cartucho de toner usado da unidade do tambor de forma o de imagens Utilize o saco de pl stico do novo cartucho de toner para deitar fora o usado Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 108 Portugu s 4 Retire o novo cartucho de toner da sua embalagem e suavemente agite o de um lado para o outro para espalhar o toner Depois retire com cuidado a fita de pl stico da base do cartucho de toner Aten o Certifique se de n o introduzir o cartucho de toner ao contr rio na unidade do tambor de forma o de imagens 5 Com as faces estriadas viradas para cima e a alavanca colorida para a sua direita introduza o cartucho de toner na unidade do tambor de forma o de imagens Coloque primeiramente o lado esquerdo e depois o lado direito at ficar na posi o correcta Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 109 Portugu s 6 Quando o cartucho de toner estiver devidamente instalado empurre a alavanca colorida para a frente para a fixar e libertar o toner 7 Utilizando o pano de limpeza fornecido no pacote do novo cartucho de toner limpe com cuidado para a frente e para tr s na totalidade da matriz LED 8 a SIIIN 9 Feche o painel de controlo empurrando para baixo at ficar na posi o correcta Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 110 Portugu s CUIDADO Ao eliminar cartuchos de toner obede a s leis do s
89. idenciais Frequentemente os aparelhos de fax encontram se em destinos onde qualquer pessoa pode ver os faxes recebidos Para ultrapassar este problema utilize a caracter stica de faxes confidenciais ao enviar e ou receber faxes confidenciais Pode enviar e receber faxes confidenciais para e de outras m quinas de fax com caixas de correio pessoais No entanto a Uni o Internacional das Telecomunica es UIT criou uma norma mundial que utiliza sub endere amento UIT permitindo que os aparelhos de fax ou software inform tico de fax de fabricantes diferentes enviem e recebam faxes confidenciais Ao enviar faxes confidenciais deve saber antecipadamente o n mero da caixa de correio ou o sub endere o UTT do receptor para quem envia a mensagem Solicite pessoa que recebe o fax o n mero da caixa de correio ou o sub endere o UIT O aparelho de fax receptor guarda a mensagem numa caixa de correio confidencial ou sub endere o UIT protegido por uma password e n o imprimir qualquer fax confidencial se n o for digitada a password correcta Enviar Faxes Confidenciais 1 Coloque o documento que deseja enviar 2 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 3 Prima a tecla de Marca o Directa TRANSMISS O CONFIDENCIAL O mostrador pede lhe que digite o n mero da caixa de correio confidencial ou sub endere o UIT do aparelho de fax receptor 4 Utilizando o teclado num rico digite o n mero da caixa de correio confidencial ou
90. ilizador para proceder altera o Nota Dependendo dos regulamentos locais do servi o telef nico algumas das programa es das fun es do utilizador podem n o estar dispon veis Cap tulo 6 Programma o 76 Portugu s Lista de Programa es das Fun es do Utilizador 01 MCF NICO DESTINO Esta fun o imprime automaticamente um Relat rio de Confirma o de Mensagem ap s cada transmiss o para destino nico ou transmiss o por chamada de polling As programa es dispon veis s o ligada e desligada 02 MCF M LTI DESTINOS Esta fun o imprime um Relat rio de Confirma o de Mensagem geral e um Relat rio de Confirma o de Difus o detalhado ap s transmiss o de cada destino m ltiplo As programa es dispon veis s o ligada e desligada 03 RELAT RIO DE ERRO MCF Esta fun o imprime automaticamente um Relat rio de Confirma o de Mensagem sempre que ocorre um erro durante uma opera o de transmiss o ou transmiss o por chamada de polling As programa es dispon veis s o ligada e desligada 04 IMAGEM EM MCF Quando um Relat rio de Confirma o de Mensagem automaticamente impresso esta fun o junta uma parte da primeira p gina que o aparelho de fax transmitiu imprimindo a no fim do relat rio de confirma o da mensagem As programa es dispon veis s o ligada e desligada Nota Esta fun o de imagem s se torna eficaz se a fun o do utilizador 17 CO
91. ilizando o Alimentador Manual de Papel 51 Utilizar Pedido de Voz soeg resa cabi ia eas cia 52 Iniciar Um Pedido de Voz cccccccc css 52 Responder a Um Pedido de Voz cicciccc ic 53 Cap tulo 5 Opera es Avan adas 54 Enviar Faxes para Destinos M ltiplos e ou Grupos 54 Envio Diferido de Faxes ciiccccciic ssa 56 Enviar Faxes Diferidos para Destinos nicos 57 Enviar Faxes Diferidos para Grupos e ou Destinos Individuais M ltiplos a a ea Sead AA DE SA E BE ANTE 59 Cancelar Transmiss o Diferida ccicciclccc 62 Faxes Confidenciais cciiiccic css 63 Enviar Faxes Confidenciais ccccccc ici 63 Receber Faxes Confidenciais ccciiciciciicc 64 Portugu s Criar Uma Caixa de Correio Confidencial 64 Fechar a Caixa de Correio Confidencial 65 Mudar a Password da Caixa de Correio cccl 66 Imprimir Faxes Confidenciais cccciciicciiioo 67 Transmiss o em Difus o ccciccciccic cs 67 Esta o de Inicia o de Difus o ciccicciicc 67 Esta o Chave de Difus o ccccccccciicic 68 Relat rio de Transmiss o em Difus o cccccccc 68 Iniciar Uma Transmiss o em Difus o cccccc 68 Chamada de Recolha Polling ccccccccccc 69 Transmiss o por Polling ccciciiciicc ca 70 Recep o por Polling nueunsnnnnna ann
92. impressos Posteriormente pode utilizar a fun o OPERA O DE IMPRIMIR para imprimir as mensagens guardadas na mem ria Para impedir a impress o de dados enquanto o aparelho estiver no Modo de Recep o na Mem ria pode programar uma password no aparelho de fax Consulte Criar uma Password de Mem ria no cap tulo Programa o Modo de Recep o em PC PC Utilize este modo quando o aparelho de fax estiver ligado ao computador e tiver o software opcional instalado para funcionar como fax modem As mensagens recebidas de fax ser o ent o enviadas directamente para o computador n o sendo impressas pelo aparelho de fax nem guardadas na sua mem ria Cap tulo 2 Instala o 29 Portugu s Modo reencaminhar FWD O modo reencaminhar permite que mensagens de fax recebidas sejam reencaminhadas para outro n mero de fax Nota E preciso programar o n mero de reencaminhamento antes de este modo de resposta estar dispon vel Mudar o Modo de Resposta Siga estas instru es para mudar o modo de resposta do aparelho de fax 1 Prima a tecla RECEP O AUTOM TICA O aparelho de fax exibe o modo de resposta actual 2 Prima novamente a tecla RECEP O AUTOM TICA O aparelho de fax muda para o modo de resposta seguinte 3 Continue a premir a tecla RECEP O AUTOM TICA at que o modo de resposta que pretende apare a no mostrador Ap s uma breve pausa o aparelho de fax programa o novo modo de resposta e
93. instalada n o poss vel premir esta tecla para marca o manual Nem ser ouvido um tom de marca o quando se prime esta tecla Nota 2 Com a op o RDIS instalada a comunica o de voz n o suportada 8 Tecla REMARCA O Ao premir esta tecla faz a remarca o manual do ltimo n mero marcado no aparelho de fax Cap tulo 1 Introdu o 8 Portugu s Nota Se o aparelho de fax estiver programado para o modo de poupan a de energia depois de o aparelho estar inactivo durante tr s minutos a fun o de remarca o autom tica n o funciona WY Qs n Es UNIQUE puoro ExEME ENE s AUTO REC HYPHEN SEARCH REA o DL ia i a C C JE JC J JC C 9 Tecla a ABREVIADA Os n meros de MARCA O ABREVIADA s o n meros abreviados para marca o r pida Em vez de marcar o n mero de telefone completo pode digitar um c digo de 2 d gitos para MARCAR AUTOMATICAMENTE o n mero Pode utilizar tamb m as Identifica es IDs de Localiza es nomes associadas aos n meros de MARCA O ABREVIADA para procurar estas localiza es pelo nome utilizando a tecla R PIDO Esta tecla utilizada ainda em conjunto com a Tecla de Grupo para seleccionar grupos pr programados ao enviar faxes para destinos m ltiplos 10 Tecla de SELEC O DE FUN O Utilize esta tecla para activar as fun es avan adas de transmiss o e recep o do a
94. iro a tecla N O b e confirme a nova programa o com a tecla 4 SIM Nota Se pretender enviar um fax a grupos e locais individuais seleccione primeiramente os grupos 3 Ao seleccionar outro grupo n o prima a tecla de MARCA O ABREVIADA mas prima imediatamente a tecla e digite o n mero de c digo do grupo seguinte que pretende seleccionar 4 Repita os Passos 2 a 3 at ter terminado de seleccionar grupos e destinos Nota Pode digitar um m ximo de 10 destinos de fax recorrendo ao teclado num rico 5 Depois de terminar de seleccionar grupos e ou destinos individuais prima rapidamente a tecla START e o mostrador muda para ENTRADA OK MARCAR INICIAR VERIFIQUE PD Se o Cap tulo 5 Opera es Avan adas 54 Portugu s que digitou estiver correcto prima a tecla START O aparelho de fax digitaliza ent o o seu documento e come a a transmitir para os destinos seleccionados 6 Se depois de terminar de seleccionar os grupos e destinos individuais N O premir a tecla START o mostrador exibe por Nota 2222 indica os destinos que seleccionou Se os seus destinos excederem a capacidade do mostrador ent o s os primeiros destinos s o exibidos na segunda linha do mostrador por exemplo 1 03 02 4568 1 indica o Grupo 1 03 indica a tecla de Marca o Directa 03 02 indica a Marca o Autom tica 02 4568 s o os primeiros quatro d gitos de um numero digitado atrav s do teclado num rico 7 Se
95. is tarde Se a transmiss o ocorrer no prazo de tr s dias prima a tecla N O PD O mostrador exibe TX RETARDADA PRG DATA 0 9 5 Utilizando o teclado num rico digite a data em que deseja que a transmiss o tenha in cio O mostrador muda para TX RETARDADA 77 27 SIM lt 4 N O P Nota indica a data que digitou utilizando o teclado num rico 6 Prima a tecla SIM O mostrador exibe PROGRAMAR HORA TX PRG HORA TX 0 9 Cap tulo 5 Opera es Avan adas 57 Portugu s 7 Utilizando o teclado num rico digite a hora em que pretende que a transmiss o se inicie O mostrador muda para PROGRAMAR HORA TX 27 27 SIM 4 N O P Nota 1 Nota 2 indica a hora que digitou utilizando o teclado num rico Digite a hora utilizando o rel gio de 24 horas isto 8 00 a m seriam 08 00 e 8 00 p m seriam 20 00 8 Prima a tecla 4 SIM O mostrador exibe SELECIONE DESTINO S 9 Seleccione o destino do modo seguinte Seleccionar Destino Fa a o Seguint Utilizando Um tecla de Marca o Prima a tecla de Marca o Directa Se o mostrador solicitar confirma o da Directa selec o prima a tecla START Um n mero de Prima a tecla de MARCA O ABREVIADA depois digite o n mero de MARCA O c digo de 3 d gitos respectivo no teclado num rico Se o mostrador solicitar ABREVIADA confirma o da selec o prima a tecla START Um n mero marcado no Marque com
96. itado pelo destino remoto a m quina retransmite automaticamente o sinal no modo G3 De modo semelhante se o sinal G3 recebido para uma chamada de chegada a m quina comuta automaticamente para o modo G3 para a chamada Resolution Conversion A resolu o de um fax convertida de acordo com a resolu o do documento e a capacidade da m quina receptora Coding Conversion O esquema de codifica o da comunica o convertido de acordo com o esquema para o documento transmitido e a capacidade da m quina receptora Call Origination A marca o pode ser feita manualmente utilizando o teclado num rico ou atrav s dos n meros de marca o autom tica Ap ndice B Op o RDIS G4 125 Portugu s Call Termination Esta fun o proporciona atendimento imediato e a aptid o para seleccionar o tipo de programa o de termina o FAX TEL MEM PC ou FWD Direct Dialing In Service Marca o Directa em Servi o Neste servi o dispon vel de transmiss es de ponto para multiponto para al m dos n meros de assinantes podem se atribuir n meros a terminais Este servi o torna poss vel a termina o de chamadas em terminais especifi cados Multiple Subscriber Number MSN Restriction Restri o de N mero de Assinante M ltiplo Esta fun o utilizada juntamente com marca o directa de chegada para verificar se o n mero da chamada de chegada corresponde a um MSN da base de dados da m quina Se n o corr
97. la STOP e as restantes p ginas do documento s o retiradas do aparelho de fax As p ginas digitalizadas do documento s o eliminadas automaticamente da mem ria Prima a tecla 4 SIM e todas as p ginas do documento digitalizadas para a mem ria ser o enviadas Depois de enviadas as p ginas digitalizadas o mostrador muda para REINSERIR DOCUMENTO Cap tulo 6 Programma o 81 Portugu s Depois de ter colocado novamente o documento pode enviar as p ginas restantes do documento com outra transmiss o de fax Se esta fun o estiver ligada e N O premir a tecla N O P no espa o de um minuto depois de aparecer a mensagem ENVIAR P GINAS DIGITALIZADAS o aparelho de fax come a automaticamente a enviar as p ginas digitalizadas Se esta fun o estiver desligada e N O premir a tecla N O PP no espa o de um minuto as p ginas digitalizadas s o apagadas da mem ria As programa es dispon veis para esta fun o s o ligada e desligada 24 SINAL CONT NUO Com esta fun o activada o seu fax emitir um som contin o depois de receber uma menssagem Ao premir a tecla STOP o sinal desligado Desligue esta fun o e o aparelho de fax emitir um bip curto depois de receber uma mensagem de fax As programa es dispon veis s o ligada e desligada 25 MARCA O INSTANT NEA Programe esta fun o para come ar a ler documentos ap s a inicia o da chamada ao transmitir para um destino nico As programa e
98. ling para um aparelho de fax remoto Telefone pessoa respons vel pelo aparelho remoto e certifique se de que colocou os documentos e programou o aparelho para o modo de transmiss o por chamada de polling Verifique igualmente se o outro aparelho de fax utiliza transmiss o por chamada de polling normal ou transmiss o por chamada de polling UTT O aparelho de fax est ligado a um PBX e n o consegue marcar Deve digitar o prefixo de acesso antes do n mero de telefone para cada n mero que marca ou programa no aparelho Por outro lado o aparelho de fax deve ser programado para funcionamento com PBX antes de poder funcionar Consultar Ligar a um a PBX no cap tulo Instala o Quer atender um telefone externo mas o aparelho de fax atende sempre primeiro Se estiver a utilizar um telefone externo altere a programa o da fun o do utilizador para resposta a toque no aparelho de fax Consultar o cap tulo Programa o Por vezes os faxes que recebe ficam distorcidos Se o documento recebido for mais largo ou mais comprido do que o papel que tem no tabuleiro respectivo o aparelho de fax reduz automaticamente a largura ou o comprimento do documento para caber no papel Este tipo de problema pode estar tamb m relacionado com comunica es Recebe constantemente publicidade n o solicitada no seu aparelho de fax Tente utilizar a fun o de rede fechada Consultar Receber faxes no cap tulo Opera es B si
99. m rico 13 TEMPO DE T R 95 TEMPO DE TRANSMISS O RECEP O 98 TEMPO DE TX RX TRANSMISS O RECEP O 98 Tentativas de Remarca o 93 Tipo de Marca o por Impulsos cc 93 Tipo de Original 7 78 116 Toque de Entrada 79 Toque Distinto 78 TRANSMISS O ENCRAVADA 100 Troque Tambor 120 Troque Toner 120 TSVESL ua nam vas 30 TX marina are ida a desta 101 TX FAX 600 DPI 82 U UNIDADE DE IMPRESS O 100 V Volume do Besouro 77 Volume do Monitor 17 132
100. m n mero de Prima a tecla de MARCA O ABREVIADA depois digite o n mero de MARCA O c digo de 3 d gitos respectivo no teclado num rico ABREVIADA Um n mero marcado no Marque como num telefone normal teclado num rico 6 Prima a tecla START O aparelho de fax come a a contactar com o outro aparelho de fax Cancelar a Transmiss o por Polling Polling de boletim chamada nica normal Para cancelar uma transmiss o normal de polling de chamada nica ou uma transmiss o normal de chamada de polling de boletim proceda do modo seguinte 1 Prima a tecla STOP O mostrador exibe CANCELAR COMUNICA O Prima a tecla SIM e o mostrador muda para AGUARDAR POLLING CANCELAR 4 OUTRO P Prima a tecla SIM e a transmiss o por chamada de polling cancelada Cap tulo 5 Opera es Avan adas 72 Portugu s Polling de boletim UIT Para cancelar uma transmiss o por chamada de polling de boletim UIT deve fechar a caixa de correio pessoal do modo seguinte l 2 Prima a tecla SELEC O DE FUN O Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1PROGRAMA FUN ES Utilizando o teclado num rico prima o n mero 5 O mostrador exibe 5 PROG CX CORREIO Prima a tecla SIM e o mostrador exibe CX CORREIO NUM MARQUE 1 8 Utilizando o teclado num rico digite o n mero da caixa de correio pessoal que pretende fechar e prima a tecla
101. mento que deseja retransmitir 2 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 3 Prima a tecla de Marca o Directa INICIA O DE DIFUS O TRANSMISS O O mostrador exibe RELAY PASSWORD 4 Utilizando o teclado num rico introduza uma password at 20 d gitos que a mesma que a password de difus o programada na esta o chave de difus o Nota Se iniciar uma transmiss o em difus o para outra esta o chave de difus o prima a tecla N O PD Utilizando o teclado num rico digite a password de 4 d gitos da outra esta o chave de difus o 5 Prima a tecla Start O mostrador exibe REMOTE LIST NO N DE LISTA REMOTA Cap tulo 5 Opera es Avan adas 68 Portugu s 6 Utilizando o teclado num rico introduza um n mero at 20 d gitos que corresponda a um grupo de difus o programado na esta o chave de difus o Nota Se estiver a iniciar uma transmiss o em difus o para outro grupo de difus o prima a tecla N O PD Utilizando o teclado num rico digite o n mero de 2 d gitos do outro grupo de difus o 7 Prima a tecla Start e o mostrador muda para SELECT LOCATION SELECCIONAR DESTINO 8 Seleccione o destino da esta o chave de difus o do modo seguinte Seleccionar Destino A Utilizando Fa a o Seguint Um tecla de Marca o Prima a tecla de Marca o Directa Directa Um n mero de Prima a tecla de MARCA O ABREVIADA depois digite o n mero de MARCA O c digo de 3 d gitos resp
102. mostrador Depois prima a tecla SELEC O DE FUN O Prima a tecla de Marca o Directa MOSTRADOR DE CONTADOR O mostrador exibe CONTADOR TAMBOR APAGAR 4 PROXIMO gt Prima a tecla 4 SIM para apagar o contador da unidade do tambor de forma o de imagens Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar CUIDADO Ao eliminar cartuchos de toner obede a s leis do seu pa s no que respeita elimina o de tambores utilizados Contacte o seu fornecedor para obter mais informa es sobre como eliminar os tambores utilizados Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 113 Portugu s Ler os Contadores de Impress o Os contadores de impress o do aparelho de fax contam o n mero de p ginas que o aparelho imprimiu ou digitalizou no seu tempo de vida til Se encontrar algum problema poder ser necess rio indicar este n mero ao t cnico de assist ncia Nota Se a unidade do tambor de forma o de imagens do aparelho de fax tiver atingido o fim da sua vida til utilize tamb m esta fun o para reprogramar o contador do tambor Consulte o cap tulo anterior Substituir a Unidade do Tambor de Forma o de Imagens para obter mais informa es 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Directa CONTADOR O mostrador exibe CONTADOR TAMBOR APAGAR 4 PROXIMO gt 3 Prima a tecla N O P O mostrador exibe CONTADOR COPIAS 4 Prima novamente a tecla N O P O mostrador e
103. n adas 56 Portugu s Com a fun o do utilizador 17 COMUTADOR DE MEM RIA ALIMENTADOR programe para ALIMENTADOR e envie o fax diferido para um nico destino podendo programar um nico fax diferido para transmiss o O documento permanece no alimentador respectivo depois de fazer a programa o para transmiss o para um nico destino Isto significa que n o pode utilizar o aparelho de fax para enviar outros at o fax diferido ser enviado Com a fun o do utilizador 17 COMUTADOR DE MEM RIA ALIMENTADOR programado para MEM RIA pode ser programado um m ximo de cinco faxes individuais na mem ria do aparelho de fax para enviar numa data posterior Depois de programar as suas transmiss es diferidas em destinos nicos o documento digitalizado para a mem ria aguardando a data e hora programadas Esta programa o permite lhe continuar a enviar outros faxes a partir do aparelho de fax Se enviar faxes diferidos para grupos ou destinos m ltiplos individuais a programa o de 17 COMUTADOR DE MEM RIA ALIMENTADOR ignorada Os faxes diferidos s o digitalizados automaticamente na mem ria Enviar Faxes Diferidos para Destinos nicos 1 Coloque o documento que deseja enviar 2 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 3 Prima a tecla um toque 1 TX Diferida O mostrador exibe DELAYED TX DATE DATA DA TX DIFERIDA e a data actual 4 Prima a tecla 4 SIM e v para o Passo 7 se a transmiss o ocorrer durante o dia mas ma
104. ndice remissivo A Acesso Restrito 82 90 Alarme da Impressora 120 Alarme do Tambor de Forma o de Imagens c 120 Auto Marca o 94 B BC tenis cacto sr raias 101 Cc Cancelar Transmiss o Diferida 62 Cancelar Mensagens Guardadas na Mem ria o suar e nado 49 CANCE ses ampara ga aros 100 Capacidade da Mem ria Exce didas es senna seno 81 Capacidade Excedida da Mem ria 121 Caracteres Especiais 12 CHAMADA 45 COMP oino nai e nes 100 Comuta o Mem ria Alimentador 80 Comuta o PC Fax 81 Comutador Mem ria Alimentador 56 CONF e ga a i 101 Confirme Dimens es do Papel 121 Contadores de Impress o 114 Contagem CNG 82 C pias Tirar C pias 51 ndice remissivo Utilizar o Alimentador Manual 51 CORRECTO 100 D Desembalar 18 DESTINO ALTERNATIVO 97 Detec o do Sinal de Marca o 93 Detec o do Sinal de Ocupado 93 Diagn stico Remoto 81 Dimens es do Papel Incorrectas 121 Dimens es do Papel Erro 119 DISTANT STATION ID 98 Documento Encravado 115 120 Documentos Colocar sussurros 43 Desencravar 102 Dimens es 42 Preparar 42 V rias P ginas 42 E ENVIAR isa aus aR
105. ne pe a que prima a tecla START do aparelho de fax 3 Se for necess rio prima a tecla START para iniciar a transmiss o Consulte a tabela seguinte para compreender algumas das mensagens que pode ver durante uma transmiss o normal de fax Cap tulo 4 Opera es b sicas 44 Portugu s Mensagem Explica o destino A Identifica o Pessoal ou o TSI CSI do destino remoto Se n o estiver programado no destino remoto a identifica o do destino ou o n mero de telefone que digitou identificar o destino durante a transmiss o MARCA O O aparelho de fax est a marcar o n mero CHAMADA Est a chamar ENVIAR O aparelho de fax est a enviar a mensagem RESULTADO OK O envio do fax foi bem sucedido ERRO DE Se aparecer esta ou outra mensagem de COMUNICA Oerro ocorreu um problema durante a transmiss o Tente enviar novamente o fax Consulte o cap tulo Resolu o de Problemas Nota Quando a op o RDIS est instalada introduzindo um n mero de fax com o teclado num rico a m quina de fax apresenta o modo actual de transmiss o G3 ou G4 Para seleccionar a programa o actual prima a tecla 4 SIM Para alterar a programa o actual prima primeiro a tecla N O PD e confirme a nova programa o com a tecla 4 SIM Marca o de Tecla R PIDO Se n o souber qual a tecla de Marca o Directa ou n mero de MARCA O ABREVIADA referente ao destino com
106. nnuuunanuaaen arrn 128 Modem fax d PC rudat ra aa o t 128 Indice remiSSIVO jaret nd o EA 129 vii Portugu s Notas Cuidados e Avisos Nota Uma nota aparece neste manual com este formato Uma nota fornece informa o adicional como suplemento ao texto prin cipal que o poder ajudar na compreens o e utiliza o do produto Cuidado Um cuidado aparece neste manual com este formato Um cuidado fornece informa o adicional que se ignorada pode resultar no mau funciona mento ou dano do equipamento AVISO UM AVISO APARECE NESTE MANUAL COM ESTE FORMATO UM AVISO FORNECE INFORMA O ADICIONAL QUE SE IGNORADA PODE RESULTAR EM RISCO DE LES ES PESSOAIS viii Portugu s Cap tulo 1 Introdu o Esta m quina de fax utiliza tecnologia avan ada de D odo Emissor de Luz para transferir imagens recebidas e copiadas para papel normal Foi concebida para fazer com que o processo de envio e de recep o de faxes seja r pido e sem problemas Caracter sticas A m quina de fax inclui as seguintes caracter sticas 10 teclas de Marca o Directa para a marca o autom tica de um s toque de n meros de telefone pr programados 100 n meros de MARCA O ABREVIADA para marca o autom tica de mais n meros de telefone pr programados 10 grupos que podem ser programados para lhe permitir transmitir um documento ou 70 para v rios destinos com uma s selec o Uma fun o de busca que lhe permite
107. nou j est a ser utilizada para chamada de polling de boletim UIT Pode seleccionar outra caixa de correio pessoal para utilizar ou sobrepor uma mensagem de boletim j existente na caixa de correio pessoal Nota 3 Depois de o aparelho de fax ser contactado e de o documento ser enviado o seu documento permanece na caixa de correio permitindo que o documento seja recolhido mais do que uma vez Recep o por Polling Ao realizar a recep o por chamada de polling o aparelho de fax com o qual contacta deve ter capacidade para transmiss o por chamada de polling normal ou transmiss o por chamada de polling UIT 1 Sem documentos colocados prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Directa POLLING O mostrador exibe NO lt MAIL BOX NO gt Cap tulo 5 Opera es Avan adas 71 Portugu s Prima a tecla START quando o aparelho de fax com o qual contacta suporta a chamada de polling normal Se o aparelho de fax com o qual contacta suportar chamadas de polling UIT utilizando o teclado num rico digite o n mero da caixa de correio ou o sub endere o UIT no aparelho de fax para onde faz a chamada de polling e prima a tecla START O mostrador muda para POLLING RX SELECIONE DESTINO Seleccione o destino do aparelho de fax para onde faz a chamada de polling Seleccionar Destino Utilizando Fa a o Seguint Um tecla de Marca o Prima a tecla de Marca o Directa Directa U
108. nte e recupera o padr o de toque atribu do Depois de o aparelho de fax terminar a programa o do padr o de toque o mostrador exibe TOQUE DISTINTO AJUSTE RESULTADO OK Depois de detectar e recuperar o padr o de toque o mostrador muda para TOQUE DISTINTO ON SIM 4 N O P 8 Prima a tecla 4 SIM para confirmar a selec o 9 Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar Nota Ocasionalmente o aparelho de fax pode n o detectar o padr o de toque na sua primeira tentativa Se isso acontecer o mostrador muda para TOQUE DISTINTO AJUSTE RESULTADO NG Se isso acontecer siga novamente as instru es anteriores Cap tulo 6 Programma o 86 Portugu s Caixas de Correio Pessoais Utilizam se as caixas de correio pessoais para guardar mensagens na mem ria do aparelho de fax para chamadas de polling de boletim ou recep o de faxes confidenciais Nota Para utilizar a caixa de correio pessoal para mensagens confidenciais consulte Faxes Confidenciais no cap tulo Opera es Avan adas Criar Caixa de Correio Pessoal Polling l 2 Prima a tecla SELEC O DE FUN O Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES Utilizando o teclado num rico prima o n mero 5 O mostrador exibe 5 PROG CX CORREIO Prima a tecla SIM e o mostrador exibe CX CORREIO NUM MARQUE 1 8 Utilizando o teclado num rico digite o n mero ent
109. o Inicia o Para instalar o novo aparelho de fax siga as instru es desde Desembalar at Configurar a Identifica o do Fax Para que o aparelho funcione correctamente deve seguir todas estas instru es Se adquiriu um pacote opcional para o aparelho de fax consulte a documenta o fornecida com a referida op o Onde Instalar o Aparelho de Fax 1 Instale o aparelho de fax num local sem p e n o exposto directamente luz solar 2 Deixe um espa o de alguns cent metros de cada lado do aparelho de fax para garantir uma correcta ventila o 3 Certifique se de que o local disp e de tomadas de electricidade e de telefone 4 Escolha um local com humidade relativa entre 20 e 80 e temperatura n o inferior a 10 C nem superior a 32 C Cap tulo 2 Instala o 17 Portugu s Desembalar Antes de come ar certifique se de que todos os artigos a seguir descritos foram fornecidos Retire o conte do da caixa e coloque o sobre uma superf cie robusta 1 Unidade do aparelho de fax 2 Cartucho de toner Ed Unidade do tambor de forma o de imagens no interior da unidade de fac s mile Cabo el ctrico Fio telef nico Tabuleiro de papel suporte de c pias Tabuleiro de documentos Suporte de documentos on aus O presente Manual do Utilizador CD Nota Poder haver tamb m um microtelefone um descanso para o microtelefone e o respectivo fio Se n o encontrar estes ar
110. o introduz o cartucho de toner ao contr rio na unidade do tambor de forma o de imagens 9 Com a face estriada virada para cima e a alavanca colorida para a sua direita introduza o cartucho de toner no tambor de forma o de imagens Coloque primeiramente o lado esquerdo e depois o lado direito at ficar na posi o correcta 10 Quando o cartucho de toner estiver devidamente instalado empurre a alavanca colorida para a frente para a fixar e libertar o toner 11 Feche a tampa superior do aparelho de fax at ficar na posi o correcta Cap tulo 2 Instala o 23 Portugu s 12 Feche o painel de controlo empurrando para baixo at ficar na posi o correcta Ligar uma Linha Telef nica 1 Introduza uma das extremidades do fio telef nico no terminal LINHA na parte de tr s do aparelho 2 Introduza a outra extremidade do fio na tomada telef nica existente na parede Nota Agora pode ligar um telefone externo ou o microtelefone externo ao seu aparelho de fax Consulte as instru es apresentadas a seguir Ligar um Telefone um Microtelefone ou um Atendedor de Chamadas 1 Introduza uma extremidade do cabo de telefone no terminal TEL 1 na traseira da m quina de fax 2 Introduza a outra extremidade do fio na tomada do seu telefone microtelefone ou atendedor de chamadas Cap tulo 2 Instala o 24 Nota 1 Nota 2 Nota 3 Aten o Antes de ligar
111. o ligada e desligada PREFIXO DE MARCA O Se o aparelho de fax estiver ligado a um PBX utilize esta fun o para informar o aparelho de fax de que n mero de acesso utilizado para se obter uma linha externa no seu PBX Pode digitar at 4 d gitos Consultar Ligar a um PBX no cap tulo Instala o para obter instru es sobre a altera o desta programa o Alterar Programa es dos Par metros de Marca o 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES 3 Utilizando o teclado num rico prima o n mero 2 O mostrador exibe 22MARCAR PARAMETEROS 4 Prima a tecla SIM at o mostrador exibir o par metro de marca o que pretende alterar 5 Prima repetidamente a tecla N O D at que a programa o pretendida apare a no mostrador 6 Prima a tecla SIM para confirmar a selec o O nome da programa o de par metros de marca o seguinte aparece no mostrador 7 Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar Cap tulo 6 Programma o 94 Portugu s Cap tulo 7 Relat rios Compreender os Relat rios O aparelho de fax disponibiliza v rios relat rios que ajudam a compreender as programa es configura es e opera es actuais do aparelho de fax Consulte a lista de relat rios seguinte para saber os relat rios que pretende imprimir e depois consulte Imprimir Relat
112. o se fosse num telefone normal e prima a tecla START Se a placa teclado num rico RDIS G4 est instalada a m quina de fax exibe o modo de transmiss o actual G3 ou G4 Para seleccionar a programa o actual prima a tecla 4 SIM Para alterar a programa o actual prima primeiro a tecla N O D e confirme a nova programa o com a tecla 4 SIM Nota 1 Nota 2 Se a fun o do utilizador 17 COMUTADOR DE MEM RIA ALIMENTADOR tiver sido programada para ALIMENTADOR e estiver a enviar um fax diferido para um destino nico o documento fica no alimentador at programar uma data e uma hora Isto impede o de enviar outros faxes at o fax diferido ser enviado Se a fun o do utilizador 17 COMUTADOR DE MEM RIA ALIMENTADOR tiver sido programada para MEM RIA e estiver a enviar um fax diferido para um destino nico o documento digitalizado na mem ria Ao atingir a data e a hora programadas o documento enviado 10 Repita o procedimento anterior se quiser enviar outro fax diferido S poder programar um m ximo de cinco transmiss es diferidas na mem ria do aparelho de fax Cap tulo 5 Opera es Avan adas 58 Portugu s Enviar Faxes Diferidos para Grupos e ou Destinos Individuais M ltiplos 1 Coloque o documento que deseja enviar 2 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 3 Prima a tecla um toque 1 TX Diferida O mostrador exibe DELAYED TX DATE DATA DA TX DIFERIDA e a data actual 4 Prima
113. o selecciona o tempo de espera entre p ginas para os dados recebidos no modo TX FAX quando um scanner plano estiver ligado Os valores programados do tempo de espera s o desligado 30 segundos e 1 minuto Nota 1 Com o modo interface de op o programado para MFPP esta fun o est desactivada Cap tulo 6 Programma o 84 Portugu s Nota 2 Esta fun o s est activa quando a placa de op o 1284 estiver instalada 38 DIGITALIZA O DE METADE Esta fun o selecciona processamento da metade inferior dos dados lidos quando o scanner plano leu um documento de tamanho pequeno Programado para OFF n o rejeita os dados Programado para ON rejeita os dados da metade inferior Nota l Com o modo interface de op o programado para MFPP esta fun o est desactivada Nota 2 Esta fun o s est activa quando a placa de op o 1284 estiver instalada Alterar as Programa es das Fun es do Utilizador 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES 3 Prima a tecla 4 SIM O mostrador exibe FUN O NO 4 Utilizando o teclado num rico digite o n mero de 2 d gitos da fun o que pretende alterar Este mostrador exibe o nome da fun o seleccionada 5 Prima a tecla N O P para percorrer as programa es da fun o do utilizador depois prima a tecla 4 SIM para confirmar o que seleccionou
114. o ser enviado este permanece na caixa de correio O permitindo a sua polling novamente 6 Utilizando o teclado num rico digite O para a caixa de correio pessoal que pretende utilizar e prima a tecla SIM O documento ent o digitalizado na mem ria do aparelho de fax e a mensagem ESPERA PARA POLLING aparece no mostrador Cap tulo 5 Opera es Avan adas 70 Portugu s Nota Se aparecer no mostrador a mensagem J EXISTE ent o a caixa de correio O j est a ser utilizada para chamada de polling nica normal ou chamada de polling de boletim normal Para programar uma chamada de polling de boletim normal pode cancelar uma delas ou usar a chamada de polling de boletim UIT conforme descri o anterior 7 Para uma chamada de polling de boletim UIT prima a tecla SIM e o mostrador muda para CX CORREIO NUM MARQUE 0 8 8 Utilizando o teclado num rico digite um n mero entre 1 e 8 para a caixa de correio pessoal que pretende utilizar e prima a tecla lt q SIM O documento ent o digitalizado na mem ria do aparelho de fax e a mensagem MENSAGEM DE BOLETIM NA MEM RIA aparece no mostrador Nota 1 Se aparecer no mostrador a mensagem OPERA O ILEGAL ent o a caixa de correio pessoal que seleccionou j est a ser utilizada como caixa de correio confidencial Seleccione outra caixa de correio pessoal Nota 2 Se aparecer no mostrador a mensagem SOBREPOSI O ent o a caixa de correio pessoal que seleccio
115. omaticamente um relat rio de interrup o de energia para alertar que se perderam mensagens de fax Descarga de protocolo No caso de falha de uma comunica o pode se imprimir manualmente o relat rio de descarga de protocolo Este relat rio pode se til na an lise da causa da falha de comunica o Envie este relat rio ao fornecedor ou centro de assist ncia t cnica se for solicitado Imprimir Relat rios Imprimir Um Relat rio de Confirma o de Mensagem Ap s uma transmiss o prima uma vez a tecla C PIA sem documentos colocados para consultar um relat rio de confirma o da sua ltima transmiss o no mostrador do aparelho de fax Para imprimir o relat rio prima uma segunda vez a tecla C PIA Cap tulo 7 Relat rios 99 Portugu s Imprimir Outros Relat rios l 2 Prima a tecla SELEC O DE FUN O Prima a tecla de Marca o Directa IMPRIMIR RELAT RIO O mostrador exibe 1 RELATO RIO ACTIVIDADE Prima a tecla N O P repetidamente at o relat rio que pretende imprimir aparecer no mostrador Prima a tecla 4 SIM O relat rio come a a imprimir Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar C digos Utilizados nos Relat rios C digos de Resultados Os c digos seguintes indicam os resultados de comunica es C digo Descri o OCUPADO A linha do outro aparelho estava ocupada ou ningu m atendeu CANCL Uma messagem confidencial foi apaga
116. os Quando um documento encrava o aparelho de fax emite um bip e o mostrador exibe uma mensagem de erro Se parecer que o documento encravado est numa posi o correcta no alimentador prima a tecla STOP para tentar aliment lo at ao fim Se n o conseguir proceda do modo seguinte 1 Segure no painel de controlo Levante o na sua direc o at se soltar e afaste o 2 Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 102 Portugu s 3 Coloque novamente o painel de controlo at ficar na sua posi o correcta Desencravar Papel de Impress o Se o aparelho de fax exibir PAPEL ENCRAVADO ou SEM PAPEL quando o tabuleiro contiver papel pode haver uma ou mais folhas encravadas no aparelho Para desencravar o papel proceda do modo seguinte Nota Se o papel ficar frequentemente encravado isso pode explicar se pelo tipo de papel que utiliza Para melhores resultados escolha um papel concebido especialmente para fotoc pias ou impress o a laser Certifique se de separar o papel antes de o colocar no respectivo tabuleiro CUIDADO SE ABRIR A TAMPA SUPERIOR VER UMA ETIQUETA ATEN O QUENTE ESTA REA EST EXTREMAMENTE QUENTE N O DEVE SER TOCADA EM QUAISQUER CIRCUNST NCIAS Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 103 Portugu s 1 Levante a tampa superior e afaste a A 2 Segure no painel de controlo Levante o na sua direc o at se soltar e afaste o a Aten o Nunca expon
117. ou ao fazer a verifica o querer cancelar O destino exibido cancelado e o mostrador exibe o destino seguinte que digitou Prima a tecla N O P sempre que pretender cancelar um destino digitado no aparelho de fax Prima a tecla START se o destino exibido estiver correcto e desloque se para o destino seguinte que digitou no aparelho de fax 10 Se pretender acrescentar outro grupo ou destino depois de verificar os grupos e destinos que digitou seleccione o novo grupo ou destino quando o mostrador exibir VERIFIQUE DESTINO S Envio Diferido de Faxes A transmiss o diferida permite lhe enviar documentos numa data e hora determinadas n o sendo necess rio iniciar manualmente a transmiss o Pode programar uma transmiss o diferida para ocorrer em qualquer altura do dia da transmiss o ou num per odo de tr s dias Pode programar a m quina de fax para transmiss o diferida de faxes do alimentador de documentos ou da mem ria Consulte a tabela abaixo para escolher o m todo que deseja utilizar Caracter sticas e limita es Do alimentador Da mem ria N mero de destinos Um M ltiplos A m quina de fax pode ser utilizada para outras N o Sim transmiss es enquanto uma transmiss o diferida de fax est espera de ser enviada Nota O envio de um fax diferido do aparelho de fax depende da programa o da fun o do utilizador 17 COMUTADOR DE MEM RIA ALIMENTADOR Cap tulo 5 Opera es Ava
118. ou fax Se for uma chamada de voz o aparelho de fax toca mas o telefone n o Recomenda se que utilize somente o modo de atendimento tel fax se o telefone estiver perto do aparelho de fax O mostrador est vazio Verifique o cabo el ctrico para se certificar de que est correctamente ligado Verifique a tomada de parede para ver se tem energia N o acontece nada quando pressiona as teclas do painel de controlo Desligue o aparelho de fax espere 10 segundos e depois volte a lig lo O mostrador pede lhe que substitua o papel embora o tabuleiro respectivo n o esteja vazio Certifique se de que o papel est correctamente colocado no tabuleiro Verifique se h papel encravado no aparelho de fax Os documentos encravam Verifique se o documento tem vincos est rasgado ou tem outros danos Certifique se de que n o tem agrafos nem clipes e que o papel est limpo e seco Verifique ainda se o documento n o mais largo do que o permitido pelo aparelho de fax Tente tirar uma c pia do documento numa fotocopiadora e envie a depois O aparelho de fax n o marca Verifique o cabo el ctrico e a tomada de parede Certifique se de que o cabo telef nico n o o telefone externo ou microtelefone est ligado tomada LINHA na parte de tr s do aparelho de fax Se tiver um telefone externo ligado levante o microtelefone e espere pelo sinal de marcar Se n o tiver um telefone externo ligado prima a tecla EM ESPERA PEDIDO DE VOZ e espere
119. p o LAN T 37 option Velocidade de transmiss o Velocidades at 33600 kbps com ajuste autom tico 64000 kbps para a op o RDIS Comunica es Semiduplex Esquema de codifica o MH MR MMR Resolu o horizontal 300 ppp 600 ppp TX interpola o Resolu o vertical 3 85 linhas mm padr o 7 7 linhas mm fino 15 4 linhas mm ex fino TX e c pia 300 ppp 600 ppp TX interpola o Transmiss o meio tom 64 tons de cinzento Tamanho de documento Tamanho A4 A5 letter ou legal Papel de registo Tamanho de papel normal A4 A5 letter ou legal Largura efectiva de leitura ISO A4 208 6 mm para transmiss o 200 mm para c pia 208 6 para c pia com redu o de largura atrav s de fun o seleccionada pelo utilizador programado para ON US Letter 215 4 mm for transmiss o 208 6 mm para c pia Peso Aprox 8 kg excluindo papel Visor 2 linhas de 20 caracteres painel LCD z Aprox 316mm L x 383 mm P x 190 mm A excluindo o Dimens es tabuleiro de papel e o tabuleiro de documentos Pot ncia 230 VCA 15 a 14 198 264 V 50 60 Hz 2 Condi es de opera o 20 80 humidade relativa sem condensa o Temperatura 10 C a 32 C Alimentador de documentos 20 p ginas m ximo tamanho A4 80 eim Ap ndice A Especifica es 122 Portugu s Ap ndice B Op o RDIS G4 A op o RDIS G4
120. para o modo de recep o manual TEL proceda do modo seguinte 1 Quando o telefone ou o aparelho de fax toca levante o microtelefone Se algu m estiver em linha prossiga a conversa 2 Se a chamada uma chamada de fax ou se uma pessoa desejar enviar um fax depois de terminar uma conversa prima a tecla START 3 Quando no mostrador aparecer MANUAL START IN CIO MANUAL pouse o auscultador no descanso Nota Se digitar o seu c digo de 3 d gitos para recep o remota recorrendo ao teclado do telefone o aparelho de fax pode ainda iniciar a recep o de fax Consulte o capitulo Recep o Remota 4 Depois de receber o fax um bip comprido informa o de que a recep o foi bem sucedida Receber Faxes na Mem ria O aparelho de fax recebe automaticamente mensagens na mem ria e n o as imprime imediatamente nas situa es seguintes Recep o na Mem ria Quando o aparelho de fax estiver programado no modo de Recep o na Mem ria MEM os faxes recebidos s o guardados na mem ria do aparelho de fax e n o s o automaticamente impressos O mostrador exibe MSG EM MEM RIA MENSAGEM NA MEM RIA se forem recebidos faxes no modo de recep o na mem ria Quando mudar o modo de recep o do aparelho de fax as mensagens de fax n o confidenciais guardadas na mem ria s o impressas automaticamente Cap tulo 4 Opera es b sicas 47 Portugu s Se desejar imprimir qualquer mensagem de fax gu
121. parelho de fax para obter relat rios e para proceder sua programa o Para seleccionar uma fun o prima a tecla SELEC O DE FUN O depois prima a tecla de Marca o Directa correspondente fun o pretendida Ao programar ou seleccionar outras fun es se premir a tecla SELEC O DE FUN O uma segunda vez leva o novamente para o modo de espera 11 Tecla C PIA Depois de colocar um documento prima esta tecla para tirar uma c pia Quando n o houver documentos colocados prima esta tecla uma vez para obter no mostrador LCD um Relat rio de Confirma o de Mensagem e uma segunda vez para obter um relat rio impresso Pode ainda utilizar a tecla C PIA como atalho para a programa o de teclas de Marca o Directa e Cap tulo 1 Introdu o 9 Portugu s n meros de MARCA O ABREVIADA Depois de colocar um documento e marcar manualmente um n mero de telefone prima C PIA para atribuir imediatamente a esse n mero uma tecla de Marca o Directa ou n mero de MARCA O ABREVIADA SELECT REDIAL AUTO DIAL FUNCTION JC JC FE JC JC JC JC JE 2E 12 13 12 Tecla STOP Esta tecla cancela a opera o que estiver a decorrer e desliga o indicador de ALARME Depois de colocar papel prima esta tecla para cancelar as condi es de alarme depois de corrigir a situa o que o provocou Dur
122. pel e retire o que estiver encravado consultar Desencravar Papel de Impress o Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 119 Portugu s DOCUMENTO ENCRAVADO FAX CONFIRME E STOP Erro ADF Encravado Um documento a enviar por fax ou a digitalizar ficou encravado no digitalizador Consulte Desencravar Documento 19 08 9814 14 FAX REINSERIR DOCUMENTO Erro de Alimenta o de Papel O documento a enviar por fax ou a digitalizar n o entrou correctamente no digitalizador Retire o documento e coloque o novamente POUCO TONER FAX TROQUE TONER ou 14 14 FAX TROQUE TONER Sem Toner O toner est a ficar fraco no respectivo cartucho Substitua o cartucho logo que poss vel Ao fechar a tampa depois de substituir o cartucho de toner a mensagem desaparece Consultar Substituir o Cartucho de Toner 14 14 FAX TROQUE TAMBOR Alarme do Tambor de Forma o de Imagens O tambor de forma o de imagens est a chegar ao fim da sua vida til projectada Certifique se de que tem outro tambor e de substituir o usado quando a qualidade come ar a deteriorar se Consultar Substituir a Unidade do Tambor de Forma o de Imagens PRINTER ALARME 2 FAX CONFIRME NO MANUAL ou PRINTER ALARME 4 FAX CONFIRME NO MANUAL Alarme da Impressora Abra e feche a tampa Se este procedimento n o eliminar a mensagem desligue o aparelho de fax e pe a assist ncia Nota Ao desligar o aparelho de fax os faxes recebidos ou a
123. pessura superior a 0 13 mm Cap tulo 4 Opera es b sicas 42 Portugu s Relativamente transmiss o de uma s folha n o coloque papel cuja espessura seja inferior a 0 06 mm nem superior a 0 15 mm Colocar Documentos Para evitar que o papel encrave e problemas durante a leitura empilhe ordenadamente os seus documentos alinhando as bordas antes de os colocar N o coloque documentos de tamanhos diferentes ao mesmo tempo e n o force os mesmos no alimentador de documentos para evitar alimenta o m ltipla e encravamentos de papel Nota Pode colocar e preparar a transmiss o de um documento enquanto o aparelho de fax est a enviar ou a receber outra mensagem desde que o alimentador de documentos esteja livre Para tal coloque o documento seleccione o seu destino e prima a tecla START O documento digitalizado na mem ria e enviado quando a comunica o que est a decorrer terminar 1 Ajuste as guias do documento largura do papel que vai utilizar 2 Alinhe bem os documentos depois coloque os virados para baixo no alimentador de documentos Se necess rio reajuste as guias dos documentos para obter um alinhamento ajustado 3 O aparelho de fax prende os documentos e puxa a p gina do fundo para o interior do aparelho Cap tulo 4 Opera es b sicas 43 Portugu s 4 Se necess rio utilize a tecla de Resolu o de Transmiss o ou 4 SIM para programar a configura o do documento
124. procurar n meros de telefone pr programados atrav s do nome Transmiss o de meios tons at 64 escalas de cinzento Comunica o de fax at 33 600 bits por segundo Repeti o autom tica e retransmiss o de p ginas quando um n mero est ocupado ou quando ocorrem problemas durante a transmiss o Caracter sticas avan adas de transmiss o e recep o incluindo transmiss es diferidas transmiss o para m ltiplas localiza es transmiss o e recep o confidencial origem de difus o por retransmiss o e polling polling Caracter sticas avan adas de mem ria de transmiss o e recep o incluindo recep o autom tica para a mem ria com ou sem impress o mediante password Relat rios que o ajudam a controlar as opera es e defini es do seu aparelho de fax Modo autom tico de poupan a de energia Cap tulo 1 Introdu o 1 Portugu s e Modos de atendimento para recep o manual e autom tica de fax comuta o autom tica entre voz e fax na recep o e possibilidade de utiliza o de um atendedor autom tico de chamadas ligado em s rie linha telef nica a seguir ao aparelho de fax e Uma fun o de rede fechada para lhe permitir restringir quem pode enviar faxes para o seu aparelho ou restringir simultaneamente os destinos de onde podem ser recebidos e para onde podem ser enviados faxes e O aparelho pode fazer at 50 c pias de um documento original utilizando papel comum de 80 g m
125. r para a posi o seguinte para o car cter seguinte Deslocar o cursor para fazer correc es Teclas sM e N o P O mostrador exibe G3 COMMUN SPEED 33 6 Prima a tecla N O PD para ajustar a velocidade e a tecla SIM para a seleccionar Nota Se tiver problemas em estabelecer comunica o com um 9 destino remoto tente diminuir a VELOCIDADE DO FAX ou desactivar a ECHO PROTECTION PROTEC O DE ECO O mostrador exibe G3 ECHO PROTECTION OFF Prima a tecla N O para alterar a programa o e a tecla SIM para a seleccionar Nota Se a op o RDIS estiver instalada o mostrador exibe RDIS 10 11 DIAL MODE G4 MODO MARCA O RDIS Prima a tecla lt YES para seleccionar G4 como o modo de marca o para esta tecla um toque ou prima N O P para mudar para o modo marca o G3 e a seguir prima a tecla 4 SIM para o seleccionar Depois de premir a tecla 4 SIM o mostrador exibe automaticamente LOCATION PROGRAMMING ENTER SRCH OT A D Para continuar a programar n meros de MARCA O ABREVIADA regresse ao Passo 3 Se terminou a programa o prima a tecla SELEC O DE FUN O Nota Se desejar apagar qualquer programa o de um n mero de Marca o Abreviada siga os passos 1 4 No passo 5 prima a tecla 9 Espa o at o n mero estar apagado depois prima a tecla START e continue com o passo 11 Cap tulo 3 Listas de marca o 39 Portugu s Programar Grupos
126. ra o permitem que o aparelho identifique os d gitos do prefixo de marca da linha externa que programa ou marca no aparelho de fax Depois de marcar os d gitos de prefixo o aparelho espera at que a linha externa fique dispon vel antes de marcar o resto do n mero Aten o H pa ses em que preciso recorrer ao servi o de assist ncia para proceder a estas mudan as Por outro lado alguns PBXs podem exigir ajustes adicionais ao aparelho de fax Se continuar a ter problemas com comunica es de fax depois de seguir estes passos contacte o representante 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES 3 No teclado num rico prima 2 O mostrador exibe 2 PARAMETROS MARCA O 4 Prima a tecla SIM at o mostrador exibir LINHA PBX OFF SIM 4 N O P 5 Prima a tecla N O P O mostrador muda para LINHA PBX ON SIM 4 N O P Cap tulo 2 Instala o 33 Portugu s 6 Prima a tecla SIM at o mostrador exibir PREFIXO MARCA O OFF SIM 4 N O P 7 Prima a tecla N O PD O mostrador muda para PREFIXO MARCA O MARQUE 4DIGITOS 8 Utilizando o teclado num rico digite o n mero que normalmente marca a partir do PBX para obter uma linha externa Se o n mero tiver menos de 4 d gitos prima repetidamente a tecla 9 Espa o at o mostrador mudar 9 Prima a tecla 4 SIM 10 Prima a
127. racionais actuais do aparelho de fax que podem ser configuradas por si As informa es abrangem As defini es actuais de todas as fun es do utilizador da m quina de fax A identifica o do remetente ID n mero do fax N TELEFONE e n mero de devolu o de chamada DESTINO ALTERNATIVO actualmente programados no aparelho de fax As programa es dos par metros de marca o actuais do aparelho de fax Cap tulo 7 Relat rios 97 Portugu s Relat rio de Confirma o de Mensagens Este relat rio fornece informa es sobre a sua transmiss o de fax para um destino nico ou transmiss o por chamada de polling A informa o deste relat rio abrange A data de comunica o O tempo que o aparelho de fax demorou a enviar TEMPO DE TX RX TRANSMISS O RECEP O A ID Pessoal ou n mero de telefone da sua m quina de fax para quem estava a enviar um fax DISTANT STATION ID Se a m quina de fax remota n o tiver uma ID Pessoal ou n mero de telefone programados impresso a ID de destino ou o n mero de telefone que introduziu O modo de comunica o utilizado O n mero de p ginas enviadas ou recebidas O resultado da comunica o C digos de servi o Dependendo das programa es do aparelho de fax uma parte da p gina ser impressa depois do relat rio consultar 04 IMAGEM EM MCF no cap tulo Programa o Relat rio Confidencial de Recep o Este relat rio automaticamen
128. rca o Directa 9 ESPA O para digitar espa os num n mero 6 Prima a tecla START para guardar o que digitou Cap tulo 2 Instala o 31 Portugu s 7 Digite a sua Identifica o do Remetente Trata se de um t tulo descritivo com um m ximo de 32 caracteres Consulte as instru es seguintes Para Utilize Digitar n meros Teclado num rico Prima uma vez para cada n mero pretendido Digitar espa os Tecla de Marca o Directa ESPA O Digitar h fenes Tecla de Marca o Directa H FEN Digitar caracteres Localize o car cter pretendido no teclado num rico Prima essa tecla repetidamente alfab ticos at o car cter aparecer Digitar um car cter Prima repetidamente a tecla 0 ESPECIAL at o car cter que pretende aparecer especial Est o dispon veis os caracteres seguintes amp B E g Deslocar o cursor para Teclas sim e P N O fazer correc es Prima a tecla START para guardar o que digitou O mostrador exibe NUM lt TELEFONE P NUM gt Quando o mostrador ficar em branco utilize o teclado num rico para digitar o n mero de telefone que pretende utilizar para mensagens de devolu o de telefonemas Digite um m ximo de 20 caracteres Nota Utilize a tecla de PROGRAMA O DE DESTINOS ou 8 de Marca o Directa para digitar um car cter antes do n mero sendo um m todo geralmente reconhecido para indicar o indica
129. re 1 e 8 da caixa de correio pessoal que pretende utilizar e o mostrador exibe CX PESSOAL FECHADA SIM 4 N O P Prima a tecla N O DD e o mostrador muda para CONFIDENCIAL RECOLHA e FECHAR por essa ordem Continue a premir a tecla N O PD at o mostrador exibir CX PESSOAL POLL SIM 4 N O gt Prima a tecla SIM e a caixa de correio pessoal criada para efeitos de chamada por polling Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar Fechar Caixa de Correio Pessoal Polling l 2 Prima a tecla SELEC O DE FUN O Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES Utilizando o teclado num rico prima o n mero 5 O mostrador exibe 5 PROG CX CORREIO Cap tulo 6 Programma o 87 Portugu s Prima a tecla SIM e o mostrador exibe CX CORREIO NUM MARQUE 1 8 Utilizando o teclado num rico digite o n mero da caixa de correio pessoal que pretende fechar e o mostrador exibe CX PESSOAL POLL SIM 4 N O gt Prima a tecla N O PD at o mostrador exibir CX PESSOAL FECHADA SIM 4 N O P Prima a tecla SIM e o mostrador exibe APAGAR CX PESSOAL SIM 4 N O P Prima a tecla SIM para fechar a caixa de correio pessoal e o mostrador exibe novamente CX CORREIO NUM MARQUE 1 8 Continue a fechar as caixas de correio pessoais criadas no aparelho de fax ou prima a tecla SELEC O DE FUN O para te
130. regressa ao modo de espera exibindo o novo modo de resposta Nota Caso se tenha programado uma password no modo Recep o na Mem ria preciso introduzir a password para desactivar este modo Identifica o do Aparelho de Fax Os aparelhos de fax utilizam as informa es que digita para se identificarem durante as comunica es Na maioria dos pa ses a programa o destas informa es no aparelho de fax exigida por lei As informa es que digita incluem TSI CSI o n mero de telefone do aparelho de fax Este n mero aparece nos mostradores e relat rios de outros aparelhos de fax com os quais comunica figurando ainda no topo de todos os faxes que envia para outros aparelhos Identifica o do Remetente um t tulo descritivo normalmente o local do seu aparelho de fax ou o nome da sua empresa ou escrit rio A Identifica o do Remetente impressa no topo de todos os faxes enviados Pode digitar um m ximo de 32 caracteres Os primeiros 16 caracteres da sua Identifica o do Remetente s o utilizados tamb m como a sua Identifica o Pessoal podendo aparecer nos mostradores ou relat rios de outros aparelhos de fax com os quais comunica Cap tulo 2 Instala o 30 Portugu s Nota Alguns aparelhos n o imprimem o seu TSVCSI nas p ginas que recebem Para se certificar de que o seu TSI CSI sempre impresso pode incluir o seu n mero de fax como parte da sua Identifica o de Remetente N mero
131. remindo esta tecla quando da introdu o de uma cadeia de caracteres ou de uma cadeia num rica ir apagar o car cter indicado pelo cursor Cap tulo 1 Introdu o 13 Portugu s Teclado de Marca o Directa As teclas de Marca o Directa s o uma ferramenta importante do aparelho de fax porque vai utiliz las para marca o r pida de um toque s e para ter acesso a quase todas as suas fun es e op es de programa o Marca o Para utilizar uma tecla de Marca o Directa para marca o basta premir a tecla adequada de Marca o Directa Para cada tecla pode programar at dois n meros de telefone um n mero principal que marcado sempre em primeiro lugar e um n mero alternativo que marcado automaticamente se o primeiro estiver ocupado ou n o houver resposta Pode tamb m utilizar as Identifica es nomes de Destino associadas a teclas de Marca o Directa para procurar estes destinos pelo nome utilizando a tecla R PIDO Selec o de fun es e programa o Utilizar ainda as teclas de Marca o Directa para seleccionar fun es especiais de transmiss o e recep o para obter relat rios e para programa o Para seleccionar uma fun o a partir do teclado de Marca o Directa prima a tecla SELEC O DE FUN O e depois prima a tecla de Marca o Directa correspondente 1 Tecla de Transmiss o DIFERIDA Utilize esta tecla para enviar um fax numa data ou hora posterior s
132. rima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar Mudar a Password da Caixa de Correio Para mudar a password de uma caixa de correio confidencial ou pessoal criada no aparelho de fax proceda do modo seguinte l 2 Prima a tecla SELEC O DE FUN O Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES Utilizando o teclado num rico prima o n mero 5 O mostrador exibe 5 PROG CX CORREIO Prima a tecla SIM e o mostrador exibe CX CORREIO NUM MARQUE 1 8 Utilizando o teclado num rico digite o n mero da caixa de correio onde pretende mudar a password e o mostrador exibe CX PESSOAL CONF SIM 4 N O PD Nota Se aparecer a mensagem OPERA O ILEGAL a caixa de correio pessoal onde est a tentar alterar a password cont m mensagens Deve imprimir as mensagens antes de alterar a password Prima a tecla SIM e o mostrador exibe PRG PASSWORD XXXX MARQUE 4DIGITOS Utilizando o teclado num rico digite uma nova password de quatro d gitos e prima a tecla SIM para confirmar o que digitou O mostrador exibe novamente CX CORREIO NUM MARQUE 1 8 Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar Cap tulo 5 Opera es Avan adas 66 Portugu s Imprimir Faxes Confidenciais Sempre que o aparelho de fax recebe um fax confidencial imprime um Relat rio de Recep o Confidencial que indica qual n mero de caixa de correio pessoal que
133. rima a tecla de MARCA O ABREVIADA depois digite o n mero de MARCA O c digo de 3 d gitos respectivo no teclado num rico Se o mostrador solicitar ABREVIADA confirma o da selec o prima a tecla START Cap tulo 5 Opera es Avan adas 59 Portugu s Seleccionar Destino F Utilizando Fa a o Seguint Um n mero marcado no Marque como se fosse num telefone normal e prima a tecla START Se a placa teclado num rico RDIS G4 est instalada a m quina de fax exibe o modo de transmiss o actual G3 ou G4 Para seleccionar a programa o actual prima a tecla lt 4 SIM Para alterar a programa o actual prima primeiro a tecla N O b e confirme a nova programa o com a tecla 4 SIM Nota Se pretender enviar um fax para grupos ou destinos individuais seleccione primeiramente os grupos 9 Ao seleccionar outro grupo n o prima a tecla de MARCA O ABREVIADA mas prima imediatamente a tecla e digite o n mero de c digo do grupo seguinte que pretende seleccionar 10 Repita os Passos de 8 a 9 at terminar a selec o de grupos e destinos individuais Nota Podem ser digitados at dez destinos de fax utilizando o teclado num rico 11 Depois de terminar a selec o de grupos e ou destinos individuais prima rapidamente a tecla START e o mostrador muda para ENTRADA OK MARCAR START VERIFIQUE 12 Se o que digitou estiver correcto prima a tecla START O aparelho de fax digitaliza o
134. rios para obter instru es sobre esta fun o Relat rio de Actividade O relat rio de actividade fornece um registo das comunica es do aparelho de fax As informa es fornecidas neste relat rio incluem O tempo total que o aparelho de fax gastou a enviar faxes e o tempo total a receber faxes A data tempo e dura o TEMPO DE TR de cada transmiss o ou recep o O nome ou n mero de telefone do aparelho de fax com o qual estava a comunicar IDENTIFICA O DE DESTINO DISTANTE Se estava a enviar um fax a Identifica o Pessoal ou o n mero do telefone do aparelho remoto que recebeu o documento ser impresso Se o aparelho de fax remoto n o tiver uma Identifica o Pessoal ou n mero de telefone programado a identifica o do destino ou o n mero de telefone que digitou ser impresso Se estava a receber um fax a Identifica o Pessoal ou o n mero de telefone do aparelho de fax remoto que enviou o documento ser impresso Se estava a receber um fax e o aparelho de fax n o tem uma Identifica o Pessoal ou n mero de telefone programado n o s o impressos quaisquer dados O modo de comunica o utilizado para cada transmiss o ou recep o O n mero de p ginas enviadas ou recebidas O resultado de cada comunica o C digos de servi o Cap tulo 7 Relat rios 95 Portugu s Nota Este relat rio n o cont m os resultados de mensagens de fax recebidas sem erros e impressas imediat
135. rminar Programa o de n mero de reencaminhamento 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla um toque 9 Programa o pelo Utilizador O mostrador exibe 1 FUNC PROGRAMMING 1 PROGRAMA O DE FUNC 3 No teclado num rico prima 6 O mostrador exibe 6 FORWARD NO PRG 6 PRG N REENCAMINHAMENTO 4 Prima a tecla Sim e o mostrador exibe NO FORWARDING NO N N REENCAMINHAMENTO 5 Introduza o n mero utilizando o teclado num rico e prima a tecla START 6 Prima a tecla Selec o de Fun o para terminar Nota Para seleccionar o reencaminhamento de mensagens de fax de entrada n o confidenciais prima a tecla Auto Rec Reg Autom tico at o modo Forwarding Reencaminhar FWD aparecer no mostrador Cap tulo 6 Programma o 88 Portugu s Password de Mem ria Se o aparelho de fax estiver programado para o Modo de Recep o na Mem ria pode proteger a impress o de mensagens guardadas recorrendo a uma password Criar Password de Mem ria 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES 3 Utilizando o teclado num rico prima o n mero 7 O mostrador exibe 7 PRG PASSWORD MEM 4 Prima a tecla 4 SIM e o mostrador exibe PRG PASSWORD MARQUE 4DIGITOS 5 Utilizando o teclado num rico digite uma password de quatro d gitos e o mostrador muda para PRG PASSWORD 2727
136. rreio POLLING TX RX imprime informa o sobre uma transmiss o padr o nica por polling ou de boletim A recep o de polling no modo espera de remarca o tamb m listada com a data e a hora de in cio e o n mero ou o nome da m quina remota TRANSMISSION imprime a informa o sobre as transmiss es diferidas ou espera de remarca o Cap tulo 7 Relat rios 96 Portugu s Nota Se n o houver mensagens de fax guardadas na mem ria do aparelho de fax este relat rio n o impresso Lista Telef nica Este relat rio fornece uma lista completa de todos os n meros de telefones programados nas teclas de Marca o Directa c digos de MARCA O ABREVIADA e grupos do aparelho de fax As informa es abrangem A identifica o do destino e o n mero principal do fax N TELEFONE de cada tecla de Marca o Directa O n mero alternativo OU de cada tecla de Marca o Directa As programa es de protec o de eco G3 e de velocidade de comunica o para cada c digo de tecla um toque e marca o directa Se a op o G4 RDIS estiver instalada G3 ou G4 tamb m estar o indicados A ID de destino e o n mero de fax TEL N para cada c digo de tecla um toque e marca o directa Uma lista de todas as teclas de Marca o Directa e c digos de MARCA O ABREVIADA inclu dos em cada grupo Relat rio de Configura o O relat rio de configura o fornece uma lista das programa es ope
137. s o em difus o enviando os documentos originais Antes de programar o aparelho de fax para iniciar uma transmiss o em difus o precisa de saber as informa es seguintes junto do operador do aparelho de fax que pretende utilizar como esta o chave de difus o Cap tulo 5 Opera es Avan adas 67 Portugu s Password de Difus o Esta a chave de difus o at 20 d gitos que est programada na esta o chave de difus o N meros da Lista de Difus o Estes n meros at 20 d gitos s o os n meros de c digo de destinos ou de grupos de destinos programados na esta o chave de difus o Esta o Chave de Difus o A esta o chave de difus o o aparelho de fax que recebe a mensagem de fax original e depois difunde ou transmite automaticamente a mensagem para outros aparelhos de fax Para esta caracter stica estar dispon vel a esta o chave de difus o tem de ser uma m quina de fax que possui uma subfun o para pedido de difus o Relat rio de Transmiss o em Difus o Depois de terminada uma transmiss o em difus o a esta o chave de difus o pode enviar uma mensagem para o aparelho de fax a confirmar que a transmiss o se efectuou com sucesso Para que esta fun o se concretize o n mero de telefone do aparelho de fax deve ser programado na lista de MARCA O ABREVIADA do aparelho de fax com o n mero de c digo de MARCA O ABREVIADA Iniciar Uma Transmiss o em Difus o 1 Coloque o docu
138. s dispon veis s o ligada e desligada 26 ACESSO RESTRITO Seleccione se pretende ou n o acesso restrito Ao ligar esta fun o activa o seu registo de identifica o restrito As programa es dispon veis s o ligada e desligada 27 REDU O DE LARGURA Ao ligar esta fun o permite imprimir o dados recebidos numa largura ligeiramente inferior As programa es dispon veis s o ligada e desligada 28 POUPAR TONER Esta fun o permite seleccionar se se vai utilizar poupar toner durante impress o de fac s mile quando a m quina de fax remota tiver seleccionado resolu o Fina ou Extra Fina As programa es s o ON ACTIVADA e OFF DESACTIVADA 29 CONTAGEM CNG Esta fun o permite comutar para o modo recep o de fax a uma certa quantidade de sinal CNG 1 5 quando a unidade est a operar nos modos FAX TAD ou TEL FAX Nota Contagem CNG n o suportada quando a op o RDIS G4 est instalada 30 TX FAX 600 DPI Esta fun o permite activar 600dpiread quando se selecciona Ex FINO para a TX RESOLUTION RESOLU O TX As programa es s o ON ACTIVADA e OFF DESACTIVADA Cap tulo 6 Programma o 82 Portugu s 31 MODO MARC RDIS Programado para o modo G3 a chamada originada no modo G3 quando marcada do teclado num rico Transmiss o anal gica de voz solicitada da rede Programado para o modo G4 a chamada originada no modo G4 quando marcada do teclado num rico Transmi
139. s ou p ginas digitalizadas Ap ndice C Kit de interface MFP de PC 127 Como uma impressora de PC Portugu s Controlador de impressora HIPER W Resolu o 300 dpi Quasi 600 dpi Velocidade de impress o 8 ppm velocidade do motor Tamanho do 1 tabuleiro A4 Letter Legall3 Legal 14 Tamanho de papel de alimenta o manual A4 Letter Legal13 Legal 14 Executive A5 A6 JIS B5 Monarch COM 10 DL C5 Envelopes Transpar ncias Alimentador autom tico de papel Gramagem de papel 16 24lbs 7 3 10 9 kilos Alimenta o de papel Inser o autom tica Manual Expuls o 100 folhas 1 cassete 1 folha 30 folhas face para cima Como um scanner de PC Controlador de scanner Compat vel com TWAIN Sensor de scanner Line Art difus o de erro de n vel 64 rea de digitaliza o 216 x 355 6 mm Resolu o H x V m x 8 pontos x 3 85 linhas mm padr o 8 pontos x 7 7 linhas mm fino 8 pontos x 3 85 linhas mm ex fino 300 600 dpi interpola o Tamanho de documento M n 148 x 100 mm M x 216 x 355 6 mm Documentos mais pequenos que 148 mm t m de ser digitalizados utilizando uma folha transportadora Modem fax de PC Modo comando Classe 1 ETA TIA 578 Velocidade de transmiss o 14 4bps Ap ndice C Kit de interface MFP de PC 128 Portugu s
140. s um toque que ainda n o tenham sido programadas pode premir repetidamente a tecla R pido durante o passo 2 Nota 2 Se todas as teclas de Marca o Directa estiverem programadas a busca procura automaticamente o primeiro n mero de MARCA O ABREVIADA n o atribu do 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O depois prima a tecla de PROGRAMA O DE DESTINO de Marca o Directa O mostrador exibe PROGRAMAR DESTINO MARQUE SRCH OT A D 2 Prima a tecla de Marca o Directa para programar e o mostrador exibe brevemente NO lt FAX NO gt ID lt ID DESTINO gt ou um n mero de fax e identifica o de destino programados anteriormente 3 Digite o n mero de fax principal como se segue Para Utilize Digitar n meros Teclado num rico Digitar espa os Tecla de Marca o Directa 9 ESPA O Digitar h fenes Tecla de Marca o Direct H FEN Digitar pausas Tecla PAUSA espera linha externa Acrescentar marca o por impulsos a tons Tecla Tom para parte da chamada Deslocar o cursor para fazer correc es Teclas sM e N o P 4 Prima a tecla START Cap tulo 3 Listas de marca o 35 Portugu s 5 Digite a Identifica o do Destino Trata se de um t tulo descritivo com um m ximo de 15 caracteres Consulte as instru es seguintes Para Utilize Digitar n meros Teclado num rico Prima uma vez para cada n mero pretendido Digitar espa os Tecla de
141. ss o digital n o restrita solicitada da rede Nota Esta fun o s est activa quando a placa de op o RDIS estiver instalada 32 RECEBER VOZ Programado para OFF as transmiss es de recep o de voz da rede n o s o atendidas Programado para ON as transmiss es de recep o de voz da rede s o atendidas 33 MODO INTERFACE DE OP O Programado para MFPI a m quina funciona no modo MFPI Programado para SCN a m quina funciona no modo scanners planos e no modo Down Load Print Carregar Impress o carregar uma impress o que est ligada a um scanner plano e este est ligado directamente a um PC Programado para REDE a m quina funciona no modo Down Load Print carregar uma impress o atrav s de um servidor de rede Nota 1 Quando se altera a programa o desta fun o necess rio reiniciar a m quina Nota 2 Esta fun o s est activa quando a placa de op o 1284 estiver instalada 34 VERIFICAR TAMANHO DE PAPEL Este modo s activado quando a m quina funciona no modo Down Load Print Programado para ON a m quina detecta qualquer erro de tamanho de papel quando o tamanho de papel especificado pelo comando carregar e o do programado no terminal diferirem Programado para OFF n o detecta o erro acima de tamanho de papel Cap tulo 6 Programma o 83 Portugu s Nota 1 Com o modo interface de op o programado para MFPP esta
142. ta de PROGRAMA O UTILIZADOR 3 No teclado num rico prima 3 O mostrador exibir 3 AJUSTE RELOGIO Prima a tecla SIM 4 O mostrador exibir a data e hora actuais Utilizando o teclado num rico digite uma nova data e hora Prima a tecla SIM 4 para confirmar o que digitou Prima a tecla SELEC O DE FUN O O CON A Cap tulo 2 Instala o 27 Portugu s Configurar o Modo de Resposta O aparelho de fax disp e de v rios modos de resposta que determinam a forma como trata as chamadas recebidas de voz e fax O modo actual de resposta aparece no mostrador de espera do aparelho de fax Nota Quando a op o RDIS est instalada n o se pode utilizar o Modo de Recep o Manual TEL o modo Comuta o Autom tica entre Telefone e Fax T F e o modo Atendedor Autom tico de Chamadas TAD porque a comunica o de voz n o suportada nesta m quina de fax quando se utiliza RDIS Op es do Modo de Resposta O modo de resposta que melhor se adapta s suas necessidades depende da forma como utiliza o aparelho de fax e dos aparelhos externos a ele ligados Leia os modos de resposta apresentados e siga as respectivas instru es Modo de Recep o Autom tica FAX Se o aparelho de fax estiver ligado a uma linha telef nica reservada somente para comunica es de fax utilize o modo de Recep o Autom tica O aparelho de fax interpretar todas as chamadas recebidas como mensagens de fax recebendo automatic
143. te impresso sempre que o aparelho de fax recebe uma mensagem confidencial na caixa de correio As informa es deste relat rio abrangem A data em que a mensagem foi recebida O tempo que o aparelho de fax demorou a receber a mensagem TEMPO DE TRANSMISS O RECEP O A ID Pessoal ou n mero de telefone da sua m quina de fax com a qual estava a comunicar DISTANT STATION ID Se a ID Pessoal ou n mero de telefone da m quina de fax n o tiverem sido programados pela m quina de fax transmissora n o registado nenhuma identifica o O n mero da caixa de correio em que a mensagem foi recebida O n mero de p ginas recebidas Cap tulo 7 Relat rios 98 Portugu s e O resultado da comunica o e C digos de servi o Relat rio de Inser o de Difus o Sempre que programa uma transmiss o para destinos m ltiplos ou de difus o o aparelho de fax proporciona lhe a possibilidade de imprimir este relat rio para confirmar o que digitou As informa es neste relat rio abrangem e A identifica o do destino ou o n mero de telefone das teclas de Marca o Directa e c digos de MARCA O ABREVIADA que seleccionou e Os n meros de telefone que digitou manualmente no teclado num rico Relat rio de Interrup o de Energia Se houver uma interrup o no fornecimento de energia ao aparelho de fax e este tiver transmiss es diferidas ou mensagens recebidas na mem ria o aparelho de fax imprime aut
144. tecla SELEC O DE FUN O para terminar Nota 1 O n mero de PREFIXO DE MARCA O da sua LINHA PBX deve ser inclu do em todos os n meros de telefone externos que programar no aparelho de fax ou marcar com o teclado num rico Nota 2 Para desligar posteriormente as fun es LINHA PBX e PREFIXO DE MARCA O siga os Passos 1 7 anteriores No Passo 8 prima a tecla 9 ESPA O quatro vezes e depois prossiga com os Passos 10 11 Fun o MFP Para utilizar o aparelho de fax como uma impressora fax digitalizador de PC precisar de instalar no seu computador o software Perif rico Multi Fun es MFP A sua m quina de fax pode incluir uma placa de interface para PC e um conector para PC como equipamento padr o Para detalhes sobre a instala o do hardware e do software necess rio para utilizar a m quina de fax com um MFP consulte a documenta o inclu da com o software MFP Cap tulo 2 Instala o 34 Portugu s Cap tulo 3 Listas de marca o Programar Teclas de Marca o Directa O aparelho de fax tem dez teclas de Marca o Directa para marca o r pida Pode memorizar um m ximo de dois n meros de fax de 32 d gitos para cada tecla de Marca o Directa um n mero principal e um alternativo que utilizado se o primeiro estiver ocupado ou n o responder Pode ainda memorizar uma Identifica o nome de Destino com 15 caracteres em cada tecla de Marca o Directa Nota 1 Para encontrar tecla
145. tigos informe imediatamente o representante para que este proceda respectiva substitui o Guarde as embalagens e a caixa no caso de precisar de enviar ou transportar o aparelho Cap tulo 2 Instala o 18 Portugu s Aten o N o envie o aparelho de fax com a unidade de forma o de imagens e o cartucho de toner instalados Consulte o cap tulo Enviar o Aparelho de Fax do presente manual do utilizador Configurar o Aparelho de Fax Instalar Tabuleiros e Suportes de Papel 1 Coloque as patilhas do tabuleiro de papel suporte de documentos nas ranhuras de tr s na parte superior do aparelho de fax at ficarem presas 2 Introduza o tabuleiro de documentos na ranhura horizontal comprida na parte superior da unidade at prender Cap tulo 2 Instala o 19 Portugu s 3 Coloque as patilhas do suporte de documentos nas ranhuras na parte frontal do aparelho at ficarem presas Instalar o Cartucho de Toner 1 Abra a tampa superior 2 Segure com firmeza o painel de controlo Puxe para cima e na sua direc o at este se soltar e depois afaste o 3 Retire cuidadosamente a folha de protec o do alimentador de documentos pad Cap tulo 2 Instala o 20 Portugu s Aten o Nunca exponha a unidade do tambor de forma o de imagens luz durante mais de 5 minutos Nunca exponha a unidade do tambor de forma o de imagens luz solar directa Segure sempre esta unid
146. tivo de acesso internacional antes do indicativo do pa s Utiliza se a tecla de Marca o Directa 9 ESPA O para digitar espa os num n mero 10 Prima a tecla START para guardar o que digitou 11 Prima a tecla SELECCIONAR FUN O para terminar Configurar o Idioma A m quina de fax tem instalado diversos idiomas que aparecem no visor e nos relat rios Para mudar o idioma proceda do modo seguinte Nota Se pretender outros idiomas contacte o representante 1 Prima a tecla SELECCIONAR FUN O 2 Prima a tecla de Marca o Directa PROGRAMA O UTILIZADOR O mostrador exibe 1 PROGRAMA FUN ES 3 Prima a tecla SIM O mostrador exibe FUN O NO Cap tulo 2 Instala o s2 Portugu s 4 Utilizando o teclado num rico digite 14 Este mostrador exibe 14 LINGUAGEM UTILIZADOR SIM X N O P Nota indica o idioma que o aparelho de fax j est a utilizar 5 Prima a tecla N O D para comutar para o outro idioma instalado 6 Para aceitar a altera o de idioma prima a tecla SIM 7 Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar Ligar a um PBX Um PBX central autom tica privada um sistema telef nico privado utilizado para encaminhar chamadas internas Se tiver de marcar um prefixo para ter acesso a uma linha externa ent o a sua linha est ligada a um PBX Se quiser ligar o aparelho de fax a um PBX siga as instru es apresentadas Estas mudan as de configu
147. transmiss o diferida de faxes guardados na mem ria s o apagados Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 120 Portugu s 14 14 FAX CONFIRME DIMENS ES DO PAPEL Dimens es do Papel Incorrectas O papel no aparelho de fax n o tem as dimens es pedidas pelo software Verifique as programa es de impress o do software e o papel no respectivo tabuleiro ERRO TAMANHO PAPEL FAX VERIFIQUE PAPEL Erro de Papel O papel no aparelho de fax tem dimens es diferentes das programadas na fun o do utilizador 13 TAMANHO DO PAPEL ou o aparelho de fax tentou imprimir uma folha sem a unidade do tambor de imagem instalada MEM RIA CHEIA FAX CONFIRME NO MANUAL Capacidade Excedida da Mem ria A mem ria do aparelho de fax est cheia com faxes recebidos ou faxes para transmiss o diferida Imprima os faxes recebidos ou espere at os faxes de transmiss o diferida serem enviados antes de digitalizar mais documentos para a mem ria MEM RIA ERRO FAX CONFIRME NO MANUAL Erro de Mem ria excepto rea de programa o Contacte o representante COMMUN ERROR FAX Erro de comunica o Houve uma falha na transmiss o ou na recep o Consulte a lista de verifica o de problemas Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 121 Portugu s Ap ndice A Especifica es Categoria Especifica es Tipo Compatibilidade Transceptor de secret ria UIT T G3 G4 como op o Rede aplic vel PSTN PBX e RDIS o
148. um pacote opcional que permite que esta m quina funcione como uma m quina de fax digital em conformidade com as reco menda es de UIT T Grupo 4 Est equipada com uma fun o de ajuste autom tico que permite que a m quina comunique no modo G3 quando o sinal G4 rejeitado ou um sinal G3 recebido Especifica es Categoria Especifica es RDIS o modo comuta o de circuito PSTN Compatibilidade de rede deve ser removido quando a placa RDIS estiver montada UIT TI 430 ETS 300 012 interface de Interface de rede frequ ncia b sica 2B D interface S T RJ45 Compatibilidade UIT T G4 Classe 1 Velocidade de transmiss o 64 kbps Esquema de codifica o MMR 200 x 100 pontos polegada Resolu o 200 x 200 pontos polegada 300 x 300 pontos polegada 1 5 seg gr fico N 1 UIT T 64 kbps MMR Tempg detrarismiss o 200 x 100 pontos polegada Correc o de erro LAPB Servi o de rede ID da linha chamadora Sim CLIP Subendere amento SUB Sim SLIB N mero de assinante m ltiplo Sim MSN Sequ ncia da Programa o RDIS 1 Prima a tecla Select Function Seleccionar Fun o e a seguir a tecla um toque 9 Programa o pelo utilizador 2 Prima o s mbolo do teclado O mostrador exibe ISDN PRGRAMMING PROGRAMA O RDIS Ap ndice B Op o RDIS G4 123 Portugu s 3 Prima a tecla 4 SIM e o mostrador exibe COUNTRY CODE C DIGO DE PA S 4 Introduza
149. umentos enquanto houver mem ria dispon vel no aparelho de fax Depois de terminada a impress o do relat rio o fax enviado automaticamente Cap tulo 5 Opera es Avan adas 75 Portugu s Cap tulo 6 Programma o Personalizar Caracter sticas amp Opera es Muitas das caracter sticas e fun es do aparelho de fax t m programa es que podem ser alteradas para personalizar as opera es do aparelho de fax Visto que cada pa s disp e de regulamentos diferentes poss vel que n o tenha acesso a todas as programa es descritas neste cap tulo Se n o conseguir alterar alguma programa o contacte o representante para obter assist ncia Visualizar as Programa es Actuais Siga estas instru es para obter um relat rio com as programa es actuais do aparelho de fax 1 Prima a tecla SELEC O DE FUN O 2 Prima tecla de Marca o Directa IMPRESS O DE RELAT RIO O mostrador exibe 1 RELATORIO ACTIVIDADE 3 Utilizando o teclado num rico prima 5 O mostrador exibe 5 CONFIGURA O 4 Primaa tecla 4 SIM e o relat rio come a a imprimir 5 Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar Programa es das Fun es do Utilizador As fun es do utilizador permitem a personaliza o do funcionamento geral do aparelho de fax Consulte a lista seguinte para determinar quais as programa es que precisa de alterar depois consulte Alterar as Programa es das Fun es do Ut
150. xibe CONTADOR SCANER 5 Prima a tecla SELEC O DE FUN O para terminar Expedi o do Aparelho de Fax Ao expedir o aparelho de fax depois de ter sido utilizado siga o procedimento de embalagem apresentado seguidamente 1 Retire a unidade do tambor de forma o de imagens com o cartucho de toner do aparelho de fax 2 Coloque a unidade do tambor de forma o de imagens com o cartucho de toner acoplado no saco de pl stico preto protegendo o da luz solar directa 3 Embale novamente o aparelho de fax e a unidade do tambor de forma o de imagens numa embalagem separada e numa caixa de cart o Aten o N O expe a o aparelho de fax com a unidade do tambor de forma o de imagens instalada salvo se for um aparelho de fax novo e nunca tenha sido utilizado Cap tulo 8 Resolu o de Problemas 114 Portugu s Lista de Verifica o de Problemas O aparelho de fax um instrumento complexo com muitas caracter sticas e fun es que permitem o seu funcionamento de diversas formas Muitos dos problemas que enfrenta podem ser devidos a uma programa o incorrecta Nesse caso leia exaustivamente a lista de problemas e solu es antes de contactar o representante O telefone n o toca se o aparelho de fax estiver programado para o modo de atendimento tel fax e a chamada recebida de voz Isto normal No modo de atendimento tel fax o aparelho de fax atende a chamada recebida e detecta se a chamada de voz

Capítulo 1 - Introdução - TA Triumph

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