MANUAL DE UTILIZAÇÃO SEP
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1. EBM ASSESSORIA E CONSULTORIA EM INFORMATICA LTDA MANUAL DE UTILIZA O DO SISTEMA DE NOTA FISCAL ELETRONICA e NOTA SEP SISTEMA ELETR NICO DA PREFEITURA ndice 1 SEP 2 Cadastro 2 1 Prestador x Contador 2 2 Prestador 2 3 Tomador 3 Servi os 3 1 Cadastro 3 2 Categorias 4 Nf e 4 1 Libera es 4 2 Aidf 4 3 Consulta 4 4 Escritura es 5 Relat rios 5 1 Prestadores 5 2 Servi os 5 3 Notas Escrituradas 6 Livro Digital 6 1 Gerar 6 2 Consultar 7 Utilit rios 7 1 Configura o 7 2 Usu rios 7 3 Not cias 7 4 Legisla o 7 5 Logs 7 6 Regras de Cr dito 7 17 Regras de Multa 7 8 F rum 7 9 Ouvidoria 7 10 Chat 8 Sair 1 SEP Sistema Eletr nico da Prefeitura O SEP proporciona a fiscaliza o do Sistema Nf e atrav s dele poss vel verificar o cadastro dos contribuintes incluir atividades inserir cr ditos consultar notas entre outros Para acessar informe seu usu rio senha e c digo de verifica o sitema Eletr nico de Prefeitura Usu rio Senha C d Verifica o Do Si 32011 E EEM Inform tica 2011 O SEP composto pelos Menus 2 Cadastro permite consultar alterar e adicionar contribuintes no sistema 2 1 Prestador x Contador neste item poss vel definir um contador para o contribuinte Prestadores Contadores Inser o do contador para o Prestador Informa es da Empresa sos 0 1 Buscar Prest2. altera es feitas no cadastro 2 3 Tomador permite consultar dados dos tomadores j cadastrados Tomadores Cadastro Dados dos Tomadores Morme CNPJ CPF Insc Municipal A DO DO Numera Lo Lp Munic pio aBrREUELIMA A E mail o linmcrmar somente DZ um e mail 3 Servi os insira ou exclua novos servi os do sistema e novas categorias 3 1 Cadastro cadastre novos servi os RE E Escolha a qual categoria Cadastro de Servi os DDD Categoria Ad deseja inserir um servi o E DJ preencha os campos obrigat rios e clique em Descri o a Salvar Tipo de Pessoa H Clique em Novo para Aliguota O Exemplo 0 00 Para servi os em gera Reten o ISS 0 Exemplo 0 00 Para servi os com 55 Retido SE MOVO SRIVI O Base de C lculo Clique em Pesquisar para Incid ncia C H Valor RFA Do valor para Declara o de Aut nomo Dia do Vencimento Do cadastrados md Clique em Excluir para Campos Obrigat rios pesquisar todos os servi os excluir um servi o cadastrado 3 2 Categorias insira uma ou mais categorias de servi o no sistema Edite as informa es das categorias j cadastradas clicando no bot o Editar ap s clique em Salvar Para inserir uma nova categoria s digitar o nome e clicar em Inserir ERA E E Andiso s desenvolvimento da sistemas ervi os de pesquisas a desenvolvi
3. Campos obrigat rios Leitura do arquivo Arquivo de retorno Escolher arquivo Nenhum arg lecionado Ler Arquivo 5 Relat rios relat rios dos dados cadastrados no sistema 5 1 Prestadores relat rio dos prestadores como tipo de prestador estado e tipo de declara o Escolha o per odo desejado ou clique no bot o buscar e visualize todos Relat rios Prestadores Pesquisa de Prestadores Tipo Lo al sd Social ewwer HF PE 7i Municipio ABREU E LIMA a O declara o Limpar Campos 5 2 Servi os lista de todos os servi os e categorias cadastrados Eetatoreas e Wery fiis 5 3 Notas Escrituradas relat rio de todas as notas que j foram escrituradas Se desejar um relat rio espec fico preencha os campos e clique em Buscar se desejar um relat rio completo de todas as notas n o preencha os campos e clique apenas em Buscar Relat rios Notas escrituradas Relat rio de notas escrituradas Data Inicial Do Data Final Do CNPJ CPF Prestador 6 Livro Digital consulta gera e atualiza um Livro Digital 6 1 Gerar informe os dados do prestador e gere o livro Insira o Cnpj Cpf do prestador e clique em Informar dados escolha o per odo e data de vencimento se desejar insira observa o e ap s clique em Gerar Livro Livro Digital Gerar Gera o do Livro Digital empilet bh 6 2 Consultar c
4. ador Informa es do Contador Rdoonar Zontador 2 2 Prestador consulta e alterar os dados cadastrais do contribuinte Prestadores Cadastro Prestadores Inserir Tipo Lo cneyce 7 memi o comer LT Telfonecear Data de Do Encerramento ur PIS PASEP Doo Munic pio Email o Informar somente O um e mail Do E declara o NFe Esta empresa emite Nota Fiscal eletr nica Adicionar Respons vel S cio Adicionar Servi os Categoria 1 N Campos Obrigat rios Yoce deve desligar o bloqueador de pop ups para cadastrar 1 Tipo de contribuinte contador prestador ou tomador 2 Insira nome ou nome fantasia 3 Insira raz o social 4 Insira CNPJ ou CPF 5 Insira o endere o 6 Insira o n mero do endere o 7 Insira o bairro 8 Insira o CEP 9 Insira o telefone comercial 10 Data de encerramento das atividades 11 Escolha o Estado 12 Escolha o munic pio 13 Insira o e mail 14 Escolha se o contribuinte pertence ao Simples Nacional MEI ou Declara o Consolidada 15 Informe se a empresa esta habilitada para emitir Nota Fiscal Eletr nica 16 Adicionar um ou mais Respons vel S cio 17 Insira os dados do Respons vel S cio e CPF 18 Adicionar um ou mais servi os 19 Escolha a atividade do contribuinte 20 Inserir novo cadastro 21 Pesquisar os dados dos contribuintes j cadastrados 22 Excluir cadastro 23 Salvar as
5. e ordem dos menus e insira um n vel para cada um deles HEHE rS 7 3 Not cias insira not cias relacionadas ao sistema visualize ou exclua as que j est o dispon veis He Noticias a 7 4 Legisla o insira a lei em vigor referente utiliza o do sistema Visualize ou exclua as que j est o dispon veis O arquivo deve estar em formato paf Utilit rios Legisla o 7 5 Logs acompanhe o acesso dos tomadores emissores e contadores no sistema Hitan Contador Emissor Profettura 7 6 Regras de Cr dito se houver disponibiliza o de cr ditos de abatimento fa a as configura es e insira e exclua as regras Sistema de Cr ditos ativar sistema de cr ditos amp cim n o Inser o de regras de cr ditos Tipo Pessoa ISS Retido valor cr ditos 7 7 Regras de Multa informe as regras da multa a serem aplicadas j Regras de multa Regras de multa para emiss o de quia Dias de toler ncia E Multa fixa R Juros de mora ola Estado E 7 8 F rum entre no f rum e interaja com outros usu rios do sistema 7 9 Ouvidoria acompanhe as reclama es feitas pelos tomadores de servi o 7 10 Chat entre no chat e tire suas d vidas online 8 Sair Clique em Sair para voltar p gina inicial do Sistema e Nota
6. mento de qualquer nature ta iubrifica o limpeza Ilustra o revis o carga o recarga conserto restaura o blindagem Nin Servi os de regula o de sinistros vinculados a contratos de seguros inspe o s avalia o de re 4 NF e Consulte notas autorize e fiscalize as solicita es 4 1 Libera es autoriza o acesso ao sistema pelos contribuintes Clique em Buscar e visualize as solicita es de acesso eke Hiprar 4 2 AIDF e autoriza um n mero espec fico de AIDF para cada prestador e acompanha as solicita es Para limitar a quantidade de AIDF para o prestador desmarque a caixa Liberar e insira o n mero de limite de AIDF Para deixar o prestador sem limite de AIDF marque a caixa de liberar Prestadores AIDF eletr nica Solicita es N o h solicita es Filtro CNPJ CPF Doo Somente n meros 4 3 Consulta NF e consulte todas as notas emitidas por cada prestador informando os dados ou clique em Pesquisar e visualize todos as notas NFe Pesquisa Pesquisar Nota N mero da Nota C digo de Verifica o Prestador CNPJ CPF IE Tomador CNPJ CPF Pesquisar 4 4 Escritura es fa a a escritura o das notas Informe o n mero do banco o valor e confirme Para ler o retorno do gerenciamento financeiro clique em Arquivo e ap s em Ler Arquivo Nfe Escritura es Pagamento Manual Confirmar
7. onsulte os livros que j foram gerados de cada prestador Preencha os campos e clique em Buscar se desejar uma busca completa n o preencha os campos e clique apenas em Buscar tyre Pigital 7 Utilit rios fa a configura es do sistema como inserir usu rio not cias entre outros 1 1 Configura es configure as informa es da prefeitura e do sistema Preencha todos os campos e clique em Atualizar Utilit rios Configura es Configura es Endere o Estado CNPJ Lei Secretaria Taxa Multa Taxa corre o Bras o Topo Logo Site Ver imagem atual de od ua Cento e Quatro 3 Cidade Demonstra o Chefe de tributos 02 472 202 0001 61 E mail 0001 2011 Decreto 0001 2011 Secretaria de Finan as Secret rio 10 00 Taxa Juros 1 00 0 00 Dia tributa o F ltimo dia do m s Escolher arquivo Gerar guia para declara es pelo site C Todas C Individual Escolher arquivo Permitir Declara es atrasadas pelo site sim Ci N o Escolher arquivo Nenhum ara lecionado m o lt EA o o e E lt E q Dad o o o 3 Zh 9 mg O e 3 E Clique em Boleto para alterar informa es referentes ao pagamento e informa es banc rias Ap s inserir os dados clique em Salvar 7 2 Usu rios cadastre novos usu rios no sistema informando o n vel de acesso para cada um deles Alter
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