MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ACADÊMICO 2.0 Alunos
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1. W AN FUNDA O JO O PINHEIRO Sistema Acad mico po RNO DE MINAS GERAIS Fale conosco Sistema acad mico FJP Por favor digite seu nome de usu rio ou seu endere o de email Voc vai receber uma nova senha por email Nome de usu rio ou email Recuperar Senha Login Funda o Jo o Pinheiro Figura 2 Tela de recupera o de senha No campo apresentado insira o seu e mail que est cadastrado no sistema e clique no bot o Recuperar senha O sistema ent o ir checar qual o usu rio e a senha correspondente ao endere o inserido e enviar uma mensagem de e mail com os dados de acesso Por medida de seguran a n o poss vel utilizar esta funcionalidade por mais de cinco vezes em menos de quinze minutos Tamb m como medida de seguran a esta funcionalidade n o altera imediatamente a senha do usu rio mas na verdade cria uma senha alternativa Dessa forma caso uma pessoa qualquer utilize indevidamente o seu e mail em tal funcionalidade sua senha anterior continuar funcionando 3 Fale conosco Caso seja necess rio entrar em contato com os respons veis pelo sistema existe uma funcionalidade de envio de mensagens Para acess la clique no link existente no cabe alho da p gina inicial Figura 1 A mensagem ser enviada para os respons veis pelo sistema e n o para os gestores dos cursos de capacita o Ou seja somente quest es relacionadas ao uso do sistema que n o sejam tr2. 4 Arquivos Nesta p gina do sistema poss vel fazer o download dos arquivos disponibilizados pelos professores para a sua turma Figura 5 Para fazer o download clique no nome do arquivo i A a kat a gt BA O JO O PINHEIRO Sistema Acad mico a E eins cena Ol Aline Fernandes Parreira trocar senha Sair do sistema I Menu E Arquivos Inicial Arquivo Professor Downloads Cadastro Notas e faltas testel Ronaldo Ronan Oleto 2 18 02 2011 Arquivos Trabalhos Avisos Hist rico ATI Funda o Jo o Pinheiro Figura 5 tela do reposit rio de arquivos 5 Trabalhos Esta funcionalidade permite a realiza o de entregas de trabalhos definidos pelos professores Figura 6 FUNDA O JO O PINHEIRO Sistema Acad mico vd DP E ANNE MAO EiNHEIRO Ol Aline Fernandes Parreira trocar senha Sair do sistema T Menu E Trabalhos Inicial Trabalho Professor Entrega Cadastro Notas e faltas Trabalho 1 Ronaldo Ronan Oleto 19 02 2011 19 00 18 02 2011 Arquivos Trabalho 2 Ronaldo Ronan Oleto 01 03 2011 16 00 24 02 2011 Trabalhos Avisos Hist rico ATI Funda o Jo o Pinheiro Figura 6 tela de trabalhos i Construindo um novo tempo FUND A O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS Quando o prazo para entrega do trabalho ainda n o estiver expirado o nome do trabalho ficar azul indicando que este clic vel Clicando no nome voc ser
3. ATI Funda o Jo o Pinheiro Figura 4 tela inicial da gest o de alunos Para isso necess rio escolher a disciplina o tipo da consulta frequ ncia e notas e o m s Na tela de frequ ncia a letra P significa registro de presen a em uma determinada hora aula e A significa aus ncia Na ltima coluna direita mostrado o somat rio de faltas do m s inteiro No caso de existirem mais de 10 dias de registro no m s selecionado poss vel consultar as outras p ginas utilizando os bot es lt e gt No caso de notas basta escolher a op o correspondente no formul rio e o m s 2 Hist rico Nesta p gina poss vel consultar o hist rico das disciplinas cursadas a posi o no ranking da turma e a m dia de notas Este relat rio no entanto somente informativo n o possuindo valor legal Caso haja diverg ncias ou erros nos valores apresentados entre em contato com a Secretaria de Registro e Controle Acad mico GOVERNO 9 EMINAS Construindo um novo tempo FUND A O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS 3 Atividades complementares No caso dos alunos de gradua o que necessitam cumprir cr ditos de atividades complementares o sistema permite o controle destes cr ditos A coordena o do curso far a inser o dos dados e por meio desta se o do sistema ser poss vel consultar o somat rio de cr ditos obtidos at o momento
4. Por exemplo n o recomendado o uso do sistema por meio do Internet Explorer 6 por ser um navegador desenvolvido h 9 anos Abaixo mostrada a tela inicial do sistema na qual poss vel fazer o login recuperar a senha e entrar em contato com os respons veis pelo sistema Sistema Acad mico Fale conosco Sistema acad m AVISOS 1 Voc est acessando um sistema governamental de responsabilidade do Governo do Estado de Minas Gerais que dever ser utilizado de acordo com a legisla o vigente 2 A utiliza o do sistema monitorada constantemente sendo que para entrar voc deve concordar em ceder dados de uso e informa es pessoais que podem ficar registradas para aplica es legais 3 O uso n o autorizado do sistema proibido Download do manual de utiliza o do sistema Manual para funcion rios da EG ACESSO DOS FUNCION RIOS DA ESCOLA DE GOVERNO Nome de usu rio Senha Login Esqueceu sua senha Funda o Jo o Pinheiro Figura 1 Tela inicial do sistema 2 Recupera o de senha Caso o usu rio do sistema perca a senha ou o usu rio para fazer o login no sistema poss vel recuper los automaticamente Para isso na tela inicial Figura 1 clique no link Esqueceu sua senha Ap s clicar no link aparecer a seguinte tela GOVERNO E MINAS Construindo um novo tempo FUND A O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS
5. e Consulta de frequ ncia e notas e Acesso aos reposit rios de arquivos dos professores e Entrega de trabalhos e Leitura de avisos da coordena o e dos professores e Acesso ao hist rico JAN DEMNAS 3 EMINAS Construindo um novo tempo AN Fuso A O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS Sum rio Apre erta O sosupiiuasorecadan do Dona aids ES DESA ASR Ad SoEE ACE READ nad ride 3 ELUTA TOO EE EENE E E A A AE E AEA A ET EE A E A EE E A 4 FUNC OSS DASICAS senssa e A EE 5 1 ENE E 8 E P TE E AE I E E E A 5 2 Recupera o de Senna eisein E E 5 3 FAETONO COs S A E E E E 6 E 2 o E E Oo E EAE EEE A E EIA EE 6 5 TROCA GO SONO si ai 7 6 DE CONEX O a O RR e TR DR RR A 8 FUNGOS ESDOCIICAS resres 9 1 Consulta de frequ ncia e notas ssssasatidssiiiscisadniadosadadsisamiifad chi sssbidais Gabe sebass isa ais fed edi gadados 9 2 ERES RICO Gr E E A A 9 3 Atividades complementares ss ssssessssersssreresrrrresrrresrreresrrrrssreresererssreresereesseeresereessreee 10 A AONO e E A E E E A A 10 5 TIANO e E EEN nd Oi dt 10 6 TANTA IS 6 SR RREO GEN RIR RO GR DD TR RN 11 JAN DEMNAS 4 EMINAS Construindo um novo tempo FUND A O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS Fun es b sicas 1 Acesso O sistema acessado pelo endere o http academico fijp mg gov br Pode se utilizar qualquer navegador desde que em vers o atualizada
6. encaminhado para o formul rio de entrega Figura 7 Na parte superior da tela s o mostrados os dados do trabalho como nome prazo descri o e em alguns casos um arquivo associado Para fazer o download de um arquivo associado clique no nome Logo abaixo destes campos caso voc tenha enviado outros arquivos anteriormente eles ser o mostrados na caixa Entregas para fins de confirma o do envio Depois s o mostrados os campos para efetuar o envio do arquivo de entrega do trabalho e gt FUNDA O JO O PINHEIRO Sistema Acad mico r OVERNO DE MINAS GERAIS Ol Aline Fernandes Parreira trocar senha Sair do sistema EY Menu E Trabalhos Inicial Nome do trabalho Notas e faltas Trabalho 2 Arquivos Trabalhos Prazo para entrega Arquivo associado EER 01 03 2011 16 00 testel Hist rico Sae Descri o Trabalho 2 Entregas 28 02 2011 14 07 teste doc 939 11 Kb Nova entrega Entrega Observa es Figura 7 tela de entregas de trabalhos 6 Avisos Nesta p gina poss vel ler os avisos cadastrados pelos professores e coordena es de curso Figura 7 A GOVERNO 11 lh DE MINAS Construindo um novo tempo FUNDA O JO O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS q 7 DA O JO O PINHEIRO Sistema Acad mico Ug DE MINAS GERAIS Ol Aline Fernandes Parreira trocar senha Sair do sistema I Menu E Avisos Inicial Not
7. FUNDA O JO O PINHEIRO GOVERNO DE MINAS GERAIS MANUAL DE UTILIZA O DO SISTEMA ACAD MICO 2 0 Alunos e DA ROJO O PINHEIRO Sistema Acad mico 7 GOVERNO DE MINAS GERAIS Fale conosco Sis AVISOS 1 Voc est acessando um sistema governamental de responsabilidade do Governo do Estado de Minas Gerais que dever ser utilizado de acordo com a legisla o vigente 2 A utiliza o do sistema monitorada constantemente sendo que para entrar voc deve concordar em ceder dados de uso e informa es pessoais que podem ficar registradas para aplica es legais 3 O uso n o autorizado do sistema proibido Download do manual de utiliza o do sistema Manual para alunos ACESSO DOS ALUNOS Nome de usu rio Senha Esqueceu sua senha Coordena es Professores ATI Funda o Jo o Pinheiro Mar o de 2011 AN Fuso A O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS Marilena Chaves Presidente da Funda o Jo o Pinheiro Rosane Marques Crespo Costa Vice Presidente da Funda o Jo o Pinheiro Eduardo laninni Assessor Chefe da Assessoria de Tecnologia da Informa o ATI Luciana Raso Sardinha Diretora Geral da Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho gnez de L lis Saraiva Secret rio de Registro e Controle Acad mico SRCA Maria Isabel Ara jo Rodrigues Coordena o do CSAP S lvio Ferreira J nior Co
8. as e faltas aviso coordena o 2 Arquivos texto do aviso Trabalhos 18 02 2011 Avisos Coordena o Hist rico Novo arquivo para download Enviei um novo arquivo para download teste 1l 18 02 2011 Professor Ronaldo Ronan Oleto ATI Funda o Jo o Pinheiro Figura 7 tela de avisos Os avisos s o ordenados pela data de cria o dos mesmos Os avisos cujo texto estiver em negrito n o foram lidos anteriormente No caso de novos avisos ser mostrado um alerta no final da p gina inicial do sistema Figura 3 7 Avalia o de professores Por meio desta funcionalidade os alunos podem realizar a avalia o dos professores caso esta funcionalidade tenha sido habilitada pela coordena o Se a avalia o estiver habilitada aparecer um question rio como demonstrado na Figura 8 FUNDA O JO O PINHEIRO Sistema Acad mico idi Alo a A Ol Aline Fernandes Parreira trocar senha Sair do sistema 6 Menu E Avalia o de professores Inicial Notas e faltas S RF 3 Direito Constitucional Andr a D Assun o Ferreira Hist rico Atividades compl 1 Como voc avalia o professor quanto transmiss o de conhecimento Arquivos O1 02 O3 04 Trabalhos a x a ate 2 Como voc avalia o professor quanto clareza e uso de m todos did ticos Avisos O 1 02 O3 04 Aval professores 3 Como voc avalia o professor quanto metodologia de avalia o 2 O3 04 4 Como voc avalia o profe
9. atadas por este manual devem ser enviadas em tais mensagens 4 Conex o login A conex o ao sistema feita por meio do formul rio da p gina inicial Figura 1 por meio do usu rio e senha individuais Todos os usu rios ao serem cadastrados receber o em seu e mail os dados de acesso e Construindo um novo tempo FUND A O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS Por medida de seguran a caso a combina o do usu rio e senha esteja incorreta por 5 vezes seguidas a conta ser bloqueada Contas bloqueadas s poder o ser desbloqueadas por meio da utiliza o do Fale conosco N o poss vel recuperar senhas de contas bloqueadas Para evitar que sua senha seja bloqueada utilize a fun o de recupera o de senhas ap s 3 tentativas incorretas Outra medida de seguran a o travamento de acesso ap s 5 tentativas incorretas de um mesmo computador independente da conta tentada O travamento de acesso liberado ap s 30 minutos Estando corretos os dados de acesso voc se conectar efetivamente ao sistema sendo mostrada a seguinte tela j com o menu lateral de acesso s fun es de gest o DA O JO O PINHEIRO Sistema Acad mico RENO miss coros Ol Aline Fernandes Parreira trocar senha Sair do sistema C Menu Inicial Inicial Bem vindo ao Sistema acad mico FJP Notas e faltas Arquivos Es E i Verifique se o seu nome comple
10. de no m nimo 1 letra mai scula e Necess ria a utiliza o de no m nimo 2 algarismos e Necess ria a utiliza o de no m nimo 1 caractere especial h fen travess o ponto exclama o etc Dessa forma uma senha pass vel de utiliza o seria fjpATI 00 pelo fato desta senha ter sido amplamente divulgada o seu uso n o permitido no sistema 6 Desconex o Ao final das atividades no sistema fundamental a utiliza o da desconex o do sistema acess vel pelo link Sair do sistema no cabe alho antes do fechamento do navegador Fazendo uso desta funcionalidade evita se que outras pessoas obtenham acesso ao sistema por meio de seus dados de acesso fa GOVERNO 8 EMINAS Construindo um novo tempo FUND A O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS Fun es espec ficas 1 Consulta de frequ ncia e notas Nesta se o poss vel consultar o registro de frequ ncia e notas de um determinado m s para as disciplinas sendo cursadas Figura 4 E S t Ke q 5 FUNDA O JO O PINHEIRO Sistema Acad mico r MANGOVERNO DE MINAS GERAIS Ol Aline Fernandes Parreira trocar senha Sair do sistema S Y Menu E Notas e faltas Inicial Turma Disciplina Not falt SARETA XXVI CSAP Estat stica Arquivos Trabalhos E M s Tipo Avisos Frequ ncia O Notas Janeiro E Hist rico Aluno Frequ ncia DIAS JANEIRO 01 02 Aline Fernandes Parreira AA PA
11. ordena o do Mestrado Ros nia Rodrigues de Sousa Luciana da Silva Cust dio Cl udia Beatriz M M de Lima Nic cio Mar lia Mariano de Lima Coordena es das Especializa es Cristiano de Magalh es Barros T cnico respons vel ATI Alexander Moitinho Cristina Mara Frieiro Fabr cio Souza Jucylene Rabelo de Paula Magalh es T cnicos respons veis SRCA Ass Construindo um novo tempo AN Fuso A O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS Apresenta o O Sistema Acad mico foi desenvolvido pela Funda o Jo o Pinheiro em uma parceria entre a Assessoria de Tecnologia da Informa o ATI e a Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho com a participa o da Secretaria de Registro e Controle Acad mico e as coordena es do CSAP PROAP e Mestrado Seu principal objetivo apoiar todo o processo de registro das atividades acad micas da Escola de Governo EG referentes aos cursos de gradua o especializa o e mestrado Em sua vers o inicial o sistema foi desenvolvido para substituir o sistema IRIS feito em Access em 2002 por um sistema web que garantisse maior controle dos dados e maior facilidade de uso e acesso aos dados Nesta vers o os principais atores dos processos de controle acad mico est o envolvidos na constru o e opera o do sistema SRCA coordena es professores e alunos Para os alunos as funcionalidades existentes s o
12. ssor quanto pontualidade O1 O2 O3 04 5 Como voc avalia a adequa o da bibliografia indicada O1 02 O3 04 6 Como voc avalia o professor quanto ao cumprimento do programa proposto 1 o FA 3 4 7 Como voc avalia o professor quanto ao relacionamento com os alunos o 1 2 3 4 Oi Cama unr malia menfacrar mnanta an intarncra am rantrihnir nara a anrandizanam dar actudantar Figura 7 tela de avalia o de professores Construindo um novo tempo FUND A O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS O preenchimento do question rio de avalia o pode ser salvo parcialmente para ser completado em outro momento Ser o mostradas quest es referentes a cada disciplina matriculada e em alguns casos perguntas gerais referentes ao curso e pr pria Escola de Governo N o poss vel obter acesso s respostas individuais pelo sistema e somente os funcion rios das coordena es t m acesso ao consolidado de respostas fa GOVERNO 13 EMINAS Construindo um novo tempo
13. to esta correto Aline Fernandes Parreira Verifique se a data de sua entrada no sistema est correta 28 02 2011 11 25 io Data e hora atual do sistema 28 02 2011 11 29 12 Hist rico Trabalhos Caso haja algum problema com as verifica es acima saia do sistema e informe os respons veis pelo sistema por meio do fale conosco link no cabe alho Se os dados acima estiverem corretos utilize o menu ao lado para iniciar suas atividades Avisos novos 1 ATI Funda o Jo o Pinheiro Figura 3 tela inicial ap s login Se o sistema ficar sem utiliza o por 15 minutos o usu rio ser desconectado automaticamente como medida de seguran a Dessa forma tome cuidado ao executar tarefas longas no sistema para n o gerar perda de dados 5 Troca de senha poss vel alterar a senha de acesso ao sistema por meio do link trocar senha no cabe alho do sistema ap s login Figura 3 Ser exibido um formul rio com 3 campos um para a senha antiga outro para a nova senha e um terceiro para a confirma o da nova senha O sistema adota o requisito de senhas m nimas ou seja um padr o que as senhas devem seguir para serem aceitas O padr o e Tamanho m nimo 8 caracteres e Necess ria a utiliza o de no m nimo 3 letras min sculas Ass Construindo um novo tempo AN Fuso A O Jo O PINHEIRO ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O GOVERNO DE MINAS GERAIS e Necess ria a utiliza o
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