SICLOM Estoque - SICLOM
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1. SICLOM Estoque Manual de utiliza o do menu de Estoque SICLOM Operacional Vers o 2013 GOVERNO FEDERAL DST AIDS saga Vigil ncia em Sa de da Sa de ndice ESOQU psecrcrrocis een dd dE D Entrada ss siri Ea E 5 Nova entrada ccccccclc 6 Consulta Alterar aa 9 Salda sms RSA ES a E 11 Remanejamento ccccccc a 11 Remanejamento Novo o naaa 11 Remanejamento Consulta Alterar nnana 14 Maternidade URE onua 17 Maternidade URE Nova cccclc cc 17 Maternidade URE Consulta Alterar cc 19 Devolu o nsiererirssnrirdnd dd Do dE 21 Devolu o Nova cccccccc 21 Devolu o Consulta Alterar ccccccccccc lc 23 MM srs Assina ES dans 25 Perdas Nova ssinissrisE a 25 Perdas Consulta Alterar o o naaa 27 Saida para Paciente Internado o o aoaaa 29 Saida para Paciente Internado Nova aaa 29 Saida para Paciente Internado Consulta Alterar 32 Mapa Mensal c cccclccccc cc 34 5 Estoque EsTO QUE BJETIVO Permitir o gerenciamento das entradas e sa das levando se em considera o o aspecto qualitativo e quantitativo do estoque da Unidade Dispensadora de Medicamentos OBJETIVO Permitir a entrada do estoque de medicamentos ARVSs no sistema Todas as entradas dever o ser informadas no sistema As entradas previstas s o os remanejamentos oriundos de outra UDM ou os recebimentos de Maternidades URES As entradas por Rec2. CONSULTAR ALTERAR OBJETIVO Consultar ou alterar um lan amento de remanejamento de estoque Como ACESSAR No menu estoque do sistema clicar na op o Saida Remanejamento Consulta Alterar MENU Menu Controle de Permiss es Cadastramento Estoque Entrada El Saida El Remanejamentos Novo Consultar alterar TELA DE CONSULTAR ALTERAR REMANEJAMENTO Estoque Saida Consulta Item de Estoque Nome do Medicamento Selecione o item de estoque Dt de Validade N de Lote Dt Inicial Dt Final E RESULTADO DA CONSULTA Zidovudina Lamivudina Comprimido 300mg 150mg Frasco c 60 comprimidos E Data de ji Tipo Para Lote Validade Data de Saida Gi UNIDADE DE INATIVA O EHSFSDFSF 31 08 2011 26 05 2011 10 48 Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 15 Estoque EXPLICA O DOS CAMPOS tem de estoque Medicamento a ser consultado pela apresenta o do frasco Data de validade Data de validade do medicamento a ser consultado N mero de lote N mero de lote do medicamentos a ser consultado Data inicial e final Data inicial e data final que ir delimitar a pesquisa em que o lan a mento foi efetuado Bot o Consultar registros Consultar os registros baseado em um conjunto de campos Consultar de filtragem presente na tela Resultado da Consulta Itens que a pesquisa tra
3. estabelecimento A UDM n o proceder sa da para paciente internado enquanto esse usu rio tiver quantitativo para o seu tratamento Ap s esse per odo a UDM de interna o pro ceder sa da para paciente internado pelo SICLOM com destino unidade de farm cia do posto de interna o por ex que far as doses individualizadas para cada usu rio Esse usu rio utilizar os medicamentos ARV durante o per odo em que estiver internado Ap s sua sa da dever se dirigir UDM onde est cadas trado para retomar a retirada dos medicamentos regularmente A UDM de interna o proceder sa da para paciente internado pelo SICLOM com destino unidade de farm cia do posto de inter na o por ex que far as doses individualizadas para cada usu rio Esse usu rio utilizar os medicamentos ARV durante o per odo em que estiver internado Ap s sua sa da dever se dirigir UDM onde est cadastrado para retomar retirada dos medicamentos regularmente ap s esgotado seu estoque A UDM de interna o proceder sa da para paciente internado pelo SICLOM com destino unidade de farm cia do posto de interna o por ex o qual far as doses individualizadas para cada usu rio Esse usu rio utilizar os medicamentos ARV durante o per odo em que estiver internado Ap s sua sa da o usu rio dever ser encaminhado para uma UDM de refer ncia pr xima ou quela que desejar obedecendo aos crit rios
4. estabelecidos por este protocolo Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 31 Estoque SAIDA PARA PACIENTE INTERNADO CCONSULTAR ALTERAR OBJETIVO Consultar ou alterar um lan amento de Saida para paciente interanado Como ACESSAR No menu estoque clicar na op o Sa da Saida para paciente internado Consulta Alterar Menu MENU Controle de Permiss es Cadastramento Estoque Entrada El Sa da Remanejamento Maternidade URE Devolu o Perdas El Saida p Pac Internados Nova Comsultar alterar TELA DE CONSULTAR ALTERAR SAIDA PARA PACIENTE INTERNADO Item de Estoque Nome do Medicamento Zidovudina C psula 100mg Frasco c 90 capsulas Dt de Validade Na de Lote Dt Inicial Dt Final RESULTADO DA CONSULTA Zidovudina C psula 100mg Frasco c 90 c psulas Lote Data de Validade Data de Saida 1234 21 12 2012 08 06 2011 15 02 1234 21 12 2012 08 06 2011 15 02 Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 32 Estoque EXPLICA O DOS CAMPOS Item de estoque Medicamento a ser consultado pela apresenta o do frasco Data de validade Data de validade do medicamento a ser consultado N mero de lote N mero de lote do medicamentos a ser consultado Data in
5. o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 28 Estoque SAIDA PARA PACIENTE INTERNADO SA DA PARA PACIENTE INTERNADO NOVA OBJETIVO Permitir registrar a sa da de estoque por para Paciente Internado Como ACESSAR Menu Controle de Permiss es No menu estoque clicar na op o Sa da Paciente Internado Nova E E EA Estoque MENU Entrada El Saida Remansjamento Maternidade URE Devolu o Perdas TELA DE SAIDA PARA PACIENTE a Pac INTERNADO Consultar alterar Data da Saida 08 06 2011 Destinat rio A Ttem de Estoque Nome do Medicamento Selecione o item de estoque Dt de Validade ENO de Lote Otd Enviada Qtd em estoque ELISTA DE MEDICAMENTOS Item de Estoque Validade No de Lote Quantidade Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 29 Estoque EXPLICA O DOS CAMPOS Data da Sa da Data em que ocorreu saida do medicamento para o paciente internado Destinat rio Setor do hospital para onde foi enviado o medicamento para o paciente inter nado ou nome do paciente quando esse medicamento for individualizado Item de estoque Lista que cont m todos os medicamentos por item de estoque Aqui se deve ter o cuidado de selecionar o medicamento de acordo com as informa es da embalagem N de lo
6. ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 25 Estoque EXPLICA O DOS CAMPOS Data da perda Data em que ocorreu a perda do medicamento Justificativa de perda Justificativa da perda As justificativas poss veis s o FurtolRoubo apropria o indevida por terceiros Quebra Embalagens com rachaduras rasgos ou partes danificadas que impossibilitam o consumo Validade Medicamentos que ultrapassaram a data de validade e n o foram consumidos Estocagem Inadequada Medicamentos armazenados de maneira a invalidar o consu mo Ex excesso de umidade mofo temperatura inadequada etc Outros Qualquer motivo que n o se adeque aos itens acima Deve ser descrito textual mente Item de estoque Lista que cont m todos os medicamentos por item de estoque Aqui se deve ter o cuidado de selecionar o medicamento de acordo com as informa es da emba lagem N de lote N mero de lote informado no medicamento Qtd perdida Quantidade do medicamento a ser lan ado a perda Qtd em estoque Quantidade em estoque do referido medicamento que se quer lan ar a perda Incluir Registro Ap s o preenchimento de todos os campos com os dados do medica mento inclui o medicamento na lista Lista de Medicamentos Permite a inclus o e exclus o de itens de estoque e seus res pectivos dados Caso o item de estoque o n mero de lote ou a data de validade es
7. DADE TESTE UD DGFSDFSF 31 08 2011 26 05 2011 14 56 Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 19 Estoque EXPLICA O DOS CAMPOS tem de estoque Medicamento a ser consultado pela apresenta o do frasco Data de validade Data de validade do medicamento a ser consultado N mero de lote N mero de lote do medicamentos a ser consultado Data inicial e final Data inicial e data final que ir delimitar a pesquisa em que o lan a mento foi efetuado Bot o Consultar registros Consultar os registros baseado em um conjunto de campos Consultar de filtragem presente na tela Resultado da Consulta Itens que a pesquisa traz como resultado TELA DE CONSULTAR ALTERAR SA DA ALTERA O Saida Altera o Tipo de Sa da MATERNIDADE URE Destino MATERNIDADE TESTE UD Data de Sa da 25 05 2011 Item de Estoque Zidovudina Lamivudina Comprimido 300mg 150mg Frasco c 60 comprimidos Validade 31 08 2011 No de Lote DGFSDFSF Quantidade lan ada Quantidade correta Do Estoque Atual 60 so REGRAS E EXCE ES Para que a consulta seja feita com sucesso pelo menos algum filtro tem que ser preenchido Na altera o do lan amento de sa da para Maternidade URE somente ser poss vel alterar a quantidade da sa da lan ada incorretamente Sempre dever ser informado a quantidade correta N o ser poss
8. TA DE MEDICAMENTOS Tipo Item de Estoque Validade No de Lote Quantidade EL Zidovudina Solu o oral 1 31 07 2013 LOTE DE TESTE so E EL Zidovudina Capsula 100mg 30 06 2015 UIREURI 1 000 E O Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 7 Estoque EXPLICA O DOS CAMPOS Tipo de entrada Uma entrada em estoque pode ser de dois tipos Remanejamento Proveniente de outra UDM S s o permitidos remanejamentos entre UDMs do mesmo estado Recebimento de Maternidade URE Proveniente de uma maternidade URE vinculada a UDM Origem informar a entidade de origem daquela entrada de estoque ser conforme o tipo de entrada Data da entrada Data da entrada do medicamento no estoque da farm cia A data de en trada pode ser lan ada no sistema de forma retroativa Item de estoque Lista que cont m todos os medicamentos por item de estoque Aqui se deve ter o cuidado de selecionar o medicamento de acordo com as informa es da apresenta o Data de validade Dever ser informada a data da validade do medicamento No caso do medicamento apresentar apenas o m s e o ano escolher o ultimo dia do m s indicado N de lote N mero de lote informado no medicamento Quantidade Quantidade do medicamento que se est lan ando a entrada Incluir Registro Ap s o preenchimento de todos os campos com os dados do medicam
9. URE Devolu o Perdas Saida p Pac Internados ASH E REMANEJAMENTO Novo REMANEJAMENTO OBJETIVO Permitir registrar a sa da de estoque por Remanejamento Remanejamento a op o que d sa da no sistema para outra Unidade Dispensadora de Medicamentos do mesmo estado Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 12 Estoque No menu estoque clicar na op o Sa da Remanejamento Novo MENU Controle de Permiss es Cadastramento Estoque Entrada El Saida El Reman ejamento Novo Consultar alterar TELA DE REMANEJAMENTO Estoque Saida Remanejamento Remanejado para Data do Remanejamento 20 05 2011 Item de Estoque Nome do Medicamento Dt de Validade Selecione o item de estoque vi NO de Lote Qtd a Remanejar em Qtd em estoque hgt Incluir Registro LISTA DE MEDICAMENTOS Item de Estoque Validade No de Lote Quantidade EXPLICA O DOS CAMPOS Remanejado para O usu rio deve informar a entidade de destino daquela sa da de estoque Data do Remanejamento Data que o Remanejamento foi realizado Item de estoque Lista que cont m todos os medicamentos por item de estoque Aqui se deve ter o cuidado de selecionar o medicamento de acordo com as informa es da emba lagem N de lote N mero de lote informado no medicamento Qtd a Remanejar em Quantid
10. a de Saida 08 06 2011 Item de Estoque Zidovudina Capsula 100mg Frasco c 90 capsulas Validade 21 12 2012 No de Lote 1234 Quantidade lan ada Quantidade correta Do Estoque Atual 360 180 REGRAS E EXCE ES Para que a consulta seja feita com sucesso pelo menos algum filtro tem que ser preenchido Na altera o do lan amento de sa da por devolu o somente ser possivel alterar a quanti dade da sa da lan ada incorretamente Sempre dever ser informado a quantidade correta N o ser poss vel alterar o n mero de lote e a data de validade para isso o lan amento dever ser exclu do e feito novamente Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 24 Estoque PERDAS Nova OBJETIVO Permitir registrar a sa da de estoque por Perda Como ACESSAR No menu estoque clicar na op o Sa da Perdas Novo Controle de Permiss es Cadastramento u Estoque MENU Entrada El Saida Remanejamento Maternidade URE Devolu o El perdas Consultar alterar TELA DE PERDA Data da Perda 30 05 2011 Justificativa de Perda Furto Roubo Item de Estoque Nome do Medicamento Dt de Validade Selecione o item de estoque NO de Lote Qtd Perdida Qtd em estoque Incluir Registro LISTA DE MEDICAMENTOS Item de Estoque Validade No de Lote Quantidade Caso tenha alguma d vida sugest o
11. a pesquisa em que o lan a mento foi efetuado Bot o Consultar registros Consultar os registros baseado em um conjunto de campos Consultar de filtragem presente na tela Resultado da Consulta Itens que a pesquisa tr s como resultado TELA DE CONSULTAR ALTERAR ENTRADA ALTERA O Estoque Entrada Altera o Tipo de Entrada REMANEJAMENTO Origem UNIDADE DE INATIVA O Data de Entrada 23 05 2011 Item de Estoque Zidovudina Lamivudina Comprimido 300mg 150mg Frasco c 60 comprimidos Validade 31 07 2013 No de Lote FDFAS Quantidade lan ada Quantidade correta Do Estoque Atual 5 940 6 000 REGRAS E EXCE ES Para que a consulta seja feita com sucesso pelo menos algum filtro tem que ser preenchido Na altera o do lan amento de entrada somente ser poss vel alterar a quantidade da en trada incorreta Sempre dever ser informada a quantidade correta N o ser poss vel alterar n mero de lote e data de validade para isso o lan amento dever ser exclu do e feito novamente Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 11 Estoque SA DA OBJETIVO Permitir registrar as sa das de estoque dos tipos Remanejamento Devolu o Perda e Saida para paciente internado MENU Controle de Permiss es Cadastramento Estoque Entrada EI EAE Remanejamento Maternidade
12. ade do medicamento a ser remanejado Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 13 Estoque Qtd em estoque Quantidade em estoque do referido medicamento que se quer remanejar Incluir Registro Ap s o preenchimento de todos os campos com os dados do medicamen to inclui o medicamento na lista Incluir Registro Lista de Medicamentos Permite a inclus o e exclus o de itens de estoque e seus res pectivos dados Caso o item de estoque o n mero de lote ou a data de validade estejam incorretos dever ser exclu do o item da lista e inclu do novamente Bot o Salvar Efetua a grava o dos dados da tela no banco de dados Sempre antes de executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se est o de acordo com as regras como campos obrigat rios limita es de datas quantidades Salvar formatos de campos etc fam REGRAS E EXCE ES Sa das por Remanejamento s o as que t m como destinat ria outra UDM S s o permiti dos remanejamentos entre UDM do mesmo estado O usu rio deve informar a entidade de destino daquela sa da de estoque assim como a data que o Remanejamento foi realizado Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 14 Estoque REMANEJAMENTO
13. ebimento ser o feitas via Programa o Ascendente no SICLOM gerencial O controle das entradas desses medicamentos feito considerando sua forma farmac utica embalagem e validade com controle de lote Remanejamento toda entrada proveniente de outra Unidade Dispensadora de Medicamentos do mesmo estado Recebimento de Maternidade URE toda entrada proveniente de Maternidade URE Vinculada Unidade Dispensadora O SICLOM permite a entrada de medicamentos vencidos Isso se faz necess rio por ques t es de rastreabilidade do medicamento se alguma UDM est recebendo ou n o medica mentos vencidos Se esse for o caso o medicamento dever ser lan ado no sistema e a sua sa da dever ser feita logo em seguida pela op o DEVOLU O do menu sa da Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 6 Estoque NOVA ENTRADA Como ACESSAR No menu estoque clicar na op o Entrada Nova MENU Marnu Controle de Permiss es Cadastramento Estoque Nova Consultar Alterar Saida TELA DE ENTRADA DE ESTOQUE Estoque Entrada Tipo de Entrada Drigem Data de Entrada RECEBIMENTO MATERNIDADE TESTE UD 18 05 2011 Ttem de Estoque Tipo de Medicamento Data de Validade Zidovudina C psula 100mg Frasco c 100 c psulas Do No de Lote Do Qtd em Comprimido s Inchuir Registro LIS
14. elefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 27 Estoque EXPLICA O DOS CAMPOS Item de estoque Medicamento a ser consultado pela apresenta o do frasco Data de validade Data de validade do medicamento a ser consultado N mero de lote N mero de lote do medicamentos a ser consultado Data inicial e final Data inicial e data final que ir delimitar a pesquisa em que o lan amento foi efetuado Bot o Consultar registros Consultar os registros baseado em um conjunto de campos Consultar de filtragem presente na tela Resultado da Consulta Itens que a pesquisa tr s como resultado TELA DE CONSULTAR ALTERAR SA DA ALTERA O Saida Altera o Tipo de Saida Perda Motivo Quebra Origem UDM DE TESTE Data de Saida 21 06 2011 Item de Estoque Zidovudina Capsula 100bmg Frasco c 90 capsulas Validade 21 12 2012 No de Lote 1234 Quantidade lan ada Quantidade correta Do Estoque Atual 360 ag R D 6 REGRAS E EXCE ES Para que a consulta seja feita com sucesso pelo menos algum filtro tem que ser preenchido Na altera o do lan amento de sa da por perda somente ser poss vel alterar a quantidade da sa da lan ada incorretamente Sempre dever ser informado a quantidade correta N o ser poss vel alterar o motivo da perta o n mero de lote e a data de validade para isso O lan amento dever ser exclu do e feito novamente Caso tenha alguma d vida sugest
15. en to inclui o medicamento na lista Imctuir Registro Lista de Medicamentos Permite a inclus o e exclus o de itens de estoque e seus res pectivos dados N o permitida a altera o destes dados ap s a inclus o de um item na lista para tanto o usu rio dever excluir o item no X e inclu lo novamente com os dados alterados Bot o Salvar Efetua a grava o dos dados da tela no banco de dados Sempre antes de executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se est o de acordo com as regras como campos obrigat rios limita es de datas quantidades Salvar formatos de campos etc Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 8 Estoque REGRAS E EXCE ES V rios medicamentos podem ser inclu dos no estoque simultaneamente por meio da Lista de Medicamentos N o h restri es de quantidades de medicamentos para entrada em estoque Por m apenas um tipo de entrada pode ser realizada por transa o ou seja todos os medicamentos que entrarem como Remanejamento poder o ser inseridos si multaneamente caso haja algum recebimento oriundo de Maternidade URE um novo registro dever ser inclu do S o entradas em estoque diferentes e portanto devem por este motivo ser diferenciados Os medicamentos j dispensados poder o ser alterados ou exclu dos a
16. ento Mensal de Medicamentos Alds Para acessar o mapa clique no m s de refer ncia a ser digitado Mailz011 2010 Dez 2010 Mowi2010 Dut 2010 Set2010 Ago 2010 Invent rio JuV2010 Juni2010 Clique no m s desejado para verifica o Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 34 Estoque TELA DE RESUMO DO MAPA Para acessar a janela de digita o do mapa de invent rio clicar no bot o Detalhamento Estoque Mapa Mensal RESUMO DO MAPA INVENT RIO Medicamento Entradas Nem todas as unidades vinculadas a esta UDM fecharam seus mapas Detalhamento Relatorio Detalhado TELA DE DADOS DO RESPONS VEL PELA DIGITA O Para a digita o dos dados do respons vel pelo preenchimento clicar em cima do campo NOME ou qualquer outro campo da tela de preenchimento dos dados Dados do Responsavel pelo Preenchimento Observa es TELA DE DIGITA O DOS DADOS DO RESPONS VEL PELA DIGITA O Os campos dever o ser preenchidos com dados do respons vel e depois de preenchidos clicar no bot o Gravar Detalhamento Respons vel pelo preenchimento Usu rio de teste Cargo do Responsavel pelo preenchimento teste do manual Fun o do Responsavel pelo preenchimento teste do manual Data de preenchimento 01 06 2011 Gravar Fechar Caso tenha alguma d vida s
17. esultar no saldo final do m s de re fer ncia Quando o mapa fechado teremos como saldo inicial do m s seguinte o saldo final gravado no mapa Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 37 Estoque Qualquer lan amento feito retroativamente ou posteriormente no SICLOM Operacional n o afetar o mapa j fechado O Saldo Final dever refletir o estoque f sico da farm cia no ltimo dia do m s de refe r ncia do mapa Somente os dados de entradas sa das e lotes e validades do medicamento ser o impor tados do SICLOM Operacional Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br
18. icial e final Data inicial e data final que ir delimitar a pesquisa em que o lan a mento foi efetuado Bot o Consultar registros Consultar os registros baseado em um conjunto de campos de filtragem presente na tela Resultado da Consulta Itens que a pesquisa tr s como resultado TELA DE CONSULTAR ALTERAR SA DA ALTERA O Saida Altera o Tipo de Saida Paciente Internado Destino USUARIO DE TESTE Data de Saida 08 06 2011 Item de Estoque Zidovudina Capsula 100mg Frasco c 90 capsulas Validade 21 12 2012 No de Lote 1234 Quantidade lan ada Quantidade correta Do Estoque Atual 360 180 ad O e REGRAS E EXCE ES Para que a consulta seja feita com sucesso pelo menos algum filtro tem que ser preenchido Na altera o do lan amento de sa da por perda somente ser poss vel alterar a quantidade da sa da lan ada incorretamente Sempre dever ser informado a quantidade correta N o ser possivel alterar o motivo da perta o n mero de lote e a data de validade para isso O lan amento dever ser exclu do e feito novamente Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 33 Estoque MAPA MENSAL OBJETIVO Como ACESSAR No menu estoque clicar na op o MAPA Controle de Permiss es Cadastramento Estoque BE Mapa Entrada Saida TELA DE ACESSO AO MAPA Mapa de Movim
19. lote informado no medicamento Qtd a Devolver em Quantidade do medicamento a ser devolvido Qtd em estoque Quantidade em estoque do referido medicamento que se quer devolver Incluir Registro Ap s o preenchimento de todos os campos com os dados do medica mento inclui o medicamento na lista Lista de Medicamentos Permite a inclus o e exclus o de itens de estoque e seus res pectivos dados Caso o item de estoque o n mero de lote ou a data de validade estejam incorretos dever ser exclu do o item da lista e inclu do novamente Bot o Salvar Efetua a grava o dos dados da tela no banco de dados Sempre antes de executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se es t o de acordo com as regras como campos obrigat rios limita es de datas quantidades Salvar formatos de campos etc aa REGRAS E EXCE ES Sa das por Devolu o s o as que t m como destinat ria uma entidade de n vel superior UDM Munic pios ou Regionais S s o permitidas devolu es para o n vel imediatamente superior UDM ou seja apenas para o munic pio regional ou Estado a que esta est ligada Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 22 Estoque DEevoLU O CONSULTAR ALTERAR OBJETIVO Consultar ou alterar um lan amento de Devolu o de estoque COMO ACESSAR No me
20. nha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 30 Estoque Situa es e procedimentos relativos dispensa o para pacientes internados a Usu rio SUS cadastrado na UDM onde est internado b Usu rio SUS cadastrado em outra UDM diferente da UDM de interna o com ou sem SICLOM tendo levado consigo os medicamentos para o per odo de interna o c Usu rio SUS cadastrado em outra UDM diferente da UDM de interna o com ou sem SICLOM N O ten do levado consigo os med icamentos para o per odo de interna o d Usu rios SUS internados em uma UDM e n o cadas trados em nenhuma UDM com ou sem sistema SIC LOM Pode ocorrer a dispensa o pelo SICLOM para a categoria adulto alds ou crian a alds ou gestante conforme cada situa o desde que o paciente se respon sabilize pelo tratamento retirado da farm cia levando o quantitativo restante consigo at o momento da pr xima dispensa o ou Pode ocorrer a dispensa o pelo SICLOM para paciente internado com destino unidade de farm cia do posto de interna o por ex que far as doses indi vidualizadas a cada usu rio e aquele Usu rio SUS cadastrado na UDM onde est internado utilizar os medicamentos apenas durante o per odo em que estiver internado devendo ap s sua sa da retirar os medicamentos na farm cia do
21. nu estoque do sistema clicar na op o Sa da devolu o Consulta Alterar MENU Controle de Permiss es Cadastramento Estoque Entrada El Saida Remanejamento Maternidade URE El Devolu o Nova Consultar alterar TELA DE CONSULTAR ALTERAR DEVOLU O Estoque Saida Consulta Item de Estoque Nome do Medicamento Selecione o item de estoque Dt de Validade N de Lote Dt Inicial Dt Final Do RESULTADO DA CONSULTA Zidovudina Lamivudina Comprimido 300mo 150ma Frasco c 60 comprimidos Tipo Lote Data de Validade Data de Saida EL FDFAS 31 07 2013 27 05 2011 08 56 Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 23 Estoque EXPLICA O DOS CAMPOS Item de estoque Medicamento a ser consultado pela apresenta o do frasco Data de validade Data de validade do medicamento a ser consultado N mero de lote N mero de lote do medicamentos a ser consultado Data inicial e final Data inicial e data final que ir delimitar a pesquisa em que o lan a mento foi efetuado Bot o Consultar registros Consultar os registros baseado em um conjunto de campos Consultar de filtragem presente na tela Resultado da Consulta Itens que a pesquisa tr s como resultado TELA DE CONSULTAR ALTERAR SA DA LTERA O Saida Altera o Tipo de Saida Devolu o Destino SES Dat
22. oque Nome do Medicamento Dt de Validade Selecione o item de estoque yt NO de Lote t Qtd a Remeter em Qtd em estoque ht LISTA DE MEDICAMENTOS Item de Estoque Validade No de Lote Quantidade Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 17 Estoque EXPLICA O DOS CAMPOS Sa da para Cont m a lista das Maternidades URES vinculadas UDM Data da Sa da Data que a sa da foi realizada O sistema aceita sa da com data retroativa Item de estoque Lista que cont m todos os medicamentos por item de estoque Aqui se deve ter o cuidado de selecionar o medicamento de acordo com as informa es da emba lagem N de lote N mero de lote informado no medicamento Qtd a Devolver em Quantidade do medicamento a ser devolvido Qtd em estoque Quantidade em estoque do referido medicamento que se quer devolver Incluir Registro Ap s o preenchimento de todos os campos com os dados do medica mento inclui o medicamento na lista Lista de Medicamentos Permite a inclus o e exclus o de itens de estoque e seus res pectivos dados Caso o item de estoque o n mero de lote ou a data de validade estejam incorretos dever ser exclu do o item da lista e inclu do novamente Bot o Salvar Efetua a grava o dos dados da tela no banco de dados Sempre antes de executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dad
23. ord ncia do estoque com o saldo final do m s anterior Somente fazer dispensa do m s de refer ncia do mapa digitado O mapa s pode ser fechado se todos os medicamentos com saldo tenham sido acessa dos e gravados sen o o bot o de n o ser habilitado Se houver matenidades Ures vinculadas UDM o bot o Fechar Toventan s ser ha bilitado se o s mapa s dessa s Mat Ure s estiverem fechados Ao informar os medicamentos com seus n meros de lote e validade no campo discri mina o o sistema ajustar o estoque do SICLOM Operacional conforme o digitado no campo Quantidade No momento da grava o do medicamento o estoque do SICLOM Operacional ser ajustado Quando o sistema apresentar um medicamento com determinado lote e validade que j n o existe mais no estoque fisico colocar o O Zero no campo quantidade ao gravar esse lote ser zerado no sistema O mapa informado no SICLOM Operacional atualizar automaticamente a informa o do mapa do SICLOM Gerencial Se o mapa de Movimento Mensal for digitado e fechado no SICLOM Gerencial o SICLOM Operacional n o ser atualizado portanto seus estoques n o ser o ajustados Para ajuste de estoque o mapa dever ser OBRIGATORIAMENTE digitado no SICLOM Operacional O Saldo Inicial importado do SICLOM Gerencial n o sendo obrigatoriamente igual ao relat rio gerado pelo SICLOM operacional O Saldo Inicial mais os movimentos de estoque r
24. os da tela a fim de verificar se es t o de acordo com as regras como campos obrigat rios limita es de datas quantidades Salvar formatos de campos etc aa REGRAS E EXCE ES As Sa das nesta categoria s o aquelas que t m como destinat ria uma Maternidade URE vinculada UDM S aparecer na lista de Sa da para o nome da s Maternidade s URE s vinculada s na rede distribui o Unidade Dispensadora Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 18 Estoque MATERNIDADE URE CONSULTAR LTERAR OBJETIVO Consultar ou alterar um lan amento de remanejamento de estoque Como ACESSAR No menu estoque do sistema clicar na op o Sa da Materinidade URE Consulta Alterar MENU Menu Controle de Permiss es Cadastramento Estoque Entrada E Saida Remanejamento El Maternidade URE Nova Consultar alterar TELA DE CONSULTAR ALTERAR MATERNIDADE URE Estoque Saida Consulta Consultar Item de Estoque Nome do Medicamento Etravirina Comprimido 100mg Frasco c 120 comprimidos Consultar no banco de dados os registros referentes aos dados de Filtro digitados Dt de Validade Na de Lote Dt Inicial Dt Final RESULTADO DA CONSULTA Zidovudina Lamivudina Comprimido 300mo 150mg Frasco c 60 comprimidos Data de ms Tipo Para Lote Validade Data de Saida E MATERNI
25. qualquer momen to desde que respeitados os valores constante em estoque no menu Estoque na op o consultar alterar Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 9 Estoque ENTRADA CONSULTAR ALTERAR OBJETIVO Consultar ou alterar um lan amento de entrada no estoque Como ACESSAR No menu estoque clicar na op o Consulta alterar MENU Controle de Permiss es Cadastramento Estoque Entrada El Saida EI Remanejamento Novo Consultar alterar TELA DE CONSULTAR ALTERAR ENTRADA RESULTADO DA CONSULTA Estoque Entrada Consulta tItem de Estoque Tipo de Medicamento Selecione o item de estoque Dt de Validade Na de Lote Dt Inicial Dt Final Do RESULTADO DA CONSULTA Zidovudina Lamivudina Comprimido 300mo 150mg Frasco c 60 comprimidos Tipo Lote Data de Validade Data de Entrada FDFAS 31 07 2013 23 05 2011 14 27 Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 10 Estoque EXPLICA O DOS CAMPOS Item de estoque Medicamento a ser consultado pela apresenta o do frasco Data de validade Data de validade do medicamento a ser consultado N mero de lote Numero de lote do medicamentos a ser consultado Data inicial e final Data inicial e data final que ir delimitar
26. te N mero de lote informado no medicamento Qtd perdida Quantidade do medicamento a ser lan ado a perda Qtd em estoque Quantidade em estoque do referido medicamento que se quer lan ar a perda Incluir Registro Ap s o preenchimento de todos os campos com os dados do medica mento inclui o medicamento na lista Lista de Medicamentos Permite a inclus o e exclus o de itens de estoque e seus res pectivos dados Caso o item de estoque o n mero de lote ou a data de validade estejam incorretos dever ser exclu do o item da lista e inclu do novamente Bot o Salvar Efetua a grava o dos dados da tela no banco de dados Sempre antes de executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se es t o de acordo com as regras como campos obrigat rios limita es de datas quantidades formatos de campos etc p i REGRAS E EXCE ES Toda sa da para paciente internado que n o cadastrado na UDM feito nessa categoria Dever ser informado o setor de destino do medicamento n o importando o nome do usu rio SUS que ir utilizar aquele medicamento se o medicamento n o for individualizado Fica a crit rio da UDM fazer ou n o a dispensa normal do paciente internado que cadas trado naquele servi o de sa de Se optar por faz la deve se ter a garantia de o medica mentos ser de uso exclusivo desse usu rio e que quando receber alta ele levar consigo o medicamento Caso te
27. tejam incorretos dever ser exclu do o item da lista e inclu do novamente Bot o Salvar Efetua a grava o dos dados da tela no banco de dados Sempre antes de executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se es t o de acordo com as regras como campos obrigat rios limita es de datas quantidades Salvar formatos de campos etc O REGRAS E EXCE ES Sa das por Perda s o as que por algum motivo os medicamentos ficaram impr prios para uso Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 26 Estoque PERDAS CCONSULTAR ALTERAR OBJETIVO Consultar ou alterar um lan amento de perda de estoque COMO ACESSAR No menu estoque clicar na op o Sa da perda Consulta Alterar Menu MENU Controle de Permiss es Cadastramento Estoque Entrada El Saida Remanejamento Maternidade URE Devolu o El perdas Nova Consultar alterar Saida p Pac TELA DE CONSULTAR ALTERAR PERDAS ee Item de Estoque Nome do Medicamento Selecione o item de estoque Dt de Validade N de Lote Dt Inicial Dt Final v ZESULTADO DA CONSULTA Zidovudina C psula 100mg Frasco c 90 capsulas Motivo Lote Data de Validade Data de Saida Quebra 1234 21 12 2012 21 06 2011 16 25 Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do t
28. ugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 35 Estoque TELA DE RESUMO DE MEDICAMENTOS Para digita o do medicamento clicar em cima do nome do medicamento MEDICAMENTOS ENTRADAS SA DAS SALDO Abacavir Comp 300mg Fr c 60 Comps Abacawir Sol Oral z0 0mg ml Fr c 240ml Amprenavir Sol Oral i5mg ml Fr c 240ml Atazanavir Cap 200mg Fr c 60 caps Atazanavir Cap 300mg Fr c 30 caps Darunavir Comep 300mg Fr c 120 Comps TELA DE DIGITA O DO MEDICAMENTO Detalhamento O saldo anterior o saldo informado s de Abril no SICLOM G jerencial Para excluir um lote basta colocar O zero na quantidade da linha desejada Para alterar a Data de Validade e ou Lote necessario excluir a linha zerando a come acima preencher uma nove linha em branco com a data de Validade lote quantidade corretos Abacavir Comprimido 300mg Frasco c 60 comprimidos ii Entradas Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 36 Estoque REGRAS E EXCE ES Adigita o do mapa no SICLOM Operacional s poder ser feita no primeiro dia til do m s N O fazer nenhuma dispensa do m s corrente antes do fechamento do mapa A dis pensa o antes da digita o e do fechamento do mapa acarretar em disc
29. vel alterar a Maternidade URE n mero de lote e data de validade para isso o lan amento dever ser exclu do e feito novamente Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 20 Estoque DEVOLU O DevoLu o Nova OBJETIVO Permitir registrar a sa da de estoque por Devolu o COMO ACESSAR No menu estoque clicar na op o Sa da Devolu o Nova Menu Menu Controle de Permiss es Cadastramento Estoque Entrada El Saida Remanejamento Maternidade URE El Devolu o TELA DE DEVOLU O Consultar alterar Devolvido para Data da Devolu o Item de Estoque Nome do Medicamento E Dt de Validade Selecione o item de estoque N de Lote tQtd a Devolver em Qtd em Estoque Incluir Registro LISTA DE MEDICAMENTOS Item de Estoque Validade No de Lote Quantidade Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 21 Estoque EXPLICA O DOS CAMPOS Devolvido para Cont m a lista de Unidades de destino daquela sa da de estoque Data da devolu o Data que a devolu o foi realizada Item de estoque Lista que cont m todos os medicamentos por item de estoque Aqui se deve ter o cuidado de selecionar o medicamento de acordo com as informa es da emba lagem N de lote N mero de
30. z como resultado TELA DE CONSULTAR ALTERAR REMANEJAMENTO ALTERA O Saida Altera o Tipo de Saida REMANEJAMENTO Destino UNIDADE DE INATIVA O Data de Saida 26 05 2011 Item de Estoque Zidovudina Lamivudina Comprimido 300mg 150mg Frasco c 60 comprimidos Validade 31 08 2011 No de Lote DGFSDFSF Quantidade lan ada Quantidade correta Do Estoque Atual 60 so REGRAS E EXCE ES Para que a consulta seja feita com sucesso pelo menos algum filtro tem que ser preenchido Na altera o do lan amento de remanejamento somente ser poss vel alterar a quantidade do remanejamento incorreto Sempre dever ser informado a quantidade correta N o ser poss vel alterar o destino numero de lote e data de validade para isso o lan a mento dever ser exclu do e feito novamente Caso tenha alguma d vida sugest o ou cr tica favor entrar em contato por meio do telefone 0800 612439 op o 1 ou pelo e mail siclomDaids gov br 16 Estoque MATERNIDADE URE MATERNIDADE URE Nova OBJETIVO Permitir registrar a sa da de estoque para Maternidade URE vinculada Unidade Dispensadora Como ACESSAR No menu estoque clicar na op o Saida Maternidade URE Nova MENU Controle de Permiss es Cadastramento Estoque Entrada El saida Remanejamento El Maternidade URE Consultar alterar TELA DE DEVOLU O Estoque Saida Maternidade URE Saida para Data da Saida Item de Est
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