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1. F G Custo total J Estatuto do item Completo X N Menu de activida Voltar EZ K Fa8Tota cu0 L Strategic planning Lcu o M ational stakenolder Lcu o Neste cran A Lista de tipos de provis es Este menu suspenso lista todos os tipos de provis es inseridos at data aqui e no m dulo de Dados de Base por ordem alfab tica Pode tamb m definir um custo como n o especificado se n o pretender atribuir lhe uma descri o B Adicionar nova provis o Direcciona o para o cran 224n onde pode inserir um novo item de provis o antes de regressar para completar este cran A mesma lista de provis es estar dispon vel ao longo do m dulo de Custos das Actividades N o h limite para o n mero de provis es que podem ser inseridas C Alterar provis o seleccionada Esta op o direcciona o para o cran 224n onde pode alterar o item de provis o seleccionado e cados orrespondentes As altera es efectuadas nos dados correspondentes ser o actualizadas em todos os itens de linha aplic veis D N mero de unidades necess rias Insira aqui o n mero de unidades necess rias da provis o seleccionada utilizando o menu suspenso para indicar o n mero total necess rio o n mero necess rio por distrito aldeia escola ou por 1000 indiv duos da popula o alvo Para sua refer ncia pode visualizar direita estes n meros medida que s o aplicados a esta sub actividade Se regressar sub a
2. 141 Ap ndice C Aquisi o de Medicamentos para o TPQ C lculo das unidades de medicamentos necess rias 144 Ap ndice D C lculos para popula es alvo sobrepostas para o fo Colp fas CARD f o pa PER O RR RSRS DIR 149 Ap ndice E Converter os dados da TIPAC para um novo ano 153 Ap ndice F Transferir dados de uma vers o da TIPAC mais antiga para a vers o actual sessseessossesesesosesoscessossesesesesessseess 156 Perguntas frequentes O ano fiscal do meu pa s come a e termina no mesmo m s mas a ferramenta n o me permite escolher o mesmo m s para o in cio e o fim Como devo proceder meme 29 Em determinados distritos a forma de TF activa do tracoma representa menos de 5 mas existe uma acumula o de casos de TT que exigem cirurgia Devo seleccionar a caixa do tracoma OU N O ist ans asganiinandes dei dal data pub a aaa A D a sida bioa Re praia a EENAA 31 Como devo proceder se houver mais de tr s n veis administrativos no meu pa s ss 33 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador 4 N o pretendo fazer a estimativa de custos por distrito N o tenho outra op o mms 33 O meu pa s sofreu uma restrutura o ao n vel dos distritos desde a ltima vez que actualizei a ferramenta Como posso incorporar os novos distritos
3. Manual do Utilizador 17 Como come ar ATIPAC uma ferramenta baseada no Microsoft Excel Se est familiarizado com o Microsoft Excel utilizar a TIPAC ser f cil Mesmo que seja um principiante na utiliza o do Excel este manual e a interface intuitiva e passo a passo da aplica o permitem uma r pida adapta o TIPAC e Deve permitir a activa o de macros cada vez que iniciar a TIPAC Se aparecer uma mensagem pedindo para inactivar as macros seleccione permitir macros ou permitir este conte do A mensagem que visualizar pode assemelhar se seguinte e Security Warning Some active content has been disabled Options Dependendo do seu sistema operativo poder visualizar uma mensagem de seguran a sob a barra de ferramentas ao iniciar a TIPAC Clique no bot o Op es para permitir este conte do Se n o vir uma mensagem como esta pode necessitar de alterar as configura es de seguran a do Excel Sob o menu Ficheiro seleccione Op es clique em Defini es de Seguran a e seguidamente Defini es das Macros e seleccione Desactivar todos as macros com notifica o Para mais informa o sobre as macros e as defini es de seguran a escolhidas clique no bot o de Ajuda do Microsoft Excel pressione F1 ou v para http office microsoft com en us Excel help e A primeira vez que abrir a TIPAC grave uma c pia com um nome diferente de modo a ter sempre uma c pia or
4. C Sal rio anual 1 F Indude Sal rio completo C Percentagem com base nos dias de trabalho E Employee type Governo C N o P blico D n mero de funcion rios com este sal rio ma G ce E Neste cran A Cargo do funcion rio O cargo que inserir aqui aparecer nos v rios crans ao longo de toda a ferramenta Os cargos dos funcion rios estar o sempre associados ao dados aqui inseridos N o h limite para o n mero de funcion rios que podem ser inseridos B Seguir sal rio dos funcion rios Indique se pretende ou n o seguir o sal rio para este cargo Os sal rios que s o seguidos podem ajud lo a quantificar as contribui es salariais em esp cie do governo assim como quaisquer sal rios de funcion rios do programa que n o estejam inclu dos nos custos das actividades A TIPAC assume automaticamente que existe financiamento para sal rios seguidos que aparecem como sal rios da fun o p blica e sal rios dos funcion rios do privado no m dulo de Relat rios Como os sal rios seguidos s o automaticamente inclu dos no m dulo de Relat rios n o ter de os introduzir no m dulo de Financiadores Para mais informa o consulte o Ap ndice A C Sal rio anual Introduza o sal rio anual para este cargo O sal rio n o deve ser espec fico de um individuo mas sim de um funcion rio t pico a este n vel D N mero de funcion rios com este sal rio Indique o n mero de fu
5. Lista de actividades Esta tabela mostra uma lista actualizada das actividades a categoria de custo atribu da a cada actividade e o custo total de funcionamento para cada actividade no primeiro ano do programa Adicionar nova actividade Pode introduzir aqui novas actividades Depois de inserir o nome de uma actividade deve atribuir lhe uma categoria de custo seleccionando custos de implementa o ou custos operacionais Alterar nome seleccionado Pode alterar aqui os nomes das actividades As altera es efectuadas aqui ser o aplicadas a todas as sub actividades itens de linha e funos associados actividade Alterar categoria Pode alterar aqui a categoria de custo associada a uma actividade Copiar A actividade seleccionada ser copiada mediante a duplica o do seu nome mas adicionando uma extens o como 2 e das suas sub actividades itens de linha e DTN meses e selec es distritais prefer vel que escolha um nome mais descritivo clicando na op o Alterar nome seleccionado Apagar actividade Pode apagar aqui as actividades As actividades s podem ser apagadas se n o tiverem sub actividades custos ou fundos associados Qualquer um destes itens precisa de ser apagado antes que uma actividade possa ser removida Navega o e Bot o Completo Leva o de volta para o cran 202 onde aparecer o as altera es efectuadas Note que os dados introduzidos aqui ser o registados mas pressiona
6. B Defini o do item de provis o e custo Defini o de uma unidade do item de provis o e do seu custo por unidade Unidade refere se quantidade base da provis o que adquiriu Por exemplo pode ter adquirido cart es TIC para as suas provis es que s o comprados em caixas de 25 cart es por 75 A defini o da unidade ser uma caixa de cart es TIC e o n mero de itens de provis o cart es por unidade caixa ser 25 O custo por unidade 975 Por vezes mais f cil definir o item de provis o segundo o modo como utilizado ao inv s de como adquirido Por exemplo o item pode ser luvas e a defini o um par de luvas Assim quando esta provis o for utilizada um par de luvas pode ser inclu do para cada que pessoa que necessitar de um par de luvas Se a unidade tiver sido definida como uma caixa de luvas o utilizador ter que calcular quantas caixas s o necess rias com base no n mero de pessoas que necessitam de luvas considerando que cada pessoa necessitar em princ pio de duas luvas C Navega o e Bot o Completo Grava os dados que introduziu e leva o de volta para o cran anterior cran 224 ou 171 onde visualizar o novo item de provis o e Bot o Cancelar Leva o de volta para o cran anterior cran 241 ou 171 sem gravar os dados DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Cust
7. assalariado e o outro n o ou diferentes taxas per diem ou se um se dedica a tempo inteiro ao programa e o outro n o dever inseri los com t tulos diferentes por exemplo Director Regional Urbano e Director Geral Rural E se os meus funcion rios a tempo inteiro n o est o somente dedicados a DTN Seleccione sal rio completo e introduza a quantia apropriada do sal rio do funcion rio que utilizada no programa de DTN Por exemplo para um m dico a tempo inteiro que aufira 200 000 anualmente e que gaste dez porcento do seu tempo no programa DTN dever inserir 20 000 No meu pa s a informa o sobre sal rios confidencial Se n o pretender listar os sal rios de cada funcion rio por qualquer raz o mas ainda assim desejar seguir a contribui o salarial dos mesmos adicione um funcion rio extra e atribua lhe o total de todos os sal rios DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 75 CRAN 222 Se escolher a classifica o de custos Meios de transporte adquiridos no cran 220 e clicar no bot o Seguinte ser direccionado para este cran para inserir os custos com os meios de transporte adquiridos para a sub actividade actual Os ve culos podem ser propriedade do estado de uma ONG ou de outro organismo Se um ve culo tiver custos de aluguer associados dever ser escolhi
8. medida que introduz informa o sobre os medicamentos no cran 501 ou insere aquisi es de medicamentos no cran 502 Menu de aquisi o de medicamentos para a TPQ Portuguese v Gravar fichero Introduzir informa o sobre o medicamento C n o iniciado B Introduzir aquisi o do medicamento N o iniciado D Mica Neste cran A Introduzir informa o sobre o medicamento Leva o de volta para o cran 501 B Introduzir aquisi o do medicamento Leva o de volta para o cran 502 C Estado A lista suspensa do estado permite lhe acompanhar o progresso feito ao longo deste m dulo Poder marcar uma sec o como N o iniciado Em progresso Completo N o aplic vel ou A rever D Navega o e Bot o Menu principal Quando tiver terminado com este m dulo pode pressionar este bot o para voltar ao cran 001 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Aquisi o de Medicamentos parao TPO 102 CRAN 501 Neste cran poder inserir rever e alterar a unidade de um medicamento multiplicador o stock dispon vel taxas de alf ndega e pre o de um medicamento bem como a moeda para o pre o As altera es feitas aqui ser o reflectidas ao longo de toda a ferramenta A maioria dos dados neste cran s o pr preenchidos e ter sobretudo de introduzir o stock dispon vel e
9. o alvo ou usando uma propor o da popula o alvo para calcular os custos ir inflacionar os seus custos visto que a ferramenta considerar uma popula o alvo de 2000 em vez de 1000 e Seas interven es n o tiverem distritos ou popula es alvo sobrepostos pode associar as interven es em grupos de dois e somar ent o as popula es alvo para cada interven o na folha de c lculo W1C No entanto tal poder resultar numa popula o alvo superior popula o total no distrito e por isso n o se recomenda esta solu o Se precisar de agrupar as interven es desta forma note por favor que as propor es n o devem ser usadas quando fizer uma estimativa dos custos das sub actividades para estas interven es visto que podem de modo incorrecto inflacionar os custos Se as suas interven es alvo s o a identifica o de casos a imuniza o e a cirurgia e a imuniza o e as cirurgias n o tiverem popula es sobrepostas ou actividades integradas pode introduzir Identifica o de casos e Imuniza o cirurgia como as suas interven es Na folha de c lculo W1C1 ir introduzir a soma das popula es alvo da imuniza o e cirurgia Quando introduzir os custos de uma interven o n o deve usar propor es ou distribuir os custos por popula o alvo B Notas Poder introduzir qualquer informa o na sec o das notas As notas aqui introduzidas n o s o vis veis no resto da aplica o
10. o total Estes valores n o devem somar 100 uma vez que n o abrangem toda a popula o Nota importante Se o intervalo de idades em A e B alinharem um com o outro certifique se que as percentagens para esses segmentos da popula o s o os mesmos em A e em B Por exemplo se as idades das crian as do pr escolar em B variarem entre 1 e 4 anos ent o essa percentagem deve coincidir com a percentagem para i meso grupon et rio em A DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 40 C Navega o e Bot o Seguinte Grava os seus dados e leva o para a folha de c lculo W1C1 a fase seguinte a preencher no mbito dos n veis administrativos e popula o S poder pressionar OK se o formul rio for preenchido com dados v lidos e as percentagens nos campos superiores somarem 100 Note que os dados introduzidos aqui ser o registados mas pressionar este bot o n o grava o seu ficheiro TIPAC actual semelhan a de outro qualquer ficheiro Excel deve grav lo regularmente Para tal clicar no bot o Guardar no canto superior direito do cran e Bot o Voltar Leva o de volta para o cran 131 sem gravar os novos dados Perguntas frequentes Qual o significado das popula es em idade pr escolar em idade escolar ou adulta Como devo defini las Estes grupos et rios est o relacionados com o tratamento da SCH mediante
11. ECRAN 199 Neste cran poder visualizar a carga de doen a e a popula o alvo de uma DTN por distrito para qualquer ano do seu programa Poder aceder a este cran a partir da liga o Rever popula es alvo no cran 114 e noutros crans ao longo da aplica o Rever popula es alvo Seleccionar interven o para a doen a A E Seleccionar ano fiscal B z C I Outras ac es Exportar dados da tabela E Neste cran A Seleccionar interven o sobre a doen a Lista suspensa com as DTN do seu programa tal como foram seleccionadas no cran 121 B Seleccionar o ano fiscal Lista suspensa com os anos de dura o do programa conforme especificado no cran 111 C Lista de dados demogr ficos sobre as DTN Esta caixa mostra os dados relativos carga da doen a e popula o alvo que j introduziu na TIPAC As colunas alteram se em fun o da DTN escolhida Para alterar qualquer item dever regressar folha de c lculo W1C1 D Exportar tabela de dados Esta liga o cria uma nova de folha de c lculo do Excel com todos os dados contidos na tabela data E Navega o e Bot o Completo Leva o de volta para o cran anterior DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 52 M dulo de Custos das Actividades O m dulo de Custos das Actividade ajud lo no c lcul
12. Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Ap ndices 154 e Os utilizadores devem rever e sobretudo verificar os distritos que foram mapeados no ano anterior ou onde uma avalia o espec fica da doen a teve lugar e os resultados alteraram a estrat gia de tratamento por exemplo estudos de impacto do tracoma inqu ritos de avalia o da transmiss o da FL etc e Os utilizadores devem preencher o Ano 5 e cran 145 FL apenas Sem altera es e WI1C1 e FL HTS CIPE HTS CIE s rie 2 da HTS tracoma 210 TF gt Todas as f rmulas ser o recuperadas mesmo que tenham sido re escritas pelo utilizador da ferramenta no ano anterior e Onco s ries 1 e 2 SCH HTS adultos gt Os dados do Ano 2 passar o para o Ano 1 gt Todas as f rmulas ser o recuperadas para os Anos 2 5 mesmo que tenham sido re escritas pelo utilizador da ferramenta no ano anterior e Tracoma gt 0 e lt 10 TF gt Os dados do Ano 2 passar o para o Ano 1 e Seas convers es substitu rem algum dos seus dados introduzidos manualmente tem a op o de abrir o ficheiro antigo copiar os valores da folha de c lculo e col los no novo ficheiro convertido Deve copiar e colar apenas uma coluna de cada vez pois podem existir colunas escondidas e Sealterar as suas selec es para os distritos alvo ap s a convers o dever confirmar cuidadosamente que n o existem popula es alvo em distritos que possam ter sido des selecc
13. cran 111 do m dulo de Dados de Base C Navega o e Bot o Completo Grava os dados que introduziu e leva o de volta para o cran anterior o cran 222 ou 171 onde visualizar o novo ve culo e Bot o Cancelar Leva o de volta para o cran anterior o cran 221 ou 171 sem gravar os dados Perguntas frequentes O que fazer em rela o aos custos de manuten o do ve culo desvaloriza o e outros Pode introduzir estes custos como parte dos custos de combust vel por unidade de dist ncia ou adicion los como um custo adicional para cada item de linha E se o meu programa adquirir um ve culo Pode classificar a aquisi o de um novo ve culo como um custo de transporte ou um custo de equipamento No caso de um custo de transporte adicione o novo ve culo no cran 222n e no cran insira 1 ve culo 0 km por viagem de ida e volta e 0 viagens de ida e volta O custo total do ve culo ficar registado como um custo de transporte adicional No caso de um custo de equipamento ter que adicionar o novo ve culo no cran 225n considerando o custo total do ve culo e inserir informa o adicional no cran 225 Nota Se a aquisi o do novo ve culo n o for especificamente para uma actividade ou sub actividade dever adicionar o ve culo sob a categoria de Custos Operacionais DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual
14. es E AF 2013 Total UML O F Strategic planning UML 0 Neste cran A Lista de sub actividades para a actividade seleccionada A segunda coluna mostra o custo total de funcionamento para cada sub actividade para o primeiro ano do programa na moeda seleccionada anteriormente A terceira coluna mostra o estado de cada sub actividade de acordo com o estado que foi seleccionado na lista suspensa que se encontra direita no ecr B Atribui es actuais Mostra as atribui es actuais para a sub actividade incluindo as DTN seleccionadas meses o n mero de distritos nos quais ocorre a sub actividade e se os custos para essa sub actividade est o distribu dos de forma equitativa por esses distritos ou de forma ponderada pela popula o alvo Se ainda n o tiverem sido determinadas atribui es para a sub actividade seleccionada estas aparecer o a sombreado C Op es de moeda Todos os montantes no cran ser o apresentados na moeda seleccionada mesmo que tenham sido introduzidos originalmente numa moeda diferente DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 59 D Estado da sub actividade e notas poss vel fazer aqui o acompanhamento do seu progresso ao longo do m dulo A lista suspensa de estado apresenta as seguintes op es para atribuir a uma sub actividade N o iniciado Em curso Comp
15. o essencial resumida tal como itens de custos do programa d fices de financiamento stocks de medicamentos e projec es de custos e medicamentos a 5 anos Pode tamb m criar um Pedido Conjunto da Organiza o Mundial de Sa de OMS de Medicamentos para o TPQ Seleccionados Os relat rios est o organizados em quatro sec es resumo popula es alvo custos e fundos e necessidades medicamentosas Cada relat rio pode ser personalizado usando o painel de controlo correspondente Fa a as suas escolhas seleccionando ou desseleccionando as caixas ou usando as listas suspensas Clique ent o no bot o Actualizar para que os dados apresentados no relat rio sejam actualizados com base nas escolhas feitas Pode tamb m seleccionar a moeda em que deseja visualizar os valores totais Ao visualizar os relat rios pode manipular os dados apresentados com o fim de criar cen rios e se as altera es que fizer aqui n o ser o gravadas nem afectar o os dados inseridos nos m dulos de entrada de dados Pode ainda modificar a disposi o do relat rio sem afectar os dados guardados na TIPAC Por exemplo pode expandir a altura da linha se o texto n o couber ou dar um novo nome s legendas do gr fico Qualquer um dos catorze relat rios pode ser copiado numa folha de c lculo do Excel separada excep o do relat rio resumo todos os relat rios podem ser exportados como PDFs para serem usados em documentos ou apresenta es
16. popula o total por isso se os distritos seleccionados para esta sub actividade n o est o seleccionados para uma interven o ent o esta op o n o vai reflectir correctamente a necessidade E Dados de compensa es Escolha aqui o n mero de dias para o item de linha que ser multiplicado pela taxa di ria ou um subs dio fixo Pode inserir valores em ambos os campos para mais facilmente comparar utilizar uma taxa di ria ou um subs dio fixo F Custos adicionais Insira aqui quaisquer custos adicionais por consultor ou para o item de linha em geral Este valor actualizado se o n mero de consultores for alterado G Custo total Apresenta o custo total para este item de linha Este custo actualizar se sempre que efectuar altera es nos dados deste cran H Distritos popula o alvo n mero de aldeias e n mero de escolas Mostra quantos distritos pessoas aldeias e escolas s o abrangidos no primeiro ano desta sub actividade Os totais t m como base selec es feitas no cran 204nd para esta sub actividade e a informa o correspondente inserida em W1C1 l Coment rios do item de linha Use este campo de coment rios para inserir informa o relativa a este item de linha Quaisquer coment rios sobre o item de linha ir o aparecer neste cran e em todas as listas de itens de linha inclusive no m dulo de Relat rios J Estado do item de linha Ajuda o a acompanhar o seu progresso ao longo deste m
17. se n o desejar atribuir lhe uma descri o B Adicionar novo item outro Direcciona o para o cran 227n onde pode inserir uma nova categoria de custo outros antes de regressar para completar este cran A mesma lista de itens de itens outros estar dispon vel para selec o ao longo do m dulo de Custos das Actividades N o h limite para o n mero de itens outros que podem ser inseridos C Alterar item seleccionado Direcciona o para o cran 227n onde pode alterar o item outros seleccionado e os dados correspondentes As altera es efectuadas ser o actualizadas em todos os itens de linha aplic veis D N mero de unidades Insira aqui o n mero de unidades necess rias do item outros seleccionado utilizando o menu suspenso para indicar o n mero total necess rio o n mero necess rio por distrito aldeia escola ou por 1000 indiv duos da popula o alvo Para sua refer ncia pode visualizar direita estes n meros medida que s o aplicados a esta sub actividade Se regressar sub actividade e alterar o n mero de distritos onde a sub actividade tem lugar estes totais ser o automaticamente actualizados Note tamb m que o n mero por 1000 indiv duos da popula o alvo no menu suspenso se refere somente popula o alvo e n o popula o total por isso se os distritos seleccionados para esta sub actividade n o est o seleccionados para uma interven o ent
18. AMM para a HTS da Serie zaa do ALB MBD Fonmaaia Necess rias P AMM para a HTS 50 000 30 000 1 1 50 000 30 000 X 1 1 80 000 Exemplo 2 HTS e FL DEC ALB tratamento integrado Quando as s ries 1 de tratamento da FL e HTS est o integradas e os medicamentos DEC ALB s o usados para a FL as unidades de ALB MBD necess rias s o calculadas como a maior das popula es alvo das s ries 1 de tratamento da FL e HTS em cada distrito individual Esta dever ser sempre a popula o alvo da FL por exemplo Distrito A mas pode suceder o inverso nalguns casos raros como quando a unidade de implementa o da FL inferior ao distrito por exemplo Distrito B As unidades de ALB MBD para a s rie 2 de tratamento da HTS duas s ries de HTS s o sempre adicionadas independentemente de as s ries 1 de tratamento da FL e HTS estarem integradas ou n o visto que se trata de uma s rie de distribui o separada DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Ap ndices 147 Popula o Popula o Alvo Popula o Alvo Unidades de Alvo da AMM da S rie 1 da da S rie 2 da Multiplicador F rmula ALB MBD Distrito para a FL AMM paraa HTS AMM paraa HTS do ALB MBD Necess rias 100 000 A 100 000 50 000 20 000 1 1 20 000 x 1 1 132 000 50 000 B 20 000 50 000 20 000 1 1 20 000 X 1 1 77 000 TOTAL 209 000 Exemplo 3 HTS e FL IVM ALB tratamento integrado
19. Adicionar novo ve culo Direcciona o para o cran 223n onde pode introduzir o custo de cada ve culo por dia o custo de cada condutor por dia e o pre o do combust vel Se nenhum deles se aplicar ao seu programa pode introduzir O nesse campo C Alterar ve culo seleccionado Esta op o direcciona o para o cran 223n onde pode alterar o ve culo seleccionado e os respectivos dados As altera es efectuadas aos dados correspondentes ser o actualizadas em todos os itens de linha aplic veis D Dados de custo do ve culo Introduza o n mero de ve culos use a lista suspensa para seleccionar o n mero por distrito aldeia escola ou 1 000 indiv duos da popula o alvo o custo do ve culo por dia o custo do motorista contratado por dia e o n mero de dias Se um item estiver a sombreado significa que o custo pr determinado por exemplo o custo de cada ve culo por dia o que corresponde informa o sobre o ve culo em fornecida 223n Note tamb m que o n mero por 1000 indiv duos da popula o alvo no menu suspenso se refere somente popula o alvo e n o popula o total por isso se os distritos seleccionados para esta sub actividade n o est o seleccionados para uma interven o ent o esta op o n o vai reflectir correctamente a necessidade DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades
20. Como posso demonstr lo Insira a taxa di ria no cran 226n e adicione quaisquer subs dios como um custo adicional no cran 226 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 91 CRAN 227 Se escolher a classifica o de custo Outros no cran 220 e clicar no bot o Seguinte ser direccionado para este cran para inserir os custos para a actual sub actividade que n o pertencem s restantes seis classifica es de custo na TIPAC Outros custos Gravar ficheiro Custos de implementa o gt Strategic planning gt National stakeholders meeting gt Outros Seleccionar outro item A E Districts seleccionados O A Seleccionar uma X Popula o alvo 0 Adicionar novo B Alterar selecionado C N mero de vilages 0 N mero de escolas 0 Introduzir custos Rever popula es alvo D N mero a Coment rios para a entrada de custos opcional E Custo por tem F Custo adicional Custo adicional por item is O S Custo total J Estatuto do item completo N Menu de activida EMN K sezosstotaricvo L Strategic planning Lcu o M national stakeholder Lcu o On this screen A Lista de outras categorias de custo Esta lista suspensa mostra todos os outros inserido at data aqui e no m dulo de Dados de Base por ordem alfab tica Pode tamb m definir um custo como n o especificado
21. Nota importante Se copiar e colar dados de uma das folhas de c lculo do relat rio para outro ficheiro o Excel poder perguntar lhe se deseja associar os ficheiros N o associe os ficheiros crans no m dulo de Relat rios 400 O cran principal do m dulo de Relat rios Folhas de c lculo no m dulo de Relat rios Relat rios resumo Relat rios das popula es alvo e Resumo dos itens de custo e Resumo da popula o alvo e Calend rio e matriz do plano anual de trabalhos e Projec es das popula es alvo por distrito a e Estado de finaliza o das actividades e sub cinco anos actividades Relat rios de necessidades medicamentosas Es e Medicamentos TPQ necess rios adquiridos Relat rios de custos e financiamento e d fice e Custo total do programa ae e Projec es de medicamentos para o TPQ a e Financiamento total do programa Sanos e Custo total financiamento e d fice do programa e Projec es de necessidades medicamentosas e Custo por pessoa alvo por distrito Contribui o salarial e Pedido conjunto da OMS de medicamentos e Projec es de custos a 5 anos para o TPQ seleccionados DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Relat rios 122 ECRAN 400 Este cran cont m o menu de Relat rios onde pode seleccionar qualquer um dos catorze relat rios indicados com o fim de analisar os dados introduzidos na TIP
22. distritos seleccionados DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 65 F Bot es r dio Seleccionar desseleccionar distritos Use estes bot es para seleccionar todos os distritos onde haver interven o para seleccionar todos os distritos para seleccionar todos os do ano anterior para seleccionar todos os distritos do ano seguite ou para desseleccionar os distritos G Bot o Aplicar a todos os distritos nos anos seleccionados Ap s clicar no bot o seleccionar desseleccionar clique neste bot o para aplicar a sua escolha ao ano ou anos seleccionados na tabela direita H Bot es Guardar selecc es e Reverter ltima escolha guardada Pode usar estes bot es para gravar as selec es actuais na tabela ou reverter ltima selec o gravada Por exemplo depois de seleccionar os distritos para o primeiro ano fiscal pode clicar no bot o Guardar selec es antes de come ar a seleccionar os distritos para o segundo ano Deste modo se cometer um erro no segundo ano pode clicar no bot o Reverter e as op es seleccionadas para o primeiro ano permanecer o inalteradas l Rever popula es alvo Esta liga o lev lo ao cran 199 para visualizar a carga da doen a e a popula o alvo de uma DTN por distrito para qualquer ano do seu programa No separador Concluir Atribui es das sub activid
23. eres 38 Pretendo iniciar uma AMM para a SCH num distrito durante os Anos 1 3 e 5 Porque aparecem as popula es alvo a zeros nos Anos 3 e 5 n o obstante ter introduzido uma popula o alvo no ano 1 A TIPAc n o calcula a popula o alvo para os Anos 2 a 5 38 O que fazer se escrever acidentalmente por cima da f rmula e reeereeeeeeeeeeeeereeereesereseeneentas 38 O que acontece s popula es alvo se usar anos intercalados para a minha AMM meme 38 Alterei manualmente a popula o para um dos meus distritos no ano 5 Porque n o se reflecte essa altera o na popula o alvo da FL desse ano imensas eeeeeeeeeaeereeeaeereeererersereses 38 Qual o significado das popula es em idade pr escolar em idade escolar ou adulta Como devo defini as saiu sei goreasatovecia Cheia soca dada ga da AL a Eae ata 40 Desconhe o a percentagem de mulheres gr vidas e este grupo n o relevante para o meu programa Preciso de obter esse valor e de o introduzir tetos aeeereereemer era seereerer era seerseraos 40 O meu pa s planeia mapear um distrito para a FL no primeiro ano de an lise Suspeitamos que a doen a seja a end mica acima do limite m nimo de tratamento visto que o n mero de casos relatados e a sua proximidade a outros distritos end micos Por essa raz o gostar amos de o incluir a AMM em s ries subsequentes Como poderemos faz lo 44 Embora
24. existindo apenas para sua refer ncia C Navega o e Bot o Pr ximo Grava os seus dados e direcciona o para a folha de c lculo W1C1 Note se que os dados aqui introduzidos ser o registados mas pressionar este bot o n o grava o ficheiro TIPAC existente Para grav lo dever carregar em Guardar no canto superior direito do cran e Bot o Cancelar Esta op o leva o de volta para o cran 145 para seleccionar desseleccionar distritos DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 48 ECRAN 160 Utilize este cran para introduzir as taxas per diem para o seu pa s As quantias inseridas neste campo ser o atribu das ao pessoal no m dulo de Custos das Actividades Pode adicionar alterar ou apagar as taxas per diem na fase inicial de processamento da TIPAC mediante uma tabela de taxas per diem ou mais adiante ao introduzir itens de linha Pode aceder a este cran a partir do menu de Dados de Base cran 101 ou da sec o de custos com os funcion rios no m dulo de Custos das Actividades a partir da liga o Adicionar alterar apagar taxas di rias no cran 221 Nota importante Estas taxas per diem s o utilizadas ao longo da TIPAC o que significa que se as alterar elas ser o modificadas ao longo da aplica o incluindo os itens de linha j introduzidos Isso permite lhe introduzir todos os dad
25. isso significa que existem mais fundos do que custos C Umalista de sub actividades a financiar pertencendo todas actividade seleccionada na caixa acima Ir ver as seguintes colunas e Sub actividade Lista todas as sub actividades associadas actividade seleccionada e Custos Mostra os custos de cada uma das sub actividades para esta actividade A soma destes custos corresponde ao custo total para a actividade DIN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro2012 EEE Manual do Utilizador Financiadores 114 e Financiamento Mostra a soma de todos os fundos para cada sub actividade de todos os financiadores n o apenas do financiador seleccionado e D fice Mostra o d fice de financiamento para cada sub actividade N meros positivos nesta coluna representam um d fice de financiamento uma diferen a negativa significa que existem mais fundos do que custos D Uma lista de distritos com as seguintes colunas e Regi o Todas as regi es inseridas no m dulo de Dados de Base est o indicadas aqui e Distrito Todos os distrito inseridos no m dulo de Dados de Base est o indicados aqui Se n o precisar de especificar um distrito seleccione distrito n o restrito e Custos Mostra os custos distribu dos por cada distrito O custo para cada distrito determinado pelo facto de uma sub actividade em particular ter lugar nesse distrito e se os custos para essa sub activ
26. muito importante visualizar no topo do cran o sub grupo et rio e ou s rie de tratamentos em curso ou interven o para garantir que selecciona os distritos e os anos do grupo ou s rie de tratamentos pretendido Para seleccionar ou desseleccionar os distritos especificados para uma interven o pode clicar as c lulas da tabela e ou usar os bot es r dio com base nos c digos de carga de doen a As c lulas seleccionadas est o assinaladas a azul na maioria dos monitores indicando um distrito em particular ou o n vel administrativo equivalente alvo de interven o num determinado ano fiscal Como seleccionar distritos e anos aos quais dirigir uma interven o 1 Na tabela clique na caixa de op o para marcar o ano ou anos para os quais pretende fazer as selec es 2 Clique sobre um bot o r dio para seleccionar os distritos por grupo As op es incluem seleccionar todos os distritos seleccionar todos os distritos com c digos de carga de doen a end mica para doen as sob regime de TPQ ou c digos de risco para outras doen as seleccionar todos os distritos do ano anterior ou seguinte ou desseleccionar todos os distritos 3 Clique no bot o Aplicar para aplicar a sua escolha ao ano s seleccionado 4 Clique nos distritos individualmente para seleccionar ou desseleccion los se tiver de fazer altera es 5 Pode igualmente clicar individualmente sobre os nomes das regi es para seleccionar todos os d
27. o de planeamento t cnico Reuni o anual de revis o Advocacia e Reuni o nacional de advocacia e Reuni o regional distrital de advocacia Mapeamento e Mapeamento Integrado 1 Mapeamento Integrado 2 Mapeamento Integrado 3 Mapeamento da FL Mapeamento da ONCO Mapeamento da SCH Mapeamento da HTS Mapeamento do Tracoma Monitoriza o e avalia o Inqu rito de cobertura da AMM1 Inqu rito de cobertura da AMM2 Inqu rito de cobertura da AMM3 Inqu rito de cobertura da AMM4 Inqu rito de cobertura da AMM5 Sentinela da FL inqu rito de controlo aleat rio no local Inqu rito de avalia o da transmiss o da FL Inqu rito entomol gico da ONCO Inqu rito epidemiol gico da ONCO Inqu rito de preval ncia locais sentinela da SCH e ou HTS Inqu rito de preval ncia do Tracoma Monitoriza o de acontecimentos adversos graves AAG Log stica do medicamento Importa o de medicamentos Transporte de medicamentos Armazenamento de medicamentos Re embalagem de medicamentos Mobiliza o Social Desenvolvimento de materiais de IEC informa o educa o comunica o Divulga o de mensagens e materiais de IEC Forma o Desenvolvimento e impress o de materiais formativos Forma o de formadores Forma o de supervisores Forma o de volunt rios Forma o professores profissionais de sa de AMM com base em escolas Forma o DCM distribuidores comunit rios de medicamentos AMM
28. poder clicar neste bot o se o formul rio estiver preenchido com dados v lidos Note que os DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 61 dados introduzidos aqui ser o registados mas pressionar este bot o n o grava o seu ficheiro TIPAC actual Para o fazer pressionar o bot o Gravar no canto superior direito do cran Perguntas frequentes Ese eu quiser copiar uma sub actividade mas coloc la numa actividade diferente da actividade original Pode copiar a sub actividade e depois modificar a actividade Primeiro seleccione a sub actividade que deseja copiar na lista esquerda Depois de copi la usando a funcionalidade Copiar sub actividade o nome da sub actividade rec m criada ir aparecer no fim dessa lista esquerda Seleccione a sub actividade que acabou de criar e use a funcionalidade Alterar actividade para escolher um nome de actividade novo da lista suspensa DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 62 CRAN 204nd Este conjunto de crans usado para distribuir os custos de uma sub actividade pelos distritos constitu do por seis separadores que est o listados a seguir Ter que passar por cada um dos separadores para poder distribuir os custos da sub actividade seleccion
29. til uma vez que as taxas de c mbio variam l Taxa de crescimento populacional anual Introduza a taxa de crescimento populacional anual estimada como uma percentagem J Seleccionar medida de dist ncia Seleccione milhas ou quil metros A sua selec o vai aparecer no decorrer da TIPAC sempre que seja necess ria uma medida de dist ncia K Inserir n mero de dias teis por ano O n mero de dias teis por ano usado para calcular sal rios Em pa ses com uma semana de trabalho de cinco dias recomenda se o n mero 220 Em pa ses com uma semana de trabalho de seis dias 300 o n mero recomendado Os funcion rios p blicos ou do programa que n o estejam dedicados ao programa a tempo inteiro ter o uma parte dos seus sal rios repartidas pelo total dos custos salariais com base neste n mero e nos dias de trabalho efectivo conforme conste do m dulo de Custos das Actividades L Navega o e Bot o Completo Regista os seus dados e leva o de volta ao menu de Dados de Base cran 101 A aplica o apenas permite seleccionar Completo se o formul rio estiver completamente preenchido com dados v lidos Note se que os dados aqui introduzidos ser o registados mas pressionar este bot o n o grava o ficheiro TIPAC existente semelhan a de qualquer outro ficheiro Excel deve gravar regularmente Para tal pressione o bot o Gravar no canto superior direito do cran e Bot o Cancelar Esta op o leva o de vo
30. 79 E Custo de combust vel Introduza o custo de combust vel por quil metro ou milha com base na unidade de dist ncia seleccionada no cran 111 do m dulo de Dados de Base a dist ncia por viagem de ida e volta e o n mero total de viagens de ida e volta F Custos adicionais Introduza aqui quaisquer custos adicionais quer sejam por ve culo quer sejam por item de linha em geral Este valor actualizar se se o n mero de ve culos se alterar G Custo total Apresenta o custo total para este item de linha O custo actualizar se automaticamente medida que forem sendo feitas altera es aos dados neste ecr H Distritos popula o alvo n mero de aldeias e n mero de escolas Mostra quantos distritos pessoas aldeias e escolas s o abrangidos no primeiro ano desta sub actividade Os totais t m como base selec es feitas no cran 204nd para esta sub actividade e a informa o correspondente inserida em W1C1 l Coment rios de item de linha Use este campo de coment rios para introduzir informa o relativa a este item de linha Quaisquer coment rios sobre o item de linha ir o aparecer neste ecr e em todas as listas de itens de linha incluindo no m dulo de Relat rios J Estado do item de linha Ajuda o a acompanhar o seu progresso ao longo deste m dulo A lista suspensa de estado permite lhe assinalar um item como N o iniciado Em curso Completo N o aplic vel ou A rever Ao c
31. A C lculo de sal rios Qual o total para os sal rios O total para os sal rios um c lculo retroactivo computado pela TIPAC para o ajudar a seguir os custos com os funcion rios e os fundos para o seu programa Existem dois tipos de funcion rios p blicos e n o p blicos A TIPAC calcula os totais para ambos os tipos de funcion rios separadamente pelo que pode visualizar os valores individualmente para visualizar a contribui o governamental por exemplo Como calculado O total dos sal rios inclui e Sal rios por inteiro para todos os empregados marcados com incluir sal rio por inteiro com base na informa o introduzida no cran 221n e Por es dos sal rios para todos os empregados marcados com percentagem com base nos dias de trabalho como seleccionado no cran 221n A quantia para cada funcion rio baseia se no n mero total de dias que a pessoa passa em eventos e em viagem Esses dias s o seguidos pela TIPAC medida que introduz os custos com os funcion rios no cran 221 Especificamente a TIPAC ir adicionar todos os dias de eventos e de viagem para esse funcion rio no m dulo de Custos das Actividades e dividir o valor pelo n mero anual de dias teis multiplicando ent o o resultado pelo sal rio desse funcion rio Por exemplo se o seu programa tem dois gestores a trabalhar a tempo inteiro cada um com um sal rio de 10 000 o total dos sal rios ser 20 000 Se al m di
32. Completo N o aplic vel ou A rever Ao converter ou transferir a TIPAC ver os Ap ndices E e F para mais informa o o valor A rever ser seleccionado por defeito K Bot o de Total do programa Apresenta o total para todos os custos de funcionamento no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista que pode ser alterada com todos os itens de linha L Bot o de Total de actividade Apresenta o total para todos os custos de funcionamento da actividade corrente no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista com todos os itens de linha para essa actividade que se pode alterar M Bot o de Total de sub actividade Mostra o total de custos de funcionamento para a sub actividade actual no primeiro ano do seu programa na moeda seleccionada Ao clicar neste bot o lhe apresentado o cran 999 uma lista de todos os itens de linha para a actividade que se pode alterar N Navega o e Bot o Seguinte Leva o para o cran 230 onde poder rever e confirmar os dados introduzidos antes de os gravar e Bot o Voltar Leva o de volta para o cran 220 e Bot o Menu de Actividades Leva o de volta ao menu de Custos das Actividades no cran 202 onde pode ver a lista de actividades actual ou aceder ao menu de M dulos Perguntas frequentes O que um
33. Completo N o aplic vel ou A rever Ao converter ou transferir a TIPAC ver os Ap ndices E e F para mais informa o o valor A rever ser seleccionado por defeito E Bot o de Total do programa Apresenta o total para todos os custos de funcionamento no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista que pode ser alterada com todos os itens de linha F Bot o de Total de actividade Apresenta o total para todos os custos de funcionamento da actividade corrente no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista com todos os itens de linha para essa actividade que se pode alterar DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 95 G Bot o de Total de sub actividade Mostra o total de custos de funcionamento para a sub actividade actual no primeiro ano do seu programa na moeda seleccionada Ao clicar neste bot o lhe apresentado o cran 999 uma lista de todos os itens de linha para a actividade que se pode alterar H Navega o e Bot o Seguinte Leva o para o cran 230 onde poder rever e confirmar os dados introduzidos antes de os gravar e Bot o Voltar Leva o de volta para o cran 220 Bot o Menu de Actividades Leva o de
34. Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador 11 Como usar este manual Este manual proporciona uma an lise detalhada da aplica o bem como um conjunto de instru es de utiliza o cran a cran Se tiver dificuldade com algum cran em particular ou quiser saber mais acerca de um determinado campo ou comando este guia ir ajud lo Este manual inclui imagens de todas a sec es e m dulos da aplica o O canto inferior direito de cada cran da TIPAC est identificado com um n mero nico Para encontrar sugest es e informa o sobre a resolu o de problemas para o cran correspondente bastar procurar o respectivo n mero no ndice Todos os crans do Menu de dados de base Portuguese _ Gravar fchero TIPAC possuem um n mero inscrito no Informa o geral N o iniciado z canto inferior direito Doen as Tropicais Negligenciadas DTN N o iniciado Por exemplo para o cran esquerda o n mero de Districts e popula es alvo da interven o para DTN N o iniciado identifica o 101 Taxas per diem N o iniciad ds bi Se tiver d vidas Classifica es de custos por exemplo funcion rios viagens outros N o iniciado acerca de um cran procure o respectivo n mero no ndice N veis administrativos e popula o N o iniciado Pode igualmente obter ajuda na pr pria aplica o pressionando o s mbolo Q para obter informa o relacionada contida n
35. Governo e CWW Children Without Worms Crian as Sem Vermes e GSK GlaxoSmithKline e ITI International Trachoma Initiative Iniciativa International para o Tracomal e MDP Mectizan DOnation program Programa de Doa o de Mectizan e OMS Organiza o Mundial de Sa de Doador Gravar ficheiro Doador Total achats de m dicaments LCU As Adicionar novo Government Drug Acquisition Do Children Without Worms International Trachoma Initiative WHO Gaane B Alterar seleccionado Ea Mectizan Donation Program Cr apagar seleccionado D ERES Neste cran A Adicionar novo doador Pode adicionar aqui os nomes de novos doadores Ap s introduzir o nome de um novo doador pressione o bot o Adicionar Novo Doador B Alterar nome seleccionado Pode alterar aqui os nomes dos doadores As altera es feitas aqui ir o reflectir se ao longo da TIPAC C Apagar doador Pode apagar aqui os doadores Os doadores s poder o ser apagados se n o estiverem associados a nenhuma doa o que tenha j sido introduzida Caso contr rio estes itens de linha de doa o devem ser apagados primeiro As altera es feitas aqui ir o reflectir se ao longo de toda a TIPAC DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Aquisi o de Medicamentos parao TPQ 109 D Navega o e Bot o Completo Leva o de volta ao cran 502 onde o no
36. Gravar cada vez que um cran conclu do Os seus dados ser o guardados na TIPAC sempre que utilizar os bot es Completo ou Seguinte Menu de dados de base Portuguese w Gravar ficheiro Informa o geral N o iniciado M Como mencionado anteriormente dever gravar uma c pia da TIPAC sob uma designa o diferente da primeira vez que correr a aplica o de forma a ter sempre uma vers o original da TIPAC sem quaisquer altera es ou dados introduzidos Poder fazer isso antes de pressionar o bot o Entrar na TIPAC Regi es e distritos As designa es regi o e distrito utilizadas ao longo deste manual referem se ao primeiro e segundo n veis administrativos utilizados pela TIPAC tipicamente o maior n vel administrativo sub nacional regi o e o escal o imediatamente a seguir distrito Pode alterar estas designa es no seu ficheiro usando os termos apropriados ao seu pa s no m dulo Dados de Base Por exemplo a maior unidade sub nacional na Arg lia o wilaya que se divide em da ras A designa o que introduzir no m dulo de Dados de Base para estes n veis administrativos aparecer ao longo da aplica o Para mais Informa o sobre estes n veis administrativos ver cran 131 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador 19 ECRAN 000 Este cran apre
37. Manual do Utilizador Relat rios 134 e Visualizar as projec es de custos a cinco anos por categoria Determine se pretende incluir os custos de implementa o custos operacionais sal rios dos funcion rios p blicos sal rios dos funcion rios no privado aquisi o de medicamentos para o TPQ medicamentos doados e ou taxas de alf ndega de medicamentos em esp cie no relat rio Usando o painel de controlo poder tamb m e Seleccionar a moeda Todas as quantias no relat rio ser o mostradas na moeda seleccionada mesmo que tenham sido originalmente introduzidas numa moeda diferente e Criar um ficheiro PDF do relat rio usando os bot es de formato PDF Esta ac o ir criar um ficheiro PDF da tabela gr fico em sectores ou ambos a partir deste relat rio que poder gravar na pasta com os seus documentos Se receber mensagens de erro ao criar PDFs poder ter de actualizar os plugins do Adobe Consultar a ajuda do Excel para mais informa o e Voltar ao menu de Relat rios no cran 400 seleccionando o bot o Menu de relat rios no canto inferior direito do cran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Relat rios 135 Medicamentos TPQ necess rios adquiridos e d fice Este relat rio mostra os medicamentos necess rios adquiridos e em stock bem como o d fice medicamentoso actual para um m ximo de cinco DTN T
38. Margaret Davide Smith Philip Downs Ruth Yohannes Hannah Frawley e Katie Zoerhoff Gostar amos tamb m de agradecer aos consultores que assistiram na implementa o da TIPAC em v rios pa ses Estes consultores inclu ram Molly Brady Allison Campbell Ann Goldman Achille Kabore David Nelson Scott Torres Elvis Van Dalen e Aya Yajima Agradecemos igualmente OMS Geneva OMS AFRO e OMS PAHO pelas suas teis contribui es e esfor os no sentido de fortalecer a TIPAC como um recurso global de planeamento de programas de DTN Gostar amos de reconhecer ainda o apoio e a participa o valiosa do programa nacional de DTN e dos funcion rios do Minist rio da Sa de dos muitos pa ses que implementaram a ferramenta Adicionalmente v rias organiza es parceiras facilitaram o processo a RISEAL e a Iniciativa de Controlo da Schistosom ase Imperial College Londres SCI no Burkina Faso Helen Keller International HKI nos Camar es World Vision no Gana IMA World Health IMA no Haiti RTI International RTI no Nepal RISEAL e SCI na Nig ria HKI na Serra Leoa o Cons rcio para a Mal ria no Sud o do Sul IMA na Tanz nia Health amp Development International HDI no Togo e RTI no Uganda Al m disso estamos gratos equipa que trabalhou no Programa de Controlo de DTN na RTI International por ter em conta os ensinamentos colhidos durante a implementa o da ferramenta original por investigar o que funcionou por identificar onde e
39. Quando as s ries 1 de tratamento da FL e HTS est o integradas e os medicamentos IVM ALB s o usados para o tratamento da FL o c lculo para o ALB MBD o mesmo do Exemplo 2 com a excep o de incluir tamb m a popula o alvo da s rie 1 da AMM para a HTS em crian as em idade pr escolar Tal deve se ao facto de a combina o IVM ALB estar apenas recomendada para crian as com mais de 90 cm de altura 15 kg de peso corporal o que tipicamente corresponde a crian as gt 5 anos de idade Nestas circunst ncias o tratamento integrado n o abrangeria normalmente as crian as em idade pr escolar para a s rie 1 da HTS Popula o Popula o Popula o Alvo da S rie 1 Alvo da Popula o Alvo da da AMMpara S rie2da Alvo da S rie Unidades de AMM a HTS CIE AMM paraa 2daAMM Multiplicador ALB MBD Distrito paraa FL Adultos HTS CIPE paraa HTS do ALB MBD F rmula Necess rias 100 000 A 100 000 40 000 10 000 20 000 1 1 10 000 143 000 20 000 x 1 1 40 000 B 20 000 40 000 10 000 20 000 151 10 000 77 000 20 000 x 1 1 TOTAL 120 000 80 000 20 000 40 000 220 000 TEO Tetraciclina Pomada Oftalmol gica ATEO usada em crian as lt 6 meses de idade quando necess ria a AMM para o tracoma O multiplicador por defeito 2 porque s o recomendadas duas bisnagas de TEO para tratar uma crian a Exemplo Popula o com lt 6 meses Alvo Multiplicador Unidades de da AMM para o Tracoma da TEO F rmula TEO Necess rias 5
40. Se desejar manter ambos os crans abertos enquanto adiciona itens de financiamento pode mover os crans e posicion los lado a lado Perguntas frequentes Por que raz o os montantes n o correspondem aos valores que inseridos at agora As quantias de financiamento s o mostradas na moeda seleccionada que poder n o ser a moeda inicialmente usada para introduzir os montantes Desejo alterar os itens de financiamento para n o restritos mas isso n o uma op o O que devo fazer Para alterar um item de financiamento para n o restrito deve apagar todos os itens aplic veis e em seguida reintroduzi los como n o restritos DIN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro2012 EEE Manual do Utilizador Financiadores 120 CRAN 303n Neste cran poder adicionar apagar e alterar os nomes dos novos financiadores Poder aceder a este cran a partir da liga o Adicionar alterar apagar financiador no cran 303 N o existe limite para o n mero de financiadores que podem ser adicionados e Financiadores Guardar o ficheiro Financiadores Fundos totais UML Government funding Neste cran A Uma lista de nomes dos financiadores A primeira coluna mostra os nomes de todos os financiadores A segunda coluna mostra a contribui o total para um dado financiador na moeda seleccionada Fundos governamentais j esta inserido e n o pode s
41. a AMM em crian as em idade escolar e adultos a para a HTS em crian as em idade pr escolar crian as em idade escolar e adultos Na TIPAC os utilizadores devem especificar as idades para estes grupos em fun o dos intervalos de idades padr o considerados no programa nacional de DTN para a AMM para a SCH e da HTS Estes grupos et rios podem ser igualmente usados para definir as popula es alvo de Outras interven es de DTN Desconhe o a percentagem de mulheres gr vidas e este grupo n o relevante para o meu programa Preciso de obter esse valor e de o introduzir Se nenhum dos seus programas visar mulheres gr vidas n o precisa de introduzir um valor v lido neste campo Poder introduzir 0 mas esteja ciente de que os totais na coluna da folha W1C1 relativa a mulheres gr vidas apresentar o o valor 0 o que pode parecer estranho O seu pa s pode disp r de dados sobre a percentagem da popula o feminina constitu da por mulheres gr vidas fa a os c lculos necess rios de forma a que este valor seja um reflexo da popula o total DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Dados de Base 41 CRAN 141 Este o cran em que se inicia o processo de c lculo de custos para cada DTN do seu programa Apenas as DTN escolhidas no cran 121 podem ser seleccionadas neste passo As NTD TPQ que n o foram seleccionadas no cra
42. anterior cran 500 ou cran 502 sem gravar quaisquer dados Perguntas frequentes Posso adicionar outros medicamentos de quimioterapia preventiva N o podem adicionados outros medicamentos no m dulo Aquisi o de Medicamentos para o TPQ e em vez disso estes devem ser adicionados como uma classifica o de custo de provis es em Custos das Actividades No m dulo de Custos das Actividades seleccione a categoria de Custos de implementa o e a actividade Distribui o de Medicamentos AMM O medicamento de quimioterapia adicional pode ent o ser adicionado como uma classifica o de custo de provis es a uma das sub actividades de AMM Se os medicamentos adicionais tiverem sido doados ou comprados pelo governo essa informa o deve ser introduzida no m dulo de Financiadores No cran 303 seleccione o financiador apropriado a actividade Distribui o de medicamentos AMM e a sub actividade de AMM apropriada sob a qual este medicamento foi introduzido Posso adicionar medicamentos usados para Acontecimentos Adversos Graves AAG Medicamentos usados para AAG n o podem ser adicionados no m dulo de Aquisi o de Medicamentos para o TPQ e em vez disso devem ser adicionados como uma classifica o de custo de provis es em Custos das Actividades No m dulo Custos das Actividades seleccione a categoria de Custos de implementa o e a actividade de Monitoriza o e avalia o Os medicame
43. assim um compromisso reduzido da parte do governo DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Ap ndices 141 Ap ndice B C digos de Carga de Doen a e de risco Os c digos de carga de doen a e os c digos de risco s o n meros ou letras que funcionam como uma refer ncia r pida para a endemicidade de uma DTN particular Ser lhe pedido que introduza estes c digos na folha de c lculo W1C1 ap s seleccionar uma DTN no cran 121 Os c digos de carga de doen a s o desenvolvidos de acordo com as directrizes da Organiza o Mundial de Sa de sobre a classifica o de reas como end micas acima ou abaixo do n vel de tratamento Ter de introduzir o c digo de carga de doen a para cada DTN alvo de tratamento preventivo de quimioterapia TPQ inclu da na TIPAC As cinco DTN TPQ incluem filar ase linf tica FL oncocercose onco schistosom ase SCH helmint ase transmitida pelo solo HTS e tracoma Os c digos de risco classificam reas como estando em risco fora de risco ou em estado desconhecido Ser lhe pedido que introduza c digos de risco para todas as outras DTN como foram definidas no cran 121 Deve ser atribu do um c digo a cada distrito com base no seu estado de endemicidade aquando da da introdu o dos dados Por exemplo se um distrito j foi end mico para a FL mas ap s a implementa o de 5 s ries
44. com M Pode actualizar o c digo mais tarde uma vez finalizados os resultados do mapeamento Se os resultados do mapeamento estiverem abaixo do limite m nimo de preval ncia para o tratamento ter de desseleccionar manualmente os distritos que se presumia necessitarem de tratamento Embora v rios distritos do meu pa s n o tenham sido mapeados para outras DTN sabe se que est o em risco e que as respectivas popula es foram assinaladas para determinadas interven es Devo introduzir um c digo para a carga de doen a de 1 em risco ou M desconhecido necessita ser mapeado Se existem popula es alvo conhecidas para a interven o sobre a doen a pode introduzir M e mesmo assim seleccionar estes distritos como assinalados para a interven o no cran 145 Pode ent o inserir as popula es alvo conhecidas no cran 145 Isto permitir lhe distribuir os custos em fun o da popula o alvo e d lhe a op o de visualizar as necessidades de mapeamento caso esteja a introduzir actividades de mapeamento quando transitar para o m dulo de Custos das Actividades Em alternativa pode introduzir o c digo de carga de doen a 1 mas ao introduzir uma sub actividade de mapeamento ter de se recordar que este distrito necessita de ser mapeado pois ao seleccionar a visualiza o de distritos que necessitam de mapeamento apenas v o aparecer aqueles assinalados com o c digo M DTN Ferramenta para o Planeamento e Estim
45. cran A F G Sub actividade Sub actividade National stakeholders meetim Technical planning meeting Annual review meeting National advocacy meeting Regional district advocacy me Integrated Mapping 1 Integrated Mapping 2 Integrated Mapping 3 LF Mapping Oncho Mapping SCH Mapping STH Mapping Trachoma Mapping MDA1 coverage survey MDA2 coverage survey MDA3 coverage survey MDA4 coverage survey MDAS coverage survey LF sentinel spot check site su LF transmission assessment s ONCHO entomological survey ONCHO epidemiological surve SCH and or STH prevalence s Trachoma prevalence survey Severe adverse effects SAE Drug importation Drug transportation Drug storage Drug repackaging Development of IEC material Actividade Strateaic plannina Strategic planning Strategic planning Advocacy Advocacy Mapping Mapping Mapping Mapping Mapping Mapping Mapping Mapping Monitoring and evaluation Monitoring and evaluation Monitoring and evaluation Monitoring and evaluation Monitoring and evaluation Monitoring and evaluation Monitoring and evaluation Monitoring and evaluation Monitoring and evaluation Monitoring and evaluation Monitoring and evaluation Monitoring and evaluation Drug logistics Drug logistics Drug logistics Drug logistics Social mobilization Cc Dr E copiar sub actividade F C Apagar sub actividade Copiar sub actividade G E Lista de
46. cran 220 e clicar no bot o Seguinte ser direccionado para este cran para inserir custos para a sub actividade actual Poder querer utilizar esta categoria de custos quando os custos que est a introduzir n o necessitam ser descritos no item de linha Custos n o especificados Gravar Gravar fichero Custos de implementa o gt Strategic planning gt National stakeholders meeting gt N o especificado id Ee E B Districts seleccionados O A Custo por district Rever popula es alvo custo total Coment rios para a entrada de custos opcional Custo total C D Estatuto do item Completo H Menu de activida Voltar E AF2013Tota cu 0 F Strategic planning Lcu o G National stakeholder LCU 0 Neste cran A M todo de estimativa de custo e custo total Escolha custo por distrito ou custo total O custo total para o item de linha ser actualizado conforme a sua escolha B Distritos Mostra quantos distritos s o abrangidos por esta sub actividade C Coment rios do item de linha Use este campo de coment rios para inserir informa o relativa a este item de linha Quaisquer coment rios sobre o item de linha ir o aparecer neste cran e em todas as listas de itens de linha inclusive no m dulo de Relat rios D Estado do item de linha Ajuda o a acompanhar o seu progresso ao longo deste m dulo A lista suspensa de estado permite ha assinalar um item como N o iniciado Em curso
47. culos x 10 distritos x 10 UML dia para o motorista x 7 dias 2 ve culos x 10 distritos x 2 UML km x 100 km viagem de ida e volta x 3 viagens de ida e volta 50 UML custos adicionais 2 ve culos x 10 distritos x 20 UML ve culo 14 450 UML DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 81 CRAN 223n Neste ecr poder adicionar novos ve culos alugados ou alterar os nomes e dados dos ve culos seleccionados Poder aceder a este cran a partir dos crans 223 ou 171 no m dulo de Dados de Base N o h limite para o n mero de ve culos que podem ser adicionados las a x Ve culo alugado Gravar ficheiro Custo por motorista do ve culo por dia Introduzir o seguinte B Custo por ve culo por dia Custo do combust vel por km C Cancelar COMPLETO Neste cran A Nome do ve culo alugado O nome que aqui inserir ir aparecer em todos os crans da ferramenta Os nomes dos ve culos estar o sempre associados com os dados aqui inseridos B Custo do Combust vel Custo do combust vel por quil metro ou milha em fun o da unidade de dist ncia seleccionada no cran 111 do m dulo de Dados de Base C Navega o e Bot o Completo Grava os dados que introduziu e regressa ao cran anterior cran 223 ou 171 onde poder visualizar o novo ve culo e Bot o Cancelar Leva o d
48. custo outros Outros custos s o itens de linha que n o encaixam nas seis classifica es de custo na TIPAC mas que est o discriminados Um item outro pode ser algo nico ao seu programa ou algo que por alguma raz o pretende manter em separado DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 93 CRAN 227n Neste cran poder adicionar ou alterar outros custos Poder aceder a este cran a partir dos crans 227 ou 171 no m dulo de Dados de Base N o h limite para o n mero de outros itens que podem ser adicionados Novo outro item Gravar ficheiro C ce ER Neste cran A Nome outro item O nome que aqui inserir aparecer em todos os crans da ferramenta Estes nomes estar o sempre associados com os dados aqui inseridos B Custo Custo para o item outro C Navega o e Bot o Completo Grava os dados que introduziu e leva o de volta para o cran anterior cran 227 ou 171 onde visualizar o novo item de provis o e Bot o Cancelar Leva o de volta para o cran anterior cran 227 ou 171 sem gravar os dados DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 94 CRAN 228 Se escolher a classifica o de custo N o especificado no
49. custos de manuten o desvaloriza o e outros sssssssseesessssssssseeeressssssssrereesssssessreeerossessssreeressses 87 Atribuo aos meus consultores uma taxa di ria e um rendimento fixo Como posso de mOn TOA O iriiria anin aai anA AEEA RANA RAAE 90 O que Um CUStO OUTOS Pi iraniana reatar E IEN Da REN 92 Posso adicionar outros medicamentos de quimioterapia preventiva re emeemeaeams 104 Posso adicionar medicamentos usados para Acontecimentos Adversos Graves AAG 104 Por que raz o existem dois multiplicadores para o Praziquantel PZO 2 emerrereeresens 104 Este m dulo calcula medicamentos necess rios para o mapeamento tais como a TEO usada no mapeamento do tracoma sisri 104 O meu pa s administra ALB sozinho durante uma AMM e com PZQ durante outra AMM Como procedo para inserir a aquisi o do medicamento para o ALB teemeereersereeresess 109 O meu programa apresentou um pedido ao ITI para o Zithromax poder ser usado durante o per odo abrangido pela TIPAC Contudo ainda n o recebemos a aprova o final Como devo registar esta potencial doa o de um medicamento na ferramenta sss sssnssss1s1s0000100001000110estrtsrereese 109 No que consistem os fundos governamentais ir meemsermserreerareeraeemrreree rare reaesreeesreraseereseatas 115 Como fa o para registar contribui es em esp cie por parte do governo ementemeseeaseenses 115 Estes dados s o realm
50. de AMM efectiva sentinelas e inspec es pontuais no local indicativos de mf lt 1 e tendo este passado uma IAT n o necess ria mais nenhuma AMM o c digo deve ser 0 para indicar que n o requer tratamento De forma semelhante se o inqu rito de impacto do tracoma mais recente indicou que a preval ncia de TF a n vel distrital gt 0 e lt 10 o c digo deve ser 1 para indicar que o tratamento a n vel sub distrital pode ser necess rio Se um distrito supostamente end mico mas ainda n o foi mapeado este distrito deve ser classificado como M Contudo se um distrito parece n o ser end mico e n o existem planos para o mapear o distrito deve ser classificado como 0 n o end mico acima do limite de tratamento Os c digos de carga de doen a para determinadas DTN aparecem para sua refer ncia na folha de c lculo W1C1 e no cran 145 Pode v los a seguir ordenados por doen a C digos de carga de doen a ordenados por doen a Filar ase Linf tica FL e 0 lt 1 Mf n o end mica acima do n vel de tratamento e 1 21 Mf em qualquer parte do distrito e M N o mapeada Oncocercose onco e 0 lt 20 n dulos de oncocercose ou lt 40 infec o mf da pele n o end mica acima do n vel de tratamento e 1 220 n dulos de oncocercose ou gt 40 infec o mf da pele em qualquer parte do distrito e M N o mapeada DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados
51. de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro2012 EEE Manual do Utilizador Financiadores 113 Adicionar fundos Adicionar alterar apagar financiador Custos Desseleccionar todos districts Seleccionar todos os districts com d fice amp Lou CusD C EURO Quantia por district D fice de financiamento completo em todos os seleccionados Custo total H Adicionar fundos Ver fundos actuais l J KUGO Neste cran A Uma lista de nomes de financiadores Esta lista suspensa mostra duas colunas os nomes de todos os financiadores e a contribui o total para cada financiador na moeda seleccionada Para inserir dados relativos a um financiador que n o fizer parte da lista seleccione Adicionar alterar apagar financiador e v para o cran 303n Fundos governamentais j se encontra inserido e n o pode ser eliminado ou renomeado B Uma lista de actividades a financiar com as seguintes colunas e Actividade Lista os nomes de todas as actividades de todas as categorias de custo e Custos Mostra os custos de cada uma das actividades com base nos dados inseridos no m dulo de Custo das Actividades e Financiamento Mostra a soma de todos os fundos para cada actividade de todos os financiadores n o apenas do financiador seleccionado e D fice Mostra o d fice de financiamento para cada actividade N meros positivos nesta coluna representam um d fice de financiamento Se a diferen a for negativa
52. de Mapeamento adequada sob a qual o medicamento foi introduzido DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Aquisi o de Medicamentos parao TPO 105 ECRAN 502 This is where you enter new drug acquisitions for your program The TIPAC will track overall units purchased and donated as well as acquisitions separated by donor and drug You can also add new drug donors from this screen How to enter a new drug acquisition e Select the donor e Select the drug being acquired i e donated or purchased e Enter the number of units for the acquisition 1 2 3 4 Revise the cost per unit for the drug if necessary 5 Select the currency for the acquisition 6 e Press the Add button You will see the new acquisition in the list on the right side of the screen Aquisi o de medicamentos Gravar ficheiro Seleccionar doador B amp Lou C uso C EURO Donativos aquisi o de medicamentos Doador Medicamentos Unidades Government Drug Acquisition Children Without Worms International Trachoma Initiative WHO GlaxoSmithKline Mectizan Donation Program C Adicionar alterar apagar doador J Apagar item seleccionado Seleccionar medicamento Balan o de medicamentos D pec iticabamzna Medicamentos K DEC C IVM Ivermectina IM ALB com IVM ou DEC C ALB Albendazol com IVM ou DEC ALB MBD sozinho ou com PZ PZQ C ALB Albendazol
53. deste medicamento para esta doa o compra O pre o unit rio pr preenchido a partir do cran 501 mas poder corrigir o pre o para esta doa o compra espec fica por exemplo se tiver dois doadores diferentes com pre os diferentes para o mesmo medicamento O pre o unit rio permanecer o mesmo que no cran 501 para outras doa es compras deste medicamento Escolha tamb m a moeda aqui G Custo total Este o n mero de unidades multiplicado pelo custo unit rio de acordo com o que foi introduzido acima H Bot o Adicionar Ap s seleccionar um doador medicamento n mero de unidades custo e moeda para esta doa o compra clique neste bot o para gravar os dados l Doa es compras de medicamentos Trata se de uma lista de todas as doa es compras inseridas para o seu programa As colunas nesta tabela mostram o doador medicamento n mero de unidades custo por unidade e o custo total com base nas escolhas feitas neste cran J Apagar item Pode assim apagar o item seleccionado N o se pode alterar os itens nesta tabela Se um item tiver de ser alterado basta apag lo e inserir um novo para substituir o item incorrecto K Balan o de medicamentos Esta lista mostra todos os medicamentos usados pelo seu programa com as seguintes colunas e Necessidade A quantidade de cada medicamento requerida pelo programa em unidades Este n mero baseado na popula o alvo da AMM para este medicamento multipli
54. do Utilizador Custos das Actividades 78 CRAN 223 Se escolher a classifica o de custo Meios de transporte alugados no cran 220 e clicar no bot o Seguinte ser direccionado para este cran para inserir os custos com os meios de transporte alugados para a sub actividade actual Name of country Jan 11 Dec 11 Hired vehicle costs Save file Implementation costs gt Strategic planning gt National stakeholders meeting gt Transportation hired Select vehicle hired H Districts selected O A Select one hd Target population Add new vehide B Edit selected vehide C Number of vilages Number of schools Number Comments for cost entry optional D Transport vehicle costs Cost per vehicle per day I Cost for driver of vehicle per day Number of days E Fuel costs Cost per km km per round trip Number of round trips Additional cost F Additional cost per vehicle J Status of line item Completed x N NEXT Back Activity menu K Program Total Lcu 2 000 LL Tota strategic LCU 2 000 M et national s Lcu 2 000 G Total cost Neste cran A Uma lista dos tipos de ve culos alugados Esta lista suspensa mostra todos os tipos de ve culos alugados introduzidos at data neste cran e no m dulo de Dados de Base por ordem alfab tica Pode tamb m optar por listar um custo como n o especificado se n o pretender atribuir lhe uma descri o B
55. e podem ser seleccionados para a AMM no cran 145 Na folha de c lculo W1C1 as popula es alvo ser o automaticamente calculadas para distritos com tracoma gt 10 segundo a popula o total no distrito mas os utilizadores DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Ap ndices 143 ter o de introduzir manualmente as popula es alvo para distritos com preval ncia entre O e 10 com o objectivo de captar o tratamento a n vel sub distrital Outras DTN Embora as outras DTN n o tenham c digos de carga de doen a estas possuem c digos de risco que t m de ser inseridos distrito a distrito Para todas as outras DTN estes s o e O Fora de risco e 1 Emrisco e M N o mapeada ou desconhecida DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Ap ndices 144 Ap ndice C Aquisi o de Medicamentos para o TPQ C lculo das unidades de medicamentos necess rias A TIPAC calcula automaticamente o n mero de unidades de medicamento necess rias para as cinco DTN que podem ser controladas erradicadas mediante uma estrat gia preventiva de quimioterapia DTN TPQ Estas DTN incluem filar ase linf tica FL oncocercose onco schistosom ase SCH helmint ase transmitida pelo solo HTS e tracoma Apenas estes medicamentos podem ser introduzidos n
56. equipamento Direcciona o para o cran 225n onde poder inserir um novo item de equipamento antes de regressar para completar este cran A mesma lista de itens de equipamento estar dispon vel para selec o ao longo do m dulo de Custos das Actividades N o h limite para o n mero de itens de equipamento que podem ser inseridos C Alterar equipamento seleccionado Direcciona o para o cran 225n onde pode alterar o item de equipamento seleccionado e os dados correspondentes As altera es efectuadas ser o actualizadas em todos os itens de linha aplic veis D N mero de unidades necess rias Insira aqui o n mero de unidades necess rias do equipamento seleccionado utilizando o menu suspenso para indicar o n mero total necess rio o n mero necess rio por distrito aldeia escola ou por 1000 indiv duos da popula o alvo Para sua refer ncia pode visualizar direita estes n meros medida que s o aplicados a esta sub actividade Se regressar sub actividade e alterar o n mero de distritos onde a sub actividade tem lugar estes totais ser o automaticamente actualizados DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 86 Note tamb m que o n mero por 1000 indiv duos da popula o alvo no menu suspenso se refere somente popula o alvo e n o popula o total por isso se os distritos selec
57. especificados e Descri o O nome de cada item de linha Por exemplo l pis sob provis es ou 4x4 sob transporte adquiridos Categoria p ex Custos de Implementa o Actividade p ex M amp E Sub actividade p ex Inqu rito sentinela sobre a FL inqu rito de preval ncia da SCH Classifica o de Custos p ex funcion rios transportes provis es Item de Linha p ex Supervisores combust vel cart es TIC DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 54 crans no m dulo de Custos das Actividades 001 cran para seleccionar um m dulo 202 cran para seleccionar uma actividade 202n cran para adicionar alterar copiar ou apagar uma actividade 204 cran para seleccionar uma sub actividade 204n cran para adicionar alterar copiar ou apagar uma sub actividade 204nd cran para introduzir e alterar distribui es de sub actividades 220 cran para seleccionar classifica es de custos para itens de linha numa sub actividade 221 cran para introduzir custos com os funcion rios 221n cran para adicionar alterar ou apagar funcion rios 222 cran para introduzir custos com meios de transportes adquiridos 222n cran para introduzir ou alterar um ve culo adquirido 223 cran para introduzir custos com meios de transporte alugado
58. foi mapeado em v rios distritos no meu pa s e por isso esses distritos n o t m popula es alvo identificadas O que selecciono no separador DTN para uma actividade demapeamentO urisini dii itani NER 67 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador 5 Um dos meus distritos altamente end mico para uma determinada doen a e requer duas rondas de detec o de casos por ano Como que introduzo as duas rondas e 67 O cargo que pretendo usar j existe Posso us lo sisiisisisicsissirisessinnissieinossinsiesiessassinsiesisiseisississioiviiszonissi 74 E se os meus funcion rios a tempo inteiro n o est o somente dedicados a DTN me 74 No meu pa s a informa o sobre sal rios confidencial rm emeereeeeeeeererareamarererear temer 74 O que fazer em rela o aos custos de manuten o do ve culo desvaloriza o e outros 77 Eseo meu programa adquirir um ve culo rr eee rare reere rare remr A rasas 77 Como s o calculados estes Custos cite reereemerereeerreereeeree rare S 79 O que fazer em rela o a outros custos com ve culos alugados teres reeeeeeeesereseereennss 81 Estou a utilizar equipamento que foi adquirido no passado Posso contabilizar parte do pre o de compra como um custo Como que contabilizo quem pagou o equipamento 87 E os
59. foram apagados Os nomes dos financiadores permanecem 2 Dever introduzir os fundos para o novo ano DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Ap ndices 156 Ap ndice F Transferir dados de uma vers o da TIPAC mais antiga para a vers o actual A op o Transferir ficheiro para a nova vers o no Menu Principal permite importar dados de uma vers o mais antiga da TIPAC para a vers o actual Por exemplo se introduziu dados na vers o 2 0 da TIPAC mas gostaria de usar as novas propriedades inclu das na vers o 3 0 use esta op o para preservar os seus dados transferindo o seu ficheiro para a vers o actual Se existirem campos na vers o actual que n o estavam dispon veis na vers o anterior por exemplo n o era poss vel especificar os meses para as sub actividades em vers es anteriores da TIPAC esses dados ser o deixados em branco na nova vers o do seu ficheiro e ter o de ser actualizados O novo ficheiro ser guardado na mesma pasta que o ficheiro antigo com a data e tempo associados ao nome Por exemplo uma nova vers o de Qu nia 2011 poder ser gravada como Qu nia 2011 10 18 12 17 18 Important Note Quando transferir os seus ficheiros TIPAC recomenda se vivamente que guarde os ficheiros novos e antigos no seu computador e N O num servidor de modo a reduzir a possibilidade de falha e de demoras significativas A tr
60. idade alvo do tratamento da FL e apenas 100 000 do tracoma a TIPAC calcula uma popula o alvo total sobreposta de 150 000 100 000 para a FLe o tracoma 50 000 para a FL apenas No caso da AMM com m ltiplas s rie de tratamento para a onco e a HTS a TIPAC assume mais uma vez que existe uma integra o m xima tendo todos os indiv duos que participam na segunda s rie recebido tamb m a primeira Estes princ pios t m como objectivo fazer uma estimativa conservadora do n mero de indiv duos tratados Como se mostra nas F rmulas 1 e 2 a seguir esta teoria de integra o m xima reflecte se nos c lculos das DTN TPQ ao considerar se a popula o alvo m xima em cada grupo et rio sobreposto de entre as DTN TPQ seleccionadas para uma dada sub actividade No entanto como os grupos et rios da popula o alvo da FL variam de acordo com a combina o medicamentosa usada geralmente gt 2 anos para DEC ALB e gt 5 anos para IVM ALB existem f rmulas separadas para cada escolha ver F rmulas 1a e 1ba seguir para exemplos A gest o da morbidade para a FL e o tracoma n o est inclu da neste c lculo sendo abordada em vez disso no Passo 2 Passo 2 Popula o alvo de outras DTN Ao determinar a popula o alvo sobreposta para outras DTN isto n o TPQ o algoritmo usa a maior popula o alvo de todas as interven es aplic veis Estas tamb m incluem popula es abrangidas pela gest o do linfedema FL correc o cir rgic
61. linha para a actividade que se pode alterar N Navega o e Bot o Seguinte Leva o para o cran 230 onde poder rever e confirmar os dados introduzidos antes de os gravar e Bot o Voltar Leva o de volta para o cran 220 Bot o Menu de Actividades Leva o de volta ao menu de Custos das Actividades no cran 202 onde pode ver a lista de actividades actual ou aceder ao menu de M dulos DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 84 CRAN 224n Neste ecr poder adicionar ou alterar novos itens de provis o Poder aceder a este cran a partir dos crans 224 ou 171 no m dulo de Dados de Base As provis es diferem de equipamento introduzido no cran 225 no sentido em que normalmente se referem a consum veis ou itens recorrentes tais como livros de registos luvas artigos de papelaria alimenta o e outros itens similares N o h limite para o n mero de itens de provis o que podem ser adicionados e Provis o Gravar ficheiro Item de provis o A Introduzir o seguinte B Defini o de unidade N mero de itens de provis o por unidade Custo por unidade C caner COMPLETO Neste cran A Nome do item de provis o O nome que aqui inserir aparecer em todos os ecr s da ferramenta Os nomes dos itens de provis o estar o sempre associados aos dados aqui inseridos
62. m dulo seguinte Menu de dados de base Portuguese Gravar ficheiro A Informa o geral N oinicado B Doen as Tropicais Neglgenciadas DTN N o inicado C N veis administrativos e popula o N o inicado D Districts e popula es alvo da interven o para DTN N o inicado E Taxas per diem N o inicado gt F Classifica es de custos por exemplo funcion rios viagens outros N o iniciado M H M dulos Neste cran A Informa o Geral Esta op o leva o para o cran 111 onde pode introduzir a informa o geral nacional na TIPAC B Doen as Tropicas Negligenciadas DTN Esta op o leva o para o cran 121 onde pode indicar que DTN s o abrangidas pelo seu pa s e apresentam custos de actividades associados Para mais informa o por favor ver Que doen as s o abrangidas pela TIPAC na introdu o deste manual C N veis administrativos e popula o Esta op o permite lhe navegar uma s rie de crans e uma folha de c lculo come ando pelo cran 131 onde deve introduzir os dados demogr ficos do seu pa s incluindo regi es distritos e popula es D Carga de doen a e popula es alvo Esta op o leva o para o cran 141 onde pode introduzir informa o relativa interven o para cada DTN E Taxas per diem Esta op o leva o para o cran 160 onde pode aceder a todas os custos di rios adicionar novas novas taxas e alterar ou ap
63. m todo de atribui o de custos seleccionado no cran 204nd Para calcular o custo de uma sub actividade espec fica no Ano 2 com os custos distribu dos equitativamente pelo distritos a TIPAC toma o custo total para todos os itens de linha dessa sub actividade no Ano 1 divide esse total pelo n mero de distritos onde a sub actividade tem lugar durante o Ano 1 e multiplica ent o esse n mero pelo n mero de distritos seleccionados para o Ano 2 multiplicado por uma taxa de infla o fornecida pelo utilizador no painel de controlo dos Relat rios O c lculo repetido para os anos 3 5 Se nenhum distrito for seleccionado no Ano 1 ent o o Ano 2 ou Ano 3 ou Ano 4 ou Ano 5 conforme for aplic vel usado como o ano de base Por exemplo o custo de Desenvolvimento de materiais IEC no Ano 1 10 000 sendo distribu do equitativamente pelos 5 distritos alvo No Ano 2 6 distritos s o abrangidos e a taxa de infla o do Ano 1 para o Ano 2 2 4 A equa o para calcular os custos no Ano 2 ser 10 000 5 6 1 024 12 288 De modo a projectar o custo de uma sub actividade espec fica no Ano 2 com os custos distribu dos de acordo com a popula o alvo a TIPAC considera o custo total para todos os itens de linha dessa sub actividade no Ano 1 divide esse total pela popula o alvo para essa sub actividade no Ano 1 e multiplica ent o esse n mero pela popula o alvo para o Ano 2 ver o Ap ndice D para mais informa o sobr
64. medicamentosas a 5 anos e Transpar ncia na entrada de custos e Monitoriza o do progresso e Capacidade para actualiza es e Cronograma de trabalho com a op o de introduzir custos do programa e financiamento DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador 10 Que doen as s o abrangidas pela TIPAC ATIPAC cobre e permite fazer estimativas de custos para quaisquer doen as tropicais negligenciadas DTN abrangidas pelo seu programa nacional A TIPAC permite uma rela o espec fica de custos an lise detalhada e aquisi o de medicamentos para as DTN definidas pela OMS Estas incluem cinco DTN seleccionadas para controlo e ou erradica o atrav s de um tratamento preventivo de quimioterapia TPQ aplicando uma Administra o de Medicamentos em Massa AMM e at 15 doen as adicionais visadas por outras ac es interventivas As cinco DTN mencionadas na aplica o s o filar ase linf tica FL oncocercose ONCO schistosom ase SCH helmint ase transmitida pelo solo HTS e tracoma Tendo em conta as necessidades e o car cter end mico da doen a no pa s em causa poss vel incluir outras DTN tais como aquelas abrangidas por protocolos inovadores e intensivos de gest o da doen a ou gest o de vectores e doen as zoon ticas negligenciadas DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0
65. no M dulo de Dados de Base 101 cran do menu de Dados de Base 111 cran para introduzir informa o geral 121 cran para indicar que DTN TPQ e outras doen as alvo s o end micas no seu pa s e que ser o inclu das na TIPAC para efeitos de or amenta o e an lise 131 cran para introduzir designa es relativas aos v rios n veis administrativos do pa s 132 cran para introduzir os grupos et rios e as respectivas percentagens 141 cran para seleccionar uma DTN 145 cran seleccionar os anos e distritos nos quais vai ser planeada uma interven o para uma DTN em particular 146 cran para escolher a combina o terap utica a usar na administra o de medicamentos em massa para a FL 160 cran para introduzir os custos per diem 171 cran para aceder aos itens da classifica o de custos 199 cran para visualizar por distrito a carga da doen a e a popula o alvo para uma dada DTN Folha de c lculo no m dulo de Dados de Base W1C1 Worksheet for entering regions districts endemicity and target population data DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 25 CRAN 101 Este o cran principal do menu dos Dados de Base Uma vez que a informa o contida neste menu utilizada no decorrer da aplica o as primeiras quatro sec es dever ser preenchidas antes de prosseguir para o
66. o introduzidas como uma percentagem do custo do medicamento no m dulo de Aquisi o de Medicamentos no cran 501 e podem ser inclu dos em muitos dos relat rios Para taxas de alf ndega com isen o n o governamental As taxas de alf ndega pagas por qualquer outro doador que n o o governo devem ser adicionadas TIPAC em dois locais no m dulo de Custos das Actividades e no m dulo de Financiadores No m dulo de Custos das Actividades seleccione a actividade Log stica do medicamento para estimar o custo Em seguida seleccione Importa o de medicamentos como a sub actividade para or amentar Finalmente seleccione Outras como a sua Classifica o de custos e adicione o custo adicional das taxas de alf ndega que n o coberto pelo governo No m dulo de Financiadores seleccione o financiador que ir contribuir para esse custo seleccione Log stica do medicamento como a actividade a or amentar e seleccione Importa o de medicamentos como a sub actividade para edtimar os custos Em seguida seleccione o n mero apropriado de distritos e o m todo de financiamento adequado e insira o valor DIN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro2012 EEE Manual do Utilizador Financiadores 118 ECRAN 303b Est e cran exibe todos os itens de financiamento inseridos e ir aparecer quando clicar na liga o Ver financiamento actual no cran 303 Poder usar e
67. o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Relat rios 126 Resumo da popula o alvo Este relat rio resume as popula es alvo do seu programa tal como introduzidas na folha de c lculo W1C1 incluindo grupos alvo popula es alvo o n mero de distritos end micos e o n mero de distritos abrangidos pelo tratamento de cada DTN aplic vel e s rie de tratamento ver o Ap ndice D para mais informa o sobre o m todo que a TIPAC utiliza para calcular popula es alvo Para gravar o relat rio pode export lo em formato PDF ou copiar e colar os dados noutros ficheiros Com este relat rio pode e Visualizar o resumo da popula o alvo A tabela mostra um resumo das popula es alvo do seu programa incluindo grupos alvo popula es alvo e n mero de distritos A tabela lista esta informa o por DTN e Seleccionar o s ano s para os quais pretende visualizar os dados usando o painel de controlo Cada ano fiscal seleccionado ir adicionar duas colunas tabela uma para o tamanho da popula o alvo outra para o n mero de distritos Usando o painel de controlo poder tamb m e Criar um ficheiro PDF do relat rio usando o bot o de folha em formato PDF Se receber mensagens de erro ao criar PDFs poder ter de actualizar os plugins do Adobe Consultar a ajuda do Excel para mais informa o e Voltar ao menu de Relat rios no cran 400 seleccionando o bo
68. o constam da lista de cinco DTN TPQ acima que pretende incluir na TIPAC Apenas poder introduzir os nomes de outras DTN depois de ter especificado um n mero Notas Pode introduzir qualquer outra informa o relativa a este cran na sec o de notas As notas n o est o vis veis em mais lado nenhum da ferramenta e s o apenas para refer ncia Navega o Bot o Completo Pressionar este bot o grava os dados e leva o de volta para o menu de Dados de Base cran 101 Note que os dados que introduziu nesta sec o ser o registados mas pressionar este bot o n o grava o seu ficheiro TIPAC actual Para grav lo dever carregar em Guardar no canto superior direito do cran Perguntas frequentes Em determinados distritos a forma de TF activa do tracoma representa menos de 5 mas existe uma acumula o de casos de TT que exigem cirurgia Devo seleccionar a caixa do tracoma ou n o Sim Dever seleccionar tracoma de forma a poder atribuir os custos da cirurgia ao tracoma mesmo que a preval ncia de TF activo seja inferior a 5 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Dados de Base 32 CRAN 131 Neste cran poder especificar os nomes dos n veis administrativos no seu pa s A TIPAC usa as designa es pr definidas Regi o Distrito e Aldeia mas pode apag las e introduzir os equivalentes adminis
69. o s aparece se tiver seleccionado a HTS como uma das doen as a incluir na ferramenta Dever indicar aqui se pretende estimar o d fice medicamentoso para a HTS com Albendazol ou Mebendazol Esta escolha pode ter impacto no d fice total na sec o de Relat rios H Integra o da FL HTS Esta quest o s aparece se tiver seleccionado a HTS como uma das doen as a incluir na ferramenta Dever indicar aqui se o tratamento para a HTS ser integrado com o tratamento para a FL em distritos onde estas doen as s o co end micas Em pa ses onde a FL e a HTS s o co end micas os programas poder o optar por integrar o tratamento para estas duas doen as numa uma nica ronda de tratamento para a HTS A ferramenta calcula a necessidade de ALB de forma diferente dependendo se o tratamento para FLe a HTS integrado por exemplo necess rio mais ALB em locais onde os programas n o integram o tratamento do que em locais onde o tratamento integrado Assim se uma nica s rie de ALB trataa FLe a HTS num distrito co end mico dever seleccionar Sim aqui Se s o administradas duas s ries separadas de tratamento para a HTS e a FL por exemplo existem dois tratamentos com ALB dever seleccionar N o aqui Se a HTS for altamente end mica no seu pa s e exigir tratamento duas vezes por ano ent o a resposta s se aplica a uma ronda de tratamento Portanto por exemplo se o seu pa s for end mico para a FL e altamente end m
70. para indicar quando planeada a implementa o da sub actividade F Jan 13 I Fev 13 T Mar 13 I Abr 13 I mai 13 F n13 F 3ul13 I Ago 13 F set 13 F out 13 F nov 13 F Dez 13 A Meses Seleccione os meses do seu primeiro ano fiscal para indicar quando a sub actividade ir ser implementada Pode continuar sem indicar quaisquer meses para a sub actividade mas esta sub actividade ir ficar em branco no cronograma de trabalho existente em Relat rios DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 63 No separador M todo de atribui o Atribui es das sub actividades Gravar ficheiro Custos de implementa o gt Strategic planning gt National stakeholders meeting Instru es Meses M todo de atribui o DTH Seleccionar districts TERMINAR M todo de atribui o O Escolher como atribuir custos da sub actividade aos districts C M dia ponderada por popula o alvo Equitativamente entre districts A M todo de atribui o Escolha como distribuir os custos da sub actividade pelos distritos clicando em M dia ponderada por popula o alvo ou em Equitativamente entre distritos Por exemplo para uma reuni o de planeamento estrat gico os custos podem ser distribu dos de forma equitativa por distrito Por outro lado para outras sub actividades c
71. para o cran 204n onde pode adicionar uma sub actividade nova ou copiar alterar ou apagar uma sub actividade incluindo as que existem por defeito e Alterar atribui es Direcciona o para o cran 204nd onde pode alterar as atribui es da sub actividade seleccionada incluindo as DTN seleccionadas distritos regi es e m todo de distribui o de custos H Navega o e Bot o Seguinte Ao seleccionar uma sub actividade e depois clicar no bot o Seguinte ser levado para o cran 220 para seleccionar a classifica o de custo correspondente A primeira vez que carregar no bot o Seguinte com uma sub actividade nova ser primeiro direccionado para o cran 204nd para escolher as DTN os distritos regi es e a atribui o de custos para aquela sub actividade e Bot o Voltar Leva o de volta para o menu de Custos das Actividade no cran 202 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE CRAN 204n Manual do Utilizador Custos das Actividades 60 Neste ecr poder criar uma nova sub actividade ou alterar sub actividades j existentes As altera es poss veis incluem a c pia de uma sub actividade a altera o do nome de uma sub actividade a altera o de uma actividade vinculada a uma sub actividade ou a elimina o de uma sub actividade Ver este cran se clicar em Adicionar altea copiar apagar sub actividades no cran 204 Neste
72. podem introduzir e rever os seus itens de classifica o de custos al m de acrescentar novos e alterar ou apagar os j existentes clicando nas ac es correspondentes em baixo no cran es Classifica es de custos Gravar ficheiro Seleccionar FUNCION RIOS ACOMPANHAR SAL RIO SAL RIO N DEFUNCION RIOS TIPODEFUNCION RIO TIPODESAL RIO classifica o Funcion rios C Transporte adquiridos C Transporte alugados C Provis es C Equipamento C Consultores C Outros Outras ac es para funcion rios C Adicionar novo Alterar seleccionado Apagar seleccionado D COMPLETO Neste cran A Selec o da classifica o A TIPAC classifica os custos em oito categorias de custo funcion rios transporte adquiridos transporte alugados provis es equipamento consultores n o especificados e outros Os funcion rios s o seleccionados por defeito e os itens de classifica o de custos com os funcion rios correspondentes aparecem automaticamente na caixa direita Pode seleccionar outras classifica es de custo para visualizar a informa o correspondente B Esta caixa mostra os itens de classifica o de custos que j introduziu As colunas alteram se em fun o das classifica es seleccionadas Para alterar ou apagar um item a linha deve ser seleccionada a partir desta caixa antes de seleccionar uma das liga es para Outras ac es relativas aos funcion rios C Outras a
73. popula o alvo dist ncia por viagem de ida e volta e n mero de viagens de ida e volta Se um item estiver marcado a cinzento isso significa que o custo est pr determinado por exemplo o custo do combust vel que corresponde a informa o relativa ao ve culo fornecida no cran 222n Note tamb m que o n mero por 1000 indiv duos da popula o alvo no menu suspenso se refere somente popula o alvo e n o popula o total por isso se os distritos seleccionados para esta sub actividade n o est o seleccionados para uma interven o ent o esta op o n o vai reflectir correctamente a necessidade E Custos adicionais Insira aqui quaisquer custos adicionais por ve culo ou por item de linha em geral Este valor actualizado se o n mero de ve culos for alterado F Custo total Apresenta o custo total para este item de linha Este custo actualizar se sempre que efectuar altera es nos dados deste cran G Distritos popula o alvo n mero de aldeias e n mero de escolas Mostra quantos distritos pessoas aldeias e escolas s o abrangidos no primeiro ano desta sub actividade Os totais t m como base selec es feitas no cran 204nd para esta sub actividade e a informa o correspondente inserida em W1C1 H Coment rios do item de linha Utilize este campo de coment rios para introduzir informa o relativa a este item de linha Quaisquer coment rios sobre o item de linha ir o aparecer n
74. por meses Mostra tamb m o custo total financiamento e d fice de financiamento por actividades sub actividades ou distritos juntamente com as quantias por fonte de financiamento As escolhas feitas no painel de controlo determinam que dados s o apresentados no relat rio Para gravar o relat rio pode export lo em formato PDF ou copiar e colar os dados noutros ficheiros Com este relat rio pode e Visualizar um calend rio e matriz do plano de trabalhos A tabela mostra uma estimativa do custo total fundos e d fice de financiamento por actividades sub actividades ou distritos o que for seleccionado juntamente com as quantias por fonte de financiamento distribu das ao longo dos meses do programa com base em todos os dados introduzidos na TIPAC e Seleccionar n veis para visualizar e filtrar dados Visualize os custos ordenados por actividade sub actividade ou distrito A sua selec o para o n vel um ir determinar a ordem mais elevada para a ordena o dos dados Poder tamb m filtrar dados com base na sua selec o para o n vel um e Seleccionar detalhe Opte por mostrar os dados relativos a custos e fundos o calend rio ou ambos Usando o painel de controlo poder tamb m e Seleccionar a moeda Todas as quantias no relat rio ser o mostradas na moeda seleccionada mesmo que tenham sido originalmente introduzidas numa moeda diferente e Criar um ficheiro PDF do relat rio usando o bot o de folha em format
75. pr definida para os Anos 2 5 a mesma do ano anterior multiplicada pela taxa de crescimento populacional anual mas pode ser alterada manualmente importante actualizar devidamente as pr defini es com base na estrat gia de tratamento de cada distrito por exemplo os distritos com elevada preval ncia de SCH podem visar anualmente as mesmas popula es enquanto que distritos com preval ncia moderada poder o proceder a um tratamento cada dois anos Note se tamb m que as popula es alvo est o agrupadas a n vel distrital ou a qualquer outro n vel administrativo equivalente que tenha especificado no cran 131 Uma vez que a SCH pode encontrar se distribu da a n vel predominantemente local o utilizador dever juntar os alvos a n vel sub distrital ou comunit rio aos alvos a n vel distrital e Ofluxo de trabalho para a HTS redirecciona o para o cran 145 em quatro situa es S rie 1 para crian as em idade pr escolar S rie 1 para crian as em idade escolar S rie 1 para adultos de alto risco e S rie 2 No caso das crian as em idade escolar e pr escolar a TIPAC t m pr definido o tratamento de 100 desses grupos et rios de modo que estar apenas a rever esses totais em fun o da exactid o dos valores na folha W1C1 enquanto que para os adultos de alto risco ter de inserir manualmente a popula o alvo A s rie 2 para a HTS automaticamente calculada somando os tr s grupos sujeitos S rie 1 para a HT
76. rios de item de linha Use este campo de coment rios para inserir informa o relativa a este item de linha Quaisquer coment rios sobre o item de linha ir o aparecer neste cran e em todas as listas de itens de linha inclusive no m dulo de Relat rios J Estado do item de linha Ajuda o a acompanhar o seu progresso ao longo deste m dulo A lista suspensa de estado permite lhe assinalar um item como N o iniciado Em curso Completo N o aplic vel ou Rever Ao converter ou transferir a TIPAC ver os Ap ndices E e F para mais informa o o valor Rever ser seleccionado por defeito K Bot o de Total do programa Apresenta o total para todos os custos de funcionamento no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista que pode ser alterada com todos os itens de linha L Bot o de Total de actividade Apresenta o total para todos os custos de funcionamento da actividade corrente no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista com todos os itens de linha para essa actividade que se pode alterar M Bot o de Total de sub actividade Mostra o total de custos de funcionamento para a sub actividade actual no primeiro ano do seu programa na moeda seleccionada Ao clicar neste bot o lhe apresentado o cran 999 uma lista de todos os itens de
77. s o abrangidas pela TIPAC sunasinmisetisensaniis ente tnieshemisionatend o 10 Como usar este MANUAIS somar rancores arg aero Redr an isp angra ada dai dns a a ti 11 Como me preparo para a TIPAC eeseeseesossescsssososssesceseescssescsesososesescssesscesesose 12 Materiais e Informa o Necess rios ri rriemreeereseresemsearsearssereseresos 12 ParticipantesifecomendadoS ssa snaninsalesdssartaninica aana 14 Exemplo de calendariza o para preenchimento da TIPAC 15 Como aTIPAC organiza ros dadoOS assis era seninseo netos beusan i 16 COMO COMECAR uncima said cais ria aid SU a aaa 17 Trabalhar osidados na TIPAC aus isa a read orando 17 Grava U y EA E E S E E apa da Sead aa 18 REGRESSO a a E EN EN R ES 18 E Ronda 19 E Oo 20 ERANGO a ira e E E A AERO 2 E RAN OOS a A A EE EO AE TE OA 22 ECRAN Da o dq RR RREO RS RR RRS 23 M dulo de Dados de Base aanis sissrscasescasiasaliamassaaniaaiaGasdasacdisaaniiasdessadosbadas 24 crans no M dulo de Dados de Base mermo eereeemeeseeeerersess 24 Folha de c lculo no m dulo de Dados de Base 24 ECA inicia 25 ECRAN TIO quan DU ARRORA 27 PRO a a a E 30 ECRAN Lda RR E E 32 FOLHA DE CALCULO WIC Tienniennanenunnan a a 34 ECRAN Ds E 39 ECRAN S 41 ECRAN TAS oee A E EE E E 42 ECRAN T AO nannaa N REAREA 45 ECRAN TAT enana T E 46 ECRAN TOO aa A E E E 48 ECRAN PRATA O RR E 50 ECRAN TOO rom A A 51 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos
78. sobre o m todo que a TIPAC utiliza para calcular popula es alvo O c lculo repetido para os anos 3 5 Se nenhum distrito for seleccionado no Ano 1 ent o o Ano 2 ou Ano 3 ou Ano 4 ou Ano 5 conforme for aplic vel usado como o ano de base Por exemplo o custo do Zithromax para a AMM em 3 distritos no Ano 1 12 000 A popula o alvo total nestes 3 distritos de 42 500 e os custos ser o distribu dos com base no tamanho da popula o alvo No Ano 2 abrangido um distrito adicional e a popula o alvo total aumentar para 54 000 indiv duos A taxa de infla o permanece a 2 4 A f rmula para determinar os custos no Ano 2 a seguinte 12 000 42 500 54 000 1 024 15 613 As quantias na tabela variam consoantes as escolhas feitas no painel de controlo Pode copiar e colar os dados daqui para outros ficheiros ou guard los num ficheiro PDF Com este relat rio pode Introduzir uma taxa de infla o Introduza uma taxa de infla o anual de modo a orientar as projec es anuais Visualizar as projec es de custos totais a cinco anos A tabela mostra as projec es de custos totais a cinco anos por n vel seleccionado isto resumo total actividade ou sub actividade com base em todos os dados introduzidos na TIPAC O gr fico de barras proporciona uma representa o gr fica dos dados DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE
79. sub actividades Esta tabela mostra uma lista actualizada das sub actividades a actividade associada a cada sub actividade e o custo total de funcionamento de cada sub actividade para o primeiro ano do programa na moeda seleccionada anteriormente Adicionar nova actividade Pode introduzir aqui novas sub actividades Depois de inserir o nome de uma sub actividade seleccione a actividade sob a qual se encontra a sub actividade usando a lista suspensa Alterar nome seleccionado Pode alterar aqui os nomes das sub actividades Ao alterar uma sub actividade as altera es ser o aplicadas a todos os itens de linha associados sub actividade Alterar actividade Pode alterar aqui a actividade associada a uma sub actividade Seleccione a actividade apropriada usando a lista suspensa Copiar sub actividade Pode copiar aqui a sub actividade seleccionada mediante a duplica o do seu nome mas adicionando uma extens o como 2 e dos seus itens de linha bem como das suas DTN meses e selec es distritais Esta sub actividade nova manter se dentro da mesma actividade Dever escolher um nome mais descritivo clicando na op o Alterar nome seleccionado Apagar sub actividade Pode apagar aqui as sub actividades A TIPAC n o lhe permite apagar sub actividades que tenham associados itens de linha existentes Navega o e Bot o Completo Leva o de volta para o cran 204 onde aparecer o as altera es efectuadas S
80. 000 S rie 2 da onco gt 5 anos 50 000 SCH Crian as em idade escolar 10 000 Adultos de alto risco 40 000 S rie 1 da HTS Crian as em idade pr 7 000 escolar Crian as em idade escolar 15 000 Adultos de alto risco 50 000 S rie 2 da HTS Crian as em idade pr 3 500 escolar Crian as em idade escolar 7 500 Adultos de alto risco 25 000 Tracoma lt 6 meses 1 000 6 59 meses 6 000 gt 5 anos 75 000 A popula o alvo sobreposta para as DTN TPQ neste distrito seria 1 000 tracoma lt 6 meses 7 000 S rie 1 da HTS CIPE 80 000 FL 88 000 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Ap ndices 152 F rmula 2 Sobreposi o da popula o alvo de outras DTN Popula o alvo da Popula o alvo da Doen a interven o 1 interven o 2 OUTRAS DTN 1 50 000 75 000 Outras DTN 2 25 000 60 000 A popula o alvo sobreposta total para outras DTN neste distrito seria 75 000 F rmula 3 C lculo da popula o alvo sobreposta total para todas as doen as Exemplo 1 DTN TPQ Outras DTN Doen a Popula o alvo m xima Popula o alvo m xima Popula o Alvo 150 000 120 000 A popula o alvo sobreposta neste distrito seria 150 000 Exemplo 2 DTN TPOQ Outras DTN Outras DTN 1 Outras DTN 2 Outras DTN 2 popula o alvo popula o alvo popula o da popula o popula o da Doen a m xima m xima gest o de caso
81. 000 2 5 000 X 2 10 000 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Ap ndices 148 Zmax PSO Zithromax P para Suspens o Oral O Zmax PSO usado em crian as com 6 59 meses de idade quando necess ria a AMM para o tracoma O multiplicador 1 3 porque recomendado um frasco de Zmax PSO para tratar tr s crian as Exemplo Popula o com 6 59 meses Multiplicador do Unidades de Zmax Alvo da AMM para o Tracoma Zmax PSO F rmula PSO Necess rias 12 000 1 3 12 000 x 1 3 4 000 Zmax Comp Zithromax comprimidos O Zmax Comp usado quando decorre a AMM para o tracoma em crian as gt 5 anos de idade Exemplo Popula o com gt 5 anos Alvo Multiplicador do Unidades de da AMM para o Tracoma Zmax Comp F rmula Zmax Comp Necess rias 200 000 3 200 000 x 3 600 000 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Ap ndices 149 Ap ndice D C lculos para popula es alvo sobrepostas para doen as m ltiplas Para calcular as popula es alvo sobrepostas para as diferentes doen as a ferramenta tem em considera o a co endemicidade das doen as seleccionadas num dado distrito As popula es alvo para sub actividades espec ficas s o calculadas no cran 204nd do m dulo de Custos das Actividades e s o usadas frequentemente ao longo da TIPAC E
82. 13 Este c lculo prov m das classifica es de custo estabelecidas no m dulo de Custos das Actividades Neste caso os custos s o a soma de custos com funcion rios 20 000 meios de transporte adquiridos 25 000 meios de transporte alugados 25 000 provis es 10 000 equipamento 10 000 consultores 95 000 e outros 1 000 para um total de 96 000 Reuni es do grupo de trabalho Custos Funcion rios 20 000 Meios de transporte adquiridos 25 000 Meios de transporte alugados 25 000 Provis es 10 000 Equipamento 10 000 Consultores 5 000 Outros 1 000 Total para Reuni es do grupo de trabalho 96 000 Os custos discriminados por distrito no cran 303 seriam determinados pelo facto de ter decidido que os custos para Reuni es do grupo de trabalho seriam distribu dos pelos distritos de forma ponderada com base na popula es alvo em oposi o a uma distribui o equitativa no cran 204nd Suponha que temos quatro distritos com os seguintes nomes e n mero de indiv duos visados Distrito 1 5 000 Distrito 2 2 000 Distrito 3 3 000 e Distrito 4 2 000 Se decidiu que os custos seriam distribu dos de forma ponderada com base no n mero de indiv duos no cran 204nd os totais seriam Distrito 1 40 000 Distrito 2 16 000 Distrito 3 24 000 e Distrito 4 16 000 Se decidiu que os custos seriam suportados uniformemente no cran 204nd cada distrito receberia 24 000 Em ambos o
83. AC Usando o painel de controlo poder tamb m e Rever e alterar itens de linha seleccionando Rever alterar itens de linha Esta op o leva o para o cran 999 onde poder usar uma lista que se pode alterar de todos os itens de linha e Rever as popula es alvo seleccionando Rever popula es alvo Esta op o leva o para o cran 199 e Voltar ao menu principal da TIPAC no cran 000 seleccionando o bot o Menu principal no canto inferior direito do cran Menu de resultados Portuguese v Gravar ficheiro Resumo OQ Resumo dos itens de custos Calend rio e matriz do plano anual de trabalhos O Estado de finaliza o da actividade e sub actividade Popula es alvo Resumo da popula o alvo Projec es das popula es alvo por district a cinco anos Custos fundos Custo total do programa Q Financiamento total do programa custo total do programa financiamento e d fice O custo por pessoa alvo Contribui o salarial O Projec es de custos a 5 anos Necessidade de medicamentos Medicamentos TPQ necess rios adquiridos e d fice OQ Projec es de medicamentos para o TPQ a 5 anos OQ Projec es de necessidades medicamentosas por district Pedido conjunto da OMS de medicamentos para o TPQ seleccionados Outras ac es Rever alterar itens de linha Rever popula es alvo Menu principal p DTN Ferramenta para o Planeamento e Estim
84. B Multiplicador Pode alterar aqui o multiplicador de um medicamento O multiplicador o n mero m dio de unidades por pessoa alguns indiv duos podem receber mais ou menos unidades e contabiliza o desperd cio e perda de medicamentos A ferramenta exibe o multiplicador pr definido de acordo com as orienta es da OMS Note que se alterar o seu valor unit rio dever provavelmente tamb m alterar o multiplicador para um valor correspondente Por exemplo se usar 50 mg de DEC o multiplicador OMS 5 5 Note tamb m que o multiplicador para o ALB sozinho ou com PZQ e MEB deve ser sempre o mesmo Caso contr rio a ferramenta pode n o calcular com precis o a necessidade e d fice para a combina o ALB MEB usada para o tratamento da HTS Tamb m ver que o PZQ exige que sejam inseridos dois multiplicadores um para crian as em idade escolar CIE e outro para adultos uma vez que o n mero de comprimidos de PZQ relativo ao peso corporal DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Aquisi o de Medicamentos parao TPQ 103 C Stock Pode alterar aqui o stock dispon vel para um medicamento Este n mero representa o n mero de unidades por exemplo comprimidos frascos ou tubos que o seu programa tem disponivel no in cio do ano fiscal de base D Moeda Pode alterar aqui moeda para o pre o unit rio e qualquer medicamento usado no seu prog
85. C1 para cada sec o descreve se abaixo N veis administrativos e popula o O fluxo de trabalho para esta sec o come a no cran 131 onde deve introduzir os dados demogr ficos do seu pa s incluindo regi es distritos e popula es e A partir do cran 131 ser direccionado para esta folha de c lculo para introduzir cinco tipos de dados regi es distritos n mero de aldeias em cada distrito n mero de escolas no distrito e popula es Nota importante Pode cortar e colar a informa o do pa s na W1C1 mas deve faz lo com cuidado usando a op o colar valores e apenas uma coluna de cada vez pois pode haver colunas ocultas na TIPAC Note tamb m que deve ter aten o ao introduzir manualmente os nomes das regi es para assegurar que estes sejam escritos de forma consistente ao longo da aplica o Mais adiante haver oportunidade de filtrar e ordenar dados por regi o Se o nome da regi o estiver mal escrito para um dos distritos no m dulo de Dados de Base n o ser inclu do no filtro A janela Controlos e Bot o Seguinte Grava os seus dados e direcciona o para o cran 132 e Bot o Voltar Leva o de volta ao cran 131 sem guardar os dados e A partir do cran 132 ser direccionado para esta folha de c lculo para visualizar os totais relativos popula o do distrito distribu dos por grupos et rios individuais com base nos valores percentuais introduzidos no cran 132 DTN
86. Doen as Tropicais Negligenciadas Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados DTN TIPAC Manual envisi do Utilizador a world free of NTDs SUUSAD BRTI Vers o 3 0 Dezembro 2012 FROM THE AMERICAN PEOPLE INTERNATIONAL A Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados tornou se poss vel devido ao apoio generoso do Povo Americano com financiamento da Ag ncia Norte Americana para o Desenvolvimento Internacional USAID e do Programa ENVISION dirigido pela RTI International no mbito do Acordo de Coopera o N AID OAA A 11 00048 O ponto de vista do autor n o reflecte necessariamente as perspectivas da USAID ou do Governo Americano Reconhecimentos Gostar amos de reconhecer as muitas contribui es dos funcion rios da RTI dos programas nacionais de DTN e dos parceiros e outros colaboradores no desenvolvimento ensaio e por fim na melhoria desta ferramenta para gestores de programas de controlo de DTN Gostar amos de cumprimentar Ann Goldman Mary Linehan Scott Torres e Katie Gass pelos seus pap is na conceptualiza o e cria o da Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados TIPAC e a Maria Hobbs e Diane Roberts pela sua assist ncia nos ajustes feitos ferramenta Tamb m gostar amos de agradecer nossa equipa de consultores t cnicos dedicados que deram apoio na implementa o e desenvolvimento cont nuo da TIPAC incluindo Katie Crowley
87. Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 35 Nota importante Pode alterar estes dados manualmente Por m se o fizer ser mais dif cil modific los pois estar a sobrepor se f rmula matem tica do Excel Se j tiver feito altera es manualmente e precisar de voltar aos dados originais abra a vers o original n o modificada da TIPAC e copie a f rmula de qualquer c lula aplic vel colando esta f rmula na sua folha de c lculo A janela Controlos e Visualizar por ano fiscal e Visualizar por grupo et rio e Bot o Seguinte Guarda os seus dados e direcciona o para o menu de Dados de Base no cran 101 para que possa introduzir dados para DTN adicionais e Bot o Voltar Leva o de volta para o cran 132 sem gravar os novos dados Carga de doen a e popula es alvo O fluxo de trabalho para esta sec o come a no cran 141 onde poder seleccionar uma DTN para a qual introduzir dados espec ficos em crans sucessivos e na respectiva folha de c lculo e A partir do cran 141 ser direccionado para esta folha de c lculo para inserir um c digo de carga de doen a para a DTN seleccionada em cada distrito Para mais instru es acerca dos c digos de carga de doen a ver o Ap ndice B A janela Controlos e Lista dos c digos de carga de doen a e Bot o Seguinte Grava os seus dados e leva o para o cran 145 e Bot o Vo
88. Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador 2 M dulo de Custos das ActividadeS ssessesessesoesossosseesocsoesessesoesossossessosssesseo 52 crans no m dulo de Custos das Actividades seceeesssermaseseerasessserma 54 ECRAN 2O DR PAR DR PR RN 55 ECRAN a A T a 57 ECRAN DOT araa A MOR A A A 58 aN O 60 FERAN ZOAN e EE A EE 62 ERAND Oa E A E 68 ECRAN OD ESA E 70 FORAN a 73 ECRAN oa 75 ECRAN O aa N 77 CRAN na Di benatan at esat nsatnennra neeaae 78 ECRAN DO a A AAA a a 81 ECERAN D A e O 82 ECRAN Anae E E S 84 ECRAN 2 aee O PA 85 ECRAN AR E EE E T 87 FERAN D Guoman a 88 CRAN e 5 PANDA ONE SE SR SA esst oest oes otan stesen seanse erat eranee 90 EC RAND OT a AE 91 CRAN ES 5 O ARENS RD DV ER DR 93 CR aa O E E 94 ECRAN O A 96 ECRAN DAO RO RS E E E A 97 ECRAN id E 98 CRAN GOO cr i iii benatan atasat asat treenaa nra ant 99 M dulo de Aquisi o de Medicamentos para o TPQ 100 crans no m dulo de Aquisi o de Medicamentos para o TPQ 100 ECRAN ssa da RS TR REDE 101 FERAN SO OR IRD RNA NARRA RR PRO PNR OR 102 ECRAN 502 PS E A PAN 105 ECRAN O RR CD 108 M dulo de FinanciadoreS sessessesossessesoseossoesoeseesosoessesossossossosssesosoesoesossossos 110 crans no m dulo de Financiadores meme semear 110 ECRAN Os 111 CRAN 303 Qing nr esatean nanne at 112 E RAN OSD sa O RA RS 118 ERAN SO PSP RE SIRENE RO RR 120 DTN Ferr
89. MM Classifica es de custos Dentro de cada sub actividade existem classifica es de custos Estas incluem pessoal transporte provis es equipamento consultores e outros custos diversos A maioria dos custos s o introduzidos na TIPAC a este n vel da classifica o de custos pelo que ser til pensar em todos os itens espec ficos e custos unit rios associados que encaixam em cada actividade e subactividade Integra o da Actividade A TIPAC encoraja a integra o de actividades entre programas de DTN Assim sendo dever decidir de antem o que actividades e sub actividades planeia integrar de forma a levar esse facto em conta aquando da sua introdu o na aplica o Auditoria conduzida pelo utilizador A TIPAC n o indica aos utilizadores quais os custos a introduzir Ajuda a organizar dados e a resumir resultados e auxilia em diversos c lculos mas os custos que s o de facto introduzidos dependem inteiramente do utilizador A TIPAC n o foi programada para auditar automaticamente os dados de entrada Obviamente devem ser feitas estimativas razo veis e s o fornecidos resumos de custos em tempo real que permitem acompanhar o progresso e minimizar os erros na introdu o de dados Tendo isto em mente importante relembrar que a qualidade dos resultados depende da exactid o e integridade dos dados de entrada DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE
90. O que o TIPAC A aplica o Tool for Integrated Planning and Costing Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados ou TIPAC pronuncia se ti pac um programa baseado no Microsoft Excel destinado a auxiliar os utilizadores a estimar com exactid o os custos e as lacunas de financiamento em programas de sa de p blica A TIPAC para as Doen as Tropicais Negligenciadas DTN pode ser utilizada em conjunto com planos estrat gicos e or amentos nacionais para as DTN j existentes de forma a planear e coordenar eficazmente os recursos de programas futuros A TIPAC compreende quatro m dulos de entrada de dados e um m dulo de relat rios e Dados de Base Neste m dulo poder introduzir informa o b sica de fundo e informa o sobre o programa O m dulo inclui dados chave utilizados e calculados ao longo da aplica o tais como popula es taxas de c mbio n veis per diem popula es alvo e informa o sobre custos unit rios e Custos das Actividades Neste m dulo poder introduzir uma estimativa dos custos associados s actividades do programa A TIPAC organiza se em torno de categorias de custos actividades sub actividades e classifica o de custos por exemplo com os funcion rios transporte e provis es e Aquisi o de Medicamentos para o TPQ Neste m dulo poder introduzir e seguir a compra de medicamentos doa es e d fices durante o primeiro ano do programa As necessidades
91. Outros exemplos de unidades administrativas de primeiro n vel incluem prov ncia ou wilaya Wilaya a maior unidade sub nacional da Arg lia e est subdividida em dairas A designa o que adoptar aqui aparecer no decorrer da aplica o contribuindo para uma melhor organiza o das designa es do segundo n vel N o ser o dados totais de custos a este n vel No geral as regi es n o s o teis na organiza o de custos porque frequentemente as popula es variam demasiado de umas reas para outras e as actividades nem sempre s o organizadas para toda uma regi o DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 33 B Segundo n vel Pode deixar a designa o Distrito ou introduzir o nome do seu segundo n vel Este segundo n vel constitui um n vel interm dio ocorre normalmente o planeamento operacional Trata se de um n vel administrativo muito importante pois a este n vel que todos os custos s o atribu dos pela TIPAC C Terceiro n vel Pode deixar a designa o Aldeia ou introduzir o nome do seu terceiro n vel Este terceiro n vel uma pequena sub unidade que pode ser utilizada para determinar a propor o de distribuidores de medicamentos ou outras classifica es de custo D Navega o e Bot o Seguinte Pressionar este bot o grava os seus dados e leva o para a folh
92. PQ no primeiro ano do seu programa filar ase linf tica FL oncocercose onco schistosomi ase SCH helmint ase transmitida pelo solo HTS e tracoma Pode optar por visualizar esta informa o em termos de unidades de medicamentos ou valor monet rio usando o painel de controlo Os dados apresentados baseiam se em todos os dados introduzidos no m dulo de aquisi o de medicamentos para o TPQ e noutros m dulos da TIPAC ver o Ap ndice C para uma explica o do m todo utilizado pela TIPAC para calcular o n mero de unidades de medicamentos necess rio Para gravar o relat rio pode export lo em formato PDF ou copiar e colar os dados noutros ficheiros Com este relat rio pode Visualizar a quantidade de medicamentos necess rios adquiridos e em stock bem como o d fice medicamentoso para o ano 1 Pode optar por visualizar os dados em termos de unidades de medicamentos ou valor monet rio usando o painel de controlo A tabela acima do relat rio lista esta informa o por nome de medicamento incluindo o fabricante O gr fico de barras mostra a percentagem de medicamentos para as DTN TPQ financiadas com base na quantidade necess ria inclusive as percentagens do stock total a castanho o total financiado a azul e o d fice a rosa A tabela abaixo do gr fico mostra as mesmas quantidades visualizadas no gr fico mas numericamente e em termos absolutos unidades de medicamentos ou valor monet rio em vez de percentag
93. S A popula o alvo pr definida para os Anos 2 5 a mesma do ano anterior multiplicada pela taxa de crescimento populacional anual mas pode ser alterada manualmente e Para o tracoma existem duas f rmulas separadas para introduzir as popula es alvo da AMM Para os distritos seleccionados no cran 145 com o c digo de carga de doen a 2 gt 10 TF em crian as com idade entre 1 e 9 anos a popula o alvo pr definida em W1C1 100 de cada um dos tr s grupos et rios alvo para o tracoma lt 6 meses 6 59 meses e gt 5 anos Para os distritos seleccionados no cran 145 com o c digo de carga de doen a 1 gt 0 e lt 10 TF em crian as com idade entre 1 e 9 anos estas c lulas na folha W1C1 ser o marcadas a amarelo mas deixadas vazias A popula o alvo para cada grupo et rio ter de ser introduzida manualmente para os distritos onde a popula o alvo est provavelmente limitada a determinados sub distritos e por conseguinte n o corresponde a 100 da popula o do distrito A popula o alvo pr definida para os Anos 2 5 a mesma do ano anterior multiplicada pela taxa de crescimento populacional anual mas pode ser alterada manualmente e Otracoma inclui igualmente uma coluna para a cirurgia da triqu ase na folha W1C1 Nessa coluna dever introduzir o n mero de pessoas que o pa s antecipa ir receber cirurgia para a TT em cada ano O objecto da cirurgia permanecer em branco para os anos 2 5 e dever ser intro
94. TIPAC ver os Ap ndices E e F para mais informa o o valor Rever ser seleccionado por defeito K Bot o de Total do programa Apresenta o total para todos os custos de funcionamento no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista que pode ser alterada com todos os itens de linha L Bot o de Total de actividade Apresenta o total para todos os custos de funcionamento da actividade corrente no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista com todos os itens de linha para essa actividade que se pode alterar M Bot o de Total de sub actividade Mostra o total de custos de funcionamento para a sub actividade actual no primeiro ano do seu programa na moeda seleccionada Ao clicar neste bot o lhe apresentado o cran 999 uma lista de todos os itens de linha para a actividade que se pode alterar N Navega o e Bot o Seguinte Leva o para o cran 230 onde poder rever e confirmar os dados introduzidos antes de os gravar e Bot o Voltar Leva o de volta para o cran 220 Bot o Menu de Actividades Leva o de volta ao menu de Custos das Actividades no cran 202 onde pode ver a lista de actividades actual ou aceder ao menu de M dulos DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE M
95. TN TPQ que deseja incluir na projec o de necessidades medicamentosas Usando o painel de controlo poder tamb m e Criar um ficheiro PDF do relat rio usando o bot o de folha em formato PDF Se receber mensagens de erro ao criar PDFs poder ter de actualizar os plugins do Adobe Consultar a ajuda do Excel para mais informa o e Voltar ao menu de Relat rios no cran 400 seleccionando o bot o Menu de relat rios no canto inferior direito do cran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Relat rios 138 Pedido conjunto da OMS de medicamentos para o TPQ seleccionados Este relat rio cria um formul rio da OMS o Pedido Conjunto da OMS para medicamentos para o TPQ Seleccionados Pode aceder a este cran a partir do menu de relat rios no cran 400 A TIPAC cria este formul rio com base em todos os dados introduzidos na TIPAC No entanto ter de indicar neste cran se o seu pa s end mico para a FL Onco SCH e HTS Se o seu programa de DTN inclui tratamento para a HTS tamb m ter de indicar a op o de tratamento a ser usada para cada distrito indicado Pode usar os bot es seleccionar todos de forma a fazer as suas escolhas mais rapidamente Ap s introduzir os dados necess rios seleccione Criar Aparecer ent o um cran a perguntar se deseja criar um formul rio de pedido conjunto Prima o
96. Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Ap ndices 142 Como a ferramenta permite fazer estimativas de custos por distrito ou qualquer n vel equivalente especificado no cran 131 esta sec o pede cargas de doen a a n vel distrital Sendo a onco uma doen a focal poss vel que algumas vilas comunidades no distrito sejam end micas acima do limite de tratamento enquanto que outras vilas comunidades n o o sejam Neste caso o distrito deve receber um c digo de carga de doen a de 1 indicando que existe necessidade de algum tipo de interven o de TPQ Na folha de c lculo W1C1 poder indicar a popula o alvo em cada distrito o que permite incorporar a natureza mais focalizada da onco Schistosomiase SCH e 0 0 nenhum caso notificado n o end mica e 1 gt 0 e lt 10 atrav s de m todos parasitol gicos preval ncia reduzida e 2 gt 10e lt 49 atrav s de m todos parasitol gicos ou lt 30 mediante inqu rito de antecedentes de hemat ria preval ncia moderada e 3 gt 50 atrav s de m todos parasitol gicos ou gt 30 mediante inqu rito de antecedentes de hemat ria preval ncia elevada e M N o mapeada Como a ferramenta permite fazer estimativas de custos por distrito ou qualquer n vel equivalente especificado no cran 131 esta sec o pede cargas de doen a a n vel distrital Sendo a SCH uma doen a focal poss vel que algumas vilas comunidades no distrito sejam end mica
97. Voltar EZ L AF 2013 Total LCU O M Strategic planning LCU 0 N National stakeholder LCU 0 Neste cran A Lista de funcion rios Esta lista suspensa mostra todos os funcion rios inseridos at data aqui e no m dulo de Dados de Base por ordem alfab tica Pode tamb m definir um custo como n o especificado se n o desejar atribuir lhe uma descri o B Adicionar funcion rio Leva o para o cran 221n onde poder inserir novos funcion rios antes de regressar para completar este cran A mesma lista de funcion rios estar dispon vel para selec es ao longo do m dulo de Custos das Actividades C Alterar funcion rios Leva o para o cran 221n onde poder alterar os funcion rios seleccionados e os dados correspondentes As altera es efectuadas nos dados correspondentes ser o actualizadas em todos os itens de linha aplic veis DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 71 D Custos com os funcion rios Poder inserir aqui o n mero de indiv duos com um determinado cargo e o n mero de eventos a que assistir o por exemplo reuni es de planeamento para o item de linha actual Use a primeira lista suspensa para indicar como vai efectuar a contagem de funcion rios n mero total n mero por distrito n mero por vila n mero por escola ou n mero por 1000 indiv d
98. a lt 6 meses 1 000 6 59 meses 30 000 gt 5 anos 75 000 A popula o alvo sobreposta para as DTN TPQ neste distrito seria 1 000 Tracoma lt 6 meses 90 000 FL 91 000 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Ap ndices 151 F rmula 1b Se a FL IVM ALB for seleccionada ou se a FL n o for end mica seleccionada M ximo das popula es alvo M ximo das popula es alvo da FL s rie Popula o com da s rie 1 da HTS crian as em 1 da onco s rie 2 da onco SCH total lt 6 meses alvo idade pr escolar s rie 2 da HTS s rie 1 da HTS crian as em idade escolar do tracoma crian as em idade pr escolar ou adultos s rie 2 da HTS crian as em idade tracoma 6 59 meses escolar adultos ou tracoma gt 5 anos As popula es alvo da s rie 2 da AMM para a HTS n o s o explicitamente introduzidas para CIPE CIE e adultos na folha de c lculo W1C1 Estas s o calculadas pela TIPAC usando a mesma propor o da sub popula o popula o total como na s rie 1 da HTS Exemplo 2 Todas as DTN TPQ escolhidas para a sub actividade num dado distrito FL s rie 1 da onco s rie 2 da onco SCH s rie 1 da HTS s rie 2 da HTS tracoma Combina o medicamentosa para a FL IVM ALB DTN Grupo Et rio da Popula o Popula o Alvo FL IVM ALB gt 5 anos 80 000 S rie 1 da onco gt 5 anos 65
99. a de c lculo W1C1 para que possa introduzir os nomes das regi es e as popula es totais por distrito Ser levado de seguida para o cran 132 para introduzir dados adicionais sobre n veis administrativos e popula o Para gravar o ficheiro TIPAC deve carregar no bot o Guardar situado no canto superior direito do cran e Bot o Voltar Leva o de volta para o menu dos Dados de Base cran 101 sem gravar os novos dados Perguntas frequentes Como devo proceder se houver mais de tr s n veis administrativos no meu pa s A TIPAC apenas necessita de informa o acerca de tr s n veis administrativos independentemente de quantos existam O primeiro Regi o apenas ser usado pela TIPAC para organizar o segundo n vel Distrito n o sendo feitas estimativas para o primeiro n vel O segundo n vel cr tico visto que todos os custos de actividades s o atribu dos pela TIPAC a este n vel O terceiro n vel utilizado para calcular custos determinados pelo n mero de aldeias ou qualquer termo equivalente que escolher N o pretendo fazer a estimativa de custos por distrito N o tenho outra op o N o existe outra op o Pode introduzir qualquer n vel administrativo como segundo n vel no qual todos os custos das actividades s o atribu dos Mas se por exemplo usar comunidades em vez de distritos tenha presente que a TIPAC apenas comporta 900 entradas a este n vel DTN Ferramenta para o Planeament
100. a do hidrocelo FL e da triqu ase tracoma ver F rmula 2 a seguir para um exemplo DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Ap ndices 150 Passo 3 Popula o alvo sobreposta total da DTN Finalmente o algoritmo compara o tamanho m ximo da popula o alvo entre as DT TPQ e as outras DTN e selecciona o valor mais elevado como o tamanho da popula o alvo sobreposta ver F rmula 3 para exemplos F rmula 1a Se a FL DEC ALB for seleccionada M ximo das popula es alvo da FL s rie 1 da onco s rie 2 da onco SCH total s rie 1 da HTS total s rie 2 da HTS total ou tracoma 6 59 meses gt 5 anos Popula o com lt 6 meses alvo do tracoma Exemplo 1a Todas as DTN TPQ escolhidas para a sub actividade num dado distrito FL s rie 1 da onco s rie 2 da onco SCH s rie 1 da HTS s rie 2 da HTS tracoma Combina o medicamentosa para a FL DEC ALB DTN Grupo Et rio da Popula o Popula o Alvo FL DEC ALB gt 2 anos 90 000 S rie 1 da onco gt 5 anos 80 000 S rie 2 da onco gt 5 anos 50 000 SCH Crian as em idade escolar 10 000 Adultos de alto risco 40 000 S rie 1 da HTS Crian as em idade pr escolar 5 000 Crian as em idade escolar 15 000 Adultos de alto risco 50 000 S rie 2 da HTS Crian as em idade pr escolar 2 500 Crian as em idade escolar 7 500 Adultos de alto risco 25 000 Tracom
101. a indicadora do estado apresentar por defeito Completo D Navega o Bot o Completo Leva o de volta para o cran 250 Esta uma boa altura para pressionar o bot o Gravar no canto superior direito do cran para gravar o seu ficheiro antes de clicar em Completo e prosseguir com a introdu o de dados semelhan a de qualquer outro ficheiro Excel deve gravar regularmente e Bot o Alterar Leva o de volta para o cran anterior para que possa alterar os dados inseridos e Bot o Menu de Actividades Esta op o leva o de volta para o cran 240 onde poder confirmar se pretende ou n o prosseguir para o menu de actividades sem gravar os dados inseridos DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 97 ECRAN 240 Se pressionar o bot o do menu de Actividades no ecr 230 ser direccionado para este cran antes do cran 202 Se prosseguir directamente para o cran 202 n o ir gravar a entrada de custos que acabou de inserir Se desejar gravar os dados inseridos antes de continuar dever escolher n o e regressar ao cran 230 para gravar a entrada de dados Optou por n o guardar a sua entrada de custos Tem a certeza A C SIM N O guardar esta entrada de custo B n o voltar atr s COMPLETO 240 Neste cran A Sim Pressionar esta op o lev lo para o cran 202 s
102. a mais informa o e Voltar ao menu de Relat rios no cran 400 seleccionando o bot o Menu de relat rios no canto inferior direito do cran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Relat rios 131 Custo por pessoa alvo Este relat rio mostra para o ano 1 o custo total do programa o n mero de pessoas alvo da interven o e o custo por pessoa alvo calculado quer para as DTN individuais quer na forma de um valor total de um programa integrado Para DTN TPQ individuais a ferramenta usa os valores da popula o alvo da AMM introduzidos na folha de c lculo W1C1 Para a onco e a HTS com m ltiplas s ries de AMM considera a popula o alvo m xima entre as duas s ries Para a FLe o tracoma usado o valor m ximo entre a AMM e o controlo de morbidade Para n o DTN TPQ individuais usado o valor m ximo entre as popula es alvo da interven o O custos das DTN individuais s o calculados a partir da distribui o de custos e doen as introduzida no m dulo de Custos das Actividades Para o total integrado de todas as DTN no seu programa a ferramenta calcula a popula o alvo tendo em conta a sobreposi o de grupos alvo de interven es para as diferentes DTN ver o Ap ndice D Assim a popula o alvo total sobreposta pode n o ser igual soma das popula es alvo para as DTN individuais O custo total integrado p
103. ada no cran 204 A TIPAC distribui os custos a n vel distrital com base nos dados introduzidos neste cran o que lhe permite que ver os custos por distrito bem como aplicar fundos por distrito Nota importante Assegure se de que compreende a diferen a entre distribuir custos equitativamente e distribu los de forma ponderada com base na popula o alvo Por exemplo se tem dois distritos um com uma popula o alvo de 900 pessoas e outro com uma popula o alvo de 100 e se tiver 1000 em financiamento para esses dois distritos pode distribuir esse dinheiro equitativamente 500 para cada distrito ou ter em conta a popula o alvo 900 para o distrito com 900 habitantes e 100 para o distrito com 100 habitantes Como seleccionar distritos para os c lculos de uma sub actividade 1 Indique quando que a sub actividade vai ser implementada Escolha de que forma vai distribuir os custos desta sub actividade pelos distritos Escolha as DTN que se aplicam a esta sub actividade Seleccione os distritos para esta sub actividade uU aA WN Reveja os dados inseridos e clique em SEGUINTE para prosseguir para o cran de or amenta o seguinte No separador Meses Atribui es das sub actividades Custos de implementa o gt Strategic planning gt National stakeholders meeting Instru es Meses M todo de atribui o DTN Seleccionar districts TERMINAR Meses Seleccionar os meses no primeiro ano fiscal
104. adas na moeda seleccionada mesmo que tenham sido originalmente introduzidas numa moeda diferente e Criar um ficheiro PDF do relat rio usando o bot o de folha em formato PDF Se receber mensagens de erro ao criar PDFs poder ter de actualizar os plugins do Adobe Consultar a ajuda do Excel para mais informa o e Voltar ao menu de Relat rios no cran 400 seleccionando o bot o Menu de relat rios no canto inferior direito do cran Perguntas frequentes Por que raz o alguns funcion rios a tempo parcial do programa de DTN apresentam um total de dias superior ao n mero anual de dias de trabalho introduzido Para funcion rios a tempo parcial a TIPAC adiciona o total de taxas per diem e dias de eventos acumulados por cada tipo de funcion rio ou cargo Podem existir v rios indiv duos com o mesmo cargo por exemplo motorista e o total de dias de trabalho combinado excede o n mero anual de dias de trabalho para uma pessoa DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Relat rios 133 Projec es de custos a cinco anos Este relat rio mostra uma projec o dos custos a cinco anos para o seu programa ao n vel seleccionado isto resumo total actividade ou sub actividade A TIPAC faz estimativas de custos a cinco anos distribuindo os mesmos equitativamente pelos distritos ou de forma ponderada por popula o alvo com ba
105. ade de combust vel necess ria ou use a lista suspensa para indicar a quantidade total necess ria por distrito aldeia escola ou por cada 1000 indiv duos da popula o alvo Insira 1 para custo de combust vel por milha e 1 para n mero de viagens Para custos por ve culo n o especificados insira o custo unit rio do combust vel O custo total para a quantidade de combust vel inserida ser apresentado Isto pode ser til para o c lculo retroactivo do total de milhas de uma viagem de ida e volta para uma actividade que necessite de um ve culo B Adicionar novo ve culo Direcciona o para o cran 222n onde poder inserir um novo ve culo adquirido antes de regressar para completar este cran A mesma lista de ve culos adquiridos estar dispon vel ao longo do m dulo de Custos das Actividades N o h limite para o n mero de ve culos que podem ser introduzidos DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 76 C Alterar ve culo seleccionado Direcciona o para o cran 222n onde poder alterar o ve culo seleccionado e os dados correspondentes As altera es efectuadas ser o actualizadas em todos os itens de linha aplic veis D Dados de custos de ve culos Insira aqui o n mero de ve culos use a lista suspensa para n mero por distrito aldeia escola ou por 1000 indiv duos da
106. ades Gravar ficheiro Custos de implementa o gt Strategic planning gt National stakeholders meeting Instru es Meses M todo de atribui o DTH Seleccionar districts TERMINAR Rever e Terminar O Atribui es actuais para Meses seleccionados M todo de atribui o de custos A Equitativamente entre districts N mero de districts seleccionados 0 Popula o alvo total 0 A Concluir Reveja os dados introduzidos em todos os separadores Trata se de um resumo das selec es para o primeiro ano do seu programa As selec es para os anos 2 5 n o est o inclu das neste resumo B Navega o e Bot o Seguinte Leva o para o cran 220 a n o ser que tenha escolhido Alterar atribui es da sub actividade no cran 204 caso em que ser direccionado de volta ao cran 204 e Bot o Voltar Direcciona o para o cran 204 sem gravar as op es escolhidas No entanto surgir uma caixa de mensagem que lhe perguntar se quer gravar as atribui es actuais antes de prosseguir DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 66 Perguntas frequentes Como que introduzo projec es de custos para 5 anos A TIPAC faz estimativas de custos a cinco anos distribuindo os mesmos equitativamente pelos distritos ou de forma ponderada por popula o alvo com base no
107. agar as existentes F Classifica es de custos Esta op o leva o para o cran 171 onde pode aceder a todos os itens de classifica o de custos adicionar novos itens e alterar ou apagar os existentes G Listas suspensas de estado Estas listas opcionais ajudam no a seguir o progresso feito na aplica o Devem ser alteradas manualmente A pr defini o N o iniciado podendo ser modificada para Em curso se n o tiver ainda terminado o preenchimento da sec o para Completo assim que a introdu o de dados para essa sec o tiver sido completada ou ainda N o aplic vel se a sec o n o for adequada ao programa de ODTN do seu pa s Quando converter ou transferir um ficheiro TIPAC ver Ap ndice E e F para mais informa o as listas de estado passam a exibir a indica o Rever DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 26 H Navega o e Bot o do Menu Principal Esta op o leva o de volta ao menu principal onde poder aceder a outros m dulos ou sair da TIPAC DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Dados de Base 27 CRAN 111 Introduza informa o geral sobre o seu ficheiro que o ajude a distingui lo de outros ficheiros TIPAC O nome do pa s e as datas do ano fiscal que f
108. amenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador 3 AELE IE E AAEE EEAS E ENI A a crans no m dulo de Relat rios uniu uiiamuiniiima maine nad Folhas de c lculo no m dulo de Relat rios ECRAN DUO PAR AD DR PURO DR Resumo dos tens de USO ssapsasasagais sa na a Calend rio e plano de trabalhos anual ssessenseesoansanaraenanmensanarmseruersertso Estado de finaliza o das actividades e sub actividades es 125 Resumo da popula o alvO uaasimuniananinancaat araandal atear siars 126 Projec es das popula es alvo por distrito a cinco anos 127 Custo total do programa Financiamento total do programa Custo total financiamento e d fice do programa rimas 130 CUSto DOI pessoa aIVO seita TA A e 131 Contribui o Salaflal asssa e RU o 132 Projec es de custos CINCO ANOS amasse cmnenitae ni deradd niantasis anais 133 Medicamentos TPQ necess rios adquiridos e d fice 135 Projec es de medicamentos para o TPQ a cinco anos 136 Projec es de necessidades medicamentosas por distrito 137 Pedido conjunto da OMS de medicamentos para o TRO selecionados Juana isa ua alia SL salsa 138 Ap ndice A C lculo de sal rios esesssessesesesesesosesoscssscssesesesesesososssosseossesesese 139 Ap ndice B C digos de Carga de Doen a e de risco
109. ampo das notas incluindo as suas pr prias sugest es como utilizador actualiza es e lembretes As notas aqui introduzidas n o s o vis veis no resto da aplica o existindo apenas para sua refer ncia Para adicionar uma nova linha numa caixa de texto pressionar a tecla Shift e de seguida Enter G Seleccionar idioma Escolher o idioma que gostaria de usar na TIPAC A selec o feita nesta fase reflectir se ao longo da aplica o Poder modificar a sua selec o mais tarde a partir do menu principal ou em qualquer outro dos menus do m dulo Note se que por defeito as designa es das actividades e sub actividades permanecer o em ingl s mas pode alter los ou adicionar novas actividades e sub actividades na l ngua que escolheu H Gravar ficheiro Pode gravar o seu ficheiro TIPAC usando o bot o Gravar no canto superior direito de cada cran Deve gravar o seu trabalho periodicamente tal como faria com qualquer outro documento Excel Contudo ao introduzir dados na TIPAC n o precisa de Gravar sempre que completa um cran Os seus dados ser o amazenados na TIPAC sempre que usar os bot es Completo ou Seguinte DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador 20 CRAN 001 A partir do menu deste m dulo poder aceder a cada um dos quatro m dulos da TIPAC e ao formul rio de documenta o Seleccione um m dulo para come
110. aneamento estrat gico gt Reuni o anual de revis o gt Provis es gt Port teis Custos operacionais gt Secretariado do Programa gt Comunica es gt Provis es gt Tarifas postais Custos de implementa o gt Forma o gt Forma o de formadores gt Funcion rios gt Motoristas Nota importante medida que introduzir itens de custo poder visualizar o total para todos os custos de funcionamento do programa actividade e sub actividade usando os bot es total localizados na parte inferior da maioria dos crans neste m dulo O total mostrado inclui apenas o primeiro ano do seu programa Antes de iniciar a introdu o de dados recomenda se que fa a uma lista de todas as actividades e sub actividades que necessitar para descrever o seu programa ainda que incompleta Por exemplo a decis o de classificar algo como uma actividade ou uma sub actividade depende mais da dimens o e complexidade do seu programa do que da natureza da pr pria actividade Listando previamente todas as actividades e sub actividades poder estimar melhor o tamanho e o n mero de agrupamentos necess rios e qual a melhor forma de os organizar Os seguintes termos ser o utilizados frequentemente na TIPAC particularmente neste m dulo e Item de linha Representa um custo nico na TIPAC Todos os itens de linha ser o associadas a uma descri o classifica o de custo sub actividade actividade categoria de custo um ou mais dis
111. ano anterior ou seguinte ou desseleccionar todos os distritos Uma vez feita a sua escolha clique no bot o Aplicar para tornar a selec o efectiva para o s ano s em causa B Refer ncia do c digo de carga de doen a risco Os c digos de carga de doen a ou de risco da DTN corrente s o aqui fornecidos para sua refer ncia Para mais informa es sobre c digos de carga de doen a ver o Ap ndice B C Uma lista dos seus distritos Ver as suas regi es e distritos ou equivalente se estiver a usar termos diferentes para o seu pa s Estes n meros prov m das entradas anteriores no m dulo de Dados de Base o cran 131 e a folha de c lculo W1C1 D Anos do tratamento por AMM Precisa de clicar sobre a s caixa s de op o para seleccionar o ano ou anos para os quais pretende fazer selec es E C digos de carga de doen a risco por distrito Estas colunas cont m os c digos de carga de doen a introduzidos na folha de c lculo W1C1 F Bot es Guardar selec es e Reverter ltima escolha gravada Pode usar estes bot es para gravar as suas op es actuais na tabela ou reverter escolha gravada mais recente Por exemplo ap s seleccionar os distritos para o primeiro ano fiscal pode pressionar o bot o Guardar selec es antes de come ar a seleccionar distritos para o segundo ano fiscal Deste modo se cometer um erro no segundo ano pode pressionar o bot o Reverter e as selec es relativas ao primeiro ano pe
112. ansfer ncia de um ficheiro pode demorar apenas alguns minutos se os ficheiros estiverem armazenados a n vel local mas algumas horas para ficheiros de grande dimens o armazenados num servidor Se for necess rio pode armazenar os ficheiros num servidor depois destes serem transferidos Apresenta se a seguir um resumo do modo como os seus dados ser o afectados na nova vers o por m dulo e cran Recomendamos que reveja as altera es indicadas de modo a assegurar que o seu ficheiro transferido correctamente e actualizado Tamb m dever rever os crans indicados a seguir com sem altera es visto que poder ter de actualizar esses dados manualmente M dulo de Dados de Base 1 Informa o Geral Todos os dados do ficheiro foram transferidos No entanto algumas propriedades s o novas Ter de introduzir os dados manualmente para o e cran 111 Introduza as datas do ano fiscal do seu programa 2 Doen as Tropicais Negligenciadas Todos os dados sobre as DTN TPQ foram transferidos Contudo ter de introduzir a informa o relativa a outras DTN manualmente porque estas n o estavam inclu das na vers o anterior da TIPAC e cran 121 Introduza o n mero de outras DTN a incluir na TIPAC e os seus nomes 3 N veis administrativos e popula o e cran 131 Os n veis administrativos por defeito s o regi o distrito e vila ap s transferir o seu ficheiro Se preferir usar outros n veis admini
113. anual do Utilizador Custos das Actividades 87 CRAN 225n Neste cran poder adicionar novos equipamentos Poder aceder a este cran a partir dos crans 225 ou 171 no m dulo de Dados de Base Os itens de equipamentos diferem das provis es que inroduziu no cran 224 no sentido em que normalmente se referem a bens de capital tais como maquinaria microsc pios computadores e outros itens similares N o h limite para o n mero de itens de equipamento que podem ser adicionados Equipamento Gravar ficheiro uipamento Eq A Introduzir custo do item de equipamento B C con Neste cran A Nome do equipamento O nome que aqui inserir aparecer em todos os ecr s da ferramenta Os nomes de equipamento estar o sempre associados aos dados aqui inseridos B Custo do item de Equipamento Representa o custo do equipamento C Navega o e Bot o Completo Grava os dados que introduziu e leva o de volta para o cran anterior cran 225 ou 171 onde visualizar o novo equipamento e Bot o Cancelar Leva o de volta para o cran anterior cran 225 ou 171 sem gravar os dados Perguntas frequentes Estou a utilizar equipamento que foi adquirido no passado Posso contabilizar parte do pre o de compra como um custo Como que contabilizo quem pagou o equipamento Insira o custo do modo que o seu programa considere apropriado Pode financiar o total no m dulo de Financiadores E os custos de manu
114. ar a introduzir dados na TIPAC Comece com o m dulo de Dados de Base uma vez que os dados a introduzidos ser o automaticamente transpostos para os restantes m dulos M dulos de introdu o de dados PorusueseF v Guardar o ficheiro A Dados de base N o inicado B Custos das actividades N o inicado gt C Aquisi o de medicamentos N o inicado D Financiadores N o inicado E Formul rio de documenta o N o inicado Neste cran A B C G M dulo de Dados de Base Esta op o leva o para o cran 101 M dulo de Custos das Actividades Esta op o leva o para o cran 202 M dulo de Aquisi o de Medicamentos para Tratamento Preventivo de Quimioterapia TPQ Esta op o leva o para o cran 502 M dulo de Financiadores Esta op o leva o para o cran 301 Formul rio de documenta o Esta op o leva o para o cran dForm onde pode preencher e imprimir um formul rio para documentar datas participantes fontes e outra informa o relacionada com o preenchimento da TIPAC Para acrescentar uma linha a qualquer caixa de texto pressionar Shift e Enter Idiomas Seleccionar o idioma que gostaria de usar na TIPAC A sua escolha reflectir se no decorrer da aplica o Caso necessite pode alterar a selec o a partir de qualquer cran Menu Note que os nomes das actividades e sub actividades permanecem por defeito em ingl s mas pode alterar essa
115. ar item D E m Neste cran A Ano Seleccione um ano base para visualizar todos os itens de custo com subactividades a come ar nesse ano B Custo de funcionamento total Apresenta o total de custos de funcionamento inclu dos na tabela C Op es de moeda Todos os montante neste cran ser o apresentados na moeda seleccionada ainda que possam ter sido originalmente inseridos numa moeda diferente D Outras ac es e Rever alterar item Permite lhe rever ou alterar um item de linha Ap s seleccionar uma linha da lista direcciona o para o cran apropriado em fun o da classifica o de custo no m dulo de Custos das Actividades onde pode rever ou alterar o item seleccionado e Apagar item Apaga o item seleccionado Ser lhe pedido que confirme se pretende apagar o item Uma vez confirmada esta ac o n o poder revert la E Navega o e Bot o Voltar Leva o de volta para o cran anterior DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Aquisi o de Medicamentos para o TPQ 100 M dulo de Aquisi o de Medicamentos para o TPQ O m dulo de Aquisi o de Medicamentos para o Tratamento Preventivo de Quimioterapia TPQ ajuda o a controlar as unidades custos e fontes dos diferentes medicamentos necess rios para AMM para o ano base da TIPAC As necessidades medicamentosas s o automaticamente calculadas a
116. ar uma actividade para o custo 1 Seleccione uma categoria de custo 2 Seleccione uma actividade 3 Clique no bot o Seguinte Pode ir acompanhando o seu progresso ao longo deste m dulo usando o campo de notas e a lista suspensa de estado que se encontra direita Menu de custos das actividades Portuguese Gravar ficheiro O Seleccionar uma categoria A Custos de implementa o C Custos operacionais O seleccionar uma actividade para estimar o custo Actividade B Strategic planning N o iniciado D Advocacy ji Strategic planning Mapping Monitoring and evaluation Drug logistics Social mobilization Training MDA registration MDA drug distribution Morbidity control and surgery Vector control Estatuto N o iniciado X Notas vo00000000 F Adicionar alterar apagar sub actividades E sos Neste cran A Categoria de custo As duas categorias de custo na TIPAC s o os custos de implementa o e os custos operacionais B Lista das actividades dispon veis para a categoria de custo seleccionada A primeira coluna mostra as actividades dispon veis para a categoria de custo seleccionada acima A segunda coluna mostra o custo total de funcionamento para o primeiro ano do programa na moeda seleccionada A terceira coluna mostra o estado de cada actividade determinado pelo estado DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Ma
117. ara o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 28 D Abreviatura da moeda local Introduza uma abreviatura para a sua unidade monet ria com um m ximo de quatro letras Por exemplo DZD para o dinar argelino Esta ser a designa o utilizada no decorrer da aplica o E Moeda para introduzir dados relativos a custos Permite determinar a moeda para todos os custos introduzidos no m dulo de Custos das Actividades Fundos e quantias relativas aquisi o de medicamentos podem ser introduzidos em qualquer das tr s moedas independentemente do que for escolhido aqui Isto n o deve ser modificado ap s iniciar a introdu o dos dados no m dulo de Custos das Actividade Se por alguma raz o for necess rio fazer altera es numa fase posterior ter de rever todos os itens relativos a custos das actividades introduzidos anteriormente a fim de garantir a sua exactid o F Taxa de C mbio para 1 USD Introduza a taxa de c mbio da moeda local face a 1 d lar americano Por exemplo se introduzir o valor 2 significa que cada duas unidades de moeda local valem 1 USD G Taxa de C mbio para 1 EUR Introduza a taxa de c mbio da moeda local face a 1 EUR Por exemplo se introduzir o valor 2 significa que cada duas unidades de moeda local valem 1 EUR H Data Introduza a data que se refere a cada taxa de c mbio Esta informa o opcional mas pode ser
118. ara todas as DTN equivale ao custo total de todas as actividades introduzidas no m dulo de Custos das Actividades Nota sobre sal rios Os sal rios s o discriminados por doen a para cada item de linha Pode optar por incluir os custos de implementa o custos operacionais custos com medicamentos medicamentos doados e ou taxas de alf ndega de medicamentos em esp cie no c lculo Para gravar o relat rio pode export lo em formato PDF ou copiar e colar os dados noutros ficheiros Com este relat rio pode Visualizar os custos por pessoa alvo por DTN Na primeira coluna da tabela mostrado o custo total para o seu programa o n mero total de pessoas visadas e o custo total por pessoa alvo As restantes colunas mostram estes valores para cada DTN destinada a receber tratamento no mbito do seu programa Seleccionar os custos a incluir Seleccione os tipos de custos que pretende incluir nos c lculos de custos usando o painel de controlo As op es incluem custos de implementa o custos operacionais sal rios dos funcion rios p blicos sal rios dos funcion rios do privado custos dos medicamentos aquisi o de medicamentos para o TPQ medicamentos doados e ou taxas de alf ndega em esp cie Usando o painel de controlo poder tamb m Seleccionar a moeda Todas as quantias no relat rio ser o mostradas na moeda seleccionada mesmo que tenham sido originalmente introduzidas numa moeda diferente Criar um f
119. as taxas de alf ndega para cada medicamento A tabela mostra todos os medicamentos de TPQ na TIPAC mesmo que esses medicamentos n o sejam aplic veis ao seu programa Informa o sobre o medicamento Taxas de Medicamento Fabricante Unidade Multiplicador Stock Moeda Custo O alf ndega mp DEC Dietilcarbamizina m ltiplos 100mg tabs 25 0 ce o 0 IVM Ivermectina Merck 3mg tabs 2 8 0 1 5 0 ALB Albendazol com IVM ou DEC GSK m ltiplos 400mg tabs 0 0 ALB Albendazol sozinho ou com PZQ GSK m ltiplos 400mg tabs MBD Mebendazol sozinho ou com PZQ Je 500mg tabs PZQ Praziquantel 600mg tabs CIE 2 5 adulta 3 TEO pomada oft lmica de tetraciclina m ltiplos l 1 tube 2 Zmax P para suspens o oral Zithromax Pfizer 30ml bottle l 0 333333333333335 Zmax comprimidos Zithromax Pfizer 250mg tabs 3 Diferen a de custo de medicamentos para a HTS com Albendazol ou Mebendazol ALB C MBD G Em districts onde a FL e a HTS s o co end micas o ALB para o tratamento da HTS est integrado com o tratamento da FL SIM O Notas J Cancelar COMPLETO Em Neste cran A Unidade Pode alterar aqui a dosagem e o tipo de unidade de um medicamento O valor padr o ser mostrado e deve ser verificado se corresponde dose habitual e ao tipo de unidade para o seu programa especialmente no caso da DEC
120. assifica o de custos foram transferidos cran 204nd Reveja as atribui es Poder ter de inserir informa o relativa s data do ano fiscal e para interven es relacionadas com a FL tracoma e outras DTN cran 999 Reveja todos os itens de linha Preste especial aten o aos custos com os funcion rios visto que a forma como estes s o calculados mudou desde a vers o anterior da TIPAC M dulo de Aquisi o de Medicamentos para o TPQ Toda a informa o relativa aquisi o de medicamentos foi transferida Reveja os pre os dos medicamentos e actualize se necess rio cran 501 Na vers o anterior da TIPAC existia um nico multiplicador para todos os tratamentos com PZQ Na vers o actual o multiplicador para o PZQ ajustado por defeito para os valores 2 5 para crian as em idade escolar CIE e 3 para adultos Dever rever e actualizar estes valores se forem usados multiplicadores diferentes no seu pa s M dulo de Financiadores Toda a informa o relativa a fundos foi transferida Reveja e actualize se necess rio M dulo de Relat rios Os c lculos de custos totais com medicamentos e projec es de custos a cinco anos foram actualizados de modo a produzirem estimativas mais precisas Consequentemente alguns relat rios na vers o actual da TIPAC podem mostrar valores diferentes das vers es anteriores DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 D
121. ativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Relat rios 123 Resumo dos itens de custo Este relat rio mostra uma lista de todos os itens de linha do seu programa incluindo os custos com medicamentos e sal rios Pode ordenar e filtrar os dados mostrados e ent o copiar e colar esses mesmos dados numa nova folha de c lculo do Excel para an lises adicionais Pode tramb m usar este relat rio para alterar itens de linha ou popula es alvo clicando em Rever alterar itens de linha Nota importante Para alterar um item de linha premir o bot o Alterar ou apagar um item de linha que o direccionar para o cran 999 A TIPAC n o grava nenhum dado introduzido directamente na folha de c lculo Resumo dos itens de custo Com este relat rio pode e Seleccionar o ano para o qual pretende visualizar os dados usando o painel de controlo Se for seleccionado o primeiro ano todos os medicamentos sal rios e taxas de alf ndega ser o apresentados bem como os itens de linha que se iniciam no ano 1 Se for seleccionado um ano posterior apenas ser o indicados os itens de linha que come am nesse ano e Vero total de funcionamento Este o total dos custos indicados para o ano seleccionado e Ordenar itens de linha Poder visualizar colunas para a categoria de custo actividade sub actividade n mero de distritos em que o item de linha decorre custos por DTN individual classifica o de
122. ativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 45 CRAN 146 Neste cran poder escolher a combina o medicamentosa a usar nas administra es de medicamentos em massa para a FL A sua escolha depender do facto da onco ser end mica no seu pa s X Districts e popula es alvo da interven o para DTN Gravar ficheiro Que combina es medicamentosas ser o usadas na AMM para a FL DEC ALB C IVM ALB B Qual a percentagem da popula o total abrangida pela AMM para a FL o 2anos 70 5anos 60 Neste cran A Que combina o medicamentosa ser usada na AMM para a FL Pode usar DEC ALB em pa ses sem onco A combina o IVM ALB usada quando a FL e a onco s o end micas no seu pa s B Quala percentagem da popula o total abrangida pela AMM para a FL Introduza a percentagem da popula o total abrangida pela AMM para a FL Os valores ao lado do campo mostram as percentagens da popula o para os grupos et rios correspondentes e s o inclu dos para refer ncia Se seleccionar DEC ALB dever indicar como refer ncia a percentagem relativa a gt 2 anos se seleccionar IVM ALB dever indicar como refer ncia a percentagem para gt 5 anos Dever tamb m ter em aten o que mulheres gr vidas indiv duos gravemente doentes e mulheres a amamentar na primeira semana ap s o parto no caso da IVM n o devem receber tratamento Se
123. bot o Sim para continuar ou o bot o N o para regressar ao cran interior Seleccionar o bot o Completo neste cran leva o de volta ao menu dos Relat rios no cran 400 sem gravar as suas respostas A necessidade medicamentosa automaticamente gerada no Pedido Conjunto de Medicamentos para o TPQ id ntica calculada pela TIPAC no m dulo de Aquisi o de Medicamentos Incluem se a seguir instru es adicionais para o PZQ ALB MBD e para os stocks de medicamentos 1 A popula o a necessitar de tratamento com PZQ no Pedido Conjunto de Medicamentos para o TPQ Seleccionados calculada como uma parte da popula o total com base na endemicidade da doen a Assim poss vel que a popula o alvo gerada pela TIPAC seja superior popula a a necessitar de tratamento dependendo do calend rio de tratamento do seu pa s Por exemplo se o seu pa s destina todas as CIE para o tratamento com PZQ num dado ano e nenhuma receber tratamento no ano seguinte num distrito com um c digo de carga de doen a de 1 a popula o alvo ser 100 da popula o CIE enquanto que a popula o a necessitar de tratamento ser apenas uma parte da popula o CIE Se este o caso no seu pa s insira um coment rio na rea Informa o adicional no separador Expedi o do Pedido Conjunto de Medicamentos para o TPQ Seleccionados 2 Para as necessidades de ALB MBD o Pedido Conjunto de Medicamentos para o TPQ S
124. c es e Adicionar novos Esta op o leva o para um cran que permite adicionar novas classifica es de custos O cran de destino depende da classifica o de custo seleccionada Em fun o da sua escolha ser levado para o cran 221n cran 222n cran 223n cran 224n cran 225n cran 226n ou cran 227n e Alterar selec es Esta op o direcciona o para um cran que lhe permite alterar os itens de classifica o de custos seleccionados Em fun o da sua escolha ser levado para o cran 221n cran 222n cran 223n cran 224n cran 225n cran 226n ou cran 227n e Apagar selec es Esta op o apaga o item de classifica o de custos seleccionado em B Se o item estiver a ser utilizado em qualquer item de linha ver no seu lugar uma mensagem indicando o n mero de itens de linha em que se encontra activo O item n o pode ser eliminado at que deixe de ser utilizado na ferramenta D Navega o e Bot o Completo Leva o de volta para o menu de Dados de Base no cran 101 Note que os dados introduzidos nesta fase ser o registados mas pressionar este bot o n o grava o seu ficheiro TIPAC actual semelhan a de qualquer outro ficheiro Excel deve grav lo regularmente Para tal pressionar o bot o Gravar no canto superior direito do cran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 51
125. cado pelo multiplicador A TIPAC controla cuidadosamente todos os medicamentos requeridos pelo programa de forma a evitar a contagem dupla e a ter em conta situa es em que um nico medicamento trata mais do que uma doen a Ver o Ap ndice D para mais informa o sobre c lculos de medicamentos e Stock O n mero de unidades dispon veis para cada medicamento no ano base com base no que tenha sido introduzido no cran 501 e Adquiridos A quantidade de cada medicamento adquirido pelo programa no ano base com base no que tenha sido introduzido neste cran e D fice A diferen a em unidades entre os medicamentos necess rios e os medicamentos adquiridos e em stock DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Aquisi o de Medicamentos parao TPQ 107 e Custo do d fice O custo do d fice de financiamento para cada medicamento em USD com base no n mero de unidades de d fice e o pre o unit rio para esse medicamento Isto calculado usando o custo do medicamento proveniente do cran 501 e n o o custo se alterado do cran 502 L Alterar dose multiplicadores stock e pre os dos medicamentos Esta op o direcciona o para o cran 501 onde pode alterar a dose multiplicador stock e pre o de cada medicamento assim como a moeda para o pre o M Notas Use o campo de notas para inserir informa o para refer ncia Esta
126. cionados para esta sub actividade n o est o seleccionados para uma interven o ent o esta op o n o vai reflectir correctamente a necessidade E Custo por item Apresenta o custo de equipamento correspondente ao tipo de equipamento inserido no cran 225n F Custos adicionais Insira aqui quaisquer custos adicionais por item de equipamento ou para o item de linha em geral Este valor actualizado se o n mero de itens de provis o for alterado G Custo total Apresenta o custo total para este item de linha Este custo actualizar se sempre que efectuar altera es nos dados deste cran H Distritos popula o alvo n mero de aldeias e n mero de escolas Mostra quantos distritos pessoas aldeias e escolas s o abrangidos no primeiro ano desta sub actividade Os totais t m como base selec es feitas no cran 204nd para esta sub actividade e a informa o correspondente inserida em W1C1 l Coment rios de item de linha Use este campo de coment rios para inserir informa o relativa a este item de linha Quaisquer coment rios sobre o item de linha ir o aparecer neste cran e em todas as listas de itens de linha inclusive no m dulo de Relat rios J Estado do item de linha Ajuda o a acompanhar o seu progresso ao longo deste m dulo A lista suspensa de estado permite lhe assinalar um item como N o iniciado Em curso Completo N o aplic vel ou Rever Ao converter ou transferir a
127. co AF Ano fiscal ALB Albendazole AMM Administra o de medicamentos em massa CIE Crian as em idade escolar CIPE Crian as em idade pr escolar DEC Dietilcarbamazina DTN Doen a tropical negligenciada DTN TPQ Doen a tropical negligenciada alvo do controlo e ou erradica o atrav s de uma estrat gia preventiva de quimioterapia As cinco DTN alvo especificadas na ferramenta s o filar ase linf tica FL oncocercose oncho schistosom ase SCH helmint ase transmitida pelo solo HTS etracoma EURO Moeda da Uni o Europeia FL Filar ase linf tica FTI Funcion rio a tempo inteiro FTP Funcion rio a tempo parcial HTS Helmint ase transmitida pelo solo IAT Inqu rito de avalia o da transmiss o IEC Informa o educa o e comunica o IVM Ivermectina MBD Mebendazole MeA Monitoriza o e Avalia o Mf Preval ncia micro filarial filar ase linf tica OMS Organiza o Mundial de Sa de Onco Oncocercose ONG Organiza o n o governamental PZQ Praziquantel SCH Schistosom ase TEO Pomada oft lmica de tetraciclina TF Tracoma Folicular TIPAC Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados TT Triqu ase Tracomatosa UML Unidade monet ria local USD D lares americanos ZmaxPSO Zithromax P para suspens o oral Zmax comp Zithromax comprimidos DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador 8
128. co ausente Popula o Alvo da Popula o Alvo da Unidades Popula o Alvo S rie 1 da AMM S rie 2 da AMM Multiplicaodor de IVM da AMM para a FL para a Onco para a Onco da IVM F rmula Necess rias 100 000 0 0 3 100 000 X 3 300 000 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 Manual do Utilizador Ap ndices 145 Exemplo 2 Onco FL ausente A ferramenta calcula a soma das s ries 1 e 2 para a onco porque cada uma delas exige um n mero individual de unidades de IVM Popula o Alvo da Popula o Alvo da Unidades Popula o Alvo S rie 1 da AMM S rie 2 da AMM Multiplicaodor de IVM da AMM para a FL para a Onco para a Onco da IVM F rmula Necess rias 70 000 0 70 000 10 000 3 10 000 X 3 240 000 Exemplo 3 FL e onco Quando necess ria a AMM para ambas a FL e a onco as unidades de IVM necess rias para cada distrito devem ser calculadas separadamente e de seguida adicionadas para se chegar ao total necess rio Para distritos onde a popula o alvo da AMM para a FL gt popula o alvo da s rie 1 da AMM para a onco usada a popula o da FL Distrito A Para distritos onde a popula o alvo da AMM para a FL lt popula o alvo da s rie 1 da AMM para a onco usada a popula o da s rie 1 da onco Distrito B A popula o alvo da s rie 2 da AMM para a onco sempre adicionada s f rmulas indicadas acima visto que se trata de uma s ri
129. com base na comunidade Actualiza o de conhecimentos professores profissionais de sa de AMM com base em escolas Actualiza o de conhecimentos DCM AMM com base na comunidade Registo da AMM Registo censo DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador 14 Actividades Sub actividades Distribui o do medicamento e AMM 1 para a AMM e AMM 2 AMM3 e AMM 4 e AMM5 Gest o de casos e Correc o cir rgica do hidrocelo Protocolo cl nico do linfedema e Correc o cir rgica da triquiase Controlo de vectores e Controlo de mosquitos Controlo da mosca negra Controlo do caracol e Lista das actuais fontes de financiamento de programas de DTN e respectivos montantes informa o por actividade sub actividade e ou distrito se dispon vel e Dist ncias estimadas em quil metros ou milhas entre os pontos principais por exemplo entre a capital nacional e as capitais regionais entre localiza es chave dentro de cada distrito e Stocks actuais de medicamentos utilizados em interven es de TPQ no seu pa s IVM DEC ALB MEB PZQ Zithromax p para suspens o oral Zithromax comprimidos e ou Tetraciclina e Pedidos de autoriza o de introdu o no mercado dos medicamentos aprovados e Adicionalmente deve considerar os anos que pretende analisar com a TIPAC O primeiro ano fiscal que decida or am
130. conhecer estas percentagens deve subtra las do total C Navega o e Bot o Seguinte Guarda os seus dados e leva o para a folha de c lculo W1C1 Note que os dados introduzidos aqui ser o registados mas pressionar este bot o n o grava o seu ficheiro TIPAC actual semelhan a de qualquer outro ficheiro Excel deve grav lo regularmente Para tal pressionar o bot o Gravar no canto superior direito do cran e Bot o Voltar Leva o de volta para o cran 145 para seleccionar desseleccionar distritos DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 46 CRAN 147 Este cran destina se introdu o de nomes de interven es com popula es alvo espec ficas e conhecidas que ser o usadas para estimar o custo de m ltiplas actividades para cada n o DTN TPQ seleccionada Estes nomes podem ter at 25 caracteres e aparecer o ao longo da ferramenta e nos relat rios Exemplos de interven es podem incluir a identifica o de casos a gest o de casos imuniza o ou gest o ambiental Districts e popula es alvo da interven o para DTN Gravar ficheiro Nome 1 Inserir descri o da interven o 1 Intervention 1 Inserir descri o da interven o 2 opcional Intervention 2 Neste cran A Inserir descri o da interven o Cada DTN deve ter pelo menos uma descri o da interven o Se uma do
131. cos e iniciada a introdu o de custos e fundos n o poder alterar a ordem dos distritos Se precisar de alterar a ordem tem de voltar atr s e ajustar todas as distribui es de sub actividades e os os itens de financiamento Poder adicionar novos distritos sua lista em qualquer altura embora as sub actividades e o financiamento terem de ser ajustados para incluir tamb m estes novos distritos Se precisar de adicionar mais distritos mais f cil e recomendado adicion los simplesmente ao final da sua lista Pretendo iniciar uma AMM para a SCH num distrito durante os Anos 1 3 e 5 Porque aparecem as popula es alvo a zeros nos Anos 3 e 5 n o obstante ter introduzido uma popula o alvo no ano 1 A TIPAc n o calcula a popula o alvo para os Anos 2 a 5 De facto a TIPAC calcula automaticamente as popula es alvo da AMM para a SCH para os Anos 2 5 Mas este c lculo baseia se na popula o alvo do ano anterior multiplicada pela taxa de crescimento Como neste exemplo n o existe popula o alvo no ano anterior a TIPAC mostra uma popula o alvo igual a zero Nestes casos ter de sobrepor a f rmula e introduzir a popula o alvo manualmente O processo descrito acima tamb m se aplica onco S ries 1 e 2 HTS adultos e tracoma gt 0 e lt 10 TF O que fazer se escrever acidentalmente por cima da f rmula Se escrever acidentalmente por cima da f rmula tem duas op es Pode copiar e colar n o cortar e cola
132. ctividade e alterar o n mero de distritos onde a sub actividade tem lugar estes totais ser o automaticamente actualizados DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 83 Note tamb m que o n mero por 1000 indiv duos da popula o alvo no menu suspenso se refere somente popula o alvo e n o popula o total por isso se os distritos seleccionados para esta sub actividade n o est o seleccionados para uma interven o ent o esta op o n o vai reflectir correctamente a necessidade E Dados de custos de provis es Apresenta o tipo de unidade o n mero de itens por unidade e o custo por unidade com base na informa o introduzida no cran 224n F Custos adicionais Insira aqui quaisquer custos adicionais por item de provis o ou para o item de linha em geral Este valor actualizado se o n mero de itens de provis o for alterado G Custo total Apresenta o custo total para este item de linha Este custo actualizar se sempre que efectuar altera es nos dados deste cran H Distritos popula o alvo n mero de aldeias e n mero de escolas Mostra quantos distritos pessoas aldeias e escolas s o abrangidos no primeiro ano desta sub actividade Os totais t m como base selec es feitas no cran 204nd para esta sub actividade e a informa o correspondente inserida em W1C1 l Coment
133. ctualizar esses dados manualmente M dulo de Dados de Base 1 Informa o Geral A nica altera o que o ano fiscal ir actualizar se automaticamente adicionando um ano Poder tamb m querer actualizar as taxas de c mbio para o seu pa s 2 N veis administrativos e popula o e cran 131 Sem altera es e W1C1 popula o total e A popula o total do Ano 2 na ferramenta anterior passar a ser a popula o do Ano 1 no novo ano e Todas as f rmulas aplicando a taxa de crescimento ser o recuperadas mesmo que ten ham sido re escritas pelo utilizador da ferramenta no ano anterior e cran 132 Sem altera es W1C1 tabelas da popula o e Todas as f rmulas ser o recuperadas mesmo que tenham sido re escritas pelo utilizador da ferramenta no ano anterior 3 Distritos e popula es alvo da interven o para a DTN e W1C1 primeira vez para cada doen a c digos de carga de doen a Sem altera es mas os utilizadores devem rever e sobretudo verificar os distritos que foram mapeados no ano anterior ou onde teve lugar uma avalia o espec fica da doen a e os resultados alteraram a estrat gia de tratamento por exemplo estudos de impacto do tracoma inqu ritos de avalia o da transmiss o da FL etc e cran 145 seleccionar distritos e Todos os anos passar o para o ano anterior Ano 2 passa a Ano 1 etc DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados
134. custos descri o custos na moeda em que o item foi introduzido e os coment rios adicionados no m dulo de Custos das Actividades para cada item de linha No topo de cada coluna encontra se um pequeno bot o para ordenar os dados e Filtrar itens de linha Os filtros permitir lhe o ordenar todos os itens de linha de acordo com crit rios definidos pelo utilizador Quando terminar de filtrar segundo crit rios espec ficos lembre se de seleccionar Remover filtro no menu suspenso do bot o para ordenar os dados de modo a que todos os seus dados possam ser visualizados novamente Para mais informa o procurar o comando filtrar na ajuda do Excel Usando o painel de controlo poder tamb m e Seleccionar a moeda Todas as quantias no relat rio ser o mostradas na moeda seleccionada mesmo que tenham sido originalmente introduzidas numa moeda diferente e Rever e alterar os itens de linha seleccionando Rever editar itens de linha Esta op o leva o para o cran 999 onde poder usar uma lista que se pode alterar de todos os itens de linha e Voltar ao menu de Relat rios no cran 400 seleccionando o bot o do Menu principal no canto inferior direito do cran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Relat rios 124 Calend rio e plano de trabalhos anual Este relat rio mostra um plano de trabalho dividido
135. da a op o Meios de transporte alugados no cran 220 Custos dos ve culos Gravar ficheiro Custos de implementa o gt Strategic planning gt National stakeholders meeting gt Transporte adquiridos o ar peaa aiok Districts seleccionados O A Seleccionar uma Popula o alvo 0 Adicionar novo B Alterar selecionado C N mero de villages 0 N mero de escolas 0 Custos dos ve culos Rever popula es alvo D N mero Coment rios para a entrada de custos opcional Custo do combust vel por km ES km por viagem de ida e volta ro H N mero de viagens de ida e volta Custo adicional E Custo adicional por ve culo F Custo total I Estatuto do item Completo X M Menu de activida Voltar EE J AF 2013 Total LCU O K Strategic planning LCU O L National stakeholder LCU O Neste cran A Lista de tipos de ve culos adquiridos Esta lista suspensa apresenta todos os tipos de ve culos adquiridos inseridos at data aqui e no m dulo de Dados de Base por ordem alfab tica Pode tamb m definir um custo como n o especificado se n o desejar atribuir lhe uma descri o Nota importante Para algumas actividades fornecida uma quantidade espec fica de combust vel para transporte Para rapidamente custear o combust vel por quantidade por exemplo por litro ou por gal o seleccione n o especificado na lista suspensa de ve culos adquiridos ou alugados Introduza a quantid
136. dade Mostra o total de custos de funcionamento para a sub actividade actual no primeiro ano do seu programa na moeda seleccionada Ao clicar neste bot o lhe apresentado o cran 999 uma lista de todos os itens de linha para a actividade que se pode alterar G Navega o e Bot o Seguinte Direcciona o para um novo cran em fun o da classifica o de custo seleccionada e Bot o Voltar Leva o de volta para o cran 204 e Bot o Menu de actividades Leva o de volta para o menu de Custos das Actividades no cran 202 onde pode ver a lista de actividades actuais ou aceder ao menu de M dulos DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 70 CRAN 221 Se seleccionar a classifica o de custos Funcion rios no cran 220 e clicar no bot o Seguinte ser direccionado para este cran para introduzir custos com os funcion rios para a sub actividade actual Nota importante Sempre que um funcion rio for escolhido para um item de linha no cran 221 o total de sal rios no m dulo de Relat rios pode se afectado Se o funcion rio est dedicado ao programa a tempo inteiro como indicado no cran 221n ent o o seu sal rio anual est j inclu do no total de sal rios no m dulo de Relat rios No entanto se o funcion rio n o est dedicado a tempo inteiro ao programa ent o a TIPAC ir calcular a
137. dade actual no primeiro ano do seu programa na moeda seleccionada Ao clicar neste bot o lhe apresentado o cran 999 uma lista de todos os itens de linha para a actividade que se pode alterar O Navega o e Bot o Seguinte Leva o para o cran 230 onde poder rever e confirmar os dados inseridos antes de os gravar e Bot o Voltar Leva o de volta para o cran 220 e Bot o Menu Actividade Leva o de volta para o menu de Custos das Actividades no cran 202 onde pode ver a lista de actividades actuais ou aceder ao menu de M dulos DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 73 CRAN 221n Neste cran poder adicionar ou alterar os nomes dos funcion rios que podem mais tarde ser acedidos a partir do cran 221 ou cran 171 no m dulo de Dados de Base Sempre que adicionar funcion rios muito importante que especifique o tipo de funcion rio isto p blico ou n o p blico e como calcular o seu sal rio incluir sal rio completo ou percentagem baseada nos dias de trabalho Estas selec es ir o influenciar o total de sal rios no m dulo de Relat rios Ver o Ap ndice A para detalhes sobre o c lculo de sal rios Funcion rio Gravar ficheiro A Titulo do funcion rio Coment rios opcional B Deseja acompanhar o sal rio para este funcion rio C sim C N o
138. dades de mapeamento seleccione SCH Um outro exemplo pode ser se uma AMM j n o necess ria para a FL mas s o ainda necess rias actividades de vigil ncia ou gest o da morbilidade e nesse caso dever seleccionar FL aqui Do mesmo modo se a preval ncia do Tracoma Folicular TF activo no tracoma em alguns distritos for inferior a 5 mas existir uma acumula o anterior de casos de Triqu ase Tracomatosa TT que exijam cirurgia dever tamb m seleccionar tracoma de forma a imputar os custos da cirurgia ao tracoma O Gravar ficheiro Inserir o n mero de outras DTN a indluir na TIPAC 0 B Seleccionar todas as DTN inclu das na TIPAC e inserir os nomes de outras DTN TPQ DTN Outras DTN I Filar ase Linf tica FL I Oncocercose ONCO A I schistosom ase SCH Helmintiase Transmitida pelo Solo HTS I Tracoma Notas C m m m m m Qua Qu m ua m fm Qua qual fm fuel D COMPLETO DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 31 Neste cran A DTN inclu das nesta TIPAC Seleccione ou desseleccione as caixas de op o para indicar que DTN ter o custos de actividade associados no seu programa Pode seleccionar as seguintes DTN At 5 DTN TPOQ FL oncho SCH HTS e tracoma At 15 outras DTN N mero de outras DTN a incluir Introduza o n mero de DTNs adicionais isto DTN que n
139. de Relat rios no cran 400 seleccionando o bot o Menu de relat rios no canto inferior direito do cran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Relat rios 137 Projec es de necessidades medicamentosas por distrito Este relat rio mostra as projec es das necessidades medicamentosas por DTN TPQ em cada distrito Representa o n mero total de comprimidos necess rios para tratar a popula o alvo e n o subtrai a quantidade em stock ou adquirida Pode seleccionar que DTN TPQ devem ser inclu das nas projec es usando o painel de controlo filar ase linf tica FL oncocercose onco schistosom ase SCH helmint ase transmitida pelo solo HTS e tracoma ver o Ap ndice C para mais informa o sobre o m todo utilizado pela TIPAC para calcular as unidades de medicamentos necess rios Nota sobre sal rios Os sal rios s o discriminados por doen a para cada item de linha O relat rio mostra projec es um ano de cada vez com base no ano seleccionado no painel de controlo Para gravar o relat rio pode export lo em formato PDF ou copiar e colar os dados noutros ficheiros Com este relat rio pode e Visualizar as projec es de necessidades medicamentosas por distrito A tabela mostra uma projec o a um ano com base no ano seleccionado no painel de controlo Pode tamb m usar o painel de controlo para seleccionar as D
140. de ver a lista de actividades actual ou aceder ao menu de M dulos DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 90 CRAN 226n Neste ecr poder adicionar novos consultores ou alterar o nome de um consultor e a taxa di ria Poder aceder a este cran a partir dos crans 226 ou 171 no m dulo de Dados de Base N o h limite para o n mero consultores que podem ser adicionados Nota importante Consultores podem incluir qualquer pessoa que seja contratada a tempo parcial para realizar uma tarefa espec fica no programa DTN A informa o sobre os consultores nunca inclu da no total de sal rios Consultor Gravar ficheiro C Cancelar COMPLETO Neste cran A Nome do consultor O nome que aqui inserir aparecer em todos os crans da ferramenta Os nomes dos consultores estar o sempre associados aos dados aqui inseridos B Taxa di ria Custo di rio do consultor Ao inserir itens de linha ter tamb m a possibilidade de inserir um subs dio fixo C Navega o e Bot o Completo Grava os dados que introduziu e leva o de volta para o cran anterior cran 226 ou 171 onde visualizar o novo item de provis o e Bot o Cancelar Leva o de volta para o cran anterior cran 226 ou 171 sem gravar os dados Perguntas frequentes Atribuo aos meus consultores uma taxa di ria e um rendimento fixo
141. definir um custo como n o especificado se n o desejar atribuir lhe uma descri o Adicionar novo consultor Direcciona o para o cran 226n onde pode inserir um novo tipo de consultor antes de regressar para completar este cran A mesma lista de itens de consultores estar dispon vel para selec o ao longo m dulo de Custos das Actividades N o h limite para o n mero de consultores que podem ser inseridos Alterar consultor seleccionado Direcciona o para o ecr 226n onde pode alterar o consultor seleccionado e os dados correspondentes As altera es efectuadas ser o actualizadas em todos os itens de linha aplic veis N mero de consultores Insira aqui o n mero necess rio do tipo de consultor seleccionado utilizando o menu suspenso para indicar o n mero total necess rio o n mero necess rio por distrito aldeia escola ou por 1000 indiv duos da popula o alvo Para sua refer ncia pode visualizar direita estes n meros medida que s o aplicados a esta sub actividade Se regressar sub actividade e alterar o n mero de distritos onde a sub actividade tem lugar estes totais ser o automaticamente actualizados 88 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 89 Note tamb m que o n mero por 1000 indiv duos da popula o alvo no menu suspenso se refere somente popula o alvo e n o
142. do todos os dados um ano para a frente Ver o Ap ndice E para instru es mais detalhadas B Transferir dados de uma vers o anterior da TIPAC para esta vers o Esta ac o transferir os dados de uma vers o mais antiga do TIPAC para a vers o corrente Ver Ap ndice F para instru es detalhadas C Navega o e Bot o do Menu Principal Leva o de volta para o menu principal no cran 000 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador 23 CRAN dForm Este cran proporciona um espa o para registar a informa o associada ao seu projecto incluindo os nomes dos indiv duos envolvidos decis es tomadas e fontes de dados prim rias Uma vez que vai ter provavelmente de trabalhar com v rias pessoas do seu programa para o ajudarem a completar a introdu o de dados na TIPAC este formul rio constitui uma til refer ncia partilhada Ajuda lo igualmente a recordar decis es quando actualizar a TIPAC em anos subsequentes Seleccione Imprimir para imprimir o formul rio de documenta o Seleccione Completo para regressar ao Menu dos M dulos no cran 001 Nota Importante escrever nas caixas de Notas ou Coment rios pressionar Shift Enter cria um par grafo e permite passar para uma nova linha Formul rio de documenta o Data da ltima actualiza o da TIPAC Ano fiscal da TIPAC Lista de todos os indiv duos env
143. doen a que introduziu na folha de c lculo W1C1 Ser redireccionado v rias vezes para este cran pelo menos uma vez por cada DTN e at quatro vezes para DTN TPQ cujos tratamentos sejam administrados por sub grupo et rio ou em s ries de tratamentos Mais especificamente ser direccionado diversas vezes para este cran no caso das seguintes DTN e FL Tr s vezes para seleccionar distritos especificados para a AMM gest o do linfedema e hidrocelo e Onco Duas vezes para seleccionar distritos especificados para a AMM nas S ries 1 e 2 e SCH Duas vezes uma para seleccionar distritos especificados para a AMM em crian as em idade escolar e depois para a AMM dirigida a adultos de alto risco e HTS Quatro vezes para seleccionar distritos especificados para a AMM S rie 1 em crian as em idade pr escolar S rie 1 em crian as em idade escolar S rie 1 em adultos de alto risco e S rie 2 total e Tracoma Duas vezes uma para seleccionar distritos especificados para a AMM e depois para seleccionar cirurgia correctiva para a triquiase e Outras DTN Uma vez para seleccionar distritos especificados para pelo menos uma de duas interven es definidas por si Se o distrito foi considerado para apenas uma das interven es pode introduzir 0 na folha W1C1 no espa o reservado popula o alvo do outro distrito Recomenda se que introduza as suas duas interven es na caixa destinada a notas para futura refer ncia
144. dos funcion rios como uma actividade e o nome do cargo como a sub actividade No cran 204nd poder indicar a que doen as e distritos se aplica a vaga e se se trata de um contrato de um ano ou de v rios anos Em seguida no cran 220 seleccione Funcion rios e depois Adicionar novo funcion rio a partir do cran 221 No cran 221n introduza a designa o e informa o sobre o sal rio para o cargo Como este cargo n o actualmente financiado opte por n o seguir o sal rio No cran 221 seleccione o funcion rio que acabou de adicionar indique o n mero de funcion rios que devem ser financiados indique 1 evento e 1 dia por evento e introduza ent o o sal rio de 12 meses para este cargo como redimento fixo por evento Tal ir captar o custo associado a este cargo sem o incluir na contribui o para os sal rios Onde aparecer o os sal rios no m dulo de Relat rios Cada relat rio inclui a op o de incluir ou n o os montantes dos sal rios para os funcion rios p blicos funcion rios do privado ou ambos Os sal rios aparecer o como uma linha na sec o de custos e fundos E se eu n o quiser incluir os sal rios dos funcion rios p blicos N o tem de o fazer N o marque o seu funcion rio como sendo funcion rio p blico no cran 221n ou introduza o seu sal rio como sendo 0 No entanto note que a contribui o governamental para os sal rios n o ser captada pela ferramenta mostrando
145. dulo A lista suspensa de estado permite lhe assinalar um item como N o iniciado Em curso Completo N o aplic vel ou Rever Ao converter ou transferir a TIPAC ver os Ap ndices E e F para mais informa o o valor Rever ser seleccionado por defeito K Bot o de Total do programa Apresenta o total para todos os custos de funcionamento no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista que pode ser alterada com todos os itens de linha L Bot o de Total de actividade Apresenta o total para todos os custos de funcionamento da actividade corrente no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista com todos os itens de linha para essa actividade que se pode alterar M Bot o de Total de sub actividade Mostra o total de custos de funcionamento para a sub actividade actual no primeiro ano do seu programa na moeda seleccionada Ao clicar neste bot o lhe apresentado o cran 999 uma lista de todos os itens de linha para a actividade que se pode alterar N Navega o e Bot o Seguinte Leva o para o cran 230 onde poder rever e confirmar os dados introduzidos antes de os gravar e Bot o Voltar Leva o de volta para o cran 220 e Bot o Menu de Actividades Leva o de volta ao menu de Custos das Actividades no cran 202 onde po
146. duzido manualmente Para instru es sobre o c lculo da estimativa da TT acumulado por favor consultar o Ap ndice C e Para todas as outras doen as o fluxo de trabalho lev lo ao cran 145 para seleccionar distritos alvos da interven o e depois para a folha W1C1 onde deve inserir as popula es alvo para o m ximo de duas interven es O utilizador deve anotar quais as interven es a que corresponde cada popula o alvo DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 37 e Ajanela Controlos e Visualizar por ano fiscal e Visualizar por grupo et rio e Bot o Seguinte Direcciona o para o menu dos Dados de Base no cran 141 para que possa introduzir dados para outra DTN e Bot o Voltar Leva o de volta para o cran 132 sem gravar os dados AF 2013 Popula o total 0 Nesta folha de c lculo A Regi es Introduza os nomes das regi es nesta coluna B Distritos Introduza os nomes dos distritos nesta coluna Recomenda se vivamente a sua introdu o por ordem para que fiquem agrupados por regi o N o poss vel modificar a ordem mais tarde C Aldeias Introduza nesta coluna o n mero de aldeias por distrito Os dados relativos s aldeias s o opcionais D Escolas Introduza nesta coluna o n mero de escolas por distrito Os dados relativos s escolas s o opcionais mas pod
147. e Ir ent o adicionar somente uma actividade tendo em aten o que distritos altamente end micos levam a cabo a detec o de casos em duas rondas DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 68 CRAN 220 Uma vez escolhida a sub actividade no cran 204 precisar de iniciar o c lculo dos custos para essa sub actividade no mbito de uma ou mais das oito classifica es de custo na TIPAC funcion rios meios de transporte adquiridos meios de transporte alugados provis es equipamento consultores outros e n o especificado Para atribuir custos a uma classifica o de custo nesta sub actividade seleccione a classifica o de custo aplic vel e a seguir clique no bot o Seguinte Classifica es de custos Gravar ficheiro Custos de implementa o gt Strategic planning gt National stakeholders meeting Classifica es de custos AF 2013 total C Funcion rios C Meios de transporte adquiridos C Meios de transporte alugados C Provis es C Equipamento Consultores C Outros C N o especificado 0 B cum Cusp caro G Menu de activida Voltar EEE D AF 2013Tota um 0 E Strategic planning um 0 F National stakeholder uML O a 20 Neste cran A Lista das classifica es de custos A segunda coluna mostra o custo total de funcionamento para a classif
148. e de distribui o separada Popula o Alvo Popula o Alvo Popula o Alvo da S rie 1 da da S rie 2 da Unidades da AMM para AMM para a AMM paraa Multiplicaodor de IVM Distrito a FL Onco Onco da IVM F rmula Necess rias 100 000 A 100 000 70 000 20 000 3 20 000 x 3 360 000 80 000 B 0 80 000 20 000 3 20 000 x 3 300 000 TOTAL 100 000 150 000 30 000 630 000 PZQ Praziquantel O PZQ usado quando necess ria a AMM para a SCH Note que existem multiplicadores individuais para crian as em idade escolar e adultos porque a quantidade de PZQ necess ria depende do peso do indiv duo Exemplo Popula o alvo da Multiplicador Unidades Popula o alvo da AMM Multiplicador AMM para a SCH do PZQ em de PZQ para a SCH em CIE PZQ para CIE em Adultos Adultos F rmula Necess rias 20 000 x 2 5 20 000 2 5 30 000 3 30 000 x 3 140 000 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Ap ndices 146 ALB com IVM ou DEC Albendazole para a FL O ALB com IVM ou DEC usado quando decorre a AMM para a FL Note que as unidades de ALB necess rias para tratar a FL que foram calculadas aqui s o diferentes das unidades de ALB MBD calculadas para o tratamento da HTS Contudo se as s ries 1 de tratamento para a FLe a HTS est o integradas definido pelo utilizador no cran 501 as unidades de ALB para a FL com IVM ou DEC servir o tamb m
149. e determinar custos baseado no n mero de indiv duos ou eventos por escola para cada sub actividade no m dulo de Custos das Actividades Considere se as actividades ser o implementadas em escolas prim rias ou secund rias escolas estatais ou privadas ou em todas as escolas por exemplo se precisar de um formador por cada escola prim ria para uma ac o de forma o ent o deve assegurar se que est a contar apenas o n mero total de escolas prim rias por distrito E Coluna coma popula o total do distrito Introduza a popula o do distrito nesta coluna idealmente usando os dados mais recentes de censos oficiais projectados para o ano corrente Deve consultar a mesma fonte para todas as popula es distritais a fim de manter a consist ncia dos dados F Ano s seleccionados Pode escolher visualizar qualquer combina o de anos fiscais usando a janela Controlos Os anos ser o apresentados em colunas adicionais As estimativas populacionais resultantes foram ajustadas com base na taxa de crescimento anual que indicou no cran 111 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 38 Perguntas frequentes O meu pa s sofreu uma restrutura o ao n vel dos distritos desde a ltima vez que actualizei a ferramenta Como posso incorporar os novos distritos Conforme mencionado anteriormente uma vez introduzidos os dados demogr fi
150. e o m todo que a TIPAC utiliza para calcular popula es alvo O c lculo repetido para os anos 3 5 Se nenhum distrito for seleccionado no Ano 1 ent o o Ano 2 ou Ano 3 ou Ano 4 ou Ano 5 conforme for aplic vel usado como o ano de base Por exemplo o custo do Zithromax para a AMM em 3 distritos no Ano 1 12 000 A popula o alvo total nestes 3 distritos de 42 500 e os custos ser o distribu dos com base no tamanho da popula o alvo No Ano 2 abrangido um distrito adicional e a popula o alvo total aumentar para 54 000 indiv duos A taxa de infla o permanece a 2 4 A f rmula para determinar os custos no Ano 2 a seguinte 12 000 42 500 54 000 1 024 15 613 N o pretendo dividir os custos de uma sub actividade equitativamente por todas as DTN inclu das nessa sub actividade O que devo fazer Se uma das DTN contribuir com uma maior por o dos custos relativamente a outras DTN para uma sub actividade espec fica ent o ela dever ser inserida separadamente como uma nova sub actividade A reuni o anual de planeamento a n vel nacional e os distritos n o assumem nenhuns dos custos Como que introduzo uma actividade a n vel nacional ATIPAC atribui custos a n vel distrital por isso dever seleccionar todos os distritos no seu pa s e distribuir os custos equitativamente pelos distritos No m dulo de Financiadores dever tamb m aplicar igual financiamento a todos os distritos de modo a
151. e volta para o cran anterior cran 223 ou 171 sem gravar os dados Perguntas frequentes O que fazer em rela o a outros custos com ve culos alugados Pode inserir estes custos como alugado pela unidade ou adicion los como um custo adicional para cada item de linha DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 82 CRAN 224 Se escolher a classifica o de custo Provis es no cran 220 e clicar no bot o Seguinte ser direccionado para este cran para inserir os custos com as provis es para a sub actividade actual As provis es diferem de equipamento introduzido no cran 225 no sentido em que normalmente se referem a consum veis ou itens recorrentes tais como livros de registos luvas artigos de papelaria alimenta o e outros itens similares Custos das provis es Gravar ficheiro Custos de implementa o gt Strategic planning gt National stakeholders meeting gt Provis es Seleccionar provis o Districts seleccionados O A Seleccionar uma 7 Popula o alvo 0 Adicionar novo B Alterar seleccionado C N mero de villages 0 N mero de escolas 0 Rever popula es alvo Custos das provis es D N mero bd Coment rios para a entrada de custos opcional E Tipo de unidade l l N mero de itens por unidade Custo por unidade Custo adicional Custo adicional por provis o
152. elat rio mostra o custo total financiamento e d fice para o ano 1 por actividades sub actividades ou distritos juntamente com as quantias por fonte de financiamento As escolhas feitas no painel de controlo determinam que dados s o apresentados na tabela e nos gr ficos Pode criar ficheiros PDFs e copiar e colar os dados deste relat rio noutros ficheiros Com este relat rio pode e Visualizar o custo financiamento e d fice de financiamento total do programa A tabela mostra o financiamento total do programa por n vel isto actividade sub actividade ou distrito com base em todos os dados introduzidos na TIPAC e nas escolhas feitas no painel de controlo e Visualizar custos financiamento e d fice de financiamento do programa por categoria Determine se pretende incluir os custos de implementa o custos operacionais sal rios dos funcion rios p blicos sal rios dos funcion rios no privado aquisi o de medicamentos para o TPQ medicamentos doados e ou taxas de alf ndega de medicamentos em esp cie no relat rio Usando o painel de controlo poder tamb m e Seleccionar a moeda Todas as quantias no relat rio ser o mostradas na moeda seleccionada mesmo que tenham sido originalmente introduzidas numa moeda diferente e Criar um ficheiro PDF do relat rio usando o bot o de folha em formato PDF Se receber mensagens de erro ao criar PDFs poder ter de actualizar os plugins do Adobe Consultar a ajuda do Excel par
153. eleccionados parte do princ pio que tratado o mesmo n mero de CIPE e CIE por s rie em distritos com duas s ries de tratamento da HTS Assim a popula o alvo indicada no Pedido Conjunto de Medicamentos para o TPQ Seleccionados a soma de ambas as s ries menos a integra o com a FL A coluna Outros ir ser preenchida com a popula o adulta presumivelmente de alto risco para ambas as s ries Se n o for tratado o mesmo n mero de CIPE CIE e AAR em ambas as s ries as popula es alvo no Pedido Conjunto de Medicamentos para o TPQ Seleccionados ter o de ser revistas e actualizadas manualmente 3 Ainforma o relativa ao stock de medicamentos a n vel nacional introduzida na TIPAC ir aparecer no separador de resumo Note que quando actualizar esta sec o com o objectivo de recolher a outra informa o do Pedido Conjunto de Medicamentos para o TPQ Seleccionados o stock passar a zeros e ter de ser introduzido novamente a n o ser que tenha sido fornecida informa o sobre os stocks a n vel distrital nos separadores espec ficos dos medicamentos Se conhecer o stock a n vel distrital pode apagar o valor no separador Resumo que foi preenchido a partir da TIPAC e preencher a informa o de stock a n vel distrital nos separadores dos medicamentos apropriados DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Ap ndices 139 Ap ndice
154. em gravar a entrada de custos B N o Pressionar esta op o lev lo de volta para o cran 230 onde poder gravar a entrada de custos antes de prosseguir DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 98 ECRAN 250 Depois de escolher gravar a entrada de custos no cran 230 ser direccionado para este cran para que possa decidir o que fazer a seguir na TIPAC xX iro Custos de implementa o gt Strategic planning gt National stakeholders meeting gt N o especificado A sua entrada foi guardada Seleccionar uma das seguintes op es para continuar Adicionar outra n o especificado cost B Adicionar uma nova classifica o de custos sub actividade C Adicionar outra sub actividade D Voltar ao menu de custos de actividades Neste cran A Adicionar outro custo Pressionar esta op o lev lo de volta para adicionar outro custo para a mesma sub actividade sob a mesma classifica o de custo B Adicionar uma nova classifica o de custo Pressionar esta op o lev lo de volta para o cran 220 onde pode adicionar sub actividade actual um outro custo sob uma classifica o de custo diferente C Adicionar outra sub actividade Pressionar esta op o lev lo de volta para o cran 204 onde pode adicionar outra sub actividade actividade actual D Regr
155. en a alvo de mais de duas interven es existem algumas op es e Pode seleccionar as duas interven es mais comuns e incluir apenas os distritos e popula es alvo para essas interven es na folha de c lculo W1C1 Por exemplo para a Doen a A a identifica o de casos a gest o de casos e a melhoria da qualidade da gua s o as suas interven es dirigidas Se a identifica o de casos e os esfor os no sentido de melhorar a qualidade da gua ocorrem na maioria dos distritos enquanto que a gest o de casos apenas decorre nalgumas situa es em distritos altamente end micos pode optar por introduzir Identifica o de casos e Melhoria da gua como as suas duas interven es visto que estas representar o a maior parte dos custos das interven es Pode adicionar os custos relativos gest o de custos com a interven o Gest o de casos mas n o poder associar uma popula o alvo a esta Interven o Assim n o dever distribuir os custos com base nas popula es alvo ou usar propor es ao fazer a estimativa dos custos Por outras palavras pode escolher duas interven es principais realizadas no maior n mero de distritos ou pessoas alvo e incluir subgrupos de interven es no mbito da interven o principal Note que as propor es n o devem ser usadas quando fizer a estimativa do custo das sub actividades para estas interven es visto que estas podem incorrectamente inflacionar os cust
156. ens Note importante neste relat rio o stock de medicamentos apresentado numa coluna pr pria em vez de se mostrar logo o resultado da subtrac o da necessidade medicamentosa tal como sucede para os outros relat rios Usando o painel de controlo poder tamb m Seleccionar a moeda Todas as quantias no relat rio ser o mostradas na moeda seleccionada mesmo que tenham sido originalmente introduzidas numa moeda diferente Criar um ficheiro PDF usando os bot es de formato PDF Esta ac o ir criar um ficheiro PDF da tabela gr fico ou ambos a partir deste relat rio que poder gravar na pasta com os seus documentos Se receber mensagens de erro ao criar PDFs poder ter de actualizar os plugins do Adobe Consultar a ajuda do Excel para mais informa o Voltar ao menu de Relat rios no cran 400 seleccionando o bot o Menu de relat rios no canto inferior direito do cran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Relat rios 136 Projec es de medicamentos para o TPQ a cinco anos Este relat rio mostra uma projec o a cinco anos dos medicamentos necess rios em todos os anos do seu programa incluindo o ano 1 para as cinco DTN TPQ filar ase linf tica FL oncocercose onco schistosom ase SCH helmint ase transmitida pelo solo HTS e tracoma Note que este relat rio apenas mostra os medicamen
157. entar deve corresponder ao ano que fa a mais sentido no seu contexto nacional frequentemente esse ser o ano fiscal governamental seguinte embora possa ser o ano fiscal de outro estado bem como o calend rio civil A TIPAC permitir estimar igualmente os custos para os quatro anos seguintes Os anos em an lise devem ser definidos previamente introdu o dos dados e ser o registados numa das primeiras sec es da aplica o Participantes recomendados Ser provavelmente necess rio envolver v rios funcion rios do programa na introdu o de dados na TIPAC Genericamente vai necessitar de pessoas com o conhecimento mais aprofundado do plano de cada programa de DTN e dos custos unit rios a eles associados Estas pessoas s o tipicamente gestores financeiros e gestores de projectos vinculados a cada DTN juntamente com o foco de interesse da DTN Poder igualmente convocar para esta tarefa pessoal administrativo com conhecimento das despesas sal rios custos de produ o e outros dados relacionados Nem todos os elementos da organiza o t m de participar na introdu o de dados para todas as sec es da TIPAC mas muito til t los todos dispon veis para consulta caso seja necess rio Algumas actividades apresentam custos integrados para os quais importante a contribui o de v rios gestores do programa enquanto que outras actividades s o mais espec ficas de uma dada DTN e exigem o envolvimento de menos pessoa
158. ente meus De onde vieram estes n meros ii rrrermeereeerreeseraeams 115 Ainda n o entendo como estes n meros s o calculados Posso ter um exemplo 115 Por que raz o uma actividade ou sub actividade mostra um d fice de financiamento quando possuo fundos n o restritos suficientes para cobrir essa diferen a eee 116 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador 6 Porque raz o algumas actividades sub actividades e ou distritos apresentam um d fice Negativo eis finas nsssab STE do ESET DESTES ET TES E 116 Como devo proceder para adicionar as taxas de alf ndega isentas de pagamento como uma contribui o governamental ou como uma contribui o n o governamental 117 Por que raz o os montantes n o correspondem aos valores que inseridos at agora us 119 Desejo alterar os itens de financiamento para n o restritos mas isso n o uma op o Oque devo TAZER A ssa serras d s EEE pa EDTA ASS NnS 119 Por que raz o alguns funcion rios a tempo parcial do programa de DTN apresentam um total de dias superior ao n mero anual de dias de trabalho introduzido me teares 132 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador 7 Siglas AAG Acontecimentos adversos graves AAR Adultos de alto ris
159. er eliminado nem renomeado B Adicionar novo financiador Pode adicionar novos financiadores nesta caixa de texto C Alterar nome seleccionado Esta uma caixa de texto para alterar os nomes dos financiadores que ja se encontrem registados na ferramenta Fundos governamentais j esta inserido e n o pode ser eliminado nem renomeado Nota importante Ao alterar o nome de um financiador aqui o nome ser automaticamente actualizado ao longo da TIPAC incluindo em qualquer item de financiamento existente D Apagar financiador Pode apagar aqui um financiador da TIPAC Se o financiador estiver a financiar um qualquer item de financiamento ver uma mensagem indicando que o financiador n o pode ser removido O financiador n o poder ser apagado at que todos de financiamento correspondentes sejam eliminados da TIPAC E Navega o e Bot o Completo Leva o de volta ao cran 303 onde aparecer na lista de financiadores os nomes de financiadores revistos lista A aplica o apenas carregar em Completo se o formul rio estiver completamente preenchido com dados v lidos DIN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro2012 EEE Manual do Utilizador Relat rios 121 Relat rios Os Relat rios permitem lhe visualizar a informa o que introduziu nos m dulos de entrada de dados da TIPAC compilada em tabelas e gr ficos Cada um dos catorze relat rios mostra informa
160. esentadas nas listas suspensas ir o ser as mesmas que introduziu no cran 160 Pode introduzir ou alterar n veis per diem clicando na liga o Adicionar alterar apagar taxas per diem Se em algum momento alterar os valores pr definidos para as taxas per diem no cran 160 os totais para este item de linha ser o automaticamente actualizados F Custos adicionais Introduza aqui quaisquer custos adicionais quer por indiv duo ou para o item de linha em geral Este valor actualizado se o n mero de indiv duos for alterado G Custo total Apresenta o custo total para este item de linha na moeda seleccionada Este custo actualizar se sempre que efectuar altera es nos dados neste cran ou que escolher diferentes moedas H Contribui o salarial Se indicou no cran 221n que os funcion rios seleccionados trabalham a tempo parcial isto a sua compensa o baseada na percentagem de dias em que trabalharam e o sal rio seguido a contribui o salarial dos funcion rios atribu da a esta actividade apresentado para sua refer ncia Ver o Ap ndice A para detalhes sobre o c lculo de sal rios l Distritos popula o alvo n mero de aldeias e n mero de escolas Mostra quantos distritos pessoas aldeias e escolas s o abrangidos no primeiro ano desta sub actividade Os totais t m como base selec es feitas no cran 204nd para esta sub actividade e a informa o correspondente inserida em W1C1 J Coment ri
161. essar ao menu de Custos das Actividades Leva o de volta para o cran 202 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 99 ECRAN 999 Este cran mostra uma lista de itens de linha que pode ser alterada quer para o programa completo ou para uma sub actividade ou actividade particular dependendo da sua selec o no cran anterior Poder aceder a este cran clicando nos bot es do total do programa total da actividade ou total da sub actividade na parte inferior do cran no m dulo de Custos das Actividades ou seleccionando o relat rio Resumo dos itens de custo no m dulo de Relat rios Para visualizar os itens de linha seleccione um ano Os itens de linha mostrados para esse ano incluem aqueles que fazem parte de uma sub actividade a ser iniciada no ano seleccionado Por exemplo se indicou no cran 204nd que a AMM ir ter in cio no Distrito A durante o terceiro ano do seu programa e que ir expandir se para o Distrito B no quarto ano do programa os custos para a sub actividade Distribui o de medicamentos para administra o em massa ser o visualizados quando seleccionar o terceiro ano do programa AF 2013 Custo de funcionamento total LCU O semen SUbractividade Classifica o de custos Descri o O Mostrar moeda em eu Cus EurRO Outras ac es Rever alter
162. este cran e em todas as listas de itens de linha inclusive no m dulo de Relat rios l Estado do item de linha Ajuda o a acompanhar o seu progresso ao longo deste m dulo A lista suspensa de estado permite lhe assinalar um item como N o iniciado Em curso Completo N o aplic vel ou A rever Ao converter ou transferir a TIPAC ver os Ap ndices E e F para mais informa o o valor A rever ser seleccionado por defeito J Bot o de Total do programa Apresenta o total para todos os custos de funcionamento no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista que pode ser alterada com todos os itens de linha K Bot o de Total de actividade Apresenta o total para todos os custos de funcionamento da actividade corrente no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista com todos os itens de linha para essa actividade que se pode alterar L Bot o de Total de sub actividade Mostra o total de custos de funcionamento para a sub actividade actual no primeiro ano do seu programa na moeda seleccionada Ao clicar neste bot o lhe apresentado o cran 999 uma lista de todos os itens de linha para a actividade que se pode alterar M Navega o e Bot o Seguinte Leva o para o cran 230 onde poder rever e confirmar os dados introduzidos an
163. este bot o n o grava o ficheiro TIPAC existente semelhan a de qualquer outro ficheiro Excel deve gravar regularmente Para tal pressione o bot o Gravar no canto superior direito do cran Perguntas frequentes No que consistem os fundos governamentais Fundos governamentais s o fundos para uma actividade ou seja uma contribui o financeira e n o uma doa o em esp cie que ser inclu da como um item de linha no or amento do estado Um exemplo de fundo governamental incluiria fundos usados para pagar o desenvolvimento de materiais de IEC Como fa o para registar contribui es em esp cie por parte do governo Insira o custo de um item como faria normalmente no m dulo de Custos das Actividades No m dulo de Financiadores poder adicionar Governo em esp cie como um financiador e indicar o valor que o governo est a contribuir em esp cie Por exemplo poder inserir o valor de uma instala o no m dulo de Custos das Actividades para um evento que decorra num edif cio que seja propriedade do governo e depois usar Governo em esp cie para financiar esse item aqui Estes dados s o realmente meus De onde vieram estes n meros Sim Os n meros que aparecem neste cran provieram de todo o trabalho feito por sinos m dulos de Dados de Base e Custos das Actividades A TIPAC um programa robusto que realiza um grande n mero de c lculos de fundo com base nas suas escolhas anteriores Por exe
164. ezembro 2012 EEE envisi a world free of NTDs 6a E j med FROM THE AMERICAN PEOPLE INTERNATIONAL
165. ferramentas e algoritmos a elas associados e aos respectivos tratamentos n o estar o acess veis ao longo da TIPAC ATIPAC abrange e permite estimar os custos de v rias doen as tropicais negligenci veis DTN contempladas pelo seu programa nacional Nesta altura a TIPAC permite associa es espec ficas de custos e uma an lise detalhada de cinco DTN alvo de controlo e ou erradica o atrav s de uma estrat gia de tratamento preventivo de quimioterapia TPQ mediante a administra o de medicamentos em massa AMM para al m de 15 doen as adicionais abrangidas por outras interven es As 5 DTN TPOQ s o filar ase linf tica FL oncocercose oncho schistosom ase SCH helmint ase transmitida pelo solo HTS e tracoma Outras DTN como aquelas contempladas em protocolos inovadores e intensivos de gest o de doen as ou de vectores e zoonoses negligenciadas podem ser igualmente inclu das em fun o das necessidades e da endemicidade no seu pa s Os c lculos para aquisi o de medicamentos apenas se aplicam s 5 DTN TPQ ver M dulo de Aquisi o de Medicamentos e Ap ndice D para mais detalhes Nota Importante Se n o tiver a certeza de quais as DTN a contemplar pelo seu programa sugere se vivamente que seleccione todas as op es neste cran que sejam aplic veis ao seu pa s Por exemplo se o seu pa s ainda n o est referenciado para a SCH mas se suspeita que esta doen a seja end mica e est o planeadas activi
166. fim de beneficiar da isen o das taxas de alf ndega abrangidas pelo governo os medicamentos ter o de ser inseridos neste cran como sendo uma aquisi o Isto tamb m se aplica ao PZQ TEO e a quaisquer outros medicamentos que se esperam ser doados ou adquiridos e para os quais deseja mostrar a cobertura das taxas de alf ndega pelo governo DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Financiadores 110 M dulo de Financiadores O m dulo de Financiadores segue as contribui es financeiras dos governos ONGs parceiros e outras ag ncias Poder inserir aqui todos os fundos dispon veis para apoiar o seu programa Os dados que introduzir estar o acess veis no m dulo de Relat rios onde poder ver as fontes de financiamento e dados relacionados apresentados sob a forma de tabelas e gr ficos As contribui es dos financiadores s devem ser inseridas para o ano fiscal base que a TIPAC abrange o qual foi introduzido no cran 111 Nota importante Contribui es do governo ONGs parceiros e outras ag ncias devem representar o ano fiscal abrangido pela TIPAC mesmo que essas organiza es tenham anos fiscais ou de projecto diferentes crans no m dulo de Financiadores 300 cran para navegar para o cran 303 ou o cran 303b 303 cran para adicionar itens de linha de financiamento 303b cran para visualizar e alterar itens de li
167. hidos antecipadamente da complexidade do plano nacional do grau de pormenor na introdu o dos dados na TIPAC e da disponibilidade dos participantes convocados Segue se um exemplo de calendariza o e estimativa do tempo m dio necess rio que n o inclui as reuni es introdut ria e de s ntese M dulo Tarefa Estimativa do tempo necess rio Dados de base 1 2 dias Custos das Actividades 2 4 dias Aquisi o de Medicamentos para o TPQ 0 5 1 dia Financiadores 0 5 1 dia Revis o e Correc es 1 2 dias Total 5 10 dias DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador 16 Como a TIPAC organiza os dados Saber como a TIPAC organiza os dados pode ajud lo a preparar se para a introdu o de dados Para tal familiarize se com os seguintes conceitos e classifica es Categorias de custos Em primeiro lugar a TIPAC organiza os custos por categorias As duas categorias de custos na TIPAC s o os custos de implementa o e os custos operacionais Actividades e sub actividades Em seguida os custos organizam se por actividades por exemplo Forma o e sub actividades em que se desdobram por exemplo Forma o Forma o de Professores para a AMM com Base em Escolas Deste modo dever organizar os itens or amentais por actividades e sub actividades relacionadas e n o utilizar outra l gica para as agrupar como por exemplo s rie de A
168. ica o de custo dentro desta sub actividade para o primeiro ano do seu programa na moeda seleccionada abaixo B Op es de moeda Todas as quantias neste cran ser o apresentadas na moeda seleccionada mesmo que tenham sido inseridas numa moeda diferente C Notas de classifica o de custos Use este campo para inserir informa o relativa a uma classifica o de custo espec fica dentro desta sub actividade Uma nota para uma determinada classifica o de custo s poder ser visualizada quando essa classifica o de custo for seleccionada e s aparecer neste cran As notas n o est o vis veis em mais parte nenhuma da ferramenta e s o apenas para refer ncia D Bot o de Total do programa Apresenta o total para todos os custos de funcionamento no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista que pode ser alterada com todos os itens de linha DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 69 E Bot o de Total de actividade Apresenta o total para todos os custos de funcionamento da actividade corrente no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista com todos os itens de linha para essa actividade que se pode alterar F Bot o de Total de sub activi
169. icheiro PDF do relat rio usando o bot o de folha em formato PDF Se receber mensagens de erro ao criar PDFs poder ter de actualizar os plugins do Adobe Consultar a ajuda do Excel para mais informa o Voltar ao menu de Relat rios no cran 400 seleccionando o bot o Menu de relat rios no canto inferior direito do cran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Relat rios 132 Contribui o salarial Este relat rio mostra todas as contribui es salariais para o seu programa ver o Ap ndice A para mais informa o sobre c lculo de sal rios Para gravar o relat rio pode export lo em formato PDF ou copiar e colar os dados noutros ficheiros Com este relat rio pode e Visualizar os sal rios A tabela mostra todas as contribui es salariais para o seu programa Todos os funcion rios s o indicados aqui com base nas entradas no m dulo de Custos das Actividades As colunas apresentam informa o pessoal e os sal rios e Visualizar a contribui o salarial Para funcion rios a tempo inteiro a contribui o salarial inclui o sal rio anual completo Para funcion rios a tempo parcial a contribui o salarial calculada com base no n mero total de dias de trabalho durante o primeiro ano do programa Usando o painel de controlo poder tamb m e Seleccionar a moeda Todas as quantias no relat rio ser o mostr
170. ico para HTS e o programa for integrado seleccione Sim a ferramenta ir calcular o custo de ALB necess rio para uma s rie de tratamento integrado da FL HTS e apenas para uma s rie de tratamento da HTS Esta quest o apenas se aplica se a HTS for end mica no seu pa s Ao calcular popula es alvo a TIPAC tamb m tem em considera o a sobreposi o de FL onco de modo a minimizar a contagem dupla Por favor consulte o Ap ndice D para mais detalhes sobre o c lculos de medicamentos l Notas Use o campo de notas para inserir informa o de refer ncia Esta nota ir aparecer apenas neste cran e n o ser vis vel em mais nenhuma parte da ferramenta J Navega o e Bot o Completo Pressionar este bot o grava os seus dados e leva o de volta para o cran anterior cran 500 ou cran 502 A aplica o apenas permite seleccionar Completo se o formul rio estiver completamente preenchido com dados v lidos Note se que os dados aqui DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Aquisi o de Medicamentos para o TPQ 104 introduzidos ser o registados mas pressionar este bot o n o grava o ficheiro TIPAC existente semelhan a de qualquer outro ficheiro Excel deve gravar regularmente Para tal pressione o bot o Gravar no canto superior direito do cran Bot o Cancelar Esta op o leva o de volta para o cran
171. idade s o ponderados pela popula o alvo ou divididos equitativamente Isto vai depender das suas escolhas para a sub actividade no cran 204nd e Financiamento Mostra a soma de todos os fundos para cada distrito de todos os financiadores n o apenas do financiador seleccionado e D fice Mostra o d fice de financiamento para cada distrito N meros positivos nesta coluna representam um d fice de financiamento uma diferen a negativa significa que existem mais fundos do que custos E Bot es para seleccionar ou desseleccionar distritos Poder seleccionar distritos um de cada vez ou usar os seguintes bot es Estes bot es permitem lhe economizar tempo quando est a trabalhar com um grande n mero de distritos e Bot o Seleccionar todos os distritos Selecciona todos os distritos e Bot o Desseleccionar todos os distritos Limpa todas as selec es e Bot o Seleccionar todos os distritos com d fice Selecciona todos os distritos com uma diferen a de financiamento positiva Bot o Seleccionar todos os distritos numa regi o Use a lista suspensa dentro do bot o para escolher a regi o e pressione em seguida o bot o para seleccionar todos os distritos nessa regi o F Moeda Todos os valores no cran ser o mostrados na moeda seleccionada mesmo se tiverem sido originalmente inseridos numa moeda diferente Dever tamb m inserir aqui os fundos na moeda seleccionada G M todo de financiamento Escolha um bot
172. iginal da TIPAC sem quaisquer dados introduzidos ou altera es e O seu computador deve ter instalado o Windows XP ou uma vers o posterior bem como o Microsoft Excel 2007 ou vers o posterior A TIPAC n o funciona com o Microsoft Excel 2003 ou com a vers o do Microsoft Office para Mac e Setiver dificuldade na visualiza o de qualquer dos crans da TIPAC tente ajustar a resolu o do seu cran para pelo menos 1024x768 Pode encontrar as defini es da resolu o do Windows no Painel de Controlo gt Aspecto e Personaliza o gt Ajustar resolu o do cran e Certifique se de que disp e de mem ria RAM suficiente de modo a optimizar o desempenho da TIPAC e Seusar um projector abra sempre o Excel depois do projector ser ligado desconectando o projector antes de fechar o Excel Isto ajuda a evitar problemas de resolu o do cran Para come ar a utilizar a TIPAC clique no bot o Entrar na TIPAC para ir para o menu principal Se este bot o n o funcionar poder ainda ter de permitir macros ver acima Trabalhar os dados na TIPAC Ao introduzir dados na TIPAC usar possivelmente dados de outros documentos por exemplo dados demogr ficos ou tabelas salariais dos funcion rios p blicos Se estes dados estiverem guardados noutro ficheiro do Excel poder abri los numa nova janela enquanto corre a TIPAC alternando para a frente e para tr s enquanto copia e cola os dados entre as duas folhas de c lculo DTN Fe
173. ionados para a interven o 4 cran 160 Per diems Sem altera es Os utilizadores devem rever os dados 5 cran 171 Classifica es de custos Sem altera es Os utilizadores devem rever os dados de modo a incorporarem quaisquer varia es devidas infla o M dulo de Custos das Actividade 1 Semaltera es excepto nas selec es de distritos para as sub actividades Dever 2 Seleccionar as sub actividades com custos associados A primeira vez que clicar no bot o Pr ximo aparecer o cran 204nd e todos os anos passar o para o ano anterior Ano 2 passa a Ano 1 Ano 3 a Ano 2 etc Dever rever os Anos 1 a 4 e preencher o Ano 5 Pode tamb m voltar atr s para rever e fazer altera es premindo em Alterar c lculos da sub actividade 3 Rever cada item de linha para verificar todos os custos e fazer as altera es que forem aplic veis usando os bot es na parte inferior do cran M dulo de Aquisi o de Medicamento para o TPQ 1 Todos os stocks de medicamento foram reajustadas para 0 e todos as doa es compras foram apagadas Os nomes dos dadores permanecem 2 Dever rever e actualizar a informa o no cran 501 e introduzir as aquisi es de medicamento para o novo ano no cran 502 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Ap ndices 155 M dulo de Financiadores 1 Todos os fundos
174. istritos nessa regi o que correspondam ao bot o que seleccionou Por exemplo seleccione todos acima de 0 ou seleccione o mesmo do ano anterior DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 43 Districts e popula es alvo da interven o para DTN Gravar ficheiro Identificar districts abrangidos pela D Escolher ano s na tabela direita e usar as op es DISTRICT ARES AF 20140 AF2015 AF 2016 AF 2017 a abaixo para ajudar a seleccionar desseleccionar m ltiplos districts ao mesmo tempo com base nos C E c digos de carga de doen a Clicar directamente no nome district na tabela para activar as selec es e ou usar o bot o para aplicar as selec es a todos os districts A C Seleccionar todos C Seleccionar acima O C Seleccionar o mesmo do ano anterior C Seleccionar o mesmo do ano seguinte C Desseleccionar todos Aplicar a todos os districts nos anos seleccionados como introduzido para o ano 1 O N o em risco ou ND 1 Emrisco M N o mapeado z G Total de districts seleccionados o o o Reverter s ltimas escolhas gravadas Hc EEE Gravar escolhas Neste cran A Bot es r dio Carga de doen a risco Use estes bot es para seleccionar todos os distritos seleccionar todos os distritos com um c digo de endemicidade ou de risco seleccionar todos os distritos escolhidos no
175. l Adicionalmente recomendam se vivamente reuni es introdut rias e de s ntese com uma audi ncia alargada Uma reuni o introdut ria permite transmitir os objectivos da TIPAC metodologia e mbito de trabalho a todas as partes envolvidas na produ o de resultados mesmo que n o seja necess rio DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador 15 que essas pessoas utilizem a aplica o Do mesmo modo uma reuni o de s ntese proporciona uma oportunidade para apresentar os resultados obtidos pela TIPAC e para promover a discuss o com o mesmo grupo alargado Participantes recomendados para a introdu o de dados na TIPAC e Foco de interesse das DTN e Gestores de cada programa de DTN e Administradores financeiros e Representante s do Minist rio da Educa o e Representante s das organiza es parceiras incluindo ONG locais e internacionais e Financiadores actuais do programa Participantes recomendados para as reuni es introdut rias e de s ntese al m dos participantes recomendados acima e Representante s da OMS e Representante s dos doadores actuais e potenciais e Outro pessoal do Minist rio da Sa de por exemplo directores Exemplo de calendariza o para preenchimento da TIPAC ATIPAC demora habitualmente entre cinco a dez dias a preencher O tempo necess rio para preencher a TIPAC depende da quantidade de dados recol
176. leto N o aplic vel e A rever N o aplic vel pode ser usado se uma actividade ou sub actividade em particular n o for implementada no seu pa s no ano em an lise A rever o estado por defeito para todas as actividades e sub actividades depois da TIPAC ser convertida ou transferida para um novo ano ver os Ap ndices E e F para mais informa o O estado para actividades e sub actividades individuais apresentado no m dulo de Relat rios Pode usar o campo de notas para introduzir informa o relativa a uma sub actividade espec fica A nota para uma determinada sub actividade s surgir quando essa sub actividade for seleccionada e apenas surgir neste cran As notas n o est o vis veis em mais lado nenhum da ferramenta e servem apenas para refer ncia E Bot o de Total do programa Apresenta o total para todos os custos de funcionamento no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista que pode ser alterada com todos os itens de linha F Bot o de Total de actividade Apresenta o total para todos os custos de funcionamento da actividade corrente no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista com todos os itens de linha para essa actividade que se pode alterar G Outras ac es e Adicionar alterar copiar apagar sub actividades Leva o
177. lta para o menu de Dados de Base cran 101 sem gravar quaisquer dados Perguntas frequentes O ano fiscal do meu pa s come a e termina no mesmo m s mas a ferramenta n o me permite escolher o mesmo m s para o in cio e o fim Como devo proceder Sim de facto a TIPAC n o permite ter um ano fiscal que comece e termine no mesmo m s Sugere se que inicie a ferramenta no m s em que o ano fiscal normalmente come a e termine no m s imediatamente anterior ao seu fecho normal Pode escrever uma nota no in cio da aplica o Ecran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 29 111 que esclare a o ano fiscal oficial do governo e o per odo de tempo para a TIPAC Por exemplo se o seu ano fiscal tem in cio a 15 de Outubro de 2013 e termina a 14 de Outubro de 2014 os custos inerentes s actividades ocorridas na segunda metade de Outubro 2014 podem ser introduzidas em Setembro de 2014 com a ressalva de que a actividade se realizar efectivamente em Outubro DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Dados de Base 30 CRAN 121 Neste cran dever indicar quais as DTN que ser o pelo seu programa na TIPAC isto todas as doen as que t m custos de actividades associados na aplica o Se alguma doen a ficar por seleccionar as
178. ltar Leva o de volta para o cran 141 sem gravar os novos dados e A partir do cran 145 ser direccionado para esta folha de c lculo para rever e actualizar as popula es alvo para cada doen a Nota importante As c lulas marcadas a amarelo indicam dados que precisam de ser introduzidos actualizados ou verificados Se sobrepuser f rmula o valor introduzido aparecer a negrito para que possa seguir as altera es Algumas instru es adicionais aplicam se a cada uma das cinco DTN TPQ e Para a FL as popula es alvo ser o calculadas automaticamente para todos os distritos seleccionados para a AMM no cran 145 com base na percentagem da popula o seleccionada no cran 146 As popula es alvo para a gest o do linfedema e correc o cir rgica do hidrocelo deve ser introduzidas manualmente Dever rever os totais calculados e se necess rio pode fazer altera es manualmente A popula o alvo pr definida para os Anos 2 5 a mesma do ano anterior multiplicada pela taxa de crescimento populacional anual mas pode ser alterada manualmente e Para a onco dever introduzir manualmente os totais da popula o alvo nas c lulas marcadas a amarelo As suas selec es no cran 145 determinam quais os distritos que recebem zero uma ou duas s ries com base nas recomenda es da OMS e nas decis es tomadas no mbito do programa quanto a tratar a zona alvo uma ou duas vezes por ano Introduza os totais da popula
179. m que n o est o associadas a itens de linha Os itens de linha ter o de ser apagados antes de poder apagar uma taxa per diem E Navega o e Bot o Completo Leva o de volta para o cran anterior seja o menu de Dados de Base no cran 101 ou o cran 221 para introduzir custos com os funcion rios Os dados que forem aqui introduzidos ser o registados mas pressionar este bot o n o grava o seu ficheiro TIPAC actual semelhan a de qualquer outro ficheiro Excel deve grav lo regularmente Para tal pressionar o bot o Gravar no canto superior direito do cran Perguntas frequentes Para al m dos subs dios per diem muitos funcion rios tamb m recebem uma mensalidade para M amp E ou transportes e imprevistos Onde devo inserir essa informa o Pode registar essa informa o ou quaisquer outros custos como parte da taxa per diem ou adicion la a cada item de linha como um custo adicional com os funcion rios no cran 221 Se alterar as minhas taxas di rias estas ser o automaticamente actualizadas ao longo da aplica o para todos os funcion rios a que se apliquem Sim As taxas per diem ser o actualizadas para todos os funcion rios a que se apliquem Quaisquer itens de linha associados a essas taxas ser o tamb m actualizados DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Dados de Base 50 CRAN 171 Os utilizadores
180. me do novo doador ir aparecer na lista Seleccionar doador A aplica o apenas permite seleccionar Completo se o formul rio estiver completamente preenchido com dados v lidos Note que os dados aqui introduzidos ser o registados mas pressionar este bot o n o grava o ficheiro TIPAC existente semelhan a de qualquer outro ficheiro Excel deve gravar regularmente Para tal pressione o bot o Gravar no canto superior direito do cran Perguntas frequentes O meu pa s administra ALB sozinho durante uma AMM e com PZQ durante outra AMM Como procedo para inserir a aquisi o do medicamento para o ALB Uma vez que a ferramenta n o calcula pacotes de medicamentos dever seleccionar a op o para ALB sozinho ou com PZQ e inserir o n mero total de ALB adquirido para ambas as administra es Se o seu pa s apenas administra ALB sozinho ainda assim dever seleccionar esta op o O meu programa apresentou um pedido ao ITI para o Zithromax poder ser usado durante o per odo abrangido pela TIPAC Contudo ainda n o recebemos a aprova o final Como devo registar esta potencial doa o de um medicamento na ferramenta Introduza a quantidade de Zithromax solicitada ao ITI e a contribui o governamental estimada para quaisquer custos de importa o ou taxas de alf ndega neste m dulo Uma vez confirmada a quantidade de Zithromax que ir ser fornecido pelo ITI poder actualizar a ferramenta com os dados actuais A
181. medicamentosas s o calculadas automaticamente a partir da informa o introduzida no m dulo de Dados de Base Poder tamb m especificar neste m dulo multiplicadores individuais de medicamentos e pre os Apenas a aquisi o de medicamentos para as 5 DTN TPQ assinaladas na ferramenta ou seja filar ase linf tica oncocercose schistosom ase helmint ase transmitida pelo solo e tracoma pode ser adicionada a este m dulo Os medicamentos utilizados noutras actividades como por exemplo mapeamento gest o de casos ou AAG acontecimentos adversos graves n o podem ser adicionados no m dulo de Aquisi o de Medicamentos para o TPQ devendo ser adicionados como provis es na classifica o de custos no M dulo de Custos das Actividades e Financiadores Neste m dulo poder introduzir todos os financiadores e fundos do programa incluindo fundos governamentais parceiros doadores bilaterais e organiza es n o governamentais Todos os fundos podem ser atribu dos a actividades subactividades e ou distritos espec ficos de forma a registar a inten o dos financiadores e Relat rios Neste m dulo poss vel visualizar e analisar todos os dados introduzidos na TIPAC apresentados sob a forma de tabelas e gr ficos Poder tamb m rever alterar e organizar todas as entradas relativas a custos Os dados deste m dulo podem ser exportados para apresenta es ou documentos ou copiados para outras folhas de c lculo Excel para a
182. mplo se no cran 204nd ficou determinou que os custos ser o divididos entre os distritos de forma ponderada pela popula o alvo de uma dada sub actividade em oposi o a faz lo equitativamente essa escolha ir reflectir se na forma como os dados ser o repartidos por distrito Ainda n o entendo como estes n meros s o calculados Posso ter um exemplo Por exemplo suponha que tem uma actividade chamada Reuni es que cont m tr s sub actividades chamadas Reuni es do grupo de trabalho Reuni es de planeamento nacional e revis o e Reuni es distritais de micro planeamento Os custos para estas tr s sub actividades s o 96 000 4 000 e 20 000 respectivamente para o ano 2013 A TIPAC adicionaria estes tr s valores para obter o custo total para Reuni es que seria 120 000 para 2013 Sub actividades para Reuni es Custos Reuni es do grupo de trabalho 96 000 Reuni es de planeamento nacional e revis o 4 000 Reuni es distritais de micro planeamento 20 000 Total para reuni es 120 000 DIN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro2012 EEE Manual do Utilizador Financiadores 116 Se tivesse de escolher apenas uma destas sub actividades Reuni es do grupo de trabalho no cran 303 a TIPAC iria repartir o custo para esta sub actividade por distrito O custo total para Reuni es do grupo de trabalho 96 000 para 20
183. n lises adicionais Existem catorze relat rios no mbito deste m dulo incluindo custos do programa financiamento do programa lacunas de financiamento fontes de financiamento necessidade de medicamentos previs es de custos e de medicamentos a cinco anos popula es alvo e sal rios poss vel aceder a todos estes m dulos a partir do menu principal da TIPAC Ter de come ar pelo m dulo de Dados de Base a fim de criar uma estrutura basilar para os dados utilizados nos restantes m dulos A TIPAC n o um substituto do processo estrat gico de desenvolvimento de um plano de ac o nacional ou or amento do programa No entanto deve ser consistente com estes documentos e pode ajudar no planeamento de recursos e na revis o de um plano nacional que possa colmatar as limita es de recursos DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador 9 Quem pode usar a TIPAC A TIPAC foi concebida para ser utilizada pelos membros de um programa de DTN a n vel nacional Os gestores financeiros e os gestores do programa de DTN ser o os ser o os principais contribuidores para a aplica o mas outros funcion rios tais como especialistas administrativos representantes de organiza es parceiras e o Minist rio da Educa o vir o certamente refor ar a exactid o dos dados da TIPAC Em pa ses com uma popula o muito elevada a TIPAC pode tamb m
184. n 121 s o mostradas em fundo cinzento e outras DTN que n o foram seleccionadas n o aparecem neste cran Ap s ter seleccionado uma DTN neste cran ser direccionado para a folha de c lculo W1C1 para introduzir os c digos de carga de doen a para essa DTN Para mais informa o sobre c digos de carga de doen a consultar o Ap ndice B A partir desse ponto pode prosseguir para o cran 145 onde poder seleccionar distritos e introduzir popula es alvo da AMM DTN TPQ ou de outras interven es Outras DTN Districts e popula es alvo da interven o para DTN O Gravar ficheiro A tro om B outras pru F C nono nomes N o nicado Tel HTS N o iniciado Tracoma N o inicado D outras ac es Rever popula es alvo COMPLETO Neste cran A Lista de DTN TPQ B Lista de outras DTN C Listas suspensas de estado Estas listas opcionais destinam se a ajud lo no acompanhamento do progresso feito na aplica o Deve modific las manualmente A pr defini o N o iniciado D Outras ac es e Rever popula es alvo Direcciona o para o cran 199 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 42 CRAN 145 Este cran utilizado para identificar os anos e os distritos nos quais uma dada DTN ser tratada no mbito do seu programa com base nos c digos de carga de
185. ncion rios a tempo inteiro com este cargo e sal rio O n mero que indicar ir afectar o total de sal rios no m dulo de Relat rios Para uma explica o mais detalhada sobre o c lculo do total de sal rios consulte o Ap ndice A DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 74 E Tipo de funcion rio Indique se o funcion rio actual ou n o um funcion rio p blico F Incluir sal rio completo ou percentagem com base no n mero de dias de trabalho Seleccione como os custos de pessoal v o ser calculados O n mero que indicar ir afectar o total de sal rios no m dulo de Relat rios Para uma explica o mais detalhada sobre o c lculo do total de sal rios consulte o Ap ndice A G Navega o e Bot o Completo Grava os dados que introduziu e regressa ao ecr anterior o cran 221 ou 171 onde visualizar os novos funcion rios e Bot o Cancelar Leva o de volta para o cran anterior o cran 221 ou 171 sem gravar os dados Perguntas frequentes O cargo que pretendo usar j existe Posso us lo Sim e n o Embora possa ter no seu programa funcion rios com cargos id nticos por exemplo Director Regional importante lembrar que os t tulos dos funcion rios devem ser nicos na TIPAC por isso se dois directores regionais no seu programa tiverem sal rios diferentes ou se um
186. nha de financiamento 303n cran para adicionar alterar e apagar nomes de financiadores DIN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro2012 EEE Manual do Utilizador Financiadores 111 ECRAN 300 Este cran ir ajud lo a navegar atrav s do m dulo de Financiadores medida que inserir novo financiamento no cran 303 ou visualizar e alterar um financiamento no cran 303b Menu de financiadores Portuguese Guardar o ficheiro Adicionar um novo financiamento B ver fundos actuais Neste cran A Adicionar novo financiamento Esta liga o leva o para o cran 303 B Ver financiamento actual Esta liga o leva o para o cran 303b C Navega o e Bot o Menu principal Quando tiver terminado este m dulo pode pressionar este bot o para voltar ao cran 001 DIN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro2012 EEE Manual do Utilizador Financiadores 112 CRAN 303 Neste cran poder inserir as contribui es financeiras dos financiadores do programa Depois de criar um novo item de linha de financiamento neste cran poder visualizar e alterar os dados no cran 303b Como introduzir um novo item de linha de financiamento 1 Seleccione o nome do financiador para o qual ir inserir dados Se precisar de adicionar um novo financiador seleccione Adicionar alterar apagar financiador 2 Esc
187. nota apenas aparecer no cran N o ser vis vel em mais nenhuma parte da ferramenta N Navega o Bot o Completo Quando tiver terminado de introduzir doa es compras pode pressionar este bot o para voltar ao cran 500 Note se que os dados aqui introduzidos ser o registados mas pressionar este bot o n o grava o ficheiro TIPAC existente semelhan a de qualquer outro ficheiro Excel deve gravar regularmente Para tal pressione o bot o Gravar no canto superior direito do cran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Aquisi o de Medicamentos parao TPO 108 CRAN 502n Neste cran poder adicionar alterar ou apagar os nomes dos compradores ou doadores de medicamentos para o TPQ Poder aceder ao cran a partir da liga o Adicionar alterar apagar novo doador no cran 502 Todas as altera es deitas nos nomes dos doadores ir o aparecer no cran 502 e no m dulo de Relat rios recomendado que seja registado o nome do programa de doa o em vez do nome do fabricante do medicamento Aquisi o de medicamentos pelo governo j se encontra inserido e n o pode ser apagado ou renomeado Os seguintes programas de doa o de medicamentos j se encontram listados por defeito no cran 502 pelo que n o necessitar de os introduzir aqui como novos doadores e Aquisi o de Medicamentos pelo
188. ntos usadas nos AAG podem ent o ser adicionados como uma classifica o de custo de provis es para a sub actividade de monitoriza o de AAG Se estes medicamentos adicionais tiverem sido doados ou comprados pelo governo dever tamb m inserir esta informa o no m dulo de Financiadores Por que raz o existem dois multiplicadores para o Praziquantel PZQ O PZQ tem dois multiplicadores um para crian as em idade escolar CIE e outro para adultos Os algoritmos da TIPAC requerem ambos multiplicadores para calcular a quantidade de PZQ necess ria para o programa Este m dulo calcula medicamentos necess rios para o mapeamento tais como a TEO usada no mapeamento do tracoma Os medicamentos necess rios para o mapeamento n o podem ser calculados no m dulo de Aquisi o de Medicamentos para o TPQ e em vez disso devem ser adicionados como uma classifica o de custos de provis es em Custos das Actividades No m dulo de Custos das Actividade seleccione a categoria Custos de implementa o e a actividade Mapeamento Os medicamentos adicionais necess rios para o mapeamento podem ent o ser adicionados como uma classifica o de custo de provis es para uma das sub actividades de AMM Se estes medicamentos tiverem sido doados ou comprados essa informa o deve ser inserida no m dulo de Financiadores No cran 303 seleccione o financiador apropriado a actividade de Mapeamento e a sub actividade
189. nual do Utilizador Custos das Actividades 56 que foi seleccionado na lista suspensa Quando usar a TIPAC pela primeira vez ver muitas actividades pr definidas Pode adicionar actividades personalizadas se clicar em Adicionar alterar copiar apagar actividades em Outras ac es C Op es de moeda Qualquer montante no ecr ser apresentado na moeda escolhida Os valores t m por base as taxas de c mbio introduzidas Dados de Base Informa o geral cran 111 N o se esque a de que todos os custos introduzidos neste m dulo t m de estar na mesma moeda que foi seleccionada em Dados de Base Informa o geral ecr 111 D Estado da actividade e notas Aqui poss vel fazer o acompanhamento do seu progresso ao longo do m dulo A TIPAC n o ir actualizar o estado automaticamente A lista suspensa de estado apresenta as seguintes op es que podem ser atribu das a uma actividade N o iniciado Em curso Completo N o Aplic vel e Rever N o aplic vel pode ser usado se uma actividade ou sub actividade em particular n o for implementada no seu pa s no ano em an lise A Rever o estado por defeito para todas as actividades e sub actividades depois da TIPAC ser convertida ou transferida para um novo ano Ver os Ap ndices E e F para mais informa o O estado para actividades e sub actividades individuais apresentado no m dulo de Relat rios Pode usar o campo de nota
190. o PDF Se receber mensagens de erro ao criar PDFs poder ter de actualizar os plugins do Adobe Consultar a ajuda do Excel para mais informa o e Voltar ao menu de Relat rios no cran 400 seleccionando o bot o Menu de relat rios no canto inferior direito do cran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Relat rios 125 Estado de finaliza o das actividades e sub actividades Este relat rio mostra o estado de finaliza o das actividades e sub actividades do seu programa tal como foram introduzidas na TIPAC Para gravar o relat rio pode export lo em formato PDF ou copiar e colar os dados noutros ficheiros Com este relat rio pode Visualizar o estado de finaliza o de todas as actividades e sub actividades A tabela mostra o estado de finaliza o de cada actividade e sub actividade do programa excepto para as n o iniciadas Os nomes das sub actividades incluem o nome da actividade a que pertencem Usando o painel de controlo poder tamb m Criar um ficheiro PDF do relat rio usando o bot o de folha em formato PDF Se receber mensagens de erro ao criar PDFs poder ter de actualizar os plugins do Adobe Consultar a ajuda do Excel para mais informa o Voltar ao menu de Relat rios no cran 400 seleccionando o bot o Menu de relat rios no canto inferior direito do cran DTN Ferramenta para
191. o alvo apenas nas c lulas marcadas a amarelo e se precisar de alterar os distritos que receber o tratamento regresse ao cran 145 para o fazer Note se tamb m que a S rie 1 da AMM para a onco se aplica a distritos que recebem pelo menos uma s rie de tratamentos enquanto que a S rie 2 da AMM para a onco se aplica a distritos que beneficiem de duas s ries de tratamento A cronologia das s ries de tratamento n o importante isto a S rie 2 pode DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Dados de Base 36 ocorrer antes da s rie 1 por exemplo um pa s pode agendar tratamentos para a onco em Janeiro e em Junho O distrito A recebe AMM tanto em Janeiro como em Junho o distrito A ser inclu do nas S ries 1 e 2 O Distrito B apenas recebe AMM para onco em Junho Apesar de a primeira AMM para onco ocorrer em Janeiro a AMM para onco do distrito B deve ser categorizada como S rie 1 uma vez que este distrito s recebe uma s rie de tratamentos A popula o alvo pr definida para os Anos 2 5 a mesma do ano anterior multiplicada pela taxa de crescimento populacional anual mas pode ser alterada manualmente e Ofluxo de trabalho para a SCH semelhante ao da onco ver acima mas em vez de S ries 1 e 2 devem ser introduzidas manualmente as popula es alvo entre crian as em idade escolar e depois adultos de alto risco A popula o alvo
192. o dos custos de actividades espec ficas de um programa permitindo lhe definir e atribuir um custo s diferentes componentes ou classifica es de custos envolvidas em cada actividade tais como funcion rios transportes provis es equipamento etc A TIPAC organiza cada linha de custo por categoria de custo actividade sub actividade e classifica o de custo As duas categorias de custos s o os custos de implementa o e os custos operacionais Cada actividade listada sob estas duas categorias cont m diversas sub actividades Cada sub actividade tem custos atribu dos a uma ou mais das oito classifica es de custos Por fim a cada custo inclu do atribu da uma descri o Por exemplo o seu programa pode ter v rias sub actividades que fa am parte de um planeamento estrat gico incluindo uma reuni o anual de revis o e uma reuni o nacional com as partes interessadas Ambas podem ser consideradas como parte da actividade Planeamento Estrat gico sob a categoria de custos Custos de implementa o Cada uma destas sub actividades a reuni o anual de revis o e a reuni o nacional com as partes interessadas ter classifica es de custo associadas que ter o de ser descritas e s quais ter que ser atribu do um custo Um item de linha na TIPAC Categoria de custo gt Actividade gt Sub actividade gt Classifica o de custo gt Descri o Exemplos de itens de linha Custos de implementa o gt Pl
193. o e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Dados de Base 34 FOLHA DE C LCULO W1C1 Esta folha de c lculo destina se introdu o de dados demogr ficos Regressar a esta folha v rias vezes enquanto trabalha no m dulo de Dados de Base Cada vez que inserir dados nesta folha de c lculo lembre se destas instru es importantes e N o apague salte ou insira novas linhas e N o corte e cole nesta folha de trabalho Pode no entanto copiar e colar a partir de outro livro para este e N o altere a ordem dos distritos previamente introduzidos Se precisar de alterar a ordem ter de reajustar toda a distribui o de sub actividades e os itens de financiamento e Senecessitar de adicionar mais distritos simplesmente adicione os ao final da lista Poder regressar a esta lista em qualquer altura a partir do cran 131 As sub actividades e o financiamento ter o de ser ajustados a fim de incluir igualmente estes novos distritos Fluxo de trabalho medida que introduzir informa o demogr fica em duas sec es deste m dulo N veis administrativos e popula o e Distritos e popula es alvo da interven o para a DTN ser orientado ao longo de uma s rie de crans e uma folha de c lculo Esta folha continuar a expandir se e a ser preenchida com base na informa o introduzida em cada cran anterior O processo de preenchimento da Folha de C lculo W1
194. o esta op o n o vai reflectir correctamente a necessidade DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 92 E Custo por unidade Apresenta o custo por unidade do item outros tal como o inseriu para este item no cran 227n F Custos Adicionais Insira aqui quaisquer custos adicionais por item outros ou para o item de linha em geral Este valor actualizado se o n mero de itens outros for alterado G Custo Total Apresenta o custo total para este item de linha Este custo actualizar se sempre que efectuar altera es nos dados deste cran H Distritos popula o alvo n mero de aldeias e n mero de escolas Mostra quantos distritos pessoas aldeias e escolas s o abrangidos no primeiro ano desta sub actividade Os totais t m como base selec es feitas no cran 204nd para esta sub actividade e a informa o correspondente inserida em W1C1 l Coment rios do item de Linha Use este campo de coment rios para inserir informa o relativa a este item de linha Quaisquer coment rios sobre o item de linha ir o aparecer neste cran e em todas as listas de itens de linha inclusive no m dulo de Relat rios J Estado do item de linha Ajuda o a acompanhar o seu progresso ao longo deste m dulo A lista suspensa de estado permite lhe assinalar um item como N o iniciado Em curso
195. o m dulo de aquisi o de medicamentos porque os c lculos retroactivos complexos que permitem determinar as necessidades medicamentosas apenas se aplicam s DTN TPO A f rmula geral a popula o alvo da AMM para uma DTN TPQ espec fica multiplicada pelo factor multiplicador do medicamento para o medicamento associado considerando qualquer sobreposi o que exista entre as popula es alvo de doen as distintas para evitar a contagem dupla Poder definir as popula es alvo da AMM no cran 145 e na folha de c lculo W1C1 no m dulo de Dados de Base Poder tamb m definir os multiplicadores dos medicamentos no cran 501 do m dulo de Aquisi o de Medicamentos Apresentam se a seguir c lculos e exemplos espec ficos para cada DTN TPQ e combina o medicamentosa DEC Dietilcarbamazina A DEC usada quando a AMM para a FL necess ria e os medicamentos DEC ALB s o a combina o de elei o A DEC deve apenas ser usada quando a onco n o end mica no pa s Exemplo Popula o Alvo da AMM Multiplicador E Unidades de DEC F rmula Es para a FL da DEC Necess rias 100 000 25 100 000 X 2 5 250 000 IVM Ivermectina A IVM usada quando a AMM para a FL necess ria e os medicamentos IVM ALB s o a combina o de elei o A IVM tamb m usada quando a AMM para a onco necess ria Quando a FL e a onco coexistem a IVM pode ser usada para tratar ambas as DTN como no Exemplo 3 a seguir Exemplo 1 FL on
196. o manual do utilizador Se tiver dificuldade em navegar ao longo da aplica o pode aceder ajuda pressionando F1 De igual modo pode aceder ajuda directamente atrav s do portal da Microsoft http office microsoft com en us Excel help DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador 12 Como me preparo para a TIPAC A fim de facilitar a introdu o de dados e torn la mais eficiente dever reunir todos os materiais aplic veis e assegurar o acesso a quaisquer dados necess rios antes de come ar Abaixo encontrar alguns conselhos e sugest es que o ajudar o a preparar se para a TIPAC Materiais e Informa o Necess rios Ao recolher antecipadamente os materiais seguintes pode tornar a introdu o de dados muito mais f cil e encurtar o tempo necess rio para preencher a aplica o e Plano de ac o nacional e Or amento Nacional para as DTN idealmente em itens de linha e Tabela oficial de despesas di rias e Tabela salarial para todos os n veis por exemplo nacional regional distrital e Custos unit rios para artigos de uso comum e provis es consultar a sec o de classifica o de custos para verificar como os custos unit rios est o organizados e Estimativas populacionais por distrito ou unidade administrativa equivalente e Taxa de crescimento populacional anual percentagem a n vel nacional e Estimativa
197. o r dio para inserir a quantia de financiamento para os distritos seleccionados ou para financiar integralmente o d fice que exista nos distritos seleccionados Se financiar o d fice n o necess rio inserir um valor Note que se optar por financiar a totalidade do d fice a ferramenta calcula esse financiamento com base na informa o inserida ao longo de toda a TIPAC assim por exemplo se desejar voltar mais tarde para alterar as taxas per diem que afectam o d fice ter tamb m de voltar aqui e escolher novamente financiar integralmente o d fice H Bot o Adicionar financiamento Clique neste bot o depois de ter escolhido um financiador actividade sub actividade um ou mais distritos ou distritos n o restritos e uma quantia ou financiar integralmente o d fice Ao faz lo ir gravar os dados e criar um novo item de linha de financiamento que poder ver no cran 303b e no m dulo de Relat rios DTNFerramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro2012 EEE Manual do Utilizador Financiadores 115 l Ver financiamento actual Esta liga o ir abrir o cran 303b O cran 303 ir permanecer aberto para que possa trabalhar em ambos os crans J Navega o e Bot o Conclu do Quando tiver terminado de inserir itens de financiamento pressione este bot o para voltar para o cran 300 Note que os dados aqui introduzidos ser o registados mas pressionar
198. ojec o Apenas as popula es alvo associadas s DTN seleccionadas ser o inclu das nos totais e Visualizar os c digos de carga de doen a A tabela lista tamb m os c digos de carga de doen a para cada DTN TPOQ por distrito no ano 1 Usando o painel de controlo poder tamb m e Criar um ficheiro PDF usando os bot es de formato PDF Esta ac o ir criar um ficheiro PDF da tabela gr fico ou ambos a partir deste relat rio que poder gravar na pasta com os seus documentos Se receber mensagens de erro ao criar PDFs poder ter de actualizar os plugins do Adobe Consultar a ajuda do Excel para mais informa o e Voltar ao menu de Relat rios no cran 400 seleccionando o bot o Menu de relat rios no canto inferior direito do cran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Relat rios 128 Custo total do programa Este relat rio mostra os custos do seu programa para o ano 1 por n vel isto actividade sub actividade ou distrito As escolhas feitas no painel de controlo determinam que dados s o apresentados na tabela e gr ficos Com este relat rio pode e Visualizar os custos do programa A tabela mostra o custo total do programa por n vel isto actividade sub actividade ou distrito com base em todos os dados introduzidos na TIPAC e nas escolhas feitas no painel de controlo O gr fico de sectores p
199. olha a actividade que ir ser financiada Se os fundos puderem ser aplicados no apoio a qualquer actividade pode seleccionar actividade n o restrita 3 Seleccione a sub actividade que ser financiada Se os fundos puderem ser aplicados no apoio a qualquer sub actividade poder seleccionar sub actividade n o restrita As sub actividades listadas t m por base a actividade seleccionada 4 Seleccione um ou mais distritos onde financiar essa sub actividade Se os fundos puderem ser aplicados em qualquer distrito pode seleccionar n o restrito em vez do nome de um distrito Al m de seleccionar e desseleccionar manualmente os distritos na lista pode usar os quatro bot es no lado esquerdo para o ajudar a seleccionar rapidamente todos os distritos desseleccionar todos os distritos seleccionar todos os distritos com um d fice de financiamento ou seleccionar todos os distritos numa dada regi o 5 Escolha a moeda em que os fundos ser o inseridos 6 Escolha o m todo de financiamento Poder optar por inserir o valor de financiamento por distrito ou por financiar integralmente o d fice existente em todos os distritos seleccionados Se os distritos receberem quantias diferentes de financiamento dever adicionar fundos para estes distritos separadamente 7 Pressione o bot o Adicionar financiamento Os novos itens de linha de financiamento ir o aparecer no cran 303b DIN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa
200. olvidos na TIPAC incluindo t tulo e organiza es Nome e t tulo dos indiv duos idealmente do MISAU respons veis pela introdu o de dados incluindo os contactos Datas previstas da AMM e que pacotes de medicamentos ser o oferecidos Fontes de informa o Fontes de dados prim rias incluindo sal rios e subs dios per diem Fontes prim rias de par metros populacionais Oooo O Fontes prim rias de custos unit rios Fontes prim rias de informa o sobre o stock de medicamentos eme OOO Fontes prim rias de informa o sobre financiamento Informa o em falta Ao imprimir se o formul rio apenas se poder o visualizar as linhas mostradas em cada caixa no cran dForm DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 24 M dulo de Dados de Base O M dulo de Dados de Base onde deve introduzir os dados demogr ficos do seu pa s a moeda e informa o de car cter administrativo Os dados introduzidos neste m dulo s o utilizados no decorrer da aplica o Uma vez que esta informa o ser acedida mais tarde as primeiras quatro sec es do m dulo de Dados de Base devem ser preenchidas antes de prosseguir para as etapas seguintes Pode sempre alterar os dados e adicionar classifica es de custo mais tarde e essas altera es ir o reflectir se nos outros m dulos crans
201. omo o n mero indicado x custo por veiculo por dia x n mero de dias o n mero indicado x custo de motorista por dia x n mero de dias o n mero indicado x custo por km x total km por viagem de ida e volta x n mero de viagens custos adicionais o n mero indicado x custos adicionais por veiculo Note que se seleccionar o n mero por distrito esse n mero DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 80 ser multiplicado pelo n mero de distritos seleccionados apresentado em H Isto tamb m se aplica quando o n mero por 1000 indiv duos da popula o alvo o n mero por aldeia ou n mero por escola forem seleccionados Por exemplo suponhamos que tem 10 distritos seleccionados para uma sub actividade O ve culo seleccionado tem um custo de 5 UML unidade monet ria local dia com um motorista que custa 10 UML ve culo dia e 2 UML km Para o ve culo que seleccionou em A deve escolher N mero por distrito e indicar 2 para 2 ve culos distrito Nesta sub actividade o ve culo utilizado 7 dias em cada distrito com um total de 100 km por viagem de ida e volta por distrito e 3 viagens de ida e volta por distrito Existe um custo adicional de 50 UML para uma reserva urgente e de 20 UML ve culo de sobretaxa de combust vel O total ser 2 ve culos x 10 distritos x 5 UML dia para o ve culo x 7 dias 2 ve
202. omo aquelas que involvem directamente a administra o de medicamentos os custos podem ser muito superiores em distritos com uma popula o alvo mais elevada por isso nesse caso melhor ponderar os custos com base na popula o alvo No separador DTN Atribui es das sub actividades Custos de implementa o gt Strategic planning gt National stakeholders meeting Instru es Meses M todo de atribui o DTH Seleccionar districts TERMINAR DTN Seleccionar todas as interven es aplic veis para esta sub actividade TPQ DTN Seleccionar todos Outras DTN FL I AMM Nome 1 F Intervention 1 I Intervention 2 I Casos de Infedema A Nome 2 I Intervention 1 I Intervention 2 I Casos de hidrocelo Nome 3 F Intervention 1 I Intervention 2 I s rie da AMM 1 IT S rie da AMM 2 I AMM a crian as em idade escolar TT AMM a adultos de alto risco TT AMM para a HTS1 em crian as em TT AMM para a HTS1 em crian as em T AMM para a HTS1 em adultos de T AMM para HTS2 IT AMM lt 6 meses IT AMM 6 59 meses I AMM gt 5 anos I Cirurgias da triqu ase A DTN Seleccione todas as interven es para DTN que se aplicam a esta sub actividade DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 64 No separador Seleccionar distritos Atribui es das sub actividades Gravar ficheiro Cus
203. onverter ou transferir a TIPAC ver os Ap ndices E e F para mais informa es o valor A rever ser seleccionado por defeito K Bot o de Total do programa Apresenta o total para todos os custos de funcionamento no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista que pode ser alterada com todos os itens de linha L Bot o de Total de actividade Apresenta o total para todos os custos de funcionamento da actividade corrente no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista com todos os itens de linha para essa actividade que se pode alterar M Bot o de Total de sub actividade Mostra o total de custos de funcionamento para a sub actividade actual no primeiro ano do seu programa na moeda seleccionada Ao clicar neste bot o lhe apresentado o cran 999 uma lista de todos os itens de linha para a actividade que se pode alterar N Navega o e Bot o Seguinte Leva o para o cran 230 onde poder rever e confirmar os dados introduzidos antes de os gravar e Bot o Voltar Leva o de volta para o cran 220 e Bot o Menu de Actividades Leva o de volta ao menu de Custos das Actividades no cran 202 onde pode ver a lista de actividades actual ou aceder ao menu de M dulos Perguntas frequentes Como s o calculados estes custos O custo total calculado c
204. oportunidades de integra o e planeamento anual de programas de controlo do NTD em conjuga o com planos de ac o nacionais DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador 22 CRAN 004 Este cran apresenta o menu Transfer ncia de Ficheiros Nele poder come ar a converter o seu ficheiro TIPAC num formato que possa utilizar num ano subsequente Converter ficheiro ou transferir um ficheiro mais antigo para a vers o em uso do TIPAC Transferir ficheiro Nota Importante Quando transferir os seus ficheiros TIPAC recomenda se vivamente que guarde os ficheiros novos e antigos no seu computador e N O num servidor de modo a reduzir a possibilidade de falha e de demoras significativas A transfer ncia de um ficheiro pode demorar apenas alguns minutos se os ficheiros estiverem armazenados a n vel local mas algumas horas para ficheiros de grande dimens o armazenados num servidor Se for necess rio pode armazenar os ficheiros num servidor depois destes serem transferidos Transfer ncias de ficheiros Ao Converter os dados da TIPAC para o ano seguinte Bo Transferir dados de uma vers o mais antiga da TIPAC para a vers o actual C Menu principal Neste cran A Converter dados da TIPAC para um novo ano Esta ac o aproveita os dados existentes nesta TIPAC e prepara os para serem utilizados num segundo ano transportan
205. ornecer estar o presentes em todos os crans da aplica o bem como nos relat rios Uma vez que o programa de DTN complexo e pode beneficiar de financiamento proveniente de m ltiplas fontes internacionais pode ser necess rio representar os custos e os montantes de financiamento em d lares americanos e euros Estas escolhas de unidade monet ria encontram se dispon veis noutros pontos da aplica o Informa o geral Gravar ficheiro Introduzir o seguinte Nome do pais Ano fiscal 2013 Ano fiscal da TIPAC Jan I 2013 para Dez I 2013 Abreviatura da moeda local UML Moeda para introduzir custos UML Taxa de c mbio para 1 USD Data opcional H Taxa de c mbio para 1 EUR Data opcional Taxa de crescimento populacional anual lof Seleccionar medida de dist ncia Quil metros Km Milhas Mi Inserir n mero de dias teis por ano Kol 220 L cre E Neste cran A Nome do pa s O nome do pa s introduzido nesta fase ir aparecer nos restantes crans no decorrer da aplica o bem como nos relat rios B Ano Fiscal O ano fiscal respeitante a este ficheiro TIPAC C Datas do ano fiscal Os meses inclu dos no ano fiscal Seleccione o m s e o ano para o primeiro ano fiscal que est a or amentar O m s final e o ano ser o actualizados automaticamente O TIPAC permitir lhe tamb m fazer estimativas de custos para os quatro anos seguintes DTN Ferramenta p
206. os Recomendamos que inclua uma explica o das interven es na caixa de notas e Pode agrupar interven es integradas A popula o alvo que introduzir na folha de c lculo W1C1 ser o valor m ximo de todas as interven es Quando introduzir os custos para uma actividade que n o abrange todas as interven es num grupo deve lembrar se que a popula o alvo para a interven o interven es inclu das na actividade pode ser inferior ao valor que foi introduzido e dever ter aten o quando seleccionar as propor es Recomendamos que inclua uma explica o das interven es agrupadas na caixa de notas DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 47 Por exemplo se as cirurgias os esfor os no sentido de melhorar a qualidade da gua e as condi es sanit rias s o as suas interven es dirigidas e os esfor os de melhoria da gua e condi es sanit rias est o essencialmente integrados pode denominar a Interven o 1 de Cirurgias e a Interven o 2 de Melhoria gua Saneamento Se o Distrito A engloba 1000 indiv duos para a melhoria da qualidade da gua e 2000 para a melhoria das condi es sanit rias a popula o alvo total para este distrito seria de 2000 Se existir uma actividade n o integrada que vise apenas as popula es para a melhoria da qualidade da gua distribuir os custos por popula
207. os das Actividades 85 CRAN 225 Se escolher a classifica o de custo Equipamento no cran 220 e clicar no bot o Seguinte ser direccionado para este cran para inserir os custos com o equipamento para a sub actividade actual Os itens de equipamentos diferem das provis es que inroduziu no cran 224 no sentido em que normalmente se referem a bens de capital tais como maquinaria microsc pios computadores e outros itens similares Custos de equipamento Gravar ficheiro Custos de implementa o gt Strategic planning gt National stakeholders meeting gt Equipamento Seleccionar item de equipamento H Districts seleccionados O A Seleccionar uma Popula o alvo 0 Adicionar novo B Alterar selecionado C N mero de villages 0 N mero de escolas 0 Custos do equipamento Rever popula es alvo E N mero Coment rios para a entrada de custos opcional D custo por item Custo adicional F Custo adicional por item G Custo total J Estatuto do item Completo M N Menudeactviaa votr BE K asezosstota imo L Strategic planning Lcu o Mniational stakenoider Lcu o Neste cran A Lista de tipos de equipamento Esta lista suspensa mostra todos os tipos de equipamento inseridos at data aqui e no m dulo de Dados de Base por ordem alfab tica Pode tamb m definir um custo como n o especificado se n o desejar atribuir lhe uma descri o B Adicionar novo item de
208. os de item de linha Use o campo de coment rios para inserir informa o relativa a este item de linha Quaisquer coment rios sobre o item de linha aparecer o neste cran e em todas as listas de itens de linha inclusive no m dulo de Relat rios K Estado do item de linha Ajuda o a acompanhar o seu progresso ao longo deste m dulo A lista suspensa de estado permite lhe assinalar um item como N o iniciado Em curso Completo N o aplic vel ou A rever Ao converter ou transferir a TIPAC ver os Ap ndices E e F para mais informa o o valor A rever ser mostrado por defeito L Bot o de Total do programa Apresenta o total para todos os custos de funcionamento no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista que pode ser alterada com todos os itens de linha DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 72 M Bot o de Total de actividade Apresenta o total para todos os custos de funcionamento da actividade corrente no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista com todos os itens de linha para essa actividade que se pode alterar N Bot o de Total de sub actividade Mostra o total de custos de funcionamento para a sub activi
209. os e modificar os n veis per diem para ver como afectam os custos totais e os d fices de financiamento Per diems Gravar ficheiro Perden Taxa BC adiconarnovo per diem A Nome Do Taxa Do C Alterar per diem Nome Taxa E ER Neste cran A Lista das designa es e taxas per diem As designa es e taxas per diem actuais encontram se listadas a fim de o auxiliar no seguimento das suas taxas di rias As taxas apresentadas ser o aplicadas sempre que a taxa per diem associada seja inclu da nos custos com os funcion rios no m dulo de Custos das Actividades Se alterar qualquer um destes montantes mais tarde os custos ser o actualizados em toda a aplica o incluindo os itens de linha que lhes estejam associados Note que as taxas di rias devem ser introduzidas na moeda seleccionada no cran 111 B Adicionar nova taxa di ria Pode adicionar aqui uma nova designa o e taxa per diem Note que as taxas di rias devem ser introduzidas na moeda seleccionada no cran 111 C Alterar a taxa per diem seleccionada Pode alterar aqui as designa es e taxas per diem As altera es feitas aqui ser o actualizadas em todos os itens de linha aplic veis DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 49 D Apagar taxa per diem Pode apagar aqui as taxas per diem A TIPAC apenas permite apagar taxas per die
210. para uma s rie de tratamento da HTS para popula es alvo sobrepostas As unidades de ALB com IVM ou DEC necess rias para o tratamento da FL s o as mesmas independentemente de os tratamentos estarem integrados ou n o Exemplo Popula o Alvo da AMM Multiplicador do ALB F rmula Unidades de ALB para a FL Necess rias 100 000 1 1 100 000 X 1 1 110 000 ALB MBD sozinho ou com PZQ Albendazole ou Mebendazole para a HTS O ALB MBD sozinho ou com PZQ usado quando necess ria a AMM para a HTS Como o multiplicador para o ALB e o MBD o mesmo o total de unidades necess rias id ntico independentemente da combina o medicamentosa efectivamente usada As unidades de ALB MBD calculadas para a HTS s o diferente das unidades de ALB calculadas para o tratamento da FL No entanto se as s ries 1 de tratamentos da FL e HTS estiverem integradas definido pelo utilizador no cran 501 as unidades de ALB para a FL com IVM ou DEC tamb m servir o para uma s rie de tratamento da HTS para popula es alvo sobrepostas ver Exemplos 2 e 3 a seguir As unidades de ALB MBD para a s rie 2 da HTS duas s ries de HTS s o sempre adicionadas independentemente de as s ries 1 de tratamento da FL e HTS estarem integradas ou n o visto que se trata de uma s rie de distribui o separada Exemplo 1 HTS e FL ausente ou HTS e FL tratmento n o integrado Popula o Alvo Popula o Alvo da a Multiplicador E Unidades de ALB MBD
211. partir da informa o inserida no m dulo de Dados de Base O utilizador tamb m especifica multiplicadores de medicamentos individuais e pre os neste m dulo Uma vez que os dados tenham sido inseridos aqui poder tamb m encontrar esses dados no m dulo de Relat rios representados em gr ficos e tabelas Nota Apenas devem dar entrada neste m dulo medicamentos adquiridos para a AMM para prevenir a filar ase linf tica oncocercose schistosomiase helmint ase transmiss vel pelo solo e o tracoma Outros medicamentos como os utilizados na gest o de casos mapeamento gest o de AAG etc devem ser adicionados ao M dulo de Custos das Actividades sob a sub actividade correspondente Doa es desses outros medicamentos devem ent o ser inseridas no m dulo de Financiadores crans no m dulo de Aquisi o de Medicamentos para o TPQ 500 501 502 cran para navegar para o cran 501 ou cran 502 cran para inserir ou alterar informa o sobre medicamentos O cran principal do m dulo de Aquisi o de Medicamentos para o TPQ onde pode introduzir aquisi es de medicamentos 502n cran para adicionar alterar e apagar doadores DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Aquisi o de Medicamentos parao TPQ 101 ECRAN 500 Este cran ir ajud lo a navegar atrav s do m dulo de Aquisi o de Medicamentos para o TPQ
212. pasta com os seus documentos Se receber mensagens de erro ao criar PDFs poder ter de actualizar os plugins do Adobe Consultar a ajuda do Excel para mais informa o e Voltar ao menu de Relat rios no cran 400 seleccionando o bot o Menu de relat rios no canto inferior direito do cran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Relat rios 129 Financiamento total do programa Este relat rio mostra uma lista dos financiadores e as quantias contribu das por cada um Pode seleccionar os custos que deseja incluir nos valores totais usando o painel de controlo Se optar por incluir medicamentos doados ser apresentada tamb m uma lista dos doadores de medicamentos As quantias indicadas na tabela e gr fico variam de acordo com as escolhas feitas no painel de controlo Pode copiar e colar os dados deste relat rio noutros ficheiros Note que a TIPAC se refere a entidades que financiam quaisquer itens de linha introduzidos nos m dulos de Custos das Actividades na condi o de financiadores os doadores s o aqueles que adquirem medicamentos para o TPQ para as cinco DTN TPO Com este relat rio pode Visualizar o financiamento total do programa A tabela mostra o financiamento total do programa por fonte de financiamento com base em todos os dados introduzidos na TIPAC O gr fico de sectores proporciona uma representa o gr fica do
213. que n o pare a que um distrito esteja a suportar mais encargos DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 67 O Tracoma ainda n o foi mapeado em v rios distritos no meu pa s e por isso esses distritos n o t m popula es alvo identificadas O que selecciono no separador DTN para uma actividade de mapeamento Pode seleccionar qualquer uma ou todas as popula es alvo para identificar tracoma como a doen a para a sub actividade e dever distribuir os custos equitativamente pelos distritos Um dos meus distritos altamente end mico para uma determinada doen a e requer duas rondas de detec o de casos por ano Como que introduzo as duas rondas Em distritos altamente end micos que requerem duas rondas de detec o de casos por ano na mesma popula o alvo pode introduzir esta popula o alvo no m dulo de Dados de Base Pode adicionar uma actividade para uma ronda de detec o de casos com as popula es alvo de TODOS os distritos que requerem detec o Pode ent o adicionar outra actividade usando somente os distritos altamente end micos para representar a segunda ronda Em distritos altamente end micos que requerem duas rondas de detec o de casos por ano mas com popula es alvo diferentes para cada ronda dever introduzir a soma das duas rondas como a popula o alvo no m dulo de Dados de Bas
214. r a f rmula de uma c lula mais abaixo na mesma coluna ou pode abrir uma nova vers o da ferramenta e us la como refer ncia para encontrar a f rmula original e reescrev la na c lula O que acontece s popula es alvo se usar anos intercalados para a minha AMM Uma vez que a popula o alvo de um ano futuro frequentemente baseada na popula o alvo do ano anterior se usar anos intercalados um dado distrito poder apresentar uma popula o alvo de 0 mesmo que esse distrito tenha sido seleccionado para a AMM Nestes casos dever sobrepor a f rmula e introduzir a popula o alvo calculada manualmente Alterei manualmente a popula o para um dos meus distritos no ano 5 Porque n o se reflecte essa altera o na popula o alvo da FL desse ano ATIPAC calcula automaticamente as popula es alvo para os Anos 2 5 com base na popula o do primeiro ano taxa de crescimento e percentagem da popula o pelo que os n meros relativos popula o sujeita a AMM podem n o perfazer exactamente o total se tiver feito modifica es manualmente Pode sempre alterar a popula o alvo manualmente DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 39 CRAN 132 Neste cran dever introduzir os grupos et rios da popula o e as respectivas percentagens Estes valores ser o usados para calcular automaticamente as estimati
215. r este bot o n o grava o seu ficheiro TIPAC actual semelhan a de qualquer outro ficheiro Excel deve grav lo regularmente Para tal pressionar o bot o Gravar no canto superior direito do cran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 58 CRAN 204 Para atribuir custos a uma sub actividade seleccione uma sub actividade da lista e depois clique no bot o Seguinte A primeira vez que clicar em Seguinte com uma sub actividade nova ser conduzido ao cran 204nd onde dever indicar como que os custos para essa sub actividade devem ser distribu dos por distrito Pode ir acompanhando o seu progresso ao longo deste m dulo usando o campo de notas e a lista suspensa de estadoque se encontra direita Sub actividade Gravar ficheiro Custos de implementa o gt Strategic planning Seleccionar uma sub actividade para estimar o custo C um CusD C EURO AF 2013 total National stakeholders meetina N o inidado D National stakeholders meeting Technical planning meeting o i Annual review meeting Estatuto N o iniciado ad Notas o National stakeholders meeting Meses seleccionados M todo de atribui o de custos Equitativamente entre districts N mero total de O Popula o alvo total 0 DTN seleccionadas Outras ac es G Adicionar alterar apagar sub actividades Alterar atribui
216. ram necess rias melhorias e por criar a vers o corrente e actualizada da ferramenta que cremos mais poderosa e f cil de usar pelos gestores do programa de controlo das DTN Esta equipa incluiu Jennifer Einberg como Especialista em Modelagem Brian Chu como Designer T cnico Jennifer Fox como Designer Gr fico Molly Mort Michelle Fellows e Paul Hughes A Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados tornou se poss vel devido ao apoio generoso do Povo Americano com o financiamento da Ag ncia Norte Americana para o Desenvolvimento Internacional USAID atrav s do Programa de Controlo de Doen as Tropicais Negligenciadas e do Programa ENVISION liderado pela RTI International no mbito dos Acordos de Coopera o N GHS A 00 00006 00 e N AID OAA A 11 00048 O ponto de vista do autor expresso nesta publica o n o reflecte necessariamente as perspectivas da USAID ou do Governo Americano DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador 1 T e Indice Siglas eirean R O RTN 7 Dique do TIPAC pamnsdasioaia aura drao se siasidie dad IEIS 8 Quem pode usar a TIRAC secines tera ameno amais casal quarionag casar cotaa rnsaiiaa contro casteracicao 9 O que pode a TIPAC fazer por Mim arsiessicissisas usrisiasasiai pis vesiiiicastocdasaocasvadivendio 9 Principais caracteristicasida TIPAC sacana micananandaraa di caia alicatad 9 Que doen as
217. rama Os medicamentos com pre os pr definidos ser o mostrados em USD E Custo Pode alterar aqui o pre o unit rio de qualquer um dos medicamentos usados no seu programa Este pre o usado mais tarde para calcular o valor da doa o e o d fice de custo no m dulo Relat rios Estes custos est o pr preenchido com o valor de doa o pr definido de cada medicamento por unidade verifique que estes s o correctos para o seu programa com excep o da DEC PZQ e TEO Os custos da DEC PZQ e TEO ser o zero por defeito e ter de inserir um custo com base no pre o do fabricante ou no pre o de compra F Taxas de alf ndega Trata se da percentagem do valor do medicamento que tribut vel pelo governo e s deve ser preenchido se esta taxa for coberto em esp cie Os governos normalmente renunciam ao pagamento dessa taxa de importa o de medicamentos doados e assumem eles pr pios os custos A ferramenta ir tratar esse valor como uma contribui o do governo em esp cie Caso contr rio se essa quantia for paga por algu m que n o o governo como um doador dever inclui la como um custo de actividade no mbito da actividade Log stica do Medicamento no m dulo de Custos da Actividade introduzir o montante de financiamento no m dulo de Financiadores e deixar o espa o para a percentagem das taxas de alf ndega em branco no m dulo de Aquisi o de Medicamentos para o TPQ G Custo do d fice para o ALB ou MEB Esta quest
218. rar use a lista suspensa da Coluna a alterar seleccione um novo valor ou introduza uma nova quantia no campo Mudar para e carregue no bot o Alterar itens seleccionados Por exemplo se um financiador transferir fundos de uma actividade para outra poder actualizar as linhas de itens relevantes apenas em alguns passos ordene por financiador filtre por DTNFerramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro2012 i EEEF BSS SPSS SS SP S S Ke Manual do Utilizador Financiadores 119 financiador e seleccione os itens de linha que se referem primeira actividade De seguida em Alterar item de financiamento seleccionado use o campo Coluna para alterar para seleccionar a primeira actividade e o campo mudar para de forma a escolher outra actividade e pressione o bot o Alterar itens seleccionados Nota Importante Alterar a moeda apenas permite alterar a unidade monet ria mas o montante de financiamento n o automaticamente convertido Se desejar converter esta quantia ter de seleccionar Quantia na lista suspensa colunas a alterar e introduzir o valor correcto para a moeda seleccionada G Apagar item de financiamento seleccionado Pode aqui apagar o item de financiamento seleccionado H Navega o e Bot o Completo Pressionar este bot o ir fechar o cran 303b O cran 303 permanecer aberto para que possa continuar a introduzir itens de financiamento se necess rio
219. rmanecer o inalteradas DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Dados de Base 44 G Total de distritos seleccionados Estes totais mostram o n mero de distritos seleccionados para tratamento de AMM em cada ano H Navega o Bot o Seguinte Guarda os seus dados e leva o para o cran seguinte no fluxo de trabalho seja o cran 145 para seleccionar distritos para outros tratamentos desta mesma DTN o cran 146 para a FL ou a folha de c lculo W1C1 Note que os dados introduzidos aqui ser o registados mas pressionar este bot o n o grava o seu ficheiro TIPAC corrente semelhan a de qualquer outro ficheiro Excel deve grav lo regularmente Para tal pressionar o bot o Gravar no canto superior direito do cran e Bot o Voltar Leva o de volta para o cran anterior Perguntas frequentes O meu pa s planeia mapear um distrito para a FL no primeiro ano de an lise Suspeitamos que a doen a seja a end mica acima do limite m nimo de tratamento visto que o n mero de casos relatados e a sua proximidade a outros distritos end micos Por essa raz o gostar amos de o incluir a AMM em s ries subsequentes Como poderemos faz lo Deve classificar o distrito como M necessita de ser mapeado No cran 145 pode seleccionar o distrito como estando marcado para receber a AMM nos anos seguintes mesmo estando assinalado
220. roporciona uma representa o gr fica dos dados ao visualizar os custos por actividade ou sub actividade e Visualizar os custos do programa por categoria Determine se pretende incluir os custos de implementa o custos operacionais sal rios dos funcion rios p blicos sal rios dos funcion rios no privado aquisi o de medicamentos para o TPQ medicamentos doados e ou taxas de alf ndega de medicamentos em esp cie no relat rio e Se visualizar por actividade ou sub actividade Os sal rios n o s o limitados por doen a Assim se optar por visualizar com os sal rios inclu dos o total dos sal rios ir ser mostrado independentemente das doen as seleccionadas ver o Ap ndice A para mais informa o sobre c lculos de sal rios e Se visualizar por distrito Os sal rios e custos dos medicamentos aparecem individualmente nas suas pr prias linhas como o valor total de todos os distritos se esta op o for seleccionada e Visualizar custos por DTN Apenas os custos associados s DTN seleccionadas ser o inclu dos nos totais Usando o painel de controlo poder tamb m e Seleccionar a moeda Todas as quantias no relat rio ser o mostradas na moeda seleccionada mesmo que tenham sido originalmente introduzidas numa moeda diferente e Criar um ficheiro PDF usando os bot es de formato PDF Esta ac o ir criar um ficheiro PDF da tabela gr fico em sectores ou ambos a partir deste relat rio que poder gravar na
221. rramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador 18 Se maximizar uma janela com um livro do Excel poder ver apenas um livro de cada vez mas poder alternar facilmente entre dois livros abertos pressionando Ctrl F6 para activar o livro seguinte ou Shift Ctrl F6 para activar o anterior Poder igualmente ir para o menu Visualizar e seleccionar Mostrar todos Se pretender visualizar livros em dois crans por exemplo num port til e num cran externo ter de iniciar duas c pias do Excel Notas Importantes e Lembre se de apenas utilizar o ponto para representar casas decimais n o usando nunca a v rgula ou o ponto e v rgula ao introduzir os dados na TIPAC Os n meros ser o formatados automaticamente Por exemplo Meia 0 5 e n o 0 5 Mil 1000 e n o 1 000 ou 1 000 e Ao digitar num campo destinado a Notas ou Coment rios pressionar Shift Enter permitir saltar para uma nova linha e Pode cortar e colar dados na TIPAC mas recomenda se vivamente que o fa a com cuidado e apenas uma coluna de cada vez pois podem existir colunas ocultas na TIPAC Gravar a TIPAC Grave o seu ficheiro TIPAC usando o bot o Gravar no canto superior direito de cada cran Dever gravar o seu trabalho periodicamente tal como faria com qualquer outro documento Excel No entanto ao introduzir dados na TIPAC n o precisa de usar o bot o
222. s 223n cran para introduzir ou alterar um ve culo alugado 224 cran para introduzir custos das provis es 224n cran para introduzir ou alterar um item de provis es 225 cran para introduzir custos de equipamento 225n cran para introduzir ou alterar equipamento 226 cran para introduzir custos com consultores 226n cran para introduzir ou alterar um consultor 227 cran para introduzir outros custos 227n cran para introduzir ou alterar um item de custos outros 228 cran para custos n o especificados 230 cran para rever uma entrada de custo antes de gravar 240 cran para confirmar a grava o de uma entrada de custo 250 cran para escolher uma outra ac o ap s gravar uma entrada de custo 999 cran com uma lista de itens de linha que podem ser alterados DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 55 CRAN 202 Qualquer um dos itens de linha da TIPAC tem um custo associado Neste cran onde se inicia o processo de escolher uma categoria de custo depois uma actividade sub actividade e uma classifica o de custo a associar quele item de linha Primeiro seleccione uma categoria de custo e a actividade para a qual ir definir sub actividades e depois clique no bot o Seguinte para continuar a calcular os custos para a actividade seleccionada Como seleccion
223. s custos e Use os bot es para seleccionar desseleccionar v rios distritos de uma s vez As op es incluem todos os distritos todos os distritos com popula es alvo os mesmos distritos do ano anterior e os mesmos distritos do ano seguinte e Clique no bot o Aplicar a todos os distritos nos anos seleccionados para aplicar a sua escolha ao ano ou anos seleccionado e Clique em cada um dos distritos para seleccion los ou desseleccion los se precisar de fazer altera es Tamb m pode clicar nos nomes de cada regi o para seleccionar todos os distritos dessa regi o que correspondem ao bot o seleccionado A Lista de distritos Apresenta a lista das regi es e distritos ou os termos equivalentes no seu pa s Os nomes prov m dos dados introduzidos na folha de c lculo W1C1 no m dulo de Dados de Base B Anos da sub actividade Clique na s caixa s de selec o para seleccionar o ano ou anos para os quais deseja seleccionar os distritos C Popula o alvo por distrito As colunas apresentam as popula es alvo com base nas DTN escolhidas no separador DTN e nas popula es alvo introduzidas em W1C1 Para ver como as popula es alvo s o calculadas ver o Ap ndice D D Total de distritos seleccionados Estes totais mostram o n mero de distritos para os quais ser o distribu dos os custos da sub actividade E Total da popula o alvo seleccionada Estes totais mostram a extens o da popula o alvo nos
224. s acima do limite de tratamento enquanto que outras vilas comunidades n o o sejam De modo semelhante algumas vilas comunidades poder o exigir tratamento anual de acordo com as recomenda es da OMS enquanto outras poder o necessitar de um tratamento bi anual isto uma vez a cada dois anos Nestes casos o distrito deve receber um c digo de carga de doen a correspondente preval ncia m xima presente no distrito indicando que existe necessidade de algum tipo de interven o de TPQ Na folha de c lculo W1C1 poder indicar a popula o alvo em cada distrito para cada ano o que permite incorporar a natureza mais focalizada da SCH Helmint ase Transmitida pelo Solo HTS e 0 0 n o end mica e 1 gt 0e lt 20 preval ncia reduzida n o end mica acima do n vel de tratamento e 2 20 49 preval ncia moderada e 3 gt 50 preval ncia elevada e M N o mapeada Tracoma e 0 0 TF n o end mica acima do n vel de tratamento e 1 gt 0e lt 10 TF em crian as com 1 9 anos de idade pode exigir tratamento a n vel sub distrital e 2 gt 10 TF em crian as com 1 9 anos de idade exige tratamento a n vel distrital e M N o mapeada Quando os resultados do inqu rito a n vel distrital indicam lt 10 TF em crian as com 1 9 anos de idade podem existir reas no distrito com gt 10 de tracoma activo pelo que o tratamento a n vel sub distrital pode ser necess rio Estes distritos devem receber um c digo de 1
225. s casos o total para Reuni es do grupo de trabalho em todos os distritos seleccionados seria 96 000 Indiv duos Custos divididos Custos m dia visados equitativamente ponderada Distrito 1 5 000 24 000 40 000 Distrito 2 2 000 24 000 16 000 Distrito 3 3 000 24 000 24 000 Distrito 4 2 000 24 000 16 000 Por que raz o uma actividade ou sub actividade mostra um d fice de financiamento quando possuo fundos n o restritos suficientes para cobrir essa diferen a Se escolher fundos n o restritos a TIPAC n o aplica financiamento a nenhuma actividade ou sub actividade em particular Assim no caso de fundos sem restri es os seus valores poder o mostrar um d fice apesar de possuir fundos para cobrir esse d fice O mesmo aconteceria caso fossem seleccionados distritos n o restritos Por que raz o algumas actividades sub actividades e ou distritos apresentam um d fice negativo Se houver mais fundos do que custos para uma determinada actividade sub actividade ou distrito haver uma diferen a negativa DTNFerramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro2012 EEE Manual do Utilizador Financiadores 117 Como devo proceder para adicionar as taxas de alf ndega isentas de pagamento como uma contribui o governamental ou como uma contribui o n o governamental Para taxas de alf ndega isentas pelo governo As taxas de al ndega sujeitas a isen o s
226. s da percentagem da popula o para os seguintes subgrupos et rios lt 6 meses 6 11 meses 12 23 meses 24 59 meses gt 5 anos e Defini es e estimativas da percentagem da popula o para os seguintes subgrupos crian as em idade pr escolar crian as em idade escolar adultos e mulheres gr vidas como percentagem da popula o total e Para as DTN TPQ especificadas a preval ncia e n vel de endemicidade das DTN por distrito para a FL ONCO SCH HTS e tracoma ver os c digos de carga de doen a no ap ndice B e Para as DTN TPQ especificadas os distritos alvo e respectivas popula es alvo para FL ONCO SCH HTS e tracoma pelo menos durante o primeiro ano de an lise idealmente objectivos anuais para cinco anos bem como as popula es de gest o de casos para a FL e tracoma e Para outras doen as uma lista de distritos em risco ou onde estas s o end micas e Para outras doen as popula es alvo por distrito considerando no m ximo duas interven es por doen a e Lista de actividades e sub actividades planeadas relativamente s DTN As actividades e sub actividades definidas por defeito j inclu das na aplica o mas que podem ser alteradas ou apagadas s o DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Actividades Planeamento estrat gico Manual do Utilizador 13 Sub actividades Reuni o nacional das partes interessadas Reuni
227. s dados Visualizar o financiamento do programa por categoria Determine se pretende incluir os custos de implementa o custos operacionais sal rios dos funcion rios p blicos sal rios dos funcion rios no privado aquisi o de medicamentos para o TPQ medicamentos doados e ou taxas de alf ndega de medicamentos em esp cie na tabela e no gr fico de sectores Se seleccionar medicamentos doados ir aparecer tamb m uma lista dos doadores de medicamentos no relat rio ver o Ap ndice A para mais informa o sobre c lculos de sal rios Usando o painel de controlo poder tamb m Seleccionar a moeda Todas as quantias no relat rio ser o mostradas na moeda seleccionada mesmo que tenham sido originalmente introduzidas numa moeda diferente Criar um ficheiro PDF usando os bot es de formato PDF Esta ac o ir criar um ficheiro PDF da tabela gr fico em sectores ou ambos a partir deste relat rio que poder gravar na pasta com os seus documentos Se receber mensagens de erro ao criar PDFs poder ter de actualizar os plugins do Adobe Consultar a ajuda do Excel para mais informa o Voltar ao menu de Relat rios no cran 400 seleccionando o bot o Menu de relat rios no canto inferior direito do cran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Relat rios 130 Custo total financiamento e d fice do programa Este r
228. s designa es ou adicionar novas actividades e sub actividades na l ngua que escolheu Navega o Bot o do Menu Principal leva o de volta ao Menu Principal do cran 000 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador 21 ECRAN 003 Este conjunto de separadores cont m informa o original sobre a TIPAC incluindo uma lista de objectivos da aplica o m dulos da TIPAC requisitos do sistema agradecimentos condi es de utiliza o e instru es para contribuir com informa o de retorno Leia a informa o apresentada e quando estiver pronto para regressar ao Menu Principal do cran 000 seleccione Iniciar TIPAC Objectivos como funciona Requisitos Agradecimentos Condi es de utiliza o Informa o de retorno Objectivos da TIPAC Fazer uma estimativa dos custos de implementa o de programas integrados e coordenados de controlo de DTN de acordo com directrizes internacionais e planos nacionais de ac o Quantificar os recursos estatais existentes e outros recursos para planos nacionais de ac o Identificar d fices de financiamento nos objectivos do programa nacional para erradica o e controlo das DTN Encorajar a distribui o racional de recursos Fazer uma projec o das quantidades de medicamentos e custos do programa necess rios por um per odo de at 5 anos Facilitar a identifica o de
229. s do rastreio gest o de casos ig 150 000 210 000 110 000 210 000 70 000 A popula o alvo sobreposta neste distrito seria 210 000 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Ap ndices 153 Ap ndice E Converter os dados da TIPAC para um novo ano A componente Converter a TIPAC para um novo ano ir ajud lo quando tiver de preencher a TIPAC em anos subsequentes Por exemplo uma vez conclu do o preenchimento da TIPAC poder desejar regressar aplica o um ano mais tarde actualizar as figuras e extrapolar os dados na ferramenta para um outro ano Se o fizer o segundo ano fiscal tornar se o primeiro ano fiscal o terceiro tornar se o segundo e assim por diante Essencialmente a TIPAC ir gravar uma c pia do seu ficheiro anterior e abrir ent o um novo ficheiro com alguns dos seus dados que foram gravados transferidos ou actualizados Pode aceder componente Converter a TIPAC para um novo ano a partir do menu de Transfer ncia de Ficheiros no cran 004 Apresenta se a seguir um resumo do modo como os seus dados ser o afectados no novo ficheiro por m dulo e cran Recomendamos que reveja as altera es indicadas de modo a assegurar que o seu ficheiro convertido correctamente e actualizado para o novo ano fiscal Tamb m dever rever os crans indicados a seguir com sem altera es visto que poder de ter de a
230. s para introduzir informa o relativa a uma actividade espec fica Uma nota para uma determinada actividade s surgir depois dessa actividade ser seleccionada e apenas neste cran As notas n o est o vis veis em mais nenhum local da ferramenta e servem apenas para refer ncia E Bot o de Total do programa Apresenta o total para todos os custos de funcionamento no primeiro ano do seu programa em qualquer umas das moedas seleccionadas Pode clicar no bot o para ver o cran 999 uma lista que pode ser alterada com todos os itens de linha F Outras ac es e Adicionar alterar copiar apagar actividades Direcciona o para o cran 202n onde pode adicionar uma actividade nova alterar o nome de uma actividade copiar uma actividade ou apagar uma actividade Ao alterar uma actividade as altera es aplicam se a todas as sub actividades itens de linha e fundos associados a esta actividade A TIPAC apenas permite apagar actividades que n o tenham sub actividades custos ou fundos associados Qualquer um dos itens mencionados tem que ser apagado primeiro antes que uma actividade possa ser apagada Al m disso n o existe um n mero m ximo de actividades G Navega o e Bot o Seguinte Quando seleccionar uma categoria de custo e uma actividade e depois clicar no bot o Seguinte ser direccionado para o cran 204 para seleccionar uma sub actividade e Bot o M dulos Leva o de volta ao menu de M dulos onde pode aceder a ou
231. se no m todo de atribui o de custos seleccionado no cran 204nd Para calcular o custo de uma sub actividade espec fica no Ano 2 com os custos distribu dos equitativamente pelo distritos a TIPAC toma o custo total para todos os itens de linha dessa sub actividade no Ano 1 divide esse total pelo n mero de distritos onde a sub actividade tem lugar durante o Ano 1 e multiplica ent o esse n mero pelo n mero de distritos seleccionados para o Ano 2 multiplicado por uma taxa de infla o fornecida pelo utilizador no painel de controlo dos Relat rios O c lculo repetido para os anos 3 5 Se nenhum distrito for seleccionado no Ano 1 ent o o Ano 2 ou Ano 3 ou Ano 4 ou Ano 5 conforme for aplic vel usado como o ano de base Por exemplo o custo de Desenvolvimento de materiais IEC no Ano 1 10 000 sendo distribu do equitativamente pelos 5 distritos alvo No Ano 2 6 distritos s o abrangidos e a taxa de infla o do Ano 1 para o Ano 2 2 4 A equa o para calcular os custos no Ano 2 ser 10 000 5 6 1 024 12 288 De modo a projectar o custo de uma sub actividade espec fica no Ano 2 com os custos distribu dos de acordo com a popula o alvo a TIPAC considera o custo total para todos os itens de linha dessa sub actividade no Ano 1 divide esse total pela popula o alvo para essa sub actividade no Ano 1 e multiplica ent o esse n mero pela popula o alvo para o Ano 2 ver o Ap ndice D para mais informa o
232. senta o menu principal da TIPAC Para come ar seleccionar a partir do menu H Guardar o ficheiro Bahasa Menu principal da TIPAC Seleccionar l ngua English Francais Espafiol M dulos de introdu o de dados Ao escrever nas B Relat rios caixas de Notas ou Coment rios C Acerca da ferramenta pressionar Shift Enter cria um par grafo e permite E Sair da TIPAC passar para uma nova linha D Transfer ncias de ficheiros Neste cran A M dulos de introdu o de dados Esta op o leva o para o menu M dulos no cran 001 onde pode aceder a cada uma dos quatro m dulos Dados de Base Custos das Actividades Aquisi o de Medicamentos para Tratamento Preventivo de Quimioterapia TPQ e Financiadores Pode igualmente obter a ficha de documenta o a partir deste menu B Relat rios Esta op o leva o para o cran 400 onde pode produzir relat rios personalizados baseados nos dados que Introduziu na TIPAC C Acerca da feramenta Esta op o leva o para o cran 003 que cont m informa o importante sobre a TIPAC D Transfer ncias de ficheiros Esta op o leva o para o cran 004 onde pode come ar a converter o seu ficheiro TIPAC actual para ser usado num ano subsequente ou transferir um ficheiro TIPAC mais antigo para a vers o actual E Sair da TIPAC Esta op o fecha a TIPAC F Notas Pode guardar qualquer informa o sobre este cran no c
233. ser aplicada a n vel sub nacional O que pode a TIPAC fazer por mim A TIPAC possui diversas fun es espec ficas mas em geral pode ajud lo a e Estimar o custo de implementa o de actividades relacionadas com o programa de DTN e Quantificar os recursos existentes facultados pelo governo e outros financiadores de programas de DTN e Identificar e quantificar d fices de financiamento num dado programa de DTN e Elaborar uma projec o de custos do programa e necessidades medicamentosas at 5 anos e Produzir quadros sin pticos e gr ficos que podem ser usados para apresenta es e an lises adicionais e Facilitar a identifica o de oportunidades de integra o e planeamento anual de programas de controlo de DTN em conjunto com planos nacionais de ac o Principais caracter sticas da TIPAC e Facilidade na aprendizagem e sugest es incorporadas sobre programas nacionais dirigidas ao utilizador e Formato flex vel para a introdu o de estimativas de custo e quantias de financiamento e Introdu o de dados intuitiva e por etapas para a identifica o de distritos e popula es alvo das interven es e Estimativa autom tica das contribui es governamentais e sal rios do pessoal do programa e C lculo autom tico das necessidades medicamentosas e popula es alvo para as 5 DTN TPQ e Relat rios autom ticos que resumem os dados chave introduzidos na aplica o e Projec es de custos e necessidades
234. sozinho ou com PZQ TEO Zmax P MBD Mebendazol sozinho ou com PZQ Zmax comprimidos C PZQ Praziquantel Custos de d fice USD 0 USD 0 USDO USD 0 UsD O UsD O USD O USD 0 vococooco a fas E Ex vocococao Alterar dosagem dos medicamentos multiplicadores stock e pre os C TEO pomada oft lmica de tetraciclina ser ppi C Zmax P para suspens o oral Zithromax C Zmex comprimidos Zithromax E Unidades F custo Giu Cus C Euro G Custo total H Adicionar N Notas M DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Aquisi o de Medicamentos parao TPQ 106 Neste cran A Uma lista de doadores com as seguintes colunas e Doador Os nomes de todos os doadores incluindo o governo e O total das contribui es O custo total para todos os medicamentos doados adquiridos por este doador na moeda seleccionada anteriormente B Seleccionar moeda O total das contribui es para cada doador ser mostrado abaixo na moeda seleccionada C Adicionar alterar apagar doador Leva o para o cran 502n onde pode adicionar alterar ou apagar o nome de um doador D Seleccionar medicamento O tipo de medicamento doado adquirido E N mero de unidades Insira o n mero de unidades para esta doa o compra para este doador e medicamento em particular F Custo O pre o unit rio
235. sso existe um funcion rio do programa a tempo parcial apenas uma parte do seu sal rio dever ser inclu da de acordo com a seguinte f rmula A Sal rio anual B Dias teis por ano a n vel nacional como introduzido nos Dados de Base Informa o Geral cran 111 C N mero de dias de trabalho efectivo como introduzido no m dulo de Custos das Actividades para este funcion rio Contribui o salarial A B C sal rio anual dias teis n mero de dias de trabalho Se o n mero de dias de trabalho introduzido foi 220 o oficial do programa auferiu de um sal rio anual de 11 000 e este foi adicionado aos itens de linha no m dulo de Custos das Actividades como trabalhando 100 dias ent o a f rmula seguinte permitir calcular a contribui o salarial Contribui o salarial 11 000 220 100 5 000 DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Ap ndices 140 Tamb m tenho de introduzir o financiamento dos sal rios N o Os custos com os sal rios ser o automaticamente inclu dos como financiamento de sal rios no m dulo de Relat rios Para funcion rios n o p blicos estes sal rios s o frequentemente cobertos por v rias organiza es parceiras E se o programa nacional desejar abrir uma vaga mas n o existe financiamento para este cargo Sob a categoria de custo Custos Operacionais adicione Gest o
236. stas popula es alvo s o usadas para calcular os custos das sub actividades para os distritos quando estes s o distribu dos por popula o alvo e podem ser usadas na classifica o de custos nos crans 221 227 paara estimativa de custos de itens como uma propor o da popula o alvo para a sub actividade As popula es alvo s o tamb m mostradas no m dulo de Relat rios Em geral o algoritmo das popula es alvo calcula primeiro o m ximo da popula o alvo para as DTN TPQ como explicado no Passo 1 De seguida o algoritmo compara esse valor com os das popula es alvo para outras DTN Passo 2 Finalmente usa o valor mais elevado entre as popula es alvo destas DTN TPQ e outras DTN como o total de popula es alvo sobrepostas para uma dada sub actividade Passo 3 Cada passo calculado ao n vel do distrito e os valores s o ent o adicionados Passo 1 Popula o alvo da DTN TPQ Ao calcular o tamanho da popula o alvo sobreposta da AMM para as DTN TPOQ o algoritmo sup e uma integra o m xima para as v rias DTN abrangendo a mesma popula o em qualquer grupo et rio sobreposto Por exemplo se 100 000 indiv duos com gt 5 anos de idade s o alvo do tratamento da FL e tracoma a TIPAC parte do princ pio que s o os mesmos 100 000 indiv duos tratados para ambas as DTN por oposi o a 200 000 100 000 indiv duos para cada tratamento individual Da mesma forma se existem 150 000 indiv duos com gt 5 anos de
237. ste cran para alterar e apagar itens de financiamento As fun es ordenar e filtrar podem ajud lo a seleccionar itens mais rapidamente G C Apagar item de financiamento seleccionado Fundos actuais Ordenar Financiadores Filtrar Todos os financiadores B Seleccionar todos C Pesseleccionar todos F Alterar itens seleccionados Coluna a alterar Alterar para 303b Neste cran A Uma lista de financiamento actual com as seguintes colunas Financiador Actividade Sub actividade Regi o Distrito e Quantia Bot o Seleccionar todos Selecciona todos os itens de financiamento mostrados na tabela Bot o Desseleccionar todos Desselecciona todos os itens de financiamento apresentados na tabela Ordenar Esta fun o permite lhe ordenar todos os itens na tabela por ordem alfab tica a partir de qualquer coluna Filtrar Ap s ordenar os itens a partir de uma coluna poder filtrar os resultados de modo a que apenas os itens que deseja visualizar sejam apresentados na lista de financiamento actual Por exemplo se pretender ver todos os financiamentos num dado distrito ordene os resultados por distrito e depois filtre os resultados de acordo com o distrito que deseja ver Alterar item de financiamento seleccionado Isto permite lhe alterar uma ou mais itens de financiamento de uma s vez Ap s ter seleccionado os itens de financiamento que deseja alte
238. strativos introduza os nomes aqui quer na forma singular quer no plural e cran 132 Introduza a percentagem de mulheres gr vidas no pa s DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Ap ndices 157 Distritos e popula es alvo da interven o para a DTN A maioria dos dados relativos s DTN TPQ foram transferidos e Paraa FL al m da AMM a nova vers o requer dados relativos gest o do lifendema e cirurgia correctiva do hidrocelo Insira a informa o em falta nos crans 145 e W1C3 e Para otracoma a nova vers o requer dados para a AMM e cirurgia para a triqu ase Insira a informa o em falta nos crans 145 e W1C3 e Para as outras DTN insira a informa o em falta nos crans 141 145 147 eW1C3 Per diems As taxas per diems foram transferidas mas s o manipuladas de forma diferente na nova vers o cran 160 Rever e ajustar as taxas per diems conforme for necess rio M dulo de Custos das Actividades Nota importante A TIPAC 3 0 usa f rmulas ligeiramente diferentes para calcular a popula o alvo de doen as sobrepostas o que pode levar a pequenas diferen as na popula o alvo de uma determinada sub actividade Assim se introduziu itens de custo usando a propor o da popula o alvo os custos para a sua sub actividade podem ser diferentes Todos os dados relativos s actividades sub actividades e cl
239. sua contribui o salarial com base no n mero total de dias dispendidos em eventos e viagens Mais especificamente a TIPAC somar o n mero de dias de eventos e viagens por distrito dividir este resultado pelo n mero de dias de trabalho por ano multiplicando o em seguida pelo sal rio do funcion rio Este total mostrado na parte inferior do ecr na zona sombreada sob Custo total Para uma explica o mais detalhada sobre o c lculo do montante total de sal rios consulte o Ap ndice A Custos com os funcion rios Gravar ficheiro Custos de implementa o gt Strategic planning gt National stakeholders meeting gt Funcion rios Seleccionar funcion rio Districts seleccionados O A Gerente Popula o alvo O Adicionar novo B Alterar seleccionado C N mero de villages O N mero de escolas 0 Custos com os funcion rios D N mero Eventos Coment rios para a entrada de custos opcional Rever popula es alvo Dias por evento J Dias de viagem por evento opcional Escolher o m todo de compensa o para o funcion rio per dem E para dias de eventos X para dias de viagens Adicionar Alterar Apagar taxas per diem C Subs dio fixo por evento C Nenhum subs dio per diem ou fixo F Custo adicional T 0 Custo adicional por funcion rio G Custo total K Estatuto do item Completo r H JT Mostrar contribui o salarial O Menu de activida
240. t o Menu de relat rios no canto inferior direito do cran DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Relat rios 127 Projec es das popula es alvo por distrito a cinco anos Este relat rio mostra uma projec o a cinco anos das popula es alvo do seu programa quer para todos os distritos quer para cada distrito individualmente Este relat rio calcula a popula o alvo com base nos distritos e valores para a popula o introduzidos na folha de c lculo W1C1 no m dulo de Dados de Base e tem em conta a sobreposi o de popula es de modo a evitar a duplica o de dados na contagem Ver o Ap ndice D para mais informa o sobre c lculos de popula es alvo sobrepostas Pode seleccionar que DTN devem ser inclu das na projec o usando o painel de controlo O relat rio mostra tamb m os c digos de carga de doen a para cada DTN no ano 1 Para gravar o relat rio pode export lo em formato PDF ou copiar e colar os dados noutros ficheiros Com este relat rio pode e Visualizar as projec es das popula es alvo a cinco anos O gr fico de barras mostra uma projec o a cinco anos da popula o alvo total do seu programa A tabela mostra a projec o a cinco anos por distrito e Visualizar as projec es das popula es alvo por DTN Pode usar o painel de controlo para seleccionar que DTN devem ser inclu das na pr
241. ten o desvaloriza o e outros Pode inserir estes custos como parte do custo do item de equipamento ou adicion los como um custo adicional para cada item de linha DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades CRAN 226 Se escolher a classifica o de custo Consultores no cran 220 e clicar no bot o Seguinte ser direccionado para este cran para inserir os custos com os consultores para a sub actividade actual Custos com consultores Gravar ficheiro Seleccionar consultor H A D G Custo total Custos de implementa o gt Strategic planning gt National stakeholders meeting gt Consultores Districts seleccionados O Seleccionar uma X Popula o alvo 0 Adicionar novo B Alterar seleccionado C N mero de villages 0 N mero de escolas 0 Custos com consultores Rever popula es alvo N mero Coment rios para a entrada de custos opcional Escolher m todo de compensa o para o consultor l Taxa di ria N mero de dias Rendimento fixo Custo adicional Custo adicional por consultor J Estatuto do item completo X N Menu de activida Voltar EEE Neste cran A Lista de tipo de consultores Esta lista suspensa mostra todos os funcion rios inserido at data aqui e no m dulo de Dados de Base por ordem alfab tica Pode tamb m
242. tes de os gravar e Bot o Voltar Leva o de volta para o cran 220 Bot o Menu de Actividades Leva o de volta ao menu de Custos das Actividades no cran 202 onde pode ver a lista de actividades actual ou aceder ao menu de M dulos DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 77 CRAN 222n Neste cran poder adicionar novos ve culos adquiridos ou alterar os nomes dos ve culos adquiridos e dados correspondentes Poder aceder a este cran a partir dos crans 222 ou 171 no m dulo de Dados de Base Os ve culos podem ser propriedade do estado de uma ONG ou de outro organismo Se um ve culo tem custos de aluguer associados dever ser escolhida a op o Meios de transportes alugados N o h limite para o n mero de ve culos que podem ser inseridos As altera es efectuadas aqui ser o actualizadas em todos os itens de linha aplic veis Ve culo adquirido Gravar ficheiro Ve culo adquirido A Introduzir custo do combust vel por km B E Cancelar COMPLETO Neste cran A Nome do ve culo adquirido O nome que aqui inserir ir aparecer em todos os crans da ferramenta Os nomes dos ve culos estar o sempre associados aos dados aqui inseridos B Custo do Combust vel Custo do combust vel por quil metro ou milha em fun o da unidade de dist ncia seleccionada no
243. tos de implementa o gt Strategic planning gt National stakeholders meeting Instru es Meses M todo de atribui o pru Seleccionar districts TERMINAR Seleccionar districts da interven o Identificar anos e districts a incluir no custo da sub actividade mostrar mapa dos districts Regions Districts Baremo AF 2014 AF 2015 AF 2016 AF 2017 Escolher anos e districts na tabela direita e i usar as op es abaixo para ajudar a seleccionar A C a desseleccionar m ltiplos districts a0 mesmo tempo Clicar directamente no nome da region ou district na tabela para activar as selec es e ou usar o bot o para aplicar as selec es a todos os districts C Seleccionar todos F C Seleccionar districts da interven o C Seleccionar o mesmo que no ano anterior C Seleccionar o mesmo que no ano seguinte Desseleccionar todos G Aplicar a todos os districts nos anos seleccionados 5 Reverter s ltimas Guardar selec es H escohas gravadas Total de districts seleccionado l M dia ponderada por popula o alvo Popula o alvo total seleccionada o E Seleccionar distritos Seleccione todas os distritos para cada ano da sua sub actividade Se a sub actividade for implementada escala nacional dever seleccionar todos os distritos Para o fazer e Na tabela clique na caixa para seleccionar o ano ou os anos para o qual deseja distribuir o
244. tos necess rios em unidades de medicamentos ou valor monet rio para cada ano e n o o d fice de medicamentos Este representa o n mero total de comprimidos necess rios para tratar a popula o alvo e n o subtrai a quantidade em stock ou adquirida Os dados mostrados baseiam se em todos os dados introduzidos na TIPAC ver o Ap ndice C para uma explica o do m todo utilizado pela TIPAC para calcular o n mero de unidades de medicamentos necess rio Para gravar o relat rio pode export lo em formato PDF ou copiar e colar os dados noutros ficheiros Com este relat rio pode e Visualizar uma projec o de medicamentos a cinco anos A tabela mostra uma projec o a cinco anos dos medicamentos para as DTN TPQ necess rios para cada ano do seu programa assim como o total de medicamentos necess rios ao longo de um per odo de cinco anos listado por nome do medicamento Pode mostrar esta informa o em termos de unidades de medicamentos ou valor monet rio usando o painel de controlo Usando o painel de controlo poder tamb m e Seleccionar a moeda Todas as quantias no relat rio ser o mostradas na moeda seleccionada mesmo que tenham sido originalmente introduzidas numa moeda diferente e Criar um ficheiro PDF do relat rio usando o bot o de folha em formato PDF Se receber mensagens de erro ao criar PDFs poder ter de actualizar os plugins do Adobe Consultar a ajuda do Excel para mais informa o e Voltar ao menu
245. trativos locais Dever introduzir as formas singular e plural de cada n vel administrativo Apesar do seu pa s poder ter mais do que apenas tr s n veis estes tr s s o os necess rios para acompanhar a informa o no contexto da aplica o Nota Importante Os Custos das Actividades s o calculados ao segundo n vel distrito N veis administrativos e popula o Gravar ficheiro A Escolher maior unidade sub nacional primeiro n vel Singular Region Plural Regions Este primeiro n vel indica um n vel administrativo superior de forma a agrupar mais facilmente os n veis administrativos inferiores normalmente este uma regi o ou prov ncia N o se faz nenhuma estimativa de custos a este n vel B Escolher segundo n vel Singular District Plural Districts Este segundo n vel um n vel interm dio onde ocorre normalmente planeamento operacional e corresponde frequentemente a um distrito Faz se a estimativa de custos de actividades a este n vel C Escolher terceiro n vel Singular Village Plural Vilages Este terceiro n vel uma pequena sub unidade que pode ser usada para ajudar os utilizadores a determinar o r cio de distribuidores de medicamentos ou outras classifica es de custos Dc EH Neste cran A Seleccione a maior unidade sub nacional primeiro n vel Pode deixar a designa o Regi o ou introduzir o nome do maior n vel administrativo sub nacional
246. tritos e um ou mais anos e Categoria de custo As duas categorias de custos na TIPAC s o os custos de implementa o e os custos operacionais Os custos de implementa o referem se a actividades necess rias implementa o de interven es para controlo erradica o de DTN por exemplo reuni es de DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 53 planeamento ou mapeamento Os custos operacionais s o necess rios para a implementa o do programa mas n o est o relacionados com actividades espec ficas por exemplo custos de funcionamento do secretariado da DTN ou facturas de servi os p blicos e Actividade O seu programa ir incluir diversas actividades Algumas actividades inclu das por defeito na TIPAC s o o mapeamento forma o e mobiliza o social e Sub actividade Cada actividade ser dividida em tr s sub actividades por exemplo Reuni o nacional das partes interessadas poder ser considerada como uma sub actividade da actividade Planeamento estrat gico ou Forma o de professores poder srt uma sub actividade de Forma o e Classifica o de custos A TIPAC discrimina cada custo atrav s de oito classifica es de custo poss veis funcion rios meios de transporte adquiridos meios de transporte alugados provis es equipamento consultores outros e n o
247. tros m dulos ou voltar ao menu principal DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EEE Manual do Utilizador Custos das Actividades 57 CRAN 202n Este cran aparecer se carregar em Adicionar alterar copiar apagar actividades no cran 202 Neste cran pode adicionar uma nova actividade alterar o nome de uma actividade alterar a categoria de custo de uma actividade copiar uma actividade ou apagar uma actividade Nota importante Quando altera o nome de actividade aqui o nome dessa actividade ser actualizado ao longo da TIPAC incluindo os itens de financiamento e de linha j existentes Actividades Gravar ficheiro Actividade Categoria Custo de funcionamento total B Adicionar nova actividade Strategic planning Implementation costs 0 Advocacy Implementation costs Mapping Implementation costs Monitoring and evaluation Implementation costs Seleccionar categoria Drug logistics Implementation costs c Social mobilization Implementation costs Custos de implementa o Training Implementation costs Custos operacionais MDA registration Implementation costs MDA drug distribution Implementation costs Morbidity control and surgery Implementation costs C D Vector control Implementation costs D C Alterar categoria Seleccionar categoria c g E C Copiar actividade F apagar actividade G EI Neste cran A G
248. uos da popula o alvo e introduza o n mero na caixa de texto direita Use a segunda lista suspensa para indicar como vai contabilizar o n mero de eventos n mero total de eventos ou n mero de eventos por distrito e introduza esse n mero na caixa de texto direita Aqui poder tamb m inserir o n mero de dias para cada evento incluindo dias de viagens opcionais Se regressar sub actividade e alterar o n mero de distritos onde a sub actividade decorre estes totais ser o automaticamente actualizados Note que normalmente dever escolher ou n mero por distrito ou eventos por distrito mas n o ambos Os utilizadores dever o rever o Custo Total G para garantirem que os custos n o est o a ser contabilizados em duplicado se tanto n mero por distrito como eventos por distrito est o seleccionados Note tamb m que se n mero por 1000 indiv duos da popula o alvo na lista suspensa se refere somente popula o alvo e n o popula o total e por isso se os distritos seleccionados para esta sub actividade n o est o seleccionados para uma interven o ent o esta lista suspensa n o reflectir correctamente a necessidade E Dados das Compensa es Seleccione neste item de linha o m todo de compensa o dos funcion rios subs dios per diem para dias de eventos e dias de viagem rendimento fixo ou nenhum Se escolher uma compensa o di ria as escolhas para os n veis per diem apr
249. v rios distritos do meu pa s n o tenham sido mapeados para outras DTN sabe se que est o em risco e que as respectivas popula es foram assinaladas para determinadas interven es Devo introduzir um c digo para a carga de doen a de 1 em risco ou M desconhecido necessita ser mapeado riram ese amsersearneaaserrrannma 44 Para al m dos subs dios per diem muitos funcion rios tamb m recebem uma mensalidade para M amp E ou transportes e imprevistos Onde devo inserir essa informa o emas 49 Se alterar as minhas taxas di rias estas ser o automaticamente actualizadas ao longo da aplica o para todos os funcion rios a que se apliquem ima eemeeemrerereemarerereeremrareseaa 49 E se eu quiser copiar uma sub actividade mas coloc la numa actividade diferente da actividade original serias cento arn raa E A anda apoiada ama 61 Como que introduzo projec es de custos para 5 anos sssssssssssessssssssssseeersssssssssreerssssssssseeeessssssssseeeee 66 N o pretendo dividir os custos de uma sub actividade equitativamente por todas as DTN inclu das nessa sub actividade O que devo fazer sssssssessssssrsssssssssssnseresrersessssssnssenrenrenreseesssssses 66 A reuni o anual de planeamento a n vel nacional e os distritos n o assumem nenhuns dos custos Como que introduzo uma actividade a n vel nacional eeeeeeeeeeemeereereereeresersents 66 O Tracoma ainda n o
250. vas da popula o para cada distrito N veis administrativos e popula o Gravar ficheiro A Introduzir o seguinte como percentagem da popula o total Intervalo de idades Popula o total Percentagens das lt 6 meses popula es totais devem totalizar z 100 para esta 6 11 meses o 12 23 meses 24 59 meses 25 anos o B Introduzir intervalos de idades e percentagem da popula o total Grupo Popula o total Popula o em idade pr escolar para o anos E Popula o em idade escolar para E anos E Popula o adulta 2 anos E Mulheres gr vidas Cv EH Neste cran A Intervalo de idades e popula o total Introduza a percentagem para cada grupo et rio no seu pa s As percentagens devem perfazer um total de 100 Estas percentagens s o usadas na determina o de popula es para doen as espec ficas conforme aplic vel B Intervalos de idades escolares e popula o total Introduza os intervalos de idade e a percentagem relativamente popula o total para os grupos das crian as em idade pr escolar crian as em idade escolar e adultos bem como a percentagem da popula o correspondente a mulheres gr vidas O limite inferior do grupo das crian as em idade escolar muda em fun o da idade que estipular para o limite superior do grupo de crian as em idade pr escolar Introduza igualmente a dimens o de cada grupo como uma percentagem da popula
251. volta ao menu de Custos das Actividades no cran 202 onde pode ver a lista de actividades actual ou aceder ao menu de M dulos DTN Ferramenta para o Planeamento e Estimativa de Custos Integrados Vers o 3 0 Dezembro 2012 EE Manual do Utilizador Custos das Actividades 96 CRAN 230 Este o ltimo passo na cria o de um item de linha onde far a revis o dos dados inseridos e onde poder grav los ou alter los Aqui visualizar toda a informa o do item de linha Rever entrada de custos Gravar ficheiro Custos de implementa o gt Strategic planning gt National stakeholders meeting gt N o especificado Rever entrada de custos A Categoria Implementation costs Actividade Strategic planning Sub actividade National stakeholders meeting Classifica o de custos N o especificado Descri o Not itemized B Custo total 100 000 C Estatuto da entrada de custos Completo D Menu de activida Alterar ERES Neste cran A Rever entrada de custos Apresenta a categoria de custo actividade sub actividade classifica o de custo e descri o para o item de linha B Custo total Apresenta o custo total para o item de linha para o primeiro ano com base nas escolhas feitas no cran anterior Estimativas de custos a cinco anos est o dispon veis no m dulo de Relat rios C Estado da entrada de custos Ajuda o a acompanhar o seu progresso ao longo deste m dulo A lista suspens

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