Manual de Utilização do Módulo Término de Mandato
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1. cccssssseeeee 27 Inciso VII Rela o das despesas realizadas empenhadas ou n o que deixaram de ser inscritas em restos A DITA inician calce has ea esaeo aeaa ean Ee eaeoe 28 Inciso VIII Rela o das demais obriga es de curto prazo pendentes de pagamento 31 Inciso IX Rela o de todos os atos termos de reconhecimento ou confiss o de d vida ajuste de contas ou similares referentes a despesas que n o foram processadas em poca pr pria n o integralmente pagas empenhadas ou n o ooooccccccnnnnnnnoccccnnnnnnnnncccccnnncncnnoncccccnnnoncncccccnccnnnss 34 Inciso X Rela o dos contratos e seus aditivos vigentes independentemente da modalidade AAA campos EE EEE E da cansa eat dane b aaa 35 Inciso XI Rela o dos contratos conv nios termos de parceria ou instrumentos cong neres vigentes que envolvam presta o de servi os cccccccccnonnnoocccnnnnnnnnncccccnnnonnnncccccnnnonnoocccccnnconannosss 37 Incisos XII XII e XIV Informa o sobre a concess o de revis o geral anual e rela o das leis ou atos que tenham provocado aumento da despesa com pessoal ccccsesseerrreressss 39 ANEXO I CRONOLOGIA DAS VEDA ES cccereeeeererereresereseseseseeeeeerereresesesesesnsnsnsaseo 42 ANEXO II ALTERA ES NA VERS O 2008 DO SIGFIS PARA ATENDER DELIBERA O JAS US sd 43 INTRODU O DO CAMPO FONTE NOS REGISTROS DA TABELA PLANO DE CONTAS sanita i A a a O tii2. o de todos os contratos que aparecem na janela No do Contrato o relat rio pode ser emitido clicando Imprimir Relat rio na tela menu do inciso X Inciso XI Rela o dos contratos conv nios termos de parceria ou instrumentos cong neres vigentes que envolvam presta o de servi os Como no caso anterior a maior parte dos dados utilizados nessa demonstra o vir da base do SIGFIS dados de contratos conv nios termos de parceria e os relativos execu o or ament ria dessas despesas A sele o do inciso XI faz com que seja apresentada a tela menu abaixo SIGFIS Inciso XI O ANO 2008 Pesquisar no Campo Selecione Do WE Incluir oltar Clicar Incluir para registro dos atos que compor o o demonstrativo Na tela seguinte fazer inicialmente a sele o do tipo de ato 37 Contrato outro Com nio Termo de p rceria O passo seguinte a selec o do n mero do ato na janela Feita a sele o a tela ser parcialmente preenchida com dados extra dos da base do SIGFIS os mostrados em negrito na figura abaixo Contrato outro C Conv nio Termo de parceria yo do Ato 2121 3364548000196 OSC ERAS DE APOIO MUNICIPAL objeto em teste do anexo XII 10092008 11 09 2008 10102009 34903900 20000000 200 000 00 0 00 0 00 Sim N o OILA O procedimento de registro termina com a indica o no campo Substitui o de M o de Obra de q
3. o descrita e digitar os saldos nos campos que aparecem na parte inferior da tela Saldos Atuais Processado N o processado Os empenhos que aparecem na janela para sele o s o os que est o cadastrados no SIGFIS e que n o foram integralmente pagos no exerc cio Assim a falta de um empenho na lista de um exerc cio pode ser ocasionada pela aus ncia do registro desse empenho e ou erro no registro das anula es e pagamentos deste empenho Nesse caso h que corrigir os dados na base do SIGFIS de forma que ele apare a na lista e permita a sele o O rol dos empenhos existentes na base e com saldos no final de um exerc cio pode ser 19 obtido com a emiss o do Relat rio de RP que faz parte do conjunto de relat rios do SIGFIS Terminado o registro dos saldos de restos a pagar gerar os relat rios relativos a cada um dos exerc cios e conferir com os valores registrados na contabilidade Quando entretanto o per odo selecionado for o segundo haver a necessidade de registrar os Restos a Pagar relativos a todos os exerc cios inclusive o atual j que esse per odo incorpora todo o movimento at 31 12 Assim al m de ser executado o registro dos RPs de exerc cios anteriores de 2007 para tr s para o que ser o adotadas as regras descritas acima haver que adicionalmente registrar os RPs de 2008 nesse caso adotando o procedimento descrito a seguir 1 Selecionar 2008 na tela grade 3 Tri
4. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SISTEMA INTEGRADO DE GEST O FISCAL M DULO T RMINO DE MANDATO MANUAL DE UTILIZA O Vers o 2008 Janeiro 2009 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Manual de Utiliza o do M dulo T rmino de Mandato Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Secretaria Geral de Planejamento Subsecretaria de Inform tica Venda Proibida Distribui o Gratuita Janeiro 2009 NDICE M DULO DE T RMINO DE MANDATO eeeeeeeeeseeeseeeseeseses 2 LINTRODUC O aida 2 2 A ES PREPARAT RIAS PARA O CUMPRIMENTO DAS OBRIGA ES PREVISTAS NO ART 4 DA DELIBERA O 248 08 upa den diia 3 3 UTILIZANDO O M DULO DE T RMINO DE MANDATO oncnenononononononananinininininininsososososo 10 Inciso La Rela o discriminada de todas as contas banc rias cccccceseccerecssererecesserereooos 12 Inciso Eb Conciliacao bancaria nina a 12 Inciso II Termo de verifica o das exist ncias f sicas em Tesouraria ccecccecececererecenos 15 Inciso III Termo de Transfer ncia de Responsabilidade occccncnoononononononononononononononononooooonos 18 Inciso V Rela o de restos a pagar processados e n o processados do exerc cio e de EXCICICIOS ANTENOR ES 5 cuatro as 18 Inciso IV Rela o de disponibilidades de caixa discriminadas por fontes de recurso 23 Inciso VI Rela o dos empenhos emitidos no ltimo ano de mandato
5. m de facilitar o exerc cio da fiscaliza o por parte deste Tribunal o atendimento das determina es dessa delibera o criar as condi es para que os novos gestores recebam de seus antecessores os dados e informa es indispens veis ao programa do novo governo assegurando em ltima an lise a transpar ncia do processo de transi o A delibera o estabelece ainda em seu art 2 duas datas para a remessa de dados para o TCE A primeira com a posi o de 30 09 do ltimo ano integral do mandato ocorrendo at 30 11 desse ano sendo respons veis pelo envio os titulares das Unidades Gestoras compreendendo os rg os da Administra o Direta de todos os Poderes Fundos Especiais Autarquias Funda es Empresas P blicas e Sociedades de Economia Mista dos Munic pios A segunda entrega agora com a com a posi o de 31 12 do ltimo ano do mandato com a remessa ao TCE at 15 02 do exerc cio financeiro subsequente ao ltimo ano integral de mandato sendo respons veis pelo envio os titulares dos Poderes Executivo e Legislativo Esse manual descreve o m dulo de T rmino de Mandato que foi desenvolvido pelo TCE para que os jurisdicionados possam atender todas as determina es da Delibera o 248 08 Al m da descri o das regras a serem observadas poca da utiliza o do novo m dulo o manual apresenta um rol de a es que devem ser realizadas com o objetivo de garantir o registro na base d
6. o no exerc cio de Revis o Geral Anual da Remunera o dos Servidores p blicos voltar Inciso XII selecionada essa op o apresentada a tela grade mostrada em seguida o 2008 Selecione Po Es Tipo do Ato N do Ato Data do Ato Publica o Data de entrada em vigor O Imprimir Relat rio MN Dever o ser registrados um a um todos os atos que no exerc cio correspondente ao ltimo ano de mandato tenham provocado aumento da despesa de pessoal Ser usada a tela que aparece se selecionada na tela grade a op o Incluir 39 Inciso XII Exerc cio de 2008 Rela o das leis ou atos que tenham provocado aumento da despesa com pessoal Tipo de Ato N do Ato a Data do Ato Data de Publica o Data de Entrada em Vigor Estimativa impacto or ament rio financeiro Adequa o or ament ria e financeira Autoriza o espec fica na LDO Demonstra o da origem dos recursos E Pr via e suficiente dota o or ament ria o Sem comprometimento das metas fiscais A tela deve ser preenchida integralmente inclusive com as indica es Sim ou N o que aparecem na parte inferior Para esse preenchimento colocar Sim nos seguintes casos Estimativa impacto orcament rio financeiro se foi realizada a estimativa de impacto or ament rio financeiro no exerc cio em que ato lei entrou em vigor e nos dois subsequentes artigo 16 l da L
7. ter social custeados ou subvencionados pelo poder p blico em favor do candidato partido ou coliga o Distribuir gratuitamente bens valores ou benef cios por parte da administra o p blica exceto nos casos de calamidade p blica de estado de emerg ncia ou de programas sociais autorizados em lei e j em execu o or ament ria no exerc cio anterior 42 ANEXO II ALTERA ES NA VERS O 2008 DO SIGFIS PARA ATENDER DELIBERA O 248 08 INTRODU O DO CAMPO FONTE NOS REGISTROS DA TABELA PLANO DE CONTAS Um novo campo Fonte de Recurso foi introduzido no registro de Contas Cont beis na tabela Plano de Contas conforme mostrado abaixo 3 Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro SIGFIS M dulo Captura Microsoft Internet Explorer fornecido por TCERI Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda e QUINA GI 536 8007 Endere o E http 172 29 68 227 capturavilla2008 PrincipalwB dIlLogin Etr Links ni Google Gr y OK gA ES v y Ed Favoritos w S 141 bloqueado pd Verificar ap Enviar paraw o Configura es v RJ Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGFIS M dulo Captura Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Retornar a Tela Anterior Sistema Integrado de Gest o AA M dulo Captura E A Suie r Cadastro de Contas Cont beis Exercicio de 2008 PRINCIPAL CADAS
8. Confirmar o registro no Plano de Contas do SIGFIS de todas as contas banc rias com a indica o correta do c digo do banco ag ncia e n mero da conta corrente 2 Registrar no Plano de Contas do SIGFIS a associa o das contas banc rias as fontes de recursos campo novo incorporado ao SIGFIS atrav s de altera o que est na p gina do TCE 3 Confirmar o relacionamento das contas do Plano de Contas registrado no SIGFIS com o Elenco de Contas do TCE especialmente as contas do Ativo e Passivo Financeiro 4 Manter atualizado o registro do movimento cont bil mensal 5 Manter em dia no SIGFIS o registro mensal das concilia es banc rias e as regulariza es Manter atualizados e corretos no SIGFIS os dados de empenhos anula es liquida es subempenhos quando for o caso pagamentos e reten es relativos ao exerc cio de 2008 7 Confirmar a exist ncia no SIGFIS desses dados relativos a empenhos emitidos em exerc cios anteriores que tenham sido inscritos em restos a pagar e que ainda n o tenham sido integralmente pagos aditivos preenchidos todos os campos que comp em 9 Confirmar se em todos os registros dos empenhos emitidos para pagamento de contratos ou aditivos em vigor existe a indica o dos n meros dos contratos aos quais eles se relacionam 10 Observar se foram registrados no SIGFIS na op o Contratos os atos termos de reconhecimento ou confiss o de d vida e os ajustes de contas bem
9. aparece esquerda da tela Exist ncias Tamb m segue a rotina dos registros anteriores sendo preenchida a tela mostrada abaixo Inciso TI Exercicio de 2008 Cheques disponiveis Mo Banco Ag ncia Conta Corrente Inicial Final Tal o em uso Cruzado na or nde Inciso lil Termo de Transfer ncia de Responsabilidade S exigido na presta o de contas do segundo per odo estando ainda em desenvolvimento Inciso V Rela o de restos a pagar processados e n o processados do exerc cio e de exerc cios anteriores Essa op o deve ser realizada antes da que trata da disponibilidade por fonte inciso IV Quando o per odo selecionado for o primeiro a tela aberta no exerc cio atual sem nenhuma linha preenchida conforme mostrado abaixo Para esse per odo 18 s ser o registrados os Restos a Pagar relativos a exerc cios anteriores ao atual isto os relativos aos exerc cios de 2007 para tr s SIGFIS Inciso Y 1 periodo Ano Pesquisar no Campo Selecione Mo Incluir Yoltar Na tela grade acima selecionar o exerc cio Na primeira vez que o exerc cio selecionado a tela grade estar vazia Devem ser inclu dos todos os empenhos que foram inscritos em Restos a Pagar naquele exerc cio e que ainda n o tenham sido integralmente pagos Clicar em incluir e na tela apresentada em seguida selecionar pelo seu n mero cada empenho que esteja na situa
10. como o lan amento do n mero do ato termo no campo Contrato do registro no SIGFIS do empenho emitido para pagamento das despesas decorrentes 11 Observar se est o registrados no SIGFIS todos os conv nios e termos de parceria em vigor e confirmar a indica o dos n meros desses atos nos campos correspondentes nos registros dos empenhos emitidos para realiza o das despesas deles decorrentes campos recentemente incorporados no registro do empenho 3 UTILIZANDO O M DULO DE T RMINO DE MANDATO O m dulo T rmino de Mandato ser acionado a partir da tela menu do SIGFIS EXE FT ADMINISTRA O o clicar essa op o ser apresentada a tela abaixo na qual dever ser selecionada a op o Delibera o 246 Re cd TT g el 3RY Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro ai eli a Sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGFIS M dulo Captura E Trib umat de Contas do Estado do Rio de Janeiro ua aa pS i A v LR DELIBERA ES TCE RJ Sistema Integrado de Gest o Fiscal pa M dulo Capra A escolha dessa op o faz com que seja apresentada a tela abaixo onde deve ser selecionado o per odo de refer ncia da presta o de contas de t rmino de mandato o or e n E k EE w Tribunal de Contas do Estado do Rio pe Janeiro E rn Sistema integrado de Gest o Fiscal SIGFIS M dulo Captura Tribunal de Contas de stado do Rio de Janoiro ge ad DELIBERA O 2
11. constaram do rol do 1 per odo e para os quais persista a situa o que motivou sua sele o naquele per odo Comp em tamb m o relat rio as despesas que foram realizadas e para as quais n o houve o correspondente empenho Os registros ser o feitos a partir da sele o do Inciso VIl na tela menu da Delibera o 248 08 Ser apresentada uma tela grade inicialmente vazia e que ser preenchida na medida em que forem identificados os empenhos que se enquadram no crit rio estabelecido pela delibera o ou registradas as despesas que deixaram de ser empenhadas no exerc cio 28 SIGFIS Inciso VII o Ano 2008 Pesquisar no Campo Selecione Mo gt Incluir voltar O Imprimir Relat rio Para incluir um registro clicar incluir e preencher os dados da tela apresentada em seguida Inciso YII Exerc cio de 2008 Rela o de despesas realizadas empenhadas ou n o que deixaram de ser inscritas em RP Despesa Empenhada a O Data em que a obriga o ocorreu CPF f CNPJ Tipo de Pessoa Selecione Credor Fonte Contrato Hist rico Valor Anula o Integral Justificativa Salvar voltar 1 caso registro de uma despesa que foi empenhada e posteriormente cancelada Selecionar Sim no campo Despesa Empenhada e em seguida o n mero do empenho na janela que aparece direita 29 Caso o empenho selecionado n o tenha sido integralmente anulado
12. dos empenhos emitidos no exerc cio O relat rio ser gerado clicando em Imprimir Relat rio que aparece na parte inferior da tela 27 SIGFIS Inciso VI Ano 2008 X Pesquisar no Campo Pra Mg e Favorecido 1 10 100 101 102 103 104 105 106 107 201 2008 TPK TERRAPLENAGEM LTDA 01 2008 COMPANHIA BRASILEIRA DE PETR LEO IPIRAN 01 2008 AMPLA ENERGIA E SERVI OS S A 01 2008 AMPLA ENERGIA E SERVI OS S A 01 2008 CONSER 2000 CONSERVA O E SERVI OS LTDA 01 2008 CONSER 2000 CONSERVA O E SERVI OS LTDA 01 2008 GUSSEN RIBEIRO CONSTRUTORA LTDA 01 2008 INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO DA GEST O PU 01 2008 IVAN VILA MENANDRO 01 2008 PAUL SERVICOS GERAIS SE LTDA voltar Inciso VII Rela o das despesas realizadas empenhadas ou n o que deixaram de ser inscritas em restos a pagar Para atender o inciso ser o inicialmente utilizados os dados registrados no SIGFIS relativos aos empenhos especificamente aqueles que parcial ou integralmente tiveram seus saldos anulados Adotar as seguintes regras para a sele o dos empenhos a na ocasi o do preenchimento relativo ao 1 per odo selecionar os empenhos que foram anulados mas n o as despesas s quais eles correspondem b no final do exerc cio selecionar os que foram anulados e portanto n o inscritos em RP apesar de j terem sido realizadas as despesas Vale observar que tamb m ser o selecionados no 2 per odo os empenhos que
13. emitidos at 04 05 2000 Precatanos RPPS Precat rios n o pagos emitidos a partir 04 05 2000 Nome da conta o ca 1011 Reais Sie nes FREE Obriga es em circula o 96 Outras obriga es O O o Ss 98 Restituic es a pagar RPPS O O 99 Restitui esa pagar demais unidades Outros Exig veis RPPS oO oO o o Outros Exig veis RPPS Outros Exig veis demais unidades Observa es 1 o Elenco de Contas TCE est dispon vel no m dulo Tabelas do SIGFIS 2 Oo n mero sequencial serve para identificar uma conta e apresentado na tabela Elenco de Contas TCE 3 o relacionamento das contas feito no registro da conta no SIGFIS ver m dulo Cadastro no manual do SIGFS Os saldos das contas do Passivo Financeiro ter o adicionalmente de ser analisados por fonte de recurso Essa an lise ser feita a partir da tela que apresentada quando da sele o do anexo IV na tela menu da Delibera o Exercicio cons Et Obriga es em Circula o Restitui es olhar Imprimir Imprimir em Excel Selecionada uma das contas da tela aparecer a tela grade abaixo 25 i E k E Selecione El ey Fonte Gestor Descri o Fonte Gestor Valor Observar que na parte inferior da tela aparece a linha Total Calculado onde mostrado o total apurado para a conta a partir dos lan amentos exist
14. etc trata se em verdade de uma an lise dos saldos das contas de Obriga es em Circula o composta de Empenhos Liquidados a Pagar e Provis es Consigna es Dep sitos de Diversas Origens Outros Dep sitos Credores Diversos Servi o da D vida Precat rios N o Pagos Restitui es a Pagar Outros Exig veis e D bitos de Tesouraria ARO sendo que nesse relat rio elas ser o discriminadas por credor O detalhamento ser feito no m dulo de final de mandato onde os saldos dessas contas ser o os registrados no momento da gera o do anexo de disponibilidade de caixa por fonte de recurso ver item Il agora desdobrados em parcelas correspondentes a cada um dos credores desses valores sendo indicados o nome do credor CNPJ data da obriga o e valor 2 VIII Para a Emiss o da rela o de todos os atos termos de reconhecimento ou confiss o de d vida ajuste de contas ou similares referentes a despesas que n o foram processadas em poca pr pria n o integralmente pagas empenhadas ou n o Observar se foram registrados no SIGFIS na op o Contratos os atos termos de reconhecimento ou confiss o de d vida e os ajustes de contas Observar quando for o caso o lan amento do n mero do contrato no empenho emitido para pagamento das despesas decorrentes desses contratos ou de seus aditivos 2 1X Para a Emiss o da rela o dos contratos conv nios termos de parcerias ou instrumentos cong neres
15. fixa e m vel taxas de gua e esgoto ilumina o for a motriz e g s combust veis e lubrificantes destinados a ve culos de uso administrativo medicamentos em geral destinados ao Sistema de Sa de artigos para uso escolar e did tico servicos de asseio e higiene impostos taxas e multas servicos de vigil ncia e policiamento descentraliza o de recursos para apoio nutri o dos alunos da rede de ensino e restitui es e despesa de outra natureza relacionada s atividades final sticas ou de apoio administrativo da Unidade Gestora imprescind vel para que n o haja interrup o ou redu o na oferta regular de bens e servi os pelo Ente e outras despesas n o relacionadas acima que sejam decorrentes da decreta o de estado de calamidade nesse caso indicar o n mero do decreto correspondente na justificativa de sua classifica o como essencial 4 Depois de tipificados todos os empenhos emitidos a partir de 01 05 o que pode ser comprovado pela inexist ncia de empenhos para a sele o no campo No do Empenho selecionar Imprimir Relat rio na tela grade o que far com que sejam incorporados os empenhos inscritos em RP e que foram 22 emitidos antes de 01 05 ATEN O essa op o s funciona depois de terem sido tipificados todos os empenhos dispon veis para sele o no campo No do Empenho Inciso IV Rela o de disponibilidades de caixa discriminadas por fontes de recu
16. nos dois ltimos quadrimestres do mandato sem a correspondente disponibilidade financeira Art 42 da LRF Contrata o de opera es de cr dito Art 15 da Res SF 43 01 Entre 8 de abril de 2008 a 1 de Promover aumento de remunera o de servidores que janeiro de 2009 exceda a perda do poder aquisitivo apurado ao longo do ano em que se realizam as elei es inclusive no caso de revis o geral Lei Eleitoral A partir de 5 de julho de 2008 Aumentar o percentual de gastos com pessoal Par grafo nico do art 21 da LRF Entre 5 de julho e 5 de outubro Autorizar publicidade institucional de programas obras 1 turno da elei o ou at 26 de servicos e campanhas dos rg os p blicos federais outubro de 2008 em caso de 2 estaduais e municipais Lei Eleitoral turno Contratar shows art sticos pagos com recursos p blicos para inaugura es promovidas pela administra o p blica Lei Eleitoral Entre 5 de julho de 2008 e 01 de Nomear contratar admitir demitir sem justa causa suprimir janeiro de 2009 ou conceder vantagens remover transferir e exonerar servidor ou empregado p blico Lei Eleitoral Em qualquer per odo pela Lei Empregar bens m veis e im veis da administra o p blica Eleitoral em favor de candidato partido ou coliga o Utilizar de servidor ou empregado p blico em servi os que favore am candidato partido ou coliga o Utilizar bens e servi os de car
17. or ament ria LRF art 21 indica o de autoriza o espec fica na LDO LRF art 21 indica o da demonstra o da origem dos recursos LRF art 17 81 e indica o de n o comprometimento de metas fiscais LRF art 17 92 2 XI Para a Emiss o da rela o de despesas realizadas no exerc cio com pessoal efetivo comissionado e contratado por prazo determinado m s a A mes ser o preenchidos no m dulo final de mandato os valores mensais relativos a despesas realizadas com o pagamento de servidores efetivos com o pagamento de servidores comissionados e com o pagamento dos servidores contratados por prazo determinado 2 XIl Apresenta o de informa es sobre a concess o no exerc cio de revis o geral anual da remunera o dos servidores p blicos Preenchimento no m dulo de final de mandato quando tenha sido concedida revis o geral anual da remunera o dos servidores constando de n da lei data da lei data da edi o da lei data de publica o da lei data de entrada em vigor e percentual de reajuste concedido 2 XIII Termo de transfer ncia de responsabilidade maior parte dos dados exigidos nesse documento ser registrada no m dulo de final de mandato Ser o extra dos do SIGFIS os dados dos Respons veis pela Tesouraria dai a obrigatoriedade de manter atualizados os dados cadastrais dos que assumiram essa responsabilidade no ltimo ano do mandato 1
18. pria Ml Existe contrato previamente cadastrado Contrato Tipo de Ato Selecione CPF CINPI Tipo de Pessoa Do Mome valor Classifica o de despesa Fonte Empenhado Liquidado Pago Salvar oltar Independente da exist ncia do empenho os dois primeiros campos ser o preenchidos O campo Existe contrato previamente cadastrado ser marcado no caso em que existe o registro do empenho e do ato correspondente no SIGFIS Feita a marca o aparecer na tela o campo E a ser usado para a localiza o do ato de reconhecimento confiss o ou ajuste de contas Feita a localiza o os demais dados da tela ser o automaticamente preenchidos No caso em que n o h empenho ser necess rio digitar os demais campos que comp em a tela Para impress o do relat rio clicar Imprimir Relat rio na tela menu do inciso IX Inciso X Rela o dos contratos e seus aditivos vigentes independentemente da modalidade licitat ria adotada O atendimento do inciso X pressup e que na base do SIGFIS estejam atualizados e corretos os registros dos contratos e aditivos em vigor bem como dos empenhos que foram emitidos para seu pagamento Fazem parte da rela o todos os contratos em vigor no per odo de refer ncia sendo tratados de forma especial os que foram assinados ou tiveram aditivos a partir de 01 05 que dever o ter a despesa tipificada para a an lise do cumprimento do art 42 da LRF 35 A emis
19. 43 INTRODU O DOS CAMPOS CONV NIO E TERMO DE PARCERIA NOS REGISTROS DA TABELA EMPENHOS ocovcn onocococonononicoconenecenco coin ten east oranast e seg cncdes cocidos cc 44 M DULO DE TERMINO DE MANDATO 1 INTRODU O A Delibera o TCE RJ n 248 08 criou o m dulo T rmino de Mandato no Sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGFIS com a finalidade de definir e padronizar o registro e o envio atrav s de meio eletr nico das informa es referentes aos atos e fatos praticados com repercuss o direta ou indireta nas regras de finan as p blicas e de assun o de despesas que dever o ser observadas pelos agentes p blicos no ltimo ano de mandato No anexo est o apresentadas todas as veda es s quais est o sujeitos os agentes p blicos no final de seus mandatos Por consequ ncia ficam obrigados a efetuar os registros eletr nicos os rg os da Administra o Direta de todos os Poderes Fundos Especiais Autarquias Funda es Empresas P blicas e Sociedades de Economia Mista do Estado e Munic pios no exerc cio financeiro correspondente ao ltimo ano integral de mandato do titular dos Poderes Executivo Legislativo e Judici rio do Minist rio P blico e do Tribunal de Contas Com os dados integrantes desse m dulo ser poss vel constituir uma fonte oficial para an lise do TCE do cumprimento das regras a serem observadas pelos agentes p blicos no ltimo ano integral de mandato Al
20. 48 Pa INCA PAL my DE ih ii 9 z IE nm a ORMES 1 ME INSAS ES ama qu l RE E Per odo de Refer ncia dos Anexos Primeiro per odo ess ata a AAAAAASK a i i EE RP TABELA E DADOS LAF E Wer anexos oltar E ADMINISTRA LO EEE mw f A 10 A sele o em quest o diz respeito ao per odo de apura o dos dados j que em seu art 2 a Delibera o 248 08 estabelece o envio dos dados em dois momentos no ltimo ano integral de mandato primeiro per odo com a posi o referente a 30 de setembro desse ano 82 e segundo per odo com a posi o de 3 de dezembro incisos e Il Feita a sele o o m dulo ficar dispon vel para uso clicando se o bot o Ver anexos que aparece na parte inferior da tela DEI im in LIB BERA O 2 248 Nesta tela as op es est o apresentadas segundo os incisos do art 4 da Delibera o 248 08 As regras de utiliza o entretanto est o descritas na ordem em que cada uma deve ser utilizada o que nem sempre coincide com a sequ ncia da tela 11 Inciso l a Rela o discriminada de todas as contas banc rias Todos os dados exigidos nessa op o s o extra dos diretamente da base do SIGFIS especificamente das tabelas Contas ver a op o Cadastro no manual do SIGFIS e Movimento Cont bil ver a tela Informes Mensais SIGFIS Inciso I a No 2008 ESQUIAR no Ca
21. TRO C digo ORCAMENTO INFORMES MENSAIS Descri o RELAT RIOS TABELAS Tipo 1 Conta Banc ria v DADOS Associar Conta TCE Origem Saldo Fonte de Recurso Recebe Lan amento 98 JECIONE hd A 9 Informac es Banc rias LRF ADMINISTRA O Banco Ag ncia Conta N ES Salvar Voltar E Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro ER Intranet local Ania AACE Da Ve Or Br Qs e ET NH EVIL na NOVO Ele deve ser preenchido para as contas registradas para o exerc cio de 2008 observando as seguintes regras 1 s preenchido para as contas do tipo 1 Conta banc ria ou tipo 4 Tesouro para os demais tipos ela n o aparece na tela 2 devem ser atualizados todos os registros existentes nessa tabela relativos ao exerc cio de 2008 e que sejam dos tipos indicados acima 3 para atualizar um registro selecion lo na tela grade que apresentada quando feita a op o Cadastro Contas Cadastro e na tela apresentada em seguida digitar no campo Fonte de Recurso o c digo da Fonte no or amento do exerc cio S ser o aceitos c digos das fontes previamente cadastradas no SIGFIS no caso de contas n o vinculadas adotar o c digo da fonte recursos ordin rios ou tesouro 43 INTRODU O DOS CAMPOS CONV NIO E TERMO DE PARCERIA NOS REGISTROS DA TABELA EMPENHOS Dois novos campos foram introduzidos na tela Empenhos como pode ser observado na fig
22. almente pagas empenhadas ou n o Para o atendimento do disposto neste inciso importante destacar que quando houver empenho para uma despesa n o processada na poca pr pria h a obrigatoriedade do registro no SIGFIS n o s do empenho como tamb m do ato de reconhecimento de d vida confiss o de d vida ou ajuste de contas correspondente utilizando a op o Contrato de Despesa que faz parte dos Informes Mensais Vale lembrar que nesse caso obrigat ria a indica o no registro do empenho do n mero do ato de reconhecimento de d vida confiss o de d vida ou ajuste de contas correspondente No caso em que existe o ato de reconhecimento confiss o ou ajuste de contas sem o correspondente empenho da despesa o registro ser feito diretamente no m dulo de final de mandato conforme mostrado em seguida Escolhida a op o do inciso IX aparece a tela grade mostrada abaixo SIGFIS Inciso IX Pesquisar no Campo Selecione do gt no do atolbescric olFavorecidolvValor do termolYalor empenhadolYalor liquidado Incluir oltar As linhas da grade ser o preenchidas medida que forem inclu dos os registros o que ser realizado atrav s de um clique no bot o Incluir que aparece na parte inferior da tela e com o preenchimento dos dados da tela mostrada em seguida 34 Inciso IX Exerc cio de 2008 Rela o de todos os Atos referentes a despesas que n o foram processads em poca pr
23. aparecer a mensagem x As anula es n o correspondem ao valor do empenho OK Essa mensagem n o bloqueia a digitac o dos demais dados da tela Caso ocorra aparecer na tela um N no campo Anulac o Integral indicac o que tamb m ser reproduzida no relat rio desse Inciso Ser o preenchidos automaticamente todos os campos da tela menos os relativos ao valor e justificativa conforme mostrado abaixo que dever o ser digitados respectivamente com o valor da despesa que ficou sem cobertura or ament ria e com a justificativa da anula o Retornar a Tela Anterior Pe T Ty 1340 y a 100 2437 y OT 08 01 2008 ipo de Pessocs 33050071000158 Jur dica Masa AMPLA ENERGIA E SERVICOS SA 15 ia referente a Ilumina o P blica do m s de Dezembro 07 acao integra Salvar Voltar Digitar o valor n o inscrito em RP e a justificativa e clicar no bot o Salvar 2 caso registro de uma despesa que n o foi empenhada 30 Selecionar N o no campo Despesa Empenhada e em seguida preencher todos os campos da tela sendo que o campo Valor ser preenchido com o valor da despesa que n o foi empenhada e o campo Justificativa com a indica o do motivo da n o emiss o do empenho na data oportuna Inciso YII Exerc cio de 2008 Rela o de despesas realizadas empenhadas ou n o que deixaram de ser inscritas em RP Despesa Empenhada Se o Data em que a obriga o ocorreu C
24. bunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro SIGFIS M dulo Captura Microsoft Internet Explorer 18 x Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda id SES Te A Als a JO lt POMEIBRAPISS MEA la Endere o http 172 29 68 227 capturadelib PrincipalWB dll Login y Ir Links gt Ry Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGFIS M dulo Captura Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro 7 k Retornar a Tela Anterior Sistema Integrado de Gest o SIGFIS Inciso Y 2 per odo Fiscal isicrs M dulo Captura Pesquisar no Campo PRINCIPAL Selecione CADASTRO y E OR AMENTO E INFORMES MENSAIS E RELAT RIOS TABELAS DADOS ER E E ADMINISTRA O E DELIBERA ES TCE SAIR Incluir Voltar G Imprimir Relat rio Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Po E Fi A ia e Intranet local dE Iniciar ad E aplicativos forme NJ GroupWise Mess 11 manual delib do E Tribunal de Co rp2008 JPG Paint POPUAAERGN 9 42 Ser apresentada a tela mostrada abaixo onde estar o dispon veis para sele o no campo No do Empenho todos os empenhos emitidos em 2008 20 a partir de 01 05 2008 e que foram inscritos em RP Para todos os empenhos nessas condi es haver que completar seus dados preenchendo os campos que servem para tipificar a despesa 3 Tribunal de Contas do Estado do Rio de Ja
25. da Despesa Essencial Continua Preexistente Quando for selecionada a op o Sim no campo Essencial haver a obrigatoriedade de justificar a escolha atrav s do preenchimento da janela que aberta logo abaixo Justificativa da essencialidade 21 Usar no preenchimento dessas indica es as defini es do quadro a seguir TIPIFICA O DA DESPESA Pr existente identificada como SIM quando a necessidade que motivou a obriga o ou contrata o do servi o anterior a 01 05 do ltimo ano do mandato Continua identificada como SIM no caso em que a despesa est relacionada com a realiza o de servi os em que a necessidade da Administra o n o se esgota com a pr tica de um ato instant neo isto correspondem a uma necessidade permanente da Administra o algo de que ela precisa dispor sempre ainda que n o todos os dias exemplo manuten o de bens m veis telefonia N o se confundem com os servi os de execu o instant nea ou seja aqueles em que uma vez realizados satisfazem integralmente a necessidade da Administra o ex servi o de assessoria em obra de engenharia Essencial identificada como SIM com base nos crit rios mostrados adiante devendo ser justificada pelo jurisdicionado CRIT RIOS PARA TIPIFICA O DA ESSENCIALIDADE DA DESPESA Despesas com e preparo e distribui o de alimenta o nos servi os obrigat rios sa de educa o etc servi os de telefonia
26. e dados do SIGFIS de todos os dados exigidos pela delibera o 2 A ES PREPARAT RIAS PARA O CUMPRIMENTO DAS OBRIGA ES PREVISTAS NO ART 4 DA DELIBERA O 248 08 O art 4 da Delibera o 248 08 trata dos elementos que comp em a presta o de contas de final de mandato e que ser o obtidos quase que integralmente da base de dados do SIGFIS Entretanto alguns dados exigidos pela delibera o n o constam na base desse sistema devendo ser registrados em sua prepara o para envio ao TCE De forma a facilitar o cumprimento dessas novas obriga es foi elaborado este texto onde se destacam os cuidados espec ficos a serem tomados no preenchimento dos dados ora exigidos pelo SIGFIS e a indica o dos novos itens que ser o necess rios para o atendimento da Delibera o 248 08 Esses cuidados s o 2 Para a emiss o da rela o discriminada de todas as contas banc rias incluindo as contas de aplica es financeiras contendo os saldos dispon veis nos bancos e suas respectivas concilia es banc rias fazer o registro de todas as contas banc rias no Plano de Contas do SIGFIS com a indica o correta do c digo do banco ag ncia e n mero da conta corrente fazer o registro m s a m s do movimento cont bil registrar as concilia es banc rias e as regulariza es em ambos os casos detalhando com precis o nos campos referentes ao quesito Descri o nas telas do SIGFIS os fatos q
27. ei Complementar n 101 2000 Adequa o or ament ria e financeira se foi elaborada declara o do ordenador de despesa de que o aumento tem adequa o or ament ria e financeira artigo 16 Il Lei Complementar n 101 2000 Pr via e suficiente dota o or ament ria se houve pr via e suficiente dota o or ament ria artigo 21 da Lei Complementar n 101 2000 c c artigo 169 81 da CRFB 88 Autoriza o espec fica na LDO se houve autoriza o espec fica na Lei de Diretrizes Or ament rias LDO ressalvadas as empresas p blicas e as sociedades de economia mista artigo 21 I da Lei Complementar n 101 2000 c c artigo 169 81 Il da CRFB 88 Demonstra o da origem dos recursos se houve demonstra o da origem dos recursos artigo 17 1 da Lei Complementar n 101 2000 e 40 e Sem comprometimento das metas fiscais se houve comprova o de que a despesa n o afetar as metas de resultados fiscais artigo 17 8 2 Lei Complementar n 101 2000 Inciso XII o lan amento nesse caso segue a mesma regra do inciso anterior A partir da tela grade usando a op o Incluir registrar m s a m s os valores da folha de pagamentos relativos a Servidores Efetivos Cargos Comissionados e Contratados por Prazo Determinado Inciso XIII Exerc cio de 2008 Despesas realizadas com pessoal efetivo comissionado e contratado por prazo determinado m s a m s M s Servidores efetivo
28. entes na tabela Movimento Cont bil do SIGFIS e onde as contas foram grupadas segundo os relacionamentos das contas do rg o com as do Elenco de Contas TCE Esse valor dever ser distribu do segundo as fontes que ser o usadas para seu pagamento Na primeira vez que for selecionada uma conta a tela grade estar vazia Cada parcela ser registrada clicando Incluir e completando os dados da tela mostrada em seguida Selecione Selecione P 0 00 E Votar Selecionar a fonte na janela Fonte Gestor digitar o valor e salvar os dados Esse procedimento ser repetido para todas as demais fontes 26 Digitadas as parcelas elas aparecer o na tela grade bem como o total da soma dos valores digitados que deve ser igual ao valor calculado Inciso 1Y Consigna es Exercicio de 2008 Pesquisar no Campo OW Fonte Gestor Descri o Fonte Gestor T RECURSOS PR PRIOS 0 RECURSOS SUS A E amp Total digitado 100 000 00 Total Calculado 100 000 00 Incluir Voltar Feitas as an lises das contas do passivo financeiro emitir o relat rio clicando o bot o Imprimir que aparece na tela menu do anexo Inciso VI Rela o dos empenhos emitidos no ltimo ano de mandato Esse anexo ser gerado integralmente dos dados registrados no SIGFIS relativos execu o or ament ria da despesa Feita a sele o do inciso aparece uma tela grade preenchida automaticamente com a rela o
29. es que n o foram apresentados e 12 portanto n o constaram dos extratos apresentados pelos bancos Esse registro ser feito clicando a op o Cheques emitidos e ainda n o apresentados na tela que aberta logo depois da sele o do anexo e que est mostrada na tela geral de concilia es Inciso I b Concilia o banc ria Exerc cio 200g w Cheques emitidos e ainda n o apresentados wWoltar Imprimir Imprimir em Excel Escolhida essa opc o mostrada a tela abaixo Inciso I b Exerc cio de 2008 Concilia o Banc ria Exercicio Conta Banc ria 2008 Total de saidas n o consideradas pelo extrato Doo oltar O procedimento de registro dos cheques comeca com a selec o da conta banc ria o que ser feito selecionando o c digo no Plano de Contas da conta a ser detalhada Feita a sele o da conta a tela atualizada aparecendo na janela Total de sa das n o consideradas pelo extrato o valor correspondente aos cheques n o apresentados extra do das tabelas Concilia o e Regulariza o ver regras de registro da concilia o e da regulariza o no manual do SIGFIS 13 Inciso I b Exercicio de 2008 Concilia o Banc ria Exerc cio Conta Banc ria 008 211 01 0400 00 006813 Total de saidas n o consideradas pelo extrato 2000 00 voltar E Incluir cheque No exemplo acima existem cheques n o descontados no valor de R 7000 00 O deta
30. hos Liquidados a Pagar e Provis es Consigna es Dep sitos de Diversas Origens Outros Dep sitos Credores Diversos Servico da Divida Precat rios N o Pagos Repasses Or ament rios N o Transferidos s Prefeitura Restitui es a Pagar Outros Exig veis e D bitos de Tesouraria ARO bem como o seu relacionamento com o Elenco de Contas do TCE Os saldos dessas contas integram o Demonstrativo de Disponibilidade e ser o obtidos a partir do registro no SIGFIS do movimento cont bil mensal de forma a permitir a identifica o da fonte que ser usada para pagamento dos valores registrados nas contas passivas manter adicionalmente um controle extracont bil sobre os lan amentos efetuados nas contas relacionadas no item anterior e que est o assinaladas com asterisco Usando como refer ncia a Tabela de Fontes de Recursos ora utilizada pelo SIGFIS esses saldos ser o registrados e desdobrados por fonte no m dulo de final de mandato a ser incorporado no SIGFIS ver item VII Comp em tamb m esse demonstrativo os valores de Restos a Pagar RP processados e n o processados que ser o tirados dos registros gravados quando da emiss o da rela o de Restos a Pagar prevista no inciso V do art 4 da Delibera o 248 08 e descrita no item abaixo 2 11l Para a emiss o da rela o dos restos a pagar processados e n o processados do exerc cio e de exerc cios anteriores manter atualizados e corre
31. lecionados Ana 4 LEE O aj Qs On Sr h Japo AF 12 37 NOVOS Be Acer Do E NAPUAN Esses campos devem ser preenchidos para todos os empenhos emitidos para realiza o de gastos relativos a conv nios e termos de parceria que ainda estejam em vigor Como a Delibera o 248 08 exige tamb m o relacionamento entre contratos e os empenhos correspondentes pode se aproveitar essa oportunidade para rever se tais relacionamentos est o sendo feitos corretamente Para atualiza o dos registros selecionar na tela grade da compet ncia em que foi emitido o empenho relativo a um contrato conv nio ou termo de parceria que esteja em vigor e na tela apresentada em seguida selecionar o n mero do Contrato do Conv nio ou do Temo de Parceria conforme o caso e salvar o registro alterado Adotar as seguintes regras para preenchimento desses campos 44 despesa relacionada a um contrato selecionar o n mero do contrato no campo Contrato e N O APLIC VEL nos campos Conv nio e Termo de Parceria despesa relacionada a um conv nio selecionar o n mero do conv nio no campo Conv nio e N O APLIC VEL nos campos Contrato e Termo de Parceria despesa relacionada a um Termo de Parceria selecionar o n mero do Termo de Parceria no campo Termo de Parceria e N O APLIC VEL nos campos Contrato e Conv nio despesa n o se relaciona com Contrato Conv nio ou Termo de Parceria selecionar N O APLIC VEL nos camp
32. lhamento dos cheques ser feito utilizando a op o Incluir cheque que aparece na parte inferior da nova tela e preenchendo e salvando os dados da tela mostrada a seguir tantas vezes quantas forem os cheques n o apresentados Inciso I b Exercicio de 2008 Concilia o banc ria cadastro de cheques da conta 211 01 04 00 00 006813 No do cheque Salvar Yotar Terminada a digita o dos cheques no retorno tela anterior ir aparecer a lista dos cheques registrados cuidando que a soma dos valores que aparece na parte inferior da tela coincida com o total n o descontado apresentado acima 14 Inciso I b Exerc cio de 2008 Concilia o Banc ria Exerc cio Conta Banc ria 008 le 211 02 01 01 00 003855 Total de sa das n o consideradas pelo extrato 5 601 77 oltar a Chegue 2222222 lor 111257 EA 289077 R 2 460 00 Jeodda R 2 600 00 333444 R 220 00 ERA 2 22222222 Incluir cheque Total 5 601 77 Terminado o registro dos cheques de todas as contas clicar voltar e na tela geral de concilia o selecionar a op o Imprimir No resumo apresentado no relat rio conferir se o saldo coincide com o do raz o do m s de setembro ou dezembro conforme o caso e que deve ser o valor apresentado para a conta no anexo la Para acertar eventuais diferen as observar se no SIGFIS foram corretamente registradas m s a m s as concilia es e quando for o caso as regulariza e
33. mpo A E DO o a ED o O CALIA 04 0131 7 21809 1 B B FUMUIP FDO MUNIC ILLIA PUBLIC A SEMA 21809 8 0131 7 72026 7 B BRASIL ITF APLICA O PME 7 MA E B B FUMDU PMR 20857 4 MAA ol B B HABITA O LOTEAMENTO 0131 7 2831142 2B B PMR 283142 2 0131 7 268410 6 B B FEX FOMENTO EXPORTA O 28410 6 Bisi p Eres H E E co E B CEPJAG PME 29875 1 0131 7 30279 1 B B CIDE CONTRIB INTERY MUNICIPIO 30279 1 miai Faer E BRASIL ISS PMR 40874 y 1 1 1 1 1 1 1 1 1 El voltar Uma vez emitida a rela o devem ser feitas duas confer ncias a se constam todas as contas banc rias mantidas pelo rg o b se os saldos apresentados coincidem com os valores do balancete cont bil na data da presta o de contas 30 09 ou 31 12 Para acertar eventuais diferen as observar 1 estarem cadastradas no Plano de Contas Cont bil todas as contas relativas a bancos que ali devem estar registradas como contas banc rias e corretamente relacionadas com o Elenco de Contas TCE 2 O registro m s a m s do movimento cont bil deve ser correspondente ao demonstrado nos balancetes mensais Inciso l b Concilia o banc ria Essa op o s deve ser utilizada depois de conferidos os saldos das contas banc rias obtidos quando da emiss o do relat rio do inciso l a Para a emiss o desse anexo haver a necessidade de complementar os dados do SIGFIS com o registro dos chequ
34. neiro SIGFIS M dulo Captura Microsoft Internet Explorer E Sl ial x Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda hd O RASO OR HOLAS 2 Q Endere o http 172 29 68 227 capturadelib PrincipalW8 dll Login Br Links A Gen AA MANS DURA VANS MIA E ns R Sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGFIS M dulo Captura Retornar a Tela Anterior Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Inciso Y Exerc cio de 2008 2 per odo Sistema Integrado de Gest o Restos a pagar processados e n o processados do exerc cio em exame e de exerc cios anteriores Fiscal stgris M dulo Captura Exerc cio N do Empenho amara CO CADASTRO Despesa Fonte OR AMENTO TR mu INFORMES MENSAIS Credor Emiss o RELAT RIOS Hist rico TABELAS DADOS ER E Valores dos Restos a Pagar ADMINISTRA O Inscritos Processado N o processado DELIBERA ES TCE SAIR Tipifica o da Despesa Essencial Continua Preexistente o E o 2 o R Salvar Voltar y 2 Retornar a Tela Anterior f 64 imtranetlocal dE Iniciar Y 2 2 aplicativos forne NJ Groupwise Mess EB manual delib do E Tribunal de Co W imagem Paint FPOPUAAE UN o 2 Selecionar um empenho entre os listados no campo No do Empenho 3 preencher em seguida os campos que est o na parte inferior da tela e que servem para tipificar a despesa Tipifica o
35. os Inciso II Pesquisar no Campo Selecione E Banco Ag ncia Conta wo f Data Emitente f Favorecido Descri o Incluir 16 Na tela grade selecionar Incluir para registrar um a um os cheques de terceiros o que ser feito preenchendo os dados da tela mostrada abaixo Inciso II Exercicio de 2008 Cheques de Terceiros PMI Banco Ag ncia Conta Corrente Mo Cheque Emitente Data Documento Iatureza valor Salvar foliar L O preenchimento simples devendo haver o cuidado de no campo Documento Natureza registrar o nome do documento ou da receita paga com o cheque Cheques em favor de terceiros O procedimento semelhante ao anterior sendo a tela a mostrada abaixo Inciso 11 Exerc cio de 2003 Cheques em favor de terceiros MS Banco Ag ncia Conta Corrente Mo Cheque Favorecido Documento IMatureza valor salvar Oltar No campo Documento Natureza registrar o nome do documento suporte do pagamento sendo realizado com o cheque Desencaixe Segue tamb m a mesma rotina dos registros anteriores sendo preenchida a tela mostrada abaixo 17 Inciso 11 Exercicio de 2008 Desencalxe Tipo de Exist ncia selecione Ser o registradas de forma destacadas as exist ncias relativas a vales cartas de fian a e seguro garantia as demais reunidas em um nico total com o t tulo de outras O tipo ser selecionado na janela Tipo de Exist ncia que
36. os Contrato Conv nio e Termo de Parceria ATEN O N o foi mudada a rotina de importa o de empenhos e portanto os atuais procedimentos de importa o continuam em uso Assim uma vez conclu da a importa o dos empenhos de um determinado m s h que complementar o registro daqueles que se referem a Conv nios ou Termos de Parceria adotando as regras acima indicadas 45
37. r no P qu A XK amp a Fonte Gestor Descri o Fonte Gestor 540016640 RECURSOS PR FRIOS 5400166560 RECUBESOS SIS Valores digitados no inciso IV Total digitado 100 000 00 wWoltar 32 Para atender o inciso VIII ser necess rio fazer a an lise de cada um dos valores por fonte que aparecem na tela grade Um clique na linha da fonte faz com que seja apresentada uma nova tela grade com o formato mostrado abaixo Inciso VIII Consigna es Exerc cio de 2008 Pesquisar no Campo ETT do EE CPE CNPJ Favorecido Total digitado 0 00 Total calculado 85 000 00 Incluir voltar Clicar Incluir e usando a tela mostrada abaixo registrar em ordem decrescente de valor os quatro maiores credores da conta Quando a conta tiver at 4 credores registrar todos os credores cada inclus o o sistema atualiza o Total Digitado que aparece na parte inferior da tela grade Inciso YIH Consigna es Exercicio de 2008 Data de Origem CPF CNPI Tipo de Pessoa Dies Nome Valor Esse procedimento deve ser repetido para todas as contas apresentadas na tela menu do inciso VIII A impress o do relat rio desse inciso ser obtida clicando o bot o Imprimir na tela menu do inciso VIII 33 Inciso IX Rela o de todos os atos termos de reconhecimento ou confiss o de d vida ajuste de contas ou similares referentes a despesas que n o foram processadas em poca pr pria n o integr
38. redor CPF CNPJ Tipo de Pessoa Credor Hist rico Valor Justificativa salvar voltar Impress o do relat rio Preenchidas todas as despesas n o inscritas em RP empenhadas ou n o imprimir o relat rio selecionando Imprimir Relat rio na tela grade do inciso VII Inciso VIII Rela o das demais obriga es de curto prazo pendentes de pagamento As demais obriga es de curto prazo que comp em essa demonstra o s o aquelas que junto com os Restos a Pagar fazem parte do Passivo Financeiro e que foram analisadas por fonte na emiss o do relat rio do inciso IV que trata das disponibilidades por fonte de recurso Assim essa op o s poder ser utilizada depois da an lise dessas contas realizada para a emiss o do relat rio de disponibilidades por fonte 31 A tela menu do inciso VIII a mostrada abaixo Inciso VIII Rela o das demais obriga es de curto prazo pendentes de pagamento Exerc cio 008 r Consigna es Obriga es em Circula o DDO Restitui es Precat rios Outros Dep sitos Demais Servi os da Divida Outros Exigivels ARO wWoltar imprimir Imprimir em Excel A sele o de qualquer uma das contas far com que seja apresentada uma tela grade contendo a an lise da conta por fonte que foi realizada no momento da emiss o do relat rio do inciso IV Retornar a Tela Anterior Inciso YIII Consigna es Exerc cio de 2008 Pesquisa
39. relativos a empenhos anula es liquida es subempenhos quando for o caso pagamentos e reten es est sendo corretamente preenchido o campo que relaciona o registro de um empenho com o respectivo contrato o que obrigat rio no caso em que o empenho tenha sido emitido para pagamento das despesas derivadas de um contrato ou um aditivo a esse contrato manter atualizados no SIGFIS os dados relativos aos contratos e seus aditivos preenchendo todos os campos que os comp em no m dulo de final de mandato ser lan ada a indica o da despesa contratada como cont nua preexistente ou essencial bem como sua vincula o ao PPA 2 Vl Para a emiss o da rela o das despesas realizadas empenhadas ou n o que deixaram de ser inscritas em Restos a Pagar manter atualizados como descrito no item acima os dados relativos a empenhos e contratos manter dispon veis os dados relativos s despesas realizadas no exerc cio e que n o foram empenhadas dados que ser o registrados no SIGFIS no m dulo de final de mandato S o eles data da obriga o nome raz o social e CNPJ do favorecido valor fonte de recurso que pagaria a despesa n mero do contrato se houver o contrato tem de estar lan ado no SIGFIS e hist rico da despesa 2 VIl Para a emiss o da rela o das demais obriga es de curto prazo pendentes de pagamento tais como consigna es cau es em esp cie dep sitos de diversas origens
40. rso Comp em esse anexo os saldos das contas do Ativo Financeiro e do Passivo Financeiro extra dos do movimento cont bil mensal do SIGFIS e dos Restos a Pagar calculados a partir da emiss o do anexo correspondente ao inciso IV do art 4 da Delibera o 248 08 Para a emiss o desse anexo necess rio que no plano de contas as contas do ativo financeiro e do passivo financeiro estejam corretamente correlacionadas com o Elenco de Contas TCE Assim fundamental comprovar que os relacionamentos seguem as regras abaixo 23 Contas do Ativo Financeiro Correspondente no Elenco de Contas TCE Natureza da conta no Plano de Contas do rg o Sequen Nome das cial Royalties O O oOSoSSSSSS Do O AS Contas vinculadas bancos privados Recursos de Fontes Diversas Aplica es bancos oficiais EA q 5 TExatores gt oO Outras disponibilidades 8 Outras Disponibllidades TT e e Outras disponibilidades Recursos previstos no 58 Repasse financeiro da Prefeitura para Funda es or amento e n o recebidos at 31 12 760 Repasse financeiro da Prefeitura para Empresas P blicas 24 Contas do Passivo Financeiro Correspondente no Elenco de Contas TCE Natureza da conta no Plano de Contas do rg o Seqiien cial Consigna es 105 Consigna es RPPS 106 Consigna es Demais unidades Dep sitos de Diversas Origens LAN RPPS Precat rios n o pagos
41. s Selecione DO Servidores comissionados Contratados por prazo determinado O salvar Voltar 7 Inciso XIV ser preenchida a tela abaixo que mostrada na sele o do inciso XIV Inciso XIY Exercicio de 2008 Informa es sobre a concess o de REVIS O GERAL ANUAL da Remunera o dos Servidores P blicos N da Lei de reajust IS 000 OOOO O O Data da lei Data de Publica o Data de Entrada em Vigor e Impress o dos anexos de pessoal selecionar o bot o Imprimir na tela menu de pessoal 41 ANEXO CRONOLOGIA DAS VEDA ES Realizar opera o de cr dito por antecipa o de receita 2008 or ament ria ARO Art 38 inc IV b da LRF Entre 1 de janeiro de 2008 e 5 Realizar despesas com publicidade dos rg os p blicos de de outubro 1 turno da elei o car ter educativo informativo ou de orienta o social que ou at 26 de outubro em caso excedam a m dia dos gastos nos tr s ltimos anos que de 2 turno antecedem as elei es ou do ltimo ano imediatamente anterior prevalecendo para esse efeito o menor valor apurado Lei Eleitoral A partir de 1 de maio de 2008 Ultrapassar o limite de gastos com pessoal de 54 para o Poder Executivo e de 6 para o Poder Legislativo Art 23 84 da LRF Ultrapassar o limite da d vida consolidada Art 31 83 da LRF Contrair obriga o de despesa pelos Poderes Executivo e Legislativo
42. s o se dar a partir da sele o do inciso X na tela menu da Delibera o 248 Aparecer uma tela grade vazia Retornar a Tela Anterior SIGFIS Inciso X 19 periodo o ANO 2008 Pesquisar no Campo o N Incluir oltar O Imprimir Relat rio O procedimento comeca com a tipificac o dos contratos que se encontram na condic o especificada acima Clicar Incluir e na tela que aparece em seguida selecionar na janela No do Contrato o contrato a ser tipificado o que ser feito utilizando as regras abaixo Inciso X Exerc cio de 2008 1 periodo Rela o dos contratos e seus aditivos vigentes N do Contrato Tipo 1 0 F CPF ECNPI Tipo de Pessoa Favorecido Objeto A Data de assinatura Data de Vig ncia Yalor do Contrato Licita o Empenhado Liquidado Pago Dispensa Tipifica o da Despesa Essencial Continua Preexistente vincula o ao PPA gt gt E e sv Po aos E s gt o my 1 indicar Sim se a despesa foi prevista no PPA 36 2 a indicar SIM se a despesa se enquadra como essencial Aparece um novo campo na tela ver abaixo a ser preenchido com a justificativa dessa escolha Justificativa da essencialidade b indicar SIM se a despesa se enquadra como cont nua e c indicar SIM se a despesa se enquadra como preexistente Ver as defini es na p gina 20 do Manual ou clicando os pontos de interroga o que aparecem na tela Terminada a tipifica
43. s correspondentes CONCILIA O BANC RIA Banco 1 Ag ncia 0131 7 Conta 72011 9 111257 321 77 D bitos ainda n o creditados no extrato 908876 89077 2 450 00 D bitos v rios n o contabilizados 9 000 00 325445 2 600 00 Cheques emitidos e ainda n o apresentados 5 601 77 333444 220 00 pa A E E Creditos varios n o contabilizados 2 686 05 5 601 77 50800 94 ATEN O devem constar do relat rio todas as contas do tipo Banco existentes no Plano de Contas Para isso os saldos dos extratos independente de haver lan amentos a conciliar devem ser lan ados m s a m s Inciso Il Termo de verifica o das exist ncias f sicas em Tesouraria A sele o dessa op o faz com que seja apresentada a tela menu do inciso Il 15 Inciso II Exerc cio 008 2 Disponivel em moeda e c dula Cheques de Terceiros Cheques em favor de terceiros Desencaixe Existencias oltar Imprimir Imprimir em Excel O preenchimento de dados ser feito na ordem em que as op es aparecem na tela menu Dispon vel em moeda e c dula uma vez selecionada esta op o preencher o campo valor que aparece na tela com o valor existente em moedas e c dulas Inciso 11 Exerc cio de 2008 Disponivel em moeda e c dula Walor 650 00 Cheques de terceiros Essa opc o faz com que seja apresentada a tela grade de Cheques de Terceiros Retornar a Tela Anterior SIGFIS Cheques de Terceir
44. tos no SIGFIS os dados relativos a empenhos anula es liquida es subempenhos quando for o caso pagamentos e reten es uma vez que a rela o do exerc cio de 2008 ser gerada a partir dos dados nele registrados Haver apenas que indicar no m dulo de final de mandato que a despesa est inscrita em RP como continua preexistente e essencial Vale destacar que essa complementa o ser obrigat ria para os empenhos inscritos em RP que tenham sido emitidos a partir de 01 05 2008 confirmar a exist ncia no SIGFIS dos registros dos empenhos emitidos nos anos anteriores j que as rela es dos RP relativas aos exerc cios anteriores ser o obtidas a partir desses registros No m dulo de final de mandato ser o lan ados apenas os saldos atuais desses empenhos 2 IV Para a emiss o da rela o dos empenhos emitidos no ltimo ano de mandato Observar se os dados relativos a empenhos anula es liquida es subempenhos quando for o caso pagamentos e reten es se mant m atualizados e corretos Observar especialmente se nos registros das anula es de empenhos o campo Motivo est sendo corretamente preenchido com a justificativa do cancelamento 2 V Para a emiss o da rela o dos contratos e seus aditivos vigentes independentemente da modalidade licitat ria adotada ou de sua dispensa inexigibilidade Observar se al m da j citada necessidade de manter atualizados e corretos os dados
45. ue a presta o de servi os refere se ou n o terceiriza o de m o de obra Escolhida a op o Sim haver a obrigatoriedade do preenchimento da janela MESNET E HE que aberta ao lado com o percentual do total do servi o referente terceiriza o de m o de obra O fornecimento de m o de obra atrav s de contrato conv nio ou termo de parceria ser considerado como terceiriza o em substitui o de servidores e empregados p blicos quando a compreender o exerc cio de fun es que n o sejam acess rias instrumentais ou complementares aos assuntos que constituem rea de compet ncia legal do rg o entidade ou b sejam inerentes a categorias funcionais abrangidas por plano de cargos do quadro de pessoal do rg o ou entidade n o se aplicando esse crit rio quando se tratar de cargo ou categoria extinta ou em fase de extin o 38 Incisos XII XIII e XIV Informa o sobre a concess o de revis o geral anual e rela o das leis ou atos que tenham provocado aumento da despesa com pessoal A sele o dessa op o faz com que seja mostrada a tela menu de pessoal mostrada abaixo 2008 Anezo XII Rela o das leis ou atos que tenham provocado aumento da despesa com pessoal O Anexo XIII Despesas realizadas no exerc cio com pessoal efetivo comissionado e contratado por prazo determinado m s a m s CO Anexo XIY Informa es sobre a concess
46. ue deram origem concilia o ou regulariza o p ex cheque n o depositado cobran a de tarifa banc ria cheque depositado etc ter m o nas datas previstas na Delibera o 30 de setembro e 31 de dezembro do ltimo ano do mandato o rol dos cheques emitidos e n o descontados contendo os n meros dos cheques e seus respectivos valores Esses dados ser o registrados diretamente no m dulo de final de mandato 2 1l Para a emiss o do demonstrativo de disponibilidades de caixa discriminadas por fonte de recursos registrar no Plano de Contas do SIGFIS a associac o das contas banc rias as fontes de recursos Trata se de um dado novo incorporado ao SIGFIS por meio de alterac o que est na p gina do TCE As regras para realizar a associac o prevista nesse item podem ser encontradas no anexo ll desse manual verificar no plano de contas a exist ncia quando for o caso de contas do Ativo Financeiro para registro de Entidades Devedoras Restos a Receber Repasses Or ament rios N o Recebidos C mara e indiretas e Outras Disponibilidades bem como o seu relacionamento com o Elenco de Contas do TCE Os saldos dessas contas integram o demonstrativo de disponibilidade e ser o obtidos a partir do registro no SIGFIS do movimento cont bil mensal verificar no plano de contas em uso pelo rg o a exist ncia de contas do Passivo Financeiro para registro das Obriga es em Circula o composta de Empen
47. ura abaixo Esses campos ser o usados para indicar no registro do empenho o n mero do Conv nio ou de um Termo de Parceria quando a despesa tenha sido empenhada respectivamente em decorr ncia de um Conv nio ou de um Termo de Parceria 3 Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro SIGFIS M dulo Captura Microsoft Intern la x Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda EM Qn aaa 99 B5H HODB Endere o http 172 29 68 227 capturavilla2008 PrincipalwB dll Login y EI Links oogle Gir gt OK po ES Y lt ty Ly Favoritos w S 141 bloqueado I Verificar e Enviar paraw gt Configura es v ribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro a TCE Sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGHS M dulo Captura d A Eribunai de Contas do Retornar a Tela Anterior Estado do Rio de Janeiro Es pro Sister ja Int grado le Gi GEDE eNnCIg Fiscal siGris M dulo Captur a a PRINCIPAL 1236 Estimativo v CADASTRO OR AMENTO ipo Pr ATA roy At Elemento nes INFORMES MENSAIS 2 5 4 122 203 2 2034 33903904 0 RELAT RIOS ABELAS 10 04 2007 230 000 60 DADOS IStOFICO historico para teste de importacao com os novos a Aa arquivos alterados para a de lib SAIR N O APLIC VEL NMONdade 1 021 2007 y NAO APLIC VEL y N O APLIC VEL y Selecione 133000118000179 A Jur dica Cont m comandos para trabalhar com os itens se
48. vigentes que envolvam presta o de servi os garantir o registro de todos os atos jur dicos previstos no SIGFIS contratos conv nios e termos de parceria confirmar o relacionamento desses registros com os empenhos emitidos para realiza o das despesas deles decorrentes uma vez que no m dulo de final de mandato a sele o dos atos que envolvam presta o de servi os ser feita a partir dos registros existentes na base do SIGFIS 2 X ATEN O foi liberada atualiza o do SIGFIS que permite relacionar Conv nios ou Termos de Parcerias com os empenhos emitidos para realiza o dos gastos que deles decorrem Essa atualiza o est dispon vel na p gina do TCE e no anexo Il podem ser lidas as instru es de como associar empenhos a seus respectivos conv nios e seus aditivos ou a Termos de Parceria no m dulo de final de mandato ser necess rio indicar para os atos selecionados se a presta o de servi os representou terceiriza o de m o de obra e em qual percentual do valor contratado Para a Emiss o da rela o das leis ou atos que tenham provocado aumento da despesa com pessoal Ser o preenchidos no m dulo final de mandato o n e tipo de ato data do ato data de publica o data de entrada em vigor estimativa do impacto or ament rio financeiro LRF art 16 1 indica o da adequa o or ament ria e financeira LRF art 16 11 indica o de pr via e suficiente dota o
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