Manual de Utilização
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1. Adega Ii ENOGEST O Contas Correntes Caracteriza o Ecr para inser o dos dados gerais da adega Estes dados ser o Nome Des A automaticamente inseridos na folha de rosto dos extractos emitidos pela aplica o Informa o Geral Imagem de cartas Imagem de relat rios Sede APARTADO 99 Mexilhoeira Grande 8501 903 MEXILHOEIRA GRANDE Localidade Mexilhoeira Grande Telefone 282 476 866 Ingra Ai dnika C eTa enia Fax 282 476 866 e mail amt sapo pt NC 502 653 795 NP Entreposto Fiscal 1754 N mero IV Neme ou Designa o Social ADEGA COOPERATIVA DE BEJA Sede da Empresa DESCAMPADO DE CIMA Localiza o da instala o BEJA Entreposte Fiscal n 1254 Im Enocontas 6 20 2 2 2 Parametrizacao Subst ncias Base E ENOGESTAO Contas Correntes PRODUTOS Designa o vB Alvor Geral Nova Subst ncia Abrir Substancia Geral Nova Subst ncia Abrir Subst ncia A Subst ncia R 2 2 2 1 Parametrizacao Produto Neste ecr parametrizam se ou consultam se os produtos vitivinicolas gen ricos considerando a natureza e cor N o se consideram as caracter ticas do produto final qualidade ano denominac o de origem uma vez que estas ser o inseridas posteriormente para a elaborac o das contas correntes Unidades litrohectolitro Por exemplo neste passo dever se inserir os produtos como o vinho tinto vinho branc2. OT OTL SP doada JO cH 30 ALANTOA 35149 30 OHNIA VIVO 2 3 1 4 Enocontas 14 20 GEST O 2 3 1 5 Produtos especiais DBSERTA ES GRAU hI EXISTENCIAS GUAPTIDADE GRAU DEP SITO QUANTIDADES ENTRADAS r DESTINATARIO endere o FORNECEDOR noma DOCUMENTO N Ordem Data 1 Documento 2 Ouantidades Entradas 3 Sa das 4 Grau vol 5 Grauxhl GrauxKg 6 Im Enocontas 15 20 Exist ncias Dep sito 7 Quantidade e Grauxhl GrauxKg 9 Observa es 10 Par metros Gerais Observa es 2 4 Consultas Listagens M ENOGEST O Contas Correntes CONTAS CORRENTES ES Geral 1 Passo Escolha a Conta Corrente Tipo de Registo Produtos Vitivinicolas a Granel VT Alvor Engarrafados Embalados VB Tapada Torre Espumantes Frisantes VB Convento Arade Espumantes Fris Gaseificados VT Covento Arade Produtos Especiais VB Alvor Destilaria Qualidade VT Tapada Torre VT Tapada Torre JAno Todos 2 Passo Filtre os Registos Qualidade Regional DOC Mesa Mesa Regional DOC DOC Unidades litro hectolitro litro hectolitro litrohectolitro litrohectolitro litro hectolitro litrohectolitro litro hectolitro Ecr de filtragem de dados para os extractos 1 Do lado esquerdo do ecr pode seleccionar os tipos de registos e de qualidade e os anos que pretende que saiam nas listagens 2 Pode ainda filtra
3. GEST O Manual de Utiliza o AMES COMECE pias GOOD DD SSL A E a aaa O 2 Requisitos e instala o do SISTEMA lt sias siai is i i i i i i STA i a 2 1 1 A E PA 2 1 2 Mal Ele o aaarnas i a a a a o SS O O OE e 2 CORO ICI maresia dai ind spo aq N EAT E EE 3 Gest o de acessos e descri o do sistema de seguran a ss srereesrrrrresrrrrrrrsrrrrrrrsrrrrrrrese 3 Analise Organica CAS pPIICAC O asai ai i i ai NR i i EN 3 Como UI UA A A AA E A NA AA N A A A O T 3 Manual dd SURCO E O E E 5 Aa A a a a E i a a E i a ss aj a a a o a a 5 Parametra dO jr i i a i o o sono 6 2 1 Parametriza o Adel devenido ronca dnd lletra 6 2 2 Parametriza o Subst ncias Base kaka kaka kaka aaa aa aaa aa aaa aa aaa aaa aaa aaa aaa aa 7 2 3 Parametriza o Qualidade LLLL aaa kaka kana aaa aa aaa aaa aa aaa aa aaa aaa aaa aa aaa aaa aaa 8 Goltas LOL a 51129 gt i 9 3 1 FICHA Ce Conta COnN EN a a r r 10 Consutas y ISA EMS OA A e RR BLS Sa A Lo E AL S o Ran 16 Dividas mais TrequUentes Listas a ds i dada 19 lic A o o e Po ESCORE USE TENOR RSS 19 E o a e o RR OS SS O En 20 Im Enocontas 1 20 GEST O O ENOGEST O Contas Correntes uma aplica o que se destina aos detentores de produtos vit vinicolas para preenchimento e impress o dos Registos obrigat rios Permite a inser o de todos os movimentos para as contas correntes tendo em conta a natureza do produto a cor qualidade ano e todas as restantes caracter stic
4. NIDO ales 3 Quantidades volumes reais de produtos que d o entrada incluindo excessos quebras E 209103 sa3 v LLHVYAO pe 4 Quantidades volumes reais de produtos que d o sa da incluindo excessos quebras var sa 5 T tulo alcoom trico vol mico total expresso em vol do produto movimentado entrada sa da 5 pon Nnvuyo 6 3 ou 4 x 5 GRAU hl o valor resultante da multiplicac o do valor das colunas 3 ou 4 pela coluna 5 7 Dep sito onde est contido o produto antes e depois de cada uma das seguintes opera es aumento do t tulo alcoom trico acidifica o desacidificac o edulcorac o lote engarrafamento destilac o elaborac o de vinhos espumantes de vinhos espumosos gaseificados de frisantes e de frisantes gaseificados elaborac o de vinhos licorosos elaborac o de mosto de uvas concentrado rectificado ou n o tratamento por carv es de uso enol gico elabora o de vinhos aguardentados outros casos de adi o de lcool transforma o num produto de outra categoria nomeadamente em vinho aromatizado tratamento por electrodi lise 8 Saldo em quantidade entre entradas e sa das 9 Manvan HUNT HO OLISQdId 8 e A SWIIMALSIA3 6 ando MEIO 9 Saldo em graus hl graus kg entre entradas e sa das 10 Men es que permitam caracterizar detalhadamente todas as opera es nomeadamente a sua designa o bem como
5. OLVIMENTO MIGUEL4ADEGAS dadosContas mdb Im Enocontas 17 20 GEST O Im Enocontas 18 20 GEST O D vidas mais frequentes Como colocar um icon da aplica o no ambiente de trabalho Como recuperar uma base de dados compactada Erros mais frequentes 19 GEST O 5 Gloss rio Index A 20
6. apresentada abaixo do ecra Tipo de Registo Lista com Os tipos de registos para seleccionar a pretendida bastar abrir a lista pr definida e clicar na linha respectiva Lista com as designa es base definidas no ecr de parametriza o Para seleccionar a Produto 2 i pretendida bastar abrir a lista El pr definida e clicar na linha respectiva Lista com as qualidades definidas no ecr de parametriza o Para seleccionar a pretendida Qualidade bastar abrir a lista El pr definida e clicar na linha respectiva Ano Para seleccionar a pretendida bastar abrir a lista E pr definida e clicar na linha respectiva Unidades N de S rie do Agente Econ mico Poder utilizar a barra de navega o para consultar os outros itens Record 14 4 LE LH a of 1 seleccionados no ecr anterior 1414 Jul e ou para criar um novo produto kl sem ter de regressar a lista Tabela dos movimentos por tipo de registo o Produtos vitivinicolas a granel Engarrafados embalados Espumantes frisantes Espumantes frisantes gaseificados Produtos especiais Im Enocontas 10 20 2 3 1 1 Produtos vitivinicolas a granel N mero sequencial autom tico a 1 1 Data dia m s em que efectuado o movimento operac o IL 2 Tipo n e s rie do documento ao abrigo do qual o produto movimentado ex Documentos de acompanhamento documentos internos af z DLNIAN
7. as ao abrigo dos regulamentos legislativos que enquadram a actividade As contas correntes correspondem aos v rios tipos de Livros indicados pela legisla o o Livro de Registo de Produtos vitivinicolas a granel Livro de Registo de Engarrafados Embalados Livro de Registo de Espumantes Frisantes Livro de Registo de Espumantes Frisantes gaseificados Livro de Registo de Produtos especiais O ENOGEST O cumpre os requisitos gerais de acessos condicionados permite o registo de todas as altera es e anula es e det m um sistema de salvaguarda e de recupera es fi veis em caso de falhas 1 Antes de come ar 1 1 Requisitos e instala o do sistema 1 1 1 Requisitos Para utilizar o ENOGEST O precisa de um computador IBM 8 compat vel com as seguintes caracter sticas recomendado uma impressora compat vel Configura o m nima Configura o recomendada Pentium a 166MHz Pentium II ou superior 16 MB RAM 128MB RAM 40 MB livres em disco r gido 200 MB livres em disco r gido Windows 95 Windows 98 SE ou superior 1 1 2 Instala o Para proceder instala o do AGROGEST O insira o CD na respectiva drive O programa de instala o iniciado automaticamente Caso n o seja devido inactiva o desta op o no seu sistema escolha RUN no menu START e na janela de dialogo escreva D SETUP sendo D a letra associada drive de CD e escolha OK Em seguida siga as instru es do Setup no ecr Para o
8. direccionado para a ficha de conta Caso pretenda abrir as fichas individuais das contas seleccionadas podendo Abrir Conta ser consultadas e alteradas Tamb m pode efectuar esta ac o atrav s de um O AN duplo cligue no registo pretendido Apagar Conta Para apagar registos j inseridos Im Enocontas 9 20 2 3 1 Ficha de conta corrente ENDGEST O Contas Comerdes Ficha de Lieila Lonenbe E Gea Fiche Fenararias Produlo V8 T anna Tore e DE Ana Unidades irc hec atr N de S rio do Agende Econ mico me DATA DOCUMENTO QUA TOADES EXIST MIIAS Piima E AA BARAU poro A ORSERVA ES O ho i 121 ENTRADAS A DA E uo OFAII ue g DL TIA DE Akg CONTENDO i i ADE GP a TED M Side 3 4 3 a 7 aj 2 14 11 AA AAA A A A A A A O A AA SA T FP RAS CC Aa oro out mPp BAR ama A 14 emiPesto road A rana EE Pratt o O TT Linas AA e aaa T E q _ _2 A 10 Ei A A 2700P pa MS LL 1 E nx EE A 14 eeso ET TECHET E 2 WPpa 16 gema U ma A A 14 MP pa 1 10250 4300 7 EE iii q 225595255 Record L JS enla Record MM 1 felis jo a Eikered Ficheua DADOS CONTAS CORRENTES CMGROBESTADMENOGEST AD dados oras mdb Para cada Tipo de Registo apresentada a ficha da conta corrente por produto Pode criar novos registos inserir e consultar movimentos na tabela
9. e os produtos forem vinho de mesa tinto e vinho tinto regional de 2001 1 Criam se no ecr anterior subst ncias base o produto vinho tinto 2 Criam se neste ecr as qualidades Mesa e Regional Nota o ano inserido posteriormente nos ecr s de contas correntes Por defeito est o criadas tr s qualidades de produtos Mesa Regional e DOC podendo o utilizador criar novas ou apagar as j existentes Ficam assim definidas todas as parametriza es necess rias para se criarem as contas correntes originadas pelas v rias combina es de subst ncias base e qualidades possivel criar novos tipos de qualidade atrav s da caixa no rodap Criar novo O C digo preenchido automaticamente por ordem sequencial A Designa o preenchida pelo utilizador e deve representar a qualidade do produto Ao clicar nesta tecla valida os dados inseridos e o novo registo surgir na lista Permite editar um item que surgir na caixa de baixo do ecr podendo ser alterado e validado ap s clicar na tecla de valida o Caso pretenda apagar um registo dever seleccion lo na lista com um clique e utilizar esta tecla Permite seleccionar todos os itens da lista Permite anular a selec o dos itens da lista Permite imprimir um relat rio com a lista de todos os registos criados Im Enocontas 8 20 2 3 Contas Correntes ii ENOGESTAO Contas Correntes CONTAS CORRENTES Geral y Ti
10. o ES Administra o Ox Gest o de Ficheiros Produzir C pia de Seguran a ltima C pia em nunca realizada Intervalo de aviso de c pia de seguran a 1 e restes Alterar Fichero de Provem ncia dos Dados Ficheiro em uso DADOS CONTAS CORRENTES Ra Local E 4GROGESTAOENOGEST404dadozContaz mdb Dimens o 1 063 B Ultimo acesso em 16 08 2004 15 45 53 Utilizadores er Alterar Permiss es e Parametrizar Utilizadores Utilizador actual Admin Ej Consultar o Hist rico de Altera es Seleccionar esta op o se pretender produzir uma c pia de seguran a da base de dados Siga os passos propostos seleccionando a pasta de destino para a base de dados comprimida 1 4 An lise org nica da aplica o 1 5 Como utilizar a ajuda Im Enocontas 3 20 GEST O Im Enocontas 4 20 GEST O 2 Manual de Utiliza o 2 1 Menu Principal O Enogest o contas correntes orienta se segundo tr s grandes eixos No primeiro eixo inserem se os dados gerais da adega nome morada etc e caracterizam se os produtos vitivinicolas produzidos No eixo das contas correntes inserem se todos os movimentos por tipo de Registo inclu ndo a data entradas e sa das e stocks actuais No terceiro eixo podem se consultar e imprimir os v rios Livros podendo seleccionar o intervalo temporal pretendido Sair Im Enocontas 5 20 2 2 Parametrizacao 2 2 1 Parametriza o
11. o eventualmente o mosto mas n o o Vinho Tinto Regional de 2001 por exemplo Caso pretenda criar uma nova subst ncia ser direccionado para a ficha dos rodutos Caso pretenda abrir as fichas individuais das subst ncias seleccionadas podendo ser consultadas e alteradas Tamb m pode efectuar esta ac o Para apagar subst ncias j inseridas Permite seleccionar todos os itens da lista Permite anular a selecc o todos os tens da lista Fichas individuais do produto ES Ficha de Subst ncia Base E C digo i Designa o HT Alvor Unidade r Sair Record 14 4 1 LE en of 6 Filtered C digo Designac o C digo sequencial autom tico Designa o da subst ncia base ex vinho tinto vinho branco i e designa o do produto antes de ser diversificado para comercializa o Record 14 4 1 er rx of 1 Poder utilizar a barra de navega o para consultar os outros itens seleccionados no ecr anterior als ml e ou para criar um novo produto Lee sem ter de regressar lista Im Enocontas 7 20 eles L l GEST O 2 2 3 Parametriza o Qualidade I ENOGEST O Contas Correntes Parametriza o k Geral Par metros C digo Designa o Mesa Regional DOC Bl le 6 Criar Novo O a E A qualidade do produto outro elemento diferenciador do produto para distintos registos Por exemplo s
12. outros elementos considerados necess rios o m p a 5 Z o la m Em OMA ys 007443534 TT O10H LNOD Im Enocontas 11 20 2 3 1 2 Engarrafados embalados N mero sequencial autom tico 1 Data dia m s em que efectuado o movimento operac o 2 Tipo n e s rie do documento ao abrigo do qual o produto movimentado ex Documentos de acompanhamento documentos internos 3 N mero de garrafas de produto que d o entrada 4 N mero de garrafas de produto que d o sa da 5 N mero de garrafas entradas sa das por capacidade devendo previamente ser indicadas no topo da coluna as capacidades a registar 6 Saldos por capacidade 7 Men es que permitam caracterizar detalhadamente todas as opera es nomeadamente a sua designa o bem como outros elementos considerados necess rios Im Enocontas 12 20 1 Ivo Ill af Le su s z Cary Sao Trama Sao Tra rada lar 8 E o E 5 CoN IOWOLIYA YI HOd 9 oN IOYOLIIFA YI HOd ANA HAYS SYIJNILSIXI SNI9VIVAKI SYAVHA VO SYOIYS SYOYHINI OLNIMHNIOO 531044483590 MONOS 504935 YAHA Espumantes frisantes 2 3 1 3 TT S53IQ vA43590 07111 A va ad OH g loa SAMA VIIMIUJA5HVYUL MIA Enocontas 13 20 Espumantes frisantes gaseificados or 6 8 o E m W p F 1 EIN LS Ro ES 701130 a ba old LIA 1 53IQ vA43590
13. p es avan adas de replica o de bases de dados dever escolher o modo Custom de instala o No final depois de conclu da com sucesso a instala o do programa com sucesso ser iniciado automaticamente o programa de instala o da HASP Device Driver o controlador da chave de seguran a Seguir as instru es para instalar este controlador utilizando todas as op es padr o Em seguida desligue o seu computador instale a chave de seguran a HASP na porta paralela ou numa porta livre USB consoante o tipo de chave fornecida do seu computador e volte a lig lo Est agora em condi es de come ar a utilizar o AGROGEST O Ter sido criada no menu Start ou Iniciar uma pasta AGRO GEST O com 2 atalhos AGRO GEST O o programa propriamente dito e Manuten o para realizar as opera es de repara o e compacta o da base de dados Im Enocontas 2 20 GEST O 1 2 Como iniciar Para comecar a funcionar com o ENOGESTAO deve seguir os seguintes passos o Instalar o programa CO DDD 1 3 Gest o de acessos e descri o do sistema de seguran a O Enogest o contas correntes permite a parametriza o de grupos de utilizadores e restri o de acessos composto igualmente por um sistema de seguran a para manuten o de c pias de seguran a e recupara o de informa o Ambas estas funcionalidades s o acess veis atrav s do menu Geral Administra
14. po de Registo Produto Ano Qualidade Unidades Produtos Vitivinicolas a Granel BE VT Alvor 2001 Regional litrohectolitro Engarrafados Embalados 10 VB Tapada Torre 2003 DOC litromhectolitro Espumantes Frisantes 11 VB Convento Arade Mesa litrohectolitro Espumantes Fris Gaseificados 12 VT Covento Arade Mesa litrohectolitro Produtos Especiais 13 vB Alvor 2003 Regional lttrohectolitro 14 VT Tapada Torre 2003 DOC Itrohectolitro Qualidade mE VT Tapada Torre 2001 DOC litroMectolitro Ano Todos Geral Nova Conta Abrir Conta Apagar Conta Para cada tipo Livro ou tipo de Registo existem tantas contas correntes guantas as categorias de produtos existentes Parte destas caracter sticas foram parametrizadas anteriormente parametriza o de subst ncias base e parametriza o de Qualidade m es Trata se agora de criar para cada tipo de Registo e de Qualidade apresentados nas list box do lado esquerdo do ecr as respectivas contas correntes inserindo os restantes elementos do produto atrav s do bot o Nova Conta Caso pretenda consultar uma conta corrente espec fica para facilitar a pesquisa pode utilizar os tr s campos de filtragem da lista de contas correntes Tipo de Registos Qualidade e ou ano Nota Para outros tipos de Qualidades ver Parametrizac o Qualidade Geral P gina onde se localizam as ac es directas sobre os registos Me Nova Conta Caso pretenda criar uma nova conta ser
15. r a lista por dias ou meses Caso pretenda pode tambem seleccionar da lista do lado direito guais os e Data Inicial 01 01 2005 E Hoje nota C Data Final 3 0 Hoje Nua Ana 2005 M s Mar o 35 3 Passo Imprima o Extracto _ a produtos pretendidos 3 Ao seleccionar a impress o do extracto surge lhe a pr visualizac o das duas p ginas por registo do extracto a imprimir Para imprimir bastar escolher essa op o no menu Wnes desse ecr Im Enocontas 16 20 GEST O E ENOGEST O Contas Correntes IMPRESS O DE CONTA CORRENTE E Resultados REGISTO DE PRODUTO VITIVIN COLAS Granel Inst ncia vitivinicola Competente Nome ou Designa o Social QUINTA DO MORGADO DA TORRE UNIPESSOAL LDA Sede da Empresa APARTADO 99 Localiza o da Instala o MEXILHOEIRA GRANDE Entreposto Fiscal n 1754 Designa o do produto Error Des ignativo de Qualidade Error Unidade N de S rie do Agente Econ mico Page MJ 1 bm Ficheiro DADOS CONTAS CORRENTES C 4AGROGESTAO ENOGESTAO dadosContas mdb ENOGEST O Contas Correntes IMPRESS O DE CONTA CORRENTE M Resultados Processado por comp tor ENOG EST O Cota Coments vers o 100 PRODUTOS VITIVIN COLAS A GRANEL exist ncias GRAU Grau DEP SITO OBSERVA ES owl GRAUskg 6 7 20 s E ADEGA COOPERATNMA DE BEJA Page WHJ 2 i Ficheiro DADOS CONTAS CORRENTES D ADESENV
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