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SIADAP

1. aprepara L OC E z as A m A ada Fixa o de Objectivos e Compet ncias Base Legal Organismo Servi o Avaliado Dados do Organismo Lista de Pessoal A Nome FERNANDA CCA Grupo Profissional Pessoal Auxiliar Processo Avalia o atribui o Obje Ficha pessoal Auxiliar Defini o Objectivos Carreira Motorista de Ligeiros Fixa o Objectivos Compet Categoria Motorista de Ligeiros Aceita o Objectivos NIF 300000995 Consulta Objectivos Revis o Objectivos PAOR ERIEN I Pee Para Atribuir Objectivos ao Trabalhador preencha os dados do Objectivo fa a Atribuir e Processo Avalia o Avalia o Dese no fim Gravar Auto avalia o El Avalia o Desempenho Unidade Org nica Objectivos Compet ncias Avalia o 3 Objectivos Data Harmoniza o CCA Consulta Impress o Awalia Res Conhecimento da Avalia o Objectivo Ind Medida Ee p Pondera o Homologa o v Conhecimento da Homologa m Divulga o Resultados El Listagens Notas Atribuir Os campos com s o de preenchimento obrigat rio Voltar A vyv Depois de terem sido introduzidos os objectivos entre 3 e 5 para o trabalhador e a respectiva soma das pondera es for igual a 100 aparecer um bot o Gravar na parte inferior do separador Objectivos que dever ser pressionado para que sejam gravados os dados Manual do Utilizador P g 63 de 84 SIADAP S
2. Manual do Utilizador P g 67 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica O ecr seguinte apresenta os tr s separadores id nticos aos da fixa o de objectivos compet ncias e um separador adicional Fundamenta o Neste ltimo separador dever ser assinalado o motivo porque se procede Revis o dos objectivos e ou compet ncias para aquele trabalhador sendo este campo de preenchimento obrigat rio para que se possa gravar a revis o Mapia Revis o de Objectivos e Compet ncias Base Legal j o i E Organismo Servi o fiai Dados do Organismo Lista de Pessoal Estrutura Nome EVA CCA Grupo Profissional Pessoal Administrativo l Processo Avalia o Atribui o C Ficha Pessoal T cnico Profissional e Administrativo El Defini o Objectivos Carreira Oficial Codificacao Vencimentos Fixa o Objectivos Comp Categoria 1 Oficial Codificador Aceita o Objectivos NIF 300000927 Consulta Objectivos Revis o Objectivos A grava o da Revis o deve ser efectuada no separador da Fundamenta o El Processo Avalia o Avalia o C Auto avalia o E 7 z Tr gt Unidade Org nica Objectivos Compet ncias Fundamenta o Avalia o Desempenho Miss o da Unidade Org nica Avalia o Data Harmoniza o CCA Consulta lmpress o Avali amp unidade org nica tem por miss o assegurar a manuten
3. o de Servi os 2 CCA Lista de Avaliados El Processo Avalia o Atribui o C Resultados 1a 4 de 4 Defini o Objectivos Nome In cio Fim Fixa o Objectivos Comp apihuir EVA 01 01 2006 31 12 2006 ga S atribuir FERNANDA 01 01 2006 31 12 2006 Consulta Objectivos atribuir GUSTAVO 01 01 2006 31 12 2006 Revis o Objectivos Atribuir HUMBERTO 01 01 2006 31 12 2006 Processo Avalia o Avalia o C Auto avalia o N Registos P gina 10 v Ok Avalia o Desempenho Avalia o Data Harmoniza o CCA Consulta lmpress o Awali Conheci mento da Avalia Homologa o 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o s DAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o a instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica P blica Seguidamente ser apresentado um ecr no qual o avaliador proceder fixa o de objectivos e compet ncias para o trabalhador seleccionado Para atribuir Objectivos o avaliador deve escolher o separador Objectivos e preencher os seguintes campos Descri o do objectivo texto livre Indicador de medida do cumprimento do objectivo texto livre Indica o de exist ncia de responsabilidade partilhada S N Indica o da pondera o atribu da ao mesmo objectivo percentual Manual do Utilizador P g 62 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica
4. Estrutura Consulta Estrutura CCA Organismo Consulta CCA Manuten o Estado Orgar Sigla x OMUSIADAP Processo Avalia o Avalia o C Organismo Avalia o Desempenho Excelentes j Muito Reclama o 5 o Ene 20 Decis o de Reclama o A Recurso Dasl iodafieddras Os campos com s o de preenchimento obrigat rio El Manuten o Avalia o Vottar Siavar Alterar Avaliador de Avali Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o 9 XAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o instituto de inform tica Responsabilidade T cnica P blica Manual do Utilizador P g 12 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica O bot o Actualizar deve ser utilizado quando se pretende introduzir alguma altera o na informa o existente e tamb m salvaguardar os dados anteriores Premindo o bot o Actualizar surge o seguinte ecr Sobre o SIADAP A ads Nova Data de Cria o Base Legal l Organismo Servi o z z amp Actualiza o de Dados permite actualizar a informa o existente na base de dados Dados do Organismo AEE i z i E guardando em hist rico a informa o anterior Lista de Pessoal Consulta Lista de Pessoal e Estrutura Data Cria o Es Cons
5. Instituto de Inform tica Projecto Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica SIADAP Manual do Utilizador Data Documento lt 2006 02 13 gt Vers o lt 7 gt SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Controlo de Vers o Vers o Data Descri o 1 2004 01 12 Vers o Inicial 22 Fase 2 2005 06 28 Pequenas altera es na avalia o e nas funcionalidades ASIADAP 2005 08 31 Actualiza o de funcionalidades ASIADAP 4 2005 09 28 Actualiza o de funcionalidades Avaliador 2005 10 28 Explicita o da funcionalidade Alterar Avaliador de Avalia o 6 2006 01 27 Actualiza o da funcionalidade altera o dos dados profissionais do trabalhador 7 2006 02 13 Actualiza o dos ecr s Manual do Utilizador P g 2 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Indice Unie gela a0 N RR RR RP RR re PR 4 A Administrador SIADAP pias grassa SO oa SG Sa 5 1 Consulta da Base Legal isssuusinsisaisncassdesas address ssa dinad edad 5 2 Inserir Dados do Organismo ssssssssssssrrrrressssssrnnnnnnrrrrrerssssns 10 3 Inserir Miss o do organiSMO s s ssssrssrsrrrrssrrrrrrrserrrrrrserrerne 14 4 Inserir Vis o do organiSMoO s ssssssserrrserrrrrnrsrrrrrnrssrrrrrnserna 15 5 Inserir Objectivos Estrat gicos do Organismo immeees 17 6
6. Sobre o SIADAP ni Manuten o Estado Organismo Base Legal n r E Rela o Organismo Plataforma Organismo Servi o Dados do Organismo Lista de Pessoal Plataforma De 01 01 2006 a 31 12 2005 v Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura aberto para Estabelecimento Objectivos Hsi Objectivos Estabelecidos Consulta CCA Manuten o Estado Orgar Voltar El Processo Avalia o Avalia o C Vottar H Awalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Awali Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o e DEAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o a instituto de inform tica Responsabilidade T cnica P blica Manual do Utilizador P g 19 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica 7 Definir e Gerir a Lista de Pessoal Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Organismo Servi o Lista de Pessoal Escolhida a op o indicada apresentado o seguinte menu E Plataforma Base Legal El Organismo Servi o Dados do Organismo Lista de Pessoal Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura CCA Consulta CCA Manuten o Estado Organisr Processo Avalia
7. instituto de inform tica Responsabilidade T cnica P blica Manual do Utilizador P g 75 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Na parte inferior do ecr aparecem todos os avaliados aos quais j foi atribu da uma data de Harmoniza o pelo CCA Esta data pode ser alterada inserindo uma nova data e pressionando em Alterar 8 Consulta lmpress o Avalia o Op es de Menu e Processo Avalia o Avalia o Desempenho Avalia o Desempenho Consulta Impress o Avalia o O avaliador poder consultar para cada um dos avaliados aos quais j foram atribu dos objectivos e compet ncias essa informa o No ecr inicial direita do nome de cada trabalhador o avaliador poder verificar qual o estado da avalia o do avaliado respectivo Caso o avaliador pretenda consultar em detalhe a ficha de avalia o de um avaliado seu bastar que pressione Consultar esquerda do avaliado pretendido Depois de aberta a janela com a ficha do referido avaliado o avaliador poder tamb m imprimir em papel essa informa o Manual do Utilizador P g 76 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica sean Consultar Avalia o i Base Legal Organismo Servi o Per odo de 0101 2006 a 31 12 2006 9 Avalia o Dados do Organis
8. Dados do Organismo Escolhida a op o indicada ser apresentado um ecr com indica o do N vel Org nico Nome do Organismo e respectiva Sigla apresentado um conjunto de quatro Separadores com os t tulos Dados do Organismo Miss o Vis o e Objectivos Estrat gicos Para aceder ao conte do de cada um deles deve pressionar sobre o t tulo do respectivo separador No Separador Miss o devem ser preenchidos os seguintes campos e Miss o no qual se descreve a miss o do Organismo e Refer ncia documental no qual se indica a refer ncia legislativa Lei Org nica despacho etc em que foi publicada aquela miss o Manual do Utilizador P g 14 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Plataforma Base Legal Organismo Servi o Dados do Organismo Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura CCA Consulta CCA Manuten o Estado Orgar El Processo Avalia o Avalia o C Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avali Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar lt gt XAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o Dados Actuais do Organismo Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Sigl
9. Estados do OrganiSMoO ass orainigs aaa sala ld sisal a sea sia 18 7 Definir e Gerir a Lista de Pessoal cceciiesisiesieeeeeesterrenea 20 7 1 Importar a lista de pessoal da BDAP ssiiiia 21 7 2 Inserir funcion rios individualmente sssssssrressrrrrrrrrrerne 23 7 3 Alterar dados de Trabalhador ssssssssssssssssssrrrrrrrrrrsssssssns 26 7 4 Retirar Trabalhador da Lista de Pessoal ssssssssssrrrsssssss 28 8 Consultar lista de pessoal para um dado per odo de avalia o 29 9 Criar logins para utilizadores sssssssssssssssnrnrrrrrrrrrsssssrrrrrnns 30 10 Criar Unidade Org nica s ssssssrsssrrrrrrenrrrrrrrrrnrrrrnnrrenrerenns 31 11 Preencher Miss o de Unidade Org nica sssssesreresreresrenne 36 12 Preencher Objectivos Funcionais da Unidade Org nica 38 13 Inserir ou Retirar Funcion rios de Unidades Org nicas 39 13 1 Adicionar Trabalhadores a uma Unidade Org nica 41 13 2 Retirar Trabalhadores de uma Unidade Org nica 43 14 Actualiza o de Unidade Org nica Altera o de Dirigente 45 15 Alterar Unidade org nica de n vel superior iiittie 46 16 Eliminar Unidade org nica ssidsaists ss aindastso dada dad Da sda da 49 17 Consulta da ESTRULURA asspsisasisasinisiasinss iii as inas dani asd adia 50 18 Definir Composi o do CCA sssssssssssrrrrrrserrrrrrserrrrrrrerrrrne 51 19 Alterar Avaliador
10. as e da Administra o a instituto de inform tica Responsabilidade T cnica P blica No Separador Dados do Organismo devem ser preenchidos os seguintes campos e Sigla do Organismo e Percentagem de Muito Bons corresponde percentagem de Muito Bons definida pelo Organismo Deve ser igual ou inferior ao valor estabelecido em Base Legal e Percentagem de Excelentes corresponde percentagem de Excelentes definida pelo Organismo Deve ser igual ou inferior ao valor estabelecido em Base Legal Manual do Utilizador P g 11 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica O campo Data de Cria o surge preenchido com a data da cria o do organismo no sistema e n o alter vel nesta funcionalidade O ecr apresenta dois bot es com os t tulos Corrigir e Actualizar Deve ser utilizado o bot o Corrigir nas seguintes situa es Se pretende inserir os dados pela primeira vez Ou se o utilizador quiser introduzir alguma altera o por motivo de detec o de erro ou omiss o em dados previamente introduzidos Premindo o bot o Corrigir surge o seguinte ecr Sobre o SIADAP Platatorma Dados Actuais do Organismo Base Legal Organismo Servi o Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Dados do Organismo Sigla OMUSIADAP pisisntiie ias N vel Organico minist rio da Educa o Consulta Lista de Pessoal
11. nicas directamente dependentes e deve se Manual do Utilizador P g 49 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica pressionar sucessivamente at ser apresentado o nome da unidade org nica pretendida Pressionando sobre esta mostrado o ecr de Detalhe de Unidade Org nica Para eliminar esta unidade org nica deve o Premir o bot o Eliminar o Ser apresentado um ecr no qual deve ser introduzida a data de elimina o da unidade org nica Deve pressionar no assistente de calend rio situado direita do campo e a seleccionar a data pretendida o Premir Continuar o O sistema apresenta ent o um ecr de confirma o da ac o pretendida Se os dados apresentados estiverem correctos premir Gravar 17 Consulta da Estrutura Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Organismo Servi o Consulta Estrutura Neste ecr o Administrador do SIADAP do organismo poder indicando os par metros ano m s dia consultar a estrutura que o organismo tinha nessa data Assim se tiverem sido feitas altera es na estrutura do organismo numa data posterior data que se pretende consultar a estrutura que ir ser apresentada neste ecr vai ser obviamente diferente da estrutura actual Se a data introduzida for anterior cria o dos dados do organismo no SIADAP apresentada uma p gina em branco indicando que n o havia aind
12. o Avalia o Dese F Awalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso El Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avalia Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados El Totais Por Unidade Org nica Por Avaliador Controlo de Reclama es e Recu Lista de Pessoal Actual Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Sigla OMUSIADAP N vel Organico Minist rio da Educa o Lista de Pessoal para Atribui o de Ficha e ou Altera o dos Dados Filtro Seleccione Nome Seleccione ANT NIO Seleccione BERNARDO Seleccione C LIO Seleccione DEOLINDA Seleccione EVA Seleccione FERNANDA Seleccione GUSTAVO Seleccione HELENA Seleccione IVO N Registos P gina 10 v Resultados 1 a 9 de 9 Ficha N o Aplic vel Pessoal T cnico Superior e T cnico Pessoal T cnico Superior e T cnico Pessoal T cnico Profissional e Administrativo Pessoal T cnico Profissional e Administrativo Pessoal Auxiliar Pessoal Oper rio Pessoal T cnico Superior e T cnico Pessoal T cnico Profissional e Administrativo k Para inserir no Organismo todos os Funcion rios da BDAP carrega no bot o Inserir Todos Inserir Todos Criar Novo Pesquisar Quando tiver a Lista de Pessoal completa ou ap s ter efectuado todas as altera es carregue no bot o Criar Utilizadores para os utilizador serem cr
13. 2006 04 15 a 2006 04 30 Alterar Avaliador de Avali Voltar Justificar n o Avalia o Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados v 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o e WAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o a instituto de inform tica Responsabilidade T cnica P blica Consulta das regras relativas aos componentes de avalia o Uma vez escolhida a op o Regras relativas aos componentes de Avalia o apresentado um ecr no qual se deve seleccionar na caixa com indica o Grupo do Trabalhador o Grupo cujas regras sobre componentes de avalia o se pretendem visualizar apresentado em sequ ncia um ecr com quatro Separadores que cont m as regras sobre Gerir Compet ncias Atribui o de Objectivos Atribui o de Compet ncias Avalia o da Atitude Pessoal Deve se pressionar nos t tulos dos Separadores para poder visualizar o respectivo conte do Manual do Utilizador P g 8 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica E Plataforma Base Legal Base Legal Drganismo Servi dia cielo Per odo de avalia o De 01 01 2005 a 31 12 2005 Estado da plataforma Configura o Fechada Dados do Organismo Lista de Pessoal A Side Regras relat
14. Administra o Qi instituto de inform tica Responsabilidade T cnica P blica Para que os dados introduzidos sejam gravados o trabalhador dever pressionar Gravar em qualquer um dos separadores Os dados introduzidos at esse momento em qualquer um dos separadores ficar o gravados Manual do Utilizador P g 81 de 84 conveniente que a impress o da ficha da auto avalia o seja feita somente ap s o preenchimento dos dados no sistema No entanto a qualquer momento o avaliado poder dentro deste ecr efectuar a impress o dos dados introduzidos at ao momento Depois de ser criada a auto avalia o o avaliado poder editar e eliminar a auto avalia o criada anteriormente Ao editar a informa o introduzida anteriormente aparecer pr definida e poder ser alterada Ao eliminar a informa o introduzida ser apagada e a auto avalia o ter de ser criada novamente Sobre o SIADAP Plataforma Auto Avalia o Base Legal ESET E Selecione Periodo de Avalia o De 01 01 2004 a 31 12 2004 Organismo Servi o Dados do Organismo NIF 300000987 Lista de Pessoal Nome EVA Estrutura Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP CCA Tipo de Ficha Pessoal T cnico Profissional e Administrativo Consulta CCA E p E Carreira Oficial Codificacao Vencimentos Processo Avalia o Atribui o Obje Categoria 1 Ofici
15. Avalia o Avalia o C Avalia o Desempenho o Divis o 2 1 Reclama o o Divis o 2 2 Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avali Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar El Divulga o Resultados Totais v 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o e WAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o a instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica P blica Para criar uma unidade org nica nova deve se Pressionar sobre o nome da unidade org nica da qual depender a unidade a ser criada Uma vez apresentado o Detalhe da Unidade Org nica escolhida premir o bot o Nova Manual do Utilizador P g 33 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica E i oce A as Detalhe Unidade Org nica Base Legal El Organismo Servi o Dados do Organismo Designa o Divis o 1 1 Lista de Pessoal Sigla D1 1 Consulta Lista de P I onsulta Lista de Pessoal Tipo Unidade peso Estrias Org nica Consulta Estrutura o Dirigente DEOLINDA Eras DA Avaliador Dirigente sem Avaliador Manuten o Estado Organisr El Processo Avalia o Avalia o Dese Nova Actualizar Eliminar Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o U
16. Base Legal Organismo Servi o Dados do Organismo do pd ate E E gt i Actualiza o de Dados permite actualizar a informa o existente na base de dados Lista de Pessoal ART a a x a guardando em hist rico a informa o anterior Consulta Lista de Pessoal erig Data In cio Vers o Actual 2004 01 01 Consulta Estrutura J a ce DOS Consulta CCA Manuten o Estado Orgar Voltar Continuar Processo Avalia o Avalia o C RE Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso 1 Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Awali Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados Totais XAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio aro anpas e da Administra o blica Q instituto de inform tica Responsabilidade T cnica Depois de introduzir validamente a data o utilizador dever premir o bot o Continuar Ser seguidamente informado de que a informa o foi gravada com sucesso 19 Alterar Avaliador Actual Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avalia o Manual do Utilizador P g 54 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Atrav s desta fun o poss vel a
17. Consulta Objectivos RES Administrativo aas Processo Avalia o Avalia o Dese No Registos P gina 10 Ok futo avalia o XAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o P blica Q instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica Manual do Utilizador P g 83 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica O ecr seguinte disp e um exemplo da Consulta de Objectivos e Compet ncias que obviamente n o pode ser alterado e s est dispon vel para consulta O avaliado poder igualmente proceder impress o da ficha de avalia o Objectivos Descri o Indicador Medida Responsabilidade Pondera o Partilhada Reduzir o n mero de erros de classifica o e conformidade Diminui o de 20 face A E S 20 00 legal das despesas em rela o ao ano anterior ao ano anterior Apresenta o dos balancetes de Os documentos devem execu o or amental at ao ser apresentados at N 20 00 prazo estipulado ao dia 25 de cada m s Fornecer os elementos Os elementos devem necess rios elabora o do ser apresentados at N 40 00 or amento em prazo til ao dia 31 de Agosto Redu o do n mero de acertos Dimminui o de 20 N 20 00 no processamento salarial face ao ano anterior Compet ncias Descri o Pondera o 2 Capacidade de organiza o e concretiza o Avalia forma
18. Objectivos Revis o Objectivos a pp x 4 A grava o da Revis o deve ser efectuada no separador da Fundamenta o E Processo Avalia o Avalia o Dese Se pretender inserir um objectivo novo dever previamente alterar a pondera o de algum s do s objectivos j existentes ou eliminar um objectivo Objectivos tuto avalia o Avalia o Desempenho Avalia o E Fundamenta o Unidade Org nica Compet ncias Data Harmoniza o CCA Consulta lmpress o Avalia Objectivos Conhecimento da Avalia o 3 MET s Resp E nono gR o Objectivo Ind Medida p Pondera o Conheci mento da Homologa Part RA E Divulga o Resultados Redu o do n mero de acertos Dimminui o Nm 20 Listagens no processamento salarial de 20 face ao Notas ano anterior atribuir Descri o Pondera o tende Reduzir o n mero de erros de classifica o e conformidade legal as das despesas em rela o ao ano anterior 20 gy Eliminar Cia 7 Diminui o de 20 face ao ano anterior Alterar Apresenta o dos balancetes de execu o or amental at ao prazo Eliminar estipulado 20 Os documentos devem ser apresentados at ao dia 25 de cada m s Er Fornecer os elementos necess rios elabora o do or amento em Eliminar P729 aa e Os elementos devem ser apresentados at ao dia 31 de Agosto Total 80 Os cam
19. Organisr introduza ou n o um crit rio de pesquisa em Carreira e Categoria e fa a Pesquisar E Processo Avalia o Avalia o Dese Grupo Seleccione v E Avalia o Desempenho Profissional k Carreira Reclama o Decis o de Reclama o Categoria Pesquisar Recurso Decis o de Recurso z y ia Os campos com s o de preenchimento obrigat rio Manuten o Avalia o Voltar Gravar Alterar Avaliador de Avalia Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados H Totais Por Unidade Org nica Por Avaliador Controlo de Reclama es e Recu Depois de preencher o ecr validamente deve se premir Gravar Pesquisar A op o Pesquisar permite inserir na Lista de Pessoal do Organismo um trabalhador que se encontre j no universo de trabalhadores do SIADAP ou da BDAP mesmo que pertencendo a outro organismo Para efectuar a pesquisa basta indicar o crit rio de pesquisa Nome ou NIF do trabalhador e pressionar no bot o Pesquisar Manual do Utilizador P g 25 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica 7 3 Alterar dados de Trabalhador Os dados dos trabalhadores inseridos no organismo podem ser alterados neste ecr Para alterar os dados de um trabalhador da lista de pessoal No ecr da Lista de Pessoal deve pressionar em Seleccione express o apresentada esquerda do nome do trabalhador q
20. do Processo de Avalia o Organismo Servi o Estrutura Para preencher a miss o de uma unidade org nica Manual do Utilizador P g 36 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica No ecr que apresenta a estrutura do organismo pressionar sobre a unidade org nica em causa ou sobre aquela de entre as que est o vis veis da qual depende hierarquicamente Neste ltimo caso o sistema vai mostrando as unidades org nicas directamente dependentes e deve se pressionar sucessivamente at ser apresentado o nome da unidade org nica pretendida Pressionando sobre esta mostrado o ecr de Detalhe de Unidade Org nica No ecr Detalhe de Unidade Org nica deve ser escolhido o separador Miss o Inicialmente apresentada a mensagem A Unidade Org nica n o tem miss o definida Deve se ent o premir o bot o Inserir Miss o No separador Miss o devem ser preenchidos os campos o Descri o da Miss o o Refer ncia Documental Depois prime se o bot o Gravar ns no Mm egrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica mars hbar inua l Utilizador SIADAP Logoff to Miss o El Plataforma Base Legal Organismo Servi o Unidade Org nica Direc o de Servi os 2 Dados do Organismo Lista de Pessoal Descri o unidade org nica tem por miss o assegurar a Consulta Lista de Pessoal manute
21. m avalia o mas para os quais ainda n o foi indicada a data de harmoniza o pelo CCA Para que a data de Harmoniza o fique registada necess rio seleccionar o trabalhador pretendido seleccionar a data em que o CCA no calend rio e pressionar Gravar E J A i m S em B Harmoniza o da Avalia o pelo CCA Base Legal Organismo Servi o SP Rn a per odo de 01 01 2006 a 31 12 2006 X valia o Lista de Pessoal a z Ea Era Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP rutura EEN Unidade Org nica Direc o de Servi os 2 El Processo Avalia o Atribui o C E Defini o Objectivos Avaliados que ainda n o foi atribu da data de Harmoniza o pelo CCA Fixa o Objectivos Comp Aceita o Objectivos Nome Data Consulta Objectivos Harmoniza o Revis o Objectivos i r El Processo Avalia o Avalia o C o EYA A Auto avalia o E Avalia o Desempenho Para registar a data de harmoniza o pelo CCA escolher o respectivo nome Avalia o Gravar Data Harmoniza o CCA Consulta lmpress o Awali Conheci mento da Awalia N o foram encontrados Avaliados com Avalia o com data de harmoniza o Homologa o do CCA Conheci mento da Homolo Divulga o Resultados F Listagens br 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o ho XAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o a
22. o Atribui o C Resultados 1 a 1 de 1 El Defini o Objectivos Nome Fixa o Objectiwos Comp Avaliar EVA Aceita o Objectivos E EEE r i mo No Registos P gina 10 ok Consulta Objectivos L zS Revis o Objectivos E Processo Avalia o Avalia o C Auto avalia o Avalia o Desempenho Avalia o Data Harmoniza o CCA Consulta Impress o Awali Conhecimento da Avalia Homologa o 2004 Minist rio das ancas e da Administra o e XAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o a instituto de inform tica Responsabilidade T cnica P blica Manual do Utilizador P g 71 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica O ecr seguinte disponibiliza seis separadores Unidade Org nica Objectivos Compet ncias Atitude Forma o e Avalia o Nos separadores Objectivos Compet ncias e Atitude o avaliador dever preencher a classifica o que entender correcta para cada objectivo compet ncia e para a atitude do avaliado se aplic vel para o seu grupo de pessoal E w Plataforma Avalia o Base Legal ia Gi Organismo Servi o Avalia Dados do Organismo Lista de Pessoal Estrutura Nome EVA ECA Grupo Profissional pessoal Administrativo Processo Avalia o atribui o Obje Ficha pessoal T cnico Profissional e Administrativo E D
23. o Avalia o Dese Grupo Pessoal Operario v Profissional F Avalia o Desempenho Carreira i i Fiaolama o Operario Altamente Qualificado Monta Decis o de Reclama o Categoria Montador Telecomunicacoes Encarreg Pesquisar Recurso Decis o de Recurso E cn Os campos com s o de preenchimento obrigat rio Manuten o Avalia o Voltar Gravar Alterar Avaliador de Avalia Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados El Totais Por Unidade Org nica Por Avaliador Controlo de Reclama es e Recu Quando se alteram os dados relativos ao Tipo de ficha Grupo Profissional Carreira e Categoria necess rio ter uma precau o especial relativa s fichas activas com objectivos compet ncias fixadas Seo avaliado ainda n o tiver notas atribu das quando se altera o Tipo de ficha Grupo Profissional Carreira ou Categoria essa altera o ir repercutir se nessas fichas A partir do momento em que o avaliado tem fichas com notas atribu das deixa de ser poss vel alterar o Tipo de ficha Grupo Profissional Carreira ou Categoria para essas fichas apesar de estes dados serem alterados em todas as fichas que ainda n o tenham avalia o Deste modo as altera es destes dados profissionais do trabalhador dever o ser feitas com uma data efeito do in cio do ano no qual vai vigorar a nova ficha Ou seja se um avaliado por exemplo alterar o tipo de ficha n
24. 10 ok Por Unidade Org nica Por Avaliador Controlo de Reclama es e Recu Manual do Utilizador P g 55 de 84 Quando estiver vis vel o nome do avaliado pretendido deve se pressionar sobre Seleccione O sistema apresenta ent o um ecr com a op o de seleccionar o per odo de avalia o para o qual se pretende alterar o avaliador Se estiver dispon vel a op o Alterar Avaliador da Pr xima Atribui o de Objectivos o utilizador poder alterar o avaliador que ir fazer as pr ximas fixa es de objectivos Isto significa que o novo avaliador ir fazer todas as atribui es posteriores altera o de avaliador Por exemplo se n o tiver ficha em 2004 o novo avaliador poder fazer a atribui o para 2004 2005 e seguintes Se tiver ficha em 2004 e n o tiver em 2005 o novo avaliador apenas poder fazer a fixa o para 2005 e seguintes E Es Platatorma Alterar Avaliador Base Legal El Organismo Servi o Avaliado GUSTAVO Dados do Organismo Lista de Pessoal Consulta Lista de Pessoal Seleccione a Ficha Estrutura b Cons lts E A O alterar Avaliador da Pr xima Atribui o de Objectivos CCA Consulta CCA Unidade Org nica Avaliador Manuten o Estado Organisr Per odo de Avalia o De 01 01 2004 a 31 12 2004 Processo Avalia o Avalia o Dese O Direc o de Servi os 2 c LIO E Avalia o Desempenho Reclama o lt Anterior Decis o de Reclama o Recurso Dec
25. ADA Sistema aly B de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Plataforma Base Legal Organismo Servi o Dados do Organismo Lista de Pessoal Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura CCA Consulta CCA Manuten o Estado Orgar El Processo Avalia o Avalia o C Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Awali Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados Totais Nova Unidade Org nica P gina Inicial Contacte nos FAQs a Ma A Ani MT AN jo Dara Manual de Utilizador SIADAP Logoff Passo 2 Escolha de Dirigente CETTE a Taro e da du DO ra a ennncannasa cc nana nana nana nana ana Passo 3 Confirma o CET UNE CO TI a Do Da E Sa E DS ae dA Direc o de Servi os 3 Designa o Sigla D53 Tipo Unidade Direc o de servi os Org nica i Unid Org de que Direc o M xima do Organismo Depende Os campos com s o de preenchimento obrigat rio Voltar Seguinte gt on a MGA dis Einancas ada Bd atra c o e DAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o Qi instituto de Inform tica Responsabilidade T cn
26. AP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica P gina Inicial Contacte nos FAQs SIADA Sistema ads DA de Avalia o do Desempenho W 4 bs Er S da Administra o P blica E MALE Ss iia Aat 514042 Looft Plataforma Base Legal Base Legal Organismo Servi o Per odo de avalia o De 2005 01 01 a 2005 12 31 Estado da Plataforma Configurada Dados do Organismo imtista ide Pessoal Regras relativas nota final Excelentes 5 00 2o Muito Bons 2000 6 Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura CCA Grupo do Trabalhador Pessoal T cnico Profissional e Admini v Consulta CCA Manuten o Estado Organisr Processo Avalia o Avalia o Dese Avalia o Desempenho Pondera o Final Regras de convers o de avalia o quantitativa em qualitativa Reclama o Decis o de Reclama o Crit rio de avalia o Objectivos 50 Recurso D ols o de Recurso Compet ncias Comportamentais 40 Manuten o Avalia o Atitude Pessoal 10 Alterar Avaliador de Avalia Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados Totais Por Unidade Org nica Por Avaliador 2 Inserir Dados do Organismo Op es de Menu e Prepar
27. Actual spenssinaismaiisiasisaia dama bida danada dada ada E dad 54 B Avaliado as asa o dass ba odio iais die calos lala si oii id sois 60 Le Base Legal sds nos bas spas bia Da i eaa bia Dada bd sda E nada ad 60 2 Organismo ServVICO us asiniiastansasasa ds dass dna sd AMAER KRAKKAR AAAA 60 3 Fixa o de objectivos e compet ncias uiiemietaemereereeas 61 4 Introduzir aceita o de objectivos s sssssrrrrssrrrrrrssrrrrrrserna 65 5 Rever Objectivos assis aeee la ada seios odds di sl alo dd co basais dados 67 6 Avaliacao ssena aros o rd ocaso ads a dE TOS E TUR a nad as Ns ds 71 7 Harmoniza o pelo COCA as ssasasapariarptEiansicesisadinaniasa ia ddasd ads 75 8 Consulta Impress o Avalia o sssssrsssssrrrrrserrrrrnnsrrrrrrrserna 76 SAD os ifisje e pp RO RNA a RR RR RD RR 78 T Auto AVANA O cssaasaaraaaas DRE aRa PLTAD Gas EENEN ENEAN NENE 78 2 Consulta de ODJECtiVOS asa pas ienie sepiii bes Sosa biisei oi ela suba 83 Manual do Utilizador P g 3 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Introdu o O sistema inform tico de apoio ao Sistema Integrado de Avalia o de Desempenho da Administra o P blica visa possibilitar o registo de avalia es dos funcion rios e agentes nos termos da legisla o vigente O sistema adopta uma metodologia de cria o de perfis de utilizadores que variam em fun o do papel que atribu do a cada
28. Avalia a facilidade de ajustamento a novas eritiichta a Arad fai tarefas e situa es e a iniciativa para evoluir profissionalmente Traduz se nos seguintes 5 Divulga o Resultados comportamentos Demonstra flexibilidade e capacidade de se adaptar e trabalhar eficazmente Totais em situa es distintas e variadas e com pessoas ou grupos diversos Compreende os motivos a que exigem uma mudan a e ajusta a sua actua o a esta Reconhece os seus pontos fracos Por Unidade Org nica i 5 z R A agindo no sentido da sua correc o Procura actualizar se e aperfei oar se profissionalmente Por Avaliador 4 Esp rito de equipa Avalia a facilidade de integra o e inter ajuda em equipas de trabalho ES Controlo de Reclama es e Recu Voltar s DELAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o P blica q instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica lt gt Consulta das regras relativas nota final Uma vez escolhido a op o Regras relativas nota final apresentado um ecr com a seguinte informa o Percentagens de Excelentes e Muito Bons em vigor para o per odo de avalia o escolhido E em fun o do Grupo do Trabalhador seleccionado o Regras relativas ao peso das diversas componentes de avalia o na nota final o Regras de convers o de avalia o quantitativa em qualitativa Manual do Utilizador P g 9 de 84 SIAD
29. DAP Dados do Organismo Sigla OMUSIADAP Lista daiRes sos N vel Organico minist rio da Educa o Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrut a 1 Dados 2 Miss o 4 0bjectivos CCA Organismo Consulta CCA Data Cria o 12 03 2005 Manuten o Estado Orgar Descri o O organismo visa servir de suporte aos utilizadores El Procasso Avalia o Avalia o C do sistema inform tico do SIADAP j Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Rnoticso Refer ncia Carta de miss o do Organismo para o Manual do Decis o de Recurso e Documental Utilizador SIADAP Manuten o Avalia o Corrigir Actualizar Alterar Avaliador de Awali Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar 2004 Minist rio das an as e da Administra o 2 WAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio d Ss e da Administra o AQ instituto de inform tica Responsabilidade T cnica Dica Manual do Utilizador P g 16 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica 5 Inserir Objectivos Estrat gicos do Organismo Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Organismo Servi o Dados do Organismo Ser apresentado um ecr com indica o do N vel Org nico Nome do Organismo e respectiva Sigla apresentado um conjunto de quatro Separadores com os t tulos Dados do Org
30. Dados do Organismo e 4 p r as x A Actualiza o de Dados permite actualizar a informa o existente na base de dados Lista de Pessoal RRETA e x A guardando em hist rico a informa o anterior Consulta Lista de Pessoal Siia Data In cio Vers o Actual 2004 01 01 Nova Data In cio Consulta Estrutura CCA Consulta CCA Manuten o Estado Orgar Voltar Continuar Processo Avalia o Avalia o C El Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso E Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Awali Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar El Divulga o Resultados Totais v gt 2004 Minist rio das an as e da Administra o he XAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o q instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica P blica Data de In cio Vers o Actual campo informativo da data a partir da qual o sistema considerava v lida a informa o apresentado no campo Unidade Org nica de que depende no ecr anterior Nova Data In cio campo no qual deve ser introduzida a data a partir da qual a unidade org nica em causa passa a depender da unidade org nica que iremos especificar Deve pressionar no assistente de calend rio situado direita do campo e a seleccionar a data pretendida A introdu o desta data significa t
31. Sa da do Organismo 2004 01 01 Consulta Estrutura Data Elimina o F CCA S Z Consulta CCA Manuten o Estado Orgar Voltar Continuar Processo Avalia o Avalia o C E Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso E Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avali Justificar n o Avalia o O ecr seguinte solicita ao ASIADAP que confirme a ac o de elimina o do trabalhador Para eliminar o trabalhador deve pressionar no bot o Confirmar Manual do Utilizador P g 28 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Sempre que um trabalhador eliminado de um organismo pode sempre ser inserido novamente nesse organismo ou em qualquer outro atrav s da op o Pesquisa do ecr da Lista de Pessoal 8 Consultar lista de pessoal para um dado per odo de avalia o Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Organismo Servi o Consulta de Lista de Pessoal Tendo presente que a op o Lista de Pessoal apresenta sempre a lista dos trabalhadores activos no momento actual e que s o abrangidos portanto pelo per odo de avalia o correspondente ao ano corrente encontra se dispon vel uma funcionalidade que permite visualizar a lista de pessoal do organismo correspondente aos per odos de avalia o 2004 e 2005 De referir que nesta listagem aparecem todos os trabalh
32. a o Anual do Processo de Avalia o Organismo Servi o Dados do Organismo Uma vez escolhida a op o referida ser apresentado um ecr com indica o do N vel Org nico Nome do Organismo e respectiva Sigla Manual do Utilizador P g 10 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica apresentado um conjunto de quatro Separadores com os t tulos Dados do Organismo Miss o Vis o e Objectivos Estrat gicos Para aceder ao conte do de cada um deles deve pressionar sobre o t tulo do respectivo separador pe sp Dados Actuais do Organismo Base Legal Organismo Servi o Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Dados do Organismo Sigla OMUSIADAP Lisada pessoal N vel Organico Minist rio da Educa o Consulta Lista de Pessoal on Estrutura Consulta Estrut iii 1 Dados PANTEEETO 4 Objectivos CCA Organismo Consulta CCA Manuten o Estado Orgar Sigla Organismo OMUSIADAP Data Cria o 12 03 2005 El Processo Avalia o Avalia o C Avalia o Desempenho Excelentes 5 Muito Bons 20 Reclama o Corrigir Actualizar Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avali Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar 004 amp Minist rio das Financas e da Administrac o WAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan
33. a OMUSIADAP N vel Organico minist rio da Educa o 1 Dados Organismo Data Cria o 12 03 2005 Descri o O organismo visa servir de suporte aos utilizadores do sistema inform tico do SIADAP 3 Yis o 4 Objectivos Refer ncia Carta de miss o do Organismo para o Manual do Documental Utilizador SIADAP Corrigir Actualizar a instituto de inform tica Responsabilidade T cnica P blica 4 Inserir Vis o do organismo Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Organismo Servi o Dados do Organismo apresentado um ecr com indica o do N vel Org nico Nome do Organismo e respectiva Sigla Manual do Utilizador P g 15 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica apresentado um conjunto de quatro Separadores com os t tulos Dados do Organismo Miss o Vis o e Objectivos Estrat gicos Para aceder ao conte do de cada um deles deve pressionar sobre o t tulo do respectivo separador No Separador Vis o devem ser preenchidos os seguintes campos e Vis o no qual se descreve a vis o do Organismo e Refer ncia documental no qual se indica a refer ncia legislativa Lei Org nica despacho etc em que foi publicada aquela vis o Sobre o SIADAP ama Dados Actuais do Organismo Base Legal Organismo Servi o Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIA
34. a Administra o P blica A estrutura do organismo deve ser introduzida nesta op o do menu A estrutura deve ser definida atrav s de uma sequ ncia hier rquica descendente da Unidade Org nica de Topo para as Unidades Org nicas inferiores Em sequ ncia da escolha da referida op o o sistema apresenta um ecr que disponibiliza informa o de acordo com as condi es seguintes Se ainda n o tiver sido criada no sistema qualquer unidade org nica para o organismo em causa esta informa o fornecida e apresentado um bot o com o t tulo Criar Unidade Org nica de Topo O utilizador deve ent o premir esse bot o e proceder cria o da referida unidade org nica Se j existem unidades org nicas para o organismo os respectivos nomes ser o apresentados conforme ilustrado pela figura abaixo Manual do Utilizador P g 32 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Sobre o SIADAP Plataforma Estrutura Actual Base Legal e E Organismo Servi o Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Dados do Organismo Sigla OMUSIADAP siso N vel Organico minist rio da Educa o Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura s e Es AA Direc o M xima do Organismo LECCA Consulta CCA Direc o de Servi os 1 Manuten o Estado Orgar E rs 5 z a El Direc o de Servi os 2 El Processo
35. a estrutura introduzida nessa data Manual do Utilizador P g 50 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica 18 Definir Composi o do CCA Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Organismo Servi o CCA Escolhendo esta op o o sistema apresenta uma sucess o de ecr s para selec o dos funcion rios que far o parte do Conselho de Coordena o de Avalia o apresentado um primeiro ecr que mostrar os nomes dos funcion rios que j foram seleccionados constitu rem o CCA Se ainda n o foi seleccionado qualquer funcion rio o ecr apresenta a mensagem N o existem membros do CCA para o Organismo Para proceder selec o dos funcion rios deve se premir o bot o Adicionar Manual do Utilizador P g 51 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica P gina Inicial Contacte nos FAQs OLA B e aa E for MO Sistema as de Avalia o do Desempenho N mS Eu de NA da Administra o P blica Baasmo para Manual de Utilizador SIADAP Logoff AA T Platatorma CCA Actual i Base Legal OrganismoServi o Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Dados do Organismo Sigla OMUSIADAP Pista dee N vel Organico minist rio da Educa o Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura CCA Membro
36. adores que de acordo com os dados introduzidos na aplica o permaneceram em fun es no organismo durante pelo menos um dia desse per odo Assim uma vez escolhida a op o de menu acima indicada apresentado o seguinte ecr Manual do Utilizador P g 29 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Sobre o SIADAP Platatorma Consulta da Lista de Pessoal Base Legal ElorganiemetSanvi o Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Dados do Organismo Sigla OMUSIADAP Lista de Pessoal A Bono ESPE re x N vel Organico Minist rio da Educa o Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura Per odo de Avalia o 11 01 2004 a 31 12 2004 CCA Consulta CCA Manuten o Estado Organisr Filtro Seleccione Ok Resultados 1 a 9 de 9 Processo Avalia o Avalia o Dese Nome Ficha H Avalia o Desempenho ANT NIO N o Aplic vel Reclama o BERNARDO Pessoal T cnico Superior e T cnico Daciz o ria Find nma o C LIO Pessoal T cnico Superior e T cnico Sin DEOLINDA Pessoal T cnico Profissional e Administrativo Decis o de Recurso ae DAS re PE E EVA Pessoal T cnico Profissional e Administrativo Alterar Avaliador de Avalia FERNANDA Pessoal Auxiliar Justificar n o Avalia o GUSTAVO Pessoal Oper rio Gerir Ficha a Avaliar HUMBERTO Pessoal T cnico Superior e T cnico Divulga o Resultados IvO Pessoal T c
37. al Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Sigla OMUSIADAP N vel Organico Minist rio da Educa o Lista de Pessoal para Atribui o de Ficha e ou Altera o dos Dados Filtro Seleccione j k Resultados 1a 9 de 9 Nome Seleccione ANT NIO Ficha N o aplic vel Pessoal T cnico Seleccione BERNARDO E Fair Superior e T cnico Pessoal T cnico Seleccione C LIO SE Superior e T cnico Pessoal T cnico Profissional e Administrativo Seleccione DEOLINDA Pessoal T cnico Profissional e Administrativo Seleccione EVA Seleccione FERNANDA Seleccione GUSTAVO Pessoal Auxiliar Pessoal Oper rio Pessoal T cnico Seleccione HUMBERTO AR Superior e T cnico Pessoal T cnico Profissional e Administrativo Seleccione IVO N Registos P gina 10 v ok Para inserir no Organismo todos os Funcion rios da BDAP carrega no bot o Inserir Todos Inserir Todos Criar Novo Pesquisar Quando tiver a Lista de Pessoal completa ou ap s ter efectuado todas as altera es carregue no bot o Criar Utilizadores para os utilizador serem criados Em breve os Trabalhadores receber o as cartas com os logins e as passwords Criar Utilizadores 10 Criar Unidade Org nica Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Organismo Servi o Estrutura Manual do Utilizador P g 31 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho d
38. al Codificador Consulta Objectivos Processo Avalia o Avalia o Dese Auto avalia o Editar Eliminar Voltar Sana AA ASS Rr amassado nado DRA XAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio eai E e da Administra o Q instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica blica SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Manual do Utilizador P g 82 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica 2 Consulta de Objectivos Op es de Menu e Processo Avalia o Atribui o Objectivos Consulta objectivos Atrav s da Consulta de Objectivos o avaliado pode consultar os objectivos e compet ncias que lhe foram atribu dos pelo avaliador e as respectivas pondera es que equivalem a cada um Este ecr tal como o anterior est dispon vel para os avaliadores mas quando o avaliador consulta os objectivos f lo enquanto avaliado Sobre o SIADAP E se Consulta de Objectivos Base Legal o 2 a aen E orgariamsisanisgo Per odo de 54 94 2006 a 31 12 2006 9 Avalia o Dados do Organismo Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Lista de Pessoal Estrutura CCA Resultados 1 a 1 de 1 Consulta CCA Data Criacao Ficha Avaliador El Processo Avalia o Atribui o Obje coj 11 02 2006 Pessoal T cnico Profissional e C LIO
39. amb m que o sistema ir guardar a informa o anterior Ex Supondo que temos as unidades org nicas X A e B e a unidade org nica X depende at determinada data da unidade Manual do Utilizador P g 48 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica A passando depois a depender da unidade B Quando for efectuada essa altera o no sistema este guardar a informa o de que at data indicada a unidade A era aquela da qual dependia a unidade X Uma vez preenchido validamente o campo Nova Data In cio premir o bot o Continuar O sistema apresenta um ecr id ntico ao do esquema da Estrutura do organismo que apresenta as v rias unidades org nicas que podem ser seleccionadas Seleccionar a unidade org nica pretendida O sistema apresenta ent o um ecr de confirma o da ac o pretendida Se tudo estiver correcto pressionar Gravar 16 Eliminar Unidade org nica Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Organismo Servi o Estrutura S permitido eliminar unidades org nicas que n o tenham unidades org nicas dependentes Para eliminar uma unidade org nica deve se No ecr que apresenta a estrutura do organismo pressionar sobre o nome da unidade org nica em causa ou sobre aquela de entre as que est o vis veis da qual depende hierarquicamente Neste ltimo caso o sistema vai mostrando as unidades org
40. anismo Miss o Vis o e Objectivos Estrat gicos Para aceder ao conte do de cada um deles deve pressionar sobre o t tulo do respectivo separador No Separador Objectivos Estrat gicos devem ser preenchidos os seguintes campos Objectivo estrat gico no qual se descrevem o s objectivo s estrat gico s do Organismo Este campo deve ser preenchido e gravado cada vez que for inserido um objectivo estrat gico Refer ncia documental em que se indicam as refer ncias legislativas Lei Org nica despacho etc dos objectivos estrat gicos inseridos Deve tamb m premir se o bot o Gravar depois de inserir as refer ncias Manual do Utilizador P g 17 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Plataforma Dados Actuais do Organismo Base Legal Drganismo Servi o Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Dados do Organismo Sigla OMUSIADAP gi ai N vel Organico minist rio da Educa o Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura 1 Dados 2 Miss o 3 vYis o 4 Objectivos Organismo CCA A Consulta CCA Manuten o Estado Orgar y i Gravar Processo Avalia o Avalia o C Avalia o Desempenho Data Cria o Objectivo E Actualizar eclama o ER S m as Corrigir 2006 02 03 Aumentar em 50 o n mero de utilizadores assistidos Decis o de Reclama o Elim
41. anual do Utilizador P g 72 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica No caso dos Dirigentes Interm dios o separador atitude n o se encontra activo dado que estes trabalhadores n o s o avaliados pela sua atitude pessoal No separador Forma o dever o ser indicadas as Expectativas Condi es Requisitos e adicionadas as necessidades de Forma o do trabalhador EI Plataforma Avalia o Base Legal Organismo Servi o Atakai Dados do Organismo Lista de Pessoal Estrutura Nome EVA CCA Grupo Profissional Pessoal Administrativo E Processo Avalia o Atribui o Obje Ficha Pessoal T cnico Profissional e Administrativo El Defini o Objectivos Carreira Oficial Codificacao Vencimentos Fixa o Objectiwvos Compet Categoria 1 Oficial Codificador Aceita o Objectivos NIF 300000987 Consulta Objectivos Revis o Objectivos a PETEA da ARA R A grava o da Avalia o efectuada no separador Avalia o Global El Processo Avalia o Avalia o Dese Unidade z PS A z Avalia o Auto avalia o Org nica aadi thio Global El Avalia o Desempenho Desenvolvimento Profissional Avalia o Data Harmoniza o CCA Expectativas Condi es e Requisitos Consulta lmpress o Avalia Conhecimento da Avalia o Homologa o Conhecimento da Homologa Divulga o Resultados El Listagens Notas x pe
42. anuten o Estado Organisr El Processo Avalia o Avalia o Dese E Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso El Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avalia Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados El Totais Por Unidade Org nica Por Avaliador Controlo de Reclama es e Recu Lista de Pessoal Actual Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Sigla OMUSIADAP N vel Organico minist rio da Educa o O pedido de cria o dos utilizadores foi registado com sucesso Voltar Em princ pio a lista de pessoal importada estar dispon vel e ser apresentada na aplica o no dia seguinte aquele em que desencadeado este processo de cria o de funcion rios Na lista de pessoal apresentada dever aceder se ao Detalhe de cada funcion rio para isso deve se pressionar em Seleccione esquerda de cada nome e ter se em especial aten o os seguintes campos Ficha campo que n o vem preenchido da BDAP e z obrigat rio preencher Tipo de V nculo campo que poder ou n o vir preenchido com dados da BDAP mas cujo conte do sempre necess rio verificar e se for caso disso corrigir Este campo s poder ter um de dois valores Nomea o ou Contrato Individual de Trabalho CIT Manual do Utilizador P g 22 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Des
43. as dae m itean Manual do Utilizador P g 84 de 84
44. como pondera prepara e controla o seu trabalho assim a realiza o com rigor das tarefas que lhe s o afectas com vista ao cumprimento dos objectivos definidos Traduz se nos seguintes comportamentos Compreende e analisa as condi es necess rias execu o das suas fun es 20 00 Re ne a informa o de suporte necess ria ao desempenho da sua actividade corrente sistem tico organizado e objectivo na prepara o planeamento e calendariza o das suas tarefas Realiza eficazmente e com rigor as tarefas que lhe est o cometidas 3 Capacidade de adapta o e de melhoria cont nua Avalia a facilidade de ajustamento a novas tarefas e situa es e a iniciativa para evoluir profissionalmente Traduz se nos seguintes comportamentos Demonstra flexibilidade e capacidade de se adaptar e trabalhar eficazmente 20 00 em situa es distintas e variadas e com pessoas ou grupos diversos Assume e encara a diversidade de tarefas no mbito das suas fun es como oportunidades de melhoria Reconhece os seus pontos fracos agindo no sentido da sua correc o Procura actualizar os seus conhecimentos e aperfei oar se profissionalmente 4 Esp rito de equipa Avalia a facilidade de integra o e inter ajuda em equipas de trabalho Traduz se nos seguintes comportamentos Partilha informa es e conhecimentos com os colegas 30 00 Respeita as diferen as de opini o Visleriza se idaiso contributas o conharcimant
45. ctual Retirar EVA C LIO Retirar FERNANDA C LIO Retirar GUSTAVO C LIO Retirar HUMBERTO C LIO N Registos P gina 10 ok Adicionar Manual do Utilizador P g 40 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica o Se ainda n o tiver sido inserido qualquer funcion rio para aquela unidade org nica ser apresentado apenas um bot o com o t tulo Adicionar o Se j tiverem sido inseridos funcion rios naquela unidade org nica s o apresentados os seus nomes e os dos respectivos avaliadores bem como um bot o com o t tulo Adicionar Cada trabalhador poder ser retirado da unidade org nica pressionando em Retirar 13 1 Adicionar Trabalhadores a uma Unidade Org nica Pressionando no bot o Adicionar o sistema apresenta um ecr com um assistente de pesquisa por nome NIF que permite seleccionar o funcion rio que se pretende adicionar ou retirar da unidade org nica Inicialmente dever ser seleccionada a data para a qual se pretende adicionar o trabalhador Unidade Org nica Quando introduzida essa data o trabalhador ser inserido nessa Unidade Org nica para esse per odo de avalia o e para os per odos seguintes Por exemplo se um trabalhador foi afecto Unidade Org nica XYZ a partir da data 24 06 2004 ent o a data a seleccionar dever ser essa O trabalhador adicionado a essa Unidade Org nica para 2004 a partir dessa data e pa
46. ctualiza o dos avaliadores para cada avaliado ao qual tenha sido definido esse tipo de avaliador Se seleccionar Membro do CCA apresentada uma lista dos nomes dos funcion rios que comp em o CCA no qual se pode seleccionar o nome pretendido Esta op o deve ser usada quando o avaliado avaliado pelo CCA Se seleccionar Outro Avaliador disponibilizado um assistente de pesquisa por nome ou NIF de funcion rio Ser o devolvidos os nomes que correspondam aos par metros de pesquisa indicados Manual do Utilizador P g 58 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Selecciona se ent o o nome pretendido Para ser nomeado Avaliador de um Avaliado s necess rio que esse Avaliador conste da Lista de Pessoal n o tendo que estar necessariamente ligado a uma unidade org nica Premir Gravar sempre poss vel confirmar o resultado da ac o efectuada consultando a op o Estrutura e Detalhe da Unidade Org nica onde est inserido o funcion rio a quem foi alterado o Avaliador No separador Trabalhadores indicado o nome do funcion rio e do respectivo avaliador Manual do Utilizador P g 59 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica B Avaliador 1 Base Legal Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Plataforma Base Legal O avaliador tem acesso a to
47. damenta o Data Harmoniza o CCA Consulta Impress o Avalia Fundamenta o da Revis o Conhecimento da Avalia o Homologa o Introdu o de mais um objectivo em contrapartdida com o ajustamento de outro Conhecimento da Homologa Divulga o Resultados Listagens Notas Quando se procede revis o de objectivos e compet ncias torna se necess rio dar novamente conhecimento desses objectivos ao Avaliado pelo que necess rio introduzir uma nova data de aceita o dos objectivos no ecr destinado a esse fim Manual do Utilizador P g 70 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica 6 Avalia o Op es de Menu e Processo Avalia o Avalia o Desempenho Avalia o Desempenho Avalia o Depois de ter fixado os objectivos e compet ncias para um avaliado e logo que este tenha conhecimento desses objectivos e compet ncias o avaliador poder proceder avalia o desse trabalhador Para isso dever pressionar em Avaliar antes do trabalhador que pretende avaliar no ecr Avalia o a e Plataforma Avalia o Base Legal E Organismo Servi o Per odo de 01 01 2006 a 31 12 2006 Avalia o J Dados do Organismo P Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Estrutura Unidade Org nica Direc o de Servi os 2 CCA Lista de Avaliados El Processo Avalia
48. de Avalia o De 01 01 2004 a 31 12 2004 E Organismo Servi o Dados do Organismo NIF 300000987 Lista de Pessoal Nome EVA Estrutura Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP CCA Tipo de Ficha Pessoal T cnico Profissional e Administrativo Carreira Oficial Codificacao Vencimentos Categoria 10 Oficial Codificador Objectivos Factores Compet ncias Coment rios e Realiza o Propostas Grau de realiza o dos Superei claramente Cumpri os N o cumpri todos Objectivos Fixados os objectivos objectivos os objectivos Objectivo 1 Consulta CCA Processo Avalia o Atribui o Obje Consulta Objectivos Processo Avalia o Avalia o Dese futo avalia o Objectivo 2 Objectivo 3 Objectivo 4 Objectivo 5 Gravar Voltar 2004 Minist rio das ancas e da Administra o e DAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o a instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica P blica Manual do Utilizador P g 79 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica No separador Factores de Realiza o o avaliado dever indicar ordenando de 1 a 5 os factores que mais contribu ram para o seu cumprimento dos objectivos podendo no caso de considerar que dois deles tiveram a mesma import ncia indicar dois factores com o mesmo n mero No separador Compet
49. dos os ecr s da Base Legal tal como o Administrador do SIADAP apenas para consulta Consulte por isso a sec o do perfil Administrador do SIADAP para qualquer informa o sobre as funcionalidades deste ecr 2 Organismo Servi o Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Organismo Servi o O avaliador tem acesso aos ecr s desta sec o tal como o Administrador do SIADAP Por m enquanto o Administrador do SIADAP pode inserir alterar e eliminar a informa o dos ecr s o avaliador apenas poder consultar a informa o previamente introduzida Manual do Utilizador P g 60 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica No caso de d vidas em rela o informa o que pode ser consultada nestes ecr s pesquise a sec o equivalente no perfil de Administrador do SIADAP 3 Fixa o de objectivos e compet ncias Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Defini o de Objectivos Fixa o de objectivos e compet ncias Uma vez escolhida esta op o apresentado ao avaliador um ecr que apresenta de acordo com os par metros indicados em Per odo de Avalia o Organismo e Unidade Org nica a lista dos avaliados a quem poder atribuir objectivos e compet ncias De referir que para cada Per odo de Avalia o que se encontrar aberto para atribui o de objectivos dever ser atribu do o conjun
50. e avalia o se pretende visualizar O sistema apresenta ent o os dados constantes da base de dados para o Grupo do Trabalhador seleccionado Manual do Utilizador P g 7 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica P gina Inicial Contacte nos FAQs SiADA eme bn Sistema ads MA de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Baasmo para Manual de Utilizador SIADAP Logoff E Base Legal Plataforma Base Legal Drganismo Servi o Per odo de avalia o De 2005 01 01 a 2005 12 31 Estado da Plataforma Configurada Dados do Organismo Tai a e s Lista da P ss oal Calend rio de Avalia o Consulta Lista de Pessoal Grupo do Trabalhador Pessoal T cnico Superior e T cnico Estrutura Consulta Estrutura Atribui o de Objectivos 2005 02 01 2005 02 28 ESA Auto Avalia o 2006 01 05 2006 01 31 onte DEA Avalia o Pr via 2006 01 05 2006 01 20 rs Manitan ado Estado Organ Harmoniza o Valida o 2005 01 21 2006 01 31 Parore sro fyalla o Avalia o E Entrevista de Avalia o 2006 02 01 2006 02 28 i El Avalia o Desempenho Homologa o De 2006 02 01 a 2006 03 15 Reclama o De 2006 03 16 a 2006 03 22 Decis o da Reclama o De 2006 03 23 a 2006 04 13 Recurso De 2006 04 14 a 2006 04 20 i Manuter o Avalia o Decis o do Recurso De
51. e o SIADAP Aceita o Objectivos e Compet ncias i E Plataforma Base Legal Organismo Servi o Per odo de 01 01 2006 a 31 12 2006 4 Avalia o Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Dados do Organismo Lista de Pessoal Estrutura E S Ga Unidade Org nica Direc o de Servi os 2 El Processo Avalia o Atribui o Obje El Defini o Objectivos Avaliados que ainda n o tomaram conhecimento dos Objectivos Compet ncias Fixa o Objectivos Compet Aceita o Objectivos Nome Data Consulta Objectivos Conhecimento Revis o Objectivos o FERNANDA FET H Processo Avalia o Avalia o Dese Para registar a data em que o avaliado tomou conhecimento dos seus objectivos escolher o respectivo nome E Avalia o Desempenho Gravar Avalia o Auto awalia o Data Harmoniza o CCA Consultaslmpress o Avalia Avaliados que j tomaram conhecimento dos Objectivos Compet ncias Conhecimento da Avalia o Homologa o Nome Data i Conhecimento da Homologa Conhecimento Divulga o Resultados 0 EVA par 2008 02 01 El Listagens Para alterar a data em que o avaliado tomou conhecimento dos seus objectivos escolher Notas o respectivo nome Alterar 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o e XAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o Qi instituto de Inform tica Res
52. efini o Objectivos Carreira Oficial Codificacao Vencimentos Fixa o Objectivos Compet Categoria 1 Oficial Codificador Aceita o Objectivos NIF 300000987 Consulta Objectivos Revis o Objectivos sy n 4 PEA A A grava o da Avalia o efectuada no separador Avalia o Global El Processo Avalia o Avalia o Dese Unidade E pa E x Avalia o l Auto avalia o Org nica Objectivos KU LAE Atitude Forma o Global El Avalia o Desempenho Objectivos Avalia o Data Harmoniza o CCA Descri o Pondera o Avalia o Consulta Impress o Avalia s Reduzir o n mero de erros de classifica o e z Conhecimento da Avalia o conformidade legal das despesas em 20 Cumpriu o objectivo Homologa o rela o ao ano anterior Conhecimento da Homologa Apresenta o dos balancetes de execu o a superar ciammenta fl E Divulga o Resultados or amental at ao prazo estipulado So JEM e Li Fornecer os elementos necess rios E E listagens 40 o Cumpriu o objectivo Y elabora o do or amento em prazo til Notas Redu o do n mero de acertos no 20 o RENTE z ET processamento salarial dido i Classifica o 3 40 Os campos com s o de preenchimento obrigat rio Voltar lt gt WAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Fin li St a ao a instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica P blica M
53. efini o de Objectivos Aceita o Objectivos A visualiza o de objectivos e compet ncias no sistema para aceita o pelos avaliados apenas pode ser feita quando a data de aceita o dos mesmos tiver sido preenchida e gravada Na aplica o do SIADAP dever ser o Avaliador a introduzir a data em que o Avaliado tomou conhecimento dos seus objectivos e compet ncias no ecr Aceita o de Objectivos e Compet ncias Depois de seleccionado o trabalhador ao qual j foi dado conhecimento dos respectivos objectivos e compet ncias preenchendo a caixa de selec o antes do nome do avaliado no ecr de aceita o de objectivos dever introduzir se a data de conhecimento dos objectivos pressionando o cone do calend rio e seleccionando a data de conhecimento respectiva De seguida dever ser pressionado o bot o Gravar para que a s data s de conhecimento do s trabalhador es seleccionado s sejam efectivamente gravadas Manual do Utilizador P g 65 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Quando para um trabalhador j tiver sido indicada a data de conhecimento dos objectivos este dever aparecer na parte inferior do ecr na sec o Avaliados que j tomaram conhecimento dos Objectivos Compet ncias Posteriormente esta data poder sempre ser alterada desde que a mesma esteja em conformidade com as valida es previstas no sistema Sobr
54. elabora o do or amento em ar razo til 40 Eliminar P Os elementos devem ser apresentados at ao dia 31 de Agosto Total 100 Gravar Da mesma forma para a fixa o das compet ncias dever o ser seleccionadas as compet ncias entre 4 e 6 correspondentes ao Grupo de pessoal a que pertence o trabalhador indicando a respectiva pondera o que dever equivaler a cada uma Quando a soma das pondera es for de 100 aparecer um bot o Gravar que dever ser pressionado para que sejam gravados os dados O bot o Gravar procede grava o dos dados apenas do separador que est vis vel pelo que para que sejam gravados os objectivos e as compet ncias deve ser pressionado o bot o Gravar nos dois separadores Manual do Utilizador P g 64 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Enquanto a data de conhecimento dos objectivos pelos avaliados n o tiver sido preenchida os objectivos e compet ncias ou a sua pondera o podem ser alterados neste ecr Por m enquanto a soma das pondera es perfizer os 100 para se adicionar um novo objectivo ou compet ncia tem de se alterar a pondera o dos objectivos ou compet ncias j inseridos Foi imposto este requisito para que a soma das pondera es nunca pudesse ultrapassar os 100 4 Introduzir aceita o de objectivos Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o D
55. empenho da Administra o P blica 7 2 Inserir funcion rios individualmente Os funcion rios que n o constam da BDAP ter o que ser inseridos individualmente Para isso dever utilizar os processos Criar Novo ou Inserir ap s Pesquisa Criar Novo O utilizador deve premir o bot o Criar Novo que permitir aceder a uma sucess o de dois ecr s nos quais se preenchem os dados do funcion rio Ao premir Criar Novo ser apresentado um ecr no qual o utilizador dever introduzir a data a partir da qual a referida inser o produz efeitos A data introduzida tem que ser igual ou superior a 01 de Janeiro de 2004 e inferior data actual Se o funcion rio entrou no organismo em data anterior ou igual a 01 de Janeiro de 2004 deve se preencher o campo com essa data Se o funcion rio entrou no Organismo em data posterior dever ser introduzida a data em que ocorreu a entrada no Organismo Manual do Utilizador P g 23 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica P gina Inicial Contacte nos FAQs SIADAP pese nA Sistema ado PRI de Avalia o do Desempenho TT oi da Administra o P blica Basme para Manual de Utilizador SIADAP Logoff AA Primeira Vers o i Plataforma Base Legal Organismo Servi o Dados do Organismo 3 E n E made Indique a data apartir da qual a informa o ser utilizada A data tem de ser sup
56. ente Sem Dirigente Consulta CCA M 3 i E Gir o erten o Eat gene Nova _ Actualizar Eliminar H Processo Avalia o Avalia o Dese Avalia o Desempenho Reclama o Unid Org de que us r Decis o de Reclama o Depende Direc o M xima do Organismo Recurso Alterar Decis o de Recurso El Manuten o Avalia o Trabalhadores Miss o Objectivos Alterar Avaliador de Avalia Objectivo Funcional Justificar n o Avalia o TAA E EA 7 7 7 r Permitir uma maior utiliza o da aplica o inform tica do Gerir Ficha a Avaliar SIADAP pela manuten o atempada dos conte dos Divulga o Resultados El Totais Por Unidade Org nica Por Avaliador a peso P Objectivos Estrat gicos Controlo de Reclama es e Recu C Aumentar em 50 o n mero de utilizadores assistidos C Aumentar a percentagem de rela es n o personalizadas CI simplificar racionalizar e automatizar processos Aumentar o grau de satisfa o dos utilizadores da aplica o Voltar Gravar E Voltar 13 Inserir ou Retirar Funcion rios de Unidades Org nicas Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Organismo Servi o Estrutura Manual do Utilizador P g 39 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Para inserir ou retirar funcion rios de uma unidade org nica No ecr que apresenta a estrutura do orga
57. ente para os avaliadores mas quando o avaliador preenche a auto avalia o f lo enquanto avaliado Ptatatorma Auto Avalia o Base Legal de E Selecione Periodo de Avalia o Organismo Servi o Dados do Organismo NIF Lista de Pessoal Nome Emuna Organismo peN Tipo de Ficha Consulta CCA Carreira Processo Avalia o Atribui o Obje Consulta Objectiwos Processo Avalia o Avalia o Dese Auto avalia o Categoria Sobre o SIADAP De 01 01 2005 a 31 12 2006 4 300000987 Eva Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Pessoal T cnico Profissional e Administrativo Oficial Codificacao Vencimentos 1 Oficial Codificador Criar Voltar 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o Manual do Utilizador P g 78 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica O ecr seguinte apresenta ao avaliado quatro separadores Objectivos Factores Realiza o Compet ncias e Coment rios e Propostas No separador Objectivos o avaliado dever indicar para cada Objectivo que lhe foi designado o grau de cumprimento que ele considera ter atingido Nesta sec o apenas dever inserir o grau de cumprimento para o n mero de objectivos atribu dos tendo em conta a ordem pela qual eles aparecem na ficha Eyptatatorma Auto Avalia o Base Legal Selecione Periodo
58. erior a Ra E a 2004 01 01 e inferior actual Consulta Lista de Pessoal Estrutura Nova Data In cio s Consulta Estrutura ECA Consulta CCA Voltar Continuar Manuten o Estado Orgar Processo Avalia o Avalia o C Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avali dustificar n o Avalia o i i Gerir Ficha a Avaliar E Divulga o Resultados Totais 3 a J 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o e DAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o AQ instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica P blica Uma vez preenchida validamente a data de in cio apresentado no ecr para introdu o dos dados relativos ao funcion rio novo Manual do Utilizador P g 24 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Sobre o SIADAP Platatorma Novo Trabalhador o Base Legal H Organismo Serwi o Dados do Organismo NIF S Lista de Pessoal Nome Consulta Lista de Pessoal E Tipo de v nculo Seleccione v Consulta Estrutura Ficha Seleccione i w CCA Consulta CEA Para preencher Grupo Profissional Carreira e Categoria escolha um Grupo Profissional Manuten o Estado
59. ha de avalia o Nome adicionar ANT NIO adicionar BERNARDO adicionar C LIO adicionar DEOLINDA adicionar EVA adicionar FERNANDA Adicionar GUSTAVO Adicionar HUMBERTO adicionar IVO Seleccionados Retirar DEOLINDA Retirar EVA Retirar FERNANDA Voltar Gravar Uma vez apresentados os resultados da pesquisa deve se Pressionar sobre a express o Adicionar situada esquerda do nome dos funcion rios em quest o O nome desse funcion rio ent o apresentado em lista com o t tulo Trabalhadores j seleccionados Para adicionar esse trabalhador unidade org nica premir Gravar Manual do Utilizador P g 42 de 84 Para retirar esse trabalhador da lista de trabalhadores a adicionar unidade org nica pressionar sobre Retirar e seguidamente premir Gravar 13 2 Retirar Trabalhadores de uma Unidade Org nica Para retirar um trabalhador de determinada Unidade Org nica o utilizador dever aceder ao ecr Detalhe da Unidade Org nica e pressionar a op o Retirar situada esquerda do nome do trabalhador que se pretende retirar No ecr seguinte apresentada a Data de Entrada na Unidade Org nica e abaixo solicitada a introdu o da data a partir da qual ter efeitos a sa da da Unidade Org nica A Data de Sa da que se encontra predefinida a data em que se procede altera o mas essa data poder ser alterada seleccionando uma nova data no Assistente de Cale
60. iados Em breve os Trabalhadores receber o as cartas com os logins e as Criar Utilizadores Manual do Utilizador P g 20 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Para definir a lista de pessoal do Organismo Servi o no SIADAP poss vel utilizar tr s vias Importa o da lista de pessoal do organismo a partir da BDAP Criar novo funcion rio no SIADAP Inserir ap s pesquisa o funcion rio no SIADAP 7 1 Importar a lista de pessoal da BDAP Se o Organismo j efectuou o carregamento de dados de pessoal na Base de Dados da Administra o P blica pode utilizar a funcionalidade Importar da BDAP que lhe permite efectuar a importa o dos dados existentes naquela Base de Dados Estes dados reportam se ao ltimo carregamento feito pelo Organismo naquela aplica o pelo que dever existir o cuidado de actualizar os dados criando ou eliminando os funcion rios que entretanto entraram ou sa ram da Institui o Pode desencadear esta funcionalidade premindo o bot o Inserir Todos que aparece no ecr da Lista de Pessoal Ser apresentado o seguinte ecr Manual do Utilizador P g 21 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Plataforma Base Legal E Organismo Servi o Dados do Organismo Lista de Pessoal Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura CCA Consulta CCA M
61. ial Contacte nos FAQs P E AEA T Enio MT Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho meS oe da Administra o P blica DD paaimo para Manual de Utilizador SIADAP Logoff 3 y A Plataforma Base Lega l Base Legal Organismo Servi o Per odo de avalia o De 01 01 2005 a 31 12 2005 Estado da Plataforma Configurada Dados do Organismo Lista de Pessoal Configura o da Plataforma Consulta Lista de Pessoal Calend rio de Avalia o Regras relativas aos componentes de avalia o Regras relativas nota final Estrutura Consulta Estrutura CCA Consulta CCA Voltar Manuten o Estado Orgar Processo Avalia o Avalia o C Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Awali Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar J gt 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o e WAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o a instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica P blica Deve se pressionar sobre a op o respectiva para consulta da informa o pretendida Consulta do Calend rio de Avalia o Uma vez escolhida a op o Calend rio da Avalia o apresentado um ecr no qual se deve seleccionar na caixa com indica o Grupo do Trabalhador o Grupo cuja calendariza o d
62. ica P blica Manual do Utilizador P g 35 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica SRA Nova Unidade Org nica Base Legal El Organismo Servi o Dados do Organismo Gana Tes P PER AAN TE Lista de Pessoal i Dados Unidade Org nica Escolha de Dirigente Consulta Lista de Pessoal Estrutura Unidade ___ i an Direc o de Servi os 3 Consulta Estrutura Org nica CCA Consulta CCA Escolher Dirigente de N vel Superior ou Interm dio Manuten o Estado Organisr Pesquisar por Nome Processo Avalia o Avalia o Dese E 3 Eri E O Pesquisar por NIF El Avalia o Desempenho A Pesquisar Reclama o Decis o de Reclama o Nome pesa O ANT NIO Decis o de Recurso O BERNARDO Manuten o Avalia o E Oc LIO Alterar Avaliador de Avalia Justificar n o Avalia o O DEOLINDA Gerir Ficha a Avaliar O EVA E Divulga o Resultados O FERNANDA El Totais Por Unidade Org nica O GUSTAVO Por Avaliador O HUMBERTO Controlo de Reclama es e Recu Oro O Sem Dirigente eamtariar gravar Uma vez preenchidos os campos referidos deve se premir o bot o Gravar Ser devolvida a mensagem A Unidade Org nica foi gravada com sucesso Quando se prime Voltar o sistema apresenta o ecr de Detalhe da unidade org nica rec m criada 11 Preencher Miss o de Unidade Org nica Op es de Menu e Prepara o Anual
63. inar Retiro Actualizar Decis o de Recurso Corrigir 2006 02 03 Aumentar a percentagem de rela es n o personalizadas El Manuten o Avalia o Eliminar Alterar Avaliador de Awali Actualizar n E s x Corrigir 2006 02 03 Simplificar racionalizar e automatizar processos Justificar n o Avalia o Eliminar Gerir Ficha a Avaliar 3 Actualizar v oM B Mhiri da Eirancse ada Adrina acii WAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o a instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica P blica 6 Estados do Organismo Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Organismo Servi o Manuten o Estado Organismo O Estado do Organismo pode ter os seguintes valores Aberto para Estabelecimento de Objectivos Objectivos Estabelecidos Aberto para Avalia o Avalia o Conclu da Manual do Utilizador P g 18 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica O valor dos Estados meramente informativo indicando a fase tendencial em que se encontra o processo de avalia o O valor do Estado n o s por si impeditivo de que se pratiquem certas ac es no sistema Assim o facto de o Estado indicar Objectivos Estabelecidos n o impede que se revejam objectivos ou que se estabele am objectivos para um funcion rio que entrou no Organismo nessa fase
64. interveniente no contexto do sistema Assim s o considerados os seguintes perfis de utilizador Administrador do SIADAP Avaliador Avaliado Dirigente de Unidade Org nica e Membro do CCA O presente Guia abordar o sistema de acordo com esta metodologia pois a que mais se coaduna com a perspectiva do Utilizador NOTA Todos os exemplos apresentados nos ecr s deste manual t m por base dados fict cios Manual do Utilizador P g 4 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica A Administrador SIADAP 1 Consulta da Base Legal Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Plataforma Base Legal A Base Legal corresponde ao conjunto das regras estabelecidas pela legisla o que vigora para um determinado per odo de avalia o Estas regras podem variar de acordo com o Grupo de Trabalhador ou Tipo de Ficha estas express es s o equivalentes no mbito do sistema O Utilizador selecciona a op o do menu indicada Seguidamente apresentado um ecr no qual o utilizador dever indicar o per odo de avalia o para o qual deseja visualizar as regras em vigor Manual do Utilizador P g 5 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica P gina Inicial Contacte nos FAQs fSiaDA Sistema aly W de Avalia o do Desempenho BA o br da Administra o P blica tg o para Ma
65. ione o novo membro CCA Consulta CCA Filtro Seleccione v ok Resultados 1 a 4 de 4 f Manuten o Estado Orgar Rd 25 Processo Avalia o Avalia o C Nomes A valia Seleccionar ANT NIO Avalia o Desempenho fisolama o Seleccionar BERNARDO Decis o de Reclama o Seleccionar C LIO Recurso Seleccionar DEOLINDA Decis o de Recurso N Registos P gina 10 v ok Manuten o Avalia o iai Alterar Avaliador de Awali Voltar Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados Totais lt DAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das ra e da Administra o blica g AQ instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica O utilizador deve pressionar a express o Seleccionar situada esquerda do nome do funcion rio em causa O sistema apresenta ent o um ecr no qual deve ser inserida a data a partir da qual o funcion rio far parte da composi o do CCA Manual do Utilizador P g 53 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica P gina Inicial Contacte nos FAQs S ADA Sistema alp I de Avalia o do Desempenho PT Lj per da Administra o P blica DO paaismo para Manual de Utilizador SIADAP Logoff um E Ante AT z 7 A E Nova Vers o
66. irada e n o poder ser utilizada no processo de avalia o Se o utilizador escolher a op o N O a ficha de avalia o que foi criada para aquele funcion rio enquanto estava presente naquela unidade org nica poder ser utilizada no processo de avalia o Manual do Utilizador P g 44 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica 14 Actualiza o de Unidade Org nica Altera o de Dirigente Para Retirar o Dirigente da Unidade Org nica o utilizador deve aceder atrav s da op o do menu Estrutura ao ecr de Detalhe da Unidade Org nica referida Nesse ecr deve premir o bot o Actualizar Ser ent o apresentada uma sucess o de ecr s para altera o dos dados relativos unidade org nica Em Escolha de Dirigente deve ser escolhido o nome do novo Dirigente atrav s da pesquisa do mesmo Se pretender apenas retirar o Dirigente actual e n o atribuir qualquer outro dirigente quela Unidade Org nica deve escolher se a op o Sem Dirigente Se a op o escolhida for Sem Dirigente poder ser apresentada a mensagem Antes de retirar o dirigente tem de indicar um avaliador para os avaliados da Unidade Org nica como se mostra na imagem seguinte Nesse caso o utilizador dever recorrer funcionalidade Alterar Avaliador de Avalia o presente no menu e atribuir novo avaliador aos funcion rios da Unidade Org nica qual pretende
67. is o de Recurso E Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avalia Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar El Divulga o Resultados Ej Totais Por Unidade Org nica Por Avaliador Controlo de Reclama es e Recu Deve se seleccionar a op o pretendida e premir Seguinte SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Manual do Utilizador P g 56 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica O sistema apresenta ent o um ecr com o nome do Avaliado e a s unidade s org nica s em que est inserido bem como o nome do seu avaliador E i Ptatatorma Alterar Avaliador Base Legal E Organismo Servi o Avaliado GUSTAVO Dados do Organismo Lista de Pessoal Seleccione a Unidade Org nica Consulta Lista de Pessoal Estrutura Unidade Org nica Avaliador Consulta Estrutura O Direc o de Servi os 2 C LIO a O Divis o 1 1 DEOLINDA Consulta CCA Manuten o Estado Organisr lt Anterior Seguinte gt Processo Avalia o Avalia o Dese El Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avalia Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados E Totais Por Unidade Org nica Por Avaliador Controlo de Reclama es e Recu Deve se seleccionar a linha pretendida e
68. istema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica ada Fixa o de Objectivos e Compet ncias Base Legal Organismo Servi o Avaliado Dados do Organismo Lista de Pessoal Estrutura Nome EVA CCA Grupo Profissional Pessoal Administrativo Processo Avalia o atribui o Obje Ficha Pessoal T cnico Profissional e Administrativo El Defini o Objectivos Carreira Oficial Codificacao Vencimentos Fixa o Objectivos Compet Categoria 1 Oficial Codificador Aceita o Objectivos NIF 300000987 Consulta Objectivos Revisio Objectivos Para Atribuir Objectivos ao Trabalhador preencha os dados do Objectivo fa a Atribuir e El Processo Avalia o Avalia o Dese no fim Gravar Auto avalia o El Avalia o Desempenho Unidade Org nica Objectivos Compet ncias Avalia o 7 Objectivos Data Harmoniza o CCA Consulta lmpress o Avalia Descri o Pondera o Conhecimento da Avalia o E x E z p Reduzir o n mero de erros de classifica o e confor midade legal Homologa o Alterar x i 30 Eliminar das despesas em rela o ao ano anterior Conhecimento da Homologa Diminui o de 20 face ao ano anterior El Divulga o Resultados alterar Apresenta o dos balancetes de execu o or amental at ao prazo E Listagens Eliminar estipulado 30 gg Notas Os documentos devem ser apresentados at ao dia 25 de cada m s alera Fornecer os elementos necess rios
69. ivas aos componentes de avalia o Consulta Lista de P ES 2 la ii RE Grupo de trabalhador Pessoal Auxiliar 9 Estrutura Consulta Estrutura Gerir Regras Consulta CCA Pe A Descri o 1 Aptid es e conhecimentos especializados Avalia as aptid es e os conhecimentos te ricos e Processo Avalia o Avalia o Dese pr ticos necess rios ao desempenho das respectivas fun es Traduz se nos seguintes Avalia o Desempenho comportamentos Demonstra ter aptid o e conhecimentos adequados s exig ncias da fun o Aplica correctamente os conhecimentos que det m s situa es concretas que lhe s o colocadas Demonstra iniciativa persist ncia e predisposi o para actuar de forma positiva no desempenho das suas fun es Manuten o Estado Organisr Reclama o Decis o de Reclama o RRourso 2 Capacidade de realiza o Avalia forma como concretiza as tarefas que lhe s o afectas com Decis o de Recurso vista ao cumprimento dos objectivos definidos Traduz se nos seguintes comportamentos Manuten o Avalia o Compreende e verifica as condi es necess rias execu o das suas fun es Realiza com se E rigor e efic cia as tarefas que lhe est o cometidas Realiza em tempo as tarefas que lhe est o erar Avaliador de Avalia o cometidas Justificar n o Avalia o A y y res E T s 3 Capacidade de adapta o e de melhoria continua
70. lobal Avalia o Global E Processo Avalia o Avalia o Dese Auto avalia o El Avalia o Desempenho Avalia o Data Harmoniza o CCA Componentes da Avalia o Classifica o Pondera o Consulta lmpress o Avalia Objectivos 4 20 s50 J Conheci mento da Avalia o UR e Compet ncias 3 90 40 Homologa o p Atitude Pessoal 4 10 Conhecimento da Homologa E Divulga o Resultados Classifica o Final 4 1 Muito bom El Listagens Notas Fundamenta o para classifica o Muito Bom ou Excelente Muito Bom desempenho pela supera o do cumprimento dos objectivos pela adequa o s compet ncias exigidas Gravar Os campos com s o de preenchimento obrigat rio Voltar lt gt Para que estes dados fiquem gravados dever ser pressionado o bot o Gravar Manual do Utilizador P g 74 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica 7 Harmoniza o pelo CCA Compete ao Avaliador inserir a data em que a nota dos seus avaliados foi harmonizada pelo Conselho de Coordena o de Avalia o CCA Para os avaliados que tenham uma nota igual ou superior a Muito Bom obrigat rio o preenchimento deste campo para se poder prosseguir com as seguintes fases do processo de avalia o Este ecr mostra na sua parte superior os avaliados para um determinado per odo e Unidade Org nica daquele organismo que j t
71. lterar o avaliador de um avaliado para um determinado per odo de avalia o Tamb m permite atribuir avaliador a um avaliado que por qualquer raz o espec fica n o tenha ainda avaliador definido na aplica o Escolhida a op o do menu o sistema apresenta um primeiro ecr para indica o do avaliado para o qual vai ser feita a altera o atribui o de avaliador Este ecr apresenta a lista de pessoal do organismo bem como um assistente de pesquisa que facilita a selec o do funcion rio pretendido Plataforma Alterar Avaliador Base Legal Epara SSES Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Dados do Organismo Sigla OMUSIADAP Lista de Pessoal T Eees po P5 y pes a x N vel Organico Minist rio da Educa o Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura ECA Seleccione o Avaliado Consulta CCA Manuten o Estado Organisr ad Seleccione be Ok Resultados 1 a 9 de 9 Processo Avalia o Avalia o Dese Nome El Avalia o Desempenho Seleccione ANT NIO Reclama o Seleccione BERNARDO Decis o de Reclama o Seleccione C LIO REcinss Seleccione DEOLINDA Decis o de Recurso A SE pi Seleccione EVA Seleccione FERNANDA Alterar Avaliador de Avalia Seleccione GUSTAVO Seleccione HUMBERTO Seleccione IVO El Manuten o Avalia o Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados El Totais N Registos P gina
72. ministra o XAP Direc o Geral da Administra o P blica P bl blica a instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica Manual do Utilizador P g 80 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Por sua vez no separador Coment rios e Propostas o avaliado dever assinalar algum coment rio que julgue oportuno por exemplo pedidos de mobilidade necessidades de forma o perspectivas de reafecta o profissional ES il E aoma Auto Avalia o Base Legal sa F P P f Selecione Periodo de Avalia o De 01 01 2004 a 31 12 2004 Organismo Servi o Dados do Organismo NIF 300000987 Lista de Pessoal Nome Eva Estrutura Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Hios Tipo de Ficha Pessoal T cnico Profissional e Administrativo Consulta CCA s Edir Carreira Oficial Codificacao Vencimentos Categoria 1 Oficial Codificador Processo Avalia o Atribui o Obje Consulta Objectivos Processo Avalia o Avalia o Dese FERE T t ri s actores e oment rios e o avalia o Objectivos Realiza o Compet ncias Progostas Coment ros e Propostas mobilidade forma o reafecta o profissional etc Necessito de forma o sobre as ferramentas de folha de c lculo Gravar Voltar WAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da
73. mo gs LISENUU PESSOA Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Estrutura Unidade Org nica Direc o de Servi os 2 CCA Lista de Avaliados El Processo Avalia o Atribui o C Resultados 1 a 2 de 2 Defini o Objectivos Nome Estado Avalia o e DI Consulta EVA Avalia o Registada gd ja Consulta FERNANDA Estabelecer Objectivos Consulta Objectivos f o Pia ly Revis o Objectivos N Registos P gina 10 Ok El Processo Avalia o Avalia o C futo avalia o Avalia o Desempenho Avalia o Data Harmoniza o CCA Consulta lmpress o Awali Conhecimento da Avalia Homologa o IXAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan PE o q w Instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica P blica Manual do Utilizador P g 77 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica C Avaliado 1 Auto Avalia o Op es de Menu e Processo Avalia o Avalia o Desempenho Auto avalia o Para preencher a sua auto avalia o o avaliado dever pressionar Criar depois de seleccionar o per odo de avalia o a que se refere a auto avalia o Apenas poder o ser criad as fichas para os per odos em que o avaliado j tenha objectivos e compet ncias fixados De referir que este ecr est dispon vel igualm
74. n o dos conte dos do Manual do Utilizador da Estrutura aplica o que serve de apoio ao SIADAP Consulta Estrutura CCA Consulta CCA Manuten o Estado Orgar H Processo Avalia o Avalia o C Avalia o Desempenho Reclama o Ref Lei Org nica do Organismo para Manual de Utilizador Decis o de Reclama o Documental s7ADAP je Is Recurso Decis o de Recurso Voltar Gravar E Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Awali Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar El Divulga o Resultados Totais v 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o XAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o a instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica P blica Manual do Utilizador P g 37 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica 12 Preencher Objectivos Funcionais da Unidade Org nica Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Organismo Servi o Estrutura Para preencher os objectivos funcionais de uma unidade org nica No ecr que apresenta a estrutura do organismo pressionar sobre a unidade org nica em causa ou sobre aquela de entre as que est o vis veis da qual depende hierarquicamente Neste ltimo caso o sistema vai mostrando as unidades org nicas directamen
75. ncias dever indicar para cada Compet ncia que lhe foi designada de entre as que pertencem ao seu Grupo de Pessoal O grau de cumprimento que ele julga ter atingido de acordo com o padr o pr definido para essa compet ncia Nesta sec o apenas dever inserir o grau de cumprimento para o n mero de compet ncias atribu das tendo em conta a ordem pela qual eles aparecem na ficha SEN Auto Avalia o Base Legal Selecione Periodo de Avalia o De 01 01 2004 a 31 12 2004 NIF 300000987 Organismo Serwi o Dados do Organismo Lista de Pessoal Nome EVA Estrutura Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP CCA Tipo de Ficha Pessoal T cnico Profissional e Administrativo Consulta CCA P i Carreira Oficial Codificacao Vencimentos El Processo Avalia o Atribui o Obje 3 x 5 Categoria 10 Oficial Codificador Consulta Objectivos H Processo Avalia o Avalia o Dese ER C t ri caga actores TR oment rios e a Iy z x Auto avalia o Objectivos Realiza o camnetoncias Propostas Superei o padr o Enquadro me no Estou aqu m do estabelecido para a padr o definido para padr o defenido compet ncia a compet ncia para a compet ncia Avalia o das compet ncias Compet ncia 1 O O Compet ncia 2 O Compet ncia 3 O O O Compet ncia 4 Compet ncia 5 gt O O Compet ncia 6 q O O Gravar Voltar 2004 Minist rio das Finan as e da Ad
76. nd rio Pode acontecer que um determinado trabalhador seja introduzido numa Unidade Org nica por erro Nestes casos dever ser introduzida como Data de Sa da da Unidade Org nica a mesma data que a Data de Entrada para que a aplica o elimine todas as fichas entretanto criadas para esse trabalhador nessa Unidade Org nica E val bas Espe Retirar Trabalhador Base Legal El Organismo Servi o Dados do Organismo Data Entrada Unid Org nica 2004 01 01 Lista de Pessoal Data Sa da 5004 12 31 FET Consulta Lista de Pessoal tira Se pretender eliminar um trabalhador introduzido por erro na Unidade Org nica indique Consulta Estrutura a data de sa da igual data de entrada CCA Consulta CCA Voltar Retirar Manuten o Estado Orgar El Processo Avalia o Avalia o C El Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso E Manuten o Avalia o Manual do Utilizador P g 43 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica seguidamente apresentado um ecr no qual o utilizador deve indicar se pretende que expire a ficha de avalia o do trabalhador para a unidade org nica referida no caso de essa ficha existir P gina Inicial Contacte nos FAQs S ADA r Sistema aly A de Avalia o do Desempenho kun j b E Ang ni a
77. nico Profissional e Administrativo El Totais N Registos P gina 10 ok Por Unidade Org nica Por Avaliador Controlo de Reclama es e Recu 9 Criar logins para utilizadores O Administrador do SIADAP dever criar os logins de avaliadores e avaliados para os utilizadores do sistema ap s actualiza o e confer ncia da lista de pessoal do seu organismo Quando a lista de pessoal estiver j verificada o ASIADAP dever premir o bot o Criar Utilizadores Esta ac o desencadeia um processo de cria o de logins pelo sistema Ser o impressas e enviadas cartas a cada um dos utilizadores do sistema que constem da Lista de pessoal do organismo e para os quais ainda n o tenha sido impressa carta anteriormente Manual do Utilizador P g 30 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Plataforma Base Legal mm Organismo Servi o Dados do Organismo Lista de Pessoal Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura CCA Consulta CCA Manuten o Estado Organisr Processo Avalia o Avalia o Dese Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avalia Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar E Divulga o Resultados El Totais Por Unidade Org nica Por Avaliador Controlo de Reclama es e Recu Ia ix Lista de Pessoal Actu
78. nid Org de que Recurso Depende Decis o de Recurso Alterar E Manuten o Avalia o Direc o de Servi os 1 Alterar Avaliador de Avalia Trabalhadores Miss o Objectivos Justificar n o Avalia o Resultados 1 a 2 de 2 Gerir Ficha a Avaliar E Divulga o Resultados Nome Avaliador Actual Totais Retirar EVA Sem Avaliador Por Unidade Org nica Retirar GUSTAVO DEOLINDA Por Avaliador No Registos P gina 10 v Ok Controlo de Reclama es e Recu Adicionar Voltar Em seguida ser apresentado uma sucess o de ecr s na qual ser introduzida a seguinte informa o Data de in cio a data de cria o da unidade org nica Esta dever estar compreendida entre 01 01 2004 e a data actual Se esta data for anterior a 1 Janeiro 2004 dever ser introduzida a data de 1 de Janeiro de 2004 Se a data de cria o da unidade org nica posterior dever ser introduzida a data na qual ocorreu realmente a cria o da mesma unidade org nica Designa o Sigla Tipo de unidade org nica Unidade org nica de que depende Manual do Utilizador P g 34 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica Nome do dirigente ou indica o de que a unidade org nica n o tem dirigente para indica o do nome do dirigente existe um assistente de pesquisa que retorna os resultados da pesquisa para os par metros que forem indicados SI
79. nismo pressionar sobre a unidade org nica em causa ou sobre aquela de entre as que est o vis veis da qual depende hierarquicamente Neste ltimo caso o sistema vai mostrando as unidades org nicas directamente dependentes e deve se pressionar sucessivamente at ser apresentado o nome da unidade org nica pretendida Pressionando sobre esta mostrado o ecr de Detalhe de Unidade Org nica No ecr Detalhe de Unidade Org nica deve ser escolhido o separador Trabalhadores Plataforma Base Legal Organismo Servi o Dados do Organismo Lista de Pessoal Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura CCA Consulta CCA Manuten o Estado Organisr Processo Avalia o Avalia o Dese El Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso El Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avalia Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados El Totais Por Unidade Org nica Por Avaliador Controlo de Reclama es e Recu Detalhe Unidade Org nica Designa o Direc o de Servi os 2 Sigla DS2 Tipo Unidade Org nica Direc o de servi os Dirigente C LIO Avaliador Dirigente ANT NIO Nova Actualizar Eliminar Unid Org de que Depende Direc o M xima do Organismo Alterar Miss o Objectivos Trabalhadores Resultados 1 a 4 de 4 Nome Avaliador A
80. nual de Utilizador SIADAP Logoff el Ami A A E riatatorma Base Legal Base Legal Organismo Serwi o Periodo de Avalia o De 01 01 2005 a 31 12 2005 w Dados do Organismo erii E Lista de Pessoal Consultar Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura i CCA Voltar Consulta CCA Manuten o Estado Orgar Processo Avalia o Avalia o C Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avali Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar H v i E XAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio d Ei Sa e da Administra o blica Qi instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica Deve se pressionar o bot o Consultar apresentado em sequ ncia um ecr com a seguinte informa o per odo de avalia o escolhido e o estado da plataforma S o apresentados 3 t tulos que d o acesso informa o existente Calend rio da Avalia o z Regras relativas aos componentes de avalia o Regras relativas nota final Manual do Utilizador P g 6 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica FSIADA P gina Inic
81. o dos conte dos do Manual do Conhecimento d Avalia Utilizador da aplica o que serve de apoio ao SIADAP Homologa o Conhecimento da Homolo Os campos com s o de preenchimento obrigat rio El Divulga o Resultados sa Voltar lt gt 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o e DAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o a instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica P blica Para poder adicionar objectivos ou aumentar a pondera o de um objectivo ao avaliado o avaliador dever eliminar ou alterar os objectivos estabelecidos previamente para que a soma das pondera es nunca seja superior a 100 No final a soma das pondera es dever no entanto ser sempre igual a 100 Manual do Utilizador P g 68 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica O mesmo procedimento aplica se tamb m inser o de novas compet ncias Base Legal El Organismo Servi o Avaliado Dados do Organismo Lista de Pessoal Estrutura Nome EVA CCA Grupo Profissional Pessoal Administrativo Processo Avalia o Atribui o Obje Ficha Pessoal T cnico Profissional e Administrativo El Defini o Objectivos Carreira Oficial Codificacao Vencimentos Fixa o Objectivos Compet Categoria 1 Oficial Codificador Aceita o Objectivos NIF 300000987 Consulta
82. po d da Administra o P blica ismo para Manual de Utilizador SIADAP Logoff asas Retirar Tra balhador Base Legal Organismo Servi o Dados do Organismo Deseja expirar a ficha de avalia o do trabalhador para p esta Unidade Org nica se houver Seleccione a op o Lista de Pessoal tb id dh pel Seb Consulta Lista de Pessoal pez a a ca NOTA Se indicar que as ficha deve ser expirada ela deixar de poder ser utilizada no Estrutura processo de Avalia o Consulta Estrutura CCA Ser o expiradas todas as fichas para o ano da data indicada e seguintes se ainda n o tiver sido dado conhecimento da avalia o Consulta CCA Manuten o Estado Orgar Voltar Retirar El Processo Avalia o Avalia o C Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso E Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Awali Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados o Totais lt 2004 Minist rio das an as e da Administra o h XAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio eee e da Administra o q Instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica blica Se o utilizador escolher a op o SIM a ficha de avalia o que foi criada para aquele funcion rio enquanto estava presente naquela unidade org nica ser exp
83. ponsabilidade T cnica P blica Manual do Utilizador P g 66 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica 5 Rever objectivos Op es de Menu e Processo Avalia o Atribui o Objectivos Defini o de Objectivos Revis o Objectivos Depois de ser dado conhecimento dos objectivos e compet ncias ao avaliado o avaliador apenas poder alter los pela revis o neste ecr Para isso dever pressionar Rever para o avaliado pretendido reias ia Revis o de Objectivos e Compet ncias Base Legal Per odo de Avalia o Organismo Servi o 01 01 2006 a 31 12 2006 Dados do Organismo Daai peod Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Estrutura Unidade Org nica Direc o de Servi os 2 CCA Lista de Avaliados Processo Avalia o Atribui o C Resultados 1 a 1de 1 Defini o Objectivos Nome Fixa o Objectivos Comp Rever EVA ad sado N Registos P gina 10 v Ok Consulta Objectivos L E Revis o Objectivos El Processo Avalia o Avalia o C Auto avalia o E Awalia o Desempenho Avalia o Data Harmoniza o CCA Consulta lmpress o Awali Conhecimento da Avalia Homologa o P Za Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o a instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica P blic
84. pos com s o de preenchimento obrigat rio Voltar Manual do Utilizador P g 69 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica No caso do ecr Revis o de Objectivos e Compet ncias a grava o dos dados inseridos ou alterados feita apenas no separador Fundamenta o pressionando o bot o Gravar Os dados alterados ou introduzidos nos restantes separadores n o ser o por isso gravados sem pressionar Gravar no ltimo separador EI TRC Revis o de Objectivos e Compet ncias Base Legal Organismo Servi o Avaliado Dados do Organismo Lista de Pessoal Estrutura Nome EVA CCA Grupo Profissional Pessoal Administrativo E Processo Avalia o Atribui o Obje Ficha Pessoal T cnico Profissional e Administrativo El Defini o Objectivos Carreira Oficial Codificacao Vencimentos Fixa o Objectivos Compet Categoria 1 Oficial Codificador Aceita o Objectivos NIF 300000987 Consulta Objectivos Revis o Objectivos Ega A grava o da Revis o deve ser efectuada no separador da Fundamenta o Processo Avalia o Avalia o Dese Auto avalia o Se pretender inserir uma compet ncia nova dever previamente alterar a pondera o de alguma s da s compet ncia s j existentes ou eliminar uma compet ncia Avalia o Desempenho Avalia o m E Unidade Org nica Objectivos Compet ncias Fun
85. premir Seguinte E apresentado um ecr com as possibilidades de escolha do novo avaliador que poder ser o dirigente m ximo do organismo dirigente da unidade org nica de topo dirigente da unidade org nica um membro do CCA ou outro Avaliador Manual do Utilizador P g 57 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica E Plataforma Base Legal El Organismo Servi o Dados do Organismo Lista de Pessoal Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura CCA Consulta CCA Manuten o Estado Organisr El Processo Avalia o Avalia o Dese E fvalia o Desempenho Reclama o Alterar Avaliador Avaliado GUSTAVO Seleccione o Novo Avaliador O Dirigente M ximo do Organismo Outro Avaliador Pesquisar por Nome Pesquisar por O q p T e NIF Decis o de Reclama o Pesquisar Recurso Decis o de Recurso Nome El Manuten o Avalia o ANT NIO Alterar Avaliador de Avalia e id O BERNARDO Justificar n o Avalia o EN Gerir Ficha a Avaliar O CELIO Divulga o Resultados DEOLINDA Ergas OEVA Por Unidade Org nica e 3 Por Avaliador SZEERNANDA O Controlo de Reclama es e Recu GUSTAVO O HUMBERTO Owo lt Anterior Gravar lt gt Se seleccionar o Dirigente M ximo do Organismo ou o Dirigente da Unidade Org nica quando forem alterados os trabalhadores nesses cargos feita automaticamente a a
86. ra os per odos de avalia o seguintes Posteriormente dever ser indicado o crit rio de pesquisa que permita retornar o trabalhador que se pretende adicionar Unidade Org nica Manual do Utilizador P g 41 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica RPrepara o Anual Processo Avalia Plataforma Base Legal l Organismo Servi o Dados do Organismo Lista de Pessoal Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura CCA Consulta CCA Manuten o Estado Organisr H Processo Avalia o Avalia o Dese Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avalia Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados l Totais Por Unidade Org nica Por Avaliador Controlo de Reclama es e Recu Alterar Trabalhadores da Unidade Org nica Unidade Org nica Direc o de Servi os 2 Data Entrada Unidade Org nica 2004 01 01 FET A data de entrada na Unidade Org nica tem de ser maior que a data de cria o de Unidade Org nica e que a data de entrada do trabalhador no Organismo e menor que a data actual Para mais informa es consulte o manual Trabalhadores do Organismo Pesquisar por Nome O Pesquisar por NIF Pesquisar NOTA A pesquisa apenas devolve Trabalhadores para os quais j foi indicado a fic
87. ravar 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o A instituto de inform tica Responsabilidade T cnica P blica 15 Alterar Unidade org nica de n vel superior Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Organismo Servi o Estrutura Manual do Utilizador P g 46 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica No ecr que apresenta a estrutura do organismo pressionar sobre a unidade org nica em causa ou sobre aquela de entre as que est o vis veis da qual depende hierarquicamente Neste ltimo caso o sistema vai mostrando as unidades org nicas directamente dependentes e deve se pressionar sucessivamente at ser apresentado o nome da unidade org nica pretendida Pressionando sobre esta mostrado o ecr de Detalhe de Unidade Org nica Esse ecr apresenta um campo com a indica o da unidade org nica da qual depende a unidade cujo detalhe visualizamos o campo pode estar em branco se estivermos a visualizar o detalhe da unidade org nica de topo Para alterar o conte do deste campo deve se Premir no bot o Alterar Em sequ ncia o sistema apresenta um ecr com a seguinte informa o Manual do Utilizador P g 47 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica E SEN Nova Vers o Base Legal Organismo Servi o
88. retirar o Dirigente Em seguida poder repetir o procedimento de Actualiza o da Unidade Org nica e retirar efectivamente o Dirigente actual Manual do Utilizador P g 45 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica SIADA Sistema Int i Plataforma Base Legal Organismo Servi o Dados do Organismo Lista de Pessoal Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura CCA Consulta CCA Manuten o Estado Orgar Processo Avalia o Avalia o C H Avwalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso E Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Awali Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados Totais XAP Direc o Geral da Administra o P blica rado de Avalia o do Desempenho da Administra P gina Inicial Contacte nos FAQs 4 4 as AR DS DA ii E o P blica mo para Manual de Utilizador SIADAP Logoff Alterar Unidade Org nica Antes de retirar o dirigente tem de indicar um avaliador para os avaliados da Unidade Org nica Passo 2 Escolha de Dirigente Unidade amina Divis o 1 1 Org nica Dirigente Reta DEOLINDA IS O Escolher Dirigente de N vel Superior ou Interm dio sem Dirigente lt Anterior G
89. s CCA Consulta CCA Filtro Seleccione Ok Manuten o Estado Orgar gt Processo Avalia o Avalia o C gt e E N o existem membros do CCA para o Organismo Avalia o Desempenho Reclama o Adicionar Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso E Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avali Justificar n o Avalia o i Gerir Ficha a Avaliar Divulga o Resultados El Totais lt XAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio Ses Fran a e da Administra o iublica q instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica O ecr seguinte apresenta a lista de dirigentes do Organismo da qual dever o ser seleccionados um de cada vez os funcion rios Manual do Utilizador P g 52 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica ME P gina Inicial Contacte nos FAQs SIADAP io as Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho yan AE et da Administra o P blica Spasmo para Manual de Utilizador SIADAP Logoff a V Eae J A res Adicionar Membro CCA Base Legal Organismo Servi o Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Dados do Organismo Sigla OMUSIADAP Asada Paean N vel Organico Minist rio da Educa o Consulta Lista de Pessoal Estrutura Consulta Estrutura g Selecc
90. te dependentes e deve se pressionar sucessivamente at ser apresentado o nome da unidade org nica pretendida Pressionando sobre esta mostrado o ecr de Detalhe de Unidade Org nica No ecr Detalhe de Unidade Org nica deve ser escolhido o separador Objectivos o Se ainda n o tiver sido inserido qualquer objectivo para aquela unidade org nica ser apresentado apenas um bot o com o t tulo Novo o Se j tiverem sido inseridos objectivos para aquela unidade org nica estes s o apresentados bem como um bot o com o t tulo Novo Cada um dos objectivos funcionais poder ser posteriormente actualizado ou eliminado o Para criar Novo objectivo funcional Premir o bot o Novo do separador Objectivos que faz surgir uma nova janela com e Um campo para inser o da descri o do objectivo funcional e E a lista dos objectivos estrat gicos do Organismo Nesta lista deve ser indicado o objectivo do Organismo ao qual est associado aquele objectivo da unidade org nica Prime se o bot o Gravar Manual do Utilizador P g 38 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica dE Detalhe Unidade Org nica Base Legal Organismo Servi o Dados do Organismo P x z 7 8 Designa o Direc o de Servi os 2 Sigla D52 Tipo Unidade Org nica Lista de Pessoal Consulta Lista de Pessoal Estrutura Direc o de servi os Consulta Estrutura pie Dirig
91. to de objectivos e compet ncias estabelecidos para cada avaliado O avaliador dever pressionar em Atribuir a esquerda dos nomes listados para fixar os objectivos e compet ncias a cada um dos avaliados A direita do nome do trabalhador ser o apresentadas as datas de in cio e fim do per odo de contacto funcional entre o avaliador e o avaliado naquela unidade org nica Estas datas correspondem data de entrada e sa da do trabalhador naquela unidade org nica e para aquele per odo de avalia o Por exemplo se um trabalhador foi adicionado a determinada unidade org nica em 25 03 2004 e se manteve nessa unidade org nica at 31 12 2005 esse trabalhador ir aparecer para 2004 com as datas 25 03 2004 a 31 12 2004 e para 2005 com as datas 01 01 2005 a 31 12 2005 Ainda assim independentemente das datas introduzidas caso seja atribu da avalia o a esse trabalhador pelo respectivo avaliador nessa unidade org nica essa avalia o reportar se ao per odo anual da Manual do Utilizador P g 61 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica avalia o em causa mesmo que o per odo apresentado seja inferior a um ano ape Fixa o de Objectivos e Compet ncias Base Legal El OrganismoiServi o Per odo de 0101 2006 a 31 12 2006 Avalia o Dados do Organismo E EEE Organismo Organismo para Manual de Utilizador SIADAP Eaua Unidade Org nica Direc
92. ue se pretende retirar No Detalhe do trabalhador deve pressionar no bot o Alterar No ecr seguinte apresentada a data da vers o actual dos dados do trabalhador e solicitado que se indique a data da nova vers o Deve seleccionar a data correcta no Assistente de calend rio e pressionar no bot o Continuar No ecr seguinte poder o ser corrigidos ou actualizados os dados do trabalhador No caso de ser actualizado o nome solicitado ao ASIADAP que indique se a altera o do nome implica a impress o de uma nova carta Nota O utilizador deve fazer o cursor sair do campo Nome premindo a tecla Tab De referir ainda que quando preenchidos os campos Grupo Profissional Carreira e Categoria dever o ser preenchidos em bloco Para que os dados fiquem gravados deve pressionar se no bot o Gravar Manual do Utilizador P g 26 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica R Alterar Trabalhador Base Legal El Organismo Servi o Dados do Organismo NIF 300001002 Lista de Pessoal Nome GUSTAVO Consulta Lista de Pessoal Eika Tipo de V nculo Nomea o Definitiva v Consulta Estrutura Ficha Pessoal Oper rio v CCA Consulta CCA Para preencher Grupo Profissional Carreira e Categoria escolha um Grupo Profissional Manuten o Estado Organisr introduza ou n o um crit rio de pesquisa em Carreira e Categoria e fa a Pesquisar Processo Avalia
93. ulta Estrutura ECA Voltar Gravar Consulta CCA Manuten o Estado Orgar E Processo Avalia o Avalia o C Hl Avalia o Desempenho Reclama o Decis o de Reclama o Recurso Decis o de Recurso Manuten o Avalia o Alterar Avaliador de Avali Justificar n o Avalia o Gerir Ficha a Avaliar Snnd E Mesi io doses sc aca E A EE WAP Direc o Geral da Administra o P blica 2004 Minist rio das Finan as e da Administra o Qf instituto de Inform tica Responsabilidade T cnica P blica Este ecr apresenta Uma mensagem informativa sobre a funcionalidade Actualiza o O campo Data de Cria o a preencher com a data que do dia a partir do qual v lida a nova informa o Para preencher o campo deve utilizar o assistente de calend rio situado direita e seleccionar a data pretendida Manual do Utilizador P g 13 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica bel E Dezembro 20050 x Seg Ter Qua Qui Sex Sab Dom 1 2 o g 5 O Z W 9 A E do te a ia 4 d8 19 a ak 22 Ses aF Ro 26 20 29 vp dt Sab 8 Jan 2005 Preenchida a data o utilizador deve premir o bot o Gravar e a altera o gravada na base de dados Se premir Voltar o sistema n o efectua qualquer altera o 3 Inserir Miss o do organismo Op es de Menu e Prepara o Anual do Processo de Avalia o Organismo Servi o
94. uma data de 2005 mas o tipo de ficha pelo qual ele ir ser avaliado o tipo de ficha anterior a altera o do tipo de ficha deve ser feita apenas para a data 01 01 2006 Manual do Utilizador P g 27 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica 7 4 Retirar Trabalhador da Lista de Pessoal Os trabalhadores que constam da Lista de Pessoal de um determinado organismo podem ser retirados atrav s desta funcionalidade No entanto para que possam ser retirados necess rio que o trabalhador nesse momento n o esteja associado a qualquer Unidade Org nica Para retirar um trabalhador da lista de pessoal No ecr da Lista de pessoal deve pressionar no bot o Seleccione situado esquerda do nome do trabalhador que se pretende retirar No Detalhe do trabalhador deve pressionar no bot o Eliminar No ecr seguinte apresentada a data a partir da qual o trabalhador pode ser eliminado A Data de Elimina o do trabalhador deve ser uma data posterior a essa Deve seleccionar a data de elimina o pretendida no Assistente de calend rio e pressionar o bot o Continuar A l Plataforma Elimina o Base Legal El Organismo Servi o Dados do Organismo A x s Z A Data M nima de Sa da do Organismo corresponde maior data de entrada numa Lista de Pessoal E PA r A Unidade Org nica ou data de entrada no Organismo Consulta Lista de Pessoal A Data M nima de
95. x Area a Desenvolver Ac es de Forma o Adicionar rea Ac o Alterar PSA Forma o na rea da comunica o gt Comunica o e escrita Eliminar escrita Os campos com s o de preenchimento obrigat rio Voltar lt gt O separador Avalia o calcula a nota do trabalhador mediante a classifica o atribu da em cada um dos tr s separadores anteriores Manual do Utilizador P g 73 de 84 SIADAP Sistema Integrado de Avalia o do Desempenho da Administra o P blica No caso de a classifica o ser Muito Bom ou Excelente o avaliador dever dar uma Fundamenta o para a nota atribu da Para estas duas classifica es dever ainda haver o consentimento por parte do CCA sendo a data de harmoniza o indicada tamb m no inferior do separador rp Avalia o Base Legal E Organismo Servi o Avaliado Dados do Organismo Lista de Pessoal Estrutura Nome EVA CCA Grupo Profissional Pessoal Administrativo E Processo Avalia o Atribui o Obje Ficha pessoal T cnico Profissional e Administrativo El Defini o Objectivos Carreira Oficial Codificacao Vencimentos Fixa o Objectivos Compet Categoria jo Oficial Codificador Aceita o Objectivos NIF 300000987 Consulta Objectivos Revis o Objectivos TEMS de grava o da Avalia o efectuada no separador Avalia o Global Unidade SATA er E x Avalia o Org nica Objectivos Compet ncias Atitude Forma o G

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