eConference eConference
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1. eConference Mude a forma como conduz o seu neg cio poupando tempo e recursos Pessoas mais inteligentes tecnologias mais inteligentes S o o segredo para mudar e evoluir com sucesso MANUAL DO UTILIZADOR OVERVIEW GERAL Powered by K NOVIS o INTERCALUL Ea Live Meeting EUROPE EMPRESAS MAIS INTEL GLOBAL CONFERENCING SOLUTIONS D Do by NVZ NOVIS Ph es EMPRESAS MAIS INTELIGENTES Reg UE ew eener Ea Live Meeting NDICE CONFERENCIA WEB NOVIS e e 3 KE EO Ns a E S Enviar Be iakrie ege 5 Aceder a Reunido e Importar Eeer D Conduzir abeun n a nonon ennen on Anon APADA DADA n EMAA MADE nanen anea a neenon eenen eCONFERENCE NOVIS MANUAIS DE UTILIZADOR Pg 2 8 Overview Geral O Copyright 2006 Novis Telecom S A VW NOVIS a P Powered by Da Microsoft Office ERCALU Ca Live Meeting EMPRESAS MAIS INTELIGENTES GLOBAL CONFERENCING SOLUTIONS eCONFERENCE NOVIS informa o presente neste cap tulo dos Manuais do Utilizador permitir lhe ter uma ideia geral sobre todas as funcionalidades deste Servi o Para informa es mais detalhadas acerca de uma funcionalidade em particular dever consultar o respectivo manual FAZER LOGIN Para fazer log in no Servi o de eConference dever aceder sua rea Pessoal dispon vel no site Novis em http www novis pt conferenciaweb index html e autenticar se utilizando o seu User Name Login e Password Ea liva Meeting 7 novis A Pia2. Dias logout MEET NOW w novis support help Meet Join Meeting Meet Now Schedule Meeting Manage Meetings Recordings Preferences Address Book View Recordings Reports Meeting ID Meeting URL https placeware comiccinovis Meeting Entry Control Attendee Password Presenter Password Meeting Subject Meeting Length Meeting Language Meeting Type Meeting Size Presenter Audio Attendee Audio Meet Now Options Invitees Attendees Presenters Elsa Dias Join Meeting Join As Attendee ER Join As Presenter Password Protected Novis Meeting Materials Formador Import a Presentation Meet Now Elsa Cristina Dias 120 minutes English Meet Now 10 707100030 Meeting Tools View Recordings edit T ease No Recordings Found select invitees send invitations l Figura 3 2 3 NOTA Para saber como agendar reuni es para datas futuras consulte o Manual de Utilizado Agendar Reuni es 1 Para mais informa es acerca de como estabelecer as suas prefer ncias pessoais consulte o manual de Utilizador Agendar Reuni es eCONFERENCE NOVIS Pg 4 8 MANUAIS DE UTILIZADOR Overview Geral O Copyright 2006 Novis Telecom S A VN NOVIS amp re Microsoft Office Cla me RCALL E Live Meeting GLOBAL CONFERENCING SOLUTIONS O Powered by R EMPRESAS MAIS INTELIGENTES ENVIAR CONVOCAT RIAS Agora que a reuni o se encontr
3. email das pessoas que ir o participar na reuni o como se de um simples email se tratasse Para convidar outras pessoas para liderarem a reuni o em conjunto consigo execute o mesmo procedimento devendo desta vez clicar no bot o nvite Presenters ver Figura 4 eCONFERENCE NOVIS MANUAIS DE UTILIZADOR Pg 5 8 Overview Geral O Copyright 2006 Novis Telecom S A D Powered by R NZ NOVIS inre EH Lion EMPRESAS MAIS INTELIGENTES di All C Live Meeting GLOBAL CONFERENCING SOLUTIONS 2 Se n o utiliza o Microsoft Outlook como programa de email poder enviar as convocat rias da reuni o atrav s do seu programa de email convencional Para isso dever na zona Use Browser Default to send invitations 5 ver Figura 5 copiar o texto de convocat ria que aparece em 6 Clique no bot o Invite Atendees e fa a paste deste texto na sua mensagem de email Enderece a mensagens com os respectivos endere os de email e envie o email Para convidar outras pessoas para liderarem a reuni o em conjunto consigo execute o mesmo procedimento devendo desta vez clicar no bot o Invite Presenters presente nessa p gina 3 Clique no bot o Done ACEDER REUNI O E IMPORTAR SLIDES Depois de enviadas as convocat rias de reuni o tempo de aceder ao ambiente da reuni o e importar os slides que v o ser utilizados na apresenta o Ao clicar no bot o Meet Now 3 Ver Figura 3 aparecer a consol
4. a a partir da qual vai conduzir a reuni o l Para importar a apresenta o que val utilizar na reuni o dever no menu File seleccionar a op o mport Presentation Sa Miei Soe ia Contei bas Dive Med ig wll x 7 d dh been Peer na f ach Dee meirg Sida Gr Feed bpeeebee Hie KK d Ee E 2 SE uses ae beagsrr Mo Drratssea zl k cus Pins E Corina T Ag a tion A tsrviest 1 E Mor kendng Ho Questions Coeewcigd Figura 6 2 Seleccione o documento que pretende importar e clique em Open Aguarde pela mensagem de confirma o de documento importado com sucesso 3 Clicaem OK e est pronto para iniciar a sua reuni o eCONFERENCE NOVIS MANUAIS DE UTILIZADOR Pg 6 8 Overview Geral O Copyright 2006 Novis Telecom S A NV NOVIS amp redes m Ea Live Meeting ROPE GLOBAL CONFERENCING SOLUTIONS EMPRESAS MAIS INTELIGENTES CONDUZIR A REUNI O Conduza a apresenta o navegando atrav s do slides do documento que importado para o ambiente da reuni o Para dinamizar a apresenta o e captar a aten o dos intervenientes poder inserir novos slides ou adicionar anota es aos slides j existentes l Para apresentar os slides integrantes do documento que importou clique no nome do slide respectivo 8 ou se preferir nos bot es Previous 9 e Next 9 Presentation web lire meetino Side 7710 af Introdu o af what
5. a agendada na sua Area Pessoal do servi o de eConference necessita de enviar as convocat rias para os respectivos participantes As convocat rias de reuni o ser o enviadas por email no qual estar o todas as informa es necess rias para que os participantes possam aceder mesma Para enviar as convocat rias de reuni o necessita apenas de clicar no bot o Send Invitations 2 Ir o aparecer 2 formas de envio de convocat rias SEND INVITATIONS Use the Address Book to alter your invitation list before sending 4 Use Outlook On Windows To Send Invitations Invite Attendees Invite Presenters Figura 4 Use Browser Default To Send Imitations EH Click the Invite button then copy and paste text below into the new email vindo 5 You have been invited to attend a Microsoft office Live Meeting a Atthe time ofthe meeting click on the following linkto attend URL https dr placemware comiconovisijoinvid Elsa Dias amp role atends p Novis Subject Meet Now Elsa Cristina Dias Wien Friday Jun 3 2005 11 16 AM HST Scheduled to Occur Once Audio Information 6 Alternate Attend Instructions Go to https Jwe placeware comicoinovisifoin Your Name enter vour name Meeting ID Elsa Dias Meeting Password Movis Figura 5 1 Se utiliza o Microsoft Outlook 4 clique no bot o nvite Atendees Abrir se uma janela do seu Microsoft Outlook na qual necessitar apenas de preencher os endere os de
6. is web conferencing No Travel Ai web conference i sharing slides i communicate E the latest web service 8 dei Previous Net el 9 Figura 7 2 Para inserir novos slides na apresenta o seleccione o tipo de slide que pretende utilizar atrav s do menu nsert 10 ou seleccione os a partir da toolbar respectiva 11 localizada no canto superior esquerdo da consola File Edit View Insert Help di E A he ai Sharing Slide Chr 1 af Whiteboard Slide Ctri 2 7 f z web Slide Ctra A Text Slide Ctrl 4 1 Poll Slide Chr EE 8 Snapshot Slide CtriE ADA RR k Meeting Info Figura 8 eCONFERENCE NOVIS MANUAIS DE UTILIZADOR Pg 1 8 Overview Geral O Copyright 2006 Novis Telecom S A 7 NOVIS am Pau Ca EMPRESAS MAIS INTELIGENTES Powered by GLOBAL CONFERENCING SOLUTIONS Poder utilizar na sua apresenta o os seguintes tipos de slides al K SR c Sharing slide Permite a partilha de qualquer programa ou aplica o existentes no seu computador mesmo que esta n o esteja dispon vel nos computadores dos intervenientes da reuni o White Board Permite a inser o de um slide em branco que poder utilizar para colcoar anota es ou explicar algo aos outros intervenientes Web Slide Inser o de uma p gina web na sua apresenta o permitindo a navega o por todos os intervenientes Text Slide Inser o de um slide de texto que permite tomar n
7. ntane Service Login suppor help hty Home LOGIN TO MEMBER HOME Join Meeting Your User Login Your Password Recordincs By using the Microsoft Office Live Meeting service vou agree that at any time during this meeting any presenter may initiate the recording function which will result in your conversation and communications being recorded and logged by FlaceWare Ifyou do not agree to recording please exit Microsoft Office Live Meeting Figura 1 1 Na Home Page da sua rea Pessoal My Home clique no link Meet Now 1 Ver Figura 2 Ea Live Meeting 2 novis A Plisceiare Servos Elsa Dias logout support help My Home My HOME Meet Join Meeting Meet Now You have no upcoming meetings 1 Schedule Meeting Manage Meetings Recordings Preferences Address Book View Recordings Reports Figura 2 eCONFERENCE NOVIS MANUAIS DE UTILIZADOR Pg 3 8 Overview Geral Copyright 2006 Novis Telecom S A V7 NOVIS Bb EMPRESAS MAIS INTELIGENTES GLOBAL CONFERENCING SOLUTIONS Powered by DO Microsoft Office ca Live Meeting 2 Aparecer a p gina Meet Now com todas as op es que foram definidas por si na rea Meeting Preferences Neste momento a sua reuni o encontra se convenientemente agendada e necessita apenas de enviar as convocat rias de reuni o aos respectivos participantes Microsoft Office Ea Live Meeting A PioceWare Servos hy Home Elsa
8. otas para esclarecimento futuro ou inclusiv fazer a acta da reuni o Polling Slide Sondagem online que permite lan ar uma quest o e receber o feed back imediato de todos os intervenientes Snapshot Tira uma fotografia de determinada zona do seu computador para partilha com todos os intervenientes Microsol office Live Meeting 3 O apresentador pode disponibilizar a todos os intervenientes ferramentas de anota o que permitem desenhar destacar ou apontar tal como se todos estivessem numa sala de reuni es Para utilizar estas ferramentas de anota o dever no slide que est a ser apresentado seleccionar a ferramenta de anota o que pretende utilizar e que se encontram localizadas no canto superior direito da sua consola Ver Figura 10 Legenda ELES pes 2 eCONFERENCE NOVIS Pg 8 8 Figura 10 Cursor Apontador Laser Linhas e Caixas Highlighter Setas Caixa de Texto Borracha MANUAIS DE UTILIZADOR Overview Geral O Copyright 2006 Novis Telecom S A
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