Draft User Guide Key Phones Models
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1. e pressione a tecla HEADSET auscultador novamente para terminar Note que em modo de auscultador pode utilizar na mesma a funcionalidade de M os Livres SUBSTITUIR O SEU TELEFONE DE TECLAS POR UM TELEFONE STANDARD Se por qualquer motivo pretende substituir o seu telefone de teclas por um telefone standard dever marcar O quando o telefone standard tiver sido ligado N o fazer isto far com que o seu telefone standard n o toque Vers o 1206122. O que lhe permite ter 6 teclas DSS de Troca de Linha e 24 teclas DSS de Extens es NB A identifica o das teclas DSS est numerada de 001 a 030 come ando no topo da coluna esquerda Ent o no nosso exemplo queremos alterar as teclas DSS 007 at 030 para teclas de Extens o e ao mesmo tempo temos de atribuir os n meros de extens o assim a tecla DSS 007 torna se em 201 008 torna se extens o 202 009 torna se extens o 203 etc Pressione a tecla PROGRAM Programa o e utilizando a Roda de Navega o v at DSS Button Tecla DSS e confirme V at Set EXT Button definir tecla extens o e confirme Depois insira a identifica o da tecla seguida pelo n mero de extens o ex 007 201 depois 008 202 depois 009 203 etc Para repor as teclas DSS com o Modo Padr o de F brica Pressione a tecla PROGRAM Programa o e utilizando a Roda de Navega o v at DSS Button Tecla DSS e confirme V at Restore restaurar e confirme LIGA ES CHAMADAS DE CONFER NCIA Os telefones de teclas podem fazer liga es e conferencias automaticamente uns com os outros Para contactar outra extens o insira o n mero de extens o e depois pressione a tecla CONFERENCE Confer ncia A extens o pretendida ser marcada e ambos os telefones entrar o em modo m os livres auscultador Pode ligar para m ltiplas extens es por exemplo para ligar s extens es 202 203 204 e 205 marque 202 203 204 205 e segu
3. Orchid Telecom Manual do Utilizador do Telefone de Teclas Orchid KP416 e KP832 Conte do P gina Introdu o 2 Programa o 2 Programar Data e Hora 2 Fazer e Atender Chamadas 2 Atendimento de Chamadas 3 Transferir Chamadas 3 Chamadas em Espera 3 Exibi o do N mero Chamador 3 Exibi o das Chamadas Feitas 4 Marca o R pida 4 Agenda de Telefones 4 Tecla de Re chamada 5 Defini es de Tecla DSS 5 Liga es Chamadas em Confer ncia 5 Tecla de Sil ncio 6 SMS 6 Op es de Programa o 6 Alarme 6 N o incomodar 6 Bloqueio de Extens o 6 Modo de trabalho 6 Normal 6 Transferir Chamadas 1 M os livres Autom tico 1 Defini es e Volume de Toque 7 Utilizar um Auscultador com Microfone 7 Substituir um telefone de Teclas por um telefone standard 7 Introdu o Os telefones de Teclas Orchid apenas podem ser utilizados em conjunto com uma Central de Teclas Orchid KS832 e KS416 Permitem que o utilizador tenha uma vis o de quais as extens es que est o a ser utilizadas e tamb m permite que o utilizador atenda chamadas fa a transfer ncia de chamadas coloque chamadas em espera e permite um registo de chamadas completo al m de muitas outras importantes funcionalidades Os telefones t m uma tecla com identifica o luminosa DSS do Ingl s Direct Station Select Selec o Directa de Esta o para cada linha e extens o para fazer chamadas apenas com um toque e um grande visor LCD Programa o 1 Ligue
4. ar para apagar REGISTO DE CHAMADAS FEITAS Todas as chamadas feitas com dura o superior a 10 segundo ser o mostradas no registo de chamadas feitas Todas as liga es para outras Extens es tamb m ser o registadas A Hora e Data de cada chamada tamb m ficar o registadas Para verificar o registo de chamadas feitas rode o Navegador para a direita e percorra os n meros registados Se pretender ligar para um n mero no registo pressione confirmar utilizando o bot o do Navegador MARCA O R PIDA Podem ser guardados at 12 n meros nas mem rias de marca o R pida no m ximo de 20 d gitos por n mero As localiza es para guardar e marcar n meros s o e 0 9 Para guardar n meros nas mem rias de Marca o R pida Exemplo 1 para guardar 01572 717 888 no d gito 1 Em modo standby marque 01572717888 e seguidamente pressione o d gito 1 por 2 segundos o n mero ficar guardado Repita a ac o acima para alterar o n mero Exemplo 2 Para guardar 00852 22 33 77 88 no d gito Em modo standby marque 00852 22 33 77 88 e seguidamente pressione por 2 segundos o n mero ficar guardado Para ligar para n meros das mem rias de Marca o R pida Para ligar para o n mero guardado na mem ria 1 em modo standby pressione 1 por 2 segundos o n mero ser mostrado e depois marcado Repita para outras localiza es conforme pretender NOTA Os comando de tom e amp n o podem ser guardados nu
5. as Pode optar por desviar para outra extens o chamadas internas e externas se estiver ocupado com uma chamada ou se n o conseguir atender a chamada ou entre certas horas do dia ou a qualquer hora Seleccione Programa v at CALL TRANSFER transferir chamada pressione confirmar e seleccione o tipo de transfer ncia de chamada que pretende M os livres Autom tico Neste modo o telefone ir automaticamente atender chamadas externas e internas de outras extens es Pressione a tecla m os livres para desligar a chamada DEFINI ES E VOLUME DE TOQUE Pode seleccionar entre 7 toques para chamadas EXTERNAS e 7 toques para chamadas INTERNAS O VOLUME DO TOQUE pode ser definidor para um dos 8 n veis Nota Para permitir toques diferentes para chamadas externas e internas as linhas do telefone devem ter a identifica o do chamador activo UTILIZAR UM AUSCULTADOR COM MICROFONE Retire o cabo do auscultador da entrada e substitua pelo cabo do Auscultador com microfone O auscultador pode ser completamente removido e mantido num lugar seguro para utiliza o futura Pressione a tecla PROGRAM Programa o seguidamente utilizando a roda de Navega o v at Auscultador Fone de ouvido Pressione a Roda de Navega o para 7 confirmar e de seguida v at Fone de Ouvido e confirme O LCD mostrar um s mbolo de auscultador Para fazer ou receber chamadas utilizando o auscultador pressione a tecla HEADSET auscultador
6. formar ou atender outra chamada TODAS as linhas podem ser mantidas em espera ao mesmo tempo Para voltar a atender a chamada em espera pressione simplesmente a tecla DSS que estiver a piscar lentamente ou pressione a tecla RETOMAR se tiver apenas uma linha em espera EXIBI O DO NUMERO CHAMADOR Sujeito a liga o de Rede o Telefone de Teclas ir mostrar o n mero do chamador Os n meros de chamadores ser o guardados no Registo de Chamadores incluindo a data e hora da chamada As chamadas de Extens es tamb m ser o registadas Podem ser guardados at 64 n meros no registo Se o registo estiver completo a chamada mais recente ir apagar a chamada mais antiga As chamadas internas n o est o sujeitas a liga o de rede Para verificar o registo de chamadas rode momentaneamente a roda de navega o no sentido contr rio aos ponteiros do rel gio depois rode para a direita para percorrer os n meros mais recentes no registo Para ligar para um n mero do registo confirme pressionando o centro da Roda O Telefone de Teclas ir ligar a uma linha e automaticamente marcar o n mero Para APAGAR todos os n meros no Registo de Chamadas Utilizando a Roda de Navega o pressione confirmar ser mostrado Call Record Registo de Chamadas pressione confirmar novamente e percorra at Delete in call Apagar Chamadas e pressione confirmar Aparecer no visor delete in call Apagar Chamadas pressione confirm
7. idamente pressione a tecla CONFERENCE Confer ncia TECLA DE SIL NCIO A tecla de sil ncio bloqueia a transmiss o do microfone mas pode apenas ser utilizada quando o LCD Visor grande verde se apagar o que acontece cerca de 6 segundos ap s receber ou fazer uma chamada SMS O servi os de SMS permite enviar mensagens SMS para outras extens es com Telefones de Teclas Para escrever e enviar uma mensagem pressione a tecla SMS e utilizando a roda de navega o v at EDIT MESSAGE Editar mensagem e pressione para confirmar Utilizando as teclas alfanum ricas escreva a mensagem e quando terminar pressione para confirmar O n mero da extens o ent o mostrado insira o n mero da extens o e pressione para confirmar Aguarde at ser mostrada a informa o Finished Terminado A mensagem SMS ser ent o enviada e o telefone que receber a mensagem emitir um sinal de mensagem recebida durante 8 segundos depois o LCD ir piscar e aparecer a informa o press SMS to view pressione SMS para visualizar Para ler uma mensagem SMS pressione a tecla SMS e seguidamente pressione a roda de navega o para confirmar quando a mensagem tiver sido lido pressione confirmar novamente e aparecer a informa o Delete message apagar mensagem Pressione confirmar para Apagar ou a tecla RETURN Regressar repetidamente at que seja mostrada a hora OP ES DE PROGRAMA O Pressione a tecla PROGRAM Programa
8. ma mem ria AGENDA DE TELEFONES Podem ser guardados at 64 Nomes N meros na agenda de telefones Podem ser guardados at 20 caracteres e 20 d gitos por Nome N mero Para guardar um nome n mero pressione a tecla TEL BOOK Utilizando a Roda de Navega o v at ADD ENTRY Adicionar Entrada e pressione para confirmar na Roda de Navega o V at NAME Nome e depois utilizando as teclas alfanum ricas introduza o nome Se introduzir um caracter ou d gito errado pressione a tecla Para inserir um espa o pressione a tecla Pressione repetidamente a tecla para a seguinte pontua o e caracteres Espa o 171 O Para marcar editar ou apagar um Nome N mero pressione a tecla TEL BOOK ser o mostrados 4 nomes n meros por ordem alfab tica utilize a Roda de Navega o para percorrer at ao Nome N mero pretendido e pressione para confirmar V at Marcar Editar ou Apagar conforme desejar e pressione para confirmar TECLA DE RE CHAMADA Esta fun o utilizada para ligar para n meros de telefone na agenda de telefones e nos registos de chamadas recebidas e feitas DEFINI ES DA TECLA DSS As defini es das teclas DSS podem ser alteradas esta fun o utilizada apenas no KP832 O KP832 tem 16 teclas DSS de Troca de Linha e 14 teclas DSS de Extens es Se por exemplo tiver apenas 6 linhas de troca ligadas as 10 teclas DSS de Troca de Linha podem ser alteradas para teclas DSS de Extens es
9. ma tecla DSS para as linhas Exteriores ou Extens es Entrar de imediato em modo M os Livres Alternativamente e para uma chamada privada pode levantar o auscultador e pressionar a respectiva tecla DSS Para atender uma chamada de fora ou de extens o pressione a tecla M os Livres ou levante o auscultador ATENDIMENTO DE CHAMADAS Se a sua extens o n o for designada para Tocar em Algumas Linhas pode na mesma atender a chamada pressionando a tecla DSS para a linha que estiver a tocar TRANSFERIR CHAMADAS Para transferir uma chamada Recebida ou Feita ligue para outra extens o e pressione a tecla DSS da Extens o Se a extens o pretender atender a chamada pouse o auscultador Se a extens o n o pretender atender a chamada dever o pousar o auscultador e a chamada regressar a si CHAMADAS EM ESPERA Para colocar uma chamada em ESPERA pressione a tecla HOLD Espera o indicador luminoso da linha ir piscar lentamente e a pessoa que liga ir ouvir a m sica de Espera depois volte a pousar o auscultador O visor ir piscar ap s 20 segundos para o lembrar que tem uma chamada em espera Uma chamada pode ser colocada em espera at 3 minutos no entanto se necessitar colocar uma chamada em espera por mais tempo dever atender novamente falar com o chamador e depois voltar a coloc lo em espera Tal ac o recome ar a contagem dos 3 minutos Quando a chamada est em ESPERA pode ligar para outra extens o para in
10. o para as seguintes op es ALARME Para definir o Alarme pressione a tecla PROGRM programa 9 e percorra at SET TIME Definir hora e pressione confirmar depois insira a hora para o Alarme pode ser inserida uma segunda hora de alarme V at set period definir per odo e pressione confirmar para estabelecer intervalos para o Alarme As op es s o uma vez sempre Segunda a Sexta ou Segunda a S bado Seguidamente v at Alarme on off para ligar ou desligar o Alarme N O INCOMODAR Para inserir o modo Do not Disturb N o incomodar pressione a tecla PROGRAM Programa o e depois v at N o Incomodar e pressione OK Neste modo os indicadores luminosos ir o piscar mas o telefone n o tocar BLOQUEIO DE EXTENS O Pode programar o telefone de teclas para prevenir o uso n o autorizado No modo LOCK Bloqueio apenas podem ser feitas chamadas internas Para definir o modo LOCK bloqueio pressione a tecla PROGRM programa o e percorra at EXT LOCK Bloqueio de extens o e pressione para confirmar Insira um c digo de seguran a de 4 d gitos que de f brica 1234 Este c digo pode ser alterado para quaisquer outros 4 d gitos MODO DE TRABALHO 3 Existem 3 op es NORMAL TRANSFER NCIA DE CHAMADAS e M OS LIVRES AUTOM TICO Normal Este o modo de utiliza o padr o utilizando o auscultador ou a tecla de m os livres para fazer e receber chamadas Transferir Chamad
11. o cabo em espiral ao auscultador e a outra extremidade pequena entrada de auscultador localizada na parte traseira do painel perto da entrada de energia 2 Ligue o cabo de telefone entrada identificada como LINE Linha na parte traseira do painel O cabo BT liga a uma entrada de extens o ou a qualquer outro tipo de adaptador que ligue ao KS416 ou KS832 3 Ligue o cabo Jack do adaptador de energia 9v AC entrada POWER na parte traseira do painel 4 Ligue o Cabo Principal na entrada Principal e ligue em ON Todos os Indicadores Luminosos ir o piscar medida que o Telefone de Teclas se programa automaticamente Central de Teclas Quando a auto programa o terminar o visor mostrar o n mero da porta e o numero da extens o que ligou ao telefone O telefone est agora pronto a funcionar DEFINIR A DATA e A HORA O Rel gio e a Data s o definidos atrav s da programa o da Central Telef nica n o no telefone de teclas Definir a Data e Hora rel gio de 24 horas 1 Para definir a Data Na extens o 201 marque Palavra passe 01 1234 bip depois marque 95 1 aa mm dd ds Bip Onde DS Segunda 1 Ter a 2 etc Ex Quinta feira 26 de Mar o de 2012 seria 95 1 12 03 264 Bip 2 Para definir a hora Na extens o 201 marque Palavra passe 01 1234 bip depois marque 952 hh mm bip Ex 15h20 seria 952 15 20 Bip FAZER e ATENDER CHAMADAS Para fazer uma chamada ou ligar para uma extens o pressione u
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