SST - PPP - TDN
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1. SST PPP 11 8 x abril de 2015 Vers o 4 0 Esse material tem como objetivo apoi lo na execu o de seus processos por meio das funcionalidades de nossas solu es Ele organizado da seguinte forma m Conceitos e Cadastros necess rios m Parametriza es m Processos Voc j conhece nosso portal de conhecimento Acesse selecione a sua linha de produto e tenha acesso a E Manuais Ilustrados m Boletins T cnicos Notas de Release e FAQs N o deixe de acessar nossas comunidades no todas as solu es possuem comunidades exclusivas onde voc confere as ultimas novidades e atualiza es sobre a sua solu o 40 O apresentado em todas as p ginas desse manual indica que esse documento foi revisado pela rea de docu menta o do Segmento Saude garantindo a qualidade da informa o que chega at voc Voc o foco de todo nosso trabalho caso tenha duvidas elogios e sugest es de melhoria em rela o aos nossos materiais entre em contato com TOTVS Sum rio T OBCI eea EE EEEE 4 2 Como utilizar esse material em seus estudos de Atendimento C NICO sssssesnssesesesrsrsreresesrsrsrsrsrentnrnrnrrnrentntnnnrnrnrenenene 4 O aiies ie o a secos o a A A T 5 E a a a A AA A eee jose pre pur apoie o loop op 6 4 1 Principais bot es do sistema cassia nano an 6 4 2 Abrir perfil de funcion rio ativo egito ai a ra A ag Amd io sai T 4 2 1 Abrindo perfil atVO PRP O D2. Nessa aleta poss vel visualizar o respons vel ou respons veis pelos Exames da empresa que foram cadastrados no PCMSO desde a data de admiss o do funcion rio Tamb m poss vel inserir respons veis diretamente pelo PPP conforme os procedimentos abaixo Resp Exames Emiss o Alterar pagar 1 Clique em Novo Ser exibida a tela para preenchimento das informa es do respons vel Preencha o per odo no campo In cio e Fim Insira o nome Respons vel seu n mero NIT e Registro Clique em OK e de So O 4 12 Aleta Emiss o Nessa aleta poss vel visualizar o hist rico de emiss o e impress o do PPP do funcion rio Toda vez que o PPP do funcion rio for emitido e impresso ou convertido para arquivo no computador essa informa o ficar registrada na tabela esquerda da tela Este documento de propriedade da TOTVS 15 Todos os direitos reservados TOTVS Representante o NIT EE Ubzerva es Emiss o m E miss o concluida 4 13 Emitindo o PPP 1 Clique em Novo e ser exibida a tela para emiss o do PPP Preencha o campo Data Informe o nome do Representante Preencha o n mero do NIT Preencha no campo Observa es as informa es que s o pertinentes Clique em Salvar E Se Gl De e o Clique em Imprimir para realizar a impress o do PPP ou em Arquivo para salv lo no computador Este documento de propriedade
3. m os resultados dos exames no PPP Clique em Imprimir Insira o C digo GFIP e clique em OK Ser exibida a janela para salvar um arquivo tif se o o Clique em Salvar 10 O documento ser impresso 11 Clique em Arquivo caso opte por salvar os arquivos de PPP em seu computador Este documento de propriedade da TOTVS 18 Todos os direitos reservados O TOTVS 12 Selecione a pasta que deseja salvar os arquivos 13 Clique em OK 5 Cadastros 5 1 Cadastro de t cnica utilizada Nesta op o s o cadastradas as T cnicas Utilizadas na avalia o dos riscos existentes Os cadastros realizados nessa rotina ser o utilizados no registro das avalia es de agentes de risco e tamb m no PPP 5 1 1 Incluindo uma T cnica Utilizada 1 Em Cadastros acesse T cnicas Utilizadas 2 Em seguida exibida a tela de visualiza o cria es e altera es das T cnicas Utilizadas 3 Clique em Novo 4 Preencha descri o da t cnica e clique em Gravar 5 1 2 Alterando uma T cnica Utilizada 1 Em Cadastros acesse T cnicas Utilizadas Em seguida exibida a tela de visualiza o cria es e altera es das T cnicas Utilizadas Selecione a t cnica desejada Clique em Alterar n e IN Altere a descri o da t cnica e clique em Gravar 5 1 3 Apagando uma T cnica Utilizada 1 Em Cadastros acesse T cnicas Utilizadas Em seguida exibida a tela de visualiza o cria es
4. crit rios a serem adotados pelas reas de Benef cios e da Receita Previdenci ria 2 Como utilizar esse material em seus estudos de Atendimento Cl nico O material que est sendo apresentado a voc tem o objetivo de orient lo quanto aos cadastros configura es e processos que comp em o software que voc utiliza Para um estudo mais aprofundado da solu o TOTVS Saude e Seguran a do Trabalho recomendado que voc utilize este manual e consulte tamb m os demais manuais de processos todos dispon veis em nosso portal no TDN O portal alimentado constantemente com boletins t cnicos e novidades das ltimas vers es n o deixe de conferir Portal do TDN tdn totvs com Softwares de Gest o PersonalMed Sa de e Seguran a do Trabalho Boa leitura Este documento de propriedade da TOTVS Todos os direitos reservados O TOTVS 3 Introdu o O Sistema TOTVS Sa de e Seguran a do Trabalho oferece condi es para o controle e gerenciamento das atividades inerentes a Seguran a e Medicina do Trabalho Seus principais objetivos s o e Atender aspectos ligados a Legisla o nacional e Proporcionar condi es para um controle eficiente da sa de dos colaboradores V rias fun es disponibilizam de forma r pida e f cil informa es importantes para que o usu rio possa controlar e gerenciar eficientemente estes processos As fun es referentes Medicina do trabalho foram desenvolvida
5. Nome Empresarial Raz o Social TOTVS CNPU CEI e CNAE Nome Data de Nasc to 15 Sexo BR PDH NIT PISZPASEP o CTPS NE 0 S rie ve Data de Admiss o 4 15 Regime de Revezamento Do O PPP do funcion rio composto por diversas aletas s o essas 4 3 Aleta Identifica o Essa aleta apresenta as principais informa es referentes Identifica o do funcion rio e da empresa em que trabalha Lembre se Quaisquer altera es realizadas nas informa es feitas nesta p gina refletir o diretamente na Ficha Cl nica do funcion rio no m dulo Atendimento Cl nico Este documento de propriedade da TOTVS T Todos os direitos reservados TOTVS Identifica o Mome Empresarial TOTYS Ea Raz o Social T T S Nome Doo e Data de Masc fe 15 Serp BR PDH NIT PisaPasEP o CTPS mE s rie ve Data de Admiss o 4 15 Regime de Revezamento Do 4 4 Aleta CAT A CAT um documento usado para comunicar o acidente ou doen a de trabalho ao INSS Serve para comunicar que determinada pessoa sofreu um acidente de trabalho ou doen a ocupacional tamb m a principal ferramenta de estat sticas de acidente de trabalho e de trajeto da Previd ncia Social A CAT pode ser emitida at o primeiro dia til ap s o acidente Essa aleta apresenta as CATs registradas pela empresa para o funcion rio selecionado Todas as CATs existentes na Ficha Cl nica do funcion rio s o exibidas nes
6. R E NS NASA ainaani T FARS Ae A ACA 6 e E T RD E E SS T AA AGAT a E E S 8 4 5 Incluindo novo registro de CAT sans Rasa ESSES ES E 9 O AELA O Eca E E E EE E E E ES 9 4 7 Aleta Profissiografia sair te ri gl ll 11 E Ja RISOO Si E E E E E E E R E E 12 IG RES DR O cotidiana gpa 13 AOAIE E RINDO am E E ER E R E R E N N 13 AARIA ROS EIO a a a E E E 15 AANE S O a a a 15 E ENIO ORRE ar at aran E E E E E E aa 16 4 14Abrir Perfil de Funcion rio IA as garras dg pp ps pa 17 ET ADNNAO PENA N O E E E E E E A E E NO A E T 17 A CI pres SO CLO n E id E E 17 S O o E i e E E E E E E E E E E E EE E E E EE E E A E 19 5 1 Cadastro d tecnica UtiZaAda sssrinin annannati KENANA Es 19 5 1 1 Incluindo uma TECNICA MIZa a ii pi 19 5 1 2 Alterando uma T cnica Utilizada e sesssseseeeeeseesesesrsrreststsrttttatntntnttttatntnENENANAEAENEENAEAEAENENEEEEAEAENENEEEAEAENENEEEAEAENEN ENEE ERER EEEa 19 5 1 3 Apagando uma T cnica UNIZa Asi gn ag 19 Este documento de propriedade da TOTVS 2 Todos os direitos reservados O TOTVS 5 2 Conngura o d ODSCIVA ES scans gra guide ad ig DG nl E as 20 5 2 1 Incluindo uma observa o ERR 20 Este documento de propriedade da TOTVS 3 Todos os direitos reservados TOTVS 1 Objetivo O Perfil Profissiogr fico Previdenci rio PPP foi desenvolvido para atender as necessidades dos nossos clientes devido a Instru o Normativa INSS DC N 99 de 05 de Dezembro de 2003 que Estabelece
7. VIO Nome do setor para qual o funcion rio foi desviado DN 20 Este documento de propriedade da TOTVS Todos os direitos reservados
8. a a garantir todo direito decorrente da rela o de trabalho seja ele individual ou difuso e coletivo Prover a empresa de meios de prova produzidos em tempo real de modo a organizar e a individualizar as informa es contidas em seus diversos setores ao longo dos anos possibilitando que a empresa evite a es judiciais indevidas relativas a seus trabalhadores Possibilitar aos administradores p blicos e privado o acesso a bases de informa es fidedignas como fonte prim ria de informa o estat stica para desenvolvimento de vigil ncia sanit ria e epidemiol gica bem como defini o de pol ticas em sa de coletiva 4 PPP 4 1 Principais bot es do sistema ICONE DESCRI O Alerta de Desvio de Fun o Ao clicar em Alerta de Desvio de Fun o aparecer uma mensagem informando se o funcion rio est ou n o em de Desvio de Fun o Este documento de propriedade da TOTVS Todos os direitos reservados O TOTVS 4 2 Abrir perfil de funcion rio ativo 4 2 1 Abrindo perfil ativo 1 Em PPP acesse Abrir Perfil de Funcion rio Ativo exibida a tela de Busca do Funcion rio Preencha os filtros necess rios e clique em Enter 2 3 4 Ap s a busca clique em Selecionar para escolher o funcion rio desejado 5 Clique em Abrir 6 Sera exibido o perfil Profissiogr fico do funcion rio erfil Profissiogr fico Previdenci rio Funcion rio AMANDA Identifica o
9. da TOTVS 16 Todos os direitos reservados O TOTVS ANEXO XV INSTRU O NORMATIVA N 45 INSS PRES DE 06 DE AGOSTO DE 2010 PERFIL PROFISSIOGR FICO PREVIDENCI RIO PPP 1 I SE O DE DADOS ADMINISTRATIVOS 1 CNPJ do Domicilio 2 Nome Empresarial 3 CNAE Tribut rio CEI TOTYS 960339 9 4 Nome do Trabalhador 5 BR PDH 6 NIT ANTONIO BERTACO 7 Data de Nascimento 8 Sexo M F 9 CTPS N S rie e UF 10 Data de Admiss o 11 Regime Revezamento 01 05 1989 M 15 02 2008 N A 13 LOTA O E ATRIBUI O 13 1 Per odo 13 2 CNPJ CEI 13 3 Setor 13 4 Cargo 13 5 Fun o 13 6 CBO 13 7 GF 15 02 2008 a O SUPORTE ATENDENTE DE SUPORTE ATENDENTE DE SUPORTE 7312 5 14 PROFISSIOGRAFIA 14 1 Per odo 14 2 Descri o das Atividades 15 02 2008 a 24 10 2012 Instalam esta oes de r dio e tv e equipamentos de radar torre antena e acess rios Elaboram o plano de manuten ao e realizam manuten es corretiva peri dica e preventiva em equipamentos pe as e componentes Participam da elabora o dos projetos de infra estrutura e t cnico de esta oes de r dio e tv Orientam equipes de operadores e elaboram documenta ao t cnica relat rios manuais de procedi 4 14 Abrir Perfil de Funcion rio Inativo Nessa op o poss vel realizar o Perfil Profissiografico Previdenci rio de um funcion rio inativo no banco de dados da empresa 4 15 Abrindo perfil inativo 1 Em PPP acesse Abrir Perfil de Funcio
10. e altera es das T cnicas Utilizadas Selecione a t cnica desejada Clique em Apagar Ser exibida a mensagem de alerta para confirma o da a o a o a w y Clique em OK e a t cnica ser apagada Este documento de propriedade da TOTVS 19 Todos os direitos reservados TOTVS 5 2 Configura o de Observa es Nesta op o pode se configurar um texto padr o para que este apare a no campo observa o da Aleta Emiss o do PPP 9 2 1 Incluindo uma observa o 1 Em Cadastros acesse Configura o de Observa es 2 Clique em Novo 3 Clique na Guia Instru es Configure o texto padr o na guia Texto conforme as orienta es contidas nessa guia 4 Clique em Gravar y A L astro do campe K serva on para Aleta Emiss o do PPP x EEE Tenta Instru es l T O texto que estiver entre as macros abaixo se repetir para cada per odo de desvio ego a 17 4 E r a Alterar Apaga mrap DESYIO Inicia um bloco de texto para o desvio de fun o D DESVIO Finaliza um bloco de texto para o desvio de fun o cc s macros abaixo representam textos do desvio de fun o QINICIODESVIO Data de in cio do desvio j FIMDESYIO Data de fim do desvio Se n o preenchida retomar o texto a presente data QFUNCADDESVIO Nome da fun o para qual o funcion rio foi desviado QSETORDES
11. el incluir os Riscos referentes fun o do Funcion rio diretamente pelo PPP 3 De dae ooo Tino Agente intensidade Riscos Atendimento aos requisitos das NR 06 e NR 09 do MTE pelos EPIs informados Emiss o Quest o 1 Quest o 2 Quest o 3 Quest o 4 Quest o 5 Quest o Resposta Foi tentada a implementa o de medidas de prote o coletiva de car ter administrativo ou de organiza o do trabalho optando se pelo N Os a a ea pi a nai do d mo a N o EFI por inviabilidade t cnica insufici ncia ou interinidade ou ainda O O em car ter complementar ou emergencial 1 Clique em Novo 2 Ser exibida a tela para preenchido das informa es sobre o risco o qual o funcion rio est exposto 3 Preencha os campos exibidos na imagem abaixo consulte o manual de utiliza o do PPRA para auxili lo ECOS ES Inicio Grupo Agente Intensidade T cnica Utilizada m EFC Eficaz INENHUM EPI Eficaz NENHUM EPI Doo TJg Cancelar Este documento de propriedade da TOTVS 12 Todos os direitos reservados O TOTVS 4 Para alterar os registros selecione os e clique em Alterar 5 Para apagar registros selecione os e clique em Apagar 4 9 Aleta Resp Riscos Nessa aleta poss vel visualizar o respons vel ou respons veis pelos Riscos Ambientais da empresa que foram cadastrados no PPRA ou PCMSO desde a data de admiss o do funcion ri
12. n rio Inativo 2 E exibida a tela de Busca do Funcion rio 3 Preencha os filtros necess rios e clique em Enter 4 Ap s a busca clique em Selecionar para escolher o funcion rio desejado 5 Clique em Abrir 4 16 Impress o em Lote Nessa rotina poss vel realizar impress o em lote do PPP para os funcion rios de uma determinada empresa ou para todas as empresas Este documento de propriedade da TOTVS 17 Todos os direitos reservados ms TOTVS Na visualiza o da impress o o sistema apresentar apenas o PPP de um dos funcion rios selecionados mas a impress o e ou exporta o realizada para todos os funcion rios conforme os filtros utilizados Na exporta o gerado um arquivo nico para cada funcion rio 1 Em PPP acesse Impress o em Lote 2 Ser exibida a tela para sele o dos filtros que ser o utilizados para impress o em lote do PPP do de PPP Filtro Fesultado Subsetor Todos os subsetores v Subfun o Todas as sublun es Rd Situa o EE Categoria Dependente Demitido Cl Inativo Prefdmitido Terceiro Transferido Buscar Funcion rios Arguiva Imprimir Fechar 4 3 Ap s realizar os filtros desejados clique em Buscar Funcion rio 4 Ser o exibidos os funcion rios conforme os filtros selecionados Marque ou desmarque os funcion rios conforme desejado 5 Selecione a op o Imprimir Resultados dos Exames caso deseje imprimir tamb
13. o Tamb m poss vel inserir respons veis diretamente pelo PPP conforme os procedimentos abaixo Sr Resp Riscos Emiss o Alterar Bpadgar 1 Clique em Novo Ser exibida a tela para preenchimento das informa es do respons vel Preencha o per odo no campo In cio e Fim Insira o nome Respons vel seu n mero NIT e Registro Sit e So do Clique em OK 4 10 Aleta Exames Essa aleta apresenta todos os Exames cadastrados na ficha do Funcion rio que possu rem o ASO Conclu do e o Exame Realizado Tamb m poss vel inserir os exames diretamente pelo PPP conforme os procedimentos abaixo Este documento de propriedade da TOTVS 13 Todos os direitos reservados O TOTVS Exames Emiss o lesar E pagar 1 Clique em Novo 2 Ser exibida a tela para preenchimento das informa es sobre os exames 3 Inclua a Data de realiza o do exame 4 Selecione o Tipo de exame e o Exame 5 Caso seja sinalizado resultado como alterado o campo Alterado ficar dispon vel para preenchimento do tipo de altera o caso no campo alterado seja selecionado agravamento o campo Agravamento ficar dispon vel para preenchimento 6 Clique em OK Data z BI Tipo Exame DB Referencial Resultado Alterado v Alterado Sd gravamento Agravamento Este documento de propriedade da TOTVS 14 Todos os direitos reservados O TOTVS 4 11 Aleta Resp Exames
14. s visando atender Norma Regulamentadora n mero 7 A NR7 estabelece a obrigatoriedade da elabora o e implementa o do Programa de Controle M dico de Sa de Ocupacional PCMSO As fun es relacionadas Seguran a do Trabalho foram desenvolvidas visando atender Norma Regulamentadora n mero 9 A NR9 estabelece a obrigatoriedade da elabora o e implementa o do Programa de Preven o de Riscos Ambientais PPRA Na integra o entre o PPRA e o PCMSO o usu rio obter informa es fundamentais para um controle rigoroso e eficiente das condi es laborativas dos trabalhadores O PPP O Perfil Profissiogr fico Previdenci rio PPP constitui se de um documento hist rico laboral do trabalhador que re ne entre outras informa es os dados administrativos registros ambientais e resultados de monitora o biol gica durante todo o per odo em que o trabalhador exerceu suas atividades O m dulo PPP est integrado com o m dulo Atendimento Cl nico PCMSO e PPRA Qual a import ncia do PPP O PPP tem como finalidade Comprovar as condi es para habilita o de benef cios e servi os previdenci rios principalmente o benef cio de aposentadoria especial Este documento de propriedade da TOTVS 9 Todos os direitos reservados TOTVS Prover o trabalhador de meios de prova produzidos pelo empregador perante a Previd ncia Social a outros rg os p blicos e aos sindicatos de form
15. ta aleta tamb m poss vel inserir de novas CATs e realizar a altera o e exclus o das j existentes Lembre se As altera es de CATs ser o v lidas somente para o PPP e n o refletir o n o Ficha Cl nica do funcion rio Este documento de propriedade da TOTVS 8 Todos os direitos reservados TOTVS erfil Profissiogr fico Previdenci rio Funcion rio AMANDA N mero da CAT 0471072013 ES Data do Registro 04 10 2013 5 4 5 Incluindo novo registro de CAT 1 Clique em Novo na parte inferior da tela Inclua a Data do Registro E o N mero da CAT Para alterar registros selecione os e clique em Alterar o ao Sm O Para apagar registros selecione os e clique em Apagar 4 6 Aleta Lota o Essa aleta apresenta informa es sobre o hist rico de lota o ocupa o e atribui es do funcion rio na empresa Sempre que s o realizadas altera es no setor ou na fun o do funcion rio na empresa estas devem ser registradas nessa p gina Este documento de propriedade da TOTVS 9 Todos os direitos reservados O TOTVS Alterar E pagar Lota o 1 Clique em Novo na parte inferior da tela 2 Ser exibida a tela para preenchimento da ocupa o do funcion rio em um determinado per odo A o ES In cio 25 05 2013 E Em 01706 2013 HI Empresa TOT WS CHPJACEI 45232980001 756 Setor COMERCIAL v Cargo ANALISTA DE SISTEMAS F
16. un o VENDEDOR CEM Subsetor Subtun o 3 Preencha a Data de In cio e a Data de Fim que o funcion rio ficou locado na fun o Este documento de propriedade da TOTVS 10 Todos os direitos reservados O TOTVS 4 Os campos CNPJ e GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e Informa es a Previd ncia Social s o obrigat rios 5 Ap s preencher todas as informa es pertinentes clique em OK 6 Para alterar registros selecione os e clique em Alterar f Para apagar registros selecione os e clique em Apagar 4 7 Aleta Profissiografia Essa aleta apresenta informa es sobre a Profissiografia do funcion rio A partir da cria o de um registro de Lota o na aleta Lota o automaticamente inclu do um per odo em aberto na p gina Profissiografia para preenchimento das informa es Sempre que s o realizadas altera es no setor ou na fun o do funcion rio na empresa devem ser registradas nesta p gina Frofisstografia Emizz o Alterar pag r 1 Clique em Novo na parte inferior da tela Preencha o per odo da atividade Preencha a descri o das atividades p m Clique em OK 11 Este documento de propriedade da TOTVS Todos os direitos reservados ms TOTVS 4 8 Aleta Riscos poss vel visualizar os Riscos cadastrados no PPRA que possuem a sinaliza o Incluir no PPP Caso sua empresa n o utilize o m dulo de PPRA poss v
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