Manual de Utilização
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1. Manual Multidados v1 doc 1 0 In cio Visualizar por Boa Tarde Andreza Almeida Duarte Hoje Ter a feira 29 de Julho de 2014 Prefer ncias Post it Ter a feira 29 de Julho de 2014 7 peter a Duarte aduarte VISUALIZA O MENSAL I l E seg ter qua qui sex sabfdom 28 de Julho 28 30 31 01 de Agosto 02 H Projeto Atacad o Outsourcing Hor rio 08 00 17 00 Cliente Atacadao Distribuicao Comercio e Industria Ltda Narrativa Principal Gera o Arquivos Sped Contribui es 04 05 06 z 08 H Projeto Mg Projeto Mg Projeto Mg Projeto Elg Projeto Atacad o Atacad o Atacad o Atacad o Atacad o Outsourcing Outsourcing o ing Outsourcing Outsourcing Hor rio 08 00 Hor rio 08 00 Hor rio 08 00 Hor rio 08 00 Hor rio 08 00 Cliente Atacadao Cliente Atacadao Cliente Atacadao Cliente Atacadao Cliente Atacadao Distribuicao Comercio Distribuicao Comercio Distribuicao Comercio Distribuicao Comercio Distribuicao Comercio e Industria Ltda e Industria Ltda e Industria Ltda e Industria Ltda e Industria Ltda Narrativa Principal Narrativa Principal Narrativa Principal Narrativa Principal Narrativa Principal Gera o Arquivos Sped Gera o Arquivos Sped Gera o Arquivos Sped Gera o Arquivos Sped Gera o Arquivos Sped Contribui es Contribui es Contribui es Contribui es Contribui2. Manual Opera o Multidados C digo da proposta Projeto Cliente Atvi Atvi Interno Elaborado por em Nome do arquivo Vers o Data de Revis o Eneida Santos 29 07 2014 Manual Utiliza o Multidados v1 doc 1 0 Apontamento de Horas e Despesas 1 Como Acessar o Sistema Acessar o link http 200 155 13 163 8080 Atvi Usu rio seu usu rio ser o usado no seu email Atvi nome sobrenome como no exemplo abaixo Senha informar sua senha inicial enviada no email recebido em 31 07 Gest de Professional Services amp Governan de TI Acesso ao Sistema Usu rio karina veiga Banco de Dados ATVI CONSULTORIA v e Idioma E3 Portugu s v V Esqueci minha senha g Usu rio sem Prestador de Servi o Definido Powered by MultidadosTI Por seguran a o sistema solicitar que voc atualize sua senha Solicitamos que utilize uma senha com pelo menos 05 caracteres alfa num ricos Manual Opera o Multidados C digo da proposta Projeto Cliente Atvi Atvi Interno Elaborado por em Nome do arquivo Vers o Data de Revis o Eneida Santos 29 07 2014 Manual Multidados v1 doc 1 0 VMulti M dulo WEB v 2014 01 7 Empresa ATVI CONSULTORIA EM INFORMATICA LTDA In cio Timesheet Despesas JB Boa Tarde Karina Gabrielle da Veiga Keller Sr e Hoje Ter a feira 29 de Julho de 2014 Prefer ncias Post it Altera o de senha Por Seguran a foi solicitado que altere
3. es Veja abaixo que ao Clicar na Aloca o ser aberta a tela seguinte com a maior parte das informa es j preenchidas de acordo com o Contrato e Projeto de seu cliente 9 Editando Lan amento Prestador de Servi o aduarte Andreza Almeida Duarte Cliente C000063 Atacadao Distribuicao Comercio e Industria Ltda Projeto Data 01 08 2014 E 396 2013 Atacad o Outsourcing Classet OUTSOURCING Fase 3 OUTSOURCING Atividade Hor rio Narrativa Principal 3 1 OUTSOURCING Fim Intervalo 00 00 Gera o Arquivos Sped Contribui es Inclus o de Arquivos Inclus o de Despesa Despesas incluidas Salvar e Continuar Salvar A Manual Opera o Multidados C digo da proposta Projeto Cliente q Atvi Atvi Interno Elaborado por em Nome do arquivo Vers o Data de Revis o Eneida Santos 29 07 2014 Manual Multidados v1 doc 1 0 Veja neste exemplo que voc somente alterar o hor rio de inicio intervalo e fim se necess rio e complementar a Narrativa Principal que um Campo obrigat rio com a descri o mais completa Poss vel sobre a atividade executada Caso voc tenha mais de uma atividade programada a ser realizada naquela data voc dever escolher na lista do Campo Atividades qual ser o ID da Atividade a que se refere a quantidade de horas a ser apontada Voc tamb m poder incluir Arquivos Clicando em
4. Inclus o de Arquivos Como tamb m poder j apontar as Despesas daquela data no item Inclus o de Despesas pulando os passos do Item 2 Lan amento de Despesas IMPORTANTE Com a implanta o do Multidados n o ser permitido o apontamento de horas depois de 07 dias da execu o das atividades bem como no fechamento mensal o apontamento referente ao m s anterior poder ser executado at o 2 dia til do m s subsequente 5 Relat rios No item Timesheet gt Relat rios gt Horas voc ter dispon vel um relat rio com v rios filtros para visualizar seus apontamentos e conferi los Atrav s do Item Timesheet gt Relat rios gt Demonstrativo de Pagamentos poder gerar a partir do 5 dia til o Demonstrativo dos Honor rios que ter a receber para providenciar a emiss o da Nota Fiscal O Financeiro Atvi enviar no 5 dia til um email a todos informando que os Demonstrativos de Pagamento est o fechados para serem emitidos Manual Opera o Multidados C digo da proposta Projeto Cliente g Atvi Atvi Interno Elaborado por em Nome do arquivo Vers o Data de Revis o Eneida Santos 29 07 2014 Manual Multidados v1 doc 1 0
5. a sua senha Senha atual Nova senha Confirmar Alterar Powered by MultidadosTI 2 Atualiza o Dados Cadastrais Em seu primeiro acesso atualize seus dados cadastrais atrav s do acesso ao Icone Prefer ncias gt Alterar Dados Pessoais Solicitamos que atualize as informa es que estiverem em branco e atualize sua Foto Pedimos por favor n o alterar os Campos Email e Fun o In cio Timesheet Despesas Ji Boa Tarde Karina Gabrielle da Veiga Keller Sr e Hoje Ter a feira 29 de Julho de 2014 Prefer ncias Post it A A In cio gt Prefer ncias gt it Alterar Dados Pessoais Sigla kveiga Endere o Nome Karina Gabrielle da Veiga Keller Bairro Morumbi Data Anivers rio Es Cidade S o Paulo Estado SP CEP 05641 030 CPF RG Email karina veiga atvi com br Email Particular Fun o XXXXXXXXXXXXXXXXXX Foto Escolher Foto Telefones Manual Opera o Multidados C digo da proposta Projeto Cliente Atvi Atvi Interno Elaborado por em Nome do arquivo Vers o Data de Revis o Eneida Santos 29 07 2014 Manual Multidados v1 doc 1 0 3 Lan amentos de Despesas A pol tica de despesas Atvi n o foi alterada desta forma os tipos de despesas valores padr o e data m xima para apontamento e pagamento continuam os mesmos As despesas devem ser apontadas at 07 dias corridos depois que as mesmas ocorrera
6. avor entre em contato com o gestor ou respons vel b Informe o valor unit rio a quantidade de despesas do mesmo tipo ex ped gio incluir todas as despesas de ped gio Importante Agora voc deve lan ar o valor igual ao valor do comprovante que tem em m os visto que o sistema controlar o valor a ser pago de acordo com a pol tica de despesas de cada projeto c Valor total calcula o valor total do que foi gasto valor unit rio qtde de despesas d Local da despesa onde ocorreu a despesa e N mero do documento o mesmo que nota fiscal ou ainda o comprovante de ped gio como citado neste exemplo f Anexo documento fiscal permite anexar os comprovantes fiscais referentes a esta despesa Importante lembrar que n o foi alterado o procedimento de envio dos originais para pagamento ao prestador e consequente cobran a dos Clientes Infelizmente a maior parte dos clientes n o aceitam o envio apenas dos documentos scaneados g Narrativa Principal s o observa es pertinentes a despesa Ao final Clique em Incluir Salvar Despesas Manual Opera o Multidados C digo da proposta Projeto Cliente e Atvi Atvi Interno Elaborado por em Nome do arquivo Vers o Data de Revis o Eneida Santos 29 07 2014 Manual Multidados v1 doc 1 0 Ap s concluir o lan amento das Despesas Clique na op o Relat rios gt Gerador de Relat rios para visualizar o Relat rio de Apontamento de D
7. espesas que dever acompanhar os comprovantes f sicos da mesma forma que atualmente realizado Voc tamb m poder realizar o acompanhamento do seu Conta Corrente de despesas atrav s da Op o Extrato de Conta gt Extrato de Conta basta apenas filtrar o per odo da Consulta 4 Apontamento de Horas Para que voc tenha a programa o de suas aloca es atrav s de uma f cil visualiza o na tela inicial do sistema voc visualizar seu calend rio Podendo alterar o tipo de visualiza o atrav s de um clique nos cones a esquerda de seu calend rio di rio semanal alguns dias mensal VISUALIZA O MENSAL o ad imprimir qui sex sab dom 30 31 01 de Agosto 02 E S Projeto Atacad o 03 Outsourcing Hor rio 08 00 17 00 Sa aa a Alia cam dam A partir da implanta o do Multidados voc incluir um apontamento de horas sempre vinculado a uma aloca o pr realizada pelo seu Gestor mesmo em projetos internos ou em caso de desaloca o f rias Isto facilitar tanto sua programa o de agenda como o apontamento em si j que a maior parte das informa es ser informada pelo sistema Para iniciar o lan amento Clique no Aloca o apresentada em seu Calend rio conforme abaixo C digo da proposta Projeto Cliente Atvi Atvi Interno Elaborado por em Eneida Santos 29 07 2014 Manual Opera o Multidados Nome do arquivo Vers o Data de Revis o
8. m n o sendo mais permitido apontamentos de semanas ou meses anteriores por exemplo Para lan ar suas despesas clique em Despesas gt Despesas Incluir Despesas l Realizando Lan amento O Prestador de Servi o corlandi Camila Orlandi Limpar Cliente 0000116 AgustaWestianddo Brasilia O Olm f 1 Projeto 857 2014 Agusta Suporte O O Olm Data 29072014 CF j Despesa Valor Unit rio Local da Despesa V AONE OEO OEE EE OET N do Documento Anexo Documento Fiscal Selecionar Arquivo nenhum ionado Dest Toc Narrativa Principal 4 Inclulr Salvar Despesa Despesas Incluidas Manual Opera o Multidados C digo da proposta Projeto Cliente q Atvi Atvi Interno Elaborado por em Nome do arquivo Vers o Data de Revis o Eneida Santos 29 07 2014 Manual Multidados v1 doc 1 0 Siga as orienta es abaixo a Informar o prestador Cliente e Projeto onde ser o inclu das as despesas e data do lan amento Informar o tipo de despesa a ser inclu da Caso o tipo de despesa a ser lan ado n o apare a na lista do sistema certifique se que o projeto informado permite a inclus o da mesma Neste caso entre em contato com o gestor ou respons vel para que seja realizada a inclus o daquele tipo de despesa ou voc seja orientado sobre como proceder Caso o Projeto em que trabalhou n o esteja habilitado para voc por f
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