REACH-IT Industry User Manual - ECHA
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1. Company Home gt Messages Company er This internal message box is dedicated to the reception of messages sent by REACH IT ECHA to the Pre registration user You will not receive messages from REACH IT concerning your actions on this site in your private or Pre SIEF professional email account However if you want to receive alerts when a message is received in this internal message system you can define this as an option in your User Preferences Online dossiers The list below displays the internal messages that were sent to you the last 30 days To view all internal messages Click here Registration Message box folder A User folder Organisation folder Role folder Deleted notification messages Phase in Information Joint submission Classification and Labelling Select All Select None Select Details Read Subject Creation Date Expire Date Recipient Your pre registration has been 08 06 2012 Party BiG SS Show Yes Submitted XH140056 37 10 41 Company1 report Delete Message box User account Legal entity change Invoices Search At este ponto a mensagem eliminada ainda pode ser recuperada Para eliminar permanentemente a mensagem da lt Message box gt selecione a mensagem eliminada marcando a caixa na primeira coluna Clique em lt Delete gt Clique novamente em lt Delete gt para confirmar a sua escolha 3 4 Configurar a Caixa de Mensagens Os utilizadores n o receber o quaisqu2. SIEF member was added 2205 2008 16 24 hy Company e Show NO New Pre SIEF member was added 2205 2008 16 35 hy company Show No Invoice has been opened None 2208 2008 16 32 ty Compary Moveto Message box folder Por predefini o as mensagens s o apresentadas pela ordem descendente da data Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 18 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 de cria o 3 1 2 Outras pastas al m da pasta da caixa de Mensagens A caixa de Mensagens cont m outras pastas al m da pasta caixa de Mensagens por exemplo User Organisation e Role Figura 21 Figura 21 A pasta em utiliza o est sempre em negrito Message box folder Userfolder Organisation folder Role folder Deleted messages Para ver o conte do das outras pastas clique na hiperliga o relacionada com a pasta selecionada cimo da tabela Por predefini o a pasta em utiliza o sempre apresentada em negrito 3 2 Mover uma Mensagem Depois de iniciar sess o selecione o menu Message Box a esquerda Figura 18 e clique em View my messages Selecione as mensagens que pretende mover marcando as caixas na primeira coluna Figura 22 Figura 22 Mover uma mensagem para a pasta organisation selecionar mensagens You are connected as ner on behalf of Company Home gt Messages C any aa l d
3. de mensagens Pode definir dois tipos de alertas nas defini es da Caixa de mensagens Figura 27 1 Alerta de nova mensagem geral receber um alerta no seu endere o externo de correio eletr nico sempre que for entregue uma nova mensagem na sua Caixa de mensagens gerais do REACH IT imediatamente ap s a rece o da mensagem ou com uma periodicidade di ria semanal Selecione uma das seguintes op es para a frequ ncia da mensagem de alerta e No n o enviada qualquer mensagem de alerta pelo sistema E o valor predefinido para qualquer novo utilizador criado e Yes Immediately Sim Imediatamente a mensagem de correio eletr nico enviada assim que a mensagem emitida e Yes Daily Sim diariamente as mensagens de correio eletr nico s o agrupadas para serem enviadas diariamente as 06h00 e Yes Weekly Sim semanalmente as mensagens de correio eletr nico s o agrupadas para serem enviadas semanalmente segunda feira as 6h00 2 Alerta de nova mensagem de a o solicitada Um utilizador com fun o de Gestor da Empresa pode criar um novo contacto ou editar um existente e dar a este contacto a fun o de ECHA Regulatory Contact Contacto Regulamentar ECHA O endere o de correio eletr nico definido para este contacto receber uma mensagem de alerta durante a noite no caso de terem sido geradas durante o dia uma ou mais mensagens de a o dirigidas entidade Tenha em aten o que a
4. europa eu web quest support dossier submission tools reach it A ECHA utilizar o REACH IT para lhe enviar decis es e outras comunica es importantes como por exemplo decis es sobre o seu registo os pedidos de informa es etc Esta ser a Unica via de comunica o utilizada Pode encontrar as mensagens na sua caixa de mensagens do REACH IT Tenha em aten o que quando a mensagem aberta por um utilizador na sua empresa esta considerada legalmente recebida Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 Todas as mensagens s o consideradas recebidas sete dias ap s o respetivo envio mesmo que n o tenham sido abertas o que pode ativar a contagem de prazos LA Em casos excecionais alguns prazos come am a contar assim que a mensagem enviada E o caso de Decis es sobre registos incompletos e dossi s PPORD Objecdes da ECHA a um nome qu mico alternativo para utiliza o no r tulo ou na ficha de dados de seguran a Pedidos de informa es sobre lit gios relativos a partilha de dados Pedidos de coment rios na sequ ncia de uma proposta de altera o de um projeto de decis o Consultas em resposta a pedidos de acesso a documentos que podem dizer respeito a sua empresa Figura 4 Termos e Condi es Company sign up gt Terms and conditions S
5. fun o de Contacto Regulamentar ECHA s pode ser atribu da a uma pessoa Por defeito o New Action Message Alert Alerta de Nova Mensagem de A o Solicitada est definido como Sim para todos os utilizadores SO pode ser desligado se um contacto com a fun o Contacto Regulamentar ECHA tiver sido definido pelo Gestor da Empresa para a sua entidade legal no sistema REACH IT No entanto recomenda se que deixe o Alerta de Nova Mensagem de A o Solicitada definido para Sim pois o contacto s receber uma mensagem de alerta no caso de mensagens dirigidas entidade n o a si enquanto utilizador Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu d2 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 Para gerir os alertas de correio eletr nico para novas mensagens na sua caixa de mensagens A o solicitada aceda sua p gina Prefer ncias Na sec o New Message Alert Alerta de Novas Mensagens das defini es da caixa de mensagens certifique se de que Enviar mensagem por correio eletr nico est definido para Sim configura o predefinida Com essa configura o receber um alerta noite se as mensagens chegarem sua caixa de mensagens A o solicitada durante o dia As mensagens de alerta n o cont m quaisquer informa es confidenciais relativamente empresa Ap s a rece o dessas mensag
6. n o verificado e clicar em lt OK gt Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 Figura 7 Endere o de correio eletr nico n o verificado User login gt Unverified email address Dear The email address defined for your user account with User ID _ hasn t been verified yet In case your user account was created recently or the email address defined for your user account was recently updated please access your email account and locate the verification email with subject REACH IT email address verification for In order to verify your email address you should click on the included URL which contains your unique token A new web page will open informing you that you have completed the email verification process You may close it return to this page and click the OK button below In case the verification email cannot be located in the Inbox folder the Spam Junk email folder should also be checked f you still cannot locate the verification email you may either provide a new email address below a verification email will be sent to this new email address when you click Replace and you should follow the same instructions as above Replace or request via clicking on this link Resend the verification email for a new verification email to be sent to your currently d
7. utilizadores que n o conseguem iniciar sess o depois de usar a palavra passe errada 10 vezes e n o seguem as instru es para repor a palavra passe s o bloqueados Se esqueceu a sua palavra passe mas sabe o seu ID de utilizador e a resposta sua pergunta de seguran a definiu a quando iniciou a sess o pela primeira vez no REACH IT pode solicitar uma nova palavra passe e ou desbloquear a sua conta seguindo as instru es abaixo Se n o se lembra do seu ID de utilizador ou da resposta sua pergunta de seguran a se excedeu o limite de tr s tentativas para responder sua pergunta de seguran a ou se a sua conta tiver sido bloqueada por outras raz es que n o as m ltiplas tentativas sem xito de iniciar sess o ter de entrar em contacto com um Gestor da Empresa para a sua entidade legal no REACH IT ou se for o unico Gestor da Empresa para a sua entidade legal no REACH IT entre em contacto com o helpdesk servi o de assist ncia da ECHA utilizando o formul rio web na sec o REACH IT User management Instru es para repor a sua palavra passe e desbloquear a sua conta no REACH IT Aceda p gina Iniciar sess o no REACH IT e clique na hiperliga o Forgot your user ID or password Esqueceu o seu ID de utilizador ou a palavra passe Introduza o seu ID de Utilizador e o texto apresentado no quadro e clique no bot o Submit Enviar Figura 9 Reposi o da palavra passe Desbloquear conta Requ
8. ECHA EUROPEAN CHEMICALS AGENCY MANUAL 2 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 Versao Altera es 2 1 Abril de 2014 Atualiza es relacionadas com o REACH IT 2 7 no que se refere aos Termos e Condi es valida o do correio eletr nico desbloqueio da conta de um utilizador reposi o da palavra passe categoriza o de mensagens e mensagem de correio eletr nico de alerta Documento com nova configura o Atualiza o de figuras e hiperliga es Novo formato Alguns conte dos transferidos da parte 01 para esta parte Parte 03 In cio de sess o e caixa de mensagens Refer ncia ECHA 12 G 18 PT Data de publica o Abril de 2014 Idioma PT Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos 2014 P gina de rosto Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos Declara o de exonera o de responsabilidade Esta uma vers o de trabalho de um documento originalmente publicado em ingl s O documento original est dispon vel no s tio Web da ECHA Reprodu o autorizada mediante indica o da fonte da seguinte forma Fonte Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos http echa europa eu gt e mediante notifica o por escrito enviada Unidade de Comunica o da ECHA publications Decha europa eu O presente documento estar dispon vel nas 22 l nguas seguintes alem o b lgaro checo dinamarqu s eslovaco esloveno espanhol estonio finland s franc s greg
9. Login Please provide your login information to enter REACH IT Fields marked with an asterisk 09 are mandatory User ID burtonk Password dd Enter the text shown Sex65 Cant read the text below Try another besos Connect Cancel Forgot your user IO or password A O gestor da Empresa consulte a Parte 1 para detalhes sobre fun es e defini es enviar lhe o seu lt User ID gt e uma lt Password gt de utiliza o nica para um endere o de correio eletr nico externo ao sistema REACH IT Quando iniciar a sess o pela primeira vez o sistema solicitar lhe que altere a palavra passe Figura 3 Preencha os seguintes campos obrigat rios lt Password gt forne a uma nova palavra passe em conformidade com as orienta es de seguran a lt Re type password gt Reescrever palavra passe confirme a nova palavra passe Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 03 In cio de sess o e caixa de mensagens Data de publica o Abril de 2014 lt Security question gt Pergunta de seguran a selecione uma pergunta de seguran a de entre as perguntas propostas na lista de op es Esta pergunta ser utilizada caso perca a palavra passe e precise de a solicitar lt Your answer gt A sua resposta forne a a resposta pergunta Figura 3 P gina Nova palavra passe New password The password you entered i
10. SERVICE CLICK ACCEPT IF YOU DO NOT AGREE TO THE TERMS OF SERVICE CLICK REJECT ACCESS TO REACH IT IS SUBJECT TO PRIOR ACCEPTANCE OF THESE TERMS AND CONDITIONS 1 Definitions a Unless otherwise expressly stated to the contrary terms used herein shall bear the following meanings Accept Reject Ap s aceita o dos Termos e Condi es abre se a pagina de endere o de correio eletr nico n o verificado Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 03 In cio de sess o e caixa de mensagens Data de publica o Abril de 2014 Figura 5 Endere o de correio eletr nico n o verificado User login gt Unverified email address Dear The email address defined for your user account with User ID hasn t been verified yet In case your user account was created recently or the email address defined for your user account was recently updated please access your email account and locate the verification email with subject REACH T email address verification for In order to verify your email address you should click on the included URL which contains your unique token A new web page will open informing you that you have completed the email verification process You may close it return to this page and click the OK button below In case the verification email cannot be located in the Inbox folder the Spam Junk email folder should also be che
11. Se SSO grass sagas toes eae ee oes ese ce Selec a RG RE RE SS ES ai 14 3 INSTRU ES PASSO A PASSO CAIXA DE MENSAGENS ccccscccseseecenseeeeeeesenseeueeeeneseeeeaes 14 Sd Ler Uma Mensagem Gama pRonasdn casas cds us Sioar E capas sades cosa isa Pa dc pads casanad ndo eos cansesspdei 16 Sd BORO CM al Mencadens spas naras A Lis ra paes ns Oss dass dis o open Aida a ssa Duda asa 17 3 1 2 Outras pastas al m da pasta da caixa de Mensagens cccccceeeceeeeeecceeeueueeeussueeeeesaeuenesuanenegas 18 3 2 Mover Uma Mensagem asaugioa ss cdsddeaiadens Co asa ndass a dan odCds nene sasa dias ad a Cos Gran daaiado aci atandanisder 18 Smo Elma uma Mens ago ss spears ne ee Shea nee 19 3 4 Configurar a Caixa de MenSdd el ao 20 ndice de figuras Figura 1 Bem vindo p gina inicial do REACH IT s ssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 Figura 2 P gina Iniciar SeSS O sssssssunuununnnnnuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 Figura 3 P gina Nova palavra paSS sss5555550000uuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 Figura 4 Termos e Condi OES irissen dn a 8 Figura 5 Endere o de correio eletr nico n o verificado ucuuunacaeeeseenacenaceanacenacenao 9 Figura 6 Estado de verifica o do correio eletr nico ssssusssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 9 Figura 7 Endere o de correio eletr nico n o verificado sssssunnunnnnnnnnnnnnnnn
12. amb m relacionadas com a sua fun o a pasta Organisation Organiza o que pode conter uma c pia das mensagens enviadas entidade desse utilizador a pasta Role Fun o que pode conter uma c pia das mensagens endere adas a fun o do utilizador Estas pastas predefinidas destinam se a ajudar o utilizador a ordenar e arquivar as mensagens S o id nticas para todos os utilizadores e o seu nome n o pode ser alterado 3 1 Ler uma Mensagem Depois de iniciar sess o selecione o menu Message Box a esquerda Figura 18 clique em lt View my messages gt Ver as minhas mensagens Figura 18 P gina da caixa de mensagens Home gt Messages Eid The two message boxes below contain messages sent by ECHA only to you or to multiple recipients Pre registration Pre SIEF The first message box Action required contains messages of financial nature and other messages that require an action response on your or your legal entity s part Online dossiers Data sharing The second message box General contains messages of informative nature for which you may or may not want to take any action information If you want to receive e mail notifications when messages arrive to your General message box you can define it in your User Preferences There Registration you will also find more details on the default e mail notifications sent for messages in your Action required message box notificati
13. cked If you still cannot locate the verification email you may either e provide a new email address below a verification email will be sent to this new email address when you click Replace and you should follow the same instructions as above Replace e or request via clicking on this link Resend the verification email for a new verification email to be sent to your currently defined e mail address OK Cancel Antes de clicar em lt OK gt e enquanto estiver ligado ao sistema REACH IT abra a mensagem que recebeu no seu endere o de correio eletr nico e que inclui uma hiperliga o de verifica o Encontrar instru es para validar o seu endere o de correio eletr nico A fim de validar o seu endere o de correio eletr nico clique na hiperliga o de verifica o fornecida na mensagem Por favor certifique se de que iniciou a sess o no REACH IT com o ID de utilizador indicado na mensagem ao clicar na hiperliga o de verifica o A hiperliga o ser aberta numa nova janela e poder obter informa es sobre o estado do processo de verifica o do endere o de correio eletr nico Se a verifica o foi bem sucedida pode fechar a nova janela Figura 6 Estado de verifica o do correio eletr nico FECHA EUROPEAN CHEMICALS AGENCY Email Verification You have successfully completed the email verification proce Pode ent o voltar para a p gina de endere o de correio eletr nico
14. de legal Quando o tipo de destinat rio da mensagem um utilizador a mensagem ser apenas colocada na caixa de mensagens de um utilizador espec fico Em termos gerais as mensagens relacionadas com apresenta es t m Utilizador como tipo de destinat rio com exce o das relacionadas com a fatura o cujo tipo de destinat rio Entidade Na generalidade o tipo de destinat rio de todas as outras mensagens Entidade A caixa de mensagens do REACH IT de extrema import ncia para o titular da conta na medida em que cont m as cartas de decis es da ECHA bem como informa es ou feedback relevantes Todos os utilizadores do REACH IT t m a sua pr pria caixa de mensagens onde podem aceder a mensagens dirigidas exclusivamente ao pr prio ou sua entidade Devido sua natureza confidencial essas mensagens n o s o enviadas por correio eletr nico normal importante saber que o REACH IT o nico canal de comunica o que a ECHA utiliza para notificar os utilizadores de decis es e outras comunica es Essas notifica es s s o recebidas na caixa de mensagens do REACH IT Por conseguinte altamente aconselh vel que os Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 03 In cio de sess o e caixa de mensagens Data de publica o Abril de 2014 15 utilizadores ativem os alertas de mensagens de correio eletr nico no REACH IT e inicie
15. do REACH IT em https reach it echa europa eu apresentada a p gina Bem vindo ao REACH IT Figura 1 Clique em lt login gt iniciar sess o Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 Figura 1 Bem vindo p gina inicial do REACH IT Contact FECHA REACH IT EUROPEAN CHEMICALS AGENCY Welcome to REACH IT Here s how to get started REACH IT news 1 Create an account New SAT environment 2 Login 3 Submit and follow up your dossier New SAT environment to be used for REACH IT 2 5 testing Data has been copied from staging environment z 26 09 2012 Create an account gt Sign up as a company gt Sign up as a Data Holder L O gin gt Sign up as an interested third party gt Sign up as a third party representative Need help with REACH IT or with this site REACHAT manuals Submission outside REACH IT gt REACH IT Frequently Asked Questions FAQ gt Tips not to block your account Some dossiers can only be submitted via webform Create your REACH IT account and then Contact aberta a p gina Iniciar sess o Figura 2 Introduza o lt User ID gt ID de utilizador lt Password gt como utilizador e o texto CAPTCHA apresentado no ecr Todos os campos s o obrigat rios e indicados com um Figura 2 P gina Iniciar sess o
16. e caixa de mensagens Data de publica o Abril de 2014 19 Figura 23 Mover uma mensagem para a pasta organisation You are connecied as Est on behalf of Company Home Messages patie Selected messages have been moved tothe Message box folder Pre registration a This internal message box is dedicated to the reception of messages sent by REACH IT ECHA to the Pre SIEF user You will not receive messages from REACH IT concerning your actions on this site in your private or Online dossiers professional email account However if you want to receive alerts when a message is received In this Ea internal message system you can define this as an option in your User Preferences Phase n Information Registration The list below displays the internal messages that were sent to you the last 30 days To view all internal notification messages click here Message box folder Userfolder Organisation folder Role folder Deleted Joint submission messages Classification and Labelling Message box Select All Select None Downstream user Select Details Read Subject Creation Date Expire Date Recipient geil Your pre registration has been 08 06 2012 Party User account Show Yes submitted XH140056 37 10 41 Company Legal entity change Delete Move to Message box folder w nvoices Search N o permitido mover uma mensagem n o lida Verifique primeiro se a mensagem que pretende move
17. efined e mail address titel Ap s a correta verifica o do endere o de correio eletr nico apresentada a pagina inicial da sua empresa no REACH IT Figura 8 Figura 8 A p gina inicial da sua empresa You are connected as a on behalf of Company1 F Home Company Welcome Marta Martinez REACH IT News Pre registration em REACH IT 2 400 release deployment l You have 0 unread message s in your message box 16 05 2012 Pre SIEF 7 ee ia REACH IT sii staging 2 2 0 3 data Online dossiers You last connected on 2012 06 07 15 21 58 0 migrated 16 05 2012 to this environment Phase n Information Registration notification Joint submission Classification and Labelling Message box Downstream user report Invoices Search A partir deste ponto pode come ar a trabalhar no REACH IT selecionando a funcionalidade adequada no menu da esquerda A O seu perfil de utilizador e o tipo de entidade para informa es detalhadas consulte a Parte 1 Introdu o ao REACH IT determinam as funcionalidades dispon veis Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 03 In cio de sess o e caixa de mensagens Data de publica o Abril de 2014 11 2 2 Falha no In cio de sess o 2 2 1 Informa o incorreta Se introduzir incorretamente a informa o de in cio de sess o o REACH IT solicita lhe que tente novamente Os
18. em e nenhum utilizador da sua empresa a leu O estado das mensagens consideradas lidas prevalece mesmo que os utilizadores as abram posteriormente A coluna relacionada com a Company read date Data de leitura pela empresa indica a data e a hora em que o utilizador abriu pela primeira vez a referida mensagem Para mensagens com estado Considerada lida a data e a hora a de 7 dias completos ap s a sua cria o Tenha em aten o que as colunas Company message status Estado da mensagem na empresa e Company read date Data de leitura pela empresa n o indicam se foi ativada uma contagem regressiva em rela o a um prazo legal Existem casos em que as mensagens ativam imediatamente prazos ap s a notifica o no REACH IT independentemente do facto de o seu estado ser Considerada lida apenas sete dias depois Estes casos s o descritos nos Termos e Condi es Caixa de mensagens gerais e A caixa de mensagens gerais cont m todas as outras mensagens de natureza mais informativa por exemplo a aprova o da apresenta o na fase da verifica o das Regras de Neg cio a altera o pelo Gestor da Empresa da sua fun o como utilizador transitando de Leitor para Normal etc A pasta Message Box cont m todas as mensagens recebidas desde que n o tenham sido movidas para uma das seguintes subpastas a pasta User Utilizador que pode conter mensagens endere adas pessoalmente ao utilizador mas t
19. ens por correio eletr nico deve iniciar sess o no REACH IT e consultar a sua caixa de mensagens para as poder ler Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu EUROPEAN CHEMICALS AGENCY ANNANKATU 18 P O BOX 400 FI 00121 HELSINKI FINLAND ECHA EUROPA EU
20. er mensagens relativas s suas a es no mbito do REACH IT na sua caixa de mensagens privada A este respeito a ECHA recomenda que os utilizadores ativem os alertas de mensagens de correio eletr nico no REACH IT e iniciem a sess o com regularidade a fim de verificar a notifica o de qualquer decis o ou comunica o Para ser informado sobre a rece o de novas mensagens na sua caixa de mensagens o REACH IT pode enviar lhe alertas de correio eletr nico para a caixa de correio eletr nico que est associada sua conta de utilizador A fim de garantir a rece o desses alertas necess rio configurar as suas prefer ncias Figura 26 Faixa superior do REACH IT Prefer ncias You are connected as Esther on behalf of Company1 P Na faixa superior clique na hiperliga o lt Preferences gt Prefer ncias no canto superior direito da p gina inicial do REACH IT Figura 26 E apresentada a p gina de Prefer ncias do Utilizador Figura 27 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 03 In cio de sess o e caixa de mensagens Data de publica o Abril de 2014 21 Figura 27 P gina Prefer ncias do Utilizador Home gt User Preferences Company E l General settings Pre registration Language Pre SIEF guag Message box settings Online dossiers g g rin ey ER You can define alerts for General messages to be sent to your private or
21. est lost password Please provide your user ID Fields marked with an asterisk are mandatory User ID If you forgot your user ID please contact your Company s Organisation Manager Enter the text shown 2 Can t read the text below Try another Submit Cancel Responda sua lt Security question gt Pergunta de seguran a e clique em lt Submit gt Enviar Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 Figura 10 Pergunta de seguran a Request lost password Please answer the security question associated to your user ID Fields marked with an asterisk are mandatory User ID SuperSonic 18 Security question What is your pet s name Your answer lf you forgot the answer please contact your company s REACH IT administrator personally Otherwise you can submit the request for a new password by clicking the button below Se a sua resposta estiver correta podera ver a confirmacao do envio da nova palavra passe para o endereco de correio eletronico indicado na sua conta do REACH IT Figura 11 Nova palavra passe Request lost password Anew password has been sent to your email ox A palavra passe enviada de utiliza o unica e o sistema solicitar Ihe a que a altere na pr xima vez que aceder ao REACH IT Nota Por raz es de seguran a d
22. eve sempre evitar enviar a palavra passe da sua conta no REACH IT por correio eletr nico a quem quer que seja incluindo Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos A Para evitar que a sua conta REACH IT seja bloqueada aconselhamos que leia primeiro a ficha t cnica dispon vel nesta p gina http echa europa eu support dossier submission tools reach it sign u Nela encontrar todas as informa es necess rias para o orientar sobre os passos a dar para desbloquear a sua conta 2 2 2 Esquecimento do ID de utilizador ou da palavra passe A Caso se esqueca da palavra passe pode solicitar uma nova no REACH IT Na p gina lt login gt Figura 2 clique na hiperliga o lt Forgot your user ID or password gt Esqueceu o seu ID de utilizador ou a palavra passe apresentada a p gina lt Request lost password gt Solicitar palavra passe perdida Figura 12 Introduza o seu ID de utilizador e clique em lt Submit gt Enviar Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 03 In cio de sess o e caixa de mensagens Data de publica o Abril de 2014 Figura 12 Solicitar palavra passe perdida ID de utilizador Request lost password Please provide your user ID Fields marked with an asterisk are mandatory User ID Mharta lf you forgot your user ID please contact your Company s Organisation Manager Enter the text sh
23. igning up as a company is a simple process You will be guided through the following 5 steps User account Create a REACH IT account login password for your company Company information Provide general information on your company Billing information Provide billing details for your company Contacts optional Add information about people who may be contact points in for example SIEFs Validation Check information you have provided and modify if necessary Ee won Be aware of the legal implications of the terms and conditions of use and service of REACH IT in particular regarding the notification of Decisions and Communications REACHHT is the only channel of communication ECHA uses to notify Users of Decisions and Communications Decisions and Communications are considered received and can set deadlines in motion seven calendar days after they have been notified in REACH IT whether or not they have actually been read by the User Exceptionally certain deadlines can be set in motion immediately upon notification ECHA recommends the Users to activate the email alerts in REACH IT and to login regularly and check if any Decision or Communication was notified Please read the full terms and conditions below Terms and conditions TERMS AND CONDITIONS OF USE AND SERVICE OF REACH IT um p PLEASE READ THE FOLLOWING TERMS AND CONDITIONS GOVERNING THE USE OF REACH IT CAREFULLY BEFORE USING REACH IT TO AGREE TO THE TERMS OF
24. m a sess o com regularidade a fim de verificar a rece o de qualquer decis o ou comunica o A data de notifica o de decis es e comunica es a data em que as mesmas s o disponibilizadas na conta de utilizador da entidade no REACH IT O REACH IT define dois tipos de mensagens Consequentemente existem duas caixas de mensagens ao n vel das empresas de acordo com o tipo de mensagem Figura 17 Caixa de mensagens Action required message box unread messages 0 Only the last 100 messages are shown To view all internal messages click here Select All Select None Select Details Read by current user Company message status Company read date Subject Creation Date Recipient Dossier reached end A Show Yes Read 13 03 2014 16 24 of the pipeline jd E Invoice downloaded for 43 03 2014 Show Yes Read 13 03 2014 16 24 the first time 16 08 ser Invoice has been Show Yes Read 13 03 2014 16 08 opened 13 03 2014 Party 16 07 m ies Mica ee 13 03 2014 15 31 Dossier business rule 13 03 2014 User arn failure 1 15 31 Delete Move to User folder hd General message box unread messages 0 Only the last 100 messages are shown To view all internal messages click here Select All Select None Select Details Read Subject Creation Date Recipient Show Yes Reference number assigned 13 03 2014 16 15 User E Show Yes Business Rules Check passed 13 03 2014 16 06 Userl Show Yes Waring unsupported attach
25. ment file type 13 03 2014 16 06 User E Show Yes File under examination Registration reg 13 03 2014 16 06 User Delete Move to User folder X Caixa de mensagens de a o solicitada e A caixa de mensagens Action required A o solicitada cont m as mensagens que solicitam ou a execu o de uma a o por parte da empresa a que se destinam por exemplo uma fatura emitida que dever ser paga uma apresenta o que na fase da Verifica o T cnica de Integralidade cont m erros e precisa de ser corrigida e reenviada etc ou mensagens que cont m informa es de grande import ncia por exemplo uma decis o emitida a atribui o de um n mero de refer ncia para a apresenta o A caixa de mensagens de A o solicitada cont m mais duas colunas do que a Caixa de mensagens gerais A coluna relacionada com o estado da mensagem na empresa indica uma de tr s possibilidades e Unread n o lida nenhum utilizador da sua empresa leu a mensagem e decorreram menos de 7 dias desde a data da sua cria o e Read lida pelo menos um utilizador da sua empresa leu a mensagem e decorreram menos de 7 dias desde a data da sua cria o Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 e Considered read considerada lida decorreram 7 dias ap s a data de cria o da mensag
26. na empresa e a Data da leitura pela empresa Figura 19 Ler uma Mensagem Action required message box unread messages 0 Only the last 100 messages are shown To view all internal messages click here Select All Select None Select Details Read by current user Company message status Company read date Subject Creation Date Recipient Dossier reached end 13 03 2014 E WHide Yes Read 13 03 2014 16 24 of the pipeline 16 16 Party This message was first read by here on 13 03 2014 16 24 To access the reading history of this message click Dossier type Registration regular Submission date 13 03 2014 16 06 File name complete2 15z Go to dossier Download submission report Reference number Reference date 13 03 2014 16 06 Invoice downloaded for E Show Yes Read 13 03 2014 16 24 the first time 13 03 2014 User 16 08 Para ocultar o conte do da mensagem clique na hiperliga o lt Hide gt Ocultar 3 1 1 Ordenar Mensagens Para ordenar as suas mensagens clique num cabe alho de coluna o qual apresentar um simbolo a ou segundo a ordem ascendente ou descendente Figura 20 Figura 20 P gina com mensagens ordenadas select All Select None Select Details Read Subject Y Creation Date Expire Date Recipient Show es Your pre registration has been submitted 2202 2008 16 24 the manager Show No Please reset user s password 2205 2008 16 28 253052008 16 28 the manager Show Yes New Pre
27. neeanaceaaneaanceeanaeeanaceaanaaeaa 17 Figura 21 A pasta em utiliza o est sempre em negrito usuuuusasseaaneeeaneeeanaeeaaneeaanaeeas 18 Figura 22 Mover uma mensagem para a pasta organisation selecionar mensagens 18 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 Figura 23 Mover uma mensagem para a pasta organisation iuuuuuumumaaaaananananananananaa Figura 24 Pagina Mensagens eliminadas cccsccccencccenceeencceenneeeeeneeeeneeeenneeeaneeeaeeeeaneeeanenenanens Figura 25 Pagina da pasta Mensagens eliminadas iusiiusaceaeaeeseceneceeeocenaceanceanacenaceano Figura 26 Faixa superior do REACH IT Prefer ncias ssssssunnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Figura 27 Pagina Prefer ncias do Utilizador siiuusauesacenaceneneeencenacenancenaceanceanacenacenno Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 03 In cio de sess o e caixa de mensagens Data de publica o Abril de 2014 1 INTRODU O O Manual de Utiliza o para a Ind stria MUI o manual de refer ncia que descreve aos utilizadores da ind stria a forma como podem enviar e visualizar dados no REACH IT A evolu o do REACH IT ser acompanhada da publica o de partes novas e atualizada
28. nkatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 13 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 2 3 Terminar sess o Para terminar a sess o no REACH IT e sair do sistema clique em lt Logout gt Terminar sess o na faixa superior apresentada a p gina lt Logout gt Figura 16 Clique novamente em lt Logout gt para confirmar a sua escolha Figura 16 P gina Terminar sess o do vou realy want to quit REACH IT Any unsaved data will be lost Logout Cancel Utilizando a faixa superior pode atualizar os seus detalhes de utilizador clique na sua pr pria hiperliga o e definir as suas lt Preferences gt Prefer ncias ver sec o 3 4 adiante 3 INSTRU ES PASSO A PASSO CAIXA DE MENSAGENS Todos os utilizadores do sistema REACH IT n veis de utilizador 1 2 e 3 t m a sua pr pria pasta Message Box Caixa de Mensagens a partir da qual podem aceder a mensagens internas enviadas pelo REACH IT As mensagens podem ser endere adas individualmente a um utilizador a um grupo de utilizadores utilizadores com a mesma fun o ou a todos os utilizadores da mesma entidade O tipo de destinat rio de uma mensagem pode ser Entidade ou Utilizador Quando o tipo de destinat rio de uma mensagem uma entidade ser ent o colocada uma c pia desta mensagem nas caixas de mensagens de todos os utilizadores desta entida
29. nnnnnnnnnnnnnnnnnnn 10 Figura 8 A p gina inicial da sua empresa iuisicseceseceneceneceeeacenacenaceanacenaceanceanacenacenao 10 Figura 9 Reposi o da palavra passe Desbloquear conta ssssssss 11 Figura 10 Pergunta de Seguran asim sississcnsaaadsosdiiecisadscaisdadinirsaniccns send sbnds nai eindakua aiii 12 Figura 11 Nova palavra passe iisssicccicascccscccscecstcnssccsccassansscassacsscanceensenssecnssaneaeneiarseennannaneneae 12 Figura 12 Solicitar palavra passe perdida ID de utilizador ssss2us2 13 Figura 13 Solicitar palavra passe perdida pergunta de seguran a sssmmmmmzzzzzzzzuua 13 Figura 14 Solicitar palavra passe perdida confirma o sssssssss ss ss 13 Figura 15 Faixa superior do REACH IT Terminar sess o sssssss22 14 Figura 16 P gina Terminar Sess o sssssasiscasasmasissdassccasssosad scan iscas mandadas can cs cond scan ada 14 Figura 17 Caixa de mensagens iiuuuuuesesssssssenanananaooooesssssassnananaaaaeoosasssssasanannaaaaeceaaasasaaaa 15 Figura 18 Pagina da caixa de mensagens cssccccencccenceeenneeeenneeenneeenneeeenneeeaneeeaneeeeaneeeanennnanens 16 Figura 19 Ceruma Mensagens issndidssvonisnes pas daidno dad vanewadescentunawaawsaeauueuedtewssncedeuuacdece ts 17 Figura 20 Pagina com mensagens ordenadas zmuzmmuuzesancmenn
30. o h ngaro ingl s italiano let o lituano malt s neerland s polaco portugu s romeno e sueco Todas as perguntas ou observa es relacionadas com o presente documento devem ser enviadas com a indica o da refer ncia e da data de publica o atrav s do formul rio de pedido de informa o Este formul rio encontra se dispon vel na p gina Contactos da ECHA em http echa europa eu about contact en asp Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos Endere o postal P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Morada Annankatu 18 Hels nquia Finl ndia Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 03 In cio de sess o e caixa de mensagens Data de publica o Abril de 2014 ndice 1 INTRODU O sieciom essas nau ada saido ini nar Enade dna ici sadia ai bad isinaUi anda asda dans din a 5 2 INSTRU ES PASSO A PASSO INICTAR cccccccncceneseceeneeeusseueeneseusseueeueseeeeueeueeeeseeesnessaenes 5 2 1 Primeiro In cio de Sess o sssssssssssssssesrrrrrrrrrrrrrrnnnrrrrsserrrrrrrrrrrrrrrrrnnnnnnnnneneorrrrrrrrrrrrrrrrnnnnt 5 2 2 Falha no Inicio Ue COSSaO quis oiii danos Rive io UE paso ld dass sd dido idas A nos pras paridade 11 7 2 ok Ino rim GCAO UN COM Cle aspira DSO GLS IR ADEUS Tupa Rd URDU as dn 11 2 2 2 Esquecimento do ID de utilizador ou da palavra passe cece cece cece cece esses eee ee eeeeeeeeeeeeeeees 12 2 5 ASTM
31. o This internal message box is dedicated to the reception of messages sent by REACH IT ECHA to the Pre registration user You will not receive messages from REACH IT concerning your actions on this site in your private or Pre SIEF professional email account However if you want to receive alerts when a message is received in this ee internal message system you can define this as an option in your User Preferences Online dossiers The list below displays the internal messages that were sent to you the last 30 days To view all internal messages click here Registration Message box folder Userfolder Organisation folder Role folder Deleted notification messages Joint submission Phase in Information Classification and Labelling select All Select None select Details Read Subject Creation Date Expire Date Recipient Your pre registration has been 06 06 2012 Party submitted 4H140056 37 10 41 Company Delete Move to Message box folder Message box Downstream user Show Yes report User account Legal entity change Invoices search Selecione a pasta de destino na lista de op es situada junto a lt Move to gt Mover para parte inferior da tabela Figura 22 As novas mensagens adicionadas s o apresentadas na pasta de destino Figura 23 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 03 In cio de sess o
32. on Message box folder 7 User folder Organisation folder Role folder Deleted messages Joint submission Classification and E Labelling Action required message box unread messages 0 Application for Only the last 100 messages are shown To view all internal messages click here Authorisation Select All Select None Message box Select Details Read by current user Company message status Company read date Subject Creation Date Recipient Downstream user Dossier reached end report B Show Yes Read 13 03 2014 16 24 of the pipeline licer arc ount 13 03 2014 Party 16 16 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 03 In cio de sess o e caixa de mensagens Data de publica o Abril de 2014 17 Por predefini o a caixa de Mensagens apresentada com a mensagem mais recente no topo ordem descendente Para visualizar o conte do da mensagem clique na hiperliga o lt Show gt Mostrar na coluna Details Detalhes o corpo da mensagem ser expandido por baixo da linha da mensagem Figura 19 O conte do da mensagem tamb m identifica quem a leu Quando uma nova mensagem aberta pela primeira vez a sua propriedade Read Lida terceira coluna ser alterada de No N o para Yes Sim para indicar que a mensagem foi visualizada pelo menos uma vez A A ECHA tamb m consegue ver o Estado da mensagem
33. own 2 Can t read the text below Try another fody Submit Cancel Responda sua lt Security question gt Figura 13 e clique em lt Submit gt Uma p gina de confirma o abrir Figura 14 Figura 13 Solicitar palavra passe perdida pergunta de seguran a Request lost password Please answer the security question associated to your user ID Fields marked with an asterisk are mandatory User ID Mharta Security question What is your pet s name Your answer Mhartal f you forgot the answer please contact your company s REACHAT administrator personally Otherwise you can submit the request for a new password by clicking the button below Submit Cancel Figura 14 Solicitar palavra passe perdida confirmacao Request lost password A new password has been sent to your email ox Clique em lt OK gt para sair desta p gina O sistema REACH IT apresenta lhe a p gina lt Login gt A O sistema REACH IT gera automaticamente um pedido de reposicao de palavra passe para o Gestor de Contas da Empresa A alternativa consiste em contactar diretamente o gestor da sua empresa sem utilizar o REACH IT Uma vez reposta a palavra passe 0 REACH IT envia uma nova palavra passe de utilizacao nica para o seu endere o de correio eletr nico normal Depois de a receber dever executar o procedimento de in cio de sess o descrito na rubrica Primeiro in cio de sess o sec o 2 1 Anna
34. professional email account immediately or on a regular ata sharing New General E s f information Message basis daily or weekly If you do so an alert will be sent to the email address indicated in your user account if a General Ret tica Alert message arrived in your REACH IT message box You will then have to login to REACH IT in order to read the content of the apimi message notification E Joint submission Send email No v Classification and You can define alerts for Action messages to be sent to your private or professional email account on a daily basis If you do so Labelling a an alert will be sent to the email address indicated in your user account if one or more Action messages arrived in your New Action E E i Application for Message REACH IT message box Only one cumulative daily alert will be sent for all Action messages You will then have to login to vieS gt sal E 3 FA E E isati E g REACH IT in order to read the content of the message s Authorisation Alert DES y This alert is by default activated for all users You may disable it only if a Company Manager in your organisation has defined a Message box REACH IT contact specifically for the purpose of receiving these alerts i purp q Downstream user report Send email Yes v User account Save Cancel Legal entity change Invoices As prefer ncias do utilizador incluem Defini es gerais em que o ingl s EN a nica op o predefinida e as defini es da Caixa
35. r apresenta Yes na coluna Read 3 3 Eliminar uma Mensagem As mensagens eliminadas s o enviadas inicialmente para a pasta Deleted messages Mensagens eliminadas da qual ainda podem ser restauradas Para eliminar definitivamente uma mensagem da caixa de Mensagens dever executar uma segunda a o Delete Eliminar na pasta Deleted messages N o permitido eliminar uma mensagem n o lida Verifique primeiro se a mensagem que pretende eliminar apresenta Yes na coluna Read Depois de iniciar a sess o selecione o menu Message Box esquerda Figura 18 e clique em lt View my messages gt Selecione a ou as mensagens que pretende eliminar marcando a respetiva caixa na primeira coluna e clique em lt Delete gt Figura 22 O sistema solicita lhe que confirme a escolha Figura 24 Clique novamente em lt Delete gt para confirmar a sua escolha Figura 24 P gina Mensagens eliminadas Home gt Messages gt Delete Messages Are you sure you want to delete the selected messages Delete Cancel Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 A mensagem ser movida para a pasta Deleted messages Para visualizar a mensagem clique em lt Deleted messages gt Figura 25 Figura 25 P gina da pasta Mensagens eliminadas You are connected as on behalf of
36. s a one time access password You should change it by providing a new password Fields marked with an asterisk are mandatory New password One time password eecceees Password TITO The password must have at least 6 letters and contain three of the following character types uppercase letter lowercase letter number and non alphabetical Capitalization matters Re type password sossessss Security Security question What is your pet s name Your answer Mharta Make sure your answer is easy to remember it will be required for password recovery Save password Clique em lt Save password gt Guardar palavra passe para validar a sua escolha A palavra passe que utilizou anteriormente ficar inv lida nesta fase A p gina lt Terms and conditions gt Termos e Condi es apresentada Figura 4 quando clicar em lt Save password gt Guardar palavra passe Leia cuidadosamente o conte do dos Termos e Condi es e clique no bot o lt Accept gt Aceitar se concordar Se clicar no bot o lt Reject gt Rejeitar o processo de inscri o cancelado e o seu acesso ao REACH IT n o se concretiza Sempre que a ECHA altera os Termos e Condi es todos os utilizadores t m de aceitar os Termos e Condi es atualizados quando iniciam a sess o pela primeira vez com o REACH IT ap s a atualiza o Os atuais Termos e Condi es tamb m podem ser consultados no s tio Web da ECHA em http echa
37. s do presente MUI as quais ser o disponibilizadas no s tio Web da ECHA Antes da utiliza o desta Parte 3 Iniciar Sess o e Caixa de Mensagens recomenda se a leitura da Parte 1 Introdu o ao REACH IT onde s o abordados detalhadamente os t picos seguintes e Estrutura deste MUI e Conven es utilizadas para icones texto bot es liga es etc e Informa es gerais sobre o REACH IT e a sua liga o ao s tio Web e aplica o do IUCLID e Como obter assist ncia adicional As partes subsequentes do presente MUI cont m instru es passo a passo para a execu o das tarefas necess rias para o envio de dados ao abrigo do REACH 2 INSTRU ES PASSO A PASSO INICIAR A O procedimento de in cio de sess o descrito na Parte 3 aplica se a todos os utilizadores criados ap s o procedimento de Registo ou seja criados pelo primeiro utilizador o gestor de conta da empresa com fun o de administrador O procedimento de in cio de sess o executado pelo primeiro utilizador descrito na Parte 2 In cio de sess o e gest o de contas O in cio de sess o o primeiro pr requisito para aceder a dados mensagens criados e armazenados no REACH IT 2 1 Primeiro In cio de Sess o Abra a mensagem de correio eletr nico lt Welcome to REACH IT gt Bem vindo ao REACH IT que recebeu na sua caixa de mensagens externa com as instru es que deve seguir para come ar a utilizar a aplica o Aceda ao s tio Web
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