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MANUAL DO UTILIZADOR

1. CONTAS CORRENTES Clientes Define o tipo de atitude que se pretende ver tomada pelo programa no caso do limite de cr dito ser ultrapassado O programa toma a atitude escolhida no momento em que factura O limite por defeito serve para estipular o limite se nada estiver definido na ficha do Cliente Avisos Vencimento No separador seguinte configurada a op o de Contas Correntes e T tulos Avisos Vencimento E Gest o Comercial Par metros da Empresa TO seres Numera o de Avisos de Vencimento EEE Stocks 1 Aviso 5 Vendas E e EI Contas Correntes 2 Aviso m Cr dito 30 Aviso seve visos vencimento j dm Reten o na Fonte Bancos Confirmar Cancelar Ajuda hel sas N ao de Avi d A GCP LE it i d d dos tr CORRENTES umeracao de Avisos de permite associar um numerador a cada um dos tr s Vencimento tipos de avisos de vencimento a sua manuten o efectuada neste separador PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 135 CORRENTES Configura es e Par metros Reten o na Fonte No separador seguinte configurada a op o de Contas Correntes e T tulos Reten o na Fonte 7 w n ECA Gest o Comercial Par metros da Empresa Folder Items H Gerais i Stocks M Contabilidade organizada El Vendas Fl Contas Correntes eres Cr dita empresa Fornece servi os que podem estar sujeitos a reten o ee Avisos Vencimento Tipo Rendimento a Traba
2. 2 Na janela seguinte introduza o crit rio de pesquisa PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 56 Navegador Ordena o de Registos A ordena o dos registos na grelha pode ser alterado em qualquer momento Usando os op es de ordena o na barra de ferramentas ou no menu de contexto Clicando duas vezes sobre a coluna a ordenar Impress o da Lista Pode pr visualizar ou imprimir o conte do da lista conforme esteja configurado no momento usando as seguintes op es na barra de ferramentas ou no menu de contexto Pr visualizar Vista ee alc scones Cad de Madrid SA E i DE PORTUGAL 464646 Pin MICROAVI MicroAv 1 Inc PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 57 Navegador Impress o de Mapas Para a maioria das categorias da aplica o s o disponibilizados um conjunto de mapas que permitem imprimir os registos apresentados na lista num formato standard baseado no Crystal Reports Estes s o os mapas pr definidos A Clientes A Listas 9 tH Agrupar WP A 80 20 a et per Mail Merge Enviar Mensagem Propriedades da Lista Lista de mapas pr definidos associados a categoria de clientes Exporta o de Registos Toda a informa o da lista pode ser exportada para os seguintes formatos HTML htm Microsoft Word doc Microsoft Excel xls XML xml Para exportar
3. Em cada um dos campos Taxa da grelha de remunera es da conta deve indicar se a taxa de juro a usar para saldos superiores ou igual ao saldo do Escal o campo contiguo Podem definir se duas s ries de cheques associados conta Normalmente usa se a s rie 1 para cheques em moeda da conta e a s rie 2 para cheques em moeda alternativa de lan amento Neste campo deve indicar se a actual s rie de cheques em uso A atribui o de uma letra mnem nica aos livros de cheques permite a sua mais f cil identifica o Primeiro n mero da s rie de cheques em uso Este campo usado para atribui o autom tica do n mero de cheque sempre que se regista um movimento do tipo Emiss o de Cheque definir em Par metros do Exerc cio Pr ximo n mero de cheque a usar na op o Emiss o de Cheques ou na emiss o manual de cheques op o Extracto O programa efectua a actualiza o autom tica deste campo sempre que se procede emiss o de um cheque N mero de cheques da s rie actual Descritivo do local de emiss o a usar na op o Emiss o de Cheques Ao preencher este campo evita que para cada cheque seja necess rio indicar o local de emiss o Neste separador configuram se as condi es particulares associadas as contas caucionadas Neste campo deve indicar se qual a conta associada Se indicar uma conta d o ao efectuar um movimento de transfer ncia na conta caucionada O programa sugere como conta de contrapart
4. Este assistente pedir ao utilizador a informa o necess ria para configurar a liga o das aplica es PRIMAVERA ao servidor de dados SQL Server e instalar nesse servidor a base de dados de empresas Os passos s o os seguintes 1 Depois de iniciado o assistente imagem anterior deve se seleccionar Pr ximo 2 No passo seguinte ser pedida a identifica o do servidor SQL Assistente de Inicializa o da Plataforma PRIMAVERA Servidor de Dados Indique o nome do servidor de dados MSDE Indique o nome do servidor de dados onde se encontra instalado o MSDE a Servidor de dados Tempo de espera 1204 segundos lt Anterior Pr xima gt Cancelar Se o servidor estiver no mesmo dom nio da m quina actual poder se utilizar o nome do servidor Caso contr rio dever se utilizar o endere o IP 3 No passo seguinte pedida a conta de acesso interna base de dados PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 10 Administrador Assistente de Inicializa o da Plataforma PRIMAVERA Conta de Acesso ao Servidor Indique a conta de acesso e a password para acesso ao servidor 4 plataforma PRIMAVERA requer uma conta login no servidor de dados por Forma a aceder aos dados Esta conta deve ser previamente criada e deve possuir privil gios de administra o server roles system administrators Deve ainda possuir autentica o MSDE Conta de acess
5. T Documento de Conta Corrente EW a Gravar 5 Nove Anular Listas E Ajuda al Cancelar Documenta Gerais s ries Internet Caracteristicas Op es Liga o tesouraria Tipo doc E LIP Pendentes Sujeito a reten o PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 170 Anexo Tabelas de Documentos CAMPOS DO Documento C digo identificador do documento podendo conter at 3 E caracteres Este c digo usado nas consultas e nos mapas de CONTAS explora o CORRENTES Tipo doc Indica o tipo de opera o Liga o tesouraria Indica se o valor a pagar receber resultante do documento deve ser movimentado na tesouraria Natureza Indica se se trata de um pagamento ou de um recebimento S ries De acordo com o movimento seleccionado ser o inicializadas as s ries existentes para esse documento Estar o vis veis todas as s ries activas e inactivas caso nas prefer ncias da aplica o tenha definido que pretende Visualizar s ries inactivas Neste tabulador tamb m podem ser acrescentadas s ries e visualizada a sequ ncia dos numeradores para cada s rie A op o numera o autom tica faz com que a numera o de uma determinada s rie seja ou n o sugerida automaticamente de forma sequ ncial Se por exemplo parametrizar um documento com serie sem numeracao automatica a aplica o sugere o ltimo numero utilizado mas permite alterar esse numero Se estiver estiv
6. EXPRESS Empresa EXPRESS PRIVA Administrador CAPSLOCK PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 33 Navegador Atalhos O utilizador poder criar os seguintes tipos de atalhos Listas Aplica es externas Documentos P ginas Web Menus da aplica o Empresas Todos os atalhos podem ser organizados e agrupados em pastas numa estrutura semelhante dispon vel no Windows para organizar os ficheiros Para criar um atalho para uma aplica o externa 1 Active o Navegador 2 No menu de contexto do Navegador seleccione Novo Aplica o Externa 3 Na janela seguinte seleccione a aplica o externa e defina as restantes propriedades do atalho Novo atalho para uma Aplica o Externa Seleccione a Aplica o para a qual pretende criar um atalho C Program Files Microsoft Office OFFICE 11 EXCEL EXE 6 Parametros Iniciar em C Program Files Microsoft Office OFFICE 11 Executar Janela normal Para criar um atalho para um documento 1 No menu de contexto do Navegador seleccione Novo Documento 2 Na janela seguinte seleccione o documento a associar ao atalho PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express Navegador Novo atalho para um Documento Seleccione o Documento para o qual pretende criar um atalho C Prj32 Documentos Apresenta es PRIMAVERA GoldiPRIMAVERA Para criar um atalho para uma p gina Web 1 No menu de conte
7. Este separador inclui prefer ncias gen ricas de sistema A Prefer ncias Es Prefer ncias a Be Sistema Ez Listas Listas por defeito sa Cores Email a Servi os Web E Mapas Manter listas vis veis ap s pesquisa Filtrar Listas usando o caracter Especial nou F4 Nao reordenar colunas antes de uma pesquisa rapida Preservar layout das listas entre execu es Listas Listas Manter as listas vis veis ap s pesquisa a um registo F4 Filtrar Listas usando o caracter especial 2 F N o reordenar colunas antes de uma pesquisa r pida e Actualizar os dados das listas automaticamente ap s edi o de dados Preservar layout das listas entre execu es Desempenho o D registos a o E te ee iat Definir o modo de abertura para todas as ee Modo de abertura Pagina o em mem ria no cliente Cancelar Ajuda Indica se a Ultima lista deve permanecer aberta depois de seleccionado um registo Activando esta op o poss vel usar o caracter num campo que abra uma lista com F4 Usando este caracter que interpretado como um pela plataforma poss vel indicar que se pretende elementos do tipo Come ado por Acaba em ou Cont m Ex Ao colocar no campo Cliente123 e depois carregando em F4 ser o mostrados os clientes que come am por Cliente123 Quando efectuada uma pesquisa r pida numa lista a coluna onde se pretende efectuar a pesquisa
8. Navegador Consulta de Listas Todas as listas configuradas pelo utilizador podem ser acedidas consultadas a partir Do Navegador a partir de atalhos Das manuten es associadas na barra de ferramentas la Gravar 5 Novo E Anular Listas mi Imprimir p Ajuda a Cancelar Artigo artigo anulado Geral Dimens es Cod Barras stocks Pre os Unidades Outras Descri es Observa es Caracteristicas Pr de venda em EUR Tipo artigo Mercadoria Gast o da tes S ria PWP 1 o 900 Gest o de Lotes z artigo com dimens es PYF 0 00 Taxa de Iva W Deduz Iva PYF 3 0 00 Iva Dedutivel 100 00 s Sujeito a Pro rata Sujeito a reten o PY do 0 00 fw Movimenta stocks Desconto 0 00 ie fw Sujeito a devolu o PYP a 0 00 C d barras Mi PYP 6 0 00 Obter peso balan a Fam lia E E po Peso volume Subfam lia 0 0000 0 000000 De pesquisas F4 efectuados a partir de v rios formul rios da aplica o D Vendas Factura Jog ia Gravar 5 Novo S Dupicar Cy imprimir JO Procurar GM Enviar 3 Contexto 47 Ajuda GI Cancelar F4 E0005 Monitor 747D 15 UN 249 40 269 35 Propriedades de uma Lista A defini o de uma lista pode ser alterada Usando a op o Propriedades da barra de ferramentas da lista Usando a op o Propriedades no menu de contexto do Navegador sobre um atalho existente para lista No assis
9. PRIMAVERA Express 179 Anexo Tabelas Auxiliares Tipos de Dimens es Nesta tabela criam se todos os Tipos de Dimens o que podem ser associados aos artigos Assim as Dimens es podem estar agrupadas por tipos sendo mais f cil o seu manuseamento Podem usar se Tipos de Dimens o diferentes para o mesmo artigo A Tipo de Dimens o lal Gravar 5 Novo E Anular Listas E Ajuda all Cancelar CAMPOS Tipo DOS TIPOS DE no DIMENSAO Descri o Descri o do Tipo de Dimens o Campo identificativo do Tipo de Dimens o Dimens es Nesta tabela criam se as Dimens es que podem ser usadas pelos artigos As Dimens es s o caracter sticas que os artigos podem tomar por exemplo um artigo camisa de senhora pode existir em diferentes Dimens es Uma dessas Dimens es pode ser o modelo outra a cor e outra o tamanho Assim podem existir tr s artigos camisa de senhora em que duas s o do modelo A cor B tamanho C e uma no modelo A cor B e tamanho D 1 Dimens o E La Gravar 5 Mowo 3 Anular Listas 52 Ajuda al Cancelar Dimens o Tipo CAMPOS DAS DIMENSOES Dimens o Campo identificativo da Dimens o Tipo Campos do Tipo de Dimens o PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 180 Anexo Tabelas Auxiliares Rubricas Rubricas da Dimens o Etiquetas Nesta tabela definem se as Etiquetas de identifica o de um artigo que posteriormente podem ser aplicadas aos artigo
10. es Informa o pessoal Morada Localidade C postal Telefone Pax E mail Telem vel Condi es Comiss o 0 00 Vendedor Informa o pessoal Pagamento das comiss es venda 4 100 00 ca Liquida o 4 0 00 ex C digo de identifica o do vendedor podendo conter at 3 caracteres alfanum ricos Preencha com a morada e contactos do vendedor Indicando o endere o de correio electr nico pode enviar mensagens directamente da Gest o Comercial LE para um grupo de vendedores Para mais informa es sobre esta facilidade consulte PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 173 Anexo Tabelas Auxiliares o manual do Administrador Comiss o Valor em percentagem que ser aplicado aos resultados obtidos para c lculo das comiss es do vendedor Em cada linha de vendas o programa grava a comiss o do vendedor que lhe est associada Num documento podem coexistir vendas afectas a v rios vendedores Pagamento das Indique nos campos adequados a forma como pretende que o comiss es c lculo das comiss es a pagar seja efectuado No menu de Explora o Vendas Comiss es de Vendedores podem extrair se mapas das comiss es calculadas de acordo com as defini es desta tabela Bancos CAMPOS DO BANCO A tabela de Bancos cont m as defini es sobre os diversos bancos com que a empresa trabalha Por cada banco dever o utilizador abrir u
11. k Total Alternativo Totalbochi t 1 5 Moeda2h 3 10 12 17 Grava Anular Cancelar Sair Ajuda Tipo de documento Venda Abertura Fecho Entrada ou Saida de Caixa O modelo de impress o esta dividido em tr s grupos cabe alho rodap e detalhe O cabe alho e o rodap do documento s o utilizados para colocar informa o global ao documento tais como dados da empresa do documento do cliente etc No segundo grupo detalhe deve ser PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 116 Q CAMPO TEXTO Pontos de Venda colocada informa o relativa s linhas do documento tais como a descri o o valor e a quantidade entre outros Os campos que o utilizador poder utilizar encontram se no lado esquerdo e como ilustra a figura seguinte estes est o hierarquizados em pastas ES D adoz da Empresa Morada Fio Localidade 2 C digo Postal ps Telefone z Fax H Contribuinte Capital Social Registo Comercial Pode Matricula E Dados do Cliente Pode Cliente a Hame Aten o As pastas dispon veis dependem do tipo de documento seleccionado Para seleccionar um campo deve colocar o cursor no local pretendido Cabe alho Detalhe ou Rodap do documento e fazer duplo click no campo pretendido Existe uma nota o pr pria para identificar os campos e os seus atributos A nota o de um campo a seguinte lt Nome Tam gt A tabel
12. o autom tica C Correntes lt Anterior Br ximo gt Cancelar O bot o de verifica o informa se j existem S ries existentes com o nome indicado para os Documentos escolhidos anteriormente Aviso Gest o Comercial LE x S rie a criar j existe nalguns Documentos S rie n o ser criada para estes Documentos Documentos onde j existe vendas Devolu o vendas Devolu o a dinheiro vendas Encomenda de Cliente 5 Confirma o dos atributos da S rie O passo seguinte visualiza os atributos da s rie a criar e pede para confirmar Se se preossege com o Assistente as S ries ser o criadas com os par metros indicados ES Assistente de Cria o de S ries Procede cria o da S rie com a seguinte configura o Tem as seguintes configura es S rie ALGOS Descri o S rie Filial no Algarve 2005 Atributos Seleccionados Data Inicial 01 01 2005 Data Final 31 12 2005 Limite Inf 4 Limite Sup 999999 Ultimo Doc 8 Data Ulk Doc 11 01 2005 S rie Defeito N o gt 6 Cria o da S rie PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 143 Servi os e Utilit rios As s ries s o agora criadas e os resultados s o mostrados neste passo final E Assistente de Cria o de S ries Terminando o Assistente de Cria o de S ries Terminou com sucesso q assistente de cria o de S ri
13. tabela de impressoras procedendo s respectivas configura es Cada impressora tem c digos diferentes para cada opera o tais como o corte de papel a abertura da gaveta a sequ ncia inicial e sequ ncia final Assim ao configurar uma impressora necess rio mencion los nos respectivos campos da janela de configura o By Impressora a Gravar Movo 3 Anular Listas Contexto Ea Ajuda al Cancelar Impressora TSPSSOI star TSPSSOII T rmica ra Inicializa o e configura Sequ ncia de escape a Seq Final jig enviar para a impressora para executar a opera o Seq Inicial 27 40 Corte de papel fer 100 49 abre Gaveta 7 Outros c digos de configura o Parser Descri o Activar Desactivar IE 10 Chi r IN 12 Chi I5 17 Cpi IB Bold 2 se er 53 tu Underline es 45 49 2 45 48 ID Double Wide PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 111 Pontos de Venda Aten o Q O utilizador poder ter acesso aos c digos no manual da impressora Caso tenha dificuldades dever contactar o respectivo fabricante Para instalar uma impressora de tal es 1 Criar a impressora na tabela de impressoras configurando a convenientemente 2 Instalar a impressora no Windows O nome da impressora tem que ser igual ao que foi atribu do na tabela de impressoras Visores A configura o dos visores semelhante das impressoras Para al m das
14. Acesso a um nico utilizador Permite bloquear qualquer altera o nos dados da base de dados A lei A cesso so de leitura op o n o dispon vel sobre MSDE Modelo de Define o modelo de recupera o e c pias de seguran a em caso de PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 26 Administrador recupera o falha do sistema Esta op o deve estar desactivada para maximizar o desempenho do Auto close servidor Despoleta a compacta o autom tica dos ficheiros de dados da base Auto shrink de dados em disco Para reduzir a ocupa o de espa o em disco deve estar activada Auto create Gera o autom tica de estat sticas internas de utiliza o de tabelas statistics campos e ndices na base de dados Deve estar activada Par metros e Servi os A descri o dos processamentos existentes sob as op es Par metros e Servi os faz parte dos manuais de cada uma das aplica es Por Par metros deve entender se o conjunto de op es de parametriza o da aplica o para cada empresa Por Servi os entende se um conjunto de op es de diagn stico e correc o da informa o pr prias de cada aplica o a seguinte a imagem da janela de par metros e servi os amp PRIMAVERA EXPRESS Administrador v6 4 Sistema Empresas Seguran a Utilit rios Ajuda 90404 EDS WS TPMENDESAPRIEXPRESS E Administrador Empresa Descri o 2 Ap
15. Esta situa o surge devido ao facto da n o exist ncia da hora nos movimentos os mesmos serem ordenados pelo c digo de movimento e data podendo os movimentos efectuados ficar por PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 136 Configura es e Par metros ordem diferente da sua cria o provocando que o recalculo de stocks parte de premissas diferentes das originais fornecendo valores de stocks diferentes dos esperados Gest o Comercial Par metros da Empresa a Movimentos de Stocks Considera a hora nos movimentos de stock Ea Contas Correntes Bancos Cancelar Ajuda Artigo Permite a defini o de parametriza es para a utiliza o nos artigos q m 7 P Gest o Comercial Par metros da Empresa Em caso de ruptura de stocks Arredondamentos Stocks Ignorar Casas decimais do PCM i ae Gerais e Avisar SE 2 kid 4 ee artiao asas decimais nas quantidades Eds Bloquear 5 vendas E Contas Correntes EAN 13 C Bancos Impressora Prefixo Sufixo de aid Cancelar Ajuda Qual a atitude que se pretende ver tomada pelo programa no caso de ruptura de stock de um artigo acontecer no momento da factura o Ignorar Avisar ou Bloquear ou na elabora o de documentos de sa da de stocks STOCKS a Em caso de ruptura de Permite definir o tipo de alerta que devera ser emitido sempre que Stocks um determinado artigo entre
16. tigo Clie lt Lista por defeito gt Py Servi os Web Artigos Eb Mapas Autoriza es Balan as Bancos Caixa Postos Categoria Classe Actividade Clientes Condi es de Pagamento Cancelar Ajuda 3 Seleccione a categoria pretendida e para essa categoria seleccione a lista por defeito a utilizar em pesquisas PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 61 Navegador hii Prefer ncias o EY Listas por defeito Prefer ncias E sistema e Seleccione a lista por defeito em pesquisas de registos para cada Ei Listas categoria de informa o da aplica o Listas por defeito da cores Email Artiga Cliente L lt Lista por defeito BY servi os Wet ieee tr 4 artigos EE Mapas Autoriza es Er Balancas Bancos Caixa Postos Categoria Classe Actividade Clientes Condi es de Pagamento Cancelar Ajuda Permissoes Como acontece com todos os m dulos da Plataforma PRIMAVERA tamb m poss vel definir um conjunto de permiss es sobre os elementos do Navegador e das listas Permiss es Gen ricas Pode definir permiss es gen ricas sobre as opera es que cada um dos utilizadores pode realizar sobre o Navegador e as listas existentes no sistema Identifica o Opera es Opera es disponiveis para este perfil El iy Armaz m Elf PRIMAVERA EXPRESS Administrador v6 40 W Criar talhos Pastas W Editar Atalhos Pastas W Renomea
17. vai ter acesso com o perfil de Comercial I Utilizadores Disponiveis Utilizador E Escolha o utilizador e o perfil com que pretende que o mesmo aceda empresa Perfis disponiveis Depois da defini o feita Pagamentos Resp Pagamentos Pe a esquerda carregue Pedro Ribeiro Pedro Ribeiro nesta op o Rec Humanos Resp Recursos Huma Tid sal rios Resp Processamento T T rnic Resn Sunorre Tecnico Cancelar Ajuda Pode combinar v rios perfis para cada utilizador Se por exemplo atribuir o perfil Armaz m e o perfil Compras a um utilizador para uma determinada empresa esse utilizador ter todas as permiss es definidas para os dois perfis O programa oferece total flexibilidade na defini o de acessos s diversas empresas Na sec o dedicada Seguran a explicado com detalhe o funcionamento das configura es de acesso as aplica es PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 19 Administrador EXPRESS Propriedades x Id Geral Id Fiscal Id Comercial Id Outros Permiss es Par metros Estatisticas vers es dplica es Par metros disponiveis Seleccione para configurar EXPRESS RY PRIMAVERA EXPRESS v6 40 Par metros da Empresa dicionar Remover Aplica es Configurar Confirmar Cancelar Ajuda C pias de Seguran a As c pias de seguran a da sua empresa devem ser realizadas regularm
18. Caso o tenha ser poss vel indicar qual o pre o apartir do qual se deve efectuar o c lculo do PVP4 PVP5 Permite indicar se o PVP5 tem IVA incluido Caso o tenha sera poss vel indicar qual o pre o apartir do qual se deve efectuar o c lculo do PVP5 PVP6 Permite indicar se o PVP6 tem IVA inclu do Caso o tenha sera poss vel indicar qual o pre o apartir do qual se deve efectuar o c lculo do PVP6 No caso dos pre os calculados com base noutro a regra a seguinte e Estes c lculos ser o efectuados com base no pre o seleccionado multiplicando a taxa de IVA associada ao c digo de IVA existente no Artigo e O pre o base de c lculo tamb m ser pass vel de c lculo Sera feito com base no inicial dividindo a taxa de IVA associada ao c digo de IVA existente no Artigo Editor Permite a defini o dos alertas a serem despoletados no editor de vendas PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 132 Configura es e Par metros q z E amp Gest o Comercial Par metros da Empresa EE Gerais Alertas no editor E 7 Aviso de pre o de venda inferior ao P C M TO rias Introdu o com c d barras p ra na Quant Trata c digos de barras com pesos e valores E Outros H E Contas Correntes H Bancos EE Aviso de pre o de venda Permitir emitir um aviso caso o pre o de venda a praticar seja inferior ao PCM inferior ao Pre o de Custo M dio evitando assim que se pratiquem
19. Documentos Periodos ap s o vencimento Contas Documentos Estados Todos en RR HM C C Cliente eee M4 C C Fomecedor vencidos entre 01 01 2003 02 06 2003 Entre 60 e mo a va ssi Entre 90 ef 120 dias 4 Letras a Receber ow se O Hi Conta Doc S rie N mer Prt Estado Data Yenc Dias Moeda Valor Original alor Pendente j CCE F 20031 55 1 PEN 02 06 2003 0 EUR 192 99 192 99 Prq CCF FAF 2003 47 1 APR 29 06 2003 27 EUR 100 00 100 00 Prq CCF FAF 2003 48 1 APR 29 06 2003 27 EUR 100 00 100 00 ECC NDC 4 3 1 PEN 02 07 2003 30 EUR 1 200 00 1 200 00 CLR LTE 2003 11 1 EAC 02 07 2003 30 EUR 2 301 00 2 301 00 CLR LTC 2003 12 1 EAC 02 07 2003 30 EUR 2 341 00 2 341 00 CLR LTC AAA 16 1 ACT 02 07 2003 30 EUR 347 38 347 38 CEC FAC 2003 51 1 PEN 17 07 2003 45 EUR 100 00 100 00 CCC F 20031 53 1 PEN 17 07 2003 45 EUR 327 24 327 24 CCC F 20031 55 PEN 01 08 2003 60 EUR 347 38 347 38 ccc F 20031 55 4 PEN 31 08 2003 90 EUR 347 38 347 38 ccc F 20031 55 5 PEN 30 09 2003 120 EUR 347 38 347 38 CCE F 20031 55 6 PEN 30 10 2003 150 EUR 347 37 347 37 A primeira coluna indica os pendentes que pertencem s entidades associadas Carregando no bot o Imprimir temos a possibilidade de efectuar a impress o dos documentos pendentes PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 104 Contas Correntes x E Imprimir amp Ajuda Ol Cancelar Entidade Tipo Cliente Inicial
20. Ho Modems Wwe IM ame Agrupamentos Pode definir agrupamentos autom ticos sobre os registos resultantes da lista de ascendente Descendente P visualizar campo Ascendente Descendente visualizar campo nenhuma Ascendente Descendente P visualizar campo Esta funcionalidade est limitada a um n mero m ximo de quatro agrupamentos O resultado do agrupamento ser semelhante ao seguinte PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 51 Navegador CH agua PR MAB Be E NS a co001 Computador Pentium ee a iecnecaneneerenanenenerenaoeaeeencnaaaando D0002 Microfone MicroTec M1 10001 Computador Pessoal 0 00 10 00 wile 26 registo s Formata es Condicionais As formata es condicionais permitem salientar na lista aqueles registos que obede am a determinada condi o Para criar uma nova formata o condicional 1 Na lista de formata es condicionais seleccione Nova 2 Seleccione a coluna sobre a qual pretende aplicar a formata o 3 Defina a condi o 4 Seleccione as cores das letras e do fundo a aplicar aos registos que obede am ao crit rio PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 52 Navegador Escolha a tabela e o campo que pretente incluir na express o condicional Tabela Stock actual Condi o maior que hai Introduza o valor para completar a
21. Nota Cr dito Mota D bito Or amento Pedido Or amento Proposta Numero dos documentos Inicial Ja Final 39399999 Documentos N o impressos 23 via N mero Entidade Sel 2004 2 JMF EUR 266 135 22 4 02 01 2004 FA 2004 1 SOFRIO EUR 271 095 00 4 03 01 2004 FA 2004 3 ALCAD EUR 326 589 00 Ej 05 01 2004 FA 2004 4 ALCAD EUR 291 290 47 x 05 01 2004 GR 2004 1 IMF EUR 266 135 22 E 05 01 2004 PR 2004 1 PROPOSTA EUR 27 787 50 4 05 01 2004 PR 2004 2 PROPOSTA EUR 50 017 50 4 07 01 2004 GR 2004 2 SOLUCAO 7 EUR 164 736 00 E nam anna F rd E Smam te er ae wl x Se nesta coluna aparecer o s mbolo impressora significa que o documento j foi impresso PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 156 Servi os e Utilit rios Aten o si Q Os documentos impressos ser o impressos com o desenho definido na tabela de Documentos respectiva O n mero de vias a imprimir ser o definido na mesma tabela ou na ficha da entidade conforme as regras descritas no cap tulo relativo s Tabelas PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 157 Anexo Tabelas Mestre Anexo Tabelas Mestre Em qualquer programa inform tico as Tabelas t m como fun o o armazenamento de todo um conjunto de informa o que serve de base para as restantes opera es do programa No Comercial PRIMAVERA podem ser acedidas atrav s das v rias op es do
22. PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 8 Administrador Na op o Aplica es o utilizador pode visualizar as v rias aplica es instaladas no sistema Depois de instalar uma aplica o a mesma passa a ser reconhecida automaticamente pelo ADM nesta op o Sistema Empresas Seguran a Utilit rios Ajuda 9 Empresas PRIMAVERA 21 Seguran a EXPRESS F j m E Administrador LAPSLOCK MOM Lock Inicializa o da Plataforma Depois de efectuada a instala o da primeira aplica o ser necess rio proceder inicializa o da plataforma PRIMAVERA Por defeito ap s instala o do PRIMAVERA Express a Plataforma ja esta inicializada para o servidor de dados local PRIExpress Esta instancia de SQL Server 2005 Express instalada durante a instala o do produto Esta opera o pode ser realizada no Administrador e ser iniciada automaticamente por este sempre que detectar que ainda n o foi realizada Para tal basta executar o ADM pela primeira vez Nessa altura ser iniciado o assistente de inicializa o da plataforma PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 9 Administrador Assistente de Inicializa o da Plataforma PRIMAVERA Bem vindo ao Assistente de Inicializa o da Plataforma PRIMAVERA Este assistente vai ajud lo a inicializar e configurar o PRIMAVERA Express Para continuar seleccione Pr ximo Cancelar
23. PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 84 Vendas Para criar Vendas a Dinheiro para clientes indiferenciados 1 Escolha a op o Vendas no menu Documentos 2 Escolha o tipo de Documento no campo Doc um dos documentos que permitem emiss o para clientes indiferenciados ver Tabela de Documentos de Vendas 3 Introduza o c digo da entidade espec fico para Vendas a Dinheiro indiferenciadas VD por exemplo Esse c digo de cliente deve estar registado na tabela de clientes Nos Par metros da aplica o separador de Vendas deve estar tamb m identificado o c digo VD como sendo o c digo de cliente indiferenciado Se estas condi es se verificarem os campos relativos morada e ao n mero de contribuinte da entidade ficam dispon veis para edi o devendo introduzir os respectivos dados 4 Siga os passos descritos no t pico Para criar um documento e venda a partir do ponto 4 Para efectuar uma venda a presta es Pagamentos Repartidos deve ter em conta os seguintes aspectos 1 Escolher uma condi o de pagamento repartida ver Tabela de Condi es de Pagamento 2 Ao gravar ou imprimir o documento apresentada uma janela com o plano de pagamentos Este plano calculado em fun o do que estiver definido na condi o de pagamento Plano de Pagamentos q Presta o Data Yenc 13 06 2003 13 07 2003 Estes valores podem ser 12 08 2003 alterados O somat rio de 11 09 2008 iss dO
24. Permiss es Seleccione os utilizadores que podem aceder 4 empresa Indique quais os utilizadores que podem aceder empresa Clique em Pr ximo para continuar Ukilizadores Perfis com acesso 4 empresa Utilizador Permiss es lt Anterior pr ximo gt Cancelar A defini o dos perfis de utilizadores pode ser feita em qualquer altura pelo que poder avan ar sem preocupa o Ser ali s numa fase posterior de trabalho depois de conhecer com alguma profundidade o posicionamento nos programas da informa o de maior ou menor relev ncia que poder definir os diversos perfis e atribui los aos diversos utilizadores do sistema O ltimo passo consiste no registo da base de dados que suporta a empresa Escolha Finalizar para proceder a esse passo Assistente de Cria o de Empresas Terminando o Assistente de Cria o de Empresas Este assistente ir agora criar a nova empresa e realizar todas as opera es de actualiza o necess rias Seleccione Finalizar para terminar este assistente Esta opera o pode demorar alguns minutos Aguarde por Favor Anterior IE i Cancelar A informa o que foi solicitada neste assistente pode voltar a ser alterada acedendo op o Propriedades do menu Empresas Outros Dados Relativos Empresa Pode aceder introdu o da totalidade dos dados relativos a uma empresa em qualquer momento atrav s do menu Empresa op
25. Total Outros Total Outros Total Portes Total Outros Servi os Total Acertos PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 88 Stocks Stocks Com a utiliza o dos Documentos de Stock podem ser introduzidos movimentos de stock directamente Atrav s desta op o o utilizador pode introduzir v rios tipos de documentos Entrada Sa da e Stock inicial Cada documento devidamente numerado e datado como se de um documento de Venda ou de Compra se tratasse Cada documento pode conter um conjunto de linhas onde est o mencionados os artigos que s o movimentados A janela de Stocks A sugest o da data depende das defini es na tabela de documentos Esta a janela de introdu o de Documentos de Stock Nos pontos seguintes ser o descritas as suas v rias zonas E D pi Documento a editar S o listados todos os documentos da tabela Moeda Introdu o EUR Taxa Convers o 1 0000 Vizualiza a unidade na qual o movimento ser Pre o Unit rio ou Total efectuado UN Depende da op o seleccionada em rodap Indica se os valores indicados nas linhas s o Unit rios ou Totais Stocks Pre os de Custo Movimento em Tipo de Introdu o 00 PC time 000 Cod ano SCs Walor Total P C M dio E 8 Pre o Unit rio o S No caso da introdu o pelo Total o valor introduzido em cada uma das linhas diz respeito ao lor total da quant
26. cobran a Tipo de opera o Sec o 1 ow endas a Grossistas Tipo de mercado Nacional Normal Local da opera o T Portugal Continental T O numero de vias a imprimir do documento depende da configura o efectuada na tabela de Documentos de Venda ou na ficha da entidade sendo dada prioridade a esta ltima PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 79 GRELHA DE INTRODU O Vendas Grelha de Introdu o nesta grelha que o utilizador pode efectuar o lan amento das diversas linhas que comp em um documento Serve tamb m para visualizar ou editar as linhas de um documento existente As colunas da grelha que se segue podem ser alteradas na configura o de editores A0001 Computador Celeron 800MHz 19 00 315 00 3 00 UN 2 00 549 99 1 000 B0001 Monitor 7JT 1024 1024 19 00 199 52 2 00 UN 1 00 175 98 1 000 cooo2 Scanner Ty2 474 19 00 199 52 2 00 UN 1 00 175 98 1 000 IS Portes 19 00 200 1 00 200 id 19 00 23 00 1 00 23 00 Esta coluna pode ser preenchida com tr s tipos de informa o Artigo C digo do artigo quando o campo selec o rodap da janela cont m indica o de C d Artigo C digo do Barras quando o campo selec o rodap da janela cont m indica o de C d Barras Linha Especial Portes Outros Servi os acess vel atrav s de teclas de fun o ou fazendo click com o bot o direito do rato Na 24
27. disponibilizado em formato zip Contudo o utilizador pode prescindir desta op o bastando que retire a selec o da mesma FE Assistente de Exporta o do SAF T PT EI Especifica o da configura o de saida Esta etapa permite lhe seleccionar a pasta onde ser armazenado o Standard Audit File Destino do Standard Audit File Criar o Standard Audit File na pasta seguinte C PROGRAM FILES M Comprimir o Standard Audit File ap s ter sido criado ZIP Anterior Pr ximo gt Cancelar 5 No passo seguinte antes de ser gerado o ficheiro o assistente exibe as informa es que ser o enviadas colocadas no ficheiro SAF T dd Assistente de Exporta o do SAF T PT Terminando o assistente de exporta o do SAF T PT Reveja por Favor a informa o coleccionada antes de proceder cria o do Standard Audit File S54F T Empresa Empresa EXPRESS PRIYA Exerc cio 2008 Categorias Logistica e Tesouraria Devolu o Devolu o a Dinheiro Factura Factura Imobilizado Factura Intracomunit ria Formato SAF T S4F T PT Pasta destino 3 PROGRAM FILES Seleccione Exportar para proceder exporta o lt Anterior PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 149 Servi os e Utilit rios 6 Seleccionando Exportar o assistente procede exporta o dos dados No final ap s a conclus o com xito da opera o o ficheiro xml gerado na localiza
28. frente na sec o de configura o de impress o de documentos Modelos de Impress o Ao contr rio de todos os outros documentos e listagens existentes na Comercial Empresarial para a impress o nas impressoras de tal es n o utilizado o Crystal Reports Assim este utilit rio serve para configurar a impress o dos documentos para este tipo de impressoras A aplica o inclui de base uma configura o para cada um dos cinco tipos de documentos utilizados nos POS isto para a abertura fecho entrada e sa da de caixa como tamb m para o tal o de venda No entanto o utilizador pode personalizar essa configura o alterando a ou criar novos modelos de impress o Formato do documento Cabe alho Detalhe e Rodap ES Configura o de impress o de documentos x Modelo Talao 1 O Tal o de Venda Modelo A Tal o as MomeEmp 30 gt E Dados da Empresa dd eMaradaEmp 25 e Dados do Cliente CPostalEmp 1 0 LocalEmp 25 E Dados do Documento Tel TeletEmp 15 ED Linhas do Documento Fax FaxEmp 15 EDS Totalizadores tem mero total de Artigos Ci etcodeLi 0 Ee ercadorias e Servi os CodigoAr 15 DescricanArt 23 PA Descontos QuantidadeAr 9 lt PrecoArt 10 lt lva4rt 4 Totallinhacomb 4 1 2 i VA alor Documenta les alor Documento M Bas lt TotalDescontos 15 gt PE falar Dincunnente bi Alke o eTotallv Ad 5 Total Liquido TotalDoc 15 gt
29. minimo de 17 25 ME Cancelar Ajuda Definir o tamanho do ficheiro ap s compress o Propriedades da Base de Dados Existe um conjunto de propriedades da base de dados associadas a cada empresa registada no sistema que poder o ser definidas Para consultar as propriedades de uma base de dados Seleccione a op o Manuten o Propriedades da Base de Dados A primeira p gina apresenta lhe os dados gerais da base de dados PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 24 Administrador EXPRESS Propriedades da Base de Dados Geral Ficheiros de Dados Transaction Log Op es EXPRESS Empresa EXPRESS PRIYA Base de Dados Estado Normal DNNE Sa Data cria o 20 12 2007 9 40 16 Tamanha 16 250 ME Espa o disponivel 0 871 ME N utilizadores 1 C pia de Seguran a ltima c pia da base de dados nunca Ultima c pia do transaction log nunca Manuten o Planos de manuten o nenhum Collation Latini General CI 45 Confirmar Cancelar Ajuda A medida que vai sendo necess rio aumentar o ficheiro que cont m os dados este poder aumentar um determinado tamanho em megabytes ou em percentagem H EXPRESS Propriedades da Base de Dados Ficheiros de dados PRIEXPRESS Data C Program Files Microsoft SQL Serve PRIMARY Espa o alocado Utilizado 16 675 ME Disponivel 0 375 MB Total 17 250 ME aumentar tamanho automatica
30. o especificada ficando dispon vel para consulta SAFT_EXPRESS zip Jot Fie Edt View Favorites Tools Help Back a So search Folders do x Address CHS4FT_EXPRESS zip sia ETPMGUX Path SAFT EXPRESS xml EE LEE AML Document 20 12 2007 17 02 E Nota No caso dos ficheiros serem gerados com erros estes devem ser corrigidos e a exporta o deve ser efectuada novamente Altera o de Pre os Recorrendo a este utilit rio que se acede atrav s da op o com o mesmo nome no menu Utilit rios poss vel efectuar automaticamente o c lculo de pre os de venda dos artigos segundo v rios crit rios Na figura seguinte podemos ver o ecr de altera o de pre os PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 150 Servi os e Utilit rios WY Alteracao de Precos E Processar e Actualizar re Ajuda ll Cancelar Pre o a alterar F rmula de c lculo Valor arredondamento ueb ES E E pyol Pe A Po um o Margem Fraca Normal Margem Forte Para cima Unidade C ppt pypi zji 0 00 EUR C Para baixo Arredondar s Pre o pypi O pypi 0 00 EUR centesimas E Centesimas Artigo Descricao Unidade Novo PYPL WK No tabulador Restri o no campo mascara use os caracteres ou para seleccionar v rios artigos Ex1 A selecciona todos os artigos comecados por A Ex2 A selecciona todos os artigos come ados por A e com 3 caractere
31. presente na Janela principal da op o Ter acesso a uma janela onde com facilidade poder escolher o tipo de impress o ecr impressora e o layout do mapa caso estejam dispon veis mais que um Para enviar por email a informa o contida numa grelha 1 Marque os valores que pretende enviar por email e em formato HTML 2 Aceda ao menu da grelha com o bot o direito do rato Escolha a op o Enviar 3 O programa apresenta lhe de seguida a janela em que por defeito dever j estar presente o endere o da entidade a quem pretende enviar o e mail 4 Valide o endere o junto um assunto mensagem e alguma informa o adicional se entender Escolha Send Enviar An lise de Pendentes Message Rich Text File Edit View Insert Format Tools Actions zt Send id Sg cs BI jr This message has not been sent gestor contatempresa pt Subject An lise de Pendentes Attachment Options Conforme combinado segue em anexo o resultado da an lise de pendentes ntemp htm 12 KB N o deixe de explorar e de utilizar as facilidades oferecidas pela exporta o da informa o Adira rapidamente caso ainda n o o tenha feito a um sistema de correio electr nico A possibilidade de partilhar a informa o do seu sistema com as entidades que o rodeiam Clientes Fornecedores Funcion rios e Fisco e com quem no fundo o sistema trabalha a possibilidade de o fazer com r
32. reordenada Utilize esta op o se pretender que a ordena o da coluna n o seja alterada Indica se a posi o e tamanho das listas deve ser preservada sempre que a mesma lista for consultada largura das colunas etc Listas por Defeito Como referido anteriormente este separador permite que o utilizador activo seleccione as suas listas por defeito para cada categoria de informa o PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 72 Funcionalidades Comuns Ei Listas Listas por defeito Et Cores Email na Servi os Web E Mapas Cores Listas por defeito a Seleccione a lista por defeito em pesquisas de registos para cada E categoria de informa o da aplica o lt Lista por defeito gt Artigos Autoriza es Balancas Bancos Caixa Postos Categoria Classe Actividade Clientes Condi es de Pagamento Este separador permite configurar a defini o de cores utilizadas em todas as grelhas da aplica o Listas por defeito sa Cores Email a Servi os Web E Mapas Email Esquema de cores 16 Cores Cores verdes C Azuis Branco Rosas C Laranjas C Amarelos Cinzas Cancelar Ajuda O separador email permite configurar o sistema de correio electr nico utilizado em cada posto de trabalho PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 73 Funcionalidades Comuns i Prefer ncias Prefer ncias 8 Er
33. retirada a quantidade considerada como Entregar Para seleccionar a linha como uma linha a transformar dever se clicar em cima do icon existente na coluna AC sendo essa linha com as informa es relacionadas colocada na grelha de Itens a Transformar Permite ainda efectuar o fecho da linha bastando para isso pressionar o rato na coluna FEC Esta situa o verifica se sempre que a quantidade a entregar seja inferior quantidade original mas cuja diferen a n o relevante nem pass vel de nova entrega Para que essas linhas n o continuem a ser sugeridas indefinidamente as mesmas devem ser fechadas Esta grelha apresenta todos os itens considerados para transforma o Permite com base nas linhas existentes na grelha Itens a Transformar efectuar a cria o dessas mesmas linhas no documento original sendo essas linhas colocadas a azul para melhor identifica o Essas linhas n o permite a altera o do armaz m iva unidade lote de modo a garantir a consist ncia da informa o tratada PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 83 Vendas Documentos com condi es diferentes Se forem seleccionadas mais do que um documento a incluir no documento de venda e os documentos seleccionadas tiverem condi es diferentes ex desconto entidade mostrada uma mensagem de aviso Naturalmente que no documento de venda apenas pode ser considerada uma das condi es Nestes
34. rio O pa s pode ser modificado no separador Dados Comerciais N mero de identifica o fiscal do cliente Neste separador configuram se os par metros da rela o comercial com o cliente Pre o que o programa em acto de factura o ir sugerir para os artigos facturados ao cliente O utilizador ter sempre a alternativa de escolher outro pre o no momento da factura o A Gest o Comercial LE assume que o tipo de pre o aqui indicado funciona PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 165 Anexo Tabelas Mestre Desconto Cond Pag Modo Pag Moeda Pa s Outros Dados Zona Vendedor Expedi o N vias doc Cr dito Dados banc rios Rubricas para liga o a bancos Tipo Sem foro como regra de c lculo de pre os a facturar ao cliente As excep es a esta regra a existirem definem se na tabela Grelha de Descontos Pre os Tamb m conhecido por desconto de Cabe alho da factura De salientar que este desconto o 1 dos descontos que sucessivamente podem ser aplicados a um documento de venda Desconto Cliente Desconto Artigo Descontos Mercadoria Desconto Financeiro A Gest o Comercial LE assume que o desconto aqui indicado funciona como regra de desconto a usar na emiss o de documentos para o cliente As excep es a esta regra a existirem definem se na tabela Grelha de Descontos Pre os Condi o de pagamento negociada com o cliente Por
35. rios do cliente Banco Balc o e Conta que o cliente normalmente usa nos seus pagamentos Sempre que preenchidos estes campos s o automaticamente sugeridos nos documentos de recebimentos Deve indicar se quais as rubricas banc rias a sugerir sempre que sao emitidos documentos de recebimentos ou pagamentos do cliente Sem foro indicador de permiss o de cr dito ao cliente Click sobre o sem foro e este alternar do verde gest o por limite para o vermelho cr dito suspenso e vice versa PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 166 Anexo Tabelas Mestre Valores em C C Vendas n o conv Total em d bito Limite em valor Limite Limite em Idade do Saldo Dias ap s vencimento Reten es Reten o Estado Tipo Rendimento Outras reten es Para atribuir cr dito a um cliente dever preencher no campo limite o plafond de cr dito desejado Valor total em d bito na conta corrente do cliente Corresponde soma dos documentos pendentes nas contas do tipo conta corrente do cliente Valor total dos documentos emitidos ao cliente e ainda n o facturados Valor total em d bito pelo cliente Corresponde soma dos documentos pendentes em conta corrente Indica que est a usar o limite especificado Plafond de cr dito atribu do ao cliente Indica que est a usar os dias ap s vencimento e o valor N mero de dias ap s o vencimento a considerar para comparar com o
36. 1 Escolha a op o Sub Expressao na janela de configura o de condi es Filtros Sub express o base definida com o Condi es operador l gico E yf Aplicam se todas as condi es 2 Seleccione o tipo de sub express o a criar Est o dispon veis os seguintes operadores Aplicam se todas as n Expri AND Expr2 AND Expr3 condi es xpr an er Aplica se pelo Expri OR Expr2 OR Expr3 menos uma das PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 48 Navegador condi es Nenhuma das x NOT Expri AND Expr2 AND E condi es se aplica TREKI i xpr3 Nem todas as condi es se NOT Expri OR Expr2 OR Expr3 aplicam 3 Defina todas as condi es a combinar na sub express o Aplicam se todas as condi es gp Familia igual H01 Stock actual menor que Stock m nimo Para criar uma express o parametriz vel Algo que torna este m dulo particularmente funcional a possibilidade de parametrizar cada uma das condi es definindo uma lista de valores poss veis para a condi o Escolha a tabela e o campo que pretente induir na express o condicional Tabela Fam lias r Escolha um dos operadores disponiveis Condi o igual Use esta op o para definir a lista de Introduza o valor para completar a express o condicional valores poss veis da Pode escolher um valor fixo um valor que dependa coluna outro campo ou definir uma l
37. 658 651 50 0 00 4 03 02 2004 20 03 2004 NC 2004 2 1 51 070 50 0 00 51 070 50 0 00 4 17 06 2004 17 06 2004 FA 2004 ir 1 65 45 65 45 0 00 0 00 17 06 2004 17 07 2004 FA 2004 ir 2 117 61 117 61 0 00 0 00 17 06 2004 01 08 2004 FA 2004 16 1 1 906 27 1 906 27 0 00 0 00 25 06 2004 09 08 2004 ADC 2004 99024 1 119 00 0 00 119 00 0 00 4 17 06 2004 16 08 2004 FA 2004 17 3 117 61 117 61 0 00 ooof 17 06 2004 15 08 2004 FA 2004 ir 4 117 61 117 61 0 00 0 00 17 D6 2004 15 10 2004 FA 2004 lf 5 117 61 117 61 0 00 0 00 Nesta grelha as cores auxiliam o utilizador a identificar os diversos pendentes Assim podemos encontrar Vermelho no campo Dt Venc Verde nos campos Tp Os pendentes j vencidos No rodap deve estar activada a op o vencidos e n o vencidos Os pendentes inseridos manualmente E Num Doc Azul no campo a Pagar Verde em toda a linha Um pendente que ser parcialmente liquidado Pendentes seleccionados automaticamente atrav s da activa o do campo Selec o autom tica No rodap surgir o os totais de todos os documentos pendentes e ainda a possibilidade de seleccionar os que se encontram vencidos e n o vencidos Totais 2 628 11381 2 020 651 81 B07 462 00 0 00 Para efectuar a liquida o de pendentes A partir de uma quantia seleccionar automaticamente os pendentes 1 2 3 Identifique o cliente fornecedor ODC introduzindo o seu c digo Identifique o documento a gerar in
38. Confirmar Ficha de Cliente O sair lt 3 Ajuda Dados do Clente Cliente WD Contribuinte Do Home Cliente Inditerenciado Morada Braga Localidade Po C d Postal 4700 034 Braga Configura o do Front Office Na op o Configura o do menu Sistema o utilizador ter acesso a uma janela de configura o onde poder configurar a grelha de introdu o e a lista de op es bot es Grava o de um Documento Ap s o preenchimento da grelha necess rio gravar o documento para tal basta pressionar a tecla Fechar documento ou pressionar simultaneamente em AI G Se o documento estiver configurado com liquida o autom tica Ex Vendas a Dinheiro antes de terminar a documento necess rio indicar o s modo s de pagamento F to Graver EL prin 2 marine Aa Anda E Cr gios 9 cancan m Total 631 38 EUR Moeda EUR Descrice Ao gravar sugerido o pagamento pr definido pelo utilizador da tabela de postos de venda Total de cr ditos 0 00 Pago 831 38 Troco 0 00 EUR Se o pagamento for efectuado por cheque a aplica o permite recolher informa o sobre o s cheque s para facilitar a elabora o do tal o de dep sito como ilustra a seguinte imagem PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 122 Pontos de Venda Valor 100 00 EUR Dt Mov N mero Doc Valor Pr bat 27 02 2008 125456 100 00 Numero do Chequ
39. Devedores Permitir ainda a selec o da entidade para a qual se pretende analisar os documentos a converter Caso n o se preencha este campo ser o mostrados todos os documentos do tipo de entidade seleccionado Datas Permite efectuar o filtro dos documentos entre datas Caso n o esteja seleccionado ser o considerados todos os documentos Moeda Permite indicar a moeda dos documentos a pesquisar Convers o Agrupada Permite caso esteja seleccionada efectuar o agrupamento de todos os documentos da mesma entidade que tenham o mesmo documento e s rie de destino Documentos Permite a selec o dos tipos de documentos que se pretendem considerar para convers o Incluir linhas com Permite caso esteja seleccionado incluir no documento de destino uma linha por cada documento original indicando qual o documento original Caso n o esteja seleccionado ser o colocadas somente as linhas dos documentos originais no documento de destino N o inserir linhas Permite caso esteja seleccionado n o incluir uma linha em branco entre cada um dos documentos originais considerados Caso n o esteja seleccionado ser deixada uma linha em branco entre cada um dos documentos originais considerados PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 127 Outros Processamentos 8 Correspond ncia entre Permite caso esteja seleccionado efectuar a compara o entre a s rie do documento original e
40. Entradas de Artigos 01 01 2004 ate 17 06 2004 Data de Emiss o 17 06 2004 Valores em EUR Par 1 Data Artigo Descri o Documento Pre o Unit Quant Un Valor 01 01 2004 A0001 Computador Pentium 120 Sl 1 2004 279 12 15 00 UN 4 188 76 02 01 2004 AOD Computador Pentium 120 YFA 1 2004 223 30 3 00 UM 665 55 Total 4 B55 Bh Tamb m pode obter a informa o anterior detalhada por dimens o para isso basta seleccionar o mapa respectivo Extractos Esta op o oferece a justifica o dos stocks actuais de cada artigo listando todos os movimentos de Entrada e de Sa da para o per odo seleccionado sendo poss vel listar os movimentos por Lote e por intervalo de N meros de S rie A informa o pode ser consultada na grelha e ou impressa Se o artigo trata dimens es surge um icon na coluna Dim que pode ser expandido de forma a mostrar as quantidades por dimens o dos movimentos de stock Extracto de Artigos 6 Actualizar 1 Imprimir lt p o g Ajuda QU Cancelar Artigo Documentos Devolu o Factura Datas Factura Intracomunit ria Factura Imobilizado Inicial 01 01 2007 Final at 2 2007 Guia Remessa Guia Transporte Mota Cr dito Venda a Dinheiro Dim Data Am Lote Doo S rie N Doc Pr Unit ria PC M dio Stk Actual Ea Stock no Periodo Stock Actual PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 92 TIPOS DE MAPAS Stocks Controlo
41. Favor o tipo de empresa que pretende criar Indique se deseja criar uma empresa vazia ou uma empresa de demonstra o Empresa standard f Empresa de demonstra o Empresa a criar Identificador DEMEXPRESS lt Anterior pr ximo gt Cancelar Assistente de Cria o de Empresas Tipo de Empresa Seleccione por Favor o tipo de empresa que pretende criar Indique se deseja criar uma empresa vazia ou uma empresa de demonstra o Empresa standard f Empresa de demonstra o Empresa a criar Identificador DEMEXPRESS lt Anterior pr ximo gt Cancelar No passo seguinte deve seleccionar o tipo de exerc cio e a localiza o da sede mais adequada sua organiza o PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 12 Administrador Assistente de Cria o de Empresas Tipo de Exerc cio e Localiza o da Sede Seleccione por Favor o tipo de exerc cio e a localiza o da sede Seleccione o tipo de exercicio e a localiza o da sede mais apropriados sua organiza o Seleccione Pr ximo para continuar Tipo de exercicio a eT Descri o E49 Organiza es Privadas Exercicio Privado Exercicio aplic vel a todas as 4 Exerc cio Privado organiza es privadas Localiza o da sede Portugal Continental Anterior pr ximo gt Cancelar O terceiro passo o programa pede lhe depois de detectar as aplica es que est o instaladas no si
42. Fita do Ponto de Venda o utilizador pode obter a duplica o de fita dos documentos emitidos f Duplica o da fita E E Imprimir Ea Ajuda Gi Cancelar Documentos Datas Inicial 06 07 2004 Final 06 07 2004 Movimento Inicial Dey olu o D r Venda a Dinheiro Cortaro papel ap s a impress o de cada tal o Ao imprimir o formato dos tal es de impress o dependem do modelo que est associado a cada tipo de documento PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 126 Outros Processamentos Outros Processamentos Conversao de Documentos Atrav s da op o Convers o de Documentos de Vendas e Compras que se encontra em Documentos Processamentos pretendemos tornar f cil a convers o de lotes de documentos me cients gt EF Guia Remessa Entidade Cliente T A Guia Transporte Data dos documentos Outras restri es f Sem restri es Documentos cujo valor seja zero Entre 01 01 2007 27 12 2017 Excluir Clientes com Cr dito Suspenso Documentos de vemi la Gravar A Actualizar E Ajuda Gl Cancelar Documentos Mota Cr dito Pedido Or amento Proposta venda a Dinheiro Moeda S rie Mum Dov Data Moeda Entidade Doc Dest S rie De CF Existe a possibilidade de definir os seguintes filtros 1 Entidade Permite a selec o do tipo de entidade que se pretende analisar permitindo a selec o entre Clientes e Outros
43. Liquidar total ou parcialmente os pendentes existentes Cria o ou altera o manual de novos pendentes Impress o de qualquer documento de liquida o PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 97 Contas Correntes Estorno das opera es efectuadas Em baixo apresentamos a janela onde s o efectuados todos os processamentos mencionados Original cur gt 200758185 108 353 70 Indica o do valor parcial ou total a liquidar Vai se de seguida identificar cada uma das partes que constituem esta janela Comece por escolher o tipo de entidade sobre o qual pretende trabalhar O passo seguinte consiste na identifica o da entidade do documento os tipos de conta estados e a moeda sobre o qual iremos efectuar as opera es pa 5z Informa o respeitante ao documento que vai ser gerado Informa o respeitante PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express entidade seleccionada 98 SIGNIFICAD O DAS CORES Contas Correntes Aparecer o ent o os pendentes que se encontrem numa determinada conta moeda para a entidade seleccionada 15 01 2004 01 03 2004 FA 2004 T S rie Num Doc Prt Total EUR Pend EUR a 118 980 70 0 00 0 00 1 118 550 70 20 01 2004 05 03 2004 FA 2004 9 1 2 007 581 65 2 007 581 65 0 00 0 00 23 01 2004 09 03 2004 NC 2004 1 1 108 353 70 108 353 70 0 00 0 00 02 02 2004 19 03 2004 FA 2004 1i 1 658 651 50 0 00
44. a s rie do documento final Caso as s ries n o coincidam ser emitida uma mensagem de aviso contudo permitir continuar a opera o Ap s a pressionar a tecla Actualizar a grelha seguinte ser preenchida com os documentos encontrados de acordo com os filtros definidos sendo apresentada a seguinte informa o Doc Indica o documento de origem S rie Indica a s rie do documento de origem Num Doc Indica o n mero do documento de origem Data Indica a data na qual o documento de origem foi criado Moeda Indica a moeda do documento de origem Entidade Indica a entidade dos documentos Valor Indica o valor do documento On AU FWN Ha Doc Destino Permite indicar o documento no qual o documento de origem dever ser convertido Poder ser automaticamente sugerido o S rie Destino Permite indicar a s rie na qual o documento dever ser criado Por defeito ser assumida a s rie por defeito do documento seleccionado 10 Cf Permite indicar se o documento dever ser convertido S no caso de estar seleccionada que o documento ser convertido Poder se proceder selec o dos documentos que se pretendem converter proceder altera o do documento de destino a gerar bem como a s rie que ser utilizada para essa cria o Ap s a selec o dos documentos a gerar dever se pressionar no bot o Gravar de modo a que esses documentos sejam efectivamente gerad
45. casos as condi es sugeridas correspondem ao primeiro documentos seleccionado Para criar um documento de venda resultante da transforma o de documentos 1 Seleccionar um documento de venda preencher o c digo da entidade e aceder janela de Transforma o de Documentos 2 Nesta janela seleccionar entre os diferentes documentos pendentes da entidade em causa aquelas que se pretende transformar Em cada uma delas poss vel alterar as quantidades a entregar no caso de se pretender apenas satisfazer parcialmente o documento 3 Confirmar as altera es efectuadas atrav s do respectivo bot o Todas as linhas seleccionadas passam para a grelha do editor de vendas 4 Neste editor ainda poss vel efectuar quaisquer altera es necess rias antes de gravar o documento 5 Ao gravar o documento s o actualizados al m dos stocks a quantidade reservada em cada uma das linhas dos documentos transformados e o respectivo estado associado ao documento origem Para alterar um documento resultante da transforma o de documentos 1 Editar o documento de venda que teve por base documentos transformados As linhas resultantes do documento original s o identificadas no editor pela cor azul 2 A altera o destes documentos pode ser feita directamente nas linhas do pr prio editor de vendas ou na janela de transforma o de documentos No caso de o documento estiver parcialmente satisfeito ao aceder se a esta janela as linhas tra
46. de 11 10 2003 10 1 T284 As datas de vencimento tamb m podem ser alteradas Hecalcular Cada linha desta grelha vai gerar um pendente em conta corrente O n mero do documento que Ihe deu origem o mesmo diferindo apenas o n mero da presta o Um documento de venda com v rios pendentes a si associados pode ser alterado desde que nenhum dos pendentes tenha sido parcial ou totalmente liquidado Para criar documentos novos com base em documentos j existentes 1 Carregue o documento que pretende que sirva de base Pode utilizar a pesquisa de documentos 2 Escolha a op o Copiar dispon vel na janela PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 85 Vendas FE C pia de Documento xj Documento a Copiar Factura 2004 N fio Criar novo documento do tipo tt di Factura Pr Forma Guia Remessa Guia Transporte Nota Cr dito Nota D bito Or amento Pedido Or amento Proposta Venda a Dinheiro Cancelar 3 Na janela C pia de Documento identifique o tipo documento para o qual pretende efectuar a c pia e Confirme 4 Na janela de vendas o novo documento apresentado Fa a as altera es que desejar e grave o documento Para alterar um documento de venda S poss vel alterar um documento existente no caso de n o ter sido efectuada a liquida o total ou parcial do mesmo Para introdu o de artigos com C digo de Barras O CE suporta a intro
47. descritivo 1 Na op o Documentos Novos Pendentes colocar cursor nas linhas de pendentes 2 Seleccionar com F4 o descritivo pretendido PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 96 Contas Correntes E Novos Documentos X La Gravar Novo 3 Anular 3 Imprimir amp amp Ajuda 9 Cancelar Cientes Fornecedores Outros Devedores e Credores Entidade Ciente oll Documento ADE adiantamento de Clientes 2004 39025 Tipo Conta EE Cliente Descritivo Incid ncia Iva Taxa Valor Iva Total El Imposto de Selo 23 00 3 13 0 4 37 ERRET Fortes 2 45 3 O47 de fr ri of on ie Go o Es o a Ei Totais do documento Pendente com reten es No caso da entidade e documento fizerem reten es aparecer uma grelha com as reten es configuradas nos par metros da empresa e na pr pria entidade Entidade Reten o Reten o lt Trabalho Dependente 1 000 00 20 00 200 00 Coon Outro 1 000 00 10 00 100 00 x Confirmar Cancelar Ajuda Neste resumo podemos alterar os valores e inserir novas reten es mas apenas do tipo de rendimento Outro e a entidade de reten o um outro credor Liquida es atrav s da op o Documentos Contas Correntes Opera es sobre Contas Correntes que o programa efectua o tratamento dos diversos tipos de contas correntes de clientes Atrav s desta op o podemos efectuar as seguintes opera es
48. est o definidos os v rios pendentes a criar respectivas datas e valores A uma condi o de pagamento pode ainda estar associado um desconto normalmente utilizado como desconto financeiro por exemplo na condi o de pronto pagamento E Condi o de Pagame nto al Gravar k Mowo E Anular Listas Ea Ajuda al Cancelar Cond pag Pagamento Pagamento ap s Pagamentos repartidos Entrada inicial 0 00 o Com vencimento N de presta es 0 Com periodicidade Descontos associados Descontos na liquida o aplicam se a Emiss o do documento 0 00 Iw Clientes Fornecedores Sugere descontos na liquida o E Outros Credores Ate lt gt dias Desconto Outros Devedores Cond Pag C digo identificador da condi o de pagamento Descri o Descri o da condi o de pagamento Para melhor leitura deve incluir o prazo de pagamento Ex A 30 dias a 60 dias a 90 dias Pagamento dias Neste campo configura se a forma de c lculo da data de vencimento dos pendentes de conta corrente Ap s A Data de Vencimento igual Data da Venda N fixo de dias Fim do M s A Data de Vencimento ser a do ltimo dia do m s em que se realiza a venda Pr ximo Dia A Data de Vencimento ser a do pr ximo dia X PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 172 Anexo Tabelas Auxiliares Descontos associados Vendedores Na tabela de vendedores devem
49. favor consulte a tabela de Condi es de Pagamento onde s o definidas as regras de desconto financeiro associadas condi o de pagamento Modo de pagamento regularmente praticado pelo cliente O modo de pagamento fica automaticamente associado ao pendentes de conta corrente De qualquer forma sempre poss vel alterar o Modo de Pagamento no momento da liquida o de um pendente Moeda a ser utilizada nos documentos a emitir para o cliente em causa Pa s de origem Apenas necess rio no caso de cliente do Mercado Intracomunit rio Outras condi es de cariz comercial Zona a que pertence o cliente Atrav s deste c digo poss vel efectuar estat sticas sobre os resultados atingidos em cada uma das zonas definidas Vendedor associado ao cliente Trata se do vendedor principal associado ao cliente Se desejado cada linha de venda por ter a si associada um vendedor diferente Modo de Expedi o preferencial para o cliente O modo de expedi o poder ser automaticamente impresso nos documentos de venda evitando se assim esquecimentos sobre as prefer ncias dos clientes N de Vias a imprimir na emiss o de documentos para o cliente Se igual a zero o N de vias a imprimir ser o definido na tabela de documentos Caso contr rio o N de vias adoptado ser o definido nesta tabela Neste separador definem se as condi es de cr dito negociadas com o cliente Cont m ainda informa o sobre dados banc
50. ilustra uma grelha poss vel de perfis sistema Empresas Seguran a Utilit rios Ajuda E EE IEE E Administrador iD B Empresas d Seguran a Utilizadores Perfis Administrador CAPSLOCK MUM LOCK Perfil armaz m Comercial I i Comercial II id Compras id Contabilidade ld Factura o Financeiro i Imobilizado Marketing tif Pagamentos Rec Humanos i Sal rios A T cnico Descri o Resp Stocks 4rmazens vendedores Direc o Comercial Resp Departamento de Compras Resp Introdu o Contabilidade Resp Emiss o Facturas Encomendas Direc o Adm amp Financeira Resp Processamento Imobilizado Direc o Comercial Resp Pagamentos Pes Fornec Resp Recursos Humanos Resp Processamento Sal rios Resp Suporte T cnico Veja alguns SAWA do que podem ser os acessos oferecidos a alguns desses perfis PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 29 Administrador Respons vel Servi os Administrativos Respons vel rea Administrativa Respons vel Area Comercial Operador de Factura o Operador de Contabilidade Utilizador Comercial de Consultas Para criar um perfil Tem acesso a todo o sistema isto todas as aplica es todos as empresas Tem acesso total s aplica es de Contabilidade Gest o de Pessoal Imobilizado Tem acesso total aplica o de Gest o Comercial Tem acesso janela de factura o Te
51. indicar que o novo utilizador n o pode aceder Contabilidade ele n o ter acesso a essa aplica o mesmo que o perfil associado o permita 4 Escolha a s empresa s a que o utilizador ter acesso Em simult neo escolha para cada uma delas o perfil com que o utilizador dever aceder s empresas PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 31 Administrador i Propriedades ee Empresas Disponiveis Permiss es do Utilizador 7 E dado acesso a empresa EXPRESS com o perfil A lt TODAS gt REXPRESS T cnico T cnico i DEMO Empresa de Demonstr i REXPRESS Empresa EXPRESS PR Pedro Ribeiro Pedro Ribeiro Rec Humanos Resp Recursos Huma Ti sal rios Resp Processamento T cnico Resp Suporte T cnico z lt lt Confirmar Cancelar Ajuda Em resultado das escolhas feitas a janela de Permiss es anteriormente em branco apresenta agora o conjunto de permiss es dadas ao novo utilizador F Hovo Utilizador Es Identifica o Permiss es Empresas Perfil a que o utilizador tem acesso L AEXPRESS T cnico Permiss es Aplica es a que o utilizador tem acesso PRIMAVERA ESPRESS v6 40 Cancelar Ajuda PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express Navegador Navegador Introdu o O Navegador oferece ao utilizador a possibilidade de configurar o ambiente de trabalho em cada uma das aplica es PR
52. mapa que utilize tabelas tempor rias desde que a aplica o n o seja terminada essas tabelas permanecer o no servidor de dados Esta op o particularmente til para configurar mapas que utilizem tabelas tempor rias PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 76 Vendas Vendas O registo de documentos uma das principais opera es e ser certamente aquela em que o utilizador estar posicionado mais tempo particularmente os de Vendas Por este facto foi dada particular aten o a este cap tulo para que a sua utiliza o se torne agrad vel Como poder verificar ao utilizar a aplica o os diferentes m dulos interligam se entre si de uma forma natural do que resulta um n vel de integra o bastante grande entre as diferentes reas Por exemplo no que se refere s entidades o utilizador de uma forma autom tica poder no momento da factura o ver lan ado na conta corrente da entidade o respectivo pendente Tamb m as quantidades em stock s o actualizadas no momento O Comercial Empresarial distribu do com uma biblioteca de documentos onde constam todos os documentos tratados pelo programa em formatos diversos A altera o de qualquer desenho de documento pode ser efectuada atrav s da utiliza o do software Crystal Reports Por configura o os documentos a ser impressos podem ser listados previamente no ecr num visualizador WYSIWYG What You See Is What You
53. n 8 do artigo 115 do C digo do IRC aprovado pelo Decreto Lei n 442 B 88 de 30 de Novembro obrigat ria a adop o deste modelo normalizado de exporta o de dados para as aplica es de factura o e de contabilidade Est o sujeitos ao regime de exporta o no ficheiro SAFT PT os registos correspondentes aos exerc cios de 2008 e seguintes Dentro deste contexto para exportar a informa o contabil stica para o formato SAF T PT deve executar os seguintes passos 1 No Administrador aceder a Empresas lt Empresa gt Exporta o SAF T FE PRIMAVERA EXPRESS Administrador v6 40 Sistema Empresas Seguran a Utilit rios Ajuda SHU EDS a D WSTPMENDES PRIEXPRESS amp Empresas E Administrador Descri o o Aplicagtes Cria o de uma nova empresa Empresas Empresa de Demonstra o PRIVA seguran a Empresa EXPRESS PRIYA Administrador CAPSLOCK MUM LOCK PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 147 Servi os e Utilit rios 2 Verificar que exibido o Assistente de Exporta o do SAFT PT gd Assistente de Exporta o do SAF T PT Bem vindo ao assistente de exporta o do SAF T PT Este Assistente ajuda lo 4 a exportar o Standard Audit File For Tax Purposes SAFT PT Seleccione Pr ximo para continuar lt nterior pr ximo gt Cancelar 3 Na janela seguinte s o indicados os dados a exportar para o ficheiro SAFT PT nom
54. o de Colunas A ordem das colunas na lista pode ser definida no formul rio de cria o da lista Utilize as setas para definir a ordem nas Descri o Artigo i colunas na lista Descri o Familias F rmula Vendas E F rmula Compras a Stock actual sb le PE je gt a Conta Liga o CBL Mm OOo wmo E Aliases Em determinadas situa es nomeadamente em listas resultantes da agrega o de v rias tabelas pode ser necess rio renomear algumas das colunas 1 Seleccione a coluna a renomear e escolha o bot o respectivo PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 44 Navegador Utilize esta op o para alterar o alias do campo Descri o Arti can para seleccionado a Armaz m Sugest o Descri o Familias pi Art Associado F rmula Vendas F rmula Compras E Stock actual E Bu ale Z a Conta Liga o CEL a p Express es Valores Calculados Pode tamb m definir colunas na lista como resultado de express es calculadas a partir de outras colunas na lista Para adicionar uma nova express o deve seleccionar o bot o respectivo no assistente de cria o de listas E TT Estas op es permitem lhe definir valores calculados sb s E je gt gt CampoVar3 H a Caracteristicas a Conta Liga o CEL desu al Ser lhe apresentado um formul rio que permite a defini o da express o c
55. o tipo de liquida o que pretendemos efectuar seleccionar a conta respectiva 4 Como rato fa a click nas linhas que pretende liquidar coluna Cf ou pressione a tecla de espa os O sinal de selec o aparece nessa c lula marcando a linha para liquida o Fa a novo click ou pressione a tecla de espa os se pretender desmarcar a linha Se pretende cancelar a opera o desmarcando todas as linhas escolha a op o Cancelar 5 Escolha Confirmar para efectuar a liquida o Apresentamos de seguida um exemplo onde podemos verificar o processo de liquida o de um pendente atrav s da selec o manual Para alterar um pendente Nas opera es sobre contas correntes s poss vel alterar pendentes inseridos manualmente pelo utilizador Para tal fa a duplo click ou Enter sobre o pendente Pode ainda no bot o Novo identificar a Conta o Tipo e o N m Docum do pendente a alterar Todos os pendentes gerados automaticamente pelo programa a partir da emiss o dos documentos de venda s podem ser alterados alterando o respectivo documento original Para estornar uma opera o ja efectuada necess rio por vezes voltar atr s numa opera o j registada Porque nos enganamos por exemplo ou porque o cheque com que nos pagaram determinado documento foi devolvido Nestes casos a op o Estorno da janela de C C lista lhe todas as opera es de uma determinada entidade permitindo lhe anular as que entender caben
56. o todos copiados da S rie anterior ou serem copiados apenas alguns atributos Os atributos POS estar o na sec o Pontos de Venda Estes atributos s s o aplic veis nalguns Documentos de vendas e Tesouraria N o podem ser definidos individualmente neste assistente s podendo ser copiados PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 144 Servi os e Utilit rios Os atributos de Impress o estar o na sec o Impress o Alguns podem ser definidos individualmente ver passo seguinte outros apenas podem ser copiados ES Assistente de Cria o de S ries Atributos da S rie a copiar Indique a s rie modelo e os atributos a copiar e ou alterar 4 a Introdu o dos restantes atributos da S rie a criar Neste passo indicam se os restantes atributos que n o s o copiados da S rie anterior Os controlos relativos aos atributos copiados aparecem desactivados ES Assistente de Cria o de S ries XI Atributos da S rie a criar Indique os atributos a utilizar na cria o da S rie INova S rie 2005 oroizoos 5 999999 ai Pr visualizar T S rie por defeito V Sugere data sistema IV Iva Inclu do doc venda IV Altera o da sequ ncia da data IV Utilizado em POS Vendas Tesouraria E dumera o autom tica O Correntes Os restantes passos do assistente 5 6 s o iguais aos vistos anteriormente Outros Utilit rios Ao aceder op o de Outros
57. op o acede a um menu de opera es de linhas especiais para posterior selec o A composi o deste menu encontra se descrita mais adiante Pr Unit Pre o unit rio de venda do artigo Preenchido automaticamente pela aplica o pode ser sugerido utilizando v rios mecanismos descritos mais adiante Para aceder a um dos 6 pre os definidos na ficha do artigo utilize o menu dispon vel atrav s do click com o bot o direito do rato Os pre os apresentados diferem em fun o da moeda Desc Desconto de Linha Tal como o pre o unit rio pode ser sugerido segundo v rias configura es descritas mais adiante Total Lig Apenas de consulta O valor apresentado resultante da seguinte f rmula Quantidade Pre o Unit rio Descontos Qualquer um dos valores apresentados na grelha pode ser alterado Op es da Grelha de Introdu o Posicionado na grelha de linhas do documento pressionando o bot o direito do rato apresentado o menu de contexto As op es s o efectuadas no contexto da linha em que o cursor est posicionado E Insere Linha 15 Remove Linha Se pretender utilizar o teclado CrtI INS Insere uma Taxas de Iva linha e Ctrl DEL apagar a Precos de venda linha onde estiver posicionado cia Desconto em Valor sobre Mercadorias e Desconto em Valor sobre Servi os ga Acerto Nesta sec o do menu est o dispon veis as Linhas Portes Especiais att Outros Servi os Outros campos da
58. partir desta tabela para um documento Word Editar um documento de Mail Merge no Word O Word ser configurado para o ajudar na edi o e uma lista de campos desta tabela ser tamb m disponibilizada cam Erro gt coco Editando um documento Word para Mail Merge Pode criar um novo documento ou em alternativa editar um documento j existente Assistente de Mail Merge PRIMAVERA Documento Novo ou Ja Existente Pode criar um documento novo ou editar um documento j existente Editar um documento Word j existente lt Anterior Pr ximo gt Cancelar O Word ser devidamente configurado e ser inclu da uma lista com os campos dispon veis da tabela seleccionada PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 68 Funcionalidades Comuns E Document Microsoft Word E a File Edit View Insert Format Tools Table FLIP Window Help marae heer come a EEE ED EE Page i Sec 1 1 1 At 2 5m Ini Col 1 REC TRK EXT OVR Portuguese A edi o de um documento Word para Mail Merge passa entre outros pela utiliza o dos campos dispon veis de uma tabela que ser o posteriormente preenchidos com os dados gerando tantos documentos quantos os registos existentes No SGW seguinte ser o utilizados alguns dados do cliente Cliente Clientes NIF NumContrib a el a lt a 1 1 At 38cm ln 4 Col 18 REC TRE EXT OVR Portuguese
59. re Prmavera MANUAL DO UTILIZADOR PeIiIMAVYVERLPA RR PRIMAVERA Business Software Solutions MANUAL DO UTILIZADOR PeIiIMAVYVERLRA PRIMAVERA Business Software Solutions As informa es descritas neste documento podem ser alteradas sem aviso pr vio e sem que a PRIMAVERA Business Software Solutions tenha que actualizar este Manual para todos os seus utilizadores Em circunst ncia alguma poss vel que os programas entregues possam ter ajustamentos n o contemplados no texto original Altera es significativas s o geralmente tratadas como Adendas ao Manual Todos os nomes apresentados ao longo dos exemplos e imagens s o fict cios Nenhuma parte deste documento pode ser reproduzida ou transmitida sob qualquer formato para qualquer prop sito sem autoriza o escrita da PRIMAVERA Business Software Solutions VBA Windows e o seu log tipo s o marcas registadas da Microsoft Crystal Reports uma marca registada da Business Objects Outros programas de softwares utilizados na constru o do software PRIMAVERA s o marcas registadas dos seus propriet rios A utiliza o do software PRIMAVERA est subjacente aceita o do contrato de Licen a de Utiliza o cujo texto faz parte integrante do produto Manual PRIMAVERA EXPRESS Vers o 6 40 Vers o 1 0 do Manual 1993 2008 PRIMAVERA Business Software Solutions S A Todos os direitos reservados Instala o do Software A instala o do software PRI
60. sequ ncias de escape deve indicar as mensagens que pretende ver no visor Os visores podem estar conectados impressora ou directamente a uma porta do computador O n mero de linhas dispon vel para as mensagens bem como o tamanho de cada linha tamb m pode variar A imagem seguinte mostra a janela de configura o dos visores Bier JE E la Gravar Mowo 3 Anular Listas Contexto Ea Ajuda al Cancelar visor friso visor da caixalposto Ol Tipo de visor Inicializa o do visor Inicializar 7 40 27050 o O visor com liga o impressora f visor com liga o porta do computador Limpar Configura o de mensagens H mero de Linhas 2 Caracteres por linha el o abrir o Ponto de Venda Final da Venda Linha 1 Loma BEM SERVIR MUITO OBRIGADO Linha 2 CLIENTE SEGUINTE VoLTE SEMPRE Aten o Q O utilizador poder ter acesso aos c digos no manual do visor Caso tenha dificuldades dever contactar o respectivo fabricante Postos de Venda O posto de venda corresponde a um posto de trabalho f sico caracterizado por um conjunto de configura es que se ir o reflectir no FrontOffice Esta configura o crucial para o bom funcionamento do Ponto de Venda PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 112 Q Pontos de Venda ES Posto de Yenda Rs la Gravar k Nova E Anular Listas Ea Ajuda Gl Cancelar Posto Movimentos caix
61. sorrio Eofrio Lda Final SOFRIO Botrio Lda Contas Documentos Estados lt Estados gt Se lt Documentos gt HM lt Vendas gt H A lt Compras gt M lt Contas Correntes gt Adiantamento de Client Data vencimento Agrupar por as HM Fastur Cornsionackd Todos Entidade a Entre 01 01 2003 e 02 06 2003 f Resp Cobran a C Banco Incluir entidades associadas peda TODAS gt Relat rio Listagem de Pendentes Configurar Emiss o por P gina lv Pr visualizar Impress o Consulta de todos os documentos O resultado desta extrac o pode ser visto no visualizador e ou em papel e tem a seguinte informa o Valores a Pagar 01 01 2003 a 31 08 2003 Data Emiss o 02 06 2003 Valores em EUR Pag 1 Filial Documento S rie Prt Moe Cambio Dt Doc Ot Yenc I Original Vl Pendente Est Conta B SOFRIO Sofrio Lda 2 1 384848448 ooo FA 55 20031 1 EUR 1 0000 02 06 2003 02 06 2003 192 99 192 99 PEN ooo NDC 3 A 1 EUR 1 0000 02 06 2003 02 07 2003 1 200 00 1 200 00 PEN ooo LTC 12 2003 1 EUR 1 0000 02 06 2003 02 07 2003 2 341 00 2 341 00 EAC BPU 1 ooo LTC 11 2003 1 EUR 1 0000 02 06 2003 02 07 2003 2 301 00 2 301 00 EAC BPU 1 ooo LTC 16 AAA 1 EUR 1 0000 02 06 2003 02 07 2003 347 38 347 38 ACT BPU 1 ooo FA 53 20031 1 EUR 1 0000 02 06 2003 17 07 2003 327 24 327 24 PEN ooo FAC 41 2003 1 EUR 1 0000 02 06 2003 17 07 2003 100 00 100 00 PEN 000 FA 55 20031 EUR 1 000
62. todos os registos de uma lista para HTML 1 Seleccione a op o Exportar HTML no menu de contexto Para exportar apenas alguns registos para Microsoft Excel 1 Seleccione os registos a exportar na lista 2 Escolha a op o Exportar MS Excel no menu de contexto PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 58 Navegador Exporta o R pida para Word Excel As listas PRIMAVERA suportam tamb m um mecanismo de exporta o r pida por Drag amp Drop dos dados de uma lista para Microsoft Word ou Microsoft Excel 1 Abra o Microsoft Excel 2 Active a aplica o PRIMAVERA 3 Seleccione os registos a exportar na lista 4 Arraste os registos da lista para o Microsoft Excel Suse Ditos Pee P Hino FTA TE cite 7 x Soluciones Cad de Madrid SA PASSEO DE PORTUGAL 464646 00 034 1 474747447 98 Cliente Indiferenciado VIDRO 7 Vidro Z Vidraria Especializada Lda Type a question for help 2 8 X E cli lo al e N Contrib ntb NP Contabilidade Se i lose Marialav do Nonios 24040 S06En08 1003 6 MICROAVI MicroAvi Ir 34 ROYAL 00 78 3882939387871 3002 7 NW CORP NW Electro Av Estado 4 5 03E 08 1006 5 PROROSTA proposta O a od 9 SMM Sociedade Av dos Vid 60012222 5 03E 08 1002 i giva ad _ GIA DO ETH SERERE 50308 1001 Ready Envio de Mensagens por Email Tamb m pode enviar mensagens de email para os endere os definidos pelos registos selecci
63. utilizadores ista de artigos da familia HO1 computadores Esta op o permite definir se a nova lista deve ser disponibilizada a outros utilizadores do sistema Disponivel apenas para o utilizador actual Depois de conclu do o assistente a nova lista ficar dispon vel para ser adicionada no Navegador PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 42 Navegador Listas a adicionar ao Categoria z as i E Navegador Listas disponiveis Artigos Sistema 09 Abril 2004 4 Computadores Utilizador 13 Abril 2004 Nova Duplicar Editar Anular cor ato Para adicionar a nova lista ao Navegador escolha a na lista e seleccione Confirmar Blt TEE Novo Atalho para a nova lista Ordenacao de Registos Pode definir at cinco crit rios de ordenacao dos registos da lista aal Ordena o de registos Para definir os crit rios de ordena o deve indicar cada um dos campos de ordena o e a respectiva ordem PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 43 Navegador Ordena utilizando o campo i i f Ascendente nenhum Descendente Cada uma destas listas apresenta todos os campos vis veis na lista Ordena utilizando o campo z f Ascendente nenhum ki Descendente Ordena utilizando o campo Ascendente nenhum Descendente Ordena
64. valor especificado Neste separador configura se a informa o referente as reten es que a entidade efectua Define se aqui se o cliente efectua reten o Serve para consultar o tipo de reten o configurado nos par metros do exerc cio Define se aqui se terceiro efectua outras reten o Pode se criar v rias reten es Para isso necess rio colocar um Outro Credor indciar o pendente a gerar na liquida o o valor e o tipo de valor n merico ou percentual PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 167 Anexo Tabelas de Documentos Anexo Tabelas de Documentos Documentos de Venda CAMPOS DO DOC DE VENDA A tabela de documentos de venda permite configurar os documentos destinados a clientes e que s o emitidos no editor vendas onde se emitem tamb m encomendas e or amentos De extrema import ncia no Comercial Empresarial a correcta configura o dos v rios documentos possibilita que os procedimentos e fluxo documental requeridos pela organiza o sejam transcritos para a execu o do programa Na figura seguinte podemos visualizar a janela de Documentos de Venda E Documento de Venda X i al Gravar 3 Novo E Anular Listas E Ajuda a Cancelar Documenta Gerais s ries Internet Garacheristicas OP ES Emiss o para clente indiferenciado Tipo Doc Pedido Cota o Eo p Documento permitido a Outros Devedores W Clientes Natureza
65. 0 02 06 2003 01 08 2003 347 38 347 38 PEN ooo FA 55 20031 EUR 1 0000 02 08 2003 31 08 2003 347 38 347 38 PEN Totalde SOFRIDO 7 504 37 7 504 37 relay dd N mero da presta o do pendente Na listagem de pendentes s o referidos todos os documentos de Venda e Compra com liga o a Conta Corrente ou documentos de Contas Correntes n o liquidados ou parcialmente pagos Podemos ainda seleccionar os pendentes relativos aos clientes da responsabilidade de uma determinada entidade Para isso deve se activar a op o de agrupamento por entidade Banco ou Respons vel de cobran a Extractos de Conta Um extracto de conta de um cliente fornecedor Accionista S cios Estado e outros entes p blicos ou ODC consiste na listagem de todos os movimentos documentos ocorridos entre duas datas entre a empresa e essa entidade Estes mapas de uso constante pelos servi os administrativos das organiza es identificam de forma exaustiva todos os documentos trocados entre a empresa e as entidades externas S o os seguintes os crit rios de extrac o da listagem de extractos Possibilidade de seleccionar o tipo de entidade a que se destina o extracto PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 105 Contas Correntes Para que entidades uma algumas ou todas pretendam listar os respectivos extractos Defina quais os tipos de contas documentos e estados a inclu rem Entre que datas pretende listar os documentos Qu
66. 00 0 00 PEN 03 02 13 2003 000 EUR NC 2003 2 1 5107050 000 Do 0 00 PEN o lt 05 12 2003 19 01 2004 000 EUR FA 2003 181 000 267 11 00 22 45 PEN xf 05 12 2003 19 01 2004 000 EUR FAC 2003 990715 69 00 l 6 30 PEN 3 ga Contas Correntes 4 No caso de haver descontos ou se tratar de uma liquida o parcial o valor de reten o sugerido incide sobre o valor entregue 5 Clique em confirmar para efectuar a liquida o 6 No resumo de liquida o poss vel consultar os valores as entidades e os tipos de rendimento envolvidos na liquida o PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 102 Contas Correntes ga Resumo de Liquida es w Total Y Atribuida Y Descontos Y Reten o 900 00 EUR 900 00 100 00 180 00 Documento a emitir Data Doc Tipo N mero 07 04 2005 RE tecebimento 2005 6 Ignorar reten es Ignorar descontos Incid ncia 900 00 160 00 Confirmar Imprimir Cancelar Ajuda Ao efectuar a liquida o poss vel n o efectuar o processamento da reten o activando a op o Ignorar reten es antes de confirmar Ao efectuar a liquida o poss vel tamb m decidir se os descontos v o ser reflectidos no valor da reten o O comportamento standard da aplica o reflecte os descontos nos valores de reten o Para manter os valores de reten o com os valores originais antes do desconto deve activar se a op o Ignorar desc
67. 4 para abrir a tabela dos documentos existentes 2 Em seguida ajuste ou apague os campos que achar necess rio e siga os passos 3 4 e 5 do item anterior Movimentos do Ponto de Venda O ponto de venda permite movimentar dois grupos de documentos ou seja documentos de caixa e documentos de venda No primeiro grupo incluem se a abertura e fecho de caixa bem como entradas e sa das de caixa O outro grupo composto pelos documentos de venda que estejam configurados para serem utilizados pelo ponto de venda Abertura de Caixa A abertura de caixa a primeira opera o que utilizador dever executar antes de registar qualquer venda Al m do mais a aplica o n o permite registar vendas sem que a caixa se encontre aberta A primeira vez que a caixa aberta o valor sugerido o que estiver definido no fundo de maneio da tabela de pontos de venda nas restantes sugerido o valor que ficou em caixa no dia anterior Estes valores s o obrigatoriamente em numer rio Para al m de ser poss vel alterar o valor poder tamb m alterar a moeda ou abri la com valores em mais do que uma moeda Para ter acesso tabela das moedas existentes basta colocar o cursor na coluna da moeda e premir a tecla F4 A imagem que se segue ilustra um exemplo de uma abertura de caixa em Euros IIT x gt Gravar Anular S imprimir QU sair amp Ajuda Abertura da caixa S rie 2003 N mero i Data 06 06 2003 Pasto 001 hd Pos
68. CSA si CRC CIA Sica ua re Cais 62 Funcionalidades COMUNS enniniisaia duna ade a ga dao ad a a ad E E 64 Manuten o de Tabelas e dos seus REGISUOS as saszssssnanadeisknaaussassd adogaas asas alas Essen bs aus 64 Connguracas CE MEDAS anna cs o E ee Ens ee re ee re ee nadas 64 Nanuscamiento de Grela Jciasatesaneitesdiesetiananesaaidisysdieina e a edad dd ad 65 Mall MONO sssciiarassss sessao ass ass das cod sa ass dogs Caras ass spa E Cage Ecs Erc adaga ces aa 68 PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 184 ndice Preferencias de SELMA sad O EC di IC DESC a dados nUda sic asas 71 T aa I T 71 A E E E E E E quCa ne UG En aiqu pec asa regar 72 LISAS DOR DESCI garfo Ru ST O UR aU A SORO TO 72 OMS inne wae MR RM 73 E aa raso iat O O S wa te 73 SEVI COS WOD eaer ei gegevenieeaerteigenerasieenerteleegeresereeee 74 E dG E E RO AE E E E RR E EE RR RR 75 Ae nia e E E E E A E TE 77 DOCUINERIOS Ce VEDOT e a 77 EM Orde yN ccssinitagreversageetossqueraneeneeiecteseo nutineebeisepcecuieiauehiideqeeseesepied nienanraeseg o 78 BB ie ODCOCS e E a ii 82 Transforma o de DOCUMENTOS cassada E a o Usa ERE 82 E jo ja CNG ecco RREO RO RR DRDS RD RR RR RR Re ueseas 86 Sigo 6 dE DR GPRS PR ERR RR ER RR RP E IPA ER EN 89 inicio cho 15 6 6 aac a tee A 89 Tatamento TNS 6 asserts ste ae creat ete ad cette ea oe ee ase eee tee eae 90 Documentos do STOCK IMCA reas Eaa 90 Explora o SODI STOCK o sepsqajenenisodaged sito enayiaedegobigu
69. Ep RR RR pn RR 181 SECC 06S dO VONDA escassas os ODE dadas as E cases id a Saias si nds ee cuentas 182 Swa TAD CIS ppa assi a O E RR O DS an 182 GIGS ENAP canst DR NR DAR DIR DRA DI DRA DAR RD DR RO DR RU 184 PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 187
70. Extracto de Conta Global Configurar V Pr Visualizar Impress o I Emiss o por P gina Indica se s o inseridos todos os movimentos ou os registados numa determinada moeda O formato do extracto de conta no visualizador o seguinte PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 106 Contas Correntes Extracto de conta de Clientes completo Data Emiss o 11 06 2003 Valores em EUR pag 4 Data Documento Prt Serie Moeda C mbio Dif Arred Dif Cambio Desconto D bito Cr dito Caldo SOFRIDO Sofrio Lda 0206 203 NOC 3 CTA EUR OD ADD CO ADO 7 03 06 2003 LLT 13 12003 EUR 1 0000 347 38 852 62 02 06 2003 RE 76 12003 EUR 1 0000 eid Td 2 12 02 06 2003 FAC 410 12003 EUR 1 0000 100 00 ar 88 06 06 2003 NCC 1 12003 EUR 1 0000 100 00 2 12 6 06 2003 NPE 1 12003 EUR 1 0000 100 00 ar 88 6 06 2003 NCC 2 12003 EUR 1 0000 100 00 2 12 6 06 2003 RGC 3 12003 EUR 10000 0 01 0 01 2 13 Saldo Anterior 0 00 Total 0 00 0 00 001 1 400 00 1 402 13 2 13 Saldo Perodo 2 13 Avisos de Vencimento O Comercial Empresarial PRIMAVERA trata de forma diferenciada tr s tipos de avisos de vencimento Os avisos que t m um texto de perfil standard agravam do primeiro para o terceiro o conte do da sua mensagem O texto do Aviso 1 alerta o utilizador para o vencimento de documentos nos ltimos dias e nos pr ximos dias O texto do Aviso 2 adverte o utilizador pelo atraso registado no pagamento de documentos j
71. FT PT O ficheiro SAFT PT um ficheiro num formato leg vel e comum em formato XML com o objectivo de permitir uma exporta o f cil e em qualquer altura de um conjunto predefinido de registos contabil sticos num formato leg vel e comum independente do programa utilizado sem afectar a estrutura interna da base de dados do programa ou a sua funcionalidade A gera o deste ficheiro torna se assim num mecanismo independente do programa utilizado A adop o deste modelo proporciona s empresas uma ferramenta que permite satisfazer os requisitos de obten o de informa o dos servi os de inspec o e facilita o seu tratamento evitando a necessidade de especializa o dos auditores nos diversos sistemas simplificando procedimentos e impulsionando a utiliza o de novas tecnologias PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 146 Servi os e Utilit rios O SAFT PT apenas se aplica a contabilidades organizadas de acordo com o POC A portaria n 321 A 2007 de 26 Mar o estabelece que todos os sujeitos passivos de IRC que exer am a t tulo principal uma actividade de natureza comercial industrial ou agr cola e que organizem a sua contabilidade com recurso a meios inform ticos ficam obrigados a produzir um ficheiro de acordo com a estrutura de dados divulgada em anexo portaria e sempre que solicitado pelos servi os de inspec o no mbito das suas compet ncias De acordo com o disposto no
72. Get permitindo a sua pr via valida o Documentos de Venda Para obter a m xima produtividade no seu trabalho importante conhecer todos os pormenores subjacentes utiliza o do editor de vendas pelo que ser o descritos com especial cuidado todas zonas que a comp em Os documentos de vendas dividem se em v rios tipos segundo uma ordem de caracteriza o 1 Pedidos de Cota o 2 Cota o Or amento 3 Stock Transporte 4 Financeiros As entidades permitidas para a realiza o dos documentos s o Clientes A figura seguinte mostra o ecr de introdu o de documentos de venda PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 77 CABE ALHO DO DOCUMENTO Vendas Editor de Vendas fy Vendas Factura lal Gravar 5 Move E Duplicar E Imprimir do Procurar ER Enviar fag Contexto E Ajuda Gl Cancelar Documento Factura 2006 1 27 1 2 2007 Entidade Cliente SOFRIO Data ENC Sofrio Lda 27 12 2007 jay do Eterno gelo 99 Desc cliente Polo Morte 0 00 j oad Polo Norte Desc financeiro Contribuinte 111222333 wi Reter E 0 00 Descri o Ita Ira Ded Pr Unit Desc Computador 21 00 100 00 555 00 0 00 UN Computador 21 00 100 00 555 00 O00 UN C Merc Ser Descontos Lf A Outros Ub Total Acerto Total EUR Stock 1 110 00 0 00 233 10 0 00 1 343 10 0 00 1 343 10 Total Lig 4 555 00 555 00 Antes de nos debru arm
73. IMAVERA adaptando o s suas necessidades Usando esta funcionalidade o utilizador poder Configurar as suas pr prias vistas sobre os dados mais importantes da aplica o Consultar e editar registos de tabelas base e ou documentos Adicionar atalhos para aplica es ou documentos externos Na perspectiva do administrador de sistema respons vel pela configura o da solu o PRIMAVERA o Navegador fornece as ferramentas necess rias para adapt la a cada perfil de utilizadores Garantindo que cada utilizador tem acesso a toda a informa o relevante para o seu trabalho no formato correcto Permitindo a implementa o de regras de seguran a adicionais Disponibilizando todas as ferramentas de extensibilidade de uma forma totalmente integrada com a aplica o Como ferramenta de produtividade o Navegador genericamente um configurador de atalhos e de listas Est integrado em cada uma das aplica es como a imagem seguinte demonstra Sistema Tabelas Documentos Explora o Utilit rios Janelas Ajuda SS br Bo MES BEBES dx novo Mila Navegador IES Principais Tabelas gt Artigos az Clientes ER Contactos on gt Clientes He Tarefas Frequentes Co cgi vendas Enc Clientes Sl Stocks L Opera es sobre C C i 4 Resumos de vendas E Sites Institucionais o eai Min Finan as DGCI CS Site PRIMAVERA ER Outras Aplica es Sel Microsoft word ama Microsoft Excel age Microsoft Outlook
74. Inf adicional Estornar Cancelar Ajuda Escolha a op o Estornar ou fa a duplo click sobre a linha que pretende ver estornada O documento est estornado O n mero do documento estornado pode ser reutilizado aquando da liquida o de um novo documento Na janela de liquida es ser listado o s documento s que tinham dado origem a liquida o agora estornada Liquidar um pendente que efectue reten o Esta opera o est dispon vel quando a entidade em causa efectuar reten o e no caso de os pendentes terem origem do m dulo de vendas a empresa estar sujeita a reten o poss vel atrav s do menu de contexto na op o Mostra reten o inserir uma coluna na grelha dos pendentes de forma consultar valor total de reten o Vamos ver a forma de liquida o 1 2 Seleccionar a op o Mostra reten o atrav s do menu de contexto da grelha Desta forma aparece uma coluna na grelha dos pendentes Seleccione o pendente que efectue reten o a liquidar Nos pendentes que efectuam reten o o valor de reten o na coluna reten o aparece azulada Ao seleccionar aparece na coluna reten o o valor PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 101 Contas Correntes EB l Contas Correntes 2003 71 11898070 0 00 00 0 00 PEN 2003 8 1 200758185 000 09 0 00 PEN 2003 11 108 35370 0 00 000 0 00 PEN 2003 41 1 658651 50 0 00 0
75. MAVERA EXPRESS vb 40 UO Assistente do InstallShield vai instalar PRIMAVERA EXPRESS v6 40 no computador Para continuar fa a clique sobre Seguinte w Primavera Anterior Seguinte gt Instala o do Software Os primeiros dois ecras que s o apresentados est o relacionados com quest es legais de licenciamento Deve aceitar as condi es descritas Instala o do PRIMAVERA EXPRESS v6 40 Licen a para utiliza o dos produtos PRIMAVERA ve Prmavera Copyright PRIMAVERA Business Software Solutions 5 4 1993 2006 LICEN A DE UTILIZA O DO PRODUTO PRIMAVERA EXPRESS ATEN O ANTES DE UTILIZAR O PROGRAMA LEIA COM CUIDADO ESTA LICEN A DE UTILIZA O 1 PRIMAVERA EXPRESS UM SOFTWARE DE DISTRIBUI O GRATUITA QUE EXECUTA AS FUNCIONALIDADES B SICAS DE UMA GEST O DE VENDAS POS STOCKS E CONTAS CORRENTES DE CLIENTES FUNCIONA EXCLUSIVAMENTE EM AMBIENTE MONOPOSTO OU MONO UTILIZADOR N O PODENDO COMO TAL SER INSTALADO E UTILIZADO NUM SISTEMA MULTIUTILIZSDOR REDE DE me e Aceito os termos do contrato de licen a N o aceito os termos do contrato de licen a No passo seguinte deve introduzir os dados do utilizador Instala o do PRIMAVERA EXPRESS v6 40 Informa es do cliente Introduza as suas Informa es pessoals Nome do utilizador admin Nome da empresa PRIMAVERA Software 5 A Instalar esta aplica o para Qualquer utilizador deste computador todos 03 utili
76. MAVERA segue as normas utilizadas pela maioria dos produtores internacionais de software O programa de instala o guia o utilizador na instala o das aplica es oferecendo lhe v rias alternativas de instala o para uma utiliza o em ambiente monoposto ou multiposto com instala o de todos os ficheiros ou apenas de determinadas reas do programa A instala o de mais do que uma aplica o leva em considera o a necessidade de partilha de informa o entre as v rias aplica es Grande parte da informa o gerida pelo Sistema de Gest o PRIMAVERA comum aos v rios produtos o caso da informa o registada em tabelas como seja a informa o relativa a Cientes Fornecedores Bancos e Contas Banc rias Zonas Pa ses Moedas etc Requisitos Minimos 1 Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 ou superior 2 Processador Pentium III 3 Mem ria 256 MB RAM recomendado 512 MB 4 Disco 1 GB Instala o do Software PRIMAVERA A instala o de qualquer um dos produtos PRIMAVERA requer a instala o pr via da Plataforma e Administrador Para instalar o PRIMAVERA Express siga os seguintes passos Comece por fechar os programas que eventualmente estejam abertos no sistema Descompacte o ficheiro de distribui o do produto PRIMAVERA Express Execute o programa de instala o Setup exe se este n o tiver sido arrancado automaticamente PRIMAVERA Bem vindo ao programa de configura o EXPRESS PRI
77. Microsoft SQL Server MSSOL PRIESP PRIDEMEXPRESS Log CiProgram Files Microsoft SQL Server MSSOLSPRIESP b Criando estrutura da base de dados Depois de criar a base de dados deve introduzir os dados principais da nova empresa PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 14 Administrador Assistente de Cria o de Empresas Dados da Empresa Introduza os dados principais da empresa Preencha 05 dados relativos empresa em cria o Seleccione Pr ximo para continuar Empresa de demonstra o PRIYA MIF FO El Moedas de Trabalho Moeda Base EuR Moeda Alternativa PTE Moeda Euro EuR lt Anterior pr ximo gt Cancelar No passo seguinte o programa solicita alguns dados importantes para o tratamento da Contabilidade Assistente de Cria o de Empresas Dados da Empresa Introduza os dados principais da empresa Regime Periodicidade do IvA E Normal trimestral E Isento Exercicio M s inicial Janeiro kai M s Final Dezembro lt Anterior pr ximo gt Cancelar No passo seguinte o ADM pede lhe que identifique os utilizadores que ter o acesso empresa O passo de defini o de permiss es por utilizador apenas ser apresentado se existir pelo menos um utilizador definido no sistema PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 15 Administrador Assistente de Cria o de Empresas
78. PRESS Empresa EXPRESS PRIVA Criar uma empresa nova e repor a c pia para essa empresa Empresa a criar Identificador lt Anterior pr ximo gt Cancelar 3 Escolha o ficheiro que cont m a c pia de seguran a PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 22 Administrador Assistente de Reposi o de Copias de Seguran a Origem da Copia de Seguran a Pode repor uma c pia registada para a base de dados ou indicar um Ficheiro com a c pia Tem a possibilidade de recuperar uma c pia de seguran a de uma base de dados ou pode selecionar um Ficheiro de uma c pia de seguran a Usar uma das c pias de seguran a registadas para a base de dados e Usar um Ficheiro para ler a c pia de seguran a festredetexpress bak 4 Seleccione a copia de seguranca pretendida e em seguida Proximo Caso tenha optado por criar uma nova empresa preencha a restante informa o necess ria Reorganiza o da Base de Dados E poss vel reorganizar toda a base de dados isto reorganizar os ndices e os dados remover espa o livre na base de dados e verificar a sua integridade Para reorganizar uma base de dados Seleccione a op o Manuten o Reorganiza o da Base de Dados defina as op es pretendidas de reorganiza o e em seguida seleccione Confirmar Geral Reorganizar toda a base de dados EXPRESS Empresa EXPRESS PRIYA Remover espa o l
79. Para realizar a opera o de Mail Merge deve iniciar novamente o assistente e no primeiro passo deve seleccionar a opera o Mail Merge Indicando o documento para efectuar o Mail Merge PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 69 Funcionalidades Comuns Seleccione o Documento para Mail Merge Seleccione o documento para Mail Merge Documento para efectuar o Mail Merge E Documents and Settings Hugo Ribeiro Desktop Cliente doc s io Definindo o destino do Mail Merge E poss vel editar o documento no Word envi lo por correio electr nico por fax ou o imprimir Destino do Mail Merge m Pode editar o documento no Word envi do por correio electr nico por Q fax ou imprimifo Enviar documento por correio electr nico Enviar documento por telefax r documento Como exemplo ser seleccionado Editar documento Em seguida seleccione Pr ximo PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 70 Funcionalidades Comuns Cliente NW CORP NIF 503141601 Exmo Sr NW Electronica e Sistemas a a Ea lt illi 1 1 At 2 50m Ln i Coll REC TRE EXT OVR Portuguese Prefer ncias de Sistema Todas as aplica es incluem um conjunto de prefer ncias que podem ser configuradas de uma forma sistematizada entre todas essas aplica es Para aceder s Prefer ncias de Sistema deve ser seleccionar a op o Sistema Prefer ncias S
80. S Dir jus qo cp cee ec ten e DDR se RD DR ORDER DRI PRP PR PRP ssa nse 145 Exporta o SAF escssindssda so ner rE Erara EESE 146 Aler o de PRECOS aerae E S 150 PRECOS em NOC daaa ee Ee 152 PCN de SOC sus pra nec ee ee ee eee E Ea ee se ee ded ett 152 EOE I ee a ee eee ee rere ee 153 Mapan FOCA eiger 155 Mapas Peri dicos do DD anasa ondas dadas ssa Da nda ada nda Rs Rian a nto dadas nado 155 PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 186 ndice REI press o de DOCUMENTOS nas Go sd E UE 156 ADEO Tabelas NOS G sai 158 AOO sae E E Ci E E e a O 158 EE E E EE E E E E EE EEEE E E E EE 163 AONO S aa r RE A A 164 Anexo Tabelas de DOCUMENTOS acessada ssa aaa A ee endaediaaads 168 DOCUMENtoS G VON e EE E ia ao 168 Documentos de STOCKS acid ig AEE nnieeeteenmims 169 Documentos de Contas Coren eS nanda id cond aA EE ad 170 ANEXO Fabela S UN hes eane Nelle awa tte taal dae eat 172 CONGICOES Cle PAG AIM GINO icici secuctnedecestce vanes cecemenvuctensninegesesnqebenesbnesuneraceseauersidecaense bese 172 VENC ECOS sad da ies 173 Fell a E RR RO RR RE E ere RR RIO O RR RO PR OR E RI RR 174 Contas BIC ANS ase sees eee ase estes SAR DAS RD LESS ans APL ues ceases NES 175 MOA PROERD PDR DRE Up ENA ERR OR PR DR DRE PR RI 178 Tipos de DiMenS eS s ssssrssrrrerrrnrrrnrrrrrrenrrnrrrnrrrnrrr rnrn rnrn rnrn rrr nnr teaa neces ebetiodecenetes 180 DIMON 9 ce a E 180 Ss a A E eee eee chee 181 Tara Ae TY DER RR RR RR RR pe
81. Tabelas neste caso a manuten o da tabela seleccionada ser aberta directamente em modo de inser o Atrav s das listas associadas ao Navegador permitindo lhe a inser o de novos registos ou a edi o de registos existentes a partir da grelha A configura o e funcionamento das listas associadas as categorias de informa o das aplica es s o descritos no cap tulo referente ao Navegador Configura o de Mapas Os produtos PRIMAVERA permitem que o utilizador configure qualquer mapa ou listagem a seu gosto As possibilidades oferecidas pela ferramenta de gera o de reports Crystal Reports do conhecido produtor mundial Crystal Decisions do qual a PRIMAVERA Business Software Solutions SA o representante portugu s exclusivo s o imensas Todos os mapas ou listagens gerados a partir do software PRIMAVERA utilizam o Crystal Reports Os programas oferecem em cada op o uma configura o a qual se tipificou como sendo lt SIST gt isto a configura o do sistema a configura o segundo a PRIMAVERA Business Software Solutions SA Esse report n o deve ser alterado pelo utilizador que para o efeito dever duplic lo dando lhe um outro nome e sobre essa duplica o proceder as altera es que entender Assim garante se que por acidente ou por utiliza o incorrecta o utilizador n o danificar os mapas de base que lhe foram entregues com os programas i Manuten o de Mapas Empresa de demon
82. UEM Data 01 01 2000 Tx Cony 1 0000000 Arredondamentos Valores Z Tu Descri es para o extenso Inteiro Euro s Decimal C ntimo s Casas dec pre os unit vendas 24 Compras E Stocks Moeda Moeda pertence UEM Taxa de Convers o Compra Venda IVA Valores Casas dec pre os unit Descri es para o extenso Hist rico de c mbios C digo da moda podendo conter at 3 caracteres Sempre que a moeda perten a UEM este campo deve estar activo Neste caso existe uma taxa de convers o fixa da moeda para a moeda base do exerc cio Se a moeda n o pertence UEM existem os c mbios de compra e venda da moeda Taxa de Convers o fixa aplic vel somente quando a moeda pertence UEM C mbio da ltima compra da moeda Esta op o s vis vel se a moeda n o pertencer UEM C mbio da ltima venda da moeda Esta op o s vis vel se a moeda n o pertencer UEM Arredondamento pretendido para os valores de IVA Arredondamento pretendido para os restantes valores Indique o n de casas decimais pretendido para a apresenta o dos pre os unit rios dos artigos O arredondamento definido aplicado nas vendas compras e stocks Indique a forma como a parte inteira e a parte decimal da moeda s o transcritas para extenso Lista as diversas taxas de c mbio data registadas para a moeda PRIMAVERA Business Software Solutions S A
83. Utilit rios estar o utilizador na presen a de um conjunto de ferramentas que permitem alterar c digos Estas ferramentas devem ser de uso muito reservado pois modificam directamente os ficheiros do exerc cio PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 145 Servi os e Utilit rios Aten o Q Utilizadores sem experi ncia e conhecimento aprofundado dos objectivos destes utilit rios s o convidados a n o os executarem Altera o de c digos Recorrendo a este utilit rio poss vel efectuar a altera o de c digos usados na aplica o Por exemplo se decidiu reestruturar os c digos de artigo pode recorrer a esta op o Em todas as tabelas onde o c digo a alterar seja usado o programa efectua automaticamente a convers o para o novo c digo Utilitarios E C digos C digo Actual Bancos Clientes 4 Neste campo dd Codes indique o c digo actual Tipos de movimento tem Nero SSS Neste campo f Artigos indique o novo c digo altera o de c digos da Tabela de Artiga Actualizar Confirmar Sair Ajuda Exporta o SAF T A produ o do ficheiro SAFT PT Standard Audit File for Taxes Purposes Portuguese Version que reflecte os movimentos de Factura o num formato standard o que permite aos agentes tribut rios a recolha e o tratamento inform tico dos dados Os movimentos de Factura o poder o assim ser exportados atrav s do ficheiro SA
84. a Gerais impressora Gaveta visor PLU s Opera o tecla Fundo maneio Balan a Sugest es Documenta Modo Pag vendedor utilizado quando n o estiver definido na Ficha do cliente Cliente por omiss o ineri corresponde a este ponto de Gaveta Nome do computador que Identifica o do posto visor WS TLMENDONC A Balanca Aten o atrav s da identifica o do posto que o ponto de venda se identifica Assim se n o estiver preenchido ou n o corresponder ao posto desejado o ponto de venda n o consegue arrancar Teclas de fun o PLU s Para facilitar as opera es de caixa o ponto de venda permite associar o movimento de artigos a teclas program veis Estas teclas permitem a movimenta o de artigos sem que para isso seja necess rio digitar o seu c digo e a respectiva quantidade A imagem que se segue exemplifica uma configura o poss vel ADODI 1 00 CTRL A A0002 1 00 CTRL T B000 1 00 CTRL 0 Food 1 00 CTRL F HOO01 1 00 CTRL K Teclas de acesso r pidos s op es do Ponto de Venda A cada op o dispon vel no Ponto de Venda pode ser associada uma tecla ou um conjunto de teclas para que o seu acesso seja facilitado Independentemente desta configura o 0 acesso a estas op es pode ser efectuado com recurso ao rato A pr xima imagem ilustra um exemplo PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 113 Pontos de Ven
85. a o de express es usando os operadores l gicos E e OU Para criar uma nova express o condicional 1 Na lista de express es condicionais seleccione Nova 2 Seleccione a coluna sobre a qual pretende aplicar a condi o Seleccione a tabela entre aquelas que comp em a categoria Condi o igual Seleccione a coluna sobre a qual pretende aplicar a Introduza o valor para completar a express o condicional Pode escolher um valor fixo um valor que dependa de ao outro campo ou definir uma lista de valores poss veis condi o Valor fixo 0 00 Outro campo Lista de valores 3 Defina a condi o e escolha Confirmar PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 47 Navegador S E a Glen annaa Operador condicional express o condicional os operadores dispon veis dependem do tipo de dados da coluna seleccionada EEE Tipo de condi o Pode definir um valor pd ii a fixo relacionar a Pode escolher um valor fixo um valor que dependa coluna com outra ou outro campo ou definir uma lista de valores possiveis ron e definir uma condi o Valor fixo Hoi parametriz vel i Outro campo i Lista de valores Para criar um sub express o As v rias condi es definidas podem ser combinadas em sub express es s quais ser o aplicados os operadores l gicos E ou OU Para criar uma sub express o siga os seguintes passos
86. a Navegador R3 Novo atalho para uma Empresa Seleccione a Empresa para a qual pretende criar um atalho Lista das empresas registadas para a aplica o activa ae 1002004 Empresa de Distribui o Lda 2004 82002003 Empresa Comercial S A R L A MBID2004 Testes Upgrade AMCAMZ004 Testes Upgrade AMCCC2003 Contas Correntes amp Ca S A DEMO Empresa de demonstra o PRIVA ABMAIOR Empresa Maior S A A BPEPELTD PEPE Software Ltd iv Confirmar Cancelar Ajuda A cria o de atalhos para empresas fornece um mecanismo para abrir rapidamente uma empresa em particular Esta ferramenta ser particularmente til em instala es com muitas empresas como por exemplo gabinetes de contabilidade Categorias de Informa o A funcionalidade mais importante do Navegador no entanto a defini o de listas sobre os dados da aplica o Na vers o 6 0 da Linha Standard a cria o de listas foi estendida de modo a permitir O acesso a todos os dados de uma determinada entidade para al m do conceito de tabelas A configura o de filtros condi es e ordena es sobre os dados de cada entidade Outras funcionalidades de manipula o dos dados como por exemplo exporta es PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 36 Navegador Assim todos os dados de cada aplica o PRIMAVERA est o organizados em Categorias que agrupam todas as tabelas relevantes para obter a informa o re
87. a Sistema Listas Listas por defeito sa Cores Email na Servi os Web E Mapas TT Sistema Microsoft Profile Outros sistemas Servidor SMTP Com autentica o Utilizador Password Email Compactar todos os anexos antes de enviar Servi os Web Email Sistema de Email Profile Outros sistemas Servidor SMTP Com autentica o Password HTML 4 0 htr Compactar em Formato ZIP todos os anexos antes de enviar Cancelar Ajuda Utilizador Email Exporta o Anexos Formato por defeito Esta op o deve ser activada quando o sistema de correio activo for baseado num servidor Microsoft ex Exchange Nome do profile no MS Exchange correspondente ao utilizador activo Esta op o deve ser activada quando se pretender enviar o correio electr nico via SMTP Nome ou endere o IP do servidor de correio SMTP Se o servidor usar autentica o SMTP deve indic lo com esta op o Nome do utilizador SMTP caso seja seleccionada autentica o SMTP Senha de acesso ao servidor SMTP caso seja seleccionada autentica o SMTP Endere o de email a utilizar para efectuar o login no servidor SMTP Quando esta op o for activada todos os anexoes de mensagens ser o automaticamente compactados formato ZIP antes do envio da mensagem Este separador inclui v rias defini es para acesso a servi os Web externos aplica o PRIMAVERA Business Soft
88. a apresenta o significado de cada elemento lt In cio do campo Ex Cliente N Documento etc gt Fim do campo Nome Nome do campo Ex CodCli NomeCli etc Tam Tamanho a imprimir em n de caracteres A fonte de cada um destes campos e do texto em geral pode ser formatado usando c digos para o efeito que se encontram descritos na seguinte tabela B BOLD D Expandido U Sublinhado GC Condensado 10 cpi N Normal 12 cpi S Texto 17 cpi Para iniciar a formata o deve ser acrescentado o caracter A ex BA e para terminar o caracter D ex BD A t tulo de exemplo para imprimir o campo correspondente ao c digo do cliente a bold com 10 caracteres seria necess rio escrever a seguinte sequ ncia BA lt CodCLI 10 gt BD PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 117 Pontos de Venda Para configurar um novo modelo de documento 1 Introduza o nome do modelo do documento seguido da descri o 2 Seleccione o tipo de documento em quest o 3 Na janela dos campos arraste os campos desejados para dentro a rea de configura o e ajuste os consoante o pretendido 4 Para obter os efeitos de bold sublinhado etc seleccione a rea desejada e pressione o bot o do efeito desejado 5 Finalmente pressione o bot o gravar para guardar o documento Para alterar um modelo j existente 1 Introduza o nome do modelo do documento ou carregue na tecla F
89. a licen a de modo a poder trabalhar em modo n o experimental Para o efeito aceda ao programa Administrador Desinstala o do Software PRIMAVERA A desinstala o dos programas pertencentes ao Sistema de Gest o PRIMAVERA pode ser efectuada atrav s do Painel de Controlo Control Panel no icone Adicionar Remover Programas Add Remove Programs Siga as instru es apresentadas pelo Windows e remova de forma correcta o s programa s que entender Q Aten o S atrav s desta op o do Painel de Controlo poss vel remover na totalidade e de forma correcta os programas da PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 7 Administrador Administrador Introdu o Na solu o de gest o da PRIMAVERA Business Software Solutions S A O programa Administrador ADM ocupa um lugar de destaque pela sua import ncia relativa a todos os outros programas instalados no sistema atrav s do ADM que o respons vel far a gest o do sistema instalado nomeadamente Cria o e abertura da empresa de trabalho Parametriza es relativas ao funcionamento das aplica es Defini o de utilizadores e respectivos acessos O ADM deve ser manuseado pelos t cnicos respons veis pelo suporte ao sistema e pelo utilizador respons vel pelo conjunto de importantes defini es que s o feitas neste programa e que ir o interferir com o fu
90. a listas grandes 1 Recomendado para listas com um n mero onde se pretenda efectuar pesquisas Permite limitar o n mero m ximo de registos apresentados no N mero m ximo de resultado da lista Esta op o pode ser til em listas com muitos registos registos e em que partida seja poss vel prever que o registo procurado est entre os primeiros Eliminar registos Permitir eliminar todos os registos repetidos na lista apresentando duplicados apenas um Define se a pagina o dos registos efectuada em mem ria no cliente ou no servidor A primeira op o oferece o m ximo rendimento para listas com poucos registos ou em listas que seja usual percorrer todos os registos A segunda op o recomendada para listas com muitos registos e sempre que seja poss vel prever a uitliza o imediata de registos existentes nas primeiras p ginas reduzindo a comunica o e os dados transferidos do servidor Modo de abertura da lista PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 41 Navegador 11 Seleccionando a op o de pr visualiza o ser lhe apresentado o resultado no passo seguinte Verifique a configura o Verifique a configura o feita antes de finalizar o assistente Verifique o resultado antes de finalizar o assistente Resultado da aplica o a formata o condicional 12 Finalmente deve indicar o nome da nova lista e a respectiva disponibilidade para os restantes
91. a o Descri o comercial Caracteristicas Permite a introdu o de outras descri es para o artigo lal Gravar k Mowo 3 Anular Listas B Imprimir ee Ajuda All Cancelar artigo artigo anulado is Pr prios C Fornecedor P Gerar C digos C digos de barras Permite a defini o de v rios c digos de Barras para o artigo Familias O conceito de Familia de Artigos essencial para a efic cia das an lises de gest o que se pretendem retirar do Comercial Empresarial O programa permite ao utilizador agrupar um ou mais artigos numa fam lia PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 163 CAMPOS DA FAM LIA Anexo Tabelas Mestre Cada artigo apenas pode pertencer a uma fam lia A defini o das fam lias e agrupamento dos artigos em familias pode ser efectuado em qualquer momento Em determinado momento o artigo Impressora pode pertencer fam lia Computadores e posteriormente passar a pertencer fam lia Impressoras Uma familia pode estar por sua vez subdividida em sub fam lias o que permite aumentar o detalhe das an lises de gest o que o programa permite Na imagem seguinte podemos visualizar a janela de defini o de familias a Gravar 5 Novo E Anular Listas PE Contexto E Ajuda Al Cancelar Familia Geral Dimens es SubFamilias Subfamilia l Descri o Sujeita a devolu o Fam lia C digo contendo at 10 caract
92. a provis es a constituir para clientes de cobran a duvidosa com base na legisla o em vigor Entram neste mapa todos os documentos que estejam marcados para sugest o nas provis es a configura o efectuada nas tabelas dos documentos impress o x Tipo de Mapa Avisos de vencimento Antiguidade de saldos Provis es Impress o Relat rio antiguidade de Saldos Configurar Pr visualizar impress o N c pias 1 Cancelar Ajuda Estes mapas permitem ao utilizador dispor de uma an lise global do estado das suas cobran as uma vez que a informa o disponibilizada permite n o s analisar os totais em d bito por cada cliente como tamb m saber qual a distribui o temporal desses mesmos d bitos A imagem seguinte mostra um Mapa de Antiguidade de Saldos PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 109 Mapa de Antiguidade de Saldos Relativo a 09 11 1999 Data de Frussao 09 11 1999 Valores em PTE Paz 1 cliente Hame Nan Venr AN Bias A e SNS e Anh 4170Dias Total Mapa de Provis es Relativo a 09 11 1999 Data de Emiss o 09 11 1999 Valores em PTE P g a Cliente Home Total Debito 6M 1 Ano 1 Ano 18M 18M 2 Anos 7 Anos ALCADB Soluciones Cad de Madrid 54 160 255 00 160 255 00 0 00 0 00 0 00 J M F Jos Maria Fernandes amp Filhos Lda 1272 244 00 251 044 00 0 00 0 00 0 00 SOFRIDO Sofrio Lda 4 183 560 00 1 253 236 00 0 00 0 00 0 00 PSOLUC AGF So
93. ada artigo Exceputando os documentos de stock em que se pode configurar a valoriza o das saidas em todos os restantes documentos de saida ex facturas guias de remessa os movimentos de sa da s o valorizados a PCM Os movimentos de entrada actualizam o PCM do artigo excep o das Notas de Cr dito em que os artigos s o valorizados pelo PCM que consta na ficha de artigo O Pre o de Custo Padr o pode ser utilizado por ex para sugest o do pre o do artigo composto como somat rio dos pre os padr o dos componentes O Pre o de Custo Padr o pode ser utilizado por ex Para sugest o do pre o do artigo composto como somat rio dos pre os padr o dos componentes PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 160 Anexo Tabelas Mestre E Artigo Ey Gravar Mowo 3 Anular Listas Le Imprimir Ea Ajuda all Cancelar Artigo artigo anulado Pre os de venda para cada moeda Moeda O PYP 1 PPZ PyPS Pypa PYPS Permite a defini o dos v rios pre os nas varias moedas Moeda Permite identificar a moeda na qual se pretende introduzir o pre o Descri o Descri o da moeda PVP1 Preco de Venda 1 PVP2 Preco de Venda 2 PVP3 Preco de Venda 3 PVP4 Preco de Venda 4 PVP5 Preco de Venda 5 PVP6 Preco de Venda 6 PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 161 Anexo Tabelas Mestre a Gravar Novo E Anular Listas RA Imprimir E Ajuda al Cancelar Artigo
94. ado di Nome Nome da sec o Esta informa o pode ser impressa nos documentos Outras Tabelas Pela simplicidade de informa o manuseada c digo e descri o as tabelas que a seguir se enumeram s o apenas objecto de uma pequena descri o no que toca aos prop sitos e ou utiliza o no Comercial PRIMAVERA Tipos de Contactos Na tabela de Tipos de Contactos devem ser definidos os grandes grupos de contactos com que a empresa trabalha Por exemplo Ger ncia Comercial T cnico Marketing e Administrativo Uma defini o correcta dos Tipos de Contactos permite tirar partidos da integra o dos produtos PRIMAVERA com a Internet De facto se desejado podem enviar se mensagens electr nicas apenas para contactos de determinado tipo Modos de Expedi o Nesta tabela s o registados os diversos modos de expedi o A cada entidade pode ser atribu do um modo de expedi o pelo qual preferencialmente lhe enviada a mercadoria Desta forma promove se que o respons vel pelo departamento de distribui o saiba de imediato qual o modo adequado de fazer chegar a mercadoria a casa do cliente Zonas Na tabela de Zonas devem ser definidas todas as zonas que se pretendem ver tratadas de forma independente nos mapas e ou consultas estat sticas PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 182 Anexo Tabelas Auxiliares Pa ses Nesta tabela s o definidos os c digos dos pa ses que fazem parte da comunidad
95. ados nas liquida es Verifica se os c digos usados nos documentos de liquida es existem nas respectivas tabelas Indicados nos pendentes e hist rico Verifica se os c digos usados nos pendentes e no hist rico existem nas respectivas tabelas Indicados nas moedas Verifica se a moeda base e moeda alternativa definidas na ficha da empresa existem na tabela de moedas Reconstru es O Comercial Empresarial disponibiliza tamb m um conjunto de utilit rios que permitem reconstruir diversos tipos de acumuladores Na figura seguinte pode visualizar se as diversas op es PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 140 Servi os e Utilit rios V Total em conta corrente Contas Correntes V Diferen as de c mbio e diferen as de arredondamento a partir de 01 01 2008 gt Totais em d bito clientes e fornecedores Executando esta op o o programa percorre a tabela de pendentes calculando o valor em d bito para cada cliente ou fornecedor O valor calculado actualizado na ficha do respectivo terceiro Reconstru o de saldos Ao executar esta opera o O programa percorre a tabela de movimentos banc rios e recalcula os saldos das diversas contas e rubricas movimentadas Os valores acumulados dos movimentos especiais das contas caixa dep sito de numer rio e dep sito de cheques s o tamb m recalculados Cria o de S ries Este assistente permite a cria o de S ries de Documentos de
96. alculada PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 45 Navegador Colunas dispon veis na lista Operadores EE 1 Express o Artigo STKMinimo 2 Nome do campo Nome da express o Stock Seguran a Alias Alias ptock Seguran a pm Ce cre Totais Pode definir totalizadores sobre qualquer um dos campos num ricos definidos na lista Est o dispon veis as seguintes opera es Contador Soma M dia M nimo M ximo Desvio Padr o Contador dos Valores Calcular Totais sobre as colunas seguites Stock actual Express es Condicionais Uma express o condicional permite a defini o de uma condi o que filtrar os resultados da lista mediante um determinado crit rio PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 46 Navegador Esta a funcionalidade mais importante das listas porque permite ao utilizador definir listas configuradas exacta medida das suas necessidades de informa o facilitando A focaliza o nos dados mais relevantes A obten o de toda a informa o pertinente sobre cada a entidade A formata o de vistas diferentes sobre os mesmos dados O desempenho geral da aplica o dado que filtrando os dados reduzida a quantidade informa o acedida em cada momento acelerando o seu processamento O m dulo de configura o de listas permite lhe definir tantas condi es quantas necess rias suportando a combin
97. alquer um dos formul rios da aplica o ser o efectuadas sobre as listas definidas para a categoria respectiva Por exemplo no editor de vendas da Gest o Comercial a pesquisa do cliente usando o F4 ser efectuada sobre uma das listas definidas na categoria de clientes Se n o existir nenhuma lista definida pelo utilizador ser usada a lista de sistema Caso contr rio ser usada aquela que tiver sido definida como lista por defeito para o utilizador activo A lista por defeito para cada categoria pode ser definida de duas formas No Administrador PRIMAVERA pelo administrador de sistema para cada empresa e para os v rios utilizadores registados no sistema Nas prefer ncias de sistema dispon veis na aplica o por cada utilizador desde que tenha permiss es para isso A primeira op o ser especialmente til na perspectiva do utilizador respons vel pela configura o inicial do sistema A segunda op o dever ser usada pelos utilizadores com permiss es mais avan adas e ou com necessidades adicionais de flexibilidade na utiliza o da aplica o Para definir as listas por defeito no Administrador 1 Execute o Administrador 2 Seleccione a empresa para qual pretende definir as listas por defeito PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 60 Navegador 3 No menu de contexto clicando com o bot o direito do rato na empresa seleccione Listas por Defeito 4 Na janela
98. apidez e comodidade atrav s de email evitando a impress o da informa o e o envio via fax ir melhorar o relacionamento com essas entidades diminuir custos de comunica o para a sua organiza o e em simult neo aumentar a competitividade da sua organiza o PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 67 Funcionalidades Comuns Mail Merge A opera o de Mail Merge permite a cria o de v rios documentos de uma nica vez com formatos id nticos onde cada documento difere no seu conte do As aplica es PRIMAVERA permitem a gera o e edi o de documentos utilizando esta funcionalidade a partir de uma determinada lista A funcionalidade de Mail Merge realizada atrav s de duas opera es A primeira consiste na edi o de um documento Word para Mail Merge O Word ser configurado para ajudar na edi o e uma lista de campos dispon veis da tabela seleccionada ser disponibilizada A segunda consiste na realiza o do Mail Merge a partir do documento Word criado Existe um assistente que permite a cria o e edi o de documentos atrav s da opera o de Mail Merge Este assistente possui os seguintes passos Indicando a opera o a realizar Assistente de Mail Merge PRIMAVERA Opera o a Realizar X m Pode gerar documentos via Mail Merge ou editar um documento no Word Pode gerar documentos via Mail Merge ou editar um documento no Word Mail Merge Realizar Mail Merge a
99. ar que ao facturar para Clientes Intracomunit rios ou Clientes de Mercado Externo o IVA ser sempre zero independentemente da taxa descrita neste campo Desconto em percentagem a sugerir aquando da factura o do artigo A Gest o Comercial assume que este desconto desconto de linha o desconto normalmente afecto ao artigo Qualquer excep o a esta regra dever ser objecto de configura o na tabela Grelha Descontos Precos C digo de Barras Conjunto de caracteres que definem o c digo de barras do artigo Define se se o artigo faz o tratamento de dimens es Define se se o artigo faz a dedu o do IVA Aqui define se se o artigo est sujeito a reten o Define se aqui se o artigo movimenta stocks ou n o Aqui define se se o artigo est sujeito a devolu es Existem seis pre os de venda sendo os tr s ltimos obrigatoriamente pre os com IVA inclu do Cada registo de cliente tem definido qual o pre o de venda a aplicar por defeito podendo este ser alterado no momento da factura o Simultaneamente se na Sec o em que se est a facturar os pre os forem com IVA inclu do o pre o sugerido por defeito o Pre o com IVA inclu do Os pre os aqui definidos consideram se como os pre os a sugerir por defeito As excep es a esta regra devem ser definidas na tabela de Grelhas de Descontos Pre os Familia a que pertence o artigo A associa o de um artigo a uma fam lia pode ser efectuada alterada em
100. artigo anulado Cod Barras Stocks Pre os Unidades Outras Descri es Observa es 13 Dimens o 23 Dimens o 33 Dimens o Tipo Tipo Tipo Dimens o X Dimens o Dimens o Etiqueta Sugest o aradenn Este separador s est activo caso esteja seleccionada a op o de Trata Dimens es em Outras Campos Neste caso devem ser especificados os Tipos de Dimens o e as respectivas Dimens es Tipo de Dimens o Selec o de um dos Tipos de Dimens o especificados Dimens o Escolha da dimens o Mesmo escolhendo uma Dimens o de um dado Tipo ser lhe o apresentados todos os itens das Dimens es desse Tipo por forma a seleccionar os item pretendidos Pode se usar a configura o das Dimens es pr definida na familia para fazer a selec o dos itens Etiqueta Sugest o Selec o de uma Etiqueta Sugest o base para o conjunto de Dimens es Predefeni o Serve para ir buscar as defeni es de dimens es que constam da fam lia deste artigo Se a fam lia tiver dimens es e rubricas definidas copia estas para este artigo Se n o tiver dimens es definidas limpa as defeni es de dimens es deste artigo PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 162 Anexo Tabelas Mestre al Gtavar O Novo anular Listas Imprimir 29 Ajuda QU Cancelar Artigo artigo anulado Geral Dimens es Descri o abreviada 25 caracteres ee m
101. artigos respectivas quantidades e valores existentes no in cio dos trabalhos Esta tarefa pode ser realizada em qualquer altura mesmo depois do in cio dos trabalhos com o programa devendo nesse caso o utilizador criar os documentos de entrada de Stock inicial com a PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 90 Stocks data de 1 1 do ano ou 31 12 do ano anterior De seguida deve executar a op o de Recalculo de Stocks Aten o Cada artigo s pode constar uma nica vez num documento de SI A aplica o reinicia o contador de Stock Actual sempre que encontra um artigo num documento deste tipo por este motivo que os documentos de SI de um artigo devem ter Data do Documento inferior a data de qualquer outro documento onde conste o artigo Q Explora o sobre Stocks Como para os restantes m dulos no menu Explora o que est dispon vel um conjunto de Grelhas Mapas sobre a informa o dos Stocks Contas Correntes Tesouraria Bancos Controlo de Stocks Alertas Invent rios Atrav s das v rias op es do referido menu ilustradas na imagem o utilizador ter oportunidade de produzir Grelhas e ou Mapas devidamente estruturados com an lises resumidas ou detalhadas de Entradas e Sa das de artigos Extractos de Artigos Invent rios de Artigos valorizados de diversas formas Controlo das Exist ncias em fun o dos n veis m nimo reposi o e m ximo de stock de
102. as com liga o aos stocks foram correctamente lan ados nos stocks Verifica se todos os documentos de compra com liga o aos stocks foram correctamente lan ados nos stocks Verifica se as linhas de stocks est o correctas com as equivalentes de vendas Verifica se o stock por artigo que resulta da soma das v rias linhas de stocks corresponde ao stock actual da tabela de artigo Saldos de clientes e fornecedores Verifica se o saldo em d bito de cada cliente coincide com a soma dos documentos pendentes Verifica se o saldo em d bito de cada fornecedor coincide com a soma dos documentos pendentes Consist ncia das liquida es Verifica se os valores a liquidar est o de acordo com o hist rico Verificar a exist ncia de c digos Indicados nas tabelas Verifica a consist ncia dos c digos usados nas diversas tabelas Por exemplo para a tabela de artigos o programa verifica artigo a artigo se o c digo de IVA armaz m sugest o fornecedor principal etc existe definido respectivamente na tabela de IVA armaz ns e fornecedores Este teste abrange as tabelas de artigos clientes fornecedores aven as artigo armaz m artigo moeda artigo fornecedor componentes par metros de aplica o e outros terceiros Indicados nas vendas Verifica se os c digos usados nos documentos de vendas existem nas respectivas tabelas Indicados nos stocks Verifica se os c digos usados nos documentos de stocks existem nas respectivas tabelas Indic
103. caixa S rie 2003 v N mero EE Data 06 06 2003 Caixa Posto or Cl Gs Posodasapatana Movimentos 4 gerar Numer rio NUM Rec emNumer io Pag Automatico me Rec porMulibanco Rubrica DIV DEB DiversosaD bto Modo pagamento No fecho de caixa surge uma Numer rio JJ s 00 200 00 coluna para cada moeda em t otal em caixa 100 200 00 caixa Pr srtura Num 0 00 25 00 Ee x saldo abertura Ni Im O 5 00 Valores que ir o ser sugeridos na pr xima j abertura de caixa Ap s efectuar a opera o de fecho de caixa a aplica o questiona se o utilizador pretende terminar a aplica o Vendas ao Balc o Para permitir adaptar o ambiente de trabalho as caracter sticas do utilizador ou s caracter sticas espec ficas de cada empresa e actividade poss vel configurar o ecr de vendas seleccionando o tipo de informa o que ser necess rio recolher Entre muitas outras caracter sticas destacam se Possibilidade de ter mais do que um tal o de vendas aberto em cada momento Receber pagamentos em m ltiplos modos numer rio cheque cart o de cr dito Multibanco Recolha de informa o dos cheques para posterior emiss o do tal o de dep sito Acesso a ficha do cliente Possibilidade de alterar as condi es de factura o Mudan a de vendedor em qualquer momento O ecr de introdu o de documentos de venda do POS PRIMAVERA tem bastantes semelhan as c
104. ceder a um vasto conjunto de utilit rios Configurar Diagn sticos A partir do ecr de Diagn sticos acede se a um conjunto de testes que nos permitem obter informa o acerca da consist ncia e validade dos dados presentes no exerc cio actual Como pode ver na figura seguinte pode escolher executar v rios diagn sticos em simult neo 1 1 F EA Gest o Comercial Diagn sticos Datas Inicial Final 06 07 2004 Diagn sticos Exist ncia dos c digos utilizados L venda Stocks O Contas Correntes Integridade entre m dulos Tesouraria MM Consist ncia com Contas Correntes L Tabela Consizst ncia com Stocks Confirmar Cancelar Ajuda Descrevem se em seguida os v rios tipos de diagn sticos e sua utilidade PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 139 Servi os e Utilit rios Diagn sticos sobre Documentos e Contas Correntes Consist ncia entre vendas e c correntes Verifica se os documentos de vendas com liga o a contas correntes est o registados no hist rico de contas correntes Verifica se documentos liquidados relativos a documentos originais de vendas t m correspond ncia nas vendas Verifica se os pendentes com origem em documentos de vendas t m correspond ncia nas vendas Verifica se os documentos do hist rico com origem em documentos de vendas existem nas vendas Consist ncia entre vendas e stocks Verifica se os documentos de vend
105. ck actual PCM actual Valor entrado Qt entrada Pre o Unit rio de entrada Qt em Stock Stock actual Para dar entrada s em valores de modo a afectar o PCM 1 Decida qual o valor a afectar a cada um dos artigos mencionados no documento de compra 2 No mesmo documento preferencialmente introduza linhas relativas aos artigos cujo PCM se pretende afectar Preencha apenas a coluna dos Valores 3 Se est em modo de altera o grave as altera es efectuadas e proceda ao recalculo de stocks Menu Utilit rios op o Recalculo de Stock Tratamento de Dimens es Os artigos que tratam dimens es t m a quantidade distribu da pelas mesmas No exemplo abaixo ilustrada a forma de especificar para cada dimens o a quantidade afectada Neste caso est a ser movimentada duas unidades do artigo VOOOO1 das dimens es XL e AZUL BEBE uma unidade do artigo VO0001 das dimens es XL e VERDE ALFA e assim sucessivamente Tamb m podemos ver o stock actual do artigo para cada dimens o Esta janela acedida sobre as linhas do documento atrav s do menu de contexto com o bot o direito do rato o mesmo acontece nas Vendas Artigo Y0001 Camisa Homem CORES AZUL BEBE VERDE ALFA AMARELO TAMANHOS XL 2 00 1 00 2 00 L 1 00 1 00 1 00 M 1 00 Stock 0 000 Confirmar Cancelar Documentos de Stock Inicial Depois de inventariar os artigos em stock crie um ou mais documentos do tipo SI onde dever o constar todos os
106. da Descri o da Upera o Teclas Imprimir Alt Gravar Alt b Abrir gaveta Fa Identificar Cliente Alt l Operador Alt 0 Colocar o documento em espera Bt E Recuperar um documento em espe Alta Novo ca Sair a Entradas em Caisa Alt Saidas de Cara Alt 5 Ubserva es A Larga Descarga Descontos CTRL 5 Para configurar um posto de venda 1 Criar uma conta Caixa POS na tabela de contas banc rias Esta conta servir para registar todos os movimentos de caixa associados ao ponto de venda 2 Se ainda n o existir criar uma conta caixa para onde ser o transferidos os movimentos do POS aquando do encerramento do dia E nesta conta que ser o concentrados os movimentos dos v rios pontos de venda e que servir para efectuar o tal o de dep sito 3 Se forem disponibilizados pagamentos autom ticos ex MB VISA deve existir uma conta D O que ser utilizada para registar os movimentos provenientes deste tipo de pagamento Estes movimentos ser o registados nesta conta aquando do fecho do dia 4 Criar o posto de venda na tabela de Postos de Venda Dever identificar os perif ricos que lhe est o associados e as respectivas contas entre outras configura es Fundo de maneio Cada posto poder ter valores pr definidos pelo utilizador para que sejam sugeridos na abertura e fecho de caixa para fundo de maneio Esses valores podem ser definidos em v rios tipos de moeda como exemplifica a imagem segu
107. dade emissora do cart o O limite definido ser considerado nos avisos geridos pelo programa Taxa de juro a aplicar no caso de n o liquida o total dos d bitos efectuados no per odo de contagem O programa n o trata de forma autom tica liquida es parciais dos d bitos do cart o de cr dito Dia de refer ncia a considerar na determina o do saldo do cart o a liquidar at ao dia Dia de pagamento Dia fixado para liquida o do saldo do cart o de cr dito data de Dia de contagem Neste separador configuram se as condi es particulares associadas as contas caixa Indica se qual a conta d o que est associada a conta caixa Esta associa o sugerida nas transfer ncias e na elabora o de tal es de dep sito Os campos Descoberto m nimo e m ximo devem ser preenchidos com os saldos de alerta desejados em cada situa o Os alertas podem ser configurados para serem visualizados sempre que se entra no programa ou consultados na op o Explora o Alertas Nesta tabela devem ser definidas as moedas com que a empresa trabalha Sendo uma tabela comum ao Sistema de Gest o PRIMAVERA as defini es efectuadas s o v lidas para os restantes produtos PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 178 CAMPOS DA MOEDA Anexo Tabelas Auxiliares Moeda EUR lal Gravar Mowo Anuar Listas E Ajuda al Cancelar Euros Geral Cambios Taxas de convers o W Moeda pertence
108. de Iva Portes Outros servi os le va taxa de 21 Transac es Intracom o va taxa de 0 Transac es Externas o Iva taxa de 0 Transac es Isentas o Iva taxa de 0 PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 130 Configura es e Par metros Portes Outros Servi os Transac es Intracomunit rias Transac es Externas Transac es Isentas Outros FI Contas Correntes Agrupar linhas na introdu o de N mero de Linhas por documento N mero de Contribuinte nas Entidades C digo que identifica a taxa de IVA a aplicar por defeito nos documentos de venda s linhas respeitantes a Portes Servi os Especiais e Descontos em Valor antes do IVA Permite identificar o c digo do iva para estas transac es Permite identificar o c digo do iva para estas transac es Permite identificar o c digo do iva para estas transac es Agrupar linhas na introdu o de artigos por c digo de barras N mero de linhas por documento 30 Obrigat rio a introdu o do n mero de Contribuinte verificar se o n mero de contribuinte v lido O mesmo n mero de Contribuinte n o pode ser associado a Permite identificar se quando se procede introdu o de artigos por C digos de Barras se agrupa as linhas ou seja ao proceder a introdu o de um artigo via C digo de Barras e caso j exista esse mesmo artigo no documento s
109. de Stocks Esta op o disponibiliza quatro tipos de mapas diferentes de controlo de stocks Excesso de Stock Lista os artigos cujo Stock Actual maior ou igual ao Stock M ximo A coluna Diferen a neste caso igual a Stock M ximo Stock Actual Ponto de Encomenda Lista os artigos cujo Stock Actual menor ou igual ao Stock de Reposi o A coluna Diferen a neste caso igual a Stock de Reposi o Stock Actual Stock em Ruptura Lista os artigos cujo Stock Actual menor ou igual ao Stock M nimo A coluna Diferen a neste caso igual a Stock M nimo Stock Actual Listagem de Monos Lista todos os artigos cuja data do ltimo movimentos inferior a determinada data Data de Refer ncia G Controlo de Stocks ES G Imprimir Ea Ajuda Gl Cancelar Artigo Inicial Do Final Do DO MM Tipo de ordena o Tipo de mapa Ordena o por Valores Stock em excesso Nesta op o poss vel obter quatro tipos diferentes de mapas C Stock em ruptura Ponto de encomenda Listagem de monos p es Agrupar por familia Dataref 27 12 2007 Relat rio Controlo de Stocks Pr vizualizar impress o Configurar E Descendente Ascendente Invent rios Um invent rio consiste numa listagem dos artigos definidos na tabela valorizados por um dos v rios pre os geridos pelo CE A listagem de invent rio de grande utilidade para o controle efectivo dos stocks da empresa pois permite ao util
110. de caixa 20 000 00 Saida de caixa 25 000 00 Factura 433 485 00 Devolu es 164 769 00 Venda a Dinheiro 296 170 00 etal da gi 0 jassa II 166 76900 iro ee po i Total do Dia IO 769 65500 s 189 769 p0 USOS 79 68600 Hesnsencneneensencencnennonseneencconsensensensegeonsensenseaceeneennensnneenaeenseneensenaeaaeensensnnseaasensennenseneeaneensensnnseaneannennenssaesaaeennensenesaaeaneennenssaesaaennseneenssaaeeaeansenseneseneanseneeneeaesaaeansensenssansansensenesneeaennsensenssansannensenesaeeaasonsensenssansansonsensenssacconsensonsenssonsonsonsonsenssogsonsensed PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 125 Pontos de Venda Listagem de Vendas Para al m dos valores em caixa o Ponto de Venda permite algumas listagens de vendas Estas op es encontram se no menu Explora es Listagem de Vendas e permitem ao utilizador consultar os documentos emitidos e as vendas por artigo ou fam lia como mostra a seguinte imagem 3 Estat sticas de Yendas E Seleccionar por Doct los Vendas por artigo Vendas por fam lia 05 06 2003 Os documentos que o utilizador predefiniu como sugest o para estat sticas s o automaticamente seleccionados 05 06 2003 Agrupar por Utilizador Modos de Pagamento J Ver s totais Valores com IVA Movimento Inicial e Final Do Cancelar Ajuda Duplica o de Fita No menu Explora o Duplica o de
111. de contexto ou pressionando Ctrl E Esta vers o da Plataforma PRIMAVERA permite a edi o consulta de registo mesmo em listas configuradas sobre categorias de documentos ou de movimentos por exemplo Documentos de Venda na Gest o Comercial PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 55 Navegador Filtros R pidos A op o Filtrar na barra de ferramentas permite aplicar condi es simples sobre qualquer um dos campos vis veis na lista Artigos Pesquisas R pidas Pode efectuar pesquisas r pidas sobre qualquer uma das colunas da lista Para o efeito basta escrever o texto a procurar directamente na grelha e pressionar Enter para efectuar a pesquisa ientes A Listas 5 Novo GP Filtrar p Depois de pressionar Enter ser e a eee AL sa primeiro registo que contenha SO no c digo de cliente nw corP NW Electr nica Sistemas z Prorosta proposas A barra de s v PRP Sei ii Lik apresenta sempre o UVA Maria Jos da Siva n mero de registos SOFRIO Sofri Lda vis veis aoas E aa ae oS Se EMT a ada Eee VIDRO Z Vidro Z Vidraria Espedalizada Lda Pesquisas Caso pretenda efectuar pesquisas complexas com outros operadores sobre qualquer uma das colunas da lista 1 Seleccione a op o Procurar na barra de ferramentas ou pressione Ctrl F
112. do Documento Itens a transformar Confirmar Permite efectuar a selec o dos documentos que se pretendem pesquisar Os documentos existentes nesta lista ser o dinamicamente inicializados de acordo com o documento original ou seja sendo identificado o documento que se est a criar os documentos aqui considerados ser o os de n vel anterior Permite pesquisar um documento pelo seu n mero Permite caso seleccionado identificar os limites de datas entre os quais os documentos dever o ter sido criados Ap s a defini o dos par metros o bot o Procurar far a respectiva pesquisa sendo os resultados apresentados nesta grelha Para se considerar um documento existente nesta grelha basta fazer click em cima do documento pretendido Ao ser efectuada esta opera o todas as linhas n o fechadas ser o visualizadas na grelha de Linhas do documento Para se considerar todas as linhas de um determinado documento basta fazer duplo click em cima do documento sendo as linhas automaticamente colocadas na grelha Itens a Transformar Esta grelha permite a manipula o de todas as linhas n o fechadas do documento seleccionado anteriormente Permite a visualiza o da informa o de cada uma das linhas Caso a linha seja para transformar parcialmente dever se ir coluna Entregar e identificar a quantidade que efectivamente se est a entregar Em futuras transforma es quantidade Pendente ser
113. do ao programa a reposi o da situa o original 1 Na janela de opera es sobre C C s identifique a entidade para a qual pretende efectuar o estorno de uma opera o 2 Escolha de seguida a op o estorno A janela Estorno de liquida es aparece lhe no ecra 15 x Documentos Contas Correntes Pagamento a dientes Recebimento Regulariza o de dientes Resumo de Recebimentos Recebimento de VD Data dos documentos Inicial 01 01 2004 Final 01 01 2005 RE 11 SOFRI EUR 19 701 415 85 RE 10 SOFRIO EUR aed pat RE 9 SOFRIO EUR 117 79 10 01 2004 RE 2004 7 SOFRIO EUR 29 250 00 06 01 2004 RE 2004 5 SOFRIO EUR 351 000 00 04 01 2004 RE 2004 3 SOFRIO EUR 175 750 00 03 01 2004 RE 2004 1 SOFRIO EUR 117 000 00 PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 100 Contas Correntes Na lista de documentos presente posicione se sobre aquele que pretende estornar Se desejar com um click no bot o direito do rato ou atrav s da tecla F5 tem acesso janela com a informa o sobre os documentos que foram liquidados com o documento em quest o Documento de conta corrente Documento a emitir Documento LLT iauida o por tetra N mero 2003 l Data fos 12 2003 E Cliente sorRIO Esfrio Lda Walor 314 11 Descontos 0 00 Reten es 0 90 y Excesso o Tot al 314 al 1 Moeda EUR C mbio L coo000 Documentos Novas Pendentes
114. du o de artigos nos Documentos de Venda com um leitor de c digo de barras S o suportados apenas os leitores que enviam os caracteres para o teclado O programa detecta automaticamente se a introdu o feita pelo c digo do artigo ou pelo c digo de barras Estat sticas A explora o de vendas divide se em duas grandes op es Uma de consultas em grelha com v rias funcionalidades sobre os dados que a grelha apresenta nomeadamente gr ficos e uma outra de emiss o de mapas Esta ultima permite tamb m exportar a informa o para alguns formatos bem conhecidos como por exemplo o Excel Consultas A janela que se segue mostra as consultas que a aplica o disponibiliza ES Resumos de Vanda a E 6 actualizar OY Imprimir 47 Ajuda QU Cancelar Resultados Restri es Total Merc Total Desc Total Lig Outros Devolu o a Dinheiro er Factura Mar Factura Intracomunit ria Abr Factura Imobilizado Mai Nota Cr dito Te Or amento Venda a Dinheiro Jul Ago Se Out Eres Nov Periodo Mensal Ano Dez Utilize o bot o direito do rato Total 0 00 0 00 para aceder a este menu que disponibiliza uma s rie de op es sobre os dados da E grelha PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 86 Vendas Trata se pois de uma forma expedita de aceder informa o Filtrar a informa o Para filtrar a informa o da grelha de valores utiliza se o separador de filtros n
115. e Total 100 00 Contirmar Cancelar Para aceder a janela de identifica o dos cheques basta premir a tecla Enter ap s ter colocado o valor no campo Dep sito Cheques O bot o de Cr ditos permite aceder a uma janela onde podemos seleccionar documentos de cr dito a clientes Notas de Cr dito Devolu es etc Estes documentos permitir o abater o valor devido pelos clientes nas vendas l Cr ditos disponiveis x A receber E g02 23 Cr dito a utilizar B7B 6 o Cliente Indifere Balan as Ao seleccionar um artigo que requer o peso da balan a surge uma janela com a descri o do artigo e o respectivo peso recolhido da balan a Esse valor depois inserido no campo Quantidade do documento de venda Pesagem pocos Pera Rocha rj Cancelar PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 123 Pontos de Venda Explora o COLUNAS DA GRELHA A explora o da informa o gerada no ponto de venda tem duas vertentes Uma delas orientada as vendas e uma outra orientada aos fluxos monet rios Para obter consultas e estat sticas de vendas utilizada a op o de explora o de vendas existente no Comercial Empresarial acrescida de algumas op es adicionais como sendo a possibilidade de visualizar a informa o por posto e utilizador Para obter qualquer informa o sobre estas estat sticas consulte o respectivo cap tulo do manual da Gest o Comercia
116. e econ mica europeia Sempre que se abre um novo exerc cio o programa automaticamente preenche esta tabela com os c digos dos pa ses que no momento fazem parte da comunidade econ mica europeia Nesta tabela tamb m definido o idioma que ser sugerido ao criar um novo Cliente Fornecedor para esse pa s Aten o Q Sempre que abrir uma ficha de um Cliente Fornecedor ou Outro Devedor Credor de um pa s da comunidade econ mica europeia atribua lhe o respectivo c digo do pa s Essa informa o usada para o preenchimento de mapas oficiais PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 183 ndice ndice ERstolacao do SOM Wall Garg espe dns capa Gaia dA S Rs cage wanda metas ewe Rico e dd aa ads senna seoeeetet cone 4 Reguicitos MINIMOS aca cece crag tec nc ares Es ec te eee Sees SE E RR Ts ae ee da 4 Instala o do Software PRIMAVERA scccctcacssccaccneststccntcinsslenontmadareadnidegsstebdncacdsedanscbetseceataiwe 4 Desinstala o do Software PRIMAVERA esssaenesangespaiasssisesa ancas adaga ninesa anna nadas cima ia a nina 7 ig ieee eet eT O re Te ee eer rer re eer 8 aadu o A RS RR RAE RAD RE DR E ca 8 Inicializa o da Plalat OWN ssspesssprsagiaaa casas cevacatansicanteadeacesassanesiaetreautecssueccsaieecadeswasccetness 9 Manu enc o do EMPresas ae asse Gs e DAS aa ai ree 11 Ciac o de Nova EMPICA S aone a E a E e saia seno canis st tate 11 Copias Ge Segui aiica ising aes tras sines cru sina ain
117. e identifique o utilizador Novo Utilizador TA Para entrar nas diversas aplica es ser pedido o Utilizador e a Password Sugerimos que utilize o mesmo nome da conta do utilizador no servidor do sistema inform tico Identifica o Permiss es Active ou desactive com um simples clique os direitos de acesso do utilizador ao sistema Utilizador Pedro Ribeiro Mome Pedro ant nio Ribeiro Identifique o perfil que por defeito este Perfil augende operador tera Esta informa o sera util na janela seguinte Se tem correio electronico a funcionar Password introduza o endere o de email deste utilizador A Utilizador activo Se estiver a definir um utilizador ibRi cado ca pade nike sda pessoa Administrador ent o seleccione esta op o Cancelar Ajuda 3 Depois de identificado o operador e os seus c digos de acesso passe ao separador Permiss es Inicialmente a janela aparece lhe em branco visto este utilizador ainda n o ter permiss es de acesso definidas Escolha a op o Permiss es 4 Novo Utilizador n EI Identifica o Permiss es Empresas Perfil a que o utilizador tem acesso Permiss es Aplica es a que o utilizador tem acesso PRIMAVERA EXPRESS ve 40 Confirmar Cancelar Ajuda Nesta pagina pode ainda definir de uma forma muito simples se um determinado utilizador pode aceder de todo a um determinada aplica o Ou seja se na janela anterior
118. e moedas ou moeda pretende incluir nos movimentos Visualiza o do extracto no ecra LI dx 5 actualizar Cy imprimir 4 b amp Ajuda Gl Cancelar Ciente gorro Boroa SS SeS Extracto Completo Contas Documentos EM aM Vendas H A lt Compras gt E M lt Contas Correntes gt H A Letras a Receber EUR 1 200 00 02 06 2003 02 06 2003 LTC 2003 10 1 02 06 2003 02 06 2003 LTC 2003 11 1 EUR 2 301 00 02 06 2003 02 06 2003 LTC 2003 12 1 EUR 2 341 00 02 06 2003 02 06 2003 LLT 2003 13 1 EUR 347 38 02 06 2003 02 06 2003 LTC AAA 16 1 EUR 347 38 02 06 2003 02 06 2003 FAC 2003 51 1 EUR 100 00 02 06 2003 02 06 2003 FA 2003153 1 EUR 327 24 02 06 2003 02 06 2003 FA 20031 54 1 EUR 854 74 02 06 2003 02 06 2003 FA 2003155 1 EUR 192 99 02 06 2003 02 06 2003 FA 20031 55 2 EUR 347 38 02 06 2003 02 06 2003 FA 2003155 3 EUR 347 38 02 06 2003 02 06 2003 FA 2003155 4 EUR 347 38 02 06 2003 02 06 2003 FA 2003155 5 EUR 347 38 02 06 2003 02 06 2003 FA 2003155 6 EUR 347 37 02 06 2003 02 06 2003 RE 2003 76 1 EUR 854 74 Carregando no bot o Imprimir temos a possibilidade de efectuar a impress o do extracto A Extractos de Conta E E Imprimir amp Ajuda QU Cancelar Entidades Tipo Ciente Contas Documentos M C C Cliente MY Letras a Receber Inicial SOFRIO Sofo Lda Final SOFRIO fSofio Lda Extracto Moeda Completo lt ToDAS C Entre 01 01 2003 02 06 2003 Relat rio
119. e procede ao agrupamento das linhas Permite identificar o n mero m ximo de linhas nos editores de documentos Permite indicar o n mero de linhas inicial nos editores dos documentos Se for carregado um documento maior o n mero de linhas aumentado automaticamente Par metros de Vendas No separador seguinte configurada a op o de Vendas Pre os de Venda Permite definir quais os pre os que t m IVA inclu do bem como o pre o base para c lculo PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 131 Configura es e Par metros EM Gest o Comercial Par metros da Empresa E _ ol Precos de Venda Pre os com IvA incluido Ei me Gerais E stacks PFI C lculo com base no AES vend E Ra Precos de venda pypz C lculo com base no B pyp3 C lculo com base no kaa Dyukros H Bancos pues C lculo com base no PvP C lculo com base no Cancelar Ajuda PVP1 Permite indicar se o PVP1 tem IVA inclu do Caso o tenha sera poss vel indicar qual o pre o apartir do qual se deve efectuar o c lculo do PVP1 PVP2 Permite indicar se o PVP2 tem IVA inclu do Caso o tenha ser poss vel indicar qual o pre o apartir do qual se deve efectuar o c lculo do PVP2 PVP3 Permite indicar se o PVP3 tem IVA inclu do Caso o tenha ser poss vel indicar qual o pre o apartir do qual se deve efectuar o c lculo do PVP3 PVP4 Permite indicar se o PVP4 tem IVA inclu do
120. eadamente a empresa e o exerc cio o utilizador indica o exerc cio que pretende exportar A op o Avan adas permite indicar os documentos e classes de contas que se deseja ou n o exportar Por omiss o est o seleccionados para exporta o os dados que dever o ser exportados mas essa configura o nesta op o pode ser alterada Nas op es avan adas podem igualmente ser inseridos coment rios que ser o guardados no SAF T e est o dispon veis para consulta pelas entidades tribut rias EE Assistente de Exporta o do SAF T PT Es Selec o dos dados a exportar Esta etapa permite lhe seleccionar o intervalo de dados que deve ser exportado para o Standard Audit File For Tax Purposes Exportar Ficheiro S4F T PT para a empresa Empresa EXPRESS PRIYA NIF 212111112 Rua do Expresso 39 4700 005 Braga Portugal Seleccione os dados a exportar Qual o exerc cio da empresa a ser exportado 2008 Por defeito todas as contas e tipos de documentos necess rios s o exportados para O ficheiro S4F T PT Para alterar a configura o por defeito para especificar que tipo de dados devem ser exportados clique no bot o Avan adas Avan adas Anterior Cancelar PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 148 Servi os e Utilit rios 4 De seguida indicar a localiza o pasta onde dever ser guardado o ficheiro SAF T Por defeito ap s ser gerado o ficheiro este
121. em ruptura de stocks PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 137 Configura es e Par metros Arredondamentos Permite definir os arredondamentos que ser o utilizados para o calculo do Pre o de Custo M dio assim como as casas decimais poss veis de utiliza o nas Quantidades EAN 13 Permite definir o Prefixo e o respectivo Sufixo para cria o dos c digos de barras Apenas para artigos que tratem dimens es Etiquetas Permite indicar qual a impressora a utilizar por defeito para a impress o de etiquetas PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 138 Servi os e Utilit rios Servi os e Utilit rios O Comercial Empresarial PRIMAVERA inclui um conjunto de utilit rios e ferramentas para diagn stico organiza o e seguran a da informa o Esses utilit rios podem ser acedidos atrav s do Administrador menu de Servi os ou do menu de Utilit rios da Comercial Empresarial Este cap tulo explica em detalhe cada um dos servi os e diagn sticos Servi os Para aceder a este conjunto de utilit rios no Administrador seleccione o exerc cio pretendido e os servi os aparecem junto com as configura es e par metros Uma janela id ntica seguinte lhe apresentada Seleccione ent o a op o pretendida Tomo sews ES DEMO Empresa de demonstra o PRIVA Seleccione esta op o para aceder a um menu de reconstru es Seleccione esta op o para a
122. ente Para fazer c pias de seguran a de uma empresa Seleccione a op o Manuten o C pia de Seguran a S o realizados os seguintes passos 1 Defina o nome descri o e a localiza o da c pia PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express Administrador EXPRESS C pias de Seguran a Geral EXPRESS Empresa EXPRESS PRIVA Nome C pias de Seguran a EXPRESS Descri o Destino da C pia de Seguran a e Efectuar c pia de seguran a pata o disco Ficheiro EXPRESS bak 6 Tipo de C pia de Seguran a Completa i Diferencial Ficheiro Adicionar ao Ficheiro sobrepor ficheiro e verificar c pia de seguran a depois da opera o Cancelar Ajuda Para repor uma copia de seguranca Poder repor uma c pia de seguran a para uma empresa existente ou em alternativa criar uma nova empresa com a informa o na c pia de seguran a Permitir a realiza o de backups restauro de bases de dados em SQL Express 2005 Nestas opera es quando se possui o SQL Express 2005 instalado poder surgir o seguinte erro SQL Server blocked access to procedure sys xp cmdshell of component xp cmdshell because this component is turned off as part of the security configuration for this server A system administrator can enable the use of xp cmdshell by using sp configure For more information about enabling xp cmdshell see Surface Area Configura
123. entos Enviar Permite o envio do documento para email caso o documento esteja devidamente configurado para o efeito Contexto Permite um conjunto de opera es adicionais 1 Outras condi es do documento Permite a consulta altera o de outras condi es do documento tais como moeda tipo de pagamento modelo de impress o etc Para mais detalhes ver Outras Condi es do Documento 2 Transforma o de documentos Permite a selec o de outros documentos linhas que dever o ser consideradas no novo documento Para mais detalhes ver Transforma o de Documentos Ajuda Permite aceder ajuda Cancelar Permite sair da janela Todas as altera es ser o perdidas Transforma o de Documentos Permite efectuar a transforma o de um documento original e outro documento sendo o caso t pico a satisfa o de encomendas p Transforma o de documentos O Resultado 2 documentos Linhas do documento GR 2004 5 Guia Remessa Est Artiga Pendente Entregar Un Ac Fech AS AT Guia Transporte P BOO01 1 00 100 UH 2 NeDoc eeri o M FITADES 024 1 00 D c o onitor F Gtd E i re a H Descri o Un AS AT 20045 A005 Mesa p PL 1 00 UN GA 2004 4 40001 Computador Ce 1 00 UN Confirmar Actualizar Cancelar Ajuda PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 82 GRELHA DE INTRODU O Vendas Documentos N Documento De A Resultados Linhas
124. er parametrizado com numera o automatica apesar de deixar alterar no editor ao gravar ser sempre utilizado o pr ximo numero livre Impress o Neste sub separador indica se quantas vias do documento se pretende imprimir E tamb m neste separador que se indica qual o modelo de relat rio report que se pretende usar nas impress es Internet Neste separador o utilizador pode configurar o envio autom tico de e mail no momento da cria o altera o do documento em causa PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 171 Anexo Tabelas Auxiliares Anexo Tabelas Auxiliares Condi es de pagamento CAMPOS DAS CONDI ES PAGAMENTO Devem ser definidas nesta tabela as diversas formas ou condi es de pagamento tendo em vista o c lculo correcto e autom tico das datas de vencimento dos pendentes em Contas Correntes O Comercial Empresarial tem uma caracter stica importante e porventura pouco usual em produtos de gest o standards O tratamento de pagamentos a presta es ou seja a possibilidade de um factura de cliente dar lugar a mais do que um pendente de Conta Corrente O c lculo das datas de vencimento pode tamb m ser feito de diversas formas n o se ficando o programa pelos habituais X dias para al m da data da factura Quando se associa a um documento de venda uma condi o de pagamento repartida o Comercial no acto de grava o desse documento apresenta uma janela com uma grelha onde
125. eres alfanum ricos Sub Familia C digo contendo at 10 caracteres alfanum ricos Uma famiilia pode ter tantas sub familias quantas sejam necessarias para detalhar em termos de analise as necessidades da empresa Dimensoes Separador onde podem ser especificadas as dimens es para uma familia De igual modo ao artigo podem ser atribuidas a uma familia as dimens es desejadas Este processo tem a vantagem de todos os artigos que perten o a esta familia herdem essas dimens es Veja se na ficha do artigo separador Dimens es como atribuir ao Artigo as dimens es predefinidas da Fam lia Clientes Na tabela de Clientes devem ser registados todos os clientes com quem existe uma rela o comercial assente em qualquer documento de venda Podem ser emitidos documentos para clientes indiferenciados em que n o existe interesse em criar um registo espec fico de cliente Para que tal seja poss vel o utilizador deve criar um cliente tipo que poder ter por exemplo o c digo VD e que ser utilizado na emiss o do respectivo documento deve ainda parametrizar o documento de forma a permitir a emiss o para clientes indiferenciados A Morada e o N de Contribuinte a inserir nesse documento ser o PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 164 CAMPOS DO CLIENTE Anexo Tabelas Mestre introduzidos pelo utilizador no momento da emiss o do documento Nos Par metros do Exerc cio relativos a Vendas d
126. es Para Fechar este assistente seleccione Finalizar ES Assistente de Cria o de S ries x Terminando o Assistente de Cria o de S ries Ocorreram erros no assistente de cria o de S ries S rie 2005 Yendas Devolucdo S rie existia n o alterada vendas Devolu o a dinheiro S rie existia n o alterada Yendas Encomenda de Cliente S rie existia n o alterada Para fechar este assistente seleccione Finalizar 3 a Escolher atributos da S rie a copiar No caso de se ter escolhido criar uma S rie copiando os atributos de outra s rie j existente surge um passo adicional a seguir ao passo 3 Neste passo escolhe se qual o nome da S rie a copiar um bot o de verifica o permite verificar a exist ncia da S rie para todos os Documentos seleccionados Podem se copiar todos os atributos da S rie ou apenas alguns os atributos que n o forem copiados t m de ser posteriormente introduzidos O N mero e Data do ltimo Documento podem ser copiados ficam com os mesmos valores da S rie anterior ou reiniciados com valores fornecidos pelo utilizador no ecr seguinte O mesmo sucede com os Limites Inferior e Superior da S rie podem ser copiados ou reiniciados Os restantes atributos correspondem aos que s o mostrados na aplica o GCP nas defini es da S rie para cada Documento Os atributos gerais estar o na sec o Gerais da S rie Podem ser todos seleccionados neste caso s
127. espeita ao trabalho de lan amento de documentos em qualquer sistema de contabilidade Em seguida descrevem se as v rias possibilidades de emiss o de mapas do IVA Mapas Peri dicos do IVA No separador Peri dicos pode o utilizador emitir v rios mapas de apoio ao lan amento contabil stico do IVA das vendas ou das compras Como se pode ver pela figura seguinte poss vel emitir mapas peri dicos segundo m ltiplos crit rios Seleccionando Detalhado o IVA de todos os documentos emitidos aparece detalhado com indica o do documento original entidade e taxa Tipo de Mapa Documentos ey Seleccionado Totais impressa uma fe Vendas Devolu o a Dinheiro linha por cada tipo de documento e Fachure ui B taxa de IVA actura Intracomunitana Datas Factura Imobilizado Inicial 01 01 2004 Mota Cr dito Mota D bito Final 2742 2007 gt venda a Dinheiro Detalhe Clentes Outros Devedores C Detalhado Totais 9 EIS y C Intracorunitarias Ordenar por Entidade C Externos Relat rio Mapa de Iva Periodico Vendas Configurar Pr vizualizar A imagem seguinte mostra um mapa elaborado segundo os crit rios definidos na imagem anterior PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 155 Servi os e Utilit rios Empresa de demonstra o Lda Mapa de Iva 01 01 1999 ate 31 12 1999 Clientes Nacionais Data de Ermviss o 17 11 1999 P g a Taxa Vendas Servi os Desc Fin Porte
128. estar definidos todos os vendedores cuja actividade se pretende ver gerida em fun o das vendas efectuadas Cada cliente tem agregado a si um vendedor que no momento da emiss o da factura ser sugerido por defeito podendo este no entanto ser alterado em cada linha de vendas caso o utilizador o entenda A figura seguinte mostra o ecr de CAMPOS DO VENDEDOR vendedores Pr ximo M s Dia A Data de Vencimento ser no pr ximo m s no dia X Pagamento Repartido Activa os campos que se seguem e que permitem a constru o autom tica de uma grelha de pendentes de CCS Entrada Inicial Valor em percentagem relativo a uma entrada inicial a pagar pelo cliente Com vencimento ap s N dias para c lculo da data de vencimento do pendente relativo a Entrada Inicial N de Presta es N de Presta es ou N de pendentes a gerar relativo ao documento de venda Com periodicidade de Periodicidade em n mero de dias relativa aos v rios pendentes a serem gerados Venda Indica se qual a percentagem de desconto financeiro a aplicar na emiss o do documento de venda Sugere descontos na liquida o Quando activo for a o c lculo de descontos financeiro a aplicar nas liquida es Na grelha definem se os diferentes descontos de acordo com o n de dias passados sobre a data de emiss o do documento E Vendedor EW al Gravar 4 Mowo E Annular Listas ee Ajuda al Cancelar vendedor Geral Observa
129. eve estar identificado VD como cliente indiferenciado E Chente EW lal Gravar 5 Nova E Anular Listas ae Imprimir fag Contexto E Ajuda au Cancelar Cliente BOFRIO 5ofrio Lda Moradas Cr dito Dados Fiscais Dados Comerciais Outros Dados Contactos Observa es Reten es Morada fav do Eterno gelo 99 Localidade Polo Morte C digo Postal j1000 Polo Morte Telefone Telef z Fax Endere o Web Al Cliente C digo do Cliente podendo conter at 10 caracteres Morada factura o Contactos Dados Fiscais Tipo de Mercado Pa s N Contribuinte Dados Comerciais Tipo de Pre o Neste separador introduzem se os dados relativos morada do cliente Esta a morada para onde s o enviados os documentos emitidos ao cliente Indique os diversos contactos do cliente com que normalmente estabelece rela es Sempre que existente preencha o endere o de correiro electr nico O programa no menu utilit rios disp e de mecanismos optimizados para enviar mensagens para grupos de contactos Por exemplo pode enviar uma mensagem para os directores comerciais dos clientes do tipo Revendedor Neste separador deve preencher a identifica o fiscal do cliente Indica se se trata de um cliente do Mercado Nacional interno Mercado Intracomunit rio ou de Mercado Exterior Comunidade Econ mica Europeia Pa s de origem Apenas necess rio no caso de cliente do Mercado Intracomunit
130. express o condicional Valor 100 000 Escolha a formata o pretendida Negrito Jo T sublinhado Arade Cor das Letras M CordoFundo MM Amostra cancelar Pode combinar v rias formata es condicionais na mesma lista Cada uma das formata es condicionais ser aplicada sequencialmente a cada um dos registos da lista pela ordem definida no assistente de configura o Listas de Sistema Para cada uma das categorias principais da aplica o nomeadamente para aquelas utilizadas em pesquisas existir uma lista de sistema Estas listas correspondem a uma vista simples do tipo identificador descri o sobre a tabela principal da categoria Servem essencialmente para garantir o correcto funcionamento independentemente das configura es efectuadas pelo utilizador de todas as pesquisas sobre essa categoria Por isso mesmo n o podem ser alteradas por nenhum dos utilizadores do sistema nem ser poss vel definir permiss es de acesso est o sempre dispon veis a todos os utilizadores No Navegador essas listas podem ser diferenciadas pelo identificador Sistema EE Navegador Novo atalho para uma Lista Seleccione as Listas para as quais pretende criar atalhos Lista de sistema artigos Sistema 09 Abril 2004 Computadores Utilizador 13 Abril 2004 Nova Duplicar Editar nular coco am PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 53
131. f Documento a receber Documento a pagar Documento C digo identificador do documento podendo conter at 3 caracteres Este c digo identifica o documento em todas as consultas e mapas de explora o tamb m o c digo com que o documento lan ado na Contabilidade nas Contas Correntes nos Stocks e em Bancos Tipo de documento Indica se o documento que se est a configurar um documento de vendas financeiro pedido de cota o cota o stock transforma o etc Natureza do documento Este campo indica se o documento origina um valor a receber ou um valor a pagar Tipicamente facturas guias de remessa notas de d bito e vendas a dinheiro s o documentos a receber Notas de cr dito s o documentos a pagar Data ltima entrada Quando activos estes campos levam a que os campos Data ltima sa da equivalentes da ficha do artigo sejam actualizados Tesouraria Neste separador configuram se as condi es de movimenta o do documento na tesouraria PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 168 Anexo Tabelas de Documentos Modo de pagamento Sempre que no separador Gerais a liga o a bancos estiver activa Grelha de Configura es indica ao programa para se servir da configura o do Modo de Pagamento ou da Grelha de Configura o para efectuar a movimenta o em bancos Movimento F rmula contendo tipos de movimento banc rios Consulte o cap tulo Configura o amp Pa
132. finidos Sugest o das quantidades a encomendar por artigo Monos ou artigos sem movimenta o a partir de determinada data Entradas Saidas Disponibiliza a informa o relativa aos movimentos de entrada ou sa da de artigos para determinado per odo Simultaneamente s o referidos os documentos respons veis pelos movimentos bem como as entidades envolvidas ae Entradas Saidas de Stock tg i Imprimir ee Ajuda All Cancelar Entradas em Stock Saidas de Stock Artiga Documentos Inicial Entrada Stock Stock Inicial Final Devolu o Mota Cr dito Datas Periodo de An lise Inicial 01 01 2007 Nenhum i Trimestral Final 27 12 2007 O Mensal Semestral Tipos de Artigas Waloriza o p es Outro a te Pre o Unit rio Servi o L Mercadoria PCM Produto cabado Tino de Ord Sub Produto penas l Materia Prima Ord por valores Relat rio Entrada Mat Subsidi rios f neta dd Gao Desc Mre Materiais Diversos me E z re e Ordena o Asc iv Pr Visualizar Impres Agrupar por Fam lia Resumir por Artigo Os mapas podem ser impressos com v rios n veis 2 de detalhe e agrupamento Es PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 91 Stocks Valoriza o dos movimentos a imprimir A janela anterior mostra a forma como obtemos um Mapa Resumo de Entradas por Artigo Com esta defini o de crit rios obtemos o seguinte resultado
133. ga as entradas em caixa necess rio identificar a moeda e valor do movimento Para facilitar a opera o apresentado o valor em numer rio existente na caixa na moeda seleccionada a Saidas de caixa Sangria al Gravar Anular im Imprimir All Salir E Ajuda Saidas de cama S rie 2003 N mero e Data 06 06 2003 Posto O01 Posto da sapataria Moeda EUR JEuros Descri o Sa das de caita Modo pagamento _ _ _ L valor Valores a retir Fagamento em Numer rio As sa das de caixas s o sempre efectuadas em numer rio PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 119 Q Pontos de Venda Aten o O utilizador s poder dependendo da moeda escolhida retirar de caixa um montante n o superior ao valor que esta cont m Fecho de Caixa Ao fechar uma caixa mostrada uma janela de fecho de caixa com a informa o do valor actual em caixa descriminado por modo de pagamento e por moeda Esta opera o transfere os valores em numer rio e cheque para a conta caixa e os pagamentos autom ticos ex MB VISA para a conta D O Estas contas s o as que est o definidas na tabela de postos de venda O valor sugerido para a pr xima abertura de caixa o que o utilizador configurou no separador Fundo maneio da configura o do posto de venda como demonstra a imagem seguinte EEE amp lo Gravar E imprimir QU sair 7 Ajuda Fecho da
134. ida a conta aqui indicada Plafond negociado com o banco para utiliza o da conta corrente caucionada PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 177 Anexo Tabelas Auxiliares Taxa de Juro Comiss o de imobiliza o Condi es Particulares Aplica es financeiras Conta d o associada Condi es particulares Cart es de Cr dito Conta d o para pagamento Limite de cr dito Taxa de juro Dia de contagem Dia de pagamento Condi es particulares Conta Caixa Conta d o associada Saldos de alerta Moedas Taxa de juro associada utiliza o da conta corrente caucionada A calculadora de Juros usa a taxa aqui definida para efectuar o c lculo dos juros devedores da conta caucionada Taxa de juro associada ao saldo n o utilizado da conta corrente caucionada A calculadora de Juros usa a taxa aqui definida para efectuar o c lculo dos juros devedores da conta caucionada Neste separador configuram se as condi es particulares associadas as contas de Aplica es Financeiras Neste campo deve indicar se qual a conta de dep sito ordem associada Neste separador configuram se as condi es particulares associadas as contas cart es de cr dito Conta dep sito ordem associada conta de cart o de cr dito A conta indicada ser sugerida pelo programa sempre que se proceder ao pagamento do cart o de cr dito Limite de cr dito negociado com o banco ou enti
135. idade introduzida Neste caso o pre o unit rio do artigo ser Valor Quantidade Minima M ximo Heposi o Actual Atrav s do bot o Outras Cond poss vel associar o documento a uma entidade Pode ter interesse para constar em diversos mapas my Out ras condi es Eg gt Cliente ana dota sentes Doc BP Impress o de etiquetas Deve ter se em conta os seguintes aspectos O PCM e o Pre o de Custo ltimo s s o afectados se o documento estiver configurado dessa forma Nos documentos de Sa da de stock o pre o sugerido na coluna Valor o PCM Nos documentos de Entrada de Stock o pre o sugerido na coluna Valor o Pre o de Custo Ultimo PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 89 Stocks A altera o de qualquer documento j existente poder obrigar ao recalculo de stocks op o espec fica e constante do menu de Utilit rios Nesta situa o o programa alerta para a necessidade de recalculo sempre que tal se torne necess rio A opera o de recalculo pode ser feita em qualquer altura garantindo a veracidade dos seguintes campos constantes na ficha do artigo Stock Actual PCM e Pre o de Custo ltimo F rmula de c lculo do PCM Nas entradas em stock o Pre o de Custo M dio actualizado automaticamente A f rmula utilizada a seguinte Novo PCM Valor em Stock Valor entrado Qt em Stock Qt entrada em que Valor em Stock Sto
136. in EE E E Ei 20 Reorganiza o da Base de DAGOS ci cee tvacecicccantaentcicedinacent den idtnedicoaentdinteansdivdcecisenivessdens 23 Compactacad da Base de Dados acacia ciccsa cute cxsenesiaecadeieretetatigecestasetedetecunndeccae tere aa ua 24 Propriedades d Base d e COS A ia SAO UR Squid 24 RAE Rne Os O CET COS sia 27 DOOUNANGE qusacapsisaasiasigo dade disaaa Midias dado Sisedai A Diga di cu sais digana ds Taqedadrdigasad Sage anissiacaada 28 Donme ode PENIS us sanar ao om o eer ee Omen Oe ee mee ee 29 Ponne ode UZ ado o assa so es ne nee eee ete nee ee ee ee re eee ee 30 NAW SO AG asa areias O DO tieedemescecades sceeetmeseeceteeseecseeuaecceesscecetneceteceeeteecseneeeee 33 LOUC O var szecerncecincccneseseeocestatalgestatdangtadcsdscastetvontatatdeasatweangesseadegedeseeoescieaecceatetdeceenes 33 Atalo S cura ara EAR 34 Cacgonac de In ONTAC Orase a a ae ree ee rr sas inca dica 36 GES season idea E A T E E E A T E E E E A 37 Criacao de Novas LISTAS ossunsra ssa dsandis enn Ar a Rs Dic iad ndgine a sacana dg narrados o RRT 37 Listes de Si AI a a E 93 CON URT Ge MIS tato ata a E E EE E E EAE EER 54 Propriedades de uma LEA aaa sir sia dista sda das a Rad RA 54 Opera es sobre Uma LISTE sasisicogidisionsscinddegidtcidasedisi E RIENE EO NERTIR RE 55 Pesquisas e Listas por Defeito sas sima sais add cias ai a Saias 60 PERMISS ES en se cules agence averse esauassee achas ESG RASA RAS SS Rss cue cease ci seeuseeanee 62 PEM AIS SO Ss Geil Sic ae
137. inte Bj Posto de venda i E 3 x a Gravar Novo Anular Listas g5 Ajuda Q Cancelar Posto 001 Fosto da sapataria Movimentos caixa Escudos Euros Para configurar os valores para fundo de maneio PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 114 Pontos de Venda 1 Inserir no campo Moeda o tipo de moeda que se pretende Para ter acesso tabela dos tipos de moeda o utilizador pode pressionar a tecla F4 ap s ter posicionado o cursor no respectivo campo 2 Inserir no campo Valor a quantia desejada na respectiva moeda Documentos No ponto de venda podem ser movimentados dois tipos de documentos documentos de venda e documentos de tesouraria Na op o Documentos tesouraria o utilizador poder configurar os diversos documentos de tesouraria utilizados nos POS concretamente Abertura de caixa Fecho de caixa Entradas de Caixa e Sa das de Caixa As suas caracter sticas tais como a integra o com bancos e o modelo de impress o s o apresentados na seguinte imagem Ba Documento de Tesouraria lal Gravar Hoyo nular Listas EA Ajuda All Cancelar Documenta netos abertura de Caixa S ries Internet S rie Descri o Inackiva E 2005 S rie do 4no de 2005 e004 S rie do Ano de 2004 E Gerais Pontos de venda Impress o P Sugere Data Sistema Data Inicial fpi 01 2004 Data Final Limite Inferior Limite Supe
138. ispesiquiugedesudanaoigedenai das iesaguasssgedsqusuRac 91 El Sy CA AS siga pads asa a dei aa Peg aed bah g as de sais sa dese icas de sai ssa de sas 91 EXE Foe O ao ap DA RD A a 92 Contool de SUCKS qro ma pe O O O O Ad 93 TVR anos E E A nigaleo pipa EEE EEE E Fios pesa dicempEisagapeniosist 93 Contas Oe gs pts a O E 95 NOVOS DOCUMEN OS ssiri araa E sneer taciesesnsanemercaetawares 95 Novos pendentes com descritivos linhas pendentes s sesssrsrsrrnrrrrnrerrnrerrnrrrrnrrrrnrenns 96 Pendente com rele OES sesspasigedenosngosuseodisdenasr abusa dns AE N assess 97 EQUA ES se ronda pass ig o ig SED UR Sig pda Sos ondas dig die 97 Para alteral UM Pendente aaa aU DT DS TS SS Sia 100 Para estornar uma opera o j GleClWlad a sessaissss usasse sa Sd DRDS ta SET 100 Liquidar um pendente que efectue reten o sn snizasesesiasisssiiasnrriadas das ida ad 101 Ponden O ia E EE E AE 103 Exa OE CO ea mind iene bansaeerencsaind 105 A oa De Veme O e 107 Anuguidade de Sal AOS sssonapinadana pias Jana dd E A E R 109 Pontos Ce Vend direia ja a dl a a 111 CONQURAC O sadio ricas SRS PASSA raio re ee a AS Dat RUA a ion asas re 111 PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 185 ndice DIVAN SS SO haan RSRS tae ORE SS DS 111 AEO eae DATE ennadnserpsasc ep aa cuneunacioaneae os7 112 ROSLOS Ce V Me EE E EE E 112 DOCUMENTOS aqaniprsiseias eN RRRS 115 M delos de Impress o saias a a aa aa 116 Movimentos do Ponto d Venda tec
139. ista de valores poss veis C Valor fixo Ainda n o foi especificado nenhum valor na lista Clique aqui para editar a lista Pre cone Tem duas op es distintas Pode criar uma lista de valores fixos PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 49 Navegador Lista de valores fixos Lista de Valores Op es Lista definida atrav s de uma query SQL Preenchimento Instru o SQL Op es Tabela Familias 4 Descricao contacel lccustoceL 1 analiticacel Preenchimento da lista de valores Lista definida atrav s de uma query SQL SELECT Familia Descricao FROM Familias Lista de Valores Lista definida atrav s de uma query SQL Preenchimento Instru o SQL Valores Restringir o valor aos itens da lista Permitir a introdu o de outro valor Query SOL valor por defeito Ho Esta configura o resultar numa lista parametrizada Sempre que o utilizador iniciar a sua edi o todos os valores parametrizados ser lhe o solicitados O que permite por exemplo definir listas gen ricas que se adaptam as necessidades do utilizador em cada momento PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 50 Navegador Indroduza ofs valor es do s par metro s necess rio s para abrir a lista Familia Descricao HO Monitores H03 Tedados H 4 Scanners HO5 Impressoras Hog Equipamentos de fax e c pia
140. istema a partir do menu de ferramentas A janela de prefer ncias constitu da pelas seguintes p ginas Sistema Este separador inclui prefer ncias gen ricas de sistema Manuten es W Ukilizar sempre a mesma janela de edi o Fichas Listas por defeito SA Cores Timeout de edi o de registos 60 mins Email M2 servi os Web Outras W Confirmar anula es de registos Hb Mapas e Abrir ltima empresa automaticamente E lv Preservar posi o das janelas Bloquear abertura de empresa se ocorrer um erro ao inicializar o VBA Cancelar Ajuda Utilizar sempre a mesma janela de edi o fichas sempre na mesma janela Confirmar anula es Indica se a abertura de manuten es das tabelas base deve ser feita Quando activada esta op o antes de remover algum registo da base de dados ser apresentada uma mensagem de confirma o ao PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express Funcionalidades Comuns Timeout de edi o de registos Abrir ltima empresa automaticamente Preservar posi o das janelas Listas utilizador Tempo m ximo que um determinado registo pode permanecer bloqueado pelo mesmo utilizador numa manuten o Quando activada esta op o ao abrir a aplica o ser automaticamente aberta a ltima empresa utilizada Indica se a posi o e tamanho de todas as janelas das aplica es devem ser preservadas entre aberturas
141. it rios de selec o PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 87 COLUNAS DOS MAPAS Vendas E Estat sticas de Vendas lota Imprimir E Ajuda a Cancelar Estatistica Gerais Resumos Documentos Tipos de artigos we eueeeeeeenseeessensees Devolu o a Dinheiro fe Factura Factura Intracomunit ria a Factura Imobilizado ne Mat Subsidi rios tenda a Dinheiro Materiais Diversos Incluir Documentos Convertidos Embal de Consumo Sec es S ries Wendedores Posto aia Utilizadores Periodo Nenhum Inicial 01 01 2007 H Detalhe a Ord valores Nenhuma Cine 27 12 2007 Relat rio jv Pr visualizar impress o Aglupar por Sub Familia configurar Nome do mapa Seleccione o tipo de estat stica que pretende imprimir Atendendo a que o significado de cada uma das colunas presentes nos mapas comum a todas as estat sticas segue se uma breve descri o do significado de cada uma delas Total Liq Total Merc Total Desc Total Merc Soma dos valores brutos da mercadoria e dos servi os definidos como artigos relativos a cada documento Total Desc Soma dos diferentes descontos relativos a cada documento Total Desc Total Descontos Artigo Total Descontos Entidade Total Descontos Financeiros Total Descontos em valor Total Iva Soma dos valores do IVA as diferentes taxas constantes dos documentos
142. ivre da base de dados Verificar a consist ncia da imi Heri F g0 F comprimir base de dados quando s or a ME informa o e verificar integridade da base de dados Cancelar Ajuda PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 23 Administrador Compacta o da Base de Dados O espa o ocupado em disco pela base de dados associada a cada empresa registada no sistema pode ser diminu do Para compactar uma base de dados Seleccione a op o Manuten o Compacta o da Base de Dados defina os par metros da compacta o e seleccione Confirmar 5 EXPRESS Compacta o da Base de Dados Geral Avan ado Ge EXPRESS Empresa EXPRESS PRIVA Tamanho Espa o alocado 19 00 ME Espa o disponivel 0 87 ME 5 Espa o Livre Definir o espa o que devera Espa o livre m ximo ap s compacta o a Yo ficar livre ap s a compress o da base de dados Cancelar Ajuda EXPRESS Compacta o da Base de Dados Geral Avan ado PRIEXPRESS Data Poder comprimir toda a base de dados ou cada um dos Detalhes ficheiros que a constituem MAT i dados ou log Localiza o C Program Files Microsoft SOL Tamanho actual 17 25 ME Espa o utilizado 17 25 MB Comprimir a base de dados e E E eliminar todo o espa o livre fic o de Compress o Fes Comprimir p ginas e depois truncar espa o livre do Ficheiro O comprimir Ficheiro at E ME
143. izador efectuar a contagem real dos seus artigos apoiado nas listagens emitidas pelo CE Se a contagem efectuada n o coincidir com os valores do seu sistema inform tico devolu es artigos perdidos ou estragados podem ter sido tratados sem que se tenha efectuado o seu registo no programa Nesse caso atrav s da op o Stocks no menu Documentos o utilizador deve actualizar as quantidades relativas a cada um dos artigos efectuando movimentos de entrada ou de sa da de stock O invent rio tamb m uma medida importante do valor do stock em armaz m Por norma a listagem de invent rio mais til aquela relativa a PCM pois coincide com o m todo usado no CE para valoriza o dos stocks O invent rio pode ser obtido consoante a indica o de diversos crit rios como se pode ver na imagem PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 93 Stocks nventario Me Imprimir E Ajuda All Cancelar Artiga Outras Op es Inicial P Agrupar por Familia Final Excluir Artigos s7 Stock Est o dispon veis diversos n veis de detalhe Crit rio de Valoriza o PEM Artigo Relat rio Invent rio Actual cA aloriza o Invent rio f Actual o Em e 2 2007 Tipo de Ordena o l Ordena o por Valores f Descendente Ascendente Pr vizualizar Impress o Configurar PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 94 Conta
144. l Para facilitar a ac o do operador foram criadas algumas listagens de vendas no ponto de venda Para al m destas foram desenvolvidas consultas e estat sticas sobre os fluxos monet rios Essas op es est o dispon veis quer no ponto de venda quer no Comercial Estado dos Postos Trata se de uma consulta de BackOffice onde disponibilizada a informa o relativa ao estado actual de cada Posto de Venda Estado actual das caixas e x S Actualizar lt 3 Ajuda Q Cancelar 4 grelha apresenta o estado em que se encontra cada uma das caixas Nas caixas em actividade pode visualizar os valores discriminados por modo de pagamento bastando para isso fazer duplo click sobre a respectiva linha 100 00 Aberta Fechada Indica o estado actual das caixas aberta ou fechada Segue se uma breve descri o de algumas das colunas da grelha Est Indica o estado actual da caixa aberta ou fechada Caixa C digo da caixa em quest o Data Abr Data de abertura da caixa Hora Hora de abertura da caixa Nas caixas em actividade isto nas que est o abertas o utilizador pode visualizar os valores discriminados por modo de pagamento bastando para tal fazer duplo click sobre a respectiva linha Na imagem seguinte temos um exemplo do resumo dos valores em caixa do Posto 001 discriminados por modo de pagamento e o respectivo saldo actual da caixa PRIMAVERA Business Software Solution
145. levante sobre determinada entidade Na pr tica isto quer dizer que a categoria de Clientes passa a disponibilizar todos os dados relacionados com clientes para al m da tabela associada incluir dados de vendedores vendas contactos moedas etc Ao ampliar este conceito de categorias de informa o a todas as entidades de todas as aplica es o Navegador torna se na principal fonte de dados para o utilizador e numa ferramenta imprescind vel para configurar a solu o e adapt la a cada situa o em particular As categorias dispon veis depender o de cada uma das aplica es A t tulo de exemplo as categorias da Gest o Comercial incluem as seguintes ALGUMAS Armazens DAS Artigos CATEGORIAS Autoriza es DA GEST O Bancos COMERCIAL Clientes Contactos Contas Banc rias Documentos de Compra Documentos de Stocks Documentos de Venda Modos de Expedi o Movimentos Banc rios Movimentos de Compras Movimentos de Compras Linhas Movimentos de Tesouraria Movimentos de Tesouraria Linhas Movimentos de Vendas Movimentos de Vendas Linhas Outros Terceiros S cios Vendedores Zonas Listas Cria o de Novas Listas Para criar uma nova lista siga os seguintes passos 1 Active o Navegador 2 No menu de contexto seleccione Novo Lista 3 Na janela seguinte seleccione a categoria para a qual pretende criar uma nova lista e seleccione Nova PRIMAVERA Business Software Sol
146. lho Dependente Percentagem a reter 20 00 Reten o na Fonte sugerir a reten o na Fonte na cria o de artigos Dispensa Reten o parcial Percentagem retida 100 00 Texto Excep o Cancelar Ajuda CONTAS Contablidade organizada Indica que a empresa em quest o tem a contabilidade organizada e logo poder fazer a reten o do que vai pagar Sugerir a reten o na Esta op o activa permite que ao criar um artigo a respectiva fonte na cria o de op o artigo sujeito a reten o ser sugerida artigos A empresa fornece Indica que os recebimentos da empresa em quest o poder o estar servi os que podem sujeitos a reten o por parte dos seus devedores estar sujeitos a reten o Tipo Rendimento Indica o tipo de rendimento a gerar O tipo de rendimento cont m as entidades de reten o e os pendentes a gerar para o recebimento e pagamento Percentagem a reter Define a percentagem a aplicar nas reten es Percentagem retida No caso de dispensa ou reten o parcial a percentagem retida indica a parte a reter na reten o Texto Excep o Texto que descrimina a respectiva exep o Par metros de Stocks Gerais Permite indicar se a hora relevante para o tratamento de stocks Caso se pretenda o controlo efectivo dos stocks torna se essencial a utiliza o da hora nos movimentos de stocks pois somente dessa forma se poder o ordenar correctamente os movimentos
147. lica es Mowo Cria o de uma nowa empresa Empresas CEDEMO Empresa de Demonstra o PRIYA 4 Seguran a RESPRESS Empresa EXPRESS PRIVA d Utilizadores ARS Perfis Q DEMO Empresa de Demonstra o PRIYA PRIMAVERA EXPRESS v6 40 fer Par metros da Empresa f Diagn sticos 2 elementos PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 27 Administrador Seguran a UTILIZADOR APLICA O EMPRESA DE TRABALHO PERFIL DO UTILIZADOR O sistema de seguran a PRIMAVERA permite ao administrador do mesmo definir Quem s o os utilizadores que podem aceder ao sistema de aplica es Para cada utilizador atribuir um ou mais perfis de utiliza o Para cada utilizador definir as aplica es empresas a que tem acesso e com que perfil o tem Desactivar activar a totalidade do acesso ao sistema por parte de um utilizador O sistema pode funcionar em dois modos distintos Sem sistema de seguran a Nesse modo n o existem utilizadores definidos Todos os utilizadores s o administradores isto acedem de forma ilimitada informa o presente no sistema Com sistema de seguran a activado Neste modo cada utilizador deve estar registado como tal no ADM Cabe ao administrador do sistema a defini o dos utilizadores e respectivos perfis Como l gico apenas o administrador do sistema pode definir Perfis de Utiliza o e respectivos utilizadores Apenas ele tem acesso aos c digos de aces
148. linha Esta op o activa uma janela com informa o adicional da Procurar linha Ctrl L Tee Fo Procurar Dimens es Ctrl D Segue se uma breve explica o das op es mais relevantes PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 80 Vendas Tratamento de Dimens es No editor dos documentos de vendas para cada linha que tenha artigos que tratem dimens es poss vel aceder a form para tratar essas dimens es Para tal estando posicionado na linha pretendida basta pressionar o bot o direito do rato e escolher Dimens es Como ilustra a figura abaixo podemos atribuir diversas quantidades s dimens es de um artigo A diferen a entre um artigo que trate dimens es e um outro que n o trate dimens es apenas varia neste form ou seja na atribui o ou n o de valores s dimens es Este tratamento id ntico quer nas Compras quer nos Stocks Artigo Y0002 Saia Senhora CORES MODELO M70 M80 M30 TAMANHOS BRANCO L 1 00 AZUL BEBE M VERDE ALFA 5 0 00 Stock 0 000 Confirmar Cancelar Outros Campos da Linha No editor dos documentos de vendas para cada linha poss vel aceder a um conjunto de campos para al m das colunas vis veis na grelha Para tal estando posicionado na linha pretendida basta pressionar o bot o direito do rato e escolher Outros Campos da Linha ou fazer directamente F10 x Outros campos da linha A informa o que aparece em cima referen
149. liquem entidade e documento seleccionado 0 00 O00 Ap s a confirma o do documento caso o mesmo esteja configurado para efectuar Liga o a Bancos surgir no seu ecr uma nova janela Nela ser o sugeridos por defeito todos os valores previamente configurados na aplica o Os valores que lhe s o apresentados na grelha podem no entanto ser alterados no momento PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 95 Contas Correntes Novos pendentes com descritivos linhas pendentes O lan amento de um novo pendente implica a cria o de uma ou mais linhas de pendentes com o detalhe do pendente O detalhe do pendente possibilita o lan amento de documentos com mais do que uma taxa de IVA diferentes Descritivos Para facilitar a introdu o de movimentos repetitivos existe uma tabela de descritivos e respectivas contabiliza es que pode ser usada no momento do registo do documento de forma similar utiliza o dos artigos nas vendas Para criar um descritivo 1 Na op o de Tabelas Terceiros Descritivos de Contas Correntes 2 indicar Descri o c digo de IVA e contas de Contabilidade para integra o com contabilidade caso estas dependam exclusivamente do descritivo Descritivo de contas correntes al Gravar 5 Mowo E Anular Listas 2 Ajuda al Cancelar Descri o Imposto de Selo Iva 0 00 Oy Iva Dedutivel 0 00 Para lancar o pendente utilizando o
150. lu o F Informatica e Serv Lda 58 500 00 58 500 00 0 00 0 00 0 00 iVIDRO Z vidro Z Vidraria Especializada Lda 374 400 00 374 400 DO 0 00 0 00 0 00 i Total Geral E i Provis o a Constituir 25 50 T5 100 074 355 75 000 0 00 000 PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 110 Pontos de Venda Pontos de Venda O POS PRIMAVERA destinado a todas as organiza es que tenham vendas ao balc o Est totalmente integrado com a Gest o Comercial herdando por isso as enumeras configura es e integra es deste produto As funcionalidades deste m dulo s o em tudo semelhante das vendas excluindo o tratamento de encomendas e adiantamentos Para al m destas est o tamb m dispon veis as funcionalidades mais comuns de um ponto de venda onde se incluem a gest o do caixa e o tratamento dos perif ricos mais comuns Impressoras de tal es caixas visores Configura o A primeira tarefa a desenvolver logo ap s a instala o a configura o do ambiente ou seja perif ricos e postos de venda As op es necess rias para o fazer est o dispon veis no menu Tabelas Pontos de Venda como ilustra a imagem que se segue Pontos de Venda k Impressoras Visores Balan as Postos de venda Impressoras Para algumas impressoras j s o fornecidas as respectivas configura es No entanto se a impressora de que disp e n o estiver contemplada poder acrescent la
151. m acesso janela de introdu o de documentos de contabilidade Para al m disso lhe dado acesso cria o de novas contas nos Planos de Contas Tem acesso apenas Gest o Comercial e exclusivamente s op es de Explora o de Dados 1 Escolha no menu Seguran a a op o Novo Perfil Na janela seguinte deve identificar o perfil com um c digo e uma descri o 2 Depois de identificar o perfil passe ao separador Opera es Aqui consoante as aplica es instaladas no seu sistema dever definir o conjunto de op es a que cada um dos perfis tem acesso Identifica o Cipera es Opera es disponiveis para este perfil PRIMAVERA EXPRESS v6 40 configura o da Empresa no Administrador sistema W Tabelas Documentos W Explora o Utilit rios Cancelar Ajuda Como pode observar nao coube na defini o de cada perfil identificar a que empresas esse perfil tem acesso Vejamos ent o onde feita a defini o de quem tem ou n o tem acesso a cada uma das empresas Passemos op o Utilizadores no menu Seguran a e vejamos os passos a dar na cria o de um novo utilizador Defini o de Utilizadores Para definir novos utilizadores PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 30 Administrador 1 Escolha a op o Novo Utilizador no menu Seguran a ou clique no icone Novo 2 Na janela seguint
152. m registo e configurar os plafonds e condi es comerciais acordadas no que respeita a Letras Livran as Remessas de Exporta o e Outras Responsabilidades A figura seguinte mostra o ecr de bancos E Banco Eg ca Gravar 5 Nova E Anular Listas Ea Ajuda all Cancelar Banco C digo Nome Dados Gerais Internet Letras Plafond obs Juro Comiss es 0 000 E Reforma 0 000 Obsw Comiss es Remessas Plafond Os Juro 0 000 Comiss es Outros Plafond Obs Juro Comiss es Banco C digo de identifica o do banco podendo conter at 3 caracteres Nome Identifica o do banco constitu da por 35 caracteres C digo C digo interbanc rio do banco Informa o a usar na elabora o de tal es de dep sito Plafond Plafond negociado como o banco no que respeita Letras Livran as Remessas de Exporta o e Outras Responsabilidades PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 174 Anexo Tabelas Auxiliares Juro Juro negociado como o banco no que respeita Letras Livran as Remessas de Exporta o e Outras Responsabilidades Reforma Juro da reforma de Letras Comiss es Comiss es negociadas com o banco para o desconto de Letras Livran as Remessas de Exporta o e Outras Responsabilidades As comiss es podem ser calculadas em valor absoluto ou em percentagem bastando para tal activar o campo Q Os plafonds e condi es negociadas ser o sempre con
153. mente Crescimento do Ficheiro Tamanho M ximo Em MB pa f Aumento ilimitado De Em So Ta i Restringir aumento mB ga Confirmar Cancelar Ajuda As op es que se aplicam ao ficheiro de dados s o v lidas para o ficheiro de log PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express TT Se pretender um tamanho maximo para o ficheiro da base de dados Seleccione esta op o e defina o limite 25 Administrador 3 EXPRESS Propriedades da Base de Dados Geral Ficheiros de Dados Ficheiros do transaction log PRIEXPRESS Log C Program Files Microsoft SOL ServeriM5SOL Espa o Alocada Utilizado 0 612 MB Disponivel 0 380 MB Total 0 992 ME W aumentar tamanho automaticamente Crescimento do Ficheiro Tamanho M ximo C Em ME i f Aumento ilimitado f Em 10 4 O Restringir aumento ME Confirmar Cancelar Ajuda Finalmente pode alterar todas as outras propriedades da base de dados Acesso P Acesso a um nico utilizador P Acesso s de leitura Recupera o ee S O Modelo simples Defini es ANSI NULL default auto close Recursive triggers I Auto shrink M Auto update statistics M Auto create statistics i Torn page detection Use quoted identifiers Confirmar Cancelar Ajuda Esta op o permite bloquer o acesso base de dados permitindo apenas o acesso ao administrador de sistema op o n o dispon vel sobre MSDE
154. menu Tabelas Sao as seguintes as tabelas geridas pela aplica o Comercial Empresarial Tabelas Principais Artigos Fam lias Clientes Fornecedores Outros Devedores e Credores Tabelas de Terceiros Tipos de Terceiros Tipos de Contactos Condi es de Pagamento Modos de Expedi o Zonas Pa ses e Vendedores Tabelas de Bancos Tesouraria Bancos Contas Banc rias Moedas Rubricas Banc rias Movimentos Banc rios e Rubricas de Tesouraria Tabelas de Documentos Vendas Stocks e Contas Correntes Outras Tabelas Taxas de IVA Sec es de Venda Tipos de Dimens o Dimens es e Etiquetas Artigos CAMPOS DO ARTIGOS Na tabela de artigos deve ser introduzida a informa o relativa a todos os artigos comercializados pela empresa e que como tal podem ser objecto de factura o em qualquer momento Na imagem seguinte podemos ver a janela de cria o edi o de artigos Artigo E3 amp Gravar k Movo 3 Anular Listas Imprimir E Ajuda a Cancelar Artigo Artigo anulado Geral Dimens es Cod Barras Stocks Precos Unidades Outras Descri es Observa es Caracteristicas Pr de venda em EUR Hect m de poe C rias Tipo artigo Mercadoria L Gesto de tes Series PYP 1 0 00 Gest o de Lotes E I Artigo com dimens es PYP 2 0 00 Taxa de Iva I Deduz Iva NES 0 00 Iva Dedutivel 100 00 Sujeito a Pro rata Sujeito a reten o Pyp d 0 00 Iv Movimenta stocks E Desconto 0 00
155. ncionamento de todos os programas instalados Refira se em especial que cabe ao administrador do sistema definir os tipos de acessos relativamente aos outros utilizadores Apesar da responsabilidade inerente ao seu funcionamento o ADM f cil de manusear O n mero de op es dispon veis reduzido pelo que rapidamente o utilizador dever identificar se com as v rias op es do programa Enquanto n o forem definidos utilizadores qualquer pessoa pode aceder ao ADM Ao aceder ao ADM o utilizador depara se com o seguinte ecr que identifica as v rias reas de interven o dispon veis Pode fazer duplo clique em cima de cada um dos cones direita ou desdobrar a rvore Administrador esquerda Na imagem seguinte apresenta se a organiza o mais detalhada do Administrador E PRIMAVERA EXPRESS Administrador v6 40 a Oo X Sistema Empresas Seguran a Utilit rios Ajuda TARR ib ALAL 2 WSTPMENDES PRIEXPRESS TA Empresas E Administrador Empresa Descri o O Aplica es Novo Cria o de uma nova empresa mpresas DEMO Empresa de Demonstra o PRIVA 4 seguran a EXPRESS Empresa EXPRESS PRIVA Utilizadores 9 Perfis LD EXPRESS Empresa EXPRESS PRI A E PRIMAVERA EXPRESS v6 40 Par metros da Empresa 3 Diagn sticos f93 Reconstru es 93 Outros Utilit rios 93 Cria o de S ries 33 Exporta o SAF T Administrador CAPSLOCK NUM LOCK
156. negociada com o banco para utiliza o de saldos descobertos Na calculadora de Juros o PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 176 Anexo Tabelas Auxiliares Descoberto M nimo M ximo Escal o Taxa S rie de Cheques S rie N Tnicial N Actual Quantidade Local Emis Condi es particulares Contas Caucionadas Conta d o associada Plafond programa calcula juros devedores usando a taxa aqui indicada Valor limite do saldo descoberto negociado com o banco Este valor tratado nos avisos geridos pelo programa Saldo m nimo de controlo Neste campo deve indicar se qual o saldo m nimo desejado na conta Sempre que o saldo da conta for inferior ao indicado o programa avisa o utilizador Saldo m ximo de controlo Neste campo deve indicar se qual o saldo m ximo desejado na conta Sempre que o saldo da conta for superior ao indicado o programa avisa o utilizador Em cada um dos campos Escal o da grelha de remunera es da conta deve indicar se o saldo a partir do qual a utiliza o da taxa campo contiguo se torna efectiva Exemplo 1 Aplicando a grelha da imagem a um saldo de 2000 cts a conta seria remunerada taxa de 3 7500 Exemplo 2 Se o saldo fosse de 800 cts a conta seria remunerada a taxa de 3 600 Nota Se desejado tamb m se pode calcular juros por c lculo diferencial Para mais detalhes consulte o cap tulo Outros Utilit rios Calculadora de Juros
157. net Caracteristicas Tipo Entrada de Stock Pre o unit rio Tipo pre o pvr ka PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 169 Anexo Tabelas de Documentos iii 6 Documento C digo identificador do documento podendo conter at 3 DE STOCKS caracteres Este c digo usado nas consultas e nos mapas de explora o Se o documento ligar Contabilidade tamb m com este c digo que lan ado Tipo Este campo indica qual o tipo de documento a gerar Entrada Sa da ou Inicial De notar que o editor de stocks se ajusta ao tipo de documento que est a ser processado S ries De acordo com o movimento seleccionado ser o inicializadas as s ries existentes para esse documento Estar o vis veis todas as s ries activas e inactivas caso nas prefer ncias da aplica o tenha definido que pretende Visualizar s ries inactivas Neste tabulador tamb m podem ser acrescentadas s ries e visualizada a sequ ncia dos numeradores para cada s rie Impress o Neste sub separador indica se qual o modelo de relat rio report a usar nas impress es Internet Neste separador o utilizador pode configurar o envio autom tico de e mail no momento da cria o altera o do documento em causa Documentos de Contas Correntes A tabela de Contas Correntes permite efectuar a configura o dos documentos de Contas Correntes A figura seguinte mostra a janela de documentos de contas correntes
158. nforma o pretende visualizar em gr fico 2 Aceda ao menu da grelha com o bot o direito do rato Escolha a op o Gr fico 3 Explore a pan plia de formatos e configura es poss veis com o m dulo de visualiza o de gr ficos 4 Depois de ter no ecr o gr fico que melhor leitura lhe oferece imprima o exporte o para um dos v rios formatos poss veis ou envio o para quem quiser por email Para exportar a informa o presente na grelha para outros formatos 1 Seleccione as c lulas da grelha cuja informa o pretende visualizar em gr fico 2 Aceda ao menu da grelha com o bot o direito do rato Escolha a op o Exportar e depois HTML MS Word MS Excel ou XML 3 Setiver instalado este processador ou folha de c lculo no seu sistema os dados aparecem lhe de imediato nesses programas Fica lhe o trabalho de os formatar a seu gosto Para aceder calculadora da grelha 1 Marque os valores que pretende calcular na grelha Pode marcar valores n o consecutivos pressionando em simult neo no rato e na tecla Ctrl 2 Aceda ao menu da grelha com o bot o direito do rato Escolha a op o Calculadora PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 66 Funcionalidades Comuns Do 3 072 634 85 297762408 Valor Original 3 072 634 55 Valor Pendente 3 072 634 55 Para imprimir a informa o presente na grelha Escolha a op o Imprimir
159. nica a A a a 118 per Ure Ce CAA err E E PRA riverine sions 118 ERES Cet AI suteccinincei tn itanieiua emai ied nite ea tenet anna 119 AS CO trac cerca GS E cere rane asa CARAS et eee eet ee eee eee eee 119 FECNO Ce Cara a eet alia eee ie ice ve eel ea ne 120 Vendas a0 Bal AG sarissa E AE 120 2 40 8 gs O a URSS So nee tere E E SAS Rg E SE ga 124 SCAG COS VOS asc is DAS RR EA O DS a 124 RESUMOS Ge CADA ans DD O Ra eta 125 Risos o sigo Venda e DD AEE cece RS O 126 B plicac melody 6 ener tne Teer ert re nr rrr teeters teeter eer tnt ne ret cre TT etree eter eer errr 126 UIE OS PRO ss ij iquis pio SD ROS RS RS RS RS NANA 127 E onver go de DOC Ui ALS asda e cone enc eee eect ase eee pa ee a pes p es tener 127 COMMGUPACHES PARAMOS quscreneninaseueiiasidenadmedenedimetemavisednpal is AEE 129 Par metros da EN ups sagas do a assa ee a a RR a e 129 parametros Gerais spas sda a eves doada as iai dai pads dade D eos das dc asas 129 Par menos de WGN ae asco coc ec epee PT DR RR DR RR DR cee ase 131 Parametros de Contas Correntes siscecnsrdecesaceiocaeenierietanieunetonievasverigeneyendpsnerinieenesenieene 134 Parametros de GTOCKS BRR RR RR NR RR errr ret ree ere 136 DE VIC OS e ES aE 139 DEPVICOS cosas pra ss o ee DC ewe sabes ew da eee eee a RR REsp DR dE ciate sas ana 139 Diadno SCOS i aracsrnesteuerpecsursraucdgcsvyrernursauehsqoeneernrieyuebsuncgeapiteen E 139 Recon T O a E eso Asa qua a eer eres 140 Cria o de CONES sucursal E S R 141 OU O
160. nsformadas aparecem por defeito Para criar um documento financeiro cota o ou pedido de cota o 1 Escolha a op o Vendas no menu Documentos 2 Escolha o tipo de Documento que pretende efectuar no campo Doc A s rie e o n mero do documento s o sugeridos logo ap s a selec o do tipo de documento pelo que em principio deve aceit lo 3 Introduza o c digo da entidade Os campos do cabe alho s o preenchidos em fun o dos dados da entidade podendo estes serem alterados 4 Posicione o cursor na grelha de introdu o e insira as linhas do documento que desejar A medida que forem introduzidas alteradas ou removidas linhas da grelha os totalizadores v o sendo actualizados 5 Finalmente utilize a op o Gravar para registar o documento ou Imprimir se pretender tamb m imprimi lo Para pesquisar um documento j emitido 1 Pressione o respectivo bot o no editor de vendas Se o campo entidade estiver preenchido por sugest o s o apresentados os documentos para essa entidade Este crit rio de selec o pode no entanto ser alterado de modo a permitir outros tipos de procura 2 Escolha os crit rios para procura datas documentos e ordena o pretendidos e pressione procurar Os documentos j emitidos que verifiquem as condi es indicadas ser o apresentados na grelha Documentos Encontrados 3 Para ver e ou editar um dos documentos basta seleccionar na grelha e pressionar o bot o Carregar
161. o Propriedades quando posicionado sob o cone da empresa PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 16 Administrador tg EXPRESS Propriedades EW Par metros Estatisticas vers es Id Geral Id Fiscal Id Comercial Id Outros Permiss es Q EXPRESS Empresa EXPRESS PRIVA C digo EXPRESS Exercicio Privado Mome Empresa EXPRESS PRIVA Morada Rua do Expresso N mero 39 andar sala Localidade Braga Freguesia Ferreiros Cod Postal 4700 005 Braga Concelho Braga Distrito Braga Telefone 253 333535 Fax 253 233536 Email Web Empresa inactiva Cancelar Ajuda 3 EXPRESS Propriedades Par metros Estatisticas vers es Id Geral Id Fiscal Id Comercial Id Outros Permiss es Localiza o da sede Portugal Continental NIF prints ml CAE C MIF Min Finan as NIF T 0 PO MIF Rep Legal Do E Regime Periodicidade do Iv Normal mensal i Normal trimestral CO Isento Reparti o de Finan as Competente Concelho Bairro Fiscal C digo da RF Confirmar Cancelar Ajuda PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express Administrador EXPRESS Propriedades Par metros Estatisticas Vers es Id Geral Id Fiscal Id Comercial Id Outros Permiss es Caracteriza o da actividade Actividade principal Do Outras actividades Do 5
162. o sa Password F lt Anterior _Er xmo gt Cancelar A instala o por defeito do SQL Server 2005 Express na inst ncia local PRIExpress configura o login de sistema sa com a password primavera 4 Posto isto o assistente proceder a inicializa o da base de dados PRIEMPRE das empresas Quando terminar o ADM ser reinicializado novamente com a inicializa o da plataforma j feita Manuten o de Empresas Cria o de Novas Empresas A cria o de empresas pode ser considerada como o segundo passo no processo de instala o do sistema O ADM auxilia o utilizador nesse processo atrav s de uma sequ ncia de ecr s Ver que mais do que qualquer explica o os ecr s o guiar o nesta tarefa Importa referir que de sistema o EXPRESS tem j criadas duas empresas origem uma standard e uma de demonstra o depois poss vel criar apenas mais uma empresa standard e todas as empresas de demonstra o desejadas Para aceder cria o de uma empresa escolha no menu Empresas a op o Nova Empresa No primeiro passo da sequ ncia de ecr s comece por dizer que pretende partir por exemplo de uma Empresa de Demonstra o Pode ainda criar uma empresa preenchida com dados standard se for o seu primeiro ano de trabalho PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 11 Administrador Assistente de Cria o de Empresas Tipo de Empresa Seleccione por
163. o qual podemos filtrar a informa o pelas seguintes entidades cliente vendedor zona sec o artigo fam lia utilizador e posto caixa poss vel tamb m filtrar os documentos e o per odo de an lise com se observa na seguinte figura Resumos de Vendas mM otg la Actualizar ia Imprimir Ea Ajuda all Cancelar Filtros Documentos Tipo Entidade Cliente Devolu o Devolu o a Dinheiro Entidade ol Factura Factura Intracomunit ria vendedor All Factura Imobilizado Do e Factura Pr Forma LHE A Guia Remessa E E Guia Transporte O Mota Cr dito ao Do BP Protap sio Da ee Familia Do spo Wiizador o ED Postottaixa Do ED Periodo An lise Di rio Mensal Trimestral Ano 2007 Para efectuar um grafico relativo aos valores apresentados na grelha 1 Marque um bloco dentro da grelha com os valores 2 Sobre o bloco seleccionado carregue no bot o direito do rato 3 No menu que aparece seleccione a op o Gr fico O gr fico mostrado no ecr podendo o utilizador definir o seu estilo Linhas Barras etc envi lo por e mail entre outras funcionalidades ECT gs li Barras Verticais 6 3D Cores 4 Enviar Titulo Resumo de Vendas L E al Resumo de Vendas l 6000000 Total Merc Total Desc Total Lig E Outros Mapas de Explora o Os mapas s o obtidos a partir de uma janela onde est o dispon veis uma s rie de cr
164. omo o ecr de introdu o de documentos de venda da Gest o Comercial Empresarial como ilustra a figura seguinte PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 120 Pontos de Venda 4 Ponto de Yenda PRIMAVERA 6 00 LE E 1 590 80 i 4 m Fechar i UTILIZADOR admin Novo iva PrUnt Desc UN Quant Totala A Al Computador Pentium 120 oy Al Computador Pentium Ill 1GHz E Al Tapete de Rato 2 Gera o Suspender Portes ep ail ie Outr os DE G e E j As teclas para as opera es ya mais comuns s o totalmente RRR configur veis pelo utilizador gt Abrir gaveta a Utilizador ExisT NCIAS 68 00 N ARTIGOS 3 00 As colunas armaz m e lote s o visualizadas apenas no caso da Linha Profissional e Linha Empresarial Dadas as semelhan as com o m dulo de vendas apenas ser o referidas as novas funcionalidades desta janela Assim para esclarecer qualquer d vida que n o se encontre descrita aqui deve consultar o cap tulo de vendas Teclas Configur veis Para facilitar a utiliza o o POS PRIMAVERA disp e de teclas configur veis para as opera es mais comuns As teclas configur veis permitem editar o perfil do Cliente e ou alterar as caracter sticas deste bastando pressionar a tecla Cliente ou pressionar simultaneamente em Alt C do teclado Documenta fi Cliente PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 121 Pontos de Venda
165. onados na lista 1 Seleccione os registos pretendidos na lista 2 Escolha a op o Enviar Mensagem no menu de contexto 3 PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 59 Navegador Q Algumas das categorias das aplica es incluem colunas que identificam endere os de email Nessas categorias ser o essas as colunas usadas para identificar o endere o Caso esta opera o seja executadas sobre as restantes categorias a aplica o solicitar ao utilizador que indique qual a coluna que cont m os endere os Atalhos para Registos Finalmente tamb m poss vel adicionar ao Navegador atalhos para registos espec ficos de uma lista Esta funcionalidade permite por exemplo editar um determinado cliente a partir de um atalho no Navegador Para adicionar um atalho para um registo um cliente no exemplo no Navegador 1 Active uma lista de clientes 2 Seleccione o registo pretendido na lista 3 Usando o indicador de registos arraste o registo para a area do Navegador O atalho ser criado no Navegador ES PRIMAVERA EXPRESS v6 40 Sistema Tabelas Documentos Expl Gar B o Lek Novo pd Atalho para o cliente Navegador SOFRIO amp f Clientes Cliente SOFRIO E Principais Tabelas o pegic Artigas a Clientes E Contactos d Clientes E Tarefas Frequentes Li pP is Pesquisas e Listas por Defeito Todas as pesquisas de registos em qu
166. onta corrente 3 to E S Actualizar E Imprimir Jd Configurar amp Ajuda Gill Cancelar Gerais Entidades Avisos vencimento Op es Periodos ap s o vencimento Data Ref 25 06 2004 menos de 60 dias Entre 60 e 90 dias Entre 90 ej 120 dias Moeda lt TODAS gt mais de 120 dias Valor m nimo 0 00 Entidade N o Yenc 60 dias 60 e 90 dias 90 e 120 dias 120 dias Soluciones Cad de Madrid S4 0 00 508 78 0 00 291 290 47 291 799 25 a INFORSHOWY Inforshovr Inform tica Comunica 0 00 0 00 0 00 2 662 54 0 00 2 662 54 JMF Jos Maria Fernandes amp Filhos L 0 00 0 00 0 00 205 000 00 657 885 22 862 885 22 NVV CORP NVV Electr nica e Sistemas 0 00 0 00 0 00 266 135 22 0 00 266 135 22 SILVA Maria Jos da Silva 0 00 185 400 00 92 700 00 92 700 00 92 700 00 453 500 00 SOFRIO Sofrio Lda 0 00 0 00 0 00 2 075 492 05 0 00 2 075 492 05 SOLUCAO Z Solu o Z Inform tica e Serv Li 0 00 0 00 0 00 0 00 181 000 00 151 000 00 SSE Soluciones de Software de Espe 0 00 0 00 0 00 0 00 249 999 27 249 999 27 VIDRO Z vidro Z Vidraria Especializada L 0 00 0 00 0 00 1 069 081 60 0 00 1 069 081 60 Esta op o gera dois mapas distintos O Mapa de Antiguidade de Saldos onde o utilizador analisa para todos os clientes os valores totais pendentes agrupados por datas de vencimentos compreendendo prazos que o utilizador pode definir O Mapa de Provis es onde constam os valores d
167. ontos antes de confirmar Pendentes A listagem de documentos e valores pendentes disponibiliza de forma ordenada por tipo de entidade os documentos com data de vencimento compreendida entre duas datas definidas pelo utilizador Para cada cliente fornecedor ou ODC os documentos listados s o ordenados por Data de Vencimento Este o mapa a ser extra do antes de se dedicar a uma sess o de cobran as Reparar que o n mero de telefone de cada entidade consta nesta listagem pormenor muito til pois permite ao utilizador trabalhar sem recurso a outra listagem onde constem esses n meros S o os seguintes os crit rios de extrac o da listagem de pendentes Para que entidades uma algumas ou todas pretendem listar os respectivos pendentes Defina quais os tipos de contas documentos e estados a inclu rem Entre que datas de Vencimento pretende listar os documentos Pretende listar cada entidade em p ginas separadas ou n o Pretende listar os pendentes da entidade associada Pretende ordenar pelos per odos de vencimento Que moedas ou moeda pretende incluir na visualiza o dos pendentes Visualiza o dos documentos pendentes no ecra PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 103 Contas Correntes Tipo de Entidade a consultar es E Consulta de Pendentes 6 Actualizar Imprimir lt 4 p ajuda QU Cancelar cliente Gorrio Boroa oo Documentos Contas Documento
168. opiando atributos de uma S rie anterior j existente E4 assistente de Cria o de S ries Forma de obter os atributos da S rie Indique como obter os atributos da S rie a criar Criar uma S rie indicando todos os atributos Criar uma S rie copiando os atributos de uma S rie j existente lt Anterior i Cancelar 4 Introdu o dos atributos da S rie a criar No caso de se desejar criar uma S rie totalmente nova h que introduzir todos os atributos da S rie conforme se mostra na figura seguinte S est o dispon veis os atributos da s rie que sejam comuns a todos os Documentos Os restantes ter o de ser configurados individualmente posteriormente PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 142 Servi os e Utilit rios E assistente de Cria o de S ries Atributos da S rie a criar Indique os atributos a utilizar na cria o da S rie Identifique os atributos da S rie a Criar Clique em finalizar para proceder cria o do S rie S rie acos ml S rie Filial no Algarve 2005 Data Inicial 01 01 2005 Data Final 31 12 2005 Limite Inferior o sd Limite Superior 9999995 ltimo Documento o sd Data ltimo doc 11 01 2005 N mero vias ga Pr visualizar S rie por defeito V Sugere data sistema M Iva Inclu do doc venda M Altera o da sequ ncia da data V Utilizado em POS vendas Tesouraria 7 Numera
169. or o utilizador pode modificar os par metros Gerais que passamos a descrever Internet Permite a configura o do envio de emails Para mais detalhes ver Par metros Gerais Internet Taxas de Iva Permite a configura o das taxas de iva a serem atribu das Para PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 129 Configura es e Par metros mais detalhes ver Par metros Gerais Taxas de Iva Outros Permite a configura o de outras parametriza es para utiliza o da aplica o Para mais detalhes ver Outras Configura es Internet 1 E E n ECA Gest o Comercial Par metros da Empresa Internet EE E mail sugerido em vendas Fixo Tipo de Contacto E mail sugerido nas contas correntes E Stocks Fl Vendas ES Contas Correntes EE Bancos E mail sugerido em stocks Fixo Tipo de Contacto E mail E Cancelar Ajuda INTERNET E mail sugerido em Nas explora es de vendas poss vel enviar por e mail os Vendas resultados de mapas e gr ficos O e mail destino pode aqui ser configurado E mail sugerido em Nas explora es de contas correntes poss vel enviar por e mail Contas Correntes os resultados de mapas e gr ficos O e mail destino pode aqui ser configurado E mail sugerido em Nas explora es de stocks poss vel enviar por e mail os Stocks resultados de mapas e gr ficos O e mail destino pode aqui ser configurado Taxas
170. orrente Dep prazo 4pl financeiras caixa Caixa para pontos de venda Identifica o Condi es Particulares S ries de Cheques Identifica o conta N mero Banca a Moeda EURF Agencia Gestor Telefone Morada Local Conta N mero Ag ncia Banco Moeda Condi es particulares Conta ordem Conta associada Taxa de juro devedora Identifica o c digo de uma conta banc ria podendo conter at 5 caracteres Este c digo ser usado sempre que se pretender aceder aos movimentos de uma conta Identifica o n mero da conta banc ria que pode conter at 11 caracteres Identifica a ag ncia constitu do por dois campos o primeiro identifica o c digo da ag ncia banc ria e o segundo o nome da ag ncia O n mero e a descri o da ag ncia s o usados na elabora o dos tal es de dep sito Identifica o banco a que a conta est associada A associa o entre uma conta e o respectivo banco permite extrac o da informa o por banco Identifica a moeda a que a conta est associada Neste separador configuram se as condi es particulares associadas s contas d o Neste campo deve indicar se qual a conta associada a esta conta Se associar uma conta caucionada ao efectuar se um movimento de transfer ncia numa conta d o o programa sugere automaticamente como contrapartida a conta aqui indicada Deve indicar se a taxa de juro devedora
171. os PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 128 Configura es e Par metros Configura es e Par metros Ap s a cria o de um novo exerc cio a partir do exerc cio Standard fornecido pela PRIMAVERA dever o respons vel pela Comercial Empresarial verificar se os Par metros da Empresa propostos s o os mais adequados s caracter sticas da empresa real Neste cap tulo poder encontrar toda a informa o necess ria a uma correcta configura o do exerc cio de trabalho A imagem seguinte mostra a op o do Administrador LE que d acesso aos Par metros da Empresa Diagn sticos Reconstru es Outros Utilit rios Cria o de S ries e Exporta o SAF T LD DEMO Empresa de demonstracao PRIVA ee Parametros da Empresa 3 Diagn sticos Par metros da Empresa PAR METROS GERAIS Os Par metros da Empresa defin veis por empresa ano permitem decidir sobre a forma como o programa se comporta em determinadas op es Naturalmente atrav s da sua configura o torna se poss vel fazer conviver num nico sistema empresas com caracter sticas completamente diferentes Uma vez seleccionada a op o Par metros da Empresa para a aplica o de Gest o Comercial LE a seguinte janela apresentada Par metros Gerais Taxas de IVA A janela est organizada por separadores que permitem aceder aos diferentes tipos de par metros Na op o que corresponde imagem anteri
172. os sobre a forma de introdu o de documentos suas potencialidades e particularidades vamos descrever as v rias zonas do ecr de introdu o de documentos Cabe alho do Documento Nesta sec o introduzida informa o global ao documento Parte da informa o aqui presente sugerida com base na ficha da entidade Doc Tipo de Documento que pretende criar ou visualizar O campo sua direita identifica o n mero do documento Num documento novo O n mero sugerido para o novo documento sempre o pr ximo n mero da sec o seleccionada Se desejar o utilizador pode aceder aos documentos anteriores para visualiza o e ou edi o desde que refira o n mero do documento desejado Data Doc Data de emiss o do documento Conforme configura o na tabela de documentos de venda a data sugerida pode ser a data de hoje do sistema ou a data do ltimo documento emitido Data Venc Data de Vencimento do documento calculada a partir da condi o de pagamento associada aa entidade podendo no entanto ser alterada Desc Entidade Desconto de Entidade definido na respectiva ficha O campo preenchido automaticamente e pode ser alterado pelo utilizador para o documento em tratamento Desconto Desconto Financeiro definido atrav s da condi o de pagamento Financeiro definida para a entidade Pode ser alterado para o documento em tratamento Totalizadores Para maior produtividade e clareza o ecr de in
173. pa Sujeito a devolu o PYP 3 0 00 C d barras Mi PYP E 0 00 Familia D CT Obter peso balan a Peso volume subfamilia 0 0000 0 000000 Descrevem se em seguida todos os campos que constituem uma ficha de artigo Toda a informa o existente nestas grelhas manipulada da mesma forma que nos restantes editores de introdu o de documentos existentes na aplica o assim podemos apagar e inserir linhas das grelhas digitando Ctrl Del e Ctrl Ins respectivamente Artigo C digo podendo conter at 15 caracteres alfanum ricos que identificam um artigo A designa o do artigo a ser impressa nos PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 158 Anexo Tabelas Mestre Artigo Anulado Tipo de Artigo Taxa de IVA Desconto C d Barras Artigo com Dimens es Deduz IVA Sujeito a Reten o Movimenta Stocks Sujeito a devolu o Pre os de Venda na Moeda Base Familia Sub Familia Peso Volume documentos de vendas compras e encomendas define se colocada direita do c digo Indica se o artigo est anulado ou activo Neste campo define se se estamos perante um artigo do tipo mercadoria mat ria prima servi os etc Esta classifica o pode posteriormente ser usada na extrac o de informa o estat stica bem como na liga o Contabilidade C digo do IVA definido na respectiva tabela que ser aplicado aquando da factura o do artigo De not
174. pre os cuja margem de lucro seja negativa Introdu o com cod Permite indicar se ao efectuar a introdu o de artigos atrav s de Barras p ra na Qnt c digo de barras depois de lido o respectivo c digo para na coluna da quantidade PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 133 Configura es e Par metros Outros Permite a defini o de outros par metros de vendas Outros PARAMETRO Doc Gerado na Especifica qual o documento de venda que gerado sempre que transforma o efectuada a convers o de documentos Local Carga Local de Carga sugerido nos documentos de venda Local Descarga Local de Descarga sugerido nos documentos de venda Cliente Indiferenciado No ficheiro de Clientes um dos registos servir para identificar o cliente indiferenciado de Venda a Dinheiro No momento da cria o de uma VD caso o operador identifique o cliente com este c digo o programa permitir a introdu o da morada do cliente e N de Contribuinte nesse momento Par metros de Contas Correntes Cr dito No separador seguinte configurada a op o de Contas Correntes e T tulos Cr dito PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 134 Configura es e Par metros Clientes H E Stocks Ignorar l G E Contas Correntes Blo 0 00 guear Avisos Vencimento Trata liquida es por detalhe permite efectuar as liquida es descriminadas por artigo
175. qualquer momento Apenas se reflecte nas estat sticas de vendas e ou compras Sub Familia a que pertence o artigo Permite detalhar dentro da fam lia qual a sub fam lia a que o artigo pertence Apenas poss vel seleccionar uma sub fam lia pertencente fam lia do artigo Defini o de um peso para o artigo Defini o de um volume para o artigo PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 159 Anexo Tabelas Mestre Pre os Custo m dio Custo padr o Datas ltima entrada ltima sa da Quantidades de stock o um Actual am 0 00 Minimo 0 00 M ximo 0 00 lar 1 Oy ef pai i e L 27 12 2007 Reposi o a Neste separador poder definir as quantidades de gest o do stock e aceder a informa o sobre os ltimos documentos que movimentaram stocks M nimo M ximo Reposi o Actual Custo M dio Custo padr o Neste separador poder definir as quantidades de gest o do stock e aceder a informa o sobre os ltimos documentos que movimentaram stocks Valores de controle do stock Mapas espec ficos de controle alertar o o utilizador para a exist ncia de stock abaixo do stock M nimo ou acima do stock M ximo Alerta semelhante providenciado em mapa especifico quando o stock actual inferior ao stock de reposi o Valor gerido pelo programa e relativo ao PCM Pre o de Custo M dio O programa valoriza os stocks com base no PCM de c
176. r metros para obter mais informa o sobre a liga o a Bancos Valor Valor Ex VRE valor recebido TPA total a pagar etc a movimentar em bancos Consulte o cap tulo Configura o amp Par metros para obter mais informa o sobre a liga o a Bancos S ries De acordo com o movimento seleccionado ser o inicializadas as s ries existentes para esse documento Estar o vis veis todas as s ries activas e inactivas caso nas prefer ncias da aplica o tenha definido que pretende Visualizar s ries inactivas Neste tabulador tamb m podem ser acrescentadas s ries e visualizada a sequ ncia dos numeradores para cada s rie Impress o Neste sub separador indica se qual o modelo de relat rio report a usar nas impress es Internet Neste separador o utilizador pode configurar o envio autom tico de e mail no momento da cria o altera o do documento em causa Documentos de Stocks A tabela de Documentos de Stocks permite a configura o dos documentos que servem de base a movimenta o directa no m dulo de stocks De notar que tamb m os documentos de vendas podem movimentar stocks Neste ltimo caso esses documentos s o lan ados em stocks com o mesmo c digo com que s o gravados nas vendas ou nas compras Na imagem seguinte podemos visualizar o ecr de Documentos de Stocks 5 Documento de Stock amp Gravar Movo 3 Anular Listas Ea Ajuda All Cancelar Documenta Gerais S ries Inter
177. r Stalhos Pastas Eliminar Atalhos Pastas Iv Listas PRIMAVERA EXPRESS v6 40 Cancelar Ajuda PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express Navegador As op es apresentadas definem permiss es gen ricas para realizar determinadas opera es por exemplo criar listas Estas permiss es s o de granularidade inferior em rela o s apresentadas de seguida Por exemplo se um utilizador n o tiver acesso categoria de Artigos n o poder criar listas sobre essa categoria mesmo que possua a permiss o gen rica de cria o de listas PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 63 Funcionalidades Comuns Funcionalidades Comuns Manuten o de Tabelas e dos seus Registos A informa o gerida pelas aplica es armazenada em bases de dados que por seu turno est o organizadas em tabelas Estas existentes em todas as aplica es num menu do mesmo nome s o essenciais para o bom funcionamento dos programas S o elas que d o consist ncia informa o gerida na sua totalidade e permitem uma optimiza o dos recursos gastos no armazenamento da mesma O n mero de tabelas dependente de cada aplica o A forma como uma aplica o inform tica manuseia as suas tabelas uma caracter stica fundamental da qualidade da sua interface Poder aceder edi o de registos de cada tabela atrav s de uma de duas formas com comportamentos distintos Atrav s do menu
178. rar os dados da lista mediante determinados crit rios PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 39 Navegador Filtros sobre os dados da lista 8 De seguida pode definir agrupamentos l gicos sobre os registos f Ascendente visualizar campo Descendente f ascendente visualizar campo Descendente nenhuma f Ascendente visualizar campo Descendente 9 No passo seguinte pode definir formata es condicionais a aplicar aos registos da lista Adicione express es condicionais para alterar a formata o dos registos da lista Formata es condicionais a aplicar a cada um dos registos da lista PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 40 Navegador 10 Indique se pretende ou n o pr visualizar o resultado Pr visualiza o da lista Indique se pretende pr visualizar a lista com a configura o actual Fy Ja foram definidas as propriedades necess rias da lista Pode agora pr visualizar os resultados da lista criada N o quero finalizar a cria o da lista imediatamente Pode ainda definir outras op es avan adas para a nova lista Op es Avan adas comem maamo cons Neste passo pode ainda definir as seguintes op es avan adas da lista N mero de Registos N mero m ximo de registos Registos Duplicados Eliminar registos duplicados do resultado reduzido de registos e ou par
179. re os de venda de acordo com o c mbio definido para a moeda Esta op o revela se de extrema utilidade para uma 14 marca o de pre os em moeda ou sempre que numa determinada organiza o os pre os em moeda resultem da tradu o directa dos pre os em moeda base e do cambio Rec lculo de Stocks A op o de Recalculo de Stocks que se acede atrav s do menu Utilit rios Recalculo de Stocks permite ao utilizador garantir que o valor actual dos seus stocks se encontra correcto Esta opera o deve ser efectuada sempre que Sejam introduzidos documentos de entrada de stock inicial de artigos na primeira data do ano depois de j terem sido criados documentos de sa da documentos de vendas para os mesmos artigos PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 152 Servi os e Utilit rios Seja introduzido um documento de entrada ou de sa da de stock em data inferior data da factura o Seja efectuada uma altera o de um documento que implique entrada de stock Existem duas op es de recalculo recalcular apenas os movimentos marcados para recalculo recalcular todos os movimentos de stock Neste ltimo caso o programa processa todos os artigos e para cada um deles percorre todos os documentos de entrada e de sa da refazendo dessa forma o c lculo da quantidade em stock e do pre o de custo m dio A figura seguinte mostra o ecr de Recalculo de Stocks A Recalculo de Stocks 3 E
180. rior ltimo Documento Data lt Documento En gt Serie por bereto altera o da Data P Utilizado em POS na op o Documentos Vendas j descrita no cap tulo de Vendas que o utilizador poder configurar os v rios documentos a utilizar no ponto de venda Como ilustra a imagem seguinte no separador Gerais existe uma op o que menciona se o documento ir ser utilizado nos POS S rie Descri o Inactiva E S rie S rie B Dm P xl Gerais Pontos de venda Impress o Data Inicial 01 01 2003 Data Final 21 12 2003 F Iva Inclu do Limite Inferior w Limite Superior 99999999 I Sugere Data Sistema ltimo Documento 15 Data lt Documento 10 02 2003 S rie por Defeito Utilizado em POS M Altera o da Data O documento s estar dispon vel no ponto de venda se a op o estiver seleccionada PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 115 Pontos de Venda Quando seleccionada a op o Utilizado em pontos de venda activado o separador Pontos de Venda que disponibiliza algumas configura es adicionais como mostra a pr xima imagem Gerais Pontos de Venda Impress o abrir a gaveta ap s a grava o ou impress o do documento Modelo para impressora de bal es Abertura de caixa O modelo de impress o de tal es poder ser constru do ou adaptado pelo utilizador como se pode verificar mais
181. rros Processar E Ajuda al Cancelar Tipo de Recalculo fe Recalcular s os movimentos de stock mar Escolha esta op o para actualizar a E valoriza o das linhas dos documentos de C Recalcular todos os movimentos de stack ee 5 MW Actualizar linhas dos documentos O recalculo de stocks que reconstr i os PCM e quantidades em stock pode ser efectuado sempre que o utilizador o entender pois n o acarreta riscos para a consist ncia da informa o O rec lculo de stocks emite uma folha em forma de listagem de artigos que tenham ficado em situa es com stock negativo Etiquetas O Comercial Empresarial permite a emiss o de etiquetas para clientes fornecedores e artigos Na emiss o de etiquetas a que se refere a figura seguinte o programa oferece ao utilizador a possibilidade deste indicar v rios crit rios de selec o e impress o PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 153 Servi os e Utilit rios EL Emiss o de Etiquetas l X S Actualizar Imprimir 452 Ajuda Cancelar LLLLETI _ Clientes Artigas Artigas por Documento Artigos odin Artigos c dim p Documento Recorrendo ao Crystal ona C postal Reports pode alterar e ou Inicial al nicial Inicial Final pe Final Final Configura o Op es Indique o n de etiquetas por l cliente Belat rio Etiquetas de Clientes 102 24 N c pias 5 I Pr visualizar Excluir Anulado
182. s a Gravar Mowo 3 Anular Listas 23 Ajuda al Cancelar Etiqueta Configura o de impress o Relat rio Etiquetas de Artigos c Dimens o Configurar Das E N vias 1 Pr visualizar Rubricas Rubricas da Etiqueta CAMPOS Etiqueta C digo que identifica a Etiqueta seguida da respectiva descri o DAS ETIQUETAS Relat rio Mapa associado por defeito Etiqueta N Vias N mero de etiquetas que se pretende imprimir Rubricas Informa o adicional a incluir na Etiqueta Taxas de IVA Nesta tabela definem se as diferentes taxas de IVA com que a empresa trabalha A cada artigo de vendas ou compras deve associar se a respectiva taxa de IVA m ray ar 3 Nowa E Anular Listas E Ajuda all Cancelar Iva 0 00 PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 181 Anexo Tabelas Auxiliares CAMPOS IVA C digo num rico que identifica a Taxa de IVA DO IVA Taxa Percentagem de IVA a aplicar ao valor da mercadoria quando a transac o se efectua com uma entidade cuja sede fiscal a mesma da empresa do exerc cio definido Sec es de Venda Nesta tabela est o pr definidas nove sec es n mero limite imposto pelo programa vedado ao utilizador a anula o ou a cria o dos registos desta tabela FA Sec es E La Gravar k Mowo 3 Anular Listas E Ajuda all Cancelar SEC O Ni Sec o C digo identificador da Sec o N o pode ser alter
183. s Estados Todos Periodos ap s o vencimento menos de 50 dias Entre 60 el 90 dias IV lt Estados gt lt Documentos gt vencidos entre 01 01 2003 02 06 2003 a lt Vendas gt H N lt Compras gt Incluir entidades associadas Entre 90 e 120 dias mais de 120 dias Moeda lt Topas gt x I agrupar por idade Conta Doc S rie N mero Prt Estado Data venc Dias Moeda Valor Original Valor Pendente em CCE FA 20031 55 1 PEN 02 06 2003 0 EUR 192 99 192 99 CLR LTC 2003 10 1 DES 02 07 2003 30 EUR 1 200 00 1 200 00 CLR LTC 2003 11 1 EAC 02 07 2003 30 EUR 2 301 00 2 301 00 CLR LTC 2003 12 1 EAC 02 07 2003 30 EUR 2 341 00 2 341 00 CLR LTC A 16 1 EAC 02 07 2003 30 EUR 347 38 347 38 CCG FAO 2003 51 1 PEN 17 07 2003 45 EUR 100 00 100 00 CCC F 20031 53 1 PEN 17 07 2003 45 EUR 327 24 327 24 CCE Fa 20031 55 3 PEN 01 08 2003 60 EUR 347 38 347 38 CCG F 20031 55 4 PEN 31 08 2003 90 EUR 347 38 347 38 CCG FA 20031 55 5 PEN 30 09 2003 120 EUR 347 38 347 38 CCG F 20031 55 6 PEN 30 10 2003 150 EUR 347 37 347 37 Totais 8 199 12 8 199 12 i Estado em que o pendente se encontra no momento Poder listar tamb m os pendentes das entidades associadas para isso basta seleccionar Incluir entidades associadas Neste caso o cliente Sofrio tamb m um fornecedor s Actualizar C4 Imprimir 4 gt amp Ajuda QU Cancelar cliente 7 SOFRIO Eoriolda
184. s S A PRIMAVERA Express 124 Pontos de Venda Valores em caixa por Modo de Pagamento Modo de to EUR Rec por Cheque 100 00 Rec por Multibanco 0 00 Rec em Numer rio 756 38 Pagamento em Numerario 0 00 Saldo 856 38 No Ponto de Venda tamb m poss vel aceder aos valores em caixa no menu Explora o Valores em Caixa Resumos de Caixa Nesta op o o utilizador pode obter um resumo de informa o sobre os movimentos efectuados num ou mais postos num determinado intervalo de tempo A imagem seguinte ilustra um exemplo de um resumo de movimentos de caixa Seleccione a s caixa s que servem de base recolha de informa o para o mapa fl Resumos de Caixa S Actualizar O Imprimir Ajuda Ql Cancelar Tipo de Mapa Datas Data Caixa Inicial 05 06 2003 Caixa Data Final 05 06 2003 Abertura de Caixa E Entrada de Caixa 480 00 Saida de Caixa Total da caixa A disposi o da informa o da grelha anterior equivalente disposi o da informa o que ir sair no Mapa de Resumos de Caixa Assim com o exemplo anterior obt m se o seguinte Mapa Empresa de demonstra o Lda i Resumos de Caixa 24 10 2000 at 24 10 2000 Data Emiss o 28 11 2000 Valores em PIE P g 1 l Entradas Saidas Saldo 24 10 2000 Ter a Outubro de 2000 baeet PETSTO as Conta Caia rfl Caixa Cental eee eee eee eee eee Abertura de caixa 20 000 00 Entrada
185. s es dos utilizadores Manuseamento de Grelhas Um dos suportes principais de consulta de informa o s o as grelhas A flexibilidade e a facilidade de manuseamento oferecida pelas grelhas transformam nas na interface priorit ria de consulta de informa o dos produtos PRIMAVERA As grelhas utilizadas nas aplica es da PRIMAVERA Business Software Solutions SA apresentam as seguintes funcionalidades Ordena o da grelha por qualquer coluna e em ambos os sentidos ascendente e descendente Editar o documento seleccionado na grelha Calculo dos valores totais de qualquer coluna num rica Envio da informa o presente na grelha por email Procurar valores na grelha segundo v rios crit rios Exporta o da informa o presente na grelha para formatos HTML Excel Word e XML Impress o da informa o presente na grelha PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 65 Funcionalidades Comuns Hist rico Cobran as Data Prev Tesouraria Para ordenar a grelha por determinada coluna s poss vel se fizer sentido 1 Marque a coluna que pretende ordenar fazendo clique sobre o seu t tulo 2 Aceda ao menu com o bot o direito do rato 3 Escolha a op o de ordena o que lhe interessar A grelha fica ordenada pela coluna seleccionada Para repor a situa o original deve processar novamente a grelha Para obter um gr fico a partir dos valores da grelha 1 Seleccione as c lulas da grelha cuja i
186. s Configurar Etiquetas preenchidas Preenchendo este campo o programa posiciona se para Entidade Nome Morada impress o da 1 etiquetas ap s o n de etiquetas _ indicado vendedores Y criar novas configura es de Inicial etiquetas Final El Os crit rios de impress o de etiquetas para fornecedores e artigos s o id nticos aos crit rios dispon veis para as etiquetas de clientes No caso de pretender imprimir etiquetas de artigos de acordo com os movimentos de entrada ou sa da ent o seleccione a op o Artigos por Documento A figura seguinte mostra o ecr respectivo Repare que neste caso necess rio seleccionar se se pretende emitir etiquetas sobre artigos movimentados em documentos de vendas compras ou stocks E Emiss o de Etiquetas E ol x Actualizar A Imprimir E Ajuda Gl Cancelar TE Clientes Fomecedores Artigas Artigas por Documento artigos c dim Artigos c dim p Documento Documento Datas N documento PWP Compra _ Inicial ni 01 20072 Inicial Tipo Venda l l P l Se este campo n o estiver Stock F Final 12 06 2003 Final preenchido ser o considerados todos os Configura o p es documentos do tipo Relat rio Etiquetas de Artigos 102 36 N c pias EE seleccionado J Pr visualizar T Exclu Anuladas Configurar Etiquetas preenchidas 1 _ Se desejar pode alterar n de a Artigo De
187. s Correntes Contas Correntes Novos Documentos ID Ei ai Ld Cc z Entidade Documento Tipo Conta N mero Data Intr Data Doc Data enc Descritivo Detalhe Observa es Totais do documento Todos os pendentes de clientes s o gerados a partir da cria o dos diversos documentos de vendas No entanto podem existir situa es em que os pendentes de clientes tenham que ser introduzidos manualmente por exemplo na instala o da aplica o para introdu o dos pendentes j existentes Neste caso podemos atrav s da op o Novos Documentos dispon vel no menu de Documentos Contas Correntes efectuar a introdu o manual dos diversos pendentes existentes para cada uma das entidades Poder efectuar a introdu o de pendentes para Fornecedores ou Outros atrav s do tabulador apropriado Na imagem seguinte apresentamos a janela onde s o introduzidos os novos documentos Possibilidade de seleccionar os documentos previamente configurados na tabela de documentos de C C que possam ser utilizados pelo tipo de entidade escolhido A Anular SY Imprimir Ea Ajuda Gl Cancelar vendedor Conta Banc blioeda C mbio 0 0000000 cond Pag Modo Fag Der Rec por Cheque T Mercado o HH E L Opera o 86 Possibilidade de seleccionar o tipo de conta corrente onde ser lan ado o novo documento S aparecem os tipos de contas correntes que se ap
188. s Dutros Acertos IVA A Pagar F Factura 17 00 5 694 640 00 36 000 00 866 045 00 Total F 6 694 640 00 36 000 00 0 00 2 000 00 0 00 0 00 966 045 00 6 698 655 00 YD Venda a Dinheiro 17 00 600 000 00 0 00 702 000 00 Total VD 600 000 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 102 000 00 702 000 00 Total Geral 6 294 610 00 36 000 00 0 00 2 000 00 0 00 0 00 1 068 045 00 7 400 655 00 Reimpress o de Documentos A op o de Reimpress o que se acede atrav s do menu Documentos Processamentos permite ao utilizador efectuar a reimpress o de qualquer documento que tenha sido elaborado nos m dulos de Vendas Compras Stocks Contas Correntes ou T tulos A selec o dos documentos a reimprimir come a por se fazer de acordo com o tipo de entidade desejado A imagem seguinte identifica a janela de reimpress o de documentos Na grelha de documentos s o listados os documentos resultados da selec o dos crit rios definidos Depois de seleccionado um conjunto de documentos o utilizador pode ainda eliminar os que entender digitando a tecla DEL ou fazendo duplo click sobre o documento a excluir e imprimir os restantes amp Reimpress o de documentos g i 10 x E a Actualizar Imprimir au Cancelar E Ajuda Entidades Documentos Tipo Je Todas gt Inicial All Final All Data dos documentos Inicial 01 01 2004 Final 01 01 2005 vendas Devolu o Factura Factura Pr Forma Guia Remessa Guia Transporte
189. s no m ximo Para efectuar altera es de pre os 1 Seleccione o artigo inicial ou final Alternativamente indique no campo M scara quais os artigos cujo pre o pretende alterar 2 Seleccione qual a moeda em que se encontram marcados os pre os a alterar 3 Indique qual o tipo de pre o a alterar PVP1 a PVP6 Indique o pre o de refer ncia PVP1 a PVP6 PCM ou PCU Pre o a partir do qual v o ser efectuados os c lculos 5 Indique se pretende uma altera o percentual positiva ou negativa em valor absoluto ou fixa 6 Por ltimo seleccione o tipo de arredondamento desejado 7 Escolha a op o Processar Os novos pre os dos artigos seleccionados s o listados na grelha 8 Se desejar pode ainda artigo a artigo na coluna Novo PVP1 PVP6 digitar directamente o pre o pretendido 9 Confirme a altera o dos pre os escolhendo a op o Gravar C lculo das Margens Margem fraca representa a percentagem sobre o valor inicial Ex Valor Inicial 95 00 Margem 10 gt 95 00 1 10 100 104 50 Margem forte representa a percentagem sobre o valor final Ex Valor Inicial 95 00 Margem 10 gt 95 00 1 10 100 105 56 PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 151 Servi os e Utilit rios Pre os em Moeda O Comercial Empresarial disponibiliza um conjunto de utilit rios que se destinam a auxiliar o utilizador a validar e marcar pre os em qualquer moeda No men
190. scri o Quantidade Pre o etiquetas de cada artigo a Tapete de Rato 2 Gera o 200 0 00 serem impressas bem como Hoon Cabo Paralelo 12 00 5 99 o respectivo pre o DOO Teclado Ergondamica PT 776 00 29 9 FODA Forma o 1 00 49 88 DOO Placa de Som Sound 16 bits 400 09 78 EEEE TAE PT EDS B000 CD Rom COK 47A Bx 4 00 99 76 o pasa ee poiga Modem MD 34 28800 2 00 125 69 Ctrl Insert para inserir DODOGE Modem MES 34 28800 4 00 134 66 novas linhas DOOU Placa de Som Sound 32 bits 1 00 149 64 E0001 Micro FA 4rd rey 5 00 149 64 EDU Monitor AJTADZ4 A 024 3 00 195 52 PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 154 Servi os e Utilit rios Aten o si Q O n de etiquetas que s o impressas na horizontal depende do tamanho da p gina escolhido no driver de impressora em uso Com base nesse tamanho o Crystal Reports calcula automaticamente o n de etiquetas que podem ser impressas na horizontal Tamb m poss vel imprimir as etiquetas de artigos com dimens es Para isso escolha um dos tabuladores referentes a dimens es Nestes casos ser o impressas etiquetas para cada uma das dimens es de cada artigo Emita separadamente mapas Mapas Fiscais O Comercial Empresarial disponibiliza diversos mapas de apoi diversos mercados samento de documentos na contabilidade Na sua elabora o presidirain Giro ue ncaiwinuuue de extrac o cobertura de multiplas situa es enquadramento legal e ainda produtividade no que r
191. seguinte seleccione a aplica o 5 Seleccione a categoria 6 Na rea da direita da janela pode definir a lista por defeito para cada um dos utilizadores ou para todos e Seleccione a lista por defeito para cada utilizador por aplica o e categoria de dados Pode atribuir uma lista gen rica a todos os utilizadores e depois configurar os casos particulares para cada utilizador E i Categorias Utilizador Perfil Sugerido RY PRIMAVERA EXPRESS v6 40 fj lt Todos gt Todos os utilizadores E Artiga Cliente E Autoriza es EE Balancas ES Bancos LE Caixa Postos E Categoria EE Classe Actividade ES Clientes ES Condi es de Pagamento Contactos ES Contas Banc rias oc Descritivoscc Descritivas ES Dimens es E Di rios ES Documentos de Contas Correntes ES Documentos de Stocks ES Documentos de Tesouraria Dl artigos balls ES Documentos de Venda ES EntidadesPublicas E3 EstadosConta ES Etiquetas ES Familias ES Fichas Simples Para definir as listas por defeito nas Prefer ncias da Aplica o 1 Seleccione a op o Prefer ncias Sistema no menu Sistema 2 Active o separador Listas por Defeito Caso seleccione esta op o ser utilizada a lista de sistema Seleccione a lista por defeito em pesquisas de registos para cada categoria de informa o da aplica o Era Sistema Eri Listas Listas por defeito ay Cores Email Bee
192. siderados nos diversos ecr s de an lise bem como nas calculadoras Contas Banc rias Nesta tabela o utilizador caracteriza as contas banc rias ou de caixa que pretende gerir A forte liga o entre as diferentes contas que se traduz na possibilidade de a cada conta associar uma outra do mesmo tipo e banco ou n o permite automatizar muitas das opera es entre contas As transfer ncias s o o exemplo mais comum O Comercial Empresarial gere v rios tipos de contas banc rias A cada tipo de conta banc ria est o associadas automatismos adequados ao seu correcto manuseamento S o os seguintes os tipos de contas tratados Contas D O Contas Caucionadas Contas de Dep sito a Prazo Aplica es Financeiras Contas de Cart o de Cr dito Contas de Caixa As contas caixa funcionam como sacos a partir dos quais s o tratados os tal es de dep sito Contas Caixa para pontos de venda Onde s o guardados os movimentos lan ados nos Pontos de Venda Refira se ainda que o facto de cada conta estar associada a um banco e a uma moeda permite que as an lises possam ser efectuadas por banco e ou moeda Na figura seguinte podemos visualizar o ecr de Contas Banc rias PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 175 CAMPOS DA CONTA Anexo Tabelas Auxiliares E Conta Es lal Gravar E Novo E Anuar Listas E Ajuda al Cancelar cna ff fo Depdsito ordem cart o cr dito Conta c
193. so de cada um dos utilizadores definidos no sistema Antes de prosseguirmos importante que entenda os seguintes conceitos utilizados pelo sistema Operador Pessoa que pode trabalhar com as aplica es instaladas O seu n mero n o tem limites devendo estar cada um deles devidamente registado no sistema Programas da PRIMAVERA Business Software Solutions SA Contabilidade Gest o Comercial etc Porque o sistema permite a cria o de uma ou mais empresas cada empresa identificada com um c digo entre 3 e 10 caracteres Uma Holding constitu da por quatro empresas pode fazer a factura o a contabilidade etc de cada uma das quatro empresas com o sistema de gest o da PRIMAVERA Conjunto de tarefas atribu das a um ou mais utilizadores O perfil a atribuir a um utilizador ser fun o da sua responsabilidade isto do conjunto de tarefas e do tipo de informa o a que dever ter acesso Vejamos um exemplo que pode perfeitamente aplicar se a uma organiza o de m dia dimens o No menu principal do ADM tem acesso s op es de configura o de acessos ao sistema PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 28 Administrador E Administrador o Aplica es SA Empresas E 4 Seguran a Utilizadores Perfis Perfis Administrador CAPSLOCK MUM LOCK Defini o de Perfis Escolhendo a op o Perfis o programa sugere lhe um conjunto de perfis A imagem seguinte
194. stema que identifique as aplica es que trabalhar o com a empresa que est a abrir Assistente de Cria o de Empresas Aplica es Instaladas Seleccione pelo menos uma aplica o a instalar na empresa s seguintes aplica es encontram se instaladas no sistema Seleccione aquelas que pretende abrir para a empresa Seleccione Pr ximo para continuar Mplica es disponiveis PRIMAVERA EXPRESS v6 40 lt Anterior pr ximo gt Cancelar O quarto passo do assistente indica a localiza o f sica dos ficheiros da base de dados PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 13 Administrador Assistente de Cria o de Empresas Ficheiros da Base de Dados z Seleccione a localiza o Fisica dos Ficheiros da base de dados My Ser o criados os seguintes ficheiros da base de dados da empresa Seleccione Pr ximo para continuar Ficheiros da base de dados Ficheiro Localiza o PRIDEMEXPRESS Data C Program Files Microsoft SOL ServeriMSSOLEPRIENP PRIDEMEXPRESS Log C Program Files Microsoft SOL Server MSSOL4PRIEXP Anterior i Cancelar Assistente de Cria o de Empresas Ficheiros da Base de Dados Seleccione a localiza o Fisica dos Ficheiros da base de dados Ser o criados os seguintes Ficheiros da base de dados da empresa Seleccione Pr ximo para continuar Ficheiros da base de dados Ficheiro Localiza o PRIDEMEXPRESS Data C Program Files
195. stra o PRIVA EJ Categoria Vendas Gerais Totais Para duplicar um mapa 1 Na janela de Manuten o de Mapas seleccione o mapa que pretende duplicar PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 64 Funcionalidades Comuns 2 Escolha a op o Duplicar e confirme a sua inten o 3 D um nome ao novo mapa e confirme A sa da da op o o novo mapa aparece lhe na janela de Manuten o de Mapas Para alterar o desenho de uma Mapa 1 Seleccione o Mapa cuja configura o pretende alterar 2 Escolha a op o Propriedades Acede seguinte janela CEXT rpt C pia de Vendas Gerais Totais C pia de Vendas Gerais Totais e Disponivel para todas as empresas definidas no sistema Disponivel apenas para a empresa actual 3 Aceda ao Crystal Reports atrav s da op o Editar Caso esse programa n o esteja instalado no seu sistema a aplica o avisa o desse facto 4 Depois de proceder s altera es do mapa grave as mesmas no Crystal Reports e saia desse programa A partir desse momento pode passar a utilizar o seu mapa sempre que quiser Aten o O manuseamento do Crystal Reports explicado no manual que acompanha o produto em formato digital ou atrav s da ajuda desse programa O Crystal Reports um produto desenvolvido em ingl s e o n vel de dificuldade da sua utiliza o varia do muito simples ao mais complicado dependendo das preten
196. te ao artigo seleccionado na linha Informa o Adicional indicada direita O01 Computador Linha 2 Movimento de Stack Data movimento 2r 12 2007 13 00 Todas Descontos Sucessrvas Desconto 1 0 00 Desconto 2 O 00 Desconto 3 0 00 Desc calculado 0000 Informa o sobre o vendedor a quem deve ser vendedor TEEGEE atribu da a venda do artigo a bem como a respectiva Comiss o 0 00 I Confirmar Ajuda As setas ao lado do numero da linha s o utilizadas para navegar pela informa o de todas as linhas do documento comiss o Se o artigo movimentar stocks permitido inserir alterar a data de movimento do stock bem como o factor de convers o da venda PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 81 Vendas Barra de Op es Neste local poss vel aceder a todas as opera es dispon veis tais como Gravar Permite efectuar a grava o do documento Novo Permite efectuar a cria o de um documento novo Todas as altera es efectuadas ao documento actual ser o perdidas Duplicar Permite a duplica o de um documento Para mais detalhes ver Duplica o de Documentos Imprimir Permite a impress o do documento actual A grava o do documento ser sempre efectuada quando seleccionada esta op o Procurar Permite efectuar uma pesquisa aos documentos existentes Para mais detalhes ver Procura de Docum
197. tente de cria o de atalhos do Navegador usando a op o Editar PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 54 Navegador Opera es sobre uma Lista Mais do que uma ferramenta de consulta de dados as listas disponibilizam ao utilizador um conjunto de funcionalidades que permitem manipular os dados de modo a obter informa o adicional efectuar a sua publica o e utiliz la como suporte s mais variadas fun es de gest o As opera es sobre as listas e os seus dados est o dispon veis na barra de ferramentas e no menu de contexto E Pentium III 800MHz eee etree E anaana aaa na aa aaa rrr t nett ir rr rer ret Teter terre errr EE CEEE CE EEE eee eee EEE EE eee eee eee eer EEE CEEE eee eee eee EE ES EEE eee ee eee CEE ELLE EETETEES is esrsssneanassacecesacanas Pri ae a al Descendente E Totais B0006 ai Pr visualizar BODO MS Word Sa bA Enviar Mensagem Ms Excel ey i Propriedades da Lista poggi Tedado E Eroon 34 registo s Listas da Categoria Esta op o dispon vel apenas na barra de ferramentas permite consultar todas as listas existentes para a categoria correspondente a lista actual Edi o de Registos A partir de cada lista pode Criar novos registos seleccionando Novo na barra de ferramentas ou no menu de contexto ou pressionando Ctrl N Editar o s registo s seleccionado s seleccionando Editar no menu
198. tion in SQL Server Books Online Isto ocorre pq quando o SQL Server Express instalado s o aplicadas as configura es padr es para que este o mais seguro poss vel A Microsoft chama essa configura o segura por padr o Para ultrapassar o problema executar 1 Aceder a ferramenta SQL Server Surface Area Configuration localizada em Start Programs SQL Server 2005 menus SQL Server 2005 Configuration Tools 2 Seleccionar Surface Configuration Area for Features 3 Seleccionar xp cmdshell 4 Activar a op o Enable xp cmdshell 5 Confirmar PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 21 Administrador poss vel obter mais informa es sobre esta quest o acedendo a http www microsoft com brasil servidores sql techinfo whitepapers managing sql server express mspx Existe um assistente que permite repor uma c pia de seguran a Este possui os seguintes passos 1 Seleccione a op o Manuten o Reposi o de C pia de Seguran a e escolha Pr ximo 2 Seleccione a empresa que pretende sobrepor ou introduza o c digo da nova empresa a ser criada Assistente de Reposi o de C pias de Seguran a Base de Dados a Repor Pode repor uma base de dados existente ou criar uma nova empresa Quer repor uma c pia de seguran a para uma base de dados existente ou quer criar uma empresa nova Base Dados Descri o Empresa de Demonstra o PRIYA i RPRIEX
199. to da sapataria Walor 0 004 EUR Sempre que se executa o m dulo POS e este verifica que a respectiva caixa esta fechada a janela de abertura de caixa aberta imediatamente caso contr rio a primeira janela que o utilizador ir visualizar ser a janela de vendas do ponto de venda Ap s confirmar a abertura da caixa aberta a janela de vendas estando dispon vel para que o utilizador possa registar documentos de venda PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 118 Pontos de Venda Entradas de Caixa Para registar uma entrada de caixa basta seleccionar a moeda o modo de recebimento e o respectivo valor Os modos de recebimento que surgem numa entrada de caixa s o os que o utilizador definiu para serem utilizados no ponto de venda O exemplo que se segue demonstra uma entrada em caixa com valores em cheque e em numer rio a Entradas em caixa al Gravar Anular i Imprimir All Sair E Ajuda Entradas em cama S rie 2003 Numero Data 06 06 2003 5 Posto oo Posto da sapataria 000 Moeda EUR Euros Descri o Entradas em caixa Rec por Cheque Rec por Multibanco Rec em Numer rio Modos de pagamento definidos pelo utilizador para serem utilizados no ponto de venda Saidas de Caixa S permitido efectuar sa das de caixa em numer rio ou seja n o poss vel efectuar este movimento utilizando outro tipo de pagamento De forma an lo
200. trodu o disponibiliza uma rea onde se podem visualizar de uma forma condensada os diversos totais do documento actualmente seleccionado PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 78 TOTALIZA DORES Vendas Merc Ser 6818 Descontos 155 45 LWA 115 55 Outros 47 00 Sub Total 745 20 Acerto 0 00 Total EUR 795 26 Total Merc Valor total bruto relativo a mercadorias e servicos Descontos Valor total dos descontos presentes no documento Incluindo os descontos em valor sobre a mercadoria ou sobre os servicos I V A Valor total do IVA relativo ao documento Outros Soma dos valores das linhas especiais Portes e Outros Servi os Total Doc Acerto Merc Serv Descontos IVA Outros Valor relativo soma das linhas especiais de Acerto A Pagar Valor a pagar Total Doc Acertos Outros Campos do Cabe alho Por limita o do espa o dispon vel no ecr existe informa o que n o est vis vel na janela principal Nas Outras Condi es dispon vel no menu Contexto do documento est o dispon veis caracter sticas suplementares sobre o documento de venda tamb m nesta sec o que se define o modelo de impress o e restante configura o de impress o Esta informa o sugerida em fun o do documento seleccionado Outras Condi es Modo pagamento Der RecporCheque Cond pagamento po Pronto Pagamento ER Eros cambo Modo expedi o l Do Resp
201. troduzindo o tipo a s rie o n mero e a data Ser ent o lhe sugerido os tipos de conta podendo no entanto escolher apenas a que lhe interessar As contas t m que ser previamente configuradas como sendo do tipo conta corrente e se aplique entidade seleccionada Introduza o valor total a liquidar Active o campo selec o autom tica Os pendentes s o marcados por ordem cronol gica e o valor remanescente caso exista aplicado ao pendente seguinte Esse valor impresso na grelha a azul n o havendo lugar na coluna Cf identifica o com o sinal correspondente por este pendente n o ficar totalmente pago Escolha Confirmar para aceder janela de resumo de liquida es Escolha aqui a op o Gravar para confirmar o valor total da liquida o sem emitir recibo Escolha Imprimir para proceder liquida o e emiss o do respectivo documento de liquida o De regresso grelha ver que os pendentes totalmente liquidados deixam de constar na mesma e o pendente parcialmente pago foi substitu do por um outro de valor igual ao remanescente do original PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 99 Contas Correntes Escolhendo manualmente os pendentes que pretende liquidar 1 Identifique o cliente fornecedor ODC introduzindo o seu c digo 2 Identifique o documento a gerar introduzindo o tipo a s rie o n mero e a data 3 Sera lhe sugerido os tipos de conta Poder sempre consoante
202. u utilit rio seleccione a op o Pre os em moeda para executar uma das seguintes opera es Emitir um mapa de diferen as de c lculo Neste caso para cada artigo pre o de venda e para a s moeda s seleccionada s o programa verifica de acordo com o cambio definido se existem diferen as entre o pre o marcado nessa s moeda s e o valor calculado Empresa de demonstra o Lda C lculo dos Pre os por Moeda l Data Erussao 17 11 1999 Pag 1 i Moeda Moeda Base Tabela Calculado Diferen a DLR D lar Eua 20001 PFA 100 000 00 600 00 565 74 234 26 PPS 120 000 00 250 00 575 55 171 12 PPS 140 000 00 ano DO 792 03 107 97 EUR Euros ee apogi PPI ADOd DdD gp ager a Co PPS 120 000 00 0 00 595 56 595 56 PFS 140 000 00 0 00 BOS 32 BOS 32 Tabela de pre os Neste caso o programa emite um mapa onde para cada artigo moeda seleccionado sao impressos os precos de vendas definidos na respectiva ficha A imagem seguinte mostra um mapa com todos os pre os definidos para o artigo A0001 em Euros e D lares Empresa de demonstra o Lda Tabela de Pre os Data Emiss o 17 11 1999 Moeda Pre o na Moeda Base Pre o na Moeda OLR D lar Eua A000 PP 100 000 00 800 00 Pro 120 000 00 850 00 PPS 140 000 00 900 00 EUR Euros Po ADODI PMP O 100 000 00 ooo PP 120 000 00 0 00 PPS 140 000 00 0 00 Actualizar pre os Ao executar esta op o o programa gera para os artigos e moedas seleccionadas os v rios p
203. uma forma simples e r pida Os passos do Assistente s o os que a seguir se indicam 1 Entrada no Assistente ES Assistente de Cria o de S ries Bem vindo ao Assistente de Cria o de S ries Este assistente vai ajud lo a criar novas S ries para os documentos pretendidos Para continuar seleccione Pr ximo Anterior pr ximo gt Cancelar 2 Selec o de Documentos No passo seguinte do Assistente efectua se a selec o dos Documentos para os quais se pretende a cria o da S rie Pode se seleccionar todos os Documentos de um determinado tipo por exemplo todos os Documentos de Vendas ou escolher individualmente os desejados PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 141 Servi os e Utilit rios Ej Assistente de Cria o de S ries Seleccione 05 documentos Indique 05 documentos para 05 quais ir ser criada a S rie Seleccione os documentos para os quais pretende proceder cria o de S ries Clique em Pr ximo para continuar EE mf Stocks Elf Vendas fue D Encomenda de Cliente z Factura z Factura Pr Forma z Guia Remessa ja Guia Transporte E Nota Cr dito e L Nota D bito a L Or amento a Pedido Or amento L Proposta lt Anterior r ximo gt Cancelar 3 Forma de obter os atributos da S rie De seguida h que escolher entre criar uma S rie totalmente nova ou criar uma S rie c
204. utions S A PRIMAVERA Express 107 Contas Correntes Eme CF Tipo de Mapa gereseseseseseseeeeesesesesoseeeseseseseseeseseesese 4 Avisos de vencimento antiguidade de saldos C Provis es Impress o Relat rio 1 Aviso sf Logotipo Configurar V Pr visualizar impress o N c pias 4 Cancelar Ajuda Possibilidade de seleccionar o f Tipo de Aviso a emitir O texto seguinte diz respeito ao 1 Aviso Os textos dos resvtarcs gt avisus sau mais vuntundentes Exmos Srs Jos Manuel Fernandes Rua do Alcaide N 41 Cividade 4700 15 Braga Data 09 11 1999 Aviso 1 N 227 Assunto Envio de Extracto Valores em EUR Exmo is Srs vimos desta forma lembrar que os seguintes documentos se encontram vencidos ou vencem em breve Solicitamos aW melhor aten o tendo em vista a sua liquida o atempada Documento Data Doc Data v enc Moeda C mbio Walor Total Valor Pendente JAD 4 25 10 1995 24 11 1995 ESC 700 4820 291 80 291 850 Total 291 80 291 80 Sem outro assunto de momento ficamos inteira disposi o de Exa is para qualquer esclarecimento adicional Atentamente de W Exa Ss PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 108 Contas Correntes Antiguidade de Saldos Nesta op o poss vel consultar a informa o referente a cada entidade permitindo seleccionar per odos de vencimento valor m nimo moeda etc E sasos em c
205. utions S A PRIMAVERA Express 37 Navegador Listas disnonivel Nome tp A Criado Categorias de Ll artigo ster 79 Abril 20 informa o da aplica o activa Todas as listas j definidas para a categoria seleccionada Nova Duplicar Editar mular ESSES 4 No primeiro passo do assistente de cria o de listas seleccione Pr ximo Bem vindo ao Assistente de Cria o de Listas Este assistente vai ajud do a criar uma nova lista sobre os dados da categoria seleccionada Para continuar seleccione Pr ximo lt Anterior pr ximo gt Cancelar 5 O primeiro passo permite lhe seleccionar as colunas da lista a partir de cada tabela que comp em a categoria de informa o PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express Navegador Campos vis veis Seleccione os campos vis veis e especifique a ordena o dos registos Campos vis veis Todas as tabelas e a Artigo campos dispon veis na categoria seleccionada a Familias EE Anal tica CBL a Centro Custo CEL Op es adicionais que permitem definir ordena es aliases e express es 6 No passo seguinte pode definir totalizadores sobre as colunas num ricas seleccionadas previamente Indique as fun es para calcular os totais sobre as colunas Calcular Totais sobre as colunas sequites Stock actual E Stock m ximo 7 De seguida pode definir express es condicionais para filt
206. vencidos O texto do Aviso 3 faz um ultimato aos clientes relativamente a documentos por liquidar amp Saldos em Conta Corrente Oj x 6 actualizar Imprimir dd Configurar 2 Ajuda QU Cancelar Tipo de aviso vencimento Autom tico Todos Cio aviso v emitido Vencidos entre 01 01 1900 02 06 2003 Excluir clientes que n o recebem avisos 60 dias Excluir docs cujo 1 aviso n o Foi emitido Entidade N o Yenc 60 e 90 dias 90 e 120 dias 120 dias E 266 135 22 266 135 22 INFORSHOVY Inforshow Informatica Comunica 1 117 31 0 00 0 00 0 00 0 00 1 117 31 SOFRIO Sofrio Lda 8 008 13 192 99 0 00 0 00 0 00 819912 VIDRO Z vidro Z Vidraria Especializada L 2 469 26 0 00 0 00 0 00 0 00 2 469 26 A GCP permite ao utilizador definir Para cada cliente se pretende ou n o efectuar a emiss o de Avisos Essa defini o feita na ficha do cliente Qual o Tipo de Aviso a enviar isto quer dizer se envia o Aviso 2 a quem n o recebeu o Aviso 1 Se envia o Aviso 3 a quem n o recebeu o aviso 2 Desta forma garante se que o cliente n o ir receber um texto mais contundente se ainda n o recebeu o texto mais suave Entre que Datas de Vencimento devemos seleccionar os pendentes a constar nos diversos avisos Qual o valor m nimo para cada documento a constar no Aviso Qual o desenho configura o dos Avisos de Vencimento PRIMAVERA Business Software Sol
207. vol do neg e princ uoy no de inicio volume de neg cios a Moeda Natureza Juridica Registo Comercial Natureza j ridica Conserv reg comercial Matricula livro Folhas Capital Social Capital social 0 00 Moeda 5 Capital nacional 0 00 2 Capital estrangeiro 0 00 Capital p blico 0 00 Total i 5 4 0 00 Confirmar Cancelar Ajuda 3 EXPRESS Propriedades Es Par metros Estatisticas vers es Id Geral Id Fiscal Id Comercial Id Outros Permiss es M m seguran a social Associa o patronal Num Funcion rios Exercicio Mes inicial Janeiro Mes Final Dezembro Moedas de Trabalho Moeda base Eur Moeda alternativa Eur Moeda Euro Eur C digos Quadro Pessoal Localidade E Concelho E Assoc patronal E Freguesia E Distrito EH Natureza j ridica E Confirmar Cancelar Ajuda PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express Administrador ades Par metros Estatisticas Vers es Id Geral Id Fiscal Id Comercial Id Outros Permiss es Utilizadores Perfis com acesso a esta empresa Utilizador Permiss es Confirmar Cancelar Ajuda Na janela seguinte escolha simultaneamente o utilizador e o perfil com que pretende que o mesmo tenha acesso empresa cujas propriedades est a definir No Sado definido que para a empresa em causa o utilizador Jorge Manuel
208. ware Solutions S A PRIMAVERA Express 74 Funcionalidades Comuns Era Sistema Eri Listas Listas por defeito Servidor Proxy sa Cores 7 Email Use o Formato lt servidor gt lt porta gt na Servi os Web Ei Mapas Cancelar Ajuda Utilizar Proxy para Active esta op o se a sua rede utilizar um servidor Proxy aceder aos servi os Servidor Proxy Indique o endere o IP do servidor Mapas Este separador inclui v rias configura es para a impress o de mapas Prefer ncias Era Sistema Es Listas Listas por defeito 7 Defini es de Cores sa Cores A Email f N o alterar defini es Me Servi os Web For ar impress o a Preto e Branco Mapas go Map O For ar impress o a cores Qualidade de impress o Outras Suspender remo o de tabelas tempor rias depois da impress o Cancelar Ajuda PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express Funcionalidades Comuns Utilizar sempre a impressora definida nos mapas se existir Defini o de cores Suspender remo o das tabelas tempor rias Esta op o s deve ser desactivada quando se pretender que todos os mapas sejam impressos de acordo com a defini o da impressora por defeito do Windows Permite definir a defini o de cores e qualidade de impress o de todos os mapas independentemente do definido no mapa e ou impressora activa Quando activada depois de imprimir um
209. xto do Navegador seleccione Novo Pagina Web 2 Na janela seguinte introduza o endere o da p gina ou seleccione uma das paginas dispon veis nos favoritos Novo atalho para uma Pagina Web Seleccione a P gina Web para a qual pretende criar um atalho P ginas Web dispon veis nos Favoritos do Endere o http www dgci min financas pt SiteDGCL nsf Windows Favoritos Ea Favoritos EB Adm Pub ERY Governo gt A wane eeeeeee e Min Finan as Pres Governo A ores Inst P blicas RB ADSE Minist rio das Finan as EEB Legisla o E Declara es Electr nicas fis Derreta ei 100 99 e an mT gt cor a Para criar um atalho para um menu da aplica o 1 No menu de contexto do Navegador seleccione Novo Menu 2 Na janela seguinte seleccione os menus da aplica o para os quais pretende criar atalhos no Navegador PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express 35 Navegador Novo atalho para um Menu da aplica o Seleccione os Menus da Aplica o para os quais pretende criar atalhos Criar atalhos para os menus seguintes E Tabelas artigos Ficha do Artigo Familias de Artigos E Prazos de Garantia Marcas Modelos Pode criar v rios atalhos em simult neo Para criar um atalho para uma empresa 1 No menu de contexto do Navegador seleccione Novo Empresa 2 Na janela seguinte seleccione a empresa a associar ao atalho
210. zadores gt Apenas para mim admin Os passos seguintes permitem lhe seleccionar a directoria de instala o e a pasta de programas at terminar a instala o PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express Instala o do Software Instala o do PRIMAVERA EXPRESS v6 40 Seleccione a localiza o de destino Seleccione a pasta onde o programa ir instalar os ficheiros e Primavera Instalar PRIMAVERA EXPRESS v6 40 para C Program Files PRIMAVERA EXPRESS InstallShield Instala o do PRIMAVERA EXPRESS v6 40 Seleccionar a Pasta de programas Seleccione uma pasta do programa O programa de configura o ir adicionar icones do programa Pasta de programas listada abaixo Pode escrever um novo nome de pasta ou seleccionar uma da lista de pastas existentes Fa a clique sobre Seguinte para continuar Pastas do programa PRIMAVERA EXPRESS Pastas existentes Accessores Administrative Tools Brio Broadcom CA Cisco Systems Dicion rio Economia amp Gest o Games InstallShield PRIMAVERA Business Software Solutions S A PRIMAVERA Express Instala o do Software PRIMAVERA InstallShield Wizard concluido EXPRESS Assistente do InstallShield conclu do i Primavera Anterior Concluir Cancelar Para come ar a trabalhar aceda ao programa da forma habitual atrav s do menu Iniciar Start O passo seguinte consiste na introdu o dos dados d

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