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2 Execução Física

1. 8 Voltar regressa listagem de Entidades Formadoras Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada A e REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO BE D REFER NCIA z x Rumos Es T RA T GICO EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o cial Humano FORMUL RIO 5 PORTUGAL20872013 e Coes o Social da RAM 2 5 Consultor Formador 2 5 1 Lista de Consultor Formador Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Importar Registo de Execu o Lista de Consultor Formador Prgna Orr e trai ce na zs i poesio RAM Empresas Apoiadas Entidades Formadoras Consultor Formador Interven es Ac es Forma o Formandos T H as Associa o Horas Consultoria Monitoragem Submeter Inserir Alterar Identifica o Remover Entidade Benefici ria 999999999 X xx XXXX XXXX XXXXXXX XXX PE EEE Apenas no caso de Ac o Tipo 9 9 9 9 XXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX XXXXX i existirem 1 Consultar 1 Interven es com 1 1 1 1 Ne e T tulo do Projecto XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX componente de Forma o Estado do Projecto XXXXXXXXXXXXXX Regi o xxxxx O Data de Inicio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Data de submiss o 9999 99 99 I
2. Neste ecr introduzida consultada ou alterada toda a informa o relativa caracteriza o dos consultores formadores materializada em sec es l gicas distintas designadamente Tipo Consultor ou Formador Nacionalidade de Consultor Formador N acional Estrangeiro NIF Apenas ser validado caso seja consultor formador Nacional Nome BI caso seja consultor formador Nacional Morada D DO DUDO Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos ESTRATEGICO KARGUA KESICA R e FORMUL RIO 5 RR 8 C digo Postal e designa o postal se nacional 8 Pa s se estrangeiro B Telefone 8 V nculo caso seja formador o Formador Interno Permanente o Formador Interno Eventual o Formador Externo Independente Sim N o apenas no caso de Formador e V nculo Externo N CAP apenas no caso de Formador Data Validade do CAP apenas no caso de Formador Adicionalmente e a partir do momento que o consultor formador se encontre associado a interven es e ac es disponibilizado um quadro resumo com a indica o de quais as interven es e ac es executadas bem como as respectivas horas de forma o O pera es 8 Bot o Confi
3. E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO A T Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA N ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano pontuGaL20872013 5 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 7 5 Actualiza o de Formandos Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu w Rumos ima Operacional de Valoriza o ial Humano Social da RAM Registo de Execu o Ac o de Forma o Lista de Horas Formandos acesso atrav Ver dados de Identifica o no menu Lista de Empresas Apoiadas Identifica o da Interven o Ac o N e Designa o da Interven o 999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXxX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 N Ac o 999 Horas Assistidas o 1 1 Ac o Ano N Ano N 1 Total i meN 1 Ano realiza o Lista de valores v paai Apresenta a lista dos anos de realiza o da 1 1 In cio Horas Logout NiFda N de RS Hor ri Empresa BI Nome Situa o Hor rio B Ajuda Laboral Laboral 9999 9999 XXXXXX Lista y Num 4 Num 4 9999 9999 XXXXXX Lista 7 Num 4 Num 4 Confirmar Cancelar Neste ecr acess vel a partir do link disponibilizado na lista de formandos procede se actualiza o das horas assistidas bem como a situa o dos formandos j associados ac o Na aplica o em cada linha
4. Eai p g 62 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu RA MARDIDA QUADRO Da 0 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM ES R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 destes campos condicionada da seguinte forma o Uma ac o dada como em execu o com data de in cio inferior data de reporte de despesa n o pode ver alterada pela entidade benefici ria a data de in cio o Uma ac o dada como em execu o apenas pode ver alterado o seu estado para condu da ou cancelada o Uma ac o dada como conclu da ou cancelada n o pode sofrer uma altera o de estado pela entidade benefici ria 8 Para projectos plurianuais no momento da submiss o da IAE todas as ac es anuais n o ultrapassam o ano do ano de refer ncia t m que estar condu da anulada ou cancelada ou adiadas 8 No momento de submiss o de um reembolso ou de submiss o de execu o f sica referente a uma IA E o todas as ac es com data de in cio dentro do per odo do reembolso t m que estar no estado Em execu o Adiada Cancelada Conclu da o todas as ac es com data de fim dentro do per odo do reembolso t m que estar no estado conclu da ou cancelada o todas as ac es com estado a iniciar ou adiada n o podem ter formando
5. Lista de Formadores Identifica o da Interven o Ac o Lista de valores N e Designa o da Interven o Lista de valores N Ac o de Forma o Registos inseridos nem m Documento de Identifica o Texto m x 20 mid Rumos Tipo Lista de valores ima Operacional de Valoriza o do cial Humano e Coes o Social da RAM A Rumos ograma Operacional de Valoriza o PECCER o Roli LLET Le Nome Texto max 150 Data Nascimento Num m x 4 f Num m x 2 Num m x 2 G nero amp Masculino Feminino Morada Texto max 150 C digo Postal Texto m x 4 Texto m x 3 Situa o face ao emprego Lista de valores Telefone Texto m x 15 Habilita es Lista de valores M Designa o Postal XXXXXXXXXXX Texto max 150 Caracteriza o da Forma o Social Europeu Registo de Execu o Ac o de Forma o Detalhe Forman SR v Horas assistidas Horas de Forma o Horas de Forma o Hor rio laboral Horas de Forma o Hor rio P s laboral 1 Op es possiveis i Seleccionado Em forma o 1 Desistente Reprovado e Aprovado i 1 Ano N 99 999 9 Ver dados de Identifica o no menu Lista de Empresas Apoiadas Ano N 1 99 999 9 Confirmar Cancelar Continua Rum
6. o 8 Se alterar o total de empresas para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o da listagem das empresa adequadas Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 21 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu O ia T Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL ZOBI20ta e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 Processo 8 Inserir navega para o ecr Empresa em modo de inser o 8 Alterar navega para o ecr da empresa seleccionada da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove a empresa seleccionada da lista Listagem regressa listagem de Registo de Execu o Lista de Projectos Confirmar regista o n de empresas associadas ao projecto este n mero utilizado para efeitos de valida o do n de empresas registadas Quando estiverem registadas todas as empresas redirecciona para o pr ximo formul rio Entidade Formadora Caso contr rio navega para o ecr de detalhe da empresa 2 3 2 Importa o de Empresas A poiadas Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Importa o de Empresas
7. Interven es Ac Voltar Associa o Horas Consultoria Monitoragem Submeter existirem Interven es ii o a E w com componente de Ver dados de Identifica o no menu Lista de Empresas Apoiadas 4 Forma o Para fazer download do documento template Excel para a importa o de Formandos clique aqui ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui XXXXXXXXXXXXX XXX 11 04 2008 19 06 06 XXXXXXXXXXXXX XXX 12 05 2008 19 23 06 In cio L A paon ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui Ajuda Ficheiro Estado da Importa o Resultado do Data de Importa o Data de Processamento processamento XXXXXXXXXXXXX XXX Processado ver 11 04 2008 19 06 06 11 04 2008 20 06 06 Xoose voe eo xxx Inv lido ver 12 05 2008 19 23 06 12 05 2008 12 23 06 Importa o de Formandos Indique a localiza o do ficheiro excel com a Listagem de Formandos Texto m x 120 Browse NOTA O tamanho m ximo do ficheiro de 100 Kb e 1000 registos Apenas permitida a importa o das seguintes extens es zip Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento Confirmar Neste ecr procede se importa o do ficheiro Zip contendo um ficheiro compactado Excel ou XML que contem a informa o sobre os formandos a assoc
8. es por projecto deve ser superior ou igual a 1 o O n mero de interven es inseridas tem de ser igual ao n mero de interven es indicadas Alertas 8 Ao alterar o n de interven es emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO DE REFERENCIA a P ESTRATEGICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 8 Se alterar o total de interven es para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o a partir da listagem dos interven es pretendidos 8 Se pretender remover uma interven o disponibilizado um alerta para confirmar a remo o Processo 8 Inserir navega para o ecr do Detalhe da Interven o em modo de inser o B Alterar navega para o ecr da Interven o seleccionada da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove a Interven o seleccionada da lista Listagem regressa ao Registo de Execu o Lista de Projectos Confirmar regista o n
9. procura do 1 emprego Desempregados procura de novo emprego DLD Desempregados procura de novo emprego N o DLD Inactivos A frequentarem ac es de educa o ou forma o Inactivos Outros Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ei p g 69 91 REP BLICA UNI O EUROPEIA MARCIDA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM DI R FER NCIA Es R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 o Horas Assistidas por ano civil de realiza o da ac o 8 Horas em hor rio laboral e p s laboral B Horas de faltas calculadas automaticamente a partir da diferen a entre as horas realizadas na ac o e as horas assistidas pelo formando 8 Situa o do formando o Seleccionado Por defeito o Emforma o o Desistente o Reprovado o Aprovado 8 Situa o de elegibilidade do formando decis o dada na analise t cnica do reembolso o Formando N o eleg vel o Formando Eleg vel por defeito De referir que a situa o do formando dever ser validada face situa o da ac o de acordo com a seguinte tabela Situa o dos Formandos Se Ac o A iniciar Seleccionado Em Execu o Adiada Em forma o Em Execu o Desist
10. GICO EXECU O F SICA A ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL 20572013 P e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Detalhe da Interven o Empresas Apoiadas Entidades Formadoras Consultor Formador Interven es Ao orma o F Associa o Horas Consultoria Monitoragem Submeter Apenas no caso de i Alterar existirem Interven es 1 com componente de 1 1 A Forma o ___ Consultar Horas de Consultoria Realizadas Ano N i AnoN 1 4 1 1 Padronizada Num max 5 Num max 5 ESGas ER SEnn Ses a Ss In cio Individualizada Num max 5 1 Num max 5 No caso de ac o ser plurianual 1 7 ES Logout P blico Alvo E uses E a Ajuda Tipo G nero Ano N Ano N 1 l Total i 1 Homens Num max 3 Num max 3 Num max 3 Empres rios Dirigentes 1 1 1 Mulheres Num max 3 Num max 3 Num max 3 Homens Num max 3 Num max 3 Num max 3 I 1 Mulheres Num max 3 Num max 3 Num max 3 i 1 Homens Num max 3 Num max 3 Num max 3 Outro Pessoal 1 ji 1 Mulheres Num max 3 Num max 3 Num max 3 Total 999 i 999 999 EsadtecpcdliGS das Rss PERSSsSsscnnssanasSa a i 1 Apenas n o
11. RIO 5 tamb m visualizada neste ecr a Data da ltima Actualiza o do Dados F sicos Esta indica o resulta da data da actualiza o mais recente de todos os ecr s que comp em os ecr s da Execu o F sica Esta data poder ser utilizada para efectuar o controlo entre a disparidade da informa o f sica existente no SIIFSE vs o per odo a que se refere a apresenta o de despesas O pera es 8 Bot o Confirmar para registar a condus o do registo da execu o f sica para o ano assinalado 8 Bot o lateral Listagem para retornar Listagem de Candidaturas Valida es 8 Apenas poder o ser seleccionadas as op es de anos anteriores ao ano actual 8 N o poder o ser seleccionadas op es caso as relativas a anos anteriores n o se encontrarem seleccionadas 8 Valida es relativas conclus o do registo da Execu o F sica para submiss o do IA E o para as Ac es dadas como Conclu das no per odo a que se refere o Reembolso todos os formandos associados t m que estar na situa o aprovado reprovado desistente o para projectos plurianuais todas as ac es com data de fim no ano de refer ncia t m que estar no estado Conclu das Canceladas ou Adiadas para o ano seguinte n o podendo esta situa o sofrer altera es posteriores o para projectos plurianuais todas as ac o cuja execu o transite para o ano seguinte ao ano de refe
12. RIO 5 2 3 3 Detalhe da Empresa Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Detalhe da Empresa Apoiada Ver dados de Identifica o no menu Lista de Empresas Apoiadas Dados da Empresa Apoiada Programa Operacional de Vloria o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM Voltar Registos inseridos nem m NIF Texto m x 20 Denomina o Texto m x 150 Classifica o Hista de valores w CAE Dimens o PME i e Sim e N o 3 na Se sim M dia Empresa e Pequena Empresa i c Micro Empresa i c In cio N Trabalhadores Homens Mulheres Logout Por G nero Num max 3 Num max 3 Ajuda Contacto do projecto i Pessoa a contactar Texto max 150 Cargo Texto max 32 Telefone Texto max 20 Email Texto max 150 Endere o Texto max 150 Cod Postal Num max 4 Num max 3 Localidade xxxxxxxxxxxxxxxx Lista de Interven es Ac es em que participa 2 XXXXXXXXXXXXXXXXX 1 XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX X Kosovo ooo X XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX xxx Confirmar Cancelar N este ecr actualizada a informa o referentes s empresas do projecto Ao inserir um NIF o sistema verifica se j existe alguma entidade com esse NIF no sistema cuja primeira fonte ser a tabela de entidades do IGFSE Caso a entidade ainda
13. XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX 99999 X X100000000000XXXX X KIOOOKXX XXXXXK XXXXXXXXXXXX xxx 99999 Confirmar Cancelar N este ecr actualizada a informa o referentes s entidades formadoras do projecto Ao inserir um NIF o sistema verifica se j existe alguma entidade com esse NIF no sistema cuja primeira fonte ser a tabela de entidades do IGFSE e em caso desta n o possuir essa informa o recorrer tabela de entidades constantes do Ficheiro da DGERT Caso a entidade ainda n o exista na base de dados do SIIFSE o campo de designa o aparecer vazio para que o utilizador registe a designa o correspondente Caso contr rio o campo de designa o da entidade ser carregado automaticamente ficando o NIF e a denomina o da entidade protegidos contra edi o N o ser poss vel alterar o NIF de entidades j inseridas pelo que o utilizador dever remover fun o disponibilizada no ecr da Lista de Entidades Formadoras e inseri la Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Eai p g 31 91 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM QUADRO DE REFERENCIA a P SA ESTRATEGICO EXECU O F SICA FORMUL RIO 5 novamente c
14. es do ano da data de in cio ou fim da forma o a entidade ter que apresentar obrigatoriamente um pedido de altera o PA Carga Hor ria Realizada por ano rea de Forma o lista povoada com a tabela geral das reas de forma o N vel Inicial 1 a 5 N vel Final 1 a 5 D D DDO o Situa o da Ac o de Forma o A iniciar seleccionado por defeito Em Execu o Adiada Cancelada Conclu da o Local de Realiza o B Morada 8 C digo Postal e Unidade Funcional pass vel de altera o desde que n o seja alterada a Regi o referente Ac o aprovada No caso das Tipologias com SIGO esta informa o n o pass vel de altera o 8 NUTIII n o edit vel Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada peg p g 56 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO 0 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM ES R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 o Entidades Formadoras ser disponibilizado um alerta i com o seguinte texto Seleccionar das entidades formadoras associados ao projecto as que est o associadas a esta ac o 8 Interven es Empresas ser disponibilizado um alerta i com o seguinte tex
15. inserir a introdu o ser efectuada sequencialmente sem necessidade de dlicar no bot o inserir enquanto o n total de registos inseridos for inferior ao n total de entidades formadoras indicadas pelo promotor processo descrito no ecr de detalhe da entidade Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 29 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu UADRO o mid Rumos DE ES RAT GICO EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL do Potencial Humano PORTUGAL20872013 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 Remover remove a entidade seleccionada da lista Listagem regressa listagem de Registo de Execu o Lista de Projectos Confirmar regista o n de entidades formadoras associadas ao projecto este n mero utilizado para efeitos de valida o do n de entidades registadas Quando estiverem registadas todas as entidades formadoras redirecciona para o pr ximo formul rio Consultor Formador Caso contr rio navega para o ecr de detalhe da entidade formadora Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E
16. o Desistente Reprovado e A provado Eleg vel Sim N o Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Y E peg p g 65 91 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM R FER NCIA ss P ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 O campo relativo ao n total de formandos j inseridos apenas deve ser vis vel em modo de altera o do registo de execu o do projecto uma vez que tem objectivo de valida o por confronto com o n total de formandos indicado pelo utilizador O pera es 8 Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o Inserir para inserir um novo formando Bot o Alterar para alterar o detalhe do formando seleccionado Bot o Remover para remover o formando seleccionado Bot o Consultar para consultar o detalhe do formando seleccionado Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Candidaturas Link para Dowload do template de importa o de formandos XLS Link para altera o de Registo de Horas dos Formando
17. sem a de lt i formadores entidades formadoras clique aqui 4 Alterar Identifica o da Interven o Remover e y ad N e Designa o da Interven o Lista de valores Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Consultar m Identifica o da Ac o N Ac o Lista de valores Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 In cio Lista de Consultores Formadores Entidades Formadoras Logout Nota S pode inserir registos enquanto o total de registos inseridos for inferior ao n total de registos indicado Ajuda N total de registos Num N total de registos inseridos 999 F i Se Formador ouEnt 1 Confirmar Cancelar i Formadora Ms fi Denomina o Monitoragem Consultor 9999999999 XXXXXXXXXXXXXX 99 XXXXXXXXXXXX 99 XXXXXXXXXXX t 999 999 999 Formador 9999999999 99 X00000000XX 99 Xooooooowx 999 999 999 Ent Form 9999999999 XXXXXXXXXXXXXX 99 XXXXXXXXXXXX 99 XXXXXXXXXXX i 999 999 l 999 aereis E padiscdcs assa ganas de Se Consultor i lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt L 51 Este ecr permite associar s interven es e ac es os consultores formadores que foram previamente identificados ao n vel do projecto individualmente ou por importa o bem como verificar as entidades formadoras externas que foram previamente identificados ao n vel da ac o assim como efectuar o registo das horas executadas disponibilizada a listagem de consultores formadores inter
18. Apoiadas Ver dados de Identifica o no menu Lista de Empresas Apoiadas Para fazer download do documento template Excel para a importa o de Empresas Apoiadas clique aqui Voltar ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui XXXXXXXXXXXXX XXX 11 04 2008 19 06 06 XXXXXXXXXXXXX XXX 12 05 2008 19 23 06 XXXXXXXXXXXXX XXX 13 04 2008 19 06 06 ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui In cio Ficheiro Estado da Importa o Resultado do Data de Importa o Data de Processamento processamento Logout XXXXXXXXXXXXX XXX Processado 11 04 2008 19 06 06 11 04 2008 20 06 06 Ajuda XO00O00ONXXX XXK Inv lido ver 12 05 2008 19 23 06 12 05 2008 12 23 06 XXXXXXXXXXXXX XXX Inv lido ver 13 04 2008 19 06 06 13 04 2008 19 29 06 Importa o de Empresas Apoiadas Indique a localiza o do ficheiro com os dados de Empresas Apoiadas Texto m x 120 Browse NOTA O tamanho m ximo do ficheiro de 100 Kb e 1000 registos Apenas permitida a importa o das seguintes extens es zip Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento Confirmar Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e enti
19. Entidade Formadora bem como a informa o pass vel de inser o altera o Em modo inserir ser disponibilizado no campo de NIF uma lista de valores onde o utilizador ter que indicar o NIF Denomina o do Consultor Formador Entidade Formadora de entre os Consultores Formadores Entidades Formadoras inseridos ao n vel do projecto individualmente ou atrav s do processo de importa o Ao seleccionar o formador respectivo o sistema apresentar apenas em modo de consulta os dados identificativos do Consultor Formador Entidade Formadora Ser tamb m disponibilizado o Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 83 91 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM EXECU O F SICA FORMUL RIO 5 n mero da interven o e da ac o de entre todas interven es e ac es inseridas ao n vel do projecto o Dados do Consultor Formador Entidade Formadora 8 NIF e Denomina o do Consultor Formador N da Interven o N da Ac o Morada C digo Postal e designa o postal Telefone V nculo aplic vel no caso de Formador DLL LLAO o Formador Interno Eventual o Formador Interno Permanen
20. O campo relativo ao n total de entidades formadoras j inseridas apenas deve ser vis vel em modo de altera o do registo de execu o do projecto uma vez que tem objectivo de valida o por confronto com o n total de entidades formadoras indicadas pelo utilizador apresentado ainda um quadro com a lista das ac es associadas a cada Entidade O pera es 8 Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr 8 Bot o Cancelar para fazer rese informa o introduzida no ecr 6 10 Administra o central Servi os centrais ou perif ricos directamente dependentes do membro do Governo 11 Institutos p blicos integrados na administra o indirecta do Estado ou das Regi es Aut nomas Servi os personalizados fundos p blicos funda es p blicas ou estabelecimentos p blicos 20 Administra o aut rquica 30 Administra o regional Regi es Aut nomas Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 28 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu quero Red Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA N Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 Bot o Inserir para inserir uma nova entidade for
21. SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar ao ecr Associa o Horas Consultores Formadores Valida es 8 N o poss vel remover Consultores Formadores associados a Pedidos de Reembolso submetidos ou se a associados ao registo de execu o f sica 8 Ao entrar em modo de inser o o NIF deve ser preenchido para pesquisa do consultor formador 8 Os campos reativos s horas executadas s o de preenchimento obrigat rio num ricos ainda que zero 8 No caso do formador ser interno obrigat ria a indica o da Entidade Formadora interna a que pertence 8 O somat rio das horas de monitoragem dos consultores formadores n o pode ser superior ao somat rio das horas da ac o Esta situa o verificada para cada anos de realiza o da ac o N o pode ser inserido um consultor formador repetido para uma ac o N o pode ser inserido um consultor numa ac o de forma o N o pode ser inserido um formador numa ac o de consultoria Processo 8 Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados do consultor formador e navega para o ecr Associa o Horas Consultor Formadores B Voltar regressa ao ecr Associa o Horas C
22. Social da RAM Ver dados de Identifica o no menu Entidade Benefici ria Caracteriza o Formandos Caracteriza o da Ac o de Forma o N da Ac o Num max 5 Designa o Texto m x 150 Data de in cio Num m x 4 Num m x 2 Num m x 2 Data de fim Num m x 4 Num m x 2 Num m x 2 FER Ano N In cio 2 Carga Hor ria Num max 5 Logout E rea de Forma o Lista de valores h Ajuda N vel Inicial Lista de valores vi N vel Final Lista de valores pw Situa o da Ac o de Forma o Lista de valores M A G noS e e A j Op es A iniciar Em Execu o Adiada 1 Cancelada Conclu da 1 Continua Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO A mid Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA A ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano pontuGaL20572013 P e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Ac o de Forma o Caracteriza o yad Continud b Voltar Local de realiza o Morada Texto m x 160 C digo Posta
23. com a idade m nima e m xima eleg veis 14 e 65 A valida o efectuada tendo em conta a data de in cio da ac o o A idade do formando xx anos n o ir permitir a sua elegibilidade Este ter deter entre idade m nima e idade m xima inclusiv 8 Para projectos plurianuais ap s submiss o da IAE a informa o da primeira sec o dados do formando n o pode ser alterada Quanto situa o do formando se tiver sido registada a situa o final A provado Reprovado ou Desistente esta n o pode ser alterada se tiver sido registada a situa o em Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 72 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 forma o esta poder ser alterada para uma das situa es finais o J existe um IAE submetido A situa o do formando n o pode passar a reprovado ou desistente tendo sido registada no IAE como aprovado o J existe um IAE submetido A situa o do formando n o pode passar a aprovado ou desistente tendo sido registada no IAE como reprovado o J existe um
24. financeira da IAE ou Saldo e nesse caso a entidade benefici ria poder alterar o que tiver que alterar desde que a parte financeira ainda n o esteja encerrada 1 Discutir com o POPH a exist ncia de alguma valida o nestas situa es Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 12 9 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 1 4 Estrutura do documento O documento encontra se estruturado em 3 cap tulos 8 Cap tulo 1 Introdu o onde se apresentam os principais requisitos funcionais e os pressupostos que foram delineados em reuni es pr vias elabora o do presente documento 8 Cap tulo 2 Descri o dos ecr s que corporizam o formul rio e de que forma estes se articulam bem como a estrutura de navega o Para cada ecr descrito o layout as valida es que lhe est o subjacentes e o processo inerente confirma o em cada ecr e g actualiza es de dados altera es de estados 8 Cap tulo 3 Neste cap tulo descrito o processo de importa o de empresas consultores formadores formandos caso existam e horas executadas a partir de documentos Zip In
25. n o exista na base de dados do SIIFSE o campo de designa o aparecer vazio para que o utilizador registe a designa o correspondente Caso contr rio o campo de designa o da entidade ser carregado automaticamente ficando o NIF e a denomina o da entidade protegidos contra edi o N o ser poss vel alterar o NIF de empresas j inseridas pelo que o utilizador dever remover fun o disponibilizada no ecr da Lista de Empresas e inseri la novamente com os novos dados No que concerne designa o esta j poss vel de altera o nos casos em que foi editada pelo utilizador em sede de registo da empresa Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 25 91 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu RA MARDIDA quero Red Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA N Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coes o Social da RAM NACIONAL PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 Adicionalmente e a partir do momento que a Empresa se encontre associada s interven es e ac es disponibilizado um quadro resumo com essa indica o O pera es 8 Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr 8 Bot o Cancelar para fazer reset inform
26. navega para o ecr de Caracteriza o da Ac o de Forma o em modo de inser o B Alterar navega para o ecr da Ac o de Forma o seleccionada sendo permitida a sua edi o Remover remove a Ac o de Forma o seleccionada da lista Confirmar regista o n de Ac o de Forma o associadas ao projecto este n mero utilizado para efeitos de valida o do n de Ac o de Forma o registadas Se o n mero de ac es inseridas for inferior n de ac es indicadas redirecciona para o ecr Ac o de Forma o Caracteriza o caso contr rio todas as ac es tiverem sido registadas redirecciona para o ecr seguinte Importa o de Formandos Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 53 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO 0 DE REFER NCIA a p Rumos ESTRATEGICO EXECU O F SICA N ma Operacional de Valoriza o do cial Humano e Coes o Social da RAM NACIONAL PORTUGAL20872013 FORMUL RIO 5 2 7 2 Caracteriza o de A c es de Forma o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu RE Registo de Execu o Ac o de Forma o Caracteriza o Rumos Operacional de Valoriza o PA ein ris e Coes o
27. o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM Es R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 realiza o conclus o da ac o se existir pelo menos um formando associado com horas assistidas se a data de conclus o da ac o indicada for anterior actual No caso das ac es conclu das no ano todos os formandos t m que se encontrar no estado aprovado reprovado ou desistente A entidade dever indicar o cancelamento da ac o sempre que a ac o se iniciou mas n o foi conclu da sendo obrigat rio existir pelo menos um formando com horas associadas N estes casos registada a execu o f sica relativa parte da forma o que foi executada Neste ecr tamb m efectuada a gest o das entidades formadoras associadas ac o Podemos dividir as entidades formadoras em dois tipos entidades internas entidades formadoras associadas ao projecto com o mesmo NIF da entidade benefici ria do projecto ou seja a pr pria entidade ou umas das suas sub entidades caso existam e entidades externas entidades formadoras associadas ao projecto cujo NIF distinto do NIF da entidade benefici ria do projecto Ao associar ac o uma entidade formadora interna est a ser indicado que existem formadores internos que ministram parte ou a totalidade da forma o da ac o Os referidos formadores s o associados bem como registadas as suas horas de forma o na sec o Consult
28. o estado da ac o O Gestor n o pode alterar qualquer informa o da p gina esta estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt Se foi reportada em IAE no estado de Em Execu o ou Adiada O Gestor apenas pode alterar o Estado da Ac o para Em Execu o isto porque a ac o s passou a cancelada depois deter sido reportada em IAE A entidade apenas pode alterar o estado da ac o 8 Seac o Condu da gt se j foi reportada em IA E como conclu da O Gestor e a entidade n o pode alterar qualquer informa o da p gina esta estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt se ainda n o foi reportada em IA E A entidade apenas pode alterar o estado da ac o Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Eai p g 61 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM gt ps Fr R NCIA z ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 O Gestor n o pode alterar qualquer informa o da p gina esta estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt se foi r
29. poder o ser superiores s horas do mesmo tipo inseridas para a ac o para cada um dos anos de realiza o 8 N o poss vel inserir o mesmo formando em mais que uma ac o de forma o Processo 8 Confirmar regista a informa o dos diversos formandos e retorna ao ecr de Associa o Horas Consultoria M onitoragem Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 77 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu quero qd Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA N ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano pontucaL20572013 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 9 Associa o de Horas Consultoria Monitoragem 2 9 1 Associa o Horas Consultoria M onitoragem Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Associa o Horas Consultoria Monit umos Empresas Apoiadas Entidades Formadoras LConsultor Formador Interven es Ac es Forma o Fi a e r Importar C o a n Apenas no caso de i Ver dados de Identifica o no menu Lista de Empresas Apoiadas 1 existirem Interven es Inserir Para fazer download do documento template Excel para a importa o de horas consultores
30. pretendidos 8 Se pretender remover um formando aparece um alerta para confirmar a remo o e a informa o de que n o poder proceder remo o caso existam horas lan adas em execu o Processo 8 Inserir navega para o ecr do Detalhe Formando em modo de inser o 8 Alterar navega para o ecr Detalhe do Formando do formando seleccionado da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove o formando seleccionado da lista Listagem regressa Lista de Ac es de Forma o Confirmar regista o n de formandos associados ao projecto Quando todos os elementos tiverem sido registados redirecciona para a p gina seguinte Detalhe Formando Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada ER p g 67 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO DE REFER NCIA ESTRAT GICO NACIONAL PORTUGAL20872013 EXECU O F SICA FORMUL RIO 5 2 7 4 Detalhe de Formandos Sistema Integrado de Informa o do Fundo Voltar In cio Logout Ajuda Sistema Integrado de Informa o do Fundo In cio Logout Ajuda Social Europeu Registo de Execu o Ac o de Forma o Detalhe Formando Ver dados de Identifica o no menu
31. registadas para a ac o e as horas registadas para o formando ser o consideradas como faltas Questionando o se deseja continuar 8 Ao confirmar o ecr em caso de indica o de cancelada anulada ou adiada surgir um alerta a informar o utilizador que ao indicar a ac o como cancelada ou adiada a informa o que lhe est associada n o poder ser posteriormente alterada nem poder alterar a situa o Processo B Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados da ac o redireccionando para o ecr de Formandos B Voltar regressa listagem de ac es Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu 2 7 3 EE aq RUMOS ESTRAT GICO EXECU O F SICA A rei Ciara dg Vitoria NACIONAL do cial Humano PORTUGAL ZOBIa0ta e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 Lista de Formandos Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu m Rumos Operacional de Valoriza o PA ein ris e Coes o Social da RAM Registo de Execu o Ac o de Forma o Formandos Inserir Ver dados de Identifica o no menu Lista de Empresas Apoiadas Caracteriza o Formando
32. registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o Inserir para associar ac o um novo consultor formador Bot o Alterar para alterar o detalhe do consultor formador seleccionado Bot o Remover para remover a associa o do consultor seleccionado Bot o Consultar para consultar o detalhe do consultor seleccionado Bot o lateral Voltar para retornar Lista de Candidaturas D D D LLL D Navegar na listagem de consultor formadores o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es 8 Remove um formador pressup e a selec o de um consultor formador da lista 8 Consultar e Alterar um consultor formador pressup e a selec o de um elemento da lista Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 79 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO Da e Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM ES R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 8 A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de consult
33. s o recolhidas todas as horas relativos ao formando navegando atrav s do scroll horizontal Atrav s da combo box de selec o do ano de realiza o poss vel navegar entre os v rios anos de execu o da Ac o sendo poss vel consultar alterar as horas realizadas por cada um dos formandos A penas permitido inserir alterar informa o para o ano que se encontra em aberto encontrando se os restantes anos n o edit veis tamb m disponibilizada a op o Total para consultar a globalidade das horas realizadas pelos formandos O pera es 8 Bot o Confirmar para efectuar a altera o da informa o de formandos e passar Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 74 91 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu gt R FER NCIA z ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 para o pr ximo grupo de 10 se existirem 8 Bot o Voltar para voltar lista de Formandos B Navegar na listagem de formandos apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Alertas 8 Sea situa o de um formando for alterad
34. utilizador tiver seleccionado o bot o lateral esquerdo Importar direccionado para este ecr onde se procede importa o do ficheiro Zip contento um ficheiro Excel ou XML compactado que contem a informa o sobre os consultores formadores a associar ao projecto Desta forma a informa o identificativa sobre os consultores formadores do projecto a apresentar na Execu o F sica introduzida automaticamente por importa o a partir de ficheiro Zip uma vez que os mesmos poder o ser comuns a v rias ac es Posteriormente atrav s do respectivo NIF dever o ser associados individualmente s respectivas interven es e ac es em que participam de forma a registar as horas executadas em cada uma delas O processo de importa o encontra se explicitado em anexo A importa o dos consultores formadores pode ser efectuada mais que uma vez A altera o dos dados de identifica o do consultores formadores s poder ser efectuada atrav s do detalhe Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu RA MARDIDA QUADRO p QUADRO aa o mw Rumos TT dc e CO EXECU O F SICA N Programa Operacional de Valoriza o ACIONA do Potencial Humano ponTuGAL20872013 e Coes o Social da RAM F
35. 8 A data de fim da ac o n o pode ser superior data parametrizada para fim do QREN 8 A data de inicio de um ac o n o pode ser inferior ultima data de reporte de despesa 8 Na submiss o dos reembolsos o para as Ac es dadas como conclu das no per odo a que se refere o Reembolso todos os formandos associados t m que estar na situa o aprovado reprovado ou desistente o todas as ac es com data de fim dentro do per odo do reembolso t m que estar no estado conclu da ou cancelada o todas as ac es com estado a iniciar ou adiada n o podem ter formandos em execu o 8 Para dar uma ac o como conclu da todos os formandos associados t m que estar na situa o aprovado reprovado ou desistente 8 Para ac es cujo estado seja diferente de Adiada ou A iniciar o Altera es ao c digo postal s o apenas permitidas caso o local de realiza o previsto em candidatura n o mude de Regi o NUT 2 o O campo referente morada de realiza o de preenchimento obrigat rio o Ototal das horas realizadas na ac o tem que ser superior a zero 8 As horas registadas para a ac o n o poder o ser inferiores s respectivas horas registadas em formandos B O total de horas dos formadores tem que ser menor ou igual ao total de horas da ac o 8 As horas registadas para a ac o n o poder o ser inferiores s respectivas horas reg
36. 99 99 99 99 99 99 XXXXXX L i k 999999999 KOXXXXX 1 XXXXXXXX 99 99 99 99 99 99 XXXXXX i 1 999999999 XXXXXXXX si XXXXXXXX 99 99 99 99 99 99 Xxxxxx OPRIE O dc co aa lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Neste ecr s o listados todos os projectos da entidade no mbito do Rumos aprovados e j iniciados ou seja cuja data actual seja igual ou posterior data real de in cio do projecto comunicada pela entidade O utilizador poder filtrar a listagem com base nos crit rios de pesquisa disponibilizados nomeadamente NIF da Entidade Benefici ria dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor OI Entidade Benefici ria dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor OI Acr nimo dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor OIl D DO DDO Denomina o da Sub Entidade dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor Ol Concurso Ano dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor OI N de projecto permite pesquisa parcial do n de projecto 2 Pesquisa por n 5 retorna todos os projectos cujo n contenha o algarismo digitado e g 5 15 51 Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 16 91 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu NACIONAL pontuGaL20872013 do Potenc
37. AT GICO EXECU O F SICA ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL ZOBIa0ta e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 2 Lista de Projectos Execu o F sica Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Lista de Projectos Alterar Listagem de pedidos de financiamento PO Potencial Humano Consultar Programa Ordena o por Lista de valores W Ascidescendente PR SED O Dad NIF entidade benefici ria Texto m x 32 1 1 l a a 4 Apenas em modo H Entidade Benefici ria Texto m x 160 O ias Fi Gestor OI p 1 E a e papas casa dadl 1 Acr nimo Texto m x 32 cai se 1 1 any Denomina o da Sub Entidade Texto m x 160 4 r P lt i Conscurso Ano Texto m x 4 Texto m x 4 i Pa i bowes scuso rod nm sen Sud 22 a N mero de Projecto Texto m x 32 r P Ac o Tipo Lista de valores v Es se FE In cio Estado Lista de valores v E d Ed ias esasdedases RE a ES e Rd i i 1 Tipo Candidatura Lista de valores v i na Fa 2 7 1 Apenas nocasoda Logout a ER lot pus 1 Autoridadede atureza Jur dica Lista de valores v 1 r 1 Gest o H 1 Ea 1 Ajuda Tipo de Entidade Lista de valores v i me ANE Lista de valores E aa Pesquisar Cancelar Clique aqui para fazer download do manual de importa o def cheiros r 1 999999999 XXXXXXXX XXXXXXXX 99 99
38. ESTRUTURA DE NAVEGA O san snganaaens ias 15 2 2 LISTA DE PROJECTOS EXECU O F SICA sasasasasitasisistaasssisanisiitsaianaianasacadaanandas 16 23 EMPRESAS eras E 20 2 3 1 Lista de Empresas A pojadaS ecccccccccrnreennnnnn 20 2 3 2 Importa o de Empresas A poiadaS sassaasaasianmssaisansaininnd dn 22 2 3 3 Detalhe da Empresa 50025206545050005 50545554585065555050005 5005005550h 065 Bidndsaises dea das dos 25 2 44 ENTIDADES FORMADORAS aan ttnt A EE EEEENENEEEEAEE EEEE NEEE Ennn nenene 27 2 4 1 Lista de Entidades FormadorasS soa a 27 2 4 2 Detalhe Entidade Formadora s ssssssssssrsrssrsersrsrsrrtranrntitranrnrnsrnnrnrntrnnrnrnnrnrene 31 2 5 CONSULTOR FORMADO Rs e tA tNAtAEAENAEEENEN EEA ENEN EEEE Annn Ennn nenene 35 2 5 1 Lista de Consultor Formador ssssssssssrsrsrsrsrsrsisininiiiiitiiiiiniinininininnnnnt 35 2 5 2 Importa o de Consultor Formador eesccccccccccccccrrer 38 2 5 3 D etalhe de Consultor F or Mador 40 26 INTERVEN ES sicir rasia POSSE RR 43 2 6 1 Lista de Interven es sia agaar ar daiio ain v bb EEEn Eae nn n 43 2 6 2 Caracteriza o de Inter vCNC O saia 46 2 7 AC ESDE FORMA O sos arsiassa ira Rino REGIS SG 51 2 7 1 Lista de Ac es de Forma o s s sssersrsrsrsrrsrrrsraninirinranitntrntaninitrnraninrnrnranenn 51 2 7 2 Caracteriza o de A c es de Forma o 54 2 7 3 Lista de Formandos assada sudaanis esa tatata ta uA ANEA ENENANANENENENENEEE ENEKEN E EEEE EEEE aa 65 2 7 4 Detalhe de F
39. IAE submetido A situa o do formando n o pode passar a aprovado ou reprovado tendo sido registada no IAE como desistente o J existe um IAE submetido A situa o do formando n o pode passar a em forma o tendo sido registada no IAE como aprovado reprovado ou desistente o J existe um IAE submetido A situa o do formando n o pode passar a selecionado tendo sido registada no IAE como em Forma o aprovado reprovado ou desistente 8 Validar horas com as horas j registadas em reembolso submetido o J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o em hor rio laboral n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IA E o J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o hor rio laboral n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IA E 8 Apenas poss vel alterar os dados da morada do formando enquanto este n o se encontrar associado a um IA E Processo 8 Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados do formando 8 Navega para o ecr de Lista de horas dos Formandos 8 Voltar regressa listagem de Formandos Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 73 9
40. ICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM E R FER NCIA E ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 8 Na submiss o do saldo do projecto todas as ac es de forma o t m que estar classificadas como conclu das ou canceladas 8 Nos projectos plurianuais a entidade s pode carregar execu o f sica do ano n l depois de conduir o registo de Execu o f sica relativa ao ano n ou seja depois de submeter a execu o f sica a associar ao IA E 8 Para submiss o do primeiro Pedido de Reembolso do ano n necess rio que existam dados na execu o f sica do ano n 1 ou seja nas ac es transitadas t m de existir registos relativos ao ano n 8 A entidade s pode dar como conclu das as ac es cuja data de conclus o seja inferior data corrente 8 A entidade s pode dar como cancelada as ac es cuja data de in cio seja inferior data corrente 8 Todas as ac es ter o que estar conclu das ou canceladas para permitir a submiss o de saldo 8 Uma vez submetido o saldo n o ser permitido o registo altera o de execu o f sica para o projecto por parte da en
41. Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu RO CA mid Rumos t F IRAI A CO EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o ACIONA do Potencial Humano PORTUGAL2057201 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 Valida es 8 Os anos de in cio e fim da ac o t m que estar compreendidos na dura o da ac o de consultoria inserida em candidatura Caso se pretenda efectuar uma altera o ter que realizar se um PA 8 O n total de elementos que comp em o p blico alvo ter que ser inferior ou igual ao somat rio do n total de elementos que comp em o p blico alvo por ano Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada REP BLICA UNI O EUROPEIA MARCIDA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DEREFER NCIA Ru m os ESTRAT GICO EXECU O F SICA ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL ZOEIa0ta e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 7 Ac es de Forma o 2 7 1 Lista de Ac es de Forma o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o List
42. MA PORTUGUESA Fundo Social Europeu RA MARDIDA gt ps Fr AN S ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 13 Principais pressupostos Como pressupostos ao preenchimento do registo da execu o f sica do projecto no SIIFSE destacam se os seguintes B A cada entidade benefici ria ser permitido o acesso nica e exdusivamente ao s projecto s de que titular A penas ser necess rio submeter a Execu o F sica quando se estiver a fechar o ano do projecto IAE ou Saldo sendo a actualiza o dos dados f sicos garantida sempre que os ecr s correspondentes sejam confirmados A informa o deve ser recolhida com o maior n vel de detalhe poss vel sendo automaticamente disponibilizados os dados agregados e g preenchimento em detalhe de cada um dos formandos ac o a ac o sendo automaticamente apresentado o total de formandos da Interven o respectiva A informa o detalhada de Empresas Consultor Formador Formandos caso aplic vel e horas de execu o podem ser recolhidas a partir da informa o residente noutros sistemas atrav s da importa o de um ficheiro Zip contendo um ficheiro compactado Excel ou XML ou de forma manual registo um a um Os estados poss veis de classificar a situa o das A c es de Forma o s o e A iniciar Estado inicial de tod
43. ORMUL RIO 5 i O pera es 8 Bot o Confirmar para efectuar a importa o da informa o de consultores formadores do documento Zip 8 Bot o lateral Voltar para retornar listagem de consultores formadores da ac o Alertas 8 N o aplic va Valida es 8 Todos os campos do template s o de preenchimento obrigat rio 8 Na Importa o de Consultores Formadores repetidos crit rio baseado no tipo e no NIF lan ado um erro Consultor Formador j inserido a Os C digos Postais t m que ser v lidos e reconhecidos pelo sistema No caso da importa o de um formador estrangeiro o pa s obrigat rio N o permitida a inser o de formadores externos n o independentes D D DDO Apenas poss vel a inser o de formadores internos caso existam entidades formadoras internas associadas ao projecto Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu RA MARDIDA QUADRO A T Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL ZOBIa0ta e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 5 3 Detalhe de Consultor Formador Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social E
44. OTA O tamanho m ximo do ficheiro de 100 Kb e 1000 registos Apenas permitida a importa o das seguintes extens es zip Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento Confirmar Neste ecr procede se importa o do ficheiro Zip contendo um ficheiro compactado Excel ou XML que contem a informa o sobre a execu o ao longo do projecto dos consultores formadores entidade formadora associados Interven o Ac o Desta forma essa informa o introduzida automaticamente por importa o a partir deficheiro O pera es B Bot o Confirmar para efectuar a importa o da informa o de consultores formadores do documento zip 8 Bot o lateral Voltar para retornar listagem de projectos Alertas 8 N o aplic vel Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada x Eai p g 81 91 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QRO E Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coes o Social da RAM Es R aT G co EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 Valida es 8 Todos os campos do template s o d
45. Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL ZOE2a0ta e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 4 Entidades Formadoras 2 4 1 Lista de Entidades Formadoras Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu E dd Rumos Registo de Execu o Entidades Formadoras a perco devo Empresas Apoiadas Entidades Formadoras Consultor Formador Interven es Ac es Inserir Associa o Horas Consultoria Monitoragem Submeter nas no caso de a em Interven es Ver dados de Identifica o no menu Lista de Empresas Apoiadas com componente de orma o Remover S asas Lista de Entidades Formadoras Alterar Consultar N total de entidades Num max 3 N total de entidades inseridas 999 voraj Confirmar Cancelar Horas de EEN Nacional Estrangeiro iei Denomina o In cio E 200X Logout 999 999 999 XXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX Nacional E Naci Ajuda 999 999 999 KIONXX XXXXX XXXXXXXXXX 999 acional 999 999 999 XXXX XXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX 999 999 Estrangeira lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Entidades Formadoras Interven es Ac es associados Entidade Formadora Interven es Ac o XXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXX XXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX XXXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX XXXX XXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX Neste ecr disponibilizada a listagem de Entida
46. SICA ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL ZOBIa0ta e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 9 2 Importa o de Horas Consultoria M onitoragem Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Importa o de Horas Consultoria Mo ie Empresas Apoiadas Entidades Formadoras Consultor Formador Interven es A Voltar Associa o Horas Consultoria Monitoragem Submete i rem Interven es is m i E com componente de Ver dados de Identifica o no menu Lista de Empresas Apoiadas E Forma o i Para fazer download do documento template Excel para a importa o de Horas Consultor Formador Entidade Formadora clique aqui ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui XXXXXXXXXXXXX XXX 11 04 2008 19 06 06 A 12 05 2008 19 23 06 In cio L A pgout ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui Ajuda Ficheiro Estado da Importa o Resultado do Data de Importa o Data de Processamento processamento XXXXXXXXXXXXX XXX Processado ver 11 04 2008 19 06 06 11 04 2008 20 06 06 XXXXXXXXXXXXX XXX Inv lido ver 12 05 2008 19 23 06 12 05 2008 12 23 06 Importa o de Horas Consultor Formador Entidade Formadora Indique a localiza o do ficheiro excel com a Listagem de Horas Consultor Formador Entidade Formadora Texto m x 120 Browse N
47. a Nota S pode inserir registos enquanto o total de registos inseridos for inferior ao n total de registos indicado N total de registos Num N total de registos inseridos 999 Confirmar Cancelar 7 N Ne Trabalhadores Volume de Volume de Designa o Tipo de CAE Horas Horas nterven o Masculinos Femininos Forma o Consultoria XXXXXXXXX 9999 999 999999999 Individualizada 999999999 XXXXXX XXXXXXXX Padronizada 10 5 XXXXXXXXX 9999 999 999999999 XXXXXXXXX XXXXXX Padronizada 5 10 XXXXXXXXX 9999 999 Individualizada lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Neste ecr disponibilizada a listagem de Empresas que se encontram associadas ao projecto Na listagem de empresas apresentada a seguinte informa o B NIF Denomina o Tipo de Interven o padronizada individualizada Dimens o n de trabalhadores por g nero CAE Volume horas consultoria DLL LLAO Volume horas forma o Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada p g 20 91 JF 3 E z REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu RA MARDIDA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM R FER NCIA a P ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 O cam
48. a o introduzida no ecr 8 Bot o lateral Voltar para retornar listagem de Empresas Valida es 8 Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio 8 Dimens o dos campos conforme o desenho 8 Os campos Dimens o e Classifica o CA E apenas permitem os valores definidos nas respectivas listas de valores existente na sheet Refer ncias do template de importa o O formato e algoritmo de valida o do NIF tem de ser v lido Se se remover uma Empresa se esta estiver associada a uma interven o essa associa o desfeita 8 Sea Empresa j foi declarada em reembolsos n o pass vel de remo o Alerta 8 Se se remover uma Empresa que tenha ac es interven es associadas emitido um alerta a informar o utilizador de que a rela o que ser desfeita caso se avance com a remo o Processo B Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados da Empresa Navega para o ecr de Lista de Empresas Voltar regressa listagem de Empresas Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 26 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu RA MARDIDA QUADRO A T Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA A ma
49. a de Ac es de Forma o Empresas Apoiadas Entidades Formadoras Consultor Formador Interven es Associa o Horas Consultoria Monitoragem Submeter Alterar Ver dados de Identifica o no menu Lista de Empresas Apoi Inserir Apenas no caso de 1 existirem Interven es com componente de 1 Remover EEAS Formag o ias l Lista de Ac es de Forma o Consultar Nota S pode inserir registos enquanto o total de registos inseridos for inferior ao n total de registos indicado N total de registos Num N total de registos inseridos 999 In cio Lista de Ac es de Forma o Logout N de Designa o Data In cio Data Fim N de Local de Situa o da Ajuda Ai Formandos Realiza o Ac o 999 XXXXXXXXXXXXXXX 9999 99 99 9999 99 99 999 Cascais Adiada 999 XXXXXXXXXXXXXXX 9999 99 99 9999 99 99 999 Sesimbra A iniciar 999 XXXXXXXXXXXXXXX 9999 99 99 9999 99 99 999 Faro Conclu da 999 XXXXXXXXXXXXXXX 9999 99 99 9999 99 99 999 Loul Em Execu o lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Confirmar Neste ecr disponibilizada a listagem de ac es de forma o em contexto apresentando a seguinte informa o N da Ac o Designa o Data de In cio Data de Fim N de Formandos DLL LA Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e
50. a o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada X E Ei p g 35 91 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM R FE RENI A A P ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 NIF Nome Horas de Consultoria por tipo de Interven o caso seja Tipo Consultor D D DDO Horas de M onitoragem por tipo de Interven o caso seja Tipo Formador O campo relativo ao n total de consultores formadores j inseridos apenas deve ser vis vel em modo de altera o do registo de execu o do projecto uma vez que tem objectivo de valida o por confronto com o n total de consultores formadores indicado pelo utilizador Nesta sec o s o inseridos os dados de identifica o dos consultores formadores internos e externos independentes N o permitida a inser o de formadores externos n o independentes O pera es 8 Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr 8 Bot o Cancelar para fazer rese informa o introduzida no ecr 8 Bot o Importar para importar a informa o de consultores formadores do projecto Bot o Inserir para inserir um novo consultor formador Bot o Alterar para alterar o detalhe
51. a para seleccionado alertar para o facto de n o ser poss vel caso j existam horas registadas Se a situa o for alterada para desistente alertar para o facto de necessitar de ter horas registadas se n o as tiver Valida es 8 Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio mesmo os num ricos ainda que zero Dimens o dos campos conforme o desenho Para cada formando o S o efectuadas as mesmas valida es que no detalhe do formando 8 Apenas poss vel actualizar as horas dias para formando eleg veis Processo B Confirmar regista a informa o dos diversos formandos e retorna ao ecr de Listagem de Formandos 8 Voltar para voltar Lista de Formandos sem guardar os dados Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 75 9 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu O c Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL ZOBIa0ta e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 8 Importa o de Formandos Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Importa o de Formandos pass Empresas Apoiadas Entidades Formadoras Consultor Formador
52. a relacionada Es p g 19 91 REP BLICA UNI O EUROPEIA MARCIDA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO A Ru mos DE REFERENCIA ESTRAT GICO EXECU O F SICA A ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL ZOBIa0ta e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 3 Empresas 2 3 1 Lista de Empresas A poiadas Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Importar Registo de Execu o Lista de Empresas Apoiadas Empresas Apoiadas Entidades Formadoras Consultor Formador Interven es A nsen Associa o Horas Consultoria Monitoragem Submet r Alterar Identifica o Remover Entidade Benefici ria 999999999 X XX XXXX XXXX XXXXXXX XXX Apenas no casode 1 Ac o Tipo 9 9 9 9 XXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX XXXXX 4 existirem 1 Consultar Interven es com N e T tulo do Projecto XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1 componente de 1 Forma o i Voltar Estado do Projecto XXXXXXXXXXXXXX Regi o xooxx 2 TTTTTTTTTTTTTT Data de Inicio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Data de submiss o 9999 99 99 Para fazer download do documento template Excel para a importa o de Empresas Apoiadas do projecto clique aqui ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui In cio Logout Lista de Empresas Apoiadas Ajud
53. adas proceder se para cada linha a tr s n veis de valida es B Verifica o se a informa o obrigat ria se encontra devidamente preenchida por exemplo os tipos e dimens es dos campos B Verifica o de conformidade dos dados inseridos por exemplo valida o dos NIFS e de valores parametrizados 8 Valida es de conformidade com os v rios dados inseridos anteriormente por exemplo valida o de horas m ximas permitidas e exist ndia de formadores formandos repetidos Para cada importa o efectuada ser apresentada informa o relativa ao processamento efectuado mensagem de sucesso ou mensagens de erro Ser poss vel visualizar dois tipos distintos de informa o 8 Ficheiros pendentes de processamento ficheiros que cumprem os requisitos m nimos para a importa o mas encontram se a aguardar o processamento peri dico efectuado pela aplica o 8 Resultado de processamentos efectuados ficheiros j importados pela entidade e processados pela aplica o Para processamentos j efectuados ser poss vel ao utilizador consultar o resultado do processamento Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu TT RAT A CO EXECU O F SICA Programa Operacional
54. ades quando j se sabe quem vai frequentar determinada ac o Esta op o estar dispon vel apenas se a ac o estiver dassificada como A Iniciar ou como Adiada Em forma o Formando que est a frequentar a ac o de forma o ou seja que ainda n o concluiu nem desistiu da forma o Esta op o estar dispon vel apenas se a ac o tiver sido dassificada como Em Execu o D esistente Formando que abandonou a frequ ncia de determinada ac o antes dea ac o estar conclu da Esta op o estar dispon vel apenas para ac es Em Execu o Qualquer um dos estados finais das ac es poder contemplar formandos desistentes De notar que para dar uma ac o como Cancelada todos os formandos t m que ser classificados como desistentes Reprovado Formando que conduiu sem sucesso a frequ ncia de determinada ac o Os formandos apenas podem ser indu dos neste estado quando a ac o se encontra no estado de condu da Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM DI R FER NCIA Es R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 e Aprovado Formando que f
55. ai p g 91 91 A P REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu
56. alida es 8 Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio 8 Dimens o dos campos conforme o desenho 8 Os campos Dimens o e Classifica o CA E apenas permitem os valores definidos nas respectivas listas de valores existente na sheet Refer ncias do template de importa o 8 O formato e algoritmo de valida o do NIF tem de ser v lido Processo 8 Confirmar regista a informa o das diversas empresas e retorna ao ecr de Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 23 91 a z REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUT NOMA PORTUGUESA MANTIDA Fundo Social Europeu dd Rumos EXECU O F SICA A Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL JON do Potencial Humano PORTUGAL2087 2013 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 Listagem de Empresas Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada X 3 p g 24 91 A e REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO A T Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL ZOBIa0ta e Coes o Social da RAM FORMUL
57. as as Ac es Ac o aprovada e que considerando a data de inicio prevista ainda n o iniciou a sua execu o Ser permitido o carregamento de alguma informa o de execu o antes da ac o ter inicio por exemplo lista de formandos e Em Execu o Ac o que j iniciou a sua execu o e que ainda n o est conclu da i e ainda n o foi executada a respectiva carga hor ria Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO 0 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM Es R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 Adiada Ac o em que o in cio da execu o n o ocorreu quando estava previsto mas que se prev iniciar em data a indicar Cancelada Ac o que se iniciou mas que por algum motivo foi cancelada tendo no entanto sido reportada informa o de execu o Conclu da Ac o em que a carga hor ria do curso a que est associada foi realizada 8 Os estados poss veis de classificar a situa o dos Formandos s o Seleccionado semelhan a das ac es os formandos podem ser inseridos na aplica o antes de iniciarem a forma o facilitando o trabalho das entid
58. cu o f sica 8 Bot o lateral Consultar para consultar a execu o f sica do projecto seleccionado da lista 3 Estados a confirmar Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ei p g 17 9 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM QUADRO DE REFERENCIA a P SA ESTRAT GICO EXECU O F SICA FORMUL RIO 5 8 Bot o Pesquisar para filtrar a listagem com base nos crit rios introduzidos 8 Bot o Cancelar para fazer reset aos crit rios de pesquisa B Navegar na listagem de pedidos apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Alertas 1 Ao seleccionar um projecto para proceder a altera es que esteja num dos seguintes estados a Pedido Saldo Final submetido E110 b Com Decis o de Saldo Final E150 c Projecto encerrado E190 d Indeferida E210 e Arquivada E310 f Revogada E410 g aparece a seguinte mensagem N o pode efectuar registo de execu o atendendo ao estado do projecto Valida es 1 Alterar e Consultar pressup e a escolha de um projecto da lista de projectos 2 Alterar a exec
59. da do ficheiro Note se que poder o importar se diversos ficheiros desde que correctamente preenchidos bastando apenas repetir este processo tantas vezes quantas as necess rias No in cio do processo de upload s o verificadas as condi es fundamentais que permitem que o ficheiro possa ser processado Importa o sempre em formato contendo um ficheiro compactado Excel ou XML Ficheiros zip com um m ximo de 100kb e m ximo de 1000 linhas N ota em Excel os ficheiros ficam de muito maior dimens o 1000 linhas em excel zipado s o sensivelmente 80kb enquanto que em XML corresponde a cerca de 40kb Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada REP BLICA UNI O EUROPEIA MARCIDA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM DI R FER NCIA Es R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 Se o ficheiro a anexar n o cumprir estes requisitos m nimos o processo de upload termina sendo o utilizador informado do motivo pelo qual o upload n o pode ser efectuado Caso contr rio ap s estas condi es terem sido verific
60. dades Formadoras do projecto o OosFormadores Consultores do projecto o asInterven es do projecto o Os Formadores Consultores Entidades Formadoras associados a cada uma das interven es ac es e horas por ano civil de realiza o da ac o o Os formandos ou o p blico alvo associados a cada uma das ac es de forma o ou consultoria e as respectivas horas assistidas por ano civil de realiza o da ac o o endere o de realiza o da ac o o horas de forma o consultoria realizadas por ano civil de realiza o para cada uma das interven es e ac es do projecto o estado de realiza o da ac o tendo em conta os indicadores da ac o recolhidos Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu dd Rumos EXECU O F SICA A Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM PORTUGAL2DE72013 FORMUL RIO 5 B Podem ser registados mais formandos 25 do que os aprovados em candidatura Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada a REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONO
61. dades com ela relacionada x Esg p g 22 91 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO no w Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA A Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 Se o utilizador tiver seleccionado o bot o lateral esquerdo Importar direccionado para este ecr onde se procede importa o do ficheiro Zip contento um ficheiro Excel ou XML compactado que contem a informa o sobre a empresas a associar ao projecto Desta forma a informa o identificativa sobre as empresas do projecto a apresentar na Execu o F sica introduzida automaticamente por importa o a partir de ficheiro Zip uma vez que as mesmas poder o ser comuns a v rias ac es Posteriormente atrav s do respectivo NIF dever o ser associados individualmente s respectivas ac es em que participam de forma a registar as horas executadas em cada uma delas O processo de importa o encontra se explicitado em anexo A importa o de empresas pode ser efectuada mais que uma vez A altera o dos dados de identifica o da empresa s poder ser efectuada atrav s do detalhe O pera es 8 Bot o Confirmar para efectuar a importa o da informa o de empresas do documento Zip 8 Bot o lateral Voltar para retornar listagem de empresas do projecto Alertas 8 N o aplic vel V
62. de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de ac es for superior ao n total de ac es inseridas 8 Valida es a efectuar na submiss o da Execu o o Caso uma Interven o tenha vertente Forma o o n mero de ac es de forma o deve ser superior ou igual a 1 o O n mero de ac es de forma o inseridas tem de ser igual ao n mero de 10 A disponibiliza o do local de realiza o ser efectuada com base no c digo da NUT III inserido no ecr de detalhe da ac o A presentar a indica o estrangeiro quando realizada no estrangeiro Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Eai p g 52 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 ac es indicadas Alertas 8 Ao alterar o n de ac es emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o 8 Se alterar o total de ac es para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o da listagem das ac es adequadas Processo B Inserir
63. de Interven es associadas ao projecto Quando todos os elementos tiverem sido registados redirecciona para a p gina seguinte o Caso exista uma interven o com a vertente Forma o para o ecr Lista de Ac es de Forma o o Caso contr rio o utilizador ser encaminhado para o ecr Associa o Horas Consultor Formador Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO A mid Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA N ma paracional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano pontucaL20572013 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 6 2 Caracteriza o de Interven o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Detalhe da Interven o Sea Apenas no caso de 1 Atea existirem Interven es 1 com componente de 1 A Forma o consuitay Identifica o da Interven o N da Interven o Num max 5 Descri o Texto m x 150 Tipo de Interven o In cio Padronizada F Logout Individualizada j Ajuda Data de In cio Num m x 4 Num m x2 Num m x 2 Data de Fim Num m x4 Num m x2 Num m x 2 Vertente Cons
64. de Valoriza o ACIONA do Potencial Humano PORTUGAL2087 2013 P e Coes o Social da RA FORMUL RIO 5 aco B Ser informado ao utilizador o estado do ficheiro importado Os valores possiveis s o Processado e Inv lido B Em caso de sucesso Processado dada a indica o que o ficheiro foi importado com sucesso sendo o utilizador informado do n de registos do ficheiro e do n de registos inseridos actualizados nessa importa o B Em caso de se verificar alguma incoer ncia nos dados a inserir Inv lido dada a indica o que foram detectados erros sendo indicado para cada linha a s descri o es do s erro s ocorrido s O utilizador igualmente informado do n de registos que comp em o ficheiro e do n de registos com erro 8 Ser o disponibilizadas as datas de upload e de processamento do ficheiro 8 Ser poss vel fazer o download do ficheiro inserido pelo utilizador De referir que a importa o da informa o constante do ficheiro apenas ocorrer ap s correcto processamento aus ncia de erro de todas as linhas que comp em o ficheiro a importar Caso se verifique algum erro no ficheiro o utilizador dever corrigir os erros reportados reimportando o ficheiro at que este seja processado com sucesso Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E
65. des Formadoras que se encontram associadas ao projecto A entidade procede inser o das entidades formadoras desde que se encontrem dentro de uma das seguintes categorias e Entidades certificadas pela DGERT entidades que se encontram na lista de entidades certificadas pela DGERT e Escolas tipo de entidade escola ou no caso deter sub entidades existir pelo menos uma sub entidade do tipo escola Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 27 91 REPUBLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM QUADRO DE REFERENCIA a P SA ESTRATEGICO EXECU O F SICA FORMUL RIO 5 e Organismos p blicos entidades cujo c digo de natureza jur dica seja 10 11 20 30 5 e Entidades internas e Direc o Regional de Forma o Profissional DRFP e Direc o Regional de Qualifica o Profissional DRQP e DGERT e CEFA e Minist rio da Educa o e Minist rio da Sa de e Minist rio da Ci ncia e Ensino Superior Na listagem de entidades formadoras apresentada a seguinte informa o B NIF B Denomina o 8 Horas de Forma o por ano no caso de projectos plurianuais 8 Indica o Tipo Entidade Nacional Estrangeira
66. do consultor formador seleccionado Bot o Remover para remover o consultor formador seleccionado Bot o Consultar para consultar o detalhe do consultor formador seleccionado Bot o lateral Listagem para retornar ao Registo de Execu o Lista de Projectos DLL LL Navegar na listagem de formadores apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es 8 Consultar Remover e Alterar um formador pressup e a selec o de um elemento da lista 8 A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 36 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO Da 0 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM ES R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 consultores formadores for superior ao n total de consultores formadores inseridos Alertas 8 Ao alterar o n de consultores formadores emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o 8 Se alterar o total de consultores formadores para um n inferior ao de
67. e preenchimento obrigat rio 8 Para cada formador o O formador tem de estar incluido na ac o o Tem de existir uma sub entidade formadora interna registada na ac o 4 associada ao formador caso este seja interno o O somat rio das horas de monitoragem dos formadores n o pode ser superior que o total de horas de monitoragem da ac o esta situa o verificada para cada anos de realiza o da ac o 8 Para cada Consultor o N o pode haver mais do que uma sub entidade associada ac o com o mesmo NIF o O somat rio das horas de consultoria dos consultores n o pode ser superior que o total de horas de consultoria da ac o esta situa o verificada para cada anos de realiza o da ac o B S o efectuadas todas as valida es efectuadas no ecr de Detalhe do Consultor Formador Entidade Formadora Processo 8 Confirmar regista a informa o dos diversos consultores formadores Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Eai p g 82 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu O T Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGALZOS2201 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 9 3 Detalhe de Horas Consultoria M onitorage
68. ecer o Alerta N o seleccionou a conclus o do registo para submiss o de IAE Saldo A Execu o F sica poder ainda ser alterada Deseja continuar Processo B Confirmar regista a conclus o do registo da execu o f sica para o ano assinalado 8 Listagem regressa listagem de Candidaturas Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu NAC ONAL do Potencial Humano pontuGaL20872013 e Coes o Social da RAM QUADRO aa no md Rumos ESTRATEGICO EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o FORMUL RIO 5 3 Anexo Processo de Importa o de Ficheiros A importa o de empresas apoiadas formandos e formadores consultores permite a inser o de dados ao n vel do projecto e do Interven o A c o com base em documento Zip contendo um ficheiro compactado Excel ou XML A importa o de empresas apoiadas formandos e formadores consultores baseia se num procedimento em que o resultado n o imediato para o utilizador Ou seja efectua se o upload aguardando de seguida que a aplica o indique qual o resultado do processamento O processamento dos ficheiros pendentes efectuado de forma cont nua e sequencialmente por ordem de entra
69. ecto pelo que j pode ser submetido o Reembolso Interm dio respectivo Pedido de Saldo A informa o que for registada posteriormente ser associada ao pr ximo Reembolso Interm dio ou se for caso disso Pedido de Saldo Neste ecr a entidade poder assinalar que conduiu o registo da informa o relativa execu o f sica do ano transacto para posterior submiss o do IAE respectivo ou se for caso disso do Pedido de Saldo disponibilizado um alerta recordando o utilizador que deve manter actualizada a informa o existente no SIIFSE relativa Execu o F sica at ao per odo a que se reporta o Reembolso Caso o projecto decorra em apenas um ano ser disponibilizada apenas uma checkbox indicando que a informa o registada se encontra completa n o podendo sofrer posteriores altera es caso contr rio ser disponibilizada uma checkbox por cada ano do projecto sendo que para cada um com excep o do ltimo a informa o registada ser associada ao IA E respectivo Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada REPUBLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM R FER NCIA ss P ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL
70. edit vel no 1 Confirmar Cancelar primeiro ano de execu o Neste ecr introduzida informa o relativa caracteriza o da Interven o materializada em sec es l gicas distintas designadamente o Identifica o da Interven o 8 N2da Interven o inserido pelo utilizador Descri o Data de In cio menor data de in cio das ac es da interven o Data de Fim maior data de fim das ac es da interven o D D DDO Vertente o Consultoria o Forma o Observa es Empresa uma interven o apenas pode ter uma empresa Caso se indique que a Interven o tem vertente Consultoria s o disponibilizadas as seguintes sec es Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu EXECU O F SICA FORMUL RIO 5 o Identifica o da Ac o de Consultoria 8 N da Ac o inserido pelo utilizador 8 Designa o da A c o o Tipo deInterven o Padronizada ou Individualizada o Caracteriza o da Ac o de Consultoria 8 DatadeIn cio B DatadeFim o Situa o da Ac o de Consultoria lista de valores 8 A Iniciar valor carregado por defeito Em Execu o Adiada Cancelada D D DDO Condu da o Local de Realiza o 8 Morada Programa Op
71. ente Em Execu o Reprovado Em Execu o Aprovado Em Execu o Assim a t tulo de exemplo os formandos s poder o encontrar se em situa o de Seleccionado caso a ac o assuma um das seguintes tr s situa es A iniciar Em Execu o ou Adiada No ecr de detalhe da ac o tamb m ser o efectuadas valida es relativamente situa o dos formandos a estas associados Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 70 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu quero Red Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA N Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM NACIONAL PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 Aquando da inser o de um novo formando caso o formando j tenha se encontre associado a um projecto titulado pela entidade benefici ria os dados referentes identifica o pessoal do formando s o carregados por defeito sendo pass veis de altera o por parte do utilizador O pera es 8 Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr 8 Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr 8 Bot o lateral Voltar para retornar Lista de Ac es de Forma o Val
72. entidades com ela relacionada X S p g 51 91 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO a a o w Rumos F Sa Ai CO EXECU O F SICA N Programa Operacional de Valoriza o ACIONA do Potencial Humano pontuGAL20872013 5 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 i 8 Local de Realiza o 8 Situa o da ac o A iniciar Em Execu o Adiada Cancelada Conclu da O campo relativo ao n total de ac es j inseridas apenas deve ser vis vel em modo de inser o ou altera o da candidatura uma vez que tem objectivo de valida o por confronto com o n total de ac es indicadas pelo utilizador O pera es 8 Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o Inserir para inserir uma nova ac o Bot o Alterar para alterar o detalhe da ac o seleccionada Bot o Remover para remover a ac o seleccionada Bot o Consultar para consultar o detalhe da ac o seleccionada Bot o lateral Voltar para retornar listagem de cursos D DO DODDA D Navegar na listagem de ac es apresentada o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es 8 Consultar Remover e Alterar uma ac o pressup e a selec o de um elemento da lista 8 A opera o
73. eportada em IA E como Em Execu o ou adiada isto porque a ac o s passou a conclu da depois deter sido reportada em A E A entidade apenas poder alterar o estado da ac o O Gestor apenas pode alterar o Estado da Ac o para Em Execu o 8 Seac o Adiada gt se ainda n o reportada em IAE mas podeter sido reportada em Reembolsos anteriores A entidade pode alterar todos os campos O Gestor apenas pode alterar o Estado da Ac o para Em Execu o B Seac o Em Execu o gt se ainda n o reportada em IAE mas podeter sido reportada em Reembolsos anteriores O Gestor n o pode alterar o Estado da Ac o O Gestor pode alterar a Data de In cio para uma data inferior data actual e do ltimo Reembolso reportado O Gestor n o pode alterar a Data de Fim cabendo essa altera o entidade A entidade pode alterar todos os campos 8 O estado da ac o n o pode ser em execu o conclu da ou cancelada se a data de in cio for superior data actual 8 Se j existir um reembolso condu do n o anulado com a informa o respectiva s datas e ao estado da ac o registadas a posterior altera o em execu o f sica Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada
74. er associado a uma ac o de forma o 8 Se a Entidade Formadora j foi declarada em reembolsos n o pass vel de remo o 8 Nos casos em que recolhida a informa o relativa Entidade certificadora obrigat ria a indica o da Entidade certificadora Os restantes campos associados s o de preenchimento obrigat rio Especificar caso seja seleccionado a op o Outra e N de certifica o O campo sub entidades n o de preenchimento obrigat rio Dimens o dos campos conforme o desenho O formato e algoritmo de valida o do NIF tem de ser v lido para as entidades formadoras nacionais 8 N o poss vel remover a Entidade Formadora correspondente Entidade benefici ria quando o perfil da entidade no projecto for Entidade Formadora Processo B Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados da Entidade Formadora 8 Navega para o ecr de Lista de Entidades Formadoras Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 33 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu dd Rumos EXECU O F SICA A Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5
75. eracional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM 8 C digo Postal do local de realiza o da Ac o sendo a designa o da regi o NUT III associada de preenchimento autom tico o Horas de Consultoria Realizadas por ano 8 Padronizada 8 Individualizada o P blico Alvo recolha por g nero por ano de acordo com a seguinte lista de valores 8 empres rios dirigentes quadros superiores chefias interm dias t cnicos administrativos oper rios inform ticos D D DODDA D volunt rios B outro pessoal Devido eventual duplica o de elementos na contagem do p blico alvo optou se por permitir a edi o da coluna de total do p blico alvo do projecto Todavia esta coluna apenas Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E 8 REP BLICA PORTUGUESA MARDIDA p g 48 91 UNI O EUROPEIA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM R FER NCIA a P ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 n o estar edit vel no primeiro ano do projecto permitindo assim efectuar os ajustes necess rios no s ano s seguinte s de salientar que no caso da vertente de consultoria a empresa apoiada a empresa associada int
76. erven o onde a ac o se consultoria se encontra inserida O pera es 8 Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr 8 Ap s preenchimento do c digo NUT Ill o sistema valida e preenche automaticamente a localidade que lhe est associada a disponibilizar na lista das ac es Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr 8 Bot o lateral Voltar para retornar listagem das Candidaturas Valida es 8 Caso aplic veis todos os campos s o de preenchimento obrigat rio 8 Dimens o dos campos conforme o desenho 8 O n mero da interven o e da ac o t m que ser un vocos 8 Os campos disponibilizados no quadro do P blico Alvo s o de preenchimento obrigat rio tendo de assumir valores maiores ou iguais a zero O n total de formandos tem de assumir um valor num rico maior que zero As horas de consultoria executadas tem de assumir um valor num rico maior ou igual a zero As datas t m que ser v lidas e g 31 2 uma data inv lida A data de fim tem de ser posterior data de in cio da ac o Os intervalos de datas de in cio e fim da ac o devem respeitar o per odo associado ao Quadro Comunit rio A dura o da ac o n o pode ser superior a 36 meses A ac o de consultoria tem que ter pelo menos empresa associada 91 deJaneiro 2007 a 31 de Dezembro 2015 Datas parametrizadas
77. estar submetidos Encerramento do Projecto Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 11 9 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Es R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 8 Ao se consultar o IAE ter se que saber qual o estado do mesmo ou seja se foi submetido para o ano n ou para o n 1 ou para o saldo final 8 Nos casos em que a entidade considerar ac es do ano da IAE como adiadas para o ano seguinte ao efectuar o fecho de contas do ano submiss o da execu o f sica a associar IA E a entidade ser alertada de que ter que apresentar um formul rio Pedido de Altera o PA para formalizar estas altera es 8 Aquando da recolha da informa o financeira encontra se dispon vel de forma autom tica nos ecr s que constituem a Execu o f sica a informa o recolhida ao n vel do formando na funcionalidade de Execu o F sica processo descrito neste documento 8 Apenas o gestor Ol poder alterar informa o reportada pela entidade em reembolsos excepto se reportada na IAE ou Saldo Final nestes casos ter que proceder previamente anula o da parte f sica e ou
78. forma o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 13 91 REP BLICA UNI O EUROPEIA MARCIDA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO A mid Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA A ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL ZOBI20ta e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 Execu o F sica O acesso funcionalidade feito atrav s da entrada de menu Execu o sub menu Execu o F sica conforme ilustrado na figura abaixo Execu o MENU DE TOPO Execu o F sica Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu RE A md Rumos Es EXECU O F SICA A Programa Operacional de Valoriza o da do Potencial Humano PORTUGAL OST 2013 5 Coes o Social da RAI FORMUL RIO 5 me 2 1 Estrutura de navega o Fesquisal Importar Seleccionar Lista de Empresas Lista de Projectos Importa o de Empresas Confirmar Inserir Alterar Voltar Consultar ou Remover Detalhe de Empresa Inserir Alterar Consultar ou Remove Detalhe da Entidade Formadora L
79. gistos inseridos for inferior ao n total de registos indicado N total de registos Num N total de registos inseridos 999 In cio Logout N de Tipo de Descri o Data In cio Data Fim Vertente da Interven o Interven o Interven o a Ajuda Padronizada XXXXXXXXXXXXXX 9999 99 99 9999 99 99 X Individualizada 9999 99 99 9999 99 99 x x 999 Padronizada XXXXXXXXXXXXXX 9999 99 99 9999 99 99 X 999 Individualizada XXXXXXXXXXXXXX 9999 99 99 9999 99 99 X X lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Confirmar N este ecr disponibilizada a listagem de interven es que apresenta a seguinte informa o N de Interven o Tipo de Interven o Padronizada ou Individualizada Descri o Data de In cio Data de Fim DLL LLAO Vertente de Interven o Consultoria Forma o ou ambas O campo relativo ao n total de interven es j inseridos apenas deve ser vis vel em modo de altera o do registo de execu o do projecto uma vez que tem objectivo de valida o por confronto com o n total de interven es indicado pelo utilizador Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada REPUBLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO Dei A QUADRO a a no s Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA A Programa Operacional de Valoriza
80. ial Humano e Coes o Social da RAM Anan 0 QUADRO aa o mw Rumos ESTRATEGICO EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o FORMUL RIO 5 Ac o Tipo Estado do projecto Tipo de entidade dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor OI Natureza jur dica dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor OI Tipo de candidatura dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor OI DOLLAR Organismo Respons vel dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor Ol O crit rio de pesquisa estado apresenta o conte do da tabela de estados filtrado aos estados adequados ao contexto promotor Projecto em execu o A aguardar autoriza o p emiss o 1 Adiantamento E072 Projecto em execu o Autoriza o de pagamento 1 A diantamento por emitir E073 Projecto em execu o Autoriza o de pagamento 1 A diantamento Emitida E074 Projecto em execu o E080 Pedido Saldo Final registado E100 Pedido Saldo Final submetido E110 Com Decis o de Saldo Final E150 Projecto encerrado E190 Indeferida E210 Arquivada E310 Revogada E410 DLL LLA O crit rio de pesquisa tipologia apresentar por defeito a lista completa das tipologias O pera es poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es 8 Bot o lateral Alterar para proceder altera o do projecto seleccionado da lista no que concerne aos dados de exe
81. iar Interven o Ac o Desta forma a informa o sobre os formandos do curso associados a cada uma das ac es a apresentar na Execu o F sica introduzida automaticamente por importa o a partir de ficheiro Por importa o pode se inserir os formandos bem como actualizar as horas dos formandos j inseridos O processo de importa o encontra se explicitado em anexo O pera es B Bot o Confirmar para efectuar a importa o da informa o de formandos do documento zip Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 76 91 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO Se QUADRO aa no md Rumos TT e o CO EXECU O F SICA N Programa Operacional de Valoriza o ACIONA do Potencial Humano PonTuGAL20872013 gt e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 i 8 Bot o lateral Voltar para retornar listagem de formandos da ac o Alertas 8 N o aplic vel Valida es 8 Todos os campos do template s o de preenchimento obrigat rio 8 Para cada formando o S o efectuadas as mesmas valida es que no detalhe do formando O n de horas de faltas actualizado ap s a ac o ser dada como Conclu da O n mero de horas de um certo tipo registadas n o
82. ida es Entrada na p gina R O estado da ac o Conduida anulada e cancelada n o permite inserir alterar remover formandos Valida es Confirma o da p gina 8 Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio mesmo os num ricos ainda que zero excepto o Telefone 8 N o poss vel remover formandos associados a Pedidos de Reembolso submetidos ou se a associados ao registo de execu o f sica Dimens o dos campos conforme o desenho Valida formandos duplicados nos seguintes casos o Este formando j pertence ac o n o permitida a inser o em duplicado o Este formando j pertence a outra ac o n o permitida a inser o em duplicado 8 As horas forma o em hor rio laboral e p s laboral devem tomar um valor maior ou igual a zero 8 O n mero de horas de um certo tipo registadas n o poder o ser superiores s horas do mesmo tipo inseridas para a ac o para cada um dos anos de realiza o da ac o o O n mero de horas de forma o em hor rio laboral n o pode exceder o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 71 9 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Progra
83. istadas em Reembolsos Anteriores Exemplo As horas da ac o referentes ao ano de 2008 registadas para o reembolso de Setembro de 2008 foram de 100 horas O registo em Execu o F sica para as referidas horas realizadas n o pode ser inferior ao valor registado 8 Em caso de exist ncia de IAE o ano de fim da ac o tem que ser posterior ao ano Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 do IAE O ano de in cio da ac o n o pode ser alterado 8 Depois de a ac o ser dada como conclu da cancelada toda a informa o excepto o estado n o pode ser mais alterada pela entidade benefici ria As altera es permitidas entidade e ao gestor s o as seguintes No ecr da Caracteriza o da Ac o B Seac o Cancelada gt se j foi reportada em IAE como Cancelada O Gestor e a entidade n o podem alterar qualquer informa o da p gina esta estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt se ainda n o foi reportada em IAE A entidade pode apenas alterar
84. istagem Lista de Entidades Formadoras Lista de Importar Importa o de Consultor Consultor Formador Formador Inserir Alterar Consultar ou Remover Detalhe de Consultor Formador Lista de Interven es Inserir Alterar Consultar IN Su Remover Detalhe da Interven o Alterar onsultar Se Modelo de Interven o Consultoria tab Caracteriza o Ac o Consultoria Inserir Alterar Consultar ou Remove Caracteriza o da Ac o Confirmar Lista de Formandos Inserir Altera Consultar ou Remover Lista de Ac es de Forma o Se Modelo de Interven o tab Forma o Importa o de Detalhe de Formando Formandos tab Associa o Horas Consultoria Monitoragem Importar Importa o de Associa o Horas Consultoria Monitoragem Inserir Alterar Consultar ou Remover Detalhe de Associa o Horas Consultoria Monitoragem Submiss o Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada 4 5 p g 15 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu RA MARDIDA QUADRO A m Rumos ESTR
85. ito introduzido for superior a 1 o cursor colocado no campo relativo ao dia Caso contr rio o cursor direccionado para o campo dia ap s introduzir o 2 d gito 8 Em sede de registo de pedido de reembolso todos os dados reativos execu o f sica que corporizam o formul rio reflectir o a informa o registada na execu o f sica data Este processo ser alvo de um conjunto de valida es que garantam a integridade e coer ncia da informa o para permitir a submiss o dos respectivos formul rios que corporizam o pedido de reembolso 8 Em sede de registo da IA E todos os dados relativos execu o f sica que corporizam o respectivo formul rio reflectir o a informa o registada na Execu o f sica que foi submetida relativa ao ano da IAE Adicionalmente e por constituir um fecho de contas do ano no caso dos IA E a entidade ser alertada de que os dados inseridos na execu o f sica reativos ao per odo a que reporta o mesmo t m que estar completos e que se referem apenas ao ano da IAE dado que ap s a submiss o do mesmo estes ser o considerados os dados anuais do projecto sem possibilidade de serem alterados posteriormente 8 Para submeter a informa o financeira do ano os dados relativos execu o f sica do ano associado ao mesmo t m que estar submetidos Fecho do Ano 8 Para submeter um Saldo Final os dados relativos Execu o f sica do projecto t m que
86. l Num max 4 Num max 3 NUT IlI 99999999 Xxxxxxx Entidades Formadoras In cio Logout F Entidade Formadora 1 Entidade Fi 2 Ajuda c Entidade Formadora A Entidade Formadora 3 K Entidade Formadora n Interven o Empresa Lista de valores M Remove a linha a que est i a associado f Lista de valores vi Adicionar linha Confirmar Cancelar Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada p g 55 91 JT g E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu RA MARDIDA EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 Neste ecr disponibilizada a informa o relativa caracteriza o da ac o de forma o e registada informa o da sua execu o materializada em sec es l gicas distintas designadamente o Identifica o da Interven o 8 N eDesigna o da Interven o o Caracteriza o da Ac o 8 N eDesigna o da Ac o 8 Data de In cio Esta data ser pass vel de edi o mediante determinadas valida es excepto no que se refere ao ano Data de Fim Esta data ser pass vel de edi o mediante determinadas valida es excepto no que se refere ao ano Para proceder a altera
87. m Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Horas Consultoria Monitoragem Ver dados de Identifica o no menu Lista de Empresas Apoiadas Dados do Consultor Formador Entidade Formadora Registos inseridos n em m Voltar NIF Nome Denomina o Lista de valores N da Interven o Lista de valores e i Se Formador ou Consultor a N da Ac o Lista de valores CAE cd Aa AGR ESA N 1 Morada O KOX X OOOO X X XOOOOXXXXXXX TITTI TTT TT TTTTTTTTTTTTTTTT es C digo Postal 9999 9999 Designa o Postal xxxxxxxxxxx 1 i 1 Telefone 999 999 999 j le 20200000000222 e eee eee eee eee 1 4 V nculo XXXXXXXXXXX l 1 1 1 1 1 1 In cio Ne CAP Texto 10 1 Se Formador ad Data Validade CAP Num m x 4 Num m x 2 Num m x 2 E Logout Ajuda 99 999 9 1 Horas de Consultoria Individualizada 99 999 9 99 999 9 99 999 9 Horas de Consultoria Individualizada esses 999909 1 999999 1 TOTAL perca 99 999 9 i 99 999 9 1 99 999 9 i Se no ecr Registo de Execu o Associa o Horas Consultor Formador Entidade Formadora se tiver seleccionado alterar aparece o ecr seguinte com os dados do Consultor Formador Entidade Formadora que foram inseridos aquando da recolha dos dados do Consultor Formador
88. ma Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 o O n mero de horas de forma o em sala hor rio p s laboral n o pode exceder o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o 8 A soma de horas de forma o em hor rio laboral e em hor rio p s laboral deve igual carga hor ria total da ac o 8 Validar estado dos formandos em ac es plurianuais aquando do IA E o A ac o est a decorrer pelo que o estado do formando apenas pode ser Em Forma o ou Desistente 8 Validar estado dos formandos em fun o do estado da ac o o N o pode indicar Formandos como Em forma o Desistente Reprovado ou Aprovado caso a Ac o n o esteja no estado Em execu o o N o pode indicar Formandos como Seeccionado caso a Ac o n o esteja no estado A iniciar Em execu o ou A diada o N o pode indicar Formandos como Aprovados ou Reprovados se a Ac o ainda n o chegou ao fim data de fim 8 Validar estado dos formandos em fun o das horas registadas o N o pode indicar Formandos como Seecionados se o n mero de horas registadas for superior a zero o N o pode indicar Formandos como Em forma o Aprovado Desistente ou Reprovado se o n mero de horas registadas for igual a zero 8 O sistema dever validar a idade de cada formando inserido de acordo
89. ma interven o Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu RA MARDIDA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM E R FER NCIA E ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 o Para cada ac o de forma o ser o recolhidas as datas de in cio e fim a respectiva s entidade s formadora s e lista de formandos o A associa o de horas dos consultores formadores entidade formadora s interven es empresas ac es efectuada num nico ponto da funcionalidade Ser poss vel efectuar esta associa o de horas por via de upload de template devidamente preenchido ou via link existente na aplica o para as interven es empresas ac es existentes no projecto o A informa o poss vel de registar via upload de um template devidamente preenchido ser B as empresas a apoiar B os consultores formadores B os formandos caso exista uma interven o com componente de Forma o e respectivas horas 8 associa o de horas dos consultores formadores entidade formadora s interven es empresas ac es 8 Em execu o s o ent o registados o as Empresas apoiadas no projecto o as Enti
90. madora Bot o Alterar para alterar o detalhe da entidade formadora seleccionada Bot o Remover para remover a entidade formadora seleccionada Bot o Consultar para consultar o detalhe da entidade formadora seleccionada D D DDD Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Registo de Execu o Lista de Projectos B Navegar na listagem de entidades formadoras apresentada o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es 8 Consultar Remover e Alterar uma entidade formadora pressup e a selec o de um elemento da lista 8 A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de entidades formadoras for superior ao n total de entidades inseridas Alertas 8 Ao alterar o n de entidades formadoras emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o 8 Se alterar o total de entidades formadoras para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o da listagem das entidades adequadas Processo 8 Inserir navega para o ecr Entidade Formadora em modo de inser o B Alterar navega para o ecr da entidade formadora seleccionada da lista sendo permitida a sua edi o 7 Uma vez indicado que se pretende proceder inser o de novas entidades formadoras bot o
91. mid Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cor o Socal da RAM Integra o do Rumos no SIIFSE M anual do Utilizador Execu o F sica Formul rio F05 NACIONAL PORTUGAL20972013 TEGICO EXECU O F SICA rag EEE r do Potencial Humano 2 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 E CONTROLO DO DOCUMENTO Vers o Data Descri o N de P gina s 1 01 04 2009 Aprova o 90 Aprova o Director de Servi os do Fundo Social Europeu Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada i REGI O AUT NOMA RA MADTCIDA g 1 91 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu a Ei A z wa Rumos GICO EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 NDICE 1 INTRODU O aincinstnihiiosahdsinoiaddo fhacnido do nda a aaa nadaoninnnina saninin 4 1 1 ENQUADRAMENTO E OBJECTIVOS couai atirei iii edite nenne 4 1 2 VIS O GLOBAL DOS REQUISITOS FUNCIONAIS usscsassisesiaassesaraisaasaisasasrsasnistanasaadada 4 13 PRINCIPAIS PRESSUPOSTOS quais a EERE EELEEEERET 7 1 4 ESTRUTURADO DOCUMENTO y viesiieiie doseieei dineti eiA EEEE EEA KREEKA EE E EEENE 13 2 EXECU O FISICA Gomunimanmanunmnn a 14 2 1
92. n cio Para fazer download do documento template Excel para a importa o de Consultor Formador do projecto clique aqui ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui Logout ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui Lista de Consultores Formadores Ajuda Ra Nota S pode inserir registos enquanto o total de registos inseridos for inferior ao n total de registos indicado i Se Consultor O lossnnane nana N total de registos Num Ne tota de registos inseridos 999 a Ce mcg 1 Confirmar Cancelar _ Se Formador Tipo f i i i i i i Consultor 999 999 999 XXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX 4 999 999 a 1 1 1 999 999 i Formador 999 999 999 XXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX 999 999 999 999 d Formador 999 999 999 XXXX XXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX 999 999 999 999 lt lt lt 11 20 em 99 n o a a e Neste ecr s o apresentados os dados reativos identifica o de todos os consultores formadores associados ao projecto tamb m apresentado um link para se proceder ao download do template em Exca que permitir importar em bloco os dados relativos aos consultores formadores existentes no projecto Neste ecr disponibilizada a listagem de consultores formadores que apresenta a seguinte informa o 8 Tipo Consultor ou Formador Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada par
93. nos e externos independente entidades formadoras externas que apresenta a seguinte informa o B Tipo Consultor Formador ou Entidade Formadora B NIF 8 Nome Denomina o B Interven o Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 78 91 REPUBLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO Dei A mo DI s ER NCIA A A Ru S ESTRATEGICO EXECU O F SICA A Programa Operacional de Valoriza o ACIONA do Potencial Humano PORTUGAL2087 2013 5 Coes o Social da RAI FORMUL RIO 5 ic B Ac o 8 Horas deforma o por ano o Padronizada ou Individualizada se for Consultor o Monitoragem se for Formador ou Entidade Formadora O campo relativo ao n total de consultores formadores entidades formadoras j inseridos apenas deve ser vis vel em modo de altera o do registo de execu o do projecto uma vez que tem objectivo de valida o por confronto com o n total de consultores formadores entidades formadoras indicado pelo utilizador Nesta sec o s o associados desassociados os formadores internos e externos s ac es de forma o sendo que as entidades formadoras externas s o associadas desassociados no detalhe da ac o O pera es 8 Bot o Confirmar para
94. o ACIONA do Potencial Humano PORTUGAL20872013 5 e Coes o Social da RAI FORMUL RIO 5 ic Esta lista reflecte a execu o do curso em termos de n de interven es em execu o ou realizadas e de datas de realiza o O pera es 8 Bot o Inserir para inserir a informa o associada uma nova interven o 8 Bot o Alterar para alterar a informa o associada interven o seleccionada 8 Bot o Remover para remover a informa o associada interven o seleccionada Bot o Consultar para consultar o detalhe da interven o seleccionada Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Candidaturas Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr D D D DODD Navegar na listagem de cursos apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es 8 Consultar Remover e Alterar uma interven o pressup e a selec o de um elemento da lista 8 A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de interven es for superior ao n total de interven es inseridos 8 Apenas poss vel Remover uma interven o caso a mesma n o tenha sido declarada em Execu o F sica 8 Valida es a efectuar na submiss o da Execu o F sica o N mero de interven
95. o Potencial Humano Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 1 Introdu o 11 Enquadramento e objectivos O presente documento pretende descrever todo o processo associado recolha directa no SIIFSE dos dados de execu o f sica dos projectos aprovados e j iniciados referentes aos quais se aplique o formul rio F5 Pretende se que a entidade possa ir registando ao longo do tempo toda a sua execu o de forma a que a informa o f sica a reportar em Pedidos de Reembolso e Saldo seja automaticamente gerada a partir deste registo da Entidade 1 2 Vis o global dos requisitos funcionais Foram estabelecidos os seguintes requisitos para a recolha da execu o f sica Come am por ser identificadas as empresas apoiadas O o Ser o recolhidas as interven es do projecto e a respectiva empresa onde esta ir ocorrer Cada interven o pode abranger as vertentes de consultoria e ou forma o A dura o da interven o ser definida com base na dura o das ac es de consultoria e ou forma o que a constituem o Se a interven o abranger a vertente de consultoria ser disponibilizada uma sec o para preenchimento da informa o relativa ac o de consultoria data de in cio efim p blico alvo etc o As ac es de forma o ser o tamb m recolhidas podendo uma ac o de forma o ser dirigida a mais do que uma empresa e consequentemente estar associada a mais do que u
96. ocial Europeu umos ma Operacional de Valoriza o do Pora uno e Coes o Social da RAM Registo de Execu o Importa o de Consultor Formador Ver dados de Identifica o no menu Lista de Empresas Apoiadas Para fazer download do documento template Excel para a importa o de Consultor Formador clique aqui Voltar ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui XXXXXXXXXXXXX XXX 11 04 2008 19 06 06 XXXXXXXXXXXXX XXX 12 05 2008 19 23 06 XXXXXXXXXXXXX XXX 13 04 2008 19 06 06 ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui In cio Ficheiro Estado da Importa o Resultado do Data de Importa o Data de Processamento processamento Logout XXXXXXXXXXXXX XXX Processado ver 11 04 2008 19 06 06 11 04 2008 20 06 06 Ajuda XXXXXXXXXXXXX XXX Inv lido ver 12 05 2008 19 23 06 12 05 2008 12 23 06 XXXXXXXXXXXXX XXX Inv lido ver 13 04 2008 19 06 06 13 04 2008 19 29 06 Importa o de Consultor Formador Indique a localiza o do ficheiro com os dados de Consultor Formador Texto m x 120 Browse NOTA O tamanho m ximo do ficheiro de 100 Kb e 1000 registos Apenas permitida a importa o das seguintes extens es zip Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento Confirmar Se o
97. om os novos dados No que concerne designa o esta j poss vel de altera o nos casos em que foi editada pelo utilizador em sede de registo da entidade formadora Por defeito indicada a nacionalidade portuguesa para a entidade formadora sendo no entanto poss vel introduzir entidades estrangeiras Caso o NIF introduzido corresponder a uma entidade com sub entidades em vez do campo Designa o da Entidade Formadora surgir o campo Entidade preenchido automaticamente com a designa o da entidade benefici ria O utilizador poder ent o seleccionar da lista de valores disponibilizada a sub entidade pretendida Apenas podem ser inseridas novas entidades formadoras desde que se encontrem dentro de uma das seguintes categorias e Entidades acreditadas pela DGERT entidades que se encontram na lista de entidades certificadas pela DGERT e Escolas tipo de entidade escola ou no caso deter sub entidades existir pelo menos uma sub entidade do tipo escola e Organismos p blicos entidades cujo c digo de natureza jur dica seja 10 11 20 30 8 e Entidades internas e Direc o Regional de Forma o Profissional DRFP e Direc o Regional de Qualifica o Profissional DRQP e DGERT e CEFA e Minist rio da Educa o e Minist rio da Sa de e Minist rio da Ci ncia e Ensino Superior 8 10 Administra o central Servi os centrais ou perif ricos directamente dependentes do memb
98. onsultor Formadores Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 85 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO A T Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL aOB7201 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 10 Submiss o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Submeter dd Rumos ima Operacional de Valoriza o em Interven es Ver dados de Identifica o no menu Lista de Empresas Apoiadas com Pons de Submiss o da Execu o F sica Listagem Dever manter actualizado o registo da Execu o F sica at data correspondente ao per odo a que se reporta o Reembolso 1 Ser o apresentadas checkbox id nticas caso 1 o projecto apresente mais de dois anos uma para cada ano com excep o do ltimo H In cio a pi DR Ea Logout Ajuda q pd o A E pp Sp O E E a A EEEE i hecki da Data da ltima Actualiza o dos Dados F sicos AAAA MM DD e a a o Ap s a confirma o deste ecr com a sinaliza o da check box apresentada a seguinte mensagem Foi conclu do o registo da Execu o F sica relativa ao ano aaaa proj
99. ores Formadores Entidades Formadoras Ao associar ac o uma entidade formadora externa est a ser indicado que essa entidade formadora ministra parte ou a totalidade da forma o da ac o As horas de forma o associadas s o registadas na sec o Consultores Formadores Entidades Formadoras De forma a tornar mais percept vel os estados aplic veis para as ac es bem como os caminhos que estes podem seguir at aos v rios estados terminais disponibilizado o esquema que se apresenta em seguida Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 58 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu ESTRAT GICO EXECU O F SICA A A Programa Operacional de Valoriza o NA ONAL do Potencial Humano Poa gt e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 A Iniciar Adiada p gt Em Execu o pp Anulada Cancelada Conclu da O estado inicial de qualquer ac o por defeito A Iniciar Quando a ac o se inicia o seu estado passa para Em Execu o tendo como estados terminais poss veis Cancelada no caso de desist ncia da execu o da ac o por determinada raz o Conclu da no caso de realiza o da
100. ores formadores for superior ao n total de consultores formadores inseridos Alertas 8 Ao alterar o n de consultores formadores emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o 8 Se alterar o total de consultores formadores para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o a partir da listagem dos consultores formadores pretendidos 8 Se pretender remover um consultor formador disponibilizado um alerta para confirmar a remo o Processo R Inserir navega para o ecr do Detalhe Consultor Formador em modo de inser o 8 Alterar navega para o ecr Detalhe Consultor Formador do formador seleccionado da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove o consultor formador seleccionado da lista Confirmar regista o n de consultores formadores associados ao projecto Quando todos os elementos tiverem sido registados redirecciona para a p gina Registo de Execu o Submeter Caso contr rio entra no Detalhe do Consultor Formador Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO A T Rumos ESTRAT GICO EXECU O F
101. ormandos s s sisisisisrsrerrsrsrsrararararannnnnnnnnnninititititininininininininnnnnnnat 68 2 7 5 Actualiza o de Formandos s s s sssssersrsrsrsrrsrrrsrarinrinranrnnnntanininnnrnninrnrnranennt 74 Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada A P REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu mid Rumos EXECU O F SICA Programa Operacional da Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 8 IMPORTA O DE FORMANDOS ii 76 2 9 ASSOCIA O DE HORAS CONSULTORIA MONITORAGEM ssis 78 2 9 1 Associa o Horas Consultoria M onitoragem 18 2 9 2 Importa o de H oras Consultoria M onitoragem 81 2 9 3 Detalhe de Horas Consultoria M onitoragem ecscccccccccrccccrirnens 83 2d SUBMISSA O corsa pra A na pdas Boas E 86 3 ANEXO PROCESSO DE IMPORTA O DE FICHEIROS nsssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnan OO Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada A e REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu MUIADRO lt c DE REFER NCIA o md Rumos ESTRATEGICO EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o d
102. os Operacional de Valoriza o do ren raro e Coes o Social da RAM continua o Total 99 999 9 99 999 9 99 999 9 Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada REGI O AUT NOMA RA MARDIDA PORTUGUESA D EH REP BLICA p g 68 91 UNI O EUROPEIA Fundo Social Europeu EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 Neste ecr introduzida ou alterada a informa o relativa caracteriza o do formando materializada em sec es l gicas distintas designadamente o Dados do formando B DLL N e Designa o da Interven o N e Designa o da Ac o N Documento de Identifica o e Tipo Bl Passaporte BI Estrangeiro outro Nome Data de Nascimento G nero masculino ou feminino Morada C digo Postal e designa o postal Telefone Habilita es O O O O Pr escolar 1 ciclo 4 ano 2 ciclo 6 ano 3 ciclo 9 ano Ensino Secund rio Bacharelato e Licenciatura Mestrado Doutoramento P s Doutorado B Situa o face ao emprego O O O O Empregados por conta de outrem Internos Empregados por conta de outrem Externos Empregados por conta pr pria Desempregados
103. po relativo ao n total de empresas j inseridas apenas deve ser vis vel em modo de altera o do registo de execu o do projecto uma vez que tem objectivo de valida o por confronto com o n total de empresas indicadas pelo utilizador O pera es 8 Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o Importar para importar empresas Bot o Inserir para inserir uma nova empresa Bot o Alterar para alterar o detalhe da empresa seleccionada Bot o Remover para remover a empresa seleccionada Bot o Consultar para consultar o detalhe da empresa seleccionada D D D DDDAUD D Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Registo de Execu o Lista de Projectos B Navegar na listagem de entidades formadoras apresentada o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es 8 Consultar Remover e Alterar uma empresa pressup e a selec o de um elemento da lista 8 A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de empresas for superior ao n total de empresas 8 O formato e algoritmo de valida o do NIF tem de ser v lido Alertas 8 Ao alterar o n de empresas emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera
104. r ncia do Reembolso t m que estar com pelo menos uma hora realizada 8 Valida es relativas conclus o do registo da Execu o F sica para submiss o do Saldo Final o Todas as ac es do projecto t m que estar no estado Conclu das Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Eai p g 87 91 a z REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUT NOMA PORTUGUESA DA MANTIDA Fundo Social Europeu QUADRO Da 0 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM ES R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 Cancelada n o podendo esta situa o sofrer altera es posteriores o para as Ac es dadas como Condu das no per odo a que se refere o Reembolso todos os formandos associados t m que estar na situa o aprovado reprovado desistente o N o poss vel submeter o Registo de Execu o F sica para Saldo Final se existir um Pedido de Altera o em an lise Alertas 8 Alertas reativos conclus o do registo da Execu o F sica para submiss o do IAE o Em caso de formandos em forma o sem registo de horas assistidas efectuado um alerta para que a entidade indique se pretende continuar a submiss o o Se n o foi seleccionada nenhuma op o apar
105. registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o a partir da listagem dos consultores formadores pretendidos 8 Apenas poss vel remover um consultor formador se n o tiver sido declarado em Execu o F sica B Se pretender remover um consultores formadores aparece um alerta para confirmar a remo o Processo R Inserir navega para o ecr do Detalhe Consultor Formador em modo de inser o B Alterar navega para o ecr do Consultor Formador seleccionado da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove o Consultor Formador seleccionado da lista Listagem regressa ao Registo de Execu o Lista de Projectos Confirmar regista o n de Consultores Formadores associados ao projecto Quando todos os elementos tiverem sido registados redirecciona para a p gina seguinte Interven es Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Eai p g 37 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO A T Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL aOB7 201 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 5 2 Importa o de Consultor Formador Sistema Integrado de Informa o do Fundo S
106. requentou determinada ac o e que condluiu a sua forma o com sucesso Os formandos apenas podem ser inclu dos neste estado quando a ac o se encontra no estado de condu da 8 A entidade s pode aceder ao registo de Execu o F sica de projectos aprovados com data de in cio comunicada e iniciados verificado por compara o entre a data actual e a data de in cio comunicada 8 Para submiss o do primeiro Pedido de Reembolso necess rio que exista nos dados da execu o f sica pelo menos uma ac o cuja data de in cio coincida com a data de in cio do projecto comunicada 8 Na submiss o dos pedidos de reembolso ou do saldo final todas as ac es que iniciem a sua execu o t m que ter registada a informa o sobre os formandos que encetaram a forma o ex no reembolso do m s de Junho de 2008 dever o estar carregadas as ac es iniciadas at ao final do m s de Maio de 2008 8 Nos projectos plurianuais obrigat ria a presta o de contas anual devendo ser submetida para o efeito o formul rio relativo Informa o Anual de Execu o IA E Na IAE todas as ac es cuja data de in cio corresponda do ano ou do ano anterior da lAE t m que ser classificadas como ac es o Em Execu o para Ac es cuja data de fim corresponda de um ano posterior ao do IA E o Condlu da para Ac es cuja data de fim corresponda do ano do IA E o Adiada o Cancelada Informa o P BL
107. rmar para registar alterar a informa o inserida no ecr 8 Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr 8 Bot o lateral Voltar para retornar listagem de Consultores Formadores Alertas 8 Seadatado CAP for anterior data actual Valida es B Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio excepto o N2 CAP Data Validade CAP eo Telefone Dimens o dos campos conforme o desenho N o permitido remover um consultor formador se este estiver associado a uma interven o ac o caso o consultor formador ou a interven o ac o n o tenho sido declarada em Execu o F sica N o permitida a inser o de formadores externos n o independentes Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 41 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Es R N EG CO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 8 Apenas poss vel a inser o de formadores internos caso existam entidades formadoras internas associadas ao projecto 8 N o poss vel alterar o v nculo do formador de externo para interno permanente ou eventual e vice versa ca
108. ro do Governo 11 Institutos p blicos integrados na administra o indirecta do Estado ou das Regi es Aut nomas Servi os personalizados fundos p blicos funda es p blicas ou estabelecimentos p blicos 20 Administra o aut rquica 30 Administra o regional Regi es Aut nomas Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Eai p g 32 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO no w Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA A Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 Adicionalmente e a partir do momento que a Entidade Formadora se encontre associada s interven es e ac es disponibilizado um quadro resumo com a indica o de quais as interven es e ac es leccionadas bem como as respectivas horas de forma o O pera es 8 Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr 8 Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr 8 Bot o lateral Voltar para retornar listagem de Entidades Formadoras Valida es 8 Oscampos Tipo NIF e Designa o s o de preenchimento obrigat rio 8 N o permitido remover uma Entidade Formadora se este estiv
109. s D O RR RR RR O 7 D Navegar na listagem de formandos apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes 8 N o poss vel a remo o de formandos com horas lan adas Valida es 8 Consultar Remove e Alterar um formando pressup e a selec o de um elemento da lista 8 A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de formandos for superior ao n total de formandos inseridos 8 Apenas poss vel alterar os dados de formandos eleg veis 8 Apenas poss vel remover formandos que n o se encontram declarados em execu o f sica Alertas 8 Ao alterar o n de formandos emitido um alerta para que o utilizador confirme Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO DE REFERENCIA a P ESTRATEGICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 se pretende realizar a altera o 8 Se alterar o total de formandos para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o a partir da listagem dos formandos
110. s Alterar Para fazer download do documento template Excel para a importa o de Formandos clique aqui Para actualizar o registo de horas dos formandos clique aqui Remover Identifica o da Interven o Consultar N e Designa o da Interven o 999 XXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Voltar Identifica o da Ac o de Forma o N Ac o Lista de valores v Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 In cio Lista de Formandos Logout g Nota S pode inserir registos enquanto o total de registos inseridos for inferior ao n total de registos indicado Ajuda N total de registos Num N total de registos inseridos 999 Confirmar Cancelar N Tipo de Nome G nero Horas Hab Situa o face Idade Situa o Eleg vel Documento Documento Assistidas Liter rias ao emprego BI M 999 99 Sim 999999999 XXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX Em forma o 999999999 Outro KIOOONXXXXX F 999 XOX XWX 99 Desistente Sim 999999999 Passaporte XXXXXXXXXXX M 999 XXXXXXXX XXXXXXXX 99 Aprovado N o lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Neste ecr disponibilizada a listagem de formandos que frequentem a ac o sendo apresentada a seguinte informa o B D DO DUODA DDA D N de documento Tipo de documento Nome G nero Horas assistidas Habilita es liter rias Situa o face ao emprego Idade Situa o Seleccionado Em forma
111. s p g 30 91 REP BLICA UNI O EUROPEIA MARCIDA PORTUGUESA Fundo Social Europeu quo qd Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGALZOS2201 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 4 2 Detalhe Entidade Formadora Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Detalhe da Entidade Formadora TA Rumos Do doi prior eA Social da RAM Ver dados de Identifica o no menu Lista de Empresas Apoiadas Identifica o da Entidade Formadora i Apenas apresentado se o ma NIF introduzido corresponder a uma enti es 1 r D 000 20 04 Tipo Nacional Estrangeiro NIF Num m x 9 1 entidade formadora seja 1 da certificada pela DGER H 1 Ser disponibilizado caso a 1 entidade formadora tenha 1 E registo provis rio E i Texto m x 150 f PER L 1 Apenas aj In cio Lista de valores 7 k NIF introdu S E aaa EE S E E N EEE 1 corresponder entidade com sub enti Logout jniniidnicisinia con p cdo dedo ds cogdg ias Aid sam gi old Ana a nro Certifica o da Entidade Formadora Entidade Certificadora Lista de valores W o pea ii dd Apenas apresentado i se seleccionado Texto m x 150 zadi ertificad Lista de Interven es e Ac es em que participa 2 XXXXXXXXXXXXXXXXX 1
112. s em execu o 8 Para dar uma ac o como cancelada ou condu da o O total de formadores tem que ser maior ou igual a 1 o O total de horas de monitoragem registado nos formadores da ac o tem que ser maior ou igual a 1 o O total de horas dos formadores tem que ser igual ao total de horas da ac o 8 N o poss vel desassociar entidades formadoras internas que estejam associadas a formadores internos da ac o 8 N o poss vel desassociar entidades formadoras externas que tenham horas de forma o registadas 8 Para Ac es cujo estado seja Anulada ou A Iniciar o total das horas realizadas na ac o tem que ser igual a zero Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ei p g 63 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu E R FER NCIA Es P ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20872013 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 Alertas 8 Ao confirmar o ecr em caso de indicada a ac o como conclu da surgir um alerta a informar o utilizador que ao indicar a ac o como condlu da a informa o que lhe est associada n o poder ser posteriormente alterada e que a diferen a entre as horas
113. so este esteja associado a uma Ac o de Forma o 8 N o poss vel inserir um consultor formador que j esteja associado ao Projecto crit rio baseado no tipo eno NIF Processo 8 Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados do Consultor Formador Navega para o ecr de Lista de Consultores Formadores Voltar regressa listagem de Consultores Formadores Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada A e REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu quero qd Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGALZOS2201 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 2 6 Interven es 2 6 1 Lista de Interven es Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Lista de Interven es Empresas Apoiadas Entidades Formadoras Consultor Formador Interven es Ac Inserir EE Associa o Horas Consultoria Monitoragem Submeter g Apenas no caso de Alterar existirem Interven es 1 com componente de 1 1 Forma o Remover beieicindedo dede simao Lista de Interven es Consultar Nota S pode inserir registos enquanto o total de re
114. te o Formador Externo N do CAP aplic vel no caso de Formador Data de Validade do CAP aplic vel no caso de Formador Formador Independente aplic vel no caso de Formador Entidade Formadora Contratada A penas se V nculo Externo e Formador D D DDOD Entidade Formadora associada aplic vel no caso de Formador Interno o Lista de valores com as Entidades formadoras internas associadas ac o o Horas Executadas por ano civil de realiza o da ac o 8 Horas de Monitoragem aplic vel no caso de Formador e Entidade Formadora Horas de Consultoria Padronizada aplic vel no caso de Consultor Horas de Consultoria Individualizada aplic vel no caso de Consultor Ao entrarmos neste ecr caso n o existam consultores formadores entidade formadoras inseridos para o projecto ser apresentada uma mensagem informando o utilizador deste facto sendo tamb m disponibilizado um link para o ecr da Lista de Consultores Formadores Entidades Formadoras para inser o O pera es Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM gt R FER NCIA z ESTRAT GICO EXECU O F
115. tidade benefici ria 8 A informa o relativa a uma ac o que tenha sido dada como conclu das ou canceladas na IA E ou no Saldo n o pode ser alterada pela entidade benefici ria 8 Em cada ecr o cursor dever ser colocado no 1 campo edit vel facilitando o preenchimento da informa o a recolher 8 A informa o sobre a localidade postal apresentada com base no preenchimento integral do c digo postal c digo postal unidade funcional Assim sempre que alguma desta informa o alterada procede se automaticamente pesquisa e Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 10 9 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUT NOMA PORTUGUESA DA MANTIDA Fundo Social Europeu QUADRO 0 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM Es R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 preenchimento da localidade respectiva bem como da NUT3 Ap s essa pesquisa o cursor colocado no campo imediatamente a seguir 8 A introdu o de datas dever seguir as seguintes regras o As datas s o apresentadas no formato aaaa mm dd o Ao introduzir o ano 4 d gitos no campo ano o cursor automaticamente colocado no campo relativo ao m s o Para o campo m s se o 1 d g
116. to Seleccionar das interven es empresas associadas ao projecto as que est o associadas a esta ac o Ser o efectuadas valida es situa o da ac o de acordo com a situa o indicada para os formandos a esta associados de acordo com a seguinte tabela A primeira coluna indica a situa o poss vel da ac o para as situa es assumidas pelos formandos correspondentes coluna da direita Situa o da Ac o Se Formandos A iniciar Seleccionado Seleccionado Em Execu o Em forma o Desistente Reprovado Aprovado Adiada Seleccionado Cancelada Desistentes Aprovados Reprovados Conclu da Desistentes A entidade dever indicar a realiza o conclus o das ac es sempre que esta se verifique e ap s o registo da informa o de formandos estar conclu do ou seja s ser poss vel indicar a 14 A lista de entidades formadoras apresenta todas as entidades registadas ao n vel do projecto Destas o utilizador dever seleccionar as que se relacionam com a respectiva ac o Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada keg p g 57 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO Da e Rumos Programa Operacional de Valoriza
117. totalidade da carga hor ria do curso a que pertence a ac o No caso de a ac o sofrer um adiamento face data prevista esta deve ser dassificada como Adiada esta ac o pode passar posteriormente para Em Execu o caso se inicie O pera es B B B Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar listagem das ac es Valida es B B Dimens o dos campos conforme o desenho N o ser dar uma ac o como Adiada se foi essa ac o que a entidade indicou na Comunica o da data de in cio As datas t m que ser v lidas e g 31 2 uma data inv lida A data de fim deve ser posterior data de in cio da ac o Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Es p g 59 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO Da e Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM ES R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO 5 8 O ano da data in cio realizada n o pode ser diferente do ano da data in cio prevista idem para data fim
118. u o f sica para um projecto poss vel apenas at submiss o do respectivo pedido de pagamento de saldo final ou seja nos estados a Projecto em execu o A aguardar autoriza o p emiss o 1 Adiantamento E072 b Projecto em execu o Autoriza o de pagamento 12 Adiantamento por emitir E073 c Projecto em execu o Autoriza o de pagamento 1 Adiantamento Emitida E074 4 Estados a confirmar 5 Estados a confirmar Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada keg p g 18 91 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu UADRO o mid Rumos DE ES RAT GICO EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL do Potencial Humano PORTUGAL20872013 5 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO 5 d Projecto em execu o E080 e Pedido Saldo Final registado E100 Processo 8 Alterar navega para o registo de execu o f sica do projecto seleccionado em modo de altera o 8 Consultar navega para o registo de execu o f sica do projecto seleccionado em modo de consulta Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com el
119. ultoria F Forma o F j Texto m x 500 Observa es Lista de valores v Continua Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Detalhe da Interven o Empresas Apoiadas Entidades Formadoras Consultor Formador Interven es Ac es Forma o F Associa o Horas Consultoria Monitoragem Submeter fi F existirem Interven es Alterar com componente de Forma o Identifica o da Ac o de Consultoria Consultar N da Ac o Num max 5 Designa o da Ac o Texto m x 150 Caracteriza o da Ac o de Consultoria In cio Data de In cio Num m x 4 Num m x 2 Num m x 2 Logout Data de Fim Num m x 4 Num m x 2 Num m x 2 Ajuda Situa o da Ac o de Consultoria Serra PRESO e A E O RO Op es A iniciar Em Execu o Adiada Lista de vatores 7 4 Cancelada Conclu da i Local de realiza o Morada Texto m x 160 C digo Postal 99999999 Xxxxxxx NUT III Num max 4 Num max 3 Continua Informa o P BLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu quero ed Rumos ESTRAT
120. uropeu Registo de Execu o Detalhe Consultor Formador Ver dados de Identifica o no menu Lista de Empresas Apoiadas Dados do Consultor Formador Voltar Registos inseridos n em m Tipo amp Consultor Formador r i se Nacional om Nacionalidade amp Nacional Estrangeiro Sieg j INF o E Texto m x 20 pe Bi L eemo e aaa Se Nacional 1 Nome Texto max 150 H Aa i Morada TR O a E K In cio C digo Postal Texto m x 4 Texto m x 3 Designa o Postal XXxXXXXXXXXX E Morada reto maxte OOOO O SIR Sanaan aaen i Logout Pa s Texto max 60 Ajuda Telefone TT end alo EE E A V nculo Lista de valores TR See ese sec E Ei E se Estrangei ro 1 a TENO p non nonannnoo i Se vinculo Externo lanenconmmnad Texto 10 E O 1 Data Validade CAP Num m x4 Num m x2 Num m x 2 22 Se Formador a Lista de interven es e ac es em que participa Interven es Ac es Horas de Monitoragem ou Consultoria 2 XXXXXXXXXXXXXXXXX 1 XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX 99999 X XXXXXXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXX 99999 Confirmar Cancelar Ao seleccionar um consultor formador no ecr Lista de Consultores Formadores em modo de consulta altera o inser o ou remo o o utilizador direccionado para este ecr

2 Execução Física

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