Manual do Conversor
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1. Conta 2111 A alterar atributo da conta p o 2111 Alterar codigo da conta Come 21 111 Conforme natureza do saldo N o dis pera es sobre saldos Eddie Filtro Agregar contas Desagregar contas Op sobre plano e saldos Copiar contas Anular c pia Esta opera o abrange as respectivas subcontas Figura n 25 A conta de origem aparece automaticamente preenchida com a conta seleccionada A conta de destino pode ser a mesma ou outra conta qualquer No exemplo da figura a conta 2111 passa para a 21111 Estas opera es incluem todas as subcontas da conta POC Na sequ ncia do exemplo todas as subcontas POC da 2111 tamb m v o ser criadas no SNC mas com o prefixo 21111 Ex a 2111001 passa para 21111001 a 2111002 para 21111002 Como a op o Apenas contas com movimento est seleccionada s passar o os clientes com movimento durante o ano 2009 7 Anular copia Permite seleccionar qualquer das opera es vis veis no conversor e eliminar as opera es Quando faz o mapeamento entres contas o resultado dessa opera o pode n o ser o desejado em algumas contas Com esta funcionalidade pode anular uma nica opera o equival ncia 8 Criar Esta opera o permite lhe criar uma conta no futuro plano SNC Assim pode criar uma conta que n o exista no plano de refer ncia Serve para situa es pontuais e que n o faz sentido colo2. Menus e Sub Menus O estilo negrito e it lico Ex Campos Regime de Iva i O estilo It lico Ex Sub Campos Mensal Os cones das v rias op es tal como surgem no pr prio programa a Criar Op es Modificar E bi DH D Ex i Eliminar O estilo negrito para real ar as mesmas Palavras importantes Ex Importante E DE Caixas com cor de fundo Informa o muito importante Ex Esta informa o para n o esquecer Um identificador nico quer atrav s de n mero quer atrav s de letras de forma a melhor identific lo quando o mesmo for referenciado nos textos apresentados No caso de figuras este estar na parte inferior das mesmas e no caso dos quadros nas partes superior como o caso deste quadro Figuras e Quadros 49 sisgarbe Figura n 1 19 02 2010 P gina 4 de 22 K sisgarbe 3 Actualiza es 3 1 Actualiza o do sisTOC atrav s do site da SISGARBE De forma a n o estender este manual em demasia entendemos por isso que n o dever amos colocar aqui a explica o deste ponto mas sim uma breve explica o de como encontrar no nosso site http www sisgarbe pt a respectiva ajuda Entre na aplica o que utiliza para navegar na Internet normalmente o Internet Explorer B Internet Explorer E escreva no campo endere o www sisgarbe pt Figura n 2 e pressione ENTER Sisgarbe Solu es de Inform tica Lda Microsoft
3. a sigla que a Sisgarbe adoptou para a sua firma tipo do SNC Esta ser a primeira firma a ser importada pois ser a firma tipo de todas as contabilidades em SNC 19 02 2010 BECERRO CR K E SOLLI ES DE INFORM TICA LDA E C digo de firma COD a firma que tem o c digo de contas das Sisgarbe C digo de firma POC uma firma na norma POC e cont m as equival ncias entre as contas POC e as contas SNC do plano tipo da Sisgarbe Para importar uma firma v ao menu utilit rios na janela de escolha de firmas e escolha a op o importar Exporta frma Duplica firma Controlo de acessos C pia de seguran A Telemanuten o Figura n 12 Ficheiro de origem Depois ter de seleccionar o ficheiro a importar Figura n 13 Os ficheiros a importar t m a extens o POC As firmas a importar t m que estar localizadas na pasta de trabalho do sisTOC ver Figura n 7 borta o de firmas identifica o do ficheiro a importar Depura o Ficheir o de origem 2 Ficheiro de origem 3 Parametros 4 Resolu o de conticros Ficheiro 5 Sobreposi o de tabelas 5 Resumo de importa o f lt lt Anterior Figura n 13 Par metros Depois ir ter que seleccionar algumas op es em fun o da firma que estiver a importar Importar firma tipo SNC 19 02 2010 P gina 10 de 22 4 EB SOLLI ES DE INFORM TICA LDA b e Porta
4. o de firmas Selec o da firma a importar 1 Depura o Parametros 1 Firma a importar 2 Ficheiro de origem C digo SNC R Empresa Tipo Sisgarbe SNC 3 Parametros 2 Exercicios a importar 4 Resolu o de Ze 20090 conflictos 3 Esta firma 4 Firma tipo 5 Sobreposi o de O j existe no sistoc tabelas B Resumo de importa o inda n o existe no sistoc C digo a criar SNC N o usar firma tipo Usar firma tipo Figura n 14 do Ai 5 istoc e marcar a op o Quando importar esta firma dever seleccionar a op o Ainda n o existe no sisto n o usar firma tipo Importar firma com o c digo de contas COD Purta o de firmas Selec o da firma a importar s Depura o 1 Firma a importar 2 Ficheiro de origem C digo COD A Codigo de contas SNC 3 Parametros 2 Exercicios a importar 4 Resolu o de 7 200940 conflictos 3 Esta firma j A Sobreposi o de bel Apis O j existe no sistoc f amp Resumo de importa o ainda n o existe no sistoc C digo a criar co we lt lt Anterior Parametros 4 Firma tipo O N o usar firma tipo usar firma tipo C digo SNC A Empresa Tipo Sisgarbe Figura n 15 do Ai 5 istoc Tamb m Quando importar esta firma dever seleccionar a op o Ainda n o existe no s necess rio marcar a op o Usar firma tipo
5. Mapeador de planos Mapeador de planos Filtro em uso Apenas contas com anomalias O Ordenar por aqui Origem POC V 2 Ordenar por aqui Destino SNC Localizar IR Criar E Altera 7 Eliminar Nome I we Figura n 27 Saldos de abertura Neste quadro pode conferir o resultado da equival ncia dos planos e conferir os respectivos saldos ou visualizar os erros o O erro da Figura n 28 significa que a conta POC tem saldo e n o tem nenhuma equival ncia para SNC versor para SNC Sa dos de abertura Z Filtrar Filtro em uso Contas com anomalias j 9 Ordenar por aqui Origem POC Saldos de abertura O Ordenar por aqui Destino SNC Localizar Debito Saldo 0 ME Proc IO Sair Credito 0 Nome 43111 Desp Instala o M Nac 5 Figura n 28 enar Depois de rectificar os erros pode visualizar o resultado final da abertura em SNC e seleccio seguinte P gina 21 de 22 19 02 2010 E SOLLI ES DE INFORM TICA LDA E 21 para SNC Saldos de abertura Saldos de abertura F Filer Filtro em uso Nenhum Origem POC Destino SNC O Ordenar por aqui Localizar Nome Debito Credito i 0 00 38 181 00 40 00 9 Ordenar por aqui Localizar Nome Saldo Conta fi A 38181 00 Ci gt 111 Caixa A Dr kr Vales de desconto j
6. Opera es sobre o plano ST SE DEC CLOIS RD TE Las OstUadas Cos es coesa aa 1 conas Conta O Nome Le e Tipo C Raz o Upera es sobre saldos ia cre l s eca Disagi ias 4 Movimento Op sobre plano e saldos Copiar contas 5 l Anular c pia 6 s J Sair Figura n 24 1 Criar conta 2 Eliminar contas 3 Agregar contas permite transferir o saldo de uma conta para varias 4 Desagregar contas permite juntar o saldo de varias contas POC para uma nica de SNC 5 O copiar contas a opera o que permite criar copiar contas e saldos para uma determinada conta do SNC 6 Anular conta ver ponto 7 da Figura n 22 al Permite voltar atr s na visualiza o de uma determinada opera o Aten o n o elimina a opera o s efeito visual lt gt AR Permite recalcular refrescar o ecr quando inserimos determinadas opera es do ponto 2 da Erro A origem da refer ncia n o foi encontrada 5 Localizar Permite seleccionar uma conta rapidamente No plano POC ou no c digo de contas SNC 6 Copiar Esta a op o que lhe permite fazer as equival ncias entre a conta POC e SNC Permite criar contas no plano SNC imagem do plano POC e transferir os saldos para a abertura do ano seguinte 19 02 2010 P gina 18 de 22 SNC Copia de contas Descri o Copiar conta 2111 para 21111 apenas se tiver movimento da a a Criar conta ORIGEM DESTINO Eliminar contas
7. e escolher a firma tipo SNC P gina 11 de 22 19 02 2010 sisgarbe Importar firma POC Porta o de firmas Selec o da firma a importar d Parametros Depura o 1 Firma a importar 2 Ficheiro de origem C digo _ POC amp Empresa Tipo Sisgarbe POC 3 Parametros 2 Exercicios a importar 4 Resolu o de el 2009 1 conflictos 3 Esta firma 4 Firma tipo f 5 S e z s m Ds e A e SE de O j existe no sistoc N o usar firma tipo f i 8 Resumo de importa o lt A Una firn tipo O ainda n o existe no sistoc C digo a criar POC Esta firma j existe Figura n 16 Para finalizar a opera o seleccione a op o Processar Be do de firmas Resumo dos parametros especificados Resumo de importa o 1 Depura o 2 Ficheiro de origem 3 Parametros 4 Resolu o de conflictos 5 Sobreposi o de tabelas Ficheiro de origem D sistocMODELO COD2009 POC irma a importar COD Exercicios 20090 Firma de destino COD 6 Resumo de Firma tipo SNC importa o D Clique em Processar para submeter os dados de acordo com o relat rio Ed Liis scAnterior n SNS e SA E ALE UE AA Figura n 17 P gina 12 de 22 19 02 2010 K W SOLLIC ES DE INFORM TICA LDA Notas importantes As configura es fornecidas ter o de ser conferidas pelos utilizadores A Sisgarbe tenta facilitar o trabalho dos utilizadores do si
8. 40 00 Cj gt 118 Vales de desconto 0 00 rum Chente f 1 061 00 D gt 121111001 Cliente 1 061 00 0 00 2432111 Exist ncias A Nac 5 10 00 D gt 24321 11 Invent rios M Nac 5 10 00 0 00 2432112 Exist ncias M Nac 20 j 60 00 D 2432112 Invent rios M Nac 20 60 00 0 00 2432113 Exist ncias M Nac 12 f 480 00 D 124321 13 Invent rios M Nac 12 j 480 00 0 00 2432211 Imobilizado M Nac 5 50 00 Dj gt 24322171 Investimentos M Nac 5 50 00 0 00 2432212 Imobilizado M Nac 20 1 000 00 Dj gt 2432212 Investimentos M Nac 20 i 1 000 00 0 00 D n 0 8 S M Nac 5 51 00 Cj gt 2433111 O BS A Nac 5 0 00 51 00 43111 Desp Instala o M Nac 5 1 000 00 D gt 562101 Despesas de instala o 1 000 Ko 0 00 43112 Desp Instala o M Nac 20 5 000 00 D gt 5 000 00 0 a 43115 Desp Instala o M Nac ist 1 111 00 Dl gt me l O D 1 111 00 0 00 DO existem erros WM Exportar f OCASE A sanera JS d w Figura n 29 versor para SNC Finaliza o Clique em processar para finalizar a opera o l Processar O sa A mg Figura n 30 P gina 22 de 22 19 02 2010
9. I fox File Edit view Favorites Tools Help St A3 i q i e AU gt EN E Zu d Search AF Favorites dire ED hatt e atie GEI Internet Figura n 2 Clique no bot o lt ENTRAR gt se n o conseguir visualizar o bot o deve seguir as instru es mostradas na p gina que est a ver no IE De seguida deve clicar na sec o lt Clientes gt e introduzir os seus dados de utilizador Figura n 3 Controlo de acesso Figura n 3 NOTA se possui contratos de assist ncia de software e ainda n o tem os seus dados de utilizador para aceder zona de clientes do nosso site contacte nos e em breves segundos receber os mesmos Caso n o tenha nenhum contrato pode entrar com estes dados Nome 9999 Senha 9999 19 02 2010 P gina 5 de 22 K E SOLU ES DE INFORM TICA LDA E Ap s se ter validado deve clicar no sistema pretendido Erro A origem da refer ncia n o foi encontrada Erro A origem da refer ncia n o foi encontrada ALR TIE LULADBURALHUR VA 31504 AKDE LZ Aia Aplica o ltima vers o Tamanho Permiss o e SISGARBE a RRRRSRSRRSWSRSSRSSSRSRSSRRSaRSSRaRRRRSRRWSRSSRWSRRSRRSRSSRReRawRaRRERKRKKSKSRKRKSRRKSRKRSRKSRKSSRKSRKRKRSRKRKSKRRKRSRKSRKRSRRKSRKRKSRKSRKRKSRKRKSKSK k sisGEP 23 204 2010 01 11 1547 Ed Sim DSiSIMO am 2007 1203 1270 638Kb am iii p sisPOC an mann 16 03 mm aw S b sisENO 5 31 2006 08 44 9 55 679Kb Sim ZS H sisCOM aan mammen mm
10. aw o ii 8 b sisCALC 305 20060101 15 36 02 552KB N o E SisMOB 1096888 20091014 au a o SH gt SEGsis Am 20080116 17h35 23141Kb sim E b sisTOC um 20090720 am Sim l oa Errar ALLE deet Zell blei Zeie Ab A3 3333 z e Uteis b DOSPrinter permite que as aplica es que funcionam em Sim ambiente MS DOS imprimam para qualquer impressora inclu ndo as que trabalham apenas em ambiente Windows e O OO A A RS A A O RS A RS RA RA RS RS RS RS PR OA RS RS O OS RS RS A A RS RS O RS RS A RS RS RS A O RS O RS O E OS OS JS OM OS O TS OM OS O O RS RS RR RS RR RR RR RIR RR RR RR RR RR RR RR RO RR RR RR RR RR RR RO RO RO RR RO RO RR O OR PR O PR RS RR T ATEN O Em alguns sistemas operativos necess rio carregar na tecla Ctrl e simultaneamente na op o desejada Figura n 4 E depois seleccionar a actualiza o de vers o e manual e grave o ficheiro no seu computador u Chente COLABORADOR DA SISGARBE LI Ajuda JO ad8 disponiveis relaccionados com a aplica o sisTOC d Actualiza o completa a l 3 114 2009 07 20 8441kb i partir de qualquer vers o Ea age po io E l l gt Manual do Utilizador 1 Manual de Utilizador do sisTOC mmm vm mm mmm mm mm mm mm mm Y SAF T PT Instala o SAF T PT Requisitos para actualiza o da vers o b Manual do Utilizador Procedimentos de Instala o Figura n 5 3 2 Actualiza o do sisTOC 1 Ao efectuar o download da actualiza o do sisTOC ficou c
11. o Pee o base de dados nao compativel com esta vers o programa necess rio proceder actualiza o l EES continuar fo UNIT 4 par do program Figura n 10 Quando aparecer a janela de login do sisTOC pode entrar na aplica o Durante esta actualiza o nenhum dos postos dever entrar no sisTOC Pode confirmar a actualiza o atrav s do n mero da vers o Figura n 11 BECER R CEZA 19 02 2010 Figura n 11 Introdu o Antes de iniciar dever efectuar algum trabalho preparat rio para facilitar o processo de transi o Este trabalho consiste em importar uma nova firma tipo em SNC o novo c digo de contas em SNC as novas configura es do IVA etc Este trabalho preparat rio consiste no seguinte Actualizar a vers o Importar a firma tipo SNC Obrigat rio Importar o novo c digo de contas Facultativo Importar as regras de convers o Facultativo Depois de realizar estas tarefas pode iniciar o processo de transi o com algumas vantagens A Sisgarbe fornece aos utilizadores do sisTOC algumas pr configura es que est o dispon veis sobre a forma de firmas Estas firmas s o gravadas em ficheiros externos aplica o e com a extens o POC Ex COD2009 POC Quer isto dizer que para importar as configura es da Sisgarbe o utilizador ter de importar as firmas que adiante descrevemos Importa o de firmas C digo de firma SNC
12. se inicie em ou ap s 1 de Janeiro de 2010 neste contexto que passamos a explicar os passos necess rios para poder transitar de ano e de norma contabil stica POC para SNC 2 Requisitos do Sistema 2 1 Requisitos de hardware M nimo M Windows 2000 M PENTIUM IV com 512 Mb RAM recomendamos 2 GB de mem ria para o servidor 2 2 O que necessita para utilizar este manual Os requisitos necess rios para que possa utilizar este manual s o Mi Ter a actualiza o do SISTOC para o SNC superior 3 126 Caso n o possua as vers es acima mencionadas saiba que poder obt las nosso site em http www sisgarbe pl Para tirar d vidas pode enviar um pedido de assist ncia para software Dsisgarbe pt ou telefonar para 289 899620 19 02 2010 P gina 3 de 22 K E SOLU ES DE INFOAMATICA LDA 2 3 Conven es utilizadas neste manual Utilizamos diferentes estilos e formata o de texto neste manual para ajudar a diferenciar os diversos tipos de informa o que nele est o contidos Quadro n 1 Conven es utilizadas Quando mencionarmos Utilizamos Par ntesis rectos mai sculas e o estilo negrito Quando se tratar da utiliza o de duas teclas em simult neo estas est o Teclas separadas com o sinal de Ex ENTER ou CTRL C Letra branca sobre fundo azul com o estilo negrito Ex Menus MIT aio Letra azul com o estilo negrito Ex Sub Menus Dados da Firma
13. trata de uma reabertura permite manter as concilia es banc rias entretanto feitas no ano seguinte 7 N o dispon vel 19 02 2010 P gina 14 de 22 Firma Tipo No sisTOC um c digo de firma s pode ter uma firma tipo que actualmente est na norma POC Por isso para que possamos ter uma firma tipo em SNC o c digo da firma original tem que ser alterado A Sisgarbe adoptou o c digo de firma SNC para a firma tipo desta nova norma No seguimento do wizard esta nova janela permite seleccionar a firma tipo para as suas firmas Como foi referido pode usar a da Sisgarbe SNC ou outra que queira criar Figura n 20 1 Permite manter a firma tipo E a op o a usar numa reabertura 2 Permite fazer a reabertura com outro c digo 3 Mudar de firma tipo 4 Firma tipo actual 5 Nova firma tipo SNC 6 Novo c digo para a firma a converter em SNC esta opera o obriga a mudan a do c digo da firma rsor para SNC Op es de convers o de firma tipo Firma tipo fi Manter a firma h Reabir para um c digo diferente js Mudar de tirma tipo Fhma tipo j Bang a his tipo JPOC Cima ges SNC I Empresa Tipo Sisgarbe SNC opera o requer que o codigo da firma seja afectado l E a 1090 a firma resultante da aplica o do novo tipo vai ligo AMA Gol EEN m R SS Figura n 20 Plano Na sequ ncia da necessidade de mudar o plano esta janela permite escolher qual a firma onde est o plano
14. A gt 2251 FORNEC FACT RECEP Com M NAI posar FORMEC FACT RECEP ONF MINT gt 2252 FORNEC FACT gr ZP o PE tada FORMEC FACT RECEP 4 ONE P TER gt 2253 FORMEC FACT RECEP OMF PTER pos FORMEC E TEM RECEP O E ONF 228 ADIANTAMENTOS A FORNECEDORES 2201 ADIANT A FORMES EDORES GERAIS 22011 ADIANT A FORMECED e f ORES GERAIS M pan ADIANT A FORNECEDOR A AA T gt 228111 ADIANT A FORNECEDOR GERAIS M macs Arai ADIANT A FORNE EDON M MAs O E 220112 Pt ADIANT A FORNECEDOR MNA ADIANT A FORNNE FDOR GERAIS MNA A dc gt 220413 ADIANT A FORNECEDOR GERAIS MMAC 1 It 12 f e c i Ewon EI l4 6 Copias Conta 2111 para 21111 lt e Antenor Seguinte Figura n 22 3 POC e se efectuar as opera es de configura o entre as contas A Figura n 22 o painel central para SNC 1 Filtrar Sis Toc a a Mostrar todas ze O N o ser o copiadas para o plano de destino O Ser o copiadas para o plano de destino O S o virtuais n o existem no Plano de Refer ncia Q Apenas contas com anomalias seres Figura n 23 Esta op o permite filtrar o plano POC de 5 maneiras diferente R utilizador Este bot o permite visualizar ao conjunto das opera es configuradas pelo 2 Opera es Permite tamb m inserir configurar as seguintes opera es nte To 67 VAO CELA 19 02 2010 K E SOLU ES DE INFORM TICA LDA E VC Descri o Coment rio
15. Manual do Utilizador Convers o do POC para o SNC Data ltima vers o 18 02 2010 Vers o 128 Data cria o 3 12 2009 Faro R Dr Jos Filipe Alvares 31 8005 220 FARO Telf 351 289 899 620 Fax 351 289 899 629 World Wide Web E SOLU ES DE INFORM TICA LDA Site http www sisgarbe pt S i S P b e E mail sisgarbe sisgarbe pt 19 02 2010 P gina 1 de 22 INFRODUC O isca amina eira passa dreads da EE E dO ias E EAEE EES 3 2 REQUISITOS DO SISTEMA uasa orais nosso uia orsdii co Dredg oddnes SSL Ivan aus dis USD dad ada DD EU E 3 2 1 REQUISITOS DE HARDWARE ainsi dass Sara EaD CSS AOE Ee aaeb 3 2 2 O QUE NECESSITA PARA UTILIZAR ESTE MANUALE 3 2 3 CONVEN ES UTILIZADAS NESTE MANUALE 4 3 ACTUALIZA ES ee 5 3 1 ACTUALIZA O DO SISTOC ATRAV S DO SITE DA SISGARBE ccc ci eereerereereenaea 5 3 2 ACTUALIZACAO DO ECH RE 6 NIE E q EE H EECHER 9 E 10 EIERE EE 10 NOTA IMPOR CN DE 13 Ze e T e IT 14 EREECHEN 14 ERMA DID Casa ancas ao dada Es Buda E Ra a DE dana CATA AS Rd ONA do AE E Sn Er dao dn dean cadeias 15 PEA ion E E EEE 15 EA e ee E e 16 EE EE 21 19 02 2010 P gina 2 de 22 Ki sisgarbe Introdu o Como do conhecimento o novo Sistema de Normaliza o Contabil stica foi publicado no Di rio da Rep blica n 133 S rie de 13 de Julho de 2009 que revoga o Plano Oficial de Contabilidade POC e entrar em vigor no primeiro exerc cio que
16. ar o SISTOC premir o bot o direito do rato e escolher a op o Propriedades poder saber com precis o a pasta onde o SISTOC se encontra instalado 3 Prima o bot o INSTALAR 4 Verifique se a vers o instalada coincide com a vers o esparada Doresso da instala o Instalar Cancelar Figura n 7 19 02 2010 P gina 7 de 22 K Isagar b Nota Caso tenha d vidas sobre a pasta a usar saiba que se posicionar o cursor do rato sobre o icone que geralmente usa para executar o SISTOC premir o bot o direito do rato e escolher a op o Propriedades poder saber com precis o a pasta onde o SISTOC se encontra instalado 5 Na janela seguinte clique em Yes to All e aguarde que a extrac o termine Figura n 8 6 Execute o SISTOC e verifique se a vers o instalada igual ou superior referida no in cio desta mensagem Nota se durante a extrac o surgir uma janela semelhante seguinte verifique se todos os utilizadores fecharam o SISTOC e tente novamente Se este sintoma persistir contacte os servi os t cnicos A Alguns ficheiros n o foram criados Feche todas as aplica es reinicie o Windows e volte a tentar instalar Figura n 9 Caso surjam d vidas por favor contactar nos Teremos todos o prazer em ajuda lo Se a opera o foi bem sucedida poder aparecer a seguinte janela s aparece quando houver mudan as na estrutura da base de dados A vers
17. car no plano de refer ncia 9 Eliminar Permite eliminar contas no plano SNC Esta elimina o n o influencia o plano de refer ncia mas somente o futuro plano SNC da firma a converter 19 02 2010 P gina 19 de 22 K E SOLU ES DE INFORMATICA LDA E 10 Grelha de conversor R ival nci lecida atrav s dos Nesta janela pode visualizar ambos os planos e as opera es de equival ncia estabe sinais assinaladas sem POC f f f pa WoOrdenarporaqui Destino SNC awan re D ce Nome Conta Nome 11 CAIXA jf 11 CAIXA INTERMEDIA Caixa f OSITOS A ORDEM to Espirito Santo to Santander Totta SA to Totta Conta Aplica es OSITOS A PRAZO f yesas do grupo DEP SITOS ORDEM Banco Espirito Santo Banco Santander Totta SA Banco Totta Conta Aplica es OUTROS DEP SITOS BANC RIOS DEP SITOS A PRAZO DEP SITOS A PRAZO CORRENTE SUT DEP BAR Millennium Conta mx o CONTAS CHEQUES PR DATADOS UTRO Figura n 26 ifica opera o 11 Identifica o do numero da NEE Quando selecciona uma conta pode identificar qual a opera o que lhe est a afectar 11 q editar a opera o pode seleccionar o bot o de atalho 12 YAp RO be D gg f V 19 02 2010 P gina 20 de 22 K EB SOLU ES DE INFORM TICA LDA b e rsor para SNC
18. de refer ncia em SNC assim como importar as respectivas opera es de equival ncia entre as contas POC e SNC 19 02 2010 P gina 15 de 22 K W SOLLIC ES DE INFORM TICA LDA ersor para SNC Op es de convers o do PIETET Plano Manter o plano j Actualiz e Mudar de plano 1 ar o plano no destino a ep Firma de origem para o plano D r novas contas N A Firma COD D Codio de ctualizar contas modificadas 3 g contas SNC 2 Ano IT 2009 CSC Ee etros a usar nas contas que ao copi E 4 Cune S 001 que exitem tamb m em COD Si mportar opera es de convers o 4 Firma de origem para as opera es 001 COD mem Firma POC IVA e z Eege l Empresa Tipa Sisgarbe POC Ano 2009 amp D E Sobrepor opera es existentes e D entros de custo E ee Reflex es e e e N lt lt Anterior Seguintes D r Figura n 21 1 a op o a seleccionar para a mudan a de plano POC para SNC 2 Permite colocar o c digo e ano da firma que contem o plano de refer ncia SNC este plano de refer ncia que serve de base configura o das equival ncias entre as contas POC e SNC 3 Serve para iniciar ou continuar a configura o das opera es de equival ncia 4 Permite importar a tabela de opera es equival ncias entre as contas POC e SNC de uma outra firma Assim pode reaproveitar o trabalho feito noutra empresa e depois fazer os ajustes pontuais 5 Permite seleccionar a firma que c
19. e o menu Bic e ao submenu SNC gt Conversor para iniciar o trabalho Depois basta seguir os passos do ASSIST que a seguir descrevemos Tipos de opera es versor para SNC Op es de in cio Tipo de opera o C Transitar apenas o plano de contas 1 d Transitar documentos n o disponivel 2 Reabertura de 2010 2 Ze Contabilidade 3 Diario 9 amp Opera es diversas Descritivo IDO amp Abertura 1 Preserva regulariza es 4 Je Bancos 5 Ac Preserva concilia es 6 M Usar op es de convers o 7 Wi Sair ben ee Seguinte A3 Figura n 19 Na Figura n 19 pode definir o tipo de opera es a utilizar Pode optar fazer a abertura da contabilidade e ou dos bancos assim como usar as opera es de convers o para SNC 1 Transitar apenas o plano de contas Permite ao utilizador contornar evitar as configura es necess rias de quem quer criar a abertura de saldos no ano seguinte 2 Reabertura de 2010 Op o a seleccionar quando queremos abrir o ano seguinte 3 Contabilidade Op o a seleccionar para quem pretende fazer a abertura de saldos no ano seguinte 4 Preserva regulariza es Quando se trata de uma reabertura permite manter as regulariza es entretanto feitas no ano seguinte 5 Bancos Op o a seleccionar para quem pretende transitar os movimentos n o conciliados do banco para o ano seguinte 6 Preserva regulariza es Quando se
20. om o ficheiro de actualiza o denominado sistoc4 xxx exe guardado no seu computador 19 02 2010 P gina 6 de 22 2 Escolha a op o ABRIR EXECUTAR e aguarde que a descarga termine 3 Quando a descarga ficar conclu da clique novamente em Executar Abrir ficheiro Aviso de seguran a Ki N o foi possivel verificar o editor Tem a certeza de que pretende executar este software Nome SISTOCS D0S exe Editor Fabricante desconhecido Tipo Aplica o De DASISGAREEVabricaisisTOC Executar Cancelar Perguntar sempre antes de abrir este ficheiro G ficheiro n o tem uma assinatura digital v lida que verfica o editor S Si deve executar software de editores de confian a Como que posso decidir qual software a executar Figura n 6 4 Na janela seguinte clique no bot o E localize a pasta onde o SISTOC se encontra instalado geralmente SASISGARBEISISTOC FASISTOC DASISGARBENSISTOC ou CASISTOC e prima o bot o 4 SISTOC 2010 Actualiza o de vers o SISGARBE c 2010 Procedimentos de actualiza o de vers o 1 Certifique se de que o SIST E n o estar a ser usado neste ou noutros computadores da rede 2 Preencha o campo PASTA DE DESTINO com a localiza o onde o SISTOC se encontra instalado geralmente SASISTOC FASISTOC DASISTOC ou CASISTOCI Nota Caso tenha d vidas sobre a pasta a usar saiba que se posicionar o cursor do rato sobre o icone que geralmente usa para execut
21. ontem a tabela de opera es equival ncias entre as contas POC e SNC a importar 6 Esta op o s faz sentido quando estamos a realizar uma opera o de reabertura Serve para actualizar as contas de destino Ex Altera o do nome de uma conta em 2009 que pretenda ver reflectido tamb m em 2010 7 Se o utilizador pretender aceitar o c digo de contas que a Sisgarbe fornece firma COD ent o aceite os valores por defeito da aplica o Esta op o s faz sentido para quem pretenda recriar o c digo de contas imagem do POC Permite ao utilizador definir se quer copiar as contas de IVA e as reparti es e reflex es dos centros de custo Mapeador de planos 19 02 2010 P gina 16 de 22 E SOLLI ES DE INFORM TICA LDA E cs cl 3127312 pesdor Je planos Mapeador de contas 2 Opera es 2 Ordenar por aqui DESTINO COD 4 2009 gt EEE 2010 S I Gei E reg Firar 1 Fato em uso deeg r e Ordenar por aqs ORIGE M POC 4 2003 5 s rege o Copos gt Arad Copa gt Locakzer ID Criar L Conta f tome Conta horre ja Zant FORNECEDORES TITPAGAR P TER 2203 FORNECEDORES TIT PAGAR P TER 2222 FORNECEDORES EMPRESA MAE 2223 FORNECEDORES EMPRESAS SUB SIHAFRI 2224 FORNECEDORES EMPRESAS ASSOCIADA 10 2225 FORNECEDORES EMPREENDIMENTOS CO 2226 FORNECEDORES OUTRAS PARTES REL As j 225 FACTURAS EM RE EP O E CONFER NGCL ear FORMEC F Ai TRECEP CONE MN
22. sTOC mas isso n o invalida que os mesmos n o fa am as conferencias necess ria execu o de um bom trabalho Nem tudo se faz com automatismos e o resultado final responsabilidade do TOC Por exemplo A Sisgarbe fornece na firma POC as opera es equival ncia entre as contas POC e SNC Esse trabalho teve como base os planos tipos fornecidos pela Sisgarbe na norma POC e SNC Se o utilizador usar uma plano em POC que nada coincide com o da Sisgarbe o resultado pode n o ser o desej vel Relativamente ao c digo de contas fornecido atrav s da firma COD temos a dizer que ele demasiado grande e abrangente Por isso recomendamos que o utilizador duplique esta firma COD na Figura n 18 essa nova firma seria a CO1 e nessa c pia gerada elimine todas as contas que n o se adequam s suas necessidades A vantagem de manter o original que pode ser vir a ser til num futuro pr ximo Essa nova firma duplicada ser a firma que cont m o c digo de contas de refer ncia para a abertura do ano 2010 AME E ESSES Exportar frma Importar firmas do SisPoc Controlo de acessos C pia de seguran a Telemanuten o COD Codigo de contas SNC Duplica o de firmas Origem Firma COD Ano 2009 Uestino Firma CO Ano 2009 Figura n 18 19 02 2010 P gina 13 de 22 K sisy rbe 4 Conversor Aceda empresa na norma POC que quer converter em SNC e seleccion
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