Manual - Parte III - Pensão de Servidores Civis
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1. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SISTEMA INTEGRADO DE GEST O FISCAL M DULO DELIBERA O 260 13 MANUAL DE UTILIZA O PARTE 111 PENS O DE SERVIDOR CIVIL VERS O 2015 Fevereiro de 2015 SIGFI S Sistema Integrado de Gest o Fiscal Manual de Utiliza o v 2015 Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Diretoria Geral de Inform tica Venda Proibida Distribui o Gratuita Fevereiro 2015 1 0 2 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 VI PENS O DE SERVIDOR CLNVIL 2 VI 1 INCLUIR UM PROCESSO DE PENS O DE SERVIDOR CIVIL 2 PASSO 1 INFORMA ES INICIAIS l eae etis UE 3 servidor LOTNIE O LO E su C H M 3 PASSO 2 TEMPO DE CONTEIEUI AC aiii 7 T mpo de Servico ConttbulQ o rre tr ren Eg Ee ere Pare pe UR Fo Eea LEA Re ep Pax ance ea optet Le pat enr dere o Ea aa 7 JNTASLAMENTOS M sas 8 PASSO 3 ULTIMA REMUNERA O siso 9 E ER Ce SRI Rc 9 Parcelas T Cebldas pea Ws uas ERR E Ee PERENNE O han Fh Fre akakaw EBEN E ERR rue EX ERE MERE UR 10 PASSO 4 SALARIO DE CONTRIBUI2. Cerio de Tempo de ndo t aee Vx utenti po Compos aede ca demo cenare s e de anderen s dona ou M Corpros nhe de Da went proved tA nh d Figura V 1 14 Passo 10 Verificar pend ncias Verificac o de Pend ncias O sistema verifica o preenchimento das informac es referentes ao processo de concess o de pens o e apresenta para o usu rio um resumo de erros e alertas Ser o considerados erros os campos e tabelas obrigat rios que n o foram preenchidos ou que foram preenchidos com valores inv lidos e ou que contrariem as regras de valida o Os erros impedem a finaliza o da elabora o no sistema do processo e a remessa das informa es e documentos ao TCE Os alertas indicam campos ou tabelas que n o foram preenchidos mas que s o opcionais Assim n o constituem um erro e servem apenas para alertar o usu rio do n o preenchimento antes deste finalizar a elabora o Erros e alertas s o exibidos em listagens para cada passo Caso um passo esteja preenchido corretamente e n o possua alertas ele aparecer ao lado de uma imagem com o sinal de correto Para entender os cones utilizados para indicar respectivamente alertas erros e preenchimento correto veja a Figura V 1 15 S mbolo para indicar erros e alertas e sucesso na verifica o Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 22 TCE SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M
3. Passo 2 Tempo de Contribui o Tempo de Servi o Contribui o Esta se o deve ser utilizada para cadastrar os tempos de servi o contribui o do servidor falecido em atividade Deve ser preenchido pelo menos um per odo de tempo de servi o contribui o com o tipo 05 RPPS Org o de Origem N o ser o permitidos eventuais tempos concomitantes contado mais de uma vez integral ou parcialmente Para informar um tempo de servi o ou contribui o o usu rio deve clicar no bot o Incluir na linha de t tulo da listagem e em seguida preencher os campos abaixo ver Figura VI 1 5 Tempos de servi o contribui o Por fim deve clicar em Salvar para incluir o registro ou em Cancelar para desistir da inclus o Os campos a serem preenchidos s o Tipo Tipo do tempo de servi o ou contribui o que est sendo cadastrado Este campo de preenchimento obrigat rio para inserir um novo tempo de servi o para o servidor O usu rio pode selecionar um entre os seguintes valores 01 INSS Iniciativa Privada 02 INSS Outros rg os P blicos ou rg o de Origem 03 RPPS Outros Org os P blicos Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 7 TCE SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 04 Forcas Armadas 05 RPPS rg o de Origem 06 Est gio Remunerado 07 Aluno aprendiz 08 Bolsista acad mico 09 Justifica o judicial 10 Outros De data de i
4. AO cinis Hen contis tU DN qid ede E 11 PASSO 5 PROVENTOS NE sas u S u aqna q iq qan iq naa amauta ass 11 Provento do m s anterior data de bito a nun enn senes 11 Proventos Parcelas recebidas u nan tree ete teer ET Fe conse LLEVE EE Tee n ua aa a uiay qas 12 PASSO 6 ATOS E BENEFICI RIOS Ap 13 13 BehefiClFlOS iuc oe eH GE S AR canta Te eR 16 PASSDT ACUMULA A O nerpie d APR ERR UAI s a MU IM una mus nasa 18 PASSO 8 DEMONSTRATIVO DE MAGISTERIO cire rater FF pe I te UU RUE casta GUERRE TETUER E FE us 18 PASSO 9 DOCUMENTOS DIGITALIZADOS rcii teerien eissii a a aha a h aaa aqu 18 1 de concess o e fixa o de pens o ss U an aaa aasan 19 1L2 Memoria de c lculo da perns ao eet apas aa aaa aqa Re oboe Gud 19 IES Hist rico d Vida Funcional nike tet Rte E e pe due be eiue ey ee Aue Susu Ye EAR RE RR 20 4 C dula de Identidade e CPF do servidor instituidor essen rennen 20 II 5 Certid o de bito ou declara o judicial de aus ncia no caso de morte presumida esse 20 11 6 Ato de aposentadoria a D rp die ete ge Chio pe ua pete E AS CR ee
5. Selecione 7 Salvar cancelar Figura VI 1 12 Passo 6 Atos e Benefici rios Tela de Benefici rios PASSO 7 ACUMULA O Este passo n o se aplica para os processos de concess o de pens o de servidor civil PASSO 8 DEMONSTRATIVO DE MAGIST RIO Este passo n o se aplica para os processos de concess o de pens o de servidor civil PASSO 9 DOCUMENTOS DIGITALIZADOS Neste passo o usu rio deve anexar os documentos digitalizados que devem ser encaminhados ao TCE RJ pertinentes aos processos originais de concess o da pens o de um servidor civil arquivados no rg o de origem nos termos do artigo 4 da Delibera o c c o Anexo 11 da Delibera o TCE n 260 13 A tela completa mostrada na Figura VI 1 13 Passo 9 Documentos Digitalizados Todos os documentos devem estar assinados digitalmente conforme os procedimentos explicados na se o Parte 11 1 Requisitos Para Uso Do Sistema dos manuais do sistema Para permitir que o usu rio carregue no sistema um arquivo foi criado um componente denominado Gerenciador de Envio de Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 18 TCE SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Arquivos com o intuito de facilitar e controlar o envio dos documentos digitalizados Para que o Gerenciador de Envio de Arquivos funcione o usu rio deve seguir as instru es explicadas na se o Parte 1 11 1 Requisitos Para Uso Do Sistema A
6. foram organizadas em passos para facilitar o preenchimento e utiliza o do sistema Cada passo possui um conjunto pr prio de informa es e a tela para os processos de concess o de pens o de servidor civil possui 7 passos habilitados para o preenchimento das informac es Passo 1 Informa es iniciais agrega as informa es do servidor dos dados do bito e do processo de concess o da pens o Passo 2 Tempo de Contribui o cont m as informa es do Tempo de Contribui o Servi o do servidor instituidor e os seus afastamentos Passo 3 ltima remunera o neste passo consta o valor e o m s da ltima remunera o recebida pelo servidor instituidor e as parcelas recebidas de forma discriminada Passo 4 Sal rio de Contribui o este passo n o est habilitado para os processos de concess o de pens o Passo 5 Proventos passo para o preenchimento do valor e o m s do ltimo provento recebido pelo servidor instituidor e as parcelas recebidas de forma discriminada Passo 6 Atos e benefici rios neste passo ser o preenchidos os dados do ato de concess o e dos benefici rios da pens o Passo 7 Acumula o este passo n o est habilitado para os processos de concess o de pens o Passo 8 Demonstrativo de Magist rio este passo n o est habilitado para os processos de concess o de pens o Passo 9 Documentos digitalizados este o passo no qual o usu rio dever anexar os documentos
7. na listagem exibida em seguida Para excluir um ato cadastrado de forma errada clique no link Excluir que aparece do lado de direito de cada linha Caso seja preciso alterar as informa es do ato clique no link Alterar e em seguida modifique os campos desejados Para confirmar as altera es clique no bot o Salvar e para descartar as altera es clique em Cancelar A figura a seguir ilustra a altera o de um ato Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 14 TCE SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Atos e Benefici rios N do ato Data de emiss o Data de publica o Benefici rios Incluir 04 02 2014 03 02 2014 benefici rios alterar excluir Edi o Ato N do ato Data de emiss o 04 02 2014 Data de validade 03 02 2014 Data de publica o 03 02 2014 Meio de publica o Di rio Oficial Benefici rios Rela o de Parentesco Valor Cota Incluir Figura VI 1 10 Passo 6 Atos e Benefici rios Altera o de Ato Uma vez inserido o ato de concess o de pens o poss vel incluir os benefici rios que foram nomeados por ele Para visualizar alterar excluir ou inserir os benefici rios do ato o usu rio deve clicar primeiramente no bot o benefici rios que aparece na coluna de mesmo nome Ap s o clique o sistema exibe a lista de benefici rios do ato como na figura Figura VI 1 11 Passo 6 Atos e Benefici rios Visualizando os
8. 20 II 7 Certid o de Tempo de Servi o Contribui o eese 20 8 Comprovante de pagamento relativo remunera o ou proventos do m s anterior ao bito 21 9 Requernmento de habilitacao u c en SERIE ERR te Pt diee EUER Oe Quse Ope deo ue Boe pub Do que 21 10 Prova d condi o de 21 II 11 C dula de Identidade e CPF do s benefici rio s n nennen enne enne nennen 21 II 12 Comprovante de pagamento relativo ao primeiro pagamento integral da pens o em nome do benefici rio 21 PASSO 10 VERIFICAR PENDENCIAS Cub Herten 21 VI 2 CONSULTAR UM PROCESSO DE CONCESS O DE PENSAO u 23 VL3 ALTERAR UM PROCESSO DE CONCESS O DE PENSAO a serranas escemmamasssemeams 24 4 EXCLUIR UM PROCESSO DE CONCESS O DE PENSAO l u u 24 Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 1 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 VI PENS O DE SERVIDOR CIVIL Esta se o explica as telas e campos relacionados aos processos que tratam da concess o de pens o de servidor civil Art 29 Inciso IV Como este tipo de processo envolve muitas informac es elas
9. Pendentes ou Parte I IV Consultar Processos Em seguida o usu rio deve detalhar as informa es do processo como descrito na se o Parte 111 1 2 Consultar um Processo de Concess o de Pens o Por fim o usu rio deve clicar sobre o bot o Descartar presente no topo da tela e mostrado na Figura VI 4 1 Bot o para excluir um processo para excluir o processo Ao clicar o sistema ir solicitar uma confirma o do usu rio A exclus o irrevers vel portanto proceda somente se possuir certeza que deseja excluir o processo Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 24 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 vers o 1 0 0 0 4 Home Concess o de Pens o de Servidor Civil art 2 inciso IV Salv Te ancelar Anterior 7 2 3 5 6 7 8 9 10 Figura VI 4 1 Descartar usado para excluir um processo Pr ximo Descartar Esta opera o n o poder ser desfeita Confirma a exclus o deste processo Figura VI 4 2 Tela de confirma o da exclus o de um processo Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 25
10. de pens o do servidor que conste do documento previsto no item 111 8 do Anexo Il da Delibera o TCE n 260 13 Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE A fundamenta o legal deve ter no m ximo 100 caracteres e caso seja mais longa deve ser abreviada Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 6 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Pr ximo Ap s preencher estes campos o usu rio deve clicar no bot o Pr ximo ou clicar sobre o Passo 2 Tempo de Contribui o PASSO 2 TEMPO DE CONTRIBUI O Este passo agrega algumas das informac es que comp e o hist rico da vida funcional do servidor Tempo de servi o contribui o e afastamentos Estas informa es somente devem ser preenchidas caso o servidor tenha falecido em atividade A tela completa apresentada na Figura VI 1 4 Passo 2 Tempo de Contribui o 4 Home Concess o de Pens o de Servidor Civil art 2 inciso IV Anterior Pr ximo 1 3 4 5 6 7 8 9 10 Informa es Tempo de ltima Sal rio d Demonstrativo Verificar Iniciais Contribui o Remunera o Contribui o Proventos Atos Acumula Je Magist Documentos Pend ncias Tempo de Servico Contribuic o Natureza de tempo de servico In cio T rmino Total de dias Incluir Afastamento Tipo de afastamento Houve contribuic o Total de dias Incluir Figura VI 1 4
11. dulo Delibera o 260 t x wv Figura V 1 15 S mbolos para indicar alertas erros e sucesso na verifica o Finalizar elabora o do processo Se a verifica o das pend ncias de preenchimento n o reportar nenhum erro o usu rio poder finalizar a elabora o do processo de concess o de pens o no sistema e deixa lo pronto para o envio das informa es e documentos ao TCE Para isso o usu rio deve clicar no bot o Finalizar elabora o Neste momento o sistema vai alterar a situa o do processo de Em elabora o para Aguardando Envio Home Concess o de Pens o de Servidor Civil art 2 inciso IV Anterior Pr ximo 1 2 3 4 5 6 7 S 9 10 Informac es Tempo de ltima Verificar Iniciais Contribuic o Remunerac o Proventos Atos Documentos Pend ncias Finalizar elaborac o do processo Somente processos sem erros podem ser finalizados Ao clicar no bot o abaixo o processo passa para o status Aguardando Envio e pode ser encaminhado para o TCE RJ Finalizar Elabora o Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6 Passo 7 Passo 8 lt lt lt lt lt lt lt lt lt 9 Figura V 1 16 Finalizar elaborac o um processo sem pend ncias Ap s finalizar a elabora o o sistema abrir a tela para o envio das informa es e documentos ao TCE como apresentado na se o Parte IX XII Envio das Informa es para TCE O processo somente poder ser alterado no
12. o 260 13 Portanto o preenchimento opcional uma vez que pode n o haver afastamentos ao longo do hist rico funcional do servidor Caso exista algum afastamento o usu rio deve clicar no bot o Incluir na linha de t tulo da listagem e em seguida preencher os campos abaixo ver Figura VI 1 6 Afastamentos Por fim deve clicar em Salvar para incluir o registro ou em Cancelar para desistir da inclus o Os campos a serem preenchidos s o Tipo Tipo do afastamento que est sendo cadastrado Este campo de preenchimento obrigat rio para inserir um novo afastamento para o servidor O usu rio pode selecionar um entre os seguintes valores 01 Faltas 02 Licen a sem vencimentos Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 8 TCE SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 03 Suspens es 04 Disponibilidade 05 Outros Houve contribuic o Indique se no per odo em que ocorreu o afastamento o servidor contribuiu para o regime de previd ncia Este campo de preenchimento obrigat rio para inserir um novo afastamento para o servidor Op es 1 Sim 0 N o Dias N mero de dias de afastamento Este campo de preenchimento obrigat rio para inserir um novo afastamento para o servidor Ap s clicar no bot o Salvar o afastamento ser salvo e aparecer na listagem exibida em seguida Para excluir um afastamento cadastrado de forma errada clique no link Excluir qu
13. o h a op o de alterar uma parcela inserida ou seja para alterar um registro j cadastrado preciso excluir e inserir as informa es novamente PASSO 4 SAL RIO DE CONTRIBUI O Este passo n o se aplica para os processos de concess o de pens o de servidor civil PASSO 5 PROVENTOS Neste passo devem ser inseridas as informa es sobre o ltimo provento recebido pelo servidor antes da data de bito Para isso o usu rio deve informar na tela da Figura VI 1 8 Passo 5 Proventos as parcelas recebidas como provento e o provento do m s anterior ao bito indicando o valor total bruto e o m s e ano em que ele foi pago O preenchimento dessas informa es obrigat rio para os servidores falecidos na inatividade Provento do m s anterior data de bito Esta se o deve ser utilizada para informar o valor total do provento no m s e ano imediatamente anterior ao bito do servidor conforme descrito abaixo M s e Ano mm aaaa M s e o ano correspondente remunera o paga ao inativo no m s imediatamente anterior data do bito Caso o servidor tenha falecido na inatividade este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE Valor total Valor bruto dos proventos do inativo correspondente ao m s ano indicados Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio do processo ao TCE Manual de Utiliza o vers o 2015 Par
14. s o explicados os campos dispon veis durante a inclus o de um processo de concess o de pens o de servidor civil de cada um dos passos PASSO 1 INFORMA ES INICIAIS Este passo agrega as informa es do servidor dos dados do bito e do processo de concess o da pens o Servidor I nstituidor Esta se o agrupa as informa es associadas ao servidor instituidor da pens o As informa es associadas ao servidor s o Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 3 TCE R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 CPF CPF do servidor Este campo de preenchimento obrigat rio e deve ser preenchido no di logo de inclus o como explicado na se o Parte 1 111 2 Ap s o preenchimento no di logo o CPF n o pode ser alterado Caso seja necess rio modificar o CPF o usu rio deve excluir o processo clique no bot o Descartar como explicado na se o V 4 Excluir Um Processo de Concess o de Pens o e reinseri lo a partir da tela principal Data de Nascimento Data de nascimento do servidor Este campo de preenchimento obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE O servidor deve ter ao menos 18 anos Nome Nome do servidor conforme consta no documento de identidade aquele cuja c pia deve constar do processo constitutivo origin rio em aten o ao item 111 4 do Anexo Il da Delibera o TCE n 260 13 Este campo de preen
15. Parcelas recebidas Fundamenta o Descri o da parcela S mbolo Percentual F de prop Valor legal Incluir ltimo provento Mes e Ano mm aaaa Valor total Figura VI 1 8 Passo 5 Proventos Ap s clicar no bot o Salvar a parcela ser salva e aparecer na listagem exibida em seguida Para excluir uma parcela cadastrada de forma errada clique no link Excluir que aparece do lado direito de cada linha N o h a op o de alterar uma parcela inserida ou seja para alterar um registro j cadastrado preciso excluir e inserir as informa es novamente As informa es ser o salvas quando o usu rio trocar de passo ao selecionar outro passo ou ao clicar nos bot es Anterior ou Pr ximo PASSO 6 ATOS E BENEFICI RIOS Este passo agrega as informa es dos atos de concess o emitidos e dos respectivos benefici rios O sistema permite que um processo de concess o de pens o possua mais de um ato de concess o Os benefici rios devem ser cadastrados associados ao ato que concede o benef cio a eles Assim para preencher as informa es deste passo o usu rio deve cadastrar primeiro o ato e em seguida os respectivos benefici rios Atos O usu rio deve cadastrar todos os atos de concess o da pens o obrigat rio que seja cadastrada ao menos um ato com pelo menos um benefici rio As informa es associadas a cada ato s o N ato N mero correspondente ao ato de concess o da p
16. a s do endere o do benefici rio for igual a Brasil e neste caso deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE CEP CEP do endere o do benefici rio Este campo obrigat rio se o Pa s do endere o do benefici rio for igual a Brasil e neste caso deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE Rela o de Parentesco Rela o de parentesco ou depend ncia com o servidor instituidor da pens o Este campo de preenchimento obrigat rio Os valores permitidos s o 01 C njuge se o benefici rio a for esposo a do a falecido a Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 16 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 02 Companheiro a se o benefici rio a tiver reconhecida sua uni o est vel com o a falecido a 03 Filho a se o benefici rio a for filho a menor que 21 anos ou at 24 anos se cursando n vel superior ou t cnico 04 Enteado a se o benefici rio a for filho a do c njuge menor que 21 anos ou at 24 anos se cursando n vel superior ou t cnico e que convivia sob a depend ncia econ mica do a falecido a 05 Homoafetiva se for pessoa do mesmo sexo que convivia em uni o est vel ou era casado a com o a falecido a 06 Pai ou m e escolha se for pai ou m e reconhecido como dependente economicamente do a falecido a 07 Irm o ou irm escolha se for irm o meno
17. a de ingresso no ltimo cargo ocupado pelo servidor Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE A data de ingresso deve ser posterior data de nascimento e deve ser igual ou posterior data de admiss o Dados da inatividade Esta se o somente ser preenchida se o servidor faleceu inativo Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 5 TCE SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Dados da inatividade Data de emiss o N do ato N do processo TCE RJ 212607 8 2006 Figura VI 1 3 Dados da inatividade Data de emiss o Data de emiss o do ato de inatividade do servidor Este campo de preenchimento obrigat rio deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE N ato N mero correspondente ao ato de inativa o do servidor Este campo opcional O n do ato est limitado a 20 caracteres N Processo TCE RJ N mero do processo de inativa o do servidor no TCE RJ Este campo composto de 3 partes o n mero do processo o d gito verificador e o ano do processo Os campos s o obrigat rios Para os processos do TCE RJ posteriores a 1998 o n mero do processo informado dever existir na base de dados de processos do TCE Este campo preenchido no di logo de inclus o como explicado na se o Parte 1 111 2 Ap s o preenchimento no di logo a informa o n o
18. benefici rios 4 Home Concess o de Pens o de Servidor Civil art 2 inciso IV Anterior Pr ximo 1 2 3 2 6 7 8 9 10 Informa es Tempo de ltima Sa Demonstrativo Verificar Iniciais Contribui o Remunera o Contribui o Proventos Acumula o de Magist rio Documentos Pend ncias Atos e Benefici rios N do ato Data de emiss o Data de publica o Benefici rios Incluir 10 11 2011 01 12 2011 benefici rios alterar excluir Benefici rios Rela o de Parentesco Valor Cota Incluir C njuge 012 345 678 90 CECILIA MEIRELLES R 321 00 50 00 alterar excluir Figura VI 1 11 Passo 6 Atos e Benefici rios Visualizando os benefici rios Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 15 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Benefici rios O usu rio deve informar pelo menos um benefici rio para cada ato de concess o de pens o cadastrado Para isso ele deve utilizar os bot es de Incluir Alterar ou Excluir da listagem de benefici rios Ao clicar em Incluir ou Alterar os campos que podem ser preenchidos s o CPF CPF do benefici rio do servidor Este campo de preenchimento obrigat rio O sistema tamb m verifica se o CPF informado v lido Data de Nascimento Data de nascimento do benefici rio Este campo de preenchimento obrigat rio Nome Nome do benefici rio conforme consta no seu documento de identidade aquele cuja
19. c pia deve constar do processo constitutivo origin rio em aten o ao item 111 4 do Anexo 11 da Deliberac o TCE n9 260 13 Este campo de preenchimento obrigat rio O nome deve ter no m ximo 100 caracteres e caso o nome do benefici rio seja mais longo deve ser abreviado Logradouro Logradouro rua avenida etc do servidor Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE O logradouro deve ter no m ximo 50 caracteres e caso seja mais longo deve ser abreviado N mero N mero da resid ncia do benefici rio no logradouro Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informac es e documentos ao TCE Complemento Complemento opcional do endereco do benefici rio Este campo opcional O complemento deve ter no m ximo 50 caracteres e caso seja mais longo deve ser abreviado Cidade Cidade do endere o do benefici rio Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE O nome da cidade deve ter no m ximo 30 caracteres e caso seja mais longo deve ser abreviado Pa s Pa s do endere o do benefici rio Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE O nome do pa s deve ter no m ximo 20 caracteres e caso seja mais longo deve ser abreviado Estado Estado do endere o do benefici rio Este campo obrigat rio se o P
20. chimento obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE O nome deve ter no m ximo 100 caracteres e caso o nome do servidor seja mais longo deve ser abreviado Org o rg o jurisdicionado usado no SIGFIS no qual o servidor possu a v nculo ao se inativar ou falecer O usu rio deve indicar o rg o a partir da lista de rg os cadastrados no SIGFIS para o seu ente federativo Estado ou Munic pio Este campo de preenchimento obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE Matr cula Matr cula do servidor conforme constava em seus assentamentos funcionais Este campo de preenchimento obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE Se o Informa es sobre o bito Esta se o inclui informa es como a Data do bito Outros campos a serem preenchidos nesta se o da tela dependem do preenchimento do campo Faleceu em atividade Caso a resposta seja Sim deve ser preenchida a se o dos Dados Funcionais figura VI 1 2 Dados funcionais Caso a resposta seja N o o usu rio deve preencher a se o Dados da inatividade figura VI 1 3 Dados da inatividade Ambas as se es e seus campos s o explicados a seguir Faleceu em atividade Indicador se o servidor faleceu em atividade op o Sim ou j inativo op o N o Este campo de preenchimento obrigat rio
21. e aparece do lado direito de cada linha N o h a op o de alterar um afastamento inserido ou seja para alterar um registro j cadastrado preciso excluir e inserir as informa es novamente Afastamento Tipo de afastamento Houve contribui o Total de dias Incluir Figura VI 1 6 Afastamento PASSO 3 LTIMA REMUNERA O Discrimine como era composta a remunera o do servidor no m s anterior data de bito Para isso o usu rio deve informar na tela da Figura VI 1 7 Passo 3 ltima remunera o o valor total bruto e o m s e ano da ltima remunera o assim como as parcelas recebidas O preenchimento dessas informa es obrigat rio caso o servidor tenha falecido em atividade ltima Remunera o Esta se o deve ser utilizada para informar o valor total bruto e o m s e ano da ltima remunera o conforme descrito abaixo M s e Ano mm aaaa M s e o ano correspondente ltima remunera o integral do servidor Deve ser equivalente ao m s anterior data de bito Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio do processo ao TCE Valor total Valor bruto da remunera o do servidor sem descontos correspondente ao m s ano indicados Este valor deve ser equivalente soma dos valores de todas as parcelas informadas item abaixo Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio do proc
22. e deve ser preenchido no di logo de inclus o como explicado na se o Parte 1 111 2 Ap s o preenchimento no di logo a informa o n o pode ser alterada Caso seja necess rio modificar o indicativo o usu rio deve excluir o processo clique no bot o Descartar como explicado na se o VI 4 Excluir Um Processo de Concess o de Pens o e reinseri lo a partir da tela principal Data do bito Data do bito do servidor Este campo de preenchimento obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE Ao preencher este campo o sistema ir exibir a se o Informa es sobre o bito detalhada a seguir N processo judicial de aus ncia N mero do processo judicial em que consta a decis o declarat ria de aus ncia do ex servidor Este campo opcional O n mero do processo judicial deve ter no m ximo 20 caracteres Dados Funcionais Esta se o somente ser preenchida se o servidor faleceu em atividade Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 4 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Dados funcionais Data de admiss o ltimo Cargo ltimo cargo E Data de efetiva o E Lota o Classe N vel Refer ncia Data de ingresso Figura VI 1 2 Dados funcionais Data de Admissao Data na qual o servidor ingressou no servico p blico mediante qualquer v nculo Este campo de preenchimento obrigat
23. ens o Este campo opcional O n do ato est limitado a 20 caracteres Data de emiss o Data na qual o ato foi elaborado e assinado o ato de concess o Este campo obrigat rio Data da validade Data considerada como sendo a de validade do ato de concess o da pens o Este campo obrigat rio Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 13 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Data de publica o Data em que o ato de concess o de pens o foi publicado Este campo obrigat rio Meio de publica o Nome e a edi o do jornal ou outro meio em que tenha sido dada publicidade ao ato de concess o de pens o Este campo obrigat rio O nome do meio de publica o deve ter no m ximo 50 caracteres e caso seja mais longo deve ser abreviado 4 Home Concess o de Pens o de Servidor Civil art 2 inciso IV Anterior Pr ximo 1 2 3 5 6 7 8 9 10 Informac es Tempo de ltima Sal rio de emonstrativo Verificar Iniciais Contribui o Remunera o ontribui o Proventos Atos Acumula o de Magist rio Documentos Pend ncias Atos e Benefici rios N do ato Data de emiss o Data de publica o Benefici rios Incluir 04 02 2014 03 02 2014 benefici rios alterar excluir Benefici rios Rela o de Parentesco Valor Cota Incluir Figura VI 1 9 Passo 6 Atos e Benefici rios Ap s clicar no bot o Salvar o ato ser salvo e aparecer
24. esso ao TCE Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 9 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Parcelas recebidas Discrimine como era composta a remunera o do servidor no m s anterior data de bito relacionando todas as parcelas da ltima remunerac o recebida conforme conste do documento previsto no item 111 7 do Anexo II da Delibera o 260 13 O preenchimento obrigat rio Para cada parcela o usu rio deve clicar no bot o Incluir na linha de t tulo da listagem e em seguida preencher os campos abaixo ver Figura VI 1 7 Passo 3 ltima remunera o Por fim deve clicar em Salvar para incluir o registro ou em Cancelar para desistir da inclus o Os campos a serem preenchidos s o Parcela Parcela paga ao servidor no m s ano em refer ncia Este campo de preenchimento obrigat rio para inserir uma parcela Para facilitar o preenchimento o sistema disponibiliza um conjunto de valores padronizados que podem ser vistos conforme ocorre a digita o Os valores sugeridos s o 1 Vencimento b sico 2 Adicional Por tempo de Servi o Caso o usu rio digite um valor diferente destes o sistema ir salvar o texto digitado limitado a no m ximo 20 caracteres S mbolo S mbolo correspondente parcela ccl fg3 etc de forma a permitir sua perfeita identifica o Este campo opcional Percentual Percentual relativo parcela a que o servidor faz ju
25. istos nos itens 1 8 1 10 e 1 12 do Anexo II da Delibera o TCE n 260 13 Este documento digitalizado deve apresentar informa es compat veis com aquelas digitadas no Sistema obrigat rio anexar este documento digitalizado ao processo cadastrado no sistema quando se tratar de servidor que tenha falecido na atividade 11 4 C dula de Identidade e do servidor instituidor Admite se como documento h bil a anexa o de c pia digitalizada do elemento constitutivo do processo original de concess o conforme item 111 4 do Anexo 11 da Delibera o TCE n 260 13 O jurisdicionado deve encaminhar a c pia digitalizada do documento de identidade e do CPF do servidor em um mesmo arquivo obrigat rio anexar este documento digitalizado ao processo cadastrado no sistema 11 5 Certid o de bito ou declara o judicial de aus ncia no caso de morte presumida Admite se como documento h bil a anexa o de c pia digitalizada do elemento constitutivo do processo original de concess o conforme item 111 5 do Anexo 11 da Delibera o TCE n 260 13 Este documento digitalizado deve apresentar informa es compat veis com aquelas digitadas no Sistema obrigat rio anexar este documento digitalizado ao processo cadastrado no sistema 11 6 Ato de aposentadoria Admite se como documento h bil a anexa o de c pia digitalizada do elemento constitutivo do processo original de concess o conforme item 111 9 do Ane
26. mento de habilita o Admite se como documento h bil a anexa o de c pia digitalizada do elemento constitutivo do processo original de concess o conforme item 111 1 do Anexo 11 da Delibera o TCE n 260 13 Este documento digitalizado deve apresentar informa es compat veis com aquelas digitadas no Sistema obrigat rio anexar este documento digitalizado ao processo cadastrado no sistema 11 10 Prova da condi o de benefici rio Admite se como documento h bil a anexa o de c pia digitalizada do elemento constitutivo do processo original de concess o conforme item 111 3 do Anexo 11 da Delibera o TCE n 260 13 nos termos da legisla o aplic vel certid o de nascimento certid o de casamento senten a judicial etc Este documento digitalizado deve apresentar informa es compat veis com aquelas digitadas no Sistema 11 11 C dula de Identidade e CPF do s benefici rio s Admite se como documento h bil a anexa o de c pia digitalizada do elemento constitutivo do processo original de concess o conforme item 111 4 do Anexo 11 da Delibera o TCE n 260 13 O jurisdicionado deve encaminhar a c pia digitalizada do documento de identidade e do CPF do benefici rio em um mesmo arquivo obrigat rio anexar este documento digitalizado ao processo cadastrado no sistema 11 12 Comprovante de pagamento relativo ao primeiro pagamento integral da pens o em nome do benefici rio Admite se c
27. mero de dias de tempo de servi o contribui o apurados para o servidor MTS e o n mero total de dias necess rios para aposentadoria integral conforme o caso masculino ou feminino para outras parcelas quando for o caso Campo de preenchimento obrigat rio Preencher com 100 para indicar que a parcela n o proporcionalizada Percentual Percentual relativo parcela a que o servidor faz jus Campo de preenchimento opcional e pode ser deixado em branco Valor Valor da parcela discriminada consoante fundamenta o legal apontada Este campo de preenchimento obrigat rio para inserir uma parcela Fundamenta o legal Fundamenta o legal espec fica que permita a verifica o da concess o e dos c lculos da parcela paga ao servidor no m s ano em refer ncia A fundamenta o legal deve ter no m ximo 100 caracteres e caso seja mais longa deve ser abreviada Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 12 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Unidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Home Concess o de Pens o de Servidor Civil art 2 inciso IV Anterior Pr ximo 1 2 3 4 6 7 8 9 10 Informac es Tempo de ltima Sal Demonstrativo Verificar Iniciais Contribui o Remunera o Contribui o Proventos Atos Documentos Pend ncias Preencher este passo somente se o Servidor faleceu J INATIVO
28. n cio Data de In cio do tempo de servi o contribui o que est sendo cadastrado e que foi computado para fins de aposentadoria Este campo de preenchimento obrigat rio para inserir um novo tempo de servi o para o servidor A data de t rmino Data de t rmino do per odo do tempo de servi o que est sendo cadastrado Este campo de preenchimento obrigat rio para inserir um novo tempo de servi o para o servidor Total de dias Tempo total de dias do per odo conforme consta do documento 1 9 do Anexo 11 da Delibera o 260 13 O total de dias sempre ser com o devido desconto do total de faltas e afastamentos do per odo Este campo de preenchimento obrigat rio para inserir um novo tempo de servi o para o servidor Tempo de Servi o Contribui o Natureza de tempo de servi o In cio T rmino Total de dias Incluir Figura VI 1 5 Tempos de servi o contribui o Ap s clicar no bot o Salvar o tempo de servi o ser salvo e aparecer na listagem exibida em seguida Para excluir um tempo de servi o cadastrado de forma errada clique no bot o Excluir que aparece do lado direito de cada linha N o h a op o de alterar um tempo de servi o inserido ou seja para alterar um registro j cadastrado preciso excluir e inserir as informa es novamente Afastamentos Esta se o deve ser utilizada para cadastrar os afastamentos que constem do documento 1 8 1 do Anexo 11 da Delibera
29. o Obrigat rio se a resposta for 1 SIM no campo Recebe outra pens o remunera o Valores poss veis 1 Remunera o de cargo efetivo emprego ou fun o p blica 2 Proventos de aposentadoria 3 Pens o Ap s clicar no bot o Salvar o benefici rio ser salvo e aparecer na listagem exibida em seguida Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 17 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Para excluir um benefici rio cadastrado de forma errada clique no link Excluir que aparece do lado de direito de cada linha Caso seja preciso alterar as informa es do benefici rio clique no link Alterar e em seguida modifique os campos desejados Para confirmar as alterac es clique no bot o Salvar e para descartar as altera es clique em Cancelar A figura a seguir ilustra a altera o de um benefici rio Edic o de Benefici rio CPF 012 345 678 90 Data de nascimento 06 08 1950 2 Nome CECILIA MEIRELLES Logradouro AV BRASIL mw Numero S N Complemento Cidade CONC DE MACABU i Estado Pais BRASIL CEP 28740 000 q r Rela o de Parentesco C njuge X DataRequerimento 07 05 2000 TE Pens o recebida no m s posterior concess o 9 Cota 5000 Valor R 321 00 M s Ano da Pens o 01 2012 E Valor R 321 00 Recebe outra pens o remunera o Sim O N o Qual
30. omo documento h bil a anexa o de c pia digitalizada do elemento constitutivo do processo original de concess o conforme item 111 13 do Anexo 11 da Delibera o TCE n 260 13 Este documento digitalizado deve apresentar informa es compat veis com aquelas digitadas no Sistema obrigat rio anexar este documento digitalizado ao processo cadastrado no sistema PASSO 10 VERIFICAR PEND NCIAS Neste passo o usu rio consulta as pend ncias de preenchimento do processo de concess o de pens o de servidor civil e pode encerrar a elabora o do processo deixando o pronto para ser enviado ao TCE Uma tela de exemplo referente ao Passo 10 pode ser visualizada na Figura V 1 14 Passo 10 Verificar pend ncias Manual de Utilizac o vers o 2015 Parte 111 21 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Comendo da Co a ESSE 4 3 4 F 3 5 6 10 es vmm sam Fina ra o wr pode lt xh atu TETEL atmo t c Tc pas r Passo 1 X m F uriarmeetar bo 1 6 treo on t amp c 00 ibl deve ser maor que de ampo A f ata nancimento Senador deve bes 15 anos ou 1 1 derta Mic ha afastamentos c xa es utma Raunas i nho preen 4 v Pase V os pees mer v w b v asso Xx comea onderto 3 amona Cacus x suerte corespondente
31. pode ser alterada Caso seja necess rio alterar o n mero o usu rio deve excluir o processo clique no bot o Descartar como explicado na se o VI 4 Excluir Um Processo de Concess o de Pens o e reinseri lo a partir da tela principal Dados da pens o Esta se o deve ser preenchida com as informa es sobre a pens o N mero do processo de concess o de pens o no rg o de origem N mero e ano que o processo administrativo de concess o de pens o do servidor recebeu no rg o de origem Este campo de preenchimento obrigat rio e o usu rio n o pode salvar o processo ou ir para o pr ximo passo caso ele esteja em branco Valor Global Valor total do benef cio assegurado antes da divis o das partes se houver consoante mem ria de c lculo do benef cio Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE N do processo Decorrente de decis o judicial Caso a concess o de pens o do servidor tenha decorrido de decis o judicial transitada em julgado digite o n mero do processo judicial da decis o Este campo opcional O n do processo est limitado a 20 caracteres Comarca Caso a concess o de pens o do servidor tenha decorrido de decis o judicial transitada em julgado digite a comarca de origem da decis o Este campo opcional A comarca est limitada a 20 caracteres Fundamenta o legal Fundamenta o legal espec fica da concess o
32. previstos no Anexo item II da Delibera o TCE n 260 13 Al m desses 6 passos habilitados 1 2 3 5 6 9 existe o passo 10 no qual o usu rio poder verificar as pend ncias de preenchimento antes do envio das informa es e documentos ao TCE As telas de Processo de Concess o de Pens o de Servidor Civil podem ser utilizadas para incluir um novo processo consultar todas as informa es de um processo j cadastrado excluir um processo e marcar o processo como apto para envio ao TCE A seguir s o explicadas cada uma dessas a es e os campos de cada um dos passos a serem seguidos pelo usu rio 1 2 3 2 6 7 9 10 Informa es Tempo de ltima Verificar Iniciais Contribui o Remunera o Proventos Atos Documentos Pend ncias Figura VI 1 Passos para o preenchimento das informa es de um processo de concess o de pens o de servidor civil VI 1 INCLUIR UM PROCESSO DE PENS O DE SERVIDOR CIVIL Para incluir um novo processo de concess o de pens o de servidor civil o usu rio deve clicar no bot o Incluir novo processo na tela principal como explicado na se o Parte 1 111 2 Ap s o preenchimento do di logo de inclus o e caso tenha selecionado como tipo de processo a op o Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 2 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Pens o Civil o sistema ir exibir a tela do passo 1 do processo de pens o civil como na figura a
33. r de 21 anos comprovada a depend ncia econ mica ou inv lido 08 Menor tutelado escolha se for menor de 21 anos dependente economicamente do a falecido a respaldado por tutela reconhecida judicialmente 09 Menor sob guarda escolha se for menor de 21 anos que vivia com o a falecido a sob guarda judicial assegurada 10 Cotista escolha se for benefici rio a de pens o aliment cia assegurada em ju zo 11 Curatelado a escolha se for pessoa inv lida dependente do a falecido a respaldado por curatela reconhecida judicialmente Data do requerimento Data em que o benefici rio requereu a pens o Este campo de preenchimento obrigat rio 9o Cota Percentual relativo cota da pens o a que o benefici rio faz jus Este campo obrigat rio Valor da Cota Valor nominal do benef cio de pens o assegurado ao cotista Este campo obrigat rio Pens o recebida no m s posterior concess o M s Ano da Pens o M s e ano posterior publica o do ato de concess o Este campo obrigat rio Valor Valor da pens o recebida no m s e ano posterior publica o do ato de concess o Este campo obrigat rio Recebe outra pens o remunera o Informe sobre a percep o ou n o de remunera o e ou benef cio vinculado ao mesmo regime previdenci rio Este campo obrigat rio Os valores permitidos s o 1 Sim 0 N o Qual Descri o de benef cios sob o mesmo regime se for o cas
34. rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao A data de admiss o deve ser posterior data de nascimento Data de Efetiva o Data na qual o servidor ingressou no servico p blico em car ter efetivo Este campo de preenchimento obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informac es e documentos ao TCE A data de efetivac o deve ser posterior data de nascimento e deve ser igual ou posterior data de admiss o Lota o Nome do setor departamento ou local em que o servidor estava trabalhando ao falecer Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE A lota o deve ter no m ximo 50 caracteres e caso o nome seja mais longo deve ser abreviado Classe n vel refer ncia A classe o n vel a refer ncia ou qualquer outra simbologia que permita a verifica o do patamar remunerat rio do servidor no momento do bito Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE A classe deve ter no m ximo 50 caracteres e caso seja mais longa deve ser abreviada ltimo Cargo Cargo ocupado pelo servidor ao falecer Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE O nome do cargo deve ter no m ximo 50 caracteres e caso seja mais longo deve ser abreviado Data de Ingresso no ltimo cargo Dat
35. s Campo de preenchimento opcional e pode ser deixado em branco Valor Valor da parcela discriminada consoante fundamenta o legal apontada Este campo de preenchimento obrigat rio para inserir uma parcela Fundamenta o legal Fundamenta o legal espec fica que permita a verifica o da concess o e dos c lculos da parcela paga ao servidor no m s ano em refer ncia Este campo de preenchimento obrigat rio para inserir uma parcela A fundamenta o legal deve ter no m ximo 100 caracteres e caso seja mais longa deve ser abreviada Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 10 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Unidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Home Concess o de Aposentadoria art 2 inciso 1 Anterior Pr ximo Informa es Tempo de ltima Sal rio de Demonstrativo Verificar Iniciais Contribui o 799 Contribui o Proventos Atos Acumulac o de Documentos Pend ncias Magist rio Parcelas recebidas Descri o da parcela S mbolo Percentual Valor Fundamenta o legal Incluir ltima remunera o Mes e Ano mm aaaa Valor total Figura VI 1 7 Passo 3 ltima remunera o Ap s clicar no bot o Salvar a parcela ser salva e aparecer na listagem exibida em seguida Para excluir uma parcela cadastrada de forma errada clique no link Excluir que aparece do lado direito de cada linha N
36. s de um processo de concess o de pens o o usu rio deve primeiramente localizar o processo utilizando as op es descritas nas se es Parte 1 111 1 Tela Principal Processos Pendentes ou Parte I IV Consultar Processos Em seguida o usu rio deve detalhar as informa es do processo como descrito na se o Parte 111 1 2 Consultar um Processo de Concess o de Pens o Se o processo estiver na situa o Em elabora o a tela exibir os campos prontos para o usu rio efetuar as altera es Caso o processo esteja na situa o Aguardando envio o sistema abrir a tela de envio das informa es e documentos para o TCE se o Parte IX XII Envio das Informa es para o TCE Para alterar as informa es o usu rio deve clicar sobre o bot o Retornar para Elabora o conforme explicado na se o Parte IX XII Envio das Informa es para o TCE A partir deste momento o usu rio deve proceder como descrito na se o Parte III VI 1 Incluir um Processo de Concess o de Pens o Cabe ressaltar que os processos que estejam em outras situa es que n o sejam Em elabora o ou Aguardando envio n o poder o ser mais alterados VI 4 EXCLUIR UM PROCESSO DE CONCESS O DE PENS O Somente os processos na situa o Em elabora o podem ser exclu dos Para isso o usu rio deve primeiramente localizar o processo utilizando as op es descritas nas se es Parte I III 1 Tela Principal Processos
37. se o Parte 1 11 3 Navega o Gerenciador de Envio de Arquivos explica como utilizar o Gerenciador de Envio de Arquivos Abaixo seguem as orienta es acerca dos documentos digitalizados que devem ser encaminhados Unidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Home Concess o de Pens o de Servidor Civil art 2 inciso IV EM Anterior Pr ximo 7 _ 1 2 3 4 6 8 9 10 Informa es Tempo de Ultima 5 Verificar Iniciais Contribui o Remunera o Proventos Atos DIE Pend ncias Documentos digitalizados Tipo de documento s 1 02 Mem ria de c lculo da pens o Selecione um arquivo pars transfer ncia Selecionar 11 03 Hist rico da vida funcional Anexar este documento somente se o Servidor faleceu em atividade Selezione um arquivo para transfer ncia Selecionar 11 04 C dula de Identidade e CPF do servidor instituidor Selecione um arquivo transfer ncia Selecionar 1 05 Certid o de bito ou declara o judicial de aus ncia no caso de morte presumida Selecione um arquivo pars transfer ncia 11 06 Ato da Inativa o Anexar este documento somente se o Servidor n o faleceu em atividade Selecione um arquivo pars transfer ncia Selecionar 1 07 Certid o de Tempo de Servi o Contribui o O Anexar este documento somente se o Servidor z Selecione um arquivo para transfer ncia Selecionar faleceu em atividade 11 08 Comprovante de pagamen
38. seguir Unidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Home Concess o de Pens o de Servidor Civil art 2 inciso IV EM ec Anterior Pr ximo Q 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Informa es Tempo de Ultima Sa de e irativo Verificar Iniciais Contribui o Remunera o Contribui o Proventos Atos Acumuta o de Documentos Pend ncias Magist rio Servidor CPF 012 345 678 90 Data de nascimento 20 05 1974 E Nome Monteiro Lobato Org o TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ x Matricula Informa es sobre o bito Faleceu em atividade Sim Data de bito Ej N processo judicial de aus ncia Dados funcionais Data de admiss o 03 07 1993 Data de efetiva o Lota o ALERJ Classe N vel Refer ncia Informa es da pens o Decorrente de decis o judicial N do processo 12345 14 Valor global N Comarca Fundamenta o legal Figura VI 1 1 Passo 1 da inclus o de pens o civil Para finalizar a elaborac o do processo o usu rio deve percorrer os passos previstos para este tipo de processo Contudo o usu rio pode salvar o processo antes de incluir as informa es de todos os passos previstos Nesta caso o processo fica na situa o Em elabora o e o usu rio pode retomar a digita o das informa es posteriormente at a conclus o da elabora o ver se o Parte 111 1 1 Passo 10 Verificar Pend ncias A seguir
39. te 111 11 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Proventos Parcelas recebidas Discrimine as parcelas com suas respectivas fundamenta es legais para a concess o e ou incorpora o conforme conste do documento previsto no item 111 7 do Anexo Il da Delibera o 260 13 Para cada parcela o usu rio deve clicar no bot o Incluir na linha de t tulo da listagem e em seguida preencher os campos abaixo ver Figura VI 1 8 Passo 5 Proventos Por fim deve clicar em Salvar para incluir o registro ou em Cancelar para desistir da inclus o Os campos a serem preenchidos s o Parcela Parcela que comp e o provento do servidor inativo Este campo de preenchimento obrigat rio para inserir uma parcela Para facilitar o preenchimento o sistema disponibiliza um conjunto de valores padronizados que podem ser vistos conforme ocorre a digita o Os valores sugeridos s o 1 Vencimento b sico 2 Adicional Por tempo de Servi o Caso o usu rio digite um valor diferente destes o sistema ir salvar o texto digitado limitado a no m ximo 20 caracteres Por exemplo para um provento fixado com uma nica parcela o jurisdicionado pode digitar PARCELA UNICA S mbolo S mbolo correspondente parcela 1 93 etc de forma a permitir sua perfeita identifica o e quantifica o Este campo opcional Fator de Proporcionalidade Valor correspondente divis o entre o n
40. to relativo renumera o ou proventos no m s anterior ao bito Seleciona um arquivo pars transfer ncia Selecionar Figura VI 1 13 Passo 9 Documentos Digitalizados 11 1 Ato de concess o e fixa o de pens o Admite se como documento h bil a anexa o de c pia digitalizada do elemento constitutivo do processo original de concess o conforme item 111 11 do Anexo 11 da Delibera o TCE n 260 13 Este documento digitalizado deve apresentar dados compat veis com aqueles digitados no sistema e dever ser encaminhado em um nico arquivo contendo o ato em si e a fixa o de proventos obrigat rio anexar este documento digitalizado ao processo cadastrado no sistema 11 2 Mem ria de c lculo da pens o Admite se como documento h bil a anexa o de c pia digitalizada do elemento constitutivo do processo original de concess o conforme item 111 12 do Anexo 11 da Delibera o TCE n 260 13 Este documento digitalizado deve apresentar informa es compat veis com aquelas digitadas no Sistema Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 19 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 obrigat rio anexar este documento digitalizado ao processo cadastrado no sistema 11 3 Hist rico da Vida Funcional Admite se como documento h bil a anexa o de c pia digitalizada do elemento constitutivo do processo original de concess o conforme item 111 10 documentos prev
41. vamente se o usu rio retornar o mesmo para a situa o Em Elabora o como explicado na se o Parte IX XII Envio das Informa es VI 2 CONSULTAR UM PROCESSO DE CONCESS O DE PENS O Para consultar todas as informa es de um processo de concess o de pens o o usu rio deve proceder como explicado nas se es Parte 1 111 1 Tela Principal Processos Pendentes ou Parte I IV Consultar Processos A partir das listagens de processos exibidas nas telas mencionadas o usu rio pode clicar sobre o n mero do processo para visualizar em detalhe as informa es do processo Se o processo em quest o for um processo de concess o de pens o de servidor civil a tela do Passo 1 Figura VI 1 1 Passo 1 Informa es Iniciais ser exibida com os campos desabilitados Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 23 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 O usu rio pode ent o alternar entre os diversos passos visualizando as telas e campos explicados na se o Parte III VI 1 Incluir um Processo de Pens o de Servidor Civil Para retornar o usu rio deve clicar sobre o link Retornar para tela principal mostrado na Figura 1 2 1 Retornar para a tela principal e localizado no canto superior direito da tela Retornar para tela principal Figura VI 2 1 Retornar para a tela principal VI 3 ALTERAR UM PROCESSO DE CONCESS O DE PENS O Para alterar as informa e
42. xo 11 da Delibera o TCE n 260 13 Este documento digitalizado deve apresentar informa es compat veis com aquelas digitadas no Sistema obrigat rio anexar este documento digitalizado ao processo cadastrado no sistema quando se tratar de servidor que tenha falecido na inatividade 11 7 Certid o de Tempo de Servi o Contribui o Admite se como documento h bil a anexa o de c pia digitalizada do elemento constitutivo do processo original de concess o conforme item 111 10 documento previsto no item 1 9 do Anexo II da Delibera o TCE n 260 13 Este documento digitalizado deve apresentar informa es compat veis com aquelas digitadas no Sistema obrigat rio anexar este documento digitalizado ao processo cadastrado no sistema quando se tratar de servidor que tenha falecido na atividade Manual de Utiliza o vers o 2015 Parte 111 20 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 11 8 Comprovante de pagamento relativo remunera o ou proventos do m s anterior ao bito Admite se como documento h bil a anexa o de c pia digitalizada do elemento constitutivo do processo original de concess o conforme item 111 7 do Anexo 11 da Delibera o TCE n 260 13 Este documento digitalizado deve apresentar informa es compat veis com aquelas digitadas no Sistema obrigat rio anexar este documento digitalizado ao processo cadastrado no sistema 11 9 Requeri
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