Manual - sistemas diti
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1. controlado pela OBM A cada ano ele deve reiniciar do n 1 b Preencha o espa o Munic pio trata se do munic pio da OBM que ser atendida pela SE e n o o munic pio onde a SE foi ou est sendo preenchida c Preencha o espa o Vinculada SE n somente preencha este espa o se houver o v nculo entre 2 duas SEs Exemplo A SE 1 refere se a pe as para Vtr do fornecedor X e a SE 2 refere se a servi o para coloca o das pe as do fornecedor Y por m preciso que haja as duas SEs para que efetivamente a manuten o ocorra portanto na SE 1 ser informado que h um v nculo com a SE 2 e vice versa d Preencha o espa o Data a data correspondente ao dia que a SE preenchida Figura 5 Campo 3 temo Detalhamento 2202020222222 a Preencha o espa o Item trata se do item or ament rio numeral com a explica o por escrito por exemplo 3 3 90 30 material de consumo b Preencha o espa o Detalhamento trata se do detalhamento do item or ament rio por exemplo 30 39 material para manuten o de ve culos OBS Os itens or ament rios e detalhamentos podem ser verificados no manual da classifica o da despesa p blica Figura 6 Campo 4 Descri o do objeto da SE descrever o bemiservi o que ser adquirido consertado Informando conforme o caso Identifica o placa PIM etc 4 o Preencha o espa o Descri o do objeto da SE observe o texto que est entre2. par nteses na tela O texto que deve ser escrito deve ser o mais simples poss vel por exemplo Vtr ABT O7 placa MAG 7090 Figura 7 Campo 5 Justificativa o por qu da SE Nome arquivo OEM SE n Vtr ou resumo R xxx Ex Blumenau SE 31 ABTR 07 2 700 00 a Preencha o espa o Justificativa observe o texto que est entre par nteses na tela b Preencha o espa o Nome do arquivo preencha a informa o conforme o exemplo apresentado na tela Esta informa o utilizada pela Divis o de Log stica para controle das SEs Na Capital Florian polis como h v rios quart is ao inv s de se digitar a cidade digita se a OBM como DiTI DE CEBM etc Figura 8 Campo 6 Dados do Fornecedor Raz o Social Do CNPJICPF E Insc Est Do CEP Do Endere o o Bairro Po Cidade Po T a o N doBanco TJ NomedoBanca N da ag ncia O TT N da CC Por ci digito ci digito Certifique se que a Conta Corrente realmente esta no nome da empresa ou da Pessoa Fisica informada na SE Esse campo para o preenchimento dos dados do fornecedor a Preencha o espa o Raz o Social trata se da raz o social do fornecedor b Preencha o espa o CNPJ CPF trata se do CNPJ ou CPF do fornecedor c Preencha o espa o Insc Est trata se da Inscri o Estadual do fornecedor Caso este n o a p
3. pendente e Detalhes este campo apresenta um ou dois cones dependendo do status da SE Um dos cones uma lupa Quando se clica na lupa pode se imprimir a SE caso ainda n o tenha sido feito bem como se pode verificar o motivo do indeferimento pela DLF caso isto tenha ocorrido ou seja o status da SE aparece como indeferido O outro cone um l pis Este deve ser utilizado para alterar a SE seja ap s a DLF indeferi la e haver a necessidade de corre es ou seja porque o usu rio precisa alterar alguma informa o da SE Ao clicar no icone l pis a SE aparecer novamente na tela bastando corrigir ou alterar os dados que se desejar Quando se efetuam as corre es ou altera es a SE retorna automaticamente ao status Pendente e tamb m de forma autom tica enviada novamente para a DLF para an lise
4. rica e Especifica Apres ata val Unit Valor Total Excluir tem 1 Papel A4 Resma 10 00 R 11 00 R 110 00 Total R 110 00 Finalizar SE Nesta tela devem ser inseridos os itens bens servi os que se pretende adquirir Para cada item da SE deve se preencher os espa os Descri o Apresenta o Quantidade e Valor Unit rio R e a seguir clicar no bot o Cadastrar Item ao que os dados migrar o para o espa o tabela logo abaixo conforme pode ser visto na Figura 11 acima A explica o de cada campo segue abaixo a Descri o trata se do nome gen rico do bem servi o que se pretende adquirir por exemplo papel amortecedor XYZ servi o de ret fica de motor etc b Apresenta o Preencha com Un unidade Cx caixa Dz d zia P pe a Sv servi o etc conforme o bem servi o c Quantidade preencha com n meros que indiquem quanto necess rio de cada bem servi o O sistema automaticamente multiplica as quantidades informadas pelo valor de cada item e realiza a soma total dos itens d Valor Unit rio R preencha conforme o pr prio nome do campo o indica OBS Se for preciso excluir alguma linha que tenha sido preenchida incorretamente basta clicar no icone representado por uma lata de lixo ao final da linha incorreta Uma vez inseridos todos os itens clique no bot o Finalizar SE Feito isso a SE aparecer na tela de seu computador dispon vel para ser i
5. SSE Sistema de Solicita o de Empenho MANUAL DE UTILIZA O 1 INTRODU O O Sistema de Solicita o de Empenho SSE conforme o pr prio nome indica foi desenvolvido de forma a atender as necessidades dos usu rios permitindo um acesso r pido e monitorado da solicita o de empenho SE O projeto foi desenvolvido para a Humanidade pelo Grupo de desenvolvimento da DiTI sob Licen a BSD possibilitando a completa utiliza o do programa e do c digo fonte do programa por todos Foram utilizadas como tecnologias Linux Apache2 PHP MySQL e FireFox 2 ENTRADA NO SISTEMA O programa somente pode ser acessado atrav s do navegador FireFox da seguinte forma Na p gina do CBMSC no lado esquerdo aponte o cursor para Sistemas e depois para Sistema de Solicita o de Empenho Surgir a seguinte tela Figura 1 SSE Sistema de Solicita o de Empenho Informe seus dados Usu rio o Senha TT Suporte Manual O usu rio deve informar o Usu rio e a Senha como mostrado na Figura 1 acima O usu rio criado pelo gestor do sistema na DLF dlfdilch ycbm sc gov br mediante solicita o por e mail do interessado Ap s informados os dados o usu rio visualizar a tela da Figura 2 abaixo Nessa tela existe a possibilidade de fazer uma nova solicita o ou administrar a s solicita o des de empenho j realizada s O programa mostrar no canto superior direito quem est utilizando
6. dica ou do pr prio fornecedor no caso de pessoa f sica o pagamento n o ser realizado Figura 9 Campo 7 Exclusividade O Sim N o Se N O h exclusividade indique os dados dos or amentos das demais empresas que est o arquivados na OBM l Raz o Social CNPJ Valor do or amento o o o o CC Na pr xima p gina ser o informado s o s item ns desta SE Enviar Limpar a Clique em Sim ou N o conforme haja ou n o exclusividade do fornecedor Geralmente h exclusividade quando somente um fornecedor no munic pio oferece o produto ou servi o necess rio Em n o havendo exclusividade observe com aten o o texto que est em vermelho na tela b Preencha os espa os Raz o Social trata se da raz o social dos outros dois fornecedores cujos or amentos s o maiores que o escolhido c Preencha os espa os CNPJ CPF trata se do CNPJ CPF dos outros dois fornecedores conforme explicado no par grafo anterior d Preencha o espa o Valor do or amento trata se do valor dos or amentos dos outros dois fornecedores Ap s o preenchimento dos espa os em branco clique no bot o Enviar Surgir a tela a seguir Figura 10 A p gina HEEP IIN WW cbom sc gov Dr diz A Dados inseridos Clique no bot o OK Surgir a tela abaixo Logado como teste Sair Inicial Descri o DT Apresenta o Quantidade ES ESSE Valor Unit rio R Descri o Gen
7. mpressa se quiser faz lo por m n o h necessidade e automaticamente a SE estar disponibilizada para ser analisada pela DLF Ap s a DLF fazer a an lise da SE voc ser informado por e mail sobre a decis o deferido ou indeferido 4 ADMINISTRA O DAS SOLICITA ES DE EMPENHO Ao clicar em Administrar Suas Solicita es conforme Figura 2 surgir uma tela semelhante da Figura 12 abaixo Logado como teste Salr Inicial ACOMPANHAMENTO DAS SOLICITA ES id SE Cidade Descri o Status Detalhes 1395 15 CEBM Projetor multim dia indeferido 0 4 1396 73 Pinhalzinho ASU B1 deferido 1398 3 Garopaba Manuten o do desencarcerador PIM 9760 pendente Fa ra 1400 37 Joa aba Manuten o do sistema hidr ulico do quartel deferido Fe Nesta tela poss vel acompanhar a situa o de todas as SE do grupo ao qual o usu rio pertence seu BBM sua Diretoria etc bem como o status da solicita o deferido indeferido ou pendente poss vel verificar que h algumas colunas as quais s o explicadas a seguir a Id o n mero de identifica o gerado automaticamente pelo SSE Para o usu rio do sistema esse n mero n o importante b SE o n mero da SE informado pelo usu rio quando do preenchimento da SE c Descri o exatamente a descri o digitada pelo usu rio no campo 4 da SE quando do preenchimento da SE d Status a situa o da SE deferido indeferido ou
8. o sistema Figura 2 Logado como teste Sair Inicial E Administrar Suas Solicita es 3 PREENCHIMENTO DE SOLICITA O DE EMPENHO Ao clicar em Nova Solicita o conforme Figura 2 o usu rio visualizar um formul rio com 7 sete campos para serem preenchidas informa es Esses campos aparecem na tela um abaixo do outro por m para facilitar a compreens o do preenchimento das informa es esses campos ser o mostrados e descritos um a um Doravante o termo Solicita o de Empenho passar a ser chamado de SE O campo 1 e o cabe alho aparecem conforme a Figura 3 a seguir Figura 3 Campo 1 Logado como teste Sair Inicial Respons vel pela SE com fun o quem autorizou Posto Gradua o Nome To fo aia ES 1 a pelo preenchimento da SE Posto Gradua o a Preencha o espa o Posto Gradua o de quem autorizou a confec o da SE b Preencha o espa o Nome de quem autorizou a confec o da SE c Preencha o espa o Matr cula de quem autorizou a confec o da SE d Preencha o espa o Posto Gradua o de quem preencheu a confec o da SE e Preencha o espa o Nome de quem preencheu a confec o da SE f Preencha o espa o Matr cula de quem preencheu a confec o da SE Figura 4 Campo 2 O Yigura 4 UaMmpo 4 p Neda SE Municipio atendido OOOO O e Data Do a Preencha o espa o n da SE esse n mero
9. ossua ou seja de outro estado da federa o digite isento d Preencha o espa o CEP trata se do CEP do endere o do estabelecimento do fornecedor e Preencha o espa o Endere o trata se do endere o completo do estabelecimento do fornecedor com nome da rua avenida servid o etc mais o n mero e complemento se houver como por exemplo apto 100 bloco 2 f Preencha o espa o Bairro trata se do bairro do estabelecimento do fornecedor g Preencha o espa o Cidade trata se da cidade do estabelecimento do fornecedor h Preencha o espa o Telefone trata se do telefone do estabelecimento do fornecedor 1 Preencha o espa o Pessoa de contato trata se do nome da pessoa de contato do estabelecimento do fornecedor J Preencha o espa o N do Banco trata se do n mero do banco do fornecedor k Preencha o espa o Nome do Banco trata se do nome do banco do fornecedor 1 Preencha o espa o N da ag ncia c d gito trata se do n mero da ag ncia banc ria do fornecedor m Preencha o espa o N da CC c digito trata se do n mero da conta corrente do fornecedor Tanto nesse caso como no par grafo acima se o d gito n o for informado a SE ser indeferida OBS Observe com aten o o texto em vermelho que aparece na tela a fim de n o haver problemas futuros quando do pagamento do fornecedor Caso a conta corrente informada n o seja da empresa do fornecedor no caso de pessoa jur
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