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1. aura 16 88 LISTAGEM DE CUSTOS a 16 2 3 4 EXECU O FINANCEIRA PARCEIROS 18 2 3 5 EXECU O FINANCEIRA GLOBAL 18 2 3 6 RELATORIO a ss gia riam Di mia sis iniciais 19 253 7 FINANCIAMENTO GE Dra Sn 19 2 93 89 SUBMISS O a a E a ada 19 3 ORDENS DE PAGAMENTO OP 20 3 71 LISTA OP oia dan danse 21 4 PEDIDO DE ALTERA O PA 22 LISTAGEM DE PEDIDOS DE FINANCIAMENTO 23 4 2 IDENTIFICA O DO PROJECTO 23 4 3 ENTIDADES PARCEIRAS sirrini AA a Aara 23 4 3 1 LISTAGEM DE PARCEIROS 23 4 3 2 IDENTIFICA O DA IDENTIDADE 24 4 3 3 CARACTERIZA O DA ENTIDADE
2. dada ironia safada dad 29 4 8 1 ERROS NA SUBMISS O 29 4 68 02 SUBMISS O ION Ta AT AN ONTDAAN 29 S FICHA DE PROJECTO osica a aaa 31 6 ANEXO I GEST O DE FORNECEDORES 32 ANEXO M GLOSSARIO as a E RS E SS 33 INTRODUC O O presente manual pretende fornecer instru es sobre o funcionamento de diversos formul rios EQUAL existentes no Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu daqui em diante designado por SIIFSE Este manual apenas engloba formul rios da 2 Fase de Candidaturas nomeadamente a Declara o Mensal de Despesa Pedido de Pagamento de Saldo e o Pedido de Altera o candidatura O SIIFSE disponibiliza ainda a possibilidade de visualizar informa o sobre pagamentos e um resumo dos dados f sicos e financeiros do projecto Inicialmente s o ilustrados todos os passos que a entidade deve efectuar para entrar no SIIFSE cap tulo 1 Nos cap tulos 2 e 4 s o explicados os Menu de 1 n vel sa Menu lateral de opera es Manual do SIIFSE diferentes formul rios e o seu preenchimento No cap tulo 2 encontra se a descri o da
3. dai aid cuba nd cn da aid aaa 24 434 CONTACTOS a E 25 DESCRI O DO PROJECTO saririsa a aa a Aa A NAAA 25 AA O PROJECTO a 25 4 4 2 DURA O AC O2 DURA O DO PROJECTO AC O 2 25 4 4 3 ACTIVIDADES E INOVA O A2 LISTA DE ACTIVIDADES 25 4 4 4 DETALHE DAS ACTIVIDADES 26 44 5 CRONOGRAMA DAR AAA SE OS NAS 26 AAG ACREDITA O sioa 27 4 5 oscri aa a a N 27 4 5 1 OR AMENTO DA AC O 2 27 4 5 2 OR AMENTO DA AC O 3 28 ACORDO DA PD ri ST 29 AT JUSTIFICA O DO a a diana ds 29 4 8 SUBMISS O ronda das rss
4. EE 2 7 0 Ana Sofia Lopes Gilberto Pereira e V tor Moreira UIDIU Consultoria em Sistemas de Informa o Lda Manual do Utilizador Componente IC EQUAL Sistema Integrado de Informac o do Fundo Social Europeu Colec o Saber Fazer iss DE ABERTURA O Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu SIIFSE um instrumento estrat gico para a gest o da EQUAL na medida em que re ne toda a informa o pertinente sobre os projectos e o seu desenvolvimento permite e facilita a interac o entre a gest o do Programa e as entidades interlocutoras das Parcerias de Desenvolvimento e disponibiliza aos parceiros toda a informa o sobre os seus projectos conferindo transpar ncia gest o e favorecendo a rela o entre os parceiros no seio das respectivas Parcerias de Desenvolvimento Apesar do esfor o feito no sentido de tornar utiliza o SIIFSE t o amig vel quanto poss vel a verdade que h um esfor o que tem necessariamente de ser feito por todos quantos utilizam o sistema para compreender a sua arquitectura as possibilidades que oferece e as regras para a sua utiliza o A presente publica o visa facilitar esse esfor o e complementa os auxiliares de informa o que est o incorporados no pr prio sistema bem como o helpdesk sedeado no Gabinete de Gest o EQUAL Espero que cumpra este objectivo Um agradecimento especial aos seus autores
5. Submetido em que fica a aguardar an lise por parte do GGE e deixa de poder ser alterada pela entidade interlocutora do projecto Ap s a DMD PPS passar para o estado Submetido e sempre que seja apresentada despesa paga disponibilizado neste ecr o link para impress o do termo de responsabilidade que dever ser enviado para o Gabinete de Gest o EQUAL para que seja dado in cio an lise da DMD PPS Nas DMD ser ainda apresentado o Montante acumulado de despesas pagas ao projecto e na DMD actual Caso se trate do PPS este ecr de submiss o cont m ainda os valores aprovados data do ltimo pedido de reembolso assim como o valor solicitado _ EENEN p 20 Manual do SIFSE ORDEM DE PAGAMENTO sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Ordem de Pagamento Equal 14 Dezembro 2005 1649 Consultar Resumo Proj do projector Natia eza do pagamento ir ar wor Estado O In cio Logon Ajuda Cancela Lista Ordena de Pagamento Moeda o me Emidade intertocutor a nor natureza Valor Valor FSE E Es t te Totas oss Para ter acesso a esta op o de menu o utilizador condi es necess rias para
6. Seleccionar PO grado de Informa o di ocial Europeu Ser lhe apresentado um novo ecr com todos os Programas Operacionais a que pode aceder Aqui dever escolher a linha EQUAL PIC Equal e clicar no bot o lateral esquerdo Seleccionar voltando ao ecr inicial Neste ecr para al m de ter o bot o de Logout em vez do bot o Login ter acesso a mais op es de menus dispon veis no menu de 1 n vel B DECLARA ES MENSAIS DE DESPESA DMD E PEDIDO DE PAGAMENTO DE SALDO PPS Este cap tulo pretende ser um auxiliar ao preenchimento das Declara es Mensais de Despesa DMD e dos Pedidos de Pagamento de Saldo PPS das Ac es 2 e 3 No entanto a sua leitura n o dispensa a consulta dos cones de informa o que se encontram junto aos campos de dados a serem preenchidos Dado que as estruturas dos formul rios da DMD e PPS s o bastante semelhantes havendo apenas algumas pequenas diferen as ao n vel dos ecr s ou dos processos que ser o oportunamente indicadas estes dois formul rios ser o apresentados em conjunto A estrutura seguida ser a seguinte 1 Apresenta o das regras gerais para a cria o e altera o das DMD e PPS 2 Como aceder ao formul rio de DMD PPS 3 Apresenta o da estrutura das DMD PPS 2 1 Regras gerais das DMD PPS Os estados que as DMD e os PPS podem assumir encontram se representados no quadro seguinte Manual do S
7. Estrat gia de transfer ncia dos factores cr ticos da Pr tica Como ir realizar se a dissemina o e transfer ncia em termos de popula es alvo regi es sectores e pa ses Quais as estrat gias e ac es de implica o de benefici rios decisores e actores chave nos processos de transfer ncia e incorpora o da Pr tica Quais as metodologias e instrumentos que ir o ser utilizados na transfer ncia e incorpora o da Pr tica Quais os perfis dos desmultiplicadores e disseminadores da Pr tica Quem s o os construtores da Pr tica Contactos 2 3 1 6 Infra estruturas Neste ecr s o apresentadas as infra estruturas do projecto permitindo ao utilizador a altera o dos registos actuais ou inser o de novos Os dados relativos s infra estruturas s o os seguintes todos os campos s o de preenchimento obrigat rio N mero atribu do automaticamente pelo sistema Tipologia lista de valores Actividade 16 Manual do SIIFSE Regi o CAE N de utentes Existem ainda dois campos de texto para preenchimento Objectivos Or amento 2 3 1 7 Redes Os dados relativos s redes s o os seguintes N mero atribu do automaticamente pelo sistema Designa o Actividade Regi o CAE Tipologia de rede lista de valores N de entidades ou agentes 2 3 2 Listagem de receitas Este ecr apenas aplic vel ao saldo final
8. o Na lista de parceiros apresentado um resumo dos valores das despesas dos parceiros para o projecto em termos de valores acumulados e para a DMD reembolso actual O ecr do detalhe de cada parceiro semelhante ao ecr da Execu o financeira global que apresentamos a seguir apenas com a diferen a de apresentar os dados para cada parceiro Neste ecr em sede de saldo final deve ser introduzido o valor de receitas para cada parceiro se aplic vel Este valor ser validado com o total de documentos associados a cada parceiro que tenham sido inseridos na listagem de receitas 2 3 5 Execu o financeira global Este um ecr apenas de consulta onde apresentado distribu do pelas v rias rubricas de despesa resumo do or amento do ano e do projecto do valor total dos documentos inseridos e das despesas pagas na DMD actual para o ano e projecto ainda apresentado o montante de despesa aprovada no projecto e a taxa de execu o do projecto calculada com base na despesa paga dividir pelo or amento do projecto 2 3 6 Relat rio Tanto a DMD de Dezembro apenas para a Ac o 2 como o PPS t m uma componente denominada relat rio Pelo facto de o relat rio presente na DMD ser diferente do do PPS as duas sec es seguintes ir o descrever cada um dos relat rios 2 3 6 1 Relat rio da DMD Ac o 2 Este ecr s aplic vel s DMD de Dezembro para os projectos
9. o 9 apenas 4 5 1 Or amento da Ac o 2 4 5 1 1 Or amento dos Parceiros Este ecr permite ao utilizador efectuar altera es aos or amentos dos parceiros da PD O utilizador obt m a listagem de todos os parceiros da PD inclusive os desactivos que estar o identificados como tal Nesta listagem a informa o dispon vel para cada parceiro NIPC Denomina o Or amento Sendo poss vel consultar o or amento do parceiro seleccionado ou alterar desde que este se encontre no estado activo 4 5 1 2 Or amento dos Parceiros Detalhe Neste ecr o utilizador poder proceder a altera es ao or amento do parceiro seleccionado desde que o ano pretendido n o se encontre encerrado ou seja desde que a DMD de Dezembro n o esteja analisada pelo Gabinete de Gest o EQUAL e deferida ou indeferida O or amento do parceiro n o poder no entanto ser alterado para um valor inferior ao da despesa aprovada na ltima DMD analisada deferida ou indeferida S o apresentadas duas colunas Actual cont m o valor do or amento da vers o activa do projecto aquela que est actualmente em execu o N o pass vel de altera es apenas serve para consulta Solicitado estes campos servem para proceder s altera es do or amento da rubrica correspondente Por omiss o v m preenchidos com o valor da coluna Actual mas podem ser alterados Caso o valor introduzido seja superior
10. o do PA pretendido dever seleccionar o bot o lateral Alterar sendo redireccionado para os ecr s de detalhe do formul rio Neste ecr ainda poss vel imprimir um PA em formato PDF premindo o bot o lateral Imprimir PA ap s ter seleccionado na listagem o PA que pretende imprimir 4 2 Identifica o do Projecto Este ecr apenas de consulta apresentando a identifica o do projecto seleccionado Atrav s do s mbolo O que se encontra esquerda do t tulo do ecr poss vel abrir um ecr que cont m um auxiliar de preenchimento do PA No caso da Ac o 9 poder tamb m usar o link disponibilizado no aviso a vermelho 4 3 Entidades Parceiras 4 3 1 Listagem de Parceiros Neste ecr o utilizador pode fazer altera es s entidades que pertencem Parceria de 23 Manual do SIIFSE Desenvolvimento PD ou introduzir novas entidades O utilizador ao entrar neste ecr obt m a listagem de todos os membros da PD Nesta listagem a informa o dispon vel Denomina o Contacto Papel na PD Fundador apenas na Ac o 2 Data de entrada Data de sa da data da ltima desactiva o do parceiro na PD Note se que um parceiro pode sair e entrar v rias vezes na PD atrav s dos bot es Desactivar Reactivar Estado PD Outras opera es poss veis no ecr Alt Interloc Permite efect
11. Ana Sofia Lopes Gilberto Pereira e V tor Moreira pelo trabalho desenvolvido e pela sua colabora o empenhada com o Gabinete de Gest o EQUAL Ana Vale Gestora do Programa Manual SIIFSE Manual SIIFSE INDICE A INTRODU O s 22 05 5 2a ads Sb D sds casca liso 06 1 1 FUNCIONAMENTO GERAL DO SIIFSE 06 T ENTRADA SIIFSE 07 2 DECLARA ES MENSAIS DE DESPESA DMD E PEDIDO DE PAGAMENTO DE SALDO PPS 08 2 1 REGRAS GERAIS DAS DMD PPS 08 2 1 1 PAGAMENTO as Usa dA OU RS US 09 2 2 LISTA DE DMD PPS a 09 2 2 1 INSER O DMD PPS A a 10 2 3 ESTRUTURA DA DMD PPS 11 2 31 EXECU O FISICA TANEN ESETONA 11 2 3 2 LISTAGEM DE RECEITAS
12. Vers o do documento Todas apresentado o hist rico do documento Estado do parceiro Activo Situa o do documento V lido Ano M s da DMD preenchido por defeito com o ano m s de refer ncia da DMD que est a ser consultada 2 3 3 1 Inser o ou altera o de documento de despesa na LC A inser o e a altera o de documentos de despesa t m procedimentos semelhantes pelo que s ser efectuada a descri o da inser o at porque se pressup e que os documentos apenas ser o alterados se f r necess rio efectuar alguma correc o Na inser o de um documento de despesa s o necess rios os seguintes dados todos obrigat rios excepto o campo de Observa es e os dados calculados automaticamente pelo sistema Informa o preenchida automaticamente pelo sistema que visa assegurar a fiabilidade dos registos efectuados pelo utilizador N interno do documento o n mero sequencial do documento dentro do projecto N de vers o um valor sequencial dentro de cada documento Estorno Indica se este documento um estorno estar sempre com o valor N o na inser o aplic vel quando se est a consultar o detalhe de um documento Pode assumir o valor Sim ou N o Vers o do documento Indica se esta uma vers o activa ou desactiva do documento no caso de j terem sido efectuados estornos do document
13. entanto esta opera o desmarcar as checkboxes de todos os parceiros que j tinham validado pelo que a entidade interlocutora dever alertar os parceiros para a necessidade de efectuarem nova valida o Ap s a valida o pela entidade interlocutora o sistema apresentar uma mensagem no ecr que pode ter um dos seguintes conte dos Se o formul rio estiver validado por todos entidade interlocutora e parceiros O seu pedido foi submetido com sucesso Se o formul rio foi validado pela entidade interlocutora Informa o registada Aguarda se valida o dos restantes parceiros Se o formul rio deixar de estar validado pela entidade interlocutora Informa o registada O formul rio encontra se dispon vel para altera o Valida o por cada parceiro que n o o ltimo Informa o registada Aguarda se valida o dos restantes parceiros Manual do SIIFSE 31 Manual do SIIFSE FICHA DE PROJECTO Pode aceder se a esta funcionalidade a partir do menu P blica certid es da Seguran a Social Execu o seleccionando o menu de 2 n vel Ficha de acredita es e certid es para as Projecto Neste ecr apresentado ao utilizador uma entidades parceiras do projecto seleccionado listagem das fichas dos projectos em que participa Dados financeiros o utilizador tem acesso a um resumo dos or amentos
14. m acess vel atrav s do s mbolo O presente esquerda do t tulo de qualquer ecr do formul rio Alguns dos campos de preenchimento cont m o s mbolo Quando o utilizador colocar o apontador do rato sobre o s mbolo surgir uma caixa de texto explicativa do campo em quest o 4 1 Listagem de Pedidos de Financiamento Quando o utilizador acede a este ecr obt m uma listagem das v rias vers es do seu projecto Este ecr cont m os seguintes crit rios de pesquisa Fase N da ac o N do projecto Vers o Identifica a vers o do pedido de financiamento ou do pedido de altera o Estado Estado da vers o do ou do De salientar que da primeira vez quando o utilizador cria o PA ter de seleccionar a vers o actual do projecto para o qual deseja criar o pedido de altera o e premir o bot o Criar PA ficando este na vers o de PA Registado at sua submiss o A lista de projectos apresentada cont m a informa o relativa ao n t tulo vers o rea de interven o entidade interlocutora e estado do projecto Caso o utilizador pretenda alterar um PA j existente no estado Registado dever seleccionar a respectiva entrada da lista identificado atrav s da vers o com o formato em que num corresponde n mero do corresponde em que foi criado Ap s selec
15. ncia e na qualidade da Pr tica Dificuldades e obst culos encontrados um Quais os contributos da transnacionalidade para a constru o da Pr tica Quem legitimou validou a Pr tica De forma Resultados esperados e valor da Pr tica v que alor acrescentado com nfase para as mais valias impl citas nos requisitos EQUAL nomeadamente trabalho em parceria inova o empowerment igualdade de oportunidades transnacionalidade dissemina o e auto sustenta o da parce e da interven o Valor acrescentado da Pr tica para os ria benefici rios e clientes produtividade competitividade das organiza es refor o de compet ncias inser o profissional social etc Balan o dos adquiridos pelos parceiros incluindo os parceiros transnacionais e das melhorias introduzidas e a introduzir na sequ ncia da constru o teste legitima o transfer ncia incorpora o medida do impacte da Pr tica A Pr tica ir contribuir para o refor o das compet ncias dos actores agentes e organiza es envolvidos na sua constru o Quais e em que medida Qual o impacte da Pr tica em termos de igualdade de oportunidades Qual a import ncia atribu da Pr tica para a consolida o do trabalho em parceria A Pr tica demonstra valor e mais valias que garantem a sua auto sustenta o e viabilidade Transfer ncia Incorpora o e Dissemina o da Pr tica
16. o da sede m x 80 caracteres C digo postal da sede 7 d gitos Curriculum Vitae CV resumido da pessoa respons vel fun es actuais experi ncias profissionais relevantes para o projecto m x 2000 caracteres Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio excepto o e mail de contacto e o n mero de fax Depois de todos os campos devidamente preenchidos o utilizador dever fazer a confirma o dos dados utilizando o bot o Confirmar 4 4 Descri o do projecto 4 4 1 O Projecto Este ecr permite ao utilizador introduzir ou alterar o endere o da p gina de Internet do projecto Este campo n o de preenchimento obrigat rio mas caso seja inserido tem um limite de 50 caracteres Ao clicar no bot o Confirmar o sistema navega para o ecr seguinte Por m os nomes dos ecr s Manual do SIIFSE seguintes e a ordem com que s o disponibilizados n o s o coincidentes entre a Ac o 2 e Ac o 8 embora as instru es de preenchimento sejam id nticas Neste cap tulo optou se por seguir a ordem apresentada na Ac o 2 4 4 2 Dura o Ac o 2 Dura o do projecto Ac o 3 Na Ac o 9 apenas o campo Data de Fim ser edit vel permitindo ao utilizador alterar a data de fim do projecto N o poss vel alterar a data de in cio em sede de PA No caso de altera o da data de fim o campo Meses abrangidos apenas ser preenchido ap s confirma o d
17. vel o registo de entidades que n o fazendo parte da PD est o sujeitas a acredita o por desenvolverem actividades de natureza formativa Neste caso n o necess rio que estas entidades estejam registadas no SIIFSE Para registar entidades que j fazem parte da PD basta seleccionar os quadrados respectivos no campo C18 Para registar entidades que n o fazem parte da PD o utilizador deve proceder do seguinte modo Clicar no bot o Adicionar linha esta opera o insere uma linha na listagem de entidades que n o fazem parte da PD Digitar o NIPC da nova entidade Clicar no bot o Verificar dados caso a entidade com o NIPC digitado esteja registada no SIIFSE o sistema apresentar a denomina o da mesma caso esta n o tenha sub entidades ou apresentar uma lista das sub entidades para que o utilizador possa escolher a sub entidade pretendida Caso a entidade n o 27 Manual do SIIFSE esteja registada no SIIFSE o campo da denomina o permanecer em branco e o utilizador ter de o preencher manualmente Seleccionar as entidades que se pretende efectivamente registar como entidades que desenvolvem actividades sujeitas a acredita o seleccionando os quadrados na coluna Activa Clicar em Confirmar para proceder ao registo das entidades sujeitas a acredita o Para remover uma entidade da lista de entidades que necessitam de acredita o bas
18. vel para os parceiros no estado Activo Altera o de Interlocutor Apenas poss vel para parceiros no estado Activo O parceiro seleccionado n o pode ser a actual entidade interlocutora da PD Reactivar Apenas poss vel para parceiros que se encontrem no estado Desactivo Desactivar Apenas poss vel para parceiros que se encontrem no estado Activo O parceiro seleccionado n o pode ser a entidade interlocutora da PD T m de existir no m nimo dois parceiros activos na parceria sem contar com o parceiro a desactivar Inser o de um novo Parceiro Neste ecr o utilizador pode iniciar o processo de inser o de um novo parceiro na PD Para tal solicitado que se introduza o NIPC da 24 Manual do SIIFSE entidade que se pretende adicionar PD Note se que apenas poder o ser adicionadas entidades que j tenham procedido ao pr registo no SIIFSE e se encontrem activas No caso em que o NIPC introduzido corresponde a uma entidade que possui v rias sub entidades o utilizador deve escolher entre inserir a entidade m e ou uma das suas sub entidades Assim ao introduzir um de uma entidade m e o sistema apresenta uma lista com todas as suas sub entidades Caso o utilizador pretenda inserir uma sub entidade dever seleccionar a que pretende de entre as op es da lista Caso pretenda inserir a entidade m e dever deixar o campo da sub entidade
19. 6 Referenciais de apoio cria o e desenvolvimento de iniciativas empresariais bolsas de ideias e investimentos 7 Modelos e referenciais para o desenvolvimento das organiza es e sua responsabilidade social para a gest o de RH rejorganiza o do trabalho gest o do tempo 8 Planos de ac o a n vel de empresa organiza o para a reconvers o para a igualdade de oportunidades para o desenvolvimento organizacional 9 Referenciais de implementa o do empowerment 10 Referenciais de anima o de redes de parceria 11 Referenciais para a participa o e di logo social nas organiza es empresas observat rios etc 12 Outros 14 Manual livro CD ROM Disquete V deo udio WebSite Package pedag gico Outros 15 01 jovens jovens exclu dos ou em risco de exclus o mulheres mulheres em fase de reinser o 5 desempregados as de longa dura o pessoas com defici ncia f sica 7 pessoas com defici ncia mental imigrantes e minorias tnicas religiosas lingu sticas culturais O9 ex reclusos e reclusos e outros p blicos em priva o ex doentes 10 p blicos sem qualifica es ou pouco qualificados 11 pessoas sem abrigo 12 toxicodependentes e ex toxicodependentes 13 requerentes de asilo 14 profissionais de forma o formadores animadores professores tutores coordenadores pedag gicos mediadores do conh
20. Ac es e Neste ecr dever o ser introduzidos os documentos de receitas geradas no mbito da execu o dos projectos por exemplo os juros gerados pela conta banc ria do projecto ser o receitas do projecto sendo cada documento associado a um dos parceiros do projecto Para efeitos de financiamento o valor das receitas ser deduzido ao custo total eleg vel 2 3 3 Listagem de custos A Listagem de Custos LC para as Ac es 3 da 2 fase de candidaturas sofreu altera es actualiza es relativamente 1 fase A LC passou a ser diferencial ou seja em cada DMD ou no PPS apenas existem os documentos que forem inseridos no mbito dessa DMD ou PPS ou que eram de DMD anteriores mas foram alterados Assim em cada m s os documentos introduzidos ter o de estar totalmente pagos com base em comprovativos de pagamento Caso seja necess rio alterar para efectuar uma correc o ou anular um documento numa DMD posterior ser criado um estorno uma nova imagem do documento com o valor negativo do mesmo seguido da inser o de uma nova imagem do documento que ficar dispon vel para edi o No entanto as rubricas de despesa e o parceiro a que os documentos est o associados n o podem ser alterados 18 Estruturas de aprendizagem forma o inser o Estruturas de acolhimento e apoio a criadores de empresas e micro empresas servi os de informa o incubadoras etc Centros de recurso
21. adicionais Campo opcional 15 Manual do SIIFSE Compet ncias mobilizadas para a concep o e produ o do recurso Elementos significativos referentes participa o da parceria Longevidade do recurso est prevista a revis o actualiza o do RTP Direitos de autor Duplica o e dissemina o Custo Contactos e links para aprofundamento das tem ticas relativas ao RTP Testemunhos de entidades e profissionais que exploraram o RTP 2 3 1 5 Pr ticas Bem Sucedidas PBS Os dados relativos s PBS s o os seguintes N mero atribu do automaticamente pelo sistema rea tem tica lista de valores Designa o execu o Para al m destes dados as Pr ticas s o caracterizadas por um conjunto de textos que se agrupam em 4 reas Identifica o da PBS Objectivos e finalidade da Pr tica Benefici rios e destinat rios p blico alvo Parceiros comprometidos com a Pr tica Constru o da Pr tica Caracteriza o da Pr tica a que problema pretende responder Que solu o foi implementada Que compet ncias foram necess rias para a constru o da Pr tica Que contributos e complementaridades dos diferentes parceiros Como podem ser envolvidos os benefici rios e destinat rios da Pr tica Metodologias de implementa o e que instrumentos utilizar Que formas de supera o Que factores cr ticos desempenharam papel importante na emerg
22. ao da coluna Actual o sistema envia um alerta a avisar desse facto e a perguntar se deseja continuar Este aviso n o impeditivo de efectuar a altera o Depois de todos os campos devidamente alterados o utilizador dever fazer a confirma o dos dados utilizando o bot o Confirmar ao que ser levado para o ecr do ano seguinte caso exista O utilizador poder tamb m aceder directamente ao ano pretendido atrav s dos tabs de navega o respectivos Aparecer o tantos tabs quantos os anos abrangidos pela dura o do projecto O ltimo tab apresenta o total do or amento do parceiro para todos os anos apenas em modo de consulta Atrav s do link Para imprimir clique aqui poss vel obter um ecr especialmente optimizado para impress o 4 5 1 3 Or amento Global Aqui o utilizador tem acesso em modo de consulta apenas listagem dos or amentos anuais Manual do SIIFSE consolidados ao n vel dos parceiros da Parceria de Desenvolvimento A coluna Actual cont m o valor do or amento da vers o activa do projecto Os valores apresentados na coluna Solicitado correspondem aos valores registados no ecr de detalhe do or amento para o ano seleccionado No caso do tab total os valores correspondem ao somat rio para todos os anos do projecto 4 5 1 4 Textos Para a Ac o 9 poss vel efectuar neste ecr o download da folha Excel para exp
23. da Ac o 9 Neste relat rio a PD dever fazer um balan o sobre as actividades do projecto desenvolvidas no ano nomeadamente fazendo um balan o cr tico de Execu o financeira do ano da DMD Actividades desenvolvidas no da DMD Participa o em actividades tem ticas no ano da DMD 2 3 6 2 Relat rio do PPS da Ac o 2 Este ecr s aplic vel ao PPS Este relat rio visa abordar de uma forma sint tica toda a execu o do projecto nos seguintes dom nios Ac o 2 Implementa o do projecto Execu o financeira do projecto Principais resultados e produtos do projecto Participa o em redes tem ticas se aplic vel Ac o Balan o cr tico sobre Parceria de Desenvolvimento Dissemina o AS Balan o cr tico das actividades desenvolvidas na AS Balan o cr tico das melhorias introduzidas nos Produtos e Pr ticas Balan o cr tico dos resultados impacto da 2 3 7 Financiamento Este ecr apresenta um resumo da despesa aprovada ao longo da execu o do projecto distribu da por fontes de financiamento 2 3 8 Submiss o Caso a DMD PPS se encontre ainda no estado registado neste ecr que deve ser digitado o n do TOC ou do ROC Caso n o existam erros de preenchimento ou falta 19 Manual do SIIFSE de dados na DMD PPS poss vel confirmar este ecr passando a DMD PPS para o estado
24. da explicita o dos m todos de c lculo surge vazio ou seja n o transcrito da vers o activa do projecto para o PA pelo que o utilizador tem de o preencher com a justifica o e explicita o dos m todos de c lculo de todo o or amento apresentado no PA Este campo de preenchimento obrigat rio e tem um limite m ximo de 12500 caracteres O campo da Contrata o de Servicos Especializados semelhante ao da Ac o 9 pelo que se remete para o ponto 4 5 1 4 4 6 Acordo da PD Este ecr permite a recolha de informa o necess ria impress o do Acordo da Parceria de Desenvolvimento APD Na Ac o 2 os campos dispon veis para preenchimento s o os seguintes para cada parceiro Principais contributos para o projecto e para a PD m x 1000 caracteres Respons vel m x 80 caracteres Cargo m x 50 caracteres Processo de tomada decis o m x 5000 caracteres Estruturas de gest o e regras de funcionamento m x 2000 caracteres Forma de assegurar a transpar ncia da informa o interna relativa ao projecto e parceria m x 2000 caracteres Na Ac o 3 para cada parceiro Responsabilidades m x 1000 caracteres Respons vel m x 80 caracteres Cargo m x 50 caracteres Regras de funcionamento da PD e processo de tomada de decis o m x 5000 caracteres Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio para ambas as ac es Para i
25. data de fim de uma actividade poder levar remo o do or amento de anos posteriores caso seja a nica actividade com esse ano de fim Por exemplo se for removida a actividade que termina mais tarde no projecto e sendo essa a nica actividade que termina em 2008 a sua remo o far com que o or amento para esse ano seja tamb m removido O mesmo sucede com a remo o de uma actividade que pode levar remo o do or amento de anos posteriores ao ano de fim desta caso seja a actividade com o maior ano de fim por exemplo se existir apenas uma actividade para um determinado ano e este for o ltimo ano do projecto a altera o da data de fim da actividade para o ano anterior ou a remo o dessa actividade resultar na elimina o desse ltimo ano do or amento do projecto 4 4 5 Cronograma Na Ac o 3 este ecr apenas de consulta e possibilita ao utilizador visualizar um cronograma com todas as actividades do projecto com a indica o do m s de in cio Na Ac o 2 o cronograma encontra se edit vel sendo poss vel entidade interlocutora proceder ao registo do cronograma de execu o das actividades O n de meses apresentado no cronograma depende do n de meses abrangidos pelo projecto data de in cio e fim do projecto Caso a dura o do projecto seja maior que 40 meses cronograma ser separado em 2 quadros para facilitar a visualiza o no ecr Neste caso ter am
26. em branco Depois do campo devidamente preenchido o utilizador dever fazer a confirma o dos dados utilizando o bot o Confirmar sendo ent o reencaminhado para o ecr da identifica o da entidade 4 3 2 Identifica o da Entidade Ap s a inser o do NIPC no ecr anterior o sistema apresenta um ecr que cont m os dados da identifica o da entidade O nico campo poss vel de preencher pelo utilizador o B7 N de Trabalhadores independentemente da natureza do v nculo m x 6 caracteres Depois do campo devidamente preenchido obrigat rio o utilizador dever fazer a confirma o dos dados utilizando o bot o Confirmar 4 3 3 Caracteriza o da Entidade Todos os campos presentes neste ecr s o de preenchimento obrigat rio S o eles Tipo de Entidade Ac o 2 Tipo de organiza o que mais se adeque entidade Ac o 3 O SIIFSE apresenta uma lista de valores para que seleccione uma das op es Perfil da entidade Descrever sucintamente o perfil da entidade qual a sua miss o e reas de interven o m x 3000 caracteres Recursos humanos Ac o 3 Explicitar os recursos humanos t cnicos que tenciona afectar ao projecto o tipo de v nculo que t m com a entidade as compet ncias que det m e as que ser o desenvolvidas ao longo do projecto m x 3000 caracteres No ecr da Ac o 2 os dados relativos aos recursos humanos encontram se num
27. empresas org p blicos org da economia org social Entidades envolvidas nos processos de forma o nser o empregadoras que est gios que a forma o em altern ncia Entidades subcontratadas formadoras outras 12 Percursos integrados de orienta o forma o inser o Preven o de discrimina es raciais e tnicas Cria o de empresas e desenvolvimento local Qualifica o das organiza es e profissionais da economia social Forma o ao longo da vida a forma o em contexto de trabalho Adapta o e reconvers o profissional Moderniza o e inova o organizacional Cidadania empresarial e economia c vica Sociedade da informa o e do conhecimento Concilia o vida familiar profissional Elimina o da discrimina o no local de trabalho Forma o e integra o prof e social dos requerentes de asilo 13 q Estudos diagn sticos avalia o etc 2 Perfis profissionais balan os de compet ncias modelos de certifica o Suporte e modelos de informa o e orienta o profissional de marketing profissional de marketing pessoal 4 Recursos de suporte motiva o re socializa o media o inser o social e profissional e acompanhamento de p blicos desfavorecidos 5 Planos de programas e cursos de forma o profissional conte dos pedag gicos m todos e t cnicas de forma o anima o e tutoria pedag gica
28. o de menu de gest o de fornecedores efectuado atrav s do menu Administra o Ao aceder op o de menu apresentada uma listagem com todos os projectos EQUAL desde que estejam em execu o em que a entidade participa enquanto parceira ou interlocutora No entanto apenas a entidade interlocutora pode introduzir ou alterar dados Para proceder altera o do estado dos fornecedores o utilizador ter de seleccionar uma linha da listagem apresentada relativa ao projecto pretendido e clicar no bot o lateral Alterar aparecendo ent o a lista de fornecedores associados a esse projecto ial Europeu Seleccionado um dos fornecedores e premindo o bot o alterar poss vel activar ou desactivar fornecedor indicando assim se este deve aparecer Cactivo ou n o desactivo na lista de valores para selec o de fornecedor na inser o ou altera o de documentos de despesa 7 ANEXO GLOSS RIO DMD Entidade Interlocutora GGE FSE LC oT PA PD PF PPS SIIFSE TR TA Manual SIIFSE Acordo de Parceria de Desenvolvimento Declara o Mensal de Despesas Entidade que efectua a gest o do projecto e da PD respons vel pela interlocu o com o Gabinete de Gest o EQUAL Gabinete de Gest o EQUAL Fundo Social Europeu Listagem de Custos Ordem de Pagamento Ordem de Transfer ncia Pedido de Altera o Pa
29. o f sica e a execu o financeira mas tamb m para a Parceria de Desenvolvimento que encontra aqui um registo centralizado sobre a execu o do projecto acess vel nunan 11 Manual do SIIFSE a todos os parceiros A utiliza o dos crit rios de pesquisa existentes em cada componente facilita ainda a procura e gest o da informa o A parte de registo da execu o f sica na DMD tem 6 componentes A primeira o registo de actividades que serve de base ou de refer ncia para o registo das outras componentes designadamente pessoas envolvidas como agentes ou participantes em cada actividade entidades benefici rias do projecto e tamb m as sub contratadas e as envolvidas nos processos de forma o inser o Recursos T cnico Pedag gicos RTP conclu dos e Pr ticas Bem Sucedidas PBS infraestruturas e redes criadas no mbito do projecto A informa o da execu o f sica fundamental para a monitoriza o do projecto mas tamb m para a produ o de indicadores de execu o relativos ao Programa com base na informa o de cada projecto de acordo com exig ncias regulamentares e numa perspectiva de apoio decis o por parte da gest o As componentes relativas caracteriza o dos RTP e narrativa das PBS s o ainda a base da informa o do Direct rio de Produtos EQUAL que agregar os principais produtos desenvolvidos e validados no mbito do Programa de acesso p b
30. o respectivo estado O ecr relativo aos PPS semelhante sendo identificadas as diferen as entre os dois ao longo da sua apresenta o A estrutura dos ecr s de listagens de registos semelhante para todos eles Na parte superior do ecr apresentado um conjunto de crit rios de pesquisa que se podem utilizar para filtrar a informa o apresentada Depois apresentado o conjunto de linhas correspondentes aos registos da listagem Quando a listagem ultrapassa mais de 10 linhas poss vel avan ar e recuar nos registos atrav s dos s mbolos lt lt e gt gt Este ecr tal como todas as outras listagens onde sejam referidos registos com valores financeiros tem a particularidade de que no final apresentado um conjunto de totais que reflectem a soma dos valores que est o a ser apresentados na listagem consoante os crit rios de pesquisa seleccionados Os crit rios de pesquisa apresentados neste ecr permitem efectuar a selec o dos valores por Fase diz respeito fase de candidaturas EQUAL na qual se insere o projecto cujas DMD PPS se desejam consultar N da ac o refere a Ac o EQUAL do projecto Ac o 1 2 ou 3 N do projecto aceita pesquisa por valores parciais Por exemplo poss vel pesquisar projecto n mero 2004 EQUAL A AD 400 inserindo apenas as express es ae ad 400 ou mesmo 400 Ano M s da DMD apenas aplic vel a DMD Permite pesquisar
31. pagamento como por dever ir ao menu de 1 n vel Execu o escolher exemplo o menu de 2 n vel Pagamentos seguido da op o Ordens Pagamento Certid es da Seguran a Social Fazenda P blica Nacional e INSCOUP actualizadas Se a an lise de uma DMD PPS resultar num valor Execu o f sica preenchida de despesa aprovado este deferido podendo dar origem a uma OP se estiverem reunidas as Uma pode ter um dos seguintes estados Estado Inicial Por emitir Descri o Valor por omiss o a OP ainda n o foi emitida Poss veis transi es de Estado Emitida Estado Inicial Emitida Descri o Quando o GGE cria a OP Atrav s da inser o de OP numa Ordem de Transfer ncia ou da sua anula o a OP passa para um dos seguintes estados Poss veis transi es de Estado Transferida Anulada Estado Inicial Transferida Descri o Quando a OT correspondente foi remetida para o banco Atrav s do processamento do retorno do banco a OP pode passar para um dos seguintes estados Poss veis transi es de Estado Paga Devolvida Estado Inicial Paga Descri o Quando o retorno do banco foi processado e a OP n o foi devolvida Poss veis transi es de Estado Estado Inicial Anulada Descri o Quando o anula uma OP Poss veis transi es de Estado Estado Inicial Devolvida Descri o Quando o retorno do banco foi processado e a OP foi devolv
32. parte relativa execu o dos projectos envolvendo dados f sicos e financeiros abrangendo a Declara o Mensal de Despesas DMD e o Pedido de Pagamento de Saldo PPS 1 1 Funcionamento geral do SIIFSE Ao longo deste manual ser usado um conjunto de termos que permitem identificar quais os objectos a que se est a fazer refer ncia Na figura seguinte apresentam se as principais zonas de opera o e acesso aos ecr s que constituem o SIIFSE indicando a terminologia utilizada para referir cada uma delas Menus 2 n vel acesso aos formul rios Tabs de navega o nos formul rios Confirma o ou cancelamento da inser o de dados ou da opera o seleccionada O Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu SIIFSE apresenta um conjunto de op es com uma forma de funcionamento semelhante Quando se acede a uma op o do menu de 2 n vel aparece a listagem dos registos j criados no mbito dessa op o Por exemplo ao aceder op o de menu Reembolsos aparecer o as Declara es Mensais de Despesa DMD j criadas nos projectos em que o utilizador participa Do lado esquerdo do ecr menu lateral assinalado na figura existem regra geral 4 opera es dispon veis que indicam a forma como ser efectuado o acesso ao registo que estiver seleccionado Inser o Permite a inser o de um novo registo que assumir os dados do pro
33. pelas fontes de financiamento segundo as naturezas jur dicas dos parceiros que contra ram a despesa no caso da Ac o 2 ou segundo a natureza jur dica da entidade interlocutora do projecto no caso da Ac o 3 tendo em conta as seguintes limita es N o poss vel pagar em sede de reembolso um valor superior ao total or amentado para ano e para o projecto O total de pagamentos do projecto reembolsos e adiantamento n o pode ultrapassar os 85 do or amento aprovado para o projecto Na Ac o 2 estas valida es aplicam se ao n vel do parceiro O valor a pagar em PPS igual subtrac o entre a despesa total aprovada para o projecto e parceiro no caso da Ac o 2 depois de deduzida a contribui o privada se aplic vel e o total de pagamentos efectuados ao projecto e parceiro se Ac o 2 2 2 Lista de DMD PPS _ istema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Declara es Mensais de Despesa DMDs Equal Votes que seats Acedendo ao menu de 1 n vel Execu o escolhendo o menu de 2 n vel Formul rios dever escolher a op o Reembolso para ter acesso lista de DMD ou escolher a op o Saldo Final para ter acesso lista de PPS Neste ecr apresentada uma listagem com todas as DMD j registadas ou apresentadas ao Gabinete de Gest o EQUAL GGE no mbito do projecto indicando para cada uma delas
34. previstos Seleccionando uma dos projectos da listagem solicitados em candidatura e nos PA candidatura ou PA conforme o seleccionado pelo aprovados bem como uma listagem de todas utilizador poss vel observar um resumo da as DMD do projecto informa o relativa ao mesmo dividida pelas Dados f sicos apresentado um resumo das seguintes componentes actividades previstas bem como da sua execu o Acompanhamento apresenta uma lista das visitas Entidades parceiras apresenta a informa o de acompanhamento efectuadas ao projecto e as relativa a d vidas ao FSE certid es da Fazenda conclus es da ltima visita efectuada Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Fichas de IP da se es IP do projeto Estados 32 Manual SIIFSE ANEXO GEST O DE FORNECEDORES O registo de novos fornecedores efectuado aquando da inser o do detalhe dos documentos de despesa da Listagem de Custos No entanto a inser o cont nua de novos fornecedores torna por vezes a lista de fornecedores demasiado extensa e compromete a sua utilidade Assim a op o de menu Gest o de Fornecedores permitir gerir a lista de valores que aparece nos documentos de despesa retirando os fornecedores que j n o s o necess rios para reduzir a dimens o da lista ou voltar a mostrar fornecedores que tenham sido anteriormente retirados O acesso op
35. D De referir que num cen rio de altera o de entidade interlocutora o termo de aceita o TA ser emitido para a nova entidade interlocutora Desactiva o de parceiros Para efectuar esta opera o a entidade interlocutora deve seleccionar o parceiro que pretende desactivar da PD Num projecto da Ac o 9 em que a execu o financeira reportada por parceiro existem dois tipos de consequ ncias na desactiva o de parceiros Parceiro sem execu o financeira aprovada ou seja sem despesas aprovadas em DMD na vers o actual O seu or amento actualizado para zero recalculando se o total do or amento do projecto para repercutir esta altera o Procede se desassocia o desse parceiro das actividades Parceiro com execu o aprovada O or amento do parceiro ajustado ao valor da execu o aprovada at data da submiss o do PA O parceiro mant m se no quadro de actividades do projecto no estado Desactivo Em ambos os casos or amento para o parceiro desactivado n o poder ser alterado nem ser permitido registar mais despesa para os parceiros desactivos De seguida s o apresentadas algumas valida es efectuadas pelo sistema para o conjunto de opera es dispon vel As opera es de Alterar Consultar Alt Interloc Desactivar e Reactivar pressup em a selec o de um elemento da lista Alterar apenas poss
36. IIFSE Estado Inicial Registado Descri o Estado inicial da DMD PPS Podem ser alterados pela entidade interlocutora do projecto o seu conte do ainda n o vis vel pelo GGE Atrav s da submiss o passa para estado seguinte Poss veis transi es de Estado submetido Estado Inicial Submetido Descri o O j visualiza a DMD ou o PPS encontrando se estes a aguardar an lise A partir deste momento o utilizador j n o os pode alterar Em consequ ncia da decis o do GGE passa para um dos seguintes estados Poss veis transi es de Estado Deferido Indeferido Anulado Estado Inicial Deferido Descri o Significa que houve aprova o de despesa na DMD ou no PPS Poss veis transi es de Estado Estado Inicial Indeferido Descri o Pode haver um indeferimento por um de 3 motivos poss veis N o foi apresentada despesa ou o total de despesa apresentada negativa situa o que ocorreram correc es de registos Durante a an lise o GGE n o considerou o total da despesa apresentada Os requisitos de admissibilidade n o foram todos preenchidos pelo que a despesa n o foi analisada e portanto n o existe despesa aprovada Poss veis transi es de Estado Estado Inicial Anulado Descri o Permite a cria o de uma nova DMD ou PPS pela entidade interlocutora disponibilizando o SIIFSE uma c pia dos dados da vers o anterior Poss veis transi es de Estad
37. a o da entidade interlocutora da parceria Altera o da constitui o da parceria remo o altera o ou inser o de parceiro Altera o do endere o da p gina Internet do projecto Altera o da data de fim prevista apenas na Ac o 2 Altera o ao quadro de actividades altera o do detalhe das actividades inser o de novas actividades ou remo o de actividades j existentes Altera o do cronograma de actividades apenas na Ac o 2 Altera o da lista de entidades sujeitas a acredita o Altera o or amental quadro or amental m todos de c lculo e justifica o de contrata o de servi os Altera o do Acordo de Parceria de Desenvolvimento APD Dado que em todas as opera es b sicas dispon veis cria o altera o remo o e consulta os ecr s apresentam o mesmo desenho diferindo apenas os campos dispon veis para edi o conforme a opera o seleccionada neste cap tulo s ser o descritos os passos necess rios para a cria o de novos PA a opera o de maior complexidade e que efectua o maior n mero de valida es de dados Ao longo do processo de inser o de um PA o utilizador ao navegar pelos v rios ecr s ir encontrar ajudas para o preenchimento dos campos Essas ajudas s o No ecr da Identifica o do Projecto disponibilizado um ink que permite ao utilizador ter acesso ao auxiliar de preenchimento Este auxiliar est tamb
38. a estruturas e redes Listagem de custos Permite inserir consultar alterar e anular os documentos de despesa do projecto Execu o financeira parceiros apenas aplic vel Ac o 2 Permite consultar o valor total dos documentos registados a despesa paga e a despesa aprovada para cada um dos parceiros do projecto Execu o financeira global permite consultar o valor total dos documentos registados a despesa paga e a despesa aprovada para o projecto Relat rio apenas dispon vel para DMD de Dezembro Ac o e para o PPS permite registar um balan o cr tico da execu o do projecto nomeadamente financeira f sica e produtos realizados entre outros O ecr de submiss o s apresentado se a DMD ainda n o foi submetida Mostra um conjunto de alertas quando existem dados incompletos ou incorrectamente preenchidos na DMD impedindo que seja efectuada a sua submiss o 2 3 1 Execu o f sica A informa o sobre a execu o f sica dos projectos EQUAL a par da execu o financeira essencial para a gest o e para o acompanhamento dos projectos devendo ser preenchida com rigor e actualizada medida da execu o real dos projectos nas DMD Esta componente da DMD est constru da por forma a ser til para o Gabinete de Gest o em termos de acompanhamento do projecto e como suporte decis o sobre os pedidos de reembolso sendo imprescind vel a coer ncia entre a execu
39. acteres Onde est a inova o m x 1000 caracteres Para a Ac o 3 os campos a preencher s o os seguintes Descri o m x 80 caracteres Data de In cio Data de Fim Parceiros envolvidos seleccionar os parceiros envolvidos na actividade escolha m ltipla Metodologia m x 1000 caracteres Depois de todos os campos devidamente preenchidos o utilizador dever fazer a confirma o dos dados utilizando o bot o Confirmar Valida es Na Ac o campo Identifica o n o estar edit vel caso a actividade tenha Manual do SIIFSE sido reportada em DMD j analisadas e n o anuladas no estado em execu o ou suspensa Na Ac o 3 os campos Descri o e Data de In cio n o estar o edit veis caso a actividade tenha sido reportada em DMD j analisadas e n o anuladas no estado em execu o ou suspensa Na Ac o 3 a data de in cio da actividade n o pode ser menor do que a data de in cio do projecto data de in cio prevista indicada no tab Dura o do Projecto Para se garantir que pelo menos uma das actividades do projecto permanece com data de in cio igual data de in cio do projecto n o ser permitido alterar a data de in cio de uma actividade se for a nica actividade com a mesma data de in cio do projecto O utilizador dever tamb m ter em conta que na Ac o 3 a altera o da
40. ade interlocutora possa rectificar a situa o 2 3 1 2 Pessoas Este ecr apresenta as pessoas j associadas ao projecto Cada pessoa deve ser inserida tantas vezes quantas as actividades em que participe pois s assim a contagem de pessoas para cada actividade ser correctamente efectuada a excep o a esta regra s o as actividades do tipo ac o de sensibiliza o informa o car cter geral Os dados que dever o ser preenchidos para cada pessoa s o os seguintes ap s inser o de novo registo ou selec o do registo a alterar 2 Gest o de projecto Informa o orienta o escolar profissional Forma o Inser o coloca o e acompanhamento no emprego Rota o emprego job rotation Apoio financeiro contrata o e ao auto emprego cria o de empresa Reconhecimento e valida o de compet ncias Interven es de car cter social c vico ou cultural Cria o e consolida o de iniciativas empresariais desenvolvimento s cio local regional escoamento de produtos servi os de micro empresas formas alternativas de cr dito micro empresas Desenvolvimento organizacional gest o Recursos Humanos Ac es de sensibiliza o informa o de car cter geral Recursos t cnico pedag gicos Infraestruturas Redes 3 Forma o educa o recorrente Forma o profissional inicial qualificante Forma o de integra o socio profissional Forma o cont nua
41. ades disponibilizada em cada ac o As diferen as entre eles limitam se apresenta o na Ac o 3 dos campos da data de in cio data de fim e dura o das actividades E poss vel realizar uma das opera es previstas na utiliza o do SIIFSE inser o altera o remo o ou consulta de actividades Valida es As opera es de Alterar Remover e Consultar pressup em a selec o de um elemento da lista Na Ac o 9 n o permitida a altera o remo o ou consulta das actividades Gest o do projecto Auto avalia o e Balan os de compet ncias Se existirem DMD reportadas as actividades no estado executada n o poder o ser alteradas em sede de PA uma vez que j ter o sido reportadas nas fichas relativas execu o f sica que acompanham as DMD 4 4 4 Detalhe das Actividades Neste ecr o utilizador poder alterar o detalhe da actividade seleccionada A informa o dispon vel para altera o varia da Ac o 2 para a Ac o 3 pelo que s o apresentados de seguida os campos edit veis para cada ac o Assim e para a Ac o 9 temos Identifica o m x 80 caracteres Descri o m x 1000 caracteres Parceiros directamente envolvidos na execu o das actividades seleccionar os quadrados referentes aos parceiros pretendidos e preencher o campo do Contributo para a actividade para cada um m x 500 car
42. ainda a op o de visualiza o do resumo do projecto do lado esquerdo do ecr Ao premir o bot o correspondente com a designa o Resumo apresentado um ecr ao utilizador onde ser poss vel consultar o or amento aprovado para o projecto a despesa aprovada at data e os pagamentos emitidos para o projecto por parceiro e por ano Toda a informa o financeira disponibilizada para a Ac o 2 apresentada quer ao n vel do parceiro quer do projecto PEDIDO DE ALTERA O O presente cap tulo pretende ser um auxiliar de preenchimento do Pedido de Altera o das Ac es 2 3 e que compreende as seguintes opera es Registo do Pedido de Altera o cria o do pedido e registo da informa o Submiss o do Pedido de Altera o apresenta o do ao GGE Neste cap tulo s o seguidos os passos necess rios cria o e submiss o do PA indicando em cada cap tulo as opera es poss veis e as valida es que s o efectuadas A submiss o de um PA pela entidade interlocutora s ser poss vel ap s notifica o da decis o de aprova o do respectivo pedido de financiamento O acesso ao formul rio efectuado atrav s da entrada no menu de 1 n vel Candidatura seleccionando no menu de 2 n vel Formul rios a op o Ped Financiamento As altera es permitidas pelo sistema ao utilizador est o circunscritas a Alter
43. ante Ex reclusos Participante Outras pessoas sujeitas a discrimina o Participante Formador Participante T cnico de informa o e orienta o Participante T cnico de emprego Participante Outros profissionais Participante Agente de desenvolvimento local Participante Quadros e chefias de empresas organiza es Participante Representantes de trabalhadores Participante Outros 2 3 1 3 Entidades Este ecr apresenta todas as entidades j associadas ao projecto e que sejam destinat rias benefici rias das ac es ou estejam envolvidas nos processos de forma o inser o ou sejam subcontratadas Os dados que dever o ser preenchidos para cada entidade s o os seguintes ap s inser o de novo registo ou selec o do registo a alterar NIPC Denomina o N o poss vel registar duas entidades com o mesmo e denomina o para a mesma actividade mas permitida a inser o de entidades com NIPC igual mas denomina o diferente para prever o caso de entidades com v rias depend ncias CAE Natureza Jur dica Dimens o n de pessoas Actividade apresentada a lista de actividades que est o em execu o Estado na actividade Ao ser associada a entidade actividade necess rio seleccionar o estado da entidade na actividade Estado Inicial Iniciou Descri o Foi dado in cio participa o da entidade na actividade Poss veis transi es
44. de aperfei oamento actualiza o Forma o de desenvolvimento socio cultural Forma o de reconvers o Forma o presencial Forma o dist ncia Forma o em altern ncia Forma o assistida por computador Forma o em contexto de trabalho Forma o multim dia Forma o ac o 5 Forma o de base literacia numeracia Forma o em TIC s Forma o profissional t cnica espec fica Forma o em ambiente Forma o em compet ncias transversais sa de sexualidade Forma o com m dulos TIC Forma o em compet ncias pessoais sociais e relacionais Forma o com m dulos ambiente 13 Manual SIIFSE Documento de identifica o Pode ser ou N o tem BI caso em que ter de ser justificado qual a raz o de n o ter Bl atrav s do BI poss vel perceber se a mesma pessoa est simultaneamente em v rios projectos um dado importante para a realiza o de indicadores de execu o Nome Sexo Lista de valores para escolha de uma op o Data de nascimento Estado Inicial Concluiu Descri o Este estado tem divis es a pessoa pode ter conclu do com ou sem aproveitamento se foi com aproveitamento pode ter certificado ou n o Poss veis transi es de Estado Estado Inicial Abandonou Descri o N o permite altera o de estado Poss veis transi es de Estado Concelho de resid ncia Actividade aprese
45. de Estado Concluiu Abandonou Estado Inicial Concluiu Descri o N o permite altera o de estado Poss veis transi es de Estado nunna 14 Manual do SIIFSE Estado Inicial Abandonou Descri o N o permite altera o de estado Poss veis transi es de Estado Situa o face actividade escolha m ltipla de valores Quando da submiss o da DMD PPS todas as entidades que se encontrem no estado por iniciar ou iniciou e que participem em actividades executadas independentemente do tipo de actividade passam a ter automaticamente o estado concluiu nessas mesmas actividades 2 3 1 4 Recursos T cnico Pedag gicos RTP Os dados associados aos RTP s o os seguintes todos os campos s o de preenchimento obrigat rio excep o da informa o relativa ao respons vel t cnico pelo RTP autor nome telefone fax e e mail e das Observa es adicionais N mero atribu do automaticamente pelo sistema Designa o do RTP Nome telefone fax e e mail do respons vel t cnico pelo RTP campos n o obrigat rios Actividade lista das actividades em execu o rea tem tica lista de valores Regi o rea de forma o lista de valores Caracteriza o t cnica do Tipologia de suporte lista de valores Destinat rios finais do escolha m ltipla m ximo 3 Entidades destinat rias benefici rias das ac es
46. directamente para este estado 12 Manual do SIIFSE Data de fim efectiva esta data apenas pode ser preenchida quando a actividade transitar para o estado Executada O campo N de pessoas corresponde ao n de pessoas registadas como associadas execu o desta actividade nas fichas de pessoas Este campo portanto de apuramento autom tico excep o das actividades do tipo Ac es de sensibiliza o informa o de car cter geral que n o exigem ficha de pessoas associadas Todas as outras actividades j iniciadas t m de ter pelo menos uma ficha de pessoa associada Para as actividades que tenham sido caracterizadas como Forma o n de cursos n ac es deve ainda ser preenchido o ecr de detalhe seguinte com os seguintes dados Designa o do curso ac o rea de forma o lista de valores N de horas previstas N de horas executadas apenas obrigat rio quando se efectuar a transi o do estado da actividade para Executada Selec o das op es aplic veis nos seguintes pontos Modalidades de forma o Organiza o da forma o Caracteriza o da forma o Quando da submiss o do PPS todas as actividades t m que estar no estado suspensa ou executada As actividades que n o se encontrem nos estados anteriormente referidos ser o listadas no ecr de submiss o do PPS de modo a que a entid
47. do formul rio executando os seguintes passos A entidade interlocutora preenche a checkbox do Formul rio em processo de valida o iniciando deste modo o processo de valida o do PA A partir deste momento a entidade interlocutora deixa de poder alterar o formul rio uma vez que este j se encontra em processo de valida o Termina tamb m a sua participa o na opera o de submiss o a n o ser que deseje interromper o processo de valida o como veremos adiante Cada um dos parceiros deve entrar no SIIFSE com as credenciais de acesso pr prias aceder vers o do PA em modo de consulta e preencher a checkbox respectiva Note se que cada parceiro apenas tem privil gios de edi o da sua pr pria checkbox Quando todos os parceiros tiverem validado o formul rio este automaticamente submetido e enviado um e mail para a entidade interlocutora caso tenha sido indicado um endere o de e mail Termina aqui o processo de submiss o do PA poss vel interromper o processo de valida o caso a entidade interlocutora assim o deseje por exemplo para efectuar novas altera es ao formul rio desde que haja pelo menos um parceiro que n o tenha ainda efectuado a valida o Para tal basta que a entidade interlocutora aceda ao ecr da submiss o do projecto em modo consulta e desmarque a sua pr pria checkbox passando o formul rio novamente para modo de edi o No
48. ecimento 15 t cnicos de informa o e orienta o profissional t cnicos de emprego colocadores promotores de emprego t cnicos de reinser o 16 outros profissionais de apoio forma o inser o mediadores sociais t cnicos de servi o social psic logos agentes de desenvolvimento local 17 consultores de empresas de gest o desenvolvimento organizacional cria o de empresas 18 respons veis dos recursos humanos 19 dirigentes e quadros superiores de empresas organiza es 90 chefias directas e quadros m dios de empresas organiza es 21 trabalhadores activos de micro empresas de PME de grandes empresas organiza es 99 representantes dos trabalhadores 23 outros p blicos Utilizadores escolha m ltipla m ximo 3 Devem ser tamb m preenchidos os seguintes campos de texto Objectivos do RTP Quais os problemas a que o RTP pretende dar resposta Resumo Principais conte dos Breve resumo do RTP Metodologia de aplica o e ou explora o pedag gica Quais os requisitos obrigatoriamente presentes nos destinat rios ou popula o alvo para aproveitarem todas as oportunidades de desenvolvimento proporcionadas pelo RTP Em que contexto ambiente organizacional deve ser explorado apresentado o recurso Quais as compet ncias t cnicas e pedag gicas exigidas ao formador ou dinamizador para a explora o do recurso Qual o m todo aco
49. er o ou Edi o poss vel a altera o ou inser o de novos dados 07 Manual do SIIFSE Cada entidade que integra uma Parceria de Desenvolvimento PD pode consultar toda a informa o relativa aos projectos onde participa No entanto apenas a entidade interlocutora da PD ter privil gios de registo preenchimento e submiss o da informa o 1 1 1 Entrada no SIIFSE Nesta sec o ir ser abordada a forma como se efectua login no sistema de forma a ter acesso a todas as op es de menus dispon veis aos utilizadores De notar que n o necessita de efectuar novo login no sistema caso j o tenha efectuado antes 1 1 1 1 Ecr Inicial O acesso ao SIIFSE efectuado atrav s do seguinte endere o http siifse igfse pt Para entrar no sistema dever o ser introduzidas as credenciais de acesso ao SIIFSE O bot o Login disponibiliza um ecr onde dever introduzir o nome do utilizador se tiver o sistema em ingl s aparecer username e da palavra passe ou password que lhe foram atribu das pelo IGFSE 1 1 1 2 Selec o de um Programa Operacional Como o SIIFSE um sistema integrado com diversos Programas Operacionais necess rio sempre que se entra no sistema escolher qual o PO com que se pretende trabalhar de forma a ter permiss o para alterar criar informa o Para tal dever ir ao menu Administra o e escolher a op o
50. es divis es Concluiu com aproveitamento Concluiu com aproveitamento com certificado Concluiu com aproveitamento sem certificado Concluiu sem aproveitamento 5 Feminino Masculino 7 lt 4 anos escolaridade 1 ciclo 4 ano 2 ciclo 6 ano 3 ciclo 9 ano Ensino Secund rio Escolaridade Obrigat ria Bacharelato Licenciatura Bacharelato Licenciatura Mestrado Doutoramento Empregado Trabalhador por conta outr m Empregado Trabalhador por conta pr pria Empregado Outra situa o Desempregado procura do 1 Emprego Desempregado A procura de novo emprego at 19 meses Desempregado A procura de novo emprego h 12 ou mais meses Outro N vel 1 N vel 2 N vel 3 N vel 4 N vel 5 Agente Gestor de Projecto Agente Formador Agente T cnico de informa o Agente T cnico de emprego Agente Outros profissionais de apoio ao processo de forma o Agente Agente de desenvolvimento Agente T cnico administrativo financeiro Agente Quadros e chefias de empresas organiza es Agente Representantes de trabalhadores Agente Consultores de empresas Agente Outros Participante Migrantes Participante Requerentes de asilo Participante Pessoas com defici ncia f sica Participante Pessoas com defici ncia mental Participante Pessoas com doen a mental Participante Exltoxicodependentes Participante Sem abrigo Particip
51. ida Poss veis transi es de Estado A natureza da OP ter um dos seguintes valores Adiantamento Reembolso DMD ou PPS 3 1 Lista de OP Neste ecr apresentada uma listagem com todas as Ordens de Pagamento independentemente do estado em que se encontra Por defeito s o apresentadas aquelas que ainda est o por emitir Cada linha da listagem corresponde a uma OP contendo a seguinte informa o Identifica o do Projecto 21 Manual do SIIFSE Identifica o da Entidade Interlocutora NIPC e Designa o Identifica o da OP N mero M s de refer ncia Natureza e o seu Estado Identifica o do n do reembolso n de adiantamento ou n de PPS que deu origem OP Informa o financeira da OP valores distribu dos por fonte de financiamento assim como o total Ao consultar uma OP ir ser apresentado um novo ecr com diversas informa es nomeadamente a identifica o da OP Natureza e Estado e do Projecto Para al m desta informa o ainda apresentada informa o em fun o do estado da OP Se a OP estiver por emitir apresentada a justifica o da n o emiss o da OP por parte do GGE Se OP j tiver sido emitida apresentada informa o relativa s DMD inclu das na OP assim como os pagamentos distribu dos por fonte de financiamento FSE OSS Outras para al m da justifica o dos pagamentos Neste ecr aparece
52. ito no ecr de submiss o da DMD PPS para que o utilizador Caracteriza o da situa o face actividade Lista de valores para selec o do tipo de participa o da pessoa na actividade dividindo se nas componentes agente ou participante com as v rias classifica es poss veis Estado na actividade Ao ser associada pessoa actividade necess rio escolher um estado para essa pessoa rectifique a situa o No caso de actividades que n o sejam de forma o j estejam no estado executada os participantes tamb m n o podem ter o seu estado igual a iniciou mas quando ocorrer a submiss o todas as pessoas que se encontrem na situa o anterior passam automaticamente para o estado concluiu e as habilita es situa o face ao emprego e n vel de qualifica o finais assumem valores iguais s iniciais A data de estado da participa o da pessoa ser igual data de conclus o da actividade Todos os agentes que participem numa actividade executada t m que ter um parceiro da PD associado Ser apresentada uma lista dos agentes que n o cumpram esta regra no ecr de submiss o da DMD PPS para que a entidade interlocutora possa rectificar a situa o Estado Inicial Iniciou Descri o Foi iniciada a participa o da pessoa na actividade Poss veis transi es de Estado Abandonou Concluiu pode ter uma das seguint
53. jecto correspondente linha seleccionada Altera o Permite a altera o edi o do registo seleccionado Consulta N o permite qualquer altera o aos dados do registo mas apenas a sua consulta Remo o Quando aplic vel permite a remo o do registo seleccionado e sua eventual substitui o Nem sempre as 4 opera es s o aplic veis a um determinado registo dependem do pr prio estado em que o registo se encontrar Por exemplo uma DMD que j tenha sido submetida n o poder ser alterada ou removida pelo utilizador Quando se est a consultar o detalhe de um formul rio aparecer tamb m um bot o designado Listagem que permite regressar lista de registos do formul rio dentro do qual o utilizador se encontra Em todos os ecr s existem ainda 3 bot es no menu lateral que efectuam sempre as mesmas opera es independentemente de onde sejam accionados In cio Retorna ao ecr inicial de entrada no SIIFSE Logout Termina a sess o do utilizador Deve ser utilizado sempre que se pretenda sair do SIIFSE Ajuda Apresenta um pequeno ecr de aux lio para as entidades que se pretendam registar no SIIFSE de referir que as opera es dentro das componentes de um formul rio mudam conforme o modo de acesso escolhido Por exemplo na opera o de consulta de uma DMD n o poss vel alterar ou inserir dados nessa DMD Apenas quando se entrou na DMD em modo de Ins
54. licita o dos m todos de c lculo utilizados para a obten o do or amento para o computador do utilizador Este ficheiro dever ser preenchido e enviado para o GGE atrav s do e mail a2 Vequal pt ou equal V equal pt logo ap s a submiss o do PA O utilizador poder tamb m preencher o campo da Contrata o de Servicos Especializados caso seja aplic vel Aqui deve indicar a quem vai recorrer indiv duos ou pessoas colectivas e especificar rigorosamente os servi os que vai contratar e os respectivos custos limite m ximo de 4500 caracteres 4 5 2 Or amento da Ac o O or amento da Ac o 3 recolhido tendo por refer ncia o projecto ao contr rio da Ac o 9 que tem como refer ncia o parceiro No entanto e se pensarmos nas opera es pass veis de serem executadas no or amento de cada parceiro da Ac o 2 estas assemelham se bastante s opera es pass veis de efectuar no or amento do projecto da Ac o 3 Assim nas opera es onde tal seja poss vel remete se a explica o para cap tulo correspondente da Ac o 4 5 2 1 Or amento Ano n Este ecr semelhante ao ecr do detalhe dos parceiros da Ac o 2 pelo que se remete descri o do mesmo para o ponto 4 5 1 2 4 5 2 2 Or amento total Este ecr semelhante ao ecr do or amento global da Ac o 2 pelo que se remete a descri o do mesmo para o ponto 4 5 1 3 4 5 2 3 Textos Na Ac o 3 o campo
55. lico Todas as componentes da execu o f sica t m uma estrutura similar uma listagem dos registos existentes com crit rios para filtro ou selec o de registos e os ecr s de detalhe acess veis ap s selec o de uma das linhas das listagens e escolha de uma das opera es laterais Encontra se dispon vel a possibilidade de impress o PDF da execu o f sica da DMD e PPS Para a utilizar basta seleccionar em cada uma das fichas de execu o f sica link Para imprimir a Execu o F sica clique aqui impress o em PDF Ao clicar ir aparecer uma nova janela onde poder escolher quais as fichas que pretende imprimir 2 3 1 1 Actividades As actividades presentes na lista s o importadas automaticamente a partir da informa o apresentada em candidatura ou em Pedido de Altera o posterior se este tiver sido aceite e entrado em execu o N o poss vel acrescentar ou retirar actividades nas DMD Todas as actividades aparecem por omiss o no estado Por iniciar Ao entrar no detalhe de uma actividade pressup e a selec o de um elemento da lista e escolha da opera o lateral alterar poss vel alterar os seguintes dados para todas as actividades todos estes campos s o obrigat rios excep o da data de fim 1 Caracteriza o da actividade apresentada uma lista de valores que permite escolher qual a caracteriza o mais adequada para a actividade CAE e
56. m cada ecr onde aparece sempre apresentada a lista de actividades econ micas para selec o da mais adequada Regi o igual em todos os ecr s onde seja aplic vel pode assumir um dos valores da lista de regi es de Portugal Continental e das Regi es Aut nomas sendo tamb m disponibilizada a op o n o regionaliz vel casos que correspondem a mais do que uma regi o Estado Indica o estado da actividade Por defeito este valor aparece vazio quando a actividade ainda n o foi iniciada Estado Inicial Em execu o Descri o A actividade foi iniciada est a ser executada Poss veis transi es de Estado Executada Suspensa Estado Inicial Suspensa Descri o A actividade foi suspensa por qualquer motivo Poss veis transi es de Estado Em Execu o Executada Estado Inicial Executada Descri o Estado final n o sendo poss vel alterar a actividade No final do projecto todas as actividades que tiveram execu o durante a sua realiza o devem transitar para este estado Quando uma actividade transita para o estado Executada as pessoas que lhe est o associadas t m de transitar para um estado final Poss veis transi es de Estado Data do estado data em que ocorreu transi o para o estado actual da actividade Data de in cio efectiva data em que a actividade passou para o estado Em execu o ou Executada se a actividade transitou
57. mprimir o APD dever utilizar link Para imprimir o acordo de parceria de desenvolvimento clique aqui que abre uma nova janela com o conte do do ecr permitindo ao utilizador a impress o no formato PDF A submiss o do formul rio do PA dispensa o envio do APD em papel Este far parte integrante do Termo de Aceita o TA caso o PA seja aprovado 4 7 Justifica o do PA Neste ecr semelhante para ambas as ac es utilizador tem um campo de texto que ter de preencher e onde dever justificar as raz es que levam apresenta o do presente pedido de altera o limite m ximo de 2000 caracteres O utilizador dever fazer a confirma o do texto utilizando o bot o Confirmar Manual do SIIFSE 4 8 Submiss o 4 8 1 Erros na submiss o Neste ecr o sistema procede valida o do preenchimento do formul rio n o permitindo a sua submiss o at regulariza o de todas as situa es incorrectas detectadas Ao clicar no link apresentado para cada erro o utilizador transferido para o ecr onde este ocorre podendo ent o corrigir a situa o O bot o Confirmar apenas ser apresentado em caso de inexist ncia de incorrec es no preenchimento do PA 4 8 2 Submiss o do PA Se n o ocorrerem erros no formul rio o utilizador ter acesso ao ecr de submiss o do PA Aqui a entidade interlocutora e os restantes parceiros da PD ter o de proceder valida o
58. nselh vel para a explora o e dissemina o do RTP Existe guia de explora o do recurso m todos e t cnicas recomend veis para a explora o pedag gica do RTP Requisitos especifica es t cnicas Que normas t cnicas devem ser respeitadas para a explora o do RTP Que tecnologias equipamentos e programas hardware e software devem ser utilizados para uma explora o fi vel do RTP A que condi es deve obedecer o espa o onde o RTP vai ser explorado Quais os protocolos normas de seguran a ou outras e standards devem estar presentes na explora o do RTP Estes requisitos especifica es e normas est o documentados Requisitos de acessibilidade Que organiza es se podem apropriar do RTP Especifica o das regras e condi es de acesso f sico e online ao RTP O RTP est dispon vel onde Fisicamente local acess vel Centro de recursos e ou biblioteca mediateca Hor rios de funcionamento Endere o e contactos S o poss veis marca es e ou reservas A consulta local ou o RTP pode ser enviado ser explorado no exterior Online Endere o WEB Formas de acesso O acesso ao RTP consulta explora o reprodu o etc est condicionado a pagamentos A ced ncia aquisi o de direitos Ao respeito aceita o por escrito de normas de utiliza o Existe a possibilidade de agendamento de sess es de demonstra o dissemina o com o s autor es do RTP Observa es
59. ntada a lista de actividades que est o em execu o s quais as pessoas devem ser associadas Habilita es escolares no in cio e no final da actividade Situa o face ao emprego no in cio e no final da actividade N vel de forma o in cio e no final da actividade Data de estado data em que ocorreu transi o para o estado actual da pessoa Nova coloca o Identificar no caso da participa o no projecto ter contribuido para uma nova coloca o Se este campo for preenchido o CAE da nova coloca o tamb m tem de ser preenchido Relativamente a estas tr s dimens es os valores do campo final da actividade s podem ser preenchidos se a pessoa transitar para um destes estados finais Concluiu concluiu com aproveitamento com ou sem certificado concluiu sem aproveitamento Mas s ser poss vel haver valores diferentes no final da actividade relativamente aos de in cio da actividade se o estado final da pessoa for concluiu com aproveitamento caso contr rio s o assumidos os valores iguais aos do in cio Na submiss o de DMD PPS s o aplicadas algumas regras de modo a garantir coer ncia nos dados Independentemente de a pessoa ser agente ou participante caso ela participe numa actividade de forma o j executada o seu estado n o pode ser iniciou sendo ent o apresentada uma lista de todas as pessoas que n o cumpram o requis
60. o O PPS tem ainda mais um estado que n o existe para a DMD Estado Inicial Pago Descri o O banco j efectuou o pagamento do PPS Poss veis transi es de Estado Valida es primeira DMD do projecto s pode ser submetida p s a emiss o do adiantamento para o projecto As DMD dever o ser submetidas at ao dia 10 do m s seguinte aquele a que se referem T m de ser submetidas e analisadas todas as DMD do projecto at ao ano m s de fim do projecto previsto em candidatura ou PA inclusive para que o PPS do projecto possa ser criado Este tem de ser submetido no m ximo at 45 dias depois da data de fim prevista para o projecto em candidatura ou PA 2 1 1 Pagamento O pagamento dos valores apresentados para reembolso passa a ser efectuado relativamente a uma nica DMD que seleccionada como refer ncia para pagamento Ou seja o pode seleccionar a DMD que pretende utilizar para efectuar o pagamento A partir do momento em que uma DMD seleccionada todas as anteriores DMD que tenham despesa aprovada e ainda n o tenham sido pagas ficar o inclu das dentro dos valores pagos nesta Ordem de Pagamento UP No entanto e salvo algumas situa es excepcionais os pagamentos Manual SIIFSE associados a reembolsos dever o ser efectuados com periodicidade mensal O valor a reembolsar pelo GGE ser o valor acumulado da despesa aprovada distribu do
61. o Assume os valores Activa ou Desactiva Informa o sobre o lan amento do documento na contabilidade nunan 17 Manual do SIIFSE Sub r brica Indica o da sub r brica de despesa onde o documento se insere N lan amento no projecto Tem de ter a forma n mero ano Corresponde ao n mero atribu do ao documento no dossier do projecto N lan amento na contabilidade geral Corresponde ao n mero atribu do ao documento na contabilidade geral Informa o sobre o documento comprovativo de despesa documento que deu origem despesa N do documento comprovativo de despesa Data do documento comprovativo de despesa Tipo de documento comprovativo de despesa Factura ou Outro com um campo de texto para digita o da descri o caso seja este o seleccionado Informa o sobre o documento comprovativo de pagamento N do documento comprovativo de pagamento Data do documento comprovativo de pagamento tem de ser posterior ou igual data do documento comprovativo de despesa Tipo de documento comprovativo de pagamento Recibo Venda a dinheiro ou Outro com um campo de texto para digita o da descri o caso seja este seleccionado Informa o sobre o bem ou servi o Descri o do bem ou servi o Apresenta todos os bens ou servi os j registados para o projecto Com a selec o do valor Ou
62. o ecr Na altera o da data de fim do projecto h que ter em aten o dois aspectos Caso a data de fim seja efectivamente alterada os dados constantes do cronograma ser o removidos obrigando o utilizador a preench lo de novo Se ano de fim for alterado os anos de or amento que se encontrem fora do novo per odo de execu o do projecto ser o removidos Valida es O ano m ximo para a data de fim de projecto 2008 data de in cio n o pode ser superior data de fim Na Ac o 3 este ecr de mera consulta uma vez que as datas de in cio e fim do projecto s o calculadas em fun o da menor data de in cio e da maior data de fim das actividades reportadas no mapa de actividades 4 4 3 Actividades e Inova o A2 Lista de Actividades Neste ecr apresentada por defeito a lista de actividades que foram introduzidas no formul rio de candidatura ou num PA anterior caso este tenha sido aprovado e entrado em execu o Uma das grandes diferen as entre as actividades na Ac o 2 e na Ac o 3 est relacionada com a defini o da dura o das mesmas Na Ac o n o poss vel definir a dura o de uma actividade atrav s do detalhe da mesma Essa informa o inserida atrav s do cronograma Pelo contr rio na Ac o 3 apenas poss vel definir a dura o de uma actividade atrav s do detalhe da mesma Estes ecr s apresentam a lista de activid
63. os um quadro do m s 1 ao m s 40 e outro do m s 41 at ao m s de fim da actividade Na Ac o 2 permitido registar actividades n o cont nuas ou seja intercaladas no tempo para qualquer actividade do cronograma incluindo as 3 actividades inseridas automaticamente pelo sistema Depois de preencher o cronograma o utilizador dever fazer a confirma o dos dados utilizando o bot o Confirmar Valida es Ac o 9 apenas Todas as actividades incluindo as que s o criadas pelo sistema de forma autom tica t m de ter pelo menos um m s marcado no cronograma Ter de existir pelo menos uma actividade autom tica ou n o a come ar no 1 m s do projecto e uma outra ou a mesma a terminar no ltimo m s do projecto 4 4 6 Acredita o Neste ecr semelhante para ambas as ac es a entidade interlocutora dever proceder identifica o das entidades que desenvolver o no mbito do projecto actividades de natureza formativa cuja realiza o faz com que as entidades por elas respons veis estejam sujeitas a acredita o Assim se para um parceiro se definirem responsabilidades no planeamento e desenvolvimento de actividades de natureza formativa no projecto este deve ser assinalado como sendo sujeito a acredita o Deve ser mantida a necess ria coer ncia com a responsabilidade contributo indicados para cada parceiro no ecr das actividades De referir tamb m que poss
64. pelo ano m s a que se referem os dados presentes na s DMD que se desejem consultar Pode se pesquisar apenas por um destes dois campos N de PPS apenas aplic vel a PPS Permite pesquisar os PPS de acordo com o n do mesmo A listagem de DMD composta por diversas colunas entre as quais a identifica o do projecto onde a DMD se insere assim como o ano e m s a que se referem os dados As duas colunas seguintes indicam a informa o financeira da DMD Despesa paga Despesa efectuada apresentada ao GGE a fim de ser analisada Despesa aprovada Despesa considerada eleg vel pelo GGE Corresponde diferen a entre o valor da despesa paga apresentada e os cortes efectuados em consequ ncia da an lise dos documentos As ltimas colunas indicam o estado actual DMD e qual a Ordem de Pagamento que serviu para pagar a DMD A OP s apresentada se a DMD foi utilizada como refer ncia para o pagamento caso contr rio a coluna aparecer com um A listagem de PPS composta por diversas colunas relativas identifica o do projecto N mero Pedido Financiamento programa operacional Programa e dados do pr prio PPS N de PPS As duas colunas seguintes apresentam informa o financeira 1 Ver ponto Regras gerais das DMD PPS 10 Manual do SIIFSE x Valor Apresentado lId ntico coluna Despesa Paga nas DMD rep
65. ra 18 Manual do SIIFSE confirma ao da opera o Ap s ser seleccionada a op o Sim ou OK em ingl s o documento passar para o estado Anulado deixando de ser visualizado na listagem de custos embora seja poss vel pesquisar todos os documentos anulados por defeito estes n o s o contabilizados na LC 2 3 3 4 Impress o ou exporta o da listagem de custos poss vel imprimir ou exportar todos os documentos de despesa ou um subconjunto dos mesmos seleccionados atrav s dos crit rios de pesquisa No entanto s ser poss vel imprimir at um m ximo de 200 documentos de despesa de cada vez a partir desse valor limite s ser poss vel efectuar a sua exporta o para EXCEL A exporta o para EXCEL n o ficar dispon vel logo na altura em que seleccionada em vez disso efectuado um pedido que ficar pendente at que ocorra uma das duas alturas pr programadas para as gera es de exporta es s 12h00 ou s OhOO Depois de ter passado um destes per odos ser poss vel ao utilizador regressar DMD que serviu para realizar o pedido e fazer a grava o do ficheiro para o seu disco local seleccionando o link para o ficheiro com o bot o direito do rato e escolhendo a op o Guardar destino como Save target as 2 3 4 Execu o financeira parceiros Este ecr s aplic vel Ac o 2 servindo apenas para consulta de informa
66. rceria de Desenvolvimento Pedido de Financiamento Pedido de Pagamento de Saldo Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Termo de Responsabilidade Termo de Aceita o Manual SIIFSE Saber Fazer MANUAL DO UTILIZADOR EQUAL DO SISTEMA DE INFORMA O SIIFSE 116 Visite nos
67. resenta a despesa apresentada ao GGE sujeita a an lise Valor Aprovado Id ntico coluna Despesa Aprovada nas DMD indica o total da despesa considerada eleg vel pelo GGE Corresponde diferen a entre o valor apresentado e os cortes efectuados em consequ ncia da an lise dos documentos A ltima coluna indica o estado actual do PPS 2 2 1 Inser o de DMD PPS Quando se vai criar a primeira DMD do projecto aparece uma linha para esse projecto onde apenas as colunas o N de Projecto Projecto Despesa paga a zeros e Despesa aprovada a zeros est o preenchidas No caso do PPS apenas est o preenchidas as colunas relativas identifica o do projecto assim como do programa Ao seleccionar essa linha e pressionando o bot o Inserir aparecer o ecr de identifica o No caso da DMD apresentando o ano e m s a que essa DMD ficar associada sendo estes dados preenchidos automaticamente com base na data que foi comunicada como in cio do projecto no caso da Ac o 2 ou com base na data do aviso de recep o da notifica o da aprova o da candidatura no caso da Ac o 3 J no caso do PPS apresentado um ecr que permite confirmar a inten o da cria o do mesmo Depois de ser criada a primeira DMD do projecto o processo de cria o de novas DMD ser sempre id ntico bastando seleccionar uma qualquer DMD j existente para o projecto e pre
68. s educativos formativos f sicos ou virtuais Estruturas de car cter social acolhimento de crian as etc Outras 17 Rede de entidades no dom nio da forma o profissional e do emprego entre Centros de forma o entre Centros de forma o e empresas etc Rede de agentes formadores agentes de desenvolvimento local consultores etc Rede de coopera o empresarial vocacionadas para o desenvolvimento organizacional e a competitividade para a responsabilidade social das organiza es Rede de servi os de proximidade de apoio s fam lias ao acolhimento de crian as etc Rede de comercializa o de produtos e ou servi os das micro empresas Rede de dissemina o debate e benchmarling Outros Os registos de estorno valor negativo ser o assinalados na listagem de custos a vermelho para serem facilmente identific veis Atrav s da utiliza o dos v rios crit rios de pesquisa dispon veis que correspondem aos campos da LC poss vel seleccionar qual a informa o a ser apresentada bem como obter os totais dos valores dos documentos despesas pagas ou despesas aprovadas Por exemplo seleccionando todas as vers es dos documentos para o ano m s da DMD corrente aparecer o total de despesas apresentadas nesta DMD incluindo as eventuais altera es que tenham sido efectuadas a documentos de DMD anteriores Alguns crit rios de pesquisa aparecem preenchidos por defeito com os seguintes valores
69. ssionar o bot o Inserir O ano e m s de refer ncia das DMD ser o sempre sequenciais n o sendo poss vel alter los Valida es cria o da 1 DMD para o projecto s ser poss vel ap s a emiss o do adiantamento ao projecto Para se criarem as DMD seguintes para o projecto preciso garantir as seguintes condi es Todas as DMD anteriores j se encontram num estado igual ou mais avan ado que Submetido N o existe nenhum Pedido de Altera o PA em an lise pelo GGE O PPS s pode ser submetido ap s todas as DMD do projecto at ao ano m s de fim do projecto inclusive estarem submetidas e analisadas deferidas ou indeferidas 2 3 Estrutura DMD PPS Ap s a cria o da primeira DMD para o projecto passar a ser poss vel seleccionar um registo da listagem e premindo um dos bot es laterais para a opera o desejada consultar alterar etc acede se ao detalhe da DMD escolhida As DMD PPS t m 6 componentes principais que se encontram acess veis nos tabs de navega o apresentados na parte superior dos ecr s e que ser o apresentadas em detalhe S o elas Identifica o apresenta os dados do projecto e no caso da DMD apresenta o seu ano e m s de refer ncia Execu o F sica apresenta os dados f sicos relativos a pessoas actividades entidades Recursos T cnico Pedag gicos RTP Pr ticas Bem Sucedidas PBS infr
70. ta retirar a selec o feita na coluna Activa Depois de completar o preenchimento do ecr o utilizador dever fazer a confirma o dos dados utilizando o bot o Confirmar Valida es Os introduzidos para identifica o de entidades sujeitas a acredita o ter o de ser v lidos Os introduzidos para identifica o de entidades sujeitas a acredita o n o poder o corresponder a NIPC de entidades parceiras Os NIPC introduzidos para identifica o de entidades subcontratadas sujeitas a acredita o n o poder o estar repetidos confirma o pressup e a pesquisa bot o Verificar Dados dos dados das entidades sujeitas a acredita o que n o integram a PD nos casos em que estas existem Para cada NIPC obrigat ria a exist ncia do atributo denomina o esta informa o pode ser introduzida quer por digita o directa quer escolha de entre uma lista de valores 4 5 Or amento A defini o dos or amentos varia da Ac o 2 para a Ac o 3 uma vez que na primeira os or amentos s o definidos por parceiro e na segunda s o definidos para o projecto Como tal este cap tulo apresenta se dividido em dois sub cap tulos cada qual referente a uma Ac o No entanto os ecr s da Ac o 3 s o semelhantes aos ecr s de detalhe para cada um dos parceiros da Ac o 2 pelo que a explica o mais detalhada ser efectuada para os ecr s da Ac
71. tab identificado como Recursos Humanos Aqui encontrar um quadro com os recursos humanos indicados no Pedido de Financiamento podendo efectuar uma das opera es previstas sobre os dados apresentados alterar remover consultar ou inserir No caso de se pretender efectuar uma inser o dever o ser preenchidos obrigatoriamente os seguintes dados Identifica o do recurso humano m x 80 caracteres Percentagem de afecta o ao projecto m x 100 V nculo entidade m x 80 caracteres Fun o no projecto m x 80 caracteres Em qualquer ecr depois dos campos se encontrarem devidamente preenchidos o utilizador dever fazer a confirma o dos dados utilizando o bot o Confirmar Para inserir v rios recursos humanos o utilizador dever usar a opera o Inserir tantas vezes quantos os recursos desejados uma vez que esta opera o apenas permite inserir um recurso de cada vez 4 3 4 Contactos Neste ecr o utilizador ter que preencher os campos de identifica o da pessoa respons vel pelo desenvolvimento do projecto S o estes Nome da pessoa respons vel Pessoa que na entidade respons vel pelo desenvolvimento do projecto m x 80 caracteres Sexo lista de valores Telefone m x 9 caracteres Fax 9 caracteres E mail m x 50 caracteres Endere o m x 80 caracteres C digo postal 7 d gitos Endere
72. tro poss vel inserir uma nova descri o de bem ou servi o Denomina o do fornecedor Apresenta todos os fornecedores j registados para projecto Com a selec o do valor Outro poss vel inserir um novo fornecedor A selec o da op o Internacional possibilita a digita o de fornecedores com NIF internacionais ainda poss vel efectuar a gest o da lista de fornecedores incluir novos fornecedores ou eliminar algum a partir da op o de menu Gest o de Fornecedores ver Anexo deste manual Informa o sobre o valor do documento Valor total do documento Dever inscrever se o valor facial do documento isto o custo total incluindo o valor do IVA Despesa paga Valor que corresponde despesa imputada ao projecto de imputa o Calculada automaticamente a partir do valor total do documento e da despesa paga Fundamenta o da imputa o Campo de preenchimento obrigat rio sendo o seu objectivo o de explicitar a imputa o da despesa ao projecto Para tal deve justificar percentagem de imputa o caso a apresentada pelo SIIFSE n o corresponda efectiva Esta situa o ocorre quando um documento est imputado em mais do que uma r brica ou quando o valor facial do documento inclui outras despesas n o imput veis ao projecto Se o documento for imputado em mais do que uma r brica as mesmas dever o ser indicadas imp
73. uar a altera o da entidade interlocutora da PD Desactivar Permite colocar estado do elemento em quest o na PD como desactivo Reactivar Permite colocar o estado do elemento em quest o na PD como activo Do conjunto de opera es poss veis indicado existem tr s que devem ser referidas devido sua maior complexidade e tamb m devido s consequ ncias das mesmas S o elas a Altera o de Interlocutor a Desactiva o de parceiros e a Inser o de um novo parceiro Altera o de Interlocutor Para efectuar esta opera o a actual entidade interlocutora deve seleccionar a futura entidade interlocutora atrav s da lista de parceiros e seleccionar o bot o Alt Interloc esta opera o pressup e que a nova entidade interlocutora j fazia parte da PD ou foi inserida no mbito do PA A partir do momento da confirma o da altera o da entidade interlocutora esta deixa de ter acesso para edi o do PA passando apenas a possuir privil gios de consulta desses dados Cabe agora nova entidade interlocutora prosseguir com o registo e submiss o do PA Note se que esta altera o s ser efectiva ap s an lise e aceita o do PA pelo GGE At que isso aconte a a entidade interlocutora do projecto apresentada no tab da identifica o do projecto continua a ter os mesmos privil gios relativamente aos restantes dados do projecto como por exemplo DM
74. uta o do bem ou servi o explicitando os c lculos Quando se tratar de remunera es deve no campo Denomina o do Fornecedor dar indica o do nome da pessoa e do respectivo NIF e n o da entidade empregadora Situa o do documento Indica se o documento est v lido ou se foi anulado Parceiro Cada despesa ter de ser imputada a um dos parceiros activos na PD Na Ac o 2 esta despesa ser contabilzada dentro do or amento do parceiro Observa es N o de preenchimento obrigat rio No entanto deve ser preenchido sempre que se justifique 2 3 3 2 Consulta de documento de despesa O ecr da consulta do detalhe do documento tamb m semelhante ao ecr da inser o n o sendo no entanto poss vel efectuar qualquer digita o de dados e aparecendo os seguintes campos extra Valor do corte Caso documento tenha sido analisado pelo GGE indica o valor do corte efectuado se igual a zero n o foi efectuado corte Valor aprovado Calculado pelo sistema corresponde diferen a entre o valor da despesa paga e o valor do corte Tipo de interven o Indica qual o tipo de interven o que serviu de base para a realiza o do corte Fundamenta o do corte Indica qual a fundamenta o que originou o corte se aplic vel 2 3 3 3 Remo o de documento de despesa Na remo o do documento aparecer o ecr do detalhe do mesmo com uma caixa pa

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