MANUAL do UTILIZADOR
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1. A JPM amp ABFOU LDA Software CIBE Cadastro e Invent rio dos Bens do Estado Vers o 3 para Windows MANUAL do UTILIZADOR Julho de 2013 J P M amp ABREU Lda Apartado 2927 2410 902 LEIRIA Telef 244800570 Fax 244 824576 Linha Verde 800 225 225 Home Page jp pt Comercial comercial Djpmabreu pt COPYRIGTH C 2001 2013 J P M amp Abreu Lda Este manual faz parte integrante do software CIBE depositado registado na Associa o Portuguesa de Software ASSOFT Salvo autoriza o expressa a sua reprodu o no todo ou em parte apenas permitida para uso de utilizadores com o software licenciado Leiria Julho de 2013 1 INTRODU O A J P M amp Abreu Lda uma empresa com responsabilidades no desenvolvimento e distribui o de software para gest o e administra o escolar ao servi o das escolas desde 1994 V rios s o os produtos que j lan ou no mercado mantendo um permanente di logo e apoio t cnico aos seus clientes O software a que respeita este manual est preparado para permitir a gest o do Cadastro e Invent rio dos Bens do Estado conforme as regras e procedimentos da Portaria 671 2000 de 17 de Abril em articula o com as correspondentes normas previstas no POCE Antes de executar qualquer procedimento com o programa leia atentamente este manual As d vidas ou esclarecimentos complementares necess rios devem ser colocados aos nossos servi os de apo2. Ficha Invent rio PE Ficheiros Ficha Amortiza es Mapa Sintese E contos 5 7 Salas Locais Amortiza es CONTAB O Utilit rios T cnico Credenciado Vers o 3 0 0 Julho de 2013 Copyright O J P M amp Abreu Lda j Nesta op o poder o ser impressos os mapas de modelo oficial e outros de gest o e controlo interno Todos os mapas de modelo oficial s o impressos em formato A4 podendo os restantes em fun o dos campos selecionados ocupar uma folha de tamnho A3 Reprodu o dos modelos oficiais previstos na Portaria Ficha de Identifica o Ficha de Invent rio Ficha de Amortiza es Mapa S ntese Outros mapas listagens Salas Locais Permite a impress o de listagens de bens por sala ou local de afeta o Amortiza es CONTAB Sem preju zo da posterior liga o direta do CIBE ao programa de contabilidade CONTAB POCE esta listagem permite obter no final de cada ano econ mico os valores das amortiza es efetuadas no pr prio ano e as acumuladas at ao final do ano anterior Estes dados s o necess rios para as opera es de encerramento do exerc cio na contabilidade 7 UTILIT RIOS 7 1 C pia de Seguran a Esta op o possibilita de uma forma automatizada a realiza o de c pias de seguran a O utilizador dever indicar o destino da c pia podendo complementar o nome do ficheiro Ao efetuar a c pia de seguran a e atendendo quantidade de informa o
3. ERRO no decurso desta opera o n o execute a convers o de dados sem contactar os nossos servi os de apoio t cnico N o sendo apresentado nenhum erro na nova vers o do programa aceda op o Conversor de Dados dispon vel na rea de UTILIT RIOS Indique o caminho para o diret rio do SERVIDOR ou pasta do disco local onde se encontra instalada a vers o anterior Em caso de d vida o caminho o que est indicado na linha Direct rio do Programa no Servidor na op o Defini es de Rede da vers o 2 2 3 Sem mais nenhum terminal estar a executar o CIBE pressione o bot o CONVERTER para que se inicie o processo de migra o de dados Os dados introduzidos na vers o anterior s o integralmente migrados para a nova vers o sendo recomendada uma verifica o por amostragem no sentido de identificar alguma eventual falha neste procedimento Ap s a convers o e caso j tenha anos encerrados se for necess rio efetuar altera es aos dados introduzidos nos anos j encerrados ter de previamente ANULAR o fecho desses anos proceder s necess rias corre es e de seguida j na nova vers o efetuar novamente e sequencialmente o fecho desses anos Relativamente aos dados do patrim nio imobilizado que s o objeto de tratamento no CIBE e a sua integra o no programa de contabilidade a partir de 2014 ser o dadas mais informa es no decurso das atividades de forma o a realizar por es
4. estes serem abatidos o seu registo continua ativo no programa Com o objetivo de permitir aos utilizadores identificar de forma mais direta os bens que terminaram o seu per odo de vida til e ainda n o foram objeto de abate porque continuam a ser utilizados estes s o apresentados em forma de listagem nesta op o A editar a ficha de cada um destes bens apresentada a informa o detalhada do bem inclu ndo as amortiza es efetuadas Os bens que se encontrarem nesta op o e que j n o reunam condi es normais ou m nimas de utiliza o nos termos da portaria devem ser objeto de abate 5 5 Bens Dispon veis Esta op o de uso facultativo destina se a registar os bens que a entidade n o esteja a usar e possa disponibilizar a outros organismos Ao usar esta op o e sempre que eventualmente seja solicitada informa o dos bens que possam ser disponibilizados a outras entidades basta consultar esta op o para dar resposta imediata ao solicitado 4 5 Reavalia o art 40 Em face do exposto no artigo 40 da Portaria N 671 2000 ser disponibilizada uma actualiza o ao programa sempre que as entidades competentes nesta mat ria determinarem o momento e as regras a observar na reavalia o dos bens Este procedimento ser automatizado n o necessitando de grande interven o do utilizador 4 6 Transfer ncia de Local Esta op o destina se ao registo das opera es que impliquem inter
5. bens Impress o de Etiquetas Dependendo do tipo de equipamento que seja utilizado poder o ser reajustadas as margens de impress o O sistema permite a impress o em c digo de barras ou texto No caso de optarem pela impress o da etiqueta em texto dever o ser selecionados os campos pretendidos A sele o das etiquetas a imprimir utiliza o mesmo procedimento que a Ficha de Identifica o Em caso de necessidade e para obterem mais esclarecimentos sobre as caracter sticas t cnicas do equipamento a utilizar poder o contactar o nosso departamento de equipamentos e consum veis Controlo Patrimonial Sendo os bens identificados por etiquetas com c digo de barras e recorrendo a equipamento port til de leitura ptica possivel efectuar de forma automatizada o controlo patrimonial O equipamento a utilizar para este fim ter que produzir um ficheiro TXT apenas com os n meros de invent rio e no seguinte formato exemplo 000001 1345 000002 ou 2346 000003 35467 a cada linha no ficheiro corresponde um n mero de invent rio Ap s recolha por leitura ptica de todos os bens controlados e cuja informa o ficou guardada no ficheiro basta indicar na op o de Controlo Patrimonial o nome e local onde o CIBE deve ir ler o ficheiro O programa verifica e apresenta uma listagem dos bens que n o foram sujeitos a controlo podendo o ficheiro e respetivo controlo ser efetuado individualmente por sala local ou para a tot
6. introduzida no sistema ter que ter em considera o a capacidade do suporte que est a utilizar O ficheiro correspondente c pia de seguran a tem a extens o ZIP sendo aberto e os dados descompactados para o programa com recurso op o seguinte Quando efetuar uma c pia de seguran a os restantes terminais n o podem estar a usar O programa 7 2 Restauro de C pia Sempre que tiver alguns problemas na base de dados e como ltimo recurso poss vel atrav s desta op o repor os dados da ltima c pia de seguran a Quando utilizar esta op o os restantes terminais n o podem estar a usar o programa 7 3 Configura es Nesta op o deve ser indicado o valor previsto no artigo 34 da Portaria 671 2000 a aplicar em cada ano de trabalho Tamb m aqui dever fazer o acerto do ano de trabalho no momento em que inicia a utiliza o do programa ou seja o ano correspondente data de registo do bem mais antigo Por exemplo se iniciar a aplica o com o registo dos bens reportados ao ano de 2010 o ano de trabalho inicial ser 2010 Quando assinalada a op o Usar Impress o para PDF ao dar ordem de impress o para uma listagem esta apresentada no ecr j em formato de ficheiro PDF 7 4 Fecho do Ano Esta op o tem como objetivo apurar no final de cada exerc cio ano econ mico o valor das amortiza es e consequente atualiza o patrimonial dos bens No final de cada ano econ mic
7. m as que respeitam a poss veis receitas geradas pelos abates 3 6 Tabelas Cores Marcas e Modelos Nesta op o poder criar v rias tabelas de utiliza o facultativa com informa o sobre caracter sticas dos bens designadamente Cores Marcas e Modelos Selecione o tipo de tabela pretendido e acrescente os registos necess rios O processo de funcionamento igual ao da cria o de uma tabela no Word 4 3 7 Fornecedores Este ficheiro destina se a criar uma base de dados com as informa es dos fornecedores Se pretender fazer uso desta op o recomendado na cria o de cada ficha indique obrigatoriamente o C digo de Fornecedor N de Contribuinte e Nome Os restantes dados embora sejam facultativos recomenda se o seu preenchimento sempre que poss vel Na rea de UTILIT RIOS est dispon vel uma op o que permite importar para este ficheiro a tabela de fornecedores do CONTAB 3 8 Contas POCE Esta tabela j vai preenchida com as contas da classe 4 integradas no Plano de Contas Financeiro do CONTAB permitindo a recolha e tratamento de informa o sobre amortiza es para registo na contabilidade Embora a tabela permita altera es e introdu o de novos registos o utilizador apenas o dever fazer por indica o da JPM amp ABREU Lda 3 9 Historial de Acessos Tal como j acontece em outras aplica es disponibilizadas pela empresa esta op o destina se exclusivamente consulta dos ac
8. que no momento se encontram com o programa em uso e por conseguinte ligados base de dados atrav s do Servi oJPM O bot o Atualizar dados tem como objetivo se necess rio atualizar a listagem acima referida O campo Total de Sess es indica o n de liga es que no momento est o a aceder base de dados no servidor Por defeito o programa utiliza a porta 12012 podendo ser alterada para outra em caso de necessidade Quando neste campo alterada a porta pressione de seguida os bot es Atualizar Porta e Atualizar Servi o Sempre que for necess rio poder ainda neste utilit rio Parar o Servi o ou Iniciar Servi o Para que os terminais possam ligar se base de dados no servidor o Servi oJPM tem de estar a correr 16 1 3 Instala o no Cliente Terminais Em todos os terminais onde pretender utilizar o CIBE dever executar o ficheiro de instala o do cliente seja para funcionamento na rede local ou acesso a partir do exterior Ap s a instala o ao executar pela primeira vez o programa vai ser pedido o IP do servidor e a porta de liga o Indique o IP do servidor e a porta que foi definida no utilit rio GestorJPM ver ponto anterior Se utilizar o programa fora da rede local acesso do exterior atrav s da rede de Internet a porta do servidor ter de estar aberta para o exterior ou estando outra porta aberta no router reencaminhar a porta que estiv
9. 00 Sala Local Com esta indica o permite a consulta e impress o da informa o organizada por locais Respons vel Com esta informa o possivel elaborar listagens com os bens afetos a cada respons vel Listagem de grande utilidade para a verifica o f sica e peri dica dos bens Os restantes campos da parte inferior da ficha quando aplic vel e sempre que seja conhecida a informa o solicitada devem igualmente ser preenchidos 7 5 2 Altera es Sempre que os bens sejam sujeitos a Grandes Repara es que alterem o seu valor patrimonial ou aumentem o per odo de vida til nos termos previstos na Portaria N 671 2000 devem as mesmas ser objecto de registo nesta op o Indique os dados solicitados sendo o valor patrimonial atualizado pelo sistema Tenha no entanto em aten o as regras definidas na legisla o sobre esta mat ria 5 3 Abates Sempre que um bem seja abatido deve tal facto ser objecto de registo nesta op o Ao entrar na op o aparece uma listagem de todos os bens registados no sistema Procure o bem a abater edite a ficha e indique os dados solicitados Ap s a grava o o programa considera o bem abatido n o podendo esse n mero ser utilizado para registo de novo bem O registo do bem continua no invent rio com a indica o de ABATIDO 5 4 Bens Amortizados Nos termos da portaria e atentos s normas previstas no POCE findo o periodo de vida til dos bens e at
10. alidade dos bens registados nas instala es da entidade 12 7 7 Exportar Dados Esta op o destina se transfer ncia de informa o em formato de ficheiro quando solicitada pelos competentes servi os do MEC sendo as correspondentes funcionalidades implementadas quando esses organismos o solicitarem e divulgarem a informa o t cnica a considerar na estrutura desses ficheiros 7 8 Conversor de Dados Esta op o destina se migra o para a vers o 3 do CIBE dos dados introduzidos na vers o anterior vers o 2 Dever indicar a pasta do programa onde se encontram localizados os ficheiros de dados da vers o 2 W jpmicibe eur Os dados s o convertidos para a nova vers o mantendo se no entanto toda a informa o na vers o anterior podendo a qualquer momento ser consultada pelo utilizador Para mais informa es sobre este procedimento consulte o ANEXO 1 7 9 Importar Fornecedores Esta op o permite a importa o direta do ficheiro de fornecedores do CONTAB criando ou atualizando a informa o na correspondente op o do CIBE Como j foi acima referido a utiliza o deste software pressup e o conhecimento pr vio das normas previstas na Portaria n 671 2000 sendo este manual apenas um instrumento de informa o sobre o funcionamento das diversas op es dispon veis na aplica o Sempre que o utilizador n o encontrar neste manual resposta para as suas d vidas sobre o funcionamen
11. ento de anos na vers o anterior e com o objetivo de mais facilmente detetar eventuais anomalias que tivessem ocorrido ap s a convers o dos dados para a nova vers o consulte os Mapas de Amortiza es e Mapa S ntese Caso detete um valor de amortiza es acumuladas superior ao valor patrimonial atualizado recomendamos que ELIMINE os anos encerrados e volte a proceder sequencialmente ao fecho desses anos para regularizar eventuais anomalias
12. er aberta para o exterior para a porta que estiver definida no utilit rio GestorJPM 1 4 Outras situa es a considerar a Se pretenderem utilizar a aplica o no servidor mesmo que em situa es pontuais dever o executar tamb m o ficheiro de instala o do cliente b A instala o em monoposto implica executar os ficheiros de instala o do servidor e de cliente Ao ser solicitado o IP e Porta indique Servidor 127 0 0 1 Porta 12012 c Ao aceder ao programa ap s instala o inicial as credenciais de acesso s o as seguintes Nome do Utilizador GESTOR C digo de acesso gestor em min sculas 2 Convers o de Dados As escolas que utilizaram a vers o anterior do CIBE vers o 2 2 3 e pretendam migrar os dados introduzidos para esta nova vers o dever o utilizar para o efeito a op o Conversor de Dados que se encontra dispon vel na rea de UTILIT RIOS Os dados s o diretamente migrados para a nova vers o mantendo se inalterados na vers o anterior os quais podem a qualquer momento ser consultados Se repetir o procedimento de migra o dos dados toda a informa o que consta na nova vers o ser substitu da pelos dados covertidos da vers o anterior Tenha no entanto aten o aos seguintes procedimentos a Abra o programa na vers o 2 2 3 e proceda a uma MANUTEN O de Dados colocando um V em Optimizar Tabelas Se for identificado algum 17 c e a b
13. es pretendidas Para modificar as condi es de acesso para um utilizador ao entrar nesta op o clique na lupa que se encontra no final do campo Nome do Utilizador e selecione o utilizador pretendido Ser o editadas as condi es de acesso podendo ser alteradas inclu ndo os c digos Antes de come ar a utilizar o programa n o esque a de alterar o c digo de acesso do GESTOR de forma a que este s fique conhecido pelo gestor do programa 3 3 Respons veis pela Verifica o e Controlo dos Bens Ao criar este ficheiro tem a possibilidade de indicar um respons vel por sala por grupo de bens ou at individualizar bem a bem Esta informa o est associada sala local mas pode ser alterada no momento do registo de entradas 3 4 Salas Locais Esta op o destina se cria o de um ficheiro com a indica o de salas locais s quais poder o ser afetos os bens no momento do seu registo no programa Na cria o de cada sala ou local aceite por defeito o c digo num rico que o sistema oferece indique o nome do respons vel pela verifica o e controlo dos bens naquela sala e a designa o da sala local Com a cria o deste ficheiro e a consequente indica o da sala no momento em que se regista o bem no sistema ser poss vel obter listagens individualizadas por sala local 3 5 Classifica es Econ micas Neste ficheiro deve registar as classifica es econ micas relativas s aquisi es de bens e tamb
14. essos ao programa Permite identificar a data hora de acesso a cada op o bem como o c digo do registo que foi acedido em cada tabela sendo que na tabela de Entradas o c digo de registo corresponde ao N de Invent rio N o permite no entanto saber se o utilizador ao aceder a uma op o registo efetuou ou n o altera es 4 MOVIMENTOS amp CIBE CIME Entradas CUT N de Invent rio Atividade Tipo de Aquisi o 000 00 00 a Vida til Estimada Tata percentual Valor Unit rio Conta POCE Quantidade Data de Registo DM co Sala Local E Respons vel E Aplicar N 3 do Artigo 34 Data da Requisi o Data Entrada Funcionamento E BD 5 Neda Fatwa Data da Fatura omprimento Largura Altura 5 1 Entradas nesta op o que se registam todas as entradas de bens O N de Invent rio sequencial e oferecido pelo sistema podendo no entanto ser alterado pelo utilizador No entanto se isto acontecer os n meros vagos n o utilizados ter o que ser individualmente indicados pelo utilizador pois o sistema oferece sempre uma numera o sequencial ao n mero mais elevado j registado Indique a actividade o tipo de aquisi o e com um clique na lupa selecione a classifica o Ao selecionar a classifica o o sistema considera o periodo de vida til previsto no classificador em fun o da taxa de amortiza o Neste caso e tratando se de bens
15. ida pelas normas do POC Educa o no Regime Geral a informa o a registar neste campo torna se necess ria para possibilitar o tratamento de informa o a registar na contabilidade Recomenda se desde j que este campo seja preenchido ou atualizado com base na tabela disponibilizada no programa Regras de preenchimento dos campos N de Invent rio atribu do sequencialmente pelo programa podendo no entanto o utilizador n o aceitar a ordem oferecida e digitar manualmente o s n mero s pretendido s O sistema n o deixa repetir os n meros de invent rio O n mero oferecido pelo programa corresponde sempre ao n mero mais elevado j registado 1 Atividade C digo da atividade pela qual o bem foi adquirirdo ou est afecto 6 Tipo de Aquisi o Indicar de acordo com a tabela oferecida ver artigo 30 Classifica o Indicar a classifica o do bem de acordo com o classificador anexo Portaria Embora a maioria dos bens afectos s escolas se enquadre na classe 106 dever o ter em aten o tipologia considerada nas restantes classes para um correto enquadramento dos bens Vida til Estimada Este campo automaticamente preenchido ap s a indica o da classifica o como se tratasse de um bem em estado novo Se for esse o caso deve aceitar o n mero oferecido Se o bem a registar foi adquirido em estado de uso ou objeto de avalia o para registo no invent rio de base deve
16. io t cnico As indica es deste manual incidem sobre a utiliza o do software devendo o utilizador ter conhecimento pr vio das normas e procedimentos previstos na legisla o para organiza o do CIBE O programa est dividido em tr s grandes reas CIME CIVE e CIIDE Para entrar em qualquer destas reas basta um simples clique em cima da rea pretendida Para entrar no programa e antes de definir novos acessos utilize como nome de utilizador a palavra GESTOR e como c digo de acesso tamb m a palavra gestor As regras de utiliza o em qualquer destas reas s o as mesmas atendendo no entanto sua especificidade 2 INSTALA O As instru es para instala o do software bem como os procedimentos para convers o dos dados introduzidos na vers o anterior constam do ANEXO 1 que faz parte integrante deste manual 3 FICHEIROS 3 1 Servi o Organismo Esta ficha deve ser preenchida e estar permanentemente atualizada com os dados solicitados 3 2 C digos de Acesso Esta op o destina se cria o de c digos de acesso para os diferentes utilizadores do programa Para criar um NOVO utilizador indique o nome e o respectivo c digo de acesso Deixe assinaladas com um Y APENAS as op es a que o utilizador poder ter acesso Se pretender que um determinado utilizador tenha acesso a diversas op es das tr s reas CIME CIVE e CIIDE ter que selecionar a respetiva rea e assinalar as op
17. namente a mudan a dos bens para outro local sendo a correspondente informa o atualizada no sistema Ao transferir bens para outro local tem tamb m a possibilidade de manter ou alterar o respons vel pelo controlo patrimonail desses bens 5 CONSULTAS BE Cadastro e Invent rio dos Bens do Estado A Ter a feira 9 de Julho de 2013 JPM amp ABREU Lda e P wS CIIDE j Ano 2013 Consultas 14 47 22 a m Geral Abatidos mw Ficheiros N amp Classificador Geral Consultas LA Movimentos y Utilit rios T cnico Credenciado Vers o 3 0 0 Julho de 2013 Copyright J P M amp Abreu Lda 5 1 Geral Permite a consulta atualizada de todos os bens no ativo Ao entrar na op o apresentada uma listagens dos bens Ao editar o registo pretendido s o apresentadas no ecr as informa es sobre o bem e as amortiza es j efetuadas exclusivamente para consulta 5 2 Abatidos Permite a consulta e impress o dos bens abatidos incluindo uma listagem com os dados necess rios regulariza o de valores patrimoniais na contabilidade POCE 5 3 Classificador Geral Permite a consulta e impress o do classificador geral anexo Portaria N 671 2000 6 MAPAS BE Cadastro e Invent rio dos Bens do Estado A Ter a feira 9 de Julho de 2013 JPM amp ABREU Lda QE M Ano 2013 M 144807 Ji j d jo apas k46 A A Ficha Identifica o
18. o e ap s registo de todos os bens adquiridos nesse ano bem como o registo de abates ou altera es que devem ser efetuados proceda ao FECHO de ANO Use esta op o sem os restantes terminais estarem a utilizar o programa Antes do Fecho do Ano atualize as c pias de seguran a para ficarem em arquivo O programa apenas permite a introdu o de bens cuja data de registo corresponda ao ano de trabalho em uso Assim depois de registados todos os bens relativos a um determinado ano necess rio proceder ao Fecho de Ano para efetuar o 11 registo dos bens adquiridos no ano seguinte Por exemplo inci mos o registo dos bens em 2009 e j a trabalhar no ano de 2012 necessitamos de efetuar uma corre o a um bem registado em 2010 Poderemos anular o fecho dos anos 2011 e 2010 Efetuamos as necess rias corre es aos dados registados em 2010 e de seguida voltamos a encerrar sequencialmente o ano de 2010 e 2011 para atualizar novamente os valores patrimoniais 7 5 Manuten o Sempre que surja algum problema no funcionamento do programa em particular anomalias nas bases de dados utilize esta op o para tentar regularizar a situa o Se n o resolver o problema entre em contacto com os nossos servi os de apoio t cnico Esta op o apenas deve ser usada com os restantes terminais sem estarem a utilizar o programa 7 6 Gest o Patrimonial Esta op o destina se a permitir a impress o de etiquetas e controlo patrimonial dos
19. o inicial assinale a op o Instala o Completa Para instalar uma atualiza o dever selecionar a op o Revis o Na instala o inicial vai ser solicitado o local onde o programa ser instalado podendo aceitar por defeito o caminho que oferecido recomendado ou indicar outro local de instala o 1 2 Licenciamento do programa Ap s instala o do programa no servidor aceda rea de CLIENTES da nossa p gina na Internet www jpmabreu pt e recolha o ficheiro de licenciamento espec fico para o programa CIBE Na data em que a nova vers o do CIBE foi disponibilizada o ficheiro de licenciamento foi atualizado para funcionar com esta nova aplica o Depois de recolher o ficheiro de licenciamento licenciamento jom execute o utilit rio GestorJPM exe que se encontra na ra z da pasta do servidor onde o programa ficou instalado Por defeito o local oferecido pelo programa NProgramasiJPMiSoftware Recorra op o Copiar Ficheiro de Licenciamento indicando o local onde guardou o ficheiro recolhido na nossa p gina na Internet br Servi o JPM me Sentico parado BE Bases de Dados Total Sess es Actualizar Dados Configura o Porta a w tinha Copiar Ficheiro Licenciamento Iniciar Servi o R Parar Servi o li i i X Ainda relativamente ao painel anterior fique a saber Na parte superior apresentada uma listagem com os utilizadores
20. r ser indicado o n mero de anos que presumivelmente o bem vai durar em condi es normais de utiliza o Em qualquer situa o nunca dever o indicar um n mero de anos superior ao previsto no classificador Taxa de Amortiza o Est diretamente relacionada com a Vida til Estimada salvo as situa es previstas no n 1 do artigo 34 Valor Unit rio Indicar o valor de aquisi o avalia o ou outro previsto na legisla o Conta POCE Indicar a correspondente conta da classe 4 do Plano de Contas Financeiro do CONTAB POCE Quantidade O sistema permite registar os bens em quantidades desde que a totalidade da informa o registada nos diversos campos da ficha seja comum a todos os bens Nesta situa o ao colocar por exemplo a quantidade 10 o sistema vai automaticamente criar 10 registos onde apenas o n mero de invent rio diferente Data de Registo Entenda se como a data a partir da qual o programa vai tratar patrimonialmente o bem Aplicar N 3 do Artigo 34 Em regra os bens cujo valor n o ultrapasse 80 do ind ce 100 da tabela do regime geral da fun o p blica s o amortizados pela totalidade no ano de aquisi o No entanto quando se pretende aplicar o disposto no n 3 do artigo 34 da portaria antes de GRAVAR a ficha dever o colocar o visto neste campo para que o bem seja amortizado na propor o do per odo de vida til para valores inferiores a 80 do indice 1
21. ta empresa no mbito do CONTAB POCE 3 Outras informa es Para as escolas que utilizaram a vers o anterior e ou que frequentaram as atividades de forma o no mbito do CIBE durante o primeiro semestre de 2013 informamos que a vers o agora disponibilizada foi objeto de reajustamentos para a compatibilizar com a nova vers o do CONTAB POCE a utilizar a partir de JANEIRO de 2014 designadamente no que respeita a amortiza es A op o Bens Amorftizados passou a disponibilizar uma listagem infromativa dos bens cujo per odo de vida til terminou independentemente se foram amortizados pela totalidade no ano de aquisi o Quando os bens s o apresentados nesta op o e j n o se encontram em condi es de produzir mais valia para a institui o em condi es normais de utiliza o dever o proceder ao seu abate Enquanto os bens continuarem a ser utilizados permanecem no ativo do invent rio at ao seu abate A op o de Altera es passa a permitir apenas o registo de Grandes Repara es quando aumentam de forma significativa o seu valor patrimonial e ou o per odo de vida til c As Altera es com origem em Valoriza es ou Desvaloriza es Excecionais deixaram de ser registadas nesta op o dado n o terem associado qualquer custo para a entidade e consequentemente n o influenciarem o valor patrimonial dos bens para feeitos de amortiza es Para as escolas que procederam ao encerram
22. to da aplica o poder solicitar a interven o presencial de um dos nossos formadores ou apoio dos nossos servi os t cnicos atrav s do telefone FAX ou por correio eletr nico ANEXO 1 1 Instala o Esta vers o do programa foi desenvolvida para funcionar em TCP IP seja na rede local da escola ou por acesso externo via internet nas situa es em que tal se justifique e a liga o re na as condi es adequadas Est o disponiveis dois ficheiros de instala o sendo um para a instala o no servidor e outro nos terminais Cliente onde se pretenda executar o programa 1 1 Instala o no Servidor Ao executar o ficheiro s o apresentados sequencialmente v rios paineis anm Bem vindo ao Assistente de Instala o do Programa CIBE E 5 Programa CIBE Instala o O Assistente de Instala o ir instalar o Software CIBE no seu computador recomendado que feche todas as outras aplica es antes de continuar Clique em Seguinte para continuar ou em Cancelar para cancelar a instala o Seguinte gt Fr e Programa CIBE Instala o Op es de instala o Escolha o tipo de instala o Indique o tipo de instala o para o CIBE e dique em seguinte Revis o Aplica o Instalada em C PROGRAM FILES X86 1JPMISOFTWARE e Neste painel selecione a op o SEGUINTE Para uma instala
23. usados ou do invent rio inicial poder o utilizador alterar este dado sendo consequentemente atualizada a taxa de amortiza o O sistema oferece a designa o que consta do classificador podendo esta ser alterada ou complementada Indique o valor unit rio do bem e a respetiva quantidade A data de aquisi o deve ser entendida como a data de registo no sistema No que respeita quantidade o programa est preparado para desdobrar os registos em fun o da quantidade indicada atribuindo automaticamente um n mero a cada bem Deve no entanto ter em considera o que ao registar bens em bloco estes devem pertencer mesma sala local terem o mesmo respons vel se fizer uso destas op es e toda a restante informa o da ficha ser igual em todos os campos com exce o do N de Invent rio que incrementado automaticamente ao GRAVAR a ficha Pode no entanto ap s o registo dos bens alterar individualmente para cada bem a informa o registada na ficha A parte final desta ficha apresenta tr s sec es Dados Complementares Contrato de Loca o Classifica o e Observa es Os campos destas sec es devem ser preenchidos sempre que se conhe a a informa o solicitada e nos termos previstos na legisla o em vigor No campo Conta POCE deve ser indicada a conta da classe 4 correspondente Considerando a eventual obrigatoriedade de a curto prazo a contabildiade das escolas de ensino n o superior passar a estar abrang
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