Home

Epiware Manual de utilização

Contents

1. Blog Figura 3 6 1 2 Libray menu de op es em pastas e ficheiros Menu nas pastas Cut folder Cortar a pasta Adiciona uma p gina wiki associada pasta com um funcionamento semelhante ao About us Create page wiki Caso tenha uma directoria com v rias pastas e ficheiros que se queira importar para o software se essa directoria j estiver no servidor poss vel fazer upload colocando o caminho para essa directoria Tabela 3 6 1 1 Library Op es nas pastas 03 31 09 03 31 09 03 31 09 03 31 09 190 k 19 k 19 k 17 k 724 k Menu nos ficheiros A Caso esteja activado no projecto necess rio um administrador aprovar o ficheiro antes de pprove l i pe este ficar dispon vel para os utilizadores Fazer download do ficheiro para o nosso computador Caso o ficheiro seja xml txt doc ou pdf poss vel ver o texto contido no ficheiro online Caso a opc o esteja activada para o projecto ao efectuar check out ningu m poder alterar o CheckOut o E ficheiro enquanto o check in n o for efectuado Replace Edit Substituir o ficheiro por outro Semelhante ao watch folder caso haja alguma alterac o no ficheiro seremos notificados por email Access Log Ver os acessos efectuados ao ficheiro a data e hora do acesso e o utilizador que fez o acesso Ver as altera es efectuadas no ficheiro desde que foi criado onde tamb m poss vel ver vers es antigas Version History Colocar um coment rio associado ao
2. Action Taken to enable please select ACTION TAKEN from Status above Originator fodst asdewa w Assigned to fodst asdewa w Posted by hotdsa adfgh send a copy ofthe task to assignee IF Li Send metthe originator a status when completed Submit Cancel Figura 2 5 4 2 Adicionar uma nova mensagem Nesta p gina poss vel definir a data de in cio e conclus o da tarefa o estado associar um n mero de refer ncia definir a prioridade e uma percentagem do qu o pr ximo est do final Existem campos para o titulo e descri o da tarefa e um campo para quando feita uma ac o no projecto ao abrir uma tarefa poss vel seleccionar a op o action taken no campo Status canto superior direito de forma a informar que houve alguma ac o normalmente a descrever o que foi feito ou que n o estava previsto ou ent o justificar uma altera o da percentagem para conclus o da tarefa Existem duas check boxes uma para receber uma c pia da tarefa criada e outra para receber uma notifica o quando a tarefa for conclu da As tarefas atribu das aparecem tamb m na p gina principal My Desktop 2 6 Utilizadores Members Nesta p gina t o dispon veis todos os utilizadores associados ao projecto qualquer utilizador tem a possibilidade de editar a sua infirma o atrav s da op o edit Members eeren My Desktop Members my first proj Members
3. a que t m acesso LO DS OIEA E Resources Miu EA ETA Mly Desktop Resources My Resources You may set a bookmark by simply clicking the yellow button next to the desired resource link All bookmarks are displayed in the My Resources area on your desktop resource link is designated as being bookmarked by the highlighted circle next to the link Miscellaneous Nova Categoria O Calendars O Forums O Action Items Figura 2 5 1 1 Janela de principal dos resources No menu Resources existem mais tr s op es Calendar Forums e Action Items que permitem aceder mesma p gina que os atalhos em Miscellaneous ou seja ao calend rio mensal f rum e Action Items Resources Calendars Forums My Desktop Library About Us Wiki My Desktop Resources My Resources Action Items Win miN i m mt mi nr Des moro Na aa m mart dm h ms Hair rl rr Es md rara ar Figura 2 5 1 3 Menu dos resources 2 5 2 Utilizadores Resources Calendars Esta p gina pode ser acedida atrav s do menu ou ent o atrav s da opc o expand calendar no calend rio da p gina principal my desktop Nesta p gina acede se ao calend rio mas de forma mais completa e com mais op es tamb m nesta p gina que se acede ao calend rio semanal e di rio ANUARIO Pri Resources Bien My Desktop Resources Monthly Calendar month View No Events On Calendar w Posted By All Users w Appl
4. ficheiro Upload File send this file P title author description identification number revision number date document created el gt date document revised er gt date document expires ww vw E Check here if you would like to send an email notification after the file has been uploaded Figura 2 4 1 4 Libray Upload de ficheiro Ao fazer upload de um ficheiro poss vel dar lhe um titulo dizer quem foi o autor adicionar uma descri o do ficheiro inserir um numero de identifica o ou um n mero de vers o inserir datas de cria o revis o e validade do documento contudo todas estas informa es s o inseridas manualmente n o havendo qualquer sistema autom tico para por exemplo dar um n mero de identifica o ou n mero da vers o Ao seleccionar a data de validade de um ficheiro uma vez ultrapassada o ficheiro ir automaticamente para a lixeira recycle bin Existe tamb m uma check box que ao ser seleccionada ir permitir enviar uma notifica o por email Email Notification From tes te To Users Groups fgdsn asdewa my first pro hgfdsa adfghj Administrators novo utilizador te tes Subject RE Epiware Manual doc Message A file has been uploaded to the web group my first proj le FOUND IN FOLLOWING DIRECTORY zonal TITLE Epiware Manual doc DESCRIPTION 1 Figura 2 4 1 5 Libray notificac o email poss vel enviar o email p
5. of the directory that you wish to import This could take a while because it will import all files and folders below it You must type in the FULL path of the directory on the SERVER that vou wish to import Example var www large folder Please be patient this could take several minutes Figura 3 6 2 2 Libray Importac o de Directorias Colocando o caminho para a primeira pasta da directoria por exemplo servidor documentos directoria ao seleccionar Start Import o software come a a indexar todos os documentos e pastas que essa directoria tem este processo pode demorar algum tempo dependendo do n mero e tamanho dos dados a indexar 3 6 3 Utilizadores Root e administrators Library Privileges Uma das op es dispon veis para administradores na Library a op o Privileges nesta janela poss vel ver todas as pastas de uma directoria e respectivas permiss es til para confirmar se os documentos da Library t m as permiss es que deveriam ter My Desktop About Us Wiki My Desktop Library gt Permissic Library MEET E SE VER Notification Search a ia Ara shared project drive About Us Wiki zonal Administrators create folderiread write Customer read Employee read write i hofdsa adtah read i te tes create folder read write ca Administrators create folderiread write Customer read Employees read write te tes create folderiread
6. zonal Tasks Folder page html 4 23 09 11 194M Assigned by tes te About Ls Wiki Subject Due Status verificar o que nao esta a funcionar 3 27 09 OPEN Calendar Assigned to tes te Subject Due Status There are no tasks assigned to you Selected Date O Scheduled Event My Account Welcome tes te Administrator Your last login 5 07 2009 Curent Web Group my first proj make this my default group Qefault Web Group refer my first proj Administrators E expand calendar add event Your Web Groups Figura 2 2 1 P gina Principal Newest Library Files Ficheiros recentemente adicionados ou alterados nas directorias a que o utilizador tem acesso Se um ficheiro necessitar de aprovac o O administrador recebe nesta janela a informac o dos que ainda n o foram aprovados Calendar Calend rio onde poss vel marcar datas com compromissos e ou eventos esses dias ficam marcados a azul enquanto o dia corrente se encontra a vermelho E poss vel tamb m expandir o calend rio para aceder a um calend rio com mais informa o Newsroom Ver as noticias e mensagens publicadas pelo administrador um utilizador pode escolher se as quer receber por email ou n o Tasks Tarefas ainda por concluir atribu das para e ou pelo utilizador estado em que as tarefas se encontram e data prevista para a sua conclus o My Account Local com informa o associada conta do utilizador onde poss vel seleccionar o projecto
7. File Title New Microsoft Word Document doc 2009 03 31 first uploaded New Microsoft Word Documentdoc by adfghj hofdsa Mew Microsoft Word Documentdoc Figura 2 4 2 12 Hist rico das vers es do ficheiro vis vel a data em que o ficheiro foi adicionado ao servidor neste caso 31 03 2009 e o utilizador que o fez a azul est o nome do documento onde poss vel fazer download do mesmo ap s essa data existe um hist rico de todas as altera es que o ficheiro sofreu incluindo check outs e check ins a data em que o ficheiro fol apagado e restaurado terminando numa alterac o ocorrida no dia 23 04 2009 onde a azul temos acesso vers o do ficheiro antes dessa alterac o A ltima op o blog permite adicionar coment rios a um ficheiro que depois podem ser vistos por todos os utilizadores que tenham permiss es de leitura do ficheiro Post a Comment Post Comment 1 thru 2 of 2 posts Pages 1 adfohj hofdsa Post Date 2009 04 23 Resposta ao primeiro Comentario feita agora por outro utilizador tes te Post Date 2009 04 23 Comentario Efecutado a este ficheiro word por um utilizador Pages 1 Figura 2 4 2 13 Coment rios no Blog do ficheiro Nesta janela poss vel ver o utilizador que fez o coment rio bem como a data em que este foi feito e a respectiva resposta tamb m poss vel adicionar um novo coment rio Uma vez o coment rio feito s utilizadores com permiss es de administrador o pod
8. Installation o software encontrou 3 ficheiros nenhum deles tem essa palavra no t tulo logo o motor de busca encontrou essa palavra inserida nos ficheiros no primeiro ficheiro SENDMAIL pdf encontrou 40 vezes a palavra enquanto no README Notepad pdf s encontrou a palavra 2 vezes Todos os ficheiros que tenham a palavra que estava procura s o inclu dos no resultado da busca Se forem encontrados demasiados ficheiros poss vel fazer uma busca avan ada advanced search onde o utilizador pode especificar o ficheiro que pretende usando outros campos tais como o nome do ficheiro o titulo o autor descri o n meros de identifica o e a vers o e datas associadas ao ficheiro My Desktop Library gt Search gt Advanced Search Advanced Search file name Contains title Contains author Contains description Contains identification number Contains revision number Contains creation date between revision date between upload date between Figura 2 4 4 3 Janela de Procura avancada Todos estes campos podem ser atribu dos aos ficheiros na altura em que estes s o adicionados biblioteca atrav s da opc o Upload Se n o forem adicionados nessa altura nem usados adicionados mais tarde atrav s da op o Replace Edit a busca n o obt m qualquer resultado 2 5 1 Utilizadores Resources Na p gina principal dos Resources os utilizadores pode se ver os resources e action items
9. antigas Na p gina principal my desktop na janela Newsroom o utilizador pode escolher receber noticias publicadas por email Notify me by email Newsroom Newsroom Messages of the Day Messages of the Day Notify me by email Stop notifying by email nong none News Items News Items indexing 4 01 Indexing text 3 27 text imagens 3 27 imagens Figura 2 7 2 My desktop notifica es das noticias por email Caso n o o utilizador n o queira receber mais mensagens pode escolher a op o Stop notifying me by email 3 Utilizadores Root 3 1 Utilizadores Root Projectos e ferramentas de administra o Os utilizadores Root podem na janela Resoures adicionar ou gerir projectos atrav s das op es Add Web Group e List Web Group my first proj My Desktop EMEA Mel Resources Add Web Group List Web Group Figura 3 1 1 Resources Utilizadores Root e ferramentas de administra o My Desktop Ao seleccionar a op o Add Web Group ir para uma janela onde poder criar um novo projecto de definir algumas das regras que ser o atribu das por projecto Name Creation Date Apr 22 2009 Status acive Web Group Banner Banner Width max 800px Banner Height min 50px Check In and Out Files New files require Approval Users have the capability to Do files uploaded by members check files in and out Once a require approval from ADMIN before file is checked out by a User a user h
10. foram atribu das e tamb m poss vel atribuir tarefas Members Nesta janela existe uma lista de v rios utilizadores associados ao projecto e poss vel editar o nosso perfil Newsroom Est o disponibilizados todas as not cias e mensagens criadas pelo administrador do projecto A qualquer momento e independentemente da janela onde o utilizador se encontrar pode sempre editar o seu perfil trocar de projecto ou sair nas op es que se encontram no canto superior direito da janela novo My Account Logout my first pro Figura 2 1 2 Op es utilizador 2 2 Utilizadores My Desktop a primeira p gina que o utilizador visualiza sempre que acede ao software aqui que o utilizador recebe v rias informa es relacionadas com o projecto As janelas podem ser arrastadas e reordenadas consoante as prefer ncias do utilizador Ao usar a op o Reset to default view as janelas s o reordenadas para uma ordem pr definida Ao colocar todas as janelas numa s coluna estas ficam expandidas podendo depois voltar ao normal atrav s da op o Revert to 2 column default My Desktop Reset to default view Newest Library Files Newsroom TE Epiware Manual paf 4 27 09 09 33AM Messages of the Day se zonal document not approved for download Notify me by email New Text Documenttx 4 24 09 10 30AM none EE Mew _HMicrosoft_Word_Documentdoc 4 23 09 12 18PM News Items zona E mS New Folder Web Page 4 23 09 11 29AM
11. o diferente ou que as altera es efectuadas por um utilizador n o sejam apagadas por outro utilizador que estava a trabalhar numa vers o anterior do ficheiro Enquanto o ficheiro estiver Checked Out o nome ficar a vermelho e ter menos op es para os outros utilizadores E Download TRI Properties is wersion History Figura 2 4 2 9 Ficheiro checked out Outros utilizadores apenas poder o fazer download da vers o antiga ver as propriedades onde est inclu da informa o sobre quem fez o check out quando foi feito e ver o hist rico do ficheiro Para actualizar o ficheiro basta fazer Replace Edit para substituir o ficheiro ou ent o caso n o tenha sido feita nenhuma altera o o check in permite que o ficheiro fique novamente acess vel para ser alterado a todos os utilizadores com permiss o para tal Ao seleccionar a op o Text Version dispon vel apenas para ficheiros com extens o doc xml pdf txt poss vel ver o texto desse ficheiro sem ser necess rio efectuar o download tamb m este texto que o motor de busca v ao ser feita uma busca por conte do dos ficheiros Text Version SENDMATLTM INSTALLATION AND OPERATION GUIDE Eric Allman Claus Assmann Gregory Neil Shapiro Sendmail Inc Version 8 708 For Send SendmailTM implements a general purpose internetwork mail routing facility under the DISCLAIMER This documentation is under modification Sendmail is a trademark of Sen
12. superior do ecr conclui se as altera es 3 4 Utilizadores Root e administrators Newsroom Uma das op es a que os utilizadores t m acesso a Newsroom onde os utilizadores root e administrator podem definir mensagens que depois ser o vistas pelos utilizadores associados ao projecto na sua p gina inicial my desktop com um link para o texto completo E poss vel criar Messages of the Day mensagens do dia e ou News ltems as primeiras s o normalmente mais pequenas e a dura o por defeito de um dia as News ltems s o para mensagens mais longas e a sua dura o por defeito tamb m ser mais longa TO sr My Desktop Newsroom Newsroom Use the Newsroom to create and publish News tems and Messages ofthe Day that can be read by all users News Items are generally longer in length and displayed for a longer period of time Messages of the Day are generally shorter in length and displayed for a shorter period oftime the defaultis one day Create News Item Create Message of the Day View older news tems in the Archive Current News Items Message of the Day Unpublished News Items f Unpublished Message of the Day Feedback Version 4 8 6 6 2009 Epiware All Rights Reserved Figura 3 4 1 Newsroom P gina principal Na p gina principal poss vel ver quais as noticias que est o a ser publicadas as que ainda n o foram publicadas Tamb m poss vel ver not cias ant
13. Bar Um utilizador ap s efectuar login a primeira p gina que ver ser a My desktop na parte superior do ecr ter uma barra de menus por onde poder navegar no site Figura 2 1 1 Menu Bar My Desktop RECESSO Library Resources Members Newsroom My Desktop Notification Calendars Customize page Search Forums Calendar q A My Accour Selected Date O Scheduled Ever tion tems Welcome utilizac About Us Wiki E poss vel ver uma p gina caso tenha sido criada com informa es sobre o projecto a que estamos associados Library Ao carregar com o bot o esquerdo do rato em library teremos acesso ao explorador onde estar o todos os ficheiros partilhados em Notification v se todas as pastas a que um utilizador tem acesso e este poder seleccionar as pastas que pretende seguir de forma a que sempre que houver uma altera o nestas o utilizador notificado no my desktop e tamb m por email Em Search poss vel procurar os ficheiros atrav s do nome ou do seu conte do Resources Na janela resources poss vel escolher quais os atalhos de Resources que queremos ter na p gina principal My Desktop Em Calandars acede se ao calend rio mas de forma mais completa do que na p gina principal Em Foruns pode se aceder ao f runs do projecto onde se pode criar t picos ou responder a t picos j existentes Na janela Action Items poss vel ver as tarefas que nos
14. E dit Folder Delete folder apaga a pasta caso esta esteja vazia Delete Folder O watch folder permite segui a pasta de forma a receber notifica es sempre que haja uma altera o nesta ou nos seus ficheiros watch Folder Cut folder corta a pasta para depois a colar noutro local Cut Folder O Mass import importa uma directoria completa directamente de um Create Page local no disco do servidor Wass Import Figura 3 4 2 1 Op es A op o create page permite criar uma p gina do tipo wiki tal como em about us wiki contudo esta op o ainda est em implementa o pelos criadores do software e como tal n o funciona correctamente O que faz criar um ficheiro do tipo HTML na mesma pasta com o conte do ao que foi inserido na p gina e se o projecto exigir a aprova o de novos ficheiros o ficheiro HTML tamb m de ser aprovado New Folder Web Pagel Make Page Figura 2 4 2 2 Criar Pagina Depois de seleccionar a op o Create Page aparecer uma p gina praticamente igual p gina About Us Wiki mas com o t tulo escolhido pelo utilizador e o caminho ser o da pasta onde ir ser criado o ficheiro HTML My Desktop gt zona1 gt New Folder Web Page My Desktop gt zona1 New Folder Web Page Edit Page Publish this Page Feedback Version 4 5 6 E 2009 Epimare All Rights Reserved Figura 2 4 2 3 Editar Pagina Ao seleccionar Edit Page aparecer o editor de p ginas do software mais uma vez igual ao editor de ab
15. Epiware Manual de utiliza o ndice INTRODUC A Or a O RO RED DR eee altea 3 AO O II II O II O Dara AG Ea 3 12 NPOS DE UTILIZADORES siria id 3 FUMADORES tai E a A a DR E Rn pata 4 2 EMENGO BAR O A RO a pa O 4 ANDES TOP A NA tilo 5 2 O O sai E ni a q E a o a a Ro Rn a a 6 PATEE RAR srs co RR RR RT RS A A RR RR a RED 7 Pera DER O Diigo 0 OO PRI RR PRO PO RR O O INR RR RO NR 10 zA SN Oil NO AAA A Sa RR a A A Cn a 16 244 Froda OE FICHEINOS Racial 17 2 5 UTILIZADORES RESOURCES cui il idas 18 EE O AAEE RP 19 SS O A A E 23 ZE CIO MC Sat iii 24 2 6 MEMBER Strait lia 25 2 O AAA o II II A II RA 27 SUTMPZADO RES DOS La E E Ea 28 3 1 PROJECTOS E FERRAMENTAS DE ADMINISTRA O errar ease rrenan nando 28 3 2 ADMINISTRA O DE UTILIZADORES lali 30 3 2 2 Adicionar NOVOS UTIIZADORES sans sanada DD REA 31 Seo AoICionar NOVOS GIUDOS si a a A dd 33 39 RESOQUACES a a E iaa 34 O na A Rd E A a E 36 SS ABOUT AAA A A a E aa 38 SS asia sia eo sua E RS TR E UR A E O O DC SRD AU RD 39 SOC INOVA AS Dita altri laico idad casi 4 SO ed JAY 53 TO COMOPR AN O A O O aa 42 1 INTRODU O O Epiware um software opensource criado por uma empresa com o mesmo nome e est projectado para partilha documental e gest o de projectos Foi criada uma ferramenta usando este software de forma a ser poss vel a partilha de documentos entre a EFACEC e entidades externas empresa Esta manual servir para descrever as funcionalidades e
16. Ficheiro Tabela 3 6 1 2 Library Op es associadas a ficheiros 3 6 2 Utilizadores Root e administrators Library Nova Pasta Ao seleccionar new folder poss vel criar uma pasta nova que por defini o herda as permiss es da pasta onde est inclu da pode se no entanto definir permiss es diferentes Folder Properties X Folder Name ReadiWrite Existing Groups Create Folders amp Read Write Administrators All users in project Read Write Employee Read Onl Customer Grant individual user access to this folder 6 Group level access is sufficient individual permissions not required want more options to grant individual user access to this folder Figura 3 6 2 1 Libray cria o de uma nova pasta Nesta janela d se o nome da nova pasta e define se as permiss es estas podem estar definidas por grupos e ou definidas por utilizador as permiss es atribu das s o de leitura leitura e escrita ou ent o leitura escrita e cria o de novas pastas Uma vez definidas as permiss es pode se ent o seleccionar a op o save As pastas n o reconhecem caracteres latinos tal como acentos entre outros Caso queira copiar uma directoria j existente com pastas e ficheiros directamente para a base de dados pode criar a directora usando a op o Mass Import desde que a directoria esteja no servidor onde o software vai buscar os dados Mass Recursive Directory Import Enter the absolute path on the server
17. File Properties X TitleiNew Folder Web Page Author Date Uploaded Apr 23 2009 11 29 12 Date Created Apr 23 2009 Figura 2 4 2 7 Propriedades do ficheiro A op o Delete apaga o ficheiro este ir ent o para o Recycle Bin onde estar o outros ficheiros que foram apagados ou expirados E Shared Drive Not Approved New Folder Web Page about Us Wiki EiFolder page a Monat ER Not Approved Epiware Manual doc m A FAE Matar lilies inn Watching Files Es RSS et Jpg E Watching Folders delle E Recycle Bin Properties Figura 2 4 2 8 Recycle Bin No Recycle Bin as nicas op es que os ficheiros t m s o de restaurar os ficheiros para a sua localiza o anterior remover definitivamente os ficheiros e as propriedades que tamb m indicam o utilizador que o apagou e a data em que foi apagado Para apagar v rios Ficheiros ao mesmo tempo s poss vel usando a tecla CTRL ou SHIFT para seleccionar mais que um e depois escolher a op o delete Dessa forma todos os ficheiros seleccionados ser o apagados n o poss vel apagar pastas que tenham conte do nem seleccionar v rios ficheiros usando o rato A op o Check out impede que um documento seja alterado enquanto n o se fizer novamente Check in esta op o til para editar ficheiros tendo a certeza que mais ningu m o edita enquanto se esta a trabalhar nele o que previne que se criem v rios ficheiros cada um com informa
18. HERE IS NO PHOTO CURRENTLY AVAILABLE a FOR mm T THIS MEMBER Figura 2 6 3 Altera o dos dados Se escolher a op o edit dos dados pessoais Member General Information aparecer uma janela onde se pode alterar diversa informa o desde n meros de telefone moradas at inserir uma fotografia pessoal Edit General Information adfghj hofdsa apdhawp mail com CompanyOrganization Position Title Email Alternate ICOM Business Phone ext Cell Phone Personal Phone Pager PIN Pager Email Fax Point of Contact Time Zone GMT Observe US Daylight Saving Time F Business Address Street Address Street Address 2 City State Zip Home Address street Address street Address 2 City State Zip choose picture to update Browse Save Cancel Figura 2 6 4 Edi o dos dados pessoais Se escolher a op o edit dos dados de login Member Login Information aparecer uma janela onde se pode alterar o email associado conta o nome login e password Edit Login Information Email apdhawp mail com Login teste First Name adfighj Last Name hafdsa If updating an existing user leave password fields blank unless you wish to set a new password New Password Confirm New Password Eme Canoa Figura 2 6 5 Edi o dos dados de login 2 7 Utilizadores Newsroom Uma das op es a que os utilizadores t m acesso a Newsroom onde poss vel definir mensagens que depois ser o vistas p
19. Library o o en Archive Share Collaborate with files maintained within the Library Upload Download edit view previous versions and manage files folders directly from your browser using our unique drag and drop capability File properties commands and information are available on any file or folder is immediately available by a right click on the applicable file or folder KEY Read Write A Read Vaut l Order by TITLE w Open All Close All Folders Search Advanced Search E Y Shared Drive New Microsoft Word Document doc 19k 03 31 09 About Us Wiki ES r frtiyur doc Dk Crate EE zonai README Notepad pdf 17k 03 31 09 a EA SENDMAIL pdf 724k 03 31 09 a Watching Files a Watching Folders 2 Recycle Bin Figura 3 4 1 1 Libray P gina principal No explorador se um utilizador tiver permiss es de escrita as p ginas aparecem com um l pis no cone se s tiver permiss es de leitura o cone muda n o mostrando o l pis apenas a pasta y Shared Drive About Us Wiki Figura 2 4 1 2 Libray cone de uma pasta com permiss es de escrita Caso um utilizador tenha permiss es de escrita pode fazer upload ou editar ficheiros Para isso basta Ir ao menu e seleccionar a op o upload ou ent o uploadx10 Y Shared Drive AlAbout Us Wiki Upload yya Uploadx10 Figura 2 4 1 3 Libray Upload Ao seleccionar a op o upload aparecer uma nova janela onde poss vel ir buscar o
20. Sendmail Installation and Operation Guide SMM 08 1 OSMM 08 2 Sendmail Installation and Operation Guide be safely tweaked Section five contains the nitty gritty information about the conf OSendmail Installation and Operation Guide SHM 08 7 1 BASIC INSTALLATION There are two basic steps to installing sendmail First you h Most other parameters are passed to the make program for details see S BUILDTOOLSyfRE OSMM 08 8 Sendmail Installation and Operation Guide PPr oem AS TF AS e ls 2 a um e e m i e i e e l dE E em ce a LP o a e a mem i o Figura 2 4 2 10 Text Version O texto n o tem qualquer formata o tal como qualquer texto que seja visualizado usando o bloco de notas A op o Access log permite ver um hist rico dos acessos ao ficheiro poss vel ver o utilizador que fez o acesso o m todo de acesso e a data em que foi feito Access Log X Access Log for File Title New_Microsoft_Word_Document doc File Name New Microsoft Word _Documentdoc 2009 04 23 12 00 36 tes te as plain text 2009 04 23 12 01 32 tes te 2009 03 31 13 07 34 tes te as plain text 2009 03 31 13 07 29 tes te as plain text Figura 2 4 2 11 Access Log A op o Version History semelhante op o Access Log mas em vez de acessos poss vel verificar altera es efectuadas ao ficheiro e caso alguma altera o tenha ocorrido poss vel visualizar todas as vers es do ficheiro incluindo a vers o original
21. a 3 2 2 3 Members adicionar utilizador Ap s seleccionar a opc o save podemos escolher quais os projectos a que est associado e se utilizador ou administrador do projecto aodijwo ajiodwj Web Group o Member my first proj F F TESTE CF E El Feedback Version 4 9 6 2009 Epiware All Rights Reserved Figura 3 2 2 4 Members adicionar utilizador Caso o projecto tenha a op o Limited Distribution activa tamb m nesta janela que poss vel definir se o utilizador pode fazer download de ficheiros com limited Distribution Ao seleccionar save o utilizador ser criado e poderemos enviar um email de convite ao novo utilizador onde poder tamb m ir a informa o de login e password has been added to the Webgroup Below is the invitation email which can be sent to the new user You can edit the invitation text below and send it or you can opt to not send an email invitation To aodipwo ajiodwj lt adwda adiwo pt gt From tes te lt mail pt gt subj ect Invitation to join project on web server mw face aodijwo ajiodwj This is an invitation to join the project website Regards tes te Click on the link below to set your password A efacec com epi password _reset php token UmMKRCOgUlCzdsYQxu Y Add PASSWORD RESET LINK to message Add another User send Invitation email Cancel Figura 3 2 2 5 Members adicionar utilizador Ao seleccionar Cancel ir novame
22. a que est associado por defeito e ver tamb m o ultimo login efectuado e os administradores do projecto corrente 2 3 Utilizadores About us Wiki Caso o administrador tenha criado uma p gina com informa es sobre o projecto essa p gina pode ser visualizada aqui por utilizadores associados a esse projecto Title About About Us author fim UUU si MEN di adm sizze Y Normal Font y saa cs ISO EM ba o e About Us About Us lets members enter and edit information about this web group You can add text graphics and tables and format the information using built in styles When you re finished click on Save Don t worry you can come back and edit this page later Figura 2 3 1 Editor de pagina para Abou us Wiki 2 4 1 Utilizadores Library Os ficheiros armazenados no servidor podem ser acedidos em Library o utilizador navega nestes ficheiros como num explorador do windows ao escolher uma pasta no lado esquerdo do ecr fica vis vel o conte do dessa pasta no lado direito E poss vel ordenar o conte do por nome ou data Numa pasta seleccionada ou ficheiro aparece um rect ngulo com uma seta para baixo ao seleccionar esse rect ngulo aparecer um menu varias op es relacionadas com o ficheiro pasta Essas op es variam consoante as permiss es que o utilizador tem sobre as pastas ficheiros NAAA RIERA TIO Library MOTA EDER SS My Desktop
23. alendar Main Click the Event Name to modify it Click on the Day to add an event Previous April 19 April 25 5un 19 A 19 ELSA a gt 12 13 14 15 16 17 18 20 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 cos 21 E a A Med 2009 22 Thu 23 Fri 24 Sat 25 Figura 2 5 2 3 Vista semanal da p gina Calendars day View no events on calendar B edit event types posted by all users 3 apply filter Calendar Main Edit Calendars Edit Preferences click the event name to modify it click on the day to add an event August 2006 SMTVWThFS 1 6 7 8 9 10 11 12 before Bam previous events for Tuesday August 29 2006 all day 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 8am 8 30am 27 28 29 30 31 9am 9 30am August 4 2006 18 cu this month 100M nai tiam 11 30am 12pm 12 30pm tpm 1 30pm 2pm 2 30pm 3pm 3 30pm 4pm 4 30pm 5pm 5 30pm Figura 2 5 2 4 Vista di ria da p gina Calendars Esta p gina particularmente til para dias com v rias marca es onde se pode ver o planeamento de forma mais detalhada para esse dia pode se adicionar marca es mas em vez de se usar a op o atrav s da hora a azul onde se pode adicionar um evento de 30 em 30 minutos Ao adicionar um evento independentemente do tipo de calend rio aparecer uma nova janela com v rias op es onde se define o calend rio a qual se quer adicionar a marca o Calendar Ma
24. ara um grupo para todas associados ao projecto ou especificar os utilizadores que se quer que sejam notificados poss vel tamb m editar a mensagem que o software envia Se um utilizador pretender fazer upload de v rios ficheiros at 10 ao mesmo tempo pode usar a op o Uploadx10 Y Shared Drive about Us Wiki P Oi I Upload A Wat Upload 10 Figura 2 4 1 6 Libray Upload x10 Ao seleccionar Uploadx10 ir aparecer uma nova janela onde poss vel escolher at 10 ficheiros contudo n o poss vel adicionar informa es sobre o ficheiro como no caso de um upload individual nem enviar notifica es por email HAREE ANA El E D i dil i E canos Figura 2 4 1 7 Libray Upload de m ltiplos ficheiros Os ficheiros aparecer o automaticamente na pasta seleccionada caso o projecto tenha a aprovac o de ficheiros activada estes aparecer o como ficheiros que necessitam de aprovac o Not Approved Epiware Manual doc fd k 04 23 09 ppr TE Not Approved example linux init script pdf 190 k 04 22 09 Figura 2 4 1 8 Libray Ficheiros n o aprovados 2 4 2 Utilizadores Library Outras op es Op es de pastas Para al m da op o de upload existem tamb m outras op es caso Upload An Ra Ee o utilizador tenha privil gios para as utilizar Upload 10 O New Folder e Edit folder adicionam novas pastas onde tamb m Mev Folder poss vel editar permiss es para as mesmas
25. ave access to view file cannot be replaced until checked back in by that user Fl Limited Distribution F View Unapproved Files Documents within a LIMITED Choose this option to allow DISTRIBUTION project are only unapproved files to be viewable by accessible to users group members prior to designated with LIMITED administrators approval Files will be DISTRIBUTION download tagged as unapproved until approved privilege Use Enhanced Action Items Action tems will be grouped according to Access Groups Both user based and usergroup based permissions can be seton a per access Figura 3 1 2 Resources Adicionar um novo New Web Group Nome do projecto se est activo ou desactivo se tiver uma imagem no servidor poder colocar Name status e uma imagem associada ao projecto no campo superior direito da p gina contudo esta imagem Banner ter de estar formatada com um tamanho especifico de forma a n o se sobrepor nem ficar cortada em rela o ao resto da p gina Check In and Out Esta op o permite no projecto quando algu m fa a check out de um ficheiro ningu m Files poder efectuar altera es no mesmo at que o mesmo utilizador fa a novamente check in New files require Os ficheiros que forem colocados neste projecto n o ser o acedidos por nenhum utilizador Approval enquanto um utilizador com privil gios de Administra o o aprove View anapproved aa A o fil e Os ficheiros antes de serem aprovados podem ou n o se
26. ch forums Apenas utilizadores com privil gios de administra o podem adicionar novos f runs e e hemere newsroom My Desktop Resources gt Forums Calendars Forums Action tems zearch forums General Discussions enter forum The General Discussions forum is a discussion area for all general topics This forum is a good place to come for instant answers and more informal discussion of issues Figura 2 5 3 1 P gina principal da p gina forums Ao seleccionar a op o enter forum acede se a uma p gina com mensagens colocadas por utilizadores As mensagens est o organizadas por nome data ou autor e com op es para adicionar novas mensagens actualizar o f rum ou tal como na p gina anterior procurar texto colocado no f rum My Desktop Resources gt Forums gt General Discussions General Discussions add new message top refresh forum search forums Subject Author Date Figura 2 5 3 2 P gina de um dos forums Para adicionar uma nova mensagem selecciona se a opc o add new message que abrir uma nova janela onde se escreve o texto se pretendermos poss vel anexar um ficheiro e enviar um email a um ou mais utilizadores Post to Forum General Discussions Your Name adfghj hgfdsa Email Selected Your Email apdhawp mail com Subject Upload a File O A f checked can select file for upload on next screen ae E a Please separate additional emails with a comma Ex
27. ders directly from your browser using our unique drag and drop capability File properties commands and information are available on any file or folder is immediately available by a right click on the applicable file or folder KEY Read Write Read Vault Order by TITLE w Open All Close All Folders Search Advanced Search E 3 Shared Drive New Microsoft Word Document doc 19 k about Us Wiki EX rdfrtiyur doc 19 k TAa TEJREADME Notepad pdf 17k ML TEASENDMAIL pdf 724 k a Watching Files a Watching Folders amp Recycle Bin Figura 3 6 1 1 Libray P gina principal Os ficheiros na Library est o armazenados em pastas no servidor ao seleccionar o nome de uma pasta com o bot o esquerdo do rato poss vel ver o conte do dessa pasta no lado direito do ecr E poss vel ordenar o conte do por nome ou data Numa pasta seleccionada ou ficheiro aparece um rect ngulo com uma seta para baixo ao seleccionar esse rect ngulo aparecer num menu varias op es relacionadas com o ficheiro pasta Os administradores podem usar estas op es para definir a aprova o dos ficheiros ou as permiss es por pasta E3 Y Shared Drive E about Us Wiki Download z Ar 5 aa p THRE Text Version E L E EA Wat Upload 10 ASE Si E EA Wat Mem Folder elete eRecyck Edit Folder ao Delete Folder Replace E dit Watch Folder Watch File Cut Folder Access Log Create Page wersion History Mass Import
28. elos utilizadores associados ao projecto na sua p gina inicial my desktop com um link para a mensagem completa Existem mensagens do dia e ou News Items as mensagens do dia s o normalmente mais pequenas e a dura o por defeito de um dia os News Items s o para mensagens mais longas e a sua dura o por defeito tamb m ser mais longo Apenas os utilizadores com privil gios de administra o podem adicionar apagar ou alterar estas not cias Mw Deskdop aboutuswis Lian Resources Members My Desktop Newsroom Current News Items Indexing O indexing ja funciona em todos os documentos que o permitem Word Acrobat reader Excel e t read more text O text index nao funciona em docs s em pdfs e txt E necessario ver se ao efectuar update read more imagens testei e possivel ver a imagem pessoal contudo a imagem ao gerar uma conta o banner nao funcion read more View older news items in the Archive Newsroom Use the Newsroom to create and publish News Items and Messages ofthe Day that can be read by all users News Items are generally longer in length and displayed for a longer period of time Messages of the Day are generally shorter in length and displayed for a shorter period of time the default is one day Message of the Day Figura 2 7 1 Edic o dos dados de login Os utilizadores podem ver nesta p gina todas as not cias publicadas incluindo algumas que s o
29. em apagar delete comment adfghj hgfdsa delete comment Post Date 2009 04 23 Resposta ao primeiro Comentario feita agora por outro utilizador tes te delete comment Post Date 2009 04 23 Comentario Efecutado a este ficheiro word por um utilizador Figura 2 4 2 14 Gest o dos coment rios no Blog 2 4 3 Utilizadores Library Notification Na janela Notification o utilizador pode ver as pastas associadas ao projecto e ver as pastas que esta a seguir e as que n o est a seguir As pastas seleccionadas ficam a ser seguidas pelo utilizador como tal sempre que exista uma altera o nessas pastas ou nos ficheiros nelas inseridos o utilizador ir receber uma notifica o por email dessas altera es CAPAS OIEA Library MiS EE NEO My Desktop gt Library Notification E shared project drive open all folders close all folders S About Us Wiki Send me email notifications A Stop sending email notifications send me email notifications Figura 2 4 3 1 Janela Notification Do lado direito est o listadas todas as pastas associadas ao projecto do lado esquerdo existe um quadrado com a op o send send me email notifications me email notifications ou ent o stop sending me stop sending email notifications email notifications caso este quadrado esteja Send me email notifications vermelho ent o essas pastas n o est o a ser seguidas e o utilizador n o recebe notifica es se o quadrad
30. gin que estava em uso n o poder mais ser utilizado s se poderia reutilizar o login acedendo base de dados e pagando esse campo na tabela dos logins Como tal para evitar esta situac o antes de apagar um utilizador fundamental alterar o login deste por um que nunca seria utilizado de forma a depois se poder reciclar o login do utilizador apagado poss vel alterar ent o informa o pessoal telefone morada fotografia etc alterar informa o relacionada com o login e de grupos a que pertence alterar os projectos a que pertence e a sua fun o nestes desactivar o utilizador e reenviar convite por email Member General Information ca Member Login Information a Company Organization Name cliente com permiss o de upload Title Logir Jn ias Alternate Email Affiliation Employee ICOM email ensaio pt Business Phn Last Login April 22 2009 Cell Phone Deactivate member Pager Send Invitation Pager Email Remove user from this Project only Fax P O C Webgroup Memberships cs Time Zone Observe Daylight NO User Groups Memberships Saving Time ori Business Address Home Address Picture THERE IS NO PHOTO CURRENTLY AVAILABLE A FOR THIS MEMBER Figura 3 2 1 2 Members Alterar informac o de um utilizador 3 2 2 Utilizadores Root e administrators Adicionar novos utilizadores Na op o Add Member poss vel adicionar novos utilizadores ao projecto a primeira janela q
31. i ShowHide Selection Filter Affiliation Name Phone Email Address Last Visit Admin Other fgdst asdewa asdawdasmafweds com 04 01 09 02 43am edit User Employee hgfdsa adfghj apdhawpbmail com 04 24 09 01 08pm User Other novo utilizador asdawibadroiw pt 04 2309 12 28pm Admin Other te tes cscar costafibmail pt 04 24 09 12 43pm Figura 2 6 1 P gina Members Existe um campo para procurar um utilizador A op o Show Hide Selection Filter permite ver v rios campos sobre os utilizadores do software SAT O PE A A PT O E s all abc def ghi EA rs tuv wx yz Show Hide Selection Filter Default Selection Additional Selection Affiliation E Fax Number E Company Organization Fl Discipline 7 Last Visit E Office Address Home Address El Title 4 Primary Phone Pager Number Cellular Number Pager Email 4 Primary Email E Point of Contact E Position E Alternate Email Dl Rank ElCom Apply Filter Figura 2 6 2 Filtros associados Ao seleccionar as op es edit pode se ent o alterar informa o pessoal do utilizador ou os dados de login Member General Information ca Member Login Information cs Company Organization Title Alternate Email A miatio Er O ICOM email pdhawp 2 mail com Business Phn Last Login April 24 2009 Cell Phone gt Pager Pager Email Fax P O C Time Zone Observe Daylight NO Saving Time Business Address Home Address Picture T
32. igas ou adicionar uma nova noticia create News item ou create message of the day Create News Item All published unarchived News Items are shown on each users My Desktop Unpublished News Items are not shown on the user s My Desktop Unless otherwise specified News Items are archived in the Newsroom after 30 days 7 Publish this News tem No O Yes 7 Start Publish Date 04 _22 zoo SelectDate mmddyy 7 End Publish Date os 27 m09 SelectDate mm ddyny Type of News Item News Item 2 Title 7 Author Attachment Browse Send Notification News tem must be published to send an email notification Figura 3 4 2 Newsroom adicionar novos items Nesta janela poss vel escrever uma nova noticia definir o seu estado publicado ou n o a data de publica o e a dura o que se mant m publicada titulo autor associar anexos e tamb m se queremos enviar uma copia por email aos utilizadores do projecto Para enviar o email a noticia ter que estar no estado publicado Tanto a janela de cria o de uma nova message of the day como a do News Items s o semelhantes s as datas de publica o e dura o mudam contudo poss vel alter las tanto num caso como noutro 3 5 Utilizadores Root e administrators About us Wiki Neste local poss vel editar a p gina com informa es sobre o projecto em quest o Outros utilizadores associados ao projecto poder o depois acede
33. in Ee a l Llamas Select Date Al Day Yes No Start Time 3 20 AM End Time 2 3 AM Different 5 Timezone Dre 2 i Repeat 5 Do Not Repeat Repeat for days Repeat Every Fl Sun E Mon El Tue C Wed El Thu HF Elsa Forthe next Weeks Type Please Select an Event Type Notify Highlightihe members you wish to notify by email To select multiple members hold down the control key Users Groups fodsrt asdewa hgfdsa adtghj nowo utilizador te tes Event Title Desc Attachment Browse Denotes Required Field Save Cancel Figura 2 5 2 5 Adicionar novos eventos Especifica se a data se dura o dia todo ou n o as horas de inicio e fim poss vel definir o fuso hor rio caso este seja diferente se for um evento que se repita por v rios dias poss vel criar uma repeti o da marca o para v rios dias ou ent o os dias da semana em que ocorre o evento o tipo de marcac o reuni o visita confer ncia f rias etc os utilizadores e ou grupos que queremos que recebam uma notificac o por email do evento com campo para escrever o texto e titulo da marcac o caso seja necess rio existe tamb m a possibilidade de juntar anexos 2 5 3 Utilizadores Resources Forums Na p gina de forums o utilizador visualiza todos os f runs existentes tem a op o de entrar num dos f runs enter forum e tamb m de procurar texto colocado no f rum sear
34. m todos de funcionamento do software 1 1 Projectos Web groups Cada projecto ou web group uma entidade virtual independente com a sua informa o membros ficheiros e defini es espec ficas Um projecto pode ter v rios utilizadores com diferentes privil gios e cada utilizador pode pertencer a diferentes projectos Existem algumas defini es que funcionam por projecto 1 2 Tipos de Utilizadores No Epiware existem tr s tipos de utilizadores root administrator e member Os utilizadores com privil gios Root podem gerir todas as funcionalidades do Epiware Definem tamb m o visual e especifica es de um dado projecto e tamb m do site S o tamb m os nicos que podem registar novos utilizadores podem tamb m alterar os seus dados de login e definir privil gios na p gina do projecto Os administrators partilham com os utilizadores Root alguma das tarefas de gest o para manuten o de um dado projecto Podem definir o estado e privil gios de utilizadores num dado projecto gerir e aprovar conte do colocado online e gerir as actividades associadas a um dado projecto Os Members s o os principais utilizadores de um projecto n o t m qualquer privil gio de administra o os members s o utilizadores individuais mas podem ser agrupados em grupos cada Member pode pertencer a mais que um grupo e cada grupo pode ter diferentes privil gios sobre os ficheiros e pastas 2 Utilizadores 2 1 Utilizadores Menu
35. nte para a p gina principal dos members sem enviar o email a op o Add another user permite adicionar novos utilizadores e a op o Send Invitation email envia o convite 3 2 3 Utilizadores Root e administrators Adicionar novos Grupos r No ecr principal dos Members ao seleccionar a op o Add Edit Groups poss vel gerir os grupos associados ao projecto e tamb m adicionar um novo grupo Member Groups add new member group Click on the group name or number of members to editthe group and to addiremove members from the group EJ All Members of 4 Members System Defined Member Groups Number of Members EJ Administrators 2 E Contractor 0 affiliation EH Customer 1 affiliation EJ Employee 1 affiliation E Other 2 affiliation Administrator Defined Member Groups Number of Members teste 0 delete Feedback Version 4 8 6 amp 2009 Epiw are All Rights Reserved Figura 3 2 3 1 Members adicionar gerir groups Ao adicionar um novo grupo pode se mais tarde apagar este delete Sempre que necess rio tamb m poss vel definir os utilizadores que lhe pertencem 3 3 Utilizadores Root e administrators Resources Na p gina principal dos Resources os administradores podem ver alterar adicionar ou remover v rios tipos de resources e action items tais como links a p ginas externas f runs calend rios etc My Desktop Resources Add Category Add Link Edit Categories and Links My Resources You ma
36. o conte do desta para tal usa se a op o Edit Categories and Links que permite editar o conte do das categorias As op es incluem alterar a ordem da categoria e adicionar links o link um URL que tanto pode ser externo como interno os internos incluem os calend rios f runs e action items outra op o permite alterar a ordem dos itens dentro de uma categoria change order Add Category Add Link Stop Editing Click the linked e next to categories or links to edit My Resources You may sel a bookmark by simply clicking the yellow button next to the desired resource link All bookmarks are displayed in the hy Resources area on your desktop resource link is designated as being bookmarked by the highlighted circle next to the link Miscellaneous Nova Categoria ejtadd linkj change order eadd linkj change order O Calendars e O Forums e O Action Items e Figura 3 3 3 Resources Editar categorias A op o e junto ao nome da categoria permite alterar a ordem desta em rela o as outras categorias a op o Add Link adiciona uma URL como por exemplo cal month php que adicionaria o calend rio com vista mensal contudo o ficheiro URL n o pode ser o mesmo para diferentes categorias pois o mesmo URL significa o mesmo calend rio A op o change order altera a ordem dos itens dentro de uma categoria Quando tudo estiver terminado atrav s do Stop Editing que se encontra na parte
37. o estiver verde essa pasta est a ser seguida e o utilizador recebe emails sempre que houver uma altera o no conte do dessa pasta o utilizador pode alterar as pastas que est a seguir atrav s do texto que se encontra esquerda dos Shared Drive quadrados Outra forma de seguir a E uma pasta seleccionar essa pasta i abou aria no explorador da Library e escolher E C lzona a op o Watch folder ou Watch t Wachina Files E ile ese seja uma pasta ou E Watching Folders ficheiro respectivamente gl y Na pasta Waching Folders e na Recycle Bin Pasta Watching Files aparece a lista das pastas e ou ficheiros que o utilizador esta a seguir E Shared Drive ER Not Approved Epiware Manual doc E C about Us Wiki i T Not Approved example linux init script pdf TA EijMew Folder Web Page y Upload Ef New Microsoft Word Document doc RA Wate Upload 10 A ER New Folder f TR Download pl Watr l Den Edit Folder f ms Text Yersion Delete Folder Froperties al Hi Folder Delete Cut Folder Checkout Create Page Replace E dit blass Import watch File Access Log Y ersion History Blog Figuras 2 4 3 2 2 4 3 3 e 2 4 3 4 Diversas formas de gerir as notifica es 2 4 4 Utilizadores Library Procura de Ficheiros Usando esta op o o utilizador pode encontrar v rios ficheiros atrav s do nome ou ent o atrav s de uma palavra contida num ficheiro A busca de texto dentro d
38. os ficheiros s funciona com as extens es doc xml txt e paf My Desktop Library gt Library Se Notification Search search Library Privileges Please enter the search string In me tormi below and hit Search to search the library for all documents containing the search string entered Search advanced search ADMIN NOTE re index the complete library if result sets are inconsistent Reindex the whole library Figura 2 4 4 1 Janela de Procura Os administradores t m a op o de reindexar toda a biblioteca Reindex the whole library caso as buscas n o estejam a encontrar os ficheiros que deveriam A base de dados ent o volta a verificar todos os ficheiros e indexa os nomes e o texto neles contido search Library Please enter the search string in the form below and hit Search to search the library for all documents containing the search string entered Installation Search advanced search ADMIN NOTE re index the complete library if result sets are inconsistent Reindex the whole library SENDMAIL pdf occurrences 40 siza 724k file SENDMAIL pdf date created location izona1 README Notepad pdf occurrences 2 size 17k file README Notepad pdf date created location izona1 example linux init script pdf occurren ces 1 size 190k flgcexample linux init script pdf date created location izona1 Figura 2 4 4 2 Resultados da Procura Ao colocar uma palavra para procurar neste caso
39. out us wiki A op o Publish this page deveria publicar a p gina mas nada faz My Desktop zonal gt New Folder Web Page Editing Library File Zona1 New Folder Web Page led B 7 U se E Suez e Formal Font family Fontsze a A Gil E vESJOmbmo 10 A 22 A 2 Bl ay Hajga E Figura 2 4 2 4 Editar Pagina Uma vez guardada a p gina aparecer na pasta como um ficheiro em formato HTML A op o Cut Folder permite cortar a pasta incluindo todos os ficheiros e pastas nela inclu dos Cutting Folder Figura 2 4 2 5 Cortar P gina Ap s cortar a p gina basta seleccionar a pasta de destino e nas op es aparecer paste folder que uma vez seleccionada copiar a pasta cortada para o seu novo destino Pasting Folder X Figura 2 4 2 6 Colar P gina Op es de Ficheiros Download Text Version Properties Delete Para al m da op o download aparecem tamb m outras Checkout op es como text version properties delete checkout Repalce Edit bicis Watch file Access Log Version History e Blog Replace E dit Watch File Access Log Yersin History Blog Figura 3 4 2 7 Op es Ao selecionar Properties abre uma janela com as propriedades do ficheiro que mostra toda a informa o que lhe foi atribu da no momento em que ele foi criado Se o ficheiro estiver checked out mostra quem foi o utilizador que fez o check out e quando o fez
40. r Os membros com direitos de administra o podem adicionar ou editar informa o neste local a informa o pode incluir TRES About Us Wiki texto tabelas e gr ficos imagens multim dia Par RR e AE etc usando um editor pr prio no programa OD AQ ds atrav s da opc o edit page e depois escolher se e Publish this Page a quer publicar ou n o atrav s da opc o publish this page Figura 3 5 1 About Us Editar P gina Viy DESKIOD MATE w l Drary My Desktop About Us Wiki gt About Us Editing Library File About Us Wiki About Us dB 7 U ZZZ Styles Fomat Font family Fontsize X bialy tili lE LESJOmb o Am Aa A F 2m n7vH 8 E Figura 3 5 1 About Us Editar P gina Ao seleccionar a op o edit page aparecer um editor este editor tem varias op es que poder formatar o texto inserir v rios tipos de s mbolos tabelas e ficheiros inserir imagens e v deos na p gina pode se tamb m imprimir a pagina ou v la em modo Full Screen Pode se tamb m trabalhar em c digo HTML caso se tenha conhecimentos de programa o nesta l ngua 3 6 1 Utilizadores Root e administrators Library Zona de armazenamento onde todos os ficheiros referentes ao projecto ser o colocados Library META Eudes My Desktop gt Library Archive Share Collaborate with files maintained within the Library Upload Download edit view previous versions and manage files fol
41. r visto por todos os utilizadores Ficheiros com Limited Distribution s poder o ser vistos por um utilizador com permiss es Limited Distribution Limited Distrbution Use Enhanced Os utilizadores Root e Administrators podem criar Action Items e definir permiss es de Action Items utilizador e ou grupo associados a cada Access Group Semelhante as permiss es de pastas Tabela 3 1 3 Resources Adicionar um novo New Web Group Ao seleccionar a op o List Web Groups ir para uma janela onde ter uma lista com todos os Web Groups ou seja projectos que foram criados e poder aceder as configura es de cada um para alterar as suas op es Sample Web Group 2006 08 21 Sample Web Group S O 00 Sample Web Group 2 2006 08 SECCHI 2000 10 24 SHARPP 5002 10 09 esse __________________ _ __ ___ 20604 MicroSat 2001 01 29 Figura 3 1 4 Resources List Web Groups 3 2 1 Utilizadores Root Administra o de utilizadores Na op o Members ser poss vel ver todos os utilizadores associados aos projectos a que estamos associados bem como mais algumas informa es DEMO Project Members Add Member Add Edit Member Groups Custom Invitation Message Manage all Users Adv Member Mgmt search e a NEL Affiliation Name Phone Email Address Last Visit adit User Contractor Chapman R Jack 703 837 8400 x2050 chapmani pxi com edit User Cont
42. ractor Gilfether Ryan 703 837 8400 gifetherrGpxicom 08 15 06 08 41am edit User Gorospe Ray gorosper Bpxi com 09 15 05 10 09am edit User Kern James kern epiware com 09 1 3 06 04 03pm edit User Contractor Kline Edward klinee pxi com adit Admin Contractor Ream Michael 703 682 2037 reammibpxi com 09 19 06 08 40am edit Admin Contractor user demo demo user pxicom 09 19 06 08 40am edit User Contractor User New user new Dpxi com 09 19 06 07 46am edit User Contractor User Sample sample user pxi com edi User Contractor Waddingham Patrick waddinghampiBpxicom EFE Print List Figura 3 2 1 1 Members P gina Principal Neste caso o projecto tem o nome de DEMO o root poder adicionar novos utilizadores Add Member adicionar alterar grupos de utilizadores Add Edit Member Groups alterar a mensagem de convite pr definida que enviada por email Custom Invitation Message e gerir todos os utilizadores independentemente do projecto Manage all Users A op o Adv Member Mgmt E uma op o que ainda n o est completamente implementada e como tal os criadores do software aconselham a n o a utilizar Ao seleccionar edit antes do nome de um utilizador poss vel alterar informa o associada ao utilizador Incluindo apagar o utilizador atrav s da op o Deactivate member contudo necess rio ter cuidado ao apagar o utilizador porque devido a uma falha do software se apagar o utilizador o lo
43. ternal Email Addresses Figura 2 5 3 3 Adicionar uma nova mensagem 2 5 4 Utilizadores Resources Action Items Ao seleccionar action items acede se a uma p gina em que o utilizador pode ver as tarefas que lhe foram atribu das ou caso tenha permiss es para isso atribuir tarefas My Desktop MUA IEA un Resources METE esa My Desktop gt Resources Task Managem Calendars Edi Access Groups Ei Ref subject Action Items assigned by assignedto assigned status epiwareteste add new task to epiwareteste Edit verificar o que nao est te t hgfdsa a Mar 27 2009 OPEN Figura 2 5 4 1 Adicionar uma nova mensagem As tarefas est o definidas por Access Groups somente um utilizador com direitos de administrac o pode criar editar Access Groups Se no momento de criac o do projecto foi activada a op o Use Enhanced Action ltems o administrador pode definir os utilizadores que pertencem a cada Access group Neste caso o nico Access group que existe o epiwareteste e existe apenas uma tarefa que foi atribu da por um administrador de projecto para um utilizador o utilizador pode editar a tarefa usando a op o Edit ou ent o criar uma nova tarefa usando add new task to epiware As p ginas tanto para editar como para criar uma nova tarefa s o iguais Edit Action Item Date Assigned mm dd yyyy Date Due mm dd yyyy Status OPEN Reference Priority Low bu Percent Complete 0 ka Subject Description
44. ue aparece pede para procurar utilizadores que j existam na base de dados My Desktop Members gt Adding User search For User Register Mew User Select Groups send E mail Notification Enter the users name below If user does not exist make a new account Click Continue search for users containing REI Feedback Version 4 8 5 6 2009 Epiware All Rights Reserved Figura 3 2 2 1 Members adicionar utilizador Caso o utilizador que queremos adicionar ao projecto ainda n o exista fazemos search users e uma das op es depois de todos os utilizadores encontrados ser criar um novo utilizador O User is not in above list want to add a new user account to the system Continue Figura 3 2 2 2 Members adicionar utilizador Uma vez escolhida esta op o e pressionado o bot o Continue aparece a janela onde se poder criar um novo utilizador nesta janela poss vel definir o email login nome o grupo a que pertence grupo e n o projecto se Root user ou seja se tem controlo total sobre o software ou n o e a palavra passe do utilizador Add New Member Email Login First Name Last Name Affiliation ROOT USER E NOTES This will give user control ofthe entire site Jf updating an existing User leave password fields blank unless you l wish to set a new password New Fassword Confirm New Password Save Cancel Feedback Wersion 4 8 6 8 2009 Epiw are Al Rights Reserved Figur
45. write Figura 3 6 3 1 Libray Privil gios das Directorias
46. y Filter Calendar Main v Edit Preferences Figura 2 5 2 1 Parte superior da p gina Calendars poss vel ver os diferentes tipos de eventos que estejam no calend rio procurar eventos por utilizador e escolher o calend rio que se quer ver somente utilizadores com privil gios de administra o podem adicionar novos calend rios Na op o Edit Preferences poss vel seleccionar quais os calend rios dos quais o software deve ir buscar os eventos month week da View no events on calendar odit event types posted by all users P apply filter Calendar Main Edit Calendars Edit Proforonces provious August 2006 noxt click the event name to modify it click on the day to add an event sunday monday tuesday wednesday thursday friday saturday 1 4 214 3 4 44 5 614 7 4 Bi 9 4 10 1144 1214 1314 14 4 15 4 1614 174 18 4 19 4 2014 2114 2214 2314 24 2514 2614 27 4 2814 Bm 306 31 4 click the event name to modify it click on the day to add an event August 18 f 2006 F9 view this month Figura 2 5 2 2 Vista principal da p gina Calendars Na vista principal dos calend rios o s mbolo em cada dia permite adicionar marca es di rias para o calend rio mensal e semanal ou hor rias para o calend rio di rio My Desktop Resources Weekly Calendar View No Events On Calendar Posted By All Users w Apply Filter C
47. y sel a bookmark by simply clicking the yellow button next to the desired resource link Al bookmarks are displayed in the My Resources area on your desktop A resource link is designated as being bookmarked by the highlighted circle next to the link Miscellaneous O Calendars O Forums O Action Items Figura 3 3 1 Resources adicionar gerir Neste caso existe apenas uma categoria com o nome Miscellaneous com um calend rio f rum e Action ltems vis vel na parte inferior esquerda Um administrador pode editar esta categoria Edit Categories and Links adicionar uma nova categoria Add Category ou ent o adicionar um link para uma p gina externa ou interna Add Link Ao seleccionar a op o Add category abrir uma nova p gina com op es o nome que se quer dar nova categoria o column Number e order in column estas duas ultimas op es servem para organizar as categorias o column number coloca as categorias ao lado umas das outras enquanto o order in column coloca as uma a seguir s outras na vertical A ltima op o permite que a categoria s seja vis vel para quem tem direitos de administra o sobre o projecto Category Name Column Number Order In Column 1 Check here ifthis category should only be available to administrators Save Cancel Figura 3 3 2 Resources adicionar uma nova categoria Ao adicionar uma nova categoria necess rio depois adicionar

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

PROYECTO HERA SI SAN - Generalitat Valenciana  DESCRIÇÃO DO PRODUTO  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file