Manual de Utilização
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1. New s Systems Manual de Utiliza o Vers o 3 10 OS NFe New s Systems Sum rio FUN ES dO EMISSOR E 3 RS e H a o RE SRS DE OR PO E 4 12 ADA DICIOMA TT 5 1 2 1 Mensagem Gistemzg e eereeeeeereereerreraeeenoo 5 EE tg EE 6 1 20 CONINGENCIA yerr arise sa dasasa nadas senado nadas adasasenadesapanasapEbesadavasevas 6 124 e Dee PRENDE RD RD E E EEEE E SC ie ana a ata E S sara UC Uia nica atua re ad Resta 9 LR O Sto ue DE 9 1o EE EIER 10 1 6 Aba Impress o errar eereneerea rrenan 11 Se PDR RN RR 12 Lo ADA BACRUD E 13 wO ADA PIO E 15 St Ee Ela d 15 2 Opera es erre erer ea ere een ere nan ere nana een eae a aerea arena 16 2r TE EMA on as 17 2e li gl REIO 0 EE 17 23 Cancelar CO NO spavogaapesadasososadasasosodasasamadasosasada nada sadanasevadesaues 18 New s Systems WWww newssystems eti br NFe OS New s Systems 1 Fun es do Emissor O sistema NS NF e trabalha em segundo plano e para acessar suas fun es o usu rio deve utilizar o cone do sistema que fica pr ximo ao rel gio do Windows como mostra a figura 1 para acessar suas fun es Figura 1 cone do Sistema Clicando com bot o direito em cima do cone em azul NS destacado pela seta o menu do sistema exibido conforme a figura 2 Inicial Sistema Leitura Retomos Certificados Impress o E Mail Backup Proxy Timeout Mensagens Sistema Forma de Emiss o2. e Exibir Mensagem O Modo FSDA O N o Exibir Mensagem O Modo SCAN 3 Exibir Mensagem com Tempo e Modo NORMAL Extras Execu o Observa o no Canhoto do DANFE Executar em Lote Mostrar Dados Empresa Execu o Server tst Acompanhamento do Processo N o Atualizar Automaticamente Mostrar C digo de Barras Itens Atualizar sem Questionar Processamento Sincrono Layout Identico ao Emissor P blico Salvar Fechar Figura 2 Menus do Sistema New s Systems WWww newssystems eti br OS New s Systems 1 1 As fun es deste menu est o detalhadas abaixo Aba Inicial Nela configurado o ambiente de emiss o HOMOLOGA O teste PRODU O NFe Nela tamb m configura o fuso hor rio que segue conforme o Estado RS SE PR SP RJ Inicial Sistema Leitura Retomos Certificados Impress o E Mail Backup Proxy Timeout Fuso Normal 03 00 03 00 03 00 03 00 03 00 03 00 03 00 03 00 04 00 04 00 03 00 03 00 Fuso Ver o 02 00 02 00 02 00 02 00 02 00 02 00 02 00 02 00 03 00 03 00 02 00 02 00 mbiente Fuso Hor rio HOMOLOGA O UTC 03 00 Figura 3 Aba Inicial New s Systems WWww newssystems eti br 7 OS New s Systems 1 2 Aba Sistema Inicial Sistema Leitura Retomos Certific
3. o New s Systems WWww newssystems eti br 10 NFe OS New s Systems Inicial Sistema Leitura Retomos Certificados Impress o E Mail Backup Proxy Timeout Certificados Digitais em Uso Certificado ll 1 Seleciona CNPJ E identificador Adicionar Remover Certificados Digitais em Uso CNPJ Certificado 0736461 7000135 CN NEW 5 SYSTEMS LTDA ME 0 364617 00 new Exibir Mensagem Vencimento Certificados Figura 7 Aba Certificados 1 6 Aba Impress o Utilize este tela para informar a configura o padr o que o emissor dever utilizar para gerar a impress o do Dante A op o Visualizar Impress o presente nesta tela serve para informar se o Danfe deve ou n o ser mostrado na tela do computador antes de ser impresso e caso esteja desmarcada o Danfe ser impresso automaticamente logo ap s o encerramento do processo da NF e na impressora previamente selecionada e com um numero de c pias informado Tamb m voc poder escolher o tipo da impress o se ser no modo paisagem ou retrato New s Systems WWww newssystems eti br 11 OS New s Systems Inicial Sistema Leitura Retomos Certificados Impress o E Mail Backup Pro Timeout Imprimir Dante Visualizar Impress o Impressora Padr o HP LaserJet Professional M1212mf MFF N mero de C pias Tipo de Impress o O Paisagem Retrato Observa es impress o pode ser realizada atrav s de
4. Systems WWww newssystems eti br 14 OS New s Systems Inicial Sistema Letura Retomos Certificados Impress o E Mail Backup Proxy Timeout Realizar Backup Criar Diret rio com CNPJ do Emitente Realizar Backup PDF Backup em E mail Endere o Backup em Servidor FTP O Criar Diret rio CNPJ O Criar Diret rio Emiss o Dreis L usio Lo G Backup em Servidor da Rede Criar Diret rio CNPJ 8 Criar Diret rio Emiss o Diret rio D BKP teste Salvar O Fech Ge O ro Figura 10 Aba Backup 1 9 Aba Proxy Utilize est tela para fazer a configura o de Proxy desejado se possuir um servidor Proxy preencha as informa es necess rias Inicial Sistema Leitura Retomos Certificados Impress o E Mail Backup Proxy Timeout Configura es de Proxy setor TJ Pta veto O sem TT Figura 11 Aba Proxy 1 10 Aba Internet Nesta aba voc mostrar a velocidade de sua internet para o meu sistema Esta defini o implicar no momento em que houver alguma parada tanto nos New s Systems WWww newssystems eti br 15 os New s Systems servidores de apoio quanto nos servidores da sefaz pois desta forma o tempo de NFe resposta de alguma negativa de comunica o ser devolvida de forma mais gil na configura o de internet r pida e de forma mais lenta quando configurad
5. integra o na ltima linha do arquivo bd deve ser passado a seguinte descri o IMPRESSAO CAMINHO COMPLETO DA IMPRESSORA COPIAS Possibiltando assim a informa o de qual impressora e n mero de c pias que voc deseja imprimir Mais informa es em nosso blog no link htp wmwny newssystems e br blog p 61 Salvar Fechar Figura 8 Aba Impress o 1 7 Aba E Mail Enviar E mail XML no faturamento Quando marcada est op o o XML ser enviado no momento do Faturamento E ter duas maneiras de envio Enviar E mail Direto XML e PDF referente aquela DANFE ser enviado automaticamente para o E mail do cliente Questionar Envio de E mail Antes do envio do E mail abrir uma mensagem questionando sobre o envio do mesmo Configura o de envio de E mail Nesta tela voc poder configurar o envio do e mail pelo seu pr prio servidor SMTP de envio conforme figura 7 caso n o haja informa es configuradas neste local o envio acontecer da mesma forma por m utilizando o nosso servidor SMTP Este Servidor Requer uma Conex o Segura Tem servidores de e mail que requerem uma autentica o para envio Em nosso blog h mais exemplos de configura o de outros servidores de e mail Link do nosso blog http www newssystems eti br blog New s Systems WWww newssystems eti br 12 OS New s Systems Inicial Sistema Leitura Retomos Certificados Impress o E Mail Bac
6. 2015 000 007899 NF E EMITIDA EM AMBIENTE DE HOMOLOGACAO SEM 330 00 Autorizado o uso da NF lt 4 Compactar Arquivos La Enviar E mail E Emitir Relat rio CancelamentoCCe Reimprimir NFe OD Figura 13 Notas Fiscais Eletr nicas 2 1 Enviar E mail Para Enviar E mail Seleciona a nota desejada ao clicar ir abrir uma tela para informar o E mail Conforme Figura 11 Figura 14 Destinat rio do E mail 2 2 Emitir Relat rio Rela o de todas as notas emitidas conforme a necessidade do usu rio New s Systems WWww newssystems eti br 17 OS New s Sustems Ha Malik IM DJEN Afa fios le NF e Rela o de Notas Emitidas EMITENTE new NEWS SYSTEMS CIA LTDA CNPJ 07 364 617 0001 35 NOTAS FISCAIS DE SA DA EMISS O S RIE N MERO DESTINAT RIO TOTAL STATUS NF E EMITIDA EM AMBIENTE DE HOMOLOGACAO 15012015 000 007899 SEM VALOR FISCAL 330 00 Autorizado o uso da NF e 100 Total 15 01 2015 330 00 Total SA DAS 330 00 Total Emitente NEWS SYSTEMS CIA LTDA 330 00 TOTAL GERAL 330 00 Figura 15 Emitir Relat rio 2 3 Cancelar CCe NFe Para Cancelar ou fazer a Carta de Corre o uma nota marque a nota desejada na lista e clique no bot o Cancelamento CCe Na seguinte tela Figura 16 Cancelamento CCe Abrir a seguinte tela no qual voc escolher o Tipo do Evento a ser emitido New s Systems WWww newssystems eti br 18 OS New s
7. Systems Ambiente TM UTC Tipo Evento Nota Fiscal HOMOLOGA O 03 00 Brasilia Carta de Comecao Cancelamento DANSNFe3 10 Autorizadas 43 MM 073646 170001 3555001 ONNN NN Chave Acesso 4315040 36461 00013555001 000008931 1000089312 Protocolo Endere o Cidade UF Total NF E EMITIDA EM AMBIENTE DE HOMOLOGA O SEM VALOR FISCAL RUA CONFRATERNIZA O 978 NOVO HAMBURGO RS Emiss o D BE N Seq Evento Chave Acesso 4315040 36461 00013555001 0000085311 000085312 Descrever o Motivo do Cancelamento Le Figura 17 Motivo do cancelamento Nesta tela informe o motivo pelo qual voc deseja cancelar ou fazer a CCe da nota e clique em OK Uma pr xima tela ir aparecer informando que a nota ser cancelada em seguida Clique em OK nesta A tela de processamento de notas tamb m aparecer demonstrando os processos realizados pelo sistema O Evento gerado com Sucesso aquarde o seu processamento New s Systems WWww newssystems eti br 19 NFe OS New s Systems Ao final do cancelamento a tela abaixo ir aparecer informando que o cancelamento da nota foi realizado com sucesso Obs A informa o do motivo de cancelamento de notas obrigat ria New s Systems WWww newssystems eti br 20
8. ados Impress o E Mail Backup Prog Timeout Mensagens Sistema Forma de Emiss o e Exibir Mensagem O Modo FSDA N o Exibir Mensagem O Modo CAN 3 Exibir Mensagem com Tempo e Modo NORMAL Extras Execu o Observa o no Canhoto do DANFE Executar em Lote Mostrar Dados Empresa Execu o Server tst Acompanhamento do Processo N o Atualizar Automaticamente Mostrar C digo de Barras Itens Atualizar sem Questionar Processamento Sincrono Layout Identico ao Emissor P blico Salvar Fechar Figura 4 Aba Sistema 1 2 1 Mensagem Sistema Exibir Mensagem todas as mensagens ser o exibidas N o Exibir Mensagem nenhuma mensagem ser exibida Exibir mensagens com tempo todas as mensagens ser o exibidas por alguns segundos Todas as op es de exibi o de mensagem tamb m geram o retorno no arquivo txt gerado por voc possibilitando assim que o seu sistema possa estar verificando o motivo da rejei o ou que dado faltou na valida o da nota Mensagens Sistema Exibir Mensagem N o Exibir Mensagem Exibir Mensagem com Tempo Figura 4 Aba Sistema New s Systems WWww newssystems eti br I New s Systems 1 2 2 Extras Observa es no canhoto do DANFE Toda a Observa o informada no campo de Informa es Adicionais ser exibida no canhoto do DANFE Mostrar dados da empresa Caso deseja que mostre os dados na empresa no cabe alho da nota txt Acomp
9. anhamento do processo esse txt gerado descrevendo as informa es de processamento caso o cliente queira essa informa o no seu sistema Mostrar c digo de barras Itens Caso deseja que mostre o c digo de barras de cada item Processamento S ncrono Com esta op o marcada o NSNFC e ir pegar o retorno de processamento da SEFAZ no mesmo momento de processamento Layout id ntico ao Emissor P blico Na altera o da vers o 3 10 ocorreu algumas diferen as entre o Layout no arquivo txt do emissor NS e do Emissor P blico Devido a estas diverg ncias se a op o Layout id ntico ao Emissor P blico estiver marcado voc pode emitir no NS o arquivo gerado pelo mesmo layout do Emissor P blico Extras Observa o no Canhoto do DANFE Mostrar Dados Empresa 7 txt Acompanhamento do Processo Mostrar C digo de Barras Itens Processamento Sincrono Layout Identico ao Emissor P blico Figura 4 Aba Sistema 1 2 3 Conting ncia Modo FSDA Formul rio de seguran a o modo que pode ser usado quando usu rio n o tem como transmitir NFC e para SEFAZ a impress o deve ser em formul rio papel moeda New s Systems WWww newssystems eti br e A NFe New s Sustems Deve transmitir as NFC e imediatamente ap s o termino dos problemas Modo SVC SEFAZ Virtual de Conting ncia O ambiente de conting ncia em cada estado usa dois servidores o SVC AN SEFAZ Virtual Ambiente Nacional
10. iado para um Diret rio no Servidor de Rede seguindo as mesmas refer ncias das op es Criar Diret rio do CNPJ ou Criar Diret rio Emiss o A IN AUER Arquivo In cio Compartilhar Exibir e T A CHBKPO 5640000000004201 3509403 ab Favoritos Nome Data de modifica Tipo Ti ES rea de Trabalho A 43130907364617 05 09 2013 16 57 Arquivo XML m n a Inicio Compartilhar Exibir TETE de aos Nome Data de modifica oa Tipo Tamanho E rea de Trabalho w 4313090736461700013555000 05 09 2013 16 58 Adobe Acrobat D 18 KB E Downloads A 4313090736461700013555000 05 09 2013 16 58 Arquivo XML TKB Para ambos os modelos de backup em Rede ou FTP voc poder optar por Criar Diret rio do CNPJ ou Criar Diret rio Emiss o Realizar Backup PDF Com esta op o Marcada ira salvar o DANFE em formato de PDF Criar Diret rio do CNPJ criado um Diret rio onde seu nome ser o CNPJ do destinat rio da nota ali ficar o todos os XML enviados pelo NSNF e contra aquele destinat rio Criar Diret rio Emiss o Criado um Diret rio Padr o onde os XML ficam separados por Ano M s Dia Exemplo Nota Emitida dia 28 09 2011 ser criada uma pasta com o nome 2011 dentro dela outra pasta com m s 09 e por fim outra pasta com dia 28 e todas as notas emitidas neste dia respectivamente v o para a mesma pasta no pr ximo dia m s e ano o NS NF e criar automaticamente os diret rios para armazenar os XML New s
11. kup Proxy Timeout Enviar E mail XML no Faturamento Enviar E mail XML na Reimpress o 8 Enviar E mail Direto C Questionar Envio de E mail Configura es de Envio de E mail Servidor mail newssystems et br Porta Usu rio Senha E mail Remetente Este Servidor Requer uma Conex o Segura Solicitar Confirma o de Leitura do E mail Salvar Figura 9 Aba E mail 1 8 Aba Backup Realizar Backup Utilize est tela para fazer as configura es de Backup dos XML s gerados pelo NS NF e com a op o de Realizar Backup ativado o Backup pode ser realizado de tr s maneiras Backup em E mail Informe o E mail desejado para que a cada nota emitida o XML da mesma seja enviado ao e mail configurado Criar Diret rio com CNPJ do Emitente Caso esteja marcada esta op o ele que predominar na cria o das pastas Inicial Sistema Leitura Retomos Certificados Impress o E Mail Backup Prooy Timeout Realizar Backup Criar Diret rio com CNPJ do Emitente Realizar Backup PDF Backup em E mail Endere o puemalhomsicom OOOO Backup em Servidor FTP Informe o nome do Diret rio que deseja realizar o backup dos arquivos cadastrando nome do Diret rio Usu rio Senha New s Systems WWww newssystems eti br 13 OS New s Systems Backup em Servidor FTP C Criar Diret rio CNPJ Criar Diret rio Emiss o reine Uergel G Ef Backup em Servidor da rede XML env
12. o Conforme Emissor P blico Com esta op o marcada somente a chave de acesso da NF e ser gravada no registro A do arquivo txt ou seja n o ser gerado os registros RP com o retorno de processamento de cada nota fiscal New s Systems WWww newssystems eti br OS New s Sustems Inicial Sistema Leitura Retomos Certificados Impress o E Mail Backup Prog Timeout Emiss o de Notas Confirma o de Documentos Gravar Retorno Arquivo Original Gravar Retorno de Itens L Retorno Conforme Emissor Publico Figura 6 Retornos 1 5 Aba Certificados Esta tela mostra uma listagem de todos os certificados que est o instalados no computador Selecione o certificado desejado clique em cima do certificado preencha os dados solicitados CNPJ e indicador e posteriormente clique em adicionar Observa o deve ser solicitada ao contador do cliente o credenciamento e o certificado digital ap s liberado devem ser instalados na m quina o certificado do cliente e todas as suas cadeias certificadoras Quando habilitada esta op o o sistema exibe uma mensagem de notifica o informando que o certificado est prestes a expirar Esta mensagem exibida se o tempo de expira o do certificado for igual ou inferior a 30 dias a contar da data atual configurada no computador Obs Poder ser adicionado um limite indeterminado de certificados Ser o exibidos todos os certificados Instados para a utiliza
13. o para internet lenta A m configura o desta velocidade poder implicar em problemas de comunica o Inicial Sistema Leitura Retomos Certificados Impress o E Mail Backup Pro Timeout Figura 12 Aba Internet 2 Opera es Esta tela mostra todas as notas que foram emitidas atrav s do emissor NS NF e Logo que aberta mostrado na lista automaticamente todas as notas que possuem data de emiss o igual data do dia atual configurada no computador poss vel alterar entre o per odo de emiss o que deseja visualizar utilizando os campos de data localizados acima da lista seguido do bot o Consultar Exemplo Para visualizar todas as notas emitidas no per odo de 01 01 2015 at 31 01 2015 os passos a serem realizados ser o New s Systems WWww newssystems eti br 16 OS New s Systems 1 Selecionar o dia 01 01 2015 no campo Emiss o Inicial NFe 2 Selecionar o dia 31 01 2015 no campo Emiss o Final 3 Clicar no bot o Consultar Para us la execute o OperacoesNFe exe que est na pasta NSNFe Filtros kdentcad new v N mero NF e 7899 CNPJ Emitente 07 364 617 0001 35 Atualizar Notas Emiss o Inicial L 09 04 2015 v Emiss o Final L 09 04 2015 v D CNPJ O CPF CNPJ Destinat rio Consultar Sele o Marcar Todos 1 Marcar Todas Autorizadas Marcar Todas Diferente de Rejeitadas Lista Emiss o S rie Nota Fiscal Destinatario Total Status 15 01
14. ou o SVC RS SEFAZ Virtual do Rio Grande Do Sul Solicita o pela UF interessada ou seja voc s poder usar este modo de conting ncia caso o SEFAZ do seu estado autorize o uso A impress o do DANFE em papel comum Modo NORMAL Nesta situa o a emiss o da NFC e realizada normalmente com todos os recursos operacionais e autoriza o de uso concedida pela SEFAZ Conting ncia Modo FIDA Modo SCAN o Modo NORMAL Figura 4 Aba Sistema 1 2 4 Execu o Executar em Lote Utilize est op o para executar o sistema em processamento em lote o processamento em lote o processamento de varias notas num mesmo momento ou seja voc ir gerar um arquivo txt com 400 notas dentro dele o NSNF e ir processar todas as notas em sequ ncia e havendo algum problema de processamento das notas ser exibido um relat rio no final Obs Como para todos os processos do sistema o arquivo txt deve estar devidamente correto quando o processamento em lote e o arquivo txt est fora do layout o processamento ser interrompido O que n o ocorre caso tenhamos algum problema de valida o de uma Inscri o Estadual de uma determinada nota por exemplo New s Systems WWww newssystems eti br OS New s Systems T Execu o Server Por padr o o emissor se encerra automaticamente sempre que finaliza o processamento de uma NF e Esta op o quando ativada faz com que o emissor n o se encerre Es
15. ta op o pode ser utilizada para deixar que o emissor fique aberto em uma m quina espec fica como servidor Assim sempre que um novo arquivo de notas for localizado o emissor realizar os processos de envio de notas automaticamente N o Atualizar Automaticamente Ele n o vai procurar por novas atualiza es Atualizar sem Questionar O emissor procura por novas atualiza es sempre que executado e caso esta op o esteja marcada as atualiza es ocorrer o de forma autom tica sem que seja questionado ao usu rio se o mesmo deseja ou n o realizar a atualiza o conforme imagem abaixo Realizando Backup do Arquivo NSDanfe jar 20 04 a E I sexta feira q 30 09 2011 Execu o Executar em Lote Execu o Server N o Atualizar Autom ticamente Atualizar sem Questionar Figura 4 Aba Sistema New s Systems www newssystems eti br I e New s Systems 1 3 Leitura o tempo de busca do retorno na SEFAZ que pode ser configurado Este tempo de Delay deve ser configurado em segundos Inicial Sistema Leitura Retomos Certificados Impress o E Mail Backup Proxy Timeout Delay Leitura Arquivo Tempo DO segundos Figura 5 Leitura 1 4 Retornos Nesta tela voc poder configurar os retornos no arquivo txt Gravar Retorno Arquivo Original Com esta op o marcada gravar a mensagem de retorno da SEFAZ nem seu txt original Retorn
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