Gestão de Pessoal AstorSal 2.1
Contents
1. Apresenta o 1 1 Apresenta o MANUAL DE UTILIZA O Revis o 2005 01 Bem vindo ao programa de Gest o de Pessoal AstorSal da Astormatica GENERALIDADES Todas as datas est o no formato DD MM AA Ao longo de praticamente todo o programa sempre que o utilizador prima a tecla ESC o programa cancela uma opera o Assim sendo se estiver a introduzir alterar anular um registo ou a tirar uma listagem poder interromper a opera o premindo ESC apenas uma vez logo que poss vel o programa interromper a opera o em curso Sempre que o programa lhe pe a informa o para v rios campos poder sempre premir ENTER por vezes tem de ser utilizada a combina o Ctrl W para confirmar um campo ESC para cancelar a opera o e utilizar as teclas cursor para a navega o entre os diversos campos ou ainda a tecla Page Down para a confirma o geral de todos os campos S dever proceder a altera es no processamento manual dos funcion rios ap s ter feito o processamento autom tico para esse m s Se tiver necessidade de repetir o processamento autom tico dever ter em conta que o programa anular quaisquer lan amentos efectuados manual ou automaticamente nessa data de processamento Cada processamento de sal rios efectuado com base no dia m s e ano e n o apenas no m s Assim sendo o programa permite que se efectuem v rios processamento por m s E comum as empresas processarem separa2. 1 No programa antigo fa a reindexa o total de ficheiros 2 Fa a copias de seguran a dos ficheiros de trabalho 3 Instale o programa conforme explicado A primeira vez que entrar no programa este ir actualizar automaticamente todos os ficheiros de trabalho Requisitos minimos Qualquer sistema de Windows ou Ms dos 6 22 Impressoras de liga o Paralela ou S rie Esta vers o n o trabalha com impressoras USB Instala o 1 Seo programa de instala o n o iniciar automaticamente seleccione na barra de tarefas Iniciar e Executar Na linha onde diz Abrir escreva DWinstalar Confirme com ok substitua a letra D pela letra que representa o seu CD Rom 1E Gest o de Pessoal AstorSal Instala o Escolha a pasta de destino Onde dever ser instalado o peograma de Gest o de Pessoal AstorSal LJ O programa de Gest o de Pessoal AstorS al ser instalado na seguinte pasta Para contras cique em Seguinte Se pretendes selecciona uma pasta diesente clique em Procurar CAAstoAS a2 Este programa necessta de pelo meros 10 0 MB de espa o em dsco ques Rali 2 No programa de instala o seleccione a unidade de disco e o direct rio onde pretende instalar o programa ou o direct rio antigo se for fazer uma actualiza o e confirme a AstorSal 2005 Astormatica Lda Gest o de Pessoal AstorSal 2 1 instala o 3 No programa de instala o seleccione o nome do grupo que ir aparec
3. amento Se ao digitar o c digo do abono desconto o programa n o prosseguir dever passar se um dos seguinte casos ou o c digo do abono desconto n o existe na tabela de abonos descontos ou j foi lan ado nesse funcion rio De seguida dever introduzir ou a quantidade e ou o valor unit rio do abono desconto conforme a configura o atribu da na tabela de abonos desconto para esse c digo Premir a tecla TAB para alterar o lan amento seleccionado Premir a tecla DELete para anular o lan amento seleccionado ESC para finalizar Processamento Automatico Nesta altura ser conveniente ter todos os tipos de lan amentos que pretenda utilizar devidamente criados na tabela de abonos descontos Primeiramente dever preencher os v rios campos de selec o que actuam do seguinte modo DESDE O FUNCION RIO Digite o c digo do primeiro funcion rio Se preencher este campo com O zero significa desde o primeiro AT AO FUNCION RIO O c digo do ltimo funcion rio Se preencher este campo com 0 zero significa at ao ltimo Se pretender seleccionar apenas um funcion rio dever indicar o c digo desse funcion rio em ambos os campos Premindo a tecla ENTER iniciar o processo de c lculo AstorSal O 2005 Astormatica Lda Processamento 15 7 Utilidades INDEXAR FICHEIROS Esta op o efectua a reorganiza o das tabelas de ndices Tabelas que apesar de permitir um acesso r pid
4. c r s s Estabelecimentos Tabela com os dados de cada estabelecimento da firma Dever existir pelo menos um estabelecimento para cada firma a SEDE AstorSal O 2005 Astormatica Lda 12 Gest o de Pessoal AstorSal 2 1 Ficheiro de Funcion rios FUNCION RIO NOME CONTRIBUINTE MORADA LOCALIDADE COD POSTAL B IDENTIDADE BENEFICI RIO TELEFONE DATA NASC ULT PROMO O CATEGORIA HABILITA ES CENTRO CUSTO CENTRO SEG SOCIAL TIPO CONTRATO AT contrato SINDICATO DESC sindicato S CIO sindicato SEGURO SITUA O ESTABELEC OBSERV A refer ncia num rica que representa o funcion rio ao longo do programa Pode variar entre 1 e 9999 Nome do funcion rio N mero fiscal de contribui o Resid ncia do funcion rio Localidade onde reside o funcion rio C digo postal e localidade onde reside o funcion rio N mero do bilhete de identidade N mero de benefici rio da seguran a social Telefone da resid ncia ou outro domic lio do funcion rio Data de nascimento do funcion rio Data da ltima promo o do trabalhador na empresa C digo da categoria C digo do n vel de habilita es liter rias do funcion rio C digo do centro de custo a que o funcion rio pertence C digo do regime e centro regional de seguran a social a que o funcion rio pertence C digo do tipo de contrato pelo qual est abrangido o funcion rio 1 efectivo Data da
5. cess o do contrato apenas para os n o efectivos C digo do sindicato a que o funcion rio pertence Caso n o perten a a nenhum dever preencher com 1 um Percentagem de desconto para o sindicato N mero de s cio do funcion rio do sindicato a que o funcion rio pertence Caso n o perten a a nenhum dever deixar este espa o em branco C digo do seguro pelo qual o funcion rio abrangido C digo da situa o do funcion rio na empresa C digo do estabelecimento a que o funcion rio pertence 1 sede Campo descritivo usado para observa es utilizadas nalguns mapas AstorSal 2005 Astormatica Lda Ficheiro de Funcion rios 13 PAGAMENTO CONTA BANCO VENCIMENTO MENSAL SUB ALIMENT HORAS SEMANA SAL RIO HORA CASADO TITULARES DEFICIENTE DEPENDENTES SEXO C digo de pagamento forma de pagamento atrav s da qual o funcion rio recebe o seu vencimento 1 dinheiro 2 cheque ou outro c digo da tabela N mero da conta banc ria para a qual dever ser transferido o vencimento do funcion rio Campo descritivo do banco onde dever ser depositado o vencimento do funcion rio Vencimento base mensal auferido pelo funcion rio Valor do subs dio de alimenta o por cada dia de trabalho do funcion rio N mero de horas de trabalho por cada semana Sal rio hora calculado O sal rio calculado automaticamente mediante a formula Vencimento 12 Horas
6. computador ou v rios computadores ligados em rede entre si A Astormatica autoriza uma segunda instala o do programa num outro sistema do mesmo utilizador portatil casa etc desde que n o sejam nunca utilizados os dois sistemas em simult neo 4 A garantia do suporte f sico CD ou disquetes de um ano e apenas se refere a desgaste natural ou defeito de fabrico Nenhuma outra garantia ser dada para al m da indicada v rus m utiliza o falta de cuidado de armazenamento etc 5 A Astormatica garante que o programa desempenhar as suas fun es em conformidade com a documenta o que o acompanha No caso de serem detectadas anomalias a Astormatica disp e se a corrigir essas anomalias num espa o razo vel de tempo O utilizador tem um per odo de 90 dias a partir da data da compra para informar qualquer anomalia que detecte 6 Em nenhuma circunst ncia a Astormatica ou os seus revendedores ser o respons veis por quaisquer danos decorrentes do uso ou da impossibilidade de uso deste programa Em qualquer caso a responsabilidade da Astormatica e dos seus revendedores estar limitada substitui o do programa ou devolu o do valor efectivamente pago 7 Este contrato constitui o acordo total entre o utilizador e a Astormatica AstorSal O 2005 Astormatica Lda
7. que suportem papel AS C DIGO DO ESTABELECIMENTO C digo do estabelecimento a que se refere o mapa Digitando ENTER o programa assume n mero 1 sede ACUMULADOS MENSAIS Esta op o permitir emitir o mapa de contas correntes de cada funcion rio seleccionado agrupadas mensalmente donde constam as respectivas faltas horas extra abonos e descontos DESDE O FUNCION RIO Introduza o n mero do primeiro funcion rio a partir do qual ser elaborado o mapa Digitando ENTER o programa assume desde o primeiro funcion rio AT AO FUNCION RIO Introduza o n mero do ltimo funcion rio at ao qual o mapa ser elaborado Digitando ENTER o programa assume at ao ltimo funcion rio AstorSal O 2005 Astormatica Lda Mapas GUIA DE PAGAMENTO DO IMPOSTO SELO 19 MAPA PARA O SEGURO MAPA DE FERIAS AstorSal O 2005 Astormatica Lda 20 Gest o de Pessoal AstorSal 2 1 Emiss o de Recibos Esta op o permite o preenchimento autom tico dos recibos de vencimento DESDE O FUNCION RIO Introduza o n mero do primeiro a partir do qual ser feita a emiss o Digitando ENTER o programa assume desde o primeiro funcion rio AT AO FUNCION RIO Introduza o n mero do ltimo funcion rio at ao qual ser feita a emiss o Digitando ENTER o programa assume at ao ltimo funcion rio AstorSal O 2005 Astormatica Lda Emiss o de Recibos 21 10 Lic
8. O s o impressas todas as informa es constantes da ficha do funcion rio FOLHA DE VENCIMENTOS Esta op o permite listar os totais de abonos e descontos efectuados a todos os funcion rios no activo PROCESSAMENTO Introduza a data do processamento que deseja seleccionar ESTABELECIMENTO Introduza o numero do estabelecimento que deseja seleccionar Digitando ENTER o programa assume todos os estabelecimentos CENTRO DE CUSTO Introduza o numero do centro de custo que deseja seleccionar Digitando ENTER o programa assume todos os centros de custo MAPA PARA A CONTABILIDADE Esta op o permite emitir o mapa para a contabilidade agrupando os abonos e descontos efectuados por centros de custo e descriminando os um a um PROCESSAMENTO Introduza a data do processamento que deseja seleccionar ESTABELECIMENTO Introduza o numero do estabelecimento que deseja seleccionar Digitando ENTER o programa assume todos os estabelecimentos CENTRO DE CUSTO Introduza o numero do centro de custo que deseja seleccionar Digitando ENTER o programa assume todos os centros de custo AstorSal O 2005 Astormatica Lda Mapas 17 MAPA PARA A SEGURAN A SOCIAL Esta op o permite emitir uma FOLHA DE REMUNERA ES ou MAPA DE PREVID NCIA PROCESSAMENTO Introduza a data do processamento que deseja seleccionar CENTRO DE SEGURAN A SOCIAL Introduza o numero do centro de seguran a social que deseja selec
9. SINDICATO Introduza o c digo do sindicato a que se refere o mapa Digitando ENTER o programa assume o c digo 2 que o primeiro c digo se sindicato dispon vel ao utilizador AstorSal O 2005 Astormatica Lda 18 Gest o de Pessoal AstorSal 2 1 DECLARA O ANUAL DE RENDIMENTOS Esta op o permite emitir a declara o anual de rendimentos que deve ser entregue aos funcion rios de modo a fornecer lhes as informa es necess rias ao preenchimento da sua declara o do I R S ANO DE REFER NCIA Introduza o ano a que se refere o mapa Digitando ENTER o programa assume o ano actual DESDE O FUNCION RIO Introduza o numero do primeiro funcion rio a seleccionar Digitando ENTER o programa assume desde o primeiro funcion rio AT AO FUNCION RIO Introduza o numero do ultimo funcion rio a seleccionar Digitando ENTER o programa assume at ao ultimo funcion rio MAPA DE ALTERA ES MENSAIS Esta op o permite emitir um para das altera es mensais isto lan amentos executados no PROCESSAMENTO MANUAL e que n o estejam previstos no campo de lan amentos autom ticos da ficha de cada funcion rio PROCESSAMENTO Introduza a data a que se refere o mapa Digitando ENTER o programa assume o m s actual QUADROS DE PESSOAL Esta op o permite lhe emitir o mapa dos QUADROS DE PESSOAL Aten o Este mapa foi feito no formato de 250 colunas como tal s pode ser impresso em impressoras
10. as para emitir os mapas necess rios Copyright O programa de Gest o de Pessoal AstorSal Copyright da firma ASTORMATICA Com rcio de Equipamentos de Inform tica Lda Vers o de Demonstra o O programa de demonstra o pode ser copiado e fornecido a terceiros No entanto a c pia da vers o definitiva uma viola o ao Copyright e aos Direitos de Autor O programa de demonstra o funciona exactamente da mesma maneira que o programa definitivo A nica limita o de trabalho est no facto de o programa de demonstra o apenas permitir um n mero limitado de lan amentos A vers o de demonstra o est tamb m limitada em tempo ou seja s funcionar at uma determinada data normalmente cerca de seis meses O programa de demonstra o instalado na pasta CXASTORISAL21DEMO em vez da pasta CNASTORISAL21 A instala o dos dados do programa nome do respons vel e numero de contribuinte ser efectuada apenas com o fornecimento do programa definitivo Veja tamb m a Licen a de Utiliza o AstorSal O 2005 Astormatica Lda Apresenta o 3 2 Instala o do programa Se vai instalar uma actualiza o O novo programa ir actualizar a estrutura dos ficheiros existentes por isso importante que encontre os ficheiros em condi es de serem acedidos sem problemas Por uma quest o de seguran a aconselha se que antes de instalar a nova vers o fa a o seguinte
11. car a um funcion rio com 4 dependentes a seu cargo 5 OU MAIS Taxa a aplicar a um funcion rio com 5 ou mais dependentes a seu cargo Para saber das restri es e equival ncias actuais deve consultar as tabelas de reten o emitidas anualmente pela DIREC AO GERAL DAS CONTRIBUI ES E IMPOSTOS Grupos de Abonos e Faltas Tabela para consulta dos v rios grupos de tipos de abonos e faltas Os c digos desta tabela servem para codificar a tabela de Abonos Faltas AstorSal O 2005 Astormatica Lda Tabelas especificas 4 Tabelas especificas Tabelas espec ficas de cada firma Tabela de Categorias Tabela de Formas de Pagamento Tabela de Centros de Custo Tabela de Tipos de Contrato Tabela de Regimes Centros Regionais de Seguran a Social Tabela de Estabelecimentos Tabelas comuns a todas as firmas Tabela de Abonos e Faltas Tabela de Situa es Tabela de Profiss es Tabela de Habilita es Liter rias Tabela de Sindicatos Tabela de Seguros Instrumentos de Regulamenta o Do Trabalho Tabela do I R S Tabela de Grupos de Abonos e Faltas AstorSal O 2005 Astormatica Lda 10 Gest o de Pessoal AstorSal 2 1 4 1 4 2 4 3 4 4 Categorias C DIGO A refer ncia num rica que representa a categoria ao longo do programa Pode variar entre 1 e 99 CATEGORIA Campo descritivo da categoria ex gerente produ o administra o aprendiz etc Formas de Paga
12. cionar Digitando ENTER o programa assume todos MAPA DE LIQUIDA O DO I R S Esta op o permite emitir o mapa de liquida o do Imposto sobre Rendimentos Singulares retido n o empresa entre as datas indicadas DESDE O DIA Introduza a data a partir da qual ser elaborado o mapa Digitando ENTER o programa assume desde o m s actual AT AO DIA Introduza a data at qual ser elaborado o mapa Digitando ENTER o programa assume at ao m s actual MAPA DE TRANSFER NCIAS BANC RIAS Esta op o permite emitir o mapa das transfer ncias banc rias de uma das contas da empresa para as contas dos funcion rios abrangidos por essa conta aqueles cujo o c digo da forma de pagamento for igual ao c digo do banco a seguir indicado C DIGO DO BANCO Introduza o c digo da forma de pagamento ou c digo do banco Digitando ENTER o programa assume o c digo numero 3 ou seja o primeiro c digo dispon vel para pagamentos por transfer ncia DIA Introduza a data a que se referem as transfer ncias Digitando ENTER o programa assume o m s actual MAPA PARA O SINDICATO Esta op o permite emitir uma lista dos funcion rios que estejam inscritos num sindicato e as respectivas cotas de cada funcion rio nesse sindicato ou seja os valores descontados do vencimento e que ficaram retidos na empresa PROCESSAMENTO Introduza a data a que se refere o mapa Digitando ENTER o programa assume o m s actual C DIGO DO
13. damente o vencimento normal do subs dio de f rias e de natal dos funcion rios PRIMEIROS PASSOS inicio r pido Seleccione ou crie a firma na op o Utilidades Mudar firma Use a tecla Tab para alterar os dados normais da firma e a tecla F9 para os dados complementares da firma Verifique se as v rias tabelas do programa na op o Tabelas cont m todos os dados que vai necessitar para a firma a processar Actualize as tabelas com os dados necess rios Actualize o ficheiro de funcion rios na op o Ficheiros Funcion rios Actualize com a tecla Tab ou crie com a tecla INS os funcion rios da firma Introduza os dados de cada funcion rio AstorSal O 2005 Astormatica Lda Gest o de Pessoal AstorSal 2 1 Para cada funcion rio s o criados dois abonos que ser o sempre processados de uma forma autom tica O Vencimento base e o Subs dio de alimenta o Com a tecla F9 indique outros abonos que ser o processados sempre automaticamente Escolha Ficheiros Processamento autom tico para efectuar o processamento do m s Todos os abonos indicados como autom ticos para cada funcion rio ser o processados veja o ponto anterior Escolha Ficheiros Processamento manual para efectuar as altera es espec ficas de cada funcion rio para esse m s Por exemplo faltas subs dios outros abonos etc Seleccione a op o de Emiss o Recibos para emitir os recibos de vencimento e a op o de Map
14. e remunera es e que poder ser 5 6 7 ou 9 Nos casos em que pretenda que o abono desconto n o conste do mapa dever preencher este campo com 0 zero Para o correcto preenchimento deste campo dever consultar o verso do mapa de remunera es NOTA regra geral todos os abonos descontos descontam para seg soc IRS e selo Exceptuando alguns subs dios especiais tais como o subs dio de alimenta o e ajudas de custo que n o descontam para a SEG SOC e IRS desde o seu valor n o exceda o limite de isen o estipulado por lei AstorSal O 2005 Astormatica Lda Tabelas comuns 7 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 Situa es C DIGO A refer ncia num rica que representa cada situa o ao longo do programa Pode variar entre 1 e 99 DESCRI O Campo descritivo da situa o de cada funcion rio na empresa de acordo com a tabela fornecida pelo Minist rio do Trabalho e que utilizada no preenchimento dos Quadros de Pessoal Profiss es C DIGO A refer ncia num rica que representa cada profiss o ao longo do programa Pode variar entre 1 e 99 DESCRI O Campo descritivo da profiss o de cada funcion rio Habilita es Liter rias C DIGO A refer ncia num rica que representa cada n vel de qualifica o ao longo do programa Pode variar entre 1 e 99 DESCRI O campo descritivo da habilita o liter ria Sindicatos C DIGO A refer ncia num rica que representa o sind
15. en a de Utiliza o A presente licen a um contrato legal entre o utilizador final e a Astormatica Com rcio de equipamentos de Inform tica Lda O termo programa refere se a todo o conjunto fornecido com o produto nomeadamente o conjunto de programas inform ticos que o comp em a documenta o a embalagem e o meio de grava o CD disquete etc Atrav s do acto de instala o ou uso do programa est automaticamente a concordar e a aceitar sem restri es todos os termos e condi es estabelecidos neste contrato Este contrato v lido a partir da data de instala o ou inicio de uso do programa O programa propriedade da Astormatica e encontra se protegido pela lei em vigor referente a programas inform ticos e direitos de autor O utilizador n o adquire quaisquer direitos sobre o programa apenas adquire a licen a para o seu uso conforme explicado a seguir 1 O programa n o pode ser copiado ou duplicado excepto no caso explicado no ponto 2 2 A Astormatica autoriza seja criado um nico duplicado do programa apenas para efeitos de salvaguarda do original por motivos de seguran a O duplicado n o pode ser utilizado ou cedido a terceiros O n o cumprimento desta norma implica o cancelamento autom tico do presente contrato 3 A Astormatica concede a instala o e utiliza o de uma c pia do programa num nico sistema inform tico Entenda se por sistema inform tico um sistema composto por um nico
16. er no Menu Iniciar 4 Confirme os dados introduzidos e confirme a instala o aconselh vel que use os valores apresentados por defeito a n o ser que deseje instalar um segundo programa independente do primeiro Ap s a instala o poder chamar o programa atrav s do Icon criado no Ambiente de trabalho do Windows ou atrav s do atalho no menu Iniciar Programas Astormatica AstorSal O 2005 Astormatica Lda Instala o do programa 3 Tabelas comuns Tabelas comuns a todas as firmas Tabela de Abonos e Faltas Tabela de Situa es Tabela de Profiss es Tabela de Habilita es Liter rias Tabela de Sindicatos Tabela de Seguros Instrumentos de Regulamenta o Do Trabalho Tabela do I R S Tabela de Grupos de Abonos e Faltas Tabelas espec ficas de cada firma Tabela de Categorias Tabela de Formas de Pagamento Tabela de Centros de Custo Tabela de Tipos de Contrato Tabela de Regimes Centros Regionais de Seguran a Social Tabela de Estabelecimentos AstorSal O 2005 Astormatica Lda Gest o de Pessoal AstorSal 2 1 3 1 Abonos e Faltas C DIGO A refer ncia num rica que representa o abono desconto ao longo do programa Pode variar entre 1 e 99 GRUPO Classifica o do abono desconto ao quanto ao grupo a que pertence Serve para definir a correcta posi o do abono desconto nalguns dos mapas emitidos pelo programa vindo dai a sua especial import ncia Com
17. icato ao longo do programa Pode variar entre 1 e 99 DESCRI O Campo descritivo do sindicato Seguros C DIGO A refer ncia num rica que representa o seguro ao longo do programa Pode variar entre 1 e 99 DESCRI O Campo descritivo do seguro SEGURADORA Campo descritivo da seguradora AstorSal O 2005 Astormatica Lda Gest o de Pessoal AstorSal 2 1 3 7 3 8 3 9 Instrumentos de Regulamenta o do Trabalho C DIGO A refer ncia num rica que representa o instrumento de regulamenta o do trabalho ao longo do programa Pode variar entre 1 e 99 DESCRI O Campo descritivo do instrumento de regulamenta o do trabalho BOLETIM N mero do boletim onde foi publicado PUBLICADO Data da publica o I R S TABELA Introduza o n mero da tabela do I R S que pretende introduzir alterar visualizar Os n meros permitidos s o 1 N o casado 2 Casado nico titular 3 Casado dois titulares 4 N o casado deficiente 5 Casado nico titular deficiente 6 Casado dois titulares deficiente AT Valor m ximo do escal o SEM DEPENDENTES Taxa a aplicar a um funcion rio sem dependentes a seu cargo 1 DEPENDENTE Taxa a aplicar a um funcion rio com 1 dependente a seu cargo 2 DEPENDENTES Taxa a aplicar a um funcion rio com 2 dependentes a seu cargo 3 DEPENDENTES Taxa a aplicar a um funcion rio com 3 dependentes a seu cargo 4 DEPENDENTES Taxa a apli
18. mento C DIGO A refer ncia num rica que representa a forma de pagamento ao longo do programa Pode variar entre 1 e 99 DESCRI O Campo descritivo da forma de pagamento ou designa o do banco atrav s da qual efectuado o pagamento dos funcion rios com este c digo de pagamento caso o c digo atribu do for superior a 2 CONTA Campo descritivo da conta banc ria caso o c digo atribu do for superior a 2 Centros de Custo C DIGO A refer ncia num rica que representa o centro de custo ao longo do programa Pode variar entre 1 e 99 DESCRI O Campo descritivo do centro de custo Tipos de Contrato C DIGO A refer ncia num rica que representa o tipo de contrato ao longo do programa Pode variar entre 1 e 99 DESCRI O Campo descritivo do tipo de contrato ex efectivo 6 meses etc AstorSal 2005 Astormatica Lda Tabelas especificas 11 4 5 4 6 4 7 Regimes C DIGO A refer ncia num rica que representa o regime ao longo do programa Pode variar entre 1 e 99 DESCRI O Campo descritivo da designa o de cada regime FUNCION RIO Taxa de contribui o do funcion rio benefici rio EMPRESA Taxa de contribui o da empresa Centros Regionais de Seguran a Social C DIGO A refer ncia num rica que representa o centro regional de seguran a social ao longo do programa Pode variar entre 1 e 99 NOME Campo descritivo da designa o de cada
19. o e eficaz informa o contida nos ficheiros de dados T m no entanto a desvantagem de se corromperem facilmente aquando de uma falha de energia ou quandos as mesmas estejam contidas em sectores estragados do disco E portanto aconselh vel que sempre detecte quaisquer anomalias no acesso ao seu programa de sal rios execute esta op o COMPACTAR FICHEIROS Esta op o retira dos ficheiros quaisquer registos anteriormente anulados Entenda se que por quest es relacionadas com a rapidez de funcionamento do programa sempre que um registo anulado este permanecer no disco e portanto continuar a ocupar espa o at que esta op o seja executada AstorSal O 2005 Astormatica Lda 16 Gest o de Pessoal AstorSal 2 1 Mapas MAPAS Na generalidade todas as listagens pedem o IN CIO o FIM e o tipo de ordena o Funcionam do seguinte modo O IN CIO representa o c digo de limite inferior Digitando ENTER o programa assume desde o primeiro c digo existente O FIM representa o c digo at ao qual ser efectuada a listagem Digitando ENTER o rograma assume at ao ultimo c digo existente A ordena o pode ser feita por C DIGO ou por DESCRI O Na listagem dos funcion rios o programa pede ainda o tipo de listagem podendo esta ser SIMPLES ou COMPLETA No tipo SIMPLES s o apenas listados alguns campos tais como o numero do funcion rio nome e vencimento etc No tipo COMPLET
20. o tal dever classifica lo com a aten o devida No caso do abono desconto n o pertencer a nenhum dos apresentados pelo programa dever classifica lo como OUTROS ex PART TIME DESCRI O Descri o do abono desconto PERCENTAGEM Este campo foi criado tendo em conta o uso de horas extra e como tal distinguir as v rias modalidades como sendo o caso da horas extra a 50 100 150 ou 200 Para todos os outros abonos descontos use 100 VALOR UNIT RIO Valor segundo a qual ir incidir a percentagem anteriormente explicada Este campo poder ser preenchido com uma constante cujo valor calculado ir variar consoante os dados introduzidos nos par metros da empresa ou na ficha de cada funcion rio SEGURAN A SOCIAL Este campo pode ser activado ou n o e significa que o abono desconto desconta ou n o para a seguran a social I R S Este campo pode ser activado ou n o e significa que o abono desconto desconta ou n o para o imposto sobre rendimentos IRS SELO Este campo pode ser activado ou n o e significa que o abono desconto contribui ou n o para o imposto de selo SINDICATO Este campo pode ser activado ou n o e significa que o abono desconto desconta ou n o para o sindicato SEGURO Este campo pode ser activado ou n o e significa que o abono desconto desconta ou n o para o seguro COLUNA DO MAPA DE PREVID NCIA Aqui dever indicar qual a coluna em que est situado o abono desconto no mapa d
21. por semana 52 Pode no entanto introduzir manualmente o valor hora Preencher com S para casado e N para quaisquer outros estados civis tais como separado de facto divorciado vi vo etc Preencher com 1 para quando o c njuge n o trabalha ou com 2 quando o c njuge trabalha Preencher com S se o trabalhador tiver deficientes a seu cargo ou com N se o trabalhador n o tiver deficientes a seu cargo N mero de dependentes a cargo do funcion rio Preencher com M para masculino e F para feminino AstorSal O 2005 Astormatica Lda 14 Gest o de Pessoal AstorSal 2 1 6 Processamento Processamento Manual Nesta altura ser conveniente ter todos os tipos de lan amentos que pretenda utilizar devidamente criados na tabela de abonos faltas Primeiro dever indicar o funcion rio cujo processamento mensal pretende ver ou alterar Caso j existam lan amentos no funcion rio poder constatar os diversos valores calculados para o m s Todas informa es contidas neste cran s o actualizadas automaticamente ap s qualquer altera o Quando surgir no cran a caixa intitulada LAN AMENTOS dever proceder do seguinte modo Premir uma das teclas CURSOR cima e baixo para escolher o lan amento que pretende alterar ou anular Apenas poder constatar esta opera o quando num funcion rio existirem pelo menos dois lan amentos efectuados Premir a tecla INSert para inserir um novo lan
Download Pdf Manuals
Related Search