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Contabilidade AstorSNC 8.0

1. Plano de Contas da Contabilidade Geral O programa permite a reflex o autom tica de contas da Contabilidade Geral na Contabilidade Anal tica ou nos Centros de Custo Para usar a reflex o autom tica na abertura de contas da Contabilidade Geral dever introduzir a conta anal tica ou o centro de custo onde pretende que essa reflex o seja efectuada Note que tanto a conta anal tica como o centro de custo t m de ser previamente criados O significado dos v rios campos do quadro do Plano Geral o seguinte Tipo Indica o tipo de conta Raz o Interm dia ou de Movimento Esta op o s est dispon vel na abertura de contas novas Conta N mero da conta Dever come ar por um n mero entre 1 e 8 e ter at 15 d gitos de comprimento Descritivo Descri o da conta Conta Anal tica Conta da contabilidade anal tica onde ser automaticamente lan ado o valor em simult neo com o lan amento na contabilidade geral Centro de Custo Conta do centro de custo onde ser automaticamente lan ado o valor em simult neo com o lan amento na contabilidade geral N Contribuinte N mero de contribuinte das contas de clientes e fornecedores Este campo n o interessa para os outros tipos de contas AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica Plano de Contas da Contabilidade Anal tica Pode tamb m usar a Contabilidade Anal tica com reflex o autom tica na Contabilidade Geral introduzindo nesse caso a conta autom
2. o SNC Mai sculas e Min sculas tudo em min sculas S primeira letra em mai scula TUDO EM MAI SCULAS Pequeno auxiliar que permite rapidamente alterar a capitulariza o do descritivo do Plano SNC actual Bot es 6 Cancelar a Convers o Pode sair desta op o em qualquer momento Para voltar a esta op o basta voltar a seleccionar a firma ou seleccionar a op o Utilidades gt Avan ado gt Tabela de convers o de contas Note que na realidade a convers o nunca cancelada O programa continuar a sugerir a convers o at que esta seja conclu da Calcular equival ncias autom ticas Quase todo o trabalho autom tico efectuado aqui O programa usa a tabela de convers o e a l gica de equival ncias das contas acumuladoras para calcular automaticamente todas as contas seleccionadas que ainda n o tenham uma conta SNC preenchida Vejamos como funciona a l gica com um exemplo de um cliente com a conta antiga 21110001 Este o cliente 0001 das contas de Clientes Clientes contas correntes Nacionais O programa identifica a primeira conta acumuladora mais pr xima Neste caso a 2111 Na tabela de convers o identifica que a acumuladora 2111 dever ser adaptada para a 21111 ou seja no novo plano haver mais um n vel acumulador interm dio Neste caso a nova conta acumuladora Clientes Clientes contas correntes CLIENTES GERAIS Nacionais O programa atribui ao cliente 0
3. o de Resultados Quadro 03 do Anexo A Tabela da Demonstra o de Resultados Quadro 05 do Anexo 1 Tabela dos Mapas Recapitulativos Anexos O e P AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 2 Contabilidade AstorSNC 8 0 8 1 Parametriza o comum das tabelas A maior parte das tabelas usa o mesmo tipo de quadro para a sua parametriza o Contas a somar Ano corrente Ano 1 Contas a somar amp Saldos Devedores Saldos Credores 7 7622 a Contas a subtrair amp Saldos Devedores Saldos Credores g7 652 a a Em situa o normal para a maior parte das tabelas apenas devem ser preenchidos os campos referentes s Contas a somar Dever introduzir na coluna respectiva Saldos devedores ou Saldos credores as contas que ser o consideradas para o apuramento desse campo no mapa Dever introduzir apenas uma conta por linha sem qualquer tipo de sinal apenas a conta Pode usar a lupa para seleccionar a conta a partir da lista de contas no plano Note que se introduzir contas nas duas colunas estas ser o somadas Se pretender abater uma conta use as colunas Contas a subtrair veja abaixo Contas a subtrair No caso de pretender subtrair uma conta lista de contas a somar use uma das colunas em Contas a subtrair para introduzir essas contas Nas tabelas que normalmente n o usam Contas a subtrair ter de marcar a caixa Permitir o acesso s contas a subtrair para ter acesso op o Exemplo 1 Na
4. somar os saldos devedores de todas as contas de movimentos da 43 mas n o ir abater os saldos credores da 438 Para obtermos este efeito poderemos introduzir nas Contas a subtrai a mesma conta 43 em Saldos credores ou mais correctamente introduzirmos a conta 438 A raz o desta forma de c lculo ser diferente do normal deve se ao facto de que em alguns casos as mesmas contas s o usadas em quadros diferentes conforme os seus saldos s o devedores ou credores Por exemplo o Estado e outros entes p blicos aparece tanto no Passivo como no Activo sendo que num caso s o apurados os saldos credores e no outro caso s o apurados os saldos devedores AstorSNC 2011 J M Neves Astormatica 32 Contabilidade AstorSNC 8 0 8 3 8 4 8 5 Declara es de IVA Declara o Peri dica de IVA Esta tabela destina se parametriza o do mapa da Declara o Peri dica de IVA Preenchimento das contas e do tipo de apuramento a ser considerado para o Modelo A da Declara o Peri dica do IVA O programa considera o valor absoluto devedor ou credor de cada conta para o apuramento do quadro Veja as op es de configura o em Parametriza o comum das tabelas Declara o Anual de IVA Esta tabela destina se parametriza o do mapa da Declara o Anual de IVA Permite indicar o tipo de apuramento a ser considerado para o Anexo L da Declara o Anual do IVA Veja as op es de configura o em Parametriza o comu
5. O ficheiro SAFT PT destina se a facilitar a recolha em formato electr nico dos dados fiscais relevantes por parte dos inspectores auditores tribut rios enquanto suporte das declara es fiscais dos contribuintes e ou para a an lise dos registos contabil sticos ou de outros com relev ncia fiscal Quem est obrigado a produzir o SAF T PT A portaria n 321 A 2007 de 26 Mar o estabelece que todos os sujeitos passivos de IRC que exer am a t tulo principal uma actividade de natureza comercial industrial ou agr cola e que organizem a sua contabilidade com recurso a meios inform ticos ficam obrigados a produzir um ficheiro de acordo com a estrutura de dados divulgada em anexo portaria e sempre que solicitado pelos servi os de inspec o no mbito das suas compet ncias Que informa o deve conter o SAF T PT O ficheiro deve abranger a informa o constante dos sistemas de factura o e de contabilidade A partir de quando obrigat rio a exporta o SAF T PT O disposto na portaria n 321 A 2007 aplica se relativamente aos sistemas de factura o s opera es efectuadas a partir do dia 1 de Janeiro de 2008 e relativamente aos sistemas de contabilidade aos registos correspondentes aos exerc cios de 2008 e seguintes AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica a 12 2 Exportar para o DEFIR Esta op o permite a exporta o de um Balancete de Raz o Interm dio ou Anal tico para programa Defir Pro
6. desactualizados devido altera o de acumulados O caso pode ser ainda mais grave se fizer lan amentos que afectem IVA ou se no caso de j ter feito a transfer ncia de saldos fizer lan amentos que afectem os valores j transferidos Por uma quest o de seguran a pode bloquear o acesso a um determinado ano na op o Bloquear Ano nos Dados da Firma Esta opera o revers vel C pias de Seguran a Permite efectuar ou repor c pias de seguran a dos ficheiros da firma corrente ou dos ficheiros comuns Para mais informa o veja o t pico C pias de Seguran a Verificar a integridade da firma Acesso rotina de manuten o que permite verificar e corrigir erros nos ficheiros e efectuar a reintegra o de movimentos Para mais informa o veja o t pico Manuten o de ficheiros Criar uma Nova Firma Quando abrir uma nova firma ap s introduzir os dados normais da firma lhe dada a possibilidade de usar um plano de contas vazio estandardizado ou igual a outro j existente noutra firma permitindo assim que se poupe horas de trabalho na abertura de planos de contas parecidos ou iguais Gest o de Firmas free Semp Dados da nova Firma Firmano 38 Astormatxa Lda Praceta S Jo o Lote 1 Loja A 2735 217 Local Cacem 501 842 519 C R C de Jos Neves Tel 219 136 020 ee Ano importado da vers o 7 O Plano de Contas normal Plano de Contas vazo s contas de raz o Plano de Contas i
7. Note que este ficheiro exportado num formato estandardizado em que os campos s o separados por ponto e virgula Isto permite que este ficheiro possa ser importado por qualquer programa que tamb m tenha esta norma Exporta o de ficheiros Exporta o para o DEFIR Pro Pasta de destino do ficheiro CARAD Studio APP astorSNCNT emp Nome do ficheiro a exportar Dados a exportar DEFIR 038 2009 asc Ano de 2009 J Usar comacteses compativeis com o DOS M s para o Balancete 12 J Exportar para a pasta Temp do stoaSNC Op es Tipo de Balancete Factor nomal 104100 1 Raz o Interm dio Casas d cimais nomal 20u0 2 Separador de casas d cima V rgula vw Pasta de destino do ficheiro Indica em que pasta direct rio ir ser gravado o ficheiro exportado Tenha em aten o de que quando fizer a importa o no Defir ter de indicar esta pasta como a pasta de origem do ficheiro de importa o Bot o de selec o de pasta Use este bot o para mudar a pasta de destino do programa de uma forma visual Nome do ficheiro a exportar O nome com que o ficheiro de exporta o ir ser gravado A este nome sempre acrescentado a termina o extens o ASC Tenha em aten o de que quando fizer a importa o no Defir ter de indicar este nome como o nome do ficheiro a importar Dados a exportar M s para o balancete Normalmente ser o m s 14 mas pode escolher outro m s S o ex
8. o pode eventualmente ser criado por outra aplica o Neste caso a aplica o dever criar um ficheiro com as seguintes caracter sticas Formato do ficheiro Ficheiro de TEXTO com a termina o em ASC Nenhuma linha de cabe alho Linhas e campos de tamanho fixo A estrutura do ficheiro a seguinte N mero da conta geral 15 caracteres alinhados esquerda e com espa os direita N mero da conta anal tica 15 caracteres alinhados esquerda e com espa os direita N mero do centro de custo 15 caracteres alinhados esquerda e com espa os direita M s do movimento Num rico com 2 caracteres e zeros esquerda Entre 00 01 e 12 13 e 14 Dia do movimento Num rico com 2 caracteres e zeros esquerda Entre 01 e 31 Di rio do movimento Num rico com 3 caracteres e zeros esquerda N mero interno do movimento Num rico com 9 caracteres e zeros esquerda Descri o do movimento 30 caracteres alinhados esquerda e com espa os direita C digo do movimento Dever ser 00 zero zero Tipo de movimento d bito ou cr dito Dever ser T para d bitos e F para cr ditos Valor do movimento Num rico com 15 caracteres no total 2 decimais separadas por virgula e zeros esquerda Para valores negativos come ar pelo o sinal menos seguido de 14 caracteres no total 2 decimais separadas por virgula e zeros esquerda Exemplo para 1 euro positivo e negativo 000000
9. pela letra que representa o seu CD Rom 15 Contabilidade Geral AstorSNC Instala o Escolha a pasta de destino Onde dever ser instalado o programa de Contabilidade Geral AstorSNC R O programa de Contabiidade Geral AstorSNC ser instalado na seguinte pasta Para continuar chique em Seguinte Se desejar seleccionar uma pasta diferente cique em Procurar ENAstoriSNC8 Procurar Este programa necessta de pelo menos 17 9 MB de espa o em dsco c nto Segure gt Cancela 2 No programa de instala o seleccione a unidade de disco e o direct rio onde pretende instalar o programa ou o direct rio antigo se for fazer uma actualiza o e confirme a instala o 3 No programa de instala o seleccione o nome do grupo que ir aparecer no Menu Iniciar 4 Confirme os dados introduzidos e confirme a instala o aconselh vel que use os valores apresentados por defeito a n o ser que deseje instalar um segundo programa independente do primeiro Ap s a instala o poder chamar o programa atrav s do Icon criado no Ambiente de trabalho do Windows ou atrav s do atalho no menu Iniciar Programas Astormatica Importar dados da vers o 7 Para importar os dados da vers o 7 veja os t picos Importar a lista de firmas Importar a firma corrente Converter o plano de contas do POC para o SNC AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica AS 4 Introdu o ao programa T picos neste ca
10. Cento de Custo 11218 108000 RG SALOM M DICA ce se aa sf Gravar Acesso ao menu de edi o Apagar uma linha do documento ou o documento completo pedida confirma o antes de ser anulado o movimento ou o documento Esta op o apaga o movimento ou o documento seleccionado S pode apagar movimentos ou documentos do m s corrente m s seleccionado Deseja apagar este registo x N Interno 12071 Conta 24112008 A Descri o da inha do movimento Pagamentos por conta 2008 iv Apagar apenas esta Linha do Documento Apagar o Documento todo com este n mero Localizar lan amentos errados Percorre todos os lan amentos efectuados testando se o total de d bitos igual ao total de cr ditos Ap s seleccionar a opera o pode facilmente localizar o erro seguinte ou anterior carregando no bot o respectivo Note que no caso de estar a usar lan amentos em pilha a d bito ou a cr dito apenas com um lan amento nico de contrapartida esta op o n o funciona AstorSNC 2011 J M Neves Astormatica 8 7 1 Lan amentos Autom ticos Esta op o de lan amentos autom ticos n o deve ser confundida com a op o de lan amentos com reflex o autom tica Neste caso trata se de lan amentos que podem ser efectuados sem interven o do utilizador Comece por escolher o tipo de lan amento autom tico que pretende efectuar O programa efectua uma verifica o autom tica de todos os la
11. M s corrente Filtrar Ver s o Di rio corrente Limpar a Anterior Total de Debitos 24 322 85 Fechar janela Ver s os Documentos errados Seguinte Total de Cr ditos 24 322 86 Ecr principal dos lan amentos Antes de analisarmos como s o feitos os lan amentos vamos come ar por ver o que significa a informa o apresentada no ecr AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica a Coluna do N Interno Esta coluna n o s apresenta o N Interno do documento como nos fornece mais informa o N Interno 1 Os n meros apresentados a negro pertencem ao m s corrente os apresentados a cinzento pertencem a outros meses 2132 2 O fundo altema entre verde e branco de forma a agrupar 2133 documentos com o mesmo n mero interno 3 2134 O n mero apresentado a vermelho se o documento estiver errado 2135 com o total dos d bitos diferente do total do cr ditos 4 O fundo azul para a linha que estiver seleccionada Coluna do Valor Esta coluna apresenta o Valor do lan amento valor 1 Os n meros apresentados a negro s o movimentos devedores os apresentados a vermelho s o credores 4 940 48 145 20 2 O fundo alterna entre verde e branco de forma a agrupar 145 20 documentos com o mesmo n mero interno 10 184 70 3 10 184 70 O fundo azul para a linha que estiver seleccionada 7 41 Linhas de detalhe dos movimentos j efectuados Neste quadro s o mostrados todos os
12. Mapas T picos neste cap tulo Mapas Gerais Balancetes Extractos de Contas Di rios de Movimentos Mapas Principais SNC Declara o Peri dica de IVA Balan o Demonstra o dos Fluxos de Caixa Demonstra o de Resultados por Fun es Demonstra o de Resultados por Naturezas Declara es Anuais IES Declara o Anual de IVA Balan o Anal tico Quadro 04 do Anexo A Demonstra o de Resultados Quadro 03 do Anexo A Demonstra o de Resultados Quadro 05 do Anexo 1 Mapas Recapitulativos Anexos O e P AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica Contabilidade AstorSNC 8 0 9 1 Balancetes O programa permite imprimir os seguintes balancetes Balancetes da Contabilidade Geral Balancete de Raz o Balancete Interm dio de 2 ou 3 grau Balancete Anal tico Balancetes da Contabilidade Anal tica Balancete de Raz o Balancete Interm dio de 2 ou 3 grau Balancete Anal tico Balancetes dos Centros de Custo Balancete de Raz o Balancete Interm dio de 2 ou 3 grau Balancete Anal tico Tem as seguintes op es escolha 1 Escolha do m s a imprimir 2 Grau desejado nos balancetes interm dios 3 Se deseja os saldos mensais ou acumulados 4 Quais as contas a imprimir com excep o dos balancetes de raz o AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 9 2 Balan os O programa permite a emiss o de dois tipos de Balan
13. a caixa respectiva Carregue no bot o Executar para iniciar a importa o A dura o da opera o vari vel com a quantidade de registos movimentos e planos de contas que a firma antiga tiver Num computador normal com menos de dois anos o programa importa cerca de 60000 registos por minuto O programa identifica e ignora a maior parte dos erros que detectar nos ficheiros a importar Se forem detectados erros o programa mostra o n mero de erros que encontrou na importa o No ecr seguinte avisado de que os ficheiros foram importados mas necessita de fazer a convers o das contas do POC para o SNC antes de come ar a trabalhar com a firma No fim o programa chama automaticamente a rotina de Convers o de ficheiros Se n o quiser fazer a convers o nessa altura carregue no bot o Cancelar a Convers o Pode voltar mais tarde rotina de convers o AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica eo Contabilidade AstorSNC 8 0 Converter o plano de contas do POC para o SNC Ap s a importa o dos ficheiros necessita de fazer a convers o das contas do POC para o SNC antes de come ar a trabalhar com a firma Pode entrar na rotina de Convers o de ficheiros de tr s formas diferentes Ap s a importa o de dados o programa selecciona a rotina automaticamente Sempre que seleccionar a firma se esta ainda n o foi convertida o programa pergunta se quer iniciar a rotina de convers o Pode seleccionar a op o
14. aos lan amentos do m s seleccionado Os lan amentos s o controlados de maneira a avisar o utilizador no caso de mudar o n mero interno do documento sem que o total de d bitos e cr ditos desse documento seja igual Para sua informa o pode em qualquer altura calcular o total de lan amentos feitos a d bito e a cr dito na mesma data do lan amento seleccionado O Ecr de Trabalho A partir do ecr principal dos lan amentos apresentado a seguir na figura vamos ver ponto a ponto para que serve e como funciona cada item apresentado Informa o do Documento corrente Data 31 08 2008 Ct Geral Gasolina Trib Auton 5 Debitos do Doc 50 01 Di rio Anal tica Cr ditos do Doc 50 01 Caixa C Custo M s N Interno Conta Valor Descri o Anal tica CCusto D C 8 8069 111 0 75 RC 360039 CTT Cr 8 8070 2459807 204 70 NL BCP 7 PG SEG SOC 07 08 do 8 1180808 204 70 NL BCP 7 PG SEG SOC 07 08 Cr e DEZ 50 01 VO 0254 POSTO GALP TRAJOUCE Db 8 111 50 01 VO 0254 POSTO GALP TRAJOUCE Cr 9001 27111 51 84 VD 4597 INFOS D 8 64 VD 4597 INFOERSTOF o 111 43 20 VD 4897 INFOERST o 9002 420 00 GS Db 70 00 vo 48 O Novo Documento Data N Interno Di rio 31 08 2008 0 lt Caixa i Conta Geral valor Descri o Conta Analtxa Centro de Custo D C 0 00 e N Interno Erros Valor dos lan amentos na data i OTENE e Procurar O Localizar Ver s o
15. de trabalho clique no m s respectivo da moldura com o titulo M s Veja mais informa o no t pico M s de Trabalho 8 C pias de Seguran a Permite o acesso s rotinas para efectuar ou repor c pias de seguran a 9 Seleccionar Firma Selecciona a firma que estiver marcada com a linha azul ou cinzenta 10 Verificar integridade da Firma Acesso s rotinas de Verifica o de ficheiros compress o de ficheiros e reintegra o de movimentos 11 Criar Nova Firma Permite abrir uma nova firma Veja mais abaixo o t pico Abrir nova firma 12 i instru es Mostra o ficheiro de ajuda relacionado com o ponto onde se encontra neste caso exactamente esta p gina 13 Dados da Firma Acesso aos dados da firma meses bloqueados e status 14 Manuten o Acesso s rotinas para apagar movimentos e firmas 15 Informa o Apresenta informa o sobre a ltima data em que foram efectuadas as seguintes opera es data da ltima c pia de seguran a data da ltima verifica o de documentos e data da ltima reintegra o de movimentos M s de Trabalho O programa pode trabalhar com 15 meses diferentes Sendo o m s zero o de abertura saldos transitados do ano anterior o m s 13 o de regulariza es e o m s 14 o de encerramento Os meses de 1 a 12 s o os meses normais de Janeiro a Dezembro Os meses podem ser seleccionados por qualquer ordem e qualquer n mero de vezes No entanto note que esta possibilidade
16. de tipo de documento a descri o respectiva mostrada e o cursor p ra frente da ltima letra permitindo acrescentar algum dado exemplo o n mero da factura AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica JB Anal tica Conta da contabilidade anal tica Esta conta tem de existir e n o pode ser automaticamente aberta durante os lan amentos C Custo Conta do centro de custo Esta conta tem de existir e n o pode ser automaticamente aberta durante os lan amentos D C Debito Cr dito Se o movimento lan ado a debito ou credito Pode usar as teclas mais e menos do teclado num rico para acelerar a introdu o de dados Pode ainda usar a tecla dividir do teclado num rico para terminar automaticamente o movimento com o valor que faltar lan ar para saldar o documento AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica a Contabilidade AstorSNC 8 0 Emendar uma linha do documento A altera o da linha de movimento que estiver seleccionada efectuada numa janela simplificada Pode alterar os v rios elementos do movimento com excep o do N mero Interno A edi o simplificada directa e n o permite as op es de automatismo existentes na introdu o de lan amentos novos S pode emendar movimentos do m s corrente m s seleccionado Lan amentos a a a Data N Intemo 31 7 112 2008 12666 cumentos n o pode usar as teclas de stabo normas Conta Geral Valor Conta Analitica
17. do programa tornou se muito mais r pida e funcional Existe agora um menu lateral que pode ser desactivado que permite o acesso instant neo s op es mais usadas do programa Pode mudar de uma op o para outra em quase todas as situa es e posteriormente voltar op o anterior no mesmo s tio em que se encontrava A selec o de firmas apresenta apenas o nome da firma uma vez independentemente dos anos que essa firma tiver Os anos s o mostrados numa lista em simult neo e em separado com alguma indica o estat stica imediata A Reintegra o Reindexa o Compress o e Verifica o de dados corrompidos foi integrada numa nica op o mais l gica Muitos outros pequenos melhoramentos Aspecto visual O aspecto visual foi melhorado mantendo o mesmo tipo de funcionalidade que caracter stica dos nossos programas agora poss vel alterar o esquema de cores usado pelo programa com 10 Temas escolha Pode tamb m escolher 4 tipos diferentes de cores a usar nos mapas do programa Dois tipos a cores um tipo base de cinzentos e um tipo monocrom tico O Menu lateral Barra de ferramentas e as Abas das janelas podem ser activadas ou escondidas conforme mais lhe agradar AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica a Fiabilidade Transac es O sistema de ficheiros do programa e a forma como o programa funcionava em termos de base de dados foi alterada e melhorada Pass
18. instalado o programa de Contabilidade Geral AstorSNC O programa de Contabiidade Geral AstorSNC ser instalado na seguinte pasta Para continuar chique em Seguinte Se desejar seleccionar uma pasta dfererte em Procurar E VAstoriSNCBdois N Pro Este programa necessita de pelo me 77nn 5 No programa de instala o em Seleccione o Grupo de Programas escolha um grupo diferente para a instala o do segundo programa 18 Contabilidade Geral AstorSNC Instala o Gm r m mne oa E Seleccione a pasta do Menu Iniciar Onde dever o ser colocados os icones de atalho do programa Os icones de atalho do programa ser o criados na seguinte pasta do Menu Iniciar Para continuar chique em Seguinte Se desejar seleccionar uma pasta d ererte em Procurar 6 Continue a instala o normalmente AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 15 Licen a de Utiliza o A presente licen a um contrato legal entre o utilizador final e JM Neves Astormatica Lda O termo programa refere se a todo o conjunto fornecido com o produto nomeadamente o conjunto de programas inform ticos que o comp em a documenta o a embalagem e o meio de grava o CD Atrav s do acto de instala o ou uso do programa est automaticamente a concordar e a aceitar sem restri es todos os termos e condi es estabelecidos neste contrato Este contrato v lido a partir da data de instala o ou inicio de uso do programa O pro
19. lan amentos efectuados na firma durante o corrente ano M s N Interno Conta Valor Descri o Anal tica C Custo D C 2 2132 22111015 101 85 PG 17150 OFFICE CENTER Do 2 111 101 85 PG 17150 OFFICE CENTER Cr 2 2133 22111015 97 98 PG 4008215 OFFICE CENTER Do 2 111 97 98 PG 4008215 OFFICE CENTER amp 2 2134 562007 5 350 05 TRF PREJUIZO 2007 Cr 2 2135 211110000 32 730 02 REG SALDO 2007 Db 2 111 32 730 02 REG SALDO 2007 Cr Linhas de detalhe dos movimentos j efectuados 1 Os n meros apresentados a azul pertencem ao m s corrente os apresentados a cinzento pertencem AstorSNC 2011 J M Neves Astormatica 22 Contabilidade AstorSNC 8 0 a outros meses 2 O fundo alterna entre cinzento e branco de forma a agrupar documentos com o mesmo n mero interno Pode ver os lan amentos efectuados os lan amentos errados e pode ainda seleccionar movimentos para visualiza o correc o ou anula o Ao seleccionar uma linha s o lhe imediatamente mostradas as descri es das contas desse movimento Se fizer um duplo clique nessa linha s o lhe mostrados os totais lan ados a debito e cr dito nesse documento e se o documento estiver errado lhe mostrado qual o valor da diferen a Efectuar Lan amentos Novo Documento Data N Interno Di rio 23 02 2008 1001 Caixa r Conta Geral Valor Descri o Conta Anaitica Centro de Custo DIC 111 e 120 00 Deposito e o s X Detalhe do lan amento de
20. manualmente em Utilidades gt Avan ado gt Tabela de convers o de contas Para ver como funciona a rotina consulte os t picos Convers o SNC Tabelas de convers o e Convers o SNC Passo Final AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 13 3 Convers o SNC Tabela de convers o Quando entra na op o de convers o mostrada a janela abaixo Vamos come ar por explicar o significado e para que serve cada um dos quadros Depois de ver este t pico pode seguir para o t pico exemplificativo da Sequ ncia de trabalho a seguir Tabela de Comvers o do FOC para Sc q Pano Olcsal de Contas k Conta POC Descri o POC CAMA CAIXA CENTRAL OMG DE LPROVTIMO 1 Trmatandocas dm Cas CAIA OQ DATADOS 117 s DEPOSITOS A ORDEM Conroio de cawas sua OUTROS DEPOSITOS BANCARIOS DEP SITOS A PRADO OUTROS DEP SITOS BANC RIOS OUTROS INSTRUMENTOS FINANCEIROS DeRvaDOS Semec amena torre es Ponencamenta cesto ror ea INSTRUMENTOS FINANCEIROS DETIDOS PARA NEGOCIA O Metros fearceros Demm trocam OUTROS ACTIVOS E PASSIVOS FINANCEIROS Oem mt om treme EH a o puan e Copar Conta e Descri o gt EMA Contas c2 CONTAS A RICURIR E A PASAR Can es Mostrar Aspecto da Desho Sc x a ve lt o Todas ss contas O cor tos cisma dados mm Mecaciias e Mrusc m tudo em mnsc m MA importar 21 e 22 sem movimentos S corta a portar S contas acumudadoras a porta S preso letra em nanosa TUDO EM MASSAS V Resolver corso atombicamen
21. mero de conta Movimentos ordenados por data e conta Movimentos ordenados por n mero interno Di rio de movimentos da Contabilidade Anal tica Movimentos ordenados por n mero de conta Di rio de movimentos dos Centros de Custo Movimentos ordenados por n mero de conta Tem as seguintes op es escolha 1 Imprimir todos os di rio ou apenas o seleccionado 2 Escolha do intervalo de datas a imprimir 3 Escolha das contas a imprimir 4 Escolha dos n meros internos a imprimir s na contabilidade geral Nota Por defeito a data ser do in cio ao fim do m s corrente de trabalho pode no entanto seleccionar qualquer data Exemplo se quiser o ano todo de 2010 ser de 01 00 10 a 31 14 10 AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 9 6 Extractos de Contas Esta op o permite imprimir os seguintes extractos das contas Extractos de contas da Contabilidade Geral Extractos de contas da Contabilidade Anal tica Extractos de contas dos Centros de Custo Tem as seguintes op es escolha 1 Extracto de um determinado m s ou de todo o ano 2 Se imprime todas as contas ou s as que tiveram movimentos no m s seleccionado 3 Quais as contas a imprimir 9 7 Fluxos de Caixa Demonstra o dos Fluxos de Caixa de acordo com os exemplos publicados para o Sistema de Normaliza o Contabil stica Os c lculos para o apuramento s o efectuados segundo o que estiver configurado na tabela de Fluxos de Caixa
22. no programa antigo ter de abrir essas firmas e repor as respectivas c pias de seguran a antes de instalar o novo programa 3 O programa s importa dados da vers o 7 4 O novo programa dever ser instalado preferencialmente no mesmo disco mas em pastas diferentes 5 Mantenha a vers o anterior instalada para poder confirmar alguns dados e valores 6 O novo programa ir actualizar a estrutura dos ficheiros existentes por isso importante que encontre os ficheiros em condi es de serem acedidos sem problemas Por uma quest o de seguran a aconselha se que antes de instalar a nova vers o fa a o seguinte a No programa antigo fa a uma Reintegra o de Movimentos Na Selec o de Firmas escolha Utilidades gt Reintegrar Movimentos b Instale o programa conforme explicado 7 A primeira vez que seleccionar uma firma no novo programa este ir actualizar automaticamente os ficheiros dessa firma com os dados existentes no programa antigo Esta opera o poder demorar mais ou menos tempo dependendo da quantidade de informa o que a firma tiver 8 Ap s a instala o do novo programa veja como Importar dados da vers o 7 AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 4 Contabilidade AstorSNC 8 0 Instala o do programa 1 Se o programa de instala o n o iniciar automaticamente seleccione na barra de tarefas Iniciar e Executar Na linha onde diz Abrir escreva DAinstalar Confirme com ok substitua a letra D
23. normas actuais parametriza o de op es e de mapas foi melhorada e organizada de uma forma mais l gica e simples As tabelas foram reorganizadas de forma a que por defeito todas s o comuns a todas as firmas A tabela de tipos de movimentos al m dos movimentos normais e autom ticos permite agora a possibilidade de movimentos autom ticos m ltiplos por exemplo facturas com duas taxas de IVA e portes A verifica o de Lan amentos errados passou a estar totalmente integrada com os Lan amentos O Status de movimentos foi dividido em Status de movimentos e Status de documentos permitindo assim obter o total de linhas lan adas ou o total de documentos lan ados Existem gabinetes de contabilidade que facturam por um dos dois m todos Procura sequencial e incremental por qualquer coluna em todas as listas do programa Lan amentos Planos de contas Tabelas etc Filtragem e procura de movimentos directa na op o de lan amentos Mais hip teses de exporta o de qualquer mapa ou documento Al m dos existentes agora tamb m exporta para Excel Word Open document etc Envio de qualquer mapa ou documento directamente para o correio electr nico usando o pr prio programa n o est dependente do Outlook Express ou outro etc AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica o Contabilidade AstorSNC 8 0 Resumo Ao longo dos anos o AstorPoc e agora o AstorSNC tem sido essencialment
24. os diferentes Balan o Individual ou Consolidado segundo o SNC Balan o Anal tico referente ao Quadro 04 do Anexo A do IES Balan o Individual ou Consolidado SNC Balan o Individual ou Consolidado de acordo com os exemplos publicados para o Sistema de Normaliza o Contabil stica O Balan o normalmente efectuado no m s 14 e ap s todos os movimentos do ano O programa permite que seja seleccionado outro m s para o c lculo mas esta hip tese deve ser encarada apenas como uma op o de recurso para consultas espor dicas Os c lculos para o apuramento s o efectuados segundo o que estiver configurado na Tabela do Balan o Esta tabela tem de estar preenchida com as contas usadas na contabilidade A tabela do quadro vem pr preenchida com as contas normalmente usadas no entanto estas contas podem n o corresponder aquelas que s o usadas pelo contabilista pelo que deve ter o cuidado de verificar e preencher os campos da tabela que n o se encontrem em conformidade com as contas usadas O c lculo efectuado partindo do princ pio que todos os valores a apurar s o positivos Caso contr rio as contas em que ser o apurados valores negativos ter o de ser indicadas na Tabela do Balan o nos quadros indicados como Contas a subtrair Note que por exemplo no caso de Resultados Transitados ou Resultados L quidos negativos dever indicar as contas a somar na coluna contr ria ao normal Saldos Devedores em vez de Sal
25. programa pede lhe o nome do utilizador a palawa chave de acesso desse utilizador e a data de trabalho E In cio de Sess o 29 10 2009 w Nome do utilizador e Chave de acesso Quando instalado pela primeira vez se carregar em ENTER quando lhe for pedido o utilizador e a chave de acesso entrar automaticamente no programa com o n vel imediatamente abaixo do m ximo Este n vel d acesso a todas as op es do programa com excep o programa o de utilizadores respectivas chaves de acesso e op es potencialmente perigosas Para mudar os utilizadores autorizados e as chaves de acesso use a op o Chaves de acesso no menu Utilidades S o Supervisor do sistema pode usar essa op o Para entrar como Supervisor introduza como utilizador a palava Supervisor e a chave de acesso AstorSNC Se quiser mudar de utilizador depois de estar a usar o programa fa a um clique no campo que est direita da chave no canto inferior direito da janela do programa URETS CEZA Data de trabalho Quando o programa come a a trabalhar a data do sistema computador considerada automaticamente como sendo a data de trabalho Se optar por usar outra data use esta op o para mudar a data de trabalho A data de trabalho usada no rodap de todas as listagens do programa identificando assim a data em que essas listagens foram tiradas Se quiser mudar a data de trabalho depois de estar a usar o progra
26. s o apenas de contas cujo tipo n o corresponde Conta de movimento para conta acumuladora ou vice versa Em caso afirmativo marque a caixa Resolver conflitos automaticamente e volte a carregar no bot o Verificar estrutura Neste momento come a eventualmente a parte mais trabalhosa Alternando entre as v rias formas de filtrar as contas identifique e corrija as contas que estejam em conflito ou que n o tenham Conta SNC atribu da Se necess rio desmarque a conta para que ela n o seja importada e posteriormente j no novo plano poder lan ar manualmente os valores dessas contas 52 Quando seleccionar Mostrar contas a que falta atribuir SNC e Mostrar contas com o TIPO em conflito e n o aparecer nada em nenhuma das listas ent o est pronto para iniciar a convers o final AstorSNC 2011 J M Neves Astormatica e Contabilidade AstorSNC 8 0 13 5 Convers o SNC Passo Final Quando chegar a esta op o bom sinal Se n o houverem erros o seu trabalho de importa o terminou Marmuten o e cormersho de contas do a 7 importar 1 Passo Verdica o de dados NOTAS o bercy erruas a da uteis de cormvers o 2 Posso C cea de segurar a ow Dieci uma c ua de seguran a 3 Panso Actusksar numeros das contas g Actair io do krero de mevrmenrtos ow Actusiiza o do plano de contas quem g Actuario do piano de cartas araiico 4 Pano Renega oers w Lumps acum ados dos panos Caa Rerah de mre
27. se tiveram ou n o movimentos no ano Pode ainda simplesmente importar todas as contas Importar contas sem movimentos Marque esta caixa se quiser incluir na importa o todas as contas que n o t m movimentos Se a caixa seguinte estiver marcada tem de a desmarcar antes de marcar esta Importar 21 e 22 sem movimentos Marque esta caixa se quiser incluir na importa o as contas de clientes e fornecedores que n o t m movimentos Se a caixa anterior estiver marcada tem de a desmarcar antes de marcar esta Resolver conflitos automaticamente Se uma conta for de movimento num plano e interm dia ou de raz o no outro plano ter de alterar manualmente a conta de importa o criando se necess rio uma conta nova no Plano de Contas actual Se marcar esta caixa o programa resolve os conflitos automaticamente no caso da conta do POC ser interm dia e a conta SNC ser de movimento Nos outros casos ter de ser o utilizador a intervir manualmente Mostrar 4 Mostrar e Todas as contas S contas acumuladoras S contas a importar S contas acumuladoras a importar S contas a n o importar Contas a que falta atribuir SNC S contas com movimentos Contas com o TIPO em conflito Este quadro auto explicativo Permite seleccionar o tipo de contas que s o visualizadas de forma a facilitar a consulta AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica ECN Contabilidade AstorSNC 8 0 Aspecto da Descri o SNC 5 Aspecto da Descri
28. tica da contabilidade geral no plano de contas da contabilidade anal tica O significado dos v rios campos do quadro do Plano Anal tico o seguinte Tipo Indica o tipo de conta Raz o Interm dia ou de Movimento Esta op o s est dispon vel na abertura de contas novas Conta N mero da conta Dever come ar sempre pelo n mero 9 nove Descritivo Descri o da conta Conta da Geral Conta da contabilidade geral onde ser automaticamente lan ado o valor em simult neo com o lan amento na contabilidade anal tica Tenha em aten o que n o deve criar situa es de c rculos fechados como por exemplo a conta A da geral reflecte se na conta B da anal tica e a conta B da anal tica reflecte se na conta A da geral Plano de Contas dos Centros de Custo O significado dos v rios campos do quadro dos Centros de Custo o seguinte Tipo Indica o tipo de conta Raz o Interm dia ou de Movimento Esta op o s est dispon vel na abertura de contas novas Conta N mero da conta Dever come ar sempre pelo n mero O zero Descritivo Descri o da conta AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica Contabilidade AstorSNC 8 0 7 Lan amentos Normais Esta a op o usada para a recolha normal de lan amentos Pode efectuar lan amentos corrigi los ou inclusivamente identificar quais o documentos errados e selecciona los automaticamente para correc o A correc o est limitada
29. um m s ou o ano Status de Movimentos e Status de Documentos Informa o n mero de movimentos ou documentos efectuados em cada m s e o seu total til para gabinetes de contabilidade que facturem aos seus clientes por n mero de movimentos ou documentos efectuados O status de movimentos reporta a quantidade de linhas de movimentos propriamente ditos e n o o n mero de documentos Para ver o Status carregue no bot o respectivo AstorSNC 2011 J M Neves Astormatica 8 Inicio do Ano Fiscal Normalmente o Ano Fiscal come a em Janeiro e termina em Dezembro Em alguns casos mais raros algumas firmas usam um Ano Fiscal diferente para apresenta o das sua contas Nesta op o pode indicar qual o primeiro m s do Ano Fiscal da firma Internamente todo o processo funciona da mesma forma A nica diferen a ser que a lista de meses aparece com o primeiro m s fiscal no lugar do Janeiro o segundo no lugar do Fevereiro etc Acesso reservado ao Supervisor Nova Firma Veja o t pico Criar uma Nova Firma AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 16 Contabilidade AstorSNC 8 0 5 3 Manuten o Este o ecr de op es avan adas referentes firma Algumas das op es s est o autorizadas ao Supervisor Apagar todos os movimentos do m s corrente Esta op o apaga todos os movimentos da firma referentes ao m s seleccionado Normalmente s ser usada para correc o de lan amentos mal
30. um novo documento Data Dia do lan amento O m s e o ano s o obrigatoriamente o m s e ano de trabalho N Interno N mero interno do documento n mero de arquivo Em situa o normal este n mero actualizado automaticamente e n o necess ria a interven o do operador Di rio Di rio para os lan amentos Conta Conta da contabilidade geral de preenchimento obrigat rio pode no entanto ser uma conta da contabilidade geral anal tica ou um centro de custo Se n o estiver no primeiro lan amento do documento ap s introduzir o n mero da conta se carregar em automaticamente feita a contrapartida desse documento com o valor que faltar para o saldar Note que pode carregar em para efectuar a contrapartida do documento em qualquer dos campos do movimento Valor Valor a lan ar Ap s introduzir o valor e antes de carregar em Enter pode acabar imediatamente o lan amento carregando em mais para d bito ou em menos para cr dito Neste caso a descri o ficar igual linha anterior Pode usar este m todo para acabar o movimento em qualquer dos campos do movimento Descri o Descri o do movimento tipo de documento Neste campo pode introduzir uma descri o manual ou introduzir um n mero entre 01 e 99 Se introduzir um n mero este considerado um c digo de movimento e executada a opera o definida na tabela de tipos de movimentos para esse c digo Se introduzir um c digo
31. usar sempre 2 d gitos ou seja no caso do c digo 1 dever introduzir 01 Descritivo Descritivo do movimento Este texto ir aparecer no descritivo do movimento Se n o preencher mais nada no quadro este tipo de movimento apenas servir para ir buscar automaticamente esta descri o Lan amento autom tico Marque este item se quiser que este c digo efectue lan amentos autom ticos Contrapartida Conta principal onde ir ser feita a contrapartida autom tica do lan amento Se o campo lva n o for preenchido nesta conta ser feita uma contrapartida de valor igual ao original Se o campo lva for preenchido nesta conta ser feita uma contrapartida do valor original menos o valor de IVA calculado segundo a percentagem indicada no campo IVA IVA Percentagem de IVA do documento Se este valor for igual a zero n o considerada a conta de IVA Conta de IVA Conta onde ser lan ado o valor de IVA calculado taxa indicada no campo IVA Notas 1 Se n o preencher o campo de IVA e Conta de IVA o lan amento ser simples como por exemplo lan amentos de cheques ou dep sitos 2 Se preencher todos os campos o lan amento ser decomposto no seu valor de IVA Por exemplo no lan amento de uma factura de cliente lan a o valor total na conta do cliente e o programa ir automaticamente lan ar o valor de IVA respectiva conta e a diferen a na conta de vendas AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 1 s 9
32. 000001 00 e 00000000001 00 Tipo de movimento d bito ou cr dito Dever ser 1 para d bitos e 2 para cr ditos Controle de erros Dever ser F Data do sistema em que foi feito o movimento 10 caracteres no formato DD MM AAAA Data codificada do sistema em que foi feito o movimento 30 espa os Movimento convertido da vers o antiga Dever ser F Total de caracteres por linha 152 AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica s Contabilidade AstorSNC 8 0 12 5 Importar da Gest o Comercial Esta op o permite importar e integrar movimentos de vendas criados no M dulo de Sincroniza o do nosso programa AstorGes ou AstorLite Contas a usar Contas de IVA Contas de Vendas Contas de Devolu es de Vendas Configura o dos documentos Descritivo Descri o que ir aparecer no lan amento Prefixo da Conta Inicio da conta que ir ser lan ada Por exemplo se tiver definida a conta 21111 e tiver um movimento para o cliente 123 a conta que ser lan ada a 2111100123 se tiver o numero m nimo de d gitos definido com 5 Conta Gen rica Conta onde ser o lan adas as contrapartidas gen ricas Normalmente a conta 111 Numero m nimo de d gitos para a conta do cliente Se estiver definido como 5 o cliente 123 passa a 00123 vela o exemplo acima Importar movimentos Pasta de origem do ficheiro Indica a pasta direct rio onde se encontra o ficheiro a ser importado Tenha em aten
33. 001 a acumuladora 21111 ficando a conta final como 211110001 O programa repete a l gica acima para todos os outros clientes O principio de funcionamento o mesmo para todas as outras Pelo explicado acima verifica que de import ncia vital que as contas acumuladoras de mais baixo n vel com mais d gitos tenham a conta de convers o bem preenchida Caso contr rio podem ser mal calculadas dezenas ou centenas de contas de uma s vez Verificar estrutura O programa verifica e identifica rapidamente as contas que est o em conflito ou seja quando uma conta for de movimento num plano e interm dia ou de raz o no outro plano As contas em conflito s o assinaladas com o fundo Vermelho vivo na coluna Tipo Pode escolher a op o Mostrar s contas com o TIPO em conflito para as isolar na tabela C pias de Seguran a Chama a rotina normal de C pias de Seguran a Uma vez que pode ser muito dif cil reverter determinadas opera es pode fazer uma c pia de seguran a em momentos cr ticos e se necess rio repor facilmente a situa o anterior AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica Resolver conflito Este bot o s est activado quando estiver seleccionada a op o de Mostrar s contas com o TIPO em conflito Igual op o explicada com o mesmo nome mas activada manualmente apenas para a linha corrente Esta op o resolve o conflito no caso da conta do POC ser interm dia e a conta SNC ser de mo
34. Demonstra o por Naturezas existem quadros que devem apresentar um valor positivo ou negativo conforme a diferen a entre duas ou mais contas Use as colunas Contas a somar para os valores que pretende que sejam positivos e as colunas Contas a subtrair para os valores que pretende que sejam negativos Exemplo 2 Em Outros rendimentos e ganhos na Demonstra o por Naturezas sugerida toda a conta 78 excepto a 785 Poder introduzir todas as sub contas da 78 mas mais f cil se introduzir a 78 nas Contas a somar e a 785 nas Contas a subtrair AstorSNC 2011 J M Neves Astormatica Ano anterior ou Ano menos um Nas tabelas que prev em a utiliza o do ano anterior se as contas forem as mesmas n o tem de fazer nada se as contas forem diferentes marque a caixa O ano anterior usa contas diferentes e aparecer o as mesmas op es de preenchimento que existem para o ano corrente Ano corrente Ano 1 O ano anterior usa contas diferentes AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica Contabilidade AstorSNC 8 0 8 2 Balan os Tabela do Balan o Individual ou Consolidado Esta tabela destina se parametriza o do mapa do Balan o Individual ou Consolidado Permite indicar quais as contas a serem consideradas para o balan o No caso de apuramento de valores negativos deve ter o cuidado de inverter a posi o das contas a apurar Por exemplo no caso de os Resultados Transitados serem negativos deve trocar
35. Esta tabela tem de estar preenchida com as contas usadas na contabilidade A tabela vem pr preenchidas com as contas normalmente usadas no entanto estas contas podem n o corresponder aquelas que s o usadas pelo contabilista pelo que se deve ter o cuidado de verificar e preencher os campos que n o se encontrem em conformidade com as contas usadas O calculo para a Demonstra o de Fluxos de Caixa efectuado no m s 13 e antes dos movimentos de transfer ncias para a classe 8 O programa permite que seja seleccionado outro m s para o c lculo Antes de imprimir o programa testa a tabela para tentar detectar erros de preenchimento e mostra os erros encontrados 9 8 Mapa de Explora o Esta op o permite imprimir o Mapa de Explora o Este mapa mostra o resumo da situa o da firma com separa o por meses e subtotais por Custos Proveitos e Resultados Os Resultados s o calculados no momento da emiss o do mapa e podem n o reflectir a situa o real pois este mapa pode ser pedido em qualquer altura do ano Os valores s o apresentados em euros certos 9 9 Mapa Recapitulatico Esta op o permite imprimir o Mapa Recapitulativo de Clientes e de Fornecedores com movimentos anuais superiores ao valor indicado conforme os Anexos O e P das Declara es Anuais IES Antes de pedir este mapa tenha o cuidado de actualizar a Tabela dos Mapas Recapitulativos e de actualizar o n mero de contribuinte dos clientes e fornecedor
36. IES Demonstra o de Resultados referente ao Quadro 05 do Anexo I do IES Os c lculos para o apuramento s o efectuados segundo o que estiver configurado nas tabelas respectivas Estas tabelas t m de estar preenchida com as contas usadas na contabilidade As tabelas v m pr preenchidas com as contas normalmente usadas no entanto estas contas podem n o corresponder aquelas que s o usadas pelo contabilista pelo que se deve ter o cuidado de verificar e preencher os campos que n o se encontrem em conformidade com as contas usadas As Demonstra es de Resultados s o normalmente efectuadas no m s 13 e antes dos movimentos de transfer ncias para a classe 8 O programa permite que seja seleccionado outro m s para o c lculo mas esta hip tese deve ser encarada apenas como uma op o de recurso para consultas espor dicas Antes de imprimir o programa testa a tabela para tentar detectar erros de preenchimento e mostra os erros encontrados Tabelas associadas a estes mapas Tabela de Demonstra o por Naturezas Tabela de Demonstra o por Fun es Tabela de Fluxos de Caixa Tabela de Demonstra o referente ao Anexo Tabela de Demonstra o referente ao Anexo l AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica o Contabilidade AstorSNC 8 0 9 5 Di rios de Movimentos Esta op o permite imprimir os seguintes di rios de movimentos Di rio de movimentos da Contabilidade Geral Movimentos ordenados por n
37. NC O 2011 J M Neves Astormatica s Contabilidade AstorSNC 8 0 12 Exporta o e Importa o de dados T picos neste cap tulo Exportar para o SAF T PT Exportar para o DEFIR Exportar para o ATD Exporta o e Importa o de movimentos Importar da Gest o Comercial sincroniza o 12 1 Exportar para SAF T Esta op o exporta os dados necess rios para o ficheiro SAF T PT Standard Audit File for Tax Purposes Portuguese version A informa o dever ser a do ano completo desde 1 de Janeiro at data corrente ou at 31 de Dezembro se n o for referente ao ano corrente Perguntas frequentes O que o SAF T PT O SAFT PT Standard Audit File for Tax Purposes Portuguese version um ficheiro normalizado em formato XML com o objectivo de permitir uma exporta o f cil e em qualquer altura de um conjunto predefinido de registos contabil sticos num formato leg vel e comum independente do programa utilizado sem afectar a estrutura interna da base de dados do programa ou a sua funcionalidade A adop o deste modelo proporciona s empresas uma ferramenta que permite satisfazer os requisitos de obten o de informa o dos servi os de inspec o e facilita o seu tratamento evitando a necessidade de especializa o dos auditores nos diversos sistemas simplificando procedimentos e impulsionando a utiliza o de novas tecnologias Quais as vantagens do SAF T PT e a quem se destina
38. S 1 Apresenta o Manual de Utiliza o ASTORMATICA Revis o 2011 5 Bem vindo ao programa de Contabilidade AstorSNC da Astormatica Onde encontrar a informa o Como instalar e configurar o programa Vero t pico sobre a Instala o do programa Ver como Importar dados da vers o 7 Ver quais as Configura es suportadas pelo programa Em Utilidades escolher Configurar programa Em Utilidades escolher Chaves de acesso Que t picos ler para ficar com uma ideia geral do programa Na introdu o ao programa consultar Generalidades Em primeiros passos ver como Entrar no programa Ver quais as Caracter sticas principais do programa Que outros t picos importantes consultar Ver como fazer C pias de seguran a Ver para que serve a Reindexa o de ficheiros Copyright O programa de Contabilidade AstorSNC Copyright de J M Neves Astormatica Lda O programa de demonstra o pode ser copiado e fornecido a terceiros No entanto a c pia da vers o definitiva uma viola o ao Copyright e aos Direitos de Autor Veja tamb m a Licen a de Utiliza o AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 2 Contabilidade AstorSNC 8 0 2 Vers o de demonstra o O programa de demonstra o funciona exactamente da mesma maneira que o programa definitivo A nica limita o est no facto de o programa de demonstra o apenas permitir um uso limitado de contas e de movimentos A vers o de d
39. a e introduza manualmente a conta de equival ncia do SNC Status Usado internamente pelo programa Importa Indica se a conta para ser importada ou n o para o SNC Marcada indica que para importar Copiar Conta e Descri o Se a Conta SNC e a Descri o SNC n o estiverem preenchidas pode copiar os valores do POC para o SNC Explica o das linhas Cores de fundo Vermelho claro para contas de raz o verde claro para contas interm dias e branco para contas de movimento Cores de fundo da coluna tipo Igual ao ponto anterior mais Vermelho forte ou Verde forte para contas em conflito ou seja contas que s o de movimento num plano e interm dias ou de raz o no outro plano Texto negro Contas que est o assinaladas para serem importadas para o SNC Texto cinzento Contas que n o ir o ser importadas Texto vermelho Conta cuja equival ncia para o SNC foi calculada automaticamente pelo programa baseado na equival ncia atribu da conta interm dia respectiva Sem texto Contas que ainda n o t m uma conta SNC atribu da Plano de Contas SNC actual 2 Plano de Contas SNC actual a Conta Descri o c a meros FINANCEIROS L QUIDOS 11 CAIXA M ati Cosa M n9 Transfer ncas de Cana R 12 DEPOSITOS A ORDEM R 13 OUTROS DEPOSITOS BANCARIOS I mn DEPOSITOS A PRAZO 132 OUTROS DEP SITOS BANC RIOS R 14 OUTROS INSTRUMENTOS FINANCEIROS I 144 DERIVADOS M 1411 Porencalmente favor res M 1412 Potencalmente
40. a em aten o de que quando fizer a exporta o no outro programa dever indicar este nome como o nome do ficheiro a exportar Notas Mostra a evolu o da importa o e os erros que possam ter sido detectados durante o processo AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica EEN Contabilidade AstorSNC 8 0 Regras sobre a importa o de movimentos Para evitar a duplica o de movimentos se por engano importar os mesmos dados duas vezes o programa faz a seguinte valida o durante a importa o Os meses 0 13 e 14 Abertura Regulariza es e Encerramento n o s o validados ou seja todos os movimentos no ficheiro s o importados mesmo que j existam Para os restantes meses s s o importadas as linhas dos movimentos que para um mesmo n mero interno tenham pelo menos um dos seguintes campos diferentes 1 Conta geral diferente 2 Conta anal tica diferente 3 Centro de custo diferente 4 Valor diferente 5 Sinal diferente d bito cr dito Se todos os campos acima forem iguais essa linha de movimento n o ser importada Se na realidade a duplica o existir no movimento essa linha de movimento ter se ser lan ada manualmente Note que o programa assinala exactamente as linhas dos documentos que foram ignoradas pelo que facilita a sua introdu o no caso de ser necess rio AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica IS Estrutura do ficheiro de importa o e exporta o O ficheiro de importa
41. adores que o podem usar e qual o n vel de acesso de cada utilizador Nesta op o pode programar quais s o esses dados Para cada utilizador definida uma chave de acesso e um n vel de acesso O utilizador ter acesso a mais ou menos op es do programa conforme o n vel que lhe for atribu do Todos os utilizadores podem ver a lista de utilizadores existentes mas s o Supervisor pode visualizar as chaves de acesso e alterar a lista de utilizadores Quando arranca o programa pede lhe o nome do utilizador e a palavra chave de acesso desse utilizador O n vel de acesso depende do que tiver sido atribu do a esse utilizador Quando instalado pela primeira vez se carregar em ENTER quando lhe for pedido o utilizador e a chave de acesso entrar automaticamente no programa com o n vel imediatamente abaixo do m ximo Este n vel d acesso a todas as op es do programa com excep o programa o de utilizadores e respectivas chaves de acesso Para mudar os utilizadores autorizados e as chaves de acesso use a op o Chaves de acesso no menu Utilidades S o Supervisor do sistema pode usar esta op o Para entrar como Supervisor introduza como utilizador a palavra Supervisor e a chave de acesso AstorSNC Poder posteriormente mudar a chave de acesso do Supervisor no entanto n o aconselhamos que o utilizador Supervisor seja apagado pois se n o existir mais nenhum utilizador com o n vel m ximo perder a possibilidad
42. ar o c digo e o descritivo para este tipo de movimento C digo C digo do movimento Descritivo Descri o do movimento Note que esta descri o para sua orienta o e n o a descri o que ir aparecer no movimento Uso exclusivo da firma Se marcar esta op o apenas a firma corrente ter acesso a este c digo de movimento 2 PASSO Ap s criar o c digo para o movimento deve pedir para Editar a Lista de movimentos que ser o efectuados com esse c digo Nesta lista ir criar todos os movimentos que ser o efectuados com o c digo respectivo Os campos que aparecem no quadro s o os seguintes C digo C digo do movimento J est pr preenchido Descritivo Este o descritivo que ir aparecer no movimento A Se marcar o campo Saldar Conta Origem o movimento considerado de transfer ncia sendo lan ado na conta origem o valor necess rio para saldar essa conta e a contrapartida na conta destino Conta Origem Este campo preenchido com a conta origem Conta Destino Este campo preenchido com a conta destino B Se N O marcar o campo Saldar Conta Origem Conta a Debito Este campo preenchido com a conta a debitar Conta a Credito Este campo preenchido com a conta a creditar Valor a Lan ar Valor a lan ar Pode opcionalmente ser introduzido na altura do lan amento N o usar as reflex es autom ticas Se no plano de contas a conta tiver reflex es autom ticas na con
43. as acumuladoras Todo o c lculo autom tico de contas se baseia na conta interm dia mais baixa com mais d gitos Confirme se a correspond ncia entre a conta do POC e a do SNC aquela que deseja Se necess rio mude a conta Para mudar a conta basta fazer Enter na coluna Conta SNC e introduzir o n mero da nova conta Na coluna Importa marque ou desmarque as contas que deseja ou n o importar Ap s fazer o acertos necess rios Seleccione Mostrar s contas acumuladoras a imporiar para melhor conferir as altera es que fez Corrija se necess rio 3 Quando entra pela primeira vez nesta op o apenas as contas que tenham movimentos est o marcadas para serem importadas Se desejar importar todas as contas de terceiros 21 e 22 marque a caixa respectiva Se preferir importar tudo marque a outra caixa Note que se importar tudo e n o desmarcar manualmente algumas contas vai ficar com uma s rie de contas no plano SNC que n o deveriam existir A seguir carregue no bot o Calcular equival ncias autom ticas Ser atribu da a Conta SNC a todas as contas que estejam marcadas para importa o e ainda n o estejam preenchidas Todas as contas atribu das automaticamente aparecem com o texto a vermelho nas colunas do Plano SNC AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 4 Carregue no bot o Verificar estrutura e a seguir seleccione Mostrar s contas com o tipo em conflito Verifique rapidamente se os conflitos
44. as contas da coluna de Saldos Credores pela de Saldos Devedores O programa calcula os valores segundo a soma de saldos das contas de movimentos respectivas Por exemplo na conta 211 se o cliente 211001 e 211002 tiverem saldos devedores e o cliente 211003 tiver saldo credor apenas os dois primeiros s o considerados para apuramento do mapa Veja as op es de configura o em Parametriza o comum das tabelas Resultados transitados ou Resultados correntes negativos tamb m poss vel parametrizar as tabelas de forma a obter valores correctos em ambas as situa es sem ter de as alterar de um caso para o outro Por exemplo para o Resultado l quido do per odo pode preencher os Saldos credores a somar com a 818 e o Saldos devedores a subtrair tamb m com a 818 No caso acima exposto se os Resultados forem positivos o programa ir somar os saldos devedores que t m valores e subtrair os saldos credores que s o zero sendo o valor final o correcto Se os Resultados forem negativos o programa ir somar os saldos devedores que s o zero e subtrair os saldos credores que t m valores sendo o valor final o correcto O explicado acima funciona para qualquer tipo de conta e n o apenas para os Resultados Tabela do Balan o Anal tico Quadro 04 do Anexo A Esta tabela destina se parametriza o do mapa do Balan o Anal tico referente ao Quadro 04 do Anexo A do IES Permite indicar quais as contas a serem consi
45. deradas para o balan o No caso de apuramento de valores negativos deve ter o cuidado de inverter a posi o das contas a apurar Por exemplo no caso de os Resultados Transitados serem negativos deve trocar as contas da coluna de Saldos Credores pela de Saldos Devedores O programa calcula os valores segundo a soma de saldos das contas de movimentos respectivas Por exemplo na conta 211 se o cliente 211001 e 211002 tiverem saldos devedores e o cliente 211003 tiver saldo credor apenas os dois primeiros s o considerados para apuramento do mapa Veja as op es de configura o em Parametriza o comum das tabelas Resultados transitados ou Resultados correntes negativos A explica o referente Balan o Individual ou Consolidado tamb m v lida para o Balan o Anal tico Pode tamb m de uma forma mais simples assinalar a respectiva caixa Resultados transitados negativos ou Resultados correntes negativos quando tirar o mapa Notas sobre o apuramento de valores nos Balan os A forma como o apuramento de valores efectuado nos Balan os diferentes dos outros mapas AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica aaa No apuramento de valores nos balan os o programa n o apura o saldo devedor ou credor da conta indicada mas sim a soma dos saldos devedores ou credores das contas de movimento referentes conta indicada Por exemplo nos Activos fixos tang veis introduzida a conta 43 em Saldos devedores O programa ir
46. desa vord ves 1 142 INSTRUMENTOS FINANCEIROS DETIDOS PARA l NEGOCIA O M w Acuvos fnarceros M i Passivos franceros 143 OUTROS ACTIVOS E PASSIVOS FINANCEIROS M 1431 Outros acuvos financeiros M 1432 Ouros passivos fnarceros c2 CONTAS A RECEBER E A PAGAR AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica Este o Plano de Contas SNC completo pr definido no programa Est o aqui inclu das contas que n o existem no plano de convers o uma vez que no plano de convers o n o necess rio incluir contas que n o fazem sentido para a importa o Como de esperar n o est o inclu das as contas espec ficas como por exemplo as contas referentes a clientes e fornecedores Quando fizer a convers o as contas do POC usar o a tabela de convers o para inserir as contas neste plano que ser o definitivo As cores de fundo significam o mesmo que j foi explicado para os outros planos de contas Op es 3 Op es Importar contas sem movimentos Importar 21 e 22 sem movimentos Resolver conflitos autom ticamente Quando entra na Tabela de convers o todas estas op es est o desmarcadas Por defeito apenas as contas que tenham movimentos s o importadas para o SNC Assim torna se mais f cil a importa o e permite que de futuro tenha mais versatilidade na arruma o das contas que abrir no novo programa No entanto prov vel que queira que pelo menos todos os clientes e fornecedores sejam importados independentemente
47. deve ser usada com cuidado pois se estiver a trabalhar num dado m s e for fazer lan amentos num m s anterior todos os mapas a partir desse m s deixam de estar actualizados e devem ser tirados de novo Se por uma quest o de seguran a quiser bloquear o acesso a meses j processados pode usar a op o Bloquear Meses nos Dados da Firma Esta opera o revers vel Ano de Trabalho O ano de trabalho seleccionado na selec o de firmas e n o pode ser mudado noutra parte do programa Nos lan amentos pode mudar o dia e o m s do lan amento O m s de trabalho pode ser seleccionado na selec o de firmas e em tempo real em qualquer parte do programa atrav s do bot o com o nome do m s na barra de ferramentas As firmas s o individualizadas pelo ano de trabalho Inclusivamente os pr prios ficheiros s o individualizados de forma a haver um ficheiro para cada ano e por cada firma Esta caracter stica permite que a manuten o e fiabilidade dos ficheiros seja muito menos suscept vel a problemas O programa permite que se trabalhe com os anos em aberto ou seja poss vel fazer lan amentos e consultas num determinado ano e depois seleccionar o ano anterior para outras consultas e lan amentos AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica Chamamos a aten o que embora esta caracter stica torne o programa muito vers til deve ser usada com cuidado pois se fizer lan amentos no ano anterior ao corrente todos os mapas ficam
48. do fizer a importa o no outro programa ter de indicar esta pasta como a pasta de origem do ficheiro de importa o Bot o de selec o de pasta Use este bot o para mudar a pasta de destino do ficheiro de uma forma visual Nome do ficheiro a exportar O nome com que o ficheiro de exporta o ir ser gravado A este nome sempre acrescentado a termina o extens o ASC Tenha em aten o de que quando fizer a importa o no outro programa ter de indicar este nome como o nome do ficheiro a importar Per odo a exportar Introduza o intervalo de datas a exportar A data introduzida no formato MM DD M s Dia AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica AB Importa o de Movimentos Importa o de ficheiros Importa o de Movimentos Pasta de origem do ficheiro CNRAD Studio APP rastorSNCNT emp Nome do ficheiro a importar MOV 038 2009 asc J Importar da pasta Temp do AstorSNC Pasta de origem do ficheiro Indica a pasta direct rio onde se encontra o ficheiro a ser importado Tenha em aten o de que quando fizer a exporta o no outro programa dever indicar esta pasta como a pasta de destino do ficheiro de importa o Bot o de selec o de pasta Use este bot o para mudar a pasta de origem do ficheiro de uma forma visual Nome do ficheiro a importar O nome do ficheiro de importa o Este ficheiro dever ter sempre a termina o extens o ASC Tenh
49. dos Credores ou vice versa conforme o caso Antes de imprimir o programa testa a tabela para tentar detectar erros de preenchimento e mostra os erros encontrados Balan o Anal tico IES Balan o Anal tico referente ao Quadro 04 do Anexo A do IES As op es e funcionamento s o iguais ao explicado para o Balan o do SNC no entanto as tabelas de contas dos dois mapas s o independentes Resultados Transitados negativos Se os Resultados Transitados forem negativos marque esta caixa para que o mapa apresente os valores com sinal negativo A caixa Inverter contas normalmente dever estar marcada Resultados Correntes negativos Se os Resultados Correntes forem negativos marque esta caixa para que o mapa apresente os valores com sinal negativo A caixa Inverter contas normalmente dever estar marcada Inverter contas Se os Resultados Transitados ou os Resultados Correntes forem negativos marque esta caixa para que o programa automaticamente inverta as contas devedoras e credoras a usar ou seja automaticamente vai usar para contas devedoras as que estiverem definidas na tabela como contas credoras e vice versa Ver tamb m Tabela do Balan o AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 3 Contabilidade AstorSNC 8 0 9 3 Declara es de IVA O programa permite a emiss o das seguintes Declara es de IVA Declara o Peri dica de IVA Declara o Anual de IVA referente ao Anexo L do IES Declara o P
50. dos e reintegra o autom tica de movimentos Limpeza todos os movimentos de uma firma ou s os de um m s Chaves de acesso ao programa com n veis diferentes de utiliza o Pr visualiza o de qualquer mapa ou documento antes da impress o Exporta o de qualquer mapa ou documento para um ficheiro PDF ou para um ficheiro gr fico BMP JPG WMF EMF etc Envio de qualquer mapa ou documento directamente por correio electr nico AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica e Contabilidade AstorSNC 8 0 4 3 Novidades na vers o 8 O AstorSNC 8 para todos os efeitos um programa novo pelo que se torna dif cil enumerar quais as op es novas e melhoradas Se emigrou da vers o 7 para esta nova vers o pode encontrar a seguir uma lista de algumas op es novas ou melhoradas O Sistema de Normaliza o Contabil stica SNC A principal diferen a como seria de esperar a compatibilidade com o novo Sistema de Normaliza o Contabil stica que entra em vigor em 1 de Janeiro de 2010 O programa tem um novo Plano de Contas Geral estandardizado totalmente redesenhado e adaptado ao SNC Est tamb m inclu da uma rotina que permite importar e converter o Plano de Contas e os Movimentos do POC para o SNC Interface O Interface apresenta o do programa foi totalmente redesenhado apresentando melhorias profundas na funcionalidade e no aspecto visual Funcionalidade forma como se movimenta dentro
51. e de voltar a programar estas op es Permiss es Esta op o s est acess vel para os utilizadores que n o tenham direitos de Supervisor pois os utilizadores com direitos de Supervisor j por si t m acesso a tudo n o sendo necess rio o acesso a esta op o Algumas op es perigosas n o aparecem nesta lista porque j s o obrigatoriamente de uso exclusivo do Supervisor Aqui poder determinar quais os acessos que cada utilizador tem e Criar firmas novas Poder haver interesse em que um determinado utilizador n o possa criar novas firmas e Alterar dados da firma Normalmente n o relevante mas pode ser usada evitar que se alterem dados sem querer e Bloquear meses Acesso ao bloqueio dos meses de trabalho e Bloquear o ano Acesso ao bloqueio do ano de trabalho e Configurar o programa Se pode ou n o usar a op o de configura o do programa Esta op o n o cont m opera es perigosas pelo que n o importante se est ou n o acess vel e Apagar contas dos planos Normalmente acess vel Em gabinetes de contabilidades com muitos utilizadores poder eventualmente haver casos em que se queira recusar este acesso e Alterar os planos de contas Normalmente acess vel Em gabinetes de contabilidades com muitos utilizadores poder eventualmente haver casos em que se queira recusar este acesso e Apagar itens das tabelas Normalmente acess vel Em gabinetes de contabilidades com muitos
52. e foi feita para cima dos ficheiros de trabalho passando estes a ser os novos ficheiros de trabalho Permite escolher a unidade de reposi o da c pia Pen drive Disco externo Zip ou outro ou repor uma c pia efectuada no pr prio disco r gido local Pode ainda seleccionar manualmente a pasta e ficheiro de onde pretende repor a c pia de seguran a aconselh vel que o Supervisor do programa ou sistema negue esta op o maior parte dos n veis de trabalho para evitar a sua selec o por engano Por defeito s o repostos os ficheiros referentes firma seleccionada Se pretender repor os ficheiros comuns firmas e tabelas marque a caixa que diz Lista de firmas AstorSNC Seguran as Origem da c pia Ficheiros a repor 8 Repor do disco Local 0 Firma e Aro actual ista de Fi Repor da Unidade kita de Fima Nome do ficheiro a repor Escolher Manuslmerte 3 J e Progresso 0 AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica Contabilidade AstorSNC 8 0 11 2 Manuten o de ficheiros A op o de Manuten o de Ficheiros centraliza as op es encarregues de corrigir fisicamente os ficheiros danificados e reintegrar os movimentos nos planos de contas Verificar e reparar ficheiros Esta op o verifica e corrige automaticamente a integridade f sica dos ficheiros no que diz respeito a corrup o de dados e corrup o de ndices Normalmente o programa detecta automaticamente a corrup o de ficheir
53. e um programa para Gabinetes de Contabilidade A raz o deste motivo tem a haver com as prioridades que foram tomadas em considera o durante o seu desenvolvimento Assim o AstorSNC n o o programa com mais op es mapas ou gr ficos mas um dos programas mais r pidos de trabalhar e com mais hip teses de salvaguardar e recuperar dados de trabalho Esta prioridade mant m se intacta na nova vers o N o vai encontrar muitas op es novas em termos de mapas ou a impress o de gr ficos mas vai encontrar mais hip teses de segurar os seus dados ou de os recuperar em caso de acidente Vai tamb m encontrar novas op es que podem facilitar a obten o ou envio de informa o atrav s das chamadas novas tecnologias como por exemplo a cria o de mapas em formato PDF para posterior envio por mail para os seus clientes AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica An 5 Selec o e Manuten o de Firmas T picos neste cap tulo Selec o de firmas Dados da firma Manuten o 5 1 Selec o de Firmas Este o primeiro ecr que aparece no programa ap s o Inicio de Sess o No dia a dia esta op o serve para seleccionar a firma e o m s de trabalho mas tamb m a partir desta op o que todo o manuseamento de firmas efectuado assim como permite o acesso a op es avan adas de manuseamento do programa Note que o acesso a algumas das op es aqui dispon veis pode ser recusado ao utilizador na conf
54. efectuados como no caso de ter lan ado movimentos de outra firma na firma corrente Acesso reservado ao Supervisor Nota Segundo o exemplo anterior de se terem lan ado movimentos na firma referentes a outra poss vel recuperar os movimentos para a firma correcta sem terem de ser todos repetidos O procedimento o seguinte 1 Na firma que tem os movimentos errados escolhe a exporta o de movimentos e exporta todos os movimentos do m s para um ficheiro 2 Ainda nessa firma apaga os movimentos desse m s nesta op o 3 Na firma que devia ter os movimentos escolhe a importa o de movimentos para importar os movimentos do ficheiro que foi criado no ponto 1 Apagar todos os movimentos do ano corrente Esta op o apaga todos os movimentos da firma referentes ao ano seleccionado deixando intacto o plano de contas Normalmente s ser usada se pretender aproveitar o plano de contas da firma e recome ar tudo de novo Acesso reservado ao Supervisor Apagar completamente a firma corrente Esta op o apaga definitivamente a firma seleccionada Normalmente ser usada para apagar firmas de anos anteriores que j n o s o necess rias Note que tecnicamente n o h necessidade nenhuma de efectuar esta opera o pois os ficheiros s o diferentes para cada firma e para cada ano e o facto de haver 5 10 ou 20 anos da mesma firma n o afecta minimamente o desempenho do sistema Destina se principalmente aos gabine
55. eguran a deve se experimentar primeiro a Verifica o de Ficheiros e a Reintegra o de Movimentos e s se ap s esta opera o se continuarem a verificar erros graves se deve ent o recorrer reposi o de c pias de seguran a A facilidade de poder fazer c pias autom ticas dos ficheiros de trabalho n o implica que n o deva fazer tamb m c pias normais manuais suplementares LEMBRE SE que no caso de erro corrup o de dados ou avaria do disco r gido as c pias de seguran a s o a sua nica hip tese de recuperar o seu trabalho Fazer c pias de seguran a Execu o de c pias de seguran a duplica o dos ficheiros de trabalho Permite escolher a unidade de grava o para a c pia Pen drive Disco externo Zip ou outro ou gravar no pr prio disco r gido local Por defeito s o copiados os ficheiros referentes firma seleccionada Se pretender copiar os ficheiros comuns firmas e tabelas marque a caixa que diz Lista de firmas AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica AstorSNC Seguran as Fazer c pias de seguran a Fazer c pias Destino d c pia Ficheiros copist Copias para o disco Local 9 Firma e Aro actual Cope para a Unidade a Lista de Famas Ficheiro de destino da copia Backups JO3SISNC Fema03S 2008 27p Repor c pias de seguran a Reposi o de c pias de seguran a previamente efectuadas para substituir os ficheiros de trabalho Rep e a ltima c pia qu
56. emonstra o est tamb m limitada em tempo ou seja s funcionar at uma determinada data A data limite de funcionamento da vers o de demonstra o mostrada no inicio do programa Ap s esta data se pretender continuar a testar o programa basta fazer um novo download de uma vers o actualizada e voltar a instalar o programa A instala o dos dados da firma nome e n mero de contribuinte ser efectuada com o fornecimento do programa definitivo AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica Adsl 3 Instala o do programa Antes de instalar o programa Antes de instalar o programa poder consultar alguns t picos relacionados com a instala o e Saber quais s o as Configura es suportadas e Saber com Instalar 2 programas no mesmo computador Se vai actualizar uma vers o 8 j instalada Assegure se de que n o est nenhum utilizador a usar o programa Actualize as c pias de seguran a se necess rio A primeira vez que seleccionar uma firma na nova vers o do programa este ir actualizar automaticamente os ficheiros dessa firma Esta opera o poder demorar mais ou menos tempo dependendo da quantidade de informa o que a firma tiver Se vai actualizar uma vers o 7 1 Assegure se de que n o est nenhum utilizador a usar o programa antigo 2 S ser importada a informa o das firmas que estiverem instaladas na vers o antiga Se quiser ter acesso a firmas ou anos que tenha apagado
57. enchida com as contas normalmente usadas no c lculo no entanto existem situa es em que pode ser necess rio alterar a tabela como por exemplo no caso de Resultados L quidos ou Resultados Transitados negativos Antes de imprimir o programa testa a tabela para tentar detectar erros de preenchimento e mostra os erros encontrados Compete ao contabilista determinar se a gravidade desses erros ou n o impeditiva de se imprimir o mapa O programa pede qual o m s para calculo Introduza os meses de referencia para apuramento do calculo normalmente o primeiro e ltimo m s do ano 0 14 poss vel indicar um m s inicial e final diferente para o apuramento do Activo Imobilizado Esta op o permite que em planos de contas em que o movimento do ano n o est individualizado numa conta em separado o apuramento seja efectuado considerando apenas os meses de 1 a 12 Links teis Declara es Electr nicas C mara dos T cnicos Oficiais de Contas Di rios da Republica Electr nicos Consulte tamb m as instru es relativas ao preenchimento da Declara o AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 9 4 Demonstra es de Resultados O programa permite a emiss o dos seguintes mapas de Demonstra o de Resultados Demonstra o por Naturezas segundo o SNC Demonstra o por Fun es segundo o SNC Demonstra o de Fluxos de Caixa segundo o SNC Demonstra o de Resultados referente ao Quadro 03 do Anexo A do
58. er o corrigidas num espa o razo vel de tempo O utilizador tem um per odo de 90 dias a partir da data da compra para informar qualquer anomalia que detecte e2 1 Em nenhuma circunst ncia J M Neves Astormatica ou os seus revendedores ser o respons veis por quaisquer danos decorrentes do uso ou da impossibilidade de uso do programa Em qualquer caso a responsabilidade de J M Neves Astormatica e dos seus revendedores estar limitada substitui o do programa ou devolu o do valor efectivamente pago N 1 O programa licenciado a um nico utilizador nome pessoal contabilista gabinete de contabilidade ou firma e esta licen a intransmiss vel Em caso de altera o do nome legal do utilizador por exemplo a firma passa de nome pessoal a limitada ser alterada a licen a desde que esta altera o esteja dentro do prazo de validade da pr pria licen a menos de um ano ocorrido entre a aquisi o do programa ou ltima actualiza o 8 Este contrato constitui o acordo total entre o utilizador e J M Neves Astormatica AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica Contabilidade AstorSNC 8 0 Ind ce Remissivo A Apresenta o 1 C pias de Seguran a 44 Exporta o de dados Exporta o para o DEFIR 51 Exporta o para o SAF TPT 50 Exportar Movimentos 52 Importar Movimentos 52 Eis Fim de Ano Abertura do Novo Ano 42 Transfer ncias de Saldos 43 Transfer ncias para a Classe 8 43 Firma
59. eri dica de IVA Esta op o permite imprimir o equivalente ao Modelo A da Declara o Peri dica de IVA Os c lculos para o apuramento s o efectuados segundo o que estiver configurado na Tabela do IVA Peri dico Esta tabela tem de estar preenchida com as contas usadas na contabilidade A tabela do quadro vem pr preenchida com as contas que normalmente usadas no entanto estas contas podem n o corresponder aquelas que s o na realidade usadas pelo contabilista pelo que se deve ter o cuidado de verificar e preencher os campos da tabela que n o se encontrem em conformidade com as contas usadas O c lculo efectuado sobre valores absolutos ou seja s o apurados os valores devedores ou credores n o tendo em aten o a contrapartida dessas contas Este m todo permite que possa ser pedida a Declara o de um m s j esteja fechado no entanto implica que qualquer movimento de correc o seja efectuado com o mesmo sinal ou na conta pr pria para correc es Antes de imprimir o programa testa a tabela para tentar detectar erros de preenchimento e mostra os erros encontrados Compete ao contabilista determinar se a gravidade desses erros ou n o impeditiva de se imprimir o mapa Declara o Anual de IVA Esta op o permite imprimir o equivalente ao Anexo L da Declara o Anual de IVA Os c lculos para o apuramento deste mapa s o efectuados segundo o que estiver configurado na Tabela do IVA Anual A Tabela vem pre
60. es no Plano Geral de Contas Ver tamb m Tabela dos Mapas Recapitulativos Plano Geral de Contas AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica EEN Contabilidade AstorSNC 8 0 10 Opera es de Fim de ano T picos neste cap tulo Abertura do novo ano Transfer ncias para a Classe 8 Transfer ncias de Saldos 10 1 Abertura do novo ano Abre o ano de trabalho seguinte permitindo que se possa come ar imediatamente a trabalhar com o novo ano antes de fechar o ano em curso A partir deste momento na selec o de firmas passa a aparecer a mesma firma duas vezes mas com anos diferentes Notas As firmas s o individualizadas pelo ano de trabalho Inclusivamente os pr prios ficheiros s o individualizados de forma a haver um conjunto de ficheiros para cada ano e por cada firma Esta caracter stica permite que a manuten o e fiabilidade dos ficheiros seja muito menos suscept vel a problemas O programa permite que se trabalhe com os anos em aberto ou seja poss vel fazer lan amentos e consultas num determinado ano e depois seleccionar o ano anterior para outras consultas e lan amentos Chamamos a aten o que embora esta caracter stica torne o programa muito vers til deve ser usada com cuidado pois se fizer lan amentos no ano anterior ao corrente todos os mapas ficam desactualizados devido altera o de acumulados O caso pode ser ainda mais grave se fizer lan amentos que afectem IVA ou no caso de j ter
61. feito a transfer ncia de saldos fizer lan amentos que afectem os valores j transferidos Por uma quest o de seguran a pode bloquear o acesso a um determinado ano na op o Bloquear Ano nos Dados da Firma Esta opera o revers vel AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 10 2 Transfer ncias para a Classe 8 Transfer ncia das contas da classe 6 e 7 para a classe 8 As contas 61 a 67 e 71 a 77 s o transferidas para a conta 811 ou outra escolha As contas 68 e 78 s o opcionalmente transferidas para a conta 811 ou outra escolha As contas 69 e 79 s o opcionalmente transferidas para a conta 811 ou outra escolha Todas as contas da classe 6 e 7 que foram transferidas s o saldadas Notas Os movimentos efectuados nesta op o s o criados no m s 14 Encerramento e por defeito usam o n mero interno 99990001 e o di rio 30 10 3 Transfer ncias de Saldos Transfer ncia de Saldos O valor dos saldos de todas as contas da Contabilidade Geral s o transferidos para o novo ano Opcionalmente o valor dos saldos de todas as contas da Contabilidade Anal tica s o transferidos para o novo ano Opcionalmente o valor dos saldos de todas as contas dos Centros de Custo s o transferidos para o novo ano Notas 1 O novo ano tem de estar j aberto Veja o t pico Abertura do Novo Ano 2 Os movimentos efectuados nesta op o s o criados no m s O Abertura e por defeito usam o di rio 30 e o n
62. grama propriedade de J M Neves Astormatica e encontra se protegido pela lei em vigor referente a programas inform ticos e direitos de autor O utilizador n o adquire quaisquer direitos sobre o programa apenas adquire a licen a para o seu uso conforme explicado a seguir 1 O programa n o pode ser copiado ou duplicado excepto no caso explicado no ponto 2 2 O utilizador autorizado a criar um nico duplicado do programa apenas para efeitos de salvaguarda do original por motivos de seguran a O duplicado n o pode ser utilizado ou cedido a terceiros O n o cumprimento desta norma implica o cancelamento autom tico do presente contrato Q 1 O programa pode ser instalado e utilizado num nico sistema inform tico Entenda se por sistema inform tico um sistema composto por um nico computador ou v rios computadores ligados em rede entre si autorizada uma segunda instala o do programa num outro sistema do mesmo utilizador port til casa etc desde que n o sejam nunca utilizados os dois sistemas em simult neo 4 A garantia do suporte f sico CD de um ano e apenas se refere a desgaste natural ou defeito de fabrico Nenhuma outra garantia ser dada para al m da indicada v rus m utiliza o falta de cuidado de armazenamento etc a 1 garantido que o programa desempenhar as suas fun es em conformidade com a documenta o que o acompanha No caso de serem detectadas anomalias essas anomalias s
63. gual ao da Firma N mero AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica Contabilidade AstorSNC 8 0 5 2 Dados da Firma Seleccionar Firma Dados da Firma 1 Manuten o 38 Astormatica Lda Dados da Firma Meses Bloqueados e Status Astormatica Lda Bloquear o Ano M s Movimentos Praceta S Jo o Lote 1 Loja A J Abertura l o 63 1110 534 375 372 2735 217 Local Cacem Janeiro J Fevereiro Mar o 501 842 519 C R C de Jos Neves Tel 219 136 020 177 263 204 183 275 194 Firma importada da vers o 7 1 2 3 4 S 6 8 9 qa qua ms 2 bs Navega o DA 4 lista de Firmas V Seleccionar Firma dP Nova Fima 4 gt Manuten o p yf Gravar dados o 5 Inicio do Ano Fiscal 4 Dados da Firma e observa es Permite visualizar ou alterar os dados da firma Nome morada n mero de contribuinte etc Observa es Geral Campo de observa es comum a todos os anos da firma Observa es Ano Campo de observa es exclusivo do ano seleccionado da firma Meses Bloqueados Mostra quais os meses que est o bloqueados ou dispon veis para trabalho Nesta op o pode bloquear o acesso a determinados meses para evitar a sua selec o e consequentemente qualquer altera o aos lan amentos efectuados nesses meses Opcionalmente pode bloquear o ano completo Esta opera o perfeitamente revers vel Pode em qualquer altura voltar a desbloquear
64. igura o das chaves de acesso Para melhor compreender a hip teses poss veis veja o quadro que se segue e as respectivas explica es Seleccionar Firma Dados da Fama Manuten o 2010 0 Seleccione o Ano e M s de trabalho Firma de Testes 13 Firma 23 Firma 100000000000000000000000000IIAKAKXKXKXKXK ASTORMATICA COM EQUIP INFORMAT LDA 5 46 Astormatica Lda CACHUPA IMP EXP LD 2002 Anexo L Firma do A Caetano Defir FISIOLOGICA Centro Fisioterapia Lda JESUS SANCHEZ CAL LDA 2004 Plano v8 temporrario Teste da versao 6 06 10 Navega o Bi Copias de Seguran a D3 verificar Integridade da Frma er Y Seleccionar Firma efa Criar Nova Firma B Manuten o p 1 Seleccionar firma Permite voltar op o de selec o de firmas este pr prio ecr 2 Dados da Firma Acesso s op es de introdu o ou altera o dos dados da firma assim como bloquear o acesso a meses de trabalho 3 Manuten o Op es de uso restrito como a possibilidades de apagar movimentos e firmas 4 Firma N Esta coluna mostra o n mero da firma 5 Nome Esta coluna mostra o nome da firma AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 12 Contabilidade AstorSNC 8 0 6 Ano corrente Esta coluna mostra o ano corrente da firma Para mudar o ano de trabalho clique no ano respectivo na coluna Ano 7 M s corrente Esta coluna mostra o m s de trabalho corrente da firma Para mudar o m s
65. importa o de dados da vers o 7 deve come ar por importar a lista de firmas e opcionalmente algumas das tabelas da vers o anterior Para importar a lista de firmas e as tabelas fa a o seguinte Entre no programa como Supervisor Seleccione a firma por defeito firma de testes No menu superior escolha Utilidades gt Avan ado gt Importar lista de firmas do AstorPoc 7 mostrada a seguinte janela importa o de Firmas to 7 Importa o de Firmas do AstorPoc 7 Pasta dos fcheros sanigos C pivorkS APP AstorPoc Liser Ficheiros de Firmas Se o programa antigo n o estiver instalado na pasta por defeito seleccione a pasta correcta onde diz Pasta dos ficheiros antigos Em situa o normal as caixas Firmas e Controle devem ser marcadas Eventualmente se j importou as firmas sem tabelas e agora pretender importar s as tabelas pode desmarcar estas caixas As caixas Tipos de Di rios e Tipos de Movimentos s devem ser marcadas se pretender importar estas tabelas Note no entanto que a importa o destas tabelas vai anular as que est o pr definidas no programa e no que diz respeito aos Tipos de Movimentos pode estar a importar movimentos autom ticos para contas que foram alteradas no SNC Carregue no bot o Importar para iniciar a importa o Esta op o quase instant nea Note que quando terminar a importa o apenas a lista de firmas foi importada Os dado
66. irma como definitivamente Importada e n o volta a mostrar o quadro a sugerir a sua importa o AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 14 Ap ndices T picos neste cap tulo Configura es suportadas Instalar dois programas no mesmo computador 14 1 Configura es suportadas Equipamento suportado Sistemas operativos Windows XP Windows Vista Windows 7 Impressoras N o s o conhecidas impressoras n o compat veis com o programa O programa pode trabalhar com impressoras laser jacto de tinta ou matriciais desde que possam operar em modo gr fico com uma resolu o de pelo menos 300 dpi Desde que a impressora possa imprimir normalmente com os drivers do Windows ent o tamb m pode imprimir no programa Redes suportadas Peer to Peer Windows XP Home Profissional ou Server Windows Vista Windows 7 Servidores Windows XP Profissional ou Server Windows Server AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica Contabilidade AstorSNC 8 0 14 2 Instalar 2 programas no mesmo computador 1 Instale normalmente o primeiro programa 2 Mude o nome do atalho que foi criado na rea de trabalho para o primeiro programa 3 Carregue novamente o programa de instala o 4 No programa de instala o em Seleccione a Pasta de Destino escolha uma pasta diferente para a instala o do segundo programa 45 Contabilidade Geral AstorSNC Instala o Grm Escolha a pasta de destino Onde dever ser
67. lista de firmas Esta op o s efectuada uma vez Na importa o da lista de firmas o programa n o importa os dados individuais de cada firma Estes s ser o importados no passo seguinte Veja como funciona esta op o no t pico Importar a lista de firmas 3 Passo Importar a firma corrente Esta op o repetida para cada firma Quando seleccionar uma firma antiga pela primeira vez o programa importa os ficheiros dessa firma e automaticamente selecciona o passo seguinte Veja como funciona esta op o no t pico Importar a firma corrente 4 Passo Preparar a tabela de convers o de contas Esta op o repetida para cada firma Este o passo trabalhoso O programa tenta encontrar automaticamente a conta do SNC correcta mas o utilizador dever conferir a l gica que o programa seguiu e alterar manualmente as contas de convers o que n o estejam correctas Nas contas que o programa n o tem pr definidas ter de ser o utilizador a introduzir manualmente a conta correcta Pode tamb m desactivar a importa o de contas que n o tenham interesse ou correspond ncia no SNC Veja como funciona esta op o no t pico Preparar a tabela de convers o do POC para o SNC 5 Passo Iniciar a convers o Quando tiver a tabela pronta mande Iniciar a convers o do POC para o SNC AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica s Contabilidade AstorSNC 8 0 13 1 Importar a Lista de Firmas Para iniciar a
68. m das tabelas Demonstra es de Resultados As Tabelas de Demonstra es de Resultados permitem a parametriza o para os seguintes mapas Demonstra o por Naturezas segundo o SNC Demonstra o por Fun es segundo o SNC Demonstra o de Fluxos de Caixa segundo o SNC Demonstra o de Resultados referente ao Quadro 03 do Anexo A do IES Demonstra o de Resultados referente ao Quadro 05 do Anexo I do IES Permite indicar quais as contas a serem consideradas para a demonstra o de resultados do respectivo mapa Veja as op es de configura o em Parametriza o comum das tabelas Fluxos de Caixa Permite a parametriza o das contas a usar no mapa de Demonstra o dos Fluxos de Caixa Veja as op es de configura o em Parametriza o comum das tabelas AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica fa 8 6 Lan amentos autom ticos Esta tabela usada para efectuar lan amentos automatizados Neste tipo de movimentos ao mencionar um c digo de lan amento todos os movimentos associados a esse c digo ser o efectuados Pode portanto criar v rios movimentos com o mesmo c digo Um exemplo pr tico deste tipo de lan amentos ser o de codificar os movimentos mensais para calculo e regulariza o do IVA Outra situa o em que esta op o pode ser muito til no caso de lan amentos de quotas ou rendas O preenchimento desta tabela feito em dois passos 12 PASSO No primeiro passo vai cri
69. ma fa a um clique na data que se encontra no canto inferior direito da janela do programa RR RSS AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 4 2 Caracter sticas principais Caracter sticas principais Programa multi firma Firmas separadas por anos Contabilidade Geral Contabilidade Anal tica Centros de Custo Trabalha com os meses em aberto Trabalha com os anos em aberto Possibilidade de usar um plano de contas comum ou importar o de outra firma Reflex o autom tica na contabilidade anal tica Reflex o autom tica nos centros de custo Lan amentos directos na contabilidade anal tica com reflex o na geral Lan amentos com contrapartida por saldo a lan ar Lan amentos com contrapartidas calculadas automaticamente Lan amentos repetitivos program veis para serem efectuados com uma nica opera o Importa o e integra o de movimentos dos programas AstorGes e AstorLite Exporta o para o programa ATD da C mara dos T cnicos Oficiais de Contas Exporta o para o programa Defir Exporta o e Importa o de movimentos de e para outro AstorSNC V rios Sistema de c pias de seguran a inteligente As c pias s o sempre comprimidas e o sistema guarda automaticamente no disco as ltimas cinco c pias que foram efectuadas em dias diferentes C pias pode ser efectuadas para disquete disco amov vel ou no pr prio disco local Recupera o autom tica de ficheiros de corrompi
70. mero interno 1 3 Se optar por transferir os saldos da Anal tica o numero interno ser o seleccionado mais 1 por defeito o numero 2 4 Se optar por transferir os saldos dos Centros de Custo o numero interno ser o seleccionado mais 2 por defeito o numero 3 AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica a Contabilidade AstorSNC 8 0 11 Utilidades T picos neste cap tulo C pias de seguran a Manuten o de ficheiros Configurar o programa Chaves de acesso 11 1 C pias de seguran a Introdu o s c pias de seguran a As c pias de seguran a s o uma das op es mais importantes a ter em considera o N o se deve esquecer que no caso de ocorrer um erro grave com os ficheiros de trabalho corrup o de dados ou avaria do disco r gido as c pias de seguran a s o a nica maneira de se recuperar esse trabalho Como ponto de partida pode se considerar que um disco r gido tem uma dura o de tr s a cinco anos e provavelmente ter uma m dia de uma a duas falhas de grava o por ano Se realmente vierem a ocorrer essas falhas bom lembrar que as c pias de seguran a podem vir a ser o nico meio de se recuperarem horas meses ou anos de trabalho A raz o mais frequente que implica danos nos ficheiros de trabalho sem d vida as falhas de corrente el ctrica e o desligar o computador sem ter finalizado a sess o de trabalho Nestes casos antes de recorrer reposi o de c pias de s
71. n amentos e apresenta o quadro seguinte com a lista de lan amentos que ir efectuar ap s a confirma o Lan amentos Autom ticos C d Conta Mov Origem 040 293211 Apuramento de IVA 137 83 O 010 243212 Apuramento de IVA 21 21 010 2943213 Apuramento de IVA i 52 76 293221 Apuramento de IVA i 8293 Descri o Valor 293231 Apuramento de IVA i 37 95 243232 Apuramento de IVA i 63 59 243311 Apuramento de IVA i 142 70 243312 Apuramento de IVA 129 98 243313 Apuramento de IVA i 62 31 24342 Apuramento de IVA 100 00 2937 Apuramento de IVA Figura 1 Exemplo de um tipo de lan amento autom tico Ap s preencher os valores que n o sejam autom ticos confirme o lan amento Explica o do quadro 1 Lan amento saldado automaticamente O texto em azul mostra que o lan amento valido e o valor a lan ar mostrado na coluna valor A Conta Origem ser debitada e a Conta Destino ser creditada 2 Lan amento saldado automaticamente O texto em cinzento mostra que a Conta Origem j se encontrava saldada pelo que n o ser efectuado nenhum movimento 3 Lan amento de valor manual O valor foi introduzido na tabela de Lan amentos Autom ticos O texto em azul mostra que o lan amento valido e o valor a lan ar mostrado na coluna valor A Conta Origem ser debitada e a Conta Destino ser creditada 4 Lan amento de valor manual N o foi introduzido valor na tabela de Lan amentos Autom ticos O te
72. no E X Concelar a Convers o CK voita udela ce conversio Preparar importa o i O bot o Importar s activado ap s seleccionar primeiro o bot o Preparar Importa o O bot o Concluir a Convers o s activado ap s seleccionar primeiro o bot o Importar Preparar Importa o O programa verifica a estrutura da tabela de convers o e mostra os erros que encontrar Se encontrar menos de 25 erros o bot o Importar activado e pode escolher se quer seguir com a importa o ou voltar tabela de convers o para corrigir os erros assinalados O programa n o deixa seguir com a importa o se encontrar mais de 25 erros Neste caso ter mesmo de voltar tabela de convers o para corrigir os erros assinalados Note que esta verifica o igual op o Verificar Estrutura explicada na Tabela de convers o Importar O programa inicia a importa o efectuando os passos 2 3 e 4 mostrados no ecr O programa faz uma c pia de seguran a interna e come a a importa o Se encontrar mais de 25 erros o processo abortado e o programa rep e automaticamente a c pia de seguran a que efectuou Se a importa o terminar sem problemas o programa activa o bot o Concluir a Convers o e pode escolher se realmente quer concluir a convers o ou se por qualquer motivo pouco prov vel deseja voltar atr s Cancelar a convers o Concluir a Convers o Quando carregar neste bot o o programa marca a F
73. o de que quando fizer a exporta o no outro programa dever indicar esta pasta como a pasta de destino do ficheiro de importa o Bot o de selec o de pasta Use este bot o para mudar a pasta de origem do ficheiro de uma forma visual Nome do ficheiro a importar O nome dos dois ficheiros de importa o autom tico O primeiro ser SNC 000000000 CliMes dbf e o segundo ser SNC 000000000 CliHis dbf em que 000000000 o numero de contribuinte da firma Notas Mostra a evolu o da importa o e os erros que possam ter sido detectados durante o processo AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 13 Convers o do POC para o SNC Introdu o A convers o de dados do AstorPoc para o AstorSNC constitu da por tr s fases distintas Segue se um resumo dos passos que deve seguir Para ver uma explica o pormenorizada de cada passo siga as hiperliga es acima 1 Passo Preparar o programa antigo O programa s vai importar as firmas que estiverem abertas no programa antigo e necessita que essas firmas n o contenham erros No AstorPoc fa a o seguinte 1 Volte a instalar as firmas que tenham sido apagadas temporariamente mas que necessita delas no novo programa 2 Nas firmas que pretende importar fa a uma Reintegra o de movimentos e opcionalmente uma Compress o de ficheiros 3 Saia do programa antigo antes de iniciar qualquer processo de importa o no programa novo 2 Passo Importar a
74. os e avisa o utilizador da necessidade de proceder Verifica o de ficheiros Por defeito esta op o actua apenas sobre a firma corrente Se quiser verificar tamb m os ficheiros de firmas e comuns marque a caixa Incluir ficheiros comuns Comprimir ficheiros Esta op o reaproveita automaticamente o espa o desperdi ado que possa existir nas bases de dados O programa faz automaticamente o reaproveitamento de espa o desperdi ado pelo que normalmente n o necess rio marcar esta op o Por defeito esta op o actua apenas sobre a firma corrente Se quiser comprimir tamb m os ficheiros de firmas e comuns marque a caixa Incluir ficheiros comuns Reintegrar movimentos Esta uma verdadeira op o de recupera o de erros Anula todos os movimentos efectuados nos Planos de Contas e volta a lan a los a partir do ficheiro de movimentos Primeiro todos os valores mensais e acumulados dos planos de contas s o anulados Segundo todos os movimentos s o novamente lan ados na contabilidade de um modo totalmente autom tico Nota Se tiver um plano de contas muito grande ou se tiver muitos lan amentos esta op o pode ser demorada AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 11 3 Configurar programa Nesta op o pode configurar as op es globais do programa AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica a Contabilidade AstorSNC 8 0 11 4 Chaves de acesso O programa permite definir quais os utiliz
75. ou a haver um ficheiro nico para cada firma por ano O programa passou tamb m a usar o sistema conhecido por controle de Transac es Por exemplo quando efectua um lan amento o programa marca o inicio da opera o transac o e faz todas as actualiza es referentes ao lan amento No final o programa indica o fim da opera o transac o e s nessa altura o sistema efectua a grava o f sica Se por qualquer raz o o sistema for interrompido a meio nenhuma informa o gravada mantendo assim a consist ncia de todos os dados Por curiosidade estamos a falar em opera es que s o medidas em mil simas de segundo portanto n o tem de se preocupar com o acr scimo de tempo por opera o Consist ncia de ficheiros No caso do programa encontrar sinais de corrup o nos ficheiros o utilizador avisado do facto e o programa inclui uma rotina avan ada que permite a recupera o autom tica dos dados corrompidos sem perca de informa o em mais de 90 dos casos Esta rotina de verifica o e recupera o pode ser manualmente solicitada pelo utilizador na Manuten o de ficheiros O que h de novo rotina de lan amentos foi melhorada e permite agora mais op es mantendo no entanto a rapidez e facilidade de uso que tornaram a vers o anterior famosa Todos os planos de contas passaram a usar 15 d gitos incluindo os Centros de Custo Os mapas foram actualizados de acordo com as instru es e
76. p tulo Entrar no programa Caracter sticas principais Novidades na vers o 8 Generalidades O AstorSNC destina se a efectuar o trabalho de contabilidade da sua firma A vers o normal multi firma e inclui os m dulos de Contabilidade Geral Contabilidade Anal tica e Centros de Custo Pode opcionalmente funcionar em modo Multi Utilizador em sistemas de rede com acesso simult neo a v rios utilizadores nossa inten o oferecer um programa de Contabilidade que embora mantendo as potencialidades principais de outros programas existentes possa ser operado com muito mais facilidade O funcionamento do programa auto explicativo e para a sua boa utiliza o basta ter uma ideia de como todas as rotinas s o interligadas No entanto o cap tulo destinado a explicar o funcionamento do Plano de Contas e dos Lan amentos deve ser lido para melhor aproveitamento das potencialidades do programa Primeiro deve come ar por actualizar as tabelas de Tipos de Movimentos e Tipos de Di rios Em segundo lugar deve abrir e actualizar o m ximo poss vel de contas do Plano S depois dever usar as outras op es Sempre que em qualquer op o lhe forem pedidos limites como por exemplo n mero da primeira e ltima contas se carregar em Enter nas duas perguntas s o considerados como limites o In cioe o Fim AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 6 Contabilidade AstorSNC 8 0 4 1 Entrar no programa Quando inicia o
77. portados todos os valores desde o inicio do ano at ao m s indicado Tipo de balancete R Raz o I Interm dio A Anal tico Op es Factor Os valor normais s o 1 ou 100 Tem a haver com as casas decimais Pode optar por multiplicar todos os valores pelo factor indicado Casas decimais Numero de casas decimais a considerar nos valores Normalmente ser O ou 2 Separador de casas decimais Qual o s mbolo virgula para separar as casas decimais Pode escolher a virgula ou o ponto AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 52 Contabilidade AstorSNC 8 0 12 3 Exportar para o ATD As novas vers es do ATD permitem importar a partir do ficheiro SAFT PT Para exportar para o ATD use a op o de exporta o para o SAFT PT 12 4 Exportar e Importar movimentos Esta op o permite exportar movimentos entre datas do programa principal para outro programa igual Esta exporta o permite que um programa AstorSNC exporte movimentos que ser o integrados noutro programa AstorSNC Exporta o de Movimentos Exporta o de ficheiros Exporta o de Movimentos Pasta de destino do ficheiro CNRAD Studio APP rastorSNONT emp Nome do ficheiro a exportar Periodo a exportar MOV 038 2009 asc Deste 2009 12 FI Exportar para a pasta Temp do AstoSNC At 2009 12 0 Exporte Pasta de destino do ficheiro Indica em que pasta direct rio ir ser gravado o ficheiro exportado Tenha em aten o de que quan
78. s Dados da Firma 14 Manuten o 16 M s de Trabalho 11 Selec o de Firmas 11 G Generalidades Caracter sticas principais 7 Configura es Suportadas 69 Entrar no programa 6 Instala o do programa 3 Introdu o 5 Novidades nesta vers o 8 Sia Lan amentos Lan amentos Automaticos 25 Lan amentos Normais 20 Licen a de Utiliza o 71 Mapas Balancetes 36 Balan o Anal tico 37 Balan o Consolidado 37 Declara o Anual de IVA 38 Declara o Peri dica de IVA 38 Demonstra o de Fluxos de Caixa 41 Demonstra o de Resultados 39 Demonstra o por Fun es 39 Demonstra o por Naturezas 39 Demonstra es de Resultados 39 Diarios de Movimentos 40 Extractos de Contas 41 Mapa de Explora o 41 Mapa Recapitulativo 41 P Planos de Contas Centros de Custo 18 Plano Anal tico 18 Plano Geral 18 ST Tabelas Balan o Anal tico 30 Balan o Consolidado 30 Declara o Anual de IVA 32 Declara o Peri dica de IVA 32 Demonstra o de Fluxos de Caixa 32 Demonstra o de Resultados 32 Demonstra o por Fun es 32 Demonstra o por Naturezas 32 Demonstra es de Resultados 32 Diarios de Movimentos 34 Mapa Recapitulativo 34 Parametriza o comum das tabelas 28 Tipos de movimentos 34 U Utilidades Chaves de Acesso 48 Configurar Programa 47 Manuten o de ficheiros 46 SAF TPT 50 Seguran as 44 AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica
79. s individuais de cada ano e de cada firma apenas ser o importados quando seleccionar esse ano e firma pela primeira vez na Selec o de firmas AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica 13 2 Importar a Firma corrente Antes de importar uma firma Para que o novo programa possa fazer a importa o sem problemas aconselh vel que no programa antigo fa a uma Reintegra o de movimentos das firmas a importar antes de iniciar o processo de importa o no novo programa Saia do programa antigo antes de iniciar a importa o Caso contr rio o processo abortado com erros e a firma n o importada Importa o da firma Quando seleccionar uma firma pela primeira vez se o programa detectar a exist ncia de ficheiros antigos na pasta indicada na Importa o da lista de firmas o utilizador avisado do facto e lhe dada a hip tese de proceder importa o Se confirmar o desejo de importar os dados carregando no bot o Importar apresentada a seguinte janela Importa o de dados do AstorPoc 7 Base de Dados a criar UserDB 25S SNC Frma255 200 3bs Ficheros a importar V Movimentos V Plano Geral F Plano Ana tico V Centros de Custo Ee gar Saia do programa antigo antes de iniciar a importa o Caso contr rio o processo abortado com erros e a firma n o importada Todas as caixas dever o estar marcadas Se por qualquer raz o n o deseja importar um determinado ficheiro desmarque
80. tabilidade anal tica ou nos centros de custo esses movimentos de reflex o ser o efectuados automaticamente Se quiser que este movimento n o use as reflex es autom ticas marque esta caixa AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica EEN Contabilidade AstorSNC 8 0 8 7 8 8 8 9 Mapa Recapitulativo Esta tabela destina se parametriza o dos Mapas Recapitulativos Permite indicar quais os tipos de documentos que ser o inclu dos no Mapa Recapitulativo de clientes e fornecedores Os tipos de documento a incluir s o identificados pela descri o do documento e opcionalmente pelo di rio de movimentos Nesta op o introduza o inicio da descri o dos documentos que ser o inclu dos no mapa Tipos de Di rios Pode trabalhar at 99 tipos de di rios diferentes Escolha esta op o para dar o nome que quiser aos tipos de di rio Tipos de Movimentos Nos lan amentos quando est na introdu o da descri o do documento pode escrever manualmente ou introduzir um c digo de entre 01 e 99 para usar automaticamente a descri o e o tipo de movimento que estiver parametrizado nesta tabela A tabela pode funcionar apenas para fornecer a descri o do movimento ou opcionalmente pode efectuar lan amentos autom ticos conforme o que estiver parametrizado No quadro do movimentos existem os seguintes campos C digo C digo do movimento Varia entre 1 e 99 Na introdu o da descri o nos lan amentos dever
81. te S contas a n o portar Contas a que faka arb SNC S onim com momenton Cortas com o TPO em corio Resoive A d nova Corta sec X Cancelar a Comendo 7 Cais equesi ncas asomancas v vertica Istunsa Ra Conus de Seguran a Preparar para moor YY 1 Quadro principal 1 Plano Oficial de Contas Sistema de Normaliza o Contabilistica E i o Conta POC Descri o POC Conta SNC Descri o SNC 5 E R 31 COMPRAS 31 COMPRAS o M I 312 MERCADORIAS 311 COMPRAS MERCADORIAS o W I 3121 MERCADO NACIONAL 3111 COMPRAS Mercado Nacional o A E Com iva dedut vel 31111 Compras Mec Nacional 5 3 F M 31413 Compra maca iva nom 311412 Compra Maca iva Neem u W b A x 3364 Contas 2 Este o quadro principal de trabalho Aqui apresentada a tabela que vai servir para converter o plano e movimentos do POC para o SNC AstorSNC 2011 J M Neves Astormatica e Contabilidade AstorSNC 8 0 Explica o das colunas e bot es Tipo M para conta de movimentos I para interm dia R para raz o e C para classe Plano Oficial de Contas Plano do POC importado do AstorPoc 7 Se fizer um clique numa destas duas colunas e a conta SNC estiver preenchida a conta SNC mostrada no quadro do Plano de Contas actual Sistema de Normaliza o Contabil stica Plano do SNC usado como tabela de equival ncias com as contas do POC Estas duas colunas podem ser editadas directamente pelo utilizador Por exemplo fa a Enter na coluna Cont
82. tes de contabilidade que efectuam recupera es de trabalhos mas n o pretendem ficar com o hist rico desse trabalho no disco Podem deste modo anular definitivamente a firma em quest o Dever efectuar uma c pia de seguran a para arquivo antes de apagar a firma Acesso reservado ao Supervisor AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica Mover e renumerar movimentos Esta op o permite mudar o m s de lan amento para um grupo de movimentos ou renumerar um grupo de movimentos Pode seleccionar ambas as opera es simultaneamente Normalmente ser usada quando um grupo de movimentos foi lan ado no m s errado ou com o n mero interno incorrecto Dever efectuar uma c pia de seguran a para arquivo antes de apagar a firma Acesso reservado ao Supervisor AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica as Contabilidade AstorSNC 8 0 6 Planos de Contas O princ pio de funcionamento do v rios planos de contas o mesmo quer seja o plano da Contabilidade Geral da Contabilidade Anal tica ou dos Centros de Custo Para abrir uma conta nova comece sempre por abrir a conta de movimento O programa se n o encontrar as contas acumuladoras de raz o e interm dia de 1 grau respectivas pede automaticamente a sua abertura Op es comuns a todos os planos Imprimir Pode pedir a impress o de qualquer dos planos de contas Saldos Evolutivos Mostra um resumo da conta individualizado pelos 15 meses dispon veis
83. utilizadores poder eventualmente haver casos em que se queira recusar este acesso AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica e Alterar as tabelas Normalmente acess vel Em gabinetes de contabilidades com muitos utilizadores poder eventualmente haver casos em que se queira recusar este acesso e Actualizar estrutura dos ficheiros Normalmente acess vel e Copiar ficheiros do sistema Normalmente acess vel Esta op o n o tem perigo nenhum e a nica raz o para ser recusado o seu acesso por uma quest o de privacidade dos dados e Repor c pias de seguran a Um dos problemas que j aconteceu a alguns clientes foi o de repor c pias de seguran a por engano Por esse motivo a reposi o de c pias de seguran a deve ser recusada a todos os utilizadores sendo apenas o Supervisor o nico a ter acesso a essa op o e Exportar Importar dados As op es de exporta o n o t m perigo mas a importa o repetida de movimentos pode causar s rios problemas Outra raz o para recusar o acesso a estas op es e a de preservar a privacidade dos dados Esta op o deve ser recusada a todos os utilizadores ou pelo menos maior parte deles e Opera es de fim de ano O uso indevido das opera es de fim de ano pode causar problemas nos dados da firma Por esse motivo esta op o deve ser recusada a todos os utilizadores ou pelo menos maior parte deles e Mudar o m s de trabalho Normalmente acess vel AstorS
84. vimento Nos outros casos ter de ser o utilizador a intervir manualmente Nova Conta SNC Permite abrir uma nova conta no Plano de Contas SNC actual Preparar para importar Quando tiver tudo preparado o seu trabalho estar praticamente terminado Carregue neste bot o para passar convers o propriamente dita Depois de ver este t pico pode seguir para o t pico exemplificativo da Sequ ncia de trabalho a seguir AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica e Contabilidade AstorSNC 8 0 13 4 Convers o SNC Sequ ncia de trabalho Neste t pico vamos dar uma sugest o da sequ ncia de trabalho que pode seguir Esta n o de maneira nenhuma a nica forma ou a melhor forma mas apenas um ponto de partida para melhor perceber o processo de convers o de contas 12 Familiarize se com o ecr de trabalho Percorra rapidamente a Tabela de convers o e o Plano de Contas actual para ficar com uma ideia de como est organizado Leia as instru es do programa que explicam o que cada op o faz Tabela de convers o Seleccione Mostrar s contas a importar para ver a tabela que est pr definida antes de qualquer calculo autom tico Antes de come ar a fazer altera es fa a uma c pia de seguran a para poder voltar rapidamente ao ponto anterior se cometer algum engano grave Repita este procedimento em pontos cr ticos que queira salvaguardar 22 Este o primeiro passo importante Seleccione Mostrar s cont
85. xto em vermelho mostra que esta linha tem de ser actualizada manualmente introduzindo o seu valor seleccione a linha e escolha Editar A Conta Origem ser debitada e a Conta Destino ser creditada 5 A Conta Origem ou a Conta Destino est o com o fundo a vermelho A conta assinalada n o v lida O lan amento nessa conta n o ser efectuado Para manter a estrutura dos lan amentos dever corrigir o problema antes de confirmar a execu o dos lan amentos autom ticos AstorSNC O 2011 J M Neves Astormatica Contabilidade AstorSNC 8 0 Para saber quais as implica es e variantes desta op o consulte o cap tulo referente Tabela dos Lan amentos Autom ticos NOTA Esta op o deve ser usada com cuidado e apenas depois de conhecer bem todas as suas implica es AstorSNC 2011 J M Neves Astormatica 8 Tabelas T picos neste cap tulo Parametriza o comum das tabelas Tabelas gen ricas Tabela de Tipos de Movimentos Tabela de Tipos de Di rios Tabela de Movimentos Automatizados Tabelas dos Mapas Principais SNC Tabela da Declara o Peri dica de IVA Tabela do Balan o Tabela de Demonstra o dos Fluxos de Caixa Tabela da Demonstra o de Resultados por Fun es Tabela da Demonstra o de Resultados por Naturezas Tabelas dos Mapas do IES Tabela da Declara o Anual de IVA Tabela do Balan o Anal tico Quadro 04 do Anexo A Tabela da Demonstra

Contabilidade AstorSNC 8.0

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