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ALUNOS

1. 1 Digite o nome do utilizador e respectivo c digo de acesso Digite novamente o c digo para confirmac o ao gravar 2 Seleccione o m dulo ou m dulos onde pretende dar acessos Assinale com Y as op es para as quais pretende dar acesso ao utilizador que est a criar Poder caso pretenda fazer uso das fun es Marcar Todos ou Desmarcar Todos Se fizer um clique em cima do nome do rea exemplo Faltas d a possibilidade de assinalar todas as op es dessa rea 4 Na parte inferior assinale tamb m as reas e op es de utiliza o geral caso pretenda dar acessos 5 Se pretender condicionar os acessos a turmas e disciplinas situa o aplic vel a Directores de Turma e Professores clique no bot o Editar Turmas Aparece depois a imagem seguinte Nome do Utilizador C digo de Acesso MARIA Desmarcar Todos nd Confirmar C digo Y Mic Tilos Recorrente Todas as op es Editar Op es 13 Na sec o representada pela imagem anterior os procedimentos s o iguais Assinale com Vas disciplinas a que pretende dar acesso em cada turma Para voltar ao menu anterior clique em Editar Op es Quando pretender alterar ou ELIMINAR as condi es de acesso para um utilizador entre na rea de acessos e pressione a LUPA que se encontra no final do campo Nome do Utilizador Seleccione o nome pretendido para que sejam de imediato apre
2. E E e E gt S Limpar Aprovado N o Aprovado F Tuer AP Piocesso o Nomema Oo O oooO Fesutada H 106 Carlos Alberto Nogueira eSibra AP ra 1002 paria Amila Gaspar Famos nao A l AF Registe nesta op o o Resultado Final de Ano para cada aluno No caso do Ensino B sico o programa regista automaticamente nesta op o a anota o de Transitou ou Aprovado nos alunos que n o obtiveram mais do que um n vel inferior a 3 Nas restantes situa es o campo fica em branco para indica o manual pelo utilizador Relativamente ao Ensino Secund rio o programa calcula e regista a informa o desde que correctamente introduzida toda a informa o relativa ao historial do aluno conforme indica es atr s referidas Independentemente dos c lculos efectuados pelo programa antes de proceder impress o das pautas finais de ano necess rio entrar nesta op o e GRAVAR a informa o Pode tamb m e nas situa es em que tal se justifique alterar ou complementar a informa o Descri o Aprovada Sieva O conte do registado neste campo pode ser alterado ou complementado pelo utilizador nos casos em que tal se justifique Por exemplo para incluir uma al nea Para o efeito basta um duplo clique para editar o campo 34 11 3 Anota es Confidenciais Ta pur E A T Aa K Jez jo Ta AS n SR TARO A ISujeito a processo disciplinar no ano lectivo C 2003 2004 do qual resultou a aplica o da p
3. 42 17 2 Avalia o Frequ ncia INEO ALGO Eneas Reconente Pauta A o Turma C Data D 142003 B auta RSEC SA y 28082003 TH Curso E Disciplina a Unidade R5EL E HE Recorrente E sa T Hist ria 10001 Caros Alberto Nogueira e Silva 10002 Maria Am lia Gaspar Ramos A Como refer ncia temos o campo PAUTA Antes de preparar qualquer pauta obrigat rio atribuir lhe um n mero por ex 1 2003 235 2004 0u outra nomenclatura que a escola entenda adoptar que nunca se repete B Clique para ver lista de pautas j elaboradas Seleccione a pauta pretendida para editar e alterar C Indique a turma D Indique a data em que foi realizada a prova E Escolha o curso F Seleccione a disciplina G Digite o n mero da unidade a que se refere a prova H Fa a clique para editar os campos e introduza a informa o solicitada I Assinale com Y apenas os alunos a considerar na pauta No caso dos alunos que obtiveram aproveitamento a algumas unidades por equival ncias ou valida o de conhecimentos registe no campo da MEDIA as siglas EQ ou VA O mesmo procedimento poder adoptar para os alunos que faltam usando a sigla FL No campo RESULTADO indique o resultado final obtido Aprovado N o Aprovado Apto N o Apto bastando para o efeito um clique do rato at aparecer a op o pretendida Antes de sa r da op o nunca se esque a de GRAVAR Impr Permite repro
4. o completa do mapa no ecr Tamanho do papel Zoor e Das Foo y ra HP LaserJet 4050 Series PCL 6 C pias fi IM Bandeja Sele o autom tica Imprimir da p gina i a a Padr o Nesta aplica o todos os mapas e listagens podem ser impressos em formato A4 ou A3 Por defeito todos os mapas s o apresentados em formato A4 Na parte inferior do ecr de impress o apresentado o menu anterior que permite alterar o formato do papel o zoom seleccionar outra impressora bem como a bandeja de impress o Permite ainda seleccionar o n mero de c pias e p ginas a imprimir O bot o FECHAR permite sair da op o Existem no entanto algumas listagens que poderemos considerar como divididas em duas sec es exemplo frente e verso Nestas situa es ao solicitar a pr visualiza o aparece no ecr a primeira sec o frente Damos ordem de impress o e ao FECHAR ser de imediato apresentada no ecr a sec o seguinte verso Desta forma torna o processo mais simples sempre que pretende efectuar impress es no verso das folhas Esta fun o encontra se dispon vel em algumas op es do programa Como j referido anteriormente a utiliza o do programa N O dispensa uma an lise atenta deste manual No entanto e sempre que est a utilizar uma op o do programa que tenha dispon vel esta op o poder com um simples clique obter algumas informa es sobre a sua funcionalidade e aspectos princ
5. o consulte o ANEXO que integra a parte final de manual 4 10 Exporta es Permite a elabora o de um ficheiro em formato TXT para liga o a rea de Gest o de Ac o Social do programa SASE Ver informa o no inicio deste manual 12 ACESSOS TIDE Codigos dEACESSO 1 Nome do Utilizador c digo de Acesso MARIA 7 4 Desmarcar Todos Confirmar C digo e Marcar Todos r Todas as op es 1 Ciclo i i Secund rio Recorrente Outros Cursos Ficheiros Faltas Avalia o Listagens Certifica o Ezames 9 Ano Diversos Disciplinas e Marca o 8 Frequ ncia Til Turmas Certificado Til Inscri es O Configura es Cursos e Justifica o 4 Resultado Final O Ficha Identific e Diploma Til Pauta Chamada a Reten es E Matriculas L Extracto W Anota es Confid E Fotos por turma ef Cert Matricula 4 Classificag es Exp Processos A Turmas E Relat rio Cil Pauta P Globais L Grupos Culturais O Termos O Pauta Classifica i Imp Processos O Inscrever Alunos Comunic E E W Pauta Final Reg Biogr fico Termos Alertas 9 Ficha Informativa O Sucesso Insuced Geral 3 Utilit rios C pia Seguran a Fecho de no Y Alunos Restauro C pia Abertura de Anos Servi os E Manuten o Correspond ncia E E Editar Turmas Licenciar 7 Defini es Rede Anivers rios
6. 2 e 32 Ciclos Manter a estrutura das turmas do ano anterior wl 2 e 3 Ciclos Transitar alunos aprovados para novas turmas Wl Secund rio Manter a estrutura das turmas do ano anterior Mudan a de turmas BA para EA j a 5B para 68 AS BE para Embora seja mais funcional efectuar o Fecho de Ano na mesma altura para todos os m dulos este procedimento n o obrigat rio no programa Considere a t tulo de exemplo que j terminou todas as tarefas excepto no m dulo do Recorrente Ent o assinale com Y apenas os m dulos do 1 Ciclo 2 e 3 Ciclos e Secund rio e proceda ao Fecho de Ano Neste caso os m dulos assinalados ficam encerrados e o programa passa a abrir dentro do novo ano lectivo Para trabalhar no Ensino Recorrente ainda n o encerrado dever abrir o ano anterior Quando terminar os trabalhos referente a este m dulo volte op o Fecho de Ano assinale apenas o m dulo Recorrente e proceda ao encerramento deste m dulo Este procedimento deve ser efectuado no ano de trabalho que vai encerrar Poder ainda transferir para o novo ano a estrutura de turmas disciplinas e a inscri o nas novas turmas dos alunos aprovados no ano anterior Para este efeito dever indicar na tabela a correspond ncia entre as turmas Exemplo Todos os alunos aprovados no 5 A passam para o 6 A Neste processo apenas s o consideradas as turmas que existiam no ano anterior Posteriormente e j no novo ano o
7. es anuais ano actual e o historial do aluno classifica es de anos anteriores o Es E Aprovado qe o Progride o E pp A T j Disciplina EDF Educa o Fisica EE Admitido a Exame H o Progride Mome Completo mE 10001 0 Carlos Alberto Nogueira e Silva 1 02 10002 Maria Am lia Gaspar Ramos Nesta sec o e desde que a informa o esteja registada no programa s o apresentadas as classifica es obtidas pelo aluno nos anos de escolaridade frequentados A informa o pode ser apresentada por disciplina ver imagem ou por aluno conforme a op o que fo1 seleccionada antes de pressionar o bot o Mudar P gina Para que nesta sec o sejam apresentadas as classifica es de anos anteriores obrigat rio primeiro fazer uso da op o HIST RICO A informa o aqui apresentada relativa a anos anteriores resultado da informa o recolhida na referida op o O c lculo do CIF OBS e CFD s o procedimentos automatizados pelo programa desde que correctamente preenchido o curr culo dos alunos Ficha Individual e na sec o HIST RICO conste a informa o relativa a anos anteriores No entanto caso se verifique a aus ncia destas condi es a partir da coluna CIF inclusive a informa o poder ser alterada ou digitada manualmente A informa o referente a EXAMES importada do ENES ou em alternativa digitada manualmente qm Para digitar informac o nestas coluna
8. o Enc Educa o Necessidades Educativas Especiais Tho HEES 8 0 dl C digo NEES DO a FT Dista A HEES 0 10 Po S SAE E mv E aE E An OE OO HP de Horas Acimidede Outras anota es nesta ficha 6 Indique a s modalidade s praticada s 7 Assinale com Y quando tem estatuto de competi o 8 Indique o n mero de provas torneios em que o aluno participou durante o ano escolar a que se refere a recolha de informa o 9 Este campo n o de recolha para o SIGE mas a informa o registada pode ser impressa nas listas de turmas Siga as instru es do manual do programa 10 Assinale com no caso do aluno ter beneficiado de orienta o dos SPO O mesmo procedimento no caso de ter abandonado as actividades de apoio 11 O preenchimento destes dois campos assume particular import ncia no caso de se aplicar ao aluno no final do ano antes de remeterem a ltima transfer ncia de dados ao DAPP 49 5 Em todas as turmas dos 2 3 Ciclos Secund rio e Recorrente dever o ser indicados os c digos de Ensino Ministrado bem como o c digo para cada disciplina utilizado na recolha de informa o para o SIGE DAPP Estes c digos poder o ser obtidos numa op o pr pria criada para o efeito na rea de UTILIT RIOS ESTATISTICA ver indica es nas p ginas seguintes Ficheiro de Turmas 2 e 2 Ciclos TE Eiana bage 3 Ciclo ane ds A r EAT Director
9. 05 12 1981 17 12 1981 11 08 1352 14 02 1973 11 12 1950 12 11 1950 Livre Livre Impedido Livre Condicionado Livre Condicionado Livre Condicionado Livre Impedido Livre Livre Livre Livre Impedido Condicionado Impedido Livre Livre Livre Livre Livre N de Processo 1 E e A de Hovo ia Eliminar gt Imprimir Pa fi Legenda A Clique em Nome ou N de Processo para alterar ordena o da listagem B Permite Configurar os campos que s o apresentados nesta listagem Por defeito s o apresentados todos os campos Use E Ei ou Ed respectivamente para configurar gravar e apagar C Seleccione o campo a pesquisar D Indique a sequ ncia de caracteres a pesquisar no campo seleccionado e clique na LUPA E Permite posicionar se no inicio ou fim do ficheiro EDITAR Permite editar o registo seleccionado Poder tamb m editar uma ficha com duplo clique em cima do registo NOVO Abre uma ficha nova para ser preenchida ELIMINAR Permite apagar fichas sendo necess rio algum cuidado pelos utilizadores ao utilizarem esta fun o IMPRIMIR Permite a impress o de listagens relacionadas com esta op o Este processo de impress o comum a muitas das op es do programa sendo mais frente prestadas as necess rias Informa es 15 Preenchimento do Ficheiro de Alunos N Processo 2132 Home Luisa Maria de Santos Silva i Sexo Data Nasc
10. H Processo i Turmas em que D aluno est inscrito 5490 0 Home Hora Ficha HE 0 E o Sexo BE Data Nazcimento E Masculino 0 A Epis O Home Abreviado C digo Freguesia Naturalidade freguesia 0 3 31 Arquivo Macionalicade Lingua Estrangeira Maturalidade concelho Telefone Portugal 0 Emiss o Resid ncia freguesia validade 0 N Passaporte Morada La N Passaporte N Assist ncia M dica PDT OF UR C digo Postal Institui o EE EN Plot A Correio Electr nico validade Vacina Tam Outras anota es nesta ficha a Indique o c digo da freguesia de que o aluno natural O campo Naturalidade freguesia preenchido automaticamente em fun o do c digo escolhido No entanto permite alterar a descri o pois este dado utilizado em outros documentos impresso pelo programa Se ao seleccionar o c digo o campo j estiver preenchido a informa o n o ser substitu da pela que corresponde ao c digo Assim a informa o j registada n o ser eliminada com a actualiza o podendo posteriormente ser reajustada se necess rio Para a recolha estat stica apenas interessa o c digo independentemente do que estiver registado no campo seguinte 1 Indicar obrigatoriamente o C digo Postal e localidade completos Quando n o conhecidos os 3 ltimos d gitos do c digo postal preencher com 000 tr s zeros 2 Os campos Passaporte ou C dula ap
11. Indique o Resultado Final ap s realiza o dos exames 39 14 2 Exames do Secund rio Dada a obrigatoriedade da utiliza o do Programa ENES o nosso programa de alunos apenas permite o interc mbio de informa o com a referida aplica o Est o dispon veis duas modalidades de transfer ncia de dados Exporta o e Importa o Exporta o Destina se a exportar para o ENES os dados de identifica o e historiais dos alunos candidatos realiza o de exames no Ensino Secund rio A utiliza o desta op o deve ser articulada com as correspondentes indica es facultadas pela equipa do ENES Pode ser utilizada sucessivamente as vezes que forem necess rias No entanto ap s a exporta o de uma classifica o para o ENES e caso se verifique a necessidade de a alterar este procedimento j n o poss vel com nova exporta o devendo a classifica o ser corrigida directamente no programa ENES O ENES apenas permite a importar informa o para campos que ainda n o tenham sido preenchidos O processo de Exporta o Importa o efectuado atrav s de ficheiros de TEXTO com a estrutura definida pela equipa do ENES cuja informa o est dispon vel no seu manual Importa o Ap s o tratamento de dados efectuado pelo ENES e no final dos exames esta modalidade permite a recolha das Classifica es de Exames e Classifica es Finais de Disciplina CFD sendo estas gravadas nos respectivos fich
12. gico de Constru o Civil OQ B sico 3 Ciclo Curso Tecnol gico de Bectricidade Bectr nica O C digo Disciplinas Secund rio 5 Curso Tecnol gico de Mec nica 3 Curso Tecnol gico de Qu mica Ano E 3 Agrupamento O Agrupamento 1 101 O Agrupamento 2 102 O Agrupamento 3 103 O Agrupamento 4 104 O outros 0 4 Seleccione 1 Sistema de Ensino 2 N vel de Ensino 3 Ano sendo indicado o zero para situa es onde o ano n o se aplica 4 Agrupamento sendo indicado zero para cursos n o identificados por agrupamento Na listagem apresentado o C digo de Ensino Agrupamento Curso e deslocando para a direita a barra horizontal ainda mencionado o n vel do curso e rea de ensino quando aplic veis 7 3 A op o de RECOLHA destina se cria o e envio de ficheiro em formato XML contendo a informa o destinada a tratamento estat stico Sobre o funcionamento desta op o e processo de envio para o ME DAPP dever o aguardar indica es a disponibilizar oportunamente Caminho de Destino Nome Utilizador FTP Password FTP Eta Endere o IP FTP Porta FTP E HE ra 4 Exportar 4 Exportar e Enviar FTP Os bot es para cria o e exporta o da informa o para o ME n o se encontram dispon veis Oportunamente ser dadas indica es nesse sentido 52 ADENDA Vers o 4 2 6 Agosto de 2004 Este documento destina se a compleme
13. o em moldes diferentes deste tipo de ensino obriga nos a aguardar orienta es mais precisas para podermos reestruturar este m dulo na aplica o de forma a que um nico programa possa dar resposta em paralelo ao funcionamento de regimes diferentes Contrariamente ao que foi divulgado anteriormente ainda n o v o a funcionar nesta vers o as op es de Exporta o e Importa o de Processos A raz o deste impedimento prende se com o facto de ainda n o ter sido definido pela CNPD Comiss o Nacional de Protec o de Dados que tipo de informa o que pode integrar as bases de dados dos alunos E do nosso conhecimento que o ME tem vindo a realizar reuni es peri dicas com a referida Comiss o no sentido de definirem em concreto quais os dados dos alunos que podem ser tratados informaticamente Por este facto e at estas situa es estarem clarificadas qualquer exporta o de dados que seja efectuada poder contrariar as normas legais e orienta es emitidas pela CNPD n o querendo por isso a JPM colocar nos seus programas funcionalidades que possam levar as escolas a efectuarem procedimentos irregulares com as consequ ncias legais que da podem advir Para mais informa es sobre mat ria de protec o de dados consulte www cnpd pt No m dulo do SECUND RIO e relativamente a diversas funcionalidades ver indica es no novo Manual torna se necess rio o preenchimento do curr culo na ficha individual do aluno E
14. o permitia eliminar matrizes criadas indevidamente As siglas das novas componentes foram alteradas No preenchimento ou altera o do Ficheiro de ALUNOS foi reorganizada a sequ ncia dos campos para utiliza o da tecla lt TAB gt Ainda no Ficheiro de Alunos sempre que preenchido o campo C dula e o n mero introduzido j existe apresentada uma mensagem de ALERTA No entanto o sistema deixa gravar a informa o 54 Sempre que utilizada a fun o para Criar Curr culos dispon vel na op o TURMAS actualizada a informa o no curr culo do aluno Ficheiro de Alunos de acordo com as disciplinas em que o aluno est ou j esteve inscrito eliminando do curr culo as disciplinas que n o t m a indica o do C digo do ENES Na op o de INSCREVER ALUNOS foi acrescentada uma nova fun o para Testar Curr culo Quando esta fun o est activa ao inscrever um aluno na turma colocada a anota o de N o Inscrito nas situa es em que o aluno n o tem essa disciplina no ser curr culo ou n o obteve aprova o em anos anteriores Quando fun o est inactiva considera o aluno inscrito sendo da responsabilidade do utilizador a verifica o da legalidade da inscri o Na op o de VALIDAR Inscrever Alunos Secund rio dada a possibilidade de impress o de um relat rio com as situa es verificadas Estas funcionalidades foram agora disponibilizadas para possibilitarem alternativas de funcio
15. 1 2 3 Lingua Estrangeira ll inicia o Franc s n vel 1 2 3 Lingua Estrangeira ll inicia o Ingl s n vel 1 2 3 Portuqu s A DPS EMRE ou EMA DPS DPS EMAC ou EMR EMF outras DPS EMRAT ou EMR EMRE Todos excepto alunos que apenas iniciaram uma LE no ensino b sico e que n o iniciam LE Ii na forma o espec fica no Agrupamento 4 op o por uma destas 6 possibilidades 3 4 e 5 respectivamente Agrupamento Componente de Forma o e Curso de acordo com cada situa o Conforme vai seleccionando as v rias condi es apresentada no ecr uma lista das disciplinas com especial destaque para a indica o do ANO C DIGO da DISCIPLINA e Observa es 6 O campo OBSERVACOES importante para identificar correctamente a disciplina pretendida Em disciplinas com a mesma designa o o c digo sempre diferente em fun o do ANO CURSO AGRUPAMENTO etc Por este facto a V especial aten o a toda a informa o apresentada No ficheiro de turmas e para cada disciplina deve ser indicado o c digo apresentado na listagem 51 7 2 Fazendo uso da metodologia referida na op o anterior poderemos obter nesta op o os c digos de Ensino Ministrado a introduzir no ficheiro de turmas DAPE SIGE Sistema O Regular 1 1 QRecorrente 2 N vel 2 38 O Pr Escolar 1 se Jg Q B sico SA Ciclo Curso Tecnol gico de Inform tica Fisco OQ B sico 2 Ciclo Curso Tecnol
16. da escola Agrupamento Informa o Projecto Piloto Sistema de Informa o ME ESCOLAS Designa o SIGE Sistema de Informa o de Gest o e Controlo de Gest o dos Estabelecimentos de Ensino Coordena o DAPP GIASE Intervenientes Servi os Centrais e Regionais do ME Estabelecimentos de Ensino Produtores de software de aplica es inform ticas utilizadas nas escolas O Minist rio da Educa o atrav s do DAPP GIASE iniciou em regime experimental um processo de concep o e desenvolvimento de um sistema integrador dos sistemas de informa o do ME tendo por base a exporta o por parte das escolas da informa o que tratada nas aplica es inform ticas utilizadas Pretende se com este sistema e de forma gradual substituir os processos at agora utilizados para envio de informa o ao ME automatizando procedimentos no mbito da informa o a recolher para a Administra o Central de forma a acautelar as necessidades de informa o para O Planeamento estrat gico do ME Avalia o do Sistema Educativo Controlo de Gest o aumentar a efic cia e efici ncia do ME e das escolas Estat stica Planeamento e Gest o de recursos humanos Gest o financeira do ME Este processo que se iniciou este ano em regime experimental com uma amostra de 18 escolas agrupamentos ser alargado s restantes escolas ap s avalia o dos resultados obtidos nos procedimentos realizados na fase experimen
17. de Turma permitindo a consulta imediata de toda a informa o introduzida bem como a redu o dos mecanismos de controlo em suporte de papel 23 Conforme j analisado na rea de acessos o programa permite a defini o de utilizadores com permiss es limitadas s turmas e dentro de cada turma por disciplina Cada escola encontrar a metodologia mais adequada ao funcionamento das op es desta rea de trabalho 10 1 Marca o Escolha de Turma Ano Turma Disciplina lt 8 B MAT Matem tica j gt 28 Justificada o Data N de Faltas de Ao E wo e injustificada A E E 10 2003 El SE fi Confirmar Marca o y Tos Lista de E a EL excluindo alunos em Sto o que n o mito marca o de faltas 1400 Ci LPO Lingua Portuguesa 8 B 11229 Je LPO Lingua Portuguesa Injustificada 29 10 2003 18 B 11381 Di LPO Lingua Portuguesa Injustificada 29 10 2003 8 EB 11286 Lil MAT Matem tica Injustificada 11403 Fil MAT Matem tica injustificada 29 10 2003 e e 1 RREO MAT Matem tica Injustificada S Eliminar Falta de gt JEDY EDF TICO FONO JEACL Pg x onde El dg 4 Ne do Aluno na Turma g Todos Y Nesta opc o s o registadas as faltas dos alunos Para marcar faltas tenha em considerac o os seguintes procedimentos ver imagem anterior Seleccione o ano turma disciplina e data da s falta s A Indique o tipo de falta a marcar justif
18. de cria o das turmas j foi referido anteriormente 3 Cada turma poder conter at 60 alunos n o sendo necess rio e apenas nesta situa o respeitar o n mero m ximo de 20 disciplinas por turma Isto porque trata se de um procedimento interno para registo de informa o individualizada e N O se destina a posterior impress o de pautas e outros documentos com informa o global por turma 4 Resumindo e sempre que necess rio em cada ano lectivo e para cada ano de escolaridade proceda cria o de uma turma individualizada por ano de escolaridade e curso com todas as disciplinas para as quais necess rio registar classifica es Quando a turma atingir o limite de 60 alunos proceda cria o de outra turma 33 5 Proceda a inscri o dos alunos na turma respeitando as regras que j foram referidas sobre esta mat ria Apenas obrigat rio introduzir a informa o necess ria certifica o ou seja N veis Finais CI CIF OBS CFD e Resultado Final de Ano 6 Nas situa es em que se pretende registar informa o para alunos que frequentaram a escola em anos anteriores utiliza o do programa os procedimentos s o os mesmos podendo nestes casos serem criadas as turmas que efectivamente funcionaram em cada ano reproduzindo assim a Informa o como se o programa tivesse sido utilizado nesse ano ou anos 11 2 Resultado Final Escola de Turma Aro Tuma Carlos Alberto Nogueira e Siva
19. fica registado o conte do das al neas atribu das nas avalia es finais de per odo Embora na rea de avalia o exista um procedimento de liga o para registo das al neas existe tamb m a possibilidade de aceder informa o atrav s desta op o O PROGRAMA EST PREPARADO PARA EFECTUAR A CORRECTA IMPRESS O DOS DIVERSOS DOCUMENTOS COM O N MERO M XIMO DE 20 DISCIPLINAS POR TURMA SALVO INDICA O CONTR RIA NESTE MANUAL RESPEITE ESTE PROCEDIMENTO 23 8 5 Inscrever Alunos Esta op o destina se a receber a inscri o dos alunos na turma Depois das turmas criadas entre nesta op o e com base no N de Processo dos alunos proceda sua Inscri o na turma respectiva Escolha de Turma Ano Turma Digite nome ou n de processo 10 H nd 10006 Miguel da Costa Ramos x aa Z RemoverAluno N Processo N Tuma Nome loca MO S qo Ed Carlos Alberto Magalh es Soares A Maria Am lia Gomes Pacheco N o Inscrito 3 Luis Miguel Barata Coelho 4 S rgio Ant nio Oliveira 5 6 7 Maria Alexandra Ferreira Gomes Anulou Mat Anugu Ma _ 6 Miguel da Costa Ramos Mafalda Pinto Magalh es gt Espa o Inscreve Anula Inscri o na disciplina Ordenar por Nom Ordenar N Processo E ENTER ou Duplo Clique Inserir Anota o EF MT AM TR gt Ap s seleccionar o Ano e Turma como proceder a b c d Digite N de Processo e cl
20. mais frequentes e comuns s diversas op es Quando se carrega o programa solicitado o nome e c digo do utilizador Estes c digos s o definidos na op o pr pria que se encontra na rea de ACESSOS O programa ap s a instala o entra com o nome de utilizador GESTOR e c digo de acesso gestor Posteriormente o c digo de acesso do Gestor dever ser alterado Momedo otizador C digo de acesso Sa Confirmar Salif J PM amp Abreu Lda E Depois de validar a entrada no programa apresentado o MENU PRINCIPAL pig Guarta feira 3 de Setembro de 2003 4 Ciclo Ficheiros Faltas Avalia o Listagens Certifica o Exames 9 Ano SPO Diversos SOS e Disciplinas eg de Turmas DA A Inscrever lunos 3 F y e s E a eai 7 r e f Qy E A 4 gt h Toni 4 EVA p a ES a ll eTA 4 yars p x q e o pie WAN i vb gt MM a PARE pj Ley i ed A Zef A gt A E NY a YA 3 x t ni r Utilit rios Acessos Alunos Servi os Licenciar A Legenda 10 48 09 A Permite seleccionar o m dulo de trabalho pretendido Cada m dulo desdobra se num conjunto de reas de trabalho e respectivas op es B Com um simples clique permite abrir os anos anteriores C Quando o software est a funcionar num sistema de rede possibilita o envio de mensagens e outras funcionalidades D Permite mudar de utilizador Na parte inferior do M
21. ENU encontram se as reas de trabalho comuns a todos os m dulos Utilit rios Acessos Alunos Servi os e Licenciar gt gt AMBER ajal Novembro 1977 seg ker qua gui sex s b dom 1 A Co go a do di de 14 15 16 17 18 21 22 B 24 25 26 27 28 29 30 E 13 19 20 Nas op es em que aparecem campos com o formato DATA poder o utilizador adoptar v rios procedimentos para preencher alterar este campo Abrir o calend rio com um clique em cima do sinal 7 e outro clique em cima do dia Com o calend rio aberto poder tamb m alterar o m s e ano Em alternativa e sem abrir o calend rio poder com um simples clique em cima do dia m s ou ano destac lo com fundo azul alterando posteriormente o valor movimentando se com as setas do cursor para cima e para baixo Poder tamb m digitar no teclado a data pretendida Sempre que no final de um campo est dispon vel o s mbolo 7 significa que com um clique em cima deste sinal aberta uma caixa com as diversas possibilidades de preenchimento facilitando assim o trabalho do utilizador H Processo Home Carlos Alberto Nogueira e Silva SEXO i Data Mascimento Masculino ld 22 12 1983 15 Turmas em que o aluno est inscrito 12 A Para que em algumas op es do programa seja apresentada a fotografia do aluno torna se necess rio efectuar os seguintes procedimentos Digitalizar em formato JPEG e com dimens o quadrada as fotos
22. IA O 11 1 Frequ ncia Destina se esta op o a registar ou alterar classifica es e n veis relativos a avalia o Embora os procedimentos a utilizar sejam semelhantes entre os diversos n veis de ensino Iremos aqui analisar as situa es que requerem uma metodologia de trabalho mais espec fica 2 E 3 CICLOS DO ENSINO B SICO Registo de Classifica es Ze o dl Escolha de Turma Ano Turma J A A o Introdu o por Disciplina A Disciplina LPO Lingua Portuguesa ps o Gomes Teixeira 03 De mem Carolina Maria Pinto deSousa Os 08 MS Margarida dos Santos Marques m 2 04 18278 Jorge Alberto Magalhes de Carvalho EE OS MarS EEE E n 06 M280 Bosa Maria Soares da Costa O TT QUE Dados de identifica o dos alunos Hei a c 0 1 2 3 4 5 Editar Alineas d f M o Satisfaz Satisfaz Satisfaz Bem io Sair sem Gravar A Seleccione o ano e turma pretendida B Indique a disciplina C Nestas colunas s o introduzidos os n veis e al neas correspondentes ao processo de avalia o Coloque o cursor na coluna pretendida para que esta fique com o t tulo destacado na cor verde O cursor deve ser colocado na linha correspondente ao primeiro aluno onde pretende introduzir informa o i 3 4 E lin saetas satintas Sten C guye neste painel para introduzir o n vel ou avalia o qualitativa A informa o registada na coluna previamente seleccionada avan ando o cursor pa
23. Moral e Religiosa 4 maT A 1123 Matem tica 4 cra H102 Ci ncias Fisico Quimicas 8 CTY R103 Ci ncias da Terra e da ida i 8 TLB2 R424 T cnicas Laboratoriais Biologia 2 TLQ2 R433 T cnicas Laboratoriais Quimica 2 E E BLG R101 Biologia BL Jos R106 Desenvolvimento Pessoal e Social Bl JFS R110 Fisica UDN MRI ODODODOOOWE UWOOOR Ao criar uma nova turma indique o ano de escolaridade sigla da turma e respectivo curso Caso j esteja definido poder indicar o nome do Director de Turma e hor rio de atendimento A assinale com W as disciplinas que integram a turma B Na coluna do c digo e na linha correspondente a cada disciplina se necess rio poder efectuar um clique para editar e alterar o c digo do ENES C Assinale com um W as disciplinas que devem ser impressas na Pauta Final de Per odo D Com um clique permite alterar a componente da disciplina Geral Espec fica ou T cnica E Apenas no Secund rio assinale com 4 os anos em que a disciplina ministrada bem como a indica o se est sujeita ou n o a exame final obrigat rio Exemplos Portugu s no 10 Ano Sendo uma disciplina trienal e sujeita a exame final deve constar o nas quatro colunas Educa o F sica no 10 Ano Sendo uma disciplina trienal e N O sujeita a exame final deve constar o W apenas nas colunas 10 11 e 12 Portugu s no 11 Ano Sendo uma disciplina trienal e sujeita a
24. Software ALUNOS Ensinos B sico e Secund rio Vers o 4 para Windows MANUAL do UTILIZADOR Maio de 2004 ver adenda na p gina 53 Vers o 4 2 6 4 2 7 Agosto Setembro de 2004 Para uso exclusivo de utilizadores licenciados do software Alunos J P M amp Abreu Lda Apartado 2927 2410 902 LEIRIA Telef 244 800570 Fax 244 824576 E mail software vjpmabreu pt Home Page www jpmabreu pt COPYRIGHT C 1996 2004 J P M amp Abreu Lda Este manual faz parte integrante do software para Gest o da rea de Alunos depositado registado na Associa o Portuguesa de Software ASSOFT Salvo autoriza o expressa a sua reprodu o no todo ou em parte apenas permitida para uso de utilizadores com licen a actualizada Leiria Maio de 2004 Nota pr via Aplica se vers o 4 2 4 de Maio de 2004 Disponibilizadas novas op es e revistos alguns mecanismo internos no funcionamento do programa Proceda impress o e consulta do MANUAL que foi objecto de revis o nesta vers o Face s altera es publicadas no Decreto Lei N 74 2004 com efeitos a partir do pr ximo ano lectivo em diversas situa es ficam ainda pendentes de implementa o o Certificado e Diploma no Ensino Secund rio No entanto esta informa o poder ser obtida no programa ENES n o constituindo por conseguinte impedimento ao normal funcionamento desta rea No Ensino Recorrente e pelo mesmo motivo ou seja a reorganiza
25. a o inversa da op o anterior ou seja a reposi o de uma c pia de seguran a N o poss vel restaurar uma c pia efectuada na op o de APOIO TECNICO Salvo indica o dos nossos servi os t cnicos NUNCA deve restaurar c pias de vers es anteriores 4 3 Manuten o Sempre que detectar alguma anomalia no funcionamento do programa use esta op o para tentar reparar as bases de dados Esta op o deve ser usada sem mais nenhum terminal a utilizar o programa Caso seja dada alguma indica o de que um ou v rios ficheiro se encontra danificado e que n o foi poss vel efectuar a sua repara o contacte de imediato os nossos servi os t cnicos 10 4 4 Defini es Rede Caso esteja a utilizar o programa num sistema de REDE tenha em considera o as instru es de instala o que acompanham o CD 4 5 Fecho do Ano O programa obriga a utiliza o desta op o no final de cada ano lectivo O n o cumprimento desta opera o inviabiliza o normal funcionamento da aplica o Ap s concluir os trabalhos de avalia o interna referentes ao ano que est a terminar proceda ao Fecho de Ano Posteriormente e a qualquer momento poder aceder ao ano anterior para efectuar altera es consultas ou impress es Op es a encerrar a 1112 Ciclo ES IS OS Arno a ansarar 2002 2003 Secund rio W Recorrente Assinale com uf as situa es a considerar na cria o do novo ano e
26. a Renova o de Matr cula Nome do Estabelecimento de Ensino A se Ac es de Forma o Software JPM Ano Lectivo B Es Digite nome ou n de processo c 2003 2004 Y Imprimir N de Processo D Escolha de Turma Ano Turma Imprimir Foto onde for aplic vel Tipo de Matr cula Ficha Actualiza o E O Renova o B sico O Inscri o Secund rio OModelo Estat stico E Adicionar Turma 5220 Alexandra Pinto dos Santos 5222 Ana Isabel Soares dos Reis 5224 Ana Marta Gon alves Sim es 5226 Ana Rute Lopes Cardoso 5227 Ana Zulmira Rocha Goncalves 5230 Andr da Costa Silva 5430 Bernardo Alberto Lopes Matias 4964 Carlos Alberto Sim es Quadro 5611 Diana Maria Lopes Marques 5232 Filipe Manuel Silva Santos lv Y dv Y Y M v v S E Desmarcar Todos e Marcar Todos A Indique o nome do estabelecimento de ensino ao qual se destina a inscri o B Ano lectivo para o qual produz efeito a inscri o C Digite o n mero de processo do aluno quando pretende a reprodu o dos impressos individualmente por aluno D Seleccione com Y quando pretende imprimir o N de Processo nos impressos bem como a impress o da foto nos modelos em que tal est previsto E Selecione o tipo de modelo pretendido a Ficha de Actualiza o modelo simplificado destinado actualiza o de alguns dados e
27. ados No caso de no momento n o serem conhecidos alguns dos dados recomenda se que mais tarde sejam acrescentados os elementos em falta 14 A WHO 1 de 1955 M de Processo Mome Data de Nascimento Lingua Estrangeira Tipo de Cart o 10001 PERA AO EE RARE E 10002 Mara Am lia Gomes Pacheco 10003 Luis Miguel Barata Coelho 10004 S rgio Ant nio Oliveira 10005 Mara Alexandra Ferreira Gomez 10006 Miguel da Costa Ramos 10007 Mafalda Pinto Magalh es 10008 Jos Carlos da Concei o Gomez 10009 Cid lia Oliveira Gomes 10010 Francisco Manuel dos Santos Coelho 10011 Ricardo Jorge Pinto da Silva 10012 Ant nio Carlos Oliveira Gomez 10013 Marco Paulo Dinis Coelho 10014 gilberto de Oliveira Martins 10015 Leonilde da Costa Mendes 10016 Paulo Alexandre Soares da Costa 10017 Mana Adelina Fernandez Lopes 10078 Rozalina Maria Coelho e Silva 10019 Anibal Jos Fernandes Marques 10020 Ana Palmira Ramalho 10021 Julho Manuel Santos 10022 Ronaldo Meirelles dos Santos 10023 Rui Manuel da Costa Sim es Masculino Feminino Masculino Masculino Feminino Masculino Feminino Masculino Feminino Masculino Masculino Masculino Masculino Masculino Feminino Masculino Feminino Feminino Masculino Feminino Masculino Masculino Masculino 18 08 1982 08 12 1982 15 12 1982 06 05 1982 11 02 1981 13 08 1981 12 10 1982 06 06 1378 22 07 1981 24 03 1982 14 07 1982 21 05 1981 15 06 1982 13 08 1980 14 10 1981 03 03 1981 17 09 1980
28. as dos seus educandos e solicitando a sua justifica o tal como determinam os normativos legais WV 2 J Mongist rimo de e Edie tas Direc o Reglonal de Educa o Forma o Software JPM Comunica o de Faltas r q Exm Senhor N Processo Aluno jhvsbdlfjvnvy cwejfm vceqywrv c g p sdefofedaf defg y fge dfgef ge rfg fe jhvsbdlfjvnay cwejfm vceqywrv c g sdefgfedgf defg y fge dfgef ge rfg fe jhvsbdlfivnw cwejfm vcequwwrv c gp sdefgfedgf defg y fge dfgef ge rfg fe jhysbdlfivnw cwejfm vcequwwrv c q p sdefgfedgf defg y fge dfgef ge rfg fe 16 10 2003 CNA 16 10 2003 ING1 16 10 2003 LPO 29 10 2003 LPO D fgbdf fgb fdfgefd sfgbvgds fgdsfg g f D fgbdf fgb fdfgefd sfgbvgds fgdsfg g f D fgbdf fgb fdfgefd sfgbvgds fgdsfg gf D fgbdf fgb fdfgefd sfgbvgds fgdsfg O texto da comunica o individualizado por turma ficando gravada sempre a ltima altera o 28 que seja efectuada Dada a configura o pr definida para a impress o das comunica es recomenda se a utiliza o de textos com um m ximo de 8 a 10 linhas A impress o em formato A4 carta sendo o endere o do Encarregado de Educa o impresso de forma a poder utilizar envelopes com janela Seleccione com os alunos para os quais se pretende a impress o das comunica es 10 6 Alertas Esta op o permite de forma individualizada por turma a programa o de avisos sobre os limites de faltas atingidos pel
29. b m a introdu o de dados C Destina se ao registo das classifica es obtidas em cada unidade pelos alunos a frequentarem o regime anterior bem como o registo das classifica es das provas prestadas pelos alunos do novo regime na situa o de avalia o sumativa interna na modalidade de frequ ncia n o presencial 5 Profissional Este m dulo destina se ao tratamento doa alunos a frequentarem cursos profissionais previstos no Decreto lei n 74 2004 Considerando que este m dulo ter que ser objecto de uma planifica o atenta aos normativos legais em vigor salvaguardando em paralelo e no que tecnicamente for poss vel a especificidade de cada estabelecimento de ensino disponibilizamos desde j e apenas as op es abaixo mencionadas As restantes op es e reas de funcionamento ser o disponibilizadas numa das pr ximas vers es Ficheiros Disciplinas cursos constitui o de turmas e inscri o de alunos nas turmas Listagens Turmas ficha de identifica o fotos e lista de alunos matriculados Estas op es s o disponibilizadas desde j para permitirem o arranque deste ano lectivo relativamente ao funcionamento destes cursos Nota Durante o presente ano lectivo ser o implementados no programa os procedimentos em falta face s altera es legislativas recentemente publicadas Vers o 4 2 7 Setembro de 2004 No m dulo do Ensino Recorrente estava a permitir criar matrizes sem disciplinas e n
30. d rio e de acordo com o programa ENES No Ensino B sico este campo n o preenchido Designa o Identifique a disciplina pela seu nome 9 2 Cursos Esta op o destina se a receber a informa o dos cursos e respectivas disciplinas associadas C digo Agrupamento 3 y Designa o ee js Car cter Geral grup 3 Disciplinas Associadas z ga A A lef EDF Educa o F sica 4 IFL Introdu o Filosofia IDT Introdu o ao Direito 8 IDES R120 Introdu o Desenv Econ mico Social 8 Tn R414 Introdu o Tec Informa o 1 1 MAT R123 Matem tica PTE R125 Portugu s B 11 soc R128 Sociologia 1 TOE1 R436 T c Organiza o Empresarial 1 4 TOE2 R438 T c Organiza o Empresarial 2 TTF1 R443 T cnicas Tradu o Franc s 1 TT R445 T cnicas Tradu o Ingl s 1 Sigla Alfanum rica at oito caracteres C digo Corresponde ao c digo do curso de acordo com o programa ENES No ensino B sico este campo n o preenchido Agrupamento Relativo apenas ao Ensino Secund rio Se preenchido noutro n vel de ensino ignorado pelo programa Designa o Identifique o curso pelo seu nome Assinale com um Y todas as disciplinas que est o associadas ao curso e que s o ministradas na escola A qualquer momento poder o ser associadas mais disciplinas 20 9 3 Matr culas Esta op o destina se impress o dos diversos modelos utilizados n
31. de disciplina ou ano turma n o se esque a de GRAVAR e CONTINUAR ou GRAVAR e SAIR Se mudar uma destas fun es sem gravar os dados n o ficam gravados A op o de FREQU NCIA est dividida em duas sec es Introdu o por Disciplina e Introdu o por Aluno Os procedimentos referentes primeira foram acima analisados e permitem introduzir a informa o por disciplina Introdu o Por Aluno E No que respeita a esta sec o sendo usada a mesma metodologia de trabalho permite a introdu o ou altera o da informa o por aluno 31 SECUND RIO Os procedimentos a adoptar no m dulo do Secund rio s o id nticos aos que foram referidos anteriormente Vamos pois analisar agora algumas situa es espec ficas deste m dulo Disciplina EDF Educa o Fisica Mome omi ple Jia 01 B 10001 01 Caros Alberto Nogueira e Silva 1 02 10002 Maria Am lia Gaspar Ramos oO p A Classifica o Interna repete a informa o do 3 per odo nas situa es em que n o introduzida informa o na coluna da Prova Especial de Avalia o Quando digitada informa o na PEA a Classifica o Interna CI calculada em fun o da f rmula legalmente aprovada para o efeito Independentemente do procedimento adoptado a Classifica o Interna poder sempre ser alterada pelo mesmo processo das restantes colunas Mudar P gina Este bot o permite alternar entre o painel das classifica
32. de Turma a rana de Atendimento Luis Hegi J5 pla das E s 13 horas gt e To AA l neas tr RE E al rea Projecto Ci ncias Fisico Quimicas Ci ncias Naturais Educa o Fisica PY R p E gt B E Bel Ague E Era Director de Turma S EA Sporenia dg enos Manuel Fernandes 6 feiras des 15 az 2e horas Portugu s Bl R118 Introdu o a Filosofia R329 Ingl s 6 Ram Franc s 1 6 No ficheiro de Turmas do 1 Ciclo apresentada agora uma caixa para indica o das disciplinas reas disciplinares leccionadas Embora esta informa o seja apresentada tamb m nas turmas criadas para a Educa o Pr Escolar apenas necessita de colocar os V nas turmas referentes ao 1 Ciclo Disciplinas Ministradas E 5 8 E Ci Lingua Portuguesa tiatem tica Estudo do hein 6 Forma o Civica CA Educa o Moral e Religiosa Cat lica Po Educa o Moral e Religiosa Evang lica gt gt Educa o Moral e Religiosa Bah is 2 E Ci Express o e Educa o Pl stica Jer Express o e Educa o Dram tica q CA Express o e Educa o Musical CA Express o e Educa o Fisico Motora CA Iniciag o ao Ingl s Inicia o ao Franc s 50 T Na rea de UTILIT RIOS est dispon vel a op o de Estat stica At generaliza o deste processo de recolha estat stica esta op o apenas estar dispon vel para as escolas que integram o projecto experi
33. dos alunos e indentificar cada ficheiro com o N de Processo correspondente Ex o ficheiro resultante da digitaliza o da foto do aluno 10001 ficar com o nome de 10001 jpg Guardar os ficheiros no servidor no caso de estar a trabalhar em rede dentro da pasta FOTOS que se encontra no direct rio do programa ALUNOS Para a digitaliza o das imagens ser suficiente uma resolu o aprox de 75 DPI a 256 cores Ao utilizar as fun es de impress o o sistema permite a visualiza o no monitor dos mapas ou listagens a imprimir Quando um mapa est editado no ecr aparece na parte superior um MENU com as seguintes op es a contar da esquerda Os primeiros 3 bot es destinam se ao zoom o quarto para dar ordem de impress o o bot o seguinte permite gravar a informa o que consta da listagem em formato RTF Word XLS Excel QRP e TXT entre outros A fun o Abrir permite editar no ecr listagens anteriormente gravadas no formato QRP O bot o com uma impressora e um ponto de interroga o permite a configura o de impressoras Os ltimos 4 possibilitam a movimenta o entre p ginas no ecr Dado o elevado n mero de c lculos a efectuar para a obten o de alguns mapas ou listagens e embora estes possam aparecer de imediato no ecr poder levar alguns segundos at que os c lculos fiquem conclu dos Por este facto e antes de dar ordem de passagem impressora aguarde o tempo suficiente para a edi
34. duzir na impressora o modelo de pauta com as informa es introduzidas 17 3 Hist rico Nesta op o ficam guardados todos os dados introduzidos na op o anterior Poder aqui consultar e alterar a informa o bem como introduzir novos registos em alternativa 43 ao processo anterior Por exemplo introduzir informa o do historial dos alunos relativa a anos anteriores utiliza o do programa Tamb m aqui o campo PAUTA obrigat rio sendo este a refer ncia principal de pesquisa A cria o de n meros de pauta espec ficos para registo de classifica es obtidas noutras escolas ou em anos anteriores utiliza o do programa poder ser um crit rio a adoptar pela escola 18 OUTROS CURSOS Este m dulo destina se ao tratamento de cursos alternativos ao percurso escolar dos alunos e com caracter sticas espec ficas Por exemplo Cursos Profissionais de Forma o Inicial Est a ser objecto de tratamento e ser disponibilizado numa pr xima vers o 44 Nota Alguns dos campos apresentados nas imagens seguintes foram objecto de mudan a de posi o na Ficha do Alunos dispon vel nesta vers o No que respeita recolha de informa o estatistica referida neste anexo ao manual dever o as escolas aguardar indica es do ME ou da empresa At l importa acima de tudo introduzir no sistema a informa o necess ria execu o das tarefas administrativas decorrentes da actividade normal
35. e registarem este tipo de informa o 5 Destina se a registar as ocorr ncias com processos disciplinares Para cada processo deve ser elaborado um registo indicando a data motivo e resultado A Visualizar v rios registos quando existem B Criar novo registo C Eliminar um registo D Gravar registo obrigat rio executar para informa o ficar gravada E Anular altera es num registo antes de gravar com o bot o anterior 47 SIGE ALUNOS 3 Todos os campos do ficheiro de alunos assinalados na imagem com 0 s o de preenchimento obrigat rio nas situa es em que o tipo de informa o se aplica ao aluno Os restantes campos embora n o necess rios desde j para recolha estat stica assumem variadas fun es nas diversas op es do programa 48 SIGE ALUNOS 4 Todos os campos do ficheiro de alunos assinalados na imagem com 0 s o de preenchimento obrigat rio nas situa es em que o tipo de informa o se aplica ao aluno Os restantes campos embora n o necess rios desde j para recolha estat stica assumem variadas fun es nas diversas op es do programa Esta sec o da ficha destina se apenas aos alunos que Pratiquem alguma modalidade desportiva que se traduza em competi es oficiais e ou pr tica de modalidades no mbito do desporto Escolar Sejam alunos com NEES e ou apoiados pelos SPO Identifica o Eb Dados Complementares do Filia
36. efer ncia entre a liga o do ENES com o programa Alunos 15 SPO Servi os de Psicologia e Orienta o Escolar Esta op o destina se a ser utilizada em exclusivo pelos SPO tratando informa o que lhes esta reservada Esta a ser objecto de tratamento e sera disponibilizada numa vers o posterior 16 DIVERSOS 16 1 Configura es GonTipura es Secundario In cio 1 Per odo In cio 2 Per odo In cio 3 Per odo 10 e 11 In cio 3 Per odo 12 fi 6 09 2003 El 06 01 2004 aj 27 04 2004 aj 27 04 2004 aj Final 1 Per odo Final 2 Per odo Final 3 Per odo 10 e 11 Final 3 Per odo 12 fi 8 12 2003 15 fi 0 04 2004 15 26 06 2004 15 09 06 2004 aj Data para c lculo de idade lt Logotipo a utilizar nas listagens c 15 09 2003 15 B g M Minist rio da Bloqueio de Per odos i 3 Ed c a o Tamanho 55 X 680 pix is Bloquear 1 Per odo lv Bloquear 2 Per odo Iv Bloquear 3 Per odo E m Bloquear Resultado Final A Indique as datas previstas no calend rio escolar e que se aplicam no V estabelecimento de ensino Nas escolas com Ensino Secund rio tenha em considera o as datas no 3 per odo para o 12 Ano B Coloque a data que nos termos legais determina a idade dos alunos em frequ ncia na escolaridade obrigat ria No entanto e caso pretenda obter listagens de turmas reportadas a outra data basta alterar este cam
37. eiros do programa No caso de estes dois programas n o estarem instalados na mesma m quina ou a funcionarem num sistema de REDE poder transferir a informa o atrav s de disquete Importa o dE Dedos apre s o poem Direct rio do programa ENES e Ano Lectivo A e ESEnes2004Textos A amp 2003 2004 E Dados em falta Progresso de importa o A Para efectuar a importa o necess rio primeiro preparar no programa ENES o ficheiro de texto correspondente Exporta o de Dados Neste campo indique o caminho onde se encontra o ficheiro Clique para efectuar a leitura do ficheiro No painel B ser o indicadas eventuais anomalias que sejam detectadas 40 Pressione para importar os dados para o programa alunos Tenha ainda em especial aten o importa o deve ocorrer ap s conclu das no ENES todas as tarefas realizadas com os exames Ocorrendo esta situa o j no ano lectivo seguinte Setembro abra o ano lectivo anterior para executar esta opera es ou seja o ano a que efectivamente respeitam os exames No caso de alunos externos e internos que prestaram provas a disciplinas nas quais n o estiveram inscritos durante o ano lectivo dever previamente verificar se o aluno tem ficha aberta no ficheiro de alunos e estar inscrito numa turma disciplina em quest o Poder para o efeito utilizar as turmas X1 X2 etc O n mero do Bilhete de Identidade o campo de r
38. em Todos marcadas Esta informa o actualizada ap s grava o das faltas Para ELIMINAR uma falta coloque o cursor clique do rato em qualquer campo correspondente falta a anular painel F da figura e pressionar este bot o A falta ser de imediato removida 10 2 Justifica o Justifica o delraltas 2 Es AsiCIos A ida Escolha de Turma Ano Turma Disciplina 8 B Todas as Disciplinas M s Aluno 3 Todos os Meses E A Todos os Alunos Faltas regi as datas seleccionadas r 3 Data N Turma N Processo Nome 3 Disciplina Justif t Injustif Motivo Es E 16 10 2003 E Aus ncia Consulta m dica 16 10 2003 Ingl s 1 Injustificada Aus ncia Consulta m dica 16 10 2003 Lingua Portuguesa Injustificada Aus ncia Consulta m dica 29 10 2003 Lingua Portuguesa Inju E Aus ncia Consulta m dica 16 10 2003 Ingl s 1 Inju Aus 29 10 2003 Matem tica Injustificada Aus ncia D 29 10 2003 Matem tica Injustificada Material 16 10 2003 Ci ncias Naturais Injustificada 16 10 2003 7 Ci ncias Naturais Injustificada 29 10 2003 Lingua Portuguesa injustificada 16 10 2003 Lingua Portuguesa injustificada x Totais nas datas seleccionadas 2 y Eliminar Falta F Esta op o complementar anterior e o processo de utiliza o semelhante Destina se a justificar injustificar ou anular as faltas registadas na op o de marca o Selecc
39. ena disciplinar de etc etc Op o destinada a receber informa o de car cter mais confidencial n o acess vel generalidade dos utilizadores O acesso a esta op o definido na rea de Acessos A informa o introduzida transita para o ano seguinte mantendo se sempre dispon vel na totalidade no ano actual de trabalho 11 3 Pauta Final de Per odo E Ey EE P E ie gt gt Escolha de Turma Ano Turma 10 A y E gt Cor Linhas Clique para editar O1 Per odo 16 09 2003 a 18 12 2003 C2 Per odo 05 01 2004 a 10 04 2004 93 Per odo 27 04 2004 a 26 06 2004 Imprimir Faltas Acumuladas O Imprimir Faltas s do Per odo O N o Imprimir Faltas o Clique para editar Cor Texto em Situa o para Alunos que N o Transitam N o Aprovados Clique para editar Cor Texto para Faltas Injustificadas e Clique para editar pas mm EE S mbolo de Corte JO Designa o Portugu s B Introdu o Filosofia Ingl s 6 Franc s 6 Educa o F sica Educa o Moral e Religiosa editar editar Cor Texto para Avalia o inferior a 10 E Clique para editar s i Tamanho de Letra Faltas 5 gt E pd Ser Matem tica Ci ncias Fisico Quimicas Ci ncias da Terra e da Vida T cnicas Laboratoriais Biologia 1 T cnicas Laboratoriais Quimica 1 Texto de rodap localidade e data z Leiria 23 de Jun
40. enas s o de preencher em alternativa quando n o conhecido ou o aluno n o tem o n mero do Bilhete de Identidade 46 SIGE ALUNOS 2 Todos os campos do ficheiro de alunos assinalados na imagem com 0 s o de preenchimento obrigat rio nas situa es em que o tipo de informa o se aplica ao aluno Os restantes campos embora n o necess rios desde j para recolha estat stica assumem variadas fun es nas diversas op es do programa LA Subsidiado Ascend ncia Cultural Tempo Percurso casniescolo pisa Casa JESC co 4 o Gil o 1 imer ESCOTE E di EIA PEE AECA E AA E A AA ET IP a ELA TI PA Outras anota es nesta ficha 3 Pretende se a indica o com N sempre que o aluno se encontra deslocado da sua resid ncia habitual 4 A informa o recolhida neste campo tem levantado alguns problemas pela Comiss o Nacional de Protec o de Dados CNPD Por este facto e numa primeira fase de recolha de informa o n o vai ser considerado Pretende se que seja preenchido apenas para alunos cuja ascend ncia cultural seja N O LUSOS Dada a confidencialidade deste tipo de informa o nesta vers o do programa apenas vis vel se o utilizador entrar no programa com um c digo que permita acesso total a todas as op es exemplo Gestor Posteriormente n o est colocada de parte a possibilidade deste campo ser removido da base de dados pelo que recomendamos que aguardem instru es antes d
41. essa na Ficha 11 5 Sucesso Insucesso Per odo Tipo 1 Per odo y Por Turma y Ano Lectivo 2002 2003 1 Per odo 8 ano Turma A Permite a impress o de diversos gr ficos sobre o sucesso e insucesso escolar Seleccione o ano e turma per odo e tipo de gr fico pretendido Pressione o bot o CALCULAR para que seja constru do o gr fico Quando o n mero de disciplinas n o permitir uma elabora o ajustada do gr fico a informa o ser impressa em duas folhas 36 11 6 Hist rico Escolha de Turma Ano Turma 12 A v Recalcular Turma Educa o F sica Educa o Moral e Religiosa Portugu s B Biologia Matem tica Psicologia Qu mica Introdug o Tecnolog Informag o 1 Identifica o dos alunos que T cnicas Laboratoriais Biologia 3 integram a turma acima identificada Gravar e Sair Esta op o destina se a recolher a informa o dos historiais dos alunos a frequentarem o Ensino Secund rio Seleccione a Turma pretendida e prima o bot o Recalcular para que sejam apresentadas as classifica es de anos anteriores registadas no programa Na aus ncia de classifica es relativas a anos anteriores poder o ser manualmente digitadas nesta op o Para que esta op o funcione obrigat rio ter introduzido o curr culo dos alunos na Ficha Individual Sem este procedimento n o apresentada a grelha do lado direito do painel Sempre que aparece uma cla
42. exame final deve constar o nas quatro colunas Introdu o Filosofia no 11 Ano Sendo uma disciplina bienal e N O sujeita a exame final deve constar o 1 apenas nas colunas 10 11 TLB2 no 11 Ano Sendo uma disciplina anual e N O sujeita a exame final deve constar o apenas na coluna 11 Portugu s no 12 Ano Sendo uma disciplina trienal e sujeita a exame final deve constar o nas quatro colunas 22 Uma disciplina leccionada apenas no 12 Ano Sendo uma disciplina Anual e sujeita a exame final deve constar o apenas nas colunas 12 e SE Uma disciplina leccionada apenas no 12 Ano Sendo uma disciplina Anual e N O sujeita a exame final deve constar o W apenas na coluna 12 Para colocar ou retirar o basta um clique na c lula respectiva F Clique em cima da sigla da disciplina e sem largar o bot o do rato arraste a para a posi o pretendida de forma a obter a ordena o das disciplinas nos diversos documentos ou seja a ordena o de acordo com o curr culo do curso turma G e H Destinam se estes campos a identificar o c digo de ensino ministrado e os c digos de disciplinas destinados em exclusivo a recolha estat stica de informa o Sobre este assunto consulte a parte final deste manual A op o de turmas composta por duas sec es O gt Disciplinas o ape sinos A sec o de disciplinas adopta os procedimentos que acab mos de analisar Na sec o de al neas onde
43. hido com alguma informa o Se o campo estiver limpo o aluno considerado sem Necessidades Educativas Especiais Cart o Livre para os alunos que podem entrar e sair do estabelecimento de ensino em qualquer altura Condicionado para os alunos autorizados a sa rem da escola apenas num determinado per odo do dia almo o Impedido para os alunos que s podem sair da escola ap s terminadas as actividades escolares Copiar de Aluna z o as A A Na sec o de filia o encontra dispon vel este bot o que tem como objectivo colar o endere o do encarregado de educa o quando o mesmo do aluno No que respeita quarta sec o Curr culo do Aluno devem ser indicadas todas as disciplinas que integram o curr culo do aluno a frequentar o Ensino Secund rio r I I I Identifica o Dados Complementares do Filia o Enc Educa o fi Curr culo do Aluno Curso Seleccione o curso desejado A rr Matriz Seleccione a matriz desejada r EE Nova Matriz B E 16 Tendo em considera o a legenda da imagem anterior no campo A seleccione o curso frequentado pelo aluno No campo B poder editar uma matriz curricular previamente definida O campo C destina se a gravar novas matrizes Como proceder nesta op o 1 Seleccione o curso frequentado pelo aluno R l E Nova Disciplina 2 Depois pressione o bot o ipo o IEC Introdu o Economia R117 lv 6 Extra Cur
44. ho de 2004 Op o destinada impress o das Pautas Finais de Per odo Indique o ano turma o per odo a que respeita a pauta e as faltas que pretende imprimir Complete a informa o da localidade e data e aceite ou altere o s mbolo de corte para trancar os espa os n o utilizados Permite seleccionar cores para permitir uma leitura mais imediata da informa o Para o efeito fa a um clique no campo pretendido para que sejam editadas as cores Pode tamb m alterar o tamanho da letra utilizada nas colunas de Faltas e N veis no Ensino B sico tendo em especial aten o o n mero de disciplinas 35 Para que as cores escolhidas sejam assumidas nas impress es seguintes n o se esque a de GRAVAR Seleccione com W as disciplinas que pretende incluir na mesma folha Se desejar dividir as disciplinas por duas ou mais folhas coloque o apenas nas disciplinas a imprimir na 1 folha Posteriormente use o bot o Inverter Selecc o para que sejam marcadas as restantes As colunas da pauta s o automaticamente reajustadas na folha em func o do n mero de disciplinas seleccionadas Por este facto recomendamos a sua impress o em formato A3 para uma melhor leitura da informac o 11 4 Ficha Informativa Recolhe a informa o das aulas dadas em cada disciplina e permite a impress o da ficha informativa no final de cada per odo No caso do Ensino B sico poss vel digitar a informa o qualitativa que vai ser impr
45. icada ou injustificada B Se pretender marcar ao mesmo aluno e na mesma disciplina a totalidade das faltas dadas num per odo basta que neste campo indique o n mero pretendido Desta forma com um simples clique s o marcadas tantas faltas como o n mero indicado Estas faltas ficam todas registadas na mesma data Por defeito aparece sempre o 1 pois trata se da situa o mais usada C Se conhecido no momento da marca o poder indicar o motivo da falta D Quando assinalado com Y pede confirma o antes de marcar a falta E A falta fica marcada sempre que o utilizador executa um clique em cima do N do Aluno A qualquer momento e sem ter necessidade de sair da op o poder mudar o ano turma disciplina data ou qualquer das outras fun es sendo as faltas assumidas com base no que estiver definido Os n meros dos alunos que n o ficarem vis veis neste pamel porque se encontram numa situa o para as quais n o deve ocorrer a marca o de faltas Exemplo N o inscrito disciplina anula o de matr cula exclu do por faltas etc 26 F Sempre que marcada uma falta esta fica vis vel neste painel Tamb m aqui com um duplo clique na coluna do Tipo e Motivo poder alterar a informa o A informa o deste painel s deixa de estar vis vel ap s Gravar e Sair ou Gravar e Continuar G Apresenta a totalidade das faltas para todos os alunos da turma ou individualmente para o aluno seleccionado
46. imento Feminino h 04 06 1 987 1 Turmas em que o aluno est inscrito Nome Abreviado C digo Freguesia Naturalidade freguesia Luisa Silva 100912 F Leiria Nacionalidade Lingua Estrangeira Naturalidade concelho Telefone Portugal v Ingl s Leiria 244800570 5508 13 12 2001 35 Resid ncia freguesia 12 12 2006 15 100912 Leiria v MESAS ES ME Rua das Escolas 35 N Assist ncia M dica 52777 Bairro Novo 56723456 DE O C digo Postal Institui o 2400 E 10 Leiria 2 Servi o Hacional de Sa de Administra q o Regional de Sa de do Centro Correio Electr nico Validade Vacina fuis sitvatysapo pt 30 03 2006 El Toda a informac o solicitada quando conhecida deve ser indicada A ficha est dividida em cinco sec es identifica o do aluno dados complementares filia o e encarregado de educa o e apenas para os alunos que frequentam o ensino secund rio a indica o de todas as disciplinas que integram o seu curr culo A ltima sec o OUTROS destina se ao registo de informa es que apresentam maior sensibilidade no tratamento informatizado desses dados ver orienta es legais em www cnpd pt Da informa o solicitada tenha em considera o Necessidades educativas especiais indique a al nea prevista no Decreto Lei n 319 91 Nas listas de turmas o programa considera o aluno com NEE desde que o campo esteja preenc
47. ione o Ano Turma Disciplina ou todas M s ou todos N do Aluno ou todos para que apare am na caixa todas as faltas registadas de acordo com as condi es em cima indicadas A Identifica o aluno pelo n mero de processo e nome B Fa a um clique para alterar a situa o da falta C Permite com um clique indicar ou alterar o motivo que esteve na origem da falta D Fa a duplo clique para editar o campo e digitar ou alterar a justifica o apresentada 21 de Eliminar Falta Permite eliminar a falta correspondente ao registo onde o cursor esteja posicionado Na parte inferior do painel apresentada uma grelha com os totais de faltas tendo como refer ncia o que estiver definido nas fun es Disciplina M s e N de Aluno A informa o desta grelha actualizada ap s sair da op o 10 3 Extracto Nesta op o poder ser consultado o registo de faltas dos alunos e sua impress o em modelo de extracto O processo de utiliza o semelhante s op es anteriores sendo a consulta e impress o individualizada por aluno A impress o em formato A4 10 4 Relat rio Permite a impress o por turma das faltas registadas Poder elaborar o relat rio por meses um ou v rios ou entre datas A impress o em formato A4 10 5 Comunica o aos Encarregados de Educa o Esta op o destina se a imprimir cartas para os Encarregados de Educa o avisando os das Faltas Injustificad
48. ipais a considerar A disponibilizar numa pr xima vers o Toda a informa o calculada de forma automatizada pelo programa depende dos dados introduzidos e deve ser atentamente verificada e conferida pelos utilizadores 4 UTILIT RIOS 4 1 C pia de Seguran a Apoio T cnico Esta op o possibilita de uma forma automatizada a realiza o de c pias de seguran a O utilizador dever indicar o destino da c pia e a indica o se pretende a c pia num nico ficheiro ou dividida em ficheiros com o tamanho m ximo da capacidade de disquetes Por defeito o sistema assinala apenas o ano actual de trabalho podendo no entanto serem indicados anos anteriores para constarem da mesma c pia Como antes do Fecho de cada ano dever previamente efectuar uma c pia de seguran a para guardar em arquivo assume particular import ncia a c pia relativa ao ano corrente de trabalho Para realiza o di ria de c pias de seguran a bem como as c pias para arquivo no final de cada ano utilizada a op o de USO INTERNO Quando pretende efectuar uma c pia para enviar aos servi os t cnicos da JPM e apenas nesta situa o dever utilizar a op o de APOIO T CNICO Atendendo dimens o do ficheiro produzido na c pia de seguran a n o dever o ser utilizadas disquetes na op o USO INTERNO FRERRRRRE Mantenha actualizadas as C pias de Seguran a 4 2 Restauro de C pia Em caso de anomalia permite a oper
49. ique no bot o Inscrever Aluno E assim sucessivamente No caso do aluno j estar inscrito na turma o bot o Inscrever substitu do por Remover Aluno alertando assim para uma eventual dupla inscri o e ao mesmo tempo se essa for a inten o retirar um aluno que por lapso foi inscrito na turma Sempre que se est a inscrever um aluno e este j se encontra inscrito em outra turma apresentada a correspondente informa o por debaixo do campo TURMA Por esta via o utilizador alertado mas deixa prosseguir dado ser uma situa o que pode ocorrer no Ensino Secund rio Depois de inscrever os alunos ou ap s inscri o de cada um frente do nome e situando se na coluna Inscr Inscri o fa a clique para alterar N Vezes de Matr cula no ano de escolaridade actual primeira vez 1 segunda vez 2 terceira ou mais vezes 3 Embora o programa permita a indica o de 3 apenas necessita de indicar 1 para primeira inscri o e 2 para alunos repetentes Posicionando se na linha referente a um aluno e na coluna correspondente a cada disciplina fa a duplo clique para que seja editado um quadro onde poder registar eventuais anota es N o Inscrito Anulou a Matr cula Exclu do por Faltas etc Depois dos alunos inscritos proceda sua ordena o usando um dos bot es dispon veis Poder tamb m alterar a ordem dos alunos na turma arrastando o nome para a posi o pretendida Sempre que elimina um aluno da turma a
50. lique com o Bt direito do rato sobre o campo para editar propriedades A4 Vertical ICO 43 Horizontal Ordenag o N de Processo Nome Nome _ Nome Abreviado Naturalidade Concelho _ Naturalidade Freguesia _ Pais Origem Nacionalidade Feminino C JArquivo Bi y AR reei pi Carregar Listagem alidade Bi Lvive Com Os Pais _ Nec Educ Especiais 7y Gravar Listagem gt Imprimir de e Seleccione os campos que pretende levar para a listagem Para cada campo seleccionado poder indicar uma condi o ou filtro fazendo um clique no local assinalado com C Indique a condi o e texto correspondente Para redimensionar a largura das colunas na listagem A clique em cima da linha que divide os campos e sem largar o bot o do rato arraste para a posi o pretendida Tamb m aqui fa a clique com o bot o direito do rato em qualquer campo para alterar o tipo de letra cor da coluna ou t tulo Na primeira coluna indique o campo para ordena o Poder indicar v rios campos para ordena o sequ ncial As prioridades de ordena o podem ser alteradas da mesma forma que a largura das colunas executando o mesmo procedimento no local assinalado com B Poder gravar as configura es das listagens mais utilizadas para posterior uso D A qualquer momento poder eliminar uma listagem anteriormente gravada Ao seleccionar os campos para uma listagem e posterior configura o
51. ma o esta que deve constar na sua Ficha Individual esta op o permite a cria o ou complemento dos curr culos tendo por base toas as disciplinas em que o aluno j esteve inscrito No entanto n o ser o consideradas as disciplinas em que o aluno nunca esteve inscrito mas que fa am parte do seu curr culo Nestes casos a interven o manual do utilizador torna se obrigat ria 4 Recorrente Este m dulo foi reajustado para dar resposta aos novos cursos previstos no Decreto Lei n 74 2004 de 26 de Mar o Preparou se o m dulo para funcionar em paralelo com os dois sistemas a vigorarem a partir do ano lectivo 2004 2005 a A introdu o nos ficheiros de novas disciplinas e cursos da responsabilidade dos utilizadores b Na cria o de turmas apenas deve indicar o ANO quando se trata de uma turma a frequentar o novo regime Nos restantes casos este campo fica obrigatoriamente em branco 53 c Na rea de Avalia o foram reajustadas algumas op es A saber 10 16 12 hs Frequ ncia j A ES E e A J Prova de ec 5 Hist rico TS z Hist rico Novo Regime Za q Anota es Confidenciais Ez Extracto Individual Extracto por Disciplina A Destina se ao registo das classifica es obtidas por disciplina e m dulo dos alunos a frequentarem o novo regime previsto na Decreto Lei n 74 2004 B Permite a consulta ou altera o dos dados introduzidos na op o anterior Possibilita tam
52. mental mediante a introdu o de uma password que facultada pela empresa Quando o projecto passar da fase experimental e alargado s restantes escolas a op o passar a ser de livre acesso 7 1 Nesta op o poder obter informa o sobre os c digos de disciplinas a utilizar na recolha estat stica ver imagem seguinte Modalidade Regular M1 O Recorrente M2 O artes Visuais M3 O Dan a M4 1 OM sica M5 Nivel de ensino 02 Ciclo B2 Os ciclo B3 2 Outro NA A grupamento CO Agrupamento 1 AG1 O Agrupamento 2 AG O Agrupamento 3 AG3 O Agrupamento 4 AGA 3 Componente O Geral F1 O Espec fica F O T cnica F3 4 O cient fica F4 O T cnico art stica F5 O vocacional F Seleccione 1 Modalidade de ensino 2 N vel de ensino PPS EMRE ou EMR DPS DPS EMAC ou EMR EMF outras DPS EMAC ou EMR EMRE Educa o Fisica Introdu o Filosofia Lingua Estrangeira ou II continua o Alem o nivel 4 5 Lingua Estrangeira ou II continua o Espanhol nivel 4 5 Lingua Estrangeira ou ll continua o Franc s nivel 4 5 Lingua Estrangeira ou ll continua o Franc s nivel 6 7 Lingua Estrangeira ou ll continua o Ingl s nivel 4 5 Lingua Estrangeira ou continua o Ingl s nivel 6 Y Lingua Estrangeira ll inicia o Alem o n vel 1 2 3 Lingua Estrangeira ll inicia o Espanhol n vel
53. namento no arranque deste ano lectivo Ao longo do ano outras actualiza es ir o ser disponibilizadas 39
54. nas a considerar na m dia final Disciplina do 8 Ano a considerar no termo Este procedimento individualizado por turma e permite desta forma responder a qualquer altera o que nos termos legais venha a ocorrer sobre a elabora o deste documento 14 Exames 14 1 Exames do 9 Ano Inscri es Nesta op o proceda inscri o dos alunos candidatos a exames do 9 ano Indique o N de Processo Do lado esquerdo do painel assinale com Y os alunos a inscrever Para cada aluno e do lado direito assinale tamb m as disciplinas onde v o prestar provas Para anular uma inscri o ou disciplina retire o Y Registo de Classifica es De utiliza o id ntica a op es anteriores permite o registo dos resultados obtidos por cada aluno na realiza o das provas Dado que no momento em que se realizam estes exames o Fecho do Ano j foi efectuado dever abrir o ano anterior para realizar estas opera es Isto porque embora os exames ocorram j no ano lectivo seguinte Setembro referem se ao ano lectivo anterior Hayisio Je Clussjijeandas Exumes Y anu D N Processo Nome Carlos Alberto Pinto Soares Educa o Visual A Educa o Tecnol gica Franc s 1 Geografia Hist ria Ingl s 1 Lingua Portuguesa Matem tica ml rd Limpar Faltou A Seleccione o aluno pretendido B Introduza os n veis obtidos em cada disciplina no exame ou a indica o de falta C
55. nciamento de Sofiware Indique a pasta onde est localizado o Ficheiro de Licenciamento JPMCETL LEM Dever licenciar novamente o programa a partir de Dezembro de 2100 Esta rea destina se ao licenciamento do programa que deve ocorrer sempre que renovado o contrato de actualiza o ou adquiridos novos produtos Ap s as indica es at aqui transmitidas sobre o funcionamento das reas e op es de car cter geral resta nos analisar as fun es espec ficas de cada m dulo Atendendo a que o funcionamento de muitas das op es utilizam a mesma metodologia em m dulos diferentes n o se justifica a divis o deste manual por m dulos pois levaria repeti o de procedimentos em op es Iguais Assim ser efectuada uma explica o das diversas op es devendo o utilizador proceder sua an lise numa perspectiva de enquadramento adaptada a cada um dos m dulos face sua especificidade No que respeita a op es relacionadas com ficheiros e tabelas utiliza se a metodologia j explicada no funcionamento do ficheiro de alunos 19 8 FICHEIROS 9 1 Disciplinas Nesta op o deve ser elaborado ou complementado um ficheiro onde constem todas as disciplinas ministradas na escola tendo em aten o o correspondente n vel de ensino Sigla C digo Enes PTE R125 E all Designa o Portugu s E Sigla Alfanum rica at oito caracteres C digo Enes Obrigat rio no Secun
56. ntar o Manual do programa disponibilizado com a Vers o 4 2 4 de Maio de 2004 Antes de iniciar o processo de instala o actualize a c pia de seguran a Para al m da correc o de alguns procedimentos t cnicos no funcionamento da aplica o assumem particular destaque as seguintes altera es 1 Na Ficha Informativa poss vel indicar as faltas acumuladas ou apenas as do per odo 2 Na estat stica do Sucesso Insucesso por ANO foi adicionado um relat rio 3 M dulo do Secund rio a Na rea de FICHEIROS TURMAS foram adicionados duas novas op es Actualizar C digo ENES e Componente Criar Curr culos Actualizar C digos Permite a qualquer momento e caso seja necess rio editar a TURMA alterar ou preencher o C digo do ENES e Componente Ao pressionar este bot o toda a informa o dos alunos inscritos nesta turma ser actualizada em fun o das altera es indicadas Esta op o assume particular import ncia na actualiza o dos c digos do ENES quando se verifica algum engano ou o mesmo n o foi preenchido no momento da constitui o da turma pelo facto de n o ser conhecido Tenha em aten o que na rea de turmas foram acrescentadas as componentes Cient fica Tecnol gica e T cnico Art stica Este procedimento pode ser utilizado em anos anteriores desde que previamente proceda abertura do ano pretendido Criar Curr culos Sendo necess rio a defini o do curr culo do aluno infor
57. numera o tamb m reorganizada Embora os alunos possam ser identificados pelo n mero na turma toda a informa o fica internamente associada ao n mero de processo Conclu da que esteja a inscri o dos alunos e respectivas anota es use os bot es de GRAVA O antes de passar turma seguinte O mesmo acontece sempre que efectuar altera es numa turma j existente 24 Ap s a turma constitu da e antes de gravar poder validar as inscri es pressionando este bot o O sistema vai verificar a situa o do aluno apresentando mensagem no caso de detectar algum conflito na informa o registada seriado Ja luas 443 34 ej Processo n 11622 gt Aluno N o se encontra aprovado no ano de escolaridade anterior A Escolha de Turma no Turma Digite nome ou n de processo 6 E 5 011622 Jos Carloz da Siva Gomez ra E EEE 11626 2 Ap s validar as inscri es s o destacados a cor vermelha os alunos onde foram detectadas situa es que poder o n o estar correctas Fazendo um clique na c lula de qualquer disciplina na linha correspondente ao aluno B apresentada na parte superior a mensagem correspondente A Dado que a aus ncia de informa o referente a anos anteriores poder provocar este tipo de mensagens o sistema apenas alerta o utilizador N O impedindo a grava o dos dados e consequente constitui o da turma com os alunos inscritos Este procedimento poder ser e
58. orrente oooocnccccncnncnoncnnnnnnnnnnnnonononnnnos Recolha Estat stica SIGE 10 13 14 19 19 20 25 30 37 38 39 41 42 43 1 INTRODU O A J P M amp Abreu Lda uma empresa com responsabilidades na distribui o de software para gest o escolar ao servi o das escolas desde 1994 V rios s o os produtos que j lan ou no mercado mantendo um permanente di logo e apoio t cnico aos seus clientes O software a que respeita este manual dirigido ao ensino B sico e Secund rio nas seguintes vertentes 1 Ciclo englobando tamb m o ensino pr escolar 2 3 Ciclos do Ensino B sico Ensino Secund rio Ensino Recorrente Outros Cursos Permite a realiza o de um conjunto de tarefas de car cter administrativo tais como Constitui o de turmas assiduidade avalia o exames matr culas comunica es impress o de documentos pautas listagens certificados extractos etc Entendemos n o inclu r neste programa as fun es executadas pelo ENES dada a obrigatoriedade da sua utiliza o pelas escolas com Ensino Secund rio e porque n o faria sentido uma duplica o de tarefas Nestes termos o nosso software apenas far transfer ncia de dados com referido programa Exporta o e Importa o dd Sistema de Mensagens Quando o sistema funciona em REDE poss vel o envio de mensagens ON LINE para qualquer dos postos a usar o programa nesse momen
59. os Das op es dispon veis tenha em aten o a metodologia a utilizar nas seguintes situa es 13 1 Diplomas Configura o de Diploma 9 Ano Mod 0022 Original Configura es Registadas h SAIR 2x 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Nome do ficheiro Guardar com o tipo Ficheiros Mod 0022 y Cancelar Nome do Titular do rg o de administra o e Gest o Cargo Nome do Aluno Natural Freguesia Natural Concelho Data Nascimento i Esta op o permite a configura o dos campos na impress o de acordo com o tipo de impressora utilizada Pressione o bot o Configurar para que seja apresentado o painel seguinte Arrastando os campos dever coloc los de forma a serem impressos no local exacto do modelo V experimentando a impress o at obter o resultado esperado Quando tudo estiver correcto pressione o bot o Gravar e Sair e indique um nome para a configura o que esteja relacionado com a impressora a utilizar Desta forma poder criar v rias configura es para utiliza o em diversas impressoras 13 2 Termos 9 Ano 38 Antes de proceder impress o dos termos para os alunos do 9 Ano dever seleccionar a sec o Configurar Termos e introduzir a seguinte informa o Disciplinas a considerar no termo Discipli
60. os alunos a cada disciplina Ap s a utiliza o da op o de marca o e no momento da grava o tendo por base a informa o aqui registada o programa envia para o ecr mensagens de alerta com indica o dos alunos que atingiram estes limites de faltas ariaz ju Paling Escolha de Turma Ano Turma 8 B v Designa o da Disciplina Ci ncias Fisico Quimicas Ci ncias Naturais Estudo Acompanhado Educa o F sica Educa o Visual Educa o Moral e Religiosa Forma o C vica Franc s 2 Hist ria Ingl s 1 Lingua Portuguesa Matem tica Oficina de Express o Musical e Corporal Tecnologia de Informa o e Comunica o Cada Director de Turma face s disposi es legais em vigor articuladas com a metodologia que pretender adoptar poder programar esta op o das mais variadas formas Vejamos alguns exemplos A Disciplina onde o limite s o 9 faltas Programa o primeiro aviso para 1 3 o segundo para 2 3 e o terceiro aviso para o limite B Disciplina onde o limite s o 6 faltas Programa o primeiro aviso para metade o segundo para o limite e o terceiro quando ultrapassa o limite C Disciplina onde o limite s o 6 faltas Programa apenas 2 avisos O primeiro quando atinge metade e o segundo quando atinge o limite D Disciplina onde o limite s o 12 faltas Apenas programa um aviso com o limite de faltas Os avisos consideram para este efeito apenas as faltas injustificadas 29 11 AVAL
61. po imprimir as listas e voltar a repor a data correcta 41 C O programa imprime no cabe alho das listagens o logotipo do ME Se pretender substitu lo por outro ou conjugar este com o da escola prepare um ficheiro com a imagem em formato JPEG nas dimens es indicadas e neste campo C indique a sua localiza o D Quando assinalado com Y permite bloquear o acesso para altera es das classifica es finais de per odo e Resultado Final Reten es Imprime uma listagem dos alunos retidos em cada ano de escolaridade 16 2 Importa o e Exporta o de Processos Estas op es v o permitir a transfer ncia de informa o entre escolas atrav s de ficheiro Quando um aluno muda de estabelecimento de ensino toda a informa o que consta na escola de saida e necess ria escola de entrada transferida evitando por esta via o trabalho de digita o no novo estabelecimento de ensino Esta op o ser disponibilizada numa pr xima vers o 17 ENSINO RECORRENTE Este m dulo adopta procedimentos semelhantes aos m dulos anteriores adaptados s especificidades deste tipo de ensino Iremos pois aqui analisar as quest es particulares que apresentam maiores diverg ncias relativamente s op es anteriormente tratadas 17 1 Ficheiro de Cursos Ao associar as disciplinas ao curso indique tamb m o n mero de unidades por disciplina Designa o da Disciplina lef ARIN Area Interdisciplinar
62. que pode ser adoptado na renova o oficiosa no mbito da escolaridade obrigat ria b Modelo Estat stico ainda n o dispon vel Destina se impress o de um modelo para recolha de informa o para tratamento estat stico ver informa o no Anexo que consta da parte final deste manual F Seleccione a turma ou turmas pretendida Poder adicionar v rias turmas e proceder impress o conjunta do impresso seleccionado Nota Face as altera es de reorganiza o curricular que t m vindo a ser implementadas e as que ir o ocorrer a partir do ano lectivo 2004 2005 por for a do DL n 74 2004 na aus ncia da reformula o por via oficial dos modelos actualmente em uso a JPM procedeu a alguns reajustamentos e altera es de forma a possibilitar uma resposta funcional s exig ncias no acto da matr cula Assim os modelos agora disponibilizados poder o a qualquer momento ser objecto de revis o 21 9 4 Turmas E A A A A R a D FCH TO api Janin kriy Curso Car cter Geral grup 1 y Director de Turma Hor rio de Atendimento E Luis Gomes E feiras 16 30 s 17 30 H Ee ASS C digo Ensino TE A i lid a E 208 C digo Designa o da Di a Pau onente E C digo sige a MESES ER AY pre R125 Portugu s B Ad FL R118 Introdu o Filosofia 9 rez EB anc s nor R329 Ingl s 7 af FRC2 R321 Franc s 2 ef EDF R108 Educa o F sica 8 EMR R107 Educa o
63. ra o aluno seguinte a Hd d e f9 Caso pretenda introduzir uma al nea proceda de forma igual neste painel 30 Editar lineas Permite editar a sec o das al neas que se encontra no ficheiro da turma e digitar o conte do da alinea Ao digitar a descri o da al nea e face aos procedimentos de pesquisa adoptados no programa utilize esta regra Letra 9 espa o conte do Exemplo a Avalia o ao abrigo do p Limpar Limpa a informa o registada na c lula onde o cursor estiver posicionado E Desbloquear Teclado E Esta fun o permite bloquear ou desbloquear o teclado para introdu o da informa o Podemos pois introduzir a informa o pelo processo acima descrito ou em alternativa atrav s do teclado 3 Per odo Prova Global Wiwel Final 03 05 04 as O N vel Final repete a informa o do 3 per odo nas situa es em que n o introduzida informa o na coluna da Prova Global Quando digitada informa o na PG o N vel Final calculado em fun o formula legalmente aprovada para o efeito Independentemente do procedimento adoptado o N vel Final poder sempre ser alterado pelo mesmo processo das restantes colunas A coluna da PG dever ser ignorada se ao digitar o n vel do 3 Per odo este j incluir a pondera o da classifica o obtida na Prova Global MUITO IMPORTANTE Ap s efectuar o registo para o ltimo aluno e antes de mudar
64. ricular 3 E ES Seleccione a disciplina e indique se o tipo curricular ou extra curricular confirmando de seguida 4 Com um clique em A poder editar e alterar o tipo ou a disciplina De igual forma em B permite alterar a componente Em C indique em que anos a disciplina ministrada e se est sujeita a exame final obrigat rio Curso AI3CCG Caracter Geral Agrup 3 Mova Matriz 5 Repita os passos referidos nos pontos 2 a 4 at inscrever todas as disciplinas que integram o curr culo deste aluno Ordenar Disciplinas io i j e 6 i Permite editar o curr culo e ordenar as disciplinas Adoptando o mesmo procedimento que no Ficheiro da Turma arraste as disciplinas para a posi o pretendida 7 Antes de GRAVAR e mudar de aluno poder gravar este curr culo em Nova Matriz Posteriormente para alunos com o mesmo curr culo ou semelhante poder seleccionar a matriz pretendida Desta forma ao gravar as matrizes principais dos cursos em funcionamento na escola torna se mais r pido o preenchimento desta op o podendo sempre ap s a colagem de uma matriz proceder a altera es pontuais em cada aluno Do correcto preenchimento desta informa o dependem v rias funcionalidades do programa Imprimir Esta fun o permite a impress o de listagens neste caso do Ficheiro de Alunos mas cuja metodologia igual nas restantes op es do programa 17 Consulta de Alunos Tamanho da P gina C
65. s faca duplo clique para editar o campo 32 Aprovado l Progride Admitido a Exame H o Aprovado H o Progride A coluna OBS recebe a informa o sobre a situa o final de cada disciplina nos termos legalmente em vigor Pelo mesmo processo do registo de classifica es clique no bot o pretendido para registar ou alterar manualmente a observa o Os c lculos efectuados pelo programa nesta rea dependem do curr culo do aluno que estiver definido no Ficheiro de Alunos da indica o que consta na turma sobre os anos em que cada disciplina ministrada e das classifica es dos anos anteriores Para introduzir o historial dos alunos referente a anos n o frequentados na escola ou tendo sido frequentados n o foi introduzida a necess ria informa o tenha em considera o as procedimentos abaixo referidos 1993 1996 1999 1994 1997 C 2000 19953 1998 2001 1 A introdu o de classifica es para alunos que n o frequentaram a escola efectuada em turmas criadas especificamente para o efeito sendo lhes atribu das as siglas X1 X2 consoante as necessidades 2 Estas turmas s o criadas pelo utilizador no ano ou anos escolares em que o aluno obteve as classifica es No caso de a escola ainda n o utilizar o programa nesses anos poder recorrer cria o dos anos atrav s do bot o que se encontra dispon vel para o efeito na op o representada na figura anterior O processo
66. sentadas as configura es anteriormente definidas Antes de sair GRAVE as altera es efectuadas 5 FICHEIRO DE ALUNOS Nesta op o s o introduzidos e consultados os dados de identifica o relativos a todos os alunos que frequentam a escola No primeiro ano que o aluno frequenta a escola deve ser aberta a sua ficha nesta op o tendo como refer ncia o N de PROCESSO que sugerido autom tica e sequencialmente pelo sistema podendo no entanto ser alterado pelo utilizador para o N Processo que pretende inscrever Quando seleccionamos esta op o aparece de imediato uma listagem com todos os alunos que constam do ficheiro Por defeito esta listagem aparece sempre ordenada por N de Processo Pode no entanto o utilizador orden la tamb m por nome bastando para o efeito um clique em cima da designa o do campo na parte inferior do painel ver imagem Poder tamb m pesquisar qualquer ficha tendo como refer ncia qualquer campo e as condi es dispon veis na parte inferior do monitor seleccione o campo a pesquisar e a correspondente sequ ncia de caracteres conhecidos para que a pesquisa se efectue No preenchimento da Ficha do Aluno Nomes Morada etc use caracteres correntes ou seja apenas a 1 letra de cada palavra em mai scula Caso contr rio nos mapas e listagens poder n o existir espa o suficiente para a totalidade da impress o Ao criar uma nova ficha devem ser preenchidos todos os dados solicit
67. ssifica o registada em cima duma c lula de cor cinza significa que o curr culo n o est correctamente introduzido ou existe registada uma nota em ano que n o faz parte do curr culo Dever pois esta situa o ser analisada e objecto de rectifica o As classifica es registadas manualmente nesta op o ficam com a c lula ligeiramente sombreada dando desta forma a indica o de introdu o manual Se introduzir informa o manual nesta op o n o dever voltar a efectuar o Recalcular para a turma em quest o pois ir perder toda a informa o introduzida manualmente A informa o calculada ou manualmente registada nesta op o apenas se destina ao c lculo do CIF e valida o de inscri es Antes de proceder inscri o dos alunos nas TURMAS e lan amento de classifica es no final do 3 Per odo deve primeiro fazer uso desta op o 12 LISTAGENS Nesta rea poder obter listagens de turmas fichas de identifica o com os dados que constam no Ficheiro de Alunos lista de fotos por turma e listagem de alunos inscritos articulada com a ascend ncia cultural registada na ficha do aluno O processo de impress o igual a outros mapas ou listagens 37 13 CERTIFICA O Neste rea de trabalho e consoante o m dulo que estiver a utilizar poder obter os seguintes mapas ou listagens Diploma Certificados Certid es de frequ ncia ou conclus o Registo Biogr fico Term
68. sta informa o j tinha sido anteriormente disponibilizada pela empresa Na rea de Utilit rios do programa ALUNOS foi criada uma op o identificada por Exporta o Nessa op o poder ser criado um ficheiro em formato TXT AluSASE txt que dever ser copiado para o local indicado na ltima linha das defini es de REDE do programa SASE Caso n o exista liga o de rede entre os dois programas a pasta a indicar nesta ltima linha dever corresponder ao local para onde o ficheiro foi copiado Direct rio do Programa no TERMINAL LProgramasYyprtgase eur Direct rio do Programa no SERVIDOR LProgramasYjprtgase eur gt Direct rio de Ficheiros Comuns no SERVIDOR LtProgramasproicomur Direct rio do Programa de Alunos opcional L AProgramas privalunos Quando esta a trabalhar nas op es de Candidatura a Subs dios Seguro Escolar Acidentes ou Inqu ritos de Seguro Escolar poder obter a informac o dos dados dos alunos que foram previamente exportados para o ficheiro acima referido Este um procedimento alternativo liga o directa base de dados dos Alunos sendo objecto de revis o aquando da reestrutura o do programa SASE A dd Instala o ias Inlorma es TETAS anita UNITS anni ACOSO ibid Ficheiro de ANOS scierie nA o uol ias tu isa de EE da a LIC ri A PP e assinada sis A A E A AE E AT A aaran E E Ps A e Ei aii as ELISA CIC ic C Sae ERAMOS it gd aa DIV SOS a si Ensino Rec
69. tal N o podendo neste momento o ME formalizar qualquer garantia n o est exclu da a possibilidade da sua generaliza o no pr ximo ano lectivo Tudo vai depender das dificuldades encontradas durante a fase experimental bem como as solu es encontradas para as ultrapassar Numa primeira fase ser objecto de recolha informa o sobre a rea de Alunos sendo gradualmente alargada s reas de Recursos Humanos e Financeiros Recursos F sicos instala es e equipamentos etc Considerando a dimens o que a JPM amp Abreu Lda representa nesta rea de interven o software de Gest o e Administra o Escolar n o poderia deixar de participar com o seu contributo na realiza o deste projecto A nossa disponibilidade para colaborar total tendo adoptado desde sempre uma postura de participa o em tudo o que visa facilitar procedimentos no funcionamento das escolas e consequente contributo na melhoria do sistema educativo 45 SIGE ALUNOS 1 Todos os campos do ficheiro de alunos assinalados na imagem com 0 s o de preenchimento obrigat rio nas situa es em que o tipo de informa o se aplica ao aluno Os restantes campos embora n o necess rios desde j para recolha estat stica assumem variadas fun es nas diversas op es do programa Ao abrir uma caixa para pesquisa de informa o na tabela associada digite no teclado a informa o pretendida para que o sistema a localize mais rapidamente
70. tenha em especial aten o o formato de papel necess rio No exemplo apresentado na figura anterior seria impressa uma listagem dos alunos que constam no ficheiro contendo N Processo Nome Sexo Data de Nascimento L ngua Estrangeira I N do BI e Data de Emiss o A listagem seria ordenada primeiro por sexo e depois por nome Dadas as condi es definidas apenas seriam listados alunos do sexo feminino que tenham como L ngua Estrangeira I a disciplina de Ingl s Depois de dar a ordem de impress o pressionando o bot o IMPRIMIR que se encontra dispon vel neste painel siga as indica es que sobre este assunto foram referidas no ponto 3 Considera es Gerais Est dispon vel no Ficheiro de Alunos um campo de texto designado por Ocorr ncias Diversas onde poder o ser digitadas informa es que ser o impressas no Registo Biogr fico Atendendo a que o espa o reservado no referido impresso para este efeito est condicionado recomenda se que a informa o seja digitada em linha corrida e limitada ao estritamente necess rio 18 6 SERVICOS apresentada uma ficha para preenchimento dos dados que identificam o servi o ou organismo O nome do Estabelecimento Escola Sede e N de Contribuinte N O est o dispon veis para altera o pelo utilizador pois s o dados reservados ao licenciamento Caso a escola pretenda alterar algum destes dados dever contactar o nosso Departamento Comercial 7 LICENCIAR Lice
71. to Tamb m o GESTOR do programa sempre que necessitar de fazer manuten o actualiza es etc poder a partir de qualquer posto fechar a aplica o nos restantes terminais Para executar estas tarefas est dispon vel no canto superior direito do Menu Principal o correspondente bot o de acesso Antes de proceder a qualquer opera o com o software leia atentamente este GUIA sendo recomendado que em paralelo experimente as correspondentes op es do programa tornando se por esta via mais facilitada a sua compreens o e entendimento funcional 2 INSTALA O 2 1 Equipamento Para um correcto funcionamento da aplica o recomendamos equipamento com os seguintes requisitos m nimos Computador Pentium III com 256Mb de Mem ria Placa gr fica e monitor com resolu o igual ou superior a 800x600 Sistema Operativo Windows 2000 XP Impressora de jacto de tinta ou laser 2 2 Instala o O software est preparado para funcionar em monoposto ou num sistema de Rede Windows Embora os procedimentos de instala o sejam comuns generalidade dos programas em Windows dever consultar o GUIA de INSTALA O que acompanha este software 3 INFORMA ES GERAIS Para os utilizadores que j conhecem outros dos nossos programas em ambiente Windows poder o constatar que os procedimentos t cnicos adoptados para funcionar com este software s o id nticos No entanto abordaremos de seguida os procedimentos
72. utilizador procede inscri o dos alunos n o aprovados cria o de novas turmas bem como poder efectuar todas as altera es que sejam necess rias na informa o que foi transitada 11 Cuidados a ter em considera o 1 Actualize uma c pia de seguran a para guardar em arquivo antes de efectuar o fecho de ano 2 Esta opera o apenas pode ser executada com um nico terminal a aceder ao programa 3 Esta opera o n o pode ser repetida Em caso de anomalia durante o encerramento contacte OS Nossos servi os de apoio t cnico 4 6 Abertura de Anos Ao entrar no programa fica a trabalhar no ano corrente Sempre que pretender consultar informa o de anos anteriores entre nesta op o e seleccione o ano em que pretende trabalhar Ap s ter efectuado as consultas no ano que abriu e para regressar ao ano actual de trabalho use o mesmo procedimento abrindo o ano correspondente 4 7 Correspond ncia Destina se elabora o e impress o de correspond ncia para todos os alunos que constam do ficheiro de alunos Elabora um modelo de oficio e consequente impress o 4 8 Anivers rios Destina se impress o de uma carta oficio com texto elaborado pela escola O programa permite a selec o dos alunos com base na data de nascimento m s dia 4 9 Estat stica Destina se esta op o a possibilitar a recolha estat stica de informa o para os servi os centrais e regionais do ME Sobre esta op
73. xecutado a qualquer momento ficando sempre em mem ria a verifica o da ltima turma permitindo assim a consulta de informa o mesmo depois de gravar os dados Importante No Ensino Secund rio para al m de verificar se consta no programa o Resultado Final de Aprovado ou Transita no ano anterior ser tamb m validada as inscri es por disciplina Quando se inscreve um aluno numa turma do Secund rio o sistema vai verificar o curr culo do ALUNO e as classifica es registadas na op o Avalia o Hist rico sendo pois necess rio fazer uso desta op o antes de validar as inscri es no Secund rio Ao detectar que existem disciplinas na constitui o da turma que n o fazem parte do curr culo do aluno ou para as quais este n o re ne condi es de inscri o o programa coloca automaticamente a anota o de N o Inscrito No entanto esta anota o poder ser retirada no caso de n o corresponder verdade por aus ncia de informa o correctamente registada no programa exemplo n o foi registada informa o de anos anteriores Sempre que ao Validar as inscri es seja apresentada uma mensagem e o utilizador sabe que n o corresponde situa o real do aluno isto porque falta registar informa o no sistema dever a mensagem ser ignorada 9 FALTAS Esta rea de trabalho destina se ao controlo da assiduidade dos alunos uma rea com particular incid ncia no trabalho a desenvolver pelos Directores

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