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sisTOC

1. Exporta o de dados para a aplica o da DGCI Para criar iniciar o processo seleccione o bot o El Exportar e na Figura 112 preencha os elementos que quiser modificar P gina 75 de 87 4 S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC Modelo 10 Grava o do suporte magn tico Informa o complementar da firma QUADRO 5 totais C digo Desconhecido Rendimentos de Anos nterores n Periodo de 01 01 2008 a 2112 2008 dd mmr ao Rendimentos do Ano 210000 QUADRO 1 Import ncias Retidas o 3500 C digo do Servi o de Finan as A Descontos Obrigat rios n Quotiza es Sindicais Po om NIF 501203174 Ano 2006 1 Declara o do Ano e A Trabalho Dependente 200 00 Declara o de Substitui o O E Rendimentos Empresariais e Profissionais 150 00 Declara o apresentada nos termos da alinea d nt o art 119 do CIRS E Outros Rendimentos de Capitais AU QUADRO Z O O O O O UOO EE Saldos Credores C C art 125 A n 3 DO Att Udo alinea a do Descreto Lei 42 91 de HIF do Sujeito Passivo ou Representante Leaf 22 de Janeiro l a NIF do T cnico Oficial de Contas fi 23456799 F Prediais NO nes Inciementos etimoniaia DO eo RR ME A EOE MU pasta DA5IStocBET amp tmodelo10 E AC OE ua E AO Eaa 15 00 Ficheiro DASlStochE T tmodelo DRE ODBADDS TXT Reten es a Taxas Liberat rias NO Figura 112 Finalmente para gerar o ficheiro a integrar na aplic
2. S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Cria o de Contas Inverte Natureza A 97731211 499 97731212 959 97731213 455 97731214 459 97731215 959 31217111 97731217111 31217111 499 31217112 97731217112 31217112 959 31217113 97731217113 31217113 959 3121 12 9773121712 31217121 459 0 Z N Z oA Z A Z o Z a 2 A a n a on ES Cancelar Figura 102 Lan amento de documentos com Reparti es As configura es a definir na firma para lan amento de documentos com reparti es por centros de custo devem ser as seguintes Seleccionar nos par metros a op o de centros de custo no tipo de anal tica e seleccionar os campos respectivos Altera o de Firma Dados da Firma Parametros o Novo Ang Anol eU Mes Masimo fi F Meses do processamento a Regime Iva Mensal Tipo Num Lancamentos IM ensal Diario Tem Classes E Tem Reparticoes peo Figura 103 P gina 70 de 87 Manual de Utilizador SISTOC 9 EE SOLU ES DE INFORM TICA LDA Concilia o Banc ria Manuten o de Extractos Banc rios Neste quadro temos que lan ar todos os movimentos e de acordo com a natureza do extracto banc rio A natureza do extracto banc rio o inverso da natureza da contabilidade No primeiro ano de lan amentos na aplica o temos que lan ar os movimentos n o conciliados do extracto do ano anterior Para alem disso temo que lan ar tamb m um movimento fict cio para poder acer
3. Walor absoluto E Conta Descricao 12691 SO e a e DO 271111 S IN o l MR 371211 S lN lo l MR F 4717111 S IN lo l MR F 5717211 S IN o MR 67181111 S lN lo l MR F 77181112 5 iN io i MRA Limpar Ingerir w Dk Cancela Guardar Figura n 75 As configura es efectuadas no Plano Base e nas Declara es Peri dicas do Iva s o comuns a todas as empresas do mesmo tipo Este m todo de configura o v lido para a maior parte dos mapas utilizados no Sistoc Declara es do Iva Balan os Demonstra es etc No quadro seguinte est o as equival ncias dos tipos de saldos e os respectivos campos NO SE sa ls N f ho i O lt i ii i IN owm dae ho d o loo P gina 53 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC C lculo de Formulas E campo operador campo cooperador campo FORMATO L GICO SE campo operador campo campo quando verdadeira campo quando falsa Os campos parametrizados nos mapas s o acedidos com o formato MI Mapa IVA aa tipo de mapa MO Mapa Oficial taa bb cccc MD Mapa Diversos bb c digo do mapa cccc c digo do campo bb cccc em que o tipo de mapa o do mapa actual em que o tipo do mapa e o c digo do mapa o do mapa actual P gina 54 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC O acesso directo a contas da contabilidade tem o formato p o c digo do plano
4. Cria o Automatica de Contas da Anal tica mE Prefixo da Analitica E Centro Custo g Armazem Contrapartida da Analitica aaa Conta Minima E2 FORNECIMENTOS E SERVI OS EXTERNOS Conta Maxima 24272 Desloca es Refei es PTE T Ver ntes Cancelar w Dk Figura n 52 Deve numa primeira fase proceder cria o das contas de anal tica de grau interm dio correspondentes aos centros de custo no menu Plano Base Descri o 9 R Anal tica Centros de Custo 91 I Custos Gerais O o 9101 do Custos reflectidos da no CC 01 Transfer ncia de Movimentos Permite transferir movimentos de uma conta para outra Figura n 53 Transferencia de Movimentos Entre Contas Conta de Origem 621 20001 Serralheiros Civis a Conta Destino E21 20004 rmadores de Ferro 214 v ok cacat Figura n 53 P gina 40 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Tabela de Di rios Ao entrar no sub menu Tabelas de Di rios aparece uma janela com os Di rios de Lan amentos j definidos no entanto poss vel criar novos ou alterar os j existentes atrav s dos bot es dispon veis Figura n 54 Manuten o de Diarios de Lan amento fox Diario Descricao Adicionar Di rio de Upera es Gerais Di rio de Caixa Editar Diario de Upera es Diversas Diano de Calma 04 E Procurar Limpar Apuramento de Fecho de Ano Diario de Apuramento de MA E Imprimir Sar
5. Figura n 54 Adiciona Entra na janela da Cria o de Di rios de Movimentos onde pode criar um novo di rio preencher os campos Di rio e Descri o e definir as v rias op es do Di rio com um visto M Figura n 55 Cria o de Diarios de Movimentos Diario Descri o Protege Movimentos Iva Protege Mov Rellectdos l v Dk Cancelar Guardar Figura n 55 Activar o campo Iva Autom tico quando se pretende as reflex es autom ticas nas contas de IVA configurados no plano Se a op o estiver desmarcada o sistema n o faz a reflex o de IVA Activar o campo Tem Reflex es quando trabalhar com uma empresa que utilize Anal tica ou Centros de Custo Se a op o estiver desmarcada o sistema n o faz a reflex o que est configurada no plano P gina 41 de 87 S S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC Ao activar o campo Protege Movimentos de Iva e Protege Mov Reflectidos impede lhe corrigir ou alterar a linha autom tica de reflex o sejam de IVA ou de contas da anal tica Tabela de Descritivos Antes de criar os descritivos observe pormenorizadamente a rotina de movimentos sendo fundamental para uma melhor compreens o da mesma Uma boa utiliza o da Tabela de Descritivos proporciona grandes facilidades ao n vel dos lan amentos di rios Todas as defini es efectuadas em cada c digo de descritivo permitem obter automatismos que poupam horas de trabalho du
6. Concilia o Manual de Movimentos Permite fazer a concilia o manual entre o banco e a contabilidade Concilia o Autom tica de Movimentos Permite fazer a concilia o autom tica entre o banco e a contabilidade Listagem de Movimentos Banc rios Resumo por Banco Importar Extractos Banc rios Permite importar os extractos do banco pela internet Movimentos banc rios n o conciliados do ano anterior Esta tabela cont m todos os movimentos n o conciliados no ano anterior Esta informa o criada automaticamente atrav s da abertura do ano No primeiro ano de lan amentos temos que lan ar manualmente todos os lan amentos contabil sticos n o conciliados no ano anterior e um lan amento fict cio que tem de ser igual ao lan amento fict cio lan ado no extracto banc rio Figura 105 Movimentos banc rios n o conciliados do ano anterior Re Sea bertura 1 530 12 5 m Y To s Abertura 55 87 x m bd TO bd Abertura 266 20 m ha TO hai Abertura E E EEA EO bd TO hai Abertura 22522862 OO bl ITO Y Abertura 2 648 32 5x m hai ITO hai Abertura J10 96 5 m bd TO hai Abertura 35 57 OO bd To hai Abertura 32 67 x Dof l l b b b l l l D a l l l l L J Inserir linha Apagar linha Figura 105 Reten es Modelo 10 P gina 72 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Para aceder manuten o do modelo 10 aceda ao menu op
7. Ficheiro de origem 1 Ficheiro de origem amp Parametros 5 Resolu o de contlichos 4 Sobreposi o de tabelas h Resumo de importa o e d m a Anteriog Seguinte gt gt x Salir Figura n 3 De seguida preencher os par metros referentes firma que vamos importar Por defeito alguns campos s o automaticamente preenchidos Se optar por usar uma firma tipo necess rio gerir os respectivos conflitos Tamb m poss vel importar uma firma que j exista no programa e nesse caso surge a op o de Sobrepor que tem de ser marcada O bot o da lupa permite abrir um ecr com a lista de firmas dispon veis referente ao campo onde est posicionado O bot o s fica activo quando est o reunidas todas as op es definidas para avan ar com a importa o Figura n 4 Importa o de firmas Selec o da firma a importar Parametros 1 Ficheiro de origem 1 Firma a Importar 2 Parametros C digo DS emp Liemonstra ao 3 Resolu o de 2 Exercicios a Importar conflictos W 200710 4 Sobreposi o de Esc ima d Firma tipa tabelas Re l j existe no sistoc N o usar firma tipo 5 Resumo de E importa o o Usar firma tipo E as C digo Empresa Tipo ainda n o existe no sistoc a E p C digo a criar onil l G Ajuda ix aiso Seguinte gt gt Figura n 4 O ecr da Resolu o de Conflitos surge para informar quais os mapas apuramentos
8. o Reten es de seguida seleccione a op o Modelo 10 Como mostra a Figura 106 002 TocRapido Lda 2008 Gia Consultas Listagens Mapas Utilitarios Movimentos Ctrl M p Listagem de Reten es Reten es Concilia o Bancaria Manuten o de Reten es Regulariza o de Movimentos p i Manuten o de Categorias Diagn stico de regulariza es E 3 a Manuten o de Entidades Farametros Para Gutros Apuramentos Processamento de Cutros dAcuramentos Figura 106 Modelo 10 Esta a janela de manuten o dos registos Rendimentos F4 Pesquisa F3 Pr ximo T rend ETR E m Exportar S Importar Y Retido W Sujeito D na Alt EP ient a a M Ei Procurar ST Filtrar E Imprimir E Sair E c Figura 107 Inserir registos manualmente Na janela da Figura 108 para inserir os registos de reten es seleccione o bot o Ingerir i tine preencha os campos O Campo Categoria contem a lista dos tipos de rendimentos que constam do quadro 5 da declara o do modelo 10 P gina 73 de 87 S S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC Sis Toc Identifica o M Categoria O amp N o afecta Modelo 10 Ano indicado Anos anterores Rendimentos IO Rendimentos 00 Reten es DO Nr de anos T Desc obrigat rios o 0 Quotizacoes pi Local e amp Continente O cmene Figura 108 Importa o das reten es Neste quadro pode import
9. Copiar Sobrep r o Figura 5 No menu WEO poss vel fazer um conjunto de opera es que passaremos a descrever importar firmas do sisPOC Permite fazer a convers o de uma firma do sisPOC para o sisPOC Controlo de acessos Permite gerir os acessos ao programa definindo os utilizadores e as respectivas senhas Permite fazer c pias de seguran a Exportar Firma Permite gerar um ficheiro de uma determinada firma e ano Por defeito o sistema grava o ficheiro na pasta do sisTOC no entanto poss vel seleccionar outro destino Se j existir uma exporta o dessa firma no destino seleccionado aparece a op o Sobrepor para marcar S com esta op o marcada que o cone EE Exportar fica activo e permite fazer a gera o do ficheiro Figura n 2 Exporta o de firma Firma IDEM amp Empresa Demonstra o Ano 2007 y Destino D AsistocADEM200F POL ir E3 Cancelar Figura n 2 Importar Firma um procedimento mais complexo uma vez que temos gerir uma s rie de conflitos que podem existir entre a firma a importar e as configura es que existem na firma tipo Em primeiro lugar h que identificar e localizar o ficheiro a importar abrindo o bot o de busca Depois do ficheiro seleccionado clicar no bot o Seguinte gt gt Figura n 3 P gina 10 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Importa o de firmas Identifica o do ficheiro a importar
10. Este sub menu permite conferir os valores constantes nos campos da declara o peri dica com a possibilidade de mostrar todas as contas parameitrizadas para determinado campo assim como os respectivos valores ou mostrar os documentos lan ados no respectivo per odo m s ou trimestre dependendo da op o seleccionada pelo utilizador A confer ncia poder ser visualizada no ecr se optar pelo cone DD ver mes ou impressa se optar pelo cone wo Figura n 78 Conferencia de Declaracoes de IVA DECLARACAO PERIODICA Modelo A B Trimestre i 1 Trimestre O Justifica campos com os documentos Do campo Tr Bens B T Tx Red Bo campo Es RegEst 124 H Inclui contas sem movimento Figura n 78 P gina 57 de 87 S S isgarbe MEIER AUi FEl RSI OO f 2 j pa MS i i Contabilidade DEM Em presa Demonstra o 2006 me UI Tabelas Editar Iva Dbi Consultas Listagens Mapas Utilitarios B EEE I Ctrl EEE l Mudar firma Povimentos Movimentos Reten es i Concilia o Bancaria j Regulariza o de Movimentos l Diagn stico de regulariza es A Parametros Para Quiros Apuramentos Processamento de Outros Apuramentos Parametros Para Apuramento Resultados Processamento do Apuramento de Resultados Opera es com movimentos Encerramento do exercicio Abertura do Ano Seguinte Ready EM DEVELOP F Figura n 79 BREVE DESCRI
11. Figura n 10 Importa o de firmas Selec o da firma a importar Parametros 1 Fi h gd E E chero de ongem 1 Firma a importar 2 Parametros C digo ET Empresa Demonstra o 3 Resolu o de 2 Exercicios a impo conflictos W 200700 d Sobreposi o de Seo 4 Firma tipo tabelas j existe no sistoc M o usar firma tipo A Resumo de E Importa o Empresa Demonstra o i Uzar firma tipo Ie l C digo Empresa Tipo O anda n o existe no sistoc q ao P F 8 Ajuda lt lt Anterior Seguinte Figura n 10 W Frocessar B Sair P gina 14 de 87 EE SOLU ES DE INFORM TICA LDA iIsgarbe Manual de Utilizador SISTOC Para colocar o c digo da firma pode se digitar directamente no campo ou abrir no icone da lupa que mostra a tabela de empresas do Sispoc Pode ordenar por c digo ou descri o da empresa e seleccionar a firma pretendida Figura n 11 Pesquisa de firmas Cancelar Irserir Nome CENTROS DE CUSTO Empresa de Teste Empresa Demonstra o 1 C digo Empresa Tipo 2 Nome Yalor de C digo Figura n 11 P gina 15 de 87 4 sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Depois das op es definidas seleccionar o bot o para entrar no ecr E Processar l das defini es seleccionar os campos a importar Depois clique em HPocessar Figura n 12 Importa o de firmas do SISPOC Defini es de itens a importar Defini e
12. Figura n 34 Ao criar uma nova conta de terceiros Clientes ou Fornecedores dever introduzir se no Campo NIF n mero de identifica o fiscal para posterior obten o dos mapas recapitulativos No caso de se tratar de uma conta de terceiros intracomunit rios dever colocar o prefixo dos pais Ex ES F12345678 para que o programa possa validar o respectivo numero Tamb m se dever activar o campo Tem regulariza es com o visto M para que possa efectuar regulariza es nas contas correntes de Clientes e Fornecedores Figura n 35 Se n o quiser fazer a concilia o da conta corrente n o marque as regulariza es Criacao de Contas de Contabilidade Conta Descri o Nivel Figura n 35 A s Morad Poder ainda entrar no icone Morada e preencher os campos da conta de Terceiros ver Figura n 36 O sisTOC permite utilizar contabilidade anal tica classe 9 com reflex es autom ticas ou n o para a contabilidade geral A abertura de contas anal ticas criam se do mesmo modo das contas da contabilidade geral no entanto se optar por reflex es autom ticas h que definir o campo Reflex o a fim de obter um automatismo bastante importante para quem trabalha com este tipo de contabilidade Ver tamb m Cria o de Contas da Anal tica no sub menu Utilit rios de Contas Exemplo Mo R Custos reflectidos 9101 Do Custos reflectidos da sec o 01 P gina 30 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SI
13. Na Parametriza o de Planos editar o Plano Oficial de Contabilidade seleccionar a op o Grupo de Contas e verificar se as contas da anal tica est o configuradas se for necess rio configurar clicar no cone O nei le preencher os campos de acordo com a Figura n 93 P gina 67 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Altera o de Grupos de Contas fox Conta Minima Conta Masima Tipo Conta 159999999999 BANCOS 2 219999999999 CLIENTES de 229999999999 FORNECEDORES 243999999999 Pitt 93999959999959 ANALITICA a gt Limpar Inserir Ed Cancelar Guardar Figura n 93 Criar a estrutura dos Centros de Custo conforme a situa o da firma devendo esta obedecer a uma hierarquia semelhante do Plano Oficial de Contas em que as contas do tipo Movimento s o as que ser o movimentadas no ecr de lan amentos Figura n 94 Manuten o de Centros de Custo EX Te 1 11 l 2 2 de Conta Descricao COMPRAS Obra Obra E CUSTOS Obra Obra E E Adicionar Editar Limpar 6 Procurar i D E ji Yernficar plano Figura n 94 Depois dos Centros de Custo criados necess rio abrir as contas Interm dias respectivas no Plano Base Figura n 95 Manuten o do Plano Base Meleg Descricao CENTROS DE CUSTO ni dei ui E IO e SG a q Figura n 95 P gina 68 de 87 S S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC Posteriorme
14. Meses Permite importar gerir sess es e tirar AARDE mapas de confer ncia di ria Recolha de Lan amentos Siscom e Permite importar lan amentos do Gexor Siscom e do Gexor P gina 82 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Exporta o de Lan amentos Permite exportar lan amentos para outros ficheiros Permite alterar a senha de acesso de Alterar Senha cada utilizador E e Permite criar alterar e apagar utilizadores Diagn sticos e Correc es Permite recalcular plano e firmas tipo em caso de erros Utilizadores P gina 83 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Anexo 1 Como efectuar downloads atrav s do site da SISGARBE De forma a n o estender este manual em demasia entendemos por isso que n o deveriamos colocar aqui a explica o deste ponto mas sim uma breve explica o de como encontrar no nosso site http www sisgarbe pt a respectiva ajuda Entre na aplica o que utiliza para navegar na Internet normalmente o Internet Explorer S Internet Explorer E escreva no campo endere o www sisgarbe pt Figura n e pressione ENTER dSisgarbe Solu esdeInform tica L da Microsoft Internet Ex Moea ne Ficheiro Editar Ver Favoritos Ferramentas Ajuda Orc O BEBO Pre ferro BEBE i Ir para Hiperliga es Endere o a http iiw sisgarbe pti Fig n Clique no bot o lt ENTRAR gt se n o consegue v
15. O DOS SUB MENUS DO MENU MOVIMENTOS Movimentos Representa a rotina principal do programa onde ser o efectuados todos os movimentos contabil sticos z Permite listar as reten es por Listagem de Reten es Categoria ou por NIF Manuten o de Permite consultar alterar as Reten es reten es lan adas Reten es Manuten o de Permite criar alterar e apagar Categorias as Categorias das Reten es E Permite criar alterar e apagar ManU ENGADE E RAES as Entidades das Reten es P gina 58 de 87 S s isgar b e Manual de Utilizador SISTOC Permite lan ar o extracto banc rio para posteriormente conciliar Permite conciliar manualmente o extracto com a contabilidade e vice versa Permite conciliar manualmente o extracto com a contabilidade e vice versa num formato diferente Concilia o Autom tica de Concilia automaticamente di extractos banc rios com a Movimentos contabilidade Listagem de Movimentos Permite listar os movimentos Banc rios conciliados ou por conciliar Permite visualizar e imprimir Resumo por Banco determinados saldos dos bancos Mostra todos os movimentos Movimentos banc rios banc rios que n o foram n o conciliados do ano conciliados no ano anterior e anterior que transitaram para o ano seguinte Importar Extractos Permite importar extractos c E banc rios a partir de um ficheiro do Excel Reaularizac o de Movimentos Permite controlar e regularizar os documen
16. Oo a Es Ajuda aa leila Seguinte gt gt EFracezsar Figura n 5 As contas do POC s o classificadas internamente no sisTOC O sistema permite definir quais s o as contas de IVA de bancos Clientes fornecedores anal tica Esta tabela pode ser integralmente importada e substituir a existente Figura n 6 Importa o de firmas Sobreposi o de tabelas 2 Parametros Tipos de contas Existem tipos de contas configurados na firma que esta a Importar Quer sobrep r 1 Ficheiro de origem 3 Resolu o de conflictos 4 Sobreposi o de tabelas 5 Resumo de Importa o l m a BE a Apis Seguinte gt gt H Frocessar Figura n 6 Por fim surge o ecr com o Resumo da Importa o onde poss vel verificar se as a a js s Frocessar op es definidas nos ecr s anteriores est o correctas Se clicar no bot o Processar conclui o processo de importa o caso contr rio pode se sempre voltar atr s clicando no bot o Anterior Figura n 7 P gina 12 de 87 S Es sagar b e Manual de Utilizador SISTOC importa o de firmas Resumo dos parametros especificados Resumo de importa o 1 Ficheiro de origem Parametros n ELE LUA 3 Resolu o de conflictos Ficheiro de origem DotsistociDEM 2007 POC 4 Sobreposi o de Firma a importar DEM tabelas Exercicios 2007 0 5 Fesumo de Firma de destino 001 importa o Firma tipo N o tem R
17. amentos de fecho Parametriza o dos Movimentos nas Contas Campos Auxiliares de Calculo Descricao l EN ER EM CEXM C e CP CEN M C MatPrimas Tipo Campo Formula EM Esstencia final de merc Formula Campo EF Esistencia final de MPimas W Contabilidade 002 RESTAURANTE PALMA Lda 2006 Tabelas Editar Iva Movimentos EasgalbE o Listagens Mapas Ukilitarios w EEE H Mudar Firma Plovimentos Plano CkrI E Consulta de Movimentos Ckri E Consulta de Contas Consulta de Saldos Consulta de Balancete Consulta de Documentos pfRegularizar Resumo de lan amentos Figura 113 P gina 78 de 87 9 E SOLU ES DE INFORM TICA LDA ETERNO AUPE o MERITI OO BREVE DESCRI O DOS SUB MENUS DO MENU CONSULTAS gt Permite visualizar e imprimir os saldos das contas por m s Consulta de Contas Consulta de Movimentos Consulta de Saldos Consulta de Balancete Consulta de documentos p regularizar Resumo de Lan amentos mB Do EE Mudar Firma Movimentos Plano Permite visualizar e imprimir os movimentos das contas definindo uma s rie de crit rios Permite visualizar e imprimir os diversos saldos das contas definindo uma s rie de crit rios Permite visualizar e imprimir os balancetes mensais de raz o ou anal ticos Permite visualizar e imprimir os documentos dos clientes e fornecedores que se encontram por regularizar Permite visualizar e imprimir os valores do
18. para que no ecr de lan amentos seja poss vel seleccionar as contas de movimento pertencentes conta interm dia definida Contas por defeito para os lancamentos Conta Debito 111 Lalxa Conta Credito 2217 Figura n 62 Exemplo Figura n 63 Ao digitar o descritivo com o c digo 65 vai aparecer na coluna da descri o N Factura de seguida p ra na coluna do documento para que se digite o n mero da factura Na conta a d bito aparece parte da conta de clientes c c 211 para que seja digitado o restante n mero da conta de cliente O cursor salta depois para o campo do NIF uma vez que est definido que este lan amento ir afectar os mapas recapitulativos Na conta a cr dito aparece parte da conta de venda de mercadorias 711 a fim de ser completada com o n mero da respectiva conta de movimento P gina 44 de 87 S S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC Codigo Es Descri o M Factura Sugere Proximo Descritivo Repete DesciDocumento Paragem durante oz lan amentos Terceiros Fara na Descri o E Tem Regulariza o Fara no Documento er Pede Vencimento E sra Debita B Pede Feten es Rane eea E Fede Imposto Selo Emiss o de Carta o Mapas Recapitulativos Mapa Recapitulativo N o Conta Debito Conta Credito Pede Mit M te Clientes O Fornecedores Contas por defeito para os lancamentos Conta Debito 2117 CLIENTES C C Conta Credito 7117 MERCADORIAS Fig
19. E Tem Reparticoes p CE E Tem multiplano Figura n 24 Altera o de Firmas Permite alterar os Dados da Firma e os Par metros da firma propagando todas as altera es pelos anos de exist ncia da firma P gina 22 de 87 4 S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC Nos Par metros da firma ainda pode alterar alguns campos com excep o do Ano e do Tipo de Numera o de Lan amentos Figura n 25 Altera o de Firma Dados da Fima Farametros Do Novo Ano Mes Masimo IE Meses do processamento Regime lva Mensal Tipo Analitica Centros Custo Tem Centros Custo v Tem Classes E Tem Reparticoes p CC W Tem multiplano E E Cancelar Guardar Figura n 25 Para alterar os Meses de Processamento clique em cima do campo de seguida aparece uma janela com todos os meses e a sua respectiva situa o Para alterar a situa o de um determinado m s clique em cima da situa o correspondente ao m s a alterar e seleccione a op o pretendida Aberto ou Fechado de seguida clique no cone po Figura n 26 Altera o de Meses do Pro fox Aberta Mar o Aberto Abril Aberto Maio wt K Cancelar Guardar Figura n 26 Elimina o de Firmas P gina 23 de 87 S S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC Zi pal Permite eliminar a firma seleccionada Figura n 27 Tem que confirmar a elimina o ou cancelar a opera o Manuten
20. anterior Valor Valor at ao m s E RS RR RR ER M s fixo ooo o o inser Insere uma linha em branco a fim de introduzir um novo mapa e as respectivas defini es X limpar Elimina o mapa e respectivas defini es da linha onde se encontra posicionado Centros de Custo Ao entrar no sub menu Centros de Custo aparece uma janela em branco ou os Centros de Gusto ordenados por conta que j tenham sido criados anteriormente E permitida a cria o altera o elimina o procura impress o verifica o de plano e sa da deste menu tal como no sub menu Plano Base atrav s dos itens dispon veis Figura n 41 Manuten o de Centros de Custo Adicionar Editar P Limpar Procurar Descricao zzz zj wernficar plano Figura n 41 Reparti es por Centros de Custo Este sub menu permite criar reparti es por centros de custo e proceder sua manuten o tal como nos menus anteriores atrav s dos itens igualmente dispon veis Figura n 42 P gina 33 de 87 S S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC Manuten o de Reparti es por Centros Custo Descricao Geral Electricidade gua Figura n 42 Os centros de custo t m de ter o N vel de Movimento para serem movimentados O mesmo acontece com as reparti es por centro de custo Reparti es As reparti es podem ser configuradas com os centros de custo a que pertencem e definir uma percentagem fixa para cad
21. anular definir e ainda verificar visualizar pesquisar e imprimir todas as reparti es por centros de custo criadas Reparti es por Centros de Custo Desenvolvimentos Na disnoniisi Anal ticos p Parametriza o de Neste sub menu poss vel criar alterar anular e pesquisar v rios Planos tipos de planos P gina 27 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Permite ligar ou desligar Ligar Regulariza es regulariza es em determinadas contas o C pia de Cont Permite copiar contas de outras Utilit rios de EPI a ic firmas Contas iac Cria o de Contas da Permite a criar contas anal ticas Anal tica Permite transferir movimentos entre Transfer ncia de Movimentos contas Neste sub menu poss vel criar alterar anular pesquisar e Tabelas de Di rios icq ancas imprimir di rios de lan amento Tabela de Neste sub menu poss vel criar alterar anular pesquisar e Descritivos imprimir descritivos de lan amentos Neste sub menu poss vel criar alterar anular e pesquisar contas Terceiros de terceiros Textos de Cartas Esta op o permite criar alterar anular e pesquisar textos P gina 28 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Plano Base Ao entrar no sub menu Plano Base de imediato aparece uma janela com o plano da firma que por defeito se encontra ordenado por n mero de conta Figura n 33 No entanto poss vel orden lo por ord
22. di rios descritivos etc que estamos a importar e em que novos c digo v o ficar ap s a importa o A rotina de importa o substitui o c digo de origem pelo c digo colocado e reclassifica os respectivos movimentos importados A importa o dos mapas faz com que os mapas de destinos sejam sobrepostos Ter aten o especial com a importa o da declara es de IVA pois as configura es existentes ser o eliminadas P gina 11 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Quando h coincid ncia de c digos e as respectivas designa es s o diferentes o utilizador tem que marcar se pretende importar S os registos marcados ser o importados O bot o seguinte fica activo quando est o reunidas as condi es para passar ao passo seguinte Figura n 5 Importa o de firmas Gest o dos conflitos de c digos Resolu o de conflictos Mapas 13 Actual Movo aramee Apuramentos 7 Descricao Descricao 3 Resolu o de i Apuramento do CEWHC Mensal amp Apuramento do CEYME Mensal zonlleia Dec Peri dica IVA Mod A B amp Dec Peri dica IVA Mod A B 4 Sobreposi o de 131 puramento do CEL amp 131 Apuramento do CEYMO tabelas 14 1 Apuramento de Resultados amp 14 1 Apuramento de Resultados 5 Resumo de 14 3 Estimativa de Imposto 4 14 3 Estimativa de Imposto importa o 1 Ficheiro de origem DECLARA O PERIODICA Modelo amp DP amp DECLARACAO PERIODICA Modelo 4 am l
23. do rato e active as op es que pretender v Figura n 31 Contabilidade DEM Empresa Demonstra o 2007 fox Tabelas Editar Iva Movimentos Consultas Listagens Mapas Utilitarios S E D a m p Mliudar firma Wlorimentos Plano Saldos Extractos Balancete Ano ST Ano 00S Zair w FrameBar Left w Top Right Bottom Floating w Show Text w Show PowerTips Figura n 31 P gina 26 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Tabelas Quando selecciona o menu LEIJIEE abre se uma janela com todos os sub menus conforme indicado Figura n 32 Contabilidade 002 RESTAURANTE PALMA Lda 2006 fox Eme Editar Iva Movimentos Consultas Listagens Mapas Utilitarios Plano Base E HBE nG Classes de Iva Extractos Balancete Sair Centros de Custo Reparti es por CO Desenvolvimentos Analiticos EE E Parametriza o de Planos Utilitarios de Contas gt gt gt gt Tabela de Diarios Tabela de Descritivos Terceiros Textos de Cartas Figura n 32 Neste sub menu poss vel criar alterar anular e verificar as contas Plano Base do plano E poss vel ainda visualizar pesquisar e imprimir todo o plano ou parte do mesmo Classes de Iva N o dispon vel Neste sub menu poss vel criar alterar anular definir e ainda Centros de Custo verificar visualizar pesquisar e imprimir todas as contas dos centros de custo criadas Neste sub menu poss vel criar alterar
24. m s do ano uma vez que n o existem fechos mensais Os fechos anuais podem ser anulados com grande facilidade sem preju zo para a informa o existente no computador repondo automaticamente a situa o existente antes do fecho Toda a informa o pode ser consultada em modo de visualiza o ecr ou impress o O Sistoc poder trabalhar em rede podendo cada firma ser acedida por v rios utilizadores em simult neo O Sistoc utiliza a tecnologia Microsoft de base de dados SQL pelo que lhe confere a seguran a e fiabilidade internacionalmente reconhecida O Sistoc utiliza o sistema de janelas que se torna bastante pr tico podendo minimizar diminuir ou maximizar qualquer janela e abrir outra permitindo assim trabalhar em v rios menus ao mesmo tempo Existe uma s rie de cones comuns a todos os menus e sub menus do programa que t m basicamente a mesma fun o apenas altera a finalidade dependendo da sua localiza o Adiciona Permite criar uma firma uma conta um centro de custo um di rio etc al Permite alterar dados relativos a uma firma a uma conta etc Ay a 7 ai Permite eliminar firmas contas centros de custo etc Procurar E Imprimir wenficar plang IiE Permite pesquisar uma determinada firma conta etc Permite imprimir todo o tipo de listagens declara es e mapas Executa a verifica o dos planos detectando eventuais anomalias P gina 6 de 87 S sisgar
25. o de Firmas Quer eliminar a firma 001 de 2006 E mil Figura n 27 Pesquisa de Firmas Procurar Se activar esta op o aparece uma linha de pesquisa que permite procurar uma determinada firma pelo c digo da firma nome ou ano Permite pesquisar uma determinada palavra quando colocada na coluna pretendida A utiliza o dos caracteres ou permitem lhe filtrar os campos Firma Nome e Ano No campo Nome se indicar por exemplo a letra Lda com o prefixo Y surgem todas as firmas cujo nome contenham Lda O significa qualquer caracter numa determinada posi o da palavra Figura n 28 Permite ainda ordenar as colunas por ordem alfab tica de Firma Nome ou Ano com um simples clique do rato em cima da coluna Contabilidade Manuten o de Firmas l Zair ld RESTAURANTE PALMA Lda ANT NIO MARTINS CONSTRU ES UNIPESSOAL Lda DAVID amp NASCIMENTO INSTALA ES ELECTRICAS Lda Figura n 28 P gina 24 de 87 S s j sgar l e Manual de Utilizador SISTOC Utiliza o dos Menus Depois de seleccionada a firma o programa passa para a janela principal A firma seleccionada aparece no topo da janela Esta informa o utilizada posteriormente nas listagens e mapas a serem impressos Figura n 29 Contabilidade DEM Empresa Demonstra o 2007 fox Tabelas Editar Iva Movimentos Consultas Listagens Mapas Utilitarios nm Dp
26. primeira linha a coluna do documento indicada a azul poss vel discriminar o n da factura a regularizar no caso de se desconhecer o n mero da factura ou se existirem muitas facturas por regularizar prime se a tecla ENTER com a linha vazia para que sejam vis veis todas as facturas por regularizar Figura n 87 Movimentos Mes Diario i Caixa Dia 31 Nr Intero 3 lt gt E E E Descricao Documento Conta a Debito Conta a Credito E Descricao TOTAIS Debito Credito Saldo Debito 2211001 Sisgarbe Solu es de Inform tica Lda 226 00 Geral 500 00 500 00 000 12011 Millennium Conta n 500 00 Analitica 000 000 000 Consulta de Contas F5 Reparti es F6 Regulariza es Feten es Tipo de Iva F9 M Indicade M Automatico F8 Documento Data Descricao Walor FrRegularizar Regulariza o Vencimento Imprimir 3170172008 H7 Cheque n n0000 D n0000 0 00 3170172008 Fr Repetidores F3 Del Linha F11 Salda Doc Figura n 87 P gina 64 de 87 S S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC No ecr de regulariza o de documentos lan a se o valor correspondente na coluna de regulariza o e na factura respectiva tamb m poss vel regularizar v rias facturas ou parte delas Figura n 88 Regulariza o de Documentos E o CTA wW Fachan CC TAMl CC TAM AMAM Creditos O Debitos amp Todos Walor por Regularizar 0 00 D FE RegAutomatica Ga Can
27. EEEE E A a 58 P gina 2 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC MOVIMENTOS sepse E dados penis debian daiane EEEE end ds 60 Lan amento de documentos com Regulariza o de Terceiros 63 Lan amento de documentos com distribui o de Taxas 65 Lan amento de documentos com Centros de Custo ii 66 Lan amento de documentos com Reparti es erre 70 Concilia o o l EE E E EE A E guisbandesiss 71 Manuten o de Extractos Banc rios eee erra rerena 71 Movimentos banc rios n o conciliados do ano anterior 72 RCICN ES crecer erne ani pia ENE E E Er E EEEE E rais 12 Modelo TO PNR DR NR ENEE ADE RR Ea EEEE 72 Par metros para apuramento de resultados erre rereenererenaos 76 Parametriza o dos movimentos das contas eee 76 Campos auxiliares de calculo errar ererea erre en ereaarenanao 78 CONSUIRAS seann EAE E 78 Mto 5 q o E SS DES E E A E E E E E A DR 79 ET ee E E E AA E E E A E E A A E 81 SOS ae E 82 ANEKO S pa E E E 84 Anexo 1 Como efectuar downloads atrav s do site da SISGARBE 84 Anexo 2 Como saber a vers o que tenho instalada no SISTOC 86 CONCHIS O ssmsenais eos as assa ias asa senai a Gan iai A Cada a SU a nO 87 P gina 3 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Pref ci
28. Manual do Utilizador sisTOC Data ltima vers o 06 03 2009 Data ltima vers o Base de Dados Data cria o 01 01 2009 Vers o 1 00 Faro R Dr Jos Filipe Alvares 31 8005 220 FARO Telf 351 289 899 620 Fax 351 289 899 629 BE SOLU ES DE INFORMATICA LDA World Wide Web e o a sisgarbe E mail sisgaroe sisgarbe pt S S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC MOCO a A E A sia sseainia 2 Ra golf e o arrn E AE EEEE E TEE A E RE EEES 4 Conven es utilizadas neste manual e erereerereerer errar 5 Apresenta o auscanassatuasag as uias tias gu cru ads usas acena ia iu au usa sa nua E auinas cus Hi id ci eua nnnm 6 MICI oO SISTOC r queda aa acido r nas asian iii assa anais assine 8 MENU je oaa a RE Ro OR ODIE O Re GR De TERES E E RARA 9 ESPONA lool dA PARES a RA ER E SOR E A INI SRS DE PR RE E RR RE 10 Innjejo gti gh E CR RR nego RR a RR DD OR E E E RR RS 10 DUDIC EN o ess recua RR UR UR RENNES IRD ERRA SEND E OC E ER 13 Importar firmas do SISPOC scssesasoseinicesdisoceisosbiaiehoabocb ebieo nie io eisa sais iso ines sis aain cosas ne 14 Copia dE SOQUIANCA usp rscosro A E E gds Ea A EAE 19 Telemanul one 6 PERO RD a RE TR O 19 Manutencao de Firmas sans es aaa nda saia a pad cagada danca dado dns 20 Crna o dO RIMAS suo sicdsno AA E E E on ios san asd dani E di tais sda 20 RILCRA O de FIMA spsssagisosbosi aeee nsoncis saido siso suain ria ds c sera E sa pets 22 ElimMimnac
29. STOC Para criar a conta de electricidade correspondente sec o 01 dever introduzir o c digo da conta a descri o o n vel e definir o campo Reflex o de acordo com a conta que est a criar para que ao fazer um lan amento na conta anal tica 9101622111 obtenha a reflex o autom tica na conta 622111 da contabilidade geral Figura n 37 Dever tamb m definir tamb m neste campo a conta de contrapartida da contabilidade anal tica a conta 999 onde s o lan ados todos os movimentos com natureza invertida a fim de saldar as respectivas contas Criacao de Contas de Contabilidade Conta Descri o Nivel at 01622111 Electricidade 5 M 910162 Reflesao Descricao In Mt 622111 Electricidade R N 499 Contrapartida 5 Figura n 37 O sisTOC permite tamb m utilizar uma contabilidade de Centros de Custos com Reparti es ou seja poder definir a reparti o de uma determinada conta atrav s da percentagem atribu da a cada centro de custo Figura n 38 Cria o de Contas de Contabilidade fox Conta Descri o Nivel Es R emunera o Mensal M B4 W Tem Reparti o por C C Reparti o E41 R emunera o Mensal Centro Custo Descricao Fercentagem 01 Armazem r000 0z Administra o 30 00 Figura n 38 Para criar uma conta com reflex o autom tica de IVA ter de seleccionar a respectiva conta de Iva a taxa de IVA e caso necess rio a percentagem de IVA n o dedut vel Por exem
30. Sub Campos Mensal Campos e sub campos Os cones das v rias op es tal como surgem no pr prio Eae w Dk Cancelar Guardar Palavras importantes O estilo negrito para real ar as mesmas p ex importante a Caixas com cor de fundo Informa o muito Um identificador nico quer atrav s de n meros quer atrav s de letras de forma a melhor identific lo quando o mesmo for referenciado nos textos apresentados No caso de figuras este estar na parte inferior das mesmas e no caso dos quadros nas partes superior como o caso EE SOLU ES DE INFORM TICA LDA Figura 1 Figuras e Quadros deste quadro P gina 5 de 87 S s isgar b e Manual de Utilizador SISTOC Apresenta o O Sistoc uma aplica o de contabilidade geral financeira anal tica de processamento em tempo real o que significa que n o necess rio qualquer tipo de processamento ap s os lan amentos para obten o de balancetes extractos ou outras consultas uma aplica o multi empresa pois permite a exist ncia de um n mero ilimitado de empresas a funcionarem com um s programa instalado estando apenas limitado pela capacidade de armazenamento do computador Qualquer altera o ou anula o de lan amentos torna se bastante simples e de efeito imediato n o sendo necess rio o recurso a lan amentos de estorno Toda a aplica o definida numa base anual possibilitando lan amentos em qualquer
31. a elal q D Diario de Apuramento de IA gt Limpar E Imprimir Salr Figura n 72 alk Diario de Apuramento de A P gina 51 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Configurar Declara es de IVA As configura es para as declara es efectuam se associando cada conta ao campo a afectar Esta parametriza o pode ser feita aquando da cria o das contas no plano base ou directamente na configura o das Declara es Peri dica e Anual sendo a ltima op o a mais simples de utilizar Seleccione a respectiva Declara o e clique no cone Edtar Figura n 73 Manuten o de Mapas de IVA Descricao DA Declara o Anual de V Anesa L DECLARACADO PERIODICA Modelo amp B Figura n 73 Depois seleccione o campo pretendido para definir as respectivas contas Figura n 74 Campos Dados Firma Tr Bens Imp T Aed C 03 Tr Bens B T T Norm C 04 Tr Bens Imp T Mor C 05 Tr ensBT Talnt C DE Tr Bens Imp T Int C 07 o le Tr Bens nt C ve Iz0pPbjmlatido C US z0p s DtDed C 10 g lntrac Bens B T C s Limpar Ingerir Editar Figura n 74 P gina 52 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC z l l s i Clica se no cone ni para adicionar uma conta e define se o tipo de saldo que se pretende que saia no respectivo campo Figura n 75 Altera o de Campo do Mapa Codigo o Nome Tr ens B T Ts Aed Tipo Calculo Mascara
32. a m gt PFE Mudar firma Wlorimentos Flans Ealdos Extractos Balancete Ano Er Ano Z005 amp alr Figura n 29 Os menus principais do programa encontram se na barra superior da janela ap s seleccionar o menu abre se uma janela com os respectivos sub menus permitindo seleccionar a op o utilizando o rato ou as setas para a esquerda para cima 4 para baixo Ny ou para a direita gt do teclado Figura n 30 Contabilidade DEM Empresa Demonstra o 2007 Figura n 30 Existem algumas op es no programa que por serem mais utilizadas t m associadas um conjunto de duas teclas que permitem aceder s op es pretendidas rapidamente a partir de qualquer ponto do menu Este conjunto de teclas est mencionado frente de cada op o a que correspondem Tabelas Sair do programa ALT X Cortar CTRL X Editar Copiar CTRL C Colar CTRL V va Apuramento autom tico do Iva CTRL Movimentos CTRL M Cones Consulta de conta CTRL K Consulta de movimentos CTRL E Di rios de lan amentos CTRL D Listagens Nalapcsi s CTRL R CTRL B P gina 25 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Utilit rios Mudar de Firma CTRL F8 Existe ainda uma barra com os menus mais utilizados no SISTOC que aparece por defeito por baixo dos principais menus do programa Pode fazer algumas personaliza es ou desactivar o menu Para aceder s op es desta barra clique em cima com o bot o direito
33. a o da DGCI seleccione o bot o Gravar Par metros para apuramento de resultados Com esta op o pode criar e configurar diversos apuramentos O exemplo que vamos seguir para o apuramento do CEVMC Parametriza o dos movimentos das contas Neste separador pode definir as contas de origem onde o processamento vai buscar os valores e as contas de destino onde vai imputar os valores da conta de origem Nas contas de origem se colocar a conta seguido do sinal Ex 312 apurar o valor de todas as contas de movimento filhas da conta colocada P gina 76 de 87 5 sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Altera o de Parametros para Apuramento de Resultados Helk Codigo 01 Descri o i 3 1 Apuramento do CEM Diario fe Ppuramentos Fecho de Ano Descritivo IT bi Apuramento do CEWE bles Lan amentos de fecho Parametriza o dos Movimentos nas Contas Campos Auxiliares de Calculo Conta Origem Conta Destino sele 318114 32112 31824 32112 31834 32112 32112 6122 at 3611 3 722 3611 31824 3611 0 61612 3611 4 AH 4 Um k dk P E E m 4 D 4 i E Do 7 4 um q P gina 77 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Campos auxiliares de c lculo Altera o de Parametros para Apuramento de Resultados Codigo Descri o 131 Apuramento do CEVME Diario 8 fpuramentos Fechodeno Descritivo T61 Apuramento do CEMEC Mes Lan
34. a Apuramento do IVA Hoef Codigo M Descri o D ec Peri dica 44 Mod A E Diario fes fspuramento de MA Descritivo fT ad fspuramento do MiA Parametriza o dos Movimentos nas Contas Campos Ausiliares de Calculo Conta Origem Conta Destino Figura n 70 P gina 50 de 87 KJE sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Apuramento Autom tico Permite efectuar o apuramento autom tico do IVA mensal ou trimestralmente dependendo do regime de IVA e da respectiva empresa Nesta op o tem a possibilidade de visualizar o apuramento antes do seu processamento efectivo ao clicar em E ver ries Para proceder ao processamento do apuramento autom tico e impress o do mesmo deve clicar no icone EEN Figura n 71 Processamento do Apuramento de IVA Moea Dec Per dica MWA Mod A B Mes do Processamento Waneiro Documento 1 A puramentos Figura n 71 Antes de se proceder ao processamento do apuramento autom tico deve se conferir e enviar a declara o peri dica do IVA uma vez que ap s o processamento do referido apuramento as contas do IVA ficam saldadas poss vel visualizar imprimir ou anular os AS puramentos 7 apuramentos efectuados na firma ao clicar no icone ainda poss vel aceder ao documento dos lan amentos se clicar duas vezes no apuramento pretendido Figura n 72 Dec Peri dica IVA Mod A B Processamentos Efectuados Dia Diario Descritivo Mum auc
35. a centro de custo Figura n 43 Esta configura o permite distribuir o valor total ou parcial de um documento de acordo com a percentagem definida para cada centro de custo Altera o de Reparti es por Centro Custo Conta Descri o Nivel E E lectricidade Mo Centro Custo Descricao bra E3 Cancelar Figura n 43 Parametriza o de Planos Neste sub menu necess rio parametrizar os v rios planos para que o programa funcione correctamente a todos os n veis Figura n 44 P gina 34 de 87 s sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Manuten o de Planos de Contas Descricao P Plano Oficial de Contabilidade Base Editar R Chaves de Reparti es HReparticoes F Limpar amp Procurar fle Sair Figura n 44 Quando se trata de uma empresa anal tica com centros de custo os Planos devem estar encadeados entre si ou seja o Plano de Centros de Custo deve ter como plano base o Plano Oficial de Contabilidade Figura n 45 Altera o de Plano de Contas fox Plano c Descri o Centros de Custo Tipo E Custo Parametros das ligacoes entre planos Plano Base P E Cancelar Figura n 45 P gina 35 de 87 S S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC O plano de Chaves de Reparti o deve ter como plano base o plano de Centros de Custo Figura n 46 Altera o de Plano de Contas Plano E Descri o Chaves de Reparti es Tipo IF epartico
36. amente o n mero de meses pretendidos o Regime de Iva o Tipo de Numera o dos Lan amentos e o Tipo de Anal tica Figura n 20 P gina 20 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Cria o de Firma Dados da Firma Farametros o Hovo Ano ang o bles Masimo 5 Regime Iva Mensal Tipo Mum Lancamentos MensalDiario Tipo Analitica Mao Tem Tem Centros Custo E Tem Classes E Tem Reparticoes p CC o Tem multiplano E w Dk Cancelar Guardar Figura n 20 M s M ximo No programa Sistoc podem utilizar se tantos meses quantos forem necess rios no entanto ao criar uma nova firma ficam definidos por defeito 15 meses mais o m s O de abertura MESES DESCRI O Movimentos de Abertura Autom ticos 1a12 Movimentos de Janeiro a Dezembro Movimentos de Apuramento de Resultados 13 14 a Autom ticos Movimentos de Encerramento das Contas 15 e Autom ticos Para definir o Regime de lva clique no campo branco de seguida aparece uma seta para baixo e abre as respectivas op es Mensal ou Trimestral Seleccionar a op o de acordo com a periodicidade da entrega das Declara es de Iva que a firma vai utilizar Figura n 21 EESTI Regime Iyal Mensal hal EA ancamentos Figura n 21 Para definir o Tipo de Numera o de Lan amentos proceda da mesma forma at abrir as respectivas op es Mensal Di rio Anual Di rio Mensal ou Anual Figura n 22 A prim
37. ao de Firmas RNP TR A ROAD ER RR RD 23 PESQUISA GO FIM er seca io aUiso aids solar de as E iguais aeb d sida sean 24 Utilizac a dos MENUS a apamacassa a OUR dO a ds E a 25 ES Lo E CRE RE A TER TO PR REED RR ER RR E 27 FMO BDA O aeret E E E RD 29 Cria o GO CON Sree a r A O i 29 CONTOS CCC TO e E E r 33 Reparti es por Centros de Custo scs isoorsiussionsininninninvo ninina unisaidie 33 mico rol gi 6 6 e RUNNER REDOR E RED OR RS RN RE E 34 Parametriza o de Planos esa messanoaaisosiduab soon iria Era aai 34 GUNO AEGON IS ese E E E E N A E E EE 37 Higar Regula ZaCoO S crier ena AE Ra E e RESE 38 COpia Ge GONITAS ser r ES R EEE I E E EA A E ndo nda 38 Cria o de Contas da AnaliliCaA sasssadrasassmdsiasacs ds dadaD asas Eaa Een TEREE EE ROC Ronas 39 Transfer ncia de Movimentos ana ERE EE AEREAS 40 Tane GC DIQROS ee E E EAEE E E 41 Tabela Ge DESCHUVOS nouson nE E EEE A E A E EAEE 42 TOCO 6 PR RD RREO EE E O E 45 TXOS CE OAI eee RD A E E EA E E S 46 EMA a E E E 48 if AITE A E A T A IAN A E NRO T A A T TA ES EA E E E 49 Par metros Para Apuramento eee erre cera erenacreaeren crendo 50 Apuramen o AWOM ICO eree E S EE E EEA E E EEROR 51 Configurar Declara es de IVA a oS a AEE 52 CUOCO FOTA ee EA E N E dd tam esc cia 54 Listagens de Declara es de IVA e erre eeree eee eren area aerea erendo 56 Confer ncia de Declara es erre rO EAE EE OERE 57 MOVIMENTOS doraa E E
38. aparece por defeito a janela de Manuten o de Firmas e na barra superior fica dispon vel o Menu Inicial Figura 2 l Enae Editar Movimentos Utilitarios E mm tr Tr Tr Tr Tr T EE Tr TER mr Tr E Ed e E e E To Utilitarios de Contas J Copia de Contas Figura 2 Pode ver a descri o desta op o na Figura n 51 No menu Editar como em qualquer outro editor de texto poss vel cortar copiar e colar caracteres Figura 3 Eloi fox Tabelas Eid Movimentos Utilitarios Cortar Cris Copiar Ckri Ho Colar Cry Figura 3 No menu NaMluisaes a op o Opera es com movimentos gt Transfer ncia de movimentos poss vel transferir diversos movimentos Figura 4 Tabelas Editar Dai nrEo Utilitarios Opera es com movimentos Transfer ncia de movimentos w 1 Manuten o de Firmas Figura 4 Por exemplo quando por lapso se lan am movimentos na firma no ano no m s ou no di rio errados poss vel mover copiar ou sobrepor os lan amentos de modo a ficarem correctamente lan ados Depois de preencher todos os campos de acordo com o x E mecutar Ri pretendido selecciona se a op o para processar a transfer ncia Figura 5 P gina 9 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Transporte de lan amentos Origem _ _ O OOOO O Firma IDEM Firma TST Ano 2007 Ano 2007 Hes fi Mes E Diario o Diario NH Num Interno fi a fio Renumerar apartir de 20 Fechar ao concluir
39. ar as reten es que inserimos nos movimentos do sisTOC assim como as reten es lan adas no sisGEP Para iniciar o processo seleccione o bot o E Importar Depois tem duas op es importar os registos das reten es efectuadas na contabilidade ou nos sal rios Importa o das reten es Escolha a origem da importa o Figura 109 A Figura 110 que se segue alerta o para o facto de esta opera o sobrepor os dados dos previamente importados desde que tenham a mesma proveni ncia Por exemplo se importar os registos da contabilidade s os registos da contabilidade que constam na tabela ser o sobrepostos os manuais ou os dos sal rios permanecem inalterados Importa o das reten es da contabi EI Esta opera o val sobrep r as linhas previamente importadas Figura 110 Ap s esta opera o a tabela carregada com os registos das reten es P gina 74 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Rendimentos F4 Pesquisa F 3 Pr ximo NF Nome Retido YSupito py Inserti 23456789 Cliente e 200 00 1 000 00 S1 013209338 Maria Albertina 15000 100000 p otga 09174 Sisgarbe 15 00 100 0010 EF pagar duelo Ei Procurar Filtrar E Imprimir par Figura 111 di
40. be Manual de Utilizador SISTOC i j o Ba Sai do menu actual para o menu anterior Grava poss veis altera es e volta ao menu anterior Cancelar Cancela as altera es efectuadas e volta ao menu anterior ll Guardar Grava altera es e continua no mesmo menu Inser Permite inserir linhas ou campos em determinados menus Limpar Permite eliminar linhas ou campos em determinados menus ZE o P lite oy tita star Permite visualizar listagens ou mapas apenas no ecr LH ver Antes ER REREI Permite visualizar listagens ou mapas antes de poderem ser impressas Permite exportar mapas ou listagens para um ficheiro de Excel E Executar encontra ga Anterior Dec Tm m ar Permite executar as op es seleccionadas no quadro onde se Permite voltar para o ecr anterior esunte gt Avan a para o ecr seguinte EProcessar Ei Processa as altera es ou op es pretendidas Acede ao Windows para se poder seleccionar as pastas ou os ficheiros pretendidos P gina 7 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Iniciar o SISTOC Sempre que entrar no programa SISTOC ter de preencher uma janela de autentica o para identificar o utilizador e a respectiva senha de acesso para poder aceder ao programa Figura n 1 SISTOC Autentica o Figura n 1 P gina 8 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Depois de aceder ao programa
41. celar Guardar Figura n 67 P gina 47 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Editar Quando selecciona o menu bEl abre se uma janela com os sub menus conforme indicado na Figura n 68 Contabilidade 002 RESTAURANTE PALMA Lda 2006 maos Iva Movimentos Consultas Listagens Mapas Utilitarios Cortar Ctrl E HBE MG MWludar fif Copiar Ctrl C l Saldos Extractos Balancete Sair Colar Cha Figura n 68 P gina 48 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Iva Ao seleccionar o menu RE abre se a janela com os sub menus respectivos Figura n 69 Contabilidade DEM Empresa Demonstra o 2008 Tabelas Editar BSN Movimentos Consultas Listagens Mapas Utilitarios 2 EH Parametros Para Apuramento E E Mudar firma Morik Apuramento Automatico Ano 2008 Sair Configurar Declara es de IvA Listagem de Declara es de IvA Conferencia de Declara es Mapa Recapitulativo Mercado Nacional Mapa Recapitulativo Intracomunitarias dltera o da taxa de IvA Figura n 69 Permite definir os movimentos a efectuar no final de cada Par metros para per odo mensal ou trimestral que resultam ao saldar as Apuramento contas de IVA dedut vel e liquidado por conta partida da conta IVA APURAMENTO Apuramento Autom tico Efectua os lan amentos referidos na op o anterior Configurar Declara es de Permite aceder a uma configura o suplementar quela
42. celar Figura n 88 Lan amento de documentos com distribui o de Taxas poss vel lan ar o valor total de uma factura que contenha v rias taxas de Iva num s lan amento Para utilizar esta funcionalidade necess rio colocar um na posi o da conta interm dia Depois de indicar o tipo de Iva o sistema abre uma janela com as contas dispon veis para lan ar os respectivos valores nas v rias contas Figura n 89 P gina 65 de 87 4 sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Movimentos Mes Diario 1 w Caixa Dia 31 Mr Intemo 4 x gt Ctrl F 3 Anula Doe E ms E E E E Descricao Documento Conta a Debito Conta a Credito Destribui o do Valor Conta Descricao 3121 MERCADORIAS M MAC 1 500 00 31211 Mercadorias HNac 54 0000 31212 Mercadorias M Mac 213 31213 Mercadorias bl Mac 12 31214 Mercadorias M N ac RI 31215 Mercadorias Ml Mac lst 31217 MERCADORIAS REGIMES FARTICUL 312171 MERC COMEUSTIYEIS AEG MARGEM Tipo de Iva F9 M Indicaac W Automatico FE 6 nei AA 31217111 GASOLINA S Ch 95 Figura n 89 n n E ss n Depois de clicar no vo os valores s o lan ados automaticamente nas contas com os respectivos valores introduzidos no quadro anterior assim como os respectivos valores nas contas de Iva Figura n 90 Movimentos OA i Mes Diario 1 r Caisa Dia 31 Mr I
43. ctos Balancete Sair Centros de Custo Reparti es por CO Desenvolvimentos Analiticos Parametriza o de Planos Utilitarios de Contas Ligar regulariza es Copia de Contas Tabela de Diari zi EDan Cria o de Contas da Analitica Tabela de Descritivos Transferencia de movimentos Terceiros Textos de Cartas Sair Figura n 49 L Dado que o Sistoc um programa multiempresa sugerimos aos utilizadores que trabalhem com mais do que uma contabilidade que elaborem um Plano gen rico para que seja aproveitado para outras firmas criando depois as contas espec ficas para cada empresa P gina 37 de 87 S S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC Ligar Regulariza es Permite ligar ou desligar regulariza es nas contas de terceiros num determinado intervalo de contas Figura n 50 Ligarfdesligar regulariza es de contas da conta 21 110001 ose Haria da Contabilidade E 21 110002 Antonio amp Francisco Lda Desligar w Ligar Cancelar Figura n 50 C pia de Contas Permite copiar um plano ou parte dele a partir de outra firma para a firma onde estamos posicionados assim como as Classes de Iva as Reflex es e os Centros de Custo Figura n 51 Copia de Contas de Contabilidade Empresa Tipo A Empresa Tipo Empresa Tipo A Empresa Tipo Plano Origem P Plano Oficial de Contabilidade Conta Minima f1 DAA Conta Marima EEE Contrapartida Firma o
44. eira op o numera os lan amentos por m s e por di rio A segunda op o numera por P gina 21 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC ano e por di rio A op o Mensal numera apenas por m s sempre no mesmo di rio A op o Anual numera os lan amentos anualmente tamb m sempre no mesmo di rio e e e e e Tipo Num Lancamentos Mensal Diario o DECENTE Anual Diano Mensal Anual Figura n 22 Tipo Analitica Tem Centros Custo Para definir o Tipo de Anal tica proceda da mesma forma at abrir as respectivas op es N o Tem Anal tica ou Centros de Custo Figura n 23 Se estiver a criar uma firma sem Anal tica seleccione a op o N o Tem se necessitar criar uma firma com contabilidade Anal tica seleccione a op o seguinte e por ltimo se optar por uma firma com Centros de Custo seleccione a op o correspondente Tipo Analitic Mao Tem 1 Custo naltica K Centros Custo Figura n 23 Nos campos seguintes basta clicar com o rato em cima do quadrado branco para os activar com o visto M Figura n 24 Activar o campo Tem Centros Custo quando optar por uma contabilidade anal tica com centros de custo Activar o campo Tem Classes quando O campo Tem Reparti es p Centros Custo quando optar por usar chaves de reparti o e atribuir diferentes percentagens aos Centros de Custo Tem Centros Custo E Tem Classes
45. em alfab tica da Descri o por N vel ou por NIF com um simples clique no campo que se pretende ordenar Se activar a PROCURA pode usar os caracteres e e fazer pesquisas avan adas como descrevemos nos pontos anteriores Manuten o do Plano Base e Descricao CAKA OO Caixa DEP SITOS A ORDEM Santander Totta SA Banco Macional Ultramarino DEPOSITOS A PRAZO Adicionar Editar Fo Limpar Procurar Constitui o Deposito a Prazo OUTROS DEPOSITOS BANCARIOS TITULOS HEGOCIAWEIS D12 D122 zp 2 Figura n 33 Cria o de Contas Adicionar janela de Cria o de Contas da Contabilidade permite criar novas contas ou alterar as configura es das contas j existentes Para criar uma nova conta digite o n mero da mesma e quando se posicionar na Designa o digite o nome da conta No campo N vel pode colocar o R l ou M Existem tr s tipos de n veis R para contas de raz o para contas de grau interm dio e M para contas de movimento Exemplo 21 JCUENTES O O RO O amn cuentesco h Jos Maria da 21110001 Sontabilidade P gina 29 de 87 S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC 5 Ao criar qualquer conta de grau interm dio ou de movimento aparecer por baixo do campo N vel a indica o da conta de grau superior a qual esta reporta Figura n 34 Altera o de Contas de Contabilidade Conta Descri o Nivel 211l CLIENTES C C E 6
46. epete Conta a credito Repete Valor Repete Tipo Iva Repete Classe o Repete Co o Desactiva Todos J Cancelar Mm Ok Figura n 83 A coluna Cl indica o n mero de descritivo utilizado no lan amento A coluna do Documento utilizada para indicar o n mero do documento de suporte ao lan amento n de factura recibo cheque etc A fun o desta coluna principalmente detectar n meros de documentos j lan ados nas contas de terceiros por exemplo para evitar o lan amento de facturas em duplicado e controlar os documentos em aberto A coluna TI permite alterar o tipo de Iva a utilizar no movimento utilizando a tecla F9 ou as respectivas letras M Indicado A A parte P gina 62 de 87 S S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC Inclu do S Sem Iva A coluna CC s fica dispon vel se a empresa estiver configurada para trabalhar com Centros de Custo nos par metros da firma E utilizada para seleccionar o respectivo centro de custo ou reparti o referente ao lan amento As colunas direita do ecr s o meramente informativas C Indica que o movimento est a afectar centros de custo R Indica que o movimento est sujeito a regulariza o T Indica que o movimento est sujeito a reten o na fonte S N o dispon vel M As letras C ou F indicam que o movimento afecta os mapas recapitulativos de clientes ou fornecedores conforme seja a nature
47. ermite que as aplica es que funcionam Sim em ambiente MS DOS imprimam para qualquer impressora inel indo as que trabalham apenas em ambiente Windows gia SS O O O o ic ad RS aa o Ra cg Assistencia Remota Software e manuais para telemanuten o Sim CAMA TT a a a a a a a a a P gina 85 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Anexo 2 Como saber a vers o que tenho instalada no SISTOC O programa SISTOC tem no seu ambiente de trabalho o nome e a vers o da aplica o assim como a vers o da respectiva base de dados Figura n pa a EI E contabilidade Tabelas Editar Movimentos Utilitarios f Salir Servidor PC BD sistoc 1 63 P gina 86 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Conclus o Esperamos que a informa o descrita neste manual esteja clara e objectiva pois foi com esse objectivo que o elaboramos Se tiver alguma sugest o acerca deste manual ou de qualquer outro assunto que nos diga respeito n o hesite em contactar nos uma vez que procuramos servi lo sempre melhor Obrigado A mat ria prima mais importante que utilizamos a sua colabora o 26 anos de experi ncia ao seu dispor P gina 87 de 87
48. es Parametros das ligacoes entre planos Plano de Centros Custo E e Cancelar Figura n 46 O Plano Oficial de Contabilidade deve ter os Planos de Centros de Custo e de Reparti es agregados Outra configura o bastante importante a dos grupos de contas porque influencia algumas listagens nomeadamente as inerentes s concilia es banc rias Figura n 47 Altera o de Plano de Contas E3 Plano P Tipo E ase no grupos de contas Parametros das ligacoes entre planos Plano para Refles o Plano de Centros Custo Plano para Reparti es IF H8 Cancelar Figura n 47 P gina 36 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC L Para configurar o grupo de contas necess rio clicar na op o respectiva e inserir o intervalo de contas correspondente ao tipo de conta respectivo de acordo com a Figura n 48 Altera o de Grupos de Contas Te Conta Minima Conta Masima Tipa Conta 159999995959 BANCOS 2 219999999999 CLIENTES E 229999999995 FORNECEDORES 243999999999 pr a a pa be a Da a ha pa fa ba ANALITICA gt Limpar o Ingerir Figura n 48 Utilit rios de Contas O sub menu Utilit rios de Contas divide se ainda noutro sub menu conforme consta na Figura n 49 Contabilidade 002 RESTAURANTE PALMA Lda 2006 fox Eme Editar Iva Movimentos Consultas Listagens Mapas Utilitarios Plano Base EE Classes de Iva Extra
49. esolu o de conflitos Apuramentos Adicionados AR 01 13 1 puramento do CEVIMO R El 14 3 Estimatiwa de Imposto mr Clique em processar para submeter os dados de acordo com o relat rio apresentado E Imprimir i Processar O Sair e 2 Ajuda lt Anterior Seguinte gt gt Figura n 7 Duplicar firma A op o Duplica Firma permite fazer uma c pia da firma com um c digo diferente torna se muito til para fazer alguns testes e simula es sem afectar a firma original Para efectuar esta opera o necess rio identificar a firma a duplicar e definir um c digo para a firma a criar que n o exista ainda no programa depois basta clicar no bot o Copia Figura n 8 Duplica o de firmas KIB Origem Firma E E hi Ano 2007 Destino Firma m ANO 200 A P gina 13 de 87 Figura n 8 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Importar firmas do Sispoc semelhante importa o de firmas j mencionada anteriormente Nesta op o o ficheiro a importar o TBEMP DBF que existe na pasta Dbfs do programa Sispoc Figura n 9 Base de dados do SISPOC Procurar em DBFS da E ME TEEMF DEF F Mome do ficheiro TBEMP DEF l L Ficheiros do tipo Data Ease File DEF Cancelar Figura n 9 L Depois do ficheiro seleccionado no ecr dos par metros necess rio definir as op es referentes firma a importar
50. ess rio digitar a senha actual e a Dk nova senha 2 vezes para confirmar a altera o clicando depois no icone Figura n 15 P gina 17 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Alterar password Utilizador MIGUEL Senha actual po Mowa senha peer Confirme nova senha pe j Cancelar l Lam Figura n 15 A op o Utilizadores permite gerir os acessos ao programa adicionando eliminando ou alterando os utilizadores e as respectivas senhas Estas opera es s o facilitadas com o menu dispon vel no ecr dos Utilizadores Figura n 16 Ficheiro Editar ver Ferramentas Janelas Ajuda E 3 J e B ol l Tayt Prink Print Previsw Add Delete Edit Cut Topy Paste Undel User Group Management Users sisgarbe EFE Para todos os Utilizadores Guest MIGUEL A a Home Miguel Nome E efault Descri o MIGUEL Descri o Para todos os Utilizador Figura n 16 P gina 18 de 87 Sisg sarbe Manual de Utilizador SISTOC 5 C pia de seguran a Faz um backup da base de dados do Sistoc Por defeito o sistema faz a c pia para a pasta Os Meus Documentos do posto onde executa a c pia No entanto poss vel seleccionar um destino diferente abrindo o bot o de busca e utilizar uma pasta especifica no disco do PC num CD ou numa Pen Figura n 17 C pia de seguran a Destino sistoc dados em 25 06 2008 toc Todas as firmas e exercicio
51. gam nas linhas de registo E permitido ao utilizador lan ar v rios documentos contabil sticos num Nr Interno Movimentos Ea Dia 31 Nr Interno E E Descricao Documento _ Conta a Debito _ Conta a Credito valor TI ce LR TSM Po N Factwa nf PE 2111001 1 166 55 5 EJLILIC E M Factura nf 12222 71111 1 111 00 EE Re f actura nf 12222 2433111 55 555 E EEE ES ESSES OOO Figura n 82 Depois de completar o lan amento grava se com a tecla O sistema passa para o Nr Interno seguinte e fica preparado para o pr ximo lan amento Para se lan ar um novo documento contabil stico basta confirmar com o ENTER se n o prime se a tecla ESC continuamente at sair dos movimentos Figura n 82 mo Repete a linha anterior com o descritivo CTRL F12 Repete o descritivo utilizado anteriormente P gina 61 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC CTRL gt Repete a linha anterior sem o descritivo Coloca automaticamente o valor do lan amento de modo a saldar o documento CTRL F3 Anula o documento seleccionado PO Permite seleccionar o tipo de Iva a utilizar no documento Permite indicar se o c lculo do Iva a utilizar no documento autom tico ou n o Permite seleccionar quais os campos a repetir nas linhas e documentos seguintes Figura n 83 Manute o de Repetidores do Diario Repete Descritivo W Repete Descricao Repete Documento Repete Conta a debito W R
52. isualizar o bot o deve seguir as instru es mostradas na p gina que est a ver no IE De seguida deve clicar na sec o lt Downloads gt Figura n e introduzir os seus dados de utilizador Figura n Sizgarbe Servi os Produtos Contactos Novidades Downloads Suporte T cnico Links uteis Fig n P gina 84 de 87 m So DE a ICA LDA E 5 Controlo de acesso Dados de utilizador eee Home Senha Fig n MENUER AUPE o dE II OO NOTA se possui contratos de assist ncia de software e ainda n o tem os seus dados de utilizador para aceder zona de clientes do nosso site contacte nos e em breves segundos receber os mesmos Caso n o tenha nenhum contrato pode entrar com estes dados Nome 9999 Senha 10009 Ap s se ter validado deve clicar no bot o lt Ajuda gt Figura n Controlo de acesso Cliente CLIENTE SEM CONTRATO DE ASSISTENCIA Aplica o ltima vers o e SISGARBE Tamanho pu e Ajuda me Permiss o sisGEP ES 2006 11 46 11 12 Tridke N o sisIMO 5 15 2006 04 17 15 34 616FKb N o IsPCM T 50 2006 07 15 18 44 2414Kb N o sisEHO 5 31 2006 08 14 5 55 Erakb N o sisCOM 5 280 2006 05 09 17 05 E Kb N o H sisCALC 3 05 2008 04 04 15 36 02 552kB Sim b sis MOB 1 09 6262 2006 10 15 4911kb Sim SEGsis 1 20 2008 40 48 11h33 10444Kb Sim E sisTOC 1 39 2006 08 02 4290kb N o F leis DOSPrintei p
53. m Interno E Cancelar w Ok Figura n 66 P gina 46 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC As cartas emitidas directamente do ecr de lan amentos podem conter vari veis que retornam valores dos lan amentos m s do documento di rio do lan amento n mero interno do lan amento c digo do descritivo descri o do lan amento e n o do descritivo n mero do documento da linha desse descritivo que evoca a carta contadebito n mero da conta a debito nomecontadebito nome da conta a debito contacredito n mero da conta a credito nomecontacredito nome da conta a credito valor do documento da linha desse descritivo que evoca a carta valor por extenso do documento da linha desse descritivo que evoca a carta n mero da conta do cento de custo nome da conta do cento de custo utilizador nome do utilizador No corpo do documento devem aparecer os documentos regularizados Figura n 67 m m s di rio nr interno descri o documento valor valorextenso O gt Manuten o de Textos de Cartas ao loj x Altera o de Textos de Cartas a e loj x Tento f Descricao E rio de cheque Cabe alho Nossa Referencia Am sHdianoHnumerointernos E enho por este meio enviar o Descritivo numero documento sobre o banco homecontal no montante de valor Nwalorextenso Fodape pe Imprime dados da empresa w Dk Can
54. ma lista dos documentos em aberto para serem regularizados P gina 43 de 87 sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC 5 Tem vencimentos Se quiser colocar uma data de vencimento quando lan a uma factura assinale o Pede Vencimento e o pede regulariza es e o sistema pede lhe uma data Emiss o de cartas Por exemplo no caso de se tratar de um recibo e se eventualmente desejar a emitir uma de Carta para enviar ao cliente coloque o visto de emiss o de carta e seleccione qual o tipo de carta a imprimir Pede Reten es Por exemplo ao lan ar recibos de honor rios pode simultaneamente registar a categoria da reten o assim como os valores retidos e a que entidade Mapas Recapitulativos Permite activar com o visto M o lan amento a fim de influenciar ou n o os respectivos mapas recapitulativos de cliente ou fornecedor na conta a d bito ou a cr dito conforme o caso Figura n 61 Mapas Recapitulativros Mapa Recapitulativo O N o e Conta Debito Conta Credito Pede Nik v Clientes O Fomecedores Figura n 61 Contas por defeito para os lan amentos Permite lhe seleccionar e pr definir as contas ou parte delas de prefer ncia do tipo interm dio para que seja poss vel a selec o de todas as contas de movimento dispon veis a d bito e ou a cr dito no respectivo descritivo a fim de aparecer automaticamente no lan amento Figura n 62 Ao parameitrizar parte de uma conta tem de colocar o
55. nte criar as contas da anal tica correspondentes a cada Centro de Custo ou seja agregar as contas da geral aos respectivos Centros de Custo preenchendo todos os campos do quadro O Prefixo da Anal tica utilizado normalmente o d gito 9 e a Contrapartida a conta 999 Nos campos das contas M nima e M xima poss vel definir um intervalo de contas com base no Plano Base da firma Figura n 96 Cria o Automatica de Contas da Anal tica fox Prefixo da Anal tica fg Centro Custo i baa Contrapartida da Analitica EE Conta Minima f COMPRAS Conta Maxima 32 MERCADORIAS Cancelar Figura n 96 Antes de criar definitivamente as contas aconselh vel fazer uma pr visualiza o do resultado final para confirmar que as contas criadas s o realmente as pretendidas Figura n 97 Cria o de Contas DK Reflex es Classes VA Ano FP Conta 3121 31211 31212 31213 31214 31215 31217 312171 3121711 31217111 31217112 31217113 Descricao Mivel Conta Mae A Reflexao Centro Custo Classe DE COMPRAS MERCADORIAS MERCADOR 845 M MAC Mercadorias MMac 5 Mercadorias Mac 21 Mercadorias Mac 12 Mercadorias MMac AI Mercadorias MMac lst MERCADORI4S REGIMES PARTICUL MERE COMBUST VEIS REG MARGEM GASOLINA S Ch 95 S Ch 95 Gforce Excelium 5 Ch 98 Sopra e LHECTCTEEEEETTO 3121711 1l w Cancelar Figura n 97 P gina 69 de 87
56. ntero 4 gt Ctrl F 3 Anula Doc 2 3 W Factura n 123 REMO 1690005 DIB ILIr 3 W7 Factura nf 123 31211 500 00 h EEE 3 W Factura nf 123 2432111 25 00 E LIL 3 W Factura nf 123 31212 Ef O REI 3 W Factura n 123 2432112 105 00 EE 3 Y Factura nf 123 31213 ADO OO LILI 3 W Factura ne 123 psd o BO DICICIO EE S KEE Figura n 90 Lan amento de documentos com Centros de Custo O lan amento de documentos com centros de custo deve obedecer a v rias configura es na firma Nos par metros deve estar seleccionada a op o do Tipo Anal tica com Centros de Custo e o visto no campo respectivo Figura n 91 P gina 66 de 87 9s sisg rbe Manual de Utilizador SISTOC Altera o de Firma Dados da Firma Farametros Do Movo Ano Anol eU Mes Masimo E Meses do processamento E Regime Iva Mensal Tipo Num Lancamentos M ensal Diario E o oo xa x qj ma mama ma ma Tem Centros Custo T Figura n 91 Os di rios devem ser configurados com as op es assinaladas na Figura n 92 assim como a letra C que aparece no quadro seleccionada para indicar ao Di rio que a firma tem movimentos com Centros de Custo Altera o de Diarios de Movi Mea Diario Mo Descri o Caixa Op es do diario Ira Automatico Protege Movimentos Iwa Do Tem Reflex es Protege Mov Rellectidos E Tem Reparti es Protege Mov Centro Custo E Centros de Custo o Desenizao Co Figura n 92
57. o Estamos muito gratos por ter escolhido o SISTOC como seu programa de contabilidade organizada Esperamos que tire o melhor partido dele e que possa com a sua utiliza o rentabilizar ao m ximo o seu trabalho N o existindo da nossa parte a pretens o do SISTOC ser um programa perfeito estaremos sempre recept veis a novas ideias e sugest es que possam trazer uma mais valia aplica o BOM TRABALHO Tent mos contemplar o maior n mero de situa es poss veis no que a esta mat ria diz respeito no entanto sempre que encontre alguma dificuldade ou sinta que pode ajudar a melhorar estes procedimentos estaremos dispon veis para o ouvir e dessa forma ir de encontro s suas necessidades P gina 4 de 87 S s i sgar Es e Manual de Utilizador SISTOC Conven es utilizadas neste manual Utilizamos diferentes estilos e formata o de texto neste manual para ajudar a diferenciar os diversos tipos de informa o que nele est o contidos Quando mencionarmos Utilizamos Par ntesis rectos mai sculas e o estilo negrito Quando se tratar da utiliza o de duas teclas em Teclas simult neo estas est o separadas com o sinal de ex ENTER ou CTRL C Letra branca sobre fundo azul com o estilo negrito ex Menus All ao Letra azul com o estilo negrito ex Sub Menus Dados da Firma Menus e Sub Menus O estilo negrito e it lico ex Campos Regime de lva O estilo It lico ex
58. o FE ES Extracto FORNECEDORES 4 FORNECEDORES C C F SAE E Imprimir FORNECEDORES CC MMA E B F7 Repetidores Sisgarbe Solu es de Inform tica lda FORNECEDORES C C MINT ES Bel Linha FORNECEDORES C C P TER FORMECEDORES T TULOS A PAGAR Fi Salda Doe Figura n 80 No ecr de movimentos pode utilizar exclusivamente o teclado As principais teclas de navega o a usar s o as Teclas de Cursor o ENTER o ESC e o P gina 60 de 87 Manual de Utilizador SISTOC E RR RR RR RR ee EC a Credito Yal TREO Figura n 81 Este ecr est dividido em duas partes o cabe alho e o corpo de documento No cabe alho pode utilizar at 99 di rios de movimentos e pode lan ar at 99 999 999 documentos Tem os dois bot es para navegar nos documentos e o ENTER para seleccionar o lan amento para voltar a traz o ESC Figura n 81 Depois do ENTER no campo Nr Interno entra no corpo do documento Ao dar ENTER com o campo vazio a coluna da descri o abre o ecr dos descritivos existentes Depois basta seleccionar o descritivo pretendido com as teclas de cursor e W e confirmar com o ENTER completando depois o descritivo predefinido se for o caso Se souber o descritivo tamb m pode digit lo directamente na coluna da descri o Para navegar nas linhas para o campo seguinte tecla se ENTER para tr s a seta Na primeira coluna descri o as setas e W nave
59. oz RESTAURANTE PALMA Lda Ana 200E Plano Destino P Plano Oficial de Contabilidade Corrige contas que esistirem Mascara de substituicao Copia Classes lwa W Mascara da Classerlva Copia Reflex es e Mascara da Reflexao Copia Centros Custo W Mascara do Centro Custo p es lt ED Ver ntes w Ok ng Sair Figura n 51 P gina 38 de 87 S Si sgarbe Manual de Utilizador SISTOC A m scara de substitui o permite duplicar contas e adicionar ou retirar n meros no meio das contas Cria o de Contas da Anal tica Antes de explicar a op o informamos que existem dois m todos para usar a contabilidade anal tica Existe o m todo tradicional em que fazemos o lan amos na conta da anal tica e o sistema reflecte o lan amento na conta da geral No segundo m todo necess rio usar os centros de custo Este m todo consiste em fazer o lan amento na geral identificando o centro de custo e que o sistema reflecte na respectiva conta de anal tica Como o nome indica esta op o permite criar autom tica a classe 9 O sistema cria as contas de contabilidade anal tica atrav s da contabilidade geral ou seja todas as contas anal ticas ter o a mesma termina o das contas da contabilidade geral Figura n 52 Poder visualizar as contas a criar para verifica o antes de proceder cria o das contas definidas P gina 39 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC
60. plo nas situa es do gas leo em que apenas dedut vel 50 no campo N Ded dever ser preenchido de acordo com a Figura n 39 P gina 31 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Cria o de Contas de Contabilidade Mivel Conta Descri o 6221 221 E asoleo S Agravamento 106 M 627122 Taxa NiDed Conta Iva Descricao Dik Obs 21 00 50 00 l 34323 Taxa 10 5 L l Figura n 39 Wapas E s Com este bot o pode aceder a uma janela e adicionar a respectiva conta qualquer mapa existente Por exemplo a conta 622111 est parametrizada para somar o respectivo saldo no Campo 24 da Declara o Peri dica Figura n 40 Lista das utilizacoes da conta Mivel Conta Descricad 622111 Electricidade 5 M Conferencia Declara o MWA Balan o Analitica Balan o Sint tica Demonstra o de Resultados Anal Demontra o de Resultados Sint tit gt lt Limpar Ingerir ll Guardar Cancelar w Dk Figura n 40 Depois de seleccionar o campo que a conta deve influenciar no mapa ter de definir o tipo de saldo que pretende Para isso h que seleccionar dentro das v rias op es de cada campo a que se adapta a cada situa o Ts o No TP OP Sem S Saldo N Controlo Valor per odo R Soma o Valor seleccionado valor D Valor D Valor 1 Valor no per odo Subtraio P gina 32 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC D o Devedor
61. que existe na manuten o do plano base Listagem de Declara es PONSE IOE o de IVA Permite visualizar e imprimir a declara o Permite conferir todos os valores que constem na Confer ncia de declara o peri dica do IVA com a possibilidade de os Declara es justificar com as contas ou com os documentos que deram origem aos mesmos Permite listar todos os Listagem de Movimentos movimentos lan ados que Mapa Recapitulativo afectam o respectivo mapa Mercado Nacional Imprime os respectivos Listagem Mapas mapas que dizem respeito Recapitulativos ao mercado nacional P gina 49 de 87 isgar Manual de Utilizador SISTOC Actualiza as altera es efectuadas de acordo com os mapas recapitulativos nos lan amentos da contabilidade Mapa Recapitulativo a pn N o dispon vel Intracomunit rias Riaraca dainada NA Permite alterar a taxa de IVA nas contas da contabilidade automaticamente Par metros Para Apuramento Actualiza o da Contabilidade Com vista obten o do apuramento autom tico do Iva esta op o permite parametrizar todas os movimentos a efectuar no final de cada per odo mensal ou trimestral Faz a transfer ncia dos saldos das contas do IVA dedut vel e liquidado em contrapartida das respectivas contas de apuramento Esta parametriza o j se encontra pr definida na Empresa Tipo WWW pelo que n o dever ser alterada Figura n 70 Altera o de Parametros par
62. rante o ano Figura n 56 Existe uma s rie de descritivos j definidos no programa que poder o ser alterados de acordo com as necessidades de cada firma excep o dos descritivos iniciados por letras mai sculas uma vez que est o afectar algumas opera es de apuramentos j previamente definidas N o que dizer com isto que n o os possa rectificar ou anular mas depois tem de fazer os respectivos ajustes necess rios nos apuramentos convers o do sispoc Manuten o da Tabela de Descritivos Mex Descricao Adicionar Recibo Editar Factura Cheque Deposito Yr Dinheiro HH Credito E Imprimir HJ Debito M Sair 4 Limpar Procurar Figura n 56 Adicionar Permite criar novos descritivos para lan amento e fazer diversas configura es como por exemplo o sugerir ou repetir o descritivo seguinte definir as paragens durante os lan amentos activar diversas op es relativas aos terceiros e aos mapas recapitulativos e ainda definir as contas a serem lan adas por defeito Ao activar o campo Sugere Pr ximo Descritivo permite lhe fazer encadeados de descritivos Se colocar o visto M aparece um novo campo C digo onde coloca o c digo do descritivo seguinte Figura n 57 Sugere Prosimo Descritivo W Codigo fes Vencimento de Figura n 57 P gina 42 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Se o campo Repete Desc Documento tiver marcado com o visto M ao usar este desc
63. ritivo no ecr de movimentos na coluna da descri o fica com a descri o da linha anterior ou seja evita que o utilizador tenha que colocar novamente a descri o O campo Abre Imobilizado deve estar activo quando necessita de fazer um lan amento de imobilizado na contabilidade e fazer em simult neo a abertura da ficha do bem Esta liga o traduz se na abertura da ficha de um bem sempre que se efectuar um lan amento de compra de imobilizado com o respectivo descritivo Figura n 58 Repete DesciDocumento Abre imobilizado W Figura n 58 As op es Paragem durante os lan amentos permite lhe activar com o visto M a paragem que pretende fazer nas colunas do ecr de lan amentos a fim de completar a informa o de cada coluna Figura n 59 Por exemplo ao lan ar um recibo de clientes com o respectivo descritivo se lhe interessar parar na coluna do documento para digitar o n mero do recibo coloque o visto no PARAR NO DOCUMENTO Paragem durante os lan amentos Fara na Descri o E Para no Documento E Fara no Debito E Fara no Credito E Figura n 59 O quadro de Terceiros permite activar com o visto M varias op es Terceiros Tem Regulariza o Pede Vencimento Pede Feten es o Pede Imposto Selo Emiss o de Cata o Figura n 60 Tem regulariza es Pode definir se o lan amento que est a ser efectuado Tem Regulariza es Assim no acto do lan amento o sistema apresenta lhe u
64. s 1 Origem das firmas Importa plano 2 Parametros a Importa campos de IVA 3 Defini es importa movimentos 4 Diagnosticos l Importa extracto banca 5 Relat rio E Importa descritivos Clique em processar para continuar com a passo seguinte l Anterior i la Processar x Sair ka e e Figura n 12 Depois de terminar o processamento da importa o surge o ecr de relat rio onde se Sair i deve confirmar os valores clicando depois em Figura n 13 P gina 16 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Importa o de firmas do SISPOC Resumo dos valores transferidos Relat rio a 2 Origem das firmas Estatisticas z 1 Depura o 3 Parametros Lancamentos importados e Movimentos importados 4d Defini es j 5 Diagnosticos 6 Relat rio b lt i EJ convers o finalizou com sucesso confirme os valores no relat rio apresentado E Imprimir E Auda 4 Anterior Seguinte gt gt Processar Figura n 13 O Controlo de acessos permite alterar senhas criar eliminar e alterar utilizadores configurar a manuten o de acessos Figura n 14 Tabelas Editar Movimentos Molane Exportar Firma Sair Importar Firma Duplica Firma Importar firmas do SisPoc Controlo de acessos Alterar senha Utilizadores C pia de seguran a q 5 S a Manuten o de Acessos Figura n 14 poss vel alterar a senha do utilizador para isso nec
65. s di rios por m s Contabilidade 002 RESTAURANTE PALMA Lda 2006 Tabelas Editar Iva Movimentos Consultas Metas Mapas Utilitarios Saldos Diarios de Lan amentos Cr Balancetes Extractos Contas Correntes Documentos em Aberto analise de Saldos p ntiguidade Emiss o de Cartas Folha de caixa EC Selados Figura 114 P gina 79 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Permite visualizar e imprimir diversos di rios de lan amento definindo uma s rie de crit rios E Permite visualizar e imprimir o Raz o E balancete de raz o ai Permite visualizar e imprimir o Anal tico o balancete anal tico Permite visualizar e imprimir o Anal tico p Centros balancete anal tico por contas de Di rios de Lan amentos Balancetes Custo centros de custo ou por centros de custo por conta Classes de Contas N o dispon vel Permite visualizar e imprimir os extractos das contas Extractos Contas Correntes N o dispon vel Permite visualizar e imprimir os documentos por regularizar Documentos em Aberto dos clientes e fornecedores An lise de Saldos p Permite visualizar e imprimir os saldos p antiguidade dos Antiguidade clientes e fornecedores Emiss o de Cartas Permite visualizar e imprimir folhas de caixa Cria o de ss Permite criar os diversos livros selados Se z Permite visualizar e imprimir o livro selado lados Di rio Raz o pa Se Di rio Raz o In
66. s ser o salvaguardados Iniciar E Gair Figura n 17 Telemanuten o Com a op o telemanuten o poss vel ter assist ncia on line com um t cnico da sisgarbe Figura n 18 Tabelas Editar Movimentos MEET Exportar Firma Importar Firma Duplica Firma Importar firmas do SisPoc Controlo de acessos C pia de seguran a Telemanuten o Figura n 18 P gina 19 de 87 S S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC Manuten o de Firmas Depois de entrar no Sistoc este posiciona se por defeito no menu de AET TREN onde se encontram todas as firmas criadas e os seus respectivos anos Figura n 19 Para entrar numa firma seleccione a mesma com o rato ou as setas de cursor e E 5 Fa fa a e seleccione a op o k Contabilidade Manuten o de Firmas Tabelas Editar Movimentos Utilitarios E Sadr Mome SOCIEDADE DE PADARIAS DE LOUL Lda SOCIEDADE DE PADARIAS DE LOUL Lda RESTAURANTE Fal Lda RESTAURANTE Fala Lda Figura n 19 Cria o de Firmas _ Adicionar Entra no menu de gr testo Aalt onde se encontram dois separadores Dados da Firma e Par metros No separador Dados da Firma dever seleccionar a firma tipo para que a nova firma assuma as mesmas configura es de di rios descritivos mapas configura es de IVA No separador Par metros deve ter especial aten o no preenchimento pois aqui que define as caracter sticas da firma nomead
67. stra o de Resultados Anal tica DS Demonstra o de Resultados Sint tica BA Balan o Anal tico BS Balan o Sint tico P gina 81 de 87 EE SOLU ES DE INFORM TICA LDA isgarbe Manual de Utilizador SISTOC Descricao 7 Balan o Anal tico Eda Ficheiro e sa o 2 E pes rea tia au ad ai Limpar TMapas dADocuments and SettingstanastaciotOs meus documentos Demonstra o de Resultados Anal tica Demonstra o de Resultados Sint tica Procurar TMapas Campos dADocuments and SettingstanastaciotOs meus documentos Demonstra o de Resultados por Fun es TMapas Campos Det d Documents and SettingstanastaciotOs meus documentos TMapas Campos Dat d Documents and SettingstanastaciotOs meus documentos TMapas Textos d Documents and SettingstanastaciotOs meus documentos ES i F 2 x Cancelar v Ok Exportar Figura 116 O texto a cores corresponde ao seguinte ecr e exemplificam a importa o do balan o anal tico BA Utilit rios Contabilidade RES RESTAURANTE PALMA Lda 2006 Hal Tabelas Editar Iva Movimentos Consultas Listagens Mapas Moni ime DE a nal nd D E 8 Mudar fima ChhFO Mudar firma MWlovimentoz Plano Ealdos Extractos Ealanceko Manuten o da Situa o dos Meses Recolha de Lan amentos Exporta o de Lan amentos Controlo de acessos Diagnosticos e correc es Figura 117 Mudar de Firma Manuten o da Situa o dos
68. subtrai CCC Calcula a f rmula P12 129999999 AS 77 1 que o total dos saldos das contas de movimento entre a conta 12 e a conta 1299999999 no m s seleccionado e multiplica o resultado por 1 Listagens de Declara es de IVA Neste submenu ap s a indica o do per odo m s ou trimestre a que respeita a declara o e de seleccionar o Modelo A B o Modelo C ou o Modelo de Confer ncia existe a possibilidade de se visualizar o respectivo modelo no ecr e posteriormente imprimir o modelo pretendido Figura n 76 Listagem de Declaracoes de IVA fox DECL R ACAO PERIODICA Modelo 4 E Mes Janeiro Testo Modelo A E l ad l Texto E Modelo 4 B I H Modelo C IModelo Conferencia Regul a fav do su pass comunicadas CMA Campo 61 Solicito reembolso campo 95 q Criar Suporte Magnetico E Cancelar Figura n 76 Criar Suporte Magnetico Cria um ficheiro de suporte magn tico que permite a valida o e envio da respectiva declara o peri dica atrav s da aplica o off line da DGCI ou directamente atrav s do site respectivo O ficheiro gravado com o c digo da firma numa pasta do Sistoc conforme ilustra a Figura n 77 P gina 56 de 87 S S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC suporte Magnetico Ptsistoctivai20084mDT DEM E m Guardar Retorno EE concluida com successo Figura n 77 Confer ncia de Declara es
69. tar o saldo do banco assinalado a amarelo Este movimento posteriormente ser conciliado com outro movimento fict cio a lan ar na op o Movimentos banc rios n o conciliados do ano anterior Figura 105 Na Figura 104 podemos ver o respectivo lan amento de acerto para gerar um saldo inicial do ano 192 03 Chamamos a aten o para o facto de s podermos fazer lan amentos dentro do per odo de DATA MAXIMA e DATA MINIMA como esta assinalado a vermelho Por isso na situa o de termos de lan ar movimentos do ano anterior temos de alterar a data m nima Por defeito a DATA MAXIMA e DATA MINIMA corresponde ao per odo do ano contabil stico aberto Beji Manuten o do Extracto Bancario Colunas utilizadas E ge e Data o Descritivo Documento Descricao Documento D bito Cr dio Sado C Ho por conc ano n 0z NO 0o02 pf MM 02701720085 0370172006 Mov por conc ano n Mov por conc Mov por conc Mow por conc At 5 25 2 2 00 08 Eoo e 4 22 36 25 25 05 5 72 C Figura 104 00 00 MI 00 00 00 MI 00 MI 00 0 43 D K 5 68 D K 589D 789D AR 51 CEJ 02 01 151 56 CK 151 31 CC 151 26 CC 142 54 C 141 20 C 14n 00 OCRA 317 12 317 12 317 12 317 12 31712 31712 03701 03701 03701 03701 03701 na JA Salir P gina 71 de 87 S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC S
70. tos de 9 S clientes e fornecedores Permite criar alterar e apagar outros Par metros p Out Apuramentos apuramentos que n o estejam definidos pelo programa Processamento de Outros Processa os apuramentos eventualmente criados Apuramentos no sub menu anterior Permite definir as diversas contas que dever o ficar saldadas por conta partida das contas de resultados Processamento p Apuramento Processa os diversos apuramentos Resultados automaticamente saldando as respectivas contas Manuten o de Extractos Banc rios Concilia o Manual de Movimentos Concilia o Manual de Movimentos Vers o Antiga Concilia es Banc rias Par metros p Apuramento Resultados Permite mover ou copiar movimentos de uma firma para outra ou dentro da mesma Transfer ncia Opera es com Movimentos de Movimentos P gina 59 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Op o de encerramento Salda todas as contas Encerramento do Exerc cio que t m saldos devedores por contrapartida das que apresentam saldo credor Permite abrir o exerc cio correspondente ao ano Abertura do Ano Seguinte seguinte p Movimentos Movimentos Mes 1 Diario 5 Dpera es Diversas Dia 3 Mr Interno 1 lt gt a 3 4 E E Descricao Documento Conta a Debito Conta a Credito Descricao Consulta de Contas F5 Reparti es FE Regulariza es Reten es Descricao i A MW Automatic
71. ura n 63 Terceiros Neste sub menu de Terceiros poss vel preencher o NIF o nome a morada etc Estes dados s o guardados por NIF por isso esta informa o partilhada por uma entidade que seja cliente e simultaneamente fornecedor Pode aceder a esta informa o quando cria uma conta como j vimos no menu Cria o de Contas Figura n 64 Cria o de Terceiros Mif 206427823 Mome lose Maria da Contabilidade Morada Do Localidade Po Codigo Postal Do Do Telefone Po Fax Do Ema Contacto Do w Dk Cancelar Guardar Figura n 64 P gina 45 de 87 S S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC Textos de Cartas O sub menu Textos de Cartas permite criar textos com a finalidade de serem impressos no acto do lan amento assim como na emiss o de carta no menu Ejkleldas Figura n 65 Criacao de Textos de Cartas Testo AR Descricao F ecibos Regulariza o Cabe alho unto se envia o recibo de regulariza o a seguir descriminado Campos do Detalhe Hodape Com os melhores cumprimentos Imprime dados da empresa so Dk Cancelar Guardar Figura n 65 Os Campos do Detalhe permitem seleccionar qual ou quais os campos a introduzir na carta assim como a sua respectiva ordem Figura n 66 Campos do Detalhe da Carta Imprime Ordem Data Documento Codigo Lancamento Descri o Walor Natureza vencimento Caro Mur
72. vent rio Permite visualizar e imprimir o livro selado Balan o Invent rio Balan o Folha de Caixa P gina 80 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC Contabilidade 002 RESTAURANTE PALMA Lda 2006 Tabelas Editar Iva Movimentos Consultas Listagens PEES Utilitarios 2 EEE EE E e T Manuten o de Mapas Oficiais Mudar firma MWlorimentos Plano Ealdos Extractos Ealanceko Emiss o de Mapas Oficiais Manuten o de Mapas Diversos Emiss o de Mapas Diversos Declara es anuais Figura 115 E aid Permite criar alterar apagar os Balan os e as Manuten o de Mapas Oficiais Demonstra es de Resultados TN Permite imprimir os Balan os e as demonstra es de Emiss o de Mapas Oficiais p S Resultados P Permite criar alterar e apagar outros mapas como as Manuten o de Mapas Diversos E actas e a confer ncia de Iva Emese ode Nenas versos Permite imprimir os mapas existentes como as actas p e a confer ncia de Iva Importa o de Mapas Para actualizar o balan o BA e BS e demonstra o de resultados DA e DS anal tica e sint tica guarda este ficheiros em anexo na pasta os meus documentos Depois no Sistoc menu Mapas gt Manuten o de Mapas e fa a a importa o do mapa colocar BA e DA ou outro mapa pretendido Caso n o tenha colocado os ficheiros em anexo na pasta recomendada Os meus documentos altere a origem dos ficheiros para o s tio onde as gravou DA Demon
73. xxx a conta pretendida ou um intervalo de contas se tiver o seguinte formato conta minima conta maxima Indica que s devem ser tratadas contas de movimento Indica que s devem ser tratadas contas interm dias Indica que s devem ser tratadas conta de raz o y o tipo de valor pretendido que pode ser pxxx yZ 99 S Saldo da conta D Total do d bito da conta C Total do cr dito da conta Zz o tipo de per odo pretendido que pode ser M Valor no m s indicado A Valor at ao m s indicado 99 o m s final quando o per odo A para obten o do valor este campo pode ser o que indica que o mes o seleccionado na emiss o do mapa O campo tamb m pode ter o formato aaaaa em que aaaaa tratado como uma formula isolada O campo pode ser um n mero com decimais o sinal deve ficar depois do numero Exemplo de n mero positivo 12 5 Exemplo de n mero negativo 12 5 O campo pode ser uma ou um conjunto de letras devendo ser delimitado por aspas Exemplo S SE P11 SM gt 20 AAA BBB CCC P12 129999999 SA 1 P gina 55 de 87 S sisgarbe Manual de Utilizador SISTOC calcula o valor 11 SM que o saldo mensal da conta 11 do plano P no m s seleccionado na emiss o 20 retorna o valor do campo 20 deste mapa calcula a f rmula AAA BBB CCC Soma o valor do campo AAA com o do campo BBB e
74. za do lan amento Figura n 84 Movimentos fox EH mesfi Diario 1 w Caixa Dia 31 Mr Interno 2 lt gt Ctr F 3 Anula Doc 1l qa Descricao Documento Conta a Debito Conta a Credito Etaman ooo BSD S KIRUEEC E W7 Factura n 456 24321 5 00 BETR W Factura nt ABB am s5 OKOLI Figura n 84 Lan amento de documentos com Regulariza o de Terceiros Para utilizar esta funcionalidade necess rio seleccionar a op o de regulariza o nas contas de terceiros do plano oficial Figura n 85 e no descritivo a utilizar no lan amento Figura n 86 Altera o de Contas de Contabilidade D X Conta Descri o Nivel Ra 1001 Eisgarbe Solu es de Inform tica Lda M WIF f 23456789 221 Figura n 85 P gina 63 de 87 S S isgarbe Manual de Utilizador SISTOC Altera o de Descritivo para Lan am E D X Codigo pal Descri o M Cheque n Sugere Proximo Descritivo Repete DesciDocumento Abre imobilizado Terceiros Tem Regulariza o w Paragem durante os lan amentos Fara na Descri o Fara no Documento m Pede Vencimento Fara no Debito E Fede Reten es eae Ee ii Ej Pede Imposto Selo Emiss o de Carta Figura n 86 Ao lan ar se utilizar o descritivo respectivo para a regulariza o de documentos o ecr de movimentos abre o separador das regulariza es F6 com a informa o do documento a regularizar Na

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