MANUAL DO UTILIZADOR - PORBASE 5
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1. o d JB M dulo de Estat sticas MANUAL DO UTILIZADOR Vers o 1 4 PORBASE 5 M dulo de Estat sticas I NDI CE 1 INTRODU O 2 REQUISITOS DO SISTEMA ____ 222222 LLL 3 CONTROLOS GERAIS DO WINDOWS __ 222 3 1 ESTRUTURA HIER RQUICA 3 2 CONTROLO PEDAIS cassa oro op O e A EE DN A E a 4 IN CIO DA UTILIZA O 5 IDENTIFICA O DO OPERADOR 5 1 MUDAR SENHA DE ACESSO O lll 6 JANELA PRINCIPAL ______ L LL LLL LL LL LL LLL LLL LLL LLL 10 6 1 SELECCIONAR BASE DE DADOS O O22222 10 6 2 FUNCIONAMENTO GERAL DOS CONTROLOS _ _ OZ 22O 11 Seleccionar per odos de tempo _ _ lt lt lt OO 11 Gamas de valores 11 Selec o de valores _______ _ 2 2 11 6 3 VISUALIZAR E GRAVAR _ O S 12 6 4 INTERAC O COM OUTROS PROGRAMAS _ _ 2 2 2 22O 12 6 5 LIMPAR HIST RICO 12 7 ESTAT STICAS E LISTAGENS EM DETALHE _ _ o o 13 7 1 USEWIN 13 EE E N POR PN 13 Empr stimos __ 14 Leitores ____ 15 Exemplares _ _ _ 2 15 POVAS aea a a a a E e a A E RE RA 15 Ta CAIN Cosa na a CR q A pa DD 0 O T e AR R a 16 1 3 PACWIN 16 O MIND Software Multimedia e Industrial S A o O O aAa A WN PORBASE 5 M dulo de Estat sticas 1 INTRODU O Este m dulo destina se a produzir estat sticas e relat rios de informa o de empr stimos cataloga o e pesquisa Conven es Exemplo O que est nestas caixas destina se a exe2. rea de navega o As estat sticas est o organizadas hierarquicamente por m dulo e por tipo Atrav s desta rea pode aceder facilmente a qualquer estat stica que deseje rea de controlos Cont m as funcionalidades de configura o e parametriza o da estat stica seleccionada na rea de navega o 6 1 Seleccionar Base de Dados Para seleccionar a base de dados escolha a op o Base de dados do grupo Configurar na rea de navega o Se quer usar uma base de dados registada ver manual do M dulo de Administra o use a caixa de combina o na rea de controlos Caso deseje usar uma base n o registada carregue no bot o Outra localize a e carregue em Abrir O programa guarda a informa o da ltima base de dados utilizada e carrega a por omiss o O MIND Software Multimedia e Industrial S A 10 PORBASE 5 M dulo de Estat sticas 6 2 Funcionamento Geral dos Controlos Por norma o m dulo de estat sticas usa sempre a mesma filosofia na utiliza o dos seus v rios relat rios Neste cap tulo iremos abordar a maneira de utilizar os controlos mais usados na configura o e parametriza o das suas estat sticas Seleccionar per odos de tempo Normalmente a selec o de um per odo de tempo feita atrav s de dois controlos de datas O funcionamento destes foi visto no cap 3 2 deste manual A diferen a que o segundo controlo pode estar activado ou desactivado consoante a escolha de um
3. remover tudo o que tenha a data anterior a 1 de Janeiro de 2003 MIND Software Multimedia e Industrial S A 12 PORBASE 5 M dulo de Estat sticas 7 ESTAT STICAS E LISTAGENS EM DETALHE Os tipos de estat sticas e listagens que a seguir se descriminam podem ser filtrados por todos ou apenas um dos filtros apresentados se alguma das hip teses n o vier apresentada logo de origem porque ela n o foi contemplada para esse tipo de estat stica listagem Isso n o significa que ela n o seja poss vel de ser efectuada Muitas listagens podem ser feitas atrav s de outros m dulos Assim por exemplo para efectuar o controlo das novas aquisi es em vez de usar o M dulo de Estat sticas dever fazer uma pesquisa entre datas de cria o no PACWIN 7 1 USEWIN Gr ficos As estat sticas gr ficas destinam se a fornecer visualiza es gr ficas de perguntas simples feitas ao sistema Como se pode compreender nem tudo se pode representar facilmente atrav s de um gr fico nem isso seria ali s desej vel Assim est o inclu das nesta sec o algumas estast sticas relativamente simples que podem de uma maneira r pida representar a informa o do seu sistema a w A D DnA ljeta a al Quantos Empr stimos h por M s TIL 3 de 2003 5 de 2003 r de 2003 9 de 2003 a ad a Em Para imprimir o gr fico basta carregar no bot o da barra de ferramentas Se desejar ver uma previs o antes carregue em P
4. a mesma base Assim se no seu computador j tiver indicado a outro m dulo qual a base a usar o PACWIN ir utilizar essa informa o e a janela n o aparecer Seleccionar BD Utilizadores Look in O t E P FESUsers mdb File name PB5Users mdb Files of ype BD Utilizadores PB5Users mdb v Seleccionar a base de dados de utilizadores Para seleccionar a base de utilizadores localize a na janela e carregue em Open Abrir nos sistemas operativos em portugu s A base de dados de utilizadores denomina se PB5Users mdb MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Estat sticas 5 IDENTIFICA O DO OPERADOR O acesso ao M dulo de Estat sticas apenas permitido a operadores registados Cada operador possui uma identifica o nica e uma senha de acesso que o identifica como utilizador v lido Estat sticas Login Identifica o DE administrador Cancelar Senha de acesso Mudar Entrada no sistema Caso tenha acabado de instalar o programa existe apenas inserido no sistema um utilizador Administrador cuja senha de acesso 12345678 A Aten o Aconselhamos muito vivamente a alterar imediatamente a senha de acesso do Administrador carregando no bot o Mudar ver Manual do M dulo de Administra o 5 1 Mudar senha de acesso Para mudar a senha de acesso carregue em Mudar na janela de identifica o do utilizador Insira a identifica o do utilizador a
5. antiga senha de acesso a nova senha e uma confirma o desta ltima Carregue em OK Mudar Senha de Acesso Identifica o administrador Lancelar Antiga senha de acesso senha de acesso epetir senha de acesso Mudar a senha de acesso O MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Estat sticas 6 J ANELA PRINCIPAL A janela principal divide se nas seguintes partes e rea de navega o e Area de controlos Relat rios 8 Configura o Bara de Dados e Limpar Hist rico scalo elo AR Use Idade Minima Idade Mima H creo 5 3 E Empr stimos i E hd Empr stimas por Fundo 10 7 ilj Por Tipologia dos Leitores 1B 49 hi Exemplares em Atraso hd Exemplares com Dengra es ud Exemplares por Devolver hd Exemplares Desolidos Remorees hd Por Letores Por Exemplares hd Listagens TOP Ahibuor de Leto JM as 3 E atores ud Tipologia dos Letores dd Tipologia dos Latores Activos hd Moves Leitores Inscritos h Dades do Lestor hd Perafiza es de Latores m Listagem de Leones 6 Exemplyres ld Exemplares por Funda 3 E Reservas Jan 2004 g a Erva ud Listagam de Reservas Cabai Pace n U Contagem das Pesquisas Efectuad Auda Uj Contagem dos Termos Pesquisados Lelagem dos empr stimos que ot letos etechuxam no periodo defrado Oa resultados s o agrupados gt E am pelos atibutos de fedor escobndos Dima Vrruakzai rea de navega o d Area de controlos
6. nne nene nie E Como inserir uma data A caixa de texto apresenta o dia o m s e o ano que podem ser seleccionados individualmente Se carregar com o rato no n mero correspondente ao dia este ser seleccionado Pode agora usar o seu teclado e escrever o dia desejado Pode repetir o processo para o m s e para o ano Alternativamente pode tamb m usar as seguintes teclas E0 i ln Aumentar valor do dia m s ou ano conforme o seleccionado DIO d Escolher entre dia m s ano sa f na EM Diminuir valor do dia m s ou ano conforme o seleccionado O controlo de data possui ainda uma outra maneira de escolha do valor Carregue no bot o de calend rio para ter acesso ao calend rio do controlo 0341 2003 4 Bot o de calend rio O MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Estat sticas O calend rio est dividido em duas reas distintas Barra de escolha do m s e ano Escolha do dia Barra de escolha do m s e ano Novembro de 2003 seg ter qua qui sex s b dom 1 2 3 5 6E 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 28 29 3 Escolha do dia Para escolher o ano carregue com o rato no espa o do ano Pode digitar o ano desejado ou usar os bot es para baixo e para cima para recuar e avan ar um ano respectivamente Mar o de poof j gt Pode usar tamb m as seguintes teclas Aumentar valor do ano i Dim
7. outras listagens tamb m tem a possibilidade de configurar quais as colunas a apresentar Exemplares Exemplares por Fundo Listagem dos exemplares que perte am ao s fundo s escolhido s Reservas Listagem de Reservas Listagem das reservas efectuadas no per odo definido O MIND Software Multimedia e Industrial S A 15 PORBASE 5 M dulo de Estat sticas 7 2 CATWIN Listagens de Opera es num Per odo Listagem das opera es de cataloga o efectuadas no per odo definido Existe a possibilidade da listagem ser referente apenas a uma opera o e ou utilizador Contagem de Valores num Per odo Contagem das opera es de cataloga o efectuadas no per odo definido Existe a possibilidade da listagem ser referente apenas a uma opera o e ou utilizador Listar Valores num Per odo Listagem dos valores dos campos seleccionados presentes nos registos nos quais foram efectuadas opera es no per odo definido 7 3 PACWIN Listagem das Pesquisas Efectuadas Listagem das pesquisas efectuadas no per odo definido Contagem dos Termos Pesquisados Contagem dos termos de pesquisas efectuadas no per odo definido O MIND Software Multimedia e Industrial S A 16
8. a caixa de selec o imbutida no controlo Caso o segundo controlo esteja desactivado a listagem ou estat stica incide sobre a data definida no primeiro Caso ambos estejam activos o per odo de tempo definido pelo seu intervalo RLRIARAREEEARAS AROS E SEARA ESSA R ESSAS AREAS ANA SEMSA NAO ORAS O ADORADA OEA O AOS OO ADO OOO ADOOS ODAS ORADORES ROO EAOO OO O AE O COROADO OO O OO OO OO O OR ODOR ARRAES E arasaananaaaARASANAAEASANAA EAR NANENANE ANNAN ENA A SEEM ROAD DADAS OA DADAS OA DADA SOMADO OO DADOS OA DADOS OA ODAS O ADORO ODOR NEENA SORO SORO DARDO ORAR ORAR OR ARO DORA Ronan arame ana Gamas de valores Basta carregar na c lula desejada e introduzir os v rios escal es et rios Caso precise de editar carregue novamente na c lula que deseja com o seu rato Para remover um escal o seleccione uma das c luas da linha e carregue em Remover Escal o et rio EEselilinimo ede ol sima 1 10 17 18 da Remover Selec o de valores A selec o de valores constitu da por duas listas A da esquerda mostra todos os valores que pode escolher a da direita os valores j escolhidos Para passar um elemento da esquerda para a direita pode seleccion lo e depois carregar em L ou ent o fazer um duplo clique sobre ele com o seu rato De igual modo para passar um elemento no sentido inverso carregue em ou ent o fa a um duplo clique sobre ele com o seu rato No caso da selec o de valores servir para con
9. a usar as pr prias funcionalidades de impress o do seu browser 6 4 Interac o com outros programas Ap s a estat stica estar gerada como o resultado um ficheiro HTML n o est limitado a realizar apenas impress es Pode seleccionar os dados gerados e depois Copiar e Colar noutras aplica es Windows Assim pode colar no Word ou no Excell caso deseje realizar um tratamento gr fico adicional estat stica gerada As possibilidades dependem apenas da sua imagina o 6 5 Limpar Hist rico Para proceder limpeza do hist rico deve seleccionar a op o Limpar Hist rico do grupo Configura o na rea de navega o Seleccione quais as componentes do hist rico que deseja apagar CATWIN PACWIN ou USEWIN Pode seleccionar v rias se assim o desejar Caso queira limpar por completo o hist rico seleccione todas as componentes De seguida escolha o ano do hist rico a apagar e carregue em Apagar A Aten o A opera o de limpeza do hist rico irrevers vel Ap s este ter sido apagado n o pode ser recuperado A limpeza do hist rico aumenta sensivelmente o desempenho dos v rios m dulos Sugere se que se realize uma c pia de seguran a da base de dados antes da opera o de remo o dos hist rico Fica tamb m como sugest o que apenas seja removido o hist rico dos anos anteriores ao ano imediatamente anterior Ou seja caso estejamos em 2004 poderemos manter o ano de 2003 guardado na base de dados e s
10. do n mero de empr stimos efectuados no per odo definido agrupados por escal o et rio e atributos de leitor escolhidos A contagem feita ao dia caso seleccione apenas um m s ou ao total dos meses caso seja definido um per odo mais alargado E necess rio estabelecer pelo menos um escal o et rio que poder ser do 1 99 anos Exemplares em Atraso Listagem dos empr stimos atrasados Possibilidade de configurar quais as colunas a apresentar bem como a sua ordem Exemplares com Renova es Listagem de todos os empr stimos que tenham sido renovados no per odo escolhido Exemplares por Devolver Listagem dos exemplares emprestados independentemente de estarem dentro do per odo v lido ou em atraso em rela o ao per odo definido Exemplares Devolvidos Listagem de todos os exemplares que tenham sido devolvidos no per odo escolhido O MIND Software Multimedia e Industrial S A 14 PORBASE 5 M dulo de Estat sticas Por Leitores Por Exemplares Permite fazer a listagem de todos os exemplares que um determinado leitor tenha levado emprestado no per odo definido ou ent o permite fazer a listagem de todos os leitores que tenham levado emprestado um determinado exemplar A identifica o do leitor ser atrav s do seu n mero A identifica o do exemplar ser atrav s do seu n mero de registo Listagens TOP Permite fazer tr s tipos de listagens e Quais os documentos mais requisitados e Quais os leitore
11. er H Tamb m o M dulo de Estat sticas usa esse tipo de visualiza o para representar a estrutura de fundos A ideia subjacente consiste na exist ncia de uma hierarquia na estrutura com n veis que cont m outros sub n veis Esses sub n veis podem conter novos sub n veis e por a em diante B A Configura o GA Base de Dados Limpar Hist rico FERE CR Usewin 2 8 Gr ficos E Empr stimos E Leitores E Exemplares Reservas m Listagem de Reservas Bm o abiyir Excerto de uma estrutura hier rquica Pode acontecer que nem todos os n veis da estrutura estejam vis veis simultaneamente Cada n vel com sub n veis associados possui um pequeno bot o que pode ser ou Eh Quando tiver significa que esse n vel possui sub n veis mas que estes n o se encontram vis veis Se carregar no bot o os sub n veis aparecer o O MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Estat sticas EA oniwa gd Base de Dados De 88 Configura o para e Limpar hist rico O bot o ir mudar para H Se quiser voltar a esconder os sub n veis carregue de novo no bot o Pode tamb m usar o teclado A A l 4 Mudan a de n vel DU il Carregar os sub n veis escondidos EN d Esconder os sub n veis 3 2 Controlo de data Um controlo de data tem o seguinte aspecto Mesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mannanna na na Mesaraseaeaaasaseaaasasaaaa casa ancas ae nana
12. inuir valor do ano Para escolher o m s basta carregar com o rato na palavra do m s Aparecer uma lista com os doze meses do ano m i HI Janeiro Fevereiro a 5 Mar o Abril Maio 2 25 26 Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro O MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Estat sticas Seleccione o pretendido Repare que a zona de calend rio foi actualizada com a sua nova escolha Pode tamb m usar os bot es com as setas para a esquerda e direita recuando ou avan ando um m s respectivamente Para escolher o dia basta carregar com o rato no dia pretendido na zona de calend rio O dia seleccionado ser assinalado atrav s de um circulo azul O dia actual est assinalado com uma circunfer ncia vermelha no calend rio e indicado no fundo do mesmo O MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Estat sticas 4 IN CIO DA UTILIZA O A Aten o Se ainda n o o fez leia atentamente as instru es de instala o distribu das em conjunto com o CD ROM da aplica o Ter de instalar o M dulo de Administra o antes de come ar a utilizar a aplica o Se vai iniciar a utiliza o de algum m dulo num computador pela primeira vez ser lhe pedido pelo programa que indique a localiza o da base de utilizadores Nesta nova vers o a gest o de utilizadores centralizada e todos os m dulos partilham
13. mplificar determinados procedimentos do programa EN Aten o O que est dentro destas caixas destina se a chamar a aten o para notas importantes A descri o de teclas est a negrito bo a Por exemplo carregar no bot o Consultar A descri o de uma op o de um menu tamb m est a negrito estando separados por uma seta os passos do caminho Anglicismos e palavras em ingl s est o em it lico Por exemplo browser O MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Estat sticas 2 REQUISITOS DO SISTEMA Os requisitos m nimos recomendados para instala o e uso do M dulo de Estat sticas no seu PC s o os seguintes CPU Pentium 200 ou superior RAM 64 Mb ou superior 1 Disco r gido 1 Monitor VGA com resolu o de 800x600 1 Unidade de leitura de CDs SI STEMA OPERATI VO Windows 98 NT 2000 ou XP MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Estat sticas 3 CONTROLOS GERAIS DO WINDOWS 3 1 Estrutura Hier rquica Muita informa o pode ser representada numa estrutura hier rquica O Windows por exemplo utiliza uma hierarquia para representar o seu sistema de ficheiros Folders si IE Desktop E G My Documents My Music 4 My Pictures E My Computer E Se WINNT iC 5 Pessoal 5 Porbases 5 Projectos E 2 CD Drive CD S W000 E 8 GP Control Panel My Metwork Places 2 Recycle Bin Windows Explor
14. ode copiar o gr fico para o clipboard para posterior uso num outro programa de edi o gr fica Para isso carregue no bot o EE da barra de ferramentas O MIND Software Multimedia e Industrial S A 13 PORBASE 5 M dulo de Estat sticas Outros controlos gr ficos Haal Muda o estilo do gr fico O bot o muda de acordo com o gr fico escolhido i Coloca uma grelha vertical para uma melhor compreens o do gr fico o Coloca uma grelha horizontal para uma melhor compreens o do gr fico ira Varia entre perspectiva 2D e 3D Ni Visualiza o de uma parte do gr fico com mais detalhe HEI Activa ou desactiva a legenda A Propriedades do gr fico apresentado ap Para gr ficos 3D controla a sua apresenta o Pi Configura o da barra de ferramentas Qual Quais Cria gr ficos atrav s da combina o de dois controlos O primeiro define o elemento Qual e o segundo o elemento com mais Por exemplo Qual o m s com mais empr stimos Quantos De forma semelhante pode criar gr ficos atrav s da conjuga o de duas janelas de selec o Neste caso Quantos com h por Por exemplo Quantas renova es h por m s Empr stimos Empr stimos por Fundo Contagem do n mero de empr stimos efectuados no per odo definido agrupados pela hier rquia de fundos A contagem feita ao dia caso seleccione apenas um m s ou ao total dos meses caso seja definido um per odo mais alargado Por Tipologia de Leitores Contagem
15. s que realizaram mais empr stimos e Quais os exemplares mais emprestados Pode escolher reduzir a listagem a um n mero fixo de elementos ou ent o apresent los todos op es Top Ver Todos A ordena o ser sempre decrescente em rela o contagem Leitores Tipologia dos Leitores Contagem do n mero de leitores existentes no sistema agrupados por escal o et rio e atributos escolhidos Se escolher a op o Somente leitores v lidos o sistema considera para a contagem apenas os que t m a data de validade inferior data actual UUUUUTIpologia dos Leitores Activos Contagem do n mero de leitores activos existentes no sistema agrupados por escal o et rio e atributos escolhidos Um leitor considerado activo se tiver realizado pelo menos um empr stimo no per odo de tempo definido Novos Leitores Inscritos Contagem do n mero de leitores inscritos no per odo definido agrupados por escal o et rio e atributos Dados do Leitor Exporta para um ficheiro HTML ou Access todos os dados referentes ficha do leitor Esta listagem util se desejarem fazer mailings para os leitores da biblioteca Penaliza es de Leitores Listagem de todas as penaliza es atribu das a leitores no per odo definido Listagem de Leitores Permite realizar listagens de leitores filtrando a informa o por v rios tipos de dados tipo de leitor data de validade c digo postal escal o et rio estado e atributos Tal como as
16. trolar quais as colunas a aparecerem numa listagem ainda possui controlos adicionais que controlam a ordem de apresenta o das mesmas As colunas s o apresentadas pela ordem da sua apresenta o na lista da direita o primeiro elemento corresponder primeira coluna Para controlar a ordem seleccione um elemento e carregue em se desejar que este suba uma posi o e em caso contr rio O MIND Software Multimedia e Industrial S A 11 PORBASE 5 M dulo de Estat sticas atributos a listar Escolha o campos que deseja visualizar C d barras exemplar Atraso Dias Cota C d barras leitor Data de fim N mero de leitor Lata de saida Mome de leitor Campos a visualizar HN mero registo Titulo 6 3 Visualizar e Gravar Pode gerar as estat sticas de duas maneiras distintas e Directamente para um ficheiro carregando em Gravar seleccionando o ficheiro de destino e carregando em Save O programa ap s o relat rio ter sido gerado chamar o seu browser por exemplo o Internet Explorer e aceder estat stica criada e Caso pretenda apenas visualizar a estat stica carregue apenas em Visualizar O programa criar um ficheiro tempor rio onde poder visualizar a estat stica igualmente com o seu browsen N o precisa de escoher um ficheiro antes da estat stica ser criada Pode depois usar o seu browser para gravar o ficheiro se assim o desejar Em qualquer dos modos para imprimir a sua estat stica bast
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