MANUAL DE UTILIZAÇÃO
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1. 000 00 D um duplo CLICK na conta que deseja acessar Na tela de caixa observamos todas as movimenta es baixadas pelo Contas a pagar e Contas a receber montando seu fluxo individualmente separado por cada conta Possui um bot o para relat rio por per odo indicando todos os lan amentos feitos Para que possa ser utilizado deve ser feito o cadastro das contas CADASTRO DE CONTAS Como fazer para colocar saldo inicial das Contas Ap s a inclus o da conta deve ser feito um lan amento diretamente no Caixa Clica se NOVO e depois se coloca em ENTRADA se o valor inicial da conta for positivo ou SAIDA se for negativo Preenche se os dados em seguida e o hist rico que obrigat rio pode ser mencionado como por exemplo referente saldo inicial da conta Como fazer transfer ncia entre contas Mesmo processo do saldo inicial deve ser feito diretamente no caixa mas com dois lan amentos Um para a conta de retirou o valor atrav s da SAIDA Ap s este lan amento troca se de conta para lan ar o valor atrav s da ENTRADA TELA CALEND RIO DE CONTAS E Calend rio de Contas Calend rio de Contas ie a raan agosto E LM Total a Receber Diferen a 201 3 Titulos em Aveno Todos os Titulos No calend rio de Contas observamos todos os t tulos lan ados a pagar e receber Em vermelho a pagar e em AZUL a receber No final vemos um totalizador dos mesmos e a diferen a ap2. M Cadastro de Produtos ii Dados do Produto 3 Movo C digo Produto ou C digo de Barras 2332 i 6 Salvar Descri o COCA COLA Grupo BEBIDAS Subgrupo REFRIGERANTES Pre o Venda Pre o Custo 2 5 0 95 Nesta tela ser o cadastrados os Produtos a serem utilizados em todas as movimenta es de Vendas Compras e Estoque Deve ser cadastrado por grupo e subgrupo para que os relat rios possam ser individualizados em rela o as suas categorias Ex quantidade de venda do grupo BEBIDAS subgrupo REFRIGERANTES O valor de venda deve ser colocado e o valor de custo alterado a cada compra TELA CADASTRO DE PLANOS E SUBPLANOS DE CONTA E Cadastro de Plano Subplano de Contas outros CUSTOS FIXOS E TELEFONE TRANSFERENCIA Edi o Edi o booo qP rci Erenin aP ci Echo Possui a fun o de separar as contas a pagar e receber por Planos e Subplanos Ex Valor gasto do plano de contas CUSTO FIXO subplano ALUGUEL O vinculo feito da seguinte forma Digita se o plano na primeira caixa de edi o e clica se INCLUIR e em seguida digita se o subplano na segunda caixa de Edi o e clica se INCLUIR TELA CADASTRO FORMAS DE PAGAMENTO Cadastro de Formas de Pagamento Forma de Pagamento Forma de Pagamento Excluir 5 Consultar O cadastro de formas de pagamento deve ser utilizado quando o usu rio desejar incluir outras formas de pagamento para a venda O c di
3. digo ou atrav s de sua descri o COMO EFETUAR UM DESCONTO NA VENDA Ap s inserir os produtos na venda clique F7 ou clique no bot o desconto para colocar o valor Este desconto deve ser em valor COMO EFETUAR O RECEBIMENTO DA VENDA Ap s inserir os produtos na venda clique F5 e selecione as formas de pagamento como na tela abaixo Es Forma de Pagamento Cod Forma de Pagamento Nr Aenda Forma Pagamento E DINHEIRO 1 DINHEIRO 2 CARTAO DEBITO 3 CARTAO CREDITO 4 CHEQUE Digite a op o ou a tecla io Total Recebido ESC para voltar as compras Troco F8 Zerar Recebimentos TELA COMPRAS Compras NF Fornecedor 41 21 08 2013 3838 FORNECEDOR B T Clique aqui para incluir Produtos ou Clique F5 Pedido C digo JNomeProduto fat Jrie o vao COCA COLA 144 00 SPRITE 36 00 Excluir Produto Consultar Total de ICMS Desconto Frete Valor Total Produtos Acr scimo 180 00 0 00 18 00 0 00 162 00 Dados da compra N mero da venda data da venda vendedor Itens da compra Possui um quadro abaixo informando quantidade e c digo do produto Totais da compra que indicam o valor dos produtos desconto se houver valor liquido da venda e valor recebido COMO INCLUIR UMA NOTA DE COMPRA Para iniciar uma nota de compra Clica se em NOVO e em seguida preenche a data da compra o numero da nota fiscal se houver e o nome do fornecedor Salve a compra e em segu
4. outros FERRAMENTAS Encontram se aqui alguns recursos extras do sistema Como por exemplo o gerador de backup s para garantir a seguran a de seus dados calculadora troca de senha e uma agenda RELAT RIOS Atrav s dos relat rios obtemos um resumo de todas as transa es de Vendas Estoque e Financeiras efetuadas no sistema Todos os relat rios se concentram neste menu e est o separados por categoria igualmente distribu das nas fun es do sistema ou seja O menu Vendas e Estoque possui tamb m o mesmo para relat rios assim como o menu Financeiro 3 POR ONDE COME AR Recomendamos que inicie o uso do sistema pelos cadastros e entendendo a utilidade de cada um deles pois todas as opera es de vendas compras movimenta es de estoque financeiro caixa e outros dependem dos cadastros 4 BOT ES PADRONIZADOS As telas do sistema possuem bot es padronizados Isso facilita a opera o pois praticamente todas as telas tem o mesmo funcionamento Para alterar um registro j gravado permitindo acess lo novamente Consultar Permite localizar um registro Localizar uma venda uma compra um fornecedor e assim por diante para que possa ser alterado exclu do ou visualizar informa es S Cancelar Utilizado para desfazer uma inclus o NOVO ou altera o ALTERAR que ainda n o foi salva SALVAR MA Excluir Utilizado para excluir registro que j foi salvo g A Salvar Util
5. EIRO Este menu concentra todas as movimenta es financeiras Contas a pagar Contas a receber Caixa Calend rio de Contas e Programa o de t tulos Veremos a descri o de cada uma delas E Master VENDAS VENDAS e ESTOQUE FINANCEIRO CADASTRO FERRAMENTAS RELAT RIOS Registrar Sistema TELA CONTAS A PAGAR Contas a Pagar Contas Pagar SA 2 Dados do Titulo LOJA CONTROLE C D Data Emiss o Data Vencim Fornecedor Cliente Cadastre agui 28 08 2005 28 08 2005 CLIENTE A Centro de Custo CUSTOS DA EMPRESA Plano de Contas Cadastre aqui gt E Sub Plano CUSTO FIKO Valor a Pagar Hist nico do Titulo za Efetuar Pagamento Excluir E Dados do Pagamento Data oameni Walor Conta de Es NrControle Hist rico de e mento Consultar Na tela de Contas a pagar iremos registrar todos os lan amentos de contas a pagar Deve ser mencionado o fornecedor ou cliente previamente cadastrado o centro de custo plano e subplano de contas bem como o valor e o hist rico do titulo Dados do titulo Fornecedor ou cliente para quem iremos pagar o titulo Centro de custo o centro de custo normalmente pode ser utilizado para identificar quem est pagando o titulo por exemplo Custo da empresa ou Custo particular Pode ser elaborado pelo pr prio usu rio tamb m podendo mencionar o setor que est solicitando o gasto Ex Setor Administrativo Setor de Produ o
6. MANUAL DE UTILIZA O ale MASTER VENDAS 1 CONCEITO Master Vendas n o somente um sistema e sim um novo conceito de gest o para sua empresa Foi desenvolvido por profissionais de inform tica juntamente com administradores que com sua experi ncia pr tica no dia a dia de um neg cio simplificaram e aperfei oaram este sistema Consultores do SEBRAE tamb m opinaram sobre as necessidades do mesmo Master Vendas tem como principal objetivo Gerenciar seu Neg cio de forma mais precisa evitando eventuais preju zos e lhe proporcionando ferramentas para Aumentar seus Lucros 2 FUNCIONAMENTO Master Vendas est dividido em cinco m dulos Brevemente iremos detalhar cada um deles VENDAS E ESTOQUE Neste m dulo encontramos as movimenta es de vendas compras entradas e sa das de estoque Tudo que estiver relacionado com a movimenta o do produto FINANCEIRO M dulo destinado a todas as movimenta es financeiras que possam ocorrer Envolve o lan amento de contas a pagar receber caixa Possui tamb m um recurso para o programa o de v rios t tulos futuros em uma s lan amento Ex lan amento de despesas de aluguel para o ano todo carn de qualquer natureza presta o de ve culos da empresa entre outros CADASTRO Destina se ao cadastro necess rio para que todos os m dulos funcionem Ex cadastro de vendedores clientes fornecedores contas planos de conta centro de custo entre
7. e assim por diante Plano e subplano de contas identifica o tipo da despesa Ex Plano CUSTO FIXO Subplano ALUGUEL Alguns planos de subplanos j vem cadastrados como exemplo mas podem ser alterados e at mesmo exclu dos para que o pr prio usu rio possa personalizar os seus planos Valor do titulo Valor a ser pago Hist rico dados para identificar o mesmo Ex referente pagamento aluguel per odo agosto BAIXA DE TITULOS Ap s a inclus o do titulo pode ser efetuada diretamente nesta tela pelo bot o Efetuar Pagamento A tela de caixa ir abrir para selecionar em qual conta previamente cadastrada deve ser efetuada a baixa O saldo da conta automaticamente diminu do por esta movimenta o Em Baixa Contas a Pagar Controle Controle Walor Pagamento Data Pagamento saldo Credor FORNECEDOR TESTE 1T CONTA CARA Chegue Historico isoin o TELA CONTAS A RECEBER ka Contas a Receber T Fi a i RE mio Ea Contas Receber Dados do Titulo LOJA CONTROLE C D Data Emiss o Data Vencim Cliente Fornecedor Cadastre agui gt fa 26 07 2013 26 07 2013 CLIENTE A Centro de Custo CUSTOS DA EMPRESA Plano de Contas Cadastre aqui CUSTO FIKO AGJA Valor a Receber Hist rico do Titulo 1 450 00 E Etetuar Recebimento Data Recebimento Walor Recebido Conta de Recebimento Dados do Recebimento NrControla Hist rico de Recebimento Na tela de Con
8. go inicial deve ser 11 e assim por diante TELA CADASTRO DE CENTROS DE CUSTO Cadastro de Centro de Custo E A a Cadastro de Centros de Custo Dados do Centro de Custo s 3 Novo Centro de Custo Codi g0 CUSTOS DA EMPRESA l Alterar Observa es Consulta oo O cadastro de centro de custo serve para destinar o setor ou quem esta pagando ou recebendo uma conta Ex Contas da empresa Contas particulares TELA CADASTRO DE CONTAS Cadastro de Contas Ae Cadastro de Contas Dados da Conta e Conta Nome Conta Limite da Conta O cadastro de contas serve para cadastrar as contas onde ser o pagos ou recebidos os t tulos cadastrados Separa cada conta em um caixa individual O limite deve ser colocado apenas em caso de contas banc rias pois o saldo ser o valor atual da conta acrescido do limite Contas Caixa por exemplo em dinheiro n o devem possuir limites 8 MENU FERRAMENTAS O menu possui 4 bot es de ferramentas EE Master VENDAS VENDAS e ESTOQUE FINANCEIRO CADASTRO FERRAMENTAS RELAT RIOS Registrar Sistema Trocar senha que pode ser utilizada para alterar a senha de login do sistema Anota es agenda que ir ser visualizada no calend rio de contas Backup para realizar o backup dos dados do sistema Calculadora para eventuais c lculos moment neos 9 MENU RELAT RIOS O menu relat rios possui a mesma estr
9. ida clique no bot o de inclus o de produtos ou F5 no teclado Fa a a busca do produto pelo c digo que pode ser bipado por um leitor de c digo de barras ou por sua descri o Coloque a quantidade e o pre o de compra No final clique ALTERAR se houver ICMS ou um DESCONTO ou ACRESCIMO na nota bem como valor de FRETE O estoque ser automaticamente alimentado TELA MOVIMENTA O DE ESTOQUE a Movimenta o de Estoque s Movimenta o de Estoque Pedido Data paa Clique aqui para Incluir Produtos ou Clique F5 SE E 2 E E CT N mero do pedido representa o n mero da movimenta o efetuada para uma futura busca COMO INCLUIR UMA MOVIMENTA O E QUANDO DEVE SER UTILIZADA Para iniciar uma movimenta o de estoque Clica se em NOVO e em seguida preenche a data da movimenta o Salve e em seguida clique no bot o de inclus o de produtos ou F5 no teclado Fa a a busca do produto pelo c digo que pode ser bipado por um leitor de c digo de barras ou por sua descri o Coloque a quantidade de ENTRADA SAIDA ou PERDA Esta movimenta o deve ser utilizada quando o produto n o teve sua movimenta o de estoque baseado em uma venda ou compra ou seja ele entrou ou saiu por uma movimenta o que n o gerou um valor financeiro Ex transfer ncia para outra loja tem que ser feito uma entrada ou sa da do produto Uma perda por vencimento de validade e assim por diante 6 MENU FINANC
10. izado para gravar um novo registro NOVO ou alter lo ALTERAR Pode ser uma compra um cliente e assim por diante Q Setas ANTERIOR e PR XIMO servem navegar para o pr ximo registro ou registro anterior Ajuda na localiza o de um registro j gravado Ex Ir para venda anterior ou pr xima venda 5 MENU VENDAS E ESTOQUE Como j mencionado este menu concentra as Vendas Compras e outras movimenta es Entradas e Sa das de estoque bem como gera o valor financeiro das mesmas Pa 3 Master VENDAS VENDAS e ESTOQUE FINANCEIRO CADASTRO FERRAMENTAS RELAT RIOS TELA VENDAS Es Frente Caixa Frente de Caixa VENDAS N Venda Data Venda 48 20 08 2013 Item da venda CODIGO OU DIGITE O NOME DO PRODUTO Recebido Atalhos F5 Formas de Pagamento Ff Desconto na Venda Dados da venda N mero da venda data da venda vendedor Itens da venda Possui um quadro abaixo informando quantidade e c digo do produto Totais da venda que indicam o valor dos produtos desconto se houver valor liquido da venda e valor recebido Atalhos s o os bot es que podem ser acionados com o clique do mouse ou atrav s das fun es do teclado F5 para o recebimento da venda e F7 para o desconto na venda COMO FAZER UMA VENDA Para iniciar uma venda clica se em NOVO e em seguida preenche VENDEDOR e salva a venda Em seguida os produtos podem ser inseridos atrav s do c
11. nome da sua empresa e clique Salvar MASTER VENDAS Digite aqui o nome de sua empresa TELA CADASTRO DE CLIENTES E Cadastro de Clientes Cadastro de Clientes Dados do Cliente 1 Dados B sicos 2 Financeiro 3 Outras Informa es 4 Observa es Nome Endere o UF Ho em DDD Fone Comercial Data Nascim Esta tela destina se ao cadastro dos clientes para vincular as suas vendas A venda pode ser feita em nome de CONSUMIDOR ou ser vinculada ao nome do cliente Possui todas as op es para o cadastro dos dados do cliente TELA CADASTRO DE FORNECEDORES E Cadastro de Fornecedores Cadastro de Fornecedores Dados do Fornecedor C digo Fornecedor FORNECEDOR TESTE E Bairro pe Cidade Ui ES Estadual Cn P Contato Fone Fax e mail Do O cu Consultar Esta tela destina se ao cadastro dos fornecedores para vincular as suas compras A compra deve sempre ser feita em nome de algum FORNECEDOR para ser vinculada ao mesmo TELA CADASTRO DE VENDEDORES Cadastro de Vendedores a Dados do Vendedora Cadastro de Vendedores C digo Funcion rio Comiss o Excluir 3 Consultar Esta tela destina se ao cadastro dos VENDEDORES para vincular as suas vendas A venda pode ou n o ser vinculada ao mesmo Caso n o haja nenhum cadastro as vendas n o ter o vinculo com os vendedores opcional TELA CADASTRO DE PRODUTOS ES Cadastro de Produtos II
12. r alterado cada titulo com um Duplo clique Ap s a verifica o pode ser lan ado para as contas a pagar para que os t tulos sejam inclu dos Caso deseje n o lan ar estes t tulos clique em Excluir previs o E Programa o de Recebimentos Programa o de Titulos a Receber Clente Centro de Custo CLIENTE A E fy Plano de Contas Plano de Contas Valor de cada Titulo Parcelas Data 1 Vencim Hist rico Observa o do Titulo Pacsa Datavencim Dia da Semana Cedo O quam Hova Previs o Gerar Previs o Excluir Previs o Lan ar Contas Receber OQ D um duplo clique sobre o lan amento se houver necessidade de alterar alguma data de vencimento ou valor HI Programa o de t tulos a receber Deve ser inseridas as informa es do titulo e o valor de cada uma bem como a quantidade de recebimentos e o primeiro vencimento Depois se clica em Gerar Previs o At este ponto pode ser alterado cada titulo com um Duplo clique Ap s a verifica o pode ser lan ado para as contas a receber para que os t tulos sejam inclu dos Caso deseje n o lan ar estes t tulos clique em Excluir previs o 7 MENU CADASTRO Este menu cont m todos os cadastros necess rios para o funcionamento do sistema VENDAS e ESTOQUE FINANCEIRO wa a m Produtos B 2 Registrar Sistema TELA CADASTRO DA EMPRESA Eh Cadastro da Empresa Loja Dados da Empresa Codigo npresa Clique aqui e cadastre o
13. tas a receber iremos registrar todos os lan amentos de contas a receber Deve ser mencionado o fornecedor ou cliente previamente cadastrado o centro de custo plano e subplano de contas bem como o valor e o hist rico do titulo Dados do titulo Fornecedor ou cliente de quem iremos receber o titulo Centro de custo o centro de custo normalmente pode ser utilizado para identificar quem est recebendo o titulo Pode ser elaborado pelo pr prio usu rio tamb m podendo mencionar o setor que est recebendo o titulo Plano e subplano de contas identifica o tipo de recebimento Ex Plano ENTRADAS Subplano CART O DE CR DITO Alguns planos de subplanos j vem cadastrados como exemplo mas podem ser alterados e at mesmo exclu dos para que o pr prio usu rio possa personalizar os seus planos Valor do titulo Valor a ser RECEBIDO Hist rico dados para identificar o mesmo Ex referente recebimento parcela 1 de 15 BAIXA DE TITULOS Ap s a inclus o do titulo pode ser efetuada diretamente nesta tela pelo bot o Efetuar Recebimento A tela de caixa ir abrir para selecionar em qual conta previamente cadastrada deve ser efetuada a baixa O saldo da conta automaticamente acrescido no valor desta movimenta o TELA CAIXA Em Movimenta o de Contas _ C d Conta Jsaido timite saldo Limite 1 CONTA CAIXA 0 00 0 00 E 2 CONTA BANCO ITAU 0 00 2 000 00 E 3 CONTA BANCO HSBC 0 00 4
14. urada Tamb m podemos clicar e verificar quais s o estes t tulos bem como tamb m efetuar a baixa dos mesmos clicando ENTER A tela de caixa tamb m abre para poder escolher a conta em quest o que ir pagar ou receber o titulo Possui um bot o de LEMBRETES que pode ser utilizado como agenda Os itens salvos nesta tela ficar o destacados na cor AMARELO podendo tamb m serem acessados posteriormente clicando se sobre o item z ka Escolha o tipo de Programa o T tulos Pagar T tulos Receber A tela de programa o de t tulos serve para programar v rios t tulos de uma s vez como por exemplo um aluguel para o ano inteiro ou um carne com varias parcelas Podem ser a Pagar ou Receber Atrav s desta tela inicial escolhemos a fun o ka Programa o de Pagamentos A k Programa o de T tulos Pagar h A g a Fornecedor Centro de Custo CUENTE A Plano de Contas Plano de Contas Valor de cada Titulo Parcelas Data 1 Vencim Hist rico _ Farcela Data Vencimento Nova Previs o Gerar Previs o Excluir Previs o Lan ar Contas a Pagar Q D um duplo clique sobre o lan amento se houver necessidade de alterar alguma data de vencimento ou valor HI Programa o de t tulos a pagar Deve ser inseridas as informa es do titulo e o valor de cada uma bem como a quantidade de parcelas e o primeiro vencimento Depois se clica em Gerar Previs o At este ponto pode se
15. utura dos menus operacionais E Master VENDAS VENDAS e ESTOQUE FINANCEIRO CADASTRO FERRAMENTAS RELAT RIOS Registrar Sistema Relat rios Relat rios Relat rios de Vendas de Compras de Estoque Aqui encontramos as formas de extrair os resultados das opera es de vendas compras e estoque a Relat rios Financeiros 1o00 je Relat rios Financeiros Relat rios Relat rios Contas a Receber Contas a Pagar Aqui encontramos as formas de extrair os resultados das opera es financeiras efetuadas no sistema ka Registro do Sistema Senha de Registro Senha de Registro JA ILELEE Apos pagamento de sua licen a informe esta senha por e mail para receber a sua Contra Senha Contra Senha de Registro Digite aqui a sua Contra Senha Registrar Sistema Sistema N o Registrado Comprar O registro do sistema feito nesta tela Ap s a compra ser consolidada o usu rio poder pedir a senha de Registro para que fiquem disponibilizados todos os recursos
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